Среда , 10 Август 2022

Путевой лист правила заполнения: Какой порядок заполнения путевых листов — образец, бланк

Содержание

Учет путевых листов. Журнал учета, ведение

Содержание страницы

Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов. Форма бланка унифицирована, в ней предусмотрены поля для отражения расхода топлива, указания маршрута движения и фактического значения пробега. Путевые листы можно использовать для контроля расходования бензина, дизельного топлива, смазочных материалов. Обязательство по оформлению специальной документации возникает у организаций, имеющих хотя бы одно транспортное средство.

Вопрос: Банк планирует приобрести автомобили для хозяйственных и представительских нужд. Планируется, что автомобили не будут закреплены за определенными работниками, их смогут использовать разные работники банка для разных целей (встреча с клиентами, посещения отделений банка, поездки в командировки, перевозка документов и т.д.).
Требуется ли для признания расходов в целях налога на прибыль оформлять путевые листы? Если необходимость оформления путевого листа отсутствует, то требуется ли вести учет движения топлива и каким документом его подтверждать?

При отсутствии подробной информации в путевом листе о передвижении автомобиля можно ли выделить определенный лимит на автомобиль на ГСМ для учета данных расходов при исчислении налога на прибыль, например установить лимит в соответствии с Рекомендациями Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р?
Посмотреть ответ

Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии

Система документооборота на предприятии должна быть организована с учетом специфики заполнения и хранения документов, связанных с использованием ГСМ. Для каждого случая эксплуатации транспортных средств надо выдать путевой лист. Сведения об оформляемых бланках вносятся в журнал по форме №8.

Вопрос: Допускаются ли расхождения в данных об отработанном времени водителя в путевых листах (фактически отработанное время) и табеле учета рабочего времени (время согласно установленному режиму)?

Посмотреть ответ

Руководство предприятий должно обеспечить сохранность путевых листов на протяжении 5 лет. Чтобы списать ГСМ, необходимо представить в бухгалтерию квитанции об оплате топлива. При обнаружении неточностей или ошибок в заполненных полях путевого листа в него можно внести изменения. Делается это при условии визирования исправления двумя ответственными специалистами.

ВАЖНО! Если сотрудники для рабочих нужд пользуются личным транспортом, они вправе получить компенсацию за это. Для этого в путевом листе делается пометка о принадлежности конкретного автомобиля работнику.

Форма журнала №8 унифицирована, из нее нельзя удалять строки или блоки. Предприятиям разрешено расширять перечень указываемых в документе показателей. Оптимизировать систему контроля движения путевых листов можно путем внедрения электронного учета бланков. Автоматизация процедуры позволяет сократить временные затраты работников на работу с документами и минимизирует риски появления утечек информации. Обеспечить работоспособность электронного документооборота в сегменте учета транспорта можно при помощи специализированных программ или услуг аутсорсинга.

КСТАТИ, правильностью и полнотой заполнения путевых листов и организацией контроля их движения могут заинтересоваться органы налоговой инспекции, представители трудовой инспекции и сотрудники ГИБДД.

Запрета на ведение журналов по учету путевок в электронном формате в законодательной базе не предусмотрено. Предприятия вправе самостоятельно решать, как им организовать ведение учета:

  • заполнять бумажный вариант журнала;
  • вести таблицы в Excel;
  • ограничиться заполнением формы в программе 1C.

Главное требование – соблюдение формы документа, наличие обязательных реквизитов и возможность оперативно распечатать заполненные страницы бланка.

Вопрос: В силу производственной необходимости директор не автотранспортной организации использует служебный автомобиль за пределами рабочего времени. Учет работы автомобиля фиксируется в путевом листе, форма которого разработана организацией.

Можно ли в целях исчисления налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, если в путевом листе будут отметки о поездках за пределами рабочего дня?
Посмотреть ответ

Основная документация

Мероприятия по мониторингу норм расхода ГСМ и обоснованности списания топлива реализуются с обязательным оформлением путевых листов и журнала их учета формы №8. Бланки утверждены Госкомстатом в Постановлении от 28.11.1997 г. №78. Правила заполнения документов приведены в Приказе Минтранса от 18.09.2008 г. №152. Допускается разработка собственного шаблона путевого листа, в котором должны присутствовать обязательные реквизиты первичной документации. Полный перечень сведений, отражение которых является необходимым, содержится в Законе от 06.12.2011 г. №402-ФЗ.

Вопрос: Нужны ли путевые листы для учета в целях налога на прибыль расходов по выплате компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей (п. 1 ст. 252, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ)?

Посмотреть ответ

Путевые листы оформляются по разным шаблонам в зависимости от типа эксплуатируемого транспорта. Они могут применяться для учета топливных ресурсов по:

  • легковым транспортным средствам;
  • спецтранспорту;
  • легковым такси;
  • грузовым машинам;
  • автобусам.

Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток. Для ситуаций с командированными лицами главное требование контролирующих органов к оформлению путевого листа – возможность учесть рабочее время и объективно отразить расходы на топливо.

ЗАПОМНИТЕ! В путевые листы обязательно вписываются показания спидометра до выезда в начале смены и после окончания работы. Значения на конец дня и на утро следующих суток должны совпадать.

В зависимости от используемой формы документа бухгалтер может списывать ГСМ по фактическому расходу топлива или по установленным нормативам. Путевые листы дают право водителям эксплуатировать конкретное транспортное средство в рабочие часы. В бланке указывают предполагаемый маршрут движения, остатки топлива и данные спидометра. Дополнительно вносят сведения о специфике рабочей деятельности и времени начала рабочего дня и его окончания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Путевые листы не заполняются при расходовании ГСМ в инструментах. Для мотоблоков, бензопил и другой спецтехники оформляют акты на списание топлива.

Печать на путевых листах можно не проставлять, для идентификации владельца автотранспортного средства достаточно названия предприятия (арендодателя), его адреса и телефонного номера. Норма подкреплена текстом Приказа Минтранса от 18.01.2017 г. № 17. Поставленная на бланке печать не считается ошибкой. При эксплуатации одного автомобиля несколькими водителями в посменном режиме путевки для каждого водителя выписывают отдельно. Журнал относится к категории первичной документации, поэтому период хранения на предприятии не может быть менее 5 лет.

Каждая выданная сотруднику путевка должна быть зарегистрирована в журнале. Документ оформляется на первой странице титульным листом. На нем указывают название организации, статус и временной интервал, за который производятся записи. Содержание журнала представлено таблицей, которая заполняется по мере выдачи путевок.

Если путевой лист был неправильно заполнен, бланк испортили, данные об этом должны быть отражены в журнале формы №8. Такие путевки прикладываются к журналу, обязательно делается пометка, что листы испорчены. Сведения вводятся с сохранением хронологии оформления документов.

Для журнала учета характерна сквозная нумерация. Книга должна быть прошита и заверена подписью директора предприятия. Подпись подкрепляется печатью организации. Это необходимо для обеспечения сохранности документа и предотвращения попыток уничтожить отдельные листы книги. Руководитель учреждения приказом назначает лицо, которое будет нести ответственность за ведение журнала.

В документе по форме №8 отражается такая информация:

  • порядковый номер выписанного путевого листа;
  • дата выдачи документа с соблюдением хронологии;
  • ФИО водителя, на имя которого выписана путевка;
  • номерные знаки транспортного средства;
  • подпись водителя, получившего заполненный бланк путевого листа.

Если произошел возврат путевки, то в журнале делается соответствующая запись. Обязательно указывается дата возврата, подтверждаемая подписью ответственного диспетчерского работника. В форме 8 должны присутствовать подписи таких должностных лиц:

  • водителя, который подтверждает факт получения путевого листа;
  • диспетчера или иного уполномоченного сотрудника, который получает в конце смены от водителей путевки;
  • бухгалтера, который своей подписью должен засвидетельствовать правильность заполнения документа и факт принятия его к учету.

Форма 8 или собственный шаблон журнала могут быть распечатаны и прошиты сотрудниками предприятия или заказаны в типографии. Срок, на который заводится книга учета, устанавливается учетной политикой учреждения. Рекомендуемый интервал – от 1 месяца до года.

Если обнаружена ошибка

При обнаружении в журнале ошибок их разрешается исправлять. Порядок внесения изменений в заполненные графы регламентируется Законом от 06.12.2011 г. №402-ФЗ в ст. 9. Алгоритм действий:

  • перечеркнуть одной линией неверную информацию;
  • рядом с исправлением делается запись «Исправлено»;
  • указывается надпись с правильными данными;
  • обязательно проставляется дата корректировочных действий;
  • каждый случай внесения исправлений должен подтверждаться собственноручной подписью ответственного должностного лица.

Самостоятельно разработанная форма

Если предприятие использует самостоятельно разработанные шаблоны документов по учету ГСМ, эти формы должны быть отражены в двух локальных актах организации:

  • учетной политике;
  • приказе об утверждении первичного бланка.

В приказ об утверждении образца путевого листа или журнала учета путевок надо внести информацию об организации, номере документа и дате его составления. В текстовом блоке приказа указывают предмет рассмотрения – утверждение нового шаблона документа. Обязательно должна быть прописана дата, с которой бланк будет введен в систему документооборота. В заключительном разделе приказа перечисляются сотрудники, которые должны руководствоваться этим локальным актом, и их подписи.

Требования к путевому листу

Путевой лист. Документ, наиболее распространенный в процессе первичного учета грузоперевозки. Именно он наряду с Товарно-транспортной накладной (ТТН) определяет основные показатели работы водителя и подвижного состава в целом, при этом, данные, обозначенные в путевом листе, являются основанием для расчета стоимости грузоперевозки и начислением выплат водителю за произведенные работы.

Для грузовых автомобилей в нашей стране принято использовать утвержденные еще в ноябре 1997 года две унифицированных формы этих документов.

  • Форма N 4-с. Используется для грузоперевозок, при осуществлении которых оплата труда производится по принципу сдельных расценок.
  • Форма N 4-п. Применима к грузоперевозке в случае, когда оплата труда производится по временному тарифу, рассчитана на выполнение перевозок груза для двух заказчиков на протяжении одного рабочего дня либо одной рабочей смены водителя.

Заполнением отрывных талонов путевого листа занимается заказчик, и именно они будут являться основанием для выставления ему счета за произведенные организацией, которая является собственником автомобиля, работы по грузоперевозке. К такому счету прилагается отрывной талон, на основании которого и были произведены расчеты. Сам путевой лист, как часть отчетности, остается у организации, владеющей автомобилем, и в нем дублируются записи о времени, на протяжении которого транспорт был занят на произведении работ для конкретного заказчика, и которые будут выступать в качестве основания для учета работы конкретного транспортного средства за определенный отрезок времени.

В ситуации, когда перевозке подлежат товарно-материальные ценности, при повременной оплате за выполняемые работы, в путевом листе фиксируются номера ТТД, а также как подтверждение факта выполнения работ, прилагается экземпляр товарно-транспортного документа. По суммарному итогу количества перевезенных тонн грузов, а также на основании прочих показателей, определяется объем произведенной автомобилем и водителем работы.

До момента передачи путевого листа на руки водителю, заполнение его является обязанностью диспетчером организации, либо лицом, имеющим подобные полномочия. Прочие записи в путевой лист вносятся работниками организации, являющейся владельцем автотранспорта и заказчиком (либо заказчиками). Стоит обратить внимание на тот факт, что не допускается участие водителя в процессе внесения каких-либо данных в путевой лист. Единственным исключением является его подпись, которая удостоверяет прием автомобиля при выезде с территории и его сдачу по возвращении.

Передача путевых листов водителю по указанным формам возможна только по факту удостоверения росписью уполномоченного лица. Выдается путевой лист только на одну рабочую смену. При этом, обязательным условием выдачи нового путевого листа, является сдача последнего за предыдущий период. Говоря о предыдущем периоде, мы подразумеваем предыдущий закрытый рабочий день либо смену.

Порядок внесения записей в бланк путевого листа

Процедура внесения записей в бланки рассматриваемых форм листа четко определен. Происходит она в следующей последовательности:

  • Сразу под наименованием документа фиксируется число, месяц и год, которые должны соответствовать дате соответствующей регистрационной записи о выдаче этого путевого листа в журнале.
  • В строку, отображающую режим работы, вносится соответствующий код, на основании которого будет производиться расчет и начисление трудовых выплат водителю.
  • Строки «Колонна», «Бригада» предназначены для записей соответствующих подразделений организации, к которым приписаны автомобиль или водитель.
  • В графах отражающих данные транспортного средства, указывают марку автомобиля с обязательным обозначением его государственного номерного знака, а также гаражного номера.
  • В соответствующие строки обязательно вносятся личные и служебные сведения о водителе. Ими являются фамилия и инициалы работника, табельный номер, присвоенный водителю, как работнику организации, номер водительских прав, класс водителя, чья работа будет отражена в конкретном путевом листе.
  • В графе, предполагающей отражение информации о лицензионной карточке, прописываются сведения о виде лицензионной карточки (ограниченная или стандартная), а также указываются ее серия и регистрационный номер.
  • В строке «Прицепы» указывается государственный номерной знак и гаражный номер прицепа или полуприцепа, эксплуатация которых предполагается, с указанием их марки. Что касается обменных прицепов или полуприцепов, то их данные вносятся в эти графы непосредственно в местах их перецепки.
  • В строку «Сопровождающие лица» вносятся личные данные (фамилия, инициалы) лиц, чьей обязанностью является сопровождение автомобиля в процессе выполнения работы. Это может быть грузчик, экспедитор, стажер и т.п.
  • Раздел «Работа водителя и автомобиля» содержит данные о времени выезда транспорта с территории и его возвращении.
  • В разделе «Задание водителю» уполномоченное лицо, как правило, диспетчер, указывает данные о месте назначения заказчика или подразделения, в чье распоряжение направляется водитель.
  • Графа «В чье распоряжение» предполагает указание заказчика, чей заказ и подлежит выполнению соответствующим водителем и автотранспортом.
  • «Время прибытия». Подразумевает четкую фиксацию (в часах и минутах) прибытия заявленного автомобиля в пункт назначения для выполнения разового поручения. Либо фиксация прибытия к месту производства, согласно графику работы автотранспорта в рамках исполнения конкретного договора.
  • В разделах № 20-21 прописывается информация о том, где груз должен быть принят и куда водителю следует его доставить согласно требованиям конкретной заявки или условий договора. Другими словами, эти графы – «Адреса пунктов погрузки и разгрузки».
  • В графе 22 указывают наименование груза, подлежащего перевозке. Соответственно, и название этой графы – «Наименование груза».
  • Количество рейсов, которое потребуется для выполнения задания, определяемого заявкой или разовым заказом, указывается в графе № 23 «Количество поездок с грузом».
  • Протяженность маршрута, в рамках которого будет производиться грузоперевозка, определяется по карте города либо на основании данных дорожных органов. Определяется километраж при помощи курвиметра или по списку расстояний, составленных с учетом данных актов перевозок. Также учет расстояния может опираться на показания спидометра автомобиля при осуществлении сезонных перевозок, зафиксированные актами автотранспортного предприятия и заказчика. Эти данные прописываются в разделе № 24 — «Расстояние».
  • Строка «Перевезти тонн» содержит информацию о количестве требующего перевозки груза заказчику.

Что касается любых изменений в задание водителю, то вносить их может только автотранспортная организация, которой и принадлежит транспортное средство. И только в исключительных случаях, по предварительному согласованию с автотранспортным предприятием, это право может быть доверено заказчику.

  • Лицевая сторона путевого листа содержит графу «Выдать горючее». Именно в ней прописывается необходимое для исполнения заказа количество горючего. Количество необходимых литров топлива заносится в лист прописью, и учитывает неизрасходованный остаток предыдущего дня.
  • В соответствующей графе подписью диспетчера фиксируется достоверность всех указанных в путевом листе данных, включая факт наличия у водителя прав.

 

Требования к заполнению путевого листа до выезда из гаража

Последовательность внесения данных до момента выезда транспортного средства из гаража также определена.

  • В раздел «Движение горючего» (графы №№ 9, 10 и 11) и в соответствующие строки техником по ГСМ (горюче-смазочным материалам), заправщиком или другим уполномоченным лицом, вносятся данные о количестве выданного горючего.
  • На лицевой стороне путевого лица обязательно наличие отметки о медосмотре. Данная отметка может быть проставлена только лицом, непосредственно производящим предрейсовый медицинский осмотр, цель которого состоит в оценке состояния здоровья водителя, а также о возможности допуска последнего к управлению транспортным средством.
  • Перед выездом автомобиля из гаража на линию, механик КПП (контрольно-пропускного пункта) или ОТК (отдела технического контроля) снимает текущие показания спидометра и вносит их в графу «Показания спидометра» раздела «Работа водителя и автомобиля».
  • Эти же работники АТП фиксируют текущее время выезда транспортного средства и отображают эти данные в графе № 6 путевого листа — «Время фактическое» — при помощи штамп-часов. В случае их отсутствия или неисправности, время заносится вручную. Последовательность отображения данных такова: число, месяц, часы, минуты.
  • «Остаток при выезде» (графа № 12 раздела «Движение горючего») заполняется также механиком КПП или ОТК. Здесь отображается фактический остаток топлива, находящегося в баках транспортного средства при выезде, а также подписью заверяется достоверность указанных сведений.
  • В строках, предназначенных для отображения информации относительно технического состояния автомобиля, механиком ОТК или КПП, посредством подписи отображается ряд фактов. Это как факт передачи водителю транспорта в конкретном техническом состоянии, так и разрешение на выезд за пределы гаража. Водитель данную информацию, а также факт получения автомобиля и задания на выполнение работ, заверяет личной подписью.

 

Порядок заполнения путевого листа на линии.

К процессу внесения данных в путевой лист грузового автомобиля, находящегося на линии, также предъявляется ряд требований.

  1. Порядок заполнения раздела «Последовательность выполнения задания» для формы № 4-с.
  • Графа № 27 последовательно отображает номера произведенных поездок. Необходимость этого действия обусловлена последующим разнесением приложенных товарно-транспортных накладных по произведенным рейсам.
  • Графы №№ 36-38 («Номера приложенных товарно-транспортных документов (ТТД)») предназначены для отображения грузоотправителем всех номеров ТТД, имеющих отношение к конкретной поездке.
  • Дата и время предъявления путевого листа грузополучателю или грузоотправителю снимаются у въездных ворот либо на КПП в пунктах погрузки-разгрузки и отображаются в графах №№ 28-30. Если контрольно-пропускной пункт либо въездные ворота отсутствуют, то данные графы не заполняются, а время прибытия на пункт разгрузки или погрузки отображается в соответствующем разделе ТТН.
  • Наименование грузоотправителя заносится в графы №№ 39-40. Достоверность указанных в путевом листе сведений и реквизитов, подтверждается росписью и печатью грузоотправителя.
  1. В случае возникновения обстоятельств, вызвавших простой транспорта, заполняется раздел «Простои на линии». Заносит информацию в соответствующие графы работник службы технической помощи, либо лицо, обладающее такими полномочиями. Ими прописываются причины, дата, протяженность во времени простоя. Достоверность указанных данных подтверждается подписями этих лиц.
  2. Находящийся на лицевой стороне раздел «Особые отметки», подлежит заполнению в случае, если фиксации требуют сведения, формой путевого листа не предусмотренные. Это могут быть отметки ГИБДД, всевозможных дорожных служб, отметка об отказе заказчика от загрузки автомобиля и проч.

Порядок занесения данных в путевой лист при возвращении транспорта в гараж

По факту возвращения автомобиля в гараж, принят следующий порядок внесения данных в путевой лист автомобиля:

1. В разделе «Результаты работы автомобиля и прицепов» происходит отображение данных о расходе топлива, времени, проведенном в наряде, количество поездок и заездов, пройденный за время работы километраж, а также объемы осуществленных перевозок.

2. Механиком ОТК или КПП заполняется графа «Остаток при возвращении», находящаяся в разделе «Движение горючего». Здесь же техником по горюче-смазочным материалам, либо другим лицом, обладающим соответствующими полномочиями, делается отметка в графе «Сдано», подтверждающая факт сдачи водителем ГСМ.

3. После того, как водитель сдал транспортное средство механику ОТК или КПП в определенном техническом состоянии (исправном или неисправном), им ставится отметка в графе «Сдано». В свою очередь, механик ОТК или КПП своей подписью визирует прием от водителя автомобиля в том или ином техническом состоянии.

Внесение отметок в путевой лист после его сдачи водителем

Ответственный работник диспетчерской службы, либо другой специалист предприятия, наделенный такими полномочиями, производят заполнение путевого листа по определенным правилам.
1. В раздел «Работа водителя и автомобиля», согласно имеющейся таблице расстояний, диспетчером вносится информация в графу «Нулевой пробег». Тут констатируют километраж, который был пройдет транспортным средством от гаража до первого пункта погрузки, а также от последнего места разгрузки обратно до гаража.

2. Разделом «Движение горючего» предусмотрено несколько граф, требующих заполнения.

Так, в графу «Коэффициент изменения нормы», диспетчером заносятся показатели, отображающие один общий коэффициент изменения нормы расхода горючего. Данный коэффициент применяется на весь день работы автомобиля и связывается с работой автотранспорта, согласно повышенным нормам расхода топлива.

Графы № 16 («Время работы спецоборудования») и № 17 («Время работы двигателя») предполагают внесение данных, подкрепленных соответствующими записями в прилагаемых к путевому листу ТТЛ. Данные записи, как правило, содержат сведения о времени работы спецоборудования, а также о дополнительном времени работы двигателя в особых условиях его эксплуатации. Это может быть, например, вынужденная работа двигателя во время исполнения погрузочно-разгрузочных работ. Необходимость отображения данных сведений необходима для расчета дополнительной нормы расхода топлива. Правильность внесения этой информации подтверждается подписью диспетчера.

3. Следующим шагом является заполнение раздела «Последовательность выполнения задания». Здесь диспетчером отображается общее количество поездок. Запись вносится в графу № 27, ячейка «Всего». А в строке «ТТД в количестве» отображается общее количество сданных водителем товарно-транспортных документов. Водитель в подтверждение достоверности данных о количестве сданных и принятых ТТД ставит свою роспись в графе «Сдал водитель». Диспетчер подтверждает этот факт своей подписью в строке «Принял диспетчер».

Особенности путевого листа грузового автомобиля формы № 4-п

Существует ряд особенностей внесения сведений в путевой лист формы 4-п. Они заключаются в следующем:

  • Раздел «Задание водителю» заполняется диспетчером, согласно заявке или разовому заказу клиента, и требует заполнения следующих граф:

— графа № 18 «В чье распоряжение». Здесь должны быть отображены данные о заказчике, а именно, его наименование и адрес выполнения работ;

— графы №№ 19, 20. Их данные содержат информацию о плановом времени прибытия и убытия автомобиля с задания;

— графа № 21 — предполагаемое количество часов, отведенных на производство работ;

— графа № 22 – предполагаемое количество поездок.

  • Отрывной талон. Его заполнение является обязанностью заказчика. Отрывной талон – основание для выставления автотранспортным предприятием счета заказчику за оказанные услуги.

Порядок заполнения отрывного талона следующий:

— согласно информации, которая содержится в предъявленном водителем путевом листе, заказчик вносит в соответствующие разделы и графы дату выдачи и номер путевого листа; наименование АТП, чьим автотранспортом осуществляется грузоперевозка, а также, указывает марки и государственные номера прибывших ТС;

— в строку «Заказчик» заносит наименование организации, Ф.И.О. лица, в силу должностных обязанностей ответственного за использование автомобиля;

— указывает фактическое время прибытия и убытия транспортных средств, в соответствующие строки;

— заполняет строки «Приложенные ТТД», в которые прописывает номера и количество транспортных документов, один экземпляр которых должен быть приложен к путевому листу;

— в соответствующей строке указывает количество произведенных рейсов;

— заверяет достоверность указанных в соответствующих строках данных своей росписью и печатью.

Стоит отметить, что вся ответственность за верное оформление путевых листов автомобилей возлагается непосредственно на руководителей организации и должностных лиц, в чьи обязанности входит контроль эксплуатации грузового транспорта, а также лиц, принимающих участие в заполнении документа.

Хранение путевых листов, согласно существующим регламентам, должно производиться совместно с ТТД, что позволяет производить их одновременную проверку.

Скачать путевой лист (форма N4-С)

Скачать путевой лист (форма N4-П)

Скачать журнал учета путевых листов (форма N8)

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

основные моменты, правила заполнения и пример расчета суммы к списанию ГСМ

Путевой лист – основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива.

Основные моменты

Путевой лист – это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету.

В путевом листе отражаются следующие показатели:

Рабочая поездка

  • номер документа
  • дата документа
  • данные о ТС
  • сведения о его собственнике
  • информация о водителе авто
  • расход горючего
  • текущий пробег автомобиля
  • точный маршрут движения автомобиля
  • место отправления (откуда выехал) и место приезда (куда поехал)
  • время выхода и время возврата авто в гараж
  • данные спидометра на начало и окончание рабочего дня
  • подпись диспетчера, подтверждающая время отбытия и прибытия авто
  • дата и время предрейсового осмотра
  • подпись медработника, проводившего предрейсовый медосмотр
  • количество рейсов
  • номера ТТН, по которым осуществлялась перевозка

Путевой лист состоит из двух частей. Первая – это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ. Вторая часть – это отрывной талон, являющийся основным документом, по которому заказчику работ выставляется счет за оказанные услуги. К первой части должна обязательно прилагаться ТТН. Водитель получает путевой лист минимум на один день, а максимальный срок выдачи составляет один месяц. Срок хранения у путевых листов такой же, как и у других бухгалтерских документов – пять лет.

Правила расчета

На основании данных о километраже, времени и расходе горючего производится расчет потраченного за рабочее время горючего. Полученные данные расхода ГСМ по факту сравниваются с показателем нормативного расхода топлива. Исходя из полученных цифр, фиксируется либо экономия топлива, либо его перерасход.

Расчет путевого листа

Существует стандартная формула расчета нормы затрат горючего – величину пробега автомобиля умножают на норму расхода топлива, и полученную сумму делят на сто км пути. Норма расхода горюче-смазочных материалов для конкретного вида автомобиля можно посмотреть в приложении к приказу Минтранса России под № АМ-23-р, которое называется методическими рекомендациями. Если нужной марки автомобиля в приложении не оказалось, то за основу для расчетов нужно брать автомобиль с похожими техническими характеристиками.

Расход по факту определяется таким способом – от суммы остатка горючего перед поездкой и объема заправленного топлива отнимается остаток ГСМ на момент возвращения автомобиля на его место в гараж. Экономия получается при меньшем объеме расхода топлива по сравнению с нормативом, а перерасход – при большем.

При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты – расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках.

Данные о километраже от ворот предприятия до места погрузки товара, а также от места разгрузки товара до ворот гаража в расчет не включаются – они фиксируются отдельно как нулевой пробег в строке путевого листа. В том числе в расчете не участвуют сведения о расходе топлива при простое машины и работе навесного спецоборудования.

Пример расчета путевого листа

Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ 3307, который осуществлял перевозку грузов по городу Москве. Базовая величина расхода топлива для этого автомобиля равняется 21 л на 100 км пути, поправочный коэффициент для городов-миллионников равен 10% или 0,01.

В путевом листе указаны следующие параметры:

  • величина пробега авто на начало работы – 20 000 км
  • цифра пробега на конец рабочего дня – 20 170 км
  • остаток горючего перед выездом – 15 литров
  • заправлено во время поездки – 60 литров
  • остаток топлива на конец рабочего дня – 30 литров

Пробег за рабочее время равен 20 170 км – 20 000 км = 170 км.

Теперь переходим к расчету нормы затрат топлива:

  • (21 л * 170 км) / 100 * 1,1 = 39,27 литра

Фактический расход топлива:

  • (15 + 60) – 30 = 45 литров

Разница между двумя величинами составляет:

  • 45 литров – 39,27 литра = 5,73 литра

Фактически было израсходовано больше топлива, соответственно, получился перерасход. Это еще не окончательная цифра, для ее корректировки следует проверить, был ли расход топлива при холостой работе двигателя, например, при погрузочно-разгрузочных работах или прогреве в зимнее время.

Чтобы получить сумму затрат по горючему, нужно рассчитанную норму затрат топлива умножить на его стоимость.

Для каждого типа ТС имеется утвержденная унифицированная форма путевого листа. Кроме того, существует форма под названием 4-с. применяемая при сдельной оплате труда, и 4-п – при оплате за рабочее время. Правила и схема заполнения путевых листов для учреждений и индивидуальных предпринимателей отражены в приказе Минтранса России под № 152.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Путевые листы в 2019 году: правила заполнения

А Вы знали, что изменения с 1 марта коснутся ещё и путевых листов? Они буквально охватили большинство сфер нашей деятельности. В любом случае, сейчас – в данной статье – мы с Вами разберёмся с правилами заполнения путевых листов в 2019 году. Сразу же отметим, что пугаться не следует, так как нововведения нельзя назвать какими-то глобальными, да и их количество не очень большое. Но по-прежнему их нельзя упускать из виду, если в друг в Вашей компании они оформляются, обязательно учтите данные изменения!

Фото: pixabay.com

Парковка как понятие

Самым первым нововведением стало то, что ввели такое понятие как «парковка». Определить удастся это по двум факторам:

  • Понятие «Гараж (депо)» заменено на «Парковка»;
  • Понятие «Место постоянной стоянки» аналогично прошлому пункту также заменено на «Парковку».

Как видите, ничего критичного, но всё же это следует учитывать. Также хочется напомним, что впервые данное понятие появилось в Правилах Дорожного Движения около шести лет назад. Таким образом, отсюда следует вывод – приказ привели в полнейшее соответствие с рядом других нормативных документов.

Предсменный технический контроль

Появилось и ещё одно новое понятие вместе с «парковкой». Это – «предспенный технический контроль», как Вы уже успели догадаться. Понятие «предрейсовый контроль» никуда не делось, как это стало с гаражом и местом постоянной стоянки, оно также используется в полной мере.

С конца прошлого года все транспортные средств в обязательном порядке должны проходить один из видов технического контроля:

  1. Предсменный.
  2. Предрейсовый.

Таким образом, второе несоответствие было исправлено (не потребовалось и полжизни).

Были отменены штампы

На данный момент при заполнении путевых листов Вы не столкнётесь ни с одним упоминанием штампов.

Вот, что было раньше до 1 марта 2019 года:

  • Так, в тринадцатом пункте можно было увидеть часть фразы «заверяются их штампами», теперь же это – «заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов»;
  • В шестнадцатом пункте в конце имеется часть фразы «заверяются его штампом», сейчас – это: «заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов».

Ещё следует отметить, что в вышеперечисленных пунктах Вы также не найдёте и опечаток. То есть, если раньше была «постоянная стоянка», то теперь это «парковка» — в документе так и указано, что удивительно.

То есть, теперь никаких штампов не будет. Скажем больше, их и уже нет. Все операции заверяются исключительно подписями и проставлением рядом фамилии, инициалов.

Фото: pixabay.com

Сколько действует путевой лист?

Раньше путевые листы оформляли на один день или срок не более 1-го месяца. Но! Изменения коснулись и данной области. Так, путевые листы теперь оформляются в следующих случаях:

  1. Продолжительность рейса водителя ТС более одной смены (стандартного рабочего дня).
  2. Водителю в течении рабочего дня (смены) необходимо завершить от одного рейса и более.

Также отметим, что путевые листы оформляются до начала «захода» на рейс.

Таким образом, можно сделать следующие выводы из вышесказанного:

  • Путевые листы будут оформляться на целые рейсы, если длительность свыше одного рабочего дня;
  • Если транспортному средству в течении рабочего дня нужно выполнить один, два и большее количество рейсов, то потребуется всего один путевой лист для них;
  • Нет «месячного ограничения». Если раньше в приказе упоминался срок в один месяц, то теперь такового нет. Соответственно, правила заполнения путевых листов в 2019 году поменялись в том числе и в лучшую сторону – теперь их можно выдавать на большие сроки.

Опять же, есть и минус – например, ранее Вы могли оформить на месяц один путевой лист и по нему сделать два, три и большее количество рейсов, а сейчас такой «ход конём» является невозможным.

А как Вы относитесь к данным изменениям? Понятно, что отсутствие штампов как таковых и замена «гаража (депо)» на «парковку» — не в счёт, это просто приведение к общему соответствию с другими нормативными документами. Удобнее ли Вам заполнять отдельно путевые листы для каждой поездки или лучше было бы выдать один на месяц, да ездить себе рейс за рейсом? Зато максимальный срок теперь будет больше месяца для одного рейса. С другой стороны, зачем он такой продолжительный нужен? Или у Вас несколько иное мнение по данному поводу? Не забудьте поделиться им с нами!

В целом, ничего кардинального не произошло. Где-то стало лучше, где-то немножко хуже. Привыкнуть к этому – дело всего каких-то нескольких рейсов.

FedEx — Руководство по обслуживанию — Авианакладная

Используя форму ниже, щелкните пронумерованные вкладки по бокам формы, чтобы узнать, как заполнить этот раздел.

При заполнении международной авиагрузовой накладной FedEx введите или распечатайте четко, с усилием нажимая шариковой ручкой и заполните на английском языке.


1. Информация об отправителе (В начало)
Добавьте свой адрес, телефон и номер счета FedEx.


2. Получатель (Наверх)
Для надежной доставки необходимы полные и четкие данные.


3. Информация о доставке (Наверх)
Описание товара: быть конкретным и подробным. Перечислите каждый товар отдельно. Используйте коммерческий счет-фактуру для любых деталей описания, которые не помещаются в авианакладной.
Общая стоимость для таможни: введите продажную цену или справедливую рыночную стоимость (даже если не продано или не для перепродажи) содержимого вашего груза.Он должен соответствовать номеру вашего коммерческого счета.
Общая заявленная стоимость перевозки: не должна превышать сумму «Общая стоимость для таможни».


4. Экспресс-пакет услуг (В начало)
Укажите ваш выбор услуги. Если услуга не отмечена, мы отправим вашу посылку через FedEx International Priority.


5. Упаковка (Наверх)
Укажите ваш выбор упаковки.


6.Специальная обработка (Наверх)
Установите флажок для необходимых специальных инструкций по обращению.


7а. Оплата — счет за транспортные расходы (вверх)
Выберите способ оплаты и укажите соответствующий номер счета FedEx Express или номер кредитной карты. Если получатель или третье лицо не оплачивает транспортные расходы, ответственность за оплату несет отправитель.


7б. Оплата — Счет по пошлинам и налогам (вверх)
Любая международная доставка может облагаться пошлинами и налогами в пункте назначения.Если грузоотправитель не указывает в авиагрузовой накладной плательщика пошлин и налогов, получателю автоматически будет выставлен счет на оплату таких сборов.
Если грузополучатель или какое-либо третье лицо, указанное грузоотправителем в авиагрузовой накладной для оплаты пошлин и налогов, не делает этого, грузоотправитель несет ответственность за оплату.


8. Ваш внутренний номер для выставления счетов (В начало)
Чтобы облегчить ведение записей, используйте эту необязательную область для внутренних номеров или кодов доставки.Мы напечатаем первые 24 символа в вашем счете.

9. Требуется подпись (Наверх)
Наконец, подпишите авианакладную, удалите копию отправителя и приложите остальные копии к вашему отправлению.


Коммерческий счет-фактура требуется для всех международных отправлений, кроме документов.

Наверх

Форма накладной Ups Pdf — заполнение онлайн, для печати, заполняемое, пустое

Комментарии и помощь по внутренней накладной ups scs pdf

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении формы накладной pdf

Инструкции и справка по накладной ups pdf form

В этой видеопрезентации я собираюсь показать вам, как заполнять на W 2 W 2 — это годовой отчет, который работодатель должен разослать всем своим сотрудникам, он в основном дает сотруднику информацию, необходимую для заполнения собственная личная налоговая декларация, поэтому у нее есть w2, включающая всю информацию о заработной плате, все удержанные налоги, она может включать такие вещи, как любой уход, удерживаемый на иждивении, который был удержан из вашей зарплаты, или любые вычеты по пенсионному плану, которые были удержаны из вашей зарплаты или, возможно, какой-либо профсоюз сборы, в основном, он сообщает вам все, что связано с вашей оплатой. Хорошо, поэтому он в основном сообщает вам облагаемую налогооблагаемую валовую заработную плату, а также любые удержанные налоги или любые другие удерживаемые удержания. Хорошо, поэтому я дал вам этот пример w2. в angel, а затем мы собираемся завершить w-2, так что w-2 выглядит как время, и поэтому мы собираемся использовать этот пример w2 для завершения этого w2 так вот я дал тебе у данных работодателя, а затем я также предоставил вам данные о сотрудниках, поэтому мы собираемся сделать w-2 для венков Келли. Я даю вам данные о ее заработной плате, она не замужем, с одним пособием, поэтому ей платят 15 еженедельно. Я дал вам свой номер социального страхования, у нее есть вычет по ее плану 401k в размере 50 долларов в неделю, у нее было 950 долларов выплат по уходу за иждивенцем в этом году, и еще в этом году из ее зарплаты были вычтены 50 долларов единовременно, а затем я » Мы также дали вам определенные налоги, которые были удержаны подоходным налогом штата Social Security Medicare, местным подоходным налогом, и я хочу, чтобы мы фактически рассчитали федеральный подоходный налог, который будет взиматься, так что сначала давайте сделаем это, а затем мы заполним наш w-2, так что вот что я собираюсь сделать, это у нас есть 15 в неделю, хорошо, что ей платят сейчас, нам нужно убрать все, что не облагается налогом, прежде чем мы рассчитаем наш налог, поэтому здесь у нас есть вычет на 401 тыс. скважин, который будет производиться до вычета налогов, поэтому мы собираемся вычесть выложите 50 долларов, хорошо, и когда мы это сделаем, мы получим триста шестьдесят пять долларов, так что это то, что нам нужно искать в нашей таблице заработной платы, хорошо, так что снова ей платят еженедельно, и она не замужем, так что я сделал Я приехал сюда, и у меня есть единственная недельная заработная плата, так что это из ваших налоговых таблиц и приложения t в вашем учебнике, и снова мы ищем 365 и сколько из них держали надбавки, что она просто согревает, хорошо Итак, мы собираемся приехать сюда, мы получаем 365 у нас есть одно удерживаемое пособие, поэтому ее налог в неделю составляет 29 в порядке, поэтому мы собираемся вернуться у нас есть 29 в неделю, но снова w2 — ежегодный форум так что 29 раз в неделю 52 недели дадут нам 15:08 на год, хорошо, так что это наш наряд, это будет 1508, хорошо, хорошо, так что давайте сначала посмотрим на наш готовый YouTube, давайте просто заполним простые вещи, хорошо, сначала в поле для вас хочу ввести номер социального страхования сотрудника, поэтому я дал его вам, включив Oh 0:08 804 ok, а затем в поле B…

Необходимые документы »DHL Export Services» DHL Go Global

Перейти к содержанию
  • Глобальные ресурсы
    • Why Go Global
    • Советы для достижения успеха
    • Справочники по странам
    • Условия торговли
    • Вебинары
    • Электронная коммерция
    • E- Оценка работоспособности коммерческого веб-сайта
  • Поддержка доставки
    • Основы международной доставки
    • Начало работы
      • Запрос счета
      • Отправка с помощью кредитной карты
      • Общие сведения о пошлинах и налогах
      • Классификация ваших товаров
      • 1
      • Ограничение товаров Стороны, в которых отказано в исследованиях
      • Получите расчетную ставку и время доставки
      • Дополнительные услуги и таможенные услуги
      • Рассчитайте наземную стоимость с помощью TAS
      • Инструменты доставки DHL
      • Подготовьте отправление
    • Экспорт с DHL
      • DHL Export Services
      • Дополнительные услуги и таможенные услуги
      • Начать экспорт
      • Необходимые документы
      • Документы в особых случаях
      • Временный экспорт
      • Безбумажное оформление
      • Курьерская доставка
    • Импорт с DHL
      • DHL Import Services
      • Дополнительные услуги и услуги по импорту DHL
      • Импорт
      • Необходимые документы
      • Документы для особых случаев
      • Временный импорт
      • Таможенное оформление и ограничения
    • Отслеживание вашего груза
    • Оплата счета DHL
    • Импорт с помощью кредитной карты
    901 Запрос 901 9012 901
  • Свяжитесь с нами
  • Искать:

  • Глобальные ресурсы
    • Зачем выходить на мировой рынок
    • Советы для успеха
    • Справочники по странам
    • Условия торговли
    • Вебинары
    • Электронная коммерция Comm 901 Электронная книга Comm 901 Оценка работоспособности веб-сайта erce
  • Поддержка доставки
    • Основы международной доставки
    • Начало работы
      • Запрос счета
      • Отправка с помощью кредитной карты
      • Информация о пошлинах и налогах
      • Классифицируйте ваши товары
      • Стороны, в которых отказано в исследованиях
      • Получите расчетную ставку и время доставки
      • Дополнительные услуги и таможенные услуги
      • Рассчитайте конечную стоимость с помощью TAS
      • Инструменты доставки DHL
      • Подготовьте отправку
    • Экспорт с DHL
      • DHL Export Services
      • Дополнительные услуги и таможенные услуги
      • Начать экспорт
      • Необходимые документы
      • Документы в особых случаях
      • Временный экспорт
      • Безбумажное оформление
      • Курьерская доставка
    • Импорт с DHL
      • DHL Import Services
      • 90 111 Дополнительные услуги и таможенные услуги
      • Начать импорт
      • Необходимые документы
      • Документы для особых случаев
      • Временный импорт

% PDF-1.3 % 1725 0 объект > endobj xref 1725 182 0000000016 00000 н. 0000003996 00000 н. 0000011060 00000 п. 0000011290 00000 н. 0000011376 00000 п. 0000011476 00000 п. 0000011624 00000 п. 0000011788 00000 п. 0000011845 00000 п. 0000011947 00000 п. 0000012035 00000 п. 0000012093 00000 п. 0000012212 00000 п. 0000012270 00000 п. 0000012392 00000 п. 0000012449 00000 п. 0000012568 00000 п. 0000012625 00000 п. 0000012682 00000 п. 0000012846 00000 п. 0000012903 00000 п. 0000013014 00000 п. 0000013159 00000 п. 0000013255 00000 п. 0000013391 00000 п. 0000013448 00000 п. 0000013609 00000 п. 0000013666 00000 п. 0000013790 00000 п. 0000013881 00000 п. 0000013986 00000 п. 0000014043 00000 п. 0000014151 00000 п. 0000014208 00000 п. 0000014313 00000 п. 0000014370 00000 п. 0000014427 00000 п. 0000014484 00000 п. 0000014541 00000 п. 0000014690 00000 п. 0000014785 00000 п. 0000014893 00000 п. 0000014950 00000 п. 0000015073 00000 п. 0000015130 00000 п. 0000015252 00000 п. 0000015309 00000 п. 0000015424 00000 п. 0000015481 00000 п. 0000015595 00000 п. 0000015652 00000 п. 0000015771 00000 п. 0000015828 00000 п. 0000015949 00000 п. 0000016006 00000 п. 0000016121 00000 п. 0000016178 00000 п. 0000016304 00000 п. 0000016361 00000 п. 0000016418 00000 п. 0000016475 00000 п. 0000016640 00000 п. 0000016735 00000 п. 0000016834 00000 п. 0000016891 00000 п. 0000017012 00000 п. 0000017069 00000 п. 0000017191 00000 п. 0000017248 00000 п. 0000017368 00000 п. 0000017425 00000 п. 0000017550 00000 п. 0000017607 00000 п. 0000017664 00000 п. 0000017721 00000 п. 0000017839 00000 п. 0000017948 00000 п. 0000018047 00000 п. 0000018104 00000 п. 0000018227 00000 п. 0000018284 00000 п. 0000018411 00000 п. 0000018468 00000 п. 0000018590 00000 п. 0000018647 00000 п. 0000018767 00000 п. 0000018824 00000 п. 0000018948 00000 п. 0000019005 00000 п. 0000019062 00000 п. 0000019119 00000 п. 0000019238 00000 п. 0000019295 00000 п. 0000019411 00000 п. 0000019468 00000 п. 0000019580 00000 п. 0000019637 00000 п. 0000019756 00000 п. 0000019813 00000 п. 0000019870 00000 п. 0000019927 00000 п. 0000019984 00000 п. 0000020087 00000 п. 0000020192 00000 п. 0000020314 00000 п. 0000020371 00000 п. 0000020428 00000 п. 0000020485 00000 п. 0000020541 00000 п. 0000021419 00000 п. 0000021601 00000 п. 0000021664 00000 н. 0000021688 00000 п. 0000024469 00000 п. 0000024493 00000 п. 0000027242 00000 п. 0000027266 00000 п. 0000029303 00000 п. 0000029327 00000 п. 0000031381 00000 п. 0000031405 00000 п. 0000033586 00000 п. 0000033610 00000 п. 0000033933 00000 п. 0000035620 00000 п. 0000035787 00000 п. 0000036274 00000 п. 0000036588 00000 п. 0000038697 00000 п. 0000038721 00000 п. 0000040801 00000 п. 0000040825 00000 п. 0000041768 00000 п. 0000044258 00000 п. 0000045605 00000 п. 0000046356 00000 п. 0000047035 00000 п. 0000047733 00000 п. 0000048438 00000 п. 0000049118 00000 п. 0000049800 00000 п. 0000067086 00000 п. 0000067767 00000 п. 0000068499 00000 н. 0000069209 00000 п. 0000069905 00000 п. 0000070611 00000 п. 0000071362 00000 п. 0000072051 00000 п. 0000072747 00000 п. 0000073555 00000 п. 0000074381 00000 п. 0000075366 00000 п. 0000076045 00000 п. 0000076742 00000 п. 0000077424 00000 п. 0000078107 00000 п. 0000078795 00000 п. 0000079481 00000 п. 0000080162 00000 п. 0000080878 00000 п. 0000081562 00000 п. 0000082254 00000 п. 0000082933 00000 п. 0000083620 00000 п. 0000084310 00000 п. 0000084989 00000 п. 0000085680 00000 п. 0000086367 00000 п. 0000087064 00000 п. 0000087778 00000 п. 0000088461 00000 п. 0000089144 00000 п. 0000089835 00000 п. 00000 00000 п. 0000091213 00000 п. 0000091959 00000 п. 0000092666 00000 п. 0000093424 00000 п. 0000094362 00000 п. 0000004099 00000 н. 0000011036 00000 п. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 1726 0 объект > endobj 1905 0 объект > поток H {PS 7! (YB0 (DԠMHB + L), I [d $ w`ul * & aG8% 7 «vwG9s>

образец начинки.Международная накладная

В настоящее время большое внимание уделяется перевозкам грузов между странами. Возникновение вопроса о том, что такое CMR-накладная, также естественно (образец заполнения будет представлен в статье). Именно этот вопрос мы затронем и постараемся учесть все нюансы.

Что это такое?

Согласно CMR, международная накладная, являющаяся неотъемлемой частью таможенной декларации. Если вы решили пересечь госграницу с товаром, то такой документ должен быть у вас.Что такое CMR-накладная (образец заполнения представлен ниже) мы теперь знаем, но как ее заполнить и какие функции она имеет?

Какая информация отражена в международном документе?

CMR-накладные оформляются в том случае, если перевозка осуществляется через границы стран Европы. В нем отражается информация следующего типа:

  1. Информация об отправителе товара. Его имя или имя.
  2. Информация о получателе товара. Его имя или имя.
  3. Данные о самом грузе, который будет перемещаться через границу. Следует указать его полное название.
  4. Масса груза , перевозка которого осуществляется.

CMR-накладная (образец заполнения можно увидеть выше), кроме того, она может содержать другую информацию:

  1. То, что нет необходимости в перегрузке.
  2. Обо всех обязательных платежах, которые необходимо произвести.
  3. О сумме всех тех платежей, которые должны быть оплачены при доставке товара.
  4. О заявленной общей стоимости товаров в составе груза.
  5. О сроках, в течение которых отправителю необходимо выполнить отправку.
  6. По страхованию грузов.
  7. Список всех документов, которые необходимо передать напрямую перевозчику.

Чем следует руководствоваться при заполнении документации?

Если вы осуществляете перевозку груза, требующего пересечения государственной границы, то в CMR-накладной (у вас есть образец заполнения) необходимо поставить все необходимые отметки.В момент получения товара грузополучатель должен его подписать. Это то, что подтверждает получение товара, значит, доставка завершена.

Порядок заполнения и форма коносамента CMR утверждены конвенцией, принятой Министерством транспорта и коммуникаций. Документ является инструментом реализации норм международного частного права, утвержден в 1956 году. В нем закреплены основные принципы регулирования отношений по международным грузоперевозкам на договорной основе.

Это соглашение, которое содержит правила, которые должны быть заполнены в накладной CMR. В полном соответствии с этой конвенцией при транспортировке грузов действуют Россия, Украина, Беларусь и другие страны европейского континента.

Существующие виды накладных

Первый пункт инструкции, фиксирующий правила — накладная гласит, что при отправке товаров и оформлении соответствующей документации в случае международных грузоперевозок необходимо использовать те правила, которые были утверждены правила или те, которые устанавливают законодательство в стране отправителя.В соответствии с этим можно сделать вывод, что нет абсолютно никакой разницы, какой тип коносамента CMR следует выбрать — установленный нормативным актом или страной отправителя.

Кто может купить?

Из второго пункта инструкции следует, что CMR-накладную могут приобрести грузоотправители, экспедиторы, перевозчики. Его приобретение регулируется договором перевозки.

Указанное количество листов в международной накладной

Второй пункт инструкции, регламентирующей оформление документа, содержит информацию о том, что бланк счета-фактуры может состоять из нескольких листов, часто не более 10 штук.Такие листы могут содержать графики, которые не заполнены. Они печатаются на бумаге с самокопирующимися свойствами и имеют обязательные параметры, такие как учетная серия и номер. Отправитель должен выписать эту накладную не менее чем на четырех листах. У них есть собственное название, присвоенное топографически. Названия первых четырех листов следующие:

  1. Накладная, отправляемая отправителю.
  2. Экземпляр, который передается получателю.
  3. Документ, который остается у перевозчика.
  4. Копия для расчетов.

Этого требуют правила, регулирующие международные автомобильные перевозки.

Информация, которую необходимо указать в обязательном порядке

Остальные листы в составе накладной CMR Собственного наименования не имеют. Как мы уже писали выше, первый экземпляр должен оставаться у отправителя товара. В документе подтверждается факт отгрузки и произведены все необходимые расчеты.

Вторая и третья страницы должны содержать подтверждающие печати и подписи отправителя.Оба этих листа должны содержать как печати, так и подписи стороны, осуществляющей транспортировку товаров.

У получателя должна быть вторая страница. Водитель перевозчика передает его лицу, которое получит груз. Эта страница подтверждает завершение доставки и получения товара.

Третья и четвертая страницы в конечном итоге должны принадлежать компании, осуществляющей международные автомобильные перевозки. Обе страницы должны иметь подписи и печати обеих сторон — отправителя и получателя.Четвертая страница служит основой для последующих необходимых расчетов. Перевозчик применяет его к общему счету перевозки получателю, а затем отправляет его лицу, заказавшему отправление. Заказчик перевозки — плательщик.

Третья страница документа должна быть приложена к путевому листу, и она будет служить основанием для учета всех оказанных транспортных услуг. Эта страница будет использоваться для расчета заработной платы, которую оператор должен получать за свои услуги.Кстати, количество копий таких листов может достигать двухсот. Это связано с тем, что перевозчик может осуществлять доставку большого количества товаров по разным адресам получателя.

Что еще требуется для международной доставки?

Заполнение остальных листов

Остальные листы должны быть запечатаны и запечатаны подписями двух сторон — перевозчика и отправителя. Эти листы предназначены для представителей таможни. Их точное количество предопределяется условиями, в которых осуществляется конкретная транспортировка.Если груз должен быть доставлен нескольким получателям, то для каждого из них необходимо заполнить отдельный экземпляр накладной. Получается, что нужно заполнить минимум 4 листа. Остальные листы заполняются по запросу, а их количество оговаривается на этапе обсуждения условий перевозки. И любое количество дополнительных листов может быть предоставлено. Вы можете заказать сразу несколько счетов-фактур, если ожидаете довольно частую доставку. Например, вы можете заказать накладные CMR-200.Что это могло значить? Все очень просто — заказавший счета получит одну посылку, насчитывающую двести бланков.

Форма счета за международную доставку показана ниже.

Информация о получателе и отправителе

Седьмой пункт инструкции, регламентирующей наполнение, сообщает, что в соответствующих графах должна быть указана информация об отправителе и получателе груза, такая как: ФИО, адрес и телефоны. Стоит отметить, что графа «Телефон» не является обязательной.Данные вводятся, только если они доступны.

К чему прилагается

Статья для переводчиков: Справочник экспортера

Справочник экспортера

Автор: Сэм Вакнин

palma at unet com mk
http://samvak.tripod.com

Станьте участником TranslationDirectory.com просто 8 долларов в месяц (оплачивается в год)


Опубликовано Министерством торговли
Республика Македония, сентябрь 1999 года
ISBN: 9989-9534-0-6

I. Экспортная сделка и ее Документы

Транзакция

  • Поиск рынка сбыта товара (исследование рынка)
  • Выбор каналов сбыта
  • Переговоры
  • Стоимость
  • Каналы сбыта
  • Заказать
  • Договор
  • Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура должен включать (минимум):

  • Условия оплаты
  • Способ оплаты
  • Разделение затрат
  • Сведения о перевозчике
  • Подробная информация о принимающей стороне
  • Реквизиты покупателя
  • Прочие сведения

Для достижения наилучших результатов используйте стандарт ECE (Европейская экономическая комиссия). Коммерческий счет-фактура

Упаковочный лист должен включать (минимум):

Оборотный, передаваемый и переуступаемый

В соответствии с Гаагскими условиями и ДОЛЖЕН ВКЛЮЧАТЬ:

  • Имя и адрес отправителя
  • Порт погрузки и порт разгрузки
  • Дата коносамента и место выдачи коносамента
  • Название судна и номер рейса
  • Опознавательные знаки груза
  • Описание товара — количество упаковок, вес, объем
  • Состояние товара — заявление перевозчика (если не указано — товар в хорошем состоянии)
  • «Чистка на доске» не «Фол»

Типы коносаментов (BL)

  • Отгружено BL — Товары находятся на палубе судна
  • Получено для отгрузки — до погрузки на судно
  • Direct BL — Из пункта отправления в пункт назначения, перевалка запрещена
  • Ocean Through BL — в случае транзита с участием нескольких перевозчиков.В В таком случае каждый перевозчик налагает свои условия на каждый этап рейса и в течение ограниченного времени обрабатывает груз.
  • Pure Through BL — Первый перевозчик должен осуществить транспортировку из порта погрузки до середины и несет ответственность за повреждение товара.
  • Комбинированная транспортировка BL — Pure BL, которая распространяется на доставку любым способом транспорта (морской, воздушный, наземный).
  • Экспедитор BL — Агент BL. Выдан международным экспедитором.
  • Грузовой экспедитор BL — BL Международной ассоциации экспедиторов — ФИАТА

Типы страховых полисов (IP)

ИП готовит страховой агент или страховая компания.

  • Open Time IP — Одноразовый IP, используемый в воздушном / морском транспорте. Политика истекает с завершением перевозки (с доставкой).
  • Открытый IP — открытый или текущий полис, используемый для страхования ряда отправлений.Выплата премии только за фактические отгрузки. Влечет за собой заявление застрахованный страховщику в отношении каждой партии груза на заранее определенном основа (специальная, еженедельная, ежемесячная и т. д.).

Права застрахованного НЕ нарушаются, если он BONA FIDE забыл или не успел заявить страховщику, как указано выше, или если он передал страховщику декларацию, содержащую неверную информацию. Право декларацию можно подать даже после утери или доставки товара.

Типы сертификатов происхождения (CO)

Требуется властями как основа для уплаты таможенных пошлин и налогов скидки или льготы по торговым соглашениям.

В некоторых странах требуется CO для каждой перевозки. Другие требуют CO только для конкретных товаров. Иногда покупатель требует CO.

Экспортер отправляет СО покупателю отдельно или вместе с товарами.

Выдано Торгово-промышленной палатой, таможней или экспортером сам или доверенный экспедитор.

  • EUR1 — В Европейский Союз
  • ФОРМА A — В США / НАФТА (таможенный союз США, Канада и Мексика)
  • CO

Складская квитанция, подтверждающая складирование товаров на территории порта. Необходимо до начала выпуска товаров таможней.

  • Заказы
  • Запрос
  • Указание / Предложение
  • Заказать
  • Фирменный заказ
  • Акцепт (заказ становится контрактом после его принятия)
  • Возобновляемые поручения считаются контрактами

Заказ через агента — идентичен заказу, выданному непосредственно покупатель (Важно: потребуйте от агента подтверждение агентства или представительства, например, доверенность)

Должен включать:

1.Цена Товара (включая цену с завода, отгрузку / транспорт) — транспортные расходы, страхование, портовые сборы и расходы, прочие налоги, таможня расходы, транспортно-экспедиционные расходы, затраты на выдачу справок, разрешений и лицензий)

ВАЖНО: Убедитесь, что КТО платит ЧТО

2. Технические характеристики товара — вид товара, качество, упаковка, количество. единиц / количество в упаковке, единицы упаковки

ВАЖНО: Подготовьте образец для покупателя — он будет ХУЖЕ, чем фактически доставленный товар.

3. Количество и условия поставки

Если это текущий (возобновляемый) заказ — получите от покупателя прогноз своих покупок в будущем.

ВРЕМЯ ДОСТАВКИ ВАЖНО !!!

4. Форма и способ оплаты

Документы по сделке

  • Документы, требуемые властями (разрешения, лицензии, стандарты и сертификаты качества, ветеринарные сертификаты, медицинские справки маркировка и др.)
  • Документы по сделке (коносамент, сертификат происхождения, коммерческий счет-фактура и спецификации, портовая и таможенная очистка, банковские документы, и т. д.)
  • Упаковка, фрахт и страхование
  • Определите внешнюю и внутреннюю упаковку и подупаковку (материалы, форму, размер)
  • Кол-во
  • Измерения
  • Качество

ВАЖНО — Получите предложения по перевозке грузов от нескольких экспедиторов / перевозчиков и убедитесь, что ВСЕ компоненты включены в указанную цену !!!

Помните:

Все расходы, включая страховые взносы, договорные.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ страхового агента или страхового эксперта в вашей компании. Страхование — сложный предмет, и страховые компании делают свои лучше не платить по претензиям.

Счет-проформа (PI)

Фактически является заказом и оформляется как коммерческий счет —

Но коммерческий счет ДОЛЖЕН быть предоставлен отдельно.

Продавец отправляет PI в двух экземплярах (= 2 экземпляра)

Покупатель подписывает один экземпляр и возвращает продавцу

Покупатель может оформить заказ или ИП на своем бланке и отправить продавцу

Необходимо указать способ оплаты

Договор купли-продажи

Использование при сложной сделке, оказание услуг (или товаров, содержащих элемент услуги — например, техническое обслуживание или обучение)

Договор единоличного дистрибьютора

В случае сомнений используйте ICC (международная торговая палата). Типовой контракт (см. Приложение).

Дистрибьютор ПОКУПАЕТ товары и распространяет их через сеть субдистрибьюторов. Он участвует в рекламе, маркетинге и продажах. продвижение продуктов, которые он распространяет. Взамен он получает эксклюзивность для определенной территории, на определенный период времени и при определенных условия и положения. Он не распространяет конкурирующие продукты и использует название бренда.

Агент получает комиссию от продаж, произведенных через него, но НЕ покупайте товар.

Договор о единоличном дистрибьюторстве ДОЛЖЕН включать:

  • Определение территории и продуктов
  • Обязательство действовать добросовестно и прилагать максимальные усилия
  • Роли дистрибьютора
  • Статья
  • об отсутствии конкуренции
  • Дистрибьюторство и каналы сбыта
  • Ярмарки, выставки, реклама, маркетинг и стимулирование сбыта
  • Условия поставки и прайс-лист
  • План продаж и минимальные обязательства по продажам
  • Субдистрибьюторы и агенты
  • Обмен информацией
  • Цены дистрибьютору (прайс-лист дистрибьютора)
  • Продажи вне территории
  • Торговые марки и торговые марки — охрана и разрешенное использование
  • Запасы и запасные части, техническое обслуживание и сервис
  • Эксклюзивность
  • Прямые продажи (поставщиком на территории дистрибьютора)
  • Обновления и доработки
  • Срок действия и истечение срока договора
  • Расторжение договора
  • Возмещение убытков при досрочном расторжении договора
  • Обязанность вернуть документы и инвентарь поставщику в случае расторжение договора
Агентский договор

В случае сомнений используйте Типовой контракт ICC (см. Приложение).

Агент Del Credere обязуется компенсировать производителю / производителю если покупатели (клиенты) по умолчанию.

ДОЛЖЕН включать как минимум:

  • Назначение агента продавцом
  • Первое право отказа в отношении новых продуктов
  • Исключение OEM (продажа третьей стороне, которая производит ребрендинг товара собственной торговой маркой)
  • Тип клиентов, которым агент может продать
  • Точное географическое определение территории
  • Эксклюзивность (или ее отсутствие)
  • Добросовестное сотрудничество и коммерческая справедливость
  • Роли и функции агента
  • Подтверждение и принятие заключенных заказов агентом с покупателями
  • Положение об отсутствии конкуренции
  • Маркетинг, реклама, ярмарки и выставки
  • Минимальные цели продаж
  • Субагентство
  • Обязательство об обмене информацией
  • Финансовые соглашения (Дель Кредере, прочие)
  • Товарные знаки и наименования
  • Жалобы клиентов и покупателей
  • Право продавца продавать прямо на территории агента
  • Особые клиенты / покупатели
  • Комиссионные и формулы для их расчета
  • Право продавца отказаться от сделки
  • Срок действия или дата прекращения или их отсутствие
  • Положения о выживании и незавершенные дела на случай о расторжении договора

II.Процесс экспорта

Обобщенный процесс экспорта

Заказ получен

Аккредитив или иной платежный документ открыт

Этапы производства и предэкспорта

Подготовка документов (EUR1, ФОРМА A, указанный счет, лицензии и разрешения, сертификаты происхождения и др.)

Инструкция экспедитору и таможенному агенту

Проверка цен на фрахт, страхование и экспедирование

Коммерческий экспорт (на территории порта или таможенного терминала)

Получение документов (коносамент, подтвержденная справка происхождения и т. д.)

Предъявление документов в банке и их передача в банк покупателя

Платеж получен

Этапы экспортного процесса:

Этап A — Решение

Этап B — Подготовка

Фаза C — Производительность

Этап D — Почтовая отправка

Фаза A — РЕШЕНИЕ

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.