Воскресенье , 4 Декабрь 2022

Путевой лист заполнение: правила заполнения в 2021 году — СКБ Контур

Содержание

II. Порядок заполнения путевого листа / КонсультантПлюс

II. Порядок заполнения путевого листа

8. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.

9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

10. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

11. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

12. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

14. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

15. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

16. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (далее — журнал).

Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

18. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью <1>.

———————————

<1> Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2020, N 24, ст. 3755).


Открыть полный текст документа

Заполнить путевой лист | СБИС Помощь

Заполнить путевой лист

Логист оформляет путевку, распечатывает и передает ее водителю перед выездом. Водитель заполняет путевой лист на бумаге или в мобильном приложении «СБИС Курьер».

В мобильном приложении

В СБИС доступны несколько печатных форм путевого листа, вы можете выбрать ту, которая подходит вашей организации или настроить свою. При печати документа в нем отражаются:

  • данные организации: название, адрес и телефон, ОГРН.
  • информация об автомобиле и водителе: ФИО сотрудника, марка, госномер машины, остаток топлива и показания одометра и т.д.
  • задание водителю: адрес подачи машины, время предрейсового контроля, выезда и возвращения автомобиля.
  • список адресов, входящих в маршрут. При этом у первого места назначения будет стоять время выезда, а у последнего – возвращения.
  1. Перед выездом путевой лист подписывают механик, логист и водитель. Также на путевке должна стоять отметка об осмотре водителя врачом, заверенная подписью и печатью медика.
  2. Во время или после рейса водитель добавляет в путевой лист фактическую информацию о поездке:
  • опоздания, ожидания, простои в пути и другие причины задержки;
  • время прибытия и отъезда, пройденное расстояние по каждому пункту в маршруте.
  • Вернувшись из поездки, водитель передает заполненный путевой лист механику. Тот заполняет блок «Движение горючего» и принимает автомобиль у водителя.
  • Логист отмечает фактическое время возвращения водителя и пройденное машиной расстояние.
  • Бумажный путевой лист оформлен. Логист передает его в бухгалтерию для учета рабочего времени водителя и расчета зарплаты.

    1. Перейдите в раздел «Работы» и откройте путевой лист на нужную дату.

      С помощью фильтра можно отобрать документы по состоянию: «Выполненные», «В работе», «Все».

    2. Показания одометра загрузятся из предыдущего путевого листа. Если это первый рейс, заполните показания одометра «до».
    3. Проведите вниз по экрану, чтобы открыть карту, и нажмите пункт назначения. Приложение покажет самый короткий маршрут и время в пути.

      Во время поездки вы можете позвонить логисту по аудио- или видеосвязи: нажмите или .

      На любом этапе работы с путевым листом вы можете просматривать приложенные к нему документы и загружать новые.

    4. Когда поездка завершена, заполните показатель одометра «после».
    5. Нажмите «Выполнение» и укажите результат: «Выполнено» или «Не сделано». При необходимости оставьте комментарий.

    Работа водителя окончена, путевой лист отправлен бухгалтеру для завершения документооборота.

    Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

    основные правила и реквизиты Образец заполнения путевого листа форма 3

    Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

    Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт.

    При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

    В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

    • легковых автомобилей;
    • грузовых автомобилей;
    • специального транспорта;
    • легкового такси;
    • грузового такcи;
    • автобусов общественных и необщего пользования.

    Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

    Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

    Новая форма путевого листа с 2019 г.

    Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

    В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

    Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

    Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

    Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

    Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

    Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

    Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

    Унифицированный бланк путевого листа

    Кто и как заполняет

    Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

    Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28. 11.97 №78

    Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
    Формат: .doc
    Размер: 94 кб

    На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

    Что это за документ

    Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

    Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

    • дата получения и номер;
    • личная информация о водителе;
    • контактные данные;
    • характеристика автомобиля;
    • что переводится и краткая идентификация товара.

    При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

    • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
    • должны быть проставлены число и время техосмотра;
    • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
    • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

    Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

    Применение путевого листа

    Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

    • при перевозке людей в различные страны;
    • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

    Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

    Сдача

    Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

    Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
    Формат: .doc
    Размер: 54 кб

    Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

    Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

    Для чего нужен документ?

    Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

    Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

    Данные, которые обязательно указываются:

    • Точное название документа;
    • Номер регистрации;
    • Сведения о владельце машины;
    • Информация о водителе;
    • Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
    • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
    • Точная информация о маршруте следования и его километраже.

    Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.

    Можно ли не заполнять путевой лист?

    В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.

    Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.

    Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08. 11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).

    Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

    Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27. 06.2013 № 03-04-05/24421).

    Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль» .

    Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

    Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

    О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте .

    Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18. 09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

    • обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
    • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
    • добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

    Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений м ы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

    Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:

    • внести номер ОГРН в поле «Организация»;
    • не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
    • использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.

    То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

    Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте .

    Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

    В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

    Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10. 3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

    Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?» .

    Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

    Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.

    Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

    На месяц путевой лист мог оформляться до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

    С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18. 09.2008 № 152 не предусмотрена . Он составляется строго на смену или рейс.

    Итоги

    Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

    Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

    Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

    Путевой лист представляет собой документ, предназначенный для ведения первичного учета расходных материалов, а также отработанных часов водителя грузовика. Обычно, такой лист ведется вместе с ТТП (транспортной накладной на перевозимые товары). Далее рассмотрим, как правильно заполнять путевые листы грузового автомобиля, в том числе тентованный полуприцеп.

    Виды путевых листов

    Наиболее популярной формой подобного документа является бланк 4-с, который заполняется на каждый отдельный маршрут и сдается для учета сразу же по окончанию рейса или рабочей смены водителя. Такой учет ведется в основном при сдельной оплате труда. В этом случае путевой лист грузовика по каждому выполняемому маршруту являемся основанием для выдачи заработной платы водителю.

    Три основных вида листов по стандартам перевозок:

    • — международная форма путевого листа грузовика – является обязательным документом, который должен быть в наличие у водителя при перевозках груза, охватывающих сразу несколько стран;
    • — внутренняя форма – ведется водителем для учета рабочих часов, а также расходных материалов на грузовой автомобиль при региональных и местных перевозках внутри страны;
    • — служебная форма – выдается для автомобилей служебного назначения.

    Не зависимо от вида перевозок (расстояния, назначения), водитель должен в обязательном порядке заполнять и сохранять соответствующую форму путевого листа для последующей отчетности. Кроме того, путевые листы, а также транспортные накладные проверяются соответствующими органами налоговой инспекции и дорожной полиции при совершении и окончании грузоперевозок.

    Порядок заполнения основной формы путевого листа следующий:

    • — вверху ставится дата по журналу в бухгалтерии, подтверждающая, когда был выдан лист;
    • — «код работ» – графа, в которой ставится код перевозки, регламентированный государственным регистром;
    • — номер или название отдела (подразделения) водителя и грузовика заполняется в поле «бригада» или «колонна»;
    • — личные данные, включая ФИО, номер водительского удостоверения, табельный талон, заполняется в соответствующей графе «личные, служебные данные»;
    • — в графе «номер лицензии» необходимо указать номер лицензионного соглашения, подтверждающего право компании на совершение грузовых перевозок, если это необходимо;
    • — для грузовых автомобилей, имеющих прицеп в графе «прицепы» указывается наличие и технические характеристики прицепа;
    • — для ведения учета обязательно необходимо заполнить поле о точном времени и дате начала, а также окончания маршрута;
    • — если с водителем едет экспедитор или другое сопровождающее лицо, его данные указываются в соответствующей графе;
    • — в полях, касающихся адресата перевозок, указываются все пункты назначения, а также время прибытия и отбытия из них;
    • — в соответствующем поле следует указать пройденное расстояние, а также нагрузку автомобиля в тоннах;
    • — указывается точное наименование грузов в соответствии с установленной формой перевозки;
    • — если перевозка груза осуществляются в несколько этапов, необходимо дополнительно вписать общее число поездок в поле «Количество поездок с грузом».

    Правильно заполненная форма путевого листа грузовика обеспечит верный и своевременный учет рабочего времени водителя, а также затрат на обслуживание автомобиля.

    Как правильно заполнить путевой лист

    Привезти товары на свой склад, обеспечить производство сырьем или доставить готовую продукцию покупателю. Что в этом сложного? Конечно, ничего! Главное — правильно заполнить путевой лист, чтобы не было проблем с подтверждением расходов.

    Путевой лист автомобиля является основным первичным документом, который, так же как и товарно-транспортная накладная, содержит данные для осуществления расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на себестоимость и начисления заработной платы водителю.

    Формы путевых листов для юридических лиц установлены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Так, например, для легкового автомобиля используется форма N 3, для грузового — формы N 4-с и N 4-п, для автобусов — форма N 6 и т. д.

    Для индивидуальных предпринимателей путевые листы также являются обязательными. Их формы приведены в приказе Минтранса России от 30.06.2000 N 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте».

    Согласно Уставу автомобильного транспорта РФ путевой лист удостоверяет принадлежность транспортного средства данному юридическому (физическому) лицу, осуществляющему перевозки.

    Путевой лист дает право водителю на выезд автомобиля из гаража (места стоянки) на дороги общего пользования для выполнения установленного в нем задания, а также на въезд автотранспортного средства и находящихся в нем лиц, указанных в путевом листе, на территорию грузоотправителя или грузополучателя, если для этого не требуется специального пропуска.

    При приеме груза к перевозке водитель-экспедитор предприятия-перевозчика предъявляет грузоотправителю водительское удостоверение и путевой лист.

    ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА ОРГАНИЗАЦИЯМИ

    Порядок заполнения путевых листов грузового автотранспорта изложен в приложении 7 к инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР и Минтранса РСФСР от 30. 11.83 N 156/354/7 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом». В настоящее время это единственный действующий документ, описывающий правила оформления путевого листа.
    Путевой лист выдается водителю под расписку только на один рабочий день (смену) при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. Водитель не должен участвовать в заполнении путевого листа, за исключением строк о приеме и сдаче автомобиля механику.

    Поскольку преобладающая часть грузоперевозок в настоящее время выполняется небольшими организациями, в которых, как правило, используется повременная оплата труда водителей (основная заработная плата состоит из месячного оклада), для примера заполнения взята форма путевого листа N 4-п.

    Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером организации-перевозчика. Если поставщик или покупатель перевозят товар собственным или арендованным автотранспортом, то путевой лист оформляют специально назначенные сотрудники этих организаций.

    При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в Журнале учета движения путевых листов (форма N 8, установлена Постановлением Госкомстата России N 78). В каждой строке журнала последовательно записываются номер путевого листа, дата его выдачи, ФИО водителя и его табельный номер, гаражный номер машины и проставляются подписи водителя и диспетчера с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя.

    Затем в путевой лист вписывается название организации, ее адрес, телефон и в специальном поле — код ОКПО. В поле «Режим работы» указывается код, соответствующий режиму работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, работа по графику и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.

    В строках «Колонна» и «Бригада» указываются номера (если они есть на предприятии) тех колонны и бригады, в которых работает водитель. В строках для сведений об автотранспортном средстве приводится его марка, государственный регистрационный номер и гаражные номера автомобиля и прицепов. В строках, отведенных для сведений о водителе, указываются его фамилия, имя и отчество, табельный номер, номер водительского удостоверения и класс. В строках о лицензионной карточке отражаются сведения о ее виде (стандартная, ограниченная), регистрационном номере и серии.

    В строке «Сопровождающие лица» записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы и т.д.).

    Раздел «Работа водителя и автомобиля» предназначен для сведений о выезде и возвращении автомобиля по графику.

    В разделе «Задание водителю» в графе 18 «В чье распоряжение» на основании заявки заказчика диспетчер указывает наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания. В графах 19 и 20 отмечается время прибытия автомобиля к заказчику и его убытия согласно заявке или графику работы по договору. В графах 21 и 22 на основании заявки или разового заказа отражается количество часов и ездок с грузом, необходимых для выполнения задания.

    Право изменения задания, указанного в разделе «Задание водителю», имеет только автотранспортное предприятие. Только в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках «Особые отметки». Здесь же делается запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению, например, органами милиции, а также отражаются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки ГАИ, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.д.).

    В строке «Выдать горючее» диспетчер записывает прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

    Получив от диспетчера путевой лист, водитель проходит обязательный предрейсовый медосмотр. Медработник, проверяющий пригодность водителя по состоянию здоровья, ставит свою подпись в поле «Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен». Если предприятие большое, то оно может иметь в своем составе медсанчасть, при ее отсутствии медработник обычно является совместителем.

    До выезда из гаража на путевом листе заправщик (при заправке на самом предприятии), техник по горюче-смазочным материалам или специально назначенное лицо (в нашем примере — механик) в разделе «Движение горючего» в графах 9, 10, 11 соответствующих строк записывает марку и количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее. Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему в натуральном выражении.

    В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 7 «Показание спидометра» механик фиксирует показание спидометра при выезде автомобиля из гаража, а в графе 8 «Время фактическое» проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража на задание.

    В разделе «Движение горючего» в графе 12 «Остаток при выезде» механик записывает количество горючего, находящееся в баках автомобиля при выезде, и ставит свою подпись. Например, в баке автомобиля оставалось 10 л с предыдущего дня, утром текущего дня происходила заправка на самом автотранспортном предприятии — выдано 30 л, поэтому при выезде в баке машины было 40 л бензина.

    В строках о технической исправности автомобиля механик удостоверяет своей подписью передачу машины водителю в исправном состоянии и разрешает выезд из гаража. Водитель своей подписью удостоверяет принятие автомобиля в исправном состоянии и получение задания на перевозку.

    После прибытия автомобиля к заказчику на оборотной стороне путевого листа в разделе «Выполнение задания» заказчик указывает свое наименование, показания спидометра, дату и время прибытия к нему и плановое время убытия согласно заявке, количество и номера товарно-транспортных документов (ТТД), маршрут движения (адреса пунктов погрузки и разгрузки, откуда взять груз и куда доставить согласно заявке), количество ездок и ставит свой штамп.

    В разделе «Простои на линии» уполномоченное лицо заказчика в соответствующих графах указывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью.

    В форме N 4-п имеется отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления предприятием-перевозчиком счета на оплату транспортных услуг. Этот талон прилагается к счету на оплату. На оборотной стороне путевого листа заказчик указывает наименование организации-перевозчика, марку и государственный номер работающего у него автомобиля и прицепов. В строке «Заказчик» он проставляет свое наименование, фамилию, имя и отчество должностного лица, ответственного за использование автомобиля. В строках «Прибытие к заказчику» и «Убытие от заказчика» указывается время прибытия и убытия автомобиля. В строках «Приложенные ТТД» заказчик вписывает номера ТТД, один экземпляр которых прилагается к путевому листу, и указывает их общее количество. Затем в строке «Подпись и штамп заказчика» он подписывается и ставит свой штамп.

    При возвращении автомобиля в гараж в путевом листе в разделе «Движение горючего» механик (или специально назначенное лицо) заполняет графу 13 «Остаток при возвращении» и расписывается под ней. В этом же разделе, если бензин сливается, заправщик или иное назначенное на эту работу лицо при сдаче водителем ГСМ заполняет графу 14 «Сдано» и расписывается под ней.

    В строке «Сдал водитель» водитель подписывает путевой лист при сдаче автомобиля механику в исправном (или неисправном) состоянии. Механик в строке «Принял» подписывает лист, подтверждая прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.

    Затем водитель сдает путевой лист диспетчеру или специально назначенному лицу.

    После сдачи водителем путевого листа диспетчер или иное уполномоченное лицо в разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 6 «Нулевой пробег» записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

    В разделе «Движение горючего» в графе 15 «Коэффициент изменения нормы» указывается один общий на весь данный рабочий день коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанный с работой по повышенной норме расхода топлива. Учет дорожно-транспортных, климатических и других эксплуатационных факторов производится с помощью поправочных коэффициентов.

    В графах 16 «Время работы спецоборудования» и 17 «Время работы двигателя» записывается время работы специального оборудования, которым оснащен автомобиль, и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы, и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность всех этих данных диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

    В разделе «Результат по первому (второму) заказчику» на оборотной стороне путевого листа таксировщик указывает оплачиваемое время, количество ездок, наличие экспедитора, общий пробег и пробег с грузом, вес и тонно-километры. На лицевой стороне талона заказчика точно так же заполняется раздел «Результат по первому (второму) заказчику». Эти разделы подписывают таксировщик и начальник эксплуатации.

    Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудников МВД, ГАИ и Российской транспортной инспекции. Путевые листы следует хранить вместе с товарно-транспортными документами, чтобы их можно было одновременно проверять. Минимальный срок их хранения — 5 лет.

    Ответственность за неправильное оформление путевого листа несут руководители организаций, а также лица, отвечающие за эксплуатацию автомобиля и участвующие в заполнении документа.

    ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

    C 1 января 2001 г. и индивидуальные предприниматели обязаны применять путевые листы при осуществлении перевозок грузовыми и легковыми автомобилями.

    Формы путевых листов для предпринимателей, осуществляющих перевозки на коммерческой основе для заказчиков и для своих производственных целей, утверждены Приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68.

    Этим же Приказом определен порядок заполнения путевых листов, обязательный для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды и других законных основаниях.

    Если предприниматель нанимает на работу водителей, то путевые листы оформляет он сам или специально назначенное им лицо. Если индивидуальный предприниматель лично управляет автомобилем, то он и оформляет себе путевой лист. Так же как и для юридических лиц, путевой лист для индивидуального предпринимателя оформляется только на один рабочий день. Более длительный срок действителен в случае, когда время выполнения задания вне места постоянной стоянки автотранспорта превышает одни сутки (смену).

    Порядок заполнения путевого листа у индивидуального предпринимателя аналогичен тому, который был описан в предыдущем разделе, но форма документа иная. По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя.

    ОБРАБОТКА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

    Путевой лист остается у предприятия-перевозчика и служит основанием для учета транспортной работы автомобиля. В этой статье мы не будем подробно разбирать вопросы таксировки, нормирования расходов топлива и исчисления зарплаты водителя.
    Напомним лишь, что фактическое количество израсходованных ГСМ при покупке за наличный расчет подтверждается путевым листом и чеками ККМ, которые сдаются в бухгалтерию (с авансовым отчетом) и позволяют списать эти расходы на себестоимость. Наличные деньги на закупку ГСМ выдаются водителю под отчет. После истечения установленного приказом руководителя срока водитель составляет авансовый отчет по форме N АО-1.

    При обработке путевых листов расход горючего определяется по общему пробегу и/или выполненной работе автомобиля в тонно-километрах за день (смену). При подведении итогов работы на оборотной стороне путевого листа в разделе «Расход горючего» указываются наряду с фактическими расходами ГСМ также расходы по нормам, установленным в организации.

    02.10.2003

    Порядок заполнения путевого листа в 2021 году

    В организации в течение рабочего дня  совершаются рабочие поездки на служебном автомобиле для перевозки сотрудников предприятия как внутри населенного пункта, так и в соседний город или пригород. Какое должностное лицо  может ставить подпись в путевом листе, в разделе «Сведения о маршруте»? Как правильно заполнить новый обязательный раздел «Сведения о перевозке?». С 2021 года изменился порядок заполнения путевого листа. Какие графы можно теперь не включать?

    Действительно, с 1 января 2021 года начал действовать новый нормативный документ:  Приказ Министерства транспорта Российской Федерации N 368 от 11 сентября 2020 г. N 368, который вводит новые обязательные реквизиты путевых листов. Всего их стало 6.

    В соответствии с Приказом, «Сведения о маршруте» (пунктах отправления и назначения) транспортного средства не включены в число обязательных реквизитов. Вместе с тем, если в организации есть потребность в заполнении данного раздела, он может быть включен. Поскольку информацию о маршруте движения автомобиля вносит  водитель, правильным будет указание его подписи в данном реквизите. Также, если есть в этом необходимость, можно предусмотреть здесь же место для подписи должностного лица, пользующегося транспортным средством. Не смотря на то, что данный раздел не обязателен, детализация маршрута может являться подтверждением расходов на приобретение ГСМ или факта использования автотранспортного средства в рамках деятельности организации.

    Приказом N 368 вводится новый обязательный реквизит «Сведения о перевозке». В данном разделе следует указывать информацию о виде сообщения и виде перевозки (пп. 6 п. 1 и п. 6 Приказа N 368).

    К видам сообщения относятся перевозки пассажиров и багажа, а также грузов в:

    • городском;
    • пригородном;
    • междугородном;
    • международном сообщении

    (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав)).

    Приведенный в вопросе случай, когда транспортное средство в течение дня не только совершает движение по городу, но и выезжает в другой населенный пункт в связи с возникшей необходимостью,  Приказом N 368 не описан, отдельного порядка действия не предусмотрено. В связи с этим считаем, что организация должна принять решение по указанию вида сообщения в таком случае самостоятельно. Например, водитель может перечислить виды сообщения, которые возникают в течение дня.

    К видам перевозок пассажиров и багажа Уставом отнесены:

    • — регулярные перевозки;
    • — перевозки по заказам;
    • — перевозки легковыми такси  (ст. 5 Устава).

    Рассматриваемый нами случай, когда перевозка осуществляется для собственных нужд предприятия, отдельно в Уставе не выделен. Считаем, что такой вид перевозок не может относиться к регулярным перевозкам (ст. 19 Устава) или к перевозкам легковыми такси (ст. 31 Устава). Т.к. отдельные рекомендации отсутствуют, а перевозка осуществляется по заданию должностных лиц организации, логично указывать в этом случае вид «перевозка по заказам» .

    Помимо раздела «Сведения о перевозке»  Приказ N 368 устанавливает еще 5 обязательных реквизитов:

    • наименование и номер путевого листа;
    • сведения о сроке действия путевого листа;
    • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
    • сведения о транспортном средстве;
    • сведения о водителе.

    Раздел «Сведения о транспортном средстве»  дополнили новым порядком отражения показаний одометра. В 2021 году эти данные надо указывать при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку, это должно выполнять уполномоченное лицо, назначаемое решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. Указанные сведения заверяются  подписями уполномоченного лица с указанием фамилий и инициалов (п. 12 Приказа N 368).

    Список обязательных реквизитов является исчерпывающим, другие графы, которые заполнялись ранее организациями, из бланка путевого листа легкового автомобиля можно исключить.

    Официального бланка, обязательного для всех, в законодательстве нет. Вы можете воспользоваться  Примерной формой путевого листа легкового автомобиля, разработанной экспертами компании ГАРАНТ с учетом положений приказа Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г. N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (применяется с 1 января 2021 г. ).

     

    Опубликовано

    ярдов

    Инструкция по заполнению накладной

    Заполнить накладную
    В накладной указывается конкретная информация о ваших товарах, она сопровождает ваши товары на протяжении всего процесса транспортировки. Заполните накладную точно, особенно имя и адрес отправителя. Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец накладной

    Накладная №
    Каждая партия отправляемого товара имеет уникальный номер накладной, который находится под штрих-кодом в правом верхнем углу.Вы можете проверить статус перевозки ваших продуктов по этим номерам. Запишите номер накладной, чтобы проверить его в будущем. Международный экспресс-запрос

    Левый
    Часть 1 — Счет грузоотправителя. Заполните свой счет YDH здесь. Если у вас нет учетной записи, свяжитесь с нами.
    Часть 2 — Информация о грузоотправителе. Введите название вашей компании, контактное лицо и номер телефона. Особые указания: мы предоставляем бесплатную услугу печати документов.
    Часть 3 — Тип обслуживания и упаковка.Выберите услугу и тип упаковки, а также укажите, являются ли отправляемые вами товары файлами или не бумажными товарами. Если вы не уверены, относится ли ваша продукция к данному диапазону файлов, свяжитесь с нами.
    Часть 4 — Особый режим. Пожалуйста, укажите назначенную дату доставки (она должна быть в пределах обычного диапазона услуг).
    Часть 5 — Описание товара. Заполните здесь: (1) Описание товара; (2) количество продукта во всех упаковочных ящиках; (3) Цена за единицу продукта; (4) Общая заявленная стоимость товара; (5) страна происхождения.

    Средний
    Часть 6 — информация о грузополучателе: (1) Если грузополучатель производит платеж, просьба заполнить действующий счет получателя о сборе при доставке; (2) Почтовый индекс получателя: должен быть заполнен; (3) Конкретная информация о грузополучателе: укажите название компании грузополучателя, контактное лицо и номер телефона.
    Часть 7 — Оплата. (1) Транспортный сбор: ① если он не заполнен, считается, что сбор будет оплачен отправителем. ② если пошлина оплачивается грузополучателем или третьей стороной, поставьте крестик в соответствующем поле и заполните счет YDH грузополучателя или третьей стороны.Особые указания: отправитель обязан оплатить всю неуплаченную пошлину. (2) О налоге: ① если он не заполнен, будет считаться, что налог будет уплачен получателем. ② если налог оплачивает отправитель или третье лицо, поставьте крестик в соответствующем поле. В случае, если налог платит третье лицо, пожалуйста, заполните соответствующую информацию в полях для третьего лица.
    Часть 8 — Подпись отправителя. Здесь подпиши свое имя.

    Справа
    Часть 9 — страна назначения, количество и вес.Пожалуйста, заполните информацию в соответствующих полях в соответствии с вашей страной назначения, количеством коробок и весом брутто.
    Часть 10 — Подпись наших пикапов. Здесь подписывается наш пикап.
    Часть 11 — Подпись грузополучателя. Когда получатель расписывается здесь, процесс перевозки заканчивается.

    О транспортных положениях YDH
    На оборотной стороне накладной записаны условия перевозки YDH.

    Доска наземного транспорта

    Образец накладной

    12 октября 2018 г., автор: zOlawale.Adekoya.ctr

    Что такое образец накладной вагона?

    Это стратифицированная выборка грузовых вагонов для всего железнодорожного сообщения в США, представленная этими железнодорожными перевозчиками, которые ежегодно останавливают 4500 или более коммерческих вагонов. См. 49 C.F.R. §§ 1244.1–1244.5. Данные накладных находят широкое применение, среди прочего, при расчете тарифов, разработке систем калькуляции затрат, исследованиях производительности, решениях об освобождении от уплаты налогов и анализе вспомогательных нормативных актов. Данные накладных также используются практикующими транспортными специалистами, консультантами и юридическими фирмами при подготовке проверенных заявлений, которые будут представлены в ходе официальных разбирательств в Совет или другие государственные органы. Различные федеральные агентства используют образец накладной как часть своей информационной базы, а многие штаты используют его как источник информации для разработки государственных транспортных планов.

    Кто может получить доступ к информации из конфиденциального образца грузовой накладной?

    Поскольку образец накладной содержит конфиденциальную информацию о доставке и доходах, доступ ограничен. Правила выдачи данных накладных кодифицированы в 49 C.F.R. § 1244.9. Правила определяют пять классов пользователей:

    1. Железные дороги
    2. Федеральные агентства
    3. Штаты
    4. Практикующие специалисты в области транспорта, консалтинговые фирмы и юридические фирмы, участвующие в конкретных судебных разбирательствах
    5. Другие пользователи

    Конкретные требования для запроса доступа зависят от типа пользователя.Любой пользователь, которому предоставлен доступ, должен будет подписать соглашение о конфиденциальности перед получением данных. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (b) — (e).

    Каковы требования к «Другому пользователю» для получения доступа к конфиденциальному образцу грузовой накладной?

    Запрашивающая сторона должна подать подробный письменный запрос с объяснением цели, для которой запрашиваются данные, с указанием конкретных запрошенных данных и объяснением, почему эти данные необходимы.Заявление подается директору экономического управления (директору). Запросы от «других пользователей» публикуются в Федеральном реестре. Директор определит, предоставлять ли доступ, учитывая любые поданные возражения.

    Если доступ предоставлен, он действителен в течение одного года, и запрашивающая сторона должна подписать соглашение о конфиденциальности, которое регулирует условия доступа. Запрашивающая сторона может стремиться использовать данные в течение более длительного периода, подав письменный запрос на ежегодное продление соглашения за 30 дней до даты истечения срока действия соглашения. Все данные накладных должны быть либо возвращены Совету директоров, либо сертифицированы как уничтоженные по истечении срока действия соглашения. Запрашивающая сторона не может хранить какие-либо копии данных накладной. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (c) — (e).

    Другие запросы пользователей и решение Директора будут размещены на веб-сайте Правления в разделе «Документы и решения». Записи и решения по запросам других пользователей можно найти с помощью функции поиска в записях STB на доске (все запросы накладных имеют номер в реестре, начинающийся с префикса «WB».) С вопросами о том, как подать запрос на конфиденциальные данные накладной, обращайтесь в Управление экономики по адресу [email protected]

    Что делать, если есть возражение против получения данных накладной «другим пользователем»?

    Возражения против разглашения конфиденциальных данных накладной должны быть поданы не позднее 14 календарных дней с момента публикации уведомления в Федеральном реестре. Копия каждого возражения направляется Директору, который рассмотрит все возражения при принятии решения о выдаче запрошенных данных накладной.Запрос на доступ может быть отклонен даже при отсутствии возражений. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (3) — (4).

    Какова процедура апелляции в случае отклонения запроса или возражения?

    Любые апелляции на решение Директора о доступе к данным накладной должны подаваться в Совет в течение 10 дней с даты принятия решения Директором. Ответы на апелляции необходимо подать в течение 10 дней после этого. Подача апелляции автоматически приостанавливает действие решения Директора. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (4) (iii) и § 1011.6 (b).

    Что такое файл общего пользования?

    Файл накладной общего пользования создается из конфиденциального файла образца накладной. Описание накладной общего пользования, способ ее создания и сам файл можно загрузить, используя ссылки внизу этой страницы.

    Заявление об ограничении ответственности

    Имейте в виду, что выручка, указанная в поле выручки от перевозки, может быть замаскирована и не равна фактической выручке в транспортной накладной. См. 49 C.F.R. § 1244.3.

    Вопросы по накладной следует направлять по адресу [email protected]

    Образцы накладных для общественного пользования

    ПРИМЕЧАНИЕ : 3 сентября 2020 года Правление утвердило новые правила сбора данных о выборке данных накладных, которые увеличивают частоту выборки для некоторых немодальных грузовых перевозок и определяют отдельные уровни выборки и ставки для интермодальных перевозок. Совет также устранил ручную систему представления данных накладных.Новые требования вступили в силу 1 января 2021 года. Для получения дополнительной информации см. Решение в документе «Образцы отчетов по накладным», документ № EP 385 (подпункт № 8).

    Как создать электронный накладной?

    Портал электронных накладных (EWB) предоставляет удобный шлюз для создания накладных eWay (отдельные и объединенные варианты), изменения номера автомобиля на уже созданном EWB, отмены сгенерированных EWB и многого другого…

    Eway векселя в EWB-01 могут быть созданы любым из двух способов —

    1. В Интернете
    2. С помощью SMS
    3. С помощью электронного выставления счетов

    В этой статье рассматривается пошаговый процесс создания электронных накладных на портале электронных накладных (в Интернете).

    Последние обновления электронных счетов

    29 августа 2021 г.
    С 1 мая 2021 г. по 18 августа 2021 г. налогоплательщики не будут сталкиваться с блокировкой электронных счетов за непредставление GSTR-1 или GSTR-3B (два месяца или более для ежемесячной подачи и один квартал или более для налогоплательщиков QRMP) на период с марта 2021 года по май 2021 года.

    4 августа 2021 года
    Блокировка электронных счетов из-за непредставления GSTR-3B возобновляется с 15 августа 2021 года.

    1 июня 2021 г.
    1. Портал электронных счетов в своих примечаниях к выпуску пояснил, что приостановленный GSTIN не может генерировать электронные счета. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом получатель или перевозчик может получить сгенерированный электронный счет.
    2. вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, на котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. . Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

    18 мая 2021 г.
    CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомил, что блокировка номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

    Необходимые условия для создания электронных накладных

    Существуют некоторые предпосылки для создания электронного векселя (для любого способа создания):

    1. Регистрация на портале EWB
    2. Счет-фактура / Счет / Чаллан, относящиеся к партии товаров, должны быть в наличии.
    3. Если транспорт осуществляется автомобильным транспортом — ID перевозчика или номер транспортного средства.
    4. Если транспортировка осуществляется железнодорожным, воздушным или морским транспортом — идентификатор перевозчика, номер транспортного документа и дата на документе.

    Этапы создания электронного накладного на портале электронной накладной

    Вот пошаговое руководство по созданию счета EWay (EWB-01) онлайн:

    Шаг 1: Войдите в систему eway bill.

    Введите имя пользователя, пароль и код Captcha, нажмите «Войти».

    Шаг 2: Нажмите «Создать новый» в разделе «Электронная накладная» в левой части панели управления.

    Шаг 3: Введите следующие поля на появившемся экране:

    1) Тип транзакции: Выберите «Outward», если вы являетесь поставщиком груза. Выберите «Inward», если вы являетесь получателем груза.

    2) Подтип: Выберите соответствующий подтип, применимый к вам: Если выбран тип операции «Внешняя», появятся следующие подтипы:

    Если выбран тип операции «Внутренняя», появятся следующие подтипы:

    Примечание: SKD / CKD — ​​состояние полуразобранного / полного разобранного состояния

    3) Тип документа: Выберите один из следующих вариантов: Счет-фактура / Счет / счет / кредит-нота / Въездной накладной или другое, если не указано в списке

    4) Документ №: Введите номер документа / счета

    5) Дата документа: Выберите дату счета-фактуры, чалана или документа. Примечание. Система не позволяет пользователю вводить дату в будущем.

    6) От / до В зависимости от того, являетесь ли вы поставщиком или получателем, введите данные раздела Кому / От.

    Примечание: Если поставщик / клиент не зарегистрирован, укажите «URP» в поле GSTIN, указав, что поставщик / клиент является «незарегистрированным лицом».

    7) Детали позиции: Добавьте в этот раздел реквизиты партии (код HSN):

    • Название продукта
    • Описание
    • Код HSN
    • Количество,
    • Единица,
    • Стоимость / налогооблагаемая стоимость
    • Налоговые ставки CGST и SGST или IGST (в%)
    • Налоговая ставка Cess, если таковая взимается ( в%)

    Примечание: В отношении реализации счетов Eway, на основе введенных здесь данных, соответствующие записи также могут быть автоматически заполнены в соответствующем возврате GST при подаче на портале GST.

    8) Сведения о перевозчике: Вид транспорта (автомобильный / железнодорожный / морской / воздушный) и приблизительное пройденное расстояние (в км) должны быть обязательно указаны в этой части. Кроме вышеуказанного, можно указать либо из реквизитов:

    • Название перевозчика, идентификатор перевозчика, док. Без даты.

    ИЛИ

    • Номер транспортного средства, на котором перевозится партия.

    Формат: AB12AB1234 или AB12A1234 или AB121234 или ABC1234

    Примечание. Для продуктов, клиентов / заказчиков, поставщиков и перевозчиков, которые используются регулярно, сначала обновите раздел «Мои мастера», также доступный на панели входа в систему, а затем продолжайте.

    Шаг 4: Нажмите «Отправить». Система проверяет введенные данные и выдает ошибку, если таковая имеется.

    В противном случае ваш запрос будет обработан, и будет создан электронный платеж в форме EWB-01 с уникальным 12-значным номером. Сгенерированный eway вексель выглядит так:

    Распечатайте и несите накладную за перевозку товаров выбранным видом транспорта и выбранным средством перевозки.

    Вы можете распечатать электронный счет в любое время следующим образом:

    Шаг-1: Нажмите на подопцию «Распечатать EWB» в разделе «Электронная накладная»

    Шаг 2: Введите соответствующий 12-значный номер векселя и нажмите «Перейти»

    Шаг-3: Нажмите кнопку «Печать» или «Подробная печать» на появившемся EWB:

    ClearTax предлагает широкий спектр услуг в соответствии с требованиями GST, таких как выставление счетов, подготовка и подача деклараций, и последним дополнением к этому списку является подготовка и формирование «E-Way Bill». ClearTax EWayBill поможет вам:

    • Избегайте множественного входа в систему для отдельных состояний и уровня филиала. Контроль доступа за счет предоставления пользователям централизованного входа в систему для генерации EWB.
    • Точно оцените расстояние для срока действия электронного счета с помощью встроенного калькулятора расстояния с возможностью редактирования.
    • Массовое обновление данных транспортера. для документов, выпущенных без повторной перфорации данных
    • Избегайте ошибок с помощью встроенных проверок, улучшенного взаимодействия с пользователем и интеллектуальных отчетов

    Для дальнейшего чтения и понимания электронного счета :

    Как создать, изменить или удалить электронную накладную с помощью SMS?

    Что такое консолидированные векселя и как их генерировать?

    Знайте все о блокировке и разблокировке электронного счета

    Как использовать EWB-05 для разблокировки создания электронных счетов?

    Простое выставление электронных счетов с ClearTax

    Простая интеграция с ERP. Комплексный продукт. Поддержка клиентов на 360 градусов.

    EWay Bill Format PDF — Создание формы EWB 01 в Интернете, загрузка в формате PDF, часто задаваемые вопросы

    Электронная накладная — это электронная накладная для движения товаров, которая создается на портале электронных накладных. Электронная накладная требуется для прозрачного и беспрепятственного перемещения товаров по Индии.

    Последнее обновление

    29 августа 2021 г.
    С 1 мая 2021 г. по 18 августа 2021 г. налогоплательщики не будут сталкиваться с блокировкой электронных счетов за непредставление GSTR-1 или GSTR-3B (два месяца или более для ежемесячной подачи и один квартал или более для налогоплательщиков QRMP) с марта 2021 года по май 2021 года.

    4 августа 2021 года
    Блокировка электронных счетов из-за отсутствия GSTR-3B возобновляется с 15 августа 2021 года.

    1 июня 2021 года
    1. Портал электронных счетов в примечаниях к выпуску , пояснил, что заблокированный GSTIN не может генерировать электронный счет. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом получатель или перевозчик может получить сгенерированный электронный счет.
    2. вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, на котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. .Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

    18 мая 2021 г.
    CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомил, что блокировка номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

    Обзор электронных накладных в форме EWB-01

    Форма

    GST EWB-01 — это электронный накладной , который должен иметь при себе лицо, отвечающее за перевозку товаров, если стоимость партии превышает рупий.50,000 независимо от того, поставка или нет. Формат электронного счета содержит данные об отправителе, получателе и перевозчике (если продавец не является перевозчиком).

    Стоимость отправки означает стоимость товаров, указанную в счете / накладной / чаллане, и включает налоги в форме CGST / SGST / IGST. Однако стоимость товаров не включает стоимость любых освобожденных от налогообложения товаров, выставленных вместе с налогооблагаемыми товарами.

    Грузоотправитель или грузополучатель должны выставить электронную накладную, если стоимость перевозимых товаров превышает рупий.50 000 (каждая партия или все партии вместе) на собственном транспортном средстве / по железной дороге / по воздуху / на корабле. Однако, если транспортировка осуществляется автомобильным транспортом, и грузоотправитель / грузополучатель не составляет электронную накладную, в зависимости от обстоятельств, ответственность за создание электронной накладной ложится на перевозчика / GTA. Перевозчик / GTA должен сформировать электронный накладной на основе деталей Part-A / накладной грузоотправителя.

    Обязательные случаи, в которых должен быть сгенерирован EWB-01

    Электронная накладная

    должна быть создана, даже если стоимость товаров ниже рупий.50 000 за следующие:

    1. Работа-работа: Товары, отправленные руководителем из одного штата рабочему в другом штате.

    2. Ремесленные товары: электронный счет также должен быть выставлен при межгосударственной перевозке товаров дилером, освобожденным от регистрации GST.

    Доступные режимы для создания электронных счетов

    Перед тем, как начать пользоваться услугами, пользователю необходимо зарегистрироваться на общем портале электронных счетов. Электронные путевые счета могут быть созданы несколькими способами.В сети GSTN предусмотрены следующие режимы создания электронных накладных:

    1. Онлайн: любой желающий может войти на портал электронных счетов как пользователь или субпользователь, в зависимости от обстоятельств. Затем нажмите на опцию «Создать новый» на главной вкладке «Электронный счет», появившейся в левой части панели управления.
    2. Через SMS: в рамках GST введена очень удобная опция для создания электронных счетов на ходу. Этот режим можно использовать в экстренных случаях.
    3. Используйте автономный инструмент массового создания: для создания нескольких электронных счетов путем одной загрузки файла JSON.Эту установку могут использовать предприятия, которым необходимо доставить большое количество грузов.

    Объяснение формата формы GST EWB-01

    EWB-01 должен быть сгенерирован онлайн на портале электронных счетов. Форма GST EWB-01 состоит из 12-значного номера электронной накладной, даты генерации с наименованием производителя, срока действия электронной накладной. Содержание формы можно разделить на две части следующим образом:

    ЧАСТЬ A ЧАСТЬ B
    • GSTIN поставщика и / или получателя
    • Место отправки — PIN-код места
    • Место доставки — PIN-код места
    • Счет-фактура / Номер Чаллана, дата и стоимость товаров
    • Код HSN — не менее 2 цифр кода HSN
    • Причина транспортировки — поставка, экспорт, импорт, работа, возврат продаж, выставка, для собственного использования и т. Д.
    • Транспортер Док. № / Номер военной техники / Временный регистрационный номер транспортного средства / Регистрационный номер транспортного средства в Непале или Бутане — Номер документа, предоставленный перевозчиком
    • Номер транспортного средства, на котором перевозятся товары
      Вид формы как изложено в правилах, выглядит следующим образом:
     
     

    Часть A должна быть заполнена во время формирования электронного счета по:

    • Поставщик или
    • Получатель, у которого поставщик не зарегистрирован, или
    • Оператор электронной торговли, если он предоставлен на платформе электронной торговли
    • Перевозчик, если для этого счета / чаллана не был создан электронный накладной поставщик / получатель, в зависимости от случая, может быть

    Часть B с данными о транспортном средстве или транспортном средстве. необходимо заполнить, если поставщик сам перевозит товары самостоятельно или нанимает транспортное средство.Тем не менее, поставщик может отправить детали Части A электронного накладного перевозчику при использовании услуг перевозчика. Затем перевозчик формирует электронный накладной, заполняющий Часть-B, и только после получения разрешения от этого поставщика.

    Однако детали Part-B не требуются, если товары перевозятся на расстояние менее пятидесяти * километров в пределах территории государства или Союза между местом отправителя и получателя.

    * изменено с 7 марта 2018 г.

    Форма, изложенная в правилах, выглядит следующим образом:

      Вид того, как выглядит электронная накладная, созданная онлайн
     
     

    Обратите внимание на QR-код в верхней части электронной накладной, который можно отсканировать с помощью считывающего устройства, чтобы получить дополнительные сведения о доставке или генераторе.Кроме того, лицо, ответственное за транспортное средство, теперь может иметь при себе копию электронного счета или номер EWB следующими способами:

    1. Физически
    2. Сопоставлено с устройством радиочастотной идентификации (RFID), встроенным в транспортное средство после разрешения комиссара

    Как загрузить и сохранить электронный счет в формате pdf

    Вы можете загрузить сохраненный электронный счет, выполнив следующие шаги

    Шаг 1: Войдите на портал электронных счетов и нажмите «Распечатать EWB» на вкладке «Электронные счета».

    Шаг 2: Введите номер электронного счета и нажмите «GO».

    Шаг 3: Отобразятся детали электронного счета, затем нажмите кнопку «Печать», доступную ниже.

    Шаг 4: Выберите место назначения как «Microsoft Print to PDF» или «Сохранить как PDF» и выберите желаемое место, где вы хотите сохранить электронный счет.

    Примечание: Вы можете распечатать или загрузить подробный электронный счет, нажав «Подробная печать».

    Часто задаваемые вопросы

    Как должен формироваться электронный счет в случае поставки товаров зарегистрированным лицом незарегистрированным лицом?

    Если поставка товаров осуществляется незарегистрированным лицом зарегистрированному лицу, электронный счет должен быть выставлен получателем таких товаров, поскольку для целей поставки он считается лицом, вызывающим перемещение товаров. . Таким образом, в этом случае получатель должен создать электронный счет, указав детали в Части A ФОРМЫ GST EWB — 01

    .
    Будет ли требоваться электронный счет, если транспортировка осуществляется на собственном автомобиле или общественным транспортом?

    Да, электронная накладная требуется, если отправитель или получатель перевозит товары на собственном или арендованном транспортном средстве.В таком случае лицо, вызывающее перемещение товаров, может выставить электронный счет после предоставления транспортного средства № в Части B формы GST EWB — 01, если стоимость превышает 50 000 рупий.

    В этом случае лицо может самостоятельно сформировать электронный счет, если оно зарегистрировано на портале в качестве налогоплательщика. Если лицо не зарегистрировано или является конечным потребителем, ему необходимо получить электронный счет от налогоплательщика или поставщика на основании счета или счета-фактуры. Кроме того, он может зарегистрироваться и войти в систему как гражданин и создать электронный счет.

    Начинается ли срок действия электронных накладных с обновления номера транспортного средства или даже с обновления идентификатора перевозчика?

    Электронный счет создается, когда данные, связанные с номером транспортного средства, указаны в Части B формы GST EWB-01. Следовательно, срок действия электронного билета начинается с даты, когда номер транспортного средства будет обновлен в такой форме, а не просто после обновления идентификатора перевозчика.

    Что делать, если автомобиль застрял в определенном месте в пути из-за аварии или пробки?

    Товар необходимо перевезти в течение срока действия электронного накладного.Тем не менее, предусмотрено, что при обстоятельствах исключительного характера перевозчик может сгенерировать еще один электронный счет после обновления данных в Части-B формы GST EWB-01. Эти обстоятельства можно назвать исключительными. Однако необходимы дальнейшие разъяснения в связи с отсутствием конкретного значения термина «исключительный характер».

    Что происходит при смене транспортера? Скажем, перевозчик A генерирует электронный накладной и передает товары перевозчику B после некоторого движения?

    Отправитель, получатель или перевозчик может присвоить номер электронной накладной другому зарегистрированному или зарегистрированному перевозчику для обновления информации в Части B формы GST EWB-01 для дальнейшего движения груза.Но после того, как детали были загружены в Часть-B перевозчиком, такие номера электронных накладных не могут быть присвоены любому другому перевозчику. Следовательно, любые изменения в Части-B электронной накладной может вносить только перевозчик «A», но не перевозчик «B».

    Какой номер транспортного документа указан в части A EWB -01?

    Правительство внесло поправки в правила GST 23 января 2018 года, включив номер транспортного документа в Часть-B формы GST EWB-01.Номер транспортного документа указывает номер товарной квитанции или номер железнодорожной квитанции, или номер авианакладной, или номер коносамента, выданный соответствующим перевозчиком, по выбору лица.

    Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

    Увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

    Единых экспортных документов

    Когда дело доходит до продажи и доставки вашей продукции за пределы США, для экспорта используются стандартные документы.Чтобы узнать, какие документы необходимы для экспортной перевозки, лучше всего начать с вашего иностранного покупателя / импортера или экспедитора. Получая верную информацию, вы помогаете своему клиенту эффективно оформлять товары на таможне на целевом рынке.

    Обычно используемые экспортные документы

    Счет-проформа

    Счет-проформа — важный документ, используемый в качестве инструмента переговоров между продавцом и покупателем перед отправкой на экспорт.Этот документ должен использоваться продавцом для цитирования в начале экспортной операции, и в конечном итоге он станет окончательным коммерческим счетом-фактурой, используемым при таможенной очистке товаров в стране-импортере. Документ содержит описание товаров (например, количество, цену, вес, вид и другие характеристики) и является заявлением продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю в указанную дату и по указанной цене.

    Коммерческий счет-фактура

    Коммерческий счет-фактура — это юридический документ между экспортером и покупателем (в данном случае иностранным покупателем), в котором четко указаны продаваемые товары и сумма, которую покупатель должен заплатить.Коммерческий счет-фактура является одним из основных документов, используемых таможней при определении таможенных пошлин. Коммерческий счет-фактура — это счет за товар от продавца к покупателю. Эти документы часто используются правительствами для определения истинной стоимости товаров при начислении таможенных пошлин. Правительства, использующие коммерческий счет-фактуру для контроля импорта, часто указывают его форму, содержание, количество копий, язык, который будет использоваться, и другие характеристики.

    Упаковочный лист

    Намного более подробный и информативный, чем стандартный отечественный упаковочный лист, экспортный упаковочный лист содержит список продавца, покупателя, отправителя, номер счета, дату отгрузки, вид транспорта, перевозчика, а также количество, описание, тип упаковки, например ящик, ящик, барабан или картон, количество упаковок, общий вес нетто и брутто (в килограммах), маркировка и размеры упаковки, если применимо.И у коммерческих канцелярских товаров, и у экспедиторов есть бланки упаковочных листов. Упаковочный лист может служить подтверждающим документом. Он не заменяет коммерческий счет-фактуру. Кроме того, таможенные органы США и других стран могут использовать упаковочный лист для проверки груза, поэтому коммерческий счет-фактура должен отражать информацию, указанную в упаковочном листе.

    Транспортные документы

    Авианакладная

    Для грузовых авиаперевозок требуются авиагрузовые счета.Авиагрузовая накладная сопровождает товары, отправляемые международным авиаперевозчиком. Документ содержит подробную информацию о доставке и позволяет отслеживать ее. Авиагрузовые накладные предназначены для конкретного отправителя и не являются оборотными документами (в отличие от коносаментов «заказа», используемых для перевозки судов).

    Коносамент

    Коносамент — это договор между владельцем товара и перевозчиком (как в случае внутренних перевозок). Для морских перевозок существует два общих типа: прямой коносамент, который не подлежит обсуждению, и оборотный коносамент или коносамент по поручению грузоотправителя.Последние могут быть использованы для покупки, продажи или обмена товарами в пути. Чтобы получить товар у морского перевозчика, клиенту обычно требуется оригинал коносамента в качестве доказательства права собственности.

    Экспортные документы

    Электронная подача экспортной информации (EEI) — это электронные экспортные данные, хранящиеся в Автоматизированной экспортной системе (AES). Эти данные являются электронным эквивалентом данных об экспорте, ранее собираемых как информация об экспортной декларации грузоотправителя (SED).EEI должен быть подан в электронном виде через Автоматизированную систему экспорта в Интернете, которая является бесплатной услугой переписи и таможни. Это требуется для отправлений с предметами, указанными в Списке B, стоимостью более 2500 долларов *, а также для отправлений любой стоимости, требующих экспортной лицензии.

    Полное руководство по хранению информации об электронном экспорте в среде автоматизированной торговли (AESDirect) — отличный ресурс. См. EEI и AESDirect. Чтобы зарегистрироваться и войти в систему ACE напрямую, посетите портал по адресу U.С. Таможенно-пограничная охрана.

    * Примечание. EEI требуется для отправлений в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США и бывшие Тихоокеанские подопечные территории (за исключением случаев, когда стоимость каждого предмета из списка B в поставке составляет менее 2500 долларов США), даже если они не считаются экспортом. Для доставки в Канаду не требуется EEI, за исключением случаев, когда требуется экспортная лицензия. (Для отправлений в третьи страны, проходящие через Канаду, требуется EEI.)

    Основная заинтересованная сторона в США (USPPI)

    USPPI, обязательное поле в EEI, как определено в Правилах внешней торговли («FTR»), — это лицо в Соединенных Штатах, которое получает основную выгоду, денежную или иную, от экспортной операции.В прилагаемой статье описываются обязанности USPPI и предлагается удобный контрольный список для обеспечения соблюдения экспортных правил США.

    Экспортные лицензии

    Экспортная лицензия — это правительственный документ, который разрешает экспорт определенных товаров в определенных количествах в конкретный пункт назначения для определенного конечного использования. Этот документ может потребоваться для большей части или всего экспорта в некоторые страны или для других стран только при особых обстоятельствах.Примеры сертификатов экспортных лицензий включают сертификаты, выданные Бюро промышленности и безопасности Министерства торговли США (изделия двойного назначения), Управлением по контролю за оборонной торговлей Государственного департамента (изделия оборонного назначения), Комиссией по ядерному регулированию (ядерные материалы) и Управление по борьбе с наркотиками США (контролируемые вещества и химические вещества-прекурсоры).

    Заявление о контроле назначения

    Заявление управления адресатом (DCSfound in part758.6 Правил экспортного управления BIS, или EAR) требуется для экспорта из Соединенных Штатов товаров из Контрольного списка торговли, которые находятся за пределами EAR99 (товары, для которых не требуется лицензия) или контролируются в соответствии с Правилами международной торговли оружием ( ИТАР). DCS появляется в коммерческом счете-фактуре, морском коносаменте или авианакладной, чтобы уведомить перевозчика и все иностранные стороны о том, что товар может быть экспортирован только в определенные пункты назначения. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Бюро промышленности и безопасности.

    Примечание:

    В зависимости от типа продукта, характера транзакции (например, стандартная или временная поставка) и страны назначения вам может потребоваться предоставить дополнительную экспортную документацию. Это может быть общий сертификат происхождения или сертификат FTA, книжка ATA, аккредитив или другая документация. Для получения дополнительной информации см. Специальные документы, используемые в экспортных операциях.

    Также посетите коммерческие справочники по странам, подготовленные нашим торговым экспортом внутри страны в U.С. посольства за рубежом. В каждом руководстве есть главы о том, как вести бизнес с определенной страной. Среди глав — «Продажа товаров и услуг в США» и «Таможенные правила и стандарты», в которых освещаются требования и документация для конкретной интересующей страны. См. Пример доставки в Китай.

    Отмена электронного билета

    : как изменить, отклонить и отменить электронный счет?

    E-Way Bill (EWB) под GST был введен, чтобы гарантировать, что перевозимые товары (как между штатами, так и внутри штата) соответствуют закону GST.Кроме того, это облегчило бы мониторинг движения товаров и помогло бы контролировать уклонение от уплаты налогов.

    Появление системы электронных счетов GST в Индии привело к переходу от модели, контролируемой государством, к системе, которая способствовала самостоятельной отчетности налогоплательщиков.

    Система E-Way Bill помогает убедиться, что информация, которая поступает на портал GST до движения товаров, является достоверной и актуальной.

    Кроме того, это также привело к отмене контрольно-пропускных пунктов и различных видов ввозных налогов, чтобы облегчить беспрепятственное перемещение товаров по штатам.Кроме того, общий электронный формат, принятый для E-Way Bill, помог предприятиям сэкономить время, с одной стороны, и привел к увеличению налоговых поступлений для правительства, с другой.

    Правило 138 Правил CGST, 2017 устанавливает механизм электронного счета. Он предусматривает, что информация должна быть загружена на портал GST до того, как произойдет перемещение товаров.

    Кроме того, он также требует, чтобы налогоплательщики указали, связано ли такое движение товаров с поставкой или другими причинами, кроме поставки.В этой статье рассказывается о том, что такое E-Way Bill, и о положениях, касающихся его изменения, отклонения и отмены E-Way Bill.

    E-Way Bill — это электронный документ, который создается на портале GST и служит доказательством движения товаров. Каждое зарегистрированное лицо, вызывающее перемещение товаров в рамках поставки или по любой другой причине, кроме поставки, на сумму более 50 000 рупий, обязано предоставить E-Way Bill.

    Этот документ имеет форму GST EWB-01 и состоит из двух компонентов, а именно, части A и части B.

    Часть A E-Way состоит из следующих деталей:

    • GSTIN получателя
    • Место доставки (PIN-код)
    • Номер и дата счета-фактуры или Challan
    • Стоимость товаров
    • Код HSN
    • Транспорт номер документа (может включать номер товарной квитанции, номер железнодорожной квитанции, номер авианакладной или номер коносамента)
    • Причины перевозки

    С другой стороны, Часть B накладной электронного проезда состоит из данных перевозчика, таких как как номер автомобиля.

    Кроме того, пользователю доступны различные опции для работы с E-Way Bill. К ним относятся:

    • Новое поколение E-Way Bill
    • Создание E-Way Bulk
    • Обновление Part-B / Vehicle
    • Обновление Bulk
    • Переход на несколько автомобилей
    • Продление срока действия
    • Обновление EWB Transporter
    • Обновление EWB Transporter Bulk
    • Аннулирование накладной EWB
    • Печать EWB

    Электронная накладная должна в обязательном порядке формироваться всякий раз, когда происходит транспортировка товаров.Однако из этого правила есть определенные исключения. Например, перемещение товаров, освобожденных от контроля, не требует создания электронного билета.

    Аналогичным образом, существуют определенные случаи, когда электронная накладная создается, даже если стоимость перевозимых товаров меньше 50 000 рупий. К ним относятся изделия ручной работы или товары для работы в особых условиях.

    Теперь, при формировании электронного билета налогоплательщиками и перевозчиками необходимо проявлять должную осторожность. Это связано с тем, что после быстрой загрузки информации как налогоплательщики, так и перевозчики могут в конечном итоге совершить ошибки.

    Например, они обычно совершают следующие ошибки:

    • Неправильный ввод общих налоговых значений, таких как SGST, CGST, IGST и CESS
    • Неправильный ввод GSTIN другой стороны
    • Неправильный ввод PIN-кодов
    • Неправильный ввод кодов HSN

    Если налогоплательщик совершает такие ошибки, Закон о налоге на товары и услуги не позволяет удалять или редактировать созданный таким образом E-Way Bill. Таким образом, единственный вариант, доступный налогоплательщику, который сгенерировал неверный E-Way Bill, — это отмена такого счета и создание нового с правильной информацией.

    Следовательно, вследствие таких ошибок, счет E-Way может быть аннулирован либо самим налогоплательщиком, либо отклонен другой стороной.

    Причины отмены E-Way Bill

    Зарегистрированное лицо, которое генерирует E-Way Bill, может аннулировать E-Way Bill электронным способом, если:

    • Не осуществляется транспортировка товаров
    • Товары не перевозятся в соответствии с детали, указанные в E-Way Bill

    Таким образом, в вышеупомянутых ситуациях, E-Way Bill может быть аннулирован электронным способом на общем портале.Это можно сделать напрямую или через Центр содействия, уведомленный Комиссаром.

    Время отмены электронного накладного

    Один раз сгенерированный электронный накладной удалить нельзя. Однако он может быть отменен лицом, создавшим его, в течение 24 часов после его создания.

    Кроме того, если конкретный счет E-way был проверен надлежащим должностным лицом, то такой счет E-way не может быть отменен.

    Кроме того, Уникальный номер, созданный для E-Way Bill, действителен в течение 15 дней для обновления деталей в Части B Формы GST EWB-01.

    Процедура отмены счета E-Way

    Следует отметить, что перед тем, как принять аннулирование, производитель должен подготовить номер счета E-Way для счета, который он намеревается аннулировать. Экран «Отменить E-Way Bill» появится, когда пользователь выберет опцию «Отменить EWB» в разделе «E-Way Bill для граждан».

    На экране «Отменить EWB» пользователю потребуется ввести такие данные, как номер мобильного телефона и 12-значный номер электронного счета. После заполнения этих данных он должен нажать кнопку «Получить OTP».

    После этого он получит OTP на свой зарегистрированный номер мобильного телефона. Ему нужно ввести этот OTP в поле OTP. После заполнения одноразового пароля он должен нажать «Подтвердить одноразовый пароль».

    3. Укажите причину отмены

    После проверки одноразового пароля на экране появляется электронная накладная, которую пользователь намеревается отменить. Затем он должен указать уважительную причину отмены счета E-Way.

    Таким образом пользователь может аннулировать неверный E-Way Bill. Следует отметить, что после отмены E-Way Bill его использование является незаконным.

    Как отклонить электронный счет?

    Как упоминалось выше, подробности транзакции должны быть предоставлены зарегистрированным лицом до начала движения товаров и создания E-Way Bill.

    После предоставления информации поставщику, получателю и перевозчику на общем портале предоставляется номер электронного билета. Затем лицо, вызывающее движение, то есть лицо, ответственное за перевозку, должно иметь при себе:

    • Счет-фактуру, Счет или Челлан поставки или доставки в соответствии с случаем
    • Копию счета E-Way или E- Номер накладной

    Теперь детали созданной таким образом электронной накладной будут предоставлены получателю на общем портале, если он зарегистрирован.Получив такую ​​информацию, он должен принять или отклонить товары, на которые распространяется электронная накладная, и сообщить об этом поставщику.

    Если получатель не сообщает о своем принятии или отклонении товаров, на которые распространяется электронная накладная, в течение 72 часов с момента создания электронной накладной, считается, что он принял такие данные.

    Процесс отклонения счета E-Way

    1. Отклонение счета E-Way, созданного другими лицами

    Следует отметить, что у пользователя должен быть номер счета E-Way на тот счет, который он намеревается отклонить.Пользователь должен выбрать опцию «Отклонить» в главном меню. После этого отобразится экран «Отклонить электронный путь, созданный другими».

    2. Выберите подходящую дату

    Затем пользователь выбирает дату создания электронного билета, который он намеревается отклонить, и после этого нажимает кнопку «Отправить». После этого система покажет счета электронного проезда, которые были созданы на основе определенных данных, выбранных пользователем.

    3. Выберите E-Way Bill и нажмите «Отклонить».

    Когда на экране отобразятся E-Way Bill, созданные в дату, выбранную пользователем, пользователь должен выбрать конкретный EWB, который он намеревается отклонить.Это делается путем установки флажка напротив билета на электронный проезд, который он хочет отклонить.

    Проверив то же самое, ему нужно щелкнуть кнопку «Отклонить», чтобы отклонить соответствующий E-Way Bill.

    Как изменить электронный счет?

    Следует отметить, что конкретная электронная накладная недействительна для движения товаров, если на ней нет номера транспортного средства. Система E-Way Bill предоставляет пользователям возможность обновлять номер автомобиля.

    Номер транспортного средства может быть обновлен в следующих двух случаях:

    • Если он не был введен при формировании E-Way Bill
    • Транспортное средство, которое будет использоваться для перевозки товаров, было изменено по нескольким причинам.Это может быть транзитное движение, поломка транспортного средства и т. Д.

    Кроме того, возможность обновления номера транспортного средства может использоваться пользователем несколько раз. Кроме того, в накладной на электронный проезд должен быть отражен последний номер транспортного средства, и такой номер должен совпадать с транспортным средством, несущим такую ​​накладную на электронный проезд, в случае его проверки Департаментом.

    1. Обновление Part-B / Vehicle (Обновление номера транспортного средства, форма I)

    Чтобы обновить номер транспортного средства, пользователь должен выбрать подкатегорию «Update Part-B / Vehicle» в E-Way Опция счета в главном меню.Как только это будет сделано, появится экран «Обновить номер автомобиля».

    Теперь, как показано на экране, пользователю необходимо выбрать один из двух вариантов, представленных в поле «Показать электронный счет по». К ним относятся:

    • Номер электронного билета
    • Сгенерированный мной (дата)

    При выборе одного из двух вариантов система отобразит список соответствующих счетов электронного проезда, удовлетворяющих выбранному параметру. Затем пользователю необходимо выбрать E-Way Bill, для которого необходимо обновить номер транспортного средства.

    2. Форма обновления транспортного средства (обновление номера транспортного средства, форма II)

    При выборе соответствующей накладной на E-Way на экране появится форма II для обновления номера транспортного средства. Следует отметить, что перед обновлением номера транспортного средства пользователь должен иметь электронный путевой счет, для которого он намеревается обновить номер транспортного средства и новый номер транспортного средства.

    В форме II пользователь должен заполнить следующие поля:

    • Вид транспорта: Пользователь должен выбрать автомобильный, железнодорожный, воздушный и морской транспорт в зависимости от вида транспорта
    • Тип транспортного средства: Пользователь здесь нужно выбирать между двумя вариантами: Обычный и негабаритный груз.
    • Номер транспортного средства: Пользователь вводит здесь номер транспортного средства, через которое необходимо осуществить транспортировку.
    • Место изменения: Здесь пользователь упоминает «Из места» и «Из штата», откуда будет происходить транспортировка.
    • Причина: Пользователь должен указать причину замены автомобиля. Он может выбрать из списка причин, приведенного в раскрывающемся списке. Далее ему также необходимо указать соответствующие замечания, подтверждающие выбранную причину.
    • Номер документа и дата перевозчика: Если транспортировка осуществляется железнодорожным, воздушным или морским транспортом, пользователь должен ввести номер документа перевозчика вместо номера транспортного средства.
    • Отправить: При заполнении данных в форме II отправляется запрос на обновление номера транспортного средства.

    3. Обновление номера транспортного средства

    При отправке запроса система проверит данные, введенные пользователем, и отобразит сообщение в случае любой ошибки.Однако, если загруженные данные верны, номер автомобиля обновляется мгновенно. И также соглашается с соответствующим законопроектом об E-Way.

    Система также предоставляет возможность массового обновления сведений о транспортном средстве для нескольких счетов E-Way. Это делается путем загрузки файла JSON на портал E-Way Bill.

    Перевозчик / продавец, который изначально был назначен перевозчиком, может изменить идентификатор перевозчика, что приведет к замене первоначального транспортера новым транспортером.

    В случае, если первоначальный перевозчик назначает нового перевозчика, внося изменения в идентификатор перевозчика, продавец не может вносить какие-либо изменения сам.

    Процесс обновления деталей транспортера EWB

    1. Обновить транспортер EWB (форма I)

    Для обновления деталей транспортера пользователь должен выбрать подкатегорию «Обновить транспортер EWB» в накладной на E-Way опция в главном меню. При этом появится экран «Обновить сведения о перевозчике электронного билета».

    Затем пользователю необходимо ввести номер EWB в поле «Номер электронной накладной», для которого необходимо обновить данные перевозчика.

    После ввода числа в поле он должен нажать кнопку «Перейти».

    2. Транспортер EWB (форма II)

    Система отобразит форму II на экране для пользователя. Он содержит несколько полей, содержащих информацию о транзакции. Ближе к концу формы находится поле для идентификатора перевозчика.

    Затем пользователь может внести изменения в идентификатор транспортера и нажать «Отправить».Таким образом, Транспортер может обновить Детали Транспортера.

    CMR накладная — Marina Transport Inter-Cargo Ltd. / Marina Transport Serviss SIA

    Международная автомобильная накладная CMR.

    CMR — это тип накладной, используемой для международных автомобильных перевозок грузов. CMR-накладная оформляется в соответствии с Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов, которая регулирует содержание и заполнение накладной.


    CMR Накладная — документ, подтверждающий заключение договора международной перевозки груза. С другой стороны, накладная CMR не является правоустанавливающим документом. Груз выдается указанному в нем получателю.

    CMR обычно выдается Отправителем, и он вместе с Перевозчиком и Получателем несут ответственность за правильное заполнение накладной.

    Основные пункты накладных CMR:

    1) Пункты 1–15, 21, 22 заполняются Отправителем.

    Пункт 1. Реквизиты отправителя (название, адрес, страна). Если доставка осуществляется от имени третьего лица — в этот пункт добавляется фраза «от имени» и название сторонней компании.

    Пункт 2. Реквизиты получателя (имя, адрес, страна).

    Пункт 3. Место поставки товара, Страна.

    Пункт 4. Место и дата приема товара.

    Пункт 5. Список прилагаемых к CMR документов: номер МДП, счет-фактура, упаковочный лист; сертификаты при необходимости для доставки..

    Пункт 6. Маркировка и номера, указывающие отгрузочные марки грузовых мест, класс IMO и номер ООН товаров, доставленных в соответствии с

    Европейским соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов (ADR).

    Пункт 7. Количество упаковок.

    Пункт 8. Описание упаковки.

    Пункт 9. Тип товара, отгрузочное наименование.

    Пункт 10. Код ТН ВЭД.

    Статья 11.Общий вес.

    Статья 12. Объем.

    Пункт 13. Инструкции отправителя (таможенные и другие формальности), обычно используемые для указания адреса таможенного оформления.

    Пункт 15. Условия поставки согласно Инкотермс.

    Пункт 21. Место и дата выдачи CMR.

    Пункт 22. Фактическое время и дата прибытия под погрузку и отправку, подпись и печать отправителя.

    2) Пункты 16–19, 23, 25–26 заполняются Перевозчиком.

    Пункт 16. Реквизиты перевозчика (название, адрес, страна) должны быть заверены печатью.

    Пункт 17. Подробная информация о последующих перевозчиках (название, адрес, страна), участвующих в доставке.

    Пункт 18. Положения и замечания перевозчика относительно состояния груза и упаковки. Если CMR не содержит таких положений и замечаний, считается, что груз принят к перевозке в исправном состоянии, товарные знаки и количество грузовых мест совпадают с данными, указанными в накладной Отправителя.

    Статья 20. Особые условия перевозки (температурный режим, негабаритный груз и др.).

    Пункт 23. Подпись и печать Перевозчика

    3) Пункт 24 заполняется Получателем.

    Статья 24. Фактическое время и дата прибытия на разгрузку и отправления разряженного автомобиля.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *