Вторник , 25 Январь 2022

Заявление на льготный отпуск образец: Льготный отпуск — как оплачивается, образец заявления 2020, кому положен

Содержание

Заявление на льготный отпуск образец для северян

В обиходе часто используется термин льготный отпуск, хотя трудовое законодательство такое понятие не использует. Что же подразумевается под этим словосочетанием?

Это может быть как увеличение основного отпускного периода, так и выделение дополнительного отдыха в связи со спецификой работы сотрудника. И в том, и в другом случае длительность льготных дней определяется заранее и закрепляется в трудовом договоре работника.

Лица, имеющие право на льготный отпуск

Статья 114 ТК РФ регламентирует, что каждый работающий человек обязан быть обеспечен ежегодным оплачиваемым отпуском. Работодатель обязан не только выделить время для отдыха, но и оплатить его, а также сохранить место работы сотрудника, пока он будет отсутствовать. Данная мера распространяется на все категории наемных лиц без исключения. А вот продолжительность отпускного времени напрямую зависит от профессии, рабочего места и даже территориального расположения самой организации-работодателя. Отдельные лица могут рассчитывать на положенную им по совокупности факторов льготу в виде увеличенного времени отпуска.

К льготным категориям относят:

  1. Всех, у кого в контракте есть пометка о ненормированности рабочего времени.
  2. Лиц, работающих в районах Крайнего Севера или регионах, которые приравнены к нему.
  3. Граждан, подвергшихся радиоактивному излучению.
  4. Служащих муниципальных и государственных структур.
  5. Работников металлургической и горнодобывающей промышленности.
  6. Строителей, которые производят ремонт и прокладку подземных сооружений.
  7. Отдельные категории работающих на атомных электростанциях.
  8. Сотрудников полиции, прокуратуры, МВД, ОБОП, МЧС и таможенных органов.
  9. Следователей, спасателей, судей, военнослужащих и космонавтов.
  10. Медицинских и педагогических работников.
  11. Авиадиспетчеров.
  12. Спортсменов и тренеров, которые работают в профессиональном спорте.

Для каждой отдельной категории продолжительность дополнительного отдыха определяется отдельно.

Когда можно использовать отпуск

Несмотря на то что сам отпуск считается льготным, то есть выдаваемым за особые заслуги, получить его можно на общих основаниях, то есть никаких особых поблажек при его назначении не производится. Все отпускные периоды планируются в организации заранее. Для этого, в соответствии со статьей 123 ТК, ежегодно формируются графики отпусков, которые планируют время отдыха для каждого сотрудника на следующий год. График составляется в обязательном порядке до середины декабря текущего года.

В график могут быть не внесены только те сотрудники, которые устроились на работу уже после его составления. В этом случае время ухода в отпуск рассматривается индивидуально. Наличие графика не отменяет тот факт, что по просьбе сотрудника и с согласия нанимателя дни могут быть перенесены на иной месяц.

Для новых сотрудников получение отпуска, будь он основной или дополнительный, невозможно пока не будет отработано шесть месяцев. Исключение из этого составляют лишь отдельные категории лиц, которые закреплены в ТК РФ.

Согласно статье 122 ТК, претендовать на отдых раньше, чем будет отработано полгода, могут:

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние сотрудники.
  3. Сотрудники, которые усыновили ребенка младше трех месяцев.
  4. Совместители.
  5. Ветераны труда.

Время отдыха – это решение, которое принимается на основе предпочтений самого работника, а также производственных возможностей и мнения руководителя организации.

Виды отпусков и сроки

Отпускные периоды имеют разделение на две крупные категории, каждая из которых в свою очередь делится на несколько групп.

  • Основные ежегодные отпуска имеют регламентированную длительность дней.

Но они должны быть увеличены до:

  1. 30 суток работающим инвалидам.
  2. 42 дней для сотрудников различных образовательных учреждений.
  3. 56 календарных дней для педагогов.
  4. 36 — кандидатам наук.
  5. 48 – докторам наук.
  6. 30 – государственным служащим и судьям.
  • Дополнительные ежегодные периоды варьируются в зависимости от сложности выполняемой работы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, на дополнительные дни отдыха могут рассчитывать:

  1. Работающие на Крайнем Севере получают добавочно в год 24 дня, а в приравненных областях 16. Данное правило распространяется как на постоянных сотрудников, которые проживают в данной местности, так и на тех, кто приезжает только для выполнения своих обязанностей, например, вахтовики.
  2. Имеющие присвоенную рабочему месту квалификацию вредного и/или опасного производства 2, 3 или 4 степени, прибавляется 7 календарных дней.
  3. Сотрудники, которые трудятся ненормированно, получают не менее трех суток в год дополнительно.
  4. Пострадавшим от радиационного излучения выдают 14 суток в год.

Остальные категории льготников получают отпуска в том размере, который устанавливается федеральным законодательством. Работодатель может увеличить установленный размер, прописав данный факт в коллективном договоре предприятия.

Процедура оформления

Разность оформления зависит лишь от способа предоставления. Чаще всего отпускное время выдается в соответствии с ранее утвержденным графиком. В этом случае от работника не требуется никаких действий, а вот работодатель обязан выполнить ряд обязательных пунктов.

При оформлении отдыха по графику работодатель обязан:

  1. За две недели до начала периода или ранее предоставить будущему отпускнику уведомление о начале отдыха. Сотрудник ознакамливается с бумагой и проставляет свою подпись под ней. В случае нарушения данного пункта работник имеет право отказаться идти отдыхать и перенести дни на удобное для него время.
  2. Издается приказ об оформлении отпускного времени.

Если наемное лицо инициирует перенос сроков, то процедура выглядит несколько иначе:

  1. Отпускник пишет заявление на льготный отпуск.
  2. В случае положительного согласования с руководством издается приказ о переносе.

При увольнении ни уведомление, ни заявление не пишется, но наниматель обязан произвести полный расчет всего неиспользованного времени отдыха и оплатить его не позднее последнего рабочего дня.

Заявление работника

Заявление пишется сотрудником в том случае, если он хочет перенести часть своего отпуска или даже весь отдых на другой период.

Для написания заявления лучше всего обратиться в отдел кадров или к секретарю, где в обязательном порядке будут находиться разработанные организацией типовые бланки. Такой порядок необязателен, потому что заявление можно писать в произвольной форме. Наниматель обязан принять документ вне зависимости от того, выполнен он на бланке или написан самостоятельно, главное, чтобы все обязательные реквизиты в форму были включены.

Заявление должно содержать:

  1. Должность руководителя организации.
  2. Название фирмы.
  3. ФИО директора.
  4. Должность и ФИО заявителя.
  5. Название документа.
  6. Просьбу о переносе отдыха.
  7. Даты начала желаемого отпуска и его окончания.
  8. Общая продолжительность отрезка.
  9. Причина переноса.
  10. Дата написания.
  11. ФИО и подпись заявителя.

Причину для переноса можно указывать общей характеристикой, например, по семейным обстоятельствам, или прописывать более детально.

Приказ работодателя

Само по себе заявление на перенос не является основанием для изменения установленного графика. Но если руководитель организации одобрит его, то следующим шагом издается приказ о переносе.

Приказ заполняется по форме Т-6 и в нем указывается:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата приказа.
  3. Данные отпускника – ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение.
  4. Отрезок, за который выдается льготный отдых.
  5. Для очередного отдыха отводится сектор А, а для дополнительного льготного сектор Б. В них указывается информация об их продолжительности. Итоговой строкой данные суммируются.
  6. Указывается основание для предоставления – график или заявление.

Приказ утверждается директором и дается на ознакомление отпускнику, который также ставит свою подпись на нем.

Осуществление выплат

Начисление и осуществление выплат производится только после того, как издан приказ. Он да

кому положен, как оплачивается, образец заявления 2019

Не так давно моя знакомая узнала, что ей закону полагается дополнительный отпуск, поскольку она работает на сложных производствах. К сожалению, многие люди не знают, что им по закону полагается дополнительный льготный отпуск, поскольку работодатели обычно предпочитают умалчивать об этом праве.

Поэтому ниже мы узнаем о том, какие люди могут получить льготный отпуск и как нужно правильно составить заявление, чтобы воспользоваться этим правом.

Что такое льготный отпуск и кто может его получить

Льготный отпуск — это специальный дополнительный отпуск, который могут получить особые категории работников. Льготный отпуск является оплачиваемым; при этом он не заменяет, а дополняет основной отпуск. Льготный отпуск должен быть согласован с начальством, а после согласования он должен быть отражен в общем графике отпусков.

В случае необходимости льготный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (однако не во всех случаях льготный отпуск может быть заменен деньгами).

Обратите внимание, что в строгом смысле слова понятия «льготный отпуск» не существует — в законах о труде (ТК РФ, различные федеральные законы о труде и так далее) льготные дни называют дополнительным отпуском.

Льготный отпуск полагается людям, которые заняты на работах с особым режимом нагрузки. Дело в том, что такие работы очень сильно изматывают людей как физически, так и психически, поэтому им для восстановления здоровья и энергии требуется дополнительный отдых.

Предполагается, что льготные дни человек потратит на лечение или оздоровление, а также на совместный досуг со своими родными и близкими.

На льготный отпуск могут претендовать следующие категории лиц:

  • Люди с ненормированным рабочим днем.
  • Люди, которые работают во вредных или опасных условиях (шахты, урановые рудники и так далее).
  • Работники, которые трудятся на предприятиях, которые расположены на территории Крайнего Севера (а также на территории регионов, которые приравнены к территориям Крайнего Севера).
  • Спасатели и сотрудники МЧС.
  • Солдаты, полицейские, судьи и сотрудники прокуратуры.
  • Работники таможенной службы.
  • Работники государственных медицинских учреждений.
  • Профессиональные спортсмены.
  • Люди, которые подверглись облучению во время аварии на ЧАЭС.
  • Некоторые другие категории работников на основании местных и/или федеральных законов.

Некоторые тонкости льготного отпуска

Льготный отпуск должен быть обязательно согласован с работодателем. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении льготного отпуска согласно общим правилам. Если человек хочет вместо отпуска получить денежную компенсацию, то он должен сообщить это во время составления графика.

В случае необходимости работник может заменить один или несколько согласованных дней отпуска на денежную компенсацию, однако делать это разрешается только с одобрения работодателя (то есть до первичного согласования работник может сам выбирать дни отпуска, а в случае необходимости он может их заменить на деньги, однако после первичного согласования для переноса или замены отпуска нужно получить одобрение начальства, что получается сделать не всегда).

Денежная компенсация выплачивается непосредственно из федерального бюджета. Также следует помнить, что есть некоторые категории лиц, которым льготный отпуск не может быть заменен на денежную компенсацию. Основные случаи:

  • Беременные женщины (они должны потратить выходные дни на создание условий для нормального развития плода).
  • Граждане в возрасте младше 18 лет (предполагается, что несовершеннолетние граждане потратят выходные дни на самообразование, что может им пригодиться в дальнейшей жизни).
  • Люди, которые заняты на тяжелых и опасных работах (во время отпуска они должны хорошо отдохнуть, поскольку в случае слишком короткого отдыха такие люди могут иметь проблемы со здоровьем, что может создать опасность на производстве как для них, так и для других работников).
  • Чернобыльцы (предполагается, что во время отпуска такие лица должны отдыхать или лечиться).

Порядок предоставления отпуска и образец заявления

Льготный отпуск оформляется по тем же правилам, что и обычный. После подачи заявления работодатель должен рассмотреть его и вынести свое решение. Заявление на получение льготного отпуска должно содержать в себе следующие сведения:

  • Полное имя лица, которому пишется это заявление (обычно это хозяин организации).
  • Полное имя работника, который составляет заявление.
  • Четкое и ясное требование работника, в котором указаны дни, на которые он хочет получить отпуск (если заявитель хочет обменять льготный отпуск на деньги, то в таком случае нужно отразить этот факт в заявлении).
  • Основание для получение льготного отпуска (например, люди, которые работают на опасных производствах, должны отразить этот факт в заявлении).
  • Полная дата и подпись работника.

В случае одобрения работодатель должен оповестить работника хотя бы за 2 недели до льготного отпуска. Перед выходом в отпуск работодатель должен выплатить человеку отпускные. Если во время отпуска человек планирует отдохнуть в другом регионе или в другом стране, то в таком случае он может получить дополнительную компенсацию на транспортные расходы.

При этом компенсация распространяется не только на самого работника, но и на всех членов его семьи, которые будут отдыхать вместе с работником.

Чтобы получить такую компенсацию, необходимо предоставить документы, которые подтверждают транспортные расходы (подтверждают покупку билетов), а также справку о составе семьи (подтверждают, что работник потратил деньги на переезд только членов семьи).

Заключение

Подведем итоги. Некоторые категории работников имеют право на получение льготного оплачиваемого отпуска. Основные категории лиц — работники тяжелых и опасных производств, жители Крайнего Севера, спасатели и работник МЧС, работники полиции и так далее.

Дополнительный отпуск обязательно должен быть согласован с работодателем, но при этом работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска.

В случае необходимости дополнительный отпуск может быть заменен на денежные выплаты. Чтобы получить отпуск, нужно составить заявление, в котором будут указаны такие сведения, как информация о работнике, данные об организации, отпускной план и так далее.

Льготный отпуск для северян в ХМАО и ЯНАО в 2020 году- как оформить

Если Вы посетили этот сайт, значит Вас интересует вопрос льготного отпуска для северян (льготной оплаты проезда для северян) в 2020 году.

Я расскажу Вам:

1.В каких регионах России предоставляется оплата проезда северянам

2.Каким законом Российской Федерации регламентируется льготный отпуск для северян

3.Когда работник может воспользоваться правом на льготный отпуск на севере

4. Какой вид транспорта подходят для использования льготного отпуска северянам

5.Как оплачивается льготный проезд при использовании льготного отпуска за границей Российской Федерации

6.Кто относиться к членам семьи работника при использовании права на льготный отпуск в ХМАО и ЯНАО

7.Какие документы понадобиться Вам для оплаты Вашего льготного проезда

8.Разберем, как правильно написать заявление на льготный отпуск.

9.Ответы на вопросы

 

Жизнь и работа в условиях крайнего Севера крайне негативно сказывается на здоровье, восстановить которое и без того не просто. На этот счет государство предусмотрело льготы, одной из которых является льготный отпуск для северян.

Льготный отпуск для северян — оплата проезда работодателем работнику и членам его семьи к месту проведения отпуска и обратно.

 

Право на льготный отпуск для северян можно использовать в первый год трудоустройства работника.  В дальнейшем право на льготный отпуск у работника возникает один раз в два года. Оплата проезда производится на самого работника и членов его семьи находящихся на иждивении, если иное не предусмотрено Локально нормативными документами организации.

Условия для предоставления льготного отпуска в районах крайнего севера.

Оплата льготного проезда для северян предоставляется тем работникам и членам семьи, которые проживают и работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. К районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям относятся Ханты-Мансийский автономный округ (ХМАО) и Ямало-Ненецкий автономный округ (ЯНАО).

Если Вы проживаете и работаете в данных регионах, то Вы и члены Вашей семьи имеете право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Работнику, не проживающему в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.

Закон регламентирующий льготный отпуск

Право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно прописано в статье 325 Трудового кодекса Российской Федерации.

До 2014 первый абзац статьи выглядел следующим образом:

Таким образом, до 2014 право на льготную оплату проезда имели «бюджетники» (учителя, врачи и т.д.).  Помимо этого право на льготную оплату проезда для северян было распространено во многих нефтяных компания, таких как ПАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Славнефть», ОАО «Газпромнефть», ОАО «Сургутнефтегаз» и другие.

2 апреля 2014 года был издан и подписан Федеральный закон No50 (ФЗ No50), внесший поправки в статью 325 Трудового Кодекса Российской Федерации и увеличивающий категории работников, которым предоставляется право на оплату льготного проезда.

Скачать статью 325 ТК РФ

 

В новой редакции статья 325 Трудового Кодекса Российской Федерации звучит следующим образом:

 

Исходя из этой статьи следует что все работники проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях имеют право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно на территории Российской Федерации.

Это же право имеют члены семьи работника.

Когда возникает законное право на льготный проезд северянам

Разберем некоторые популярные вопросы касающиеся льготной оплаты проезда для северян.

Когда я могу воспользоваться правом на льготный отпуском?

Что бы разобраться с этим вопросом опять обратимся к статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации, в первом абзаце которой сказано, что

Если Вы устроились в организацию в январе 2018 года, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет у Вас через шесть месяцев, то есть в июле 2018 года. Одновременно с этим правом у Вас возникнет право на льготный отпуск 2018. То есть использовать льготный отпуск можете в первый год после трудоустройства.

Как часто я могу пользоваться льготным отпуском на севере?

Вы имеете право использовать льготный отпуск один раз в два года. Если Вы использовали право на льготный отпуск для северян в 2018 году, то в следующий раз Вы сможете воспользоваться этим правом в 2020 году. В случае если Вы не воспользуетесь правом на льготный отпуск в 2020 году, это право у Вас перенесется на следующий календарный год т.е.2021.

Работник, один раз в два календарных года имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (авиа, ж/д, морским, речным, автобусным), в том числе личным за исключением такси.

Каким транспортом оплачивается льготный проезд на севере

Для льготного отпуска северянам подойдут следующие виды транспорта:

авиатранспортом (самолёт)

железнодорожным транспортом (поезд)

автомобильным транспортом (автобус или личный автомобиль), исключение составляют такси

Под личным транспортом как правило понимается автомобиль принадлежащий на праве собственности – работнику, супругу(е), детям, родителям работника,  родителям супруги(а)  работника.

речной или морской вид транспорта (катер, корабль)

Если Вы летите в отпуск самолетом, то помимо билета на самолёт (он может быть и электронным), Вам необходимо будет сохранить посадочные талоны (их Вам выдадут после регистрации на рейс).

При использовании льготного отпуска поездом, автобусом или водным видом транспорта не забудьте сохранить билеты подтверждающие Вашу покупку и проезд.

Если же ваш льготный отпуск на личном транспорте, то не забудьте сохранить чеки (с печатью) со всех АЗС на которых Вы заправлялись. Помимо этого Вам необходимо взять на работе маршрутную квитанцию и по приезду к месту отдыха поставить отметку в местном отделении полиции или администрации, о том что Вы действительно прибыли в данный населенный пункт и убили из населенного пункта по окончанию отпуска.

Как провести льготный отпуск за границей

Согласно статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что оплата льготного проезда осуществляется в пределах территории Российской Федерации

Тогда согласно этой статьи работодатель обязан оплатить Вам льготный отпуск за границей до места пересечения Российского пограничного пункта досмотра, если иное не указано в Локально нормативной документации вашей организации.

Допустим вы едете из Сургута в Хельсинки на поезде, таможню вы будете проходить в городе Санкт-Петербург и железнодорожные билеты вам оплатят из Сургута до Санкт-Петербурга.

 

Или другой пример вы летите самолетом из Сургута в Турцию, но с пересадкой в Москве. Таможенный контроль будете проходить в Москве, поэтому работодатель обязан оплатить Ваш проезд только до Москвы.

 

Но во многих нефтяных компаниях (таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и других) и в некоторых бюджетных организациях существуют определенные Локально нормативные документы, например Коллективный договор, в котором указано, что при использовании льготного отпуска за границу самолетом, без посадки к ближайшему месту пересечения границы аэропорту Российской Федерации, проезд оплачивается до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта Российской Федерации.

Например Вы летите из аэропорта Сургута в Таиланд прямым перелётом. Ближайший аэропорт фактического места пересечения границы РФ будет аэропорт города Иркутск, поэтому Вам оплатят авиа перелет из Сургута в Иркутск и обратно по справке из авиа кассы.

Члены семьи в законе о льготном отпуске для северян

К член семьи относятся супруг/супруга (на иждивении), несовершеннолетние дети, фактически проживающим с работником.

В некоторых нефтяных компаниях таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и бюджетных организациях, в Коллективном договоре, расширено это понятие и к членам семьи также относятся совершеннолетние дети обучающиеся на очной форме обучения, возрастом до 23 лет.

Так же, в Коллективном договоре, может быть указано что супруге тоже оплатят проезд, даже если она не находиться на иждивении, но при этом она НЕ должна использовать льготный отпуск на севере в этом же году что и Вы. 

Члены семьи работника должны проживать  в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

  • Право возникает у членов семьи, находящиеся на иждивении у работника;
  • При устройстве на работу работника право на оплату стоимости проезда у членов семьи наступает одновременно с возникновением права у работника.
  • Оплата проезда членам семьи производится независимо от времени и места использования ими отпуска и независимо от времени использования отпуска самим работником, но в пределах одного календарного года, в котором предоставлена льгота работнику.
  • Членам семьи работника, не проживающим в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.

Список документов для льготного отпуска в ХМАО и ЯНАО в 2020 году

1.Сам билет на самолёт, поезд или автобус

2.Для работников путешествующих самолетом, помимо этого посадочный талон.

3.Для работников путешествующих личным транспортом чеки АЗС и маршрутная карта с отметкой о прибытии в город отдыха и убытии из него.

4.Справка на Вас и членов Вашей семьи, что Вы действительно проживаете в районах Крайнего Севера или приравненной к ним местности (ХМАО И ЯНАО)

Документ, подтверждающий факт проживания в РКС (копия паспорта с регистрацией по месту жительства, справка о составе семьи с указанием отметки о регистрации/договор найма жилого помещения, в который должны быть вписаны проживающие с работником члены семьи/ другие документы, подтверждающие факт проживания в РКС);

5.Если Вы летали самолетом за границу, то необходима справка из авиа кассы о стоимости перелёта до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта РФ.

Так же необходимы копии заграничных паспортов с отметкой пограничной службы о пересечении границы.

6.Если Вы летали за границу от туроператора, то так же потребуется ваша туристическая путевка с чеком и справка от туроператора о стоимости чартерного перелёта. Эта стоимость должна быть выше, чем стоимость справки из авиа кассы, иначе Вам оплатят меньшую из сумм этих справок.

6.Копии документов членов Вашей семьи, на кого будет производиться оплата льготного проезда (паспорта РФ и свидетельства о рождении с отметкой о регистрации в районах крайнего севера.

7.Если Ваш ребенок совершеннолетний в возрасте до 23 лет и обучается на очной форме обучение, то так же необходима справка из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается у них по очной форме обучения.

8.Для супруги находящейся на иждивении необходима справка с центра занятости, о том, что она действительно не работает на момент льготного отпуска 2018, либо копия её трудовой книжки.

Если Локально нормативной документации вашей организации предусмотрена оплата проезда и супруги(а) не зависимо от того находиться она на иждивении или нет, то необходима справка с места работы супруги(а), о том что он(а) не использовали в этом году право на льготный отпуск. Помимо этого необходима справка с Налоговой инспекции, о том, что супруг(а) не является Индивидуальным предпринимателем.

8.Свидетельство о регистрации брака

Как написать заявление на льготный отпуск для северян

Во многих компаниях образцы заявлении есть в отделе кадров и если Вам необходимо написать такое заявление, то можете запросить у них.

Если же у них не оказалось такого заявления, то на чистом листе бумаги формата А4, синей ручкой пишите:

В правом верхнем углу-

руководителю организации

(ФИО должность)

от работника (

ФИО ДОЛЖНОСТЬ)

заявление (с маленькой буквы)

       Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с какого числа по какое число (даты вашего фактического отпуска) с оплатой проезда, к месту проведения отпуска и обратно, мне и членам моей семьи.

Дата

Подпись

Скачать образец заявления

 

Если у Вас остались вопросы по льготному отпуску на севере, задавайте их в комментариях, с удовольствием на них отвечу.

Заявление на оплату проезда, образец и пример составления

Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст. 168 ТК РФ обязанность возместить расходы по проезду лежит на каждом работодателе независимо от организационно-правовой формы. Речь пойдет о том, как составить заявление на оплату проезда в специальных случаях.

Когда и кто оплачивает проезд, как составить документ на имя работодателя – на эти вопросы ответы можно найти ниже.

Скачать образец:

  Заявление на оплату проезда

Пример заявления на оплату проезда

Генеральному директору

ПАО «РодионБанк»

В. В. Викторову

старшего специалиста кадрового отдела

Левыкина Богдана Степановича

Заявление на оплату проезда

В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации и справкой-вызовом высшего учебного заведения «Томский государственный экономический институт» от 25.12.2016 г., прошу компенсировать фактически понесенные расходы на проезд к месту обучения по заочной форме по специальности «антикризисное управление» в г. Томск.

Приложение:

  1. Справка-вызов университета от 25.12.2016 г.
  2. Справка-подтверждение факта прохождения сессии в период с 15.01.2017 г. по 16.02.2017 г.
  3. Квитанция о стоимости авиабилетов сообщением г. Сургут-г.Томск и обратно.

20 февраля 2017 г. Левыкин Б.С.

В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда

Работник, как наименее защищенная сторона в трудовых отношениях, имеет ряд гарантий. Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель.

Прежде всего, при приеме на работу ознакомьтесь с локальными правовыми актами организации – Правилами внутреннего распорядка, Положения об оплате труда. Возможно, коллективным договором или иными документами в организации приняты нормы об оплате работодателем проезда, например, к месту отпуска, по другим основаниям. Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.

Когда такого акта нет, действуют общие нормы Трудового кодекса РФ. Право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, провоз багажа в соответствии со ст. 325 кодекса имеют:

  • работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: один раз в два года за счет средств работодателя в очередной отпуск. Расчет компенсации происходит по определенным правилам, а не по фактическим расходам, в пределах территории России.
  • сотрудники органов внутренних дел, силовых структур и другие работники государственных органов и внебюджетных фондов и учреждений РФ – в соответствии со специальными нормами и в пределах РФ.

В соответствии со ст. 348.6 ТК РФ спортсмены и тренеры имеют право на компенсацию расходов по проезду к месту расположения спортивной сборной команды Российской Федерации и обратно, и связанные с участием в спортивных мероприятиях в составе такой команды.

На основании ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ студентам учебных заведений, имеющих аккредитацию, успешно осваивающим получение образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме один раз в год оплата проезда к месту учебы и обратно происходит за счет средств работодателя при предъявлении работником соответствующего заявления. Если работник получает среднее профессиональное образование, работодатель компенсирует ему 50 % стоимости проезда к месту учебы и обратно при заочной форме обучения.

Специальными законами установлено право на оплату проезда работников, которые относятся к категории инвалидов в рамках пользования пенсией по инвалидности. Но в таких случаях обращаться необходимо не к работодателю, а в органы соцзащиты по месту жительства.

Как составить заявление на оплату проезда

Документ составляется после подтверждения фактически понесенных расходов. Работник должен позаботиться о наличии не только самих билетов, но и квитанций, иных финансовых документов.

Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще. Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.

Заявление на оплату проезда в случаях, когда такая льгота прямо предусмотрена законодательством РФ, должно быть удовлетворено путем перечисления на банковскую карту или выдачей наличных денежных средств, в противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Заявление на отпуск перед декретным отпуском: образец 2019

Статья акутальна на: Август 2021 г.

Не каждая беременная работница знает о своем праве требовать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней непосредственно перед началом декрета.

Однако такое право закреплено в статье 260 ТК РФ. Для получения желаемого отдыха нужно написать заявление о предоставлении отпуска и подать его работодателю. Отказать последний не может, так как это будет нарушением трудового законодательства, что недопустимо.

Содержание статьи

Можно ли требовать?

Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.

При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.

Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании.

Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.

В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.

Сроки подачи

Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.

Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.

Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.

Дата начала декрета по беременности и родам 17.04.2019. Женщина хочет пойти в отпуск на 28 дней перед его началом. Для этого ей нужно требовать отдых с 20.03.2019.

В этом случае ежегодный отпуск продлится 28 календарных дней с 20 марта по 16 апреля включительно, а с 17 апреля начнется декрет по БиР.

Написать заявление и подать его работодателю лучше не позднее 17 марта.

Как написать правильно?

Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.

В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:

  • просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • ссылку на ст. 260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
  • дата начала отпускного периода;
  • количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
  • подпись – личная рукописная;
  • дата составления;
  • стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.

Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.

В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.

Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.

Скачать образец

Полезное видео

Можно ли взять отпуск перед декретным по беременности, на сколько дней рассчитывать и как оформить процедуру — смотрите ответы в видео:

Выводы

Ежегодный отдых продолжительностью в пределах 28 календарных дней перед декретом – это право любой беременной женщины, официально трудоустроенной в компании.

Предоставлять время отдыха нужно сотруднице независимо от ее стажа и неиспользованных ею отпускных дней.

Каждый отпускной день оплачивается в общем порядке – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать декрету по беременности, не должно быть выходов на работу между этими двумя периодами, иначе работодатель вправе отказать работнице.

Отпуск предоставляется только при желании самой женщины на основании ее заявления. У руководства нет права отказать или отправить отдыхать в принудительном порядке.

Как подается заявление на отпуск перед декретом: образец и документация

Прежде чем уйти на заслуженный отдых по причине беременности, работница подает заявление на отпуск перед декретом, образец его уточняется в отделе кадров. Регламентируется данная возможность трудовым законодательством. Женщина имеет право на отпускные два раза. Это две отдельные разновидности декретного отпуска, при этом есть возможность получения ежегодного отпуска до декрета.

  1. Отпускные дни по вынашиванию и рождению. Оплачивается 70 дней до того момента, как женщина рождает ребенка.
  2. Дни воспитания ребенка.

На протяжении нескольких лет (до трех) выплачиваются работодателем денежные средства. В процессе этого декретного отпуска родившая женщина остается на должности, и дальше идет рабочий стаж, только финансирование в этих случаях различается.

Когда начинается и завершается отдых

Декретные дни в связи с беременностью начинаются с той даты, когда акушером-гинекологом выписывается заявление о нетрудоспособности, это можно сделать на 30 неделе, в отдельном случае на 28. Для определения того, когда этот отдых завершается, следует к дню выдачи справки добавить 140 дней.

Следующая дата по завершении данного времени относится к отдыху по воспитанию малыша, когда женщина по личному желанию не уходит. Когда женщина должна родить более одного ребенка, она имеет право обращения за оформлением отпускных в 28 недель беременности, и дополнительно прибавляются дни и составляют в общей сумме 194.

Также учитываются периоды рождения, если бывают осложнения. Так как течение беременности нельзя предсказать. При осложненном рождении ребенка следует обратиться в медицинское учреждение и взять еще один больничный лист, чтобы получить дополнительно 16 дней, есть возможность их получить после прохождения 140 дней.

Работа и декретные

Большинство женщин хотят оставаться на рабочем месте в процессе декретного отпуска. По законодательству это возможно с тем условием, что сокращаются дни согласно больничной справке, и финансирование также сокращается. Выдается заработная плата за неиспользованные сутки.

Нередкие случаи, когда женщине выплачивают и заработную плату, и полагающиеся декретные. Не каждая женщина соглашается на уход на отпуск в тот момент, который прописывается в медицинской карточке, для этого необходимо оформить заявление, чтобы отсрочить время отдыха. В таком случае гражданка подает документацию на тот момент, когда собирается уйти в декретный отпуск.

Также разрешается отцу оформить отпуск по уходу за ребенку, но уже после рождения. Работать и оформлять декретный отпуск есть возможность после завершения отпуска по воспитанию ребенка, если это не превышает полутора лет. В таком случае выплачивают пособие по воспитанию новорожденного с заработной платой за рабочий период.

Документы

Прежде всего, женщина должна посетить своего лечащего врача и стать на учет, чтобы на 30 неделе (а в отдельных случаях на 28) получить больничный. В отделе кадров принимается решение о том, чтобы отпустить работницу на заслуженный отдых. Это главный документ, определяющий участие работницы.

Справка о временной нетрудоспособности — единственный необходимый документ. Многие женщины по ошибке обращаются в ФСС, где информации недостаточно.

Для получения единовременного финансирования гражданке следует подать такие сведения после рождения малыша:

  • Личные данные, взятые в органе ЗАГС.
  • Справка из медицинского учреждения о временной нетрудоспособности.
  • Прошение на имя работодателя.

ФСС в определенных случаях запрашивают дополнительную информацию по документам.

Как рассчитывается финансирование

Расчеты по выплатам производятся работодателем. Регламентируется разновидностью декретного отпуска факт суммы финансирования, рассчитывается средняя заработная плата за последние два года. Если женщина находилась на нескольких работах, то учитываются оба юридических лица и заработная плата в двух местах.

Для того чтобы оправиться на декретный отдых в текущем году, женщина должна позаботиться о характеристике на своем последнем рабочем месте. Несколько лет назад условия получения выплат были не такими лояльными, так как учитывалось также время, когда женщина не работала в течение этих двух лет.

Порядок действий по оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретным отпуском

Многим женщинам известно, что на 30 неделе беременности они вправе получить в женской консультации больничный лист и уйти в отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 140 дней. Но возможно ли выйти перед декретом в ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском

Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса. Согласно ст. 260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него. Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно разъяснениям Пленума ВС от 2014 года №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…», право на предоставление такого отпуска возникает независимо от трудового стажа у указанного работодателя. Это значит, что шестимесячный период работы (как при оформлении стандартного отпуска) у данного работодателя необязателен.

Отпуск перед декретом: плюсы и минусы

Преимущества оформления отпуска перед декретом следующие:

  1. Увеличивается продолжительность отдыха перед предстоящими родами.
  2. Отпускные, которые выплачиваются женщине, выплачиваются в размере ее среднего заработка (т. е. она практически не теряет в заработке).

Но многие женщины предпочитают оставить часть отпуска про запас. Например, дополнительные дни отдыха могут понадобится ей, чтобы забирать ребенка из детского сада при его закрытии и при возникновении других непредвиденных обстоятельств.

Поэтому решение о необходимости оформления отпуска перед декретом стоит принимать в индивидуальном порядке с учетом самочувствия женщины.

Порядок действий по оформлению

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом не предоставляется по умолчанию. Для этого необходимо волеизъявление сотрудницы. Она должна написать на имя работодателя заявление на предоставление ей ежегодного отпуска перед декретом.

Порядок действий сотрудницы при оформлении отпуска непосредственно перед декретом такой:

  1. Обратиться к работодателю и устно согласовать предстоящий отпуск. Если же начальник против предоставления отпуска, то стоит сослаться на ст. 260 ТК РФ и возможность сотрудницы пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию.
  2. Написать заявление на предоставление отпуска. Сделать это желательно за 2 недели до начала отпуска.
  3. Получить приказ о предоставлении отпуска.
  4. Получить отпускные, начисленные в бухгалтерии. Отпуск перед декретом оплачивается в полном размере по общим правилам.

Заявление на предоставление отпуска перед декретом мало чем будет отличаться от заявления на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. В нем необходимо отобразить следующие аспекты:

  1. Наименование руководителя организации, на имя которого оно подается.
  2. Сведения о заявителе и его должность.
  3. Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
  4. Желаемая продолжительность отпуска (указывается в календарных днях).
  5. Просьба предоставить материальную помощь и иные выплаты.
  6. Дата и подпись заявителя.

Единственное отличие подаваемого заявления будет состоять в том, что в нем должна быть указана ссылка на ст. 260 ТК, гарантирующую право работницы на отпуск перед декретом.

Сколько дней можно взять

В действующем законодательстве четко регламентирован вопрос сроков декретного отпуска. Он разделяется на период до родов и после. Сроки декретного отпуска зависят от течения беременности.

Указанные сроки необходимо учитывать для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно оформить заблаговременно.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены расширенные сроки отпускных. Например, для педагогических работников это 52 календарных дня.

При этом нужно учесть, что отпуск перед декретом предоставляется независимо от действующего графика отпусков. В случае если по закону или нормам коллективного договора предприятия женщине полагается дополнительный отпуск, то она вправе рассчитывать и на него перед декретом.

Отпуск не предоставляется только в том случае, если женщина полностью его отгуляла в текущем году. При этом она наделена правом запросить такой отпуск авансом. При таком варианте женщине следует учесть, что после выхода из декрета она сможет претендовать на ежегодный отпуск только в следующем рабочем году. Если же она решит уволиться, то работодатель должен будет удержать с нее компенсацию за выплаченные отпускные.

Чтобы не брать отпуск авансом и взять его за фактически отработанное время, женщине следует учесть, что за каждый отработанный месяц в году ей полагается 2,33 дня отпуска.

Работодатель не вправе отзывать женщину из отпуска перед декретом ни при каких обстоятельствах.

Привязка начала ежегодного оплачиваемого отпуска к началу декретного является категорически неверной.

Таким образом, все беременные сотрудницы независимо от их трудового стажа могут рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Это право закреплено за ними в ст. 260 Трудового кодекса.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отличная статья 0

Оплата дополнительного отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС В избранное

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Администрацией, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Администрации, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.
  • нарушение срока предоставления государственной услуги.
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, для предоставления государственной услуги.
  • отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, для предоставления государственной услуги у заявителя.
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
  • отказ Администрации, предоставляющей государственную услугу, должностного лица Администрации, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию.

Жалоба может быть направлена по почте, через Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Администрации Санкт‑Петербурга (www.gov.spb.ru), федерального Портала (www.gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu. spb.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Администрация и ее должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Администрацию, и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

  • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).
  • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц).
  • копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Жалоба должна содержать:

  • наименование Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются.
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего.
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Администрацию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации, должностного лица Администрации, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба на решение, принятое главой Администрации, подается в Правительство Санкт‑Петербурга и вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Администрации.

По результатам рассмотрения жалобы Администрация принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Администрацией, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, а также в иных формах.
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Администрация отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

  • наличия вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям.
  • подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
  • наличия решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Администрация вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

  • наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
  • отсутствия возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия сотрудника подразделения МФЦ, жалоба (претензия) направляется в адрес администрации Губернатора Санкт‑Петербурга: 191060, Смольный, Администрация Губернатора Санкт‑Петербурга, e‑mail: [email protected],

В случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия государственных гражданских служащих Администрации, предоставляющей государственную услугу, жалоба (претензия) может быть направлена в адрес главы Администрации.

В случае если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия главы Администрации, жалоба (претензия) может быть направлена в Правительство Санкт‑Петербурга и вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Администрации.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Заявление на льготный отпуск и ребенку оплату

Содержание страницы Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых Особенности оплаты льготного проезда Налогообложение и страхование льготных выплат Нормы законодательства, используемые для расчета и выплаты проездных льгот Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск Работодатель уклоняется от уплаты? Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями. Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации. В дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предоставляемым гражданам на общих основаниях, установлен дополнительный оплачиваемый период для тех, кто трудится на территории Крайнего Севера 24 календарных дня и в приравненных к ним регионах 16 календарных дней. Размещенные в этих районах организации должны возмещать сотрудникам траты на поездку в отпуск и на обратную дорогу за счет собственных ресурсов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения в оплате проезда к месту отдыха

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Оплата проезда в отпуск матери и ребенку

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Оплата льготного проезда ребенку Краткое содержание: Оплата льготного проезда в районе крайнего севера Оплата льготного проезда к месту отдыха Документы на оплату льготного проезда Оплата проезда к месту отдыха и обратно на ребенка Оплата льготного проезда пенсионерам Оплата проезда ребенку инвалиду Срок оплаты льготного проезда Оплата льготного проезда за границу Оплата льготного проезда Оплата проезда ребенка Оплата проезда льготный отпуск Оплата проезда ребенка в отпуск Правила оплаты льготного проезда.

Нужна ли справка от отца ребенка что он не пользовался льготным проездом, если отец с нами не проживает и никогда не проживал. Он только в свидетельстве о рождении записан. С меня требуют эту справку в бухгалтерии для оплаты льготного проезда мне и ребенку. Добрый вечер! Нужна или нет,-установлено внутренними актами вашей организации, согласно ст. Поэтому мы не можем знать ваши локальные нормативные акты.. Если не оплатят,-обращайтесь в суд..

В суде будете доказывать, что не проживает с Вами.. Иначе никак,-только через суд Единая Бесплатная Помощь Юристов. Защита прав потребителей, банкротство, алименты, ЖКХ, наследство. В кол. Нет, конечно. Льготный проезд — предоставляется при льготном именно очередном, а не ином отпуске, кстати, который еще и в отпускной стаж не засчитывается смотрите ст. У сотрудника был льготный отпуск в апреле года, ему оплатили проезд только на него. Сейчас он хочет отправить детей по этому же маршруту, возможно ли оплата детям в октябре?

Здравствуйте дата что он использовал свой проезд это не значит что был использован проезд на детей так что в этом году можно отправить детей отдыхать. Добрый день! Необходимо знакомиться с внутренними документами на основании которых Вам предоставляется такая льгота. Очень может быть, что дети должны ездить только в Вашем сопровождении. Удачи Вам! Могу ли я воспользоваться оплатой проезда льготного отпуска если на время отпуска по уходу за ребенком до трех лет переехала к родителям в центральную Россию?

Вылет и прилет будет с другого города? Вам нужно обратиться письменно за разъяснением, чтобы получить письменный ответ, можно через их сайт. Установленного образца заявления не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу.

От кого, ваши адрес и телефон, кому ФИО или название организации, должности , что, где, когда, что просите или что хотите узнать Дата, подпись. Оплата льготного проезда супруге и детям. Здравствуйте такой вопрос если супруга не работает но получает пенсию должны ли ей оплатить проезд? А если ребенок на 2 недели позже меня прилетит обратно ей оплатят билет?

Не должны — у нее существует самостоятельное права на такой льготный проезд. Ребенку — оплатят. ТК РФ. Статья Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта за исключением такси , в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником независимо от времени использования отпуска.

Муж полицейский, работающий и проживающий всей семьёй в районах Крайнего Севера. Имеют ли права отказать ему в оплате проезда отпуска жене и детям в период льготной отпуска. Если да, то по какому закону. Если нет, то куда обращаться с жалобой. Сотруднику , проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в органе внутренних дел, дислоцированном в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного каникулярного отпуска на территории в пределах Российской Федерации и обратно один раз в год.

У меня льготный отпуск. А электронные билеты мне и моим детям купила подруга со своей карты. У меня, как мне сказали не факта подтверждения оплаты. Как быть. Сейчас у меня на руках просто маршрутная квитанция с датами проезда и моими данными. Говорят надо написать заявление. Что должно быть в заявлении и что прилагается к нему. Вот Вы спросите у того, кто сказал Вам писать заявление о чем писать и что прилагать.

Нет у вас подтверждения расходов на проезд, значит нечего и возмещать. Впредь оплачивайте наличными, а не с чьей-то карты. Добрый день. В Заявлении описываете ситуация с разъяснениями о том, что средства были списаны с карты вашей подруги и прилагательным маршрутной квитанции с датами проездом и вашими данными, а так же выписку банка по счету. Здравствуйте, Маргарита! Составьте с подругой расписку, по которой Вы передаете ей деньги для оплаты этих билетов с ее карты. Приложите копию этой расписки к заявлению.

Работаю в коммерч. Организации в РКС собираюсь в Турцию по тур. Подобные заявления не требуют специально установленной формы. Пишите своими словами. Наше составление — услуга платная. А научить правильно составлять — в рамках сайта невозможно. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Являюсь сотрудником МВД. В году находясь в отпуске мною не было использовано право льготного проезда. В этом году, находясь в отпуске по уходу за ребёнком, могу ли я воспользоваться льготой оплаты проезда? К сожалению, льготный проезд в отпуск предоставляется при использовании основного отпуска, вовремя отпуска по уходу за ребенком оплата не производится, льготный отпуск не переносится.

Доброго времени суток! Перенос льготного отпуска на другой период не предусмотрен действующим законодательством. Оплату проезда в отпуск не произведут. В рамках закона — нет. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Я работаю в бюджетной организации в городе, приравненном к районам Крайнего Севера. Мой льготный период с Могу ли я получить оплату стоимости проезда на моего ребенка ти лет в ноябре этого года, а на себя в июле года? В этом году я была в очередном отпуске летом, но льготный проезд не использовала. Для федеральных бюджетных учреждений согласно Постановлению Правительства РФ от Поэтому только вместе с ребенком.

Если бюджетная организация не федеральная — надо смотреть соответствующий нормативный правовой акт или коллективный договор — но обычно делают по аналогии с федеральными актами. С уважением, Кассина О. Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда.

Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов ст. Я работаю в бюджетной сфере. В данный момент нахожусь в отпуске по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет. В году льготный отпуск. Но оплачивать проезд мне отказываются в виду того что женщинам находчщимся в декрете оплату льготного проезда отменили. Могут ли оплатить хотя бы моим детям или их это тоже касается? Нет, если вам отменили оплату льготного проезда.

Дополню ответ коллеги! Нет никакой отмены льгот по оплате проезда лицам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком! Потому что такой льготы никогда не было. Оплата производится только при предоставлении очередного отпуска.

Компенсация работнику за проезд в отпуск после его фактического увольнения

Живу в Сахалинской области. У меня в этом году оплачиваемый отпуск. Мне и моему несовершеннолетнему ребенку положена оплата работодателем проезда до места отпуска. Когда я писала заявление на отпуск, я указывала, что с выездом на материк, но не указывала, что еду с ребенком.

Некоторые категории работников имеют право на получение компенсации за проезд на отдых или место лечения. Эти средства выплачиваются из бюджета предприятия, то есть работодателя.

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Оплата льготного проезда ребенку Краткое содержание: Оплата льготного проезда в районе крайнего севера Оплата льготного проезда к месту отдыха Документы на оплату льготного проезда Оплата проезда к месту отдыха и обратно на ребенка Оплата льготного проезда пенсионерам Оплата проезда ребенку инвалиду Срок оплаты льготного проезда Оплата льготного проезда за границу Оплата льготного проезда Оплата проезда ребенка Оплата проезда льготный отпуск Оплата проезда ребенка в отпуск Правила оплаты льготного проезда. Нужна ли справка от отца ребенка что он не пользовался льготным проездом, если отец с нами не проживает и никогда не проживал.

Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера

За работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях работникам положен дополнительный отпус к ст. При этом четких правил оплаты такой дороги в законодательстве нет, они определяются коммерческими организациями самостоятельн о ст. Посмотрим, как же быть в той или иной ситуации. Когда мы можем предоставить ему дополнительный отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера? Наша компания расположена в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Можем ли мы выплатить ей такую компенсацию? Наша организация расположена в г.

Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск

Уважаемый Владимир! Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно устанавливается:. Применительно к организациям, финансируемым из бюджета, порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно неработающим членам семьи работника несколько различается. Так, для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, установлено, что письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета Томской области, предусмотрено, что компенсационные выплаты производятся, если члены семьи работника на момент выезда к месту проведения отдыха не работают и проживают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, а возраст детей работника не превышает 18 лет.

ГКУ, находящееся в районе Крайнего Севера, выплатило компенсацию проезда в отпуск по предварительной справке о стоимости проезда работнику, уходящему в отпуск с последующим увольнением, Работник правом на проезд в период отпуска на воспользовался.

Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях по основному месту работы, имеют право на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно ч. Об особенностях предоставления такой компенсации и форме заявления, которое работник должен написать для получения компенсации, расскажем в нашей консультации. Обращаем внимание, что компенсация положена работникам, которые фактически трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Оплата проезда в отпуск

Дата публикации Сотрудница, работавшая в районах Крайнего Севера, ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Находясь в декретном отпуске, она написала заявление на предоставление оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ч.

.

Заявление на компенсацию проезда

.

И относится ли к этой категории женщина, имеющая ребенка до 1,5 лет, расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и что письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости.

.

Оплата льготного проезда ребенку

.

.

.

.

.

Письмо о разрешении на отсутствие в силе (не в соответствии с законом FMLA и военным)

[Дата]

[Имя сотрудника]

[Почтовый адрес]

[Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый [ Имя сотрудника]:

[дата] вы уведомили нас о том, что вам необходимо взять отпуск, начиная с [дата начала] до [дата окончания] в связи с:

  • Рождением ребенка или размещением ребенок с вами для усыновления или опеки.
  • Серьезное состояние здоровья, из-за которого вы не можете выполнять основные функции своей работы.
  • Серьезное состояние здоровья вашего (супруга / ребенка / родителя), при котором вам необходимо оказывать помощь.
  • Другое ___________________________________________________________

В настоящее время вы не имеете права на отпуск в соответствии с федеральными законами или законами об отпусках штата. Однако вы выполнили требования для получения неоплачиваемого личного отпуска.

Ваш запрос на личный отпуск с [дата начала] до [дата окончания] был одобрен.

Вы [будете / не будете] обязаны использовать любой накопленный оплачиваемый отпуск перед тем, как взять неоплачиваемый отпуск.

[Название компании] будет продолжать оплачивать свою часть стоимости ваших льгот, включая пособия по медицинскому, стоматологическому страхованию, страхованию жизни и инвалидности, пока вы находитесь в этом отпуске. Вы должны продолжать выплачивать свою часть пособий, которая может производиться путем удержаний из заработной платы (если применимо), чеком или денежным переводом, подаваемым в отдел кадров каждый платежный период. [Укажите даты, e.g., 10-е число каждого месяца или периоды оплаты, которые конкретно охватывают соглашение с сотрудником.] Если вы не выплачиваете свою часть пособия в течение более 30 дней, покрытие (-а) для вас и ваших бенефициаров будет прекращено , и вам будет предложена КОБРА для продолжения выплаты пособий, за исключением страхования жизни и инвалидности.

Льготы, такие как отпуск, больничный, личные дни и праздничные дни, не начисляются, пока вы находитесь в отпуске.

Находясь в отпуске, вы [будете / не будете] обязаны предоставлять нам периодические отчеты каждый [укажите интервал периодических отчетов, в зависимости от конкретной ситуации с отпуском] о вашем статусе и намерении вернуться к работе.Если обстоятельства вашего отпуска изменятся и вы сможете вернуться к работе раньше указанной даты, вы [будете / не будете] обязаны уведомлять нас по крайней мере за три рабочих дня до даты, когда вы собираетесь явиться на работу.

Если вы не можете вернуться к концу своего отпуска, вы должны запросить продление отпуска в письменной форме за пять дней до истечения срока отпуска. Если [Название компании] не продлит отпуск, вы должны вернуться на работу в первоначально запланированную дату возвращения или считаться добровольно уволившимся со своей должности.Продление отпуска будет рассматриваться только в индивидуальном порядке.

Если вы находитесь в отпуске по медицинским показаниям, вы должны предоставить врачу справку о вашем возвращении на работу не позднее даты вашего возвращения.

По истечении отпуска вы можете быть возвращены на прежнюю должность, если таковая имеется. Если вакансия недоступна, вам может быть предложена другая доступная должность, на которую вы имеете право. Если вакансия недоступна, когда вы сможете вернуться к работе, вы будете уволены и можете подать заявку на следующую доступную должность.

Отказ вернуться на работу по истечении отпуска или отказ от предложения о восстановлении на работе, для которого вы соответствуете требованиям, будет считаться добровольным увольнением с работы.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь со мной по [номер телефона].

С уважением,

[Имя и подпись представителя отдела кадров]

Письмо о ежегодном отпуске: определение, как писать и пример

Если вы планируете взять продолжительный отпуск, используя накопленные дни ежегодного отпуска, это Обычная практика — писать ежегодные отпускные письма.Дни ежегодного отпуска — это дни оплачиваемого отпуска, которые сотрудники могут использовать, чтобы отвлечься от работы. Обычной практикой является запрос на использование ежегодного отпуска в официальном письме. В этой статье мы обсудим, что такое ежегодный отпуск и письмо о ежегодном отпуске, как написать письмо о ежегодном отпуске, предоставим шаблон и пример и ответим на часто задаваемые вопросы о письмах о ежегодном отпуске.

Что такое ежегодный отпуск?

Ежегодный отпуск — это когда работник просит своего работодателя использовать накопленный оплачиваемый отпуск, чтобы запросить длительный отпуск.Ежегодный отпуск — это льгота, которую некоторые работодатели предоставляют своим сотрудникам в рамках своего пакета льгот. У разных работодателей разные политики в отношении количества предлагаемых дней, способа их начисления и количества заблаговременного уведомления. Поскольку ежегодный отпуск обычно является более продолжительным, сотрудник, уходящий в отпуск, обычно согласовывает свои действия со своим работодателем, чтобы обеспечить надлежащее укомплектование персоналом. Сотрудники могут использовать ежегодный отпуск для любых целей, от отпуска до чрезвычайных ситуаций.

Связано: Руководство по пониманию того, как работает ВОМ

Что такое ежегодное отпускное письмо?

Письмо о ежегодном отпуске — это официальное письмо, информирующее вашего работодателя о том, когда и почему вы хотите использовать свой ежегодный отпуск.Иногда у компаний есть официальное заявление о ежегодном отпуске, которое должно сопровождать ваше письмо о ежегодном отпуске. Политика вашей компании должна объяснять, как подавать заявку на ежегодный отпуск, поэтому рекомендуется ознакомиться с политикой перед написанием письма. Некоторые компании предпочитают бумажные копии, а другие — электронную почту. Политика должна информировать вас о том, кому передать документацию, например, вашему непосредственному руководителю или отделу кадров.

Связано: Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск: определение и примеры

Зачем вам нужно писать ежегодный отпуск?

Вам необходимо написать ежегодное отпускное письмо для документирования.Написание официального письма вашему работодателю может узаконить и легализовать ваше отсутствие, если в будущем возникнут какие-либо разногласия или проблемы с вашим отсутствием. Часто существует множество уровней одобрения, которые должен пройти ваш запрос, например, ваш непосредственный руководитель, другие руководители и отдел кадров. Письменное письмо облегчает передачу вашей информации и ее одобрение, чем молва. При документировании вашего запроса также указывается дата запроса в письменной форме, что свидетельствует о том, что вы сделали запрос с достаточно заблаговременным уведомлением.

Связано: Среднее время отпуска: определение и средние показатели по США

Как написать письмо о ежегодном отпуске

Вот шаги для написания ежегодного отпускного письма:

1. Выберите формат

В зависимости от политики вашей компании, которую вам может потребоваться найти и прочитать, чтобы узнать предпочтения компании, выберите формат, который вы будете использовать для отправки ежегодного письма с отпуском. Наиболее распространенные варианты — через онлайн-портал вашей компании, по электронной почте или в письменной форме на бумажном носителе.Могут возникнуть ситуации, когда вам нужно отправить более одного формата в более чем одно место.

2. Выберите шаблон

Письма о ежегодном отпуске должны быть официальными и профессиональными по своему характеру. Вы можете написать письмо самостоятельно, если знаете основные элементы грамматики и форматирование для написания официального письма, включая дату, приветствие, тело, закрытие и подпись. Другой вариант — найти в Интернете шаблон ежегодного отпускного письма, который вы можете скопировать, чтобы создать свое письмо.Эта статья предоставит вам шаблон, который вы можете использовать.

Связано: Как написать официальное письмо

3. Включите соответствующую информацию

Убедитесь, что вы включили всю информацию, требуемую в политику вашей компании. Если в политике конкретно не указано, какую информацию включать, вот список, который может вам помочь:

  • Дата начала отпуска
  • Дата окончания отпуска
  • Количество фактических рабочих дней
  • Тип отпуска
  • Причина отпуска
  • Краткое описание того, как и кто будет справляться с вашим отсутствием
  • Контактная информация вашего коллеги, обслуживающего вас
  • Контактная информация для вас в экстренных случаях
  • Подтверждающие документы, при необходимости, такие как заявление или справка от врача

4.Отправьте письмо

После того, как ваше письмо с просьбой о ежегодном отпуске будет заполнено, всегда полезно вычитать его в последний раз, прежде чем отправлять его для проверки на наличие ошибок или грамматических улучшений. Когда ваше письмо будет готово, отправьте его через соответствующие каналы, будь то онлайн-портал вашей компании, по электронной почте или в письменной форме. Хорошая идея — сохранить копию письма для себя.

5. Подготовьтесь к отпуску

После утверждения вашего отпуска вы можете отправить простое электронное письмо или написать краткую записку, чтобы поблагодарить своего начальника или менеджера по персоналу за то, что он утвердил время отпуска.Рекомендуется записать информацию о своем отпуске и сведения, связанные с вашей работой, чтобы коллега взял на себя ваши обязанности, пока вас нет. Вы можете сообщить другим коллегам и руководителям, что вы будете вне офиса, коротким электронным письмом с указанием даты вашего отпуска, номера службы экстренной помощи и того, к кому следует обращаться в ваше отсутствие.

В последний день перед уходом в отпуск вы можете настроить автоответчик со своей учетной записью электронной почты, чтобы любой, кто пишет вам письмо, знал, что вы отсутствуете.Это может быть очень просто, например:

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо, однако я нахожусь в отпуске с (дата начала) до (дата окончания). В течение этого времени у меня не будет (или будет ограничен) доступ к моей электронной почте. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с (имя) по телефону (контактная информация).

Спасибо,
Ваше имя

Шаблон

Вот шаблон, который вы можете использовать для написания ежегодного отпускного письма:

[Ваше полное имя]
[Ваш адрес]
[Ваш телефон

[Имя супервайзера]
[Адрес супервайзера]
[Телефон супервайзера]

[Дата]

Приветствие [Имя получателя или фраза типа «Кому это может быть интересно»],

Body [ Напишите четкий абзац, в котором укажите, что вы хотите взять ежегодный отпуск, даты, причину и любую другую относящуюся к делу информацию.]

[Закрытие]
[Ваше имя]

Пример

Вот пример письма с ежегодным отпуском:

Gilbert Smith
54 Ridge Road, Suite # 8
Atlanta, GA 30303

All Star Real Estate
Отдел кадров
54 Ridge Road, Suite # 6
Atlanta, GA 30303

To Whom It May Concern,

Я хотел бы запросить разрешение на использование 10 дней моего время ежегодного отпуска с 1 июля 2020 года по 12 июля 2020 года.Я прошу эти дни ежегодного отпуска по личным причинам, чтобы присутствовать на свадьбе и медовом месяце. Я получил одобрение от моего руководителя на эти даты отпуска, и Луи Грегори покроет мои обязанности, пока я отсутствую. В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы можете связаться со мной по моему личному номеру мобильного телефона, который есть в моем досье. Кроме того, прилагается бланк заявления компании на ежегодный отпуск.

С уважением,
Гилберт Смит

По теме: Как написать официальное письмо с шаблоном и примером

Часто задаваемые вопросы о ежегодных отпускных письмах

Вот несколько часто задаваемых вопросов о ежегодных отпускных письмах :

Какие советы по написанию ежегодного отпускного письма?

Вот несколько советов по написанию ежегодного отпускного письма:

  • Сделайте письмо кратким и лаконичным.
  • Приложите бланк заявления на отпуск, если он есть в вашей компании.
  • Убедитесь, что содержание носит формальный и не слишком личный характер.
  • Используйте профессиональный и вежливый язык.
  • Укажите конкретные даты, когда вы будете отсутствовать.
  • Кратко объясните цель вашего отсутствия.
  • Перед отправкой письма ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении ежегодных отпусков.
  • Назовите коллегу, который решит все вопросы во время вашего отсутствия.
  • Подайте ваше письмо или заявку с большим количеством предварительных уведомлений.

Как можно запросить ежегодный отпуск?

Обычно есть три разных способа запросить ежегодный отпуск, но лучше всего подготовить политику своей компании или уточнить рекомендуемый процесс в отделе кадров. Есть три способа:

  • Онлайн: Многие компании используют онлайн-портал или систему, где вы можете войти в систему и подать заявление на отпуск. Следуйте онлайн-процедуре вашей компании, чтобы отправить запрос, а затем отправьте любезное электронное письмо своему руководителю.Это особенно хорошая идея — отправить электронное письмо своему руководителю, если у вас срочный отпуск и вам нужно его быстро одобрить, если вашему руководителю нужна дополнительная информация, которую вы не можете подать онлайн, или если у вашего руководителя нет доступа, чтобы увидеть ваш онлайн запрос.
  • Электронная почта или письмо: Если ваша компания не использует онлайн-портал или систему, то традиционный вариант — направить запрос в письменной форме через физическое письмо или по электронной почте. Посмотрите, есть ли в политике вашей компании какие-либо конкретные указания, а если нет, отправьте письменный запрос как своему руководителю, так и в отдел кадров.
  • Устно: Это наименее идеальный вариант, если вы не работаете в крошечной компании, поскольку там нет документации. Иногда бывает полезно получить устное одобрение вашей заявки до того, как подать заявку онлайн или в письменной форме, поскольку это позволяет узнать, каковы шансы на получение одобрения, и вы можете обсудить любые потенциальные проблемы перед отправкой своего запроса. По-прежнему лучше сопровождать устное одобрение письменным одобрением.

Что необходимо учесть, прежде чем запрашивать ежегодный отпуск?

Прежде чем запрашивать ежегодный отпуск, важно подумать о том, как ваше отсутствие может повлиять на вашу команду, отдел и компанию.Вы можете рассмотреть другие даты отпуска, если вы нужны вашей компании в важное время. Некоторые вещи, которые следует принять во внимание, включают:

  • Период уведомления: Проверьте, требует ли политика вашей компании определенного количества уведомлений, прежде чем делать свой запрос. Также может быть хорошей идеей, чтобы у вашего начальника было достаточно времени, чтобы спланировать ваш отпуск и справиться с вашим отсутствием.
  • Остаток: Ежегодный отпуск обычно накапливается по часам или дням с каждой зарплатой, поэтому вы можете проверить баланс своего годового отпуска, чтобы узнать, достаточно ли у вас времени для удовлетворения вашего запроса.В противном случае ваш запрос может быть отклонен или не оплачен.
  • Замена: Если вам нужно найти сотрудника, который прикрыл бы вас во время вашего отсутствия и обеспечил выполнение ваших задач, тогда вы можете найти этого сотрудника и поговорить с ним, прежде чем отправлять запрос на отпуск.
  • Праздники: Государственные праздники, которые уже являются оплачиваемыми выходными, часто упускаются из виду, когда сотрудники планируют время вне работы. Вы можете дважды проверить, покрыты ли даты вашего отпуска отпуском.

Связано: Как рассчитать PTO

Как годовой отпуск по сравнению с другими видами отпусков?

Есть много видов отпусков, которые компании предоставляют своим сотрудникам. Может быть полезно разобраться в различных типах отпуска, чтобы знать, какой тип запрашивать. К распространенным типам отпусков относятся:

  • Ежегодный отпуск: Этот очень распространенный вид отпуска дает сотрудникам право на определенное количество оплачиваемых дней отпуска, которые можно использовать по частям или все вместе.
  • Отпуск: Для большинства компаний отпуск является частью ежегодного отпуска. Часто только высокопоставленные роли различают ежегодный отпуск и отпуск.
  • Отпуск по болезни: Иногда работодатели учитывают эти дни отдельно от ежегодного отпуска, а сотрудники используют эти дни, когда они слишком больны, чтобы работать. Иногда справка от врача в эти дни является обязательной.
  • Неоплачиваемый отпуск: Это время отсутствия на работе не оплачивается и случается, когда у вас закончился ежегодный отпуск или возникла чрезвычайная ситуация, которая не может дождаться обычных процедур утверждения.
  • Учебный отпуск: Этот специальный оплачиваемый отпуск дает сотрудникам возможность посещать занятия, конференции, семинары или другие образовательные мероприятия для получения полевого опыта или получения более высокой степени.
  • Отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск: В большинстве случаев этот вид отпуска оплачивается. Он предоставляет матерям и отцам отпуск до, во время или после рождения или усыновления ребенка.
  • Отпуск по милосердию: При несчастном случае, даже в случае личного кризиса или смерти близкого человека, работодатели предоставляют этот отпуск, чтобы их сотрудники могли найти время, необходимое им, чтобы скорбеть или решить другие личные проблемы.

Образец письма с просьбой о постоянной работе

Вы работали временным сотрудником и хотите запросить перевод на постоянную работу. Как вы можете сделать запрос своему работодателю? Что написать в письме с просьбой о переводе на постоянную роль?

Вот пример письма или сообщения электронной почты, используемого для подачи заявки на перевод с временной должности на постоянную. Также ознакомьтесь с советами о том, что включить в ваше письмо, и как сделать запрос о преобразовании контрактной или временной работы в постоянную.

Как подать заявление на временный перевод в Пермь

У некоторых работодателей есть упрощенный процесс для временных сотрудников, ищущих постоянную должность. В случае с другими временными работниками, возможно, придется подавать заявки на вакансию в том же порядке, что и внешние кандидаты.

Обратитесь к своему менеджеру или в отдел кадров, чтобы узнать правила и процесс подачи заявления на постоянную работу.

Политика компании

Для некоторых должностей может потребоваться формальная подача заявки на постоянную должность.В этом случае вам, скорее всего, потребуется заполнить официальное заявление о приеме на работу и оформить дополнительные документы с сотрудниками отдела кадров.

Часто проверяйте веб-сайт компании, чтобы знать о доступных вакансиях, и будьте готовы подать заявку, когда найдете вакансии, которые соответствуют вашим навыкам и опыту.

Федеральные вакансии

Если вы подаете заявление в федеральное агентство, имейте в виду, что временные сотрудники часто не имеют статуса, который имеет постоянный федеральный служащий.Кроме того, организация не сможет легко преобразовать вас в постоянный. Возможно, вам придется конкурировать за свою работу с другими людьми, имеющими предпочтение в связи с предыдущей работой на федеральном уровне или статусом ветерана.

Преимущества написания письма-запроса

Возможно, вы уже заполнили формы для подачи заявления о приеме на работу, но письмо руководителю, который будет нанимать постоянных сотрудников, будет хорошим введением.

Это показывает, что вы серьезно относитесь к запросу. Это особенно верно, если вы работали в качестве временного работника в течение нескольких месяцев.

Что включить в письмо

Всегда указывайте свою контактную информацию, включая электронную почту и личный телефон, а также добавочный номер компании, если применимо. Вы хотите, чтобы у вашего работодателя было несколько способов связаться с вами.

Укажите, как долго вы работали на временной или контрактной должности в компании, включая названия должностей и отделы. Ваш нынешний руководитель или руководитель по найму могут не знать, где вы работали в компании и какие навыки вы использовали.Вы можете указать вакансии, в которых вы использовали аналогичные навыки, чтобы показать, что у вас больше опыта.

Убедите руководителя найма, что у вас уже есть опыт работы с их компанией. Вы уже прошли обучение, что позволит сэкономить время и силы после перевода в постоянный статус. Продемонстрировав менеджеру по найму свои навыки, вы сможете перейти с временной должности на постоянную.

Пример письма с запросом о переводе работы

Вот пример письма с просьбой о переводе на постоянную работу у работодателя.Загрузите шаблон письма с запросом на постоянную должность (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите ниже дополнительные примеры.

Письмо о переводе с временного на постоянное место работы (текстовая версия)

Джерри Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

6 мая 2021 г.

Мелинда Грин
Менеджер по маркетингу
Bimbles
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая госпожаГрин,

Я с большим интересом узнал, что отдел кадров будет принимать заявки на постоянную работу в отделе молодых людей на полную ставку. С ноября работаю временным сезонным работником. Я очень заинтересован в том, чтобы остаться в Casy’s на постоянной должности. Пожалуйста, примите мое резюме на рассмотрение и рассмотрение.

Перед тем как переехать в Anytown прошлой весной, я три года работал торговым представителем в Bimbles в Бигвилле. Мой опыт включал обслуживание клиентов, управление запасами и демонстрацию товаров.

Работа в Casy’s была очень полезной, и я был бы признателен за возможность стать постоянным сотрудником. Я чувствую, что как мой предыдущий опыт, так и приверженность, которую я проявил в качестве временного сотрудника, делают меня отличным кандидатом на открытую должность.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Джерри Лау

Расширять

Пример письма о контракте на постоянную должность

Это пример письма с контракта на постоянную должность.

Письмо о контракте на постоянную должность, пример

Эдвард Родригес
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

6 мая 2021 г.

Брэдфорд Яннинг
Менеджер по маркетингу
ABCD Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Яннинг,

Как вам известно, последние два года я работал по контракту в компании ABCD. Меня очень интересует постоянная маркетинговая позиция, которая недавно была размещена на сайте компании.

До переезда в Anytown прошлой весной я работал в отделе маркетинга в Amadorn Associates, где отвечал за цифровые, печатные и социальные сети корпорации. В роли, аналогичной объявленной должности, я проводил маркетинговые исследования, анализ и составление отчетов, чтобы оценить успех наших кампаний.

Работа в ABCD была полезной как в профессиональном, так и в личном плане, и я был бы признателен за возможность стать постоянным сотрудником. Я чувствую, что мой предыдущий опыт и приверженность, которую я проявил в качестве подрядчика, делают меня отличным кандидатом на открытую должность.

Я приложил свое резюме для ознакомления и рассмотрения.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Эдвард Родригес

Расширять

HR Forms | Кадровые ресурсы кампуса

Пакет Документ
Отчет о ежеквартальном обучении в рамках программы позитивных действий для карьерного персонала / Форма E (DOC) Помогает департаментам выполнять их требования к ведению записей позитивных действий, связанных с отбором для участия в программах обучения или ученичества.
Форма заявки получателя программы экстренного отпуска (DOC)
Форма донора программы экстренного отпуска (DOC)
Используйте соответствующую форму, чтобы подать заявку в качестве получателя или спонсора программы экстренного отпуска.
COBRA Продолжение группового покрытия (PDF) Используйте эту форму, чтобы дополнить COBRA IDOC, UBEN 102 или UBEN 108.
Компенсационный отпуск (CTO) для делопроизводства (CX) (PDF) Эта форма предназначена для канцелярских служащих, чтобы выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для специалистов здравоохранения (HX) Unit (PDF) Эта форма предназначена для работников сферы здравоохранения, чтобы выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора.
Отгулы (CTO) для кадровой политики для сотрудников (PPSM) Сотрудники (PDF) Эта форма предназначена для сотрудников PPSM, чтобы выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для зарегистрированной медсестры (NX)
Компенсационный отпуск (CTO) для технического отделения (EX)
Эта форма предназначена для зарегистрированных медсестер и технических сотрудников по уходу за пациентами, которые могут выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы в виде заработной платы или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для специалистов по поддержке исследований (RX) Unit (PDF) Эта форма предназначена для сотрудников категории специалистов по поддержке исследований, которые решают, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы в виде заработной платы или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для сервисного устройства (SX) (PDF) Эта форма предназначена для того, чтобы сотрудники Службы выбирали, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для государственных служащих Отдел профессионального совета (SETC) (PDF) Эта форма предназначена для служащих Совета по профессиям государственных служащих, которые могут выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы в виде заработной платы или технического директора.
Компенсационный перерыв (CTO) для технического (TX) устройства (PDF) Эта форма предназначена для технических сотрудников, чтобы выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора.
Контракт — Форма изменения / продления трудового договора — ОБРАЗЕЦ Используйте этот образец шаблона в качестве справки при внесении изменений в существующий трудовой договор.
Контракт — Образец трудового договора MSP (освобожденного) — ОБРАЗЕЦ Используйте этот образец шаблона в качестве справки при создании контракта на должность, классифицируемую как «Менеджмент и старший специалист» (MSP).
Контракт

— Образец трудового договора MSP (без освобождения от уплаты налогов) — ОБРАЗЕЦ

Используйте этот образец шаблона в качестве справки при создании контракта на должность, классифицируемую как «Менеджмент и старший специалист» (MSP).

Контракт — PSS (Exempt) Шаблон трудового договора — ОБРАЗЕЦ Используйте этот образец шаблона в качестве справки при создании контракта на должность, отнесенную к категории «Профессиональный и вспомогательный персонал» (PSS) — освобождено.
Контракт — Шаблон трудового договора PSS (без освобождения) — ОБРАЗЕЦ Используйте этот образец шаблона в качестве справочного материала при создании контракта на должность, относящуюся к категории специалистов и вспомогательного персонала (PSS) — без освобождения.
Контракт — Форма запроса исключения Используйте эту форму, чтобы запросить продление трудового договора
Форма передачи демографических данных (PDF) Новые сотрудники, нанятые 1 августа 2010 г. или позднее, должны заполнить новую форму передачи демографических данных (форма U5605).
Бланк жалобы на дискриминацию / преследование / преследование (DOC)
Бланк жалобы на дискриминацию / преследование / преследование (PDF)
Используйте эту форму, чтобы начать процесс расследования жалобы.
Форма двойной занятости (DOC) Только для кадровых назначений: используйте эту форму для запроса двойной работы в UCLA.
Программа совместного использования отпусков в экстренных случаях — Форма донора (DOC)
Программа совместного использования отпусков в чрезвычайных ситуациях — Форма заявления на рецепт (DOC)
Используйте эти формы для Программы предоставления отпусков в чрезвычайных ситуациях, экстренной программы, предназначенной для временной реализации в случае стихийных бедствий. (Свяжитесь с CHR перед использованием.)
Форма компенсации вознаграждения за развитие сотрудников (DOC) Эта форма предназначена только для программ, которые не требуются начальником отдела, но одобрены для повышения квалификации сотрудников.
Программа сокращения сроков по инициативе сотрудников (ERIT) участников ERIT должны заполнить контракт ERIT, чтобы начать получать выгоду от программы.
Форма запроса о религиозном проживании сотрудника для получения мандата на вакцинацию от гриппа Используйте эту форму, когда сотрудник запрашивает освобождение от обязательной вакцины против гриппа.
Формы сертификации FMLA
Форма возврата к работе FMLA
Используйте эти формы при запросе отпуска по закону FMLA.
Форма запроса на увольнение Используйте эту форму при запросе увольнения для сотрудника
Уведомление об отсутствии Это уведомление должно быть заполнено и отправлено в Центральное управление выплат всякий раз, когда сотрудник уходит в отпуск без сохранения содержания.
Запрос об исключении из политики относительного сравнения Используйте эту форму, чтобы запросить исключение из политики близкого отношения
Форма разрешения на новый прием на работу или прием на работу Используйте эту форму для новых сотрудников или приема на работу во время кризиса COVID-19.
Форма оценки эффективности Эта форма предназначена для оценки результатов работы сотрудников по широкому спектру классификаций должностей.
Заявление о программе профессионального развития
Форма оценки руководителя
Этот пакет приложения содержит краткое описание программы, заявку и форму оценки руководителя.
Контрольная проверка — Образец контрольной формы Используйте эту форму при оформлении телефонных справок о приеме на работу сотрудников.
Запрос о подтверждении предыдущего места работы (DOC) Эта форма должна использоваться для подтверждения предыдущего кредита Калифорнийского университета, Калифорнийского государственного университета или Службы занятости штата Калифорния.
Форма утверждения пенсионеров
Политика UC в отношении повторного найма пенсионеров, процедуры реализации и местные процедуры UCLA
Менеджер по найму должен заполнить эту форму для пенсионеров, возвращаемых на штатные должности.Эта форма должна быть отправлена ​​вместе с формой об отказе от UCRP.
Форма запроса на предоставление услуг (DOC) Используйте эту форму при отправке запросов на подтверждение служебного кредита сотрудника.
Калькулятор отклонения Полезный лист для расчета выходных пособий для не освобожденных и освобожденных сотрудников

Форма предпочтения и исключения (английский)

Форма для выборов с преимущественным перевесом (испанский)

Используйте эту форму, чтобы указать выбранное выходное пособие или отзыв и предпочтение при повторном трудоустройстве
Форма награды STAR 20-21 финансовый год Используйте эту форму, чтобы назначить подходящего сотрудника на получение премии STAR
Форма запроса о временном увольнении Используйте эту форму для подачи запроса на временное увольнение
Временное соглашение о работе на дому Настоящее временное соглашение о дистанционной работе призвано обеспечить гибкость, необходимую для адаптации к изменяющимся обстоятельствам по мере того, как текущая ситуация в области общественного здравоохранения продолжает развиваться.
Формы и материалы льгот UC Представителям льгот следует перейти на этот сайт, если они хотят пополнить запасы форм и материалов льгот.

Информация о льготах UC для уволенных сотрудников (на английском языке)

Информация о льготах UC для уволенных сотрудников (испанский)

Справочник для уволенных сотрудников.

Выписка по счету UCLA для возмещения расходов на EX и SX (DOC)


Выписка по счету UCLA для возмещения расходов на K4 и CX (DOC)

Используйте для получения возмещения от AFSCME для любого сотрудника, представленного EX или SX, который находился в утвержденном отпуске для работы в профсоюзе.

Используйте для получения компенсации от Teamsters для любого сотрудника, представленного CX или K4, который находился в утвержденном отпуске для работы в профсоюзе.

Заявление о зачислении и пополнении платы за продление UCLA Extension содержит информацию о расширении UCLA и специальном заявлении на регистрацию по сниженной плате и ведомственное пополнение.
UCLA Процедуры компенсации отпусков для профсоюзов (DOC) описывает процедуру, которой необходимо следовать, чтобы получить компенсацию за утвержденный отпуск для профсоюзного бизнеса.
Информационный бюллетень об отказе от UCRP для повторно нанятых пенсионеров (PDF)
Форма уведомления UCRP о повторном приеме на работу пенсионеров (PDF)
Информационный бюллетень и форма отказа для повторно нанятых пенсионеров UCRP, возвращающихся на работу в UC.
Форма запроса на исключение для максимального количества начисленных отпусков (PDF)
Форма запроса на максимальное количество начисленных отпускных (DOC)
Используйте эту форму при запросе исключения из Политики начисления максимального количества отпускных.

Возвращение на работу »Работа в Новой Зеландии

Не возвращаться к работе

Если вы решите не возвращаться к работе по окончании отпуска по уходу за ребенком, вы должны письменно сообщить об этом своему работодателю не позднее чем за 21 день до окончания отпуска по уходу за ребенком.Если в вашем трудовом договоре указано, что вы должны подать уведомление об увольнении более чем за 21 день (например, ваш период уведомления составляет один месяц), то этот период уведомления об увольнении становится периодом уведомления, который вы должны предоставить своему работодателю.

Если вы находитесь в отпуске, получаете пособие по уходу за ребенком и решаете не возвращаться на работу, вы все равно будете получать пособие по уходу за ребенком.

Если вы не вернетесь к работе по окончании отпуска по уходу за ребенком, ваша работа закончится в тот день, когда вы начали отпуск по уходу за ребенком, а не в день вашего увольнения или в конце периода уведомления.

Это означает, что любое отпускное пособие, которое вы получите в качестве последнего заработка, будет основано на вашем последнем рабочем дне, когда вы начали отпуск по уходу за ребенком.

Оплата ежегодных отпусков есть более подробная информация.

Уведомление о возврате

Если вы намереваетесь вернуться на работу после отпуска по уходу за ребенком, и ваша работа оставалась открытой, вы должны написать своему работодателю как минимум за 21 день до окончания отпуска и сообщить им, что вы собираетесь вернуться работать.

Если ваш работодатель не смог сохранить вашу работу открытой, пока вы были в отпуске по уходу за ребенком, вам необходимо сообщить об этом работодателю как минимум за 21 день до даты, когда вы будете готовы к работе.Эта дата станет началом вашего шестимесячного периода предпочтений.

Защита вашей работы во время беременности или отпуска по уходу за ребенком содержит дополнительную информацию о том, как сохранить работу открытой во время вашего отпуска по уходу за ребенком.

Досрочное возвращение к работе

Обычно вы можете вернуться к работе раньше или начать период предпочтений раньше, если ваш работодатель согласен. Если вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком, которого вы родили, ваш работодатель может попросить медицинскую справку, подтверждающую, что вы можете вернуться на работу, прежде чем дать согласие на ваше досрочное возвращение.

Вы можете вернуться на работу раньше срока без согласия вашего работодателя, если:

  • вы или ваш супруг (а) или партнер больше не являетесь основным лицом, осуществляющим уход за ребенком, или
  • У ребенка выкидыш, мертворождение или смерть.

Вам необходимо написать своему работодателю по крайней мере за 21 день до даты, когда вы хотите вернуться на работу раньше срока.

В разделе «Дни связи» содержится информация о возвращении к оплачиваемой работе в течение ограниченного периода времени в течение периода оплаты отпуска по уходу за ребенком или периода выплаты пособия по недоношенному ребенку.

Плата за отпуск по уходу за ребенком содержит информацию о возвращении на работу в период оплаты отпуска по уходу за ребенком или в период преждевременного ребенка.

Управление возвращением сотрудника к работе

Чтобы сделать отпуск по уходу за ребенком и его возвращение к работе как можно проще как для сотрудника, так и для работодателя, вы можете рассмотреть:

Сотрудник Работодатель
Сообщите своему работодателю как можно скорее о предстоящем приезде вашего ребенка и ваших планах отпуска. Как можно скорее обратитесь к сотруднику и ответьте на любые его вопросы.
Найдите время, чтобы полностью понять свои права и обязанности в связи с отпуском по уходу за ребенком, поговорите со своим менеджером, сотрудником отдела кадров, профсоюзом, юристом или адвокатом или свяжитесь с нами, если вам понадобится помощь. Помогите сотруднику понять свои права и обязанности по отпуску в соответствии с законом и убедитесь, что он знает о любых дополнительных положениях, которые могут быть на вашем рабочем месте или в трудовых договорах сотрудника.
Решите, что подходит вам в ваших обстоятельствах, и обсудите с работодателем, рассмотрите потребности организации и то, какую поддержку вы можете предложить им во время вашего отсутствия.
Поддерживайте контакт с рабочим местом, пока вы в отпуске. Убедитесь, что сотрудник в отпуске получает от вас столько или меньше, сколько он хочет. Если есть предложение об изменении, которое может повлиять на сотрудника, вы должны проконсультироваться с ним так же, как если бы он был на работе.Не забывайте сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, если вы проводите оценку эффективности и заработной платы.
Если вы хотите работать из дома по возвращении, убедитесь, что все согласовано в письменной форме, например, кто будет оплачивать связанные с работой расходы, такие как телефонные звонки. Если сотрудник хочет работать из дома по возвращении из отпуска по уходу за ребенком, убедитесь, что все согласовано в письменной форме, в том числе, как долго будет действовать договоренность и какие сроки пересмотра, чтобы избежать недоразумений.
Посмотрите возможные варианты ухода за детьми, такие как местоположение, поставщики, часы работы и т. Д., И забронируйте заранее. Убедитесь, что доступность соответствует требованиям работы. Постарайтесь проявить гибкость с сотрудником, когда он снова приспосабливается к рабочему месту. Убедитесь, что работник знает какие-либо правила на рабочем месте, поддерживающие гибкий график работы, и ознакомьтесь с положениями о гибком рабочем месте, содержащимися в Законе о трудовых отношениях 2000 года.
Постарайтесь выполнить распорядок дня, который поможет вам вернуться к работе.
Обсудите, как продолжить грудное вскармливание после вашего возвращения на работу, с вашим работодателем, если это уместно. Если вернувшаяся сотрудница хочет продолжать кормить грудью (включая сцеживание молока) на работе, вы должны убедиться, что (насколько это разумно и практически возможно) на рабочем месте есть соответствующие условия и перерывы для этого (перерывы не действуют). не нужно платить, если вы не согласны). Убедитесь, что сотрудник знает какие-либо правила на рабочем месте, поддерживающие грудное вскармливание.
Спланируйте непредвиденные обстоятельства, например, кто будет ухаживать за больным ребенком: вы, ваш партнер или кто-то еще. Убедитесь, что сотрудник понимает свои права на отпуск по болезни и остаток на отпуск по болезни, а также знает все соответствующие правила на рабочем месте или положения трудового договора.
Старайтесь быть гибкими Старайтесь быть гибкими

Время, проведенное сотрудником в отпуске по уходу за ребенком, учитывается как непрерывная работа, и использование отпуска по уходу за ребенком не влияет на право на ежегодный отпуск.Но помните о влиянии отпуска по уходу за ребенком на оплату ежегодных отпусков.

Ежегодный отпуск содержит дополнительную информацию о влиянии отпуска по уходу за ребенком на ежегодный отпуск.

Перед подачей заявления — оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск штата Вашингтон

3. Подготовьте документы.

Для подачи заявления вам необходимо предоставить документы, подтверждающие вашу личность и право на отпуск:

Подтверждение личности: Это может включать водительские права, паспорт, счета за коммунальные услуги и многое другое.Смотрите полный список допустимых документов здесь.

Другая документация зависит от типа отпуска, на который вы подаете заявление:

Для отпуска по болезни и семейного отпуска по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием, включая медицинские события, связанные с беременностью или родами, вы должны предоставить ОДИН из следующих документов:

  1. Форма свидетельства о серьезном состоянии здоровья, заполненная вами и вашим лечащим врачом.На обработку этих документов у врача может уйти две недели или больше, поэтому обязательно отправьте их им как можно скорее. Скачать формы.
    OR:
  2. Закон об отпуске по болезни для вашей семьи, форма
  3. Справка врача. Просто убедитесь, что он включает ту же информацию, что и форма свидетельства о серьезном состоянии здоровья.

Для семейного военного отпуска: Документация, подтверждающая право на военный семейный отпуск, например, заказы на действительную военную службу.

Для семейного отпуска, связанного с ребенком, который родился в вашей семье: Оба родителя могут использовать нашу форму свидетельства о рождении.Если вы рожаете ребенка и подаете заявление на отпуск по болезни до отпуска по совместительству, вы можете использовать форму подтверждения серьезного состояния здоровья для обоих заявлений, если в форме указана фактическая дата рождения вашего ребенка (не срок). Скачать формы.

Для семейного отпуска, связанного с ребенком, который был усыновлен или помещен в вашу семью: Вам необходимо будет предоставить судебные документы, подтверждающие опекунство, или другую документацию, указывающую дату усыновления или опекунства, например письмо от социального работника. работник или агентство.Скачать формы.

Прерывистый отпуск по FMLA — основы

Конгресс принял Закон 1993 года о семейных и медицинских отпусках («FMLA»), чтобы обеспечить гарантии занятости для сотрудников, которые вынуждены пропускать работу из-за собственного серьезного состояния здоровья, рождения детей, для ухода за членами семьи, страдающими серьезным заболеванием. состоянии или по причинам, связанным с военной службой членов их семей. Одной из самых неприятных проблем для работодателей, пытающихся соблюдать FMLA, является «прерывистый» или «сокращенный» отпуск.

Право работника на прерывистый или сокращенный отпуск

FMLA гарантирует квалифицированным сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение одного года. В случае «необходимости по медицинским показаниям» отпуск по FMLA должен предоставляться на неполный рабочий день или с перерывами. Такой прерывистый или сокращенный отпуск — это отпуск по закону FMLA, который сотрудник берет в периоды времени, которые меньше полной суммы общего права сотрудника. Один суд охарактеризовал периодический отпуск как «серию отсутствий, разделенных днями, в течение которых сотрудник находится на работе, но все они взяты по одной и той же медицинской причине, с одним уведомлением и в течение одного и того же двенадцатимесячного периода. .” Davis v. Mich. Bell Tel. Co. , 543 F.3d 345, 350–51 (6-й округ, 2008 г.). Прерывистый отпуск может принимать форму пропусков нескольких полдня в неделю или пропуска часа или двух за раз, чтобы отвезти хронически больного ребенка на прием к врачу или остаться дома с ребенком, когда состояние здоровья не позволяет ребенку посещение школы. Отпуск по сокращенному графику может также включать, например, работу сотрудника неполный рабочий день в течение 24 недель, чтобы иметь возможность пройти курс лечения рака и отдохнуть от сопутствующей усталости.В любом случае отпуск, взятый сотрудником с перерывами или в результате сокращенного графика, вычитается из 12-недельного отпуска сотрудника.

Как и в случае других отпусков по ЗОСПСО, на которые имеет право сотрудник, согласие работодателя не требуется для прерывистого отпуска или отпуска по сокращенному графику, который необходим по медицинским показаниям в связи с беременностью, серьезным состоянием здоровья или серьезным заболеванием или травмой обслуживаемого сотрудника, покрываемого страховкой. Однако запросы на временный отпуск для размещения ребенка на усыновление или на воспитание в приемной семье должны быть одобрены работодателем.Кроме того, работодатель, как правило, также должен дать согласие на временный отпуск, который запрашивает работник, чтобы обеспечить уход за ребенком после его рождения или размещения усыновленного ребенка. Однако, если у матери развиваются осложнения во время родов или если ребенок недоношен и страдает проблемами со здоровьем, квалификатор «серьезное состояние здоровья», скорее всего, потребует от работодателя предоставления временного отпуска. Если оба супруга работают на одного и того же работодателя, оба супруга могут взять комбинированный отпуск не более 12 недель в связи с уходом за новорожденным или недавно усыновленным ребенком.

Согласие работодателя также не требуется, когда периодический или сокращенный отпуск необходим из-за квалификационных требований, что обычно распространяется на членов семей военнослужащих. Квалификационные требования могут включать такие события, как развертывание с немедленным уведомлением, военные события и мероприятия, уход за детьми и школьные мероприятия, заключение финансовых и юридических договоренностей, консультации, смерть военнослужащего и некоторые другие действия после развертывания. 29 C.F.R. § 825.126.

Правила

прямо запрещают работодателям отказываться назначать сверхурочную работу, которая в противном случае была бы доступна для сотрудников, взявших отпуск по ЗОСПСО.29 C.F.R. § 825.215 (c) (1). Таким образом, работодатели должны отказываться от предложения сверхурочной работы сотрудникам, находящимся в прерывистом отпуске по закону FMLA, только если в медицинской справке сотрудника прямо указано, что он или она не могут работать сверхурочно.

Кроме того, если сотрудник находится в прерывистом отпуске и отсутствует в праздничный день компании, отпуск не будет засчитываться в право работника на отпуск, за исключением случаев, когда сотрудник должен был работать в этот отпуск. 29 C.F.R. § 825.200 (з). Точно так же, если предприятие работодателя закрыто на неделю или более, дни, в течение которых работодатель не осуществлял свою деятельность, не засчитываются в право работника на отпуск.

Обязанности работодателя

Работодатели должны разработать четкие письменные правила, детализирующие обязанности обеих сторон в отношении отпуска по закону FMLA, включая периодический отпуск. Возможность указать на понятную политику, которую сотрудники подтвердили в письменной форме, может помочь работодателям управлять ожиданиями сотрудников и уменьшить путаницу и недопонимание.

Работодатели также должны привлекать сотрудников, которые запрашивают отпуск по состоянию здоровья или для ухода за членом семьи, для определения того, просит ли сотрудник отпуск по причине, предусмотренной Законом о правах ребенка (FMLA).Чаще всего сотрудники не будут использовать волшебные слова, такие как «FMLA» и «серьезное состояние здоровья», в своих запросах на отпуск. Работодатели должны быть внимательны, чтобы определить, кажется ли запрос правдоподобным с виду просьбой об отпуске по закону FMLA. См. Сахади против Per-Se Techs., Inc. , 280 F. Supp. 2d 689 (E.D. Mich. 2003) (служащая, которая сказала своему работодателю, что она хотела бы взять отпуск по мере необходимости, чтобы побыть с мужем после его госпитализации, дала на лице достаточное уведомление о необходимости временного отпуска по закону FMLA).

Работодатели должны задавать сотрудникам вопросы, предназначенные для определения того, соответствует ли запрос сотрудника требованиям FMLA. Не игнорируйте кажущиеся простыми или рутинные просьбы сотрудника о отпуске. Например, если сотрудник говорит: «Моя дочь плохо себя чувствует, и мне нужно немного времени, чтобы отвезти ее к врачу», работодатель должен узнать, сохраняется ли состояние здоровья ребенка сотрудника или требуется более одного посещения. поставщик медицинских услуг. Несерьезные состояния здоровья — обычно в виде головных болей или легкой простуды — даже ребенка сотрудника обычно не дают сотруднику права на отпуск по ЗОСПСО.Но, по крайней мере, один федеральный апелляционный суд установил, что даже грипп может быть квалифицированным серьезным заболеванием, по крайней мере, когда он выводит работника из строя на три или более дней. Миллер против AT&T Corp. , 250 F.3d 820 (4-й округ 2001 г.).

Если работник должен начать отпуск в короткие сроки до того, как работодатель получил возможность полностью оценить запрос на отпуск, работодатель должен незамедлительно ответить работнику и предварительно объяснить, как он обрабатывает запрос на отпуск.Если запрос на отпуск на предвиденный срок, работодатель должен сообщить работнику, как он будет рассматривать запрос в ожидании получения медицинской справки и дальнейшего расследования.

Работодатели имеют право запросить медицинское свидетельство и должны воспользоваться этим правом. После получения сертификата работодатель, который определяет необходимость второго мнения, может его запросить. При запросе второго мнения работодатель поступит мудро, если предоставит медицинскому работнику, у которого он запрашивает второе мнение, всю необходимую информацию о состоянии работника. См., Например, Humility of Mary Health Partners против местного союза Teamsters № 377 , 517 F. App’x 301 (6-й округ 2013 г.) (поддержание восстановления работника на работе, когда работодатель уволил работника после получения медицинского заключения, в котором говорилось, что она не имеет права для отпуска по ЗОСПСО, но не проинформировал врачей, дававших заключения, об истории болезни сотрудника).

Кроме того, работодатели могут и должны через определенные промежутки времени запрашивать повторную сертификацию продолжающейся необходимости в отпуске по закону FMLA.Что касается состояния здоровья, не связанного с военными травмами, если в исходном сертификате не указан минимальный период времени, работодатель может считать, что срок действия первоначального сертификата истек через 30 дней, и затем запросить еще одно свидетельство. Однако, если исходная сертификация действительно предусматривает минимальный период времени, работодатель может запросить повторную сертификацию только после истечения указанного периода времени и только в том случае, если сотрудник запрашивает отпуск после указанного периода времени.

Кроме того, работодатели должны помнить о том, что FMLA не существует в вакууме и что они несут ответственность за определение всех законов, которые применяются к просьбе работника о предоставлении отпуска по болезни.Федеральный FMLA требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск только тем сотрудникам, которые проработали не менее 1250 часов в течение предшествующих 12 месяцев и работают в месте, которое находится в пределах 75 миль от 50 или более работников, нанятых одним и тем же работодателем. Однако законы штата и местные законы могут иметь более низкие пороги приемлемости и могут требовать оплаты некоторой части отпуска. Кроме того, законы штата об инвалидности могут содержать особые требования в отношении беременности и других состояний, которые необходимо учитывать при рассмотрении запросов на отпуск по ЗОСПСО.Наконец, когда работникам требуется дополнительный отпуск сверх 12 недель, предусмотренных Законом об инвалидах, работодатели должны оценить, требуется ли продолжение неоплачиваемого отпуска в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.

Наконец, работодатели должны обучить руководство всех уровней тому, как выявлять прерывистые — и все — запросы на отпуск по ЗОСПСО. Специалисты по персоналу не должны быть единственным персоналом работодателя, обученным правам и обязанностям FMLA. Работодатели должны убедиться, что все лица, наделенные надзорными полномочиями, знают, как распознать запрос на отпуск по закону FMLA, чтобы он мог направить запрос квалифицированному специалисту по персоналу.

Обязанности сотрудников

Как минимум, сотрудники должны предоставить четкую информацию о том, что им нужен прерывистый или сокращенный отпуск, и получить необходимую медицинскую справку. Сотрудники также должны как можно раньше уведомлять о необходимости временного отпуска в соответствии с FMLA (правила гласят, что сотрудники должны уведомить об этом «как можно скорее», см. 29 C.F.R. § 825.302). Бремя доказывания того, что предоставленное им уведомление соответствует обстоятельствам, лежит на сотруднике.

Часто из-за характера условий, вызывающих необходимость в прерывистом отпуске, работник не может выработать фиксированный сокращенный график с работодателем. Например, если ребенок сотрудника страдает от обострения хронического заболевания, такого как болезнь Крона, сотрудник может быть вынужден использовать прерывистый отпуск время от времени и непредсказуемо. Даже в этом случае сотрудники должны общаться со своими руководителями в письменной форме каждый раз, когда они должны взять перерыв в отпуск без предварительного уведомления, и объяснять причину.Сотрудники также должны быть готовы предоставить справку от врача или другое простое доказательство того, что внезапное отсутствие является квалифицирующим событием.

Более того, если у работодателя есть политика вызова, сотрудники должны ей следовать. Утверждение отпуска по закону FMLA не освобождает сотрудников от обязанности соблюдать правила вызова, когда они могут это сделать.

Наконец, сотрудники не должны злоупотреблять отпуском по ЗОСПСО, используя его для целей, не предусмотренных законом. Федеральный суд штата Массачусетс установил, что там, где большая часть времени сотрудника отсутствовала для лечения и поддержки, он также тратился на посещение здоровой семьи и друзей, работодатель по праву увольнял сотрудника за злоупотребление отпуском. Тайаг против Lahey Clinic Hosp., Inc. , 677 F. Supp. 2d 446 (D. Mass. 2010). В другом случае работодатель уволил своего сотрудника после того, как частный следователь работодателя сообщил, что сотрудник, находившийся в временном отпуске, чтобы отвезти свою мать на прием к врачу, не покинул свой дом в один из дней отпуска. Впоследствии, даже несмотря на то, что служащий смог продемонстрировать, что он действительно отвел свою мать к врачу, суд оставил в силе увольнение, установив, что увольнение было вызвано честным и добросовестным убеждением в том, что работник злоупотреблял ЗОСПСО, а не потому что работодатель принимал ответные меры или препятствовал отпуску работника в соответствии с законом FMLA. Тиллман против Огайо Белл Тел. Co. , No. 11-3857, 2013 U.S. App. LEXIS 20723 (6-й округ, 8 октября 2013 г.).

Заключение

FMLA может стать трясиной для работодателей, которые не проявляют должного усердия. Запросы на прерывистый или сокращенный график отпусков могут быть особенно сложными, поскольку возникают уникальные вопросы и проблемы, требующие от работодателей особой смекалки. Работодатели должны очень серьезно относиться к запросам на периодический отпуск и никогда не должны допускать, чтобы их раздражение по поводу таких запросов и неудобств, которые может вызвать периодический отпуск, омрачало их суждение или ограничивало их способность рационально оценивать ситуацию и соблюдать закон.

В то время как работодатели должны проявлять должную внимательность к тягостям сотрудников и их семей, они также должны запрашивать медицинское свидетельство и расследовать предполагаемую потребность в отпуске.

Игнорирование запросов на временный отпуск по Закону FMLA или несоблюдение с ними должной осторожности может привести к судебному разбирательству, которое может оказаться более дорогостоящим для работодателя, чем отпуск сотрудника по Закону FMLA. В случае сомнений обратитесь к консультанту по этим вопросам.

Подписаться на точки обзора

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *