Среда , 22 Сентябрь 2021

Среднесписочная численность как считать: Среднесписочная численность работников, как рассчитать ССЧ за год в 2021

Содержание

Среднесписочная численность 2020: расчет

Показатель среднесписочной численности (далее также – ССЧ) нужен налоговой, а также для внесения в различные отчетные формы. Какие есть методики и нюансы расчета этого показателя? Узнайте из статьи с примерами расчета среднесписочной численности 2020 для разных ситуаций.

Также смотрите:

Списочная и среднесписочная численность

Показатель ССЧ тесно связан с показателем списочной численности. Чтобы понять, как считать среднесписочную, разберемся, кто входит в списочную.

В списочной численности (или списочном составе) учитывают всех, с кем заключены трудовые договоры по основному месту работы.

ВАЖНО!

Если по трудовому договору работает учредитель организации, он тоже попадает в списочный состав.

ВАЖНО!

Для включения в списочную численность не имеет значения длительность трудового договора. Даже если сотрудник проработал только 1 день, его нужно учесть при расчете показателя.

Для определения списочной численности служит такой важный документ как табель рабочего времени. Чтобы иметь корректные данные, табель нужно вести каждый день, отмечая в нем тех, кто пришел на работу и тех, кто по каким-то причинам не явился.

Кроме того, по каждому появившемуся на работе следует отмечать в табеле количество отработанного им времени (часов).

По отметкам о списочном составе в табеле затем можно определить среднесписочную численность за промежуток времени.

Расчет среднесписочной численности по методике Росстата

Базовая методика расчета ССЧ установлена Росстатом – Указания утверждены приказом от 27.11.2019 № 711.

Отметим, что ранее бухгалтеру могли встретиться и другие правила расчета ССЧ. Связано это было с тем, что внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) предлагали свои инструкции по расчету показателя, указываемого в отчетах для них.

Так, например, в Законе «О страховых взносах» № 212-ФЗ (утратил силу) фигурировала фраза «среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». Таким образом, в расчет ССЧ для фондов попадали все физлица, получающие вознаграждение от страхователя. Включая тех, кого не надо учитывать по методике Росстата (например, внешние совместители и работающие по договорам ГПХ).

К 2020 году законы и иные нормативные акты с такими формулировками утратили силу. Все законы и инструкции по расчету ССЧ для разных ведомств теперь ссылаются на Указания уполномоченного органа статистики. То есть – Росстата.

Рассмотрим правила расчета среднесписочной численности по актуальным Указаниям Росстата.

Расчет ССЧ за полный месяц

Формула для расчета среднесписочной численности за месяц, приведенная в Указаниях Росстата, такая:

Численность сотрудников в выходной или праздник признают той же, что была в рабочий день накануне.

ВАЖНО!

2 категории сотрудников учитывают в списочном составе, но не включают в ССЧ. Это:

  • сотрудницы в декретных отпусках и отпусках по уходу за детьми;
  • сотрудники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для поступления в учебные заведения.

ПРИМЕР

На 31 декабря списочный состав был 20 человек. Новогодние праздники продлились с 1 по 10 января. С 11-го вышли на работу 3 новых сотрудника. С 20 января одна сотрудница ушла в декрет. Какова среднесписочная численность за январь?

  • с 1 по 10 января ( 10 дней) – списочный состав 20 человек;
  • с 11 по 19 января (9 дней) – 23 человека;
  • с 20 по 31 января (11 дней) – 22 человека (списочный 23 человека, но для расчета ССЧ исключаем сотрудницу в отпуске по беременности и родам).

ССЧ за январь = (10 (дней) × 20 (чел) + 9 × 23 + 11 × 22)/31 = (200 + 207 + 242)/31 = 20,93 = 21 (округляем до целых единиц).

Расчет ССЧ за неполный месяц

Такой расчет нужен гораздо реже. Например, если организация только что зарегистрирована или закрылась.

Вычисление среднесписочной численности за неполный месяц имеет свои особенности.

ПРИМЕР

ООО зарегистрировано 10 февраля 2020 года с количеством работников 10 человек. До конца февраля никаких изменений в списочном составе не произошло. Рассчитаем ССЧ за февраль 2020:

ССЧ = (20 дней (с 10 по 29 февраля) × 10)/29 = 6,89 = 7 (с округлением).

Показатель ССЧ за отчетный период

На практике чаще необходимо определять и указывать в отчетах показатель среднесписочной численности за период длиннее месяца – квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Базой для расчетов все равно будет ССЧ за каждый месяц, входящий в период. Далее определяют среднее значение по математическим правилам:

ПРИМЕР

В ООО среднесписочная численность составляла:

  • январь-март – 30;
  • апрель-май – 32;
  • июнь – 33.

ООО нужно рассчитать ССЧ за первое полугодие.

ССЧ за полугодие = (3 (месяца) × 30 (ССЧ) + 2 × 32 + 1 × 33) / 6 (месяцев в периоде) = 31,17 = 31.

Как посчитать ССЧ за неполный период

Показатель за период, в котором отработаны не все входящие в него месяцы, вычисляют по аналогии с неполным месяцем. Нужно точно так же сложить ССЧ за каждый месяц, в котором были работники, и разделить на полное число месяцев, входящих в период.

ПРИМЕР

Сельхозпредприятие работает 6 месяцев в году, на которые нанимает работников.

ССЧ по рабочим месяцам составила:

  • с апреля по июнь – 50 человек;
  • в июле и августе – 60 человек;
  • в сентябре – 40 человек.

Нужно рассчитать ССЧ за год.

ССЧ за неполный год = (3 × 50 + 2 × 60 + 40) / 12 = 25,83 = 26.

Включение в ССЧ сотрудников с неполным рабочим временем

Приведенные выше формулы рассчитаны на случаи, когда все сотрудники работают

полное рабочее время (день или неделю). Если же на предприятии есть и те, кто занят неполное время, то при включении их в ССЧ имеют место нюансы.

Работающих в режиме неполного рабочего времени нужно учитывать пропорционально фактической отработке. Для этого по сотрудникам с неполной занятостью надо провести дополнительные расчеты:

ПРИМЕР

В компании один работник занят 4 часа в день, второй – 3 часа.

За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём:

  • (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)) = 147 часов.

Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне:

  • 147/ 8 = 18,37 человеко-дней.

ССЧ по работникам с неполным днем = 18,37 / 21 = 0,875 = 1 (округляем).

ВАЖНО!

Сотрудников, которые переведены на неполное время по инициативе администрации без получения от них письменного согласия, учитывают как целые единицы.

Расчет ССЧ, если есть сотрудники с полным и неполным временем

Отдельно следует остановиться на том, как рассчитывать среднесписочный состав за период, если в организации работают сотрудники с разным рабочим временем – полным и неполным.

В таком случае для определения ССЧ за период нужно отдельно вычислять ежемесячные показатели ССЧ по сотрудникам на полном рабочем времени и на неполном. Затем все полученные значения за период сложить и разделить на число месяцев в периоде.

ПРИМЕР

Пусть в компании из предыдущего примера помимо сотрудников с неполным временем работают еще 19 человек с полным. За год картина с персоналом не менялась: 12 месяцев ССЧ работников с полным временем – 19, с неполным – 1.

ССЧ за год по всем = (19 × 12 + 1 × 12) / 12 = 20.

Подводим итоги

Для расчета среднесписочной численности следует применять действующие указания органа государственной статистики.

При расчете показателя надо учитывать продолжительность рабочего дня (недели) каждого из сотрудников, а так же то, работала ли сама компания в отчетном периоде все время или период для расчета ССЧ был не полным.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

СЧР – это среднее количество сотрудников предприятия за определенный период. В расчет берут работников, с которыми заключили трудовой договор. Показатель за год равен сумме численности за каждый месяц, деленной на 12. Для неполного трудового дня в итог включают только отработанные часы. Новым компаниям нужно сдавать статистику спустя месяц после открытия и по результатам года.

В «личный состав» предприятия включены все люди, с которыми подписано трудовое соглашение. Под среднесписочной численностью работников (СЧР) за месяц подразумевают количество персонала фирмы на конкретный календарный день.

Не становится исключением и временный, сезонный персонал фирмы. Берутся в расчет не только фактически отработавшие в этот день, но и отсутствовавшие на месте в связи с обстоятельствами: отправкой в командировку, на больничный, нетрудоспособностью, отпуском, прогулом, выполнением государственных либо общественных обязанностей и другими причинами.

Кого не следует учитывать в процессе расчета показателя, отражено в пункте 77 указаний Росстата № 711 от 27.11.2019 г. В список входят:

  • трудоустроенные по внешнему совместительству, то есть сразу на двух предприятиях;
  • лица, выполняющие условия по гражданско-правовому договору;
  • собственники, которым не начисляется в фирме заработная плата и т.д.

В списке исключений также женщины, недавно родившие, лица, отправленные в отпуск по уходу за ребенком, обучающиеся в образовательных учреждениях, получившие доп. отпуск без сохранения за ними зарплаты.

Основным критерием при формировании выборки считается то, является ли фирма основным местом работы конкретного сотрудника.

Контролирующие органы

Среднесписочная численность

важная информация для ФНС. Этот показатель обуславливает сумму налоговых отчислений, а также возможность компании использовать систему ЕНВД либо УСН. Указанное значение важно для того, в какой форме сдавать отчетность. Предприятия с количеством сотрудников до 100 человек могут отправлять документы в бумажном виде. Этот момент отражен в статье 80 (3) Налогового кодекса. Если число трудоустроенных на фирме людей выше этого лимита, документация принимается лишь в цифровом формате.

Расчет среднесписочной численности позволяет также обосновать правомерность применения спецрежима. В случае значения показателя до 100 человек, допускается вести хозяйственную деятельность на упрощенке.

Куда и как направлять отчет, будет указано ниже.

Подавать сведения об СЧР надлежит:

  • предприятиям, которые только что зарегистрировались в налоговом органе – при этом не имеет значение наличие либо отсутствие наемной рабочей силы;
  • ИП, выступающие в качестве работодателей;
  • компании, подписавшие с физлицами трудовые договоры;
  • не имеющие нанятых сотрудников фирмы.

Не подавать указанные сведения разрешено лишь ИП, которые не привлекают наемных работников.

Введено в практику и понятие средней численности (СЧ), которое складывается из ССЧ сотрудников, количества работающих по внешнему совместительству и лиц, которые трудятся по условиям ГПД. При этом подсчитать совместителей за месяц предлагается по формуле, используемой для работающих на неполную ставку.

СЧ тех лиц, с которыми подписаны ГПД, за конкретный месячный период может быть рассчитана по аналогии с ССЧ сотрудников, в соответствии со сроком действия контракта. Имея все три средних показателя за годовой период, можно просуммировать их и получить среднюю численность сотрудников.

Описанные выше показатели статистики требуются для заполнения отчетных форм, включая П-4, 1-Т, и их последующего предоставления в Росстат. Среднесписочная численность должна быть отображена в отчете 4-ФСС. С этой целью в документе отведено специальное поле на титульном листе бланка. Показатель необходим для дальнейшего расчета страховых взносов в фонд соцстрахования.

Информация о среднесписочной численности компании отправляется в территориальное подразделение ИФНС, расположенное по месту регистрации налогоплательщика или юридическому адресу организации. Допускается направить документацию почтой или лично представителю налогового органа. При этом сдавать отчеты понадобится ежегодно. Показатели берутся в целых единицах. Полученный в ходе расчетов результат должен быть округлен.

Правила калькуляции

Итоговый показатель за истекший год понадобится предоставить всем юридическим лицам и ИП, у которых на протяжении предыдущих 12 месяцев имелись в штате оформленные сотрудники.

Расчет среднесписочной численности работников за годовой период проводится следующим образом:

(СРЧ1 + СРЧ2 +…+ СРЧ12) / 12

Здесь СРЧ1, СРЧ2 и т.д. представляет собой показатель за соответствующий месяц (январь, февраль, …, декабрь).

Важно учитывать, что в том случае, если фирма работала не весь отчетный год, делить понадобится также на 12 месяцев.

Пример 1

Компания функционирует в следующем режиме: 40 часов в 5-дневной рабочей неделе. СРЧ сотрудников на протяжении периода с января по июль 2019 г. составила 35 человек, в августе-декабре 2019 г. – 40 человек.

Рассчитаем СРЧ за 2019 г. по формуле:

(35 × 7 + 40 × 5) / 12 = 37,1 = 37 чел.

Если нужно получить этот параметр за месячный период, достаточно просуммировать списочную численность сотрудников предприятия за каждый из дней. Учитываются также праздники и выходные. Цифру следует разделить на количество календарных дней конкретного месяца. Результат не требуется округлять. Значение за нерабочие праздники и выходные берется как показатель предшествовавшего дате рабочего дня.

Если увольнение сотрудника пришлось на пятницу, его надлежит отразить в проводимых расчетах за ближайшие субботу и воскресенье. Численность сотрудников списочного состава за каждый из дней берется из сведений табеля учета рабочего времени. В соответствии с этим документом определяется, сколько человек явилось или не пришло на работу.

Пример 2

По состоянию на 1.07.2019 г. в штате предприятия 20 занятых на полную ставку сотрудников. 8.07.2019 г. одна из них ушла в декрет.

СРЧ на период 1-7 июля – 20 чел., на 8-31 июля – 19 чел.

ССЧ за месяц:

(20 × 7 + 19 × 24) / 31 = 19,2 чел.

Учет сотрудников неполного дня

Для получения показателя следует ориентироваться на Приказ Росстата № 711.

Подведение численности персонала, который работал неполный день согласно условиям трудового контракта, штатному расписанию, либо был переведен по своему письменному согласию на такой формат трудовой деятельности, осуществляется пропорционально отработке.

В общем виде схема расчета выглядит следующим образом:

Неполные часы за месяц / Длительность рабочего дня × Количество дней в отчетном периоде.

По стандарту в неделе 40 ч, в дне – 8.

Пример 3

Компания ввела 8-часовой день при стандартной 5-дневной рабочей неделе. В марте 22 трудовых дня. При этом сотрудники на неполной ставке отработали 248 ч. В соответствии с вышеуказанной формулой, ССЧ рассчитывается так:

248 ч / (8 ч × 22 д.) = 1,41.

Нужно учитывать также особенности расчета за дни на больничном, в отпуске, неявки, которые приходятся на рабочие дни согласно календарю. За каждый из них берется число часов, аналогичное предыдущему трудовому дню.

Можно также считать следующим образом:

Совокупное количество часов, которые были отработаны конкретным сотрудником в режиме неполного дня в течение месяца / Нормативная длительность дня.

Затем полученную цифру следует поделить на число рабочих дней в месячном периоде, сложить все показатели по каждому из работников.

Пример 4

Организация взяла в штат 2 новых сотрудников на 4-часовой день. При этом один из них отработал 6 дней, другой – 8.

((6 × 4) / 8 / 22) + ((8 × 4) / 8 / 22) = 0,14 + 0,18 = 0,32.

Важный момент: лиц, которые перешли на неполное время по инициативе работодателя, следует считать, как целые единицы.

Порядок расчета для новой организации

При создании компании ей понадобится подать отчетные документы дважды. Первый раз сделать это надо в том периоде, который следует за месяцем открытия, второй раз – по завершении года. В список отчетности входит всего один лист, сам документ имеет довольно простой вид.

Образцы формы КНД 1110018:

  1. Чистый бланк
  2. Файл для заполнения

Важная особенность: только что созданные предприятия в процессе калькуляции считают сумму среднесписочной численности за все отработанные в соответствующем году месяцы, после чего результат делится на 12.

Пример 5

Организация основана в октябре. СЧР в октябре составила 50 чел., в ноябре – 51 чел., в декабре – 53 чел. Рассчитываем показатель за весь год:

(50 + 51 + 53) / 12 = 12,8 ~ 13 чел.

Если нужно получить СЧР за месяц, надлежит просуммировать количество сотрудников, которые работали в этом календарном периоде, и затем разделить получившуюся цифру на число дней в месяце.

Пример 6

ООО «Лилия» было зарегистрировано 01.11.2019 г. На указанную дату в фирме имелся лишь учредитель, но уже 10.11.2019 г. в штат компании был принят бухгалтер, 20.11.2019 г. – водитель.

Расчет проводится таким образом:

  • первые 10 дней показатель равен 0 человек, т.к. учредитель не берется в расчет;
  • в период с 10 по 20 ноября 2019 г. СЧР составляет 0 + 1 = 1 чел., так как был принят бухгалтер;
  • с 21 по 30 ноября 2019 г. показатель составил 1 + 1 = 2 человека – в штате появился водитель.

Теперь нужно подставить цифры в формулу и рассчитать:

(0 × 10 + 1 × 10 + 2 × 9) / 30 = 0,93 чел.

Подавать сведения об СЧР в первый раз надлежит в процессе регистрации юрлица в налоговой инспекции.

Как посчитать среднесписочную численность работников за 2021 год

Алгоритм, как пользоваться калькулятором

Правила, как считается среднесписочная численность работников за год или любой другой период, изложены в Приказе Росстата от 22. 11.2017 № 772. Их следует использовать, когда данные рассчитываются для отчетов в налоговую инспекцию или Росстат (форма П-4).

Шаг 1. Вводим исходные данные

Новый онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников состоит из двух частей.

В первой указывают тех сотрудников, для которых компания является основным местом работы. Они включаются в расчет независимо от того, вышел сотрудник на работу или отсутствовал (был в командировке, отпуске, на больничном). И не важно, трудится он полный рабочий день или сокращенный.

Во второй части указывают неполностью занятых сотрудников — их учитывают пропорционально отработанному времени, оговоренному в соглашении. Если работники трудятся на таких условиях по инициативе работодателя, то они учитываются как целые единицы.

Не учитываются служащие:

  • на условиях внешнего совмещения;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие за это стипендию;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
  • находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. Но если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на неполный рабочий день, то включите ее в расчет.

Если человек выполняет еще и дополнительные обязанности на условиях внутреннего совмещения, то он включается в подсчет только как одна единица.

Помните, если расчетный год високосный, надо поставить галочку в начале страницы. Тогда в феврале появится дополнительный день — 29 число.

Заполнять надо каждое поле. Если никто в этот день не работал (это часто встречается в офисах во время праздничных или выходных дней), в ячейку ставят ноль или просто пропускают ее. Пустое место программа распознает как значение «0».

Шаг 2. Получаем результат

Когда таблицы будут полностью заполнены, онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников автоматически выдаст результат — среднее количество сотрудников за год. В нашем примере это 0,50, поскольку заполнен только январь.

Но если продолжать вводить цифры, показатель изменится.

Как посчитать вручную

Если вы хотите проверить правильность работы онлайн-калькулятора, но не знаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, начните с расчета месячных показателей. Для этого используется следующая формула: сначала суммируется количество всех сотрудников, а затем результат делится на количество дней в месяце.

Покажем, как работает формула среднесписочной численности работников, на примере сентября.

Учтите: число сотрудников за рабочие дни определяется по табелю рабочего времени, по нерабочим дням принимается равной числу сотрудников за последний рабочий день. По неполностью занятым средний показатель определяется по другой формуле:

Если вы разобрались, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц, найти годовые показатели несложно. Если вам нужны сведения с начала года по отчетный месяц, просуммируйте значения за каждый из прошедших месяцев, а полученную сумму разделите на количество этих месяцев. Чтобы получить годовые цифры, формула расчета среднесписочной численности работников за год меняется и выглядит так:

Независимо от того, весь расчетный период работала компания или нет, для расчета среднесписочной численности за год в знаменателе всегда надо ставить 12.

Пример расчета

Чтобы показать, как посчитать среднесписочную численность работников за год, возьмем данные о сотрудниках, проработавших в компании в 2018 г.:

Категория

Число

Работавших весь период полный рабочий день

10

Внешних совместителей

1

Уволен 10.03.2018

1

Принят 20. 10.2018

1

Сотрудница ушла в декрет с 12.12.2018

1

Чтобы ничего не упустить, составляем таблицу численности трудящихся по месяцам по аналогии с той, которую дает онлайн-калькулятор.

Теперь все месячные значения среднесписочной численности складываем и получаем годовой показатель.

Пример, как рассчитать среднюю численность работников, показал, что даже при небольшом количестве сотрудников не ошибиться в расчетах сложно. Рекомендуем пользоваться нашим онлайн-калькулятором и для подсчетов, и для проверки. Это убережет вашу компанию от дополнительной волокиты с инспекторами и штрафов.

Численность работников списочного состава как считать

Многие надзорные органы требуют, чтобы в сдаваемых отчетах была указана среднесписочная численность работников. Как рассчитать для ФСС этот показатель — отдельный вопрос. Об этих нюансах и пойдет речь в статье, чтобы должностные лица не допускали ошибок в расчетах. Существует унифицированная форма 4-ФСС.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Просроченная задолженность по заработной плате

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

СПИСОЧНЫЙ СОСТАВ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Номинальный фонд рабочего времени в организации равен дням, фактическое число рабочих дней в организации равно Явочная численность сотрудников равна Именно такая численность требуется данной организации. Следовательно, в рассматриваемом примере реальная списочная численность работников, рассчитанная по формуле с использованием коэффициента, составляет человек.

Как и для чего считается списочная численность работников Под списочной численностью сотрудников понимается их общее количество в организации. В этот показатель обычно включаются все сотрудники в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники , за исключением внешних совместителей и лиц, выполнявших свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0 поскольку на 30 июня уже не работает в организации. Важно Причем каждый вид численности нужен для различных целей.

Например, чтобы заполнить форму статистической отчетности N П-4, потребуется рассчитать среднюю численность работников. С помощью среднесписочной численности определяют квоту на прием на работу инвалидов.

А без расчета списочной численности не узнать среднесписочную. Чем отличаются все эти показатели и как их правильно рассчитать, подскажет наша статья. Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в постановлении Росстата от Числа месяца Списочная численность работников Работники, исключаемые из списочной численности Работники, попавшие в среднесписочную численность 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 2 7 2 8 2 9 2 10 2 11 2 12 2 13 2 14 2 15 2 16 2 17 3 18 3 19 3 20 3 21 3 22 3 23 3 24 3 25 3 26 3 27 3 28 3 29 3 30 3 Итого: Общее количество работников списочного состава за весь календарный месяц, которые попадают в среднесписочную численность, составляет , число дней в месяце — В данном случае численность сотрудников за сентябрь составила человека : Пример расчета при неполной рабочей неделе На предприятии 5 сотрудников в сентябре г.

Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава п.

В нее не войдут:. Средняя численность Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера. Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз как целая единица.

Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели. При этом за дни болезни, отпуска, неявок приходящиеся на рабочие дни по календарю в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы. Инфо То есть с 1-го по е или е число для февраля — по е или е число.

При расчете учитываются все праздничные нерабочие и выходные дни. Таким документом необходимо руководствоваться при расчёте среднесписочной численности работников. Средняя численность персонала — показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь. Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа.

Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее. В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.

В списочную численность на 30 июня она включается как 1. В среднесписочную численность за июнь она включается как 0. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день.

Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в пункте 87 постановления.

Установленный график работы — часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Главная Без рубрики.

Содержание: Расчёт среднесписочной численности работников Расчет среднесписочной численности для отчетности Коэффициент списочного состава: формула Расчет среднесписочной численности работников примеры, формула расчета Расчет среднесписочной численности работников Численность работников: списочная и среднесписочная Как правильно считается среднесписочная численность работников в году Как рассчитать списочный состав работников Как правильно считать списочный состав работников.

Причем каждый вид численности нужен для различных целей. То есть с 1-го по е или е число для февраля — по е или е число.

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: 8

Как посчитать среднесписочную численность работников

Как сказано выше, рассматриваемая величина подразумевает общее количество сотрудников предприятия. Если говорить о ее практическом значении, то списочная численность работников предприятия — это численность-тест, помогающий в решении аналитических задач, таких как оценка эффективности труда, расчет средней заработной платы и коэффициента текучести кадров. Кроме того, одноименная графа присутствует в ряде отчетов, предоставляемых в контролирующие органы. Например, сведения о списочной численности работников отражаются в форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Фонда социального страхования РФ от Кроме того, указанный коэффициент берется за основу другой величины — среднесписочного состава персонала.

Расчет списочной численности сотрудников предприятия является одним из важных отчетов, который подается в государственные органы. Это составление статистических данных, ведение учета и тому подобные элементы, зачастую не особо понятные простому человеку. В любом случае выполнять требования законов необходимо, иначе с ним будут проблемы.

Купить систему Заказать демоверсию. Списочный состав работников. В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Списочная численность работников

Не включаются в списочный состав работники: 1 не состоящие в штате данного предприятия, привлеченные для выполнения работ по трудовому соглашению: разовых специальных работ консультации врачей в медицинских учреждениях, выступления артистов, работы по экспертизе и т. Кураков, В. Кураков, А. Заработная плата — Wages Важнейшее средство повышения заинтересованности работников Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ Содержание Содержание. Юршор — В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Действие трудового законодательства распространяется на нештатных работников с некоторыми изъятиями. We are using cookies for the best presentation of our site. Continuing to use this site, you agree with this. Энциклопедический словарь экономики и права.

Как считать списочную численность если человек принят на о 5 ставки

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица - независимо от наличия персонала. Бланк отчётности КНД простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность.

Для расчета реальной списочной численности работников предприятий и организаций используются различные показатели, в т. Рассмотрим порядок такого расчета. Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета.

Списочная численность работников

Определение списочной численности персонала позволяет получить данные по общему количеству сотрудников, состоящих в штате организации. При этом учитываются все специалисты, а не только фактически вышедшие на работу. Для вычисления показателей используется коэффициент списочного состава.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сведения о среднесписочной численности в 1С: Бухгалтерия 8.3

Списочная и явочная численность. Сокращение штата или численности в чем разница. Неполное рабочее время. Заявление на копию трудовой книжки. Производственный календарь с праздниками и выходными.

Коэффициент списочного состава: формула

Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности. Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:. Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов. Расчет списочной численности работников с примером Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления. Так, не должны фигурировать в документе все, кто не состоит в штате, работает по совместительству или в соответствии с определенным договором, который данное физическое лицо заключило с той или иной государственной организацией. Сотрудники, которые фактически относятся к данной компании, но на данный момент работают на другой фирме, при условии что зарплату по основному месту они не получают, также не учитываются.

Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за.

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Коэффициент списочного состава

Списочная численность Чсп работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами контрактами , а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера.

Отправить комментарий. Я беру тот же самый файл, что ив приведенном посте. И среднесписочная считается так: Среднесписочная численность работников "за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число для февраля - по 28 или 29 число , включая праздничные нерабочие и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Численность занятых в экономике страны лиц — это совокупность работников на предприятиях всех форм собственности.

Номинальный фонд рабочего времени в организации равен дням, фактическое число рабочих дней в организации равно Явочная численность сотрудников равна Именно такая численность требуется данной организации. Следовательно, в рассматриваемом примере реальная списочная численность работников, рассчитанная по формуле с использованием коэффициента, составляет человек.

Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу; 7 собственники данной организации, не получающие заработную плату; 8 члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией; 9 адвокаты; 10 военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный нерабочий день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. После определения списочной численности работников за каждый календарный день месяца можно переходить к расчету среднесписочной численности за месяц. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор как срочный, так и бессрочный и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

Несмотря на то, что процесс расчета среднесписочной численности работников предприятия не очень сложный и вполне понятный, у многих бухгалтеров и руководителей периодически возникают вопросы, связанные с определением показателей и с заполнением соответствующих форм отчетности. В указанном выше постановлении, можно найти специальный список работников, которые обязательно должны учитываться при определении списочного состава организации. Перечислим несколько правил и условий для формирования показателя:.

Подсчитываем среднесписочную численность

Сведения о среднесписочной численности работников являются одним из критериев, по которому организации и индивидуальные предприниматели могут быть отнесены к субъектам малого или среднего бизнеса. А это в свою очередь влияет на применение некоторых льгот, обязательность принятия локальных нормативных актов в компании. Помимо этого, на основании отчета о численности налоговики анализируют уровень заработных плат на предприятии и сумму зарплатных налогов.

Десять лет назад всем работодателям была вменена обязанность предоставлять сведения о среднесписочной численности работников. Несмотря на внушительный срок существования данной формы и небольшое количество реквизитов, вопросы по подсчету численности работников не иссякают. А зачастую компании и вовсе умудряются забыть об отчете. Расскажем, как подсчитать численность сотрудников и дадим общую информацию по правилам заполнения отчетов, которая вам может пригодиться.

Сведения о среднесписочной численности работников являются одним из критериев, по которому организации и индивидуальные предприниматели могут быть отнесены к субъектам малого или среднего бизнеса 1. А это в свою очередь влияет на обязательность принятия локальных нормативных актов в компании. Напомним, с 1 января 2017 года работодатели, отнесенные к микропредприятиям (среднесписочная численность работников за последний календарный год не превышает 15 человек), вправе полностью или частично отказаться от принятия ЛНА.

Кроме того, информация из отчета используется налоговыми органами при формировании Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства (письма ФНС России от 08.08.2017 № ГД-4-14/[email protected] и от 25.07.2017 № ЕД-4-15/[email protected]). Так что очень важно своевременно предоставлять сведения о численности.

Помимо этого на основании отчета о численности налоговики анализируют уровень заработных плат на предприятии и сумму зарплатных налогов (письмо ФНС России от 25.08.2017 № ГД-4-14/[email protected]). Важна среднесписочная численность и при сдаче отчетности (от 100 человек - отчетность сдают в электронном виде) и применении некоторых льгот.

Как посчитать работников

Основные правила расчета численности

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее - Указания) 2.

Среднесписочную численность работников определяют по организации в целом. В этот показатель включают численность сотрудников филиалов, представительств и иных...

Как считать среднесписочную численность для формы РСВ-1 ПФР

Вниманию субъектов малого и среднего предпринимательства!

 

Администрация Усть-Большерецкого муниципального района представляет следующую информацию Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Усть-Большерецком районе:

КАК СЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ ДЛЯ ФОРМЫ РСВ-1 ПФР

 

 

На титульном листе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР нужно заполнить показатель "Среднесписочная численность".

Форма РСВ-1 ПФР и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п.

На регистрации в Минюсте России находится Постановление, которым утверждается новая форма РСВ-1 с полугодия 2015 года, а также изменения действующего порядка заполнения соответствующего расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС (Постановление Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п).

На титульном листе формы РСВ-1 ПФР есть показатель "Среднесписочная численность". Правила его отражения установлены в п. 5.11 Порядка заполнения формы. В нем сказано, что в поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников организации или среднесписочная численность физических лиц, которым индивидуальный предприниматель или физическое лицо, не признаваемое индивидуальным предпринимателем, производили выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений.

Пунктом 5.2 Порядка отчетными периодами признаются 1 квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год. Соответственно, что при подготовке отчета за I квартал нужно рассчитать среднесписочную численность по состоянию на 31 марта за период с января по март текущего года.

При исчислении показателя следует воспользоваться правилами, установленными Росстатом для заполнения статистических форм.

С 1 января 2014 г. при расчете среднесписочной численности работников нужно руководствоваться Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428.

ПРЕСС_РЕЛИЗ

Работодатели в Усть-Большерецком районе, представившие за 1 квартал 2015 года форму РСВ-1 с нулевыми показателями

 

По результатам отчетной кампании за 1 квартал 2015 года в Управление пенсионного фонда по Усть-Большерецкому району от 81 страхователя-работодателя или 35,8% от общего количества представлена отчетность по форме РСВ-1 с нулевыми показателями. В разрезе населенных пунктов:

-п. Октябрьский 20 страхователей;

-с. Усть-Большерецк 39 страхователей;

-с. Апача 6 страхователей;

-с. Запорожье 5 страхователей;

-п. Озерновский 8 страхователей;

-с. Кавалерское 3 страхователя.

Отчетность, представленная с «нулевыми» показателями означает, что организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность и наемные работники отсутствуют.

Хотим обратить особое внимание граждан, а также работодателей!

 

Работникам, оформленным на неполную ставку (не полный рабочий день) период работы в стаж работы в районах Крайнего Севера не засчитывается (Постановление Правительства РФ от 11.07.2002г. №156)

 

                                                                                           

Среднесписочная численность работников - формула и примеры 2019

Среднесписочная численность — показатель, который используется в множестве направлений, включая расчет сумм по налогам, а также предоставление данных для расчета статистических показателей относительно общегосударственной экономики. Данным показателем определяется количество занятых на исследуемом предприятии человек.

С какими понятиями пересекается

При проведении расчетов по указанному выше показателю придется столкнуться с тем, что он пересекается с другими понятиями. Первым таким понятием можно назвать явочную численность. Она дает представление о том, сколько сотрудников фактически трудится на предприятии. Отличительной чертой явочной численности является то, что она учитывает и тех сотрудников, которые на данный момент времени находятся в командировках по работе.

Следующее пересекающееся понятие – это списочная численность. Данный показатель позволит составить представление о том, сколько сотрудников трудоустроены на данной организации и осуществляют свою деятельность на ее благо. Здесь уже будет рассматриваться трудовой потенциал компании, так как учету подлежат и лица, которые находятся на выходном и пребывают в отпусках. Этот показатель также подразумевает значение, которое учитывает движение сотрудников, то есть процессы приема их на работу и увольнения. Каждый такой процесс сопровождается приказом от руководства. На основании этого документа и составляются данные по списочной численности.

Среднесписочная численность работников — это показатель среднего количества занятых на исследуемом предприятии людей за определенный период времени. Годовая средняя численность имеет важное значение для организации статистической информации.

Кого не включать в расчет

При расчете этого показателя очень важно знать, кого надо учитывать, а кого – нет. Это напрямую влияет на правильность проводимого исчисления и предоставления отчетной информации. Итак, в среднесписочную численность не включают:

  • Тех рабочих, которых отправили для осуществления деятельности за границу.
  • Работников, предоставленных государственными организациями для увеличения количества рабочей силы на основании договора определенного формата.
  • Сотрудников, выполняющих обязанности на основании получения обучения профессионального характера.
  • Адвокатов, которые на данный момент времени предоставляют свои услуги.
  • Учредителей, которые не получают заработную плату.
  • Изъявивших желание уволиться в виде оформленного заявления.

Многие источники говорят о том, что не стоит включать в расчет внешних совместителей, но это не совсем так. Внешние совместители входят в среднесписочную численность при расчете этого показателя для той организации, где они официально устроены, то есть имеется приказ о приеме на работу, а также трудовой договор, который является основанием для этого приказа. Те компании, где совместитель не оформлен должным образом, включать его в расчет списочной численности не обязаны.

Касательно внутренних совместителей, тут человеку, осуществляющему учет, необходимо быть особенно внимательным, так как внутренний совместитель должен учитываться всего один раз для достоверности данных.

Нюансы

Если говорить о численности сотрудников, которую определяют за месяц, то учитывается явка рабочих, выходные дни, количество сотрудников в командировке и прочее. При этом надо понимать, что на данную цифру влияют не только сотрудники, полностью занятые в этой организации, но и те, которые работают неполный день, работают на дому, выполняют определенный объем работы. Так, в среднесписочную численность входят декретницы, если этот показатель рассчитывается за год.

Касательно выходных и праздничных дней существует общий порядок расчета. В такие дни количество занятых лиц будет соответствовать тому рабочему дню, который предшествовал праздничному. Если праздничных или выходных дней несколько, то по каждому из них надо использовать показатель последнего рабочего дня.

Подробно о том, как рассчитать среднесписочную численность, смотрите в этом видео:

Как считать неполную занятость?

По лицам, не полностью занятым в организации, также следует сделать расчет для определения численности месячной. В таком случае принимается во внимание не количество занятых работников, а количество часов, которые они по факту выполняли свои обязанности.

Численность не полностью занятых сотрудников можно получить, если общую сумму отработанных ими часов разделить на общую сумму рабочих часов данной компании в этом месяце. Так получим средний показатель.

Итак, среднесписочная численность является средним показателем по разным видам численности, что играет немаловажную роль, так как позволяет определить среднюю занятость на предприятии с учетом того рабочего времени, какое фактически отрабатывают сотрудники.

Средняя численность персонала | Справочный центр One Model

Пояснение к расчету средней численности персонала для одной модели

В одной модели для расчета средней численности персонала в одной модели используется ежедневная постоянная численность персонала.

В таблице 1 ниже представлен пример расчета и его значение для одного месяца для 2 отделов и 6 сотрудников. Ниже приведены подробные объяснения сотрудником индивидуальных расчетов:

  • Сотрудник 1 уволился в 13-й день 28-дневного месяца, поэтому численность сотрудника 1 составляет 12/28 или 0.43.

  • Сотрудники 2 и 5 оставались в компании весь месяц, поэтому их численность составляет 1. Они работали в разных отделах.

  • Сотрудник 3 оставался в компании весь месяц, но менял отделы через несколько дней в месяц. Численность сотрудника 3 в целом по организации равна 1. Если данные просматриваются на уровне отдела, это 0,11 для отдела 1 и 0,89 для отдела 2.

  • Сотрудник 4 был нанят в середине месяца, поэтому численность сотрудника 4 составляет 16/28 или 0.57.

  • Сотрудник 6 ушел в отпуск по болезни, но вернулся в течение месяца (странная ситуация). Этот сотрудник не учитывается в активной численности, но может быть засчитан в неактивную численность. Средняя активная численность персонала 6 за месяц составляет 3/28 или 0,11.

Если вы суммируете численность персонала для всех сотрудников, это будет 4,11 для всей организации. При распределении между двумя отделами это 1,54 для отдела 1 и 2,57 для отдела 2.


Почему это важно?

Использование ежедневного скользящего среднего - это гораздо более точный метод расчета численности персонала, чем обычно используют большинство организаций, если только они не используют программное обеспечение People Analytics. Из-за сложности расчета средней численности персонала вне системы многие организации выбирают конкретный момент времени для расчета численности персонала (, т.е. конец года или начало года ). Проблема с этим расчетом заключается в том, что компания может завышать или занижать показатель ставки, применяя этот метод, что затрудняет сравнение.

Завышение или занижение показателя скорости - проблема, когда организации используют разные временные контексты в показателях. Например, коэффициент прерывания при использовании в качестве знаменателя численности персонала EOP смешивает совокупный показатель времени (завершения) с показателем на момент времени (численность персонала EOP). По возможности, лучше всего использовать два показателя с одинаковым временным контекстом, такие как средняя численность персонала в коэффициенте прерывания, и количество увольнений, и средняя численность персонала, охватывающие промежуток времени.

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что Организация A является относительно большой организацией.Показатели средней численности персонала и численности персонала на конец года в Организации относительно схожи (менее 100 сотрудников). Разница в расчете показателя «Коэффициент увольнения» с использованием любой численности в знаменателе составляет 0,02%. Таким образом, на общем уровне нет значительных различий при использовании любого из показателей.

Различия становятся очевидными только при изучении отдельных отделов (или других подразделений организации).

  • Отдел 1 - очень маленький отдел.У них разница между средней численностью персонала и численностью сотрудников EOP составляет 1 человек. Скорее всего, один человек был нанят ближе к концу года. Разница в расчетах для этой площади составляет 25%. Традиционно небольшие области компании следует исследовать с осторожностью при использовании показателей среднего или EOP в качестве знаменателя для показателя коэффициента увольнения.

  • Похоже, что в отделах 2 и 3 к концу года численность персонала EOP значительно выросла. Они не кажутся небольшими организациями, но, возможно, в конце года произошло внешнее слияние, которое привело к увеличению численности персонала в их областях, или, возможно, произошла внутренняя консолидация.Как бы то ни было, оба отдела видят значительную разницу при использовании средней численности персонала в качестве знаменателя. В этих ситуациях, если организация использовала в качестве знаменателя численность персонала EOP, она может занижать коэффициент увольнения за год.

  • По всей видимости, в отделении 4 произошла распродажа или внутреннее перемещение людей. Хотя это не такой маленький отдел 1, реальная разница в расчетах на самом деле гораздо более значительная. Если организация использует количество сотрудников EOP в качестве знаменателя, они могут значительно завышать коэффициент увольнения для этого отдела.

Многие организации в своих расчетах действительно используют форму средней численности персонала. Вместо того, чтобы брать начало или начало года, они будут брать EOP Headcount для каждого сотрудника за каждый месяц и среднее значение за год. Это лучший метод, чем использование одной точки и времени, но все же, где это возможно, особенно в сфере технологий, следует использовать среднесуточную скользящую численность персонала.


Как это используется?

Средняя численность персонала сама по себе - это не то, что вам нужно.Это традиционно то, что большинству организаций трудно объяснить конечным пользователям. Традиционно он используется в качестве знаменателя в показателях ставок (например, коэффициент прерывания, коэффициент продвижения, коэффициент передачи, коэффициент найма) для лучшего сравнения.

Таблица 1

Как определить текучесть кадров

Контроль текучести кадров - важная функция человеческих ресурсов. Компании хотят отслеживать перемещение сотрудников из организации, чтобы искать и минимизировать причины текучести кадров.Контроль текучести кадров - один из многих количественных способов, которыми HR-отдел может повлиять на чистую прибыль.

Скорость текучести кадров рассчитывается путем деления количества увольнений в течение месяца на среднее количество сотрудников, умноженного на 100:

Скорость текучести = количество увольнений / средн. Кол-во сотрудников x 100

Поначалу эта формула кажется довольно простой, но решение, какие данные включать и когда, может вызвать затруднения. Например, использует ли организация эквивалент полной занятости (FTE) или прямой подсчет сотрудников при определении количества сотрудников и увольнений? А как насчет временных работников? Что делать, если сотрудник находится в отпуске или увольнении? В этом руководстве подробно рассматривается каждый аспект формулы и объясняются передовые методы.

Шаг 1: Расчет количества сотрудников

При определении количества сотрудников в организациях для целей текучести кадров используется подсчет сотрудников, а не FTE. Этот подсчет должен включать всех сотрудников, числящихся в платежной ведомости. Работодатели также должны учитывать временных работников, нанятых по прямому назначению (временных работников, которые находятся на заработной плате компании), и сотрудников, временно уволенных, отсутствующих или уволенных. В число сотрудников не должны входить независимые подрядчики или временные работники, работающие в агентстве.

Информационная система по человеческим ресурсам (HRIS) или система расчета заработной платы должны быть настроены так, чтобы сообщать об общей численности сотрудников, как описано выше, и работодатели должны запускать этот отчет через регулярные промежутки времени в течение месяца (еженедельно или в начале, середине и конце месяца). каждый месяц). Количество сотрудников может варьироваться в зависимости от дня или недели, поэтому чем больше точек данных используется, тем точнее будет расчет текучести.

Шаг 2: Рассчитайте среднее количество сотрудников

Следующий шаг - сложить общее количество сотрудников из каждого отчета, запущенного в течение месяца, а затем разделить его на количество отчетов, используемых для получения среднего количества сотрудников. по платежной ведомости в том же месяце.

Ср. Количество сотрудников = (СУММА подсчета сотрудников из каждого отчета) / Количество использованных отчетов

Пример

Компания A запускает отчеты о подсчете сотрудников три раза в месяц в начале, середине и конце каждого месяца. Штатная численность на 1 января - 143 человека. Штатная численность на 15 января - 148 человек. Штатная численность на 30 января - 151 человек. Используя приведенную выше формулу, компания А сложила бы три итоговых показателя (143, 148 и 151) вместе, а затем разделила бы эту сумму на количество отчетов (3).

(143 + 148 + 151) / 3 = 147,333

Средняя численность сотрудников компании А в январе составила 147,333 человек.

Шаг 3: Подсчитайте количество разводов

Следующим шагом является получение списка лиц с датами увольнения в течение месяца. В число увольнений в течение месяца включаются как добровольные, так и недобровольные увольнения, но сотрудники, временно уволенные, в отпуске или в отпуске, не включаются. HRIS или система расчета заработной платы должны легко создавать список сотрудников по дате увольнения.

Пример

В январе компания A:

  • Имела двух сотрудников в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA).

  • Отпустить пять временных работников агентства.

  • Был один сотрудник, вышедший на пенсию.

  • По уважительной причине уволили двух сотрудников.

  • Один сотрудник был переведен в неоплачиваемый отпуск.

В число увольнений за месяц следует включать только трех сотрудников: одного сотрудника, вышедшего на пенсию, и двух сотрудников, уволенных по уважительной причине.Как указано выше, учитываются только добровольные и недобровольные разлучения в течение месяца; сюда не входят отпуска или отпуска. Кроме того, компания A не будет отслеживать временных работников агентства, потому что они не получают заработную плату.

Шаг 4: разделите количество увольнений на среднее количество сотрудников

Следующий шаг - разделить количество увольнений в месяц (определенное на шаге 3) на среднее количество сотрудников в платежной ведомости за месяц. (определяется на шаге 2).

Кол-во разделений / ср. Количество сотрудников

Пример

В компании А было три увольнения, и в среднем за месяц в фонде заработной платы было 147 333 сотрудника. Используя приведенную выше формулу:

3 / 147,33 = 0,0204

Шаг 5: Рассчитайте коэффициент текучести кадров

Большинство работодателей сообщают коэффициент текучести в процентах; следовательно, HR умножит ответ на шаге 4 на 100, чтобы получить ежемесячную текучесть кадров.

Пример

0,0204 x 100 = 2,04%

Компания А имеет коэффициент текучести в январе 2,04%.

Шаг 6: Годовая текучесть кадров

Большинство работодателей хотят сообщать не только ежемесячную текучесть кадров, но и текущую (YTD) или годовую текучесть (TR). Чтобы определить текучесть кадров с начала года, работодатель складывает ежемесячные показатели текучести.

Например, если сейчас апрель, и работодатель только что завершил расчет месячной текучести кадров на март, формула текучести с начала года будет следующей:

Скорость оборота с начала года = январь TR + февраль TR + март

TR Годовой Скорость оборота определяется путем сложения всех 12 месячных показателей оборота за весь год:

Ежегодных TR = (январь TR + февраль TR + март TR + апрель TR +.. . + Декабрь TR)

Таблица расчета оборота SHRM может оказаться полезной. Эта таблица позволяет организациям вводить среднее количество сотрудников и количество увольнений, а также автоматически рассчитывать месячные, квартальные и годовые показатели текучести кадров.

Как рассчитать текучесть кадров

Текучесть кадров является ценным источником данных для компаний, особенно тех, которые стремятся повысить удовлетворенность сотрудников или снизить затраты на обучение. В конце концов, потеря сотрудника означает набор соискателей, трату времени на проведение собеседований и инвестиции в адаптацию (ориентацию и обучение).Добавьте к этому затраты на возможные сверхурочные часы в промежуточный период, пока другим сотрудникам предстоит восполнить пробелы, и потеря сотрудников может оказаться дорогостоящим делом. Вот почему большинство компаний стремятся к низкой текучести кадров.

Расчет текучести кадров может быть ценным для выявления скрытых проблем, которые могут препятствовать удовлетворению сотрудников, поэтому сравнение показателей в разных группах с отраслевыми эталонами и для других сегментов сотрудников, таких как новые сотрудники по сравнению с постоянными сотрудниками, может дать полезную информацию, которая поможет улучшить процессы вашей компании.Существует простой пошаговый процесс, который позволяет легко рассчитать коэффициент текучести:

  1. Рассчитайте среднее количество сотрудников за временной интервал.
  2. Разделите количество уволенных сотрудников на среднее количество сотрудников за интервал времени.
  3. Умножьте на 100, чтобы рассчитать коэффициент текучести в процентах.

Прочтите, чтобы узнать больше о том, как рассчитать текучесть кадров и как использовать эти цифры для улучшения ваших результатов.

Параметры текучести кадров

Однако для того, чтобы отслеживать текучесть кадров, вам нужен четкий и эффективный способ ее расчета. К счастью, процесс довольно прост. Для расчета текучести кадров сначала необходимо определить некоторые основные параметры:

  • Временной интервал - Стандартный временной интервал, который вы будете использовать для расчета товарооборота. Чаще всего это месяц, хотя некоторые компании также рассчитывают оборот на квартальной или годовой основе.
  • Целевой коэффициент текучести - Если у вас уже есть установленный базовый уровень и вы пытаетесь сократить текучесть кадров, вы будете использовать этот базовый коэффициент текучести для измерения прогресса. Однако, если вы рассчитываете товарооборот впервые, возможно, вы захотите использовать для сравнения средние по отрасли показатели, поскольку типичный коэффициент текучести зависит от отрасли. Например, текучесть кадров в розничной торговле обычно на несколько пунктов выше, чем в сфере образования.
  • Среднее количество сотрудников - Перед расчетом текучести необходимо сначала определить среднее количество сотрудников в используемом вами интервале измерения (месяц, квартал или год).Чтобы вычислить среднее значение, добавьте общее количество сотрудников в начале периода к общему количеству сотрудников в конце периода и просто разделите на два.
  • Подгруппы для измерения - В некоторых случаях вам нужно углубиться в доступные данные, чтобы не только рассчитать общую текучесть, но и показатели текучести для определенных подгрупп - например, новых сотрудников, независимо от того, хотите ли вы определить «новый» сотрудник как человек, проработавший в вашей компании шесть месяцев, полный год или другой промежуток времени.Вы также можете определить, выше ли текучесть кадров в определенных отделах или ролях.

Расчет текучести кадров

После того, как вы установили свои параметры, вы готовы выполнить некоторые вычисления. Формула на самом деле довольно проста: разделите количество уволенных сотрудников на среднее количество сотрудников за период. В результате у вас останется десятичная дробь, которая при умножении на 100 может быть выражена в процентах.

Давайте рассмотрим пример, чтобы увидеть, как вычисление работает в действии.

  1. Компания рассчитывает квартальный оборот, и в ней в начале квартала работало 65 человек, а в конце квартала - 73 человека.
  2. Восемь сотрудников вышли из компании в течение квартала (с любой целью - увольнение, добровольное увольнение и т. Д.).
  3. Используя эти цифры, средняя численность сотрудников за квартал рассчитывается как (65 + 73) / 2 = 138/2 = 69.
  4. Оборачиваемость рассчитывается как 8/69 = 0,116, или 11,6%.

Имейте в виду, что приведенные выше шаги представляют скорость текучести по всем причинам разделения и по всей компании.Одна и та же компания может рассчитать оборот по-разному:

  • Для разных временных интервалов, например, помесячный оборот или годовой оборот.
  • Для определенных отделов, таких как отгрузка и получение, комплектование и складирование, управление и администрация или любое количество конкретных ролей.
  • По указанным причинам разделения. Например, компанию может интересовать только текучесть кадров для сотрудников, которые добровольно уходят из компании, за исключением тех, которые были уволены или уволены компанией.

Почему важна текучесть кадров

Выполнение этих различных расчетов и сравнение показателей текучести кадров в разных отделах может быть полезным для выявления управленческих или административных проблем, которые могут препятствовать удовлетворению сотрудников и приводить к более высокой текучести. Сравнение текучести кадров среди новых сотрудников с теми, кто проработал в компании несколько лет, может выявить недостатки в процессе адаптации, из-за которых сотрудники чувствуют себя лишенными поддержки, или, возможно, выявить проблемы с оплатой, льготами или другие проблемы, которые могут побудить сотрудников искать более выгодные предложения в другом месте. .

Другая проблема, которая может проявиться, особенно если текучесть кадров выше среди новых сотрудников, заключается в том, насколько хорошо ваша существующая команда принимает и поддерживает новичков. Новые сотрудники, которые не чувствуют себя желанными гостями, могут чувствовать себя изгоями, и это влияние усиливается, если руководители не реагируют на эти проблемы и не решают их в кратчайшие сроки.

Конечно, текучесть кадров сама по себе не выявляет конкретных проблем, которые могут скрываться под поверхностью - это потребует дополнительной работы и исследования.Однако понимание того, что основная проблема может способствовать более высокой текучести кадров, является катализатором, который часто заставляет руководство копать глубже, чтобы обнаружить корень этих проблем и принять меры для реализации позитивных изменений.

Введение в HR-метрики

Вы когда-нибудь мечтали оказаться в двух местах одновременно? Если вы испытываете это чувство на регулярной основе, возможно, пришло время поближе взглянуть на соотношение вашего персонала к количеству сотрудников или размер вашей команды по сравнению с остальной частью вашей компании.

Этот показатель может меняться в зависимости от необходимости на протяжении всей жизни компании, поскольку потребности более мелких и более крупных компаний сильно различаются. Например, HR-команды в небольших организациях могут нанимать непропорционально большое количество рекрутеров, чтобы способствовать росту. И наоборот, в то время как у устоявшихся предприятий с 1000 и более сотрудников на бумаге есть большие команды людей, их соотношение количества сотрудников к количеству сотрудников на самом деле намного меньше. Поскольку у этих компаний больше шансов иметь такие эффективные инструменты, как интегрированные технологии, они могут с большей легкостью справляться с кадровым администрированием для большего числа сотрудников.

Вопрос о том, существует ли идеальное соотношение количества сотрудников к количеству сотрудников, является предметом споров на протяжении десятилетий. Общество управления человеческими ресурсами (SHRM), ведущая ассоциация членов этой профессии, обнаружило, что в целом человека в компаниях США имеют 2,57 специалистов по персоналу на каждые 100 штатных сотрудников человека. Полную разбивку по размеру компании можно найти ниже.

Чем отличается ваша компания? К счастью, соотношение количества сотрудников к количеству сотрудников легко рассчитать. Разделите численность персонала вашей HR-службы на общее количество сотрудников вашей компании, а затем умножьте это число на 100.

Так что же произойдет, если вы ошибетесь с этим числом? Если ваш коэффициент значительно выше, чем в среднем по стране, это может просто означать, что вы участвуете в спринте найма и вам нужны дополнительные руки. Для компаний, где это не так, это может указывать на то, что ваша команда либо чрезмерно специализирована, либо технологически недостаточно обеспечена.

А если у вас слишком низкий коэффициент? Если у вас слишком мало специалистов по персоналу на заработной плате, это может привести к систематическим кошмарам культуры и производительности.В прошлом году прошла волна публичных кадровых скандалов в компаниях разного размера. В Thinx и Uber руководители обеих компаний с позором ушли в отставку из-за проблем, возникших из-за их несуществующих или некомпетентных команд. Дискриминация при приеме на работу, ничтожные предложения оплачиваемых отпусков, несправедливая оплата и отношение laissez faire к обвинениям в сексуальных домогательствах - это лишь некоторые из наихудших симптомов компаний с небольшим или отсутствующим кадровым составом.

Дополнительные ресурсы по укомплектованию персоналом и соотношению количества сотрудников к количеству сотрудников:


4.Соотношение карьерного пути

Понятие карьерной «лестницы» выброшено на помойку. Перемещение сотрудников в современных организациях является разнонаправленным, а это означает, что горизонтальные перемещения между отделами и специальностями становятся все более нормой. Введите нашу следующую метрику: коэффициент карьерного роста или показатель того, сколько внутренних перемещений является повышением по сравнению с горизонтальными перемещениями.

Чтобы вычислить этот показатель, разделите общее количество повышений на сумму всех изменений ролей, независимо от того, было ли это движение вверх или в сторону.Если вы правильно подсчитали, результирующая цифра должна быть меньше 1.

Не уверены в том, как выглядит соотношение здорового карьерного роста? Эмпирическое правило состоит в том, что компании должны в среднем приблизительно четыре перевода для каждого продвижения, что означает коэффициент карьерного роста 0,2 или меньше. Если ваш коэффициент составляет от 0,5 до 1,0, это может указывать на проблему с подходом вашего бизнеса к развитию. В подобных случаях менеджеры могут быть виновны в «накоплении талантов» или в ограждении высокопроизводительных сотрудников от любых возможностей перевода.Согласно одному исследованию, до 50 процентов менеджеров признают себя виновными в этом препятствии в обучении и развитии.

Хотя предоставление больших возможностей для бокового перемещения может быть правильным решением, есть ли для этого экономическое обоснование? Более 70 процентов недовольных работников заявляют, что чувствуют себя «замкнутыми» своей ролью, чего достаточно, чтобы искать работу в другом месте. Более того, когда сотрудникам предоставляется только шанс продвинуться вверх, это часто вынуждает их к преждевременному переходу к руководству.По некоторым оценкам, почти 60 процентов новых менеджеров терпят неудачу в течение первых 24 месяцев после их продвижения по службе. Если бы этим же людям заранее была предоставлена ​​возможность расширить свой набор навыков в других ролях, они могли бы лучше подготовиться к продвижению своей карьеры.

Тем, кто хочет в полной мере использовать этот показатель, потребуются четко определенные уровни должностей. В противном случае может быть трудно отличить повышение по службе от перевода. Заработная плата здесь не является надежным показателем, так как текущая ставка для должностей одного уровня может значительно отличаться от каждого отдела или даже подразделения.Это особенно верно, когда трансферы связаны с изменением местоположения. Использование HR-платформы, которая дает вам полное представление о ролях сотрудников, либо в форме организационной схемы, либо в виде многоуровневого списка, имеет решающее значение для тех, кто хочет легко отслеживать соотношение карьерного роста с течением времени.

Дополнительные ресурсы о карьерном росте и передовых методах работы:


5. Доход на одного сотрудника

Вот один из любимых показателей C-Suite: дохода на сотрудника . Проще говоря, эта точка данных показывает, какой доход компании приходится на каждого сотрудника.Чтобы рассчитать его, разделите годовой доход вашей компании на численность сотрудников, занятых полный рабочий день. Сотрудники, занятые полный рабочий день, работают 40 и более часов в неделю.

По сути, выручка на одного сотрудника измеряет выпуск. Руководители часто обращаются к этой метрике, потому что она говорит об общей эффективности, и ее можно использовать, чтобы определить, укомплектован ли бизнес кадрами или нет. Если вы только что не завершили массовый найм, ваш доход в расчете на одного сотрудника со временем должен увеличиваться.

Так где же ваша компания? Возьмите любые сравнения с недоверием, особенно с именами в семье.Например, не все компании могут разумно конкурировать с Apple. Доход этой компании на одного сотрудника составляет впечатляющие 2,13 миллиона долларов по сравнению со средним показателем в США, равным 0,47 миллиона долларов. Сравните показатели своей компании с аналогичными по размеру предприятиями в вашей отрасли, к которым, скорее всего, не относятся Apple или Google.

Даже если ваши цифры невелики, это не значит, что массовые увольнения - это ответ. Отдел кадров прекрасно знает, как трудно нанимать таланты; Вместо этого ваша организация должна сделать ставку на получение максимальной отдачи от существующих сотрудников.Это означает правильное использование более совершенных технологий и процессов. Даже ваша HR-команда, вероятно, может извлечь выгоду из новых показателей эффективности. Хотя для увеличения дохода в расчете на одного сотрудника от руководства потребуются все усилия, ваша HR-команда может решить эту проблему.

Дополнительные ресурсы на оплату труда и доход в расчете на одного сотрудника:


6. Рейтинг чистого промоутера сотрудника

Большинство показателей в этом руководстве привязаны к холодным, точным цифрам. Тем не менее, есть не менее, если не более важная точка данных, которая немного абстрактна: вовлеченность сотрудников.Измерение показателя Net Promoter Score (eNPS) вашей компании для сотрудников дает вашей команде возможность получить точное представление о столь субъективных вещах, как то, что люди думают о работе.

Если "NPS" звучит знакомо, на это есть веская причина. Изначально задуманные бизнес-стратегом Фредом Райхельдом как способ компании оценить удовлетворенность клиентов, опросы NPS задают участникам один «главный» вопрос: «Какова вероятность того, что вы порекомендуете [...] другу или коллеге?»

Респондентам предлагается оценить свое одобрение по шкале от 0 до 10.Те, кто отвечает 9 или 10, считаются «промоутерами», а те, кто отвечает 0-6, хулителями. Любой, кто находится между этими диапазонами, считается «пассивным». Общий балл рассчитывается путем вычитания процента сотрудников, являющихся хулителями, из процента сотрудников, занимающихся промоушеном.

Хотя опросы NPS были основой бизнеса более десяти лет, HR-команды начали их использовать только недавно. Чтобы измерить вашу eNPS, ежемесячно или ежеквартально опрашивайте сотрудников с помощью модифицированной версии простого вопроса Райхельда: «Какова вероятность того, что вы порекомендуете [название компании] другу как отличное место для работы?» Дайте сотрудникам хотя бы неделю на то, чтобы ответить, примените следующую формулу для расчета общей оценки.

Оценки могут варьироваться от идеальных 100 до -100 при наихудшем сценарии. Из-за узкого определения промоутера по шкале NPS, казалось бы, низкие оценки по-прежнему являются благоприятными. Например, общее значение eNPS, равное 50, считается отличным, а значение от 10 до 30 - хорошо. Как вы могли догадаться, все, что ниже 0, проблематично.

Хотя ответы должны быть анонимными (в том смысле, что они не привязаны к имени), рекомендуется отслеживать результаты по отделам, чтобы при необходимости можно было связаться с менеджерами.Подходят ли ваши самые несчастные сотрудники к какой-то определенной демографической группе? Некоторые работодатели обращаются к сторонним поставщикам для проведения своих опросов, которые затем могут связать результаты с другими точками данных, такими как этническая принадлежность и пол.

Дополнительные ресурсы по вовлечению сотрудников и eNPS:

Рассчитайте текучесть кадров | BrightHR

Полезно знать, как рассчитать текучесть кадров. Это потому, что он определяет, сколько сотрудников покидают ваш бизнес за определенный период времени и нуждаются в замене.

Но это может быть сложно, если математика не является вашей сильной стороной. Вот почему мы собираемся объяснить, как рассчитывать текучесть кадров по месяцам и годам.

Как рассчитать текучесть кадров по месяцам?

Уравнение, которому нужно следовать:

Не волнуйтесь, это не так страшно, как кажется. И мы объясним, как вычислить среднее значение, вам не придется полагаться на свои смутные воспоминания о уроках математики.

Но сначала давайте разберем уравнение.

Чтобы начать расчет текучести кадров, вы должны разделить общее количество уволившихся в месяц на среднее количество сотрудников в месяц. Затем умножьте сумму на 100. Оставшееся число - это ваша ежемесячная текучесть кадров в процентах.

Вам давно не приходилось вычислять среднее значение? Просто добавьте сотрудников в начале месяца к общей численности сотрудников в конце месяца и разделите на два. Позже мы рассмотрим это более подробно.

А пока давайте рассмотрим, как рассчитать текучесть кадров за один месяц.

В феврале в вашей компании работает в среднем 200 сотрудников, но четверо решают уйти. Вот как это решить:

Достаточно просто? Теперь, когда вы разбираетесь, мы покажем вам, как рассчитать годовую текучесть кадров. Измеряя более длительный период времени, вы можете выявить закономерности в количестве сотрудников, уходящих каждый год.

Как рассчитать текучесть кадров по годам?

Уравнение - да, оно выглядит знакомым - выглядит следующим образом:

Начните расчет текучести рабочей силы, разделив общее количество увольняющихся в год на среднего числа сотрудников в год.Затем умножьте это число на 100. Итого - это ваша годовая текучесть кадров в процентах.

Рассмотрим еще один пример. Но на этот раз мы начнем с определения средней численности персонала в год.

На начало 2017 года в вашей компании работает 200 сотрудников. В течение года 20 сотрудников увольняются, и вы заменяете 10 из них. Остается 190 сотрудников.

Вот как рассчитать среднегодовой штат сотрудников:

В среднем на вас работает 195 человек в год.

Понял? Хорошо, пойдем дальше.

Теперь, когда вы знаете свою среднюю численность персонала, вы можете проследить оставшуюся часть уравнения:

Ваша текучесть кадров за 2017 год составляет 10%.

Но что означает этот процент? И как узнать, слишком ли он высокий или низкий для вашей отрасли? Узнайте, что текучесть кадров говорит о вашем бизнесе.


13 CFR § 121.106 - Как SBA рассчитывает количество сотрудников? | CFR | Закон США

§ 121.106 Как SBA рассчитывает количество сотрудников?

(a) При определении количества сотрудников концерна SBA учитывает всех лиц, работающих на полную, частичную или иную основу.Сюда входят сотрудники, нанятые агентством временного найма, профессиональной организацией или лизинговой компанией. SBA рассмотрит совокупность обстоятельств, включая критерии, используемые IRS для целей федерального подоходного налога, при определении того, являются ли физические лица сотрудниками компании. Волонтеры (то есть лица, которые не получают компенсации, в том числе в натуральной форме, за выполненную работу), не считаются сотрудниками.

(b) Если стандартом размера является количество сотрудников, метод определения размера концерна включает следующие принципы:

(1) Используется среднее количество сотрудников концерна (включая сотрудников его местных и зарубежных филиалов) на основе количества сотрудников для каждого периода оплаты за предшествующие завершенные 12 календарных месяцев.

(2) Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и временные сотрудники учитываются так же, как и сотрудники, работающие полный рабочий день.

(3) Если предприятие не осуществляло свою деятельность в течение 12 месяцев, среднее количество сотрудников используется для каждого периода оплаты труда, в течение которого оно осуществляло свою деятельность.

(4)

(i) Среднее количество сотрудников предприятия с филиалами рассчитывается путем сложения среднего числа сотрудников предприятия со средним числом сотрудников каждого филиала.Если концерн приобрел аффилированное лицо или был приобретен в качестве аффилированного лица в течение применимого периода оценки или до даты, когда он сам сертифицировал себя как малый, сотрудники, учитываемые при определении статуса размера, включают сотрудников приобретенного или приобретающего концерна. Более того, это агрегирование применяется ко всему периоду оценки, а не только к периоду после возникновения аффилированности.

(ii) Сотрудники бывшего аффилированного лица не учитываются, если членство прекратилось до даты, используемой для определения размера.Это исключение сотрудников бывшего аффилированного лица применяется в течение всего периода оценки, а не только в течение периода, после которого аффилированность прекратилась. Однако, если концерн продал обособленное подразделение другому предприятию в течение применимого периода оценки или до даты, когда оно само сертифицировалось как малое, сотрудники, используемые для определения статуса размера, будут по-прежнему включать сотрудников подразделения, которое продано.

Как рассчитать текучесть кадров

У каждого предприятия есть текучесть кадров.Но есть ожидаемый, управляемый уровень текучести кадров - а затем существует проблемный уровень текучести кадров, который означает, что в вашем бизнесе есть серьезные проблемы. Единственный способ узнать, относится ли текучесть кадров к «ожидаемой» или «проблемной», - это рассчитать коэффициент текучести сотрудников.

Понимание текучести кадров даст вам ключевое представление о скорости, с которой сотрудники покидают вашу компанию, и, что не менее важно, , почему они уходят.

Давайте рассмотрим все, что вам нужно знать о том, как рассчитать текучесть кадров, почему это важно, и как снизить текучесть кадров и сохранить лучшие кадры в вашей компании.

Что такое текучесть кадров и почему это важно

Текучесть кадров - это процент сотрудников, покидающих вашу организацию в течение определенного периода времени. Если вы хотите, чтобы ваша организация процветала, необходимо знать, с какой скоростью уходят сотрудники.

«Расчет текучести кадров - это как ежегодный медосмотр; это то, как вы получаете представление о здоровье вашей организации », - сказала Эди Голдберг, доктор философии, основатель и президент консалтинговой компании E.L. Goldberg & Associates и автор книги The Inside Gig: How Sharing Untapped Talent Over Boundary Unlelows Organizational Capacity . «Когда вы знаете, как меняется ваша текучесть кадров - и как ваша текучесть кадров соотносится с отраслевыми эталонами - вы можете узнать, есть ли проблемы, которые необходимо решить», например, вопросы найма или управления, - пояснила она.

Понимание текучести кадров не только поможет вам не потерять лучших сотрудников, но и предотвратит потерю больших денег.

«Затраты [высокая текучесть кадров] для организации велики», - сказал Голдберг.

«Оценки стоимости текучести кадров варьируются, но обычно они составляют [около] 33% от заработной платы человека», - продолжила она. «Но когда вы добавляете все косвенные затраты, связанные с оборотом, [например] потерянные возможности для бизнеса, обучение новых сотрудников [или] снижение производительности [вновь нанятых сотрудников] вначале.... другие оценивают стоимость текучести кадров в полтора-два раза больше годовой зарплаты ».

Расчет текучести кадров имеет решающее значение, если вы хотите сохранить свою организацию здоровой и успешной. Вот как это сделать.

Как рассчитать текучесть кадров

При расчете текучести кадров первым шагом является выбор периода времени, для которого вы хотите измерить текучесть кадров. Например, вы хотите узнать уровень текучести кадров за последний год или за последний месяц?

Теперь пора взглянуть на ваши фактические показатели оборота.«Чтобы рассчитать текучесть кадров, вам нужно знать три числа», - пояснил Голдберг. Это:

  1. Количество людей, которые покинули компанию в течение периода времени
  2. Количество сотрудников на начало периода времени
  3. Количество сотрудников на конец периода времени

Как только у вас появится Эти цифры, «фактический расчет общей текучести кадров довольно прост», - сказал Кэбот Джаффи, доктор философии, генеральный директор и президент компании-разработчика программного обеспечения AlignMark.«Возьмите общее количество людей, уволившихся с работы, и разделите это на среднее количество людей в компании [среднее количество сотрудников в начале и в конце периода времени]». Затем возьмите это число и умножьте на 100, чтобы получить коэффициент текучести кадров.

Или, в форме формулы, расчет текучести кадров для расчетного периода времени будет выглядеть следующим образом:

Формула коэффициента текучести

Скорость текучести кадров = (Общее количество выбывших ÷ Среднее количество сотрудников) x 100

Хотя эту формулу можно использовать для расчета общей текучести кадров (независимо от причины), вы можете заменить общие увольнения на выбытия, инициированные сотрудником или работодателем, для более детального анализа.Например, высокая добровольная текучесть кадров может указывать на то, что вы не предоставляете сотрудникам достаточно возможностей для долгосрочного роста. Высокая вынужденная текучесть кадров может означать, что вам следует пересмотреть процессы найма или адаптации новых сотрудников.

Готовы попробовать? Чтобы определить свою собственную текучесть кадров, воспользуйтесь интерактивным калькулятором ниже. Этот инструмент также позволяет рассчитать добровольную и вынужденную текучесть кадров, что дает вам лучшее представление о , почему сотрудников могут уходить.

Использование коэффициента текучести кадров

Расчет текучести кадров - важный шаг в решении проблемы текучести кадров, но это не шаг только .

«Многие компании просто смотрят на общую [скорость] оборота, рассчитанную выше», - сказал Голдберг. «Но если вы действительно хотите понять, что происходит в вашей компании, вам необходимо изучить эти данные в более тонкую линзу».

Более подробное изучение показателей текучести кадров (например, какие сотрудники уходят, из каких отделов они уходят и как долго они остаются в вашей компании) может дать вам ключевую информацию о проблемах, влияющих на текучесть кадров.Это, в свою очередь, может помочь вам разработать эффективную стратегию решения этих проблем.

Например, «если вы теряете много нежелательных сотрудников, у вас могут возникнуть проблемы с процессом найма или отбора; вы плохо нанимаете », - сказал Голдберг. «[Но] если вы теряете много желаемых талантов из одной части вашего бизнеса, у вас может быть проблема управления, которую необходимо решить».

Текучесть кадров - это не просто расчет текучести кадров.Если вы хотите улучшить удержание (и сохранить уровень текучести на управляемом уровне), вам нужно копнуть глубже, чтобы понять факторы, влияющие на текучесть кадров, и принять меры для устранения этих факторов и вернуть удержание в нужное русло.

Стратегии снижения текучести кадров

Расчет текучести кадров и анализ данных, чтобы понять, что движет текучестью, имеет важное значение для улучшения удержания сотрудников. Но есть также шаги, которые вы можете предпринимать на постоянной основе, чтобы поддерживать низкий уровень текучести кадров и удерживать своих лучших сотрудников в вашей организации.Вот несколько шагов, которые вы должны предпринять, чтобы снизить текучесть кадров и повысить их удержание.

1. Регулярно измеряйте текучесть кадров.

Если у вас высокая текучесть кадров, проблема связана с этим. Чтобы снизить этот показатель, вам необходимо как можно скорее решить эту проблему. Но если вы просматриваете показатели текучести кадров только один раз в год, скорее всего, вы не узнаете о проблеме, пока она уже не вытеснит из вашей организации множество сотрудников. Итак, если вы хотите сохранить низкую текучесть кадров, убедитесь, что вы рассчитываете текучесть кадров на регулярной основе (например, ежемесячно или ежеквартально).

«Оборот должен проверяться не реже одного раза в год, но ... чтобы быть более активным в решении проблем, важно измерять чаще», - посоветовал Голдберг.

2. Проконсультируйтесь со своим персоналом.

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники не покидали вашу организацию, лучшее, что вы можете сделать, - это спросить их, что нужно сделать, чтобы удержать их там, и затем принять соответствующие меры. «Проводите собеседование со своими высокоэффективными и перспективными талантами, чтобы опередить потенциальную текучесть кадров», - рекомендовал Голдберг.«Поймите, что для них важно, и по возможности решите эти проблемы».

3. Настройте своих сотрудников на успех.

Удержание сотрудников начинается с того момента, как вы решите привлечь нового члена команды. Итак, если вы хотите снизить текучесть кадров - и не допустить, чтобы сотрудники покидали вашу организацию, - вам необходимо настроить их на успех с первого дня. «Создайте эффективный процесс адаптации, чтобы каждый новый сотрудник имел наилучшие возможности для успеха», - сказал Джеффи.

4. Дайте сотрудникам возможность расти.

Если ваши сотрудники не чувствуют, что у них есть возможность расти в вашей организации, в конечном итоге они будут искать другие возможности. Чтобы сохранить низкий уровень текучести кадров, убедитесь, что вы даете своим сотрудникам пространство и возможность расти и развиваться в своей карьере.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *