Воскресенье , 17 Октябрь 2021

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля: Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2021

Содержание

III. Порядок заполнения путевого листа / КонсультантПлюс

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

(в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции)

11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

(в ред. Приказа Минтранса России от 18.01.2017 N 17)

(см. текст в предыдущей редакции)

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

(в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции)

14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

(в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции)

15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

(п. 15 в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции)

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

(в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции)

16.1. Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

(п. 16.1 введен Приказом Минтранса России от 18.01.2017 N 17; в ред. Приказов Минтранса России от 07.11.2017 N 476, от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции)

17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

 

 

Открыть полный текст документа

основные правила и реквизиты. Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата получения и номер;
  • личная информация о водителе;
  • контактные данные;
  • характеристика автомобиля;
  • что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

  • при перевозке людей в различные страны;
  • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.

Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой бланк этого документа?

Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно составлять путевые листы на автомобили?

Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

  • Если юрлицо является владельцем ТС.
  • При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Когда возникает необходимость заполнить путевой лист?

Если документ не оформлен, работать запрещают :

  • Грузовым автомобилям.
  • Легковым автомобилям.
  • Троллейбусам.
  • Трамваям.
  • Автобусам.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом. Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.

Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.

Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств.


Сроки выдачи путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов. Особенно, в маленьких предприятиях без отдельно работающего диспетчера.

Потому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.

Порядок заполнения путевого листа на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информации надо вносить не так много, как кажется, на первый взгляд:

  • Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
  • Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
  • Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
  • Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
  • После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Механики тоже визируют документы, указывая на них свои персональные данные. Водитель также должен расписаться, когда получает машину в своё распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж.

Отметки о простоях и опозданиях делаются в случае необходимости.


Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения.

Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью.

Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра.

Зарплата работнику определяется на основании этих данных, в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации сведений путевой лист передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила по заполнению листов на линии

Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии:

  • Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам .
  • Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
  • Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» – соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые отметки» – строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.

Если машина возвращается в гараж

Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах.

Её необходимо строго придерживаться.

  • «Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись.
  • Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товаров на предприятие необходимо подписывать специальную бумагу. О том, как составить , вы можете узнать в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы . И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций.

Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила.

Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что она подходит для любых предприятий, вне зависимости от сферы деятельности.

Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в 1С – смотрите в этом видео:

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Данные, которые обязательно указываются:

  • Точное название документа;
  • Номер регистрации;
  • Сведения о владельце машины;
  • Информация о водителе;
  • Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
  • Точная информация о маршруте следования и его километраже.

Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.

Можно ли не заполнять путевой лист?

В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-п

Правильное заполнение различных бланков и документов является необходимым условием в работе многих организаций. К тому же, практически в любой компании имеется автотранспорт, даже не в единичном количестве. Это означает, что всегда есть необходимость в учете различных затрат на топливо, масла, выдаче заработанной платы водителям, а также другие расходы. Эти расчеты необходимы не только для работы организации, но и для составления счетов, которые можно предъявить клиенту. Многие сталкиваются с заполнением путевого листа по форме №4П, предназначенного для грузового автомобиля.

Этот документ является необходимым и обязательным. Путевой лист представляет собой первичный документ, в котором следует заполнить все имеющиеся поля. Заполнить путевой лист является не слишком простой работой, так как существуют определенные правила заполнения, установленные законодательством. На каждом путевом листе имеются следующие обязательные поля. К примеру, это дата выдачи документа, печать и штамп компании, которая является владельцем автотранспорта.

Если хотя бы одно из перечисленных полей не будет правильно заполнено, то в этом случае путевой лист считается недействительным.

За правильное оформление путевого листа грузового автомобиля по форме №4П отвечает исполнительное лицо. И в случае неверного заполнения, это лицо будет нести ответственность. Также ответственность за верное оформление путевого листа ложится на лиц, которые используют транспорт, а также на руководителя и собственника авто.

Каждый день или новую смену водитель начинает с получения путевого листа, за который он расписывается.

Помимо него водитель автомобиля может получить товарно-транспортные накладные, если он перевозит какие-либо материальные ценности. Они также должны быть заполнены правильным образом с указанием массы груза, а также номеров самих накладных. Все эти подтверждающие документы некоторое время хранятся в отделе бухгалтерии. Периодически происходят проверки, в ходе которых осуществляется сверка этих первичных документов.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве двух штук, которые заполняет заказчик. Когда работа окончена, заказчик должен принять счет на оплату услуги, а также отрывные талоны. Это является доказательством, что работы выполнена своевременно и должным образом.

Скачать бланк оформления путевого листа грузового автомобиля

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Путевой лист легкового автомобиля


Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78 Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001) Формат: .doc Размер: 94 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант.  Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата получения и номер;
  • личная информация о водителе;
  • контактные данные;
  • характеристика автомобиля;
  • что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

  • при перевозке людей в различные страны;
  • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Затем уполномоченное лицо проводит расчет всех затрат, издержек, подписывает, и отдает в бухгалтерию для начисления заработной платы. Чтобы расчеты были правильные, делается ЭВМ.

Скачать  путевой лист легкового автомобиля форма 3 в Word

Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр

Образец путевого листа легкового автомобиля

Актуально на: 11 января 2018 г.

Первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю является, как правило, путевой лист легкового автомобиля. Приведем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в нашей консультации.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Образец путевого листа легкового автомобиля: скачать в Excel

Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 утверждены также краткие правила заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Однако необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018 году не является обязательным. Организация может разработать форму путевого листа самостоятельно. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

При этом, даже решив применять унифицированный бланк, его придется доработать. К примеру, в нем необходимо будет указать дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

А если организация оказывает транспортные услуги, в путевом листе придется также отражать сведения о проведении предрейсового контроля технического состояния легкового автомобиля (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, п. 4 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Также в состав обязательных сведений о собственнике (владельце) транспортного средства в путевом листе включены ОГРН/ОГРНИП.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Покажем пример заполнения новой формы путевого листа легкового автомобиля в 2018 году с учетом требований п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Предполагаем, что автомобиль не используется для оказания транспортных услуг, поэтому сведения о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства в новом бланке путевого листа легкового автомобиля 2018 не приводим.

В нашей отдельной консультации мы приводили для путевого листа легкового автомобиля на месяц образец самостоятельно разработанной формы.

Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля не вызывает особых трудностей. Пример оформления путевого листа на условных данных можно скачать по ссылке ниже:

Путевой лист легкового автомобиля: образец заполнения 2018

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) – первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) – скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) – скачать.

Путевой лист несет в себе несколько функций:

  • Отслеживается маршрут работника.
  • Производится расчет зарплаты водителя.
  • Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего.  Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Три основные функции путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам).  Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.

Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.

Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.

На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.

Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату  водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа.

На нашем сайте вы можете скачать другие бланки необходимые для транспортировки грузов: путевой лист грузового автомобиля (форма 4), путевой лист автобуса (форма 6), товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), транспортная накладная.

Скачать путевой лист легкового автомобиля (excel). Образец заполнения, бланк

Нравится статья

59 8 (голосов: 5, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…

Программа Путевые листы 2018 заполняет бланки путевых листов легкового и грузового автомобиля. Скачать

Скачать путевые листы

  • Утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78

    Скачать образец формы в MS Excel (Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма №3)

  • Утвержден Приказом Минтранса России от 30.06.2000 № 68.

    Скачать образец формы в MS Excel (Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № ПЛ-1)

  • (Сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

    Скачать образец формы в MS Excel (Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-С)

  • (Повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

    Утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

    Скачать образец формы в MS Excel (Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-П)

Данные образцы бланков программа «БухСофт: Путевые листы» заполняет автоматически.

Также возможна распечатка в программе форм «Реестр путевых листов» и «Ведомость расхода горючего».

Преимущества программы «БухСофт: Путевые листы»
  1. Простая и удобная в работе. Быстро скачали (размер инсталляции 8 мегабайт), легко установили и можно сразу приступать к работе. С этим справится каждый!
  2. Есть все основные функции по учету и ведению путевых листов.
  3. Возможность одновременной работы в программе с нескольких компьютеров.
  4. Бесплатная техническая поддержка.
  5. Просто обновлять – 2 клика. Программа информирует о новых обновлениях и легко обновляется через Интернет.

Подробный порядок работы в программе описан в инструкции.

Ссылка на Форум программы.

Описание программы

«БухСофт: Путевые листы» – простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта и строительной техники по формам: № 3, №3-спец., такси №4, ПЛ-1, 4-С, 4-П, ПГ-1, ПА-1, 412-АПК, №6, ЕСМ-2, ЕСМ-3 и другие. Программа формирует реестр путевых листов, ведомость расхода горючего, журнал выхода автомобиля на линию и прочие необходимые документы.

Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.

Учет путевых листов:

  • Добавление неограниченного количества путевых листов.
  • Ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик.
  • Ведение справочника водителей, с указанием персональных данных.
  • Учет расходов горючего.
  • Учет заданий для водителей.
  • Автоматический расчет времени нахождения в рейсе.

Скачать счет

Печать путевых листов легковых автомобилей по форме №3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей).

Печать путевых листов такси (форма №4 путевой лист такси).

Печать путевых листов грузовых автомобилей, автобусов, строительной техники и спецтранспорта по формам 4-П или по форме 4-С и другим, реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.

Сервисные функции:

  • Расширенные возможности сортировки и отображения данных
  • Автоматический перерасчет остатка топлива и километража
  • Автоподстановка значений пробега и топлива при создании нового путевого листа
  • Обновление программы через Интернет.
  • Архивация данных.

Путевой лист легкового автомобиля

В этом жестоком мире даже легковой автомобиль без бумажки – букашка. Чтобы отслеживать путь транспортного средства и правильно рассчитать все выплаты, ему нужен свой путевой лист. Такой, казалось бы, малозначительный документ все же таит множество нюансов. Он обязателен практически для каждого автомобиля, который как-то задействован в бизнесе. Тем более что с 2017 года появились новые правила заполнения. Итак, узнать, что такое путевой лист легкового автомобиля, увидеть его образец и выяснить, как заполнять документ, вы сможете в нашем материале.

Путевой лист позволят отслеживать путь автомобиля и затраченное на него время. Такая информация нужна налоговой и вашей бухгалтерии, потому что благодаря ей можно уменьшить сумму налоговых выплат. Так, путевой лист легкового автомобиля помогает с расчетами по расходуемому топливу. Также по нему в подтверждение выполненной работы начисляется зарплата сотрудника.

Рассмотрим виды путевых листов.

  • На легковой автомобиль – типовая форма №3.
  • На специальный легковой автомобиль – форма №3 (специальная).
  • На таксиста на легковушке – форма №4.
  • На грузовой автомобиль с водителем, работающим сдельно, – форма №4-с.
  • На грузовой автомобиль с регулярным водителем – форма №4-п.
  • На автобус – форма №6.

Путевой лист как документ – это заполненная унифицированная форма №3, утвержденная Госкомстатом в Постановлении №78. Чтобы узнать, как она выглядит, вы можете скачать ее новый бланк. Это форма по ОКУД №0345001. В двух случаях путевой лист автомобилю точно не нужен: использование личного автомобиля в личных целях и случай, когда юридическому лицу не важен учет расхода топлива автотранспорта, предназначенного, например, для перевозки руководителя. А вот если легковой автомобиль перевозит пассажиров, грузы или багаж, путевой лист ему необходим.

Если легковой автомобиль перевозит пассажиров, грузы или багаж, путевой лист ему необходим.

Порядок заполнения путевого листа содержится в Приказе №152 Минтранса РФ. Инструкция начинается с заполнения информации о юридическом лице, водителе и самом автомобиле. Диспетчеру нужно четко указать, когда тот выехал из гаража, а когда заехал в него. Также механик добавляет в лист данные о состоянии автомобиля и имеющихся у него неполадках, и, конечно, о самом главном – расходе топлива. Водитель может разве что подтвердить прием и сдачу автомобиля. Кроме того, в путевом листе написано задание водителя. В целом, в документе нужно указать большое количество информации:

  • О самом путевом листе (дата, серия, номер). Если это путевой лист не на один день, должна появиться и дата окончания действия документа.
  • О владельце (название или имя, организационно-правовая форма, адрес, телефон, коды).
  • Об автомобиле (тип, марка, номера).
  • О водителе (имя, документы). Не заполняется, если водитель – владелец.
  • О маршруте (имя или наименование заказчика, адрес подачи).
  • Подтверждение исправности автомобиля.
  • О топливе и его движении (марка, остаток, расход).
  • Подтверждение принятия и сдачи автомобиля водителем с указанием времени.

Компания или предприниматель сама выбирает ответственных – тех, кто должен заполнять путевые листы. Механик отвечает за крайне важную информацию о горючем, а именно, об объеме выданного топлива. Он отслеживает его движение, записывает показания спидометра. Механик также подтверждает, что автомобиль уехал и вернулся в исправном состоянии. Это требование – новое, как и разрешение не ставить штамп или печать в специальном месте документа. Это изменения согласно Приказу №17 Минтранса. Не стоит забывать, что оборотная сторона путевого листа предназначена для указания места, времени, кода и пройденного пути, которые заверяют заказчики. Эта информация оформляется в таблицу.

Ведение путевого листа

Легковой автомобиль получает свой путевой лист, как правило, на один день или на одну смену. Транспорт может оформить и более долгий лист – максимум, на месяц, но это случай исключительно для командировок. Этот документ выписывается диспетчером. Достаточно будет одного экземпляра. Если в вашем бизнесе много служебного транспорта, каждый автомобиль требует свой путевой лист. То же самое с несколькими водителями на одном и том же транспортном средстве.

При желании вы можете разработать собственную форму для путевого листа. Правда, ее содержание должно остаться таким же, как в унифицированной.

Межотраслевая форма №3 – не единственный вариант путевого листа. Минфин в письме №03-03-06/2/161 разрешает бизнесу создавать свои собственные бланки путевых листов, а не использовать типовой шаблон. Они должны быть утверждены на локальном уровне и содержать все данные, о которых мы написали. Такие путевые листы учитываются, когда нужно подтверждение движения горючего для налоговой. Как правило, водитель должен вернуть путевой лист в течение суток. Но в случае с междугородними поездками этот срок растягивается. После сдачи документ отправляется в журнал регистрации и хранится там на протяжении 5 лет.

Хотя требования достаточно строгие, путевой лист легкового автомобиля не является сложным в обращении документом. Главное – следить за горючим и водителем, которому не положено там что-то писать. Тогда данные всегда будут заполнены правильно, и налоговая с удовольствием снизит ваши выплаты. Для вашего удобства предлагаем скачать пример и посмотреть его оформление.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОМОБИЛЯ с 2021 года

Транспортный налог      Расчет Лизинга      Счет 03     Учет ГСМ     Транспортный налог Бухучет

 

 

Путевой Лист автомобиля

Образец заполнения путевого листа с 2021 года.xls

 

Путевые листы 

 

Минтранс изменил путевой лист легкового автомобиля на 2021 год. Теперь в нем надо отражать информацию о видах сообщения и перевозок. Это стало шестым обязательным реквизитом.

Уточнены правила заполнения отдельных реквизитов.

 

Как изменился путевой лист легкового автомобиля с 2021 года

Минтранс изменил состав основных реквизитов для путевого листа (приказ от 11.09.2020 № 368). С 2021 года вместо пяти таких обязательных реквизитов станет шесть — в путевом листе появятся сведения о перевозке.

В этом реквизите надо будет указывать информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д.

Ранее такой реквизит в листах не указывался.

В путевом листе автомобиля с 2021 года шесть обязательных реквизитов:

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о сроке действия путевого листа;
  3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. сведения о транспортном средстве;
  5. сведения о водителе;
  6. сведения о перевозке.

Сведения о перевозке – это новый обязательный реквизит путевого листа с 1 января 2021 года. Он включает информацию о видах сообщения и видах перевозки.

.

.

 

На каком бланке составлять путевой лист автомобиля

Официального бланка, обязательного для всех, в законодательстве нет. Поэтому форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Однако у бланка есть обязательные реквизиты, которые периодически обновляет Минтранс. Их шесть.

Бланк, который будет применять организация, зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Проверьте, чтобы помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля с 2021 года

Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе.

Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов.

Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и, если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф по статье 12.3 КоАП.

Учтите, что по новым правилам путевой лист нужно заполнять на любое транспортное средство, которое использует компания или ИП. То есть из старых правил убрали оговорку, по которой путевой лист оформляют при эксплуатации авто только при перевозке пассажиров или грузов.

Как заполнить номер и наименование путевого листа

В бланке укажите наименование документа – «Путевой лист» и тип транспорта, для которого этот путевой лист составили. Например, «Путевой лист легкового автомобиля».

Каждый путевой лист нумеруется в хронологическом порядке.

Как в путевом листе отразить срок действия

Срок действия путевого листа зависит от длительности рейса. Если длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания.

Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты.

Отметим, что по мнению Минтранса, в этом случае также можно оформить путевой лист на любой срок. Это возможно, если в ранее заполненном листе сведения о медосмотре, контроле технического состояния, дате выезда и возвращения, показания одометра указывать перед каждым рейсом и после него (письмо Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ).

Учтите, что путевой лист без дат действия не подтверждает расходы.

.

.

Как указать сведения о собственнике машины

Состав сведений о собственнике или владельце машины зависит от того, кто это – организация или предприниматель.

Кто владелец

Какие сведения отражать

Юрлицо

– наименование
– организационно-правовая форма
– адрес и телефон. Если транспорт эксплуатируется обособленным подразделением, укажите юридический адрес головной организации
– ОГРН

Предприниматель

– Ф. И. О. предпринимателя
– почтовый адрес, телефон
– ОГРНИП

 

Указывайте данные точно в соответствии с учредительными документами. В документе допустимо как полное, так и сокращенное название компании. Опечатки можно не исправлять. Безопасны заглавные буквы вместо строчных, лишние дефисы, точки и запятые, кавычки. Главное, чтобы компанию можно было точно идентифицировать (письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

Если данные искажены, например, в наименовании перепутаны местами буквы, не хватает букв или стоят лишние, или не указаны организационно-правовая форма, адрес, ОГРН, такие ошибки не позволяют проверяющим идентифицировать организацию. Такой документ инспекторы могут не признать и снять расходы.

Как заполнить сведения о транспортном средстве

Сведения о транспортном средстве включают в себя:

  • тип транспортного средства, например, легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус и госномер;
  • марку и модель автомобиля, например, Skoda Octavia.

Сведения о транспортном средстве должны позволять четко его идентифицировать. Когда в путевом листе сведения о транспортном средстве, которые не соответствуют реальности, проверяющие могут решить, что автомобиля в компании фактически нет.

Если в путевом листе сведения, которые не позволяют четко определить, к какому транспортному средству относится данный путевой лист, инспекторы также могут снять расходы на его содержание.

В сведения о машине включают дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля машины.

С 2021 года компании и ИП должны проставлять отметку «выпуск на линию разрешен». 

Минтранс в своем новом приказе уточнил, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. 

Кроме того, правила дополнили новым порядком отражения показаний одометра. В 2021 году эти данные надо приводить как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку.

Дата и время выезда автомобиля и его возвращения –  важный реквизит путевого листа.

Укажите дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала с парковки и возвращалась обратно, а также прибывала в место назначения. Это подтвердит, что транспортное средство используете в служебных целях.

Как записать сведения о водителе

В путевом листе нужно указать Ф. И. О. водителя. Дополнительно можно указать номер его водительского удостоверения. Но такие сведения уже не входят в состав обязательных реквизитов.

В составе обязательных сведений о водителе надо отражать сведения о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах. Они включают:

  • дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра;
  • подпись и расшифровку подписи медицинского работника. Штамп врача ставить не обязательно.

Предрейсовые медосмотры нужно проводить:

  • перед рейсом, если длительность рейса более одного дня;
  • перед первым рейсом, если в течение рабочего дня водитель совершает один рейс или более.

Последовательность проведений предрейсовых медосмотров и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства законодательством не установлена. Поэтому их можно проводить в любой очередности. То есть медосмотр проводить позже техконтроля и наоборот, главное – чтобы их провели до начала рейса (письмо Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ).

По результатам предрейсового медосмотра медработник ставит штамп с надписью «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», подпись с расшифровкой и дату (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, письмо Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ).

По результатам послерейсового осмотра – штамп с надписью «прошел послерейсовый медицинский осмотр», подпись медработника, расшифровку и дату (п. 17 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н).

.

.

 

Правила заполнения путевого листа 

 

Вид ТС

Путевой лист, бланк

Особенности в заполнении

Форма

ОКУД

Легковые автомобили

№ 3

П/ лист 3.xls

0345001

Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям

№ 4-С

П.лист4-С.xls

0345004

Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.

Грузовые машины с повременной оплатой водителям

№ 4-П

П. лист 4-П.xls

0345005

Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.

Спецмашины

№ 3-СПЕЦ

П. лист 3-спец.xls

0345002

Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой.

На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.

Такси легковое

№ 4

П. лист 4.xls

0345003

Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы для общественного и иного пользования

№ 6-СПЕЦ

П.лист 6 спец.xls

 

0345007

Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Пример заполнения путевого листа.xls

Путевой лист необходим, чтобы:

 

— начислить водителю зарплату;

— списать расходы на бензин, запчасти для собственных и арендованных машин;

 — списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;

 — подтвердить реальность сделки по перевозке грузов.

.

.

 

Образцы Путевых Листов

 

Образец заполнения путевого листа с 2021 года.xls

Путевой лист автомобиля с 1.03.19.xls

Образец путевого листа с 1.03.19.xls

Путевой лист грузового автомобиля.xls

Путевой лист грузового автомобиля.xls

Путевой лист легкового автомобиля скачать.xls

Путевой лист спецавтомобиля.xls

Пример заполнения.xls

Транспортный налог      Расчет Лизинга

      Счет 03     Учет ГСМ     Транспортный налог Бухучет

 

Путевой лист легкового автомобиля 2021

Четвертый блок представлен, как таблица для нескольких видов записей об использовании автотранспорта. Сведения записываются от руки, так как носят непредсказуемый характер: невозможно указать время выезда и приезда заранее; обозначить фактический маршрут или срок действия путевого листа.
Показания одометра
Раньше, в устаревших формах п/л Госкомстата, заполнять эти сведения полагалось механику или диспетчеру предприятия. Теперь эти правила не действуют. Не все транспортные предприятия имеют в штате сотрудников, занимающих перечисленные должности. Поэтому от типа перевозок зависит, кто делает отметки в таблице.
В случаях, когда автомобиль выезжает из гаража под управлением одного водителя, а заезжает другой, сменивший его, то показания одометра вписывает сначала первый, потом сменщик. В каждом путевом листе будет зафиксировано время выезда и въезда автотранспорта (п. 15 действующего Закона Минтранса №152 от 18.09.08 г.)
Правила по заполнению дат и времени устанавливают руководители предприятия. Они могут прописывать данные сами, нанимать для этих целей работников, доверять делать отметки водителям. Кто-то может удалить графы вовсе, не требуя отчета о времени поездок. Но…
Учтите: Налоговые органы смотрят на эти данные по-иному. Придерживаясь старых правил, отсутствие показаний одометра и времени, проведенного в пути, может оказать негативное влияние на отказ в целях налогообложения по прибыли и расходам.
Задание . Если закон не требует, можно игнорировать эту графу. Но иногда создается впечатление, что у налогоплательщика одни правила, а у ФНС – другие. Для них это лишний повод проявить бдительность. Окончательное решение ложится на руководителей: заполнять или не заполнять. С другой стороны, это контроль над работниками. С них можно спросить, почему оказались вдалеке от маршрута. Какова цель поездки и т. п. Даже краткое обозначение задания, лишит проверяющих повода придраться.
Маршрут
Конечные пункты назначения прописывались всегда. Сейчас выбор предоставлен организациям. Хотите прописывайте, не хотите – не прописывайте. В судебной практике есть решения как за обязательное указание маршрута, так и его отсутствие. Чаще всего этот пункт не обременителен, его прописывают, так как на основании расчета пройденного расстояния списывается ГСМ.
Если же служебный автомобиль не имеет четкого маршрута, выезжает на линию с разными поручениями, то лучше указать хотя бы основные пункты назначения и желательно избегать общих формулировок (по городу). Налоговикам надо предъявлять обоснованные сведения о пройденном расстоянии и списании горючего. Даже такая мелочь может стать поводом оспаривать сведения первичного отчетного документа в суде.
Существует мнение: Если есть возможность подтвердить маршрут иным способом, например, данными навигационной системы Глонасс или JPS то п/л можно не вести совсем. Умы смутило Письмо Минфина №03-03-06/1 ДО 354 2011 г. Но в письме финансисты лишь обращают внимание на то, что первичный документ, подтверждающий расходы на ГСМ, это не всегда путевой лист по форме, утвержденной Приказом Минтранса.
Если руководствоваться этим Приказом вы не обязаны, то можете разработать первичку самостоятельно. При использовании таких документов допускается прилагать данные о перемещении транспорта с устройств Глонасс, JPS и др. для того, чтобы достоверно определить пройденный путь.

Примите к сведению: Если хотите подтвердить расходы для целей налогообложения, первичный документ оформлять обязательно. Данные Глобальной Спутниковой Системы Глонасс не являются безусловным доказательством. Из этого исходят и суды.

Образец путевого листа легкового автомобиля в 2021 году

В 2021 году поменялся шаблон путевых листов, который заключается в добавлении в бланк дополнительных сведений. Поэтому, если учреждение пользуется унифицированными шаблонами данных бланков, то придется, при выписывании такого документа, заносить в него дополнительные сведения, соответствующие шаблону 2021 года.

Поправки в «путевках» в 2021 году введены были в действие еще с декабря 2017 года Минтрансом РФ в приказах № 152 от 18.09.2008 (ред. от 18.01.2017 г.) и № 476 от 07.11.2017г.). При этом, в новой форме не обязательно ставить круглую печать, если она не предусмотрена Уставом учреждения.

Кроме того, учреждению разрешается разрабатывать собственный шаблон «путевки» с обязательным отображением требуемых сведений, регламентируемых законодательством РФ.

Более подробно информация о представленных поправках при выписывании путевого документа, а также образец бланка, будет представлен в данной статье ниже.

Что такое путевой лист легкового автомобиля?

Министерство транспорта РФ своим приказом № 476 от 07.11.2017 г. на 2021 год внесло корректировки в шаблон «путевки» легковой автомашины. Выписываемая шоферу «путевка» отображает издержки на получение ГСМ и считается обязательным бланком для любого учреждения, использующего автомашины. В то же время, шаблон такого бланка учреждение может составить в самостоятельном порядке. При этом, должны отображаться обязательные сведения, регламентируемые законодательными нормативами.

Установленные правила выписывания путевого листа начали действовать с 15.12.2017 года. Поправки касаются информации о владельце автомашины. С данного момента требуется отображать ОГРН учреждения или индивидуального предпринимателя.  Кроме этого, в документе необходимо отображать дату (с отображением числа, месяца и года) и время (с указанием часов и минут) осуществления пред-рейсовой проверки технического состояния транспорта (ТО), если это предусмотрено законодательными нормативами.

Раньше, ежедневные ТО транспорта осуществлялись перед выездом в рейс с места прописки авто и при возвращении к исходному месту. По внесенным изменениям пред-рейсовую проверку технического состояния автомобиля необходимо выполнять до его выезда с главного места прописки авто.

Несмотря на то, что шаблоны путевых бланков учреждения имеют право разрабатывать по своему усмотрению, записывание установленных реквизитов и применение новых правил при выписывании «путевок» являются обязательными для всех учреждений и ИП, пользующимися легковым транспортом. Причем, соблюдение установленных правил не зависит от того, относится ли данный вид деятельности в учреждении к главному или нет, даже, если в учреждении на балансе находится единственная автомашина, перевозящая руководителя к месту работы и назад.

При выписывании требуется соблюдать следующие нормы:

  1. Номер документа. Путевые листы нумеруются, с отображением номера в хронологической последовательности. Нумерация осуществляется в каждом учреждении самостоятельно. Чаще всего нумерация начинается с нового года.
  2. Название. При выписывании документа требуется его правильно назвать, отобразив в бланке его название «Путевой лист легковой автомашины».
  3. Период действия. В бланке требуется отображать информацию о времени, на протяжении которого он действителен. Документ можно выписывать на один или на несколько дней. Наибольший период, на который можно оформить данный документ – это один месяц.
  4. Данные о владельце автотранспорта. Здесь отображаются следующие сведения:
  • Если владелец является юр-лицом, отображается его название, форма управления, адрес регистрации и контактная информация.
  • Если владелец ИП – записывается его ФИО, место стоянки, ОГРН и контактная информация.
  1. Сведения о автотранспорте. Здесь отображается:
  • Тип: легковая автомашина.
  • Марка авто.
  • Государственный номер
  • Данные спидометра при отправлении из гаража и после его возвращения.
  • Число и время отправки автотранспорта из гаража и возвращения назад.
  1. Сведения о шофера автотранспорта. Требуется отобразить ФИО водителя и информацию (число и время) о прохождении им пред-рейсовых проверок.

Новые требования при выписывании «путевок» в 2021 году предусматривают возможность, кроме заполнения обязательной информации, добавлять добавочные сведения, необходимые для учреждения. Поэтому, шаблон «путевки» легкового авто должен быть утвержден руководителем учреждения и закреплен в учетном векторе предприятия.

Выписывание должно регистрироваться в журнале учета выписываемых бланков. Форма журнала разрабатывается каждым учреждением самостоятельно. Период сохранности путевых бланков обязан быть не менее 5-ти лет.
Скачать шаблон (xls)

Образец заполнения

Чтобы было понятнее, что записывать в путевой лист легкового транспорта, ниже приводится образец заполненного бланка, в котором отображена поездка водителя фирмы ООО «Рога и Копыта» из центрального офиса, расположенного в Новосибирске, в филиал фирмы, находящейся в другом городе. Общее нахождение в поезде составляет 2 дня. Шофер остановился на ночь на стоянке учреждения-партнера.

Скачать пример заполнения (xls)

Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц?

При отправлении водителя на служебном автотранспорте в продолжительную командировку, выписывается путевой лист сроком на месяц. Ниже будет описано пошагово, как необходимо записать сведения в путевой лист на месяц и на что обратить внимание.

Учреждение обязано выписать «путевку» легковой автомашины для подтверждения расходов на ГСМ и техническое обслуживание автотранспорта. Кроме того, в документе отображается сопровождающее лицо (если имеется).

При использовании учреждением унифицированного бланка, удобнее выписывать «путевки» на более продолжительный срок, например, на одну или две-три недели, и даже на месяц.

Законодательством предусмотрен такой вариант выписывания путевого листа. При этом продолжительность действия бланка не должна превышать более одного месяца.

При пользовании одним автомобилем несколькими водителями, можно выписывать несколько «путевок» легкового автотранспорта на месячный срок. Каждая путевка оформляется на одного шофера (Приказ Минтранса № 152 от 28.11.97г., п. 11).

Как заполнить бланк путевой лист легковой автомашины на один месяц

Такой бланк обязан разрабатываться в учреждении на базе унифицированного шаблона и утверждается руководством учреждения (п. 4 ПБУ 1/2008). Обязательно необходимо предусмотреть следующие сведения:

  1. Название и номер. Здесь указывается, на какой транспорт выписывается «путевка». Например, «Путевой лист легковой автомашины». В верхнем правом углу документа ставиться штамп учреждения, если конечно он имеется.
  2. Данные о времени действия выписанного бланка. В данной графе записывают дату, на протяжении которой документ является действительным. В данном случае, в документе отображается первая и последняя дата месяца, на протяжении которого будет использоваться выписанная «путевка».
  3. Информация о владельце транспорта.
  • Если владелец – учреждение, то записывается название, форма управления, место регистрации и телефонный номер диспетчера автопарка.
  • Если владелец – ИП, то записывается его ФИО, адрес стоянки авто и контактный телефон.
  1. Информация об автотранспорте. Здесь заполняется:
  • Тип автомашины (легковой, грузовой, трамвай, троллейбус, автобус). В данном случае – легковая автомашина.
  • Модель транспорта. Заполняется марка легкового авто.
  • Если легковая автомашина использует прицеп, полуприцеп – отображается также марка прицепного устройства.
  • Государственный номер легковой автомашины и прицепного устройства.
  • Значение спидометра при выезде легкового автотранспорта из гаража и при возврате назад.
  • Дата (с отображением числа, месяца, года) и время (с отображением часов и минут) выезда легкового транспорта от гаража и его возвращения в гараж.
  1. Данные о шофере. Записывается ФИО шофера, дата и время осуществления его пред-рейсовой и после-рейсовой проверки.
  2. В путевой бланк можно дописывать дополнительно собственные сведения фирмы, которые по распоряжению руководителя учреждения необходимо отображать. При этом, надо иметь ввиду, что, если диспетчер, при выписывании путевки, пропустил хотя бы один обязательный пункт, путевой лист является недействительным.

Выписывание и регистрация, как правило осуществляется диспетчером автопарка, который назначается приказом руководителя учреждения. В небольших учреждениях, руководитель фирмы может назначить ответственным за данный сегмент работы – секретаря. Листы выписываются шоферу под его роспись. При этом, шофер, перед получением нового маршрутного бланка, должен отчитаться перед диспетчером, сдав предыдущий бланк, заполненный соответствующим образом.

При выезде автомашины из гаража и возврате на место постоянной прописки автомашина и выписанный документ проверяется механиком автопарка или другим работником, отвечающим за эксплуатацию транспорта. При этом проверяются показания спидометра, остаток топлива в баке и прочие параметры автомобиля. После проверки ответственное лицо подписывает путевой лист, с указанием своей ФИО и ставит штамп, или печать.

Скачать бланк путевого листа легковой автомашины на один месяц (doc)

Скачать заполненный образец путевого листа легкового транспорта на месяц (rtf)

Образец

Загрузка…

Образец заполнения грузовой накладной. Транспортная накладная

Транспортные накладные для грузовиков — это форма первичной, которую должны вести учреждения, эксплуатирующие грузовики. Мы разберемся с особенностями составления и учета путевых листов для грузовых автомобилей и расскажем, как заполнять актуальные формы бланков.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие автотранспортные средства, обязаны хранить накладные. Грузовые перевозки — не исключение. «Ваучер» — документ, подтверждающий понесенные расходы по эксплуатации и обслуживанию автомобиля, расход топлива.Заполненная форма является основой для расчета заработной платы водителя.

Для каждого вида транспортных средств разработаны и утверждены индивидуальные бланки единого бланка (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применение утвержденных форм не требуется, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют унифицированные формы.

Для грузовых автомобилей существуют две формы отрывных листков, утвержденных Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Грузовые накладные (Форма 2020) формы № 4-С используются организациями, в которых заработная плата водителей выплачивается сдельно, а форма 4-П используется для почасовой оплаты труда. Не исключено использование обеих форм в одном заведении. Актуальные формы:

  • скачать бесплатно бланк накладной грузового автомобиля 2020 прописью;
  • скачать бесплатно бланк накладной грузового автомобиля 2020 в excel;
  • скачать бесплатный образец грузовой накладной 2020.

Также предлагаем скачать бланк накладной на грузовой автомобиль в 4-х и 4-х формах.

Форма № 4-П

Форма № 4-С

Новые правила заполнения

С 01.03.2019 вступили в силу изменения для всех видов транспорта. Минтранс России приказом № 467 от 21 декабря 2018 г. внес изменения в основные положения о путевках — Приказ № 152 от 18 сентября 2008 г.

Ранее законодатели установили перечень обязательных реквизитов, без которых документ может быть признан недействительным.Кроме того, соответствующими приказами отменено обязательное проставление официального или круглого штампа компании на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

Если в документе не указаны все обязательные реквизиты, то ГИБДД имеет право оштрафовать владельца автомобиля и водителя. Налоговые органы также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и наложат штраф.

Обязательная информация в форме ваучера на грузовик 2020:

  1. Название и номер документа, дата формирования (выписки).При нумерации путевок следует строго соблюдать хронологический порядок.
  2. Срок действия документа, то есть период, на который он был выдан, но не более одного полета или рабочей смены.

С 01.03.2019 срок действия ваучера изменен. Ранее документ выдавался сроком до 1 месяца включительно. Теперь выпишите билет только на один рейс, независимо от того, сколько дней продлится этот рейс. Или за одну рабочую смену, независимо от количества выполненных рейсов за период работы.

  1. Полная информация о владельце ТС, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
  2. Данные водителя автомобиля: ФИО и номер действующего водительского удостоверения.
  3. Информация о транспорте: номерной знак, марка.
  4. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж.

С 01.03.2019 заверять показания одометра печатью или штампом не требуется. Достаточно подписи ответственного сотрудника.

  1. Точная дата и время начала вылета и возврата в гараж.
  2. Подпись, полное имя и должность ответственного лица, снявшего и записавшего показания одометра, дату и время.
  3. Дата и время медицинского осмотра водителя перед вылетом и по возвращении.
  4. Подпись и ФИО медицинского работника, проводившего обследование. Если есть, ставится штамп, но с 01.03.2019 он стал необязательным.Все, что требуется, это подпись медицинского работника.
  5. Информация о техническом осмотре перед отправлением в формате ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты.

Осмотр стал ненужным для легковых автомобилей, эксплуатируемых для собственных нужд. Отметка о предрейсовом, предрейсовом и послерейсовом контроле не обязательна. Но для коммерческих перевозчиков и предприятий, которые используют автобусы и грузовики для собственных нужд, это обязательно.

  1. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).

Документ всегда составляется в единственном экземпляре. Заполненная форма заверяется менеджером, ставится круглая печать (при наличии). Готовый ваучер передается водителю. По окончании полета (выполнения задания) водитель передает документ на подпись ответственному лицу бюджетной организации. Не следует выписывать новый лист до тех пор, пока водитель не сообщит о предыдущем.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения грузовой накладной 2020 года.

Особенности учета и хранения документации

Ваучеры необходимо учитывать в. Форма формы может быть разработана самостоятельно и утверждена в учетной политике. Или используйте единую документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78.

Порядок заполнения путевого листа основан на хронологическом учете всех выданных бланков в организации.Отдельным приказом назначить ответственного за ведение журнала. Если бюджетная организация использует собственную журнальную форму, то порядок ее заполнения также должен быть утвержден. Ответственное лицо должно быть ознакомлено с данной процедурой под своей подписью.

Хранить талоны и журналы регистрации не менее 5 лет — такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18 сентября 2008 г. №152. За отсутствие документации налоговые органы могут оштрафовать на 200 рублей за каждую. документ.

Для работы грузового транспорта каждая компания должна оформить накладные, вне зависимости от того, является ли она ее собственностью или она ее арендует. Ваучер является важнейшим документом для учета затрат на топливо, заработной платы, а также является частью форм, необходимых для проверки автомобиля, которые запрашивают инспекторы ГАИ.

Обязательная форма накладной не предусмотрена законом. Компания вправе самостоятельно разработать форму исходя из собственных потребностей.

Однако бывает двух видов: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при оформлении первичных документов на работу транспорта.

Различаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Транспортная накладная грузового автомобиля формы 4-c используется при сдельном расчете, вторая форма используется при повременной системе оплаты.

Накладная на грузовик оформляется ответственными лицами в компании на один день или смену. Маркируется механиком, инспектором предрейсового медосмотра, диспетчером, заправщиком, водителем автомобиля.

Образец заполнения грузовой накладной

Рассмотрим пример заполнения накладной.

Лицевая сторона

Компания ставит на нее печать своего бренда. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости введите код с режимом работы, графами и бригадами. Далее указывается марка и тип грузовика, его госномер и идентификатор гаража.

Полные имена указаны ниже. водитель, его личный номер и реквизиты его водительских прав.

Если для перевозки используется прицеп, то аналогичная информация заполняется для него в соответствующие графы, а также для автомобиля.

Первая таблица справа содержит данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра. В следующих столбцах указаны тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также начало и конец дня. В этой же таблице необходимо отразить информацию об условиях эксплуатации станка (коэффициенты), используемом спецтехнике.Эти данные подтверждаются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер вводит информацию о задаче, которую должен выполнить водитель. В нем указывается название компании, которая будет иметь автомобиль в своем распоряжении, адрес и время доставки, тип перевозимого груза, количество поездок, пробег, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает его в соответствующей строке, подтверждая данные своей подписью.

Перед тем, как покинуть очередь, медик должен осмотреть водителя и поставить печать на талонах.

При выходе и возвращении механик проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В раздел «Особые отметки» заносится информация о ДТП, об инструктаже инспектора по безопасности дорожного движения, ремонте и т. Д.

Даунсайд

С обратной стороны водитель или представитель заказывающей организации делает записи о ходе выполнения задания: когда и куда подъехала машина, количество и номера сопроводительных документов.Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица согласовывается диспетчером и водителем.

Время простоя указано ниже. Фиксируются сведения о причине, виде, продолжительности, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижнюю таблицу диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанному при применении норм и по факту использования топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типам периодов.В следующих столбцах указано количество заездов и заездов в гараж. Определяется пробег на машине, если был прицеп, то тоже. Здесь проставлен общий пробег с учетом нагрузки.

Вводятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна * км, на основании которого покупателям выставляются счета-фактуры. Этот раздел одобрен таксистом.

Ниже для справки записываются данные о кодах марок автомобилей, прицепов и заполняется показатель дней эксплуатации автомобиля.

Нюансы

Ответственность за правильность накладной в первую очередь возлагается на директора предприятия, затем на должностных лиц — механика, диспетчера и самого водителя.

Каждый выезд грузового автомобиля из гаража организации должен сопровождаться получением «путевки». Таким образом, водитель получает на руки документ, в котором записаны все данные о предстоящей поездке. На его основе составляется маршрут, которого водитель должен придерживаться в дороге.

Закон обязывает водителей всегда иметь при себе «билет». Нередко сотрудники ГАИ помимо других документов проверяют наличие накладной. По их запросу водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, что накладная считается действительной, если она правильно оформлена.

Маршрут сохраняется по накладной. Также он позволяет рассчитать пробег грузовика. Кроме того, здесь записана информация о том, как работал драйвер.Сколько времени он провел в дороге, когда вышел из гаража, когда поставил в него машину? Благодаря этой информации рассчитывается зарплата водителя. Из этого можно сделать вывод, что накладная, которую должен иметь водитель в дороге, считается не менее важным документом, чем водительские права, регистрационное удостоверение, ТТН.

«Путевки» используются не только в специальных компаниях, которые занимаются грузоперевозками. Этот документ необходимо заполнить в любой организации, имеющей собственный автопарк служебной техники.Единственная разница здесь в том, что автотранспортные организации обязаны использовать специально разработанную форму. Остальным фирмам разрешено, опираясь на внутренние заказы, самостоятельно разработать форму «путевки».

Многие документы строгой отчетности, которые должны быть в бухгалтерии организации, включают проездные билеты. Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции.

В день выезда автомобиля из гаража диспетчер оформляет накладную. Непосредственно перед выездом водитель получает его в руки. По окончании рабочей смены водитель должен вернуть «билет». Если этого не сделать, водитель не сможет получить его на следующий день, соответственно, не будет иметь права выезжать из гаража.

Не забывайте, что грузовик стоит дорого. Например, МАЗ 5516 нужно около 30 литров дизельного топлива на каждые сто километров.Тракторов зарубежных производителей понадобится еще больше. Здесь вы можете добавить замену масла, дорогостоящую замену шин и другое обслуживание. В результате компания тратит довольно большие суммы, которые должны быть официально списаны. Это позволяет сделать накладная.

( Видео : «Оформление накладной»)

Помимо списания горюче-смазочных материалов документ позволяет бухгалтерии рассчитывать зарплату водителя. Естественно, он сам должен быть заинтересован в получении «путевки».Если по каким-либо причинам он не получен, этот рейс не будет учитываться при расчете зарплаты.

Виды накладных на грузовые автомобили

Конечно, вы можете самостоятельно разработать форму для оформления накладной. Однако многие фирмы используют для этих целей стандартную форму, которая удобна и знакома многим организациям. Вне зависимости от этого форма должна содержать перечень основных данных:

  • наименование документа;
  • дата регистрации;
  • наименование компании, оформляющей ваучер;
  • описание хозяйственной операции;
  • должности сотрудников, ответственных за дизайн;
  • подпись водителя, проводящего хозяйственную операцию.

Для грузовых автомобилей используются три вида накладных:

Форма № 4

Данная форма используется при грузовых перевозках междугороднего характера. На лицевой стороне документа есть красная полоса, которая указывает на то, что выполняется транспортировка на дальние расстояния.

Форма № 4-п

Форма получила название «основанная на времени». Для расчета оплаты труда используются повременные ставки. Может использоваться для одновременной работы с двумя клиентами.

Документ оформляется на отправления, оплата по которым производится по сдельным тарифам. Помимо прочей информации здесь указываются данные о компании-владельце грузовика.

Лицевая сторона

  • дата заполнения и название документа;
  • наименование, адрес, время работы компании, ее контактные данные;
  • информация об автомобиле. Здесь должны быть указаны номерной знак, марка автомобиля, номер его гаража и другая информация;
  • данные водителя, перевозящего груз.Здесь вводятся полное наименование, серия и номер водительского удостоверения;
  • дата выезда транспортного средства, время его эксплуатации, количество намотанных километров, время прибытия в гараж;
  • информация о топливе: полученный объем, его стоимость и остаток;
  • конкретная задача, которая ставится перед водителем на данном рейсе, а именно адрес доставки груза;
  • подпись водителя и ответственных лиц, в число которых входят медицинский работник, осматривавший водителя, диспетчер, диспетчер и механик, проверяющий исправность автомобиля.

Нижняя сторона

Здесь вводится информация о процессе выполнения задачи. Указывается не только дата отправления и прибытия в пункт назначения, но и данные спидометра, ФИО получателя груза, штук ТТН, сколько рейсов было совершено, маршрут. Особое внимание следует обратить на дополнительную информацию:

  • если был простой, указать его причину и время;
  • есть ли разница между тарифом и фактически израсходованным топливом;
  • , насколько поездка отклонилась от запланированной.

Скачать форму и образец по форме 4-П

Лицевая сторона

Указывается дата составления документа, а также его название. Кроме того, вам нужно будет ввести код ОКПО, название компании и ее контактные данные. Введите информацию об автомобиле, его номере, марке и прочую информацию. Если вы собираетесь использовать трейлер, укажите подробности о нем. Информация о водителе также необходима при оформлении «путевки».Ниже представлена ​​таблица, которую также необходимо заполнить:

  • подробная информация, касающаяся работы транспортного средства и водителя;
  • показателей, связанных с движением топлива: поступление, затраты, остаток;
  • время прибытия, адрес места прибытия и название компании-получателя, другие задачи, которые выполняет водитель.

Также здесь ставятся отметки:

  • диспетчер по выдаче ГСМ и назначений;
  • медицинский работник, подтверждающий допуск водителя к поездке;
  • слесарь, проверявший техническую исправность автомобиля;
  • водитель, подтверждающий выполнение задания и доставку автомобиля.

Дополнительно в бланке есть специальный блок для дополнительных отметок. Сюда вносятся данные о ремонтах, авариях или других непредвиденных ситуациях, которые могут нарушить маршрут.

Нижняя сторона

Предназначен для обозначения последовательности задач, которые возложены на водителя. По сути, именно здесь написан маршрут, которого он должен придерживаться. Также здесь необходимо прописать дополнительную информацию:

  • мест, где будет происходить погрузка и разгрузка груза;
  • время и дата отправления и прибытия;
  • номер ТТН или другой сопроводительный документ;
  • название компаний, как отправителя, так и получателя, подписи их ответственных сотрудников.

Также ниже можно увидеть специальные столбцы, предназначенные для отметки, были ли простои на маршруте, их продолжительность и причины. Если водитель израсходовал больше топлива или задерживается на значительное время, эта информация не позволит его обвинить.

На обратной стороне бланка находится вторая часть, предназначенная для информации о том, как работал драйвер:

  • сколько топлива было израсходовано;
  • общее время работы водителя и автомобиля;
  • времени, затраченного на погрузку / разгрузку, дорогу, простой;
  • общий пробег и количество поездок;
  • объем доставленных грузов за смену;
  • размер заработной платы, начисляемой водителю за смену.

Скачать форму и образец по форме 4-C

Прядь для хранения документов

Накладная относится к категории первичной документации, которая должна храниться в организации в течение определенного периода времени. Обычно такие документы хранятся пять лет. Однако если рассматривать «путевки», есть некоторые нюансы, которые вызывают проблемы на многих предприятиях.

Да, срок хранения талонов на автомобили с повышенной грузоподъемностью составляет пять лет. Однако необходимо помнить, что если в этот период контролирующие органы не проводили проверки, эти документы нельзя уничтожить.Кроме того, если работа опасная, вредная и тяжелая, это дает водителю право на получение льготной пенсии. Часто именно накладная является единственным подтверждением этого факта. В таких ситуациях его необходимо хранить не менее 75 лет.

По прибытии водитель передает «билет» бухгалтеру. Его можно хранить прямо здесь или сдать в архив организации. Учитывая все особенности, здесь лист хранится до тех пор, пока не придет время его списывать.Как правило, такие документы следует хранить в отдельном помещении, которое оборудовано тумбочками или специальными стеллажами. Чтобы бумажные документы не портились при длительном хранении, окна закрывают плотными шторами. Для этих целей многие организации оборудуют под архивы подвалы.

Образец формы 4-C

Накладная является бухгалтерским документом для служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем.Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты. Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» — это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства.При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения необходимо использовать разные типы накладных. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные формы:

  • легковых автомобилей;
  • грузовиков;
  • спецтранспорт;
  • пассажирское такси;
  • фрахтовый налог;
  • общественных и частных автобусов.

Формы, необходимые для предпринимателей, утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они актуальны и сегодня, хотя за прошедшие годы в формы неоднократно вносились различные изменения. . В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должны быть указаны дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГРИП, а организации — ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все необходимые реквизиты и необходимые показатели. Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила регулируются статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ по бухгалтерскому учету также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2020 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным. Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о предрейсовом осмотре водителем технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения в 2020 году

Порядок оформления накладных установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, действует с изменениями от 21.12.2018, вступившими в силу с 01.03.2019.Они учитывают накладные в специальном журнале. Разберемся более подробно, какие изменения произошли в накладных в 2020 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях заполнением данной формы занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать автомобили на рейс. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, на один рабочий день или смену. Кроме того, единая форма предусматривает возможность продления срока действия этого документа, поскольку с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая накладная

Кто и как заполняет

Организации, владеющие грузовыми транспортными единицами, обязаны заполнять определенные виды документов.Не исключение и накладная грузовика. Его заправка осуществляется при выезде автомобиля с базы для выполнения работы машиниста. Цель создания этого документа — зафиксировать затраты и записать часы работы каждой машины. На основании основных параметров производятся расчетные показатели размера заработной платы водителей. Что это за документация, и каковы особенности ее заполнения — и пойдет речь в статье.

В рамках любой деятельности по перевозке грузов, которой занимается автомобиль компании, существует соблюдение определенной формы документа, которая подтверждается Минтрансом.

Существует несколько стандартов, на основе которых происходил процесс официального утверждения шаблонов:

  • Приказ Минтранса № 152 с соответствующими редакциями и дополнениями;
  • устав, сформированный на законодательной основе 259;
  • приказ, созданный силами Минтранса;
  • Норма закона
  • под номером 402.

Это обязательные бумаги, заполнение которых необходимо проводить в строгом соответствии с законом.Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или мастером. Заполнение происходит на 4-х, 4-х и 4-х метровых листах. Вы можете легко скачать бланк грузовой накладной.

Общие принципы взаимодействия с документацией

Заполнение документа осуществляется один раз в сутки перед выездом автомобиля. Есть пункт, предполагающий, что листы, выданные за предыдущие смены, уже были возвращены организации на базе.Отрывные формы заполняются партнером-заказчиком. Именно он осуществляет процесс выставления счета на оплату. Когда работа завершена, документ отправляется обратно в компанию, где фиксируется информация о количестве отработанных часов и другие данные. Рассмотрим образец заполнения накладной грузового автомобиля в четкой последовательности действий.

Предполагается содержание определенной информации, которая является ключевой:

  1. Информация о реквизитах компании, выдавшей документ.
  2. Дата — момент заполнения документа вместе с порядковым номером.
  3. Отметка о исправном состоянии автомобиля, подтвержденная подписью лица, проводившего инспекционные мероприятия.
  4. Информация об автомобиле — регистрационный код, марка, прицеп или его отсутствие.
  5. Данные и информация, относящиеся к личности водителя: полное имя, свидетельство и его номер.
  6. Обязательна информационная таблица, в рамках которой отражается движение горючего вещества — его количество, марка, продолжительность нахождения в рабочем состоянии.
  7. Имеется описание задачи драйвера, подлежащей обязательному исполнению.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в накладной

Существует специальный бланк накладной грузового автомобиля, на основании которого вы можете ознакомиться с информацией, необходимой для обозначения. На следующем этапе происходит подробное заполнение таблицы, содержащей информацию о таких моментах, как «работа водителя и машины».Он должен содержать следующую интересную информацию:

  • показания, отмеченные спидометром;
  • интервалов времени для выполнения рабочих действий;
  • рабочего времени постфактум.

Во второй части накладной есть таблица, которая отражает и характеризует точную последовательность выполнения задачи. Его заполняет непосредственно водитель-специалист, а также есть данные обо всех движениях, совершенных за время работы, а также о результате выполненных задач.Нахождение накладной должно быть у водителя на протяжении всей поездки. При необходимости документ предоставляется сотруднику ГИБДД.

Проверка накладной инспектором ГАИ

Заполнение накладной по форме 4-х

Данная форма составляется уполномоченным лицом, которое отвечает за выполнение всех норм и обязательств. Кроме того, люди, которые управляют процессами, несут ответственность. Если водитель успешно сдал документ, относящийся к предыдущей смене, он может подать заявление о выдаче следующего документа под расписку.Водителю предоставляется список дополнительных бумаг. Их выдают в ситуации, когда везут товары и материалы. Бухгалтерия предусматривает их совместное хранение. Образец транспортной накладной прост и понятен и содержит базовый набор всех данных.

В этом случае подразумевается применение повременного тарифа. Числовые значения этих документов заносятся в накладную. Форма 4-р поступает к водителю непосредственно перед началом смены, при этом важную роль играет выдача накладной за предыдущую смену.Далее водитель должен расписаться в получении листа, проверить наличие штампа и печати, а также ознакомиться с датой выдачи. По окончании смены документация отправляется в компанию, владеющую грузовиком.

В рамках этого процесса покупатель получает отрывной купон, содержащий определенную информацию:

  1. Время, которое выплачено.
  2. Общий пробег груженого и порожнего автомобиля.
  3. Индикатор превышения пробега, если есть.
  4. Тоннаж.
  5. Сумма к оплате.

Пример заполнения накладной грузового автомобиля можно посмотреть в Интернете и сделать это довольно просто. Выписка может осуществляться в рамках бухгалтерской программы.

Особенности заполнения накладной на 4-е

Вне зависимости от того, арендован автомобиль или собственный, компания обязуется оформить документацию в рамках 4-х сдельного образца.Обязательный вид формы документа предусмотрен в рамках действующего законодательства. Компания вправе заниматься самостоятельной разработкой формы. Тип спецификации 4-c применяется при расчете сдельной стоимости.

Что должно быть на лицевой стороне

В этом процессе компания проставляет штамп, код наличия или отсутствия прицепа. В рамках первой таблицы есть записи данных, относящиеся к работе водителя.Здесь происходит предоставление плановых и фактических параметров, связанных с датой и временем. Следующие столбцы подразумевают указание типа и кода топливного ресурса, который используется для дозаправки. Также отмечаются его показатели в начале и в конце дня. Впоследствии нанятый специалист дополняет информацию о задаче, которая стоит перед водителем. Он включает в себя указание наименования, информации о грузе, количестве рейсов, тоннаже и особенностях пробега.В документе есть раздел, связанный со специальными тегами. В нем содержится информация об аварии. Это далеко не весь перечень информации, которая должна содержаться в рамках этого документа.

Что должно быть на реверсе

Рассматривая вопрос, как заполнить накладную грузового автомобиля, стоит обратить внимание на оборот бумаги. С другой стороны, делается запись о процессе выполнения задач: в какое время и в какой момент прибыла машина, сколько имеется сопроводительных документов и их количество.Важно, чтобы данные были заверены подписями и печатями. Информация о простоях, а также их причинах, продолжительности указана ниже. Также заполняется нижняя таблица, в которую диспетчер вносит информацию о результатах, связанных с расходом топлива.

Какие нюансы заполнения документации

Рассматривая образец заполнения накладной 4С, стоит обратить внимание на несколько моментов. Стоит учесть, что вся ответственность за грамотность заполнения ложится на плечи директора компании и только впоследствии переходит к чиновникам.Это касается механика, диспетчера и самого водителя. Если есть другие уполномоченные лица, их подписи также играют важную роль.

Заполнение документа по форме 4

Транспортные и другие организации, которые занимаются осуществлением доставки грузов на дальние расстояния, могут оформить специализированную накладную, которая оформляется на весь рейс и имеет срок действия несколько дней. Это межотраслевая форма 4-го. Особую роль его заполнение играет в том случае, когда отгрузка товара происходит за пределы страны.Оформить и заполнить такую ​​путевку на грузовик достаточно просто, для этого необходимо соблюдать особенности передней и задней сторон.

Образец бланка накладной 4

Лицевая часть и ее начинка

В принципе суть заполнения остается такой же, как и с другими формами, например, 4-р или 4-в. Данные остаются прежними и включают печать компании с названием, порядковым номером документации и датой ее составления.Под штампом указывается общий режим работы автомобиля и номер колонки. После этого внизу можно увидеть заполнение наименования автомобиля и ФИО специалиста водителя. Аналогично заполняется таблица движения горючих веществ, все данные указаны в литрах. В конце следуют подписи всех сторон.

Задняя часть

Заполняется как часть процесса выполнения поставленной задачи.В таблице последовательности оформления указаны номера сопроводительных документов, на основании которых осуществляется перевозка груза. Также есть таблица, содержащая информацию о простоях на линиях, в ней указаны факты простоя машины без работы, а также причины и даты. Количество накладных, передаваемых между специалистами, указано ниже. Все это заверяется подписями руководителей и подчиненных сотрудников.

Каждая компания должна ответственно подойти к этому моменту, чтобы все документы были в порядке. Это позволит избежать недопонимания внутри компании и предотвратит штрафы со стороны государственных органов, служб и структур.

Образец маршрутной карты для водителя грузовика можно посмотреть ниже. Если грамотно подойти к организации этого процесса и привлечь на работу более компетентных сотрудников, результатом будет хорошо заполненная форма, призванная отразить текущую реальность.

Гибридная автомобильная карта / накладная и компьютеризированная пересылка автомобилей

Те из вас, кто интересуется компьютерными системами экспедирования автомобилей, возможно, читали некоторые из опубликованных мной летом сообщений о Traffic Simulator, управляемой грузоотправителем, бесплатной многопользовательской веб-системе, которая генерирует грузовые перевозки. а также может отслеживать автомобили, распечатывать накладные, списки переключения и т. д… Система STS в настоящее время завершает тестирование, но пока оно продолжается, я получил несколько электронных писем от некоторых операторов, которые задаются вопросом, можно ли использовать ее вместе с их существующей системой автомобильных карт / накладных.

Я как бы вырос в хобби с автомобильной карточкой / путевым листом для управления движением машины, и я до сих пор использую его на небольшой переносной коммутационной компоновке, поэтому я знаю, что они имеют в виду, когда говорят мне, что им комфортно работать с палубами карты и на самом деле не заинтересованы в заполнении списков переключателей или использовании сгенерированных компьютером.Я действительно думаю, что систему STS можно использовать, чтобы добавить немного больше интереса и разнообразия к традиционной настройке автомобильной карты, если она используется для управления тем, как часто, сколько и какие накладные извлекаются из колоды накладных.

Одна из жалоб на протяжении многих лет заключалась в том, что слишком часто система автомобильных карточек приводит к тому, что определенные автомобили раз за разом вращаются по одной и той же схеме, или что некоторые машины всегда кажутся движущимися, а другие сидят во дворах, собирая пыль. Если бы способность STS генерировать случайные заказы на автомобили (в определенных пределах) была интегрирована с картами накладных, некоторые из недостатков некоторых систем автомобильных карт можно было бы смягчить.

Перед операционным сеансом STS формирует заказы на автомобили на основе критериев, связанных с каждой отправкой, которую оператор ввел в систему. Эта информация вводится один раз, когда груз помещается в базу данных, но при необходимости ее можно изменить для увеличения или уменьшения трафика. Заказ автомобилей осуществляется через определенные промежутки времени, минимальные и максимальные значения которых устанавливаются операторами. Когда STS определяет, что пришло время отгрузки, она проверяет минимальный и максимальный размер (также установленный операторами) этой отгрузки, измеряемый в вагонах, и формирует заказы на соответствующий тип и количество автомобилей.STS также может создавать отчеты, в которых прогнозируются предполагаемые поставки на следующие десять рабочих сессий.

После того, как заказы на автомобили были сформированы, операторы могут просмотреть отчет о заказах автомобилей, предоставленный STS, и получить накладные, соответствующие поставкам. Если в колоде нет накладной, соответствующей заказу на машину, можно заполнить новую, и после доставки груза эту накладную можно снова положить в колоду. Таким образом, нет необходимости заполнять огромное количество накладных перед первым сеансом работы.Они заполняются по мере необходимости, и количество карт в колоде будет расти по мере движения железной дороги.

Вот пример отчета о заказе вагонов STS на примере железной дороги, поставляемой с системой:

В каждом из заказов на машину есть вся информация, необходимая для заполнения карты накладной или для того, чтобы найти ее в колоде, заполненной ранее. Я думаю, что будет достаточно двухкомпонентной накладной, так как она должна контролировать только движение пустого автомобиля туда, где он будет загружен, а затем от этого места до места, где он будет выгружен.В большинстве карточек автомобилей есть раздел «Когда пустые возвращаются в:», чтобы информация направляла пустые контейнеры туда, куда они должны были бы идти, если бы они не были необходимы для выполнения невыполненных заказов на автомобили. Вот образец накладной (передняя и задняя), которую я составил для соответствия одному из заказов на автомобиль. STS требует уникальный код для каждой посылки, поэтому я помещаю его в нижней части накладной, чтобы облегчить поиск этой карты в будущем.

После того, как накладные были извлечены из колоды или, при необходимости, заполнены, операторы находили ближайший пустой вагон, отвечающий требованиям накладной, и затем помещали накладную в конверт этой машины.Когда автомобили будут выставлены на счет, заказы на автомобили будут удалены из системы STS, поскольку они больше не нужны. Также обратите внимание, что на стороне 1 накладной нет пункта «От», поскольку операторы могут выбрать любой подходящий пустой вагон в соответствии с правилами эксплуатации железной дороги. После того, как все накладные распределены на вагоны, железная дорога готова к работе.

Система STS также обеспечивает перемещение порожних вагонов независимо от цикла пустой-груз-пустой. Иногда это необходимо для перемещения пустых автомобилей из-за засорения дворов, в ожидании предстоящих заказов на автомобили и т. Д… Чтобы обеспечить эту функциональность в системе автомобильных карт, можно использовать простую одностороннюю накладную ПУСТОГО АВТОМОБИЛЯ вместо части «Когда пустой возвратиться к:» на карте автомобиля. Их также можно заполнять по мере необходимости, а затем держать под рукой.

Если вы хотите опробовать систему STS, ее можно бесплатно загрузить по этой ссылке:

  • Образ SD-карты Raspberry Pi — https://goo.gl/fEMmzX
  • Сжатая папка Microsoft Windows — https://goo.gl/mg7rtm

Инструкции по установке, руководства пользователя и другие документы также находятся по этим ссылкам.Программное обеспечение в настоящее время тестируется волонтерами в Канаде, Великобритании и США, и пока отчеты были хорошими. Если вы уже загрузили версию для Windows, проверьте каталог загрузки, чтобы получить инструкции по установке исправлений, исправляющих ошибки, обнаруженные тестировщиками. Текущий образ SD-карты Raspberry Pi и сжатая папка Windows содержат все необходимые исправления ошибок.

Удачной работы!

BNSF 404 Страница не найдена

Площадь Имя Контакты Расположение
1 Нью-Мексико, Оклахома, Техас Линдси Г.MullinsLindsay% 20Mullins; lindsay.mullins; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 512-517-8535 1005 Congress Avenue,
Suite 1070
Austin, TX 78701
2 Алабама, Арканзас, Луизиана, Миссисипи, Теннесси Майкл Д. ГарригаMichael% 20Garriga; michael.garriga; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 901-433-5040 5280 East Shelby Drive
Memphis, TN 38118
3 Аризона, Колорадо, Юта, Вайоминг Кэти Дж.NorrisCathy% 20Norris; cathy.norris; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 303-480-7406 P.O. Box 630317
Littleton, CO 80163-0137
4 Калифорния, Невада Don P. MaddyDon% 20Maddy; don.maddy; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 209-460-6228 921 11th Street,
Suite 601
Sacramento, CA 95814
5 Проблемы сообщества для So.Калифорния LaDonna V. DiCamilloLaDonna% 20DiCamillo; ladonna.dicamillo; bnsf.com
Regional AVP, State Govt. Дела
Тел .: 323-267-4041 921 11th Street,
Suite 601
Sacramento, CA 95814
6 Айдахо, Монтана Мэтт ДжонсMatthew% 20Jones; matthew.jones; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 406-256-4047 800 North Last Chance Gulch,
Suite 101
Helena, MT 59601
7 Иллинойс, Айова, Кентукки, Висконсин Питер СкозиПитер% 20Скосей; петр.skosey; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 312-850-5678 547 W. Jackson Blvd.,
Ste. 1509
Чикаго, Иллинойс 60661
8 Канзас, Миссури, Небраска Джеффри Н. Дэвис Джеффри% 20Дэвис; Джеффри Дэвис; bnsf.com
Отв. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 913-551-4202 4515 Канзас-авеню
Канзас-Сити, KS 66106
9 Миннесота, Северная Дакота, Южная Дакота Лидия БьоргеЛидия% 20Бьорге; Лидия.bjorge; bnsf.com
Exec. Директор государственного правительства. Дела
Тел .: 651-298-2458 525 Park Street,
Suite 110
St. Paul, MN 55103
10 Орегон, Вашингтон, Британская Колумбия Johan HellmanJohan% 20Hellman; johan.hellman; bnsf.com
Regional AVP, State Govt. Дела
Тел .: 206-625-6135 2454 Occidental Ave. So.,
Bldg. 1A
Сиэтл, Вашингтон 98134

Основы автомобильных карт и накладных для модели эксплуатации железной дороги часть 1

Одна из наиболее широко используемых систем определения маршрута для моделей железнодорожных вагонов — это идентификационная карта для каждого вагона с карманом для накладной с указанием пункта назначения.Это гибкий и универсальный метод, который легко настраивать, использовать и изменять по мере продвижения. Это настолько распространено, что, вероятно, будет знакомо большинству приезжих операторов, которых вы, возможно, захотите развлечь.

В примерах показаны печатные формы, продаваемые Micro-Mark, но вы, конечно, не ограничиваетесь ими. Компания Shenandoah Software предлагает программное обеспечение для их печати, или вы можете создать собственное с помощью распространенных программ, таких как Microsoft Excel. Показанные здесь автомобильные карточки размером примерно с визитную карточку, что позволяет легко держать небольшую стопку карточек на ладони, но некоторые операторы предпочитают карточки большего размера.

Автомобильные карты. В верхней части карточки автомобиля есть пустые строки для идентификационной информации автомобиля. На карточке Micro-Mark есть место для типа вагона и кода автомобиля Ассоциации американских железных дорог (AAR) в первой строке, отчетные знаки вагона (инициалы и номер железной дороги) во второй строке и обобщенное «описание» в третьей. линия. Я использую эту строку для класса железных дорог своих вагонов Atchison, Topeka и Santa Fe, но другие предпочитают указывать цвет или другие отличительные особенности.

Вы складываете нижнюю часть карты по линии сгиба и скрепляете ее липкой лентой, чтобы сформировать карман для накладной. Инструкция «Пустой автомобиль, возврат» отображается только тогда, когда нет путевого листа, но ввод пункта назначения будет означать, что машине всегда будет куда ехать.

В ранних системах автомобильных карточек пустой инструкцией по маршрутизации часто было просто «Вернуться во двор», и это все еще может быть полезно в очень простых схемах. Однако для большего интереса вы можете использовать эту линию для отправки «иномарок» (с железных дорог, отличных от вашей) обратно домой через перевалочную площадку или пересадочную развязку.Домашние дорожные автомобили могут быть направлены к точке концентрации в вашей собственной системе, например, в виде перевалочной площадки.

Накладные. Типичная форма накладной, используемая в настоящее время, имеет четыре пронумерованных шага, как в примере с Micro-Mark, и имеет такой размер, что только один шаг за раз отображается над карманом для карты автомобиля. Владелец макета переворачивает накладные между рабочими сессиями, чтобы машина двигалась в числовой последовательности от одного пункта назначения к другому. На этапе 1 транспортной накладной может быть доставлен груженый автомобиль со складской площадки в принимающую отрасль на вашем макете.Шаг 2 может отправить пустую машину обратно туда, где она приехала для другого груза, и так далее.

Обратите внимание, что если на втором этапе автомобиль выходит за пределы компоновки для постановки или через развязку, шаги третий и четвертый могут представлять совершенно другую последовательность, которая не имеет ничего общего с первыми двумя. Не требуется, чтобы четыре шага накладной описывали единую логическую последовательность или хотя бы использовать все четыре шага. Вы можете использовать три и оставить одно пустым, если вы хотите, чтобы машина делала промежуточную остановку, или используйте только одну сторону накладной, если вы хотите, чтобы автомобильный шаттл двигался вперед и назад между двумя точками.

Кроме того, вы, как владелец макета, имеете возможность вытащить накладную в конце любого цикла и либо заменить ее другой, либо позволить автомобилю двигаться в соответствии с пустой инструкцией по маршруту. Это позволяет вам регулировать транспортные потоки, вводить новые накладные и начинать обслуживать новые отрасли на вашей модельной железной дороге.

Хотя в бланке накладной могут быть строки для нескольких элементов информации — у Micro-Mark их семь — абсолютно необходимы только первые два. Адрес — это станция на железной дороге, по которой едет вагон, а получатель — это отрасль или другое место, которое должно его получить.Другие строки могут быть полезными или полезными, но первые две определяют, куда едет машина. Если во время рабочего сеанса вы обнаружите машину на назначенной станции и заметите ее у грузополучателя, эта машина никуда не поедет, пока не появится следующий шаг накладной.

Но подождите, это еще не все. Хотя я описал два основных элемента системы маршрутизации автомобиля, карты и накладной, для управления железной дорогой обычно требуется немного больше. Вам понадобятся картотеки, чтобы упорядочить карточки автомобилей, а также способы определения, какие вагоны в каких поездах движутся.Это рассматривается в части 2.

Энди Сперандео (1945-2015) был давним сотрудником и редактором журнала Model Railroader .

Получите электронные накладные от железных дорог для отслеживания вагонов * Отслеживание вагонов и управление железнодорожным парком

Электронные накладные доставляются в виде файла, и информация форматируется стандартным образом, что позволяет компьютерным системам автоматически импортировать их. Связывание данных визирования (CLM) с данными накладной (также известными как инструкции по отгрузке) может быть мощной комбинацией.Например, вы не только будете знать, где находятся ваши вагоны и на какую станцию ​​они направляются, но и будете знать, к какому клиенту они собираются и какой товар везут, а также много другой полезной информации о доставке. Если вы получаете входящие отправления, получение электронных накладных может значительно улучшить видимость, потому что в течение нескольких минут после того, как отправка будет передана железнодорожному перевозчику грузоотправителем, вы получите электронную накладную со всей необходимой информацией. чтобы начать отслеживание вагона (т.е. номер / номер вагона, пункт назначения, маршрут и т. д.).

Если вы являетесь стороной отгрузки (т. Е. Грузоотправителем, грузополучателем, плательщиком фрахта), у вас должна быть возможность бесплатно получить электронную копию накладной на железных дорогах класса I, а также на нескольких коротких линиях и в регионах. Я не могу поручиться за все железные дороги, но мне сказали, что они предпочитают, чтобы на каждую компанию открывался только один аккаунт. Так что не удивляйтесь, если они не слишком откликнутся, если три других отдела вашей компании уже обратились к ним за тем же.В конце концов, это бесплатная услуга, которую они предоставляют. Вы говорите, похоже, много хлопот? Разве это не VAN (сети с добавленной стоимостью)? Конечно. Разве путевые листы в формате EDI (электронный обмен данными) не имеют (да, это правильное написание — я искал его в Википедии), когда вы получаете их прямо с железных дорог? да. И да, это правда, что VAN может переводить запись накладной во что-то, с чем легче работать, например, текстовый файл с разделителями-запятыми или электронную таблицу Excel.Они также могут доставить файлы несколькими способами. Но во многих случаях получение накладных напрямую с железных дорог может сэкономить вам значительные деньги — даже если вы учитываете стоимость инструментов и усилий, необходимых для получения файлов и перевода форматирования EDI.

Давайте посмотрим на некоторые приблизительные затраты, и, конечно же, я рекомендую вам проверить себя. Исходя из моего опыта, перевод накладных из VAN (сети с добавленной стоимостью) в простой текстовый формат (с разделителями-запятыми) обойдется вам примерно в 0 долларов.От 20 до 0,30 доллара за запись. Обычно для каждой перевозки создается только одна запись накладной, но иногда исправления приводят к созданию двух или более записей. Чтобы не усложнять задачу, давайте предположим, что для каждой поставки существует только одна запись, и в среднем получим 0,25 доллара США за запись. «Эй, мы небольшой грузоотправитель (т.е. менее 100 отправлений в месяц), — думаете вы. 0,25 доллара за запись — ничто — это всего 25 долларов в месяц! Какого хайроллера, большинство VAN имеют минимальную ежемесячную ставку с обязательством не менее одного года.Ежемесячный минимум может достигать 2000 долларов. Ой! Если вы крупный грузоотправитель с 10 000 отправлений в месяц, вы рассчитываете на 2500 долларов в месяц. Для грузоотправителей среднего размера вы будете платить не менее нескольких сотен долларов в месяц и, возможно, высокий ежемесячный минимум. Опять же, проверьте себя, чтобы узнать точные цены для конкретной ситуации, но, по крайней мере, вы знаете, какие вопросы нужно задать, и на какие расходы нужно остерегаться.

Хорошо, теперь пора бесстыдной пробки. Эй, мне тоже нужно оплатить несколько счетов! Для вас, небольших грузоотправителей, есть по крайней мере один реселлер с добавленной стоимостью (VAR) ведущего VAN (VANVAR?), Который продаст вам только те накладные, которые вам нужны.Данные связаны с программной системой, которая будет управлять данными, и это может быть дешевле, чем прямая передача с помощью VAN. Если вы крупный грузоотправитель или любите делать это самостоятельно, читайте дальше.

Если вы все еще хотите получать накладные прямо с железных дорог, вот как это сделать.

Обратитесь в отделы электронного бизнеса железных дорог, откуда отправляются ваши входящие или исходящие грузы. Обратите внимание, что большинство местных или региональных железных дорог не смогут доставить вам накладные.Обычно это не проблема, потому что для большинства железнодорожных перевозок в Северной Америке в отгрузке задействована как минимум одна железная дорога класса I. Все канадские и американские представители первого класса могут предоставлять накладные; У меня нет опыта работы с мексиканскими железными дорогами (если у кого-то есть, опубликуйте, пожалуйста, свой опыт). Если железная дорога, которая отправляет грузы, не может предоставить их вам, обратитесь к следующей железной дороге класса I на маршруте и попросите их предоставить их. Если вы не знаете, как связаться с этими отделами, просто позвоните в центральную службу поддержки клиентов и попросите их перевести вас.Вам нужно будет отправить письмо на фирменном бланке вашей компании, подтверждающее это, и указание, какие накладные вы хотите получать, например, все груженые отправления, где компания ABC является грузополучателем . Как только это письмо будет получено, они обычно отправляют вам форму с некоторой информацией, которая им от вас нужна. Вот информация, которая вам понадобится для заполнения большинства форм (я рекомендую включить ее в письмо, чтобы сэкономить время, но вам, вероятно, все равно придется заполнить форму):

  1. IP-адрес вашей компании в сети.Когда вы пытаетесь подключиться к FTP-серверу железной дороги изнутри вашей компании, ваше соединение будет иметь IP-адрес. Некоторым железным дорогам необходимо знать, каким будет этот адрес или диапазон адресов, чтобы они могли разрешить его через свой брандмауэр. Вы можете получить это в своем ИТ-отделе.
  2. Рабочий контактный телефон Вашей компании, адрес электронной почты, почтовый адрес.
  3. Технический контактный телефон вашей компании, адрес электронной почты, почтовый адрес и круглосуточный контактный номер.Это должен быть кто-то, кто знаком с вашей сетью и FTP. Не паникуйте, я никогда не слышал, чтобы железнодорожники связывались с кем-нибудь посреди ночи. Однако не забудьте позаботиться о своей учетной записи FTP и уведомить железную дорогу, если вы больше не используете ее.
  4. Все названия компаний и варианты (которые вам известны), под которыми вы отправляете или получаете фрахт. Например, «ABC Corporation», «ABC Corp.», «ABC Inc.». Правописание должно быть точным. Примечание: если у вас много вариантов написания, обратитесь к своим торговым партнерам и попросите их использовать последовательное написание.Это очень важно для автоматизации. Вы можете обнаружить, что, если различия сохранятся, получение накладных напрямую с железных дорог может быть слишком ненадежным из-за ручного вмешательства, необходимого для всех этих различных написаний на каждой отдельной железной дороге. В этом случае я рекомендую вам получать накладные у VAR или у вашего дружелюбного VANVAR. Подробнее об этом здесь. Мое практическое правило: чем больше вариантов написания компании и чем больше железных дорог вы отправляете, тем больше вам следует обращаться к VAN или VANVAR для предоставления электронных накладных.
  5. Необязательно: адрес FTP-сервера, папка, имя пользователя, пароль для железных дорог, куда нужно отправлять накладные. Вы можете получить это в своем ИТ-отделе. Если вы предпочитаете, чтобы данные накладной передавались на ваш собственный FTP-сервер, сообщите об этом на железную дорогу. В некоторых случаях, особенно с короткими линиями, они все равно не смогут предоставить вам FTP-сервер, с которого вы сможете получать данные. Если у вас нет FTP-сервера и он вам нужен, сообщите мне, и я могу вам помочь.

После того, как вы вернете заполненную форму, они создадут учетную запись FTP-сервера, и начнут отображаться файлы записей накладных.Вам будет предоставлен адрес, имя пользователя и пароль для FTP-сервера.

Теперь, когда железные дороги отправляют вам накладные, есть две дополнительные проблемы. Получение файлов накладных с FTP-серверов, а затем перевод этих файлов в полезный формат, например электронную таблицу или текст с разделителями-запятыми.

Получить файлы накладных с FTP-сервера довольно просто, если вы знаете, как это сделать. Вы можете использовать что-то столь же простое, как проводник Windows (не Internet Explorer).Просто введите адрес FTP в текстовое поле адреса вверху (пример: ftp://ftp.myftpserver.com). Затем он запросит у вас имя пользователя и пароль и вуаля, вы в деле! После этого вы можете копировать и вставлять файлы, как из любой другой папки. Обратите внимание, что некоторые серверы удаляют файлы после их копирования. Убедитесь, что вы удалили файлы самостоятельно, если они не удаляются автоматически, чтобы файлы не складывались в стопку, и вам в полночь позвонит разочарованный администратор FTP-сервера, который заметил, что ваша учетная запись занимает все его драгоценное свободное дисковое пространство.Есть и другие хорошие FTP-клиенты, такие как Core FTP (бесплатно) и WS_FTP (пятьдесят долларов или около того, но загруженные функциями и автоматизацией). Если вы хотите встроить FTP в программное приложение для максимальной автоматизации, я добился действительно хороших результатов с продуктами от Dart Communications.

Теперь о переводе. Есть программные компоненты, которые вы можете встроить в программное приложение. Это более сложно, но позволит вам действительно точно настроить и полностью автоматизировать процесс. Взгляните на компанию Etasoft.Я использовал их продукт с хорошими результатами. Есть и другие типы переводчиков — если вы выполните поиск по запросу «Переводчики EDI», вы найдете несколько. Инвестиции в программное обеспечение для переводчиков (от 1500 до 3000 долларов и более) могут быть пугающими, но по сравнению со стоимостью оплаты VAN-перевода, в долгосрочной перспективе вы можете значительно опередить вас.

Хорошо, а какой формат у этих электронных накладных? Для вас, технарей, вот сделка. ASC X12 — это комитет, учрежденный ANSI (Американским национальным институтом стандартов) для разработки единых стандартов межотраслевого электронного обмена деловыми транзакциями и электронного обмена данными (EDI).Этот комитет разработал наборы транзакций для железнодорожной отрасли, и накладная называется «417». Последней «версией» 417 является 005050 (версия 5, выпуск 5, дополнительный выпуск 0). Вы можете приобрести здесь спецификацию примерно за 300 долларов, которая покажет вам, как интерпретировать или переводить набор транзакций.

Есть еще одна опция, которая обеспечивает комбинированное получение FTP и перевод накладных. Предупреждение : это еще одна розетка (помните те счета, которые я должен оплачивать?).Система управления железнодорожными вагонами (RMS) может загружаться с нескольких FTP-серверов и автоматически переводить накладные. Все, что вам нужно сделать, это сообщить RMS, где взять файлы (адрес в Интернете, имя пользователя, пароль), и указать, когда запускать. За разумную ежемесячную плату лицензия RMS Waybill позволяет вам легко получать накладные непосредственно от железнодорожных перевозчиков. RMS хранит исходные файлы накладных, а также данные в своей базе данных. Его средство записи отчетов позволяет экспортировать записи накладных в Excel с разделителями-запятыми и во многих других форматах.

Надеюсь, теперь вы лучше понимаете, зачем и как получать электронные накладные с железных дорог. Спасибо за чтение и оставляйте комментарии, которые помогут нам узнать больше об отслеживании железнодорожных вагонов!

Всего наилучшего,

Джим

CMR, транспортная накладная, авианакладнаяБлог глобального переговорщика

Транспортные документы лежат в основе международных торговых операций. Эти документы выдаются судоходной линией, авиакомпанией, международной транспортной компанией, железной дорогой, экспедитором или логистической компанией.

Для транспортной компании и экспедитора в транспортных документах содержится учетная запись о сделке, инструкции о том, куда и как отгружать товар, а также заявление с инструкциями по обращению с отправкой.

Существует Тип транспортного документа для каждого вида транспорта (CMR для автомобильного транспорта, коносамент для перевозки и т. Д.). Эти товары, перевозимые в мультимодальных транспортных единицах (в основном в контейнерах), используют документ, называемый мультимодальным коносаментом FIATA (FBL).Ответственность за управление и обработку отгрузочных документов будет зависеть от условий продажи (Incoterms), согласованных между сторонами.

Ниже мы описываем основные транспортные документы, поясняя для каждой из них: для чего они используются? Кто их оформляет? и кому они адресованы?

CMR ДОКУМЕНТ

Транспортный документ CMR — это международная накладная, используемая как водителями, операторами, так и экспедиторами, которые регулируют ответственность и ответственность сторон договора международной автомобильной перевозки грузов.

Перевозчик обычно заполняет форму, но отправитель — другими словами, экспортер — несет ответственность за точность информации и должен подписать форму при получении товаров. Получатель также подпишет форму при доставке, которая важна для перевозчика, чтобы иметь возможность подтвердить доставку товаров и обосновать оплату своих услуг.

Транспортный документ CMR не является товарораспорядительным документом и, следовательно, не подлежит обсуждению.

Этот документ составляется экспортером и экспедитором и адресован импортеру и перевозчику.

Скачать модель CMR с инструкциями по заполнению документа

.

КОНСУЛЬТАЦИОННАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Коносамент B / L — это документ, выдаваемый агентом перевозчика грузоотправителю, подписанный капитаном, агентом или владельцем судна, предоставляющий письменные доказательства получения товара (груза), условий на какая перевозка осуществляется (договор перевозки), и обязательство доставить товар в установленный порт назначения законному держателю коносамента.

Коносамент, таким образом, является как распиской товара, так и договором о его доставке в качестве фрахта. Существует ряд различных типов коносаментов и ряд правил, которые относятся к ним как к группе транспортных документов.

Поскольку это оборотный инструмент, коносамент может быть индоссирован и передан третьей стороне во время перевозки товара.

Этот документ подготовлен службой доставки и адресован экспортеру, транспортной компании через агента и импортеру.

Скачать модель коносамента с инструкциями по заполнению документа

ВОЗДУШНАЯ СТОИМОСТЬ AWB

Авианакладная AWB — это необоротный транспортный документ, охватывающий перевозку груза из аэропорта в аэропорт.

В авиагрузовой накладной должен быть указан грузополучатель (который может быть покупателем), и ее не следует требовать, чтобы она выписывалась «для заказа» и / или «для подписи», поскольку она не является титулом собственности на товар.Поскольку это не подлежит обсуждению и не свидетельствует о праве собственности на товары, в целях поддержания некоторого контроля над товарами, не оплаченными заранее наличными, продавцы часто отправляют авиаперевозки своим торговым агентам или агентам экспедитора в стране покупателя. .

Авиагрузовая накладная не является оборотным документом. Указывает только на прием груза к перевозке.

Этот документ подготовлен транспортным агентом ИАТА или самой авиакомпанией и адресован экспортеру, авиакомпании и импортеру.

Скачать модель авианакладной с инструкциями по заполнению документа

.

МУЛЬТИМОДАЛЬНЫЙ КОНСАЛТИНГ FBL

Мультимодальный коносамент FBL — это тип международных транспортных документов, охватывающих два или более видов транспорта, таких как перевозки автомобильным и морским транспортом.

Также используется как договор перевозки и квитанция о получении товара.

Когда он выдается «на заказ», мультимодальный коносамент является титулом собственности на товары и, следовательно, может быть предметом переговоров.

Как правило, мультимодальные коносаменты не являются оборотными документами.

Только авторизованные экспедиторы, входящие в состав FIATA (Международная федерация экспедиторских ассоциаций), могут выдавать этот документ. Оно адресовано экспортеру, оператору мультимодальных перевозок в стране назначения и импортеру.

Скачать модель мультимодального коносамента с инструкциями по заполнению документа

.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О СТРАХОВАНИИ ГРУЗА

Свидетельство о страховании груза — это документ, указывающий тип и размер действующей страховой защиты для конкретного груза.Он включает название страховой компании и условия страхового покрытия.

Оригинал свидетельства о страховании груза требуется при предъявлении претензии. Копии документов, необходимых для обоснования страхового возмещения, включают страховой полис или свидетельство, коносамент, счет-фактуру, упаковочный лист и отчет об обследовании (обычно составляемый агентом по урегулированию претензий).

В дополнение к этим транспортным документам, подготовленным и управляемым транспортными компаниями, следует также упомянуть три других документа, подготовленных экспортером, которые сопровождают товары во время транспортировки: международный коммерческий счет-фактура, упаковочный лист и накладная.

Скачать образец Свидетельства о страховании груза с инструкциями по заполнению документа

.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ СЧЕТ

Международный коммерческий счет-фактура — это административный документ, который содержит всю информацию о международной продаже. Товар, количество, цена проданных продуктов / услуг, условия доставки и оплаты, а также налоги и другие расходы, которые могут быть включены в продажу, подробно описаны в международном коммерческом счете-фактуре.

Импортер вместе с оригиналом международного коммерческого счета-фактуры заявляет налоговому органу своей страны сумму, которую он должен заплатить, кому он будет платить, и согласованные способы платежа. Для экспортера этот документ означает документальное подтверждение продаж, которые он осуществил на зарубежных рынках.

При операциях с третьими странами международный коммерческий счет-фактура является частью таможенной декларации, по которой применяемые налоги и тарифные права должны быть оплачены в момент ввоза товаров в страну.При операциях со странами ЕС этот документ используется в качестве декларации о сделке и освобождения от налогов для соблюдения основных условий расчета налогов.

Этот документ готовится экспортером и адресован импортеру и таможенному отделу импорта.

Скачать модель международного коммерческого счета-фактуры с инструкциями по заполнению документа

.

СПИСОК УПАКОВКИ

Упаковочный лист — это более подробная версия коммерческого счета-фактуры, но без информации о ценах.Он должен включать, среди прочего, следующее: номер счета-фактуры, количество и описание товаров, вес товаров, количество упаковок, а также отгрузочные марки и номера.

Копия упаковочного листа часто прилагается к самому отправлению, а другая копия отправляется непосредственно получателю для помощи в проверке отправления при получении.

Хотя это не требуется для всех транзакций, это требуется в некоторых странах и некоторых покупателях.

Этот документ готовится экспортером и адресован импортеру, перевозчику и таможенному отделу импорта.

Скачать образец Упаковочного листа с инструкциями по заполнению документа

.

ДОСТАВКА

Транспортная накладная — это один из транспортных документов, сопровождающих отгрузку товаров, в котором указаны описание и количество доставленных товаров. Копия накладной, подписанная покупателем или грузополучателем, возвращается продавцу или грузоотправителю в качестве доказательства доставки.

накладные имеют двойную функцию для экспортера: обоснование вывоза продуктов из его магазина и подтверждение доставки кредита импортеру, поэтому важно, чтобы импортер подписал копию, предоставленную перевозчиком.Для импортера накладные служат для проверки соответствия полученных товаров товарам, указанным в заказе на поставку или контракте. Для перевозчика это документ, используемый в качестве доказательства доставки товара.

Скачать модель накладной с инструкциями по заполнению документа


Получите любой транспортный документ со скидкой 30% , используя код 9009. Нажмите здесь .

Получите пакет 20 транспортных и торговых документов со скидкой 50% , используя код 9110. Нажмите здесь .

Шаблон карточки вагона модели

— заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Видеоинструкция и помощь по заполнению и заполнению шаблона карточки модели вагона

Музыка. Как у вас есть коллеги-модели-железнодорожники? Меня зовут Кевин Браун, и я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули на мой канал на YouTube сегодня. Я собираюсь сделать что-то немного другое. Я просто хочу продемонстрировать, как я использую карточку автомобиля. система накладных для генерации операций переключения на моем макете железной дороги терминала Браунсвилля, если вы помните последнее видео, я показал вам, как ее настроить, по крайней мере, как я настроил свою систему, и надеюсь, вы получите лучшее представление о том, как это работает после быстрая демонстрация Единственное, что я добавил в макет, это то, что вы увидите в видео Я добавил несколько кобур для удержания дросселей, чтобы вы получали больше, но не носили их в руке все время, пока они у меня есть от микромарки они действительно хороши, я не могу их порекомендовать, но достаточно этого, давайте перейдем к переключению, большое спасибо, чтобы продемонстрировать, как работает система автомобильных карт Я собираюсь пройти через операции переключения на поворот томисабуро или местный житель на сторона мисабуро и покажет, как карточки с автомобилями говорят нам, что делать. Здесь медленно, но верно приезжает местный житель, и вы можете видеть, что у него уже есть четыре машины. Я уже поменял местами в других местах, и они увидят, где эти машины предполагаются. вот карточки, которые идут с местным жителем, сразу же вы можете видеть, что эта машина возвращается в Браунсвилл, это крытый крытый вагон с пионами, поэтому он просто останется с местным жителем, остальные три машины две связаны с опасениями Томаса Дворцовый район, PN Junction, и один из них направляется к грузовому дому района Томас. Давайте быстро взглянем и посмотрим, что за бизнес. Какие карты есть на стороне со стороны Томаса Берриса. Вот карты, которые уже есть в районе Томас. как вы можете видеть, все поля помечены для этих целей, вы можете игнорировать левое, и единственные, которые нас интересуют, это грузовой дом PN Junction Indy Industries и общий национальный вид в целом национальный, у него есть три карты, две из которых ar Держитесь, так что они просто собираются сидеть здесь в этом раунде и на самом деле быть в том направлении, в котором мы заинтересованы, это большой крытый товарный вагон Grand Tong Grand Trunk Western, который едет на перекресток PN здесь, в Thomas, братан, так что это просто быстрый маленький переключатель, я отложу это в сторону, ничего в Indy Industries, в грузовом доме есть знаменитый крытый бункер st L, который возвращается в Браунсвилл, так что нас это заинтересует, а в самом PN Junction есть две машины с 50-футовой цистерной который вернется к яблокам Мисси и ледяному оранжевому товарному вагону, идущему к складу, так что это четыре вагона, которые будут интересовать здесь, на Томасе Барроу, плюс то, что в поезде, если вы дадите мне хотя бы секунду.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *