Устав организации утверждается: Кем утверждается устав?

Устав предприятия — Энциклопедия по экономике

Предприятие имеет устав, который утверждается органом, принявшим решение об образовании предприятия. Устав предприятия содержит наименование (или номер) предприятия и его местонахождение (почтовый адрес) наименование органа, которому предприятие непосредственно подчинено предмет и цель деятельности указание об уставном фонде предприятия и его правах наименование должностного лица, возглавляющего предприятие (директор, управляющий,начальник). Если в состав предприятия входит несколько производственных единиц, то они перечисляются в уставе предприятия.  [c.46]

Для анализа используются Закон о налогах и сборах, взимаемых в бюджет, инструктивные и методические указания Министерства финансов, Устав предприятия, а также данные отчета о прибылях и убытках, приложения к балансу, отчета о движении капитала, аналитического бухгалтерского учета по счету 81 «Использование прибыли», расчетов налогов на имущество, на прибыль, на доходы и др.

 [c.562]

Учредительные Устав предприятия.  [c.317]

Фонды специаль- Устав предприятия. 1 Создаются по видам фондов,  [c.368]

Устав предприятия — это свод правил, регулирующих деятельность предприятия, взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и  [c.162]

Государственное строительное социалистическое производственное предприятие образуется по решению вышестоящего органа в соответствии с законодательством Союза ССР или союзной республики. Устав предприятия должен содержать наименование или номер предприятия, его адрес, наименование органа, которому предприятие непосредственно подчинено, предмет и цель функционирования, указание о том, что оно имеет уставный фонд и является юридическим лицом, наименование должностного лица, возглавляющего предприятие (директор, управляющий, начальник), перечень производственных единиц, входящих в состав предприятия.  [c.123]

В уставе определяются организационно-правовая форма предприятия, его название, адрес, органы управления и контроля, порядок распределения прибыли и образования фондов предприятия, условия его реорганизации и ликвидации. Устав предприятия утверждается его учредителем (учредителями). На государственном или муниципальном предприятии, а также предприятии смешанной формы собственности, в имуществе которого доля государства или местного Совета составляет более 50%, устав утверждают учредитель (учредители) совместно с трудовым коллективом предприятия. Предприятие считается учрежденным и приобретает права юридического лица со дня его государственной регистрации.  [c.233]

Использование в финансово-хозяйственном контроле документальных методических приемов позволяет дать количественную и качественную оценку выявленным недостаткам, установить ответственных за них лиц и определить размер их материальной ответственности. Когда аудит на предприятии проводится впервые, важно вначале внимательно изучить учредительные документы, устав предприятия, предмет деятельности, а также учетную политику предприятия. Сплошной проверке необходимо подвергнуть все денежные и расчетные документы, а также авансовые отчеты подотчетных лиц.

Проверяя достоверность финансовой отчетности, нужно сопоставить данные финансовых отчетов, бухгалтерского баланса, регистров синтетического и аналитического учета.  [c.86]

Устав предприятия является основным документом, определяющим условия деятельности предприятия. Устав разрабатывается на этапе создания предприятия и изменяется в соответствии с ростом и изменением предприятия. Основными разделами устава являются следующие  [c.32]

Культура организации Система общих для всего персонала предприятия ценностных ориентации и норм Конституция (Устав) предприятия основные принципы руководства и организации предприятия Понимание и признание целей деятельности предприятия. Ориентация на перспективу. Согласование взаимных интересов.  [c.321]

УСТАВ ПРЕДПРИЯТИЯ —документ, определяющий задачи, правила и круг деятельности предприятия, его положение в системе хозяйственных органов. Утверждается он собственником или уполномоченным им органом. Должен содержать указания на собственника, наименование и вид предприятия, его местонахождение, цели деятельности, перечень органов управления и их компетенцию, размер уставного фонда, порядок образования имущества и условия распоряжения им, порядок распределения прибыли (дохода), условия реорганизации и ликвидации предприятия. В него могут включаться и иные, не противоречащие законодательству положения, связанные с особенностью деятельности предприятия.  [c.18]

УСТАВ ПРЕДПРИЯТИЯ — зарегистрированный и утвержденный в установленном законом порядке документ, определяющий взаимоотношения учредителей предприятия, его структуру, виды деятельности, отношения с другими лицами и государственными органами, права и обязанности.  [c.354]

В орган регистрации подаются нотариально заверенные устав предприятия (два экземпляра) учредительный договор (два экземпляра) заявление о регистрации предприятия протокол собрания учредителей карточка Сведения о регистрации (бланк выдается органом регистрации) выписка из  [c.207]

Для присвоения предприятию кода учредители представляют в органы Госкомстата РФ устав предприятия, учредительный договор и временное свидетельство о регистрации.  [c.208]

Государственный реестр — это систематизированный перечень данных о всех предприятиях, создаваемых на территории РФ. Для регистрации в Государственном реестре требуются следующие документы копия постоянного свидетельства о регистрации устав предприятия в двух экземплярах учредительный договор в двух экземплярах копия справки из Госкомстата РФ справка из банка о внесении 50% уставного фонда протокол собрания учредителей выписка из торгового реестра страны иностранного учредителя в качестве юридического лица (переведенная и легализованная) выписка из банка о платежеспособности иностранного учредителя (юридического или физического лица), переведенная на русский язык и легализованная ксерокопия паспорта иностранного учредителя — физическое лицо учредительные документы на российского учредителя — юридическое лицо (копия устава и свидетельства о регистрации) квитанция об уплате госпошлины.  [c.208]

Устав предприятия утверждается приказом заместителя Министра в соответствии с приказом Минэкономики России от 30 сентября 1997 г. № 116 Об утверждении примерного устава государственного унитарного предприятия, находящегося в ведении Минэкономики России .

 [c.37]

Пятый раздел устава посвящен изложению положений об управлении предприятием. В этом разделе говорится, что руководство предприятием осуществляет директор, действующий на принципе единоначалия. Директор предприятия назначается соответствующим органом (его наименование), утвердившим устав предприятия. Директор предприятия подотчетен назначившему его органу и несет персональную ответственность за результаты хозяйственной деятельности.  [c.42]

В уставе необходимо указать, что заместители директора назначаются на должность и освобождаются от должности директором предприятия по согласованию с органом, утвердившим устав предприятия, а трудовые отношения с работниками предприятия регулируются законодательством Российской Федерации о труде.. В шестом разделе устава фиксируется положение об учете, отчетности и контроле за деятельностью предприятия. В частности, указывается что предприятие ведет в установленном порядке бухгалтерский учет и представляет уполномоченному Правительством Российской Федерации органу отчетность по установленной форме, представляет государственным статистическим органам отчетность, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки информации.

 [c.42]

Разработка учредительных документов является важным (определяющим) этапом как в процессе создания предприятия (организации), так и в процессе его функционирования, поэтому законодательными актами установлены определенные сведения, которые должны содержать учредительные документы. Учредительные документы (особенно устав предприятия) представляют собой свод прав, обязанностей, условий функционирования предприятия, его трудового коллектива, конституирующих статус предприятия.  [c.60]

Для государственных и муниципальных унитарных предприятий и для казенных предприятий основным учредительным документом является устав предприятия. Устав предприятия разрабатывается и утверждается его учредителями (участниками), а учредительным документом казенного предприятия является его устав, утверждаемый Правительством Российской Федерации. Содержание типового устава казенного предприятия приведено в разделе Государственные и муниципальные унитарные предприятия . Унитарное предприятие, создающее в качестве юридического лица другое унитарное предприятие, утверждает устав вновь созданного предприятия.

 [c.60]

Профессиональные знания 1. Устав предприятия 2. Положения о дисциплине работников предприятия 3. Отраслевого тарифного соглашения 4. Постановлений, распоряжений, при казов вышестоящих руководителей  [c.324]

Упущенная выгода Ускоренная амортизация (см. Амортизация ускоренная) Устав предприятия Уставный фонд Учет векселей Учетный процент Учредительные документы Ущерб экономический  [c.523]

Законодатель предъявляет особые требования к порядку внесения изменений в устав предприятия с иностранными инвестициями. В соответствии со ст. 16 Закона РСФСР «Об иностранных инвестициях» решение компетентного органа указанных предприятий о внесении изменений в учредительные документы должно быть нотариально удостоверено.  [c.27]

Дополнительными и весьма существенными правами наделяются трудовые коллективы государственных или муниципальных предприятий, а также предприятия, в имуществе которого вклад государства или органа местного самоуправления составляет более 50%. Трудовым коллективам названных пред-приятий предоставляется право рассматривать и утверждать совместно с учредителем предприятия изменения и дополнения, вносимые в устав предприятий, утверждать условия контракта при найме руководителя, принимать решение о выделении из состава предприятия одного или нескольких структурных подразделений для создания нового предприятия.  [c.608]

Если аудиторская проверка того или иного предприятия осуществляется аудитором впервые, тщательному изучению подлежат учредительные документы, устав предприятия, предмет деятельности, а также учетная политика предприятия. Сплошной проверке подвергаются все денежные и расчетные документы, а также авансовые отчеты подотчетных лиц. Проверяя достоверность финансовой отчетности, аудитор сопоставляет данные финансовых отчетов, бухгалтерского баланса, регистров синтетического и аналитического учета.  [c.244]

Предприятие создается по приказу (решению) вышестоящей организации в соответствии с планом развития народного хозяйства, планом отрасли, планом развития экономического района в интересах более полного удовлетворения материальных потребностей общества. В момент создания утверждается устав предприятия.  [c.35]

Предприятие создается по приказу (решению) вышестоящей организации (министерства) в соответствии с планом развития народного хозяйства, планом отрасли, планом развития экономического района в интересах все более полного удовлетворения материальных и духовных потребностей общества. В момент создания утверждается устав предприятия, содержащий наименование, адрес, подчиненность и цель его деятельности.  [c.25]

Определенный набор требований к организации финансов может содержать устав предприятия. Внутренними регуляторами могут являться установленные лимиты и нормативы, размеры резервов и фондов, требования внутреннего контроля, положения учетной, налоговой и амортизационной политики.  [c.29]

Каждое предприятие имеет свой устав и производственно-технический паспорт. Устав предприятия утверждается органом, принявшим решение об образовании предприятия и регистрируется в финоргане. С момента регистрации Устава предприятие приобретает права и обязанности, связанные с его производственно-хозяйственной деятельностью, т. е. является юридическим лицом. Устав содержит точное наименование предприятия и организации, которой он подчиняется назначение производственной деятельности (наименование основной продукции) права и обязанности предприятия размер уставного фонда права и обязанности руководства предприятия и его заместителей и порядок отчетности о деятельности предприятия.  [c.19]

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ — запись в книге государственной регистрации вновь созданных предприятий осуществляется по месту их нахождения органами местной власти в соответствии с действующим законодательством. В целях обеспечения надлежащего учета создается Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО). Государственной регистрации подлежат все предприятия, предприниматели, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, союзы и объединения предприятий и организаций, совместные и иностранные предприятия, представительства иностранных фирм. Деятельность незарегистрированных субъектов хозяйствования запрещена, доходы от нее взыскиваются через суд и направляются в бюджет. За регистрацию взимается плата. Для регистрации представляются следующие документы заявление устав предприятия решение о создания предприятия письменное согласие соответствующего государственного органа, землевладельца, землепользователя или первичного пользователя другими природными ресурсами на предоставление предприятию земли либо иных природных ресурсов, когда это требуется для его деятельности документ, подтверждающий внесение платы за регистрацию. Для общества с ограниченной ответственностью дополнительно представляются документы, подтверждающие внесение каждым участником своей доли в уставный фонд. Предприятия с иностранными инвестициями регистрируются в Госкомитете по  [c.19]

Справочник spodr Устав предприятия У каждо- ОТиЗ, Рас- Полное Расчетный  [c.543]

ТИПОВОЙ УСТАВ N 1, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Для перехода на использование типового устава необходимо выбрать одну из утвержденных форм устава. После этого нужно принять на общем собрании участников ООО решение о переходе на типовой устав и внести изменения в ЕГРЮЛ, подав в регистрирующий орган соответствующее заявление по форме N Р13014 и решение собрания.

Преимущества использования типового устава заключаются в том, что при смене данных, которые обычно содержатся в уставе ООО (например, фирменное наименование, место нахождения), не придется вносить в него изменения и платить госпошлину за их регистрацию. Такие сведения будут содержаться только в ЕГРЮЛ.

Утвержден

приказом Минэкономразвития России

от 01.08.2018 N 411

ТИПОВОЙ УСТАВ N 1, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

I. Общие положения

1. Общество с ограниченной ответственностью (далее — Общество), действующее на основании настоящего Типового устава, создано в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Права и обязанности участников Общества

2. Участники Общества имеют права и несут обязанности, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2018, N 22, ст. 3044.

Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 7, ст. 785; N 28, ст. 3261; 1999, N 1, ст. 2; 2002, N 12, ст. 1093; 2005, N 1, ст. 18; 2006, N 31, ст. 3437; N 52, ст. 5497; 2008, N 18, ст. 1941; N 52, ст. 6227; 2009, N 1, ст. 20; N 29, ст. 3642; N 31, ст. 3923; N 52, ст. 6428; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 1, ст. 13, 21; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4576; N 50, ст. 7347; 2012, N 53, ст. 7607; 2013, N 30, ст. 4043; N 51, ст. 6699; 2014, N 19, ст. 2334; 2015, N 13, ст. 1811; N 14, ст. 2022; N 27, ст. 4000, 4001; 2016, N 1, ст. 11, 29; N 27, ст. 4276, 4293; 2017, N 1, ст. 29; N 31, ст. 4782; 2018, N 1, ст. 65, 70; N 18, ст. 2557.

III. Порядок перехода доли или части доли участника

Общества в уставном капитале Общества к другому лицу

3. Участник Общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или ее части в уставном капитале Общества одному или нескольким участникам данного Общества.

4. Участник Общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или ее части в уставном капитале Общества третьим лицам с согласия остальных участников Общества.

5. Доли в уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками Общества.

6. Участник Общества вправе передать в залог принадлежащую ему долю или часть доли в уставном капитале Общества другому участнику Общества. Залог доли или части доли в уставном капитале Общества третьему лицу не допускается.

IV. Выход участника из Общества

7. Выход участника из Общества не предусмотрен.

V. Управление в Обществе

8. Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества.

Порядок созыва, проведения и компетенция общего собрания участников Общества, а также порядок принятия им решений определяются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

9. Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения.

10. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет единоличный исполнительный орган Общества (генеральный директор), который избирается общим собранием участников Общества сроком на пять лет.

11. Права и обязанности единоличного исполнительного органа Общества, а также его компетенция определяются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VI. Порядок хранения документов Общества

и порядок предоставления информации участникам

Общества и другим лицам

12. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VII. Сделки Общества, в совершении которых

имеется заинтересованность

13. Сделки Общества, в совершении которых имеется заинтересованность, совершаются в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VIII. Реорганизация и ликвидация Общества

14. Реорганизация и ликвидация Общества осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

12 пользователей добавили
этот документ в избранное

Электронный учебный курс: ДОУ

Тема 5. Системы документации.

Цель изучения: знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и оформления   организационных, распорядительных и информационно-справочных документов

Вопросы для изучения:

1. Система организационной документации.
2. Система распорядительной документации.
3. Система информационно-справочной документации.

Система организационной документации.

Одна из управленческих функций, реализуемых в деятельности предприятий — это функция организации системы и процессов управления.

Организационная деятельность предприятия выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность и другие аспекты.

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др. Все эти документы образуют группу организационных документов.

Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия. Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.

Виды организационных документов: 

Устав предприятия — свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Устав — это сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками.   Устав входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста.

Требования к составлению устава даны в Гражданском Кодексе РФ ч.1.
Устав должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование организации;
• Наименование вида документа;
• Дата документа;
• Место составления или издания документа;
• Гриф утверждения документа;
• Текст устава;
• Подпись лица, утверждающего документ.

Положение — это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. (Например, Общее положение о министерствах, Положение о бухгалтерском учете и т.д.) Положения также входят в состав унифицированной системы и имеют установленную структуру текста.

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.

Подписывает положение руководитель структурного подразделения, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем предприятия.

Положение оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

• Наименование организации;
• Наименование структурного подразделения;
• Наименование вида документа;
• Дата;
• Гриф утверждения документа.

Положение является сложным документом. Структура и содержание Положения определяются, как правило, организацией-разработчиком.
Текст Положения включает следующие разделы:

• общие положения.
• основные задачи.
• функции.
• права.
• организация работы.

Инструкция — правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные,  научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц. Заголовок инструкции должен содержать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. (Например, Инструкция по делопроизводству)
Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены новой).

Текст инструкции носит указующий характер и содержит распорядительные слова: ДОЛЖЕН, СЛЕДУЕТ, НЕОБХОДИМО, и т.д.
Инструкция содержит следующие реквизиты:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• дата;
• место издания;
• заголовок к тексту;
• гриф утверждения;
• текст;
• подпись.

На каждого работника предприятия составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой,  согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.
Основные разделы текста должностной инструкции:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность;

В 1 разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы.

Во 2 разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом.

В 3 разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

В 4 разделе указывается, за что конкретно несет ответственность специалист.

Штатное расписание — документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, с указанием перечня должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладов, и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание содержит следующие реквизиты:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• дата;
• место издания;
• гриф утверждения;
• текст;
• визы;
• подпись.

Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с гл.бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.

Структура и штатная численность — организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. (составляется и подписывается также как и штатное расписание).

Правила внутреннего трудового распорядка- организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:

• организация работы предприятия;
• взаимные обязанности работников и администрации;
• предоставление отпусков;
• командирование сотрудников;
• внутриобъектный режим.

Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия , визируется юристом и утверждается руководителем предприятия.

Система распорядительной документации.

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями.

Распорядительные документы — документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Основное назначение распорядительных документов- регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. 
Схема подготовки распорядительных документов:

• всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа;
• согласование текста и его подписание;
• обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (постановление, решение)

Текст распорядительного документа состоит из взаимозависимых двух частей: констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать пояснения.
Основную нагрузку несет распорядительная часть.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: ПОСТАНОВИЛ (постановления), РЕШАЕТ (РЕШИЛ) – решения, ПРИКАЗЫВАЮ — приказы.
ГОСТ указывает: «в распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа (приказываю, предлагаю, прошу…)»

Виды распорядительных документов:

Постановление — это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.
Постановления принимаются высшими органами государственной власти по организационным, хозяйственным, политическим и другим вопросам, связанным с осуществлением их полномочий.
Формуляр постановления имеет следующие реквизиты:

• герб РФ или субъекта;
• наименование организации, издавший документ;
• наименование вида документа;
• место составления;
• дата документа, регистрационный номер;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подписи;
• визы согласования.

Проекты постановлений обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается постановление руководителем органа, издавшего данный документ.

Приказ (по основной деятельности) —  правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, для разрешения основных и оперативных задач стоящих перед предприятием.
Приказами оформляются:

• порядок деятельности предприятия;
• решения и поручения по организации работы;
• организационные мероприятия;
• итоги работы;
• результаты ревизии.

Приказы издаются только при необходимости.
Изменения, дополнения, отмена приказов производится только приказами. Подписывает приказ руководитель организации или его заместитель. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, заместителями главного инженера, а также руководителями структурных подразделений.

Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений, должностных лиц и граждан. Текст распоряжения имеет те же разделы, что и приказ, только распорядительная часть начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ». Подписывается руководителем и согласовывается с заинтересованными в этом документе лицами.

Указание — распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления.

К вопросам информационно-методического и организационного  характера относятся:

А. Организация исполнения приказов;
Б. Организация исполнения инструкций.

Текст указания состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

• констатирующая часть раскрывает причины издания документа и начинается словами: «во исполнение…», «в целях», «в соответствии»
• распорядительная часть начинается словом ПРЕДЛАГАЮ , в ней указываются предписываемые действия.

          Решение — распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений. Решения составляются по производственным вопросам советами директоров, общим собранием акционеров и т.д.
Текст состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части излагаются причины издания документа. В распорядительной части указывают наименование органа, принимающего решение, затем — слово РЕШИЛ  на отдельной строке.
Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт строится по схеме: действие- исполнитель — срок исполнения.
Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.  

Система информационно-справочной документации.

Большинство документов, издаваемых в организациях, являются информационно-справочными.

Информационно-справочные документы — это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений.

Виды информационно-справочных документов:

Акт — информационно-справочный документ, составляющийся  группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей.
Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ.
Текст акта состоит из двух частей: вводной, констатирующей.
Во вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом.
В констатирующей части содержится описание проделанной работы; фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

Протокол —  документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть текста протокола имеет постоянную и переменную информацию.
Постоянная — слова: «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали» (пишутся от левого поля).
Переменная — инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих. Пишется от второго положения табулятора.
Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) по каждому вопросу отдельно,от левого поля без знаков препинания.
Перед словом СЛУШАЛИ  ставится цифра вопроса повестки дня, если вопросов несколько. С  красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.
После ВЫСТУПИЛИ с красной строки пишут инициалы и фамилии выступающих в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.
Завершающая часть текста протокола – постановление по вопросу. Начинается словом ПОСТАНОВИЛИ. Она строится по схеме: действие — исполнитель — срок. Протокол подписывают председатель и секретарь. Датой протокола является дата проведения заседания.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта.

По содержанию докладные записки бывают: информационные; отчетные.
В зависимости от адресата: внутренние, внешние.

Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4, подписывает их автор-составитель.

Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4, подписываются руководителем организации.
Текст докладной записки делится на две части:

• изложение фактов, послуживших причиной ее составления.
• Выводы, предложения организации или должностного лица.

Объяснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины.

Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на общих бланках. Подписывает их руководитель.

Объяснительные записки, объясняющие причины невыполнения какого-либо поручения, составляются работниками на стандартном листе бумаги. Подписывается автором- составителем.

Справка — документ, подтверждающий какие-либо факты или события.
В справке не даются выводы и предложения. В справке фиксируют сведения определенного периода времени.

Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности.

Если необходимо в справку включить сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.

Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй подшивается в дело.

Текст справки личного характера начинается с указания фамилии, имени, отчества (в именительном падеже), работника или иного лица о котором сообщают сведения.

Доклад — последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом.
Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления.
Цели доклада: информирование и убеждение.

Элементы доклада:

• вступление
• основная часть
• выводы
• рекомендации.

Текст доклада должен состоять из коротких предложений. В предложении должно быть не более 20 слов.

Телеграмма — официальное сообщение, переданное по телеграфу.
Текст телеграммы должен быть кратким. Союзы, предлоги, знаки препинания в тексте опускаются.

В первой части телеграммы указываются:

Отметка о категории телеграммы;
Адресат;
Текст;
Фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму;

Во второй части телеграммы — под чертой — указываются:

Адрес и наименование организации — отправителя телеграммы;
Наименование должности;
Подпись лица, от имени которого телеграмма исходит;
Печать;
Дата

Телефонограмма — официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид информационно-справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи.
При передачи телефонограммы полагается придерживаться следующих установок:

• передавать только краткую, срочную информацию;
• проверять правильность записи обратной связью;
• текст — не более 50 слов;
• не использовать трудно выговариваемые и трудные слова.

 

 

Просмотреть или сохранить презентацию по теме лекции в формате MS PowerPoint

Устав (документ) — это… Что такое Устав (документ)?

Устав (документ)

Уста́в — свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности в какой-либо определенной сфере отношений или какого-либо государственного органа, предприятия, учреждения. Общие уставы утверждаются, как правило, высшими органами государственной власти, уставы отдельных организаций — их учредителями либо соответствующими министерствами и ведомствами. Уставы имеют общественные организации (добровольные спортивные общества, творческие союзы и др.). Уставы имеются у большинства международных организаций в качестве основных актов, определяющих задачи, принципы образования и деятельности данной организации.

Правовое понимание

С точки зрения законодательства РФ, а именно ст.52 Гражданского Кодекса РФ, Устав представляет собой учредительный документ, то есть документ, на основании которого действует юридическое лицо.

Устав утверждается его учредителями (участниками), в отличие от учредительного договора который учредителями заключается

При этом для юридических лиц, созданных одним учредителем, Устав является единственным учредительным документом.

Как и в любом другом учредительном документе в Уставе должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Ссылки

Образец устава общества с ограниченной ответственностью

См. также

Wikimedia Foundation. 2010.

• Уссурийский журавль
• Уссурийский медведь

Смотреть что такое «Устав (документ)» в других словарях:

• устав — См …   Словарь синонимов

• документ — Акт, бумага, грамота. См …   Словарь синонимов

• Устав Русской Православной Церкви — Устав Русской Православной Церкви[1] основополагающий документ, регламентирующий деятельность Русской Православной Церкви. Не следует путать с Богослужебным уставом. Содержание 1 История создания …   Википедия

• Устав — (англ. statute, charter) 1) в РФ вид учредительного документа юридического лица, утверждаемый учредителями при создании организации устав юридического лица; 2) название или составная часть названия …   Энциклопедия права

• УСТАВ — установленный государством (государствами), собственником имущества либо общественной организацией свод правил, регулирующих: а) правовой статус государственного (область, край и другие виды субъектов РФ) либо муниципального (район, город,… …   Юридический словарь

• Устав Санкт-Петербурга — основной закон Санкт Петербурга, принят Законодательным Собранием Санкт Петербурга 14 января 1998 г. Содержание 1 История 2 Структура 3 Примечания …   Википедия

• УСТАВ — установленный государством, собственником имущества или об щественной организацией свод правил, регулирующих: 1) правовое положение соответствующих организаций, учреждений и пред приятий, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами;… …   Финансовый словарь

• Документ Учредительный — документ, на основании которого образуется и действует юридическое лицо. В их число входят заявление о регистрации, подписанное учредителями компании и устав компании или договор учредителей. Учредительный договор юридического лица заключается, а …   Словарь бизнес-терминов

• УСТАВ БАНКА, КОМПАНИИ — (articles of association) Документ, который устанавливает внутренний регламент компании. В уставе определены права голоса акционеров, порядок и периодичность проведения общих собраний акционеров и совета директоров, структура управления компанией …   Словарь бизнес-терминов

• документ учредительный — Документ, на основании которого образуется и действует юридическое лицо. К У.д. относятся: заявление о регистрации (в произвольной форме), подписанное учредителями (или учредителем) предприятия; устав предприятия или договор учредителей.… …   Справочник технического переводчика

Вопрос 3. Устав организации — Студопедия

Вопрос 2. Учредительный договор

Оформление организационно-правовых документов

Учредительные документы – это обязательные, установленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) и в период функционирования юридического лица.

В законодательных актов, регулирующих деятельность коммерческих организаций (предприятий), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор.

Учредительный договор – это документ, правовой акт, свидетельствующий о волеизъявлении физических или юридических лиц по образованию организационно-правовой структуры с целью реализации той или иной предпринимательской идеи.

Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями (участниками). Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические акты учредительного договора регламентируются законодательством Российской Федерации.

Учредительный договор может включать следующие разделы:

1. Вводная часть.

2. Цель заключения договора.

3. Наименование и правовая форма организации.

4. Предмет деятельности.

5. Местонахождение организации.

6. Обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица.

7. Порядок образования имущества.

8. Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица.

9. Порядок распределения прибыли и погашения убытков.

10. Порядок управления делами юридического лица.

11. Права и обязанности участников (учредителей).

12. Ответственность за нарушение договора.

13. Условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов.

14. Порядок рассмотрения споров.

15. Порядок изменения и расторжения договора, реорганизация и ликвидация юридического лица.

Учредительный договор оформляется на листах формата А4.

Устав – правовой акт, являющий одним из учредительных документов, определяющих правовой статус организации, необходимых для ее государственной регистрации.

Общие положения об уставе содержаться в части первой Гражданского кодекса РФ.

Устав организации утверждается его участниками (учредителями).

Устав – сложный и объемный документ. В соответствии с уставом организации разрабатывается ее структура, определяется штатная численность, устанавливаются основные правила, регулирующие деятельность организации.

Устав оформляется на общем бланке организации. Структура текста и его содержание определяются разработчиками устава. В число его обязательных разделов включаются:

1. Общие положения (определяются цели и задачи организации).

2. Организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи).

3. Регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц).

4. Финансово – материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями).

5. Отчетная и ревизионная деятельность.

6. Порядок ликвидации организации.

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.

На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета, в том числе органы власти и управления.

На основании положения действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства.

Для подготовки индивидуального положения о конкретной организации разработаны типовые и примерные положения.

Обязательными реквизитами положения об организации являются: гриф утверждения вышестоящего органа или его непосредственного руководителя, документа. Гриф утверждения заверяется печатью вышестоящей организации.

Структура текста положения об организации может включать следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Цели и задачи организации.

3. Функции организации, ее структура (состав подразделений, их взаимосвязи).

4. Руководство. Ответственность.

5. Правила и обязанности.

6. Контроль, проверка, ревизия деятельности.

7. Порядок реорганизации и ликвидации организации.

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведение о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме №Т-3.

Изменение в штатное расписание вносится в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным на то лицом.

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным правовым актом – документом, детально регламентирующим вопросы повседневной деятельности организации.

Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса Российской Федерации.

Правила внутреннего трудового распорядка четко структурированы и содержат следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Порядок найма и высвобождения персонала.

3. Основные обязанности персонала.

4. Основные обязанности администрации.

5. Рабочее время и его использование.

6. Поощрение за успешные результаты работы.

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины и некоторые другие.

Титульный лист Правил оформляются на общем бланке организации.

Особое внимание в Правилах уделяется разделу, оговаривающему порядок найма, перевода и увольнения работника. В разделе рассматривается процедура приема работника, список необходимых документов для поступления на работу, оформления приказа, проведения инструктажа по технике безопасности, регламентируются вопросы перевода работника, указывается порядок расторжения трудового договора.

Положение о структурном подразделении организации – локальный организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т.п.) предприятия, фирмы, учреждения.

Положение о подразделениях оформляется на бланке организации, утверждается руководителям организации и согласовывается с юридическим отделом. Положения могут утверждаться распорядительным документом (приказом, постановлением, распоряжением).

Должностная инструкция — локальный организационно правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимающей должностью.

Должностная инструкция – эффективное средство управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль.

На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником.

Должностная инструкция и трудовой договор используются при разрешении конфликтных ситуаций (споров) между руководителем организации и сотрудником (работником).

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием. Как правило, должностные инструкции для руководителей подразделений не разрабатываются – их деятельность регламентируют положения о соответствующим структурном подразделении.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации.

Межрегиональная Общественная Организация «Развитие Психологической Помощи»

Утвержден

Общим собранием учредителей  

Протокол № 1

от 10 декабря 2020 г.

 

УСТАВ

МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «Развитие психологической помощи»

г. Москва – 2020 г.

1. Общие положения

1.1. Межрегиональная общественная организация «Развитие психологической помощи» (далее – «Организация») является основанным на членстве добровольным общественным объединением, созданным по инициативе граждан для защиты общих интересов и достижения уставных целей.

1.2. Полное наименование Организации: Межрегиональная общественная организация «Развитие психологической помощи».

Сокращенное наименование Организации: МОО «РПП».

1.3. В своей деятельности Организация руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом и действует на принципах добровольности, самоуправления, равноправия, законности и гласности.

1.4. Организация является юридическим лицом с момента её государственной регистрации, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, заключать договоры и контракты, быть истцом, ответчиком в суде, арбитражном и третейских судах, открывать расчетные и иные счета в рублях и в валюте в банковских учреждениях.

1.5. Организация имеет круглую печать со своим полным наименованием на русском языке. Организация вправе иметь символику, описание которой должно отражаться в Уставе.

1.6. Местонахождение постоянно действующего руководящего органа Организации –Президиума – г. Москва.

1.7. Организация имеет региональные отделения менее чем в половине субъектов Российской Федерации: г. Москва, Томская обл., Мурманская обл., Краснодарский край.

2. Цели и предмет деятельности Организации. Права и обязанности Организации.

Целью деятельности Организации является:

2.1.1. укрепление психологического здоровья населения; 

2.1.2. развитие бесплатной и доступной платной системы психологической помощи на территории Российской Федерации;

2.1.3. содействие развитию науки, практики и образования в области психологии;

2.1.4. содействие распространению и развитию психологической грамотности населения;

2.1.5. информирование общественности о возможности обращения за психологической помощью;

2.1.6. привлечение ученых и специалистов к решению актуальных научных и практических задач в области психологии в интересах всего общества;

2.1.7. общественная поддержка психологов и педагогов-психологов в осуществлении их прав и законных интересов.

         2.2. Предмет деятельности Организации:

2.2.1. Содействие и поддержка в оказании бесплатной и доступной платной психологической помощи населению;

2.2.2. информирование населения о бесплатной и доступной платной психологической помощи;

2.2.3. информирование о достижениях психологической науки, участие в распространении и популяризации современных психологических знаний и психологических техник;

2.2.4. содействие в законодательном закреплении и регулировании психологической помощи;

2.2.5. содействие совершенствованию системы подготовки и переподготовки профессиональных кадров всех направлений и уровней в психологии; содействие работе по повышению профессиональной культуры психологов;

2.2.6. содействие исследованиям в области психологии и их практической реализации;

2.2.7. содействие реализации проектов, программ и мероприятий, ориентированных на совершенствование методов, методических средств, практических психологических техник, процедур работы психологов-исследователей и практиков;

2.2.8. содействие работе по улучшению информационного обеспечения психологов и педагогов-психологов, социальных педагогов, обмену опытом исследовательской и практической деятельности, освоению прогрессивных форм работы;

2.2.9. содействие в формировании и укреплении междисциплинарного взаимодействия в области психологии;

2.2.10. оказание членам Организации информационной, теоретической, методической и методологической помощи в повышении уровня профессиональной подготовки;

2.2.11. защита профессиональных, социальных, экономических и других законных интересов психологов, педагогов психологов, социальных педагогов;

2.2.12. участие в выработке решений органов государственной власти и органов местного самоуправления в порядке, предусмотренном действующим законодательством, направленное на развитие психологической и иной помощи населению.

2.2.13. содействие проведению научной, просветительской, издательской, педагогической, консультационной деятельности по тематике деятельности Организации;

2.2.14. содействие в организации бесплатной телефонной линии оказания психологической помощи;

2.2.15. содействие развитию и поощрению волонтерской деятельности по оказанию бесплатной психологической помощи и поддержке;

2.2.16. учреждение средств массовой информации;

2.2.17. организация  и проведение мероприятий, направленных на содействие распространению и развитию психологической грамотности населения и формирование культуры обращения за профессиональной психологической помощью и поддержкой;

2.2.18. организация и проведение конференций и совещаний, симпозиумов, конгрессов, форумов, семинаров, конкурсов, чтений, круглых столов, вебинаров, тренингов, дискуссий по наиболее актуальным проблемам психологии;

2.2.19. обеспечение членов Организации информацией о научно-организационных мероприятиях психологов в России и за рубежом;

2.2.20. организация издания научных, научно-практических и научно-популярных трудов по психологии, ориентированных на разные возрастные, национальные, региональные, профессиональные группы населения;

2.2.21. участие в научном обеспечении международных, общенациональных, региональных проектов и муниципальных проектов, программ в области психологии;

2.2.22. содействие в организации и создании научно-исследовательских и научно-практических центров.

2.3. Права и обязанности Организации

2.3.1. Для осуществления уставных целей Организация, в соответствии с законодательством Российской Федерации, вправе:

• свободно распространять информацию о своей деятельности;
• участвовать в выработке решений органов местного самоуправления в порядке и объеме, предусмотренных действующим законодательством;
• представлять и защищать свои права, законные интересы своих членов, а также других граждан в органах государственной власти, органах местного самоуправления и общественных объединениях;
• выступать с инициативами по различным вопросам общественной жизни, вносить предложения в органы государственной власти;
• осуществлять в полном объеме полномочия, предусмотренные законами об общественных объединениях;
• принимать пожертвования.

2.3.2. Организация обязана:

• соблюдать законодательство Российской Федерации, общепризнанные принципы и нормы международного права, касающиеся сферы деятельности Организации, а также нормы, предусмотренные Уставом;
• обеспечивать доступность ознакомления с отчетом об использовании имущества;
• ежегодно информировать орган, принявший решение о государственной регистрации Организации, о продолжении своей деятельности с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителях Организации в объеме сведений, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц;
• представлять по запросу органа, принявшего решение о государственной регистрации организации, решения руководящих органов и должностных лиц Организации, а также годовые и квартальные отчеты о своей деятельности;
• допускать представителей органа, принявшего решение о государственной регистрации организации, на проводимые Организацией мероприятия;
• оказывать содействие представителям органа, принявшего решения о государственной регистрации Организации, в ознакомлении с деятельностью Организации в связи с достижением уставных целей и соблюдением законодательства Российской Федерации;
• информировать федеральный орган государственной регистрации, о целях расходования этих денежных средств и использования иного имущества и об их фактическом расходовании и использовании по форме и в сроки, которые установлены уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
• информировать орган, принявший решение о государственной регистрации Организации об изменении сведений об Организации в течение трех дней с момента таких изменений;
• нести иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации для общественных объединений.

3. Права и обязанности членов Организации

3.1. Членство в Организации добровольное.

3.2. Членами Организации могут быть физические лица — граждане Российской Федерации или иностранные граждане, работающие в области психологии или смежных дисциплин, достигшие 18 лет, а также юридические лица — общественные объединения, признающие настоящий Устав, участвующие в деятельности Организации. Члены Организации регулярно уплачивают членские взносы.

3.3. Прием в состав членов Организации физических лиц осуществляется Президентами региональных отделений Организации на основании личного письменного заявления вступающего, при наличии рекомендаций одного члена Организации. Прием в состав членов юридических лиц — общественных объединений осуществляется Президиумом Организации на основании решения руководящего органа вступающего общественного объединения — юридического лица. Права и обязанности членов Организации возникают и прекращаются с момента вынесения решения Президентом регионального отделения Организации для физических лиц и Президиумом Организации для юридических лиц — общественных объединений.

3.4. Члены Организации юридические лица — общественные объединения принимают участие в деятельности Организации через своих представителей.

3.5. Члены Организации имеют равные права и несут равные обязанности.

Члены Организации имеют право:

3.5.1. избирать и быть избранными в руководящие и контрольные органы Организации;

3.5.2. вносить предложения, касающиеся деятельности Организации, участвовать в их обсуждении и реализации;

3.5.3. на льготных условиях участвовать в научных и иных мероприятиях, организуемых Организацией;

3.5.4. знакомиться с материалами, непосредственно затрагивающими их интересы;

3.5.5. получать консультации, информационную методическую и методологическую помощь по интересующим вопросам психологической науки и практики;

3.5.6. публиковать в изданиях Организации свои работы, принятые редколлегиями этих изданий; приобретать в первоочередном порядке издания Организации;

3.5.7. принимать участие (в том числе на конкурсной основе) в научных программах, проектах и других мероприятиях, организуемых или выполняемых Организацией;

3.5.8. обращаться с вопросами, заявлениями и предложениями, в том числе критическими, в руководящие органы Организации, принимать личное участие в их рассмотрении и реализации;

3.5.9. получать рекомендации для поступления в вузы, аспирантуру и докторантуру;

3.5.10. рекомендовать для вступления в Организацию новых членов;

3.5.11. добровольно выйти из состава членов Организации.

3.6. Члены Организации обязаны:

3.6.1. активно участвовать и содействовать осуществлению целей Организации;

3.6.2. выполнять положения Устава, решения руководящих органов Организации;

3.6.3. своевременно уплачивать вступительный и ежегодный членские взносы.

3.7. Члены Организации уплачивают вступительный и ежегодный членские взносы. Порядок уплаты вступительного и членских взносов и их размер определяются Съездом Организации.

3.8. Член Организации может добровольно выйти из её состава. Физическое лицо – член Организации подает письменное заявление Президенту регионального отделения Организации. Юридическое лицо – общественное объединение – член Организации подает письменное заявление в Президиум Организации. Исключение из числа членов Организации осуществляется органом, принявшим члена в состав Организации на основании решения Президента регионального отделения Организации для физических лиц и решением Президиума Организации для юридических лиц — общественных объединений, в случае несоблюдения положений Устава и совершения проступков, несовместимых с пребыванием в Организации. Решение об исключении может быть обжаловано в вышестоящий орган Организации, вплоть до Съезда Организации, решение которого является окончательным.

3.9. В Организации предусмотрено почетное членство. Выдающимся ученым, общественным и государственным деятелям, предпринимателям, ветеранам Организации, внесшим значительный вклад в его работу, по представлению Президиума Организации Съездом Организации может быть присвоено звание почетного члена Организации. Почетные члены имеют равные права и равные обязанности с членами Организации. Права и обязанности почетного члена возникают и прекращаются с момента вынесения решения Съездом Организации о присвоении и об исключении такого членства.

3.10. Членам Организации — физическим лицам вручаются членские билеты единого образца, а юридическим лицам — общественным объединениям — свидетельства о членстве в Организации. Почетным членам вручается диплом о присвоении звания «Почетного члена».

3.11. Учет членов Организации централизовано ведется Президиумом Организации, на местах ведется Президентом регионального отделения Организации.

 

4. Органы управления организации

4.1. Органами Организации являются:

• высший руководящий орган Организации – Съезд;
• коллегиальный постоянно действующий руководящий орган Организации – Президиум;
• единоличный исполнительный орган Организации – Президент;
• орган, осуществляющий контроль за деятельностью Организации — Ревизор.

• орган, осуществляющий экспертизу научно-практических психологических методик, программ, проектов — Экспертный совет.

4.2 Высший руководящий орган

4.2.1. Высшим руководящим органом Организации является Съезд Организации.

4.3. Очередные Съезды Организации созываются Президиумом Организации не реже одного раза в четыре года. Время, место созыва, нормы представительства и повестка дня Съезда Организации определяются и объявляются Президиумом Организации не позднее, чем за три месяца до дня созыва Съезда Организации. Съезд Организации считается правомочным, если на нем присутствуют избранные делегаты, представляющие более половины региональных отделений Организации.

Внеочередной Съезд Организации может быть созван по инициативе Президиума Организации, по требованию Ревизора Организации или 1/2 региональных отделений Организации.

4.4. Исключительная компетенция Съезда Организации:

4.4.1. определение приоритетных направлений деятельности Организации, принципов формирования и использования ее имущества;

4.4.2. внесение изменений в Устав Организации;

4.4.3. избрание сроком на 4 года и досрочное прекращение полномочий членов Президиума Организации, Президента Организации, Ревизора Организации, Председателя и членов экспертного совета Организации;

4.4.4. рассмотрение и утверждение отчетов Президента Организации, Председателя Экспертного совета Ревизора Организации;

4.4.5. присваивание звания почетных членов Организации;

4.4.6. утверждение положения об Экспертном совете Организации;

4.4.7. принятие решений о создании филиалов и представительств, а также иных структурных подразделений и отделений Организации;

4.4.8. утверждение годового отчета и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

4.4.9. принятие решений о реорганизации или ликвидации Организации;

4.4.10. назначение аудиторской организации или индивидуального аудитора Организации;

4.4.11. принятие решений о размере и порядке уплаты ее членами членских и иных имущественных взносов;

• принятие решений о создании Организацией других юридических лиц, об участии Организации в других юридических лицах;
• принятие решения о создании хозяйственных товариществ, обществ и иных хозяйственных организаций, утверждение их учредительных документов;
• принятие решений о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении ликвидационного баланса;
• определение порядка приема в члены Организации и исключении из числа ее членов;

4.4.16. утверждение финансового плана Организации и внесение в него изменений.

4.5. Вопросы, указанные в п. 4.4. Устава Организации, относятся к исключительной компетенции Съезда и не могут быть переданы на решение других органов Организации.

Съезд принимает решения простым большинством голосов делегатов от региональных отделений, присутствующих на заседании. Решения Съезда по вопросам исключительной компетенции принимаются квалифицированным большинством в 2/3 голосов делегатов от региональных отделений Организации.

4.6. Президент Организации открывает Съезд, оглашает повестку дня и предлагает избирать Председателя и Секретаря Съезда. Председатель Съезда избирается квалифицированным большинством голосов членов Съезда.

Решения на Съезде принимаются открытым, или закрытым (тайным) голосованием и оформляются Протоколом. Протокол Съезда составляется не позднее 10 дней после закрытия Съезда не менее, чем в двух экземплярах. экземпляры Протокола подписываются Председателем и секретарем Съезда.

Руководящим органом Организации в период между Съездами является Президиум Организации.

4.7. Постоянно действующий руководящий коллегиальный орган

Президиум Организации является постоянно действующим руководящим коллегиальным органом Организации. Президиум исполняет права и обязанности юридического лица от имени Организации. Президиум Организации избирается Съездом Организации сроком на четыре года. Заседания Президиума Организации проводятся не реже 1 раза в 2 месяца. Президиум Организации правомочен при наличии на его заседаниях более половины его членов. Решения Президиума Организации принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Президиума Организации открытым, или закрытым (тайным) голосованием.

Президиум Организации:

• ежегодно информирует орган, принявший решение о государственной регистрации Организации, о продолжении деятельности Организации с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа Организации, его названии и данных о руководителях Организации в объеме сведений, требуемых законодательством Российской Федерации;
• руководит деятельностью Организации в период между Съездами Организации;
• рассматривает долгосрочные программы и проекты Организации;
• утверждает внутренние документы Организации;
• рассматривает и утверждает смету доходов и расходов Организации,
• распоряжается имуществом и средствами Организации;
• готовит вопросы для их обсуждения на Съезде Организации;
• принимает решения о созыве Съезда Организации;
• утверждает структуру и штатное расписание аппарата Организации и устанавливает фонд оплаты труда штатным работникам Организации;
• организует и проводит съезды, симпозиумы, семинары, выставки, конкурсы и другие мероприятия по вопросам уставной деятельности Организации;
• составляет годовой отчет, содержащий сведения о деятельности Организации.
• принимает и исключает из членов Организации юридические лица — общественные объединения, а также ведет списки членов Организации;
• устанавливает и осуществляет творческие связи с другими общественными объединениями психологов России и зарубежных стран;
• принимает решения об издании журналов и другой литературы по тематике Организации, а также рассматривает и утверждает планы изданий Организации;
• утверждает единые образцы печати и штампа, а также символику и атрибутику Организации;
• разрабатывает участия Организации в развитии отдельных отраслей российской психологической науки;
• готовит предложения по изменениям в Устав Организации для рассмотрения и утверждения Съездом Организации;
• представляет Съезду кандидатуры Президента Организации, Ревизора и Председателя Экспертного совета;
• разрабатывает и утверждает этический кодекс члена Организации и специализированные стандарты профессиональной деятельности в конкретных областях психологической науки и практики;
• Президент обязан не позднее, чем за 15 дней до проведения заседания Президиума письменно уведомить об этом каждого члена Президиума. В извещении указывается дата, место, время проведения и повестка дня заседания Президиума. Извещение передается членам Президиума лично под роспись, либо высылается по почте ценным письмом с уведомлением о вручении.
• Заседания Президиума ведет Президент Организации. Секретарь заседания назначается председательствующим на заседании из числа членов Президиума.
• Решения Президиума оформляются Протоколом. Протокол заседания Президиума составляется не позднее 3 дней после проведения заседания Президиума. Протокол подписывается лицом, председательствующим на заседании Президиума и секретарем.

4.8. Единоличный исполнительный орган.

Единоличным исполнительным органом Организации является Президент Организации,  избираемый Съездом Организации сроком на 4 года и входит по должности в состав Президиума Организации.

Президент Организации:

4.8.1. осуществляет текущее руководство Организацией;

4.8.2. действует без доверенности от имени Организации, представляет Организацию в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, другими юридическими и физическими лицами как в России, так и за рубежом;

4.8.3. несет персональную ответственность за деятельность Организации, его руководящих и исполнительных органов;

4.8.4. заключает договоры, выдает доверенности от имени Организации, открывает и закрывает счета в банковских учреждениях;

4.8.5. распоряжается имуществом и средствами Организации в пределах, утверждаемых Президиумом Организации смет;

4.8.6. в соответствии с законодательством и настоящим Уставом решает иные вопросы по руководству деятельностью Организации, не входящие в компетенцию Съезда и Президиума Организации. В случае невозможности исполнения своих обязанностей Президентом Организации, президент делегирует свои обязанности одному из членов президиума Организации по доверенности заверенной печатью Организации и подписью президента.

4.8.7. отвечает за административно-хозяйственную и финансовую деятельность Организации;

4.8.8. разрабатывает сметы доходов и расходов Организации для их утверждения Президиумом Организации;

4.9. Ревизор

4.9.1. Органом, осуществляющим контроль за деятельностью Организации, является Ревизор.

4.9.2. Ревизор избирается Съездом из числа членов Организации сроком на 4 (четыре) года.

4.9.3. Ревизор:

• проводит ревизию финансово-хозяйственной деятельности Организации не реже одного раза в год;
• в случае необходимости привлекает к проверкам независимые аудиторские организации;
• осуществляет контроль за расходованием средств Организации, сохранностью и надлежащим использованием имущества Организации;
• докладывает результаты проверок Съезду;
• составляет заключение по годовым отчетам и балансам Организации.

4.9.4. Ревизор не вправе входить в состав Президиума и исполнительных органов Организации.

4.9.5. Ревизор отчитывается в своей деятельности Съезду.

4.9.6. Ревизору должны быть представлены все материалы, бухгалтерские и иные документы и личные объяснения должностных лиц по его требованию.

4.10. Организационная структура и органы управления региональных отделений

4.10.1. Структурную основу Организации составляют региональные отделения или филиалы и представительства.

При открытии Представительства или филиала, сведения об их месте нахождении вносятся в Устав Организации и Единый государственный реестр юридических лиц. На Съезде Организации утверждается Положение, на основании которого действуют представительства и филиалы, и назначается Руководитель, действующий на основании доверенности.

 Региональное отделение создается не менее чем тремя гражданами РФ, иностранными гражданами и лицами без гражданства, законно находящимся на территории Российской Федерации, достигшими 18 лет, и действует в пределах территории субъекта Российской Федерации. На территории субъекта Российской Федерации может быть создано лишь одно региональное отделение. Решение об утверждении регионального отделения Организации в составе Организации принимается Съездом делегатов от региональных отделений Организации на основании протокола Съезда учредителей регионального отделения.

4.10.2. Региональные отделения Организации в своей работе руководствуются Уставом Организации и положением о региональных отделениях.

4.10.3. В случае государственной регистрации регионального отделения как юридического лица, оно действует на основании своего Устава и имеет полную хозяйственную самостоятельность.

4.10.4. Высшим руководящим органом регионального отделения Организации является Общее собрание членов регионального отделения Организации, которое созывается Президиумом регионального отделения Организации, Президентом регионального отделения, Ревизором по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

Общее собрание членов регионального отделения может быть созвано по инициативе Президиума регионального отделения Организации, Президента регионального отделения, Ревизора. Общее собрание членов регионального отделения правомочно при присутствии на нем более половины членов регионального отделения. Решение Общего собрания членов регионального отделения считается принятым, если за него проголосовало квалифицированное большинство 2/3 членов регионального отделения, присутствующих на Собрании.

Общее собрание членов регионального отделения Организации:

• определяет задачи своего участия и способы выполнения решений Съезда делегатов от региональных отделений Организации, Президиума, Президента Организации;
• избирает Президиум регионального отделения;
• избирает Президента регионального отделения;
• избирает Ревизора регионального отделения и досрочно прекращает полномочия;
• избирает делегатов на Съезд делегатов Организации;
• рассматривает вопрос об исключении из членов регионального отделения Организации;
• определяет основные направления деятельности, принципов формирования и использования имущества регионального отделения организации;
• осуществляет иные полномочия в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

4.10.5. В период между Общими собраниями членов регионального отделения Организации его постоянно действующим руководящим органом является Президиум регионального отделения Организации, заседания которого проводятся не реже одного раза в квартал. Решение о персональном составе Президиума регионального отделения Организации принимается на Общем собрании членов регионального отделения. Президиум регионального отделения Организации избирается сроком на 4 года.

К компетенции Президиума регионального отделения Организации относится:

• организация выполнения решений Съезда делегатов региональных отделений Организации, Общего собрания членов регионального отделения Организации, Президиума, Президента Организации;
• утверждение годовой сметы расходов регионального отделения Организации;
• иные вопросы деятельности регионального отделения, за исключением тех, которые относятся к исключительной компетенции Общего собрания членов регионального отделения Организации.

Заседание Президиума регионального отделения правомочно при присутствии более половины его членов. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Правления регионального отделения Организации.

4.10.6. Президент регионального отделения избирается Общим собранием членов регионального отделения сроком на 4 года. Президент регионального отделения на основании доверенности осуществляет постоянное руководство региональным отделением.

Президент регионального отделения:

• осуществляет постоянное руководство деятельностью регионального отделения Организации в период между Общими собраниями членов регионального отделения Организации;
• отчитывается перед Общим собранием членов регионального отделения Организации о проделанной работе.
• от имени отделения представляет его интересы в государственных органах и общественных организациях;
• созывает заседания Президиума регионального отделения Организации;
• определяет перечень вопросов, выносимых на обсуждение Президиума регионального отделения Организации;
• осуществляет иные полномочия в рамках руководства текущей деятельностью отделения, не отнесенные к компетенции Общего собрания членов регионального отделения и Президиума регионального отделения Организации.

4.10.7. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью регионального отделения Организации осуществляет Ревизор, избираемый Общим собранием членов регионального отделения. Ревизором может быть как работник регионального отделения, так и лицо, не являющееся работником регионального отделения. Ревизор избираются сроком на 4 года.

Ревизор осуществляет проверки финансово-хозяйственной деятельности регионального отделения не реже одного раза в год.

Ревизор вправе требовать от должностных лиц и членов регионального отделения предоставления всех необходимых документов и личных объяснений.

Ревизор представляет результаты проверок Общему собранию членов регионального отделения.

5.1. Экспертный совет

5.1.1. Органом, осуществляющим экспертизу научно-практических психологических методик, программ, проектов является Экспертный совет.

Экспертный совет избирается Съездом Организации по представлению Президиума Организации сроком на четыре года. Количественный и персональный состав Экспертного совета Организации предлагается Председателем Экспертного совета Организации и утверждается Съездом Организации сроком на четыре года. Членами Экспертного совета Организации не могут быть члены руководящих органов Организации. Экспертный совет Организации действует на основании Положения об Экспертном совете, утверждаемым Съездом Организации по представлению Председателя Экспертного совета Организации.

5.1.2. Экспертный совет:

— содействует повышению профессиональной культуры и уровня квалификации членов Организации, в том числе через участие в совершенствовании систем подготовки и переподготовки психологов страны;

— проводит общественную экспертизу научно-практических психологических методик, программ, проектов;

— обеспечивает организационные и методические условия повышения качества психологической подготовки специалистов, занятых в области работы с людьми (государственное управление, руководство трудовыми коллективами, общее и профессиональное образование, просвещение, здравоохранение, проектирование среды обитания людей, техники).

— выступает инициатором мемориальных конференций о выдающихся отечественных психологах;

— организует конкурсы студенческих научных работ по фундаментальным направлениям психологии.

Решения Экспертного совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Экспертного совета. На заседаниях должны присутствовать более половины членов Экспертного совета.

Председатель Экспертного совета Организации избирается Съездом Организации по представлению Президиума Организации сроком на четыре года.

6. Имущество и средства Организации

6.1. В собственности Организации могут находиться земельные участки, здания, строения, сооружения, жилищный фонд, транспорт, оборудование, инвентарь, объекты интеллектуальной собственности, имущество культурно-просветительного назначения, денежные средства в рублях и иностранной валюте, акции, другие ценные бумаги и иное имущество, необходимое для материального обеспечения деятельности Организации, а также учреждения, издательства, средства массовой информации, создаваемые и приобретаемые за счет средств Организации в соответствии с целями и задачами, предусмотренными настоящим Уставом.

6.2. Организация является собственником принадлежащего ему имущества.

6.3. Организация может осуществлять приносящую доход деятельность, если это предусмотрено их Уставом, лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых Организация создана, и, если это соответствует таким целям.

6.4. Имущество Организации формируется на основе добровольных взносов и пожертвований; поступления от проводимых в соответствии с Уставом мероприятий; доходов от предпринимательской деятельности; доходов от редакционно-издательской деятельности; гражданско-правовых сделок, внешнеэкономической деятельности; других, не запрещенных законом поступлений.

6.5. Организация отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ей имуществом, на которое, согласно законодательству, может быть обращено взыскание. Государство и члены Организации не отвечают по обязательствам Организации, а Организация не отвечает по обязательствам государства и членов Организации.

6.6. Доходы от приносящей доход деятельности Организации не могут перераспределяться между членами Организации и должны использоваться только для достижения уставных целей.

7. Порядок внесения изменений в Устав Организации

7.1. Изменения в настоящий Устав принимаются Съездом Организации по представлению Президиума Организации.

Решения о внесении изменений в Устав принимаются 2/3 голосов присутствующих избранных делегатов Съезда Организации.

7.2. Изменения в Устав Организации подлежат государственной регистрации в установленном законом порядке и приобретают юридическую силу с момента такой регистрации.

8. Порядок реорганизации и ликвидации Организации

8.1. Организация может быть реорганизована по решению Съезда Организации путем слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразованием в соответствии и порядке, предусмотренном Гражданским Кодексом Российской Федерации. Ликвидация Организации проводится решением Съезда Организации, либо по решению суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Решение Съезда Организации о ликвидации или реорганизации Организации принимается 2/3 голосов присутствующих избранных делегатов Съезда Организации.

8.2. Имущество, оставшееся в результате ликвидации Организации по решению Съезда Организации, после удовлетворения требований кредиторов, направляется на цели, предусмотренные настоящим Уставом.

8.3. Решение об использовании имущества, оставшегося после ликвидации Организации, публикуется ликвидационной комиссией в печати.

8.4. Организация обеспечивает сохранность и учет документов по личному составу штатных работников Исполнительной дирекции Организации и в установленном порядке передает их на государственное хранение в архивные учреждения Российской Федерации.

8.5. Решение о ликвидации Организации направляется в орган, принимающий решение о регистрации Организации, для исключения сведений о нем из Единого государственного реестра юридических лиц.

Корпоративный устав и постановления | UpCounsel 2021

Устав и подзаконные акты — это два документа, оба из которых требуются государством для регистрации корпорации. 4 мин. Чтения

1. Устав и Устав
2. Компоненты Устава
3. Компоненты Устава
4. Дублирование
5. Налоговые льготы
6. Подробнее об Уставах и Постановлениях

Обновлено 17 ноября 2020 г.:

Корпоративный устав и подзаконные акты — это два документа: а именно учредительный договор и правила инсайдерской работы для повседневной работы корпорации, оба из которых требуются государством для регистрации корпорации.

Устав

и Устав

Устав — это юридический документ, созданный для коммерческой или некоммерческой организации. Его часто называют «учредительным договором», и он составляет сущность организации как юридического лица. Офис государственного секретаря страны происхождения организации должен иметь полномочия для получения, обработки и утверждения устава организации.

Устав также является юридическим документом, определяющим внутреннюю структуру и руководящие принципы организации.Другими словами, они создают основу для управления внутренней работой и повседневной деятельностью организации. Устав и уставы играют разные роли в управлении организацией. Поэтому они состоят из разных компонентов. В некоторых юрисдикциях процедура создания компании не завершена до принятия устава компании.

Состав хартии

Устав должен включать название и местонахождение организации. Он также должен указывать, является ли организация коммерческой или некоммерческой организацией.Кроме того, в уставе описывается совет директоров организации и структура собственности организации. В уставе (или уставе) коммерческой организации указаны классы, количество и номинальная стоимость объявленных акций. Также необходимо указать имя и адрес зарегистрированного агента компании.

Составные части Устава

Устав компании обычно принимается советом директоров на его основном собрании. Устав настраивается в соответствии с потребностями конкретной организации.Однако все подзаконные акты имеют определенные общие черты. Устав определяет время и место проведения заседаний совета директоров и акционеров компании. Устав также устанавливает правила для организованной деятельности компании.

Например, в них прописаны требования к акционерам голосовать при разрешении споров. Законы штата обычно позволяют компаниям свободно разрабатывать свои подзаконные акты. Например, Делавэр говорит, что компании могут писать все, что они выберут в качестве устава, при условии, что они не противоречат законам штата и информации, содержащейся в других корпоративных статьях.

Постановления иногда содержат гораздо больше деталей, чем уставы. Некоторые из вопросов, охватываемых уставом, следующие:

• Как следует выбирать корпоративных директоров?
• Как следует снимать корпоративного директора?
• Как должны проводиться собрания совета директоров и акционеров?
• Каковы обязанности корпоративного персонала, например финансового директора или генерального директора?
• Как должны оплачиваться должностные лица и директора?
• Как следует принимать исполнительные решения?

Постановления могут быть объемными или редкими в зависимости от решения совета директоров компании.

Дублирование

Некоторые компании избегают дублирования, не включая то, что описано в их статьях, в свои уставы. Если произойдет какое-либо изменение, дублирующая информация будет представлять собой дополнительную работу, потому что их также нужно будет обновить.

Освобождение от налогов

Для некоммерческих организаций, которые хотят получить освобождение от налогов от правительства штата и федерального правительства, требуется регистрация, а процесс регистрации включает в себя написание устава организации.Обычно устав организации пишет поверенный. Даже если поверенный является членом совета директоров организации, его устав в идеале готовится назначенным поверенным организации, который обычно является другим лицом.

С другой стороны, подзаконные акты написаны советом директоров. Устав должен быть написан в соответствии с уставом. Однако обратное неверно. Уставы носят общий характер, а подзаконные акты более конкретны. Поскольку устав является стержнем, от которого зависит освобождение организации от налогов, он не должен содержать никаких намеков на конфликт интересов.

Подробнее об уставах и постановлениях

Всякий раз, когда возникает конфликт между уставом и хартией, хартия побеждает. Это потому, что устав имеет больший юридический вес, чем подзаконные акты, которые, как правило, разрабатываются с меньшим указанием закона. Кроме того, поскольку подзаконные акты обычно разрабатываются с большей юридической гибкостью, их легче изменить, чем устав.

Для некоммерческих организаций, когда возникают вопросы устава по сравнению с уставами, они обычно касаются того, какие проекты следует составлять раньше других, а не того, необходимы ли они оба.В каждом штате некоммерческая организация должна иметь устав.

Когда некоммерческая организация меняет устав и эти изменения приводят к конфликту, суд может разрешить конфликт, интерпретируя устав организации. Поэтому плохо составленный устав может доставить организации неприятности.

Если вам нужна помощь с корпоративным уставом и подзаконными актами, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов.Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

В чем важность и преимущества Устава проекта?

Что такое Устав проекта:

PMBOK® Определяет Устав проекта как документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который официально разрешает существование проекта и предоставляет менеджеру проекта полномочия применять ресурсы организации для проект.

PMI® придает большое значение уставу проекта. В Уставе проекта будут изложены общие требования для удовлетворения потребностей заинтересованных сторон, а также определены полномочия Менеджера проекта.

Экономическое обоснование и Техническое задание по проекту — это документы, необходимые для создания устава проекта. Цель бизнес-кейса — понять бизнес-потребности проекта и определить, стоит ли в него инвестировать. Бизнес-потребности или запросы включают рыночные требования, организационные потребности, запросы клиентов, технологический прогресс, юридические требования, воздействие на окружающую среду и социальные аспекты. потребности.

«Согласно PMBOK® Guide, экономическое обоснование — это экономическое технико-экономическое обоснование. Он используется для отслеживания прогресса и сравнения результатов проекта с факторами успеха, определенными в бизнес-модели ».

Проект не считается проектом, пока не будет утвержден устав проекта, а устав проекта не может быть запущен до тех пор, пока не будет утверждено экономическое обоснование.

В Уставе проекта выделен предварительный проект высокого уровня, определенный ниже:

Давайте посмотрим, почему устав проекта так важен!

Основная цель устава проекта — официальное разрешение проекта и разрешение на выделение ему организационных ресурсов; без устава проекта проект может быть отменен в любое время и по любой причине и может быть подвергнут аудиту как несанкционированный проект.

Представим себе проект без устава проекта. Если нет устава проекта, проекты не будут иметь направления. У менеджеров проекта не будет полномочий. От реализованных проектов не будет никаких ожиданий. Объем проектов не будет четко определен.

Допустим, проект стартовал за 2-3 месяца. Менеджер проекта уже авторизован, и проект успешно продвигается. В связи с определенными обстоятельствами текущий менеджер проекта уходит из компании, и проект передается другому менеджеру проекта.Первоначальной задачей каждого уполномоченного менеджера проекта должно быть изучение Устава проекта, чтобы понять его бизнес-потребности и цели. Проект Устава проекта описывает цели, объем, заинтересованные стороны и конечный результат на высоком уровне. Представьте, что у проекта нет устава проекта, тогда руководитель проекта был бы подобен «Рыбе вне воды».

Что входит в Устав проекта?

Устав — это документ, в котором кратко изложен проект без излишних подробностей.Он написан для нужд руководства высокого уровня. В Уставе не указаны подробные конечные цели, график и стоимость.

Шаблон Устава проекта может включать некоторые или все следующие элементы:

Компоненты Устава проекта

Действительно ли мы требуем Устав проекта?

Устав проекта важен для успеха проекта. Устав проекта закладывает основу для любых реализуемых проектов. Это отличный инструмент коммуникации для заинтересованных сторон и направление проекта.
Ниже приведены некоторые из преимуществ устава проекта:

1. Дает полномочия менеджеру проекта завершить проект.
2. Объясняет важность для бизнеса и существование проекта.
3. Демонстрирует поддержку проекта руководством.
4. Определяет результат проекта.
5. Согласовывает проект с целями организации.
6. Обеспечивает команду четкой и лаконичной системой отчетности.
7. Защищает членов команды от сползания прицела.
8. Помогает избежать разногласий между заинтересованными сторонами.
9. Подтверждает существование проекта или учреждает проект.
10. Определяет параметры, в рамках которых менеджер проекта имеет право работать.
11. Предоставляет менеджеру проекта право тратить деньги и приобретать ресурсы.
12. Обеспечивает общие требования для проекта.
13. Связывает проект с текущими операциями организации.

    Процесс создания устава проекта:

Устав проекта является важным документом, и проект не следует начинать без него.Успех проекта невозможно измерить без устава проекта.

Устав проекта важен в управлении проектом, потому что:

1. Он гарантирует, что руководитель проекта понимает потребности и требования спонсора.
2. Он предоставляет важную информацию, необходимую для запуска проектов.
3. Он действует как справочный документ, чтобы убедиться, что все (например, руководитель проекта, заинтересованное лицо, высшее руководство и т. Д.) Находятся на одной странице.

Он уполномочивает и защищает менеджера проекта, описывая преимущества проектов, которые необходимо достичь.

* Помните Согласно Руководству PMBOK®, выгода проекта — это результат действий или поведения и / или ценность продукта, услуги или результата, которые проект приносит организации и заинтересованным сторонам проекта.

Что такое устав проекта и зачем он вам нужен [Обновлено]

Недавно мне представилась возможность стать волонтером в некоммерческой организации для управления проектом разработки веб-сайтов.Работая с моим портфельным менеджером, я спросил его: «Какой будет один из первых результатов, который вы ожидаете от меня». Он ответил: «Составление устава проекта». «Зачем так много шума по поводу составления устава проекта для небольшого проекта, такого как проект разработки веб-сайта?», — подумал я. Однако, работая с ним над уставом, я понял, что даже для такого проекта требуется много времени и усилий, чтобы подготовить устав.

Как пишет Рита Малкахи в одной из своих книг по подготовке к сертификации PMP: «Не стоит недооценивать значение устава проекта.Это настолько важный документ, что без него нельзя начинать проект. Если устав проекта служит определением того, как будет измеряться успех, то без устава проекта проект и руководитель проекта не могут добиться успеха ». Итак, давайте посмотрим на важность устава проекта и на то, что он собой представляет.

В этой статье вы подробно изучите следующие темы:

• Что такое устав проекта?
• Каковы цели проекта?
• Зачем нужен устав проекта?
• Когда мы составляем устав проекта?
• Кто подписывает и выдает устав проекта?
• Может ли руководитель проекта участвовать в подготовке устава проекта?
• Ключевые факты об уставе проекта для сертификационного экзамена PMP
• Примеры вопросов устава проекта

Что такое Устав проекта?

Устав проекта — это документ, с которого официально начинается проект или этап.Он официально подтверждает существование проекта и предоставляет справочный материал на будущее. Устав от начала и до конца дает руководству направление и понимание цели. Как сказал Рэнди Танго, специалист по бизнес-проектам, в одной из своих статей: «Гордитесь и заботьтесь о своем уставе проекта, потому что именно здесь вы сеете хорошие семена. Со временем он позаботится о тебе ».

В уставе проекта указывается руководитель проекта и определяются его полномочия.Это дает руководителю проекта возможность использовать ресурсы организации для достижения целей проекта.

Сертификационный учебный курс PMP

Для вашей следующей роли менеджера проекта Просмотреть курс

Каковы цели проекта?

• Он должен объяснить бизнес-потребности, которые привели к тому, что проект был принят.
• Он также фиксирует высокоуровневую плановую информацию (объем, предположения, конечные результаты и т. Д.) О проекте. Специфика проектной деятельности раскрывается позже.
• Техническое описание проекта (SOW) и бизнес-модель — это несколько документов, которые необходимо подготовить, прежде чем мы начнем работать над уставом проекта.
• Описание работ по проекту — это письменное описание продукта, услуги или результата проекта.
• Экономическое обоснование объясняет, почему проект реализуется, проблему, которую он решит, а также анализ выгод и затрат.

Зачем нужен Устав проекта?

Как упоминалось ранее, основная цель устава проекта — уполномочить руководителя проекта начать утвержденный проект и позволить ему использовать ресурсы организации для достижения целей проекта.

Если устав составлен правильно, он также помогает руководителям увидеть коммерческую ценность проекта. Они также могут ссылаться на устав, чтобы понять, насколько хорошо проект согласован со стратегиями организации.

Джош Нанкивел, PMP®, тренер и руководитель PMStudent, сказал, что «Устав проекта должен также служить в качестве исполнительного обзора вашего проекта, на который любой новый руководитель может ссылаться для его оценки. Хороший устав проекта может помочь вам избежать ненужной проверки или закрытия вашего проекта, потому что некоторые руководители не видят в нем ценности для бизнеса со своей точки зрения «.

Хотите улучшить свои навыки управления проектами? Пройдите наш сертификационный курс по управлению проектами сегодня и выведите свою карьеру в области управления проектами на новую высоту.

Когда мы создаем устав проекта?

Согласно Руководству PMBOK®, устав проекта создается во время процесса «Определить». Этот процесс является одним из первых, выполняемых в проекте, и завершается в области процесса «Инициирование».

Кто подписывает и издает устав проекта?

Спонсор или инициатор подписывает устав проекта.В Руководстве PMBOK®, 4-е издание (новое) говорится: «Проекты утверждаются кем-то, не имеющим отношения к проекту, например, спонсором, PMO или руководящим комитетом портфеля. Уровень инициатора или спонсора проекта должен соответствовать уровню финансирования проекта. Они либо составят устав проекта, либо передадут эту обязанность руководителю проекта. Подпись инициатора на уставе дает право на реализацию проекта ».

Должно быть четко указано, кто отвечает за финансирование и кто должен подписать документ.Джош Нанкивел заявляет в одной из своих статей: «Я работал с несколькими менеджерами проектов, которые столкнулись с проблемами финансирования, потому что конкретный директор или руководитель, который сказал, что они будут финансировать проект из своего бюджета, не справился. В уставе проекта должно быть четко указано, кто отвечает за финансирование, и они тоже должны его подписать! »

Может ли руководитель проекта участвовать в подготовке устава проекта?

Несмотря на то, что он назначен в уставе проекта, менеджер проекта все еще может участвовать в подготовке устава проекта.Спонсор или инициатор обычно создают устав вместе с командой управления проектом. Спонсору может не хватать навыков, необходимых для подготовки устава проекта, и ему может потребоваться помощь менеджера проекта для составления устава.

Как отмечает Корнелиус Фихтнер, тренер PMP® и ведущий подкаста PM, в одной из своих статей: «PM — эксперт в предметной области, когда дело касается инициирования и запуска проекта. Следовательно, PM более квалифицирован для создания устава проекта. У него больше опыта в этом и он знает, какие детали нужно добавить в устав проекта ».

БЕСПЛАТНЫЙ курс

: Введение в CAPM®

Станьте CAPM® с этим курсом для FREEEnrol Now

Некоторые ключевые факты, которые следует помнить о Уставе проекта для сертификационного экзамена PMP:

• Он разработан в процессе устава проекта «Разработка» в области инициирующего процесса.
• Он создан на основе бизнес-потребности, и документ должен объяснять эту потребность.
• Спонсор или инициатор подписывает его.
• Называет и авторизует PM.
• Он должен включать высокоуровневые требования к проекту.
• Он должен включать общий обзор этапов графика проекта.
• Это документ высокого уровня, который не содержит деталей проекта. Специфика проектной деятельности будет раскрыта позже.
• Включает предварительный бюджет проекта на итоговом уровне.

Изучите новые тенденции, появляющиеся практики, особенности адаптации и основные компетенции, необходимые от специалиста по управлению проектами, пройдя сертификационный курс PMP.

Примеры вопросов Устава проекта

1. Устав проекта всегда должен включать:

a. План управления расписанием
b. Историческая информация
c. Подробный бюджет
d. Бизнес-потребности, лежащие в основе проекта

2. В каком из следующих процессов менеджеру проекта назначается его или ее роль в проекте?

a. Инициирование
b. Планирование
c. Выполнение
d. Мониторинг и контроль
e. Закрытие

3.Кто выдает Устав проекта?

a. Заказчик
b. Менеджер проекта
c. Любая заинтересованная сторона
d. Спонсор или инициатор

ответов

1. Ответ d.
Устав проекта должен включать бизнес-потребности, стоящие за проектом.

2. Ответ а.
Имя менеджера проекта официально назначается и закрепляется за уставом проекта. Устав проекта разрабатывается в процессе разработки устава проекта в области знаний по управлению интеграцией проектов и в области «Инициирование производительности».

3. Ответ d.
Устав проекта выдает спонсор или инициатор, а не заказчик, руководитель проекта или любая другая заинтересованная сторона.

Заключение

Устав проекта — важная часть любого проекта, в которой он фактически подтверждает существование любого проекта и позволяет руководителю проекта начать проект. Чтобы узнать больше о уставе проекта и некоторых других аспектах управления проектами, курс сертификации PMP поможет вам понять роль менеджера проекта и насколько важен устав проекта.

Вы хотите добиться успеха в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в Фундаментальной программе управления проектами сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

PMP и PMBOK являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.

Полное руководство по уставу проекта: примеры и шаблоны

Сегодня мы обсудим устав проекта — самый важный документ для проекта.

Проект состоит из множества документов, разработанных менеджером проекта и командой проекта.Однако руководитель проекта не участвует в разработке устава проекта.

На начальном этапе из устава проекта вместе с бизнес-обоснованием и планом управления выгодами формируются бизнес-документы.

Что такое Устав проекта?

Устав проекта — это официальный документ, который санкционирует существование проекта, предоставляет ресурсы для завершения проекта, назначает менеджеров проекта и дает им право использовать ресурсы и завершить проект.

Устав проекта подписывается кем-то внешним по отношению к проекту, имеющим полномочия и способным предоставить ресурсы. Подписывающим органом может быть спонсор, высшее руководство, PMO и т. Д.

Хотя менеджер проекта не играет формальной роли в создании устава проекта, он может помочь спонсору в его создании, поскольку они обладают опытом управления проектами.

Спонсором проекта может быть:

• Высшее руководство исполняющей организации
• Генеральный директор / управляющий директор исполняющей организации
• Правительство или учреждение.
• Руководитель сообщества
• Индивидуальный финансист

Без устава проекта проект не существует, и также нельзя назначить или уполномочить руководителя проекта. В сфере управления проектами устав также применяется к управлению программами и портфелями с той же целью — авторизация.

Проект — это предполагаемый курс действий, требующий значительного финансирования. Перед запуском проекта спонсор изучает технико-экономическое обоснование, анализ затрат и выгод и план управления выгодами.

Устав проекта — важнейший документ любого проекта. Он устанавливает проект и предоставляет руководящие принципы для заинтересованных сторон. Изменения в уставе проекта редки, и это могут сделать только спонсор или высшее руководство.

Проект может начаться неофициально, когда спонсор узнает о нем. После этого они проведут анализ затрат и выгод, чтобы увидеть, насколько это выгодно. Если проект соответствует их бизнес-целям, они будут его добиваться.

Затем они создадут устав проекта для запуска проекта.Это разрешает существование проекта. Он назначает менеджера проекта и определяет, когда он начнется. Информация в уставе проекта находится на высоком уровне.

Многие организации называют это «Документом с описанием проекта».

Содержание Устава проекта

Пример шаблона устава проекта показан ниже.

Устав проекта состоит из следующих элементов:

Члены основной группы: Здесь перечислены ключевые члены группы, включая менеджера проекта, с их ролями и обязанностями.

Сводный статус проекта: Это дает обзор информации о проекте, такой как дата начала проекта, предполагаемая дата завершения, потенциальное финансовое воздействие (выгода).

Вехи: Вехи проекта — это важная точка или событие в проекте. Это может быть стартовая встреча, мобилизация на объект, подача окончательного отчета, завершение работы и т. Д. Основные этапы перечислены вместе с приблизительной датой выполнения.

Возможность: Это формулировка решения проблемы.Что намеревается реализовать этот проект? Какие преимущества дает этот проект пользователям или исполняющей организации?

Цель: Это измеримые цели, которые проект стремится достичь. Цели должны быть SMART (конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными ко времени).

Цель: В то время как цели — это видение, а цели — это миссия. Это конкретные результаты, которые воплощают цель в жизнь.

Объем: Это общий объем проекта.

Бизнес-модель: Это обоснование существования проекта. Обычно он разрабатывается после проведения технико-экономического обоснования или анализа затрат и выгод.

Ограничения: Это ограничения, накладываемые на цель проекта, такие как время и бюджет, объем, качество. По мере развития проекта ограничения могут меняться, особенно для проектов с высокой степенью неопределенности, использующих Agile-подход.

Допущения: Это условия, принимаемые как истинные или действительные без доказательств.Они записываются в журнал допущений. Например, вы можете предположить, что соотношение мужчин и женщин будет 80 к 20. Однако, когда проект начнется, постановления правительства могут требовать гендерного равенства 50:50. Следовательно, предположение будет обновлено.

Результаты работы: Это конкретные результаты, которых ожидается достичь в рамках проекта. Это проект, который нужно забрать домой. Результатом может быть «зарегистрируйте 1000 подписчиков в течение 48 часов». Результаты являются эталоном измерения производительности.

Заинтересованные стороны: Здесь показаны сущности, которые могут повлиять или на которые может повлиять проект. Упоминаются критически важные члены проектной группы. В него могут входить инвесторы или любое государственное ведомство и т. Д.

Утверждение спонсора и дата: Последний элемент, обычно используемый в уставе проекта, — это имя спонсора, подпись и дата, означающая разрешение.

Некоторые другие элементы устава проекта:

Название и описание проекта, предварительно назначенные ресурсы (отдельные лица или ресурсы, которые определены для проекта перед последующим привлечением участников / ресурсов проекта; вы заранее обеспечиваете эти ресурсы через высшее руководство), высокоуровневые требования к проекту и продукту, критерии приемки , риски высокого уровня и ожидаемые выгоды от проекта.

Каждый проект должен иметь обоснование, дату начала и окончания, бюджет и т. Д.

Поговорим о том, как разрабатывается устав проекта.

Как составляется Устав проекта?

В управлении проектами этот процесс известен как разработка устава проекта. Он включает инструменты / методы, использованные при разработке устава проекта.

На приведенной выше диаграмме показано, как составляется устав проекта в соответствии с Профессиональным руководством по управлению проектами.

Элементы ввода перед стрелкой и кратко описаны ниже:

Соглашения или контракт: Если проект является результатом соглашения или контракта, вам понадобится этот документ.

Бизнес-пример: Как упоминалось ранее, он содержит экономическое обоснование, анализ затрат и выгод для проекта.

План управления выгодами содержит формальный подход к тому, чтобы выгоды от проекта распределялись между ответственными и подотчетными физическими / юридическими лицами.

Другими элементами ввода являются политики организации, например: политика в области человеческих ресурсов (может помочь в выборе членов проектной группы), политика в области здравоохранения и безопасности (может служить ориентиром против создания проектов, которые могут серьезно повлиять на здоровье и безопасность жизни персонала), политики безопасности и конфиденциальности, политики качества (могут включать стоимость качественный).

Следующие на диаграмме — инструменты и методы разработки Хартии.

Экспертная оценка: Привлечение экспертов-консультантов по вопросам устава проекта.Это группы или лица со специальными знаниями, обученными в таких областях, как идентификация рисков, продолжительность и оценка бюджета, управление выгодами, технические аспекты отрасли и проекта, организационная стратегия.

Их вклад поможет разработать надежную хартию. Например, эксперт по HAZOP (опасность и работоспособность) и HAZID (идентификация опасностей) может предложить консультации высокого уровня по проектам, связанным с химическими веществами. В приведенном ниже образце шаблона устава проекта определено предположение, связанное с климатическими условиями.

Фокус-группа / мозговой штурм: Он используется для сбора идей или данных, таких как стоимость проекта, продолжительность, риски, этапы, список заинтересованных сторон. Чартерная команда может генерировать идеи с помощью мозговых штурмов. Это обеспечивает открытую среду, которая поощряет участие группы в поиске творческих решений.

Мозговой штурм создает расслабленный, неформальный подход к решению проблем с нестандартным мышлением. Следует отметить возникшие идеи, хотя некоторые из них могут показаться странными. Идеи превращаются в творческие решения.При условии, что устав проекта является формальным документом, в то время как мозговой штурм над его созданием, команда по составлению устава должна быть как можно более неформальной, чтобы идеи могли генерироваться.

С другой стороны, фокус-группа использует структурированный подход, обычно с привлечением экспертов в предметной области, которые модерируются фасилитатором в интерактивной и формальной манере для получения мнений по предлагаемой теме. Это дискуссионный форум. Фасилитатор должен обладать навыками извлечения информации: задавать правильный вопрос, проверять ответ и генерировать новые вопросы на основе ответа.

Собрания — это платформа для обсуждения, обсуждения, планирования и т. Д. Чтобы собрания были эффективными, они должны соответствовать основным правилам, таким как своевременность, повестка дня, приличия и т. Д. Может использоваться подход скорее к содействию, чем к руководству. Хорошая организация встречи должна консолидировать вложения в поиск мнений экспертов.

Навыки межличностного общения: Это социальные навыки, которые могут помочь в выполнении вышеуказанных действий. Он включает в себя эмоциональный интеллект, общение, разрешение конфликтов, тимбилдинг и т. Д.Человеческий фактор является общим знаменателем для всех проектов. Они должны вводить новшества, влиять, делать правильные вещи, сосредотачиваться на горизонте, спрашивать, что и почему, развиваться, сосредотачиваться на видении, мотивации и вдохновении, направлять и сотрудничать, используя силу отношений, а не принуждение.

И окончательные результаты:

Устав проекта: Устав проекта является ключевым результатом этого процесса. Как только руководитель проекта получит подписанный устав, он и команда управления проектом могут начать проект.

Журнал допущений: Все допущения и ограничения, выявленные и использованные в качестве основы для разработки устава, регистрируются в журнале допущений. Журнал предположений обновляется на протяжении всего проекта, когда предположения меняются или становятся недействительными.

Преимущества устава проекта

Ниже перечислены преимущества устава проекта:

• Это дает руководителю проекта полномочия завершить проект.
• Объясняет существование проекта.
• Это свидетельствует о поддержке проекта руководством.
• Он определяет результат.
• Согласовывает проект с целями организации.
• Это дает членам команды прозрачную систему отчетности.
• Это избавляет от ползучести прицела и золочения.
• Поможет избежать споров во время проекта.

Устав проекта закладывает прочную основу для вашего проекта. Это дает общее понимание целей.

Вопросы по Уставу проекта

А теперь давайте обсудим несколько часто задаваемых вопросов о уставе проекта.

Кто подписывает устав проекта? Соискатели

PMP часто путаются и думают, что руководитель проекта подписывает устав проекта.

Обратите внимание, что в уставе проекта назначается руководитель проекта. Очевидно, что человек не может назначить себя.

Спонсор или кто-то из высшего руководства подписывает устав проекта. Они являются внешними заинтересованными сторонами и имеют право предоставлять ресурсы и поддержку.

Может ли проект иметь несколько уставов?

Большинство проектов имеют один устав проекта.Однако у больших многоэтапных проектов может быть много уставов, по одному на каждую фазу. Когда объем проекта слишком велик для управления, лучше всего разделить его на фазы — например, строительство нефтеперерабатывающего завода.

Кто хранит устав проекта?

Устав проекта является официальным документом и подлежит контролю. Координатор проекта или администратор могут хранить этот документ, как и другие. Копию можно также оставить в офисе управления проектом для справки.

Устав проекта и Меморандум о соглашении

Меморандум о соглашении (MOA) — это соглашение между двумя сторонами. Когда подрядчик получает контракт от клиента, они оба подписывают Меморандум о соглашении. Это деловой и юридически обязательный документ; вы можете изменить его только тогда, когда обе стороны согласны на это. MOA — это документ длиной в одну или две страницы.

С другой стороны, устав проекта подписывается одной стороной. Здесь назначается руководитель проекта, и ему выдается проект.Это не имеющий обязательной юридической силы документ, и подписывающий орган может изменить его при необходимости.

Заключение

Устав проекта санкционирует проект и помогает обеспечить поддержку проектов со стороны руководства. Проекты создаются для решения проблемы, но если они будут запущены некачественно, это может привести к сбою и растрате ресурсов. Хороший устав проекта помогает вашей команде и организации успешно реализовывать проекты.

Вы когда-нибудь участвовали в разработке устава проекта? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Эта тема важна с точки зрения экзамена PMP. Поймите это хорошо.

Как разработать устав проекта

В этом посте я покажу вам, как разработать устав проекта. Фактически, это точные методы, которые я использовал для создания чартеров для проектов с небольшим или многомиллионным бюджетом. Давайте начнем с определения устава проекта.

Что такое Устав проекта?

Устав проекта — это «документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который официально разрешает существование проекта и дает руководителю проекта полномочия использовать организационные ресурсы для деятельности по проекту» (PMBOK ® Guide— Издание шестое.Стр.715).

Важность и преимущества устава проекта

Уставы предоставляют множество преимуществ. Некоторые не так очевидны.

1. Позволяет организации официально санкционировать проект
2. Устанавливает полномочия менеджера проекта и спонсора проекта
3. Помогает обеспечить утверждение проектов на основе экономического обоснования, а не субъективного мнения
4. Помогает обеспечить лучшую окупаемость инвестиций
5. Позволяет комитету по отбору проектов рассмотреть, соответствует ли проект стратегическому плану компании
6. Предоставляет информацию, необходимую для ориентации членов команды на стартовом собрании проекта
7. Позволяет членам группы просматривать утвержденный устав, если они не уверены в цели проекта
8. Предоставляет руководителю проекта возможность познакомить новых членов команды, когда участники добавляются изначально, а также позже в проекте
9. Помогает некоммерческим организациям создавать заявки на гранты

Устав проекта.Документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который официально разрешает существование проекта и дает руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации для деятельности по проекту. PMBOK ® Руководство — шестое издание

Нажмите, чтобы твитнуть

Уставы Agile-проектов

Иногда меня спрашивают: «Нужен ли чарт для Agile-проектов?»

Краткий ответ. ДА.

Гибкие проекты выигрывают так же, как и традиционные проекты.Во всех проектах инициатор проекта или спонсор может снизить риск и улучшить коммуникацию через чартерный процесс.

И учтите, для небольших проектов это не займет много времени.

Взаимодействуйте с ключевыми заинтересованными сторонами. Работайте вместе над созданием этого документа. Кроме того, это отличный способ раннего обнаружения и уменьшения конфликтов.

Вы изо всех сил пытаетесь инициировать свои проекты?

Если вы боретесь с вовлечением заинтересованных сторон, если вашему спонсору проекта необходимо прояснить видение проекта, если вы не знаете, как получить одобрение проекта, если вы хотите, чтобы ваша проектная группа понимала цели и результаты проекта; тогда присоединяйтесь ко мне в моем онлайн-курсе: What, Why, & How of Powerful Project Charters!

Что вам нужно для отличного проекта Устав

1.Каждому проекту нужен спонсор

Исследование PMI Pulse показывает, что активно привлеченные спонсоры, безусловно, являются главной движущей силой проектов, отвечающих их первоначальным целям и бизнес-намерениям.

Спонсорами обычно являются руководители высшего звена. Эти люди обладают авторитетом в организации, который позволяет им обеспечивать финансирование и ресурсы, необходимые для проекта. Кроме того, спонсор должен также обеспечить соответствие своих проектов видению, миссии, целям и стратегиям своей организации.

Итак, как спонсоры начинают проекты?

Эти лидеры видят потребность или возможность. Например, глава бухгалтерии может столкнуться с проблемами выставления счетов из-за устаревшей системы выставления счетов, подверженной ошибкам. Кроме того, спонсор создает и представляет устав проекта Совету проекта или аналогичной группе на утверждение.

Итак, что вы делаете, когда ваш спонсор занят, и вам трудно привлечь его внимание? Элизабет Харрин дает несколько отличных советов о том, что делать, когда ваш спонсор слишком занят.

Исследование

PMI Pulse показывает, что активно вовлеченные спонсоры, безусловно, являются главной движущей силой проектов, отвечающих их первоначальным целям и бизнес-намерениям.

Нажмите, чтобы твитнуть

Совет: используйте устав проекта на стартовом собрании

На всех начальных собраниях проекта я просматриваю устав. Предоставляю каждому копию. И я просматриваю каждый раздел, включая цели проекта, результаты и предположения, и это лишь некоторые из них.В результате команда проекта и другие заинтересованные стороны покидают встречу с общим пониманием проекта. Это улучшает общение и снижает риск.

2. Привлеченные заинтересованные стороны проекта

Кроме того, нам нужны вовлеченные заинтересованные стороны. Не все, заметьте, но мы хотим, чтобы в этом участвовали основные заинтересованные стороны. Мудрые спонсоры приглашают ключевые заинтересованные стороны на первые встречи для обсуждения устава проекта.

Когда спонсоры предпочитают игнорировать заинтересованные стороны, риск увеличивается.Эти же заинтересованные стороны обнаружат проект позже и могут предотвратить ваши усилия.

Не похоже, чтобы у них был злой умысел. Скорее, у них есть понимание, которого не хватает другим. Например, заинтересованная сторона знает нормативные требования.

Почему бы не пригласить их в ближний круг пораньше?

3. Шаблон устава проекта

Готовы начать? Вот шаблон. Не стесняйтесь изменять его по мере необходимости.

Готовы приступить к написанию устава проекта сегодня?

Я здесь, чтобы помочь вам разработать устав вашего проекта сегодня! Откройте для себя:

• Важность Устава проекта
• Что такое Устав проекта?
• Почему заинтересованные стороны проекта важны
• Как создать устав проекта
• Что включить в устав проекта

Присоединяйтесь ко мне в моем онлайн-курсе: Что, почему и как сильные уставы проекта!

5 элементов эффективного устава проекта

Составление устава проекта — это неофициальное начало проекта внутри организации.Обычно он составляется потенциальным менеджером проекта и используется не только для получения одобрения конкретного проекта, но и в качестве руководящего документа на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Короче говоря, устав проекта должен решать несколько основных задач. Он должен определять, кто будет менеджером проекта и кто будут его участниками, включая роли и обязанности. В уставе также должен быть определен объем работ, а также все цели и ключевые показатели эффективности (KPI), по которым будет оцениваться успех проекта.

Хорошие уставы проекта ответят на следующие вопросы:

• Почему мы хотим начать этот проект?
• Чего мы пытаемся достичь и какие ограничения у нас есть?
• Что именно мы будем делать в сроки реализации проекта?
• Каков наш бюджет?
• Кто главный?
• Какие преимущества мы получим от достижения наших целей?
• Какие будут убытки, если мы никогда не начнем?

Что делает устав проекта таким важным, так это его роль в ориентировании проектной группы на четкое видение компании.Он устанавливает приоритеты, описывает четкую структуру полномочий, информирует участников проекта о том, что необходимо сделать и какие выгоды можно получить.

Уставы проектов будут различаться в разных организациях, но все действующие уставы содержат ключевые элементы, которые делают их полезными инструментами для управления проектами, а не просто как действие «поставить галочку» для менеджера проекта.

5 элементов эффективного устава проекта

1. Четко определенная сфера действия

Плохо определенные объемы работ — частые причины головной боли при управлении проектами.Независимо от того, начинается ли объем работ слишком большим и его нужно урезать, он начинается слишком маленьким и растет быстрее, чем ожидалось, или полностью неверно определяет требования, объем может затянуть проект с самого начала.

Обеспечение очень четкой сферы действия устава с несколькими открытыми спецификациями или серыми зонами предотвратит возникновение таких головных болей. Чтобы проверить, правильно ли определена область действия, посмотрите, могут ли все участники программы передать область действия другим членам вашей организации.

2. Роли и обязанности

Это может показаться очевидным, но в мире, где структуры управления имеют тенденцию к более горизонтальному, чем вертикальному, не всегда легко определить роли и обязанности в проектах. Чрезвычайно важно убедиться, что руководство, которое должно подписывать ресурсы проекта, а также участники проекта знают, кто за что отвечает, кто должен проходить утверждения, каковы основные результаты и их ответственные стороны.

3. Связь с целями компании

Проекты всегда работают лучше, если они коррелируют с общей целью компании. Никто из участников проекта не должен спрашивать: «Почему мы это делаем?» То же самое касается и всех сотрудников организации, знакомых с проектом. В качестве справочного документа устав проекта должен служить противоядием от обычного чувства, которое у некоторых может быть, что они зря тратят свое время.

Если вы потратите время на то, чтобы связать цели проекта в уставе со стратегическим видением вашей организации, то процесс выделения ресурсов для проекта будет намного проще.Те, кто в состоянии дать зеленый свет важным проектам, тратят много времени и энергии на позиционирование организации на будущее, поэтому демонстрация понимания этого видения может сократить время, необходимое для получения поддержки со стороны руководства в проектах компании.

4. Определение успеха

В уставе проекта должен быть ответ на вопрос «как выглядит успех?» Достижение всех целей проекта — хорошее начало, но оно не дает в полной мере измеримых показателей, подтверждающих выгоду, которую проект стремился предоставить.

Вот здесь и вступает в игру хорошая разработка KPI. Если заявленная цель проекта заключается в сокращении времени от дока до складирования, недостаточно просто объявить «миссия выполнена», если это время сокращается. Насколько на быстрее должно быть время, чтобы программа была успешной? Это ключевой показатель эффективности, который следует определить в данном случае.

5. Понимание рисков

Никому не нравится говорить обо всех вещах, которые могут пойти не так в данной программе.Когда готовится новый проект, всех радуют перспективы этого проекта. В конце концов, зачем заинтересованным сторонам вкладывать столько времени и энергии в то, что, по их мнению, потерпит неудачу? С другой стороны, излишне оптимистичный взгляд может привести к игнорированию определенных рисков или угроз.

При поиске одобрения проекта тщательное выявление рисков для успеха проекта может показаться чем-то вроде отравления колодца, но демонстрация такого понимания рисков увеличивает силу устава проекта.Если руководитель проекта может идентифицировать риски, вероятно, он сможет спланировать их избежание или реагирование на них в будущем. Четкое определение рисков для успеха демонстрирует глубокое понимание проблем, которые проект стремится решить, и укрепляет доверие к миссии проекта.

Заключение

В конце концов, устав проекта может показаться малоэффективным мероприятием, учитывая более подробные проектные документы, которые обычно разрабатываются после начала проекта, но определение надлежащих инструментов, уточнение сроков, бюджетов и ключевых этапов не может начаться без хороший устав проекта.Без исходного документа проект может потеряться. Краткий устав проекта, в котором рассматриваются важные вопросы о стоимости, сроках и ресурсах, а также увязывает основные цели с видением организации, принесет дивиденды за успешный запуск проекта.

— Джастин

Полное руководство по Уставу проекта

Из всех документов, форм, заявлений и документов, которые используются при планировании и выполнении проекта, один стоит выше всех как самый важный: устав проекта.Устав вашего проекта служит путеводной звездой, которая резюмирует намерение проекта, четко определяет его цели и ключевых участников, а также официально уполномочивает руководителя проекта приступить к работе и использовать ресурсы компании для реализации проекта.

Если вы не знакомы с уставом проекта, не бойтесь — мы составили полное руководство, которое научит вас составлять устав проекта, покажет вам примеры устава проекта, на которые вы можете ссылаться, и расскажет, как создать устав проекта. шаблон, к которому вы можете обратиться, когда спонсор пометит вас для своего следующего большого проекта.

Что такое устав проекта?

Устав проекта — это краткий официальный документ, который описывает проект в целом, включая его цели, ключевые заинтересованные стороны, основные этапы, риски и бюджет. Этот краткий документ дает общий обзор наиболее важных моментов проекта в интересах заинтересованных сторон, проектных комитетов, менеджеров проектов и любых других заинтересованных сторон.

Почему так важен устав проекта?

Когда формируется новый город или поселок, составляется хартия, определяющая его организацию и руководящий орган, а также его основные полномочия, процедуры и функции.Подобно Конституции Соединенных Штатов, хартия представляет собой единый, важный и определяющий документ, официально закрепляющий за городом статус юридического лица.

Устав проекта выполняет ту же основную функцию для каждого уникального проекта, которым занимается организация. Устав проекта — это самый важный документ, связанный с любым проектом, поскольку он признает существование проекта и определяет его наиболее важные элементы. Устав проекта важен для кодификации намерений проекта и доведения его важнейших характеристик до заинтересованных сторон, проектного комитета и любого другого утверждающего или контролирующего персонала.

(Источник: Габриэль Хендерсон через Unsplash)

Согласно «Книге знаний по управлению проектами» PMI (PMBOK), помимо официального разрешения на существование проекта, устав проекта также «предоставляет менеджеру проекта полномочия применять организационные ресурсы для деятельности по проекту».

Хартия также дает проекту четкое направление и понимание цели от начала до конца. Если бы проект представлял собой растение, уставом были бы семена, которые вы сеете и выращиваете в плодородной почве, чтобы растение полностью раскрыло свой потенциал.

Каковы преимущества устава проекта?

Организации, которые игнорируют или недооценивают значение устава проекта, оказывают себе серьезную медвежью услугу, поскольку устав предоставляет множество преимуществ, которые будут служить проекту от начала до конца. Как написала Рита Малкахи в своей книге по подготовке к сертификации PMP: «Если устав проекта служит определением того, как будет измеряться успех, то без устава проекта проект и менеджер проекта не могут добиться успеха.”

Имея это в виду, давайте рассмотрим несколько основных преимуществ устава проекта.

1. В уставе проекта уточняются и определяются цели проекта.
   В качестве основополагающего документа хартия определяет конкретные цели и задачи, которые проект стремится достичь. Это очень важно, потому что без четкого понимания цели и направления проект, скорее всего, потерпит неудачу и в конечном итоге останется на обочине, тратя впустую время и ресурсы, которые уже были потрачены.
2. Устав согласовывает цели проекта с целями организации.
   Наряду с определением четких целей и задач, устав проекта демонстрирует, как эти цели согласуются с общими целями организации, если проект является внутренним. Это важный аспект, который высшее руководство захочет четко обозначить, прежде чем подписывать соглашение о выделении ресурсов и бюджета.
3. Хартия служит маркетинговым инструментом проекта, когда требуется участие заинтересованных сторон.
   Говоря о подписании и получении одобрений, одна из основных функций устава на самых ранних стадиях проекта — служить де-факто маркетинговым инструментом для продажи проекта высшим руководителям и заинтересованным сторонам. В уставе кратко излагаются наиболее важные детали проекта и представлены его цели как достойные обязательства в процессе утверждения.
4. Устав проекта официально разрешает менеджерам проектов начать инициировать и выполнять проект.
   Еще одно важное преимущество устава проекта заключается в том, что он дает официальное разрешение менеджеру проекта начать выполнение и использование ресурсов организации для достижения целей проекта. Точно так же, как Джеймс Бонд полагается на свою лицензию на убийство, когда он в поле, устав служит лицензией для премьер-министра на то, что необходимо сделать для обслуживания проекта.
5. Устав проекта помогает предотвратить расползание объема работ.
   Снижение объема работ может быстро сорвать проект и привести к срыву сроков, несвоевременному бюджету и, в конечном итоге, провалу проекта, если его быстро не исправить.Устав проекта помогает пресечь расползание в зародыше, четко очерчивая параметры проекта.
6. Хартия служит своего рода договором между руководителями, заинтересованными сторонами и спонсором проекта и гарантирует, что все находятся на одной волне.
   Хотя устав проекта не является юридически обязательным документом, таким как городская или городская хартия, он разъясняет ключевые вопросы проекта между руководителями, заинтересованными сторонами и спонсором проекта, чтобы гарантировать, что все участвуют и согласны с заявленными целями проекта.
7. Устав обеспечивает преемственность в случае смены персонала в середине проекта.
   Наконец, устав проекта поможет сократить время обучения, если проект переходит из рук в руки до завершения. Например, если у вас есть замена PM в середине проекта, новый менеджер проекта может ссылаться на устав, чтобы быстро разобраться в бизнес-потребностях и целях, которые проект призван выполнить.

В чем разница между техническим заданием и уставом проекта?

Есть несколько ключевых различий между техническим заданием (SOW) и уставом проекта.Во-первых, SOW обычно представляет собой внешний документ, совместно используемый клиентом или покупателем и агентством или организацией, выполняющими работу. С другой стороны, устав проекта — это документ, который разъясняет проект для внутренней аудитории в организации, которая фактически выполняет проект. Кто является заказчиком в уставе проекта? Это человек, который запрашивает услуги организации — создавать, улучшать или делать что-то от их имени.

Во-вторых, техническое задание — это чрезвычайно подробный, имеющий обязательную юридическую силу контракт, который точно определяет, что будет включать проект, и гарантирует, что работа будет выполнена в соответствии с ожиданиями клиента.На создание SOW может уйти очень много времени, и они должны быть тщательно проверены, потому что одна небольшая ошибка может привести к большим проблемам и, возможно, даже к юридическим проблемам в будущем.

Наконец, SOW почти всегда предшествует уставу в графике проекта. После завершения и подписания технического задания можно составить проект устава и начинать работу.

Кто пишет устав проекта?

Согласно PMBOK, «проекты утверждаются кем-то, не имеющим отношения к проекту, например спонсором, PMO или руководящим комитетом портфеля.Уровень инициатора или спонсора проекта должен соответствовать уровню финансирования проекта. Они либо составят устав проекта, либо передадут эту обязанность руководителю проекта. Подпись инициатора на уставе дает право на реализацию проекта ».

Другими словами, спонсор проекта несет полную ответственность за авторизацию проекта, включая подписание устава проекта. Однако, поскольку менеджеры проектов являются экспертами в предметной области и обычно имеют более практический опыт работы с уставами, спонсор может делегировать собственное составление проекта устава PM.В этом случае руководитель проекта напишет устав проекта, но спонсор должен быть тем, кто официально утвердит и подпишет устав. В отличие от менеджера проекта, спонсор проекта — это лицо, наделенное полномочиями утверждать бюджетные расходы и которое в конечном итоге оплатит проект или оправдает его стоимость перед советом директоров или утверждающим комитетом.

Что включает в себя устав проекта?

Конкретное содержание устава проекта может варьироваться от организации к организации. Однако есть некоторые ключевые характеристики, которыми должны обладать все чартеры.Эти характеристики:

• Признание существования проекта и назначение руководителя проекта
• Разрешение PM на выполнение проекта и использование организационных ресурсов
• Уточнение целей и задач проекта
• Признание ключевых заинтересованных сторон
• Идентификация рисков, допущений и ограничений

Кроме того, определяющей характеристикой устава проекта является то, что он максимально краток, обычно от одной до двух страниц.

В частности, в уставе проекта обычно указываются причины существования проекта, его выгода для организации или клиента, а также общий обзор бюджета. Устав может также включать некоторые или все следующие элементы:

• Название проекта
• Описание результатов
• Описание уровня полномочий руководителя проекта
• Предварительно назначенные ресурсы
• Ожидания
• Требования высокого уровня
• Критерии приемки
• Краткое изложение основных этапов развития

Важно отличать устав проекта от плана управления проектом.Устав проекта в конечном итоге принадлежит спонсору, даже если PM может физически составлять устав. Хартия также представляет собой общий обзор, в котором кратко излагаются ключевые моменты проекта.

План управления проектом, с другой стороны, принадлежит PM и содержит гораздо более подробную информацию об отдельных задачах, составляющих проект, общей временной шкале и назначении ресурсов.

Пример устава проекта

Вот пример устава проекта, который вы можете использовать для разработки собственного шаблона устава проекта:

(Источник: Everhour.com)

Советы по составлению устава проекта с Wrike

Когда вы начинаете новый проект, один из самых простых способов сэкономить время и нервы — это иметь готовые шаблоны, которые вы можете использовать для стандартных документов, которые являются неотъемлемой частью каждого проекта. Создав шаблон устава проекта для своей организации, вам не придется тратить время на то, чтобы изобретать велосипед каждый раз, когда заинтересованная сторона или спонсор проекта обращается к вам с новой идеей проекта.

С Wrike у вас не только будет доступ к стабильному проверенному на практике шаблонам для всего, от творческих заданий до планирования спринта, но и у вас будет возможность создавать свои собственные шаблоны для повторяемых процессов и потребностей, включая уставы проектов.