Сроки нахождения на больничном: Сроки больничного листа в 2021 году: максимальный и минимальный

Государственные законы о коронавирусе и отпусках по болезни

В ответ на огромные экономические последствия пандемии COVID-19 Конгресс принял закон, призванный помочь рабочим и малому бизнесу. Многие предприятия обеспечивают безопасность во время вспышки, следуя рекомендациям CDC, чтобы оставаться дома, когда это возможно, и практиковать социальное дистанцирование.

Эти законы включают правила предоставления краткосрочных оплачиваемых отпусков по болезни и долгосрочных оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам. Ключевым законодательным актом в этом отношении является Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который включает Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.Вскоре после этого был принят Закон CARES стоимостью 2,2 триллиона долларов, который считается крупнейшим пакетом стимулов в истории США, с дополнительными положениями об оплачиваемом отпуске по болезни и семейном отпуске.

Что предлагает Закон о реагировании на семейный первый медицинский коронавирус?

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который включает Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширении срочного семейного и медицинского отпусков, был принят 18 марта 2020 года в качестве одного из первых законодательных актов, которые должны быть подписаны. в закон после пандемии коронавируса.Он требует от определенных работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по указанным причинам, связанным с COVID-19.

Закон предоставляет некоторым сотрудникам до 10 оплачиваемых дней по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни. Он впервые предоставляет федеральный оплачиваемый отпуск для работников частного сектора и направлен на то, чтобы работники, получающие низкую заработную плату, имели доступ к этим льготам во время пандемии.

В соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях работники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.В соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни работники имеют право на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA вступают в силу с 1 апреля 2020 г. и применяются к отпускам, взятым в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Как Закон CARES защищает работников?

Закон о помощи в связи с коронавирусом, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) был принят после FFCRA 27 марта 2020 года. Он вносит поправки в некоторые разделы FFCRA.В ответ на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения Конгресс принял историческое положение, требующее оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией коронавируса, начиная с 15 дней после вступления в силу закона до 31 декабря 2020 года. федеральный, государственный или местный закон, коллективный договор или существующая политика работодателя.

Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни, если я заразился коронавирусом?

Если вы работаете в компании, в которой работает менее 500 сотрудников, вы имеете право на оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19.Более крупные компании с численностью сотрудников более 500 человек имеют свои собственные правила, в то время как некоторые компании с менее чем 50 сотрудниками также могут быть освобождены от этого правила, если они смогут доказать, что предоставление оплачиваемого отпуска поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса.

Согласно FFCRA, сотрудник имеет право на оплачиваемый больничный, если он не может работать (или не может работать удаленно) из-за симптомов COVID-19 и посещений врача для диагностики.

На какой размер пособия по отпуску по болезни я имею право?

Сотрудники имеют право на две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни с их обычной ставкой заработной платы или применимой минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности (более двух -недельный период).

Оплачиваемое время по болезни не переносится с одного года на другой, и вы не имеете права на компенсацию за неиспользованный отпуск, если вы увольняетесь с работы, увольняетесь или выходите на пенсию. В этом разделе вы можете заменить любой накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни в течение первых двух недель частично оплачиваемого отпуска.

Что делать, если я не могу работать из-за карантинных заказов?

Если из-за приказа оставаться дома вы не можете работать, даже если у вашего работодателя есть для вас работа, вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск.Если вы работаете в покрываемом бизнесе, вы будете иметь право на две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с вашей обычной ставкой заработной платы или применимой минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше, до 511 долларов в день и 5 110 долларов США в совокупности (за 2-недельный период). Это положение не применяется к некоторым малым предприятиям, которые могут доказать, что дополнительный отпуск будет угрожать их выживанию, или к предприятиям, у которых нет работы для сотрудников во время мер по сохранению дома.

Могу ли я взять отпуск, чтобы позаботиться о человеке с COVID-19?

Да, если вы работаете в компании, в которой работает менее 500 сотрудников, вы можете взять отпуск, чтобы позаботиться о любимом человеке с коронавирусом.Вы будете иметь право на две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни из расчета двух третей вашей обычной ставки заработной платы.

Что делать, если школа закрывается из-за COVID-19?

Если вам необходимо ухаживать за ребенком, у которого закрыта школа или учреждение по уходу, вы можете иметь право на отпуск продолжительностью до 12 недель — две недели оплачиваемого отпуска по болезни, а затем до 10 недель отпуска для расширенной семьи и отпуска по болезни. . Это будет две трети вашей обычной ставки заработной платы. Вы должны проработать на своей нынешней работе не менее 30 дней.Если вы работаете в компании с менее чем 50 сотрудниками, ваш работодатель может, однако, освободить себя от предоставления 12-недельного отпуска по уходу за ребенком (но не двухнедельного отпуска по болезни).

Отпуск по болезни, если я работаю по контракту, неполный рабочий день или фрилансер

Если вы работаете неполный рабочий день, вы будете иметь право на то количество часов отпуска, которое вы обычно работаете в среднем в течение двухнедельный период, а затем вам будет выплачена сумма, которую вы обычно зарабатываете за это время.

Если вы работаете не по найму и платите налоги, в том числе если вы работаете в экономике, вы имеете право на получение налоговой льготы.Если вы рассчитываете свой средний дневной доход от самозанятости за год, вы можете потребовать сумму, которую вы берете в качестве налогового кредита, до 511 долларов в день в течение максимум 10 дней. Сумма за пропущенную работу может быть засчитана в счет вашего федерального налога в качестве кредита.

Могу ли я потерять работу из-за отпуска по болезни из-за коронавируса?

Ваш работодатель не может увольнять вас, наказывать вас или принимать какие-либо меры в отношении вас за то, что вы запросили отпуск по болезни или взяли его.

В соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях FFCRA частные сотрудники с менее чем 500 сотрудников должны предоставить двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые не могут работать по любой из следующих причин:

• карантин или изоляция в связи с COVID-19.
• Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• У вас симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз.
• Вы ухаживаете за кем-то, кто находится под карантином или был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин.
• Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или услуги по уходу за детьми недоступны.
• Вы находитесь в любом другом по существу аналогичном состоянии, определенном законом.

Однако есть исключения из этого правила для сотрудников компаний с менее чем 50 сотрудниками, а также для некоторых поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.

Вы можете подать жалобу на неоплачиваемый отпуск по болезни (или другой невыплаченной заработной плате) или ответные меры в Департамент труда.

Как мне взять оплачиваемый отпуск?

Если вы имеете на это право, вы должны иметь возможность уведомить своего работодателя и получить причитающуюся вам сумму в соответствии с законом.Министерство труда выпустило руководящие принципы, чтобы помочь работодателям рассчитать оплачиваемый отпуск, который должны получить их сотрудники.

Компенсация владельцу бизнеса

Работодатели, подпадающие под действие этого закона, имеют право на возмещение в виде налоговых льгот в соответствии с FFCRA, которые должны быть выплачены в течение трех месяцев. Министр финансов Стивен Мнучин также сказал, что фонды будут авансироваться предприятиям раньше, если они будут нуждаться в них для выполнения требований к оплачиваемым отпускам по болезни.Возмещенные средства также покроют взнос работодателя в страховые взносы во время отпуска.

Штаты с обязательными оплачиваемыми больничными днями

1 апреля 2020 года Министерство труда выпустило инструкции относительно того, как будет работать новый оплачиваемый отпуск. Хотя традиционно многие штаты и муниципалитеты регулируют оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии со своими собственными законами, этот закон призван обеспечить некоторую единообразную помощь после коронавируса. В дополнение к федеральным постановлениям и руководящим принципам в каждом штате есть свои собственные постановления (или их отсутствие).Текущие федеральные правила помогают оказывать помощь людям, живущим в штатах, где нет местного законодательства в отношении оплачиваемого отпуска по болезни.

Воздействие коронавируса побудило некоторые штаты принять временные или новые правила. Этот список включает типичные положения об оплачиваемых отпусках по болезни для каждого штата. Имейте в виду, что в ответ на COVID-19 действуют временные федеральные правила и новые правила штата. Свяжитесь с местным правительством, чтобы узнать последние новости о ваших правах как работника в вашем штате.

Поскольку коронавирус влияет на сообщества по всей стране, некоторые штаты в ответ вводят временные или новые правила оплачиваемых отпусков по болезни. Штат Нью-Йорк, наиболее пострадавший район страны, принял меры по защите занятости, чтобы помочь больным работникам.На национальном уровне законы об оплачиваемых отпусках по болезни и семейных отпусках, принятые Конгрессом, являются временной мерой и истекают 31 декабря. Узнайте в местных органах власти, изменились ли правила вашего штата в связи с COVID-19.

Консультации эксперта: оплачиваемый отпуск по болезни и коронавирус

1. Если в вашем штате не требуется оплачиваемый отпуск по болезни и вы или член вашей семьи заболели, каковы ваши лучшие варианты?
2. Что должны делать самозанятые / внештатные работники, чтобы уменьшить убытки, если они заболеют?

Бротман Профессор права, Школа права Вашингтонского университета

Об авторе

Надя Неофиту — журналист из Нью-Йорка, которая пишет для различных ведущих американских и южноафриканских изданий, таких как The Hollywood Репортер, Billboard, Deadline, Quartz, Glamour, Mail & Guardian, Sunday Times, Forbes Africa и другие.Надя также работала журналистом по искусству и развлечениям в журнале Eyewitness News и корреспондентом новостной сети в США в Южной Африке. Она освещала самые разные темы, от «Захвати Уолл-стрит», многочисленных массовых убийств, переизбрания Барака Обамы, избрания Дональда Трампа и движения #MeToo.

Правила отсутствия и увольнения | Mass.gov

28 мая 2021 года был принят закон о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в штате Массачусетс сотрудникам, работающим в Содружестве.Этот отпуск предоставляет сотрудникам, работающим на полную ставку, эквивалент 5 дней оплачиваемого отпуска (максимальная сумма составляет 850,00 долларов США) для определенных случаев отсутствия на работе, связанных с COVID. Этот отпуск предоставляется сотрудникам, у которых 28 мая 2021 г. или позднее возникнет одно из следующих условий.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в штате Массачусетс на срок до 5 дней можно взять, когда:

• Сотруднику необходимо: (i) изолировать себя и заботиться о себе из-за диагноза COVID-19; (ii) искать или получать медицинский диагноз, уход или лечение от симптомов COVID-19; или (iii) пройти иммунизацию, связанную с COVID-19, или сотрудник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой иммунизацией;
• Сотрудник должен заботиться о члене семьи, который: (i) самоизолируется из-за диагноза COVID-19; или (ii) нуждается в медицинской диагностике, уходе или лечении симптомов COVID-19;
• Имеется карантинный приказ или другое решение, вынесенное местным, государственным или федеральным государственным должностным лицом, уполномоченным органом здравоохранения, работодателем или поставщиком медицинских услуг, что присутствие сотрудника на работе или в обществе может ставить под угрозу здоровье других из-за контакта сотрудника с COVID-19 или проявления симптомов, независимо от того, был ли у сотрудника диагностирован COVID-19;
• Сотрудник должен заботиться о члене семьи из-за карантинного постановления или другого решения местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг, на котором присутствует член семьи. работа или местное сообщество могут поставить под угрозу здоровье других из-за контакта члена семьи с COVID-19, независимо от того, был ли у члена семьи диагностирован COVID-19; или
• Сотрудник не может работать удаленно, поскольку у сотрудника диагностирован COVID-19, и симптомы ограничивают способность сотрудника к удаленной работе.

Потребность в уходе за другим человеком должна быть подлинной (т. Е. Человек не может заботиться о себе в связи с COVID-19).

Сотрудники, которые могут работать удаленно во время карантина, не будут иметь права на отпуск.

Этот отпуск можно брать с перерывами, и сотрудникам разрешается использовать свои накопленные суммы в дополнение к 850 долларам для достижения своей средней недельной заработной платы.

Уведомление и документация

Сотрудники должны соблюдать все свои обычные требования к уведомлению своего агентства при принятии MEPSL.

Сотрудники, запрашивающие использование MEPSL, должны предоставить письменную документацию, подтверждающую причину, по которой необходим отпуск. Документация должна включать:

1. имя сотрудника;
2. — дата или даты, на которые запрашивается и используется отпуск;
3. заявление о причине, связанной с COVID-19, о том, что работник запрашивает отпуск, и письменную поддержку по этой причине; и
4. заявление о том, что работник не может работать, в том числе посредством удаленной работы, по этой причине.

В случае запроса на отпуск на основании карантинного приказа или рекомендации по самокарантингу в справке работника также должны быть указаны:

1. наименование государственного органа, заказывающего карантин, или наименование поставщика медицинских услуг, рекомендующего карантин; и
2. , если лицо, подвергшееся карантину или рекомендованное к само-карантину, не является сотрудником, имя этого человека и его родство с сотрудником.

Продолжительность программы зависит от доступности возмещения для работодателей или от 30 сентября 2021 г., в зависимости от того, что наступит раньше.

Соблюдение закона об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 в Калифорнии

После истечения срока действия федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) вместе с его полномочиями работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы заполнить пробел. Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19.Эта статья является первой из серии, в которой исследуются обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии и в последующий период.

Пандемия COVID-19 добавила еще один уровень проблем с соблюдением нормативных требований для калифорнийских работодателей, поскольку они выполняют требования об оплачиваемых отпусках по болезни на уровне штата и на местном уровне.

Многие сейчас сталкиваются с частично совпадающими требованиями. FFCRA требует, чтобы определенные государственные работодатели и частные предприятия со штатом менее 500 сотрудников предоставили отпуск по причине COVID-19 до конца 2020 года.Хотя срок действия федерального мандата истек, работодатели, которые добровольно предоставляют такой отпуск, имеют право на налоговые льготы до 30 сентября. Однако работодатели с работниками в Калифорнии все еще могут быть обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с мандатом штата и местными постановлениями.

«Многие населенные пункты… ввели в действие свои собственные местные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях для устранения случаев отсутствия, связанных с COVID-19, и продлили или продлят их в этом году», — отметили Джейсон Геллер и Эбби Харрингтон, поверенные компании Fisher Phillips в Сан-Франциско. .Хотя в большинстве этих чрезвычайных законов предусматривается оплачиваемый отпуск продолжительностью до двух недель, другие детали могут отличаться, в том числе о том, покрываются ли малые или крупные предприятия, причины, по которым может быть взят отпуск, и дату истечения срока действия постановления. Даже работодатели с одним рабочим местом могут быть вынуждены соблюдать несколько постановлений, если их сотрудники работают удаленно из других мест.

Вот временные правила, которые калифорнийские работодатели должны отслеживать и применять, пока кризис коронавируса продолжается.

Увеличен отпуск по всему штату

Законодатели Калифорнии недавно расширили и расширили закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19, который действует задним числом с 1 января и истекает 30 сентября. больше сотрудников, но новый закон, SB 95 применяется к работодателям, в которых работает не менее 25 человек.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они «не могут работать или удаленно работать» по одной из следующих причин:

• Сотрудник должен поместить в карантин или изолировать в соответствии с приказом или инструкциями определенных государственных или местных властей или США.S. Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
• Медицинский работник посоветовал работнику пройти карантин.
• Сотрудник записан на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник заболел после вакцинации от COVID-19 и не может работать или удаленно.
• У сотрудника есть симптомы COVID-19, и он хочет получить медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется действие страховки, которого необходимо поместить в карантин или изолировать.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или детский сад закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.
  

Соответствующие критериям сотрудники могут получить до 80 часов отпуска в соответствии с SB 95. Работодатели не могут требовать от работников сначала использовать другие начисления оплачиваемого отпуска и время, разрешенное в соответствии с дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни COVID-19 Закон является дополнением к начислениям в рамках обычного оплачиваемого отпуска по болезни.Однако отпуск может продолжаться одновременно по причинам, связанным с COVID-19, которые также подпадают под действие местных предписаний.

Работодатели должны принять к сведению, что Калифорнийский отдел безопасности и гигиены труда (известный как Cal / OSHA) издал временный стандарт чрезвычайной ситуации, требующий от работодателей платить работникам, которые исключены с рабочего места из-за потенциальной вспышки или заражения COVID-19. Однако работодатели могут потребовать, чтобы покрываемые работники исчерпали дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, прежде чем предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск.

Местные законы различаются

По крайней мере, 11 местных юрисдикций в Калифорнии имеют законы об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19: Лонг-Бич, город и округ Лос-Анджелес, Окленд, город и округ Сакраменто, Сан-Франциско, Сан-Хосе , Округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

«Изначально они были приняты в прошлом году в качестве заполнителей пробелов в ответ на федеральный FFCRA, который обычно применялся к работодателям с менее чем 500 сотрудниками», — пояснила Кайла Кокс, поверенный Littler из Сакраменто, Калифорния.Поэтому многие местные законы Калифорнии об оплачиваемых отпусках COVID-19 первоначально применялись только к работодателям с 500 и более сотрудниками.

Однако, как и в случае с общегосударственным мандатом, постановления многих городов и округов были распространены на всех работодателей.

Например, закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни 2020 года в округе Лос-Анджелес распространяется на работодателей с общенациональной численностью сотрудников не менее 500 человек. Расширенное покрытие началось 1 января и распространяется на всех работодателей в некорпоративных районах округа Лос-Анджелес.Сотрудники не имеют права на дополнительный отпуск в соответствии с новым местным постановлением, если они уже использовали свое отпускное пособие в соответствии с FFCRA или предыдущим постановлением округа Лос-Анджелес.

В Лос-Анджелесе также действует закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19, действие которого 10 февраля было распространено на сотрудников, которые проработали на своего работодателя не менее 60 дней и не могут работать или работать удаленно. по определенным причинам, связанным с пандемией. Постановление распространяется на предприятия, в которых работает не менее 500 сотрудников в городе или 2 000 сотрудников по всей стране.

Как и в законодательстве штата, многие местные постановления об оплачиваемом отпуске по COVID-19 предусматривают, что сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по COVID-19 до использования другого накопленного оплачиваемого отпуска. Они также предусматривают, что сотрудники могут добровольно использовать другой накопленный отпуск, предоставленный работодателем, перед тем, как использовать оплачиваемый отпуск по COVID-19, но работодатель не может требовать от работника сделать это.

«Кроме того, многие местные законы об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 предусматривают компенсацию», — сказал Кокс. Например, закон Санта-Росы предусматривает, что в той мере, в какой федеральный закон или закон штата требует от работодателя предоставлять оплачиваемый отпуск или оплачиваемое время по болезни, непосредственно связанное с COVID-19, работодатель может заменить отпуск в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата на свои обязательства по местному законодательству Санта-Росы. постановление, если обязанности совпадают и соответствующий федеральный закон или закон штата разрешает такой одновременный оплачиваемый отпуск.

«Однако работодатели обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с местным постановлением Санта-Розы в той степени, в которой требования постановления превышают требования этих законов», — пояснил Кокс.

Отслеживание прав на отпуск

Гильермо Телло, поверенный из Clark Hill в Лос-Анджелесе, рекомендовал работодателям проводить аудит сотрудников, выполняющих удаленную работу во время пандемии. «Если сотруднику нужен выходной по причине, связанной с COVID, вам необходимо определить, какие местные законы применяются к этому человеку.

«Это отправная точка», — отметил он. «Следующая задача — теперь, когда вы знаете, где выполняется работа, — это выявление местного закона об отпусках, связанных с COVID, и обеспечение того, чтобы вы были в курсе и отслеживали, что касается закона и когда он истекает».

Чарльз Томпсон, поверенный Ogletree Deakins из Сан-Франциско, предложил работодателям назначить в организации конкретного человека, который будет отвечать за мониторинг событий, связанных с COVID-19. По его словам, более мелкие предприятия могут захотеть обратиться к внешнему источнику, например, к юридической фирме или консультанту по персоналу, чтобы помочь им соблюдать требования.

Некоторые ограничения, связанные с пандемией, будут постепенно отменяться по мере того, как вакцины станут более доступными. Но Марк Филлипс, поверенный Reed Smith в Лос-Анджелесе, сказал, что некоторые калифорнийские правила и программы останутся в силе в обозримом будущем. «Таким образом, работодатели должны проявлять осторожность и не предполагать, что законы о защите сотрудников и отпусках стали менее сложными, поскольку пандемия, похоже, уменьшается».

Правила оплачиваемого отпуска по болезни

Новая серия статей «Взгляд на Вашингтон» посвящена последним тенденциям в области регулирования кадровых ресурсов на федеральном, государственном и местном уровнях.Темы будут включать налоговое и кадровое соответствие, реформу здравоохранения, заработную плату, льготы, отпуска и многое другое.

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни представляют собой проблему для работодателей. Несмотря на то, что законодательная база для законов об отпусках по болезни, как правило, схожа (они обычно определяют правомочных сотрудников, формулу начисления, причины отпуска, требования о переходе, требования к уведомлению сотрудников и работодателей и требования к документации), каждый закон отличается в отношении применения Эти требования, в свою очередь, ставят перед работодателями из нескольких штатов (и городов) уникальные задачи.Например, работодателям необходимо определить конкретные бизнес-потребности и оценить законы, применимые к их сотрудникам, чтобы определить, могут ли они поддерживать одну политику оплачиваемого свободного времени (PTO) для управления всеми сотрудниками в различных юрисдикциях, или им нужно будет поддерживать политика в отношении отпуска по болезни отдельно от их политики в отношении отпуска по болезни. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, которые необходимо тщательно рассмотреть перед принятием решения.

В 50 штатах и ​​39 000 муниципалитетов количество отпусков по болезни будет продолжать быстро расти.Следующие юрисдикции и штаты уже приняли законы, требующие от работодателей предоставлять работникам отпуск по болезни:

В ответ некоторые штаты, такие как Алабама, Айдахо, Мичиган, Северная Каролина и Висконсин, приняли законы, запрещающие местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни. В этих штатах законы штата отменяют любые законы, принятые на местном уровне.

На федеральном уровне президент Барак Обама издал Указ 13706 (Указ), требующий от федеральных подрядчиков предоставлять своим сотрудникам не менее семи дней оплачиваемого отпуска по болезни с 1 января 2017 года.Согласно Приказу, исполнительные департаменты и агентства должны включать в каждый новый контракт пункт, в котором в качестве условия оплаты указывается, что все сотрудники при выполнении контракта или любого субподряда должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого больничного. отпуск за каждые 30 отработанных часов. Это положение также должно быть включено в договоры субподряда. Приказ требует от министра труда издать постановления (правила) до 30 сентября 2016 года. Подобные правила касаются только государственных подрядчиков или субподрядчиков, но часто рассматриваются как образец для более широкого законодательства.

Воздействие на работодателей

Работодателям следует задуматься о политике, которую они собираются проводить в соответствии с любым новым законом. Если у работодателя уже есть политика по отпуску по болезни (которая может включать или не включать отпуск по болезни), ему следует подумать о том, следует ли поддерживать одну всеобъемлющую политику по отпуску по болезни или отдельную политику строго в отношении времени по болезни (и если да, то как согласовывать с федеральным законом FMLA, а также с законами об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках штата). Кроме того, работодатели должны быть осведомлены о любых конкретных требованиях к ведению документации или квитанции о заработной плате, а также о требованиях к уведомлениям / плакатам, включая справочники для сотрудников.

Сотрудники рассматривают политику в отношении отпусков как часть своей общей оплаты труда. Поэтому, прежде чем работодатели внесут изменения, им необходимо определить, кого они пытаются привлечь, как они пытаются их мотивировать и какую рабочую среду они пытаются создать.

Оплачиваемое время по болезни в сравнении с оплачиваемым отпуском (PTO)

PTO дает работникам возможность гибко использовать свой отпуск в соответствии со своими потребностями. Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях и с различными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, наличие единой политики отгула для всех типов отпусков может быть привлекательным вариантом.При условии, что она соответствует требованиям самого щедрого действующего закона об оплачиваемых отпусках по болезни, одна политика PTO может регулировать всех сотрудников в различных юрисдикциях и упростить администрирование.

Однако одним из потенциальных недостатков является то, что некоторые штаты (например, Калифорния) требуют, чтобы работодатели выплачивали все начисленное, но неиспользованное время в соответствии с их политикой PTO, в то время как большинство законов об оплачиваемых отпусках по болезни не требует выплаты накопленного, но неиспользованного времени по болезни. . Это может означать, что работодатели столкнутся с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если они включат свой отпуск по болезни в свой PTO.

При определении того, следует ли поддерживать одну политику в отношении отпуска по болезни для всех типов отпусков или поддерживать политику в отношении отпуска по болезни отдельно, определите свои конкретные бизнес-потребности и оцените законы, применимые к вашим сотрудникам. Мы также рекомендуем вам подготовить экономическое обоснование для изменения (при необходимости), а также проконсультироваться со своим юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли существующая политика отпусков по болезни или отгулов требованиям новых законов, или вам нужно будет принять дополнительные меры. шаги, чтобы соответствовать.

Требования к отчетности и уведомлениям

Некоторые штаты, например Калифорния, требуют предоставления работнику письменного уведомления — в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы — с указанием суммы доступного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем. вместо больничного. Один из способов, который следует рассмотреть, — это распечатать остаток оплачиваемого отпуска по болезни, имеющийся в ведомости заработной платы сотрудника, когда есть оплачиваемый отпуск по болезни, доступный для использования.

Oregon требует, чтобы работодатели предоставляли каждому сотруднику письменное уведомление с указанием количества накопленного и неиспользованного времени по болезни, доступного как минимум на ежеквартальной основе.

Работодатели также должны знать о любых требованиях к предварительному уведомлению. Коннектикут, например, требует, чтобы работодатели уведомляли каждого покрытого сотрудника во время найма, что он имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни, его размер и условия, на которых он может быть использован; что работодатель не может вмешиваться или преследовать работника за запрос или использование отпуска по болезни; и что сотрудники могут подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда штата в связи с любым нарушением.Это требование может быть выполнено путем размещения плаката, содержащего информацию, на видном, доступном для сотрудников месте, в месте нахождения предприятия работодателя. Некоторые штаты могут предоставить требуемый плакат или уведомление или предоставить образцы для использования работодателями.

Соблюдение многочисленных законов об оплачиваемых отпусках по болезни будет иметь свои проблемы, особенно для тех работодателей, которые работают как в городе, так и в штате, где действуют отдельные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, содержащие различные положения. Как работодатель, вам нужно будет изучить различия каждого закона, применимого к вашей рабочей силе, и убедиться, что вы предоставляете своим сотрудникам максимальную защиту, требуемую более щедрым законом.Работодатели могут захотеть отслеживать различные источники новостей и ассоциации, чтобы выявить другие подобные законы; оценить недавно принятые законы, отметив любые вопросы; изучить текущую политику компании; и проконсультируйтесь с юрисконсультом, чтобы разработать план, который поможет обеспечить соблюдение других юридических и нормативных требований.

Ресурсы соответствия ADP

ADP есть штат преданных своему делу профессионалов, которые внимательно следят за законодательными и нормативными мерами на федеральном уровне и уровне штата, влияющими на управление кадрами, заработной платой, налогами и льготами, связанными с занятостью, и помогают обеспечивать обновление систем ADP по мере развития соответствующих законов.Чтобы узнать последнюю информацию о том, как изменения федерального налогового законодательства и налогового законодательства штата могут повлиять на ваш бизнес, посетите веб-страницу ADP Eye on Washington по адресу www.adp.com/regulatorynews.

ADP стремится помогать предприятиям с повышенными требованиями соответствия, вытекающими из быстро меняющегося законодательства. Наша цель — помочь минимизировать вашу административную нагрузку по всему спектру вопросов, связанных с заработной платой, налогами, кадрами и льготами, связанными с трудоустройством, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса. Эта информация предоставляется в качестве любезности, чтобы помочь вам понять влияние определенных нормативных требований, и не должна рассматриваться как налоговая или юридическая консультация.Такая информация по своему характеру может быть пересмотрена и может быть не самой последней доступной информацией. ADP рекомендует читателям проконсультироваться с соответствующими юридическими и / или налоговыми консультантами. Обратите внимание, что звонки в ADP и обратно могут отслеживаться или записываться.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно наших услуг, звоните по телефону 855-466-0790.
АДП, ООО.
1 ADP Boulevard,
Roseland, NJ 07068

Обновлено 21 апреля 2016 г.

Загрузите PDF-версию этой статьи здесь.

Теги: законодательный

BOLI: Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA): Для работников: штат Орегон

Пересечение COVID-19 и законов об увольнении: часто задаваемые вопросы для работодателей США

COVID-19, объявленный Всемирной организацией здравоохранения (ВОЗ) пандемией, заразил людей в каждом штате США. Неудивительно, что Воздействие COVID-19 проникает во многие аспекты повседневной жизни, и рабочее место не исключение.

Большинство работодателей знакомы с федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и любыми соответствующими законами штата или местных об оплачиваемых отпусках по болезни, применимыми к их рабочим местам. Но есть и другие, менее известные законы, которые потенциально могут повлиять на кризис COVID-19, в том числе законы об уходе за родственниками, карантинные меры и законы, которые применяются, когда штат объявляет чрезвычайное положение. Кроме того, Палата представителей США приняла закон о решении проблем, вызванных COVID-19, и, среди прочего, он включает требования о том, чтобы определенные работодатели предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, семейный и медицинский отпуск сотрудникам, пострадавшим от COVID-19.Законопроект в настоящее время находится в Сенате и может довольно быстро перейти к принятию. Некоторые местные органы власти и власти штатов также пытаются решить проблемы работодателей и сотрудников, связанные с отпусками, в свете пандемии COVID-19.

Возможно, более простые вопросы на рабочем месте, на которые нужно ответить, связаны с сотрудниками, которые заразились COVID-19 или чьи близкие члены семьи заразились COVID-19. Более сложные вопросы касаются тех, где сотрудники или члены их семей могли подвергнуться воздействию, но у них нет симптомов.В этой статье мы ответим на несколько распространенных вопросов о правах на отпуска, которые могут быть вызваны пандемией COVID-19.

Поскольку эта область закона быстро меняется в связи с мерами на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне, работодатели должны быть в курсе событий и обращаться к консультантам по конкретным вопросам.

Имеют ли сотрудники, инфицированные COVID-19, право на защищенный отпуск в соответствии с FMLA и / или аналогичными законами штата о семейных и медицинских отпусках?

Это зависит от обстоятельств.FMLA предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы для правомочных сотрудников с серьезным заболеванием. «Серьезное состояние здоровья» определяется как заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния, которое требует «стационарного лечения». . . или продолжение лечения у поставщика медицинских услуг ». «Стационарное лечение» включает любую госпитализацию на ночь. «Продолжение лечения» обычно означает, что человек является нетрудоспособным (и не может работать) более трех календарных дней подряд и продолжает лечение у поставщика медицинских услуг ( e.грамм. , многократные посещения врача и / или последующее наблюдение, включая рецептурные лекарства). Лица, заразившиеся COVID-19 и испытывающие серьезные симптомы, требующие стационарного лечения, включая госпитализацию, будут считаться имеющими серьезное состояние здоровья в соответствии с FMLA. Лица, которые заразились COVID-19 и страдают серьезными симптомами, требующими многократных посещений врача и / или продолжения лечения, включая рецептурные лекарства, как правило, также имеют право на FMLA.

Сотрудники, заразившиеся COVID-19, но страдающие лишь легкими симптомами, могут не подпадать под действие закона FMLA.ВОЗ и Центры США по контролю и профилактике заболеваний (CDC) сообщают, что большинство людей, заразившихся COVID-19, испытывают легкие симптомы, включая кашель, лихорадку и одышку. Заболевания с такими симптомами (, например, , грипп) исторически не достигают уровня серьезного состояния здоровья и не подпадают под действие Закона о правах ребенка. Таким образом, необходимо провести индивидуальную оценку обстоятельств каждого потенциального квалифицирующего события FMLA, чтобы определить, соблюдаются ли нормативные определения серьезного состояния здоровья.

В нескольких штатах также есть дополнительные законы о семейных отпусках и отпусках по болезни с аналогичными руководящими принципами и требованиями, что и в FMLA, но есть ключевые отличия. Например, в законах нескольких штатов используются более широкие определения, такие как серьезное состояние здоровья или член семьи, на который распространяется действие страховки, и могут предусматриваться дополнительный выходной и / или оплата во время отпуска. Помимо ознакомления с правилами FMLA, работодатели должны консультироваться с соответствующими государственными и местными законами, чтобы обеспечить их соблюдение.

Могут ли сотрудники использовать FMLA и / или аналогичный государственный семейный отпуск и отпуск по болезни для ухода за членом семьи, заразившимся COVID-19?

Подобно ситуациям с сотрудниками, которые сами заразились COVID-19, и как обсуждалось выше, может ли сотрудник использовать FMLA для ухода за родителем, ребенком или супругом, если у этого человека серьезное заболевание, будет частично зависеть от симптомов этого человека и лечение.В штатах, где действуют законы об отпуске по следствию, часто расширены определения члена семьи, на который распространяется страхование, поэтому во многих штатах сотрудники могут иметь право на отпуск по уходу за домашними партнерами, братьями и сестрами, бабушками и дедушками и внуками.

Если выходной служащий не имеет права на отпуск в соответствии с FMLA и / или аналогичными законами штата о семейных и медицинских отпусках, существуют ли какие-либо другие отпуска, на которые они могут иметь право, если они или их близкие родственники заразились COVID-19?

Да.Даже если работник не имеет права на отпуск в соответствии с Законом о правах ребенка или аналогичными законами штата (либо потому, что работодатель не охвачен Законом о правах ребенка, либо потому, что болезнь не достигает уровня «серьезного состояния здоровья»), работники могут иметь право на другое защищенное отгул.

Закон об американцах с ограниченными возможностями . Сотрудники, заразившиеся COVID-19, могут считаться инвалидами в соответствии с ADA или аналогичными законами штата или местными законами. Опять же, это определение зависит от тяжести индивидуальных симптомов.Например, если состояние ухудшает основную жизнедеятельность, например, «дыхание», сотрудник может считаться инвалидом и, таким образом, защищен в соответствии с ADA. Если сотрудник, кажется, стал инвалидом из-за COVID-19 или просит разумного приспособления, работодатель должен участвовать в обычном интерактивном процессе и оценить, можно ли приспособить человека, работая из дома или, возможно, взяв защищенный отпуск. отсутствия.

Оплачиваемый отпуск по болезни . Сотрудники, работающие в юрисдикции, в которой предусмотрен оплачиваемый отпуск по болезни, могут иметь право использовать накопленное неиспользованное время по болезни для себя или для ухода за покрываемым страховкой членом семьи, если они заразились COVID-19.Если работодатель использует политику отпуска по болезни для выполнения своих обязательств по оплачиваемому отпуску по болезни в соответствии с законодательством штата или местным законодательством, то это время также могут использовать сотрудники, работающие в таких местах. В некоторых юрисдикциях с такими законами об оплачиваемых отпусках член семьи определяется гораздо шире, чем в Законе о правах ребенка и аналогичных законах, тем самым предоставляя сотрудникам защищенный отпуск для ухода за членом семьи, который в противном случае не может быть охвачен страховкой. Например, штат Вашингтон, где вспышка COVID-19 была серьезной, разрешает сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за братьями и сестрами, бабушками и дедушками и внуками.Закон Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни распространяется на лиц, связанных кровным родством, и лиц, с которыми работник находится в тесных отношениях, что эквивалентно семейным отношениям.

Уход за родственниками . Помимо оплачиваемого отпуска по болезни, в некоторых юрисдикциях действуют законы об уходе за родственниками, которые разрешают сотруднику использовать отпуск по болезни или другой оплачиваемый отпуск для ухода за больным членом семьи, если политика компании позволяет использовать его для лечения собственного заболевания. Некоторые, но не все, такие законы ограничивают продолжительность отпуска, который сотрудники могут использовать по уходу за родственниками.Сотрудники, члены семьи которых заразились COVID-19, могут использовать весь или часть своего оплачиваемого отпуска для ухода за членом семьи. Определения членов семьи, подпадающих под действие страхового покрытия, различаются в зависимости от юрисдикции.

А как насчет сотрудников без симптомов, которые были подвержены риску? Есть ли какие-либо меры защиты для сотрудников, находящихся на карантине?

Да, в некоторых юрисдикциях. Многие государственные и федеральные агентства рекомендуют помещать в карантин лиц, которые вступали в тесный или продолжительный контакт с кем-то, у кого был положительный результат теста на COVID-19, поскольку они «подверглись воздействию» вируса.Существуют ли для таких сотрудников меры защиты, связанные с отпуском, связанным с работой, будет зависеть от юрисдикции, в которой они проживают.

Оплачиваемый отпуск по болезни. В соответствии с некоторыми законами об оплачиваемых отпусках по болезни, в том числе в Аризоне, округе Монтгомери, Мэриленде, Мичигане, Нью-Джерси, округе Вестчестер, Нью-Йорке, Орегоне, Питтсбурге, Пенсильвании и Род-Айленде, сотрудники могут использовать отпуск по решению органа здравоохранения или поставщика медицинских услуг. Присутствие сотрудника или покрываемого родственника сотрудника в сообществе может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта человека с инфекционным заболеванием, независимо от того, действительно ли человек заразился инфекционным заболеванием.В частности, органы здравоохранения или поставщики медицинских услуг должны принять решение о помещении работника в карантин. Без такого определения добровольный карантин не может покрываться оплачиваемым отпуском по болезни, хотя значительное число работодателей активно разрешает использование оплачиваемого отпуска для сотрудников, которые проходят карантин. Однако в большинстве статутов об оплачиваемых отпусках по болезни ничего не говорится о карантине.

Почти все законы об оплачиваемых отпусках по болезни разрешают сотрудникам использовать отпуск для профилактического ухода.Эти положения могут косвенно касаться карантина. Однако большинство законов предусматривают фактическое использование медицинской помощи, поэтому карантин, установленный самостоятельно или работодателем, без медицинской помощи технически не может быть оплачиваемым оплачиваемым отпуском по болезни. В некоторых законах используется более широкая терминология (, например, , профилактическая помощь, а не только профилактическая медицинская помощь), а другие включают общие формулировки (, например, , другие медицинские причины), которые потенциально могут применяться в этих ситуациях. Например, в Калифорнии профилактическая помощь может включать самостоятельный карантин в результате потенциального воздействия COVID-19, если карантин рекомендован гражданскими властями.

Прочие законы. Работодатели должны помнить, что существуют и другие законы, помимо законов об отпусках, которые могут защитить сотрудников, помещенных на карантин. Некоторые штаты запрещают работодателям принимать неблагоприятные меры в отношении сотрудников, находящихся на карантине государством или государственными органами. Например, в Миннесоте работодатель не может «увольнять, дисциплинировать, угрожать или наказывать сотрудника, потому что это лицо было изолировано или помещено в карантин органом общественной безопасности». Минн. Стат. Статья 144.4196. Аналогичные положения действуют в штатах Делавэр, Мэн и Южная Каролина. Мэн обеспечивает еще большую защиту и прямо предусматривает добровольный карантин. В соответствии с законодательством штата Мэн работодатель должен предоставить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск с работы, если сотрудник не может работать, потому что он находится в карантине, изоляции или контроле «в соответствии с информацией о чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения или указаниями, выпущенными для населения. или один или несколько человек ».

Что делать, если бизнес / школа закрывается из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения?

В некоторых штатах и ​​местных законах об отпусках по болезни работникам предоставляется отпуск с сохранением работы, когда они отсутствуют на работе, когда предприятие их работодателя закрывается из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Как написано, законы требуют, чтобы государственный служащий закрыл бизнес. Без такого приказа работодатель, решивший закрыть предприятие из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, такой как COVID-19, технически не будет подпадать под действие закона о оплачиваемых отпусках по болезни.

Те же правила применяются, если школа или учреждение ухода за ребенком закрываются из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения — рабочие места могут быть защищены, но государственное должностное лицо должно принять решение.

Могут ли работодатели разрешить сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни, предоставленный в соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни, независимо от покрытия, даже если закон не покрывает отсутствие?

Работодатели могут разрешить сотрудникам использовать имеющийся оплачиваемый отпуск по болезни для самостоятельного карантина или для других целей, явно не предусмотренных применимым законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

Работодатели могут рассмотреть возможность принятия определенных упреждающих мер при разработке временной политики для устранения случаев отсутствия на работе в результате пандемии COVID-19. Работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление, в котором объясняется расширение разрешенных вариантов использования отпусков по выбору, причина изменения и обстоятельства, , то есть , что это единовременное исключение для коронавируса COVID-19. Работодатели также могут захотеть ограничить использование сотрудником для самостоятельного карантина 14 днями (или 14 днями с момента последнего известного возможного контакта) или каким-либо другим периодом времени, рекомендованным должностными лицами здравоохранения, при условии, что такое ограничение соответствует применимому законодательству.В политике должно быть четко указано, что изменение носит временный характер и что компания оставляет за собой право отменить изменение политики по своему усмотрению.

Для работодателей, на которых не распространяется закон об оплачиваемых отпусках по болезни, правила компании имеют преимущественную силу, и компании могут временно изменить свои политики.

Могут ли работодатели потребовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия болезни или карантина, вызванного COVID-19?

В некоторых юрисдикциях, касающихся оплачиваемых отпусков по болезни, работодатели могут засчитывать оплачиваемые отсутствия на работе в банке отпусков по болезни сотрудников.В Вермонте работодатели могут принять политику, обязывающую сотрудников использовать оплачиваемый отпуск по болезни во время отсутствия, предусмотренного законом. Однако некоторые государства прямо запрещают такую ​​практику. Например, в Нью-Джерси работодатели не могут требовать от сотрудников использования оплачиваемого отпуска по болезни, даже если это отсутствие является покрываемым страхованием; сотрудники должны сделать это.

Однако в большинстве законов штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни ничего не говорится. Отсутствие прямо выраженного разрешения, позволяющего работодателям требовать от сотрудников использования обязательного оплачиваемого отпуска по болезни в случае оплачиваемого отсутствия, такая практика несет в себе риск.Работодатели должны ожидать, что правоохранительный орган может встать на сторону работника в случае возникновения спора.

Может ли работодатель потребовать от сотрудника оставаться дома, если он подозревается в заражении COVID-19?

Работодатели должны проявлять осторожность, чтобы избежать дискриминации в отношении лиц с ограниченными возможностями или лиц, считающихся инвалидами, потому что они проявляют симптомы, указывающие на то, что они заразились COVID-19, или в отношении лиц, принадлежащих к определенным расам или национальностям, где вирус наиболее распространен.Работодатели могут применять политику, запрещающую сотрудникам, которые недавно посещали определенные места (которые были определены CDC как высокорисковые), приходить на работу в течение 14 дней. Работодатели не должны отправлять домой людей из-за заложенности носа, кашля или других легких симптомов, которые могут быть вызваны различными заболеваниями. Если работодатели выбирают политику, требующую от сотрудников оставаться дома, им следует подумать о том, подлежит ли такое время компенсации в соответствии с действующим законодательством.

Что должны делать работодатели, чтобы понять свои обязательства по отпуску?

Работодатели должны отслеживать веб-сайты агентств на предмет разработки рекомендаций по отпускам из-за COVID-19.Мы связались с государственными и местными правоохранительными органами, такими как органы, обеспечивающие соблюдение законов об оплачиваемых отпусках по болезни, и призвали их выпустить подробные публичные инструкции, разъясняющие вопросы, касающиеся вспышки COVID-19. Мы ожидаем, что такие агентства опубликуют руководство в ближайшем будущем. Основываясь на деятельности агентств на данный момент, работодатели должны иметь в виду, что агентства могут широко толковать свои законы в отношении отсутствий, связанных с COVID-19.

Калифорния требует дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 до конца 2020 года для работодателей с 500 и более сотрудниками в США

23 сентября 2020 г.

* * *

• Охватываемые работодатели и сотрудники. Застрахованный работодатель включает: (1) частное индивидуальное предприятие или любое частное лицо любого рода, включая, помимо прочего, любой вид корпорации, товарищества, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью или любого другого вида коммерческой деятельности. у которого есть 500 или более сотрудников в Соединенных Штатах; или (2) организация, в том числе государственная, которая нанимает поставщиков медицинских услуг или служб экстренного реагирования и приняла решение исключить таких сотрудников из оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях в соответствии с FFCRA.Застрахованный работник — это лицо, которое нанято застрахованным работодателем и «покидает дом или другое место жительства этого человека для выполнения работы для этого» работодателя. Закон не распространяется на независимых подрядчиков.
  
• Причины, отвечающие критериям COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни . Закон требует, чтобы застрахованный работодатель предоставлял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если работник не может работать по любой из следующих причин:

1. На сотрудника распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного или местного постановления о карантине или изоляции, связанного с COVID-19, то есть постановление о карантине или изоляции, которое зависит от обстоятельств сотрудника, а не общего приказа о сохранении дома;
2. Поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
3. Работнику запрещается работать застрахованным работодателем из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Застрахованный работодатель не может отказать сотруднику в дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 исключительно на основании отсутствия сертификата от поставщика медицинских услуг. Отпуск не зависит от медицинского освидетельствования. Однако при определенных обстоятельствах может быть разумным запросить документацию перед оплатой отпуска, когда у работодателя есть другая информация, указывающая на то, что работник не запрашивает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 с уважительной целью.

• Сумма COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. По устному или письменному запросу сотрудника застрахованный работодатель должен предоставить для немедленного использования дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 следующим образом:
  1. Если сотрудник классифицируется как сотрудник, работающий полный рабочий день или работал или должен был работать, в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник имеет право на отпуск продолжительностью 80 часов.
  2. Если у сотрудника обычный недельный график, он имеет право на общее количество часов, которое он обычно отработает у работодателя в течение двух недель.
  3. Если работник работает переменное количество часов, он имеет право на 14-кратное среднее количество часов, которое работник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, когда работник проработал на работодателя.
  4. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, работник имеет право на общее количество часов, которое он проработал на работодателя.
     
• Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен быть компенсирован по ставке, равной наивысшей из следующих величин: (1) регулярная ставка заработной платы работника за последний период выплаты заработной платы, в том числе в соответствии с любым применимым коллективным договором ; (2) государственная минимальная заработная плата; или (3) местная минимальная заработная плата, на которую работник имеет право.
  
• Максимальный размер отпуска. От застрахованного работодателя не требуется платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности сотруднику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  
• Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на которое имеет право работник, помимо любого оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть предоставлен работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии. Работодатель не может требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или отпуск, предоставленный работодателем сотруднику до того, как сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.
  
• Зачет работодателя. Если застрахованный работодатель уже предоставляет работнику дополнительное пособие, которое выплачивается по одной из квалификационных причин, изложенных выше, и которое компенсирует работнику сумму, равную или превышающую сумму компенсации за дополнительную оплату по болезни COVID-19 отпуск, на который имеет право работник, тогда работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска из общего количества часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить работнику.Если работодатель уже предоставил дополнительный оплачиваемый отпуск в период с 4 марта 2020 г. по 9 сентября 2020 г., но по более низкой ставке, чем требуется, работодатель может задним числом компенсировать работнику разницу в оплате труда, и в этом случае эти часы могут засчитываться в счет общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, требуемого в соответствии с законом.
  
• Уведомление. Начиная со следующего полного периода оплаты труда после вступления в силу закона 9 сентября 2020 года, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление о размере отпуска, доступного в соответствии с законом, в подробной ведомости заработной платы или в отдельной письменной форме, представленной в назначенную дату выплаты заработной платы. с выплатой работнику заработной платы.Кроме того, Уполномоченный по вопросам труда предоставил уведомление об образце , которое работодатели должны размещать на рабочем месте или распространять с помощью электронных средств, например, по электронной почте, если сотрудники не часто бывают на рабочем месте.
  
• Исполнение. Закон обязывает Уполномоченного по вопросам труда обеспечивать соблюдение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 представлял собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии, и разрешает трудовое законодательство Уполномоченный указывать на работодателей за несоблюдение закона.Сотрудники, использующие или пытающиеся реализовать свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от репрессалий в соответствии с разделом 246.5 (c) Трудового кодекса.