Среда , 19 Январь 2022

Заполнить трудовую: Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Содержание

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.
  4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения из свидетельства о смерти.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Заполнить трудовую книжку | СБИС Помощь

Заполнить трудовую книжку

Трудовая книжка — основной документ, в котором фиксируются сведения о деятельности и стаже работника.

В СБИС вы можете вести трудовую книжку как в электронном, так и в бумажном виде.

В настоящее время существуют бумажные трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все три вида трудовых книжек действительны и не требуют замены.

Сотрудникам, которые устраиваются на работу впервые, отдел кадров выдает новую трудовую книжку. Ее стоимость возмещает работник. Если трудовая повреждена или утеряна по вине работодателя, организация оформляет ее за свой счет.

Как все устроено

Руководитель организации назначает приказом ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров. При оформлении приема на работу он принимает трудовую книжку у сотрудника:

  1. В первый день записывает серию и номер трудовой в книгу учета.
  2. Через пять дней после трудоустройства делает запись в трудовой.
  3. Убирает книжку на хранение в сейф.

Как оформлять записи

К оформлению записей в трудовой книжке предъявляются следующие требования:

  • Следует писать аккуратно, перьевой или гелиевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), свето-водостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
  • Даты во всех разделах трудовых книжек записываются арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.
  • Каждой из них присваивается свой порядковый номер в пределах раздела. В записях не допускаются сокращения.
  • Запрещается зачеркивать внесенные ранее, неправильные или недействительные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Если сотрудник не забрал трудовую книжку при увольнении, она хранится в организации до востребования. То же правило действует на трудовые, которые родственники не забрали после смерти сотрудника. Срок хранения невостребованных трудовых книжек — 50 или 75 лет.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить

В трудовой книжке определенное количество страниц, которые со временем полностью исписываются, и в этом случае приходит на помощь специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку. Правила заполнения вкладыша (далее Правила), регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

При внесении записей во вкладыши трудовых книжек, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется аналогично заполнению трудовой книжки. Однако рассмотрим вопросы оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков:

  1. Вкладыш заполняется тем работодателем во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
  2. На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а не дата заведения трудовой книжки.
  3. Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т.д.).
  4. Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
  5. Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено.  

После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия). 

Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:

  • штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем
  • вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп
  • подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша. 
Что недопустимо при ведении вкладышей в  трудовых книжках? 

Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша). 

Поэтому, рекомендуется, сначала полностью заполнить вкладыш (титульную страницу), а только потом его подшивать в саму книжку; иначе данные в трудовой придется исправлять.

Категорически запрещается:

  • вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой
  • подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы
  • вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на  слово «работе» 

Работник потерял трудовую книжку: что делать новому работодателю?. Бухгалтер 911, № 48, Ноябрь, 2020

В данной ситуации новый работодатель, так сказать, «не при делах». Инициатива по восстановлению трудовой книжки должна исходить от самого работника, который ее потерял. Он подает заявление об утере трудовой книжки работодателю по последнему месту работы (надо понимать, основному), а тот не позднее 15 дней со дня получения такого заявления заводит новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой (титульной) страницы (п. 5.1 Инструкции № 58*).

Если у работодателя с этим возникают какие-то сложности, сделать это он может «в другие сроки».

Как правильно оформить дубликат?

В разделы «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення» вносят записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

А если работник до трудоустройства к последнему работодателю работал где-то еще? Тогда при заполнении дубликата трудовой книжки в графе 3 «Відомості про роботу» прежде всего делают запись об общем стаже работы до трудоустройства к последнему работодателю.

Данные об общем стаже работника записывают суммарно. То есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии (в учреждении, организации), в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого данные об общем стаже, подтвержденные надлежащим образом оформленными документами (справками или заверенными в установленном порядке копиями приказов (распоряжений) с предыдущих мест работы), расписывают по отдельным периодам работы. Эти записи, а также запись об общем трудовом стаже работы не нумеруют, а просто в разделе «Відомості про роботу» указывают:

в графе 2 — дату приема на работу;

в графе 3 — наименование предприятия, где работал сотрудник, а также отдел (цех) и должность (работу), на которую он был принят.

Если из поданных документов видно, что работника переводили на постоянную работу на том же предприятии, об этом делают соответствующую запись в дубликате.

После этого:

в графе 2 записывают дату увольнения с работы;

в графе 3 приводят причину увольнения, если в поданном работником документе есть эти данные.

Но случается и так, что поданные документы не содержат полностью указанных выше данных о работе в прошлом. Что делать в этом случае? Тогда в дубликат трудовой книжки вносят только те данные, которые есть в документах; в графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращают работнику.

Также обратите внимание: оформляя дубликат трудовой книжки, последний работодатель не удостоверяет своей подписью (т. е. подписью ответственного лица) и печатью каждую внесенную запись. Удостоверяют только запись об увольнении работника от этого работодателя.

Приведем образец заполнения дубликата трудовой книжки.

Пример заполнения дубликата трудовой книжки

Отдельно скажем несколько слов о переселенцах из АТО (ООС), у которых нет возможности получить на руки свою трудовую книжку из-за известной ситуации.

Им дубликат трудовой книжки может выдать новый работодатель. Основание для выдачи — заявление работника и полученная им в письменном виде информация из Антитеррористического центра при СБУ о проведении АТО (ООС) на территории, где этот работник работал (п. 5.6 Инструкции № 58).

А если работник не хочет восстанавливать трудовую книжку (оформлять дубликат)?

Тогда новому работодателю ничего не остается, как завести новую трудовую книжку, оформив ее с соблюдением всех требований Инструкции № 58. В этом случае в трудовой книжке будут сведения о работе только у этого последнего работодателя.

Как заполнить трудовую книжку при переименовании организации

Что и как заполнить в трудовой книжке при переименовании организации? И нужно ли при этом ставить печать организации? 

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«Гражданин работает по трудовой книжке.

Организация сменила название. Какую запись нужно сделать в его трудовой?».

В комментариях советуют:

  • графа 1, 2 трудовой книжки в данном случае не заполняется;
  • графа 3 должна содержать запись о переименовании: Общество с ограниченной ответственностью «А» (ООО «А») с 16.09.2016 переименовано в ООО «Б» (ООО «Б»)
  • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания: Протокол общего собрания участников от 16.09.2016 № 3.

Далее уточняется, что печать не ставится, поскольку ее ставят только при увольнении.

Еще начался спор о том, нужна ли все-таки печать в данном случае. Кто-то опирается на инструкцию:

«Печать ставится только при увольнении.

„В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника“.

Других печатей в трудовой книжке помимо титульного листа данным документом не предусмотрено. Запись о переименовании юридического лица не является исключением. Перегибы ПФР на местах — ну это к сожалению проблемы работников».

А кто-то возражает, что печать нужна и в этом случае:

«На практике у сотрудницы хотели выкинуть стаж. Ей пришлось разыскать директора со старой работы, хорошо что у него печать сохранилась. А с этого года вообще все будет проще. Так как трудовые книжки электронные».

На это пишут, что нужно было не директора с печатью искать, а жалобу писать на незаконные действия ПФР. Еще добавляют, чтобы не забыли СЗВ-ТД подать.

Центр обучения «Клерка» приглашает прослушать онлайн-курс «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать работодателям и работникам в 2021 году». Со скидкой 40%.

Курс про электронные трудовые книжки сделан на основе рекомендаций Пенсионного фонда и Роструда. В курсе много примеров и ответов на самые частые вопросы про ЭТК.

Записывайтесь скорее, пока действует скидка 40%.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Очень часто начинающему кадровому работнику довольно сложно сориентироваться в большом количестве  разнообразной документации,  которая регламентирует его деятельность. Особенной внимательности требует решение вопроса о том, как заполнить трудовую книжку  и другие документы,  с которым связано исчисление трудового стажа.

Основные правила внесение записей

Если внимательно прочитать регламентирующие порядок заполнения трудовых книжек  нормативные документы (Инструкция № 69 от 10.10.2003 и Правила № 225 от 16.04.2003), можно выделить несколько основных правил,  которых следует придерживаться в любом случае:

  • трудовые книжки обязаны вести на каждого работника как организации, так и индивидуальные предприниматели}
  • трудовая книжка должна быть заведена на каждого работника, который проработал в компании свыше пяти дней, как на основном месте работы}
  • заполнение должно производиться аккуратно,  чернилами синего,  черного или фиолетового цвета}
  • при внесении записей запрещено делать какие-либо сокращения}
  • даты должны отображаться при помощи арабских цифр.

 Данные, которые должны быть внесены в трудовую книжку

В обязательном порядке трудовая книжка должна содержать анкетные данные работника.  Только после заполнения титульного листа может быть внесена следующая информация относительно сотрудника:

  • выполняемая работа}
  • постоянные переводы}
  • период прохождения  военной службы}
  • периоды прохождения обучения на курсах повышения квалификации}
  • увольнение}
  • награждения}
  • другие сведения, внесение которых предусмотрено законодательством.

Пошаговое  разъяснение правильного заполнения

Заполнение титульной страницы

Внесение анкетных данных сотрудника должно происходить строго в  соответствии с документом,  который удостоверяет личность.  Как правило, в качестве подобного документа выступает паспорт. Правильное заполнение трудовой книжки не должно осуществляться «на слух».

Даже в случае,  если в паспорте допущена орфографическая ошибка в написании имени, кадровый работник не вправе изменять сведения, указанные в паспорте.

Например, если у нового сотрудника в паспорте указано отчество «Олександрович», вместо «Александрович», то в трудовой книжке должно быть отражено «Олександрович», несмотря на явную ошибку паспортиста.

Дата рождения сотрудника вносится арабскими цифрами: число (две цифры), месяц (две цифры),  год (четыре цифры).

Образование должно быть указано в соответствующей строке прописью,  в полном объёме и полностью. Например: среднее профессиональное, полное высшее

Дата заполнения трудовой книжки должна быть в пределах пяти дней с момента приема на работу.

В соответствующих строчках проставляется подпись работника отдела кадров и подпись владельца трудовой книжки. Принятый   сотрудник своей подписью заверяет правильность внесенных записей.

Следует обратить внимание на то, что в качестве подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек должна быть указана фамилия.  Причем фамилия должна быть указана разборчиво, что следует из указания под соответствующей строчкой в бланке трудовой книжки.

Титульный лист заверяется печатью предприятия, на котором впервые заполняется трудовая книжка. Печать должна быть поставлена на месте, которое отмечено на бланке —} (М. П.), и не должна перекрывать подписи владельца и лица, ответственного за кадровый учет.

Внесение записи в раздел, содержащий сведения о работе

Для того что бы заполнение трудовой книжки было произведено правильно,  перед внесением  записи о приеме на работу обязательно нужно убедиться в наличии соответствующего приказа и делать запись в соответствии с его текстом.

Порядок внесения записи следующий:

  • В качестве заголовка,  без указания порядкового номера и даты внесения записи, в третью графу вносится полное название предприятия  в соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного названия,  оно должно быть указано строчкой ниже.
  • Ниже, без пропуска строки, в первую графу вносится порядковый номер записи. Тут очень важно не ошибиться, так как ошибка в определении порядкового номера может повлечь в последующем сложности во время внесения исправлений.
  • Во второй графе ставится дата приема на работу сотрудника. Следует обратить внимание, что дата приема должна быть указана в соответствии с датой, указанной в  приказе, и ни в коем случае не может быть датой внесения записи (за исключением случаев, когда они совпадают).
  •  Далее в третью графу должны быть внесены непосредственно сведения о приеме (переводе, увольнении) сотрудника.  Следует отметить, что запись должна быть сделана в строгом соответствии с текстом приказа, однако, без отображения лишних данных. Так, например, некоторые кадровики ошибочно вносят в данную графу информацию об установлении испытательного срока при принятии на работу.

Структурное подразделение должно быть отражено только в случае, если оно упоминается  в трудовом соглашении.

  • В графу четвертую вносятся реквизиты документа, который послужил основанием для внесения записи.

Необходимо обратить внимание, что печать в разделе «Сведения о работе» должна ставиться только после оформления увольнения.

Ознакомление  работника с внесенной записью,  непосредственно в трудовой книжке проводить не следует. Соответствующую подпись об ознакомлении, работник должен поставить в личной карточке, которая также должна вестись на каждого сотрудника.

 Внесение в трудовую книжку сведений о награждении

В данный раздел должны быть внесены записи в случае награждения сотрудников государственными  наградами, почетными грамотами, присвоении званий и награждение нагрудным знаками, значками, дипломами. В данный раздел, также может быть внесена информация о других видах поощрения, предусмотренных действующим законодательством РФ.

При отображении соответствующих данных должно быть указано кем, когда и за какие заслуги награжден данный сотрудник.

Порядок внесения сведений о награждениях:

  • в графе 3 отображается в виде заголовка полное и сокращенное наименование работодателя}
  • в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, начинается с начала указанного раздела и не связана с разделом, содержащим сведения о работе)}
  • в графе 2 отображается дата награждения}
  • в графе 3 указывается, кем и за какие достижения награжден работник, какой наградой}
  • в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Вкладыш

Когда все страницы одного из разделов трудовой книжки заполнены, в нее должен быть вшит специальный вкладыш. Возможность проведения подобного действия регулируется пунктом 38 Правил. После выдачи каждого такого вкладыша должен быть проставлен соответствующий штамп, отметка о том, что выдан вкладыш и указаны его серия и номер.

Заполнение вкладыша должно происходить по правилам, которые предусмотрены для оформления  трудовых книжек.

Следует помнить, что без трудовой книжки вкладыш недействителен.

Дубликат

В случае утраты трудовой книжки, лицо должно обратиться по последнему месту своей работы с заявление о выдаче дубликата.  В соответствии пунктом 31 Правил работодатель не позднее 15 дневного срока, со дня обращения работника, должен выдать дубликат трудовой книжки. Указанный ниже порядок также должен быть соблюден, если дубликат выдается по причине порчи трудовой книжки (обгорание, затопление и т.п.).

В правом верхнем углу на  титульном листе дубликата  делается надпись: «Дубликат».   Перед тем как заполнять трудовую книжку на титульном листе прежней трудовой делается отметка: «Взамен выдан дубликат» и указывается его серия и номер (кроме случаев утери трудовой книжки).

При оформлении дубликата в него должны быть внесены следующие сведения:

  • общий и при необходимости непрерывный стаж работы до поступления к данному работодателю на основании соответствующих документов. В соответствии с пунктом 32 Правил общий стаж должен быть записан суммарно, т.е. указано общее количество лет и  месяцев без уточнения работодателей и  периодов работы на определенных должностях в прошлом.
  • сведения о работе и награждениях, которые вносились по последнему месту трудоустройства.

В соответствии с пунктом 33 Правил, если причиной выдачи дубликата является наличие в трудовой книжке записи об увольнении, которая признана недействительной,  в выдаваемый дубликат  должны быть перенесены все произведенные записи кроме той, которая признана недействительной.   Оформление происходит в установленном законом порядке, после чего трудовая книжка возвращается ее владельцу.

Запись в трудовой книжке при переходе на ЭТК

Работник, который решил полностью перейти на электронную версию трудовой книжки, должен подать соответствующее заявление руководству или в кадровую службу. Работодателю, в свою очередь, необходимо заполнить и передать документ в течении трех дней.

Как и когда происходит переход на ЭТК

Официально переход на ЭТК начался 1 января 2020 года. С начала года организации и ИП каждый месяц отправляют отчеты, которые содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников и хранятся в электронном виде в ПФР. С начала каждого месяца работодателям отводится две недели на отправку данных.

Сотрудник самостоятельно выбирает — продолжать пользоваться классической трудовой книжкой или получить ее на руки, тем самым полностью перейдя на электронный формат. С работодателя, выдавшего трудовую книжку сотруднику, снимается ответственность за ее заполнение.

Если работник решает перейти на ЭТК, он подает заявление работодателю в письменном виде. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ обязывает работодателя предоставить ТК работнику в течении трех рабочих дней.

Сотрудник имеет право подать заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ. Если ни одно из заявлений не было подано до 31.12.2020, работодатель автоматически продолжит вести привычную трудовую. При этом работник имеет право подать любое заявление при переходе на новое место работы.


Как заполняется трудовая книжка при переходе на ЭТК

Перед выдачей сотруднику трудовой книжки, в нее заносится соответствующая запись. Порядок заполнения приведен в письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-150 от 12.02.2020. Графы заполняются, как при любой другой записи в ТК.

Главное отличие — 3 графа, в которую вносится информация о поданном заявлении.


  1. Номер записи.

  2. Дата выдачи трудовой книжки сотруднику.

  3. Текст «Подано письменное заявление (Ф.И.О.) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. №439-ФЗ)», Ф.И.О. и подпись начальника и сотрудника.

  4. «Заявление от (число, месяц, год)», печать.


Также соответствующая пометка оставляется в журнале учета движения трудовых книжек в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки». Текст должен иметь следующий вид:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)».

Важное об электронных трудовых книжках

Трудовая книжка может выдаваться работнику с пометкой о поданном заявлении, либо остаться у работодателя, который продолжит ее ведение.


Нехватка рабочей силы — не самая большая проблема Мэйн-стрит

Вариант дельты не сильно изменил перспективы малого бизнеса Америки, но условия, в которых экономика Мэйн-стрит работает, когда она пытается полностью открыться, давят на владельцев бизнеса через всю страну.

По данным CNBC за третий квартал 2021 года, половина владельцев малого бизнеса (50%) считают, что найти квалифицированных специалистов для найма стало труднее, чем год назад | Обзор малого бизнеса Momentive.Почти треть (31%) заявили, что у них есть открытые должности, которые они не могли заполнить в течение как минимум трех месяцев, по сравнению с 24% в прошлом квартале и 16% в первом квартале 2020 года.

Ситуация с персоналом привела к 41% владельцы малого бизнеса заявляют, что в настоящее время они испытывают рост заработной платы, по данным нового CNBC | Опрос Momentive, который проводился с 26 июля по 3 августа среди более чем 2000 малых предприятий в США

: «Оказывается, восстановление экономики после месяцев остановок работы, увольнений и работы на дому действительно дезориентирует», — сказала Лаура Вронски, научный руководитель Momentive.«К сожалению, нет двухпозиционного переключателя, и эти потрясения в сфере труда и предложения, которые мы наблюдаем, полностью ожидаются на нашем пути к нормальному состоянию, даже если они будут разрушительными в краткосрочной перспективе».

Уровень безработицы в стране движется в правильном направлении, и последний отчет о занятости за прошлую пятницу показал силу восстановления найма. Но количество вакансий увеличилось до 10 миллионов, по данным Министерства труда, что является самым высоким показателем за всю историю, и подразумевается, что существует более чем на миллион рабочих мест больше, чем людей, которые их ищут.

«Такой стремительный рост найма означает, что работники имеют возможность договориться о более высокой заработной плате, прежде чем вернуться на работу, или оставить свою текущую работу ради более высокооплачиваемых возможностей. Это особенно сложно для малых предприятий, которые, вероятно, этого не делают. у них те же ресурсы, что и у их более крупных конкурентов », — сказал Вронски.

Согласно опросу, только меньшинство (24%) малых предприятий ожидают увеличения штата в следующем году, а в последние два-три месяца только 16% малых предприятий заявили, что они увеличили штат.

Увеличить значок Стрелки указывают наружу

Джилл Боммарито, основатель и генеральный директор компании Ethel’s Baking Company из Детройта, которая снабжает национальные компании, включая Whole Foods, UNFI и Dawn Foods, сталкивается с этим давлением, особенно когда национальные корпорации повышают заработную плату до 15 долларов и выше. и добавьте льготы, такие как оплата обучения в колледже.

«В малом бизнесе есть другие способы предложить возможности для роста и более быстрый путь к росту и продвижению по службе, но трудно всех порадовать заработной платой», — сказал Боммарито, член Goldman Sachs 10,000 Small Коалиция Business Voices, которая обнаружила аналогичные бизнес-проблемы в своем недавнем исследовании.«В этом году нам пришлось в два раза увеличить зарплату всем по всем направлениям, и мы считались лидером».

Рабочие пользуются изменением баланса сил в экономике труда.

«Мы получаем людей, которые записываются на собеседование и отменяют или говорят, что у них 14 собеседований, или говорят:« У меня есть три возможности, можем ли мы поговорить о почасовой оплате, прежде чем я приду и увижу вас? »»

Q3 CNBC | Исследование Momentive показало, что 32% владельцев малого бизнеса заявили, что они повысили заработную плату за последние три месяца, чтобы привлечь работников, в то время как 27% предложили более гибкий график и 24% больше обучения на рабочем месте.Меньше из них предлагали дополнительные льготы, включая улучшенные медицинские (8%), образовательные льготы (7%) и пособия по уходу за детьми или престарелыми (5%).

Хлебопекарная компания Этель добавила долгосрочные и краткосрочные нетрудоспособность, стоматологию и зрение, а также 2000 долларов на образование, но она не может позволить себе оплатить обучение в колледже рабочих, таких как Target или Walmart, которые недавно объявили, что они это делают. «Мы не можем предложить высшее образование. У нас все улучшается по всем направлениям: наше сырье, наша упаковка, наша оболочка, логистика, заработная плата, льготы и все такое, и это не был типичный 1%. до 2%, но 18% », — сказал Боммарито.

Увеличить значок Стрелки указывают наружу

В то время как нехватка рабочей силы является большой проблемой для малого бизнеса, CNBC | Результаты исследования Momentive показывают, что малым предприятиям все еще приходится преодолевать такие крайности, как нехватка поставок и соответствующее нарушение цепочки поставок.

Четыре из десяти владельцев малого бизнеса говорят, что в настоящее время они видят рост заработной платы сотрудников, но семь из десяти сталкиваются с ростом затрат на поставки.

«Хуже всего то, что многие владельцы малого бизнеса страдают от всех этих факторов сразу», — сказал Вронски.

Она отметила, что 86% тех, кто говорит, что у них растут расходы на заработную плату, также говорят, что у них растут расходы на поставки.

«В отличие от своих более крупных конкурентов, малые предприятия не смогут слишком долго съедать эти затраты. Если они еще этого не сделали, они в конечном итоге начнут повышать цены, чтобы продолжить работу», — сказал Вронски.

Обследование показывает, что больше фирм (39%) повысили цены, чем те, которые повысили заработную плату (33%), и намного больше (38%) заявили, что они могут поднять цены в будущем, если сохранится ценовое давление.

Выручка Ethel значительно выросла, и в корпоративном ландшафте есть сообщения о рекордной прибыльности, поскольку многие фирмы смогли перенести повышение цен на клиентов на этой ранней стадии инфляционного периода. По словам Боммарито, из-за того, что прибыльность ее фирмы пострадала от более высоких заработных плат и льгот, а также более высоких цен на сырье, она считает «неизбежным» то, что большее количество малых предприятий, подобных ей, тоже поднимет цены.

Увеличить значокСтрелки указывают наружу

Тем не менее, суровые условия эксплуатации не привели к значительному снижению уверенности малого бизнеса.Телеканал CNBC за третий квартал 2021 года | Исследование Momentive Small Business Survey показывает, что общее настроение деловых кругов на Мэйн-стрит не изменилось по сравнению со вторым кварталом 2021 года, даже несмотря на то, что вариант Delta стал более серьезной проблемой для экономики.

Владельцы, охарактеризовавшие условия ведения бизнеса как хорошие (36%), выросли по сравнению с прошлым кварталом (34%), в то время как доля владельцев, описывающих условия ведения бизнеса как плохие, снизилась на один процентный пункт до 17%. Доля малых предприятий, которые ожидают увеличения выручки в течение следующих 12 месяцев (45%), и тех, кто ожидает, что выручка останется на прежнем уровне (34%), не изменилась по сравнению со вторым кварталом 2021 года.

Согласно опросу, большинство предприятий (66%) заявили, что они могут продолжать работать более года в текущих условиях.

Вариант дельты все еще может повлиять на уверенность Мейн-стрит, особенно если потребители отступят. CNBC | Опрос Momentive на данный момент показывает, что только 21% владельцев немалого бизнеса, опрошенных в рамках исследования, заявили, что дельта-вариант «сильно» изменил их взгляды на оставшуюся часть 2021 года. Но 41% говорят, что это «немного изменило их взгляды».

Ответ владельцев малого бизнеса на вопрос о дельта-варианте был аналогичным: 19% заявили, что это «сильно» изменило их взгляды, а 37% заявили, что это «немного изменило их взгляды».

Регистр: CNBC’s Small Business Playbook

В эту среду, 11 августа, присоединитесь к главе Управления малого бизнеса Изабелле Гусман, Кевину О’Лири, ведущему «Денежного суда» CNBC, и Аарону Роджерсу из НФЛ за действенными советами по развитию малого бизнеса в новая экономика. Зарегистрируйтесь здесь .

Отключение и возможные решения

Проблема очевидна: работодатели изо всех сил пытаются нанять работников, несмотря на высокий уровень безработицы. Но причины трудностей с наймом выявить труднее.

Около 90 процентов из 1200 работодателей, опрошенных Обществом по управлению человеческими ресурсами (SHRM), заявили, что им трудно заполнить открытые вакансии этим летом, а 73 процента заявили, что видят уменьшение количества заявок на эти труднодоступные вакансии. .Около половины организаций заявили, что они видят рост числа соискателей, не отвечающих на запрос о собеседовании. Компании испытывают самые тяжелые времена при заполнении почасовых, неуправленческих должностей начального и среднего уровня, особенно в таких секторах, как производство, гостиничный бизнес, общественное питание и здравоохранение.

Строго говоря, на самом деле нехватки рабочей силы — определяемой как нехватка имеющихся работников для заполнения открытых вакансий — потому что 9,5 миллиона человек классифицируются как безработные и ищут работу, и 9.2 миллиона вакансий. По данным Бюро статистики труда, в июне количество людей, ищущих работу, даже выросло.

Тем не менее, работодатели сообщают о трудностях с поиском работников. Большинство (70 процентов) считают, что расширенные пособия по безработице COVID-19 были основным фактором, затрудняющим поиск работников, что побудило половину штатов сократить их или отказаться от них.

«Трудности с набором и удержанием более выражены в рабочих и ручных службах», — сказал Гэд Леванон, глава Института рынка труда в The Conference Board в Нью-Йорке.«Эти работники подвергаются высокому риску заражения [боятся заразиться вирусом], а повышенные пособия по безработице — привлекательный вариант для работников с относительно низкой заработной платой».

Арт Билгер, основатель и генеральный директор WorkingNation, некоммерческой организации по развитию трудовых ресурсов в Лос-Анджелесе, сказал, что экономисты разделились во мнениях относительно того, являются ли расширенные пособия по безработице основной причиной, по которой предприятия не могут найти достаточно рабочих, и следует учитывать другие факторы. включая сохраняющиеся проблемы со здоровьем, связанные с вирусом COVID-19, и отсутствие доступного ухода за детьми.

Примечательно, что работодатели в исследовании SHRM значительно реже считали, что их трудности с наймом связаны с заботой о детях или проблемами безопасности.

[Хотите узнать больше об исследованиях рынка труда? Присоединяйтесь к нам на SHRM Annual Conference & Expo 2021 , которая состоится 9-12 сентября в Лас-Вегасе и виртуально.]

Что говорят рабочие

SHRM также опросила 1000 безработных американцев, которые были уволены или уволились во время пандемия — большинство из них работали почасово в отраслях, сильно пострадавших от кризиса в области здравоохранения, таких как общественное питание и розничная торговля.42% респондентов назвали основной причиной того, что они остались безработными, было отсутствие ответов на вакансии, на которые они подали заявку.

Дополнительные основные причины продолжающейся безработицы включали страх подвергнуться заражению COVID-19 (32 процента), предложенную меньшую заработную плату, чем на их предыдущей работе (29 процентов), и подготовку к смене карьеры (17 процентов). Те, кто добровольно бросил работу во время пандемии, с большей вероятностью скажут, что они используют это время для подготовки к смене карьеры, чем те, кто был уволен с работы.

Всего 11 процентов респондентов заявили, что расширенные пособия по безработице позволили более избирательно подходить к новой работе, а 9 процентов заявили, что они зарабатывают больше на пособиях по безработице, чем на работе.

Совершенно очевидно, что дополнительная стипендия по безработице оказала наибольшее влияние на самых низкооплачиваемых работников, причем некоторые из них получали больше дохода от безработицы, чем заработали на работе, особенно в наиболее пострадавших секторах досуга и гостеприимства.

Но данные по рынку труда также показывают, что работники с более низкой заработной платой возвращаются на работу чаще, чем кто-либо другой. Хайди Ширхольц, старший экономист Института экономической политики в Вашингтоне, округ Колумбия, отметила, что за последние два месяца 75 процентов рабочих мест, добавленных по всей стране, были в сфере досуга и гостеприимства, что на сегодняшний день является сектором с самой низкой заработной платой.

Ширхольц пояснил, что ключевым показателем нехватки рабочей силы является ускорение роста заработной платы, что в последние месяцы наблюдается в секторах досуга и гостеприимства.«Они действительно ускорились со скоростью, которая предполагает некоторое ужесточение в этом секторе — отнюдь не означает, что заработная плата в этом секторе слишком высока. Даже не близко. Но мы наблюдаем ускорение в последние месяцы».

Она добавила, что, хотя разговоры о нехватке рабочей силы «абсолютно повсюду», они не имеют широкого распространения, а скорее ограничиваются изолированными секторами, такими как досуг и гостиничный бизнес. «Отдых и гостеприимство — это сектор, в котором есть рестораны», — сказала она.

«Многие сообщения о нехватке рабочей силы поступают от работодателей в сфере общественного питания, которые особенно борются с наймом рабочих из-за высокого риска заражения и относительно низкой оплаты труда, что может сделать пособия по безработице привлекательным вариантом», — сказал Леванон.

[Страница центра ресурсов только для членов SHRM: текучесть кадров и удержание]

Пробел в навыках не исчез

Исследование SHRM выявило одну область согласованности между работодателями и сотрудниками: все еще проблема. Шестьдесят процентов организаций заявляют, что не могут найти кандидатов с нужными навыками, а 30 процентов соискателей говорят, что их навыки не соответствуют имеющимся рабочим местам.

«Еще до того, как пандемия вынудила предприятия и рабочих адаптироваться к частично удаленной экономике, автоматизация и глобализация меняли способ нашей работы, и работодатели били тревогу, что соискателей с ключевыми навыками заметно не хватало», — сказал Билгер. .

«Эти изменения ускорились за последний год, поскольку работодатели использовали новые способы продолжать обслуживать своих клиентов с меньшим количеством сотрудников, при этом существующие рабочие места еще больше зависят от сотрудников с сильными техническими и цифровыми навыками. Это очевидно, в дополнение к ускорению темпов В связи с адаптацией пандемия обострила такие вопросы, как устранение разрыва в навыках, роль послесреднего образования в развитии рабочей силы, а также равенство и доступ к возможностям в сфере образования и работы.»

Решения для работодателей

Компании по всей стране внедряют стимулы, которые редко встречаются для низкооплачиваемых рабочих мест, включая более высокую почасовую оплату и подписные бонусы.

Для заполнения критически важных вакансий 57 процентов работодателей, опрошенных SHRM, предлагают реферальные бонусы, 55 процентов нанимают внешних или временных работников, 44 процента занимаются повышением квалификации и переподготовкой персонала, а 43 процента повышают заработную плату.

Леванон сказал, что нехватку рабочей силы можно несколько смягчить, используя сочетание стратегий найма, таких как добавление или изменение программ направления сотрудников, заключение договоров с кадровыми фирмами, используя новые технологии для оптимизации набора и лучшего поиска кандидатов, а также сокращение процесса найма с меньшим количеством собеседований и более быстрыми решениями о найме.

Работодатели также могут расширить пулы талантов, снизив требования к квалификации и аттестату и установив связи с местными средними школами, профессиональными училищами и университетами для развития стажировок и ученичества, сказал он.

«Удаленный прием на работу дает возможность набирать кандидатов, которые ранее были недоступны», — добавил он. «Включение кандидатов, которые могут работать удаленно, означает, что работодатели, изо всех сил пытающиеся набрать на работу в офисе, могут иметь более широкую сеть».

Перспективы на будущее

Недавний опрос экономистов-экономистов, проведенный Национальной ассоциацией экономики бизнеса, показал, что трудовые ограничения вряд ли исчезнут в ближайшее время.

Только 6 процентов респондентов ожидают, что нехватка рабочей силы сократится к концу 2021 года.

Леванон, с другой стороны, сказал, что, если школы снова откроются осенью, что ослабит кризис ухода за детьми, и федеральные пособия по безработице истекут в сентябре, поскольку запланировано, многие люди вернутся к рабочей силе и уменьшат дефицит к концу года.

«Но рынки труда могут снова стать напряженными в 2022 году просто потому, что сильное восстановление экономики и рост рабочих мест значительно снизят уровень безработицы», — сказал он.«И впервые в истории США численность населения трудоспособного возраста сокращается, поскольку многие бэби-бумеры выходят на пенсию».

Нехватка рабочей силы: в США не хватает рабочих, чтобы заполнить открытые вакансии

Официально: в экономике США не хватает рабочих.

Вот уже почти год количество открытых вакансий каждый месяц превышает количество людей, ищущих работу — впервые с тех пор, как Министерство труда начало отслеживать текучесть кадров два десятилетия назад.

В конце января в экономике США было 7,6 миллиона незаполненных рабочих мест, но только 6,5 миллиона человек искали работу, согласно данным, опубликованным в пятницу Министерством труда США. Это был 11-й месяц подряд, когда количество вакансий превышало количество соискателей. И с каждым месяцем разрыв увеличивался.

Посмотрите на приведенную ниже таблицу. В течение двух десятилетий свободных рабочих было больше, чем рабочих мест. Все изменилось в прошлом году.

ул.Федеральный резерв Луи,

Работодатели в последние годы жаловались на нехватку квалифицированных рабочих, особенно работников с учеными степенями в областях STEM. Практически всегда в отрасли наблюдается нехватка рабочей силы, но вот поворот: работодателям труднее заполнять рабочие должности, чем профессиональные должности, требующие высшего образования.

Работники, которых труднее всего найти, больше не компьютерные инженеры. Это помощники по уходу на дому, работники ресторанов и гостиничный персонал.Сдвиг происходит потому, что все больше и больше американцев поступают в колледжи и устраиваются на профессиональную работу, в то время как бэби-бумеры из рабочего класса массово уходят на пенсию.

Это означает, что на этот раз низкоквалифицированные рабочие имеют наибольшие рычаги влияния на текущем рынке труда.

Нет лучшего времени для американского рабочего класса, чтобы требовать лучшей заработной платы, льгот, графиков и условий работы. Это также означает, что иммиграционная реформа актуальна как никогда. Чтобы заполнить все открытые рабочие места и поддерживать рост экономики, Конгрессу необходимо будет разрешить работать большему количеству низкоквалифицированных иммигрантов.Юридически.

Работодателям необходимо значительно повысить заработную плату

Цифры довольно ясно показывают, что будет дальше. Если открыто 7,6 миллиона рабочих мест и только 6,5 миллиона человек ищут работу, то работодателям необходимо найти гораздо больше рабочих. Им нужно побудить больше американцев присоединиться к рабочей силе.

В настоящее время 1,4 миллиона человек считаются «незначительно привязанными» к рабочей силе США и не считаются соискателями работы. Это люди, которые хотели бы работать, но не должны или не могут работать из-за других обязанностей.По данным Департамента труда, наиболее частые причины того, что они не работают, заключаются в том, что они учатся в школе или заботятся о членах семьи.

Экономисты согласны с тем, что работодатели должны делать больше, чтобы побудить рабочих присоединиться к рынку труда. Им нужно подсластить сделку.

«Компании, стремящиеся привлечь достаточное количество рабочих, должны будут продолжить повышение заработной платы и, как следствие, возможно, испытают снижение прибыли», — написал Гэд Леванон, главный экономист по Северной Америке в The Conference Board, глобальной экономической исследовательской организации, которая изучал недавнюю нехватку рабочей силы в США.

Медленный рост доходов был самой постоянной проблемой, влияющей на экономику США при выходе из Великой рецессии. Заработная плата едва поспевает за прожиточным минимумом, даже несмотря на то, что уровень безработицы снизился, а экономика выросла.

Это начинает меняться, поскольку предприятиям необходимо вести более жесткую конкуренцию, чем когда-либо, чтобы удерживать и привлекать работников. На самом деле, в феврале зарплаты росли намного быстрее, чем за долгое время.

Работники частного сектора (за исключением сельскохозяйственных рабочих) в феврале получили в среднем 11 центов почасовой надбавки, что в среднем составило 27 долларов.66 в час. Это произошло всего один или два раза с тех пор, как президент Дональд Трамп вступил в должность. В январе средняя почасовая оплата выросла всего на 2 цента.

Но даже рост на 11 центов — это мало, если учесть, насколько хорошо работает экономика. Если принять во внимание инфляцию, заработная плата рабочих за последний год выросла всего на 1,8 процента. Это намного быстрее, чем они росли с момента начала рецессии в 2007 году, но это все еще жалкая сумма по сравнению с заоблачными выплатами, которые получают руководители корпораций.

«Пока мы не увидим реального ускорения роста заработной платы, я буду считать, что американцев все еще больше», — сказал ранее в этом месяце президент Федерального резервного банка Миннесоты Нил Кашкари сенаторам штата. «Я очень сосредоточен на заработной плате как на лучшем индикаторе того, насколько ограничена рабочая сила».

Но повышение заработной платы только уменьшит нехватку рабочей силы. Компаниям также необходимо будет нанять больше иностранных рабочих.

Экономике США нужно больше иммигрантов с низкой квалификацией

Новые данные о рынке труда показывают множество незаполненных рабочих мест, для которых требуется высшее образование — около 1 миллиона в секторе профессиональных бизнес-услуг.Сюда входят юристы, консультанты и программисты. Но есть еще больше открытых вакансий, не требующих такого большого образования. Это включает в себя работу в розничной торговле, отелях и ресторанах. Также существует высокий спрос на домашних помощников по уходу за стареющими бэби-бумерами.

Это те рабочие места, которые иммигранты с низкой квалификацией, часто из Латинской Америки, уже давно помогают заполнить. Но ограничения Трампа на иммиграцию угрожают усугубить нехватку рабочей силы. С момента вступления в должность его администрация пыталась сократить практически все способы легальной иммиграции, игнорируя высокий спрос на неквалифицированных рабочих-иммигрантов, даже в его собственных гольф-клубах.

Еще в 2017 году редакция Wall Street Journal предупредила Трампа, что его ограничения на иммиграцию могут нанести ущерб экономике.

«Если президент Трамп хочет, чтобы работодатели производили и строили больше в Америке, США необходимо будет улучшить образование и навыки в сфере производства и информационных технологий. Но экономике также потребуется больше иностранных рабочих и лучшие программы для гастарбайтеров, чтобы легально их привлечь », — сообщила газета в марте 2017 года.

Даррелл Уэст, эксперт Брукингса по технологиям и государственной политике, еще в 2013 году указывал, что экономика США пострадает, если Конгресс не перестроит иммиграционную систему.

Иммиграционная система Америки не предназначена для современной экономики и остается в основном неизменной с 1965 года. Фактически, из примерно одного миллиона грин-карт, выданных США в 2011 году, около 139 000 (или 13 процентов) были выданы по экономическим причинам. , число слишком мало, чтобы удовлетворить потребности крупнейшей экономики мира.

Предоставление большего количества рабочих виз квалифицированным и неквалифицированным иммигрантам кажется очевидным решением проблемы нехватки рабочей силы. Но это также решение, к которому Трамп менее всего склонен.

Нет недостатка в рабочей силе — просто не хватает хороших рабочих мест

Владелец ресторана с нехваткой персонала сам доставляет пиццу, в то время как его жена-совладелец заняла вакантную должность генерального менеджера. На кухне другого ресторана плиту работает неопытный повар. Обычно конкурентоспособная работа тренера в спортзале открыта уже несколько месяцев.

По мере того, как американская экономика пробуждается ото сна, связанного с COVID-19, рынок труда меняет форму так, как экономисты и владельцы бизнеса, по словам экономистов, не видели раньше, и переходный период в Калифорнии особенно неоднороден.

Соискатели игнорируют позиции, на которые они когда-то прыгали. Работодатели прилагают все усилия, чтобы нанять, поскольку они оценивают, являются ли трудности временными или означают более длительный сдвиг.

Не хватает работников, которые хотят работать над тем, что вы предлагаете.

Сильвия Аллегретто, экономист Калифорнийского университета в Беркли

«Нас преследуют кандидаты на работу», — сказала Эшли Ричардсон, владеющая двумя залами для кикбоксинга 9Round Fitness в Лонг-Бич и Риверсайд.»Это безумие.»

Еще несколько месяцев назад тренер, открывающийся в спортзале, собирал до дюжины претендентов в течение недели или двух, сказал Ричардсон. Она уже три месяца ищет тренера, у нее на руках всего четыре заявки.

«Не думайте, что сейчас все в порядке, потому что предприятия открыты», — сказала Ричардсон, которая подумывала о повышении своей почасовой оплаты труда выше минимальной. «Во всяком случае, сейчас самое трудное».

Некоторые работодатели уже повысили заработную плату и изменили конфигурацию рабочих мест, чтобы сделать их более привлекательными.И хотя рестораны, отели и розничные магазины отчаянно ищут работников для удовлетворения растущего спроса, другие секторы испытывают меньшее давление, поскольку потребители корректируются с отменой ограничений COVID.

Только не называйте это нехваткой рабочей силы, осторожны экономисты.

«Когда вы говорите о поиске уборщиц для отеля, просто нет нехватки рабочей силы — не хватает рабочих, которые хотят работать на том, что вы предлагаете», — сказала Сильвия Аллегретто, экономист по труду Калифорнийского университета в Беркли.По ее словам, страна испытывает «нехватку заработной платы и пособий».

Нехватка рабочей силы означает, что не хватает рабочих, чтобы заполнить открытые вакансии, но это не так на национальном уровне или в Калифорнии. Уровень безработицы в стране в июне составил 5,9%, по сравнению с 5,8% в мае, отчасти потому, что количество людей, ищущих работу, выросло, согласно данным Министерства труда в пятницу. Безработица в Калифорнии продолжает расти, составив 7,9% в мае.

Миллионы американцев ищут работу, и Министерство труда сообщает о самом большом количестве объявленных вакансий за последние 20 лет.Пятничный отчет о вакансиях показал, что нехватка кадров может начать ослабевать: в июне работодатели США добавили 850 000 рабочих мест, что является самым большим приростом за 10 месяцев.

Экономисты говорят, что заполнение открытых должностей — лишь вопрос времени, а наименее востребованные вакансии с самой низкой заработной платой и льготами останутся последними. Они не рассматривают рынок труда как признак смены экономических сил, вызванных пандемией, или как признак того, что рабочая сила успокоилась или стала ленивой благодаря стимулирующим платежам.

«Ничто в этом не будет постоянным», — сказала Хайди Ширхольц, старший экономист Института левой экономической политики.

Тем не менее, некоторые тенденции четко проявляются. Борьба за заполнение рабочих мест непропорционально сильно сказывается на малых предприятиях. Рабочие могут оказаться в лучшем положении для обеспечения лучших условий и оплаты труда, но без изменений на федеральном уровне, по словам экономистов, выгоды будут недолговечными, а белые воротнички могут получить больше всего, что усугубит неравенство.

Калифорния, в частности, как правило, медленнее выходит из экономических спадов, чем другие части страны. В штате высока доля рабочих мест в индустрии отдыха и гостеприимства, которая медленно восстанавливается после рецессии.Уровень безработицы в этом секторе составляет 10,1%, что почти вдвое превышает средний показатель по стране.

«В периоды быстрого роста всегда трудно быстро нанять работников», — сказал Роб Валлетта, заместитель директора по исследованиям Федерального резервного банка Сан-Франциско, который изучил , как действует Закон CARES, который добавил дополнительно 300 долларов еженедельные выплаты по безработице до сентября — это влияет на готовность людей принимать предложения о работе.

Многие экономисты утверждают, что стимулы к безработице берут на себя чрезмерную долю вины за трудности с наймом, в основном со стороны губернаторов-республиканцев, которые решили прекратить или ограничить дополнительный доход в своих штатах.

Исследование Валлетты показало, что одни только пособия по безработице не удерживают людей от работы. В качестве основных препятствий он определил проблемы для работы, возникшие в результате пандемии, в том числе заботу о детях и их безопасность.

Дополнительное пособие по безработице имеет наибольший эффект для работников с самой низкой заработной платой, поскольку более высокий процент их зарплаты приходится на эту надбавку. У безработных часто еженедельный доход по безработице удваивается по сравнению с размером стипендии в связи с пандемией.

Несмотря на рост доходов, эти выплаты, похоже, не удерживают низкооплачиваемых работников от поиска работы.Данные показывают, что те, кто получает наибольшую выгоду от страхования от безработицы, возвращаются к работе чаще, чем кто-либо другой. Ширхольц сказал, что за последние два месяца 75% рабочих мест, добавленных по всей стране, были в сфере досуга и гостеприимства, что на сегодняшний день является сектором с самой низкой заработной платой.

Тем не менее, есть вакансии, которые необходимо заполнить. А крайняя конкуренция при найме незнакома работодателям, которые обычно имеют преимущество. Компании по всей стране внедряют стимулы, редко встречающиеся для низкооплачиваемых рабочих мест, в том числе более высокую почасовую оплату и подписные бонусы.

В мае Chipotle объявила о планах повышения почасовой оплаты труда в среднем до 15 долларов к концу июня. Сеть fast-casual также предлагает своим сотрудникам реферальных бонусов .

Вскоре после этого McDonald’s заявила, что повысит почасовую заработную плату своих сотрудников ресторана в среднем на 10%. Southwest Airlines, Walmart и Costco — среди других компаний, которые недавно пообещали поднять минимальную заработную плату как минимум до 15 долларов.

В результате семейный бизнес, лишенный глубоких карманов крупных корпораций, оказался в крайне невыгодном положении при найме на работу.

«Это, безусловно, влияет на всю экономику в целом, но особенно на небольшие фирмы», — сказала Холли Уэйд, исполнительный директор Национальной федерации независимого бизнеса.

Согласно майскому отчету, 48% опрошенных группой малых предприятий имеют открытую вакансию, которую они не могут заполнить. «Мы далеко за пределами среднего напряженного рынка труда, и ситуация только ухудшается», — сказал Уэйд.

Рабочих мест станет меньше по мере того, как осядет пыль от пандемии и будут заполнены должности, что приведет к усилению конкуренции за трудоустройство до более привычного уровня.В то же время переговорная сила низкооплачиваемых рабочих может ослабнуть.

Договор о повышении заработной платы на более высокооплачиваемых работах, на которых работники обычно остаются на длительный срок, может иметь большее значение, чем на рабочих местах в сфере досуга и гостеприимства, где текучесть кадров выше.

По данным Бюро статистики труда, эти работники уходят с работы в среднем через 2,3 года по сравнению со средним показателем по всем отраслям, составляющим 4,1 года. В результате, по словам экономистов, получение сотрудником зарплаты, превышающей минимальную, не может быть долговременной победой для более высокой заработной платы в отрасли или даже на одном предприятии.

«Поскольку мы живем в период больших перемен, то тут и там могут быть небольшие карманы рабочих, имеющих больше рычагов влияния, но я абсолютно не вижу каких-либо фундаментальных сдвигов», — сказал Ширхольц.

Эд Фрейгун, владелец франшизы Burgerim в Ланкастере, отслеживает свои проблемы с наймом еще в марте 2020 года.

До этого он размещал объявление о вакансии на веб-сайте вакансий Indeed или Craigslist и получал от 20 до 30 заявок, приглашал половину их и выберите для найма лучшего кандидата с соответствующим опытом.В наши дни приложений немного. Некоторые кандидаты не приходят на собеседование.

В бургерной не хватает одной кассира и нескольких поваров. «Я здесь семь дней в неделю», — сказал Фрейгун в среду. «У меня день рождения, и я готовлю бургеры».

Эд Фрейган, владелец франшизы Burgerim в Ланкастере, провел свой день рождения, переворачивая гамбургеры — одна из многих ролей, которые владельцы бизнеса выполняют, пытаясь нанять.

(Myung J. Chun / Los Angeles Times)

По словам экономиста Аллегретто, рабочие обычно соглашаются на первую предложенную им работу.Сейчас это не так, потому что сразу после открытия в Калифорнии 15 июня сразу же появляется поток вакансий. У тех, кто получает доход от безработицы, есть финансовая подушка для поиска работы, которую они хотят, и даже у людей, не получающих пособия, есть еще больше рабочих мест, из которых они могут выбирать.

На прошлой неделе Фрайгун нанял повара без опыта кулинарии. По словам Фрейгана, из горстки претендентов на вакансию двое не хотели быть поварами, один не явился на собеседование, а один вместо этого устроился на работу в розничную торговлю.

«Прямо сейчас я возьму любого, кто, как мне кажется, может справиться с тяжелой работой повара, и научу его, как быть поваром», — сказал Фрейган. Владельцы и менеджеры считают, что особенно для малого бизнеса важнее иметь в штате надежного работника, чем вообще никого.

Ричардсон, владелица спортзала, сказала, что она отметила, кажется, более разборчивую группу соискателей. Когда кто-то приходит на собеседование, у него возникает больше вопросов о работе, и он часто кажется равнодушным.Раньше она обнаружила, что большинство респондентов, казалось, были рады просто оказаться в комнате для соревновательной позиции в бутик-тренажерном зале.

Джинни Сильвер, бизнес-тренер и YouTube, которая снимает видеоролики, помогающие калифорнийцам ориентироваться в процессе страхования от безработицы, сказала, что большинство ее зрителей «выражают искреннее желание вернуться к работе». По ее словам, их сдерживает низкооплачиваемая работа, и многие говорят, что «их поиски работы не открывают возможности трудоустройства, которые позволили бы им покрыть стоимость жизни.

Экономисты отмечают, что это не просто рецессия. Другие факторы влияют на желание людей работать.

Уход за детьми бросил рабочую силу в штопор с любым уровнем дохода. С марта 2020 года миллионы, большинство из которых женщин , оставили свои рабочие места, чтобы справиться с заботой о детях и другими семейными потребностями.

Пандемия увольнений подтолкнула некоторых работников к увольнению с низкооплачиваемой работы, в то время как пособия по безработице давали им гибкость в этом.

«Я думаю, это открыло нам глаза», — сказал Луис Эррера, проработавший в сфере общественного питания более десяти лет и уволенный в марте 2020 года. Коллеги в сфере услуг, часто подвергающиеся жестокому обращению и недоплачиваемые , посчитал, что «достаточно, достаточно».

До пандемии, по словам Эрреры, он чувствовал себя застрявшим на работе — без сверхурочных, без отпуска, без медицинской страховки — навсегда. В свободное от работы время он получил пособие по безработице и получил аттестат о среднем образовании онлайн. Три месяца спустя он устроился клерком в некоммерческую организацию общественного здравоохранения в Лос-Анджелесе, и на эту должность он получил новую квалификацию.

Эррера с повысил до менеджера сообщества, что в два раза больше, чем он получал в ресторане. У него также есть медицинская страховка, праздники и выходные дни: «Моя жизнь полностью изменилась после того, как меня наняли сюда».

По мере выхода предприятий из пандемии жизнь меняется.

Джарвис Янг, который вместе с женой владеет рестораном Papa John’s в Лос-Анджелесе, с трудом подбирает персонал на всех уровнях, от менеджеров до водителей-курьеров. У него работает 16 человек, и он сказал, что ему нужно около 23 человек.

Он начал заимствовать сотрудников из других подразделений Papa John’s, чтобы не отставать от спроса. Пока они не нанимают его, его жена исполняет обязанности генерального директора. Они вдвоем иногда доставляют пиццу — не совсем то, что они себе представляли как владельцы франшизы. «В конце концов, это наш бизнес», — сказал он.

Нехватка рабочей силы и недостаток навыков в обрабатывающей промышленности

Устранение нехватки рабочей силы в обрабатывающей промышленности

Самая большая кадровая проблема, с которой сегодня сталкиваются производственные компании, — это заполнение должностей младшего производственного специалиста.Хотя до пандемии было трудно нанять квалифицированных специалистов, их снова становится все труднее нанимать — таких, как станки с ЧПУ, сварщики и техники по техническому обслуживанию.

В поисках новых способов привлечения и удержания талантов компании оптимизируют процессы найма, снижают требования к найму, повышают квалификацию существующих сотрудников, работают с профессиональными школами и создают программы ученичества.

Даже с учетом этих корректировок наем и удержание персонала по-прежнему остаются проблемой, нерешенные производственные задачи сохраняются, и многие компании пытаются добиться стабильности работы.

Для многих отраслей нехватка рабочей силы представляет собой серьезную угрозу и может привести к остановке производственных линий, штрафам, потере доходов и даже потере клиентов.

Все больше компаний заключают контракты с национальными кадровыми агентствами на случай непредвиденных обстоятельств, такими как MADI, на привлечение временной рабочей силы со всех концов Соединенных Штатов, а привлекают рабочую силу на свои предприятия . Это не только позволяет компаниям быстро заполнить нехватку персонала в 20, 50 или более 100 человек одновременно, но и позволяет им продолжать нанимать на месте без какого-либо вмешательства.

В дополнение к постоянной угрозе нехватки рабочей силы для квалифицированных и начальных производственных рабочих, дефицит производственных навыков продолжает оставаться угрозой из-за выхода на пенсию бэби-бумеров, недостаточности существующей системы образования для талантов STEM и молодого поколения стремление получить высшее образование, а не карьеру в профессии.

Что такое «пробел в навыках»?

Мы все слышим в множестве новостей о нехватке навыков в производстве, о том, что старшие высококвалифицированные рабочие уходят на пенсию или оставляют рабочую силу с ограниченным количеством молодых работников, чтобы заменить их.Мы видим, что этот «разрыв» отражается в нехватке рабочей силы на местном или региональном уровне по всей стране.

Согласно опросу ManpowerGroup, 40 процентов работодателей по всему миру сообщают о нехватке талантов. Вот почему компании уделяют больше внимания обучению и развитию, а также ищут различные типы кадровых компаний, которые помогут им решить эту проблему.




Является ли миф о «нехватке навыков» в промышленном производстве?

Сегодня много говорят о нехватке талантов и трудностях, с которыми компании сталкиваются при поиске персонала с необходимыми навыками и сертификатами.Хотя некоторые «эксперты» утверждают, что «разрыв в навыках» — это миф, мы каждый день разговариваем с клиентами, которые говорят нам обратное. Дело в том, что при рекордно низком уровне безработицы многие производственные компании испытывают проблемы с поиском квалифицированных рабочих. Опросы неоднократно подтверждали это за последнее десятилетие.

Согласно опросу ManpowerGroup, работодатели не могут заполнять вакансии по разным причинам, в том числе:

  • Отсутствие свободных претендентов — 24%
  • Отсутствие навыков — 19%

Итак, что компания может сделать для решения этих проблем?

Джеймс Бессен, экономист из Бостонского университета, считает, что работодатели должны изменить свои процессы найма, поскольку «новые технологии часто требуют определенных новых навыков, которым школы не обучают и которые не предоставляют рынки труда.«

Эта тенденция требует, чтобы работодатели, использующие новые технологии, «принимали решения о приеме на работу не только на образовании, но и на некогнитивных навыках, которые позволяют некоторым людям преуспевать в обучении на рабочем месте».

Подумайте о производстве. Сегодня предприятия все больше и больше внедряют автоматизацию, робототехнику, искусственный интеллект и многое другое, стремясь повысить производительность и сохранить конкурентоспособность.

Персоналу 21 века необходимо овладеть этими технологиями. Кроме того, структура оплаты труда должна поощрять тех, кто желает овладеть новыми навыками.Возникает вопрос: как можно оптимизировать этот процесс, чтобы быстрее охватить большее количество сотрудников?

В начало>


Нехватка рабочей силы, недостаток навыков и нехватка полупроводниковых чипов в автомобильной промышленности

Из-за объема, масштаба и точности их сложных цепочек поставок одним из секторов, который должен уделять особое внимание краткосрочным и долгосрочным проблемам с персоналом, является автомобильная промышленность.

Во-первых, в обрабатывающей промышленности наблюдается постоянная нехватка рабочей силы, и, по оценкам Deloitte и Manufacturing Institute, к 2021 г.1 миллион рабочих мест останется незаполненным к 2030 году.

Согласно исследованию, проведенному Группой действий автомобильной промышленности в сотрудничестве с Deloitte, более половины OEM-производителей и поставщиков считают, что они столкнутся с высоким уровнем трудностей, если не будут приняты соответствующие меры для сокращения разрыва между скоростью, с которой промышленность теряет опытных рабочих и темпы приобретения новых рабочих.

Кроме того, текущая нехватка рабочей силы создает проблемы как вверх, так и вниз по глобальной цепочке поставок.Как будто этого недостаточно, чтобы не дать менеджерам по цепочке поставок спать по ночам, продолжающаяся нехватка микросхем бьет по автопроизводителям, включая General Motors, Ford Motor Company и Toyota Motor Corporation, и обходится отрасли в миллиардные потери производства и продаж. По оценкам консалтинговой фирмы AlixPartners, в этом году отрасль, вероятно, обойдется отрасли в 210 миллиардов долларов недополученной выручки.


Цепочки поставок особенно уязвимы из-за нехватки производственных кадров

Промышленным производителям сегодня необходимы стратегические решения по укомплектованию кадрами в условиях производственного кризиса, которые позволят решить проблему нехватки рабочей силы и ограниченного количества талантов.

Первым шагом является определение приоритетности ключевых ролей, а затем разработка собственных или внешних кадровых решений. Имейте в виду, что различные агентства и решения по подбору персонала предлагают различные возможности развертывания персонала, которые затем можно сопоставить с различными потребностями в производственном персонале.

Возможность прерывания цепочки поставок является постоянной проблемой для OEM-производителей и поставщиков. В конце концов, 51 процент всех сбоев в цепочке поставок автомобилей происходит ниже первого уровня.Сегодня поставщикам первого уровня нужны способы не только лучше контролировать своих субпоставщиков, чтобы оценивать и снижать риски, но и ограничивать ущерб, когда проблема действительно возникает.

Невозможно контролировать внешние события, такие как наводнение 2011 года в центральном Таиланде, которое остановило 1000 заводов, но компании могут иметь планы обеспечения непрерывности бизнеса, чтобы отреагировать, если такой сбой произойдет и повлияет на ваших поставщиков или объекты. Компании-разработчики программного обеспечения, такие как Resilinc, предлагают решения для отслеживания поставщиков, чтобы при возникновении подобных событий OEM-производитель мог заранее подготовиться, понимая, какие поставщики находятся в определенном радиусе от инцидента.

И риску подвергается не только физическое предприятие. Что произойдет, если стихийное бедствие повлияет на ваших сотрудников и их способность приступить к работе, или если уменьшится доступный местный резерв рабочей силы?

  • Где вы возьмете дополнительную рабочую силу, если она вам понадобится быстро?
  • Будете ли вы привлекать сотрудников из других мест, и если да, то кто управляет этим процессом?
  • У вас уже есть отношения с поставщиками, которые могут быстро развернуть команды на вашем предприятии и управлять процессом для быстрого возобновления ваших операций?

Есть много поставщиков автомобилей и регионов страны, которые уже ощущают влияние нехватки навыков, например, автомобильная инструментальная промышленность Мичигана, которая имеет наибольшую концентрацию открытий в районе Гранд-Рапидс-Вайоминг наряду с Метро Детройт.

Другие отрасли также испытывают напряжение. Спросите любого дистрибьютора в Соединенных Штатах, как они нанимают водителей CDL-A, и они скажут вам то же самое — с каждым годом становится все сложнее, а наем квалифицированных водителей — это постоянная борьба. В 2014 году отрасль столкнулась с нехваткой почти 40 000 драйверов CDL, а по состоянию на 2017 год это число увеличилось более чем вдвое.

В то время как многие производители США планируют долгосрочные решения, предприятиям также необходимо учитывать и включать краткосрочные условные кадровые решения в свои производственные кадровые стратегии и стратегии решения кризисных кадровых решений для быстрого поиска и развертывания квалифицированной производственной рабочей силы, квалифицированных рабочих и мастеров.

В начало>


Производственный персонал: временное агентство или кадровое агентство на случай непредвиденных обстоятельств?

Существует разница между традиционным кадровым агентством, которое предоставляет временную рабочую силу для снижения затрат, и консультационными услугами по кадровому обеспечению на случай непредвиденных обстоятельств, которые сосредоточены на непрерывности бизнеса и управлении рисками.

Традиционное кадровое агентство обычно фокусирует свои усилия по набору персонала в определенном радиусе от своего предприятия или объекта своего клиента, и они могут иметь или не иметь доступ к опытным работникам, которые вам нужны.

Служба подбора персонала на случай непредвиденных обстоятельств, такая как MADI, которая привлекает своих сотрудников со всех концов Соединенных Штатов, ориентирована на операционные потребности клиента и не ограничена местоположением.

Это позволяет нам привлекать кадры, от станков с ЧПУ до сборщиков, или сочетать таланты одновременно. Мы также ориентируемся на поиск наиболее опытных и квалифицированных специалистов, которые могут быстро адаптироваться для увеличения производства. Наличие более опытной рабочей силы сокращает время обучения и текучесть кадров, что становится огромной проблемой для компаний, получающих неквалифицированные и недостаточно квалифицированные временные должности от местных кадровых агентств.

Тогда возникает вопрос: обладают ли работники местного кадрового агентства необходимыми навыками и опытом для удовлетворения ваших производственных требований? Может ли агентство предоставить необходимое вам количество сотрудников? Могут ли они предоставить их достаточно быстро? Если нет, то лучшим вариантом может быть укомплектование персоналом на случай непредвиденных обстоятельств.


Планирование действий на случай нехватки персонала и недостатков навыков

На сегодняшнем рынке труда дальновидные компании меняют свое отношение к талантам, рассматривают различные кадровые стратегии, готовят планы на случай непредвиденных обстоятельств и направляют рабочую силу на случай нехватки персонала, чтобы сохранить конкурентное преимущество.

Даже если вы можете найти нужные вам таланты на месте и у вас нет проблем с наймом сейчас, вы можете рассмотреть наихудший сценарий и разработать план на случай непредвиденных обстоятельств укомплектования персоналом на случай, если вам нужно увеличить производство или восполнить критические кадровые пробелы. Узнайте больше о том, почему и как разработать план действий на случай нехватки персонала, здесь.


Как управлять рисками с помощью плана непрерывности труда

Чтобы помочь, мы создали нашу Рабочую книгу аудита труда.Теперь у вас есть инструмент для проведения трудового аудита для выявления пробелов в навыках и разработки собственного плана обеспечения непрерывности труда, а также для определения и внедрения различных решений по временному укомплектованию персоналом для реагирования на различные угрозы вашей бизнес-деятельности.

Загрузите наш бесплатный планировщик нехватки персонала и оцените ключевой производственный персонал по навыкам, отделам, сменам, уровням приоритета, времени выхода на рынок по должностям и т. Д.

Этот инструмент поможет вам управлять и снизить риск нехватки рабочей силы, особенно в период почти полной занятости при ограниченном количестве талантов, имея возможность:

  • Выявление и приоритезация критических кадровых дефицитов
  • Создание различных кадровых ресурсов, привязанных к отдельным должностям на основе приоритета и наличия на местах
  • Соберите ответственных лиц и контактных лиц
  • Регулируйте скорость развертывания в различных условиях.

В начало>


Что такое укомплектование персоналом на случай непредвиденных обстоятельств и когда оно мне понадобится?

Персонал на случай непредвиденных обстоятельств обычно используется, когда компании срочно требуются работники — в ответ на трудовые споры, стихийные бедствия или любую кризисную ситуацию, чтобы помочь компаниям быстро вернуться к нормальной работе.

Дифференциальные особенности решения для непредвиденного персонала могут включать:

  • Национальный кадровый резерв
  • Варианты въезда или выезда, в зависимости от срочности
  • «Под ключ» — проезд и проживание, логистика, оплата труда рабочих, начисление заработной платы и т. Д. Позаботятся о
  • Управление персоналом, чтобы обеспечить структуру и гарантировать, что работники прибывают группой каждый день до запланированной смены.

Цель укомплектования персоналом на случай непредвиденных обстоятельств — обеспечить быстрое заполнение открытых вакансий и управление ими с целью устранения производственных заторов, поддержания производственной деятельности и выполнения обязательств компании перед клиентами.

Вот несколько вопросов, которые следует задать, чтобы определить, требуются ли кадровые ресурсы на случай непредвиденных обстоятельств:

  • Как повлияет на мой бизнес, если мои открытые вакансии не будут заполнены?
  • Является ли рабочая сила, которую я получаю от местных кадровых агентств, квалифицированной? Влияет ли высокая текучесть кадров и незаезды на стабильность работы? Во что на самом деле обходится высокая текучесть кадров?
  • Мои менеджеры испытывают усталость от обучения из-за высокой текучести кадров в моем кадровом агентстве?
  • Могут ли мои кадровые агентства при низком уровне безработицы в моем штате найти необходимое мне количество рабочих в те сроки, в которых они мне нужны?
  • Если рабочая сила из местных кадровых агентств неквалифицирована, стоят ли время и деньги, потраченные на ее обучение, или было бы более рентабельным нанять опытную квалифицированную рабочую силу из других областей, чтобы сократить период обучения и повысить производительность и производительность?

Если вы обнаружите, что не можете получить необходимые навыки на местном уровне, количество рабочих, которые вам нужны на месте, или что слишком много времени, обучения и денег тратится на неквалифицированную и ненадежную рабочую силу из вашего местного района, тогда альтернатива Решение для персонала, такое как штатное расписание MADI, — это вариант обслуживания, который стоит изучить.

В начало>


Каковы преимущества укомплектования персоналом на случай непредвиденных обстоятельств?

Как вы увидите на следующей диаграмме, Агентство по укомплектованию временным персоналом и Служба по укомплектованию условным персоналом имеют разные сильные стороны и полезны в разных ситуациях:

Характеристики / преимущества
Temp Agency Решение непредвиденных обстоятельств
Талант
Более низкая стоимость при наличии местных ресурсов, ненадежный при отсутствии таланта. Более высокая стоимость Надежность и уверенность в том, что позиции будут заполнены.
Качество таланта
Переменное качество и способность соответствовать требованиям работы в зависимости от ограничений местного кадрового резерва. Более высокое качество и надежность благодаря способности привлекать национальный кадровый резерв.
Управление на месте
Наблюдать за процессами на предмет эффективности и контролировать затраты на рабочую силу. Наблюдать за персоналом для быстрой интеграции персонала и максимальной производительности .
Непрерывность бизнеса
Определяется наличием и качеством местных талантов , а также отсутствием обучения и управления на месте. Время, необходимое для набора, развертывания и обучения, компенсируется o n-site менеджментом и более высококвалифицированными специалистами.
Скорость
Самый быстрый с точки зрения немедленной доставки тел на место. Fast с персоналом на месте обычно в течение 48–72 часов.
Производительность
Медленнее. Высокая текучесть кадров, низкий уровень квалификации может привести к еще большему снижению. Самый быстрый. Высококвалифицированный персонал, лучшая согласованность с местным руководством.
Ответ рынка
Самый быстрый ответ , если есть талант.Производительность неуверенная. Самый быстрый производительность , талант и менеджмент доступны.

Какие отрасли могут получить выгоду от укомплектования персоналом на случай непредвиденных обстоятельств?

Обеспечение наличия достаточного количества квалифицированного персонала для поддержания операций имеет решающее значение для непрерывности бизнеса и успеха в современной экономике.

Для отраслей, которым часто требуется временная помощь, особенно с трудными для заполнения должностями, еще более важным является наличие инструментов условного персонала для доступа и развертывания квалифицированных краткосрочных сотрудников там и тогда, когда это необходимо.

Это особенно верно, когда операции уязвимы для сбоев, потому что ключевые роли не могут быть заполнены традиционными средствами.

Вот несколько примеров отраслей, которые могут извлечь выгоду из квалифицированного персонала контингентов:


Производство и производство

Рабочие места на производстве и производстве составляют 24 процента всех временных рабочих мест в США. Это значительная часть сегмента временной / условной рабочей силы, и это подчеркивает большую потребность в непрерывности трудовых ресурсов в обрабатывающей промышленности.

Незанятые квалифицированные должности, такие как программисты и машинисты с ЧПУ, операторы литьевых форм для сварщиков всех типов (MIG, TIG и т. Д.), Механики, операторы котлов и множество других обученных рабочих могут вызвать значительные сбои в производственных операциях.

Ожидается, что к 2025 году в производстве будет два миллиона незаполненных рабочих мест. Временный персонал становится все более важным в производстве, потому что возник большой пробел в навыках, который, если его не устранить, может препятствовать прибыльности и росту, а квалифицированных рабочих просто не хватает. доступный.

Если не удается найти штатного сотрудника, можно обратиться в временное агентство. Однако, поскольку многие традиционные временные агентства сосредотачиваются на местных резервах талантов, это может быть неподходящим инструментом, если в вашем районе наблюдается нехватка рабочей силы.

Здесь может помочь поставщик услуг по подбору персонала на случай непредвиденных обстоятельств, который привлекает таланты по всей стране. Лучшие из них могут быстро и надежно предоставить доступ к опытному квалифицированному профессиональному персоналу независимо от местоположения.

Производители нанимают временную рабочую силу, и в среднем пять процентов фонда оплаты труда в обрабатывающей промышленности тратится на краткосрочную помощь.

Многие из этих производственных компаний в настоящее время используют временную и подневольную рабочую силу в контексте непрерывности труда, чтобы помочь:

  • Преодолеть затор в цепочке поставок или другие проблемы
  • Устранение критических перерывов в рабочей силе в напряженный сезон
  • Обработка неожиданного события, например стихийного бедствия

Транспорт

Согласно исследованию Американского научно-исследовательского института транспорта (ATRI), 80 процентов автомобильных перевозчиков в настоящее время испытывают снижение производительности.Это вызвано новыми правилами в отношении часов вождения, плохим расписанием (возможно, из-за непоследовательного характера бизнеса) и высокой стоимостью эксплуатации и технического обслуживания.

Ожидается, что в сфере грузоперевозок, где имеется быстро стареющая рабочая сила, до 2025 года будет открыто около 900 000 вакансий. Однако даже к 2022 году это количество увеличится более чем вдвое, и останется примерно 240 000 незаполненных вакансий.

Это причины, по которым транспортный сектор является одним из самых высоких работодателей для временных работников.Логистическим компаниям просто нужны водители CDL-A, дизельные механики, специалисты по обслуживанию автопарков и другие специалисты в отрасли.

Тем не менее, нехватка навыков в транспортной отрасли очень заметна, и кадровый резерв для высококачественных водителей CDL-A сократился до исторически низкого уровня, что привело к нехватке водителей по всей стране и чрезвычайно трудному поиску квалифицированных водителей.


Строительство

Строительная промышленность уже давно является сектором сезонной занятости.Даже при росте занятости в строительстве с полной занятостью и в условиях строительного бума в некоторых городах строительный сектор по-прежнему остается одним из самых высоких работодателей для квалифицированной временной рабочей силы.

По состоянию на 2016 год насчитывается почти 200 000 незанятых рабочих мест в строительстве, и сегодня это число больше. Вот почему многие строительные компании предпочитают обращаться в кадровые агентства для операторов тяжелого оборудования, монтажников, крановщиков, промышленных электриков и других квалифицированных рабочих. Этот сектор чрезвычайно нестабилен в региональном масштабе.Компании часто не хотят нанимать персонал на полную ставку, а квалифицированный временный персонал «гиг-экономики» часто следит за деньгами, что может еще больше усугубить нехватку рабочей силы на рынках с более низкой стоимостью.

Это также частично природа отрасли, которая делает временную работу настолько распространенной. Строительные работы имеют определенное начало и конец, и многие компании предпочитают временно оказывать дополнительную помощь для большого проекта. После того, как этот проект будет завершен, возможно, отпадет необходимость продолжать нанимать некоторых из этих работников.

В начало>

Дополнительная информация

Как создать поток талантов из производственных рабочих
В обрабатывающей промышленности идет борьба за привлечение, найм и удержание лучших талантов. Поскольку нехватка персонала влияет на работу и удовлетворенность клиентов, создание кадрового портфеля производственных рабочих становится как никогда важным. Вот несколько советов, которые помогут вам создать свой кадровый резерв.

Не отставайте от производства с временными работниками

У вас не всегда будет достаточно персонала, чтобы идти в ногу с производством.Более того, если ваше производственное предприятие расположено в удаленном районе или в районе, где трудно найти квалифицированную рабочую силу, традиционные кадровые агентства могут быть не в состоянии помочь найти персонал, необходимый для поддержания производства в соответствии с графиком.

Наличие плана обеспечения бесперебойной работы на случай нештатной ситуации с персоналом важно для каждого бизнеса, но особенно необходимо в автомобильной промышленности, где могут быть наложены большие штрафы, если продукт не будет доставлен вовремя.Загрузите нашу рабочую тетрадь, чтобы заранее планировать такие проблемы.


По оценкам Harvard Business Review, к 2017 г. 45% рабочей силы будут условными

Сегодняшние компании получают большую выгоду от гибкой рабочей силы, которая необходима для глобальной конкуренции. Во время кризиса становится еще более важным иметь возможность реагировать на антропогенные или стихийные бедствия с помощью временных рабочих.

По состоянию на 6 октября 2017 г. в США произошло 15 стихийных бедствий, связанных с погодой и климатом, ущерб от каждого из которых превышает 1 млрд долларов США.S., по данным Национального управления океанических и атмосферных исследований. Временные сотрудники играют критически важную роль в усилиях по аварийному восстановлению, чтобы ваш бизнес снова заработал.


Тенденции в области условного кадрового обеспечения и обеспечения непрерывности бизнеса: что необходимо знать лицам, принимающим решения

Планирование непрерывности бизнеса часто неправильно понимают или упускают из виду, однако это критически важный аспект долгосрочного успеха бизнеса независимо от отрасли.

Одна вещь, которая стала предельно ясной, заключается в том, что нехватка рабочей силы на местах представляет собой реальную угрозу для непрерывности бизнеса и часто игнорируется предприятиями, пока они не столкнутся с тяжелой ситуацией.К счастью, есть такие инструменты, как эта рабочая тетрадь, чтобы активно помогать бизнесу подготовиться, и такие компании, как MADI, могут быстро реагировать, мобилизуя группы от 50 до 100 высококвалифицированных сотрудников за один раз и позволяя им быстро и без проблем адаптироваться к вашим операциям.

Ищете еще отличные статьи? Перейдите на нашу главную страницу блога и не забудьте подписаться на нашу рассылку, чтобы получать новый контент в ваш почтовый ящик.

Информация о рынке труда для соискателей

Информация о рынке труда на уровне штата и на местном уровне
Центральный источник для поиска данных о рабочих местах, отраслях, работодателях и заработной плате в Массачусетсе, а также в вашем районе.
www.mass.gov/lmi
Объявления о вакансиях и совпадения
Ищите самые последние и полные сайты вакансий, чтобы найти объявления о вакансиях и работодателей, которые соответствуют вашим навыкам и опыту.

MassHire JobQuest
O * NET
MassHire CIS
TORQ (через MassHire JobQuest)
Мои навыки Мое будущее
Мой следующий шаг
Карьера One Stop
Бюро труда и статистики США

Оценка и сертификация навыков
Определите, востребованы ли ваши навыки, а если нет, то как их улучшить.
MassHire CIS
Мои навыки Мое будущее
Мой следующий шаг
Карьера One Stop
Определение передаваемых навыков
Определение навыков, которые можно передать другим профессиям.
TORQ (через MassHire JobQuest)
Советы по собеседованию
Получите советы, которые помогут успешно пройти собеседование.
Career One Stop
Перспективы работы
Проанализируйте перспективы трудоустройства для вашей отрасли и профессии.
MassHire CIS
Мой следующий шаг
Поиск работодателей
Изучите работодателей по городу / городу, отрасли, доходу и размеру сотрудников.
Универсальная карьера
Мой следующий шаг
Обзор работодателя
Изучите потенциальных работодателей и то, что нынешние / бывшие сотрудники говорят о работодателе.
Лестницы
Экономические перспективы в вашем районе
Определите отрасли в вашем районе и возможности роста в этих отраслях.
Бюро труда и статистики США
Информация о зарплате
Найдите диапазон заработной платы в зависимости от профессии, образования, опыта, местоположения, отрасли и т. Д.
MassHire JobQuest
O * NET
MassHire CIS
TORQ (через MassHire JobQuest)
Мои навыки Мое будущее
Мой следующий шаг
Универсальная карьера
Бюро труда и статистики США

Почему 8 миллионов американцев не работают, почему все больше компаний не заполняют рабочие места?

САН-ФРАНЦИСКО / ВАШИНГТОН, 6 мая (Рейтер) — (В статье от 6 мая имя в параграфах 25, 26 и 27 исправлено на Дрю Холла, а не на Ричарда Банса)

По мере того, как экономика набирает обороты, чтобы удовлетворить хищный спрос десятков людей Из миллионов недавно вакцинированных американцев работодатели говорят, что они не могут удовлетворить свою зевящую потребность в рабочей силе.

Возьмите Алекса Вашута. В январе он наметил планы найма для своих двух закусочных для завтрака и обеда в западном Массачусетсе и решил, что к маю ему нужно будет нанять 20 новых поваров, официантов, посудомоечных машин и другой персонал. В некоторых случаях он удваивал заработную плату, но смог нанять только пятерых; По его словам, в большинстве случаев кандидаты даже не приходят на собеседования.

В то же время экономика США сократила более 8 миллионов рабочих мест с момента до пандемии, и официальные лица Федеральной резервной системы говорят, что истинный уровень безработицы ближе к 10%, чем 5.8% ожидается в правительственном отчете в пятницу.

По оценкам аналитиков, работодатели в США добавили в прошлом месяце почти миллион новых рабочих мест, но вопрос не в том, почему работодатели в США наняли так много, а в том, почему они не наняли больше?

Что дает? Это длинный список, но вот некоторые из основных:

* Родители — особенно матери — не могут работать, потому что закрытые или сокращенные часы в школах и детских садах заставляют их дома присматривать за своими детьми.

* Будущие работники по-прежнему обеспокоены рисками для здоровья в условиях пандемии, уносящей ежедневно около 700 жизней американцев.

* Рост фондового рынка дал некоторым пожилым работникам подушку для выхода на пенсию.

* Некоторые молодые работники находят работу в новых областях, сокращая трудовые ресурсы в оставшихся отраслях.

* Многим работодателям необходимо заполнять рабочие места, требующие навыков, которых у отстраненных рабочих может не быть.

* Работодатели жалуются, что увеличенные пособия по безработице и другая государственная помощь удерживают рабочих в стороне, довольствуясь получением чека, а не работой, чтобы зарабатывать себе на жизнь.Данные, опубликованные Министерством труда в четверг, показали, что более 16 миллионов человек по-прежнему получают пособие по безработице в той или иной форме, хотя пандемия началась более года назад.

«Мы признаем, что пандемия повлияла на предложение рабочей силы … (но) видим мало доказательств того, что повышенные пособия по безработице в настоящее время влияют на готовность американцев работать», — заявила в четверг пресс-секретарь Уайтхауса Карин Жан-Пьер.

Что это все в сумме? Вкратце: исследование Национальной федерации независимого бизнеса показало, что рекордные 42% малых предприятий имели вакансии, которые они не могли заполнить в марте.

Экономисты говорят, что если работодатели так сильно нуждаются в рабочих, они поднимут зарплату. Пока этого не происходит. Компенсация в США в первом квартале росла быстрее, чем ожидалось, но прирост произошел в основном за счет разовых премий работникам финансового сектора, и не получил широкого распространения.

«Полное предложение гласит:« Я не могу найти рабочих с заработной платой, которую я готов предложить ». «Точка», — заявила главный экономист ADP Нела Ричардсон. «Вы можете найти рабочих».

ГЛАЗАМИ НА СЕНТЯБРЬ

В течение следующих нескольких месяцев аналитики будут пристально следить за тем, как рынок труда адаптируется к крупнейшим изменениям после Второй мировой войны, когда миллионы солдат вернулись домой, а сборочные линии военного времени остановились.Может быть, наступит конец лета, прежде чем появится реальная ясность.

«В конце сентября, когда мы увидим возобновление работы школ и некоторое снижение выплат по страхованию от безработицы, мы действительно ожидаем, что многие из этих проблем нехватки рабочей силы будут решены», — сказал экономист Deutsche Bank Мэтью Луццетти.

Или, как выразилась в среду президент ФРС Кливленда Лоретта Местер, когда количество вакцинаций растет и все больше школ возвращаются к очному обучению: «Мы добьемся лучшего равновесия на рынке труда между спросом и предложением».»

Нет ничего необычного в том, что рынкам труда, перевернутым из-за рецессии, требуется время, чтобы преодолеть изгибы.

После последнего спада опросы ФРС показали, что работодатели недовольны нехваткой рабочих рук в 2012 году, когда уровень безработицы был выше 8%. Когда несколько лет спустя размер оплаты труда начал серьезно расти, рабочие снова хлынули на рынок труда.

«Мы увидели, что предложение рабочей силы в целом появилось», — сказал в прошлом месяце председатель ФРС Джером Пауэлл. беспокоились о нехватке рабочих, казалось, что у нас никогда не было.»

На этот раз, когда экономика будет расти самыми быстрыми темпами с 1984 года, ребалансировка может быть быстрее. ФРС будет следить за тем, что происходит с заработной платой и ценами.

НАЗАД НА КУХНУ? NOPE

Некоторые работники в отраслях, которые сильно пострадали от потери рабочих мест, таких как рестораны и розничная торговля, полностью изменили секторы, сказал Билл Сприггс, главный экономист AFL-CIO и профессор Университета Говарда.

Некоторые люди, у которых раньше была низкооплачиваемая работа. По его словам, пандемия изо всех сил пыталась покрыть свои счета еще до кризиса и, возможно, нуждалась в большей финансовой безопасности.

Дрю Холл, 33 года, работал шеф-поваром в Южной Филадельфии, когда разразилась пандемия. Его закусочная закрылась на шесть недель, снова открылась для еды на вынос, а затем снова закрылась.

Уволенный, Холл сказал, что «решил, что мне нужно сделать что-то другое». Он пошел в школу кодирования, окончил ее в декабре, а две недели спустя получил предложение о работе. С тех пор ему поступило несколько предложений вернуться в ресторанный бизнес. «Я не планирую этого делать», — сказал он.

Прибыль Холла — убыток ресторанной индустрии.Вашингтонский ресторанный оператор Knead Hospitality настолько отчаянно нуждается в рабочих, что предлагает бонусы при найме до 1000 долларов для официантов, поваров и барменов.

Вашут, ресторатор из Массачусетса, сказал, что, по его подсчетам, чтобы соблазнить людей, получающих пособие по безработице, ему придется установить начальную почасовую оплату на уровне 19 долларов, а не 15 долларов в настоящее время. Это означало бы повышение заработной платы существующего персонала или риск того, что они почувствуют себя неполноценными. Чтобы заплатить за все эти повышения, ему пришлось бы поднять цены на свои тарелки карибского вяленого куриного мяса и яиц за 12 долларов.«А кто заплатит 20 долларов за заказ хеша?»

Джимми Нигг, владелец бара Monkey Barrel в Денвере, находится в похожей лодке. Он часто оказывается на кухне, готовя чизбургеры за 5,95 долларов или за барной стойкой, где подают крафтовое пиво за 6 долларов, потому что не может найти персонал, хотя теперь он предлагает поварам почти 19 долларов в час.

Тем не менее, он делает ставку на то, что давление роста заработной платы носит временный характер.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *