Понедельник , 6 Декабрь 2021

Срок хранения больничных листов на предприятии: Срок хранения больничных листов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Сколько хранятся больничные листы в организации в 2021 году

Зачем хранить листки нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности подтверждают, насколько правильно были израсходованы средства Фонда социального страхования. При проведении проверок ФСС часто требует предъявить подлинники документов, на основании которых работникам выплатили деньги. Правильное хранение листков нетрудоспособности в организации позволит исключить претензии контролирующих органов и возможное взыскание недоимки из-за недостаточного документарного подтверждения расходов. Обратите внимание, что период, сколько хранятся корешки от больничных листов в медицинском учреждении, составляет всего три года (п. 12 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения). По истечении трех лет подтвердить правомерность выплаты при утере бланка о нетрудоспособности, запросив копию корешка в поликлинике, уже не получится.

Где их хранить организации

Все первичные документы, связанные с денежными выплатами, находятся обычно в бухгалтерии предприятия.

Хранение листков нетрудоспособности не является исключением из этого правила. Закон не устанавливает, как хранить больничные листы в бухгалтерии в 2020 году, поэтому исходим из двух принципов:

  • обеспечение сохранности документов;
  • возможность быстро найти нужный бланк.

В целях обеспечения сохранности бумаг обычно используют сейф или оборудованный замками металлический шкаф, где хранятся больничные листы после оплаты. Чтобы легко найти нужный документ, заведите специальный журнал для регистрации, на основании данных в котором видно, когда поступили и сколько хранятся больничные листы в бухгалтерии вашей организации, а также их реквизиты. Форма такого журнала законом не установлена, но для удобства пользования желательно предусмотреть такие графы:

  • порядковый номер;
  • дата предоставления бланка работником;
  • Ф. И. О. работника;
  • должность, структурное подразделение;
  • номер и дата выдачи документа;
  • наименование лечебного учреждения;
  • период освобождения от работы.

Если организация большая, допускается приказом руководителя назначить ответственного за сохранность отчетных бланков, а в журнале предусмотреть графы с отметкой о сдаче документа после обработки сотруднику, ответственному за хранение.

Сколько времени хранить и что делать потом

Срок хранения больничных листов в организации в 2020 году, в соответствии с приказом Росархива №236 от 20.12.2019 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», составляет пять лет. Однако, как мы уже говорили выше, листы нетрудоспособности относятся к документам, необходимым для расчета и уплаты страховых взносов, и их сохранность налогоплательщик обязан обеспечивать в течение шести лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Поэтому, принимая решение о сроке хранения больничных листов в архиве, рекомендуется придерживаться позиции налогового законодательства.

По истечении шести лет бланки можно уничтожить. Но обратите внимание, что эти документы содержат персональные данные работников, поэтому их нельзя просто выбросить. После составления и подписания акта о выделении бумаг к уничтожению их необходимо либо уничтожить самостоятельно с использованием шредера, либо передать для утилизации специализированной организации.

Порядок хранения электронных листков нетрудоспособности

С переходом на электронный документооборот у бухгалтеров и кадровиков возник вопрос, сколько хранят на предприятии больничные листы и расчеты по ним при оформлении их в электронном виде. Согласно разъяснениям ФСС, у работодателя нет необходимости сохранять электронные листки нетрудоспособности и распечатывать их копии. Сохранность информации обеспечивает единая электронная система «Соцстрах», и организация в любой момент может получить нужные сведения.

Сколько хранить больничные листы в организации в 2021 году

Зачем хранить больничные листы

Листки нетрудоспособности применяются для расчета пособия по болезни или в связи с материнством. Пособия финансируются за счет средств Фонда социального страхования и влияют на величину уплачиваемых страховых взносов. Чтобы подтвердить обоснованность назначения пособия, первичный документ — больничный лист — должен оставаться в сохранности на период возможной проверки контролирующих органов.

Как и где должны храниться больничные листы в организации, решает работодатель самостоятельно. Он вправе разработать внутренние правила, обеспечивающие сохранность документации.

Какой установлен срок хранения

Срок хранения листков нетрудоспособности — 6 лет.

Вокруг того, сколько лет хранятся больничные листы в организации, возникают споры. Связано это с тем, что в Перечне типовых управленческих документов указан срок хранения листков нетрудоспособности 5 лет (статья 618 Перечня, утвержденного Приказом Росархива №236 от 20.12.2019). Но эти документы применяются при расчете и исчислении страховых взносов. Для них в пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ установлен период сохранности 6 лет. Отсутствие документации, уничтоженной в соответствии со сроком, установленным Перечнем, приведет к риску взыскания недоимки из-за неподтверждения расходов на выплату пособий.

Исчислять период того, сколько хранятся больничные листы в бухгалтерии организации, необходимо с 1 января, следующего за годом, в котором выписан больничный лист и начислено пособие по нетрудоспособности.

Как и где хранить

Для обеспечения сохранности работодателю следует определить место архива, где хранятся больничные листы после оплаты: сейф, отдельное помещение, закрытый архивный шкаф. Доступ к документации ограничивается для посторонних лиц.

Для контроля организация вправе назначить сотрудника, несущего ответственность за сохранность документации. В этом случае возможно привлечение к ответственности виновного в утере или порче документов. Выбрав ответственное лицо:

  1. Укажите в его трудовом договоре и должностной инструкции новую обязанность.
  2. Издайте приказ о назначении ответственного.

В приказе о назначении укажите дату, с которой назначается ответственный, место, где хранятся больничные листы в организации, какие обязанности возлагаются на сотрудника.

При поступлении листка нетрудоспособности он обрабатывается ответственным сотрудником и передается в архив. Учетные бухгалтерские программы позволяют формировать реестр автоматически по истечении определенного периода: месяц, квартал, год. Его удобно использовать как журнал регистрации.

Как уничтожать по истечении срока хранения

По истечении срока хранения компания вправе провести уничтожение документации. Правила уничтожения изложены в Правилах хранения, утвержденных Приказом Минкультуры №526 от 31.03.2015, и Методических рекомендациях к ним. Для выявления документов, подлежащих уничтожению:

  1. Проведите инвентаризацию документации на предмет выявления первичных документов с истекшим сроком хранения.
  2. По результатам инвентаризации составьте акт о выделении листков нетрудоспособности, подлежащих уничтожению.
  3. Передайте документы на ликвидацию и составьте акт об уничтожении.

Как быть с электронными листками нетрудоспособности

В настоящее время все чаще применяются электронные листки нетрудоспособности, планируется полный переход на ЭЛН. Как хранить больничные листы, оформленные в электронном виде? ФСС разъясняет, что работодатель не обязан распечатывать и хранить бумажную копию электронного листка нетрудоспособности. Сохранность обеспечивает электронная информационная система «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»».

Как долго хранить больничные листы: вердикт Верховного Суда. Оплата труда, № 3, Февраль, 2021

Суть спора

Все началось в 2018 году. Именно тогда ФСС провел внеплановую проверку страхователя за периоды с 2011 по 2018 годы. По результатам такой проверки контролеры обнаружили выплату пособия по временной нетрудоспособности при отсутствии необходимых документов (то есть отсутствовал листок нетрудоспособности, выданный в 2012 году) и, конечно, не замешкались со штрафными санкциями. Было принято решение о возврате средств Фонду и применении финансовых санкций за нарушение законодательства об общеобязательном государственном социальном страховании. Именно такая ситуация недавно рассматривалась Верховным Судом (постановление от 13.10.2020 г. по делу № 440/57/19).

Позиция сторон

Контролеры считают, что принятое ими решение является правомерным. Дело в том, что листок нетрудоспособности во время проверки отсутствовал, а отсутствие первичных документов о потраченной сумме средств Фонда привело к неподтверждению правомерного (целевого) использования страховых средств. Их основной аргумент сводится к тому, что первичные документы хранят 3 года, но с примечанием «при условии завершения проверки».

Страхователь, в свою очередь, указал, что принятое контролерами решение является безосновательным. Дело в том, что указанный листок нетрудоспособности был уничтожен по истечении предельного срока хранения (3 года). Поэтому еще во время проверки он предлагал предоставить другие документы, которые подтверждали бы правомерность как начисления, так и выплаты помощи.

Решение дела судами

Суды как первой, так и апелляционной инстанции стали на сторону страхователя. Их решение поддержал и Верховный Суд.

Да, действительно, по общему правилу основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

Для того, чтобы определить срок его хранения, Верховный Суд обращается к Перечню типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденному приказом Минюста Украины 12. 04.2012 г. № 578/5 (далее — Перечень).

В нем определено, что срок хранения документов (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования составляет 3 года (п. 320 Перечня).

Более того, такой же срок хранения установлен и п. 716 Перечня: срок хранения листков нетрудоспособности, корешков листков нетрудоспособности — 3 года.

Отсюда Верховный Суд делает вывод:

ЦИТАТА

…законодательно отсутствует обязанность хранить документы в подтверждение оплаты листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования дольше трехлетнего срока.

Мнение редакции

Во время документальных проверок страхователей контролеры ФСС проверяют, в частности, правомерность назначения и выплаты материального обеспечения застрахованным лицам и отдельных выплат потерпевшим на производстве. И конечно, их будут интересовать листки нетрудоспособности. Но сколько лет их нужно хранить?

С одной стороны, их относят к первичным документам, а следовательно, действует правило: первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых документах, хранят 3 года, но с примечанием «при условии завершения проверки» (п. 336 Перечня).

Более того, помним о том, что во время плановых проверок хоть по «старому», хоть по «новому» Порядку их проведения контролеры могут проверять документы за отчетные периоды как текущего, так и предыдущих лет, за которые не осуществлялась проверка (сроков давности нет). Кстати, более детальную информацию о новом порядке проверок ФСС вы можете найти в статье «Апгрейд проверок ФСС: анализируем изменения» // «ОТ», 2020, № 21.

С другой же стороны, есть специальные нормы этого же Перечня, которые устанавливают срок хранения листков нетрудоспособности в 3 года. Как видим, этой позиции сейчас придерживается и ВС, поскольку подчеркивает, что законодательство не обязывает страхователя хранить документы в подтверждение оплаты листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования дольше трехлетнего срока.

Поэтому советуем вам запастись копией упомянутого судебного решения, чтобы иметь возможность отстоять свою правоту перед контролерами. Найти его можно по ссылке: reyestr.court.gov.ua/Review/92173040.

Кстати, стоит напомнить, что исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, который наступает после года завершения их делопроизводством (п. 2.10 Перечня). Проще говоря, в ситуации, которая рассматривалась ВС, больничный лист был выдан в 2012 году, следовательно, его нужно было хранить 2013, 2014 и 2015 годы.

Более того, аналогичная ситуация была рассмотрена и в постановлении ВС от 26.11.2020 г. по делу № 810/2017/16. В нем Суд пришел к заключению о том, что суть выявленного ФСС нарушения заключалась не в отсутствии во время проверки листков нетрудоспособности или их копий, заверенных страхователем, а в том, что страхователь не подтвердил наличие оснований для назначения и выплаты средств Фонда, правомерность их использования.

Как видим, представители Фемиды достаточно лояльно относятся к страхователям, которые подтверждают правомерность начисления и выплаты пособия иными документами, нежели листком нетрудоспособности (при условии окончания срока его хранения).

Приказ Министерства здравоохранения РФ №18-29 «Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листов нетрудоспособности»

 

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N 18

 

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N 29

 

ПРИКАЗ

от 29 января 2004 года

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

 

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42,

ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

 

В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:

1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В. Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А. Хальфина.

 

Председатель Фонда

социального страхования

Российской Федерации

Ю.А.КОСАРЕВ

 

Министр здравоохранения

Российской Федерации

Ю.Л.ШЕВЧЕНКО

 

 

 

 

 

Приложение

 

Утверждено

Приказом

Фонда социального страхования

Российской Федерации

и Министерства здравоохранения

Российской Федерации

от 29 января 2004 г. N 18/29

 

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

 

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42,

ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

 

1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд).

3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.

Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.

(п. 4 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении Фонда.

Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.

(п. 5 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.

7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:

8.1. региональными отделениями Фонда — в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

8.2. исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004;

8.2. медицинскими организациями — в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее — ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23. 07.2004)

Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).

11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:

ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;

ежегодно, до 1 февраля текущего года, заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.

(п. 14 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

15. Исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23. 07.2004)

 

Приложение N 1

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

              КНИГА ПРИХОДА-РАСХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

        НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ РЕГИОНАЛЬНЫМ ОТДЕЛЕНИЕМ ФОНДА

 

От кого получены бланки __________________________ _______________

                         наименование организации        ОГРН

Кому выданы бланки _______________________________ _______________

                      наименование организации          ОГРН

 

N
п/п

Дата
полу-
чения
блан-
ков 

Накладная
на полу-
чение   
бланков 

Реквизиты
полученных
бланков 

Кол-во
полу-
ченных
блан-
ков  

Дата
выда-
чи  
блан-
ков 

Реквизиты
выданных 
бланков 

Коли-
чест-
во  
вы- 
дан-
ных 
блан-
ков 

Получатель           

 

 

N

дата

серия

N

 

 

серия

 

Ф. И.О.

доверенность   

подпись

 

 

 

 

 

с

по

 

 

 

с

по

 

 

N

дата

наиме-
нование
органи-
зации 

ОГРН

 

1

3

6

7

10

11

12

13

14 

15

16

17 

18

19 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 2

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

КНИГА ПРИХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Исключена. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

 

 

 

Приложение N 3

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

КНИГА РАСХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Исключена. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

 

 

 

Приложение N 2

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

                КНИГА ПОЛУЧЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

           НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

    От кого получены бланки

______________________________________ ______________ ____________

      наименование организации              ОГРН          ИНН

 

N
п/п

Дата
полу-
чения
блан-
ков 

Отчет-
заявка

Реквизиты
бланков 

Коли-
чест-
во  
полу-
чен-
ных 
блан-
ков 

Остаток
бланков
от пре-
дыдущей
партии

Общее
коли-
чест-
во  
блан-
ков 
(гр.
8 + 
гр. 
9)  

Получатель           

 

 

N

дата

серия

 

 

 

Ф.И.О.

доверенность   

подпись

 

 

 

 

 

с

по

 

 

 

 

N

дата

наимено-
вание  
органи-
зации  

ОГРН

 

1

3

4

6

7

9  

10

11 

12

13

14  

15

16 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 3

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

              КНИГА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

           НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

______________________________________ ______________ ____________

      наименование организации              ОГРН          ИНН

 

N
п/п

Дата

Коли-
чество
блан-
ков в
нали-
чии  

Коли-
чество
выдан-
ных  
блан-
ков  

Реквизиты
бланков 

Получатель бланков
(или лицо, сдающее
корешки)    

Реквизиты
корешков 
бланков 

Коли-
чест-
во  
воз-
вра-
щен-
ных 
ко- 
реш-
ков 
блан-
ков 

Подпись
лица, 
получа-
ющего 
бланки,
возвра-
щающего
корешки
бланков

Лицо, ответственное
за хранение бланков
и корешков бланков

 

 

 

 

серия

N

Ф. И.О.

долж-
ность

заявка
<*>  

серия

 

 

Ф.И.О.

долж-
ность

подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

с

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

с

по

 

 

N

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

6

7

10

11

12

13

14

15

16 

17 

18

19 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

———————————

<*> Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП).

 

 

 

 

 

Приложение N 4

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

                              АКТ

                ОБ УНИЧТОЖЕНИИ КОРЕШКОВ БЛАНКОВ

           ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, СРОК ХРАНЕНИЯ

                         КОТОРЫХ ИСТЕК

 

    от _____________                            N ________________

 

___________________________________________________ ______________

            наименование организации                     ОГРН

    В соответствии  с  п.  12  Инструкции  о  порядке  обеспечения

бланками   листков   нетрудоспособности,   их  учета  и  хранения,

утвержденной Приказом  Фонда  социального  страхования  Российской

Федерации и Минздрава России от _________ N ____/____, комиссией в

составе:

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф. И.О.

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф.И.О.

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф.И.О.

 

    произведено уничтожение     корешков      бланков      листков

нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

 

                              Перечень

     уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности

 

N п/п

Дата   

Серия 

N         

Количество  

 

 

 

с  

по  

 

2    

3   

4  

5   

6      

 

 

 

 

 

 

 

    Всего уничтожено путем сожжения _____  штук  корешков  листков

нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

 

    Председатель комиссии:

 

    Члены комиссии:

 

    Печать

 

 

 

 

 

Приложение N 5

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

          КНИГА УЧЕТА ИСПОРЧЕННЫХ, УТЕРЯННЫХ, ПОХИЩЕННЫХ

                БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

 

______________________________________ ______________ ____________

      наименование организации              ОГРН          ИНН

 

N
п/п

Дата

Ф.И.О.
меди-
цин- 
ского
работ-
ника 

Кол-во
бланков

Из них:                

 

 

 

 

Испорченных  

Утерянных, похищенных

 

 

 

 

реквизиты

кол-во

реквизиты

кол-во  

 

 

 

 

серия

N

 

серия

N

 

1

2

4  

6

7  

9

10   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 6

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

                               АКТ

               ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ

                   ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

 

    от _________________                           N _______

 

___________________________________________________ ______________

            наименование организации                     ОГРН

    В соответствии  с  п.   13  Инструкции  о  порядке  обеспечения

бланками  листков  нетрудоспособности,  их   учета   и   хранения,

утвержденной  Приказом  Фонда  социального  страхования Российской

Федерации и Минздрава России от ________ N ____/_____, комиссией в

составе:

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф.И.О.

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф.И.О.

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф.И.О.

 

произведено уничтожение      испорченных      бланков      листков

нетрудоспособности.

 

                  Перечень уничтоженных бланков

                   листков нетрудоспособности:

 

N п/п

Серия        

N                

 

 

с      

по      

2          

3      

4       

 

 

 

 

 

    Всего уничтожено   путем   сожжения  ______  штук  испорченных

бланков листков нетрудоспособности.

 

    Председатель комиссии:

 

    Члены комиссии:

 

    Печать

 

 

 

 

 

Приложение N 7

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

                          ОТЧЕТ-ЗАЯВКА

         НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

                    МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

 

    Дата __________                                N _______

 

______________________________________ ______________ ____________

      наименование организации              ОГРН          ИНН

    лицензия <*>  N _______ Дата ___________ Срок действия с _____

по _____

 

Количество бланков листков нетрудоспособности         

Остаток
на на-
чало  
отчет-
ного  
периода

Заказано
на ___ 
кв.     
20__ г.
(отчет-
ный пе-
риод)  

Получено
в ___ кв.
20__ г.
(отчетном
периоде)

Израсходовано в ___
квартале 20__ г. 

Остаток
на ко-
нец от-
четного
периода

Заказано
на __ кв.
20__ г.

 

 

 

Выда-
но  

Испор-
чено 

Утеря-
но   
(похи-
щено)

 

 

1  

2  

3   

7  

8   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    ———————————

    <*> Лицензия  на  медицинскую  деятельность,  в части права на

осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.

 

_________________________   ______________    ____________________

руководитель организации        подпись              Ф.И.О.

 

_________________________   ______________    ____________________

гл. бухгалтер организации       подпись              Ф.И.О.

 

Дата

 

Печать

 

 

 

Приложение N 10

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

ОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

 

 

 

Приложение N 8

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42,

ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

 

                             ЗАЯВКА

         НА БЛАНКИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ НА 20__ Г.

 

Медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ

 

______________________________________ ______________ ____________

       наименование организации             ОГРН          ИНН

 

    Просит обеспечить  бланками листков нетрудоспособности на 20__

год в количестве _______ штук (прописью).

 

Количество бланков листков нетрудоспособности         

Заказано
на пре-
дыдущий
год    

Остаток на
01.01.20__
г.   

Потребность
на 20__ г.
всего  

В том числе по кварталам   

 

 

 

I  
квартал

II 
квартал

III 
квартал

IV  
квартал

1  

2   

3    

4  

5  

6  

7   

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________________   ______________    ____________________

руководитель организации        подпись              Ф. И.О.

 

_________________________   ______________    ____________________

    главный бухгалтер           подпись              Ф.И.О.

 

    Дата

 

    Печать

 

 

 

скачать

Срок хранения больничных листов на предприятии

Документация на предприятиях должна сохраняться на протяжении определенного времени. Сроки хранения устанавливаются федеральными законами на государственном уровне и их необходимо неукоснительно придерживаться.

Срок хранения больничных листов в организации также установлен, и его нужно четко соблюдать.

Лист нетрудоспособности – это документ-основание, по которому производится начисление денежных средств из фонда социального страхования. Начисление этих средств производится под строгим государственным контролем и подлежит проверкам, поэтому данные бланки должны не только правильно храниться, но и грамотно уничтожаться.

Необходимость хранения листов нетрудоспособности

Вся документация организации тесно повязана друг с другом. Одна бумага выдается на основании другой. Существует ряд бланков, которые имеют не просто важное значение, а решающее. К таковым относятся те бумаги, на основании которых производятся разнообразные выплаты. Если деньги выплачиваются работодателем из собственных средств, то он может аргументировать их выплату обычным приказом, указав как причину, например, хорошую работу или за достижение каких-то результатов. А вот когда речь идет о начислении средств из бюджетных организаций, то здесь не обойтись без серьезных оснований.

Одним из наиболее распространенных причин для выплаты работающим бюджетных средств является оплата дней нетрудоспособности. Выплаты за дни, проведенные по болезни вне рабочего места, — это обязательная социальная гарантия. Данная гарантия осуществляется в строгом соответствии с законодательными нормами.

Основаниями для получения пособия по нетрудоспособности является больничный лист. Это бланк строгой отчетности, он должен иметь все степени защиты и быть правильно заполненным. На его основании работодатель начисляет пособие, которое впоследствии погашается из средств ФСЗН. И, конечно, ФСЗН или иные проверяющие службы могут в любое время затребовать бланки к проверке. Именно поэтому необходимо сберегать больничные листы.

Продолжительность хранения

Сколько хранятся больничные листы? Этот вопрос крайне важен, потому что в процессе деятельности предприятия образуется огромное количество документации. Если ее всю хранить постоянно, то через какое-то время она просто займет все свободное пространство. Хранение ненужной информации к тому же может привести к путанице. Но как определить, что нужно, а что нет?

Для определения сроков хранения различной документации Приказом Министерства культуры России №558 от 2010 года был утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов. В этом Перечне перечисляются все документы, которые должны сберегаться в организациях, а также указывается продолжительность такого хранения.

Срок хранения больничных листов на предприятии по Перечню – пять лет. Ранее в государственном законодательстве был некий диссонанс, и срок хранения бюллетеней в различной документации указывался по-разному. Например, в Федеральном законе №212-ФЗ о страховых взносах, оговаривалось, что сберегать бумаги, которые относятся к уплате страховых сумм, следует не менее шести лет. С 1 января 2017 год, данный ФЗ отменен, а уплата страховых выплат регулируется Налоговым кодексом РФ, а существующее несоответствие упразднено. Сегодня при определении сроков хранения листов нетрудоспособности нужно ориентироваться исключительно на Перечень.

Обеспечение сохранности больничных листов

Организация должна обеспечивать сохранность как внутренней, так и внешней документации. Для этого на предприятиях организуются собственные архивные помещения. Только документация длительного хранения передается в государственные архивы на хранение, да и то по истечении нескольких лет.

Бумаги, которые хранятся 10 и менее лет, не передаются в районные архивы, а сберегаются на местах. Для этого временные архивы могут организовываться как в рабочих кабинетах, так и в отдельной комнате, имеющей специальное оборудование.

Начисление по больничным листам производит бухгалтерия, поэтому и первичная сохранность бланков возлагается на них. Как правило, отвечает за ведение начисления и дальнейшую подшивку бланков один работник, чаще всего бухгалтер-расчетчик.

Папка документации формируется в течение календарного года, а по его окончании сшивается и передается в архив организации. Ведение архивной документации также возлагается на одного человека, который осуществляет прием документации, занося ее в соответствующие журналы приемки и присваивая ей соответствующий номер. При необходимости папка с подшивкой может выдаваться кому-то из работников под личную подпись.

Действия, если срок хранения истек

Указанные в Перечне пять лет начинают свой отсчет с того момента, как закончился календарный год, к которому собственно бюллетень относится. Все это время документы хранятся одним из удобных способов для предприятия. Но что делать, если срок истек, а проверка так и не затребовала данные документы? Можно ли их уничтожать и как это делать?

Важно правильно читать указания, данные в Перечне. Некоторая бухгалтерская документация обязана храниться неопределенное время до проверки и ограниченный, прописанный в Перечне срок, после ее проведения. Существуют и другие виды бумаг, которые не имеют таких ограничений. Листы нетрудоспособности хранятся пять лет вне зависимости от того, состоялась за это время их проверка или нет.

По истечении указанного срока бланки уничтожаются, но делать это необходимо в строгом порядке с установленными нормами. Документы нельзя просто выбросить в ближайший мусорный контейнер.

Порядок уничтожения документов

Порядок утилизации листов нетрудоспособности с истекшими сроками хранения будет следующим:

  1. Архивный работник подготавливает папки, которые уже пересекли рубеж своего обязательного хранения.
  2. Создается комиссия. Состав комиссии утверждается руководителем организации. Комиссия проверяет не только сроки хранения, чтобы убедиться, что они действительно истекли, но и содержимое папки, дабы не уничтожить бланки, которые еще могут понадобиться.
  3. Затем составляется акт, в который вносят сведения об уничтожаемых папках.
  4. Сам факт утилизации оформляется дополнительным документом и напрямую зависит от того каким именно образом данная процедура производится.

Обычно комиссия собирается один-два раза в год, но может и чаще.

Акты об утилизации хранятся постоянно в отдельной папке. В акте указывается номер папки, ее содержимое, даты ее хранения и срок уничтожения. Как поступить с бумагами, которые исчерпали свой срок хранения, решается внутри организации. Например, их можно сдать на вторсырье для переработки или уничтожить через шредер. Если папки ушли на вторсырье, то к акту прикрепляется копия ТТН. Если утилизация произведена иным способом, то пишется дополнительный акт о способе уничтожения, времени и месте.

Установлены сроки хранения документов, если не проводилась налоговая проверка – ilex

При осуществлении деятельности организации создают большое количество документов. Если документы включены в соответствующий перечень, их положено хранить в течение установленных сроков.

Пунктом 1 постановления Минюста от 06.03.2018 N 56 (далее – Постановление N 56) внесены изменения и дополнения в перечень документов, образующихся в процессе деятельности организаций и ИП (далее — Перечень) <*>. В частности, скорректированы сроки хранения документов, относящихся ко многим направлениям деятельности. Это такие направления деятельности, как учет и отчетность, бухучет и отчетность, кредитование, кассовые операции, организация труда и иные направления.

В основном изменения коснулись документов, по которым отсчет срока хранения начинается после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. По ним установлен дополнительный срок – 10 лет, если такая проверка не проводилась.

Кроме того, по некоторым видам документов сроки хранения изменены. Например, переписку о составлении и представлении статотчетности <*> хранить нужно 3 года вместо 5 лет.

На заметку
Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством <*>.

Из Перечня исключены некоторые виды документов, в частности, переписка об утверждении и уточнении бухгалтерских балансов и отчетов <*>, документы о приемке выполненных работ (акты, справки и др.) <*>, документы о списании с баланса имущества, пришедшего в негодность <*> и иные документы.

Изменения вступили в силу с 22.03.2018 <*>.

Сроки хранения (с учетом изменений) некоторых видов документов представлены в таблице.

Таблица

Пункт Перечня Вид документа Срок хранения в государственных и негосударственных организациях, у ИП Пояснение
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
169 Переписка по вопросам бухучета и бухотчетности 1 год

 

После проведения налоговой проверки.

Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет

173 Документы по учету валютных операций 3 года

 

174 Кассовые книги по валютным операциям 3 года

 

177 Первичные учетные документы 3 года
178 Регистры бухучета 1 год
179 Кассовые книги 1 год
180, 181 Документы о проведении зачетов взаимных требований 3 года
184, 188, 189 Документы по начислению зарплаты и о премировании работников, журналы регистрации расчетно-платежных ведомостей по зарплате и выдаче матпомощи и др. 3 года
194 Документы о выплате пособий, об оплате листков нетрудоспособности 3 года
195 Документы о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах имущества 3 года
198, 202 Листки нетрудоспособности, журналы их регистрации 3 года
203 Акты проверок кассы 3 года
207 Документы о налогообложении организаций 3 года

(ранее – 5 лет)

208 Документы о подтверждении применения нулевой ставки НДС 3 года
214 Доверенности на получение (выдачу) денег и иных ценностей 3 года
219 Учетные документы (книги учета доходов и расходов, книги учета товаров (готовой продукции) и др. ) 3 года
220 Книги покупок 5 лет С даты последней записи, при условии проведения налоговой проверки.

Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет с даты последней записи

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
467, 468 Журналы учета рабочего времени, табели использования рабочего времени 3 года

 

После проведения налоговой проверки.

Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, УЧЕТ РАБОТНИКОВ
649 Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек 3 года

 

После проведения налоговой проверки.

Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет

ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
66 Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним 3 года

 

После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговой проверки.

Если налоговая проверка

не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
34 Переписка по административно-хозяйственным вопросам 3 года

 

После проведения налоговой проверки.

Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
21.2 Приказы, распоряжения руководителей по административно-хозяйственным вопросам 3 года

(ранее — 5 лет)

 

После проведения налоговой проверки.

Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет

ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
1142,1143 Путевые листы, журналы их учета 3 года После проведения налоговой проверки.

Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет

На заметку
Сроки хранения документов, указанные в Перечне, обязаны соблюдать все организации и ИП <*>.

Политика, данные, надзор, оплата и отпуск

Информационный бюллетень: Ежегодный отпуск (Общая информация)

Право на ежегодный отпуск

Работник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также по личным делам или в чрезвычайных ситуациях. Работник имеет право на ежегодный отпуск при условии, что руководитель имеет право определять время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник будет получать единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в Вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.

Ставки начисления
Тип сотрудника Менее 3 лет службы 3 года, но менее 15 лет службы 15 или более лет службы
Сотрудники, работающие полный рабочий день ½ дня (4 часа) за каждый платежный период ¾ день (6 часов) за каждый расчетный период, кроме 1 дня (10 часов) в последний расчетный период 1 день (8 часов) за каждый расчетный период
Частичная занятость 1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты 1 час за каждые 13 часов в статусе оплаты 1 час за каждые 10 часов в статусе оплаты
Необычные командировки (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели. (6 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели. (8 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели.
SES, должности высшего уровня (SL) и научные или профессиональные (ST), а также сотрудники с эквивалентными системами оплаты, как определено OPM 8 часов за каждый расчетный период, независимо от стажа работы. (См. Раздел «Расширение нормы начисления более высокого ежегодного отпуска для SES и эквивалентных систем оплаты SL / ST»)

Примечание 1: Временный сотрудник с назначением на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как он в настоящее время работает в течение непрерывного периода продолжительностью 90 дней при последовательных назначениях без перерыва в работе.(Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если у сотрудника на таком назначении уже есть ежегодный отпуск по сравнению с предыдущим назначением, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После по окончании 90-дневного периода непрерывной занятости работник имеет право на получение отпуска, который он или она получил бы в течение этого периода.

Примечание 2: Сотрудник, работающий с перерывами (т. Е. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленного регулярного стажа работы в течение административной рабочей недели), не имеет права на накопление ежегодного отпуска.

Планирование ежегодного отпуска

Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графика использования ежегодных отпусков сотрудников в течение всего отпускного года. Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно отвечать на запросы сотрудников.

Обязанности руководителя и сотрудников

В конечном счете, руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение года отпуска, чтобы миссия агентства и потребности сотрудников выполнялись, и чтобы сотрудники не приближались к концу года отпуска. со значительным объемом ежегодного отпуска, который необходимо использовать или утратить.Хотя последняя дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной утратой и восстановлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно планировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего года отпуска, а не дожидаться конца года отпуска, чтобы запланировать ежегодный отпуск. Когда сотрудник своевременно запрашивает отпуск, руководитель должен либо утвердить запрос и запланировать отпуск на время, запрашиваемое сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом или загруженности агентства, должен запланировать его на какое-то время. в другой раз.Если работник лишается ежегодного отпуска из-за того, что руководитель не назначил отпуск или не запросил определение, что существует общественная необходимость, которая не позволяет сотруднику использовать отпуск, халатность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск сотрудника должен быть восстановлен.

Запрос органов надзора за дополнительной информацией для предоставления ежегодного отпуска

Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью сотрудника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут счесть необходимым время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о составлении расписания. отпуск.В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что в отсутствие такой информации их просьба о ежегодном отпуске может быть отклонена на основании сроков, связанных с проектом, или загруженности агентства. Однако руководителям не следует требовать от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск, в качестве стандартной практики.

Максимальный годовой отпуск

Максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен на год нового отпуска:

Описание Дней
Федеральные служащие, работающие в США 30 дней
Федеральные служащие, работающие за границей 45 дней
Члены высшего руководящего звена, старшие сотрудники и научные и профессиональные сотрудники 90 дней

Ежегодный отпуск «Используй или потеряй»

Ежегодный отпуск «Использовать или потерять» — это объем ежегодного отпуска, превышающий применимый максимальный годовой отпуск работника. Любой накопленный ежегодный отпуск сверх установленного предела будет аннулирован, если не будет использован до последнего дня отпускного года. Утраченный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 USC. 6304 (г). (См. Информационный бюллетень о восстановлении ежегодного отпуска.)

Даты начала и окончания года отпуска

Год отпуска начинается в первый день первого полного двухнедельного периода оплаты в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного периода оплаты в следующем календарном году.(Для получения дополнительной информации см. Даты начала и окончания года отпуска.)

Важность заблаговременного планирования отпуска на случай «использования или потери»

Максимальный объем ежегодного отпуска, который сотрудники могут перенести на следующий отпускный год, указан в таблице предельного количества ежегодных отпусков выше. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был утрачен из-за неотложных требований общественного бизнеса или болезни сотрудника только , если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода выплаты заработной платы до конца отпускного года. .(См. Информационный бюллетень о датах начала и окончания отпускного года для получения информации о датах планирования отпуска по принципу «используй или потеряй».) Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если не использован до последнего дня отпускного года. Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только при очень ограниченных условиях, таких как сотрудники, затронутые Законом о закрытии и реорганизации оборонной базы (5 USC 6304 (d) (3)), административная ошибка или длительная болезнь сотрудника.

Влияние закрытия государственных органов и специальных праздников на «использовать или потерять» ежегодный отпуск

Увольнение или закрытие из-за погодных условий или других чрезвычайных ситуаций, праздничные дни в конце года, предоставленные распоряжением правительства, и другое неожиданное оплачиваемое свободное время без взимания платы за отпуск может нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска. Рабочие дни, в которые закрыто федеральное предприятие, не являются рабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не взимается ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести график и использовать отпуск по принципу «использовать или потерять» до конца отпускного года, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «использовать или потерять» утрачивается при таких условиях, он не может быть восстановлен.

Ежегодный отпуск по болезни

Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо отпуска по болезни (см. Информационный бюллетень «Отпуск по болезни (общая информация)»).Хотя сотрудник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом, и ему может быть отказано. Если служащий решает использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.

Ежегодный отпуск при длительном отсутствии

Агентство не может требовать от сотрудника использовать ежегодный отпуск, если агентство поместило сотрудника на длительное отсутствие по уважительной причине (например,g., в случаях, когда агентство преследует неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительным причинам не освобождает сотрудника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы утрачен. Если сотрудник не планирует (т.е. не запрашивает в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы утрачен, агентство не может восстановить его для сотрудника. Если сотрудник планирует (т. Е. Подает письменную заявку на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство должно восстановить ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск при прохождении военной службы

У сотрудников, поступающих на действительную военную службу, есть следующие варианты ежегодного отпуска:

  • Использование — Сотрудники могут выбрать ежегодный отпуск при исполнении служебных обязанностей, чтобы получить как свою полную гражданскую, так и военную заработную плату. В период ежегодного отпуска сотрудники находятся в оплачиваемом состоянии; поэтому они будут продолжать накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым двухнедельным сроком службы использует 80 часов ежегодного отпуска в течение периода оплаты, ему или ей будет начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот период оплаты, поскольку он или она находится в статусе оплаты. .
  • Паушальная выплата — Сотрудники могут выбрать получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда они поступают на действительную службу в Вооруженных силах. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при переходе на служебную службу. (См. Информационный бюллетень о единовременных выплатах за ежегодный отпуск.)
  • Остаться в заслуге — Сотрудники могут оставить свой ежегодный отпуск в своем активе и использовать их после возвращения к гражданской службе. Пока сотрудник находится на действительной военной службе, неиспользованный ежегодный отпуск не подлежит ограничению для сотрудника по принципу «использовать или потерять», и любой годовой отпуск, превышающий максимальный годовой отпуск, не утрачивается в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, будет предоставлен ежегодный отпуск по возвращении в Федеральную службу.

Кредитная услуга по начислению отпусков

Гражданская служба

Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно принятого на работу аннуитента), составляющая потенциально , засчитываемая для целей Службы выхода на пенсию государственной службы (CSRS), включая службу, покрываемую Федеральной службой пенсионного обеспечения (FERS), засчитывается для целей начисления ежегодного отпуска .Потенциально засчитываемая услуга включает услугу, которая может быть начислена на , если сотрудник внесет вклады в пенсионный фонд. Такие депозиты не требуются до получения работником кредита для целей начисления ежегодного отпуска. (См. «Руководство OPM по обработке действий персонала», глава 6 — Засчитываемые услуги по начислению отпусков.)

Военная служба
  • Для не вышедших на пенсию военнослужащих * полная зачетная военная служба, прошедшая на почетных условиях, дается для целей начисления ежегодного отпуска.
  • Для вышедших на пенсию военнослужащих зачет ежегодного отпуска предоставляется только для:
    • Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.), или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен знак кампании. (См. Руководство по ветеранам — Военная служба, зачитываемая для ветеранов.)
      или
    • Все действительные обязанности при выходе на пенсию были основаны на инвалидности, полученной непосредственно в результате вооруженного конфликта или вызванной орудием войны и понесенной при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U. SC 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, корейский конфликт, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся в дату, установленную Прокламация президента или соответствующая резолюция Конгресса.

** Включает службу в качестве курсанта в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служба гардемарином в Военно-морской академии США.См. Полные определения в 5 U.S.C. 8331 (13) и 5 ​​U.S.C. 8401 (31).

*** По 5 U.S.C. 3501 (a) (2), вышедший на пенсию член военной службы является членом или бывшим членом военной службы, который имеет право, согласно статуту, на пенсию, пенсионное вознаграждение или предварительное вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена. По 5 U.S.C. 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или позднее в период окончательного отпуска до выхода на пенсию из силовых структур, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники силовых структур для целей начисления ежегодного отпуска.

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, установленными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая услуга по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая служба по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Ежегодный отпуск для установления права на пенсию

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для определения первоначального права на выход на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуаций реструктуризации. Сотрудник, получивший специальное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда в противном случае сотрудник был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы, компенсационный отпуск и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

  • 5 U.S.C. 2101 (3)
  • 5 U.S.C. 5534a
  • 5 U.S.C. 5552
  • 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
  • 5 CFR 351.606
  • 5 CFR 353.208
  • 5 CFR 550.1201
  • 5 CFR часть 630, части B и C
  • Контроллер Общие мнения:
    • 16 Комп. Gen.481 (1936), 39 Comp. Gen.611 (1960) — абсолютное право
    • В-189085 (03.04.78), 57 Сост.Генерал 325 (1978),
    • 58 Comp Gen.684 (1979) — конфискация
    • Б-213380 (20.08.84), Б-256975 (11.10.94) — восстановление
    • В-188993 (12.12.77), 56 Сост. Генерал 470 (1977),
    • 60 Комп. Генерал 598 (1981), Б-221265 (02.06.86) — общие сведения.

В начало

Оплачиваемый отпуск по болезни | Ресурсы по кадрам и безопасности штата Коннектикут

В январе 2012 года Коннектикут стал первым штатом, который потребовал от работодателей еще 50 сотрудников предоставить оплачиваемый отпуск по болезни каждому из своих штатных сотрудников, обслуживающих полный или неполный рабочий день.

Работники сферы услуг определены в законодательстве как список из более чем 60 должностей и функций, включая обработчиков данных, работников ресторанов и общепита, охранников и персонал стойки регистрации.

Согласно закону, обслуживающий работник получает один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.

Работодатели обязаны разрешать работникам накапливать 40 оплачиваемых часов отпуска по болезни за один календарный год, что эквивалентно пяти рабочим дням.

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий календарный год, но работники не имеют права использовать более пяти дней в одном году.

Производители, национальные некоммерческие организации, предоставляющие услуги в сфере отдыха, ухода за детьми и образования; и работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от оплачиваемого отпуска по болезни.

Когда производственное предприятие имеет множество производственных мощностей или заведений, работники производственного предприятия будут освобождены от уплаты налога, в то время как работники обслуживающих предприятий непроизводственного назначения будут охвачены.

Например, если основной вид деятельности предприятия включает исследования, продажи, распространение, складирование, административную работу и т. Д., работники сферы услуг в этом учреждении будут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни

В 2014 году в закон Коннектикута об оплачиваемом отпуске по болезни были внесены поправки, при этом законодательный орган внес несколько изменений:

  • Теперь работодатель определяет, соответствует ли он годовому порогу в 50 сотрудников исключительно о количестве сотрудников, внесенных в фонд заработной платы за неделю, в которую входит 1 октября. Например, если в понедельник, 28 сентября 2015 г., работодатель имеет 50 сотрудников, он должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в 2016 году.
  • Работодатель является незаконным увольнять, увольнять или переводить сотрудника, чтобы не соответствовать пороговому значению в 50 сотрудников.
  • Сотрудникам теперь начисляется один час отпуска по болезни за каждые 40 часов работы в течение любого 365-дневного года, который работодатель использует для расчета вознаграждений сотрудникам. Это позволяет работодателям начинать год выплаты пособий в любой день, а не только 1 января. Это изменение примечательно, поскольку многие работодатели считали, что исходный закон вынудил их изменить свою политику в отношении отпусков, чтобы привести их в соответствие с календарным годом.Работодатели, предоставившие паушальные отпуска или начавшие начисления на годовщину сотрудника или в начале финансового года, чувствовали себя обязанными изменить эту политику и системы хронометража, чтобы они соответствовали Закону, даже если они предложили отпуск, превышающий установленное законом.
  • Продленный оплачиваемый отпуск по болезни для технологов-радиологов путем включения их в список «обслуживающих работников».
Дополнительная информация

Обновленные ответы на часто задаваемые вопросы для работодателей: Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего»

Долгожданный Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) был официально подписан президентом Трампом 18 марта 2020 года. Работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны быть готовы ввести оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях и предоставить отпуск по закону FMLA при определенных обстоятельствах, связанных с COVID-19, уже с 1 апреля 2020 г.

24 марта 2020 года Министерство труда США (DOL) выпустило серию руководящих документов, а 2 апреля 2020 года DOL выпустило новое правило.

Ниже приведены обновленные часто задаваемые вопросы и ответы, которые помогут работодателям сориентироваться и понять свои обязательства в соответствии с FFCRA, которые включают новейшую информацию, предоставленную DOL.Как всегда, компания Buchanan Ingersoll & Rooney готова помочь вам в это беспрецедентное и сложное время.

Обычно
Вопрос: Каков текущий статус Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA)?

A: 18 марта 2020 года президент Трамп подписал закон HR 6201, FFCRA.

Вопрос: На кого распространяется Закон?

A: FFCRA распространяется на частных работодателей с численностью сотрудников менее 500 человек в США, округе Колумбия или на любой территории или владении Соединенных Штатов.

В: Влияет ли FFCRA на частных работодателей с численностью сотрудников более 500 человек?

A: FFCRA не влияет на частных работодателей с численностью сотрудников более 500 человек.

В. Каких рабочих вы учитываете при максимальном уровне в 500 человек?

A. Вы учитываете всех активных сотрудников, сотрудников в отпуске, временных сотрудников, которые совместно наняты вами и другим работодателем (например, кадровой компанией), и поденщиков, предоставленных временным агентством на время отпуска вашего сотрудника. взятый.

Q: У нас есть несколько компаний, находящихся в совместном владении. Будет ли каждый из них считаться отдельным работодателем или они будут рассматриваться как один работодатель для целей порога в 500 сотрудников?

A: Как правило, отдельные компании рассматриваются как отдельные работодатели, если они не интегрированы в достаточной степени, чтобы считаться единым работодателем.

Тест для определения того, будут ли связанные компании считаться единым работодателем или отдельными компаниями, является тест, используемый в соответствии с Законом о правах ребенка (FMLA), который можно найти в 29 CFR 825. 104. Как правило, отдельные компании будут рассматриваться как отдельные работодатели, если они не интегрированы в достаточной степени, чтобы считаться единым работодателем. Этот тест учитывает следующие факторы: (i) общее управление; (ii) взаимосвязь между операциями; (iii) централизованный контроль трудовых отношений; и (iv) степень долевого владения / финансового контроля.

Обратите внимание, однако, что определение группы компаний как отдельного предприятия или единственного работодателя для целей FFCRA может иметь последствия в соответствии с другими законами, в которых используются аналогичные тесты.

В. Как FFCRA влияет на мою политику отпусков?

A: FFCRA создает новые оплачиваемые отпуска по болезни в экстренных случаях и оплачиваемые обязательства по FMLA. В результате работодатели должны будут внести поправки в свою политику PTO и FMLA, чтобы отразить эти новые обязательства.

Q: Когда FFCRA применяется к частным работодателям?

A: FFCRA вступило в силу 1 апреля 2020 г. и истекло 31 декабря 2020 г. Однако согласно C.A.A. 2021 г. (вступил в силу 27 декабря 2020 г.), работодатели будут продолжать получать налоговые льготы до 31 марта 2021 г., если они добровольно решат разрешить своим сотрудникам использовать оставшийся отпуск FFCRA с 1 января 2021 г. по март 2021 г.

В: Должен ли я предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по закону FMLA, если мои сотрудники не могут работать, потому что я решил закрыть свой бизнес или принял решение о том, что сотрудники не должны работать?

A: Если работодатель принимает решение закрыть или отменить рабочие смены по деловым причинам (т. Е. Из-за отсутствия работы), ни экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, ни оплачиваемый отпуск по ЗОСПСО не будут применяться, поскольку они доступны только для сотрудников, которые не работают по указанным причинам. причины, не включая решение работодателя о прекращении или сокращении операций.

В. Получу ли я налоговый кредит за оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных обстоятельствах или оплачиваемый FMLA, и если да, то как мне его получить?

А: Да. См. Отдельную рекомендацию, которую мы выпустили по этой теме.

В. Какую информацию я должен получить от сотрудника, чтобы обосновать его просьбу о выплате пособия по болезни или экстренном оплачиваемом отпуске по ЗОСПСО и получить налоговый кредит?

A: Прежде чем брать оплачиваемый отпуск по болезни или экстренный отпуск по закону FMLA, сотрудник должен предоставить следующую информацию:

  1. Имя сотрудника;
  2. Дата (даты), на которые запрашивается отпуск
  3. Причина отпуска; 1
  4. Устное или письменное заявление о том, что работник не может работать по уважительной причине для отпуска.
  5. Название государственного учреждения, издавшего приказ о карантине или изоляции.
  6. Имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
  7. Имя сына или дочери, о которых заботятся;
  8. Название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и
  9. Заявление о том, что никакое другое подходящее лицо не будет ухаживать за сыном или дочерью в течение периода, в течение которого работник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный отпуск по ЗОСПСО.
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях
В. В соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни (который является частью FFCRA), какой оплачиваемый отпуск должен предоставить работодатель?

A: Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на максимум 80 часов в течение двухнедельного периода, а сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество часов, равное количеству часов, которые сотрудник обычно работает в течение двухнедельного периода. ; однако размер пособий ограничен определенными суммами на одного сотрудника.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с настоящим Законом прекращается с начала следующей запланированной рабочей смены сотрудника сразу же после прекращения необходимости в оплачиваемом больничном по причинам COVID-19 (как указано в следующем вопросе).

Вопрос: Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях?

A: Все сотрудники частных работодателей с числом сотрудников менее 500, независимо от того, как долго они работали, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях. Сотрудники будут иметь право на участие, если у их работодателя есть работа для меня, но они не могут работать (или работать удаленно), потому что:

  1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
  2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
  4. Сотрудник ухаживает за лицом, подпадающим под действие пунктов (1) или (2).
  5. Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью такого сотрудника, если школа или место ухода за сыном или дочерью были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком такого сына или дочери недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
  6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.
Q: Что такое удаленная работа?

A: Сотрудник может работать удаленно, если: (a) его или ее работодатель имеет работу на сотрудника; (б) работодатель разрешает работнику работать по месту нахождения работника; и (c) отсутствуют смягчающие обстоятельства (например, серьезные симптомы COVID-19), которые мешают сотруднику выполнять эту работу.

В: Кто считается «сыном или дочерью?»

A: «Сын или дочь» — это ваш собственный ребенок, который включает вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, за которого вы выступаете. вместо родителей — кто-то с днем- сегодняшние обязанности по уходу или финансовой поддержке ребенка. «Сын или дочь» также является взрослым сыном или дочерью (т.е. 18 лет и старше), который (1) имеет психические или физические недостатки и (2) из-за этого не может заботиться о себе. инвалидность.

Вопрос: Освобождены ли какие-либо работодатели от действия Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях?

A: Работодатели, которые нанимают поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключить таких сотрудников из Закона об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях.

Кроме того, работодатели, включая религиозные или некоммерческие организации, с числом сотрудников менее 50 (малые предприятия) освобождаются от выплаты пособий по болезни по причине № 5, когда это может поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия.Малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченный сотрудник предприятия определил, что:

  1. Предоставление пособия по болезни по причине № 5 приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят имеющиеся доходы бизнеса, и это приведет к прекращению работы малого бизнеса с минимальной производительностью;
  2. Отсутствие сотрудника или сотрудников, требующих выплаты по болезни по причине № 5, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
  3. Отсутствует достаточное количество работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работ или услуг, предоставляемых работником или работниками, запрашивающими оплату по болезни, и эти труд или услуги необходимы для малого бизнеса, чтобы работать с минимальной мощностью.
В. Могу ли я потребовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый отпуск перед использованием федерального оплачиваемого отпуска по болезни?

A: Нет. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с настоящим Законом должен быть доступен немедленно, начиная с 1 апреля 2020 года.

Вопрос: Если я уже предоставил своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, указанным в Законе, до 1 апреля 2020 г., должен ли я все еще предоставлять двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни после 1 апреля 2020 г.?

А: Да. Закон накладывает на работодателей новое требование об отпуске, которое вступает в силу с 1 апреля 2020 года.

В. Могу ли я потребовать от сотрудников найти замену, чтобы покрыть свое рабочее время, если они хотят использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях?

А: №

В. С какой ставкой оплаты я должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях?

A: Если сотрудник отсутствует по причинам, перечисленным ниже, отпуск по болезни должен быть оплачен в размере требуемой компенсации сотрудника (как определено ниже), но не более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности на сотрудника:

  1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
  2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.

Если работник отсутствует по причинам, перечисленным ниже, отпуск по болезни должен быть оплачен в размере 2/3 требуемой компенсации работника и ограничен 200 долл. США в день и 2000 долл. США в совокупности на одного работника:

  1. Сотрудник ухаживает за лицом, подпадающим под действие пунктов (1) или (2).
  2. Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью такого сотрудника, если школа или место ухода за сыном или дочерью были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком такого сына или дочери недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
  3. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Требуемая компенсация работника не должна быть меньше, чем большее из: (1) обычной ставки заработной платы работника, (2) минимальной ставки заработной платы, действующей в соответствии с Разделом 6 (a) (1) Закона об охране труда и здоровья, или (3) ) минимальная ставка заработной платы, действующая для такого работника в соответствующем штате или местности, где он работает.

В. Как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день?

A: Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, проработал не менее шести месяцев, он имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни в размере до 14 часов, превышающих среднее количество часов, каждый из которых должен был отработать сотрудник. календарный день в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в день, когда сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни, включая любые часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.

Если сотрудник, занятый неполный рабочий день, проработал менее шести месяцев, он имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни в количестве, не превышающем количество часов, в 14 раз превышающее количество часов, о которых работник и работодатель договорились во время найма, чтобы Сотрудник работал в среднем каждый календарный день.

Если такого соглашения нет, работник имеет право на количество часов оплачиваемого отпуска по болезни, равное 14-кратному среднему количеству часов в календарный день, которое работник должен был проработать в течение всего периода занятости, включая часы, на которые работник взял отпуск любого вида.

Q: Сколько времени мои сотрудники должны уведомить меня, чтобы я взял оплачиваемый отпуск по болезни?

A: После первого рабочего дня (или его части) работник получает оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с настоящим Законом, работодатель может потребовать от работника следовать разумным процедурам уведомления, чтобы продолжить получение такого оплачиваемого отпуска по болезни.

В. Нужно ли мне информировать сотрудников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях?

A: Да, работодатели должны размещать и хранить на видных местах в помещениях работодателя, где обычно размещаются уведомления для сотрудников, одобренное министром труда уведомление с описанием требований настоящего Закона.Работодатели также могут удовлетворить это требование, отправив уведомление по электронной почте или по почте нынешним сотрудникам. Если отдельный сотрудник в настоящее время не работает, но получает вознаграждение, он, вероятно, будет считаться действующим сотрудником.

В: Что делать, если я уже предоставил оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Пособия по оплачиваемым отпускам, предусмотренным Законом, дополняют оплачиваемый отпуск по болезни, который работодатель уже предоставляет в соответствии с законодательством штата, местным законодательством, коллективным договором или политикой.

В: Если сотрудник уволен, должен ли я оплачивать ему неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни?

А: Нет.Закон не требует финансовой или иной компенсации работнику при увольнении, увольнении, выходе на пенсию или другом увольнении с работы за неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.

Вопрос: Требуется ли мне разрешить сотрудникам переносить оплачиваемое время по болезни, если оно не используется в 2020 году?

А: №

Вопрос: Каковы штрафы за несоблюдение Закона об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Работодатели, нарушающие этот Закон, считаются неуплатой минимальной заработной платы в нарушение закона FLSA и подлежат наказанию в связи с таким нарушением. Умышленные нарушения повлекут за собой большие штрафы; однако DOL не будет возбуждать принудительные меры против частных работодателей за нарушение Закона до 17 апреля 2020 г. при условии, что работодатель предпринял разумные и добросовестные усилия для соблюдения Закона.

В: Как этот закон повлияет на меня, если я заключил договор с несколькими работодателями?

A: Работодатель, подписавший коллективный договор с несколькими работодателями, может, в соответствии со своими переговорными обязательствами и своим коллективным договором, выполнять свои обязательства по настоящему Закону путем внесения взносов в фонд, план или программу нескольких работодателей на основе часов оплачиваемого отпуска по болезни, на который в соответствии с Законом имеет право каждый из его сотрудников, работая в соответствии с коллективным договором с несколькими работодателями, при условии, что фонд, план или программа позволяют сотрудникам получать заработную плату из такого фонда, плана или программы для своих экстренный оплачиваемый отпуск по болезни.

В. Получу ли я налоговый кредит за предоставленный оплачиваемый отпуск по болезни?

A. Да. См. Рекомендации, которые мы выпустили по этой теме здесь.

Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни
Вопрос: Кто имеет право на расширенный отпуск по ЗОСПСО в соответствии с Законом об экстренном отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни?

A: Все сотрудники (полный или неполный рабочий день), проработавшие 30 календарных дней и имеющие «квалификационную потребность, связанную с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения». Требование о том, что сотрудник должен работать в течение года и проработать 1250 часов в месте, где в радиусе 75 миль работают 50 или более сотрудников, не распространяется на это пособие.

Закон определяет «квалификационную потребность, связанную с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения» как «работник не может работать (или работать удаленно) из-за необходимости отпуска по уходу за сыном или дочерью такого сотрудника в возрасте до 18 лет, если школа или место ухода было закрыто, или поставщик услуг по уходу за таким сыном или дочерью недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения ». ( Здесь и далее — отпуск, соответствующий требованиям FMLA в отношении COVID-19)

В: Кто считается «сыном или дочерью»?

A: «Сын или дочь» — это ваш собственный ребенок, который включает вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, за которого вы выступаете вместо родителей — кого-то с повседневной заботой. ежедневные обязанности по уходу или финансовой поддержке ребенка.«Сын или дочь» также является взрослым сыном или дочерью (т.е. 18 лет и старше), который (1) имеет психические или физические недостатки и (2) из-за этого не может заботиться о себе. инвалидность.

Вопрос: Как в Законе определяется «чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения»?

A: Закон определяет «чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения» как «чрезвычайную ситуацию в отношении COVID-19, объявленную федеральным, государственным или местным органом власти».

Q: Как в Законе определяется «поставщик услуг по уходу за детьми»?

A: Закон определяет «поставщика услуг по уходу за детьми» как «поставщика, который получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за ребенком на регулярной основе, включая« подходящего поставщика услуг по уходу за ребенком »(как определено в разделе 658P Закона об уходе и развитии ребенка). Закон о блочных грантах 1990 г. (42 U.S.C. 9858n)) ».

Вопрос: Как в Законе определяется понятие «школа»?

A: Закон определяет «школу» как «начальную школу» или «среднюю школу», как эти термины определены в разделе 8101 Закона о начальном и среднем образовании 1965 года (20 USC 7801) ».

В: Если я найму поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, будет ли применяться отпуск, отвечающий требованиям FMLA в отношении COVID-19, к моему бизнесу?

A: Работодатели поставщиков медицинских услуг или службы экстренной помощи могут исключить своих сотрудников из этого Закона.Кроме того, Закон дает министру труда полномочия издавать постановления по уважительной причине, исключающие определенных поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи из определения правомочного сотрудника в соответствии с Законом.

Вопрос: Сколько недель отпуска, отвечающего требованиям FMLA в отношении COVID-19, мне нужно предоставить и нужно ли его оплачивать?

A: Сотрудники имеют право на отпуск в соответствии с критериями FMLA на срок до 12 недель. Первые две недели не оплачиваются; однако на практике сотрудник может использовать пособие по болезни или накопленный, но неиспользованный отпуск в соответствии с политикой работодателя, оплачиваемой в течение первых двух недель.Оставшиеся 10 недель отпуска, отвечающего требованиям FMLA в отношении COVID-19, должны быть оплачены из расчета 2/3 обычной ставки сотрудника за количество часов, которые в противном случае он обычно работал бы по графику, при этом оплачиваемый отпуск ограничен 200 долларами в день и 10 000 долларов США в день. совокупный показатель на одного сотрудника.

Кроме того, если вы уже предоставляете своим работникам регулярный отпуск по закону FMLA, то сотрудник не может взять в общей сложности более 12 недель любого отпуска по FMLA (включая отпуск, отвечающий требованиям FMLA в отношении COVID-19) в течение 12-месячного периода, который работодатель использует для расчета право на ежегодный отпуск по ЗОСПСО, i.e ., доступный для сотрудника отпуск, отвечающий требованиям FMLA в связи с COVID-19, будет сокращен на другой отпуск FMLA, взятый в течение соответствующего 12-месячного периода.

В: Если сотрудники находятся в отпуске по закону FMLA по причинам, не связанным с COVID-19, должен ли я теперь им платить?

A: Нет. Требование об оплате 2/3 применяется только к отпуску, отвечающему требованиям FMLA в связи с COVID-19.

Вопрос: Сколько времени мои сотрудники должны уведомить меня перед тем, как взять отпуск, отвечающий требованиям FMLA в связи с COVID-19?

A: Если необходимость в отпуске предсказуема, работник должен предоставить работодателю такое уведомление об отпуске, какое возможно.

Вопрос: Нужно ли мне информировать сотрудников об их праве взять отпуск, отвечающий требованиям FMLA в отношении COVID-19,

A: Да, работодатели должны размещать и хранить на видных местах в помещениях работодателя, где обычно размещаются уведомления для сотрудников, одобренное министром труда уведомление с описанием требований настоящего Закона. Работодатели также могут удовлетворить это требование, отправив уведомление по электронной почте или по почте нынешним сотрудникам. Если отдельный сотрудник в настоящее время не работает, но получает вознаграждение, он, вероятно, будет считаться действующим сотрудником.

Вопрос: Освобождены ли какие-либо работодатели от предоставления отпуска, отвечающего требованиям FMLA в связи с COVID-19?

A: Работодатели, которые нанимают поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключить таких сотрудников из Закона об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях.

Кроме того, работодатели, в том числе религиозные или некоммерческие организации с числом сотрудников менее 50 (малый бизнес), освобождаются от предоставления квалификационного отпуска FMLA в отношении COVID-19, если это может поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия.Малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченный сотрудник предприятия определил, что:

  1. Предоставление Отпуска, отвечающего требованиям FMLA в отношении COVID-19, приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят доступные доходы бизнеса и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
  2. Отсутствие сотрудника или сотрудников, запрашивающих отпуск по закону FMLA в связи с COVID-19, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
  3. Нет достаточного количества работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работ или услуг, предоставляемых сотрудником или сотрудниками, запрашивающими отпуск, отвечающий требованиям FMLA в связи с COVID-19, и эти сотрудники или услуги необходимы для малого бизнеса, чтобы работать с минимальной мощностью.
Вопрос: Защищена ли работа увольнения, отвечающая требованиям FMLA в отношении COVID-19?

А: Да. Однако работодатели с менее чем 25 сотрудниками могут быть освобождены от защиты рабочего места, если должность, занимаемая сотрудником на момент начала отпуска, больше не существует из-за экономических условий или других изменений в условиях работы работодателя.

Работодатель должен приложить разумные усилия для восстановления работника на должности, эквивалентной должности, которую работник занимал в начале отпуска, с эквивалентными пособиями по найму, оплатой и другими условиями найма.

Если разумные усилия работодателя не увенчаются успехом, работодатель должен связаться с сотрудником, если эквивалентная должность станет доступной в течение одного года после даты завершения чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или через 12 недель после даты начала отпуска сотрудника в соответствии с COVID-19 FMLA. , в зависимости от того раньше.

В: Как этот закон повлияет на меня, если я заключил договор с несколькими работодателями?

A: Работодатель, подписавший коллективный договор с несколькими работодателями, может, в соответствии со своими переговорными обязательствами и своим коллективным договором, выполнять свои обязательства по этим поправкам путем внесения взносов в фонд, план или программу нескольких работодателей на основе оплачиваемый отпуск, на который в соответствии с таким разделом имеет право каждый из его сотрудников, работая в соответствии с коллективным договором с несколькими работодателями, при условии, что фонд, план или программа позволяют сотрудникам получать оплату из такого фонда, плана или программы в зависимости от часов, которые у них есть. работал в соответствии с коллективным договором с несколькими работодателями о предоставлении отпуска по закону FMLA в связи с COVID-19.

Влияние на безработицу: Закон 2020 года о стабилизации и доступе к страхованию на случай чрезвычайной безработицы
Q: Какое влияние FFCRA оказывает на страхование по безработице?

A: FFCRA предоставляет штатам 1 миллиард долларов в виде чрезвычайной помощи по страхованию от безработицы, выделяя половину на расходы, связанные с усилением администрирования программы страхования от безработицы каждого штата, а другую половину следует хранить в резерве для помощи штатам с 10-процентным увеличением безработицы. .Чтобы получить часть этих грантовых средств, штаты должны временно ослабить определенные требования к получению страховки по безработице, такие как периоды ожидания и требования к поиску работы.

Q: Есть ли у меня какие-либо новые обязательства, связанные с безработицей, в соответствии с Законом?

A: Нет. Но для того, чтобы штаты могли получить финансирование, они должны предпринять следующие шаги, поэтому работодатели должны следить за выполнением требований штата в отношении следующего:

  1. Требование к работодателям уведомлять работников о возможности выплаты пособия по безработице при увольнении с работы.Такое уведомление может быть основано на типовом языке уведомления, изданном министром труда.
  2. Государство должно обеспечить доступность заявлений на пособие по безработице и помощь в процессе подачи заявления как минимум в двух из следующих случаев: лично, по телефону или через Интернет.
  3. Государство должно уведомить заявителей, когда заявка получена и обрабатывается, и в любом случае, когда заявка не может быть обработана, предоставляет информацию о шагах, которые заявитель может предпринять для обеспечения успешной обработки заявки.

Опять же, FFCRA не налагает новых требований на выплату пособий по безработице для работодателей, но штаты могут потребовать от работодателей предпринять шаги, чтобы они могли достичь вышеуказанных целей. Кроме того, FFCRA предусматривает, что министр труда может предписывать правила, инструкции по эксплуатации или другие инструкции, необходимые для выполнения этого, поэтому работодатели также должны следить за этим.

Эта статья, первоначально опубликованная 19 марта 2020 г., была исправлена ​​и обновлена ​​4 января 2021 г.
Чтобы узнать больше о правовых и деловых последствиях COVID-19, посетите наш ресурсный центр COVID-19.

рабочих в Ирландии получат 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни к 2025 году

По новой схеме все работники получат оплачиваемый отпуск по болезни не менее 10 дней, который будет постепенно отменен со следующего года.

Новая установленная законом система выплаты пособий по болезни предоставит всем работникам в Ирландии право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Танайсте и министр предпринимательства, торговли и занятости Лео Варадкар, TD, объявили подробности схемы, согласно которой все работники в Ирландии получат не менее 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни к 2025 году.

В Ирландии в настоящее время не существует установленного законом минимального размера оплаты труда по болезни, что делает ее одной из худших стран в Европе, когда дело касается отпусков по болезни.

Хотя в настоящее время компании могут определять размер пособия по болезни, на которое имеют право сотрудники, это во многом зависит от их контрактов и может негативно повлиять на низкооплачиваемых работников.

«Это неправильно, что люди вынуждены идти на работу, когда они больны»
— ЛЕО ВАРАРДКАР, TD

Отсутствие обязательной выплаты по болезни также может привести к тому, что больше сотрудников будут приходить на работу, даже если они больны, что стало более серьезной проблемой с момента начала пандемии Covid-19.

Опрос Laya Healthcare в конце прошлого года показал, что 80% из более чем 1000 сотрудников в Ирландии заявили, что не брали отпуск по болезни с момента начала пандемии в марте.

Варадкар сказал, что новую схему можно рассматривать как один из положительных моментов пандемии, поскольку она будет применяться ко всем формам заболеваний, а не только к тем, которые связаны с Covid-19.

«Мы должны убедиться, что каждый работник, особенно низкооплачиваемые работники в частном секторе, обладали безопасностью и душевным спокойствием, зная, что, если они заболеют и пропустят работу, они не потеряют заработную плату за полный рабочий день. ,» он сказал.

Обязательная государственная система выплаты пособий по болезни будет вводиться поэтапно в течение четырехлетнего периода, начиная с трех дней в году в 2022 году, увеличиваясь до пяти дней в 2023 году, семи дней в 2024 году и, наконец, 10 дней в 2025 году.

Поэтапный процесс призван помочь предприятиям, особенно МСП, заранее планировать и управлять дополнительными затратами.

Работодатели будут выплачивать пособие по болезни в размере 70% от заработной платы работника при дневном пороге в 110 евро.

Это сделано для того, чтобы избежать чрезмерных затрат для работодателей, особенно в тех секторах, в которых также может потребоваться замена персонала, вышедшего из строя в короткие сроки. Законодательство не помешает работодателям предлагать лучшие условия или профсоюзам вести переговоры о большем через коллективный договор.

Сотрудники должны будут получить медицинское свидетельство для получения установленной законом выплаты по болезни, и это право предоставляется при условии, что работник проработал на своего работодателя не менее шести месяцев.

«Постепенно в течение четырехлетнего периода мы применяем сбалансированный подход к устранению общепризнанного пробела в нашей социальной защите, а также реагируем на проблемы, связанные с затратами малых предприятий в текущих экономических условиях», — сказал Варадкар.

«Это неправильно, что люди вынуждены идти на работу, когда они больны, и это вредно для здоровья населения.Я знаю, насколько тяжелыми были последние полтора года как для рабочих, так и для работодателей ».

Отпуск по болезни | Человеческие ресурсы

Номер политики: HR-32


Дата вступления в силу: июль 2002 г.
Последняя редакция: февраль 2017 г.
Ответственный сотрудник: исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор

НАЗНАЧЕНИЕ

Эта политика содержит рекомендации по начислению, использованию и сообщению об отпусках по болезни, когда имеющий на это право сотрудник категории специалистов должен быть не на работе из-за состояния или обстоятельств, описанных в определении «отпуска по болезни», приведенном ниже.

ПРИМЕНИМОСТЬ

Настоящая политика применяется ко всем имеющим на это право Членам категории специалистов, не являющимся преподавателями, включая временных сотрудников (работающих более 6 месяцев в скользящий 12-месячный период), временных и временных сотрудников, которые отработали не менее 40 часов рабочего времени, и за исключением любого профессионального сотрудника, который связан с отделом по ведению коллективных переговоров. Члены группы по ведению коллективных переговоров должны ссылаться на свой профсоюзный договор.

ВНЕДРЕНИЕ

Реализация данной политики является обязанностью супервизора под руководством его бизнес-партнера по персоналу.

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ НАДЗОР

Исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор является должностным лицом Университета Дрексель, ответственным за применение данной политики.

ПОЛИТИКА

Drexel предоставляет правомочным сотрудникам категории специалистов оплачиваемый отпуск в случае личной болезни или травмы сотрудника категории специалистов или ближайшего члена семьи, а также позволяет сотруднику категории специалистов посещать встречи с его или ее поставщиком медицинских услуг. ближайшего члена семьи.В этой политике описываются механизмы, позволяющие имеющим на это право сотрудникам категории специалистов накапливать и сообщать об отпусках по болезни, процедуры обработки вызовов, а также требования к медицинским свидетельствам и допуску к возвращению на работу.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Временный сотрудник — это физическое лицо, которое должно работать не более 19 часов в неделю.

Назначенная страховая компания — выбранный Drexel поставщик услуг по оформлению FMLA.

Домашний партнер определяется как лицо, состоящее в постоянных отношениях с преподавателем или профессиональным сотрудником того же пола, которое не состоит в браке и не связано кровью, усыновлением или законом с преподавателем или профессиональным сотрудником.

Ближайший член семьи — это любое лицо, связанное с профессиональным сотрудником любым из следующих способов: супруг (а), домашний партнер, родитель, приемный родитель, ребенок, приемный ребенок, дедушка или бабушка, внук, брат, сестра, сводный брат, сводная сестра или другое отношения, установленные законом или постановлением суда.

Прочие близкие отношения определяются как лицо, сыгравшее значительную роль в жизни сотрудника категории специалистов, например, сослуживец или зарегистрированный основной попечитель.

Суточный служащий определяется как физическое лицо, работающее по графику «по мере необходимости».

Сотрудник категории специалистов определяется как физическое лицо, работающее в любой не факультетской категории Университета Дрекселя, включая лицо, которое считается освобожденным или не освобожденным в соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и / или применимыми Закон штата.

Отпуск по болезни определяется как свободное от работы по расписанию:

  1. вызвано болезнью или травмой, в результате которой сотрудник категории специалистов не может выполнять свои обычные должностные обязанности;
  2. для посещения медицинского, стоматологического, оптического или другого медицинского обслуживания сотрудника категории специалистов или члена семьи сотрудника категории специалистов;
  3. из-за болезни, болезни или травмы ближайшего родственника сотрудника категории специалистов, которая требует ухода и ухода, которые могут быть предоставлены только сотрудником категории специалистов;
  4. отсутствие в связи с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием, при условии, что отпуск позволяет всем лицам, к которым применяется данная политика, получить медицинскую помощь, услуги для потерпевших, консультации, переезд, юридические услуги или средства правовой защиты для себя или члена семьи; и
  5. из-за того, что сотрудник категории специалистов подвержен инфекционному заболеванию, которое, как можно разумно ожидать, распространится и потенциально поставит под угрозу здоровье других людей.

Временный сотрудник определяется как физическое лицо, которое работает полный или неполный рабочий день и планирует работать менее 6 месяцев в скользящем 12-месячном периоде. Временный сотрудник может получить право на эту политику, если его временное назначение продлено более 6 месяцев.

ПРОЦЕДУРЫ

  1. Начисление отпуска по болезни
    1. Соответствующие критериям сотрудники категории специалистов получают один отпуск по болезни в месяц, но не более 12 дней по болезни в год.Начисление отпуска по болезни для сотрудников категории специалистов, работающих неполный рабочий день, рассчитывается пропорционально количеству часов в неделю, которые сотрудник категории специалистов регулярно планирует работать по сравнению со стандартной 40-часовой рабочей неделей. Например, на сотрудника категории специалистов, который работает 20 часов в неделю (50% стандартной рабочей недели), будет начислено 50% от полной ставки отпуска по болезни.
    2. Максимальный размер отпуска по болезни, который может получить сотрудник категории специалистов, составляет 120 дней. Сотрудники категории специалистов, набравшие максимальное количество дней, перестанут накапливать отпуск по болезни до тех пор, пока количество дней не станет меньше максимального.
    3. Отпуск по болезни начисляется в любой месяц, в котором сотрудник категории специалистов имеет активный оплачиваемый статус.
    4. сотрудников категории специалистов имеют право использовать отпуск по болезни в течение того же периода оплаты, в котором он начисляется.
    5. Отпуск по болезни не начисляется, пока сотрудник категории специалистов находится в неоплачиваемом отпуске.
  2. Начисление отпусков по болезни для временных сотрудников (работающих более 6 месяцев в скользящий 12-месячный период), временных и суточных сотрудников
    1. Временные сотрудники (работающие более 6 месяцев в течение 12-месячного периода) — На каждые 40 (сорок) отработанных часов начисляется минимум один (1) час по болезни.У физических лиц не должно быть более сорока (40) часов по болезни за непрерывный 12-месячный период. Если человек проработал не менее 6 месяцев, ему будет начислено сорок (40) часов отпуска по болезни, но он не сможет использовать его, если время не было заработано на основе отработанных часов.
    2. Временные и посуточные сотрудники — На каждые сорок (40) отработанных часов начисляется минимум один (1) час по болезни. У физических лиц не должно быть более сорока (40) часов по болезни за непрерывный 12-месячный период.При приеме на работу им будет начислен 40 (сорок) часов отпуска по болезни. Больничный лист не может быть использован до тех пор, пока фактически не заработано время. Каждого 1 июля будет предоставляться сорок (40) часов, а 30 июня они истощаются.
  3. Компенсация
    1. Отпуск по болезни оплачивается в соответствии с базовой почасовой ставкой сотрудника категории специалистов и количеством часов, которые он или она регулярно планирует отработать на момент использования отпуска по болезни.
    2. Отпуск по болезни, используемый освобожденными от налогообложения сотрудниками категории специалистов, оплачивается как минимум за половину рабочего дня (четыре часа).Отсутствие менее четырех часов не будет засчитываться в остаток отпуска освобожденного от уплаты налога сотрудника категории специалистов, за исключением того, что освобожденные от налога сотрудники категории специалистов, находящиеся в утвержденном отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, могут использовать отпуск по болезни на почасовой основе для периодического отпуска или сокращенного графика.
    3. Освобожденные от налогообложения сотрудники категории специалистов не могут работать менее чем на полный рабочий день.
    4. Отпуск по болезни для сотрудников категории специалистов, не освобожденных от уплаты налогов, оплачивается с шагом в четверть часа.Если сотрудник категории специалистов, не освобожденный от уплаты налогов, работает неполный рабочий день из-за болезни или травмы, отпуск по болезни взимается только за то время, в течение которого сотрудник категории специалистов не работает.
  4. Компенсация временным сотрудникам (работающим более 6 месяцев в непрерывном 12-месячном периоде), а также временным и временным сотрудникам
    1. Временные сотрудники (работающие более 6 месяцев в непрерывном 12-месячном периоде) — время компенсируется по той же почасовой ставке, которую работник обычно зарабатывает в то время, когда работник использует оплачиваемое время по болезни.
    2. Временные сотрудники и сотрудники с суточной оплатой — Время компенсируется по той же почасовой ставке, которую сотрудник обычно зарабатывает в то время, когда сотрудник использует оплачиваемое время по болезни.
  5. Уведомление о болезни или травме и процедуры вызова
    1. Все лица, к которым применяется данная политика, которые не могут выйти на работу, должны уведомить ее или его непосредственного руководителя при первой возможности, но не позднее, чем за час до запланированного времени начала работы, или в соответствии с процедурами департамента, в зависимости от того, что наступит раньше. .
    2. Все лица, к которым применяется данная политика, должны сообщить своему руководителю предполагаемую дату возвращения.
    3. Уведомление от непосредственного члена семьи или друга не является надлежащим уведомлением, если только из-за неотложных обстоятельств данное лицо не может связаться с руководителем. В таких случаях человек должен как можно скорее лично связаться со своим руководителем.
    4. Все лица, к которым данная политика применяется в отпуске по болезни, должны ежедневно контактировать с ее или его руководителем в период отсутствия.Кроме того, только сотрудники категории специалистов должны предоставлять уполномоченной страховой компании медицинское свидетельство, в котором указывается дата ожидаемого возвращения сотрудника категории специалистов к работе, и в этом случае отдел кадров уведомит руководителя о предполагаемой дате возвращения к работе. Если ожидаемая дата возвращения неизвестна, в медицинской справке должна быть указана дата последующего лечения.
    5. Отсутствия на работе из-за серьезного состояния здоровья, как это определено в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA), или отсутствия по болезни продолжительностью более трех календарных дней, могут квалифицироваться как отпуск, подпадающий под действие Политики Drexel в отношении отпусков по семейным и медицинским причинам.
    6. Все лица, к которым применяется данная политика, которые увольняются с работы из-за болезни или травмы до окончания запланированной смены, должны проинформировать ее или его непосредственного начальника об уходе. Потерянное время сотрудника категории специалистов, не освобожденного от уплаты налогов, засчитывается в счет отпуска по болезни с шагом в четверть часа. Если у сотрудника категории специалистов, не освобожденного от уплаты налогов, нет накопленного отпуска по болезни, который можно использовать, можно использовать отпуск или личный плавающий отпуск. Если время для отпуска отсутствует, сотруднику категории специалистов не будет выплачиваться оплата за время, проведенное вне работы из-за болезни или травмы.
    7. Если какое-либо лицо, к которому применяется данная политика, находится в отпуске по болезни более трех рабочих дней подряд, руководитель должен сообщить об отсутствии консультанту по вопросам отпусков и инвалидности на четвертый день, чтобы убедиться, что (i) Drexel соблюдает федеральные нормы и правила. (ii) сотрудники категории специалистов получают надлежащее уведомление о своих правах в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках.
    8. Все лица, к которым применяется данная политика, должны получить медицинское разрешение на возвращение на работу от ее или его поставщика медицинских услуг после серьезного состояния здоровья, болезни или травмы, которые привели к отсутствию более трех рабочих дней.Только для сотрудников категории специалистов: медицинское разрешение на возвращение к работе должно быть предоставлено непосредственно в отдел кадров возвращающимся сотрудником категории специалистов. От профессиональных сотрудников может потребоваться разрешение на возвращение на работу от поставщика медицинских услуг, выбранного Drexel, до их возвращения на работу.
    9. Всем лицам, к которым применяется данная политика, может быть отказано в использовании отпуска по болезни в течение любых дней, в течение которых он или она не может своевременно предоставить необходимую медицинскую справку.
  6. Обычный прием к врачу
    • Отпуск по болезни для посещения медицинских приемов, как указано выше, которые являются обычными по своему характеру, следует в максимально возможной степени планировать на нерабочие дни. Если такое обычное медицинское посещение неизбежно противоречит запланированному рабочему времени человека, ему следует получить одобрение надзорного органа как можно раньше до назначения.
  7. Непосредственное заболевание члена семьи
    1. Все лица, к которым применяется данная политика, могут использовать отпуск по болезни для покрытия времени, потерянного на работе по уходу за ближайшим членом семьи (как определено выше), который болен или травмирован.Если профессиональный сотрудник отсутствует в течение трех или более дней для оказания помощи в связи с серьезным состоянием здоровья ближайшего члена семьи, назначенному страховщику необходимо предоставить справку от врача с указанием характера состояния и необходимости Присутствие профессионального сотрудника.
    2. Политика
    3. Drexel FMLA будет применяться в случае продолжительного заболевания или серьезного состояния здоровья непосредственного члена семьи, требующего многократного лечения.
  8. Последствия несоблюдения
    1. Сотрудник категории специалистов, который не соблюдает требования данной политики, или если будет установлено, что он злоупотреблял или использовался обманным путем, может подпадать под действие Процесса повышения эффективности Drexel, вплоть до увольнения.
    2. Отсутствие надлежащего уведомления, как описано в этой политике, будет записано в личном деле сотрудника категории специалистов как «отсутствие без разрешенного отпуска». Повторное отсутствие без разрешенного отпуска может повлечь за собой процедуру повышения эффективности работы сотрудника категории специалистов Drexel, вплоть до увольнения.
  9. Увольнение с работы
    1. Накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни не выплачивается при увольнении, кроме случаев официального выхода на пенсию.
    2. Если уволенный сотрудник категории специалистов, включая временных сотрудников (работающих более 6 месяцев в скользящем 12-месячном периоде), временных и временных сотрудников, возвращается к статусу постоянной занятости в течение девяноста (90) дней после увольнения, ранее начисленный отпуск по болезни будет восстановлен.
    3. сотрудников категории специалистов, выходящих на пенсию из Drexel в возрасте 65 лет или старше, получат оплату за накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни на срок до 35 дней.

ПРИЕМ НА РАБОТУ НЕ ВЛИЯЕТ НА ЗАЯВКУ
Невзирая ни на что иное, указанное в этой политике, ничто в настоящем документе не предназначено для изменения добровольного статуса любого сотрудника категории специалистов.Drexel University всегда оставляет за собой право уволить любого профессионального сотрудника в любое время по любой законной причине или без причины.

Кто не может рассчитывать на получение зарплаты

Если пандемия коронавируса не дает вам работать, есть вероятность, что вскоре у вас появится доступ к пособию по болезни или оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам.

С этого месяца многие предприятия со штатом менее 500 сотрудников обязаны предоставлять эти льготы в определенных суммах и при определенных обстоятельствах в соответствии с недавно принятым Законом о реагировании на коронавирус для семей.

Более крупные компании, которые могут или не могут уже предлагать оплачиваемый отпуск, не подпадают под действие законодательства. (Некоторые компании, которые в противном случае не предлагают таких льгот, в том числе Walmart и McDonald’s, объявили о временной политике оплаты больничных, связанной с коронавирусом.)

Однако новый закон также не коснется всех работников малых предприятий страны. Это позволяет компаниям исключать определенных работников из сферы здравоохранения, а предприятия с численностью менее 50 сотрудников смогут добиваться освобождения от выполнения хотя бы части правил.

Кроме того, может пройти некоторое время, прежде чем затронутые работодатели подготовят все необходимое для предоставления льгот. По сути, многие малые предприятия, которые получат налоговые льготы за предоставленный оплачиваемый отпуск, также ждут, чтобы получить доступ к простительным государственным займам, которые помогут им покрыть расходы и остаться на плаву. Неизвестно, сколько времени это займет, хотя Управление малого бизнеса планирует начать обработку заявок на получение кредита в пятницу.

Срок действия всех изменений истекает в конце года.И хотя закон вступил в силу 1 апреля, регулирующие органы заявили, что не будут применять его до 17 апреля.

Если ваша компания будет обязана предоставлять льготы, вот обзор того, чего вы можете ожидать, на основе последней информации от Департамент труда и вклад Национальной федерации независимого бизнеса.

Выплата по болезни

В целом правило позволяет вам взять оплачиваемый отпуск по болезни до двух недель, если вы не можете работать (включая удаленную работу), потому что вы находитесь под карантином, у вас есть симптомы коронавируса и вы ищете диагноз. или должны заботиться о человеке, помещенном в карантин, или ребенке, чья школа или детский сад закрылись.

Сумма, которую вы получите за это, частично зависит от причины.

Если вы больны или находитесь на карантине, и вы работаете полный рабочий день, вы получите до двух недель (80) часов оплачиваемого отпуска по болезни по вашей обычной ставке. Оплата по болезни работников, занятых неполный рабочий день, будет основываться на средней продолжительности рабочего дня за двухнедельный период.

В обоих случаях вам будут платить либо по обычной ставке, либо по минимальной заработной плате, в зависимости от того, какая из них выше, до 511 долларов в день и 5100 долларов в течение двух недель отпуска по болезни.

Еще из Personal Finance:
Работодатели могут отказаться от совпадений 401 (k), чтобы сократить расходы
Вот ответы на вопросы о проверках стимулов
Унаследовал IRA? Вы можете пропустить раздачу на 2020 год

Если вы возьмете отпуск по болезни для ухода за кем-то, кто находится на карантине, или для ухода за ребенком (младше 18 лет), чья школа или детский сад закрылись, вы имеете право на две трети вашей обычной заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше, до 200 долларов в день с максимумом 2000 долларов в течение двух недель.

Ваш работодатель не может потребовать от вас взять вместо этого другой оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Закон также разрешает 12 недель семейного отпуска и отпуска по болезни — 10 недель из которых оплачиваются из расчета двух третей вашей заработной платы — если вам необходимо ухаживать за ребенком, чья школа или детский сад закрылись из-за Местные объявили чрезвычайную ситуацию.

Это положение применяется только к сотрудникам, проработавшим в компании не менее месяца. (Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни обычно распространяется на любого сотрудника, независимо от того, когда он был принят на работу.

В то время как первые две недели семейного отпуска технически будут неоплачиваемыми, квалифицированные работники, которые используют двухнедельное пособие по болезни для ухода за детьми, могут сразу перейти к оплачиваемому 10-недельному семейному отпуску.

Максимум, который вы можете получить по этому правилу, также составляет 200 долларов в день, максимум 10 000 долларов в течение 10 недель.

Подпишитесь на CNBC на YouTube.

Что работодателям необходимо знать о законе об оплачиваемом отпуске при COVID-19

Этот федеральный закон, обязывающий работодателя отпускать оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19, был подписан 18 марта 2020 года.Новые обновления представлены в этом предупреждении красным цветом, вслед за дальнейшими указаниями Министерства труда по Закону. Ниже приводится краткое изложение закона. Эти чрезвычайные положения вступят в силу 1 апреля 2020 г. и НЕ будут иметь обратной силы.

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни

Этим Законом вносятся поправки в Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), относящиеся к COVID-19.

  • Какие работодатели должны соблюдать требования? Для частных работодателей, работодателей со штатом менее 500 человек.Закон также применяется к некоторым работодателям, не являющимся частными лицами.
    • Для частных работодателей, если в любое время отпуска сотрудника следует взять на работу менее 500 сотрудников в США (включая территории США), на вас распространяется действие Закона.
    • Могут применяться тесты для одного предприятия и совместного работодателя.
  • Обычные квалификационные требования к сотрудникам FMLA НЕ применяются. Сотрудник не должен проработать год, проработать 1250 часов и работать в месте, где есть 50 сотрудников в радиусе 75 миль.
  • Какие сотрудники имеют право на участие? Сотрудник, проработавший не менее 30 дней и неспособный работать (или работать удаленно) из-за необходимости заботиться о детях в возрасте до 18 лет, если школа или учреждение по уходу были закрыты, или если ребенок поставщик услуг по уходу за такими детьми недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
  • Что такое чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения? Чрезвычайная ситуация в связи с COVID-19, объявленная федеральным, государственным или местным органом власти.
  • Министр труда освобождений . Министр труда имеет право издавать постановления, исключающие:
    • определенных медицинских работников и спасателей, и
    • , чтобы освободить малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками, когда эти требования могут поставить под угрозу законность бизнеса как непрерывно действующего предприятия.
  • Первые десять дней без оплаты. Первые десять дней отпуска могут включать неоплачиваемый отпуск .Сотрудник может заменить неоплачиваемый отпуск на накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни. Сотрудник также может использовать оплачиваемый отпуск по чрезвычайным ситуациям (как указано ниже) в течение первых 10 дней.
  • Оплачиваемый отпуск за последующие дни. Работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск в дальнейшем . Оплачиваемый отпуск составляет две трети обычной ставки заработной платы работника, а также количество часов, в течение которых работник регулярно должен работать. Однако оплачиваемый отпуск не должен превышать 200 долларов в день или 10 000 долларов в совокупности.
  • Каков срок отпуска в соответствии с обычным законом FMLA? Отпуск на 12 рабочих недель в течение 12 месяцев.
  • Уведомление работодателя. См. Ниже доступное уведомление от DOL.
  • Уведомление. Если отпуск предсказуем, сотрудник должен уведомить об отпуске как можно скорее.
  • Для мелких работодателей, без восстановления в должности. Работодатель с менее чем 25 сотрудниками не должен восстанавливать работника на его / ее должности, если существуют очень специфические условия.
  • Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи. Работодатель работника, который является поставщиком медицинских услуг или лицом, оказывающим экстренную помощь, может исключить таких работников из сферы применения этих положений.
  • Договор переговоров с несколькими работодателями. При определенных обстоятельствах работодатель, который является стороной коллективного договора с несколькими работодателями, может выполнить свои обязательства по обеспечению оплачиваемого больничного, сделав эквивалентный взнос в фонд плана.
  • Несоблюдение. Работодатели, нарушившие эти положения, подпадают под действие положений Закона о праве на свободное обращение с детьми (FMLA).
  • Срок неисполнения. DOL будет соблюдать временный период неисполнения обязательств в течение первых 30 дней после вступления Закона в силу (т.е. до 17 апреля), если работодатель действовал разумно и добросовестно в соответствии с Законом. Для целей этой позиции неисполнения требований «добросовестность» существует, когда нарушения устраняются, и работник исцеляется работодателем в кратчайшие сроки, нарушения не были умышленными, и Департамент получает от работодателя письменное обязательство соблюдать с законом в будущем.
  • Дата вступления в силу. 1 апреля 2020 г. — 31 декабря 2020 г. Эти положения НЕ будут иметь обратной силы.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни относится к COVID-19.

  • Кто может этим пользоваться? Любой сотрудник, работающий на работодателя с менее чем 500 сотрудниками. Нет требований к начислению или продолжительности трудового стажа.
  • Какие работодатели должны соблюдать требования? Для частных работодателей, работодателей со штатом менее 500 человек.Закон также применяется к некоторым работодателям, не являющимся частными.
    • Для частных работодателей, если в любое время отпуска сотрудника следует взять на работу менее 500 сотрудников в США (включая территории США), на вас распространяется действие Закона.
    • Могут применяться тесты для одного предприятия и совместного работодателя.
  • Исключенные сотрудники. Работодатель поставщика медицинских услуг или службы экстренной помощи может принять решение об исключении таких сотрудников из-за применения этих положений.
  • Причины отпуска по болезни. Работодатель должен предоставить каждому работнику оплачиваемое время по болезни в той мере, в какой он не может работать (или работать удаленно) из-за необходимости в отпуске, потому что:
    • Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или изоляции из-за COVID-19.
    • Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
    • Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
    • Сотрудник ухаживает за лицом, которое подчиняется приказу, как указано в (1), или было уведомлено согласно (2).
    • Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, если школа или учреждение по уходу за ребенком были закрыты или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
    • Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.
  • Продолжительность оплачиваемого отпуска по болезни.
    • Персонал, занятый полный рабочий день: в этом году будет использовано 80 часов
    • Сотрудники, занятые неполный рабочий день: количество часов, равное количеству часов, которые сотрудник работает в среднем за двухнедельный период, которое должно быть использовано до конца года
  • Максимальный размер оплачиваемого отпуска и размер заработной платы. Оплачиваемое время по болезни не должно превышать:
    • 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности для видов использования (1) — (3) выше.Оплата должна производиться в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше.
    • 200 долларов в день и 2 000 долларов в совокупности для использования (4) — (6) выше. Кроме того, заработная плата должна составлять две трети обычной ставки заработной платы работника или минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше.
  • Порядок отпуска. Сотрудник может сначала воспользоваться этим оплачиваемым больничным. Работодатель не может требовать от работника сначала использовать другой оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем.
  • Из года в год не переносится. Этот оплачиваемый больничный не переносится из года в год.
  • Министр труда освобождений . Министр труда имеет право издавать постановления, исключающие:
    • определенных медицинских работников и спасателей, и
    • , чтобы освободить малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками, когда эти требования могут поставить под угрозу законность бизнеса как непрерывно действующего предприятия.
  • Уведомление работодателя. Каждый работодатель должен размещать и хранить это уведомление на видном месте, где обычно размещаются уведомления и где все сотрудники могут видеть это уведомление. Для этого может потребоваться размещение в нескольких офисах, чтобы все сотрудники могли видеть уведомление.
    • Застрахованный работодатель может удовлетворить это требование, отправив это уведомление сотрудникам по электронной почте или по почте либо разместив это уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках.
    • Охватываемые работодатели не обязаны передавать уведомление уволенным сотрудникам. Оплачиваемый отпуск распространяется только на действующих сотрудников.
  • Уведомление для сотрудников. После первого рабочего дня работник получает оплачиваемое время по болезни, работодатель может потребовать от работника соблюдать разумные процедуры уведомления, чтобы продолжать получать оплачиваемое время по болезни.
  • Никаких возмездий. Работодатель не имеет права увольнять, дисциплинировать или дискриминировать сотрудника, который берет отпуск, подает жалобу в соответствии с настоящим Законом или дает показания в ходе судебного разбирательства.
  • Несоблюдение. Работодатель, не выполняющий требования, будет считаться неуплатой минимальной заработной платы в соответствии с FLSA и подлежит штрафным санкциям.
  • Срок неисполнения. То же, что и выше.
  • Не умаляет других прав. Этот раздел не умаляет каких-либо других прав или льгот, которые работник имеет в соответствии с федеральным, государственным или местным законодательством, коллективными договорами или существующей политикой работодателя.
  • Без выплаты при увольнении . Работодатель не обязан возмещать или выплачивать оплачиваемое время по болезни, предусмотренное настоящим Законом, после увольнения работника с работы.
  • Договор заключения сделки с участием нескольких работодателей. При определенных обстоятельствах работодатель, который является стороной коллективного договора с несколькими работодателями, может выполнить свои обязательства по обеспечению оплачиваемого больничного, сделав эквивалентный взнос в фонд плана.
  • Дата вступления в силу: 1 апреля 2020 г. — 31 декабря 2020 г.Эти положения НЕ будут иметь обратной силы.

Ознакомьтесь с нашим уведомлением о налоговых льготах для застрахованных работодателей.

Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные инструкции от Министерства труда.

Вышесказанное было подготовлено для общей информации клиентов и друзей фирмы. Он не предназначен для предоставления юридических консультаций по какому-либо конкретному вопросу, и не следует действовать без профессионального совета. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация по этим или другим связанным вопросам, пожалуйста, свяжитесь с вашим постоянным представителем Nixon Peabody LLP.Этот материал может считаться рекламой при соблюдении определенных правил профессионального поведения.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *