Понедельник , 8 Март 2021

Пример бланка организации с реквизитами: Фирменный бланк организации и ИП: примеры и образцы

Содержание

Фирменный бланк организации

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Оглавление статьи

Для чего нужен фирменный бланк организации

пример фирменного бланкаВести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

пример фирменного бланкаТакие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.скачать-64-64 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Образец реквизитов организации в 2020 году

Реквизиты организации — это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.

Полный перечень сведений о юридическом лице

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

  • полное и сокращенное наименование;
  • юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
  • контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
  • код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  • код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  • код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  • сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН 7712345678
КПП 779101001
БИК 044521234
Р/С 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С 30101234500000000225
ОКПО 12345678
ОКАТО 87654321000
ОКВЭД (основной) 18.15
ОГРН 1047712345678
Генеральный директор Петров Сергей Петрович
Электронная почта [email protected]
Телефон +749512345678
Сайт www.vesna.ru

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.

Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.

Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Онлайн-конструктор фирменных бланков – Бесплатные шаблоны и макеты – Mr.Prontflyer

Печатаем 24 / 7

Оформление заказа 24/7
Срочная печать за 6 часов
Доставка по Москве и МО
Пункт самовывоза в центре

100 бланков от 1047 р.*

Самая дешевая цена в Москве! Удобна для печати пробного образца
* Цена за одностороннюю печать А4

1000 бланков от 2708 р.*

Лучшие сроки печати и цена в Москве! Удобна для печати больших тиражей
* Цена за одностороннюю печать А4.

Как напечатать бланки организации недорого?

2.

Создаете и сохраняете собственный уникальный дизайн бланка.
Это просто как раз, два, три.

3.

Оформляете заказ на

печать бланков не выходя из дома или офиса. Если у вас возникли сложности с оформлением:
+7 (495) 755 44 09

Дизайн бланков онлайн

Оформить заказ и создать дизайн бланков онлайн с Mr.Printflyer ‑ легко и быстро. Наш специально разработанный онлайн конструктор поможет вам в этом. С помощью этого онлайн-инструмента мы предоставили вам интерфейс, который поможет в реализации ваших идей.

Большое количество бесплатных макетов бланков помогут вам оформить качественный печатный продукт. Все макеты позволяют изменять, добавлять фотографии или графические элементы и вносить в них всю необходимую информацию, что позволяет напечатать профессиональные фирменные бланки. Для этого не требуется скачивание специальных графических программ – все можно сделать бесплатно в нашей онлайн-типографии Mr.Printflyer!

В отличие от бланков для личного использования, при работе с фирменными бланками необходимо соблюдать определенные требования.

В зависимости от правовой формы компании, общий вид бланков может быть разным, но эта информация должна быть в любом случае включена:

  • Имя
  • Адрес
  • Телефон / Факс
  • E-mail
  • Интернет сайт
  • Банковские реквизиты

Макеты бланков в нашем онлайн конструкторе бесплатно

Если вы хотите создать для вашей компании бланки онлайн, мы предлагаем вам в нашем интернет конструкторе большое количество макетов, которые разделены по особенно востребованным отраслям, например:

  • Автомобили
  • Гастрономия
  • Страхование
  • Недвижимость
  • Косметика
  • Медицина, здоровье

Этот дизайн можно использовать в качестве вдохновения для вашего бланка формата А4. (Лучше всего его согласовать с дизайном визитной карточки). Кроме того, вы найдете у нас большое количество других шаблонов для онлайн бланков, с темами в различных стилях ‑ от современных и неформальных до строгих и элегантных.

Кроме того, можно использовать дизайн для определенных случаев, например, бланки для Рождества или дня рождения. Важно: Mr.Printflyer выпускает тираж ваших бланков и в 100 штук!


Профессиональный конструктор по созданию фирменных бланков
Готово для печати иконка

Готовность к печати

Вы получите высококачественное изображение в векторном формате PDF или шаблоне Word, которое сразу же можно отправить в печать.

Большой выбор иконка

Дизайн на любой вкус

Logaster предлагает большой выбор уникальных шаблонов, среди них вы легко найдете оптимальный макет для своего фирменного документа.

Легко редактировать иконка

Удобство редактирования

Добавляйте в шаблон документа любой текст, изменяйте местоположение блоков, экспериментируйте c шрифтами и цветами без ограничений!

Отличная цена иконка

Доступная цена

Создание фирменного бланка при помощи сервиса Logaster обойдется вам гораздо дешевле, чем услуги профессиональных дизайнеров.

Готовое решение для брендинга иконка

Фирменный стиль «под ключ»

Здесь вы получите не только качественный фирменный дизайн, но и другие элементы фирменного стиля – начиная от логотипа и заканчивая брендбуком. Вам не нужно тратить время на поиск дизайнера, который сможет воплотить ваши идеи! Получите все в одном месте.

Соответствует всем стандартам иконка

Соответствие стандартам

Фирменные шаблоны докуметов от Logaster оптимально подходят как для частных компаний, так и для государственных структур.

Карточка предприятия 2020 — образец для ООО и ИП

Карточка юридического лица или ИП — это специализированный шаблон, который широко используется компаниями в качестве визитки. Проще говоря, это перечень основных реквизитов экономического субъекта, необходимых партнерам для сотрудничества.

КонсультантПлюс 2 дня бесплатно

Что это такое

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

  1. При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
  2. При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
  3. Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
  4. Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
  5. Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
  6. Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

  1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
  2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
  3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
  4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
  5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
  6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
  7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
  8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
  9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
  10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
  • наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
  • БИК банковской организации и корреспондентский счет;
  • расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но может и потребоваться коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки могут подпортить деловую репутацию фирмы.

КонсультантПлюс 2 дня бесплатно

Формуляр для ИП

Индивидуальному предпринимателю, скорее всего, придется самому оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку по данным выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.

При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.

Образец карточки ИП с реквизитами

КонсультантПлюс 2 дня бесплатно

Шаблон для клиентов

Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это будет специальная карточка клиента, образец будет заполнять партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.

Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.

Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и могут инициировать выездную проверку.

Образец карточки клиента для ООО

КонсультантПлюс 2 дня бесплатно
Письмо о смене реквизитов организации. Образец 2020 года

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Образец письма о смене реквизитов

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Как создать корпорацию

how to form a corporation

Если вы решили присоединиться к корпорации C, S или B, в этой статье будут описаны все шаги, которые вам нужно предпринять.

На этом этапе обычно чувствуют себя немного потерянными или перегруженными, но с этим руководством вы обретете уверенность в своей способности создать свой новый бизнес-объект и вернуться к любимой работе. Мы рассмотрим некоторые новые формулировки и концепции в этом процессе, но как только вы закончите, вам, возможно, больше не придется думать об этом.

Корпоративный бизнес - это целое и уникальное лицо, которое вы можете создавать и контролировать.

У него есть своя налоговая жизнь, законы, жизненный цикл и инструкции по уходу. Это абсолютная ответственность, но возможность регистрации является также правом любого гражданина США, поэтому обязательно воспользуйтесь им, когда это будет лучше для вас.

Думайте о процессе формирования сущности как о ваших личных налогах - вы должны правильно подавать все, но вам не нужно понимать каждую деталь законов и кодексов, окружающих этот процесс.Кроме того, есть инструменты, которые помогут вам сделать все правильно.

Вот контрольный список шагов, которые мы рассмотрим:

  1. Укажите свой штат (возможно, тот, в котором вы сейчас находитесь)
  2. Дайте название вашей компании
  3. Назовите свой надежный внутренний круг руководителей компании (или только себя)
  4. Сообщите своему штату, с кем они могут связаться по юридическим вопросам
  5. Заполните некоторые формы - ваши «учредительные документы» - и заплатите от 100 до 800 долларов, чтобы представить их
  6. Решите, что должна делать компания, а что нет.
  7. Запишите эти вещи в специальную книгу
  8. Проведите свое первое заседание правления
  9. Согласитесь, какой частью этого бизнеса владеет каждый из ваших лидеров, и запишите это на листках бумаги, называемых «биржевыми сертификатами»
  10. .
  11. Следуйте правилам, которые ваш штат устанавливает для вас

Как только это будет сделано, вы сможете приступить к работе и расширению своего нового бизнеса!

Прежде чем мы начнем, вам нужно подготовить всего несколько вещей:

Давайте не будем застигнуты врасплох во время этого процесса.Даже если вы начнете трепаться, чтобы начать, прочитайте эти первоначальные идеи, прежде чем погрузиться.

Подумайте о поиске и работе с CPA и адвокатом. Наличие обоих добавит затрат, но они также должны значительно повысить спокойствие вашей работы на протяжении всего этого процесса. В идеале вы должны взять интервью у нескольких кандидатов и выбрать партнеров, с которыми вам комфортно работать в течение длительного времени.

Кроме того, создание быстрого финансового прогноза поможет обеспечить жизнеспособность и финансовую стабильность вашей бизнес-идеи.В этом также может помочь бухгалтер, имеющий отношение к услугам стратегического консультирования.

В дополнение к этим двум видам наемной помощи вы можете получить бесплатное руководство и поддержку у местного консультанта SBDC. Анализ этих бизнес-планов поможет этим опытным специалистам убедиться, что вы не тратите время и деньги на то, что действительно является классным хобби или поощряет социальное предприятие, маскирующееся под прекрасную бизнес-идею.

1. Определите местонахождение вашего бизнеса

Этот факт может вас удивить: в разных штатах действуют совершенно разные правила для их корпораций.Пока вы следуете их уникальным правилам, вы имеете право создавать свой новый бизнес в любом желаемом штате США.

Для простоты я рекомендую вам включить в штат, в котором вы физически находитесь, и в котором вы будете выполнять большую часть своего бизнеса.

Этот вариант позволяет максимально использовать ваши знания своего штата и его законов, полезных местных жителей, которых вы знаете, и возможность посещать государственные учреждения в случае необходимости. Что бы вы ни решили, найдите время, чтобы рассмотреть причины, по которым следующие штаты являются популярным выбором для регистрации:

Делавэр является очень популярным штатом для регистрации и может похвастаться наибольшим числом зарегистрированных предприятий в Америке.Он выглядит чрезвычайно дружелюбным к бизнесу, имеет понятные юридические процессы, имеет хорошо разработанные корпоративные статусы, а некоторые называют его «налоговым районом», потому что он не собирает налоги с предприятий, находящихся за пределами штата.

Благодаря своей популярности Делавэр также является статистически популярным государством для инвесторов для финансирования бизнеса. Это звучит здорово, но ведение бизнеса в другом штате означает дополнительные документы. Вам нужно будет оплатить сборы «иностранной квалификации» при регистрации, назначении «зарегистрированного агента», уплате «налогов на франшизу» и предоставлении необходимых ежегодных отчетов в Делавэр.

Невада также очень популярна, потому что она может похвастаться нулевым государственным подоходным налогом, налогом на франшизу и подоходным налогом с населения. Хотя это звучит как строгие льготы, реальность такова, что многие компании по-прежнему платят свои местные налоги и, таким образом, ничего не экономят и могут даже заплатить больше. Повышение конфиденциальности часто рекламируется как выгода, но вы можете быть разочарованы - не стесняйтесь проверять эту идею, ища корпоративных директоров на сайте Невады.

После этих двух случаев популярность за пределами штата снижается, хотя стоит отметить и некоторые другие штаты.Юту часто называют отличными онлайн-приложениями и формами. Вайоминг не предлагает государственных налогов на прибыль и хорошую защиту активов. Калифорния может быть привлекательной для калифорнийских инвесторов (особенно быстрорастущих технологических компаний), несмотря на высокие доходы и корпоративные налоги, а также сборы за франшизу для всех предприятий независимо от их размера.

Если эти последние три абзаца запутали воду, я заверяю вас, что большинство предприятий, которые существуют и занимаются бизнесом в своем собственном штате, также должны туда включиться.Вы избежите потенциальных дополнительных головных болей, документов, регистрации, сборов и соблюдения законодательства. Исторически преимущества, которые предлагают Делавэр и Невада, имеют тенденцию приносить выгоду только самым крупным компаниям или тем, у которых есть инвесторы или покупатели, которые предпочитают эти штаты по юридическим причинам.
New Call-to-action

2. Дайте вашему бизнесу имя

Когда вы называете свой бизнес, ваша цель - выбрать тот, который:

  • Описывает ваш бизнес
  • Запомнится вашим клиентам
  • не будет отклонен вашим штатом
  • Не вызовет юридических вопросов позже,

Для некоторых мечта начать бизнес начинается с названия, которое они повесят на свою гальку.Другим может быть наплевать, является ли их бар «Джо Паб» или «Таверна Джо», если они делают то, что любят.

Придумывая название своей компании, примите во внимание следующие быстрые советы:

  • Будьте описательными: Да, у некоторых популярных компаний есть названия, такие как Google, Yahoo и Bing, но большинство компаний должны указать, что клиенты могут ожидать от вас.
  • Будьте гибкими: Подумайте о своем будущем. Не позволяйте слишком конкретному имени ограничивать ваши предложения продукта позже.
  • Будь онлайн: Подумай о своем доменном имени в Интернете, особенно если его обнаружение в Интернете является ключевой частью твоей бизнес-модели.
  • Будь самим собой: Даже если вам по закону разрешено использовать имя, убедитесь, что вы не можете быть перепутаны с другими. Также избегайте вводящих в заблуждение терминов, таких как «банк» или «страхование», которые некоторые штаты прямо запрещают, если они не применимы к вашему типу бизнеса.

Название вашей компании в настоящее время не должно использоваться другой корпорацией, особенно в вашей отрасли.Простой первый шаг - найти онлайн-инструмент поиска, который ваше государство предоставляет онлайн, иногда называемый «Проверка доступности названия компании» или «База данных реестра предприятий». Ищите его на веб-сайте корпоративной регистрации вашего штата или на странице государственного секретаря.

Если вы работаете с юристом, вы должны получить их отзыв о выбранном вами имени. Если нет, то вы можете самостоятельно отправить письмо с запросом о наличии имени государственному секретарю вашего штата. Если вы уверены, что ваше имя уникально и приемлемо, вы готовы подать его как часть учредительных документов.

3. Назначьте свой совет директоров

Это звучит официально, но ваш совет директоров - это просто группа людей, которые по закону обязаны действовать в интересах вашей компании. О, и один из тех людей может быть вами! Уточните у своего штата минимальное количество членов совета директоров, но предположите, что вам может понадобиться три человека, работающих в этом качестве.

Большинство штатов также требуют, чтобы отдельные члены совета директоров занимали должности президента, секретаря и казначея. Конечно, типично включать в совет директоров новой компании первоначальных инвесторов и наставников, поэтому выбирайте своих друзей с умом и учитывайте их долгосрочную приверженность успеху вашей компании.

Владелец бизнеса обычно также является членом совета директоров. Для членов совета директоров, которые не выполняют других функций, единственным требованием является посещение заседаний совета в их назначенном качестве.

Обратите внимание, что если вы работаете с юристом или онлайн-службой регистрации, вы можете назначить «учредителя», который отвечает за управление учредительными документами. Как правило, это временная роль и заканчивается после завершения процесса регистрации.

4.Имя вашего зарегистрированного агента

Ваш выбор здесь - нанять агента или быть вашим. Зарегистрированный агент - это лицо, которому назначено принимать официальную почту и обслуживание процесса в случае судебного иска. Эта роль должна иметь физический адрес в штате регистрации, а также быть доступной в рабочее время. Короче говоря, если кто-то предъявляет иск вашему бизнесу, эта роль гарантирует, что вас найдут и с вами правильно свяжутся.

Если вы работаете с юристом, у него должен быть твердый совет.Если у вашего бизнеса есть магазин, работающий в обычное время, то вы или ваш бизнес вполне можете быть вашим собственным зарегистрированным агентом. Любой, кто вас обслуживает, может просто войти в вашу парадную дверь.

Некоторые компании могут предпочесть передать эту роль на внешний подряд. Если это кажется привлекательным, хорошая новость заключается в том, что зарегистрированного агента можно нанять недорого (300 долларов или меньше) и покрыть все ваши потребности. Это особенно привлекательно для предприятий без физического адреса или нерегулярных часов.

5.Заполните и подайте свои учредительные документы

Наконец, вы можете создать свою корпорацию! Здесь вы решаете, подать ли вам заявку или нанять услугу. Любой выбор хорош, а онлайн-услуги надежны и недороги. Если вы работаете с адвокатом, он может предложить вам подать заявление.

Имея все, что вы уже подготовили, вам не стоит сильно беспокоиться об этом шаге - документы легко заполнить и обычно занимают всего пару страниц.

Учредительный договор - это официальные документы, которые вы будете подавать для юридического основания вашей новой корпорации, включая имя, которое вы выбрали, ваш зарегистрированный агент и ваш совет директоров.Если вы хотите подать документы самостоятельно, вы найдете необходимые документы на веб-сайте государственного секретаря вашего штата и, возможно, по месту нахождения офиса агентства. Стоимость подачи заявки варьируется от 100 до 800 долларов США или около того, в зависимости от вашего состояния и типа организации.

Итак, зачем пользоваться услугой?

Проще говоря, некоторые люди предпочитают душевное спокойствие, а другие могут посчитать их государственные формы немного пугающими. Вам все равно придется собирать всю ту же информацию в любом случае, но если вы предпочитаете дополнительное руководство, вы не одиноки.

Чрезвычайно популярные сервисы, такие как LegalZoom и Incorporate, обеспечивают пошаговую процедуру и гарантируют, что ваши формы будут заполнены быстро, правильно и полностью. Стоимость их услуг колеблется от 80 до 400 долларов (в дополнение к пошлинам за регистрацию в вашем штате), которые многие считают доступными. LegalZoom также предоставляет множество сопутствующих услуг и продуктов, которые могут помочь направить ваш новый бизнес в правильном направлении.

Я бы порекомендовал вам самим найти правильные формы и взглянуть на процесс.Если это кажется достаточно простым, продолжайте и запишите. Если вы чувствуете, что получение помощи составляет пару сотен долларов, обратитесь за ней и узнайте, что тысячи людей делают один и тот же выбор каждый месяц.

6. Создайте устав вашей корпорации

Это более простой шаг, чем может показаться. На самом деле, я рекомендую вам сделать устав вашей новой корпорации как можно более простым с юридической точки зрения. Редактирование устава требует больше усилий, чем ежедневная политика компании или трудовые договоры, поэтому сейчас самое время написать минимальную сумму, соответствующую требованиям вашего штата.Это настолько распространено, что многие штаты (или ваша служба регистрации) даже предоставят вам шаблон стиля «заполните пустой». В таком случае используйте это!

Целью устава является описание основных процедур и операций вашего бизнеса. Это будет включать в себя множество данных, которые мы уже рассмотрели, в том числе название и местонахождение компании, обязанности и членов совета директоров. В уставе будут изложены правила редактирования устава в будущем. Наконец, они опишут следующие два шага, которые мы обсудим ниже: заседания совета директоров и распределение акций.

Опять же, не поддавайтесь искушению чрезмерно усложнить или приукрасить ваш устав. Придерживайтесь основных требований и сохраните свои уникальные достижения для своей миссии и маркетинговых материалов.

7. Создать корпоративную книгу рекордов

Если вы воспользовались услугой регистрации, возможно, они прислали вам симпатичную папку с вашим шаблоном устава, сертификатами на акции и, возможно, даже отличным тиснением для корпоративной печати (аккуратно!). Если это так, этот шаг завершен.

Если вы выполнили эти шаги самостоятельно, вам нужно будет найти розничную торговую точку, которая будет продавать вам переплет.Я рекомендую стиль с тремя кольцами с карманами. Этот переплет является юридически обязательным шагом и является домом для всех ваших заседаний совета директоров, поэтому убедитесь, что вы действительно делаете это. О, и держите этот переплет в хорошем безопасном месте! На всякий случай лучше хранить эти бумажные записи на семь лет, поскольку в худшем случае их можно запросить в судебном порядке.

8. Проведите свое первое заседание правления

Ваше первое заседание совета директоров является критически важным, но я рекомендую вам сосредоточиться на минимально необходимых шагах, чтобы полностью соответствовать требованиям, и сохранить более глубокие обсуждения для других мест.

Вот разумное пошаговое руководство:

  • Установите время и место встречи, чтобы на 100 процентов обеспечить участие всех членов совета директоров
  • Заполните устав и отправьте его заранее всем членам правления.
  • Созываете собрание, чтобы заказать его, и секретарь совета записывает протокол собрания.
  • В протоколе указаны имена всех членов совета директоров и их роли.
  • Представьте документы, включая учредительные документы, устав, акции и все остальное, что требуется вашим штатом
  • Вы переезжаете и голосуете, чтобы принять устав, который все заранее прочитали
  • Вы положили все эти вещи в этот переплет из предыдущего шага
  • Нынешний совет (известный как первоначальный совет) назначает совет директоров, их роли и зарплату (которая может быть равна нулю долларов) - в большинстве случаев это те же люди и роли, которые были изначально
  • Если вы хотите, вы можете назвать корпоративных сотрудников, таких как ваш генеральный директор, финансовый директор и т. Д.

Опять же, самый важный шаг - записать протоколы этого собрания и поместить их в эту книгу записей (переплет) с шестого шага. Для этого собрания в Интернете имеются шаблоны, и я просто повторю, что большинству компаний лучше всего следовать этим шаблонам, делая это собрание простым и упорядоченным, а также обсуждая все другие вопросы бизнеса на отдельных собраниях.

9. Выпуск акций

Проще говоря, вы будете выпускать акции, чтобы формализовать, какие люди имеют какую долю собственности в вашей новой компании.

Денежные средства с каждой выпущенной акции могут помочь компании начать, запустить и развивать свою деятельность. Например, если ваша компания начинается с четырех заинтересованных сторон, которые владеют равными долями предприятия, вы можете выпустить 1000 акций для каждого человека, что приведет к 25-процентной доле владения для каждого из четырех человек. На самом деле, технически никто не владеет самой компанией, а люди владеют акциями компании.

Другой аспект выпускаемых вами акций - это долларовая стоимость каждой выпущенной вами акции, известная как номинальная стоимость.В приведенном выше примере, если 4000 акций выпущены по номинальной стоимости 2 долл. США, каждый участник платит компании 2000 долл. США за общую сумму 8 000 долл. США на счете компании. Затем компания может использовать эти средства для управления бизнесом.

Забавный (и полезный) факт заключается в том, что минимальная стоимость новой акции может составлять ноль долларов. Это может показаться странным, но это может быть самым простым вариантом для компании, которой не нужны деньги для начала. Используя этот подход, вы можете выпустить 1000 акций для каждой из четырех заинтересованных сторон на сумму ноль долларов (или «без номинала»), и вам не нужно будет обменивать деньги.Какова бы ни была первоначальная стоимость акций, всегда можно продать их за более высокую цену - независимо от того, что инвестор готов заплатить, - позднее, поэтому не стоит привязываться к этому раннему решению.

Этот процесс может показаться сложным. Есть концепции собственности, деньги переходят на новые счета, иногда даже бумажные деньги. Действительно, если вы работаете с юристом, он должен сделать этот процесс удобным для нужд вашей компании.

В этой статье не рассматриваются более сложные параметры и требования к акциям корпорации.Подробнее о привилегированных акциях и обыкновенных акциях вы можете прочитать в классах А и В.

Большинство малых предприятий хорошо придерживаются только небольшого количества обыкновенных акций. Некоторым корпорациям также необходимо зарегистрироваться в SEC, поэтому обязательно выясните, требуется ли это для вашей компании. Большинство малых предприятий освобождены от требования SEC, особенно если вы выпускаете небольшое количество акций (обычно 5000) только нескольким людям.

10. Иди управляй своим новым бизнесом и продолжай следовать правилам!

В этот момент вы, вероятно, испытали облегчение, что можете вернуться к любимой работе! Вот некоторые важные вещи, которые нужно держать на радаре:

  • Соблюдать государственные требования и нормативы.Например, компании, продающие алкоголь, огнестрельное оружие или рыбу, должны иметь лицензии для ведения бизнеса. В каждом штате будут свои собственные лицензии и требования к ведению бизнеса, поэтому это еще одна отличная область, на которую можно положиться, чтобы ваш адвокат соблюдал все нормативные требования.
  • Если вы хотите стать корпорацией S вместо корпорации C, у вас есть 75 дней, чтобы подать простую форму в IRS. Форма 8825 не сложна, поэтому, если вы хотите пойти по этому пути, быстро заполните эту форму и отправьте ее по почте или факсу в IRS.
  • В качестве альтернативы, если вы хотите, чтобы ваш бизнес был корпорацией, предоставляющей льготы, или B Corp, у вас будет еще несколько шагов, которые вам необходимо выполнить. Отличное руководство по остальным соображениям и шагам, которые вам нужно предпринять, находится здесь.
  • Возвращайся на работу и удачи!

Первичные источники

Администрация малого бизнеса США:

https://www.sba.gov/business-guide/launch-your-business/choose-your-business-name

https: // www.sba.gov/business-guide/launch-your-business/apply-licenses-permits

IRS:

https://www.irs.gov/bususiness/small-busoples-self-employed/operating-a-business

https://www.irs.gov/bususiness/small-busoples-self-employed/state-government-websites

Питер Торссон руководит работой по развитию бизнеса, продажам и стратегическому партнерству для Palo Alto Software, создателя LivePlan, где он создает отношения и программы, которые помогают предпринимателям добиться успеха.Питер также начал и продал успешный бизнес с доходами более 1 млн. Долл. США, руководил стратегическим партнерством для Nickelodeon и Comedy Central, организовывал местные мероприятия Startup Weekend и проводил деловые конкурсы для Райс, Принстона, Нотр-Дама и других. Питер преподавал современное бизнес-планирование - от концепции до реализации - в течение многих лет в таких учебных заведениях, как Lane Community College, Университет Орегона, SBDC Орегона и Oregon SCORE. Будучи волонтером, Питер является бывшим президентом Совета директоров по работе с партнерами по делам молодежи в округе Лэйн, бывшими «Старшими сестрами Америки старшими братьями» и директором Совета директоров Клуба мальчиков и девочек в Изумрудной долине.Он также воспитал отдельных местных молодых людей и местных малых предприятий.

,
10+ бесплатных примеров и примеров деловых писем (FAQ)

От,
Xyla Cash
969-1762 Tincidunt Rd.
Boise CT 35282
(121) 347-0086

Дата: 01-05-2011

Кому,
Дэвид Мэтьюз
1011 Malesuada Road
Москва Кентукки 77382

Тема: (************************)

Дорогой Дэвид Мэтьюз,

Я с большим удовольствием и уверенностью рекомендую Рави Шарму на должность Технического менеджера в Straified Ltd. Я тесно сотрудничал с Рави в течение пяти лет в качестве ее заместителя в Curtis Ltd.Где она неизменно демонстрировала выдающиеся технические знания, настойчивость и инновационное мышление. Эти качества помогли ей показать отличные результаты в качестве старшего помощника в нашей организации. Это дает мне уверенность в том, что глубокие технические знания Рави, профессиональные ноу-хау и личные качества сделают ее огромным активом в Straified Ltd.
Как старший помощник, Рави продемонстрировал отличную сосредоточенность, упорную работу, правильное знание технических аспектов и другие соответствующие события, имеющие решающее значение для ее жанра работы.В частности, его усилия по разработке устойчивых энергетических ресурсов с использованием этанола в качестве топлива дали замечательные результаты. Кроме того, он вместе со своими членами команды построил небольшой турбореактивный двигатель, который дал нам неисследованные области тяги и двигателя IC.
Более того, его лидерские и командные способности заслуживают похвалы. Его способность справляться со сложными видами деятельности, делегировать задачи и максимально использовать возможности каждого из членов своей команды для получения значительных результатов выделяет его среди остальных.Во время проекта Go-Kart, организованного нашей организацией, он продемонстрировал свои превосходные технические и управленческие способности, которые дали потрясающие результаты.
Ravi действительно имеет огромные рекомендации для конкретной позиции, предлагаемой вашей компанией. Несомненно, он станет существенным стимулом для вашей команды. Вы можете связаться со мной в случае любого другого вопроса о ее превосходстве и прошлых действиях по вашему усмотрению.

С уважением,
(Ваша подпись)
Xyla Cash

,
бесплатных шаблонов рекомендательных писем - образцы и примеры - PDF | Word

Письмо-рекомендация - это письменный и подписанный документ, содержащий отзывы о работе, партнерских отношениях и руководстве человека, с которым кто-то работал. Это также известно как рекомендательное письмо.

  • Дата рекомендательного письма
  • ФИО лица, получившего рекомендательное письмо
  • Деловые отношения
  • Атрибуты, которые делают человека успешным (Потенциал, характер, как они справляются, последовательность, надежность и т. Д.)
  • Контактная информация лица, пишущего рекомендательное письмо

1. Сделать это легко!

Лучше всего скачать шаблон, который даст вам рекомендации при подготовке рекомендательного письма. Вы должны приложить некоторые усилия, прежде чем просить кого-то написать вам письмо. Большинство людей заняты своей собственной жизнью, и это может быть хлопотно сидеть на пару часов, записывая все великие качества человека, независимо от того, насколько высоко вы о них думаете.Прежде чем просить и доставить ваш запрос, напишите рекомендательное письмо для себя со всеми лучшими качествами, которые, по вашему мнению, у вас есть. Это позволит человеку легко подписать или изменить письмо, и в большинстве случаев он будет добавлять больше комплиментов и приятных слов о вас в письме.

2. С уважением подход

Убедитесь, что соответствующая сторона готова обсудить возможность написания рекомендательного письма.Как правило, вы не хотите беспокоить кого-то, когда он работает или в часы, когда этот человек проводит время со своей семьей. Лучший не навязчивый способ попросить рекомендательное письмо - это по электронной почте, так что человек может найти время в своем собственном расписании, чтобы отправить вам ответ.

3. Будьте терпеливы

Предоставляя кому-либо рекомендательное письмо, подождите не менее 1-2 недель, чтобы получить ответ по вашему выбору. Быть настойчивым или ворчливым может помочь вам быстрее получить письмо, но есть также хороший шанс, что письмо будет менее вдохновляющим.Никто не хочет оказывать услугу другому человеку, который делает это без уважения. Просто сообщите человеку, что вы хотите вернуть его на определенную дату через 1-2 недели. Если вы действительно хорошо знаете этого человека, и он оказался забывчивым человеком, то в течение недели совершенно нормально давать несколько напоминаний, чтобы они не забыли о вашем запросе рекомендательного письма.

4. Получение и обзор

После того, как выбранный вами вариант отправит вам обратно заполненное Рекомендательное письмо, убедитесь, что вы прочитали его до его отправки.Поблагодарите и поблагодарите человека, который сделал все возможное, чтобы оказать вам эту услугу.

Автор рекомендательного письма должен иметь возможность напрямую говорить о способности человека выполнять свои обязанности в той должности, на которую претендент претендует. Хорошими примерами рекомендации являются предыдущие работодатели, коллеги, клиенты или преподаватели / профессора, потому что они могут подтвердить работу заявителя или успеваемость. Важно выбрать кого-то, кто серьезно отнесется к этой задаче, и уделил немного времени написанию правильного письма.Наскоро написанное письмо может показаться слабым и поверхностным, и поэтому оно будет неэффективным или, возможно, контрпродуктивным.

С другой стороны, если кого-то попросили порекомендовать какое-либо лицо, но он считает, что не имеет на это права, лучше всего вежливо отклонить запрос. Неправильное рекомендательное письмо может нанести ущерб заявлению кандидата и потенциально может поставить под угрозу профессиональную репутацию автора.

Рекомендательное письмо состоит из трех разделов; введение, параграф (ы) тела и заключение.Хотя некоторые типы рекомендательных писем следуют неточному форматированию, большинство писем придерживаются определенного формата и должны быть написаны профессиональным тоном. Чем дольше писатель знает кандидата, тем более детальным может быть его содержание. Однако длина рекомендательного письма менее важна, чем его содержание. Пока письмо включает в себя квалификацию и личные качества кандидата, оно будет служить убедительным аргументом в его пользу.

Шаг 1 - Введение

Во вступительном параграфе должны быть представлены кандидат и писатель, отношения между ними и продолжительность этих отношений.Он также должен включать должность, на которую претендует кандидат (если применимо), а также обоснование рекомендации автора.

Иногда писателю сообщают о том, кто будет получать письмо, и он может адресовать его конкретно этому человеку; как правило, менеджер по найму / руководитель, сотрудник приемной комиссии или приемная комиссия. Письмо должно начинаться с «Уважаемый [имя]» или «Уважаемый [приемная комиссия / приемная комиссия]». Если неизвестно, кто будет читать письмо, обычно лучше начать с того, «кому это может касаться».Хотя это не всегда необходимо, указание даты вверху поможет сохранить действительность рекомендательного письма. Если письмо датировано 2008 годом, а лицо, о котором идет речь, претендует на работу в 2017 году, легитимность письма значительно снижается.

Пример № 1

В приемную комиссию,

Для меня большая честь рекомендовать Салли Витфилд для зачисления в ваше уважаемое учреждение. Я был учителем естественных наук Салли в течение последних 4 лет и, основываясь на ее оценках, посещаемости и участии в занятиях, я оценил академическую успеваемость Салли в моем классе как превосходную.

Пример № 1 был написан учителем средней школы в поддержку заявления студента в колледж / университет. Поскольку приложение относится к академическим дисциплинам, учитель затрагивает способность ученика хорошо учиться в классе.

Пример №2

18 марта 2017 г.

Уважаемый г-н Ларссон,

Меня зовут Дай Хулианг, и я пишу вам по поводу заявления Джейсона О'Салливана на должность управляющего отелем. Последние два года он работал начальником стойки регистрации в отеле Place D’Armes и всегда был в состоянии организовать персонал, сохраняя при этом удовлетворение наших гостей.

Во вступительном параграфе этого примера автор является бывшим работодателем соискателя и может подтвердить их сильные стороны и пригодность для конкретной должности, на которую он претендует.

Шаг 2 - Параграф (ы) тела

В основном тексте рекомендательного письма автор подробно расскажет о навыках, квалификации и достижениях заявителя. Автор должен привести достаточно примеров в поддержку этих утверждений, заверяя, таким образом, читателя, что письмо исходит из надежного источника, который может ручаться за право заявителя.Количество параграфов и длина этих параграфов будут варьироваться от одного типа письма к следующему, но главная цель состоит в том, чтобы сформировать убедительный аргумент от имени кандидата в любом количестве слов.

Как правило, рекомендательное письмо будет использоваться для конкретной цели, и автор должен узнать, что это за цель. Рекомендующий может затем включать сильные стороны и навыки, которыми обладает заявитель, которые имеют отношение к этой конкретной области работы, области обучения и т. Д.

Пример № 1

Хотя у Камеля не было предыдущего опыта в розничной торговле, он был естественным. У него потрясающая личность для работы. Он заставляет клиентов чувствовать себя непринужденно и обеспечивает исключительное обслуживание клиентов. Камель одинаково хорошо работает самостоятельно или с другими.

Камель хорошо ладил со своими коллегами и никогда не опаздывал и не отсутствовал без причины. Он был добросовестен в выполнении задач, чтобы не оставлять работу тем, кто придет на смену после него.

Письма с рекомендациями не всегда пишутся для конкретного применения или цели, но могут быть запрошены физическим лицом, если они захотят иметь общую ссылку для использования в будущем. Работодатель в этом примере параграфа тела перечисляет некоторые качества работника, которые, по его мнению, будут полезны для широкого спектра приложений / функций.

Пример №2

Алессия начала присматривать за нашими детьми 5 лет назад, когда нашей первой дочери Эйслинг было 4 года, а наша вторая дочь Элоди была новорожденной.Из-за нашей тяжелой работы моя жена и я не можем находиться дома в течение длительного времени в течение недели. Было очень приятно знать, что они на попечении Алессии.

Алессия уделяет все свое внимание каждому ребенку и может безошибочно выполнять задачи. У наших двух дочерей, проживающих 4 года, очень разные потребности и внимание, но Алессия способна удовлетворить каждую из них в отдельности. Она будет помогать Эйслинг с домашней работой, готовя еду для Элоди и развлекая ее, чтобы она не отвлекала старшую сестру.

Мои дети говорят о ней, как будто она является частью семьи, и настаивают на том, чтобы приглашать ее на вечеринки по случаю дня рождения каждый год. Я понимаю, что требования работника дневного ухода отличаются от требований семейной няни, но я уверен, что Алессия готова принять вызов.

Автор в этом примере параграфа тела смог точно описать характеристики своей няни с реальными примерами и опытом, чтобы поддержать их. Заявительница, о которой идет речь, подает заявление в несколько детских учреждений, поэтому рекомендующий должен обязательно указать атрибуты, которые помогут ей найти выгодную позицию.

Шаг 3 - Заключение

В заключительном параграфе должны быть изложены все заключительные мысли автора относительно квалификации заявителя, и он должен подтвердить свою поддержку указанного заявителя. Если не указано иное, автор должен предоставить способ связаться с ними, если читателю требуется дополнительная информация. Контактная информация автора может быть указана либо в заключительном абзаце, либо на бланке, либо после подписания.Некоторые рекомендательные письма требуют более точного форматирования, но обычно используется формальная подпись и внизу указывается подпись, имя и контактная информация автора.

Пример № 1

Я уверен, что отличная трудовая этика, которую продемонстрировал Алехандро в течение своей работы, перенесет его на учебу. Алехандро харизматичен, хорошо говорит, амбициозен, и, если он будет принят в вашу престижную академию, я не сомневаюсь, что он превзойдет ваши ожидания.Пожалуйста, позвоните мне по номеру, указанному ниже (в рабочее время) или по электронной почте (в любое время) с любыми вопросами, касающимися заявления Алехандро.

С уважением,

[Подпись]
Синтия Косгроув
(604) 898-2497

Пример № 1 завершается убедительным заявлением относительно способности заявителя выполнять свою предыдущую работу и убеждения автора в том, что он преуспеет в своих будущих начинаниях. Автор предоставляет два контактных метода, которые показывают, что они серьезно относятся к поддержке этого заявителя.

Пример №2

Габриэла решила преследовать другие интересы за пределами Такомы, и мы желаем ему всего наилучшего в его будущих начинаниях. Я без колебаний рекомендую его какому-либо потенциальному работодателю и найму его в случае возникновения ситуации. Если вы хотите обсудить это далее, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону (253) 664-8090.

С уважением,

[Подпись]
Эллиот Шмидт
Директор по операциям

Этот пример второго заключительного абзаца содержит все необходимые компоненты, и, хотя автор не знает, для чего именно будет использоваться письмо, он явно верит в способность заявителя хорошо работать в любой должности, которую ему дают.Контактная информация указана в параграфе, а название должности писателя указано внизу, что помогает установить законность.

19 сентября 2018

Уважаемый мистер Лонг,

Для меня большая честь рекомендовать мистера Дэвида Лоусона на должность преподавателя музыки в средней школе Бивертона. Как директор начальной школы Дугласа, я видел вклад Дэвида в эту школу из первых рук, и будет трудной задачей найти замену такому преданному учителю.

Наша школа недавно пострадала от сокращения бюджета, и некоторые программы должны быть сокращены или полностью исключены из учебной программы. У нас есть обширная музыкальная программа, в которую Дэвид вносит большой вклад, но, к сожалению, это одна из областей, которая должна быть сгущена Руководитель музыкальной программы теперь будет преподавать все классы, а это значит, что мистер Лоусон остался искать другую работу. Это никоим образом не является отражением его навыков преподавателя, это просто неудачное обстоятельство, которое заставило нас потерять самого талантливого учителя.

Дэвид начал преподавать в Douglas Elementary еще в 2008 году. Уроки музыки, которые мы предлагаем, начинались как довольно общие, но Дэвид посвятил время и энергию расширению программы, чтобы включить больше возможностей для студентов, которые больше заинтересованы в музыкальной карьере. Он ввел новые классы в учебную программу и провел бесчисленное количество часов, работая с небольшими группами студентов, вплоть до предоставления индивидуальных занятий после школы. Опыт Дэвида в музыке, а также его организационное мастерство наверняка станут преимуществом любой школы, которой посчастливится иметь его.

Не секрет, что Дэвид - один из любимых учителей детей. Время от времени я захожу в его класс, когда я осматриваю школу, и мне приятно видеть, как дети в восторге от уроков мистера Лоусона. Его стиль преподавания очень оживлен и увлекателен. Кажется, что детям всегда хочется пройти другие занятия, чтобы они могли играть музыку с мистером Лоусоном. Он быстро развивает взаимопонимание со своими учениками, но также требует времени, чтобы выслушать опасения или комментарии, высказанные их родителями.Я неоднократно приходил ко мне с родителями, чтобы похвалить Дэвида за его позитивное влияние на образование их ребенка.

У Давида безграничное терпение, и его преданность музыке не остается незамеченной. Его энергия будет очень не хватать в начальной школе Дугласа, но мы уверены, что его опыт будет оценен, если он будет принят на ваш факультет. Я был бы рад предоставить более подробную информацию о заявлении г-на Лоусона, если это будет необходимо.

С уважением,

Линда Острович
Руководитель Дугласа Элементарно
(416) 209-8803

17 января 2019

К кому это может относиться,

Шерин работала на меня каждое лето в течение последних 6 лет, помогая мне в различных делах и оказывая юридическую помощь в моей юридической фирме.У меня есть степень как в области права, так и в области архитектуры, и я могу с уверенностью сказать, что организационные навыки и профессиональное поведение Шерин находятся на одном уровне со многими юристами и стажерами, с которыми я работал.

Мне нелегко угодить, и мои требования часто довольно специфичны, но мой разум успокаивается надежностью и тщательной рабочей этикой Шерин. Она пунктуальна и проявляет невероятную инициативу. Я всегда предоставляю Шерин список задач, которые должны быть выполнены к концу дня, но Шерин работает так старательно, что она часто выходит за рамки того, что я о ней прошу.Даже когда работа требует больших усилий, она демонстрирует огромную силу и выносливость.

Хотел бы я нанимать Шерин каждое лето, но я с нетерпением жду возможности последовать ее достижениям, поскольку она продолжает свое путешествие по жизни. Я уверен, что Шерин будет успешной в любых начинаниях, к которым она относится, поэтому я с удовольствием даю ей свою самую высокую рекомендацию.

С уважением,

Фэй Чеслок
(687) 546-5532

9 декабря 2018 года

Дорогая Эбигейл Мэнсфилд,

Я пишу в поддержку г-наЗаявление Darpreet Vaidya о доступной позиции повара в Diamond Grille. У меня было много поваров, которые приходили и уходили в течение моих 8 лет в качестве руководителя в ресторане Джо, но г-н Вайдья выделяется как один из наших самых ценных сотрудников на сегодняшний день.
Я нанял г-на Вайдю в 2013 году и, хотя у него не было предыдущего опыта, он быстро освоил методы и приемы. Он эффективный, организованный, отличный плательщик команды и потрясающая многозадачность. Он приносит огромную энергию на кухню и сохраняет атмосферу позитива.
У нас довольно вращающаяся дверь кухонного персонала, но Darpreet был очень лояльным и заслуживающим доверия. У меня было несколько случаев, когда повар не появлялся, но Дарприт всегда приходил мне на помощь. Он также помогает обучать новых парней, следя за тем, чтобы они чувствовали себя комфортно в нашей кухне.

Я настоятельно рекомендую вам считать Darpreet поваром в вашем хорошем заведении. Он мотивирован, креативен, и у него есть острый взгляд на детали. Мне грустно видеть его уход, но я уверен, что он принесет тот же энтузиазм на свою следующую работу.Вы можете позвонить мне по телефону (330) 378-1217, если у вас есть дополнительные вопросы.

С уважением,

Гэри Кэмпбелл
Back of House Supervisor

,

Пример вопросов и ответов | Prospects.ac.uk

Поначалу сложнейшие вопросы формы заявки могут быть пугающими, но с некоторой практикой вы сможете узнать, как убедиться, что ваши ответы впечатлили рекрутеров. как ваши личные данные или история образования. Другие разделы потребуют от вас немного больше работать.

Вас могут попросить написать личное заявление или задать вопросы по компетенции.Для этого необходимо обсудить конкретные моменты, когда вы продемонстрировали основные навыки и качества для роли, ссылаясь на должностную инструкцию и специализацию, указанные в объявлении.

Для получения дополнительной информации о заполнении формы и о том, что включить, узнайте, как написать успешную заявку на работу.

Хотя точная формулировка вопросов может варьироваться в зависимости от формы заявления о приеме на работу, они, как правило, охватывают аналогичные вопросы. Вот десять типичных вопросов и ответов, которые помогут вам.

Почему вы хотите работать здесь?

Работодатель пытается выяснить ваши мотивы и серьезно ли вы рассмотрели свое заявление. Вы должны показать, что вы провели свое исследование и точно понять, что влечет за собой работа. Объясните, как это вписывается в ваши долгосрочные карьерные планы.

Пример ответа:

Ваша компания выделялась, когда я исследовал ведущие электронные компании в стране. Мне известно о вашей приверженности разработке инновационных потребительских товаров, и я считаю, что эта роль идеально подходит для меня, учитывая мой сильный дизайн.

Как вы думаете, почему вы подходите для этой роли?

Вы должны описать, как ваши навыки, знания и опыт соответствуют плану работы, а также объяснить вашу мотивацию и цели.

Пример ответа:

Я всегда хотел работать в качестве дизайнера выставок для музея, который охватывает культурные изменения и обеспечивает сенсорный опыт для своих посетителей. Моя степень помогла мне развить ключевые художественные и организационные навыки, в то время как опыт, который я получил от работы в моем местном музее, был идеальной подготовкой к карьере в этой области.Я был бы рад возможности стать частью команды, которая работает над концепциями для ваших будущих выставок и коллекций.

Кратко опишите свои соответствующие навыки и опыт

Даже если у вас не было непосредственного опыта, вы все равно можете выделить любые передаваемые навыки, которые имеют отношение к роли. Превратите свой ответ в положительный, дав понять, что вы хотите получить работу, чтобы получить опыт в этой области.

Пример ответа:

Хотя у меня еще не было возможности получить опыт работы в рекламном агентстве, я уже создал концепции высокого уровня, которые использовались ведущими брендами, такими как Marks & Spencer.В университете я работала копирайтером в нескольких студенческих маркетинговых кампаниях и вызвала интерес к моей работе через свой веб-сайт, который я разработала самостоятельно.

Приведите пример, когда вы работали под давлением

Вам необходимо доказать, что вы успешно справлялись со сроками в прошлом. Опишите, как вы преодолевали препятствия, которые не могли контролировать.

Пример ответа:

Во время моей работы в прошлом году я столкнулся с различными противоречивыми требованиями в связи с тем, что моя роль была межведомственной.В одну конкретную неделю давление действительно грозило стать подавляющим, поскольку ряд ключевых сотрудников заболели. Однако это позволило мне показать, что я могу принять вызов. Я покинул компанию с похвалой от своих сверстников, потому что я всегда старался изо всех сил несмотря ни на что.

Какое ваше самое большое достижение?

Выберите что-то вне вашей академической жизни, что является уникальным для вас. Это оценка вашего отношения и мотивации, чтобы выяснить, совместимы ли ваши ценности с ценностями организации.

Пример ответа:

Когда в прошлом году у моей мамы был диагностирован серьезный недуг, это было очевидно травмирующее и стрессовое время для всей семьи. Несмотря на то, что я не занимался спортом со школы, я решил записаться на пробежку и собрать деньги, чтобы повысить осведомленность о болезни. Я много тренировался в течение нескольких месяцев и придерживался строгого режима питания. Мне удалось собрать почти 3000 фунтов стерлингов на благотворительность и закончить гонку за то время, о котором я никогда не мог и мечтать.

Приведите пример того, как вы внесли положительный вклад в работу команды и каков был результат

Работодатель проверяет, есть ли у вас опыт работы в единой командной среде. Опишите сценарий, в котором вам приходилось использовать сильные и качественные стороны для выполнения групповой задачи. Объясните свою особую роль, как слабости были преодолены и что вы узнали.

Пример ответа:

Во время моей работы в университетском кинематографическом обществе мы решили провести серию семинаров для местного сообщества.Моя роль состояла в том, чтобы планировать ежедневные действия, гарантируя, что интенсивный курс охватывал все, что мы хотели включить. Несмотря на то, что некоторые задачи вышли за рамки, мероприятие имело ошеломляющий успех, и участники отметили, насколько хорошо оно было организовано.

Опишите случай, когда вам приходилось передавать сложную информацию

Это проверка вашей способности эффективно анализировать сложную информацию и передавать ее так, чтобы аудитория могла ее понять. Установите сцену и опишите свой мыслительный процесс шаг за шагом.

Пример ответа:

Для моего научно-исследовательского проекта я должен был представить идеи моего мышления остальным членам класса. В то время как презентации были обычным явлением в университете, это было особенно сложное предложение. Я должен был отфильтровать соответствующую информацию и подвести итоги своей работы, предоставляя ее на уровне, который другие студенты могли бы оценить и понять.

Какова самая большая проблема, с которой вы столкнулись, и как вы с ней справились?

Работодатель будет стремиться выяснить ваше отношение к трудностям, а также вашу способность решать проблемы и преодолевать препятствия, поэтому вам нужно привести важный пример, демонстрирующий вашу приспособляемость в этой области.

Пример ответа:

Во время моей летней работы в занятом отделе послепродажного обслуживания мне неизбежно приходилось сталкиваться с трудными клиентами. Это была моя первая настоящая работа, и мне пришлось научиться успешно вести переговоры и общаться со многими людьми в течение рабочего дня. Во многих случаях я был единственным сотрудником, работающим на столе, поэтому мне пришлось справиться с давлением, которое требовала эта роль. Теперь я чувствую, что я лучше подготовлен к тому, чтобы справиться с любыми трудностями, которые возникнут у меня на пути.

Каковы ваши самые сильные и слабые стороны?

Описание ваших сильных сторон может быть более естественным, но когда дело доходит до ваших слабостей, важно быть честным и раскрывать то, что вы действительно хотите улучшить. Ваши ответы должны быть тщательно продуманы и адаптированы к той роли, на которую вы претендуете. Покажите им, что вы активно ищете, чтобы учиться и расти.

Пример ответа:

Я - энергичный человек, который много работает для достижения моих целей.Способность преодолевать препятствия и доводить дело до конца всегда была моей сильной стороной, поэтому мне удалось добиться такого высокого уровня конкурентоспособности. Тем не менее, я знаю, что как перфекционист, мои навыки делегирования могут быть улучшены. Я приветствовал бы обучение управлению конфликтами, а также любые другие возможности для развития в этой области.

Обсудите время, когда вы не смогли завершить проект к сроку

В вашем ответе должны быть адекватно обоснованы причины пропуска срока.Несмотря на то, что есть разные способы решения этой проблемы, вам нужно дать хорошее объяснение и продемонстрировать, что вы узнали из этой неудачи. Работодатель хочет определить, будете ли вы эффективно распоряжаться своим временем в будущем.

Пример ответа:

В первый год обучения мне не удалось вовремя сдать историческое задание, поскольку я недооценил, сколько времени потребуется для завершения проекта. Я увлекся сбором информации и оставил запись до последней минуты.Я потерял оценки на последнем классе, но, к счастью, все-таки смог пройти год. С тех пор этого никогда не происходило, так как я решил выделить достаточно времени для каждой задачи. Я, конечно, извлек ценный урок из опыта.

Пожалуйста, предоставьте дополнительную информацию в поддержку вашего заявления

Это обычно будет в конце формы и похоже на личное заявление, что делает его одним из самых важных разделов, чтобы получить право. Для вас это возможность показать работодателю, почему вы лучший кандидат на эту работу.Вы должны будете связать свои навыки непосредственно с теми, которые указаны в должностной инструкции.

Прежде чем заняться этим разделом, узнайте больше о том, какие навыки нужны работодателям.

Подробнее

Автор: Рейчел Суэйн, менеджер по редактированию

Перспективы · Май 2019

Вам также может понравиться…

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *