Заявление на компенсации за неиспользованный отпуск: образец на замену неиспользованных дней отдыха деньгами

Работник предприятия по разным причинам может не уйти в положенный ему по закону ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но если основной отпуск в 28 дней он все же обязан отгулять, то дополнительные периоды отдыха можно не использовать, а заменить деньгами, если на это согласится работодатель.

В таком случае работник имеет право на выплату денежной компенсации.

Чтобы ее получить, необходимо написать заявление, а руководитель должен его принять по всем правилам и наложить свою резолюцию, поскольку в его обязанность по ст. 126 ТК РФ не входит заменять дополнительные дни отдыха финансовыми выплатами.

Когда возможна замена отдыха денежной выплатой?

Инициатива о получении денежной компенсации за дни отпуска должна исходить от сотрудника. Это может быть просто желание заменить неиспользованные дни денежным вознаграждением, а также увольнение.

Порядок замены отпуска компенсацией.

При этом важно понимать, что трудовое законодательство запрещает заменять основной отпуск, который должен в год составлять 28 дней, денежной компенсацией.

Заявление можно написать только на дополнительные дни, которые выдаются за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и так далее.

Если работник должен уволиться по собственному желанию или по инициативе работодателя, то ему не нужно писать заявление о получении такой компенсации.

Работодатель автоматически должен произвести расчет выплаты за неиспользованные дни.

Есть категории сотрудников, которые не имеют права заменять дополнительный отпуск  деньгами:

• Беременные женщины.
• Несовершеннолетние дети.
• Работники особо вредных и опасных производств.

Все остальные группы работников имею право заменить свой дополнительный отдых деньгами, но строго с согласия руководителя.

Если в компании нет денег для удовлетворения такой просьбы, то работодатель может отказать и жаловаться в таком случае бесполезно.

Рассчитать компенсацию отпуска в онлайн калькуляторе бесплатно.

Нужно ли писать при увольнении?

При увольнении отдел кадров обязан подсчитать, сколько дней отпуска у сотрудника не отгуляно.  Если сотрудник просто увольняется и согласен получить за неиспользованные дни компенсацию, то специального заявления писать не нужно, достаточно просто написать документ об увольнении.

Другое дело, если сотрудник перед увольнением желает отгулять свой отпуск. В таком случае заявление нужно – о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

При этом последний день отпуска  является последним днем трудоустройства на данном предприятии. Именно он будет зафиксирован в документации.

Если же при увольнении работнику необходимы деньги, то нет необходимости писать отдельного заявления.

Это будут деньги и за основной отпуск, и за дополнительный, а также за все неиспользованные дни, как в этом году, так и в предыдущих.

Расчет выдается  в последний рабочий день, но предупредить о своем увольнении по закону сотрудник должен за две недели, кроме случаев, когда увольнение происходит по инициативе руководителя.

Как составить для получения денег за дополнительные неотгулянные дни?

Чтобы известить работодателя о своем желании заменить дополнительный период отпуска деньгами, необходимо написать заявление. Оно может быть написано в ручную или при помощи ПК.

Заявление оформляется в свободной форме, поскольку нет строго установленного образца. При этом есть общепринятые правила ведения документации.

Согласно ним и необходимо писать  документ о выплате денежной компенсации.

В верхнем правом углу листа формата А4 должна содержаться информация о названии организации, а также данные руководителя, на чье имя пишется заявление.

Здесь же указывается его должность.

После этого идут данные работника, его ФИО, должность.

По центру пишется название документа, в данном случае заявление.

Основная часть документа должна содержать информацию о том, сколько конкретно есть у сотрудника неиспользованных дней, которые превышают 28 положенных.

Также в основной части располагается и сама просьба о том, что сотрудник желает получить компенсацию деньгами, ссылаясь на ст. 126 Трудового кодекса РФ.

Ниже ставится дата составления документа и подпись заявителя.

После того, как руководитель получит данное заявление от работника, он должен поставить на нем резолюцию.

Если работник не увольняется, то заменить отдых на деньги начальник может только по своему желанию, делать этого он не обязан.

Поэтому резолюция на заявлении может быть и положительной и отрицательной.

В случае положительного решения работодатель издает приказ, в котором обязует бухгалтерию рассчитать и выдать вместо неиспользованного периода отдыха деньги в полагающемся размере.

Приказ содержит следующую информацию:

• Что конкретно приказывает руководитель (выплатить сотруднику денежную компенсацию).
• Сколько дней отпуска нужно заменить выплатами.
• Назначить ответственное лицо за исполнением приказа.
• Указать в качестве основания заявление сотрудника.

После этого обязательно  ознакомить под роспись сотрудника с данным документом.

Поэтому строго фиксированного срока, когда сотрудник получит свои выплаты не установлено.

Скачать образец

Скачать пример заявления о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией – word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

О порядке замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией, можно узнать из данного видео:

Выводы

Отдохнуть от работы мечтают многие, но и денег заработать также хочется. Что касается отдыха, то 28 дней в году должен расслабляться любой сотрудник.

Если же у него есть дополнительные отпускные дни, то тут он может попросить у руководства в письменном виде заменить дополнительный отдых денежной компенсацией.

Пойдет ли начальник навстречу, зависит от нескольких факторов. В первую очередь, важно, чтобы работник с работодателем могли договориться и устроить ситуации так, чтобы всем было хорошо.

Если же работник увольняется, то все компенсации выплатят без всякого заявления.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Для уволенного сотрудника, как для бухгалтерии организации, очень важен вопрос о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Это очень важный момент, так как до увольнения сотрудник мог долгое время работать в компании, но мог уволиться на испытательный срок, поэтому важно все правильно рассчитать, что позволит избежать всех возможных конфликтных ситуаций. В каком случае происходит полный расчет компенсации за неиспользованный отпуск, и в каком необходимо произвести определенные манипуляции, чтобы выплатить работнику определенную сумму?

Прежде всего, важно отметить, что общий объем компенсации работнику будет выплачиваться только в том случае, если он проработает в компании не менее 11 месяцев, это гарантирует ему получение обычного ежегодного отпуска. Для расчета в этом случае используется специальная формула: (S: 29,4) / 12 * K, здесь S — размер совокупного дохода сотрудника за указанный календарный год, K — количество дней отпуска, обычно это значение составляет 28 дней.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Трудовое законодательство довольно четко требует от работника воспользоваться законным правом на отпуск в этом году. В случае увольнения он может выбрать: получить материальную компенсацию за отпуск или пойти на него должным образом.Работодатели могут столкнуться с противоречивыми ситуациями, некоторые из которых уже урегулированы существующими нормативными актами и судебной практикой.

Если работник не использовал свой дополнительный отпуск, его дни должны быть заменены денежной компенсацией, за исключением периодов, которые могут не давать права на отпуск. Сотрудник, не использовавший официальные отпуска в течение нескольких лет, должен получить соответствующую компенсацию за весь период. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск работникам, уволенным в испытательный период, осуществляется пропорционально отработанному на предприятии времени. Аналогичным образом начисление производится, если работник проработал на предприятии менее шести месяцев. Сотрудникам, которые работают по условиям срочного контракта, компания по окончании периода деятельности должна выплатить не только причитающуюся заработную плату, но и отпускные в зависимости от того, какое время он в ней отработал.

Если работник был выбран в отпуск, а не материальная компенсация за него, он имеет право полностью выйти на прогулку, после чего может быть уволен. Иногда возникают ситуации, когда сотрудника просто вынуждают взять отпуск.Особого внимания заслуживает процедура увольнения чиновников.

Исчисление неиспользованного отпуска при увольнении руководителя

Срок работы руководителей определяется уставом организации. Директора обычно работают по специальному трудовому договору, заключенному на определенный период времени. Решение о прекращении работы руководителя обычно принимается на общем собрании участников организации. Данная ситуация подразумевает соблюдение определенных условий расторжения договора, после чего должностному лицу будет выплачена компенсация.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если работник не получил свой отпуск по закону, это может быть засчитано как нарушение закона, что может повлечь за собой штрафные санкции, налагаемые на руководителя, если это будет установлено в ходе проверки компании. В правилах четко прописано, что директор должен быть уведомлен участниками компании в письменной форме о том, что его контракт вскоре будет расторгнут, после чего он будет уволен в соответствии с законодательством. При этом он должен получить все причитающиеся начисления.После этого можно заключить новый договор, срок которого прописан в уставных документах компании.

Как установить компенсацию для удаленных сотрудников в мире после коронавируса

Сейсмический сдвиг в сфере труда, поскольку работодатели задумываются о том, чтобы сделать возможности удаленной работы постоянными. Следующий вопрос? Как установить оплату удаленным работникам. К счастью, у PayScale есть новый отчет об исследовании и руководство по стратегии именно по этому вопросу.

View: PayScale’s Research and Strategy Guide on How to Set Pay for Remote Workers

Недавно Facebook произвел фурор, когда объявил, что ожидает, что почти половина его сотрудников будет постоянно работать удаленно в будущем и что компенсация будет скорректирована — то есть снижена из страховых взносов Кремниевой долины — в зависимости от того, где эти работники живут.

Это заявление вызвало ряд откликов. Некоторые называют эту стратегию обреченной на провал, исходя из предположения, что оплата сотрудникам, которые работают за пределами Сан-Франциско, меньше, чем их товарищам по команде, выполняющим ту же работу, обесценит и деморализует рабочую силу.Другие хвалили это как разумную стратегию, которая — при условии, что она подкреплена зрелыми данными о рынке заработной платы — увеличит гибкость работы и создаст больше возможностей для работников, включая ранее маргинализованные группы, которые являются эффективными товарищами по команде при работе из дома, но не могут добраться до офис.

Узнайте больше о нашем компенсационном программном обеспечении

Facebook — не единственная компания, которая рассматривает удаленную работу как постоянную возможность и стратегию экономии средств.Опрос Gartner, проведенный в марте 2020 года, показал, что 74 процента финансовых директоров намерены перевести хотя бы некоторых сотрудников (не менее 5 процентов) на постоянно удаленные должности. Почти 25 процентов респондентов заявили, что переведут 20 процентов своих сотрудников на постоянные удаленные должности. Цель состоит в том, чтобы сэкономить на расходах, связанных с наймом работников в регионах с высоким доходом.

Но действительно ли удаленные работники зарабатывают меньше, чем наемные работники? Если вы рассматриваете стратегию постоянной удаленной работы, как вы подойдете к установлению компенсации для этих должностей?

Мы просмотрели данные, чтобы выяснить это.

Почему постоянная удаленная работа имеет значение сейчас

Во-первых, нужно сказать, что удаленная работа не является чем-то новым. Согласно ежегодному отчету PayScale о передовых методах оплаты труда (CBPR), 48 процентов работодателей предлагали возможности удаленной работы в 2019 году, и в последние годы наблюдается тенденция к росту из года в год.

Конечно, не все вакансии подходят для удаленной работы. Обсуждение того, чтобы сделать удаленную работу постоянным весом в профессиях, выполняемых за компьютером и не требующих физического взаимодействия с клиентами, оборудованием или командой.Хотя этому определению соответствует много позиций, не все. Из тех, кто это делает, большинство из них не открыты для удаленной работы — или не работали до того, как коронавирус вынудил социальное дистанцирование.

Причины этого скорее психологические, чем технические. Технология, делающая возможной удаленную работу на компьютерных должностях, существует уже несколько десятилетий. Сегодня у большинства людей есть мобильные устройства, с помощью которых можно управлять своими делами практически из любого места, где есть подключение к Интернету. Клиенты ожидают, что смогут взаимодействовать с предприятиями по этим же каналам.Сотрудники также ожидают, что смогут подключаться к приложениям своего работодателя через облако. В некотором смысле довольно удивительно, что удаленная работа так долго прижилась.

Однако, несмотря на наличие технологии для поддержки удаленной работы в течение десятилетий, многие организации не решались позволить удаленной работе стать нормальной частью бизнеса, либо в качестве меры экономии, либо в качестве преимущества баланса между работой и личной жизнью для сотрудников. Хотя есть некоторые примеры компаний, где удаленная работа является нормой, до 2020 года удаленные рабочие места были доступны только на ограниченной основе, в основном зарезервированной для определенных типов ролей, которые, возможно, было трудно заполнить иным образом, или для особых обстоятельств, которые требовались. сотрудники с уникальными потребностями.

Коронавирус все изменил. В 2020 году многие организации были вынуждены впервые включить удаленную работу для всех своих сотрудников. Хотя необходимость была встречена с большим беспокойством по поводу того, как управлять производительностью сотрудников вне офиса, результаты стали приятным сюрпризом для многих работодателей.

Раньше работодатели опасались, что сотрудники будут менее продуктивны при удаленной работе. Несмотря на то, что было проведено обширное исследование того, что работники на самом деле более продуктивны, работая удаленно, чем в офисе, многим руководителям потребовалось социальное дистанцирование, чтобы понять, что менеджеры не должны наблюдать за сотрудниками, чтобы работать на высоком уровне.

Плюсов тоже много. Хотя работа в офисе имеет свои преимущества и, вероятно, не исчезнет в ближайшее время, работники экономят время, так как им не нужно каждый день ездить в офис, и они могут быть более сосредоточенными, поскольку меньше отвлекаются на коллеги и офисные мероприятия. Удаленная работа также обеспечивает сотрудникам гибкость, что, как показывают исследования, увеличивает вовлеченность и положительно влияет на результаты бизнеса.

Другая причина, по которой некоторые работодатели не решаются разрешить сотрудникам работать удаленно, — это преимущества, присущие человеческому взаимодействию.Это особенно верно для экстравертированных сотрудников и менеджеров, которые получают энергию и стимул от общения с людьми. Личное общение также укрепляет связи и может вызвать творческую энергию между членами команды. Тем не менее, виртуальная конференция эффективна, помогая членам команды лучше узнать друг друга и даже провести совместные семинары, если только она не станет настолько распространенной, что это утомляет.

И последнее, но не менее важное: некоторые организации не решаются разрешить удаленную работу, потому что они не знают, как компенсировать сотрудникам, которые живут в географических районах, которые не находятся рядом с одним из их офисов.Это особенно верно для организаций, которые полагаются на данные традиционных опросов по конкретным регионам, имеющим отношение к их бизнесу, для информирования своих структур оплаты. Для этих организаций установка оплаты для удаленных сотрудников потребует вложений в дополнительные данные о компенсациях или, возможно, совершенно нового подхода к управлению компенсациями с помощью программного обеспечения для управления компенсациями.

Зарабатывают ли удаленные сотрудники меньше сотрудников на месте?

Хотя финансовые директора могут стремиться сэкономить средства на заработной плате за счет постоянного удаления некоторых должностей, так ли это, зависит от того, где находятся сотрудники по отношению к бизнесу, а также от стратегии вознаграждения организации.

Вопрос о том, как компенсировать удаленным работникам, может вызывать недоумение для организаций, у которых нет стандартизированных процессов для установки оплаты по географическому положению и должности. Это особенно верно, когда текущая структура оплаты основана на ограниченном количестве офисов.

Вопрос, как установить оплату удаленным работникам, очень важен. Должны ли рабочие получать компенсацию в зависимости от того, где находится штаб-квартира компании или где находятся рабочие? Должна ли быть национальная ставка заработной платы, которая корректируется в зависимости от стоимости жизни? Зависит ли это от отрасли, профессии или конкретной должности? Имеет ли значение, выполняет ли удаленный сотрудник ту же работу, что и команда, которая в остальном находится в одном месте?

Многие организации (не являющиеся клиентами PayScale) не имеют данных о рынке заработной платы, чтобы ответить на эти вопросы, даже если они приняли решение о стратегии вознаграждения удаленных сотрудников.

Вообще говоря, удаленная работа не должна ни отрицательно, ни положительно влиять на заработную плату работника из-за того, что он не находится на рабочем месте. Например, работники, которые сейчас находятся дома во время коронавируса, вряд ли получат повышение или сокращение заработной платы только потому, что они больше не ходят в офис. Заработок удаленных сотрудников становится сложным, когда вы нанимаете новые должности, которые постоянно находятся в удалении и для которых резерв кандидатов может быть получен из любой точки страны.

Постоянные удаленные сотрудники также не обязательно зарабатывают меньше, чем штатные сотрудники. Фактически, данные PayScale об удаленных сотрудниках показывают, что профессионалы, которые работают удаленно, обычно зарабатывают на больше , чем работники, которые этого не делают.

До коронавируса PayScale проанализировал более миллиона зарплат и обнаружил, что 54 процента надомных зарабатывали больше, чем те, кто работал в офисе. После пандемии PayScale продолжает получать более высокую оплату удаленных сотрудников, особенно в технологической отрасли.Выделив 89 919 респондентов по всей стране и 14 161 респондента из области Залива, в частности, в технологической отрасли, PayScale сравнил среднюю заработную плату удаленных сотрудников с не удаленными и обнаружил, что удаленные сотрудники обычно получают более высокие зарплаты.

Разница в оплате труда в неконтролируемой группе значительнее, чем в контролируемой. В неконтролируемой группе, которая не учитывает должность, местонахождение или годы опыта, с 1 марта средняя заработная плата технических работников по стране составляет 86 800 долларов.Для удаленных работников средняя заработная плата возрастает до 93 300 долларов, что на 7,2 процента больше. В контролируемой группе, где рабочие имеют одинаковую работу и квалификацию, PayScale обнаружил, что средняя заработная плата технических сотрудников в Bay Area составляет 104000 долларов, а технические работники Bay Area, которые работают удаленно, получают 105000 долларов. Средняя заработная плата удаленных сотрудников также в целом растет. В прошлом году средняя заработная плата наёмных работников технологической индустрии в районе залива составляла всего 84 700 долларов.

Однако важно отметить, что удаленным работникам платят не больше , потому что они работают удаленно.В этом случае корреляция не является причинно-следственной связью. Скорее, нерешительность работодателей разрешить удаленную работу, скорее всего, привела к тому, что возможности удаленной работы были зарезервированы для особо надежных и высокопроизводительных сотрудников. Это сотрудники, которые в любом случае зарабатывают больше, чем их коллеги, и по сути заслужили право работать из дома.

Как установить компенсацию для удаленных сотрудников

Целью финансовых директоров, участвовавших в опросе Gartner, было бы расширение возможностей удаленной работы, чтобы добиться экономии за счет использования талантов на менее дорогих рынках.Однако подход к установлению компенсации для удаленных сотрудников не является универсальным.

Чтобы решить, как установить компенсацию для удаленных сотрудников, организации должны оценить все варианты. Их в основном три:

• Установить заработную плату удаленных сотрудников в соответствии с зарплатой в штаб-квартире компании (или в отчетном офисе)
• Установить заработную плату удаленного работника в соответствии с местом его проживания
• Установить заработную плату удаленных сотрудников в соответствии со средним показателем по стране

Правильный сценарий будет соответствовать философии оплаты труда вашей организации.Например, если для вас важно привлечь лучших специалистов, а вы живете в центре критически важных для вашего бизнеса талантов, то установка заработной платы удаленных сотрудников в соответствии с местоположением вашей штаб-квартиры или офиса, в который отчитывается работник, может быть правильным. стратегия. Это также может быть правильной стратегией, когда у вас есть команды сотрудников над одними и теми же проектами, и вы хотите, чтобы все члены команды, независимо от того, где они живут, получали одинаковую оплату за равный вклад в проект.

Выплата заработной платы работнику в зависимости от места его проживания также имеет смысл.Это особенно верно, если ваша штаб-квартира расположена в дорогом районе, и вы знаете, что в менее дорогих областях есть достаточно талантов, которые вы хотели бы добавить удаленно в свои команды. Хотя некоторым это может показаться неблагосклонным — например, противникам предложенной Facebook стратегии удаленного доступа, — это также может работать в пользу сотрудников. Рассмотрим бизнес со штаб-квартирой в районе с более низкой стоимостью жизни, например, где-то на Среднем Западе, и ищущий наем талантов, которые обычно встречаются в более дорогих прибрежных городах.В этом случае оплата работнику в соответствии с его местонахождением на самом деле идет ему на пользу и может быть единственным вариантом для работодателя работать с этим талантом.

Наконец, вы можете платить удаленным работникам в соответствии со средними показателями по стране. Однако это может быть сложно по обеим причинам, упомянутым выше. Кандидаты из районов с более низкой стоимостью жизни будут преуспевать, но вы не сможете привлечь кандидатов, проживающих в районах с более высокой стоимостью жизни. Поэтому вам необходимо тщательно взвесить этот вариант и рассмотреть возможность корректировки стоимости жизни в районах, которые в противном случае выходят за рамки вашего диапазона оплаты.

К счастью, корректировка стоимости жизни не является чем-то новым в мире управления компенсациями. Часто сокращенно COLA, многие специалисты по компенсациям выступают за регулярный анализ заработной платы сотрудников с учетом стоимости жизни и внесение корректировок в заработную плату в соответствии с изменениями инфляции на основе индекса потребительских цен определенного региона или географической области. Эти рыночные корректировки обычно производятся одновременно с ежегодным увеличением и увеличением прибыли.

Проверьте калькулятор PayScale COLA .

Однако COLA — не единственное соображение, когда речь идет о том, как установить компенсацию для удаленных сотрудников или в новом географическом местоположении, и это устаревший способ определения корректировок заработной платы, если у вас нет лучшего варианта. Это связано с тем, что существуют различия в оплате труда на уровне должностей в зависимости от местоположения, что подчеркивает важность использования надежных данных о рынке заработной платы из нескольких источников для определения размера оплаты труда. Действительно, если вы полагаетесь только на COLA, вы можете переплатить некоторым удаленным работникам.

Например, разработчики программного обеспечения в Сиэтле зарабатывают больше, чем разработчики программного обеспечения на национальном уровне, как и бухгалтеры. Это потому, что стоимость жизни в Сиэтле выше. Однако процентное увеличение для разработчиков программного обеспечения в Сиэтле больше, чем процентное увеличение для бухгалтеров. Это связано с тем, что именно в Сиэтле у разработчиков программного обеспечения больше конкуренции, чем у бухгалтеров. Другими словами, вы должны рассматривать рыночные данные как единое целое и сравнивать с определенной позицией в определенном месте, чтобы точно установить оплату.

Заинтересованы в различиях географического положения? Узнайте больше о данных о компенсациях PayScale.

Заключение

Когда дело доходит до того, как установить компенсацию для удаленных сотрудников, правильная стратегия будет зависеть от отрасли, организации и должности. Вполне вероятно, что многим организациям потребуется профессиональная помощь в том, как установить оплату для удаленных сотрудников, и им потребуется согласовать свою стратегию вознаграждения за удаленную работу с их общей философией оплаты труда.

В то время как некоторые организации устанавливают оплату в соответствии с местонахождением сотрудника, другие могут обнаружить, что установка оплаты в соответствии со средними показателями по стране или на основе штаб-квартиры компании в большей степени соответствует их стратегии привлечения и удержания талантов.

Тем не менее, многие организации, использующие постоянную удаленную рабочую среду, смогут предоставить своим сотрудникам больше возможностей и большую гибкость в работе. Этот сдвиг в сфере занятости носит сейсмический характер и может оттолкнуть больше организаций от оценки справедливости в оплате труда в регионах с помощью динамической стратегии компенсации на основе данных.

Организациям понадобится современный и изощренный подход к управлению компенсациями, чтобы создать финансовые модели, необходимые для построения графика курса. Им также понадобится подходящая технологическая платформа для его поддержки. Поэтому преимущества и экономия времени программного обеспечения для управления компенсациями заслуживают серьезного рассмотрения.

К счастью, PayScale имеет уникальные возможности вести организации через этот переход в управлении персоналом, предоставляя свежие и точные данные о заработной плате по географическому положению в контексте конкретной работы, а также программное обеспечение для управления компенсациями, чтобы помочь каждому бизнесу правильно платить.

Хотите узнать больше о том, как установить оплату для удаленных сотрудников? Ознакомьтесь с нашим недавним исследованием.

Закон о занятости 101: Учет отпускных

Каждому в какой-то момент нужен выходной. Вещи всплывают. Людям иногда нужен перерыв. Вопрос в том, должны ли вы, как работодатель, платить за эти выходные?

Что говорит закон

Оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) не является правом в Соединенных Штатах — это льгота.Это не то, что вы как работодатель обязаны предоставлять, если льгота не является частью согласованного соглашения, например, в профсоюзных или исполнительных договорах.

«Хотите верьте, хотите нет, но в законе ничего не говорится об отпусках, — говорит Кристи Скотт, основатель и акционер Light Path Law. «Не существует федерального закона или закона штата, который требует политики отпусков или каким-либо образом влияет на оплачиваемый отпуск или что-то в этом роде».

Это не означает, что PTO не регулируется никакими законами.

«Работодателям, возможно, придется следовать определенным государственным или местным правилам при организации отпуска», — говорит Гэри Савин, основатель и директор Savine Employment Law.

В трех штатах — Калифорнии, Монтане и Небраске — действуют законы, в соответствии с которыми работодатели не могут иметь правила «используй или потеряй» (UILI). Все остальные штаты могут иметь политику UILI, за исключением Иллинойса и Массачусетса.

Некоторые штаты — Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Луизиана, Массачусетс и Монтана — требуют, чтобы работодатели выплачивали начисленное время после увольнения. Никакие другие штаты не требуют оплаты начисленного времени после увольнения, хотя в Мэриленде, Северной Каролине, Северной Дакоте, Нью-Йорке, Орегоне и Вайоминге есть некоторые исключения.

«Ключевым моментом является то, что [работодатели] не упускают из виду другие предусмотренные законом права на оплачиваемый отпуск, которые могут покрыть причину отсутствия», — говорит Савин.

Например, если кто-то просит перерыв для голосования, работодатели должны признать требования в своей местной юрисдикции. «Работодатели не могут заставить сотрудника использовать накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск для покрытия этого времени», — говорит он.

Что говорится в вашем полисе

Что наиболее важно при администрировании PTO, так это то, что написано в руководстве по политике вашего сотрудника.

«Откровенно говоря, я рекомендую работодателям проводить общую политику PTO вместо того, чтобы пытаться иметь разные политики в отношении отпуска и больничного, потому что часто бывает очень сложно управлять этими разными политиками», — говорит Брайан Кальчиано, адвокат и соавтор. основатель Calciano Pierro. «Вы также видите, как сотрудники злоупотребляют этим. Если у них осталось больничное время, и они хотят отдохнуть, внезапно в понедельник утром вам позвонят, что они плохо себя чувствуют, и они уезжают в Disney World.«

Calciano предлагает работодателям иметь в своих справочниках целый раздел о PTO, в котором подробно описывается процесс утверждения и уведомления.

«Если вы мелкий работодатель и не можете просто сменить персонал, потеря бухгалтера на неделю или две может оказать реальное влияние на бизнес», — говорит он. «Я также хотел бы прояснить, как начисляется [PTO]. Я вижу, что у многих работодателей очень расплывчатая политика в отношении методов начисления, или политика, указанная в руководстве, может отличаться от того, как их компания по начислению заработной платы фактически рассчитывает ее.Им необходимо иметь представление о начислении «.

Как отсчитывается время

Время обычно начисляется следующим образом:

• Годовой банк ВОМ. Это простейший метод расчета, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые проработали у вас не менее года.
• Начисление наработки на ВОМ . Это более сложное, но более точное отражение работы, которую сотрудник вкладывает в бизнес, особенно сотрудники, занятые неполный рабочий день.
• Ежедневное начисление PTO. Полезно для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, но только если они работают в восьмичасовую смену.
• Еженедельное начисление PTO. Этот метод ориентирован на сотрудников, работающих полный рабочий день, но очень прост для расчета.
• Начисление ВОМ за две недели. Этот метод популярен, потому что многие компании платят своим сотрудникам каждые две недели.