Пятница , 22 Октябрь 2021

Текст заявления на отпуск: образец 2021 года скачать в ворд , PDF

Содержание

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

https://ria.ru/20210122/otpusk-1594173113.html

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать — РИА Новости, 22.01.2021

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021

2021-01-22T15:41

2021-01-22T15:41

2021-01-22T15:41

общество

отдых

россия

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:257:3072:1985_1920x0_80_0_0_99974154367c144157a4e35d74503fcc.jpg

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.Как правильно оформить заявление на отпускСтандарта, как пишется заявление на отпуск, нет. Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово «заявление». Затем с новой строки с большой буквы – сам текст. Во всех организациях он примерно такой: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней». Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.Инструкция по написанию заявленияПо закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники). Ежегодный оплачиваемыйСогласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе «живую» подпись.Без сохранения зарплатыНезависимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:- работающего пенсионера;- инвалида;- внешнего совместителя;- студента.Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать «правило 14 дней», а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.Как просить об отдыхе с последующим увольнениемЕсли сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.

https://ria.ru/20210119/lgoty-1593746255.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210118/udalenka-1593461093.html

https://ria.ru/20210116/puteshestviya-1593227757.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210118/psikholog-1593260887.html

https://ria.ru/20210106/otpusk-1592136368.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:0:2732:2048_1920x0_80_0_0_09af0f2f1c9d063c3a1bd18cace87fec.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

общество, отдых, россия

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Стандарта, как пишется заявление на отпуск, нет. Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.

19 января, 20:44

Льготы для семей с ребенком-инвалидом: кому и какая поддержка положена

Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово «заявление». Затем с новой строки с большой буквы – сам текст. Во всех организациях он примерно такой: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней». Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.

Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.

Инструкция по написанию заявления

По закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.

18 января, 10:24

Названы самые высокооплачиваемые вакансии «на удаленке»

Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники).

Готовый документ необходимо передать либо секретарю организации, либо специалисту отдела кадров. Далее ответственное лицо направляет заявление руководителю на рассмотрение. Тот, в свою очередь, подписывает бумагу и возвращает ее обратно.

Ежегодный оплачиваемый

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.

Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.

Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе «живую» подпись.

16 января, 09:16ТуризмРоссияне рассказали, какой вид отдыха они предпочитали в 2020 году

Без сохранения зарплаты

Независимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.

По закону работник не обязан указывать причину, зачем ему нужен отпуск, но чаще всего в таких случаях работодатели отказывают заявителям. При наличии уважительной причины (смерти или болезни родственника, свадьбы, рождения ребенка) процент отказов почти нулевой.

Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:

— работающего пенсионера;

— внешнего совместителя;

Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать «правило 14 дней», а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.

18 января, 02:30Сказано в эфиреПсихолог: неправильный отдых снижает умственные способности

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Если сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.

При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.

После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.

6 января, 15:20

Экономист назвал самые выгодные месяцы для отпусков

Заявление на отпуск: образец | Современный предприниматель

Каждый человек вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительно работникам предоставляются и другие виды отпусков. Официально трудоустроенный человек не вправе уйти отдыхать без предупреждения организации. Поэтому, в большинстве случаев, он должен писать соответствующее заявление. При этом, не имеет значения на какой вид отпуска он претендует.

Разновидности заявлений

Основываясь на цели отпуска, выделяют следующие виды документов:

  • Заявление на очередной отпуск – заполняется при использовании оплачиваемых дней отпуска. Ежегодно каждый работник может претендовать на двадцать восемь дней отдыха. Также некоторые категории должностей подразумевают дополнительные отпуска. Право на них оговаривается индивидуально в трудовых договорах.
  • Заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. Организация вправе отказать в его предоставлении. Закон не устанавливает ограничений по дням относительно данного вида отпуска.
  • Заявление на учебный отпуск – оформляется с целью освобождения от работы, чтобы сдать сессию. Условия предоставления таких дней отдыха тоже индивидуально описывается трудовым договором.
  • Заявление на отпуск по беременности и родам пишут при предъявлении соответствующего больничного листа. Такой вид отпуска предоставляется не меньше, чем на 140 дней.
  • Заявление на отпуск до 3 лет, образец всегда можно взять в отделе кадров по месту труда. Такой отпуск предоставляется по уходу за ребенком.

Шаблон заявления на отпуск любого вида разрабатывается индивидуально на предприятиях. Специальных форм этого документа законом не предусмотрено.

Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск

Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами и не может содержать ошибок и исправлений.

Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:

  • Оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха.
  • Запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.

Во всех остальных случаях, отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года на следующий год. Занимается его составление специалист отдела кадров.

Заявление на очередной отпуск, образец 2017 года имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение.

В законах отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Но, есть обязательные пункты его составления:

  1. По правой верхней стороне листа обозначается:
    • Ф. И. О. и должность руководителя;
    • личные данные и должность отпускника.
  2. Посередине листа пишется слово «заявление».
  3. Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
  4. Дата и виза заявителя.

При возникновении трудностей по составлению заявления, всегда можно обратиться в отдел кадров работодателя и попросить пример заявления на отпуск. Обычно, там же этот документ и составляется.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец-2017

Образец написания заявления на отпуск рассмотрим на примерах.

Как выглядит заявление на отпуск – образец на 2 недели:

Руководителю ОАО «Сирень» Петрову Я. Н.

от экономиста

 Сидорова Р. Н.

 

Заявление

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 02 по 15 ноября 2017 года – на 14 календарных дней.

 

18. 10. 2017 г. Подпись Сидорова Р. Н.

Образцы других заявлений

Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду, к примеру, образец заявления на отпуск ежегодный будет выглядеть также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления. Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:

  • Заявление на отпуск на один день, образец будет содержать информацию: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты такого-то числа – на один календарный день, по такой-то причине».
  • При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, с такого-то до такого-то числа, на такое-то количество дней».
  • Оформляя дополнительный отпуск пишут: «Прошу предоставить дополнительный отпуск, с такого-то числа – на такое-то количество дней.

Во всем остальном все заявления об отпусках идентичны и имеют одинаковую структуру.

Заявление директора на отпуск

Все понятно, когда отдыхать отправляется обычный служащий. Вопросы появляются при оформлении отпуска самого руководителя. Ведь он не может сам себя просить об отпуске. На чье имя писать заявление по отпуску директору зависит от ситуации:

  • Если он наемный сотрудник, требуется писать заявление на имя нанимателя.
  • Когда руководитель является владельцем организации, он не пишет заявление. А вот приказ на отпуск будет подписывать директор за руководителя и отпускника одновременно.

Отдел кадров обязан предупреждать всех работников о предстоящем утвержденном в специальном графике отпуске за четырнадцать дней.

Как пишется заявление на отпуск. Актуальный образец 2021 года

По закону ежегодно каждому работающему человеку предоставляется оплачиваемый отпуск, длительность которого зависит от корпоративного устава организации, профессии, выработки часов и других факторов. Помимо очередных отпусков при необходимости граждане имеют право оформить учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск за собственный счет и т.д. Для получения отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление, на основании которого организация издаст необходимый приказ.

Заявление на отпуск — это документ, в котором излагается прошение работника предоставить ему законные свободные дни. Рассмотрим, как правильно писать заявление на отпуск и что указывать в этом документе.

Требования по написанию заявления на отпуск

Как и другие виды документов, отпускное заявление пишется на листе формата А4 или набирается печатным текстом. Заявление на отпуск имеет стандартную структуру и форму.

Форма заявления

1. Шапка документа.

Шапка заявления находится в правом верхнем углу листа. Здесь указывается фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), его должность и организационно-правовая форма предприятия. Ниже пишется должность заявителя, а также его фамилия с инициалами (в родительном падеже).

2. Заголовок заявления.

В данном случае заголовком является название документа, а именно – Заявление на отпуск. Заголовок располагается посередине листа, чуть ниже шапки документа.

3. Текст документа.

Текст заявления не имеет определенной формы, следовательно, он пишется в свободном виде. В нем работник должен изложить просьбу о предоставлении отпуска, его назначение, длительность, количество опускных дней, дату выхода в отпуск и дату возвращения на рабочее место.

4. Дата и подпись.

Дата пишется с левой стороны документа, немного ниже основного текста. С правой стороны, на одной линии с датой, заявитель ставит свою личную подпись и расшифровку (фамилия и инициалы).

5. Согласование.

Некоторые организационные структуры придерживаются определенной формы заявления на отпуск, в которой после основного текста, даты и подписи ставится согласующая подпись руководителя. Также именно в такой форме принято заполнять заявление на отпуск, взятый сотрудником за свой счет.

Примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск 2021

Генеральному директору

ООО «Super Stars»

Бережному А.А

от менеджера по закупкам

Васильевой О.В.

Заявление

Прошу с 05.07.2017 по 02.08.2021 г. предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

01.07.2021 Подпись (Васильева О.В)

Примерный образец заявления на отпуск в связи с учебой 2021

Если сотрудник параллельно с работой обучается в учебном заведении любой категории (ВУЗ, среднее — профессиональные, начально-профессиональные, общеобразовательные учреждения) на очной, очно-заочной, заочной или вечерней форме, согласно статье 175 ТК РФ, он имеет право оформить внеочередной учебный отпуск. Для издания соответствующего приказа в данном случае вместе с заявлением работник должен предоставить вызов-справку из учебного заведения.

Управляющему
OOO «Спецтехника »
Андронову Р.Б.
от оператора СТРП
Голькова В.Н

Заявление

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский университет экономики и права» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2021. Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2021.

01.03.2021 Гольков (Подпись)

Добавить комментарий

Заявление на отпуск — шаблон, образец

Данный документ дает возможность каждому сотруднику (работнику) в письменном виде оформить свою просьбу по осуществлению права на отпуск, предусмотренного трудовым договором (контрактом), коллективным трудовым договором, а также действующим законодательством Российской Федерации.

Разработанный проект Заявления дает возможность сотруднику юридически правильно обратиться к своему работодателю для целей получения какого-либо вида отпуска, к примеру, для получения (1) ежегодного оплачиваемого отпуска или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска; (2) отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до 3х лет, или в связи с усыновлением ребенка; (3) отпуска без сохранения заработной платы (т.е. отпуска за свой счет), а также иных отпусков, которые прямо предусмотрены коллективным трудовым договором работодателя или внутренними политиками компании работодателя.

Получение ежегодного оплачиваемого отпуска/ежегодного дополнительного отпуска

Каждый сотрудник (работник) имеет право обратиться к работодателю за получением своего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, длительность которого не может быть менее 28 календарных дней. В положениях коллективного трудового договора или в иных внутренних политиках работодателя, длительность ежегодного основного отпуска может быть увеличена. Сотрудник может воспользоваться своим ежегодным отпуском не в полном объеме, с последующим дроблением его на части, при условии, что хотя бы одна часть такого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней подряд.

Отдельным категориям сотрудников, работающим по ненормированному рабочему графику, выполняющим работу особого характера, задействованным на работе с вредными и/или опасными факторами, а также на работах в отдаленных местностях и в районах Крайнего Севера, полагается получение ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска. По общему правилу, право на такой вид отпуска предусматривается действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а его продолжительность определяется внутренними коллективными договорами работодателя.

Ключевыми особенностями указанных двух видов отпусков является сохранение средней заработной платы на весь период взятого отпуска, а также рабочего места за таким сотрудником (работником).

Получение отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Действующее трудовое законодательство предусматривает право сотрудника (работника) получить декретный отпуск по беременности и родам. По общему правилу, продолжительность такого отпуска исчисляется следующим образом: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В случае наступления отдельных обстоятельств как многоплодная беременность, рождение нескольких детей и/или осложнение при родах, длительность такого отпуска автоматически увеличивается до 84, 110 и 86 календарных дней соответственно.

Сотрудник (работник) также имеет право на получение отпуска по уходу за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста. Такой отпуск может быть взят как матерью ребенка, так и другим родственником или опекуном, осуществляющим фактический уход за ребенком.

Ключевой особенностью указанных двух видов отпусков является обязательное сохранение рабочего места за таким сотрудником (работником), без последующего сохранения среднего месячного заработка на весь период такого отпуска.

Получение отпуска в связи с усыновлением ребенка

Сотрудникам (работникам) усыновившим ребенка, предоставляется отпуск длительностью в 70 календарных дней от даты усыновления такого ребенка (в случае усыновления нескольких детей, продолжительность отпуска достигает 110 календарных дней). В случае осуществления усыновления обоими супругами, такой вид отпуска предоставляется только одному из них.

На усмотрение сотрудника, ему может быть предоставлен отпуск по беременности и родам, вместо отпуска по усыновлению ребенка. Кроме этого, сотрудник также может потребовать дополнительного получения отпуска по уходу за усыновленным ребенком до достижения им 3-летнего возраста.

Получение отпуска за свой счет

В связи с наступлением определенных жизненных и семейных обстоятельств, каждый сотрудник (работник) имеет право обратиться к работодателю за получением отпуска без сохранения заработной платы, однако с обязательным сохранением рабочего места за сотрудником (работником). Продолжительность такого отпуска согласовывается совместно между работодателем и сотрудником.

Обращаем внимание, что действующее трудовое законодательство содержит перечень обстоятельств, при которых предоставление такого вида отпуска является обязательным для работодателя, в частности: (1) в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников сотрудника (работника) — до 5 календарных дней; (2) работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; (3) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году, а также в других ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом.

Получение других видов отпусков

Внутренними правилами трудового распорядка или внутренними политиками работодателя может быть предусмотрено предоставление сотруднику иных видов отпусков, чем были названы выше. Как правило, к таким видам отпусков относится творческий отпуск, саббатикал (sabbatical), отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, а также иные виды отпусков. Основанием для предоставления других видов отпусков, а также их продолжительность определяются самостоятельно работодателем.

Как использовать документ

Документ может быть самостоятельно использован каждым сотрудником (работником), которые трудоустроены как в государственных, так и в частных предприятиях или компаниях, а также лицами, которые осуществляют трудовую деятельность у самозанятых лиц (нотариусов, адвокатов), у индивидуальных предпринимателей или у физических лиц. Кроме этого, настоящий документ подойдет для работы кадровых отделов компаний, которые могут предоставлять данный образец для заполнения сотрудникам.

Образец настоящего Заявления может быть использован также иностранным гражданином, который трудоустроен на территории Российской Федерации.

Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан собственноручно сотрудником (работником), который желает получить такой отпуск. Как правило, заявление об отпуске должно быть лично передано руководителю кадрового отдела или директору компании, в которой трудоустроен сотрудник (работник).

Обращаем внимание, что действующее трудовое законодательство не устанавливает каких-либо сроков, для заблаговременной подачи заявления на отпуск. Однако на практике такие сроки могут быть отдельно прописаны в трудовом коллективном договоре работодателя или в правилах трудового распорядка.

Применимое законодательство

Настоящее Заявление на отпуск подготовлено в полном соответствие с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, а также с требованиями кадрового документооборота, которые выдвигаются к документам такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

образец, как пишется, за сколько надо подавать, можно ли отозвать, кому нельзя отказать в подписании

Административным отпуском называют в быту, а зачастую и в деловой документации, отпуск за свой счёт или неоплачиваемый отпуск. В статьях ТК он носит название «отпуск без сохранения заработной платы». Чтобы пойти отдыхать таким образом, в большинстве случаев надо написать заявление. Однако из этого правила есть некоторые исключения.

Правовая потребность представления заявления на административный отпуск

Время присутствия и отсутствия на работе трудящегося отражается в табеле учёта рабочего времени, где отпуск обозначается как день отдыха. Законными основаниями для получения сотрудником свободных дней служит трудовой договор и заявление на отпуск.

Заявление подаётся обязательно:

  1. При первом отпуске, пока работник не состоит в графике плановых отпусков.
  2. В случае внеочередного отпуска, разновидностью которого является отпуск без сохранения заработной платы.

В отличие от планового отпуска, когда заявление может не оформляться, подача заявления на административный отпуск является обязательной процедурой. Единственным исключением (при определённых обстоятельствах) является отпуск генерального директора.

Когда директор является наёмным сотрудником или предприятие, которым он руководит, подчиняется другой организации, заявление нужно. Оно подаётся на имя вышестоящего лица, например, учредителя. По компании издаётся приказ на основании решения единственного собственника или собрания учредителей, он подписывается уполномоченным лицом. Такая процедура должна быть описана в уставе компании. Если же должность директора на предприятии является главной, а вышестоящая инстанция отсутствует, то просто издаётся приказ, что директор убывает в отпуск без содержания.

Бывает, что сотрудник отправляется в отпуск по так называемой устной договорённости. Это представляет риск для обеих сторон. Работодатель, например, не сможет доказать, что он отпустил своего подчинённого не на неделю, а всего лишь на трое суток. И наоборот, работнику нечего возразить, когда его начальник «забудет» об устной договорённости и посчитает дни отпуска прогулом.

Сроки подачи заявления

Время подачи заявления законодательством России не оговаривается. Это условие касается в равной степени плановых и административных отпусков. Для оплачиваемого отпуска рационально учитывать то обстоятельство, что согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выдаются за три дня до начала отдыха. Поэтому время подачи заявления должно быть как минимум на трое суток раньше, чтобы в бухгалтерии успели подготовить все документы.

При административном отпуске деньги не выплачиваются, а день подачи заявления зависит только от договорённости с руководством. При этом рассматриваются возможность замены работника, проблемы прерывания производственного цикла, а также иные стороны вопроса.

Структурное оформление заявления

Заявление пишется в произвольной форме на стандартном белом листе формата А4.

По своей структуре заявления на отпуск за свой счёт не отличаются от заявлений на плановый отпуск. В документе выделяются три части:

  1. Шапка (в верхнем правом углу):
    • на имя кого пишется заявление — должность руководителя, его фамилия и инициалы;
    • наименование предприятия;
    • от кого подаётся заявление — фамилия, имя и отчество, должность, подразделение, в котором человек работает (цех, участок, отдел).
  2. Содержание:
    • просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
    • причина;
    • если имеется — указание законного основания, на котором отпуск должен быть дан;
    • длительность отпуска, даты его начала и окончания.
  3. Подпись подающего заявление и дата.

При подаче заявления на на отпуск без содержания можно ссылаться на соответствующий пункт трудового договора

Основания, требующие обязательного предоставления отпуска без содержания

Административные отпуска в зависимости от обязательности их выполнения можно разделить на две категории:

  1. Отпуска, которые согласуются с руководством. Их предоставление зависит от производственных обстоятельств или доброй воли начальства.
  2. Отпуска, предоставление которых является обязательным.

Основания для первых могут быть самыми разными: от необходимости оформления документов на квартиру до проводов друга в семейную жизнь. В зависимости от занятости сотрудника, возможности замены, рабочей характеристики и других факторов начальство вправе решить вопрос отпуска положительно или отрицательно.

Отпуск по семейным обстоятельствам требует согласования с руководством

Другое дело — вторая категория, когда руководство предприятия по закону просто обязано дать работнику административный отпуск. В этих случаях предприятие вправе вместе с заявлением требовать представить подтверждающие документы.

В ст. 128 Трудового кодекса указаны следующие причины безусловного предоставления отпуска без содержания до пяти дней:

На период до 14 дней отпуск за свой счёт по заявлению предоставляется:

  • трудящимся пенсионерам по старости;
  • супругам и родителям граждан, погибших при исполнении воинских обязанностей.

Направить в отпуск руководство обязано работников, обучающихся в вузах с государственной аккредитацией (до 15 дней), а также рабочих, получающих профобразование (до 10 дней).

Работники-инвалиды имеют право на отпуск за свой счёт с общей длительностью до 60 дней.

Особые условия по предоставлению отпусков могут быть прописаны в коллективных договорах (ст. 263 ТК РФ):

  • для сотрудников с двумя и более детьми возрастом до 14 лет;
  • если работник ухаживает за ребёнком-инвалидом возрастом до 18 лет;
  • когда одинокими матерью или отцом воспитывается ребёнок возрастом до 14 лет.

Действия работника при отказе руководителя в предоставлении отпуска

Когда работник считает, что начальство, отказываясь предоставить ему отпуск за свой счёт, поступает незаконно, он обладает правом пожаловаться в Трудовую инспекцию. Но перед обращением желательно собрать доказательства, того, что его действительно не отпускают. Одним из таких доказательств являются заверенные копии заявлений на отпуск с отказом. Причём речь идёт именно не об одном заявлении, а о двух, поданных одно за другим в небольшой промежуток времени.

Письмо с жалобой пишется в произвольной форме. Один экземпляр направляется заказным письмом с уведомлением на адрес организации, а второй в Трудовую инспекцию.

Если инспекция встала на сторону руководства, то сотрудник вправе пожаловаться в судебные инстанции. Однако на практике преимущественно проблема решается положительно в досудебном порядке.

Отзыв заявления

В ст. 128 ТК РФ указывается, что «время и продолжительность отпуска без содержания определяется по согласованию сторон». Это означает, что сотрудник обладает законным правом перенести время такого отпуска, сократить и даже полностью от него отказаться. Причём как во время отпуска, так и до его начала. Однако руководитель в той же мере имеет право пойти навстречу своему сотруднику или отказать ему (если случай не попадает в число обязательных по закону).

А вот прервать административный отпуск своего сотрудника на законном основании работодатель не может. Таким правом обладает исключительно сам работник. Именно он пишет заявление о прерывании отпуска. Руководство может оказать влияние на его решение только неофициальным образом.

Порядок и сроки хранения заявлений на отпуск

Заявления подшиваются в личные дела сотрудников независимо от того, является ли отпуск оплачиваемым или нет. Личные дела хранятся в отделе кадров. Сроки хранения документов зависят от причины отпуска и определяются положениями закона № 43-ФЗ от 02.03.2018.

Пять лет в архиве сберегаются заявления на отпуска:

  • плановые;
  • учебные;
  • при переносе очередных отпусков.

75 лет хранятся заявления:

  • на отпуска для лиц, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда;
  • при отпуске по уходу за ребёнком.

Действующая на предприятии постоянная экспертная комиссия периодически проводит инвентаризацию документов. Согласно итогам этих проверок составляется акт на ликвидацию бумаг с истёкшим сроком хранения.

Видео: как кадровику оформить отпуск без сохранения зарплаты

Заявление необходимо для законного оформления отпуска за свой счёт. Следует понимать, что никакие устные договорённости его не заменят. Правильное составление заявления, его своевременная подача, а также согласование продолжительности и сроков гарантируют соблюдение интересов обеих сторон трудового договора.



Остались вопросы? Спросите у юриста, это бесплатно

Как правильно написать заявление на отпуск

Какими бывают отпуска

Заявление может понадобиться для разных целей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

По закону трудящимся положено не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных условиях или в определённых структурах.

Отпуск без сохранения заработной платы

За свой счёт. Об этом может просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.

Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.

Учебный отпуск

Если сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен отпуск с сохранением среднего заработка:

  • для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
  • для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.

Отпуск за свой счёт предоставляется:

  • для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
  • слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
  • студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.

Отпуск по беременности и родам

Он равен 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.

Отпуск по уходу за ребёнком

Предоставляется после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.

Как написать заявление

Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.

Разберём каждый блок документа.

Шапка заявления

Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.

Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.

Наименование документа

Слово «заявление» можно писать в трёх вариантах:

  1. Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
  2. С прописной буквы без точки в конце.
  3. Прописными буквами без точки в конце.

Тело заявления

Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.

Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.

Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.

Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно  — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть. Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу. Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.

Отпуск без сохранения заработной платы

Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.

Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Учебный отпуск

Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.

Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.

Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Отпуск по беременности и родам

Заявление тоже очень лаконично.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.

Отпуск по уходу за ребёнком

Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Дата и подпись

Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

Отпуск без сохранения заработной платы

Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.

Учебный отпуск

Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.

Отпуск по беременности и родам

К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.

Отпуск по уходу за ребёнком

Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.

Когда подавать заявление

Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.

Читайте также 🤿🎢🎿

Как правильно писать заявление на отпуск

Отпуск бывает плановым и незапланированным. При оформлении каждого существует ряд особенностей, поэтому стоит изучить образец, как правильно написать заявление на отпуск, и ознакомиться со всеми его нюансами.

Когда нужно писать заявление на отпуск

В зависимости от особенностей ситуации к срокам подачи отпускного заявления предъявляется ряд требований. Важно знать не только образец как писать заявление на отпуск, но и когда это нужно делать.

Так, работник может отправиться на законный отдых по заранее спланированному графику. План составляется в организации, как правило, за несколько недель до конца текущего года.

Сотруднику достаточно подписать соответствующее уведомление, чтобы подтвердить свое согласие с выбранным для него отпускным периодом.

Затем составляется приказ. В данном случае работнику нет необходимости писать отдельное заявление. Он просто уходит на отдых по запланированному графику.

Другая ситуация складывается, когда сотруднику необходимо отправиться отдыхать не по графику. Тогда заявление оформляется обязательно. Сделать это нужно минимум за 14 дней до начала отпускного периода. Сотрудник может устно договориться о внеплановых выходных с начальством, но рекомендуется иметь бумажное подтверждение подобных договоренностей. Поэтому необходимо изучить, как правильно заполнить заявление на отпуск.

Как правильно написать заявление

Оно составляется на бумаге формата A4 в письменном виде или печатается на компьютере. В первом случае допустимо использовать только синюю или черную ручку. Важно отметить в тексте именно числа, когда сотрудника не будет на рабочем месте. Нельзя писать «две недели» или «14 дней» — необходимо отметить конкретные даты.

Образец, как правильно пишется заявление на отпуск, имеет стандартную форму и состоит из следующих частей:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу. Необходимо отметить должность руководителя организации, наименование компании, имя начальника, которому адресован данный документ. Затем указывают должность и имя заявителя;
  2. Наименование документа — «заявление»;
  3. Основная информация. В этом пункте выражается просьба о предоставлении работнику отпускного периода, отмечаются даты, когда требуется отдых. Иногда требуется отметить причину, по которой сотрудник не сможет в этот период работать;
  4. Дата составления документа и подпись.

Заявитель должен собственноручно подписать бумагу, даже если составлена она была на компьютере.

Иногда требуется согласование составленного документа с руководителем компании. Обязательно наличие подписи начальника. На основании поданной бумаги будет выпущен соответствующий приказ.

Очередной оплачиваемый отпуск

Образец, как написать заявление на запланированный отпуск согласно графику, не сильно отличается от вышеописанного стандарта. Допускается оформление документа в произвольной форме. Разрешается напечатанный или написанный от руки вариант.

Скачать актуальный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск и посмотреть пример заполнения можно по ссылке.

На бумаге отмечают должность и имя руководителя-получателя документа, наименование организации, данные заявителя. Указывают дату начала и окончания отпускного периода, количество дней отдыха. Завершается оформление текущей датой и подписью заявителя.

Нельзя оставлять помарки, совершать ошибки, недопустимо зачеркивание.

Неоплачиваемый отпуск

Уйти на отдых без сохранения заработной платы работник может в любое время года. Предварительно ему необходимо согласовать данный вопрос с руководителем и получить его согласие. Сотрудник имеет право воспользоваться таким отпускным периодом, даже если количество дней отдыха по графику у него закончилось.

Образец, как правильно писать заявление на отпуск, если он незапланированный, имеет некоторые отличия от стандартной формы. В части с основной информацией необходимо попросить предоставить внеочередной отпуск, подчеркнув, что он будет неоплачиваемым. Указать причину, по которой требуются выходные, отметить количество дней отдыха и с какого по какое число они нужны.

Используйте типовой бланк заявления на отпуск за свой счет

Важно, что согласно действующему законодательству, работник не обязан указывать точную причину, по которой ему требуется отпускной период. Но если добавить необходимое пояснение, то можно снизить риск получить от руководителя отказ. Поэтому причину рекомендуется указывать.

При уходе на оплачиваемый отдых все бумаги подаются работником за 2 недели, чтобы бухгалтерия успела подготовить перечисление отпускных. Если же отпускной период неоплачиваемый, то подобной необходимости по соблюдению сроков нет. Главное, чтобы руководство одобрило просьбу трудящегося.

Отпуск по уходу за ребенком

Такой отдых полагается работникам с детьми до 3 лет. Оформлять его имеет право не только мама, но и отец, дедушки и бабушки. Подаются документы за 10 дней до ухода на отдых.

Образец, как заполнить заявление на отпуск, связанный с уходом за детьми, имеет определенные нюансы.

Как и предыдущие бумаги, этот документ заполняется в произвольной форме. В нем отмечается на какой срок уходит работник. Он может указать 1,5 года или 3. В качестве причины предоставления отдыха указывается необходимость ухода за ребенком.

Написанную бумагу дополняют свидетельством о рождении ребенка или его усыновлении, подтверждение, что супруга или супруг не получают пособие. Если в семье есть и другие дети, их свидетельства также прикладывают.

После подачи заявления

Вопрос о том, как правильно заполнить заявление на отпуск, волнует многих работников. Если все будет оформлено грамотно, то бланк будет направлен руководителю для одобрения. Только после его согласия сотрудник может отправиться на отдых. На ответ начальника в среднем уходит от 1 до 7 дней. После этого выпускается официальный приказ и работник отправляется отдыхать в указанные в документе даты.

Ежегодный отдых требуется каждому работнику. Этот период оплачивает компания, в которой он работает. Но в некоторых ситуациях от сотрудника требуется составление и написание документа для предоставления внеочередного отдыха. Бумага должна быть составлена грамотно, чтобы руководитель ее принял и выпустил соответствующий приказ. Поэтому перед написанием рекомендуется ознакомиться с примерами подобных заявлений.

Как составить электронное письмо с запросом на отпуск

Электронное письмо с запросом на отпуск — это ваша возможность попросить вашего работодателя указать конкретные даты отсутствия на работе. Эффективное электронное письмо с запросом информирует вашего работодателя о ваших планах, чтобы ваша работа была завершена или покрыта страховкой, в дополнение к тому, когда вы отсутствуете и вернетесь на работу. Вы можете написать четкое, краткое и информативное электронное письмо с запросом, которое будет способствовать общению и доверию между вами и вашим работодателем.

В этой статье мы обсудим, почему это письмо так важно, покажем, как написать эффективное письмо, и предоставим образцы, которые помогут вам начать работу.

Почему так важно написать электронное письмо с запросом на отпуск?

Важно написать электронное письмо с запросом на отпуск, чтобы получить разрешение от вашего начальника на отпуск на работе. Запрос на отгул задолго до отпуска дает вашей команде дополнительное время, чтобы гарантировать, что ваша работа будет покрыта, когда вы находитесь вне офиса. Может быть полезно получить ваш запрос в письменной форме на тот случай, если вам, вашему руководителю или отделу кадров потребуется обратиться к нему позже.

Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск

Чтобы сохранить профессионализм, вы можете выполнить несколько шагов в написании эффективного электронного письма с запросом на отпуск на рабочем месте и следите за соблюдением правил вашей компании в отношении отпусков.Вот шаги, чтобы написать электронное письмо с запросом на отпуск:

  1. Напишите короткую прямую строку темы.
  2. Укажите цель написания.
  3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.
  4. Не забудьте упомянуть, почему у вас выходной.
  5. Обсудите, как вы готовитесь к отпуску.
  6. Оставайтесь на связи, если у вас остались вопросы.

1. Напишите короткую прямую строку темы

Строки темы — это первое впечатление получателя от вашего электронного письма.Чтобы отправить запрос по электронной почте на отпуск, напишите короткую строку, в которой укажите общую цель вашего сообщения и даты, связанные с вашим запросом. Если вы работаете в крупной компании, подумайте также о том, чтобы указать свою фамилию в строке темы, чтобы получатель мог быстро определить, кто и когда запрашивает выходной.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

2. Укажите цель написания

После приветствия получателя используйте первую строку своего электронного письма, чтобы прямо указать, что вы пишете, чтобы запросить перерыв .Вы можете использовать заявление, если вы уже говорили со своим руководителем о своем запросе, или можете сформулировать свою цель в виде вопроса, если это письмо является первым, с которым вы обсуждаете запрос. Спросить своего начальника или работодателя, разрешат ли они вам взять отпуск, — это профессиональная вежливость, демонстрирующая ваше уважение к их времени.

3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.

В первой строке или первом коротком абзаце вашего электронного письма обязательно укажите даты, когда вы запрашиваете выходной.Убедитесь, что даты совпадают с датами, указанными в строке темы, для большей ясности. Этот шаг может помочь поддерживать четкую коммуникацию по вашему запросу и предоставить вашему работодателю точную документацию.

Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, вы также можете указать, сколько часов вы собираетесь отпускать. Этот элемент может показать, что вы понимаете, как этот запрос влияет на ваше оставшееся оплачиваемое время, и помогает вашему работодателю обновить эту информацию.

4.Можно упомянуть, почему вы берете выходной.

Хотя это необязательно, упоминание причины вашего отпуска может помочь в точном документировании вашего отпуска. Это может сообщить вашему работодателю, что вы уезжаете в отпуск, но если вы взяли отпуск по другой личной причине, указание на эту причину может помочь вашему работодателю лучше понять цель вашего запроса. Этот шаг может помочь вашему руководителю или работодателю решить, одобрять ли вам отпуск.

5.Обсудите, как вы готовитесь к отгулу.

Во второй части (часто во втором кратком абзаце) вашего электронного письма подробно опишите задачи, которые вы выполняете, работу, которую вы делегируете, и другие способы, которыми вы готовим вашу команду и другие соответствующие стороны к вашему отпуску. Этот шаг показывает вашу приверженность успеху вашей организации, пока вас нет, и гарантирует, что ваш работодатель понимает всю степень влияния вашего отсутствия на эффективность.

Подумайте о том, чтобы составить список проектов и задач, над которыми вы работаете, что вы ожидаете завершить, когда и кому вы будете поручать свою работу, пока вас нет.Если у вас есть нерешенные задачи, сообщите своему работодателю, что это такое, чтобы он мог соответствующим образом спланировать и делегировать работу.

6. Оставайтесь на связи, чтобы ответить на вопросы

В конце письма разрешите своему работодателю или руководителю связаться с вами для получения дополнительной информации и подтверждения решения по вашему запросу. Этот элемент представляет собой профессиональную вежливость, которая также способствует ясному и открытому общению между вами и вашим работодателем.

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе

Советы по составлению электронного запроса на отпуск

Если вы планируете взять отпуск и составляете электронное письмо с просьбой об отпуске, рассмотрите эти шаги, как и вы так:

Изучите политику вашей компании в отношении отпусков

Компании могут иметь самые разные политики в отношении отпусков и свободного времени.Прежде чем запрашивать выходной, убедитесь, что вы понимаете политику своей компании в отношении отпусков. Если у вашей компании нет письменной политики, спросите своего руководителя или отдел кадров о лучших или предпочтительных методах. Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, знайте, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых дней вы можете использовать, чтобы знать, сколько отпусков вы можете запросить.

Выбирайте даты как можно раньше.

Полезно попросить выходной по крайней мере за два месяца.Некоторым организациям может потребоваться определенное количество дней, недель или месяцев при подаче заявки на отпуск. Если вы хотите отдохнуть во время популярных отпусков, например, летом или во время зимних каникул, сообщите своему работодателю еще больше. Если попросить отгул с максимально подробным уведомлением, это покажет вашему руководителю, что вы ответственно относитесь к запросу, и уверит его, что у вас есть достаточно времени, чтобы спланировать, как ваша работа будет выполняться в ваше отсутствие.

Найдите удобные даты

Если возможно, примите во внимание график работы при выборе дат отпуска.Постарайтесь планировать перерывы в периоды медленной работы, когда должны быть завершены крупные проекты, и основываясь на графиках членов вашей команды. Эта стратегия поможет вам выбрать наиболее удобное время.

Сперва спросите своего начальника или работодателя лично.

Лучше всего обсудить ваш потенциальный запрос лично, чтобы дать вашему работодателю представление о том, когда вы планируете взять отпуск. В этом разговоре вы можете спросить их предпочтения относительно свиданий, продолжительности времени, альтернативных вариантов работы и того, как лучше всего подготовиться к отдыху вдали от дома.

Отправить дополнительное письмо по электронной почте

После личного обсуждения вы можете отправить запрос на отпуск по электронной почте в качестве дополнительного сообщения, чтобы подтвердить детали и предоставить свой запрос в письменной форме. Этот шаг может помочь вам обновить общение в свободное от работы время, если что-то изменится.

Отправьте электронное письмо с напоминанием

Вы также можете отправить электронное письмо с напоминанием своему работодателю и своей команде до начала отпуска. Это электронное письмо может сообщить им, как вы выполняете все работы и к кому обращаться в ваше отсутствие.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновики напоминаний, которые помогут вам начать работу:

Неофициальный образец электронного письма с запросом на отпуск

* Тема: Запрос на отпуск 1 июня — 15 *

Привет, Жан,

Я хочу запросить время отпуска с понедельника 1 июня по вторник 15 числа. Я собираюсь навестить родителей / брать отпуск с семьей.

Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте на мой рабочий адрес [email protected], но не по телефону. Как мы уже обсуждали, моя команда согласилась обеспечить страхование, пока меня не будет, и я завершу свой проект после того, как вернусь к 1 августа.

Спасибо,
Эми Смит

Образец электронного письма с официальным запросом на отпуск

* Тема: Smith — Запрос на отпуск с 1 по 15 июня *

Уважаемая госпожаGonzales,

Это письмо представляет собой официальный запрос на отпуск на одну неделю с понедельника 1 июня по вторник 15 июня. Я вернусь в офис в среду, 16 июня.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до моего отъезда. Моя команда согласилась выполнять мои обязанности, пока меня не будет. Руководитель моей группы одобрил мою заявку на отпуск (пожалуйста, найдите письмо от нее в приложении).

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, со мной можно связаться по моему рабочему адресу электронной почты smith @ email.com или по телефону 1-555-445-5454. Пока меня нет, я не смогу регулярно проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости со мной можно связаться по номеру мобильного телефона.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

Best,
Amy Smith

Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

* Тема сообщения: Напоминание — каникулы Смита, 1-15 июня *

Уважаемый Жан,

I

хотел напомнить вам, что, согласно нашему разговору в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 1 июня, по вторник, 15 июня.

Как мы уже обсуждали, моя коллега ЛеАнн Жирар будет освещать мой проект, пока меня не будет. Мы завершили наш командный проект досрочно, так что я смогу передать вам дополнительные документы к следующей неделе.

Я снова буду доступен по электронной почте [email protected], если вам или кому-либо из команды потребуется связаться со мной. Спасибо.

Best,
Amy Smith

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск (образцы)

Мы надеемся, что это руководство поможет вам научиться писать электронное письмо с запросом на отпуск, которое не может отрицать даже ваш начальник!

Для каждой работы есть право на отпуск, но скольким из нас удается им воспользоваться? Некоторые люди трудоголики; следовательно, им не нужно свободное время; другие боятся находиться вдали от своих рабочих столов слишком долго из-за страха, что их не заметят или вытеснят; некоторые люди просто слишком заняты, чтобы даже думать о отпуске.

Отключить.

Но какой бы ни была ситуация, любая работа, а не развлечения — это катастрофа в физическом, эмоциональном и умственном отношении. Итак, если вы решили взять отпуск в отпуск, следующая задача — официально проинформировать рабочее место.

Имейте в виду, что вам нужно подавать заявление на отпуск заблаговременно.

Перед тем, как написать электронное письмо с просьбой об отпуске, сообщите об этом своему непосредственному руководителю. Если вы чувствуете, что в это время в команде будет нехватка персонала, объясните, что ваша рабочая нагрузка распределена между членами команды и что они согласны.

Скажем, вы не будете полностью отключены от сети и будете доступны по электронной почте в любой чрезвычайной ситуации.

Делайте ваши просьбы о отпуске короткими, не давайте длинных объяснений и четко указывайте даты вашего отпуска и дату присоединения.

Формат письма об отпуске

Вот несколько примеров, которые помогут вам составить идеальное письмо с запросом на отпуск.

Format # 1

Subject: Запрос на отпуск на неделю

Уважаемый [Имя менеджера],

Я хочу запросить отпуск на одну неделю с [DATE] по [DATE ].Я вернусь к работе [ДАТА]. Я собираюсь в отпуск с семьей в (название места).

Я закончу все дела до даты отъезда. Я попросил других членов команды позаботиться о любых проблемах, которые возникают в мое отсутствие. Руководитель моей группы согласился на мою просьбу об отпуске. Прилагаю ее письмо.

Я буду доступен по электронной почте для любых запросов и запросов, поскольку я буду проверять свою электронную почту каждый день.

Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я мог завершить наши бронирования.

С уважением,
Ваше имя

Формат № 2

Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] — [ДАТА]

Уважаемый [имя менеджера],

хотели бы подать заявку на недельный отпуск с [DATE] по [DATE]. Я вернусь в офис [ДАТА].

Я выполнил всю свою незавершенную работу и очистил свой календарь на неделю отпуска. Я договорился о том, что (имя коллеги) заменит меня на случай, если возникнет какая-либо срочная работа.Если у вас есть какие-либо вопросы, со мной можно связаться по адресу [[email protected]].

Я был бы признателен, если бы мой запрос на отпуск был одобрен в ближайшее время, чтобы продолжить бронирование билетов и отелей.

С уважением,

Имя

Формат № 3

Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] — [ДАТА]

Уважаемый [имя 9142

3],

Это запрос на отпуск с [ДАТА — ДАТА].Я знаю, что в отделении не хватает рабочих рук, но прошло уже почти пять лет с тех пор, как я брал отпуск более чем на три дня подряд. Я хочу использовать часть своих отпускных часов для столь необходимого семейного времени. В настоящее время у меня есть ожидающие отпуска 35 дней, и я хотел бы использовать 15 из них.

Чтобы быть в курсе всех незавершенных и текущих работ, я тоже потратил несколько дополнительных часов. На данный момент вся моя работа завершена. Я гарантирую, что тот, кто заменит меня в мое отсутствие, не будет обременен какой-либо работой без присмотра.Он или она будет отвечать только за некоторые рутинные запросы.

Как вы знаете, хороший способ освежиться и не перегореть — это немного отдохнуть от работы. Я отложил отпуск из-за требований компании. Поэтому я хотел бы, чтобы вы приняли мою просьбу.

Пожалуйста, ответьте как можно скорее, чтобы я мог спланировать поездку.

С уважением,
Имя

Если вы хотите быть в курсе новостей HR , читать подробные статьи по HR или находить новые идеи по стратегии, инновациям и лидерству, Журнал HR Digest готов удовлетворить ваши потребности и помочь вам оставаться в курсе событий.

Как запросить выходные дни и получить их (+ пример электронного письма, которое вы можете скопировать)

Приближаются праздники. Вы знаете, как запросить выходные дни?

Вы отправляете своему боссу электронное письмо с просьбой взять отпуск на несколько дней. Но что они говорят?

«Извините, у нас слишком много всего происходит. Вы нам понадобитесь здесь.

Сегодня я хочу помочь вам использовать дни отпуска на МОМ без каких-либо возражений. В конце этого поста вы даже получите кое-что, что поможет вам получить дополнительную неделю или две оплачиваемых каникул, используя те же методы, которые используют мои ученики, чтобы получить прибавку на 43 000 долларов.(Если вам нужно написать электронное письмо, мы тоже можем помочь)

Скрипт: простое электронное письмо с запросом на отпуск

Тема: Запрос на отпуск (со 2 по 6 октября)

Хай Джек,

Я хочу запросить время отпуска с понедельника, 2 октября, по пятницу, 6 октября, потому что в эти дни я буду отдыхать с семьей.

Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте, но не по телефону. Я позабочусь о том, чтобы у нас была очередь в очереди на поддержку, пока меня не будет, и я также раздам ​​свою команду, чтобы было ясно, кому принадлежат проблемы.

Это нормально?

Спасибо,

-Рамит

Итак, что делает это таким эффективным?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте посмотрим на это письмо с точки зрения вашего начальника.

По каким причинам они могут отклонить ваш запрос на отпуск?

  • Они обеспокоены тем, что проект, над которым вы работаете, не будет выполнен, пока вас нет
  • Они не хотят, чтобы ваша рабочая нагрузка ложилась на их стол
  • Они не хотят бегать, переназначая вам задачи для других людей

Теперь давайте посмотрим, как это электронное письмо преодолевает эти возражения и заставляет их сказать «Да» на ваш запрос на отпуск.

1. Открывается дружелюбным тоном. Сказать «Я бы хотел» — гораздо более мягкая просьба, чем «Я прошу» или «Я беру отпуск».

2. Слово «потому что» выбрано стратегически, поскольку оно способствует соблюдению требований. Если вы скажете «потому что» и объясните своему начальнику причину отпуска (независимо от того, по какой причине), он с большей вероятностью скажет «да».

3. Помните, как ваш босс волновался, что ваша работа не будет выполнена? Что ж, в последнем разделе вы ослабите это беспокойство, показав ему, что вы уже думали об этом.Вы даже приложили все усилия, чтобы все проекты, над которыми вы работаете, были выполнены вовремя.

Наконец, не забудьте отправить электронные письма с запросами на отпуск за недели — даже месяцы — заранее. Вашему начальнику намного легче сказать «да», когда у него достаточно времени, чтобы спланировать ваше отсутствие.

Напомним, как попросить выходной:

  • Отправьте запрос на отпуск по электронной почте за несколько недель.
  • Будьте дружелюбны.
  • Обязательно используйте слово «потому что» при объяснении причин.
  • Избавьтесь от опасений по поводу своевременного завершения проектов.

Вы можете найти работу своей мечты с меньшими усилиями

Когда дело доходит до поиска работы своей мечты, большинство из нас задает неправильные вопросы. У вас может быть идеальное резюме, но если вы отправляете его через Monster.com, вы все равно конкурируете с тысячами других людей с выдающимися резюме.

  • Как можно сократить весь поиск работы?
  • Как узнать, что вы любите, а затем найти работу, которая позволит вам заниматься именно этим?
  • А как вам платят то, что вы заслуживаете?

Я решил углубиться и поделиться подробными стратегиями, образами мышления и историями о том, как сократить процесс, на который так много людей тратят время.И, как и весь остальной материал по IWT, он был протестирован, доработан и оптимизирован еще до того, как увидел свет.

Хотя это премиальный материал, за который я мог бы взимать плату, я делаю его доступным для вас бесплатно, потому что хочу, чтобы вы начали думать о том, как применить принципы IWT в поисках работы вашей мечты. И я знаю, что вы можете найти такой — даже в этой экономике — в ближайшие несколько месяцев. Это в высшей степени возможно.

А теперь получите полное 46-минутное видео… Думаю, оно вам понравится.

100% конфиденциальность. Ни игр, ни B.S., ни спама. Когда вы зарегистрируетесь, мы будем держать вас в курсе

Оставить текстовые сообщения — DocumentsHub.Com

Формат нескольких коротких текстовых сообщений для отпуска и SMS для отпусков представлены ниже. Сообщения в неформальном стиле доступны для повседневного использования. Если какой-либо работающий человек хочет получить срочный отпуск, и он просто хочет сообщить об этом руководству посредством текстового сообщения / sms; могут использоваться следующие форматы.

Оставить сообщение начальнику в связи с чрезвычайной ситуацией

Привет, сообщаю, что мой друг попал в больницу из-за автомобильной аварии.Он в очень тяжелом состоянии, и мне нужно срочно его посетить. Сегодня меня не будет на дежурстве. Назначьте замену, и я вернусь завтра на дежурство.

Оставить сообщение в связи с рождением ребенка

Мне очень приятно сообщить вам, что сегодня утром моя сестра была благословлена ​​мальчиком. Мне нужно лечь в больницу и полюбоваться моим новорожденным племянником. Поэтому сегодня я не приду в офис. Пожалуйста, управляйте ситуацией. Я вернусь через день.

Оставить текст в связи с поездкой

Здравствуйте, сэр, у меня дома двоюродные братья и сестры из Великобритании, и мне было поручено взять их завтра в мини-тур по Индии. Я должен убедиться, что они не упускают из виду великолепную красоту Индии. Так что завтра я не смогу прийти в офис. Спасибо заранее.

Оставить текст боссу в связи с созывом

Уважаемый господин,

Созыв — большой день! Моя дочь заняла первое место в
своей выпускной степени, и я прямо в зале, половина церемонии
прошла, но доля моей дочери все еще осталась.Я не мог прийти в офис вовремя, так что любезно предоставьте мне отпуск на целый день. Спасибо
вам.

SMS боссу в связи с записью к врачу

Уважаемый господин, я нахожусь в поликлинике врача,
назначил встречу вовремя, чтобы прийти в офис, но толпа в клинике
разворачивает другую историю, поэтому я не смог прийти в офис и пожелать
отпуска для лечения. Спасибо.

SMS боссу в связи с записью к юристу

Уважаемый сэр, как вы знаете, я подал заявление о разводе, и в связи с этим
еженедельная встреча с моим адвокатом является обязательной.Я,
, здесь, в его офисе, и обсуждаю серьезный вопрос, касающийся моей
будущей жизни. Пожалуйста, дайте мне разрешение на сегодня. Спасибо.

SMS боссу в связи с Днем детского спорта

Уважаемый сэр, я облажался в ежегодном спортивном дне моего сына, и
не могу выбраться из него, так как церемония вручения призов
приурочена точно к нерабочему времени нашего офиса. Пожалуйста, займитесь этим вопросом
и отметьте мой отпуск на сегодня. Спасибо.

SMS боссу в связи с рождением ребенка

Дорогой сэр, я здесь, в больнице, узнаю новости о
новорожденной девочке! Я не могу оставить свою супругу в ее решающий момент
, и поэтому я прощаюсь со своим офисом на один день.Пожалуйста, дайте мне отпуск на
сегодня, и я приду завтра с коробкой шоколада
для вас. Спасибо.

Образец оставьте текстовое сообщение из-за чрезвычайной ситуации дома

Уважаемый сэр,

Мне нужен отпуск, так как в моем доме
произошла чрезвычайная ситуация, которой я не могу поделиться с вами, но я нужен там и хочу срочно уйти. Пожалуйста, подчинитесь.

Образец текста с просьбой об увольнении из-за дорожно-транспортного происшествия

Уважаемый сэр,

Это означает, что несколько минут назад я был свидетелем дорожно-транспортного происшествия, и я был единственным, кто был на месте, так что жизнь этого человека дороже, и я отвез его в больницу.Пожалуйста, дайте мне право уладить все здесь. Спасибо.

Оставить текст из-за нового процесса удостоверения личности

Уважаемый сэр,

Доводим до вашего сведения, что я нахожусь в офисе НАДРА и нахожусь в очереди
в ожидании своей очереди в связи с получением нового удостоверения личности. Я вернусь через полчаса, так что до тех пор предоставьте мне упомянутый отпуск. Спасибо.

Образец текста для отпуска в связи с продлением паспорта

Уважаемый сэр,

Это означает, что я подал заявление на продление паспорта
, и только что мне позвонили, чтобы забрать паспорт.Так что для достижения этой цели мне понадобится короткий отпуск по работе. Пожалуйста, позвольте мне уйти. Спасибо.

SMS для срочного отпуска

Доброе утро, миссис Джеймс,

Извините, что беспокою вас в данный момент, но я должен сообщить вам, что, к сожалению, выходя сегодня из дома в офис, я узнал, что моя машина вышла из строя. Это создавало для меня беспорядок много дней, но сегодня стало хуже. Мне нужно передать это механику. Прошу вас считать это моим отпуском.Я буду благодарен.

С уважением,
Стив.

Оставить текст Сообщение в связи с Умрой

1) Привет! Добрый день! Сообщаю вам, что сегодня я уезжаю в Умру! Поскольку я уже подал заявку в администрацию. Это сообщение информирует, что мои каникулы начинаются с сегодняшнего дня.

2) Всем привет! Добрый день! Надеюсь, у тебя все хорошо! Завтра я уезжаю в Умру. Пожалуйста, позаботьтесь о вещах в офисе, и я пришлю вам свой новый номер, когда приеду в Саудовскую Аравию.

Короткое сообщение на отпуск

Привет!

Мистер Кевин, прошу вас сообщить, что я не могу прийти сегодня в офис из-за непредсказуемой погоды. Идет сильный дождь, и мне нужно ехать на общественном транспорте, чтобы добраться до офиса. Прошу вас разрешить мне уйти на сегодня. Буду признателен.

С уважением,

Нена Джеймс.

SMS для отпуска

Здравствуйте, сэр!

Надеюсь, это сообщение найдет вас бодрым и бодрым.Я просто хочу попросить предоставить мне выходной на завтра. Мне нужно отвозить маму на ежемесячный осмотр в больницу, и я не знаю, сколько времени это займет. Пожалуйста, позвольте мне отпустить, я останусь обязанным.

С уважением,
Имя.

Короткое текстовое сообщение

Привет,

Надеюсь, у вас все отлично!
Сэр, я просто хотел сообщить вам, что мне нужно присутствовать на Ежегодном собрании родителей и учителей моего старшего сына. Из-за этого мне сегодня нужен короткий отпуск на 2 часа.Я приду в офис в 11 утра вместо 9 утра. Прошу вас удовлетворить мою просьбу.

Большое спасибо.
Имя.

Сообщение Easy Leave

Здравствуйте, мистер Стив,

Я просто хотел сообщить, что чувствую себя плохо и не могу прийти в офис. Я хочу сегодня взлететь. Пожалуйста, проинформируйте руководство.

С уважением,

Сара.

Оставить текстовое сообщение в связи с переездом в дом

1) Привет, сегодня мы переезжаем в другой город, поэтому я не смогу приехать сегодня.

2) Здравствуйте, сообщаю, что сегодня перехожу из квартиры в дом. Так что сегодня я не смогу прийти в офис.

Образец текста об отпуске в связи с зачислением ребенка

Уважаемый сэр,

Мне нужен срочный краткосрочный отпуск, потому что мое присутствие срочно необходимо во время приема моего сына, поскольку оно является обязательным по своему характеру. Пожалуйста, предоставьте мне двухчасовый отпуск, чтобы разобраться с этим вопросом. Спасибо.

Образец сообщения о выходе из-за операции матери

Уважаемый господин,

С должным уважением следует указать, что моя мать находится в больнице
и ей срочно нужна кровь, и я единственный из его потомков, чья группа крови совпадает с ней.Пожалуйста, освободи меня на это время. Большое спасибо.

Текстовое сообщение из-за лихорадки

Уважаемая госпожа,

Мне очень жаль, что я обращаюсь к вам через текстовое сообщение, но было важно и важно сказать, что я хочу однажды уйти из школы, так как у меня высокая температура. Пожалуйста, дайте мне указанное разрешение. Спасибо.

Короткое сообщение для похоронного шествия

Уважаемый сэр,

Сообщаем, что сегодня умер дядя моей жены. Пожалуйста, разрешите мне присоединиться к похоронной процессии.Большое спасибо.

Текстовое сообщение в связи с пищевым отравлением

Уважаемый управляющий банка,

С честью и уважением могу заявить, что вчера я ел сырую приготовленную пищу и теперь страдаю от пищевого отравления. Пожалуйста, дайте мне отпуск, чтобы я мог проверить себя у врача. Спасибо.

Короткое сообщение о болезни

Уважаемый сэр,

Это означает с большой осторожностью и любовью заявить, что моя мать больна и ее тошнит. Она плохо себя чувствует, поэтому любезно уволите меня с работы на первое полугодие, как я буду с ней в больнице.Спасибо.

Сообщение в офис в связи с рождением ребенка

Уважаемая госпожа,

Сообщаем, что несколько часов назад меня благословила девочка, поэтому я не могу прийти в офис. Пожалуйста, отметьте мой уход из вок. Извините за раздражение. Благодарю в ожидании.

Оставить текстовое сообщение на полдня

Уважаемый сэр,

С большой заботой и любовью хочу заявить, что хочу подать заявление на отпуск на полдня, поскольку сегодня в школе проводится собрание родителей и учителей моего ребенка.Извините, что сообщаю вам по SMS. Спасибо.

SMS для босса в связи с открытием счета

Уважаемый сэр,

С должной честью и уважением хочу заявить, что сегодня я хочу половину отпуска, так как мне нужно открыть новый счет в ближайшем отделении Аскари Банка. Спасибо.

Образец формата сообщения об отпуске учащихся

ДЛЯ КОГО ЭТО МОЖЕТ ОТНОСИТЬСЯ

Уважаемая госпожа,

С должным уважением и одеждой, с большой осторожностью и благоговением
заявляю, что я мистер.Джо Ронни и ученик младшего школьного уровня. Я здесь не случайно, потому что моя семья переезжает на нашу родину в связи с празднованием Рождества, за которым следует свадьба моей дорогой сестры. На все это уйдет месяц, и, конечно же, мне тоже нужно переехать со своей семьей. Мне нужен месячный отпуск из колледжа, чтобы я мог принять участие в празднике и насладиться красками жизни. Мои экзамены начинаются сразу после декабря, и я заверяю вас, что буду подготовлен к экзаменам, так что я не буду беспокоиться о санкционировании отпуска.Заранее благодарим за внимание.

С уважением,

Г-н Джо Ронни,
3 ноября 2017 г.

Пример формата сообщения о дне рождения

ДЛЯ КОГО ЭТО МОЖЕТ ОТНОСИТЬСЯ

Дорогая Джой Рон,

Ты любовь всей моей жизни, и я не могу выразить словами, как сильно я тебя обожаю. В день вашего 25-летия я до сих пор помню ваше погружение в воду, когда вы сделали свой первый крошечный шаг, и ваш долгий крик, последовавший за ним. Ваша первая пятерка в стандарте детского сада.Ваш первый трофей на Гала-концерте по спортивному плаванию, когда вам исполнилось 16 лет: все эти воспоминания наполнили мое сердце счастьем, и улыбка радости залила все мое лицо. Теперь вы уже взрослый мужчина и зарабатываете солидные доллары в качестве зарплаты. Твоя мать пережила свою молодость вместе с твоей юностью, и твоя тетя все еще занята сбором твоих нежных воспоминаний, когда ты был еще ребенком. Все, что я могу сказать, это то, что я люблю тебя от всего сердца и Дорогая радость, Рон

С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ!

Образец сообщения соболезнования

Образец формата письма с просьбой о соболезновании.Раньше письмо считалось «полувековой встречей», но теперь письмо заменяется сообщениями, так как они являются самым быстрым и надежным средством общения и отправки пожеланий на день рождения или точек зрения для соболезнований и оставленных студентами сообщений. .

Образец сообщения с соболезнованиями в связи с кончиной матери

ДЛЯ КОГО ЭТО МОЖЕТ ОТНОСИТЬСЯ

Дорогой Джон Картер,

Я только что услышал печальную новость о кончине вашей матери, и мне сказали
, что она страдает хроническим сердечным заболеванием, и прошлой ночью она не смогла пережить сердечный приступ, и он оказался фатальным.Слова не могут стереть боль, с которой вы сталкиваетесь прямо сейчас, поскольку эта потеря безвозвратна и не может быть компенсирована в будущем. Все, что я могу сказать в это ужасное время, — это то, что я готов оказать любую помощь или руководство, которые могут вам понадобиться в грядущие времена. Пожалуйста, примите мои смиренные соболезнования и помните меня в своих молитвах, но не забывайте звонить мне в трудный час. Я молюсь, чтобы вы как можно скорее преодолели боль и страдания, связанные с этой катастрофической ситуацией.
С уважением,

Г-н Лео Тан,
Председатель,
Lit Bop Trust International System
3 ноября 2017 г.

Общие сообщения боссу

1) Доброе утро, надеюсь, у вас все хорошо. Срочно сообщаю вам, что я не буду присутствовать на сегодняшней встрече в офисе. Меня очень тошнит. Кажется, мне нужен отдых на один день.

2) Привет, сэр, в короткие сроки сообщаю вам, что моего дедушки больше нет в этом мире.Я занят организацией похорон. Сегодня я не смогу прийти в офис.

3) Здравствуйте, сэр, я отправляю вам это сообщение, чтобы сообщить, что моя сестра упала с лестницы в школе и получила травмы. Поэтому я не смогу приехать сегодня.

4) Добрый день, босс! Я знаю, что уже поздно сообщать, что я не могу сегодня прийти в офис. Мой друг попал в аварию, и мне нужно навестить его в больнице.

5) Здравствуйте, сэр, я хочу сообщить вам, что мне нужно поехать в другой город, чтобы увидеть мою бабушку в чрезвычайной ситуации, поскольку она сейчас находится в очень критическом положении.Врачи отказались и попросили семью собраться вместе. Поэтому мне важно уйти.

6 ) Уважаемый господин, надеюсь, я не мешаю вам сейчас. Сегодня я попал в очень досадную аварию. Мою машину сбил грузовик. К счастью, у меня были небольшие синяки, но моя машина была повреждена. Я должен подать отчет. Поэтому нужен экстренный отпуск.

7) Во-первых, я хочу извиниться за непредвиденный отпуск сегодня. Я знаю, что говорю вам это немного поздно, но из школы моей дочери был экстренный вызов.Она потеряла сознание, поэтому нам пришлось отвезти ее в школу.

Оставить текст в связи с ремонтом дома

Здравствуйте, сэр, я не смогу приехать из-за ремонта дома. Все обязанности руководства работников лежат на моей голове. Поскольку я всего лишь мужчина в доме, мне на голову приходится следить за всем. Большое спасибо.

Оставить сообщение из-за перерыва в Атекааф

Сэр, мне повезло сообщить вам, что я сижу на атекафе три дня. Пожалуйста, примите во внимание мой отпуск на уведомленные дни.Я вернусь к работе после праздника Ид. Джазакаллах

Образец SMS-сообщения при выезде за границу

Мам, я собираюсь навестить свою больную тетю в Великобритании. У нее рак, и вся семья собирается ради нее. Мне нужен отпуск на три дня. С Уважением.

Оставить сообщение из-за поездки с семьей

Уважаемый господин, хочу сообщить вам, что моя мама запланировала приключенческое путешествие для всей семьи. Мы будем собираться вместе спустя века. Я прошу разрешить мне уехать на один день.С уважением

Оставить текст из-за аварии на велосипеде

Я должен сообщить вам, что меня сбила машина и я попал в серьезную велосипедную аварию. Доводим до вашего сведения, что по этой причине я не смог сообщить вам о своем отсутствии вчера. Мне нужен еще один день, чтобы оправиться от травм.

Связанные

Заявка на аренду на время отпуска | Наррагансет Недвижимость

ЭТО НЕ СТУДЕНЧЕСКАЯ ЗАЯВКА. НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ ДЛЯ АРЕНДЫ АКАДЕМИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

Подача заявки на недвижимость

Имущество Ед. изм Желаемая дата въезда Желаемая дата выезда

Контактная информация

* Имя Второе имя * Фамилия * Телефонный номер * Адрес электронной почты

Основной почтовый адрес

(сюда будет возвращен залог)

* Адрес улицы * Люкс / апартаменты * Город * Состояние SelectAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming * Почтовый индекс

Дополнительная информация

* Число гостей * Были ли вы одобрены реалити-офисом, чтобы принести домашнее животное? Выбрать Да Нет * Добавить планируете ли вы аренду постельного белья? Выбрать Да Нет

Авторизация

Каждый кандидат настоящим удостоверяет, что информация, содержащаяся в этой заявке, верна и верна, насколько это известно и убежден кандидатом.Каждый Кандидат настоящим уполномочивает Листингового Брокера проводить проверку кредитоспособности Претендента и такие проверки биографических данных, которые определены Листинговым Брокером уместными, для проверки информации, предоставленной в настоящем документе Кандидатом для утверждения или отклонения данной Заявки.

Я прочитал условия этого приложения. Я понимаю, что это обязательный договор, отдельный от Договора аренды.


*Имя заявителя


Введите буквы, указанные выше.

6 передовых практик (и шаблон)

Никто не ожидает, что вы будете работать все время.В большинстве стран есть обязательные выходные дни, которые компании должны предоставлять своим сотрудникам (США — исключение в западном мире). Это в дополнение к отпуску, больничному, личному времени (чтобы справиться с неожиданностями) и праздникам.

Если вы не хотите закрывать весь свой бизнес (что является стандартным в праздничные дни), вам нужен кто-то на работе каждый день. Бывают случаи, когда больше людей хотят одного и того же выходного дня, чем может обработать отдел, поэтому вам нужно будет рассматривать каждый запрос и принимать решения.

Поскольку выходной является частью пакета вознаграждения работника (который включает заработную плату и льготы), менеджеры должны стремиться удовлетворить как можно больше запросов. Здесь вступает в игру форма заявки на отгул — на бумаге или в цифровом формате.

В этой статье мы рассмотрим запрос на отпуск, поделимся передовым опытом, как интегрировать запрос на отпуск в вашу HRIS, а также добавим загружаемую форму запроса на отпуск.

Содержание
Что такое запрос на перерыв
6 Передовые методы запроса на перерыв
Интеграция запроса на перерыв в HRIS
Шаблон формы запроса на перерыв
FAQ

Что такое запрос на перерыв

Заявки на отгул могут быть разных форм.На работе «белых воротничков», когда сотрудники выполняют свои собственные обязанности, просьба об отпуске может быть скорее заявлением, чем просьбой. Сотрудник берет на себя ответственность за свой график и может сказать начальнику: «Меня не будет в первые две недели июля».

Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓

Библиотека ресурсов People Analytics

Загрузите наш список ключевых ресурсов HR Analytics (более 90), которые помогут вам улучшить свой опыт и инициативы.Ваш универсальный магазин для People Analytics!

Однако это работает не для всех вакансий. Продуктовому магазину каждую смену требуется определенное количество кассиров; фабрике нужно определенное количество людей на цеху, иначе эти предприятия не смогут работать. В таких случаях у компаний часто есть формальный процесс, которому сотрудники должны следовать, когда им нужен выходной, включая форму запроса на отпуск, которую необходимо отправить.

Обычно сотрудники подают письменное заявление об отпуске (на бумаге или через онлайн-систему) своему руководителю, начальнику смены или другому назначенному лицу.Этот человек либо одобряет, либо отклоняет запрос. Сотрудникам будет разумно не покупать билеты на самолет до тех пор, пока менеджер официально не утвердит запрос на перерыв.

6 Рекомендации по запросу на перерыв

Написание стикеров и наклеивание их на компьютер начальника может быть простым способом сделать ваш запрос, но это не лучший способ сделать это. Вот шесть лучших практик.

1. Разработайте политику, когда несколько человек хотят один и тот же выходной.

В порядке очереди? Или вы одобряете в зависимости от стажа работы? Считаете ли вы причину (воссоединение семьи важнее, чем отпуск пар, а бегство важнее, чем уборка подвала)?

Станьте специалистом по HR-аналитике Программа сертификации HR Analytics
Получите полный набор аналитических навыков, который позволит вам управлять процессом принятия решений на основе данных
в HR.

Загрузить программу

Это вопросы, с которыми сталкиваются многие компании. Профсоюзный договор может предписывать вам утверждать выходные дни, поэтому убедитесь, что ваша политика соответствует юридическим обязательствам компании.

Если у вас есть правила в отношении трудового стажа, имейте в виду, что у новых сотрудников никогда не будет недели между Рождеством и Новым годом. Это может вызвать проблемы с хранением. Подумайте обо всем этом, прежде чем создавать свою политику. Каждый бизнес индивидуален и имеет немного разные потребности.

2. Установите правила, когда люди могут попросить отгул.

Если вы позволите людям запрашивать отпуск настолько заблаговременно, насколько они захотят, вы получите блестящего сотрудника, который выберет лучшее время и попросит о них на пять лет вперед. Хотя это может вознаградить планирование, другие сотрудники будут возражать против этого метода.

Вместо этого установите разумные правила в отношении того, чтобы брать выходной — например, не позднее, чем за год, или все запросы на летнее время будут рассматриваться, если они будут поданы до 31 марта.Если вы хотите сказать, что люди не могут делать запросы раньше, чем за два месяца, вы ограничиваете возможность ваших сотрудников планировать поездки с друзьями и семьей или даже получать разумные цены на отдых.

3. Стремитесь сказать «да».

Если есть возможность утвердить выходной день, утвердите его. Это часть компенсационного пакета ваших сотрудников; пусть используют это.

4. Запросы на отпускные дни отдельно от запросов на отпуск по медицинским показаниям.

Часто закон требует, чтобы вы предоставляли сотрудникам больничные листы и время для посещения врачей, лечения или терапии.Обычно вы должны пойти к врачу, когда кабинет врача дает вам определенное время — сотрудники не могут легко изменить график. Этим запросам нужен приоритет.

5. Не запрашивайте слишком много личной информации.

Если у вас есть конфликт, когда слишком много людей хотят один и тот же выходной, вам может потребоваться расставить приоритеты на основе запланированной деятельности, но в противном случае, если кто-то хочет выходной, и у него есть доступное время отпуска, и бизнес не рушится. остановитесь без них, ответ должен быть положительным.Заглядывать в информацию о том, почему сотрудники считают, что им нужно оправдывать свое свободное время. Отгул — их время — посидеть дома или поехать в Перу.

6. Не отменяйте уже утвержденный выходной.

Люди строят планы. Их супруги назначают отгулы, они покупают билеты на самолет, бронируют номера в отелях. Если вы говорите «да» в январе, а затем «ой, неважно» в июне, вы плохо обращаетесь со своими сотрудниками.

Какая у вас Т-образная форма?

Самые успешные HR-специалисты в современной цифровой бизнес-среде имеют Т-образный профиль компетенций.Пройдите бесплатную оценку прямо сейчас!

Начать оценку

Интеграция запроса о перерыве в ваш HRIS

К счастью, в вашем HRIS, вероятно, уже есть модуль запроса на перерыв, который вы можете либо установить, либо он входит в стандартную комплектацию. Это идеальная система, которая позволяет вести учет, не теряются липкие заметки, и система автоматически отмечает выходной как отпуск или больничный.

Типичная система также направляет запросы нужному человеку, так что не возникает путаницы в том, «ну, Джо сказал, что у меня может быть выходной», только для того, чтобы узнать, что у Джо не было нужных полномочий.Часто вы можете настроить добавление необходимой информации и применить свои собственные правила (трудовой стаж, первым пришел — первым обслужен, нельзя запрашивать до определенной даты).

Это значительно упрощает ведение учета и обеспечение справедливости.

Шаблон формы запроса на перерыв

Если у вас нет системы в HRIS и вам нужен бумажный метод или нестандартная форма для интранета вашей компании, вот что вам нужно для начала.

Вы можете скачать образец формы заявки на отпуск здесь (в формате PDF).

Как видите, это не обязательно должно быть изысканно. Дополнительная информация не требуется, если нет конфликта с слишком большим количеством людей, желающих получить выходной. Точное содержание формы запроса отгула будет зависеть, среди прочего, от конкретных требований вашей организации и страны, в которой вы работаете.

Когда люди не могут взять отпуск, например, без их замены, им может потребоваться указать имя человека, который будет прикрывать их во время их отсутствия.Причина, по которой сотрудники просят отгул, связанная со страной, — это обязанность присяжных. Хотя это обычное дело в таких странах, как США и Канада, в других этого нет.

FAQ

Что такое запрос на отпуск?

Запрос на отпуск — это (более или менее) формальный запрос от сотрудника на отпуск. Причины отгула могут быть разными: от праздников и личного времени до отпуска по болезни и работы присяжных.

Каковы передовые методы работы с запросами на отгул?

Передовые методы работы с запросами на отгул включают: 1) наличие политики, когда несколько человек хотят один и тот же выходной 2) создание правил, когда люди могут попросить выходной 3) стремление сказать « да », 4) разделение запросов на отпуск от по медицинским причинам 5) не запрашивать слишком много личной информации 6) держать слово.

Какую информацию необходимо включить в запрос на отпуск?

Точное содержание зависит от требований вашей организации и страны, в которой вы работаете, но основными являются: имя сотрудника, его руководитель, время / дата, когда они хотят уйти, причина их отсутствия (отпуск, медицинское обслуживание). , личные и т. д.) и их подпись.

Отпуск — кадровые службы системы

Правомочным сотрудникам предоставляется отпуск, предварительно утвержденное оплачиваемое отсутствие на работе, которое может использоваться по личным причинам и по причинам отпуска.Отпуск в связи с отпуском будет организован с учетом производственных потребностей Университета и удобства сотрудников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпускного отпуска
Выплата отпускного отпуска
Ресурсы


Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академические сотрудники должны иметь 12-месячное назначение, чтобы иметь право на отпуск. Те, кто назначен на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой за 12 месяцев, не имеют права на отпуск.

Как государственные служащие, так и академические служащие должны быть назначены на работу, имеющую право на отпуск, которая превышает 0%, чтобы иметь право.


Начисления

Служащие государственной службы могут получать отпуск до 28 дней в год, в зависимости от стажа работы.См. Таблицы начисления на госслужбу. Сотрудники могут накапливать отпуск, равный отпуску, полученному за два года службы, при текущей ставке заработка сотрудника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатывать, за исключением случаев, когда накопление уменьшается. Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем использованные часы вычитаются из этого баланса. Следовательно, крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать свои накопления.

Академические сотрудники получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в соответствии с назначением. Например, академический профессионал, назначенный на 50% времени, получит 24 дня при 50% времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю. Максимальное накопление 48 дней (384 часа) при полной занятости может быть перенесено с одного года назначения на другой. Максимальное накопление для 50% сотрудника может переноситься максимум на 48 дней при 50% (192 часа).

22.03.2021 НАПОМИНАНИЕ: Академические сотрудники, которые перенесли дополнительные дни отпуска (до 5) в августе 2020 года, должны использовать их до 15.08.2021. Максимальный перенос на 48 дней будет восстановлен в течение 2021/2022 авг.


Использование

Отпуск на отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен отделом, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Государственные служащие, которые получают отпуск в соответствии с Приложением A, могут брать отпуск с шагом в десять часов, а работники по Приложению B могут брать отпуск в течение полных или неполных дней, но не могут взимать плату за такой отпуск за неполные дни с шагом менее одного дня. полный час.

Ведомственные процедуры подачи заявления об использовании отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для конкретных процедур в его / ее отделе.


Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.


Продолжение льгот

При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.


Передача отпуска

При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника. Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для переноса всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и сотрудника.

Ни в коем случае перенос накопленного отпускного отпуска не может привести к потере накопленных льгот, за исключением того, что на момент выхода сотрудника на пенсию, увольнения или иного прекращения работы в Университете накопленный отпуск сотрудника не может превышать максимально допустимый накопленный /полученный.

Отпуск научного сотрудника после докторантуры не должен передаваться на какую-либо должность, кроме постдокторантуры.


Выплата отпускных

Персонал государственной службы
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника.Если работник соглашается на работу в другом государственном агентстве или учреждении, при определенных условиях, накопленный отпуск может быть перенесен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.

Академический персонал
Если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачиваться единовременная выплата за это время максимум до 48 дней (384 часа), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием.Докторанты-исследователи, нанятые 16.08.2019 или после этой даты, не имеют права на получение выходного пособия, а их отпускные не должны переходить на какую-либо должность, кроме постдокторской.

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, выплачиваются отпускные, пропорционально их FTE. Например, 50% академического профессионала будет выплачиваться единовременно до 48 дней под 50% (192 часа). Выплата отпускных может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, вызван либо: (a) переходом группы сотрудников с государственной службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (ЭПЗ) сотрудника с полной на частичную.

Когда сотрудники покидают университет до завершения их контракта, отпуск должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпуска, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из окончательной зарплаты сотрудника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Выплата отпускных и расчет пенсионных пособий

В соответствии с законодательством штата Пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать в расчет пенсионных пособий до 56 рабочих дней отпуска.

Максимальный размер отпускных, разрешенный политикой университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS позволяет включать в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпусков», выплаты государственным служащим ограничиваются любыми отпусками, накопленными и не использованными по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.

Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для сотрудника на одного работодателя, покрытого SURS, независимо от количества выплачиваемых отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение другой выплаты за отпуск).

Если сотруднику выплачивается более одного отпуска из-за перерывов в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.

Сотрудникам следует обращаться в SURS с любыми вопросами о начислении пенсионных пособий и выплате отпускных. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является советом. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.

Примеры

Сотрудник А покидает Университет Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, поскольку переход группы сотрудников с государственной службы на академического профессионала привел к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 выплаченных дней для включения в расчет пенсионных пособий. Сотрудник А позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе с работы во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные в связи со вторым увольнением в расчет пенсионного пособия, поскольку 56-дневный максимум был достигнут с выплатой первого отпуска.

Сотрудник B также покидает Университет Иллинойса, но получает отпуск в течение 48 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий. Аналогичным образом, Сотрудник Б позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе во второй раз. SURS позволит включить в расчет пособия 8 дней после второй выплаты отпуска, поскольку при первой выплате отпуска 56-дневный максимум не был достигнут.

Сотрудник C покидает другой государственный университет, получает отпуск в размере 56 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий, а затем переходит на полную ставку в Университет Иллинойса. Некоторое время спустя Сотрудник C переходит с полного рабочего дня на неполный. При увольнении этот сотрудник получает отпуск в размере 56 дней. SURS предоставит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.


Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университет и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и научных работников

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск и личный отпуск
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении

Политика университета

Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — Академики

Чикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление времени отпуска по возвращении в университет
Отчетность об отпуске для академических сотрудников
Выплата окончательных пособий для Академические сотрудники
Выплата окончательных пособий сотрудникам вспомогательного персонала

Springfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *