Вторник , 27 Октябрь 2020

Программа учета расходов и доходов: 9 самых удобных программ для ведения семейного бюджета

Содержание

10 лучших приложений для ведения персональных финансов

1. Money Lover

Money Lover — приложение для тех, кто хочет держать свои финансы под контролем. С его помощью можно следить за тратами, формировать бюджет и всегда быть в курсе того, сколько у вас имеется сбережений. Кроме того, приложение умеет фиксировать ваши долговые обязательства и постоянные выплаты, а также напоминать о необходимости совершить очередной платёж.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Finsify

Цена: Бесплатно

2. Money Manager

Это очень функциональное приложение. Оно позволяет контролировать доходы, расходы, а также предоставляет исчерпывающую статистику за любой интересующий вас период времени. Среди наиболее значимых функций можно отметить следующие: доступ к данным с компьютера, применение системы двойной записи, планирование бюджета по отдельным категориям, управление кредитными и дебетовыми картами.

Цена: Бесплатно

3. Дзен-мани: учёт расходов

«Дзен-мани» умеет самостоятельно фиксировать расходы, что избавляет от необходимости вручную вносить каждый платёж и покупку. Для этого к приложению можно подключить импорт операций из «Сбербанка», «Альфа-банка», «Тинькофф банка», «Яндекс.Денег», Webmoney или QIWI.

Кроме того, приложение умеет получать информацию о списании денег из приходящих СМС от всех крупнейших банков России, Украины, Беларуси. С помощью «Дзен-мани» вы сможете увидеть общую картину ваших финансов и понять, сколько денег свободно и сколько надо зарезервировать на оплату счетов.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

4. Bills Monitor

Каждому из нас приходится ежемесячно совершать большое количество обязательных выплат. Арендная плата, коммунальные услуги, кабельное телевидение, интернет, языковые курсы, тренажёрный зал и многое другое. Просрочка любого из этих платежей создаст вам проблемы или лишит каких-либо благ, так что лучше постараться про них не забывать.

С приложением Bills Monitor вы будете абсолютно уверены, что вовремя заплатили по всем счетам, а также получите представление, сколько же денег остаётся в итоге на жизнь.

Цена: Бесплатно

5. Money Wallet

Некоторым пользователям может показаться, что для платформы Windows написано мало качественных приложений для ведения персональных финансов. Однако это не так. Живой пример — Money Wallet, которое объединяет все ваши счета в одном месте, следит за состоянием бюджета и вовремя напоминает о запланированных платежах.

В приложении можно вести счета различных типов (наличные, банковский счёт, кредитная карта). Оно поддерживает многовалютность с возможностью обновления текущего курса через интернет, а также позволяет создавать еженедельные, ежемесячные и ежегодные бюджеты.

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

6. Goodbudget

Goodbudget — это приложение для контроля над своими персональными финансами. Его главное отличие от других программ заключается в том, что пользователю предлагается самому составить финансовый план на месяц. Вы указываете, сколько хотели бы потратить на развлечения, транспорт, питание и другие категории расходов, а Goodbudget проследит, насколько хорошо вы придерживаетесь намеченных целей.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

7. Monefy

Monefy поможет вам организовать удобную систему учёта всех ваших расходов. Это приложение обладает интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим мгновенно добавлять новые записи. Если у вас несколько устройств или вы хотите следить за расходами всей семьи, то в приложении имеется система синхронизации через Dropbox. В этом же облачном сервисе хранятся резервные копии данных на случай какого-то сбоя или потери смартфона.

Цена: Бесплатно

8. Splittable

Приложение Splittable создано специально для тех людей, которые вместе снимают квартиру или делят затраты на содержание домохозяйства с другими членами семьи. С его помощью можно легко понять, кто больше платит за коммунальные услуги, сколько денег каждый потратил на закупку продуктов и другие общие нужды. Splittable наведёт порядок в ваших общих расходах, что поможет избежать ненужных споров и обид.

Разработчик: acasa

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

9. Expensify

Основная задача Expensify заключается в хранении и распознавании кассовых чеков. Вам достаточно просто сфотографировать счёт в кафе, баре, магазине, чтобы умное приложение само занесло представленную на нём сумму в нужную категорию расходов. Идеальный инструмент в командировках, после которых необходимо представить в свою фирму детальный отчёт о потраченных деньгах.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

10. Moneygraph+

Moneygraph+ — простой и понятный способ учёта финансов для предпринимателей, фрилансеров, копирайтеров, деловых людей и представителей других профессий, которые имеют постоянно меняющиеся источники и размеры доходов.

Приложение позволяет создавать несколько счетов и делать между ними переводы, пользоваться встроенными и создавать свои собственные категории расходов, настраивать и сохранять отчёты, синхронизировать данные между несколькими устройствами через OneDrive.

Разработчик: Apptomatique

Цена: Бесплатно

А какими приложениями для управления личными финансами пользуетесь вы?

7 проверенных, но не самых известных приложений для ведения бюджета

Наши читатели уже рассказывали о своих любимых приложениях для управления личными финансами в первой, второй и третьей части подборки.

Вика Плотаненко

читала про приложения

В комментариях мы нашли еще 7 программ, достойных внимания. В новом выпуске серии — отзывы читателей о Honey Money, Ability Cash и еще пяти не самых популярных, но проверенных приложениях.

Стоимость: условно-бесплатно, есть встроенные покупки

Динара Зиннатова

оптимизирует свои расходы

Моя находка — это приложение «Финансовый архитектор». Все четко, понятно, ничего лишнего. В продвинутой версии есть крутые опции: автоматическое распознавание смс от банка и возможность синхронизировать аккаунт на всех устройствах у родных. Удобно вести семейный бюджет, понятное отображение статистики. В общем, очень крутая вещь для тех, кто хочет оптимизировать расходы.

Стоимость: бесплатно

Руслан Сабитов

любит безграничные возможности

В AbilityCash веду бюджет уже больше 10 лет. Лучшая программа — и бесплатно! Возможности безграничны, но надо подумать, как настроить под себя.

Основные функции: учет финансов, планирование, анализ. Приложение очень гибкое, можно настроить любые хотелки. Начинающему будет все понятно: по умолчанию интерфейс максимально облегчен, все дополнительное можно включить позже, по мере того как освоишься.

Приложение обновляется очень редко, последняя версия опубликована в ноябре 2016 года, но это ничуть не мешает работать. Багов нет, все работает как часы. К счастью, есть форум, где автор приложения и другие пользователи помогают разобраться и настроить учет финансов новичкам. Минус: нет мобильной версии.

Стоимость: условно-бесплатно, есть встроенные покупки

Георгий Любченко

спит и не беспокоится о своих деньгах

Для меня нет ничего лучше приложения Wallet от BudgetBakers. Сначала было непривычно, но за неделю я научился всему. До него я перепробовал почти все приложения учета доходов — как платные, так и бесплатные — и пользовался Monefy.

Приложение удобное и создано для всех популярных платформ. В нем есть разная аналитика: с учетом долгов, кредитов и прогнозов бюджета.

Каждый день записываю расходы в этом приложении и прогнозирую расходы на будущие месяцы — можно спать не беспокоясь о своем денежном потоке.

Стоимость: условно-бесплатно, есть встроенные покупки

Валерий Квв

всегда знает, сколько у него денег

Веду учет расходов и доходов с мая 2015 года. В качестве инструмента использую приложение «Личный финансовый менеджер». Есть возможность добавлять свои кошельки, валюты, расходы, доходы, переводы, управление долгами. Встроены инструменты по аналитике в виде отчетов, в целом их достаточно для контроля расходов и анализа наличных, карт и счетов. Также возможно выгружать данные в эксель. Для меня важно то, что я всегда знаю, сколько у меня денег, где они находятся и на что они уходят.

Стоимость: 2950 Р за годовую подписку

Yes In 

дотошно общается с разработчиками

Я потратил много времени, чтобы выбрать приложение, в котором все есть. В результате выбрал Cash Organizer. Веду в нем учет расходов давно.

Достаточно сильно меня напрягла возможность подключения банков в приложение. Это же нужно дать доступ к своему банковскому приложению! Сначала я съел весь мозг разработчикам, потом — нескольким знакомым сотрудникам службы безопасности банков, очень долго читал всевозможные статьи на эту тему в интернете. В результате сегодня я лишний раз стараюсь не платить наличкой, чтобы не заносить транзакцию вручную. Все платежи по картам автоматом оказываются сразу в приложении.

В начале использования CO я был не согласен с разработчиком по записям долгов. Для каждого долга нужно было заводить отдельный счет. Но, получив деньги от людей, на которых заводил счета в приложении несколько раз, я быстро понял, что на самом деле это достаточно удобно. Огромный плюс в том, что сохраняется вся история движения денег.

Уже который год получаю удовольствие от использования CO. Могу посмотреть любые расходы, доходы по категориям, проектам, домашние расходы. Вообще, в плане отчетов, графиков, диаграмм СО может нарисовать что угодно, как угодно и за любой период. Радует наличие резервного копирования, которое я настроил в облачное хранилище. Нравится функция группировки счетов, которая помогает отслеживать долги и должников, понимая суммы, зависшие при расчетах.

Стоимость: 5 $ в месяц

Vasily Filatov

предпочитает гибкий инструментарий

У «Ханимани» отличный сервис с очень приятным интерфейсом. Сам пользуюсь уже шесть лет, никакой рекламы, инструментарий чрезвычайно гибкий. Есть приложение на Андроид и Айфон.

БОНУС: ДЛЯ ПАТРИОТОВ ЭКСЕЛЯ

Open as App

Стоимость: бесплатно

Konstantin Malyushkin

за эксперименты и удобную визуализацию

Я в свое время решил поэкспериментировать и использую этот способ до сих пор. Передо мной всегда стоял вопрос, как вести учет расходов и доходов сразу нескольким членам семьи в одном приложении, но при этом не покупать платную версию или годовую подписку.

В итоге я завел гугл-таблицу, а на смартфон поставил приложение Open as App, которое позволяет в удобном формате визуализировать и структурировать данные из гугл-таблиц. При этом есть возможность добавлять новые записи в таблицу всем пользователям, которым разрешен доступ к файлу в облаке.

7 приложений для управления личными финансами

Первый шаг к финансовой грамотности — понять, куда уходят деньги.

Мария Долгополова

проанализировала пользовательский опыт

Мы собрали приложения, которыми пользуются наши читатели, чтобы записывать траты и планировать бюджет. Выбирайте.

Monefy

Стоимость: 229 Р за полную версию.

Простое приложение, которое позволяет пропустить этап с настройкой и начать учитывать доходы и расходы сразу после установки. На главном экране есть две кнопки, — плюс и минус — нужно нажать на одну из них, ввести сумму и выбрать нужную категорию. Чтобы сделать свой список категорий и учитывать деньги в разных валютах, нужно купить платную версию. Бонус: все данные можно защитить паролем:

Макс Герасименко

и машину купил, и в отпуск слетал

«Пользуюсь в телефоне Monefy Pro — очень простая, быстро запускается и быстро вносятся данные. А на компе в экселе составляю бюджет по категориям на каждый месяц. В конце месяца переписываю данные в таблицу и понимаю, по средствам ли я живу. В прошлом при хорошей зарплате за год ничего не накопил и толком ничего не приобрел, а эта практика очень мне помогла. Начал вести бюджет — и машину купил, и ипотеку на четверть выплатил, и в отпуск слетал!».

YNAB

Стоимость: 83,99 $ в год.

Сервис с собственной методологией ведения бюджета — создатели уверены, что учет доходов и расходов нужно начинать с планирования. При получении дохода его необходимо занести в программу и распределить между категориями, которые каждый пользователь настраивает вручную: какая часть этих денег пойдет на еду, сколько на квартплату и так далее.

В течение месяца нужно заносить траты и — в зависимости от обстоятельств — менять бюджет, перераспределяя деньги между категориями, если какие-то траты оказались больше запланированных. Чтобы пользоваться программой, нужно обязательно установить десктоп-версию — ограничиться мобильной не получится. Зато в программе можно вести семейный бюджет:

Tema Bolsahkov

перестал жить от зарплаты до зарплаты

«Главное, что дает эта программа, — идею жить не от зарплаты до зарплаты, а на деньги, заработанные в прошлом месяце. То есть, если следовать „методу YNAB“, у вас автоматически появляется подушка безопасности на один месяц. Конечно, все это долгосрочное планирование становится чуть сложнее с учетом инфляции (и авторы программы эту проблему не видят, так как сами из США)».

Cost Track

Стоимость: 749 Р за полную версию.

Приложение позволяет вести несколько бюджетов одновременно. Например, создать отдельные страницы с тратами на свадьбу и ремонт. Расходы за каждый месяц отображаются на круговой диаграмме, можно посмотреть сколько денег ушло на каждую категорию в целом или за определенный период. К каждой трате можно добавить комментарий, локацию, фотографию и даже аудиозапись, если хочется запомнить, что именно было куплено, но писать нет времени:

Полиграф Шариков

был готов заплатить

«Выбирал приложение долго, был готов даже заплатить. Мне было важно, чтобы приложение было приятным на вид, не запутанным и можно было смотреть траты за разный период по разным категориям, а также посмотреть все вместе на диаграммах — чтобы было визуально видно, на что уходит больше всего денег.

Первые месяцы я просто вносил все траты и смотрел, сколько реально денег на что уходит. Оказалось, что из всякой мелочи по 100—200 Р могут набегать какие-то фантастические суммы. Пользуюсь приложением два года, и это до сих пор не перестает меня удивлять. Люблю медитировать на цифры за год — никогда бы не подумал, что отношу по 100 000 Р в „Пятерочку“ в соседнем доме. И конечно, приятно смотреть, насколько растут доходы — например, в этом году удалось заработать серьезную сумму на халтурках.

Теперь, когда я знаю, на что сколько денег у меня уходит, это позволяет мне планировать будущий бюджет — я делаю это отдельно, просто в таблице. К слову, бюджет распланирован у меня более-менее детально на год вперед, а широкими мазками — где-то еще на три года. Оказалось, что планирование на год очень удобно — если известно, сколько я заработаю за 12 месяцев и сколько из этих денег уйдет условно на „быт“, то понятно, сколько отпусков можно себе позволить и сколько еще крупных покупок можно запланировать».

Visual Budget

Стоимость: 529 Р за полную версию.

Подробное приложение, которое позволяет просматривать данные списком, в виде круговой или линейной диаграмм. Категории можно группировать: например, учитывать отдельно бизнес-ланчи, кофе навынос и продукты домой, но объединить их в большую категорию «Еда». Чтобы разобраться с пугающим интерфейсом было проще, разработчики добавили в приложение Sample Account — выглядит так, как будто вы попали в чужой аккаунт, но зато понятно, как это работает:

Bazhenkli

любит простоту

«Перепробовал много приложений — ничего проще и удобней не нашел. Интерфейс простоват, зато очень легко записывать свои доходы и расходы. Заранее видно, сколько денег остается, сколько не хватает и что нужно уменьшить расход в другой категории. Так же, как и в YNAB, все поступления нужно бюджетировать, распределив на категории. Все регулярные траты можно настроить так, чтобы они вносились автоматически».

Personal Finance

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Приложение, которое позволяет вести не только личный, но и совместный бюджет — есть функция «Анализ по каждому члену семьи». Можно создавать неограниченное количество категорий и подкатегорий и настроить автоматическую загрузку данных из банковских смс. Приложение прогнозирует примерный бюджет на следующий месяц и сумму накоплений:

Ирина Потапова

ежедневно вносит траты в приложение

«За пользование приложением ничего не плачу, очень нравится. Есть возможность вести семейный бюджет или индивидуальный. Категории: доход, счета, расходы (план и факт). Функцией загрузки банковских смс с телефона не пользуюсь. Да и до рубля не отслеживаю — баланс можно скорректировать. Но так да, ежедневно вношу изменения».

Money Manager EX

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Бесплатный сервис с открытым исходным кодом, в улучшении которого может принять участие любой желающий. Благодаря коллективной работе сервис переведен на 30 языков и создано приложение на Андроид. Здесь можно распланировать бюджет на месяц и на год, настроить автоматическое внесение регулярных трат и сделать список своих категорий расходов:

Mike Anuchin

заставляет деньги работать

«До этого перепробовал программ пять, все — с переменным успехом. Эту использую уже пять лет. Есть нужные отчеты (доходы, расходы по категориям, исполнение бюджета), можно завести различные подсчета (наличные, карты). Можно учитывать долги (ты дал или тебе дали) на отдельном счете — удобно, не забудешь. С точки зрения программы, передача в долг выглядит как транзакция со счета наличных на счет «долги». Общая картинка при этом остается, понимаешь, что деньги есть, но они условно «в работе». Можно создавать валютные счета, при переводе указывать курс конвертации. Есть даже учет акций, с подгрузкой котировок».

Depoza

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Простое приложение, которое автоматически вносит информацию из смс банка, определяя категорию по предыдущим транзакциям. Показывает, сколько денег уже израсходовано за месяц, за неделю и за день, а также потраченное в каждой категории. Пользователи мечтают о платной версии, в которой будет больше функций:

Марианна Бондарева

не тратит на подсчеты ни минуты

«Собирает все платежи по картам и сортирует их по категориям. Остается только ручками добавлять оплаты наличкой. Я теперь знаю даже, сколько в месяц уходит на кошку. И не трачу ни минуты на подсчеты. На еду вне дома действительно уходит много, самая бессмысленная трата, и часто невкусная».

Бонус

Таблица в экселе 💪

Стоимость: бесплатно.

Классический способ, который может заменить любое приложение. Можно придумать содержание таблицы самому или взять шаблон готовой таблицы бюджетирования.

Мария Стрельцова

гасит кредитку в грейс

«Две зарплаты лежат на карте с процентом на остаток, обычные траты с выгодной нам обоим кредитки (счет на меня, допка на супруга), гашу кредитку в грейс, траты по кредитке учитываю в интернет-банке. Общий баланс, учитывающий вообще все траты, — в экселе. Траты на техобслуживание машин, налоги и ОСАГО запланированы по месяцам, оплачиваются с зарплатных карт, я обычно подобные траты синхронизирую с квартальными премиями. А также в экселе планирую заначку и досрочное погашение ипотеки».

Домашняя бухгалтерия для Windows XP, 7, 8, 10

INRAD

9 февраля, 2020

INRAD – полезная бесплатная программа для контроля и планирования доходов и расходов, учёта предметов и различных ресурсов. Ведение учёта в системе INRAD построено на основе… Скачать

Ведение дел, Деловые программы, Домашняя бухгалтерия, Финансы

Семейный бюджет

3 августа, 2018

Семейный бюджет – бесплатная программа для ведения учёта расходов и доходов семьи. Программа чрезвычайно проста в использовании и не требует от пользователя каких либо знаний… Скачать

Ведение дел, Деловые программы, Домашняя бухгалтерия, Финансы

CashFly

2 августа, 2018

CashFly – бесплатная программа для ведения домашней бухгалтерии. Может использоваться для учёта не только личных или семейных средств, но и финансов небольших фирм. Программа CashFly… Скачать

Ведение дел, Деловые программы, Домашняя бухгалтерия, Финансы

AbilityCash

2 октября, 2017

AbilityCash – бесплатная, удобная и полностью настраиваемая программа для учёта как личных финансов, так и ведения бухгалтерии небольшой фирмы. Эта программа поможет вам наладить и вести управленческий… Скачать

Бухгалтерия, Ведение дел, Деловые программы, Домашняя бухгалтерия, Финансы

Домашняя бухгалтерия Lite

7 апреля, 2017

Домашняя бухгалтерия Lite – бесплатная версия программы для ведения учёта личных и семейных финансов. Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows, iPhone, iPad и Android…. Скачать

Ведение дел, Деловые программы, Домашняя бухгалтерия, Калькуляторы, Рабочий стол и десктоп, Финансы

Экономка lite

5 апреля, 2017

Экономка lite – бесплатная версия компьютерной программы под Microsoft Windows для ведения домашней бухгалтерии. Она поможет вам обрести финансовую стабильность и взять под контроль свои… Скачать

Ведение дел, Деловые программы, Домашняя бухгалтерия, Финансы

Бухгалтерия Семьи

9 февраля, 2017

Бухгалтерия Семьи – бесплатная программа под Microsoft Windows для ведения семейного бюджета. Позволяет контролировать, анализировать и планировать доходы и расходы. Работает независимо от наличия библиотек… Скачать

Ведение дел, Деловые программы, Домашняя бухгалтерия, Финансы

iControlMyMoney Управляющий деньгами!

19 ноября, 2016

iControlMyMoney: Управляющий деньгами! – бесплатная компьютерная программа для учёта личных финансов. Ведёт учёт доходов и расходов, инвестиций и кредитов. Удобно предоставляет информацию в разрезе года… Скачать

Ведение дел, Деловые программы, Домашняя бухгалтерия, Финансы

Alzex Personal Finances Free

31 октября, 2016

Alzex Personal Finances Free – бесплатная версия программы для учёта личных финансов и ведения домашней бухгалтерии. Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows, iOS и Android. В программе присутствует возможность… Скачать

Ведение дел, Деловые программы, Домашняя бухгалтерия, Финансы

Учёт денег – это просто

18 октября, 2016

Учёт денег – это просто – бесплатная программа для учёта финансов и ведения домашней бухгалтерии на компьютере под управлением Microsoft Windows. Позволяет быстро и легко добавить,… Скачать

Ведение дел, Деловые программы, Домашняя бухгалтерия, Финансы

обзор способов — Сервисы на vc.ru

В 2019 году предприниматели учитывают свои финансы минимум пятью способами: в приложениях, сервисах, таблицах Excel, делегируют бухгалтеру или онлайн-банку. Какой способ выбрать и какие плюсы и минусы у каждого, разберем в этой статье.

Для учета финансов используются как приложения, так и самописные таблицы Excel. Кроме того, постепенно проникают в бизнес-сферу облачные технологии, например, онлайн-бухгалтерия. Как не запутаться во всём этом многообразии?

Учёт доходов и расходов в компании условно делятся на три группы:

  • Программное обеспечение.
  • Таблицы Excel.
  • Облачные решения.

Каждая из них, несмотря на общие черты, обладает особенностями. Основное отличие между ними заключено в автономности.

ПО для бухгалтерского учёта

Для стандартных задач малого бизнеса подойдут эти четыре приложения.

Основная задача приложения — формирование первичных документов. Кроме того, «Бизнес Пак» позволяет вести электронный документооборот, реестр фирм и товаров, работать с прайс-листами и банк-клиентами. Программа полностью бесплатна.

Рассчитана для малых предприятий, работающих на УСН.

Программа «ИП УСН 2» – условно бесплатна

Программы для учета расходов и доходов семьи

 

Лучшая программа для учета расходов

Существует три типа программных продуктов для учета расходов и доходов – мобильные приложения, сервисы и программы для ПК. Еще один полезный для семейного бюджета инструмент – это таблицы Excel. Ранее мы уже касались данной тематики в следующих статьях:

Разработчики ПО не стоят на месте и на рынке периодически появляются новые программы для учета доходов и расходов. В данной статье мы протестировали и выбрали лучшее приложение, предназначенное для ведения домашней бухгалтерии под ОС Windows.

Рейтинг программ учета расходов и доходов выглядит следующим образом:

 


1. Экономка – учет расходов и доходов

Это проверенная временем надежная и простая программа. Она особенно актуальна для новичков. Главное достоинство «Экономки» - продуманная логическая структура, благодаря которой пользователь быстро может освоить приложение и построить свой первый отчет уже через несколько минут. Главные разделы программы – это расходы, доходы и отчеты.

Учет расходов - пользователи

Сначала следует посетить раздел «Пользователи» и настроить счета и имена пользователей. В левой таблице меняем имена, а в правой вводим счета. В качестве счета может быть что угодно – банковская карта, счет в банке, наличные. Главное правильно ввести остатки – для этого пересчитайте всю наличность и посмотрите остатки по картам, например, через систему клиент-банк. Чтобы очистить демонстрационную базу, достаточно у каждого пользователя удалить все счета – проведите данную процедуру перед оформлением реальных остатков.

Учет расходов - таблица

Теперь рассмотрим раздел, отвечающий за учет затрат. Чтобы добавить расходную операцию, нажмите кнопку «Добавить» или клавишу «Insert» на таблице. Затем откроется простая форма для добавления расхода. Здесь главными являются три параметра – категория операции, счет для списания, а также сумма. Если подходящей категории не найдете, тогда следует ее добавить в разделе «справочники». К сожалению, добавить новую категорию расходов прямо в форме нельзя. Аналогичным способом устроен раздел, отвечающий за доходы.

В таблице предусмотрена фильтрация и сортировка данных. В областях «месяц» и «год» устанавливается период, за который будут отображаться расходные операции (после редактирования нажмите чек-бокс «фильтровать»). Еще есть возможность сортировать данные в таблице по разным столбцам. Например, если нажать на заголовок столбца «сумма», то в верхней части таблицы окажется самая малая сумма за выбранный период, а внизу самая большая.

Учет расходов - отчет

Система отчетов умеет строить диаграммы и выдавать информацию в текстовом виде. Сформировать самый простой отчет можно быстро – в разделе «отчеты» выберите тип отчета «Расходы за текущий месяц» и нажмите кнопку «построить».

Вывод. Программа для учета расходов и доходов «Экономка» хорошо справляется с обязанностями по ведению домашней бухгалтерии. Она простая, быстрая и неприхотливая. Есть возможность бесплатного использования приложения (при небольших доходах). «Экономка» будет полезна не только опытным пользователям, но и тем, кто впервые начал заниматься своей семейной бухгалтерией. Здесь есть все необходимое: учет доходов и затрат, планирование бюджета, работа с долгами и кредитами, валютные счета и многое другое.

Скачать Экономка – учет расходов и доходов >>

^

 

Бухгалтерия Семьи

Программа примечательна тем, что написана девушкой-программистом. Возможно, именно поэтому установочный файл находится в архиве и при запуске программы пользователю нужно указать папку для хранения базы данных. Есть и положительные стороны женского стиля программирования – процесс добавления расходов и доходов максимально упрощен.

Внизу раздела находится таблица с названием расходов и доходов. Чтобы добавить операцию достаточно перетащить название операции из нижней части экрана в верхнюю. После этого вам останется только ввести сумму. Также можно задать счет для списания (кошелек), пользователя и описание транзакции.

Бухгалтерия Семьи - справочники

Если в справочнике вы не нашли нужную категорию, то ее можно легко добавить в разделе «базы». Там же редактируются справочники: доходы, кошельки, пользователи.

Вести учет расходов и доходов одновременно по нескольким пользователям в одной базе не получится. В условиях семьи потребуется создать дополнительного пользователя и завести ему отдельную базу.

Бухгалтерия Семьи - отчеты

Отчеты формируются в разделе «анализ». Чтобы получить отчет по тратам за месяц, нужно указать интервал дат и задать параметр для анализа «по видам расходов». Всего имеется пять отчетов. С учетом того, что программа бесплатная, этого вполне достаточно для базового анализа семейного бюджета.

Из дополнительных функций можно отметить систему учета долгов, а также раздел для планирования затрат и доходов. Правда, не совсем понятно, как анализировать план. Например, мы не обнаружили предупреждение о том, что мы превысили запланированный лимит на месяц (в тестовом режиме мы специально это сделали). Остается только один способ – это построить отчет по планированию расходов и сравнить его с фактическими тратами за тот же период.

Вывод. Рассмотренная программа функционалом не блещет. Ее можно рекомендовать только тем пользователям, которым нужен инструмент, похожий на таблицу Excel. «Бухгалтерия Семьи» имеет только самые базовые функции для учета расходов и доходов.

Скачать Бухгалтерия семьи >>

^

 

Family

При первом запуске Family попросит вас указать свое имя, базовую валюту, а также место для хранения базы. После этого программа закрывается и при следующем запуске вам нужно выбрать режим работы – ознакомительный или лицензионный (потребуется ввод ключа). Если честно, то такой длительный запуск приложения немного напрягает. Однако порадовала встроенная справка, которая предлагается автоматически на каждом этапе взаимодействия с программой.

При таком подходе неопытный пользователь может получить много полезной информации и быстро приступить к ведению домашней бухгалтерии.

Family - остатки на счетах

Сначала разбираемся со счетами и вводим остатки. Например, если добавить в раздел «счета» кредитную карту, то программа попросит указать следующие параметры: банк-эмитент карты, характеристики льготного периода (процентная ставка и сроки), а также схему начисления процентов. Не каждый пользователь сможет вспомнить такую информацию.

Family - расходы

Таких разделов, как расходы и доходы в программе просто нет – есть список операций по каждому счету. Чтобы добавить расходную операцию, требуется напротив нужного счета нажать кнопку с изображением плюса, а затем заполнить простую форму с указанием стандартных параметров: категория (подкатегория) расхода, сумма и комментарий.

Family - отчеты

В разделе «отчеты» можно ознакомиться с результатами учета расходов и доходов. Для построения простого отчета по затратам, например, за месяц, следует перейти в раздел «детальные отчеты» и выбрать «отчет о расходах». Над диаграммой есть фильтры, которые помогут определиться с нужным интервалом времени.

Вывод. Несмотря на то, что программа кажется немного запутанной, логика в ней имеется. По-настоящему разобраться с Family, по нашему мнению, смогут только опытные пользователи. Обилие справочной информации является плюсом. К минусам можно отнести стоимость приложения – она начинается с $10 (базовая версия) и заканчивается $25 (max-версия).

Скачать программу Family бесплатно >>

^

 

AceMoney

Интерфейс программы нельзя назвать дружественным. Демонстрационная база, которая идет в комплекте с программой, на английском языке. Чтобы категории расходов были на русском, не загружайте демонстрационную базу.

AceMoney - счета пользователей

Логика программы проста – все расходы и доходы привязаны к конкретному счету. Поэтому первым делом нужно добавить счета пользователя и указать остатки денежных средств. Заходим в раздел «счета» на левой панели нажимаем кнопку «добавить счет», указываем название, тип, а также валюту (придется выбирать из огромного списка иностранных денежных единиц). Если бы разработчик оснастил программу демо-базой на русском языке, то пользователю было бы легче.

AceMoney - оформление расходов и доходов

Оформление доходов и расходов происходит следующим образом. Выбираем нужный счет (для списания или добавления денежных средств). Нажимаем кнопку «новая транзакция» и заполняем форму с учетом типа транзакции (расходная операция или доход), категории и суммы. После нажатия кнопки «OK» финансовая операция привязана к счету.

Чтобы получить отчет по расходам за месяц, требуется зайти в раздел «отчеты», выбрать подраздел «расходы по категориям» и задать отчетный период. Чтобы посмотреть расходы в виде диаграммы, нужно зайти на вкладку «диаграмма расходов». Также можно строить отчеты по любому счету в отдельности.

AceMoney - отчеты

Вывод. Программа AceMoney несмотря на свой неприглядный внешний вид вполне может справиться с домашней бухгалтерией. Учет доходов и расходов ведется в привязке к конкретному счету – это логично, но не всегда удобно. Отсутствие русскоязычной демо-базы и цена в $40 отрицательно влияют на популярности программы у русскоговорящих пользователей.

Скачать AceMoney >>

^

 

Домашняя бухгалтерия lite

Домашняя бухгалтерия lite – это бесплатная программа учета расходов. Есть также платный аналог данного приложения. Процесс оформления счетов и валют немного запутанный. Интерфейс программы перегружен ненужными деталями. В качестве СУБД, скорее всего, используется система Paradox. Данная система считается устаревшей, чем и обусловлены проблемы с базой данных – невысокая скорость работы, а также потеря данных при аварийном закрытии программы (например, при отключении электропитания). Несмотря на использование устаревших технологий, программу вполне можно использовать для учета расходов и доходов.

Домашняя бухгалтерия - счета пользователей

Первым делом нужно добавить пользователя и выбрать валюту по умолчанию – все это делает мастер, который появляется при первом запуске программы. Затем переходим в раздел «счета», добавляем название счетов и вводим остатки.

Домашняя бухгалтерия - расходы пользователя

Оформить расходы и доходы очень просто – в соответствующем разделе нажимаем «добавить» и заполняем форму. Указываем сумму, категорию и счет для списания. Дотошные пользователи могут указать скидку, количество и единицу измерения товара.

Домашняя бухгалтерия - отчеты

Раздел с отчетами сделан очень мудрено. Чтобы получить отчет по расходам за месяц в виде диаграммы, сначала нужно выбрать тип отчета, затем справа внизу нажать «построить отчет», вверху нажать кнопку «диаграмма», в новом меню выбрать расходы – категории.

Вывод. С некоторыми оговорками программу вполне можно использовать для контроля расходов. Со временем можно привыкнуть к странной логике приложения (особенно в плане построения отчетов). «Домашняя бухгалтерия» будет понятна опытным пользователям; новичкам лучше найти что-то более удобное.

Скачать Домашняя бухгалтерия lite >>

^

 

12 приложений, которые наведут порядок в финансах

Приложения для финансов усмиряют спонтанные траты, помогают откладывать и приумножать накопленное. Но часто энтузиазма хватает только на месяц, а потом приложение разочарованно удаляют.

Дмитрий Шаров

выбирал приложения

Возможно, загвоздка в слишком сложном инструменте: у финансовых приложений разный набор функций, половина из которых только мешают новичку. Чтобы больше людей достигло финансовой гармонии, мы разделили приложения на три группы по сложности. Для удобства к каждому приложению добавили отзывы пользователей: нередко оказывается, что обещания разработчиков остаются только обещаниями, а на деле заявленный функционал не работает или требуется покупка полной версии.

Экономный новичок

Тяжеловато

Сложность: 🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно
Где скачать: iOS / Android

«Тяжеловато» — это бесплатное приложение, которое узнаёт месячный бюджет и подсказывает, сколько можно тратить в день. Расходы в нем не нужно делить на категории, а после превышения лимита приложение рассчитает новый бюджет на оставшиеся дни. То же произойдет, если вы потратите меньше: тогда дневной лимит увеличится.

Что пишут в отзывах:

Экономный новичок

Кошелек

Сложность: 🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно
Где скачать: iOS / Android

«Кошелек» не спасет от спонтанных покупок, но поможет меньше тратить импульсивно — приложение хранит все скидочные карты. В базовой версии приложения можно сохранять проездные и банковские карты.

Чтобы не тратить время на набор цифр, карты можно добавлять через камеру: приложение прочитает штрихкод, определит, к какому магазину относится карта и какая по ней скидка.

Что пишут в отзывах:

Экономный новичок

Деньги ОК

Сложность: 🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 299 Р
Где скачать: iOS / Android

Самый сложный из простых инструментов. В приложении можно вести учет расходов и доходов по категориям и анализировать месяц по итоговым диаграммамСамый сложный из простых инструментов. В приложении можно вести учет расходов и доходов по категориям и анализировать месяц по итоговым диаграммам

Кроме стандартных категорий трат — продукты, одежда, бензин — в приложении можно создавать свои: например, подарки учителю или корм черепашке. Полная версия открывает годовые отчеты и дополнительные иконки для категорий расходов.

Что пишут в отзывах:

Самый сложный из простых инструментов. В приложении можно вести учет расходов и доходов по категориям и анализировать месяц по итоговым диаграммамСамый сложный из простых инструментов. В приложении можно вести учет расходов и доходов по категориям и анализировать месяц по итоговым диаграммамСамый сложный из простых инструментов. В приложении можно вести учет расходов и доходов по категориям и анализировать месяц по итоговым диаграммам

Продвинутый счетовод

Monefy

Сложность: 🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 229 Р
Где скачать: iOS / Android

Приложение встречает наглядной диаграммой с категориями расходов и двумя кнопками: «+» и «–». Можно смотреть статистику за день, неделю, месяц и годПриложение встречает наглядной диаграммой с категориями расходов и двумя кнопками: «+» и «–». Можно смотреть статистику за день, неделю, месяц и год

Режим «Бюджет» позволяет установить ограничения на расходы, чтобы было проще дотянуть до зарплаты. Это не заблокирует карту после превышения лимита, но поможет держать себя в руках.

В платной версии появляются новые категории расходов, поддержка нескольких устройств, возможность следить за счетами в разных валютах и новый дизайн. А еще приложение само определяет категории регулярных расходов и не спрашивает, куда отнести траты на заправке или в кофейне.

Что пишут в отзывах:

Приложение встречает наглядной диаграммой с категориями расходов и двумя кнопками: «+» и «–». Можно смотреть статистику за день, неделю, месяц и годПриложение встречает наглядной диаграммой с категориями расходов и двумя кнопками: «+» и «–». Можно смотреть статистику за день, неделю, месяц и годПриложение встречает наглядной диаграммой с категориями расходов и двумя кнопками: «+» и «–». Можно смотреть статистику за день, неделю, месяц и год

Продвинутый счетовод

Транжира

Сложность: 🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 169 Р в месяц или 1190 Р в год
Где скачать: iOS / Android

Разработчик предлагает недельный пробный период, чтобы понять, стоит ли покупать полную версиюРазработчик предлагает недельный пробный период, чтобы понять, стоит ли покупать полную версию

Приложение с приятным дизайном и плавной анимацией. На первом экране удобно вносить доходы и расходы по категориям, на втором — смотреть статистику.

После оплаты открывается синхронизация в облачном хранилище, ограничение бюджета по каждой категории и конвертер валют, которым удобно пользоваться в путешествии, чтобы не переводить каждую покупку вручную. Также в премиум-версии доступна статистика при просмотре с компьютера и дополнительные иконки для расходов — в стандартной версии их только 16. Довольны не все пользователи: многие жалуются, что бесплатного функционала не хватает, а цена подписки завышена.

Что пишут в отзывах:

Разработчик предлагает недельный пробный период, чтобы понять, стоит ли покупать полную версиюРазработчик предлагает недельный пробный период, чтобы понять, стоит ли покупать полную версиюРазработчик предлагает недельный пробный период, чтобы понять, стоит ли покупать полную версию

Продвинутый счетовод

Money lover

Сложность: 🤯🤯/🤯🤯
Цена: бесплатно; полная версия — 399 Р; связь с банковским счетом — 169 Р в месяц
Где скачать: iOS / Android

Приложение встречает хоть и англоязычным, но удобным и полезным обучением. Остальной интерфейс перевели на русскийПриложение встречает хоть и англоязычным, но удобным и полезным обучением. Остальной интерфейс перевели на русский

Есть много подкатегорий: транспорт разделен на такси, парковку, топливо, техобслуживание. Чтобы вы не забыли записать расходы, приложение напомнит об этом в указанное вами время. Из нетипичных для таких приложений функций — расчет процентов, поиск банкоматов и калькулятор чаевых.

Полная версия работает без рекламы. В ней появится больше иконок, экспорт в эксель и несколько счетов: удобно делить зарплату, которую получаете на карту и наличными, или бюджеты разных членов семьи.

Что пишут в отзывах:

Приложение встречает хоть и англоязычным, но удобным и полезным обучением. Остальной интерфейс перевели на русскийПриложение встречает хоть и англоязычным, но удобным и полезным обучением. Остальной интерфейс перевели на русскийПриложение встречает хоть и англоязычным, но удобным и полезным обучением. Остальной интерфейс перевели на русский

Финансовый магнат

CoinKeeper

Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно; полная версия — 149 Р в месяц, 899 Р в год или 1499 Р навсегда
Где скачать: iOS / Android

Приложение распознает банковские сообщения, экспортирует статистику в эксель и поддерживает доступ с нескольких устройств для всей семьиПриложение распознает банковские сообщения, экспортирует статистику в эксель и поддерживает доступ с нескольких устройств для всей семьи

Приложение собрало все базовые и продвинутые функции в приятном дизайне. Чтобы записать расходы, достаточно перетащить монетку со счета на счет или на одну из категорий расходов. Для самоконтроля есть лимиты по категориям: приложение возмутится и окрасит иконки в красный, если за месяц вы слишком много потратили на шопинг и кофе.

В полной версии появляются новые категории трат, напоминания о регулярных платежах и продвинутая статистика.

Что пишут в отзывах:

Приложение распознает банковские сообщения, экспортирует статистику в эксель и поддерживает доступ с нескольких устройств для всей семьиПриложение распознает банковские сообщения, экспортирует статистику в эксель и поддерживает доступ с нескольких устройств для всей семьиПриложение распознает банковские сообщения, экспортирует статистику в эксель и поддерживает доступ с нескольких устройств для всей семьи

Финансовый магнат

Дзен мани

Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно; вечная платная версия стоит 1490 Р, можно выбрать подписку за 699 Р в год или 149 Р в месяц
Где скачать: iOS / Android

Функционал разбит на три экрана: баланс активных счетов, история покупок, статистикаФункционал разбит на три экрана: баланс активных счетов, история покупок, статистика

Начинающие счетоводы могут отключить лишние функции, а продвинутые — добавить в виджеты лимиты расходов и статистику накоплений.

Приложение сканирует чеки, ведет семейный бюджет, записывает расходы из сообщений банка и экспортирует данные в эксель. Удобная функция — повтор операций. Можно привязать зарплату, коммуналку и кредит к нужным числам и не вводить эти траты каждый месяц вручную.

В платной версии добавляются категории доходов и расходов, а также экран с лимитами трат по ним.

Что пишут в отзывах:

Функционал разбит на три экрана: баланс активных счетов, история покупок, статистикаФункционал разбит на три экрана: баланс активных счетов, история покупок, статистикаФункционал разбит на три экрана: баланс активных счетов, история покупок, статистика

Финансовый магнат

Дребеденьги

Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно; платная версия для смартфона — 844 Р, для компьютера — 540 Р
Где скачать: iOS / Android

Приложение с устаревшим дизайном, но основательным подходом к функциям. В бесплатной версии можно вести несколько кошельков, отмечая переводы между ними и расходы по каждомуПриложение с устаревшим дизайном, но основательным подходом к функциям. В бесплатной версии можно вести несколько кошельков, отмечая переводы между ними и расходы по каждому

Кроме стандартного учета расходов по категориям приложение читает смс от банка и фотографии чеков — можно не вносить траты вручную. Это помогает ничего не забыть и сэкономить время.

В платной версии добавили семейный режим, экспорт данных в эксель, возможность планирования бюджетов и динамику остатков.

Что пишут в отзывах:

Приложение с устаревшим дизайном, но основательным подходом к функциям. В бесплатной версии можно вести несколько кошельков, отмечая переводы между ними и расходы по каждомуПриложение с устаревшим дизайном, но основательным подходом к функциям. В бесплатной версии можно вести несколько кошельков, отмечая переводы между ними и расходы по каждомуПриложение с устаревшим дизайном, но основательным подходом к функциям. В бесплатной версии можно вести несколько кошельков, отмечая переводы между ними и расходы по каждому

Инвестиции

Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно

Если вы уже пользуетесь приложениями для экономии и немного отложили, пора увеличить накопленное. Для этого банки выпустили приложения для простых и понятных инвестиций. Вот некоторые из них:

  • Тинькофф Инвестиции. Скачать: iOS / Android
  • Сбербанк Инвестор. Скачать: iOS / Android
  • Альфа-Капитал. Скачать: iOS / Android

В приложениях видно график цен, доходность пакета, советы экспертов и ленту инвестновостей. Кроме акций можно покупать ETF, облигации и валюту.

Последние отзывы:

Отзыв на приложение Тинькофф ИнвестицииОтзыв на приложение Тинькофф ИнвестицииОтзыв на приложение Сбербанк ИнвесторОтзыв на приложение Сбербанк ИнвесторОтзыв на приложение Альфа-КапиталОтзыв на приложение Альфа-Капитал

Самый действенный способ не остаться без денег — это профилактика. Вот несколько статей, которые помогут вам поправить денежные дела и не допустить проблем:

  1. Как копить больше.
  2. Как работают инвестиции и почему это не страшно.
  3. Сколько вам задолжало государство и как получить эти деньги.
Расходный счет

| Пример | Пояснение

Что такое счет расходов?

Расходы - это затраты, понесенные для получения доходов. Другими словами, фирма регистрирует расходы, когда она выплачивает наличные или обещает выплатить денежные средства за актив или услугу, используемую для получения дохода. Производитель регистрирует расходы, когда платит своим сотрудникам за производство своей продукции.

Расходные счета - это счета капитала с дебетовым сальдо. Расходные счета считаются контрольными счетами, поскольку их баланс уменьшает общий баланс собственного капитала.Другими словами, дебетование расходного счета увеличивает баланс, а не уменьшает его, как большинство других счетов собственного капитала.

Расходы вычитаются из доходов для расчета общего капитала в расширенном уравнении бухгалтерского учета и расчета чистой прибыли в отчете о прибылях и убытках.


Типы расходных счетов - Примеры

Существует множество различных счетов расходов. Подумайте о том, сколько затрат несет бизнес для производства и продажи продукта. Все, от производственных затрат до затрат на продажу, включено в счет основных расходов.

Как и выручка, расходы обычно делятся на две основные категории: операционные и неоперационные.


Операционные расходы

Операционные расходы включают все затраты, понесенные для получения операционных доходов, такие как продажа товаров. Вот несколько примеров типичных операционных расходов.

Аренда - Предприятия, которые не могут позволить себе покупку помещения для работы, обычно арендуют помещения у другой компании. Эти ежемесячные арендные платежи регистрируются как расходы.Однако арендуются не только здания и площадь. Оборудование и автомобили также обычно арендуются предприятиями.

Заработная плата - Работодатели должны платить своим сотрудникам за выполнение операций в компании. Некоторые сотрудники производят товары, а другие выполняют административные функции, такие как бухгалтерский учет. Компания платит всем этим сотрудникам за их время и усилия. Эти выплаты регистрируются как расходы на заработную плату или заработную плату.

Коммунальные услуги - Коммунальные расходы включают электричество, воду, тепло и даже телефонную связь.Эти платежи необходимы любому бизнесу для работы.

Реклама - Реклама - это платежи другой компании за продвижение товаров или услуг. Практически каждая компания так или иначе рекламирует свои продукты или услуги. Эти платежи отражаются как операционные расходы, поскольку они помогают генерировать операционную прибыль от продаж.


Внеоперационные расходы

Внереализационные расходы включают затраты, которые нельзя связать с операционными доходами.Процентные расходы являются наиболее распространенными внереализационными расходами.

Процентные расходы - Проценты - это стоимость заимствования денежных средств на определенный период времени. Ссуды от банков или облигации обычно требуют регулярных выплат процентов для компенсации кредитору. Эти платежи не приносят операционного дохода, поэтому они учитываются как внереализационные расходы.

Есть еще много видов расходов, но это основной список. Мы обсудим более подробно расходы позже в курсе бухгалтерского учета.А сейчас давайте перейдем к бухгалтерским книгам.

,

Самостоятельная занятость, 1099s и Программа защиты зарплаты

Совершенно новая программа защиты зарплаты (PPP) предназначена для поддержки малого бизнеса в США немедленной денежной поддержкой во время пандемии COVID-19. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, независимым подрядчиком или подрядчиком, вот что вам нужно знать и что вам нужно будет подать заявку.

Все малые предприятия имеют право на участие в Программе защиты платежей.

Сюда входят:

Индивидуальные предприниматели , которые сообщают о доходах и уплачивают налоги в Приложении C в вашей личной налоговой декларации.

Независимые подрядчики , которые собирают формы 1099-MISC (но для PPP вам нужно будет подать Приложение C, а не ваши 1099).

Работники эконом-класса , которые работают по вызову, предоставляемые такими компаниями, как Uber, Lyft, TaskRabbit и Instacart.

Единственным условием является то, что ваш бизнес работал по состоянию на 15 февраля 2020 года. Если вы начали свой бизнес после этой даты, вы не будете иметь права на участие в этой программе.

Дополнительная литература: Программа защиты зарплаты (простое руководство)

Эта программа разработана, чтобы помочь американцам сохранить работу и сохранить свою зарплату.Как следует из названия, это программа, ориентированная на заработную плату. Выплата, которую вы получите, будет основана на ваших среднемесячных расходах на заработную плату, умноженных на 2,5. В соответствии с PPP ваши расходы на заработную плату могут включать ваши расходы на заработную плату и взносы на медицинское страхование.

Самая большая особенность этой программы в том, что ее можно почти полностью простить. Вам не нужно платить налог с любой части прощенного ссуды (это означает, что ссуда становится не облагаемой налогом субсидией). Если вы сохраните свои расходы на заработную плату в соответствии с тем, что они были до пандемии COVID-19, включая выплаченную зарплату и количество оплачиваемых сотрудников, вы можете иметь право на списание этих расходов из суммы вашего кредита, а также некоторых других расходов, таких как как аренда и коммунальные услуги.

Хорошая новость заключается в том, что если вы работаете не по найму (и вы единственный сотрудник), этого должно быть легко достичь!

Однако важно отметить, что вы не можете получать одновременно пособие по безработице и ссуду ГЧП. Поскольку вы можете использовать средства ГЧП для оплаты себя через замену компенсации собственнику, вы будете считаться полностью покрытыми в течение 8-недельного периода покрытия, если вы используете этот период. Пособие по безработице на вас не распространяется. Если вы используете 24-недельный период и требуете 2.5 месяцев замены компенсации владельцу, SBA, похоже, ожидает, что вы будете использовать 10 недель OCR в течение всего 24-недельного периода.

Вам следует подумать о выплатах каждой программы, чтобы определить, какая из них лучше всего подходит для вас.

Дополнительная литература: Ссуды по ГЧП и пособия по безработице (как выбрать)

Что делать, если я не пользуюсь службой расчета заработной платы?

Если вы владеете бизнесом и не получаете зарплату через службу расчета заработной платы, вы, вероятно, по-прежнему имеете право на участие в Программе защиты зарплаты - за одним исключением.Компании, которые структурированы как корпорации C или S, должны использовать фонд заработной платы для выплаты своих владельцев, потому что корпорация облагается налогом отдельно от физического лица. Если вы являетесь владельцем корпорации и не платили себе зарплату через платежную ведомость, вы не будете получать зарплату, покрываемую через ГЧП. Это связано с тем, что выплаты или дивиденды от корпорации не считаются заработной платой или доходом от самозанятости.

Платежи подрядчикам не считаются заработной платой и не подпадают под действие ГЧП.

ИП и ГЧП

Если вы ведете бизнес самостоятельно, ваш бизнес является индивидуальным предпринимателем, даже если вы официально не уведомили об этом IRS.

Поскольку у вас нет сотрудников, вы не будете сообщать о затратах на заработную плату по ссуде ГЧП. Вместо этого вы будете сообщать о своем чистом доходе от бизнеса, который будет указан в Приложении C. Если ваш бизнес работал до 15 февраля этого года, вы можете подать заявку на участие в Программе защиты зарплат.

Согласно Министерству финансов США, « независимо от того, подавали ли вы налоговую декларацию за 2019 год в IRS, вы должны предоставить форму 1040, Приложение C за 2019 год, вместе с заявкой на получение кредита в рамках ГЧП.

Если вы уже подали налоговую декларацию, это должно быть легко: просто отправьте заполненную Графику C своему кредитору. Если вы еще не подали налоговую декларацию, вам, вероятно, потребуется провести ретроспективный учет, чтобы вы могли рассчитать свой чистый доход и правильно заполнить таблицу C.

Если ваш бизнес не работал до 30 июня 2019 г., вам не нужно будет предоставлять Приложение C на 2019 г., вместо этого вы заполните его за период с января по февраль 2020 г. Оно будет заполнено аналогично графику C на год с за исключением строки 13, где вы включаете только ⅙ суммы любого обычно требуемого вычета амортизации. Выписки с банковского счета должны быть предоставлены за январь и февраль 2020 года, чтобы подтвердить заявленную чистую прибыль.

Если у вас нет бухгалтерии или налоговой декларации, мы настоятельно рекомендуем вам заняться бухгалтерским учетом.Без услуги по начислению заработной платы бухгалтерский учет - лучший способ определить вашу чистую прибыль как индивидуального предпринимателя (именно этого требует ГЧП).

Среднемесячные расходы на заработную плату будут равняться вашей годовой чистой прибыли, разделенной на 12. Если ваша годовая чистая прибыль превышает 100 000 долларов, вы можете требовать только до 100 000 долларов, разделенных на 12.

Индивидуальные предприниматели, состоящие в браке

Если вы управляете индивидуальным предпринимателем неофициально с супругом, вы подадите заявку на ГЧП только один раз, и ваш супруг не будет считаться имеющим зарплату через бизнес, если ему или ей не заплатили в качестве подрядчика до 15 февраля 2020 г. ,

Индивидуальные предприниматели с более чем одним бизнесом

Если вы владеете более чем одним индивидуальным предприятием, вы можете подать заявку отдельно для каждого, но только если эти индивидуальные предприятия имеют отдельные EIN. Общее практическое правило заключается в том, что вы можете подать заявку отдельно на любое количество компаний, которыми вы владеете, которые имеют отдельные идентификационные номера или отдельные налоговые отчеты. Вы можете подать заявку на PPP один раз со своим SSN в качестве индивидуального предпринимателя, а затем отдельно для любых других предприятий, которыми вы владеете, используя их EIN.Компенсация вашего владельца будет ограничена 20 833 долларами для всех предприятий. Например, если вы получили компенсацию в размере 10 000 долларов от одного предприятия, вы сможете получить максимальную компенсацию в размере 10 833 долларов от всех остальных предприятий.

Независимые подрядчики и ГЧП

Если вы работаете в качестве независимого подрядчика 1099, вы по умолчанию считаются индивидуальным предпринимателем в глазах IRS. Это означает, что ваш доход фрилансера ежегодно указывается в Таблице C вашей личной налоговой декларации.У вас будет График C, даже если вы подбираете случайную работу или выполняете внештатную работу, и это Расписание основано на формах 1099-MISC, которые вы собираете у компаний или частных лиц, которые наняли вас в качестве подрядчика.

Вашу зарплату проще всего определить, посмотрев на чистую прибыль, указанную в вашем Приложении C. Если вы уже подали налоговую декларацию за 2019 год или подготовили налоговую декларацию за 2019 год, это будет указано в строке 31 Приложения C. подали налоговую декларацию за 2019 год, вам все равно нужно будет заполнить Таблицу C, чтобы претендовать на участие в ГЧП.

Подтверждение дохода

Кредитор захочет увидеть все документы, относящиеся к любой заработной плате, комиссионным, доходам или чистым доходам от самозанятости, которые вы получили. Это означает, что вам нужно будет собирать все имеющиеся у вас отчеты о доходах, квитанции об оплате или счета.

Индивидуальные предприниматели и независимые подрядчики должны будут предоставить Приложение C из своей налоговой декларации за 2019 год (поданной или еще не поданной), показывающую доходы и расходы от индивидуальной собственности.

Всем самозанятым лицам необходимо будет подать налоговую декларацию о заработной плате за 2019 год в Налоговую службу.

Расходы на аренду, ипотеку и коммунальные услуги

Финансирование Программы защиты зарплаты может покрывать проценты по аренде, аренде или ипотеке вашего офиса при условии, что они были у вас до 15 февраля 2020 года. Если у вас есть домашний офис, вы можете требовать часть расходов (процент от вашего дома, который используется как домашний офис).

Опять же, соберите все оплаченные счета, выписки, соглашения об аренде или аннулированные чеки, которые помогут доказать, что у вас были эти расходы.

Однако, если вы хотите, чтобы ваш кредит был прощен, вы должны потратить 60% средств ссуды на оплату труда (а оставшиеся 40% на арендную плату, проценты по ипотеке и коммунальные услуги).

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, около 75% ссуды выступает в качестве прямой замены упущенной выгоды, и нет необходимости тратить ее определенным образом. Оставшиеся 25% должны быть потрачены на приемлемые проценты по ипотеке, арендные платежи и арендные платежи, а также на коммунальные услуги, чтобы получить прощение.

Когда открывается приложение?

Индивидуальные предприниматели могут подавать заявки с 3 апреля .

Независимые подрядчики и частные предприниматели могут подавать заявки начиная с 10 апреля .

Приглашаем вас подать заявку заранее, так как для этой программы установлен лимит финансирования. У вас есть до 8 августа , чтобы подать заявку.

Как подать заявку?

Вы можете подать заявку на участие в Программе защиты зарплаты через кредитора, поддерживаемого SBA. Мы рекомендуем для начала подавать заявку через собственное финансовое учреждение - кредитора, с которым у вас уже есть существующие банковские отношения.Это будет самый быстрый способ получить одобрение.

Далее мы рекомендуем подать заявку на ГЧП через общественный банк. Они пользуются меньшим спросом и, вероятно, смогут обработать вас быстрее.

Вот форма заявки на ГЧП из казначейства США, в которой указано, какую информацию вы должны будете предоставить своему банку.

Не помешает подать заявку через более чем одного кредитора.

Необходимая финансовая отчетность

Вам необходимо предоставить платежную ведомость / бухгалтерские записи, чтобы подтвердить свои расходы на заработную плату.

Это может включать:

  • Записи обработчика заработной платы
  • Налог на заработную плату
  • Приложение C для индивидуальных предпринимателей (обязательно для самозанятых лиц)

Если у вас нет доступа к таким документам, вы также можете предоставить банковские записи.

Если у вас несколько предприятий

Мы также слышим сообщения о том, что предприниматели, владеющие более чем одним бизнесом, испытывают трудности с получением вспомогательного финансирования, когда у их предприятий нет четко разделенных финансов.Если вы владеете более чем одним бизнесом, важно вести отдельный бухгалтерский учет для каждого из них. Это станет вдвойне важным, когда придет время доказать свои расходы на прощение ссуды.

Могу ли я подать заявку на ГЧП через более чем одного кредитора?

Да! Нет вреда в том, чтобы подать заявку через более чем одного кредитора. Тот, кто первым обработает ваше заявление, получит номер одобрения SBA для вашего бизнеса (если вы имеете право на получение ссуды). Этот номер называется PLP. SBA будет выдавать только один PLP для каждого идентификатора налогоплательщика, что означает, что нет никаких шансов, что вы случайно получите одобрение на получение двух займов PPP.

Если вы получили одобрение на получение ссуды в рамках ГЧП, ваша заявка с другими кредиторами в конечном итоге будет отклонена, поэтому лучше всего отозвать вашу заявку от других кредиторов после того, как вы получите одобрение.

На данный момент Казначейство или SBA не выпустили никаких указаний о том, что вы можете подавать заявки только через одного кредитора за раз. Фактически, кредиторы поощряют компании подавать заявки через нескольких кредиторов, чтобы повысить свои шансы на своевременное рассмотрение.

Другие ресурсы о COVID-19
,

Определение расходов - AccountingTools

Расход - это уменьшение стоимости актива, которое используется для получения дохода. Если базовый актив будет использоваться в течение длительного периода времени, расходы принимают форму амортизации и начисляются по расчетной схеме в течение срока полезного использования актива. Если расходы относятся к немедленно потребляемому товару, например, заработной плате, то они обычно относятся на расходы по мере возникновения. Общие расходы:

Если расходы относятся к незначительной сумме, которая не может быть потрачена в течение длительного периода времени, они обычно относятся на расходы сразу, чтобы исключить время бухгалтерского учета, которое в противном случае потребовалось бы для отслеживания их как имущество.

При кассовом методе учета расходы обычно регистрируются только в том случае, если денежный платеж был произведен поставщику или сотруднику. При учете по методу начисления расходы отражаются, как указано выше, при снижении стоимости актива, независимо от любого связанного с этим оттока денежных средств.

Покупка актива может быть отражена как расход, если выплаченная сумма меньше лимита капитализации, используемого компанией. Если бы выплаченная сумма была выше лимита капитализации, то она вместо этого была бы записана как актив и отнесена на расходы позднее, когда актив был израсходован.

Учет расходов обычно включает одну из следующих операций:

  • Дебет в счет расходов, кредит в наличные . Отражает наличный платеж.

  • Дебетование к расходу, кредитование кредиторской задолженности . Отражает покупку в кредит.

  • Дебетование к расходу, зачисление на счет актива . Отражает начисление на расходы по активу, например амортизационные расходы по основному активу.

  • Списание расходов, зачисление прочих обязательств счет .Отражает платеж, не связанный с торговой кредиторской задолженностью, такой как выплата процентов по ссуде или начисленные расходы.

Согласно принципу сопоставления расходы обычно признаются в том же периоде, в котором признаются соответствующие доходы. Например, если товары продаются в январе, то и выручка, и стоимость проданных товаров, связанных со сделкой продажи, должны регистрироваться в январе.

Расход - это не то же самое, что расход. Расход - это платеж или возникновение обязательства, тогда как расход представляет собой потребление актива.Таким образом, компания может израсходовать денежные средства в размере 10 000 долларов на основной актив, но актив в размере 10 000 долларов будет отнесен на расходы только в течение срока его полезного использования. Таким образом, расходы обычно возникают заранее, в то время как признание расхода может быть распределено на длительный период времени.

Управление расходами - это концепция анализа расходов для определения того, какие из них можно безопасно сократить или исключить, не оказывая компенсирующего отрицательного воздействия на выручку или на развитие будущих продуктов или услуг.Бюджеты и анализ исторических тенденций являются инструментами управления расходами.

Связанные курсы

Пакет обучения бухгалтера
Руководство по бухгалтерскому учету
Руководство по управлению затратами

.Разъяснение отчетов о доходах

| AccountingCoach

Отчет о прибылях и убытках отражает чистую прибыль корпорации за период времени, указанный в его заголовке. Отчет о прибылях и убытках также известен как отчет о прибылях и убытках , отчет о прибылях и убытках , отчет о прибылях и убытках , отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках . Ниже приводится сокращенная версия отчета о прибылях и убытках для обычной корпорации, продающей продукцию:

* Период времени может составлять год, квартал, месяц, 13 недель, восемь месяцев и т. Д.** Прибыль на акцию должна быть указана, если акции корпорации торгуются на фондовой бирже. *** Каждый финансовый отчет должен информировать читателя о том, что примечания являются неотъемлемой частью финансовой отчетности и должны быть прочитаны для получения важной информации.

Значения в отчете о прибылях и убытках

Принцип исторической стоимости означает, что большая часть сумм, показанных в отчете о прибылях и убытках, отражает огромное количество фактических операций корпорации, которые были зарегистрированы системой бухгалтерского учета.Кроме того, отчет о прибылях и убытках будет включать некоторые корректирующие входные суммы, введенные бухгалтером в соответствии с методом начисления.

Выручка

Выручка - это сумма, полученная корпорацией от ее основной деятельности, например:

  • Продам продукцию. Они представлены как чистые продажи, чистая выручка от продукции, выручка от чистых продаж, выручка и т. Д.
  • Оказание услуг. Скорее всего, они отражаются как чистые доходы или доходы от услуг.

В соответствии с методом начисления выручка отражается в отчете о прибылях и убытках в том отчетном периоде, в котором они заработали (и есть разумная уверенность в том, что эти суммы будут получены). Выручка (и соответствующие активы), скорее всего, фиксируются во время подготовки счета-фактуры. В конце отчетного периода бухгалтеры также подготовят корректировочные записи для доходов, которые были получены, но еще не полностью обработаны в системе бухгалтерского учета.

(Имейте в виду, что по методу начисления термин выручка отличается от кассовых поступлений .)

Расходы

Расход

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о