Воскресенье , 19 Сентябрь 2021

Трудовая книжка как заполнять: образец заполнения 2020 и 2021

Содержание

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы

Как правильно заполнять трудовые книжки

Вопрос 1.

После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы. 

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет. 

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором.

Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные. 

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Правила:

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить. 

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков

Лекции с экспертами-практиками в Контур. Школе

Расписание вебинаров
  1. Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
  2. Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
  3. Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
  4. В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
  5. На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

Как заполнить трудовую книжку в первый раз — Оперсонале

Содержание статьи

Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. В соответствии с существующими нормами законодательства, работодатель должен заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который работал в организации более пяти дней, если для этого сотрудника работа в компании является основной. Работник при трудоустройстве должен предъявить такую книжку работодателю, а ответственное лицо должно точно знать, как заполнить трудовую книжку первый раз.

В том случае, если работник собирается сотрудничать на условиях совместительства либо устраивается в первый раз, работодатель должен оформить для него трудовую книжку. Это положение закреплено в 65 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Форма и правила ведения трудовой книжки закреплены Постановлением Правительства РФ номер 225 «О трудовых книжках», а правила заполнения были описаны в постановлении Министерства труда России под номером 69. Эти законодательные акты являются основанием для получения и ведения трудовых книжек гражданами Российской Федерации. Несоответствие всем требованиям, изложенным в законодательстве, может послужить причиной ликвидации стажа или некоторых других неприятностей.

Особенностью трудовой книжки является не только то, что она выступает в качестве удостоверения места работы человека и его рабочего стажа. Трудовая книжка может понадобиться и в некоторых других случаях, таких как получение кредита в банке. Такая ситуация не требует от человека наличия оригинала трудовой книжки, но сделанная копия должна соответствовать всем требованиям действующего законодательства. Каждый банк имеет свои особенности и требования, а получение образца будет гарантировать соответствие им всем и сэкономит не только время, но и силы.

Что поменялось в порядке заполнения

Постановлением «Об утверждении Инструкций по заполнению трудовой книжки», утвержденным Министерством социального развития и труда Российской Федерации, были изменены правила заполнения трудовых книжек, появился новый Трудовой кодекс. В связи с этим возникла необходимость заменить не только инструкции по заполнению трудовой книжки работника, но и форму книги по учету вкладышей в трудовые книжки и специальных бланков.

Минтруда утверждает, что кадровиков значительные изменения не коснулись, поскольку в основе нового постановления находились положения, утвержденные правительством в предыдущих инструкциях. Документ, подтверждающий трудовую деятельность граждан, то есть трудовая книжка, состоит из прежних основных разделов и заполняется на основании официальных документов, принятых государством. Правда, эти изменения относятся не только к работникам кадровых отделов, но и ко всем людям, которые уходят на пенсию, меняют место работы либо же начинают свою трудовую деятельность. В таких случаях стоит внимательно вчитываться в некоторые положения, чтобы не попасть впросак.

Как заполнить трудовую книжку впервые


Согласно новым требованиям, во время добавления информации в трудовую книжку запрещено использовать любые сокращения. Ведение записей должно происходить подробно. Причем следить за этими записями обязан не только работник кадрового отдела организации-работодателя, но и непосредственно владелец трудовой книжки. Запрещено сокращать такие слова, как «приказ», «распоряжение», «переведен» и им подобные.

Правильное заполнение трудовой в первую очередь в интересах владельца этого документа. Поэтому, чтобы не иметь неприятностей в дальнейшем, стоит следить за всеми вносимыми в книжку записями. Правила оформления титульной страницы, а также внесения изменений в этот раздел регламентируются второй частью инструкции по заполнению данного документа. Как правило, здесь вопросы у сотрудников кадровой службы возникают крайне редко. При первом заполнении нужно внести такие сведения:

  • фамилию, имя и отчество владельца книжки,
  • дату рождения,
  • образование,
  • профессию и специальность.

После внесения всех этих данных на титульном листе нужно поставить печать организации и подпись работника кадрового отдела, который оформлял данную трудовую книжку. Кроме всего прочего, здесь нужно будет поставить подпись самому ее владельцу. Как видно, это не очень сложно, но все же иногда у новых сотрудников возникают проблемы с заполнением.

Чтобы без проблем заполнить трудовую книжку первый раз, нужно знать, что вписать в графу «Профессия и специальность».

Многие кадровики и бухгалтеры требуют вводить как профессию, так и специальность человека. Но ведь в дипломе, полученном в высших учебных заведениях, в основном указывается только специальность либо профессия. Кроме всего прочего, в дипломе указывается квалификация будущего работника, которую нет необходимости вносить в трудовую книжку.

В этой графе также не нужно указывать должность, на которую устраивается человек. О том, какую информацию вносить в графу «Профессия и специальность», лучше посоветоваться с кадровыми работниками или бухгалтерами из компании, куда человек устраивается на работу.

Внесение изменений в титульный лист

За то время, пока человек будет работать в организации, у него могут поменяться активные данные, которые отображены в трудовой книжке. Он может получить другое образование, изменить фамилию или перейти на новую профессию. Отражение изменений в трудовой книжке также требует выполнения определенной последовательности действий. Чтобы изменить дату рождения, фамилию, имя или отчество, нужно выполнить простой алгоритм. Старые данные зачеркиваются одинарной чертой, а новые вписываются рядом. Этого требует пункт 2.3 Инструкции, в которой описана процедура заполнения трудовой книжки.

Естественно, стоит помнить, что изменения в трудовую книжку могут вноситься только на основании определенных документов, к которым относятся:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и т.д.

Для подтверждения достоверности внесенных данных необходимо на внутренней стороне обложки указать ссылку на дату и номер документа, который послужил основанием для изменений. Такая ссылка заверяется подписью сотрудника кадрового отдела или специального уполномоченного лица. Также здесь должна стоять печать кадровой службы предприятия или общая организации. Как и в любом другом документе, она служит гарантией достоверности информации.

Информация о получении нового образования или профессии вносится посредством дополнения существующей информации или же заполнения соответствующих пустых строк без зачеркивания устаревшей информации. Стоит заметить, что в инструкции не имеется никаких заметок относительно указания ссылки на документ, подтверждающий получение нового образования.

Заполнение «Сведений о работе»

Внесение информации в раздел «Сведения о работе» может вызвать серьезные проблемы. Для того чтобы исключить возникновение любых неприятностей, нужно делать все в соответствии с инструкциями. Для этого в графе под номером три этого раздела в виде заголовка нужно указать наименование работодателя. В том случае, если это частный предприниматель, указывать нужно его фамилию, имя и отчество. Если же есть учредительный документ, тогда нужно указать полное и сокращенное название организации. Допускается использование штампа организации с полным и сокращенным его наименованием при заполнении данной графы.

В статье 20 Трудового кодекса РФ сказано, что работодателем – юридическим лицом – не может быть структурное подразделение организации, то есть представительство или филиал. Если же человек устраивается на работу в филиал, тогда сведения о месте его работы должны включаться в трудовой договор. Именно поэтому в трудовой книжке нужно указывать информацию о наименовании организации, а представительство или филиал вносят в запись о приеме на работу.

В первой графе на следующей строке ставят порядковый номер записи, а в следующей – дату трудоустройства. Третья графа содержит в себе информацию о принятии человека на работу или назначении его в какое-то структурное подразделение организации. Здесь указывается конкретное наименование должности, на которую принимают человека, его профессия, специальность и наименование подразделения. В графу 4 нужно занести номер и дату соответствующего распоряжения или приказа, которые подтверждают принятие сотрудника на работу.

Корректировка «Сведений о работе»

Все бухгалтеры и кадровики знают, что неправильная запись в трудовой книжке может быть без труда исправлена. Но нужно знать, как это делать, в противном случае трудовую книжку можно испортить, а значит, и стаж будет аннулирован. Практика показывает, что ошибки у людей, осуществляющих заполнение трудовой книжки первый раз, чаще всего встречаются именно в разделе «Сведения о работе».

Правила, описанные в инструкции, гласят о том, что неправильные записи нельзя зачеркивать ни в коем случае. Для исправления неверной информации должна производиться новая запись, которой присваивается следующий порядковый номер. Во второй графе указывается дата правильной записи. В третью графу необходимо внести замечание о признании записи недействительной, с указанием ее номера, тогда как в 4 графе дублируется дата и номер приказа или прочих решений работодателя.

Кто вносит исправления?

В 27 пункте Правил заполнения трудовой говорится: исправления в трудовую книжку должны вноситься тем работодателем, которым была допущена ошибка. Но новый работодатель имеет полное право внести исправления в трудовую на основании документов предыдущей организации. Среди таких документов стоит выделить копии приказов об увольнении и приеме человека на работу.

Неприятности могут возникнуть у человека, если организация, допустившая ошибку, была либо ликвидирована, либо реорганизована. Решение данной проблемы содержится в 28 пункте Правил. В случае, если речь идет об организации, исправления вносятся правопреемником, а если организация была ликвидирована, – то новым работодателем на основании соответствующих документов.

Последним, достаточно важным моментом при заполнении раздела «Сведения о работе» является особенность записей об увольнении. Когда человек увольняется с места работы, все записи, которые были внесены в трудовую книжку за период его работы, должны быть заверены подписью работодателя, его печатью и подписью владельца трудовой книжки. В некоторых случаях подпись со стороны работодателя может ставить специально уполномоченное лицо. Подпись работника может находиться возле подписи работодателя или же переноситься на следующую строку.

Дубликат трудовой книжки

Согласно установленным инструкциям и правилам, дубликат трудовой книжки может делаться в трех случаях.

Утрата документа

Первый предполагает утрату трудовой книжки работником. Такой вариант развития событий может иметь достаточно плачевные последствия, особенно если речь идет о сотруднике, который впервые устроился на работу. Это может стать причиной неприятностей даже у многих опытных работников.

Согласно 31 пункту Правил, если работник потерял свою трудовую книжку, он немедленно сообщает об этом работодателю. Делается это по месту работы в форме письменного заявления. Что касается работодателя, то в его обязанности входит выдача дубликата не позднее 15 рабочих дней после получения соответствующей заявки. Оформление дубликата производится в соответствии с общими правилами заполнения трудовых книжек. То есть в него вносят все сведения, подтвержденные документами, а также информацию о непрерывном стаже работы до того, как человек поступил в организацию. Кроме этого, работодатель обязан внести записи относительно работы и наград на последнем месте.

Для начала записывают суммарный стаж работы. Сюда входит сумма лет, месяцев и дней работы человека без уточнения должностей, названия организации и периодов работы. После этого стаж работы должен быть расшифрован по отдельным периодам. Соответственно, в графу 2 вносят дату приема на работу, в третью графу – наименование организации, в которой сотрудник работал, его профессию и специальность, а в графе 4 – номер, дату и название документа, на основании которого человек был принят на работу. Если документы, которые послужили основанием внесения записей в трудовую книжку, не располагают полными сведениями о прошлой работе, то в дубликате трудовой вносятся лишь подтвержденные данные.

Недействительная запись

Вторая ситуация, когда работник имеет право получить дубликат своей трудовой книжки, предполагает наличие в документе записи о переводе на другую работу, которая была признана недействительной. В таком случае работник должен подать соответствующее письменное заявление работодателю. Затем он получает дубликат трудовой книжки, в которой последовательно перечисляются все записи, за исключением недействительной.

Неудовлетворительное состояние трудовой

Последний случай – когда трудовая книжка просто пришла в негодность – обгорела, порвалась и т.д. Порядок выдачи трудовой книжки в таком случае мало чем отличается от ситуации, когда она была признана недействительной. То есть сотрудник пишет соответствующее заявление, после чего получает от работодателя дубликат своей трудовой книжки со всеми действительными записями.

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.
  4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

правила, первое заполнение, титульный лист

Заполнение трудовой книжки – ответственный процесс. Этот документ содержит сведения о вашем трудовом стаже.

От грамотности его заполнения зависит, будет ли он иметь официальный статус.

 

 

 

 

 

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение ведется на русском языке. Если на территории, входящей в состав РФ, установлен собственный государственный язык, заполнять можно на нем.

Информация записывается внимательно, без помарок, шариковой или гелевой ручкой. Слова пишутся целиком, без сокращений.

Каждая запись нумеруется по порядку. За исключением случаев, если:

  • Организация сменила название. Тогда в графе «Сведения о работе» пишется новое название в форме заголовка, без порядкового номера.
  • Оформляется дубликат. Сведения о предыдущем общем стаже нумеровать не обязательно.

Отметки о найме, уровнях квалификации, переводах на другую должность, увольнениях и т.д. должны точно совпадать с текстом соответствующего приказа или распоряжения руководителя.

Сроки внесения записей регламентируются законом. Они вносятся не позднее 7 дней после изменения статуса сотрудника. При увольнении – обязательно в этот же день.

Для подтверждения действительности на титульный лист ставят печать предприятия, которое выдавало книжку.

Порядок и правила оформления регулируются Инструкцией (Постановление Министерства труда № 69 от 10.10.2003).

Первое заполнение трудовой книжки

На титульный лист заносятся личные данные о человеке и обязательно заверяются печатью организации. В разделе «Сведения» фиксируют вид работы, изменение уровня квалификации, всевозможные награждения, перевод на другую должность, причину увольнения и т. д. (см. Что такое обработка персональных данных).

Прием на работу

Перед трудоустройством на новую должность работник обязан быть уволен со старой. Если официальное трудоустройство производится впервые, в организации заводится персональная трудовая книжка. Оформляется она по истечении пяти дней работы на основной должности. В случае первоначального оформления заполняется и титульный лист.

Сначала вписывается название организации в третьей графе. Далее в первой графе ставится номер отметки. Во второй – дата, когда человек принят. В третьей прописывается название должности и квалификация (согласно штатному перечню предприятия). В четвертой графе вносятся сведения распоряжения о назначении.

Награждения и взыскания

Информация о награждениях и премиях записывается в трудовую книжку. Это могут быть государственные знаки отличия, почетные грамоты, дипломы, премии и прочие поощрения.
Сведения о регулярных премиях, что входят в систему зарплат организации, не заносятся.

Порядок оформления записи о награждении следующий. Сначала в 3 графе пишется полное название предприятия. Эта запись имеет вид заголовка и не нумеруется. Затем в графе 1 проставляют номер по порядку, а в графе 2 вписывают дату, когда награжден. Далее в графу 3 заносится полная информация о награде (премии), за какие заслуги и чем именно награжден сотрудник. В графе 4 вписываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому происходило награждение.

Записи о взысканиях или каких-либо выговорах – пережиток прошлого. Современное трудовое законодательство таких отметок не предусматривает.

Заполнение титульного листа в трудовой книжке

Первый лист содержит такие сведения:

  • Ф.И.О. владельца книжки;
  • дата рождения;
  • уровень образования;
  • специальность и профессия;
  • дата заполнения;
  • подпись работника;
  • подпись ответственного за выдачу лица;
  • печать.

Личная информация пишется без сокращений, в строгом соответствии паспортным данным.

При написании дат используют только арабские цифры, в формате «06.09.2016».

Образование записывается по конечному подтверждающему аттестату или диплому (например, среднее профессиональное).

Специальность и профессия указываются только при наличии таковых. Здесь нередки типовые ошибки, связанные с непониманием некоторых терминологических нюансов.

Допустим, на должность принимается студент-бакалавр. ВУЗ присуждает ему только степень бакалавра по некоему виду специальности. Специальности и профессии у студента еще нет. Поэтому это поле не заполняется до момента получения специальности.

Дату указывают ту, когда работник принят на должность (не путать с днем заполнения!).

Заполнение при увольнении, ликвидации, переводе

Записи при увольнении делаются в стандартной последовательности: порядковый номер отметки, дата, причина увольнения, название документа (приказ, распоряжение нанимателя), его реквизиты.

Когда увольнение происходит по собственному желанию, важно грамотно сформулировать причину. Если раньше указывали «уволен по собственному желанию», то сегодняшние правила требуют точного совпадения с трактовкой Трудового кодекса. Примерное заполнение: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст.77».

Если увольнение проводится по сокращению, то в книжку вносится соответствующая пометка с точным указанием этой причины. Например, «Уволен по сокращению штата предприятия, ч.1 ст. 81».

При увольнении по инициативе руководителя к записи о причине добавляют статью, согласно которой произошло расторжение договора. Например, «Уволен по инициативе работодателя за невыполнение внутреннего Устава, ч.1 ст.81».

При ликвидации предприятия увольнение отмечается соответствующей записью с ссылкой на статью. Все отметки, вписанные за время работы предприятия, заверяются печатью.

Когда сотрудника переводят на другую должность внутри одного предприятия, то заголовок с названием организации не вписывают. Остальное заполнение стандартно. Информацию о должности начинают со слов «переведен/а на должность…».

Когда сотрудник переводится к другому работодателю, то заголовок с названием новой организации прописывается обязательно, а название старой (откуда переведен) – по желанию нового руководителя.

Ответственные лица

Заполнять, хранить и выдавать трудовые книжки имеют право только лица, которые назначены руководителем специальным приказом.

При проверках органами Гострудинспекции наличие таких приказов обязательно контролируется.

Ответственным назначается только тот сотрудник, который имеет на это право согласно своему трудовому договору. То есть, у руководителя нет возможности наделить такими полномочиями любого работника. Также он не имеет права назначать ответственным сотрудника в принудительной форме без его желания.

Стандартная форма приказа включает следующие пункты:

  • Непосредственно назначение уполномоченного лица (например, Петрова. В.В.).
  • Назначение ответственного лица на время отсутствия Петрова В.В по причине болезни, отпуска и т. д.
  • Указание лица, которое уполномочено контролировать исполнения приказа.

Книжка директора

Заполнять книжку директора организации имеет право лично директор, либо уполномоченное лицо. Информация вносится по стандартной схеме – номер записи, дата, должность, реквизиты документа о назначении (приказ самого директора, протокол общего собрания, протокол заседания совета директоров). В сведениях о должности вписывают слова «назначен» или «избран», а не «принят».

Если директор – единоличный владелец фирмы, то вести трудовую разрешено после соответствующего документа о назначении на должность. Директор оформляет приказ, основанный на решении одного участника, которым возлагает на себя обязанности ген.директора. После этого он имеет право приступать к исполнению обязанностей, в том числе и заполнению трудовой.

Хранение и учет

Для регистрации и учета книжек и вкладышей законодательством предусмотрено использование специальных учетных книг. Они заверяются подписью руководящего лица и имеют порядковый номер. Такие книги учета прошнуровываются и закрепляются пломбами (см. Ведение кадрового делопроизводства).

Хранятся трудовые книжки в сейфах или специальных помещениях. Ответственность за организацию места и хранение возлагается на работодателя. Сотруднику на руки выдается только в день увольнения. В этом случае он оставляет пометку о получении в книге учета и расписывается.

Если по каким-то причинам книжка после увольнения не выдана (допустим, при смерти работника), то руководитель обязуется обеспечить ее сохранность до востребования родственниками. Если востребования не произошло, хранение длится до 75 лет.

Новая трудовая книжка, если старая утеряна

Ответственность за утерю несет наниматель, если сотрудник на момент пропажи не был уволен и книжка ему не выдавалась. Для восстановления пишется заявление по факту утери на имя работодателя. Он обязуется выдать дубликат не позднее 15 дней. Данные о наработанном стаже и награждениях собираются с предыдущих мест работы. Документы для подтверждения:

–приказы о найме и увольнении;

–ведомости о начислении заработной платы и налогов;

–трудовые договоры;

–приказы/решения о награждениях и премиях;

–данные Пенсионного Фонда и т. д.

При массовой потере трудовых собирается специальная комиссия, которая занимается сбором данных о стаже по каждому работнику.

В новом документе на внутренней стороне обложки делают отметку «Дубликат». Титульный лист тоже помечают сверху словом «Дубликат». Первая запись делается без порядкового номера. Она содержит информацию об общем предыдущем стаже, если восстановлена подтверждающая документация. Без восстановления сведений с бывших мест работы такая информация не вносится.

Если книжка повреждена (порвана, обгорела, проч.), для нечитаемых данных порядок восстановления тот же – их подтверждают документами.


Если данные хорошо прочитываются, работодатель переписывает их в Дубликат без изменений.

Как вносить изменения фамилии в трудовую книжку?

Порядок несложный. Аккуратной полосой вычеркивается старая фамилия, а рядом вписывается новая. На обложке прописывают информацию соответствующего документа (реквизиты свидетельства о браке). Ниже ставится подпись уполномоченного лица.

Отметка о совместительстве в трудовой книжке

Законом не запрещается одновременно трудиться у нескольких работодателей. Если руководитель с основного места не возражает против подработок своих сотрудников, то по желанию работника дополнительный стаж тоже фиксируется.

Отметка о совместительстве делается по стандартной схеме, с внесением названия организации, а также занимаемой должности.

Сведения вписываются на основном месте работы с предоставлением удостоверяющих документов, т.к. трудовая хранится у основного руководителя и сотруднику не выдается (см. Правила оформления совместителей).

Внесение информации в трудовую книжку об армейской службе

Сведения вносятся по общим правилам с номером, датой занесения, длительности военной службы, реквизитами подтверждающего документа (военного билета).
Важно! День отбытия к месту исполнения – начало службы. А окончание – день подписания приказа об увольнении.

Ошибки

При заполнении сведения списывают с удостоверяющих документов, и ни в коем случае на слух. Это поможет избежать распространенных ошибок. Выявленные неточности исправляются на том предприятии, где были допущены. Если предприятие ликвидировано, то его правопреемником. Если такового нет, исправления производит новый работодатель. Ошибочная запись отмечается как недействительная.

Верные данные вносятся таким образом:

–графа 1. Номер;

–графа 2. Дата;

–графа 3. Внести пометку «Запись №… недействительна». Записать верную информацию.

–графа 4. Реквизиты приказа, согласно которому вносились неверные сведения.

Если ошибка была допущена в реквизитах, сведения оставляют без изменений, а реквизиты исправляют на точные.

Читайте так же:

  • Система управления персоналом Совокупность методов работы с работниками в организации называется системой управления персоналом. Она неотъемлемая часть качественного плана управления организацией в целом. Персонал […]
  • Оптимизация складской логистики Для осуществления бесперебойного производственного процесса, а также на случай резкого скачка спроса на предприятиях создают запасы сырья и готовых изделий. Однако без рационального […]

Как создать заполняемую книгу в формате PDF для онлайн-семинара с помощью бесплатных инструментов

Ура! Вы проводите свой первый семинар, это так здорово! Интерактивный заполняемый рабочий лист или рабочая тетрадь помогут вашим участникам добиться лучших результатов, потому что они будут уделять больше внимания, когда делают заметки и прорабатывают шаги во время вашего семинара. Итак, давайте сделаем вашу рабочую тетрадь!

Как создать рабочую тетрадь в Canva

Создайте новый дизайн в Canva. Это может быть любой размер, который вам нравится, хотя обычно используются форматы US Letter или A4 (международные).На скриншотах ниже я использую размер А4.

Не хотите начинать с нуля? Получите один из моих шаблонов электронных книг / рабочих тетрадей, чтобы быстро начать работу! Доступны форматы Letter (США) и A4.

Щелкните «Текст» слева и добавьте заголовок, подзаголовок или основной текст или выберите один из текстовых шаблонов, которые предоставляет Canva. Измените шрифт и цвет, чтобы они соответствовали вашему бренду. Добавьте текст, чтобы представить свой рабочий лист и объяснить все, что кому-то нужно знать, прежде чем заполнять его.

Затем добавьте визуальные эффекты для ваших полей. Добавьте метки или вопросы для полей так же, как и любой другой текст. Добавьте фон поля, используя фигуры.

Когда вы закончите создавать свой рабочий лист, нажмите кнопку «Загрузить» в правом верхнем углу Canva. Загрузите его в формате PDF. Для наших целей не имеет значения, стандартное оно или печатное.

Не делайте эту дизайнерскую ошибку в своей рабочей тетради

Когда клиенты нанимают меня для изменения дизайна своих рабочих тетрадей, я замечаю одну распространенную ловушку, которую делают многие домашние мастера.Они создали строки, чтобы их ученики или участники могли писать, а затем добавили однострочные поля для ввода в каждую строку.

Почему не следует использовать строки для длинных ответов

Проблема в том, что люди не могут продолжать печатать, а вместо этого должны переходить на новую строку. Участникам вашего семинара проще заполнять в цифровом виде, если заполняемые части представляют собой поля с многострочными полями, поэтому они могут продолжать вводить текст, и он просто использует имеющееся пространство, вместо того, чтобы им приходилось нажимать на другую строку, если они вводят много текста.

Добавление заполняемых полей в книгу в PDFescape

Откройте бесплатный онлайн-редактор PDF от PDFescape. Выберите «Загрузить PDF-файл в PDFescape» и загрузите PDF-файл, который вы только что создали в Canva. В левом верхнем углу вы можете вставить поле формы. Вы можете выбрать один из следующих типов:

Текст - для одной строки текста, например имени или адреса электронной почты.

Text Paragraph - для абзаца текста, например поля для комментариев.

Флажок - для флажка «Да, я согласен» или, конечно, контрольного списка.

Radiobutton - для списка вариантов выбора, в котором можно сделать только один выбор, например «Мужской / Женский».

Раскрывающийся список - для списка вариантов, в котором можно сделать только один выбор. Список отображается только в том случае, если его можно открыть, щелкнув стрелку. Полезно для большого списка вариантов, например стран или штатов США.

Окно списка - похоже на раскрывающийся список, но показывает сразу несколько параметров и позволяет выбрать несколько параметров.

Кнопка сброса - очищает ввод всех полей

Кнопка отправки - если вы хотите, чтобы форма была отправлена ​​куда-то

В моем примере я добавляю текста для первого вопроса, радиокнопок для двух вариантов, флажков для контрольного списка и текстового абзаца для примечаний.Для каждого поля перетащите углы, чтобы изменить размер поля и сделать его таким же, как поля, которые вы добавили в свой дизайн. Для переключателей и флажков щелкните внутри полей, чтобы установить / снять флажок по умолчанию, когда кто-то загружает и открывает ваш рабочий лист.

Наконец, щелкните зеленое поле с двумя белыми стрелками, указывающими вниз, чтобы сохранить и загрузить заполняемый PDF-файл.

Вот как выглядит полученный PDF-файл с возможностью заполнения:

Откройте загруженный PDF-файл, убедитесь, что все работает должным образом, вернитесь и внесите изменения, если необходимо, затем отправьте его участникам семинара!

Как заполнять таблицы | Small Business

Независимо от того, являетесь ли вы экспертом по управлению данными или бизнесменом, которому нужно сложить несколько чисел, вы можете найти способ сделать это с помощью электронной таблицы.Таблицы в формате строк и столбцов позволяют управлять табличными данными и эффективно их представлять. Например, если ваш источник данных состоит из таблицы, содержащей имена, города и суммы заказов клиентов, вы можете заполнить электронную таблицу, которая содержит эти данные, отформатировать информацию и быстро выполнить множество полезных функций манипулирования данными.

Обновить электронную таблицу

Запустите Excel и просмотрите ячейки, которые появляются в пустой электронной таблице. Буквы алфавита отображаются горизонтально в верхней части таблицы, а числа - вертикально вдоль левого края.Буквы обозначают столбцы, а числа - строки. Это соглашение об именах позволяет идентифицировать любую ячейку в электронной таблице, ссылаясь на букву и число. Например, «A2» идентифицирует ячейку в столбце A и строке 2.

Введите «Имя» в ячейку A1, «Город» в ячейку B1 и «Сумму заказа» в ячейку C1. Это заполнит первую строку таблицы этими названиями заголовков. Заголовки всегда появляются в первой строке.

Перейдите к строке 2 и введите «Джим» в ячейку A2, «Майами» в ячейку B2 и 250 в ячейку C2.Теперь у вас есть электронная таблица, содержащая три заголовка в строке 1 и три значения, которые соответствуют этим заголовкам в строке 2. Перейдите к строке 3 и введите «Джейн», «Денвер» и 100 в первых трех ячейках, чтобы заполнить таблицу.

Управление таблицей

Щелкните внутри ячейки A1, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вправо, чтобы выделить ячейки в этой строке. Вы можете выполнять множество полезных операций с выделенными ячейками.

Найдите панель инструментов в верхней части пользовательского интерфейса и нажмите «Главная».”На ленте под панелью инструментов отображаются кнопки вкладки" Главная ". Перейдите в раздел «Ячейки» на ленте и нажмите кнопку раскрывающегося списка «Формат». Выберите «Автоподбор ширины столбца». Это заставляет Excel изменять размер столбцов так, чтобы введенный вами текст поместился внутри них. Прежде чем сделать это, вы могли заметить, что «Сумма заказа» не помещается в столбец C.

Щелкните ячейку «C2», удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее, чтобы выделить эту ячейку и ячейку под ней. Перейдите в раздел редактирования ленты и щелкните стрелку рядом с кнопкой «Сумма», чтобы просмотреть список математических функций.К ним относятся «Сумма», «Среднее» и «Макс.»

Щелкните ячейку «B2», чтобы выбрать «Майами». Перейдите в раздел Шрифт ленты и нажмите одну из кнопок форматирования, например «Полужирный» или «Курсив», чтобы применить выбранный формат к тексту. Попробуйте использовать другие кнопки в этом разделе, чтобы увидеть, как они влияют на цвет текста, выравнивание и другие свойства.

Выберите «Сумма». Excel суммирует выбранные значения и отображает их в новой ячейке под выделенными вами. Вы также можете выбрать одну из других функций или «Дополнительные функции», чтобы просмотреть дополнительные функции, которые можно применить к выбранным значениям.Microsoft называет выбранные вами значения диапазоном.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Выберите всю строку или столбец, щелкнув нужную букву столбца или номер строки. Удалите столбец или строку, щелкнув правой кнопкой мыши букву столбца или номер строки и выбрав «Удалить». Вместо этого выберите «Вставить», если вы хотите вставить новый столбец или строку.
  • В этом примере демонстрируется работа с электронной таблицей с использованием значений города, имени и суммы заказа.Создайте свою электронную таблицу, используя любые данные, которые вам нравятся. Если вашим данным не нужны заголовки, их не нужно добавлять. Однако заголовки упрощают понимание информации в таблице вам и другим пользователям. Заголовки также полезны при экспорте данных в другие программы или сохранении данных в текстовых файлах.
  • Если вы не видите ленту в верхней части Excel, щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов и снимите отметку с флажка «Свернуть ленту».
  • Изучите бесплатные ресурсы Excel, которые помогут вам узнать о других функциях, которые могут сделать управление электронными таблицами более продуктивным.На Microsoft.com есть полезная страница, содержащая видео-пошаговое руководство по основам работы с Excel (ссылка в разделе "Ресурсы").

Писатель Био

Получив образование в области физики, Кевин Ли начал профессионально писать в 1989 году, когда в качестве разработчика программного обеспечения он также писал технические статьи для Космического центра Джонсона. Сегодня этот городской ковбой из Техаса продолжает выпускать высококачественное программное обеспечение, а также нетехнические статьи, охватывающие множество различных тем, от игр до текущих событий.

Как создать книгу с цифровым заполнением || Учебники Canva - Дизайн фирменного стиля

Примечание. В этом посте я использую партнерские ссылки. Если вы нажмете кнопку и совершите покупку, я могу получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас!

Если вы являетесь создателем контента или коучем и хотите взаимодействовать со своей аудиторией, создание книги с цифровым заполнением в качестве бесплатного подарка часто является отличной идеей для предоставления ценного контента, но также позволяет вам расширить список адресов электронной почты!

Как дизайнер, я обычно создаю эти типы листов в InDesign, но сегодня я собираюсь показать вам, как именно БЕСПЛАТНО создать книгу с цифровым заполнением в Canva!

Чтобы приступить к созданию заполняемой книги в Canva, вам нужно решить, хотите ли вы начать с нуля или использовать шаблон.Мне нравится использовать шаблон (в строке меню слева есть множество отличных опций), но если вы хотите начать с нового холста, я рекомендую выбрать документ US letter или ввести свои собственные размеры.

Ниже вы найдете пошаговое руководство, но если вы больше разбираетесь в визуальном обучении, вы также можете следить за видео, указанным в нижней части этого сообщения в блоге.

1.Создайте поля для заполнения

После того, как вы выбрали шаблон или новый документ, вы можете начать добавлять контент и настраивать его по своему вкусу, изменяя шрифты, цвета и изображения.Чтобы создать поля для заполнения, чтобы люди могли вводить ответы или другую информацию, вам нужно сначала перейти к разделу «Элементы» слева в меню и выбрать форму для создания полей. Я рекомендую раскрасить их в бледный оттенок, чтобы потом было легче увидеть ответы вашего клиента.

В зависимости от информации, которую вы пытаетесь собрать или попросить их ответить, вы можете создать в документе разные разделы с полями разного размера. Я покажу вам, как сделать это цифровым заполнением всего за секунду!

2.Связывание элементов дизайна в Canva

Canva позволяет очень легко связать текст и изображения в книге, щелкнув выбранный элемент и выбрав инструмент связывания на верхней правой панели инструментов. Это особенно удобно для призывов к действию на ваш веб-сайт или любых других предложений или подписок на информационные бюллетени, на которые вы хотите направить свою аудиторию.

3. Сохраните цифровую книгу в Canva

Теперь, когда вы внесли все изменения, сохраните файл, нажав кнопку загрузки в правом верхнем углу.Поскольку это будет только электронный документ, сохраните файл в формате PDF Standard. Если ваша книга предназначена для печати, выберите PDF-печать.

4. Создавайте заполняемые текстовые поля с помощью PDF Escape

Canva не позволяет добавлять текстовые поля, в которых кто-то может писать после загрузки, поэтому я использую небольшой отличный инструмент под названием PDF Escape. Просто перетащите сохраненный файл в окно и дождитесь его открытия.

Выберите «Поле формы» в верхнем левом углу, чтобы добавить заполняемые поля в книгу, и выберите область в документе, в которой вы хотите разместить текстовое поле.Теперь, когда вы добавили все заполняемые текстовые поля, сохраните и загрузите файл, щелкнув зеленые стрелки вниз справа.

После загрузки откройте обновленную книгу, чтобы проверить поля и вуаля! Готово!

Посмотрите это видео, в котором я прохожу каждый шаг, если вы больше ориентируетесь на визуальное восприятие!

Excel 2016: создание и открытие книг

Урок 3: Создание и открытие книг

/ ru / excel2016 /standing-onedrive / content /

Введение

файлов Excel называются книгами .Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в Excel, вам нужно создать новую книгу . Начать работу с книгой в Excel можно несколькими способами. Вы можете выбрать создать новую книгу - либо с пустой книгой , либо с заранее разработанным шаблоном - либо открыть существующую книгу .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии книг в Excel.

О OneDrive

Всякий раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать свой OneDrive , который представляет собой онлайн-службу хранения файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft.Чтобы включить эту опцию, вам нужно войти в в Office. Чтобы узнать больше, посетите наш урок по пониманию OneDrive.

Чтобы создать новую пустую книгу:
  1. Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
  2. Выберите Новый , затем щелкните Пустая книга .
  3. Появится новая пустая книга.
Чтобы открыть существующую книгу:

Помимо создания новых книг, вам часто нужно открыть книгу, которая была ранее сохранена.Чтобы узнать больше о сохранении книг, посетите наш урок по сохранению и совместному использованию книг.

  1. Перейдите к Backstage view , затем щелкните Open .
  2. Выберите Компьютер , затем щелкните Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive .
  3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите свою книгу , , затем щелкните Открыть .

Если вы недавно открывали нужную книгу, вы можете просматривать Недавние книги , а не искать файл.

Чтобы закрепить книгу:

Если вы часто работаете с той же книгой , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для более быстрого доступа.

  1. Перейдите к Backstage , откройте , затем щелкните Открыть . Появятся ваши недавно отредактированные книги .
  2. Наведите указатель мыши на книгу , которую вы хотите закрепить.Канцелярская кнопка Значок появится рядом с книгой. Щелкните значок кнопки .
  3. Книга останется в последних книгах. Чтобы открепить книгу, просто щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.

Использование шаблонов

Шаблон - это предварительно разработанная электронная таблица , которую можно использовать для быстрого создания новой книги. Шаблоны часто включают настраиваемых форматирования и предопределенных формул , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую книгу на основе шаблона:
  1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к Backstage view .
  2. Выбрать Новый . Несколько шаблонов появятся под опцией Пустая книга .
  3. Выберите шаблон , чтобы просмотреть его.
  4. Появится предварительный просмотр шаблона, а также дополнительных информация о том, как можно использовать шаблон.
  5. Щелкните Create , чтобы использовать выбранный шаблон.
  6. Появится новая книга с выбранным шаблоном .

Вы также можете просматривать шаблоны по категории или использовать строку поиска , чтобы найти что-то более конкретное.

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, таких как Excel 2003 или Excel 2000.Когда вы открываете книги этих типов, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции , поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания книги. Например, если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в Excel 2003.

На изображении ниже вы можете видеть, что книга находится в режиме совместимости, который указан в верхней части окна справа от имени файла.Это отключит некоторые функции Excel 2016, и они будут выделены серым цветом на ленте.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать книгу в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии Excel, лучше оставить книгу в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Для преобразования книги:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Excel 2016, вы можете преобразовать книгу в формат файла 2016.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения в исходном макете книги.

  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.
  2. Найдите и выберите команду Преобразовать .
  3. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить книгу, введите имя файла для книги и нажмите Сохранить .
  4. Книга будет преобразована в файл новейшего типа.

Вызов!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Обратите внимание, что наша книга открывается в режиме совместимости . Преобразование книги в формат файла 2016. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции. Выберите Да .
  3. Наконец, в представлении Backstage закрепите файла или папки.

/ ru / excel2016 / save-and-sharing-workbooks / content /

Как заполнить трудовую книжку сотрудника

Трудовой стаж согласно Трудового кодекса, Постановление Правительства №№ 225 от 16 апреля 2003 г. Правительства Российской Федерации и Постановление Минтруда и социального развития № 5219 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовой книжки» от 11 ноября 2003 г., в котором содержится информация об опыте и деятельности. сотрудника . С 1 января 2004 года в России используются новые рабочие тетради. Их отличает лучшее качество бумаги и полиграфии, наличие светящихся в ультрафиолете пятен на листах бумаги, отсутствие информации о назначении пенсии, так как теперь это обязанность самого сотрудника и др. изменения.

Инструкция

одна

Рабочая тетрадь заполняется специалистом отдела кадров, кадровиком, который находится в любой организации в течение недели с момента приема на работу. Все записи сотрудников должны быть сделаны лично. Записи следует делать синим, черным или фиолетовым гелем, перьевой ручкой или шариковой ручкой. При заполнении трудовой книжки не допускается использование сокращений. Все записи должны быть сделаны полностью.

2

На первой странице трудовой книжки необходимо указать фамилию, имя и отчество, дату рождения, как они записаны в паспорте.Также на первой странице указан уровень образования на основании подтверждающих документов. В соответствующем поле нужно ввести специальность в соответствии с дипломом. Если у сотрудника несколько специальностей, указывается каждая из них. Если у сотрудника нет документов, подтверждающих специальность, то данные в этом столбце не заполняются. В столбце «дата завершения» указывается дата первой записи в трудовой книжке, которая будет содержаться на 2-3 страниц.Также необходимо поставить подпись специалиста, ответственного за оформление трудовой книжки с расшифровкой его подписи и печати организации, в которой была оформлена трудовая книжка. По сути, это печать организации - первого места работы, сведения о которой занесены в эту книгу под номером «1».

3

В раздел «Сведения о работе» вносятся следующие данные: 1) информация о допуске к работе;

2) данные о переводе на другую работу, должность в той же организации;

3) сведения об увольнении, а также основания прекращения трудового договора.В столбце «1» укажите номер записи: 1, 2, 3 и т. Д. В столбце «2» введите дату. В графе «3» вводится название организации, после чего делается запись о приеме на работу, переводе на другую должность, повышении категории, увольнении с указанием причины, ссылка на статью закона , на основании которого принято решение об увольнении, также указывается здесь. Например, «Уволен по собственному желанию на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ.«Датой увольнения считается последний день работы сотрудника в данной организации. Каждая запись заверяется печатью подразделения, занимающегося оформлением трудовой книжки, например, отдела кадров организации. В графе «4» впишите дату и номер внутреннего приказа организации, на основании которого была сделана запись в трудовой книжке.

четыре

Аналогично вводятся данные в разделе «Информация о наградах.«

Рабочая тетрадь проекта

Eagle Scout 2019 для печати - заполнение онлайн, для печати, заполняемое, пустое

Кому нужна рабочая тетрадь Eagle Scout?

Каждый кандидат в бойскауты Орла должен заполнить эту Рабочую тетрадь. Требуемый ранг для того, чтобы быть кандидатом в орлиные разведчики, - это лейб-разведчик.

Для чего используется рабочая тетрадь Eagle Scout?

Эта форма используется для упоминания всей информации о проекте Eagle Scout. К ним относятся все части. Начиная с заявки, которая называется предложением, и заканчивая сводкой по финансированию.Согласно правилам Eagle Scout, кандидат в Eagle Scout должен всегда брать с собой эту рабочую тетрадь, посещая все собрания, связанные с проектом.

Сопровождается ли рабочая тетрадь Eagle Scout другими формами?

Эта рабочая тетрадь представляет собой отчет. Тем не менее, рабочая тетрадь Eagle Scout содержит все обязательные поля для заполнения. Это означает, что здесь есть место для всей информации, которую необходимо получить совету скаутов Орла. В результате к этой рабочей тетради не прилагается никаких дополнительных документов.

Как мне заполнить рабочую тетрадь Eagle Scout?

Рабочая тетрадь Eagle Scout состоит из трех больших заполняемых частей.Это предложение проекта Eagle Scout, план проекта и отчет по проекту. Их следует заполнять по очереди. Первое следует принять до внесения данных в часть Плана проекта. Последний необходимо заполнить после завершения самого проекта.

Какая информация должна быть предоставлена ​​в рабочей тетради Eagle Scout?

Это зависит от того, какая часть заполняется. Предложение по проекту включает в себя как личную информацию кандидата, такую ​​как имя, дату рождения и т. Д., Так и краткое описание проекта, включая преимущества, инструменты, вопросы безопасности и другие.Вторая часть начинается с рассмотрения предложения и содержит анализ достижения цели проекта. Часть отчета - это фактически сводка всего проекта. Здесь следует отметить, чего удалось достичь кандидату в ходе работы над проектом.

Куда мне отправить рабочую тетрадь Eagle Scout?

Это должно быть подано в региональный Скаутский Совет вместе со всеми другими необходимыми формами.

Рабочих листов для значка заслуг


Щелкните значок значка ниже для текущего требования.Щелкните правой кнопкой мыши имя книги, чтобы сохранить или распечатать необязательный рабочие тетради. Рабочие тетради могут помочь скаутам систематизировать заметки, активно слушать и документировать свою работу. Эти учебники могут помочь вам, но вам все равно нужно читать брошюра со значком заслуг. Рабочее пространство предусмотрено для каждого требования должен использоваться Разведчиком, чтобы делать заметки для обсуждения предмета со своим советник, а не за полные и исчерпывающие ответы. Каждый разведчик должен выполнить каждое требование.

Примечания:

  • При работе над знаками отличия, Скауты и Скауты должны знать некоторую важную информацию в текущем издание Guide to Advancement (публикация BSA 33088).
    Рабочие тетради, подготовленные до издания руководства от 2017 г. Продвижение № содержит приложение с выдержками из издание 2013 или 2015 года, которое следует заменить обновленным документ, который включает информацию из текущей редакции Руководство по развитию . Вместо того, чтобы включать этот документ в каждой книге новые книги просто содержат ссылку на нее.Щелкните здесь, чтобы загрузить текущую версию. Вы можете скачать полная копия Guide to Advancement от http://www.scouting.org/filestore/pdf/33088.pdf
  • Некоторые рабочие тетради также включают заметки, адресованные консультанту, и / или рабочие листы, контрольные списки и образцы форм, которые можно использовать для заполнения различные требования.
  • Помните, что эти рабочие тетради являются ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ вспомогательными средствами. Разведчик Ожидается, что они будут соответствовать требованиям точно так, как указано - не более и не меньше.
    Если в требовании используются такие слова, как «показать», «продемонстрировать» или «обсудить», тогда это должен делать каждый Скаут. Просто заполнить рабочую тетрадь НЕ достаточный!
    Скауты должны использовать рабочие тетради для составления заметок для себя и не следует полагать, что заполнения трудовой книжки достаточно, чтобы заработать значок.
  • Скауты, НАЧИНАЯ значок за заслуги, должны использовать ТЕКУЩИЕ требования, которые можно найти на Scouting.org
  • Как только скауты начнут получать знак отличия, они могут продолжать работать над этими требованиями, даже если новые требования опубликовано.Разведчик должен выбрать, выполнять ли полный набор новых требования или полный набор старых требований. Скауты не могут выбирать и выберите из обоих наборов. Если будут выбраны новые требования, они смогут, конечно, используйте проделанную ими работу по любому из старых требований, если требование не изменилось, или были внесены только редакционные изменения, которые фактически не меняйте фактическое требование. Для тех скаутов, которые используя старые требования, потому что они уже начались в значок, старые требования и книги доступны, следуя ссылки с текущих требований страницы
  • Если брошюра со значком за заслуги обновлена ​​во время год, Скаут может выбрать использование полного набора старых требований или новые требования в брошюре.Там будет указана дата вступления в силу в следующем году (т. е. в брошюре, выпущенной в июне 2008 г., будет сказано «Требования 2009 года»). С началом нового года все скауты, получившие значок за заслуги, должны использовать новый требования.
  • Если в приведенных ниже списках отображается ПУСТО, это означает что изменения в книге ожидают рассмотрения из-за пересмотренных требований.
  • Вы также можете скачать ZIP-файлы, содержащие все текущие рабочие листы в текстовом редакторе и / или в формате PDF. Сохранить в виду, что это БОЛЬШИЕ файлы.
  • Версии книг для текстовых редакторов подготовлен с использованием версии Microsoft Word в Microsoft Office 365 Suite и находятся в формате файла DOCX, который был представлен в 2007 году. Следовательно, они НЕ совместимы с более ранними версиями Microsoft. Office или другие текстовые редакторы, не поддерживающие этот формат файла, если пользователь не загрузил и не установил пакет обеспечения совместимости. Пользователи Microsoft Office XP, 2000 и 2003 могут загрузить Пакет обеспечения совместимости, нажав здесь: http: // www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3. От установив пакет совместимости, вы сможете использовать Microsoft Office XP, 2000 или 2003 для открытия, редактирования и сохранения файлов с помощью файла. форматы в новых версиях Word (DOCX), Excel (XLSX) и PowerPoint (PPTX).
  • PDF-версии учебников были разработаны с поля формы. Скауты могут скачать эти файлы, а затем ввести свои заметки. в поля формы и сохраните свою работу локально. У них есть был успешно протестирован в системах на базе Windows с Adobe Acrobat Reader , в Foxit PDF Reader , и Нюанс PDF Читатель . Каждая из этих программ доступна как бесплатная. скачивает. Другие программы для чтения PDF-файлов также могут работать, однако мы знаем, что Программа чтения PDF-файлов, встроенная в веб-браузер Firefox, НЕ позволяет ввод данных. Если вы используете компьютер Mac, мы настоятельно рекомендуем вам использовать бесплатный Adobe Acrobat Reader для Ma c вместо встроенного в систему PDF-ридера.Встроенный PDF-ридер может некорректно отображать или печатать данные, введенные в поля формы книги.
  • В ответ на поступившие запросы мы добавили световые линии в поля формы для тех скаутов, которые хотят писать от руки их ответы.

С 2010 года все новые и исправленные рабочие тетради подготовлен Пол Вольф, Насколько нам известно, теперь они отражают текущие требования. во всех случаях.

Пожалуйста, отправляйте комментарии об ошибках, упущениях или предложения по формату любого из РАБОЧИЕ ТОВАРЫ на: [email protected]
Комментарии или предложения по изменению редакции требования для любого ЗНАЧОК ДОСТОИНСТВА следует отправлять в BSA по адресу: [email protected]

Также доступны копии некоторых из этих книг (только в формате PDF). на сайтах, которые поддерживаются BSA, включая Скаутинг.org и BoysLife.org. Мы рекомендуем скаутинговым веб-сайтам предоставлять ссылки либо на эту страницу, либо на копии, указанные ниже. Тем не мение, если вы найдете копии на любом другом сайте, они были размещены там без с нашего разрешения, и мы были бы благодарны за уведомление об этих случаях. Напишите нам на [email protected] с адресом веб-сайта.

Все рабочие тетради защищены авторским правом - U.S. Scouting Service Project, Inc. - Все права защищены.
Все требования защищены авторским правом - бойскауты Америки - и используются. с разрешения.
Название American Heritage ™ является товарным знаком, принадлежащим American Heritage Publishing Company, Inc. и используется с разрешения.

Обратите внимание, что даты, указанные ниже, представляют месяцы, когда рабочие книги были в последний раз пересмотрены и загружены.
В файлах PDF эта дата будет указана в заголовке первой страницы.
Однако файлы процессора WORD всегда будут указывать ТЕКУЩИЙ месяц, всякий раз, когда файл открывается для редактирования.

рабочих тетрадей, которые последний раз обновлялись до марта 2021 г., содержат одно из следующих утверждений:
«Никто не может добавлять или убавлять официальные требования, содержащиеся в Требования к бойскауту (Pub. 33216 - SKU 637685)
или

" Никто не может прибавлять или вычитать из официальных требований, содержащихся в . Scouts BSA Requirements (Pub. 33216). "
Поскольку BSA прекратила публикацию этой книги и теперь заявляет, что официальные требования размещены на сайте Scouting.org,
это заявление должно считается следующим образом:
" Никто не может прибавлять или вычитать из официальных требований. найдено на Scouting.org. "

Рабочие книги, перечисленные ниже, отражают ТЕКУЩИЙ требования.

Если Скаут работает над знаком отличия, используя предыдущий версия требований и желает использовать рабочую тетрадь который отражает эти требования, рабочая тетрадь все еще может быть скачал с этого сайта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *