Вторник , 26 Октябрь 2021

Советы по организации бизнеса: Мудрая организация бизнеса: советы практика

Содержание

Мудрая организация бизнеса: советы практика

Главное в предпринимательстве, да и в жизни вообще — это не убегать от проблем (как внешних, так и внутренних), а стараться их решить. Внешние проблемы возникают в бизнесе и вокруг него, а внутренние — это ваши личные психологические проблемы. Вы всегда должны знать правду о себе и своем положении дел. Это очень важно. Уточнить проблему — это первое, что нужно предпринять. Второе — это решить ее. В основе бездействия лежит все тот же страх. Преодолевайте себя. По-другому нельзя — иначе потеряете все.


Автор:
Bacилий Геннaдьeвич Лoшкаpeв
, предприниматель с 20-тилетним стажем, руководитель нескольких фирм.


1. Имидж предприятия

Имидж предприятия начинает формироваться с самого начала деятельности. Главное — не переборщить. Самое неприятное в имидже, что его можно только повышать, опускаться вниз категорически нельзя. Основные составляющие имиджа — это месторасположение вашей организации, качество полиграфии и оформления помещения.

Причем оформление офиса действительно стоит на последнем месте. Офис — это то, что ваш клиент увидит последним. До этого восприятие вашей фирмы будет сформировано какими-либо печатными материалами, информацией из Интернета. Контрагент посмотрит, где вы находитесь, и лишь потом приедет. Контору можно отделать недорого, довольно просто и строго, в стиле так называемого «евроремонта» — это гладкие крашенные стены из гипсокартона, офисная мебель из ДСП и компьютеры. Допустима секретарь. Хорошо помогают несколько картин на стенах и жалюзи на окнах. Для офиса желательно подобрать обои без рисунка с неяркой расцветкой.

С самого начала планирования деятельности вы должны
знать, кто ваш потребитель. Исходя из этого нужно подыскивать помещение для бизнеса. Чем дороже потребитель, тем дороже должно быть местоположение офиса. Отталкиваясь от минимизации расходов на старте деятельности, можно подбирать более скромный офис, чем планируете в будущем. Даже в дорогом бизнес-центре всегда существуют офисы различной ценовой категории, различного размера.

Не выбирайте сразу самый шикарный, даже если у вас в запасе вагон с деньгами. Арендуйте помещение поменьше, попроще. Разовьетесь — переедете. В бизнес-центрах всегда имеется ротация арендаторов.

Если вам необходимо производственное помещение, склад, то проблема имиджа также актуальна. Не проводите сразу дорогостоящий ремонт, не закупайте самую роскошную мебель. Не делайте ремонт в помещениях, в которых не бывает клиентов. Если все же в этом есть необходимость, то делайте там недорогой ремонт. Сэкономите деньги в период становления. Это касается и полиграфии: на начальном этапе выбираете попроще, подешевле. Руководствуйтесь принципом: появится прибыль — можно будет выделить дополнительные средства на имидж бизнеса. Обратите внимание, что

свой статус понижать недопустимо. Если у вас вместо мелованной бумаги вдруг появится обычная или вы переедете из пентхауза в бельэтаж, то клиент сначала решит, что дела ваши пошли хуже, и только потом начнет анализировать, что же вы делаете и как на самом деле идут ваши дела. Осадок останется. Поэтому имидж можно только повышать.

Оставьте себе возможность идти вверх по имиджу. Клиентам нравится, когда организация, в которую они обращаются, растет на глазах. Устойчивое положение вашего дела косвенно подтверждает и их стабильное состояние. Поднимайте имидж равномерно и постепенно, иначе клиенты решат, что вы зарабатываете на них слишком много денег. Могут обидится. Степенный плавный подъем. Персоналу тоже нравится работать в развивающейся организации. Это придает уверенность в будущем, повышает собственную значимость.

2. Затраты бизнеса

Здесь все коротко и просто —

реальные затраты всегда превышают плановые. Случаи, когда они были ниже запланированных в бизнес-плане, скорее исключение, чем правило. Если это про вас — поздравляем, многим это не удалось. Хорошо, если фактические затраты близки к плановым или совпадают с ними. Обычно они существенно выше. Но даже если запланированные расходы меньше реальных, то плановая прибыль обычно ниже действительной. Почему это происходит — слишком много необходимо учесть при бизнес-планировании. Что-нибудь забудется, оценится и посчитается неверно. Еще причина в стремлении получить высокий результат и как следствие отражение этого желания на бумаге. Чтобы избежать этого,
старайтесь минимизировать затраты. Если удалось сэкономить на аренде, полиграфии и прочем — не тратьте на радостях оставшиеся деньги. Появится стабильная прибыль — потратите сэкономленное с легкой совестью, нет — потратите неизбежно.

Последняя рекомендация по затратам — ограничить их можно, существенно снизить — нет. Не занимайтесь снижением затрат — ограничивайте их. Все усилия направьте на повышение прибыли. Когда она появится, не стесняйтесь тратить на себя все, что можно отнести на затраты предприятия. Сэкономите на налогах. Помните, что настоящая, действительная прибыль появляется после того, как вы вернете все вложенное в этот бизнес и рассчитаетесь со всеми долгами.

3. Персонал

Идеальная фирма — фирма без персонала. Ни в коем случае ваши сотрудники не должны знать реальную прибыль вашего предприятия. Это первое и главное условие. Персоналу ничего не следует знать о величине торговой наценки и оборотах организации. Далеко не всегда их показатели можно скрыть от сотрудников, особенно от бухгалтерии. Поэтому старайтесь не обсуждать лишний раз эти цифры, не советуйтесь с подчиненными о распределении полученной прибыли и не спрашивайте, не велика ли ваша торговая наценка. Персонал всегда посоветует вам, как потратить прибыль бизнеса.

Всегда забавно смотреть, как директор советуется с подчиненными, что делать с его деньгами, либо обсуждает с ними финансы своего предприятия. Почему-то в быту мы так не поступаем — не советуемся с соседями, на что потратить собственные деньги. На работе же это случается достаточно часто. Это происходит от чувства ложной вины перед сотрудниками. Вы как бы перед ними оправдываетесь за то, что они работают за зарплату, а вы получаете всю прибыль. Изживайте эту вредную привычку. Вы им ничего не должны. Платите служащим достойную зарплату, премии, отпускные, декретные, больничные — и все. Остальное по праву ваше. Кто не согласен с таким порядком распределения доходов, пусть организует собственный бизнес.

Будучи собственником, вы обязаны понимать, что прибыль по бухгалтерскому балансу и прибыль фактическая могут различаться. Это может касаться не только «серых» схем работы, но и и «белой» бухгалтерии. Подчиненным говорить и объяснять это не следует. Догадаются или нет — их дело. Вы не должны подтверждать эти догадки и обсуждать эту тему. Вместе с бухгалтером вы будете решать, какую прибыль отразить в балансе, но только с точки зрения эффективности налогообложения. Люди завистливы, не надо их лишний раз дразнить. Прибыль ваша; персонал же всегда считает, что дирекция ничего не делает, а только присваивает себе результаты их труда.

Чем шире организация, тем проще игнорировать мнение подчиненных о вас, вашей деятельности и прибыли. Здесь результаты деятельности распределяются на большее количество людей, поэтому никто не может возомнить, что его доля в прибыли организации велика. В малочисленных организациях сложнее. Мало того, что вы больше зависите от персонала — ушел человек, и у вас сразу ощутимый недостаток в сотрудниках. В организации из двух человек доля труда каждого сотрудника в прибыли предприятия уже может быть оценена, причем реально. Здесь приходится внимательнее относиться к персоналу, так как в малой организации делиться прибылью вообще нельзя — потом этот процесс уже не остановить:

  • Во-первых, с ростом организации прибыли на всех не хватит. Либо не хватит вам.
  • Во-вторых, если человек решит, что его доля прибыли мала, то он или станет требовать ее увеличения, или уволится. На вас некому станет работать.

В крупной организации уход одного или двух человек имеет меньшее значение, чем в маленькой. Попробуйте обойти проблему распределения прибыли с помощью премиальных, скрытых платежей (например, медицинской страховки). Не говорите, что вы таким образом распределяете свободную прибыль предприятия. Работник должен получать деньги за выполненную работу.

Запомните, что в маленькой организации к подобным вопросам необходимо подходить с максимальной осторожностью и ответственностью.

Не стоит посвящать сотрудников в неофициальную сторону деятельности вашей организации — это касается неофициальных способов получения денег и всего, что с ними связано. Ваши взаимоотношения с фирмами-«пустышками», с покупателями, которые расплачиваются наличными, без оформления, должны быть как можно более скрыты от сотрудников. Им давайте готовые документы, конкретные задания.
Догадываться могут, но знать не должны. Знание дает уверенность. Если кто-нибудь из недовольных сотрудников решит с вами поквитаться, то у него не будет ни необходимых фактов, ни необходимого убеждения.

С самого начала деятельности
сделайте сведения о зарплатах персонала закрытыми. Категорически запретите служащим рассказывать о своей зарплате внутри коллектива. Извещайте об этом требовании при приеме на работу. За нарушение его увольняйте без обсуждения.

Пункт важный, он позволит вам избежать дополнительных конфликтов внутри коллектива. Даже если вам удастся создать хорошую прозрачную систему поощрений и наказаний, зависящую от результатов труда, то все равно работать одинаково персонал не будет. Соответственно будут отличаться и суммы полученных на руки денег.

К сожалению, у людей эмоции идут впереди разума. Получив зарплату меньше, чем у соседа, сотрудник сперва расстроится, потом подумает, почему меньше. Но обида уже осядет в памяти. Именно поэтому необходимо ограничить разговоры о зарплате внутри коллектива. Общий уровень зарплат, а также принцип формирования премиальных, бонусов, лишений должны быть известны и понятны, а конкретно кому сколько — это личное дело каждого. Если коллектив малочисленный, выдавайте зарплату сами.

Желательно объяснять сотруднику до выдачи зарплаты, за что он получит меньше или больше денег. Это можно сделать, например, на общем собрании отдела продаж, когда подводятся итоги работы. Можно в приватной беседе. На общем собрании суммы зарплаты не оглашаете, просто отмечаете наглядно, как кто работал, и делаете выводы.

Выговоры начальникам отделов, подразделений объявляйте в отсутствие подчиненных. Рядовому персоналу выговор лучше объявлять при его непосредственном начальнике. После выговора подчиненного отпустите и уже без него сделайте необходимое внушение (не обязательно выговор) начальнику подразделения. В проступке служащего есть доля вины его начальника.

Любые пререкания и обсуждения действий коллег и приказов начальства в присутствии клиентов недопустимы. С самого начала трудовой деятельности категорически запретите ведение личных переговоров по телефону в присутствии клиента. Ничто так не раздражает, как болтовня персонала о посторонних вещах, когда чего-то ждешь. Личные переговоры вообще желательно ограничить. При поступлении на работу сразу предупредите, чтобы личные переговоры велись кратко, одну-две минуты. За нарушение наказывайте.

Ни в коем случае не следует обсуждать с персоналом вашу личную жизнь, семейные отношения и проблемы. Меньше знают — крепче спите. Не следует также самому обсуждать и вникать особо в личные дела персонала. Нужно быть в курсе проблем сотрудника, но непозволительно, чтобы работник, прикрываясь ими, позволил себе работать хуже, меньше, списывал на них свои недостатки. Особенно размягчают совместные обеды и чаепития. Не пытайтесь заигрывать с коллективом и стараться быть добрым руководителем. Лучше быть справедливым. Это гораздо эффективнее.

Увольнение — обязательная часть обязанностей руководителя. Не перекладывайте эту трудную процедуру на плечи замов, начальников отделов, и тогда вы станете более ответственно относиться к каждому сотруднику лично и коллективу в целом. Увольнять неэффективный, неподходящий для вашей организации персонал необходимо. Эта мера должна стать для вас спокойным, просчитанным ходом. Вы должны увольнять не потому, что у вас сегодня плохое настроение и вам необходимо на ком-то его выместить, а потому, что данный сотрудник вашей организации не нужен или мешает. Но если кого-то надо уволить, то его надо уволить. Не тянуть, не затягивать свои страдания, а вызывать к себе работника и хладнокровно говорить, что вы больше не нуждаетесь в его услугах. Научитесь относиться к увольнению как к необходимости.

Все сотрудники, справляющиеся со своими обязанностями блестяще, проявляющие инициативу, должны быть самым ценным в вашей фирме. Ко всем остальным проявляйте уважение, поощряйте их инициативу. Рассказывайте, не стесняясь, о достижениях сотрудников, любите свой персонал, помогайте ему в трудные минуты. Вы зависите от своего персонала даже больше, чем он от вас. Старайтесь создать хорошую рабочую атмосферу в коллективе. Людям должно нравиться на работе. Но если человек перестал выполнять свои обязанности и вам не удается исправить сложившееся положение, то меняйте его, как меняется неисправная деталь в машине. Это хорошо воздействует на служащих. Они осознают, что работают в системе, которая действует не по чьей-то прихоти, а по принципу эффективности. В результате гораздо меньше обижаются на вас как на руководителя. Совершив ошибку, не стесняйтесь ее признать и исправить. Принцип руководства «Я начальник — ты дурак, ты начальник — я дурак» в современных условиях не годится.

4. Ответственность за бизнес

Главное в предпринимательстве, да и в жизни вообще — это
не убегать от проблем (как внешних, так и внутренних), а стараться их решить. Внешние проблемы возникают в бизнесе и вокруг него, а внутренние — это ваши личные психологические проблемы. Вы всегда должны знать правду о себе и своем положении дел. Это очень важно. Нам приходилось встречать руководителей организаций, которые, зная плохое состоянии дел, не решались признаться себе в этом. Самое непонятное в такой ситуации, что
сказать следует только себе. Не публично на площади, не всей стране, а только себе. Но страх — ужасное чувство. Он парализует мыслительную деятельность, волю, и люди уподобляются страусам. Не поступайте, как они. Чем раньше распознаешь и определяешь степень опасности проблемы, тем легче ее разрешить.

Уточнить проблему — это первое, что нужно предпринять. Второе — это
решить ее. Можно сделать первое — сказать себе правду, но не сделать второго. Решать проблемы трудно. Страшно сделать ошибку. Некоторые действия просто не хочется предпринимать. Например, ликвидировать убыточное направление и сократить персонал, уволить старого друга, предложить партнерам разойтись, пока не рассорились окончательно. Существуют трудные пути, и даются они очень нелегко. Но предпринимать меры необходимо. Чем раньше — тем лучше. Это как болезнь: чем раньше начинаешь лечить, тем быстрее выздоравливаешь, больше остается сил. В основе бездействия лежит все тот же страх. Преодолевайте себя. По-другому нельзя — иначе потеряете все.

5. Раздел бизнеса

Если вы не единолично владеете бизнесом, то вероятен его раздел. В нашей практике вариантов сохранения совместного бизнеса мало. Разделение происходит всегда одинаково. Чаще всего на определенном этапе развития, когда уже есть что делить, кто-то решает, что он вкладывает в дело больше, а получает так же или меньше. Так действительно бывает. Но
всегда рассматривайте результаты деятельности партнера с точки зрения его отсутствия. Вспомните, насколько вы загружены во время его отпуска, и определите объем выполняемой им работы. Также сравните вероятные потери при разделении — возможно, вы махнете на эту проблему рукой. Часто разногласия возникают в случаях, когда одному из компаньонов нужны деньги, а второй препятствует этому.

Избежать подобного развития событий сложно. Если все же дошло до раздела, то помните, что
разделять бизнес в состоянии ссоры с совладельцем нельзя. Раздел сам по себе несет потери для дела, а в конфликте с партнером раздел способен похоронить все дело. Можно избежать такого варианта развития событий. Уточните в самом начале деятельности, еще на этапе переговоров о создании предприятия, следующие моменты: когда вы начнете изымать полученную прибыль, в каких объемах и в какой очередности. Также надо решить, с какого момента в вашей организации начнет работать наемный директор. Это позволит уберечь совместное предприятие от раздела.

Необходимым условием сохранения дела является высокий уровень прибыли, получаемой от вашей деятельности. Ее должно хватать всем участникам. Если денег будет мало, конфликты неизбежны. Уповать на благоразумие не советуем, будьте готовы к худшему. Как уже было сказано выше, у людей эмоции идут впереди разума.

Чтобы раздел был менее болезненным, не стесняйтесь обсудить его еще на стадии переговоров о создании организации. В корректной форме рассмотрите вероятность этого процесса, а также ситуации, в которых он может произойти. Обсудите с будущими компаньонами условия раздела. Вам будет намного легче.

Бывают ситуации, когда предприятие развивается успешно, но партнерам приходится расставаться. Помнится случай, когда бизнес разделили из-за пристрастия одного из совладельцев к игре в казино. Он проиграл все: машину, квартиру, дачу, от него ушла жена. Из опасения, что совладелец проиграет свою долю в бизнесе и придется иметь дело неизвестно с кем, его партнер разделил предприятие. Убытки были большими.

Будьте готовы к разделу, смотрите вперед, старайтесь его не допустить либо разделиться вовремя: остаться хоть с чем-нибудь и хотя бы не врагами. Но лучше всего для бизнеса — не делить его. Все организации проходят кризисы развития. Как правило — это первый год, четвертый и седьмой. Далее циклы обычно семилетние. Разделение в большинстве случаев совпадает с кризисами развития. Переборите кризис, и возможно вам не понадобится расходиться с партнером. Старайтесь сохранить размеры действующего бизнеса.

6. Общайтесь

Используйте все возможности, чтобы
как можно больше и чаще общаться с деловыми людьми. Вашими собеседниками не обязательно должны быть только директора и собственники предприятий и организаций. Очень интересно общаться с начальниками отделов, наемными менеджерами. Не стесняйтесь рассказывать о своих трудностях, особенно если знаете людей давно и им доверяете. Поверьте: у всех одно и то же, только в своих вариантах. В разговоре часто дают подсказку, помогают найти решения вашей проблемы. В общении может родиться новая идея, освежите голову и взглянете на свой бизнес со стороны. Наверняка найдется, что рассказать собеседнику, ему может пригодиться ваш опыт. Иногда удается узнать нечто новое о персонале, уровне зарплат и степени востребованности тех или иных специалистов. Общайтесь, поможет.

7. Делайте правильно

Фирмы-«пустышки», «обнал», «серые» схемы работы, зарплаты «черной» наличностью — с этим приходится иметь дело в процессе работы. Помните: подобные действия незаконны и наказываются как Гражданским, так и Уголовным кодексом. Поэтому старайтесь свести их к минимуму. В начале деятельности, когда денег почти нет, избегать таких способов в работе трудно. Но по мере становления бизнеса, появления и роста прибыли переходите на официальные методы работы. Не жадничайте.
Покой стоит дороже. Конечно, в нашей стране и законные методы могут оказаться вне закона, но работа с «черной» наличностью опасна. Цените спокойную жизнь, работайте чисто.

Ваше совершенствование и накопление опыта может идти еще эффективнее, с меньшими затратами времени и усилий. Для каждого из перечисленных здесь навыков в нашем каталоге существует отдельная учебная программа или раздел курса. При обучении по индивидуальной программе ваш личный куратор поможет вам выбрать именно те дисциплины именно в такой последовательности, чтобы вы получили именно те знания и навыки, которые вам интересны и нужны. Позаботьтесь о своем развитии уже сегодня.

Советы по организации бизнеса в эпоху пандемии, или Circle of life

Советы по организации бизнеса в эпоху пандемии, или Circle of life

Олег Брагинский

основатель «Школы траблшутеров»,
директор «Бюро Брагинского»

Самоизолируются не все

Работники продуктовых магазинов и АЗС, сотрудники банков и аптек, менеджеры автосалонов и коммунальных служб, курьеры и грузчики продолжают поддерживать жизнеобеспечение опустевших городов. Не остановлена работа пищевых производств, длятся неотложные ремонтные активности.

Магазины перешли в глубокий онлайн, кафе и рестораны включили режим «на вынос». Столовые предприятий непрерывного цикла кормят рабочих на закрытых территориях, государственные люди совещаются в непривычных условиях, типографии и издательства на каникулы не ушли.

Отправленные в карантин переживают на дому, ещё подсчитывая шансы беспрерывной карьеры, выматывающиеся в бешеном ритме уже не реагируют на свистящие кнуты и бросаемые пряники. На повестке дня нарисовался многослойный торт взаимно противоречивых интересов.

Стратегия для босса

В сложные моменты единственно верным путём кажется оптимизация расходов и сокращение людей. Опасная тактика! Возможен дружный саботаж, итальянская забастовка, прочие неприятные сюрпризы. В любой момент может зародиться подобие профсоюза, выдвигающее согласованные требования.

Действуйте на упреждение – создайте исполнительный комитет и сообща перечислите проблемы, с которыми, как вам кажется, рискуете столкнуться. При малейшей вероятности усложнений пополняйте приоритезированный список угроз, чтобы вовремя оценивать опасности и находить пути митигации.

Формируйте резервный фонд – неприятности точно случатся, и лучше соломку стелить заранее, чем царапать голыми коленками асфальт. Каждая просьба начальника рискует встретить сопротивление или запустить цепочку вымогательств: денег, преференций, условий труда, обещаний на будущее.

Тактика для руководителей

Ежедневно проводите 2-3 получасовых личных беседы со средним звеном – терпеливо и наедине выслушивайте жалобы, страхи, рассуждения. Если не сделаете, люди пойдут ныть к юристам, коучам и священникам и в этом случае не сможете влиять на готовое блюдо, сварившееся в бойких головах.

Придётся перемежать роли ласковой мамы и заботливого отца – в первой разбирайтесь с психологией, во второй – с рабочими вопросами по существу. Чтобы завоевать максимальное доверие, интересуйтесь настроениями в семье и бытовыми осложнениями коллег.

Ловите малейшие признаки нелояльности и нотки недовольств – осмелевшие наглецы способны начать раскачивать лодку, в надежде половить рыбку в мутной воде. Всеми способами показывайте, что рука ваша тверда, запасы достаточны, паники нет, а ренегатов категорически не потерпите.

Манёвры для менеджеров

Регулярно сообщайте руководству истинное положение дел, опирайтесь на факты, цифры, сводки. Выше начальственная информированность – адекватнее принимаемые решения. Сначала обсуждайте производственные задачи, затем просите время на разбор сомнений, смятений, тревог.

Чётко формулируйте предложения, предлагайте альтернативы, не заставляйте великих опускаться до мелочей. По крайней мере, не сейчас. Демонстрируйте хватку и знание дел. Обходите вверенные участки, лично осматривая гембу. Не принимайте ничего на слово и веру – проверяйте дотошно всё.

Морально приготовьтесь к давлению с двух сторон: сверху посыпятся сложнореализуемые приказы, снизу начнётся плохоконтролируемое брожение. Станьте надёжной переборкой подводной лодки, не допуская смешивания жидкостей соседних отсеков. Плавучесть аппарата сильнее всего зависит от вас.

Инструментарий для инфраструктуры

На каждом входе из общих пространств повесьте настенные антисептики с дозаторами и зеркала – увидев себя, люди вспомнят о безопасности (старое правило стриптиз-клубов). Заготовьте достаточное количество лицевых масок и поясните, что они одноразовые, стирке не подлежат.

Использование медицинских перчаток демонстрируйте инструктажем или просмотром обучающего видео, которое подскажет, что после касания неконтролируемой поверхности латекс нужно менять. По периметру установите коробки с бахилами, надевающимися без помощи рук – вирусы грязи не боятся.

Дважды в день, если позволяют ресурсы и режим, проводите санитарное проветривание с широким распахиванием окон и аэрозольную дезинфекцию. Повезёт, если сможете разыскать импульсные ультрафиолетовые лампы – говорят, неплохо обеззараживают помещения, но точных данных пока нет.

Ловушки для персонала

Рынок повернулся к сотрудникам спиной – когда волна схлынет, на отмели останутся лучшие, не доставившие неприятных сюрпризов. Временные капризы могут «прокатить», но следует понимать, что нервы вышестоящих натянуты как струна. Разумной позицией посчитал бы бодрую исполнительность.

Не стоит надеяться доить фирму в сложные времена, лучше обратить взор на карьерные перспективы, достигаемые отличным выполнением навалившихся задач. Следует согласиться с показным соблюдением гигиенических и профилактических процедур, не щадя ни себя, ни друга, ни соседа.

Остаются силы – натягивайте улыбки: бодрите босса, клиентов, коллег. Унылостью кашу не исправишь, а тёплые глаза способны поднимать настрой. Дайте зарок вежливости, старайтесь не сквернословить, если помогает обращение к святым – пользуйтесь, но не навязывайте религию остальным.

Взаимодействие с поставщиками

Начинаются срывы поставок и задержи платежей – срабатывает «эффект домино»: деньги не успевают совершать круг, разрываемый закредитованными и беспечными. Не стоит тянуть и ждать милостей от природы – смело берём смартфон, набираем номер, вежливо, но твёрдо начинаем диалог.

Лучше горькая, но правда, чем сомнительная ложь: в тяжёлые времена важны не слова, а поступки. Обещания – хорошо, но банковские сканы лучше. Установите лимиты кредиторки на каждого контрагента, известив проштрафившихся о глубине кроличьей норы. Правда уберегает от надежд.

Коней на переправе не меняют, но запасных лошадок всё же лучше поискать. Да, цены могут задрать, условия предложат несладкие, но дальновиднее строить альтернативные цепочки, чем краснеть перед зависящими. Не перекладывайте проблемы плохого планирования на нескупящихся звонким рублём.

Забота о клиентах

Важнейшие действия делаем для и во имя кого-то, именно оплата превращает суету в полезный труд. Цените горизонтальные связи, выполняйте обещания, решайте вопросы, не привлекая внимания. Просите полезные уместные полномочия, чтобы скорее делать потребителей счастливыми.

Смиритесь с негативом, бурчанием, недовольством: возможно, адресованы ситуации не вам. До последнего держите марку, не ударяя в грязь лицом. Сглаживайте конфликты, не раздувайте костров, не несите отсебятину: чувствуете, что подкатывает злость – зовите сменщиков на помощь.

Электрики не зря шутят: «Лучше изоляция, чем заземление», – берегите нервы близких и сообщайте об изменениях в режиме труда. Семья и родные – лучшая поддержка и надёжнейшая гавань, способная укрыть от злых бушующих ветров. Учитесь не заносить негатив и вирусы домой.

Ликбез для всех

Не полагайте вирусы одинаковыми – «корона» гриппу не товарищ: вызывает больше тяжёлых и критических состояний, приводя к смертности втрое чаще. Второе важное отличие – вариативный инкубационный период, означающий скрытность созревания в теле неподозревающего носителя.

При модном зловреде встречаются осложнения пищеварения с затянувшейся диареей и головные боли с тошнотой. Тело охватывает лихорадка, наступает беспричинная усталость, появляется одышка, сухой раздирающий кашель. Болезнью сразу поражаются гортань, трахеи, бронхи, лёгкие.

COVID-19 не сопровождает насморк, не тянет чихать, но иммунная система не настроена на сопротивление, ведь подобная зараза типичнее для животных. Поэтому учёные не разработали тестов и не создали вакцин. Особенно следует оберегать хронически больных сердцем и диабетиков.

Мысли о будущем

На кольце Соломона не зря было начертано: «И это пройдёт». Всё временно и ничто не вечно под луной. Карантины случались и раньше, а многими изобретениями, произведениями и шедеврами мы обязаны продуктивному бездействию неравнодушных людей. Ограничения стимулируют инновации.

Ныть проще, чем искать варианты, жаловаться легче, чем работать на износ. Предстоит решить, кто поселился внутри – тварь дрожащая или выносливый исполин, готовый сдержать падающие небеса. Неприятности проходят, сложности забывают, но в памяти остаются лишь нетривиальные поступки.

Что расскажем предкам – зависит от каждого из нас. Рискнувший собственным здоровьем бездарно прервёт древнейший род. Кто дал право жертвовать генетическим фондом, выжившим в бесчисленной череде трудностей, войн и катастроф? Вспомните об этом, когда станет лень вымыть руки.

Жизнь непременно возродится!

Не бросайте начатое второпях – аккуратно консервируйте запущенные проекты. Не жалейте времени на тщательное документирование останавливающихся активностей, чтобы при улучшении ситуации вскочить в седло и резво поскакать к открывающимся возможностям.

Августин Аврелий говорил: «Когда поднимается вода, рыбы едят муравьёв, когда вода уходит – муравьи едят рыб. Пусть никто не полагается на своё сегодняшнее превосходство». Ландшафт изменится, сильные потеряют, слабые воспрянут, незаметные всплывут.

Хочется пожелать всем нам здравомыслия, эмпатии, толерантности. Не заводите конфликты в глухие углы, не рвите отношений, не накаляйте искрения сверх необходимого. Планета сделает очередной виток, и всё возвратится на круги свои. И примемся дружно поднимать брошенное.

Чтобы лучше подготовиться к встрече с будущим, сохраните в закладки:

1. Обогащение данных персонализирует потребительские предпочтения

2. Конкурентный рынок и репозиционирование

3. Анализ Big Data в реальных бизнес-кейсах: сети АЗК

Источник:

SCHNEIDER GROUP – 9 советов для организации мероприятия

9 советов для успешной организации Вашего мероприятия

Вам необходимо организовать бизнес-мероприятие, и Вы хотите быть уверенным, что оно пройдет успешно? Мы хотим поделиться с Вами 9 советами, основываясь на нашем опыте организации мероприятий:

1. Выберите место проведения мероприятия правильно!

В первую очередь это должна быть удобно расположенная и профессионально оборудованная площадка. Обратите внимание на репутацию места и дружелюбность персонала.

2. Используйте современное техническое оснащение!

Исходя из формата мероприятия, продумайте весь список используемого оборудования, и если необходимое оборудование не предусмотрено площадкой, арендуйте его у стороннего поставщика.

3. Организуйте встречу и регистрацию гостей!

Чтобы продемонстрировать гостям важность их участия в мероприятии, поставьте администратора или отвечающего за прием сотрудника на входе для приветствия гостей. Сотрудники, участвующие в организации,  должны сопровождать гостей до их мест. Не забывайте про отдельные места для спикеров или хотя бы таблички с именами.

4. Будьте креативными в оформлении площадки!

Сделайте Ваше мероприятие не похожим на другие с помошью оформления площадки. В зависимости от формата мероприятия Вы можете использовать различные стили оформления. Все зависит только от Вашей фантазии!

5. Обеспечьте хорошее качество кейтеринга!

Хороший кейтеринг является одной из основ удачного мероприятия. Вам необходимо убедиться в достаточном количестве и высоком качестве подаваемых блюд. Если вы работаете с кeйтеринговой компанией впервые, мы советуем Вам заказать тестовую дегустацию до мероприятия.

6. Оставьте время для нетворкинга!

При планировании Вашего мероприятия обязательно оставьте гостям время для нетворкинга. Ваши гости будут благодарны за предоставленную возможность использовать Ваше мероприятие как платформу для поиска новых деловых контактов.

7. Организуйте фото и видеосъемку вашего мероприятия!

Чтобы запечатлить приятные моменты вечера, особенно в тех случаях, когда Вы организуете большое мероприятие, мы советуем Вам воспользоваться услугами профессионального фотографа. Вы можете делиться данными фото в сети, а также использовать их как повод общения с гостями после мероприятия.

8. Проработайте план делового мероприятия!

Чтобы ничего не забыть и сделать организацию мероприятия наиболее эффективной, составьте подробный план со всеми задачами и аспектами Вашего мероприятия. Если Вы организуете мероприятия регулярно, мы рекомендуем Вам подготовить чеклист и использовать его каждый раз при подготовке.

9. Назначьте ответственного за мероприятие!

Последнее, но не менее важное – назначьте на каждую из задач ответственного человека. Это поможет Вам координировать организацию мероприятия и избежать ошибок при подготовке к нему.

Компания SCHNEIDER GROUP самостоятельно занимается организацией многих бизнес-событий и может оказать Вам поддержу при подготовке Вашего мероприятия. Мы можем полностью взять на себя заботы по организации Вашего мероприятия или оказать Вам поддержу при подготовке отельных его аспектов.

Читайте больше о наших  услугах по организации мероприятий.

Советы по организации IT в малом бизнесе / Хабр

Большая часть людей, кто решил завести свое небольшое дело сталкивается зачастую с одними и теми же проблемами в области IT. В этой статье хотелось бы дать практические рекомендации как решить основные проблемы и избежать общих ошибок. Исходя из собственного опыта, для малого бизнеса в нашей стране, как правило, свойственно несколько характеристик: это крайне ограниченные бюджеты на IT инфраструктуру и отсутствие необходимости в высокой доступности IT сервисов (требований к надежности в пять девяток малый бизнес не выставляет практически никогда).


Перейдем к конкретным вещам, которые помогут начинающим небольшим компаниям выжать максимум из современных информационных технологий с минимальными финансовыми вложениями.

1. Организация автоматизированных рабочих мест

При выборе автоматизированного рабочего места хотелось бы посоветовать использовать не стационарные персональные компьютеры, а мобильные ноутбуки. При том, что на сегодняшний день цены на устройства с сопоставимыми конфигурациями мало отличаются, использование мобильных ноутбуков дает возможность получить сразу несколько преимуществ.

Во-первых, что очень актуально для многих из нас, это наличие батареи в ноутбуке, которая обеспечивает беспроблемную работу в случае отсутствия электропитания, а также спасает от потери информации при резких скачках в сети электроснабжения. Если же вы выбрали стационарный компьютер, то Вам необходимо будет найти для него UPS, который по сути позволяет только безопасно выключить компьютер при отключении электропитания. О том, чтобы работать часами от UPS речи и быть не может.

Во-вторых, ноутбуки позволяют сотрудникам организации быть мобильными, не привязанными к одному месту. В малом бизнесе, зачастую, каждый сотрудник сочетает в себе несколько ролей и выполняет множество задач, а имея ноутбук под рукой мобильность сотрудника повышается в разы, а соответственно и производительность.

2. Создание сетевой инфраструктуры в офисе

Объединение в сеть автоматизированных рабочих мест в компании – вопрос крайне важный, но в тоже время может быть очень затратным. Для начинающей компании с ограниченными финансовыми возможностями получить в свое распоряжение полноценную качественную СКС скорее всего не получится. Но, к счастью, можно обойтись гораздо меньшими, затратами получив отличную сеть для связи рабочих компьютеров между собой.

Использование технологии WiFi 802.11n дает возможность добиться высоких скоростей связи через офисный беспроводной интернет, а беспроводное оборудование наподобие Ubiquiti позволяет за небольшие деньги, по сравнению с серьезными беспроводными корпоративными решениями, построить бесшовную Wi-Fi сеть на 20-30 абонентов, стабильно работающих как в локальной сети, так и в Интернете.

В качестве маршрутизаторов и коммутаторов рекомендую обратить внимание на оборудование Mikrotik, которое организует сеть со стабильно работающей маршрутизацией, VPN и сервисами QoS за десятки и сотни долларов. Раньше такие решения были не доступны малым организациям, для этого требовалось выкладывать тысячи и даже десятки тысяч долларов. Здесь хотелось бы акцентировать внимание на QoS, это то, с помощью чего можно ограничить полосу пропускания в Интернет для каждого пользователя таким образом, чтобы все сотрудники могли полноценно пользоваться этим ресурсам не мешая друг другу.

3. Организация электронной почты

Устанавливать и поддерживать корпоративный сервер электронной почты для большинства небольших компаний крайне проблематично и требует несоразмерных затрат для найма IT специалистов соответствующего уровня, а также оборудования и программного обеспечения.

К счастью, для них, есть бесплатные сервисы корпоративной почты от Yandex, а также платный за относительно небольшую сумму сервис от Google. Так, перенаправив в DNS зоне своего домена почтовые сервисы на сервера Yandex, вы получаете полноценно работающий корпоративный облачный почтовый сервер с функциями защиты от спама и кибер атак. Все Ваши сотрудники будут использовать почтовые ящики с именем Вашего домена. Электронной почтой можно будет пользоваться как через веб интерфейс, так и через почтовые клиенты на рабочих компьютерах, мобильниках или планшетах.

