Сколько раз можно продлевать больничный лист: Сроки больничного листа в 2021 году: максимальный и минимальный

Сколько раз в год можно брать больничный и как он оплачивается

Больничный лист оформляется при необходимости самому застрахованному лицу (болезнь, травма, санкурлечение, протезирование) или для ухода за больным ребенком, недееспособным родственником.

Ответ на вопрос, сколько больничных можно брать в год, дан в ст.6 ФЗ-№225 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»: без ограничения, до полного восстановления работоспособности. При этом законодатель дает развернутое определение каждого возможного вида нетрудоспособности и порядка назначения, расчета и лимита выплаты пособий по каждому из них.

Страховые случаи

Законодатель определил порядок предоставления и оплаты больничного. В каждом страховом случае он свой.

Всего страховых случаев, дающих право на оформление листка нетрудоспособности, несколько. Это:

• болезнь или травма самого застрахованного;
• уход за больным членом семьи;
• долечивание после болезни в санаториях, профилакториях и т. п.;
• протезирование;
• карантин.

При наступлении любого из перечисленных страховых случаев застрахованный получает освобождение от работы на такое время, какое сочтет нужным дать лечащий врач. При этом главным критерием длительности больничного листа является восстановление здоровья застрахованного. Именно от тяжести недомогания зависит, сколько раз в год можно брать больничный и какова будет его длительность.

Продолжительность оплачиваемого больничного

Болезнь или травма самого застрахованного. Лечащий врач, оформляя больничный, обязан придерживаться существующих правил выдачи. Единолично он выдает больничный на срок до 15-ти дней. Если выздоровление не наступило, бюллетень продлевается по решению врачебной комиссии до момента восстановления работоспособности. Этот период может составлять 10-12 месяцев. Если улучшения нет, больничный закрывают и оформляется инвалидность.

Подробно про оплату больничного после сокращения тут.

При этом застрахованный получит оплату за 4 месяца непрерывной болезни или 5 месяцев с перерывом (не касается лиц, болеющих туберкулезом, им оплачивается весь срок нахождения на больничном до даты выздоровления или ухода на инвалидность). Если застрахованный работает по срочному договору, больничный лист может быть оплачен не более чем за 75 дней.

В таблице указаны зависимости между продолжительностью листка нетрудоспособности и болезнью.

Название болезни	Продолжительность больничного листа
Острые респираторные вирусные инфекции	От пяти до пятнадцати дней
Заболевание ангиной	От десяти до пятнадцати дней
Заболевания ветряной оспой	От десяти до двадцати одного дня
Процесс удаления аппендицита	От шестнадцати до двадцати одного дня
Удаление зубов	От трех до десяти дней
Травмы позвоночной области	От шестидесяти до двухсот сорока дней с возможностью продления на основании сложности травм
Онкологические болезни	От ста двадцати до ста восьмидесяти дней

Уход за больным членом семьи. Больничный оформляется также, как и в случае заболевания самого застрахованного, на тот срок, который требуется для полного выздоровления члена семьи. При этом законодатель регламентирует количество дней по уходу, которые будут оплачены. Иными словами, застрахованный может брать больничный без ограничения по продолжительности, но с ограничением по числу оплачиваемых дней:

1. Уход за ребенком до 7 лет — оплата не более 60 дней в году, ограничений по продолжительности больничного нет.
2. Уход за ребенком до 7 лет со списочным заболеванием — оплата не более 90 дней в год, ограничений по продолжительности больничного нет.
3. Уход за ребенком от 7 до 15 лет, оплата не более 45 дней в год. Продолжительность одного больничного — 15 дней.
4. Уход за ребенком-инвалидом не старше 18 лет — оплата не более 120 дней в год. Ограничений по продолжительности больничного нет.
5. Уход за ребенком до 18 лет с заболеванием ВИЧ, злокачественными новообразованиями — оплачивается весь период ухода без ограничения.
6. Уход за иными членами семьи — оплачивается не более 30 дней в год, ограничение по продолжительности — 7 дней.

О том, как получить дубликат больничного листа читайте здесь.

Регламентируются условия оплаты и то, сколько дней в году можно брать больничный по каждому страховому случаю, статьей 6 ФЗ-№255

.

В видео специалист рассказывает на какой срок выдается листок нетрудоспособности

Оплата при увольнении и производственной травме

Размер оплаты больничного после увольнения, если не прошло 30 дней с даты расторжения трудового договора и не найдено новое место работы, предусмотрен статьей 7 ФЗ-№255. На продолжительность нахождения на больничном после увольнения статус заболевшего (неработающий) не влияет. Больничный продлевается на нужное для выздоровления время решением врачебной комиссии и оплачиваются все дни нетрудоспособности, но из расчета 60% от среднего заработка на последнем месте работы.

Интересные факты

Согласно закону устанавливать и менять период нетрудоспособности имеет право только врач. Поэтому, когда врач настаивает на продлении больничного исходя из самочувствия больного, а руководство угрожает штрафом или другими санкциями, если работник откажется приступать к работе, то закон полностью поддерживает работника и он может отстоять свои права в суде.

В случае получения травмы на производстве или профзаболевания пособие по больничному не корректируют коэффициентом страхового стажа (225-ФЗ от 27.07.2010 г.). Если травма произошла в случаях указанных в ст.227 ТК РФ, то есть попадает под определение «производственная», работнику выдается акт, подтверждающий это. Только при наличии такого акта больничный оплачивается в соответствии с установленными правилами, за исключением одного: работнику обязаны выплатить 100% рассчитанного по среднедневному заработку пособия независимо от размера страхового стажа.

Кроме этого, работодатель должен оплатить период реабилитации и расходы на медикаменты. Также учитывается, по какой причине случилась производственная травма. В случае вины работника вопрос назначения выплат трактуется не в пользу пострадавшего.

Максимальный размер выплаты по больничному листу в месяц при производственной травме не должен превышать максимального размера страховых выплат за 4 месяца.

Сколько больничных листов можно брать в год, зависит от состояния здоровья застрахованного, частоты наступления несчастных случаев или получения травм, здоровья близких и детей. При этом надо помнить, при каких условиях оплачиваться будет не то количество дней нетрудоспособности, на которое выдан бюллетень, а разрешенное законодательством.

Если работник вынужден брать больничный по уходу за ребенком на больший, чем будет оплачен срок, врач все равно должен выдать больничный лист. Выдавать вместо больничного справку он не вправе. Только больничный может служить подтверждением отсутствия на работе по причине болезни ребенка.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Что нужно знать работодателю

Расскажем про изменения с 14 декабря 2020 года. Правила теперь действуют и для электронных больничных

С 14 декабря 2020 года действуют новые правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности:

• утверждены Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н;
• теперь регулирует порядок работы не только с больничным на бумажном носителе, но и с электронным вариантом листка нетрудоспособности.

Электронные больничные действуют наравне с бумажными с 1 июля 2017 года. Порядок их выдачи и оформления в современных условиях прописали только сейчас.

Что нужно, чтобы компания смогла начать работать с электронными больничными 

1. Иметь техническую возможность по обмену данными, например установить специальную компьютерную программу.
2. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись.
3. Получить доступ к личному кабинету. Это необходимо сделать, т.к. именно в личном кабинете компания получает уведомление о поступлении электронного больничного листа и раздел «Заполняется работодателем» будет заполнять сотрудник организации в электронном виде.

• Важно: для применения электронных больничных листов медицинская организация и компания должны не просто участвовать в электронном обмене, но еще и иметь такую возможность.

Изменения с 14 декабря по электронным больничным

Особенности выдачи и исправления электронных листков нетрудоспособности

Ситуация 1: работник работает в нескольких организациях.

Как выдавать электронный больничный: работнику могут выдать только один листок нетрудоспособности в связи с болезнью или отпуском по беременности и родам. Работнику достаточно сообщить каждому из работодателей, у которых он трудится, только номер электронного больничного.

Ситуация 2: работнику открыт электронный больничный лист и его нужно продлить.

Действия работодателя: продлить его можно листком нетрудоспособности, выданным на бумаге, и наоборот. Если же работник предоставит после болезни как электронный, так и бумажный вариант больничного, то работодателю нужно заполнять и тот, и другой вариант.

• Обратите внимание: для оформления электронного больничного листа помимо паспорта необходимо будет предъявлять СНИЛС. По его номеру работодатель сможет найти больничный в информационной системе «Соцстрах». А вот для бумажной формы достаточно будет паспорта.

Алгоритм исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного листка нетрудоспособности

1. Внести изменение в электронный больничный лист.
2. Заверить внесенные исправления усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.
3. Повторно направить листок нетрудоспособности в ФСС.
4. Пояснить причину внесения изменений.

Если же исправить нужно бумажный лист нетрудоспособности, то ошибку нужно зачеркнуть одной чертой, а правильную запись вынести на оборот листка и заверить ее надписью «Исправленному верить», подписями уполномоченных лиц и печатью.

Заполнение листа нетрудоспособности

Значительных изменений по заполнению листа нетрудоспособности нет.

• Главное, что нужно знать работодателям: в регионе, где действует пилотный проект «Прямые выплаты», строки «за счет средств ФСС» и «ИТОГО начислено» не заполняются.

Правила для выдачи больничных листов в условиях ограничительных мер

• Работник попал под ограничения — будет выдаваться листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Электронный больничный лист с 14.12.2020 можно получить после приема пациента, проведенного удаленно посредством телемедицинских технологий. Такой больничный выдает врач или фельдшер, внесенный в Федеральный регистр медработников и работающий в медучреждении, которое внесено в соответствующий реестр медицинских организаций.
• Дошкольное образовательное учреждение закрыли на карантин — лицам, имеющим детей до 7 лет, можно получить больничный лист на период карантина для ухода за ребенком.

• Скачайте в конце статьи: Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных — это фрагмент методических материалов из программы повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда», где вы найдете практические примеры и комментарии эксперта к расчетам и правилам.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных 983.2 КБ

Скачать

Для продления больничных при карантине нужны особые указания

У многих работающих пенсионеров заканчиваются электронные больничные, которые они оформляли на период самоизоляции. Что делать дальше? «Российская газета» разобралась с этим вместе с юристом.

Не исключено, что не только Москва, но и другие регионы продлят режим самоизоляции до лета. Например, это уже сделала Московская область. В пресс-службе Хабаровского края тоже заявили, что вопрос обсуждается. Означает ли это автоматическое продление электронных больничных до 31 мая?

Напомним, что возможность оформить больничный у работающих граждан 65 лет и старше появилась, если они соблюдают режим самоизоляции, при этом не перешли на дистанционную работу и не находятся в отпуске. Работодатели самостоятельно направляют в Фонд соцстраха сведения, необходимые для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Как сообщается на сайте Минтруда, электронные больничные оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования напрямую работнику за весь период в течение семи календарных дней со дня формирования больничного. И рассчитывают их по общим правилам. Всего, по данным Минтруда, в апреле работающим пенсионерам старше 65 лет оформлено почти 1,4 миллиона больничных по карантину.

С 12 мая в Москве будет разрешена работа промышленных и строительных предприятий. Но, как пояснила «Российской газете» управляющий партнер юридической фирмы BLS Елена Кожемякина, пока нет уточнений, касающихся работающих пенсионеров в этих отраслях.

Они тоже должны приступить к работе? Или нет? «На этот счет должны быть введены дополнительные правила или хотя бы разъяснения властей, иначе вся ответственность ложится на работодателей, — полагает юрист.

При этом она уверена: если режим самоизоляции для пенсионеров 65+ сохраняется, значит, и больничный для них должен быть продлен либо оформлен новый. И здесь также будет идти речь об электронном больничном. А вот будет ли это сделано автоматически или нет — сказать сложно.

«Техническая реализация у нас нередко хромает, поэтому пенсионерам лучше еще раз позвонить в поликлинику или работодателю, чтобы он прояснил и помог решить этот вопрос с медицинской организацией», — посоветовала Елена Кожемякина.

Мы попросили ее ответить на три самых часто встречающихся вопроса наших читателей.

Как проверить получил ли работодатель электронный больничный и все ли там правильно заполнено?

Елена Кожемякина: Если компания подключена к системе электронных больничных листов, проверка должна быть достаточно легкой процедурой. В этом случае у компании есть электронная подпись, учетная запись на Госуслугах и/или кабинет на сайте ФСС.

Соответственно, войдя в «кабинет», можно проверить листок по его номеру. Если же компания не подключена к цифровой системе, действовать придется «по старинке». Сотрудник в любом случае должен сообщить работодателю данные, в том числе номер своего листка нетрудоспособности. А проверять его придется, написав или позвонив в территориальное отделение ФСС или в поликлинику, выдавшую документ. Хотя де-факто компания и не обязана это делать, по сути, поверив на слово человеку, но все дальнейшие риски несет именно работодатель, поэтому в его интересах проверить достоверность информации.

Электронный лист нетрудоспособности смогли получить граждане, которые соблюдали режим самоизоляции, при этом не перешли на дистанционную работу. Если до этого работающий пенсионер оформил отпуск, то будет ли он продлен за счет больничного?

Елена Кожемякина: Режим самоизоляции поставил HR-специалистов и бухгалтеров в тупик с законодательной точки зрения, так как многие вопросы в Трудовом кодексе РФ не отражены.

В случае отпуска и больничного базовой нормой является ст. 124 ТК РФ. Она говорит, что ежегодный оплачиваемый отпуск надо продлить или перенести на другой срок (по согласованию сторон), в случае временной нетрудоспособности сотрудника.

Причем просто продлить сотрудник может и сам, даже постфактум сообщив работодателю. А вот перенос определяется работодателем. Временная нетрудоспособность означает оформление больничного листа. А значит, формально работающий пенсионер может продлить отпуск за счет больничного. Просто время болезни отдыхом не считается и оплачивается отдельно. А отпуск — отдельно.

Однако режим самоизоляции в законодательстве не прописан. А у Минтруда (письма которого, кстати, носят рекомендательный, а не законодательный характер) было два разных мнения по поводу отпуска. Кроме того, многим, в том числе пенсионерам, рекомендовано уйти на режим самоизоляции на две недели (на карантин).

В итоге же сейчас складывается следующая ситуация. Если сотрудник на период карантина брал отпуск, то он расходуется в общем порядке. Но если человек хочет перенести отпуск с этого времени на другое, тогда необходимо согласовывать с работодателем.

Что же касается карантина и отпуска, то главное — режим самоизоляции (карантина) необходимо оформить. В этом случае поликлиника должна выдать листок нетрудоспособности (по карантину), который потом необходимо принести в компанию. И отпуск должен быть продлен или перенесен по согласованию с компанией.

А если был оформлен электронный больничный лист, но при этом работник, находясь дома в режиме самоизоляции выполнял работу, могут ли ему отказать в квартальной премии?

Елена Кожемякина: Что касается премий и больничного, то тут надо учесть несколько аспектов. Во-первых, если у сотрудника оформлен листок нетрудоспособности, то он официально находится на больничном и получает соответствующее пособие. Трудиться при этом, получая еще отдельно и зарплату, нельзя.

Но работодатель по своему усмотрению может делать доплату больничного до уровня зарплаты (если выплаты по больничному листу меньше) — но это право, а не обязанность работодателя.

То же касается и премии. Премирование — право, а не обязанность компании. Однако, в первую очередь, надо смотреть Положение о премировании и условий стимулирующих выплат в этом документе. Если премия является частью зарплаты, то должна выплачиваться в любом случае. Если же там написаны специфические нюансы, например, за выслугу лет, за отработанное время и т.д. — то ориентироваться придется именно на эти нюансы.

Все материалы сюжета «COVID-19. Мы справимся!» читайте здесь.

как не остаться без денег в случае болезни

Как получить больничный?

Больничный лист на срок до 15 календарных дней выдаётся лечащим врачом. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней — решение о продлении принимает врачебная комиссия поликлиники или больницы.
За прошедшее время больничный также может быть выдан (по решению врачебной комиссии) по болезни или травме в случаях, когда гражданин ранее обращался в медицинскую организацию или был осмотрен врачом на дому.

Больничный при беременности выдаётся акушером-гинекологом или, если его нет, врачом общей практики. В этом случае больничный оформляется на 30-й неделе беременности на 140 календарных дней, если же роды осложнённые, то к нему выдаётся ещё дополнительный больничный на 16 дней. При многоплодной беременности женщина получит листок нетрудоспособности на 194 дня.
При преждевременных родах больничный выдаётся роддомом сразу на 156 дней либо на 194 дня — если роды многоплодные.

Студенты очного отделения могут получить справку. Больничный им выдаётся только при прохождении производственной практики и оплачиваемых работ.

Выдавать больничные листы имеют право государственные или частные медицинские организации, у которых есть государственная лицензия на право выдавать больничные листы (а именно на проведение экспертизы временной нетрудоспособности).

Сотрудники скорой помощи или приёмного отделения больницы выписать вам больничный не смогут.

Стоит отметить, что условия и порядок выдачи цифрового больничного точно такие же, как и для бумажного, продолжительность и сроки продления электронного больничного по сравнению с бумажным также не меняются. Единственный нюанс для электронного листка — письменное согласие пациента и техническая готовность медорганизации и работодателя.

При этом у цифрового аналога бумажного бланка есть свои преимущества: его нельзя помять или потерять, его не надо хранить, пациенту не надо с ним ехать и сдавать в отдел кадров — достаточно звонка или СМС работодателю для сообщения номера электронного больничного.

По этому номеру и СНИЛС работодатель получит всю информацию у Фонда.

Часто задаваемые вопросы | СОГАЗ-МЕД

Если вы считаете, что столкнулись с коронавирусной инфекцией и у вас поднялась температура и появились такие симптомы, как кашель или затрудненное дыхание, обратитесь за медицинской помощью, вызвав врача или скорую помощь.

Врач из поликлиники обязан прийти в течение 24 часов. Если чувствуете, что состояние ухудшается, а ждать врача еще долго позвоните в «скорую» (телефон 103 или 112). При наличии явной угрозы жизни бригада должна приехать в течение 20 минут.

Самостоятельная сдача анализов на коронавирус не предусмотрена. Обследование на COVID–19 назначается медицинскими работниками в случае:

— наличия медицинских показаний с симптомами ОРВИ и/или внебольничной пневмонии;

— контактных лиц, при проявлении симптомов, не исключающих COVID-19.

 Забор проб для анализа осуществляет медицинский работник.

Если нет симптомов, любой желающий с московским полисом ОМС может бесплатно сдать тест на COVID-19 методом ПЦР (мазок из носа и ротоглотки), а также анализ крови на антитела, заранее записавшись в городской поликлинике. Перед проведением ПЦР-теста на 2 часа воздержитесь от курения, не принимайте пищу и не пейте; за 30 минут нельзя жевать жвачку, конфеты, полоскать горло, пользоваться спреями или каплями для носа. С собой возьмите паспорт и полис ОМС. Срок выполнения лабораторного исследования на COVID-19 не должен превышать 48 часов с момента поступления биологического материала в лабораторию до получения его результата лицом, в отношении которого проведено соответствующее исследование.

В Москве Московских лабораториях, федеральных и частных лабораториях.

Для жителей остальных регионов РФ  в Территориальных Лабораториях Центра гигиены и профилактики.

Горячая линия по вопросам, связанным с коронавирусом (Роспотребнадзор), бесплатный телефон по всей России: 8-800-555-49-43.

Единый телефонный номер по вопросам связанных с COVID-19 и вызова врача на дом: 122.

Горячая линия по вопросам, связанных с коронавирусом в Московской области: 8-800-550-50-30.

Минтруд разъяснил порядок оплаты больничных для россиян на карантине :: Экономика :: РБК

Россияне смогут оформить больничный лист для карантина дистанционно через форму на сайте Фонда соцстрахования, а первую выплату получить на пятый рабочий день, сообщили в Минтруде

Фото: Григорий Сысоев / РИА Новости

Минтруд с 20 марта вводит новый порядок оплаты листков нетрудоспособности для россиян, которые оказались в режиме самоизоляции после возвращения из стран с тяжелой эпидемиологической ситуацией, говорится в сообщении ведомства.

• Оформить больничный можно будет дистанционно, подав заявление на сайте Фонда социального страхования и предоставив фото документов, подтверждающих выезд.
• Заявление можно подать как на себя, так и на всех совместно проживающих работающих граждан.
• Больничный, выданный в связи с карантином, будет оплачиваться частями: первая выплата поступит после семи календарных (пяти рабочих) дней нахождения на больничном, а вторая — после закрытия листка нетрудоспособности.

Работодателям не нужно будет отвлекать собственные средства на оплату больничных, их выделит напрямую Фонд социального страхования, причем электронный листок нетрудоспособности может полностью заменить бумажный: они имеют равную юридическую силу.

Медицинским организациям будет предоставлено право оформлять больничные в дистанционной форме без очного осмотра пациента при наличии документов, подтверждающих пребывание гражданина на территории стран, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции, пояснила ранее вице-премьер Татьяна Голикова.

Перейти в режим самоизоляции, то есть остаться дома на две недели, должны все туристы, которые вернулись из Китая, Ирана, Южной Кореи, США, Великобритании, государств Европейского союза, Украины, Белоруссии и всех стран Европы, не входящих в ЕС. Такой же режим должны соблюдать и те, кто живет с ними в одной квартире.

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2019 году

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

 

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ. 

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

 

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

 

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных). 

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет. 

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. 

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена. 

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Конгресс

продлевает налоговый кредит FFCRA до 2021 года и отказывается продлить отпуск по FFCRA

Федеральный закон о борьбе с коронавирусом в семьях («FFCRA»), который требует, чтобы работодатели с численностью менее 500 сотрудников предоставляли пособия по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам для определенных случаев, связанных с COVID-19. Причина в том, что срок его действия истекает 31 декабря 2020 года. Многие полагали, что положения FFCRA об отпусках по болезни и по семейным обстоятельствам будут продлены до 2021 года в рамках пакета мер по оказанию помощи при пандемии, который был подписан президентом 27 декабря.Однако эти положения в конечном итоге не были расширены, а это означает, что работодатели не будут требовать для предоставления оплачиваемого отпуска в соответствии с FFCRA после 31 декабря 2020 года.

Несмотря на то, что положения об отпуске FFCRA не были продлены до 2021 года, пакет льгот расширяет налоговый кредит FFCRA, который возмещает работодателям стоимость предоставления отпуска FFCRA до 31 марта 2021 года. В результате, начиная с 1 января 2021 года, работодатели больше не нуждаются в для предоставления отпуска FFCRA; однако застрахованные работодатели, которые добровольно предлагают такой отпуск, могут использовать налоговые льготы по заработной плате для покрытия стоимости пособий, выплачиваемых работникам до конца марта.Пакет помощи не меняет квалификационные причины, по которым сотрудники могут брать отпуск, ограничения на размер заработной платы, которые сотрудники имеют право получать, или требования FFCRA к документации.

Закон также не меняет размер отпуска, на который сотрудники имеют право брать в соответствии с FFCRA. Согласно FFCRA, сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на единовременное выделение 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и 12 недель расширенного семейного отпуска по болезни. Таким образом, работодатель не имеет права на второй налоговый кредит для сотрудника, уходящего в отпуск в 2021 году, когда этот сотрудник уже взял отпуск в 2020 году.Однако, если работодатель разрешает работнику взять второй период расширенного отпуска FMLA, потому что календарный год работодателя был сброшен — например, потому что работодатель использует «календарный год» в соответствии с его политикой FMLA, работодатель может быть возможность претендовать на налоговый кредит для второго раунда расширенных льгот FMLA, выплачиваемых сотруднику в 2021 году. Мы внимательно следим за рекомендациями по FFCRA и продолжим предоставлять обновления, если будут доступны дополнительные рекомендации по этому вопросу.

Несмотря на то, что работодатели больше не обязаны предоставлять отпуск FFCRA после первого года, работодатели должны помнить, что в некоторых штатах и ​​населенных пунктах приняты законы об отпусках COVID-19, срок действия которых может истечь или не истечь в конце года. Например:

• Закон штата Нью-Йорк о карантинных отпусках , который требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли отпуск по болезни с сохранением рабочего места для сотрудников, которые подпадают под действие обязательного или предупредительного приказа о карантине или изоляции, не истекает в конце года.
• С другой стороны, Колорадо COVID-19 закон об отпуске закроется 31 декабря 2020 года, хотя государственная программа оплачиваемых отпусков по болезни начинает постепенно вводиться с 1 января 2021 года.
• Закон штата Калифорния об отпуске по болезни COVID-19 истекает 31 декабря 2020 г. или по истечении срока действия положений об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA. Хотя федеральный законопроект о помощи позволяет работодателям претендовать на налоговый кредит за оплачиваемый отпуск по болезни, предоставленный в 2021 году, он, похоже, не меняет дату истечения срока действия положений об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA. Таким образом, если штат не внесет поправки в закон или не выпустит никаких указаний об обратном, действие закона об отпуске в Калифорнии, скорее всего, истечет в конце года. Однако, в отличие от федерального закона FFCRA, закон Калифорнии позволяет сотруднику, находящемуся в отпуске в день истечения срока действия закона, завершить свой отпуск, даже если это продлевает период отпуска после даты истечения срока действия закона.

Другие наши сообщения о FFCRA доступны в нашем блоге «Закон и рабочее место».

* * *

Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов.Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

Теги: Калифорния, Колорадо, Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, Закон о первых мерах по борьбе с коронавирусом в семье, FFCRA, штат Нью-Йорк

Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке

Оплачиваемый отпуск в Нью-Йорке Перейти к основному содержанию

Обзор

3 апреля 2020 года губернатор Куомо подписал закон, устанавливающий право на оплачиваемый отпуск для жителей Нью-Йорка.Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками и с чистым доходом в размере 1 миллиона долларов или меньше для предоставления неоплачиваемого отпуска по болезни. сотрудникам. Этот новый закон является дополнением к уже действующим положениям штата Нью-Йорк, предусматривающим оплачиваемое время по болезни в связи с COVID-19.

30 сентября 2020 г. покрываемым сотрудникам штата Нью-Йорк начали накапливать отпуск по ставке один час за каждые 30 отработанных часов. С 1 января 2021 года сотрудники могут перейти на накопительный отпуск.

Этот закон продвигает программу губернатора Куомо по расширению прав и возможностей низкооплачиваемых работников Нью-Йорка и защите всех потребителей в штате.

Сумма отпуска

Требования к отпуску по болезни

100+ сотрудников

Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

5-99 сотрудников

Работодатели со штатом от 5 до 99 сотрудников должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

0-4 сотрудников

Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше, работодатель должен предоставить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.Если чистый доход превышает 1 миллион долларов, работодатель должен предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Начисления, право на участие, разрешенные виды использования

Как работают начисления?

Сотрудникам начисляется отпуск 30 сентября 2020 года.Отпуск должен начисляться из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов.

Кто имеет право?

Страхование распространяется на всех сотрудников частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы.

Больше информации

Найдите подробную информацию и ответы на часто задаваемые вопросы о программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Нью-Йорк.

Вы покидаете официальный сайт штата Нью-Йорк.

Штат Нью-Йорк не подразумевает одобрения перечисленных направлений, не гарантирует точность любой информации, изложенной в этих направлениях, и не поддерживает любые мнения, выраженные в них. Внешние веб-сайты работают по указанию их владельцев, с которыми следует напрямую связываться с вопросами, касающимися содержания этих сайтов.

Посетите сайт

Что делать, если срок действия FFCRA истекает в конце года?

[Примечание редактора: пакет помощи в связи с коронавирусом продлил возвращаемый налоговый кредит работодателя на заработную плату за оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск до марта 2021 года, хотя в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь семьями (FFCRA) оплачивались обязательства по отпуску по болезни и семейному отпуску, срок действия которых истекает в до конца этого года не были продлены.]

Если Конгресс не примет решения, требования к оплачиваемым отпускам в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» (FFCRA) истечут в конце года.Но даже если срок их действия истечет, организации, которые имеют щедрую политику в отношении оплачиваемых отпусков, и организации в штатах, в которых действуют законы об оплачиваемых отпусках, будут продолжать предоставлять отгулы сотрудникам, у которых есть COVID-19, или чьи детские школы или учреждения по уходу за детьми закрыты.

Палата представителей США включила продление отпуска FFCRA в Закон о чрезвычайных мерах по здравоохранению и восстановлению экономики, который был одобрен Палатой представителей в мае, но никогда не рассматривался Сенатом. Согласно формулировке Палаты представителей, продление не только расширит, но и расширит положения об отпусках FFCRA.Например, законопроект Палаты представителей предусматривает, что отпуск FFCRA будет применяться ко всем работодателям в частном секторе, а не только к тем, у кого менее 500 сотрудников, как в настоящее время, среди других изменений.

В ходе переговоров в Конгрессе по предложениям по борьбе с COVID-19 SHRM отстаивал ряд приоритетов на рабочем месте, включая отпуск, отмечая, что любое продление положений об отпусках FFCRA должно продолжать оказывать помощь работодателям и работникам и избегать любых новых мандатов работодателя.

«Большинство штатов, возможно, ждут, чтобы увидеть, что сделает федеральное правительство», прежде чем расширять свои законы, — сказала Челси Меса, поверенный Сейфарта в Лос-Анджелесе. «Возможно, штаты и местные юрисдикции расширит свои законы после 1 января или расширит их, чтобы охватить большее количество работодателей, если FFCRA не будет расширен. К сожалению, это очень неясно».

Тем не менее, Роб Дастон, адвокат Saul Ewing Arnstein & Lehr в Вашингтоне, округ Колумбия, предсказал, что Конгресс продлит крайние сроки для обоих типов отпусков по FFCRA.«Если это не произойдет до 31 декабря, это может иметь обратную силу», — сказал он. «Новая администрация будет всячески поддерживать такой отпуск».

Положения FFCRA

В FFCRA есть два основных положения: Закон об оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) и Закон о расширении отпусков по семейным обстоятельствам и медицинским причинам (EFMLEA). В соответствии с EPSLA частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками и некоторые государственные работодатели должны оплачивать отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов, или примерно 10 дней, сотрудникам, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с коронавирусом.

Сотрудники могут иметь право на дополнительные 10 недель семейного отпуска, оплачиваемого в размере двух третей их обычной заработной платы в соответствии с EFMLEA, для ухода за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID- 19. FFCRA не предъявляет требований к работодателям в частном секторе с численностью сотрудников 500 и более человек.

[Политика только для членов SHRM: Политика FMLA о расширении отпуска и оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (коронавирус) ]

FMLA

Если обязательства по отпуску FFCRA истекают в конце года, работодатели должны принять меры «В январе FFCRA запрашивает отпуск по неоплачиваемым семейным и медицинским отпускам (FMLA), — сказала Кэрри Хоффман, адвокат Foley & Lardner в Далласе.Она отметила, что у сотрудников будет возможность заменить имеющийся отпуск, оплачиваемый работодателем.

Министерство труда информирует сотрудников в руководстве FFCRA: «Если вы возьмете некоторые, но не все 12 рабочих недель из вашей расширенной семьи и отпуск по болезни до 31 декабря 2020 года, вы можете взять оставшуюся часть отпуска FMLA для серьезного по состоянию здоровья, если общее время работы не превышает 12 рабочих недель в течение 12-месячного периода. Обратите внимание, что расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни доступен только до декабря.31, 2020; после этого вы можете взять отпуск по закону FMLA ».

Законы штата и местные законы

« Работодатели всегда должны осознавать, что на уровне штата и на местном уровне могут существовать законы об отпусках, которые могут применяться, даже если FMLA и FFCRA не действуют. «- сказал Грег Абрамс, поверенный Faegre Drinker из Чикаго.

В Калифорнии действует дополнительный закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19, который может применяться в зависимости от сектора и размера бизнеса, — отметил Хоффман. Закон Калифорнии распространяется на работодателей. с 500 или более сотрудниками, в дополнение к некоторым работникам пищевой промышленности, медицинским работникам и службам экстренной помощи.Срок действия закона Калифорнии истекает 31 декабря, однако действие закона будет продлено, если это произойдет.

Согласно дополнительному закону Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19, если срок действия закона истекает, когда работник находится в защищенном отпуске, сотруднику должно быть разрешено закончить отпуск, по словам адвокатов Baker McKenzie. То же самое не относится к FFCRA.

Адам Кемпер, поверенный Гринспун Мардер в Форт. Лодердейл, штат Флорида, сказал: «На данный момент нет требования о продлении отпуска в соответствии с FFCRA до 2021 года.«Но, — добавил он, — работодатели не должны спешить с работниками, которые больны или которые могут подвергаться риску распространения вируса COVID-19 среди других, даже если это стоит компании некоторых денег из собственного кармана».

Гас Сандстром, поверенный из Blank Rome в Филадельфии сказал, что если истечет срок действия FFCRA, работодатели должны сообщить об этом своим сотрудникам, чтобы они не удивились. «Работодатели также должны сообщать сотрудникам, какие у них варианты продолжения отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого, начиная с 1 января «, — сказал он.

Штат Нью-Йорк принял закон о предоставлении обязательного отпуска — так называемого карантинного отпуска — и определенных оплачиваемых льгот для сотрудников, пострадавших от карантинного постановления, — отметил Говард Лавин, поверенный из Stroock в Нью-Йорке. «Важно отметить, что карантинный отпуск штата Нью-Йорк не заканчивается после 31 декабря», — сказал он.

Он добавил, что во многих штатах и ​​городах теперь требуется, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники штата Нью-Йорк будут иметь право использовать оплачиваемый отпуск по болезни с января.1, 2021.

Политика щедрого работодателя

Многие компании имеют оплачиваемый выходной или отдельный отпуск по болезни и отпуск, который превышает требования FFCRA, а также законы штата и местные законы, сказал Лавин. «Работодатели должны стимулировать больных сотрудников оставаться дома и помещаться в карантин», — сказал он.

Большинство компаний также проявляют гибкость в отношении работающих родителей, особенно для тех, у кого есть дети, чьи школы перешли с очного на дистанционное обучение, сказал он. Согласно исследованию SHRM, большинство работодателей обрабатывают запросы о размещении по уходу за детьми в индивидуальном порядке (59 процентов) и планируют и далее реагировать на эти конкретные потребности с помощью гибких стратегий.

«Лучший способ обеспечить выполнение работы во время пандемии — это регулярно общаться с сотрудниками, у которых есть проблемы, в том числе с работающими родителями, выслушивать их опасения и обеспечивать поддержку и гибкость — когда это возможно», — заявил Лавин. «Я, конечно, ожидаю, что это продолжится, независимо от того, будет ли продление FFCRA».

Связанный ресурс:

Исследование потребностей сотрудников SHRM в области ухода за детьми и ухода за детьми в связи с COVID-19

Обновление штатов и городов COVID-19 Законы об оплачиваемых отпусках по болезни

После истечения срока действия федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) вместе с его полномочиями работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы восполнить пробел.Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19. Эта статья является второй из серии, в которой исследуются обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии и в последующий период.

Поскольку пандемия коронавируса продолжается, работодатели должны следить за обновлениями требований к оплачиваемым отпускам по болезни, связанным с COVID-19, на уровне штата и на местном уровне.

В этих законах могут быть разные требования работодателя или причины, по которым может быть взят отпуск, что затрудняет соблюдение требований для предприятий с работниками в нескольких местах. Некоторые юрисдикции добавили меры защиты от чрезвычайных ситуаций для больных или находящихся на карантине работников, в то время как другие выпустили инструкции о том, как существующие правила об оплачиваемых отпусках применяются в отношении коронавируса и COVID-19.

Кэтрин Вебер, поверенный Джексона Льюиса в Цинциннати, считает, что больше штатов и населенных пунктов будут продлевать законы об оплачиваемых отпусках по болезни, особенно с учетом того, что самый последний федеральный пакет экономической помощи — Закон о американском плане спасения — не требует продолжения COVID- 19 связанных с оплачиваемым отпуском.

Закон распространял налоговые льготы FFCRA только на работодателей, которые добровольно предлагают такой отпуск. Однако многие государственные и местные мандаты были расширены и продлены после истечения срока действия FFCRA 31 декабря 2020 г. от работы, когда сотрудник заболел или ему нужно взять отпуск, чтобы ухаживать за больным членом семьи », — отметил Вебер.

Ниже приведены примеры штатов и городов, которые приняли законы, восполняющие пробелы в федеральном законодательстве.Работодатели, работающие в этих штатах и ​​городах, также должны знать, как законы о COVID-19 взаимодействуют с существующими законами об оплачиваемых отпусках.

В соответствии с законами штата Нью-Йорк и местными законами

В марте 2020 года Нью-Йорк принял закон, предусматривающий оплачиваемый отпуск и защиту рабочих мест для правомочных работников, которые должны быть помещены в карантин из-за коронавируса. Законодательство предусматривает переменные выплаты в зависимости от годового чистого дохода работодателя и количества сотрудников.

Работодатели должны принять к сведению, что в Нью-Йорке также предусмотрен оплачиваемый отпуск по болезни, не связанный с COVID-19, и предоставляется право сотрудникам получать оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам.Также следите за соблюдением местных законов об отпусках, которые могут иметь другие требования, чем закон штата, и покрывать дополнительный отпуск, связанный с COVID-19.

«Особенно неприятны различные требования к получению, начислению и использованию, налагаемые законами штата и местными постановлениями, например, в Нью-Йорке и округе Вестчестер», — отметила Кристина Дженис, адвокат Barnes & Thornburg в Чикаго.

Кроме того, все сотрудники Эмпайр Стейт должен получить оплачиваемый отпуск продолжительностью до четырех часов на одну прививку вакцины COVID-19.Таким образом, сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до восьми часов, если они прошли вакцинацию с двумя инъекциями, и работодатели не могут требовать от работников использования другого доступного оплачиваемого отпуска.

В округах Пенсильвании действуют свои правила

Работодатели в Пенсильвании могут подпадать под действие местного законодательства, даже если в штате не установлен оплачиваемый отпуск по болезни. В Филадельфии и Питтсбурге действуют местные постановления об отпуске по болезни, а в штате Пенсильвания — нет.

Помимо обычного оплачиваемого отпуска по болезни, Филадельфия первоначально предоставляла отпуск по COVID-19 до декабря.31 января 2020 г., для сотрудников, работающих в крупных организациях, не подпадающих под действие FFCRA. Однако с 29 марта город расширил охват, чтобы потребовать от работодателей с 50 или более сотрудниками предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни имеющим на это право сотрудникам, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19. Новый закон останется в силе на время пандемии.

Соответствующие критериям сотрудники из Питтсбурга могут брать до 80 часов оплачиваемого отпуска по определенным причинам, связанным с COVID-19.Кроме того, Закон Питтсбурга о постоянных оплачиваемых больничных днях предоставляет работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни при различных обстоятельствах, которые могут возникнуть в контексте пандемии COVID-19, включая индивидуальное заболевание, необходимость ухода за больным членом семьи и рабочее место. закрытие из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Таким образом, при определенных обстоятельствах законы Питтсбурга могут требовать от работодателей предоставления до трех недель оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19, в соответствии с отдельными схемами, установленными каждым постановлением, отметил Дж.Т. Холт, поверенный Рида Смита в Питтсбурге.

Нью-Джерси опирается на существующие законы

В некоторых юрисдикциях законы, касающиеся COVID-19, предусматривают временное расширение существующих законов об оплачиваемых отпусках по болезни, чтобы обеспечить покрытие соответствующих причин, связанных с COVID-19, сказал Холт.

В Нью-Джерси работодатели обычно должны предоставлять работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. Министерство труда и развития штата Нью-Джерси пояснило, что такие начисления могут быть использованы для тестирования на COVID-19, болезни, карантина и вакцинации.

Кроме того, сотрудники не могут быть уволены за то, что они взяли отпуск для тестирования, карантина или изоляции, если у них есть медицинская справка, в которой рекомендуется взять отпуск, потому что у них может быть инфекционное заболевание и они могут заразить других на рабочем месте. Работники штата Нью-Джерси также могут иметь право на программы штата по страхованию временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам.

Калифорния имеет несколько дополнительных законов

Калифорнийские сотрудники, вероятно, подпадают под действие дополнительного закона об оплачиваемых отпусках по болезни от COVID-19, который был недавно расширен и продлен до сентября.30, и они также могут подпадать под действие местных постановлений о чрезвычайных ситуациях.

Ряд законов о COVID-19 предусматривает отпуск только в том случае, если сотрудник не может «работать или работать удаленно». Поэтому работодатели должны гарантировать, что сотрудники, которые запрашивают оплачиваемый отпуск по COVID-19, не могут работать удаленно, прежде чем утвердить запрошенный отпуск, порекомендовала Кайла Кокс, адвокат Littler в Сакраменто, Калифорния.

Работодатели во всех местах должны продолжать следить за Полномочия и продления, касающиеся COVID-19. Федеральные, государственные и местные органы власти и органы общественного здравоохранения продолжают обновлять свои рекомендации и мандаты, связанные с COVID-19, поскольку кризис с коронавирусом продолжается.Поэтому даже работодатели, которые пересмотрели свою политику ранее во время пандемии, должны рассмотреть возможность ее повторного пересмотра, сказал Холт.

«Могут применяться другие законы»

Работодатели должны определить, в какой степени болезнь, диагноз, карантин и текущие распоряжения общественного здравоохранения дают работникам право на получение пособий в соответствии с законами об оплачиваемых отпусках по болезни и семейных отпусках. — сказала Дженис.

«Не забывайте, что могут применяться и другие законы», — отметила Стефани Равитт, адвокат Clark Hill в Филадельфии.Даже если оплачиваемый отпуск исчерпан или недоступен, запросы, связанные с COVID-19, должны рассматриваться в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и аналогичными законами штата, которые могут предоставлять неоплачиваемый отпуск.

Равитт сказал, что симптомы гриппа не могут считаться серьезным заболеванием, но проблемы с легкими могут соответствовать критериям, особенно для Автобусы-дальнобойщики COVID-19 с тяжелыми симптомами, длящимися месяцами.

«Работодатели должны провести оценку любого запроса на отпуск, чтобы убедиться, что учитываются все возможности», — сказала она.

Работодателям также может потребоваться пересмотреть свою собственную политику, добавила она. «Некоторые работодатели по-прежнему проявляют осторожность и предоставляют сотрудникам больше оплачиваемых отпусков с помощью временной политики COVID-19, чем обычно. Главное — быть последовательным».

[В 2021 году уже было внесено более 25 изменений в законы штата о труде. Ознакомьтесь с ними здесь и узнайте о печатных и электронных плакатах по трудовому праву.]

Новый федеральный закон об отпусках по болезни — кто имеет право , кого нет и сколько недель у вас

18 марта президент Дональд Трамп подписал Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей.

Закон является экстренным вмешательством для предоставления оплачиваемого отпуска и другой поддержки миллионам рабочих, вынужденных закрыться из-за закрытия школ, карантина и ухода.

Вы, наверное, задаетесь вопросом: «Как это повлияет на меня?»

Плохая новость заключается в том, что закон не обеспечивает полного покрытия для всех рабочих. Вместо этого это запутанный беспорядок — законодательный швейцарский сыр с множеством исключений и градаций, которые влияют на то, подпадаете ли вы под страховое покрытие, как долго и какую плату вы можете рассчитывать на получение.

Я изучаю трудовое право и внимательно изучил законопроект, чтобы разобраться в нем. Закон также предусматривает чрезвычайное финансирование страхования по безработице и субсидирует некоторые медицинские страховые взносы работодателей, но я сосредоточен здесь на основных элементах, касающихся отпуска по болезни и семейного отпуска.

Вот что я узнал.

Маленький, средний или большой

Чтобы выяснить, застрахованы ли вы, первое, на что вам нужно ответить, — это сколько человек работает в вашей компании.

Если у вашего работодателя 500 или более работников, это исключено из нового закона.Вместо этого работникам этих компаний придется полагаться на оставшиеся пособия по болезни, предусмотренные политикой компании или законодательством штата.

Несколько штатов, в том числе Нью-Йорк, Калифорния и Вашингтон, также рассматривают чрезвычайное законодательство, связанное с пандемией коронавируса, и могут предложить некоторую помощь работникам этих более крупных компаний. Эти работники также могут воспользоваться Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года, который предусматривает неоплачиваемый отпуск в случае серьезного заболевания сотрудника или члена семьи.

Кроме того, некоторые крупные работодатели обустроили новые жилые помещения для своих работников. Walmart, крупнейший работодатель страны, например, продлил отпуск по болезни для почасовых работников. А сеть кофеен Starbucks расширила свою существующую политику отпусков по болезни, чтобы предоставить оплачиваемый отпуск продолжительностью до 26 недель, если сотрудник заразился COVID-19 и не может вернуться на работу.

Если в вашей компании работает менее 500 человек, вы должны подпадать под действие нового закона. Но есть еще одно исключение: компании с менее чем 50 сотрудниками могут воспользоваться льготами, если предоставление отпуска может привести к их банкротству.

Закрытие школ

Если предположить, что ваша компания застрахована, размер имеющегося отпуска и то, сколько работники могут рассчитывать на оплату, будут зависеть от причины, по которой вы не можете явиться на работу или выполнять свою работу удаленно.

Вот где это действительно усложняется.

Если вы застряли дома из-за закрытия детской школы или детского сада, вы будете иметь право на отпуск в соответствии с двумя отдельными частями нового закона — оплачиваемым отпуском по болезни и отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни.

Конгресс, похоже, структурировал закон, позволяющий работающим родителям, вынужденным закрыться из-за закрытия школы, использовать обе формы отпуска одновременно. Родители могут запросить отпуск по семейным обстоятельствам до 12 недель и отпуск по болезни в связи с закрытием школы. Но поскольку эта часть закона не предусматривает выплаты до третьей недели, родители могут использовать новые положения об отпуске по болезни для получения дохода за первые две недели.

Независимо от того, используете ли вы отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, вы можете рассчитывать на получение двух третей своей обычной заработной платы или до 200 долларов США в день.Деньги будут поступать напрямую от вашего работодателя, которому будут возмещены налоговые льготы.

В качестве альтернативы люди могут использовать отпуск по болезни в течение первых двух недель, а затем взять отпуск по семейным обстоятельствам на 12 недель, в общей сложности 14 недель, но это будет включать две недели без сохранения заработной платы.

Если в соответствии с политикой вашей компании у вас есть отпускные или больничные, вы можете использовать их в первую очередь, поскольку обычно они обеспечивают полную оплату.

Что будет, если вы заболеете

Рабочие, которые напрямую пострадали от нового коронавируса, могут рассчитывать на более щедрую компенсацию дохода, но ненадолго.

Если вы находитесь на карантине или изоляции по приказу правительства, самоизолируетесь по указанию поставщика медицинских услуг или испытываете симптомы COVID-19 и ищете медицинский диагноз, вы можете воспользоваться новым федеральным законом об отпуске по болезни на срок до двух человек. недели. В течение этого времени вы должны получить свою обычную зарплату, не более 511 долларов в день.

Если вы серьезно заболели дольше двух недель, новый закон не предусматривает дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако вы можете иметь право взять еще 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года.Это касается только компаний с более чем 50 сотрудниками и работниками, работающими в них более 12 месяцев. В течение этого времени ваша работа защищена, но вам может потребоваться использовать любой накопленный отпуск по болезни или отпуск, предусмотренный политикой компании.

Правила аналогичны, если вы ухаживаете за кем-то, кто находится на карантине или изоляции по приказу правительства или получил приказ самоизолироваться от поставщика медицинских услуг. Единственная разница в том, что ваш доход будет составлять только две трети вашей обычной заработной платы, максимум 200 долларов в день, в течение двух недель.

И снова, если вы ухаживаете за членом семьи, который серьезно заболел, вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с законом 1993 года, не потеряв работу.

В нормальные времена подобное законодательство считалось бы обширным и амбициозным, но по мере углубления кризиса его исключения, вероятно, оставят уязвимых работников уязвимыми. С другим законопроектом о стимулах в разработке у Конгресса будет еще один шанс помочь американцам, чьи жизни перевернулись с ног на голову этой пандемией.

[ Вам нужно разобраться в пандемии коронавируса, и мы можем помочь. Читайте наш информационный бюллетень.]

налоговых льгот, продленных на отпуск по болезни / семейный отпуск в связи с COVID

Родственная практика и юрисдикция

11 марта 2021 года вступил в силу Закон о американском плане спасения (ARPA).В то время как основное внимание средств массовой информации уделялось стимулирующим выплатам физическим лицам и общей стоимости закона, этот закон также расширил налоговые льготы, доступные малым предприятиям, которые добровольно предлагают оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам, сотрудникам, столкнувшимся с трудностями, вызванными коронавирусом. пандемия. Помимо расширения доступности налоговых льгот, ARPA также расширило количество ситуаций, при которых сотрудники имеют право на оба типа отпуска, включив ситуации, связанные с получением вакцины COVID-19 или диагностикой.

Требования Закона о первоочередном реагировании на семейный коронавирус (FFCRA)

Прошлой весной в ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял закон FFCRA, согласно которому частные работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны предоставлять:

• До двух недель (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой оплаты труда сотрудникам, которые не могут работать из-за введенного государством карантина, карантина, требуемого поставщиком медицинских услуг, или из-за того, что у сотрудника были симптомы, связанные с COVID, и поиск диагноза;

• До двух недель (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника работникам, неспособным работать из-за необходимости ухода за лицом, находящимся на карантине, необходимости ухода за ребенком, чья школа или поставщик услуг по уходу за детьми, закрытый из-за COVID-19, или сотрудникам, находящимся в «практически аналогичном состоянии», как указано министром здравоохранения и социальных служб; и

• До дополнительных 10 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника работникам, проработавшим не менее 30 календарных дней и неспособным работать из-за добросовестной потребности в уходе за ребенком чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыта из-за COVID-19.

Требование, согласно которому работодатели предоставляют эти льготы, истекло 31 декабря 2020 года. Однако в соответствии с законодательством, принятым в конце 2020 года, Конгресс постановил, что работодатели, добровольно предложившие эти льготы, могут продолжать получать налоговые льготы на расходы по предоставлению дополнительных отпуск до 31 марта 2021 года. ARPA расширила доступность налогового кредита до 30 сентября 2021 года, а также внесла некоторые незначительные, но существенные изменения в льготы по отпуску.Опять же, важно помнить, что предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного и медицинского отпуска остается добровольным.

Изменения в оплачиваемом отпуске по болезни, расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни в соответствии с ARPA

Помимо продления срока действия налоговых льгот для покрытия добровольных оплачиваемых отпусков работникам, ARPA также внесла ряд других изменений в оплачиваемые отпуска по болезни и расширенные семейные и медицинские отпуска.

• Первый , ARPA расширяет ситуации, при которых сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, чтобы охватывать сотрудников, которые ищут или ожидают результатов теста COVID-19, сотрудников, которые получают вакцину COVID-19, и сотрудников, которые не может работать из-за воздействия вакцины COVID-19.Кроме того, ARPA расширяет право на экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, чтобы включить любое состояние, при котором работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни. Теперь сотрудники могут получить до 14 недель оплачиваемого отпуска, если они подпадают под карантин, предписанный правительством или поставщиком медицинских услуг, или если они заразились COVID-19 — две недели по своей обычной ставке оплаты в качестве оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях и до 12 недель за две трети их обычной ставки заработной платы в виде отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

• Второй , ARPA «обновляет» право на оплачиваемый отпуск с 1 апреля 2021 года. То есть работник, исчерпавший свое право на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, будет иметь право на дополнительный отпуск с 1 апреля 2021 года. Таким образом, работодатели будут иметь право на налоговые льготы для покрытия дополнительных двух недель оплачиваемого отпуска по болезни и 10 недель семейного отпуска и отпуска по болезни.

• Третий , ARPA увеличивает лимит налогового кредита для покрываемой заработной платы за расширенный отпуск по семейным обстоятельствам с 10 000 до 12 000 долларов на сотрудника.

• Четвертый , ARPA налагает определенные ограничения на получение кредитов, если работодатель не предлагает единообразные условия отпуска. Налоговые льготы не предоставляются работодателям, которые предлагают оплачиваемый отпуск FFCRA только высокооплачиваемым сотрудникам, штатным сотрудникам или которые предлагают отпуск на основе срока пребывания в должности. Проще говоря, если работодатели не предоставляют добровольный отпуск всем своим сотрудникам, независимо от категории должности или трудового стажа, они могут не иметь права на налоговые льготы.

• Пятый , ARPA предусматривает возмещение работодателям в соответствии с коллективным договором взносов в пенсионный план и программу ученичества, которые распределяются между оплачиваемыми работниками по болезни и расширенным семейным отпуском. Таким образом, работодатели с членами профсоюзов могут иметь право на получение большего количества кредитов, чем они имели право ранее.

Итог

ARPA расширяет доступность налоговых льгот работодателя для оплачиваемых отпусков по болезни, срочных семейных и медицинских отпусков согласно FFCRA до 30 сентября 2021 года, а также вносит несколько изменений в правила, регулирующие отпуск.Однако предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни остается добровольным.

Кроме того, мы можем ожидать дальнейших указаний Министерства труда относительно того, как эти новые положения будут реализованы.

© Steptoe & Johnson PLLC. Все права защищены. National Law Review, Volume XI, Number 78

.

Что нужно знать об оплачиваемом отпуске по болезни COVID в Калифорнии

Доброе утро.Меня зовут Рэйчел Шнальцер, редактор отдела взаимодействия с аудиторией в L.A. Times Business. На этой неделе мы будем обсуждать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, в частности закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года, который вступил в силу в понедельник.

Как подробно рассказала моя коллега Марго Рузвельт, многим работникам в Калифорнии осталось всего трехдневных обязательных оплачиваемых отпусков по болезни после того, как 1 января закончились федеральные меры и меры штата, направленные на увеличение отпуска по COVID-19.

«С тех пор, как руководство CDC рекомендует людям, которые подвергаются карантину COVID-19 в течение 14 дней, этого недостаточно », — сказала Кэтрин Ватчиетт, адвокат службы Legal Aid at Work .«Мы видели работников, которым приходилось выбирать между уходом на работу из-за болезни и угрозой своим клиентам и коллегам или оставлением дома, но рискуя своей работой и своим доходом».

С продлением дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни от COVID-19 до 2021 года, которое стало законом ранее в этом месяце, многие квалифицированные сотрудники теперь имеют доступ к 80 часам оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с вирусами.

Вот на что теперь имеют право работники и что работодатели обязаны делать в соответствии с законом.

На что имеют право работники в соответствии с новыми правилами оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии?

Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают на работодателя с более чем 25 сотрудниками.

Сюда входят, помимо прочего, работники, которые должны быть помещены в карантин из-за COVID-19, те, кто ухаживает за членом семьи, находящимся на карантине, и те, кто не может работать или работать удаленно из-за симптомов, связанных с вакцинацией.«Сильная сторона [закона] в том, что людям разрешено использовать это по разным причинам, связанным с COVID-19», — сказал Ватчиетт. Для получения дополнительной информации о том, кто имеет право, посетите страницу часто задаваемых вопросов.

Размер оплачиваемого отпуска зависит от графика работы сотрудника. Сотрудники имеют право на 80-часовой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19, если они считаются полным рабочим днем, или если они работали или должны были работать в среднем 40 часов в неделю как минимум в течение двух недель до своего отпуска.Активным пожарным может быть положено больше.

Работники, работающие неполный рабочий день, которые работают с переменным графиком, имеют право работать в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день для работодателя за шесть месяцев до отпуска, при условии, что они проработали на работодателя более 14 дней. .

Вновь принятые на работу неполный рабочий день с переменным продолжительностью рабочего дня могут взять количество часов, которое они отработали в предыдущие две недели, в рамках дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 года.

Независимые подрядчики не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID ‑ 19 2021 года.

2021 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 охватывает период с 1 января 2021 года по 30 сентября 2021 года. Это означает, что сотрудники, которые взяли соответствующий отпуск до вступления в силу закона в понедельник, могут запросить обратную оплату.

Сотрудники имеют право на получение не более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в целом в рамках Закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года.

А как насчет работников работодателей с численностью сотрудников менее 25 человек?

Те, кто работает на работодателей с менее чем 25 сотрудниками, не имеют права на 2021 COVID ‑ 19 дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. «Для них нет идеального решения», — говорит Ватчиетт. Однако «существует множество различных средств защиты, которые можно использовать для заполнения этих пробелов».

Например, работники, подвергшиеся воздействию COVID-19, могут получить временное стандартное льготное пособие в чрезвычайных ситуациях, говорит Ватчиетт.«Это действительно единственный способ получить полную зарплату».

В противном случае работник может получить частичную оплату через такие программы, как государственное страхование по нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, говорит Ватчиетт, хотя это не идеальные решения. «Кто-то должен решить:« Могу ли я позволить себе потерять 40% моей зарплаты? »И ответ для всех не обязательно будет положительным».

Что делать, если работники не могут получить то, на что они имеют право в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

Если работодатель отказывает работнику, имеющему право на отпуск, или отказывается оплачивать отпуск, работник может подать заявление о нарушении трудового законодательства или в офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.Сотрудники также могут обращаться в офис Уполномоченного по вопросам труда, если у них возникнут какие-либо вопросы о преследовании.

Рабочие также могут получить поддержку от групп, таких как Legal Aid at Work, которая предлагает бесплатные юридические консультации по телефону для низкооплачиваемых работников. «Мы получили тысячи звонков с людьми, у которых есть вопросы об их правах на работе, и многие из них были связаны с оплачиваемым отпуском по болезни COVID», — говорит Вачитт.

Ватчиетт также рекомендует сотрудникам распечатать руководство , выпущенное Управлением Уполномоченного по вопросам труда, чтобы предоставить их работодателю.«Я всегда рекомендую делиться ссылками или распечатывать страницы … чтобы обучить их и обратить внимание на то, что они должны делать».

Что обязаны делать работодатели?

Начиная с понедельника работодатели с более чем 25 сотрудниками должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, включая ретроактивные выплаты за соответствующий отпуск, который был взят с 1 января. сотрудники немедленно по устной или письменной просьбе сотрудника и должны обеспечить оплату отпуска не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как сотрудник взял отпуск.

Работодатели обязаны производить выплаты задним числом только в том случае, если работник подает устный или письменный запрос на оплату отпуска. Обратный платеж должен быть произведен до дня выплаты жалованья в течение следующего полного периода выплаты заработной платы после того, как работник запросит оплату, и работодатель обязан указать, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 2021 года остается у работника в его подробной ведомости заработной платы.

2021 COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть доступен в дополнение к обычному оплачиваемому отпуску по болезни, и работодатели должны указывать его отдельно от обычного оплачиваемого отпуска по болезни в подробных квитанциях о заработной плате сотрудников или в отдельной письменной форме при выплате заработной платы.

Работодатели обязаны вывесить этот плакат , объясняющий информацию об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 на заметном месте своего рабочего места. Его также можно отправить в электронном виде, если рабочее место работает удаленно.

Насколько большое бремя это ложится на работодателей?

Новое требование о оплачиваемом отпуске по болезни является сложной задачей для работодателей, сказал Бенджамин Эббинк , партнер Fisher Phillips.

Одна проблема, отмечает Эббинк, — это относительно короткий период времени, в течение которого работодатели должны были соблюдать правила.«Если у вас не было такого оплачиваемого отпуска по болезни, как этот, и вы начинаете с нуля и пытаетесь набрать скорость, это просто не так много времени».

Кроме того, Эббинк указывает на обратную силу закона как на потенциальную проблемную область для бизнеса. «Работодатели, возвращаясь в прошлое, могли, а могли и не проделать очень хорошую работу по документированию причин, по которым работник был уволен. И попытаться восстановить это, чтобы увидеть, соответствует ли это одной из квалифицированных причин, будет сложной задачей.

Хотя федеральное правительство предлагает предприятиям налоговую льготу на заработную плату за отпуск, оно может не покрыть все расходы, — говорит Эббинк.

«Есть пара предостережений, — говорит Эббинк. Например, «подходящие причины, по которым вы заботитесь о ком-то еще, например, уход за членом семьи или уход за ребенком, потому что школы закрыты, они ограничены 200 долларами в день», а не 511 долларами в день.

Эббинк и другие поверенные Fisher Phillips объясняют больше в этого предупреждения .

Другие истории, которые могут оказаться полезными

◆ Работники обращаются к своим начальникам за поддержкой в ​​области психического здоровья, но многие ее не получают. Роджер Винсент покрывает проблем с психическим здоровьем, с которыми рабочих сталкиваются во время пандемии.

◆ Мужчина из Южной Калифорнии обратился за психиатрической помощью, но не смог найти ни одного подходящего терапевта в сети своей страховой компании. Обозреватель Дэвид Лазарус приводит доводы в пользу того, что покончил со страховыми сетями .

◆ Цены на жилье в Южной Калифорнии в прошлом месяце достигли рекордно высокого уровня , сообщает Эндрю Кури.

◆ Лос-Анджелес начнет прием заявления о снижении арендной платы от домовладельцев и арендаторов. Хоури объясняет , как узнать, соответствуете ли вы требованиям .

◆ Что происходит, , когда ICE запрашивает у Google информацию о пользователе ? Джохана Бхуйян описывает шагов, которые должны предпринять человек, чтобы Google не предоставил их личную информацию властям, которые выдают административную повестку.

◆ В Лос-Анджелесе теперь есть дорожная карта для 100% возобновляемых источников энергии . Сэмми Рот сообщает о результатах первого в своем роде исследования, намечающего потенциальный путь вперед.

◆ Количество банкротств снизилось на во время пандемии. Лоуренс Дармьенто разбирает , почему .

◆ Кто самые большие налоговые мошенники ? 1% — и вот , как им это сходит с рук. от обозревателя Майкла Хилтзика.

Еще одна вещь

COVID-19 превратил Curative, которая до пандемии была крошечным стартапом, в гиганта по тестированию вирусов.Но можно ли доверять его результатам?

Мои коллеги Лоуренс Дармиенто и Мелоди Петерсен рассмотрели возникшие вопросы о точности теста.

В январе Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов предупредило, что тесты Curative на COVID-19 могут дать пациентам ложноотрицательные результаты, что может привести к тому, что инфицированные люди передадут болезнь другим. Вскоре после этого администраторы системы здравоохранения Колорадо обнаружили, что ряд полученных ими положительных результатов на COVID-19 был неверным.

История Curative «показывает, насколько неподготовленным округ Лос-Анджелес, Калифорния и страна были к пандемии COVID-19», — пишут Дармиенто и Петерсен.