Вторник , 7 Декабрь 2021

Срок хранения больничных листов в архиве: Срок хранения больничных листов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Срок хранения больничных листов на предприятии, в организации, зачем нужно хранить больничные листы

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Естественно, так как на основании больничного организация выплачивает деньги, возникает вопрос – каков срок хранения больничных листов, на основании которых сотрудникам платили пособия?

Срок хранения больничных листов на предприятии

Больничный лист, ввиду того, что по нему производятся те или иные выплаты, которые подтверждают расходы организации или ИП, является первичным учетным документом. Такой же вывод можно найти, к примеру, в судебной практике. В частности, ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 17 февраля 2009 г. по делу № А45-6602/2008 сделал вывод, что листок нетрудоспособности является документом первичного бухгалтерского учета. Из чего следует дальнейший вывод – больничный лист должен храниться в соответствии с правилами хранения бухгалтерских документов.

По закону о бухгалтерском учете (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ) первичные документы и регистры бухгалтерского учета должны храниться по правилам организации государственного архивного дела. Минимальных срок хранения, прописанный в законе о бухучете – 5 лет после отчетного периода (то есть года).

Заметим, что при этом нет документов Минтруда или ФСС России, которые прямо указывают на этот срок. Есть ведомственные документы различных министерств, разъясняющих сроки хранения больничных листов в организации. Один из таких документов, прямо указывающих на срок в 5 лет – это приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. №558. В перечне документов, утвержденных этим приказом, в п. 11.1 четко сказано: листки нетрудоспособности хранятся 5 лет.

Но есть и другое мнение. Больничные прямо влияют на исчисление и уплату страховых взносов в ФСС, поэтому являются документами, которые должны храниться не в соответствии с правилами хранения учетных бухгалтерских документов, а по правилам хранения документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов.

А для этих документов законом №212-ФЗ четко прописан шестилетних срок хранения (п.6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Исходя из этого, лучше больничные листы хранить 6 лет.

Зачем нужно хранить больничные листы?

Листок нетрудоспособности – документ, по которому предприятие выплачивает сотрудникам пособия. При этом часть пособий возмещается из средств ФСС работодателю после представления в отделение ФСС документов о произведенных выплатах сотрудникам. Сотрудники Фонда соцстраха проводят камеральную проверку документов и на основании решения отделения ФСС возмещают сумму пособий. Если у организации или ИП не будет подтверждающих документов о произведенных выплатах, в частности, того же больничного листка, пособие могут не возместить. Может возникнуть вопрос по выплатам и позже, в рамках выездной проверки Фонда. Поэтому необходимо сохранить больничные, по которым производились выплаты.

Сколько лет хранить больничные листы: ВСУ

В работодателей отсутствует обязанность хранить документы, подтверждающие оплату листков нетрудоспособности из Фонда соцстрахования более, чем трехлетний срок — заключает Верховный Суд в составе коллегии судей Кассационного административного суда в постановлении от 13. 10.2020 г. по делу № 440/57/19.

Судебный спор заключался в требовании региональной исполнительной дирекции Фонда соцстрахования к предприятию оплатить финансовые санкции по результатам проверки. Последней установлено отсутствие листка нетрудоспособности, а отсутствие первичных документов о потраченной сумме средств означает неподтверждение правомерного (целевого) использования страховых средств.

Однако предприятие, которое ликвидируется, объясняло, что фактически невозможно предоставить оригинал листка нетрудоспособности, выданного работнику, из-за его отсутствия, так как на момент проверки прошло более трех лет. То есть истек срок, в течение которого действующее законодательство обязывает страхователей сохранять больничные листы и документы об их оплате.

Верховный Суд указал на то, что срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и иной отчетности в архиве предприятия, учреждения определяется согласно нормативно-правовым актом по вопросам определения сроков хранения документов, утвержденным центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (п. 6.6 Положения № 88).

В п. 320 Перечня № 578/5 указано, что срок хранения документов (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из фонда социального страхования, составляет 3 года. Такой же срок хранения установлен п. 716 Перечня № 578/5 и для листков нетрудоспособности, корешков листков нетрудоспособности.

Поэтому коллегия судей Верховного Суда согласилась с выводами судов первой и апелляционной инстанций о необоснованности привлечения работодателя к ответственности в связи с непредоставлением к проверке листка нетрудоспособности в подтверждение выплаты пособия по беременности и родам. Ведь у работодателя законодательно отсутствует обязанность хранить документы, подтверждающие оплаты листков нетрудоспособности из Фонда соцстрахования более, чем трехлетний срок.

sud.ua

Сколько лет хранятся больничные листы в организации (2021)

Зачем нужен больничный лист

Больничный лист подтверждает наличие у работника травм или заболеваний, в результате которых он временно не имеет возможности выполнять свою работу.

Является ли травма, полученная по дороге на работу, производственной, мы писали в статье.

В случае если продолжительность лечения травмы или заболевания не превышает 15 дней, больничный выдается лечащим врачом, при превышении этого срока — специальной комиссией, сформированной в лечебном учреждении. Бланк больничного является документом строгой отчетности, подлежит учету и хранится согласно Инструкции, определяющей порядок обеспечения бланками и утврежденной приказом ФСС РФ № 18 и Минздрава РФ № 19 от 29.01.2005 (акт. ред. от 23.07.2004). Порядок выдачи и оформления больничного листа регулируется действующим приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н. Настоящий правовой акт устанавливает также порядок формирования электронного больничного.

Читайте также о сроке оплаты больничного листа работодателем.

При предъявлении больничного листа работником в организации зачастую возникает вопрос, к какому виду документов относится больничный, т. к. от этого зависят и порядок, и срок его хранения/уничтожения.

С одной стороны, больничный лист, оформленный и выданный согласно общеустановленным требованиям, является первичным учетным документом в силу требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, поскольку на его основе организацией проводятся выплаты работнику, что является безусловным фактом ее хозяйственной деятельности. С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом.

Так как страховые и бухгалтерские вопросы регулируются различными нормативными документами, рассмотрим требования каждого из них.

Что нового в порядке выдачи больничных листов, узнайте из нашей статьи.

Сколько лет хранить больничные листы в бухгалтерии

При рассмотрении больничного как бухгалтерского документа вопрос со сроками и порядком его хранения решается довольно просто. Именно этому вопросу посвящена ст. 29 уже упомянутого нами закона «О бухучете», в которой указан четкий срок — не менее 5 лет. При этом храниться такие документы должны в безопасном месте, исключающем возможность внесения в них изменений посторонними лицами, повреждение или уничтожение. Что касается порядка расчета срока хранения, то его течение будет исчисляться после окончания того финансового года, когда документ был использован при составлении отчетности организации.

Однако в России действует еще и приказ Росархива «Об утверждении…» от 20.12.2019 № 236, которым утвержден перечень типовых управленческих документов, образующихся в ходе деятельности организаций, регулирующий в том числе и порядок их хранения. В данном перечне срок хранения первичных бухгалтерских документов определяется п. 4.1 и равен пяти годам. При этом п. 12.1 перечня относит больничный лист также к страховым документам, срок хранения которых аналогичен и равняется пяти годам.

Как можно рассчитать больничный лист по новым правилам в том числе в 2021 году, мы писали здесь.

Несмотря на кажущееся единодушие, п. 12.1 перечня содержит в себе очень хитрую ловушку, в которую может попасть неопытный бухгалтер. Дело в том, что существует еще один закон — Налоговый кодекс РФ, ст. 23 23 п. 1 пп. 8 которого определяет иные сроки хранения налоговых и бухгалтерских документов (документов бухучета). Данная норма определяет обязанности плательщиков взносов, устанавливая в том числе и требование о хранении документации, в течение 4 лет.

Есть ли противоречие?

У юриста сразу же возникнет мысль, что противоречия здесь нет, так как исчисление взносов в соцстрах не имеет ничего общего с выплатами по больничному. Однако уже упомянутый нами НК РФ рассматривает данный вопрос иначе. Ст. 421 НК РФ определяется база, с учетом которой рассчитываются страховые взносы. В данную базу включаются все выплаты работнику, которые начисляются в его пользу работодателем.

Однако в силу ст.  422 НК РФ выплаты по больничному листу в данную базу не включаются. Говоря проще, с «больничных» денег, выплаченных работнику, взносы платить не требуется, так как они затем будут частично возмещены организации из средств соцстраха.

Тем не менее больничный лист относится к документам, которые необходимы для исчисления и уплаты страховых взносов. Для такого рода документов подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ предусмотрен срок хранения — 6 лет.

Соответственно, при решении вопроса о том, сколько хранить больничные листы в организации, требуется руководствоваться самым продолжительным сроком, т. е. хранить их нужно не меньше 6 лет.

***

Итак, хранить больничные листы необходимо в месте, ограничивающем доступ к ним посторонних лиц. При этом порядок хранения определяется внутри самой организации. Лишь по истечении 6 лет, которые исчисляются с момента окончания финансового года, в котором данный лист был использован, он может быть уничтожен.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

Государственный департамент США, отпуск по программе FS и пособия

Отпуска и надбавки

Многие потенциальные сотрудники дипломатической службы обеспокоены тем, будут ли у них время или ресурсы для посещения своих семей и друзей в Соединенных Штатах во время их работы за границей. В этом разделе рассматривается проблема отсутствия на работе времени. В нем также объясняются некоторые пособия, предоставляемые сотрудникам дипломатической службы для обеспечения того, чтобы они могли покрывать расходы, связанные с переездом и проживанием за границей.

Выйти

Дипломатическая служба предоставляет своим сотрудникам три основных вида отпусков: ежегодный отпуск, отпуск по болезни и отпуск на родину. Информация о каждом виде отпуска:

Ежегодный отпуск позволяет сотрудникам брать ежегодный отпуск и отпуск для личных и чрезвычайных целей. Сотрудникам дипломатической службы начисляется ежегодный отпуск в зависимости от продолжительности их службы, а именно:

Менее 3-х лет службы

13 дней

От 3 до 15 лет службы

20 дней

Более 15 лет эксплуатации

26 дней

Отпуск по болезни может быть предоставлен, когда работник не может выполнять свои обязанности из-за болезни, травмы или беременности.Больничный лист также может быть использован для получения медицинской, стоматологической или оптической помощи. Отпуск по болезни накапливается из расчета 13 дней в год.

Отпуск на родину предоставляется сотрудникам дипломатической службы по приказу Конгресса, чтобы гарантировать, что сотрудники дипломатической службы имеют возможность проводить время в Соединенных Штатах, продолжая карьеру за границей. Отпуск на родину начисляется из расчета 15 рабочих дней в год, проведенных за границей. Помимо предоставления оплачиваемого отпуска на родину, правительство США также оплатит поездку офицера и его или ее семьи до дома офицера в Соединенных Штатах.

Федеральные праздники

В дополнение к различным видам отпуска, описанным выше, сотрудники дипломатической службы имеют право на все федеральные праздники. Государственный департамент в настоящее время соблюдает следующие федеральные праздники:

.

Новый год
День рождения Мартина Лютера Кинга
День президента
День памяти
День независимости
День труда
День Колумба
День ветеранов
День благодарения
Рождество

Помимо вышеуказанных праздников, U.С. Правительство также соблюдает некоторые местные праздники, отмечаемые в зарубежных командировках.

Надбавки

Правительство США предоставляет множество льгот для облегчения финансовых трудностей, связанных с частыми переездами по всему миру. Ниже приводится образец этих надбавок.

Авансы на заработную плату предоставляются сотрудникам дипломатической службы, переходящим с одной должности на другую. В рамках этой программы сотрудники могут получать до трех месяцев аванса для покрытия финансового бремени, связанного с переводом с одной должности на другую.Авансы заработной платы являются беспроцентными и погашаются за счет удержаний из заработной платы в течение нескольких месяцев.

Должностные пособия выплачиваются сотрудникам дипломатической службы, работающим на должностях, где стоимость жизни значительно выше, чем в Вашингтоне, округ Колумбия.

Дифференциальная оплата труда — это дополнительная компенсация в размере до 25% от базовой заработной платы, выплачиваемая сотрудникам, занятым на тяжелых должностях, где существуют исключительно тяжелые условия. Сотрудники, размещенные на исключительно опасных должностях, могут получать дополнительную плату за работу в опасных условиях в размере до 25% от базовой заработной платы.

Вокруг света

Большинство офицеров дипломатической службы проводят примерно 60% своей карьеры за границей. По этой причине важны такие вопросы, как поездка на почту, транспортировку домашнего имущества и жилье за ​​границу.

Путешествие

Правительство Соединенных Штатов оплачивает командировочные расходы, понесенные сотрудниками дипломатической службы и их иждивенцами при поездках за границу. Правительство также будет оплачивать один заграничный билет туда и обратно каждый год на каждого иждивенца, посещающего среднюю школу или колледж в Соединенных Штатах.Кроме того, правительство будет предоставлять один билет в оба конца в год детям разлученных родителей, если один из родителей находится за границей с дипломатической службой.

Жилой

Жилье для офицеров дипломатической службы различается по всему миру. На многих зарубежных должностях сотрудники дипломатической службы живут в помещениях, которые либо принадлежат правительству Соединенных Штатов, либо арендуются им. Часто эти помещения меблированы. Офицеры дипломатической службы, проживающие в домах, финансируемых государством, не платят арендную плату и не платят за основные коммунальные услуги, за исключением личного телефонного обслуживания.

На зарубежных должностях, где правительство не владеет и не арендует жилье, сотрудникам дипломатической службы выплачивается пособие на проживание. Это пособие предназначено для покрытия средних затрат на аренду, тепло, электричество и воду в городе, где расположен пост.

сотрудников дипломатической службы, назначенных в Вашингтон, округ Колумбия, несут ответственность за размещение и оплату своего жилья. Поступающим офицерам и офицерам, возвращающимся из заграничных командировок, предоставляется ограниченная надбавка на покрытие расходов.

Отгрузка и хранение эффектов

На протяжении всей карьеры офицера дипломатической службы правительство Соединенных Штатов будет либо отправлять, либо хранить домашнее имущество офицера в пределах определенного предела веса. Как правило, сотрудники дипломатической службы имеют право на комбинированную надбавку за транспортировку и хранение в размере 18 000 фунтов стерлингов нетто. Поскольку заграничные кварталы во многих случаях не такие большие, как в США, дальнейшее хранение тех эффектов, которые не были отправлены на почту, будет храниться за счет правительства.

Если офицер назначен в квартиру, обставленную правительством, он или она может отправить до 7 200 фунтов домашнего имущества на почту за счет государства. Правительство будет оплачивать хранение оставшейся части офицерской мебели и вещей до тех пор, пока общая сумма того, что отправляется, и того, что хранится, не превышает 18 000 фунтов стерлингов.

Если офицер не получает жилье, обставленное государством, он или она может отправить до 18 000 фунтов на почту за государственный счет.Если офицер не отправит на почту полные 18 000 фунтов, правительство оплатит хранение вещей, которые не были отправлены на почту, в сумме до 18 000 фунтов.

Офицерам, назначенным на определенные выделенные посты с тяжелыми условиями труда, где приобретение основных продуктов питания и сухих товаров затруднено или невозможно, будет предоставлена ​​надбавка на перевозку расходных материалов в дополнение к их обычной надбавке за доставку. Назначение этой надбавки — позволить офицеру отгружать определенные товары, недоступные на почте.

Наконец, правительство США оплатит доставку одной частной машины к зарубежным пунктам и обратно при соблюдении определенных ограничений.

Управление по работе с сотрудниками (PER / ER / EP) является политическим органом по всем вопросам, связанным с отпуском. Пожалуйста, задавайте им любые конкретные вопросы.

Ассоциация оплачиваемых отпусков по болезни с сохранением работы и финансовым бременем среди работающих пациентов с колоректальным раком | Колоректальный рак | JAMA

Работники, у которых развиваются серьезные заболевания, такие как колоректальный рак (CRC), могут испытывать экономические трудности независимо от страхового покрытия. 1 -4 Оплачиваемый отпуск по болезни может снизить потребность в неоплачиваемом отпуске во время лечения. Однако 40% рабочих в США не имеют оплачиваемого отпуска по болезни. Его положение не предусмотрено Законом о доступном медицинском обслуживании или Законом о семейном отпуске по болезни, а также не является частью медицинского страхования. 5

В этом исследовании изучалась связь между доступом к оплачиваемому отпуску по болезни и сохранением работы и личным финансовым бременем среди пациентов с CRC.

После того, как соответствующие институциональные наблюдательные советы предоставили отказ от согласия, опросы были отправлены по почте и телефонные разговоры, проведенные среди взрослых с CRC стадии III, сообщены в реестры онкологических наблюдений, эпидемиологии и конечных результатов Джорджии и столичного Детройта в период с августа 2011 года по Март 2013 г.С пациентами обращались через 4 месяца после операции, и они могли реагировать до 12 месяцев после операции; анализировались только те, кто был задействован при диагностике.

Основными результатами были сохранение рабочих мест и личное финансовое бремя. Отчет пациента о причинно-следственной связи определялся с помощью основы элемента опроса «В результате рака или его лечения…» Сохранение работы определялось как занятость на момент постановки диагноза и завершения обследования (в среднем через 8 месяцев после постановки диагноза) вместе с отрицательным ответом. на бинарные вопросы «Я сменил / уволился / потерял работу.Личное финансовое бремя оценивалось с помощью ранее утвержденного сводного балла 4 из шести 5-балльных вопросов Лайкерта, в которых спрашивалось, как CRC или его лечение влияет на личные финансы. Более высокие баллы означают повышенное финансовое бремя.

Основной независимой переменной был доступ к оплачиваемому отпуску по болезни на момент постановки диагноза. Процент сохранения рабочих мест и среднее личное финансовое бремя были рассчитаны среди лиц с оплачиваемым отпуском по болезни и без него с поправкой на ковариаты в таблице 1. Для учета 12% отсутствующих данных о годовом доходе домохозяйств использовалось множественное вменение.

Мы использовали тесты χ 2 для оценки ассоциаций и многомерной логистической регрессии для скорректированного анализа. Статистические тесты были двусторонними; значение P <0,05 считалось значимым. Анализы проводились с использованием SAS версии 9.4 (SAS Institute Inc.).

Среди 567 работающих респондентов (68% ответивших) 58% составляли мужчины; 68% были белыми; 28% имели образование ниже среднего, 35% сообщили, что годовой доход семьи составляет менее 50000 долларов, а 56% имели доступ к оплачиваемому отпуску по болезни.

Респонденты без отпуска по сравнению с теми, у кого был оплачиваемый отпуск, сообщили о значительно более высоком личном финансовом бремени: 28% против 18% занимали деньги соответственно, 29% против 14% испытывали трудности с оплатой кредитной картой, 50% против 35% сокращали расходы на еду и одежду, и Сокращение расходов на отдых на 57% против 47%; все значения P <0,001.

Пятьдесят пять процентов сохранили свои рабочие места. Другие были инвалидами (26%), пенсионерами (7%), безработными (8%) или нашли новую работу (4%).Те, кто сохранил свою работу, значительно чаще были мужчинами, белыми, женатыми, без сопутствующих заболеваний, были более образованы и имели более высокий годовой доход, частную медицинскую страховку и доступ к оплачиваемым отпускам по болезни (Таблица 1 ).

После ковариативной корректировки 59% (95% ДИ, 57% -62%) респондентов с оплачиваемым отпуском по болезни сохранили свою работу по сравнению с 33% (95% ДИ, 31% -34%) без оплачиваемого отпуска по болезни ( P < 0,001). Средний балл личного финансового бремени, скорректированный по ковариате, среди респондентов с оплачиваемым отпуском по болезни составил 2.19 (95% ДИ, 2,11–2,27) против 2,81 (95% ДИ, 2,69–2,93) среди тех, у кого нет ( P <0,001). Дальнейшая корректировка для сохранения работы не ослабила связь, предполагая, что сохранение работы не объясняет снижение личного финансового бремени среди тех, кто имеет оплачиваемый отпуск по болезни (Таблица 2).

По данным этого опроса населения, 45% работающих людей с КРР III стадии не сохранили свою работу, как сообщается, из-за диагноза и лечения рака.Оплачиваемый отпуск по болезни был связан с большей вероятностью сохранения работы и уменьшением личного финансового бремени. Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни может указывать на низкооплачиваемую работу или низкий социально-экономический статус. Однако наши данные показывают, что оплачиваемый отпуск по болезни сильно влияет на образование, доход и медицинское страхование.

Анализ был ограничен выборкой респондентов из 2 штатов с 1 заболеванием, но выборка на основе населения обеспечила широкое демографическое представительство.Кроме того, конкретные причины смены работы или потери не запрашивались, а причинно-следственная связь сообщалась самостоятельно. Другие потенциальные факторы, способствующие потере работы, могут отражать экономические тенденции, не связанные с исследованием, или другие неконтролируемые искажающие факторы.

Автор для корреспонденции: Арден М. Моррис, доктор медицины, магистр здравоохранения, Центр результатов и политики здравоохранения, Мичиганский университет, 1500 E Medical Center Dr, TC2421F, Анн-Арбор, MI 48109 (ammsurg @ med.umich.edu).

Вклад авторов: Доктор Моррис имел полный доступ ко всем данным в исследовании и берет на себя ответственность за целостность данных и точность анализа данных.

Концепция и дизайн исследования: Veenstra, Regenbogen, Hawley, Abrahamse, Morris.

Сбор, анализ или интерпретация данных: Все авторы.

Составление рукописи: Винстра, Абрахамсе, Банерджи, Моррис.

Критический пересмотр рукописи на предмет важного интеллектуального содержания: Все авторы.

Статистический анализ: Regenbogen, Abrahamse, Banerjee, Morris.

Получено финансирование: Моррис.

Руководитель исследования: Хоули, Моррис.

Раскрытие информации о конфликте интересов: Авторы заполнили и отправили ICMJE форму для раскрытия информации о потенциальных конфликтах интересов. Доктор Винстра сообщил о получении институционального финансирования от Pfizer, не связанного с этим письмом об исследовании. О других раскрытиях информации не сообщалось.

Финансирование / поддержка: Доктор Моррис и исследование поддержаны грантом 11-097-01-CPHPS Американского онкологического общества.

Роль спонсора / поддержки: Американское онкологическое общество не принимало участия в разработке и проведении исследования; сбор, управление, анализ и интерпретация данных; подготовка, рецензирование или утверждение рукописи; и решение представить рукопись для публикации.

Дополнительные материалы: Мы благодарим Эшли Гей, MOA (Департамент хирургии, Мичиганский университет), Кевина Уорда, доктора философии (Департамент эпидемиологии, Университет Эмори), и Икуко Като, доктора философии (Департамент патологии, Государственный университет Уэйна) , за их помощь в сборе данных и поддержку.Все они были поддержаны грантом исследователя 11-097-01-CPHPS Американского онкологического общества.

1.Ланга КМ, Фендрик AM, Чернев Я, Кабето MU, Пейсли KL, Хейман JA. Личные расходы на здравоохранение среди пожилых американцев, больных раком. Значение здоровья . 2004; 7 (2): 186-194.PubMedGoogle ScholarCrossref 2.Regenbogen SE, Veenstra CM, Хоули ST, и другие. Личное финансовое бремя осложнений после операции по поводу колоректального рака. Рак . 2014; 120 (19): 3074-3081.PubMedGoogle ScholarCrossref 3.Зафар SY, перец JM, Schrag D, и другие. Финансовая токсичность лечения рака: пилотное исследование по оценке личных расходов и опыта застрахованного ракового пациента. Онколог . 2013; 18 (4): 381-390.PubMedGoogle ScholarCrossref 4.Veenstra CM, Регенбоген SE, Хоули ST, и другие. Составной показатель личного финансового бремени среди пациентов с колоректальным раком III стадии. Мед Уход . 2014; 52 (11): 957-962.PubMedGoogle ScholarCrossref 5. Бюро статистики труда. Обследование вознаграждений сотрудников Бюро статистики труда. http://www.bls.gov. По состоянию на 13 марта 2015 г.

Новая политика отпусков по болезни в штате Мэн — победа для сотрудников штата

Рабочий осматривает готовые ботинки на заводе L.L. Bean в Брансуике, штат Мэн. Законодательные органы и компании начинают осознавать, что работникам нужна гибкая политика оплачиваемого отпуска для повышения производительности и снижения стресса.

Шихо Фукада | Bloomberg | Getty Images

Другой штат предпринимает шаги, чтобы предоставить своим трудолюбивым сотрудникам обращение и гибкость, которых они заслуживают.

Согласно новому закону, подписанному 28 мая губернатором-демократом Джанет Миллс, рабочие в штате Мэн теперь смогут накапливать оплачиваемый отпуск — и использовать его по своему желанию. Мэн является 11-м штатом, который гарантирует оплачиваемый отпуск по болезни работникам, занятым полный рабочий день, но первым, кто позволяет использовать время для чего-то другого, кроме личных болезней.

Закон штата Мэн, который вступает в силу 1 января 2021 года, требует, чтобы компании с 10 или более сотрудниками предоставляли оплачиваемый час больничного на каждые 40 отработанных часов с максимальным выходом на 40 часов каждый год.

Этот новый закон является победой не только для рабочей силы штата Мэн, но и для его компаний: рабочая сила штата Пайн-Три является одной из наименее производительных в стране, производя в прошлом году экономическую продукцию чуть более 88000 долларов на одно рабочее место, согласно американскому отчету CNBC за 2019 год. Исследование States for Business, выпущенное в этом месяце.Исследования неизменно показывают, что перерыв в работе повышает продуктивность, снижает стресс и улучшает психическое здоровье.

Поскольку законодательные органы и компании признают, что работникам нужна гибкая политика в отношении оплачиваемого отпуска, стоит внимательнее изучить, что стимулирует эти новые требования к оплачиваемому отпуску, а также преимущества для сотрудников и предприятий.

Отслеживая тенденцию

Обсуждения законов о здоровье и труде сделали отпуск по болезни в национальном разговоре.В сочетании с множеством местных нормативных актов говорится, что обязательный оплачиваемый отпуск по болезни добавил еще один уровень защиты труда, помимо Закона о семейных и медицинских отпусках, который не требует оплачиваемого отпуска. Эти новые законы о PTO гарантируют, что у сотрудников будет время на восстановление, когда их иммунная система дает сбой или когда близкий человек нуждается в уходе.

По мере того, как безработица продолжает снижаться, политика предоставления отпусков стала для работодателей способом дифференцировать себя. Хотя заработная плата и должностные обязанности — это лишь две части головоломки при найме на работу, потенциальные кандидаты теперь сравнивают гибкость, льготы и культуру на рабочем месте.Щедрая политика отбора и отпуска по болезни может иметь значение, найти ли талантливых специалистов или проиграть их конкуренту.

Дальновидные предприятия и штаты, такие как Мэн, меняют ситуацию, помогая рабочим избежать выбора между здоровьем и зарплатой.

В частном секторе некоторые предприятия берут на себя ответственность внедрить более оплачиваемый отпуск по болезни в своей организации. Такие компании, как Target, признают ценность своих сотрудников, пересматривая политику отпусков по болезни и уходу за ребенком для сотрудников на всех уровнях.

Повышение производительности за счет отдыха

Несмотря на все наши усилия, все время от времени болеют. И в настоящее время наша способность лечить болезнь часто отходит на второй план. Хотя оплачиваемый отпуск по болезни является положительным преимуществом, которое предприятия должны предлагать своим сотрудникам, финансовые затраты и потенциальная потеря производительности могут пугать компании любого размера. Но без оплачиваемого свободного времени работодатели могут серьезно подорвать производительность труда.

Дальновидные предприятия и штаты больше не считают, что оплачиваемый отпуск — это просто роскошь, а необходимость для эффективных деловых операций.

Кейн Скеннар | Фотодиск | Getty Images

Кормление простудными и другими заболеваниями не только истощает человека, но также требует много отдыха и восстановления сил, на которых сотрудники не могут сосредоточиться, если они пытаются работать одновременно. Когда они на работе, люди должны быть мысленно задействованы, а не кашлять из-за клавиатуры с запасом бумажных салфеток в режиме ожидания. Ощущение, что у вас есть возможность проводить время по-настоящему больным — будь то болезнь или психическое здоровье — убирает отвлекающие факторы и позволяет работникам преуспевать, когда они на часах.ВОМ, связанный со здоровьем, позволяет сотрудникам возвращаться к работе сосредоточенно, внося больше, чем если бы они выполняли половинчатую работу в непогоду.

Сохранение рабочей среды

Несмотря на свои преимущества, оплачиваемое больничное время не поможет, если никто не чувствует себя комфортно, фактически используя его. С появлением гибких графиков работы и вариантов работы на дому все больше и больше сотрудников выбирают — прямо или нет — работать во время болезни. Фактически, недавнее исследование показало, что каждый четвертый американец говорит, что их начальник ожидает, что они будут работать во время болезни.

Это привычка, от которой нужно избавиться. Нельзя прославлять работу во время болезни, и такое изменение культуры начинается сверху. Руководители и менеджеры компании могут исправить этот ущерб, приняв больничный и побудив сотрудников использовать его при необходимости. Принимая отпуск, организации создают открытую, гостеприимную и процветающую культуру, которая показывает сотрудникам, что вы видите их как нечто большее, чем средство для достижения цели, и цените их здоровье и время восстановления.

Как предприятия могут уделять приоритетное внимание здоровью и благополучию? Начните с того, что спросите своих сотрудников, чего они хотят.Предоставляя вашим сотрудникам возможность оценить, как выглядит их опыт работы, компании неизбежно построят высокопроизводительную культуру и заинтересованный персонал.

Необходимость, а не привилегия

Пришло время для организаций пересмотреть свой взгляд на оплачиваемое время по болезни. Это больше не роскошь, а необходимость для эффективных деловых операций. Дальновидные предприятия и штаты, такие как Мэн, меняют ситуацию, помогая рабочим избежать выбора между здоровьем и зарплатой.

Почему нужно предлагать оплачиваемый отпуск по болезни? С результатами, которые включают повышение морального духа сотрудников, их удержание и производительность, лучший вопрос: почему бы и нет?

— Пол Пеллман, генеральный директор решения для управления людьми Kazoo

больничный в предложении

Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете. Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Cambridge Dictionary, Cambridge University Press или его лицензиаров.

Сторонники борьбы с курением утверждают, что курильщики берут отпусков по болезни отпусков и расходуют больше на лечение, чем некурящие.

После публикации этого отчета резко сократилось количество больных, , , отпуск из-за болей в спине.

Только 17 из 59 штатных сотрудников с симптомами были уволены с работы или ушли в отпуск по болезни .

46 из медсестер с симптомами остались на работе, 6 были уволены с места работы и 11 находились в отпуске по болезни .

Краткосрочный больной отпуск без справки врача связан с некоторой неопределенностью диагнозов, например, проблем со спиной.

В двух исследованиях данные о больничных, , отпусках, день, были извлечены из записей больничной кассы (26; 30).

Однако статистически значимой разницы между группами в отношении 90 300 больных отпусков с оплачиваемой работы не было.

В косвенные затраты включены затраты на производственные потери из-за больничных отпусков от оплачиваемой или неоплачиваемой работы.

Популяционное исследование боли в позвоночнике среди людей 35-45 лет: распространенность, больных отпуск и использование медицинских услуг.

Что касается больных отпусков , статистика по диагнозам публикуется только примерно раз в десять лет.

В 1987 году приблизительно 30 миллионов больничных отпусков день были связаны с заболеваниями спины.

Наибольшая доля производственных потерь из-за больничных отпусков приходится на диагнозы «спина» (код 81) и «другие заболевания опорно-двигательного аппарата» (код 82).

Чтобы удовлетворить запросы государственных органов или удовлетворить требования законодательства, врачи могут проводить осмотры или удостоверять больничный отпуск .

Распределения соответствовали вероятностям перехода и параметрам, оценивающим использование ресурсов, количество больничных, отпусков, день, и коммунальные услуги.

Таким образом, это наблюдение может указывать на то, что получатели ухода с более высокими доходами с большей вероятностью использовали отпуск по болезни от работодателя, а не неоплачиваемый отпуск.

На долю досрочного выхода на пенсию приходилась наибольшая доля косвенных расходов, за которым следовало увеличение расходов на больничных отпуск .

Другое исследование показало, что лечение ревматоидного артрита коррелирует с увеличением затрат на пенсию по инвалидности, но снижает затраты для 90 300 больных 90 300 отпуск (19).

Они были безработными или находились в больничных отпусках из-за травм, полученных на работе.

Большинству одиноких женщин среднего возраста, которые не имеют работы или находятся в отпуске по болезни с низкими выплатами по страхованию на случай болезни или без них, нуждаются в выплатах социальной помощи.

Согласно статистическим данным, боль в спине является основной причиной больных отпусков среди взрослых моложе пятидесяти пяти лет.

Заболевания опорно-двигательного аппарата вносят частый вклад в число досрочных пенсий и дней отпуска по болезни (16; 17).

Потери производительности измерялись в виде отпусков по болезни, , , отпусков, день, и рассчитывались с использованием метода возрастных затрат на трение (20).

Статистически значимых различий между группами лечения в больных отпусках с оплачиваемой работы не выявлено.

Цены на неоплачиваемую помощь от семьи / друзей и отпусков по болезни отпусков за неоплачиваемую работу были основаны на теневых ценах на неоплачиваемую работу (17).

Кроме того, классовое положение влияет на отношения человека с поставщиками медицинских услуг, даже если у этого человека есть соответствующие медицинские льготы и больной отпуск .

Примерно 30% всех отпусков по болезни отпусков день вызваны болями в спине, шее или плечах.

В-четвертых, наша оценка не включает «косвенные затраты», как ранее определялось в терминологии экономической оценки, например, потеря дохода из-за больничных отпуск (4).

По прошествии 12 месяцев улучшения качества жизни не произошло, хотя 4 из 17 пациентов смогли вернуться к работе после продолжительных отпусков по болезни .

Наконец, что касается административных расходов, в отчете рассматриваются проблемы пенсий по инвалидности и больничных отпусков .

Я бы обязательно рассмотрел предложений по оплате больничных, отпусков, , при условии, что они входят в компетенцию советов по заработной плате.

Шесть сотрудников находятся в длительном отпусках по болезни .

Статистические данные для больничных отпусков недоступны в запрошенной форме.

Если последствия раны не столь серьезны, отпуск по болезни не может превышать восемнадцати месяцев, за исключением особых обстоятельств.

Резервы на оплачиваемый отпуск по болезни учитываются на 100 лет назад, поэтому информация недоступна.

Мне был процитирован случай, когда бухгалтер вернулся из периода по болезни отпуск .

Если медсестра не была окончательно нетрудоспособна, будут применяться обычные положения об оплачиваемом отпуске по болезни .

В радиологии есть вакансии консультанта и старшего регистратора, а еще один консультант находится в отпуске по болезни .

Сведения о сумме больничных отпуск по нервным жалобам не доступны.

Им предоставили очень либеральный отпуск — отпуск по болезни, отпуск, отпуск и отпуск.

Количество медсестер на 25 должностей меньше утвержденного штата, и нехватка временно усугубляется распространением больных отпусков .

Но во многих случаях разница невелика, если учесть оплачиваемый отпуск по болезни отпуск , отпускные и пенсионные пособия для непосредственно работающих медсестер.

Маловероятно, что школы возобновят дневное обучение до тех пор, пока орган образования не обеспечит дополнительных учителей или учителей, которые вернутся из отпуска по болезни .

Введение установленной законом выплаты по болезни дает возможность упорядочить взносы, уплачиваемые работником в отпуск по болезни .

Многие поступающие на службу поправятся больных отпуск договоренностей.

Еще несколько человек все еще находятся на больничных, , , отпусках, , и большинство из них со временем вернутся в свои отделения.

Этот термин применяется для тех, кто не работает, за исключением тех, кто находится в установленном законом оплачиваемом отпуске, отпуске по беременности и родам или длительном отпуске по болезни .

Периоды больных отпуск дуга включены в непрерывную службу для этой цели.

Это объясняется главным образом распространенностью гриппа, и с его снижением показатель 90 300 больных отпусков в настоящее время снизился.

Право на оплачиваемых отпусков по болезни для любого сотрудника составляет максимум 12 месяцев, шесть месяцев с полной оплатой и за шесть месяцев с половинной оплатой.

Понятно, что есть проблемы с снабжением и больных отпуск .

У мелких работодателей обычно меньше больничных отпусков , но они сильнее страдают от длительной болезни.

Это означает, что хорошие работодатели, которые минимизируют отпусков по болезни отпусков , фактически субсидируют бедных работодателей, которые ничего не делают для решения проблемы.

Масштабы болезни и отпусков по болезни отпуск на фирме не являются в первую очередь результатом внешних факторов, находящихся вне контроля работодателя.

В заявлении упоминались различия в различных основных условиях службы, в том числе отпуск по болезни, , отпуск, , и декларировалось намерение пересмотреть их с течением времени.

При расчете может учитываться заработная плата, связанная с производительностью, когда она включается в годовую заработную плату; на него не влияет больных отпуск .

Решения в отношении отпусков по болезни отпусков является обязанностью руководящего органа как работодателя для персонала школы.

У самозанятых нет обычных отпусков по болезни , которые они могли бы взять по праву.

Информация о количестве сотрудников милиции, находящихся на длительном сроке больничных, , не хранится централизованно.

Один ранее взял отпуск по болезни на шесть месяцев .

Это связано с тем, что их время, потраченное на больничных, отпусков за предыдущие 28 недель, не могло быть принято во внимание.

Находится в длительном больном отпуске в ожидании операции.

По разным причинам женщины обычно берут на отпусков по болезни больше, чем мужчины.

Мы должны помнить, что отсутствие на работе кого-либо связано с расходами, будь то отпуск по болезни отпуск , отпуск или декретный отпуск.

Некоторым женщинам может потребоваться отпуск по болезни отпуск после родов.

Примечательны цифры больных, отпусков, отпуск и отпусков.

Помимо своей ценности в качестве проверки посещаемости, запись имеет определенное применение в связи с больничным отпуском и пенсией по выслуге лет.

Ему был предоставлен семидневный отпуск по выздоровлению, и с тех пор он имел четырнадцатидневный отпуск по болезни .

В-третьих, военнопленные и интернированные мирные жители и солдаты и матросы в госпитале или больных или отпуск .

Бывший директор социальной службы был назначен заместителем генерального директора, но сейчас находится в длительном больничном отпуске .

Кроме того, статистика включает пугающий показатель больных, , отпусков, .

Семь временных дополнительных сотрудников взяли в общей сложности 11 дней по болезни отпуск .

Недавно ему разрешили трехнедельный отпуск по болезни отпуск , но сейчас его здоровье улучшилось, и в его состоянии нет ничего, что могло бы оправдать его выписку.

Поэтому предпримет ли он шаги, чтобы побудить советы по заработной плате помочь продлить отпуск по болезни оплачиваемый отпуск ?

Они действительно получают трехмесячный период больничных отпуск с полной оплатой, и после этого их зарплата прекращается.

Во многом это произошло из-за продолжающейся нехватки операторов в сочетании с быстрой текучестью истощенного персонала и тяжелыми больничных отпусков .

Благоприятный эффект меньшего количества сотрудников на больничных отпуск состоит в том, что больше полицейских доступно для дежурства.

А как насчет сотрудников, которым посчастливилось не нуждаться в отпуск по болезни отпуск или экстренный отпуск?

больных отпуск персонал, работающий в избах не выше нормы.

Он также принял во внимание различные условия службы, такие как ежегодный отпуск, отпуск по болезни отпуск и пенсионные планы.

Доверительный управляющий скорой медицинской помощи находится в расширенном больничном отпуске .

Число других непромышленных государственных служащих, работающих полный рабочий день на других условиях, таких как отпуск по болезни, , , отпуск , составляет примерно 62000 человек.

В 1923 году в новых условиях 118 офицеров получили продление на 233 месяца из отпусков по болезни отпусков .

Регистраторы не получают больничный отпуск оплачиваемый.

Другие задействованные термины включают часы работы, сверхурочные часы, отпуск по болезни отпуск , специальный отпуск, дисциплинарные кодексы и так далее.

Высокие показатели по болезни отпуск часто отражают слабую мотивацию, стрессовые отношения, неадекватную рабочую среду, отсутствие интереса к благополучию персонала и плохой контроль отсутствия.

Еще небольшое количество в настоящее время находится на больничных отпусках , и большинство из них вернутся в свои отделения в должное время.

Если человек не является постоянно нетрудоспособным, применяются обычные условия оплачиваемого отпуска по болезни .

Это помогает, когда шерифы находятся в отпуске или в отпуске по болезни или когда шериф-резидент отсутствует по какой-либо причине.

Сюда не входят лица, берущие установленный законом отпуск по беременности и родам, или персонал, находящийся в длительном отпуске по болезни , но включает тех, кто временно отстранен.

Нормальным условием службы является то, что оплачиваемый отпуск по болезни отпуск предоставляется только после прохождения короткого квалификационного периода.

Зачастую многие заболевшие уже израсходовали все свои больничных отпусков .

В прошлом месяце потребность в изменениях усугубилась, когда оставшийся консультант ушел в отпуск по болезни .

Этот пожарный был выписан по болезни, по истечении максимального периода в больничных отпуска с полной оплатой, на которую он имел право.

Мы определили долгосрочных отпусков по болезни как «отсутствие на работе по болезни в течение девяноста дней и более».

Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете. Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Cambridge Dictionary, Cambridge University Press или его лицензиаров.

работодателей США должны предоставить оплачиваемое свободное время и отпуск по болезни для вакцинации рабочих в соответствии с нерешенным правилом чрезвычайного положения

Федеральное правительство потребует от компаний, в которых работает не менее 100 человек, предоставить сотрудникам оплачиваемое время для вакцинации против COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни. оправиться от последствий выстрелов, заявил в понедельник представитель администрации Байдена.

Эти требования будут частью ожидающего рассмотрения федерального правила, в котором будет разъяснено, как крупные работодатели будут выполнять требование о регулярной вакцинации или тестировании работников на вирус.

Бюджетное управление Белого дома завершило проверку правила, написанного Управлением по охране труда и здоровья, которое, как ожидается, будет опубликовано на этой неделе.

Правило, выпущенное в соответствии со стандартами чрезвычайных ситуаций для реагирования на пандемию, будет распространяться на фирмы со 100 или более сотрудниками, независимо от того, сколько их сотрудников находится в каком-либо конкретном месте.

«Охватываемые работодатели должны разработать, внедрить и обеспечить соблюдение обязательной политики вакцинации COVID-19, если только они не примут политику, требующую от сотрудников выбора либо вакцинации, либо прохождения регулярного тестирования на COVID-19 и ношения лица на работе». представитель Министерства труда сказал в понедельник. Правило «также требует, чтобы работодатели предоставляли работникам оплачиваемое время для вакцинации и оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы оправиться от любых побочных эффектов».

Чиновник сообщил, что Управление управления и бюджета завершило обзор правила OSHA в понедельник, и это правило будет опубликовано в Федеральном реестре «в ближайшие дни».

Представитель отказался сообщить подробности, заявив, что администрация «предоставит дальнейшие обновления, когда у нас будет больше информации. «

Отдельно администрация предоставит федеральным подрядчикам широкие полномочия в отношении обращения с сотрудниками, которые отказываются от вакцинации, в соответствии с руководящими принципами, изданными в понедельник Белым домом.

В соответствии с указом президента Джо Байдена, изданным в сентябре, подрядчики имеют до 8 декабря, чтобы обеспечить полную вакцинацию сотрудников.Приказ встретил сопротивление со стороны некоторых работников крупных работодателей с федеральными контрактами, включая American Airlines и Southwest Airlines. Генеральный директор Southwest сказал, что его авиакомпания никого не уволит за отказ сделать снимки.

The Associated Press

Airlines

American Airlines, Southwest Airlines не будут увольнять сотрудников, подавших заявление на освобождение от вакцины.

American Airlines и Southwest Airlines не увольняют или не приостанавливают работу сотрудников, подавших заявления на освобождение, в соответствии с федеральными приказами, которые все работники вакцинированы, даже эти заявки отклоняются.Американская компания из Форт-Уэрта и компания Southwest из Далласа в последние дни заявили профсоюзам сотрудников, что сотрудникам, получившим религиозные прививки, будет разрешено продолжать работать, если они согласны с дополнительными протоколами о состоянии здоровья, такими как согласие на ношение масок и регулярное тестирование.

New York Paid Family Leave — Entertainment Partners

Многие штаты и населенные пункты, а также коллективные договоры (CBAs) требуют предоставления сотрудникам отпуска по болезни и / или оплачиваемого семейного отпуска. Вы как студия или продюсерская компания обязаны соблюдать эти требования.

Чтобы обеспечить полное соблюдение требований и избежать штрафов, EP предоставляет данные о заработной плате, необходимые для предоставления точных данных об отпусках по болезни для ваших сотрудников.

Преимущества:

  • Получите отчет с накопленными и доступными остатками отпусков по болезни для ваших сотрудников, чтобы помочь с утверждением табелей учета рабочего времени.

  • Для некоторых юрисдикций EP предоставит подробные данные о платежных ведомостях, чтобы вы могли легко рассчитать начисление отпусков по болезни и определить остатки отпусков по болезни, если таковые имеются.

  • Наслаждайтесь постоянной поддержкой клиентов и сотрудников со стороны нашей специальной группы по предоставлению преимуществ.

  • Механизм отпусков по болезни EP отслеживает установленные законом минимальные нормы в соответствии с применимыми юрисдикциями, касающимися отпусков по болезни, или CBA, в зависимости от местоположения отработанных часов.

  • На выставках EP-payroll бухгалтеры по производству могут запрашивать отчеты об отпусках по болезни через EP Paymaster на своем шоу.

  • Сотрудники могут закодировать свою табель учета рабочего времени, указав количество часов по болезни, которые им необходимо заявить, и, если это одобрено бухгалтером по производству, сотрудникам будет выплачиваться за это время.

  • Получите помощь, чтобы убедиться, что вы полностью соблюдаете все требования к отчетности.

  • Если вы пользуетесь услугами нескольких поставщиков заработной платы в рамках одного работодателя по общему праву, EP предоставляет услуги агрегирования отпусков по болезни, которые будут обеспечивать соблюдение вами нормативных требований.

Запросы клиентов и сотрудников

Если у клиентов или сотрудников есть вопросы относительно остатков на отпусках по болезни, они могут отправить запрос по электронной почте на адрес [email protected] . EP поможет с исследованием остатков в бухгалтерской книге отпусков по болезни и ответит на любые вопросы, связанные с соблюдением требований к отпускам по болезни.

Соответствующие критериям сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день в штате Нью-Йорк, смогут взять частично оплачиваемый отпуск для ухода за новорожденным ребенком или членом семьи с серьезным заболеванием или для оказания помощи в выполнении семейных обязанностей, когда семья призван на действительную военную службу.

Льгота:

(вступает в силу с 1.1.2021)

Ставка и годовой предел: Ставка NYPFL составляет 0,511% от валовой заработной платы сотрудника за каждый период оплаты. Максимальный годовой взнос 385 долларов.34.

Пособие по отпуску: Соответствующие критериям сотрудники будут иметь доступ к отпуску продолжительностью до 12 недель при 67% их средней недельной заработной платы, но не более 971,61 доллара США.

Обязанности работодателя:

Шаг 1: Предоставьте форму уведомления сотруднику всем новым сотрудникам.

Шаг 2: Разместите два необходимых уведомления на своем рабочем месте в соответствии с требованиями закона.

Шаг 3: По запросу предоставьте форму отказа сотрудника.

Посетите производственное сообщество, чтобы загрузить формы.

Для получения дополнительной информации о льготах NYPFL посетите сайт штата NYPFL по адресу payfamilyleave.ny.gov или свяжитесь с EP по телефону [email protected] .

Архив новостей / событий — страница 3 из 15

Поскольку связанные с пандемией ограничения на ведение бизнеса в Калифорнии начинают ослабевать, у работодателей остаются без ответа вопросы о возобновлении работы. 4 марта 2021 года Департамент справедливой занятости и жилищного строительства (DFEH) выпустил руководство для работодателей, связанное с COVID-19, которое охватывает такие темы, как:

  • Симптомы COVID-19 или инфекции на рабочем месте
  • Введение обязательных политик, связанных с COVID-19
  • Приспособления для сотрудников с ограниченными возможностями / уязвимых групп

Ниже приводится краткое изложение наиболее важных положений обновленного руководства DFEH по борьбе с COVID -19 связанных проблем на рабочем месте.

.

Симптомы COVID-19 или инфекции на рабочем месте

.

Запрос о симптомах COVID-19

.

Согласно действующему руководству, работодатели могут измерять температуру сотрудников и спрашивать сотрудников, испытывают ли они симптомы COVID-19. Соответственно, работодатели имеют право спросить, почему работник не явился на работу, если работодатель подозревает, что это отсутствие было вызвано медицинской причиной. Работодатели обязаны хранить в тайне любую медицинскую информацию, полученную от своих сотрудников, в том числе путем отделения медицинских карт сотрудников от личных дел.

.

Отображение симптомов или положительный результат теста на COVID-19 на рабочем месте

.

Если сотрудник заболеет с симптомами COVID-19 и / или даст положительный результат на COVID-19, ему не следует выходить на рабочее место, и работодатель может отправить его домой. Согласно CDC, «решения продолжить домашнюю изоляцию работников с COVID-19 и позволить им вернуться к работе могут быть основаны на симптомах, времени или тестах.”

.

В целях соблюдения законов о конфиденциальности работодатели не должны идентифицировать сотрудников, которые находятся на карантине, имеют положительный результат теста на COVID-19 или контактируют с вирусом по их имени. Вместо этого работодатели должны соблюдать соответствующие местные, государственные или федеральные требования, когда у сотрудника есть подозрение на COVID-19, что может включать уведомление затронутых сотрудников о заражении COVID-19, закрытие и глубокую очистку рабочего места, а также необходимость удаленной работы.

.

Отпуск с защитой работы

.

19 марта 2021 года губернатор Ньюсом подписал законопроект Сената 95 (SB 95), который обновляет и расширяет требования Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с COVID-19, срок действия которых истек 31 декабря 2020 года. Подробнее о новом законодательстве об оплачиваемых отпусках по болезни читайте здесь .

.

В соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи (CFRA) сотрудники также могут иметь право на отпуск с сохранением работы для ухода за определенными членами семьи или по поводу их серьезного состояния здоровья. COVID-19 обычно квалифицируется как серьезное состояние здоровья в соответствии с CFRA, если оно приводит к стационарному лечению или продолжению лечения или наблюдению со стороны поставщика медицинских услуг, или если оно приводит к пневмонии.

.

Введение обязательной политики, связанной с COVID-19

.

Тестирование

.

FEHA позволяет работодателям предписывать медицинские осмотры для сотрудников, когда обследование «связано с работой и соответствует бизнес-необходимости». В соответствии с действующим руководством FEHA, CDC и EEOC от сотрудников могут потребовать пройти тестирование на вирусы, а не на антитела, перед тем, как приступить к работе.

.

Вакцинация

.

Короче говоря, как указала EEOC в декабре, работодатели могут вводить политику обязательной вакцинации. Однако любая политика или практика, требующие от сотрудников получения одобренной FDA вакцинации против COVID-19, должны соответствовать Закону о справедливой занятости и жилищном обеспечении. Если работодатель решает внедрить политику обязательной вакцинации, он должен:

  • Обеспечивать разумные приспособления для сотрудников с ограниченными возможностями или искренне исповедуемыми религиозными убеждениями или практиками,
  • Не дискриминировать или беспокоить сотрудников или кандидатов на работу на основе защищенных характеристик, таких как инвалидность, предполагаемая инвалидность или религиозные убеждения, и
  • Не применять.

Разумные приспособления могут включать в себя разрешение сотруднику работать из дома, изменение должности или реструктуризацию или создание процедур и мер безопасности, которые позволили бы сотруднику работать на рабочем месте, не подвергая опасности сотрудника или других лиц.

.

Работодатели могут потребовать подтверждение вакцинации от сотрудников и соискателей, так как это расследование не связано с инвалидностью. Однако, чтобы избежать получения медицинской информации, связанной с инвалидностью, работодатели могут попросить своих сотрудников или соискателей не включать другую медицинскую информацию в эту документацию.

.

Работодатели, которые осуществляют свои собственные программы вакцинации, могут задавать вопросы, позволяющие получить информацию об инвалидности, например, контрольные вопросы перед вакцинацией, если запросы «связаны с работой и соответствуют потребностям бизнеса».

.

Работодатели должны участвовать в интерактивном процессе с квалифицированными сотрудниками, чтобы определить, как обеспечить разумные приспособления. Если сотрудник не может получить вакцину от COVID-19 из-за инвалидности или искренних религиозных убеждений или обрядов, он может быть исключен с рабочего места только в следующих случаях:

  • Предоставление работнику разумных приспособлений создает неоправданные трудности для работодателя,
  • Сотрудник не может выполнять свои основные обязанности даже при разумных приспособлениях, или
  • Сотрудник не может выполнять свои обязанности таким образом, чтобы не подвергать опасности их собственное или чужое здоровье или безопасность, даже при разумных приспособлениях.

FEHA не требует, чтобы работодатели размещали сотрудников, которые возражают против вакцинации одобренной FDA вакциной, не имея для этого связанных с инвалидностью или искренних религиозных причин.

.

Средства индивидуальной защиты

.

Во время пандемии COVID-19 от сотрудников могут потребовать носить средства индивидуальной защиты, такие как маски, халаты и перчатки, предназначенные для уменьшения передачи COVID-19 на рабочем месте.В отсутствие неоправданных трудностей работодатели должны предоставить работникам с ограниченными возможностями приспособления, такие как перчатки или халаты из нелатекса, предназначенные для людей, пользующихся инвалидными колясками.

.

Другие приспособления для сотрудников с ограниченными возможностями / уязвимых групп

.

Как описано выше, работодатели должны разумно приспособиться к инвалидности при обеспечении соблюдения требований к вакцинации и средствам индивидуальной защиты, при отсутствии неоправданных трудностей.Работодателям также может потребоваться предоставить разумные приспособления для сотрудников, когда заболевание, связанное с COVID-19, достигает уровня инвалидности.

.

CDC проводит различие между заболеваниями, которые увеличивают или могут увеличить риск заражения тяжелым заболеванием, связанным с COVID-19. Работодатели должны предоставить разумные приспособления для сотрудников с основными заболеваниями, указанными CDC, если такое состояние квалифицируется как инвалидность.

.

Поскольку возраст не считается инвалидностью, DFEH не требует от работодателей принимать сотрудников, которые из-за своего возраста подвергаются более высокому риску заражения тяжелым заболеванием COVID-19. Работодатели также не должны дискриминировать пожилых сотрудников, например, разрешая возвращаться на рабочее место только работникам в возрасте до 65 лет.

.

Ресурсы для работодателей Калифорнии

.

По мере того, как работодатели и сотрудники сотрудничают в разработке политик, смягчающих распространение пандемии COVID-19, важно, чтобы работодатели информировали своих сотрудников об их правах на отпуск с сохранением работы и другие меры защиты, а также сохраняли доступ к медицинской информации своих сотрудников. с помощью процедур тестирования или вакцинации или иным образом конфиденциально.

.

Информацию о полной занятости DFEH по COVID-19 можно найти здесь.

.

Здесь вы найдете руководство CDC для предприятий и работодателей, реагирующих на COVID-19.

.

Ознакомьтесь с инструкциями Департамента общественного здравоохранения Калифорнии здесь.

.

Здесь вы найдете рекомендации от Cal / OSHA.

.

Дополнительную информацию о недавно принятых в Калифорнии законах о продлении отпуска по болезни можно найти здесь.

.

Если у вас есть вопросы относительно применения обновленного руководства DFEH по COVID-19 к вашему бизнесу, обратитесь к одному из следующих юристов отдела трудового права фирмы Мэлони: Патрику Мэлони, Лизе фон Эшен, Саманте Ботрос или Николасу Гретеру.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *