Четверг , 23 Сентябрь 2021

Заявление на оплату больничного листа образец: Образец заявления на выплату больничного листа от работника в 2021 году

Содержание

Образец заявления на оплату больничного листа в 2021 году

Порядок подачи заявления на выплату пособия

Заявление на больничный, а вернее на его оплату, может быть подано не только действующим работником, но и уже уволившимся, если заболевание началось в период действия трудового договора или в течение 30 дней после его расторжения (прекращения). 

А теперь подробности. В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255) больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая. При совмещении должностей в нескольких организациях работник вправе получить два и более больничных и, соответственно, получать пособие на всех предприятиях одновременно. Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой.

Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.

После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.

Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:

  • дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • периодов простоя;
  • дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
  • времени нахождения работника под арестом;
  • периодов проведения судмедэкспертизы.

С 2021 г. во всех субъектах РФ выплату данных пособий осуществляет ФСС РФ непосредственно застрахованным лицам. Основание: постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Работодатель оплачивает за счет собственных средств только первые три дня нетрудоспособности.

Чтобы получить выплату, в том числе и от ФСС РФ, сотрудник должен подать работодателю заявление с подтверждающими документами. В течение 5 дней работодатель рассчитает сумму к выплате, направит требуемые документы в фонд для назначения и выплаты пособия.

Исключением является ситуация, при которой работодатель ликвидируется, либо когда установить его фактическое местонахождение не представляется возможным. В этих случаях застрахованный гражданин вправе лично обратиться за пособием в ФСС РФ либо подать туда документы через своего уполномоченного представителя.

Бланк заявления о выплате пособия

Заявление на оплату больничного листа оформляется в свободной форме, т. к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено. При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия:

                                                                                        Директору ООО «Рассвет»

                                                                                                         Бабичеву А.

 А.

                                                                                                 от Корепановой Г. Г.

                                                ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2020 года по 18 апреля 2021 года продолжительностью 140 календарных дней.

Листок нетрудоспособности прилагается.

Дата: 19.04.2021

Подпись: Корепанова

 Скачать образец заявления можно в начале статьи.

Подпишитесь на рассылку

Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (ст. 15 закона № 255).

Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.

Разобраться с тем, как рассчитать пособие по беременности и родам, можно с помощью готового решения «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Прилагаемые к заявлению документы

Дополнительные документы при оформлении пособия могут потребоваться в ситуации, если работник два предыдущих календарных года работал в другой организации. В данном случае сотруднику необходимо приложить справки с предыдущих мест работы по форме, установленной в приложении № 1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

Если работник трудится еще в одной организации по совместительству, то у него есть два варианта:

  1. Отнести больничный по основному месту работы, приложив справку о сумме заработка за два предыдущих года от организации по совместительству.
  2. Получить два больничных на каждую организацию и отнести их в обе фирмы. В данном случае каждый работодатель будет учитывать доходы работника, полученные им в данной организации. Справки с других мест работы о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось, не нужны.

***

Бланк заявления на оплату больничных листов достаточно прост для составления и интуитивно понятен, поэтому заполненного образца заявления не требуется.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как написать заявление на оплату больничного листа




Заявление на оплату больничного листа (образец)

Регион: Российская Федерация

Чтобы получить страховую выплату, нужно написать заявление на оплату больничного листа; образец его содержания зависит от причины выдачи листка, оформление однотипно. Официально утверждённой формы нет, используется обычный формат заявления. В некоторых случаях надо заполнить готовый шаблон. Вносить данные может кто угодно, например, родственник или специалист по кадрам (представитель страхователя). Подписаться должен только заболевший работник – застрахованное лицо.

Как составить заявление на оплату больничного в отделе кадров

Заявление в большинстве случаев подаётся в отдел кадров по месту работы. В частности, оно относится туда, если работник просто переболел ОРЗ, или получил травму с последующей инвалидностью в отпуске, или сотрудница проходит лечение гинекологических заболеваний, требующее отсутствие на 1-2 дня несколько раз в месяц, или у кого-то заболел ребёнок. Более того, заявление и больничный принимает бывший работодатель, если человек заболел в течение месяца после увольнения.

Как оформить заявление на оплату больничного в ФСС

В исключительных случаях заявление подаётся напрямую в ФСС: при ликвидации предприятия-работодателя и «самозанятости» (ИП, адвокаты, нотариусы и т. п.). Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов. Содержание и оформление документа подготовлено для машинной обработки. Обычно состоит из 3 листов. В Фонде есть образец заполнения на каждый случай: застрахованному нужно аккуратно вписать положенные данные паспорта, банковского счёта, больничного листа, дополнительных документов (свидетельства о рождении, справки о неполучении пособия, СНИЛС и ИНН того, за кем ухаживают, и т.п.).

Как написать заявление на оплату больничного в пилотном регионе

Оплата больничного листа в пилотных регионах (в 2016 г. их 20) отличается от обычной последовательности действий: застрахованные получают выплаты от ФСС на карту или по почте независимо от зарплаты. Заявление подаётся так же в отдел кадров и в исключительных случаях – в ФСС напрямую. Однако заявление должно быть унифицированным и подготовленным для сканирования. Никакие варианты в произвольной форме не подходят. Шаблон распечатывает кадровик, он же может подсказать, как заполнить. В случае неправильного оформления вопросы будут к нему. В дальнейшем, к 2018-2020 г., планируется автоматизировать все процессы обработки больничного листа, и оформлять заявление на его оплату не потребуется.

Образец заявления на оплату больничного листа

Порядок обращения за выплатой пособия, оплатой отпуска по беременности и родам

В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255), больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая. При совмещении должностей в нескольких организациях работник вправе получить 2 и более больничных и, соответственно, получать пособие на всех предприятиях одновременно. Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой.

Заявление может быть подано работодателю и после увольнения.

Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.

После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.

Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:

  • дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • периодов простоя;
  • дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
  • времени нахождения работника под арестом;
  • периодов проведения судмедэкспертизы.

Бланк з-я о выплате пособия

Заявление на оплату больничного листа оформляется в свободной форме, т. к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено. При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия:

от Корепановой Г. Г.

Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2016 года по 18 апреля 2016 года продолжительностью 140 календарных дней.

Листок нетрудоспособности прилагается.

Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (ст. 15 закона № 255). Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.

Прилагаемые к заявлению документы

Трудности при оформлении пособия могут возникнуть в ситуации, когда работник 2 предыдущих календарных года работал в другой организации. Если произошел именно такой случай, то необходимо руководствоваться чч. 3 и 4 ст. 13 закона № 255.

Если оба года из предшествующих 2 полных лет работник трудился в другой организации, больничный лист необходимо отнести именно туда. Если таких организаций было несколько, то лист представляется в любую из них на выбор работника, так как платить пособие будет только один работодатель. Для фактического плательщика (который будет выбран работником) пособия необходимо также принести справки с других мест работы о том, что там ему пособие не начислялось и не выплачивалось.

Если же в течение 2 предшествующих лет человек трудился также в иной организации, то у него есть 2 варианта:

  1. Отнести больничный по предыдущему месту работы.
  2. Отнести больничный в организацию, где он трудится на момент наступления страхового случая, взяв дополнительно справку с предыдущего места работы о размере среднего заработка, так как сумма пособия будет рассчитана исходя из заработка за 2 полных календарных года, предшествующих больничному.

Таким образом, образец заявления на оплату больничных листов достаточно прост для составления. Достаточно подготовить необходимые документы и забрать больничные из медицинского учреждения.

Образец заявления на оплату больничного листа

Заявление на оплату больничного - образец этого документа вы найдете в статье далее (его можно использовать, внеся соответствующие коррективы). Помимо образца заявления на оплату больничного листа мы предлагаем вам также краткое описание порядка оплаты больничного, которое также будет нелишним.

Порядок обращения за выплатой пособия, оплатой отпуска по беременности и родам

В соответствии с частью 1 статьи 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — ФЗ № 255), больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая. При совмещении должностей в нескольких организациях работник вправе получить 2 и более больничных и, соответственно, получать пособие на всех предприятиях одновременно. Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой.

Задайте свой вопрос юристу

Заявление может быть подано работодателю и после увольнения.

Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.

После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.

Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:

  • дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • периодов простоя;
  • дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
  • времени нахождения работника под арестом;
  • периодов проведения судмедэкспертизы.
Бланк з-я о выплате пособия

Заявление на оплату больничного листа оформляется в свободной форме, т. к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено. При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия:

«Директору ООО "Рассвет"

от Корепановой Г. Г.

Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2016 года по 18 апреля 2016 года продолжительностью 140 календарных дней.

Листок нетрудоспособности прилагается.

Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (статья 15 ФЗ № 255). Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.

Прилагаемые к заявлению документы

Трудности при оформлении пособия могут возникнуть в ситуации, когда работник 2 предыдущих календарных года работал в другой организации. Если произошел именно такой случай, то необходимо руководствоваться частями 3 и 4 статьи 13 ФЗ № 255.

Если оба года из предшествующих 2 полных лет работник трудился в другой организации, больничный лист необходимо отнести именно туда. Если таких организаций было несколько, то лист представляется в любую из них на выбор работника, так как платить пособие будет только один работодатель. Для фактического плательщика (который будет выбран работником) пособия необходимо также принести справки с других мест работы о том, что там ему пособие не начислялось и не выплачивалось.

Если же в течение 2 предшествующих лет человек трудился также в иной организации, то у него есть 2 варианта:

  1. Отнести больничный по предыдущему месту работы.
  2. Отнести больничный в организацию, где он трудится на момент наступления страхового случая, взяв дополнительно справку с предыдущего места работы о размере среднего заработка, так как сумма пособия будет рассчитана исходя из заработка за 2 полных календарных года, предшествующих больничному.

Заявление на больничный лист ФСС (бланк и образец)

Российское законодательство гарантирует право граждан получить пособие в случае наступления временной нетрудоспособности, подтвержденной документально. Сотрудник освобождается от обязанности посещать рабочее место до полного выздоровления. Когда он выйдет на предприятие вновь, для получения причитающихся средств ему потребуется заполнить и передать в бухгалтерию или кадровую службу заявление на больничный лист ФСС, бланк которого можно найти на сайтах информационно-правовых систем.

Что такое больничный?

Листок нетрудоспособности – это документ выданный медицинским учреждением, содержащий необходимые сведения и реквизиты и подтверждающий, что в указанные сроки человек не мог исполнять трудовые обязанности в силу объективных причин. Такая бумага выдается в случаях:

  • заболевания самого работника и членов его семьи;
  • получения травмы, делающей человека нетрудоспособным;
  • беременности и родов.

Чтобы ФСС реализовал право человека на пособие и выдал причитающиеся денежные средства, листок нетрудоспособности и заявление должны быть заполнены в соответствии со всеми требованиями закона.

Как получить деньги по больничному листку?

В законодательстве четко прописана обязанность ФСС или компании-нанимателя выплатить работнику пособие по нетрудоспособности. Чтобы получить положенные средства, сотрудник должен представить в бухгалтерию работодателя два документа:

  • больничный лист;
  • надлежащим образом заполненное заявление.

После получения перечисленных документов у фирмы-нанимателя имеется пять дней, чтобы передать их в территориальное отделение ФСС. Предварительно нужно проверить, соответствуют ли они всем правилам Фонда, в противном случае последний откажет в возмещении средств.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в принятии документов или выплате пособия, иначе его можно будет привлечь к ответственности за нарушение законодательства.

Общие требования к заполнению заявления на больничный лист ФСС

Рекомендуемая форма документа содержится в письме Фонда N 02-09-11/04-03-27029, датированном 2016 годом. Этот бланк имеет не обязательный, а рекомендательный характер, потому что не закреплен ни одним из действующих законодательных актов. По своему усмотрению работник может использовать готовую форму или разработать свой вариант.

Допускается заполнение заявления двумя способами:

  • от руки черными чернилами;
  • на компьютере, с черно-белой распечаткой.

В документе не допускаются помарки и исправления, применение корректирующих средств. Все записи должны быть четкими и разборчивыми, находиться строго в границах отведенных для них полей. Если какие-то графы не требуют заполнения или у заявителя отсутствует информация, нужно поставить прочерки.

Какую информацию содержит заявление?

В документе прописываются следующие данные:

  • ФИО заявителя;
  • данные его паспорта;
  • дата рождения;
  • место постоянной регистрации;
  • требуемая к возмещению сумма;
  • номер и дата листка нетрудоспособности.

Человек вправе выбирать один из двух способов получения причитающихся средств:

  • наличными в почтовом отделении;
  • безналичным расчетом на банковскую карточку.

В зависимости от того, какой способ кажется гражданину наиболее предпочтительным, он указывает в заявлении:

  • реквизиты пластиковой карты;
  • адрес отделения, куда он явится за денежными средствами.

Заполненное заявление сдается в бухгалтерию работодателя. Ответственный сотрудник прикладывает к нему копию листка нетрудоспособности, справку-расчет и направляет общим пакетом в ФСС. Проверяя документы, Фонд принимает решение о выплате причитающихся средств.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оформление заявления на больничный лист (нетрудоспособности) в 2018 году

Заболев или получив травму, гражданин может обратиться за помощью в медицинское учреждение.

Если он работает официально и ему требуется некоторое время отдохнуть от работы для лечения, то ему врач оформит больничный лист.

Этот документ вместе с заявлением на оплату больничного, позволит получить соответствующее пособие.

Государство за счет взносов, поступающих в фонды социального страхования, обеспечивает не только оказание обязательной бесплатной медицинской помощи.

Но и гарантирует каждому работающему гражданину, что в случае болезни или травмы он не останется без средств к существованию.

За каждый день временной нетрудоспособности выплачивается пособие. Его размер зависит от стажа сотрудника.

Получить положенную выплату можно, только соблюдая весь порядок процедуры и правильно оформляя документы.

У лечащего врача обязательно надо попросить больничный лист. В нем указывается период болезни гражданина.

Именно этот документ станет подтверждением того, что работник не просто прогуливал работу, а заболел.

Также больничный будет и основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Пакет документов обычно подается работодателю после выздоровления. В него входит помимо самого больничного листа еще и заявление на оплату больничного.

Обязательно нужно составить все бумаги правильно, чтобы не возникло проблем с получением пособия.

Действующее законодательство

Право работника получить пособие по временной нетрудоспособности устанавливается в ФЗ №255-ФЗ. Содержит указание об этом и Трудовой кодекс РФ.

В этих же документах описаны обязанности работодателя обеспечить выплату пособия. В дальнейшем средства компенсируются ФСС.

Поэтому у официально работающих граждан не возникнет проблем с получением пособия, ведь оно платится не за счет средств работодателя.

Если заболел после увольнения

При изучении законодательства можно обнаружить интересный факт, что в течение 30 дней со дня увольнения работник также имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Он обращается для осуществления выплаты к бывшему работодателю, если новое место работы за прошедшее время еще не было найдено или он не успел оформиться в установленном законом порядке.

Заявление бывшего сотрудника должно обязательно содержать банковские реквизиты для перевода средств, особенно если организация не осуществляет выплаты сотрудникам наличными (реализован зарплатный проект с банком).

После увольнения сотрудник может рассчитывать на оплату больничного только если он сам заболел.

Законодательство не устанавливает возможности получить пособие при оформлении больничного с ребенком.

Видео: больничный совпал с датой увольнения

Образец заявления на больничный лист

Обычно заявление на оплату больничного листа подается работодателю. В этом случае законодательство не предусматривает каких-то строгих требований для оформления документа. Сотрудник может его составить так, как посчитает наиболее правильным.

Но следует обязательно соблюдать нормы деловой переписки и правила составления официальных обращений.

В заявлении обязательно должна быть указана следующая информация:

Документ обязательно должен быть подписан заявителем, иначе заявление будет ничем иным как просто бумажкой и ее не обязаны обрабатывать.

Важно! Бухгалтера многих мелких фирм принимают больничные для оплаты без всяких заявлений.

Но лучше все же написать письменное обращение. Это позволит зафиксировать дату подачи документов.

Оформить документ можно на компьютере и потом распечатать, также можно написать заявление и от руки.

При возникновении сложностей с оформлением документа можно воспользоваться одним из образцов, который можно скачать здесь.

По беременности и родам

Заявление на оплату пособия по беременности и родам подается вместе с соответствующим больничным листом.

Период отпуска или больничного в данном случае составляет около 140 дней и иногда может менять из-за различных медицинских показаний.

Заявление составляется точно так же, как и все другие официальные обращения по поводу оплаты периода временной нетрудоспособности и подается работодателю, но в данном случае обратиться за оплатой можно сразу после получения документа от врача.

Работник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни, если он обратился в медицинское учреждение и сразу попросил оформить больничный.

После прохождения курса лечения врач оформит больничный лист, который следует передать вместе с заявлением работодателю.

Именно на основании этих документов и с учетом стажа конкретного сотрудника будет рассчитана сумма выплаты.

Оплатить больничный работодатель должен в течение 10 дней после получения обращения сотрудника.

Иногда ошибки в расчете пособия по временной нетрудоспособности случаются.

Например, бухгалтер может неправильно посчитать стаж конкретного сотрудника или допустить простую счетную ошибку.

В этом случае у сотрудника при обнаружении несовпадения перечисленной суммы пособия и его положенного размера есть право обратиться к работодателю с просьбой провести перерасчет.

Пишется такое заявление в свободной форме с обязательным указанием причины, по которой необходимо провести перерасчет.

Направлять обращение следует также руководителю организации-работодателя.

Именно Фонд социального страхования гарантирует оплату больничных листов в установленные сроки и размере.

В большинстве случаев оплата происходит работодателю, а он оплачивает больничный сотруднику.

В этой ситуации практически всем оформлением занимается бухгалтерия и работнику особенно переживать не за что.

Даже если по каким-то причинам работники бухгалтерии затянут процесс, то работодатель без проблем оплатит больничный лист за свой счет.

Но бывают ситуации, когда подать заявление на получение пособия по больничному листу напрямую работодателю невозможно.

Например, он был ликвидирован в период болезни. Но даже в этой ситуации у работника есть полное право получить положенное пособие по временной нетрудоспособности.

Но обращаться ему придется уже непосредственно в ФСС. Здесь обязательным будет использование только бланка установленного образца. Просто так написать заявление от руки на листе А4 нельзя.

Важно! Работник не может самостоятельно обратиться в ФСС для оплаты больничного через работодателя.

Фактически ИП или организация-работодатель устраняются в данном случае из взаимоотношения, и оплата уже будет идти именно самому гражданину без посредников.

Документы в этом случае нужно направлять напрямую ФСС, обязательно приложив оригинал больничного листа и копию паспорта к заявлению.

Требования к заполнению бланка

Заявление на оплату больничного листа при обращении к работодателю сотрудник может оформить по своему усмотрению.

Он должен придерживаться лишь общих правил по составлению официальных обращений и нормам деловой переписки.

Но при заполнении бланка заявления в ФСС подходить таким образом нельзя.

Существуют строгие требования к заполнению бланка на оплату больничного через ФСС:

Источники:
ppt.ru nsovetnik.ru consultant-jur.ru raszp.ru yurday.ru
Комментариев пока нет!


Интересное:

Образец заявления на оплату больничного листа

Заявление на оплату больничного - образец этого документа вы найдете в статье далее (его можно использовать, внеся соответствующие коррективы). Помимо образца заявления на оплату больничного листа мы предлагаем вам также краткое описание порядка оплаты больничного, которое также будет нелишним.

Порядок обращения за выплатой пособия, оплатой отпуска по беременности и родам

В соответствии с частью 1 статьи 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — ФЗ № 255), больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая. При совмещении должностей в нескольких организациях работник вправе получить 2 и более больничных и, соответственно, получать пособие на всех предприятиях одновременно. Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой.



Заявление может быть подано работодателю и после увольнения.

Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.

После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.

Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:

  • дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • периодов простоя;
  • дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
  • времени нахождения работника под арестом;
  • периодов проведения судмедэкспертизы.
Бланк з-я о выплате пособия

Заявление на оплату больничного листа оформляется в свободной форме, т. к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено. При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия:

«Директору ООО "Рассвет"

Бабичеву А. А.

от Корепановой Г. Г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2016 года по 18 апреля 2016 года продолжительностью 140 календарных дней.

Листок нетрудоспособности прилагается.

Дата: 18.04.2017

Подпись: Корепанова».

Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (статья 15 ФЗ № 255). Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.

Прилагаемые к заявлению документы

Трудности при оформлении пособия могут возникнуть в ситуации, когда работник 2 предыдущих календарных года работал в другой организации. Если произошел именно такой случай, то необходимо руководствоваться частями 3 и 4 статьи 13 ФЗ № 255.

Если оба года из предшествующих 2 полных лет работник трудился в другой организации, больничный лист необходимо отнести именно туда. Если таких организаций было несколько, то лист представляется в любую из них на выбор работника, так как платить пособие будет только один работодатель. Для фактического плательщика (который будет выбран работником) пособия необходимо также принести справки с других мест работы о том, что там ему пособие не начислялось и не выплачивалось.

Если же в течение 2 предшествующих лет человек трудился также в иной организации, то у него есть 2 варианта:

  1. Отнести больничный по предыдущему месту работы.
  2. Отнести больничный в организацию, где он трудится на момент наступления страхового случая, взяв дополнительно справку с предыдущего места работы о размере среднего заработка, так как сумма пособия будет рассчитана исходя из заработка за 2 полных календарных года, предшествующих больничному.


 

Образец заявления от работника на выплату больничного листа в 2021 году

Когда понадобится

Обязательное социальное страхование при временной нетрудоспособности работника гарантировано Федеральным законом №255-ФЗ от 29. 12.2006. Основным документом для оплаты больничного в общем порядке является листок временной нетрудоспособности. Организация производит необходимые расчеты и назначает сумму к выплате на основании своевременно предоставленного больничного листа. Никаких заявительных документов не требуется.

Но существуют случаи, когда к больничному обязательно прикладывается заявление:

  1. Это закреплено в локальных нормативных актах организации.
  2. Нетрудоспособность связана с беременностью и родами. В этом случае оно подается вместе с документами на предоставление соответствующего отпуска.
  3. Сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка.
  4. Сотрудник обратился за пособием после увольнения.
  5. Регион участвует в пилотном проекте прямых выплат соцпособий из ФСС (постановление правительства №294 от 21.04.2011).

По какой форме его пишут

В первых трех случаях документ составляют по форме, принятой в организации, или в свободной, если такая форма во внутренних нормативных актах не закреплена.

В случае, когда начисления работнику поступают напрямую из Фонда социального страхования, заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности подается по установленному образцу, утвержденному приказом ФСС №578 от 24.11.2017 (Приложение 1). Такой порядок действует в некоторых субъектах РФ, где с 01.01.2012 действует пилотный проект ФСС. Документы передаются через работодателя, но адресованы в орган социального страхования.

Правила написания

На официальном сайте Фонда социального страхования размещен установленный образец заявления на оплату больничного листа в ФСС в 2020 году в разделе «Пилотный проект "Прямые выплаты"». Он заполняется печатными буквами гелевой ручкой черного цвета. Допускается печатный вариант. В любом варианте записи не должны выходить за пределы границ ячеек и граф. При выборе из предложенных вариантов проставляется галочка (знак «V»).

Установленная форма заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности 2020 года заполняется по следующей инструкции.

Первый раздел заполняет работник:

  1. Указывает название территориального отделения Фонда социального страхования по местонахождению работодателя.
  2. Указывает свои фамилию, имя, отчество полностью.
  3. Ставит отметку в строке «Назначить и выплатить» при первичном расчете пособия или «Перерассчитать ранее назначенное пособие», если это необходимо.
  4. Ставит отметку в строке, соответствующей запрашиваемому соцпособию: по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
  5. Отмечает желаемый способ получения начислений и указывает реквизиты получателя. Для перевода на карту МИР указывается только ее номер.
  6. Указывает паспортные данные: Ф. И. О., дату рождения, серию, номер, дату и место выдачи паспорта (или данные другого документа, удостоверяющего личность), место регистрации.
  7. Указывает контактный номер телефона.
  8. Указывает номер и дату выдачи листка нетрудоспособности и его форму (на бумаге или в электронной форме).
  9. Заверяет подписью все указанные сведения и согласие с их передачей в ФСС.
  10. Проставляет дату заполнения и указывает организацию-работодателя.

Второй раздел заполняет работодатель:

  1. Отмечает тип занятости работника-заявителя (основное место работы или по совместительству).
  2. Указывает его СНИЛС и ИНН, данные о среднем заработке с разбивкой по годам расчетного периода и суммах, исключаемых из расчетного периода.
  3. Отмечает подтверждение о своевременной уплате положенных страховых взносов.
  4. Ставит подпись уполномоченного лица организации с указанием должности, Ф. И. О., контактного телефона, даты заполнения.
  5. Заполненную форму заверяет печатью организации (при наличии).

Если организация предоставляет в Фонд электронный реестр сведений для назначения больничных, то раздел «Сведения о назначении пособия» не заполняется.

Образцы

Примерный образец заявления на выплату больничного листа от работника при уходе в отпуск по беременности и родам:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И. И.

от преподавателя верховой езды

Петровой П.П.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 12 октября 2020 года по 1 марта 2021 года и выплатить пособие на основании листка нетрудоспособности №123 456 789 876 от 12.10.2020.

Приложение: листок нетрудоспособности №123 456 789 876 от 12.10.2020.

12.10.2020

______________ /Петрова П.П./

Примерный образец заполнения заявления о выплате пособия по больничному листу в 2020 году установленной формы для ФСС (фрагмент):

Заявление подается работодателю вместе с оригиналом больничного листа. Работодатель не позднее пяти дней с момента получения документов обязан передать их в территориальный орган Фонда по месту учета в бумажном или электронном виде вместе с описью (п. 3 Положения, утв. постановлением правительства №294 от 21. 04.2011). Узнать, в какое отделение необходимо обращаться, можно на сайте ФСС. Для этого потребуется зарегистрироваться и ввести ИНН организации.

Если у работодателя возникли сомнения в достоверности больничного, он вправе направить письмо в ФСС о предоставлении информации по больничному листу (о его подлинности и обоснованности выдачи), прежде чем подать документы на назначение пособия. В свою очередь и Фонд вправе затребовать у организации дополнительные документы, подтверждающие правильность расчетов.

правила составления и подачи, образец заявления

Статья 5 Федерального закона №255 от 2006 года определила, что в случае наступления временной нетрудоспособности (болезни, травмы, беременности) работодатель обязан выплатить своему работнику пособие. Для получения такого пособия сотрудник должен предоставить своему работодателю больничный лист и заявление. Как составляется заявление на выплату пособия? Когда его нужно подавать работодателю, а когда — ФСС?

Куда подавать?

В абсолютном большинстве случаев заявление подается своему работодателю (отделу кадров, бухгалтерии, руководителю). В некоторых случаях заявление необходимо подавать напрямую в Фонд социального страхования. К таким случаям относится ликвидация работодателя и, как следствие, увольнение сотрудника. Также, заявление в ФСС должны подавать самозанятые граждане: ИП, лица, ведущие частную юридическую практику (нотариусы, адвокаты) и так далее. В обоих случаях заявление оформляется самим сотрудником или его законным представителем (доверенным лицом).

Оформление на имя работодателя

Законодательством не закреплен единый образец заявления для работодателя. Сотрудник составляет его либо в свободной форме (скачать бланк), либо по образцу, принятому в организации (образец можно получить прямо на месте). В случае составления заявления на выплату пособия в связи с временной нетрудоспособностью необходимо придерживаться следующих общепринятых рекомендаций:

  • Оформление шапки. В правом верхнем углу листа указывается лицо, к которому обращается сотрудник. Как правило, это руководитель организации (например: «Директору ГУО Молодовская средняя школа»). Далее указывается ФИО самого заявителя и его должность. Можно добавить к этому адрес проживания и контактный телефон;
  • Оформление основного тела. По центру листа пишется слово название документа. Далее указывается просьба о начислении пособия. Просьбу необходимо подкрепить ссылкой на законодательство (статья 13 пункт 1 и статья 5 ФЗ №255 от 2006 года). В конце просьбы необходимо указать способ выплаты пособия: перечислением на банковский счет (банковскую карту) или перечисление почтовым переводом по указанному адресу;
  • Оформление заключения. Указывается список приложений, дата составления, подпись заявителя и его ФИО.

К заявлению необходимо приложить больничный лист, выданный и оформленный медицинским учреждением, а также справку с предыдущих мест трудоустройства о размере заработной платы. Справка предоставляется только в том случае, если в предыдущие 2 календарных года сотрудник работал у другого работодателя. Если в указанный период сотрудник работал у другого работодателя, но справку не предоставил, сумма пособия будет рассчитана исходя из МРОТ.

Подача в Фонд социального страхования

Форма заявления о выплате пособия по больничному утвержден Приложением 1 к Приказу ФСС №578 от 2017 года. Документ состоит из 7 страниц, но в зависимости от ситуации могут быть заполнены не все поля (не все разделы). Поскольку бланк универсален для всех случаев отпуска по временной нетрудоспособности, он, в том числе включает в себя поля для заполнения информации по беременности сотрудницы.

Бланк заполняется только печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета. При этом можно использовать капиллярную, гелевую и перьевую ручки (только не шариковую). Также заполнить бланк можно на компьютере, распечатав его через принтер. В самом бланке есть раздел, заполняемый работодателем: «Сведения для назначения пособия». Работником данный раздел не заполняется (за исключением случаев самозанятого населения). Ознакомиться с образцом заполнения можно по ссылке.

В некоторых регионах РФ действует пилотный проект ФСС, согласно которому выплата пособия по больничному происходит сразу за счет средств Фонда (в обычном случае сначала работодатель оплачивает больничный, а ему потраченные средства возмещаются Фондом социального страхования). Заявление в таком случае необходимо передавать работодателю, а тот уже отправляет его в ФСС. При этом используется образец, установленный Приказом ФСС №578 (Приложение 1). Бланк заполняется работником совместно с работодателем.

Заключение

В зависимости от обстоятельств заявление на выплату пособия по больничному может быть передано работодателю или в Фонд социального страхования. В первом случае документ составляется по установленному в организации образцу или в свободной форме. Во втором, при передаче заявления в ФСС, необходимо использовать образец, установленный Приказом Фонда № 578. В обоих случаях заявление должно быть передано не позднее 6 месяцев со дня закрытия больничного, иначе работник не получит полагающегося ему пособия.

Советуем почитать: Ограничение по оплате больничного листа в 2018 году

Рейтинг: 0/5 (0 голосов)

Государственное учреждение - Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Бланки документов

Бланки для работодателей
  • Анкета-согласие для участия в проекте "Информирование страхователей", посредством отправки СМС-сообщений на номер мобильного телефона в формате PDF, в формате DOC
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма-4 ФСС РФ)
    (Порядок заполнения)
  • Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
  • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
  • Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения, при обращении за выделением средств за периоды, истекшие до 1 января 2017 года
  • Сведения о суммах страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми – инвалидами
  • Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения, при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года
  • Справка - расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года
  • Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 22 - ФСС РФ) 212-ФЗ
  • Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 23 - ФСС РФ) 212-ФЗ
  • Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 24 - ФСС РФ) 212-ФЗ
  • Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 22 - ФСС РФ) 125-ФЗ c 01. 01.2017
  • Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 23 - ФСС РФ) 125-ФЗ c 01.01.2017
  • Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 24 - ФСС РФ) 125-ФЗ c 01.01.2017
  • Бланк заявления о возмещении расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве
    (раздел 2 расчетной ведомости Формы 4-ФСС)
  • Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
  • Бланк заявки на получение пропуска
  • Заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов
  • Бланк заявления на установление скидки к страховому тарифу
  • Бланк заявления о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Бланки для граждан
  • Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
    (Порядок выдачи)
  • Бланк заявления о предоставлении государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде единовременной и (или) ежемесячной страховой выплаты застрахованному либо лицам, имеющим право на получение страховых выплат в случае его смерти
  • Бланк заявления о предоставлении государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая
  • Заявление о предоставлении государственной услуги по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами, протезно-ортопедическими изделиями, а также по выплате компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации и ежегодной денежной компенсации расходов инвалидов на содержание и ветеринарное обслуживание собак-проводников.
Заявления для лиц,добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетирудоспособности и в связи с материнством


Заполняет заявление на оплату больничного листа. Заявление на оплату больничного листа (образец). В каких случаях предоставляется выплаты по страхованию

Предоставление больничного листа работодателю уже само по себе выражает желание физлица получить оплату пособия. Отдельное заявление на оплату больничного листа, выданного в связи с заболеванием, законодательством не предусмотрено. Но есть случаи, когда оно может потребоваться.

Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.

Образец заявления на больничный лист по беременности и родам вы можете найти на нашем сайте:

Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка. Потребуется заявление и на пересчет пособия по болезни, если была допущена ошибка в расчете или если появилась информация о доходах сотрудника за предшествующие годы.

Узнайте о том, как быстро следует оплатить больничный лист, в публикации «Каковы сроки оплаты больничного листа в 2019 году?» .

Если физлицо по причинам, указанным в п. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, обращается за компенсацией пособия по болезни в соцстрах самостоятельно или через доверенное лицо, то оно пишет по установленной форме заявление на оплату больничного листа - бланк его утвержден приказом Минтруда России от 06.05.2014 № 290н.

Заявление на компенсацию расходов на выплату пособий из ФСС и документы к нему

Для возмещения оплаченных больничных из соцстраха организация (или физлицо-страхователь) может обратиться в свое территориальное отделение с пакетом документов.

Форма заявления и приложений к нему рекомендованы письмом ФСС от 07. 12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. А перечень документов для подтверждения права на возмещение расходов утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 04.12.2009 № 951н.

Посмотрите, как заполнить заявление на больничный - образец представлен ниже:

ВАЖНО! Соцстрах для подтверждения права на возмещение пособий по нетрудоспособности может запросить дополнительные подтверждающие документы или назначить проверку (камеральную или выездную). При этом законодательство не запрещает проведение повторной проверки ФСС.

Прочитайте о приложении к заявлению на возмещение расходов организации на выплату пособий в материале «Образец справки-расчета к больничному листу» .

Итоги

Для получения оплаты по больничному у работодателя подавать заявление необязательно, если только это не касается декретного больничного. Когда физлицо получает пособие по болезни напрямую в ФСС, желательно использовать установленный ведомством бланк. Для возмещения расходов работодателя по соцпособиям также существует рекомендованная ФСС форма заявления.

Порядок заполнения заявления о выплате единовременного пособия. Больничный лист по беременности и родам образец заполнения. Пояснения к заполнению образцов заявления о назначении детских пособий и протокола комиссии. Образец заявления о назначении и выплате пособия по. С образцом заполнения. ФАЛЬШИВЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ГРОЗИТ УГОЛОВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ. При составлении заявления на выплату средств по больничному листу, работник должен указать. Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Заявление о выплате пособия по больничному листу бланк 2018 скачать. Заявление о выплате пособия оплате отпуска Дата выдачи ддммгггг От В Записи выполняются на русском языке печатными буквами чернилами черного.Заявление о выплате пособия по больничному листу образец заполнения. Застрахованные работники компаний, находящихся в пилотных регионах, получают выплаты по почте или на

Копии документов оснований для выплаты пособий по уходу за ребенком заявления, свидетельства о рождении. Выплата через банк или кассу. В фонде соцстрахования необходимо написать заявление с просьбой о выплате пособия за период. Образец заявления на перерасчет пособий по больничному листу можно просмотреть ниже. Наша статья про начисление. Образец заполнения больничного листа можно. Общие требования к заполнению заявления на больничный лист ФСС. ТОЕ автор вопроса 0 баллов. В Фонде есть образец заполнения на каждый случай. Подавая заявление работник получает письменно подтверждение того, что документы для назначения пособия. Здравствуйте, у кого есть образцы бланков для расчета к больничному листу. Несмотря на то, что компенсацию затрат на выплату пособий с 2017 года осуществляют налоговые органы, за

Выплаты по больничным листам. Расчет среднего заработка. Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий. Ознакомиться с образцом заполнения Заявления о выплате пособия оплате отпуска, а также скачать. Итак, работник должен опись заявление о выплате пособия по больничному листу. Чтобы получить страховую выплату, нужно написать заявление на оплату больничного листа образец его. В 2012 году разработана особая форма заявление о возмещении расходов на выплату пособия по. Размер пособия по больничному листу в 2013 году рассчитывается путем деления суммы. Образец заявления на замену лет при расчете. Образцы документов. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности. Заявление о выплате пособия оплате отпуска

Образец заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению N 3. Ознакомиться с образцом заполнения Заявления о выплате пособия. Образцы заявлений бланки к приказу 578. ФСС на возмещение расходов по больничному листу. Образец Заполнения Заявления На Выплату Пособия По Больничному Листу. Образец заявления на больничный лист по беременности и. Образцы заполнения больничных листов в 2017 году. Чтобы возместить пособия подайте в ФСС заявление о выделении средств. Заявление о выплате пособия по больничному листу образец заполнения. Образец заполнения заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности Приложение 3 к Приказу ФСС РФ от г.

Как правильно заполнить заявление о выплате пособия о временной нетрудоспособности? Какие еще документы необходимы для получения пособия? Читайте в нашей статье, скачайте образец и обновленную форму ФСС для заполнения

Из этой статьи вы узнаете:

Как заполнить заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности в ФСС

Привычная процедура оплаты листка временной нетрудоспособности не подразумевает самостоятельного написания сотрудником заявления в ФСС. Достаточно сдать в отдел кадров больничный лист, и время болезни будет оплачено .

Однако, в некоторых особых случаях, а также по личному желанию служащего, он может обратиться за компенсационной выплатой непосредственно в ФСС . Обычно это происходит, если:

  • человек, минуя посредника в лице страхователя-работодателя, лично заключил договор с ФСС по обязательному соцстрахованию. С 2011 года ФСС был запущен проект «Прямые выплаты», суть которого в том, что работник получает компенсацию за период временной нетрудоспособности на свой счет напрямую от фонда;
  • страховой случай наступил после увольнения, и, хотя в течение тридцати суток прежний работодатель обязан принимать документы на оплату больничного, но он успел прекратить свою деятельность за этот месяц;
  • у страхователя в настоящий момент нет возможности из-за нехватки денежных средств;
  • страхователь объявил себя банкротом.

Для получения выплат по больничному от ФСС, работнику необходимо самостоятельно написать заявление. Если трудовая ситуация стабильна или имеет временные трудности, то документ подается работодателю, который обязан в срок не менее пяти дней передать его в фонд.

Если с работодателем возникли проблемы (обанкротился, скрывается, отказывается принимать заявление), то гражданин вправе сам передать своё заявление непосредственно в территориальный орган фонда по месту регистрации страхователя (работодателя).

Часто работникам бывает необходима помощь в составлении заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности. Грамотный сотрудник кадровой службы может ему посодействовать. Тем более, что неправильно составленное заявление будет возвращено обратно страхователю с требованием устранить ошибки в срок до 5 дней. Это лишние временные и трудовые затраты, поэтому разумнее с первого раза составить документ грамотно, по всем правилам.

Официальный бланк заявления на больничный лист ФСС обновлен . Также фонд установил правила заполнения формы:

  • допустимы компьютерный или рукописный способы заполнения;
  • при заполнении от руки используются исключительно чернила черного цвета, ручка может быть шариковой, гелевой, капиллярной, перьевой;
  • использование только печатных букв;
  • исправления и помарки недопустимы;
  • все записи строго в пределах установленных ячеек.

Несоблюдение хотя бы одного из этих пунктов ведет к признанию бланка испорченным, документ будет недействителен.

Пошаговый порядок заполнения бланка:

Шаг 1. Полное название органа соцстрахования, без использования аббревиатур.

Шаг 2. Полное ФИО заявителя – сотрудника, имеющего право на пособие.

Шаг 3. Проставить галочки в соответствующих ячейках. В данном случае – назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Шаг 4. Нужно выбрать способ выплаты. Подавляющее большинство людей предпочитают получить пособие на свой банковский счет. В таком случае, в следующей графе прописывается название банка, его БИК и номер счета получателя. Практически никто не выбирает почтовый перевод в качестве способа выплаты, но, тем не менее, если всё же его выбрали, то графы с реквизитами банка остаются пустыми.

Шаг 5. Заполняется раздел сведений о получателе пособия – ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Шаг 6. Сведения о месте регистрации необходимы для получения пособия почтовым переводом. Если сотрудник проживает (и получает выплаты) не по месту регистрации, то в п. VI нужно указать адрес пребывания, именно по нему тогда и будет осуществлен почтовый перевод.

Шаг 7. Контактный номер заявителя.

Шаг 8. Реквизиты подтверждающих документов – листок нетрудоспособности на бумажном носителе.

Шаг 9. Подпись заявителя, дата составления документа.

Шаг 10. Полное название предприятия-страхователя.

Шаг 11. ИНН, СНИЛС заявителя, тип его занятости на предприятии.

Шаг 12. Расчет суммы, необходимой на выплату средств по обязательному социальному страхованию. В случае, если нет возможности связаться с работодателем-страхователем, и сотрудник заполняет заявление самостоятельно, целесообразнее оставить эти графы незаполненными. Уполномоченный сотрудник ФСС поможет занести в них данные, основываясь на суммах страховых отчислений, полученных за этого сотрудника за предшествующий период.

В форме заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году много ячеек, и не все они требуют заполнения. Не нужно отражать в них никаких посторонних данных.

Какие документы нужны, чтобы возместить пособие по листу нетрудоспособности

Заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году необходимо сопроводить подтверждающими документами:

  • листок временной нетрудоспособности;
  • расчет по обязательным страховым взносам по временной нетрудоспособности, которые были начислены и уплачены в фонд, а также расходы на страховые выплаты по утвержденной форме, согласованной с федеральными органами;
  • справка-расчет.

Если работник подает документы без участия страхователя, также необходимо приложить:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документальное подтверждение страхового стажа (либо заявление на запрос в ПФР для получения нужных сведений).

ФСС осуществляет выплату в течение 10 календарных дней с момента получения пакета документов.

Порядок подачи заявления на выплату пособия

Заявление на больничный, а вернее, на его оплату, может быть подано не только действующим работником, но и уже уволившимся ― если заболевание началось в период действия трудового договора или в течение 30 дней после его расторжения (прекращения).

А теперь подробности. В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255), больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая. При совмещении должностей в нескольких организациях работник вправе получить 2 и более больничных и, соответственно, получать пособие на всех предприятиях одновременно. Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой.

Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.

После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.

Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:

  • дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • периодов простоя;
  • дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
  • времени нахождения работника под арестом;
  • периодов проведения судмедэкспертизы.

Бланк з-я о выплате пособия

Заявление на оплату больничного листа оформляется в свободной форме, т. к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено. При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия:

«Директору ООО "Рассвет"

Бабичеву А. А.

от Корепановой Г. Г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Не знаете свои права?

Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2018 года по 18 апреля 2019 года продолжительностью 140 календарных дней.

Листок нетрудоспособности прилагается.

Дата: 18.04.2019

Подпись: Корепанова ».

Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (ст. 15 закона № 255).

Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.

Прилагаемые к заявлению документы

Дополнительные документы при оформлении пособия могут потребоваться в ситуации, если работник 2 предыдущих календарных года работал в другой организации. В данном случае сотруднику необходимо приложить справки с предыдущих мест работы по форме, установленной в приложении №1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Если работник трудится еще в 1 организации по совместительству, то у него есть 2 варианта:

  1. Отнести больничный по основному месту работы, приложив справку о сумме заработка за 2 предыдущих года от организации по совместительству.
  2. Получить 2 больничных на каждую организацию и отнести их в обе фирмы. В данном случае каждый работодатель будет учитывать доходы работника, полученные им в данной организации. Справки с других мест работы о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось, не нужны.

Бланк заявления на оплату больничных листов достаточно прост для составления и интуитивно понятен, поэтому заполненного образца заявления не требуется.

Выплаты по больничному листу производятся на основании самого бланка, заполненного соответствующим образом. Наличие бюллетеня не отменяет необходимости написания заявления на больничный лист. Заявление составляется на специальном бланке и адресуется в Фонд социальной защиты населения. Такой порядок принят потому, что львиная доля выплат ложится именно на ФСС.

Кроме того, заявление является дополнительным подтверждением, что сведения не были фальсифицированы, а пособие получит человек, который собственно и провел время на больничном.

Каждый работающий человек, а также тот, кто недавно, и еще не прошло месяца с момента его расчета, имеет право на компенсирование времени болезни. Компенсация выплачивается частично из средств работодателя, обычно это первые три дня, а частично из средств ФСС. ФСС компенсирует нетрудоспособность на основании того, что за каждого работника ежемесячно работодателем производятся взносы для формирования данного фонда.

Фонд социального страхования обязан компенсировать гражданам:

  1. Дни, проведенные вне рабочего места .
  2. Время, которое было выдано человеку для ухода за ребенком возрастом меньше трех лет.

Больничный лист соединяет в себе сразу несколько функций. Во-первых, он является достаточным основанием для того, чтобы временно не выполнять свои обязанности и не появляться на рабочем месте. При этом за болеющим сотрудником сохраняется его место и должность, а дни болезни не считаются прогулами. Во-вторых, данный бланк дает право на получение компенсационных выплат.

Сумма выплачиваемой компенсации зависит от двух факторов:

  1. Среднего дохода работника, рассчитанного за последние 24 месяца.
  2. Накопленного страхового стажа.

Первый показатель полностью зависит от должности человека, а также уровня его оклада и иных поощрительных выплат. А вот стаж показывает, какой процент выплат от среднедневного показателя будет произведен.

Законодательство РФ устанавливает следующие процентные ставки:

  1. 100% от рассчитанного среднедневного дохода получат те граждане, которые не только на данный момент имеет официальное место работы, но и на протяжении восьми и более лет регулярно отчисляли взносы в фонд социального страхования.
  2. 80% насчитают тем, у кого за плечами в общей совокупности, есть от пяти до восьми лет стажа.
  3. Минимальный показатель равен 60%. Его получат те, кто только начал свою трудовую деятельность или имеют стаж менее пяти лет.

Все расчеты производятся на основании официальных подтверждений имеющегося стажа.

Заявление в ФСС

Право на оплату больничного получает каждый работающий гражданин после того, как бюллетень закрывается врачом.

То есть фактически работник сначала должен выздороветь, а уж потом он может сдать бюллетень своему работодателю для . При длительных заболеваниях могут производиться промежуточные выплаты.

Как только больничный оказывается на руках у человека, он должен представить его в организацию, в которой он работает. Вообще заполненный лист нетрудоспособности может передаваться для оплаты в течение шести месяцев с даты его официального закрытия. Именно столько времени он считается действующим в непогашенном виде. На практике так долго его никто не держит, к тому же выйти на рабочее место без оправдательного документа для многих просто невозможно, ведь наниматель может расценить отсутствие на работе как прогул.

Вместе с поданным бланком бюллетеня работник обязан передать работодателю и заявление на больничный, а вернее на его оплату. Заявление дает право на получение выплат, причем сделать это можно двумя способами:

  1. Через работодателя, то есть, подав все документы непосредственно в бухгалтерию организации.
  2. Непосредственной подачей в ФСС.

Второй метод применяется в случаях, когда:

  1. Человек уволился с работы и не хочет или не имеет возможности обратиться к бывшему нанимателю.
  2. Работа производится по и заказчик не является юридическим лицом, но при этом страховые взносы в данный период выплачивались.
  3. Гражданин — индивидуальный предприниматель.
  4. В иных случаях.

Неважно, какой способ подачи выбран, правила заполнения от этого не меняется, как собственно и форма самого бланка заявления. Образец заявления можно скачать по предложенной ссылке.

Правила заполнения

Заявление пишется на официальном бланке, который утвержден Приказом Фонда социального страхования РФ №335 от 17.09.2012 года. Внешне он сделан в стиле самого листа нетрудоспособности с такими же ячейками и графами.

Существуют общие правила написания заявления на оплату больничного листа.

Они выражаются следующими пунктами:

  1. Допускается внесений сведений как рукописным, так и печатным методом.
  2. При следует использовать гелевые или шариковые ручки исключительно черного цвета.
  3. Информация вносится в ячейки, без выхода за их пределы и написания сведений вне их или между ними.
  4. В одной ячейке должна быть только одна буква.
  5. Все сведения вносятся печатными буквами.

Не допускается корректировки сведений, затирки ошибочно внесенной информации, перечеркивания или наложение одной буквы на другую.

В форме отражаются следующие пункты:

  1. Название того отдела ФСС, куда будет подаваться бланк.
  2. ФИО заявителя или его уполномоченного представителя.
  3. Выбор причины на осуществление выплаты.
  4. Способ получения денежной компенсации.
  5. Если был выбран способ оплаты на банковский счет, то уточняются его реквизиты.
  6. Фамилия, имя и отчество человека, которому будет произведена выплата.
  7. Дата его рождения.
  8. Паспортные данные или иного удостоверяющего документа.
  9. Сведения о наличии регистрации и ее адрес.
  10. Номер телефона получателя.
  11. Далее указываются сведения из бюллетеня, а именно его номер и дата выдачи.
  12. Сведения о работодателе.
  13. Отметка о том является ли работа основной или по совместительству.
  14. Номера СНИЛС и ИНН.
  15. Сведения об окладе и среднедневном доходе получателя.
  16. Должность и ФИО человека удостоверяющего документ, а также его подпись, закрепленная печатью.

Так как бланк содержит множество других граф, которые заполняются при оплате иных страховых случаев, то все ненужные строки необходимо пропускать или ставить в них прочерки.

Порядок подачи заявления

Подавать заявление можно напрямую в организацию или в ФСС.

Наиболее удобно передавать бюллетень вместе с заявлением в бухгалтерию организации. Этот способ исключает ненужную беготню и поиск уполномоченного специалиста.

Если человек трудоустроен, то порядок подачи будет следующим:

  1. При выходе на работу отдается в отдел кадров.
  2. После работодателем заполняется та часть, которая отведена для этих целей на бюллетене.
  3. До заполнения или после него работнику выдается пустая форма заявления.
  4. Работник заполняет бланк по предоставленному образцу.
  5. Заявление заверяется работодателем после тщательной проверки внесенной информации.
  6. Производится расчет пособия по временной нетрудоспособности.
  7. Бюллетень вместе с заявкой передается в ФСС.

Если заявка подается напрямую, то 2, 5 и 6 пункты исключаются. Гражданин сразу заполняет заявление, а все остальные расчеты производятся самим страхователем, на основе имеющихся данных.

Запрос на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом

Примечание редактора: этот образец формы предназначен для использования работодателями, желающими претендовать на налоговый кредит за предоставление сотрудникам отпуска, аналогичного FFCRA, с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года, как это разрешено в соответствии с Законом о американском плане спасения .

Запрос на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни за отсутствие, связанное с коронавирусом, заполните следующую форму запроса и отправьте своему руководителю или в отдел кадров либо до отпуска, либо как можно скорее после отпуск начинается.Устное уведомление будет принято до тех пор, пока форма не будет заполнена.

К этому запросу должна быть приложена документация, подтверждающая необходимость отпуска.


Имя сотрудника (напечатайте четко): ________________________________________________

Отдел: _____________________________

Менеджер: ________________________________

Запрошенная дата начала отпуска: ________________ Дата окончания: __________________

Количество часов оплачиваемого отпуска по болезни: ______________________________________

Максимум 10 дней (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с коронавирусом, предоставляется всеми работодателями, на которых работает физическое лицо.Я подтверждаю, что:

❏ Я НЕ брал оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом после 31 марта 2021 года, когда работал на другого работодателя.

❏ Я взял ____ часов оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с коронавирусом, после 31 марта 2021 года, работая на другого работодателя.

❏ Я хочу взять временный отпуск в следующие дни и часы:

Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье



Я прошу этот оплачиваемый отпуск по болезни из-за моей неспособности работать (или удаленная работа), потому что (укажите соответствующую причину ниже):

  • 1.Я подчиняюсь федеральному, государственному или местному постановлению о карантине или изоляции в связи с COVID – 19.
  • 2. Медицинский работник посоветовал мне самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID – 19.
  • 3. У меня симптомы COVID – 19, и мне нужен медицинский диагноз.
  • 4. Я делаю вакцинацию от COVID-19.
  • 5. Я выздоравливаю после болезни, связанной с вакцинацией от COVID-19.
  • 6. Я ищу или ожидаю результатов анализов или медицинского диагноза на COVID-19, включая результаты или диагноз, запрошенный работодателем.
  • 7. Я испытываю другое аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.
    • Я сопровождаю подходящего человека для прохождения иммунизации от COVID-19.
    • Я ухаживаю за квалифицированным лицом, которое выздоравливает от травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией.
  • 8. Я ухаживаю за лицом, подпадающим под действие 1 или 2 выше.
  • 9. Я ухаживаю за своим ребенком, чья начальная или средняя школа или место опеки были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19; и,
    • Нет другого подходящего человека для ухода за моим ребенком в течение запрошенного периода отпуска.
    • Существуют особые обстоятельства, требующие отпуска по уходу за моим ребенком в возрасте 15-17 лет.

Я приложил соответствующую документацию, подтверждающую мою потребность в отпуске.


Подпись сотрудника: ____________________________ Дата: ____________________

Подпись руководителя: _____________________________ Дата: ____________________

Подпись менеджера по персоналу: __________________________ Дата: ____________________

Справка сотрудника с подтверждением отпуска

I, , предоставьте следующую информацию в обоснование моего запроса на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом (заполните все, что применимо):

Уволиться в связи с постановлением правительства о карантине или изоляции.

Название государственного органа, выдавшего карантин или изоляцию:

Срок действия приказа: _____

Уйти в связи с советом врача пройти карантин.

Имя поставщика медицинских услуг, консультирующего меня или человека, за которым я ухаживаю, для самоизоляции

:

Имеется письменная документация, которая прилагается: ❏Да ❏Нет

Имя и родство человека, которым я являюсь необходимо для ухода:

Имя: Связь:

Отпуск в связи с закрытием школы или детского сада из-за COVID-19.

Название школы или места ухода:

Название поставщика услуг по уходу за детьми, недоступного из-за опасений, связанных с COVID-19:

______

Имя и возраст ребенка или детей, за которыми я должен ухаживать:

Имя: Возраст:

Имя: Возраст:

Имя: Возраст:

Нет другого подходящего человека для ухода за моим ребенком в течение запрошенного периода отпуска из-за:

Особые обстоятельства, требующие моего отпуска по уходу за ребенком в возрасте 15-17 лет:


Уволен в связи с вакцинацией от COVID-19.

Дата (даты) вакцинации от COVID-19: ________________________________

Письменная документация доступна и прилагается: ❏Да ❏Нет

Уволен в связи с восстановлением после болезни, связанной с вакцинацией от COVID-19.

Дата (даты) вакцинации от COVID-19: _________________________________

Дата (даты) заболевания, связанного с вакцинацией COVID-19: ___________________________

Уволиться в связи с поиском или ожиданием результатов анализов или медицинского диагноза COVID-19, включая результаты или диагноз, запрошенный работодателем.

Название поставщика медицинских услуг, предоставившего результаты теста или диагноз:

_______________ __

Письменная документация имеется и прилагается: ❏Да ❏Нет

Отпуск по причине по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

Предоставьте подробную информацию о необходимости этого отпуска:

________________________________________________________________

Я подтверждаю, что приведенная выше информация является точной и полной. Я понимаю, что фальсификация любой предоставленной информации может привести к дисциплинарным взысканиям.

Подпись сотрудника: _____________________________ Дата: ____________________

Как написать письмо об отпуске по болезни (с шаблоном и примером)

Компании часто применяют различные процедуры, когда сотрудникам необходимо взять отпуск по болезни.Независимо от правил, обычно рекомендуется отправить официальное письмо об отпуске по болезни, поскольку в нем содержатся подробные сведения, связанные с вашим отсутствием, такие как даты и проекты, над которыми вы работаете. Понимание того, какую информацию вы должны включить в письмо о больничном, может облегчить его составление для себя. В этой статье мы обсудим, почему вам следует написать письмо с отпуском по болезни, шаги, которые вы должны предпринять, чтобы написать его, а также шаблон и пример письма с отпуском по болезни.

Зачем отправлять больничный лист?

Письмо об отпуске по болезни позволяет вам официально задокументировать вашу просьбу о продлении отпуска по болезни.Это позволяет вам указать даты и подробности вашего отсутствия в письменной форме, чтобы все понимали, почему и как долго вас не будет. Это также послужит доказательством в вашем кадровом файле на будущее. В некоторых случаях требуется официальное письменное письмо. Как правило, рекомендуется проконсультироваться со своим отделом кадров, чтобы узнать, есть ли какой-либо конкретный формат, который они предпочитают.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Как написать письмо о больничном

Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо о больничном.Включите:

  1. Правильное форматирование
  2. Дата
  3. Адрес получателя
  4. Приветствие
  5. Тело
  6. Выражение благодарности
  7. Дополнительное закрытие
  8. Подпись
  9. Любая подтверждающая документация

1 Правильное форматирование

Ваше письмо должно быть набрано шрифтом размером от 10 до 12 пунктов и иметь поля в один дюйм со всех сторон текста. Также используйте легко читаемый шрифт, например Times New Roman, Arial или Helvetica.

Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры

2. Дата

Укажите дату, которую вы собираетесь отправить письмо своему руководителю, менеджеру по персоналу или другому лицу, вверху слева -ручный угол страницы.

3. Адрес получателя

Пропустите строку и введите полное имя и должность получателя. Затем напишите адрес их офиса, включая конкретный отдел, в котором они находятся.

4. Приветствие

Приветствие в вашем больничном письме должно быть профессиональным и быть написано с использованием формальных форматов приветствия. Не говорите приветствия слишком неформально, независимо от ваших отношений с получателем письма. Хорошая идея - просто начать письмо со слов «Уважаемый господин / госпожа [имя]».

5. Тело

Здесь вы объясните цель отправки письма. Говорите прямо и укажите свою цель в первом или втором предложении.Если вы их знаете или имеете общее представление, укажите даты, когда вы планируете не работать. Включите подробности, например, где вы были с конкретными высокоприоритетными проектами и будете ли вы доступны для общения со своей командой во время вашего отпуска. Сообщите им, как они могут связаться с вами, если возникнет острая необходимость. Если вы намереваетесь приложить записку от врача с указанием дат, которые они рекомендуют вам уйти с работы, вам также следует указать это в тексте письма.

6.Выражение признательности

Выразите признательность работодателю за понимание. Вы также можете извиниться за короткий срок.

7. Бесплатное закрытие

Это часть письма, в которой вы официально прощаетесь. Вот несколько идеальных бесплатных закрытий:

  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением

8. Подпись

Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя.Если вы распечатываете и отправляете письмо или доставляете его вручную, добавьте собственноручную подпись под бесплатным закрытием и укажите свое имя, напечатанное ниже.

9. Любая подтверждающая документация

Если у вас есть записка от врача, в которой говорится о том, что вам нужно не ходить на работу, а также о продолжительности времени, приложите ее к письму.

Связано: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты

Шаблон

Используйте этот шаблон письма о болезни, чтобы помочь вам написать собственное.

[Дата]
[Имя]
[Должность]
[Название компании]
[Адрес]

Уважаемый [имя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять отпуск по болезни с работы. Мне нужно будет не работать до [число].

Я приложил письмо от врача, подтверждающее, что мне нужно взять перерыв, чтобы полностью выздороветь. Приносим извинения за неудобства, которые может вызвать мое отсутствие на работе. Я действительно намерен периодически проверять свою электронную почту и работать над некоторыми проектами.[Включите любые конкретные детали, относящиеся к работе, которую вы будете или не сможете выполнить.] Когда я вернусь на работу [дата], я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в работе, которую я пропустил во время отпуска.

Если во время отпуска по болезни возникнут какие-либо срочные вопросы, свяжитесь со мной по электронной почте или мобильному телефону по [номер телефона]. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от моего врача. Если мне понадобится дополнительный выходной, я сообщу вам как можно быстрее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моей рабочей нагрузки или запроса на отпуск по болезни.

Спасибо за понимание в этом вопросе.

С уважением,

[Имя]

Загрузите шаблон письма по больничному листу
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в меню «Файл»> «Открыть»> и выберите правильный загруженный файл.

Пример

Вот пример письма об отпуске по болезни, которое вы можете использовать для идей, когда будете создавать свои собственные.

10 декабря 2019 г.

Mr.Майк Брэдшоу
Менеджер по персоналу
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Майами, Флорида 32512

Уважаемый мистер Брэдшоу,

нужно взять больничный из-за сильной мигрени. По распоряжению врача мне нужно будет не работать до 20 декабря.

Я прилагаю письмо от врача, подтверждающее его приказ, что на этот раз я должен отдохнуть и поправить свое здоровье.Приносим искренние извинения за неудобства, причиненные моим отсутствием.

Я собираюсь периодически проверять свою электронную почту и выполнять некоторую работу из дома, особенно в проекте нового здания на 7-й авеню. Когда я вернусь в офис 20 декабря, я сделаю все, что в моих силах, чтобы наверстать упущенное.

Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно заполнить какие-либо дополнительные формы, связанные с моим отпуском по болезни, или если вам нужно дополнительное подтверждение от моего врача.Если я предполагаю, что мне понадобится дополнительное время, я сообщу вам как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моего отпуска или работы. Заранее благодарим вас за понимание в этом вопросе.

С уважением,

Meghan Hill

Образец политики - Отпуск по болезни

Справочный номер: CTAS-1118

Образец политики в отношении отпуска по болезни:

А.Получение и накопление больничных дней

Отпуск по болезни считается льготой и привилегией, а не правом. Сотрудники, занятые полный рабочий день, будут получать полную оплату в случае потери трудоспособности по болезни, если будет взят отпуск по болезни. Отпуск по болезни оплачивается из расчета один день в месяц (12 дней в году). Максимального накопления баллов по болезни нет. Накопленный отпуск по болезни не имеет значения, кроме предоставленной цели, и в случае выхода на пенсию или увольнения весь неиспользованный отпуск по болезни аннулируется.

Если сотрудник находится в оплачиваемом статусе в течение половины месяца или более, ему или ей будет засчитан один день отпуска по болезни в течение месяца. В противном случае сотруднику не начисляется время за месяц.

B. Общие правила и процедуры отпуска по болезни

  1. Использование отпуска по болезни - Сотрудник может использовать отпуск по болезни в случае отсутствия по причине его собственной болезни или травмы. Больничный лист также может быть использован для встреч с лицензированным врачом, стоматологом или признанными практикующими врачами.При необходимости можно использовать неполный больничный, а не полный. Сотрудники, заболевшие во время отпуска, могут потребовать временного прекращения отпуска и перевода времени на отпуск по болезни. Однако такая просьба должна быть обоснована заключением врача по возвращении на работу. Ни один сотрудник не может передавать или одалживать больничный лист другому сотруднику.

  2. Документация об отпуске по болезни - Сотрудники должны уведомить работодателя как можно раньше в первый день своего отпуска по болезни, а также должны уведомить работодателя заранее, когда возникнет необходимость в отпуске.Сотрудники должны задокументировать использование оплачиваемого отпуска по болезни в формах запроса на отпуск, предоставляемых Работодателем для этой цели. Такие формы заполняются работником и утверждаются работодателем до отпуска, когда необходимость в отпуске по болезни предсказуема, а во всех других случаях - как можно скорее после возвращения работника на работу. Работник, претендующий на отпуск по болезни, может, по усмотрению работодателя, должен предоставить справку от врача, подтверждающую, что работник был нетрудоспособен на период отсутствия в результате болезни или травмы, и что работник снова физически в состоянии выполнять свои обязанности.

  3. Исчерпание отпуска по болезни - Сотрудники, которые использовали весь свой накопленный отпуск по болезни, не получат финансовой компенсации за дополнительные дни, необходимые из-за болезни или травмы. В отношении любого необходимого дополнительного времени сотрудник будет считаться находящимся в отпуске без сохранения заработной платы, за исключением случаев, когда у сотрудника накоплено время отпуска или оставшееся время для работы и сотрудник не запрашивает такой отпуск.

Часы работы бассейна с запросом отпуска по болезни - HR-льготы и вознаграждения

Университетский пул отпусков по болезни - это способ, с помощью которого сотрудники могут объединить часть своего индивидуально начисленного отпуска по болезни для коллективного использования.

Процесс рассмотрения заявки

  • Заявления об исключении часов из фонда отпусков по болезни должны быть поданы в связи с личной (не семейной) катастрофической травмой или болезнью сотрудника.
  • Заявления об исключении часов из фонда отпусков по болезни должны быть поданы до 17:00. в пятницу перед заседанием комитета пула отпусков по болезни, чтобы избежать задержек с рассмотрением заявления. Чтобы уточнить расписание встреч, позвоните в Центральную администрацию отпусков по телефону 392-2477.
  • Катастрофическое состояние определяется как тяжелое состояние или сочетание состояний, влияющих на психическое или физическое здоровье сотрудника, которое привело к опасному для жизни состоянию и / или оказало серьезное влияние на жизнедеятельность. Такие жизненные функции должны включать, помимо прочего, потерю физических чувств, потерю физиологических процессов или потерю конечности.
  • До предоставления часов из фонда отпусков по болезни сотрудник должен исчерпать весь свой личный отпуск по болезни, отпуск и компенсационный отпуск, включая личный отпуск сотрудника (если применимо). Заявки на исключение часов из резерва могут быть поданы до того, как сотрудник исчерпает весь свой личный отпуск, при условии, что сотрудник будет продолжать использовать свой собственный лично накопленный отпуск до использования любых предоставленных часов отпуска по болезни.
  • Каждое приложение на снятие часов из пула отпусков по болезни может составлять от до 160 часов кредитов пула. Независимо от количества заявлений, поданных сотрудником, максимальное количество часов , которое может быть предоставлено сотруднику в любого финансового года (с 1 июля по 30 июня), составляет 480 часов. Сотрудник может использовать часы последнего доступного гранта только периодически.
  • Комитет по отпускам по болезни собирается примерно каждые две недели для рассмотрения заявлений. Комитет состоит из председателя и заместителя председателя, обоих врачей, а также представителей от каждого из планов оплаты (академический персонал, команды и USPS).
  • Если комитет соглашается, что состояние здоровья сотрудника соответствует определению пула катастрофической травмы или болезни, и предоставляет сотруднику часы отпуска по болезни, эти часы будут внесены в личный баланс отпуска по болезни пострадавшего сотрудника вскоре после заседания комитета.
  • Если сотрудник сможет вернуться на работу до исчерпания часов, предоставленных пулом отпусков по болезни, все неиспользованные часы будут возмещены для удовлетворения потребностей других участников пула отпусков по болезни.
  • Если возникнут вопросы относительно какой-либо политики / процедур группы отпусков по болезни или предоставлены ли сотруднику часы работы в резерве, с администрацией отпусков следует связаться по телефону 392-2477.

Инструкция по применению

Прежде чем подавать заявление на использование кредитов фонда больничных листов, убедитесь, что:

  • Ваше приложение содержит все необходимые подписи.
  • Обе страницы заявки заполнены.
  • После того, как вы подпишете заявление в верхней части второй страницы, «Свидетельство о медицинском состоянии», ваш практикующий врач должен заполнить форму.
  • После завершения пакет заявки можно отправить по факсу в отдел управления отпуском по телефону (352) 392-5166.

Обратите внимание: Если вы выходите на пенсию, увольняетесь или увольняетесь с работы в Университете Флориды, вы больше не имеете права на получение часов из фонда отпусков по болезни, действующих на дату принятия кадрового решения.Это также применимо при переводе в другое государственное учреждение или на прием в OPS.

Неполная заявка задержит обработку вашего запроса.

Банковская политика об отпуске по болезни

<< Вернуться к руководству Содержание Краткое описание

НОМЕР ПОЛИТИКИ

: IV O

ПРЕДМЕТ: БАНК ПО Больничным листам
ПРИМЕНЯЕТСЯ К: ФАКУЛЬТЕТУ И ПЕРСОНАЛУ
ДАТА ДЕЙСТВИЯ: 1 июля 2018 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО С: 6 декабря 2013 г.

БАНК ПО Больничным листам

Целью банка для отпусков по болезни является предоставление средств получения дополнительных больных дни отпуска, чтобы избежать потери компенсации из-за катастрофической болезни или травмы сотрудник банка с отпуском по болезни, член банка, требующий периодического или постоянного отсутствия с работы.Катастрофическая травма или болезнь определяются как опасное для жизни состояние. или сочетание условий, влияющих на психическое или физическое здоровье сотрудника, и включает, помимо прочего, следующее: длительные госпитализации, необходимые операция, требующая длительного восстановления, постоянный режим лечения, требующий частого отсутствие работы или осложненная беременность, требующая постельного режима или госпитализации.В катастрофическое заболевание или травма должны требовать услуг врача. Этот пособие доступно для правомочных, добровольно участвующих преподавателей и сотрудников, которые законно исчерпали весь накопленный отпуск по болезни и отпуску.

1. Ответственность

Управление людских ресурсов несет ответственность за управление и администрирование Банк отпусков по болезни в университете, включающий в себя процедурное учреждение, ходатайство вкладов преподавателей и сотрудников, обработка заявок и ведение документации.

2. Членство

а. Все штатные штатные и штатные сотрудники Мюррейского государственного университета, занятые неполный рабочий день, которые иметь больничный лист на шесть или более дней на момент первоначального взноса имеет право участвовать в Банке отпусков по болезни.

г.Вновь принятые на работу сотрудники имеют право участвовать в Банке в следующем месяце. накопление шести дней отпуска по болезни.

г. При вступлении в должность сотрудник, отвечающий требованиям, должен немедленно внести 1-3 дня накопленных больничный.

г. После того, как сотрудники решат участвовать в Банке отпусков по болезни, членство будет установлено. на время их работы в Государственном университете Мюррея, если они не представят заявление о прекращении членства или отказе от внесения необходимого годового взноса в больничный банк.

e. Участник, получивший отпуск, сохраняет свой статус по возвращении. к обычным обязанностям.

3. Общие рабочие процедуры следующие:

а. Зарегистрированные сотрудники будут автоматически повторно зачисляться каждый год, и может потребоваться вносить в Банк 1-3 дня с момента накопления больничного листа в зависимости от годовое совокупное использование от Банка.Сотрудники остаются участниками до тех пор, пока они подать заявление о прекращении членства или отказаться от обязательного ежегодного вклад или прекращение работы.

г. Банк отпусков по болезни может быть открыт для повторной регистрации участвующих членов в в любой месяц после снижения баланса до менее одного дня на участника.

г.Сотрудникам, не участвующим в программе, должна быть предоставлена ​​возможность зарегистрироваться в каждом последующий период открытого приема на участие в ежегодных пособиях и может потребоваться внести взнос 1-3 дня с момента накопления больничного листа в Банк в зависимости от годового совокупное использование от Банка.

г. Участие ограничено правомочными сотрудниками, которые внесли вклад в Банк.

e. Членам семьи сотрудника нельзя пользоваться банком «Отпуск по болезни».

ф. Использование банка больничных листов недоступно для сотрудников, которые:

(1) В настоящее время получают университетские пособия по болезни или отпуску.

(2) В настоящее время получают выплаты по длительной нетрудоспособности.

(3) В настоящее время получают выплаты университетской пенсионной системы.

(4) В настоящее время получают выплаты по социальному страхованию по инвалидности.

(5) В настоящее время получают компенсацию работникам по инвалидности.

г. Для целей этой политики один день считается 7,5 часов в день или 8,0 часов в день. часов в день, в зависимости от общей продолжительности рабочего дня в текущем отделе сотрудника.Сотрудники, которые работают более или менее 7,5 или 8,0 часов в день, будут иметь отпуск по болезни. банковские дни, предоставляемые пропорционально количеству работающих других сотрудников 7,5 или 8,0 часов в день. Например, эта политика будет учитывать сотрудников, которые работают четыре 10 часов в день в неделю в качестве сотрудников, которые работают пять 8,0 часов в неделю.

4.Взносы

а. Каждый сотрудник, который является участником, должен оплатить 1-3 дня своей ежегодной болезни. дней в Банк каждый год. Этот годовой взнос может быть отменен, если это определено. Директором по персоналу. Требование о взносах основано на годовые совокупные дни, использованные Банком. Деньги по болезни, внесенные в банк, будут вычитаться из числа дней отпуска по болезни, доступных работнику, выплачивающему взносы.

г. День, внесенный в банк, становится собственностью банка и может не подлежат возврату сотрудником, за исключением случаев, указанных в этой политике. Только сотрудники которые являются активными членами Банка отпусков по болезни в любой конкретный год, имеют право рисовать на банке.

5.Критерии использования банка больничных листов следующие:

а. Катастрофическая авария сотрудника, потребовавшая отсутствия на работе.

г. Катастрофическая болезнь сотрудника.

г. Длительная госпитализация сотрудника.

г. Может рассматриваться законность ранее использованного отпуска по болезни сотрудника.

6. Заявление и вывод

а. Работник может подать заявление об отмене банка по больничному листу только через несколько дней после исчерпание всех накопленных оплачиваемых отпускных дней. Эти дни будут включать в себя весь заработанный отпуск дни и больничные. В таком случае сотрудник мог забрать отпуск по болезни только через несколько дней после: (1) утверждение заявки, как указано в процессе подачи заявки и утверждения, и (2) после пропуска 75 * последовательно запланированных рабочих часов (75 * часов будут выполняться одновременно с любыми оплачиваемыми отпускными днями).* Сотрудники регулярно работают 8,0 и более часов в день должен пропустить 80 рабочих часов подряд.

г. Каждый предоставленный отпуск по болезни должен быть ограничен максимум 30 днями подряд. запланированные рабочие дни (что эквивалентно 225 часам для сотрудников, регулярно планируемых работать 7,5 часов в день, что эквивалентно 240 часам для штатных сотрудников работать 8.0 часов или более каждый день) за каждую болезнь или травму. Общий отпуск по болезни предоставленный из банка отпусков по болезни любому члену, не должен превышать 30 дней для любого одно заболевание, повторяющееся заболевание или травма.

г. Сотрудники, которые уже исчерпали весь накопленный отпуск по болезни в соответствии с с критериями использования банка для отпуска по болезни будет освобожден от уплаты налога на оставшуюся часть текущего календарный год с момента наступления требования о внесении в Банк больничных листов.

г. Для рассмотрения использования отпуска в банке необходимо письменное заявление, подписанное сотрудником. руководитель отдела, должен быть представлен директору по персоналу. Запросы на Помощь банка по отпуску по болезни должна быть в письменной форме и сопровождаться письменным заявлением. от лицензированного практикующего врача с указанием даты начала заболевания, описание катастрофической болезни или травмы и дата, когда сотрудник может быть смог вернуться к работе.Отчеты о проделанной работе могут потребоваться для продолжения выплаты больничных листов. сотруднику.

7. Процесс подачи заявления и утверждения банка по больничному листу

а. Заявление работника о снятии с него больничного листа сначала рассматривается. соответствующим персоналом отдела кадров. Первоначальное одобрение или отклонение за заявление сотрудника отвечает директор по персоналу.

г. Если сотрудник не согласен с первоначальным решением, принятым отделом кадров, работник может подать апелляцию и заявление директору по персоналу в течение 10 рабочих дней с момента получения уведомления об отказе. Любой участник банка по больничному листу может подать апелляцию, подав подписанное заявление в апелляцию Комитет.Письменные инструкции для этого процесса находятся в ведении Апелляций. Комитет.

г. Апелляционный комитет должен представить рекомендацию, основанную на своих выводах, в Вице-президент по финансам и административным услугам. Этот вице-президент вместе с со всеми другими вице-президентами Университета Мюррея, должны рассмотреть рекомендацию и принять решение по апелляции.Постановление вице-президентов университета является окончательным.

8. Апелляционный комитет

а. Апелляционный комитет банка по отпуску по болезни состоит из одного (1) преподавателя, один (1) освобожденный сотрудник и один (1) сотрудник с почасовой оплатой, назначаемый факультетом Сенат и Конгресс персонала.

г.Члены Апелляционного комитета первоначально отбывают срок полномочий одного (1), двух (2) и три (3) года. После этого каждый член комитета назначается на сроком на три (3) года.

г. Члены комитета не вправе выносить решения по поводу какого-либо собственного применения или того, что родственника.

г.Апелляционный комитет несет ответственность за:

(1) Слушание и рекомендации к действию по любой апелляции банка по отпуску по болезни.

(2) Рекомендации по внесению изменений в эту политику в отношении страхования и льгот университета. Комитет по обзору.

9. Снятие с производства

В случае, если Попечительский совет прекращает деятельность Банка, все сотрудники, члены Банка на момент прекращения деятельности остаются членами без дополнительных взносы до тех пор, пока не будут исчерпаны все дни в Банке или оставшийся пул дней рассчитывается пропорционально участвующим сотрудникам.

COVID-19 - Оплачиваемый отпуск - Юридическая помощь Lone Star

В соответствии с действующим законодательством, Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA), работодатели определенного размера обязаны разрешать работникам до 12 недель из неоплачиваемых отпусков без потери работы из-за личной болезни для ухода за больными членами семьи. или для новорожденного. Это вполне может относиться к любому, кто болен или ухаживает за больным членом семьи. Это не относится ко многим другим людям, которые не могут работать только из-за того, что вынуждены сидеть дома.

В соответствии с новым Законом о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), оплачиваемых отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам теперь доступны для сотрудников, у которых работодатель имеет на менее 500 сотрудников , некоторые местные, государственные и федеральные государственных служащих , и сотрудники, работающие по коллективному договору с несколькими работодателями. Работодатели с численностью менее 50 сотрудников могут быть исключены, если они этого потребуют, а медицинские работники и службы быстрого реагирования могут быть исключены. (Если ваш работодатель не входит в категорию покрываемых работодателей, вы можете иметь право на отпуск в соответствии с обычными правилами FMLA, которые удерживают вас от увольнения, но не обеспечивают оплату.)

Есть два новых вида обязательных отпусков, которые предусматривают оплату труда.

§ В соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA,

  • Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получить до 80 часов полностью оплачиваемого свободного времени (максимум 511 долларов США в день, всего 5110 долларов США) для самостоятельного карантина, поиска диагноза, лечения или профилактики COVID-19.
  • Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получить до 80 часов за 2/3 вашей обычной оплаты (максимум 200 долларов в день) для ухода за членом семьи с COVID-19, для ухода за ребенком, потому что школа была закрыта из-за COVID- 19 или потому, что уход за их ребенком недоступен из-за COVID-19.
  • Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях доступен государственным служащим.

§ В соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам в чрезвычайной ситуации,

  • Работодатели обязаны предоставить 12 недель защищенного отпуска, первые две недели не оплачиваются, а остальные 10 оплачиваются не менее 2/3 вашей обычной заработной платы, чтобы заботиться о детях из-за закрытия школы или недоступности ухода за детьми из-за COVID- 19.
  • Медицинские работники и лица, оказывающие первую помощь, могут не иметь права использовать этот закон, но их работодатели должны будут предоставить веские причины для отказа в такой помощи.Государственные служащие не имеют права на эту программу 12-недельного оплачиваемого отпуска. Вы можете запросить отпуск по семейным обстоятельствам, уведомив своего работодателя в письменной форме (по факсу, электронной почте или заказным письмом, чтобы у вас были доказательства) о том, что вы хотите взять отпуск, соответствующий вашей ситуации. Если работодатель откажется платить вам, вы можете подать на него в суд в отношении суммы, вдвое большей, чем они должны были заплатить.

Новый обязательный оплачиваемый отпуск начался 2 апреля 2020 года. Деньги, выплачиваемые вам вашим работодателем, будут возвращены федеральным правительством путем возврата налога.Фактически, если вы самостоятельно заняты , но не работаете из-за COVID-19, вы можете оплатить себе отпуск по болезни в рамках этих программ и получить его обратно в качестве возврата налога. Если вы запрашиваете эти новые виды оплачиваемого отпуска, а ваш работодатель по ошибке не платит им, вы можете подать на него в суд позже (в течение 2 лет) о взыскании вдвое большей суммы, чем они должны были заплатить, и гонораров адвокатам.

Lone Star Legal Aid не начнет подавать такие иски в течение как минимум нескольких месяцев, но судебный процесс зависит от того, как вы отправите запрос своему работодателю как можно скорее. Ниже приведены три образца писем с просьбой об оплачиваемом отпуске. Обратите внимание: если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы не имеете права на безработицу.

ПИСЬМА ЗАПРОСИТЬ ПЛАТНЫЙ ОТПУСК

ПИСЬМО СОТРУДНИКА №1:

«Мне нужно взять 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей с первым периодом действия HR 6201, начиная с ______ (дата) из-за коронавируса. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация. Я беру его, потому что (отметьте один вариант)

___ Я болею, и у меня симптомы COVID, поэтому я пытаюсь пройти обследование или обратиться к врачу, или

___ Мне сказали, что меня нужно поместить в карантин или изолировать из-за возможного заражения COVID »

Я бы не стал просить об этом, если бы это будет стоить вам денег, но я читал, что федеральное правительство предоставит вам налоговую скидку на этот отпуск, связанный с COVID.Спасибо.

ИЛИ

СОТРУДНИК С ДЕТЯМИ, ВНЕШКОЛЬНЫМИ ИЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПИСЬМО № 2 (не государственные служащие):

«Мои дети не ходят в школу из-за закрытия школы из-за COVID. Мне нужно взять 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни, а затем 50-дневный отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей, начиная с ______ (дата) из-за коронавируса. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.

Я бы не стал просить об этом, если бы это будет стоить вам денег, но я читал, что федеральное правительство предоставит вам налоговую скидку на этот отпуск, связанный с COVID.Спасибо.

ИЛИ

СОТРУДНИК, КОТОРЫЙ УХОДИТ ЗА КОГО-ТО БОЛЬНОЕ ПИСЬМО № 3:

«Мне нужно взять 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей с первым периодом действия HR 6201, начиная с ______ (дата) из-за коронавируса. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация. Я беру его, потому что забочусь о ком-то, кто: (отметьте галочкой один вариант)

___ болен, и у меня симптомы COVID, поэтому я пытаюсь пройти обследование или обратиться к врачу, или

___ было приказано поместить в карантин или изолировать из-за возможного заражения COVID »

Я бы не стал просить об этом, если бы это будет стоить вам денег, но я читал, что федеральное правительство предоставит вам налоговую скидку на этот отпуск, связанный с COVID.Спасибо."


Lone Star Legal Aid - это некоммерческая юридическая фирма 501 (c) (3), деятельность которой направлена ​​на защиту интересов малообеспеченных и недостаточно обслуживаемых слоев населения. Lone Star Legal Aid обслуживает миллионы людей с уровнем бедности 125%, проживающим в 72 округах на востоке и побережье Мексиканского залива Техаса и в 4 округах на юго-западе Арканзаса. Lone Star Legal Aid сосредотачивает свои ресурсы на поддержании, увеличении и защите доходов и экономической стабильности; сохранение жилья; улучшение результатов для детей; создание и поддержание безопасности и стабильности, здоровья и благополучия семьи; и помощь группам населения с особыми уязвимостями, например инвалидам, пожилым людям, бездомным или людям с ограниченным знанием английского языка.Чтобы узнать больше о юридической помощи Lone Star, посетите наш веб-сайт http://www.lonestarlegal.org.

Контактное лицо для СМИ: Кларисса Аяла, [email protected]

Как это:

Нравится Загрузка ...

Как подать заявление об отпуске с работы

В какой-то момент вам может потребоваться отпуск с работы. Это могло быть по одной из множества причин: личные или семейные проблемы со здоровьем, рождение или усыновление ребенка, избавление от чрезмерного стресса на работе, потеря любимого человека или желание путешествовать или заниматься хобби.

Что такое отпуск?

Что такое отпуск и как он влияет на вашу работу? Отпуск - это продолжительный период отсутствия на работе.

В зависимости от организации вы можете просто попросить выходной. Или может существовать формальный процесс, которому необходимо следовать, чтобы получить разрешение на отпуск. В большинстве случаев отпуск - это договор между работником и работодателем. В зависимости от типа отпуска, который вы берете, ваши льготы могут продолжаться, а могут и не действовать.

За исключением отпусков, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), воинской обязанности, обязанности присяжных и некоторых других особых обстоятельств, федеральный закон не требует, чтобы ваш работодатель одобрял ваш запрос, и они не обязаны предоставлять оплачиваемый личный отпуск.

В некоторых городах и штатах есть законы, предусматривающие оплачиваемый отпуск по болезни на работе. Ваш работодатель может предоставить сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах.

Обратитесь к своему руководителю, в отдел кадров или в департамент труда штата за инструкциями в вашем регионе.

Прежде чем попросить об увольнении с работы

Независимо от того, почему вы просите отпуск, важно правильно подойти к запросу, чтобы вы могли получить разрешение на отпуск и сохранить хорошую репутацию на работе:

Временное рабочее место

Запросить и получить отпуск, когда вы работаете в неформальной обстановке, можно так же просто, как сказать своему начальнику: «Мне нужен отпуск. Можно ли взять отпуск на два месяца?»

Официальное рабочее место

На более официальных рабочих местах вам может потребоваться оформить свой запрос в соответствии с политикой компании.Компания может иметь инструкции относительно того, кто имеет право на отпуск, а также когда и как часто его можно брать.

Политика компании "Знай"

Перед отправкой запроса обязательно ознакомьтесь с политикой вашей компании. У вас также должно быть под рукой хорошо отработанное объяснение. Прежде чем обсуждать эту тему, примите решение, каким будет ваш следующий шаг, если ваш запрос будет отклонен.

Как подать заявление на отпуск

Баланс

Ниже приведены несколько советов по подаче заявки на отпуск с примерами писем, которые вы можете использовать, чтобы получить идеи для собственной переписки.

Проверьте свое право на участие, прежде чем спросить

Изучите политику вашей организации в отношении отпусков и определите, рассматривается ли ваша ситуация в соответствии с политикой. Вот некоторые вещи, о которых следует помнить:

  • Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели предоставляли работникам отгулы (без сохранения заработной платы) в связи с серьезными семейными и личными заболеваниями, требующими ухода, при рождении или усыновлении ребенка или передаче ребенка в приемную семью с работником. , а также в чрезвычайных ситуациях, связанных с активной военной службой члена семьи.
  • Законодательство некоторых штатов и местных муниципалитетов предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Сотрудники также имеют право на отпуск для присяжных заседателей или в случае их призыва на действительную военную службу.
  • Однако работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск просто потому, что вы его хотите.

Изучите варианты выхода в отпуск

Прежде чем запрашивать отпуск, подумайте, насколько гибкими вы можете быть, если ваш работодатель не может предоставить вам время, которое вы просили.

Если частичный отпуск позволит вам достичь ваших целей, изучите возможность сокращения вашего рабочего времени: В некоторых случаях частичный отпуск предпочтительнее для всех участников. Предложение на неполный рабочий день может быть более приемлемым для вашего работодателя, и вы сохраните некоторый денежный поток.

Рассмотрите временную работу на дому, а не полный отпуск: Например, если вам нужно ухаживать за больным членом семьи, работа на дому может быть идеальным вариантом. Или, возможно, вы можете работать из дома четыре дня в неделю и приходить один день для еженедельной проверки или на собрания.Имейте в виду множество альтернатив, которыми вы можете поделиться, если ваш работодатель готов рассмотреть другие варианты.

Спланируйте свои следующие шаги перед отправкой запроса. Если ваш работодатель откажется от вашего отпуска, вы продолжите свою работу или вам придется уволиться навсегда? Следующие шаги будут существенно различаться в зависимости от причин вашего отпуска и от того, подаете ли вы запрос по собственному желанию или по необходимости. В любом случае, вы должны иметь представление о том, как вы ответите, если ваш запрос будет отклонен.

Спланируйте свои финансы до подачи заявки: Убедитесь, что вы можете оплачивать счета без обычного денежного потока от вашей работы. Обычно вы можете отозвать запрос на отпуск по финансовым причинам, но вам следует избегать затруднений, если это возможно.

Изучите последствия для ваших льгот: Если вы берете отпуск по причинам, предусмотренным законом FMLA, ваш работодатель будет обязан продолжать предоставлять медицинское страхование. Тем не менее, вы по-прежнему будете нести ответственность за тот же взнос сотрудника в страховой взнос, который вы уплатили перед отпуском.В случае других отпусков ваши выплаты сотрудникам могут не продолжаться, пока вы не на работе.

Лучший способ попросить об увольнении с работы

Начните отпуск со своим непосредственным руководителем: Вы не хотите, чтобы ваш непосредственный начальник сначала узнавал новости от отдела кадров или высшего руководства. Кроме того, не упоминайте о своем желании взять отпуск перед коллегами, пока не согласовываете его с руководителем.

Слух может быстро распространяться в офисе, и для наилучшего отклика вам следует поговорить со своим непосредственным руководителем, прежде чем обсуждать эту тему с кем-либо еще.

Изложите свой запрос в письменной форме, чтобы ваш руководитель мог обработать ваш запрос перед официальным обсуждением: Вы можете отправить свой запрос по электронной почте до личной встречи. Обязательно укажите причины своего запроса и поясните все, что вы хотите или можете сделать для облегчения перехода, включая обучение заменяющего, написание руководства по процедуре и ответы на вопросы, пока вас не будет. Ознакомьтесь с этими советами по отправке профессиональных электронных писем и писем, прежде чем начинать собственное письмо.

Запланируйте встречу, когда ваш босс меньше всего нервничает или перегружен: Если вы попросите отпуск, когда ваш босс чувствует себя подавленным, он или она может сразу отказать вам. В тот день, когда кажется, что дела едва ли идут полным ходом, просьба об отпуске не найдет восприимчивой аудитории. Будьте тактичны и терпеливы. Да, важно предоставить как можно больше времени на выполнение заказа, но вы также должны проявлять стратегию при представлении своего запроса.

Дайте вашему работодателю как можно больше времени до вашего отпуска: Заблаговременное уведомление поможет вашему работодателю заполнить пустоту, оставшуюся после вашего отъезда, и повысит вероятность принятия вашего запроса.

Укажите дату окончания, если это возможно, чтобы вашему руководителю было удобно знать, когда вы вернетесь: Ваш запрос, вероятно, будет принят намного лучше, если вы сможете дать некоторое представление о том, когда вы вернетесь. Даже если вы не можете указать точную дату, все же лучше сообщить своему работодателю общие временные рамки, на которые вы рассчитываете отсутствовать.

Не предъявляйте никаких юридических ультиматумов в своем первоначальном запросе: Дайте вашему работодателю почувствовать, что он контролирует ситуацию и может позволить вам взять отпуск из доброй воли.При необходимости вы можете позже обратиться за правовой защитой с помощью своего отдела кадров, но вопрос о законности не должен затрагиваться в вашем первом запросе.

Образцы писем с просьбой об увольнении с работы

Ниже приведен пример письма об отпуске, в котором содержится письменное заявление об отпуске по личным причинам. В письме предлагается ответить на вопросы, пока сотрудник находится в отпуске, и указана дата возвращения на работу.

Шаблон письма об отпуске

Вы можете использовать этот образец письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

Образец запроса на отпуск (текстовая версия)

Джордж Дженкинс
1245 Джеймс Авеню
Покателло, ID 83201
(000) 123-1234
[email protected]

16 апреля 2021 г.

Г-жа Дженис Смит
Руководитель
ABC Company
9876 Industry Avenue
Pocatello, ID 83201

Уважаемая г-жа Смит:

Я хочу попросить отпуск на тридцать дней по личным причинам. Если есть возможность, я хотел бы уйти с работы 1 мая и вернуться 1 июня.

В случае одобрения, я буду путешествовать в течение этого периода времени, но я был бы рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Джордж Дженкинс (подпись на бумажном письме)

Джордж Дженкинс

Расширять

Пример письма с просьбой об отсутствии на медицинском отпуске

Тема: Заявление о медицинском отпуске - Джонас Хеммингуэй

Уважаемый мистер Смит:

Я прошу отпуск по медицинским показаниям.1 сентября мне предстоит операция по поводу грыжи, и я вернусь к работе примерно через три недели.

При необходимости могу предоставить письменную документацию хирурга.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Джонас Хеммингуэй

Расширять

Другие примеры букв

Вам нужен отпуск по другой причине? Вот как запросить личный отпуск с примером письма, а также письма с просьбой об отпуске по семейным обстоятельствам.

Также просмотрите еще больше примеров писем с просьбой об отпуске по разным причинам. Обязательно составьте свое письмо с учетом ваших личных и профессиональных обстоятельств, а также политики вашей компании в отношении отпусков.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *