Четверг , 24 Июнь 2021

Создание плана: Начало работы над бизнес-планом в Онлайн-конструкторе E-planificator

Содержание

Создание планов эвакуации в бесплатной программе

Программы для создания плана эвакуации при пожаре

Владелец частного бизнеса обязательно должен знать про Правила пожарной безопасности Российской Федерации. Если предприниматель имеет в подчинении 10 человек и больше, то требуется обязательно заняться разработкой или созданием эвакуационного плана на заказ.

Программа для создания плана эвакуации даст возможность начертить требуемую для вас схему. Документация будет сделана согласно Правилам пожарной безопасности, а также определенному ГОСТу.

Общие правила

К наиболее популярным можно отнести:

  • Автокаж.
  • Майкрософт Висио.
  • «План эвакуации 10».

Перед тем, как начать выполнение чертежа, требуется обязательно подготовить план в БТИ, где будут соблюдено расположение помещений, а также масштаб. Требуется обязательно закачать на ПК требуемое программное обеспечение и найти выбор условных знаков, которые важно применять в схеме. Под рукой должна быть инструкция, на базе которой будет составлен эвакуационный документ. Требуется подготовить цветной принтер с бумагой. Каждая схема обладает своими установленными размерами, которые важно соблюсти.

Те, кто для экономии средств делают сводный план на листе бумаги формата А4, осознанно идут на нарушение. Рабочие программы можно не покупать, а скачать бесплатно. Если на предприятии или в офисе всего несколько помещений, то можно будет обойтись возможностями Paint и Microsoft Word, который представляет собой графический редактор.

Подробности

Применение программы для эвакуационного плана – Автокад

Рассмотрим первый этап:

  1.  Начертите посредством линий схематичный «скелет». Он является стенами с дверными проемами.
  2. Поставьте метки выходов, а также окна с лестничными пролетами.
  3. Начните прокладывать эвакуационные пути на заводе. Они обязательно должны быть подведены до главного выхода. Обозначение должно быть в виде непрерывной линии, у которой на конце есть стрелочка. Путь к запасному или аварийному выходу прокладывают посредством пунктирной линии со стрелочкой.
  4. В финале в Автокаде требуется нанести условные обозначения на эвакуационном плане, которые представлены как особые значки, обозначающие пожарные шкафы, средства извещения, огнетушители и остальные средства для тушения пожара.

Второй этап включает в себя следующие действия:

  1. Напишите название схемы.
  2. Выделите место, где должна быть подпись организационного руководителя, который утвердит документ.
  3. Остается лишь распечатать готовый план.

При желании вы можете сделать рамочку из багетов, чтобы вставлять в нее эвакуационную схему.

Как сделать план эвакуации посредством ПО «План Эвакуации»

Оптимальным методом для черчения схемы эвакуации будет программа «План эвакуации 10». В ней пользователь может выполнить такие действия:

  • Сделать эвакуационный план в автоматическом режиме для помещения, целого здания или одного этажа.
  • Расставить специальные обозначения.
  • Добавить таблицы с дополнительной информацией.

Для того, чтобы программное обеспечение нормально функционировало, не нужна дополнительная установка САПР систем.

Посредством компьютерной программы можно выстраивать всевозможные объекты:

  • Лифты.
  • Лестничные клетки.
  • Конструкции лестниц в здании.
  • Дверные проемы.
  • Стены.
  • Окна.

Также эта бесплатная программа для создания плана эвакуации дает возможность применять любые знаки пожарной безопасности. Программа также помогает отмечать пути к выходу и отредактировать их, если это нужно. Тут удобно выстраивать дуговые повороты и использовать растровые изображения в качестве подложки. А вот векторный плановый формат потребуется для оформления. Также в приложении есть готовые информационные таблицы. Их использование упрощает, а также ускоряет выполнение работ. У программы есть все характерные для векторных редакторов возможности.

Обратите внимание, что для изготовления планов даже есть шаблоны под чертежи, справочная система и инструкция в виде видеоролика с подробнейшим объяснением. Ее можно найти на официальном сайте разработчика. Также программа может работать с 50-ю векторными и растровыми форматами. Пользователи самостоятельно удаляют и добавляют шаблоны, если нужно.

По окончанию установки программного обеспечения на РК процесс вычерчивания схем станет автоматическим. Запуск программы дает возможность объединять стены, а также встраивать в них дверные и оконные шаблоны. Условные знаки в полной мере соответствуют ГОСТам. Ссылки для скачивания программы, которые есть на сайте разработчика, регулярно проверяют роботы для того, чтобы обеспечивать их функционирование на высшем уровне.

Альтернативное решение – программа Visio для эвакуационного плана

Такая программа является многофункциональным и мощным продуктом. Для рабочего процесса в данном приложении пользователю даже не потребуется иметь специальные знания в математической области. Вовсе необязательно быть по образованию программистом, чтобы уметь использовать креативные шаблоны. Созданные в программах чертежи дополняются требуемыми встроенными элементами.

В библиотеке такого продукта пользователь сможет найти разные условные обозначения:

  • Обозначения для техники от пожара.
  • Значки пожарной безопасности.
  • Знаки для извещения о пожаре.

Программу также можно применять для создания схем с любым уровнем сложности. Качественный план можно создать самостоятельно после того, как вы ознакомитесь с работой приложения. Учиться работать с ним недолго, хоть и изображения создают посредством применения векторов.

Изготовления эвакуационных планов стало посильной задачей для рядовых менеджеров предприятий, которые являются уверенными пользователями компьютеров. Понятная и простая инструкция дает возможность быстро научиться работать с ПО. Не стоит забывать про обязательно условие для того, чтобы создавать правильных эвакуационную схему – точная привязка к плану здания.

Инструкция для создания поэтажных схем

Пошаговый план:

  1. Отсканируйте этажный план, так как требуются точные размеры.
  2. Запустите программу с трафаретами элементов структуры.
  3. На рабочий лист выложите отсканированный план.
  4. Начните строить схему с создания наружных стен.
  5. Для удобной работы с изображением требуется занести его в отдельный слой, и тогда он не будет убегать, если вы случайно нажмете на клавиатуру.

  6. Вставьте стены внутри здания посредством курсора. Толщина перегородок внутри должна быть меньше, нежели у наружных стен.
  7. Встройте оконные и дверные проемы.

Полученная схема будет в полной мере соответствовать ГОСТу, ее можно даже распечатать и заламинировать. Чтобы обозначения на инструкции и плане были хорошо заметны даже в темноте, эвакуационный план часто делают из люминесцентных материалов. Распечатывание готовых схем, созданных посредством программы для плана эвакуации, скачать которую всегда можно в Сети или создание изделий можно заказать и в профессиональной компании, но смысл платить за то, что можно сделать самостоятельно?

 

Как создать редакционный план для публикаций в социальных сетях

Дефицит контент-идей — один из самых страшных ночных кошмаров маркетологов. Представьте ситуацию: вы в понедельник открываете план публикаций на корпоративном сайте и видите, что на этой неделе выходят три подробных и полезных руководства. Они получат свои «лайки» и комментарии типа «а вот тут может быть лучше так, а там эдак». Но для социальных сетей этого мало: вы хотите споров с виртуальным мордобоем, вирального распространения, драйва. Коты и обнаженная натура сразу отпадают: аудитория не поймет.

Эффективным инструментом борьбы с дефицитом контент-идей считается редакционный план. Из этой статьи вы узнаете, почему он вам нужен и как его создавать.

Зачем нужен редакционный план

Редакционный портфель — это план создания и публикации материалов. В качестве синонима этого понятия можно употреблять термин «контент-план». С помощью этого инструмента вы можете решать практические задачи, перечисленные ниже:

  • Планировать публикации в социальных сетях. Если у вас есть редакционный портфель, вы всегда знаете, какой контент будете публиковать и когда вы будете это делать. Благодаря этому вы избавляетесь от необходимости срочно придумывать тему для очередного поста. Ваши материалы становятся актуальными и востребованными. Кроме того, вы получаете возможность публиковать контент своевременно. Например, статью о новогодней рассылке вы поставите в план в канун новогодних праздников, а не в конце лета.
  • Анализировать эффективность публикаций и оптимизировать контент-стратегию. В контент-плане вы можете оценивать опубликованные материалы с помощью выбранных метрик. Это поможет выбирать более эффективные темы для будущих публикаций.
  • Планировать работу создателей контента. Благодаря редакционному портфелю ваши копирайтеры, дизайнеры, бильд-редакторы всегда будут при деле. Им не придется тратить слишком много времени на самостоятельный поиск полезных занятий и игры в соцсетях в рабочее время.
  • Оптимизировать активность в социальных сетях. В контент-плане вы указываете площадки, на которых необходимо публиковать конкретные материалы в выбранное время. Благодаря этому вы избегаете ситуации, когда в «Фейсбуке» у вас 15 постов в неделю, а в Google+ один.
  • Повышать качество контента. Хороший материал невозможно написать с наскока. Копирайтеры должны изучить информацию, пообщаться с экспертами, обсудить статью с редактором. Благодаря редакционному портфелю они получают достаточно времени для подготовки.

Больше не считаете редакционный портфель ненужной формальностью или проявлением бюрократии? Тогда за дело.

Как создавать редакционный портфель для публикаций в соцсетях

Пошаговый план, представленный ниже, не стоит воспринимать в качестве догмы. Вы можете ориентироваться на него, меняя шаги местами, удаляя ненужные и добавляя собственные.

1. Определите целевую аудиторию

Вы должны знать, для кого создаете

пошаговый алгоритм действий для плодотворного сотрудничества

Практическое пособие для клиентов по заказу сайта,
общению с агентством и снижению рисков.

Как сделать так, чтобы затраты на создание сайта стали возвращаемыми в краткосрочной перспективе и как правильно взаимодействовать с агентством. Раскрываем секреты компаний-разработчиков и показываем на что необходимо обратить ваше пристальное внимание, наши любимые клиенты.

На сегодняшний момент рынок разработки сайтов находится на второй стадии своего развития — практически у всех компаний уже есть сайты и, соответственно, клиенты в полной мере столкнулись с процессом создания и взаимодействия с компаниями-разработчиками.

К сожалению, далеко не всегда это знакомство было приятным и с теплотой вспоминается при очередном подведении итогов «работы» интернет-представительств.

В данной статье я попытаюсь сформулировать для вас несколько «рецептов», которые позволят вам сократить риски, при запуске процесса разработки сайта, и стать друзьями, но не врагами с разработчиками.

Ставим цели

(Мелко режем чеснок и лук)

«Паруснику, у которого нет цели, ни один ветер не будет попутным».

Если вы не поставите цель изначально — вы не будете знать направление движения и, соответственно, никогда не достигните её. Речь о том, что, перед началом работ по созданию сайта, необходимо правильно поставить цели.

Сайт является одним из центральных инструментов интернет-маркетинга.

Это виртуальное представительство вашей компании и важный инструмент процесса продаж и обслуживания клиентов.

До начала процесса разработки необходимо сформировать рабочую группу из представителей руководства и ключевых направлений компании-заказчика: маркетинг, продажи, обслуживание клиентов, производство. Далее необходимо сформулировать понимание, каким образом сайт, именно как инструмент бизнеса, впишется в текущую схему работы, усиливая её.

Очень важно иметь в рабочей группе маркетологов, которые правильно определят требования к сайту с их профессиональной точки зрения.

Если маркетологов в штате предприятия нет — вам должны помочь сотрудники агентства-разработчика. Обладая компетенциями в интернет-маркетинге, они максимально эффективно помогут вам при решении данной задачи.

Идеально, если вместе с планом создания, будет разработан план дальнейшего развития ресурса.

Правильно выбираем агентство

(Растапливаем масло, обжариваем 1-2 минуты)

Ваша задача — выбрать агентство, которое с самой высокой вероятностью сделает сайт, решающий именно ваши задачи и «зарабатывающий» для вашего бизнеса деньги (напрямую или косвенно, например, как канал лидогенерации).

Рассказываю, на что стоит обращать внимание:

Маркетинг.

Про важный инструмент в системе интернет-маркетинга вы уже читали выше, поэтому понятно, что процесс создания сайта должен происходить при участии маркетологов, которые помогут правильно поставить цели, будут участвовать в процессе, а на финишной прямой проверять сайт на предмет присутствия всех необходимых маркетинговых инструментов.

Использование современных технологий.

Если вы хотите задать сильный стартовый импульс для вашего сайта, то необходимо использовать современные технологии и актуальные тенденции мира веб-дизайна. Таким образом, вы увеличите время жизни сайта, отодвинув дальше необходимый шаг разработки новой версии сайта. 😉

Из последних тенденций: моушен-дизайн, мобильность и производительность, видео-контент, бесшовная навигация и тесная интеграция с информационными системами бизнеса.

Портфель.

Банальная вещь — по портфелю будет понятен уровень агентства в разработке сайта и его способность решить ваши задачи.

Время работы на рынке.

Безусловно, на рынке есть молодые агентства, способные создавать сайты высокого уровня. Но, как говорится: «опыт не пропьёшь» 😀 и на этой стоит обратить внимание.

Дальнейшее продвижение сайта.

Этап создания сайта — всего лишь первый шаг в жизненном цикле этого инструмента. Вы должны понимать и быть готовыми ко второму шагу — продвижению вашего сайта в сети. Желательно сразу иметь разработанную маркетинговую стратегию: план дальнейших работ по этому направлению и понимание о необходимых инструментах интернет-маркетинга: seo-оптимизации, smm-продвижения, контекстной или таргетированной рекламе.

Отдельно замечу, что не стоит пугаться обращаться в агентства из других регионов. Удаленное взаимодействие давно стало привычной практикой, а современный уровень развития технологий связи обеспечит вам оперативное взаимодействие с командой разработчиков.

Обращаем внимание на договор

(Добавляем очищенные креветки и жарим 2-3 минуты)

Договор — важный документ, регламентирующий ваши отношения с компанией-разработчиком. Естественно, разработчики пытаются в договоре минимизировать свои риски, прописывая некоторые условия. О том, на что следует обратить внимание, рассказываю ниже. 😀

Авто-приёмка.

Часто разработчики в договорах прописывают специальный механизм рассмотрения результатов работ по этапам: результаты предоставляются вам на рассмотрение и, если в течении нескольких дней не поступает замечаний от заказчика, работы будут считаться автоматически принятыми.

Естественно, заказчики часто не обращают внимания на этот момент и не погружаются в формальную сторону процесса — не отправляют по официальным каналам замечания агентству (если, конечно, они присутствуют).

Обращайте внимание на подобные пункты и не забывайте про официальную переписку.

Права на использование результата работ.

Было бы неплохо для вас, дорогие клиенты, получать исключительное право на результаты работ, ведь вы за это сполна заплатили.

Соответственно, подобные пункты должны присутствовать в договоре отдельным параграфом.

Права третьих лиц.

Передаваемый заказчику результат работ должен быть свободным от претензий третьих лиц, например, дизайнеров, которые разрабатывали макеты, фотографов, копирайтеров и программистов.

Ведь вы же не хотите неожиданно получить претензию от незнакомого дизайнера, пытающегося заявить о правах на дизайн вашего сайта, за разработку которого вы заплатили агентству?

Гарантия.

Разработанный сайт — это программный продукт с соответствующими рисками в плане присутствующих ошибок. Ни одна компания-разработчик в мире не может гарантировать 100% отсутствие ошибок в их программных продуктах.

Даже спутники иногда падают, из-за того, что Роберт неправильно округляет числа в системе управления траекторией полётов, не говоря уже о Василии, который создаёт систему обмена данными между CMS и вашей 1С.

Поэтому неплохо бы вам, дорогие клиенты, получить гарантию год (или лучше два) на разработанный сайт для вашего душевного спокойствия.

Судебные споры.

В жизни бывает всякое, и из хороших друзей вы можете превратится в спорящие стороны. Было бы неплохо перестраховаться и, в случае чего, спорить в арбитражном суде именно вашего города (если вы работаете с агентством из другого города). Тогда не придется нанимать адвокатов на просторах нашей необъятной Родины.

Получаем правильное техническое задание

(Приправляем солью и перцем)

Техническое задание — это документ, регламентирующий процесс разработки. От того насколько полно и понятно описан создаваемый продукт зависит результат процесса разработки.

Задание должно быть понятным заказчику и команде разработчиков и однозначно трактоваться обеими сторонами. Команда будет создавать продукт в соответствии с разработанным ТЗ, а вы, уважаемые клиенты, будете по нему принимать результат работ.

Неплохо бы, в рамках технического задания, получить от агентства интерактивные прототипы будущего сайта. По прототипам легко понять концепцию и механику работы создаваемого инструмента.

ТЗ — документ, написанный языком разработчиков и состоящий только из технического описания, не только не помогает, но и мешает заказчику получить качественный продукт.

Сейчас есть много инструментов разработки интерактивных прототипов: Adobe XD, Axure, Principle. Adobe XD, на мой взгляд, хорош при разработке прототипов сложных сервисных сайтов, а Principle отлично визуализирует концепции при разработке презентационных моушен-сайтов.

Участвуем в процессе

(Вливаем сливки, доводим до кипения)

Подход «я заплатил деньги, сделайте мне красиво» не работает. Сайт компании — это полноценный инструмент по решению задач бизнеса. Он должен быть встроен во все процессы компании. Поэтому, при разработке, со стороны заказчика, необходимо участие различных специалистов (рабочей группы).

Недостаточно поручить задачу взаимодействия с разработчиками вашему программисту или специалисту по 1С, так как сайт — это давно уже не про программирование. Сайт — это про маркетинг и продажи. Привлекаем маркетологов, «продажников» и специалистов по обслуживанию клиентов.

Также необходима вовлеченность руководства компании-заказчика в процесс разработки. Советую принимать участие в обсуждении ключевых моментов для достижения качественного результата: при постановке задач, при разработке концепций и дизайна.

Разрабатываем итерациями сложные проекты

(Добавляем петрушку и выключаем)

Итерационный подход при разработке сложных проектов часто бывает той «серебряной пулей», которая спасает ситуацию.

При текущем темпе развития технологий, необходимо действовать быстрее: проверять гипотезы на целевой аудитории и перестраивать процесс разработки в соответствии с полученной при тестировании информацией.

Правильный подход — разделение процесса разработки на несколько итераций. По завершении каждой мы получаем рабочий вариант проекта, который можно проверить в реальных условиях на реальных пользователях. Проверки и анализ дадут нам информацию о точности выбранного направления и позволят с меньшими временными и финансовыми затратами получить в конечном итоге рабочий продукт, действительно решающий бизнес задачи заказчика.

Не забываем о важности контента

(Отвариваем пасту)

80% успеха сайта — это контент (наполнение).

Стоимость создания контента иногда может быть сопоставима со стоимостью разработки сайта, или даже превышать эту цену.

Сейчас недостаточно заказать разработку дизайна и программной части, которая позволит создавать текстовые страницы и добавлять информацию через редактор визуального форматирования. Необходимо разрабатывать качественный контент — статьи, написанные профессионалами, инфографику, видеоматериалы и интерактивные сервисы — все, для того чтобы сайт был интересен и полезен вашей целевой аудитории.

Из-за развития мобильных устройств и сети Интернет, люди всегда перегружены информацией — веб-сайты, мессенджеры, социальные сети, смс, голосовые звонки и телевидение (оно пока еще живо, но ненадолго). 😀

Это приводит к тому, что люди стали по–другому воспринимать информацию чтобы «выжить» в этом информационном потоке. В условиях информационного перенасыщения человека необходимо в первые секунды убедить в том, что сайт содержит полезную информацию, даст ответы на его вопросы, или позволит решить его задачу.

И это не сделает обычный текст, который разместил ваш офис-менеджер, скопировав его полностью или частично у конкурентов. Это может сделать иллюстрация с инфографикой в структурированном виде, просто и понятно отвечающая на вопрос пользователя, видеоролик или статья, написанная профессиональным копирайтером и оформленная дизайнером.

Получаем «Паспорт сайта»

(Смешиваем с соусом)

После завершения процесса создания сайта, его тестирования и запуска, необходимо получить все данные по доступам к различным системам. Мы называем этот документ «Паспорт сайта».

Чтобы вы не обнаружили, в один прекрасный момент, что у вас, к примеру, не внесён платеж за продление домена, и в довесок, вы не знаете на какой площадке он зарегистрирован.

Желательно получить все данные от разработчика в одном документе:


  • Доступ к системе управления
  • Данные по домену
  • Данные о хостинге
  • Системы статистики Яндекс.Метрика и Гугл-Аналитикс
  • Подключенные системы онлайн-консультирования
  • Коллтрекинг
  • Сервис сквозной аналитики

… и много других «страшных» слов должны быть аккуратно собраны в одном документе и переданы вам вместе с архивом разработанного сайта.


Резюме

(Подаём с сыром и вином)

Не забывайте, что сайт — это один из центральных инструментов в интернет-маркетинге, а заказчик и разработчик — это команда партнёров, которая должна действовать сообща и слаженно, чтобы создать «работающий» сайт.

Если у вас остались вопросы, можете спросить у меня, написав на личный е-майл [email protected] Если у вас возникло непреодолимое желание заказать создание сайта, то не сдерживайтесь — звоните в наш офис по телефону 8 (800) 200 · 69 · 20 😀

План создания сайта

Сайтостроение

Автор Алексей На чтение 2 мин. Просмотров 818 Опубликовано Обновлено

Сегодня я решил написать общий пошаговый план создания сайта, придерживаясь которого вы сможете в будущем избежать множества различных проблем связанных в первую очередь с индексацией вашего сайта в поисковых системах.

С чего же начать создание сайта

Если вы решили сделать свой личный сайт, то для начала несколько раз подумайте нужен он Вам или нет, т.к. чтобы от сайта был какой либо толк, за ним нужно следить и уделять ему приличное количество времени.

  1. Определяемся с тематикой сайта (т.е. с тем про, что Вы будете писать), в случае если вы делаете сайт для себя.
  2. Для тех кто создает коммерческий сайт (например: сайт услуг или интернет магазин), то рекомендую провести анализ сайтов конкурентов и коммерческих факторов.
  3. Составляем семантическое ядро сайта.
  4. Планируем структуру сайта.
  5. В зависимости от планируемого объема сайта выбираем технологию для его разработки. К примеру если вы решили сделать небольшой сайт (типа сайта визитки), состоящий из небольшого количества страниц (не более 10 страниц), то для этого скорее всего хватит HTML и CSS, ну а если вы решили создать блог, интернет магазин, корпоративный сайт или любой другой сайт, в котором постоянно будет добавляться контент, то лучше создавать сайт на CMS (системах управления сайтов), о том какой CMS движок выбрать для того или иного сайта.
  6. Скачиваем программы для создания сайтов (графические редакторы, текстовые редакторы, ftp клиенты и т.п.), которые помогут вам при разработке сайта.
  7. Начинаем разрабатывать сайт самостоятельно или заказываем разработку сайта. Здесь можно пойти несколькими путями:
    1) Начать разработку локально (устанавливаем локальный веб сервер, ставим cms, настраиваем все, затем покупаем домен и хостинг, и заливаем готовый сайт в интернет).
    2) Покупаем домен и хостинг и разрабатываем сайт непосредственно в интернете!
    3) Составляем ТЗ (техническое задание — желательно), идем в веб студию или на фриланс и заказываем разработку сайта под ключ.
  8. Пишем или заказываем текста для сайта, с учетом ранее составленного семантического ядра.
  9. Оптимизируем сайт под поисковые системы  (занимаемся SEO).
  10. Продвигаем сайт.
  11. При необходимости монетизируем сайт!

Ну как то так) Буду рад выслушать ваши замечания, предложения по поводу данного плана создания сайта.

Создание плана - Bamboo 5.8

План определяет все, что касается вашего процесса сборки, включая то, что создается, как запускается сборка и какие задания выполняются.

На этой странице описано, как:

Обратите внимание, что для создания или клонирования плана вам потребуется глобальное разрешение Create User или Admin .

Создать новый план

  1. Щелкните Создать > Создать новый план в верхней строке меню.Заполните детали плана сборки на странице Настроить план:

    Project Имя вашего проекта сборки
    Имя плана Имя вашего плана сборки
    Ключ плана Ключ для ваш план сборки
    Описание плана Краткое описание функции или цели плана сборки
  2. Выберите либо из ранее использованного репозитория, либо ссылку на новый репозиторий:

    Если вы хотите свяжите новый репозиторий, выберите свой хост репозитория кода из опций:

    В зависимости от вашего репозитория кода вам может потребоваться предоставить дополнительную информацию.Когда закончите, переходите к следующему шагу.

    Если вы ранее связали репозиторий, вы можете выбрать его снова, найти альтернативный хост или связать новый. Используйте средство выбора репозитория, чтобы выбрать один из существующих связанных репозиториев. Щелкните Настроить план , и все готово. Теперь вы можете настроить задачи и задания, необходимые для вашего плана сборки.


  3. Выберите репозиторий и ветвь для своего плана.
  4. Укажите доступ к репозиторию.Вы можете выбрать:

    Разрешить всем пользователям повторно использовать конфигурацию этого репозитория Доступ всех пользователей. Это настройка доступа по умолчанию.
    Только вы можете повторно использовать конфигурацию этого репозитория Ограничьте доступ только себе.
  5. Теперь вы можете настроить задачи и задания, необходимые для вашего плана сборки.

Клонировать существующий план

При клонировании существующего плана вы делаете копию этого плана и всей его конфигурации, за исключением любых ветвей:

  1. Щелкните Создать > Клонируйте существующий план в верхней строке меню.
  2. Используйте план , чтобы клонировать для выбора плана. Отображаются только планы, для которых у вас есть разрешение на «Клонирование» и / или «Администратор».
  3. Выберите существующий проект для плана или создайте новый проект.
  4. Введите данные для нового плана.
  5. Выберите, следует ли активировать этот план. Включение плана указывает Bamboo начать выполнение сборок плана на основе конфигурации триггера плана.
  6. При нажатии Создать откроется страница «Сводка плана» для нового плана.Bamboo автоматически запустит начальную сборку для вашего нового плана.

Как запланировать мероприятие

Ищете, как спланировать мероприятие, или совет по планированию мероприятия?

Вы пришли в нужное место.

Мы видели множество мероприятий организаций за эти годы, и есть десять шагов, которые мы определили как ключ к успеху.

Хотя мы не можем определить все детали, о которых вам нужно будет подумать, поскольку многое будет зависеть от типа мероприятия, которое вы проводите, мы можем предложить некоторые передовые методы, которым важно следовать для любого мероприятия.

Мы надеемся, что следующее станет отправной точкой для планирования вашего мероприятия - и без лишних слов, вот десять шагов!

1. Разработайте цель и задачи мероприятия

Самый первый шаг в планировании вашего мероприятия - это постановка осязаемой цели и задач.

Во-первых, спросите себя: W А вы организовываете это мероприятие и чего надеетесь достичь?

Если вы знаете ключевые цели своей организации перед планированием, вы можете убедиться, что каждая часть вашего мероприятия оптимизирована для достижения успеха.

Вы пытаетесь привлечь внимание к делу или собрать заранее определенную сумму пожертвований для своего следующего проекта? Вы надеетесь привлечь 50 или 500 гостей?

Постановка цели с измеримыми показателями успеха облегчит вашей команде обеспечение ее достижения.

«Определение списка материальных и нематериальных целей вашего мероприятия может дать вам лучшее представление о ваших потребностях в управлении мероприятием. Ваши реальные цели могут состоять в том, чтобы привлечь 500 посетителей, продать 100 товаров на мероприятии или собрать 1 миллион долларов на благотворительность.Ваши нематериальные цели будут способствовать достижению этих осязаемых целей и могут включать повышение осведомленности о продукте или причине или набор добровольцев ».

Доктор Юаньюань Чжоу, соучредитель Whova

2. Организуйте свою команду

Любое мероприятие требует согласованных усилий команды, чтобы обработать все детали. Рассмотрите возможность определения одного ключевого менеджера мероприятия или председателя мероприятия, а также отдельных председателей подкомитетов, например:

  • управление объектами;
  • динамика;
  • развлечения;
  • гласность;
  • спонсора;
  • и волонтерский менеджмент.

Назначение отдельных ролей членам команды создает систему подотчетности, а также предотвращает отвод задач на второй план. Кроме того, это позволит вам делегировать полномочия - но не забывайте учитывать встречи комитетов в расписании вашего мероприятия!

«Проведение мероприятий высокого качества требует участия на всех уровнях организации. Чтобы создать по-настоящему незабываемые впечатления, вам понадобится поддержка со стороны вашей исполнительной команды вплоть до персонала, работающего на месте.«

Билл МакГлэйд, CEM, вице-президент по управлению счетами в Personify A2Z Events


3. Определите свой бюджет

Составление бюджета вашего мероприятия - одна из самых важных частей планирования мероприятия. Я видел, как многие отличные идеи остаются на обочине, потому что команда, которая изначально их придумала, забыла принять во внимание свой бюджет перед тем, как начать планирование.

Некоторые из важнейших расходов, которые вам необходимо включить в свой бюджет:
  • Место проведения: Эта стоимость должна включать в себя аренду, а также любую страховку, которую вам необходимо приобрести.
  • Еда и напитки: Это поле говорит само за себя. Однако помните, что от суммы, которую вы можете себе позволить, может зависеть и количество билетов, которые вы сможете продать.
  • Развлечения: Это поле можно настроить так, как вам нужно - независимо от того, выделено ли оно для выступающих, ди-джея или даже говорящей свиньи, убедитесь, что у вас есть пространство для маневра для расходов на проезд и проживание, а также для любой компенсации.
  • Декор: Вы выберете тему каменной кувшины, сделанную своими руками, или какую-нибудь более оригинальную? Предварительное определение затрат поможет вам определить, какую из них вы можете себе позволить.
  • Персонал: Об этой категории часто забывают, но она важна для учета транспортных расходов и расходов на проживание вашего персонала, особенно если вы уезжаете из города. Даже составление бюджета рабочего времени сотрудников (на что они бы тратили время, если бы они не работали над этим мероприятием?) Может помочь вам решить, стоит ли того дополнительных встреч.
  • Marketing: Решите ли вы продвигать свое мероприятие через Facebook или придерживаетесь старой школы, расклеивая листовки по всему городу,
  • Программное обеспечение: Если вы еще не платите за какое-либо программное обеспечение для управления событиями, подумайте о том, чтобы включить его в свое планирование мероприятий.
  • A / V: От проекторов до Wi-Fi и динамиков - в эту категорию входят самые разные расходы.
  • Разное: Даже самое хорошо спланированное мероприятие потребует дополнительных затрат. Учет их в своем бюджете гарантирует, что вас не поймают врасплох.

Даже если некоторые из этих элементов еще не являются фиксированными расходами - например, если вы еще не выбрали место проведения - важно помнить о максимальной сумме, которую вы можете себе позволить потратить, прежде чем принимать такие решения.

Как увеличить количество регистраций на мероприятия и денежные средства, полученные от некоммерческой организации, ассоциации или клуба:

4. Установите дату

Дата может быть предварительно установлена ​​для повторяющегося события, но если это новое событие, не забудьте принять во внимание следующее, прежде чем утверждать дату:

  • Дайте себе достаточно времени! В идеале у вас должно быть 4-6 месяцев на планирование, а то и больше (в зависимости от характера вашего мероприятия)
  • Обратите внимание на официальные и религиозные праздники
  • Избегайте периодов школьных каникул (зимние, весенние и летние каникулы)
  • Уточняйте даты с ключевыми участниками - спикерами, ведущими, VIP-гостями и т. Д.

5. Создание генерального плана мероприятия

Когда у вас будет хорошее представление обо всех расходах и сроках, связанных с вашим мероприятием, пора приступить к реальному плану! Создание генерального плана мероприятия позволит вам убедиться в том, что все аспекты будут соблюдаться, а также упростит координацию с волонтерами и членами комитета мероприятия.

Ваш генеральный план мероприятия должен охватывать все аспекты мероприятия, в том числе:

  • Организация объектов, логистика и организация питания (контракты, разрешения, страхование и т. Д.)
  • Спикеры и докладчики (определение, подтверждение, логистика и управление)
  • Мероприятия и развлечения
  • Реклама и продвижение (онлайн и офлайн, например, веб-страницы и онлайн-продвижение; календари мероприятий; печатные программы; связи со СМИ; вывески; социальные сети и т. Д.)
  • Регистрация (онлайн-регистрация, оплата и отслеживание; вход на сайт и т. Д.)
  • Управление спонсорами и партнерами
  • Управление и обязанности волонтеров

Планируя мероприятие, подумайте также о создании подробной временной шкалы, чтобы все двигалось плавно.Укажите, когда необходимо предоставить какие-либо разрешения или страховые полисы, когда заканчивается регистрация, и подробный график дня.


Хотя может возникнуть соблазн сказать: «Это все в моей голове! Я буду в порядке!" и не беспокойтесь о том, чтобы все это записывать, будьте осторожны: такой менталитет значительно усложнит вам задание ответственности. Это также затруднит запоминание того, что вы сделали для следующего мероприятия, поэтому сделайте себе одолжение в будущем и сохраните все записанное.

Наконец, если вы или ваша организация проводили предыдущие мероприятия подобного типа, просмотр любой документации, существующей на этом этапе, может помочь вам убедиться, что вы ничего не упустили.

Убедитесь, что все ваши действия и услуги рассчитаны на размер вашей аудитории. Раньше мы открывали несколько открытых баров для наших мероприятий, и один бармен готовил каждому напиток с нуля. Очередь становилась такой длинной, что наши посетители разочаровывались. Мы знали, что нам нужно найти лучшее решение, но не могли позволить себе нанять другого бармена, поэтому решили заранее приготовить большие партии коктейлей.Это значительно сократило очередь, и нашим посетителям понравились напитки, которые мы приготовили! При создании генерального плана постарайтесь увидеть, сможете ли вы где-нибудь сократить расходы с помощью DIY. Также помните, что с новыми приложениями, такими как TaskRabbit и Craigslist, вы часто можете найти талантливого человека, который может предоставить услугу намного дешевле, что значительно облегчит вашу жизнь при планировании и проведении мероприятия.

Сиара Хаутау, ведущий специалист по стратегии цифрового маркетинга, Fueled

6. Забронируйте место проведения

Как только вы укажете дату, важно как можно скорее забронировать место проведения.Ваше мероприятие должно иметь дату и место, прежде чем вы сможете начать рекламу, поэтому эту задачу необходимо выполнить как можно раньше в период планирования.

(Обратите внимание, что некоторая гибкость в выборе даты также может помочь вам на этом этапе и открыть более широкий спектр мест.)

При выборе места проведения мероприятия следует учитывать следующие моменты:

  • Доступность. Есть ли в помещении доступный вход и лифт? Есть ли туалеты для мужчин и женщин? Будет ли у вас место для переводчиков? Этот и многие другие факторы влияют на выбор пространства, в котором всем участникам будет комфортно.
  • Размер. Для мероприятия на 50 человек потребуется совершенно другое пространство, чем для мероприятия на 500 человек. Кроме того, подумайте, понадобятся ли вам отдельные комнаты для секционных заседаний и т.п.
  • Парковка. Есть ли парковка или к ней легко добраться на общественном транспорте?
  • Страхование. Вам нужно будет приобретать отдельную страховку? Каковы их правила ответственности?
  • AV. Если вашему мероприятию нужны динамики и микрофоны, убедитесь, что их можно легко установить в доступном пространстве.То же самое касается доступа к Wi-Fi (и подключения к мобильному телефону!) Или любых других технологических потребностей вашего мероприятия.
  • Затраты. Какую сумму залога требует заведение? Будут ли дополнительные расходы? Сколько вы получите обратно, если вам (не дай бог) нужно будет отменить?
Не верьте всему, что вы видите в Instagram или Pinterest. Это печальная реальность, с которой мы сталкиваемся, но эта индустрия становится все более креативной с точки зрения своих маркетинговых материалов. Они знают, какие фотографии нужно использовать, под правильным углом для фотографирования, как правильно редактировать фотографии, чтобы помещения выглядели больше, чище и красивее.Поэтому мы советуем лично посетить это место, лично встретиться с вашими поставщиками и уделить время должной осмотрительности. А если у вас нет времени, наймите подходящего специалиста, который будет работать над обеспечением этих компонентов от вашего имени.

Лорен Греч, генеральный директор и соучредитель LLG Events

7. Брендируйте свое мероприятие

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие выделялось среди других, вам нужно выбрать своевременную и убедительную тему, которая отличает вас от конкурентов. Это означает, что вам нужно придумать динамическую общую тему, и вам нужно очень внимательно относиться к фактическому имени, поскольку оно может быть ключевым фактором привлечения внимания, особенно в онлайн-СМИ.

  • Имена мозгового штурма: Обдумывая название события, подумайте о следующем:
    • Чем ваше мероприятие отличается от других мероприятий в вашем секторе?
    • Что вы надеетесь передать этим мероприятием?
    • Каковы основные составляющие вашего мероприятия?
  • Создайте слоган: После того, как вы придумали название, попробуйте также придумать слоган - короткий запоминающийся слоган, описывающий событие.
  • Создайте логотип: Последним шагом будет создание логотипа, представляющего ваше мероприятие. Логотип может быть эффективным инструментом брендинга, предлагая немедленное признание вашего мероприятия во всех ваших рекламных и рекламных материалах (таких как футболки, бутылки с водой, сумки и т. Д.).

Как только у вас есть свое имя, слоган и логотип, используйте его во всех своих маркетинговых материалах, чтобы люди, незнакомые с вашей организацией, начали узнавать ваш бренд - и помнить, что мероприятие происходит!

Помимо названия мероприятия, слогана и логотипа, создайте хэштег для всех своих маркетинговых материалов и для посетителей, которые будут использовать его при обсуждении вашего мероприятия в социальных сетях.Чем короче, тем лучше, но он также должен быть уникальным.

Например, если ваше мероприятие - Национальная конференция собак, вы можете создать хэштег, например # NCDwoof2019. Он уникальный, запоминающийся и короткий.

Во время мероприятия назначьте кого-нибудь для отслеживания сообщений в реальном времени с помощью хэштега: «лайкать» сообщения Facebook, «ретвитнуть» твиты и т. Д., Чтобы усилить шумиху во время события.

После мероприятия вы можете искать в каждой отдельной социальной сети посты, содержащие ваш хэштег, чтобы получить отличный отчет после мероприятия.

Николь А. Мейерсон, основатель, Project Parity

10. Определение рабочего дня процессов

После того, как вы подготовили все, что происходит вокруг события, следите за порядком самого мероприятия и спланируйте свою программу.

Чтобы быть готовым ко всему, подготовьте план, который проведет вас в течение всего дня от установки до очистки. Включение каждой детали, даже самой маленькой, поможет вам почувствовать, что у вас все под контролем!

Вот небольшой пример того, как может выглядеть что-то вроде этого:

5:00: Выдача лотов на тихом аукционе в месте проведения (Диана)

6:15: Настройка AV (Терри, Диана)

7:00: Быстрая координационная встреча волонтеров (Терри + волонтеры)

7:30: Начало прибытия посетителей

8:00: подаются закуски

8:30: Спикер 1 выходит на сцену

9:00: Спикер 2 выходит на сцену

10:00: Награды вручены (Диана)

10:30: Завершение торгов, тихих аукционов

11:00: Начать очистку таблиц

12:00 Событие окончено; все гости должны покинуть

Определение того, кто именно должен делать что, также может обеспечить четкую подотчетность, ведущую к событию.

И в качестве бонуса вы также можете использовать его упрощенную версию в любых материалах по брендингу в качестве своей публичной повестки дня.

Это программное обеспечение позволяет мгновенно выполнять запуск (и заполнение) событий!

Если вам надоело обрабатывать регистрации событий и платежи вручную, есть программное обеспечение, которое может полностью автоматизировать этот процесс в Интернете. Это программное обеспечение для управления членством, и вот что оно может делать:

  • Позволяет легко создавать онлайн-формы регистрации на мероприятия
  • Разместите календарь событий на своем сайте
  • Автоматически обновлять ваш сайт предстоящими событиями
  • Внесите платежи по событию прямо на свой счет
  • Отправлять автоматические счета и напоминания о мероприятиях
  • Выгрузить данные об участниках мероприятия прямо в базу контактов
  • и более

Программное обеспечение для управления членством не только берет на себя всю логистику мероприятий, но и упрощает управление любой членской организацией, поскольку автоматизирует ряд других административных задач, таких как управление вашими контактами, веб-сайтом, финансами и электронной почтой.

Если вы хотите узнать, подходит ли такое программное обеспечение для вашей организации, попробуйте Wild Apricot, программное обеспечение №1 для управления членством на рынке. Самое приятное, что Wild Apricot можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную пробную версию.

Поскольку это небольшая некоммерческая организация, это программное обеспечение значительно упростило организацию и общение с нашими членами. Членство теперь является автоматическим, и регистрация на наши мероприятия стала для наших гостей простой и гораздо менее трудоемкой для нас.

- ДиДи Лабарон, Ассоциация занятости и обучения Орегона

Бонус: обзор после события

Поздравляю: вы пережили свое мероприятие!

Но подождите секунду. Это еще не конец.

Прежде чем рухнуть на диван и вздремнуть, оцените свое мероприятие, чтобы увидеть, что прошло хорошо и что вы можете сделать лучше в следующий раз.

Как вы определите, было ли ваше мероприятие успешным? Вы измеряете успех по количеству зарегистрированных или участников, или он зависит от того, насколько вы окупитесь или соберете целевую сумму пожертвований?

Когда вы устанавливаете свои первоначальные цели и задачи мероприятия, вам также следует подумать о том, как вы будете оценивать мероприятие, чтобы определить свой успех.Если вы используете программный пакет для управления членством, например Wild Apricot’s, вы можете легко отслеживать регистрационные номера и сборы.

Но если ваше мероприятие включает в себя отслеживание, например, скрытый аукцион, тогда вам нужно будет внедрить некоторые процессы для идентификации товаров, предлагаемых натурой, и средств, собранных на мероприятии, например, опрос после мероприятия.

Точно так же, если целью вашего мероприятия является повышение осведомленности, вам необходимо будет сравнить и собрать данные об активности и упоминаниях в социальных сетях в Интернете, а также о публичной рекламе - опять же, исходя из ваших первоначальных целей.

После того, как вы ответили на свой опрос участников и поговорили со своими сотрудниками, вам следует задать себе несколько вопросов:

  • Насколько мы оправдали прогноз? Это может быть ваш прогноз количества участников, ваш бюджет или любой другой прогноз, который вы сделали в отношении мероприятия. Если вы попали в цель - отлично! Но если нет, подумайте, что вы могли бы сделать лучше в следующий раз.
  • На что были похожи отзывы участников? Некоторые разовые комментарии можно списать, но если есть какие-то моменты, которые повторяются несколько раз, будь то положительные или отрицательные, их стоит принять во внимание.
  • Как себя показала наша команда? Вы можете использовать свое мероприятие в качестве отличного генератора обратной связи для всех, кто помогал вам в нем, а также в качестве волонтеров для выполнения определенных задач в будущем.
  • Как дела у нашего маркетинга? Какие виды деятельности обеспечили наибольшую рентабельность инвестиций? Было ли это создание мероприятия на Facebook или общение с местной прессой, определение того, какое из них было наиболее эффективным, поможет вам решить, какой маршрут выбрать в следующий раз.
Какие еще советы по планированию мероприятий мы упустили? Дайте нам знать!

Как создавать планы подписки и управлять ими в Docebo LMS

Последнее обновление

23 декабря 2020 г.

Введение

В Docebo каталоги курсов можно объединять вместе и продавать по планам подписки на платформе Docebo.В этой статье описывается, как суперадминистраторы и опытные пользователи (при наличии определенных разрешений) могут создавать и управлять подписками, пакетами, планами и записями подписок. Обратите внимание, что модуль «Подписки» требует, чтобы приложение электронной коммерции было установлено и настроено на вашей платформе.

Активация приложения «Подписки»

Начните с входа на свою платформу в качестве суперадмина и доступа к меню администратора. В верхней части меню нажмите кнопку Добавить новые приложения .На странице Приложения и функции выберите вкладку Docebo Дополнительные функции . Найдите приложение в списке приложений на этой вкладке, затем нажмите кнопку Попробовать бесплатно в строке приложения. Прочтите информацию во всплывающем окне, затем нажмите Попробовать бесплатно . Теперь приложение активировано на вашей платформе.

Настройка параметров подписки

Войдите в меню администратора , затем нажмите элемент Settings в разделе Подписка .Настройте следующие параметры:

  • Принудительное ограничение количества мест. Блокирует регистрацию пользователей, если недостаточно свободных мест. Если вы не устанавливаете ограничение на количество мест, пользователям будет разрешено записываться на курсы или учебные планы, включенные в пакет, даже если лимит на регистрацию был превышен.
  • Обеспечить соблюдение лимита лицензий. Блокирует ассоциацию пользователей, если недостаточно лицензий. Если вы не устанавливаете лимит лицензии, пользователи могут быть связаны с подпиской, даже если лимит лицензии был превышен.
  • Обеспечить соблюдение сроков годности. Блокирует доступ к курсам для истекших подписок. Если этот параметр включен, пользователи не смогут использовать подписку по истечении срока ее действия.
  • Метод продления. Определяет метод продления по умолчанию для новых подписок. Вы можете выбрать ручное продление или автоматическое продление в качестве настройки по умолчанию. При автоматическом продлении будет автоматически выбран способ оплаты в день истечения срока подписки.Обратите внимание, что банковские переводы не принимаются в качестве метода оплаты, если в качестве метода продления установлено значение Автоматический .
  • Разрешить возврат лицензий. Увеличивает количество лицензий, если пользователя удаляют из подписки. Таким образом, если пользователь отказывается от своей лицензии, вы можете передать бесплатную лицензию другому пользователю.
  • Разрешить возврат мест. Увеличивает количество рабочих мест, если пользователя удаляют из подписки.Таким образом, если пользователь отказывается от своего места, вы можете передать его другому пользователю.
  • Показывать вкладку подписки первым среди назначенных мест. На странице «Управление местом» меню подписки отображается как первая страница.

Нажмите Сохранить изменения , когда закончите, чтобы сохранить настройки. Все эти параметры также доступны при настройке отдельных клиентов Extended Enterprise.

Создание пакетов

Первым шагом в создании подписки является создание пакета , который представляет собой группу каталогов (состоящих из курсов и планов обучения), которые вы составляете вместе.Затем вы назначаете определенные атрибуты пакета, чтобы продавать его по планам подписки. Чтобы создать пакет, войдите в меню администратора . Нажмите элемент Управление в области Подписки .

Нажмите кнопку плюс в правом верхнем углу страницы. На выдвижной панели добавьте название пакета, код, тип пакета и описание. Есть два разных типа комплектов:

  • мест. Каждое место - это одноразовая запись на один курс в каталоге пакетов.Места распределяются индивидуально для каждого курса.
  • Лицензии. Каждая лицензия предоставляет доступ ко всей подписке. После того как суперадмин предоставляет пользователю лицензию, ему предоставляется доступ ко всем курсам в рамках подписки, и он может свободно записываться на любое количество курсов.

Нажмите Далее . Теперь заполните дополнительные поля, связанные с пакетом, если он настроен. Обратите внимание, что для продолжения необходимо заполнить обязательные дополнительные поля.Обратитесь к соответствующему разделу ниже, чтобы узнать больше о создании дополнительных полей пакета и управлении ими. Затем нажмите «Далее».

На следующей странице панели выберите, какие группы или ветви могут просматривать пакет. При желании вы можете отметить опцию включения или исключения потомков ветвей. Затем нажмите Далее . Добавьте каталоги, которые вы хотите включить в пакет, установив флажок рядом с названием каталога. Вы можете фильтровать каталоги и при необходимости искать их с помощью панели поиска.Нажмите Далее .

Обратите внимание, что в пакет подписки включены только курсы с включенной настройкой E-Commerce «Продать курс».

Новые пакеты создаются как неопубликованные. Вы можете опубликовать их только после того, как свяжете их с планом. Пожалуйста, обратитесь к следующему разделу этой статьи для получения дополнительной информации о том, как создать план для вашего пакета. Если вы не опубликуете набор, он будет недоступен для продажи.

Создание планов для пакетов и управление ими

После создания пакета вы можете создавать планы для него.У пакета может быть несколько планов (обычно в зависимости от времени или срока действия). План - это то, как вы решаете продавать пакет пользователям.

Найдите созданный пакет в списке пакетов на странице Manage Bundle . В строке набора нажмите элемент в столбце Планы . На странице Планы для пакета вы увидите все планы, которые вы уже создали для пакета, или пустой список, если вы его еще не создали. Чтобы добавить новый план, нажмите кнопку плюс вверху страницы.

На выдвижной панели добавьте название плана (обязательно), код, цену, количество мест / регистрации, тип продолжительности (дни, месяцы или годы с использованием раскрывающегося меню), срок действия, тип продления (нет, вручную , или автоматически), и хотите ли вы применить принудительное ограничение для рабочих мест или лицензий. По завершении нажмите Далее .

Обратите внимание, что если вы не отметите ни один в качестве типа продления, пользователи смогут совершить единовременную покупку плана. Для клиентов с невозобновляемой подпиской купоны могут применяться только при покупке этих планов в купоне, действующем для всех курсов на платформе.Соответствующая опция при настройке купона должна быть отмечена флажком.

На следующей странице панели при желании заполните дополнительные поля, относящиеся к плану (если настроен). Обратите внимание, что для продолжения необходимо заполнить обязательные дополнительные поля. Обратитесь к соответствующему разделу ниже, чтобы узнать больше о создании дополнительных полей плана и управлении ими. Затем нажмите Подтвердите .

После этого план появится в списке на странице Планы для пакета.Каждая строка плана в списке будет содержать все настроенные данные. Наведите указатель мыши на строку плана в списке, чтобы увидеть значки редактирования и удаления в конце строки. Нажмите значок редактирования , чтобы изменить любую из ранее настроенных деталей, затем нажмите Подтвердите , когда закончите.

Если вы хотите удалить план, вам будет предложено подтвердить действие, прежде чем ваша платформа удалит план из пакета. В списке планов для пакета вы можете нажать на заголовки столбцов (название плана, код, места, тип продления, цена), чтобы соответствующим образом организовать планы.

После создания плана, если план является первым планом, связанным с пакетом, вы можете опубликовать пакет. Вернитесь на страницу Manager Bundles и щелкните элемент в столбце Publish , чтобы опубликовать пакет.

Создание дополнительных полей для пакетов или планов

Вы также можете создавать и управлять дополнительными полями, связанными с пакетами или планами. Для этого перейдите на страницу Управление для планов подписки из меню администратора .На главной странице Manage Bundles переключите вкладку Additional Fields вверху. На этой вкладке вы найдете все дополнительные поля, которые вы создали.

Нажмите элемент фильтров слева, чтобы отфильтровать поля, отображаемые в списке, в зависимости от того, являются ли они полями для пакета или для плана. Чтобы создать новое дополнительное поле, нажмите кнопку плюс в правом верхнем углу, затем нажмите Новое дополнительное поле , которое появляется ниже.

На выдвижной панели начните с отметки, предназначено ли дополнительное поле для пакета или для плана. Затем выберите язык поля вверху, нажав значок глобуса , а затем выберите нужный язык из списка. Затем выберите тип поля из раскрывающегося меню Тип поля : дата (предоставляет календарь), раскрывающееся поле или поле с произвольным текстом.

Добавьте имя поля в соответствующее текстовое поле. Для выпадающего типа поля вставьте все выпадающие элементы в соответствующее текстовое поле, нажимая кнопку New Element после каждого отдельного элемента, чтобы добавить его в раскрывающееся меню.

Затем отметьте, считается ли это поле обязательным или нет. Если вы включите эту опцию, вы должны заполнить это дополнительное поле при создании нового пакета, плана или транзакции. Когда закончите, нажмите Create .

Дополнительное поле появится в списке на вкладке «Дополнительные поля». Наведите указатель мыши на строку поля, чтобы появился значок с многоточием. Оттуда вы можете отредактировать или удалить дополнительное поле. Теперь поле можно назначить пакету или плану.Отредактируйте существующий пакет или план или создайте новый пакет или план, чтобы использовать дополнительное поле.

Вы также можете управлять дополнительными полями транзакции. Обратитесь к разделу Управление транзакциями для получения дополнительной информации.

Управление пакетами

После того, как вы создали пакеты (и планы для своих пакетов), вы найдете все свои пакеты в списке на странице Manage Bundles ( Admin Menu , Subscriptions section, Manage подпункт).В строке каждого пакета отображается код пакета, имя, описание, тип, видимость, элементы внутри пакета, количество планов, связанных с пакетом, а также то, опубликован пакет или нет.

Щелкните элемент в столбце элементов в строке комплекта, чтобы управлять каталогами, включенными в комплект, и нажмите кнопку плюс в правом верхнем углу страницы элементов комплекта , чтобы изменить содержимое комплекта . Обратите внимание, что выбранные элементы на панели Добавить элементы перезапишут элементы, в настоящее время связанные с пакетом.Если вы хотите сохранить текущий выбор элементов в наборе при добавлении других каталогов, не забудьте выбрать их на правой панели.

Чтобы опубликовать неопубликованный пакет , нажмите серый кружок в столбце Опубликовано , измените его на зеленую галочку. Чтобы отменить публикацию пакета, нажмите зеленую галочку, снова превратив ее в серый кружок. Если вы видите желтый предупреждающий знак в столбце Опубликовано , это означает, что в вашем пакете отсутствуют элементы, чтобы его можно было опубликовать.Измените конфигурацию пакета.

При наведении курсора мыши на строку набора в списке в конце строки появляется значок меню. Нажмите значок, чтобы увидеть раскрывающееся меню. Вы можете дублировать пакет, что позволяет дублировать все настройки, связанные с пакетом, и изменять все, что необходимо. Эта опция позволяет создавать похожие пакеты, не повторяя каждый шаг процесса создания пакета. Нажмите элемент Edit , чтобы отредактировать сведения о пакете, или нажмите элемент Delete , чтобы полностью удалить комплект с вашей платформы.

Подписка на пакеты в качестве учащегося

Учащиеся могут подписаться на пакеты как внутри, так и за пределами платформы. Обратите внимание, что конечный пользователь не будет видеть какие-либо планы подписки внутри или за пределами платформы, если в плане подписки нет одной лицензионной подписки, доступной с планом, имеющим только одну лицензию, и пользователь должен назначить видимость суперадминистратором. чтобы просмотреть этот план подписки при его настройке. Дополнительные сведения см. В таблице ниже.

Обратите внимание: купоны нельзя использовать для покупки подписок, так как они не проходят процесс оформления заказа.

Подписка на пакеты изнутри платформы

После входа на платформу Docebo войдите в главное меню, затем нажмите элемент Каталог подписок . На странице подписок выберите интересующий вас пакет. Во фрейме пакета выберите пункт What’s Included , чтобы увидеть, какие курсы включены в пакет.Курсы появятся ниже. Нажмите элемент Filters , чтобы отфильтровать курсы, которые вы видите, по каталогам, типам, продолжительности или языкам. Используйте элемент Search для поиска определенных курсов.

Нажмите Выберите план , чтобы выбрать план, на который вы будете подписываться. Отметьте выбранный вами план. Если вы хотите оплатить кредитной картой, нажмите кнопку Pay With Stripe , добавьте информацию о платеже во всплывающее окно, затем нажмите Pay .После завершения оплаты вы увидите свою подписку в области Мои подписки вашей платформы.

Если тариф не подлежит продлению, вы можете оплатить его банковским переводом. Выберите Wire Transfer для перенаправления на страницу подтверждения заказа с указанием банковских реквизитов для выполнения банковского перевода. Щелкните Детали заказа , чтобы просмотреть подробную информацию о вашей транзакции, вашей платежной информации и реквизитах банковского счета. Вы можете распечатать или сохранить эту страницу в своем браузере.

В зависимости от того, как Superadmin настроил платформу, вы также можете получить уведомление ( Новая транзакция банковского перевода ) с банковскими реквизитами, чтобы продолжить платеж. В качестве опции вы также можете получить уведомление о транзакции перевода W , помеченной как оплаченный , когда платеж подтвержден, и уведомление об отмене транзакции банковским переводом , когда платеж отклонен.

Подписка на пакеты извне платформы

На странице входа в платформу выберите интересующий вас пакет в разделе каталога.Во фрейме пакета выберите пункт What’s Included , чтобы увидеть, какие курсы включены в пакет. Курсы появятся ниже. Нажмите элемент «Фильтры», чтобы отфильтровать курсы, которые вы видите, по каталогам, типам, продолжительности или языкам. Используйте элемент Search для поиска определенных курсов.

Нажмите Выберите план , чтобы выбрать план, на который вы будете подписываться. Отметьте выбранный план и нажмите кнопку Pay With Stripe . Затем вам нужно войти на платформу, используя свои учетные данные, затем нажать Войти .Затем добавьте информацию о платеже во всплывающее окно и нажмите кнопку Pay . После завершения оплаты вы увидите свою подписку в области Моя подписка вашей платформы.

Управление подписками как учащийся

После того, как вы приобрели подписку, вы увидите ее в области Моя подписка вашей платформы, доступ к которой можно получить, нажав соответствующую кнопку в заголовке. В этой области вы можете продлить или прекратить подписку, а также назначить или отменить назначение пользователей из пакета (для опытных пользователей).

После приобретения подписки все курсы в этом пакете будут доступны через каталог, который был в приобретенном вами комплекте. Оттуда вы можете напрямую записаться на курсы по вашему выбору. Обратите внимание, что учащийся должен иметь доступ к каталогу, чтобы видеть и записываться на курсы. Если вы увидите один из курсов из вашей подписки во внутреннем каталоге, он будет помечен как Бесплатно , поэтому вам не нужно будет покупать курс снова.

Управление транзакциями

Чтобы управлять транзакциями для ваших проданных планов, нажмите элемент Транзакции в разделе Подписки вашего меню администратора .На этой странице каждая транзакция соответствует одному проданному плану с одной записью в строке. Каждая запись будет показывать дату создания, код транзакции, кому была продана подписка, срок действия, название пакета, название плана, количество продлений покупки и статус.

Найдите конкретную запись с помощью панели поиска или отфильтруйте записи, которые вы видите в списке, с помощью кнопки Filters в верхнем левом углу страницы. В выдвижной секции нажмите кнопку Добавить фильтры , затем выберите поля, которые вы хотите отметить, и нажмите Подтвердить .

Нажмите значок Columns в верхнем левом углу, чтобы отметить, какие столбцы вы хотите просмотреть в списке записей. После того, как вы нажмете заголовок столбца (если столбец уже активен), он станет серым, и столбец будет полностью удален из списка, и наоборот. Вы можете нажать на заголовок столбца еще раз, чтобы добавить столбец. В нижней части выдвигающегося меню нажмите кнопку Reset to Default View , чтобы вернуться к исходному представлению столбцов для списков записей.

Наведя курсор мыши на запись в списке, вы увидите значок меню в конце строки. Нажмите значок меню, затем выберите действие в раскрывающемся меню:

  • Продлить. При нажатии на этот элемент появится выдвижная форма, подтверждающая детали записи. Обновляя запись, вы не можете изменить детали транзакции, но можете добавлять примечания по желанию. По завершении нажмите Подтвердите внизу формы.Обратите внимание, что это применимо только в том случае, если для проданного плана не настроено автоматическое продление.
  • См. Примечание. Нажав на этот элемент, вы увидите любые примечания, относящиеся к записи. Вы не можете редактировать заметки с помощью этого элемента.
  • Изменить элементы. Нажав этот элемент, вы можете вручную добавлять или удалять каталоги для определенной записи.
  • Изменить Продано на . Нажав на этот элемент, вы можете изменить, кому будет продаваться план, изменив филиалы или пользователей.
  • Редактировать информацию. Нажав этот элемент, вы можете редактировать всю информацию, связанную с записью.
  • Исключить. Нажав на этот элемент, вы удалите запись транзакции со своей платформы. Это действие не может быть отменено.

Чтобы просмотреть информацию о продлении, нажмите значок продлений в соответствующем столбце в строке записи. Во всплывающем окне для каждой даты будет свой раздел. Нажмите стрелку рядом с датой, чтобы просмотреть сведения о продлении.Нажмите кнопку «Управление проданными планами» , чтобы вернуться к списку всех записей.

Чтобы активировать или деактивировать запись, нажмите галочку в столбце «Статус» в строке записи.

Создание транзакций для филиалов и групп пользователей

Вы можете вручную создать транзакцию плана, проданного филиалам и группам пользователей. Для этого нажмите кнопку плюс в правом верхнем углу страницы Manage Transactions , затем щелкните New Transaction .На выдвижной панели начните с выбора пакета и плана для включения в транзакцию с помощью соответствующих раскрывающихся меню.

Затем добавьте название транзакции, цену, код, дату начала и окончания, количество проданных планов и укажите, хотите ли вы активировать эту запись при создании. Вы также можете добавить примечания, связанные с транзакцией. Затем нажмите Далее.

Теперь заполните пакет или планируйте дополнительные поля, которые вы хотите включить в транзакцию. Обратите внимание, что любые дополнительные поля, поступающие из пакетов или планов, выбранных вами в транзакции, будут предварительно заполнены, но вы можете редактировать их при необходимости.Обратитесь к соответствующему разделу этой статьи, чтобы узнать больше о создании дополнительных полей и управлении ими. Затем нажмите Далее .

На следующей странице панели выберите, какие группы или ветви применяются к транзакции. При желании вы можете отметить опцию включения или исключения потомков ветвей. Затем нажмите Далее. Добавьте каталоги, которые вы хотите включить в транзакцию, установив флажок рядом с именем каталога. Вы можете фильтровать каталоги и при необходимости искать их с помощью панели поиска.Нажмите Создать .

Созданная транзакция теперь появится в списке на странице Управление транзакцией . Дополнительные сведения см. В разделе Управление транзакциями этой статьи.

Обратите внимание, , что любые созданные вручную транзакции необходимо будет обновить вручную. Они не будут продлеваться автоматически.

Создание транзакций проданных планов для отдельных пользователей

Чтобы вручную создать транзакцию проданного плана для одного пользователя, нажмите кнопку плюс в правом верхнем углу страницы Управление транзакциями .Щелкните Новая индивидуальная транзакция .

В разделе Информация выдвигающейся правой панели введите имя пользователя или адрес электронной почты пользователя, связанного с транзакцией, и выберите одного из доступных пользователей, предложенных функцией автозаполнения.

Выберите пакет и план для включения в транзакцию с помощью соответствующих раскрывающихся меню. Добавьте название транзакции, цену, код, дату начала и окончания, количество проданных планов и укажите, хотите ли вы активировать эту запись при создании.Вы также можете добавить примечания, связанные с транзакцией. Затем нажмите Далее .

Теперь заполните дополнительные поля пакета или плана, которые вы хотите включить в транзакцию. Обратите внимание, что любые дополнительные поля, поступающие из пакетов или планов, выбранных вами в транзакции, будут предварительно заполнены, но вы можете редактировать их при необходимости. Обратитесь к соответствующему разделу этой статьи, чтобы узнать больше о создании дополнительных полей и управлении ими. Нажмите Create , чтобы завершить процесс.

Созданная транзакция теперь появится в списке на странице Управление транзакциями . Дополнительные сведения см. В разделе Управление транзакциями этой статьи.

Обратите внимание, , что любые созданные вручную транзакции необходимо будет обновить вручную. Они не будут продлеваться автоматически.

Управление местами и лицензиями для подписок

Для суперадминистраторов и опытных пользователей, имеющих разрешение на управление местами на курсах, откройте страницу Управление местами из соответствующего пункта в разделе E-Learning меню администратора .На этой странице у каждой транзакции будет своя строка.

В каждой строке будет отображаться дата покупки, код транзакции, имя, тип покупки (рабочие места или лицензии), количество лицензий или рабочих мест, которые были назначены, связанные пользователи, завершенные регистрации, дата истечения срока транзакции и количество обновлений.

Если навести указатель мыши на строку транзакции, в конце строки появится значок меню. Нажмите значок, затем выберите вариант в раскрывающемся меню.Для лицензий вы можете продлевать лицензию вручную, регистрировать пользователей, а также отменять назначение и назначать лицензии.

При регистрации пользователей для лицензий или рабочих мест выберите, какие ветви, пользователей или группы для регистрации на выдвижной панели. Для продолжения нажмите Next . Затем выберите, на какие курсы вы хотите записать пользователей. Обратите внимание: подписок можно привязать к филиалам; если пользователь удален из ветки, связанной с подпиской, он / она больше не сможет использовать свою подписку.В зависимости от того, связана ли подписка с рабочими местами или лицензиями, на вашей платформе активна опция Allow Seats Refunding или Allow Licenses Refunding (в меню Settings в разделе Subscription меню администратора ), пользователю будет возмещена подписка, связанная с курсами, которые не были начаты или не завершены. Подписки, использованные для уже пройденных курсов, не возвращаются.

Нажмите Далее , чтобы продолжить.Затем назначьте уровень пользователя для пользователей.

При желании вы можете отметить опцию установки крайних сроков регистрации, а затем вставить даты активации и истечения срока действия. Затем при необходимости вставьте дополнительную информацию. Когда закончите, нажмите Подтвердите .

ПРИМЕЧАНИЕ: Если ожидается, что опытный пользователь будет назначать места пользователям, необходима следующая конфигурация опытного пользователя:

- Опытный пользователь должен иметь разрешение «Просмотр» для курсов.

- Опытный пользователь должен иметь разрешение «Просмотр» для пользователей.

- Опытный пользователь должен иметь разрешение «Просмотр» для регистрации.

- Опытный пользователь должен иметь разрешение «Управление местами» для подписок.

- Опытный пользователь должен иметь доступ к курсам в пакете.

Best Practices

- Статус регистрации для учащегося никогда не изменится после того, как он или она будут зачислены на приобретенный курс. Если вы, как суперадмин, хотите, чтобы регистрация на курс истекала по мере истечения срока подписки, вам следует установить дату истечения срока, используя поле даты Активно до для зарегистрированного учащегося на вкладке Enrollments курса на Course Management страница.Это заблокирует курс для пользователя, но позволит Superadmin продолжать сообщать о пользователях и статистике учебных материалов для зарегистрированного пользователя.

- После того, как курс был приобретен по подписке, на каждой карточке курса в каталоге подписки всегда будет отображаться этикетка куплено . Даже если для учащегося истекает срок подписки или опытный пользователь отменяет назначение лицензии / места через страницу управления местами для любых курсов, приобретенных по подписке, на каждой карточке курса по-прежнему будет отображаться этикетка куплено внизу карточки курса .Однако по истечении срока подписки пользователь не сможет записаться на курс и ему будет представлена ​​страница «Добавить в корзину» , если щелкнуть карточку курса куплено . Если пользователи перенаправляются на страницу Добавить корзину , они могут предположить, что срок подписки на этот курс истек. Не рекомендуется локализовать текст ярлыка куплено , так как это может повлиять на курсы, которые действительно были куплены, но срок действия которых еще не истек.

Как создать гибкий план выпуска

Основой успешного проекта является хорошо продуманный план. План выпуска Agile действует как карта проекта, обеспечивая контекст и направление в отношении целей, видения и ожиданий продукта. Согласно отчету, опубликованному PMI, наиболее частым фактором провала проекта было отсутствие четко определенных целей, поэтому для менеджеров по продуктам решающее значение имеет этап планирования.

Но слишком часто менеджеры по продуктам и их команды увязли в неуклюжем программном обеспечении, длительных совещаниях и разрозненных сборах данных, что приводит к недопониманию, потере времени и неэффективному распределению ресурсов.

В этих обстоятельствах очевидно, как многим проектам не хватает целенаправленности и ясности. В лучшем случае эти ингредиенты создают рецепт разочарования и головной боли; в худшем случае выпуски продуктов могут выходить за рамки бюджета, со временем и быть неэффективными.

Итак, как менеджеры по продукту могут включить планирование релизов Scrum, чтобы настроить свою команду на успех? Мы познакомим вас с элементами карты успешного выпуска продукта.

Пример гибкого плана выпуска (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

Что такое гибкое планирование выпуска?

Agile-планирование выпуска - это подход к управлению продуктом, который учитывает нематериальную и гибкую природу разработки программного обеспечения. В рамках этого подхода команды планируют итеративные спринты между добавочными выпусками.

Другими словами, вместо того, чтобы пытаться разработать каждую предлагаемую функцию в одном большом систематизированном проекте, жизненный цикл разработки программного обеспечения Agile разбивает процесс разработки на этапы, называемые выпусками. В этом контексте релизы - это, по сути, периоды времени, выделенные для работы в ограниченном объеме всего проекта. План выпуска Agile определяет, как и когда функции (или функциональные возможности) будут выпущены и предоставлены пользователям.

Планируя проект в соответствии с Agile-релизами, менеджеры по продуктам могут лучше управлять ограничениями проекта и адаптироваться к меняющимся потребностям или проблемам, возникающим на стадии разработки, при этом регулярно производя продукты для конечного пользователя.

Элементы карты выпуска продукта

Несмотря на свое название, Agile-планирование выпуска очень структурировано. Каждый шаг тщательно описан и измерен, чтобы создать высокоуровневые календари проектов, которым должны следовать команды.

Карты выпуска

могут незначительно отличаться в зависимости от организации, но общие элементы будут включать:

  • Предлагаемый релиз (ы) по проекту
  • Планы на каждый выпуск
  • Последующие итерации для выпуска (ов)
  • Планы на каждую итерацию
  • Разработка функции в итерации
  • Отдельные задачи, необходимые для реализации функции

Этот уровень планирования в сочетании с итеративным графиком для учета динамической природы программного обеспечения - вот что делает гибкую разработку продуктов столь ценной.

Итеративный график выпуска дает командам пространство для корректировки курса, не сорвав весь проект, в то время как подробная дорожная карта и акцент на стадии планирования гарантируют, что все будут на одной странице.

Как создать план выпуска Agile

Чтобы создать успешный план выпуска Scrum, вы выполните четыре основных шага.

Шаг 1. Определите свое видение

Один из наиболее важных шагов в процессе планирования - это определение видения вашего продукта.Это видение будет определять последующие решения о том, какие функции следует расставить по приоритетам, на чем сосредоточить усилия и ресурсы и как адаптироваться, если проект требует корректировки во время разработки.

Возможно, вам потребуется проконсультироваться с руководителями или другими заинтересованными сторонами высокого уровня, чтобы убедиться, что ваше видение согласуется как с рынком, так и с общими целями организации.

Шаг 2. Оцените отставание по продукту

Затем вам нужно будет просмотреть список невыполненных заказов продукта и оценить его функции. Используйте видение продукта, а также мнения заинтересованных сторон, чтобы определить приоритеты продукта и составить карту пользовательских историй.Пользовательские истории - это ориентированные на пользователя описания предлагаемых функций (или возможностей).

На этом этапе менеджер продукта должен наметить базовый план выпуска Scrum или дорожную карту, которая включает цель выпуска, целевую дату выпуска и ранжированные истории пользователей.

Шаг 3. Проведите собрание по планированию выпуска.

После того, как общее видение продукта и карта выпуска обрисованы в общих чертах, пора собрать все заинтересованные стороны на собрание по планированию выпуска Scrum, чтобы рассмотреть предложенный план, добавить или отредактировать план по мере необходимости и согласовать конечные результаты продукта.

Этот шаг гарантирует, что все будут на одной странице в отношении стратегии и сотрудничества, прежде чем погрузиться в проект.

Еще не создали дорожную карту продукта? Узнайте, как его создать и сформулировать долгосрочное видение вашей компании.

Подробнее

Основная повестка дня будет включать следующие действия.

Обзор дорожной карты

Первым пунктом повестки дня встречи является рассмотрение видения и дорожной карты продукта, чтобы убедиться, что все понимают общую цель продукта.

Обзор архитектуры

Затем заинтересованные стороны должны изучить архитектуру и технические детали выпуска. Пришло время обсудить любую новую информацию, которая может повлиять на оценки и объем плана выпуска, включая зависимости, предположения или пробелы.

Обзор скорости и графика итераций

Представьте расчетную скорость - обычно основанную на предыдущих проектах или итерациях - вместе с предлагаемым графиком итераций.

Каждой пользовательской истории присваиваются баллы в зависимости от того, сколько усилий или работы требуется для выполнения связанных задач.Менеджер продукта вычисляет скорость, добавляя все точки пользовательской истории в рамках спринта (или выпуска). В результате получается разумная оценка того, как быстро команда сможет завершить эту итерацию. Оттуда вы можете составить график итераций, основанный на скорости работы Scrum-команды.

График итераций, по сути, описывает, какой объем работы будет включен в конкретный выпуск (т. Е. Объем выпуска) и как работа будет распределена по команде. Просмотрите ключевые вехи и события и подтвердите расписание всей группой.

Установите «Определение готового» для выпуска

Как группа, просмотрите и примите решение относительно «Определения« Готово »для любого данного выпуска». Другими словами, каковы критерии приема для всех пользовательских историй в выпуске?

Когда все условия выполнены, группа может подтвердить, что выпуск завершен. «Определение выполненного» обычно означает, что группа выполнила все задачи, описанные в пользовательской истории, и задокументировала работу, которую владелец продукта должен проверить.

Шаг 4. Завершите работу над календарем выпуска продукта и поделитесь им

После собрания по планированию уточните детали, внесите последние изменения и затем поделитесь календарем выпуска продукта со всеми заинтересованными сторонами.Каждый должен иметь постоянный доступ к плану выпуска для справок и обновлений. План выпуска Scrum поможет команде сосредоточиться на нужных задачах в нужное время.

Поскольку гибкие планы выпуска релизов оказывают такое значительное влияние на будущий успех проекта, важно создать четкие временные рамки и потоки процессов, к которым могут получить доступ все заинтересованные стороны. Используйте визуальное рабочее пространство, такое как Lucidchart, для создания информативных и понятных планов выпуска Scrum для более эффективной и действенной разработки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *