Среда , 25 Май 2022

Уставные документы ооо: Учредительные документы ООО (фирм, предприятий)

Содержание

ГК РФ Общество с ограниченной ответственностью

Глава 4. ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

Статья 87. Основные положения об обществе с ограниченной ответственностью

1. Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.

2. Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”.

3. Правовое положение общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются настоящим Кодексом и законом об обществах с ограниченной ответственностью.


 Особенности правового положения кредитных организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, права и обязанности их участников определяются также законами, регулирующими деятельность кредитных организаций. 

Статья 88. Участники общества с ограниченной ответственностью

1. Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного законом об обществах с ограниченной ответственностью. В противном случае оно подлежит преобразованию в акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока — ликвидации в судебном порядке, если число его участников не уменьшится до установленного законом предела.

2. Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

 Статья 89. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью

1. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав.

2. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью должны содержать помимо сведений, указанных в пункте 2 статьи 52 настоящего Кодекса, условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Статья 90. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью

1. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов его участников. 

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала общества не может быть менее суммы, определенной законом об обществах с ограниченной ответственностью.

2. Не допускается освобождение участника общества с ограниченной ответственностью от обязанности внесения вклада в уставный капитал общества, в том числе путем зачета требований к обществу, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью должен быть на момент регистрации общества оплачен его участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся неоплаченной часть уставного капитала общества подлежит оплате его участниками в течение первого года деятельности общества. При нарушении этой обязанности общество должно либо объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке, либо прекратить свою деятельность путем ликвидации.

4. Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества с ограниченной ответственностью окажется меньше уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке. Если стоимость указанных активов общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации.

5. Уменьшение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью допускается после уведомления всех его кредиторов. Последние вправе в этом случае потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.

Права и обязанности кредиторов кредитных организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, определяются также законами, регулирующими деятельность кредитных организаций. 

6. Увеличение уставного капитала общества допускается после внесения всеми его участниками вкладов в полном объеме.

Статья 91. Управление в обществе с ограниченной ответственностью

1. Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников.
 В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников.

Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.

2. Компетенция органов управления обществом, а также порядок принятия ими решений и выступления от имени общества определяются в соответствии с настоящим Кодексом законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом общества.

3. К исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относятся:
 — изменение устава общества, изменение размера его уставного капитала;
 — образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;
 — утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибылей и убытков;
 — решение о реорганизации или ликвидации общества;
 — избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества.

Законом об обществах с ограниченной ответственностью к исключительной компетенции общего собрания может быть также отнесено решение иных вопросов.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа общества.

4. Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности общества с ограниченной ответственностью оно вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит). Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности общества может быть также проведена по требованию любого из его участников. Порядок проведения аудиторских проверок деятельности общества определяется законом и уставом общества.

5. Опубликование обществом сведений о результатах ведения его дел (публичная отчетность) не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законом об обществах с ограниченной ответственностью.

 Статья 92. Реорганизация и ликвидация общества с ограниченной ответственностью

1. Общество с ограниченной ответственностью может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по единогласному решению его участников.
Иные основания реорганизации и ликвидации общества, а также порядок его реорганизации и ликвидации определяются настоящим Кодексом и другими законами.

2. Общество с ограниченной ответственностью вправе преобразоваться в акционерное общество или в производственный кооператив.

Статья 93. Переход доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью к другому лицу

1. Участник общества с ограниченной ответственностью вправе продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества или ее часть одному или нескольким участникам данного общества.

2. Отчуждение участником общества своей доли (ее части) третьим лицам допускается, если иное не предусмотрено уставом общества.
 Участники общества пользуются преимущественным правом покупки доли участника (ее части) пропорционально размерам своих долей, если уставом общества или соглашением его участников не предусмотрен иной порядок осуществления этого права. В случае, если участники общества не воспользуются своим преимущественным правом в течение месяца со дня извещения либо в иной срок, предусмотренный уставом общества или соглашением его участников, доля участника может быть отчуждена третьему лицу.

3. Если в соответствии с уставом общества с ограниченной ответственностью отчуждение доли участника (ее части) третьим лицам невозможно, а другие участники общества от ее покупки отказываются, общество обязано выплатить участнику ее действительную стоимость либо выдать ему в натуре имущество, соответствующее такой стоимости.

4. Доля участника общества с ограниченной ответственностью может быть отчуждена до полной ее оплаты лишь в той части, в которой она уже оплачена.

5. В случае приобретения доли участника (ее части) самим обществом с ограниченной ответственностью оно обязано реализовать ее другим участникам или третьим лицам в сроки и в порядке, которые предусмотрены законом об обществах с ограниченной ответственностью и учредительными документами общества, либо уменьшить свой уставный капитал в соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 90 настоящего Кодекса.

6. Доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества, если учредительными документами общества не предусмотрено, что такой переход допускается только с согласия остальных участников общества.

Отказ в согласии на переход доли влечет обязанность общества выплатить наследникам (правопреемникам) участника ее действительную стоимость или выдать им в натуре имущество на такую стоимость в порядке и на условиях, предусмотренных законом об обществах с ограниченной ответственностью и учредительными документами общества.

 Статья 94. Выход участника общества с ограниченной ответственностью из общества

Участник общества с ограниченной ответственностью вправе в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников. При этом ему должна быть выплачена стоимость части имущества, соответствующей его доле в уставном капитале общества в порядке, способом и в сроки, которые предусмотрены законом об обществах с ограниченной ответственностью и учредительными документами общества.

Учредительные документы ООО в 2021 году

Как правило, у любой уважающей себя компании есть минимальный список документов, которые должны у нее быть. Кто-то называет эту папку «учредительные документы ООО», кто-то «уставные документы», кто-то просто «документы компании». Однако называть их «учредительными документами» совершенно некорректно, поскольку согласно ст. 52 ГК РФ у юридических лиц, и в частности у ООО, учредительным документом можно называть только устав. У хозяйственных товариществ учредительным документом является учредительный договор. Отдельный вариант юридических лиц — государственная корпорация — вообще действует на основе специального федерального закона. Далее рассмотрим такие документы на примере ООО.

Устав ООО

Для обществ с ограниченной ответственностью, как уже сказано выше, единственным учредительным документом является устав.

Устав ООО должен обязательно содержать положения, указанные в ст. 12 ФЗ «Об ООО». Без них он недействителен. Правда, практика требования от рег. органа привести устав в соответствие с законом из-за несоответствия ст. 12 крайне редка, поскольку в налоговой уставы никто не читает.

Но читают их нотариусы и работники банков, так что закону устав соответствовать должен.

Возможно, в ближайшее время все же появится типовой устав от Минэкономразвития, который не нужно будет составлять — просто при регистрации ООО будет указываться, что общество действует на основании типовых уставов.

Договор об учреждении

До июля 2010 года вторым учредительным документом для ООО был учредительный договор, после 1 июля — он называется «договор об учреждении», и учредительным документом более не является.

Договор об учреждении заключается между учредителями ООО при создании, когда их больше одного, и в нем указывается порядок и сроки оплаты уставного капитала, права и обязанности учредителей, порядок осуществления управления в обществе, и другие предусмотренные ФЗ «Об ООО» положения.

Данный договор не обязательно подавать при регистрации ООО, но он должен быть среди документов компании, если она создавалась более, чем одним учредителем. Иногда его требуют в банке при открытии счета, хотя первоочередную роль, конечно, играет протокол о создании.

Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными

До недавнего времени среди документов ООО встречались свидетельства о государственной регистрации («ОГРН»), о постановке на учет в налоговом органе («ИНН»), а также о каждом внесении изменений в ЕГРЮЛ и/или в устав. С июля 2013 года «промежуточные» свидетельства не выдают, выдают «лист записи», внешне являющий собой распечатку измененных данных в формате выписки из ЕГРЮЛ. В целом, это гораздо удобнее, чем ворох свидетельств, с отклеивающимися и теряющимися голограммами, и требованиями некоторых нотариусов о предоставлении на сделку ВСЕХ документов ООО.

Среди жизненно необходимых документов ООО должны быть:

  1. Документы самого общества, или можно назвать их «корпоративные»:
  • Устав, оригинал в последней редакции и нотариальная копия, на случай требования банка или выходящего участника (у него его потребует нотариус).
  • Протокол/решение о создании, оригинал, желательно несколько копий, также для банка, тендеров.
  • Договор об учреждении — если был.
  • Все решения и/или протоколы за все время существования общества.
  • Свидетельство о государственной регистрации, на бланке налоговой, МРП, или более раннем.
  • Свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой, самое актуальное (если компания переезжала).
  • Все свидетельства, листы записи обо всех изменениях в уставе и ЕГРЮЛ. Если были утеряны, можно восстановить в рег. органе.
  • Приказ о назначении директора и/или главного бухгалтера. Могут быть «два в одном», если одно лицо исполняет все обязанности, или два разных, на разных лиц.
  • «Коды статистики», можно распечатать с сайта Росстата по ОГРН или ИНН.
  • Список участников ООО, в простой письменной форме, заверенный подписью директора и печатью организации.
  1. Документы об адресе компании. Это могут быть:
  • Договор аренды/субаренды.
  • Свидетельство о государственной регистрации права (если помещение где находится организация в собственности у этой организации или у участников).
  • Выписка из ЕГРН (свидетельства из предыдущего пункта не выдаются с июля 2016 года).
  1. Документы по деятельности организации (при наличии).
  • Лицензии.
  • Допуски СРО.
  • Документы на ККТ.
  1. Кадровые документы.
  • Трудовые книжки работников.
  • Трудовые договоры.
  • Штатное расписание.
  • Журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т.д.
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12).
  • График отпусков (форма Т-7).
  • Личные карточки (форма Т-2).
  • Приказы и распоряжения.
  • Документы по охране труда.
  • Документы по аттестации рабочих мест.

Здесь перечислено только самое важное. Не забывайте также о бухгалтерских документах, да и по кадровым вам лучше проконсультироваться у кадровика.

Запрос и предоставление учредительных документов, основания

Учредительные документы могут быть предоставлены по запросу участника общества. Согласно ч. 2 ст. 50 ФЗ «Об ООО» предоставляются следующие документы для ознакомления:

  1. договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
  2. протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
  3. документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
  4. внутренние документы общества;
  5. положения о филиалах и представительствах общества;
  6. решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
  7. протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;
  8. списки аффилированных лиц общества;
  9. заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
  10. судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
  11. протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
  12. договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
  13. иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Также копии корпоративных документов могут запрашивать контрагенты в рамках должной осмотрительности, работники банков при заключении договора банковского обслуживания и открытии расчетного счета, а также государственные органы:

  • При госзакупках, проверка контрагента и требования 44-ФЗ;
  • Судебные органы, требования АПК и ГПК;
  • Судебные приставы, при выяснении информации о должнике или взыскателе;
  • Сотрудники следственных органов, а также таможни, при осуществлении своей деятельности.
  • Лицензирующие органы, при обращении к ним за получением лицензии.
  • Прочие государственные структуры при осуществлении своей деятельности.

Что делать если утеряны учредительные документы и печать?

Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Шаги по возобновлению печати и учредительных документов

Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.

Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).

Перечень действий лица, уполномоченного на возобновление учредительных документов и печати, следующий:

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты. Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;

3) формируется пакет документов:

— заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;

— оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;

— справка, полученная в органах внутренних дел;

4) далее нужно обратиться в органы государственной регистрации, где ранее осуществлялась регистрация юридического лица.

И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.

Если сроки поджимают

Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.

К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) — можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг — заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно — и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.

Предупредительные меры

Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.

Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.

Учредительные документы юридического лица Закон от 23.05.2015 № 133-ФЗ, от 29.06.2015 № 209-ФЗ № 99-ФЗ от 05.05.2014 О внесении изменений в главу 4 части 1 Гражданского кодекса РФ

 

Итак, какие же документы нужны для регистрации юридического лица? Об этом Вы узнаете, прочитав эту статью, состоящей из следующих разделов:

  1. Учредительные документы юридического лица

  2. Устав юридического лица

  3. Учредительный договор организации

  4. Требования к оформлению и содержанию учредительных документов юридического лица

  5. Учредительные документы организаций в Законе № 99-ФЗ от 05.05.2014 «О внесении изменений в главу 4 части 1 Гражданского кодекса РФ»

 

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

  1. Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому в 2012 году

  2. Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.

  3. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции

  4. Когда не надо регистировать ИП?

  5. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)

  6. Изготовление печати

  7. Открытие расчетного счета в банке

  8. Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных

  9. Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

  10. Реорганизация юридического лица

  11. Способы ликвидации организации

 

Учредительные документы юридического лица

Одним из самых трудоемких и самым ответственным этапом создания юридического лица является этап составления и оформления учредительных документов.

Под учредительными документами понимаются документы, которые обеспечивают юридическое основание для деятельности юридического лица.

Статья 52 Гражданско кодекса РФ относит к числу учредительных документов устав организации и (или) учредительный договор, а также — положение.

Набор учредительных документов зависит как от вида организации, так и от ее организационно — правовой формы:

Виды организаций (по целям их создания) можно разделить на коммерческие и некоммерческие. Коммерческие организации создаются для получения прибыли, некоммерческие (образовательные, физкультурно — оздоровительные, общественно — политические, реглигиозные и другие) — для целей, не связанных с получением прибыли (хотя порой это не так просто понять).

Законы РФ делят все юридические лица различные организационно-правовые формы, в том числе:

  • общество с ограниченной ответственностью;

  • зактрытое и открытое акционерные общества;

  • государственные и муниципальные унитарные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения и оперативного управления.

Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации, что на практике непосредственно означает момент регистрации его учредительных документов.

 

Устав юридического лица

Легального определения понятия «устав юридического лица» нет. Исходя из системного толкования законодательства можно сделать вывод о том, что устав юридического лица — это утвержденный в установленном законом порядке и зарегистрированный локальный нормативно-правовой акт, определяющий правовое положение юридического лица его структуру, устройство, виды деятельности и регулирующий отношения между участниками и самим юридическим лицом.

С 09 декабря 2020 года на сайте ФНС заработал сервис по выбору типового устава для ООО

Требования о содержании любых учредительных документов сводятся к тому, что в них обязательно указывается название и адрес организации, размер уставного капитала, порядок управления организацией и полномочия каждого органа управления и некоторые другие вопросы.

Учредительные документы должны содержать название и место нахождения юридического лица, порядок управления его деятельностью и другую необходимую информацию.

Детальные требования к содержанию учредительных документов установлены законами «Об обществах с ограниченной ответственностью», «Об акционерных обществах», «О некоммерческих организациях», об общественных объединениях» и другими законами.

При оформлении учредительных документов важным является соблюдение требований действующего законодательства, предъявляемых к учредительным документам юридического лица. Это в первую очередь правильное содержание устава, которое важно для налогового органа и которое в обязательном порядке им проверяются.

В этой связи очень важен грамотный юридический подход к составлению учредительных документов.

К примеру, согласно Закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» устав ООО должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование;

  • сведения о месте нахождения;

  • сведения о составе и компетенции органов управления;

  • сведения о размере уставного капитала;

  • права и обязанности участников;

  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;

  • иные сведения.

Устав ООО может также содержать иные положения, не противоречащие законам РФ.

Требования к содержани уставов организаций других организационно-правовых фомам отличаются лишь спецификой каждого вида организации и ее организационо-правовой формы.

Учредительный договор организации

Учредительный договор является одним из видов учредительных документов не для всех организаций. Так с 1 июля 2009 года учредительные договоры обществ с ограниченной ответственностью утрачивают силу учредительных документов, о чем прямо указано в Законе от 30.12.2008 № 312-ФЗ. В законе «Об акционерных обществах» также имеется аналогичная оговорка.

Тем не менее, учредительный договор и сейчас может заключаться между учредителями (участниками) ООО, но, будет носить характер внутреннего документа ООО и может использоваться только для внутренних целей юридического лица.

До 01.09.2014 для ассоциаций и союзов такой документ являлся одним из обязательных учредительных документов, а автономные некоммерческие организации и партнерства могли иметь, а могут и не иметь (т. е. вправе заключать) учредительный договор.

В учредительном договоре учредители обязуются создать организацию, определяют порядок совместной деятельности по созданию юридического лица, размер уставного капитала, размер и номинальную стоимость долей (акций) каждого учредителя, условия передачи своего имущества и участия в его деятельности, условия и порядок выхода учредителей (участников) из его состава.

 

Требования к оформлению учредительных документов юридического лица

Титульный лист устава (учредительного договора) должен содержать свое название, т.е. само слово «УСТАВ» и полное наименование юридического лица. Также в правом верхнем углу указывается, кем и когда утвержден этот устав или заключен учредительный договор, например «Утвержден решением собственника № 1 от…». Внизу страницы указывается город и год оформления данного документа.

Учредительные документы должны иметь свою внутреннюю структуру, которая может различаться в зависимости от профиля и организационной структуры той или иной организации, но общие требования одни и те же. Они таковы:

Первым разделом обязательно являются «Общие положения«, в которых указываются полное наименование юридического лица и его организационно-правовая форма, краткое наименование и английская транслитерация наименования. Если данное юридическое лицо было создано ранее и регистрируется новая редакция учредительного документа в связи с изменением организационно-управленческой структуры либо произошел один из видов реорганизации, то в общих положениях подробно расписывается вся предыстория создания и существования данного юридического лица с указанием номеров и дат соответствующих регистрационных номеров.

В этом же разделе указывается место нахождения юридического лица.

В разделе о собственниках (учредителях, участниках) юридического лица обязательно должны быть указаны их наименования с организационно-правовой формой, ОГРН и точные юридические адреса юридических лиц — учредителей.

В разделе «Цели, задачи и виды деятельности» описываются те цели и задачи, ради которых создается юридическое лицо, и виды деятельности, которые оно будет осуществлять. Виды деятельности указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

В разделе «Органы управления организации» обязательно указывается исполнительный орган компании и наименование должности лица, исполняющего организационно-распорядительные и управленческие функции и обладающего правом действовать от имени юридического лица без доверенности, порядок его избрания или назначения и круг его полномочий. Если предусмотрено наличие таких совещательных органов, как попечительский совет, или иных, то также описываются все его полномочия и остальные подробности.

В разделе «Филиалы и представительства» важно указать все имеющиеся филиалы, представительства или дочерние предприятия с указанием их адресов, наименований, а также их управленческих органов и полномочий.

В разделе «Имущество организации» юридического лица необходимо указать форму собственности, порядок владения и пользования, а также порядок распределения доходов.

В конце учредительного документа, как правило, содержатся разделы о порядке избрания (выбора) ревизора, ликвидации и реорганизации юридического лица и об ответственности по его обязательствам.

Каждый учредительный документ подписывается учредителями, а если состоит больше чем из 1 листа, то еще в обязательном порядке и должен быть прошит, а все его страницы пронумерованы. На обороте последней страницы на наклейке, помещенной поверх скрепляющих ниток, должна быть сделана следующая запись: «Прошито, прошнуровано __ листов». Количество листов указывается как цифрами, так и прописью. Здесь же ставятся подписи уполномоченных и подписавших учредительный документ лиц. Непрошитый учредительный документ в регистрирующем органе не примут.

 

Учредительные документы организаций


в Законе № 99-ФЗ от 05.05.2014, от 23.05.2015 № 133-ФЗ, от 29.06.2015 № 209-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части 1 Гражданского кодекса РФ»

В Законе от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части 1 Гражданского кодекса РФ» статья 52 ГК изложена в новой редакции:

Статья 52.

Учредительные документы юридических лиц

(по состоянию на 01.07.2018)

Редакция ст. 52 ГК РФ
до 01.09.2014
Редакция ст. 52 ГК РФ с 01.09.2014
(в редакции законов № 99-ФЗ, от 05.05.2014, от 23.05.2015 № 133-ФЗ, от 29.06.2015 № 209-ФЗ)
  1. Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

  2. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).
    Юридическое лицо, созданное в соответствии с настоящим Кодексом одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

  3. В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

  4. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

  5. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, — с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.
  1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
    (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ)

  2. Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.

  3. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
    Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
    (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ)

  4. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

  5. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
    (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ)

  6. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.

  7. Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.

  8. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Комментарии к статье 52 ГК РФ

Как следует из новых редакций статей 49 и 52 ГК, законодатель предлагает оставить лишь один учредительный документ – устав. И только для хозяйственные товарищества законодатель оставляет учредительный договор, который имеет силу юридическую устава.

Впервые закон прямо предусматривает, как типовые формы уставов (которые по своему желанию учредители могут использовать для регистрации организации), так и то, что такие типовые формы уставов утверждаются уполномоченным государственным органом. Таким образом, законодатель, видимо, с одной стороны, пожелал прикрыть многочисленный регистрационный бизнес, который теперь будет заниматься только зарабатыванием денег на очередях, с другой — формализовать и ускорить процедуру регистрации организации.

Пунктом 5 стати 52 новой редакции ГК закрплены обязательные требования к содержанию устава юридических лиц. При этом из системного анализа статей 48 — 52, 65.1, 116 — 123 ГК, следует, что указанные требования теперь являются едиными как для коммерческих, так и для некоммерческих организаций.

Таким образом, устав любой организации должен содержать:

  1. Наименование и фирменное наименование

  2. Место нахождения

  3. Предмет и цели деятельности

  4. Порядок управления деятельностью

  5. Другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующей организационно-правовой формы и вида.

Федеральным законом от 29.06.2015 № __-ФЗ в статью 52 ГК внесены изменения, суть которых сводится к предоставлению учредителям (участникам) юридического лица (на первом этапе — только ООО) возможности действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, путем принятия общим собранием участников (учредителей) соответствующего решения. Закон исходит из того, что типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не потребует его последующего утверждения участниками ООО и придания такому уставу бумажной формы. Для целей регистрации юридического лица не потребуется представлять типовой устав в регистрирующий орган ни в бумажной форме, ни в форме электронного документа, что будет способствовать сокращению затрат как предпринимателей, так и регистрирующего органа (хранение, выдача удостоверенных экземпляров устава). В этом случае индивидуальные сведения о конкретном ООО, использующем типовой устав (сведения о наименовании, месте нахождения, размере уставного капитала юридического лица), будут отражаться не в уставе, а только в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Для ООО сохраняется также возможность действовать  на основании индивидуализированных уставов, то есть с указанием в уставе индивидуальных сведений об ООО и положений, не предусмотренных типовым уставом. Такой документ будет существовать в традиционной бумажной форме. При этом отказаться от использования типового устава, равно как и перейти на использование типовых уставов, ООО сможет в любой момент в порядке, предусмотренном законодательством о государственной регистрации.

 

Читать далее о создании организации:

  1. Заполнение заявления Р11001, Р21001

  2. Подача документов в налоговую инспекцию

 

Если по каким-то причинам Вы не может подготовить пакет необходимых учредительных документов для регистрации, то можете обратиться к нам за такой услугой и мы обязательно постараемся Вам помочь очно или в режиме дистанционного консалтинга.

Теперь эти документы необходимо подать на регистрацию для того, чтобы зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО)

Статья написана и размещена 15 июня 2012 года. Дополнена — 05.05.2014, 25.06.2015, 19.01.2016

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

 

Полезные ссылки по теме «Учредительные документы юридического лица»

  1. Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц

  2. Выписка из ЕГРЮЛ

  3. Краткий обзор всех существенных изменений в ГК РФ.

  4. Создание организации

  5. Подготовка и оформление документов для регистрации

  6. Регистрация организации или ИП в налоговой инспекции

  7. Постановка на учет юридического лица или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате

  8. Печать организации

  9. Открытие расчетного счета в банке

  10. Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

  11. Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных

  12. Реорганизация юридического лица

  13. Способы ликвидации организации

Тэги: регистрация, регистрарция ООО, документы для регистрации ООО, документы для регистрации ИП, открытие ООО, заявление формы Р11001, форма Р11001, форма Р21001, заявление Р21001, государственная юридического лица, налог.
ру, учредительные документы

Восстановление учредительных документов ООО в Санкт-Петербурге

Ситуации, в которых организации требуется восстановление учредительных документов, на практике возникают не так уж редко. Независимо от причины, по которой документы были утрачены, их восстановление станет весьма кропотливым занятием.

К учредительным документам юрлица относят устав и лист записи с прописанным номером ОГРН, для индивидуального предпринимателя такую роль выполняет свидетельство ИНН. Регистрационные бумаги компании или ИП с «живыми» печатями выдаются государственным органом в единственном экземпляре: они выполняют роль паспорта для субъекта экономических отношений, подтверждая легитимность и правомочность деятельности, и собственник обеспечивает строгое хранение оригиналов.

Несмотря на принятые меры, уставный комплект фирмы может быть утерян или испорчен по самым различным причинам: пожар, залитие, кража. Независимо от основания обращения за дубликатом, восстановление учредительных документов необходимо в любом случае, ведь их утрата может повлечь различные махинации с активами фирмы и даже создать возможность для рейдерского захвата. Кроме того, ст.14.1 КоАП РФ установлена ответственность за хоздеятельность без регистрации, соответственно, в случае проверки субъект обязан подтвердить свою правомочность, и отсутствие устава, налоговой или иной справки может стать причиной наложения штрафа, так что восстанавливать утраченную документацию лучше без промедления.

Самостоятельное восстановление учредительных документов ООО потребует личного присутствия директора или учредителя. Однако в этом нет необходимости, если процедуру получения дубликата в Санкт-Петербурге вы поручите специалисту компании «АПС» — мы сделаем все необходимое на основании доверенности первого лица фирмы. Восстановить свидетельство ОГРН можно только на основании нотариальной доверенности.

Точный перечень учредительных документов, на которые требуется получить дубликат, а также причина утраты оригиналов, указывается в заявлении и заполняется нашими специалистами. Окончательная стоимость услуги будет зависеть от состава пакета учредительной документации, подлежащей восстановлению.

Скрыть информацию

Учредительные документы предприятия

Разработка учредительных документов является важным (определяющим) этапом как в процессе создания предприятия (организации), так и в процессе его функционирования, поэтому законодательными актами установлены определенные сведения, которые должны содержать учредительные документы. Учредительные документы (особенно устав предприятия) представляют собой свод прав, обязанностей, условий функционирования предприятия, его трудового коллектива, конституирующих статус предприятия.

В законодательных актах, регулирующих деятельность предприятий (организаций), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь предприятиям в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор.

В ст. 52 ГК РФ установлено, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Хозяйственные товарищества создаются и действуют на основе учредительного договора, который в полном товариществе подписывается всеми его участниками, а в товариществе на вере — всеми его полными товарищами.

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью (ООО) являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав.

Учредительными документами акционерного общества являются договор, который заключается между учредителями АО, и устав, утвержденный учредителями. В заключенном договоре учредители АО должны определить порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала, категории выпускаемых акций и порядок их распределения, а также иные условия, предусмотренные Законом об акционерных обществах.

Предприятие как юридическое лицо должно иметь свое фирменное наименование, которое устанавливается в учредительных документах, включается в единый

Документы, которые должны быть у ООО

Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации

Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.

Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.

Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.

Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.

Корпоративные документы

  • Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)

Предыдущие редакции устава желательно хранить. Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»

Устав должен содержать следующие сведения

    • Об организационно-правовой форме
    • О наименовании, нахождении организации
    • О размере ее уставного капитала (фонда), составе
    • О порядке распределения прибыли
    • О порядке образования фондов
    • О порядке и условиях реорганизации и ликвидации
  • Учредительный договор или Договор об учреждении

Договор об учреждении устанавливает, что

    • Учредители обязуются создать юридическое лицо
    • Учредители определяют:
    • Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
    • Условия передачи имущества, участия в его деятельности
    • Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
    • Порядок выхода участников из состава юридического лица

Договор об учреждении должен содержать сведения

    • О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
    • О местонахождении учредителей
    • О государственной регистрации
    • О размере уставного капитала
    • О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
    • О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)

Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».

Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.

При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.

  • Протокол или решение о создании ООО

Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.

Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.

  • Список участников ООО

Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.

Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)
  • Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
  • Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.

Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.

  • Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
  • Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
  • Информационное письмо Росстата (коды статистики)

В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Оно может заменить оригинал.

Документы, подтверждающие адрес ЮЛ

Если помещение принадлежит самой организации

    • Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
    • Правоустанавливающие документы на помещение

Если помещение в аренде

    • Договор аренды
    • Акт приема-передачи помещения
    • Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Если помещение является местом жительства руководителя

    • Гарантийное письмо от собственника
    • Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Документы по основной деятельности

  • Лицензии и разрешения

Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хранить обязательно.

По окончании срока их действия документы следует подшить и отправить в архив (могут потребоваться при повторном получении лицензии или разрешения или при определенных обстоятельствах в суде).

  • Подтверждение членства специализированной СРО

Если компания состоит в СРО. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

  • Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам

Если для выполняемых работ требуются такие допуски. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

  • Уведомления о начале деятельности

Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.

  • Документы о внесении в Торговый реестр

Если ООО осуществляет торговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).

  • Документы на ККТ и договоры на их обслуживание

Если в работе используется ККТ.

Кадровые документы

Обязательные кадровые документы — это те документы, которые упомянуты в ТК РФ и других законах.

Их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по ст. 5.27.КоАП, повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Ст. 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

  • Обязательные документы
    • Трудовые книжки всех работников

Хранить в металлическом сейфе.

Выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

    • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
    • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    • Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями

Ст. 67 ТК РФ установлена обязательная письменная форма трудового договора.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен быть отдан работнику. Желательна подпись работника на экземпляре компании «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата».

  • Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
  • Штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание предусмотрено ст. 15 и 57 ТК РФ.

  • Табель учета рабочего времени по форме Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12

Можно вести в электронном виде, при проверках распечатывать.

  • Правила внутреннего трудового распорядка

Предусмотрены ст. 189 и 190 ТК РФ. 

  • Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)

Предусмотрен ст. 87 и 88 ТК РФ.

  • График отпусков по форме Т-7

Можно вести в электронном виде. При проверках распечатывать.

  • Личные карточки по форме Т-2

Многие ведут в электронном виде и распечатывают при проверках, однако следует помнить, что на этих карточках должна стоять оригинальная подпись работника. 

При заполнении карточек возникает много вопросов, так как карточка содержит вопросы о персональных данных, дать ответы на которые работник может отказаться на основании закона о тайне персональных данных. Все данные могут быть внесены в карточку только на основании письменного согласия работника.

  • Приказы и распоряжения

Приказы и распоряжения хранить обязательно, все!

  • Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
  • Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений
  • Желательно журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров
  • Все ведомости, расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка
  • Документы по аттестации рабочих мест

Согласно ст. 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ N 590н от 12.12.2013).

  • Документы по охране труда

Список таких документов включает инструкции, положения, журналы инструктажа, документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, документы о финансировании мероприятий по охране труда, сопутствующие акты и приказы.

  • Документы, которые могут стать обязательными при определенных обстоятельствах
  • Коллективный договор

Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.

  • Положение об оплате труда и премировании

Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка). 

  • Должностные инструкции

Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.

  • Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
  • Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы

Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

  • График сменности

Обязателен при наличии сменной работы.

  • Положение о коммерческой тайне

Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан хранить коммерческую тайну.

  • Списки отдельных категорий сотрудников
    • Несовершеннолетних работников
    • Работников-инвалидов
    • Беременных работниц
    • Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
    • Одиноких матерей
    • Лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
    • Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
    • Работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Обязательны при их наличии в штате.

Напомним, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.

  • Документы, необходимые для привлечения иностранных работников

При наличии таких работников – обязательны.

Виды услуг от ААА-Инвест

  • Регистрация ООО
  • Регистрация изменений
  • Купля-продажа доли
  • Изменения УК
  • Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
  • Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
  • Смена названия, юридического адреса
  • Ликвидация и реорганизация ООО
  • Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест!

7 Необходимые документы для ООО

Индивидуальное предпринимательство — самый простой и наиболее распространенный вид бизнеса, но он также и самый рискованный. Каждый день, когда вы ведете свой бизнес, на кону ваши личные активы.

По мере того, как ваш бизнес приобретает сотрудников, собственность и собственные активы, имеет смысл отделить вашу личную жизнь от деловой. Создание юридического лица, такого как компания с ограниченной ответственностью или ООО, защищает ваши личные активы от деловых долгов и обязательств.

Давайте посмотрим на бизнес-документы, необходимые для создания ООО.


Обзор: Что такое LLC?

LLC — это юридическое лицо, образованное одним или несколькими владельцами, известными как участники. В отличие от индивидуального предпринимателя, ООО имеет права, обязанности, долги и активы, отличные от прав, обязанностей, долгов и активов своих владельцев.

ООО — это относительно простая бизнес-структура, в которой прибыль от бизнеса переходит в личный доход участников в зависимости от их доли владения.Любое количество участников может выбрать создание LLC, и участники могут быть добавлены или удалены по мере роста бизнеса.


Преимущества создания ООО

Есть три основных преимущества создания вашего бизнеса в качестве ООО.

1. Ограниченная ответственность

Основной мотивацией для создания ООО является защита себя от юридической и финансовой ответственности за свой бизнес. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ваши личные активы могут быть арестованы для погашения деловых долгов или судебных решений.Создание ООО защищает вашу личную собственность и доход от этих рисков.

2. Транзитный доход

Прибыль от ООО переводится в личный доход владельцев для целей налогообложения так же, как при индивидуальном предпринимательстве или товариществе. Это проще в управлении и обычно приводит к более низким налогам, чем у корпораций.

LLC могут вместо этого выбрать налогообложение как S-корпорации, что дает владельцам огромную гибкость в управлении своим налоговым бременем.

3.Активное владение

ООО может управляться исключительно его членами или любым лицом, назначенным в качестве управляющего. Это дает вам гибкость, позволяющую сохранять контроль и активно управлять бизнесом любым удобным для вас способом.


7 документов, которые вам понадобятся для создания LLC

Ниже приведены требования к документации для создания LLC. В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вы можете пропустить один или несколько шагов.

1. Форма SS-4

Службы внутренних доходов (IRS) Если у вас ее еще нет, вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) для вашего бизнеса с помощью формы SS-4 IRS.Вы можете загрузить форму в файл по почте или просто подать заявку онлайн и сразу же получить свой EIN.

Ваш EIN используется в налоговых формах и других официальных документах для идентификации вашей компании.

2. Заявка на резервирование имени

Перед тем, как подавать какие-либо документы о создании ООО, вам нужно будет выбрать имя для своего ООО и выполнить поиск доступности, чтобы определить, было ли оно уже принято. Обычно вы можете выполнить поиск наличия имени на веб-сайте государственного секретаря или бюро корпораций.

Как правило, в штатах действуют особые правила, обеспечивающие, чтобы фирменное наименование достаточно отличалось от названий существующих предприятий, чтобы соответствовать требованиям.

Например, штат Юта указывает, что использование формы множественного числа в слове недостаточно, чтобы отличить одно название компании от другого. Если взято имя «Безумный повстанец», вы не можете выбрать «Безумные повстанцы».

Помимо доступности, вы должны проверить, допустимо ли ваше имя. В каждом штате есть уникальные правила именования, включая запрещенные и запрещенные слова.

В Юте, например, вы не можете использовать слово «экономия» в названии компании без разрешения Департамента финансовых учреждений. В каждом штате также есть спецификации для включения обозначений, таких как LLC, в название вашей компании.

Если у вас есть жизнеспособное имя, вы можете заполнить форму резервирования имени в вашем штате (хотя это не обязательно), чтобы хранить ее, пока вы подаете документы LLC.

Обычно все эти материалы можно найти на сайте государственного секретаря.

3. Устав организации

Чтобы создать ООО, вы должны представить в государстве устав организации, также называемый сертификатом организации (или сертификатом образования в некоторых штатах). Как правило, вы можете загрузить соответствующую форму с веб-сайта государственного секретаря.

При заполнении формы убедитесь, что указали правильное количество копий. Часто от вас требуется или разрешается предоставить две копии, одну для сохранения штатом, а другую для печати и возврата для ваших записей.Отсутствие предписанных копий — частая причина отклонения документов.

В каждом штате есть свои требования, но организационные статьи обычно включают следующее:

  • Название компании: Не забудьте указать свое полное юридическое название компании в том виде, в котором оно должно отображаться в соответствии с правилами вашего штата.
  • Деловая цель: В некоторых штатах требуется конкретная цель, в то время как другие позволяют вам в общих чертах заявлять, что ваш бизнес будет заниматься законной коммерческой деятельностью.Например, в Иллинойсе профессиональные LLC должны указать конкретные профессиональные услуги, которыми они будут заниматься.
  • Продолжительность: В некоторых штатах вас просят указать, есть ли у вашей LLC дата роспуска. В некоторых штатах установлен установленный законом предел срока действия LLC, но в большинстве случаев вы можете определить свое соглашение как бессрочное.
  • Основной служебный адрес: Это физическое местоположение, которое служит базой или штаб-квартирой для ваших деловых операций.
  • Тип собственности: В вашем соглашении должны быть указаны все члены вашей компании с полной контактной информацией.Вам также нужно будет указать, какой долей в бизнесе владеет каждый участник.
  • Управление: В вашем соглашении должно быть указано, находится ли ваша LLC под управлением ее участников или назначенных менеджеров. Необходимо указать имена и полную контактную информацию всех менеджеров.
  • Зарегистрированный агент: Ваша компания должна назначить зарегистрированного агента, который доступен в обычные рабочие часы для приема уведомлений о судебных исках, известных как процессуальная служба, и других официальных документов.Есть компании, которые предоставляют профессиональные услуги зарегистрированного агента за определенную плату.

Каждый штат предоставляет формы для статей организации, как этот для LLC штата Иллинойс.

4. Операционное соглашение

Операционное соглашение, также известное как соглашение компании, устанавливает основные правила работы вашей LLC, а также права и обязанности ее участников. Это также подтверждает, как между ними будут распределяться прибыли и убытки. Обычно участники получают прибыль в виде дохода, основанного на их доле собственности.

Операционные соглашения обычно не требуются штатами как часть процесса формирования, но они необходимы для определения того, как будет управляться ваша LLC. Все участники должны подписать документ для подтверждения соглашения.

Если вы хотите составить собственное операционное соглашение, вы можете найти образцы в Интернете, но, поскольку это юридическая основа вашего бизнеса, имеет смысл получить мнение юрисконсульта перед подписанием. Как правило, операционные соглашения включают следующее:

  • Название и адрес компании
  • Адрес зарегистрированного агента
  • Дата и продолжительность образования
  • Имена, роли и контактная информация участников
  • Вклады и доли владения
  • Распределение прибылей и убытков и планы вознаграждения
  • Имена руководителей и контактная информация
  • Расписание встреч и права голоса участников
  • Процесс добавления или удаления участников

5.Первоначальные и годовые отчеты

Государства должны иметь точные и актуальные отчеты о компаниях, действующих в пределах их границ. Для их поддержания в большинстве штатов компании с ограниченной ответственностью должны подавать периодические отчеты, подтверждающие основную информацию о своей деятельности.

Государства используют широкий диапазон названий для этих отчетов, включая годовые отчеты, информационные бюллетени, отчеты о налогах на франшизу, отчеты хозяйствующих субъектов и годовые сертификаты.

Они часто подлежат оплате ежегодно или раз в два года после года образования, но в некоторых случаях они подлежат оплате реже.Пенсильвания, например, собирает их каждые десять лет.

Некоторые штаты, включая Аляску, Калифорнию, Неваду и Вашингтон, требуют от LLC подавать первоначальный отчет или информационную справку во время регистрации LLC.

6. Налоговая регистрация

Во многих штатах ваша LLC должна будет зарегистрироваться в налоговом департаменте для получения одного или нескольких видов налогов. Сюда могут входить общие налоги хозяйствующих субъектов, налоги работодателей и налоги с продаж и использования.

Обычно требования и формы налоговой регистрации включаются в ресурсы для создания бизнеса на государственном бизнес-портале.

Большинство штатов включают налоговую регистрацию в свои ресурсы для создания бизнеса.

7. Бизнес-лицензии

В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вам может потребоваться одна или несколько бизнес-лицензий. Типичные лицензии для малых предприятий включают следующее:

  • Разрешения на размещение в доме
  • Разрешения на использование помещений для таких функций, как знаки, системы сигнализации и лифты
  • Лицензии на регулируемую деятельность, такую ​​как приготовление пищи и уход за детьми
  • инженерия и архитектура

В большинстве случаев вы можете подать заявку на получение лицензии онлайн через подразделение государственных корпораций.

Со всеми этими документами стоит быть внимательным. Отсутствие деталей может привести к отклонению документов, отправке вас обратно, чтобы начать все сначала, и задержке утверждения. Получение надежных юридических и финансовых консультаций при создании бизнеса — это разумное вложение.

Учредительные документы следует хранить на протяжении всей жизни предприятия. Система управления документами может значительно упростить этот процесс.


Настройте свой бизнес на успех

Создание ООО — важная веха в развитии вашей компании.Он знаменует собой начало вашего бизнеса как отдельного от вас юридического лица со своими собственными активами, обязательствами и обязанностями.

Сделайте это официальным способом, тщательно подготовив документы и составив план будущих документов, отвечающий всем требованиям к документации вашего штата.

Какие документы необходимы для создания ООО?

Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) является популярным юридическим лицом для малого бизнеса, поскольку оно обеспечивает защиту ответственности владельцев бизнеса и статус сквозного налога, сводя к минимуму деловые формальности и бумажную работу.

LLC — относительно новая бизнес-структура в США. Хотя в каждом штате есть свои правила создания и управления LLC, все они следуют одним и тем же общим принципам.

Если вам необходимо создать ООО для своего бизнеса, вам, как правило, необходимо составить два документа:

  • Устав организации
  • Операционное соглашение


1: Устав организации (обязательно)

Устав является правовой основой вашего ООО и требуется в каждом штате.В нем представлена ​​основная информация о вашей компании, в том числе:

Название вашей компании

Хотя это относительно просто, вам необходимо убедиться, что ваше имя не конфликтует с названием другой компании, уже зарегистрированной в штате.

Цель вашего бизнеса

В большинстве штатов вам не нужно указывать конкретную цель. Типового заявления вроде «заниматься любой законной деятельностью в соответствии с законодательством штата для компании с ограниченной ответственностью» будет достаточно.

Основное местонахождение вашего предприятия

Это основное местонахождение вашего предприятия.

Зарегистрированный агент вашей компании

Это организация, которая будет получать официальные и юридические документы от имени вашей компании. Это включает в себя уведомления о продлении от штата и любые документы, связанные с судебными исками. Зарегистрированный агент должен находиться в штате, где зарегистрировано ваше ООО, и иметь физический почтовый адрес. Если вы предпочитаете не использовать свой собственный / служебный адрес в качестве зарегистрированного агента, вы можете использовать службу зарегистрированного агента, чтобы решить эту проблему за вас.

Структура управления вашего бизнеса

В большинстве штатов требуется указать структуру управления: один менеджер, более одного менеджера, все участники являются менеджерами. Вам также может потребоваться указать имена и адреса каждого из менеджеров.

Срок действия вашего бизнеса

Не во всех штатах вы должны указывать, как долго будет работать ваше ООО. Вы можете сказать «бессрочно» и не указывать конкретную дату окончания. Некоторые штаты устанавливают установленный законом предел продолжительности (обычно несколько десятилетий).Вы всегда можете продлить свой LLC на более длительный срок, если он все еще работает, когда вы подошли к концу периода.

В большинстве случаев вы можете просто заполнить поля для указанной выше информации, подписать форму и отправить ее с указанием штата. Сертификат, который вы получаете от государства, следует хранить у вашего зарегистрированного агента или в другом безопасном месте.

2. Операционное соглашение (должно быть)

Операционное соглашение не требуется в большинстве штатов, но настоятельно рекомендуется, особенно для ООО с несколькими участниками.В Операционном соглашении изложена основная информация о вашем бизнесе, а в Операционном соглашении определены ключевые финансовые и функциональные решения вашего бизнеса.

Если участников несколько, важно определить, как будут приниматься ключевые бизнес-решения, как будут распределяться прибыли и убытки и что произойдет, когда кто-то захочет выйти из бизнеса. Как только участники подписывают документ, он становится официальным обязательным контрактом. Хотя Операционное соглашение не предусмотрено законодательством штата, это важный документ для обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса и предотвращения осложнений, даже судебных исков в будущем.

Конкретные вопросы, которые вы включаете в операционное соглашение LLC, зависят от вашей конкретной ситуации и типа бизнеса. Однако большинство соглашений включают следующее:

Процентная доля владения участников

Члены LLC могут свободно делить собственность любым способом по своему усмотрению.

Как будут распределяться прибыли и убытки

Помимо определения долей собственности, вам также необходимо определить, как прибыли и убытки LLC будут распределяться между участниками.В большинстве случаев это будет соответствовать проценту владения (т. Е. Если вы владеете 50% бизнеса, вы получите 50% его прибылей и убытков).

Тем не менее, LLC дает вам возможность сделать распределительные акции отличными от доли владения (это ключевое отличие LLC от корпоративной структуры).

Право голоса

Как будут приниматься важные управленческие решения? Получит ли каждый член голос, соответствующий его / ее процентной доле в бизнесе, или вы будете использовать голосование на душу населения (один член = один голос)? Требуются ли решения большинством голосов или единогласным решением?

Как можно ликвидировать LLC

Когда вы только начинаете бизнес, вы не всегда думаете о том, чем он закончится, но неплохо было бы обрисовать, что произойдет, если один из владельцев умрет или захочет выйти из LLC.

Эти два документа понадобятся вам, когда вы создадите свою LLC, но вы также должны будете подавать в штат годовой / двухгодичный отчет (хотя в некоторых штатах это вообще не требуется). Этот документ обычно включает в себя основную информацию, изложенную в вашем Уставе организации, чтобы гарантировать, что у государства есть текущая информация о ваших членах, адресах и т. Д.

Это простая форма, но она абсолютно необходима для того, чтобы ваш бизнес оставался в хорошем состоянии и у вас по-прежнему действует защита ответственности.

LLC Фото через Shutterstock


Документы для открытия компании, определены | Гарвардские бизнес-услуги

Свидетельства, статьи, соглашения и письма! Документы — важная часть создания новой компании. В зависимости от типа компании, которую вы создали, и выбранных вами вариантов, вы получите ряд документов, каждый из которых имеет собственное назначение и предназначение.

Для вашего удобства мы собрали ряд стандартных стартовых документов, расположили их в алфавитном порядке и предоставили сводку.Не стесняйтесь использовать его как свой личный словарь стартовых документов.


Учредительный договор — Устав, содержащий название компании, цель, количество и типы акций, адрес зарегистрированного агента и лица, учредившего компанию, является основным уставом корпорации. В Делавэре учредительный договор называется Свидетельством о регистрации. Это одно и то же. Думайте об этом как о «Свидетельстве о рождении» вашей компании.

Статьи об ограниченном партнерстве — Содержащиеся в Свидетельстве об ограниченном партнерстве и поданные в канцелярию Государственного секретаря, статьи служат соглашением между двумя или более партнерами об управлении их компанией.

Устав организации — Содержится в Свидетельстве о создании LLC, он содержит название LLC и адрес ее зарегистрированного агента, а также любую дополнительную информацию, которую владельцы / участники решили включить.

Свидетельство о полномочиях — Также известный как Свидетельство о регистрации, это документ, получаемый, когда компания подает заявку на получение иностранной квалификации в другом штате, помимо своего штата, для ведения бизнеса там. Узнайте больше об иностранной квалификации.

Свидетельство о существовании — (см. Свидетельство о хорошей репутации)

Свидетельство об образовании — это документ, который вы подаете и получаете обратно из штата Делавэр после того, как ваша LLC (в отличие от корпорации или LP) подана и одобрена государственным секретарем штата Делавэр.Узнай больше об этом здесь.

Свидетельство о хорошей репутации — иногда называемое Свидетельством о существовании, это письмо, предоставленное государственным секретарем штата Делавэр, в котором заявляется, что компания имеет хорошую репутацию в штате. Это часто требуется для установления новых отношений с банками, поставщиками и другими сторонами.

Свидетельство о регистрации — это документ, который вы получаете от штата Делавэр после того, как ваша корпорация (в отличие от LLC или LP) подана и одобрена государственным секретарем штата Делавэр.Думайте об этом как о «Свидетельстве о рождении» вашей корпорации. Его также иногда называют учредительным договором.

Свидетельство об ограниченном партнерстве — это документ, который вы подаете и получаете обратно из штата Делавэр, когда ваше партнерство с ограниченной ответственностью (LP) зарегистрировано и одобрено.

Свидетельство о регистрации — (см. Свидетельство о полномочиях)

Заверенная копия — Это свидетельство выдается госсекретарем штата Делавэр, чтобы доказать, что конкретный документ является верной и правильной копией оригинального поданного документа.Существует ряд документов, для которых доступна заверенная копия, включая свидетельство о создании / регистрации, годовой отчет, поправку к акциям и другие. Закажите заверенную копию здесь.

Письмо с подтверждением EIN ( Форма IRS CP 575 ) — это документ, полученный от IRS, в котором вашей компании присваивается идентификационный номер работодателя или налоговый идентификатор.

Операционное соглашение — Фактически, это договор между всеми участниками ООО.Это основной регулирующий документ ООО. Он определяет структуру и деятельность компании, а также включает имена членов и вклад в качестве приложения. LLC Делавэра обладают большой гибкостью при составлении Операционного соглашения.

Delaware позволяет вам «Свобода заключения контрактов» составлять операционное соглашение LLC. А когда между участниками возникает спор, суды штата Делавэр приведут в исполнение ваш контракт.

Банковское постановление — Банковское постановление определяет отношения, обязанности и привилегии, которые члены или директора поддерживают в отношении банковских потребностей компании.


Если у вас есть вопросы по любому из этих документов или у вас есть вопросы по документу, не указанному здесь, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы рады помочь!

* Заявление об ограничении ответственности *: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является юристом или налоговым специалистом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией. В этой статье дается общий комментарий и анализ затронутой темы.Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом или налоговым специалистом, чтобы получить юридические или налоговые рекомендации с учетом ваших конкретных обстоятельств. Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, принимаются на ваш страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника. Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают точку зрения Harvard Business Services, Inc.

Corporation & LLC Требования к документации и инспекциям — CT Corp

Однако требования сильно различаются от штата к штату.

Практически каждый штат предъявляет требования к ведению документации

В обмен на привилегию вести бизнес в пределах штата юридическое лицо, такое как корпорация или общество с ограниченной ответственностью (LLC), должно соответствовать широкому спектру требований штата. Среди них, во многих штатах, есть требование, чтобы организация поддерживала установленный законом набор записей, относящихся к этой организации.

Устав хозяйствующих субъектов каждого штата определяет требования к ведению документации для корпораций и компаний с ограниченной ответственностью. Как это обычно бывает в законодательстве штата, существуют большие различия в том, какие документы необходимо хранить. В то время как большинство штатов предъявляют более обширные требования к ведению документации для организаций, созданных в этом штате, в некоторых штатах также могут потребоваться, чтобы иностранные организации вели записи о собственности. Хотя это не является предметом настоящего официального документа, важно знать любые правила для иностранных государств, в которых организация имеет право вести бизнес, а также для государства происхождения.

Компании с ограниченной ответственностью могут подлежать обширным требованиям к ведению документации

Часто говорят, что одним из ключевых преимуществ деятельности в качестве общества с ограниченной ответственностью является отсутствие необходимых для государства документов. Хотя верно, что корпорация должна соблюдать многие другие операционные формальности, такие как проведение и документирование собраний акционеров и директоров, неверно, что деятельность в качестве LLC означает отсутствие необходимых документов. Фактически, многие штаты предъявляют удивительно обширные требования к ведению документации.

Например, ряд штатов требует, чтобы LLC хранила в своем основном офисе (даже если офис находится за пределами штата) обширный массив документов, включая 1) текущий список полного имени каждого члена и суммы взносов, 2 ) Устав организации и все поправки; 3) договор эксплуатации и все изменения; 4) три самых последних годовых финансовых отчета; и 5) три последних федеральных, государственных и местных налоговых деклараций.

В целом, LLC должны хранить тот же тип информации, что и корпорация, в отношении собственности на предприятие, но часто требуется хранить финансовую и налоговую информацию, которая не требуется от национальных корпораций.

Какие записи необходимо вести?

Несмотря на то, что в разных штатах есть различия, обязательные записи попадают в следующие основные категории:

  • Формирование документов . Эти документы включают копию учредительного договора корпорации и учредительного договора ООО. Почти все штаты также требуют, чтобы организация хранила копии всех поправок или повторных формулировок этих статей.
  • Записи о собственности .К ним относятся списки акционеров для корпораций и списки участников для ООО. Большинство штатов требует раскрытия полного имени и адреса каждого акционера или участника.
  • Эксплуатационная документация . Они содержат внутренние правила организации. Для корпораций основной рабочий документ — это подзаконные акты. Для ООО этой цели служит операционное соглашение. Значительное количество штатов требует, чтобы LLC хранила копию своего операционного соглашения в основном месте своей деятельности.Большинство штатов также обязывают хранить копии всех изменений, внесенных в операционные документы.
  • Документы о капитальном вложении . Значительное количество штатов требует от LLC вести учет суммы денежных средств, внесенных каждым участником, согласованной стоимости другого имущества или услуг, внесенных каждым участником, и любых дополнительных взносов, которые потребуются от каждого участника. Большинство штатов требует, чтобы корпорации сохраняли документы, касающиеся типа акций и количества акций, принадлежащих каждому акционеру.
  • Записи о предпринятых действиях . Корпорации обычно обязаны вести учет каждого собрания акционеров и директоров, а также принятых решений или предпринятых действий. Когда действия предпринимаются в соответствии с согласием вместо собрания, документация, подтверждающая это действие, должна быть подготовлена ​​и сохранена. Согласно закону, LLC, как правило, не обязаны вести учет действий, предпринятых участниками или менеджерами.
  • Налоговая и финансовая отчетность . Значительное количество штатов требует ведения налоговой или финансовой отчетности.Для ООО часто требуется наличие трех последних налоговых деклараций. Корпорациям часто приходится вести бухгалтерский учет. Также может потребоваться последний годовой отчет или финансовая отчетность, отправленная акционерам.

Место, где должны храниться необходимые записи, также сильно различается в зависимости от штата. Как правило, основные записи, такие как учредительный или организационный документ, должны храниться в основном месте деятельности организации. В некоторых штатах, однако, не указывается, где должны храниться записи.

Практический указатель: В век цифровой информации большинство штатов приняли правила, касающиеся электронных записей. В общем, эти состояния предусматривают, что цифровые записи приемлемы при условии, что информация может быть преобразована в читаемую бумажную копию в течение разумного периода времени.

Требования к проверке документации

При определенных обстоятельствах некоторые типы обязательных по закону записей должны быть доступны для проверки владельцами организации.

Практический указатель : Невыполнение запроса на проверку может повлечь за собой штрафные санкции. Некоторые штаты налагают штрафы, если организация не хранит требуемые записи или не разрешает их проверку. Эти штрафы могут быть довольно высокими и могут включать денежные штрафы или наложение гонорара адвоката в случае судебного процесса.

Общества с ограниченной ответственностью . Многие штаты предусматривают, что LLC должна позволять участнику проверять записи, которые закон требует от них вести.В других штатах, не требуя от LLC конкретно ведения записей, предусматривается, что по запросу LLC должна предоставить участнику определенные указанные записи. В общем должно быть:

  • Письменное требование
  • Цель, связанная с владением участником ООО
  • Запрос на «разумное» время проверки. В некоторых законодательных актах указано, что проверка должна проводиться в обычное рабочее время.

Корпорации. В уставе корпораций используются различные подходы.В некоторых случаях устав инспекции аналогичен уставу ООО. Акционер может подать письменный запрос на проверку документов, требуемых законом, при условии, что для этого есть надлежащая цель. (Надлежащая цель связана с интересами акционера как акционера и включает определение стоимости его или ее акций или расследование конкретных актов бесхозяйственности.) В других случаях — основные документы, такие как копия учредительного договора или устав, протоколы или имена и адреса директоров и должностных лиц могут быть проверены после уведомления.

Однако другие документы, такие как бухгалтерские записи, также требуют надлежащего назначения. Некоторые штаты также требуют, чтобы акционер, желающий проверить определенные записи, имел минимальный процент акций или держал свои акции в течение определенного периода времени.

Кроме того, корпорации должны предоставлять список акционеров до ежегодного собрания корпорации. Степень заблаговременности варьируется от штата к штату, но в большинстве случаев это в пределах «разумного» времени.Корпоративный акционер имеет право получить этот список, который обычно должен включать имена и адреса всех акционеров, а также количество и тип принадлежащих им акций.

Документация запросов на инспекцию

Почти все законодательные акты, разрешающие проверку бухгалтерских книг и записей, требуют, чтобы запрос был в письменной форме, а время проверки было разумным. «Разумный» часто означает «в обычные рабочие часы». Чаще всего право на проверку включает право делать копии.

Устав не требует специальной формы для подачи запроса или документирования соответствия. Тем не менее, передовой опыт показывает, что специалист по комплаенсу организации должен внедрить стандартные документированные политики в отношении того, как будет обрабатываться информационный запрос.

Политика должна периодически пересматриваться, чтобы гарантировать ее актуальность. Он должен охватывать следующие области:

  • Содержание запроса . Запрос должен быть в письменной форме. Определение «письменной формы» может различаться в зависимости от закона.Например, это могут быть электронные сообщения. Запрос должен содержать полное имя и адрес отправителя запроса; доля участия запрашивающей стороны в предприятии; конкретные документы, к которым относится запрос, или заявление о том, что запрос касается всех требуемых по закону документов; время и дата, предлагаемые для проверки; и причина запроса достаточно подробно, чтобы можно было определить, является ли цель допустимой — если надлежащая цель требуется по закону или руководящим документам.
  • Авторизация запроса. При получении запроса (кроме списка акционеров до годового собрания) разрешение юридического отдела на проведение проверки должно быть получено до проверки. Этот шаг гарантирует, что запрос имеет надлежащий мотив.
  • Документация о соответствии . Учитывая, что почти все штаты налагают штрафы за невыполнение запросов на инспекцию, важно задокументировать соблюдение требований организацией.С этой целью бумажная или цифровая копия письменного запроса о проверке должна храниться в центральном месте.

Хотя это и не требуется по закону, во время проверки также должны быть задокументированы следующие данные: дата, время и место проверки; имя лица (лиц), проверяющего документы; проверенные документы; скопированные документы; и лицо, наблюдающее за проверкой. Этот протокол должен быть подписан лицом, проверяющим документы, а также лицом, наблюдающим за проверкой.

Заключение

Законодательные органы обычно обязаны хранить некоторые записи, хотя характер требования будет варьироваться от штата к штату. Специалисты по комплаенсу организации должны знать, какие записи требуются для каждого штата, в котором организация ведет свою деятельность. Более того, во многих штатах владельцам юридических лиц предоставляется право проверять установленные законом записи.

Специалисты по комплаенсу должны проявлять инициативу при разработке политик и процессов, обеспечивающих беспрепятственное выполнение требований инспекций и эффективное документирование соответствия.Таким образом, организация избежит штрафов за несоблюдение установленных законом требований к хранению и проверке документации.

Этот документ предназначен для общих информационных целей и не предназначен для использования в качестве юридической консультации.

организовано пребывание при образовании ООО

День, наконец, настал: ваш малый бизнес достиг точки, когда пора выйти за рамки статуса «мама и папа» и превратиться в официальную компанию с ограниченной ответственностью (LLC).Когда вы новый владелец бизнеса, вам не о чем беспокоиться. Вы выбираете название своей компании, получаете P.O. ящик для почты и зарегистрируйте свой адрес в местных списках и каталогах. За гранью этого? Вы почти готовы.

Хорошо, может быть, это слишком упрощает, но идею вы поняли.

Стать ООО? Это совсем другое дело.

Как открыть ООО

LLC имеет ряд преимуществ, главным из которых является ограниченная личная ответственность, которая может защитить вас как личность в случае судебного иска против вашей компании.По сути, это означает, что ваши личные активы защищены. Долги и финансовое бремя ложатся на ООО, а не на вас как личность.

Это кардинально отличается от индивидуального предпринимательства, которое лишено защиты ответственности и делает вас более уязвимыми для личного иска, а не против вашей компании. Существуют также некоторые налоговые льготы при создании LLC, в том числе те, которые переходят из индивидуального предпринимательства, что может помочь вам максимизировать ваши налоговые декларации с IRS.

Но сначала вам нужно знать, как стать ООО.Хотя стать LLC — это большой шаг, сделать это на удивление легко. После нескольких шагов и уплаты регистрационного сбора вы можете стать счастливым владельцем ООО. Следуйте этим указателям шаг за шагом, чтобы в кратчайшие сроки сформировать свое ООО.

Шаг 1. Выберите название ООО

Поиск названия LLC может стать самой длинной частью вашего пути. Большинство законов штата запрещают двум компаниям иметь одно и то же название, поэтому первое, что вам следует сделать, это проверить, есть ли у какой-либо компании ваше идеальное имя.

Вам также следует избегать названия, слишком похожего на название другой компании в вашем районе.Например, если уже есть «Пироги Пегги», вам, вероятно, не стоит называть свой бизнес «Пироги Пегги на вынос». (Извини, Пегги.)

Шаг 2. Закрепите услугу зарегистрированного агента

Это не полная гарантия, но практически в каждом штате вам потребуется зарегистрироваться у официального официального агента или зарегистрированного агента. Это лицо будет действовать в качестве представителя вашей LLC, получая любые юридические документы, судебные иски, повестки в суд и так далее. Затем они передадут их соответствующему человеку в вашей компании, которым вначале, скорее всего, будете вы.

Обратите внимание, что этот человек не то же самое, что адвокат, который может давать юридические консультации. Практически любой человек старше 18 может стать зарегистрированным агентом, поэтому он не обязательно должен иметь какие-либо юридические знания или квалификацию.

Шаг 3: Создайте операционное соглашение LLC

Операционное соглашение LLC — это юридический документ, который определяет, как ваша LLC будет работать. В нем вы можете подробно описать, как будут распределены обязанности, структуру управления, финансовые вопросы, вопросы управления, наследование, основную информацию, контактную информацию, тип бизнеса и любые другие особенности, которые вы хотите уточнить.Здесь вы также укажете дополнительных членов LLC, если вы не единственный.

В некоторых штатах владельцы LLC должны предоставить операционное соглашение, а в других — нет. В любом случае, это хорошая идея. Без него вы можете столкнуться с распрями или разногласиями по мере роста компании и возникновения вопросов или опасений по поводу структуры бизнеса.

Даже ООО с одним участником должно заключить операционное соглашение на случай, если вы решите увеличить свой операционный персонал или в случае вашего преждевременного ухода.

Шаг 4: Отправьте информацию о своей организации в штат

Это большой шаг, поэтому возьмите свою любимую закуску и наденьте очки для чтения. Пора заполнить и подать устав организации. Каковы статьи организации? Давайте выясним.

Устав организации

При создании LLC вы должны подать документ под названием «учредительный договор» в государственное или местное правительственное учреждение. После того, как документ подан и одобрен государством, новое юридическое лицо будет юридически создано как зарегистрированный бизнес в государстве.Короче говоря, статьи об организации имеют большое значение.

Как правило, устав регистрируется в канцелярии государственного секретаря того штата, в котором образовано новое ООО. Вы можете найти предоставленные правительством формы, которые вы можете использовать на веб-сайте государственного секретаря.

Некоторые штаты, такие как Флорида, Аризона и Нью-Джерси, требуют, чтобы форма была подана в другое государственное учреждение штата. Кроме того, некоторые государства могут использовать альтернативное название для документа, например, «свидетельство об образовании» или «свидетельство организации».”

Хотя точные требования к подаче документов различаются от штата к штату, определенная информация должна быть включена независимо от того, в каком штате вы находитесь. Вот информация, которую вы должны указать при подаче статьи о компании.

  • Название компании: Запустите поиск бизнес-объекта в вашем штате по названию, которое вы хотите использовать. Проверьте, доступно ли оно или другая компания уже зарегистрировала это имя. Название должно заканчиваться обозначением LLC, например «Общество с ограниченной ответственностью», «LLC» или «L.L.C. » Также есть определенные слова, которые в некоторых штатах запрещены в названии ООО, в том числе «банк», «траст» и «страхование».
  • Заявление о цели: Вы должны указать цель ООО. В большинстве штатов не требуется конкретного заявления о цели. Скорее, обычно приемлемо общее заявление о цели, например «заниматься любым законным бизнесом с целью получения прибыли». Это также оставляет открытой дверь для будущих деловых возможностей, о которых вы, возможно, не ожидали во время создания.
  • Продолжительность: Если LLC не будет работать вечно, вы можете указать конкретный период времени, в течение которого LLC будет работать. Однако большинство LLC выбирают бессрочный срок действия. Во многих штатах не требуется указывать конкретную продолжительность, а в некоторых даже предполагается бессрочная продолжительность, если таковая не указана.
  • Основное место деятельности: Это относится к основному местонахождению или штаб-квартире компании. Обычно это адрес, по которому работает руководство компании и где хранятся бухгалтерские книги и записи.Если вы ведете бизнес из дома, вы можете указать домашний офис в качестве основного места работы. Это также означает, что вы можете претендовать на налоговый вычет из домашнего офиса.
  • Зарегистрированный агент: Вы должны указать имя и адрес зарегистрированного агента вашего LLC. Зарегистрированный агент получает важные налоговые и юридические документы от имени ООО. Для ведения бизнеса вам нужен зарегистрированный агент в каждом штате, где зарегистрирована LLC, и агент должен находиться в этом штате.Зарегистрированным агентом может быть участник LLC, внешнее физическое лицо или утвержденная государством компания зарегистрированного агента.
  • Management: В большинстве штатов требуется указать, будет ли LLC управляться участниками или управляющими. Большинство LLC управляются участниками, и все участники разделяют ответственность за ведение бизнеса. В ООО, управляемом менеджером, участники назначают менеджера или группу менеджеров для управления повседневными операциями компании. Структура, управляемая менеджером, полезна в ситуациях, когда слишком много участников для эффективного управления бизнесом или когда есть члены, которые предпочли бы быть пассивными инвесторами.
Инструкция по заполнению шаблона

Вы можете загрузить нижеприведенный шаблон статей организации LLC и использовать его для создания LLC. Его необходимо настроить, чтобы в него была включена конкретная информация организации. Следуйте инструкциям, выделенным жирным шрифтом, и введите запрашиваемую информацию в выделенные поля. После того, как вы ввели всю информацию, убедитесь, что вы удалили все инструкции и выделенные поля. Вам нужно будет подписать документ, прежде чем подавать его в ваше государство.

Создание организационного документа вашего LLC — не последний шаг, но важный. Убедитесь, что вы проверили точные требования к подаче документов в вашем штате и включили всю необходимую информацию в свой корпоративный документ. Если вам нужна помощь, вы можете проконсультироваться с юристом в вашей юрисдикции или опытным предпринимателем, хорошо осведомленным о процессе.

Шаг 5: Получите статус LLC от штата

Вы сделали это! Вы выбрали свое имя, указали свои данные в соглашении, подали в штат и получили статус LLC.Теперь вы можете сосредоточиться на забавных вещах: получении дополнительных бизнес-лицензий (если они вам нужны), создании коммерческого банковского счета, проведении вечеринки по созданию LLC и подготовке к любым следующим крупным шагам, которые вы запланировали.

ООО Учредительный договор | UpCounsel 2021

Устав LLC — это устав, по которому вы можете официально начать свою LLC. 3 мин. Чтения

1. Что такое статьи организации?
2. Какая информация необходима при подаче устава организации?
3.Использование готового шаблона
4. Плата за подачу статей организации

Учредительный договор ООО — это устав, согласно которому вы можете официально открыть свое ООО. Если быть точным, правильным термином для этих документов является «Устав организации». Этот учредительный документ может быть подан государственному секретарю или соответствующему государственному агентству.

Что такое статьи организации?

LLC, или корпорация с ограниченной ответственностью, ссылается на свои организационные документы как на Устав организации, а не как учредительный договор, поскольку LLC не является корпорацией.Организационный документ корпорации с ограниченной ответственностью должен соответствовать законодательным требованиям государства, в котором он подан. В Соединенных Штатах существует только один документ, необходимый для создания LLC — это Устав организации.

Есть несколько способов создавать статьи. Вы всегда можете составить статьи самостоятельно, заполнив и отправив форму, полученную от государственного секретаря, или вы можете нанять адвоката. Орган государственного управления, в который вы подаете документы, считает «Устав организации» официальным названием.В зависимости от штата, в котором вы находитесь, вы можете получить сертификат, подтверждающий ваш Устав. Некоторые штаты просто возвращают статьи с добавлением штампа с указанием номера и даты подачи.

Какая информация необходима при заполнении устава организации?

Существует конкретная информация, которая должна быть включена в Устав ООО. Государства предоставляют законодательные акты, в которых подробно описывается, что должно включать LLC.

Имена членов и имена менеджеров должны быть упомянуты при подаче заявки на ООО.Также необходимо указать адрес основного места деятельности вашего ООО. Вам нужно будет предоставить контактную информацию лица, ответственного за получение конкретных физических юридических документов. Этот человек известен как зарегистрированный агент. В некоторых штатах зарегистрированный агент вашей LLC может быть государственным секретарем.

При формировании ООО и подаче устава имейте в виду следующие требования:

  • Ваш зарегистрированный агент будет отвечать за обслуживание процесса.Этот агент должен быть доступен в офисе с физическим адресом в штате.
  • Если корпорация с ограниченной ответственностью ежедневно управляется нечленом или членом, это должно быть указано в статьях.
  • В зависимости от вашего штата от вас могут потребовать составить заявление о законных целях вашей компании для ведения бизнеса.
  • Параметры штата
  • обычно требуют, чтобы компания включала в статьи «общество с ограниченной ответственностью» или другое сокращение, а также юридическое название компании.
  • Многие штаты также требуют, чтобы у компании было уникальное идентифицирующее имя.

Подписавший документ обычно является членом, выступающим в качестве организатора и менеджера. Один или несколько участников LLC начинают процесс организации; Организатор подписывает и подает Устав в соответствующем государстве. В случае, если менеджеры ООО названы, может потребоваться, чтобы в Уставе организации были их подписи.

Перед подачей статей произведите поиск вымышленных имен по именам, уже зарегистрированным госсекретарем.Важно провести предварительное исследование, потому что заполнение Устава может потребовать много времени и денег. Четкое представление о том, как вы хотите, чтобы ваша компания называлась, до того, как вы подадите устав организации, поможет сэкономить ваши деньги и время.

Использование готового шаблона

У

штатов есть основные требования относительно того, что они должны быть записаны в статьях LLC для того, чтобы быть принятыми государством. В зависимости от того, в каком штате вы находитесь, вы можете использовать шаблоны, которые уже были созданы и доступны для вас.

Время, необходимое для обработки статей, намного меньше благодаря использованию готовых шаблонов; это основная причина, по которой государства предлагают их. Раньше статьи LLC были обширными документами, но шаблоны упростили процесс.

Сбор за подачу статей организации

В некоторых штатах вы можете ускорить процесс подачи документа онлайн; плата за подачу документа обычно составляет от 100 до 200 долларов. Сбор за подачу заявки зависит от штата организации, но во всех штатах взимается сбор за подачу вашего Устава.

Если вам нужна помощь с учредительными документами LLC, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel работает только с пятью процентами лучших юристов. Адвокаты UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Йельский и Гарвардский, со средним опытом работы в области права 14 лет, включая работу с такими компаниями, как Menlo Ventures, Airbnb и Google, или от их имени.

Уставный агент | UpCounsel 2021

Официальный агент, также известный как зарегистрированный агент или агент-резидент (в зависимости от штата, в котором находится ваша компания), — это лицо или компания, которую компания назначает для получения юридических документов и важной почты от своего имени.Читать 3 мин.

1. Что такое зарегистрированный агент?
2. Услуга определения процесса и ее влияние на бизнес
3. Последствия отсутствия зарегистрированного агента

Официальный агент, также известный как зарегистрированный агент или агент-резидент (в зависимости от штата, в котором находится ваша компания), — это лицо или компания, которых компания назначает для получения юридических документов и важной почты от своего имени.

Что такое зарегистрированный агент?

Официальный или зарегистрированный агент может получить от имени компании следующее:

  • Юридические документы
  • Обслуживание процесса
  • Уведомление о судебном иске
  • Вызывает
  • Прочие важные государственные коммуникации

Официальный агент также может принимать документы для ежегодного обновления устава компании.Третья сторона (например, сервисная компания или юрист) или один из членов компании может взять на себя роль зарегистрированного агента.

Все LLC и корпорации должны иметь зарегистрированного агента, проживающего в штате, где был основан бизнес, и во всех штатах, где они зарегистрированы, для ведения бизнеса. Если у вас нет зарегистрированного агента, ваша компания или ее владельцы могут столкнуться с серьезными штрафами.

Служба определения процесса и ее влияние на бизнес

Слово «услуга» относится к способу доставки юридических документов.Сюда могут входить следующие:

  • Факс
  • Электронная почта
  • Почта
  • Доставка лично в руки

Слово «процесс» относится к самим документам. Сюда входят:

  • Официальная государственная переписка
  • Вызывает
  • Иск
  • Жалоба
  • Повестки в суд
  • Предметы заработной платы

Процедура — это уведомление о судебном иске, поданном против корпорации или LLC.Для корпорации или ООО повестка вручается зарегистрированному агенту.

Если у вас нет зарегистрированного агента для получения процессуальных услуг, против вашей компании все равно может быть предъявлен иск. Суд может получить юрисдикцию другим способом. Когда бизнес не получает своевременного уведомления о судебном иске, может быть трудно обеспечить достаточную защиту.

Зарегистрированные агенты также могут получать следующие критически важные документы:

  • Судебные документы, в том числе ходатайства и запросы о предоставлении документов
  • Уведомление о судебном преследовании работника
  • Юридические уведомления
  • Государственная корреспонденция, включая уведомление о сроках подачи годовых отчетов и налоговых уведомлений
  • Прочие документы, касающиеся соответствия

Документы, которые может получать зарегистрированный агент, различны, но их объединяет то, что каждый из них содержит очень важную информацию, зависящую от времени.Если вы не ответите на определенную услугу процесса, ваша компания может быть прекращена или приостановлена. Если вы не ответите на юридическое уведомление (например, судебный процесс), вы можете в конечном итоге получить решение по умолчанию вместо надлежащей компенсации.

Последствия отсутствия зарегистрированного агента

Когда вы впервые регистрируете или формируете новое ООО, вы должны назначить кого-то в качестве своего первоначального зарегистрированного агента. Ваш учредительный договор или учредительный договор не будут одобрены государством, если вы этого не сделаете.

Если у вас нет зарегистрированного агента, ваш бизнес рискует потерять «хорошую репутацию» в государстве, в котором он зарегистрирован. Это может иметь серьезные последствия для вашего бизнеса. Возможно, вы не сможете подать иск, расширить свой бизнес в других штатах или получить необходимое финансирование для расширения.

Другие последствия отсутствия зарегистрированного агента включают следующее:

  • Штрафы
  • Отзыв лицензии
  • Невозможность заключения юридических договоров
  • Невозможность доступа к судебной системе штата

Текущий зарегистрированный агент вашей компании должен быть указан в годовом отчете вашей компании.В большинстве штатов это требование. Бизнес должен поддерживать этого агента в своем домашнем штате и в любом штате, где он зарегистрирован для ведения бизнеса. Если ваш постоянный агент изменится, вы должны заполнить форму с описанием этого изменения.

Отсутствие зарегистрированного агента подвергает вашу компанию риску неполучения важных документов и информации. Вашей компании и, возможно, вам лично, могут грозить штрафы и штрафы за несоблюдение.

Государство может распустить ваш бизнес, оставив вас без защиты, которую дает вам статус с ограниченной ответственностью, включая доступ к бизнес-кредиторам.Во многих случаях вы можете исправить растворение, хотя не следует ожидать, что это произойдет, если прошло слишком много времени.

Поддерживайте хорошую репутацию своего бизнеса и избегайте потенциально серьезных юридических проблем, имея надлежащего законного или зарегистрированного агента для вашего бизнеса. Обычно вы можете найти всю необходимую информацию в офисе государственного секретаря в вашем штате.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.