Закон 80 20 правило парето: Как использовать закон Парето в работе и жизни

Как использовать закон Парето в работе и жизни

20% усилий дают 80% результата. Остальные 80% усилий — только 20% результата. Это правило известно всем. И оно в принципе работает, но у него есть темная сторона, предупреждают наши друзья из проекта Reminder.

Мы делали главные деловые СМИ страны, теперь делаем лучше — подпишитесь на email-рассылку The Bell!

Состояние потока, однозадачность, тайм-менеджмент с учетом биоритмов — эти и многие другие стратегии повышения личной продуктивности основаны на законах, которые были открыты в разных областях науки: психологии, математике, нейробиологии. Часто фундаментальные «правила эффективности» действительно помогают, но с некоторыми возникают проблемы. Среди таких — принцип Парето, который пришел к нам из экономической теории.

Наверняка многие замечали, что далеко не всегда результат равен количеству усилий, которые мы прикладываем для его достижения. Иногда мы делаем много, а получаем мало. Иногда наоборот.

Есть ли закономерность в этом дисбалансе между вложениями и отдачей? Таким вопросом задался в 1905 году итальянский экономист Вильфредо Парето, когда обнаружил странное совпадение между урожайностью гороха у него в саду и распределением ресурсов в итальянской экономике. По его подсчетам, 20% стручков давали 80% урожая, 20% населения владели 80% собственности, а 20% предприятий производили 80% продукции. Дальнейшие исследования показали, что пропорция 20/80 наблюдается во многих других сферах. В итоге родился универсальный закон распределения, который обычно звучит так: 20% затраченных ресурсов или усилий дают 80% результата. Но это его светлая сторона. А у него есть и темная: остальные 80% ресурсов или усилий никогда не дадут больше 20% результата.

Проблем с принципом Парето две. Первая — психологическая: она возникает, когда мы не знаем, что у него есть темная сторона. Другая — организационная: когда мы применяем его неправильно. Есть ли решение? Есть. Мы нашли его у авторов онлайн-издания Book Of Life.

Мы привыкли думать, что плюсов и достижений в жизни должно быть больше, чем минусов и провалов; что отношения между людьми должны быть по большей части приятными, а переживания — глубокими, стимулирующими и позитивными. На самом деле доли «позитива» и «негатива» распределены наоборот. Возьмите любую жизнеутверждающую фразу, зеркально ее переверните — и не ошибетесь.

• Большинство наших планов потерпит крах.
• Большинство дней в нашей жизни будут скучными.
• Большую часть времени близкие отношения будут обременительными.
• Большинство разговоров не приведет к взаимопониманию.
• В большинстве случаев отражение в зеркале будет вас расстраивать.
• Большинство книг, которые вам суждено прочесть, будут бесполезными.
• Большую часть жизни вы потратите впустую.

Этот список можно продолжать до бесконечности: от смысла жизни до выбора защитных масок в онлайн-магазине (большинство из них ужасного качества, будьте заранее готовы). В основном все будет плохо. Должно быть плохо. Это закон. Но если мы его знаем, то можем обернуть себе на пользу. Достаточно перестать требовать слишком много от близких, коллег, соседей, судьбы и, конечно, от самих себя. Опуская эту планку, мы не отказываемся от амбиций. Просто снижаем давление от мысли, что мы всегда обязаны достигать успеха, а значит: 1) ослабляем стресс от 80% неминуемых неудач; 2) учимся ценить 20% удач и не сдаваться на пути к ним. То есть в конечном счете становимся счастливее и, как ни странно, продуктивнее. Это решение первой проблемы с правилом Парето. И, по мнению авторов Book of Life, лучшее применение этого принципа в реальной жизни. Но есть и вторая проблема.

Если мы знаем, что минимум усилий может дать максимум результата, почему бы не сделать ставку на эффективный минимум? Идея применить принцип Парето для повышения личной эффективности впервые прозвучала в 1997 году в книге британского венчурного инвестора Ричарда Коха «Принцип 80/20». А после того, как блогер Тим Феррисс перевел ее в практическую плоскость в своей знаменитой книге о том, как работать четыре часа в неделю, она стала обязательным пунктом большинства программ личной оптимизации. Суть этого подхода проста: в любой сфере жизни — от работы до романтических отношений — просто отсеките 80% лишнего и сконцентрируйтесь на 20% главного. В пример часто приводят стратегию Стива Джобса, который сократил модельный ряд Apple с 300 плохо продававшихся устройств до десятка хитов и добился феноменального успеха. Такая стратегия доказала свою эффективность в маркетинге и в венчурном инвестировании: вы вкладываете большую часть денег в меньшее число стартапов, прибыль от которых может покрыть вложения в остальные. Но проблема в том, что во многих других случаях это просто не работает, пишет предприниматель Крис Андерсон в книге «Длинный хвост. Эффективная модель бизнеса в интернете».

Есть множество сложных систем, в которых эффективность и неэффективность — относительные понятия. Они легко меняются местами в зависимости от критериев. Самый очевидный пример — человеческие отношения. Да, возможно, 20% людей в нашей жизни действительно дают нам 80% поводов для стресса. Но мы вряд ли сможем оптимизировать наши отношения, если исключим их из своей жизни. Потому что обычно больше всего нас ввергают в стресс самые близкие люди, без которых нам будет еще хуже. Еще один пример — язык. 20% самых употребительных слов — это служебные части речи: междометия, союзы, предлоги и частицы. Но сами по себе они ничего не значат. Как мы будем понимать друг друга, если ради эффективности сократим остальные 80%? Так, следуя принципу Парето, техподдержка Microsoft решила сконцентрироваться на исправлении лишь 20% багов, ответственных за 80% проблем с операционной системой. А что насчет остальных проблем? Они случаются реже. И это должно нас утешить, когда мы видим синий экран смерти в самый неподходящий момент?

Есть и фундаментальная проблема. Сокращая отвлекающие задачи, неперспективные направления, неэффективных сотрудников, мы не отменяем само правило Парето. Дисбаланс в распределении усилий и отдачи сохраняется всегда, даже после сокращения. Если вы избавитесь от нерентабельной продукции, рентабельность оставшейся опять распределится в пропорции 20/80. И так будет происходить с каждой новой оптимизацией, пока вы просто не останетесь ни с чем. Означает ли это, что принцип Парето вообще неприменим для повышения эффективности? Нет.

Вспомним: закон Парето показывает зависимость между усилиями и результатом. Обычно его применение для оптимизации предлагается начать с определения наиболее перспективных целей, наиболее полезных инструментов, наиболее продуктивного режима. Но, во-первых, мы далеко не всегда можем прогнозировать результат. А во-вторых, закон Парето не включает в себя критерии оценки эффективности выбранных методов. Он не предполагает, что 20% гороха лучше, 20% работников талантливее, а 20% часов рабочего дня продуктивнее остальных. Он лишь показывает, что максимальную отдачу вы получите от минимальной части своих усилий, а на остальное вам придется потратить больше сил, времени и ресурсов. А значит, варьировать методы и дозировать усилия нужно не на основе предварительного плана, а с учетом реально достигнутого результата. Это и есть решение второй проблемы с принципом Парето.

Скажем, вы пишете этот текст уже четыре часа и закончили около 80%. Это хороший показатель эффективности. Скорее всего, на оставшиеся 20%, по закону Парето, вам придется потратить в четыре раза больше. Самое время делегировать работу соавтору: это обеспечит ускорение, благодаря которому большая часть из оставшихся 20% будет готова через час. Остается каких-то 4% — всего пара мыслей в заключение. Конечно, вы можете добить их, сменив инструмент: например, ноутбук на карандаш. Но его еще надо найти, а потом перебирать текст на компьютере. На это явно уйдет больше времени, чем на саму работу. Неэффективно. Поэтому на финишной прямой применим метод Феррисса — просто обойдемся без заключения.

Правило Парето 80/20 (что это) в примерах

Правило Парето 80-20 (The Pareto Principle или 80-20 Rule) — этот знаменитый закон доказывает, что 80% результатов исходят из 20% действий.

Легенда гласит, что Парето разработал этот принцип, отметив, что 80% урожая гороха в его саду приходится на 20% кустов.

Вильфредо Федерико Дамасо Парето

Сам Вильфредо Федерико Дамасо Парето родился в июле 1848 года. Он был итальянским инженером, социологом, экономистом, политологом и философом и сделал несколько весомых вкладов в экономику, особенно в области изучения распределения доходов и анализа выбора людей. Он также отвечал за популяризацию использования термина «элита» в социальном анализе.

Позднее в 1906 году он подтвердил свои наблюдения, заметив, что 80% территории Италии контролируется 20% её населения. На примере ряда других государств, он смог доказать, что данное правило работает и снова повторяется с математической точностью.

Принцип Парето 80 на 20

Принцип Парето доказывает следующую закономерность: 20 % вкладываемых усилий дают 80 % полученного результата. Обратная пропорциональность показывает, что остальные 80% усилий помогают достичь только 20% результата.

Универсальный принцип появился в начале 1897 года в научных публикациях Вильфреда Парето, однако, он не стал далее развивать свою мысль и лишь озвучил некоторые частные закономерности, которые могут встречаться в жизни каждого человека.

Спустя полвека, в 1951 году видный теоретик менеджмента Джозеф Джуран выпустил в свет свою главную научную публикацию в области качества, которая до настоящего времени не теряет своей популярности среди специалистов из разных профессиональных областей. В своем научном труде Джозеф Джуран объяснил закономерность распределения процентного соотношения 80 к 20 во многих отраслях, а также в жизни. Парето в большей части делал уклон на неравномерности распределения причин и следствий в природе и перевел этот принцип на соотношение распределения богатства человека.

Правило Парето сегодня

Для начала вы можете посмотреть не большое увлекательное видео с примерами из жизни правила Парето 80-20, а затем мы расскажем о более значимых исследованиях и влияния на эффективность в мировом масштабе:

Правило Парето впервые было опубликовано в качестве соизмерения владельцев недвижимости и денег: 80% богатства страны обычно контролируется 20% населения.

В 2016 года объектом исследования стала Нигерия. По всем показателям эта страна была достаточно богатой для региона и имела все предпосылки для роста благосостояния её населения. Но несмотря на растущие из года в год цифры, общая ситуация в период с 2006 по 2016 года не изменилась ни на йоту — 76% населения как жили, таки продолжали жить ниже уровня бедности, а 24% как и прежде преуспевали, аккумулируя основную часть национальных богатств.

Причём этот факт не изменил ни общий заметный рост населения страны в изучаемый отрезок времени (на 12%), ни ощутимое повышение ВВП (только с 2010 по 2014 год он вырос на 54%). Несмотря на изменение различных переменных, в целом правило Парето 80 на 20 нарушено не было.

Рекомендованные для вас статьи:

Во многих университетах мира правило Парето включено в образовательную программу. Ярким примером является Ричард Кох – преподаватель экономики, государственного управления и стратегических планов в Англии. Он обучает студентов в Школе бизнеса, созданной на базе Бирмингемского университета, по своей индивидуальной программе. В её основу заложен закон Парето, за свою трудовую деятельность он выпустил множество научных публикаций, подтверждающих эффективность и значимость правила.

Примеры Правила Парето в жизни

Бытовые ситуации показывают, что большинство людей на планете 80% своего времени носят только 20% одежды, которая имеется у них в гардеробе.

Закон Парето в жизни распространяется и на чтении книг, а также на выборе определенного рода литературы. Доказано, что 80 % всех книг, который человек прочитал за свою жизнь не дали ему никакой полезной информации, а, наоборот, повлияли на ухудшение зрения и привели к пустой трате времени. Только лишь 20 % от прочитанной литературы дали человеку 80 % всех новых знаний и умений, которые он успешно применяет в повседневной жизни.

Ярким примером в обществе выступают преступники – 20% всех осужденных и заключенных мира совершили 80% всех преступлений.

В маркетинге и торговле Принцип Парето наиболее известен по такой формулировке — 80% прибыли приходится на 20% клиентов. При этом 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В экономической системе России есть яркий пример применения принципа Парето 80 на 20, в основу которого включены пенсионеры и трудоспособное население страны. 20% от всех работающих граждан России способны обеспечить 80% пожилых людей. Основная масса экономически активных жителей РФ могут обеспечить только 20% пенсионеров, поскольку они не трудоустроены, работают неофициально или по трудовому договору, или же получают зарплату в конверте.

• В жизни необходимо установить самые продуктивные часы в сутках, в течение которых человек сможет выполнять до 80 % всех запланированных дел с получением наилучшего результата.

Правило Парето в трейдинге

Правило 80/20 популярно в бизнес-исследованиях, продажах, экономике и многих других областях. Применяется оно и в такой отрасли, как биржевая торговля. Правда, есть здесь одно важное примечание.

Принцип Парето здесь не является «точной» наукой и во многих аспектах торговли ценными активами действуют несколько другие правила. Соотношение «80/20», здесь является только приблизительным, а коэффициенты, могут фактически смещаться в любую сторону и составлять как 75/25, так 90/10.

Довольно подробно эту тему изучил известный финансист Яро Старак. Он отмечает, что классическое правило Парето 80 20 здесь является слишком грубым. По его мнению, фондовый рынок, является местом, где более точным соотношением усилий и результата будет не 80/20, а скорее 90/10, или даже 99/1.

Этот вывод был сделан им после изучения аналитических данных, из которых следует что лишь около 10% трейдеров получают безусловный профит, а 90% теряют свои средства, уходят «в ноль» либо плавают на мелких прибылях.

Как применять правило Парето в торговле на бирже

Среди участников биржевых сделок наиболее наглядными являются следующее примеры применения закона Парето:

• 80% сделок заключаются просто и без усилий, а 20% требую сложной и длительной подготовки;
• 80% прибыли приходится на 20% сделок;
• 80% времени работы биржи протекает вяло и только 20% его является по-настоящему продуктивным;
• 80% времени успешного брокера должно уходить на изучение материалов, поиск зарождающихся трендов и самообразование, а только 20% на саму торговлю;
• 80% успеха на биржевом рынке — это знание торговой психологии и принципов управления деньгами, 20% – стратегии и планы.
• Статистика крупных фондовых рынков показывает, что 80% трейдеров не смогли влиться в систему и действительно начать зарабатывать. Только 20% игроков стали успешными и независимыми трейдерами.

Изучив вышеперечисленные пункты немного глубже каждый начинающий трейдер может сам понять, как можно применить их к своей торговле и улучшить свои показатели.

Стив Кларк о правиле Парето

Мастер рынка хедж-фондов, Стив Кларк говорит так:

«Делайте больше того, что работает, и меньше того, чего нет».

Вильфредо Парето

Есть у него и свой оригинальный метод оценки эффективности работы, основанный на правило Парето. Раз в неделю он задаёт себе четыре вопроса, которые помогают ему сосредоточиться на том, что работает, и положить конец (или, по крайней мере, ограничить) те вещи, которые не являются продуктивными. Вот эти четыре вопроса:

• Что в моей торговле (и в жизни вообще) работает прямо сейчас?
• Что не работает?
• Над какими 20% я должен трудиться больше?
• Какие 80% мелочей я могу прекратить делать прямо сейчас?

Как видно, секрет успеха Стива Кларка прост до безобразия – сосредоточить свои усилия на действительно важных вещах и не тратить время на то, что не приносит пользы сейчас и вряд ли будет слишком ценным в перспективе.

Правило Зипфа

Филолог Джордж Зипф – профессор филологических наук из Гарвардского университета, в 1949 году смог установить и открыть принцип (закон Зипфа), заключающийся в наименьшем усилии. Он другими словами, более подробно и точно обосновал закон Парето. Его новый принцип гласил о том, что любые ресурсы (от простого времени до человека) организуются так, чтобы минимально затратить свою энергию и работу. Таким образом, принцип повествовал о том, что только 20% ресурса способны производить 80% любой деятельности, которая с ним напрямую взаимосвязана.

Джордж Зипф проводил свои научные исследования в разных областях знаний, например, рассматривая динамику промышленности мира или уделяя особое внимание своей филологической науке. Однако, большую часть своих трудов он посвятил народонаселению и провел один из ярких анализов статистики в истории.

Профессор исследовал местное население города Филадельфия в США и в точности изучил все браки, которые были заключены в ЗАГСах 20 кварталов города в течение 1931 года. Результаты говорят сами за себя и подтверждают его ресурсный принцип.

• 70% всех браков было заключено между людьми, которые проживают друг от друга на расстоянии не более 30% протяженности этой территории.

Джордж Зипф объяснил научным способом, почему на рабочем столе всегда беспорядок – офисные предметы лежат на столь близком расстоянии к нам, насколько часто мы ими пользуемся. 

Правило Джурана

В 1951 году Джозеф Джуран смог превратить закон Парето в синоним изыскания путей повышения качества производимой продукции.

Джозеф Мозес Джуран родился в Румынии в 1904 году и на протяжении своей карьеры стоял у истоков революции качества в США ’50-90 годов. Он начал свою карьеру в американском предприятии Western Electric в качестве организатора производства. А далее он стал ведущим в мире консультантом по качеству.

В результате его многолетних исследований на производствах, у Джурана появилась идея пользоваться правилом 80/20 чтобы снизить количество бракованной продукции и некачественных товаров.  Его книга “Руководство по контролю за качеством” была издана в 1951 году, в ней он говорил следующее:

“Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение. Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.”

Но теории Джозефа Джурана не были интересны крупным промышленникам. Однако, профессора пригласили в Японию, чтобы он провел свои лекции и в 1953 году идеи Джурана начали приносить плоды. Он остался в Японии и занимался повышением качества производства потребительских товаров одновременно на нескольких корпорациях.

Только когда японское производство стало угрозой для Америки, в 1970 году на Джурана обратил внимание запад. Тогда же он вернулся в США, чтобы наладить производство также, как это он сделал в Японии. Основой всех его идей послужил именно закон Парето.

Может ли принцип Парето не работать?

Безусловно, в ряде случаев это так и есть. Ведь правило Парето — это не волшебный грааль. Это всего лишь принцип, а не священный закон вселенной. А если говорить ещё точнее, то это тенденция или что-то, что находится в постоянном движении. Если применять это правило без разбора ко всем обширным областям жизни, бизнеса и человеческой деятельности, результат не всегда может быть точным и нести реальную ценность. Так что создавая точки опоры для своих аналитических построений лучше не пренебрегать и вполне реальными и действенными данными. Принцип Парето здесь может только удачно дополнить и помочь усовершенствовать уже имеющуюся стратегию.

Закон Парето играет особую важность для всего населения мира, поскольку он противоречит тому, что все привыкли считать логичным. У населения планеты сложилась не соответствующая действительности картина, которая отражает другое соотношение их деятельности и результатов – 50/50. Жизнь проходит по принципу, что 50% усилий дают 50% результата, что в конечном итоге приводит к глобальным социологическим и экономическим проблемам современного общества.

Закон Парето: как работает принцип 80/20 в жизни

Помимо того, что принцип 80/20 применим в познавательном, развлекательном и философском смысле, он имеет и полезный потенциал. Представьте, как это соотношение вписывается в ваши рабочие будни, и поймете, что закон Парето способен облегчить трудовую жизнь. Спойлер: правило 80/20 может сократить 4/5 вашей работы.

Например, вы занимаете руководящую должность и постоянно сталкиваетесь с проблемой ограниченных ресурсов, стараясь оптимизировать свой вклад в процесс, внимание к разным проектам, в которые вы вовлечены, общий темп работы и усилия команды. Используйте принцип Парето, чтобы определить, какие цели являются самыми важными на данном этапе и какие сотрудники работают продуктивнее прочих. Выяснив главное, делегируйте полномочия трудолюбивым коллегам и сосредоточьтесь на достижении приоритетных целей. С прочим (в том числе с неээфективными сотрудниками) можно разобраться в расслабленном режиме.

Вы фрилансер? Определите заказчиков, которые платят лучше и стабильнее, и первым делом выполняйте работу для них. Это и есть ваши 20% труда, что приносят вам 80% дохода. Конечно, не стоит класть все яйца в одну корзину — слишком категоричная диверсификация может привести к творческому выгоранию и потере полезных (пусть и в перспективе) контактов. Позаботьтесь о грамотном балансе между гонорарами, разнообразием и укреплением отношений с заказчиками.

Вы рядовой сотрудник (-ца) компании? Прикиньте, какая часть рабочей загрузки обеспечивает вам 80% исполнения задач, за которые вам, в общем, и платят. За какие достижения и способности вас особенно ценят начальство и коллеги? Когда вы выясните, что вашу эффективность обеспечивают 20% усилий, вы сможете акцентироваться на них по максимуму, не устраивая суеты по поводу нерациональных трудозатрат. Работа станет вам в радость, потому что исчезнет лишний стресс, а взамен появится предсказуемый график, время на перерывы и вечернюю йогу.

Как применять принцип 20/80 в жизни

Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.

Это популярный способ оценки эффективности и оптимизации деятельности в различных отраслях промышленности и бизнеса.

Компании часто замечают, что 80% своей прибыли они получают от 20% клиентов; что 20% торговых представителей закрывают 80% продаж и что на 20% ценности приходится 80% издержек. То же со временем: 80% производительности занимает 20% времени, 80% прибыли приносят 20% сотрудников. Примеры можно приводить и дальше.

Конечно, цифры не всегда именно 20/80. Может быть и 76/24, и 83/17, но соотношение четыре к одному прослеживается всегда.

Принцип 20/80 широко используется в бизнесе, но его можно применять и в повседневной жизни. В первую очередь в работе.

На какие задачи вы тратите 80% времени? На электронную почту? Мессенджеры? Помните, что это приносит всего 20% пользы, и сосредоточьтесь на действительно важных делах. А какая часть трудовой деятельности приносит вам 80% заработка, востребованность со стороны начальства и уважение коллег?

Попробуйте ответить также на следующие вопросы. Они кажутся сложными, но только потому, что вы никогда раньше не пробовали этого подсчитать.

• Какие 20% вещей имеют для вас максимальную ценность (80% и выше)?
• На что вы тратите 20% своего времени, получая при этом 80% счастья?
• Кто из вашего окружения делает вас максимально счастливым?
• Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
• Что входит в те 20% продуктов и блюд, которые составляют 80% вашего рациона?

Ответили? А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.

Например, если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит изменить круг общения.

Если 80% времени вы тратите, к примеру, на интернет, но удовольствия при этом получаете всего 20%, подумайте, чем вы занимаетесь в Сети? Может, стоит изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером.

Если 80% вещей вы используете лишь на 20%, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой.

Проанализировав по принципу 20/80 свой рацион, вы поймёте, насколько здоровое у вас питание. Если 80% времени вы едите жирную пищу, то не пора ли сесть на диету? Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20%.

Рациональный закон Парето применим даже к сфере любви, на первый взгляд совершенно нерациональной. Какие 20% поступков провоцируют 80% проблем в ваших отношениях? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%?

Большинство из нас никогда не смотрели на отношения под таким углом, и это может быть очень полезным.

Каждый аспект жизни имеет свой КПД.

При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность жизни, но и взять её под контроль. Принять на себя ответственность и улучшить те сферы, где есть проблемы.

Разумеется, закон Парето не панацея. Не следует возводить его в ранг жизненного кредо и взвешивать по этому принципу абсолютно всё. Но правило 20/80 — отличный инструмент, чтобы привнести в свою жизнь что-то новое.

Подумайте, что вы могли бы изменить в своей жизни, основываясь на принципе 20/80?

Зафиксируйте ответы на бумаге или в комментариях.

Принцип 20/80 или как применять закон Парето в бизнесе

Закон Парето – одно из важнейших эмпирических правил оценки эффективности тех или иных действий, а так же степени влияния различных факторов на конечный результат. Принцип получил широкое распространение в сети и различных отраслях деятельности, употребляется в пропорциях, выведенных в справочнике Джурана – 20/80. Что собой представляет закон Парето 20/80 и можно ли его использовать в реальной жизни?

Формулировка и история возникновения принципа Парето

Закон Парето гласит, что 20% затраченных усилий дают 80% результата и соответственно 80% усилий лишь 20% результата. Данная формулировка является наиболее общей, считается, что сам Парето (не стремясь вывести принцип) изложил его как: «80% капитала находится в руках 20% населения».

Свое название данный закон получил в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, хотя сам Парето умер за 17 лет до первой его публикации, в справочнике Джозефа Джурана в 1951 году. По словам Джурана, данное эмпирическое правило он смог сформировать, опираясь на исследования Парето по распределению доходов Италии между ее населением.

До сих пор не приведено научного обоснования выбранным пропорциям и цифрам (20/80), считается, что они могут меняться от ситуации к ситуации, главное чтобы соблюдался принцип неравенства влияния усилий на результат.

Впервые правило было использовано на практике при создании RISC-процессоров. В IBM определили, что 80% времени производимые ими процессоры работают только с 20% команд и функций. В результате было решено предоставить приоритет именно этим 20% команд, что позволило упростить процессор и увеличить его быстродействие без наращивания вычислительных мощностей.

Закон Парето для бизнеса

Закон Парето в продажах и предпринимательстве позволил вывести следующие важные закономерности:

• Большая часть ресурсов бизнеса тратится на содержание неэффективных процессов и сотрудников;

Поэтому чтобы получить дополнительные средства для расширения или модернизация предприятия, достаточно сохранить 80% его эффективности, избавившись при этом от ненужных процессов и работников.

• Большую часть прибыли приносит небольшая часть постоянных клиентов;

Именно на этих клиентах нужно сосредоточить свое внимание маркетологам и работникам компании. Это не значит, что новые покупатели должны быть оставлены без внимания, но для удержания 20% постоянных клиентов можно использовать дополнительные бонусы, вроде акций, скидок или подарков.

• Большую часть необходимых функций предприятия выполняет небольшая часть работников;

Выявите «рабочее ядро» компании – без каких должностей и людей предприятие не сможет выжить? Возможно, экономически выгоднее увеличить им оплату труда и перевести на них маловажные функции других рабочих, сократив последних?

Используя данные принципы можно корректировать режим и порядок работы любого предприятия с целью получения максимальных результатов работы или освобождения ресурсной базы, необходимой для развития и расширения масштабов деятельности. Кроме того, сами сотрудники при выполнении обязательств могут использовать правило Парето, увеличивая тем самым свою продуктивность.

Возможности использования в повседневной жизни

Применять правило Парето можно практически в любой жизненной ситуации, достаточно помнить следующие правила:

1. В любой деятельности следует выявить 20% действий, способных дать большую часть результата. То есть, выполняя работу, определяйте вначале наиболее важные процессы и выполняйте их, только потом переходите к «шлифовке» и доработке полученного результата.
2. Нужно брать на себя только те обязанности, которые можно выполнять с максимальной эффективностью (то есть делать 80% работы при 20% своих усилий). Это позволяет уменьшить рабочую нагрузку и направить освободившееся время и силы в другое русло.
3. Вместо того, чтобы довести до конца одно дело, можно «почти закончить» несколько дел, затрачивая аналогичное количество времени и сил. Работает только там, где «почти закончить» приемлемая стадия завершения результата, то есть не требуется качественная работа над мелкими деталями.
4. Принцип хорошо работает только там, где нужно количество, а не качество. При работе со сложными задачами, требующими внимания ко всем деталям лучше от него отказаться. Закон Парето, к примеру, не применим к часовщику, ведь завершенный на 80% механизм не будет должным образом работать, законченное на 80% лечение не гарантирует избавление от болезни и т.д.

Выводы

В целом же закон Парето или принцип 80/20 демонстрирует неравномерность влияния тех или иных процессов на конечный результат. Практическое применение закона заключается в возможности выявления этих неравномерностей и оптимизации деятельности для получения максимального результата при минимальных усилиях. Однако изложенный принцип в законе Парето нельзя применять к сложным задачам, требующим внимания к деталям и полного завершения комплекса работ.

Кол-во просмотров: 9 112

Принцип Парето (Закон Парето) 20 / 80

13.12.2013 51 433 14 Время на чтение: 15 мин.

Сегодня я хочу рассказать вам про принцип Парето 20/80 (или, как его еще называют, закон Парето, правило Парето, правило 20/80). Хотел бы акцентировать ваше внимание на этой теме, поскольку она объясняет очень многие вещи, которые происходят в повседневной жизни в любых, абсолютно разных сферах человеческой жизнедеятельности, в том числе, конечно же, и в финансовой сфере, которая будет интересовать нас в первую очередь.

Что такое принцип Парето?

Итак, что такое принцип Парето? Как работает закон Парето в управлении и в жизни? Как применить правило Парето для увеличения эффективности любого процесса? Ответы на все эти вопросы в сегодняшней публикации, обо всем по порядку.

В качестве небольшого вступления хочу сказать, что принцип Парето 20/80 оказывает очень существенное влияние на формирование всех жизненных и рабочих процессов любого успешного человека, даже если он сам об этом и не подозревает. Ну а если человек знает, как работает закон Парето, и сознательно применяет его на практике, это в значительной мере повышает его шансы на успех. В то же время, использовать правило Парето 20/80 на полную мощь мало кому удается.

Закон Парето в первую очередь следует применять во всех областях менеджмента (в т.ч. в управлении финансами, в бизнесе, в управлении персоналом), в торговле и сетевом маркетинге, при планировании рабочего времени, и т.д. Итак, что такое правило Парето?

Суть принципа Парето

Принцип Парето 20/80  означает, что лишь несущественная доля прикладываемых усилий может обеспечить очень эффективный результат, и наоборот. Почему именно 20/80? Потому что, согласно правилу Парето, 20% любых действий обеспечивают 80% результата, при этом остальные 80% действий обеспечивают только 20% результата.

Конечно же, следует признать, что в сегодняшнем применении на практике правила Парето цифры 20% и 80% будут весьма условными и могут колебаться в ту или иную сторону. Например, это соотношение может быть 10/90, 30/70, 25/75 и т.д. Однако примерный вес значимости тех или иных факторов, общий принцип Парето будет при этом сохранен.

Возникновение принципа Парето

Правило 20/80 впервые открыл и сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето, проводивший исследования в сфере распределения доходов и материальных благ между жителями Великобритании. Он установил, что 80% богатств страны сосредоточено у 20% ее жителей, в то время как остальные 20% богатств делят между собой оставшиеся 80% жителей.

Затем англичанин Ричард Кох в своей книге «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий» расширил влияние этого правила на все другие явления социальной и экономической сферы.

Дошедшее до наших дней словосочетание «принцип Парето» впервые было введено в обращение уже в 1941 году, его авторство приписывают Джозефу Джурану.

Следствия закона Парето

Закон Парето 20/80, как и любой закон, имеет целый ряд следствий. И именно следствия закона Парето играют важнейшую роль для применения в практической сфере. Сформулируем основные следствия из принципа Парето 20/80:

Следствие 1. Только несущественная доля действий или факторов приводит к достижению желаемых результатов.

Следствие 2. Подавляющее большинство факторов или действий к достижению необходимых результатов не приводят.

Следствие 3. То, что может показаться человеку логичным, не всегда является правильным.

Следствие 4. Большинство успешных результатов достигается небольшим количеством действий.

Следствие 5. Большинство неудач также связано с небольшим количеством деструктивных факторов.

Следствие 6. Большинство действий или факторов не несут в себе практически никакой значимости, по сути, представляя собой лишь пустую трату времени, а иногда — и денег.

Следствие 7. Не стоит стремиться к результату 100%, ведь для этого придется потратить 100% времени и ресурсов. 80% при затраченных 20% ресурсов — это гораздо лучший результат.

Принцип Парето. Примеры

Примеры действия закона Парето можно найти буквально в любой сфере деятельности человека, предприятий и даже государств. Рассмотрим действие принципа Парето на примерах.

Пример 1. 20% государств мира создают 80% мирового товарооборота.

Пример 2. 20% предприятий в государстве производят 80% ВВП.

Пример 3. 80% успеха предприятия зависит от 20% его сотрудников.

Пример 4. 20% ассортимента товаров в магазине обеспечивают 80% выручки от продажи.

Пример 5. 20% инвестиций дают 80% прибыли инвестора (вспоминаем виды инвестиционных стратегий и принцип формирования портфеля инвестиций).

Пример 6. 20% клиентов компании приносят ей 80% дохода.

Пример 7. 80% своего времени человек проводит в обществе 20% знакомых ему людей.

Пример 8. 80% своего времени человек носит 20% имеющейся у него одежды и обуви.

Пример 9. 80% дел человек выполняет за 20% времени.

Пример 10. Даже при работе двигателя внутреннего сгорания только 20% топлива обеспечивают движение автомобиля, а 80% теряется.

Примеры принципа Парето можно было бы продолжать бесконечно…

Важность и актуальность закона Парето 20/80

Почему правило 20/80 имеет большую важность, и ему следует уделять такое большое внимание? Потому что оно ломает установленные годами человеческие стереотипы и заставляет по другому, более грамотно, взглянуть на различные вещи. Человек привык мыслить иначе, полагая, что все действия или факторы имеют примерно одинаковую важность. Он считает, что 50% вложенного труда или времени дадут 50% результата, 50% вложенного капитала — 50% прибыли, что все сотрудники предприятия примерно одинаково нужны для обеспечения общей эффективности рабочего процесса, что каждый клиент одинаково важен, каждый вложенный доллар принесет ему примерно одинаковый доход.

Закон Парето 20/80 и его следствия доказывают, что все это — большое заблуждение, и для достижения максимального результата, максимального успеха необходимо сосредотачивать свое внимание на небольшом количестве действий или факторов, которые способны привести к этому успеху, не растрачивая время на несущественные факторы.

Принцип Парето в управлении

Начнем с того, как применить закон Парето в управлении? Правило 20/80 гласит, что только 20% клиентов обеспечивают 80% прибыли компании. Остальные 80% приносят совсем несущественную прибыль, но зато отнимают основное время у сотрудников коллектива.

Таким образом, если, следуя правилу Парето, сконцентрировать все внимание на главных доходообразующих клиентах, исключив из поля деятельности мелких, несущественных и отнимающих время, можно существенно повысить прибыль компании.

Так же можно применить принцип Парето в управлении персоналом. Лишь 20% сотрудников действительно нужны и важны, поскольку образуют 80% доходов. Без остальных вполне можно обойтись, практически не потеряв при этом в доходной части бюджета, но существенно сэкономив в расходной. Конечно же, это касается персонала, выполняющего однородную часть работы (например, торговых представителей или специалистов по продажам).

Применив закон Парето в управлении персоналом, можно избавиться от неэффективных сотрудников, тем самым, увеличив прибыль компании за счет сокращения расходов. Доходы при этом тоже сократятся, но не так существенно, следовательно, прибыль вырастет.

Принцип Парето действует и в управлении финансами, инвестиционной деятельности. Следует понимать, что при инвестировании только несущественная часть вложенного капитала может принести основную прибыль. Капитал, не приносящий желаемый доход, необходимо перераспределять в те финансовые инструменты, в которых он способен работать максимально эффективно, не забывая при этом о соблюдении диверсификации рисков.

Сконцентрируйте свое внимание на тех источниках дохода, которые приносят вам максимальный доход, но не забывайте о проведении диверсификации и управления рисками.

Принцип Парето в жизни

В заключение хочу рассмотреть возможности для применения правила Парето в жизни, ведь благодаря ему можно существенно повысить эффективность всех своих действий и использованного времени.

Принцип Парето в тайм-менеджменте. Необходимо понимать, что наиболее эффективно вы используете лишь 20% своего времени. Поэтому проанализируйте свои действия, выделите те, которые в наибольшей степени способствуют достижению желаемых результатов, сконцентрируйте именно на этих делах все свое внимание, а остальные вычеркните, как непродуктивные.

Закон Парето и саморазвитие личности. Лучше всего развивать в себе те качества, которые легче всего вам даются и, наоборот, не стоит тратить бесценное время на те, к которым «не лежит душа». Все сферы охватить просто нереально, поэтому развивайтесь в том направлении, которое «ваше» — так вы сможете достичь максимальных результатов.

Правило Парето и биологический ритм. У каждого человека есть свои биологические часы, в которые он максимально активен и максимально продуктивен. Определите у себя это время, и планируйте именно на него все наиболее важные и значимые дела.

Принцип Парето и самообразование. 80% литературы, курсов, тренингов и т.д. не привнесут в вашу жизнь практически ничего полезного. Это же можно отнести и к изучению публикаций в Интернете. Закон Парето в данном случае подсказывает нам, что не нужно расходовать драгоценное время на чтение и анализ бесполезных материалов, так называемой «легкой» литературы, не несущей в себе ничего важного для самообразования.

Правило Парето и ненужные вещи. Наверняка вокруг вас (в вашей квартире, машине, на рабочем месте и т.д.) находится 80% практически бесполезных и ненужных вещей, которые отвлекают ваше внимание и даже могут доставлять дискомфорт. Избавьтесь от этих вещей, и вы почувствуете себя намного свободнее, а также перестанете отвлекаться по пустякам.

Закон Парето и экономия личных финансов. Только 20% вещей, на которые вы расходуете личный или семейный бюджет, имеют для вас значимую важность, а без остальных 80% вполне можно обойтись. Представьте, какая это существенная экономия семейного бюджета.

Принцип Парето и взаимоотношения с людьми. Проанализируйте свой круг общения, и вы убедитесь в том, что лишь небольшая часть людей занимает действительно значимое место в вашей жизни. Это те люди, которые наполняют вашу жизнь приятными эмоциями, от общения с которыми вы испытываете радость и счастье. Именно этим людям следует уделять 80% своего внимания. Общение с такими людьми намного важнее, чем, к примеру, длительные переписки в Интернете со случайными виртуальными знакомыми, которые много раз поменяются.

Вот так можно применять принцип Парето в жизни и работе, повышая тем самым свою эффективность и продуктивность в самых разных областях.

Надеюсь, вы прониклись всей важностью и значимостью закона Парето 20/80 и необходимостью его использования в разных областях человеческой жизнедеятельности.

Хочу заметить, что начать использовать правило Парето совсем не просто, этому всегда препятствует некий психологический барьер. Ну представьте, как тяжело будет директору компании отказаться от выпуска 80% неэффективной продукции, или магазину убрать из ассортимента 80% товаров, не пользующихся спросом. Однако, это имеет смысл, и увидеть эффективность применения принципа Парето можно только начав его использовать. Пусть даже с «мелочей», постепенно переключаясь на более значимые моменты.

До встречи в новых публикациях на Финансовом гении — сайте, который всегда подскажет вам, как обеспечить эффективное управление личными финансами.

закон Парето или правило 80/20, которое должен знать каждый дизайнер — UXPUB

Вы когда-нибудь замечали, что используете небольшое количество функций и приложений на своем телефоне? У него есть сотни функций, но вы когда-нибудь использовали их все?

Я постоянно самосовершенствуюсь. В своих статьях я делился книгами, которые вдохновляют меня профессионально расти.

Некоторые из них всегда под рукой, потому что мне нравится иногда брать их и открывать на случайной странице. Одна из этих книг – «Универсальные принципы дизайна» – фундаментальная книга для любого дизайнера. Она объясняет 150 принципов дизайна в очень простой и понятной форме.

Недавно я открыл ее и наткнулся на следующий принцип. Правило 80/20, также известное как закон Парето. Итак, начнем с его определения.

Что такое закон Парето?

Закон Парето – это правило, которое гласит, что 20% усилий дают 80% результата.

Например, вы когда-нибудь замечали, что используете небольшое количество функций и приложений на своем телефоне? У него есть сотни функций, но вы когда-нибудь использовали их все?

Что насчет вашего любимого веб-сайта… вы просматриваете каждую страницу или просто смотрите на небольшое количество страниц, которые вас больше всего интересуют?

Используете ли вы все функции на этой странице или просто нажимаете случайную кнопку «Мне нравится»?

Закон Парето

В 1906 году итальянский экономист по имени Вильфредо Парето (1848–1923) заметил, что каждый год 20% стручков гороха в его саду давали примерно 80% гороха. Он нашел это очень интересным, и заметил, что эту пропорцию можно применить в более широком масштабе. Например, в экономике, чтобы показать неравномерное, но предсказуемое распределение богатства в обществе – 80% богатства и дохода принадлежали 20% населения.

«Для многих событий примерно 80% последствий происходит от 20% причин»

– Вильфредо Парето

Этот принцип может быть применен к большей части вашей повседневной жизни. Бьюсь об заклад, вы склонны регулярно носить только 20% вашей одежды 80% времени.

Другие примеры закона Парето:

• 80% пробок на 20% дорог
• 80% дефектов продукта вызваны 20% его компонентов
• 80% работы выполняется за 20% нашего продуктивного времени
• 80% времени тратится на 20% функций продукта
• 80% трафика продукта происходит на 20% периода времени
• 80% результатов генерируются 20% сотрудников
• 80% выручки приходится на 20% клиентов
• 80% книги – это подготовка к 20% интересного контента

Проще говоря относительно небольшое количество вещей оказывает значительное влияние.

Это правило не высечено в камне, а указанные значения приблизительны. Закон Парето следует рассматривать, как эмпирическое правило. Фактические проценты могут быть больше или меньше, например, 70/30, 90/10.

Дело в том, что большинство результатов исходит от меньшинства причин. И меньшинство результатов происходит от большинства причин.

Как это связано с дизайном?

Если вы продуктовый дизайнер или UX-дизайнер, вы должны учитывать принцип 80/20 в своей повседневной работе. Это правило может использоваться в различных областях UX-дизайна для улучшения рабочих процессов.

У вас две цели при использовании закона Парето:

• Подчеркнуть самые ценные функции. Чем раньше вы поймете, какие функции вашего продукта наиболее ценятся, тем лучше. Если ваши продукты будут иметь как можно больше функций, это только ухудшит пользовательский опыт.
• Вы можете понять, какие функции работают, а какие нет. По принципу 80/20 вы можете понять, какие функции могут оказаться не такими эффективными, как вы думали (80), а какие функции либо в основном используются, либо имеют потенциал, который можно улучшить (20).

Как определить эти 20%?

Всякий раз, когда у вас есть количественные данные – вы можете применять закон Парето. Это просто вопрос группировки этих данных и определения степени влияния какой-либо единицы данных на часть вашей аудитории.

1. Используйте аналитику

Используйте аналитику, чтобы определить 20% того, что ваши пользователи используют чаще всего. Используйте такие инструменты, как Google Analytics, для определения наиболее важных и наиболее часто используемых элементов на вашем веб-сайте.

Определите приоритетность ключевых аспектов, которые отвечают за получение наибольшего процента результатов, и оптимизируйте те элементы, которые вы определили, как ответственные.

Упростите пользовательский опыт вашего сайта без потери качества дизайна.

Везде, где есть данные, которые можно определить количественно, есть вероятность, что вы можете использовать это правило, чтобы сосредоточить свои усилия на тех областях вашей работы, которые приносят максимальный результат

Это поможет вам определить приоритетность функций. Расставьте приоритеты выбираемых пользователем вариантов, которые он часто использует. Как правило, люди чаще выбирают те же варианты, которые они использовали ранее.

Например, в приложении интернет-магазина сделайте так, чтобы люди могли указать адрес по умолчанию. Таким образом, им не нужно будет вводить свои данные всякий раз, когда они хотят что-то купить.

Это всегда хорошее правило, чтобы пользователи не искали привычные предпочтения всякий раз, когда они используют ваш продукт.

Выбор адреса по умолчанию в приложении Uber

2. Проведите исследование пользователей

Сконцентрируйте свои исследования пользователей на ваших лучших юзерфлоу. Какие 20% функций используют 80% посетителей вашего сайта, программы или приложения? Это хороший способ улучшения функций, которые действительно популярны. И для этого вам нужно провести исследование ваших целевых пользователей, их потребностей и целей.

Применяя закон Парето к исследованиям пользователей, вы можете определить наиболее высокий процент проблем юзабилити вашего продукта и пробелов в функциях, а затем исправить их.

Джефф Сауро (Jeff Sauro) – основатель MeasuringU, и пионер в количественной оценке пользовательского опыта, четко описал это правило:

«Этот принцип был поразительно точным. Наше исследование показало, что 18% наших основных областей продукции вызывают 83% разочарования наших клиентов»

– Джефф Сауро

Сосредоточившись на исследованиях пользователей, вы можете использовать множество инструментов, таких как эвристика и тепловые карты, чтобы понять,  как люди сканируют контент.

3. Юзабилити-тестирование

Используйте его, чтобы наблюдать, как люди используют ваш продукт. Работая над цифровым продуктом, каждый в команде может легко предположить, как пользователи взаимодействуют с вашим продуктом. Проблема в том, что … вы НЕ пользователь.

Это поможет вам:

• Знать, на что нужно обратить внимание – очень часто глубокие знания могут привести к тому, что дизайнеры, владельцы продуктов и все, кто работает в команде, не смогут решить проблемы с юзабилити продукта. Вот почему привлечение реальных пользователей для тестирования вашего цифрового продукта и / или наблюдения за тем, как его уже используют реальные люди – это эффективный способ помочь определить, на что нужно обратить внимание.

Юзабилити-тестирование проводится реальными пользователями. Они могут выявить проблемы, которые люди, знакомые с продуктом, могут больше не замечать. Наблюдение за поведением людей во время использования вашего продукта дает вам представление о том, на что они больше всего ориентируются при использовании продукта.

Подводя итог

Закон Парето может быть очень эффективным, помогая вам принимать решения в вашей работе. От аналитики и исследований до более высокого уровня, как управление проектами.

Резюмируя этот принцип:

• 80% результатов поступают только от 20% вложений
• 80% всех последствий происходят только от 20% причин
• 80% ваших результатов приходят только от 20% ваших усилий и времени
• 80% прибыли вашей компании приносят только 20% продуктов и клиентов

И не забывайте, что его также можно применять к нашей реальной жизни:

• Какие 20% ваших текущих усилий приводят к 80% желаемых результатов и делают вас счастливым?
• Какие 20% ваших текущих усилий вызывают 80% ваших проблем и несчастий?

Правило 80/20 и как оно может изменить вашу жизнь

Что такое Правило 80/20 и может ли оно заставить исчезнуть 80% вашей работы?

Если вы изучали бизнес или экономику, вы хорошо знакомы с силой принципа Парето.

Человек, стоящий за концепцией

Вильфредо Федерико Дамазо Парето родился в Италии в 1848 году. В дальнейшем он стал важным философом и экономистом. Легенда гласит, что однажды он заметил, что 20% растений гороха в его саду дают 80% здоровых стручков гороха.Это наблюдение заставило его задуматься о неравномерном распределении. Он подумал о богатстве и обнаружил, что 80% земли в Италии принадлежит всего 20% населения. Он исследовал различные отрасли и обнаружил, что 80% продукции обычно приходится только на 20% компаний. Обобщение стало:

80% результатов будут получены всего в 20% случаев.

Фото: Pixabay / Kaboompics

.

Галерея: 10 простых способов быть более продуктивными на работе

10 изображений

Правило Парето 80/20

Эта «универсальная истина» о дисбалансе входов и выходов известна как принцип Парето или правило 80/20. Хотя соотношение 80/20 не всегда является точным, этот дисбаланс часто наблюдается в различных бизнес-кейсах:

• 20% торговых представителей производят 80% от общего объема продаж.

• 20% клиентов приносят 80% общей прибыли.

• 20% ошибок программного обеспечения, о которых чаще всего сообщается, вызывают 80% сбоев программного обеспечения.

• На 20% пациентов приходится 80% расходов на здравоохранение (а на 5% пациентов приходится полные 50% всех расходов!)

В более личном плане, возможно, вы относитесь к моим непреднамеренным привычкам 80/20.

У меня есть по крайней мере пять великолепных костюмов, но 80% или больше я хватаю свой черный, хорошо скроенный однобортный Армани с голубой рубашкой. (Дамы, сколько у вас обуви и как часто вы получаете те же 20%?)

В моем доме 15 комнат, но около 80% времени я провожу только в спальне, семейной комнате и офисе (ровно 20%).

Я не уверен, сколько миль дорог в маленьком городке, где я живу, но держу пари, что я езжу только по 20% или меньше из них, поскольку я совершаю ежедневные поездки в школы моих детей, продуктовый магазин, банк и АЗС.

На моем смартфоне к плиткам прикреплено 48 различных мобильных приложений, но 80% времени я использую только восемь на главном экране.

Когда я иду за продуктами, я определенно провожу большую часть времени в проходах, которые находятся по краям магазина: продукты, рыбный рынок, молочные продукты, хлеб — и обычно пропускаю проходы в середине магазина (за исключением товаров для здоровья и красота).

Как массивный интроверт, я на самом деле не слишком много общаюсь, но когда я это делаю, 80% своего времени я провожу с теми же 20% моих друзей и членов семьи.

В своем исследовании продуктивных привычек успешных людей я опросил сотни миллионеров, заработавших себе деньги, отличников и даже спортсменов-олимпийцев. Для них невозможно справиться со всеми возникающими задачами — или даже с каждой задачей, с которой они хотели бы справиться. Они используют Парето, чтобы определить, что имеет жизненно важное значение. Затем они делегируют остальное или просто отпускают.

Как это можно использовать

Итак, как вы можете применить принцип Парето, чтобы получить больше времени в своей жизни?

Вы руководитель? Вы наверняка сталкиваетесь с постоянной проблемой ограниченных ресурсов.Вам нужно максимально использовать не только ваше время, но и всю вашу команду. Вместо того, чтобы пытаться сделать невозможное, подход Парето состоит в том, чтобы по-настоящему понять, какие проекты наиболее важны. Каковы наиболее важные цели вашей организации или начальника и на каких конкретных задачах вам нужно сосредоточиться, чтобы достичь этих целей. Делегируйте или оставьте остальных.

Вы фрилансер? Важно определить своих лучших (и самых высокооплачиваемых) клиентов. Конечно, не стоит класть все яйца в одну корзину.Но слишком большая диверсификация быстро приведет к выгоранию. Сосредоточьтесь на тех, кто зарабатывает деньги, и укрепите эти долгосрочные отношения.

Вы предприниматель? Всегда существует искушение попробовать новое и интересное. В этом нет ничего плохого, но все сводится к вашим целям. Вы пытаетесь развивать свой текущий бизнес? Поможет ли мышление 80/20 вам сосредоточиться на своем стратегическом плане и тратить меньше времени на поиски бесконечных новых возможностей?

Независимо от вашей ситуации, важно помнить, что в часе лишь определенное количество минут, в сутках — часов, а в неделе — дней.Парето может помочь вам понять, что это хорошо; в противном случае вы были бы рабом нескончаемого списка дел.

Итак, какие 20% вашей работы приводят к 80% ваших результатов?

–

Кевин Круз, , ведущий подкаста Extreme Productivity, и , , , , автор инфографики : 15 вещей, которые очень продуктивные люди делают по-разному.

Применение принципа Парето в вашем маркетинге — правило 80/20

Освоение маркетинга

Применение принципа Парето в маркетинге — правило 80/20

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето создал математическую формулу для описания неравномерного распределения богатства в его стране. Принцип Парето (также известный как правило 80/20 или закон немногих жизненно важных) гласит, что во многих случаях примерно 80% последствий действия происходит от 20% причин. Парето показал, что примерно 80% земли и богатства в Италии принадлежало 20% населения. Вот несколько примеров, с которыми вы, возможно, уже сталкивались в своем бизнесе:

• 80% вашего объема продаж приходится на 20% ваших клиентов
  
• 80% вашей выручки приносят 20% вашей продукции
  
• 80% ваших жалоб поступают от 20% ваших клиентов
  
• 80% ваших проблем контроля качества связаны с 20% вашей продукции

Позже он обнаружил, что практически вся экономическая деятельность подчиняется этому принципу.Правило Парето 80/20 теперь используется для описания практически любого типа вывода в реальном мире. В частности, мы можем применить его к нашим результатам в области маркетинга и повышения производительности. Вот как:

Mining Your Customer Analytics

Кто те клиенты из тех 20%, на которые приходится 80% ваших продаж? Если вы сможете определить характеристики ваших 20% лучших клиентов, вы сможете найти больше клиентов, похожих на них, и увеличить общий объем продаж. Примените правило R-F-M. Проверьте свой журнал продаж, чтобы узнать, кто покупал в последний раз, покупал чаще и кто тратил больше всего денег.Это значительная часть ваших 20% лучших клиентов. Сосредоточьте свое маркетинговое сообщение на них.

Поскупитесь на свое время

Мы все испытываем искушение тратить время на то, чтобы угодить всем нашим клиентам, а не самым прибыльным. Тогда есть наши «списки дел». Вычеркивание пунктов из длинного списка вакансий может быть удовлетворительным, но правило 80/20, примененное к нашему списку, предполагает, что нам нужно расставить приоритеты в том, где мы проводим время. Сделайте приоритетным обращение с более крупными предметами, которые в первую очередь принесут наиболее значимые результаты.Мелкие предметы по-прежнему требуют внимания, но не стоит рисковать упускать из виду самые продуктивные действия.

Оценивая свои цели на середину сезона, сосредоточьтесь на нескольких целях или действиях, которые наиболее важны для вашего успеха. Как и в вашем списке дел, не все обязанности и цели одинаковы.

Проверьте свою онлайн-аналитику, чтобы увидеть, какие публикации в блогах, Facebook или других социальных сетях дали наилучшие результаты. Делайте больше сообщений, похожих на эти, и включайте в свои сообщения такие инструменты, как видео и другие изображения.Кроме того, проверьте Google Analytics, чтобы узнать рейтинг ключевых слов на вашем веб-сайте. Учтите, что 80% посетителей вашего сайта пришли сюда по 20% перечисленных вами ключевых слов.

Разработка продуктов

Определите ваших «горячих продавцов», то есть те товары, на которые приходится 80% ваших продаж. Это основные продукты, над которыми вы должны работать, чтобы улучшать, продвигать, рекламировать и продвигать. Это не значит, что вам не следует разрабатывать новые продукты или разнообразить свои предложения. Возможно, для нового продукта хорошо подойдут сезонные товары или альтернативный размер упаковки.Поймите, что для предложения совершенно новой линейки продуктов потребуется дополнительное время, ресурсы и поддержка персонала. Не игнорируйте возможности добавить новые предметы в свой инвентарь, но не пренебрегайте уже брендированными предметами.

Заключение

Принцип Парето не является законом. Правило — полезная конструкция при анализе ваших усилий и результатов. Применяйте его с осторожностью к своим производственным и маркетинговым усилиям, но; применяйте это.

Версия для печати

Mastering Marketing производится Ginger S.Майерс и периодически публикуется с важной сезонной маркетинговой информацией.

Узнайте больше о маркетинговых темах для освоения

Правило 80-20: простое объяснение принципа Парето

Возможно, вы слышали, как кто-то говорил, что 20% ваших клиентов приносят вам 80% всей выручки. Или что 20% людей в стране x владеют 80% богатства.

Эти утверждения относятся к так называемому принципу Парето или правилу 80-20.Принцип в основном гласит, что небольшой процент причин ответственен за большой процент результатов.

Давайте углубимся и рассмотрим принцип Парето и связанные с ним концепции более подробно.

Что такое принцип Парето?

В 1940-х годах инженер и консультант по вопросам управления по имени Джозеф Джуран познакомился с работой итальянского экономиста Вильфредо Парето. Парето заметил, что около 80% земли в Италии принадлежит только 20% населения.

Джуран заметил, что этот образец применим во многих областях экономики, бизнеса, математики и других наук. Он применил этот принцип к вопросам контроля качества, отметив, что 80% проблем в бизнесе и производстве можно отнести только к 20% причин.

Джуран был тем, кто назвал принцип Парето и описал его части как « жизненно важных немногих и тривиальных многих ». Это означает, что меньшее количество причин / людей являются важными и эффективными, в то время как на многие результаты влияют эти несколько причин.

Забавный факт, прежде чем мы продолжим: легенда гласит, что Вильфредо Парето впервые заметил это распределение в своем саду. Он увидел, что около 20% его растений гороха дают около 80% плодов. Это то, что якобы натолкнуло его на идею более широко применить этот принцип к экономике и распределению богатства.

Итак, как принцип Парето соотносится с программированием?

Устранение ошибок

Это все очень хорошо, думаете вы, но какое вам дело до того, что вы разработчик?

Что ж, правило 80/20 также применимо к различным областям программирования.Подумайте об этом так: 80% ошибок можно решить, исправив всего 20% проблем, которые вызывают ошибки.

Таким образом, вместо того, чтобы устранять каждую ошибку по мере ее появления, вы должны работать над выявлением ошибок, которые вызывают наибольшее количество проблем. Когда вы найдете эти ошибки, устраните их, и большая часть (около 80%) ваших проблем будет решена.

Производительность

В команде некоторые члены могут быть более продуктивными, чем другие. Некоторые прорабатывают свой код, сосредотачиваются, как чемпионы, и делают за несколько часов то, что другому разработчику может потребоваться целый день (или дольше).

Из-за этого обычно 20% команды выполняет около 80% работы.

Написание кода

Когда вы разрабатываете проект, обычно требуется около 20% времени, отведенного на этот проект, чтобы выполнить около 80% работы.

Но, конечно, наоборот, оставшиеся 20% проекта занимают остальные 80% отведенного вами времени.

Другими словами, создание простых и общих частей приложения не занимает много времени.Но реализация сложной функциональности, исправление ошибок и решение проблем — гораздо меньшая часть всего проекта — легко отнимает гораздо больше времени.

Как принцип Парето может помочь вам быть более продуктивным?

Хорошо, надеюсь, вы понимаете, как работает правило 80/20. Итак, как вы можете использовать его в повседневной жизни? Применимо ли это к таким людям, как вы и я, или это просто полезно для экономистов и математиков?

Вы определенно можете применить этот принцип в своей жизни, чтобы помочь вам стать более продуктивным и сосредоточиться на самом важном.

Если вы, например, менеджер, определите задачи и обязанности, которые являются наиболее важными и которые принесут наибольшие результаты, если вы будете решать их лично. Все остальное следует делегировать или исключить из вашего расписания.

Если вы писатель и хотите помочь как можно большему количеству людей, проведите небольшое исследование и посмотрите, какая из 10 предложенных вами тем будет наиболее востребованной и наиболее актуальной для людей. Напишите об этих нескольких самых популярных предметах и ​​проделайте над ними действительно большую работу.

Если вы фрилансер и некоторые из ваших клиентов дают вам больше работы, чем другие, убедитесь, что вы поддерживаете эти отношения и заботитесь об этих клиентах (как вы уже догадались, они, вероятно, будут отвечать примерно за 80% ваш доход).

Итак, надеюсь, теперь вы видите, как сосредоточение внимания на наиболее важных, наиболее актуальных, наиболее эффективных ~ 20% вещей, за которые вы несете ответственность, может дать наилучший результат.

И хотя это распределение не всегда может быть точно 80% / 20%, идею вы поняли.Небольшое количество причин часто отвечает за большой процент результатов.

В чем разница между принципом Парето, распределением Парето и эффективностью Парето?

Принцип Парето , как мы обсуждали в этой статье, относится к наблюдению о том, что небольшое количество причин отвечает за большое количество результатов.

Распределение Парето относится к самому математическому распределению — например, 80% земли в Италии принадлежало 20% населения.Это распределение наблюдается во многих областях, таких как экономика, математика, бизнес и т. Д.

Распределение Парето — это распределение по степенному закону в статистике, что означает, что в функциональной взаимосвязи между двумя величинами, когда одна величина изменяется или изменяется, другая изменяется пропорционально и относительно этого начального изменения.

Например, если вы удвоите длину стороны квадрата, площадь этого квадрата увеличится в четыре раза.

И, наконец, Эффективность Парето относится к ситуации, когда все заинтересованные стороны находятся в наилучшем возможном состоянии, и ни одна из них не может стать лучше, не отвлекая внимание других.

Например, если три человека делят торт, они достигают состояния эффективности Парето, если торт разделен на три равные части и распределен между ними. Ни у кого из них не могло быть большего куска торта, потому что это означало бы, что у кого-то из других должен был быть кусок меньшего размера.

Если, однако, у вас есть торт, разделенный на четыре части, и у вас есть только три человека, вы могли бы фактически дать каждому человеку немного больше торта, разделив последний кусок на три части. Эта ситуация называется улучшением по Парето , потому что есть возможности для улучшения состояния всех заинтересованных сторон, не отвлекая ни одну из них.

Вот и все! Надеюсь, теперь вы понимаете, что такое принцип Парето или правило 80-20. И, возможно, теперь вы можете использовать его для определения приоритетов задач в повседневной жизни.

Как правило 80/20 может помочь вам делать больше с меньшими затратами

Вы сосредотачиваетесь на общих задачах и расставляете приоритеты, которые помогают вам двигаться к ним?

Или вы больше чувствуете себя пожарным — постоянно тушите небольшие пожары, но никогда не добиваетесь успеха в достижении своих целей?

Совмещение нескольких приоритетов может привести к неправильным решениям, снижению эффективности и выгоранию.

И если вы не рационально распоряжаетесь своим временем, вы тратите большую часть своего времени и энергии на вещи, которые не приносят желаемых результатов.

Если вы устали бегать, как курица без головы, вам может пригодиться принцип Парето.

Также известный как правило 80 20, принцип Парето может помочь вам расставить приоритеты для действительно важных действий, чтобы вы могли достичь большего с меньшими усилиями.

Прочтите, чтобы узнать, что такое принцип Парето и как вы можете применить его в бизнесе и в жизни, чтобы работать более эффективно.

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето — это наблюдение, согласно которому, как правило, 20% усилий или затрат приводят к 80% результатов или результатов.

Его открыл итальянский экономист, инженер и социолог Вильфредо Парето.

Парето родился в Париже в 1848 году, но в 1858 году переехал в Италию, где начал свое обучение. Он получил докторскую степень в 1869 году в Политехническом университете Турина.

Его самое известное наблюдение привело к открытию того, что сейчас известно как принцип Парето или правило 80 20.

История гласит, что однажды в своем саду Парето заметил, что только около 20% его растений дает около 80% здоровых стручков гороха.

Распространяя наблюдения за пределы своего огорода, Парето заметил, что распределение богатства в Италии также следовало этому принципу. Восемьдесят процентов земли принадлежало 20% (самых богатых) семей.

Глядя на разные отрасли, он заметил, что этот принцип применим и там. Во многих случаях 80% продукции приходилось всего на 20% компаний.

Принцип Парето 80/20, который иногда называют законом Парето, является наблюдением, а не математическим законом.

Правило 80/20: что это значит?

Эффективность Парето, или правило 80/20, гласит, что 80% результатов поступают из 20% входных данных.

Этот принцип широко применяется в бизнесе и экономике для повышения производительности.

Вы также можете использовать его в личной жизни, чтобы помочь вам:

В 1992 г. в Докладе о человеческом развитии ООН сообщалось, что 20% людей владели 82,7% состояния. Это было впервые в истории человечества.

Организация Объединенных Наций использовала форму бокала для шампанского, чтобы символизировать это распределение.

Это был еще один пример использования принципа Парето в реальной жизни.

Наблюдение Парето в бизнесе

По сей день мы все еще можем наблюдать распределение Парето во многих аспектах бизнеса. Всего:

• 80% расходов приходится на 20% товаров или услуг
• 80% выручки поступает от 20% клиентов
• 80% продаж приходится на 20% продукции
• 80% продаж также от 20% торгового персонала

По этой причине принцип Парето может применяться во многих аспектах бизнеса, в том числе:

Анализ

Парето может помочь вам переориентировать бизнес-стратегию, сосредоточив внимание на наиболее важных областях.

Начните с определения 20% входных данных, которые генерируют 80% выходных данных в различных аспектах вашего бизнеса.

Например, определив, какие клиенты приносят наибольший доход, вы можете сосредоточить на них свои усилия по маркетингу и обслуживанию клиентов.

И при поиске новых клиентов вы можете ориентироваться на людей с профилями, аналогичными профилям ваших самых лояльных клиентов.

Сосредоточение большей части вашего внимания на верхних 20% может максимизировать эффективность вашего бизнеса и защитить ваши основные потоки доходов.

Однако это не означает, что вам следует пренебречь остальными 80%. Продолжайте посвящать им время и ресурсы, но меньше.

Что такое диаграмма Парето?

Диаграмма Парето, также известная как диаграмма Парето, представляет собой способ визуализации и анализа данных с использованием принципа Парето.

Это вид гистограммы, которая показывает важность различных ситуаций или исходных данных в порядке убывания.

Слева появляется самая длинная полоса, обозначающая наиболее важные входные данные или проблему.

Диаграмма Парето может помочь вам:

• Проанализируйте различные ситуации, проблемы или причины и определите наиболее важные
• Анализировать данные о частоте проблем в процессе
• Сообщать результаты или информацию с помощью данных
• Анализировать отдельные компоненты проблем или общие причины

Преимущества и недостатки принципа Парето 80/20

Как и любой другой инструмент бизнес-анализа, принцип Парето имеет как свои преимущества, так и недостатки.

Давайте посмотрим на основные преимущества и недостатки правила 80 20.

Преимущество: увеличивает прибыль

Применение принципа Парето к вашему бизнесу может привести к увеличению производительности и прибыли.

Например, знание того, что 80% продаж осуществляется 20% ваших торговых партнеров, указывает на то, на чем вы должны сосредоточить свое внимание и ресурсы.

Назначение высокопроизводительных продавцов на ваши самые большие счета и повышение их навыков с помощью обучения может увеличить ваш доход.

Точно так же правило 80/20 может помочь вам определить 20% ваших клиентов или заказчиков, которые отвечают за большую часть ваших продаж, и сосредоточить на них свои маркетинговые усилия.

Он также может выделить 20% ваших продуктов или услуг, которые приносят 80% вашего дохода, так что вы можете предложить их больше.

Недостаток: не всегда

применяется

Принцип Парето — это не математический закон. Это общее наблюдение, но не означает, что оно верно во всех случаях.

Возможны естественные вариации принципа Парето. Например, 30% ваших продавцов могут отвечать за 60% ваших продаж.

Более того, это может быть легко неверно истолковать. Люди часто думают, что им следует сосредоточить все свое внимание на 20% и полностью забыть об остальном.

Но это ошибка.

Хотя вы можете сосредоточить большую часть своего внимания на 20% клиентов, которые больше всего поддерживают ваш бизнес, не следует упускать из виду остальные 80%.

Если вы это сделаете, вы рискуете их потерять, и у них никогда не будет шанса стать частью 20%.

Преимущество: помогает расставить приоритеты

Используя принцип Парето, вы можете расставить приоритеты для своих задач, решив, на чем сосредоточить свое внимание. Это позволяет вам делегировать или отпустить все остальное.

Когда вы определите 80%, вы можете начать искать корень любой проблемы.

Это может помочь вам сгладить неровности и увеличить ваш доход.

Аналогичным образом, он помогает выявить узкие места и найти первопричину проблем.Это также может положительно сказаться на вашей прибыли.

Недостаток: относится только к прошлому

Анализ Парето — это только отражение данных из прошлого. Хотя это может быть полезным практическим правилом при планировании, оно не позволяет делать прогнозы на будущее.

Хотя прошлые результаты могут быть хорошим индикатором будущих результатов, они не всегда актуальны.

Обстоятельства могут меняться и развиваться, а это означает, что принцип Парето не всегда полезен для разработки стратегий на будущее.

6 примеров принципа Парето

Теперь вы знаете теорию, пора применить ее на практике.

Вот шесть реальных примеров принципа Парето, как достичь большего, делая меньше:

1. Склады с большими запасами

На складе применение правила 80/20 может помочь вам определить 20% товаров, на которые приходится 80% перемещений и продаж.

Расставьте приоритеты для этих товаров, разместив их на своем веб-сайте, в маркетинговых материалах и в обычном магазине, если он у вас есть.

2. Общее руководство

Во многих командах на 20% сотрудников приходится 80% результатов.

Используйте принцип Парето, чтобы выделить наименее продуктивных сотрудников и помочь им повысить их производительность.

Это сократит разрыв между наиболее и наименее эффективными членами вашей команды.

3. Контроль качества

Диаграммы

Парето особенно полезны для контроля и управления качеством.

Они дают вам визуальное представление о 20% проблем, которые отрицательно влияют на 80% процессов.

График может помочь вам определить все элементы, которые в совокупности образуют проблему. Вы также можете увидеть, какие проблемы вызывают больше всего ошибок.

4. Продажи и маркетинг

Принцип Парето хорошо работает для цифровых маркетологов. Это потому, что у них есть доступ к данным и инструментам аналитики, которые дают представление об эффективности их кампаний.

Вооружившись этой информацией, вы можете использовать правило 80/20 для улучшения своей стратегии цифрового маркетинга.

Зная, что 20% ваших сообщений генерируют 80% вашего трафика, определите, какие типы сообщений работают лучше всего.

Затем разработайте стратегию контент-маркетинга, включающую больше похожих постов.

5. ИТ-сети

Специалисты по сетям могут применять распределение Парето для выявления 80% рисков, связанных с 20% мер безопасности.

Это позволяет усилить лишь небольшое количество необходимых элементов управления, одновременно защищая сеть от большинства угроз.

6. Охрана труда и техника безопасности

В сфере здравоохранения и безопасности 20% рисков могут быть причиной 80% несчастных случаев на рабочем месте.

Например, одно исследование, проведенное Советом по безопасности транспортных исследований, показало, что 20% водителей были вовлечены в 79% всех дорожно-транспортных происшествий и 76% всех нарушений.

Контролируя и устраняя ограниченное количество опасностей, вы можете предотвратить большинство аварий.

Применение принципа Парето в отношении здоровья и безопасности также может сэкономить деньги вашей компании. Затраты на профилактические мероприятия повышают окупаемость инвестиций, а затраты, связанные с несчастными случаями, снижаются.

Принцип Парето помогает делать больше с меньшими затратами

Принцип Парето — это инструмент бизнес-анализа, который может помочь вам перенаправить ваши ресурсы для достижения максимальной эффективности и производительности.

При правильном применении правило 80/20 может снизить общую рабочую нагрузку при одновременном повышении производительности.

Это оставляет вам больше времени и энергии для того, чтобы посвятить себя тому, что действительно важно для вашего бизнеса.

Если вам нужна дополнительная поддержка в сбалансированном распределении нагрузки, узнайте, как профессиональные тренеры BetterUp могут вам помочь.

Правило 80/20 — Закон несправедливого преимущества

Время, деньги, материалы, энергия — каждая компания должна эффективно управлять своими ресурсами. Как можно сократить отходы и повысить рентабельность инвестиций? Как оказалось, существует простой, но очень мощный инструмент, который можно применить практически к любому аспекту вашего бизнеса и жизни.

Вселенная несбалансирована. Будь то бизнес, жизнь или природа — причинно-следственные связи никогда не равны.Повсюду жизненно важных и тривиальных .

Существует универсальный закон с множеством названий, который описывает эти несбалансированные отношения.

• Правило 80/20, или правило 80-20, или правило 80:20,
• Принцип 80/20, или принцип 80-20, или принцип 80:20,
• Принцип Парето, или закон Парето, или теория Парето,
• принцип дисбаланса,
• принцип факторной разреженности,
• принцип наименьшего усилия,
• власть немногих жизненно важных или закон немногих жизненно важных.

Если вы знаете и понимаете этот универсальный закон, вы можете использовать его в своих интересах. Примените его, чтобы увидеть закономерности, определить лучших и худших исполнителей и принять правильные решения.

Истоки правила 80/20

Закон дисбаланса существует с незапамятных времен, но он был открыт в 1896 году итальянским экономистом Вильфредо Парето.

Парето обнаружил, что примерно «80% земли в Италии принадлежало только 20% населения».Вскоре он понял, что это правило 80/20 казалось универсальной истиной, которую можно применить практически ко всем аспектам жизни:

• 80% продукции приходится на 20% затрат.
• 80% результатов — это 20% усилий.
• 80% рабочего времени часто тратится на 20% задач.
• 80% мировых богатств сосредоточено в 20% развитых стран.
• 80% продаж приходится на 20% клиентов.
• 80% прибыли приходится на 20% продуктов или услуг.
• 80% складского запаса поступает от 20% поставщиков.
• 80% гороха собирают с 20% стручков.
• 80% мировых продуктов питания выращивается в 20% стран мира.
• 80% преступной деятельности осуществляют 20% населения.
• 20% ваших друзей выпьют 80% пива на вечеринке.
• 80% времени вы навещаете только 20% своих друзей или родственников.
• 80% читателей прочитают только 20% этой статьи.

Распределение 80/20

Часто 80/20 представляется в виде двух составных столбцов для сравнения и сопоставления.

Стоит отметить, что раздача не всегда 80/20 . Существует еще крайних вариантов принципа Парето, например 95/5 или 99/1 .

Например, при изучении языка знание всего лишь 5-7% от общего количества слов позволит вам понять от 90% до 95% словарного запаса, содержащегося в обычных текстах!

В рекламе с оплатой за клик только 5% поисковых ключевых слов привлекают 95% потенциальных клиентов.

Согласно принципу Парето, входов и выходов не должны составлять 100% . Отношения также могут быть 80/40, 60/20, 90/30 или 100/10. Распределение 80/20 является самым распространенным.

Сила 80/20

Правило 80/20 фактически бесконечно. Вы можете, например, посмотреть на верхние 20% и применить 80/20 к этому подмножеству данных, затем к подмножеству и так далее. Это все равно, что использовать увеличительное стекло, чтобы раскрыть еще более подробные сведения о вашем бизнесе.

В примере Перри Маршалла в учебнике по принципу Парето он пишет: «Если у вас 1000 клиентов, 80% вашего бизнеса приходится на 200 из них. Но если мы теперь посмотрим на эти 200 лучших, 80/20 все еще верен. 80% бизнеса из этих 200 будет приходиться на 20% из 200, то есть 40.
Если теперь вы посмотрите на 20% из первых 40 клиентов, то у вас останется 8 клиентов. Почти половина всего вашего бизнеса будет приходиться на эти 8 человек! »

Как это работает? Давайте посчитаем.Если 80% из 80% бизнеса приходится на 20% из 20% клиентов, это (0,80 x 0,80) / (0,20 x 0,20). Это означает, что 64% ​​бизнеса приходится на 4% клиентов. То есть в квадрате 80/20 или (80/20) ² .

«Увеличьте масштаб» и посмотрите на 20% лучших 20% 20% лучших, и вы обнаружите, что почти 50% бизнеса (0,80 x 0,80 x 0,80) приходится только на 1% клиентов (0,20 х 0,20 х 0,20). То есть 80/20 в степени 3 или (80/20) ³ .

Если вы нанесете все эти точки взаимосвязи на диаграмму, вы заметите, что они образуют изогнутую линию. Эту линию часто называют кривой распределения Парето .

Существует множество кривых распределения, каждая из которых описывает различные отношения между входами и выходами, или причинами и следствиями.

Как вы можете видеть на диаграмме, согласно кривой 80/20, первые 20% входных данных дадут вам 80% выходных данных, но оставшиеся 80% входных данных дадут вам только 20% выходных данных.

Как найти 80/20 с помощью таблиц

Давайте попробуем найти распределение 80/20 с помощью приложения для работы с электронными таблицами, такого как Microsoft Excel или Google Sheets .

В этом примере я буду использовать Google Таблицы для анализа данных о продажах из базы данных Northwind. База данных Northwind содержит данные о продажах вымышленной компании под названием «Northwind Traders».

Давайте посмотрим на продаж Northwind Trader по странам (откройте пример таблицы Google здесь).Я хочу узнать, на какие страны приходится 80% от общего объема продаж.

Для этого вам необходимо:

1. Сортировка данных по количеству продаж в порядке убывания.
2. Рассчитать совокупные итоги сверху вниз.
3. Рассчитайте совокупный общий процент от общего объема продаж по всем странам.

1. Сортировка номеров

Перед вычислением совокупных итогов сначала отсортируйте данные по столбцу продаж в порядке убывания. Убедитесь, что вы отсортировали ВСЕ свои столбцы по столбцу продаж, а не только по столбцу продаж.Нажмите здесь, чтобы увидеть как сортировать строки в MS Excel и как сортировать строки в Google Таблицах.

2. Подсчитать совокупную сумму

Совокупная сумма просто означает «сколько на данный момент». Чтобы вычислить совокупные итоги, нам просто нужно складывать значения по мере продвижения вниз по таблице строка за строкой. Каждая ячейка должна содержать сумму всех продаж вплоть до этой ячейки.

Справа вы можете увидеть простую формулу, которую я использовал для расчета совокупных сумм :

• Первая ячейка содержит то же значение, что и количество продаж в первой строке, поскольку оно эквивалентно общему объему продаж для первой строки.
• Все остальные ячейки содержат сумму продаж в текущей строке плюс совокупный итог предыдущей ячейки.

Вы можете использовать формулу, как в примере выше: = C3 + D2, где C3 — это количество продаж для текущей страны, а D2 — это сумма предыдущих продаж. В следующей ячейке формула будет выглядеть так: = C4 + D3, затем = C5 + D4 и т. Д.

3. Найдите совокупный процент

Найти совокупный процент довольно просто. Вы должны разделить совокупную сумму в текущей строке на общий объем продаж по всем странам, а затем отформатировать число в процентах.

Как видно из примера, общий объем продаж находится в столбце C, строка 22.

В формуле я использую символ «$» перед индикаторами столбца и строки, чтобы зафиксировать эту ячейку как по столбцу, так и по строке. Теперь, если я скопирую эту формулу в любую другую ячейку, D2 будет заменен другим номером строки, но $ C $ 22 не изменится.

Как видно из таблицы, совокупный порог 80% достигается в строке 9, поэтому на первые 9 из 20 стран (45%) приходится 80% продаж.В этом примере это соотношение 80/45 .

Вы также можете заметить, что на первые 3 страны (15%) приходится почти 50% продаж. Это соотношение 50/15 .

Продажи по странам Диаграмма

Давайте изобразим продаж и совокупных итогов на графике для лучшего понимания. Как видите, линия сводных итогов представляет собой кривую, аналогичную кривой 80/20, только не такой крутой. Это потому, что в этом примере мы имеем отношение 80/40, а не 80/20.

Как найти самое важное с помощью eazyBI

Найти немногих важных с eazyBI намного проще. Для этого вам просто нужно нажать на легенду, в данном случае «Доход», и выбрать верхние 80% от общей суммы.

eazyBI делает все остальное автоматически:

1. Сортировка данных в порядке убывания.
2. Вычисляет совокупную сумму.
3. Отфильтровывает все данные ниже порогового значения.

На следующей диаграмме вы можете увидеть первые 9 стран, которые приносят 80% дохода.В последнем столбце собраны все остальные страны, которые не вошли в эти 80% лучших. Проверьте отчет о продажах 80/20 в eazyBI и не стесняйтесь экспериментировать. Чтобы вернуться к предыдущему виду, обновите страницу или щелкните стрелку «Отменить».

Заключение

Закон Парето — простой, но очень мощный инструмент. Его можно применить практически ко всему в бизнесе, что вы можете посчитать или измерить:

• Какие клиенты определяют большую часть вашего дохода или прибыли?
• Какие продукты самые популярные и почему?
• Какие программные ошибки вызывают больше всего сбоев?
• Какие сотрудники приписывают большую часть продаж компании?
• Какая реклама имеет наибольший эффект и окупаемость?
• Каковы ваши основные источники клиентов?
• Какие страницы вашего веб-сайта наиболее посещаемые?
• Кто создает больше всего обращений в службу поддержки?
• Какие занятия занимают больше всего времени?
• Какие дефекты вызывают большинство запросов по гарантии?

Используйте его в своем анализе, обнаружении данных, планировании, устранении неполадок, решении проблем, принятии решений, общих исходных суждениях, а также когда вам нужно проверить предложения.

Правило управления временем 80/20 — FPM

Это может стать сюрпризом, но, несмотря на все разговоры о жизненном балансе, вы можете получить огромную выгоду, добавив небольшой дисбаланс в свой день. Я имею в виду правило управления временем 80/20, которое основано на так называемом принципе Парето.

Вильфредо Парето, итальянский экономист, «открыл» этот принцип в 1897 году, когда он заметил, что 80 процентов земли в Англии (и в каждой стране, которую он впоследствии изучал) принадлежит 20 процентам населения.Теория предсказуемого дисбаланса Парето с тех пор применяется почти ко всем аспектам современной жизни. Если у вас есть шанс, это может иметь значение для вас.

Признание ваших 20 процентов

Проще говоря, правило 80/20 гласит, что соотношение между вводом и выводом редко, если вообще когда-либо, сбалансировано. Применительно к работе это означает, что примерно 20 процентов ваших усилий дают 80 процентов результатов. Научиться распознавать эти 20 процентов и затем сосредотачиваться на них — ключ к наиболее эффективному использованию вашего времени.Вот два быстрых совета по развитию мышления 80/20:

Внимательно посмотрите на людей вокруг вас. Двадцать процентов ваших коллег, сотрудников и пациентов, вероятно, окажут вам 80 процентов поддержки и удовлетворения, в которых вы нуждаетесь. Они ваши настоящие защитники. Позаботьтесь о них. Точно так же вы, вероятно, можете назвать нескольких друзей и членов семьи, которые будут рядом с вами при любых обстоятельствах. Старайтесь не откладывать их на второй план.

Изучите свою работу. Спросите себя: «Что я действительно хочу делать со своей жизнью и своим временем? На каких 20 процентах моей работы мне следует сосредоточиться? »

Реализация правила 80/20

Даже если вы настроены скептически, следуйте принципу 80/20 в течение нескольких дней, чтобы посмотреть, что произойдет.Вы можете начать с выполнения этих «20-процентных» задач прямо сейчас:

Читайте меньше. Определите 20 процентов получаемых вами журналов, которые являются наиболее ценными. Прочтите их, а остальное выбросьте.

Поддерживать актуальность. Узнавайте о новых технологических инновациях. [Например, «Карманный компьютер в каждой практике?» показывает, как врачи внедряют портативные компьютеры в уход за пациентами.] По крайней мере, вы можете быть вынуждены бросить вызов установленным процедурам, которые могут сместить ваше внимание с ваших 20 процентов.

Помните основы. По мере того, как вы расширяете свою практику, помните о своей этике и ценностях. Позвольте им руководить вашим решением, и вы обязательно сконцентрируетесь на своих 20 процентах.

80 процентов или 20 процентов?

Вот некоторые признаки, которые помогут вам распознать, тратите ли вы свое время должным образом:

У вас 80 процентов, если следующие утверждения верны:

• Вы работаете над другими задачами. люди хотят, чтобы вы это делали, но вы не вкладываете в них деньги.

• Вы часто работаете над задачами с пометкой «срочно».

• Вы тратите время на задачи, которые обычно не умеют делать.

• Действия занимают намного больше времени, чем вы ожидали.

• Вы все время жалуетесь.

Вы попали в свои 20 процентов, если:

• Вы заняты деятельностью, которая способствует достижению вашей общей цели в жизни (при условии, что вы знаете, что это такое — и должны!).

• Вы делаете то, что всегда хотели делать или что заставляет вас чувствовать себя хорошо.

• Вы работаете над задачами, которые вам не нравятся, но вы их выполняете, зная, что они имеют отношение к более широкой картине.

• Вы нанимаете людей для выполнения задач, которые вам не подходят или которые вам не нравятся.

• Ты улыбаешься.

Если вам нужна дополнительная информация об этом принципе управления временем, я бы предложил «Принцип 80/20: секрет достижения большего с меньшими затратами» Ричарда Коха (Нью-Йорк: Bantam Doubleday Dell Publishing; 1998).Однако вам не нужно читать книгу, чтобы начать использовать правило 80/20. Получите больше контроля над своим временем и своей работой, сделав один маленький шаг прямо сейчас. Просто начните искать признаки, которые подскажут, в ваших 20 процентах вы или на 80 процентов. Это повышенное осознание того, что жизненно важно для вашей жизни и вашей жизненной работы, может быть всем, что вам действительно нужно, чтобы начать более эффективно использовать свое время.

Правило 80-20 и его значение для вашей юридической практики

«Правило 80-20», также известное как «правило важного немногого и тривиального множества» — это принцип, основанный на работе итальянского экономиста Вильфредо Парето.Его наблюдение 1906 года о том, что восемьдесят процентов богатства Италии принадлежало двадцати процентам людей, привело многих к выводу, что 80% последствий происходят от 20% причин, поскольку эта концепция верна в ряде областей, в том числе в дело закона.

Примеры, предложенные Артуром В. Хафнером, доктором философии, MBA, деканом университетских библиотек (Государственный университет Болла) в его статье «Принцип Парето: правило 80-20», включают:

«20% клиентов создают 80% доходов и 20% приносят 80% прибыли, но эти две группы не обязательно равны 20%.»

« 80% рекламных результатов достигается за счет 20% вашей кампании ».

«80% вашего успеха — это 20% ваших усилий».

Представьте себе повышение продуктивности и прибыльности, которых можно было бы достичь, если бы вы могли определить, какие 20% действий или отдельных лиц вносят 80% ваших положительных (или даже отрицательных *) результатов, использовать эти 20% и исключить остальные! Анализ финансовой документации может показать адвокатам, какие типы дел являются наибольшим источником дохода, а менее продуктивные виды дел в конечном итоге будут исключены из репертуара фирмы.Стремление к максимальному увеличению активности в течение дня, способствующей наиболее значительным результатам, является одной из целей многих программ управления временем.