Воскресенье , 28 Февраль 2021

Работа с эдо что это: Электронный документооборот (ЭДО) и его преимущества для бизнеса

Содержание

преимущества электронного документооборота для успешного бизнеса

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Электронный документооборот между организациями: как это работает?

Электронный документооборот (ЭДО) — это быстрый способ обмена информацией, основанный на использовании электронных документов с виртуальными подписями. Он уже давно завоевал признание в развитых странах мира, как эффективный инструмент оперативного ведения бизнеса.

Суть

Электронный документооборот между организациями – это совокупность процессов по созданию, обработке, отправлению, передачи, получению, сохранению, использованию и уничтожения документов. Все эти процессы выполняются после проверки целостности и подтверждения факта получения документов.

Правила осуществления документооборота между юридическими лицами осуществляется по договоренности сторон. Обмен информацией осуществляется при помощи телекоммуникационных средств, а документы хранятся на электронных носителях. Срок хранения бухгалтерской информации не должен превышать тот, который установлен на законодательном уровне.

Организации между собой могут обмениваться формальными и неформальными документами с подписями участников. В сфере предпринимательской деятельности это могут быть: накладные, соглашения, счета фактуры, договора, соглашения, приказы, уведомления, доверенности и т.д. Информация может передаваться в виде текстовых, табличных и графических файлов.

Цель внедрения ЭДО

Предпосылкой к внедрению ЭДО могут быть:

  • сокращение рутинной работы;
  • снижение потери документов;
  • «прозрачная» работа с документами;
  • повышение исполнительской дисциплины – предоставление документов в указанные сроки и т. д.

Среди количественных целей можно выделить такие:

  • Сокращение времени на обработку документа в 10 раз.
  • Сокращение расходов на канцелярию в два раза.

Электронный документооборот между организациями: как это работает

В соответствии с отечественным законодательством, электронный документооборот между организациями ведется по согласию двух сторон. Для обмена данными, необходимо, чтобы все участники были подключены к оборудованию одного оператора. Далее пользователю нужно отправить запрос на добавление в список контрагентов. После подтверждения запроса участники системы могут обмениваться данными.

Модуль ЭДО должен будет выполнять такие функции:

  • Приглашать контрагентов к обмену данными.
  • Формировать адресную книгу.
  • Интегрироваться с бухгалтерским ПО, например, 1С.
  • Подписывать и шифровать документацию.
  • Структурировать корреспонденцию.
  • Отслеживать статусы писем.

Электронный документооборот между организациями осуществляется с помощью сертификатов. Подключение к серверу и аутентификация осуществляется через персональный цифровой сертификат. ЭЦП выдается каждому пользователю системы, хранится на электронном носителе Token и защищен ПИН кодом. Пользователь должен ввести свой логин, пароль к персональному кабинету. Только после этого он получит доступ к своим документам.

Инициировать процесс обмена может любой сотрудник организации, подключенный к системе. Прежде чем отправить документ контрагенту, его необходимо подписать в ЭЦП. Эта операция выполняется при помощи программы "Криптопро". Документ отправляется через ЭДО. Сотрудник контрагента получает уведомление о поступлении нового документа. Если он принимает его, то он также ставит ЭЦП. Если необходимо внести правки в документ, то создается его новая электронная версия. По завершении редактирования нужно сохранить все изменения при помощи ЭЦП. Затем документ с изменения отправляется контрагенту. В случае необходимости осуществляется электронное согласование информации.

Если необходимо в очередной раз внести правки, то вся процедура повторяется заново. Если претензий к новой версии нет, то документ уважается. Итоговым считается образец, подписанный двумя ЭЦП. Се версии документа хранятся на сервере и доступны для просмотра. Как только образцу будет присвоен статус действующий, внести поправки в документ не получится. Расстроенным договорам присваивается статус «Аннулирован». Вот как осуществляется электронный документооборот между организациями.

Оборудование

Что нужно для электронного документооборота между организациями? Во-первых, необходимо выбрать оператора связи и установить специальное ПО для обмена информацией. Во-вторых, с каждым контрагентом, с которым организация намерена вести электронную переписку, нужно заключить "Соглашение об обмене электронными документами".

Также необходимо установить сервер ЭДО, на котором будут храниться все документы. Это может быть как оборудование клиента, так и "облачное" хранилище. Доступ к данным системы извне осуществляется через приложение, которое устанавливается на оборудование сотрудников организации. Взаимодействие компьютеров с сервером осуществляется по протоколу HTTP с дополнительным шифрованием SSL 128. Доступ к документам осуществляется только через интерфейс приложения и после прохождения аутентификации.

Проект ЭДО

Проект автоматизации процессов может длиться от нескольких месяцев до нескольких лет. Срок напрямую зависит от количества процессов, которые нужно автоматизировать, ресурсных и финансовых возможностей организации. Кратка схема внедрения ЭДО выглядит следующим образом:

  • Создание рабочей группы.
  • Формирование целей, сроков и бюджет проекта.
  • Исследование существующих процессов.
  • Разработать задания.
  • Выроб системы ЭДО.
  • Подписание договора на внедрение СЭД.
  • Утверждение регламента работы.
  • Наполнение справочников системы.
  • Обучение персонала.
  • Проведение предварительных испытаний.
  • Издание приказа о внедрении СЭД.
  • Доработка ПО и регламента работы.
  • Запуск пилотного проекта.
  • Полномасштабный переход к ЭДО.

Ошибки внедрения ЭДО

В процессе автоматизации документов нужно уделить особое внимание процессам, в которых по закону требуется наличие бумажного носителя. Дублировать бумажный документ электронным нельзя. Это значительно замедляет процесс работы и вызывает негативное отношение к процессу автоматизации в целом. За выполнение двойной работы никто не доплачивает.

В процессе внедрения нужно разработать новый регламент работы с документами, обучить персонал и только после этого заниматься полноценным внедрением. Добиться этого можно только если донести до сотрудников преимущества использования новых технологий.

Еще одна популярная ошибка – слабая проработка требований к СЭД. Если пользователям приходится работать в ненастроенной системе, то процесс ЭДО отличается от того, что принят в организации.

Электронный документооборот между организациями: плюсы и минусы

Преимущества:

  • Сокращение расходов на пересылку оригиналов документов по почте.
  • Экономия места для хранения документации. Она вся сохраняется в электронном виде.
  • Простота использования. Отправка документа осуществляется с одного рабочего места. Быстрый поиск документа осуществляется по статусам (отправлен, получен, принят и т. д.).
  • Мгновенная доставка. Вся отправленная информация попадает к адресату в течение нескольких секунд.
  • Документ не может быть утрачен до истечения срока его хранения в системе.

Недостатки:

  • Для использования оборудования необходимо приобрести лицензию, которая стоит немалых денег.
  • Обмениваться данными чаще всего можно только между участниками одной системы.
  • Электронный документооборот между организациями в 1С или при помощи любого другого ПО отличается от применяемой ранее схемы. С внедрением нового алгоритма у всех сотрудников возникнут вопросы по ведению работы.
  • Техническая оснащенность. Перед внедрением ЭДО организации необходимо закупить технику и подготовить сотрудников к управлению новой системой.
  • ЭДО осуществляется при помощи ЭЦП, срок действия которой составляет 1 год. Необходимо отслеживать и своевременно обновлять сертификаты. Также необходимо контролировать сроки действия сертификатов контрагентов, чтобы избежать проблем с налоговой.

Правовое регулирование

Какими нормативными актами регулируется электронный документооборот между организациями? Законодательство РФ включает ФЗ №63 «Об электронной подписи», правила предоставления документов в ФНС прописаны в приказе Минфина № ММВ-7-2/168. ЭДО между органиазциями осуществляется на основании приказа Минфина № 50н. Правила обмена первичными бухгалтерскими документами в электронной форме прописаны в приказе ФНС № ММВ-7-6/[email protected] Все операторы ЭДО в процессе деятельности должны руководствоваться приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected]

«СБИС»

Электронный документооборот между организациями «СБИС» дает клиентам такие преимущества:

  • Отправлять документы можно любой организации, которая зарегистрирована на территории РФ. Если контрагент не является участником системы «СБИС», то сотрудник компании просто свяжется с представителем организации и вышлет на его e-mail приглашения для участия в системе. Сразу после подтверждения запроса обмен информацией между участниками будет осуществляться без посредников.
  • Устанавливать ПО на компьютер не нужно. Достаточно иметь актуальную версию браузера и доступ в интернет.
  • Для работы с данными не нужна специальная программа. Если отчет изначально готовится в стороннем ПО, например, 1С, то можно настроить интеграцию данных с системой «СБИС».
  • Типовая форма документа не установлена. Можно отправлять текстовые, табличные файлы, изображения и т. д.

СКБ «Контур»

Один из первых разработчиков ПО в России также занимается поставкой оборудования, с помощью которого осуществляется электронный документооборот между организациями. «Контур» разработала систему Диадок, с помощью которой осуществляется обмен электронными документами. Особенностью системы является то, что доступ к данным можно получить, находясь заграницей. Специально для этой цели компания разработала тарифы в роуминге. При желании моно получить доступ к данным через API.

Что нужно?

Чтобы подключить ЭДО, организации необходимо купить:

  • лицензионное ПО;
  • сервер;
  • провести обновление оборудования;
  • обучить персонал;
  • настроить и интегрировать СЭД для работы с внутренними приложениями.

Такие инвестиции необходимо осуществить, чтобы подключить электронный документооборот между организацией? Включение в расходы консультации техподдержки, обновления СЭД и ПО – второй этап инвестиций. Эти затраты придется оплачивать ежемесячно.

Вывод

На смену бумажному документообороту приходит электронный. Он не только сокращает расходы организации на ведение процессов, но и повышает эффективность бизнеса в целом. Чтобы ЭДО успешно функционировало, нужно четко сформулировать цели внедрения системы и правильно настроить оборудование.

Электронный документооборот между организациями - nalog-nalog.ru

Электронный документооборот: от дискеты до цивилизованного взаимодействия

Обмен электронными документами между организациями — это один из современных способов взаимодействия контрагентов, бизнес-партнеров и иных заинтересованных лиц. Времена бумажных технологий постепенно уходят. На смену им уже пришли новые, законодательно закрепленные и технически подкрепленные технологии.

Первыми на электронный документооборот перешли не отдельные компании или ИП. Система электронного документооборота в ее современном виде затронула большинство бизнесменов десяток лет назад, когда налоговые органы и внебюджетные фонды стали вдруг требовать от налогоплательщиков и страхователей представлять не бумажную отчетность, а ее электронные образы.

С тех пор мы стали постигать все премудрости работы с электронными документами. Постепенно знакомились со спецпрограммами, позволявшими формировать электронные отчеты. Многократно посещали инспекции с одним электронным отчетом из-за невозможности самостоятельно выявить ошибки на стадии его подготовки (контроль происходил только непосредственно в программе контролирующего органа).

Но этот процесс еще нельзя было назвать полноценным документооборотом. Мы только готовили отчеты в электронном виде и на дискетах приносили контролерам. Происходило одностороннее взаимодействие. Сейчас этот процесс значительно прогрессировал и система документооборота заработала практически в полную силу.

Преимуществами электронного документооборота компании стали пользоваться не только при взаимодействии с контролирующими органами, но и внутри бизнес-сообщества между собой.

Далее подробнее поговорим о технологии обмена документами в электронном виде между организациями.

Что такое электронный обмен документами между предприятиями

Что такое электронный документооборот между предприятиями на современном этапе?

Это система работы с документами, когда их оригиналы формируются сразу в электронном виде в режиме безбумажной технологии. И обмен документами происходит тоже электронно.

Такая система эффективна и жизнеспособна только в том случае, если обе стороны электронного документооборота согласовали свои действия и технически готовы обмениваться электронными документами.

О переходе на электронные трудовые книжки читайте в этой публикации.

Важный элемент любого электронного документооборота — электронный документ. Чтобы придать созданному в электронной форме документу юридически значимую силу обеим сторонам электронного документооборота необходимо обеспечить ему 3 важных свойства. Электронный документ должен:

  • Обладать обязательными реквизитами.
  • Соответствовать утвержденному формату.
  • Удостоверяться подписью ответственного лица.

Если вы и ваш контрагент организовали на своих предприятиях формирование электронных документов по установленным форматам, необходимо технически обеспечить ваше с ним электронное взаимодействие. Как это сделать?

Как перейти на электронный документооборот с контрагентами

Чтобы 2 отдельно взятые системы взаимно и эффективно обменивались документами, нужно прописать все нюансы документооборота в специальном регламенте.

В первую очередь необходимо разобраться, какие электронные документы должны быть подписаны простой электронной подписью, а какие — усиленной. Законодательно допускаемые виды электронных подписей указаны на рисунке.

В электронном документообороте с контрагентами могут участвовать документы разной степени значимости и конфиденциальности. Например, наиболее жесткие требования предъявляются к электронным счетам-фактурам: их нужно подписывать исключительно УКЭП и отправлять через оператора ЭДО (приказ Минфина России от 10.11.2015 № 174н). А для внутренних документов компании применение УКЭП не является обязательным. Поэтому компания сама решает, какой подписью будет подписан тот или иной внутренний документ.

В регламенте об электронном документообороте необходимо закрепить порядок подписания электронных документов и очертить круг ответственных лиц, которые вправе их подписывать.

После решения всех регламентных вопросов с контрагентами необходимо выбрать оператора ЭДО, через которого вы будете обмениваться электронными документами, и заключить с ним договор. Кроме того, потребуется решить и иные задачи:

  • Организовать электронный архив полученных и отправленных электронных документов.
  • Внести дополнения в учетную политику в части перехода на электронный документооборот.
  • Обеспечить ответственных лиц электронными подписями.
  • Решить иные организационные и технические вопросы, необходимые для эффективной работы системы.

Обмен документами в виде скан-образов: как и когда это возможно

Электронный обмен между контрагентами документами в виде их скан-образов практикуется в компаниях давно — со времен появления разнообразных почтовых интернет-сервисов. Для этого не нужно каких-то специальных программ или подключения к операторам ЭДО. Однако простота использования такого способа обмена документами имеет ряд существенных недостатков:

  • Невозможность обеспечения гарантированной безопасности информации.
  • Значительные затраты времени и трудовых ресурсов на перевод бумажного документа в электронный скан-образ.
  • Необходимость в последующей распечатке документа.
  • Невозможность быстрого обмена согласованными документами.
  • Иные недостатки (отсутствие возможности отследить документ, задержки согласования по иерархии в компании и т. д.).

Это приводит к сужению сферы применения подобного способа обмена документами в электронном виде между организациями. Обмен скан-образами используется в основном для тех видов документов, которые не являются для компании юридически значимыми. И высылаются они электронно контрагенту только для ускорения взаимодействия (исполнения условий договоров или решения текущих хозяйственных задач). При этом параллельно бумажный оригинал отправляется по почте или курьерской службой.

Правомерно ли принять к учету в целях исчисления налога на прибыль электронные скан-копии документов, подписанные ЭЦП, если электронный документооборот сторонами не применяется? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям эксперта.

Когда нужно заявление о подключении к электронному документообороту

Иногда в целях внешнего взаимодействия с заинтересованными лицами компании требуется оформить по специальной форме заявление о подключении к электронному документообороту и ряд других документов. Большинство компаний сталкиваются с необходимостью оформления такого заявления при сдаче электронной отчетности в ПФР.

В этом случае участниками электронного документооборота будут не партнеры по бизнесу, а компания и внебюджетный фонд. Заявление нельзя написать в произвольной форме — его готовый шаблон можно найти на сайте ПФР. Оно должно содержать следующие данные:

  • Реквизиты компании, которая вступает в электронное взаимодействие с фондом.
  • Сведения об операторе связи и используемом средстве криптозащиты информации.

Образец заполнения заявления:

Но одного заявления для электронного взаимодействия с фондом недостаточно. Необходимо также:

  1. До оформления заявления выбрать аккредитованный удостоверяющий центр, обеспечивающий технические нюансы подключения документооборота по ТКС с последующим заключением с ним договора (соглашения) на оказание услуг по передаче электронных документов.
  2. После подачи заявления и проверки его специалистами фонда заключить с ПРФ соглашение о подключении к электронному документообороту. Бланк его можно скачать на сайте фонда.

Электронный информационный обмен компаний с ПФР позволяет без посещения фонда представлять сведения персонифицированного учета, своевременно выявлять и исправлять ошибки в отчетности, решать ряд других задач.

Письмо о переходе на электронный документооборот

Компания сама определяет, как перейти на электронный документооборот с контрагентами. Но в любом случае это переговорный процесс. Предложение о переходе на электронный документооборот может решаться в устной форме, в виде письменного приглашения одного из бизнес-партнеров или путем подписания специального соглашения.

Чтобы письменно предложить контрагенту наладить электронный документооборот, можно направить в его адрес письмо. Рассылка таких писем помогает компании с объемным документооборотом пригласить к электронному взаимодействию новых и действующих партнеров.

В тексте письма в лаконичной форме нужно проинформировать контрагента:

  • О законодательно закрепленной возможности электронного документооборота.
  • Его преимуществах.
  • Формах документов, которыми планируется обмениваться в электронной форме.
  • Действиях, необходимых для перехода на эту систему.

Образец письма о переходе на электронный документооборот (выдержка) представлен ниже.

Можно, не меняя текста письма и подставляя только реквизиты контрагентов, быстро проинформировать их о вашем желании организовать взаимный электронный обмен документами.

Соглашение об обмене электронными документами между юридическими лицами

Нюансы безбумажного взаимодействия контрагенты могут прописать в отдельном соглашении об электронном документообороте. Как его составить?

Законодательством не установлены специальные требования к форме и содержанию соглашения об электронном документообороте между юридическими лицами. Поэтому его состав и содержание определяются его участниками. При этом необходимо соблюдать общие для такого рода документов стилистику и структуру (обязательно описать предмет соглашения, срок действия, реквизиты сторон и иные вопросы).

На рисунке ниже представлены основные (возможные) разделы такого соглашения.

Готовая форма соглашения об электронном документообороте уже составлена экспертами КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе, скачайте бланк, внесите свои реквизиты и соглашение готово.

С особенностями составления соглашений вас познакомят материалы:

Итоги

Электронный документооборот между организациями — это эффективный инструмент взаимодействия партнеров, современный способ обмена информацией и документами. Он позволяет обмениваться необходимыми электронными документами без их распечатки на бумаге и значительно сокращает время на их обработку, контроль и доставку контрагенту.

Чтобы наладить электронное взаимодействие, необходимо согласовать его нюансы. Это можно сделать в устной форме, отправить письмо и (или) подписать отдельное соглашение. Понадобится также решить ряд сопутствующих вопросов (прописать порядок электронного документообмена, установить ответственных лиц, снабдить их электронной подписью и т. д.).

Источники:

  • Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ
  • Приказ Минфина России от 10.11.2015 № 174н
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ЭДО. Электронный документооборот что это и как выбирать

Не так давно я занимался внедрением электронного документооборота для одного из своих клиентов. В процессе мне пришлось пояснять очень многие понятия, рассказывать, что это такое, как работают системы этого типа. И только после этого он сумел разобраться в сути моих предложений и одобрил план работ. В процессе обсуждения я понял, что по этой тематике очень мало написано простым языком для широкого круга читателей. Как обычно постараюсь объяснить простым языком про это понятие.

Важно понимать, что существует два вида документооборота — внутренний (СЭД) и внешний(ЭДО). ЭДО и СЭД так разделяют в принципе эти понятия в РФ. То есть если вы ищете систему для обмена с контрагентами, то вам нужно искать ЭДО, если для внутреннего документооборота то СЭД.

В этой статье я хочу рассказать о внешнем электронном документообороте, между компанией и ее контрагентами. Внутренние системы электронного документооборота применяются для обмена документами между подразделениями одной компании, к ним предъявляют несколько иной набор требований. Но их я здесь рассматривать не буду.

Зачем нужен электронный документооборот

Электронный документооборот – это современная удобная альтернатива обычным бумажным документам, которые используются для любого вида бизнес-деятельности.

Традиционный документооборот связан с постоянными временными задержками. Для начала сотрудничества с клиентом необходим счет, часто – договор, а потом – подписанные накладные, акты выполненных работ и т.д. Все эти бумаги проходят согласования, их распечатывают, ставят подписи и печати. После чего появляется необходимость передать их партнеру по бизнесу, где они также проходят процесс согласования и подписания.

Далее документы с подписями сканируют, отправляют по электронной почте. После чего курьером, силами сотрудников или обычной почтой высылают оригиналы. Все это занимает значительное время, бумажные документы иногда теряются, требуют правок (что еще больше замедляет процесс получения документов). А для их хранения зачастую выделяют целые помещения. В результате бизнес испытывает массу неудобств, заключение сделок затягивается, возникают проблемы с бухгалтерией, так как на конец отчетного периода бумаги все еще находятся где-то «в пути». А если в договоре после подписания одной из сторон были выявлены спорные пункты или в бухгалтерской документации найдена ошибка, то процесс получения правильного бумажного документа растягивается еще больше, иногда даже на месяцы.

Электронный документооборот позволяет избавиться от всех этих неудобств:

  • Все документы «подписывают» в электронном виде при помощи цифровых подписей. Это быстро и просто.
  • Для получения бумажной копии достаточно просто распечатать экземпляр. Заинтересованные лица получают всю документацию мгновенно, без долгого ожидания писем или курьеров.
  • Заключение договоров и подтверждение завершения сотрудничества (накладные и акты) происходит без задержек и дополнительных усилий со стороны сотрудников.
  • Снижается влияние на бизнес человеческого фактора: документы не теряются, ошибки исправляются в сжатые сроки.
  • Нет необходимости выделять полезную площадь для хранения множества бумажных документов.

Кроме того, электронный документооборот позволяет решить проблему отчетности бизнеса перед государством. Ранее документы принимались только в бумажном виде, и сотрудники компаний затрачивали долгие часы на поездки в налоговую, стояли в очередях к инспектору, а инспектора, в свою очередь, обрабатывали множество бумаг для проверки правильности отчета и внесения данных в общую базу.

Сейчас все эти вопросы также можно решать при помощи электронного документооборота. При этом важно понимать, что в электронном виде налоговая служба принимает отчеты и документы строго установленного образца. Любой другой формат принят не будет. А потому при внедрении электронного документооборота имеет смысл проверить формат внутренней документации компании и при необходимости внести в шаблоны документов соответствующие корректировки.

На первом этапе государство начало принимать в электронном виде налоговые декларации. Методика оказалась успешной. И с недавних пор все документы также принимаются в электронном виде.

Из чего состоит электронный документооборот

В этом виде документооборота участвуют 4 стороны:

  1. Поставщик товаров или услуг. Сторона, которая генерирует электронный документ.
  2. Покупатель или клиент. Сторона, которая принимает электронный документ.
  3. Компания вендор, которая предоставляет электронную площадку для обмена документами и услуги сервиса для организации электронного документооборота.
  4. Государство. Госорганы, куда компания вендор передает данные о зафиксированных сделках и оформленных документах.

Как это реализуется на практике:

  1. Поставщик товаров или услуг генерирует электронный документ в собственной учетной системе или сразу в сервисе, предоставляемом вендором.
  2. Документ внутри сервиса мгновенно отправляется компании-адресату, которая получает его либо непосредственно в сервисе, либо в подключенной к сервису собственной программе.
  3. Площадка фиксирует данные о документе.
  4. После «подписания» (подтверждения) стороной получателя данные о документе отправляются в налоговую инспекцию.

Таким образом автоматически фиксируется факт отправки и получения документа. В отличие от бумажных пакетов с документами, которые передаются сотрудниками компании, курьерской или почтовой службой, в электронном виде не получить документ или потерять его невозможно. Факт своевременного получения документа в электронной системе фиксируется автоматически, эти данные можно использовать в случае возникновения спора даже в суде.

Также автоматически информация о подписанных с двух сторон документах передается в налоговые органы, что снижает вероятность ошибок бухгалтерии, потерянных бумажных копий или не включения какой-то сделки в отчет, что исключает в будущем возможные штрафы и другие проблемы с налоговой, связанных с человеческим фактором и столь распространенных в случае использования бумажного документооборота.

При бумажном документообороте руководителю компании сложно контролировать своевременность получения каждого документа. Чаще всего эти вопросы решаются на уровне бухгалтеров, курьеров, менеджеров по продажам. В результате далеко не всегда бумажные оригиналы оказываются у бухгалтера до окончания отчетного периода. А это в случае проверки может привести к штрафам и другим неприятностям.

При электронном документообороте:

  • Оригинал документа доставляется мгновенно. Нет необходимости в почтовых отправлениях, помощи курьеров или менеджеров. Нет отсрочек и связанных с ними проблем.
  • Руководитель компании в любой момент может проверить, когда именно был отправлен и получен документ. И в случае проблем, связанным с отсутствием важной документации, у сотрудников нет возможности переложить ответственность за свои ошибки на “плохую работу почты” и другие внешние факторы. Это понимают и сами сотрудники компании. А потому отсрочки и проблемы с отправкой/получением документов после внедрения этой системы становятся крайне редким явлением.

Чтобы реализовать сотрудничество через электронный документооборот необходимо, чтобы обе стороны пользовались программным обеспечением, подключенным к какой-либо площадке документооборота. Или, как вариант, одна или обе стороны могут работать прямо в сервисе отправки-получения документов.

Электронная подпись

Для организации электронного обмена документами необходима высокая степень безопасности и защиты. Все сервисы электронного документооборота пользуются защищенным соединением, шифрованием данных, а для подтверждения подлинности отправляемого документа применяют электронную цифровую подпись.

Цифровая подпись – это специальный «электронный ключ», который создает уникальный цифровой код при помощи математической обработки данных сертификата пользователя и электронного документа. Для проверки и подтверждения подписи применяют публичные сертификаты. А для генерации (подписания) – личный конфиденциальный «ключ» пользователя.

Площадки (сервисы) документооборота

Сегодня существует широкий перечень площадок, предоставляющих услуги документооборота. Это Directum, ELMA, DocsVision, WSS Docs, E-COM, Диадок и многие другие. Все они выполняют примерно одинаковые функции:

  • Получение электронного документа от пользователя.
  • Отправка адресату в его учетную запись или передача в указанную систему, если получатель работает с другим сервисом.
  • Фиксация данных о документе и отправке.

При выборе системы для своей компании важнее всего учитывать предпочтения ваших клиентов. Здесь важно, чтобы вы либо работали в той же системе, что и важный для вас клиент, либо должна быть в сервисе возможность интеграции (обмена данными) между вашей системой и аналогичной площадкой, которой пользуется ваш клиент.

В некоторых случаях вы сумеете убедить покупателя начать работу с удобной для вас площадкой. Но очень часто, особенно, в случае начала сотрудничества с крупными торговыми сетями и предприятиями, они уже давно сделали свой выбор, и одно из условий сотрудничества – возможность работы с определенной площадкой электронного документооборота.

Системы ЭДО и EDI: в чем разница?

При выборе системы документооборота многие пользователи также сталкиваются с системами, которые позиционируют себя не как ЭДО, т.е. «электронный документооборот», а как EDI (документооборот для ритейла).

Системы EDI являются частным случаем электронного документооборота. Они ориентированы на обмен данными с торговыми партнерами или подразделениями торговой сети. Если в общем случае через документооборот проводят любые виды юридически значимых документов, то здесь реализован оперативный обмен коммерческой информацией между организациями, в том числе, юридически значимыми документами, необходимыми для торговых операций.

Обычный электронный документооборот допускает использование любых типов документов в любом удобном для сторон формате. При использовании EDI перечень возможных документов, их формат строго регламентированы. Здесь нет возможности сформировать и передать документ во внутреннем формате компании или не относящийся непосредственно к торговым операциям. О том, как работает EDI, почему ее используют только в торговле, и в чем ее преимущества, я расскажу в одной из следующих статей.

Интеграция с 1С и другими учетными системами

Для эффективной работы электронного документооборота очень важно, чтобы выбранная вами площадка поддерживающая интеграцию с вашей учетной системой.

Зачем это нужно:

  • Сотрудники компании создают документы в учетной системе предприятия;
  • После формирования документ автоматически передается внутри системы руководителю или бухгалтеру на подпись;
  • Проверенный и подтвержденный руководителем документ необходимо передать без искажений и ручного ввода данных, т.е. дополнительных затрат времени и возможных ошибок, в сервис электронного документооборота;
  • При грамотной реализации передача данных происходит автоматически. После нажатия кнопки «Отправить документ» он трансформируется в форму, необходимую для системы электронного документооборота автоматически и отправляется в сервис, где происходит фиксация и отправка документа получателю.

Очень важно, чтобы под вашу учетную систему было готовое решение на стороне сервиса, на основании которого ваши специалисты смогут реализовать необходимую надстройку для учетной программы. Если подобного решения нет, то лучше не пытаться реализовать его самостоятельно, это очень трудоемкий и сложный процесс. В сервисах документооборота применяется цифровая подпись, сложные системы шифрования. А потому нет никаких гарантий, что даже после всех усилий программистов вы получите необходимый результат. Лучше выбрать другую площадку, где вы найдете подходящий вариант интеграции.

Стоимость услуги

Сервисы документооборота обыкновенно предлагают подключение к сервису бесплатно. А за отправку документов взымается оплата. В одних случаях это будет фиксированная цена за каждый отправленный документ. Где-то можно покупать услуги пакетами, т.е. одна сумма – за 100 документов, другая – за 1000 в месяц и т.д.

К этому вопросу нужно также подходить разумно. С одной стороны, чем больший пакет вы выбираете, тем меньше будет стоимость отправки одного документа. С другой, нет никакого смысла при документообороте, не превышающем 100 документов в месяц, оплачивать пакет на 300, 500 или 1000 документов.

Часто задаваемые вопросы

Все ли документы надо отправлять через электронную систему?

Нет. При помощи электронного документооборота вы будете отправлять только те документы, которые именно таким образом отправить удобнее всего. Обычно это акты выполненных работ, налоговые накладные, иногда договора и т.д. Здесь все зависит только от ваших потребностей и удобства.

Оплата отправки производится за документ или страницу?

Вы оплачиваете, и система фиксирует отправку именно документа. Даже если в вашем документе много страниц, он считается как одна единица к оплате.

Насколько это безопасно?

Электронный документооборот полностью безопасен. Причем, сервис, предоставляющий услугу, несет ответственность за обеспечение безопасности.  Для этого используется цифровая подпись, шифрование данных, защищенный канал связи. Уровень безопасности примерно такой же, как и в привычных вам сервисах банк-клиент.

Если у нас установлена 1С, все ли пользователи смогут получить доступ к электронному документообороту?

Нет. Помимо ограничения прав доступа в самой учетной системе, для работы с электронными документами подключение ограничивается одним сеансом на одном компьютере. Для доступа с другого компьютера потребуется подключение с нуля со всеми паролями и другими методами защиты.

Можно ли использовать электронный документооборот без электронной подписи и подключения к платным сервисам?

Нет. Подпись и применение сервиса документооборота, прошедшего государственную сертификацию, являются необходимыми для того, чтобы ваш документооборот получил юридическую силу. Вы можете, конечно, отправлять любыми методами по любым каналам вашим клиентам документы без электронных подписей. Но они не считаются документооборотом. Это не более чем копии для ознакомления. В этом случае вам понадобится подтверждать их всегда бумажными оригиналами.

Настолько сложно пользоваться электронным документооборотом?

Сложности могут возникнуть только на этапе подключения. Но для решения этого вопроса обычно привлекают специалистов. Сам процесс использования прост и удобен. Руководитель (ответственное лицо) проверяет документ, нажимает кнопку «подписать» и «отправить». Т.е. отправка документов становится много проще, чем даже при обмене сканами по электронной почте.

А что делать, если мой клиент не использует площадку, которой пользуюсь я?

У вас есть два варианта. Можно подключить контрагента к вашей площадке, например, за ваш счет.  Либо можно узнать, имеется ли между вашими системами электронного документооборота возможность интеграции. Если да, просто воспользоваться этим сервисом. Тогда документ будет передаваться по схеме: от вас – в вашу систему – потом в систему получателя – и, наконец, лично к получателю. На скорость получения документа или сложность использования системы это никак не повлияет.

Автор: Кинзябулатов Рамиль

Источник

Интеграция EDI и ЭДО. Про что нужно знать

Веб-интерфейс любого облачного решения для электронного документооборота удобен, когда самих документов мало, не более нескольких сотен в месяц. При значительных объёмах, исчисляемых тысячами и десятками тысяч документов, нужна интеграция между учётной системой и платформой для EDI/ЭДО. Это необходимо для автоматического обмена данными.

Но передача электронных документов без участия человека – не единственная цель интеграция. Существуют проблемы совместимости форматов и конвертации данных, подписания большого количества документов, их архивирования, проведения автоматических сверок между ними, а также вопрос подключения разных провайдеров и ERP-систем. Требования рынка требуют большей степени автоматизации, чем это было ещё несколько лет назад. 

Список основных задач, которые нужно решить при автоматизации документооборота:

  • Передаваемые документы должны быть легитимными – для этого их нужно заверять электронной подписью
  • Для ряда документов требуется обеспечение строгого соответствия стандартам ФНС
  • Документы нужно хранить в течение установленного законом срока (не менее 5 лет), желательно на своём сервере и с созданием копий
  • Типовые и рутинные действия сотрудников при работе с большим массивом документов и данных следует минимизировать
Не забываем про электронную подпись

При интеграции внешнего электронного документооборота с контрагентами необходимо решить задачу простановки на курсирующие документы электронной подписи (ЭП). Генерацией ЭП занимаются специальные программы, получившие лицензию в ФСБ. Традиционно популярна «КриптоПро», имеющая разные версии под разные задачи.

Одной из задач грамотной интеграционной системы является обеспечение программного подписания – связь напрямую с «КриптоПро» и простановка подписи без рутинных действий сотрудника. Интеграционная система должна уметь брать на себя задачи работы с подписанием, а не подвергать доработке ERP-систему. В проектах внешнего документооборота может применяться как полностью автоматический процесс, так и создание маршрута согласования, когда один или несколько сотрудников одобряют подписание электронных документов прежде, чем оно будет выполнено.

По различным измерениям, подписание одного документа на онлайн-сервисах составляет 1-3 секунды, тогда как программно, без участия браузера, за то же время можно подписать около 250 документов.

Учитываем требования налоговой

Для отдельных видов документов существуют стандарты ФНС, регламентирующие их формат в точности до конкретных наименований xml-полей, а также до необходимых технических квитанций по документу, тоже требующих соблюдения формата и простановки электронной подписи. Соблюдая требования ФНС, становится возможным сдавать первичные документы в электронном виде.

Качественная интеграционная система должна:

  • Уметь конвертировать используемые в ERP форматы выгрузки/ загрузки в требуемые от ФНС. Если каких-либо данных недостает, то интеграционная система должна их загружать, например, из каталогов.
  • Уметь автоматически генерировать квитанции ФНС в точном соответствии с форматом и подписывать их сразу же, используя программное подписание. 

Автоматическое приведение к стандартам ФНС позволит получить выгоду избавления от бумаги, а автогенерация квитанций позволит разгрузить работу сотрудников, которые могут тратить на это значительное время, если дать им подписывать квитанции вручную.

Думаем о хранении данных

Переводя внешние документы в электронный вид, необходимо позаботиться и об их архивации. Каждая налоговая проверка требует срочного поиска документов, а потеря или несвоевременность ответа на запрос могут стоить штрафных санкций или спровоцировать более масштабные проверки.

Электронный архив рекомендуется располагать на своих серверах – так можно самим регулировать и срок хранения, и доступ к архиву, и выделяемые мощности. Электронный архив документов лучше всего делать как отдельный модуль интеграционной системы. Если через систему интеграции проходят все внешние документы, то момент их перемещения можно сохранять все файлы и историю в архив.

Немаловажным моментом стоит удобная организация интерфейса архива. Идеально, если есть возможность задать фильтры по номерам, датам, названиям и ИНН контрагентов, точке доставки/отгрузки, функциональному статусу документов и т. д. Полезным дополнением станет поиск по задаваемому списку – когда электронный архив может автоматически «пройтись» по реестру документов, каждый найти и выгрузить. 

Разбираемся с провайдерами электронного документооборота

Специфика интеграций состоит в том, что, независимо от количества подключённых ЭДО-провайдеров, все документы должны курсировать одним потоком и по одной логике. Для конечного пользователя должно быть всё равно, какому провайдеру отправится документ или от какого провайдера он пришёл – интеграционная система должна обеспечивать единый интерфейс. Иначе работа с каждым провайдером будет вестись в своём отдельном окне, что неизбежно породит путаницу и ошибки.

Соединяясь с необходимым провайдером, интеграционная система должна поддерживать независимость каждого отдельно взятого коннектора, чтобы в случае сбоя одного соединения это не повлекло за собой остановку всей работы с внешним ЭДО. Необходимо поддерживать как варианты файловой передачи, так и соединения через вызов API-методов платформы ЭДО-провайдера.

Подключаем внутренние сервисы

Как интеграционная система подключает нескольких ЭДО-провайдеров, так она в идеале должна содержать уметь соединяться сразу с несколькими ERP-системами, а возможно, и внутренними сервисами. Даже если у пользователя всё построено в единой корпоративной системе, никогда не известно, что будет через год или два.

Интеграцию нескольких ERP рекомендуется проводить как подключение нескольких источников данных, не зависящих друг от друга через некий центральный шлюз. В этом случае возможна настройка обмена служебными данными между самими учётными системами. Это позволяет решить многие задачи оптимизации, например, автоматическое и быстрое согласование изменений одного и того же документа между ERP, то есть двунаправленную синхронизацию.

Автоматизируем то, что возможно

Минимизировать доработки ERP-системы и повысить общее качество работы с электронными документами помогают дополнительные проверки на этапе транспорта данных. 

Заранее зная большинство проверок, касающихся форматов, состава полей или обязательных данных, можно «вшить» такие проверки на каждый поступающий документ от контрагента. Лучше всего настроить генерацию ответных сообщений с результатами найденных ошибок.

Отдельного внимания заслуживают проверки состава документа с точки зрения бизнеса. Например, достаточно популярным кейсом является проверка входящих документов по поставкам на соответствие результатам приёмки. Не во всех ERP-системах существуют такие встроенные механизмы. В таком случае данные проверки можно встроить в саму систему интеграции, обеспечивая для пользователя интерфейс контроля результатов проверки. Это может сильно снизить степень ручного труда, а также повысить оперативное информирование поставщиков через сообщения обратной связи

10 причин для перехода на электронный документооборот (ЭДО)

Внедрение в организации электронного документооборота – сложное и взвешенное решение. В этой статье приведены 10 причин внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии, которые должны помочь решиться на этот серьезный шаг.

1. Бумага, бумага и еще раз бумага!

Время течет, работа идет, а документы на бумажных носителях скапливаются, порой заполняя собой больше 50% рабочего пространства. Невыгодно, неудобно и неэстетично. Выход – внедрить электронный документооборот, оцифровать макулатуру и создать электронный архив.

2. Поиск документов.

Многие сталкивались с ситуацией, когда нужно срочно найти оригинал документа (приказ, договор, накладная, письмо и т.п.), и для этого приходилось тратить много времени на поиски. СЭД позволит минимизировать процесс поиска, а несколько нажатий клавиш на клавиатуре помогут в достижении цели.

3. За окном XXI век, господа.

Прогресс не стоит на месте, и почему этим не пользоваться для упрощения своей профессиональной деятельности?! На рынке информационных технологий идет борьба за различные ниши, программное обеспечение для автоматизации документооборота развивается колоссальными темпами. Одним из лидеров ECM-рынка России является компания DIRECTUM, разрабатывающая и внедряющая СЭД с 2003 года. Решения DIRECTUM в области внешнего и внутреннего электронного документооборота с легкостью можно использовать как на компьютере, так и на мобильных устройствах при помощи web-технологий. А спектр решаемых задач велик, начиная от электронного документооборота в юридическом отделе до онлайн обращения граждан и многое другое.

4. Экономический эффект.

Самая очевидная и одна из важнейших причин для покупки программного обеспечения для автоматизации документооборота. В чем же заключается экономия от использования СЭД? Электронный документооборот позволит избавиться от расходов на бумагу и канцелярию, доставку, копировальную технику, содержание дополнительного пространства и помещений.

5. Больше времени на работу, а не на рутину.

Каждый руководитель организации стремится к максимальным результатам производительности труда персонала, но как достигнуть этой цели, если львиную долю рабочего времени сотрудники тратят на бумажный документооборот, ручное составление документов, их визирование и на прочие операции с документами?! Внедрение электронного документооборота освобождает время для продуктивной деятельности. Работая в СЭД/ECM-системе, персонал минимизирует затраты времени на работу с документами.

6. Снижение рисков потери документов.

Потеря документов – частая ситуация при бумажном документообороте, как результат – паника, затраты времени на восстановление и возможные убытки. Решение данной проблемы – купить программу для электронного документооборота, и все волнение по поводу возможности потери документов в результате потопа, пожара и прочих факторов исчезнет. Система электронного документооборота DIRECTUM придаст уверенность в сохранности всех электронных документов.

7. Повышение исполнительской дисциплины.

Мощный механизм workflow является неотъемлемой частью современной ECM-системы и позволяет автоматизировать бизнес-процессы организации. В частности, решение DIRECTUM «Управление процессами» обеспечит эффективное взаимодействие персонала и гарантирует оперативную передачу информации. Корректные поиск и анализ информации по бизнес-процессам в системе электронного документооборота обеспечат повышение исполнительской дисциплины.

8. Эффективное управление.

Усовершенствование системы управления и бизнес-процессов – неоспоримый плюс от перехода на безбумажный ЭДО. Руководитель любого уровня сможет оперативно ставить задачи и отслеживать их выполнение в соответствии с установленными сроками. Кроме того, работа в системе электронного документооборота, подпись документов и взаимодействие с ними в любое время и в любом месте позволяет повысить эффективность деятельности организации в целом.

9. Экономия времени на оформление взаимоотношений с заказчиками и поставщиками.

Подпись любого рода бумажных документов с поставщиками или заказчиками - трудозатратное мероприятие, влекущее за собой дополнительные расходы. Для экономии времени и денег существуют системы внешнего электронного документооборота, наиболее подходящий сервис обмена электронными документами - Synerdocs. Такой ЭДО позволит забыть бесконечные доставки документов из организации в организацию и обратно. Несомненно, за внешним электронным документооборотом будущее.

10. Связь ЭДО с другими учетными системами.

Последняя, но немаловажная причина – это создание взаимосвязанной информационно-технологической среды организации. В настоящее время, нельзя себе представить организацию без уже автоматизированных направлений деятельности. Разные подразделения предприятие могут использовать различное программное обеспечение для своих нужд, например, бухгалтерский учет или система управления отношения с клиентами. Интеграция СЭД с разнородным ПО позволит организовать совместную работу систем с корпоративным контентом. Так, интеграция системы электронного документооборота DIRECTUM исключит дублирование ввода данных и позволит проводить корректный сводный анализ необходимой информации как из ECM-системы, так и из других корпоративных систем.

 

Любая из выше перечисленных причин является весомым фактором в вопросе перехода на электронный документооборот. Решение внедрять или нет СЭД в своей организации, остается за Вами, но безучастными оставаться нельзя!

 

 

Автор статьи: Погожев Андрей

Эдо | люди | Britannica

Edo , также называемый Bini , жители южной Нигерии, говорящие на языке ветви Бенуэ-Конго языковой семьи Нигерии-Конго. На рубеже 21 века население Эдо насчитывало около 3,8 миллиона человек. Их территория находится к западу от реки Нигер и простирается от холмистой местности на севере до болот в дельте Нигера. Эдо также является народным названием Бенин-Сити, центра королевства Бенин, процветавшего с 14 по 17 века.

Подвеска-маска Эдо

Подвеска-маска Эдо королевы-матери ( iyoba ), слоновая кость, из двора Бенина, Нигерия, XVI век; в Метрополитен-музее в Нью-Йорке.

Фотография Триш Мэйо. Музей Метрополитен, Нью-Йорк, Мемориальная коллекция Майкла К. Рокфеллера, дар Нельсона А. Рокфеллера, 1972 (1978.412.323)

Подробнее по этой теме

Искусство Африки: народы Эдо

Согласно преданию, королевство Бенин было основано в Ифе, откуда в конце 14 века могли иметься знания о медном литье...

Жители Эдо живут компактными деревенскими поселениями размером от небольших деревушек до городов с населением в несколько тысяч человек. Они питаются в основном ямсом, дополненным кукурузой (маисом), бананами, маниокой и другими овощами. Домашний скот включает коз, овец, собак и птиц, используемых в основном для жертвоприношений. Литье латуни, резьба по дереву, обработка кожи и ткачество церемониальных сукон - традиционные ремесла.

Медная табличка Эдо

Воин и служители, медная табличка, двор Бенина, культура Эдо, Нигерия, 16–17 века; в Метрополитен-музее в Нью-Йорке.

Метрополитен-музей, Нью-Йорк; Дар господина и госпожи Клауса Г. Перлза, 1990, 1990, 332, www.metmuseum.org

Деревня - основа политической жизни Эдо. В каждой деревне мужчины делятся на три возрастных группы. Мальчики поступают в младшие классы в раннем подростковом возрасте и выполняют общие задачи, такие как расчистка дорожек и уход за общественными зданиями. Средний класс взрослых мужчин выполняет более сложные задачи, такие как кровля домов, и выполняет исполнительные функции в сельском совете, который состоит из самых старших возрастных категорий.Совет решает вопросы, связанные со сбором налогов, коллективными задачами, религиозными праздниками, отношениями с центральными органами власти и другими проблемами общества.

Староста деревни по наследству обычно является самым старым мужчиной в деревне; он также служит жрецом духов предков и духов земли. Священный король, oba , ранее был политическим, экономическим и ритуальным главой государства; наследование этой должности определяется первородством.

Получите эксклюзивный доступ к контенту нашего 1768 First Edition с подпиской.Подпишитесь сегодня

Многие Эдо - христиане или мусульмане. Традиционная религия включает в себя веру в далекого создателя, меньших богов, мифических или полумифических деревенских героев и духов мертвых.

период Эдо - Простая английская Википедия, бесплатная энциклопедия

Период Эдо (江 戸 時代, Эдо-дзидай ), также называемый периодом Токугава (徳 川 時代 Токугава-дзидай ), время между 1600 и 1868 годы в истории Японии. [1] В течение этого долгого времени японским обществом правил сёгунат Токугава и 300 региональных феодалов страны.

Эти годы пришли после периода Адзути-Момояма, до Реставрации Мэйдзи и развития современной Японии. [2]

Сёгунат Токугава был основан в Эдо в 1603 году сёгуном Токугава Иэясу. [3] Период отмечен влиянием неоконфуцианства и синтоизма. [4] Пятнадцатым и последним сегуном был Токугава Ёсинобу. [5]

Период закончился Реставрацией Мэйдзи, которая была восстановлением имперского правления.Период Эдо также известен как начало раннего современного периода Японии. [6]

В 1600 году битва при Сэкигахаре устанавливает контекст на следующие два столетия. Токугава Иэясу побеждает коалицию даймё и устанавливает гегемонию над большей частью Японии. [7]

  • 1603 ( Кэйчо 8 ): Император назначает Иэясу сёгуном. [7]
  • 1605 ( Keichō 10 ): Иэясу уходит с поста сёгуна, и ему наследовал его сын Токугава Хидэтада.
  • 1607 ( Keich 12 ): Корейская династия Чосон отправляет посольство в сёгунат Токугава.
  • 1611 ( Keich 16 ): Острова Рюкю становятся вассалом области Сацума.
  • 1613 ( Keichō 16 ): «Посольство Keichō» (慶 長 使節) в Америку и Европу. [8]
  • 1614 ( Keichō 17 ): Сёгунат запрещает христианство из Японии.
  • 1615 ( Keich 18 ): битва при Осаке; Иэясу разрушает замок Осаки и клан Тоётоми. [7]
  • 1 июня 1616 года ( Генна 2, 17-й день 4-го месяца ): Иэясу умер в замке Суруга. [9]
  • 1623 ( Genna 9 ): Токугава Иэмицу становится третьим сёгуном. [7]
  • 1633 ( Kan'ei 12 ) Сёгунат запрещает выезжать за границу и читать иностранные книги.
  • 1635 ( Kan'ei 12 ): Сёгунат формализует систему обязательного альтернативного проживания (sankin kotai) в Эдо.
  • 1637 ( Kan'ei 14 ): Восстание Симабара (1637-38), организованное чрезмерно облагаемыми налогами крестьянами.
  • 1638 ( Kan'ei 15 ): Сёгунат запрещает строительство судов.
  • 1639 ( Kan'ei 16 ): Указы устанавливают политику национальной изоляции (Сакоку). [7]
  • 1641 ( Kan'ei 18 ): Сёгунат запрещает всем иностранцам, кроме китайцев и голландцев, которые могут жить только в Нагасаки. [7]
  • 1650 ( Kei'an 3 ): С миром возник новый вид благородных, грамотных воинов согласно бусидо («путь воина»).
  • 1657 ( Мейреки 3 ): T Великий пожар Мейреки уничтожает большую часть города Эдо.
  • 1700 ( Genroku 13 ): Кабуки и укиё-э становятся популярными.
  • 16 декабря 1707 г. ( Hōei 4, 23-й день 11-го месяца ): Извержение Mt. Fuji, [10]
  • 1774 ( An'ei 3 ): Kaitai shinsho , первый полный японский перевод западной медицинской работы, опубликован Сугитой Гэмпаку и Маэно Рётаку. [11]
  • 1787 ( Tenmei 7 ): Мацудаира Саданобу становится старшим должностным лицом сёгуната ( rōjū ). [12]
  • 1792 ( Kansei 4 ): российский посланник Адам Лаксман прибывает в Немуро на востоке Эзо (ныне Хоккайдо). [13]
  • 1804 ( Kyōwa 4 ): российский посланник Николай Резанов достигает Нагасаки и безуспешно пытается установить торговые отношения с Японией. [14]
  • 1837 ( Tenpō 8 ): Ōshio Heihachirō [15] и Ikuta Yorozu [16] возглавили восстание, известное как Tempo Jiken
  • 1841 ( Tenpō 12 ): Tempo Reforms [17]
  • 1854 ( Kaei 7 ): Коммодор Перри вынуждает японское соглашение подписать Канагавский договор. Главным японским переговорщиком был Хаяси Акира. [18]
  • 1855 ( Ansei 2 ): Россия и Япония устанавливают дипломатические отношения.
  • 5–6 сентября 1864 г. ( Гэндзи 1, 5-6 день 8-го месяца ): Бомбардировка Симоносеки британскими, французскими, голландскими и американскими военными кораблями [19]

В 1868 г., Токугава Ёсинобу уходит в отставку, сёгунат Токугава заканчивается. Это знаменует конец периода Эдо. Император Мэйдзи основывает свою имперскую столицу в Эдо, который переименовывается в Токио («восточная столица»). [20]

  • Хасекура Цуненага, самурай и первый официальный посол Японии в Америке и Европе, 1613-1620 гг.

  • Процветание рыбного рынка Нихонбаси (период Эдо), автор Утагава Куниясу

  • Теракойя, частная образовательная школа

  • Wadokei, часы японского производства, 18 век.

  • Kaitai Shinsho , первый японский трактат по западной анатомии, опубликованный в 1774 году.

В период Эдо Япония очень экономически развивалась, и накопление капитала стало движущей силой экономического развития после Реставрации Мэйдзи.

Поскольку многие даймё останавливались в гостинице вдоль шоссе рядом с резиденцией даймё в Токио на другой год, круговорот экономики стал активным.

Благодаря стабильной экономике, японская особая культура, такая как Ноу, Кабуки или Укиёэ, также развивалась очень хорошо.

Сёгунат ввел изоляционистскую внешнюю политику.

Таким образом, торговые отношения, осуществляемые сёгунатом, составляют только Шин (清, Шин ) в Нагасаки и Нидерланды в Дедзима.

  1. Нуссбаум, Луи-Фредерик (2002). Японская энциклопедия . Издательство Гарвардского университета. п. 167. ISBN 978-0-674-01753-5 .
  2. ↑ Страновые исследования Библиотеки Конгресса, Япония (LOC), «Период Токугава»; получено 2012-5-1.
  3. ↑ Холл, Джон Уитни. (1991). Япония: от предыстории до современности, с. 160–164.
  4. ↑ Холл, стр. 181-185.
  5. ↑ Холл, стр. 262-264.
  6. ↑ Холл, стр. 265-272.
  7. 7,0 7,1 7,2 7,3 7,4 7,5 Холл, стр. 359.
  8. ↑ «Япония и Испания стремятся к ратификации наследия ЮНЕСКО», Йомиури Симбун. 18 октября 2011 г .; получено 2011-11-17; Обратите внимание, что Keichō означает название японской эпохи ( nengō ) для периода с 1596 по 1615 год.
  9. ↑ Титсинг, стр. 410.
  10. Клапрот, Юлиус фон (1834). Nipon o dai itsi ran: ou Annales des empereurs du Japon .Фонд восточного перевода. п. 416.
  11. Нуссбаум, Луи-Фредерик (2002). Японская энциклопедия . Издательство Гарвардского университета. п. 167. ISBN 978-0-674-01753-5 .
  12. Нуссбаум, Луи-Фредерик (2002). Японская энциклопедия . Издательство Гарвардского университета. п. 617. ISBN 978-0-674-01753-5 .
  13. Нуссбаум, Луи-Фредерик (2002). Японская энциклопедия . Издательство Гарвардского университета. п.593. ISBN 978-0-674-01753-5 .
  14. Нуссбаум, Луи-Фредерик (2002). Японская энциклопедия . Издательство Гарвардского университета. п. 788. ISBN 978-0-674-01753-5 .
  15. Нуссбаум, Луи-Фредерик (2002). Японская энциклопедия . Издательство Гарвардского университета. п. 761. ISBN 978-0-674-01753-5 .
  16. Нуссбаум, Луи-Фредерик (2002). Японская энциклопедия . Издательство Гарвардского университета.п. 382. ISBN 978-0-674-01753-5 .
  17. Нуссбаум, Луи-Фредерик (2002). Японская энциклопедия . Издательство Гарвардского университета. п. 957. ISBN 978-0-674-01753-5 .
  18. ↑ Сьюэлл, Джон. (1905). Журнал капитанского клерка: Приключения в Китайских морях , стр. lxiv; Каллен, Луи М. (2003). История Японии, 1582-1941: внутренний и внешний миры , стр. 178 н11.
  19. Нуссбаум, Луи-Фредерик (2002). Японская энциклопедия . Издательство Гарвардского университета. п. 862. ISBN 978-0-674-01753-5 .
  20. ↑ Холл, стр. 360.
Викискладе есть медиафайлы, связанные с периодом Эдо .

Simple English Wikipedia, бесплатная энциклопедия

9000do2 Бывшее местоположение 9000do2 Страна 9045

Edo

江 戸

Yedo

Бывший город

Япония
Замок Построен 1457
Столица 1603
Переименован в Токио 1868
Население

1 000 9045

Эта статья про Эдо.Для получения дополнительной информации см Токио (значения).

Эдо (江 戸) [1] - прежнее название японской столицы Токио , резиденция сёгуната Токугава, правившего Японией с 1603 по 1868 год. В течение этого периода он рос стать одним из крупнейших городов мира.

Город на территории, ныне известной как Токийский залив, был заселен на протяжении нескольких веков, но впервые стал исторически значимым с постройкой замка Эдо в 1457 году по приказу Ота Докана.Киото был местом резиденции японского императора и столицей Японии на протяжении многих веков, пока в 1603 году не был основан сёгунат Токугава, а Эдо стал резиденцией правительства. С этого момента Киото оставался просто формальной столицей страны, в то время как де-факто столица была теперь Эдо, центром реальной политической власти. В результате Эдо быстро вырос из маленькой, практически неизвестной рыбацкой деревушки в 1457 году до большого города с населением 1 000 000 жителей к 1721 году, крупнейшего города в мире в то время. [2]

В 1868 году, когда сёгунат подошел к концу, город был переименован в Токио , что означает «восточная столица», а император перенес свою резиденцию в Токио, сделав город официальной столицей Японии.

Эдо, 1865 или 1866 год. Пять альбуминовых отпечатков соединились в панораму. Фотограф: Феличе Беато
Викискладе есть медиафайлы, связанные с Edo .
  1. ↑ буквально: бухта, «устье», произносится: эдо, когда-то также писалось Yedo или Yeddo
  2. ↑ Гордон, Эндрю.(2003). Современная история Японии от времен Токугава до наших дней , стр. 23.
  • Альтернативное написание с 1911 г. Encyclopædia Britannica article

Что такое кодирование и как оно работает?

Компьютерный код очень важен. Почти каждое электронное устройство, которое вы используете, использует код. То, как все работает, может показаться довольно запутанным, но если разобраться, это действительно просто.

Людей, создающих код, называют программистами, кодировщиками или разработчиками.Все они работают с компьютерами для создания веб-сайтов, приложений и даже игр! Сегодня вы узнаете, что это за код, для чего он нужен и как начать изучать код самостоятельно.

Что такое код?

У компьютеров есть собственный язык, называемый машинным кодом , который говорит им, что делать.Как видите, для людей это не имеет большого смысла!

Каждая цифра или буква говорят компьютеру изменить что-то в его памяти .Это может быть число или слово, или небольшая часть изображения или видео. Сами по себе компьютеры ничего не умеют. Давать им инструкции - задача программиста.

Выучить машинный код можно, но это займет много времени! К счастью, есть более простой способ общаться с компьютерами.

Что такое язык программирования?

Теперь это выглядит немного проще для понимания! На этом рисунке показано, как сказать компьютеру Привет, мир .Вместо машинного кода он использует язык программирования Python .

Почти все языки программирования работают одинаково:

  1. Вы пишете код , чтобы сообщить ему, что делать: print ("Привет, мир") .
  2. Код скомпилирован , что превращает его в машинный код, понятный компьютеру.
  3. Компьютер выполняет кода и записывает нам Hello, world .

Существуют сотни различных языков программирования, которые могут показаться запутанными, но все они делают одно и то же.Вы вводите то, что вы хотите, компилятор превращает его в язык, понятный компьютеру, затем компьютер делает это, что называется , выполняя кода в программировании, говорят!

Что такое кодирование?

Кодирование - это процесс использования языка программирования, чтобы заставить компьютер вести себя так, как вы хотите.Каждая строка кода сообщает компьютеру что-то сделать, а документ, полный строк кода, называется сценарием .

Каждый сценарий предназначен для выполнения определенной работы.Это задание может заключаться в том, чтобы сделать снимок и изменить его размер. Он может воспроизводить определенный звук или музыкальное произведение. Когда вы нажимаете , например, в чьем-либо сообщении в социальных сетях, это происходит благодаря сценарию.

В отличие от людей, компьютеры будут делать именно то, что вы им скажете.Это может показаться отличным, но может вызвать проблемы. Если вы скажете компьютеру начать отсчет вверх и не остановите его, он будет продолжать отсчет вечно! Чтобы быть хорошим программистом, нужно знать, как заставить компьютер действовать.

Что такое программа?

Сами по себе скрипты могут делать что-то, только если они скомпилированы , а затем выполнены .Это полезно, пока вы все еще работаете над этим, но когда вы закончите, вы хотите, чтобы люди, не являющиеся программистами, могли использовать ваш сценарий. Вам нужно превратить ваш скрипт в программу .

Когда вы довольны своим сценарием, вы можете скомпилировать его в программу.Как вы уже знаете, компиляция изменяет код вашего языка программирования на машинный код , понятный компьютеру. На этот раз машинный код хранится в программе , которую каждый может загрузить и использовать. Каждое приложение, игра или веб-сайт - это программа.

Кодировать сложно?

Кодирование может быть очень простым, и каждый может изучить основы.Хорошая аналогия - думать о кодировании как о книгах в библиотеке. В некоторых книгах используется простой язык, и истории легко понять. Другие используют очень сложные слова и рассказывают истории, которые кажутся бессмысленными. Независимо от того, просты они или трудны для чтения, все они книги.

Чем больше книг вы прочитаете, тем лучше у вас получится.Сложный язык или запутанные истории становится легче понять, пока однажды вы не сможете читать то, о чем раньше даже не мечтали!

Обучение программированию - то же самое.В первый раз, когда вы попытаетесь кодировать, вам будет сложно, но каждый раз, когда вы это делаете, вам становится лучше. Если вам сложно изучать язык программирования, вы все равно можете изучить важные идеи, лежащие в его основе, с помощью языка визуального кодирования. Вы даже можете создать свою собственную игру Mario, вообще не вводя никакого кода!

Как выглядит код

На изображении выше показан скрипт с именем hello_name .Вы уже видели, что всего одна строка кода может заставить компьютер выводить на экран изображение. Допустим, вы хотите, чтобы вместо того, чтобы просто сказать «привет, мир», пользователь ввел свое имя, а компьютер приветствовал его по имени? Давайте разберемся, что здесь происходит.

  1. При запуске сценария компьютер выводит вопроса на экран.
  2. Затем компьютер ждет, пока пользователь введет свое имя, и сохраняет его.
  3. «Hello» выводит на экран вместе с сохраненным именем .
  4. В окне Cmder сценарий компилирует , а выполняет с использованием Python .
  5. Перед завершением скрипт работал точно так же, как и был разработан.

В этом примере показан простой фрагмент кода, написанный в редакторе кода и запущенный в Cmder, который является типом окна терминала . Не беспокойтесь сейчас слишком сильно о том, что это за вещи. Теперь вы знаете, как выглядит код Python и как работает этот скрипт.

Как код становится программой

Если вы новичок в программировании, вы все равно можете задаться вопросом, как сценарии, подобные приведенному выше, становятся типом программ, которые вы привыкли использовать.На изображении выше окно слева представляет собой инструмент для превращения скриптов Python в программы. В окне справа есть значок hello_name.exe . Я думаю, вы можете догадаться, что произойдет, если вы нажмете на нее!

От отсутствия кода до готовой программы.Этот пример действительно прост, но именно так работает почти все кодирование. Каждый день люди используют языков программирования , которые они выучили, для написания сценариев , которые превратятся в программ, которые мы все используем.

Кодирование круто

Сегодняшняя статья научила вас, что такое код и как работает некоторый код Python.Есть много отличных веб-сайтов и приложений, которые также могут помочь вам научиться программированию!

Кодирование для всех, и начать работу еще никогда не было так просто.Вы даже можете научиться программировать с помощью Minecraft!

Школы в США покупают инструменты для взлома студенческих iPhone

Правоохранительные группы давно хотели взломать iPhone.Теперь вы можете добавить в этот список школьные округа.

Об авторе Ян Бакли (192 опубликованных статей)

Ян Бакли, журналист-фрилансер, музыкант, исполнитель и видеопродюсер, живет в Берлине, Германия.Когда он не пишет или на сцене, он возится с электроникой или кодом своими руками в надежде стать безумным ученым.

Ещё от Ian Buckley
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Smashwords - Интервью с Эдо-чаном

Опубликовано 25 августа 2014 г.

Когда вы впервые начали писать?

Я пишу с тех пор, как смог взять в руки пишущий инструмент. В основном это для меня: создание персонажей, ситуаций и миров, будь то рассказы или игры.

Какая история стоит за вашей последней книгой?

В моей нынешней серии книг «(Не очень) здоровая доза хаоса» рассказывается о неудачнике, который внезапно становится домовладельцем для шести женщин-инопланетян с стольких разных планет.Неожиданно появляется путешественник во времени, чтобы помочь нашему герою, отплатить ему за то, что он сделал в прошлом. Наш герой становится «манипулятором пространства-времени», узнавая, как формировать вышеупомянутое пространство-время для всевозможных эффектов, и он оказывается в конфликте «сделай или умри» с другими манипуляторами. Некоторые плохие, некоторые хорошие.

Что побудило вас стать инди-автором?

Я всегда хотел написать книгу, и к тому времени, когда у меня появилась идея, которую я хотел распространять, вариант самостоятельной публикации стал жизнеспособным вариантом для издателей, которые хотели поделиться своими историями со всем миром. они хотят.

Как Smashwords способствовали твоему успеху?

Smashwords позволяет людям просматривать, скачивать и покупать мои работы со всего мира. У меня был по крайней мере один читатель из Англии и один из Бразилии.

Что для вас самая большая радость в написании?

Моя самая большая радость - это возможность рассказывать миру истории, которые я хочу рассказать.Персонажи, их борьба и то, как они развиваются в рассказах, которые я пишу, вызывают у меня чувство удивления. Когда персонажи реагируют на свое окружение, я все время спрашиваю себя: «Как они собираются реагировать?» Это когда истории начинают писать сами себя.

Что твои фанаты значат для тебя?

Основной ответ: несколько человек, которые приведут в движение мою заднюю часть. Нет ничего более мотивирующего для продолжения написания истории, чем поклонник, который сказал: «Я с нетерпением жду следующей книги!»

Над чем ты работаешь дальше?

Мой следующий проект - это третья книга из серии «А (не очень) здоровая доза хаоса».В последней книге воспоминания всплывают на поверхность и приводят к встряске среди жильцов.

Кто ваши любимые авторы?

У меня нет любимого автора. Это не значит, что я не читал хороших книг хороших авторов. Я связываю это с тем, как мне нравится моя музыка: я не поклонник альбомов, групп или вокалистов. Скорее, я фанат конкретных песен (синглы создавались для таких людей, как я).

Что вдохновляет вас вставать с постели каждый день?

Мне нужно найти работу. Если я этого не сделаю, мне не заплатят!

Когда вы не пишете, как вы проводите время?

Я обычно читаю, кладу парочку игр на компьютер, а потом беспокоюсь о том, что принесет мне следующий день.

Как вы находите книги, которые читаете?

Если я ищу электронную книгу для чтения, она будет по жанрам. Фэнтези и научная фантастика - мои опоры, но если описание бросается в глаза, я возьму его, чтобы дать книге шанс.

Вы помните свой первый рассказ?

Я действительно не могу вспомнить первый рассказ, который написал.Хотя это определенно была научная фантастика или фэнтези. По крайней мере, мне так кажется. . .

Каков ваш процесс написания?

Я создаю персонажей, личности и имена. Что касается серии Chaos, у меня есть список конкретных событий, которые я хочу охватить всей серией. Я просматриваю список событий, которые хочу включить в книгу, а затем записываю их на учетных карточках.Таким образом, я могу изменить их порядок, если мне нужно. Затем я фактически пишу книгу от руки в блокнот. Я чувствую, что могу понять на бумаге больше, чем в текстовом редакторе. После того, как я просматриваю последовательные черновики, добавляется, вычитается и модифицируется больше контента, чтобы придать ему достаточную длину.

Вы помните первый рассказ, который когда-либо прочитали, и то, какое влияние он на вас оказал?

Я не могу вспомнить первую прочитанную мной, которая оказала на меня влияние, но могу с уверенностью сказать, что все прочитанные мною работы так или иначе повлияли на мой стиль письма.

Как вы подходите к дизайну обложки?

Мне нравятся простые обложки. Есть местная художница, которую я случайно встретил в видеомагазине, и она рисует персонажа для обложки на основе того, что я описываю. Ее художественный сайт можно найти по адресу http://sexy-kat.deviantart.com

.

Какие пять ваших любимых книг и почему?

Не думаю, что у меня есть любимые книги, которые я мог бы перечислить.За эти годы я прочитал много фантастических сериалов, из которых сложно выделить пять. Сериал «Меланхолия Харухи Судзумии» был бы хорош просто из-за сюжета; Много лет назад мне понравилась серия книг-игр «Одинокий волк».

Что вы читаете для удовольствия?

Я обычно читаю книги по ролевым играм. Хотя это должно быть для удовольствия, это также пробуждает во мне творческий потенциал.

Какое устройство для чтения вы предпочитаете?

Мой компьютер. В настоящее время у меня нет устройства для чтения электронных книг.

Где вы выросли и как это повлияло на ваше творчество?

Я вырос в совершенно другом количестве мест, будучи ребенком в семье военного.Новые люди, области, ситуации и события не являются чем-то новым, и это определенно проявилось в моей работе, где главный герой подвергается чему-то новому и совершенно неожиданному, после чего они обычно проникают через его или ее голову.

Интервью Smashwords создаются профильным автором или издателем.

(Не очень) здоровая доза хаоса: взлеты и падения Эдо-чан

Несмотря на потерю арендатора, в семье Голдрайт продолжается жизнь.С учетом того, что жизнь Кена столь же хаотична, сможет ли он справиться с новыми проблемами, включая предстоящий выбор его арендаторов для повторного заключения контрактов? В этой четвертой книге царит хаос!

(Не очень) здоровая доза хаоса: переулок памяти Эдо-чан

Когда Кен и его жильцы думают, что они остановились в процессе, судьба играет с ними странную шутку.Если черно-синего Дня святого Валентина недостаточно, и межгалактическая поп-звезда терпит крушение у Кена, и молодой дуэт приходит за тем, что у Сильвера на уме. И среди всего, с чем они думают, что они могут справиться, обнаруживается трагическое прошлое. . . И один жилец уйдет из дома.

(Не очень) здоровая доза хаоса: обоснование Эдо-чан (5.00 из 1 отзыва)

Жильцы Кенает Голдрайт наконец-то обосновались. Но хаос не собирается прекращаться! Кену понадобятся новые союзники в его битве против старых знакомых Сильвера. И Кен находит ответ на извечный вопрос: могут ли куклы упасть в обморок?

(Не очень) здоровая доза хаоса: новый мир Эдо-чан (4.50 из 4 отзывов)

Жизнь Кенета Голдрайта стала хаотичной, когда он стал домовладельцем шести инопланетян. Еще хуже, когда появляется путешественник во времени, чтобы научить его управлять пространством-временем. Теперь за ними оба следят. Выживет ли Кенает?

Его конструкция, работа и смещение

JFET представляет собой полевой транзистор с соединительным затвором. Нормальный транзистор - это устройство, управляемое током, которому требуется ток для смещения, тогда как JFET - это устройство, управляемое напряжением.Как и MOSFET, как мы видели в нашем предыдущем руководстве, JFET имеет три терминала: Gate, Drain и Source .

JFET - важный компонент для точного управления уровнем напряжения в аналоговой электронике. Мы можем использовать JFET в качестве резисторов, управляемых напряжением, или в качестве переключателя, или даже сделать усилитель с использованием JFET. Это также энергоэффективная версия для замены BJT. JFET обеспечивает низкое энергопотребление и довольно низкое рассеивание мощности, тем самым улучшая общую эффективность схемы.Он также обеспечивает очень высокий входной импеданс, что является большим преимуществом перед BJT.

Существуют разные типы транзисторов, в семействе полевых транзисторов есть два подтипа: полевые транзисторы и полевые МОП-транзисторы. Мы уже обсуждали MOSFET в предыдущем уроке, здесь мы узнаем о JFET.

Типы JFET

Как и MOSFET, он имеет два подтипа - JFET с N каналом и JFET с каналом P.

Схема

N-канального JFET и P-канала JFET показана на изображении выше.Стрелка обозначает типы JFET. Стрелка, указывающая на затвор, означает, что JFET является N-канальным, а, с другой стороны, стрелка от затвора обозначает P-канальный JFET. Эта стрелка также указывает полярность P-N перехода, который образуется между каналом и затвором. Интересно, что английская мнемоника состоит в том, что стрелка устройства N-Channel указывает «Points i n ».

Ток, протекающий через сток и источник, зависит от напряжения, приложенного к клемме затвора.Для N-канального JFET напряжение затвора отрицательное, а для P-канального JFET напряжение затвора положительное.

Строительство JFET

На изображении выше мы видим базовую конструкцию JFET. N-канальный JFET состоит из материала P-типа в подложке N-типа, тогда как материалы N-типа используются в подложке p-типа для формирования JFET с P-каналом.

JFET построен с использованием длинного канала из полупроводникового материала.В зависимости от процесса изготовления, если JFET содержит большое количество положительных носителей заряда (называемых дырками), это JFET P-типа, а если он имеет большое количество отрицательных носителей заряда (называемых электронами), называется N-типом. JFET.

В длинном канале из полупроводникового материала на каждом конце создаются омические контакты, образующие соединения Истока и Дренажной сети. Переход P-N формируется на одной или обеих сторонах канала.

Работа JFET

Один из лучших примеров для понимания работы JFET - это представить садовый шланг.Предположим, через садовый шланг проходит вода. Если сжать шланг, поток воды будет меньше, и в определенный момент, если мы его полностью сжаем, поток воды будет нулевым. JFET работает именно так. Если мы поменяем местами шланг с полевым транзистором и поток воды с током, а затем построим токопроводящий канал, мы сможем контролировать поток тока.

Когда нет напряжения между затвором и истоком, канал становится гладким, широко открытым для прохождения электронов.Но обратное происходит, когда между затвором и истоком подается напряжение с обратной полярностью, что приводит к обратному смещению P-N-перехода и сужению канала за счет увеличения обедненного слоя, а также может поставить JFET в область отсечки или отсечки.

На изображении ниже мы можем видеть режим насыщения и режим отсечки , и мы сможем понять, что слой истощения стал шире, а текущий поток стал меньше .

Если мы хотим отключить JFET, нам необходимо обеспечить отрицательное напряжение затвор-исток, обозначенное как V GS для JFET N-типа.Для полевого транзистора P-типа нам необходимо обеспечить положительный V GS .

JFET работает только в режиме истощения , тогда как полевые МОП-транзисторы имеют режим истощения и режим улучшения.

Кривая характеристик полевого транзистора JFET

На приведенном выше изображении полевой транзистор JFET смещен через переменный источник постоянного тока, который будет управлять V GS полевого транзистора. Мы также подали напряжение на сток и источник. Используя переменную V GS , мы можем построить кривую I-V JFET.

На приведенном выше изображении I-V мы видим три графика для трех различных значений напряжений V GS , 0 В, -2 В и -4 В. Есть три различных области: омическая область, область насыщения и область пробоя. Во время омической области полевой транзистор JFET действует как резистор, управляемый напряжением, где протекание тока регулируется приложенным к нему напряжением. После этого JFET попадает в область насыщения , где кривая почти прямая. Это означает, что ток достаточно стабилен, и V DS не будет мешать току.Но когда V DS намного превышает допуск, JFET попадает в режим пробоя , в котором ток не контролируется.

Эта кривая IV почти такая же и для JFET с каналом P, но есть несколько отличий. JFET перейдет в режим отсечки, когда V GS и напряжение Pinch или (V P ) одинаковы. Также, как на приведенной выше кривой, для N-канального JFET ток стока увеличивается при увеличении V GS . Но для P-канального JFET ток стока уменьшается при увеличении V GS .

Смещение JFET

Для правильного смещения JFET используются различные методы. Из различных методов широко используются три ниже:

  • Метод фиксированного смещения постоянного тока
  • Техника самосмещения
  • Смещение делителя потенциала

Техника фиксированного смещения постоянного тока

В методе фиксированного смещения постоянного тока N-канального JFET затвор JFET подключается таким образом, что V GS JFET все время остается отрицательным.Поскольку входной импеданс полевого транзистора JFET очень высок, во входном сигнале не наблюдается эффектов нагрузки. Ток через резистор R1 остается нулевым. Когда мы подаем сигнал переменного тока на входной конденсатор C1, сигнал появляется на затворе. Теперь, если мы рассчитаем падение напряжения на R1, согласно закону Ома, это будет V = I x R или падение V = ток затвора x R1. Поскольку ток, протекающий к затвору, равен 0, падение напряжения на затворе остается нулевым. Таким образом, с помощью этой техники смещения мы можем управлять током стока JFET, просто изменяя фиксированное напряжение, тем самым изменяя V GS .

Техника самосмещения

В методе самосмещения к выводу истока добавляется единственный резистор. Падение напряжения на истоковом резисторе R2 создает V GS для смещения напряжения. В этом методе ток затвора снова равен нулю. Напряжение источника определяется тем же законом сопротивления V = I x R. Следовательно, напряжение источника = ток стока x резистор истока. Теперь напряжение затвор-исток можно определить по разнице между напряжением затвора и напряжением истока.

Поскольку напряжение затвора равно 0 (поскольку ток затвора равен 0, согласно V = IR, напряжение затвора = ток затвора x резистор затвора = 0), V GS = 0 - ток затвора x сопротивление истока. Таким образом, внешний источник смещения не требуется. Смещение создается самим, используя падение напряжения на истоковом резисторе.

Смещение делителя потенциала

В этом методе используется дополнительный резистор, а схема немного модифицирована по сравнению с методом самосмещения, потенциальный делитель напряжения с использованием R1 и R2 обеспечивает необходимое смещение постоянного тока для JFET.Падение напряжения на истоковом резисторе должно быть больше, чем напряжение затвора резисторного делителя. Таким образом, V GS останется отрицательным.

Итак, JFET построен и смещен .

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *