Суббота , 15 Май 2021

Приказ об изменении штатного расписания образец 2018: Как оформить изменение оклада сотрудника в штатном расписании 2020

Приказа о внесении изменений в штатное расписание. Образец 2020 года

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание .docСкачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание .doc

Содержание

Порядок внесения изменений

Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

  1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов. Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы. В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  • дать не неё ссылку,
  • указав ее номер,
  • дату составления,
  • автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  • наименование предприятия,
  • номер и дату составления приказа,
  • основание для него,
  • полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Приказ об изменении штатного расписания образец 2019 года

Как выглядит приказ об изменении штатного расписания (образец 2019)? «Штатка» уже составлена, но появилась необходимость внести коррективы в штатное расписание. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. А как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание? Расскажем об этом в статье.

Иметь или не иметь

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.


Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то где взять приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением окладов, например? Ведь жизнь не стоит на месте и в кадровой структуре компании могут происходить изменения.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Например, руководство может поставить задачу по оптимизации «штатки» путем исключения из нее незанятых позиций. Приказ об изменении штатного расписания: исключение должности см. в статье «Штатное расписание: исключаем должность (образец)».

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при увеличении зарплаты по отдельным должностям или смены их наименования. В этом случае нужно составить приказ на изменение должности в штатном расписании.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же ест

образец, переименование, порядок действий и как внести?

Штатное расписание нельзя рассматривать как документацию, составленную на длительный период времени.

Внесение корректировок в акт требуется по причине увеличения или снижения зарплаты, перестановок в кадровой сфере и другим моментам в деятельности предприятия. Законодательно допускается внесение видоизменений в расписание, при условии соблюдения установленных норм и правил.

Основания для изменения

Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными. Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового. Третьего варианта не дано.

Полная замена «штатки» производится при наличии на то серьезных причин. Это могут быть перестановки в кадрах, сокращения или расширение штата, перевод рабочих в другое подразделение и прочее.

Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации. Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки. Поводом для издания такого приказа могут служить:

  • изменение названий отделов и подразделений;
  • уменьшение штатной численности;
  • переименование должностей;
  • производство перерасчета относительно оплаты труда;
  • введение или удаление должности.

Перечисленные основания могут применяться для корректировки действующего акта. Основным шагом при изменение – является издание соответствующего приказа. Такой документ должен содержать в себе пояснение грядущих перемен.

Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки. В некоторых ситуациях кроме издания приказа и внесения перемен в документ, могут потребоваться дополнительные мероприятия.

ПримерПример оформления

Когда изменения в «штатке» касаются не нескольких работников, а всего предприятия в целом, то издается новое расписание. Делается это с целью исключения путаницы. Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания.

Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня. Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах. Целью работодателя в таком случае является:

  • не закрыть производство полностью;
  • не оставить людей без рабочих мест.
ПримерПример приказа о внесении поправок

Подобное решение согласуется с работниками предприятия, после чего им раздаются уведомления о переменах. Также подписывается дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору. Составляется оно в двух экземплярах.

На практике сложно осуществить внесение корректив относительно всего штата в расписание, поэтому создается новое. Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания. Иначе руководитель не имеет права изменить кадровую структуру по своему усмотрению.

Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке. Составляется записка в произвольном формате.

Ходатайство

Причины, по которым производится перемена расписания, указываются в служебной записке (так же именуется ходатайством). Когда рассматриваемый документ составлен – требуется зарегистрировать его в специальном журнале.

Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок. Чаще всего акт составляется сотрудниками кадровой службы. Для составления требуется знать, какие перемены грядут в документе. Также руководство отделений имеет права на составление служебных записок.

Пример служебной записки

Определенных требований относительно составления документа не разработано. Составитель должен придерживаться общих правил по заполнению данного рода документов:

  • изначально пишется «шапка», где содержатся сведения относительно составителя и адресата;
  • пишется наименование акта;
  • проставляется номер документа;
  • описывается содержание, указывающее на причины корректировки;
  • вписываются предложения относительно решения этого вопроса;
  • подпись составившего и ее расшифровка.

После написания документ подлежит регистрации в специальном учетном журнале. Данный журнал имеет своим предназначением учет записок. Согласно этого журнала записке присваивается номер. Далее акт передается руководству компании, которым принимается окончательное решение относительно необходимости внесения исправлений.

Приказ об изменении

На практике разработаны два способа, посредством которых вносятся коррективы:

  • издается приказ об видоизменении документа, где перечисляются коррективы, внесенные в акт;
  • утверждается новый документ.

В случае, когда в акт вносятся незначительные коррективы – наиболее подходящим считается первый способ. Соответственно, второй применяется при кардинальных поправках расписания.

Составление приказа производится в произвольной форме. В документе указываются согласно, каким основаниям было принято решение об изменении и дату, когда коррективы начинают действовать.

Основания, которые применяются для переделки акта, могут быть различными:

  • увеличение или спад объемов производства;
  • оптимизация структуры;
  • реорганизация;
  • прочие.
ОбразецОбразец приказа о внесении поправок в связи с сокращением

В ситуации, когда происходит увольнение сотрудника из компании, это не может рассматриваться как основание для удаления должности, которую он занимал, из расписания. Исключением являются случаи сокращения штатной численности.

Когда объемы в компании сократились, и руководство приняло решение об удалении должности из штата, а через некоторое время она опять введена – работодатель не должен забывать про индексацию заработка.

При издании приказа относительно любого основания для внесения исправления, составитель должен быть предельно внимательным. Особенно это положение касается заполнения полей, содержащих реквизиты. В приказе обязательно содержатся:

  • наименование акта;
  • дата составления;
  • дата, когда документ вступает в силу;
  • описание всех перемен;
  • сведения, касающиеся лица, назначенного ответственным за исполнение акта;
  • подпись руководства.
ОбразецОбразец приказа о внесении исправления

Когда в приказе допущены ошибки – он признается недействительным. В таком случае новая «штатка» также будет признана несоответствующей действительности.

Изменение, оптимищация и переименнование

Изначально, когда предприятие начинает действовать, как правило, у него имеется узкий спектр направленности деятельности. Это связано с отсутствием наработанных связей и постоянной клиентуры.

После существования компании на протяжении нескольких лет, она становится способной оказывать больший перечень услуг, чем был заявлен ранее. По этой причине возникает нехватка кадров, которые требуются для выполнения нового объема работы.

УведомлениеУведомление об поправках по причине изменения должности

В таком случае требуется переписывание должности в штатном расписании. За счет этого основания в него вносятся новые должности. Также может быть дополнен перечень имеющихся отделов.

Оптимизация

Корректировке подлежит документ в случае оптимизации деятельности управляющих либо перераспределением обязательств. К примеру, в организации изначально может быть введена одна ставка заместителя руководителя, в дальнейшем возникает необходимость во втором заместителе.

Как правило, необходимого объема для введения новой ставки недостаточно, тогда одного из руководителей отделов переименовывают в заместителя, при этом увеличивая его объем трудовой деятельности  и повышая оплату.

Также в «штатку» могут ввести дополнительные единицы штата, при  этом указав ставку в размере 1/2.

Переименование

В случае переименования должности законодателем предусматривается определенная процедура, которая должна соблюдаться работодателем. Проект согласуется с профсоюзом предприятия.

К проекту прикладывают основания, в связи с которыми вносятся коррективы. Профсоюз рассматривает проект на протяжении пятидневного срока, после чего выносит свое мотивированное мнение.

Согласовывать поправки необходимо в случае:

  • изменения наименования большого количества должностей;
  • образования нового подразделения;
  • сокращения штата более чем на пять процентов от общего количества трудящихся.

Процедура производится в таком порядке:

  1. Оформляется пояснительная записка, в которой содержатся обоснования перемен.
  2. Издается распорядительная документация относительно внесения корректив. После рассмотрения записки, на нее налагается резолюция руководителя, с указанием сменить название должности и подготовить изменения в документации работников.
  3. Вносятся изменения. Перемены проводятся в соответствии с изданным приказом.

Сотрудники, наименование должностей которых изменяется, должны быть уведомлены надлежащим образом о грядущих переменах установленным образом.

Руководитель предлагает человеку выбор относительно согласия или несогласия с изменениями, а также выбрать вакантную должность для продолжения работы. Вручают уведомления не позднее, чем за 2 месяца до соответствующих изменений.

УведомлениеУведомление о переименовании должности

Изменения вносятся путем издания нового или корректировки уже существующего акта. После того, как изменения внесены, необходимо оформить ряд документов:

  • дополнительное соглашение;
  • личная карточка работника;
  • должностная инструкция.

Также требуется внести коррективы в трудовую книжку.

Изменение оклада

Изначально в расписании устанавливается размер оклада, полагающийся каждой должности. По мере роста компании возможно возникновение необходимости по внесению корректив в данный пункт, так как увеличивается объем труда и финансовые возможность предприятия возрастают.

Также основания для изменения расписания могут предусматриваться в законодательстве, принятом на федеральном уровне. Такие акты устанавливают увеличение размера МРОТ.

Согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет возможности установить заработную плату меньше, чем МРОТ. По этой причине, при внесении исправлений в рассматриваемую величину, требуется корректировать расписание.

Ведомость замены и исключения должностей

К расписанию требуется подготовить пояснительную записку, которая описывает расчеты, произведенные относительно корректив, а также ведомость по смене должностей. Руководитель организации изначально знакомится с проектом, после чего вносит свои коррективы и одобряет его.

Согласно правилам, действующим относительно расписания, предусматривается возможность по замене одной должности другой. В таком случае необходимо сформировать рассматриваемую ведомость. В случае необходимости из одного подразделения изымается часть должностей и за счет них формируются новые.

После того, как расписание будет одобрено и утверждено – ведомость подлежит оформлению в виде составной части акта или его приложения. Обычно для замены подлежат использованию должности, которые вакантны.

Ведомость оформляют в виде таблицы. Состоит она из двух частей. Пример:

ОбразецОбразец ведомости смены должностей

Работодатель обладает правомочиями по исключению должностей или структурных подразделений из расписания только при сокращении штата в организации. В таком случае необходимо издать соответствующий приказ. Составителю потребуются документы:

  • документация сотрудников;
  • расписание;
  • бланки, разработанные для приказов;
  • документы компании;
  • законодательные акты;
  • печать.
ПриказаПриказ о внесении исправлений в связи с исключением должности

Исключить должность можно при наличии обстоятельств, которые отнесены к особым. Примером выступает кризис, изменения условий  труда и прочее. Сотрудник, должность которого исключается, должен получить соответствующее уведомление за два месяца до момента вступления в силу изменений.

Далее составляется приказ, в шапке которого указывается наименование компании. Название пишется в соответствие с уставной документацией. Прописывается дата и номер изданного приказа, дата, когда изменения вступят в силу.

В приказе отражается причина его составления, прописываются должности, которые будут исключены. Ответственным за исполнение назначается работник кадрового отдела. Далее проводится заверка акта.

Затем в действующем расписании исключается должность, которая сокращается. Также издается приказ, содержащий сведения относительно сокращения штата. В приказе указывается наименование должность, которая подлежит исключению из расписания, также прописываются данные работника, занимающего эту должность.

Заверяется приказ подписью руководства компании. С документом знакомится специалист, должность которого сокращают.

Законодатель не оговаривает,  с какой частотой может изменяться «штатка». Это говорит о возможности руководства компании вносить изменения по своему усмотрению. В случае внесения корректив должна соблюдаться процедура, установленная в законах.

Уведомление об изменении

Согласно нормам трудового законодательства руководитель компании имеет обязанность по ознакомлению сотрудников со всеми актами, принятыми внутри организации.

Когда изменения вносятся в расписание, уведомлять об этом работников не обязательно. Исключением является ситуация, когда коррективы отражаются на деятельности работника.

К примеру, когда вводится несколько новых должностей, ознакомление не требуется, если проводится сокращение, то знакомятся с актом те, чьи должности сокращают. Также когда изменения касаются зарплаты или надбавок – человек уведомляется о грядущих переменах.

Можно ли менять унифицированную форму?

Согласно Постановлению, принятому Госкомстатом, под номером 20 – компании имеют полномочия по внесению изменений в унифицированные формы, разработанные относительно штатного расписания, если возникла такая необходимость. При этом отмечается, что реквизиты, которые имеются в форме, удалены быть не могут.

Корректировка, внесенные в унифицированную форму, закрепляются в распорядительных актах организации.

Бланки, на которых составляется расписание, имеют рекомендательный характер, что значит возможность их изменения компанией. Допустимо расширять или сужать графы, добавлять листки вкладные.

Несмотря на то, что штатное расписание не относится к разряду обязательной документации, большинство организаций применяют рассматриваемый акт. Для внесения изменений в расписание требуется соблюсти предусмотренную процедуру.

Приказ об изменении штатного расписания

На странице представлен образец документа «Приказ об изменении штатного расписания» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 15,0 кб

Когда на предприятии имеется более двух сотрудников, его структуру нужно оформить в штатное расписание. Этот документ формируется в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров компании постоянно. Штатное расписание имеет следующую структуру:

  • Название предприятия.
  • Дата, с которой расписание действительно.
  • Наименование всех структурных подразделений компании.
  • Название должностей и их количество.
  • Размер оплаты труда для каждой должности, куда включаются возможные надбавки и иные постоянные выплаты сотрудникам.

Любое изменение в штате компании, будь то увеличение численности или ее сокращение, должны отражаться в штатном расписании. Основанием для внесения изменений в этот документ является приказ, составленный в утвержденной форме.

Правила оформления приказа об изменении штатного расписания

Приказ о внесении изменений в штатное расписание принимается за три месяца до введения новой структуры. Такой срок необходим для уведомления работников, которых затрагивает данный приказ о предстоящих изменениях. Особенно это актуально в случаях сокращения штата, когда согласно закону, сотрудники должны быть предупреждены о предстоящем сокращении минимум за два месяца.

В ситуации, когда работник по ряду уважительных причин отсутствует на рабочем месте, он уведомляется о сокращении посредством ценного письма с уведомлением. В приказе должно быть указано название предприятия и его реквизиты, номер и дата составления приказа и указание на то, с какой целью он создан.

В тексте документа описываются, которые должны быть внесены в новое штатное расписание – перечисление вводимых или сокращаемых должностей, переименование структурных подразделений и так далее. Затем следует указание кадровой службе об уведомлении сотрудников о предстоящих изменениях и внесение поправок во все бухгалтерские и кадровые документы.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Приказ об изменении штатного расписания»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Образец приказа об изменении штатного расписания, 2020, 2019 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Общество с ограниченной ответственностью «МИР»

 

ПРИКАЗ

 

______________                                                                                          № ______________

г. _____________

 

Об изменении штатного расписания

 

В связи с необходимостью изменения структуры и штатной численности организации

приказываю:

 

    1.Внести изменения в штатное расписание:

                ликвидировать структурное подразделение __________ численностью ____ человек;

      исключить должности ________________ ;

      установить штатную численность по должности ______ в количестве ___ штатных единиц.

2. Утвердить штатное расписание ООО «МИР» и ввести его в действие с «___» _________  20__ года.

3. Создать комиссию по проведению мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР» в составе: ________________.

4. Председателю комиссии ______________ в срок до «____»___________20__ г. представить на утверждение план мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР».

Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

 

 

Генеральный директор                                                                                       А.А. Алексеев

 

С приказом ознакомлены:

________________   ____________                       _________________ «___»______20__г.

                должность                                  подпись                           расшифровка подписи       дата ознакомления

 

 

 

 

 

В дело № ________________  

___ ____________ 20 __ г

 ________________

      (подпись исполнителя)

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на предприятиях с государственной долей или тарифной системой оплаты проводится в четком соответствии с Квалификационным справочником.

Частные компании, без особых условий труда, вольны самостоятельно придумывать названия, учитывая только, что от этого зависит специальный стаж. Так, выполняя некоторую юридическую работу компании, а находясь на должности только менеджера по персоналу, лицо лишается возможности подтверждения соответствующего юридического опыта работы. Законодатель сделал необязательным применение именно унифицированной формы штатного, как документа первичного учета, утвержденного Госкомстатом, а это послабление относится и к рассматриваемому вопросу.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Выделяется ряд этапов внесения правок в первичный кадровый документ, утверждающий структуру и численность работников.

1. Формирование инициативы. Должностные инструкции специалистов разного уровня в разделе «Права» должны содержать информацию о возможности инициирования такого кадрового вопроса. Кроме того, начальник отдела кадров и главный бухгалтер обязаны контролировать действующее законодательство в своей сфере и выступать с соответствующей инициативой. Служебная записка о необходимости кадровых корректировок готовится на имя руководителя или его зама по направлению, который, в свою очередь, с помощью резолюции направляет документ в работу нужного отдела.

2Уведомление сотрудников о грядущих переменах за два месяца. Примечательно, что анализ судебной практики показывает, что письменное согласие сотрудника с новым наименованием должности и подписание им ТД могут сократить этот срок. При этом отзыв согласия, при уже подписанном дополнительном соглашении, не допускается.
Если специалист отказался от предложенного переименования, уволить его можно только по истечении двухмесячного срока.

3. Подготовка кадровой службой текста приказа.

4. Согласование. Включает в себя визирование документа начальниками структурных подразделений, которых непосредственно касается вопрос, бухгалтерией и юридическим отделом.

5. Подписание руководителем.

6. Регистрация и ознакомление с заинтересованными лицами.

7. Внесение записи в трудовую книжку, карточку учета, должностную инструкцию, перезаключение ТД.

Целесообразность корректировки старого расписания или утверждения нового зависит исключительно от масштабов перемен. Если они носят единичный характер то можно обойтись без утверждения нового расписания. 

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец 2018

Шаблон распоряжения законодательно не установлен, а при его подготовке следует руководствоваться правилами делопроизводства и юридической техники. Размытые формулировки, допускающие двоякое толкование, недопустимы.

Структура приказа:

  • Название, номер, дата;
  • Основания и причины, к которым могут относиться внесение поправок в закон, совершенствование условий труда, оптимизация системы и т.д;
  • Ссылка на изменяемы документ с обязательным указанием его реквизитов и названия;
  • Содержание правок;
  • Распорядительные мероприятия, связанные с изданием документа, как правило, отделу кадров и бухгалтерии поручается комплекс мероприятий;
  • Если есть необходимость, ссылка на отменяемые пункты основного штатного;
  • Дата вступления в силу, которая может не совпадать с моментом издания.

Важно: существует правовая позиция, в соответствии с которой мероприятие невозможно если сотрудник отказался от простого переименования его должности, без особых на то оснований.

Данный локальный акт относится к документам, регистрируемым в журнале по основной деятельности, в связи с чем он подлежит постоянному хранению на предприятии. Общий срок хранения таких документов 75 лет.

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – изменение должности

Необходимо строго отличать переименование должности от перевода сотрудника на иную работу. В первом случае условия труда специалиста, зафиксированные в договоре с ним, не меняются.

Основаниями для переименования могут стать:

  • Смена названия структурного подразделения;
  • Приведение названия должности в соответствие с ЕТКС если имеет место работа на вредных условиях, дающих право на льготную пенсию;
  • Корректировка названия профессии в профстандартах;
  • Приведение названия в соответствие с общероссийским классификатором профессий;
  • Переименование на более престижное название в целях повышения мотивации.

Так, имеет место только переименование если должность инженера по охране труда меняется на специалиста по охране труда. Однако когда идет перемещение в новый отдел, то можно говорить только о переводе.

Во втором случае, сотруднику на постоянной или временной основе, могут поручаться иные обязанности. Данный процесс может не сопровождаться исправлением расписания.

Судебная практика знает случаи, когда желая исключить из коллектива сотрудника, организация затевает реорганизацию, в ходе которой происходит простое переименование должностей, без изменения функций. Анализ новой и старой должностных инструкций может убедить правосудие в неправомерности действий предприятия и как следствие восстановить лицо на работе.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание переименование должности может помочь в правильном оформлении документа.

Скачать образец приказа об изменении должности в штатном расписании 

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада

Должностной оклад является существенным условием трудового договора и может быть варьирован в сторону уменьшения только в связи с развитием техники производства, структурных улучшений, иных существенных преобразований, которые привели к уменьшению трудовых затрат.

За два месяца работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящих реформах, одновременно с этим допустимо сообщение об альтернативных вакансиях, в случае отказа лица от заключения договора на новых условиях. Увольнение сотрудника по причине несогласия с уменьшением оклада проводится по п.7 ч.1 статьи 77 ТК РФ.

Особенностью процесса увеличения оплаты является то, что процедуру обязательного уведомления за два месяца можно опустить и сразу после издания приказа о корректировке штатного расписания, заключить дополнительное соглашение об увеличении оклада. Между кадровой службой и бухгалтерией иногда возникает противоречие, связанное с необходимостью дополнительного издания индивидуального приказа об установлении нового оклада для каждого сотрудника. Поскольку первичными документами для расчета заработной платы являются штатное и табель учета рабочего времени, поименное издание приказа на каждого и сотрудника не требуется.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание изменение оклада работника утверждаться руководителем предприятия только при наличии согласования бухгалтера.

Приказ на утверждение штатного расписания. Образец 2020 года

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на утверждение штатного расписания .docСкачать образец приказа на утверждение штатного расписания .doc

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

  1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
  2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
  3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • ссылку на основание,
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  • номер и дату этого расписания,
  • дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Образец приказа на утверждение штатного расписания

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Редактирование заказов · Shopify Help Center

Эта страница была напечатана 23 июля 2020 года. Для получения текущей версии посетите страницу https://help.shopify.com/en/manual/orders/edit-orders.

Shopify Plus

Если у вас настроенная проверка, вам необходимо обновить ее, чтобы настройки работали после добавления в ваш магазин функций редактирования заказа.

После оплаты заказа вы можете редактировать его, добавляя товары, удаляя товары и корректируя количество товаров.

Отредактируйте заказ, если клиент хочет изменить элемент или если вам нужно добавить или удалить элемент. Например, клиент может захотеть изменить размер или цвет товара в своем заказе.

Вы можете редактировать заказ, только если он был размещен менее 60 дней назад. Вы также должны быть владельцем магазина или иметь учетную запись персонала с включенным разрешением Редактировать заказы . Чтобы узнать больше, прочитайте Разрешения для персонала .

Общая стоимость заказа обновляется по мере его редактирования.Если стоимость заказа изменится, тогда вам нужно будет списать или возместить вашему клиенту разницу в стоимости.

Решение отредактировать заказы

Прежде чем приступить к редактированию заказов, узнайте больше о возможных последствиях и решите, хотите ли вы редактировать заказы в своем магазине. Редактирование заказов может повлиять на следующие области в вашем магазине:

Вы можете создать тестовые заказы, чтобы увидеть, работает ли редактирование заказов с вашим магазином.

Apps

Некоторые приложения могут не распознавать изменения заказа.После редактирования заказа данные в ваших приложениях могут быть неверными.

Редактирование заказов, скорее всего, повлияет на выполнение приложений. Например, если вы редактируете заказ на удаление элемента, то ваше приложение выполнения может не удалить этот элемент. Вы можете случайно отправить товар, который был удален из заказа и не оплачен.

Вы можете проверить у разработчика приложения, нужно ли обновлять приложение.

Разработчики приложений могут узнать больше из Редактирование заказов с помощью GraphQL .

Скидки

Некоторые скидки не пересчитываются после редактирования заказа. Чтобы убедиться, что ваш клиент платит правильную сумму, внимательно проверьте Итого на заказах со скидками.

Пересчитываются следующие виды скидок при редактировании заказа:

  • Процентные скидки, которые применяются ко всему заказу. Эти скидки пересчитываются при добавлении новых товаров или изменении количества товаров.

  • Коды скидок для фиксированной суммы, которые применяются к конкретным продуктам или коллекциям. Эти скидки пересчитываются при настройке количества товара, к которому уже применена скидка.Скидки этого типа пересчитываются только в том случае, если код скидки можно использовать более одного раза для каждого заказа.

Доставка

Способы доставки и тарифы не пересчитываются при редактировании заказа. Если вы меняете или добавляете товары в заказ, а вес или габариты заказа увеличиваются, возможно, вам придется платить больше за доставку.

Заказы, для которых доставка в магазине является способом доставки, редактировать невозможно.

Выполнение услуг

Свяжитесь со своими службами исполнения, чтобы проверить, можете ли вы редактировать выполненные ими пункты.

Если ваши службы выполнения не работают с редактированием заказа, то редактирование элемента может привести к пропущенным или неполным заказам.

Если ваши службы выполнения работают с изменениями заказа, то новые позиции или новые количества, добавленные в заказ, становятся новыми элементами для выполнения. Предметы, которые удалены из заказа, больше не могут быть выполнены.

Платежи

Анализ рисков

Если вы получаете платеж от клиента после редактирования заказа, то показатели анализа мошенничества и статус защиты от мошенничества могут измениться.

Ускоренные проверки

Если вам нужно получить оплату от своего клиента после редактирования заказа, то у вашего клиента не будет ускоренных проверок, доступных через новую проверку. Это влияет на оформление заказа, как Apple Pay.

Несколько валют

Если вы продаете в нескольких валютах, а заказ размещен в валюте, отличной от валюты вашего магазина, вы не сможете изменить ее.

Редактировать заказ

Осторожно

Редактирование заказов влияет на приложения и процессы в вашем магазине.Прочитайте Принятие решения об изменении заказов перед редактированием заказов в вашем магазине.

Вы можете отредактировать заказ на:

Если вы хотите поменять объекты, то вам нужно удалить ненужный элемент и добавить новый элемент.

Изменения, которые вы можете внести в заказ, зависят от статуса выполнения пунктов. Если товар выполнен, то вы не можете удалить товар или откорректировать его количество, но вы можете редактировать невыполненные товары и добавлять товары в заказ.

После того, как вы отредактировали заказ, вам необходимо просмотреть и обновить заказ.

Примечание

Изменения заказа не сохраняются до тех пор, пока вы не обновите заказ.

Добавьте товары к заказу

  1. От вашего администратора Shopify перейдите к Заказы .

  2. Нажмите на заказ, который вы хотите редактировать.

  3. Нажмите Изменить заказ .

  4. В разделе Добавить товар введите название товара, который вы хотите добавить в заказ, или нажмите Обзор , чтобы просмотреть список товаров и коллекций вашего магазина.Вы также можете создать пользовательский элемент для заказа, нажав Добавить пользовательский элемент .

  5. Выберите отдельные продукты или варианты, которые вы хотите добавить в заказ.

    Примечание

    Невозможно добавить вариант продукта, который уже есть в заказе. Вместо этого измените количество позиций варианта, который уже есть в заказе.

  6. Нажмите Добавить .

  7. Необязательно: Добавьте примечание о правке под Причина редактирования .Эта заметка не видна вашему клиенту.

  8. После завершения редактирования заказа просмотрите и обновите заказ.

Удалить элементы из заказа

  1. От вашего администратора Shopify перейдите к Заказы .

  2. Нажмите на заказ, который вы хотите редактировать.

  3. Нажмите Изменить заказ .

  4. Под элементом, который вы хотите удалить, нажмите Удалить элемент .

  5. Дополнительно: если вы не хотите возвращать предмет в инвентарь, снимите отметку Restock item .Элементы, которые вы удаляете, автоматически пополняются в исходное местоположение.

  6. Необязательно: Добавьте примечание о правке под Причина редактирования . Эта заметка не видна вашему клиенту.

  7. После завершения редактирования заказа просмотрите и обновите заказ.

Отрегулируйте количество позиций для заказа

  1. От вашего администратора Shopify перейдите к Заказы .

  2. Нажмите на заказ, который вы хотите редактировать.

  3. Нажмите Изменить заказ .

  4. Под элементом, который вы хотите отредактировать, нажмите Отрегулировать количество .

  5. Введите новое количество товара.

  6. Нажмите Готово .

  7. Дополнительно: если вы не хотите возвращать предмет в инвентарь, снимите отметку Restock item . Элементы, которые вы удаляете, автоматически пополняются в исходное местоположение.

  8. Необязательно: Добавьте примечание о правке под Причина редактирования .Эта заметка не видна вашему клиенту.

  9. После завершения редактирования заказа просмотрите и обновите заказ.

Вы можете отредактировать заказ на:

Если вы хотите поменять объекты, то вам нужно удалить ненужный элемент и добавить новый элемент.

Изменения, которые вы можете внести в заказ, зависят от статуса выполнения пунктов. Если товар выполнен, то вы не можете удалить товар или откорректировать его количество, но вы можете редактировать невыполненные товары и добавлять товары в заказ.

После того, как вы отредактировали заказ, вам необходимо просмотреть и обновить заказ.

Примечание

Изменения заказа не сохраняются до тех пор, пока вы не обновите заказ.

Добавьте товары к заказу

  1. В приложении Shopify коснитесь Заказы .

  2. Нажмите на заказ, который вы хотите изменить.

  3. Отвод ... .

  4. Нажмите Изменить порядок .

  5. Нажмите Добавить продукт и введите название продукта, который вы хотите добавить в заказ, в строке поиска или нажмите Добавить пользовательский элемент , чтобы создать пользовательский элемент для заказа.

  6. Нажмите на отдельный продукт или вариант, который вы хотите добавить в заказ.

    Примечание

    Невозможно добавить вариант продукта, который уже есть в заказе. Вместо этого отредактируйте количество позиции варианта.

  7. Необязательно: Добавьте примечание об изменении Причина редактирования . Эта заметка не видна вашему клиенту.

  8. После завершения редактирования заказа просмотрите и обновите заказ.

Удалить элементы из заказа

  1. В приложении Shopify коснитесь Заказы .

  2. Нажмите на заказ, который вы хотите изменить.

  3. Отвод ... .

  4. Нажмите Изменить порядок .

  5. Нажмите на элемент, который вы хотите удалить.

  6. Метчик Удалить позицию .

  7. Дополнительно: если вы не хотите возвращать предмет в инвентарь, отключите Restock . Элементы, которые вы удаляете, автоматически пополняются в исходное местоположение.

  8. Метчик Готово .

  9. Необязательно: Добавьте примечание о правке под Причина редактирования . Эта заметка не видна вашему клиенту.

  10. После завершения редактирования заказа просмотрите и обновите заказ.

Отрегулируйте количество позиций для заказа

  1. В приложении Shopify коснитесь Заказы .

  2. Нажмите на заказ, который вы хотите изменить.

  3. Отвод ...

  4. Нажмите Изменить порядок .

  5. Нажмите на элемент, который вы хотите настроить.

  6. Используйте + и - рядом с элементом, чтобы изменить количество.

  7. Дополнительно: если вы не хотите возвращать предмет в инвентарь, отключите Restock . Элементы, которые вы удаляете, автоматически пополняются в исходное местоположение.

  8. Метчик Готово .

  9. Необязательно: Добавьте примечание о правке под Причина редактирования .Эта заметка не видна вашему клиенту.

  10. После завершения редактирования заказа просмотрите и обновите заказ.

Вы можете отредактировать заказ на:

Если вы хотите поменять объекты, то вам нужно удалить ненужный элемент и добавить новый элемент.

Изменения, которые вы можете внести в заказ, зависят от статуса выполнения пунктов. Если товар выполнен, то вы не можете удалить товар или откорректировать его количество, но вы можете редактировать невыполненные товары и добавлять товары в заказ.

После того, как вы отредактировали заказ, вам необходимо просмотреть и обновить заказ.

Примечание

Изменения заказа не сохраняются до тех пор, пока вы не обновите заказ.

Добавьте товары к заказу

  1. В приложении Shopify коснитесь Заказы .

  2. Нажмите на заказ, который вы хотите изменить.

  3. Метчик .

  4. Нажмите Изменить порядок .

  5. Нажмите Добавить продукт и введите название продукта, который вы хотите добавить в заказ, в строке поиска или нажмите Добавить пользовательский элемент , чтобы создать пользовательский элемент для заказа.

  6. Нажмите на отдельный продукт или вариант, который вы хотите добавить в заказ.

    Примечание

    Невозможно добавить вариант продукта, который уже есть в заказе. Вместо этого измените количество позиций варианта, который уже есть в заказе.

  7. Необязательно: Добавьте примечание о правке под Причина редактирования . Эта заметка не видна вашему клиенту.

  8. После завершения редактирования заказа просмотрите и обновите заказ.

Удалить элементы из заказа

  1. В приложении Shopify коснитесь Заказы .

  2. Нажмите на заказ, который вы хотите изменить.

  3. Метчик .

  4. Нажмите Изменить порядок .

  5. Нажмите на элемент, который вы хотите удалить.

  6. Метчик Удалить позицию

  7. Дополнительно: если вы не хотите возвращать предмет в инвентарь, отключите тумблер.Элементы, которые вы удаляете, автоматически пополняются в исходное местоположение.

  8. Нажмите .

  9. Необязательно: Добавьте примечание о правке под Причина редактирования . Эта заметка не видна вашему клиенту.

  10. После завершения редактирования заказа просмотрите и обновите заказ.

Отрегулируйте количество позиций для заказа

  1. В приложении Shopify коснитесь Заказы .

  2. Нажмите на заказ, который вы хотите изменить.

  3. Метчик .

  4. Нажмите Изменить порядок .

  5. Нажмите на элемент, который вы хотите настроить.

  6. Используйте + и - рядом с элементом, чтобы изменить количество.

  7. Дополнительно: если вы не хотите возвращать предмет в инвентарь, отключите тумблер. Элементы, которые вы удаляете, автоматически пополняются в исходное местоположение.

  8. Нажмите .

  9. Необязательно: Добавьте примечание о правке под Причина редактирования . Эта заметка не видна вашему клиенту.

  10. После завершения редактирования заказа просмотрите и обновите заказ.

Просмотр и обновление отредактированного заказа

Осторожно

Скидки могут не обновляться при редактировании заказа. Проверьте сумму заказа тщательно.

Способы доставки и тарифы не пересчитываются при редактировании заказа.Если вес или габариты заказа увеличиваются, возможно, вам придется платить больше за доставку.

После того, как вы отредактировали заказ, вам необходимо просмотреть обновленную итоговую сумму, чтобы убедиться в ее правильности. В зависимости от внесенных вами изменений общая стоимость заказа может увеличиваться или уменьшаться по сравнению с тем, что ваш клиент заплатил при оформлении заказа.

После редактирования заказа выполните одно из следующих действий:

После того как вы отредактировали заказ, вы можете настроить счет-фактуру на изменение заказа или уведомление, отправленное вашему клиенту, отредактировав шаблон.

Возьмите платеж, потому что сумма заказа увеличивается

Если стоимость отредактированного заказа возрастает, вам необходимо получить оплату от вашего клиента. Резюме показывает, что есть сумма для сбора .

Для получения платежа вы отправляете обновленный счет своему клиенту со страницы Изменить заказ . Счет-фактура содержит ссылку на новую кассу, где ваш клиент может оплатить. После того, как ваш клиент завершает оформление заказа, заказ помечается как Оплачено .

Шаги:
  1. Если вы не хотите отправлять счет своему клиенту, снимите флажок Отправить счет клиенту . Счет-фактура содержит ссылку на новый заказ, чтобы ваш клиент мог оплатить увеличенную стоимость заказа.

    Примечание

    Если вы не отправите счет-фактуру на этом этапе, вы не сможете вернуться и отправить счет-фактуру после обновления заказа. Вы можете отказаться от отправки счета, если вы приняли другие меры, чтобы ваш клиент оплатил увеличение стоимости.

  2. Нажмите Отправить счет . Заказ помечается как Частично оплачено , пока ваш клиент не оплатит увеличение стоимости.

Шаги:
  1. Если вы не хотите отправлять счет своему клиенту, отключите Отправить счет клиенту . Счет-фактура содержит ссылку на новый заказ, чтобы ваш клиент мог оплатить увеличенную стоимость заказа.

    Примечание

    Если вы не отправите счет-фактуру на этом этапе, вы не сможете вернуться и отправить счет-фактуру после обновления заказа.Вы можете отказаться от отправки счета, если вы приняли другие меры, чтобы ваш клиент оплатил увеличение стоимости.

  2. Нажмите Обновить заказ , чтобы завершить редактирование заказа. Заказ помечается как Частично оплачено , пока ваш клиент не оплатит увеличение стоимости.

Шаги:
  1. Если вы не хотите отправлять счет своему клиенту, отключите Счет электронной почты для клиента . Счет-фактура содержит ссылку на новый заказ, чтобы ваш клиент мог оплатить увеличенную стоимость заказа.

    Примечание

    Если вы не отправите счет-фактуру на этом этапе, вы не сможете вернуться и отправить счет-фактуру после обновления заказа. Вы можете отказаться от отправки счета, если вы приняли другие меры, чтобы ваш клиент оплатил увеличение стоимости.

  2. Нажмите Обновить заказ , чтобы завершить редактирование заказа. Заказ помечается как Частично оплачено , пока ваш клиент не оплатит увеличение стоимости.

Возврат оплаты, так как общая сумма заказа уменьшается

Если общая стоимость отредактированного заказа уменьшается, то вам необходимо обновить заказ и вернуть клиенту деньги.Резюме показывает сумму, подлежащую возврату.

Шаги:
  1. Если вы не хотите отправлять клиенту уведомление об изменении заказа, снимите флажок Отправлять уведомление клиенту .

  2. Нажмите Обновить заказ , чтобы завершить редактирование заказа.

    Осторожно

    Возврат не завершен, когда вы отправляете своему клиенту уведомление. Вам необходимо вернуть деньги вашему клиенту после обновления заказа.

  3. Из отредактированного вами заказа скопируйте сумму, которую вы должны своему клиенту. Вам понадобится эта сумма позже.

  4. Нажмите Возврат .

  5. Необязательно: Добавьте примечание о внесении изменений в поле Причина возврата . Эта заметка не видна вашему клиенту.

  6. Под Сумма возврата , введите сумму, которую вы должны своему клиенту.

  7. Необязательно: Если вы хотите отправить своему клиенту уведомление, установите флажок Отправьте уведомление клиенту .

  8. Нажмите Возврат .

Шаги:
  1. Если вы не хотите отправлять своему клиенту уведомление об изменении заказа, отключите Отправлять уведомление клиенту .

  2. Коснитесь Обновить заказ , чтобы завершить редактирование заказа.

    Осторожно

    Возврат не завершен, когда вы отправляете своему клиенту уведомление. Вам необходимо вернуть деньги после обновления или

.

документов Sap Change для пользовательской таблицы

В этом посте будет объяснено, как шаг за шагом создавать документы Sap Change для пользовательской таблицы или поля.



Давайте сначала посмотрим на результат, мы ожидаем для этого отслеживания изменений
Например, изменение в документе FI (tcode FB03 для отображения документа и таблицы SAP BKPF)
для отображения изменений в документе, Environment> Document Изменения

Sap Change Document for Custom Table schema Sap Change Document for Custom Table schema

Все изменения отображаются следующим образом со старым значением и новым значением для каждого измененного поля.
(Отслеживание документа изменений управляет изменением на уровне поля)

Sap Change Document for Custom Table Sap Change Document for Custom Table

Чтобы сравнить новое значение и старое значение, перейдите к Все изменения

Sap Change Document for Custom Table All changes Sap Change Document for Custom Table All changes

Технический обзор документов изменений

Документы изменений Объекты и таблицы
Технически изменения документа сохраняются в обеих таблицах.
CDHDR : изменение заголовка документа
CDPOS : изменение позиций документа

Класс объекта, назначенный бизнес-объектам, можно настроить в tcode SCDO . (Показать объекты документа изменения)

SCDO- Change Documents Object SCDO- Change Documents Object

Документы изменения Sap для настраиваемых полей
Функциональный модуль обновления для документа FI имеет вид BELEG_WRITE_DOCUMENT

Давайте возьмем, например, zzField для BKPF, класс объекта, назначенный документу FI, должен be BELEG
Пример кода ниже может быть изменен, чтобы настроить вас т требование.
Или вы можете напрямую вызвать FM BELEG_WRITE_DOCUMENT, не забудьте запустить коммит, потому что этот функциональный модуль должен работать в режиме UPDATE, чтобы не нарушать основной бизнес-процесс.

ВКЛЮЧИТЬ FF05LCDT. ВЫБРАТЬ ОДИН * ИЗ BKPF, ГДЕ BUKRS = p_companycode AND BELNR = p_invoicedocnumber AND GJAHR = p_fiscalyear. ПРОВЕРЬТЕ SY-SUBRC = 0. «Старые данные * BKPF = BKPF. «Новые данные BKPF-zzfield = p_link. ИЗМЕНИТЬ БКПФ. UPD_BKDF = 'X'.ВКЛЮЧИТЬ FF05LCDC.

ВКЛЮЧИТЬ FF05LCDT.

ВЫБРАТЬ ОДИН * ИЗ BKPF, ГДЕ BUKRS = p_companycode

И BELNR = p_invoicedocnumber

И GJAHR = p_fiscalyear.

CHECK SY-SUBRC = 0.

"Старые данные

* BKPF = BKPF.

" Новые данные

BKPF-zzfield = p_link.

ИЗМЕНИТЬ БКПФ.

UPD_BKDF = 'X'.

ВКЛЮЧИТЬ FF05LCDC.

Документы Sap Change для пользовательской таблицы

Чтобы управлять документом изменений (историей) в таблице настройки, необходимо создать объект документа изменений.

  1. Создать объект документа изменения (SCDO) Create Change document Object Create Change document Object
  2. Присвоить таблицы CDO (SCDO) Assign tables to CDO Assign tables to CDO
  3. Создать программу обновления CDO (SCDO) Generate CDO Update Program Generate CDO Update Program
  4. Создать программу обновления и * WUMD
    Generate Update Program and *WRITE_DOCUMENT Function Generate Update Program and *WRITE_DOCUMENT Function

Для получения дополнительной информации обратитесь к справочной документации sap по Создание объекта документа изменений .

Джон

Привет.
Я работаю в качестве технического и функционального SAP в течение десятилетия.
В этом блоге я пытаюсь поделиться с вами своим опытом.
Надеюсь, это облегчит вам путь ...

Sab

.

Access 2013: изменение таблиц

Урок 15: Изменение таблиц

/ ru / access2013 / advanced-report-options / content /

Введение

После работы с базой данных вы можете обнаружить, что вам нужно внести некоторые изменения в таблицы, в которых хранятся ваши данные. Доступ позволяет легко модифицировать ваши таблицы в соответствии с потребностями вашей базы данных.

В этом уроке вы узнаете, как создать и переставить поля таблицы . Вы также узнаете, как обеспечить правильное и согласованное форматирование данных вашей таблицы, установив в полях правила проверки , пределов символов и типов данных .Наконец, мы направим вас к дополнительным опциям для выполнения простых математических функций в ваших таблицах.

В этом руководстве мы будем использовать образец базы данных. Если вы хотите продолжить, вам необходимо загрузить образец базы данных Access 2013. Вам нужно будет установить Access 2013 на ваш компьютер, чтобы открыть пример.

Модифицирующие таблицы

В дополнение к базовым модификациям таблиц, таким как с добавлением и с перемещением полей, вы можете сделать более сложные модификации, которые позволят вам установить правил для ваших данных.Все эти изменения могут помочь сделать ваши таблицы еще более полезными.

Добавление и перестановка полей

Access позволяет легко изменять существующие поля и добавлять новые. Когда вы добавляете новое поле, вы даже можете установить тип данных , который определяет, какой тип данных может быть введен в это поле.

В таблицу можно добавить несколько типов полей:

  • Краткий текст : это опция по умолчанию, которая лучше всего подходит для большинства текста в Access.Вы должны также выбрать его для номеров, с которыми вы не планируете заниматься математикой, таких как почтовые индексы и номера телефонов.
  • Номер : лучше всего подходит для чисел, с которыми вы можете рассчитывать, например, количества заказанного или проданного товара.
  • Валюта : автоматически форматирует числа в валюте, используемой в вашем регионе.
  • Дата и время : позволяет выбрать дату во всплывающем календаре.
  • Да / Нет : это вставит флажок в вашу область.
  • Rich Text : позволяет добавлять форматирование текста, например, жирный шрифт и курсив .
  • Длинный текст : идеально подходит для больших объемов текста, таких как описания продуктов.
  • Вложение : позволяет прикреплять файлы, например изображения.
  • Гиперссылка : создается ссылка на URL-адрес или адрес электронной почты.
Чтобы добавить новое поле в существующую таблицу:
  1. Откройте нужную таблицу, затем щелкните заголовок с текстом Нажмите Добавить .Если у вас уже есть несколько полей, вам может потребоваться прокрутить вправо до конца, чтобы увидеть эту опцию. Добавление нового поля
  2. Появится раскрывающееся меню. Выберите требуемый тип данных для нового поля. Выберите тип данных
  3. Введите имя для своего поля, затем нажмите клавишу ввода . Назовите новое поле
Чтобы переместить поле:
  1. Найдите поле, которое вы хотите переместить, затем наведите курсор мыши на нижнюю границу заголовка поля.Курсор станет четырехсторонней стрелкой. Наведите указатель мыши на поле
  2. Щелкните и перетащите поле на новое место. Перемещение поля
  3. Отпустите кнопку мыши. Поле появится в новом месте. Поле переместилось в новое место

Дополнительные параметры поля

На предыдущей странице вы узнали о настройке типа данных для новых полей. Когда вы устанавливаете тип данных поля, вы действительно устанавливаете правило для этого поля. Базы данных часто включают правила, поскольку они помогают пользователям вводить правильный тип данных.

Почему это важно? Компьютеры не так умны, как люди, в отношении определенных вещей. В то время как вы могли бы признать, что два и 2 или NC и Северная Каролина являются

.

Access 2016: Работа с таблицами

Урок 5. Работа с таблицами

/ ru / access2016 / управление базами данных и объектами / контентом /

Введение

Хотя в Access существует четыре типа объектов базы данных, таблиц , пожалуй, являются наиболее важными. Даже когда вы используете формы, запросы и отчеты, вы все равно работаете с таблицами, потому что именно там хранятся все ваши данные . Таблицы лежат в основе любой базы данных, поэтому важно понимать, как их использовать.

На этом уроке вы узнаете, как открывать таблицы , создавать и редактировать записи , а модифицировать внешний вид вашей таблицы, чтобы упростить ее просмотр и работу.

В этом уроке мы будем использовать образец базы данных. Если вы хотите продолжить, вам нужно загрузить нашу примерную базу данных Access 2016. Вам нужно будет установить Access 2016 на ваш компьютер, чтобы открыть пример.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с таблицами в Access.

Основы стола

Чтобы открыть существующую таблицу:
  1. Откройте базу данных и найдите панель Navigation .
  2. На панели навигации найдите таблицу, которую хотите открыть.
  3. Дважды щелкните по нужной таблице.
  4. Таблица откроется и отобразится как вкладка на вкладке Документы бар .
Понимание таблиц

Все таблицы состоят из горизонтальных строк и вертикальных столбцов с небольшими прямоугольниками, называемыми ячейками в местах пересечения строк и столбцов.В Access строки и столбцы называются записями и полями .

Поле - это способ организации информации по типу. Представьте, что имя поля является вопросом, а каждая ячейка в этом поле - ответом на этот вопрос. В нашем примере выбрано поле Фамилия , которое содержит все фамилии в таблице.

Запись - это одна единица информации. Каждая ячейка в данной строке является частью записи этой строки.В нашем примере выбрана запись Куинтона Бойда, которая содержит всю информацию, связанную с ним, в таблице.

Каждая запись имеет свой идентификационный номер . В таблице каждый идентификационный номер уникален для своей записи и относится ко всей информации в этой записи. Идентификационный номер для записи не может быть изменен.

Каждая ячейка данных в вашей таблице является частью поля и записи . Например, если у вас есть таблица с именами и контактной информацией, каждый человек будет представлен записью, а каждый фрагмент информации о каждом человеке - имя, номер телефона, адрес и т. Д. - будет содержаться в отдельном поле. в строке этой записи.

Нажмите на кнопки в интерактиве ниже, чтобы узнать, как перемещаться по таблице.

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *