Понедельник , 15 Август 2022

Предупреждение о нарушении трудовой дисциплины образец: Образец приказа о штрафах за нарушение трудовой дисциплины 2020 и 2021

Содержание

Выговор за нарушение трудовой дисциплины: как оформить, образец

Статьей 192 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работником трудовой дисциплины работодатель вправе применить к такому работнику меру взыскания в виде выговора. В статье разберем, как оформить выговор за нарушение трудовой дисциплины, как отразить выговор в личном деле, можно ли уволить сотрудника за нарушение трудовой дисциплины.

Основание для вынесения выговора

Выговор за нарушение трудовой дисциплины

Выговор сотруднику может быть вынесен в связи с установлением факта нижеследующих нарушений:

  • невыполнение либо ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
  • сознательное игнорирование приказов руководителя;
  • совершение действий, которые повлекли за собой порчу оборудования, либо создали ситуацию, опасную для жизни и здоровья сотрудников;
  • хищение имущества компании, растрата;
  • использование имущества фирмы в личных целях, без разрешения руководства;
  • опоздание на работу, уход с работы до окончания рабочего дня, иные нарушения трудового распорядка;
  • создание аварийной ситуации на производстве;
  • появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Решение о выговоре выносится в зависимости от тяжести совершенного проступка, а также с учетом общей репутации сотрудника.

Читайте  также статью ⇒ «Взыскание за нарушение трудовой дисциплины: основание, оформление».

Выговор за нарушение трудовой дисциплины: порядок оформления

Вопрос оформления выговора для начинающих кадровиков является весьма непростым, ведь в процессе оформления возникает немало спорных моментов, касающихся ознакомления работника с актом, выговора, отказа сотрудника в предоставлении объяснительной, необходимости внесения выговора в трудовую книжку и т.п.

Для урегулирования возможных спорных вопросов мы подготовили инструкцию, которая поможет как начинающему, так и опытному кадровику быстро и без проблем оформить выговор сотруднику.

Этап-1. Получение докладной записки

Первым этапом процедуры оформления выговора является установления факта нарушения работником трудовой дисциплины. Как правило, данный факт подтверждается докладной запиской, оформленной руководителем нарушителя либо сотрудником фирмы (коллегой из подразделений) на имя директора компании.

Докладная оформляется в свободной форме. В тексте документа заявитель указывать ФИО, должность нарушителя, описывает совершенный проступок, его последствия (возможные либо уже свершившиеся), а также просит вынести сотруднику выговор в соответствие с действующим законодательным порядком.

Образец докладной записки можно скачать здесь ⇒ Докладная записка (образец).

Докладная может быть подана как от имени одно из сотрудников (например, руководителя), так и оформлена коллективно от всех сотрудников структурного подразделения, в котором трудится нарушитель.

Читайте  также статью ⇒ “Дисциплинарная ответственность и ее виды“.

Этап-2. Оформление объяснительной записки виновным сотрудником

Получив докладную записку с жалобой на противоправные действия сотрудника, руководитель проводит устную беседу с нарушителем, цель которой – выяснить возможные причины проступка.

В процессе разговора руководитель просит сотрудника составить объяснительную записку, в которой описать причины нарушения ним трудовой дисциплины.

Аналогично оформлению докладной записки, объяснительная составляется в свободной форме. В тексте документа сотрудник описывает объективные причины, повлиявшие на нарушение трудовой дисциплины, подкрепляя факты документами (при наличии). Работник обязан предоставить руководителю объяснительную в срок до 2-х дней с момента требования.

Образец объяснительной записки можно скачать здесь ⇒ Объяснительная записка об опоздании.

Этап-3. Составление акта о нарушении трудовой дисциплины

Акт о нарушении трудовой дисциплины является консолидирующим документом, который составляется на основании докладной записки и объяснительной. Цель составления документа – зафиксировать нарушение работником трудовой дисциплины, описать причины, выявить моменты, оправдывающие либо усугубляющие действия работника.

Акт составляется в свободной форме, подписывается руководителем в присутствие 2-х свидетелей (сотрудников компании), после чего направляется для ознакомления виновному сотруднику.

После того, как нарушитель поставит подпись в графе акта «Ознакомлен», один экземпляр документа передается в отдел кадров, второй остается у сотрудника, допустившего нарушение.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать здесь ⇒ Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец).

Этап-4. Применение дисциплинарного взыскания в виде выговора

На основании акта о нарушении руководство компании издает приказ о применении меры взыскания в виде выговора.

Издание приказа и ознакомления с ним работника является реализацией процедуры вынесения выговора. Сотрудник, подписавший приказ в графе «Ознакомлен», считается получившим выговор за нарушение трудовой дисциплины.

Бланк приказа о вынесении выговора можно скачать здесь ⇒ Приказ о применении дисциплинарного взыскания (бланк).

Образец приказа о вынесении выговора можно скачать здесь ⇒ Приказ о применении дисциплинарного взыскания (образец).

Этап-5. Отражение выговора в личном деле

После подписания приказа и ознакомление с ним сотрудника, один экземпляр документа передается в отдел кадров для внесения информации и выговоре в личное дело сотрудника.

В личном деле, оформленном по форме Т-2, кадровик отражает основания и дату вынесения выговора.

Этап-6. Увольнение сотрудника на основании выговора

Само по себе наличие выговора не является основанием для увольнения сотрудника. При этом в соответствие со ст. 81 ТК РФ

работодатель вправе прекратить трудовые отношения с сотрудником, который систематически нарушает трудовую дисциплину, при условии, что в адрес такого работника уже вынесены дисциплинарные взыскания.

В подобных случаях работодатель издает приказ об увольнении на основании ст. 81 ТК РФ и расторгает трудовые отношения с работником в общем порядке.

Читайте  также статью ⇒ “Дисциплинарный проступок по ТК РФ“.

Образец приказа о наложении штрафа на сотрудника

Наказание рублём – довольно популярная мера при нарушении работниками компаний трудовой дисциплины.

 

Но необходимо знать, как в соответствии с законом можно применять подобные виды наказаний, так как изданный руководителем приказ о наложении штрафа на сотрудника, является неправомерным документом, ответственность за издание которого может понести сам руководитель.

 

 

Штраф как наказание

 

Наложить на гражданина обязанность уплатить денежную сумму в виде штрафа может только государство. Работодатель лишён права взыскивать с работников денежные суммы как штраф за дисциплинарные поступки.

 

Но часто можно услышать, что то или иное действие работника, расцененное как нарушение трудовой дисциплины, было наказано штрафом. Но это незаконно, скажете Вы.

 

Всё не совсем так. Под штрафом подразумеваются иные действия, хотя и несущие для виновного лица финансовые потери, но, по сути, штрафом не являющиеся.

 

 

Оформление приказа о наложении штрафа на сотрудника

 

Этим пунктом статьи мы опишем действия руководителя, решившего, что денежные взыскания за дисциплинарные проступки станут лучшим стимулом профилактики нарушений трудовой дисциплины.

 

  1. На предприятии необходимо ввести окладно-премиальную систему оплаты. Всё, этим пунктом можно закончить нашу статью, но мы дадим некоторые пояснения по этому поводу.
  2. Лишить оклада работника нельзя ни в коем случае. Премия назначается из конкретных трудовых достижений работника. Её руководитель вправе как назначить, так и отменить. На этом и основываются все штрафные санкции, вводимые в организациях.
  3. Имеется нарушение трудовой дисциплины. Этот факт нужно зафиксировать. Издаётся приказ о дисциплинарном взыскании, например, выговоре, что вполне соответствует требованиям закона. Нарушитель пишет объяснения своего проступка, либо не пишет, что не имеет для работодателя особого значения при наложении взыскания.
  4. Так как факт нарушения зафиксирован, работодатель вполне может лишить работника премии. Формально, даже объяснять такое решение не требуется. Назначение премии происходит по желанию работодателя. Но для того, чтобы такую практику ввести в систему, и поставить работников в известность о том, что размер премии зависит от добросовестного выполнения работы, такие лишения премиальных выплат и носят название штрафов.
    Иных способов работодателю взыскать деньги с работника, кроме возмещения материального ущерба (что является темой отдельной статьи), не предусмотрено.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о наложении штрафа на сотрудника, вариант которого можно скачать бесплатно.

Выговор | Образец — бланк — форма

Выговор — один из видов дисциплинарного взыскания. Выговор может быть применен к сотруднику за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него руководством трудовых обязанностей.

Выговор выносится с указанием места, даты, времени и причины взыскания. При подписании трудового договора работник знакомится со своими обязанностями, правилами трудовой дисциплины и основаниями для вынесения выговора.

Чтобы вынести выговор работнику, работодатель обязан потребовать от него объяснительную записку, в которой работник излагает свою версию произошедшего. Выговор не заносится в трудовую книжку. Но если сотрудник уволен за систематическое нарушение трудовой дисциплины, в приказе об увольнении все выговоры упоминаются, и этот приказ приводится в трудовой книжке.

Если такие формальности не соблюдены, то работник может оспорить вынесенное взыскание, потому что он не знал, что своими действиями нарушает какие-либо правила, и что эти действия являются основаниями для выговора.

Также если нарушение трудовых обязанностей или трудовой дисциплины, произошло по независящим от работника причинам, то выговор можно оспорить. Например, работник попал в аварию, случился пожар, поезд в метро остановился или еще что-то, что помешало добраться до работы вовремя. Тогда работник указывает в объяснительной записке, что может предоставить документы, подтверждающие его невиновность в произошедшем. Эти документы можно получить в различных ведомствах. Если работник попал в аварию или в огромную пробку, он может обратиться в ГИБДД с просьбой предоставить справку, что такого-то числа в такое-то время и в таком-то месте произошла авария, пробка или перекрыли дорогу.

Если причиной был пожар, то следует обратиться в пожарную часть.

Подтверждающие документы должны быть предоставлены в течение 30 рабочих дней.

Как только работник получил нужные справки, он может попросить выдававшее их ведомство, переслать их по почте своему руководству. В любом случае будет лучше, если работник не просто отдаст документы начальнику лично в руки, а официально оформит их через канцелярию или отдел кадров. Так можно избежать потери документов.

Если вынесение выговора было оспорено, то это фиксируется приказом об отмене взыскания.

Уведомление о представлении письменного объяснения… из уведомление

blanki-trud-Uvedomlenie_o_predstavlenii_pismennogo_obyasneniya_po_faktu_narusheniya_trudovoj_discipliny_obrazec]]>

Уведомление о представлении письменного объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины (образец заполнения)

________________________________________________________________________________



ЗАО «Жираф»



Уведомление о представлении письменного объяснения



15  сентября   09

«—» ——— 20— г.                                          г. Волгодонск

                                               системному администратору

                                              —————————

                                                      (должность)

                                                   технический отдел

                                              —————————

                                              (структурное подразделение)

                                                      Пегову Д.В.

                                              —————————

                                                    (кому, Ф.И.О.)




Уважаемый Денис Валерьевич!



В рамках проведения служебного расследования предлагаем дать разъяснения до 17.09.2009 по следующим фактам:



1. Какие обязанности Вы выполняли с 9. 00 до 10.00 часов 14.09.2009?



2. Почему не было налажено оборудование в учебном классе (каб. N 6) к 10.00 14.09.2009?



3. Какое видео Вы просматривали в рабочее время 14.09.2009 около 10 часов утра с использованием служебного оборудования и с какой целью?



Председатель комиссии —

начальник службы персонала   Карпова   А.П. Карпова

                                      15.09.2009

Уведомление получил   Пегов   Д.В. Пегов   15.09.2009

Акты работодателя о нарушении трудовой дисциплины

Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и выполнять трудовые обязанности в соответствии с соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами Работодателя (подпункт 2 пункт 2 статьи 22 ТК РК). Актами Работодателя в данном случае могут являться Должностные инструкции, Правила трудового распорядка; иные Положения, Инструкции, Приказы, утвержденные Работодателем, с которыми Работник ознакомлен под роспись.

Нарушение Работником трудовой дисциплины, а также ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей считается дисциплинарным проступком (подпункт 76 пункта 1 статьи 1 ТК РК).

 

Согласно статье 64 ТК РК за совершение Работником дисциплинарного проступка Работодатель вправе применять следующие виды дисциплинарных взысканий:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. строгий выговор;
  4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 ТК РК.

ВНИМАНИЕ! Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных ТК РК. Это означает, что не законны такие дисциплинарные взыскания как «штраф», «перевод на нижеоплачиваемую работу» и тому подобное.

Применение дисциплинарного взыскания к Работнику — это право, а не обязанность Работодателя, следовательно, воспользоваться им или нет — решает сам Работодатель. Однако, используя предоставленное ему право, Работодатель должен руководствоваться нормами, установленными ТК РК. При совершении Работником дисциплинарного проступка необходима тщательная фиксация и проверка фактов его совершения. Эта необходимость связана не только с установлением точного времени совершения проступка и детализацией его сущности, но и с подготовкой документов, которые послужат основанием для издания руководителем организации приказа о привлечении Работника к дисциплинарной ответственности.

Информацию о нарушении Работником трудовой дисциплины Работодатель может получить как из устного сообщения об этом других Работников, так и из поступившей от руководителя отдела либо от рядового сотрудника Докладной (служебной) записке о совершении работником дисциплинарного проступка (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке).

При совершении Работником дисциплинарного проступка Работодателю следует составить Акт о совершении работником дисциплинарного проступка (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке). Своевременно и правильно составленный Акт о совершении работником дисциплинарного проступка поможет Работодателю в будущем избежать спорных ситуаций и иметь документ, подтверждающий факт совершения Работником дисциплинарного проступка и, как следствие, наложение на Работника дисциплинарного взыскания.

В соответствии со статьей 65 ТК РК, до применения дисциплинарного взыскания Работодатель обязан затребовать от Работника письменное объяснение о причинах совершения дисциплинарного проступка. Данное объяснение (объяснительную записку от Работника) можно затребовать в устном порядке. В случае невозможности сделать это устно либо для наличия подтверждающих документов в будущем, объяснение (объяснительную записку от Работника) следует затребовать в письменном порядке. Для этого Работодателю необходимо вручить Работнику под роспись либо направить по его адресу Уведомление работнику об объяснении причин совершения дисциплинарного проступка (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке).

Работодатель должен ознакомиться с письменными объяснениями Работника и оценить причины совершения Работником дисциплинарного проступка. Уважительными причинами могут быть признаны отсутствие у Работника необходимых условий, материалов, оборудования, которое произошло не по вине Работника; болезнь Работника или его близких, иные непредвиденные обстоятельства (с предоставлением подтверждающих документов), выполнение гражданского долга и т.п. В каждом конкретном случае Работодатель может учитывать содержание, характер и тяжесть совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее и последующее поведение Работника, отношение его к труду.

Работник может отказаться от дачи письменных объяснений, однако отказ Работника от письменного объяснения не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. В случае отказа Работника дать указанное объяснение, либо в случае не предоставления письменного объяснения по истечении двух рабочих дней с момента выставления такого требования, Работодатель должен зафиксировать данный факт путем составления Акта об отказе работника в даче объяснений о причинах совершения  дисциплинарного проступка, который желательно составлять в присутствии нескольких свидетелей — других работников (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке).

Дисциплинарное взыскание на Работника налагается Приказом о наложении дисциплинарного взыскания (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке), который выносится непосредственно за обнаружением дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, при этом Приказ о наложении дисциплинарного взыскания не может быть издан в период временной нетрудоспособности Работника; освобождения Работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей; нахождения Работника в отпуске или межвахтовом отдыхе, нахождения Работника в командировке.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания объявляется Работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа Работника подтвердить своей подписью ознакомление с Приказом о наложении дисциплинарного взыскания об этом делается соответствующая запись в Приказе о наложении дисциплинарного взыскания. В случае невозможности ознакомить Работника лично с Приказом о наложении дисциплинарного взыскания Работодатель обязан направить Приказ о наложении дисциплинарного взыскания Работнику письмом с уведомлением в течении трех рабочих дней со дня издания соответствующего приказа (статья 65 ТК РК).

В случае несогласия с наложением дисциплинарного взыскания, или его мерой, Работник имеет право на обжалование действий Работодателя в области трудовых и непосредственно связанных с ними отношений (подпункт 21 пункта 1 статьи 22 ТК РК).

Применение дисциплинарных взысканий — один из самых болезненных вопросов кадровой практики. Именно наложение взысканий чаще всего оспаривается Работниками, и именно в этих процедурах Работодатель часто допускает ошибки. Поэтому чтобы наложенное взыскание достигло своей цели по укреплению трудовой дисциплины и не было отменено по формальным основаниям, Работодателям нужно скрупулёзно соблюдать все требования действующего законодательства Республики Казахстан и правильно оформлять все необходимые документы.

 

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Пример уведомления о нарушении трудовой дисциплины

Пример уведомления о нарушении трудовой дисциплины

Государственное унитарное предприятие

города Москвы трест «Мосотделстрой № 1»

ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1»

УВЕДОМЛЕНИЕ  №____                                                                 

от «___»______________2009 г.

«О нарушении трудового законодательства»

 

Уважаемый Сидорцов Сергей Иванович!

20 января 2009 года между Вами и ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1 был заключен трудовой договор на осуществление трудовой функции по должности токарь 6 разряда.

Однако с 19 сентября 2009 года Вы не появляетесь на рабочем месте, что подтверждается актами об отсутствии на рабочем месте.

Вам отправлялась телеграмма с уведомлением о необходимости явиться в отдел кадров для объяснения своего отсутствия.

На законные требования Работодателя явиться в отдел кадров Вы никак не отреагировали.

В соответствие с положениями подпункта «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены),  Вы можете быть уволены по данному основанию.

Обращаю Ваше внимание, что увольнение по данному основанию усложнит для Вас возможность дальнейшего трудоустройства.

Требую явиться в отдел кадров по адресу: г. Москва, ул. Буженинова, д. 13, 3-й этаж в будни с 9.00 до 18.00, телефон для связи: 963-65-66.

В случае Вашей неявки Работодатель оставляет возможность воспользоваться имеющимися правами в соответствии с трудовым законодательством.

 

Начальник отдела кадров          _______________             Б.А. Пригожин

 

С уведомлением ознакомлен, экземпляр на руки получил:

 

«___» ____________ 2009 г. ___________________ (___________________)

(подпись)                  (расшифровка подписи)

 

От получения экземпляра уведомления и ознакомления отказался.

 

________________________________________________________________________________

 

________________________________________________________________________________

 

Возможно ли увольнение за нарушение трудовой дисциплины?

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины возможно, однако порядок увольнения будет зависеть от тяжести проступка. Рассмотрим, за какие нарушения можно уволить трудящегося сразу, а за какие нет.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Общие положения о дисциплинарных взысканиях. Увольнение как дисциплинарное взыскание

Понятие дисциплинарного взыскания отражено в ст. 192 ТК РФ. Это виновные действия, которые могут быть выражены в:

  • нарушении дисциплины на работе;
  • исполнении трудовых обязанностей не в полной мере, например, ненадлежащим образом, либо с нарушением сроков выполнения;
  • полном неисполнении возложенных на сотрудника обязанностей;
  • нарушении требований охраны труда.

Меры ответственности распределяются по мере их тяжести – замечание, выговор, увольнение.

Перечисленные меры ответственности отражены в ТК РФ, однако в других нормативных актах могут предусматриваться и иные. Например, для сотрудников МВД, гражданских служащих, предусмотрена такая мера ответственности, как предупреждение о неполном служебном соответствии.

Самой суровой мерой наказания за дисциплинарный проступок безусловно является увольнение, поскольку сотрудник лишается возможности трудится в организации. Кроме того, на новую работу при увольнении по данному основанию устроиться будет достаточно непросто.

Сколько дисциплинарных взысканий нужно для увольнения?

После скольких нарушений можно уволить работника – достаточно частый вопрос, возникающий у работодателей, сотрудники которых работают плохо, или нарушают дисциплину.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины может производиться при:

  • единичном, но грубом нарушении;
  • неоднократном нарушении.

Оба случая будут разобраны подробнее в статье.

Следует понимать, что неоднократное совершение проступка будет иметь место только тогда, когда ранее допущенные нарушения оформлялись надлежащим образом. По каждому факту должен быть вынесен приказ о применении дисциплинарного взыскания и соблюдена процедура применения взысканий. Если ранее сотрудник совершал нарушения, но за них не привлекался, они никак не оформлялись, говорить о неоднократности нельзя.

Неоднократность появляется в случае повторного совершения сотрудником любого нарушения в течение года с момента оформления первого. Таким образом, уволить могут уже за 2 оформленных надлежащим образом нарушения небольшой тяжести.

Увольнение за дисциплинарный проступок (единичный)

Законом (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) предусмотрен перечень грубых нарушений, когда сотрудника можно уволить сразу, за однократное нарушение.

В их число входят:

  1. Прогул. Это грубейшее нарушение трудовой дисциплины, которое выражается либо в полном отсутствии на службе без уважительных на то причин, либо в отсутствии на работе более 4 часов в течение одного дня или смены.
  2. Появление на службе пьяным. При этом не важно, какой вид опьянения выявлен у сотрудника – наркотическое, токсическое, либо алкогольное. Появление на службе в любом из указанных видов опьянения дает работодателю возможность уволить сотрудника.
  3. Разглашение сведений различного характера, ставших известными сотруднику при выполнении служебной деятельности. Видов тайн может быть несколько – в ТК РФ перечислены государственная, коммерческая и служебная, однако это не значит, что на этом перечень видов тайных сведений заканчивается. Важно отметить, что разглашение персональных сведений о других трудящихся также может послужить основанием для увольнения.
  4. Кража или грабеж на работе. Если приговором суда либо постановлением об административном правонарушении установлено, что сотрудник совершил хищение, работодатель имеет право уволить такого сотрудника. Сразу уволить могут и за растрату материальных ценностей, и за умышленное причинение ущерба имуществу работодателя.
  5. Нарушение требований охраны труда. Грубым является не всякое нарушение, а только то, в результате которого произошли тяжкие последствия, например: несчастный случай, авария, и т.д.

Увольнение за неоднократное нарушение трудовой дисциплины

Ответ на вопрос о том, после скольких дисциплинарных взысканий можно уволить работника, отражен в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины может производиться, если на служащего ранее накладывалось любое взыскание в установленном законом порядке, и оно не было снято, либо годичный срок его действия не истек, в силу требований ст. 194 ТК РФ.

Допускается увольнять за любые виды вновь совершенных проступков, в частности за:

  • любое грубое нарушение, перечень которых дан выше в статье;
  • опоздание, вне зависимости от того, сколько времени прошло с начала рабочего дня;
  • нарушение требований локальных актов, коллективных договоров, трудового договора.

Важно отметить, что при увольнении должен соблюдаться его порядок, иначе оно может быть признано незаконным через суд.

***

Таким образом, увольнение за нарушение трудовой дисциплины может быть осуществлено как при единичном, так и при неоднократном нарушении дисциплины труда, но во всех случаях должно быть оформлено в соответствии с требованиями закона.

 

Форма предупреждения о прогрессирующей дисциплине Образец

Дисциплинарные меры иногда необходимы, когда поведение сотрудника негативно сказывается на его или ее работе или работе его или ее коллег. В целом, снижение эффективности, гармонии или продуктивности рабочего места является достаточным основанием для того, чтобы работодатель начал прогрессивные дисциплинарные меры.

Предупреждение о дисциплине — это инструмент, который работодатель использует, чтобы привлечь внимание сотрудника. Перед тем, как форма дисциплинарного взыскания вступит в силу, обычно проводится серия встреч между сотрудником и его руководителем.Во время этих встреч менеджер тренировал и консультировал сотрудника, чтобы помочь ему улучшить свою работу.

Дисциплинарные меры принимаются, если в результате этих встреч не улучшается производительность труда сотрудников. Работодатели надеются, что, документируя плохую работу и предложения по улучшению, они привлекут внимание сотрудника так, как этого не удалось достичь при консультировании.

Работодатели должны помнить, что, хотя другие сотрудники могут знать, что сотрудник, получивший дисциплинарное предупреждение, попал в беду — обычно потому, что сотрудник сказал им, — они должны соблюдать конфиденциальность сотрудников.С точки зрения работодателя, общение с персоналом невозможно.

Подготовка формы о дисциплинарном взыскании

Форма дисциплинарного предупреждения составляется перед собранием руководителя и сотрудника. Обычно он пишется с помощью сотрудников отдела кадров, которые имеют опыт документирования результатов работы сотрудников. Используется форма, аналогичная этому образцу, или сотруднику пишется официальное письмо. Либо работать.

Менеджерам, возможно, придется писать дисциплинарное предупреждение только раз в несколько лет, поэтому они не имеют опыта в этой практике.HR, с другой стороны, контролирует все дисциплинарные меры сотрудников. Персонал отдела кадров обеспечивает справедливое, этичное и одинаковое отношение к сотрудникам за те же нарушения. Они обеспечивают законность описаний и часто консультируют адвоката по трудовому праву.

Когда менеджер назначает встречу по дисциплинарным мерам, это также является обычным явлением для сотрудников отдела кадров. HR выступает в роли свидетеля, а также вмешивается, когда менеджер сбивается с пути. Это нормально, когда у менеджеров нет опыта в формальных дисциплинарных процедурах.

Вы можете обучить своих менеджеров, чтобы помочь им стать более опытными в проведении этих встреч. Однако на более эффективных, хорошо организованных рабочих местах, где есть эффективные методы найма, менеджерам все равно придется редко практиковать этот навык.

Данная форма дисциплинарного предупреждения документирует предупреждение о дисциплинарной ответственности. Эта форма дисциплинарного предупреждения также документирует и записывает обсуждения наставничества или консультирования, которые сопровождали предупреждение о дисциплинарной ответственности.

После дисциплинарного взыскания вам необходимо предоставить сотруднику возможность письменно отреагировать на принятые дисциплинарные взыскания.Он помещается в файл сотрудника с этой формой. Если ваш руководитель эффективно сообщил о прогрессе в дисциплине сотрудников, сотрудник редко предлагает это.

Образец формы предупреждения о прогрессирующей дисциплине

Имя сотрудника:_____________________________

Дата:_______________________________

Отделение:_________________________

Причина дисциплинарного взыскания: (Отметьте все подходящие варианты.)

___ Качество ___ Производительность ___ Безопасность ____ Поведение ___ Посещаемость

____ Неповиновение ___ Домашнее хозяйство ___ Разное

Вы получили это дисциплинарное предупреждение из-за следующих действий. (Опишите подробно в поведенческих терминах.)

Если эта проблема не будет устранена, будут приняты дополнительные дисциплинарные меры вплоть до увольнения с работы. (Отметьте соответствующий шаг в политике прогрессивной дисциплины.)

_____ Письменное устное предупреждение

_____ Написанное предупреждение

_____ Блокировка на 1 день ИЛИ

_____ Отстранение от занятий на 3 дня ИЛИ

_____ Отстранение от занятий на 5 дней ИЛИ

_____ Прекращение работы

Подпись руководителя: __________________________________

Дата: _______________

Я получил это дисциплинарное взыскание и понимаю, что, если эта проблема не будет исправлена, будут приняты дальнейшие дисциплинарные меры вплоть до увольнения с моей работы.

Подпись работника: ___________________________________

Дата: _______________

Подпись представителя отдела кадров: _________________

Дата: _______________

План консультирования

Опишите поведение, которое вызвало необходимость применения дисциплинарных мер.

Опишите результат или результат такого поведения. (Как это влияет на производительность; влияние на работу; воздействие на сотрудников или неудобства; влияние на стоимость в результате поведения и т. Д.)

Опишите желаемое и ожидаемое поведение.

Заявление сотрудника. (Опишите любую помощь, которую необходимо улучшить сотруднику.)

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения.Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Образец писем с выговором за выполнение служебных обязанностей

Вам нужно лучше понять, как используются выговоры на рабочем месте? Они являются полезным инструментом, если они написаны правильно и юридически, и позволяют лучше сообщить сотруднику о проблемах производительности. Менеджеры часто не хотят принимать дисциплинарные меры на работе. Они опасаются, что это повредит их отношениям с сотрудником и потенциально демотивирует человека до такой степени, что его производительность ухудшится еще больше.

Но на самом деле ситуация такова, что если вы думаете о дисциплинарных мерах, это доверие уже подорвано таким образом, что для восстановления доверия потребуются огромные усилия и глубокая приверженность. Вы больше не верите, что сотрудник будет выполнять какой-либо аспект своей работы; сотрудник думает, что вы собираетесь их получить, что подтверждается, когда вы их записываете.

Почему вы используете выговор

Письмо с выговором выдается сотруднику, когда менеджер сотрудника вместе с персоналом отдела кадров видит, что сотрудник не добивается прогресса в улучшении после поощрения с течением времени.Письмо обычно следует за советами и инструкциями менеджера, которые тщательно документируются, чтобы гарантировать наличие бумажного следа за возможностью судебного процесса.

Документальный след важен, поскольку он свидетельствует о том, что сотрудника информировали и консультировали на каждом этапе процесса улучшения. Это гарантирует, прежде всего, что сотрудник знал и проинформировал о том, что организация считает его или ее недостатками. Это рекомендуемый первый шаг в процессе улучшения производительности.Никогда не стоит ослеплять сотрудника проблемой производительности, которая впервые доводится до его сведения в письме с выговором.

На заключительных встречах с сотрудником перед объявлением официального выговора часто присутствуют сотрудники отдела кадров, чтобы убедиться, что менеджер эффективно сообщает о проблемах сотруднику. Сотрудник отдела кадров также предоставляет свидетеля, который может свидетельствовать о существовании и содержании совещаний по улучшению.

Цель любых прогрессивных дисциплинарных мер — убедиться, что выговор не ослепит сотрудника.Это должно происходить как логическое и ожидаемое продолжение прогрессивной дисциплины, чтобы помочь сотруднику улучшить свою работу.

Образец письма-выговора

Вы можете использовать этот образец в качестве модели для написания письма, которое требует официального, официального, документально подтвержденного выговора сотруднику. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

© TheBalance 2018

Образец выговора руководителю

Такой выговор сотруднику выносится руководителю.Игнорирование конфиденциальности сотрудников является серьезным этическим нарушением. К менеджерам предъявляются более высокие стандарты, чем у этого менеджера.

Выговор менеджеру — редкость. Работодатели обычно отстраняют менеджера, нарушающего стандарты производительности, от его или ее руководящей роли до того, как потребуется дисциплинарное взыскание.

1. Выговор (текстовая версия)

Кому:
Откуда:

Дата:

Re: Выговор

Это официальный письменный выговор за то, что вы не выполняете свои должностные обязанности должным образом, чтобы сохранить полученные вами конфиденциальные знания о подчиненных вам сотрудниках.Раскрытие информации, которой сотрудник доверил вам конфиденциальную информацию, другим сотрудникам является нарушением права сотрудника на конфиденциальность.

Это также нарушение вашей ожидаемой и возложенной на вас управленческой роли. Фактически, даже если сотрудник не указал, что информация, которой он поделился с вами, является конфиденциальной, обсуждение бизнеса сотрудника с другим сотрудником при любых обстоятельствах является невыполнением с вашей стороны ожидаемой управленческой роли. Серьезность ваших действий оправдывает дисциплинарные взыскания, которые могут привести к увольнению.

Вы получили устную консультацию в связи с ранее совершенным правонарушением, когда вы раскрыли конфиденциальную информацию, доверенную вам сотрудником. Этим письмом с выговором я напоминаю вам о критической важности защиты конфиденциальной информации, необходимой для вашей должности.

Я также напоминаю вам о критической важности, которую требует ваше надежное и здравое суждение в качестве сотрудника, на которого возложены управленческие обязанности. В связи с вашим положением в будущем потребуются дополнительные усилия при выполнении ваших обязанностей.

Еще одно нарушение нашей уверенности в вашей способности выполнять любую из ваших ожидаемых управленческих ролей приведет к дополнительным дисциплинарным мерам, вплоть до возможности увольнения.

Копия выговора будет помещена в ваше личное личное дело.

Подпись:
Имя руководителя:
Дата:
Подтверждение получения:

Подтверждаю получение данного письменного выговора. Мое подтверждение не обязательно означает мое согласие с его содержанием.Я понимаю, что копия этого выговора будет помещена в мое официальное личное дело, и что я имею право подготовить письменный ответ, который будет приложен к оригиналу выговора.

Подпись:
Имя сотрудника:
Дата:

Расширять

Сотрудникам, которые упорствуют в поведении, которое заставляет их терпеть неудачу на работе, в конечном итоге необходимо официально узнать о проблемах. К тому времени, когда руководитель достигает точки необходимости написать официальное письмо с выговором, он или она, вероятно, потратят несколько часов на обучение и консультации, чтобы помочь сотруднику улучшить его или ее работу.

Создание бумажного следа, которое может привести к увольнению, является разумным для работодателя. Это также удерживает сотрудника от удивления, когда его или ее работа заканчивается. Всегда лучше четко изложить проблемы, потенциальные результаты и необходимое повышение производительности в письменной форме.

2. Выговор (текстовая версия)

Кому:
Откуда:

Дата:

Re: Выговор

Это письмо является официальным выговором за вашу работу.Ваша работа, несмотря на поддержку и регулярные наставления и предложения вашего руководителя, не улучшается.

Мы также предоставили вам обучение на рабочем месте у трех наших самых опытных сотрудников, но вы продемонстрировали, что не учитесь работе. Ваша работа была оценена как неудовлетворительная каждым из назначенных тренеров / наставников сотрудников.

Ваша производительность остается на 30% ниже, чем у ваших средних коллег. Итак, ваша скорость, последовательность и надежность являются проблемой, когда мы пытаемся выполнить заказы клиентов.Мы не можем рассчитывать на то, что вы внесете свой вклад.

У вас есть примерно две недели, хотя, если мы не увидим раннего прогресса, вы не получите полных двух недель, чтобы продемонстрировать, что вы можете учиться и выполнять эту работу. Если вы не продемонстрируете немедленного прогресса, мы уволим вас.

Мы поместим копию этого официального письменного выговора в ваше личное дело в отделе кадров.

Пожалуйста, отнеситесь к этому совету серьезно, поскольку мы всегда стремимся к успеху сотрудников.

Подпись:
Имя руководителя:
Дата:

Подтверждение получения:

Подтверждаю, что получил письменный выговор. Мое признание не означает, что я согласен с его содержанием. Я понимаю, что вы поместите копию этого выговора в мое личное личное дело. Я также подтверждаю, что имею право подготовить письменный ответ, который вы приложите к оригиналу письма с выговором.

Подпись:
Имя сотрудника:
Дата:

Расширять

Еще образцы писем с выговором

  • Образец письменного выговора: явка

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность.Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в сфере занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Шаблон письма с предупреждением сотруднику (США)

Предупреждающее письмо сотруднику

Альтернативные имена:

Предупреждающее письмо сотрудника также известно как a / an:

  • Письменное предупреждение
  • Выговор
  • Дисциплинарная форма
  • Предупреждение для сотрудников

Что такое предупреждающее письмо сотруднику?

Предупреждающее письмо сотруднику — это форма, которую работодатель передает сотруднику, чтобы сообщить ему о нарушении протокола компании.Он служит для того, чтобы сообщить сотруднику о своем правонарушении и о последствиях его действий.

Работодатель должен также сохранить копию письма для документирования.

Какая информация содержится в предупреждающем письме сотрудника?

Предупреждающее письмо сотруднику, как правило, должно включать основную информацию, такую ​​как:

  • Сведения о занятости сотрудника, такие как его имя, номер сотрудника и должность
  • Сведения о компании, такие как название компании, имя менеджера и имя сотрудника отдела кадров, если применимо
  • Подробная информация о правонарушении, за которое сотруднику вынесен выговор
  • Информация о правиле или политике, которые были нарушены в результате нарушения.
  • Что нужно сделать сотруднику для улучшения

В письме также должен быть раздел для комментариев сотрудников, деталей подписания для всех сторон, необходимости встречи и времени проведения последующей оценки.

Как правило, содержание Предупреждающего письма сотруднику должно указывать на конкретный инцидент (или несколько инцидентов, которые произошли за короткий период времени, например, несколько дней или недель), чтобы у компании были подробные записи и сотрудник точно понимает, в чем он ошибся.

Например, если сотрудник постоянно опаздывает на работу, обязательно документируйте каждый раз, когда он опаздывает, чтобы вы могли указать эти конкретные даты и время в письменном предупреждении.

Что считается дисциплинарным взысканием?

Есть много обстоятельств, при которых работодатель может пожелать сделать письменное предупреждение, чтобы проинформировать сотрудника о том, что он принимает дисциплинарные меры. Наиболее частые причины заключаются в том, что сотрудник:

  • не соответствует должностным требованиям
  • Повторно опаздывает на работу
  • Пропущенные дни, которые не учтены.
  • Нарушил политику в отношении здоровья и безопасности, наркотиков и алкоголя или конфиденциальности
  • Ввели работодателя в заблуждение относительно своей квалификации
  • Украл у своего предприятия или у сослуживца
  • Угрожал причинить физический вред другому сотруднику

В предупреждающем письме сотрудника вам необходимо описать нарушение сотрудником, и вы также можете включить некоторые предложения о том, как они могут улучшить ситуацию в дополнение к тому, каковы последствия их действий.

Что такое испытательный срок?

Если нарушение является достаточно серьезным, или если это второе или третье предупреждение сотрудника, вы можете как следствие отправить сотрудника на испытательный срок.

Это означает, что у них будет определенный период времени, чтобы улучшить или изменить свои действия. Если они не выполнят требования к концу испытательного срока, они столкнутся с такими последствиями, как потеря работы.

Связанные документы:

Часто задаваемые вопросы:

Часто задаваемые вопросы о предупреждении сотрудника

Образец политики дисциплины сотрудников — Информационная сеть по трудовому праву

Нажмите ниже, чтобы загрузить наш образец справочника!

Компания приняла политику прогрессивной дисциплины для выявления и решения проблем сотрудников и занятости.Эта политика применяется к любому поведению сотрудников, которое компания по своему собственному усмотрению считает необходимым соблюдать дисциплинарно. Конечно, нельзя ожидать, что политика дисциплины разрешит каждую ситуацию, требующую корректирующих действий, которая может возникнуть на рабочем месте. Таким образом, Компания применяет комплексный подход к дисциплине и будет пытаться рассмотреть все соответствующие факторы, прежде чем принимать решения относительно дисциплины.

Чаще всего поведение сотрудников, требующее дисциплины, является результатом неприемлемого поведения, плохой работы или нарушения политики, практики или процедур компании.Однако дисциплинарное взыскание может быть применено за поведение, выходящее за рамки указанных областей. Не менее важно, что компании не нужно прибегать к прогрессивной дисциплине, но она может предпринимать любые действия, которые сочтет необходимыми для решения возникшей проблемы. Это может означать, что в данной ситуации налагается более или менее суровая дисциплина. Аналогичным образом, некоторые правила компании, такие как сексуальные домогательства и посещаемость, содержат особые дисциплинарные процедуры.

В отношении сотрудников может применяться прогрессивная дисциплина, даже если поведение, ведущее к более серьезной дисциплине, отличается от поведения, которое привело к менее строгой дисциплине.То есть нарушения разных правил должны рассматриваться как повторные нарушения одного и того же правила для целей прогрессивных действий.

Сотрудники, проходящие испытательный срок, соблюдают самые высокие стандарты поведения и производительности труда. Прогрессивная дисциплина — скорее исключение, чем правило для сотрудников, проходящих стажировку.

Компания обычно придерживается следующей прогрессивной дисциплинарной процедуры:

1. Устное предупреждение: сотруднику будет дано словесное предупреждение, если он или она проявят проблемное поведение.В качестве первого шага в политике прогрессивной дисциплины словесное предостережение призвано предупредить сотрудника о том, что проблема может существовать или что она была выявлена ​​и которую необходимо решить. Устные предупреждения будут задокументированы и сохранены вашим [назначьте соответствующее лицо (например, «ваш руководитель» или «ваш руководитель»]. Устное предупреждение остается в силе в течение [укажите время (например, три месяца)].

2. Устное предупреждение: Устное предупреждение более серьезное, чем устное предупреждение. Сотруднику будет дано устное предупреждение, когда будет выявлена ​​проблема, которая оправдывает устное предупреждение, или если сотрудник ведет себя неприемлемо в течение периода действия словесного предупреждения.Устные предупреждения документируются и помещаются в личное дело сотрудника и остаются в силе в течение [укажите время (например, три месяца)].

3. Письменное предупреждение: Письменное предупреждение серьезнее устного. Письменное предупреждение будет дано, когда сотрудник ведет себя, оправдывая письменное предупреждение, или если сотрудник ведет себя неприемлемо в течение периода действия устного предупреждения. Письменные предупреждения хранятся в личном деле сотрудника и остаются в силе в течение [укажите время (напр.г., три месяца)].

4. Отстранение: отстранение без сохранения заработной платы более серьезно, чем письменное предупреждение. Сотрудник будет отстранен от должности, если он или она совершит действия, оправдывающие отстранение, или если сотрудник ведет себя неприемлемо в течение периода действия письменного предупреждения. Отстранение сотрудника оформляется документально и, независимо от продолжительности отстранения, остается в силе в течение [укажите время (например, три месяца)].

5 Отпуск для принятия решений: Как правило, после отстранения сотруднику будет объявлен выговор, и он будет отправлен домой на день отпуска для принятия решения.Это сделано для того, чтобы помочь сотруднику решить, следует ли ему продолжать работу в компании. Если сотрудник вернется, ожидается, что он будет работать усерднее, чем раньше, следовать руководящим принципам компании и продолжать свою работу без перерыва. Другой вариант этого отпуска заключается в том, что работник может уволиться, потому что работа в Компании не подходит.

6. Увольнение: Сотрудник будет уволен, если он или она будет вести себя, оправдывая увольнение, или не исправляет ситуацию, которая привела к менее строгой дисциплине.

Опять же, хотя Компания обычно принимает дисциплинарные меры постепенно, она оставляет за собой право по собственному усмотрению решать, будут ли и какие дисциплинарные меры будут приняты в данной ситуации.

Комментарий (если есть) : Не существует единого правильного подхода к соблюдению дисциплины сотрудников. Соответственно, как и в большинстве случаев кадровой политики, правила дисциплины сильно различаются. Конкурирующие интересы заставляют работодателей анализировать, чего они ожидают от дисциплинарной политики.Некоторые работодатели применяют традиционную прогрессивную дисциплину или политику нулевой терпимости, потому что они заинтересованы в выявлении и устранении проблемного сотрудника. Многие юристы по трудоустройству отдают предпочтение единообразно применяемой прогрессивной политике дисциплины, поскольку она облегчает защиту дела о дискриминации. Однако такая политика не всегда защищает инвестиции работодателя в своих сотрудников и не обязательно способствует созданию благоприятной рабочей среды. Будь то альтруист или нет, некоторые работодатели стремятся помочь сотрудникам, которые сталкиваются с проблемами на рабочем месте, и адаптируют свою политику дисциплины для достижения этой цели.Предлагаются альтернативные политики.

Не существует определенного количества шагов для политики прогрессивной дисциплины. Обычно есть как минимум три шага: предостережение, предупреждение и прекращение. Многие политики предусматривают приостановку до прекращения.

Независимо от выбора работодателя, политика дисциплины должна быть четкой и конкретной. Точно так же она должна применяться единообразно, особенно политика прогрессивной дисциплины. Таким образом, в то время как политика прогрессивной дисциплины должна допускать свободу усмотрения работодателя, работодатели, которые принимают такую ​​политику, должны соблюдать ее условия, за исключением тех редких случаев, которые оправдывают особое обращение.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : НЕ просто принимайте политику или добавляйте ее в свой справочник или руководство без консультации с квалифицированным специалистом по персоналу или юристом по трудоустройству. Образец политики может быть неправильным или даже незаконным в вашей конкретной ситуации. Вас предупредили.

Письмо с предупреждением о поведении сотрудников

Письмо с предупреждением о поведении сотрудников — это документ, который работодатель выдает для уведомления сотрудника о нарушении политики компании. 3 мин чтения

1.Предупреждающее письмо сотруднику
2. Типы предупреждающих писем
3. Советы и образец предупреждающего письма

Письмо с предупреждением о поведении сотрудника — это документ, который работодатель выдает, чтобы уведомить сотрудника о том, что он нарушил политику компании. Предупреждающее письмо направлено на то, чтобы проинформировать сотрудника об их неприемлемом поведении, плохой работе или поведении, а также о последствиях их действий. Письменное уведомление направляется сотруднику, если он продолжает нарушать политику компании даже после получения устного предупреждения, чтобы защитить компанию от будущих споров.

Предупреждающее письмо сотруднику

Предупреждающее письмо служащему также известно как письменное предупреждение, выговор, дисциплинарная форма и предупреждение. Когда сотруднику не удается улучшить производительность или поведение после устного предупреждения, отдел кадров компании составляет и отправляет сотруднику письмо с предупреждением, в котором описывается проблема. Как правило, компания сначала издает и документирует устное предупреждение, затем направляет письменное уведомление, затем последнее письменное предупреждение и, при необходимости, увольняет.

Форма описывает действие или проступок, имевшие место, и дисциплинарные процедуры, а также план действий, который поможет сотруднику улучшить свою работу и устранить любые недопонимания между руководителем и сотрудником. Письмо с предупреждением сотрудникам защищает работодателя, показывая, что компания приняла меры по исправлению положения для решения любых проблем, связанных с сотрудниками.

Сотрудник будет подвергнут испытательному сроку в зависимости от тяжести правонарушения или в случае, если ему было вынесено несколько предупреждений и он повторяет одно и то же неэтичное поведение.В течение испытательного срока сотрудник должен улучшить свое поведение или выполнить требования в течение определенного периода времени. Неоднократные проступки, невыполнение требований к испытательному сроку и некоторые крайние меры приводят к увольнению с работы.

Письмо с предупреждением сотрудника может включать:

  • Имя сотрудника, должность и номер сотрудника.
  • Имя руководителя, название компании и имя менеджера отдела кадров.
  • Подробная информация о нарушении.
  • Заинтересованные или затронутые стороны.
  • Правила поведения, которым человек не мог следовать.
  • План корректирующих мероприятий.
  • Раздел для комментариев сотрудников, необходимости встречи, подписей обеих сторон и даты последующей оценки.

Типы предупреждающих писем

Может быть несколько общих причин для предупреждения сотрудника:

  • Плохая работа.
    • Несоблюдение минимальных стандартов должности.
    • Несоблюдение должностных требований в течение испытательного срока.
  • Неуважительное поведение.
    • Неподходящее или деструктивное поведение по отношению к коллеге, клиенту, руководителю или должностному лицу компании.
  • Неповиновение.
    • Умышленный отказ следовать указаниям руководителя или должностного лица компании.
    • Спор с руководителем, менеджером или должностными лицами компании.
  • Сплетни.
    • Распространение слухов о личных делах коллег или другого сотрудника.
  • Сексуальное домогательство.
    • Использование явных или непристойных выражений, или участие в нежелательном физическом контакте с коллегой, клиентом, посетителем, продавцом, руководителем или подчиненным.
  • Чрезмерные прогулы или опоздания.
    • Без предварительного согласования или внеплановых выходных.
  • Гигиена.
    • Плохая гигиена.
    • Избыток парфюма / одеколона.
    • Неухоженный.
  • Нарушение дресс-кода.
    • Несоблюдение требуемого дресс-кода.
  • Введение в заблуждение относительно их квалификации.
    • Завышение квалификации, чтобы устроиться на работу.
  • Неправомерное поведение.
    • Умышленное действие.
    • Передает идею неправомерного намерения.
      • Степень серьезности варьируется от неправомерного использования Интернета до уголовных преступлений, включая кражу собственности компании.
  • Нарушает политику в отношении здоровья и безопасности, наркотиков и алкоголя или конфиденциальности.
    • Несоблюдение правил техники безопасности или работы.
    • Публикация или обсуждение информации о компании.
    • Неспособность защитить информацию.
      • Неправильный выход из системы.
    • Находиться на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  • Создает возможную опасность для персонала или угрожает другому сотруднику.
    • Угроза причинения вреда коллеге, руководителю, должностному лицу компании, посетителю или покупателю.
    • Уничтожение компании или личного имущества.
    • Ссора на работе с коллегой, руководителем, должностным лицом компании, посетителем или клиентом.
    • Владение оружием.

Советы и образец письма-предупреждения

Письменное предупреждение должно начинаться с простого объяснения того, почему противоправное поведение или действие сотрудника недопустимо, несмотря на более ранние устные предупреждения. Работодатель должен потребовать, чтобы работник рассматривал уведомление как официальное предупреждение и разъяснил дисциплинарные меры, включая приостановление или увольнение, если проступки продолжаются.Наконец, проинформируйте сотрудника о требуемом или ожидаемом поведении и попросите сотрудника соблюдать правила поведения в будущем. Если вам нужен шаблон письма с предупреждением, в Интернете есть несколько:

Если вам нужна помощь с предупреждением о поведении сотрудников, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Шаблон уведомления о бесплатном предупреждении для сотрудников

— PDF

Форма предупреждения сотрудника — это документ, предупреждающий сотрудника о совершенном нарушении или действии, которое обычно используется в качестве крайней меры перед тем, как отпустить человека. Бланк должен быть предоставлен сотруднику с точным указанием того, что он или она сделал не так, и как они должны себя вести, если событие должно повториться. Работодатель может также наказать арендатора через Форму дисциплинарного взыскания путем отстранения от работы без оплаты, передачи меньших обязанностей или любой другой правовой формы наказания.

Действующее предупреждение для сотрудников будет содержать следующую информацию:

  • Имя и фамилия сотрудников, а также дата доставки предупреждающего уведомления для сотрудников.
  • Информация о менеджерах, перед которыми подчиняется сотрудник.
  • Описание проблемы и соответствующие подробности в отношении предупреждения.
  • Описание соответствующих политик и инструкций, которые сотрудник не соблюдает.
  • Любые предыдущие права, которые компания могла предоставить сотруднику для оказания помощи в создании жилья.
  • Ожидания того, когда у сотрудника должны быть доказательства улучшения.
  • Подпись сотрудника, подтверждающего поведение, к которому относится уведомление, и согласия с рекомендованными корректирующими действиями.
  • Подпись менеджера или соответствующего лица, доставившего предупреждение сотруднику.
  • Укажите дату последующих действий, чтобы убедиться в достижении ожидаемого прогресса.

Копии формы должны храниться у местных партнеров по персоналу, а одна должна быть предоставлена ​​сотруднику для ведения собственного учета.

Любые сотрудники, получившие предупреждение, должны обсудить это со своим менеджером или представителем отдела кадров. Обсуждение из первых рук может предотвратить появление предупреждающего уведомления. Однако, если обсуждение не приведет к соответствующим изменениям в поведении, работодатель может потребовать дальнейших действий против работника. Это будет включать предоставление сотруднику письменного предупреждения.

Если работник не выполнит требуемые меры по устранению недостатков, ему может грозить отстранение от должности, он может быть помещен на испытательный срок или быть уволен на постоянной основе.

Сохранить

Сохранить

Сохранить

, что можно и чего нельзя делать при написании предупредительного письма сотруднику

Распространенная кадровая практика — это написание предупредительного письма сотруднику.

Этот метод позволяет менеджерам по персоналу дисциплинировать персонал и следить за тем, чтобы все сотрудники соблюдали правила, изложенные в политике компании.

Кроме того, предупреждающее письмо — это также способ для работодателей снизить юридические риски при увольнении сотрудника. В этом случае такое письмо служит дисциплинарной мерой, предупреждающей сотрудника о нарушении кодекса поведения компании.

Имея это в виду, написание предупреждающего письма сотруднику может быть деликатным делом.Есть несколько вещей, которые вам нужно помнить и избегать, чтобы убедиться, что вы правильно доставляете сообщение.

Итак, давайте рассмотрим, что можно и чего нельзя делать при написании предупреждающего письма сотруднику.

НЕОБХОДИМО учитывать структуру

Как и в случае с любым другим официальным письмом, важно систематизировать предупреждающее письмо для сотрудников. Следование этой структуре поможет вам более последовательно изложить детали ситуации и придаст письму уверенный тон.

При написании предупредительного письма сотруднику можно использовать следующую структуру:

  • дата предупреждения
  • тема предупреждающего письма
  • имя сотрудника
  • раздел с подробностями о нарушении
  • причины, почему такая ситуация считается нарушением
  • дисциплинарных мер, которые компания примет
  • ваша подпись

Если вы решите передать письмо сотруднику с представителем профсоюза, рассмотрите возможность добавления подписи представителя к письму.

НЕОБХОДИМО перейти к деталям

Начав письмо с предупреждением с даты, темы и имени сотрудника, сразу же начните свое письмо с описания ситуации.
При выяснении ситуации, которая привела к этому предупреждению, имейте в виду следующее:

  • Укажите дату, когда возникла ситуация. Это важно для придания достоверности вашему письму.
  • Кратко и ясно перечислите детали. Не используйте длинные предложения и переходите сразу к делу.
  • Избегайте лишних эмоций. Сохранение профессионального тона при изложении подробностей ситуации поможет избежать конфликта с сотрудником.

Вот хороший пример, который соответствует всем вышеупомянутым критериям:

Изображение предоставлено: Templatelab

При написании предупреждающего письма сотруднику важно быть максимально простым и конкретным, особенно если это не так. первый, потому что эти письма будут занесены в досье сотрудника и будут свидетельством истории хулиганства.

НЕОБХОДИМО включать дисциплинарные меры

При написании предупреждающего письма сотруднику убедитесь, что в нем указан список последствий, с которыми он столкнется. Обычно это короткий абзац, описывающий дальнейшие дисциплинарные меры, которые HR-отдел примет, если конфликт продолжится.

Вот как может выглядеть описание дисциплинарных мер:

Изображение предоставлено: Templatelab

Изображение предоставлено: Templatelab
Сотрудник, получивший письмо с предупреждением, должен знать, какие последствия и действия будут приняты в качестве наказания за беспорядочное поведение, чтобы такая ситуация не повторилась в будущем.

НЕОБХОДИМО предложить решение

Сотруднику, получившему письмо с предупреждением, следует дать список решений, как улучшить конфликтную ситуацию.
При написании этой части учитывайте интересы не только компании, но и ее сотрудника. Вот почему важно сначала получить устное предупреждение, чтобы увидеть и понять, откуда берутся действия сотрудника, и, если ситуация повторится, предложить решение.
Вот пример того, как вы можете это сделать:

Изображение предоставлено: Templatelab

Предлагая решения конфликтной ситуации, вы избегаете враждебности между компанией и сотрудником и гарантируете, что обе стороны по-прежнему извлекают выгоду из ситуации.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЛИЧНО

Чтобы соответствовать целям и ожиданиям, изложенным в письме-предупреждении сотрудника, избегайте индивидуального подхода при его написании.
Добавление эмоционального тона к такому письму может вызвать отклонения от его первоначального назначения. Итак, при написании предупреждающего письма сотруднику постарайтесь сосредоточиться на конкретном проступке, не привязывая его к каким-либо личным переживаниям.

НЕ предъявляйте необоснованных претензий

Если вы действительно хотите повысить доверие к письму с предупреждением сотрудника, вы можете описать, как это нарушение может нанести вред целям и имиджу компании.
Однако старайтесь избегать необоснованных заявлений. Это означает, что вы должны подкрепить свое письмо заявлениями из документов компании.
Например, вы можете использовать выдержки из корпоративной политики поведения сотрудников для обоснования своих требований, или вы можете вообще ссылаться на официальные документы компании, которые описывают рассматриваемое нарушение, например, здесь:

Изображение предоставлено: Templatelab

Изображение предоставлено : Templatelab

Предоставление такого доказательства в предупреждающем письме также повысит надежность ваших требований относительно дисциплинарных мер.

НЕ забывайте корректировать

Мы уже упоминали, что каждое предупреждающее письмо обычно добавляется к записи каждого сотрудника. Поэтому, естественно, не должно быть ни грамматических, ни пунктуационных ошибок.

Вот почему не забудьте вычитать письмо после того, как закончите первый черновик. Вы можете использовать инструменты онлайн-редактирования и корректуры, такие как Grammarly, TrustMyPaper или TopEssayWriting. Вы можете снова использовать эти платформы для корректуры письма после того, как отредактируете первый черновик.

Имейте в виду, что отсутствие грамматических или пунктуационных ошибок в письме с предупреждением сотрудника может привести к двусмысленности и неправильному толкованию. Так что постарайтесь как можно тщательнее отредактировать текст.

НЕ забудьте запросить подпись сотрудника или дальнейшие действия

После того, как вы доставите письмо с предупреждением, вам потребуется подтверждение того, что сотрудник его получил.
Вот почему в конце письма добавьте пробел, требующий от сотрудника подписи письма. Если вы отправляете письмо по электронной почте, попросите подтверждение того, что сотрудник видел сообщение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.