Реквизиты счета фактуры: Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры в 2020 году – основные и обязательные к заполнению, можно ли добавлять новые графы и строки?

В соответствии с пунктом 5 статьи 412 Налогового кодекса РК в счете-фактуре должны быть указаны:

1) порядковый номер счета-фактуры;

2) идентификационный номер поставщика и получателя товаров, работ, услуг;

3) фамилия, имя, отчество физического лица/ИП, наименование

4) дата выписки счета-фактуры;

5) в случаях, предусмотренных статьей 416 Налогового кодекса РК, статус поставщика — комитент или комиссионер;

6) в случае реализации подакцизных товаров в счете-фактуре дополнительно указывается сумма акциза;

7) наименование реализуемых товаров, работ, услуг;

8) размер облагаемого (необлагаемого) оборота;

9) ставка налога на добавленную стоимость;

10) сумма налога на добавленную стоимость;

11) стоимость товаров, работ, услуг с учетом налога на добавленную стоимость.

Вместе с тем, согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 402 Налогового кодекса РК НДС, не относимым в зачет, признается НДС, который подлежит уплате в связи с получением товаров, работ, услуг, по которым:

– в документе, являющемся основанием для отнесения в зачет, не отражены или некорректно отражен идентификационный номер лица, выписавшего такой документ, и (или) лица, которому выписан такой документ;

– в счете-фактуре не отражены данные о дате выписки документа, номере счета-фактуры, наименовании товара, работы, услуги, размере облагаемого оборота;

– счет-фактура не заверен в соответствии с требованиями статьи 412 Налогового кодекса РК;

– счет-фактура выписан на бумажном носителе в нарушение требований статьи 412 Налогового кодекса РК.

На основании вышеизложенных норм налогового законодательства следует, что:

1. В перечне обязательных реквизитов, который должен содержать счет-фактуры, не содержится банковских реквизитов;

2. В перечне оснований для непринятия НДС в зачет/исключения НДС из зачета не содержится оснований, связанных с наличие/отсутствием/некорректностью банковских реквизитов.

Соответственно, банковские реквизиты в счете-фактуре являются необязательными реквизитами и не влияют на зачет НДС, то можно не исправлять уже выписанные счета-фактуры.

Invoice Details

Chargify предлагает 3 варианта просмотра счета-фактуры подписчика для распространения. Ниже мы рассмотрим примеры и то, как вашим подписчикам будет представлена ​​их недавняя история за последний расчетный период. Мы также рассмотрим некоторые конкретные действия, которые ваши подписчики могут предпринять при просмотре счетов.

HTML Example

Below — это HTML-версия счета подписчика. Эта версия заявления может быть отправлена ​​клиенту по электронной почте (HTML). Чтобы контролировать, будут ли ваши подписчики получать счета, вы можете включить эту функцию в Настройках счетов-фактур

PDF Пример

Ниже приведена PDF-версия счета подписчика.Эта версия счета-фактуры может быть отправлена ​​в виде вложения при отправке подписчику своего счета-фактуры по электронной почте. Вы можете включить это в качестве вложения, выбрав прикрепить счет-фактуру в формате PDF к электронной почте при обращении к подписчикам.

Текстовый пример

Это пример текстового содержимого из тела электронного письма со счетом. Он используется для построения HTML-версии счета электронной почты.

Логотип и название компании

Когда вы решите добавить логотип на свой сайт с помощью настроек по умолчанию для общедоступной страницы, он также станет доступен для использования в счетах.Инструкции по включению логотипа в ваши счета-фактуры см. В соответствующей статье здесь.

Если вы изменили заголовок счета-фактуры, это изменение будет отражено здесь. В приведенном ниже примере мы добавили Contractor Invoice в качестве Invoice Title в настройках.

Информация об учетной записи

Счетная информация состоит из двух аспектов подписки вашего клиента:

Сводка счета-фактуры

Если вы изменили заголовок счета-фактуры, это изменение будет отражено здесь.В приведенном ниже примере мы добавили Contractor Invoice в качестве Invoice Title в настройках.

Сводка счета-фактуры отражает следующее:

• Дата генерации счета-фактуры
  
• Количество задолженностей
  
• Оплаченная сумма (если есть)

Сборы и корректировки

Секция расходов и корректировок вашего счета-фактуры detail включает в себя любые расходы, которые были оценены по подписке в указанный период времени счета-фактуры.В приведенном выше примере видно, что для каждой транзакции указано следующее:

• Дата / Время: Метка времени транзакции
  
• Тип: Тип транзакции
  
• Детали: Покупка продукта, налог или другая основная причина для обвинения. Для получения дополнительной информации о транзакциях см. Типы транзакций. Отчеты Chargify.
  
• Количество: Сумма сделки

Payments

Платежная часть счета отражает, были ли произведены какие-либо платежи по счету.Это представлено в HTML-версии счета как метка Account Management. Выбор этой ссылки направит пользователя на платежный портал, связанный с подпиской.

Оплатить счет онлайн

Если вы включили следующие Параметры счета-фактуры, вы дадите своему подписчику возможность оплатить свой счет онлайн по электронной почте, полученной от Chargify:

1. «Отправка счетов клиентам по электронной почте»
  
2. Опция «Включить ссылку для оплаты кредитной картой» будет предоставлена ​​вашему подписчику для оплаты счета через Интернет.

   Введение в счета-фактуры

   Chargify Invoices

   Счета-фактуры — это финансовые документы, которые представляют собой продажу продавцом (продавцом) покупателю (покупателю). В Chargify счета выставляются по всем событиям выставления счетов: подписке, продлению подписки, пропорциональным изменениям и разовым платежам. Наши счета содержат следующее:

   • Подробности о продавце (контактная и деловая информация)
     
   • Детали о клиенте (имя, контактная информация и адреса)
     
   • Линейные позиции, детализирующие каждый продаваемый товар (количество и цена)
     
   • Скидки применяются к каждой отдельной позиции и счету в целом
     
   • Налоги, применимые к каждой отдельной позиции, и общая сумма налога
     
   • Итоги и резюме по всей продаже
     
   • Состояние счета, включая подлежащую или оплаченную сумму
     
   • История платежей
     Пример счета Chargify

   Анатомия счета-фактуры

   Наиболее важная информация в наших счетах — это статус, позиции, скидки, налоги и детали оплаты.

       
3. Taxes     
   • Налоги, взимаемые с подписки с помощью налогов Авалара или Налогов, указаны внизу счета.
       
  
4. История платежей     
   • Платежи, примененные к счету, включая кредиты или предоплаты, показаны в разделе «История платежей».
       

Discounts

Скидки на позиции происходят из ваших купонов. Общая скидка на весь счет отображается внизу счета.

Купоны не обязательно применяются к каждой позиции, так как можно применять ограничение по продукту или компоненту. Следовательно, есть поле «Скидки», в котором перечислены примененные купоны. Каждый купон пронумерован, и каждая позиция обозначена соответствующим верхним индексом, где применяется купон.

Credits

Сервисные кредиты будут применяться к счету и уменьшать причитающуюся сумму. Этот счет-фактура содержит услугу кредитования.

. Некоторые действия генерируют кредит на счету подписчика.Типичным примером является пропорциональное снижение рейтинга.

Кредиты фиксируются в «кредитных нотах» (также иногда называемых «кредитовыми авизо» или «кредитными счетами»). Кредит-нота похожа на «обратный счет-фактуру» — она ​​содержит отдельные позиции, представляющие сумму, зачисленную на определенные позиции (продукты и компоненты), и иногда должна также «возвращать» суммы, уже дисконтированные или уплаченные налоги.

Если у абонента есть кредитный баланс, доступный баланс применяется к счету при его выставлении, например платеж.Кредиты уменьшают сумму оплаты счета, как платеж.

Сами кредитные ноты выглядят аналогично счетам и будут отражать, были ли они применены еще

. На изображении выше в правом верхнем углу указывается номер кредитной карты и номер счета, к которому она была применена. Это также показывает причину кредита в правом нижнем углу и разбивку того, сколько кредита осталось на этой конкретной записке.

См. Кредитные ноты для получения дополнительной информации.

Разбивка позиций

В некоторых случаях, например, для компонентов с более сложными схемами ценообразования, такими как лестничные, объемные и многоуровневые, могут потребоваться дополнительные разбивки, чтобы понять, как оплачивается компонент.Эти обзоры будут отображаться как в середине периода, так и в счетах за продление. В этом промежуточном счете-фактуре показано распределение компонентов, сделанное для 9 единиц с многоуровневой ценовой схемой.

Предоплаченные компоненты также заполнят аналогичную серую рамку под названием «Предоплаченное использование», которая покажет, сколько выделенных единиц было использовано и сколько было использовано в излишке. , Обратите внимание, что эта разбивка будет отображаться только в счетах за продление, так как в этом случае взимается сумма превышения. При покупке ассигнований будет выставлен счет на середину периода.

Этот абонент использовал 100 единиц своего выделенного количества, а дополнительные 50 единиц — более

. Статусы счетов-фактур

• Draft: черновик накладной — это временный статус накладной в середине составления. Статус черновика обычно отображается в сгенерированных вручную счетах до их выдачи.
  
• Pending: отложенный счет-фактура, созданный автоматически, который все еще взимает сборы до того, как он будет выставлен при следующем обычном продлении.

  Настроить счета | Нашивка Billing

    

  Stripe Billing предоставляет набор функций, которые позволяют настраивать содержание и маркировку счетов-фактур в соответствии с налоговыми, юридическими, фирменными требованиями и требованиями соответствия вашего бизнеса.

  Compliance

      Счета

  Stripe являются гибкими и легко настраиваются. Поскольку вы знаете о своих клиентах и ​​своем бизнесе больше, чем Stripe, не забудьте проверить, что в ваших счетах есть вся необходимая информация, что эта информация точна, что счета-фактуры взимают соответствующий налог и что ваши счета соответствуют всем применимым законам и правилам. в вашем регионе.

       

  Общие примеры использования пользовательских полей:

    
  • Заказ на покупку (PO) номеров
      
  • Контрактные номера
      
  • Налоговое соответствие
    

  Вы можете установить до четырех настраиваемых пар ключ-значение поля в редакторе счетов или с помощью API счетов-фактур.9.93   

  Наследование пользовательских полей

         

  

       

  Вы можете установить настраиваемые поля счета как для клиента, так и для счета.

  .   

  Любые настраиваемые поля, установленные на уровне клиента, применяются ко всем черновым счетам, сгенерированным для этого клиента.Вы можете изменить эти унаследованные настраиваемые поля, пока счет-фактура все еще является черновиком.

    

  .Вы можете настраивать пользовательские поля только через API. Пользовательские поля для любого счета-фактуры можно установить как в API, так и в редакторе Dashboard.

    

  Поле настраиваемых полей не может быть обновлено после завершения счета-фактуры.

    

  Memo field

    

  Памятка включена в PDF-файлы счетов-фактур, электронные письма-фактуры счетов и страницу размещенного счета-фактуры.   

  Memos обычно используются в качестве раздела заметок, в котором выражается благодарность клиенту, которому выставлен счет за их бизнес, или дается больше контекста по счету, например, записка от продавца, который мог поговорить с клиентом.

    

  Мемо поле наследования

         

  

       

  Вы можете установить поле для заметки для всей учетной записи, для подписки и для счета в Dashboard и API.

  .   
  • Памятка по умолчанию — вы можете установить значение заметки по умолчанию на странице Настройки биллинга. Это значение будет использоваться для любых вновь созданных счетов, которые не переопределяют memo.
      
  • Подписка подписки переопределить — при создании подписки вы можете установить поле заметки подписки на панели инструментов.Он автоматически применяется ко всем новым счетам, сгенерированным по этой подписке, и заменяет все заметки, установленные на уровне аккаунта.
      
  • Заметка для переопределения счета-фактуры — Вы можете установить напоминание для каждого счета. Это заменит значения заметок, установленные в настройках учетной записи и на уровне подписки. При создании или обновлении черновика счета-фактуры вы можете установить напоминание на уровне счета через API или панель инструментов.   
    PDF-файлы

  Invoice могут дополнительно включать текстовый блок нижнего колонтитула, который часто используется для текста по контракту или по закону.

    

  В общем случае использования отображается юридически необходимая информация о регистрации компании, например, регистрационный номер UK Companies House.

            

  

       

  Аналогично настройкам напоминания, вы можете установить значение по умолчанию для нижнего колонтитула на странице «Настройки биллинга». Это значение будет использоваться для всех вновь созданных счетов, которые не переопределяют нижний колонтитул.

    

  .Вы также можете установить нижний колонтитул для каждого счета-фактуры через панель мониторинга или API. Это заменит значение нижнего колонтитула по умолчанию.

    

  Примечание: поле полей нижнего колонтитула не может быть обновлено после завершения счета-фактуры.

  Префикс и номер счета

    

  Stripe автоматически генерирует номера счетов, чтобы отслеживать и сверять счета. Это включает в себя текст, который префикс номера. Требования к счетам различаются в зависимости от юрисдикции, но в некоторых странах вы можете изменить поведение по умолчанию. Это включает в себя установку префикса на уровне клиента или учетной записи, а также установку следующего счета-фактуры.

    

  Поведение по умолчанию зависит от страны, в которой находится ваша учетная запись Stripe.

    

  Настройка префиксов уровня клиента и аккаунта

    

  Вы можете использовать Stripe Dashboard для установки префикса на уровне клиента или аккаунта. Если установлен на уровне клиента, каждый номер счета-фактуры включает автоматически созданный префикс, который является уникальным для этого клиента. Например, 586A2ED-0001. 586A2ED — префикс клиента, а 0001 — номер.

  .   

  .Вы можете переопределить автоматически сгенерированные префиксы, чтобы упростить отслеживание счетов клиентов. Например, если одним из ваших клиентов является предприятие с именем Typographic, вы можете установить префикс TYPOGR.Вы можете установить префиксы на странице сведений о клиенте в информационной панели Stripe или с помощью API с помощью атрибута invoice_prefix.

    

  Если вы задаете префиксы вручную, они должны содержать от 3 до 12 символов и не могут совпадать с другими префиксами клиента. Это включает префиксы, которые были созданы, но больше не используются.

    

  На уровне учетной записи все ваши клиенты видят префикс счета-фактуры, установленный на информационной панели Stripe, а суффиксы не являются специфическими для клиентов. Например, если ваш первый счет MYSHOP-0001, то ваш второй счет будет MYSHOP-0002 независимо от клиента.Если вы хотите изменить префикс для своей учетной записи, вы можете изменить его на информационной панели Stripe.

    

  Установка следующего счета №

    

  По умолчанию номера счетов начинаются с 0001, но есть сценарии, в которых вы можете использовать другой номер. Например, если вы переходите на Stripe Billing с существующими клиентами, вы можете продолжить с того места, где остановилась ваша старая система. Если в предыдущей системе последний счет клиента был 0127, вы можете установить его первый счет в Stripe равным 0128.Этот номер можно установить на странице сведений о клиенте или с помощью API с помощью атрибута customer.next_invoice_sequence.

  .   

  Ручная установка на клиента имеет некоторые ограничения. После ручной установки числа один раз, вы можете изменить его снова, но оно должно быть выше, чем последнее значение. Вы не можете установить для номера значение, меньшее или равное последнему номеру, использованному в счете-фактуре

    

  Если вы используете префиксы уровня учетной записи, вы можете установить следующий номер счета-фактуры в поле Следующая строка счета-фактуры на информационной панели Stripe на странице шаблона счета-фактуры.

       

  Вы также можете обновить язык через поле API preferred_locales.

  Настройка брендинга

    

  Stripe позволяет настраивать адреса электронной почты и пользовательский интерфейс для клиентов на странице «Параметры брендинга».

    

  Доступны следующие настройки бренда:

    

  • Icon — квадрат, цифровая дружественная иконка / logo.
      
  • Logo — неквадратный логотип для отмены некоторых видов использования Icon.
      
  • Accent color — используется в качестве фона для электронных писем и страниц.
    

      

  

      

  Настройка брендинга на Branding Settings Dashboard

       

  Иконы и логотипы должны быть в формате JPG или PNG, размером не более 512 КБ и не менее 128px на 128px.

    

  Где применяются настройки бренда

    

  После того, как настройки бренда применяются ко всей учетной записи, они действуют несколько раз:

                                                                                                                                                                                

  Setting	Emails	Hosted Invoice Page	Работа Page	PDF-файл счета-фактуры
  Icon	Yes	Yes	Yes	No
  Logo	No	No	Yes	No
  Accent color	Да, как цвет фона	Да, как цвет фона	No	No

  Хотя сгенерированные счета-фактуры в формате PDF не содержат фирменных элементов, их содержимое можно настраивать с помощью настраиваемых полей, нижних колонтитулов и другого содержимого.

  Счета-фактуры :: Авансовые платежи | Help

                                                                                  

  Модульный счет-фактура в Zoho Invoice используется для записи авансовых платежей ваших клиентов.

  Понимание счетов-фактур фиксатора

  Давайте рассмотрим один из вариантов использования, где вы можете использовать предварительный счет.

  Сценарий: Питер — портной и предлагает услуги сшивания. Когда он получает заказ на сшивание платьев, он ожидает, что клиент заплатит некоторую сумму фактической цены в качестве аванса, чтобы он мог начать работать.Когда он доставляет платье, он вычитает этот авансовый платеж из фактической суммы и получает только остаток задолженности.

  9000EВключение счетов-фактур Retainer

  Перед тем, как вы начнете использовать модуль Retainer Invoice, вам необходимо включить его из Preferences. Для этого щелкните значок gear в правом верхнем углу и перейдите к пункту Преференции> Общие> Счета-фактуры .

  

  Создать предварительные счета-фактуры

  Этот раздел поможет вам понять, как вы можете включать, создавать и отправлять предварительные счета своим клиентам в Zoho Invoice.

  ---

  Сбор авансовых платежей

  Проверьте различные способы, с помощью которых вы можете получать платежи за выставленные вами счета-фактуры.

  ---

  Применение фиксатора к счету

  После того, как товар доставлен или услуга оказана, примените предварительный счет-фактуру к окончательному счету-фактуре перед отправкой их клиенту. Вы также можете разделить и применить сумму удержания к нескольким счетам или применить несколько сумм удержания к одному счету.

  ---

  Создание фиксаторов от Estimates

  Вы можете получить авансовый платеж или авансовый платеж с ваших клиентов с суммы, которую вы отправили им через Клиентский портал.

  ---

  Счет-фактура на проекты

  Создание предварительных счетов и их применение к счетам непосредственно из модуля проектов в Zoho Invoice.

  ---

  Настройка счета-фактуры

  Сконфигурируйте свои предпочтения по накладной здесь.

  ---

  Manage Retainer Invoices

  Посмотрим, как мы можем управлять списком счетов-фактур.

  ---

  Больше с накладных счетов-фактур

  Больше действий по предварительным счетам.

  Reports

  Создание и просмотр отчетов по всем транзакциям и возвратам.