4. Создание веб сайта

Раньше создание хорошего корпоративного веб сайта требовало довольно серьезных трудозатрат программистов, дизайнеров, верстальщиков, аналитиков, тестировщиков кода. Однако, к сегодняшнему дню в Интернете имеется большое количество бесплатных CMS (систем управления контентом), которые позволяют любому желающему создать самому свой веб сайт на высоком уровне. Скажем больше, в большинстве случаев при заказе корпоративных сайтов в веб студиях, они будут созданы на этих же самых системах CMS. Если у Вас есть время и желание разобраться как работают CMS, то Вы сможете сами построить сайт для своей компании и поддерживать его в дальнейшем. При этом серьезных знаний в программировании и дизайне иметь не нужно.

Среди прочих систем управления контентом хотелось бы выделить и посоветовать для начинающих создателей сайта – WordPress. Она имеет огромное количество бесплатных тем и плагинов, с помощью которых можно построить корпоративных сайт практически на любой вкус и функционал. Освоиться с админ панелью и управлять сайтом не составит большого труда. При этом сама CMS не требует серьезных ресурсов от сервера, где сайт будет расположен.

Мне видится, что основной задачей владельца сайта при таком подходе будет умение создавать контент, который можно публиковать на сайте, а не работы по программированию и технической поддержке сайта.

5. Использование услуг хостинга

Одна из важных задач в IT для любого бизнеса – наличие постоянной стабильно работающей площадки для размещения своих сервисов. Как минимум, это веб сайт компании. Как правило, в современном мире, чем больше компания, тем больше различных внутренних IT сервисов должны стабильно работать и быть доступными из Интернета.

Наиболее оптимальным решением для начинающих компаний, мне видится, покупка виртуального сервера в одном из дата-центров, который предоставляет такие услуги. В среднем за 5 – 10 долларов в месяц, вы получите 2 ядра процессора и 2-3 ГБ оперативной памяти на сервере, с неограниченным лимитом доступа в Интернет. Для примера приведу таких хостеров как ihor.ru, firstvds.ru, также существует множество других, которые легко находятся через Google. Заказать, оплатить и получить сервер можно за несколько часов. Для веб-сайта небольшой компании подобного сервера хватит за глаза. Маловероятно, что на Ваш сайт в течение первого года жизни компании пойдет большой поток посетителей, при котором этих ресурсов будет недостаточно.

Заморачиваться на свой выделенный сервер и дополнительное оборудование в дата центре для небольшой компании очень затратно и наврятли будет рентабельно. Об этом можно думать, если Ваши продукты напрямую являются IT услугами, и Вы продаете именно их.

6. Использование виртуализации на серверах

Технология виртуализации серверов уже давно вошла в мир информационных технологий, сегодня на переднем крае уже идет внедрение контейнеризации, но у нас зачастую многие фирмы не обладают достаточной экспертизой даже для использования виртуальных серверов.

Какие плюсы дает виртуализация малому бизнесу. Во-первых, купив один физический сервер, вы можете запускать на нем десятки, в некоторых случаях даже сотни виртуальных серверов. Как правило, основным узким горлышком при виртуализации является оперативная память, стоимость которой на сегодняшний день невысока. Возможно для всех ваших нужд в IT достаточно будет одного сервера с большим количество оперативной памяти, что позволит Вам сэкономить серьезные деньги на аппаратном обеспечении. Таким образом, приобретая сервер или хороший стационарный компьютер с большим объемом оперативки, Вы на самом деле получаете десятки виртуальных серверов.

Если Вы думаете, что программное обеспечение виртуализации стоит дорого. То в целом Вы конечно правы, но, например, у VMware есть бесплатный гипервизор ESXi, который с небольшими ограничениями, не критичными для малого бизнеса, позволяет создать полноценную среду виртуализации. При этом у Вас будет официальный бесплатный лицензионный программный продукт со множествами фишек виртуализации.

7. Организация корпоративной телефонной связи

Вопрос в необходимости в корпоративной телефонной связи для небольшой организации в современном мире – это действительно интересный вопрос. Имея возможности различных бесплатных мессенджеров и других имеющихся способов связи, построение своей корпоративной телефонии в небольшой организации не несет большой добавленной ценности. Однако, если Вы все-таки решили организовать внутреннюю телефонную связь, следующие рекомендации позволят это сделать максимально дешево и при этом очень эффективно.

Во-первых, в качестве программной телефонной станции использовать бесплатное программное обеспечение как FreePBX или Asterisk, которые на сегодняшний день позволяют организовать полноценную телефонную связь со множеством фишек через IP сеть. Только благодаря этому малый бизнес сможет сэкономить тысячи и десятки тысяч долларов

Во-вторых, не заморачиваться на отдельные телефонные аппараты для сотрудников, а использовать приложения SIP телефонии для смартфонов. Таких приложений масса, в качестве примера могу привести 3CX клиент, который отлично выполняет свои задачи, при небольшой стоимости, которую надо заплатить при инсталляции на телефон.

В-третьих, подключать корпоративную телефонию к сетям городской связи по протоколу SIP через IP, что позволит избежать значительных расходов по покупке оборудования и протягивания отдельных городских телефонных линий, как это требуется при подключении непосредственных физических телефонных линий. Операторы телефонной связи в Узбекистане предлагают сегодня подобную услугу.

8. Продвижение своих продуктов и услуг через Интернет

Любой бизнес особенно на своем старте требуют усилий по продвижению своих товаров и услуг. Для начинающей небольшой компании использование телевизионной рекламы или наружки на билбордах крайне дорого. Однако знания технологий маркетинга в Интернете позволяет без первоначальных вложений либо с минимум вложений начать продвигать свою организацию.

Так использование персонального блога, или корпоративной странички в социальных сетях Facebook, Linkedin, Instagram и других подобных сайтах позволит доносить информацию о своей продукции до потенциальных целевых клиентов без финансовых затрат, но конечно потребует от Вас навыков и труда по созданию необходимого контента, который будет рассказывать о Ваших продуктах или услугах. Это одна из техник, так называемого «Партизанского маркетинга», который в целом позволяет начинающему бизнесу с минимальными затратами выходить на рынок.

Если же Вы готовы и вложить немного денег на рекламу, то третированная реклама на Facebook, Instagram или Одноклассников может дать отличную отдачу по привлеченным клиентам и пользователям Ваших услуг. При этом для продвижения своей продукции не придется тратить огромных денег.

Резюме

Обобщив, все вышесказанное, можно сказать, что современные информационные технологии позволяют малому бизнесу, используя небольшие финансовые вложения, решать многие задачи высокоэффективно. Главное – это желание разобраться в этих технологиях и наличие свободного времени, которое Вы готовы на это потратить.

Советы консультанта: Расщепление организации или корпоративные игры

Одним из самых частых и тяжелых заболеваний больших компаний является отрыв центрального офиса от основной части компании, где создается ценность. При «корпоративном расщеплении» (по аналогии с расщеплением личности, когда процессы одной из частей личности становятся иллюзорными и отрываются от реальности) центральный офис по большей части занят корпоративными играми, которые не имеют никакого отношения к реальному управлению компанией. Однако они позволяют менеджерам достигать разнообразных отвлеченных от бизнеса целей: сделать карьеру, развлечься, отреагировать свои комплексы. Эпидемиологический порог по этому организационному заболеванию уже давно и в разы превышен, и потому отчасти шутливое описание болезни крайне полезно: осознание и постановка диагноза есть первый и необходимый шаг для начала лечения. Какие корпоративные игры мы, как консультанты, наблюдаем?

«Игра интеллекта» не затрагивает никаких реальных процессов в компании, но позволяет укреплять иллюзию, что управление есть вид математики. Типичный пример «игры интеллекта» – крупномасштабный проект по построению системы КПЭ (ключевые показатели эффективности). Выделить вклад конкретного менеджера, разработать действительно точные КПЭ, ухватывающие результативность конкретного человека, – задачка, которая под силу лишь выдающимся интеллектуалам. А если связать КПЭ с целями, процессами, стратегией, то модель организации получится исключительно красивой, напоминающей модель управления космическим кораблем.

Игра «накрываю зонтиком» имеет вполне прагматическую цель – расширение влияния на смежные функции. Типичным примером является проект по внедрению тяжелой корпоративной информационной системы. Процесс внедрения системы требует перестроить бизнес-процессы всех функций. А топ-руководитель, взявшийся за этот проект, включит в свою зону влияния многие не относящиеся к нему функции – накроет своим зонтиком большую часть департаментов организации.

Игра «организационная трансформация» – или, еще круче, «внедрение стратегического (или «процессного») управления» – столь масштабна, что позволяет «приблизиться к телу» первого лица. И, безусловно, способствует карьере главного игрока и режиссера. Основная часть организации, к сожалению, не во всех случаях способна защититься от демиургических амбиций игроков. И тогда нарушается течение реальных бизнес-процессов организации, а эффективность оставляет желать лучшего.

Как правило, в центральном офисе крупных компаний параллельно ведется множество игр – одни только начинаются, другие уже закончились, просто не все еще это поняли и продолжают играть по инерции. Как же защитить свою организацию от игр и игроков?

Минимизируйте число любых корпоративных проектов, реформ, инноваций, направленных на изменение организации и выходящих за рамки операционной деятельности. При появлении любой подобной инициативы семь раз спрашивайте, действительно ли она нужна.

Обрубайте инициативы, возникающие на основе прочитанных книг и примеров западных компаний. Воспринимайте серьезно только два типа инициатив: вызванные горящими проблемами и вытекающие из бизнес-стратегии.

Откажитесь от революций – одномоментных масштабных реформ. Любые идеи надо опробовать на пилотных проектах. Только получив на пилотном проекте действительно хороший результат, можно двигаться дальше.

Откажитесь от логики «сверху вниз», замените ее логикой «снизу вверх» – от моноединиц, производящих ценность. Начинайте совершенствовать систему управления от бригады, цеха, участка.

Прислушивайтесь к рядовым работникам: причиной их сопротивления отнюдь не всегда является глупость или консерватизм. Проверяйте инициативу через обсуждение на нижних этажах организации. Выслушивайте мысли, советы, комментарии и возражения, которые возникают внизу, и не отвергайте их немедленно как недостаточно перспективные.

Наблюдайте за экономическими показателями – они говорят правду. Аргумент, что показатели временно ухудшились, потому что «на этапе внедрения всегда все ухудшается, а потом мы все наверстаем», зачастую чистой воды самообман.

Как правильно выбрать идею для собственного бизнеса | Дизайн, лого и бизнес

Открыть свой бизнес – отличный способ самореализоваться, проявить свои знания и умения на практике, а также обеспечить себе стабильный доход. Существует большое количество бизнес-идей, и каждую из них можно успешно реализовать. Однако если выбрать неподходящий проект, то вероятность успеха такого бизнеса крайне мала.

Создайте свой логотип онлайн. Более 50 тысяч брендов по всему миру уже используют логотипы от Турболого.

Создать логотип онлайн

Именно поэтому необходимо проанализировать каждую из областей деятельности, в которых можно начать свое дело. Нужно определить востребованность товаров или услуг, которые Вы собираетесь предоставлять. Также важно выявить уровень перспективности выбранной бизнес-идеи, исключая возможность разорения организации через несколько лет работы из-за ее неактуальности.

Начинающие предприниматели обычно совершают распространенные ошибки, приводящие их компанию к провалу. В данной статье Вы узнаете о главных заблуждениях, которые способны разрушить даже самый перспективный проект. Помимо этого мы дадим Вам важные советы, применяя которые можно открыть успешный и прибыльный бизнес.

Введение

Для начала собственного дела мало простого желания открыть бизнес ради заработка или престижа. Важно разбираться в области деятельности будущей компании, а также испытывать к ней интерес. Идею для бизнеса тоже желательно выбирать, исходя из своих умений и предпочтений.

Многие предприниматели отмечают, что специально не искали проект, а он сам пришел к ним в голову во время тех или иных обстоятельств. Нередко можно вдохновиться чужой идеей, которая подтолкнет к разработке собственной. Есть возможность выбрать уже продуманный проект для реализации, а также его дополнить при необходимости. Путь самостоятельного создания бизнес-идеи более трудный, чем выбор уже готового варианта. Но такой проект будет уникальным и с большей вероятностью получит успех.

Какой бизнес выбрать

Далее даны основные моменты, на которые желательно обратить внимание при открытии собственного бизнеса.

Определите свои возможности и интересы

Перед открытием своего предприятия необходимо задать себе вопрос, какой бизнес лучше начать именно Вам. Другой человек не сможет дать Вам четкий ответ по этому поводу. Поэтому при выборе бизнес-идеи нужно опираться именно на свои знания и желания. Задав такой вопрос успешному предпринимателю в сфере производства и реализации нефтяной продукции, Вы, скорее всего, услышите ответ «Займись нефтяным бизнесом». Однако не для всех подходит эта область работы. И когда одни могут добиться в этом успеха, другие только зря потратят средства и время.

Рекомендуется проанализировать рынок и выявить наиболее подходящие для себя идеи. А дальше делать выбор исходя из собственных интересов и возможностей.

Выделите области деятельности, которые Вам нравятся

Необходимо хотя бы примерно определить сферы, с которыми Вы хотите и готовы работать. Это можно сделать в виде схемы, отражающей основные области деятельности, которые Вам близки. Далее из выписанных пунктов выделить те, на реализацию которых у Вас есть средства и возможности. В итоге должно получиться одна-две сферы деятельности, в которых желательно продолжать работу.

Например, если Вам интересна программная деятельность, то можно заняться разработкой сайтов. Любите дизайн и у Вас есть творческие способности? – тогда Вы сможете добиться успехов в области создания дизайн-проектов или логотипов. Перспективных и развивающихся областей на рынке достаточно. При любом виде увлечений Вы сможете найти подходящий для себя вариант и реализовать себя в нем.

Даже в случае провала выбранной идеи Вы потратите время на любимое дело, а также наберетесь опыта для дальнейшего саморазвития.

Наглядные примеры:
  1. Девушка любила кулинарию, а особенно ей нравилось делать торты, пирожные и кексы. Но она не считала свое увлечение возможностью получения заработка и занималась этим делом просто в удовольствие. Когда девушка начала узнавать об историях таких же людей, которые смогли открыть собственную кондитерскую или пекарню, она вдохновилась их достижениями. Это дало толчок к созданию собственного бизнеса. Открыв свой небольшой кондитерский магазин, девушка быстро обрела постоянных клиентов. После нескольких месяцев работы она начала придумывать собственные рецепты и привлекать тем сам еще больше посетителей. Таким образом, любимое дело превратилось в прибыльный бизнес.
  2. Игорь увлекался электронной музыкой, старался улучшить ее звучание и выпустил собственную энциклопедию по данной тематике. Написал и издал он ее чисто исходя из собственного желания, а не стремления заработать на ней деньги. Разработанную энциклопедию Игорь стабильно пополнял дополнительными материалами, тем самым значительно ее улучшая. Люди оценивали труд музыканта, но дохода от подобного дела не приходило.
    Получив некоторую известность благодаря изданной электронной книге, Игорь стал известен в кругах музыкантов. Его услугами улучшения звучания музыкальных произведений стали пользоваться известные исполнители. Теперь Игорь зарабатывает на том, чем он любит и умеет заниматься.

Примеры достаточно разные, но залог успеха в обеих историях заключается в отношении этих людей к тому, чем они занимаются. Если по-настоящему любить свое дело, то способы добиться в нем успеха непременно найдутся.

Выбирайте сферу бизнеса, в которой Вы хорошо ориентируетесь

Если начинающий предприниматель совершенно не разбирается в автомобильной тематике, то открыть успешный и качественный автосалон у него вряд ли получится. В данном случае на результат работы бизнеса влияет не только его перспективная прибыльность. Не менее важно то, как Вы понимаете схему работы в данном направлении. Поэтому начав собственное дело в данной области без необходимых знаний о нем, Вы только потеряете зря время и растратите бюджет.

Но если выбранная идея Вам очень нравится, и Вы уверены, что она даст хорошие результаты, то можно попробовать расширить свои знания и умения в данной сфере. Интересный и перспективный бизнес-проект заслуживает внимания, поэтому не сдавайтесь и ищите различные способы ее реализации.

Выбирайте сферу для бизнеса, в которой Вы уже работали

Дополнительный опыт работы с определенной областью бизнеса помогает более детально разбираться в ее деталях и нюансах. Многие предприниматели тоже начинали в качестве работника какой-нибудь компании, а далее открывали собственный бизнес в том же направлении. Подобная схема позволяет применить все усвоенные знания и навыки только уже в собственном деле.

Работая в чужой организации Вы, скорее всего, выявили ее плюсы и минусы. Далее этот опыт поможет Вам избежать ошибок и использовать действенные способы ведения своего бизнеса.

Учитывайте свои возможности при выборе бизнес-идеи

Речь идет не только о финансах, которые являются практически основным средством воплощения идеи. Также важно понимать, что открытие бизнеса потребуется больших усилий и времени, которые тоже необходимо потратить на работу. Знания – еще один важный ресурс при реализации бизнес-идеи. Желательно еще перед началом проработки проекта определить, обладаете ли Вы подобными возможностями.

На начальном этапе функционирования бизнеса потребуется значительный объем финансовых вложений. Этот параметр также следует продумать заранее, чтобы на этапе реализации идеи не пришлось экстренно искать средства.

Открывайте выгодный бизнес

Желательно начинать бизнес, на реализацию которого требуется небольшое количество начального капитала. При неправильном выборе идеи можно столкнуться с растратой бюджета уже на начальных этапах работы компании.

Если Вы выбираете проект, заключающийся в оптовой покупке и последующей продаже товаров из Америки или Европы, то важно учитывать трудности доставки и денежный курс на данный момент. Могут возникнуть такие ситуации, когда Вы закупите товары по одной цене, а спустя пару недель стоимость товаров резко возрастет из-за изменения валютного курса. Скорее всего, данный бизнес проживет не долго, так как на реализацию уйдет гораздо больше денег, чем будет приходить в качестве прибыли.

При выборе варианта проекта не пытайтесь найти ответ по поводу того, какой бизнес в данный момент прибыльнее остальных и где можно себя успешнее реализовать. Для каждого отдельного человека выгодная идея для собственного дела будет индивидуальной. Тут важно опираться, в первую очередь, на свои умения и знания, а уже после анализа своих возможностей приступать к сбору информации о ситуации на рынке.

Конечно, Вы можете выбрать перспективную идею без опоры на собственные ресурсы, но в таком случае придется дополнительно изучать тематику будущего бизнеса, искать средства на его открытие и т.д. Если Вы действительно хотите проявить себя в определенной сфере, то всегда сможете найти способы это сделать. Нередко для этого требуется приложить немало усилий и потратить значительное количество времени. Но в результате Вы сможете открыть успешный бизнес в понравившейся Вам области деятельности.

Вы можете организовать партнерский бизнес

Данный вариант гораздо проще, чем в случае самостоятельного открытия бизнеса. Особенно если в Ваших кругах есть люди, которые уже смогли реализовать прибыльный проект. В таком случае у Вас есть возможность работать в партнерстве с другими предпринимателями. Командная деятельность обычно приносит даже более качественные результаты.

Помимо этого, на воплощение идеи потребуется меньше начального капитала. При работе в команде гораздо легче придумывать что-то необычное, что привлечет внимание клиентов к Вашей общей организации. Если грамотно распределить обязанности, то каждый будет заниматься определённым делом и отвечать за свою область работы.

Подобный вариант функционирования бизнеса отлично подходит для людей, у которых недостаточно средств для индивидуального создания организации.

После продолжительной работы в совместной компании Вы наберетесь опыта для самостоятельного ведения бизнеса. Случаи ухода в собственное дело из партнерских организаций – достаточно распространенное дело. Открыть индивидуальный бизнес Вы можете в том же направлении деятельности или в совершенно другой. В любом случае, у Вас будет уже достаточно опыта в реализации подобных проектов.

Начинать собственное дело нужно не из необходимости, а из интереса

В кризисное время люди стараются найти любые способы заработка, однако открывать бизнес только по этой причине – не совсем правильный вариант. Выбранный бизнес-проект должен Вам нравится, приносить удовольствие и желание работать с ним. Если Вы выберете сферу деятельности, которая Вам совершенно неблизка, то рассчитывать на успешное функционирование данного бизнеса не стоит.

Даже если Вы недостаточно разбираетесь в теме, но Вам хочется заниматься именно в этой области, то можно усовершенствовать свои знаний и навыки для работы в данном направлении.

Успешные предприниматели нередко пробуют несколько бизнес-проектов и сталкиваются с разорением компаний. Только после ряда таких провалов они учитывают все сделанные ошибки и открывают уже успешные компании. У кого-то получается с первого раза организовать прибыльный бизнес, который привлекает клиентов и остается востребованным. Все зависит от выбранной сферы рынка, на которой Вы планируете работать, а также от собственных умений и знаний о выбранном направлении.

Выводы

  1. Открыть собственный бизнес можно в любой области, но для этого потребуется достаточно опыта, знаний и, главное, желания его реализовывать.
  2. Выбранный проект должен приносить Вам только положительные эмоции.
  3. Вы должны испытывать интерес к делу, которым Вы планируете серьезно заниматься.
  4. Перед выбором бизнес-идеи проанализируйте рынок на предмет востребованности реализуемых товаров и услуг.
  5. Старайтесь открывать выгодный бизнес, чтобы не потратить лишние средства на реализацию и в итоге ни привести компанию к разорению.
  6. Желательно выбирать ту сферу деятельности, с которой Вы напрямую знакомы. Опыт работы в определенной области поможет Вам грамотно выстроить план работы по открытию индивидуального предприятия.
  7. Если среди Ваших знакомых есть те, кто организовал успешный проект, то попробуйте создать партнерский бизнес.

Заключение

Процесс открытия собственного бизнеса достаточно сложный и трудоемкий. От Вас потребуется наличие знаний, средств, а также желание и целеустремленность. Какую бы сферу рынка Вы ни выбрали, всегда есть возможность реализовать успешный и перспективный проект. Если воспользуетесь советами, представленными в статье, то с большей вероятностью сможете открыть прибыльный бизнес в той области, которая Вам нравится.

Чтобы обеспечить стабильный приток покупателей Вашей компании, необходимо сделать ее запоминающейся и привлекательной для потенциальных клиентов. В этом случае Вам поможет уникальный и интересный логотип. Создать собственный лого для организации можно с помощью онлайн-сервиса Turbologo.ru. Данный конструктор предлагает Вам разработать качественный логотип совершенно бесплатно. На его создание у Вас уйдет не более 5-ти минут, а результат Вас точно порадует. Сделайте Вашу компанию прибыльной с помощью онлайн генератора Turbolobo.ru.

Другие статьи

Продуктовый и графический дизайнер с опытом работы более 10 лет. Пишу о брендинге, дизайне логотипов и бизнесе.

Организация бизнеса с нуля. Советы практика (слушать аудиокнигу бесплатно)

Audio/Организация бизнеса с нуля+В. Г. Лошкарев+Вне серии/01 Вступление

05:40

01_01 Вступление

Audio/Организация бизнеса с нуля+В. Г. Лошкарев+Вне серии/02 Решение об открытии

06:57

02_01 Для чего вы решили открыть свою фирму

01:54

02_02 С чего начать

09:14

02_03 Бизнес-план (ч.1)

12:40

02_04 Бизнес-план (ч.2)

12:23

02_05 Бизнес-план (ч.3)

13:54

02_06 Бизнес-план (ч.4)

08:32

02_07 С кем вы собираетесь сотрудничать

06:32

02_08 В каком виде организоваться

Audio/Организация бизнеса с нуля+В. Г. Лошкарев+Вне серии/03 Регистрация фирмы

13:11

03_01 Документация. Распределение долей

03:54

03_02 Самостоятельная регистрация

07:36

03_03 Регистрация через организацию

Audio/Организация бизнеса с нуля+В. Г. Лошкарев+Вне серии/04 Практические действия

07:53

04_01 Выбор банка

04:37

04_02 Выбор адреса

08:02

04_03 Выбор помещения (ч.1)

11:00

04_04 Выбор помещения (ч.2)

13:07

04_05 Оснащение и комплектация бизнеса

09:46

04_06 Подбор персонала (ч.1)

08:38

04_07 Подбор персонала (ч.2)

11:23

04_08 Подбор персонала (ч.3)

12:29

04_09 Бухгалтерский и финансовый учет (ч.1)

10:40

04_10 Бухгалтерский и финансовый учет (ч.2)

08:55

04_11 Кассовые операции (ч.1)

07:44

04_12 Кассовые операции (ч.2)

12:48

04_13 Организация работы бухгалтерии (ч.1)

13:36

04_14 Организация работы бухгалтерии (ч.2)

07:06

04_15 Организация документооборота (ч.1)

08:50

04_16 Организация документооборота (ч.2)

05:11

04_17 Управленческий учет

13:45

04_18 Выбор программного обеспечения

Audio/Организация бизнеса с нуля+В. Г. Лошкарев+Вне серии/05 Ликвидация бизнеса

10:00

05_01 Ликвидация бизнеса (ч.1)

07:14

05_02 Ликвидация бизнеса (ч.2)

13:00

05_03 Ликвидация бизнеса (ч.3)

Audio/Организация бизнеса с нуля+В. Г. Лошкарев+Вне серии/06 Рекомендации

04:18

06_01 Имидж предприятия

02:05

06_02 Затраты бизнеса

05:07

06_03 Персонал (ч.1)

10:36

06_04 Персонал (ч.2)

02:05

06_05 Ответственность за бизнес

03:57

06_06 Раздел бизнеса

01:01

06_07 Делайте правильно

01:22

06_08 Общайтесь

Audio/Организация бизнеса с нуля+В. Г. Лошкарев+Вне серии/07 Заключение

03:04

07_01 Заключение

16 проверенных организационных стратегий для вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно правильно начать работу.

Чтобы добиться значительного роста, на который вы рассчитываете в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.

Но как убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я бывал там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, которая затрагивает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может замедлиться, если вы не сделаете все правильно, чтобы обеспечить рост.

1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.

Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.

Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Поскольку работа с документами обычно отнимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.

Это означает, что вы потратите меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.

Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы сделать их счастливыми и довольными услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет эффективно управлять вашими клиентскими тикетами.

Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.

Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.

Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас позади и перейдут к конкурентам, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите обслуживание своих клиентов с помощью услуг мирового класса, и они будут вознаграждать вас постоянным бизнесом и рекомендациями.

3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее

Если вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?

Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.

Это отличный способ сохранить порядок и не повторяться, постоянно обновляя свои социальные сети.

4. Управляйте квитанциями о расходах

Если вы какое-то время ведете свой малый бизнес, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налоговых поступлений и обеспечивать свои финансы в порядке.

Но нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и фиксируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что каждый в вашем малом бизнесе будет в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Как и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо вы постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.

Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.

Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.

1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также выполняет автоматический вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что у каждого сайта может быть сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.

Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.

Это означает, что для паролей отводится меньше памяти, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.

7. Расширьте рабочее пространство для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на перегруженное рабочее место.

Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, которые повысят вашу продуктивность, могут существенно повлиять на то, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его внедрению.

Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете аккуратно размещать заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что находится в программе?

Любой из этих вариантов допустим.Ключ в том, чтобы создать систему, которая работает для вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.

Хорошее практическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.

После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.

Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами. , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.

Это простой способ оставаться на связи с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при составлении расписания.

11. Эффективно отслеживайте свое время

Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать часы, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Следите за счетами и платежами

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но может быть нелегко поддерживать все в порядке.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что большая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не оказывает прямого влияния на качество вашей работы и не влияет на вашу основную компетенцию.

Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.

13. Планируйте уплату ежеквартальных налогов

Если ваш бизнес находится в Соединенных Штатах, вам нужно будет платить ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.

Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране вашего проживания, вы можете в конечном итоге заплатить штраф или даже быть закрытым.

Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на сервис , такой как inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию работы в соответствии с требованиями вашей местности.

14. Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.

Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.

Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем вместе.

Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.

Это один из множества различных инструментов, которые могут помочь сократить время, затрачиваемое на отправку и получение электронных писем, и сэкономит вам много часов, сохраняя при этом более организованный характер.

15. Очистите список для чтения

Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.

Если у вас нет времени читать статью, вы, вероятно, сохраните ее где-нибудь еще, например, в качестве закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.

В таком случае вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.

Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи.

Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти интересную статью. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть по нему в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.

Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.

16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги

Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.

Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.

При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные бумаги под рукой, чтобы их было легко найти.

От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться от них. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.

Это единственный наиболее эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и хлопоты, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.

Чем меньше элементов вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вы должны быть организованы, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам необходимо также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.

И хотя это решение может быть не для всех, учитывая отказ от бумажных документов.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние бумаги, загромождающие рабочее пространство.

Ваше время — один из самых ценных ресурсов для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом времени и расписанием.

Постарайтесь сократить количество задач за счет улучшения рабочего процесса электронной почты, управления списком чтения и упорядочивания заметок, паролей и рабочего стола.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс работы с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

  • SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
  • Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
  • Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок

10 быстрых советов по организации

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Каждый год в январе и феврале я провожу время, готовясь к предстоящему году. На самом деле моя организация начинается во время праздников — с каждым подарком, который я получаю, я думаю: «Долой старое и добавляйте новое». Когда я получаю подарок, я должен решить, от какого старого предмета я собираюсь избавиться. В этом году, убрав новый фарфор, который я получил на Рождество, и продав свой прежний набор на eBay, я занялся организацией своего офиса. Если вы хотите, чтобы новый год начался правильно, следуйте этим советам, которые помогут вам организовать успешный 2006 год:

1.Убирайте, приводите в порядок и убирайте свой стол. Обновите свои файлы и замените все порванные файлы. Покупайте новые файлы разных цветов и систематизируйте их по цвету: зеленый для финансовых документов, фиолетовый для клиентов и так далее. Обязательно пометьте все файлы, а затем расположите их в алфавитном порядке в каждой цветовой схеме. И никогда, никогда не добавляйте слово «Разное» к любому файлу — как только вы его сохраните, вы забудете, что в него вложили. Если вы можете сказать вслух, что это за файл, значит, у вас есть ярлык.

2. Будьте как Санта каждый день недели. Составьте список и проверьте его дважды. Нет ничего более приятного, чем отмечать дела в своем списке дел! Каждый вечер составляйте список того, что вам нужно сделать на следующий день. Делайте это каждый вечер, в том числе по выходным, чтобы вы привыкли полагаться на свой список дел, который поможет вам в работе.

3. Используйте только один календарь. Выберите тот, который лучше всего подходит для вас: один на вашем компьютере, карманный, например КПК, или бумажный на вашем столе. Затем избавьтесь от всех остальных календарей и используйте только один для записи и отслеживания всего.Если вы ведете расписание более чем одного человека, например, ваших детей, используйте чернила разного цвета для записи информации о каждом члене семьи.

4. Сделайте заметку в своем календаре за неделю до любого события о том, что вам нужно сделать для этого события. Вам нужно купить вино, чтобы принести на новоселье? Вам нужно отправить цветы на день рождения мамы? Что бы это ни было, запишите это заранее, чтобы не упускать из виду свои задачи.

5.Составьте список своих целей. Запишите как минимум 10 целей, которых вы хотите достичь за свою жизнь. Быть конкретным. Затем уберите список и обновите его снова в следующем году.

6. Выберите одну или две цели, которых вы хотите достичь в этом году с помощью своего бизнеса. Может быть, чтобы заработать больше денег или привлечь больше клиентов. Как вы достигнете этой цели? Какую сумму денег вы заработаете в этом году? Как вы это сделаете? Напечатайте эту информацию четким предложением, положите у кровати и читайте каждое утро и каждую ночь, чтобы вдохновить вас на достижение ваших целей.

7. Избавьтесь от канцелярских принадлежностей, которыми вы не пользовались в прошлом году. Верните их в магазин в качестве кредита или пожертвуйте на свою любимую благотворительную организацию. Чем меньше беспорядка в вашем офисе, тем больше счастья будет в вашей жизни. Если вы покупаете новый принтер, подарите старый. Два принтера не нужны — старый просто занимает место. Это касается всего в вашем офисе.

8. Начните планирование на следующий налоговый год прямо сейчас. Отметьте коробку «Налоги на следующий год» и поставьте ее в своем офисе.В этом ящике будут храниться все ваши налоговые документы в течение года: банковские выписки, квитанции о коммерческих расходах, онлайн-выписки с указанием оплаченных вами счетов и благотворительные квитанции. В конце года выньте содержимое из коробки и сделайте две стопки — служебную и личную — для своего бухгалтера (или для себя, если вы сами платите налоги). Коробка будет единственным местом, куда вы положите все, что имеет отношение к вашим налогам. Это определенно лучше, чем искать документы в конце года.

9. Обновите ваш ролодекс. Вычистите все карточки людей, которым вы никогда не звонили в прошлом году. Я могу сказать вам, что если пройдет год, а вы не связались с ними, скорее всего, вы никогда не позвоните им. Если вы чувствуете, что вам нужно сохранить эту информацию, поместите все карточки «может быть, я позвоню им на днях» в файл и пометьте его так.

10. Фен-шуй рабочий стол и окружение. Если этого достаточно для Дональда Трампа, достаточно для вас!

Лесли Джейкобс — владелец Les Is More, организации, занимающейся индивидуальной организационной работой, расположенной в Новой Британии, штат Коннектикут.

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций. Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем.Купите органайзер или используйте для этого программное обеспечение.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники счастливы на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне.Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.

4. Расставьте вещи в офисе

Беспорядок влияет на организацию бизнеса. Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам добиться очень долгого пути: когда вы уменьшите визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании. Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на пустяках.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также создать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес.Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес.Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис.Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

5 способов организовать успешный бизнес

Прочтите эту статью на французском, немецком, португальском, испанском или японском языках.

Примечание редактора. Это гостевая публикация Моник Элиз, автора , самостоятельно опубликовавшего статьи и влиятельного лица, влияющего на образ жизни .

Когда дело доходит до открытия бизнеса, многих предпринимателей привлекает свобода зарабатывать деньги на своих условиях. Это не значит, что здесь не обойтись без проблем.

Одна из наиболее частых проблем, с которыми мы сталкиваемся, — это найти адекватный баланс между работой и личной жизнью. Любой предприниматель знает и понимает, сколько головных уборов нужно носить, и какие задачи нужно решать каждый день, особенно когда вы только начинаете. И в то время, когда культура суеты и работа без остановок восхищаются, как вы можете построить бизнес своей мечты, не выгорая себя? В знак признания Месяца осведомленности о стрессе я рад поделиться созданными мною основополагающими элементами, которые, надеюсь, помогут вам найти больше баланса.И все начинается с организации.

Организация — это ключ к успеху

Прежде чем мы углубимся в эту тему, я должен спросить… Вы управляете своими проектами, или ваши проекты управляют вами? Признаюсь, когда я впервые начал свою карьеру в 2017 году, моя жизнь определенно была последней. Итак, вот немного обо мне: в настоящее время я совмещаю карьеру с полной занятостью и два бизнеса в качестве автора, публикующего статьи, и влиятельного лица, влияющего на образ жизни. Я знаю, это звучит много. Один из самых частых вопросов, который мне задают: «Как вы можете все это сбалансировать?» У меня есть одно слово: организация.Организованность позволяет мне управлять своими проектами и сбалансировать их, не чувствуя себя постоянно перегруженным или перегруженным. Организованность также может вам помочь:

Один из лучших бизнес-советов, который я усвоил, — меньше думать о суете и больше о стратегии. И угадай что? Когда вы разрабатываете стратегию, вы организуете!

Как организовать успех
1.
Уберите беспорядок в своем пространстве

Перво-наперво приведите рабочее место и инструменты в порядок.Просмотрите свой офис, рабочий стол, электронную почту и любое другое пространство, которое в настоящее время используется для вашего бизнеса. Сортируйте, храните и храните все элементы и документы, которые вы считаете необходимыми для своего бизнеса. Сделайте еще один шаг и оцифруйте физические документы, чтобы вы могли хранить их где-нибудь, например на Google Диске, платформе, которая интегрируется с Asana.

2.
Документируйте и сохраняйте рабочие процессы

Если вы хотите быть организованным, все должно быть ясным и последовательным.Какие шаги необходимы для вашей работы? Перечислите их и создайте рабочий процесс. Таким образом, когда придет время задействовать членов команды или делегировать работу, им будет что просмотреть и на что обратить внимание.

3.
Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать

Я думаю, можно с уверенностью сказать, что большое количество ежедневных задач может повторяться. Повысьте эффективность за счет автоматизации этих задач. На мой взгляд, этот шаг меняет правила игры, особенно если вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и вернуть часть своего времени.Asana упрощает это с помощью своей функции правил, что позволяет очень легко настроить эти задачи и забыть о них.

4.
Создание шаблонов

Еще один отличный способ организовать работу — создать и разработать шаблоны. Я бы посоветовал делать это практически для каждой задачи, которую вы выполняете, если можете. Начните с таких вещей, как ответы на электронную почту, подписи в социальных сетях или блоги. Возможность легко создавать шаблоны задач и проектов — еще одна функция Asana, которая мне очень нравится.Кроме того, они также создали стандартные шаблоны, которые вы можете использовать и адаптировать к своим потребностям.

5.
Легко управляйте своей рабочей нагрузкой

Последний шаг в организации вашего бизнеса — это инвестирование в инструмент управления работой. Если вы спросите меня, Асана — лучший инструмент. Это значительно упрощает сотрудничество с вашей командой и отслеживание эффективности вашего бизнеса. Благодаря более чем 100 интеграциям с такими платформами, как Gmail, Zoom и Adobe Creative Cloud, ваши бизнес-решения принимаются с гораздо меньшими хлопотами.

Пора организоваться

С Asana я смог легко организовать свой бизнес, и вы тоже. В феврале я задокументировал, как Асана помогла мне написать мой последний роман за 30 дней. Смотрите здесь. Благодаря Асане я всегда чувствую себя на шаг впереди, а не на два шага позади.

Моник Элиз — писатель (автор и блоггер) и работающий профессионал. Она использует свою платформу для написания любовных романов и дает женщинам возможность жить без извинений и при этом писать свои собственные правила.Ее девиз прост: женщины могут иметь все и при этом быть великолепными .

Соберись! Как организовать свой бизнес в 2021 году

Новый год в самом разгаре — как вы остаетесь организованными в этом году?

Это прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и заново оценить: насколько организованным вы себя чувствуете сейчас по шкале от 1 до 10? В том маловероятном случае, если вы ответили 10, вы можете прекратить читать прямо сейчас. Для остальных из нас есть много небольших изменений, которые вы можете внести сегодня, чтобы завтра было намного эффективнее.

Если потратить дополнительное время на организацию этих 8 направлений вашего бизнеса, это принесет большие плоды, когда дело доходит до роста бизнеса в будущем.

1. Организуйте свои усилия по контент-маркетингу

Эффективный контент-маркетинг помогает потенциальным клиентам найти вас и довериться вам. Как владелец малого бизнеса, у вас, скорее всего, нет часов, чтобы тратить время на стратегию контента, создание и распространение. Вот почему так важна организация ваших усилий. Вот несколько способов сделать это:

  • Создать редакторский календарь . Убедитесь, что вы создаете контент на постоянной основе, запланировав все это в календаре. Не знаете, с чего начать? Институт контент-маркетинга предлагает отличные инструменты, советы и бесплатный шаблон. (Совет от профессионалов: вам не нужно публиковать контент каждый день. Лучше публиковать меньше высококачественных материалов, которые ваша аудитория сочтет очень ценными.)
  • Выбирайте социальные сети с умом. Существует так много социальных сетей, что легко растеряться. Подумайте, кто ваша аудитория и какие каналы они могут использовать.Начните с присутствия только одного или двух, а затем добавьте еще, если это имеет смысл. Создание стратегии в социальных сетях — отличный способ увидеть, где вы находитесь, с высоты птичьего полета и убедиться, что все ваши усилия являются целенаправленными и эффективными.
  • Аутсорсинг . Если в вашем бюджете есть лишние деньги, подумайте о найме писателя-фрилансера, который поможет заполнить редакторский календарь. Такие сайты, как Upwork, могут помочь вам найти идеальных авторов для ваших сообщений.

2.Совершенствуйте управление проектами

Независимо от размера вашего бизнеса, могут возникать ситуации, когда вам нужно управлять и координировать проекты с другими подрядчиками или группами сотрудников. Стать организованным лидером значительно увеличит вероятность выбить его из парка. Несколько способов улучшить свои навыки управления проектами:

  • Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами. Решения , такие как Yalla или Basecamp, позволяют легко распределять работу между сотрудниками и подрядчиками и поддерживать бесперебойную связь.
  • Определите основные этапы проекта. Составьте график с конкретными достижениями проекта, чтобы все знали, чего и когда ожидать.

3. Стремитесь к безупречным финансам

Деловые финансы, возможно, не ваш любимый аспект ведения бизнеса, но он очень важен. Вы можете быстрее развивать свой бизнес (и избежать аудита), если будете держать свои финансовые дела в порядке. Сделайте это, получив четкое представление о ваших расходах, ожидаемых налоговых декларациях и оборотном капитале.

Вот пара небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы оказать огромное влияние на вашу финансовую организацию:

  • Инвестируйте в облачное программное обеспечение. Используйте систему (например, FreshBooks) для упорядочивания доходов, расходов и проектов. Таким образом, ваша финансовая отчетность будет проще простого, особенно в налоговое время. Поскольку он основан на облаке, вы также можете управлять своими финансами в любое время и в любом месте, что снизит вероятность того, что вы упустите что-то важное.
  • Установите бюджет. Этот простой, но важный финансовый шаг поможет вам спрогнозировать доход, управлять расходами и быть готовым к неожиданностям.

4. Оптимизируйте планирование

Если вы используете более одного приложения или календаря для составления расписания, вероятно, сейчас хорошее время для консолидации. Объединение личной и профессиональной жизни в одном месте гарантирует, что вы не пропустите ничего важного и не заберетесь дважды.

Некоторые эффективные (и в основном бесплатные) инструменты включают:

5.Проверьте процесс расчета заработной платы

Удовлетворение ваших сотрудников и подрядчиков должно быть в вашем списке приоритетов. В конце концов, как будут выглядеть ваши результаты без счастливой и мотивированной команды? Подведите итоги процесса расчета заработной платы: были ли за последний год какие-либо проблемы, из-за которых кому-то платили поздно или вообще не платили? Есть ли возможности для оптимизации? Можно ли сократить затраты времени и денег на заработную плату для бизнеса?

После того, как вы проверите свою текущую ситуацию, попробуйте посмотреть, поможет ли одно из этих суперполезных решений по начислению заработной платы решить любые отмеченные вами проблемы (и, что самое приятное, они оба легко интегрируются в вашу учетную запись FreshBooks!):

6.Организуйте свой офис

Поскольку около 90% сотрудников во всем мире недовольны своей рабочей средой, есть вероятность, что вы можете внести некоторые улучшения, чтобы повысить продуктивность своего собственного офиса. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в общем рабочем пространстве, вы можете многое сделать для создания среды, которая способствует производительности и общему счастью, например:

  • Удалите ненужный мусор . Что-нибудь, чем вы давно не пользовались? Бросьте его (или подарите).Просмотрите эти огромные груды документов и скопируйте или измельчите и утилизируйте ненужные документы.
  • Организуйте свои архивы. Купите недорогие коробки для хранения и / или папки для хранения важных документов, квитанций и других предметов, к которым не нужно часто обращаться.
  • Стань зеленым. Немного зеленого может иметь большое значение. Фактически, исследование показало, что продуктивность может увеличиться на 15% при небольшом количестве офисной флоры.

7. Всегда учись

Узнайте обо всех основных съездах или конференциях, которые вы хотели бы посетить в течение года.Выберите те, которые лучше всего помогут вам в достижении бизнес-целей, обязуются их посещать и отметьте их в своем календаре. Это поможет вам не перегружать себя и соответствующим образом спланировать проекты.

Ознакомьтесь со списком конференций, которые нельзя пропустить, чтобы начать поиск.

8. Мастер управления временем

Тайм-менеджмент — это может сделать или разрушить успех ваших проектов и вашу общую продуктивность. Если вам еще предстоит найти систему, которая подойдет вам, вот несколько проверенных, проверенных и надежных методов, которые стоит попробовать:

  • Испытайте технику помидора. Для этой техники вы работаете с отрезками времени по 25 минут, разделенными 5-минутными перерывами. Это может помочь улучшить краткосрочное внимание, зная, что перерыв всегда рядом.
  • Попробуйте метод ABCDE. Этот метод удобен, если у вас так много дел, что вы даже не знаете, с чего начать. Это может помочь определить, с чего начать, что закончить и где закончить — шаг за шагом переводя вас из состояния подавленности в состояние готовности.
  • Соблюдайте Правило 80/20. Общий принцип, применяемый к вашему рабочему процессу, заключается в том, что 20% ваших усилий дают 80% результата.Например, возможность определить, какие клиенты или проекты требуют наименьших усилий и больше всего платят, может ускорить рост вашего бизнеса.

Не уверены, что разумно расходуете свое время? Подумайте о том, чтобы вести учет рабочего времени. Это может помочь вам увидеть, на что вы тратите свои часы и эффективно ли вы их используете.
Есть ли у вас какие-нибудь советы, которые помогут другим владельцам бизнеса стать более организованными? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Этот пост был обновлен в январе 2018 г.



об авторе

FreshBooks — это программное обеспечение №1 для бухгалтерского учета в облаке, предназначенное для безболезненного выставления счетов для владельцев предприятий и их команд. Сегодня более 24 миллионов малых предприятий используют FreshBooks, чтобы легко отправлять профессиональные счета, организовывать расходы и отслеживать оплачиваемое время.


7 советов, как сделать ваш бизнес более организованным

Поскольку технологические достижения Четвертой промышленной революции повлияли на то, как мы все живем, работаем и относимся друг к другу, во всех сферах бизнеса происходят быстрые изменения.

Это вдвойне верно в неопределенные времена, когда организации в любой отрасли сталкиваются с внезапной необходимостью переключиться на стили работы и сделать свой бизнес более устойчивым и гибким.

Пришло время спросить, как ваш бизнес может организовать свои ключевые процессы, чтобы обеспечить максимальное удобство как для ваших сотрудников, так и для ваших клиентов.

Благодаря оптимальному сочетанию людей, процессов и технологий вы можете сделать свою организацию способной к изменениям и занять наилучшее положение для роста и процветания.

Имея это в виду, вот семь организационных советов для предприятий, которые помогут вам двигаться в правильном направлении. Мы также включили соответствующие цели для каждого совета, чтобы вы могли измерить свой успех с течением времени.

7 советов по организации для растущего бизнеса

1. Избавьтесь от технологического раздувания.

Цель: оптимизировать стек бизнес-технологий, чтобы помочь вашей команде выполнять работу наиболее эффективно.

Technology может улучшить организацию, производительность и совместную работу вашего бизнеса.Однако существует такая вещь, как слишком много инструментов — также известных как tech bloat .

Когда организация использует гораздо больше приложений и инструментов, чем ей нужно, она может быстро столкнуться с проблемами из-за чрезмерной сложности, отвлекающих факторов и проблем безопасности.

Если это звучит знакомо, пора оценить, сократить и оптимизировать стек технологий вашего бизнеса.

Чтобы держать вашу технологическую экосистему под контролем и пользоваться преимуществами, которые могут предложить облачные приложения, установите согласованный набор процессов, используя приложения и функции, необходимые для выполнения работы.

Создайте основу, чтобы сотрудники не пытались одновременно манипулировать сотней разных вещей в слишком большом количестве приложений.

2. Создайте культуру, поощряющую сосредоточенность.

Цель

: вместо того, чтобы ожидать постоянного общения и сотрудничества от каждого члена команды, когда они находятся за своим столом, выделите время для каждого сотрудника, чтобы сосредоточиться на том, где они приносят наибольшую пользу.

Сохранение организованности зависит от вашей способности избегать отвлекающих факторов — что не всегда легко в организациях, в которых существует культура постоянного прерывания, замаскированного под сотрудничество.

Обычные ежедневные траты времени включают: использование слишком сложных или плохо подходящих для работы бизнес-инструментов; отвлекающие факторы в социальных сетях; и ручной ввод данных в нескольких разных системах, которые не работают вместе.

Давайте также не будем забывать о так называемой усталости от уведомлений, вызванной ежедневной бомбардировкой нерелевантных уведомлений и электронных писем.

Вот несколько лучших способов избавиться от расточителей времени в вашем бизнесе:

  • Используйте тщательно отобранные облачные инструменты, которые знает каждый в вашей компании.
  • Создайте интегрированную технологическую экосистему, обеспечивающую максимальную эффективность.
  • Установите процессы в масштабах компании, которые минимизируют ненужные деловые встречи.
  • Поощряйте членов команды не отвлекаться на определенные периоды сосредоточенного времени.

Наиболее организованные предприятия — это те, которые понимают, что им не нужно делать что-то так, как они всегда делали .

Какие процессы и предположения вы можете переосмыслить, чтобы сделать свой бизнес более организованным и продуктивным?

3.Переходите в облако.

Цель

: определить методы ведения бизнеса, которыми все еще управляют с помощью устаревших систем или инструментов, и спланировать, как вы замените их облачными рабочими процессами и приложениями.

Практически каждая компания использует ту или иную форму облачных технологий, даже если это не что иное, как электронная почта в Интернете. Но облако — это гораздо больше, чем думают многие компании.

Будь то управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), хранение данных или автоматизация бизнеса через Интернет, практически любую цифровую рабочую нагрузку можно перенести в облако.

С помощью инструментов SaaS — или облачных приложений с моделью подписки — ваш бизнес может избежать физических ограничений настольных компьютеров и позволить сотрудникам брать свою работу с собой, где бы они ни находились.

Продолжайте продвигать свой бизнес в облаке и свести к минимуму то, что связано с устаревшими вычислительными средами.

4. Используйте разные стили работы.

Цель: составить план обеспечения будущего вашего бизнеса за счет использования различных стилей работы, таких как удаленная работа или гибкий график.

От гибких стартапов до предприятий, движимых цифровой трансформацией, многие организации уже осознают преимущества различных стилей работы, включая повышение производительности, сокращение расходов на офис и доступ к более разнообразным талантам.

Но даже если ваша организация далека от того, чтобы пользоваться всеми преимуществами удаленной работы и гибкого графика работы, сделав это долгосрочным приоритетом, вы сможете защитить свой бизнес в будущем и упростить его адаптацию.

Если вы хотите расширить возможности удаленной работы в своем бизнесе, вот несколько советов, которые помогут сделать переход как можно более плавным:

  • Измените политику своей компании, чтобы учесть передовые методы удаленной работы.
  • Укрепите командное взаимодействие и совместную работу с облачными приложениями, такими как Slack.
  • Уменьшите зависимость от личных встреч, представив приложения для видеозвонков.
  • Настройте свой технический стек, чтобы сосредоточиться на облачных приложениях, которые ваша команда может использовать где угодно.

5. Сосредоточьтесь на меньших целях.

Цель: посмотрите на цели компании, подразделения и отдельных лиц, чтобы убедиться, что они разбиты на шаги, которые можно предпринять.

Вашему бизнесу сложно оставаться организованным, если вы ставите высокие цели, которые одновременно пугают и на которых сложно сосредоточиться.

В каждом отделе и каждой должности определите наиболее вероятный способ, которым ваша команда достигнет ваших ключевых целей, прежде чем разбивать их на следующие шаги, которые можно предпринять.

С небольшими и легко измеряемыми вехами ваша команда будет в лучшем положении, чтобы сосредоточиться и избежать выгорания и путаницы.

6. Откажитесь от бумаги.

Цель: Определить, что вызывает груды бумаги в вашей организации, и разработать процессы, чтобы минимизировать это.

Бумага — частый источник беспорядка во многих офисах, но его в значительной степени можно избежать.Если у вас еще нет цифровой файловой системы, пора ее создать.

Вот некоторые из лучших способов помочь вашему бизнесу отказаться от бумажных документов:

  • Прикрепляйте заметки и файлы к записям клиентов в цифровом виде в CRM.
  • Используйте командные приложения, такие как Google Диск, для совместной работы над командными проектами.
  • Подписывайте документы онлайн с помощью таких приложений, как DocuSign.

Чем меньше вы будете полагаться на бумагу, тем быстрее будет модернизироваться ваш бизнес и тем легче станет организовывать рабочие процессы.

Традиционным предприятиям может быть труднее, поскольку они часто содержат огромные объемы информации в печатных документах или на физических цифровых носителях.

Начните со сканирования, оцифровки всего и загрузки в систему управления документами. Это гораздо более организованно, чем кипы документов и бумажных квитанций в офисе!

7. Автоматизация рабочих процессов.

Цель

: определить, что излишне отнимает время в вашей организации, и определить, как можно использовать автоматизированные рабочие процессы, чтобы высвободить больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно.

Если есть что-то, что убивает производительность больше всего, так это громоздкие ручные процессы, которые отнимают время и оставляют рабочие процессы открытыми для человеческой ошибки.

Ручной импорт или экспорт данных между вашим программным обеспечением электронного маркетинга и CRM может сначала показаться неважным, пока вы не поймете, что вам нужно проделать то же самое с множеством других приложений и баз данных. В конце концов, проблемы масштаба делают это практически невозможным.

Мудрец советует автоматизировать все, что можно автоматизировать.Вы можете начать с автоматизации:

  • Оценка потенциальных клиентов для новых контактов в вашей базе данных
  • Работа с электронной почтой для поддержки продаж
  • Процедуры резервного копирования и синхронизации между приложениями
  • Процессы обслуживания клиентов, такие как оповещение менеджеров по работе с клиентами о запросах поддержки или проведение опросов NPS
  • Обогащение данных между приложениями с помощью двусторонней интеграции, например между CRM и платформой электронной почты

Цель должна состоять в том, чтобы объединить ваши технологические системы и процессы в единую среду, в которой каждый в вашей команде будет иметь доступ к точной и актуальной информации в режиме реального времени, независимо от того, где они физически расположены.

Имея под рукой нужные инструменты и данные, каждый в вашей команде может оставаться организованным, не увязая в повторяющихся ручных задачах или тратя часы на отслеживание этого единственного ключевого документа.

Когда в вашем бизнесе так много всего, оставаться организованным непросто. Но, оптимизируя свои основные процессы и глядя в будущее, вы можете решить проблемы масштабирования и поставить свой бизнес в наилучшее положение для процветания в предстоящие годы.

Как лучшие предприниматели остаются организованными

Как часто жизнь кажется вам хаотичной?

Если вы похожи на меня — управляете, открываете или приобретаете несколько предприятий — иногда это может выглядеть довольно хаотично.

Некоторые из нас подпитываются хаосом. Других из нас совершенно сбивает с толку хаос. Для предпринимателя важно разобраться в хаосе, чтобы добиться настоящего успеха.

Хотя какой-то хаос неизбежно наступит в любой день, есть определенные уловки и уловки, которые помогут вам организовать , несмотря ни на что.

Суперорганизованные предприниматели ежедневно пересматривают свои цели.

Цели предпринимателя — путеводные огни.

У каждого успешного предпринимателя есть целей, и самых успешных предпринимателей часто пересматривают свои цели.

Если вы поставите свои цели в центре внимания, вы сможете преодолеть хаос. Это интроспективный процесс, который поможет вам взломать посторонние детали. Он может показать, что важно, что является пустой тратой времени и что вы должны со всем этим делать.

Чтобы мгновенно упорядочить и внести ясность в вашу жизнь, часто пересматривайте свои цели.

Суперорганизованные предприниматели групповые задания.

«Пакетная обработка» — это сбор всех ваших похожих задач на день (или неделю) и выполнение их всех одновременно.

  • Электронная почта: сядьте и сделайте все сразу.
  • Написание статей: Сделайте это за одно утро.
  • Составление бизнес-плана: запишите его после обеда.

Даррен Роуз обнаружил этот процесс в 2008 году. Он объяснил,

Моя неделя была беспорядочной.

Он бегал от одной задачи к другой и, казалось, никогда ничего не делал.

Моя жизнь была похожа на пробку, — сказал он, — когда задачи приходили со всех сторон.

После того, как он научился пакетировать, он сообщил, что стал «в 10 раз более продуктивным».

Пакетирование может устранить вашу дезорганизацию одним махом.

Они работают над тем, что продвигает их бизнес вперед.

У большинства предпринимателей есть , одна вещь , которую вы знаете, что должны делать.Вы осознаете его важность и даже понимаете, что он может изменить ваш бизнес и кардинально продвинуть дела вперед.

Проблема? Вы чувствуете себя слишком неорганизованным, чтобы делать это.

Простой способ ввести организацию в вашу жизнь — это сделать это всего лишь человек. Каждый день, когда вы просыпаетесь, примите решение выполнять хотя бы одну задачу , которая продвинет ваш бизнес вперед.

Это упорядочит ваше мышление и ваши приоритеты. Это даст вам четкое и последовательное видение успеха вашего бизнеса.

Суперорганизованные предприниматели выбирают несколько основных задач на день.

Сохранение организованности — это столько же о том, что вы выбираете , а не , сколько о том, что вы выбираете с по .

Выбор слишком большого количества «приоритетов» на день сокрушит вас и заставит задыхаться от облегчения. Прежде чем вы это осознаете, ваш день превратится в груду неорганизованного хаоса.

Секрет того, чтобы не сбиться с пути?

Выберите несколько дел, которые вам нужно для выполнения в течение дня.Может быть, это единственная задача — статья, маркетинговый план, один шаг к новому сотруднику и т. Д. — которую вы должны выполнить .

Лев Бабаута называет эти задачи «большими камнями». Это «главные дела, которые вы хотите сделать на этой неделе».

К сожалению, «Эти большие камни переносятся из недели в неделю, потому что у нас никогда не бывает времени на их выполнение — наши дни заполняются слишком быстро. Слишком часто мы переступаем Большие Скалы только для того, чтобы с ностальгией оглянуться назад.

Как избежать этой проблемы? Сначала спланируйте свою неделю с Big Rocks.

Суперорганизованный делегат предпринимателей.

Для предпринимателя — делегировать или умереть.

На самом деле искусство делегирования может быть различием между предпринимателями, которые барахтаются, и предпринимателями, которые добиваются успеха.

BBC сообщает, что «делегировать полномочия тем труднее, чем выше кто-то поднимается по служебной лестнице». Для предпринимателя делегирование может быть еще сложнее.

Гарвардский бизнес-обзор предоставляет полезный процесс перехода от анти-делегатора к главному делегатору.

  1. Поймите, почему вы не делегируете полномочия.
  2. Измерьте, как у вас дела.
  3. Выбирайте правильных людей.
  4. Включите делегирование в то, что вы уже делаете.
  5. Попросите других привлечь вас к ответственности.
  6. Действительно отпустить.
  7. Учитесь на собственном опыте.

Вот некоторые вещи, которые предприниматели должны научиться делегировать.

  • Все, что вам не нравится.
  • Все, что у вас не получается.
  • Все, что поможет увеличить денежный поток.
  • Все, что мешает развитию вашего бизнеса.
  • Все, что ориентировано на процесс (легко сделать), но требует времени.
  • Все, что вы хотите, чтобы член команды или начинающий лидер научился делать.

Если вы запустите все свои задачи через эту матрицу делегирования, вы можете обнаружить, что у вас осталось очень мало дел.

Что это значит? Вы слишком много делегировали? В самом деле, нет.Вместо этого вы открыли секрет мастерского предпринимательства. Вы избавились от административных мелочей и можете вывести свой бизнес на новый уровень.

Заключение

Предприниматели должны быть организованы. Означает ли это, что они всегда гладят рубашки определенным образом и живут по распорядку дня?

Может и нет, и ничего страшного.

Дело в том, что предприниматель строит свою жизнь вокруг важного — развития бизнеса и достижения мечты.

Если вы попытаетесь выполнить эту задачу, не задумываясь об организации, у вас ничего не получится. Если вы будете руководствоваться своей задачей с организованным мышлением, у вас все получится.

Какие взломы у вашей предпринимательской организации?

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *