Воскресенье , 19 Сентябрь 2021

Товарный чек как заполнить: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2020

Содержание

Как правильно заполнять товарный чек ИП, образец

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов.

Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен .

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен . Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что или понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Для оказания услуг существуют БСО ().

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все что я хотел рассказать на эту тему. При возникновении вопросов жду Вас в своей

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход () или работающие по .

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы . Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно . Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Когда одна организация продает товары другой организации, обычно составляется . Однако форма № ТОРГ-12 — не единственный документ, которым может подтверждаться передача ТМЦ. В некоторых случаях продажа товаров может сопровождаться выдачей товарного чека. Товарный чек — это первичный документ, который применяется при продаже товаров и содержит наименование продавца, дату покупки, перечень приобретаемого товара, его количество, цену и общую сумму покупки. Обычно товарный чек составляется в случае, когда ТМЦ продаются за наличный расчет, а покупателем является физическое лицо. Напомним, что товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи, а также оплату товара покупателем (ст. 493 ГК РФ).

При применении онлайн-касс формируемый ККТ кассовый чек содержит обширный , в т.ч. наименование товара, цену за единицу и общую стоимость. А потому дублирование сведений еще и в товарном чеке не требуется.

В настоящее время выдача товарных чеков распространена среди лиц, которые вправе не применять ККТ. Это, например, плательщики ЕНВД в определенных ситуациях (ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ ).

А как заполнять товарный чек?

Шаблон товарного чека

Законодательство не предусматривает единой, обязательной к применению формы товарного чека. Как и нет строгих правил заполнения товарного чека. А потому продавец разрабатывает форму товарного чека самостоятельно. При оформлении товарного чека важно обеспечить наличие в нем, как минимум, таких реквизитов, без которых покупатель, в отсутствие кассового чека, не сможет подтвердить свои расходы на покупку ТМЦ. К таким обязательным реквизитам товарного чека относятся (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028 ):

  • номер товарного чека и его дата;
  • наименование продавца;
  • ИНН продавца;
  • наименование товара;
  • количество товара;
  • сумма оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Продавец может дополнить товарный чек и любыми иными сведениями, помимо указанных выше. Целесообразно, например, указать, включен ли НДС в стоимость товаров или, скажем, НДС они не облагаются А является ли товарный чек бланком строгой отчетности (БСО)? Нет, не является. Ведь товарный чек, в отличие от БСО не обязательно должен быть отпечатан типографским способом. Номер и серия товарного чека также не обязательны.

Приведем примерную форму товарного чека. Как выглядит товарный чек, можно посмотреть .

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Читайте также: Бланк трудового соглашения с физическим лицом: образец

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Образец заполненного товарного чека с приложением кассового

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

  1. Как именно называется документ.
  2. Его номер.
  3. Дата, когда был выдан документ.
  4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
  5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
  6. Название приобретаемого товара/услуги.
  7. Количество товара.
  8. Его стоимость.
  9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
  10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
  11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

  1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
  2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
  3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Товарные чеки можно создавать и в электронных системах

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Как правильно заполнить товарный чек

Желательно, чтобы абсолютно все финансовые операции между поставщиком и потребителем закреплялись документально. Товарный чек ИП – доказательство и подтверждение сделки в независимости от того, услуга это, либо покупка. Однако многие молодые предприниматели попросту теряются в чеках и не понимают, какой из них важнее.

Понятие и назначение товарного чека

Официальный лист, который крепится к главному документу, служащему доказательством совершения той или иной сделки/услуги, предоставляемый потребителю – это товарный чек (сокращенно ТЧ).

Утвержденной формы этого документа не существует. Именно поэтому любой бизнесмен может оформлять товарный чек в любой форме.

ТЧ – не бланк, он не обязан соответствовать каким-либо требованиям, потому что является обычной вспомогательной бумагой. Предприниматели могут запросто производить чеки самолично либо пользоваться услугами типографии.

Абсолютно любая типография может предоставить услугу по созданию товарного чела совершенно разных видов, в зависимости от типа деятельности, разумеется. Кроме того, владелец предприятия может сам придумать совершенно новый вид товарного чека для собственного дела, таким образом подчеркнуть уникальность своего бизнеса.

Скорее всего многие давно слышат о том, что надобность использования ТЧ значительно снизилась из-за того, что большое количество кассовых машин указывают номенклатуру товаров, которые предоставляются покупателю, в абсолютно полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Как заполнить товарный чек ООО или ИП вы можете посмотреть в этом видео:

Разумеется, в таком случае использование ТЧ становится бессмысленным.   Но как быть людям, которые до сих пор не используют кассовые аппараты? Они не могут выпускать продукция без товарного чека, поэтому их придется заказывать.

ИП и ООО, которые находятся на едином налоге на вменный доход, могут обеспечивать своих потребителей только товарным чеком. Он вполне сгодится в качестве единственного нужного документа при любых услугах или материальных приобретениях.

Правила оформления документа

По законодательству не существует стандартной формы ТЧ, но все же в нем оговорен перечень важных реквизитов, данных, которые обязательно должны присутствовать.

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» гласит о том, что в ТЧ по требованию покупателя должна быть оговорена такая информация, как:

  • Название формы;
  • Индивидуальный номер и дата;
  • Название предприятия;
  • ФИО;
  • ИНН предприятия;
  • Регистрационный номер;
  • Юридический адрес ООО или же адрес места проведения сделки;
  • Название покупаемой продукции и ее стоимость;
  • Итоговая цена;
  • Подпись и инициалы человека, который оформляет и выдает документ.

ТЧ должен полностью раскрывать все сведения о совершенной сделке. Все пустые графы должны быть заполнены согласно требованиям документа. Внизу бланка обязательно должна находиться итоговая стоимость покупки.

Также есть некоторые моменты, например, при заполнении только одной строки, когда нужно указать огромное количество наименований. Пустые строки нужно зачеркнуть во избежание внесения других покупок.

Перечень рекомендаций, которых нужно придерживаться:

  1. Все реквизиты должны обязательно присутствовать на ТЧ. Если хоть одного из них не будет, бланк утратит статус официального документа, подтверждающего совершение сделки. В случае, если на нем имеется лишняя информация, которая не запрещена по закону, она не должна закрывать реквизиты.
  2. Каждый отдельный товар должен быть вписан в отдельную строку. Нельзя допускать обобщения разных товаров в одном названии. Такая ошибка может создать некоторые проблемы в работе бухгалтерии.
  3. В отдельной графе обязательно должна быть указана общая цена покупки. Это правило также применимо при покупке только одной единицы продукции.
  4. Если в бланке остались пустые строки, их необходимо зачеркнуть.

Несмотря на недавние изменения в законодательстве, выдавать товарный чек до сих пор разрешено. Для предпринимателей, у которых имеется кассовый аппарат этот тип оформления документа не подходит и выдача ТЧ возможно только в придачу к КЧ.

Опытные специалисты настоятельно советуют делать копию ТЧ, во избежание мошеннической деятельности со стороны потребителей.

Возможные ошибки

К самым распространенным ошибкам и нарушениям можно отнести невыполнение многими бухгалтерами общих требований касательно создания, заполнения, а также хранения документов. Все зафиксированные сделки в бухгалтерском учете обязательно должны быть доказательными, то есть иметь подтверждение.

Иногда при оформлении каких-либо документов бывают случаи, когда необходимые реквизиты попросту не указаны, это ставит под сомнение возможность существования подобных документов, особенно если отсутствует штампы или подпись с указанием даты, или же нет распорядительной подписи.

Бланк товарного чека для ИП и ООО.

Для чего нужна печать

Недавно произошли изменения в законодательстве, теперь отменено требования обязательного использования печати на предприятиях. Это связано с тем, что многие организации переходят в онлайн режим, то есть, передачу всех документов через интернет.

Однако, несмотря на непрерывный рост технологий, многие люди до сих пор пользуются обычным реквизитом. Так для чего нужно печать ИП? Если вы являетесь предпринимателем, тогда печать может понадобиться в следующего рода случаях:

  1. При оформлении трудовых книжек.
  2. Для оформления отчетности в налоговую инспекцию. Те люди, которые отправляют все копии документов через интернет – не нуждаются в данном реквизите.
  3. При оформлении правоустанавливающих документов.
  4. В редких случаях при оформлении некоторых разновидностей договоров.
  5. Оформление бланков, требующих наличие печати.

Какие нужны документы для изготовления печати ИП вы можете узнать в этой статье.

ТЧ – не бланк строгой отчетности, всего лишь документ, который подтверждает факт сделки. Он не имеет строгих требований к оформлению.

Заполненный товарный чек.

Товарный чек в онлайн режиме

С февраля 2017 года налоговая инспекция запретила регистрацию старых кассовых аппаратов, ведь многие предприниматели и ООО уже давно пользуются аппаратами нового образца, в которых имеется возможность создания онлайн чека.

Абсолютно все предприятия обязаны перейти на такой режим до конца этого года. Новые онлайн кассы созданы для распечатки чеков с указанием всего перечня покупаемой продукции, не просто указанием суммы, как это было раньше.

На данный момент огромное количество предприятий уже используют новую систему применения штрих-кодов на продукции, при его считывании вся необходимая информация автоматически добавляется в чек.

Вследствие этого, старые товарные чеки полностью теряют свою необходимость. Оформление и выдача онлайн чеков регулируется новым законом ФЗ № 290-ФЗ от 03. 07.2016 г.

Как оформлять онлайн ТЧ

Требования к оформлению ТЧ онлайн написаны в законодательстве, а данные, которые необходимо прописать в документы, четко вписаны в нормативные акты. А также обязательны для выполнения любыми субъектами, которые занимаются предпринимательством в Российской Федерации.

В онлайн-чеке должны присутствовать все те же реквизиты, что и в обычном ТЧ. В интернете существует огромное количество сайтов, на которых можно создать ТЧ в онлайн-режиме по шаблону.

Как работает кассовый аппарат с фискальным накопителем и как в таком случае осуществляется выдача товарных чеков – читайте здесь.

Какие документы можно найти в интернете

Многие интернет-сервисы позволяют подготовить и распечатать товарный чек онлайн. Теперь можно забыть о проблемах, связанных с оформлением товарных чеков. В подобных сервисах можно распечатать все нужные унифицированные формы:

Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению. Все достаточно просто, а главное – соответствует росту технологий и значительно упрощает жизнь бухгалтерской деятельности многих предприятий.

Что такое товарный чек и для чего он нужен вы можете посмотреть тут:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Как правильно заполнить товарный чек для ИП — образец заполнения

Многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, знают о том, что, в некоторых случаях приобретая товар или услугу покупатель может запросить кроме обязательного кассового чека также еще и товарный, который содержит более полную информацию на что и в каком количестве была затрачена определенная сумма денег, но несмотря на это мало кто знает каким образом следует заполнить товарный чек, именно этому вопросу и будет посвящена наша статья.

 

Для чего нужен товарный чек?

Совершая любую покупку, покупателю обязательно выдается кассовый чек, то есть документ, содержащий информацию, где и когда была оплачена определенная сумма. Но довольно-таки часто лишь этой информации, о потраченных средствах бывает недостаточно, если к тому же учесть и то, что чаще всего в традиционных чеках осуществляется лишь перечисление сумм покупки, следовательно, не совсем понятно на что были потрачены средства.

В товарном же чеке, кроме сумм расписывается, что и в каком количестве было приобретено. Следовательно, и требуется товарный чек чаще всего для подтверждения правильного расходования средств, например, при приобретении работником канцтоваров для офиса может потребоваться такой документ.

Но следует помнить о том, что товарный чек выполняет лишь вспомогательную функцию, поэтому прикрепляя его обязательно приложение и кассового чека.

Когда выдавать?

Начинающие предприниматели очень часто задаются вопросом, в каких случаях выдается товарный чек. Между тем ответ на этот вопрос предусмотрел законодатель, установив, что товарный чек выдается, если его попросил непосредственно сам покупатель, так как ему в дальнейшем нужно будет отчитаться о потраченной сумме также очень часто встречаются случаи когда торговые точки в обязательном порядке за каждую покупку вместе с кассовым выдают и товарный чек.

Обязательные реквизиты товарного чека

Исходя из вышеописанного уже стало понятно, что рассматриваемый документ заполняется в произвольном порядке, к его заполнению нет жестких требований, но несмотря на это есть определенный перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в нем, иначе он будет считаться недействительным и его нельзя будет использовать в качестве доказательства о сделанной покупке.

Итак, в товарном чеке должны иметь место следующие элементы:

  • Естественно, название этого документа.
  • Информация об индивидуальном предпринимателе (имя, фамилия) или название торговой точки, которой выдан чек.
  • ИНН налогоплательщика и номер предприятия, присвоенный ему при регистрации.
  • Адрес места выдачи чека, то есть месторасположение торговой точки.
  • Номер товарного чека, нумерация может снова начинаться каждый день либо месяц, это зависит от того какой отчетный период принят в самой торговой организации.
  • День покупки и, следовательно, он же будет являться и датой выдачи чека.
  • В чеке указываются все, что было приобретено покупателем, вплоть до экземплярности.
  • Сумма покупки цифрами и прописью.
  • В завершение чека должна присутствовать подпись работника торгового зала, который его заполнил и выдал.

Эта информация должна присутствовать в каждом товарном чеке независимо от специфики деятельности торгующей компании, при необходимости к этим пунктам могут быть добавлены дополнительные, те, которые считаются нужными.

Как заполнять товарный чек ИП?

В заполнении товарного чека индивидуального предпринимателя нет ничего сложного.

Как правило, в каждой торговой точке имеются бланки, на которых уже напечатаны регистрационные номера торгующей или предоставляющей какие-либо услуги организации, следовательно, продавцу остается лишь записать в бланк те наименования товара и их количество, которые приобрел покупатель, суммировать покупку и, поставив дату и свою роспись, отдать документ потребителю.

Часто на практике их скрепляют вместе с кассовым чеком, в таком виде они служат подробным доказательством целевого расходования выделенных средств.

Образец заполнения

Если же все-таки по каким-либо причинам заполнение товарного чека вызвало вопросы, такое между тем вполне может произойти, если человек только встал на путь торговли и ранее с такой задачей не сталкивался, то сегодня образцы заполнения по одному только лишь клику выдаст любая из существующих поисковых систем.

Взглянув же на эти образцы, увидев наглядный пример, все вопросы тут же отпадут. И уже через пару минут товарный будет заполнен.

Бланк товарного чека для ИП

К товарному чеку не предъявляется жестких требований со стороны законодательства, кроме реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в каждом из них. Что же касается бланков для этих документов, то если ранее их можно было заказать только в типографиях, то сегодня этот процесс можно решить и собственными силами не затрачивая на это дополнительные финансовые ресурсы.

Для этого можно либо скачать на просторах Всемирной паутины готовые бланки и распечатать их, либо же изготовить их самостоятельно с помощью одной из компьютерных программ, при этом способе есть возможность предусмотреть и дополнительные графы, которые специфичны для той или иной торговой организации.

Скачать бланк в формате Word-файла (.doc).

Товарный чек ИП на ЕНВД

Законодательными актами нашей страны закреплено право предпринимателей, ведущих свою деятельность по системе ЕНВД, то есть если это юридическое лицо оплачивает единый налог на вмененный доход, то в таком случае в работе эта торговая организация имеет право не использовать кассовый аппарат и при совершении покупки потребителем требуется обязательная выдача товарного чека.

В документе в этом случае должны быть указаны следующие реквизиты:

  • Название документа, то есть должно быть прописано, что это товарный чек.
  • Номер чека и дата его выдачи.
  • Название организации, если же такого нет, то информация об индивидуальном предпринимателе.
  • ИНН предпринимателя и идентификационный номер, присвоенный организации при ее регистрации.
  • Попунктное перечисление всех приобретенных товаров или оказанных услуг вместе с количеством.
  • Итоговая сумма с указанием денежной единицы, в которой была произведена оплата.
  • Данные о заполнившем и выдавшем этот чек сотруднике (фамилия, имя и занимаемая должность).

Товарный чек ИП на УСН

Довольно-таки часто начинающими предпринимателями выбирается упрощенная система налогообложения, причина такой популярности объясняется:

  • Экономической эффективностью.
  • Разрешенностью осуществлять деятельность без кассового аппарата.

Экономическая эффективность объясняется более низким налогом 6% для начинающих это довольно-таки значительная поддержка.

А тот факт, что можно работать и без кассы еще более облегчает деятельность, единственное, о чем нужно позаботиться в этом случае об осведомленности сотрудников о том, как следует заполнять товарный чек, так как при работе по данной системе его приложение к каждой покупке обязательно.

Заполнение же этого документа ничем не отличается от тех товарных чеков, которые описывались выше, поэтому останавливаться на этом будет лишним повтором.

Нужна ли печать на товарном чеке ИП?

Для индивидуальных предпринимателей на товарный чек ставить печать необязательно, это не требуется законодателем, однако, для самой же торгующей организации, то есть для ИП постановка печати на этот документ может создать дополнительные гарантии.

Так, например, в случае возврата товара или любой другой конфликтной ситуации наличие печати будет означать, что товар, действительно, был приобретен в данной торговой точке, а не где-то. Ведь товарный чек без печати может заполнить любой человек от руки, поэтому для создания больших гарантий и для себя, и для своих клиентов лучше все-таки заверить товарный чек печатью.

Товарный чек от ИП без кассового чека

На сегодняшний день индивидуальные предприниматели, выплачивающие единый налог на вменённый доход, имеют законное право работать без кассовых аппаратов, соответственно, при покупке в таких точках каких-либо товаров традиционные чеки не выдаются.

Вместо них покупатель получает в подтверждение своей покупки товарный чек, заполненный в соответствии с установленными правилами. Этот документ терять нельзя, так как в случае спорной ситуации предъявление его является обязательным.

Многие рядовые граждане наверняка считают товарный чек простой бумажкой, но изложенная в статье информация свидетельствует об обратном. Поэтому, если вдруг в одном из небольших отделов вам выдадут только товарный чек не стоит сомневаться в законности данных действий. Этот факт еще раз свидетельствует о том, что современная жизнь требует быть информированным во всех вопросах, только, таким образом, человек не окажется в нелепой ситуации и у него все и всегда будет получаться.

Как правильно заполнить товарный чек: образец

Даже с появлением кассового оборудования нового типа, печатающего название товаров с указанием реквизитов магазина, необходимость в чеках сохранилась. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять товарные чеки, и где это применяется.

Когда нужно заполнять чек

Основное отличие ТЧ от бланка, выдаваемого кассовым аппаратом — детализация информации. В кассовом чеке обычно указано только название, стоимость товара и время покупки. Товарный учетный документ содержит полную информацию не только о покупке, но и о фирме реализаторе.

КЧ распечатывается автоматически и выдается покупателю в обязательном порядке. Товарный чек оформляется только по требованию.

Учетный документ понадобится в следующих ситуациях:

  • при возврате или обмене товара в соответствии с установленными законом нормами;
  • для постановки оборудования на баланс фирмы;
  • для отчета по затраченным сотрудником компании средствам;
  • для формирования отчета в ФНС.

Как заполнить товарный чек

Товарный чек представляет собой бланк утвержденного законодательством образца. Нормы оформления и требования к содержащейся в нем информации регламентируются:

  • ст. 493 ГК РФ;
  • ФЗ РФ №129;
  • ФЗ «О защите прав потребителей»;
  • КоАп;
  • Правилами реализации товаров и услуг.

Бланк документа должен полностью соответствовать требованиям законодательства, предъявляемым к документам такого типа. Нарушения приводят к потере юридической значимости бланка.

Как заполнить товарный чек, образец

Образец товарного чека

Отчетный документ может заверяться печатью предприятия, но и при ее отсутствии не теряет юридической силы. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • название документа;
  • дата и время создания;
  • номер;
  • название ИП или юрлица, осуществляющего реализацию товара;
  • ИНН или регистрационный номер;
  • адрес магазина;
  • наименование приобретенного товара;
  • стоимость каждой позиции;
  • полная стоимость всех приобретенных позиций;
  • данные о человеке, оформившем сделку.

Образец заполненного товарного чека можно скачать в интернете.

Важно!

Бланк товарного чека скачать бесплатно в Excel:  

Как заполнить товарный чек онлайн

Чтобы сократить время, необходимое для создания документа, можно подготовить шаблон. В настоящее время немало сайтов предоставляют возможность заполнить и распечатать товарный чек. Там же можно ознакомиться с образцами заполнения.

В интернете предоставляется бланк, который нужно заполнить основной информацией. Свободной остается только поля для наименования и стоимости товара. Их вносят вручную при заполнении бланка товарного чека.

Подготовленные шаблоны распечатывают и при необходимости используют во время оформления продажи.

Как заполнить товарный чек для ИП

Предприниматели, работающие по УСН, получают возможность не применять в работе кассовый аппарат. Поэтому для них заполнение ТЧ является необходимым условием. Он считается единственным способом учета проданного товара и используется, как дополнение к основным отчетам.

Во избежание проблем с отчетностью для ИП крайне важно заполнять ТЧ в соответствии с установленными правилами. При нарушении любого из пунктов чек считается недействительным и теряет юридическую силу.

Как правильно заполнить товарный чек: образец

2 (40%) 1 vote

Полезные статьи

Как правильно заполнить товарный чек образец

Подскажите, как правильно заполнить товарный чек?

Законодательством предусмотрена выдача товарных чеков продавцами в случае денежной оплаты товара, устанавливается это законом «о контрольно-кассовой технике». Также в случае совершения хозяйственных сделок, выдается оправдательный документ, регулируется это законом «О бухгалтерском учетом». К таким документам относят чеки, квитанции и бланки.

 

 

Как правильно заполнить товарный чек образец

 

Законодательством не установлена определенная форма товарных чеков. Таким образом следует, что любой предприниматель или организация может установить собственную форму товарных чеков, которые будут им удобны.

 

Тем не менее законодательство устанавливает определенные реквизиты, которые являются обязательными в составлении товарного чека

  • название документа;
  • номер чека и дата его получения;
  • в случае индивидуального предпринимателя указывается ФИО, а в случае организации её название;
  • ИНН;
  • название товара, оказанных услуг или работ и их количество;
  • сумма, которая была оплачена покупателем;
  • должность сотрудника, выдавшего данный чек, включая его фамилию и инициалы.

Выше перечислены исключительно обязательные реквизиты, предприниматель имеет право на своё усмотрение добавить дополнительные реквизиты. Довольно часто предприниматели размещают на своих товарных чеках рекламную информацию, подобную и любую другую, можно разместить на обратной стороне.

 

Чек может быть изготовлен самим предпринимателем, либо заказан в типографии или куплен в специализированных магазинах. Тем не менее заказ в типографии не является обязательным, так как товарный чек не имеет установленный формы.

 

Сам чек можно заполнить либо с помощью специализированной техники или от руки, это не является важным пунктом в заполнении бланка. В самом чеке должны быть указаны параметры товара (количество и единица измерения), итоговая сумма. Общая сумма стоимости товара. Незаполненные поля никак не влияют на действительность чека. Таким образом следует то, что в случае указания общей стоимости, указание дополнительных наименований товара не обязательно.

 

Следует отметить что при выдаче товарного чека выдавать кассовый не обязательно. Законодательство определило некоторые случаи, при которых товарный чек может заменить кассовый.

Товарный чек - образец, особенности, бланк для скачивания

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае ТЧ является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужды предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, ТЧ служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя ТЧ, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Какие гарантии предоставляются покупателю

При оформлении бланка фиксируется, что товар, выбранный покупателем, есть в наличии. После того, как была проведена оплата, документ подтверждает сам факт продажи.

Стоит отметить, что нельзя объединять несколько приобретенных товаров одной общей позицией. Указывается каждая вещь в отдельности, ее стоимость и количество купленных единиц.

Рассматривая, как правильно заполнить товарные чеки, нужно обратить внимание, какие показатели товара указываются в таблице:

  1. Вид.
  2. Цена.
  3. Количество единиц.
  4. Переданная покупателем сумма.
  5. Дата операции.
  6. Номер ККМ.

Наличие товарного чека Excel дает покупателю определенные преимущества. Если на приобретенную вещь не установлен гарантийный срок, при обнаружении в ней недостатков он вправе либо обменять ее, либо вернуть выплаченные средства. Сделать это можно в течение двух недель, не считая дня покупки.

Еще одна функция товарного чека бланка: зафиксировать расход собственных средств сотрудника, произведенный в счет работодателя.

Кассовый и товарный чек, в чем разница

Кассовый чек — ордер, который формирует и распечатывает продавец посредством кассового аппарата при совершении торговых операций.

Имеет установленный формат. Список обязательных сведений для отображения в документе регулируется законом о применении контрольно-кассовой техники при расчетах. Обязателен к оформлению, так как является фискальным отчетом для ФНС (информацию о кассовых операциях отправляет в налоговую ОФД, получая кодированные сообщения с фискального накопителя).

Товарный чек — это документ, подтверждающий приобретение продукции.

Содержит сведения о товаре. Формат не регламентируется законом, поэтому предприниматели используют установленный предприятием образец или готовый бланк, который можно приобрести в типографии. Заполняется вручную или при помощи учетных программ, например, 1С, для дальнейшей распечатки на обычном принтере.

Основные отличия кассового чека от товарного:

  • формируется и печатается кассиром на ККТ;
  • содержит фискальные данные;
  • оформляется в бумажном и в электронном варианте.

Порядок заполнения

В законах РФ нет инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование.
  2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
  3. Краткое наименование лица, осуществляющего торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
  4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
  5. Полный адрес торговой площадки.
  6. Название, количество и стоимость вещей.
  7. Общая стоимость.
  8. Фамилия, имя и подпись работника.
  9. Штамп (если есть).

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП. Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Товарный чек — скачать бланк

Бланк ТЧ Word  —  Бланк ТЧ Excel

Как заполнить товарный чек|Образец правильного заполнения товарного чека для ИП и ООО

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья о том как правильно заполнить товарный чек или образец заполнения товарного чека.

В моей группе ВК “ Секреты бизнеса для новичка” задают довольно часто, я уже описывал что такое товарный чек в своей статье “Что такое товарный чек”.

Но видать информации не достаточно. И я расскажу, как правильно заполнить этот самый товарный чек.

Образец заполнения товарного чека

Напомню когда выписывается товарный чек:

  • Общая система налогообложения. При торговле на ОСНО человеку выдается кассовый чек, но по просьбе покупателя Вы должны предоставить ему заполненный товарный чек с перечнем покупок которые сделал покупатель;
  • Упрощенная система налогообложения. В розничной торговле так же выдается кассовый чек и покупатель на тех же условиях может попросить заполнить ему товарный чек;
  • ПСН и ЕНВД. Так как на этих системах налогообложения кассовый аппарат не обязателен, то покупатель может попросить предоставить как доказательство о покупке товара именно в этом магазине. Вы можете предоставить любой первичный документ и товарный чек в том числе.

Если Вы предоставляете человеку заполненный товарный чек без кассового чека, то на нем конечно должна быть информация о ИП или ООО – эта информация обычно в шапке самого товарного чека.

Как правильно заполнить товарный чек

Заполненный товарный чек для ИП:

 

Заполненный товарный чек для ООО:

 

Вот в общем-то так заполняются товарные чеки для ИП и для ООО. Теперь у Вас есть образец заполнения товарного чека.

Товарные чеки могут быть разные, но все основные данные на них должны быть.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом все! Пояснения смотрите в видео к статье. Если у Вас остались вопросы, то задавайте в комментарии или в группу социальной сети в контакте, которая указана в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!


Шаблон квитанции о бесплатной продаже

- Word

Квитанция предназначена для продуктов, которые продавец продает покупателю. Квитанция обычно состоит из количества товаров (количества), умноженного на цену за единицу. В зависимости от продаваемого товара и места совершения сделки может взиматься налог с продаж. Налоги с продаж взимаются штатом и от округа к юрисдикции округа.

Калькулятор налога с продаж

- используется для расчета налога с продаж в пределах вашей местной юрисдикции.

Bill of Sale - Используется для заключения юридического соглашения о продаже личного имущества.

Счет-фактура - используется для выставления клиенту счета за продажу продукта.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 - Квитанцию ​​о продаже можно получить на этом сайте

Загрузите и заполните товарный чек, предварительно просмотренный на этом сайте, нажав кнопки «PDF», «Word» или «ODT».

2 - Отображение информации о продавце и квитанции

Найдите верхний правый заголовок, затем заполните строку «Номер квитанции» идентификатором, который ваша организация или компания будет использовать для отслеживания этой документации в будущем.Второй элемент, запрашиваемый в этой части квитанции, - это «Дата», когда продажа была успешно завершена с указанными нами деньгами. «Название продавца» - это первая строка в этой области, где мы будем представлять информацию, определяющую компанию или организацию, выдающую этот документ. Естественно, начните с заполнения юридического наименования лица, которому была произведена оплата.

Продолжайте движение в зоне Продавца, указав номер телефона, по которому с этим лицом можно связаться.Укажите его в строке «Телефонный номер продавца». «Торговый уличный адрес» и сопровождающий его «Город / штат / почтовый индекс» должны быть указаны в последних двух строках этой области

.

3 - Сообщить информацию о клиенте, использованную для транзакции

В разделе «Продано» этого заголовка будет указано «Имя» Потребителя, который купил обсуждаемый товар. Введите «Имя» этой стороны и укажите в первых двух строках этого раздела идентификационные данные любой организации или компании, которую эта сторона представляет (если таковая имеется).В двух следующих строках требуется полный адрес соответствующего Потребителя. В последней строке «Номер телефона» необходимо указать текущий номер телефона Потребителя.

4 - Необходимо показать купленные товары

В теле квитанции помещена краткая таблица с несколькими столбцами. Здесь мы определим, что покупатель купил у Продавца. «Описание» приобретенных товаров требуется построчно в первом столбце этой таблицы.Введите «Количество» каждого оплаченного продукта во второй столбец. Цена каждой единицы или предмета, купленного Потребителем, указывается в третьем столбце. Наконец, умножьте два числа, которые вы ввели («Количество» и «Цена за единицу») в каждой строке, и получите итоговую сумму в долларах в столбце «Итого по строке».

5 - Представьте общую сумму, связанную с этим платежом

Прямо под правой половиной таблицы квитанций, к которой мы только что работали, будет столбец с помеченными пробелами.В этой области предполагается, что вы произведете разбивку затрат для представленного платежа. Используйте строку «Промежуточный итог», чтобы указать сумму всех итогов, которые вы ввели в последний столбец. Если действуют какие-либо скидки, укажите это в строке «Скидка».

Местный налоговый орган Продавца может потребовать, чтобы Потребитель добавил и уплатил процент. Если да, укажите эту требуемую сумму в строке «Налог с продаж». Добавьте «Промежуточный итог» и «Налог с продаж», обязательно вычтите «Скидку» из этой суммы.Укажите окончательную цифру в пустой строке с надписью «Всего». Ниже этого резюме вы должны проверить полученные деньги. Задокументируйте всю полученную сумму в строке «Выплаченная сумма». «Способ оплаты», отображаемый внизу этой страницы, требует от вас сообщить, как эти деньги были выплачены. Например, Потребитель мог использовать чек, кредитную карту или даже заплатить наличными. Сообщите об этом соответствующим образом, введите номер кредитной карты или номер чека, который использовался для оплаты товаров, в строке «Номер карты / чека».

Как заполнить квитанцию ​​

Если вы владеете бизнесом и по одной причине по другой вы не инвестировали в цифровые методы записи данных, не причиняйте себе вреда.

Вы по-прежнему можете выбрать переход вручную Заполнение книги чеков - это простой и понятный процесс.

Как заполнить кассовую книгу
  • Напишите точную дату на верхней странице квитанции, когда произошла транзакция, то есть когда деньги и продукты переходили из рук в руки.В большинстве случаев в квитанции будет место для записи даты. Если вы хотите использовать квитанцию ​​для уважительного требования оплаты от должника, укажите дату, когда товар был доставлен.
  • Если у вас нет индивидуализированной книги квитанций, вам нужно будет указать название своей компании и контактную информацию. В идеале у большинства предприятий должны быть индивидуализированные книги квитанций, в которых вся информация о компании будет указана в верхней части страницы квитанций.
  • Укажите имя или идентификационный номер сотрудника, ответственного за выполнение операций.Вы должны указать это в верхней части страницы квитанции. Это помогает в случае, если вы хотите отслеживать конкретную транзакцию. По имени и идентификационному номеру на квитанции легко узнать, где получить ответы на тот или иной запрос.
  • Название продукта . Введите название продукта и обязательно перечислите все особенности продукта. Поэтому убедитесь, что вы ввели размер товара, количество, цвет и стиль. Чтобы ваша работа была аккуратной, позвольте каждому продукту занять свою строку или строку.Оставьте пространство между двумя товарами. Это поможет вам при необходимости добавить дополнительную информацию.
  • Цена . В конце каждой строки запишите расширенную цену каждого продукта, оптового или розничного.
  • Затем обратите внимание на количество проданных единиц продукта. Умножьте количество единиц на расширенную цену и запишите ее в следующем столбце. Цена должна отражать сумму проданных единиц товара. Проделайте то же самое со всеми остальными предметами.
  • Найдите сумму .С помощью калькулятора найдите общую сумму в последнем столбце (расширенную цену умножьте на количество единиц). Напишите полученную цифру внизу квитанции. Вы всегда будете видеть специальную строку, в которой вам нужно будет записать свои итоги.
  • Если существуют какие-либо применимые налоги, их можно включить. Для этого умножьте промежуточную цифру на налоговый процент. Напишите общую сумму в следующей строке. Для справки напишите процент налога где-нибудь на заметном месте, где и вы, и клиент можете сослаться на него.
  • Добавьте налог с продаж и любые другие сборы, такие как сборы за доставку, к промежуточной сумме, которую вы получили изначально, чтобы получить общую сумму, которую, как ожидается, заплатит покупатель.

NB: Убедитесь, что между оригиналом и копией квитанции есть копировальная бумага, прежде чем начинать процесс написания квитанции.

Как заполнить квитанцию ​​об аренде
  • Создайте заголовок квитанции, четко указывающий название компании, адрес и контактную информацию.
  • Напишите точную дату получения платежа. Также введите период аренды, в котором вы указываете период времени, который покрывает арендная плата.
  • Напишите раздел для суммы платежа и типа платежа .
  • Создайте раздел Rent Received From и укажите имя арендатора.
  • Подпишите квитанцию ​​и укажите свое имя под подписью. Это служит подтверждением того, что вы получили оплату от арендатора.
  • Сделайте еще одну копию для хранения в своих записях.

Советы: Вы всегда можете приобрести квитанцию ​​об аренде, сделанную на заказ, в ближайшем книжном магазине.

Как заполнить кассовый чек?

Сложите все итоги номенклатуры, чтобы получить промежуточную сумму для заказа. Напишите эту цифру в специальной строке внизу квитанции . Умножьте промежуточную сумму на любой применимый налог с продаж , налог и запишите общей суммы налога в следующей строке.Обязательно укажите в поле налога с продаж , напишите для справки.

Как написать квитанцию?

Законна ли рукописная квитанция?

Как написать квитанцию ​​об аренде?

Являются ли рукописными контрактами юридически обязательными? Короткий ответ: да. Рукописные контракты немного непрактичны, если вы можете просто напечатать их, но они полностью законны , если они написаны правильно.На самом деле, во многих отношениях они даже предпочтительнее словесных контрактов.

В чем разница между счетом и квитанцией?

Создайте свой собственный простой счет , выполнив следующие простые шаги:

  1. Включите контактную информацию.
  2. Добавьте счет-фактуру Дата .
  3. Создание простой системы нумерации счетов .
  4. Перечислите свои услуги.
  5. Добавьте условия оплаты.
  6. Включите причитающуюся сумму и дату платежа.

Как отличить поддельный чек?

В то время как счета-фактуры являются запросом на оплату, квитанция является подтверждением оплаты . Также важно помнить, что по закону вы должны включать гораздо больше информации в счет , чем в квитанцию ​​ .

Как я могу перепечатать квитанцию?

Создание квитанции для покупок Walmart легко с помощью онлайн-производителя квитанции , такого как ExpressExpense.Выполните следующие 5 шагов, чтобы создать квитанцию ​​ Walmart : Добавьте детализированные товары в квитанцию ​​ с помощью инструмента. Добавьте логотип Walmart к квитанции вот так один : Логотип Walmart Receipt .

Как я могу оформить квитанцию ​​онлайн?

Некоторые магазины используют бумагу с водяными знаками, и поддельную квитанцию ​​ будет легко обнаружить , потому что на ней нет водяного знака или узор выглядит неправильно. Обычно для сравнения требуется действующий чек .Если квитанции слишком четкие, это может быть еще одним признаком поддельной квитанции .

Что такое официальная квитанция?

Как оформить квитанцию ​​в формате PDF?

Как преобразовать счет в PDF?

Что такое официальная квитанция ? Официальная квитанция или OR - это документ, подтверждающий продажу услуги компанией или компанией. Официальные квитанции должны быть выданы предприятием, оказывающим услугу, сразу после получения оплаты от клиента за эту услугу.

Есть ли в Word шаблон квитанции?

Как написать квитанцию ​​об оплате наличными

  1. 1 - Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта.
  2. 2 - Укажите получателя платежа в качестве эмитента этой квитанции .
  3. 3 - Производство Документация для этого Оплата наличными .
  4. 4 - Платеж Информация должна быть включена для определения полученных денежных средств .

Что такое простая квитанция?

Как создать квитанцию ​​в Word?

  1. Загрузите бесплатный шаблон PDF Invoice Template.
  2. Откройте новый счет на своем компьютере или устройстве.
  3. Добавьте информацию о своей компании, включая ее название, контактную информацию и логотип.
  4. Настройте поля в свободно редактируемом шаблоне счета .
  5. Назовите счет-фактуру .
  6. Сохранить.

Вам нравится эта статья?

Как напечатать товарный чек | Small Business

Квитанция о продаже - это документ, который вы передаете тому, кто покупает у вас товар. Сохраните копию квитанции для себя. Покупатель может использовать квитанцию ​​для обновления своих бухгалтерских записей и для подтверждения покупки, если позже ему потребуется вернуть товар. Вы можете ссылаться на свою копию квитанции при составлении отчетов о продажах.Вы можете напечатать свою квитанцию ​​на листе бумаги.

Центр и введите название своей компании вверху. Если у вашей компании есть фирменный бланк, укажите его в квитанции. В противном случае используйте крупный жирный шрифт, чтобы выделить название вашей компании. Используя шрифт обычного размера, поместите по центру и введите почтовый адрес и контактную информацию своей компании под названием компании.

Совместите слово «Дата:» с левым полем. Введите дату получения платежа от клиента в той же строке.

Совместите «Имя:» с левым полем и введите имя клиента в той же строке. Введите «Адрес:» в следующей строке и введите адрес вашего клиента. Если ваша компания не собирает данные о клиентах, пропустите этот шаг.

Создайте таблицу с заголовками «Количество», «Описание предмета», «Цена за единицу» и «Сумма». Создайте достаточное количество строк для перечисления проданных предметов или, при подготовке шаблона, достаточное для размещения типичной транзакции. вы готовите квитанцию ​​об изолированной продаже одного товара, заголовки столбцов могут быть просто «Товар» и «Сумма».Создайте четыре строки внизу таблицы, помеченные слева как «Промежуточный итог», «Отгрузка и обработка», «Налог с продаж» и «Всего выплачено».

Заполните таблицу количеством, описанием, ценой за единицу и суммой проданных вами товаров. Рассчитайте сумму, умножив количество на цену за единицу. Сложите числа из столбца «Сумма», чтобы вычислить промежуточный итог, и введите эту сумму в строку «Промежуточный итог» под столбцом «Сумма».

Введите сумму собранных вами сборов в строке «Доставка и обработка» под столбцом «Сумма».Введите сумму налога, который вы собрали, в строке «Налог с продаж» под столбцом «Сумма». Добавьте числа из строк промежуточных итогов, отгрузки и обработки и налога с продаж, чтобы рассчитать общую сумму, полученную от вашего клиента. Введите эту сумму в строку «Всего выплачено» под столбцом «Сумма».

Совместите фразу «Способ оплаты» с левым полем под таблицей. Введите способ оплаты, используемый вашим клиентом. Например, если покупатель платит чеком, вы можете ввести номер чека.Если вы создаете форму, укажите типы платежей, которые вы принимаете, а также поле рядом с каждым элементом, которое можно пометить знаком «x».

По центру и напечатайте «Спасибо» внизу квитанции. Если у вашей компании есть слоган, поместите его по центру и введите в нижней части документа.

Ссылки

Биография писателя

Дженис Тингам занимается профессиональным писательством с 1979 года. Она является автором биографии «Э.Б. Уайт: элементы писателя», а ее статьи публиковались в журналах «Женский круг» и «Сегодняшняя христианка». Журналы.Tingum также рисует и пишет электронные книги с инструкциями по рисованию.

Как заполнить счет: пошаговое руководство для предприятий

Как заполнить счет: пошаговое руководство для предприятий

Академия Бухгалтерия Продажи Руководство для малого бизнеса Инвентарь Управляйте своим бизнесом

Рекомендовано для вас

В то время как предприятия, расположенные в США, облагаются налогом с розничных продаж, во многих других странах по всему миру…

Читать 10 мин

Люди часто путают заказ на покупку со счетом-фактурой и используют эти термины как синонимы.Хотя заказы на покупку и счета-фактуры содержат…

Читать 6 мин

Хотя и счет-фактура, и квитанция являются коммерческими документами, счета-фактуры выставляются для запроса платежа, а квитанции служат в качестве…

Читать 8 мин

Подписаться

Подпишитесь на информационный бюллетень, чтобы получать последние обновления.

Как заполнить счет

5 мин. Прочитать

  1. Концентратор
  2. Выставление счетов
  3. Как заполнить счет-фактуру | Контрольный список для профессионального выставления счетов

Чтобы правильно заполнить счет, малые предприятия должны убедиться, что они включают всю информацию, которая потребуется клиенту для оплаты их услуг. Эта информация включает:

  • Название и контактные данные вашего предприятия
  • Контактная информация клиента
  • Уникальный номер счета-фактуры
  • Подробное описание предоставленных услуг
  • Конкретные условия оплаты
  • Срок оплаты счета
  • Общая сумма, причитающаяся по счет.

Чтобы получить оплату как можно скорее и чтобы информация, указанная в счете, была как можно более точной, предприятиям следует заполнять детали счета, как только они завершают работу над проектом, когда информация все еще важна. .

FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними. Попробуйте бесплатно

Вот несколько советов, которые научат вас заполнять счет:

Как заполнять счет: контрольный список для малого бизнеса

Как включить скидки в счет-фактуру

Как заполнить счет: контрольный список для малого бизнеса

1.Создайте единообразный вид

Деловые счета-фактуры должны иметь единый шаблон, которому вы следуете каждый раз при заполнении счета-фактуры, чтобы придать своим счетам единообразный вид. Таким образом, ваши клиенты смогут сразу определить, что счет выставлен вашим бизнесом. Это также сделает ваш бизнес безупречным и профессиональным для клиентов. Чтобы создать шаблон счета-фактуры, вы можете загрузить эти бесплатные шаблоны бизнес-счетов FreshBooks в форматах Word, PDF и Excel. Или вы можете создать свой собственный дизайн счета-фактуры, следуя этим рекомендациям по оформлению счета-фактуры.

2. Создайте свой бренд

Не считайте счет-фактуру скучным бухгалтерским документом. Вместо этого думайте об этом как о возможности произвести впечатление на клиентов и построить свой бренд. Убедитесь, что ваш счет отражает индивидуальность вашего бизнеса. Если у вас уже есть бизнес-сайт, вы можете позаимствовать оттуда элементы дизайна для шаблона счета-фактуры, включая логотипы, цвета и шрифты. Максимально используйте свой счет и позвольте ему стать еще одним маркетинговым инструментом, который поможет вам в развитии вашего бизнеса.

3.Основы заполнения счетов

Чтобы заполнить счет, начните с основных данных, которые вам нужно будет указать, чтобы ваши клиенты могли заплатить вам правильную сумму вовремя. Вот что вам нужно указать при заполнении счета:

  • Контактная информация вашей компании , включая ее название, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
  • Контактные данные вашего клиента ; убедитесь, что вы указали правильное контактное лицо для выставления счетов в компании вашего клиента.Это может быть не тот человек, с которым вы ежедневно имеете дело по делам.
  • Уникальный номер счета , чтобы вы могли легко ссылаться на конкретные счета при общении с клиентами или когда вы ведете учет для своего бизнеса.
  • Подробный список предоставленных услуг , включая все соответствующие детали, такие как количество отработанных часов, почасовая оплата и промежуточный итог по каждой позиции. Может помочь отображение этой информации в виде сетки или таблицы.
  • Условия оплаты , включая способы оплаты, которые принимает ваша компания, и любые штрафы за просрочку платежа, которые будут взиматься с клиентов за пропущенные платежи.
  • Срок оплаты счета , который четко отображается и выделяется на странице.
  • Общая сумма долга жирным шрифтом, который выделяется на странице.
  • Краткое «спасибо» внизу не обязательно, но это хорошее дополнение, которое может помочь вам поддерживать хорошие отношения с клиентами.

4. Создание системы нумерации счетов

Создайте систему нумерации счетов, которая будет работать для вас при заполнении счетов. Самый простой способ - это просто последовательно пронумеровать ваши счета, например, счет № 001, счет № 002, счет № 003. При желании вы также можете пронумеровать их по дате выставления счета или по идентификатору клиента, если вы назначите уникальный номер каждому из своих клиентов. Если вы используете облачное программное обеспечение для выставления счетов, программа автоматически назначит уникальные номера счетов для каждого нового счета, который вы заполняете, в зависимости от выбранной вами системы нумерации.

5. Установите четкие временные рамки

При заполнении счета для вашего бизнеса обязательно установите четкие и конкретные сроки. Вместо использования расплывчатых формулировок для описания срока оплаты счета, например «Оплата при получении» или даже «Оплата через 30 дней», вы должны указать конкретную дату оплаты, например: «Оплата должна быть произведена 1 октября 2018 года». Указание конкретных сроков оплаты при заполнении счетов может помочь устранить путаницу для ваших клиентов и даже помочь вам быстрее получать оплату, согласно исследованию FreshBooks по выставлению счетов.

6. Предлагайте гибкие варианты оплаты

Если вы думаете, какие варианты оплаты предлагать при заполнении счетов, постарайтесь предоставить своим клиентам как можно больше способов оплаты. Мало того, что клиенты оценят гибкость оплаты наиболее удобным для них способом, гибкость в выборе вариантов оплаты также может помочь вам быстрее получать деньги. Заполните счет-фактуру с четкими инструкциями о том, как клиенты могут платить вам, будь то чеком, кредитной картой, прямым банковским переводом, онлайн-платежами или наличными.

Вот пример того, как заполнить профессиональный счет из шаблона счета FreshBooks:

Как включить скидки в счет-фактуру

Если вы хотите включить скидку при заполнении бизнес-счета, сначала определите, какую скидку вы предлагаете, будь то процентная скидка на ваши услуги или установленная сумма в долларах, которую вы дисконтируете из промежуточной суммы счета. .

Включите скидку в конце счета-фактуры под промежуточной суммой счета.Перечислите название скидки и сумму скидки, а затем включите окончательную сумму счета в следующую строку.

Исключите счета и бухгалтерию из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Все, что вам нужно знать о товарных чеках

Квитанция с продаж - нормальная часть ведения бизнеса. Настолько нормально, что если вы работаете в розничной торговле, вы можете принять это как должное.Однако, когда вы управляете компанией, важно внимательно следить за своими квитанциями. Информация, которую они содержат, то, как вы их создаете и как они публикуются, - все это может повлиять на бухгалтерский учет вашей компании. С помощью эффективной системы создания квитанций и управления ими вы можете следить за финансовой отчетностью и соблюдать налоговые правила Канадского налогового агентства (CRA).

Что такое товарный чек?

Квитанция о продаже - это документ, в котором регистрируется продажа. В своей основной форме этот документ подтверждает, что продавец получил оплату за товары или услуги.Квитанция всегда выдается продавцом и передается покупателю.

Квитанции предоставляются только после передачи товаров или оказания услуг и полной оплаты покупателем. В некоторых случаях предприятия могут выдавать частичные квитанции. Это может произойти, когда покупатель платит за дорогостоящий товар в рассрочку или когда постоянная услуга предоставляется и оплачивается на регулярной основе. Когда это происходит, в квитанции обычно указывается остаток на счете.

Какая информация должна быть в товарном чеке?

Квитанции бывают разных форм. Обычно у вас есть свобода создать документ, который подходит для вашего бизнеса. Чтобы ваши квитанции были полезными, они должны содержать конкретную информацию о транзакции. Некоторые общие компоненты включают:

  • Название и / или UPC каждого продукта или услуги
  • Количество каждого продукта или услуги
  • Цена продажи каждого товара или услуги
  • Общая цена продажи
  • Ставка налога с продаж и сумма налога
  • Итоговая цена с НДС

Когда дело доходит до налогов, точные и полные квитанции являются обязательными.Чтобы соответствовать стандартам CRA, рекомендуется включить:

  • Регистрационный номер GST / HST продавца
  • Название предприятия
  • Дата, время и адрес, где была проведена продажа
  • Контактная информация компании, например номер телефона и / или адрес электронной почты или URL-адрес веб-сайта
  • Имя торгового представителя, который позвонил в сделку, или номер станции в реестре, где была произведена оплата продажи

Другая информация, которую вы можете добавить в квитанцию, включает:

Информация для клиентов, если есть

Логотипы компаний и другие фирменные материалы

  • Купоны на повторные посещения или другую маркетинговую копию

Что такое подарочные квитанции

В то время как большинство квитанций содержат стандартный набор информации, подарочные квитанции являются исключением из правил.Квитанция о подарке содержит некоторые сведения о распродаже, но почти всегда не включает информацию о цене. Таким образом, получатель может обменять товар, не видя продажной цены. Некоторые подарочные квитанции включают название предмета; другие просто включают штрих-код, который позволяет предприятию получить доступ к записи о продаже. Если вы выдаете подарочные квитанции, вы должны решить, подходит ли квитанция для возврата или ее можно использовать только для обмена.

Почему важны квитанции?

Прежде всего, квитанции служат официальными документами продаж для вашей компании.Очень важно, чтобы ваши квитанции были точными как для внутреннего, так и для внешнего использования. Внутренние квитанции помогают вам отслеживать свои продажи и сумму получаемого дохода - они помогают рассчитать все, от движения денежных средств до отчетов о прибылях и убытках. Эта информация поможет вам принимать более обоснованные бизнес-решения, от ежедневных покупок до долгосрочного расширения.

Внешне квитанции являются важной частью требований CRA к ведению финансовой отчетности. Как компания, вы обязаны регистрировать свои продажи и налог, который вы взимаете с клиентов.Эта информация поможет вам точно подавать и уплачивать налоги. Если ваша компания выдает квитанции, соответствующие требованиям CRA, для каждой транзакции, вы автоматически создаете бумажный след. В случае аудита этот документальный след поможет вам подтвердить свои налоговые и налоговые показатели.

Подробные квитанции также будут полезны вашим клиентам. Они помогают им доказывать расходы, подлежащие вычету, отслеживать бизнес-расходы и регистрировать уплаченные налоги. Это также может помочь им во время уплаты налогов.

В чем разница между счетом-фактурой и товарным чеком?

Счета-фактуры и товарные квитанции похожи - они регистрируют продажу и содержат большую часть одной и той же информации.Разница между ними заключается в том, когда они выпускаются и как используются в вашем бухгалтерском учете.

Квитанция обычно представляет собой запись о завершенных продажах . Выдается после оплаты. Покупатель купил X товаров по определенной цене, получил товар и оплатил его полностью. Никаких дальнейших ожиданий ни от одной из сторон. Поскольку у вас есть деньги, эта продажа зачисляется в ваши бухгалтерские книги как доход, и вы можете внести эту сумму на свой банковский счет. За исключением возврата или возмещения, продажа закрыта.

С другой стороны, в счетах-фактурах

записывается частичная транзакция . Обычно они выдаются до оплаты и используются для отслеживания продаж. Счета-фактуры чаще встречаются в сфере услуг, чем в розничной торговле. Представьте, что домовладелец нанимает подрядчика для ремонта крыши. Они договариваются о цене. Затем подрядчик отправляет заказчику счет-фактуру, в котором записываются услуги, которые должны быть оказаны, цена и дата завершения. Когда услуги будут завершены, домовладелец оплатит счет и получит квитанцию ​​о закрытии сделки.Другими примерами счетов-фактур являются ваш счет за электричество и выписка по кредитной карте.

Иногда розничные магазины выставляют счета клиентам, имеющим кредитные счета; это позволяет покупателю сначала получить товар, а потом заплатить.

Счета-фактуры обычно регистрируются в вашей бухгалтерской системе по-другому. Вместо того, чтобы регистрировать продажу как доход, большинство компаний рассматривают счета-фактуры как дебиторскую задолженность. Таким образом, они помечаются для дальнейшей обработки. Только после завершения платежа сумма может быть записана как доход и депонирована в банке.

Различные типы квитанций для различных отраслей промышленности

Хотя стандартного формата квитанции не существует, отдельные отрасли часто разрабатывают форму, которая становится неофициальным стандартом. В Канаде основные различия в системах квитанций существуют между продажей товаров и услуг, а также между продажами, ориентированными на клиента, и продажами между предприятиями. Помимо этого, в нескольких нишевых отраслях есть свои особые типы квитанций.

1. Регистровая лента: Этот общий тип квитанции чаще всего используется при розничных транзакциях с клиентами.Квитанция распечатывается автоматически и быстро отрывается, поэтому она удобна для компаний с большими объемами продаж. Продуктовые магазины обычно используют регистровую ленту, как и заправочные станции и специализированные магазины с фиксированными местами расположения.

2. Рукописные угли: Они популярны при индивидуальном обслуживании и импровизированных продажах. Например, домовладельцу могут понравиться написанные от руки угли для подтверждения арендной платы арендатора. Предприниматели, ведущие бизнес в импровизированных или временных киосках, например, на выставке или конгрессе, также могут использовать книгу углерода.Подрядчики, которые привлекают новый бизнес в этой области, например, специалист по ландшафтному дизайну или кровли, который посещает дома потенциальных клиентов, могут вырвать углерод из книги, когда клиент вносит залог перед выполнением работы. В конце дня вы можете ввести продажи в свою бухгалтерскую систему. CRA принимает рукописные квитанции, если нет оснований подозревать их подлинность.

3. Счета-фактуры: Это очень распространенные записи о продажах между предприятиями.Некоторые покупатели товаров и компании, которые оплачивают услуги, настаивают на том, чтобы им выставляли счета определенным образом на основе их внутренней бухгалтерии. Счета обычно распечатываются и отправляются по почте, но все чаще они доставляются через Интернет. Некоторые процессоры онлайн-платежей могут генерировать счет-фактуру в качестве запроса на оплату, в то время как другие, особенно QuickBooks Online, позволяют создавать индивидуальный счет-фактуру для каждого нового клиента или общий формат, который вы можете использовать для всех.

4. Упаковочные листы: Эти квитанции используются компаниями, которые отправляют товары покупателям, а не продают их лично.Упаковочный лист содержит список всех отправленных вам товаров, а также цену и контактную информацию компании. В зависимости от компании он также может включать этикетку возврата. Эта квитанция включена в вашу доставку.

Как оформить товарный чек

У вас есть несколько вариантов составления квитанций о продажах для малого бизнеса. Выбранный вами метод влияет на уровень персонализации и детализации, которые вы можете включить. Это важное соображение - в конце концов, информация в ваших квитанциях может помочь привлечь клиентов и увеличить продажи в будущем.

Если в вашей компании есть партнеры по продажам на местах, удобнее всего использовать рукописные квитанции. Хотя для заполнения этих квитанций требуется время, по сути, они представляют собой пустые холсты - это означает, что у вас есть много возможностей для выбора товаров или услуг. Чтобы сэкономить время, полезно найти заранее распечатанные шаблоны, предназначенные для вашей отрасли. Если вы управляете компанией по уходу за газоном, вы можете искать пустые шаблоны квитанций, в которых есть поля для размера двора и цены за квадратный метр, а также место для добавления дополнительных услуг, таких как прополка и окантовка.Если вы управляете маркетинговой компанией, вам потребуются поля для описания услуги, количества часов и названия почасовой оплаты. Когда вы только начинаете заниматься бизнесом, рукописные квитанции легко адаптировать по мере того, как вы учитесь, развиваете и совершенствуете свою деятельность. Поскольку они требуют только ручки и блокнота для квитанций, они являются экономичным вариантом.

Если ваша компания время от времени выдает квитанции, удобным решением могут быть текстовые редакторы, такие как Word или OpenOffice. В большинстве программ есть шаблоны квитанций; в противном случае можно купить недорогие шаблоны.Затем вы можете настроить форму в соответствии с уникальными потребностями вашей компании. Как вариант, вы можете создать свой собственный шаблон с нуля. Если вы выберете этот путь, полезно использовать таблицы, чтобы информация была организована и читалась. Обязательно выделите важные детали, такие как имя клиента, промежуточная сумма, налог и общая сумма. Эта опция дает вам полную свободу добавлять такие вещи, как идентификационный номер инвентаря, дополнительные услуги и многое другое.

Текстовые процессоры

также полезны, если вы отправляете большую часть своих товаров.В зависимости от объема продаж вы можете создать каждую квитанцию ​​вручную или связать свою базу данных продаж с документом квитанции для автоматического получения информации. Затем вы можете распечатать квитанцию ​​и приложить ее к отправке. Поскольку текстовые процессоры упрощают экспорт квитанций в PDF, они также хорошо работают для квитанций по электронной почте.

Создание товарных чеков в QuickBooks Online

QuickBooks Online дает вам возможность создавать и отправлять по электронной почте квитанции о продажах с любого устройства, подключенного к Интернету.Это означает, что ваши сотрудники могут создавать и отправлять квитанции на месте, независимо от того, работают ли они в поле или в офисе. Эта простая, интуитивно понятная функция также позволяет настроить квитанцию ​​в соответствии с товарами или услугами вашей компании.

Создать квитанцию ​​в QuickBooks быстро и легко. После входа в учетную запись QuickBooks откройте меню со знаком плюса и нажмите «Клиенты». Выберите «Квитанция о продаже», и появится пустая форма. Оттуда вы можете ввести имя клиента или название компании; имейте в виду, что вы можете отложить клиента на потом.В качестве альтернативы можно заполнить поле «Имя» чем-нибудь общим, например «Оказанные услуги».

Далее введите проданные вами товары. Если у вас есть стандартный набор продуктов, вы можете просто сохранить каждый предмет как инвентарный список. При создании квитанции вы можете автоматически заполнить поле позиции сохраненными продуктами. Это экономит время, если вы часто продаете одни и те же предметы.

Если вы вводите новые элементы, QuickBooks упрощает добавление информации о продукте или услуге, например идентификационного номера или описания.Затем добавьте цены за единицу. Форма автоматически рассчитывает промежуточную сумму на основе ваших количеств и цен. Поскольку QuickBooks знает ваше местоположение и отрасль, он добавляет налог с продаж, когда это применимо. Каждый раз, когда вы добавляете товар, изменяете цену или обновляете количество, общая сумма поступления изменяется соответствующим образом. QuickBooks также дает вам возможность включать советы или скидки.

Когда квитанция будет готова, у вас есть несколько способов продолжить. Функция предварительного просмотра печати позволяет увидеть окончательную версию, чтобы вы могли обнаружить проблемы или внести изменения.Когда вы будете довольны, просто сохраните квитанцию ​​в базе данных. Затем вы можете распечатать или отправить документ по электронной почте непосредственно клиенту.

Одним из больших преимуществ использования генератора квитанций, такого как QuickBooks, является то, что он интегрирован в вашу бухгалтерскую систему. Это упрощает оптимизацию бухгалтерского учета. Создавая квитанцию, вы можете обозначить ее как счет доходов или дебиторскую задолженность. Затем средства автоматически добавляются в вашу финансовую отчетность, поэтому вам не нужно вводить их отдельно.

Если у вашей компании много повторных заказов, квитанции QuickBooks сэкономят время. Как только вы вводите информацию о клиенте, она сохраняется в облаке. В следующий раз, когда вы перейдете к созданию квитанции, вы можете автоматически заполнить форму их информацией. Даже если продажа, которую вы регистрируете, является разовой, сохраненная копия может быть полезна, если вам когда-нибудь понадобится повторно посетить эту продажу. Сохраняя ваши данные о продажах в облаке, QuickBooks также помогает сохранить ваши жизненно важные данные в безопасности и их практически невозможно потерять.Кроме того, все записи имеют цифровые отметки времени, что создает неизменный «бумажный» след, который CRA принимает в качестве документации продаж. Это также удобно для любого из ваших клиентов, которым необходимо определить свои расходы в данном налоговом периоде.

Управление квитанциями о продажах для малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, товарные квитанции помогают вести точный финансовый учет. Для этого необходима эффективная система управления квитанциями. Если вы были в небольшом ресторане или розничном магазине, возможно, вы видели стопку чеков на металлическом штыре рядом с кассой.Этот метод хранит квитанции в целости и сохранности до конца дня; затем вы можете просуммировать их и ввести в свои книги. Вы также можете использовать ящик для квитанций или ящик в кассовом аппарате с той же целью.

Более современный метод - сохранять цифровые копии транзакций на сервере вашего кассового устройства. Когда вы будете готовы делать книги, вы можете использовать эти данные для заполнения таблицы. По сути, это цифровая версия метода «бумага на шипе», хотя она быстрее и требует меньше бумаги.

Не нужно ждать окончания смены по подсчету продаж. Такие программы, как QuickBooks, хранят информацию в реальном времени в облаке, поэтому вы можете проверять промежуточную сумму каждый раз, когда совершаете продажу. Облачная программа также позволяет вам «печатать регистровую ленту» на лету, пока ваши торговые партнеры все еще работают. Если ваши представители все еще работают, вы даже можете составить прогноз продаж, чтобы увидеть, как сложится день. Просто назначьте вашим представителям разрешения на ввод данных, и программа автоматически заполнит поля для вас, чтобы подсчитать продажи.

Каковы правила CRA для квитанций?

CRA рассматривает квитанции как тип финансовой записи - это означает, что ваши квитанции должны соответствовать тем же правилам, что и другие записи. Для начала вы должны хранить квитанции в Канаде. Они не могут храниться в другой стране и доступны из Канады, если вы не получите специального разрешения от CRA. Это особенно важно, если вы храните квитанции в облаке на серверах, расположенных за пределами страны. В этом случае вы должны быть уверены, что система способна в любое время предоставить CRA доступную и пригодную для использования копию.

После создания квитанции важно хранить копию в течение шести лет после окончания налогового года. Если вы ведете бизнес, налоговым годом считается финансовый год. Имейте в виду, что CRA может посоветовать вам хранить записи дольше; если это произойдет, официальные лица сообщат вам период времени.

Способ создания и хранения квитанций также имеет значение для CRA. Если вы дали клиенту бумажную квитанцию, вы должны хранить бумажную копию в своих записях. Поскольку хранение бумажных копий может быть проблематичным, CRA также позволяет использовать программное обеспечение для обработки электронных изображений для хранения цифровых изображений ваших бумажных квитанций.Все, что вам нужно сделать, это отсканировать квитанции и сохранить файлы. Если вы выберете этот метод хранения, убедитесь, что ваши цифровые файлы точно воспроизводят оригинал квитанции. Изображение должно содержать всю ту же информацию, и вся информация должна быть видна. Это означает, что вам необходимо создавать четкие изображения с высоким разрешением и реалистичными цветами. Если число скрыто, CRA не будет рассматривать изображение как приемлемую запись.

Когда вы храните цифровые изображения бумажных квитанций, CRA требует, чтобы вы следовали национальным стандартам Канады по ведению цифрового учета.Они устанавливаются и обновляются Канадским советом по общим стандартам и могут измениться в любое время.

Если ваша компания выдает только электронные квитанции, вам необходимо хранить исходные электронные файлы - это верно, даже если у вас есть распечатанные бумажные копии. У CRA есть это правило, потому что, если ваша компания проходит аудит, налоговые органы должны иметь возможность проверять исходный файл, используя свои собственные системы. Если у вас есть только распечатанная копия, невозможно узнать, был ли документ изменен или изменен с момента его выпуска.

Квитанция

- неотъемлемая часть ведения бизнеса в Канаде, независимо от того, работаете ли вы в крошечном магазине или в большой корпорации. Эти важные небольшие листки бумаги устанавливают надежные записи о продажах, поэтому вы можете вести точные записи, проводить удобные для клиентов процедуры возврата и возврата средств и вести надежные налоговые записи для CRA. Установив передовой опыт для создания квитанций и управления ими, вы сможете поддерживать свой бизнес в соответствии с законами. Программное обеспечение для облачного учета от QuickBooks автоматизирует этот процесс, упрощая прием платежей в Интернете и быструю выдачу квитанций.

Что такое товарный чек?

Вам нужен отчет о продажах вашего бизнеса, а вашим клиентам необходимо подтверждение оплаты. Здесь появляется товарный чек, простой документ, содержащий детали транзакции. Что такое выставление счетов-фактур и как они связаны с квитанциями? Мы рассмотрим различия ниже.

Как работает товарный чек?

Квитанция о продаже - это просто запись транзакции, оформленная в точке продажи. Это может быть электронное письмо, отправленное клиенту для покупок в Интернете, или распечатанная квитанция из кассы.Если вы посмотрите на любой базовый шаблон товарного чека, вы обычно увидите следующие компоненты:

Налог может или не может быть включен в шаблон товарного чека, в зависимости от того, нужно ли включать НДС или другие сборы. Также может быть некоторая рекламная информация, например код скидки для использования при будущих продажах, QR-код или имя торгового представителя.

Типы кассовых чеков

При условии, что он охватывает основную информацию, перечисленную выше, вы можете генерировать множество различных типов чеков.Единого формата квитанции не существует, но есть несколько распространенных вариантов:

Кассовые чеки

В основном используются в розничной торговле или в сфере общественного питания, кассовые чеки выдаются в точках физических продаж. В кассовый аппарат загружены большие рулоны бумаги. По мере покупки товаров кассир распечатывает квитанцию ​​со всеми товарами, ценами, общей уплаченной суммой, датой и временем транзакции, а также способом оплаты.

Рукописные квитанции

Командированные торговые представители часто носят с собой в дорогу собственные пустые шаблоны кассовых чеков.Они заполняют детали вручную при совершении продажи, включая информацию о транзакции, а также контактную информацию клиента.

Упаковочные листы

Интернет-компании часто отправляют две товарные квитанции: одну в электронном виде при размещении заказа и отдельную бумажную квитанцию ​​внутри коробки при отправке заказа. Упаковочная ведомость не только включает в себя все соответствующие детали транзакции, но обычно также включает информацию о возвратах.

Что такое выставление счетов-фактур?

Счет-фактура продажи - это еще один тип квитанции, который немного более подробный.В то время как квитанции выдаются в торговой точке после получения платежа, выставляется счет-фактура для запроса платежа от покупателя. Как и в квитанции, в счете-фактуре будут указаны основные сведения, включая имя и адрес продавца, дату продажи, описание товаров или услуг и сопутствующие расходы.

Тем не менее, помимо деталей транзакции, счет-фактура также будет включать сумму задолженности, крайний срок платежа и варианты оплаты. Для начала вы можете использовать бесплатный шаблон.

Зачем нужно выдавать товарные чеки?

Выполняете ли вы товарные квитанции или счета-фактуры, важно вести письменный учет всех деловых операций. Вот несколько основных причин для предоставления товарных чеков или счетов-фактур:

1. Точная бухгалтерская отчетность

Счета-фактуры и квитанции составляют основу вашей системы бухгалтерского учета, создавая письменные записи о каждой продаже. Независимо от того, выданы ли они лично или в электронном виде, копии каждого кассового чека должны храниться в файловой системе.Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматически сохраняет эту информацию для использования в будущем в финансовых отчетах и ​​отчетах о движении денежных средств.

2. Подготовка налоговых деклараций

Квитанции с продаж также важны для подачи налоговых деклараций, поскольку они предоставляют полный письменный отчет о доходах компании. В то же время вы должны хранить собственные квитанции о расходах компании.

3. Юридические цели

В дополнение к налоговой декларации вам может потребоваться свериться с товарными квитанциями, если против вашей компании будет возбужден судебный иск.Они показывают дату, когда вы оказали услуги, а также график любой выполненной работы. Счета-фактуры особенно полезны, потому что они показывают условия оплаты, что полезно для отслеживания просроченных платежей.

4. Управление запасами

Наконец, выдача и хранение квитанций может помочь в управлении запасами. Вы можете использовать квитанции как запись транзакционных данных, анализируя, какие продукты продаются и в какое время. Это помогает в прогнозировании будущего и оценке спроса на продукцию.

Какой бы формат товарного чека вы ни выбрали, убедитесь, что он удобен для хранения. Системы онлайн-регистрации и бухгалтерское программное обеспечение позволяют быстро выписывать счета и квитанции. Хранение их в Интернете также означает, что вы можете извлекать данные по мере необходимости, когда придет время составлять финансовую отчетность.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *