Вторник , 3 Август 2021

Уход на больничный: Карта сайта

Содержание

Больничный по уходу за больным родственником в 2021 году

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком или другим родственником — зависит от возраста заболевшего и трудового стажа родителя. Минимальная сумма, которую получит работник, рассчитывается из МРОТ.

Работающие граждане вправе оформить больничный по уходу за больным родственником взрослым или несовершеннолетним и получать при этом пособие. Но лист нетрудоспособности в таком случае выдают и оплачивают по особым правилам.

Материалы по теме

Положен ли больничный лист для ухода за ребенком

Работающий родитель (опекун, попечитель, иной родственник) вправе получить оплачиваемый листок нетрудоспособности, если заболел или травмировался ребенок. Подробная информация о том, до какого возраста дают больничный по уходу за ребенком и сколько он длится в разных ситуациях, содержится в приказе Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, утвердившем новые правила по больничному листу по уходу за ребенком в 2021 году, а правила оплаты — в Федеральном законе от 29. 12.2006 № 255-ФЗ.

С 01.01.2021 пособия по временной нетрудоспособности перечисляют за счет средств ФСС. Работодатель компенсирует только первые 3 дня отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Напомним общий порядок, как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2021 году: сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается из средней заработной платы за последние 2 года родителя (опекуна, родственника) и общего трудового стажа. Работникам со стажем менее 5 лет выплачивают пособие в размере 60% от заработка. 80% заплатят тем, у кого стаж от 5 до 8 лет. Те, у кого за плечами стаж больше, получат 100% заработка. Такие выплаты оформляют на весь период лечения в стационаре. Если ребенка лечат в амбулаторных условиях, то пособие за первые 10 дней выплачивают с учетом стажа (от 60 до 100 процентов среднего заработка), а за последующие дни — половину от рассчитанной суммы.

Сколько дней ухода за ребенком оплатят

Работающему родителю, ухаживающий за ребенком младше 7 лет, положен оплачиваемый отпуск для ухода за малышом до 60 дней в году. Если лист выдается на более длительный срок, то родителя не увольняют, поскольку причина отсутствия на работе уважительная. Но в таком случае оплата больничного по уходу за ребенком до 7 лет сверх 60 дней суммарно в год не производится.

Если заболевшему ребенку от 7 до 15 лет, то родителю единовременно положен оплачиваемый листок нетрудоспособности продолжительностью 15 дней. Суммарно в течение года выплачивают пособие не дольше 45 дней. Если несовершеннолетнему требуется внимание дольше, оплата больничного по уходу за ребенком от 7 до 15 лет амбулаторно уже не производится, и сотрудник вправе обратиться за неоплачиваемым отпуском или остаться на неоплачиваемом листке нетрудоспособности.

Если вашему ребенку от 15 до 18 лет, то оплачиваемый отпуск единовременно выдается только на 7 дней, а суммарно — не более 30 дней в году. И не важно, лечение осуществляют стационарно или амбулаторно, то есть в домашних условиях с посещением медицинских учреждений.

Если ребенок инвалид, у него онкологическое заболевание или ВИЧ, за ним разрешат ухаживать более продолжительное время (см. статью 6 Федерального закона 255-ФЗ).

Чтобы понять, как долго разрешено ухаживать за ребенком и на протяжении какого времени положена оплата больничного по уходу за ребенком в 2021 г., мы подготовили таблицу, где указаны максимальные сроки листков нетрудоспособности в зависимости от возраста малыша и особенности выплат.

Возраст больного (лет)

Продолжительность больничного листа

Период оплачиваемого отсутствия на рабочем месте (в течение года)

До 7

Весь период лечения

Не более 60 дней

При заболеваниях из приказа Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н — не более 90 дней

От 7 до 15

Необходимый период лечения амбулаторно или в условиях дневного стационара

Не более 45 дней

Старше 15

7 дней по каждому случаю заболевания

Не более 7 дней по одному листку

Не более 30 дней

Инвалид до 18

Весь период лечения независимо от того, проводится оно на дому или в медицинской организации

Не более 120 дней

ВИЧ-инфицированный до 18

Весь период совместного пребывания в стационарном лечебно-профилактическом учреждении

Без ограничений

Онкобольной до 18

Весь период лечения

Без ограничений

Родители, бабушки, дедушки и опекуны должны знать, что каждому из них положен оплачиваемый листок нетрудоспособности для оказания помощи больному малышу. И вышеприведенные нормы распространятся на каждого отдельно.

Но имейте в виду: не всегда предоставляют больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет в 2021 году и одновременно выплачивают пособие. Например, если мать находится в отпуске по уходу за другим ребенком или в отпуске по беременности и родам, то листок нетрудоспособности для лечения заболевшего малыша ей не предоставят. Зато лечащий врач сможет оформить такой документ на отца или бабушку, и им оплатят отсутствие на работе на этот период.

Сколько разрешат ухаживать за заболевшими родителями и другими родственниками

В медицинских учреждениях оформляют больничный по уходу за больными родителями и другими родственниками. Получить пособие по временной нетрудоспособности удастся, если нездоровится лицам, которые, согласно Семейному кодексу РФ, относятся к членам семьи:

  • супругам;
  • родителям;
  • детям;
  • усыновителям и усыновленным;
  • лицам, связанным правами и обязанностями, вытекающими из брака, родства и усыновления, в том числе бабушки, дедушки, внуки, братья и сестры, отчимы, мачехи, падчерицы и пасынки.

При выдаче в листе нетрудоспособности указывают степень родства:

  • 38 — мать;
  • 39 — отец;
  • 40 — опекун;
  • 41 — попечитель;
  • 42 — иной родственник, осуществляющий уход за больным родственником.

Лечащий врач вправе выдать больничный, чтобы работающий гражданин смог остаться дома и ухаживать за больным, на срок от 3 до 7 дней. Остальные дни при необходимости придется взять за собственный счет или в счет ежегодного отпуска.

Что касается выплаты пособия, то по одному листку об уходе за взрослым больным оплатят максимум 7 дней. Максимальная продолжительность оплачиваемого периода в год — 30 дней. И помните, оставаться дома и ухаживать за хроническим больным в период ремиссии не запрещено.

Ухаживать за больным разрешено по очереди

ФСС РФ в письме от 28.07.2016 № 02-09-14/15 напомнил о возможности выдачи больничного листа по уходу за ребенком попеременно разным членам семьи (см. порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава России от 01. 09.2020 № 925н).

Каждому члену семьи лист нетрудоспособности выдается как первичный, поскольку страховой случай — не болезнь члена семьи, а временная нетрудоспособность застрахованного лица из-за необходимости ухода за родственником. Лист, выданный другому члену семьи, который до этого ухаживал за больным, закрывают.

Так, если мама исчерпала все причитающиеся к оплате дни больничного листа, она вправе передать уход за больным ребенком отцу или работающим дедушке, бабушке, тете, сестре, брату, другому родственнику.

Куда обращаться, чтобы оформить оплачиваемый больничный

Больничный лист по уходу за ребенком или заболевшим родственником выдается врачом лечебного заведения после экспертизы временной нетрудоспособности.

Лечебное заведение должно иметь лицензию на право выписывать листы о нетрудоспособности и осуществлять медицинское обслуживание.

Когда больничный не выдадут и не оплатят

Больничный лист не выдается, если:

  • болезнь у родственника хроническая;
  • отсутствие присмотра не повлечет ухудшение здоровья или смерти родственника;
  • родственник, намеревающийся ухаживать за больным, находится в отпуске;
  • заболевший находится на стационарном лечении;
  • есть и другие родственники, которые смогут ухаживать за заболевшим.

Пособие не выплатят, если:

  • болезнь сфальсифицирована;
  • при оформлении больничного листа допущены исправления или ошибки;
  • у учреждения нет лицензии на оказание медицинских услуг;
  • лицо находится под стражей или арестом;
  • в ФСС не поступили все необходимые сведения для расчета и выплаты пособия.

Если в листе нетрудоспособности сделана отметка о нарушении режима, такие дни оплатят, исходя из размера МРОТ. Из МРОТ пособие рассчитают и в случае, если работник имеет стаж менее 6 месяцев либо его средний дневной заработок ниже минимального размера оплаты труда.

Правовые документы

Пособие по уходу за больным ребенком

Каким будет размер пособия и почему могут отказать в его выплате? Кто сможет его получить, кроме родителей? Назначат ли пособие, если один из родителей во время болезни ребенка находится в отпуске по уходу за ним или тоже болеет?

Основанием для получения пособия по уходу за больным ребенком является его болезнь. Порядок назначения и выплаты пособия регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кто может получить пособие?

Претендовать на пособие могут только трудоустроенные граждане. Назначается оно любому из родителей либо бабушке, дедушке, тете, дяде, опекуну или попечителю. Ухаживать за ребенком попеременно могут разные родственники, при этом каждому из них может быть выплачено пособие.

Условия назначения пособия

  • Человек, ухаживающий за ребенком, должен быть трудоустроен.
  • Возраст ребенка – не более 15 лет. Если он относится к числу ВИЧ-инфицированных, детей-инвалидов, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, то пособие можно оформить до момента достижения им 18 лет.
  • Факт заболевания ребенка подтвержден документально – есть больничный лист, выданный медицинской организацией. Предоставление иных документов не требуется.

Продолжительность выплаты пособия

Продолжительность зависит от возраста ребенка.

Если он не старше 7 лет, оплатят весь период нахождения на больничном. За год количество дней ухода за больным ребенком не должно превышать 60 дней.

Если ребенку от 7 до 15 лет, оплатят только 15 календарных дней нахождения на больничном. За год количество дней ухода за ним не должно быть больше 45.

Если ребенок инвалид, ВИЧ-инфицированный, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, пособие можно получить за весь период лечения ребенка.

Если детей несколько, сроки нахождения на больничном считаются для каждого в отдельности.

Размер пособия

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от продолжительности его болезни и условий лечения, страхового стажа человека, ухаживающего за ребенком, и его заработной платы.

Если ребенок проходил лечение в стационаре, а затем амбулаторно, то при расчете пособия по уходу за ним сроки нахождения на больничном в разных условиях не суммируют, а считают отдельно для каждого периода лечения.

Почему могут отказать в назначении пособия?

В пособии откажут, если человек, ухаживающий за ребенком, на момент его болезни находится:

  • в отпуске по уходу за этим ребенком;
  • в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • в отпуске без сохранения заработной платы;
  • в отпуске по беременности и родам.

Нахождение родителей ребенка в одном из отпусков не может служить основанием для отказа в пособии, если обратился за ним другой человек, который фактически ухаживает за ним в период болезни.

Если одновременно болеют ребенок и один из родителей, получить пособие может другой родитель. Нахождение родителя на больничном не является основанием для отказа в выплате пособия второму родителю, который заботится о ребенке в момент его болезни.

Если мать находится в отпуске по уходу за ребенком, работающий отец не лишается права на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с болезнью этого ребенка. Мать не должна прерывать отпуск, чтобы отец или другой родственник мог получить больничный. Доказывать, что мать не может ухаживать за больным ребенком во время отпуска по уходу за ним, не требуется. Для назначения пособия достаточно листка нетрудоспособности, выданного в связи с болезнью ребенка.

Платит пособие работодатель, а его расходы затем возмещает ФСС на основании больничного листа, оформленного медучреждением. В случае если превышено максимальное количество дней в году, которые отводятся для ухода за больным ребенком, работодатель может отказать в выплате.

БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ


Больничные регулируются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и отдельными статьями ТК РФ.  

В каких случаях выдают больничный лист?

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Все ли медицинские организации могут выдать больничный лист?

Больничный лист выдается медицинскими организациями, уполномоченными на экспертизу временной нетрудоспособности.

Влияет ли нарушение режима, предписанного лечащим врачом, на размер больничного?

Да, со дня нарушения пособие будут считать из МРОТ. Если причиной болезни сотрудника стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ.

Какой максимальный срок нахождения на больничном?

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Исключения прописаны тут.

Можно ли продлевать больничный?

Если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия. Если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на 10 дней для реабилитации в домашних условиях.

Больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления только если ребенку меньше семи лет.

В случае длительного лечения медорганизация выдает новый листок нетрудоспособности и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

 

Больничный в отпуске по уходу за ребенком

Главная → Статьи → Больничный в отпуске по уходу за ребенком

 

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Ребенку 2,5 года. Сама сотрудница сломала ногу. Период нетрудоспособности полностью пришелся на отпуск по уходу за ребенком. Сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Необходимо ли ей начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

 

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работающей по трудовому договору женщине по основаниям и в порядке, предусмотренными в ст. 256 ТК РФ. Цель такого отпуска – освободить женщину на период отпуска от работы с сохранением за ней рабочего места. Поэтому трудовые отношения на период отпуска сохраняются, а женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, относится к категории лиц, работающих по трудовому договору, хотя фактически она и не выходит на работу.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, при этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

Лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и, как следствие, являются застрахованными лицами (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

На основании ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Одним из таких периодов, когда работник освобождается от работы, является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) (Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не признается периодом освобождения от работы, если работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При наступлении у такого работника временной нетрудоспособности (в том числе вызванной необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи) больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 и п. 40 Порядка). Соответственно, в такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено.).

Следовательно, при наступлении временной нетрудоспособности сотрудницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается.

Отметим также, что в случае, когда отпуск по уходу за ребенком закончился, а работница продолжает болеть, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня окончания указанного отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н).

 

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Воронова Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Также читайте:

Цифровая медицина — реальность ближайшего будущего
Врачам предписано выдавать электронные рецепты своим пациентам
Персональные данные пациентов в медицинских организациях: требования к обработке и ответственность

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Нужна электронная подпись для врача?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи,
расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>
Нужна электронная подпись для маркировки лекарств?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный тип сертификата электронной подписи,
расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

В России изменились правила оформления больничных листов :: Общество :: РБК

Работа Центра телемедицины (Фото: Денис Гришкин / АГН «Москва»)

В России вступили в силу новые правила оформления больничных, текст приказа Минздрава опубликован на интернет-портале правовой информации.

Новые правила вводятся, чтобы облегчить работу медучреждений и упростить процесс выдачи больничных в период пандемии COVID-19. Главные нововведения:

  • Больничный смогут оформить руководители, которые являются единственными учредителями, а также лица, приговоренные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
  • Тем, кто совмещает две работы, не придется оформлять больничный дважды. Работодателю будет достаточно отправить номер электронного больничного.
  • Оформить электронный больничный лист теперь можно при удаленной консультации врача с применением телемедицинских технологий. Лечиться отправят, если врач диагностировал заболевание, представляющее опасность для окружающих.
В России изменят порядок выплаты пособий матерям и оплаты больничных

Изменения появились и в правилах оформления больничного листа по уходу за ребенком. Теперь взрослому, который ушел в отпуск по уходу за ребенком от семи до 15 лет, предоставляется больничный на весь период болезни ребенка, независимо от того, осуществляется лечение дома или в медицинском учреждении. Раньше отпуск по уходу предоставлялся только на семь дней.

топ вопросов от бухгалтеров — СКБ Контур

Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.

Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный

Кто платит пособие

Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ: 

  • больничный из-за болезни или травмы;
  • уход за больным;
  • карантин застрахованного или его ребёнка;
  • протезирование;
  • долечивание.

Обратиться за таким  пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ). 

На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.

Если у вас другая ситуация, задайте вопрос эксперту Норматива. В течение суток вам ответят — подробно и со ссылками на законы.

Как рассчитываем пособие

Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).

1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет. 

Как отражаем такое пособие в бухучёте

После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.

Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99). 

Оформляются бухгалтерские записи:

  • начисление пособия — Дт 91.2 Кт 76;
  • начисление НДФЛ — Дт 76 Кт 68;
  • выплата пособия — Дт 76 Кт 51 (50).

Как заполнять реестр ФСС

При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.

Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника 

Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня? 

Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.

Больничный в последний рабочий день

Допустим, 11 мая сотрудника  перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный. 

Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация. 

Больничный в первый рабочий день

В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.

Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения

Можно ли в этом случае увольнять

Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).

Как рассчитывать выплату

При расчёте нужно учесть два обстоятельства.

Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать. 

Отправить реестр ФСС через Экстерн бесплатно

Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен. 

Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15. 08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.

Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки» 

Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.
 
Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется. 

Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05. 09.2006 № 1551-6).

Подготовила редактор Мария Скобелева

Как новый порядок выдачи больничных облегчит жизнь работникам с детьми и беременным

Эксперты проекта ОНФ «Материнская платформа «Время рожать» обсудили с представителями Минздрава России и Фонда социального страхования РФ, как новый порядок оформления листков нетрудоспособности отразится на положении работающих родителей и беременных женщин. Информацию эксперты отразили в подробной инфографике.

«Не все знают, что взять больничный лист можно не только родителю заболевшего ребенка, но и работающим дедушке, бабушке, другим родственникам. А про то, что совместители могут получить пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по всем местам работы, многие вообще забывают и теряют приличные деньги. Обо всех тонкостях оформления и оплаты больничных листов расскажет инфографика, которую для работающих родителей подготовили эксперты нашего проекта», – сообщила координатор проекта ОНФ «Материнская платформа «Время рожать», председатель Общероссийской общественной организации поддержки материнства и детства «Совет матерей» Татьяна Буцкая.

Больничный лист можно оформить не только на бумаге, но и в форме электронного документа. Теперь сотрудникам, которые работают по совместительству, достаточно одного электронного больничного, чтобы оформить пособие по временной нетрудоспособности или по материнству одновременно у нескольких работодателей. А если у работника одновременно заболели несколько детей, то ему можно оформить единый электронный листок нетрудоспособности. Если потребуется, электронный больничный можно продлить бумажным и наоборот.

Изменились правила выдачи больничного при карантине, а также заболеваниях, которые представляют опасность для окружающих. Попавшие под ограничения россияне смогут оформить его на весь период изоляции или отстранения от работы. Если детский сад закроют на карантин, то родителям детей до семи лет выпишут больничный по уходу за ними. Листок временной нетрудоспособности можно будет получить бесконтактно – с помощью технологий телемедицины.

«Электронный больничный вы не сможете потерять. Поэтому это новшество очень приветствует бизнес – раньше компаниям приходилось пересылать бумажные листки нетрудоспособности между подразделениями по почте. Врачу теперь не надо выписывать несколько листков для каждого места работы пациента – в электронный больничный работодатели вписывают себя сами. Плюс вы всегда сможете посмотреть в личном кабинете Фонда социального страхования всю документальную историю вашей болезни и сколько денег вам за это время начислили», – сообщил директор департамента цифрового развития и информационных технологий Минздрава России Дмитрий Селиванов.

Селиванов пояснил, что процесс получения больничного теперь выглядит так: пришедший на дом врач открывает больничный через планшет или с помощью операторов колл-центра. С этого момента больничный доступен в личном кабинете пациента на сайте Фонда социального страхования РФ (ФСС). Больной сообщает работодателю номер листка нетрудоспособности. Бухгалтерия получает доступ к нему после того, как больничный будет закрыт – об этом тоже достаточно сообщить по телефону.

По словам руководителя департамента организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования РФ Вячеслава Толкачева, личный кабинет уже есть у каждого работающего гражданина, который зарегистрирован на портале «Госуслуги». Если человек еще не оформлял электронный больничный, не получал родовых сертификатов, там пока нет никакой информации. Но через этот кабинет уже можно подать обращение в ФСС, написать жалобу или предложение по усовершенствованию работы фонда.

Главный внештатный специалист по первичной медико-санитарной помощи взрослому населению департамента здравоохранения города Москвы Андрей Тяжельников подчеркнул, что по-прежнему есть часть пациентов, которым листок нетрудоспособности выдают обязательно в бумажной форме. Это касается в том числе беременных женщин, уволенных в связи с прекращением деятельности организаций, индивидуальных предпринимателей. К данным категориям пациентов также относятся граждане, официально признанные безработными, которым бумажный больничный лист выдается для подтверждения периода временной нетрудоспособности и наличия уважительных причин неявки в службу занятости.

Скачать инфографику про получение больничного по уходу за ребенком, про получение больничного по беременности и родам.

Часто задаваемые вопросы о чрезвычайных обстоятельствах FMLA и оплачиваемых отпусках по болезни | COVID-19 Труд и занятость

НАЖМИТЕ ТЕМУ

FFCRA | ЭКСТРЕННЫЙ ОТПУСК СЕМЬИ | АВАРИЙНЫЙ ВЫПЛАТНЫЙ ОТПУСК | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Президент Дональд Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который вступит в силу 1 апреля 2020 г. и истекает 31 декабря 2020 г. Закон требует, чтобы работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли «оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях »И новый Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) в связи с« чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.”

Министерство труда США («DOL») выпустило новое руководство, интерпретирующее FFCRA, и выпустило плакат с обязательным уведомлением.

Какая дата вступления в силу закона?

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA вступают в силу 1 апреля 2020 г. и применяются к отпускам, отвечающим требованиям, взятым в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Когда начнется исполнение DOL?

Министерство труда указало, что не начнет правоприменительные действия до 17 апреля 2020 г., если работодатели приложили разумные добросовестные усилия для соблюдения закона, работодатель устранит любые нарушения в кратчайшие сроки и нарушения не были умышленными. .Однако, по возможности, работодатели должны быть готовы соблюдать все положения об оплачиваемом отпуске до 1 апреля 2020 года.

Кто входит в список работодателей?

FFCRA применяется к частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками и государственным работодателям, имеющим страховку. Определение того, имеет ли работодатель 500 или более сотрудников, проводится во время отпуска сотрудника. Расчет включает сотрудников в отпуске, временных сотрудников, совместно работающих сотрудников и поденщиков.Независимые подрядчики в расчет не включаются.

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут запросить освобождение, если экономическая жизнеспособность будет поставлена ​​под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, определенными министром труда.

Работодатели, нанимающие поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключить этих сотрудников из этого отпуска. Поставщики медицинских услуг - это сотрудники, которые являются поставщиками медицинских услуг в соответствии с определением Закона о семейных и медицинских отпусках или которые наняты для предоставления диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания помощи пациентам, которые: в противном случае может отрицательно повлиять на уход за пациентом.

Когда можно объединить сотрудников, чтобы достичь порога в 500 сотрудников?

Закон не определяет, могут ли компании с ограниченной ответственностью и дочерние компании объединить всех сотрудников для достижения порогового значения в 500 человек.

Как правило, корпорация (включая ее отдельные предприятия или подразделения) считается одним работодателем, и ее сотрудники могут быть объединены при достижении порога в 500 сотрудников.

Если корпорация имеет долю владения в другой корпорации, две корпорации считаются отдельными работодателями, если только они не квалифицируются как совместные работодатели в соответствии с FLSA.Если два предприятия считаются совместными работодателями, их общие сотрудники могут быть объединены при определении того, соблюден ли порог в 500 сотрудников для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков («EFMLA»). Факторы, определяющие, являются ли отдельные предприятия совместными работодателями, включают в себя наличие предполагаемого совместного работодателя:

  • Нанимает или увольняет сотрудника;
  • Контролирует и контролирует рабочий график или условия занятости сотрудника в значительной степени;
  • Определяет размер ставки и способ оплаты работника; и
  • Ведение трудовой книжки сотрудника.

Для целей EFMLA организации являются отдельными работодателями, если они не проходят интегрированный тест работодателя. Факторы для определения того, являются ли отдельные организации интегрированным работодателем, включают:

  1. Общее управление;
  2. Взаимосвязь операций;
  3. Централизованный контроль трудовых отношений; и
  4. Степень долевого владения или финансового контроля.

Если у вас есть вопросы относительно того, является ли ваша компания совместным работодателем или интегрированным работодателем, пожалуйста, как можно скорее свяжитесь со своим юристом Dinsmore.

Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?

Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может потребовать освобождения от предоставления отпусков EPSL и EFMLA из-за закрытия школ или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми из-за COVID-19, если это может поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия. Министерство труда установит критерии для определения того, может ли предоставление отпуска поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса в будущих правилах.

В соответствии с действующим руководством DOL, малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченный сотрудник предприятия определил:

  1. Предоставление EPSL и EFMLA приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят доступные коммерческие доходы и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
  2. Отсутствие сотрудника или сотрудников, запрашивающих EPSL и EFMLA, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
  3. Нет достаточного количества работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работ или услуг, предоставляемых сотрудником или сотрудниками, запрашивающими EPSL и EFMLA, и эти труд или услуги необходимо, чтобы малый бизнес работал с минимальной производительностью.

Чтобы подать заявление на освобождение малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL.

Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут добиваться освобождения, экономическая жизнеспособность которого будет поставлена ​​под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, которые будут определены Министерством труда, но пока недоступны. Чтобы требовать освобождения малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL, которые будут изложены в следующих нормативных актах.

НАЗАД В начало

Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам

Кто имеет право на участие в программе?

Emergency FMLA будет доступен любому сотруднику, работающему в течение 30 календарных дней, если только сотрудник не исключен в соответствии с правилами, изданными министром труда (как описано выше). Сотрудник должен быть на заработной плате компании в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска (даже если он был на временной должности).

Какие события вызывают экстренный отпуск по ЗОСПСО?

Новый FFCRA FMLA для чрезвычайных ситуаций распространяется на правомочных сотрудников, которые должны заботиться о несовершеннолетнем ребенке из-за закрытия школы в связи с COVID-19 или потери поставщика услуг по уходу за детьми , если сотрудник не может работать из дома или удаленно. Сотрудники, которые заболели COVID-19 или ухаживают за членами семьи, инфицированными COVID-19, могут по-прежнему подпадать под действие первоначального неоплачиваемого положения FMLA о «серьезном состоянии здоровья».

Оплачивается ли отпуск по чрезвычайным обстоятельствам FMLA?

Первые 10 дней отпуска не оплачиваются.В течение последних 10 недель сотрудники получают до двух третей (2/3) своей обычной ставки заработной платы, при этом выплаты ограничиваются 200 долларами в день и 10 000 долларов в совокупности (12 000 долларов в совокупности, если используется оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях). .

Сотрудники могут выбрать использование оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях или применить любой оплачиваемый отпуск к неоплачиваемым неделям, но работодатели могут не требовать от сотрудников этого, независимо от существующей политики компании.

Имеет ли работник право на дополнительный отпуск по ЗОСПСО?

№FFCRA не увеличивало общее право сотрудника на отпуск в соответствии с FMLA. Как правило, сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью не более двенадцати недель за год в соответствии с FMLA. В некоторых случаях сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA, если они ухаживают за больным или травмированным военнослужащим.

У сотрудников, использующих отпуск EFMLA, это время будет вычтено из их общего права на отпуск в соответствии с FMLA. Если сотрудник уже использовал весь свой отпуск по FMLA за соответствующий период времени, он не имеет права на дополнительный отпуск по EFMLA.Если работник использовал только часть своего отпуска, то он имеет право использовать оставшуюся часть имеющегося у него права на отпуск в соответствии с EFMLA. Например, если сотрудник использовал четырехнедельный отпуск по FMLA в январе 2020 года для восстановления после хирургической процедуры, у сотрудника останется только восемь недель отпуска по FMLA, а не 12 недель.

EPSL не считается отпуском по FMLA и не засчитывается в право на отпуск по FMLA, если только EPSL не берется одновременно с первыми двумя неделями EFMLA.

Включены ли сверхурочные часы?

Да. Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни требует, чтобы работодатель оплачивал работнику часы, на которые он обычно должен был бы работать, даже если это более 40 часов в неделю. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему применяется дневной лимит, и счет не требует доплаты за сверхурочные часы.

Обязан ли FFCRA восстановить работу после отпуска?

Экстренный отпуск по закону FMLA, как правило, защищен работой, требующей от работодателя восстановления сотрудников на их прежние или эквивалентные должности после отпуска.Однако экстренный отпуск по закону FMLA можно использовать только в том случае, если у сотрудника есть работа, из которой он может взять отпуск. FFCRA включает исключение для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, если должность сотрудника больше не существует после отпуска из-за операционных изменений, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, при соблюдении определенных условий, включая требование к работодателю попытаться разместить сотрудника в эквивалентная позиция в течение одного года.

Как долго длится экстренный отпуск по закону FMLA для сотрудников, имеющих на это право?

Срок действия FFCRA истекает 31 декабря 2020 г.

НАЗАД В начало

Оплачиваемый отпуск по болезни

Как долго сотрудник должен работать, чтобы иметь право на EPSL?

Охватываемые работодатели должны предоставить экстренный оплачиваемый отпуск по болезни любому сотруднику, , независимо от стажа работы , в случае соответствующей неотложной ситуации, связанной с коронавирусом.

На какие льготы EPSL имеют право сотрудники?

Сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, максимум 511 долларов в день (всего 5110 долларов), когда сотрудник отсутствует по приемлемым причинам, связанным с его собственными обстоятельствами, или максимум 200 долларов в день (всего 2000 долларов) по причинам связанные с правомочным уходом за другим человеком.Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение пропорционально аналогичной продолжительности отпуска в зависимости от их средней продолжительности рабочего дня за двухнедельный период.

Когда сотрудники могут воспользоваться преимуществами EPSL?

Компонент оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA предусматривает экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (или работать удаленно) из-за того, что сотрудник:

  1. Подпадает под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции;
  2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самостоятельный карантин;
  3. Испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
  4. Ухаживает за лицом, подпадающим под действие пунктов (1) или (2) выше;
  5. ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или
  6. Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска по болезни?

Это зависит от вашего обычного графика и причины вашего отпуска.

Сотрудникам, отсутствующим по причине их собственного здоровья (квалификационные причины (1), (2) или (3) выше), должна выплачиваться самая высокая из: (1) обычной ставки заработной платы; (2) федеральный минимальный размер оплаты труда; или (3) местная минимальная заработная плата. Платежи ограничены 511 долларами в день (в совокупности 5110 долларов).

Сотрудники, отсутствующие для ухода за больным членом семьи, ребенок, который не может посещать школу или место ухода, был закрыт, или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID-19, или находится в любом другом существенно аналогичном состоянии, указанном секретарем Здравоохранение и социальные службы (соответствующие причины (4), (5) или (6) выше) имеют право на получение двух третей (2/3) их обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день (2000 долларов в совокупности) .

Включены ли сверхурочные часы?

Да. Однако сотрудники имеют право только на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях. Например, сотрудник, который должен работать 50 часов в неделю, может взять 50 часов оплачиваемого отпуска по болезни в первую неделю и 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни во вторую неделю. EPSL не требует надбавки за сверхурочную работу.

Как определяется термин «штатный сотрудник» в соответствии с Законом о EPSL?

Для целей EPSL штатный сотрудник - это сотрудник, который обычно должен работать 40 или более часов в неделю.Сотрудник, занятый неполный рабочий день, - это сотрудник, график работы которого обычно составляет менее 40 часов в неделю.

Переносится ли оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях из года в год?

Нет. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни не переносится из года в год.

Как долго действуют льготы?

Срок действия льгот истекает 31 декабря 2020 г.

Могут ли работодатели потребовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем, перед тем, как использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Могут ли работодатели требовать, чтобы сотрудники уведомляли их о своем намерении взять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом?

Да. Работодатели могут потребовать уведомления об использовании отпуска после первого рабочего дня (или его части) или, как только это практически возможно, о том, что работник получает оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом.

Могут ли работодатели отказать в экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, если они предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по причине, указанной в Законе об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни до вступления этого закона в силу?

№Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни налагает на работодателей новое требование об отпуске с 1 апреля 2020 года. Работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в дополнение к уже предоставленным отпускам.

НАЗАД В начало

Каковы требования работодателя к уведомлению в соответствии с FFCRA?

Каждый застрахованный работодатель должен разместить уведомление о требованиях FFCRA на видном месте в своем офисе. DOL разработал плакат, доступный здесь.Работодатель также может удовлетворить это требование, отправив это уведомление сотрудникам по электронной почте, напрямую по почте или разместив это уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках. Дополнительные указания от DOL по требованиям к уведомлениям доступны здесь.

Имеют ли силу требования об оплачиваемом экстренном отпуске задним числом?

Нет. Допускается только отпуск, взятый после 1 апреля 2020 г.

Являются ли приказы о домоседе и убежище на месте тем же, что и приказы о карантине или изоляции?

Да.Для целей FFCRA федеральный, штатный или местный приказ о карантине или изоляции включает приказы о предоставлении убежища на месте или о пребывании дома, изданные любым органом государственной власти на уровне федерации, штата или местного самоуправления. Однако, чтобы иметь право на отпуск EPSL, заказ должен быть причиной того, что вы не можете выполнять работу (или удаленную работу). Если у работодателя нет доступной для вас работы, вы не имеете права на отпуск EPSL, даже если заказ был причиной того, что работодатель не предоставил вам работу.

Имеют ли сотрудники право на отпуск, если работодатель закрывает рабочее место?

№Если работодатель закрывает рабочее место из-за отсутствия бизнеса или потому, что это требуется в соответствии с местными, государственными или федеральными директивами, работники не имеют права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Если работодатель закрывает свое дело в то время, когда работники получают оплачиваемый отпуск по FFCRA, работодатель должен оплачивать работникам любые оплачиваемые отпуска по FFCRA, использованные до закрытия работодателя, но работники не имеют права на оплачиваемый отпуск по FFCRA с даты закрытия рабочего места работодателем.

Имеют ли сотрудники право на отпуск в случае отпуска?

Нет. Если сотрудник уволен, он не имеет права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Как это повлияет на право на участие сотрудников, у которых было сокращено рабочее время?

Сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск FFCRA в течение часов, на которые они больше не запланированы, из-за сокращения часов.Обоснование этого DOL заключается в том, что сотрудникам не запрещается работать в это время по причине, соответствующей COVID-19, даже если сокращение рабочего времени было каким-то образом связано с COVID-19. Работник может иметь право на получение пособия по частичному страхованию от безработицы.

Могут ли сотрудники периодически брать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни?

Это зависит от того, почему работник берет оплачиваемый отпуск по болезни и согласен ли работодатель на временный отпуск.

Если сотрудник периодически использует оплачиваемый отпуск по болезни или неотложный семейный медицинский отпуск для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник может взять отпуск. периодически с согласия работодателя. Однако, если детская школа закрыта на несколько дней только для дистанционного обучения, и в эти определенные дни сотруднику необходимо взять отпуск, это не считается временным отпуском.Таким образом, работник имеет право использовать отпуск FFCRA в дни, когда школы физически закрыты, без разрешения работодателя.

Если сотрудник не работает удаленно, оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется только с приращениями на целый день. Периодический отпуск недоступен, если сотрудник работает на объекте и если он / она: (1) подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19; (2) медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; (3) испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз; (4) ухаживает за лицом, которое либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19; или (5) находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.Если сотрудник не работает удаленно, как только он / она начинает брать оплачиваемый отпуск по болезни по одной или нескольким из этих квалификационных причин, он / она должен продолжать брать оплачиваемый отпуск по болезни каждый день до тех пор, пока он / она либо: (1) не использует всю сумму оплачиваемый отпуск по болезни; или (2) больше не имеет уважительной причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни.

Могут ли сотрудники одновременно получать пособие FCCRA и пособие по безработице?

Нет. Если работодатель предоставляет льготы FCCRA, работник не имеет права на страхование по безработице.Однако у штатов есть возможность распространять пособия по частичной безработице на сотрудников, у которых были сокращены часы работы или зарплата.

Могут ли сотрудники одновременно использовать предоставленные работодателем права на отпуск и оплачиваемый отпуск FFCRA в течение одних и тех же часов?

Да, при определенных обстоятельствах. Работодатель не имеет права требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EPSL.

В течение первых двух недель отпуска по EFMLA работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого отпуска или EPSL.Однако сотрудник может выбрать либо оплачиваемый отпуск, либо EPSL в течение первых двух недель EPSL. В течение оставшихся 10 недель отпуска по EFMLA работодатель может потребовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EFMLA. Кроме того, если и работник, и работодатель согласны, оплачиваемый отпуск может дополнять две трети заработной платы в соответствии с EFMLA, так что работник может получить полную сумму обычной компенсации.

Может ли работодатель платить своим работникам больше, чем они имеют право получить за оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

Да, но работодатели не могут требовать налогового кредита на суммы, превышающие установленные законом ограничения FFCRA.

Существуют ли положения о пресечении репрессалий?

Да. Работодатели не могут увольнять, дисциплинировать или иным образом дискриминировать любого сотрудника, который берет отпуск в соответствии с FFCRA и подает жалобу или возбуждает разбирательство в соответствии с FFCRA или связано с ним.

Какая требуется учетная запись?

В случае оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях работодатель должен потребовать от сотрудников предоставить документы, достаточные для подтверждения:

  1. Имя сотрудника;
  2. Причина требования отпуска;
  3. Справка о нетрудоспособности работника, в том числе удаленной, и о причине нетрудоспособности;
  4. Даты, на которые запрашивается отпуск; и
  5. Документация, подтверждающая причину требования отпуска.

Для постановления о карантине или изоляции сотрудник должен будет предоставить документацию, показывающую постановление о карантине или изоляции, или имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал им самостоятельно пройти карантин, например, копию федерального, государственного или местного приказ о карантине или изоляции или письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин.

Для экстренного отпуска по FMLA сотрудники должны предоставить соответствующую документацию, подтверждающую необходимость отпуска, которая требуется для обычных запросов на отпуск по FMLA, например, уведомление, размещенное на правительственном, школьном или дневном веб-сайте, опубликованное в газете или электронное письмо от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или поставщика услуг по уходу за детьми).Этой документации также будет достаточно для оплачиваемого отпуска по болезни, взятого из-за закрытия школ или детских садов из-за COVID-19.

Работодатели, ищущие налоговую льготу, должны вести документацию для записей и обращаться к применимым формам, инструкциям и информации налоговой службы (IRS) для процедур, необходимых для подачи налоговой льготы.

Как определяется в Законе сын или дочь?

Согласно FFCRA, «сын или дочь» - это ваш собственный ребенок, включая вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, которого вы замещаете.Кто-то, стоящий вместо родителей, - это кто-то с повседневными обязанностями по уходу или финансовой поддержке ребенка. «Сын или дочь» также включают в себя взрослого сына или дочь, которые (1) имеют психические или физические недостатки и (2) неспособны к самообслуживанию из-за этой инвалидности.

Как получение EPSL и EFMLA влияет на медицинское страхование сотрудника?

Если сотрудники пользуются групповым планом медицинского страхования, предоставляемым работодателем, они имеют право продолжить групповое медицинское обслуживание во время отпуска на тех же условиях, как если бы они продолжали работать.Требования к участию, в том числе требования к ожиданию и уплате страховых взносов сотрудниками, будут применяться так же, как если бы они работали.

Кто является «поставщиком медицинских услуг» для целей определения лиц, чьи советы по самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19, могут рассматриваться как основание для получения оплачиваемого отпуска по болезни?

Только лицензированный врач, практикующая медсестра или другой поставщик медицинских услуг, которому разрешено выдавать сертификат для целей FMLA, может направить сотрудника на самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19 для целей EPSL.

Кто такой «поставщик медицинских услуг», которого работодатель может исключить из оплачиваемого отпуска по болезни и / или расширенного семейного и медицинского отпуска?

В целях освобождения сотрудников от льгот EPSL и EFMLA «поставщики медицинских услуг» определены правилами FMLA в 29 C.F.R. § 825.102 и 29 C.F.R. § 825.125 или любой другой сотрудник застрахованного работодателя, который способен предоставлять медицинские услуги, «это означает, что он или она наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания пациенту услуг. уход и, если он не будет предоставлен, может отрицательно повлиять на уход за пациентом.”

Кто такой «спасатель»?

Согласно FFCRA, служба экстренного реагирования - это сотрудник, который необходим для обеспечения транспорта, ухода, медицинского обслуживания, комфорта и питания пациентов или чьи услуги иным образом необходимы для ограничения распространения COVID-19. Сюда также входят лица, которые определены высшим должностным лицом штата или территории как лица, отвечающие за экстренную помощь штата или территории в связи с COVID-19.

Это включает, помимо прочего, военнослужащих, членов национальной гвардии, сотрудников правоохранительных органов, сотрудников исправительных учреждений, пожарных, техников скорой медицинской помощи, парамедиков, операторов службы 911, персонал общественных работ, врачей, медсестер, должностных лиц общественного здравоохранения, а также лица, обладающие навыками или обучением работе со специальным оборудованием или другими навыками, необходимыми для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, а также лица, работающие на таких объектах, нанимающие этих лиц и чья работа необходима для поддержания работы этих объектов.


НАЗАД К началу

Отпуск по болезни | Выплаты сотрудникам

Обзор

Соответствующие критериям сотрудники получают отпуск по болезни в соответствии с приведенным ниже графиком. Отпуск по болезни накапливается из года в год. Больничный лист может быть использован по следующим причинам:

  • Прием у врача, стоматолога, офтальмолога для вас или члена семьи
  • Ваша собственная болезнь или травма
  • Для временного ухода за членом семьи, заболевшим или получившим травму
  • После смерти члена семьи

Федеральный закон или Закон штата Висконсин о семейных и медицинских отпусках (FMLA) может разрешить использование отпуска по болезни для целей, отличных от перечисленных выше.

Если вы пропускаете работу из-за отсутствия на работе более 5 рабочих дней, вы должны предоставить письменное свидетельство врача (не применяется, если вы находитесь в разрешенном отпуске по закону FMLA).

Преподаватели, академический персонал и лица с ограниченным числом назначенных

Преподаватели, академический персонал и лица с ограниченным числом назначенных лиц, которые имеют право на отпуск по болезни, начинают свои первые 18 месяцев с 176 часов (22 дней) отпуска по болезни, пропорционально распределенных на неполный рабочий день, что называется начальным правом. Этот отпуск доступен немедленно. По истечении периода начального права вы можете заработать до 96 часов (12 дней) отпуска по болезни в течение финансового года.

Сотрудники университета

Университетский штат сотрудников и постоянные сотрудники получают 5 часов отпуска по болезни за двухнедельный период оплаты (130 часов в календарный год), пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Программа преобразования кредита на отпуск по болезни

Неиспользованный отпуск по болезни может быть конвертирован в кредиты для оплаты государственного группового медицинского страхования при увольнении, прекращении службы после 20 лет службы, выходе на пенсию или смерти. Дополнительную информацию о программе можно получить, перейдя в раздел «Пенсионные планы» в меню слева, а затем в «Программа преобразования кредита для отпуска по болезни».

Ресурсы

Мы приложили все усилия, чтобы эта информация была актуальной и верной. Информация на этой странице не гарантирует регистрацию, льготы и / или возможность вносить изменения в ваши льготы.

Отпуск по болезни - HR-льготы и вознаграждения

Личные, ближайшие родственники, родители и смерть ближайшего члена семьи

Накопительный отпуск по болезни Академический персонал, сотрудники USPS и TEAMS начинают получать отпуск по болезни с момента их приема на работу; он зачисляется в последний день каждого платежного периода.Для использования больничного листа нет периода ожидания. Сотрудник может использовать только то, что доступно на балансе до будущего начисления.

Имеющий право на полный рабочий день академический персонал, сотрудники TEAMS и USPS зарабатывают четыре часа за каждый двухнедельный период оплаты, или количество часов, которое прямо пропорционально количеству часов в статусе оплаты в течение менее полного периода оплаты. Отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день, начисляется пропорционально количеству времени нахождения в оплачиваемом статусе в течение каждого периода оплаты. Количество отпусков по болезни, которые могут начисляться сотрудникам, не ограничено.

Заработанный отпуск по болезни может быть утвержден на время отсутствия на работе из-за вашего контакта с инфекционным заболеванием, которое может представлять опасность для других, для ваших личных посещений врачей или стоматологов, а также для вашего личного заболевания, которое включает инвалидность, вызванную беременностью или способствовавшую ей. . Больничный лист также может быть использован для отпуска по уходу за ребенком. Пожалуйста, просмотрите страницу FMLA для получения дополнительной информации.

Кроме того, отпуск по болезни может быть использован в разумных пределах в связи с болезнью, травмой или смертью ваших ближайших родственников до получения одобрения надзорного органа. В случае серьезного заболевания у вас или члена вашей семьи, вы можете иметь право на продленный отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или программой UF Extended Leave of Absence. Пожалуйста, просмотрите страницу FMLA для получения дополнительной информации.

Независимо от размера отпуска по болезни, первоначально утвержденного вашим руководителем, отпуск по болезни можно использовать только в размере, необходимом для обеспечения вашего обычного FTE, но не более 40-часовой рабочей недели.

Медицинское свидетельство об отпуске по болезни

По усмотрению непосредственного руководителя или другого соответствующего органа, медицинское свидетельство об использовании отпуска по болезни может потребоваться при следующих обстоятельствах:

  • Когда отсутствие академического персонала, КОМАНД или сотрудников USPS является чрезмерным (то, что считается чрезмерным, основано на политике департамента, но политика должна применяться последовательно)
  • Когда возникла закономерность (примером могут служить сотрудники, которые постоянно звонят по болезни в пятницу, предшествующую трехдневным выходным)
  • Когда сотрудник отсутствовал три раза за любой 30-дневный период.Эти отсутствия не обязательно должны быть полными днями.

Увольнение с работы

КОМАНДЫ, USPS и внештатные преподаватели
Оплата отпуска по болезни не будет производиться при любом увольнении с работы. Если вы перейдете на должность с накоплением отпусков в Университете Флориды, остаток вашего отпуска по болезни будет переведен.

Профессорско-преподавательский состав, на который распространяется соглашение о коллективных переговорах, нанятый до 01.04.2010
Если вы увольняетесь с работы в университете после того, как завершите как минимум десять лет заслуживающей доверия службы *, вам или вашему получателю будет выплачена часть вашего заработка. неиспользованные кредиты на отпуск по болезни.Неиспользованные кредиты на отпуск по болезни выплачиваются в размере 1/4 заработанных неиспользованных кредитов, но не более 480 часов, см. Таблицу прав на отпуск и выплат. Если вы перейдете на должность с накоплением отпусков в Университете Флориды, остаток вашего отпуска по болезни будет переведен.

* Время, потраченное на личные отпуска, не засчитывается при предъявлении требования о 10-летнем засчитываемом стаже для целей выплаты наличных средств из отпуска по болезни.

Университетский фонд отпусков по болезни позволяет сотрудникам объединить часть накопленного отпуска по болезни для коллективного использования.Члены фонда отпусков по болезни могут использовать этот фонд из-за личной катастрофической болезни или травмы.

Для целей использования отпуска по болезни UF и продленных отпусков по болезни университетское определение «ближайших родственников» определяется как супруг (а) работника, сожитель, прадедушка, бабушка или дедушка, родитель, брат, сестра, ребенок, внук, или бабушкой или дедушкой, родителем, братом, сестрой, ребенком, внуком или правнуком супруга или сожителя работника, либо супруга или сожителя любого из них.Сюда также входят лица, для которых данный сотрудник является действующим законным опекуном.

Федеральное определение семьи (FMLA)

Супруг (а) сотрудника, дети (сын или дочь) и родители являются ближайшими членами семьи для целей FMLA. Информацию о FMLA можно найти здесь.

Обратите внимание, что определение ближайших родственников в UF отличается и шире, чем определение ближайших родственников в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Если сотрудник ожидает, что его не будет на работе на регулярной основе, чтобы ухаживать за членом семьи, который соответствует определению UF, но не соответствует определению FMLA, Central Leave все равно будет рекомендовать сотруднику подать заполненную Сертификат поставщика медицинских услуг для члена семьи. Серьезное состояние здоровья в нашем офисе.

Специальный план оплаты труда - это план обязательного выхода на пенсию, доступный для наемных сотрудников (не работающих в OPS) для выплаты пособий по болезни и отпусков на момент увольнения.

Отпуск по болезни - Служба кадров системы

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруги сотрудника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, детей, родители, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, а также члены семьи сотрудника.«Дети» включают биологических, приемных, приемных детей, приемных детей, опекунов, детей, за которых работает сотрудник Вместо родителей , и детей, которые являются членами семьи сотрудника. «Родитель» определяется как биологический родитель, отчим, свекровь или физическое лицо, заменявшее вместо работнику.

Отпуск по болезни может также использоваться во время беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпуска по болезни
Прекращение действия
Ресурсы


Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

академических служащих, которые имеют право участвовать в пенсионной системе государственных университетов или федеральной пенсионной системе, имеют 50-процентное назначение и назначаются на срок не менее девяти месяцев.

Правительственный указ

13706 требует от определенных работодателей, которые заключают договор с федеральным правительством, предоставлять своим сотрудникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в результате домашнего насилия или сексуального посягательства. и преследование. Соответственно, сотрудникам, выполняющим работу по федеральному контракту или в связи с ним, который регулируется Правительственным указом 13706 и которые не имеют права на получение пособия по болезни, будут выплачиваться пособия по болезни в соответствии с условиями этого Исполнительного указа.Министерство труда отметило, что федеральные субсидии исключены из сферы действия Указа 13706, а также сотрудников, которые выполняют работу в соответствии с покрываемыми контрактами менее двадцати процентов (20%) своего рабочего времени в конкретную рабочую неделю. Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Правительственным указом 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленный неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени.Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Указом правительства 13706, могут использовать этот отпуск в связи с отсутствием в результате (1) физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника, (2) получения диагноза, ухода или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг. со стороны сотрудника, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, или (4) домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие связано с медицинской помощью, для получения дополнительных консультаций, переезда, обращения за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, для возбуждения судебного иска или для оказания помощи ребенку сотрудника, родителю, супруге, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.


Начисления

сотрудникам государственной службы начисляется отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого сотрудник находится в оплачиваемом статусе (примерно 12 дней в году для статуса с полной занятостью).

Академические сотрудники зарабатывают 12 кумулятивных и 13 не совокупных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполный рабочий день получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается.


Использование

Сотрудники должны получить разрешение от своих руководителей на оплату отсутствия на работе в счет накопленного отпуска по болезни. Руководитель сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку врача или медицинское свидетельство FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни для семейного и медицинского отпуска (FML) или отпуска по экономической безопасности и защите потерпевших (VESSA) не продлевает права на FMLA или VESSA.

Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования отпуска по болезни могут различаться. Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.

Начисленный отпуск по болезни не может быть использован для отпуска.

После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, зарегистрированные в Программе общих пособий, могут иметь право на получение дополнительных пособий по болезни.


Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков по болезни каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.


Продолжение льгот

При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.


Перевод отпуска по болезни

Когда сотрудник переходит из одной группы сотрудников в другую (из академической в ​​госслужбу или наоборот), зачет отпуска по болезни будет переведен.Все переводы отпуска по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Чтобы получить помощь с переводом на больничный, отдел найма должен обратиться в отдел кадров кампуса.

Сотрудники не имеют права на получение денежных выплат по начисленным кредитам на отпуск по болезни при переводе.


Перевод отпуска по болезни из другого государственного агентства или других учреждений, подпадающих под систему государственной службы государственных университетов

Имеющие право на льготы сотрудники, которые переводятся из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, могут запросить перевод отпуска по болезни в Университет Иллинойса.Чтобы запросить перевод, перерыв в обслуживании между выходом из предыдущего государственного агентства / учреждения и поступлением в Университет Иллинойса не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве / учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму запроса на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни:
Запрос на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни

Университет Иллинойса не принимает оплачиваемые отпуска по болезни от других агентств / учреждений.Сотрудникам должна была выплачиваться компенсация за оставшийся отпуск по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на невозмещаемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.

Формы

Форма отказа от отпуска по болезни


Прекращение

Персонал государственной службы

Выплата отпуска по болезни
На момент увольнения сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., могут выбрать получение компенсации в размере до половины суммы.

Все неиспользованные отпуска по болезни, накопленные до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и / или накопленные, не имея права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежат оплате, но могут быть использованы для оплаты услуг в соответствии с правила пенсионной системы государственных университетов.

Ссылки на политику государственной службы
Политика и правила - Выход на пенсию
Политика и правила - Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила - Компенсация за отпуск по болезни при увольнении

Преподавательский состав

Выплата отпуска по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, заработанных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию.Остаток используется для предоставления кредита на обслуживание в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут выбрать, чтобы все неиспользованные дни отпуска по болезни, оставшиеся после 1 января 1984 года, использовались в качестве кредита за обслуживание в пенсионной системе.

Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника.Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса - Отпуск по болезни
Чикаго: Выплата окончательных пособий для академических сотрудников
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.

Отпуск по болезни, использованный для покупки кредита на обслуживание
Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения с работы в рамках SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Закона о взаимных пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный / неоплачиваемый отпуск по болезни будет преобразован в дополнительный кредит за обслуживание, максимум до одного год.

От 20 до 59 полных рабочих дней = 0,25-летняя дополнительная скидка за обслуживание
От 60 до 119 полных рабочих дней = 50-летняя дополнительная зачетная плата за обслуживание
120-179 полных рабочих дней = 0,75-летняя дополнительная кредитная карта за обслуживание
180 или более полных рабочих дней = 1 кредит на дополнительные услуги на полный год


ресурса

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников. Хотя зарегистрированные однополые домашние партнеры прямо не упоминаются в политике, Университет принял решение распространить многие из этих льгот на сотрудников и их зарегистрированных однополых домашних партнеров.Посетите страницу «Внутренний партнер» в NESSIE для получения дополнительной информации о преимуществах для внутреннего партнера.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других ученых и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск по болезни
Программа общих пособий

Политика университета

Urbana
Отпуск по болезни для академического персонала
Перевод отпусков по болезни и отпускных кредитов
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни - академики
Политика общих льгот (отпуск по болезни) для академического персонала

Чикаго
Отпуск по болезни для вспомогательного персонала
Отпуск по болезни для академических сотрудников
Отпуск и перевод отпуска по болезни в университете
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отпуск по болезни, предоставленный Канцлер
Отчетность об отпусках для академических профессиональных сотрудников
Программа совместного вознаграждения

Спрингфилд
Листья отсутствия

Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19

2 февраля 2021 года город Санта-Роза принял новое местное постановление о срочности, временно восстанавливающее работодателя, предоставляющего оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, для сотрудников в пределах города Санта-Роза.Как указано ниже, это постановление отражает положения федерального Закона о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), хотя оно применимо ко всем предприятиям в пределах города Санта-Роза, независимо от размера или сектора.

Работодатели могут загрузить флаер постановления, щелкнув изображение ниже и разместив его в комнате отдыха для сотрудников или в общей зоне.

Дата вступления в силу

2 февраля - 30 сентября 2021 г.

Оплачиваемые часы отпуска по болезни

Работник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Это постановление не сбрасывает и не пополняет банк отпусков сотрудника, если сотрудник уже использовал отпуск, предоставленный в соответствии с FFCRA или предыдущим постановлением города.

Когда сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни

Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если не может работать по любой из следующих причин:

  1. Сотрудник подлежит карантину или изоляции в соответствии с федеральным, государственным или местным распоряжением из-за COVID-19, или
  2. Медицинский работник посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19, или
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз, или
  4. сотрудник ухаживает за человеком, который находится в карантине или изолирован, или по иным причинам не может получать помощь из-за COVID-19, или
  5. Сотрудник ухаживает за несовершеннолетним ребенком, потому что школа или детский сад закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми не работает доступен из-за COVID-19.

Компенсация за оплачиваемый отпуск по болезни

Отпуск по болезни оплачивается по обычной ставке заработной платы сотрудника в размере до 511 долларов в день, но не более 5110 долларов, если сотрудник соответствует требованиям по причинам (1) - (3), выше и две трети обычной ставки заработной платы сотрудника в размере до 200 долларов в день, но не более 2 000 долларов, если сотрудник соответствует требованиям (4) - (5) выше.

Исполнение

Если работодатель отказывается предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, работник может подать иск в суд.Суд может присудить гонорар адвокату, если работник выиграет дело в суде.

Работодатели не могут преследовать сотрудников за запрос или за взятие оплачиваемого отпуска по болезни.

Отпуск по болезни и краткосрочной нетрудоспособности

Сотрудникам учреждения, имеющим право на пособие, может быть выплачена оплата за периодические или длительные отсутствия на работе, вызванные болезнью или травмой, родами или осложнениями беременности. В учреждении есть два вида оплачиваемых отпусков - больничный и краткосрочная нетрудоспособность.Все продолжительные заболевания после 2 недель будут проходить одновременно с семейным отпуском по болезни (см. Политику FMLA). Тем не менее, учреждение оставляет за собой право квалифицировать болезни продолжительностью менее 2 недель в соответствии с FMLA. Отпуск распределяется пропорционально годовому графику работы. Годовой график работы определяется количеством часов, отработанных в течение 9, 10 или 12 месяцев.

Работники, занятые неполный рабочий день, не имеют права на отпуск по болезни и пособие по краткосрочной нетрудоспособности.

Право на получение любых спонсируемых работодателем льгот для всех сотрудников совпадает с возможностью получения компенсации в виде начисленного отпуска по болезни и краткосрочной нетрудоспособности, а также применимого законодательства COBRA или FMLA.

Накопление пособий по отпуску по болезни и краткосрочной нетрудоспособности для вспомогательного персонала

После работы на должности, имеющей право на получение льгот, сотрудники вспомогательного персонала начинают накапливать почасовой эквивалент одного дня отпуска по болезни и одного дня ЗППП за каждый полный месяц работы. Таким образом, после полного года работы эти сотрудники получат двенадцать дней отпуска каждого типа. Дни, не использованные в конце календарного года, помещаются в резерв на случай будущих отсутствий.

Вспомогательный персонал может накопить до 1 007,5 часов отпуска. После накопления 487,5 часов отпуска по болезни у сотрудника вспомогательного персонала также будет накоплено 487,5 дней краткосрочной нетрудоспособности. Когда на резервном счете достигается 1 007,5 часов, дальнейшее накопление не происходит, если только общее количество дней на резервном счете не упадет ниже 1 007,5 часов.

Отпуск по болезни можно брать только с шагом в полдня или целые дни. Учреждение обычно утверждает оплату отпуска по болезни или ИППП только в том случае, если сотрудник болен или травмирован и не может работать.Вспомогательный персонал может использовать до трех (3) дней отпуска по болезни для ухода за детьми или другими членами семьи, если это необходимо, при условии, что они уже использовали любое доступное личное время. Для оформления документации потребуется оригинал справки врача или педиатра. Это примечание должно включать имя пациента, временные рамки и точные даты, когда пациент находился под наблюдением врача. Использование отпускных дней разрешено, если требуется дальнейшая осторожность с одобрения контролирующего персонала.

Отсутствие на работе из-за болезни или травмы сотрудника в течение трех (3) или более рабочих дней подряд требует представления справки врача в Управление людских ресурсов, которая подтверждает невозможность выполнения служебных обязанностей в течение этого времени. После пяти (5) или более случаев заболевания или травмы в любом календарном году для каждого последующего случая на оставшуюся часть этого года потребуется справка врача.

В случаях, когда требуется справка врача, применяются следующие процедуры:

  • Работник должен доставить своему руководителю соответствующую справку врача до начала своей смены.
  • Справка врача должна быть оригиналом документа из его кабинета. Копии оригинала не принимаются. Отправленная по факсу копия прямо из кабинета врача в наш офис будет исключением из этого требования. По вашему запросу мы предоставим вам копию оправдания для ваших записей.
  • В справке врача должны быть указаны точные даты, когда человек находился под его наблюдением.

Несоблюдение перечисленных выше правил приведет к тому, что сотрудника отправят домой без оплаты до тех пор, пока он не сможет представить уважительное оправдание.

В случае подозрения на жестокое обращение учреждение оставляет за собой право запросить справку врача в качестве доказательства болезни или инвалидности при каждом отсутствии. Учреждение также примет другие дисциплинарные меры, если жестокое обращение продолжится.

Отпуск по болезни в размере 100% заработной платы будет компенсироваться за любое отсутствие на работе до максимального количества дней, накопленного на счете сотрудника. Дни STD также оплачиваются из расчета 100% заработной платы и могут быть использованы после отсутствия в течение пяти (5) рабочих дней подряд.Оплата ЗППП не может быть использована при наличии отпуска по болезни. Будут предприняты все усилия, чтобы оставить затронутую вакансию открытой во время отсутствия ЗППП, чтобы она была доступна, когда сотрудник вернется к работе. Сотрудники, которые не могут вернуться к работе, могут иметь право на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности (см. Страхование долгосрочной нетрудоспособности, ).

В случаях, когда имел место чрезмерный перерыв и в процессе корректирующих действий, оплачиваемый отпуск будет ограничен накопленным.

Сотрудникам, которые увольняются с работы и брали больничные до их начисления, будет соответственно скорректирована окончательная заработная плата.

FMPC и вспомогательный персонал полиции кампуса Отпуск по болезни и краткосрочной нетрудоспособности

Служба поддержки

FMPC и Campus Police может накопить до 1040 часов отпуска. После накопления 520 часов отпуска по болезни у сотрудника вспомогательного персонала также накопится 520 дней краткосрочной нетрудоспособности.Когда резервный счет достигает 1040 часов, дальнейшее накопление не происходит, если только общее количество дней на резервном счете не падает ниже 1040 часов.

Только для обслуживающего персонала FMPC один (1) больничный день в год может использоваться с двух (2) часовыми интервалами для срочных или внеплановых медицинских приемов, утвержденных вашим руководителем и отделом кадров. К нестандартным ситуациям в данном случае относятся посещения стоматолога, врача или врача, которые могут проводиться в нерабочее время.Все остальные правила, касающиеся накопленного отпуска по болезни и краткосрочного отпуска по нетрудоспособности, распространяются на сотрудников Campus Police и FMPC.

Накопление пособий по отпуску по болезни и краткосрочной нетрудоспособности для администрации и преподавателей

Учреждение предоставляет всем административным сотрудникам отпуск по болезни и самофинансируемую программу краткосрочной нетрудоспособности. Отпуск по болезни начинается в первый день отсутствия и продолжается в течение первых десяти рабочих дней. После пяти случаев отсутствия и / или одного случая пяти и более рабочих дней необходимо предоставить справку врача в Управление людских ресурсов, которая подтверждает невозможность выполнения обязанностей во время отсутствия.Последующие отсутствия в течение календарного года продолжительностью менее десяти рабочих дней рассматриваются как отпуск по болезни, но также потребуют свидетельства врача, как указано выше.

Администраторы могут использовать до трех (3) дней отпуска по болезни для ухода за детьми или другими членами семьи. Для оформления документации потребуется оригинал справки врача или педиатра. Это примечание должно включать имя пациента, временные рамки и точные даты, когда пациент находился под наблюдением врача.Если требуется дополнительная осторожность, использование отпускных дней разрешается с одобрения контролирующего персонала.

Пособие по краткосрочной нетрудоспособности начинается с одиннадцатого рабочего дня подряд отсутствия. Льготы по краткосрочной нетрудоспособности включают продолжение выплаты заработной платы в соответствии со следующим графиком и другие институциональные льготы на время краткосрочного отсутствия. Инвалидность описывается как неспособность выполнять свою работу, и получение этих льгот зависит от наличия соответствующей медицинской документации.Продолжительность льгот:

Сервисное требование

Сумма покрытия

С работы в течение первого года

Полная заработная плата за 1 месяц и половина заработной платы за 1 месяц.

Второй год

2 месяца полной заработной платы и 2 месяца половинной заработной платы.

Третий год

3 месяца полной заработной платы и 3 месяца половинной заработной платы.

Четвертый год

Полная зарплата за 4 месяца и половина за 2 месяца.

Пятый год

Полная заработная плата за 5 месяцев и за половину заработной платы за 1 месяц.

Шестой год и далее

6 полных месяцев зарплаты.

После того, как административный сотрудник возвращается после любого периода краткосрочной нетрудоспособности, отпуск по ЗППП восстанавливается через двенадцать (12) месяцев на скользящей основе после возвращения сотрудника на работу в соответствии с административным графиком начисления ЗППП.

Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, полученный у нынешних и предыдущих работодателей TRS.Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

Право на неиспользованный отпуск по болезни

В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

Как член TRS вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. .Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.

Поощрение посещаемости

Поощрение за посещаемость в любой сумме, выплачиваемое в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS для получения кредита за обслуживание. Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты на основе любой программы поощрения посещаемости, предлагаемой в вашей школьной системе, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

Предоставление кредита

Обычно за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, которые вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания. Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.

TRS рассчитывает зачет отпуска по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS.Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию. Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

Ограничение отпусков по болезни

Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Джорджии и услуги, переданные из местных пенсионных планов.Законодательство Джорджии, однако, не разрешает предоставление неиспользованного кредита на отпуск по болезни для следующей услуги:

  • За пределами штата
  • Военный
  • Отпуск по беременности и родам
  • Air Time
  • Учебный отпуск
  • Пенсионная система служащих Грузии
  • Частная школа
  • Пенсионная система для сотрудников государственных школ

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

  • Если вы работали в системе, которая присуждает более 1¼ дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.

  • Если вы работали в системе, в которой назначается менее 1 month дней в месяц, корректировки производиться не будут.

Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.

Когда нет записей об отпусках по болезни

Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.

Например,

Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. Е. У вас 29 лет службы и вы считаете, что у вас есть один год неиспользованного кредита на отпуск по болезни, чтобы получить 30 лет обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *