Воскресенье , 26 Сентябрь 2021

Заявление на личный отпуск: Заявления на отпуск за свой счет 2021 — образец, скачать форму, бланк

Содержание

как написать и за сколько дней положено

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2021 году есть свои нюансы. Расширились трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.


За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск Планируя отпуск, не забудьте подать заявление — не менее чем за 14 дней.
Фото: globallookpress.com

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Кавказские Минеральные Воды

Курорты Кавминвод как будто специально созданы для отдыха и туризма. Уникальность региона — в природных ландшафтах, чистейшем воздухе, памятных местах, связанных с важнейшими событиями российской истории, известными людьми. Издавна известны целебные свойства здешних минеральных вод. Знаменитые города-здравницы Кавказских Минеральных вод предлагают отдых на любой вкус, впечатления от поездки останутся с вами надолго.


Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск в 2021 году пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П.П.

Заявление

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

Дата

Подпись

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).


Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.


Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.


Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком в 2021 году нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам: образец

Отпуск по семейным обстоятельствам – это дни, когда сотрудник получает освобождение от работы в связи с наступлением определенных событий в его жизни, а также, если работник относится к указанным в ТК РФ категориям.

Что такое отпуск по семейным обстоятельствам

ТК РФ содержит упоминание об этом виде отдыха в статье 128. В ней сказано, что по семейным обстоятельствам отпуск можно получить следующим категориям:

  • Инвалидам или пенсионерам по возрасту;
  • Родственникам служащих государственных органов в случае их гибели при исполнении долга;
  • Участникам ВОВ и категориям граждан к ним приравненных;
  • Родителям при рождении ребенка;
  • Брачующимся гражданам;
  • Работникам в связи со смертью их близких родственников.

Все эти отпуска не оплачиваются, то есть предоставляются за счет работника.

Продолжительность отпуска также регламентируется вышеуказанной статьей и составляет:

  • Сотрудникам, имеющим инвалидность до 60 дней;
  • Пенсионерам и родственникам госслужащих до 14 дней;
  • Участникам ВОВ до 35 дней;
  • Всем прочим категориям до 5 дней.

Это минимальный период, который должен быть обязательно предоставлен работникам.

Работодатель может его увеличить или расширить перечень лиц, которые могут получить отпуск по семейным обстоятельствам.

Например, дать отпуск родителям в первый школьный день ребенка или в случае каких-либо непредвиденных обстоятельств.

Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих

Военнослужащим отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании пункта 10 ФЗ «О статусе военнослужащих», № 76-ФЗ от 27.05.1998.

Согласно этому законодательному акту 10 суток могут получить следующие категории:

  • Лицо, близкие родственники которого, тяжело больны или умерли;
  • В случае, когда семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или пожара;
  • В любом другом случае при согласии командира части.

Данный отпуск увеличивается, если для проезда к семье военнослужащему требуется длительное время.

Также военнослужащим предпенсионного возраста предоставляется один отпуск длительностью 30 суток, также по личным обстоятельствам.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам: образец

Для того чтобы получить отпуск по личным обстоятельствам сотрудник обязан написать заявление с просьбой его предоставить.

Этот документ составляется в свободной форме и должен содержать следующие реквизиты:

  • ФИО и должность руководителя компании;
  • ФИО и должность работника;
  • Причину, по которой сотрудник просит отпуск;
  • Дату, с которой начинается отпуск;
  • Продолжительность отпуска.

Обратите внимание! Человек не обязан брать все дни отпуска, которые дает ему законодательство. Например, инвалиду положены 60 дней, но взять он может только 10 или 20. Также можно брать отпуска по личным обстоятельствам неограниченное количество раз за год, пока суммарная продолжительность не составит указанное в законе количество дней. Последнее замечание не касается тех, кто берет отпуск при наступлении особых обстоятельств. Например, дни, положенные при появлении ребенка, можно взять только в период его рождения.

К заявлению прикладываются документы, которые удостоверяют принадлежность работника к той или иной категории либо свидетельствуют о наступлении определенных событий (удостоверение ветерана, справка об инвалидности, заявление в ЗАГС, свидетельство о смерти и т.д.).

ТК РФ предоставляет работникам право брать отпуска по семейным обстоятельствам в случае наступления определенных событий или при наличии льгот. Для его получения человек пишет заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, которое составляется в свободной форме. 

как работодателю его оформить, сколько дней может длиться

Антон Дыбов

Эксперт по праву

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск.

Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

Об отпуске в трудовом кодексе:

  • учебный отпуск;
  • отпуск по беременности и родам;
  • при рождении или смерти близких;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Дополнительный отдых по трудовому кодексу

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.
В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платыГде зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов ст. 173 Трудового кодекса
ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалидыст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрастуст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности

ст. 322 Трудового кодекса
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний:

— военнослужащих;
— сотрудников органов внутренних дел;
— сотрудников уголовно-исполнительной системы;
— сотрудников таможни;
— сотрудников федеральной противопожарной службы

ст. 128 Трудового кодекса
Участники Великой Отечественной войны ст. 128 Трудового кодекса
Ветераны боевых действий и войныЗакон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14;
Закон от 12. 01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16
Народные дружинники и внештатные сотрудники полицииЗакон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

ст. 128 Трудового кодекса о причинах для отпуска
  • рождение ребенка;
  • своя свадьба;
  • смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

ст 14. Семейного кодекса

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

ст. 25.6 Кодекса об административных нарушениях

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платыНельзя отказать
Для поездки на свадьбу тетиДля поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения дипломаСтуденту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в МосквуСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

О штрафах за отпуск — ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Опросные листы для проверок Роструда Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Сайт для жалоб сотрудников в Роструд Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платыКоличество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов 15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов

Работники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов 10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестации

Работающие инвалидыДо 60 дней в год
Работающие пенсионеры по возрастуДо 14 дней в год
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний:

— военнослужащих;
— сотрудников органов внутренних дел;
— сотрудников уголовно-исполнительной системы;
— сотрудников таможни;
— сотрудников федеральной противопожарной службы

До 14 дней в год

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

Пример заявления на отпуск от эксперта статьи
  • от кого заявление;
  • в какую компанию;
  • тип отпуска — без сохранения заработной платы;
  • обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
  • период отпуска;
  • дата;
  • подпись.
Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Шаблон приказа на сайте «Консультант Плюс»

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Основные шаги:

  1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
  2. Выпустить приказ.
  3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
  4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Примеры документов для оформления отпуска от Роструда

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

ст. 11 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

ст. 13 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Больничный во время отпуска без зарплаты не оплачивается — ст. 9 закона № 255-ФЗ

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Нельзя уволить во время отпуска — ст. 81 Трудового кодекса

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Причины для увольнения по инициативе работодателя — ст. 81 Трудового кодекса

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то».

Пример заявления на выход из неоплачиваемого отпуска от эксперта статьи

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Что надо знать об отпуске без сохранения заработной платы

  1. У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.
  2. Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
  3. Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.

Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий — с зарплатным проектом Тинькофф

Подключить бесплатно

Дальневосточный федеральный университет

Уважаемые студенты!

В целях оперативного рассмотрения документов,  заявления и основания к ним принимаются исключительно в электронном виде (с последующим предоставлением оригиналов). Данные меры приняты для сохранения здоровья студентов и сотрудников университета в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции.

Для подачи заявления необходимо:

1. Выбрать нужный бланк заявления из представленных ниже в формате .pdf.

2. Прочитать в файле .pdf раздел «Примечание», в котором указаны особенности заполнения бланка, а также перечислены необходимые документы и обоснования.

3. Распечатать бланк, заполнить заявление, сделать скан-копию.

4. Отправить скан-копию заявления и основания к нему на электронную почту [email protected] Важно! Все заявления и основания к ним принимаются только с корпоративной электронной почты студента ДВФУ.  В случае, если заявитель не является студентом ДВФУ, заявление может быть направлено с личной почты с обязательным указанием в Теме письма фамилии и имени заявителя. Дополнительно сообщаем, что отправка документов осуществляется на основании оригинала заявления, для принятия заявления на отправку в скане необходимо на электронную почту [email protected] направить скан заявления, копию паспорта и трек номер почтового отправления.

Если возникли дополнительные вопросы, задать их также можно по электронной почте [email protected]

Заявление о переводе в ДВФУ

Заявление о восстановлении

Заявление о восстановлении ВКР-ГИА

Заявление о переносе ГИА

Заявление о выходе из академического отпуска

Заявление о выходе из отпуска по беременности и родам

Заявление об отчислении из ДВФУ по инициативе обучающегося (в связи с переводом в другую образовательную организацию)

Заявление об отчислении из ДВФУ по инициативе обучающегося (по собственному желанию)

Заявление о переводе на индивидуальный график обучения

Заявление о назначении старостой учебной группы

Заявление о рассмотрении спорной ситуации

Заявление о создании дополнительной предметной комиссии

Заявление на отправку диплома о высшем образовании и документа о предыдущем образовании (аттестат, диплом СПО и тд.) на почтовый адрес

Заявление на отправку документов после отчисления

Заявление о назначении компенсационной выплаты

Заявление об отсрочке платежа

Заявление о рассрочке платежа

Заявление о продлении индивидуального срока промежуточной аттестации

Заявление о выдаче справки о периоде обучения

Заявление о несогласии с решением комиссии по переходу с платного обучения на бесплатное

Объяснительная (академические задолженности)

Объяснительная

Согласие на обработку ПнД с 18 лет

Принудительный отпуск "за свой счет" - правовые последствия

При возникновении в организациях, у индивидуальных предпринимателей финансовых трудностей (не стал исключением и период эпидемии коронавируса (COVID-19)), работодатели проводят оптимизацию штатной численности работающих не всегда законным путем, а прибегают к иным способам экономии на оплате труда работников.

Стремясь переложить свои предпринимательские риски на сотрудников, работодатели понуждают работников писать заявления по собственному желанию, брать отпуска без сохранения заработной платы (так называемые "административные отпуска").

Напоминаем, что инициатором предоставления отпуска без сохранения заработной плате должен быть исключительно работник. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Понуждение работника к написанию заявления на предоставления отпуска за свой счет со стороны работодателя является нарушением трудовых прав работника и грозит работодателю административной ответственностью.

Рассмотрим негативные последствия, которые ожидают работника, если они под принуждением все-таки напишет заявление о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы.

Во-первых, нужно знать, что написав заявление на отпуск за свой счет, работники временно лишаются не только заработка, но и оплаты по больничному листу.

Согласно п.1 части первой статьи 9 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Из этой правовой нормы следует, что во время отпуска без сохранения зарплаты работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности. Если нетрудоспособность работника продлиться дольше, чем отпуск за свой счет, то пособие будет выплачено работнику только за дни больничного, наступившие после окончания отпуска.

Во-вторых, период отпуска без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, не будет включен в стаж работы, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Это означает, что если срок отпуска за свой счет составит более 14 календарных дней, то сдвинется период дающий право на основной очередной оплачиваемый отпуск. Таким образом, календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска без сохранения заработной платы, не будут учтены работодателем при оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

В третьих, могут быть ущемлены пенсионные права работника в том случае, если речь идет о специальном трудовом стаже. Для некоторых категорий работников очень принципиален стаж работы, необходимый для досрочного назначения страховой пенсии по возрасту, к примеру, для педагогических работников, медицинских и других. Отсутствие даже нескольких месяцев специального стажа может иметь для них серьезные негативные последствия.

Таким образом, работодатель не вправе отправлять работников в отпуск за свой счет без согласия самого работника, какие бы у него ни были проблемы. Понятно, что отказ подчиниться работодателю и написать соответствующее заявление может быть принят им в штыки. Однако идти на уступки работнику в данном случае не следует.


Жаловаться в государственную инспекцию или в прокуратуру в этом случае бессмысленно, так как должностные лица этих органов проводят документарную проверку, получив от представителя организации заявление работника на отпуск без сохранения заработной платы, обращение работника будет признано необоснованным.

Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет

Вопрос поступил от компании, которая временно приостановила свою деятельность:

В организации числится только директор, но деятельность временно не ведется, можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет и как оформить?

Можно, рассказываем ниже. А здесь статья - Как не платить зп директору-учредителю?

01. Общие правила

Нормы ТК РФ распространяются на отношения между организацией и исполнительным органом, с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 ТК РФ. 

Ограничений в части предоставления директору отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ или ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон № 14-ФЗ) не установлено.

Работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

02. Срок отпуска

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, законом не установлена. Но неоплачиваемый отпуск бессрочным быть не может. Объяснение здесь другое. Закон № 14-ФЗ не приостанавливает полномочий директора на период предоставления ему отпуска, так как и ООО не освобождается от исполнения своих обязанностей на это время. Поэтому во время любого отпуска директор обладает всей полнотой полномочий. Количество отпусков и их срок не ограничен (ст. 128 ТК РФ). Главное, что отпуск не может быть бессрочным, в любом случае необходимо указывать с какого числа и по какую дату директор уходит в отпуск, а по окончании при необходимости уходить в следующий отпуск.

03. Как оформить

В уставе ООО может быть напрямую указано, что вопросы, связанные с предоставлением директору отпусков, уполномочены решать общее собрание участников общества (единственный участник общества) или совет директоров (ст. 32 и 33 Закона №14-ФЗ). В таком случае отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен директору только при условии принятия общим собранием участников общества (единственным его участником) либо советом директоров соответствующего решения при наличии заявления генерального директора на предоставление такого отпуска, поданного в соответствующий орган общества. Однако, если устав не содержит специальных положений, вопрос о предоставлении самому себе отпуска без сохранения заработной платы генеральный директор вправе решать самостоятельно.

3.1 Если Уставом предусмотрено обсуждение отпуска

Если директор не учредитель, то ему необходимо написать заявление на имя учредителя или общего собрания. Участники собрания принимают решение об отпуске директора, выбирают исполняющего обязанности директора, решение фиксируют в протоколе, который подписывают все лица, присутствовавшие на собрании. На основании протокола составляется приказ.

Если директор является единственным учредителем, то писать заявление не нужно, нужно  издать решение учредителя и на основании него приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

3.2 Если Уставом не предусмотрено обсуждение отпуска

Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы является его письменной инициативой, которая может быть одобрена или отклонена работодателем. Поэтому в ситуации, когда генеральный директор единолично решает вопрос о своем уходе в отпуск, подавать заявление о предоставлении отпуска не нужно. Для кадрового учета оформите приказ.

Пример заявления:

---

Учредителю
ООО «Пример»
О.О. Олегову
от директора
И.И. Игорева

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14 мая 2018 года на 20 календарных дней по личным обстоятельствам .
---


Фирммейкер, май 2018 (обновляется ежегодно)
Анастасия Чижова (Конатова)
При использовании материала ссылка обязательна

Ведём бухгалтерию - простую и сложную

Следим за законами, объясняем простым языком

То, что надо

Где должны храниться заявления и приказы на отпуск сотрудников: сроки хранения

Статья акутальна на: Июль 2021 г.

Содержание статьи

Срок хранения заявлений на ежегодный отпуск

По общему правилу, установленному в ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (далее — закон № 125), документы по личному составу хранятся в зависимости от времени их создания:

  • бумаги, законченные производством до 01.01.2003, — в течение 75 лет;
  • после этой даты — 50 лет.

Заявления на отпуск относятся к документам по личному составу, т. к. в качестве документа-основания приобщаются к приказу на отпуск.

На основании ч. 3 ст. 6 закона № 125 утвержден перечень типовых архивных документов с указанием сроков их хранения (приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее — Перечень).



Так, п. 19 Перечня устанавливает, что документы, в том числе заявления, являющиеся приложением к приказу, должны храниться 5 или 75 лет в зависимости:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • от вида отпуска;
  • условий, в которых трудятся на предприятии.

Срок хранения заявления на ежегодный отпуск сотрудника тоже равен 5 годам. Исключение составляют заявления отдельных категорий работников.

График отпусков не должен быть уничтожен ранее 1 года после окончания его действия.

Срок хранения заявлений на отпуск отдельных категорий работников и по видам отпусков

Срок хранения заявлений на отпуск работников отдельных категорий составляет 75 лет. К таким категориям относятся работники, занятые в тяжелых, вредных, опасных условиях труда.

ВАЖНО! Заявления от указанной категории сотрудников хранятся 75 лет вне зависимости от того, какой вид отпуска запрашивается и когда документ был закончен производством.

Также хранятся 75 лет заявления от всех работников:

  • на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения зарплаты.

Заявление на учебный отпуск подлежит хранению в течение 5 лет.

Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом их окончания в делопроизводстве.

Хранение заявления о предоставлении отпуска

Сроки хранения заявлений на предоставление отпуска зависят от того, включены они просто в состав документов по личному составу или являются частью личного дела. Этот момент крайне важно выяснить для надлежащего применения пп. 656 и 665 Перечня, согласно которым документы, вошедшие в личное дело, хранятся 75 лет, а те, что не вошли, — 5 лет.

Понятие личного дела и его наполнение определены только для госслужащих. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утв. Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609, устанавливает перечень обязательных к включению в состав личного дела документов, к которым заявления на предоставление отпуска не относятся (п. 16).

Иным организациям необходимо самим решить, что включать в личное дело сотрудника.

Учитывая вышеизложенное, работодателю следует быть внимательным и не допускать наложения сроков хранения отдельных видов документов. Например, при включении внутренним актом в состав личного дела любых заявлений работника, в том числе заявлений на ежегодный отпуск, срок их хранения с установленных Перечнем 5 лет возрастает до 75 лет.

Хранение заявлений на отпуск должно быть организовано работодателем в соответствии с внутренними локальными актами, не противоречащими закону.

Регламентирование порядка ведения и хранения кадровых документов

Для кадровых отделов государственных структур разработаны специальные акты, регламентирующие организацию хранения внутренних документов. Отметим, что, несмотря на разнообразие регламентирующих нормативно-правовых актов отдельных структур, их объединяет следующее:

  1. Срок хранения заявлений един для всех и равняется указанному нами выше: 5 лет для заявлений на ежегодные и учебные отпуска, 75 лет для заявлений на все виды отпусков сотрудников, занятых в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, декретных отпусков, отпусков по уходу за ребенком и без сохранения зарплаты.
  2. Дифференцированность звеньев структур, применяющих соответствующий акт, для целей определения последующей сдачи документов в госархив на хранение.

К регулирующим документам, помимо прочего, относятся:

  • приказ Минфина РФ от 03.09.2014 № 276;
  • приказ ФНС РФ от 15.02.2012 № ММВ-7-10/[email protected];
  • приказ ФССП России от 30.01.2015 № 37.

Отметим, что для акционерных обществ постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс установлен порядок и сроки хранения документов общества. Установлено, что хранение документов обеспечивает единоличный исполнительный орган по месту нахождения юрлица.

Всем прочим организациям частной формы собственности предоставлена свобода в регламентировании порядка ведения и хранения кадровых документов с учетом требований Перечня. Так, работодатель локальными актами (положением об архиве, положением о документообороте или иными) устанавливает внутренние правила и требования к сортировке и хранению кадровых документов.

Где хранятся заявления на отпуск сотрудников

При решении вопроса, где хранить заявления на отпуск работников, необходимо обратиться к следующим документам:

Указанные акты устанавливают требования к помещениям архивов, режиму хранения и уничтожения, а также обеспечению безопасности документов по личному составу.

Приказы по личному составу систематизируются в делах в порядке возрастания номеров и дат приказов в пределах календарного года. После оформления всех документов на хранение необходимо ежегодно выполнять комплекс мероприятий по хранению этих документов до истечения срока их хранения или ликвидации компании.

Если компания реорганизуется любым способом, за исключением преобразования, ее документы должны быть переданы одному из новых обществ (п. 9.7 Основных правил работы архивов организации).

При этом отметим, что судьба документов нижних звеньев госорганизаций, если таковые не являются источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, в случае их ликвидации решается ликвидационной комиссией по согласованию с экспертно-проверочной комиссией госархива.

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения архивных документов

Обязанности работодателя хранить внутренние документы корреспондирует административная ответственность согласно ст. 5.27, 13.20 и 13.25. Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Отметим, что судебная практика исходит из того, что в данной категории дел неприменимо понятие малозначительности как основания для снижения размера ответственности или прекращения судебного разбирательства. Как указано в постановлении Хабаровского крайсуда от 10.08.2018 по делу № 4А-450/2018, нарушение установленного государством порядка хранения, комплектования, учета и использования архивных документов имеет значительную степень общественной опасности. При этом угроза охраняемых общественных отношений заключается в пренебрежении ответственного лица к исполнению своих обязанностей.

Судебная практика также содержит иной пример применения указанных норм административного законодательства. Согласно постановлению Калужского облсуда от 29.09.2016 по делу № 4А-325/2016 при возникновении крайней необходимости и особом стечении обстоятельств (в рассматриваемом примере это неблагонадежность единоличного исполнительного органа) сохранность документов компании, в том числе архивных, может обеспечивать член совета директоров.

На основании приведенной в настоящей статье законодательной базы можно сделать вывод о скромном регулировании рассматриваемого вопроса в части негосударственных юридических лиц. Свобода работодателя в определении статуса заявлений на отпуск и правил их хранения приводит к отсутствию единообразия в правилах кадрового учета.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Срок хранения заявлений

Общие правила

Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности. К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых. У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.

Важно! Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия. Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения. ФЗ № 125 дает четкое определение тому, чем является архивный документ. Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.

Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

Документы об отпусках

Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций. 75 лет будет содержаться официальная бумага на отдых, если она дает предоставление сотруднику на отдых без сохранения заработной платы, если она выдается с целью ухода за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 75 лет – это значительный период. В течение такого длительного срока фирма содержит в архиве лишь те документы, которые имеют существенное значение.

5 лет в архиве компании, где работает человек, будет лежать официальная бумага, касающаяся оплачиваемого отдыха. Также будут наличествовать приказы, связанные с изменением срока отпуска и отзывом работника из него.

Законодательство обязывает фирму устанавливать надлежащий контроль над хранением официальных бумаг. Чаще всего приказы и заявления содержатся в личном деле трудящегося. Они также могут храниться в специальной папке. Законодательством четко определено место, где хранить официальные бумаги. Этим местом является архив.

Обычно заявления на отдых хранятся 75 лет. Для людей, имеющих высокую и ответственную должность (начальник предприятия, сотрудник с государственной должностью, ученой степенью), должно осуществляться постоянное хранение личных дел.

Любое поданное трудящимся заявление будет храниться в течение 5 лет, если предприятие не создает дела о каждом трудящемся в организации.

ФЗ № 125 от 22 октября 2004 года и Постановление Правительства Российской Федерации обозначили перечень обязанностей, которые должны выполнять фирмы, чтобы обеспечить сохранность официальных бумаг. Ст. 3 ФЗ № 125 дает определение понятию «архивный документ».

Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества. Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства.

Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5. Документация, хранящаяся в организации, содержится либо в специальной папке, которая создается, основываясь на определенном принципе, либо в личном деле сотрудника предприятия. 75 лет хранятся заявления на отдых, если предприятием предоставляется отдых без сохранения заработной платы, если выдается отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 5 лет будут храниться документы, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском. Заявления и приказы, касающиеся изменения срока и времени отпуска и отзыва из отпуска, также должны храниться в течение 5-летнего срока.

Ведение личных дел работников в 2018 году: основные правила

Формирование личных дел, как правило, поручается кадровику или делопроизводителю. Поскольку информация, которую приходится использовать в процессе работы, носит персональный характер, требования по защите персональных данных неукоснительно соблюдайте! Порядок оформления личных дел закрепляется на локальном уровне — приказом, распоряжением, специальной инструкцией или нормативным актом. Дополнительно работодатель устанавливает перечень документов, включаемых в состав личного дела, куда обычно входят:

  • внутренняя опись личного дела;
  • анкеты, тесты, автобиография, заявление о приеме на работу и другие документы, полученные от работника на этапе собеседования;
  • копии дипломов, аттестатов, лицензий, сертификатов и других документов о образовании, квалификации, специальных навыках и знаниях;
  • трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
  • копии паспорта, ИНН, страхового свидетельства;
  • аттестационные листы и отзывы коллег о работнике;
  • характеристики и рекомендательные письма;
  • докладные и служебные записки;
  • должностные инструкции;
  • акты и уведомления;
  • личные заявления и справки о состоянии здоровья;
  • копии приказов по личному составу, имеющие отношение к работнику — о переводах, поощрениях, долгосрочных командировках, направлении на обучение, применении и снятии дисциплинарных взысканий;
  • личный листок (карточка) по учету кадров.

В целом же состав личного дела определяется особенностями взаимоотношений с конкретным сотрудником и характером порученной ему работы. Например, в папку на работника, имеющего доступ к коммерческой или иной охраняемой законом тайне, подшивается соглашение о неразглашении конфиденциальных данных. А в деле работающего инвалида хранятся копии документов об установлении инвалидности и ограничении способности к трудовой деятельности.

Законодатель не унифицировал форму личного дела. Следовательно, каждая организация вправе самостоятельно решать, как должна выглядеть такая папка и какие документы в нее следует подшить. Как правило, в основу ложится личный листок (карточка) по учету кадров, содержащий персональные и биографические сведения о сотруднике (дату рождения, ФИО, пол, семейное положение, профессия, уровень владения иностранными языками и т.д.). Это может быть как унифицированная форма Т-2, так и разработанный работодателем бланк.

Заполняет его сам работник после трудоустройства, подтверждая достоверность предоставленных сведений подписью с указанием даты. Сюда же вклеивается фото. Чтобы обновить сведения (например, в случае изменения семейного положения, получения ученого звания или повышения квалификационного уровня), составляется дополнение.

О правилах работы с унифицированными бланками Т-2 читайте на портале «Кадровое дело»:

  • Личная карточка работника по форме №Т-2: порядок оформления
  • Простые секреты личной карточки
  • Срок хранения личных карточек Т-2

Сформированное личное дело хранится в отделе кадров вплоть до увольнения сотрудника. Доступ к папкам строго ограничивается. После прекращения трудовых отношений, не позднее трех лет с момента увольнения, дело передается в архив. Еще до передачи в самый конец папки помещается лист-заверитель с указанием количества листов, особенностях физического состояния и формирования тома, датой оформления и подписью ответственного должностного лица.

В помощь кадровику — полезное видео о том, как привести локальную документацию в порядок и утвердить недостающие формы для комфортной работы по учету кадров, и подборка готовых кадровых документов для скачивания:

  • Анкета из личного дела сотрудника
  • Обложка личного дела сотрудника
  • Внутренняя опись личного дела сотрудника
  • Лист-заверитель личного дела

Заявление на отпуск за свой счет сколько хранить

У нас работает электромонтёр сутки через трое, с IV группой по электробезопасности до и…Вопрос Какой срок хранения приказов на отпуск без сохранения заработной платы? В гос.архиве на длительное хранение принимают только приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, совмещение). Ответ Ответ на вопрос: Приказ о предоставлении отпуска за свой счет относится к приказам по личному составу. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Инфо Сроки хранения документов Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз.
4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.
п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет.

Срок хранения приказов на отпуск

Внимание Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа № 558).

  • Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).

Узнайте больше об организации архива в компании в этой статье. Итоги Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет.

Здравствуйте, Алёна! Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были созданы.

Статья 665 указанного перечня содержит следующий вид документа «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет. Если заявления об отпуске сгруппированы в отдельное дело, то в соответствии с Перечнем, папку с заявлениями необходимо хранить 5 лет.
Каждая фирма, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана хранить заявления сотрудников, соблюдая срок хранения приказов и заявлений на отпуск, который устанавливается существующими нормативно-правовыми документами. Это относится как к частным, так и к государственным организациям. Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы? Законодательство предусматривает множество случаев, существует разделение на три основные категории документов:

  1. Организационные.
  2. Распорядительные. К ним относятся приказы, указания.
  3. Справочно-информационные.

Общие правила Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности.
К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений.
Сколько хранятся заявления на отпуск ТК РФ;

  • Если работник заболеет во время такого отпуска, то больничный ему не будет оплачиваться;
  • Время пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, который необходим для расчёта пенсий. Так как за этот период не выплачивается заработная плата, то и взносы в ПФР не делаются.

Следовательно, пенсия «не растёт».

Максимальный срок В законе не указан максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы. Его продолжительность ограничивается возможностью работодателя отпустить данного сотрудника на тот или иной срок, и найти ему на это время подмену.Но не стоит забывать, что кроме ТК РФ есть и другие ФЗ, которые регулируют труд отдельных категорий работников.Так, например, в ч.

15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 6 ст.
Вопрос-ответ по теме

  • Как рассчитать период ежегодного отпуска после выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком ?
  • Каковы сроки хранения внутренних документов компании?
  • Как оформить приказ о хранении аптечки?
  • Как производится увольнение работницы?
  • Как проводится увольнение по соглашению сторон?

Вопрос Сколько времени хранить заявления работников на однодневные отпуска без сохранения зар.платы, если приказы согласно делопроизводства составляются на отпуска три и более дней? Ответ Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства. При этом, на практике заявления хранят либо в личном деле работника, либо в отдельной папке.
Содержание:

  • 404
  • Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск
  • Образец заявления на отпуск за свой счет
  • Сколько хранятся заявления на отпуск
  • Документальное оформление отпуска «за свой счет»

404 Внимание Срок подачи заявления в Вашем случае законодательством не установлен. Вы необходимо указать в заявлении дату начала отпуска и подать заявление перед началом отпуска. Работодатель в свою очередь обязан предоставить вам отпуск. Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала.

Каковы особенности хранения и сроки хранения приказов на отпуск?

Каждый приказ руководителя должен издаваться на каком-либо основании. В случае выпуска распоряжения на отпуск таким основанием является утвержденный график и личное заявление сотрудника. После тщательной проверки кадровиком корректности составленного графика составляется приказ на отпуск работника.

Какими правовыми нормами регулируется

Сроки хранения заявлений и приказов различаются в зависимости от вида предоставляемого отдыха и регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

  1. ФЗ №125 от 22.10.2004 представляет нормативно-правовую базу регулирования срока и правил хранения документов на предприятии.
  2. ФЗ №43 от 02.03.2016 «Об архивном деле».
  3. Приказ Минкультуры от 31.03.2015 № 526.
  4. Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Особые требования предъявляются к хранению документации юридических лиц:

  1. Для ООО – ст. 12 и п. 1 ст. 50 №14-ФЗ – на основе данных статей деловые бумаги предприятия должны храниться, согласно утвержденному уставу компании.
  2. Для АО – ст. 89 №208-ФЗ.

Срок хранения заявлений и приказов

Согласно Приказу под номером 558, выпущенному Министерством культуры 25.08.2010, документы, связанные с отпуском сотрудника, относятся к категории «личный состав», и срок их нахождения в архиве составляет 5 лет. К ним относятся деловые бумаги:

  • о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого и учебного (дополнительного) отпуска;
  • о переносе или отзыве сотрудника из ежегодного отпуска.

Однако если в уставе компании имеются правила, согласно которым данные заявления и приказы включаются в личное дело работника, то срок хранения данных бумаг составляет 75 лет (ст. 656 Приказа №558)

Также к ним относятся документы:

  • о предоставлении отпусков по уходу за ребенком;
  • о предоставлении отпусков без сохранения зарплаты;
  • для работников с тяжелыми, специфическими условиями труда.

Целесообразно сохранять оба вида документов на протяжении максимального срока, предусмотренного законодательством, с целью избежания проблем с проверками.

Организация хранения заявлений и приказов на отпуск

Непосредственные условия, в которых должны сохраняться приказы и заявления, не регламентируются конкретными правилами в законодательстве, помимо основ безопасности работы с документацией. Поэтому организация данной системы хранения реализуется максимально удобно для отдела кадров и руководства компании.

  1. Важно знать, что тот или иной документ может потребоваться в любой момент для руководства или проверяющей структуры, поэтому лучше их разделить на отдельные папки в зависимости от сроков нахождения в архиве.
  2. Сортировать бумаги в каждой папке лучше по определенным критериям: по году создания или по фамилиям сотрудников, которые были отправлены в отпуска.
  3. Документы больших объемов разделяются на несколько томов и сортируются по алфавиту, после чего распределяются в разные папки.
  4. Во время регистрации распоряжения на отпуска нумеруются в хронологическом порядке способом, установленным в конкретной компании и наиболее удобным для кадровиков. Разработанная система регистрации может быть закреплена внутренним актом организации.
  5. Все оригиналы документов, относящиеся к категории длительного хранения, подшивают в дела, после чего они готовы к передаче в архив. Предварительно каждое дело вносится в номенклатуру дел компании.
  6. Когда истекает срок хранения того или иного документа, экспертной комиссией проводится экспертиза ценности бумаг, после чего документы с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению на основании акта ЭК либо по приказу руководства.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отличная статья 0

Письмо об отсутствии по личным причинам Пример

Как лучше всего справиться с этим, когда вам нужен отпуск? Есть много причин, по которым вам может потребоваться отпуск на работе. У вас могут быть личные или семейные причины, по которым вам требуется продолжительное время вне работы.

Если у вас есть работа, которой вы довольны, имеет смысл попросить отпуск, если это возможно, вместо того, чтобы уходить с должности. Даже если по закону организация не обязана предоставлять вам отпуск или политика компании не предусматривает личного или семейного отпуска, вы все равно сможете договориться со своим работодателем.

Как попросить личный отпуск

Это тип разговора, который лучше вести лично, чем по электронной почте. Обсуждение с вашим руководителем или отделом кадров должно сопровождаться письмом об отпуске с указанием ваших личных причин. Ваш запрос будет задокументирован, а условия вашего отпуска будут изложены в письменной форме, что поможет обеспечить плавный переход от работы и обратно к работе.

Вот некоторая информация о типах рабочего отпуска, о том, как подать заявку на отпуск по личным причинам, и образец письма, чтобы дать вам представление о том, как написать свой собственный запрос.

Требуемые по закону листы отсутствия

Существуют определенные обстоятельства, при которых ваш работодатель по закону должен предоставить вам время, которое вы запрашиваете. По закону компания может не быть обязана выплачивать вам полную или частичную оплату, пока вы находитесь вне работы, но существуют правовые средства защиты, гарантирующие, что вы сможете вернуться на свою работу после окончания отпуска.

Некоторыми из причин для утверждения обязательного отпуска являются рождение или усыновление ребенка, определенные медицинские условия, выполнение военного обязательства или военный попечитель.Взаимодействие с другими людьми

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предоставляет юридические руководящие принципы, которым должны следовать предприятия в отношении обязательного отпуска для правомочных сотрудников.

Могут также существовать другие федеральные законы и законы штата, предусматривающие оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск на работе, в зависимости от причины, по которой вы запрашиваете отпуск. Уточняйте возможность отпуска в вашем регионе в департаменте труда штата.

Добровольный отпуск

Причины для добровольного отпуска будут более личными, например, продолжение обучения, преодоление личного стресса или перерыв в работе для поездки на продолжительный период времени.Политика компании может предусматривать возможность личного отпуска с работы. Однако по закону ваш работодатель не обязан предоставлять добровольный или личный отпуск.

Приступая к работе, узнайте, каковы ваши права и обязанности в отношении запроса и получения отпуска. В разных компаниях правила могут значительно различаться, поэтому не думайте, что все они одинаковы.

Продолжительный отпуск часто не оплачивается, но вы можете использовать накопленное время отпуска, если сможете спланировать работу заранее.

Во многих случаях работодатели с радостью выполнят ваш запрос на отпуск, особенно если вы открыты и честны со своим начальником в отношении того, что вы переживаете, и просите отпуск с большим количеством уведомлений.

К сожалению, иногда вы будете искать отпуск неожиданно и не сможете предупредить об этом заранее. Какими бы ни были ваши обстоятельства, обязательно профессионально и вежливо попросите о продлении отпуска.

Устно и письменно спрашивать

Запланируйте отгул как устно, так и письменно.Всегда желательно лично поговорить со своим руководителем о том, что вам нужно взять отпуск.

Вам не обязательно подробно рассказывать о том, с чем вы имеете дело, но чем больше ваш работодатель осведомлен о том, что вы переживаете, тем больше он понимает. Это увеличит ваши шансы на одобрение вашего отпуска.

Вы должны дополнить вашу личную встречу письменным документом, в котором четко прописаны условия вашего отпуска.

Вы можете отправить свое письмо по электронной почте или лично передать его своему руководителю. Кроме того, если у вас есть группа сотрудников, вы должны уведомить их после утверждения вашего отпуска.

Вы также можете отправить электронное письмо своим коллегам в группе или индивидуально, в зависимости от размера вашей компании / отдела и того, насколько вы близки к людям, с которыми вы работаете. Ключ в том, чтобы быть открытым и честным с теми, на кого вы работаете и с кем, но помните, что вам нужно сообщить только столько деталей, сколько вам удобно, относительно вашего отпуска.

Что включить в письмо

Когда вы пишете свое письмо, вы должны включить в него некоторую важную информацию:

  • Начните с того, что укажите, сколько времени вы планируете взлетать и когда вы хотите, чтобы отпуск начался и закончился.
  • Включите краткое объяснение того, почему вы уезжаете, и, возможно, укажите, где вы будете, пока вас нет.
  • Если возможно, предложите свою помощь и предоставьте лучший способ связаться с вами в свободное от работы время.
  • Обязательно поблагодарите своего работодателя за рассмотрение вашего запроса.

Пример письма с просьбой о разрешении на отсутствие по личным причинам

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона

Дата

Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господин / госпожа. [Фамилия]:

Я официально прошу двухмесячный отпуск по личным причинам.Если возможно, я хотел бы, чтобы отпуск с работы начался 1 августа 2019 г., а возвращение - 1 октября 2019 г.

В случае одобрения, я останусь с семьей в [Anycity] в течение этого периода времени, и я буду рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону, когда это возможно.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Отправка запроса на отпуск по электронной почте

Если вы отправляете письмо по электронной почте, вам не нужно указывать контактную информацию в верхней части сообщения.

В теме письма должно быть указано что-то ясное и краткое, например: «Запрос на отсутствие - [Имя Фамилия]». Начните свое электронное письмо с приветствия и укажите свою контактную информацию своей подписью.

Электронный запрос на личный отпуск Пример

Тема: Запрос на разрешение на отсутствие - Микаэла Фокс

Дорогой Джон,

Как мы уже обсуждали, я прошу личный отпуск по семейным обстоятельствам с 15 января 2020 года по 28 февраля 2020 года.

В случае одобрения я вернусь в офис 1 марта 2020 г. Я буду рад помочь с планированием выполнения моих обязанностей, когда меня не будет.

Большое спасибо за ваше внимание.

Бест,

Микаэла

Расширять

Ключевые выводы

Проверьте свое право на льготы: Перед тем, как попросить отпуск, узнайте у своего менеджера или в отделе кадров, на какой выходной вы можете иметь право.

Будьте конкретны: Если вы знаете, сколько отпуска вам нужно, укажите даты, когда вы уедете и вернетесь в своем запросе.Компании будет легче сказать «да», если у них есть подробности.

Отправьте запрос в письменной форме: Отправьте письменный запрос об увольнении с работы, чтобы у вас была документация по вашему запросу.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Оставить заявку в офис по личным причинам (5 образцов)

Что происходит, ребята.Сегодня в этом посте я расскажу вам, как написать заявление об увольнении по личной причине .

У нас может быть другая причина, чтобы уйти из офиса.

Причины могут быть как профессиональными, так и личными. Мы просто не можем предсказать, с какой ситуацией мы столкнемся в будущем.

заявление о выходе из офиса по личным причинам

Также читайте: Заявление о медицинском отпуске для государственных служащих (копирование и вставка)

Дело в том, что всякий раз, когда мы исправляем заявление об отпуске, у нас должна быть лучшая причина для подачи заявления.

Итак, в этом посте я собираюсь написать несколько примеров из заявления на увольнение из офиса по личной причине .

Если вы не знаете, как написать заявление на отпуск, вы можете проверить наши форматы заявления на отпуск .

А теперь давайте начнем с нашего поста.

Также читайте: Образцы заявлений о приеме на работу для учителей

5 Образцов заявления на увольнение из офиса по личным причинам

Итак, это раздел, в котором я собираюсь рассказать вам о некоторых из моих рукописных заявлений на отпуск для работы.

Используя эти примеры, вы можете написать своему начальнику собственную версию приложения.

Заявление на однодневный отпуск в офис по личным причинам

Кому,
Амит Мишра,
старший менеджер по персоналу,
Axis Bank,
Gurgaon Branch,
Haryana.

05 января 2020

Тема: Оставить заявку по личным причинам.

Уважаемый господин,

Меня зовут Сатиш Кумар, и я работаю маркетинговым агентом в вашем банке. Я присоединился к нам летом прошлого года.

Причина написания данного заявления - что-то личное.

Прошу предоставить мне отпуск на 1 день. Я завершу всю свою незавершенную работу, когда вернусь.

Благодарю вас,
Сатиш Кумар

Как видите, я не упомянул настоящую причину отпуска, потому что это личная причина.

Если хотите, можете указать причину, если вам удобно делиться.

Позвольте мне показать вам еще несколько образцов разрешительных писем по личным причинам.

Также прочтите: Как написать письмо менеджеру банка

Заявление на краткосрочный отпуск в офис по личным причинам

Вы можете использовать тот же формат, что и в приведенном выше примере, просто измените текст на этот.

Уважаемый господин / мама,

Это Пранав Гупта, старший руководитель группы маркетинга, работающий в вашей компании.

Я пишу это письмо, потому что у меня дома есть личные проблемы.

Моя мама очень больна, и я должен поместить ее в хорошую больницу за городом.

Прошу вас предоставить мне отпуск на 3 дня, чтобы я мог позаботиться о ее лечении.

Благодарю вас,
Пранав Гупта

Мы указали реальную причину отпуска в этом примере.

Если вы согласны сообщить личную причину, вы можете поделиться ею в своем приложении.

Давайте взглянем еще на несколько примеров заявок на отпуск .

Оставить почту в офис по личным причинам

Тема: Заявление на отпуск

Уважаемый г-н./Г-жа. {Имя получателя},

Я пишу вам это заявление, чтобы сообщить, что у меня в моем родном городе есть важное личное дело, из-за которого я не смогу прийти в офис с 9 января 2020 года по 12 января. 2020.

Я завершу все незавершенные работы после того, как вернусь, и в случае каких-либо срочных работ, вы также можете связаться со мной по моему личному номеру.

Я буду обязан, если вы рассмотрите мою заявку на одобрение.

С уважением,
{Ваше имя}

Вы всегда можете изменить примеры приложений в соответствии со своими потребностями.При необходимости вы можете изменить причину и дату отпуска.

Вот еще несколько заявлений на отпуск для офисных образцов.

Тема: Оставить заявку в офис.

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Я пишу это отпускное письмо, чтобы попросить вас предоставить вам отпуск продолжительностью 4 дня с 10 января 2020 года по 14 января 2020 года, так как мне нужно навестить бабушку моего друга, потому что она находится в больнице.

Поскольку мой друг находится в Уттар-Прадеше, мне придется отсутствовать на 4 дня.Я возобновлю свою работу 15 января 2020 года.

В случае срочной работы команда может связаться со мной по моему номеру мобильного телефона и электронной почте.

Буду благодарен Вам за рассмотрение моей заявки.

С уважением,
Прамод Дубей

Вот последнее отпускное письмо для офиса, которое можно использовать по любому поводу. Если вы искали в Интернете « как написать заявление на отпуск для офиса» , то вы можете использовать приведенный ниже образец.

Тема: Заявление на отпуск

Уважаемый г-н./Г-жа. {Имя получателя},

Я хотел бы упомянуть, что я должен присутствовать на церемонии помолвки моего друга в Дели, Коннот-плейс, 15 января 2020 года.

Из-за этого я не смогу прийти в офис с 14-го числа С января по 16 января

Я уже выполнил большую часть своей незавершенной работы и завершу все оставшиеся после того, как вернусь.

Прошу вас предоставить мне отпуск на 3 дня. Буду признателен.

Надеюсь получить от вас положительный ответ.

С уважением,
Аман Пандей

Читайте также: Оставьте заявление о браке

Заявление о временном отпуске для срочной работы

А теперь представьте, если у вас срочная работа и вам нужно написать временный отпуск заявление на срочную работу, в этом случае вы можете использовать это предварительное письменное заявление об отпуске в офис по образцу срочной работы.

Кому,
Менеджер,
SR Institute of India (название организации)
New Delhi 47 (адрес организации)

Тема: Заявление на временный отпуск для срочной работы

Дата:

С уважением, сэр,

С уважением, Я Рагхав Арора (Ваше имя) работаю в вашей компании в качестве веб-разработчика последние 2 года (Ваше имя) .

Я пишу это письмо, чтобы сообщить, что мне нужен двухдневный отпуск с 20 апреля 2021 года по 22 апреля 2021 года из-за неотложной медицинской помощи моего близкого родственника

Я выполнил всю оставшуюся работу за этот период. Я буду доступен по номеру мобильного телефона / электронной почте в течение этого периода.

Буду очень признателен, если вы удовлетворите мою просьбу об отпуске.

Благодарю вас

С уважением,

Рагхав Арора (Ваше имя)

Веб-разработчик (Ваше имя)

Контактный номер .

Заключение

Вот как вы можете написать апелляционное заявление на отпуск для своего офиса и убедить своего начальника.

Ребята, если вам понравился этот пост «оставить заявку в офис по личным причинам» вы можете поделиться им с друзьями.

Если у вас есть какие-либо вопросы, просто прокомментируйте их ниже, я постараюсь ответить вам всем.

Письмо об отсутствии по личным причинам (образцы)

В этом руководстве мы увидим несколько примеров письма об отпуске по личным причинам и некоторые соображения при его написании.

Письмо об отсутствии по личным причинам

При написании письма об отпуске по личным причинам мы должны учитывать, что если у вас есть контракт и профессиональные отношения (работодатель-работник), вам необходимо написать прошение или заявление на отпуск.

В Интернете можно найти множество формальных образцов писем и даже образцов писем об увольнении (оставленных в разделе рекомендованной литературы), которые нужно подготовить, если ваш запрос будет отклонен.

Есть несколько личных причин, которые мы могли бы назвать, говоря об отпуске по личным причинам, например, болезнь (отпуск по болезни / отпуск по болезни), рождение ребенка, потеря близкого человека, стресс, связанный с работой, переезд в другую больницу. новый дом пр.

В зависимости от вашего работодателя, они предложат вам несколько вариантов, таких как запрос на отпуск или отправка письма с просьбой о неоплачиваемом отпуске, в соответствии с их внутренней политикой в ​​отношении того, что считается оплачиваемым / неоплачиваемым отпуском, и если возможно его предоставить.

ПРИМЕЧАНИЕ: перед отправкой официального заявления на получение письма об отпуске по личным причинам постарайтесь сначала обсудить его со своим руководителем / начальником / начальником, чтобы вы также могли обсудить свои текущие варианты.

Здесь мы собрали несколько примеров, но помните, что вам нужно будет адаптировать его к вашим личным обстоятельствам.

Что мне следует указать в письме об отпуске по личным причинам?

Важно не забывать делать это просто, вежливо и профессионально.Начните с того, что укажите, сколько времени вам нужно / требуется для отпуска и когда вы вернетесь.

Также включите краткое объяснение причин, по которым вам необходим отпуск, и, если возможно (только если вы чувствуете себя комфортно), укажите, где вы будете находиться во время вашего отсутствия.

Кроме того, если возможно, укажите, как вы можете помочь или помочь в плавном переходе во время вашего отсутствия, например, можете ли вы обучить замену перед отъездом или можете ли вы оставить письменное руководство по своей деятельности и пошаговое -шаговое (практическое) руководство.

Всегда благодарите своего работодателя за рассмотрение вашего запроса и будьте готовы, если он решит отклонить или отклонить его.

Образец 1: Отпуск по личным причинам

«Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Дата

Имя

Название

Организация

Адрес

Город, Государственный Почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. [Фамилия]:

Я официально прошу двухмесячный отпуск по личным причинам. Если возможно, я хотел бы, чтобы отпуск с работы начался 1 августа 2019 г., а возвращение - 1 октября 2019 г.

В случае одобрения, я останусь с семьей в [любом городе] в течение этого периода времени, и я буду рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону, когда это возможно.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя »

Образец 2: Письмо об отсутствии по личным причинам (электронная почта)

«Тема: Запрос об отсутствии - Микаэла Фокс

Дорогой Джон,

Как мы уже обсуждали, я прошу личный отпуск по семейным обстоятельствам с 15 января 2020 года по 28 февраля 2020 года.

В случае одобрения я вернусь в офис 1 марта 2020 г. Я буду рад помочь с планированием выполнения моих обязанностей, когда меня не будет.

Большое спасибо за ваше внимание.

Бест,

Микаэла »

Образец 3: Письмо об отсутствии по личным причинам

«Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, почтовый индекс

Ваш номер телефона

Дата

Имя руководителя

Название

Организация

Адрес

Город, почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. [Фамилия]:

Это письмо является официальным запросом на отпуск для продолжения нашей вчерашней встречи. Как мы уже обсуждали, я хотел бы запросить отпуск с 1 апреля 2019 года по 30 июня 2019 года.

Вернусь к работе 1 июля 2019 года.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация или у вас есть вопросы.

Большое спасибо за ваше внимание к предоставлению мне возможности личного отпуска.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя »


Образец 4: Письмо об отсутствии по личным причинам (электронная почта)

«Тема: Отпуск - Джон Дули

Дорогая Дженнифер,

Как мы обсуждали вчера, я хотел бы попросить формальный отпуск на моей работе. Я планирую отсутствовать с 1 июля по 31 декабря 2019 года и вернуться на работу 1 января 2020 года.

В случае одобрения, я был бы рад помочь с планом по покрытию моей рабочей нагрузки в мое отсутствие.Я также буду готов ответить на вопросы и оказать помощь, пока меня не будет.

Пожалуйста, дайте мне знать, нужна ли вам дополнительная информация. Большое спасибо за рассмотрение моей просьбы.

Бест,

Иоанна »

Образец 5: Отпуск по личным причинам (отпуск по болезни)

“Авг. 8, 20XX

Роберто Диас

ABC Company, Inc.

1234 E. Main St.

Город, почтовый индекс

Уважаемый г-н Диас,

Я пишу, чтобы запросить месячный отпуск по болезни, начинающийся с понедельника, 10 сентября, и заканчивающийся в среду, 10 октября. У меня будет операция - мой хирург назначил период восстановления не менее трех недель (см. рекомендация прилагается.)

Я рад помочь в проведении всех необходимых подготовительных мероприятий перед отъездом, включая обучение коллег по предстоящим проектам. Большое спасибо за понимание.

С уважением,

Дэйв Смит »

Образец 6: Письмо об отсутствии по личным причинам

«Имя сотрудника

Адрес сотрудника

Город, почтовый индекс

ДАТА

Имя руководителя или другого лица, ответственного за отпуск

Название

Название компании

Адрес компании

Город, почтовый индекс

RE: Запрос на отпуск

Уважаемое имя супервайзера,

Как вы уже знаете, у моей маленькой дочери серьезные проблемы со здоровьем.Несмотря на то, что она обращалась к разным поставщикам медицинских услуг и прошла множество тестов, чтобы решить эту проблему, ей, к сожалению, нужна операция. Ей требуется серьезная нейрохирургическая операция, и поэтому мне нужно будет быть рядом с ней и ухаживать за ней в течение нескольких недель, пока она выздоравливает. С сожалением вынужден сообщить, что мне нужны полные 12 недель, разрешенные политикой FMLA.

Ее врач уже заполнил запрос, полученный мной из отдела кадров.Поскольку я уважаю компанию, в которой работаю, и стараюсь быть максимально справедливым, я уведомляю вас за целый месяц, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы принять соответствующие меры, чтобы покрыть мою позицию, пока меня не будет. Операция моей дочери назначена на 22 июня 20xx года. Я намерен проработать до предыдущей пятницы 19 июня, чтобы гарантировать, что моя работа будет покрыта.

Я более чем готов обучить кого-нибудь выполнять мою работу или завершить любые деловые вопросы, если хотите. Я ожидаю вернуться в понедельник, 14 сентября 20-х годов.На данный момент это предполагаемые даты ее операции и время моего отпуска. Если что-то изменится, я немедленно дам вам знать. Надеюсь, я смогу вернуться до 14 сентября, если все пойдет лучше, чем ожидалось, и сохраню свое нынешнее положение в компании.

Я искренне признателен за ваше внимание и понимание в отношении этого деликатного вопроса. Я уважаю и вас, и компанию, и считаю, что для меня было честью работать здесь в течение последних 12 лет. Еще раз спасибо за понимание.Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, я намерен быть здесь каждый день до 19 июня, чтобы поговорить с вами.

С уважением,

Подпись сотрудника

Напечатано имя сотрудника

Список приложений »

Боковое примечание : Я пробовал и тестировал различные продукты и услуги, помогающие справиться с тревогой и депрессией. Ознакомьтесь с моими главными рекомендациями здесь, а также с полным списком всех продуктов и услуг, которые наша команда проверила на предмет различных психических заболеваний и общего самочувствия.

Часто задаваемые вопросы об отпуске по личным причинам

Как написать письмо об отпуске по личным причинам?

Чтобы написать письмо об отпуске по личным причинам, важно указать причину, по которой вы берете отпуск (краткое объяснение), и количество времени, в течение которого вы будете оставаться в отпуске.

Если возможно, предложите также помощь в том, как сделать плавный переход, и как лучше всего связаться с вами в свободное от работы время.

Не забудьте также поблагодарить своего работодателя за рассмотрение вашего запроса.

Каков уважительный повод для отпуска?

Есть много веских причин для отпуска, и большинство из них кажутся действительными, в зависимости от ваших личных обстоятельств.

В какой-то момент вашей работы вам может потребоваться запросить его из-за проблем со здоровьем личного или семейного, рождения или усыновления ребенка, снятия чрезмерного стресса, связанного с работой, смерти в семье или потери близкого человека, путешествия или преследования хобби.

Как подать заявление на отпуск по личной работе?

Вот несколько советов, как подать заявление на отпуск по личной работе:

- Отправьте запрос заранее и с достаточным количеством времени (если возможно), чтобы ваш работодатель мог принять и принять необходимые меры.

- Держите свое письмо профессиональным и формальным.

- Всегда используйте вежливый язык

- Укажите причины, по которым вам нужен отпуск (в зависимости от обстоятельств и ваших отношений с работодателем).

- Обсудите, как будет выполняться ваша работа, пока вы в отпуске.

Как мне написать письмо об отпуске по медицинским показаниям?

Чтобы написать письмо об отпуске по медицинским причинам, вот образец письма, который вы можете адаптировать к вашей личной ситуации:

«Обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что я беру больничный из-за серьезной инфекции в горле. Я буду отсутствовать на работе до 14 октября. Я приложил записку врача, подтверждающую, что для моего здоровья и здоровья моих коллег мне необходимо взять отпуск по болезни.”

Как я могу написать заявление на отпуск?

При написании заявления о отпуске не забудьте указать:

- Ваш адрес.

- Тема.

- Причина, по которой вам нужен отпуск (краткое описание).

- Даты (период отпуска).

- Реквизиты вашего контракта (при необходимости).

Рекомендуемая литература

  • HFNE: Заявление об увольнении по личным причинам с уведомлением за один месяц (образцы)
  • HFNE: Заявление об увольнении из-за чрезвычайной ситуации в семье (образцы)
  • HFNE: Как получить справку о болезни при тревоге (советы)
  • HFNE: Как получить с тревогой уволиться с работы (Как сделать)
  • HFNE: Как навсегда уволиться с работы (Как)

Другой образец писем об увольнении

Ниже приведены некоторые другие письма об увольнении, которые мы подготовили.

Если вы ищете работу, в идеале вам следует начать поиск работы на таких сайтах, как Indeed.

Список литературы

Дойл, А. (2020, январь) Пример письма с официальным разрешением на отсутствие. Получено с Thebalancecareers.com.

Sample-resignation-letters.com: «Как написать письмо об отсутствии на работе по личным причинам»

Дойл, А. (2020, январь) Письмо об отсутствии по личным причинам Пример.com.

Indeed.com: «Письмо об отсутствии (с примерами)».

Был ли этот пост полезным?

Сообщите нам, понравился ли вам пост. Это единственный способ стать лучше.

Письмо об отпуске (с примерами)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed


В какой-то момент вашей карьеры вам может потребоваться длительный отпуск. Например, у вас может быть проблема со здоровьем, которая требует длительного лечения, вам необходимо ухаживать за больным членом семьи, работать в составе присяжных или тратить дополнительное время на рождение или усыновление ребенка.В любом случае, если вам нужно длительное время вне работы, вы должны подать своему работодателю заявление об отпуске. Вот несколько советов, которые помогут вам составить заявку на профессиональный отпуск, которая должным образом соответствует вашим потребностям и потребностям вашего работодателя.

Что такое отпуск?

В отличие от стандартного оплачиваемого рабочего дня, который сотрудники используют для краткосрочного отсутствия, такого как больничный или отпуск, отпуск используется для долгосрочного отсутствия, превышающего отведенный вам PTO.Как правило, LOA не оплачивается, но некоторые работодатели могут оплатить часть или все ваше свободное время. Некоторые работодатели могут также потребовать, чтобы вы исчерпали оставшийся PTO до начала вашего официального LOA.

Связано: как узнать, когда пора уходить с работы

Что такое Закон о семейном отпуске по болезни?

В США Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам гарантирует, что соответствующие сотрудники могут брать до 12 рабочих недель отпуска с защитой от работы за 12-месячный период в связи с такими вещами, как рождение или усыновление ребенка или серьезное состояние здоровья, влияющее сотрудник или кто-либо из его ближайших родственников и военный отпуск.

Вы можете иметь право на FMLA, если:

  • Вы работаете на работодателя, подпадающего под действие FMLA.
  • Вы проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев.
  • Вы проработали минимум 1 250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску.
  • Вы работаете в месте, где работает не менее 50 сотрудников (или у вас есть не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль).

Перед тем, как взять отпуск, важно ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков.Это может помочь вам узнать, имеете ли вы право на FMLA и может ли ваш работодатель удовлетворить ваш запрос. Если у вашего работодателя нет политики в отношении отпусков или он не желает предоставлять вам отпуск, использование отпуска без его согласия может рассматриваться как отказ от работы или увольнение - оба эти условия являются основанием для увольнения. Всегда консультируйтесь с отделом кадров вашей организации, прежде чем писать запрос на отпуск или временно увольняться с работы.

Связано: все, что вы должны знать об отпуске по беременности и родам

Запрос на отпуск

Есть несколько вещей, которые вы должны сделать перед тем, как подать заявку на отпуск своему работодателю:

1.Ознакомьтесь с политикой отпусков вашего работодателя

У некоторых работодателей есть политика отпусков, в которой указываются, какие обстоятельства покрываются, а также конкретные требования и процесс подачи заявления. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы узнать о правилах предоставления отпусков, или обратитесь в отдел кадров, чтобы убедиться, что вы предпринимаете все необходимые шаги.

2. Определите приблизительную продолжительность вашего LOA

Если вы можете, укажите, когда ваш отпуск начнется и закончится.В некоторых ситуациях, например, когда вы испытываете проблемы со здоровьем или действуете в качестве основного лица, ухаживающего за любимым человеком, вы можете не знать, когда сможете вернуться к работе. Однако предварительная оценка поможет вашему руководителю определить подходящий план покрытия вашей работы, пока вы отсутствуете.

3. Запланируйте индивидуальную встречу со своим непосредственным руководителем

Обязательно запланируйте время со своим руководителем, как только вы узнаете, что вам понадобится продленный отпуск.Сообщив им об этом, у них будет время спланировать ваше отсутствие. Это может включать в себя наем подрядчика, распределение вашей рабочей нагрузки между другими членами команды, смещение сроков проекта и обеспечение плавности перехода к вашему LOA и от него для всех сторон.

4. Отправьте запрос в письменной форме.

Тщательно составьте письмо своему руководителю и сделайте его максимально подробным и прозрачным. Поскольку некоторые работодатели могут запросить справку от врача, вы можете заранее получить документ, подписанный врачом.Если вам неудобно рассказывать подробности своих обстоятельств, вы можете запросить отпуск, используя более общие термины, такие как «личные причины» или «медицинские причины».

Описание изображения

Письмо об отсутствии в формате

  1. Дата
  2. Компания-получатель и адрес (необязательно)
  3. Запрос
  4. Благодарственное письмо и следующие шаги
  5. Закрытие и подпись

5. Подумайте, нужно ли есть любые альтернативы

В некоторых случаях, если вы можете работать, вы можете договориться о другом соглашении с вашим работодателем.Например, вы можете временно работать неполный рабочий день, работать по гибкому графику, работать из дома или работать на дому. Таким образом, вы по-прежнему можете получать доход, и вашему руководителю, возможно, не придется делегировать вашу работу.

6. Сообщите о своем отпуске

Вместе со своим работодателем определите, как и когда лучше всего сообщить о своем отпуске остальной части вашей команды. У вашего работодателя может быть особый процесс для этого, поэтому следуйте его инструкциям при общении. В то время как некоторые работодатели могут объявить о вашем отпуске всем вашим коллегам, другие могут просто поговорить с теми, кто работает с вами напрямую.

Связано: Когда просить отпуск по причине отсутствия

Примеры писем с просьбой об отпуске

Имейте в виду, что Закон о семейных и медицинских отпусках содержит особую документацию, которую вы должны использовать. Вот два примера писем об отпуске, не связанных с FMLA, которые вы можете использовать для составления своего запроса на отпуск.

Обратите внимание, что это примеры, и их нельзя копировать для использования.

Отпуск по болезни

Авг.8, 20XX

Роберто Диас
ABC Company, Inc.
1234 E. Main Street
Сан-Диего, Калифорния 92101

Уважаемый г-н Диас,

Я пишу по адресу запросить месячный отпуск по болезни, начинающийся с понедельника, 10 сентября, и заканчивающийся в среду, 10 октября. Мне предстоит операция - мой хирург назначил минимальный трехнедельный период восстановления (см. подписанную врачом рекомендацию в приложении).

Я рад помочь в проведении всех необходимых подготовительных мероприятий перед отъездом, включая обучение коллег по предстоящим проектам.Большое спасибо за понимание.

С уважением,
Дэйв Смит

Личный отпуск

1 февраля 20XX

Дебора Джонс
ABC Company, Inc.
1234 E. Main St
Сан-Диего, Калифорния 92101

Уважаемая г-жа Джонс,

Я отправляю этот запрос на отпуск для решения важных личных вопросов начиная со следующего месяца.Если возможно, я хотел бы взять отпуск с 15 марта и вернуться в офис 3 апреля 20XX года.

Я могу периодически отвечать на вопросы по телефону или электронной почте, и с радостью сделаю все необходимое, чтобы обеспечить плавный переход до начала моего отпуска.

Спасибо за внимание.

С уважением,
Johanna Jansen

При подаче заявления на отпуск важно действовать как можно более профессионально и своевременно.Используя эти советы, вы можете убедиться, что ваш работодатель понимает, что вам нужен продленный отпуск, и повысите ваши шансы на получение запрошенного вами свободного времени.

Оставить заявку в офис по личным причинам [9+ Образец]

Эй, вы хотите получить личный отпуск от вашего менеджера, начальника, офиса или компании? то нужно написать лучшее заявление на отпуск по личному делу .

Иногда у нас бывает так много личных причин, что мы даже не можем упомянуть о них в заявлении на отпуск.Именно поэтому мы пишем заявление о личном отпуске.

Личные вопросы (которые являются личными), болезнь, домашние дела, брак, любые операции ... требуется разрешение через ваше объявление и запрос на отпуск.

Если вы непредубеждены, честны и искренни в своем запросе, большинство получателей отпуска примет - особенно если это не частое повторение - еще один «фальшивый отпуск». Но у них есть право быть подозрительными, ответственными и требовать элементарной проверки.

Если у вас есть важная личная работа, вы можете написать собственное письмо-заявление о отпуске, просмотрев более 6+ образцов отпускного письма по личным причинам, указанным ниже, также здесь вы получите лучший образец письма с заявлением на отпуск для персональная причина. Но имейте в виду, что имя , дата, номер мобильного телефона, идентификатор электронной почты , указанные в примерах, приведенных ниже, должны быть написаны в соответствии с вашими требованиями.


Читайте также - оставьте заявку на срочную работу

Образец письма с отпуском по личным причинам

Кому,
[Наименование],
[Название компании / организации],
[Адрес],
Дата.

Тема: Оставить заявку в офис.

Уважаемый господин / госпожа,

Сообщаю вам, что ______ [число] этого месяца я должен взять выходной по некоторым личным причинам.

Вы можете связаться со мной по моему номеру и электронной почте в случае возникновения вопросов или уточнений в течение периода. Я буду доступен по номеру мобильного телефона и электронной почте. Мое ответственное лицо, [имя человека, если есть], будет выполнять мои задачи в мое отсутствие.

Я надеюсь, что вы подтвердите мою заявку и обработаете ее как можно раньше.

С уважением,
[имя],
[контактный номер],
[электронный адрес].

Читайте также - Заявление на отпуск по болезни для сотрудника


Оставьте заявление на работу по личным причинам

Кому,
Менеджеру по персоналу,
[название компании],
[место],
Дата.

Тема: Заявление на личный отпуск.

Уважаемый господин / госпожа,

Я хотел бы сообщить вам, что я страдаю от некоторых важных личных проблем, так как я не смогу прийти в офис с _______ [Дата начала] до _________ [Дата окончания].

Уверен, наша команда со всем справится исключительно. Если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы по поводу текущего проекта, пожалуйста, свяжитесь со мной по моему личному номеру мобильного телефона и идентификатору электронной почты.

Я надеюсь, что вы понимаете мою ситуацию и одобряете мое заявление о отпуске.

Благодарю вас в ожидании.

С уважением,
[Ваше имя],
[Ваша должность],
[Идентификационный номер сотрудника],
[Контактный номер],
[Электронный адрес].


Оставить заявку по личным причинам

Кому,
Менеджеру,
[Название компании],
[Адрес компании],
Дата.

Тема: Оставить заявку по личным причинам.

Уважаемый господин / госпожа,

С должным уважением заявляю, что я работаю в качестве «_________» [укажите ваше имя] в этой уважаемой организации / компании.

Я прошу отпуск по личным причинам. На данный момент я не могу обсуждать эту проблему, но из-за этого я вынужден был взять отпуск с работы с _________ (Дата начала) до ________ (Дата окончания).

У меня нет другого выбора, кроме как заняться этим в ближайшее время.Я принял все необходимые меры с моими коллегами, которые будут прикрывать меня, пока я не вернусь через несколько дней.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному номеру мобильного телефона или электронной почты в мое отсутствие на рабочем месте.

Спасибо.

С уважением,
[Ваше имя],
[Идентификационный номер сотрудника],
[Номер мобильного телефона],
[Электронный адрес].


Однодневный выезд в офис по личным причинам

Кому,
Директору,
[название компании],
[адрес компании],
Дата.

Тема: Заявление об однодневном отпуске по личным причинам.

Уважаемый господин / госпожа,

Я хотел бы сообщить вам, что у меня есть важная личная работа, которую нужно выполнить __________ [Дата упоминания], и я не смогу прийти в офис в тот же день упоминания. Я вернусь к своим обязанностям ________ [Укажите дату повторного присоединения].

Я закончил все проекты, над которыми работал в настоящее время. При необходимости я доступен по телефону и электронной почте.

Поэтому любезно предоставьте мне отпуск на один день.

Спасибо.

С уважением,
[Подпись],
[Мобильный номер],
[Email ID].


Оставьте заявку на почту по личным причинам

Кому,
[идентификатор электронной почты].

Тема: Оставить заявку в офис.

Уважаемый г-н / г-жа [Имя получателя],

Я пишу это письмо-заявку, чтобы обратить ваше внимание на прискорбную и неожиданную кончину моего дяди сегодня, и моя семья нуждается во мне в этот трудный момент. Я не могу выйти на работу сегодня из-за внезапной катастрофы.

Прошу вас предоставить мне от _______ [Дата начала] до ______ [Дата окончания] дней экстренного отпуска из-за таких обстоятельств. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за любыми разъяснениями относительно текущего проекта.

Буду благодарен Вам за рассмотрение моей заявки.

С уважением,
[Ваше имя],
[Контактные данные].


Оставьте заявку по личным причинам

Кому,
Менеджеру по персоналу,
[Название компании / организации],
[Адрес компании / организации],
Дата.

Тема: Заявление на личный отпуск.

Уважаемый господин / госпожа,

Я пишу это письмо, чтобы довести до вашего сведения, что {мне нужно пройти небольшую операцию на глазах - укажите здесь вашу причину}, которая запланирована на следующий _____ [Дата]. Вот почему я не смогу прийти в офис до ______ [Дата] и обязательно присоединюсь к ______ [Укажите дату вашего прихода].

Я гарантирую, что вся моя недельная работа будет завершена до моего отъезда. Если что-то останется, вы можете связаться со мной по моему мобильному номеру или по электронной почте.Я буду более чем обязан, если вы примете мое заявление и предоставите мне отпуск на вышеуказанные даты.

Спасибо.

С уважением,
[Ваше имя],
[Контактные данные].


Оставить письмо менеджеру по личным причинам

Кому,
[идентификатор электронной почты получателя],

Тема: оставить письмо по личным причинам.

Уважаемый господин / госпожа,

Я пишу, чтобы попросить вас предоставить вам отпуск на ______ [укажите общее количество дней отпуска] с _______ [Дата начала] до ______ [Дата окончания], поскольку у меня есть некоторые личные проблемы.Я вернусь к своим обязанностям с ______ [Укажите дату вашего прихода].

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация или у вас есть какие-либо вопросы.

Надеюсь получить положительный ответ с вашей стороны.

Спасибо.

С уважением,
[Имя].


Лучший образец письма об отпуске по личным причинам Pdf - [ Загрузить сейчас ]


Я надеюсь, что вы получите лучший образец письма об отпуске по личным причинам.Если вам понравился наш пост, поделитесь им со своими друзьями.

Подробнее Наиболее рекомендуемый пост -

Поделиться - это забота. Итак, поделитесь сейчас -

Оставьте заявку в офис [Как писать] 14+ образцов и руководство по написанию

Заявление об увольнении на работу: когда сотрудник решает взять короткий или длительный перерыв на работе по какой-либо причинной, чрезвычайной или личной причине, он должен будет подать заявление на отпуск своему боссу или менеджеру, чтобы сохранить свою политику служебных отпусков.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по причине причинения вреда продолжительностью до 10 дней после выполнения как минимум трехмесячных обычных обязанностей. В случае важной личной работы он также имеет право взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до трех дней.

Как написать заявление на отпуск начальнику офиса / менеджеру на отпуск

Попросить отпуск из офиса легко, если вы имеете право на отпуск, такой как ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, но действительно сложно запросить отпуск по личным причинам или в случае выхода на улицу для выполнения необходимой работы.

Использование выходных без разрешения Начальника - это не только явное нарушение правил офиса, но и потеря работником как зарплаты, так и несения службы. Таким образом, работник должен воспользоваться своим основным правом, подав заявление об отпуске с работы на один день или требуемый период.

Чрезвычайная ситуация - непредвиденное происшествие для всех. Оставить Заявку в экстренных случаях не может быть отклонено. Сотрудник может составить электронное письмо с отпуском по болезни в случае личных или семейных проблем.

Что нужно включать в отпускное письмо по работе или работе?
  • Приветствие: Приветствуйте вашу заявку на обращение к своему боссу.
  • Тема: Сделайте конкретную тему вашего заявления на отпуск.
  • Приветствие: Составьте приветственное предложение, чтобы произвести впечатление на своего начальника.
  • Причина: Напишите свою уважительную причину с существенным объяснением. Вы должны написать четкую причину, так как ваш менеджер легко поймет вашу проблему.
  • Период отпуска: Укажите необходимый период отпуска с даты до даты.
  • Рабочий план офиса: Вы должны поделиться своим рабочим самолетом с ближайшим дежурным сотрудником, чтобы избежать неудобств во время отпуска.
  • Контактная информация: Укажите номер своего мобильного телефона или адрес электронной почты, чтобы ваш коллега мог связаться с вами в случае возникновения каких-либо вопросов или срочности.
  • Подпись: Поставьте свою подпись в конце заявки.

14+ Оставить заявку на офис Шаблон

Конкретный формат с достаточным количеством инструкций для составления необходимого заявления на отпуск для босса или менеджера.Здесь вы найдете несколько разработанных форматов, вы можете выбрать один, чтобы скопировать прошлое или поделиться с друзьями.

1. Образец письма-отпуска для офиса

Образец 01

К,

(Имя получателя)
(Название института)
(Адрес института)

Тема: Заявление на отпуск по причине причинно-следственной связи.

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, я хотел бы сообщить, что у меня срочная семейная работа, для этого мне нужно встретиться с одним из моих родственников, который живет примерно в 100 километрах от дома.

Вас милосердно просят разрешить мне выехать на станцию ​​для выполнения срочной работы.

Буду вам благодарен.

Имя сотрудника:
Подпись:
Дата:

Образец 02,


Кому: (Адрес получателя)

Тема: - Отпуск для срочной работы.

Уважаемый господин / госпожа,

К вашему сведению, я работаю под вашим руководством (введите название вашего отдела).На самом деле моя семья планирует свадьбу моего младшего брата, поэтому сегодня мне нужно поддержать семью, чтобы сделать дорогие покупки.

Впоследствии я пишу это на праздник (число).

Буду вам благодарен.

Имя сотрудника:

2. Заявление на однодневный отпуск для офиса

Тема: Заявление о выдаче отпуска на день.

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, сообщается, что с нескольких дней я получил уведомление от своего домовладельца, чтобы срочно освободить его чердак.Сегодня я решил переселить семью в новую квартиру.

Я должен взять выходной. Пожалуйста, примите просьбу.

Имя сотрудника:

Также проверьте: Заявление на отпуск по болезни

3. Пример раннего заявления «Покиньте офис»

Образец 01

Тема: - Полдня Оставьте заявку.

Уважаемый сэр,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что мне нужен отпуск на полдня сегодня, так как мне нужно посетить больницу, где находится один мой родственник, и я попросил сдать кровь.

Поэтому вас просят предоставить мне отпуск на полдня. Я сделаю все возможное, чтобы срочно ответить на запросы.

Образец 02,


Кому: (Идентификатор получателя)

Тема: Запрос на полдня

Уважаемый господин / госпожа,

Приветствие дня,
Я мог бы сознательно заявить вам, что мне нужен отпуск на полдня сегодня, поскольку я должен посетить клинику неотложной помощи, где пропущен один мой родственник, и я запросил кровь.

Впоследствии мне нужен перерыв на полдня, чтобы добраться до больницы.

Имя сотрудника:

Образец 03


Кому: (Идентификатор получателя)

Тема: Запрос на досрочное увольнение.

Уважаемый господин / госпожа,

Привет дня,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что у меня срочная работа дома, поэтому я опаздываю в офис.

Поэтому любезно предоставьте мне досрочно отгул на сегодня.

Я буду признателен за вашу доброту.
Большое вам спасибо.

Имя сотрудника:

4. Заявление на экстренный отпуск для офиса

Образец 01,

Тема: Заявление на экстренный отпуск.

Уважаемый сэр,

С уважением, сообщаем, что мой дядя умер от сердечного приступа. Его кончина - душераздирающее несчастье для нашей семьи. Его дети слишком маленькие, чтобы заниматься отпеванием..

Для этого я смиренно прошу выделить двухдневный отпуск с 21 по 22 ноября. Буду признателен вам за эту поддержку.

Большое вам спасибо.

Имя сотрудника:

Образец 02


Кому: (Адрес получателя)

Тема: - Оставить заявку.

Уважаемый господин / госпожа,

Привет дня,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что я не могу присоединиться к офису сегодня, потому что сегодня умер один из моих близких родственников.Поэтому вас просят разрешить мне взять выходной 21 семестр 2020 года.

Обязан перед вами.

Имя сотрудника:

5. Заявление об отсутствии работника на срочную работу

Образец: 1

Тема: Оставьте заявку в связи с срочностью работы.

Уважаемый сэр,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что у меня дома срочная работа по поводу моей семьи, и у меня нет возможности прийти в офис завтра.

Пожалуйста, предоставьте мне отпуск 3 марта 2020 года. Буду признателен вам за вашу поддержку.

Большое вам спасибо.

Имя сотрудника

Образец 02


Кому: (Идентификатор получателя)

Тема: - Оставить заявку на один день.

Уважаемый господин / госпожа,

Привет дня,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что у меня срочная работа дома по поводу моей семьи, и у меня нет другого варианта работы сегодня.Поэтому любезно предоставьте мне отпуск на сегодня.

Буду благодарен за вашу доброту.

Имя сотрудника:

6. Оставить заявку на вступление в брак с самим собой

Тема: Оставьте заявку на церемонию бракосочетания.

Уважаемый сэр,

С глубоким уважением, я хотел бы заявить, что мой брак был исправлен, следовательно, поддерживаю с вами связь сегодня, чтобы потребовать некоторого перерыва в работе до (дата) до (дата).

С сочувствием, предоставьте мне отпуск прямо сейчас. Я гарантирую вам, что я закончу свою работу вовремя, когда продолжу. Я передал свою работу (имя сотрудника).

Благодарю вас

Имя сотрудника:

7. Оставить заявку в офис на свадебную церемонию

Образец 01,

Тема: - Оставить заявку на функционирование.

Уважаемый сэр,

С уважением, я хотел бы сообщить, что в моей семье приближается свадьба, связанная с родственными и близкими отношениями, и я не могу отпустить ее из-за близких родственников.

Пожалуйста, поручите другому человеку покрыть мою работу в течение двух дней с 12 по 14 апреля 2020 года. Я буду вам очень признателен.

Имя сотрудника:

Образец 02


Кому: (Имя получателя)

Тема: - Отпуск, необходимый для брака с братом.

Уважаемый господин / госпожа,

Привет дня,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что свадьба моего младшего / старшего брата назначена на (дату).

Мне пора излить мою любовь. Мне пришлось бы участвовать в мероприятиях и поддерживать свою семью, чтобы завершить необходимые вещи.

Пожалуйста, примите мое приглашение на отпуск с 11 по 14 февраля.

Я буду Вам признателен за поддержку меня и моей семьи.
Большое вам спасибо.

Имя сотрудника:

Образец 03


Кому: (Адрес получателя)

Тема: - Требуется отпуск для брака с сестрой.

Уважаемый господин / госпожа,

Приветствие дня,
С уважением, я хотел бы сообщить вам, что свадьба моей младшей / старшей сестры назначена на (дату).

В связи с этим меня просят о покупках и некоторых необходимых мероприятиях. Как вам лучше известно, старейшинам приходится брать на себя дополнительные семейные обязанности.

Надеюсь, позволит мне уехать с 14 по 16 января. Я буду глубоко признателен вам за вашу помощь.

Большое вам спасибо.

Имя сотрудника:

8. Оставить заявку на выезд в офис

Тема: - Оставить заявку на выезд на удаленную станцию.

Уважаемый сэр,

С уважением, я хотел бы сообщить, что у меня есть серьезная личная проблема, которую нужно решить в моем старом районе, из-за которой у меня не будет возможности пойти на рабочее место с (дата начала) до (дата окончания).

Г-н (коллега) согласен выполнять мою работу во время моего отсутствия.

Я буду вам очень признателен.

Имя сотрудника:

9. Оставить заявку в офис по семейным делам

Образец 01

Тема: - Оставить заявку на семейное мероприятие.

Уважаемый сэр,

С уважением, я хотел бы сообщить, что день рождения моего сына приближается (дата). Многие мои друзья и родственники будут приглашены на его день рождения.

Поэтому вас просят позволить мне уехать на один день, чтобы я могла устроить вечеринку по случаю дня рождения моего сына.Я буду вам очень признателен.
Спасибо.

Имя сотрудника:

Образец 02


Кому: (Идентификатор получателя)

Тема: - Отпуск по семейным делам.

Уважаемый господин / госпожа,

Привет дня,

Для вашего сведения, я работаю под вашим руководством в (введите название вашего отдела). День рождения моей дочери приближается (дата). Поскольку я пригласил значительное количество моих товарищей и родственников присоединиться к партии.

Пожалуйста, примите мою просьбу об отпуске 12 января 2020 года.

Имя сотрудника:

10. Заявление на отпуск от сотрудника в связи с транспортной проблемой

Образец 01,

Тема: - Оставьте заявку на сутки.

Уважаемый сэр,

С уважением, я хотел бы сообщить, что я не могу прибыть на работу из-за забастовки в моем районе. Я изо всех сил старался, но ничего не добился.

Буду благодарен за вашу поддержку, если вы позволите мне остаться дома в безопасности сегодня, 11 февраля 2022 года.

Я присоединюсь к своим обязанностям завтра. Большое спасибо Вам.

Имя сотрудника:

Образец 02


Кому: (Имя получателя)

Тема: Требуется однодневный отпуск.

Уважаемый господин / госпожа,

Привет дня,

К вашему сведению, я работаю под вашим руководством (введите название вашего отдела).Я не могу присоединиться к офису из-за забастовки (транспортной) в городе.

Я старался изо всех сил, но не смог, поэтому позвольте мне остаться дома 23 декабря 2021 года

Я присоединюсь к своим обязанностям завтра.
Большое Вам спасибо.

Имя сотрудника:

Образец 03


Кому: (Получатель)

Тема: - Просьба о отпуске.

Уважаемый господин / госпожа,

Привет дня,

Сообщаю вам, что сегодня я не могу прийти в офис из-за сильного дождя.Все дороги и улицы моего района полностью залиты дождевой водой. Нет никакого способа управлять расстоянием до офиса.

Поэтому дайте мне сегодня отпуск. Я буду вам благодарен.

Большое вам спасибо.

Имя сотрудника:

11. Образец заявления об отпуске по беременности и родам

Пример 01,

Тема: - Заявление об отпуске по отцовству.

Уважаемый сэр,

С уважением, я хотел бы сообщить, что мне выпала честь родить мальчика / девочку.Поэтому я решил сделать перерыв с (дата) по (дата) в связи с отпуском по уходу за ребенком.

Я обсудил своего коллегу (имя коллеги), чтобы обсудить любые предложения потребителей и редакции в мою пользу, пока меня не будет. Кроме того, я поручил ему / ей общую последовательную работу над своими нынешними обязанностями.

В случае крайней необходимости я могу позвонить по (номер телефона) и (электронная почта). Я буду вам признателен.

Имя сотрудника:

Пример 02,


Тема: - Заявление об отпуске по отцовской линии.

Уважаемый сэр,

Сообщаем вам, что моя жена находится на последней стадии беременности и, как ожидается, сообщит об этом до окончания текущего месяца.

Она столкнулась с некоторыми незначительными замешательствами и почти не чувствовала себя хорошо в течение нескольких дней. Поскольку сейчас у нас нет родительской помощи, я должен оставаться с ней до тех пор, пока она не передаст ее, а в последующие годы почти через несколько недель после передачи.

Таким образом, мне требуется отпуск по уходу за ребенком с (дата) по (дата).

Я буду вам очень признателен.

Имя сотрудника:

12. Заявление на отпуск по беременности и родам от работницы

Тема: - Заявление на отпуск по беременности и родам.

Уважаемый сэр,

Мое желание написать это заявление - подать заявление на отпуск по беременности и родам, как указано в договоренности нашей ассоциации для женщин-представителей.

Известная женщина-врач посоветовала мне взять отпуск по беременности и родам с (Дата начала) до (Дата окончания).Я надеюсь, что это ходатайство будет разрешено.

Поскольку я буду далеко отлучаться, я зависел (имя коллеги) своими обязательствами.

Буду признателен

Имя сотрудника:

13. Заявление на ежегодный отпуск в офис

Кому: (Получатель)

Тема: Требуется ежегодный отпуск.

Уважаемый господин / госпожа,

Привет дня,
С уважением, я хотел бы сообщить вам о моем непосещении из офиса в течение (количество недель / дней).

У меня на родине проблема с семейным имуществом. Итак, чтобы воспользоваться моей ежегодной отпускной стипендией, предоставляемой организацией.

Между тем, мои обязательства будут приняты во внимание (имя сотрудника) в моем неявке, который будет еженедельно представлять вам отчеты о стандартном промежуточном периоде.

Большое вам спасибо.

Имя сотрудника:

14. Заявление на предварительный отпуск для офиса

Кому: (Получатель)

Тема: - Требуется временный отпуск.

Уважаемый господин / госпожа,

Привет дня,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что мне нужен (количество дней) отпуск, начиная с (дата) по (дата). Это потому, что я запланировал поездку с семьей по приезду сына из-за границы.

Поэтому вас просят утвердить мою просьбу об отпуске. (Имя коллеги) покроет меня во время моего отсутствия и временно возьмет на себя мои обязанности.

Буду благодарен за вашу доброту.Заранее большое спасибо.

Имя сотрудника:

Примечание. Прочтите советы по политике в отношении отпуска перед подачей заявления на отпуск

Часто задаваемые вопросы по заявлению об отсутствии в офисе

Вопрос 01: Как написать заявление на отпуск в офис?

Ответ: Отметьте следующие наиболее важные обязательные вещи, которые вы должны упомянуть в своем отпускном письме

  • Адрес получателя
  • Тема
  • Причина подачи заявления на отпуск
  • Требуемый отпуск
  • Контактная информация для экстренных случаев
  • Подпись

Вопрос 02: Как сотрудник пишет заявление на отпуск?

Ответ: заявление на отпуск от госслужащего является официальным документом.В служебном отпускном письме следует упомянуть следующие важные моменты.

  1. Приветствие: Обратитесь к получателю Начальник / менеджер
  2. Характер или тема вашего приложения
  3. Фактическая причина необходимого отпуска
  4. Номера желаемого отпуска
  5. Дата повторного присоединения
  6. Укажите имя коллеги, который может управлять вашим офисом в период вашего отпуска.
  7. Офис ожидает деталей работы или рабочего плана.
  8. В случае необходимости - контактная информация.
  9. Подпись
  10. Текущая дата

Вопрос 03: Как подать заявление на отпуск по личным причинам?

Ответ: Подача заявления на отпуск по личной причине, которая может быть секретной, или вы можете не указывать причину в заявлении на отпуск. Следуйте приведенным ниже советам, чтобы написать заявление на отпуск по вашей личной причине.

  • Сначала поделитесь своей историей с коллегой, который сможет справиться с вашей работой в ваше отсутствие.
  • Укажите имя вашего коллеги в своем заявлении.
  • Скажите своему боссу, что он даже способен выполнять офисную работу.

Вопрос 04: Чем отличается оплачиваемый отпуск от неоплачиваемого?

Ответ: Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск зависит от политики организации. Если государственный служащий, которому разрешено взять однодневный отпуск после работы в течение 20 рабочих дней. Очевидно, что дополнительные дни отпуска будут засчитаны как неоплачиваемый, так и половинный отпуск.

Аналогичным образом, если работникам частного института разрешено получить однодневный отпуск после работы в течение 18 дней, дополнительные дни отсутствия будут считаться неоплачиваемым отпуском.

Оставить заявку в офис | Как написать заявление на выезд в офис? Формат, шаблон

Заявление на отпуск для офиса: Заявление на отпуск для офиса требуется, когда сотрудник решил взять отпуск в офисе. Составление заявления об отпуске - это формальный способ ходатайствовать об отпуске по месту работы на определенный период времени. При написании официальных заявлений на отпуск сотрудники должны соблюдать правила офиса. Сотрудники должны указать причину отпуска.Также сотрудники следят за тем, чтобы это было приемлемо на рабочем месте. Сотрудники не должны брать отпуск без заявления на отпуск, чтобы поставить других в затруднительное положение. Начальник может понять причину ухода в отпуск по заявлению на отпуск.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Уважительная причина для запроса отпуска не будет отклонена без уважительной причины. В частности, если он включает какие-либо личные причины, такие как болезнь или проблемы со здоровьем родителей и т. Д.Важно указать количество дней отсутствия на рабочем месте. Не забудьте написать заявление на отпуск коротко, просто и понятно. Как правило, заявление о выходе из офиса следует подавать менеджеру. Прочтите всю статью, чтобы узнать, как написать заявление на отпуск в формате офиса.

Оставить заявку на офис Реквизиты

В заявлении об отпуске для работы в офисе описывается ситуация, в которой сотрудник не может работать в офисе. Когда сотрудники хотят официального отпуска из-за отсутствия работы.Они могут обсудить свою проблему с менеджером или отделом кадров, чтобы решить ее вручную или написав в приложении. Прежде всего, сотрудники должны написать письмо или электронное письмо руководителю компании, чтобы договориться о встрече или назначить встречу. Таким образом, они могут обсудить свою проблему с руководителем и предоставить заявление об отпуске для принятия. Ниже приведены наиболее важные моменты, которые следует указать в заявлении на отпуск.

  • Приветствие - сотрудников должны написать имя получателя.
  • Предмет заявления - сотрудников должны указать, какой отпуск они собираются взять.
  • Причина отпуска - причина ухода с работы, например, проблемы со здоровьем, семейные проблемы или срочная работа. Это может быть материнство или усыновление ребенка, или желание избавиться от стресса на работе и т. Д. Сотрудники могут написать заявление об отпуске во всех этих ситуациях.
  • Количество отпускных дней - сотрудников должны указать конкретные даты отпуска с места работы.Это означает, с какой даты по какую дату они будут недоступны на рабочем месте.
  • План работы во время отпуска - сотрудников также пишут записи, которые они собираются сделать для отработки своего отсутствия. Они могут обучить своих заменяющих справляться с потерей работы. Они могут написать документ, включающий в себя подробную информацию о своей повседневной работе. Они также могут быть доступны в случае возникновения чрезвычайной ситуации во время их отсутствия на рабочем месте.
  • Контактная информация - Сотрудники должны предоставить правильную контактную информацию.Таким образом, другие могут быть доступны для них, используя эту информацию во время любой чрезвычайной ситуации.
  • Подпись - сотрудников должны поставить свою подпись в конце заявления об отпуске.

Оставить заявление о браке

Оставить заявку на Office Образцы

Проверьте следующие образцы для написания заявления о выходе из офиса (образец заявления о выходе).

Пример - 1: Формат заявления о временном увольнении

Тема: Заявление на непредвиденный отпуск

Уважаемый г-н./Г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Я хотел бы сообщить вам, что я должен посетить ИТ-семинар с [дата начала] до [дата окончания]. Итак, я хотел бы попросить вас утвердить мой пятидневный отпуск.

Это необходимо для знакомства с различными новыми и передовыми технологиями. Используя его, мы можем обновить нашу ИТ-систему. Я очень рад посетить этот семинар, чтобы узнать об инновационных факторах ИТ-индустрии. В рамках этого семинара будет двухдневный семинар, на котором я узнаю и наблюдаю многие вещи на практике.

Поскольку этот семинар проходит в Сингапуре, мне нужно уехать пораньше, чтобы успеть в аэропорт вовремя вечером [дата].

Я могу снова приступить к работе в офисе днем ​​[число]. Поэтому я буду благодарен вам за разрешение взять пятидневный отпуск.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 2: Заявление на отпуск по болезни для офиса

Тема: Заявление об отпуске по болезни

Уважаемый г-н./Г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Хочу сообщить вам, что я страдаю тяжелой вирусной инфекцией. Итак, я не могу работать, так как чувствую себя очень слабым.

По совету врача я должен принимать лекарство не менее пяти дней с достаточным отдыхом. Приложила медицинскую справку, выданную врачом. Это подтверждает время, необходимое для восстановления после болезни.

Прошу вас разрешить мне недельный отпуск по болезни до [число]. Если мне понадобится длительный перерыв, я сообщу вам как можно скорее.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за любыми разъяснениями относительно текущего проекта. Спасибо, что рассмотрели мое заявление о пятидневном отпуске по болезни.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 3: Заявление на отпуск

Тема: Заявление на отпуск для семейного отдыха

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это заявление, чтобы попросить вас утвердить 8-дневный плановый отпуск в отпуск.Я хотел бы съездить в Гоа зимой с [дата начала] до [дата окончания] с женой и детьми.

Я уверен, что члены моей команды смогут продолжить исключительную работу во время моего отсутствия.

Надеюсь получить ваш быстрый ответ. Спасибо за рассмотрение моего заявления о запланированном отпуске.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 4: Заявление на однодневный отпуск для офиса

Тема: Заявление на личный отпуск за один день

Уважаемый г-н./Г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Сообщаю вам, что [число] этого месяца я должен взять выходной. Я записался на прием к врачу для проверки здоровья моей матери. На следующий день утром я могу прийти в офис без всяких извинений.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по указанному мной номеру в случае возникновения каких-либо вопросов. Я отправил вам по электронной почте документ с планом работы на день. Я уверен, что моя команда справится со всем во время моего отсутствия.

Итак, я прошу вас разрешить мне один день отпуска, за что я буду вам благодарен.Прошу прощения за любые проблемы, возникшие в связи с моим отсутствием.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 5: Заявление об отпуске на полдня

Тема: Заявление об отпуске за полдня

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Хочу сообщить, что не могу прийти в офис вовремя [Дата]. Так как у меня назначена проверка зрения. Поскольку я назначил встречу утром, я приду в офис около 13:30.Тогда я постараюсь как можно больше закончить свою работу.

Уверен, что в мое отсутствие команда справится со всем. Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному номеру для любых вопросов, связанных с работой.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 6: Заявление о ежегодном отпуске

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять долгосрочный отпуск.Итак, я хотел бы использовать весь предоставленный мне годовой отпуск.

Прошу вас рассмотреть вопрос о моем 30-дневном отпуске, поскольку я планирую международную поездку навестить своего мужа. Я хочу взять отпуск с [дата начала] до [дата окончания].

Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Этот человек очень хорошо разбирается в работе. Таким образом, он сможет без проблем справиться с работой. Фактически, это последняя часть, с которой он может справиться.

Я могу снова приступить к работе в офисе [дата]. Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному [номеру или адресу электронной почты] в мое отсутствие на рабочем месте.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец - 7: Заявление на отпуск по беременности и родам на имя начальника

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это письмо, чтобы передать свой запрос относительно отпуска по беременности и родам с [дата начала] до [дата окончания].Я собираюсь взять отпуск на три месяца. После этого я попытаюсь вернуться в офис, чтобы продолжить работу.

Так как я собираюсь взять отпуск на длительный срок. Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Я уверен, что он справится с моей работой в течение 90 дней.

Я приложил свою медицинскую справку, выданную врачом, с другими необходимыми данными.

Я также прошу вас предоставить мне информацию о больнице, на которую распространяется страховое покрытие офиса.Так что я могу использовать его, чтобы покрыть свои медицинские расходы.

Со мной можно связаться по указанному номеру [контактный номер] в любой чрезвычайной ситуации.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Надеюсь, эта статья поможет вам узнать, как написать заявление о выходе из офиса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *