Среда , 25 Ноябрь 2020

Расставлять приоритеты это: Как расставить приоритеты | Блог 4brain

Содержание

Как расставить приоритеты | Блог 4brain

как расставить приоритеты

Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов — научиться расставлять приоритеты.

Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.

С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.

Изучение своей жизни

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Оцените, насколько вы удовлетворены тем, как проводите свое время.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, здоровье, семье.

Оцените каждую область с точки зрения того, насколько она важна для вас. Используйте шкалу с 1 до 10, где 1 — совершенно не важна, а 10 — жизненно важна.

Теперь оцените свои успехи по каждой из областей. Насколько вы удовлетворены тем, сколько времени тратите на нее? От 1 до 10.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

  • Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
  • Какой области я бы хотел уделять больше времени?
  • Где мне нужно тратить меньше времени?
  • Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как расставить приоритеты

Мы оснастим вас несколькими простыми, но эффективными методами для расстановки приоритетов. Они помогут принимать правильные ежедневные решения и станут интересными мысленными упражнениями.

Метод первый: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?

При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?

Простой пошаговый процесс этого метода:

  • Представьте себя и свою жизнь через год.
  • Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
  • Создайте список дел, которые приведут к этому.

Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.

Метод второй: обратное мышление

Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».

Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 — завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.

Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.

Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.

Метод третий: сбалансированная система показателей

Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.

Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях. Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.

Шаг первый: укажите свои цели.

Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.

К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.

Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.

Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.

Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.

Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.

Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.

Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.

Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.

«Двух зайцев одним выстрелом» — это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.

Метод четвертый: матрица Кови

Вероятно, вы уже слышали и читали о матрице, но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.

Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:

  • Важные и срочные.
  • Важные и не срочные.
  • Неважные и срочное.
  • Неважные и не срочные.

Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.

Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови — в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно планировать и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.

Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой — это значит убрать туман из головы.

Дальше присвойте задачам статус.

Задачи А — наиболее важные.

Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить — и чем раньше, тем лучше.

Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси — это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.

Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.

Задачи B имеют меньшие последствия.

Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.

Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.

Задачи С не имеют последствий.

Задачи типа С — это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.

Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.

Задачи D можно делегировать кому-нибудь.

Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.

Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.

Задачи E нужно убрать из списка дел.

Задачи типа Е — вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг — все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С — вместо соцсетей позвоните другу.

Дополнительные советы

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс — это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.

Ценности и принципы — это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.

Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.

Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.

Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях — это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.

Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.

Найдите цели для своих приоритетов.

Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по коммуникации, посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.

Используйте напоминания.

Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?

Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.

Книги

Расстановка приоритетов — процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству тайм-менеджмента, уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:

  • «На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
  • «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
  • «Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
  • «Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
  • «Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
  • «Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
  • «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
  • «К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.

Желаем вам удачи!

Расставить приоритеты в жизни, работе и отношениях. Как правильно это сделать

Иногда наши желания и идеи не совпадают с реальными возможностями (время, силы, здоровье, финансы), но еще чаще мы сталкиваемся с проблемой выбора. Ежедневно нам приходится совершать десятки выборов. Какие-то из них малозначимы, например, что съесть на завтрак или какой кофе выпить, а какие-то влияют на всю дальнейшую жизнь. Самый серьезный выбор, с которым мы сталкиваемся – что нужно выполнить обязательно, а чем можно пожертвовать. Говоря по-другому, нам постоянно приходится расставлять приоритеты в жизни, отношениях, работе.

Как расставить приоритеты в работе

Расставлять приоритеты в работе необходимо для того, чтобы избежать профессионального выгорания, переутомления и просрочек в выполнении задач. Решающее значение в этом имеет тренировка внимания и освоение тайм-менеджмента. Но сначала давайте разберемся, почему мы успеваем сделать кучу второстепенных дел, но забываем о главных задачах.

Всему виной особенности человеческого внимания. Одна из его характеристик – рассеянность (сосредоточение). Это частое непроизвольное переключение внимания с одного объекта на другой. Бывает двух видов:

  1. Мнимая рассеянность. Это физиологическая особенность мозга. В коре возникает сильный очаг возбуждения, который блокирует все соседние зоны. Проще говоря, человек заостряет внимание на одном задании и ничего кроме него не замечает. Его внимание отличается избирательностью и трудной переключаемостью. Такие люди в любой момент могут уйти в себя или зациклиться на одной задаче, в том числе малозначимой.
  2. Подлинная рассеянность. Слабая интенсивность и переключаемость внимания, вызванная переутомлением и чрезмерным эмоциональным возбуждением. На физиологическом уровне это объясняется слабым развитием процесса торможения и легко протекающими реакциями возбуждения.

Таким образом, невнимательность и рассеянность, как и способность к сосредоточению – это врожденные особенности личности. И тот, и другой вид рассеянности поддается коррекции. Благодаря упражнениям можно улучшить концентрацию внимания. Однако на работу влияют не только индивидуально-психологические особенности, но и организация процесса деятельности. Так мы с вами подошли к распределению времени и приоритетов.

Придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Планируйте каждый день с вечера. Делайте это в конце рабочего дня вместе с подведением итогов. На это уйдет 15-20 минут. Заранее определяйте одно важное дело на день и остальные по приоритетности. Начинайте день с выполнения главного дела. Если всего задач на день больше 5, то обязательно составляйте письменный анализ. Мозгу сложно концентрироваться устно более чем на 4 задачах. Но лучше все дела расписывать в ежедневнике, неважно одно это дело или десять. Кстати, больше 10 задач на день ставить не рекомендуется.
  2. Научитесь жертвовать второстепенным. Это похоже на игру в шахматы: чтобы победить, нужно в процессе пожертвовать несколькими фигурами. Второстепенные дела можно сделать частично, не делать совсем или перенести на другой день. На каждый день у вас должен быть план-минимум и план-максимум. При составлении списка дел указывайте приоритет от 0 до 10. То задание, которое получило 0, можно исключить, если не будете успевать.
  3. Не путайте срочные и важные задачи. При расстановке приоритетов описывайте серьезность последствий от невыполнения, а не сроки.
  4. Не поддавайтесь эмоциям. В ходе дня неизбежно будут возникать новые задания и поручения, просьбы коллег. Казалось бы, мелочь (позвонить, найти информацию и т. д.), но за всем этим вы можете забыть о своих задачах. А эмоции, возникающие при общении и столкновении с чем-то новым, только усилят эту вероятность. Возьмите за правило каждое дело вносить в свой список и сравнивать с другими. Возможно, оно автоматически отправится на последние места, и за день вы до него дойти не сможете.
  5. Поручите часть дел другим людям. Но при этом помните о двух правилах: час вашей работы стоит больше, чем вы платите за услугу; человек выполняет поручение так же, как вы, или лучше.
  6. Планируйте перерывы: один утром, один во второй половине дня и полноценный обед вдали от рабочего места (стола). Если не будете во время обеда отвлекаться от работы, то мозг не успеет понять, что он отдохнул. Лучше нормально отдохните и подумайте, что вы уже успели сделать, что еще сделаете, все ли идет по плану, если нет, то почему.
  7. Научитесь отказывать. Безотказные люди чаще других сталкиваются с проблемой нехватки времени и сил на свои дела. Ведь им постоянно подкидывают чужие задачи, конечно, в форме милых просьб. Вы не обязаны углубляться в подробности отказа, просто скажите «не могу помочь по личным причинам». Иногда не стоит углубляться в причины, потому что для другого человека они могут иметь меньшую ценность, чем для вас. Но старайтесь не отказывать постоянно и всем. Сравнивайте просьбы и свой план. Если можете помочь без ущерба себе и другому человеку или если отношения с конкретным человеком для вас приоритетнее, чем другие дела, то почему бы не сделать этого.

Умение говорить «нет» полезно не только на работе, но и вообще в жизни. Однако это не единственное условие расстановки приоритетов во всех сферах.

Как расставить приоритеты в жизни

По сути, жизнь взрослого человека – это и есть работа и отношения. Трудовая деятельность – ведущий вид деятельности во взрослой жизни. Работа нужна для самореализации и жизнеобеспечения. И даже межличностные отношения и увлечения строятся возле рабочих отношений.

Почему же на работе, в быту, на отдыхе мы стремимся выполнить второстепенные задачи, а главные цели откладываем на потом? Так работает наш мозг. Он подсказывает путь наименьшего сопротивления. Малозначимые дела обычно и усилий требуют немного. А вот удовлетворение от их выполнения велико. Вот и получается, что быстро выполняем то одно дело, то другое и параллельно хвалим себя. Но потом выясняется, что главное дело так и осталось невыполненным, а сил и времени на него уже нет. Все самоудовлетворение от выполненных задач сходит на нет.

Что же важно оценивать, чтобы расставить приоритеты в жизни:

  • важность – неважность;
  • срочность – несрочность;
  • главное – второстепенное;
  • быстрый и короткий результат – перспективы, отсроченный результат и выгода.

Также предстоит научиться отделять важное от срочного. Для этого срочные дела нужно обязательно проверять на важность. Как это сделать:

  1. К любому делу задайте вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?»
  2. Оцените значимость последствий. Где они серьезней для вас (хуже, опаснее), то дело и важнее, то есть приоритетнее.

Пример: профилактические медицинские консультации, курсы массажа при больной спине или другие поддерживающие процедуры необходимы для здоровья. Нет времени или средств на это? А что если отказаться от нескольких походов в бар (что, кстати, портит здоровье) или от просмотра ленты в социальных сетях? Тогда можно найти и время, и средства. Примерно так и выглядит расстановка приоритетов. Но, как вы могли заметить, приоритеты тесно связаны с ценностями личности.

Ценности личности – это значимые для человека вещи. У каждого человека своя система ценностей. А соответственно и приоритеты в жизни будут разные. Кто-то на первое место ставит семью, а кто-то работу; кто-то здоровье, а кто-то опасные развлечения; кто-то погоню за мечтой, а кто-то стабильную работу. Проблема ценностей тянет на отдельную статью, и об этом мы еще обязательно поговорим. А пока могу порекомендовать самостоятельно разобраться в своих ценностях или воспользоваться диагностическим тестом из опросника Рокича или Шварца.

Как и на работе, в жизни должна быть главная цель и второстепенные. Второстепенные цели строятся вокруг главной. Главная жизненная идея (месседж) определяет характер ваших взаимоотношений с другими людьми. Так, если вы женщина и хотите самореализоваться как женщина (в классическом понимании этой роли), то большее внимания уделите построению семейной жизни.

Проанализируйте, как вы провели последний месяц жизни. Вас устраивает такой результат? Вы довольны тем, как складывается ваша жизнь в сфере карьеры, отношений, работы, здоровья, финансов, личностного развития. Если нет, то почему и что вас тревожит. Те сферы, в которых вы не получаете удовлетворения и которые беспокоят вас, и нужно сделать приоритетом.

Как расставить приоритеты в отношениях

расстановка приоритетов

Учитесь выстраивать и соблюдать личные границы. Личные границы – это невидимая стена между личностью, другими людьми и внешним миром. Личными границами принято называть то, что человек не потерпит в отношениях, и то, что мешает его счастью и благополучию. Главное правило расстановки приоритетов в отношениях: не жертвовать собой, не ущемлять себя.

Личные границы нужны для сохранения внутреннего мира, отделения потребностей и эмоций личности от потребностей и эмоций других людей, определения своей ответственности и ответственности других людей. Личные границы помогают человеку отделять своя «Я» (мироощущение, самоощущение) от «других».

Пример работы личных границ в дружбе:

  • Коллега просит подвести ее до дома (живет рядом). Вы соглашаетесь, но каждый раз подруга задерживается. Вам приходится ее ждать, что нарушает ваши дальнейшие планы. В итоге вы жертвуете чем-то своим.
  • Достаточно сказать о своих границах, и проблема исчезнет. Как тактично сказать: Ольга, я не могу ждать тебя дольше 5 минут. Если ты не сможешь подойти, то я уеду.

Вы предупредили, даже дали запас времени. Дальше все зависит от действий подруги. Если она проигнорирует просьбу, то будет сама нести ответственность за то, что ей придется добираться на автобусе. А вы не выбьетесь из своего графика. Как видите, можно быть вежливым без самопожертвования. Однако избегайте чрезмерно строгих и слишком мягких границ. Сохраняйте их гибкость. Уважайте личные границы других людей.

В любовных отношениях для кого-то на первом месте стоят отношения с супругом, для кого-то дети, кто-то ставит на первое место поддержание отношений с родителями. А для кого-то в приоритете остается только он сам. Нельзя сказать, что правильно, а что нет. Нет единого рецепта человеческого счастья. Потому только вам предстоит определить, что для вас ценнее, при каких приоритетах вы будете счастливы.

Упражнения

Предлагаю познакомиться с тремя упражнениями, помогающими в расстановке приоритетов. По одному упражнению на три компонента: концентрация внимания, планирование времени, расстановка приоритетов.

На развитие внимания

Несколько простых упражнений на улучшение концентрации внимания:

  1. Сядьте на стул, поднимите голову, держите шею прямо, а плечи расправленными и опущенными. Поднимите правую руку, указывая пальцами направо. Поверните голову (только шея, не туловище) и одновременно сконцентрируйтесь на пальцах. Удерживайте руку и взгляд в течение минуты. Повторите то же левой рукой.
  2. Займите удобное положение, закройте глаза, представьте кувшин и шарик. Представьте, как шарик заходит в кувшин. Повторите несколько раз. Тщательно следите за действиями. Результат упражнения – повышение концентрации внимания и разгрузка мыслей.
  3. Возьмите лист и ручку. Начните вести прямую линию. Делайте это плавно, думайте только о линии. Если заметили, что отвлекались, то нарисуйте ответвление вверх и снова вернитесь к прямой линии. Это упражнение позволяет не только тренировать внимание, но и отслеживать динамику тренировок.

На планирование времени

профилактика перегрузок

Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра (один из методов тайм-менеджмента). Распределите все дела по 4 группам:

  • срочные и важные;
  • срочные, но неважные;
  • важные, но несрочные;
  • несрочные и неважные.

Срочные и важные дела нужно делать сразу. Важные и несрочные дела можно отложить на какое-то время, но не стоит злоупотреблять этим (в итоге накопится много срочных и важных дел). Под срочными и неважными делами обычно подразумеваются чьи-то случайные поручения. Старайтесь перепоручать их другому человеку или отказывайтесь. Под несрочными и неважными делами обычно скрываются пожиратели времени (курение, общение в социальных сетях, просмотр телевизора и т. д.). От них можно смело избавляться.

На расстановку приоритетов

Потренируйтесь в расстановке приоритетов по методу «А, Б, В, Г». А – главный приоритет. Г – самый низкий приоритет. Запишите все актуальные задачи, напротив каждой поставьте буквы. Дополнительно поставьте еще одну букву:

  • с – срочные;
  • н – несрочные.

Срочных дел может быть несколько. Тогда их можно ранжировать так: Ас1, Ас2, Ас3 и т. д. А чтобы было проще разобраться в значимости дел, изучите характеристики букв:

  1. А – самые важные дела. От них зависит ваше будущее. Пример важного и срочного дела: сходить к врачу при острых болях, сдать отчет по работе. Пример важного и несрочного дела: выучить иностранный язык для продвижения по работе.
  2. Б – менее важные дела, от которых в экстренной ситуации можно отказаться. Невыполнение этих дел повлечет неприятные последствия, но в целом для будущего это некритично. К делам группы Б нельзя приступать, пока не выполнены все дела из группы А.
  3. В – малозначимые дела, от невыполнения которых ничего не будет. Пример: прочитать новости или книгу на досуге. К делам группы В приступаем только после выполнения дел из группы А и Б.
  4. Г – ненужные дела и привычки, от которых вы давно хотели избавиться.

Главное правило для любой сферы: делайте то, что хотите и можете делать, следуйте своему предназначению. Каждый человек от природы наделен уникальными задатками, которые превращаются в способности. Развивайте то, к чему у вас есть склонности, и ставьте в приоритет то, что вам интересно. В психологии это называется принцип природосообразности, то есть следование своей индивидуальности и уникальности. А о том, как воплотить это в жизнь, вы можете узнать из статьи «Хочу, могу, надо – правила выбора. Как их совместить в жизни и быть счастливым».

Расстановка приоритетов. Как расставить приоритеты?
12.09.2016 13 920 0 Время на чтение: 15 мин. Расстановка приоритетов. Как расставить приоритеты?Расстановка приоритетов. Как расставить приоритеты?

В этой статье я соберу всю ключевую информацию о том, как расставить приоритеты. Правильная расстановка приоритетов играет очень важную роль в жизни любого человека, она важна во всех сферах человеческой жизнедеятельности и в жизни в целом. Правильно расставленные приоритеты позволяют достичь больших успехов в любом деле, реализовать все свои жизненно важные цели и мечты.

Зачем расставлять приоритеты?

Расстановка приоритетов — это один из важнейших инструментов тайм-менеджмента — искусства управления временем. Очень часто люди ничего не успевают, не выполняют нужные дела, не достигают поставленных целей только потому, что не знают, как правильно расставить приоритеты. Они бросаются выполнять все дела одновременно и в результате не могут выполнить качественно ни одно из них, тем более — самые важные и необходимые дела. Избежать этой ошибки и существенно повысить личную эффективность поможет правильная расстановка приоритетов. Для начала давайте разберемся, что это такое.

Расстановка приоритетов — это сортировка всех стоящих задач по степени важности, для того чтобы выполнять их в порядке очередности, и для того чтобы самые важные, самые приоритетные дела всегда выполнялись в первую очередь и были выполнены.

На первый взгляд, ничего сложного. Но на практике все не так просто… Если вы часто не успеваете сделать что-то важное, если вы постоянно откладываете важные дела на потом, если вы постоянно хватаетесь за несколько дел сразу — вам однозначно стоит задуматься о том, как правильно расставить приоритеты. И далее я предложу вам для этого целый ряд инструментов разной степени эффективности, из которых вы сможете выбрать и использовать те, что понравятся и подойдут конкретно вам.

Методы расстановки приоритетов

Итак, рассмотрим разноплановые методы расстановки приоритетов. Некоторые из них я уже более подробно расписывал в других статьях, поэтому буду давать ссылки — переходите по ним, чтобы ознакомиться детальнее.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — очень популярный и эффективный способ правильно расставить приоритеты, который активно обсуждается в различной литературе, на семинарах и тренингах личностного роста. Суть этого метода заключается в том, чтобы распределить все необходимые задачи по двум критериям: по степени важности и срочности. Таким образом, получается своего рода матрица — таблица, в которой приоритетность выполнения дел снижается от левого верхнего угла к правому нижнему.

Применяя матрицу Эйзенхауэра, можно практически полностью исключить вероятность того, что не будет выполнено какое-нибудь важное и срочное дело, а это уже не мало.

Подробнее об этом методе расстановки приоритетов читайте в отдельной статье с иллюстрациями: Матрица Эйзенхауэра.

Составление списков дел

Составление списков дел. Многие люди, думая о том, как расставить приоритеты, пользуются именно этим методом, потому что он очень простой, понятный и доступный. Суть заключается в том, чтобы планировать свое время путем составления списков дел и следования этому списку. При этом самые важные дела должны ставиться в начале списка, и далее, по мере убывания приоритетности.

Чтобы составление списков с целью расстановки приоритетов было максимально эффективным, следует придерживаться ряда правил. Подробнее об этом я писал в статье Как составить список дел?

Правило Парето

Правило Парето. Расставить приоритеты правильно можно и при помощи знаменитого правила (или закона) Парето. Суть его в том, что лишь 20% усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий приносят только 20% результата. Расстановка приоритетов в этом случае очень проста: нужно выделить свои 20% самых эффективных дел (на основе анализа уже имеющихся данных) и сконцентрировать свои усилия именно на них. Они будут являться для вас самыми приоритетными, а все остальные 80% — вторичными.

Подробнее о действии этого закона и его применении можно прочесть в статье Принцип Парето (Закон Парето). Правило 20/80.

Квадрат Декарта

Квадрат Декарта — довольно сложный метод расстановки приоритетов, требующий больше временных и умственных затрат, в сравнении с остальными, но зато и более точный, более эффективный. Лучше всего использовать этот способ для расстановки приоритетов в глобальном плане, например, на год, на несколько лет или даже на всю жизнь. Для ежедневного планирования он будет неудобен.

Как применять данный метод для планирования? Нужно каждую свою цель рассмотреть с четырех сторон:

  • Что будет, если я это сделаю?
  • Что будет, если я это не сделаю?
  • Чего не будет, если я это сделаю?
  • Чего не будет, если я это не сделаю?

Каждому вашему ответу можно придать определенный вес, и по сумме этих весов расставить приоритеты своей деятельности: от большей к меньшей.

Более подробно о такой методике с примером читайте в статье Квадрат Декарта — техника принятия решений.

Метод ABC

Метод АBC — очень упрощенный, а потому доступный способ расстановки приоритетов, который заключается в распределении всех своих дел всего на 3 категории важности:

  • A — очень важные;
  • B — не очень важные;
  • C — совсем не важные.

Соответственно, дела из категории A будут иметь для вас наивысший приоритет, следом будут идти дела из категории B, и в последнюю очередь — дела из категории C. Несмотря на всю свою простоту, метод ABC практически полностью исключает возможность «потерять» и не выполнить важную задачу, поэтому его вполне можно использовать.

Олимпийская система

Олимпийская система. Расстановка приоритетов по этому принципу происходит путем последовательного попарного «соревнования» — сравнения задач с целью определения финалиста-победителя.

Допустим, у вас имеется 16 задач (число может быть любым, какое вам необходимо). Вы проводите между ними попарный «турнир» — 1/8 финала, выбирая из каждой пары более приоритетную задачу. Остается 8 дел — им вы точно так же устраиваете 1/4 финала, в которой определяются 4 полуфиналиста. Затем 1/2 финала для определения 2 финалистов. И, наконец, финал, где определяется цель-победитель. Она будет иметь для вас наивысший приоритет, второй полуфиналист — следующий по степени важности, четверть-финалисты — следующий и т.д.

Метод попарного сравнения

Метод попарного сравнения. Этот вариант расстановки приоритетов похож на предыдущий, но немного сложнее, поскольку сравнивать задачи здесь необходимо по нескольким критериям, наиболее важным для вас. Каждому из таких критериев удобно придать свой вес, допустим, по шкале от 1 до 5.

Например, вы выбираете, куда вложить деньги, что для вас приоритетнее. И сравниваете варианты по 3 критериям: доходность, доступность, риск. Выбираете между 4 вариантами: банковский вклад, ценные бумаги, валюта, золото. Сравниваете все эти варианты попарно между собой по каждому критерию по-отдельности. Таким образом, у вас получается самый доходный вариант, самый доступный и самый наименее рисковый. Если риск для вас имеет наибольший вес, а доступность — наименьший, то главный приоритет получается у наименее рискового способа, затем идет самый доходный, а затем — самый доступный. Если по каким-то критериям результаты совпали — вообще отлично, «победителя» видно сразу.

Приоритет взаимного влияния

Приоритет взаимного влияния. При использовании этого метода расстановки приоритетов расписываются все стоящие перед человеком задачи и оценивается, как их выполнение влияет друг на друга. Например, на цель «купить квартиру» влияют цели «найти новую работу», «повысить квалификацию», «создать источник пассивного дохода». Это удобно делать, нарисовав все цели в кружочках и соединив их между собой стрелочками.

Наивысший приоритет будет иметь та цель, на которую влияет наибольшее количество других, то есть, к которой ведет наибольшее количество стрелочек. И так далее.

Вклад в глобальный цели

Вклад в глобальные цели — Метод расстановки приоритетов, полностью противоположный предыдущему. В этом случае начинать стоит так же, как и метод взаимного влияния, только наивысший приоритет ставится не той цели, к которой ведет наибольшее количество стрелок, а той, от которой отходит наибольшее их количество.

То есть, наивысшим приоритетом будет обладать не глобальная цель, а та задача, выполнение которой будет способствовать достижению большего количества глобальных целей.

Метод многофакторного анализа

Метод многофакторного анализа. Этот способ расставить приоритеты можно отнести к самым сложным, но и наиболее точным. Здесь необходимо выделить ряд факторов, по которому вы будете сравнивать свои задачи и выставить каждому делу оценки по каждому фактору, допустим, по 5-бальной шкале. Удобно все это оформить в виде таблицы, где по вертикали будут стоять ваши задачи, а по горизонтали — факторы оценки.

В итоге расстановка приоритетов будет происходить по убыванию суммарного бала каждой задачи.

Другие методы расстановки приоритетов

Ну и в заключение, говоря о том, как расставить приоритеты, хотелось бы вспомнить и т.н. «народные методы», от некоторых из них произошли всем вам известные крылатые фразы. Обращаю ваше внимание на то, что это неправильные, неэффективные методы расстановки приоритетов, просто решил их упомянуть, чтобы показать, как не надо делать.

  • Метод мишени — делать то, что первым попадется на глаза: вижу цель — стреляю.
  • Метод скрипучего колеса — делать то, что больше всего раздражает (например, начальник «капает на мозги» какой-то работой — значит, она в наивысшем приоритете).
  • Метод жареного петуха — высший приоритет — это когда уже «жареный петух клюнул», то есть, когда уже сильно прижало, и дальше оттягивать нельзя.
  • Метод лентяя — в первую очередь делать то, что проще всего, что не напрягает, а сложные и серьезные дела откладывать до последнего.

Также хочу напомнить вам про правило 2 минут, которое говорит о том, что если на выполнение любого дела требуется менее 2 минут, то его следует выполнить тут же, моментально. Применение на практике этого правила позволит вам избежать скопления огромной кучи невыполненных мелких задач.

Теперь вы знаете, как правильно расставить приоритеты. Как видите, методов множество (и это еще не все, лишь самые популярные). Выбирайте, что вам больше нравится, и действуйте. Можно идти по принципу «от простого к сложному», то есть, сначала расставлять приоритеты каким-то более простым способом, потом постепенно переходить к более сложным и эффективным. Главное — понимать, что расстановка приоритетов — это очень важно, и ей действительно стоит уделить внимание.

Желаю вам успехов в освоении тайм-менеджмента и повышении личной эффективности! Увидимся на Финансовом гении!

Как расставить приоритеты в жизни правильно: методы расстановки жизненных приоритетов

У всех есть знакомый, который по невероятному стечению обстоятельств успевает быть примером во всех сферах жизни: хорошая работа, красавица жена, замечательные детишки, выглядит отлично, спортом занимается… Заметьте, при перечислении мы вынуждены задавать последовательность и волей-неволей ставить что-то на первое место, а что-то на последнее. Это и был самый короткий тест на определение ваших приоритетов в вашей жизни. Причины успеха людей могут заключаться в невероятной работоспособности, зашкаливающем количестве жизненной энергии, сильной мотивации, хороших организационных способностях, но любой успех начинается с постановки целей и приоритетов. Научившись расставлять правильные приоритеты в жизни и проделав это однажды, вы больше никогда больше не будете тратить время и силы на выбор двух вариантов из трех: сон, личная жизнь, успех на работе или в учебе.

Приоритет и его составляющие

Определение

Приоритет – это аспект, задача, или объект, который имеет преимущественное положение и значение в вашей жизни. Преимущественное перед остальными – то, что вы произносите первым при перечислении достижений и планов, то, что стоит с особыми пометками в вашем ежедневнике, то, ради чего вы готовы отложить остальные дела. Если вы осознаете, что является вашими приоритетами, то сможете планировать и действовать наиболее рационально и эффективно в зависимости от ваших планов и целей.

Факторы, влияющие на расстановку приоритетов

Начиная разговор о том, как расставить жизненные приоритеты, стоит узнать, где мы находимся в данный момент, что на нас влияет, что может нас притормозить или ускорить в поиске ответов.

Инстинкты

Самые главные факторы, которые, как правило, мало поддаются нашему контролю, лежат в поле физиологии – это инстинкты. Понятнее всего их описал Абрахам Маслоу с помощью пирамиды потребностей. Это самая простая и наглядная иерархия приоритетов, тем не менее, не теряющая актуальность. Согласно этой концепции, базовым приоритетом для человека является удовлетворение базовых физиологических потребностей: голода и жажды. Затем идет потребность в обеспечении собственной безопасности. Третий уровень – потребность в принадлежности и любви, четвертый — потребность в уважении и почитании. Следом идет потребность в познании – стремление получить о мире больше информации. Шестой уровень – эстетические потребности (потребность в порядке, красоте, ухоженности) и, наконец, на высшей ступени, при условии удовлетворения всех предыдущих, стоит потребность в самореализации и самоактуализация.

Пирамиду Маслоу можно рассматривать как краткую карту определения приоритетов в человеческой жизни

Время

Этот фактор занимает ключевое место в нашей жизни и всегда находится на виду. Нам всегда не хватает времени, мы стремимся уместить в имеющиеся у нас в сутках 24 часа как можно больше, не успеваем и в итоге зачастую вынуждены выкидывать из этих суток важные, но кажущиеся нам не приоритетными в конкретный момент вещи. Поэтому тайм-менеджмент – важнейшее понятие в теме расстановки приоритетов.

Жизненный опыт

То, что с нами происходило в прошлом, сегодня влияет на наш характер и на механизм принятия решений и расстановки приоритетов. От нашего опыта зависит то, какой мы воспринимаем ту или иную ситуацию. Из нашего опыта формируются наши личные стереотипы. Например, когда мы сталкиваемся с некачественным сервисом, мы зачастую проецируем этот опыт на всю компанию, с которой был связан этот опыт, а иногда и на всю сферу деятельности или даже на всю страну, где это произошло. Или, например, если человека не приняли на работу в компанию, он может попытаться вернуться туда, получить должность и показать негостеприимной компании, как они ошибались. Реакция может быть разная, но такие события расставляют для нас определенные подсказки, подобно зарубкам на дереве в лесу.

Окружение 

Наше окружение — тоже немаловажный фактор. Как и в предыдущем случае, он может влиять по-разному. Наличие суперуспешных людей вокруг может как мотивировать, так и угнетать. А большое количество неудачников в кругу близких может расслабить, добавить излишней самоуверенности или придать желания вырваться.

Часто окружение влияет на то, как мы расставляем приоритеты и воспринимаем свою жизнь

Как определить приоритеты и удержать баланс

Если комплексно подойти к проблеме, то нужно осознанно поставить правильные цели, ужиться с ними, грамотно распределить время, структурировать свое пространство и ограничить круг близких знакомых до тех людей, которые вам действительно что-то дают и помогают вам определить правильные жизненные приоритеты. Кроме того, необходимо соотносить список своих ежедневных дел со своими глобальными целями.

Правильные вопросы

Расстановка приоритетов в жизни должна начаться с внутренней «инвентаризации»: вы должны задать себе основополагающие вопросы и посмотреть, что вы имеете на данный момент и чего хотите. Только честно и, по возможности, развернуто:

  • Из чего состоит ваш стандартный день? На какие дела уходит наибольшее количество усилий, времени, денег?
  • Как вы провели последний месяц своей жизни? Удовлетворены ли вы тем, как проводите время?
  • Что для вас действительно важно в жизни? Без чего вы не сможете обойтись? Попробуйте расставить в приоритетном порядке следующие сферы: карьера, отношения с друзьями, личное развитие, финансы, здоровье, семья, любовные отношения. Насколько вы удовлетворены тем, как много делаете для тех сфер жизни, которые вы для себя поставили на первые три места?Насколько много времени вы тратите на сферы, которые указали как наименее приоритетные?
  • Кем вы хотите быть через 10 лет? Необходимо детальное описание: кем работаете, с кем и где живете, чем занимаетесь в свободное время и так далее.
  • Тщательно обдумайте, как этого можно было бы достичь? Какие этапы для этого нужны на каждое десятилетие.
  • Чем вы готовы пожертвовать ради достижения целей? От чего второстепенного — отказаться?

Это поможет вам сделать первый шаг на пути к пониманию своих приоритетов — обретение контроля за ситуацией. При этом помните, что жизнь контролировать невозможно. Но ответы на эти вопросы помогут еë упорядочить, задать ей направление и стать хорошим плацдармом для дальнейшего планирования.

Техники расстановки приоритетов

Вы удивитесь, но мы не первые, кто задумался о том, как правильно расставить приоритеты в жизни. На эту тему высказывались многие ученые и общественные деятели, в том числе, посредством больших монографий. Мы постарались составить подборку наиболее стоящих и понятных методик определения приоритетов.

Представление себя через год

Первый метод очень похож на стандартный вопрос при приеме на работу: «кем вы видите себя через…»? В данном случае конкретный срок не важен. Важно представить себя в будущем в состоянии непосредственного достижения целей.

Во-первых, этот метод заставит ваш мозг немного помечтать, визуализировать желаемое и конкретизировать то, чего вы действительно хотели бы достичь в будущем. Во-вторых, ощутив себя в этом состоянии, вы сможете представить, какие действия могли бы способствовать тому, что вы достигли, а какие не сыграли бы большой роли. Подумайте, как вам удалось добиться той жизни и составьте список дел и этапов, которые, скорее всего, привели вас к этому. Этот метод лучше всего подходит для глобальных задач.

Вспомним бесконечно трогательный фильм “Ла-ла Ленд”. Похожее упражнение проделали главные герои фильма Себастьян и Миа: достигнув успеха по отдельности, они представили, как могли бы пройти этот путь вместе. Вот только было уже поздно. Постарайтесь расставлять приоритеты своевременно: время — это главная ценность, которая у вас есть.

Старайтесь расставлять приоритеты своевременно: время главная ценность которая у вас есть

Сравнение целей и задач в ручном режиме

Этот способ больше подходит для повседневных задач и является противоположностью предыдущему. Он заключается в сравнении имеющихся задач друг с другом. Чтобы грамотно расставить приоритеты, надо понять, по каким критериям их отбирать и как определить, что по-настоящему важно, а что нет. Предлагаем вам наиболее популярные классификации по этой теме.

Матрица Эйзенхауэра

Одна из самых популярных и эффективных методик расставления приоритетов и управления временем —  матрица Эйзенхауэра. Был такой президент в США (№34) — человек страшно занятой, но вполне справлявшийся со всеми своими обязанностями. Итогом его практик по оптимизации деятельности и стала такая матрица.

Эйзенхауэр говорил: «Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным.»

Этот тезис отображает суть матрицы: все насущные дела разбиваются на 4 квадрата в зависимости от своей важности и срочности. По вертикали — ось важности, по горизонтали — ось срочности. Рассмотрим каждый квадрант в отдельности.

Матрица Эйзенхауэра поможет правильно расставить приоритеты и отделить срочное важное от срочного неважного.

Квадрант первый — Дела важные и срочные.

Здесь должны находиться дела, которые:

  • нельзя не выполнить, потому что это негативно скажется на выполнении поставленных целей.
  • нельзя не выполнить, потому что это повлечет за собой негативные последствия.
  • нельзя не выполнить, потому что выполнение этих дел относится к здоровью и поддержанию жизнедеятельности.

Когда вы научитесь в совершенстве пользоваться этой матрицей, этот квадрант будет всегда пустым: вы просто не доведете дела до попадания в «пожарный» сектор.

Квадрант второй — дела важные, но несрочные.

Это перспективные и важные задачи, от которых зависит ваш профессиональный и личный успех. Смысл в том, что вы можете подходить к решению этих задач более обдуманно, располагая временем до дедлайна. Сюда также входят задачи:

  • имеющие отношение к спорту и долгосрочному поддержанию здоровья.
  • имеющие отношение к планированию задач и оценке эффективности.

Квадрант третий — срочные, но неважные дела.

Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном, забирают энергию и выматывают. Ваша задача в этом квадранте:

  • Понять, каким образом минимизировать (или вообще исключить) выполнение этих дел.
  • Чётко отделять третий квадрант от первого: между срочными важными и срочными неважными делами — пропасть!

Квадрант четвертый — несрочные и неважные дела.

Этими делами нужно заниматься только в самую последнюю очередь, или не заниматься вовсе. Самый удивительный квадрант, потому что тут живут дела:

  • не несущие никакой пользы.
  • ваши любимые.

Про первые — стоит позабыть, вторыми — заниматься пореже.

Ключевые принципы этой матрицы:

  • держать большинство дел в категории «важные и не срочные» и стараться не допускать их перехода в «важные и срочные».
  • перед отнесением задачи в тот или иной квадрант задавать себе вопросы: Необходимо ли выполнить эту задачу для достижения ключевой цели? Окажется ли текущая деятельность под угрозой из-за невыполнения задания? Потеряет ли задача актуальность, если не будет выполнена срочно и сейчас?

ABCDE Брайана Трейси

Более упрощенную классификацию предлагает эксперт по психологии успеха Брайан Трейси. Его метод называется ABCDE и подразумевает пять одномерных категорий, которые в списке дел следует обозначить буквами алфавита:

  • А — наиболее приоритетные дела, проблемы с которыми могут принести потери (денег, должности, друзей, возможностей).
  • B — задачи, имеющие последствия, но меньшего масштаба, чем А. Например, пренебрежение уборкой в доме будет иметь последствия, но не такие глобальные, как невыполнение проекта в срок (приведёт к потере денег).
  • С — то, что было бы неплохо сделать, но последствий в случае невыполнения не будет.
  • D — то, что можно делегировать другим без каких-либо последствий.
  • Е — те задачи и дела, которые вообще можно вычеркнуть. У многих есть такие задачи, которые «висят» уже несколько недель и не считаются важными. Подумайте, может, их вообще не стоит выполнять? Высший пилотаж — попробовать внести в эту категорию все “микродела” вроде проверки соцсетей, бесцельного серфинга в интернете и таким образом попробовать вычеркнуть их из своего плана на день.

Квадрат Декарта 

Это еще одна техника, требующая расчертить лист бумаги на четыре части. Но на этот раз квадраты будут представлять собой матрицу с четырьмя вопросами, через которые нужно «прогнать» каждую из задач, чтобы определить ее приоритетность.

Прежде чем ставить дело в свой план, ответьте на следующие вопросы:

  • Что будет, если я это сделаю?
  • Что, если я это НЕ сделаю?
  • Чего НЕ будет, если я это сделаю?
  • Чего НЕ случится, если я это НЕ сделаю?

Этот метод анализа глубже, чем описанные ранее, и займет явно больше времени. Но он должен помочь действительно осознать важность и последствия тех или иных действий. Тем более, для большей эффективности его можно комбинировать с описанными выше методиками, выдавая задачам «рейтинг приоритетности», исходя из анализа, проведенного с помощью квадрата Декарта.

Многофакторный анализ

Если у вас есть немного времени и вы ещё глубже хотите погрузиться в вопрос приоритетов, то вам подойдет метод многофакторного анализа. Авторы этого способа предлагают проанализировать каждую из возникающих задач или вопросов по четырем критериям, в каждом из которых нужно дать оценку от 1 до 10: важность, срочность, затраченные ресурсы, полученная выгода. Такие математические методы помогут тем, кто привык ориентироваться на эмоции и чувствует панику от того, что погряз в лавине дел.

Олимпийская система приоретизации наглядно покажет вам, как дела соревнуются друг с другом

Олимпийская система

Этот метод поможет вам понять, как дела соотносятся друг с другом по приоритетности. Для этого вам нужно составить «турнирную сетку», в которой дела будут соревноваться друг с другом, а вы будете главным арбитром. Игра навылет: в следующий раунд проходит одна из двух команд. И так приблизительно до полуфинала: 4 — это оптимальное количество приоритетных дел, как на день, так и глобальных. Турнирная сетка прилагается. Плюс олимпийской системы в том, что это весело и особенно понравится тем, кто обожает спорт.

Сбалансированная система показателей

Все мы любим убивать одним выстрелом нескольких зайцев (в фигуральном смысле, конечно). Специально для таких любителей существует следующая техника — производная от управленческого инструмента под названием «Сбалансированная система показателей» (ССП).

ССП – система оценки реализации стратегии и, говоря максимально просто, предполагает согласованность каждого действия со стратегией. Перекладывая эту модель на бытовой уровень, мы получаем следующее: вам необходимо иметь ключевые цели развития (для их определения вы можете воспользоваться методом взгляда в будущее) и проследить взаимосвязь между ними и вашими действиями.

При возникновении на горизонте новых задач, проектов, дел для оценки их приоритетности и необходимости, просто соотнесите их с вашими «стратегическими» целями и выберите в приоритетную группу те, что будут способствовать достижению сразу нескольких стратегических ориентиров. Самый простой способ визуализации этого метода – круги Эйлера, пересекающихся в центре. В зоне их пересечения и находятся самые приоритетные задачи.

Диаграмма Эйлера показывает точку пересечения между двумя стратегиями.

А вот с точки зрения этой методики герои «Ла-ла Ленда» Себастьян и Миа действовали правильно. Каждый из них знал, чего хочет добиться в жизни и, казалось бы, имел четкую стратегию. Их стремительно развивающиеся отношения дали толчок их карьерам, они давали друг другу вдохновение, которое позволило открыть новые горизонты. В данном случае решение начать отношения оказалось как раз на пересечении нескольких крупных целей и позволило обоим продвинуться на пути реализации своих стратегий. Когда же Себастьян и Миа столкнулись с тупиком на своем творческом пути и их отношения, омраченные ссорами и непониманием, пошли на спад, они проанализировали ситуацию и приняли решение разойтись, отдав приоритет новым профессиональным направлениям. В конце концов герои достигли стратегических целей, стоящих перед каждым из них на момент начала фильма. Или..?

История Себастьяна и Мии это история о приоритетах, жизненной стратегии и выборе.

Этот пример в очередной раз доказывает важность этапа постановки цели. Вы должны быть уверенны в ней от начала и до конца. Чтобы идти, надо представлять, куда ты идёшь, хотя бы примерно.

Принцип Парето

Вы наверняка слышали и об имени этого разностороннего итальянского ученого — экономиста, социолога, инженера — и о цифрах 80/20. Напомним, Парето показал, что примерно 80% результата обеспечивается за счет 20% усилий, и этот принцип можно спроецировать на все сферы жизни. Применительно к нам с вами этот принцип заключается в том, чтобы найти те самые 20% в списке того, что мы делаем, и делать наиболее эффективно, отдавая им приоритет.

Прелесть этого метода также в том, что к нему можно привести самые красочные примеры из жизни:

  • У вас есть свой бизнес, для продвижения которого вы используете несколько рекламных каналов. Логичным шагом будет воспользоваться инструментами аналитики и выявить самый эффективный из них. Принцип Парето подскажет нам, что нужно отказаться от тех каналов, что забирают деньги и не менее драгоценное время, и вложить эти ресурсы в эффективный канал, либо в тестирование новых.
  • В личной жизни данный принцип легко проиллюстрирует ситуация, с которой многие из вас наверняка сталкивались. Мужчина может проводить со своей девушкой каждый день по много часов, но настоящую ценность для девушки будут иметь те мгновения, когда мужчина уделяет ей особое внимание или поддерживает в трудную минуту. При проведении времени часто важным становится не его количество, а качество — вот тут-то и скрываются пресловутые 20% усилий.

Для достижения результата требуется 20% правильных усилий - это гласит принцип Парето

Формирование привычек 

Список затратных привычек

Почти все методики по расстановке приоритетов связаны с составлением списков. Этот метод — не исключение, но тут вам предлагается выписать привычки, отнимающие у вас время. Своего рода список антиприоритетов. Речь, конечно, о таких вредителях, как социальные сети, пустая болтовня или постоянные «перекуры» во время выполнения важных дел. К слову, курение вредит не только здоровью: эта привычка, не давая ничего взамен, высасывает драгоценное время и деньги. Взгляните на эту проблему под новым углом и, возможно, найдете весомые факторы для того, чтобы бросить.

Вы удивитесь, сколько времени и может высвободить отказ от этих привычек для действительно важных дел. Выпишите, приклейте на видное место и заставляйте себя не тратить на них время.

Список здоровых привычек

Если вы уже завели ряд вредных привычек, то почему бы не завести несколько полезных?

Вот важный совет, который мы вынесли из бестселлера «Магия утра» Хэла Элрода: заводите осознанно «здоровые» привычки и ритуалы, причем неважно, когда именно вы будете их совершать — утром, вечером или в обед. Ритуалы помогают систематизировать день и правильно его спланировать: во-первых, это установка временных координат, до которых вы должны будете успеть сделать главные задачи, во-вторых, это повод вытеснить вредные привычки, в-третьих, эти ритуалы сами по себе должны включать отдых и попытку самоанализа, что также поможет разобраться с приоритетами.

Автор книги Хэл Элрод предлагает следующие шесть ритуалов.

  • Медитация – перенаправление всех мыслей в свободное пространство и полное отключение от происходящего. Сядьте ровно (или лягте, как удобнее), закройте глаза, дышите ровно. В течении пары минут вы просто ловите баланс и ни о чем конкретном не думаете. Это разгружает и нормализует мыслительный поток.
  • Повторение в течение 1-2 минут определенных фраз-посланий, которые призваны запрограммировать на успех. Это должна быть емкая и четкая фраза в настоящем времени, которая выражает ваш мысленный посыл и основное желание.
  • Обращение к доске визуализации, которая может быть как физически доской с рисунками, так и четкой схемой в вашем сознании. Все то же самое: проход по этой схеме и попытка прожить моменты достижения целей. Заодно посмотрите, действительно ли вы этого хотите.
  • Подведение итогов и планы на день. Благодарность за имеющиеся достижения с их перечислениями и пожелания по новому дню.
  • Чтение. Чертовски важный ритуал, которого очень не хватает многим из нас. Прочтите хотя бы несколько страниц и возьмите это за правило. Новый опыт, новые мысли, разминка для мозга и расширение его возможностей.
  • Физическая активность. Устройте небольшую зарядку или прогулку быстрым шагом. Эта процедура как раз убьет нескольких зайцев: вы отдохнете, разгрузитесь и будете считать, что занялись спортом.

На самом деле, можно самому придумывать себе полезные ритуалы на каждый день, главное – регулярность и упорство.

На «десерт»

Как уже было сказано, чтение могло бы быть одной из полезных привычек в вашей жизни. Вот несколько книг, которые дадут более глубокий инсайт и помогут понять, как расставить приоритеты в жизни и повысить свою эффективность:

  • «7 навыков Высокоэффективных Людей», Стивен Кови.
  • «К черту все! Берись и делай», Ричард Брэнсон.
  • «Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен.
  • «На пределе», Эрик Бертран Ларссен.
  • «Результативный тайм-менеджмент», Брайан Трейси.
  • «Выйди из зоны комфорта: Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности», Брайан Трейси.
  • «Что ты выберешь?», Тал Бен-Шахар.
  • «Не отвлекайте меня», Эдвард Хэлловэлл.
  • «Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен.
  • «Как расставить свои приоритеты», Яко Жуковский.
  • «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы», Глеб Архангельский.

Автор статьи Татьяна Маринова

Пока нет комментариев

Умение расставлять приоритеты | Что такое Умение расставлять приоритеты

И запомни: никогда ничего не добьёшься, пока не научишься определять,

что для тебя в данный момент самое главное.

Роберт Хайнлайн. Звёздный десант

Удивительно, как пожар раскрывает наши приоритеты.

Шерлок (Sherlok)

Дом и семья для женщинв так же приоритетны,

как гараж и футбольный матч для мужчины.

Олег Рой. Мужчина и женщина. Секреты семейного счастья

       Стоит разок умереть и приоритеты тут же меняются.

«Пираты Карибского моря»

        Умение расставлять приоритеты  как качество личности – умение определять порядок решения самых важных, первенствующих, преобладающих задач, проблем, вопросов; умение выделять для себя главное и второстепенное.

    Притча с юмором. Профессор философии, перед лекцией заходит в зал и раскладывает на столе несколько различных вещей. Когда начинаются занятия, он, молча, берет большую, пустую, банку и заполняет ее большими камнями.  Затем спрашивает: — Банка была полна? — Да! — соглашаются студенты. Тогда профессор достает коробку с маленькой галькой и высыпает ее в эту же банку. Он слегка поболтал банку и галька, конечно, заполнила открытые области между камнями.

      Он снова спросил студентов:  — Банка полна?    Они рассмеялись и согласились, что банка полная.    Тогда, профессор достает коробку песка и высыпает ее в банку. Естественно, песок, заполняет все остальное пространство. Ёщё раз профессор спросил студентов, полна ли банка? Ответили: да, и на этот раз однозначно, она полна. Тогда из-под стола он ещё вытащил две банки пива и вылил их в банку до последней капли, размачивая песок. Студенты смеялись.

      — Теперь, — сказал профессор, — я хочу, чтобы вы поняли, что это — ваша жизнь. Камни — важные вещи — ваша семья, ваши друзья, ваше здоровье, ваши дети. Если бы все остальное было потеряно, и только они остались, ваша жизнь была бы все еще полна. Галька — другие вещи, которые имеют значение подобно вашей работе, вашему дому, вашему автомобилю. Песок — все остальное, это просто мелочи жизни. Если вы, сначала, насыплете песок в банку, то не будет места для гальки и камней. Тот же самое и в жизни. Если вы тратите все ваше время и энергию на мелочи, у вас никогда не будет места для вещей, которые являются важными для Вас. Обратите внимание на вещи, которые являются критическими к вашему счастью. Заботьтесь, сначала о камнях, это действительно имеет значение. Установите, расставьте правильно ваши приоритеты. Остальное — только песок.

  Тогда студентка подняла руку и спросила профессора, какое значение имеет пиво? Профессор улыбнулся. Я рад, что вы спросили меня об этом. Я это сделал просто, чтобы доказать вам, что, как бы ни была ваша жизнь занята, всегда есть место для пары банок пива.

        Человек растрачивает жизнь попусту, не умея расставить приоритеты, то есть, определить,  что в жизни главное и не главное, какие цели высшие, главные, а какие текущие второстепенные. Умение расставить приоритеты – это умение разграничивать и отделять основное от мелочного.

        Умение расставлять приоритеты – навык, что делать в первую очередь, умение говорить «Нет» неважным вещам.

    Понедельник. Притащился в офис. Работы накопилось! Так, главное — правильно расставить приоритеты. Разложу  я все бумаги в три стопки. 1. Это я пока не буду делать. 2. Это я буду делать попозже. 3. Это я ВООБЩЕ не буду делать!

       Человек, умеющий расставлять приоритеты, проявляет такое качество личности как приоритетность. Приоритетность – дочь организованности. Для многих людей будет открытием, что на получение 80% результатов требуется лишь 20% усилий, а остальные 80% усилий (затраченного времени) дают 20% результатов. Здравомыслящий, организованный человек, естественно, вычислит те 20% дел, которые дают максимальный результат, и начнет с них. Вдумайтесь, 4/5 нашего времени и усилий не имеют практически никакого отношения к тому, что мы планировали сделать. Это эмпирическое правило было введено социологом Вильфредо Парето и оказало огромное влияние на успешных, преуспевающих людей.

        Человек, умеющий расставить приоритеты, то есть организованный человек, осознав этот принцип, оптимально решает множество жизненных задач. Например, он читает, в первую очередь, важные для него книги, ибо 20% книг имеют 80% ценности. Именно такие книги развивают разум, «перепахивают» душу, обеспечивают личностный рост. Низкопробные «дефективы» — «Смертельное убийство», «Мертвые не потеют», любовные романы – «Любовная любовь», «Сладострастный импотент», не дают пищу для разума и, лишь отбирают драгоценное время.

   — Курить хочу. Есть хочу. Замуж хочу. Хочу-хочу-хочу. — Ты уж определись в приоритете — чего больше хочешь? А то, много хочешь — мало получишь! — Плюнуть в тебя хочу. А потом — курить, есть и замуж!

     Человек, умеющий расставить приоритеты, знает, что принцип Парето распространяется и на  межличностные отношения. Отношения с супругом, детьми, родителями имеют, к примеру, для женщины 80% ценности, но, если она работает, то на их долю выпадает всего, лишь 20% времени.

    Человек, умеющий расставить приоритеты,  составит список бесполезных контактов, действий и избавится от них. Придя на работу, он составит план работы на день, сконцентрирует внимание на важных делах, дающих максимальный результат, и вычеркнет мелочные, второстепенные, отвлекающие внимание вопросы. Если человек, умеющий расставить приоритеты, занят бизнесом, он понимает, что ему нужно акцентировать внимание на 20% источниках дохода, обеспечивающих 80% прибыли. Неорганизованность упускает знание, откуда поступает основной приток прибыли, и будет тратить время на пустяки, то есть на пассивные источники дохода.

    Словом, человек, умеющий расставлять приоритеты, умеет чётко разграничивать, что является первостепенно важным, а что может утратить свою значимость в зависимости от развития ситуации. Человек, не умеющий расставлять приоритеты, отдает предпочтение решениям по мелким второстепенным вопросам, зато по важным, судьбоносным для организации вопросам медлит, тянет «кота за хвост» в надежде, что всё решится и без него.

      Приоритетность – враг суетливости. Человек, не умеющий расставить приоритеты, излишне суетится, упускает важные вопросы, отдавая приоритет второстепенным, мелочным вопросам. Обычно организация его труда хромает.

    Приоритеты мужчин и женщин в главном совпадают. Так, женщины, согласно социологическим опросам, ценят в мужчинах порядочность и ум (72% и 67%), следом идут заботливость, верность и хозяйственность. При этом сексапильность в мужчинах, по мнению женщин, не самое ценное качество (7%). Она на предпоследнем месте. Для мужчин привлекательны хозяйственные (68%), порядочные (56%) и верные (50%) женщины. Среди других качеств, особенно ценимых мужчинами в женщинах, – заботливость, ум и легкий характер. Но для сильного пола немалую роль играют сексапильность представительниц слабого пола, темперамент и независимость.

       Запомните главное:  в соотношении добра и принципов, приоритет всегда за добром. Какую бы жизненную ситуацию мы не примеряли на свои принципы, железный приоритет принадлежит Добру.

Петр Ковалев 2016 год
Другие статьи автора: https://podskazki.info/karta-statej/

5 шагов, которые позволят правильно расставить приоритеты в твоей жизни

Ты никогда не задумывался, почему, пока некоторые люди, несмотря на все обстоятельства и пережитые неудачи, всё-таки добиваются своего, другие, имея все шансы стать успешными в каком-либо деле, не пользуются своими возможностями? Всё дело в расстановке приоритетов. Те, кто расставил их правильно, вопреки убеждениям окружающих, знают, что любой, даже мизерный, шанс изменить свою жизнь стоит того, чтобы им воспользоваться.

Если ты не знаешь, на что именно тратить свое время и энергию, постарайся прежде всего хорошенько поразмыслить над несколькими вещами, которые помогут тебе найти ответы на главные вопросы.

1. Пойми, что список приоритетов не может быть безразмерным

Нельзя растрачивать себя на всё, что только придет тебе в голову. Другими словами, список твоих приоритетов не сможет вместить неограниченное число позиций. И тебе остается только смириться с этим.

Попробуем привести пример. Представь, что список твоих приоритетов состоит из пяти пунктов. Если ты уже заполнил их, то внести новый пункт окажется невозможным. Единственное, что ты в силах сделать, — вычеркнуть один из прописанных приоритетов и поместить новый на его место. Резюмируем: чтобы добавить новый жизненный приоритет, нередко приходится отказываться от какого-то старого. Невозможно же совмещать одновременно такие вещи, как здоровье и курение, комфорт и карьеру, высокий заработок и вечные развлечения где-нибудь на Лазурном берегу.

Отказаться от чего-нибудь подобного поможет прежде всего правильно поставленная цель. Но для того чтобы верно сформулировать ее, задумайся вот над чем: как ты хочешь себя чувствовать? Быть может, ты не готов проводить большую часть жизни в гонке за успехом, а хочешь спокойной и размеренной жизни? Или, наоборот, пребывание в гармонии быстро тебе надоедает? Главное — ответить на эти вопросы максимально честно, ведь от них зависит, насколько ты будешь доволен качеством своей жизни. Формируй цели, которые позволят тебе обрести желаемое состояние.

8 признаков того, что стоит переосмыслить свои ценности и жизненные приоритеты

2. Осознай, как твои приоритеты расставлены сегодня

Даже если ты никогда раньше не задумывался, как расставить приоритеты, они всё равно есть у тебя. Всё, что ты сейчас имеешь, — это их результат их расстановки. И неважно, осознанно ты это сделал или нет.

Неосознанно ты нередко выставляешь приоритеты, основываясь не на том, что будет нужно и полезно, а на том, что важно для тебя в настоящий момент. Когда ты бесцельно лежишь на диване, для тебя важно лежать. Когда ты поднимаешься рано, для того чтобы совершить утреннюю пробежку, — тебе важно бегать по утрам. В том же случае, когда ты лежишь на диване и думаешь о том, как бы хорошо пойти на пробежку, тебе важно лежать на диване, изображая глубокую озабоченность состоянием своего здоровья.

Научись признавать расставленные тобою же приоритеты — это один из важнейших шагов для того, чтобы построить честный диалог с самим собой. Честно опиши всё, чем владеешь сейчас: семья, друзья, работа, заработок, здоровье, вредные и полезные привычки. Пусть это будет твоей отправной точкой.

3. Проверь, насколько твои приоритеты соответствуют твоим внутренним ценностям

Ценности — это наши желания, которые идут изнутри. Приоритеты же часто оказываются навязанными лишь снаружи. И это действительно важная проблема. Когда твои ценности идут вразрез с приоритетами — как ты думаешь, что происходит? Правильно, ничего хорошего. Ты просто разрываешься между понятиями «это важно для меня» и «это должно быть важно для меня». Как итог — плохое настроение, повышенная тревожность, а в некоторых случаях даже депрессия.

Хочешь узнать свои настоящие ценности — посмотри, на что ты тратишь свое свободное время. Если ты во всеуслышание говоришь о том, как важно читать, подстегиваешь своих знакомых и друзей на занятия спортом, делаешь многочисленные репосты мастер-классов в социальных сетях, но сам предпочитаешь тратить свое время на занятия, не несущие никакой пользы, — вывод очевиден.

Второй вариант проверки ценностей — это твоя энергия. Когда твои приоритеты идут бок о бок с твоими ценностями, происходит то, что многие называют белой полосой в жизни человека. Ты движешься в правильном направлении, поэтому тебе легко добиваться поставленных целей. Если же свою энергию тебе приходится подстегивать различными способами, например при помощи кофеина или обещания развлечений, то стоит проанализировать, действительно ты занимаешься тем, чем хочешь, или ты взялся за дело только потому, что должен этого хотеть.

6 ложных ценностей, навязываемых обществом, которые на самом деле не нужны для счастья

4. Живи не ради характеристики или резюме

Мы часто рассуждаем о жизни так, будто бы находимся на собеседовании, а напротив нас сидит строгий кадровик. Мы отвыкли говорить простыми словами, совершать простые поступки, помогать окружающим людям. Наша сосредоточенность направлена на достижение качеств, которые можно записать в резюме. Да, они помогают нам завоевывать хорошую репутацию, получать работу мечты и выделяться среди сотни тысяч таких же специалистов, как и мы, но вот только людьми они нас не делают. А ведь именно то, как ты строишь семью, поддерживаешь отношения с друзьями и в общем-то живешь вне рабочего пространства, куда важнее.

Счастье — это не всегда свершения в карьере. Иногда это обыкновенная жизнь с возможностью включения в нее самых близких людей и поддержанием достатка, необходимого для нашего комфорта. Конечно, такой сценарий жизни подходит не всем, но он приземляет нас, для того чтобы мы еще раз оценили свои приоритеты.

5. Включи в список приоритетов отдых и хобби

Обычно в список своих приоритетов мы вписываем хобби в последнюю строчку. Но ведь именно хобби позволяет нам чувствовать себя счастливыми. Хочешь получать удовольствие от жизни — оставь немного времени для того, чтобы иметь возможность заниматься любимым делом каждый день.

Не стоит относиться к хобби как к тому занятию, которое обязательно выбирается один раз и на всю жизнь. Да, бывает и так, но в большинстве случаев с течением времени наши хобби претерпевают изменения. Также не стоит настраивать себя на то, что на хобби обязательно нужно зарабатывать. Если ты неплохо поешь, играешь на музыкальном инструменте или даже можешь совмещать эти два дела вместе, иногда лучше заниматься этим просто для своего удовольствия.

Как расставить приоритеты, когда всё кажется важным: 7 техник

timeВам никогда не хватит времени и ресурсов, чтобы воплотить все задуманное. Всегда приходится от чего-то отказываться. Но что делать, если все дела из вашего списка кажутся сверхважными, и вы никак не можете принять решение, какое из них выполнять первым? В этом случае вам помогут техники приоритизации. Они дают формальный метод оценки важности каждого дела. Так вы сможете разгрузить свой мозг, чтобы направить его ресурсы на работу. В этой статье мы даем 7 техник из сферы тайм-менеджмента: попробуйте их, и выберите наиболее подходящую.

1

Матрица приоритетов

В этом методе вы выписываете задачи в матрицу из четырех блоков. Ось Х представляет одно значение, а ось У – другое. Каждый квадрат, таким образом, указывает приоритет на основе определенных критериев.

Матрица Эйзенхауэра

Популярным примером является матрица Эйзенхауэра, которая использует важность в качестве значения оси У и срочность в качестве значения оси Х. Вы оцениваете задачи по критериям срочности и важности, а затем помещаете каждую из них в правильный квадрат на основе вашей оценки:

Важные и не срочныеВажные и срочные
Не важные и не срочныеНе важные и срочные
  • Важные и срочные задачи – это ваши главные приоритеты.
  • Важные, но несрочные задачи имеют более низкие приоритеты – их вы должны запланировать на потом.
  • Срочные, но не важные задачи – хорошие кандидаты для делегирования.
  • Не срочные и не важные задачи – это то, что вы, вероятно, просто не должны делать.

Помещая каждую задачу в свой список в квадрат матрицы Эйзенхауэра, вы можете определить, над чем вам нужно работать сейчас, что вы оставите на потом, что следует делегировать и что можно удалить из списка.

Матрица Усилия-Влияния

В матрице усилия-влияния вы оцениваете задачи на основе того, сколько усилий они потребуют и какое влияние окажет их выполнение:

Большие усилия и низкое влияниеБольшие усилия и высокое влияние
Низкие усилия и низкое влияниеНизкие усилия и высокое влияние

Задачи в двух правых квадрантах являются вашими приоритетами. «Низкие усилия, высокая отдача» – эти задачи, вероятно, ваши самые высокие приоритеты, потому что они представляют собой быстрые победы, а вот пункты из нижнего левого угла можно смело вычеркивать.

2

Самая важная задача (Most Important Task)

Most Important Task (MIT) – это исключительно простой метод приоритизации без какого-либо шаманства. Не пытайтесь расставить приоритеты по всему списку дел, начните каждое утро с выбора 1-3 Самых Важных Задач (MITs), которые вы должны сделать в этот день.

По крайней мере, одна из Самых Важных Задач дня должна быть связана с вашими главными целями, чтобы убедиться, что вы делаете что-то ежедневно для их достижения. Вы наверняка успеете выполнить больше за день, чем только ваши MITs. Но выбор MITs утром и установка крайнего срока гарантируют, что вы каждый день посвящаете время работе над важными, высокоприоритетными задачами.

3

Метод Айви Ли

История метода Айви Ли очень ярко показывает его эффективность. Однажды предприниматель Чарльз М. Шваб нанял консультанта по продуктивности Айви Ли, чтобы повысить производительность своей стальной корпорации. Ли не просил авансового платежа за консультацию. Вместо этого он попросил Шваба подождать три месяца, а затем заплатить ему любую сумму, которую он посчитает подходящей, основываясь на результатах. Три месяца спустя Шваб выписал Ли чек на 25 тысяч долларов (по тем временам это были очень большие деньги).

Метод Айви Ли прост (и похож на метод MIT):

  1. В конце каждого рабочего дня выберите шесть наиболее важных задач в вашем списке, чтобы работать над ними завтра.
  2. Затем упорядочите эти шесть задач с точки зрения приоритетности.
  3. Когда вы приступите к работе на следующий день, трудитесь над задачей номер один, пока она не будет завершена.
  4. Затем работайте над задачей номер два, номер три и т. д.

Продолжайте, пока все шесть задач не будут завершены, и повторяйте процесс каждый день.

4

Два списка

Этот метод советовал знаменитый инвестор Уоррен Баффет. Он основан на принципе Парето, когда вы беретесь за выполнение только 20% самых важных дел, которые принесут 80% результата:

  1. Напишите список из 25 дел, которые вы хотите сделать.
  2. Выберите из них пять наиболее важных приоритетов – это ваш новый список дел.

Выполняйте только эти пять дел, а оставшиеся вычеркните или делегируйте – они не окажут особого влияния на вашу жизнь. Возьмитесь за остальные 20, только если у вас останется время после выполнения самых важных задач.

5

Метод MoSCoW

В этой технике вы относите каждое дело к одной из 4-х категорий:

  1. M (Must Do) – задачи, которые вы должны выполнить обязательно.
  2. S (Should Do) – это то, что вы должны делать, но они имеют более низкий приоритет, чем M-задачи.
  3. C (Could Do) – эти задачи можно бы и сделать, но если вы их не выполните, то ничего страшного не случится.
  4. W (Won’t Do) – эти задачи вообще можно не делать.

Если вы всегда работаете над своим списком сверху вниз, вы убедитесь, что тратите время только на самые приоритетные дела.

6

Техника ABCDE

Метод MoSCoW не учитывает одну вещь – это задачи, которые вам нужно поручить кому-то другому. MoSCoW подходит, если у вас нет никого, кому можно делегировать. Если же у вас есть подчиненные – вооружитесь техникой ABCDE.

Как и в предыдущем случае, метод ABCDE начинается с помещения каждой задачи в вашем списке в категорию:

  1. A – это то, что вы должны делать в первую очередь (так же, как задачи M в MoSCoW).
  2. B – это то, что вы должны делать во вторую очередь (так же, как задачи S в MoSCoW).
  3. C – это то, что можно, но не обязательно делать (так же, как задачи C в MoSCoW).
  4. D – это задачи, которые вы должны делегировать (или автоматизировать).
  5. E – дела, которые вы можете устранить (так же, как задачи W в MoSCoW).

Процесс для ABCDE такой же, как и для MoSCoW: просмотрите каждую задачу в вашем списке, назначьте ей букву на основе ее приоритета, и отсортируйте. Делегируйте задачи D и удалите задачи E, чтобы у вас остались только A, B и C, а затем работайте сверху вниз, чтобы убедиться, что вы всегда сосредоточены на своих самых важных целях.

7

Скрам-приоритизация

Скрам-приоритизация основана на упорядочении. Если у вас есть 20 дел в списке, вы назначаете каждому номер от 1 до 20 на основе приоритета и последовательности. Скрам-приоритизация работает очень хорошо, когда вам нужно учитывать последовательность.

Скажем, ваша самая приоритетная задача – покрасить пол в ванной комнате. Тем не менее, вы знаете, что вам также нужно поменять трубы в ванной, и для этого придется вырезать пол. Запуск новых труб может быть более низким приоритетом, но, поскольку это повлияет на вашу самую главную задачу по повторной облицовке пола, второстепенное дело нужно завершить в первую очередь.

В этом методе вы оцениваете каждую задачу в своем списке, используя три критерия:

  1. Насколько важна эта задача?
  2. Насколько это важно по сравнению с другими задачами из этого списка?
  3. Зависит ли какая-либо другая задача от этой задачи?

Затем, используя ответы на эти вопросы, вы назначаете каждому число 1-n (где n-общее количество задач в вашем списке). Вы не можете иметь две задачи, которые являются #1. Вы должны сделать один #1 и один #2. Каждое дело получает уникальный номер.

Скрам-приоритизация отлично работает сама по себе, но она также хорошо сочетается с другими методами, такими как MoSCoW и ABCDE. После классификации задач по приоритетам (как M, C и W или A, B и C) можно начать упорядочивать задачи в том порядке, в котором вы планируете их выполнять по методу Скрам.

Заключение

Люди сжигают очень много драгоценного времени на выполнение ненужных дел, не достигая при этом своих целей. Техники приоритизации помогают решить эту проблему, позволяя выделить самые важные и результативные задачи. Этих методов очень много и не все они работают одинаково эффективно для разных людей. Попробуйте их все, выберите наиболее подходящий и поделитесь своим опытом в комментариях.

А команда 4brain желает вам продуктивного дня и достижения всех ваших целей!

означает в кембриджском словаре английского языка
ПРИОРИТЕТИТЬ | смысл в кембриджском словаре английского языка Тезаурус: синонимы и родственные слова ,

Определение приоритетов от Merriam-Webster

Чтобы сохранить это слово, вам необходимо войти в систему.

pri · or · i · tize | \ prī-ˈȯr-ə-ˌtīz, -ˈär-; ˈPrī-ə-rə- \

по приоритетам; расстановка приоритетов

Другими словами из расстановка приоритетов

расстановка приоритетов \ prī- ˌȯr- ə- tə- ˈzā- shən, - är-; ˌPrī- ə-rə- \ noun

Примеры отдают приоритет в предложении

всегда трудно отдать приоритет работе , школе и семье.Если вы хотите эффективно выполнять свою работу, вы должны научиться расставлять приоритеты . Городской совет надеется, что определит приоритет проекта строительства моста на следующем собрании.

См. Другие недавние примеры в Интернете. И пока мир ждет вакцины, чиновники из сферы здравоохранения должны расставить приоритеты для демографических групп с более высоким риском, например, путем поддержки тестирования в афроамериканских и латиноамериканских сообществах.- Оливия Голдхилл, Quartz , «Расистская история американского здравоохранения помогла подогреть страх перед вакцинами», 30 июля 2020 г. При покупке любой маски отдает приоритет качеству материала и воздухопроницаемости. - Ханна Хорват, NBC News , «Новая маска для лица от Athleta: что нужно знать», 29 июля 2020 г. Деловое сообщество должно расставить приоритеты разнообразия в C-Suite, на корпоративных досках, в своих каналах талантов и правительстве. может поддержать эти усилия.- Сюзанна П. Кларк, Fortune , «4 способа преодоления огромного расового« разрыва возможностей »Америки», 9 июля 2020 г. Эта работа - информирование об относительной важности историй, информирование читателей и слушателей о том, что отдает приоритет , - используется для быть сделано наиболее опытными журналистами в редакции. - Джейсон Кихе, Wired , «Монстры СМИ в национальном диалоге», 8 июля 2020 года. Команды будут отдавать приоритет , избавляясь от ржавчины после того, как не сыграли с 11 марта.- Марк Медина, США СЕГОДНЯ , «Как тренеры НБА будут проводить перезапуск сезона без фанатов и ограничений практики?», 7 июля 2020 г. В мае в общем отчете федерального инспектора был сделан вывод о том, что SBA не направило частных кредиторов на приоритетов меньшинств. и принадлежащие женщинам предприятия, как это предусмотрено Конгрессом в рамках программы. - Washington Post , «Казначейство, SBA публикует данные о почти 700,00 кредитах для малого бизнеса», 6 июля 2020 г. Курорты будут отдавать приоритет гигиеническим протоколам, в том числе частой очистке поверхностей, подверженных сильным прикосновениям, в общественных туалетах и ​​после каждой поездки на такие вещи, как альпийские горки и горные горки.- Элисон Фокс, Travel + Leisure , «Курорты Вейл вновь открываются по всей стране - что нужно знать об их процедурах по охране здоровья и безопасности», 30 июня 2020 года На протяжении многих лет Ковбои не оценивали положение безопасности настолько, чтобы расставили приоритеты для со своим кошельком. - Майкл Гелкен, Dallas News , «Ковбои обмениваются на Джамала Адамса, излишне пересмотренная мысль о межсезонье», 1 июня 2020 года,

Эти примеры предложений выбираются автоматически из различных источников новостей в Интернете, чтобы отразить текущее использование слова «расставить приоритеты».«Взгляды, выраженные в примерах, не отражают мнение Merriam-Webster или его редакторов. Отправьте нам отзыв.

См. Больше

Первое известное использование приоритета

1961, в значении, определенном выше

Подробнее о приоритете

Статистика для приоритетов

Цитировать эту запись

«Расставить приоритеты». Merriam-Webster.com Dictionary , Merriam-Webster, https: // www.merriam-webster.com/dictionary/prioritize. Получено 4 августа 2020 года.

MLA Chicago APA Merriam-Webster

Дополнительные определения для , приоритет

Комментарии к , приоритет

Что заставило вас искать , приоритет ? Пожалуйста, сообщите нам, где вы читали или слышали это (включая цитату, если это возможно).

Один совет, который делает все это

В выходные я встретил друга в кафе. Она на 5 месяце беременности, развивает свой бизнес и планирует большое мероприятие здесь, в Нью-Йорке.

Она хотела от меня обновления, и я поделился, что у меня , всего , вышел из одного из самых напряженных творческих периодов, которые у меня когда-либо были.

Время, когда мой разум поднимал мысли вроде: « Ты чертовски серьезен?!?! Как ты мог подумать, что сможешь достичь всего этого - так быстро ?!

Может быть, вы можете общаться.Видите ли, я точно знал, что нужно сделать. Конец игры был кристально чистым. Мои сроки не подлежали обсуждению.

Но вот кикер.

Знайте разницу между срочным и важным, и делайте то, что важно в первую очередь. @SPressfield Click To Tweet

Внешний мир не знал моего графика. И только потому, что я был в трудном творческом времени - это не мешало остальному миру делать запросы моего времени и отправлять новые возможности.

И это, друг мой, причина, по которой большинство из нас тонет в ужасе.

Потому что, независимо от того, насколько хорошо мы планируем, мы не можем оставаться в курсе того, что мы хотим сделать, и, казалось бы, бесконечные требования, которые появляются из внешнего мира.

Но знаете что? Есть простое решение. И это работает как чемпион.

Примечание: просто, не значит легко. Просто означает, что вам не нужен доктор философии, чтобы понять это 🙂!

Это одна из ключевых стратегий, которая помогла мне оставаться сосредоточенным (и вменяемым) в это безумное напряженное время.И, честно говоря, я использую его ежедневно.

Если вы похожи на большинство знакомых мне людей, у вас есть несколько неоспоримых мечтаний воплотить в жизнь. Вещи, чтобы создать. Идеи внести свой вклад. Живет, чтобы измениться.

Если вам когда-нибудь будет трудно найти время, чтобы все это произошло, то сегодня MarieTV для вас.

Посмотри этот эпизод на подкасте Мари Форлео

Послушай сейчас

Эта тема очень дорога моему сердцу. Вот еще один эпизод, который вам тоже понравится - 4 вещи, которые действительно продуктивные люди делают каждый день.

Вы были рождены, чтобы творить и вносить свой вклад. Не позволяйте требованиям мира заглушить работу, к которой пришла ваша душа.

Теперь я хотел бы услышать от вас. Какие методы вы используете, чтобы отделить I от U?

Как вы гарантируете, что ваши реальные приоритеты будут выполнены в первую очередь?

Поделитесь своей историей в комментариях ниже. Помните, что десятки тысяч невероятных душ приходят сюда каждую неделю для понимания и вдохновения. Ваша история может быть именно тем, что кто-то еще должен услышать, чтобы иметь прорыв.

Важно: пожалуйста, поделитесь своими мыслями и идеями прямо в комментариях. Ссылки на другие посты, видео и т. Д. Могут быть удалены, поскольку они могут показаться спамом.

Спасибо за то, что поделились своим гением и помогли сделать это одно из лучших мест в цифровой вселенной,

XO

,

Jory MacKay

Jory - писатель, стратег по контенту и отмеченный наградами редактор Unsplash Book. Он вносит вклад в Inc., Fast Company, Кварц и многое другое.

9 октября 2018 г. · 11 мин. Чтения



Немногие компании терпят неудачу из-за отсутствия хороших идей. Но выбираете не ту идею? Это может потопить ваш корабль быстрее, чем айсберг темной ночью.На самом деле, согласно CB Insights, причина, по которой стартапы # 1 терпят неудачу, заключается в том, что они создали не то, что нужно, и в этом нет необходимости для рынка.

Но это не значит, что вы можете сидеть сложа руки, а , а не , выбирать функцию или продукт для создания. Выбор правильных функций для создания означает приоритетность из вашего длинного списка хороших идей для того, что сейчас наиболее важно, реалистично и срочно. Это не маленький подвиг. И большинство руководителей проектов согласятся с тем, что самая сложная часть их работы - это решить, какие функции заслуживают ограниченного времени, ресурсов, денег и энергии команды.

В этом руководстве мы познакомим вас со всеми многочисленными факторами, которые мешают приоритизации функций, а затем соберем некоторые из лучших стратегий для того, как на самом деле расставить приоритеты для функций наилучшим возможным способом.

Прежде чем мы углубимся, рассмотрим структуру этой статьи:

Осень в Fall с Управлением проектами. Попробуйте Планио.

Приоритизация функций начинается с общего видения и цели

Одной из самых сложных частей приоритизации функций является то, что они не являются просто решениями о продукте.Они личные. Каждая особенность, ракурс, подход и идея отражают чью-то тяжелую работу и мнение. И это становится еще сложнее, когда вы имеете дело с заинтересованными сторонами с различными уровнями инвестиций и контроля над проектом.

Может быть, не так уж и трудно отложить идею Джеффа дизайнера UX о другом потоке регистрации. Но как вы можете расставить приоритеты предложения Салли генерального директора о переходе на другую структуру?

Однако, чтобы быть успешным, расстановка приоритетов не может быть личной.Вы не выбираете чью-то идею, а чужую. Вы выбираете правильный вариант для стратегии и целей вашей компании.

Как пишет Ричард Банфилд, автор книги «Лидерство в продуктах: как топ-менеджеры по продуктам запускают потрясающие продукты и создавать успешные команды»:

Если команда не согласна с общей картиной, то они, безусловно, не согласятся единственная особенность.

Общая картина - стратегия и цели компании - должна быть ясной, прежде чем можно будет обсуждать достоинства каждой функции.В противном случае это все равно, что спорить, брать ли машину или лодку, когда вы даже не знаете, куда вы едете.

Однако, хотя приоритизация функций начинается с общего видения, на этом она не заканчивается.

Паты и тупик решений случаются, даже если вы все согласны с общим видением. Когда вы отдаете предпочтение функциям, вы должны выступать в качестве лидера для совместной работы - роль Harvard Business Review описывает как «[лидеров с] способностью вовлекать людей и группы вне формального контроля и вдохновлять их на достижение общих целей». - несмотря на разницу в убеждениях, культурных ценностях и действующих нормах.”

Последний инструмент управления проектами, который вам когда-либо понадобится.

Если это необходимо и справедливо, так это относиться ко всем членам вашей команды как к равным, они не могут иметь равных прав в отношении того, какие функции имеют приоритет. Потому что как они могут? Да, вы работаете с хорошими, умными людьми. Но не у всех есть контекст, необходимый для принятия важных решений о продукте.

Как говорит Мина Радхакришнан, первый руководитель по продуктам в Uber:

Большая часть руководства продуктом думает о том, почему мы делаем то-то и это-то, чтобы установить основу для отказа, мы не должны этого делать.

Несколько других способов , а не , чтобы расставить приоритеты функций

Хорошо. Итак, мы уже знаем, что расстановка приоритетов требует общего видения компании. И мы также знаем, что для этого нужно, чтобы кто-то сделал трудный выбор и остановил тупик «проектирования по комитетам». Но прежде чем мы перейдем к практическим методам определения приоритетов функций, нужно обратить внимание еще на несколько красных флажков:

  • Реакции на кишки: У всех нас были люди, которые продвигали свои планы из-за своего недавнего личного опыта.Может быть, ваш генеральный директор вошел в систему и увидел то, что им не понравилось, или получил отрицательный отзыв от инвестора. Хотя эти очевидные приоритеты легко использовать, эти события всегда должны быть подкреплены данными или исследованиями пользователей, прежде чем будут предоставлены ресурсы и время.
  • Запросы на продажу и поддержку (или самые громкие люди за столом): Когда люди на переднем крае вашей компании слышат жалобы, они сообщат вам. Опять же, хотя этот может быть мощным способом поиска функций для определения приоритетов, вы хотите делать выбор на основе тенденций.Не индивидуальные запросы. Проведите тщательную проверку, чтобы убедиться, что это ваш идеальный клиент, и что это правильный запрос, прежде чем вы позволите им прервать вашу дорожную карту.
  • Изолированная функция ROI: Трудно сказать, нет больше доходов. Однако не каждая краткосрочная функция, приносящая доход, полезна для вашей компании в долгосрочной перспективе. Доход не всегда означает лучший пользовательский опыт, и в конечном итоге, более счастливые клиенты принесут вам наибольший успех.
Управляйте проектами как профессионалы.Попробуйте Планио.

7 практических способов расстановки приоритетов для функций

С учетом того, что страх исчезает, давайте вернемся к забавной части расстановки приоритетов функций.

Потому что, хотя это важное решение, оно также волнующее. Вы выбираете путь своего продукта в будущем и помогаете выбирать функции, которые, как вы знаете, будут нравиться вашим клиентам, и это поможет компании расти.

Давайте начнем с краткого резюме: мы знаем, что нам нужны данные и тенденции, подтверждающие наши убеждения.Мы знаем, что нам нужно привязать наши приоритеты к стратегиям более крупных компаний и избегать личных предубеждений. И мы знаем, что не должны становиться жертвой краткосрочного мышления.

Но в большинстве случаев это все равно предоставит вам массу замечательных функций. Итак, как вы знаете, какие из них сосредоточиться на сейчас ?

К счастью, есть несколько невероятно умных и простых стратегий, позволяющих углубиться в принятие решений о продукте и помочь вам расставить приоритеты в отношении функций, улучшений и идей.

1.Поместите функции в темы, чтобы избежать паралича выбора

Прежде чем приступить к определению приоритетов отдельных функций, необходимо разбить их на более мелкие группы. Выбор паралича - реальная проблема, когда дело доходит до выбора проектов для работы. И один из самых простых способов избежать этого - использовать функцию «темы».

Темы - это группы функций, которые соответствуют цели компании, концепции продукта или общей стратегии. Они помогают вам убедиться, что вы работаете с типами функций , которые наиболее важны в настоящее время, и в то же время позволяют избежать проблем, связанных с слишком большим количеством опций.(Помните, что отказаться от какой-либо функции или обновления не означает отказаться от нее навсегда. Вы просто выбираете, куда направить свои усилия прямо сейчас , ).

Освободите свое время от занятой работы и организуйте свою работу.

Есть несколько способов приблизиться к темам для ваших функций:

  1. Темы дорожной карты продукта: Вероятно, дорожная карта вашего продукта уже разбита на высокоуровневые темы, такие как «Отчетность», «Интеграция», «Связь» , «Рабочий процесс» и т. Д. Один из самых простых способов разбить новые функции - сгруппировать их по этим установленным темам.Таким образом, вы знаете, что они работают над определенными частями вашего продукта и вашей стратегии.
  2. Метрические показатели, запросы клиентов и восторги: Другой вариант - группировать функции по их происхождению и их потенциальному влиянию. Для этого партнер Greylock Адам Нэш предлагает использовать три конкретных сегмента: метрические средства для функций, связанных с конкретными бизнес-потребностями; Запросы клиентов на функции, которые активно запрашивают ваши пользователи; и Заказчик радует функциями, которые не запрашиваются, но которые, как вы думаете, понравятся вашим пользователям.Функции могут быть разбиты на несколько сегментов, но правильная схема действий отдает приоритет вариантам из всех трех.
  3. Конкретные темы с метрической привязкой: Наконец, если вы четко понимаете, какие метрики необходимо перемещать, может быть полезно создать темы, которые конкретно связаны с ними. Это может означать такие категории, как: «Уменьшение оттока за счет увеличения вовлеченности» или «Увеличение числа подписчиков на конверсии покупок». Таким образом, ваши приоритеты связаны с конкретными потребностями, и вы знаете, как будет выглядеть успех.

Какой бы метод вы ни выбрали, возможность взглянуть на категории объектов более высокого уровня - отличный первый шаг. (Деревья решений также являются популярной средой принятия решений и определения приоритетов, которую вы, возможно, захотите попробовать здесь.) Затем вам нужно расставить приоритеты для самих тем, а затем, наконец, для их функций.

Получить всех на одной странице. С планио.

2. Разбейте характеристики продукта по выполнимости, желательности и жизнеспособности

Если личные предубеждения и актуальность могут сбить нас с толку, то первое, что вы хотите сделать, - это посмотреть на свои функции через более объективный объектив.А именно, это означает, что нужно смотреть на каждого из них по нескольким критериям и разговаривать с конкретными членами вашей команды:

  1. Осуществимость: Насколько технически возможна функция с учетом имеющихся у вас ресурсов и инструментов? Поговорите с членами вашей технической группы - внутренними инженерами, дизайнерами пользовательского интерфейса и внешними разработчиками - чтобы понять, что может сделать (в сравнении с тем, что невозможно или крайне невероятно).
  2. Желательность: Ваши клиенты действительно этого хотят? Используйте все доступные инструменты, чтобы понять, желают ли это пользователи.Это означает общение с исследователями, дизайнерами UX, маркетологами и службой поддержки, а также прохождение любых пользовательских тестов и валидаций, которые вы, возможно, уже прошли.
  3. Жизнеспособность: Как эта функция связана или поддерживает вашу общую стратегию и требования рынка? Поговорите с соответствующими руководителями и другими менеджерами по продуктам, чтобы понять, как эта функция работает в большей экосистеме - как вашей (другие функции, стратегии и цели), так и отрасли в целом (правила, правовые вопросы, финансы).

Несмотря на то, что эти критерии основаны на мнениях отдельных лиц, перекрестное изучение их с помощью нескольких линз помогает сохранять объективность всего. И, конечно же, привлечение любых вспомогательных или дополнительных данных может сделать вас более честным в ходе выполнения этого упражнения.

Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам.

3. Оценка параметров по шкале усилий / воздействий

После того, как ваши функции более или менее намечены и проверены, пришло время посмотреть, какие из них наиболее важны для работы в первую очередь.Основной и обычно используемый способ сделать это - построить их на простой матрице Усилия / Воздействия.

Это просто сетка 2x2, где каждый квадрат представляет различный уровень усилий для создания объекта и потенциальное влияние, которое он будет иметь:

Источник: https://pabial.wordpress.com/2014/02/ 18 / использование матрицы воздействия для принятия решений /

Цель состоит в том, чтобы найти функции, которые будут оказывать наибольшее влияние при минимальных усилиях. Тем не менее, не всегда легко узнать, где находится функция в матрице.

Дизайнерское агентство AJ & Smart предлагает сделать это как командное упражнение. Запишите каждую идею объекта в заметку, а затем нарисуйте матрицу на доске. Соберите разнообразную группу товарищей по команде, а затем по одному, сделайте каждую заметку, объясните ее, и пусть команда проголосует за то, сколько усилий потребуется, а затем потенциальное воздействие от нее.

У вас все еще будет окончательное мнение о том, какие функции имеют приоритет. Но это упражнение поможет вам быстро собрать информацию от разных групп людей в вашей команде.

4. Пройдите глубже с помощью метода RICE

Иногда функции являются сложными и требуют более точного определения приоритетов, чем простая сетка. В этом случае метод RICE является отличным способом оценки приоритетов. Как объясняет Шон МакБрайд, менеджер по продукции Intercom:

Систем, разработанных для балансирования затрат и преимуществ, предостаточно Но вам может быть трудно найти тот, который позволит вам с пользой сравнивать различные идеи в согласованном порядке.

В ответ Шон и его команда определили четыре общих фактора для оценки каждой функции при принятии решения, какой из них следует расставить по приоритетам:

  1. Охват: Сколько человек затронет эту функцию за определенный период? Охват измеряется с использованием реальных показателей продукта, таких как «количество клиентов в квартал» или «количество транзакций в месяц», чтобы избежать смещения выбора продуктов или функций, которые вы лично хотите создать.
  2. Влияние: Насколько этот проект поможет вашей цели и стратегии? Чтобы сделать это более равномерным, Шон использует шкалу множественного выбора: 3 для «массивного воздействия», 2 для «высокого», 1 для «среднего», 0,5 для «низкого» и, наконец, 0,25 для «минимального».
  3. Доверие: На основании того, что вы знаете, насколько вы уверены, что эта функция будет успешной? Уверенность помогает вам поддержать вас, если вы считаете, что проект будет эффективным, но у вас нет данных для его поддержки.Опять же, использование простой шкалы с множественным выбором делает это легко: 100% - это «высокая достоверность», 80% - «средняя», 50% - «низкая». (И все, что ниже, это «полный самогон»).
  4. Усилие: Сколько времени потребуется проекту от команды разработчиков, разработчиков и инженеров? Вы можете измерить это в «человеко-месяцах» и придерживаться целых чисел (минимум с половиной месяца).
Никогда не пропустите очередной срок. Попробуйте Планио.

После того как вы получили все свои номера для каждой функции, пришло время привести их в простое уравнение:

Источник: https: // www.intercom.com/blog/rice-simple-prioritization-for-product-managers/

Полученный результат дает вам «общее влияние за отработанное время» - довольно большое число для точной расстановки приоритетов функций.

5. Используйте карту приоритетов для оценки функций по пользовательским критериям

Метод RICE - не единственный способ точно оценить ваши функции. Иногда вам нужно настроить факторы, которые вы оцениваете, чтобы убедиться, что все ваши заинтересованные стороны удовлетворяются. В этом случае простая Приоритетная система показателей может быть лучшим вариантом.

При использовании карты приоритетов вы начинаете с предложенного списка параметров и их «весов» (в основном, какова их значимость в процентах от всего проекта?). Важно, чтобы вы начали с составления этого списка самостоятельно, но затем получите обратную связь с заинтересованными сторонами, чтобы точно настроить числа.

Вот пример от менеджера проекта Даниэля Элизальде:

Категория Вовлечение клиентов Опыт пользователя Воронка продаж Операционная эффективность Итого
Вес 90% 10231 20% 10% 10 902 30%% 30% 40% 100%

Теперь для каждой приоритетной функции присвойте баллы от 1 до 100 для каждой из категорий карт приоритетов.(100 означает сильное влияние на эту категорию. 0 означает отсутствие влияния.)

Итак, если мы пытаемся расставить приоритеты между редизайном сайта и новым опытом оформления заказа, это может выглядеть примерно так:

9022 1002 9022 Оценка:
Категория Взаимодействие с клиентами Опыт пользователя Воронка продаж Оперативная эффективность Итого
Вес 20% 10% 30% 40% 100% Рейтинг:
Редизайн веб-сайта 90 90 60 50 65
Новый заказ 70 90 90822 902 2 90 902 902 902 2 902 902 902 83 902 902 902 83 902 902 902 83 902

Отключите электронную таблицу и станьте реальностью с помощью управления проектами.

Общий балл для каждой функции рассчитывается путем умножения балла на вес. Так что для редизайна нашего сайта это: 90 х 20% + 90 х 10% + 60 х 30% + 50 х 40%.

Что хорошо в этом методе, так это то, что пока все функции находятся под одной и той же темой, он позволяет вам расставлять приоритеты в зависимости от конкретных потребностей ваших различных заинтересованных сторон. И хотя в модели все еще есть некоторые мнения и предубеждения (основанные на том, как вы определяете вес), она все же придает значительный авторитет приоритетам вашей дорожной карты.

6. Используйте метод Кано, чтобы расставить приоритеты для функций с восхищением

Поскольку вы расставляете приоритеты для функций, вы не хотите забывать, что конечной целью является создание того, что понравится вашим клиентам.

С моделью Kano вы видите каждую потенциальную особенность через призму удовольствия клиента. Это немного более сложный процесс по сравнению с другими методами, которые мы рассмотрели, но он может принести вам удивительные идеи, когда вы застряли.

В модели Kano каждая потенциальная функция разбита на различные категории и их эмоциональные реакции:

  • Привлекательные потребности: Эти функции вызывают чувство удовлетворения и восторга, но пользователи не недовольны, если эта функция не включена.
  • Потребности в производительности: Эти функции приносят удовольствие, если они присутствуют, и неудовлетворенность, когда их нет (или есть недостатки). Они очень одномерны по своей природе и полагаются на отличное исполнение, которое оценят пользователи.
  • Базовые потребности: Это ваши обязательные атрибуты, которые ваш клиент ожидает от вас. Не учитывать их - неудовлетворительно, но рентабельность их улучшения быстро снижается.
Завершение проектов в срок и в рамках бюджета.С планио.

Наконец, есть также функции, которые просто нежелательны и устраняют положительное влияние других ваших функций. Избегайте этого любой ценой.

Источник: https://www.smashingmagazine.com/2016/10/giving-your-product-a-soul/

Теперь здесь все становится сложнее. Чтобы понять, где находится каждая функция на кривой, вам нужно поговорить с представительной группой из 12–24 пользователей и задать им несколько простых вопросов:

  1. Как бы они себя чувствовали, если бы функция присутствовала?
  2. Как бы вы себя чувствовали, если бы функция не была предоставлена ​​или присутствовала не полностью?

На каждую пару положительных / отрицательных вопросов отвечают либо «Мне нравится», «Я ожидаю этого», «Я нейтрален», «Я могу это терпеть», либо «Мне не нравится».Основываясь на ответе, вы можете нарисовать, на какой эмоциональной кривой находится эта особенность.

(Вот более подробное объяснение реализации и использования модели Kano из журнала UX Magazine ).

7. Приоритизация функций по ограничениям

Наконец, если вы все еще не уверены, какие функции следует расставить по приоритетам на основе ресурсы и потребности, которые у вас есть до , могут быть столь же мощными, чтобы расставить приоритеты по сравнению с тем, что у вас нет с .

Ограничения, такие как время, люди, деньги и процесс, могут быть отличными способами сократить ваши возможности и сосредоточиться на наиболее реалистичных и ценных функциях.

Большинство ограничений сводятся к двум большим группам: люди и процессы.

Для людей: Начните с вопроса, есть ли у вас подходящие люди для этих проектов. Если да, кто из ваших правильных людей принесет наилучшие результаты? Они доступны? Если вы ответили «нет» на первый вопрос, возможно, вы захотите пересмотреть функции или посмотреть на наем фрилансера или сторонней фирмы.

Превосходный в управлении проектами и быть любимым вашими партнерами по команде.

Для процессов: Посмотрите на все нечеловеческие вещи, которые ограничивают то, что вы можете сделать.Это означает время (т. Е. Будет ли эта функция вписываться в ваш цикл доставки?), А также зависимости (т. Е. Что еще нужно сделать сейчас или позже, чтобы эта функция работала?) Каждая функция, которую вы расставляете по приоритетам, добавляет сложности вашему продукту в целом. И в конечном итоге зависимости могут стать основным фактором того, стоит ли вам что-то создавать.

Заключительные мысли о расстановке приоритетов функций

В воздухе всегда тонет волнение, когда вы начинаете говорить о том, что нужно строить. Новые функции являются захватывающими.Вы можете представить себе все удивительные места, в которые может попасть ваш продукт, результаты, которые они могут принести, и каков наилучший сценарий развития событий. Но как менеджер по продукту, вы должны быть голосом реальности.

Проходя и расставляя приоритеты функций в своей дорожной карте продукта, помните, что ваша общая стратегия и дорожная карта продукта всегда должны быть впереди и в центре . Не теряйте фокус на более широкой картине с помощью какой-то захватывающей идеи. Долгосрочная стратегия всегда превосходит краткосрочные результаты.

Будьте консервативны и старайтесь жить по мантре «меньше значит больше». Большие функции могут быть такими же большими рисками, если у вас нет данных и пользовательских исследований для их поддержки. По возможности используйте методы Agile-разработки для раннего и частого запуска.

Наконец, выделяют время для регулярного изменения приоритетов . Бизнес нуждается в изменениях. Рынки меняются. Лидерство меняется. И несмотря на всю работу, которую вы вкладываете в расстановку приоритетов, эти приоритеты также изменятся. Выделите время, чтобы просмотреть список и убедиться, что все по-прежнему соответствует общей картине.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о