Порядок и сроки увольнения работников при закрытии ИП в 2019 году
Порядок увольнения работников
Если коммерсант решил закрыть статус ИП, то, прежде всего, ему нужно будет провести процедуру увольнения сотрудников. Ведь в вопросе, как закрыть ИП, это один из важных моментов. Увольнение работников – это не специфическое дело только предпринимателя. Оно касается и различных государственных служб. Поэтому, чтобы осуществить увольнение работника по инициативе работодателя, последний должен сообщить за две недели до начала расторжения трудовых договоров в службу занятости. Также сообщается о предстоящем увольнении сотрудникам.
Предприниматель издает приказ об увольнении работника, вносит соответствующую запись в трудовую книжку в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если при письменном сообщении рабочему о предполагаемом увольнении, тот отказывается его подписывать, то работодателем составляется акт об отказе сотрудника от получения уведомления
Кроме всего вышеперечисленного, в соответствии со ст. 178 ТК РФ, предприниматель обязан произвести выплаты работнику при увольнении в виде выходного пособия в размере, оговоренном в данном пункте. Предприниматель должен быть внимательным в этом вопросе. Есть юристы, которые дают следующие рекомендации, что бизнесмен не обязан выплачивать никаких пособий и компенсаций, раз в приведенной статье говорится только о случае ликвидации предприятия, что не имеет отношения к ИП. Но в этой же статье есть ссылка на пункт ст. 81 ТК РФ, где и говорится о прекращении деятельности ИП. Поэтому бизнесмен должен понимать, что он будет выплачивать все полагающиеся по закону компенсации работнику.
Уже после прекращения трудовых отношений со всеми сотрудниками бизнесмену необходимо предоставить все расчеты по отчетным формам в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. В течение 15 дней нужно будет уплатить все задолженности. Затем предоставить заявления о снятии с учета с копиями документов, подтверждающих увольнение (приказы и соответствующие записи в трудовой книжке). После принятия документов у коммерсанта в течение двух недель ему должны выдать уведомление о снятии с учета.
При проведении процедуры увольнения бизнесмену важно помнить о том, что все его действия должны быть закреплены документально. Чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем ни с государством, ни с работниками.
Компенсации для работников
Очень важен вопрос о компенсационных выплатах работникам бывшего ИП. Как оговорено в ст. 178 ТК РФ выплаты при увольнении работникам полагаются в размере среднемесячного заработка. Также за работником сохраняется право на выплату
Следует отметить, что выходные пособия могут быть и большего размера, что оговорено в законе. Соответствующие пояснения должны быть обозначены в трудовом договоре.
Пример по увольнению работников при закрытии ИП
Алена Н. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. За это время предприниматель, у которого она была трудоустроена, решил закрыть ИП в связи с переездом в другую страну. Имеет ли он право ее уволить? Будут ли ей предоставлены компенсационные выплаты?
В соответствии со ст. 261 ТК РФ предприниматель имеет право уволить женщину, находящееся в отпуске по уходу за ребенком. Ведь индивидуальный предприниматель такой же гражданин РФ, как и женщина-мать. Поэтому закон не может поставить желания одного гражданина выше другого, запрещая тем самым бизнесмену закрывать свой бизнес из-за женщины с ребенком. А вот согласно ст. 178 ТК РФ о выходных пособиях женщина получит компенсации, оговоренные в законе и в Трудовом договоре.
Заключение
- Статьей 81 ТК РФ допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае прекращения деятельности ИП (в частности и с теми, кто находится в отпуске по уходу за ребенком).
- За две недели до увольнения сотрудников коммерсант должен оповестить об этом решении Службу занятости.
- После увольнения сдать необходимую отчетность в фонды, куда производились отчисления, сдать по ним же все задолженности. Через две недели после подачи заявления о снятии с учета бизнесмен получает соответствующее уведомление.
- Производятся те выплаты, которые оговорены в трудовом законодательстве и Трудовом договоре. При этом ИП
- Издается приказ об увольнении, с ним сотрудники знакомятся под роспись. Заносятся соответствующие записи в трудовую книжку.
- Коммерсанту важно провести данную процедуру, следуя пунктам трудового законодательства, чтобы избежать штрафных санкций от государственных органов и судебных разбирательств, инициированных бывшими работниками.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по увольнению работников при закрытии ИП
Вопрос: Как правильно индивидуальному предпринимателю при закрытии провести процедуру увольнения работников, чтобы они потом в случае чего не смогли подать на меня в суд?
Ответ: В соответствии со ст. п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ работодатель может инициировать прекращение трудовых отношений. Поэтому ничего незаконного в увольнении сотрудником при ликвидации ИП нет. Но все же лучше придерживаться следующих рекомендаций, чтобы обезопасить себя в случае недовольства отдельных работников.
Вам следует предупредить работника письменно о предстоящих изменениях под роспись. Если работник (часто такое бывает с женщинами, находящими в отпуске по уходу за ребенком) отказывается от данной процедуры, то нужно составить акт, который подтверждает факт предупреждения, в присутствии двух лиц, которые должны расписаться. Пункт о сроках предупреждения, различных выплатах должен быть прописан в трудовом договоре.
Издать приказ об увольнении сотрудников, на который вы и будете ссылаться при занесении отметки об увольнении в трудовую книжку. В день увольнения рассчитаться с долгами – выдать заработанную плату за отработанный период, компенсации, которые предусмотрены трудовым договором.
В день увольнения отдать сотруднику трудовую книжку с записью об увольнении. Если работник не явился в этот день за ней, то уведомите его в письменном сообщении почтой. Данным уведомлением предприниматель освободит себя от ответственности за задержку трудовой книги.
Список законов
Вам могут быть интересны следующие статьи:
Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас
Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
Сохраните статью себе!
Услуги бухгалтера при закрытии ИП с работниками | Помощь при ликвидации ИП с работниками
При ликвидации индивидуального предпринимателя, который использовал наемный труд, законодательство РФ предусматривает особую процедуру прекращения деятельности для максимальной защиты прав работников. Если допустить нарушения ТК и других подзаконных актов, предприниматель не сможет закончить процедуру ликвидации и будет нести ответственность согласно действующему административному или уголовному законодательству.
Компания Consult Group специализируется на оказании юридических и бухгалтерских услуг индивидуальным предпринимателям, которые имеют наемных работников и хотят прекратить заниматься предпринимательской деятельностью. Воспользовавшись нашими услугами, вы будете уверены в легитимности своих действий и соблюдении прав людей, которые работали на вас.
Законодательное регулирование ликвидации
Любой индивидуальный предприниматель, у которого работали люди по трудовому договору, перед ликвидацией компании должен расторгнуть трудовые отношения с ними в порядке, предусмотренном ТК РФ. Согласно этому документу прекращение деятельности субъекта предпринимательства является одним из оснований для увольнения по инициативе работодателя, предусмотренном в статье 81.
Полностью порядок увольнения выглядит следующим образом:
- Уведомление работников о предстоящей ликвидации, которое должно быть отправлено в предусмотренные законом сроки;
- Уведомление службы занятости о предстоящем увольнении сотрудников, чтобы госорган создал резерв для выплаты пособий;
- Начисление и выдача компенсаций, которые должны быть выплачены при увольнении в связи с ликвидацией;
- Издание приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и выдача ее работнику;
- Выдача денежных средств, которые работник заработал до момента увольнения.
Уведомить сотрудников о ликвидации предприниматель обязан за 2 месяца до увольнения. Этот срок может быть сокращен, но персоналу выплачивается дополнительная финансовая компенсация.
При расчетах компенсаций и других выплат уволенным сотрудникам обязательно необходимо прибегнуть к помощи профессионального бухгалтера, который специализируется на начислении заработной платы.
В штате компании Consult Group работают специалисты, которые имеют большой опыт ведения учета при ликвидации компаний. Поэтому вы будете уверены в качестве оказываемой услуги.Порядок оформления увольнения
Рассмотрим подробнее, как правильно выполняется каждый из пунктов увольнения наемных работников при ликвидации компании.
- Уведомление работников. Статья 81 требует уведомить наемных работников за 2 месяца до даты увольнения. Если этот срок сокращается, то за каждый день меньше 2 месяцев выплачивается средний заработок сотрудника. Обратите внимание, что согласие на досрочное расторжение с заменой дней на среднемесячный заработок дается письменно.
- Уведомление службы занятости. Документ передается в службу не позднее 2 недель до даты предполагаемого увольнения. Сообщение о предстоящем увольнении направляется письменно.
- Выплата компенсаций. Эта денежная помощь носит название выходного пособия и выдается в сумме среднего заработка за первый месяц нахождения работника без работы. Если сотрудник не найдет работу и в следующие два месяца за первым, то работодатель обязан выплатить зарплату и за эти месяцы. Но на практике в связи с тем, что ИП уже будет ликвидирован, эти выплаты не делаются. Поэтому чаще всего компенсация выплачивается сразу за 3 месяца.
Обратите внимание, что согласно ТК, нельзя увольнять женщин, которые находятся в состоянии беременности либо в отпуске по уходу за ребенком, а также людей, которые находятся в отпуске или на больничном. Но в случае ликвидации это правило не действует.
Расчеты с фондами
После увольнения работников по каждому из наемных сотрудников подается отчетность в фонд социального страхования и пенсионный фонд. В течение 2 недель с момента прекращения трудового договора по каждому из работников уплачиваются обязательные платежи.
Порядок ликвидации после увольнения
Как только будут уволены последние сотрудники и выплачены задолженности перед фондами по ним, можно ликвидировать ИП в общем порядке. Схема следующая:
- Оплата задолженностей перед налоговыми органами и выплата текущих налоговых платежей в зависимости от выбранной системы налогообложения.
- Оплата задолженностей перед контрагентами. Если этого не сделать, кредиторы могут инициировать процедуру ликвидации в порядке, предусмотренном законодательством о банкротстве.
- Снятие с учета расчетно-кассового оборудования.
- Закрытие текущих счетов в банках.
- Подача документов в налоговую службу для снятия с учета.
Для ускорения процедуры ликвидации можно лично договориться с работниками и оформить увольнение их с работы по собственному желанию. Однако при этом все равно необходимо рассчитать зарплату на день увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как заказать услугу
Хотите получить правовую помощь и заказать услуги бухгалтера при ликвидации ИП с наемными работниками? Обращайтесь к менеджерам компании Consult Group по указанным на сайте телефонам.
Ликвидация ИП — Беляевы и партнеры
В процессе осуществления хозяйственной деятельности индивидуальный предприниматель может перестать быть заинтересованным в дальнейшей работе. Происходит ли это из-за расширения бизнеса, открытия юридического лица или перехода на работу по найму, в каждом из этих случаев необходимо соблюдать общие правила ликвидации субъектов хозяйствования, а также особенности прекращения деятельности ИП.
Ниже рассмотрим усредненный порядок закрытия бизнеса индивидуального предпринимателя.
1. Принять решение о прекращении деятельности строго после проведения проверкиЧтобы узнать, находитесь ли Вы в плане выборочных проверок, следует просмотреть сайт Комитета государственного контроля (http://www.kgk.gov.by/ru/pvproverok-ru/). Если Вы находитесь в этом плане, стоит дождаться окончания проверки: закрытие ИП до этого срока прямо запрещено законодательством. Если же Вас в этом плане нет, Вы вправе начать процедуру прекращения деятельности ИП.
2. Расторгнуть контракты с работникамиУволить работников можно по разным основаниям. Так, легче всего для Вас пройдет увольнение в связи с истечением срока действия контракта или по соглашению сторон.
Если же контракт у работника не заканчивается в ближайшем времени, а уходить по соглашению сторон он отказывается, Вам следует уволить его в связи с прекращением деятельности ИП.
У данного вида увольнения есть свои особенности:
1. Минимум за два месяца до предполагаемой даты увольнения Вам необходимо письменно уведомить об этом самого работника и соответствующий орган по труду, занятости и социальной защите. С согласия работника такое уведомление можно заменить денежной компенсацией в размере двухмесячного среднего заработка;
2. Также работникам придется выплатить выходное пособие в размере не менее трех среднемесячных заработков.
3. Уведомить кредиторов о начатой процедуре ликвидацииУведомление о том, что Вы находитесь в процессе ликвидации, нужно опубликовать на официальном сайте журнала «Юстиция Беларуси».
При этом следует помнить, что кредиторы могут предъявлять свои требования в течение не менее двух месяцев с даты опубликования такого уведомления. Однако индивидуальному предпринимателю, который не обременен долговыми обязательствами на момент прекращения своей деятельности, придерживаться такого срока не нужно.
4. Подать заявление о прекращении деятельности ИПВ соответствующий исполком Вам необходимо будет представить заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.
Помимо прочего в заявлении должны быть указаны дата завершения работы по закрытию ИП (в срок не более девяти месяцев) и данные платежного документа, который у Вас сохранился после оплаты в журнал «Юстиция Беларуси».
5. Подать налоговую декларациюДекларация подается за текущий отчетный период по день подачи заявления в исполком (включительно). Срок ее предъявления – не позднее пяти рабочих дней с даты подачи документов в регистрирующий орган.
6. Сдать личные дела работников в архив
Документы по личному составу (приказы, контракты, личные карточки и т.д.) должны быть сданы в территориальный архив. Если у Вас не было работников, принятых по контракту или иному виду трудового договора, данный этап следует пропустить.
7. Представить документы в регистрирующий органВ соответствующий исполком по месту вашей регистрации должны быть представлены:
1. оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП;
2. уведомление о завершении процесса прекращения деятельности с указанием сведений о завершении расчетов с кредиторами и отсутствии кредиторской задолженности по форме, установленной Министерством юстиции.
Если у Вас остались вопросы, Вы можете обратиться к специалистам юридической фирмы «Беляевы и партнеры» для дальнейшей консультации и правового сопровождения процесса ликвидации.
Закрытие ИП — пошаговая инструкция. Официальное прекращение деятельности индивидуального предпринимателя – Юридическая фирма «Центр плюс»
Если по каким-то причинам предпринимательская деятельность не оправдала ваших надежд, то имеет смысл закрыть ИП, т.е. прекратить свою деятельность в качестве ИП официально. Это необходимо, чтобы не платить обязательные страховые взносы, которые рассчитываются, исходя из официально установленной величины минимальной оплаты труда, и уплачиваются независимо от того, ведёт в реальности ИП свою деятельность или нет.
Официальное закрытие ИП и прекращение деятельности индивидуального предпринимателя по шагам
Для того что бы осуществить закрытие ИП необходимо официальное прекращение деятельности, которое освободит вас также от обязанности сдавать отчётность. В будущем, если обстоятельства изменятся к лучшему, ничто не помешает вам вновь зарегистрироваться в качестве ИП и снова начать предпринимательскую деятельность. Однако надо помнить, что ликвидация ИП не освобождает от необходимости выполнения взятых на себя обязательств, — например, от возврата долгов или от уплаты налогов и страховых взносов.
Для официального прекращения деятельности ИП нужно совершить действия, перечисленные далее.
1. Уволить наёмных работников
Если у вас имелись наёмные работники, то нужно их уволить по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности ИП (п.1 ст. 81 ТК РФ) и рассчитаться с ними. До подачи заявления на прекращения деятельности нужно представить в управление ПФР персонифицированную отчётность по работникам (п.2 ст.9 закона № 27-ФЗ), а также расчёты по страховым взносам (формы РСВ-1 и 4-ФСС). В течение 15 календарных дней после этого нужно рассчитаться по страховым взносам за сотрудника (п.15 ст.15 закона № 212-ФЗ).
ИП, уволивший всех работников связи с прекращением деятельности, должен также сняться с учёта в ФСС, подав заявление и прочие документы в соответствии с Порядком, утверждённым Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27.
Всех работников нужно предупредить об увольнении не позднее, чем за два месяца, при этом за две недели до увольнения ИП должен уведомить об этом в письменной форме Службу занятости населения, указав по каждому работнику должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда.
2. Закрыть банковские счета и снять с регистрации ККТ
Как только все ожидаемые безналичные поступления получены и сделаны необходимые платежи, рекомендуется закрыть банковские счета, открытые для использования в предпринимательской деятельности с обязательным уведомлением об этом налоговой инспекции и ПФР, а также ФСС, если ИП зарегистрирован там как работодатель. Если использовалась контрольно-кассовая техника, то её нужно снять с регистрации.
3. Расчёт по страховым взносам ИП
Что касается взносов, уплачиваемых ИП в ПФР за самого себя, то соответствующий расчёт — форму РСВ-2 — нужно представить в орган ПФР в течение 12 рабочих дней со дня регистрации прекращения деятельности (п. 6 ст.16 закона № 212-ФЗ). Тогда же, по всей видимости, следует представить и форму СЗВ 6-1. Уплату взносов следует произвести в течение 15-ти календарных дней со дня подачи расчёта.
Нужно обратить внимание на то, что задолженность по страховым взносам с точки зрения закона не является препятствием для государственной регистрации прекращения деятельности ИП. Более того, правильно посчитать эту задолженность можно, только точно зная дату этой регистрации. Тем не менее, на практике можно встретить неправомерные требования со стороны регистрирующих органов представить «справку об отсутствии задолженности по страховым взносам».
4. Расчёт по налогам
В Налоговом Кодексе РФ не предусмотрены особые сроки представления деклараций и уплаты налогов для прекращающих свою деятельность ИП, находящихся на УСН и ЕНВД. При этом если ИП состоял на учёте в качестве плательщика ЕНВД, он должен сняться с этого учёта, подав в налоговый орган заявление по форме ЕНВД-4. Таким образом, ИП, прекратившие деятельность, свои последние декларации и налоговые платежи уплачивают в обычные сроки, уже не будучи предпринимателями.
Тем не менее, многие налоговые инспекции и даже региональные управления ФНС настоятельно рекомендуют предпринимателям отчитаться и расплатиться по налогам до регистрации прекращения деятельности ИП.
5. Документы для закрытия ИП и получение свидетельства
Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ для официального прекращения деятельности ИП должен представить в регистрирующий орган (соответствующую налоговую инспекцию) следующие документы:
1. Подписанное заявление по форме № Р26001. Нотариальное удостоверение подписи в этом заявлении в настоящее время не требуется, если ИП сдаёт документы лично. Заполнение бланка в обычной ситуации не составляет трудности, хотя существует Порядок заполнения, утверждённый Приказом ФНС от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/[email protected]
2. Документ об уплате государственной пошлины. Это квитанция сбербанка.
Указанные документы представляются в регистрирующую налоговую инспекцию непосредственно или отсылаются по почте ценным письмом с описью вложения. В ответ выдаётся или высылается по почте расписка в получении документов. В течение 5-ти рабочих дней со дня получения производится государственная регистрация с записью в ЕГРИП и выдачей свидетельства по форме № Р65001.
По материалам: http://www.e-kontur.ru
Примечание: Обязательно уточняйте в регистрирующем органе актуальность форм и точный перечень документов, необходимых для закрытия ИП на сегодняшний день.
Если вы хотите сэкономить силы и время, не хотите разбираться во всех тонкостях законодательства, то мы закроем ИП за вас быстро и качественно!
Поделиться в соц. сетях
Отчетность в налоговую при закрытии ИП
Непростая финансово-экономическая ситуация в стране нередко становится причиной закрытия ИП и прекращения занятий предпринимательством. Любое подобное решение должно сопровождаться грамотным юридическим сопровождением, которое выражается, прежде всего, в подготовке необходимых отчетных документов. Только при точном соблюдении предусмотренной законодательством процедуры физическое лицо избежит малоприятных последствий в виде появления счетов на оплату или каких-либо штрафных санкций. Поэтому крайне важно для успешного закрытия ИП предоставить всю необходимую отчетность в налоговую инспекцию.
Этапы закрытия ИП
Отечественное законодательство предусматривает относительно простую процедуру закрытия ИП. Она заключается в:
- Уплате госпошлины.
- Подаче заявления в ИФНС. Форма заявления Р26001 утверждена ведомственными нормативными документами налоговой инспекции.
- После этого следует предоставить налоговую отчетность.
- Произвести обязательные платежи и отчисления. Виды и количество составляемых при этом документов зависят от режима налогообложения и наличия в процессе работы ИП наемных сотрудников.
Предоставление отчетности при работе ИП в режиме ОСНО
В процессе закрытия ИП, осуществляющем деятельность по общей системе налогообложения, следует предоставить в ИФН такие виды отчетных документов:
- 3-НДФЛ. Срок предоставления формы — 5 суток после принятия решения о снятии ИП с учета. Затем бывшему предпринимателю дается еще полмесяца на то, чтобы погасить начисленный документом налог;
- Декларация по НДС. В этом случае документ подается по традиционной схеме, то есть до 25 числа первого месяца, следующего за тем кварталом, в котором принято решение о снятии ИП с учета. Уплата налога также происходит в стандартном режиме — ежемесячно в течение 3 месяцев после истечения отчетного квартала.
Важный нюанс — при подаче декларации по НДС на титульной странице документа размещается код «0», который выступает как ликвидационный.
Отчетность при закрытии ИП на УСН и ЕНВД
Действующее российское законодательство нечетко описывает процедуру закрытия ИП, работавшего на упрощенной системе. Поэтому рекомендуется при необходимости осуществить данную процедуру либо обратиться к специалистам, либо проконсультироваться непосредственно с работниками ИНФС, так как допускается двоякое толкование нормативных актов.
Некоторые специалисты считают, что при закрытии ИП следует подавать декларацию в ИФНС в обычные сроки, то есть до 30.04, указав при этом код отчетного периода «50». Однако, в Налоговом кодексе содержится норма о том, что в подобной ситуации требуется подать декларацию в течение 25 суток месяца, который следует за месяцем снятия предпринимателя с учета.
При ликвидации ИП, осуществлявшего деятельность на ЕНВД, также присутствуют разногласия, которые касаются необходимости снятия предпринимателя с учета. Проще всего, проконсультироваться с сотрудниками ИФНС, после чего предоставить отчетность в обычные сроки.
Подача отчетности в Пенсионный фонд
Помимо органов ИФНС, при ликвидации ИП следует также предоставлять отчетность и в Пенсионный фонд. Если предприниматель привлекал наемных работников, в ПФ направляется расчет величины страховых взносов за год, в котором ИП был снят с учета. Если наемные сотрудники не привлекались, предприниматель подает в территориальное подразделение ПФ заявление, предоставив дополнительно паспорт и страховое свидетельство. Это требуется сделать в течение 12 дней с момента снятия с учета.
Узнайте стоимость составления отчетности для вашей компанииОбращаем ваше внимание, что стоимость услуг для каждого клиента рассчитывается индивидуально.
Для расчета точной стоимости мы направляем клиенту анкету, на основание которой мы можем выдать максимально достоверное коммерческое предложение.
Рассчитаем стоимость услуг в течение часа!
Помощь специалистов
Компания «Аутсорсинговые решения» предоставит услуги по оформлению и подаче в налоговую инспекцию требуемой для грамотного закрытия ИП отчетности. Кроме того, наши квалифицированные сотрудники, специализирующиеся в данном вопросе, предоставят консультации, а также произведут сопутствующие работы — закрытие счета в банке и подачу отчетности в Пенсионный фонд.
Увольнение сотрудников при ликвидации предприятия ИП — сроки, основания, компенсации, оформление — ШАГ 3 закрытия
Для осуществления предпринимательской деятельности, то есть той, которая реализуется на началах риска и имеет своей целью систематическое получение прибыли, гражданину требуется регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Для приобретения указанного статуса ему необходимо пройти процедуру регистрации, в результате чего данные о нем будут внесены в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Далее ИП может вести деятельность единолично или с привлечением сотрудников, вступая в трудовые отношения в роли работодателя. Закрытие ИП с работниками, безусловно, имеет определенные особенности.
Увольнение работников при ликвидации ИП в соответствии с действующим трудовым законодательством выступает самостоятельной конструкцией, то есть закрытие ИП является отдельным основанием увольнения.
Необходимо уточнить, что это единственное основание, не содержащее исключений для работников, ведь к увольнению представлены все категории сотрудников. Трудовой кодекс РФ также не предоставляет регулирования, касающегося льгот для работников в рассматриваемой ситуации.
Судебная практика по рассматриваемому вопросу пришла к выводу, что реальное прекращение деятельности фирмы или индивидуального предпринимателя выступает обстоятельством, важным для правильного рассмотрения исковых заявлений о восстановлении на работе лиц, трудовые отношения с которыми были завершены в связи:
- с ликвидацией организации;
- с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Рассматривая начало процедуры увольнение, необходимо ответить на вопрос о том, требуется ли при ликвидации ИП уведомление об увольнении работников. Для ответа на этот вопрос обратимся к статье 180 ТК РФ, которая указывает, на обязанность работодателя уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией за два месяца до непосредственного увольнения. Буквально толкование приведенной нормы, которое является наиболее предпочтительным, позволяет сделать вывод, что указанная обязанность отсутствует у индивидуального предпринимателя, поскольку он является физическим, а не юридическим лицом. Однако уведомление о планируемом расторжении трудового договора надлежит направить в территориальный орган службы занятости населения за 2 недели до реального увольнения. Данная обязанность закреплена в п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Когда рассмотренные выше формальности соблюдены, а сроки истекли, можно перейти непосредственно к процедуре увольнения. Работодателю необходимо издать соответствующий приказ на каждого из сотрудников, с которыми заключен трудовой договор.
При этом запрет на увольнение сотрудника, который прибывает в отпуске или находится в состоянии временной нетрудоспособности, закрепленный ст. 81 ТК РФ, как было отмечено выше, в рассматриваемой ситуации не применяется. Безусловно, законодатель пытается защитить интересы работника, однако в данном случае необходимо достичь баланса интересов, защитив работодателя. Поскольку основанием увольнения является прекращение деятельности ИП, получается, что, если один из сотрудников находится на больничном, его работодатель не может приступить к отказу от своего статуса индивидуального предпринимателя, что недопустимо.
Сроки увольнения
Все работники должны быть уволены до того, как ИП будет исключен из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), а не после. Это крайне распространенная на практике ошибка, которая встречается и применительно к ликвидации юридических лиц.
Компенсации
В соответствии со ст. 178 ТК РФ о право на сохранение среднего оклада имеют граждане, которые были уволены по случаю сокращения штата либо ликвидацией компании, т.е. от работодателя который участвовал в гражданском обороте в качестве юридического лица. Трудовая деятельность у работодателя — физического лица (к которому относится ИП) регулируется ТК РФ с особенностями, предусмотренными Гл. 48 ТК РФ. Ч.2 ст. 307 ТК РФ указывает, что случаи и размеры компенсационных выплат при расторжении трудового договора заключенного между работодателем – физ. лицом и работником, фиксируются в заключенном трудовом договоре.
Таким образом, в заключенных между ИП и его сотрудниками трудовых договорах, не обозначены размеры компенсационных выплат в случае увольнения из-за прекращения деятельности ИП, то выплаты работнику при ликвидации, связанные с увольнением, не производятся.
Пошаговая инструкция
Отчетность после закрытия ИП в 2021 году
Прекращение деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя не ограничивается только сдачей формы Р26001 и оплатой госпошлины. В связи с этим часто возникают следующие вопросы: при закрытии ИП какие декларации и отчеты нужно сдать? Необходимо ли дополнительно сниматься с учета в качестве работодателя? Ответим подробнее на данные вопросы.
Налоговая отчетность при закрытии ИП
Срок сдачи «ликвидационных» деклараций зависит от того, какой режим налогообложения применяет индивидуальный предприниматель.
Упрощенная система налогообложения (УСН)
При снятии с учета ИП, применяющего УСН, декларация подлежит сдаче в срок не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРН о прекращении деятельности гражданина в качестве ИП.
Например, запись о прекращении ИП деятельности была внесена в ЕГРИП 20 сентября, декларацию по УСН бывший предприниматель обязан сдать в срок не позднее 25 октября.
Примечание: сдать упрощенную декларацию ИП может и одновременно с заявлением на прекращение деятельности.
Декларация при закрытии ИП заполняется по той же форме, что и обычная годовая, единственное, в поле «Налоговый период (код)» указывается значение 96, а не 34 как обычно.
Скачать бланк формы по КНД 1152017 налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Инструкция по заполнению декларации по УСН – скачать
Рисунок 1. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на УСН
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
Для предпринимателей на вмененке отдельных сроков сдачи декларации при снятии с учета, как, например, для упрощенцев, законодательство не предусматривает. Она сдается в общем порядке и в установленный п. 3 ст. 346.32 НК РФ срок – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Единственным отличием в порядке заполнения указанной отчетности является код налогового периода. В зависимости от квартала, за который сдается «ликвидационная» декларация, на Титульном листе указываются следующие коды налоговых периодов:
- 51 – при закрытии ИП в первом квартале;
- 54 – при закрытии ИП во втором квартале;
- 55 – если ИП прекратил деятельность в 3 квартале;
- 56 – если ИП прекратил деятельность в 4 квартале.
Допустим, ИП прекратил деятельность (была внесена соответствующая запись в реестр) 1 февраля, декларацию он должен сдать до 20 апреля при этом указав на Титульном листе код налогового периода – 51.
Скачать бланк формы по КНД 1152016 налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности.
Инструкция по заполнению декларации по ЕНВД – скачать
Рисунок 2. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕНВД
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
Декларация по единому сельхозналогу при закрытии ИП сдается в те же сроки, что и упрощенная, а именно до 25 числа месяца, следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРИП о прекращении гражданином предпринимательской деятельности.
При заполнении Титульного листа указывается код 96 (последний налоговый период при прекращении предпринимательской деятельности).
Таким образом, если ИП снялся с учета 2 июня, декларацию по ЕСХН он должен сдать в налоговую не позднее 25 июля.
Скачать бланк формы по КНД 1151059 налоговой декларации по единому сельскохозяйственному налогу.
Инструкция по заполнению декларации по ЕСХН – скачать
Рисунок 3. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕСХН
Патентная система налогообложения (ПСН)
Ни обычная, ни «ликвидационная» декларация ИП на патенте не сдается. Предприниматели указанного режима полностью освобождены от обязанности сдачи налоговой отчетности.
Общая система налогообложения (ОСНО)
Предприниматели на общем режиме налогообложения при прекращении деятельности обязаны сдать отчетность по НДС и НДФЛ.
Примечание: декларацию по налогу на имущество ИП не сдают, ни обычную, ни «ликвидационную».
Декларация по НДФЛ
«Ликвидационная отчетность» по подоходному налогу заполняется в точности, как обычная ежегодная декларация.
Код налогового периода не меняется и указывается в виде значения «34».
Срок сдачи 3-НДФЛ при закрытии ИП – не позднее 5 дней с даты прекращения предпринимательской деятельности.
Скачать бланк формы 3-НДФЛ налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц.
Инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ – скачать
Рисунок 4. Титульный лист «ликвидационной» декларации 3-НДФЛ
Декларация по НДС
При закрытии ИП декларация по налогу на добавленную стоимость сдается в том же порядке, что и обычная, а именно в срок до 25 числа месяца, следующего за прошедшим отчетным кварталом.
Скачать бланк формы по КНД 1151001 налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.
Инструкция по заполнению декларации НДС – скачать
Страховая отчетность при закрытии ИП с сотрудниками
ИП, не имеющие наемных работников при снятии с налогового учета никакую отчетность по страхованию не сдают.
Уплата взносов за себя производится не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП включительно.
ИП-работодатели при прекращении деятельности обязаны сдать за своих сотрудников соответствующую отчетность
Примечание: в 2021 году отдельно сниматься с учета в качестве работодателя не нужно.
Расчет по страховым взносам (в ИФНС)
При прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП расчет по страховым взносам (далее РСВ) необходимо сдать до дня подачи заявления о закрытии ИП в налоговый орган.
В настоящий момент, существует неясность относительно того, какой код расчетного (отчетного) периода необходимо указать на Титульном листе РСВ. Дело в том, что порядок заполнения расчета устанавливает «ликвидационные» коды только для организаций. Так, в Приложении 3 к РСВ организации при ликвидации указывают коды: 51, 52, 53 и 90 (в зависимости от периода за который сдается документ).
Для ИП таких кодов нет, в связи с чем неясно, что указывать индивидуальному предпринимателю: код при сдаче обычной отчетности (21, 21, 33, 34) или «ликвидационный» код, установленный для организаций (51, 52, 53, 90).
На начало 2021 года финансовое ведомство дало разъяснение лишь для тех ИП, что являются главами КФХ. Они, в соответствии с Письмом ФНС от 25 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26372@, при сдаче расчета в связи с прекращением деятельности должны указывать следующие коды:
- 83 – 1 квартал;
- 84 – полугодие;
- 85 – 9 месяцев;
- 86 – год.
Из текста письма можно сделать вывод, что данное разъяснение касается также и всех ИП в целом:
Однако, не во всех налоговых инспекциях придерживаются данного мнения и считают, что на титульном листе при закрытии ИП необходимо указывать обычный код для сдачи Расчета, а именно:
- 21 – 1 квартал;
- 31 – полугодие;
- 33 – 9 месяцев;
- 34 – год.
Учитывая изложенное, перед подачей Расчета рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговом органе по месту учета.
Скачать бланк формы по КНД 1151111 расчета по страховым взносам.
Инструкция по заполнению РСВ – скачать
Справка 2-НДФЛ (в ИФНС)
Отдельного срока представления в налоговый орган справок 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам за период с начала года до момента прекращения деятельности ИП, законодательством не установлено, в связи с чем их необходимо сдать в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за тем, когда ИП снялся с учета.
Особого порядка заполнения указанного документа при закрытии ИП также нет.
Скачать бланк формы 2-НДФЛ справки о доходах физического лица.
Инструкция по заполнению 2-НДФЛ – скачать
Расчет 6-НДФЛ (в ИФНС)
Расчет сумм подоходного налога, исчисленного и удержанного ИП со своих сотрудников, подлежит сдаче в налоговый орган за период с начала года до момента снятия с учета.
На титульном листе Расчета необходимо указать код того периода, в котором происходит сдача отчета (сведения в расчет вносятся с начала года):
- 51 – расчет за I квартал;
- 52 – расчет за полугодие;
- 53 – расчет за девять месяцев;
- 90 – расчет за год.
Примечание: Отдельного кода при сдаче расчета ИП, прекращающего свою деятельность, законом не предусмотрено, в связи с чем налоговые органы рекомендуют использовать аналогичные коды, установленные для ликвидации организаций.
Скачать бланк формы 6-НДФЛ расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.
Инструкция по заполнению 6-НДФЛ – скачать
СЗВ-СТАЖ (в ПФР)
Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ подлежит сдаче в Пенсионный фонд до дня подачи заявления о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП.
Примечание: при закрытии ИП сдают СЗВ-СТАЖ также, как и обычно, вместе с описью по форме ОДВ-1.
Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ – скачать
Скачать бланк формы ОДВ-1 сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
СЗВ-М (в ПФР)
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М сдаются ИП в Пенсионный фонд ежемесячно, до момента внесения сведений в реестр о прекращении деятельности. Заполняется указанный отчет в общем порядке.
Скачать бланк формы СЗВ-М сведения о застрахованных лицах.
Отчет 4-ФСС (в ФСС)
Отчет по форме 4-ФСС сдается в Фонд социального страхования до дня подачи заявления в налоговый орган о закрытии ИП.
Скачать бланк формы 4-ФСС расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Инструкция по заполнению 4-ФСС – скачать
4.6 / 5 ( 54 голоса )
Что нужно знать о увольнении
Новичок в отделе кадров или вам просто нужно быстро освежиться? Серия SHRM «Что вам нужно знать …» поможет вам.
Прекращение работы
Также называемое увольнением с работы, увольнение может быть добровольным (решение работника) или принудительным (решение работодателя). Когда работодатель увольняет (увольняет) сотрудника, он обычно делает это по какой-либо причине (неприемлемая производительность или поведение) или по причинам экономического характера или реструктуризации, которые называются увольнениями или сокращением штата (RIF).
Работа по желанию
Во всех штатах, за исключением штата Монтана, признается некоторая форма занятости по желанию, что означает, что либо работодатель, либо работник может прекратить трудовые отношения по любой юридической причине с или без причины, с уведомлением или без него. , и в любое время. Существуют исключения из приема на работу по желанию, которые различаются в зависимости от штата, и наличие трудового договора или коллективного договора может иметь преимущественную силу перед статусом приема на работу по желанию. Соединенные Штаты уникальны в своем применении приема на работу по желанию, поскольку в большинстве других стран (например, в Канаде) допускается увольнение только по уважительной причине.
Добровольное увольнение
Отставка : Большинство сотрудников увольняются с работы, подав устное или письменное уведомление об увольнении. Часто сотрудник уведомляет об этом за две недели; однако это не является требованием для прекращения трудовых отношений по желанию, даже если этого требует политика компании.
Отказ от работы: Отказ от работы происходит, когда сотрудник перестает приходить на работу, но не уведомляет работодателя о своем намерении уволиться.Работодатели должны разработать политику, определяющую, сколько дней неявки / неявки будет считаться отказом от работы, и сообщить сотруднику, что такое отсутствие рассматривается как добровольное увольнение.
Вынужденное увольнение
По причине:
Нарушения политики и / или поведения: Нарушения политики и поведения могут представлять собой грубые проступки и требовать немедленного увольнения, но, скорее всего, будут подходить для прогрессивной дисциплины Практика означала, что сотрудник должен знать как о неприемлемом поведении, так и о том, как его исправить.При наличии последовательной политики и практики, а также при осознании сотрудником того, что его или ее занятость находится под угрозой, работодатели могут чувствовать себя относительно уверенно, увольняя сотрудника после того, как прогрессивная дисциплина потерпела неудачу.
Неудовлетворительная производительность: Когда передаются четкие стандарты производительности, некачественная работа часто лучше всего решается с помощью прогрессивной дисциплины до увольнения. Некоторые вопиющие ошибки производительности также могут потребовать немедленного увольнения, например, серьезная ошибка бухгалтерского учета, которая привела к дорогостоящим штрафам.Новые сотрудники, которые явно не подходят для работы, также могут быть уволены в первые несколько недель работы. В целом, пособие по безработице может быть доступно уволенному сотруднику, поскольку неспособность работать в соответствии со стандартами часто не рассматривается государственными агентствами по безработице как вина работника.
Без причины:
По медицинским показаниям: Когда работник не может вернуться на работу после длительного отсутствия по болезни, работодатели могут счесть необходимым увольнение.Тем не менее, сотрудники пользуются широкой защитой в соответствии с федеральными законами и законами штата о медицинских отпусках, и работодатели должны проконсультироваться с юристом перед принятием этого решения.
Увольнение или сокращение численности персонала: Работодателям может потребоваться сократить численность персонала по экономическим причинам или причинам реструктуризации, которые не являются виной сотрудника. Часто сотрудники отбираются для увольнения или RIF по выслуге лет или другим недискриминационным критериям, и этим лицам может быть предложено выходное пособие, и они, как правило, имеют право на пособие по безработице.
Не подходит: Отношения по желанию позволяют работодателю уволить сотрудника без причины. То есть работодатель может решить, что сотрудник просто не подходит для этой работы, и может уволиться без уважительной причины, если нет незаконной причины, такой как возмездие или дискриминация. Например, работодатель может обнаружить, что сотрудник не нарушал никаких правил, но его личность противоречит динамике команды. Это не конкретный инцидент, который может вызвать дисциплину, а скорее неспособность взаимодействовать с командой в целом.Прежде чем принять решение о расторжении договора, работодатели должны тщательно изучить ситуацию, чтобы выявить скрытую предвзятость или незаконную дискриминацию и задокументировать обстоятельства. К увольнению из-за того, что он не подходит для работы, следует относиться с осторожностью, поскольку такие виды увольнения могут вызывать жалобы.
Дата увольнения
Последний день работы сотрудника часто является датой увольнения или увольнения. Однако могут быть случаи, когда сотрудник больше не работает, но фактическая дата увольнения откладывается.Например, сотрудник, в отношении которого проводится расследование по делу о проступках, может быть отправлен в отпуск с понедельника, но не может быть уволен до завершения расследования в четверг. Дата принятия решения об увольнении будет важна для таких целей, как окончательная оплата труда, а последний отработанный день может потребоваться для принятия решений по безработице и выплате пособий.
Выплата при увольнении
Сроки окончательной выплаты сотруднику и то, что должно быть включено, в значительной степени регулируются законодательством штата.В то время как федеральный закон разрешает выписку окончательной зарплаты в следующий запланированный день выплаты жалованья, в некоторых штатах требуется немедленная оплата во время увольнения или в течение другого указанного периода времени. Закон штата также различается в отношении того, должны ли неиспользованные часы отпуска или отпуска по болезни обналичиваться сотруднику при увольнении. Инструмент сравнения законов разных штатов SHRM предоставляет сводку окончательных требований к оплате труда по штатам.
Встречи с увольнением
Работодатели должны обеспечить достойное и уважительное отношение к своим сотрудникам при информировании о решении уволиться.Работодатели могут быть ясными и точными, но при этом не выглядеть холодными и неприятными. Эти встречи могут также использоваться для проведения собеседований при увольнении с сотрудниками, которые добровольно увольняются с работы. Эти данные помогают работодателям понять, почему хорошие сотрудники уходят из организации.
Общие проблемы
Прогрессивная дисциплина
Когда работодатель предлагает прогрессивный дисциплинарный процесс, то есть поэтапные шаги для решения проблем, связанных с поведением или производительностью работника, работодатель должен последовательно следовать процессу и отклоняться только тогда, когда преступление достаточно вопиющее, чтобы потребовать немедленного увольнения.
Отставка вместо увольнения
Разрешение сотруднику уволиться вместо увольнения является спорной практикой, но может быть уместной в некоторых обстоятельствах. Например, сотруднику, который не подходит для работы в компании, может быть предоставлена возможность уволиться вместо того, чтобы иметь запись об увольнении.
Увольнение удаленного сотрудника
При увольнении сотрудника, который работает удаленно, работодатели должны использовать наиболее личную доступную форму общения.Когда личные встречи не подходят, видеоконференцсвязь или телефонный звонок могут быть следующим лучшим вариантом.
Испытательные периоды
Размещение вновь нанятых сотрудников на испытательный срок в течение первоначального периода приема на работу может быть проблематичным, поскольку это может свести на нет статус трудоустройства по желанию сотрудника, успешно завершившего испытательный срок. Как правило, увольнение сотрудника в течение первых нескольких месяцев работы не менее рискованно, чем увольнение сотрудника по желанию в любое другое время.
Отмена отставки
Работодатели должны решить, разрешат ли они сотрудникам отказаться от увольнения, и должны иметь последовательную политику / практику, которым следует следовать.
Пройдите викторину!
увольняющих сотрудников из-за COVID-19? Юридические требования, практические советы и возможные альтернативы
Многие считают, что экономика США в настоящее время находится в рецессии или скоро войдет в нее в результате экономических последствий коронавирусной болезни 2019 года (COVID-19).Известные фирмы с виртуальным капиталом рекомендуют своим портфельным компаниям переоценить расходы и численность персонала. Если ваш стартап рассматривает увольнение сотрудников как способ снизить уровень сжигания в эти нестабильные экономические времена, вам следует помнить о некоторых важных юридических и практических соображениях. В этой статье обсуждаются некоторые из этих соображений, а также альтернативные варианты, позволяющие избежать или уменьшить влияние увольнений.
Требования законодательстваПриведенные ниже требования не являются исчерпывающим списком требований, применимых к вашей ситуации.Законы о занятости могут быть сложными. Помимо федеральных требований, в каждом штате могут быть свои законы и постановления, касающиеся увольнения сотрудника. По этой причине настоятельно рекомендуется обсудить с юристом по трудоустройству или стартапом, чтобы понять весь объем законов, применимых к вашим сотрудникам.
Антидискриминация ЗаконыРаботодателю запрещается дискриминация сотрудников на недопустимой основе, такой как раса, национальное происхождение, пол, беременность, религия, инвалидность, возраст, семейное положение, сексуальная ориентация или гендерная идентичность.Точно так же работодатель должен сделать разумные приспособления для работника с ограниченными возможностями и не может уволить работника из-за необходимости взять отпуск из-за серьезного состояния здоровья. При рассмотрении вопроса о том, какие сотрудники будут уволены, крайне важно, чтобы вы не использовали недопустимые основания, нарушающие местные, федеральные законы или законы штата. Вы должны четко изложить и задокументировать критерии, используемые для решения, каких сотрудников уволить, исходя из стажа работы, важности роли и функций и т. Д.И вы должны убедиться, что применяете эти критерии объективно.
Выплата последней зарплатыПри увольнении сотрудника вы должны выплатить ему любую заработную плату, полученную на дату увольнения, включая любой заработанный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO). Если у работодателя действует политика неограниченного количества оплачиваемых отпусков, не будет начисленных сборов, подлежащих выплате при увольнении. Во многих штатах действуют особые законы о сроках выплаты последней зарплаты уволенному сотруднику.
В Калифорнии компании должны предоставить уволенным сотрудникам их окончательную зарплату (включая любую начисленную и неоплачиваемую PTO) во время увольнения (не в следующий день выплаты зарплаты или даже на следующий день). Любая задержка влечет за собой штрафные санкции. Хотя вам следует проверить требования штата, в котором проживают ваши сотрудники, для получения дополнительной информации, см. Здесь полезную разбивку требований различных штатов.
Доставка извещений и документовЕсли в вашем стартапе более 20 сотрудников, ваш групповой план медицинского страхования обычно должен обеспечивать уволенному сотруднику непрерывное медицинское страхование в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA).Вы должны уведомить поставщика вашего группового плана медицинского обслуживания о прекращении действия в течение 30 дней, чтобы план мог предоставить сотруднику соответствующее уведомление COBRA. Кроме того, вы должны предоставить информацию каждому сотруднику об их пенсионных пособиях, если это применимо (дополнительную информацию см. Здесь).
Некоторые штаты предъявляют к работодателям дополнительные требования при увольнении работника. Например, в Калифорнии уволенным сотрудникам необходимо направить уведомление сотруднику об изменении отношений, брошюру «Для вашей выгоды», брошюру «Программа Калифорнии для безработных» и уведомления CAL-COBRA (которые можно получить у поставщика медицинского страхования компании). .Калифорнийские компании, в которых работает более 20 сотрудников, также должны предоставить каждому уволенному сотруднику уведомление о страховом взносе (HIPP).
Закон о предупрежденииЕсли в вашей компании 100 или более сотрудников, и 50 или более на одном месте работы будут уволены, Закон о корректировке и переподготовке рабочих (WARN) требует, чтобы вы за 60 календарных дней заранее уведомляли сотрудников о закрытии и увольнении. . Это уведомление позволяет пострадавшим работникам, их семьям и их общинам, в случае необходимости, обращаться за помощью в Государственный отдел быстрого реагирования для перемещенных рабочих.После получения ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ Подразделение координирует с вами действия, чтобы предоставить вашим работникам на месте информацию об услугах по трудоустройству и переподготовке. См. Руководство для работодателя WARN Act здесь для получения дополнительной информации.
Практические рекомендации Общайтесь прямо и ясноУвольнение сотрудника может быть сложной задачей, независимо от того, начинаете ли вы учредитель или являетесь серийным предпринимателем. Чтобы не выглядеть слишком суровым, многие работодатели совершают ошибку, не общаясь четко с пострадавшим сотрудником.Рекомендуется лично уведомить сотрудника о расторжении контракта, если это возможно и безопасно. Если личное общение невозможно или безопасно — например, из-за заказа «Укрытие на месте» или из-за того, что сотрудник удален, — следующий вариант — видеозвонок. Если это невозможно, сообщите об этом сотруднику по телефону. За очень немногими исключениями, вы никогда не должны увольнять сотрудника по электронной почте или тексту.
При уведомлении сотрудника вы должны четко сообщить сотруднику, что он уволен, и сообщить четкую дату увольнения и предоставляете ли вы какое-либо выходное пособие.Также может быть хорошей идеей сообщить сотруднику причину увольнения, чтобы снизить вероятность того, что увольнение будет рассматриваться сотрудником как дискриминационное по своему характеру. Однако каждая ситуация уникальна, поэтому вам следует проконсультироваться с юристом по трудоустройству или консультантом по кадрам относительно того, что подходит в ваших обстоятельствах.
Предоставить письменную документациюПосле уведомления сотрудника лично или с помощью видео / телефонного звонка вам следует отправить официальное письмо с уведомлением о прекращении трудовой деятельности.Это письмо должно содержать те же элементы: дату прекращения, предоставляете ли вы какое-либо выходное пособие и причину прекращения.
Получить выпускВам следует предпринять разумные шаги для получения соглашения о прекращении службы и освобождения уволенного сотрудника. Это документ, который ваши венчурные инвесторы ожидают увидеть в следующем раунде финансирования, когда они проведут комплексную проверку вашего стартапа. Что наиболее важно для вас и ваших инвесторов, это соглашение включает снятие любых юридических претензий, которые сотрудник может предъявить к вашему стартапу.И, как правило, вам необходимо предоставить сотруднику выходное пособие — или другое пособие, на которое сотрудник в противном случае не имел бы права, — для того, чтобы освобождение могло иметь юридическую силу. Чтобы разрешение было юридически действительным, сотруднику должно быть предоставлено время и возможность рассмотреть отказ с помощью поверенного. Сотруднику в возрасте 40 лет и старше должен быть предоставлен как минимум 21 день для рассмотрения разрешения (хотя сотрудник может добровольно подписать соглашение раньше) и 7-дневный период охлаждения после подписания, чтобы отозвать разрешение.Выходное пособие обычно не выплачивается до истечения этого 7-дневного периода. Вот то, что релиз должен включать как минимум:
- Дата расторжения.
- Размер выходного пособия (или другого пособия, предоставленного работнику).
- Специальное и общее освобождение от требований.
- Заявление о том, что работник имел возможность проконсультироваться с поверенным и добровольно подписал договор.
- Любой применимый период ожидания, чтобы релиз стал действительным.
Если у вашего сотрудника есть какое-либо оборудование, принадлежащее компании, например ноутбук и / или мобильный телефон, вы должны убедиться, что сотрудник вернет его после увольнения. Кроме того, если сотрудник может получить доступ к важной и конфиденциальной информации компании (например, спискам клиентов, бизнес-планам, финансовой информации и т. Д.), Вам следует как можно скорее удалить доступ сотрудника.
Выкуп не инвестированных акцийЕсли сотрудник владеет акциями компании, которые остаются неинвестированными на дату прекращения, вам следует вместе со своим юристом убедиться, что компания выкупает акции в соответствии с соглашением о покупке акций между компанией и сотрудником.
Если, напротив, сотрудник владеет опционами на акции, любая неинвестированная часть опциона, как правило, истекает сразу после увольнения, и у сотрудника обычно будет некоторый период времени после увольнения, чтобы исполнить переданную часть опциона. Для большинства сотрудников период времени составляет 3 месяца после увольнения, но он может быть больше, в зависимости от соглашения об опционе на акции. Хотя по закону вы не обязаны уведомлять своего сотрудника о периоде времени, в течение которого он может воспользоваться своим правом, ваш сотрудник может оценить предупреждение, поскольку сотрудник может даже не знать о сроках.Помимо того, что это правильно, это, вероятно, поможет в будущих усилиях по набору персонала. Вы также можете предложить сотруднику возможность продлить этот период после увольнения сверх обычных 3 месяцев. Учитывая потенциальные налоговые последствия такого продления для вашего сотрудника (дополнительную информацию см. Здесь), вам не следует делать это без консультации со знающим юристом.
Альтернативные стратегииПрежде чем принять решение об увольнении своих сотрудников, вы можете рассмотреть менее вредные альтернативы.Мы находимся в беспрецедентном глобальном кризисе в области здравоохранения и экономики, и ваш бизнес сейчас не одинок. Для вашей компании или ее сотрудников может быть доступна государственная помощь или другие творческие способы сокращения расходов, которые позволят вашему стартапу сохранить свои нынешние таланты.
Сокращение заработной платы, сокращение рабочего времени и неоплачиваемый отпускОбращение ко всем сотрудникам, включая членов основной команды, о сокращении заработной платы может быть эффективным способом устранения необходимости — или, по крайней мере, последствий — увольнений.Например, если все ваши сотрудники согласны на 10% -ное сокращение заработной платы, возможно, вам не придется увольнять 10% своих сотрудников. Кроме того, это может укрепить чувство общности в вашей команде и поднять боевой дух, давая всем понять, что вы участвуете в ней вместе.
Аналогичным образом, вы можете работать со своей командой, чтобы найти способ заставить некоторых или всех ваших сотрудников согласиться на сокращение часов или временный неоплачиваемый отпуск (также называемый отпуском). Если вы воспользуетесь этим подходом, в зависимости от законов вашего штата или города / округа пострадавшие сотрудники могут иметь право на получение частичного пособия по безработице.Например, Калифорния разрешает работникам, занятым неполный рабочий день, подавать заявление о частичной безработице (необходимо подать в Департамент по развитию занятости форму уведомления о сокращении заработка, которую можно найти здесь).
Следует иметь в виду, что к сотрудникам, освобожденным от налогов, и к сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, по-разному относятся к сокращенным часам и неоплачиваемым отпускам (см. Здесь дополнительную информацию о разнице между сотрудниками, освобожденными от уплаты налогов, и сотрудниками, не освобожденными от налогов). Освобожденным от налогообложения сотрудникам обычно выплачивается фиксированная заработная плата, что означает, что они будут получать одинаковую заработную плату независимо от количества отработанных часов.Следовательно, освобожденные от налогообложения сотрудники имеют право на обычную заработную плату за любую неделю, в течение которой выполнялась какая-либо работа.
Программы совместной работыНесколько штатов, включая Калифорнию, предоставляют программы распределения работы для компаний, ищущих альтернативу увольнениям. В рамках программ распределения работы работодатели могут подать заявление на страхование по безработице, которое будет субсидировать часть потерянной заработной платы работодателя из-за рыночных спадов, что может помочь устранить или, по крайней мере, свести к минимуму необходимость в увольнениях.Наличие обученных сотрудников позволит вашему бизнесу быстро подготовиться к улучшению условий и избежать затрат на набор, найм и обучение новых сотрудников. Более подробную информацию о доле работы для предприятий, зарегистрированных в Калифорнии, можно найти здесь.
Работа на домуВнедрение политики работы на дому может помочь вашему бизнесу сократить расходы, если у вас есть гибкая аренда или коворкинг, или другие членские взносы или плата за доступ, например, гаражи, которые можно отменить или приостановить.В зависимости от вашего местоположения и развивающейся катастрофы, связанной с COVID-19, работа на дому может быть даже предписана правительством.
Обратите внимание, что в Калифорнии, если работодатель требует или настоятельно предлагает сотруднику работать из дома, работодатель должен возместить работнику разумные и необходимые деловые расходы, которые могут включать оборудование домашнего офиса, канцелярские товары и доступ в Интернет. Если ваше местное правительство ввело ограничения на общественную деятельность и поездки, такие как приказ о предоставлении убежища на месте, вы все равно должны возмещать эти расходы сотрудникам, которые сейчас работают из дома, поскольку бизнес не может переложить свои операционные расходы на своих сотрудников. .
Ссуды на случай стихийных бедствий и другие источники финансированияВ некоторых ограниченных случаях ваша компания может воспользоваться государственными кредитами для малого бизнеса на случай стихийных бедствий (EIDL) и другими программами государственной помощи, чтобы оставаться на плаву до тех пор, пока экономика не оправится от пандемии COVID-19. В этой статье вы найдете дополнительную информацию об этих займах и альтернативных методах финансирования, которые потенциально доступны для вашего стартапа.
Совсем недавно был подписан Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом («Закон CARES»), который предоставляет стартапам до 500 сотрудников с одобренными SBA кредитами на сумму до 2.Пятикратная среднемесячная заработная плата или 10 миллионов долларов. В рамках Программы защиты зарплаты (или PPP) ссуды могут быть прощены при соблюдении определенных условий. Поэтому рекомендуется, чтобы большинство подходящих стартапов подали заявку на эти ссуды через своих кредиторов. См. Здесь для получения более подробной информации о Законе CARES.
Отсрочка по налогу на заработную плату
Закон CARES также позволяет работодателям откладывать определенные налоги со стороны работодателя (как правило, 6,2% взноса SSI) на 2020 год. Работодатели должны уплатить половину отложенных налогов до 31 декабря 2020 года, а другую половину — до 31 декабря 2021 года.Точно так же Калифорния теперь позволяет работодателям, пострадавшим от COVID-19, запрашивать 60-дневное продление для уплаты налогов на заработную плату без процентов или штрафов. Для этого вам следует обратиться к поставщику заработной платы и попросить их отправить для вас запрос на продление. Эти меры, скорее всего, сами по себе не принесут значительных результатов для многих компаний. Однако в сочетании с кредитами EIDL / PPP эти меры могут временно избавить ваш стартап от непосредственных последствий COVID-19 и увидеть, как и когда экономика выздоровеет.
Страхование от перерыва в работеУточните у своей страховой компании, покрывает ли ваш полис такие ситуации, как пандемия COVID-19. В этой статье вы найдете дополнительную информацию о том, как полис страхования от прерывания бизнеса может принести пользу вашему бизнесу.
Дополнительные ресурсы:
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация в этой статье предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая консультация.Эта статья может представлять собой рекламу адвоката в соответствии с действующим законодательством штата.
Хэш Захед
Хэш — адвокат по коммерческому праву в Окленде, Калифорния. Он страстно любит использовать предпринимательство как силу добра. Практика Hash сосредоточена на оказании помощи учредителям в создании юридических лиц, финансировании стартапов, соблюдении правил найма, деловых контрактах, товарных знаках, конфиденциальности данных и некоммерческих организациях.
Другие сообщения
Follow Me:
Процедуры и политика увольнения сотрудников
Независимо от того, связаны ли ваши причины увольнения сотрудника с производительностью работы, из-за экономического увольнения или по другой причине, соблюдение надлежащих процедур увольнения помогает избежать юридических проблем.Не увольняйте кого-либо на месте и используйте соглашения о расторжении и освобождении, чтобы ограничить свою ответственность.
Какими бы ни были ваши причины увольнения сотрудника, мудрый работодатель всегда будет соблюдать надлежащие процедуры увольнения. Несмотря на преобладание законов о найме по собственному желанию, в действительности ваше право на увольнение становится все более и более ограниченным из-за огромного роста числа федеральных законов и законов штата, благоприятствующих наемным работникам. Более того, в наши дни работники, которые считают, что их несправедливо уволили или вынудили уволиться, похоже, подают множество исков, связанных с трудоустройством.
Лучший способ «выиграть» судебный процесс — это вообще избежать его. Помня некоторые базовые правила управления и межличностного общения, вы можете значительно облегчить гнев уволенного сотрудника — сотрудника, который в противном случае мог бы выразить свой гнев в зале суда. Многие из этих правил также полезны для обоснования вашей защиты — у вас была веская причина для увольнения вашего сотрудника — если выясняется, что работник все-таки подал на вас в суд. Защитите себя, заложив основу перед увольнением рабочего и действуя в худшем случае — уволите кого-нибудь на месте.
Что делать перед увольнением за проступки или плохую работу
Есть ряд шагов, которые вы должны предпринять, прежде чем уволить кого-либо за неподчинение, нарушение рабочего правила или любой другой вид проступка, или просто за плохое выполнение работы. Эти шаги включают в себя документирование проблемы, использование справедливых правил и процедур и тщательное расследование инцидента «последней капли».
Прежде всего, пару слов о том, что , а не делать: мы рекомендуем вам взять на себя личное обязательство никогда не уволить сотрудника на месте.
Почему? Действия из гнева или разочарования — хороший способ попасть в горячую воду с юридической точки зрения. Сотрудники, уволенные таким образом, с большей вероятностью подадут на вас в суд или создадут другие проблемы для вас и вашего бизнеса. Если рабочий делает что-то настолько ужасное, что вы должны принять немедленные меры, сообщите ему, что он или она временно отстранены, пока вы исследуете (или успокоитесь).
Самый безопасный способ уволить кого-либо с юридической точки зрения — это убедиться, что у вас есть веская, недискриминационная деловая причина для действий и что у вас есть достаточно документов, подтверждающих это.Ваша документация должна быть создана в ходе обычной деятельности, с до , когда вы уволите человека (за исключением, конечно, записи обсуждения фактического увольнения).
Предупреждение
Не попадайтесь на попытки восстановить документацию (например, предупреждения или обзоры плохой производительности) постфактум, когда вы должны были создавать их все время. Кроме того, процесс документирования не должен использоваться для «создания дела» против одного работника, когда другие работники в аналогичных ситуациях не документировали свои действия.Выборочная документация может быть доказательством того, что человек стал жертвой дискриминации.
Важно помнить, что работники (и суды) с большей вероятностью сочтут увольнение «справедливым», если ваши сотрудники были хорошо осведомлены о том, какого поведения и работы вы от них ожидаете. Также важно, чтобы работники получали регулярные отзывы об эффективности своей работы и получали предупреждения, когда вы обнаруживаете, что они не оправдывают ожиданий.
По этой причине ваша способность «стрелять правильно» зависит от основы, которую вы закладываете, начиная с первого дня, когда вы нанимаете кого-то.Вам необходимо:
- Установить правила и политику справедливого труда. Ваши сотрудники должны знать, чего вы от них ожидаете с точки зрения правил на рабочем месте. Многие компании создают справочник компании (или нанимают писателя-фрилансера, который сделает это за них), который содержит свои ключевые правила, и раздают копию каждому новому сотруднику. Если вы нанимаете всего несколько сотрудников, вам не нужно создавать целое руководство, но вам следует подумать о том, какие разумные правила требуются для вашего бизнеса.
- Честное соблюдение ваших правил, при необходимости применяя прогрессивные дисциплинарные меры. У вас может быть самый разумный набор правил, который когда-либо был написан, но если вы не соблюдаете свои правила, они бесполезны. По закону вы должны применять свои правила в равной степени ко всем своим сотрудникам, , если вы надеетесь на них полагаться.
- Создайте систему обратной связи по производительности, чтобы люди знали, как у них дела. Дисциплина не очень эффективна для сотрудника, который не нарушает никаких правил, но некомпетентен или не выполняет работу на приемлемом уровне.Посредством регулярных проверок производительности вы можете поднять работника до должного уровня или, по крайней мере, задокументировать свои попытки сделать это.
- Тщательно расследуйте инцидент, связанный с «последней каплей». Прежде чем уволить кого-либо за проступок, вам следует как можно тщательнее провести расследование. Во многих случаях расследование можно провести всего за несколько часов, поэтому не игнорируйте этот важный шаг. Иногда после расследования вы можете решить все же не увольнять сотрудника.
Снизить ущерб Если вы уволите кого-то на месте
Если вы проигнорируете все советы экспертов и резко уволите кого-то, возможно, из-за того, что вы поссорились или поймали работника на краже или повреждении собственности, что вам следует делать? Ответ зависит от предыдущего опыта работы сотрудника в вашей компании.
Если у вас есть документация, обосновывающая ваши действия. Вы можете начать с просмотра файла работника, чтобы узнать, достаточно ли у вас документации (о предыдущих нарушениях правил или проверках низкой производительности), чтобы оправдать ваши действия. Если вы это сделаете, вы можете вздохнуть с облегчением, потому что у вас будет готовая защита на случай, если рабочий решит подать на вас в суд.
Что делать, если документации, обосновывающей ваши действия, мало или нет. Если у вас мало или совсем нет документации о каких-либо предыдущих проблемах с этим работником, самым безопасным способом действий было бы позвонить ему или ей, сказать, что вы действовали слишком быстро, и предложить восстановить работника на работе.Если он или она отказывается, вы только что превратили увольнение в добровольное увольнение, поэтому ваша возможная ответственность резко снизилась. Если рабочий соглашается вернуться, вы, естественно, будете внимательно следить за ним. Надеюсь, ситуация улучшится; в противном случае обязательно задокументируйте любые проблемы, прежде чем повторять поспешное поведение.
Если вы не хотите забирать рабочего назад, возможно, потому что его или ее поведение было настолько ужасным, что само по себе оправдало бы увольнение, или потому что вы чувствуете, что ваша способность работать вместе была нарушена, вам следует сначала собрать и сохранить все имеющиеся доказательства, подтверждающие вашу версию случившегося.
Затем, после просмотра доказательств, у вас есть выбор. Вы можете сидеть сложа руки и надеяться, что все закончится, или вы можете попытаться договориться со своим бывшим сотрудником: вы можете согласиться предоставить работнику выходное пособие в обмен на подписанную форму разрешения, которая отказывает ему в ее право подать на вас в суд.
Как справиться с экономическими увольнениями
Когда экономические причины требуют от вас увольнения сотрудника на время или навсегда, у вас автоматически появляется веская деловая причина для увольнения.Мало кто из судов поставит под сомнение ваше решение по этому поводу. Но если вы решите уволить некоторых, но не всех своих работников, вы должны быть уверены, что ваш процесс отбора не дискриминирует по признаку возраста, пола или расы и не нарушает какую-либо другую государственную политику.
Кто останется, а кто уйдет? В большинстве малых предприятий, если возникает необходимость уволить кого-либо, решение будет основано на желании сохранить бизнес. Очевидно, что те, чья работа наиболее важна для бизнеса, будут сохранены, а те, чья работа менее важна (или чьи задачи могут быть переданы оставшемуся работнику или владельцу), будут уволены.В некоторых случаях сотрудники, являющиеся членами семьи или близкими друзьями владельца, будут оставлены, а «посторонние» будут отпущены. Ни одна из этих двух стратегий вряд ли вызовет у вас какие-либо проблемы с законом при условии, что ваш бизнес достаточно мал, чтобы не подпадать под действие основных законов о гражданских правах.
Стаж или заслуги? Увольнение сотрудников в порядке старшинства (то есть сохранение людей с наибольшим стажем работы), скорее всего, будет расценено вашими сотрудниками как справедливое.Кроме того, его проще всего защищать в суде. Как правило, если вы используете этот метод, вам не нужно будет предоставлять никаких других доказательств того, почему определенные работники были выбраны для увольнения.
Однако, имея возможность выбора, большинство работодателей предпочли бы оставить своих лучших работников и уволить менее продуктивных, независимо от стажа работы. Если вы проводили регулярные проверки эффективности, вы можете исключить должности тех сотрудников, работа которых была задокументирована как неудовлетворительная. При отсутствии документации вы не можете исключить должность этого человека по чисто служебным причинам, не неся при этом возможной ответственности.
Кроме того, если вы выбираете между двумя или более одинаково квалифицированными кандидатами на увольнение, вы должны быть готовы показать, что «сокращенные» сотрудники максимально отражают демографический состав (раса, пол и возраст) вашей рабочей силы.
Ситуации, подходящие для освобождения и выхода из договора
Каждый раз, когда вы увлекаетесь увольнением или увольнением работника, есть вероятность, что уволенный работник подаст против вас судебный иск. Чтобы избежать этой угрозы, вы можете заключить с сотрудником выходное соглашение.В рамках соглашения работник подпишет освобождение, в котором будет указано, что он или она отказывается от некоторых или всех прав на подачу иска против вас.
Хотя разрешения сотрудников имеют много применений, они чаще всего используются, когда у вас нет надлежащей документации для увольнения, но вы хотите прервать трудовые отношения и избежать возможности судебного процесса. Их также можно использовать, чтобы предложить работнику досрочный выход на пенсию или когда вы хотите досрочно расторгнуть трудовой договор путем «выкупа» работника.
Для вступления в силу релиз должен быть:
- письменно
- подписано сотрудником, который отказывается от права на подачу иска
- сознательный и добровольный отказ от прав
- , подкрепленный адекватным рассмотрением (это означает, что вы должны дать сотруднику что-то ценное взамен, то, что он или она не получит, не подписав разрешение.)
Убедитесь, что релиз легко читается (это означает, что шрифт должен быть достаточно крупным, а используемый язык понятен сотруднику). В сообщении следует особо указать трудовое законодательство, связанное с отказом от прав. Ваша цель — убедиться, что сотрудник не может утверждать, что он или она не знали, о чем говорится в документе. Ни при каких обстоятельствах вы не должны обманывать сотрудника или делать вид, будто у него нет выбора подписать его.
Наконечник
Вот несколько советов, которые увеличивают шансы на то, что ваше освобождение будет «железным», если будет оспорено в суде:
- Дайте сотруднику время подумать о его подписании.Чем больше у сотрудника времени, тем больше вероятность, что суд не поверит, что сотрудника заставили подписать освобождение.
- Поощряйте сотрудника просмотреть документ с поверенным по своему выбору, прежде чем подписывать его.
- Позвольте сотруднику в течение нескольких дней передумать после подписания разрешения.
- Разрешите сотруднику обсудить условия освобождения (например, разрешите ему или ей заменить те, которые вы предложили, другими льготами).Таким образом, суд с большей вероятностью поверит, что документ подписан добровольно.
Как и все контракты, для того, чтобы быть действительным, отказ должен сопровождаться «адекватным рассмотрением». Это означает, что вы должны дать работнику что-то ценное в обмен на отказ, сверх того, что вы обязаны делать по закону. Если вы всегда выплачивали выходное пособие уволенным работникам, вы должны дать этому сотруднику что-то на больше, чем ваше обычное выходное пособие, в обмен на отказ.
Суды, как правило, хотят, чтобы некоторые доллары переходили из рук в руки, поэтому вы можете рассмотреть возможность предложения единовременной выплаты в размере не менее двух недель. Однако вы также можете предложить такие условия, как соглашение не оспаривать выплата пособия по безработице или соглашение о том, что вы предоставите удовлетворительную рекомендацию о работе, если этого потребуют какие-либо потенциальные работодатели. Эти вещи практически не снимают с вашего банковского счета, но могут быть ценными для работника.
Инструменты для использования
Наш Business Toolkit содержит шаблон разрешения на увольнение, который вы можете адаптировать к своей ситуации.
Закон об освобождении несовершеннолетних от дискриминации
Если к вам применяется федеральный Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости (как правило, если у вас 20 или более сотрудников в течение 20 или более недель в году) и если работнику более 40 лет, применяются особые правила. Эти правила разработаны, чтобы гарантировать, что релиз был подписан «сознательно и добровольно».
- Отказ должен быть написан на языке, понятном среднему работнику, к которому он применяется.
- В отказе должно быть конкретно указано о правах и требованиях в соответствии с Законом о дискриминации по возрасту в сфере занятости.
- Отказ не может отказываться от прав или требований, которые могут возникнуть после даты его подписания.
- Отказ должен быть получен в обмен на ценное вознаграждение в дополнение к тому, на что лицо уже имеет право получить.
- Человеку необходимо письменно посоветовать проконсультироваться с адвокатом перед подписанием отказа.
- Как правило, физическому лицу должно быть предоставлено не менее 21 дня для рассмотрения соглашения, но если отказ запрашивается в связи со стимулом к увольнению или другой программой увольнения, предлагаемой группе сотрудников, каждому работнику должно быть предоставлено не менее 45 дней. рассмотреть договор.
- Физическому лицу должно быть дано не менее семи дней после подписания отказа, чтобы изменить свое мнение и отозвать его, и отказ может не вступить в силу до истечения семидневного периода.
Досрочный выход на пенсию или льготы при увольнении. Существует несколько других требований, если отказ запрашивается в рамках любого стимула к увольнению или другой программы увольнения, предлагаемой определенной группе сотрудников. Если вы предлагаете такую программу группе сотрудников, необходимо письменно проинформировать их о:
- кого охватывает программа
- каковы требования к участию
- какие сроки по программе
- каковы должности и возраст всех лиц, имеющих право или отобранных для участия в программе
- каков возраст всех лиц в одной и той же классификации должностей, которые не были выбраны для участия в программе
Увольнение сотрудников с точки зрения ИТ
Увольнение сотрудника — занятие не из приятных, но необходимая часть ведения бизнеса.Чтобы правильно разорвать связи, отдел информационных технологий (ИТ) должен быть обязательной частью этого процесса, чтобы помочь защитить конфиденциальную информацию компании от ненадлежащего обращения или утечки посторонним лицам.
Также важно интегрировать процесс ИТ-безопасности в политику и процедуры компании, чтобы гарантировать, что средства контроля увольнения сотрудников соответствуют соответствующим требованиям Сарбейнса-Оксли. Политика информационной безопасности и хранения данных должна быть индивидуальной для компании и соответствовать законам, в соответствии с которыми компания работает.
3 Принципы ИТ для увольнения сотрудников
Существует как минимум 3 общих ИТ-принципа, которым компания должна следовать при увольнении сотрудника и после него:
- Оперативное уведомление о прекращении связи в ИТ-отдел . Предварительное уведомление о расторжении до собрания по прекращению дает ИТ-отделу достаточно времени, чтобы заблокировать доступ во время собрания.
- Уведомляемые . Каждая компания должна иметь строго соблюдаемую политику, в которой четко указано, кто должен быть уведомлен о прекращении или прекращении работы кого-либо.Эта политика также должна предусматривать немедленную отправку этих уведомлений, чтобы все задействованные департаменты могли принять незамедлительные меры. Контактное лицо по вопросам информационной безопасности должно быть среди тех, кто уведомлен, и в его обязанности должны входить исследования, документирование и лишение доступа сотрудника к конфиденциальной информации компании, хранящейся в электронном виде, и ее информационным системам.
- Осмотрительный отказ от доступа . После получения уведомления ИТ-отдел отвечает за немедленный аннулирование доступа и сохранение любых записей, которые могут понадобиться компании сейчас или в будущем.
Бывший сотрудник, у которого все еще есть доступ к корпоративной сети и корпоративным данным, представляет собой угрозу безопасности.
Процесс увольнения сотрудника
Процесс увольнения сотрудника должен быть направлен на разрыв всех связей между сотрудником и компанией. Это включает в себя блокировку внутреннего доступа сотрудника ко всем данным компании. ИТ-отдел должен немедленно отозвать у бывшего сотрудника доступ к компьютеру, сети и данным. Удаленный доступ также должен быть удален, а бывший сотрудник должен быть лишен всей собственности, принадлежащей компании, включая технологические ресурсы, такие как ноутбук, и интеллектуальную собственность, такую как корпоративные файлы, содержащие информацию о клиентах, продажах и маркетинге.
Для сотрудников, увольнение которых неизбежно, ИТ-отдел должен проконсультироваться с руководителем сотрудника, отделом кадров (HR) и другими ключевыми лицами, принимающими решения, чтобы определить надлежащий способ отложить аннулирование доступа в течение оставшихся дней работы сотрудника. работа.
Подобно тому, как предоставление доступа и разрешения безопасности должны быть задокументированы для использования в будущем, аннулирование доступа также должно быть задокументировано, особенно в юридических целях.Цель, конечно, всегда должна заключаться в том, чтобы отозвать доступ таким образом, чтобы это было выгодно для бизнеса с финансовой, технической и юридической точек зрения.
Упреждающее сохранение данных
Каждая компания должна иметь политики резервирования и хранения данных, которые удовлетворяли бы потребности ее бизнеса и соответствовали действующим законам. Такие политики касаются резервного копирования, восстановления и сохранения корпоративных данных в целом.
Тем не менее, компания также должна ввести в действие политики, подробно описывающие, когда и как ИТ-отделам следует сохранять потенциально и особенно конфиденциальные данные, записи, журналы и другие материалы, которые могут иметь юридическое значение, если компания и бывший сотрудник вступят в судебную тяжбу.Это особенно важно в случае бывшего сотрудника, который занимал руководящую должность или покинул компанию из-за подозрений.
Сохранение определенных технологических ресурсов, данных и журналов также может защитить компанию, если бывший сотрудник или компания решат подать иск.
Заключительные мысли
Присвоение и применение этих трех принципов должно быть совместной работой исполнительного персонала компании, ИТ и отделов кадров, а также юрисконсульта, специализирующегося на компьютерной криминалистике и законах, регулирующих использование компанией компьютерных технологий.
Результатом этих совместных усилий должна стать более надежная защита корпоративных данных, а также лучшая готовность к судебным разбирательствам в отношении кражи корпоративных данных, взлома и других форм незаконного или необдуманного использования компьютерных технологий. Работа с ИТ как ценным партнером гарантирует достижение этих целей в случае увольнения.
Взаимодействие с другими людьми
Войти
Отключение обслуживанияВ Нью-Джерси мы будем выполнять все распоряжения штата о переносе действий по отключению на столько, сколько необходимо.
Жилая
Прекращение предоставления услуг для бытовых потребителей возобновится не раньше 6 июля 2021 г. Уведомления об отключении могут использоваться в качестве доказательства ситуации агентствами, которые предоставляют финансовую поддержку для оплаты счетов.
Нежилое
Прекращение обслуживания для клиентов-нерезидентов возобновлено 15 октября 2020 г.
Условия оплаты
Клиенты, у которых возникают трудности с оплатой счетов, должны позвонить нам, чтобы договориться о плане оплаты и запросить информацию о возможных программах помощи, чтобы избежать прекращения.Мы настоятельно рекомендуем клиентам связаться с нами, пока еще доступны расширенные схемы оплаты.
Программы помощи
Для получения информации о программах помощи, включая программы прощения задолженностей, на которые могут иметь право клиенты-резиденты, посетите раздел Программы помощи.
Полевой персонал
Полевой персонал в сообществе, выполняющий работы по сбору, будет соблюдать надлежащие меры безопасности и принимать необходимые меры предосторожности против распространения COVID-19.
Показания счетчика
Во время пандемии сумма вашего счета могла быть оценена из-за приостановки фактических показаний счетчика в целях безопасности наших клиентов и сотрудников.
С 1 июня 2021 года JCP&L возобновит считывание показаний всех счетчиков. Фактические показания счетчиков помогают нам предоставлять вам точную информацию о счетах и потреблении. Если вы получили несколько оценок, возможно, придется пополнить счет вашей учетной записи на основе фактических показаний.
Наши сотрудники будут принимать соответствующие превентивные меры, такие как использование средств индивидуальной защиты (СИЗ) и соблюдение социального дистанцирования для защиты личного здоровья.Все наши сотрудники носят удостоверения личности с фотографией.
Если есть вопросы, звоните по телефону 1-800-662-3115.
polityka prywatności — Constract Export-Import Sp. z o.o.
Информация об обработке персональных данных компанией Constract Export-Import sp. Z o.o. для клиентов и подрядчиков Компании и их сотрудников
Доводим до вашего сведения, что в той степени, в которой мы связываемся с вами в связи с ведением бизнеса Constract, мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46 / EC (Общие правила защиты данных, Официальный вестник ЕС L 119 от 04.05.2016) — далее — Положение.
1. Кто контролирует ваши личные данные?
Контролером ваших персональных данных является общество с ограниченной ответственностью Constract Export-Import (далее: Контроллер, Constract) с местонахождением по адресу: Валдыки, Валдыки 23А, 14-229 Роженталь, внесенное в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра под номер KRS 0000161989, NIP (налоговый идентификационный номер): PL7441473866, REGON: 510693209, уставный капитал: 50 000 злотых.
2. Как связаться с контроллером данных?
Вы можете связаться с нами по вопросам, связанным с обработкой ваших персональных данных, отправив письмо на адрес Constract, указанный выше, или отправив электронное сообщение на адрес: [email protected].
3. Какова цель обработки ваших персональных данных?
Ваши персональные данные обрабатываются с целью ведения бизнеса Constract, продажи нашей продукции, заключения и выполнения договоров, заключенных Компанией, а также поддержания контактов с клиентами, подрядчиками и поставщиками.Подробный объем обрабатываемых нами персональных данных, а также правовая основа для их обработки могут варьироваться в зависимости от цели, для которой мы их обрабатываем:
A. Персональные данные потенциальных клиентов и подрядчиков Constract
Мы обрабатываем персональные данные физических лиц, которые являются потенциальными клиентами Компании, а также потенциальных поставщиков, субподрядчиков, подрядчиков или поставщиков услуг, которые могут предоставлять услуги Компании в будущем. В этом случае процесс обработки данных начинается до официального установления сотрудничества и включает в себя поиск подрядчиков, деловые переговоры и переговоры, а также подготовку или подачу предложения.Эти данные обрабатываются с целью установления делового сотрудничества и заключения договора. Если вы принадлежите к этой группе и предлагаете сотрудничать с Компанией, данные обрабатываются на основании ст. 6 пункт 1 буква b) Регламента, в котором говорится, что контролер может обрабатывать персональные данные, когда это необходимо для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора. Если инициатива заключения договора и начала делового сотрудничества исходит от Constract, мы обрабатываем ваши персональные данные на основании ст.6 пункт 1 буква f) Регламента, в котором говорится о возможности обработки данных в ситуациях, когда это необходимо для целей законных интересов, преследуемых контролером. Установление сотрудничества с клиентами, договаривающимися сторонами, поставщиками, субподрядчиками, поставщиками услуг или подрядчиками является именно таким законным интересом Компании.
Б. Персональные данные клиентов и подрядчиков Компании
Мы обрабатываем персональные данные наших клиентов и подрядчиков, с которыми мы сотрудничаем — например, физических лиц, покупающих наши продукты или услуги, подрядчиков, поставщиков услуг, предоставляющих услуги Компании, или субподрядчиков.Если вы человек из этой группы, ваши личные данные будут обрабатываться на основании ст. 6 абзац 1 пункт b) Регламент, в котором говорится о возможности обработки персональных данных, если это необходимо для выполнения договора, стороной которого является субъект данных. Кроме того, мы можем обрабатывать персональные данные наших клиентов или подрядчиков для целей, связанных с выполнением обязательств, возложенных на Компанию законом, например Закон о налоге. В этом случае обработка персональных данных происходит на основании ст.6 п.1 лит. В) Положения. В некоторых случаях мы можем обрабатывать ваши персональные данные для реализации законных интересов Компании, таких как рассмотрение претензий или защита от претензий. В этом случае основанием для обработки персональных данных является положение ст. 6 п.1 лит. f) Регламента, который указывает на возможность обработки данных в ситуации, когда это необходимо для целей законных интересов, преследуемых контролером.
Ponadto, możemy przetwarzać dane osobowe naszych Klientów lub Kontrahentów w celach związanych z realizacją obowiązków nałoonych na Spółkę przepisami prawa, np.prawa podatkowego. W takim przypadku przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie przepisów art. 6 уст. 1 лит в) Rozporządzenia.
W niektórych przypadkach możemy przetwarzać Pani / Pana dane osobowe w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki, takich jak dochodzenie roszczeń czy też obrona przed roszczeniami. W takim przypadku podstawą do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 уст. 1 лит. f) Rozporządzenia, który wskazuje na możliwość przetwarzania danych w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.
C. Персональные данные сотрудников и партнеров клиентов или подрядчиков Компании
Мы также обрабатываем персональные данные сотрудников или партнеров наших клиентов и подрядчиков (поставщиков, поставщиков услуг, подрядчиков, субподрядчиков), а также потенциальных клиентов или подрядчиков. К ним относятся, например, данные сотрудников компаний, с которыми мы ведем переговоры о заключении контракта, мы связаны контрактами или проводим торговый обмен.Если вы являетесь таким человеком, мы хотели бы сообщить вам, что ваши персональные данные обрабатываются с целью установления сотрудничества с вашим работодателем или директором или выполнения обязательств между ним и Компанией. Это законный интерес Constract, и данные обрабатываются на основании ст. 6 пункт 1 буква f) Регламента, который указывает на возможность обработки данных в ситуации, когда это необходимо для целей законных интересов, преследуемых контролером.
4.Откуда у нас берутся ваши личные данные и какие категории данных мы обрабатываем?
Мы получаем персональные данные клиентов или подрядчиков (включая потенциальных) напрямую от этих лиц, организаций или из общедоступных источников, например веб-сайт, посвященный вашей деловой активности. Эти данные могут включать идентификационные данные, контактные данные, данные о проведенном экономическом сотрудничестве и данные о финансовых расчетах. Данные сотрудников организаций, с которыми сотрудничает Constract, т.е.е. сотрудники клиентов / подрядчиков включают идентификационные данные, контактные данные и данные рабочего места. Мы получили их напрямую от вас или вашего работодателя.
Dane pracowników podmiotów z którymi współpracuje Constract, czyli pracowników klientów / kontrahentów obejmują dane identityfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane o miejscu pracy. Pozyskaliśmy je bezpośrednio od Pani / Pana lub od Pani / Pana pracodawcy.
5. Как долго будут обрабатываться ваши личные данные?
Ваши персональные данные будут обрабатываться в следующий раз:
А.Данные, обрабатываемые с целью ведения торговых переговоров, подачи предложений и т. Д.
Если ведутся переговоры о заключении контракта с Компанией — на время этих переговоров и на период до одного года с даты их прекращения, однако при налаживании сотрудничества с Компанией они будут обрабатывается в соответствии с положением, указанным в пункте 5В.
B. Данные, обрабатываемые при ведении делового сотрудничества
Если вы являетесь стороной договора, заключенного с Компанией — на время действия настоящего договора и до истечения срока исковой давности по возникающим из него претензиям, как правило, 3 года после окончания сотрудничества.Данные о финансовых расчетах хранятся в течение 5 лет с конца налогового года, в котором были выпущены бухгалтерские документы или финансовые операции, в соответствии с содержанием налогового законодательства.
C. Данные сотрудников Заказчиков или Подрядчиков
Если вы являетесь сотрудником или партнером нашего клиента или подрядчика, мы будем обрабатывать ваши персональные данные в течение всего периода сотрудничества с клиентом или подрядчиком и до истечения срока исковой давности для претензий, возникающих в результате такого сотрудничества, обычно через 3 года после команды Работа.
6. Кому мы передаем ваши личные данные?
Ваши личные данные могут быть раскрыты внешним организациям, таким как:
A. поставщик услуг хостинга электронной почты для Компании,
B. организации, предоставляющие Контролеру консультационные и аудиторские услуги, юридическую помощь или помощь в сфера налогов и бухгалтерского учета
C. субъекты, осуществляющие почтовую или курьерскую деятельность
7.Каковы ваши права в отношении обработки персональных данных?
Вы имеете право:
A. получить доступ к своим личным данным и исправить их,
B. запросить ограничение обработки ваших данных,
C. запросить удаление личных данных,
D. запросить передачу персональных данных,
E. в той степени, в которой данные обрабатываются на основании законного интереса контролера — возражения против обработки ваших персональных данных.
Кроме того, если вы считаете, что персональные данные обрабатываются незаконно, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган.
8. Прочая информация
Отказ предоставить данные может повлечь невозможность заключения или исполнения договора с Компанией.
Обратите внимание, что ваши данные не будут обрабатываться в автоматическом режиме, в том числе они не будут использоваться для профилирования.
Informujemy, że Pani / Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania.
Стоит ли продавать вышку сотовой связи в аренду
16 октября 2020 г. · Операторы центров обработки данных теперь сдают в аренду большую часть своей недвижимости посредством чистой аренды и обратной аренды; Verizon и T-Mobile больше не владеют вышками сотовой связи. Корпоративный мир рано понял, что гораздо эффективнее разделить инвестиции, которые имеют принципиально разные предложения по риску и вознаграждению.
31 мая 2019 г. · Доход: Включенный в этот отчет о доходах и расходах, вы захотите регистрировать весь доход, полученный отелем на ежемесячной и ежегодной основе.Это может включать ежемесячные арендные платежи арендатора, а также любую дополнительную арендную плату за парковочные места, использование стиральной и сушильной машин или платежи, если вам посчастливилось иметь в своей собственности рекламный щит или вышку сотового телефона.
Виды и значение дополнительных услуг, предоставляемых по договору аренды; и Условия аренды (например, чистая аренда по сравнению с традиционной арендой и краткосрочная аренда по сравнению с долгосрочной). В преамбуле окончательных правил также отмечается, что деятельность, рассматриваемая как гл.199 Торговля или бизнес также должны последовательно рассматриваться в соответствии с другим Кодексом …
Наше пошаговое руководство поможет вам легко найти ближайшую вышку сотовой связи и оставаться на связи. Есть несколько способов найти поблизости вышку сотовой связи, узнайте, как это сделать сегодня! С запуском беспроводных сетей 5G следующего поколения, которые становятся реальностью, каждый день строится все больше и больше вышек сотовой связи.
Основное различие состоит в том, что из двух, только договор аренды имеет фиксированный срок, на который предполагается сдавать недвижимость в аренду.Поэтому всякий раз, когда у вас есть потенциальный арендатор и вы хотите убедиться, что он / она имеет базовые представления о том, как следует арендовать вашу недвижимость, обязательно подготовьте договор аренды.
Если вы ищете коммерческое или образовательное здание, наши поставки модульных и сборных зданий доступны для аренды или владения на всей территории Соединенных Штатов. Ваш проект — это наше обязательство! Mobile Modular предлагает нестандартные сборные здания для коммерческих и образовательных решений, таких как мобильные офисы, переносные классы, туалеты и многое другое.
Если вы рассматриваете предложение вышки сотовой связи, но не уверены, какой путь выбрать, вы должны знать, что вышки могут принести некоторые преимущества, но также и некоторые потенциальные проблемы. Лучшее обслуживание Непосредственным преимуществом строительства вышки сотовой связи в вашем районе является улучшение обслуживания сотовой связи.