Четверг , 24 Июнь 2021

Предложение на поставку: Образец коммерческого предложения на поставку товара

Содержание

Коммерческое предложения на поставку товара: Word, PDF

Неважно, что поставляет ваша компания: детали для Tesla, зерно, мебель, охранные системы или фермерские сыры. С точки зрения рынка это товар, который нуждается в достойной рекламе.

Эффективное коммерческое предложение производителя, официального дилера или торговца будет рассмотрено потенциальным покупателем, если к его созданию вы подошли креативно и ответственно.


Торгово-коммерческое предложение должно быть креативным

Иначе на него не обратят внимания. Покупатели завалены электронным и бумажным спамом, скучными полотнами текста, прайсами и спецификациями. Запомнится что-то необычное, нестандартное, отличное от других:

Удачное цветовое решение
Скачать архив шаблонов Коммерческих предложений

Точно подобранная иллюстрация 

 

Выделенный графическими приемами вкусный оффер


Скачать архив шаблонов Маркетинг-китов и Бизнес-презентаций

Лаконичные и личностные контакты


Как составить предложение на поставку товара

Вы лучше всех знаете преимущества и недостатки своей продукции. Вы владеете профессиональной терминологией, знаете классификацию, бренды, конкурентов, цены. Продайте лучше и дороже.  
Соберите максимум исходной информации Составьте прайсы, графики, диаграммы. Согласуйте с руководством, отделом продаж, маркетинга и логистами сроки, объем поставок, цены, программу лояльности.
Сфотографируйте товар в выгодных ракурсах Проверьте актуальность контактов. Оцените массив информации, поставьте себя на место читателя и отсеките все лишнее.


Подготовьте три варианта: 

  1. Горячее коммерческое предложение на поставку товаров для клиентов, заинтересованных в покупке.
  2. Холодное предложение на товар — для потенциальных покупателей, не знакомых в вашим товаром, выгодными ценами и акциями.
  3. Публичная оферта для широкой публики.
  4. Презентация товара в формате маркетинг-кита (печатный каталог или PDF для e-mail)



 

Представьте товар:
  • основные характеристики, специфика, особенности, уникальность, технические преимущества, выгоды приобретателя;
  • бренд, страна происхождения, собственное производство, инновационная разработка; 
  • патенты, лицензии, сертификаты, знаки качества, награды.

Представьте условия:
  • актуальная цена, программа лояльности, скидки и акции;
  • объемы
  • условия поставки
  • графики поставки
  • УТП, эксклюзивное предложение.


Представьте себя
  • производитель, дилер, продавец;
  • уровень охвата рынка, эксклюзив, сеть представительств;
  • как давно на рынке, кейсы, опыт, уровень менеджмента и персонала
  • техническое оснащение, собственные лаборатории, исследования, цеха, склады, оборудование, 
  • сеть логистики, склады, транспорт, быстрая растаможка, 100% соблюдение графиков поставок, безопасность грузоперевозки;
  • партнерство с научными институтами, студиями промышленного дизайна, изобретателями, лидерами рынка;
  • контакты, персоналии менеджеров, региональных представителей, руководителей.
  Составьте образец коммерческого предложения на поставку товара в формате word или PDF по нашему шаблону – на ПК или онлайн. У вас готовы все исходные данные. Просто расставьте их в порядке, удобном для изучения частным предпринимателем, начальником отдела закупок, бухгалтером, отделом безопасности, коммерческим директором. И готовьтесь расширять отдел продаж.

Скачать архив шаблонов Коммерческих предложений

Инфографика

На страницах Яндекса и Гугла много устаревших статей о КП. Уверен, именно их вы уже успели закрыть, перейдя на наш сайт. И какое же ваше удивление! Наконец-то вы увидели крутые примеры предложений с инфографикой и продающим дизайном.

Какая специфическая ниша у вас бы не была, просмотрите общие принципы составления продающих КП на всех наших образцах. Гарантируем, ваше видение будущего коммерческого предложения кардинально поменяется! Вы уже больше не захотите «серый» текстовый документ, а сделаете на наших шаблонах предложение с космическим дизайном и продающей инфографикой, от которого ваши клиенты получать множественный интеллектуальный оргазм:) А удовлетворение покупателей в самом начале отношений — ваш залог больших и постоянных продаж. 


Коммерческое предложение на поставку готовых продуктов в рестораны и кафе

Как видим с обложки мы сразу обещаем ценность нашему читателю от прочтения нашего КП — «Секреты повышения маржинальности его заведения за счет экономии 4 основных ресурсов». Это прием чаще всего используют в лид-магнитах. Но не будем здесь о автоворонках и других сложных вещах:)



Первые страницы предложения о поставке продуктов — это не информация о компании, и не товар с ценами, это раскрытие главных проблем на рынке и болей владельцев. Именно так мы переключаем мозг читателя с аналитического настроя на эмоциональный. А на нем намного быстрее принимаются решения о покупке.



После ответов «Как мы решаем эти проблемы», идут страницы с краткой презентацией продуктов и категорий заведений, с которыми работает компания «Ресторанная Фабрика»:

  • Рестораны
  • Кафе
  • Кейтиринг
  • Суши-бары
  • Пиццерии

Когда клиент может засомневаться в том, подходит ли ему ваш товар, вы обязаны заверит на примерах, что вы уже работали с аналогическими бизнесами и готовы ответить на все его потребности и запросы.





Раздел предложения с преимуществами.  Экономия 4 ресурсов:

  1. Времени — сокращаем период приготовления любого блюда.
  2. Энергии — снижения трудозатрат на приготовление блюд.
  3. Репутации — быстрое обслуживание и качественные ингредиенты.
  4. Денег — экономия денежных средств на заготовительный цех.

Раздел коммерческого «О нас в цифрах» показывает масштаб опыта и помогает читателю довериться и увидит у вас эксперта.



Ну и самый продающий блок абсолютно каждого предложения — это «Кейсы»,  по-простому, результат вашего клиент в цифрах «до» и «после» сотрудничества.



А в конец КП можно добавить список ваших дополнительных услуг или товаров для кросс-продажи. Проверено на опыте многих бизнесов, в первый же месяц ваш средний чек значительно увеличиться от этого.



Как же без труда составить коммерческое предложение на поставку? Скачайте образец текста КП в формате Word PDF-образец предложения на поставку товара, продуктов
 

КП на поставку овощей и фруктов


Следующий образец документа от компании, которая занимается поставками продуктов из Ирана. Как видим из примера, чтобы сразу подкрепить доверия читателя, на первых страницах разместили фотографии руководства компании и описание их профессионального опыта.



Далее в коммерческом раскрывают боли оптовиков и разумные варианты решений проблем.

  1. Товар не соответствует заявленному качеству.
  2. Поставка не осуществляется в установленный срок.
  3. Нарушения общего объема осуществляемой поставки.
  4. Упаковка товара не соответствует стандартам заказчика.
  5. Не соблюдение температурного режима при транспортировке, что влияет на качество поставляемой продукции.
  6. Некорректное оформление таможенной документации.



Почему стоит выбирать именно нас?

  1. Контроль качества при отгрузки товара в респ. Иран осуществляется российскими сюрвейрами с многолетним опытом работы в сетях.
  2. Отработанная схема с перевозчиками и таможенными органами.
  3. Опыт работы более 10 лет.
  4. Предварительное согласование упаковки/стикеровки с заказчиком до отправки товара.
  5. Соблюдение температурных режимов, вентиляции, специальной упаковки при транспортировки. Оборудование автотранспорта термографом.
  6. В штате опытный таможенный декларант.

Крутое ноу-хау для коммерческого предложения на поставку овощей и фруктов — это «Календарь сезонности» и Карта с инфографикой.



Разбор географии логистики и сравнение цен на морской и автотранспорт помогает заказчику понять стоимость и сроки перевозки.




Обязательный пункт предложения на поставку любой продукции — это «Контроль качества». Пример текста:

«Наша компания имеет собственный отдел качества с опытными специалистами, которые проводят тщательную проверку каждой партии товара по всем показателям:

  1. Цвет, вкус, запах.
  2. Калибр.
  3. Плотность.
  4. Уровень сахара.
  5. Механические повреждения.
  6. Сортировка, отбор.
  7. Проверка рефрижератором
  8. Установка термографа»

Скачать пример КП на поставку овощей и фруктов

Предложение на поставку товара. Ниша: одежда


Первый раздел предложения — презентация продукции. Джемпера облегченные, зимние, для отдыха и спорта…



Вторая часть — информация о поставщиках материалов для производства одежды. Оформление с помощью карты и фотографий дарит атмосферу городов, откуда доставляют высококачественную пряжу. Визуализация и эмоции — важная составляющая любой продажи, поэтому используйте при возможности максимум фото в качестве иллюстраций и доказательств ваших слов.



Инфографика — мощное оружие. И здесь она раскрывает все сильные стороны качества материала.

Если у вас нету дизайнера, который нарисует для вас все эти визуальные элементы — скачайте шаблоны графики под любую нишу бизнеса и образцы маркетинг-китов на нашем сайте. 

Свойства пряжи: 

  • Приятная на ощупь
  • Не линяет
  • Не меняет форму
  • Не «колется»
  • Имеет минимальный пилинг


Текст предложения: Берем за пример самые новые европейские коллекции.
  • АДАПТИРУЕМ ДИЗАЙН с европейского образца под вкус российского потребителя.
  • САМЫЕ ПРОДАЮЩИЕ РАСЦВЕТКИ ДЖЕМПЕРОВ, основываясь на своей многолетней аналитике рынка.
  • РАЗРАБАТЫВАЕМ КОНСТРУКЦИЮ МОДЕЛИ для максимально удобного ношения.


На этой страницы мы видим описание ассортимента товара:

  • 150 моделей в наличии на складе;
  • 1600 на выбор под заказ;
  • 20 000 поддерживаемый остаток на складе;
  • 2 новые модели каждую неделю.


Очень крутой пример кейсов в формате поставок продукции:

  • ФИО, компания, город.
  • Сколько единиц товара поставляем в месяц.
  • Сколько изделий продано за все время сотрудничества.

Также вы можете придумать свои параметры для описания результатов вашей работы с заказчиками. Главное, предоставлять максимум цифр. 


Скачать образец предложения на поставку товара (одежды)

Коммерческое предложение на поставку оборудования и техники


Интересный вариант — поместить на обложке предложения логотипы ваших самых именитых клиентов. Большие компании производят впечатления, и покупатель сразу поймет что имеет дело с серьезными ребятами!

По классике здесь сделан разбор проблем и как профессиональное клининговое оборудование решает эти вопросы. Поставка техники от известного бренда — лучший вариант для крупных торговых комплексов.



Описание всей продукции с фотографиями — хороший способ качественно презентовать ваш ассортимент. Главное, не делать фото просто на телефон, а нанят фотографа, который занимается товарной фотосъемкой. Поверьте с нашего опыта маркетингового агентства, эти затраты вам многократно окупятся в первый же месяц работы с новым коммерческим предложениям.



Если с использованием вашего товара или оборудования клиент может сэкономит на услугах клининговой компании и заработать больше — обязательно (!) раскройте это преимущество на первых же страницах, пишите в заголовках, используйте цифры, примеры кейсов ваших клиентов. Деньги — главный двигатель принятия решения.



Один из самих крутых образцов оформления кейсов:

  • Мощный заголовок с конкретным результатом клиента в цифрах экономии.
  • Описание истории компании заказчика.
  • Подробный разбор проблемы.
  • Решение.
  • Результат в процентах и рублях.
  • Отзыв об оборудовании и сервисе.

КП на поставку строительных материалов


На обложке разместили УТП (Уникальное Торговое Предложение): «Поставка от 3-х часов». Также перечислили основные железобетонные стройматериалы:

  • Элементы колодцев
  • Люки
  • Холодный асфальт
  • Утяжелители
  • Бордюры
  • Перемычки


Пример текст предложения, раздел «Преимущества».

Как и в предыдущем коммерческом — здесь сделали разбор выгод продукции/материала. Инфографика помогает выделить каждый пункт и ускорить восприятие информации. Рекомендуем использовать её у большинстве  ваших текстов. Шаблоны иконок и бланки КП можно скачать на нашем сайте.



Если у вас за плечами многочисленная клиентура стоит это указать. В этом образце предложения использовано сочетание логотипов топ-клиентов и списка категорий заказчиков. Очень разумный способ поднять свой статус и обрести доверия в глазах читателя.


Скачать коммерческое предложение на поставку строительных материалов

Предложение на поставку материала, шаблон текста в Word


Предложения на поставку мебели


Очень лаконичная обложка КП. Можно было разместить больше фотографий, чтобы клиент сразу понял широкий ассортимент продукции.

Преимущества сделаны в виде кратких тезисов. Но они действительно сильные и понятные, нет «воды». Экологичные краски, пчелиный воск…



Даже если у вас нету много цифр по вашей компании, вы можете круто оформить и 3-4 показателя. На этом примере вы это видите.



Скачать образец предложения на поставку мебели


Скачать архив шаблонов Коммерческих предложений

 

Как написать коммерческое предложение на поставку товаров

Как составить эффективное коммерческое предложение на поставку

Нет никакого смысла искать или предлагать какой-то единый формат коммерческого предложения на поставку товара, так как условия могут быть самыми разными, даже в одной какой-то компании. Но все же некоторые общие принципы при его составлении обязательно должны учитываться. Особое внимание должно быть уделено таким моментам, как ясность и подчеркивание всех выгод, связанных с поставкой продукции.

Что касается ясности, то в процессе написания коммерческого предложения на поставку продукции в обязательном порядке должны учитываться некоторые особенности лексикона определенной целевой аудитории. Недопустима любая перезагрузка разными абстрактными или громоздкими фразами или терминами. Клиент очень легко и просто должен представить себе, о чем говорит то или иное предложение компании, а замысловатый язык в этом случае сильно навредит. Кроме того, стоит соблюдать некоторую очередность подаваемой информации.

В самом начале должны сообщаться основные мысли и предложения, в данном случае, касающиеся поставки продукции. При этом все предложения должны быть лаконичными и понятными, не стоит перегружать предложение общими фразами, необходимы только конкретные факты. Основным принципом при составлении коммерческого предложения должно быть стремление предложить человеку именно то, что ему необходимо, а также то, что желает сказать организация или компания.

Многие специалисты советуют убрать из данного документа разного рода восхваления, например, такие слова, как «лучший, уникальный, выдающийся, превосходный» и так далее. Вместо этого лучше грамотно и последовательно описать все выгоды, которые клиент получит при обращении в ту или иную организацию. К четкому указанию выгод можно отнести такие моменты, как определенные технические параметры и то, какие преимущества для клиента они способны дать. Необходимо сделать все для того, чтобы составленное коммерческое предложение на поставку продукции подтолкнуло клиента на принятие только положительного решения.

После составления рекомендуется убедиться в том, что в процессе прочтения четко и ясно выделены все самые основные аспекты, касающиеся самого предложения: условия, смысл и выгода. Клиент при изучении коммерческого предложения на поставку продукции должен понять и увидеть в чем заключается отличие данной услуги от иных аналогов. Это возможно только при условии, что четко и ясно видна вся выгода, которую можно извлечь из него.

Если в процессе составления применять подобные принципы, касающиеся написания и составления именно коммерческого предложения на поставку товара, то шансы на то, что клиенты воспользуются предлагаемой услугой, вырастут в несколько раз.

Коммерческое предложение на поставку товара 2021 г.

1. Запрос коммерческого предложения на поставку товара

Под определением запроса коммерческого предложения принято понимать один из наиболее легких способов по сбору актуальных сведений о параметрах товара и их цене, что необходимо при осуществлении действия по расчету НМЦК с помощью использования метода анализа рынка.

Все дело в том, что этот вид анализа является наиболее распространенным и популярным по определению НМЦК. Не будет играть роли будет ли бюджетная организация применять какой-либо из конкурентных способов или же она прибегнет к методу по покупке товара у единственного поставщика. Данные действия имеют регламентацию на уровне законодательства, согласно со ст 22 44 ФЗ. Так, что какой бы не был выбран способ все равно потребуется предоставить обоснование НМЦК.

Чтобы данные действия никаким образом не были нарушены, то для этого заказчику потребуется отыскать действующие в настоящее время ценовые данные.


Хотите получить помощь в подготовке и подаче заявки на участие в электронном аукционе?

         На "Центр Поддержки Предпринимательства" оказывает помощь в подготовке любой аукционной документации!

2. Как составить коммерческое предложение на поставку товара


Чтобы возможно было определить НМЦК, тогда бюджетной организации-заказчику потребуется запросить коммерческое предложение не менее чем у 5 потенциальных исполнителей.

В свою очередь ей потребуется получить в виде ответа три ценовых письма, которые будут содержать характеристики товара или услуги, отвечающие ранее указанным условиям в плане закупки.

Основной целью  является сбор актуальных сведений для дальнейшего осуществления анализа.

По итогу проведения детальной оценки происходит определение НМЦК. Кроме этого содержательная часть ценового документа согласно с 44 ФЗ и Приказа Минэкономразвития под номером 567 обязана носить соответствие установленным правилам и вносить следующие необходимые сведения: максимально детальное описание ТРУ, которые закупаются. А это в свою очередь подразумевает как количественные данные, так и единицу измерения, а также объем исполняемых работ.

Когда заказчик при осуществлении поиска 3 поставщиков для дальнейшего расчета НМЦК планируемой закупки оказывает действие по рассылке письма, то после этого прийдут ответы от тех организаций, которые были выбраны.

Ответ представляет собой бланк подрядчика, содержащий подпись руководителя, иногда случается, что она ставится финансовым директором или главным бухгалтером. Стоит запомнить, что ответ предполагает под собой выполнение задачи по предоставлению сведений и не будет выступать в виде побудителя для более быстрого заключения контракта. Кроме того необходимо учитывать, что получение данного вида информации не имеет срока действия.

При применении данного способа расчета в дальнейших периодах действующая стоимость будет зависеть от коэффициента пересчета.

При создании коммерческого предложения на поставку товаров участнику нужно будет изучить все требования, которые предъявляются заказчиком к объекту закупки и ознакомиться с инструкцией по подготовке заявки. Если вы решили принять участие в торгах или аукционе? Тогда обратитесь за комплексным сопровождением при участии в торгах или аукционе на всех этапах.

Обязательства по созданию инструкции берет на себя заказчик и в последующем прикладывает к документации. Но прежде необходимо будет убедиться в том, что предлагаемые ТРУ будут отвечать все требованиям и только после этого можно будет приступить к подготовке предложения.

Все параметры объекта закупки должны быть прописаны в техзадании. При этом стоит учесть, что показатели могут быть как конкретными, так в приблизительном значении. Согласно с инструкцией, участнику необходимо будет отметить в самой заявке показатели товаров. При этом сам порядок будет иметь зависимость от самого предмета закупки и от наличия некоторых предметов индивидуализации, в качестве которых выступают товарный знак, фирменное наименование, патент.

3. Образец коммерческого предложения на поставку товара

                           

Коммерческое предложение на поставку товара образец скачать


4. Видео-инструкция запрос и получение коммерческих предложений


Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!


Обратно к списку

Технико-коммерческое предложение на поставку оборудования

автор:

Мария Филатова,
интернет-маркетолог

3 Время чтения: 6 минут Нет времени читать? Поделиться 3

Под коммерческим или деловым предложением (КП) понимается документ, основное назначение которого – привлечь внимание потенциального покупателя и убедить его в необходимости покупки или поставки техники. Продуманное до мелочей и максимально персонализированное деловое предложение является частью маркетинговой стратегии промышленного предприятия, позволяющей эффективно реализовать агрегаты для пищевых производств и поднять продажи сложного оборудования до 100% даже в кризисный период. Добиться желаемого результата удается лишь при условии, если соблюдены все правила составления документа и исключены часто совершаемые ошибки.

Виды КП


Выделяют два вида писем, каждый из которых предполагает решение определенной задачи. Первое называется "холодным" КП и представляет собой типичный СПАМ. Такие письма штампуются по трафарету и рассылаются адресатам, заранее занесенным в клиентскую базу.


Расчет в этом случае строится на том, что из огромного числа заинтересованных клиентов хотя бы несколько проявят интерес к офферу и откликнутся на него. К плюсам такого подхода относят большую охватываемую аудиторию и экономию времени. Недостаток – низкая эффективность воздействия на адресата и риск оказаться занесенным в СПАМ списки.

Так называемые "теплые" КП отправляются заинтересованной аудитории только после налаживания контактов с отдельными ее представителями. Поскольку последние уже готовы к получению корреспонденции, то сомнений в том, что они ее изучат и пойдут навстречу, как правило, не возникает.


Времени на составление таких писем затрачивается намного больше, что окупается высокой эффективностью планируемых предприятий. Специалисты рекомендуют больше внимания уделять "теплым" коммерческим предложениям, не наносящим ощутимого ущерба репутации компании.

Подготовка


Еще до того, как приступать к составлению текста коммерческого предложения на поставку оборудования, придется подготовить исходные данные для его написания. Для этого нужно попытаться понять, а что ожидает от него потенциальный клиент? Получит ли он прямую выгоду, если согласится на сотрудничество?

Попытайтесь ответить на вопрос, а обладаете ли Вы реальными преимуществами и как их можно представить в деловой переписке?

Специалистами отмечается, что около 80 процентов коммерсантов испытывают трудности с решением этих вопросов. Не менее важно определить встречные вопросы, которые будут исходить от клиента. Только после снятия всех этих проблем можно будет составить набросок будущего КП с целью понять, что в нем нужно писать, чтобы не вызвать возражений.

Структура

Стандартных решений по структуре рассматриваемого документа не существует. Она выбирается в зависимости от специфики каждого отдельного делового контакта. Однако существуют общие правила составления КП, которое обычно содержит следующие обязательные элементы:

  • Заголовок.
  • Оффер.
  • Тело.
  • Стоимость.
  • Гарантии (ответ на возможные возражения) и призыв.
  • Контакты.
Заголовок должен привлекать внимание клиента и мотивировать его к рассмотрению предложения.

Следующая по порядку составляющая – это суть письма, в которой представляется, что будет предложено клиенту. В основной части (теле) КП подробно расписываются выгоды от сотрудничества.

Далее описываются стоимостные характеристики предлагаемого продукта и обосновывается их величина. Последующие два раздела содержат гарантии, факты и отзывы, способные произвести впечатление на клиента, а также призыв воспользоваться этой возможностью. В последней части коммерческого предложения по оборудованию указывается номер телефона, а также адрес электронной почты и контакты в социальных сетях.

Заголовок и оффер

Правильно оформленный заголовок содержит обращение непосредственно к целевой аудитории, побуждая потенциальных клиентов к дальнейшему чтению письма. Его заглавие должно быть сформулировано кратко, четко и емко. Допускаемые при оформлении ошибки перечислены ниже:

  • Отсутствие конкретики.
  • Нечеткое описание преимуществ.
  • Малая информативность.
  • Излишне превосходные оценки – "выгодный, замечательный, самый лучший" и т. п.

Образец "правильного" заголовка для КП: «Износостойкие чехлы для интерьера авто – более 500 цветов».

Первый абзац (оффер) раскрывает основное содержания того, что предлагается клиенту в рамках делового письма. Эту часть предложения следует делать короткой, затрагивающей только самую суть.

Тело (основная часть)

Тело коммерческого предложения по продаже оборудования должно "раскрывать" описанный ранее оффер, доказывая выгодность и преимущество приобретения позиций именно в Вашей фирме. Поставщику придется сделать акцент на следующих моментах:

  • Регулярность и конкретные сроки поставок.
  • Скидки для оптовиков.
  • Способы доставки.
  • Минимальная сумма закупа.
  • Сервис и ассортимент.
  • Конкретные выгоды.

На заметку: Производителю оборудования желательно описать объемы выпускаемой продукции, а также указать ее ассортимент и допустимость изготовления по индивидуальному заказу.

Аналогично предыдущему случаю рекомендуется оговорить условия оптовых поставок.

Стоимость

Обязательная составляющая коммерческого предложения на покупку оборудования – прайс-лист, к которому прилагается обоснование высокой стоимости отдельных наименований. В приложении приводятся важнейшие моменты, объясняющие этот показатель, а именно:

  • описание эксклюзивных преимуществах товара;
  • возможность оплаты в рассрочку;
  • сравнение высоких цен с потерями из-за задержек поставки товара и т. п.

Аргументация в этом случае более действенна, если использовать конкретные цифры и понятные оппоненту сравнения. Оперирование абстрактными категориями при составлении текста КП совсем неуместно.

Возможные возражения и призыв к действию

Завершающая часть информационного послания должна устранить все возможные сомнения и возражения покупателя. Как правило, в ней приводятся аргументы, подтверждающие добросовестность и надежность продающей оборудование компании. К последним обычно относят:

  • наличие у продукции сертификатов качества, а у компании – лицензии на производство;
  • общий стаж работы по указанному профилю и объемы продаж за прошедшие годы;
  • отзывы покупателей оборудования и образцы товаров;
  • предоставляемые клиентам гарантии в виде возможностей возврата (обмена) товара и консультаций по вопросам качества.

В финальной части можно дать ссылку на акцию, срок действия которой заканчивается в ближайшее время. Это дополнительно мотивирует потребителя на быстрое принятие решения.

Распространенные ошибки по составлению КП

Известно несколько самых распространенных недоработок, которые могут обесценить любое технико-коммерческое предложение на поставку оборудования, даже если оно было выполнено согласно правилам. При подготовке этого документа недопустимы следующие вещи:

  • Орфографические ошибки.
  • Использование сложных терминов и оборотов с профессиональным подтекстом.
  • Применение шаблонных выражений.
  • Отсутствие призыва к действию.
  • Излишки информации.

Множество опечаток, а также ошибки в грамматике, пунктуации и стилистике способны оттолкнуть клиента, заботящегося о поддержании контактов с грамотными партнерами. Любые мелкие ошибки не повышают вероятность того, что он с должным внимание отнесется к поступившему от Вас предложению.

Хотите вывести свой бизнес
на новый уровень?

Коммерческое предложение | Образец - бланк - форма

Коммерческое предложение – основной инструмент продажи. Именно c коммерческого предложения начинается знакомство потенциального клиента с Вашим продуктом или услугой. И от того, насколько правильно составлено и доставлено коммерческое предложение, зависит успех всей работы по совершению сделки. Коммерческое предложение отличается от прайс-листа или обычной спецификации на товар своим назначением, которое состоит не столько информировании клиента о предлагаемом товаре или услуге, сколько в том, чтобы побудить его покупке товара или воспользоваться услугой.

Коммерческие предложения условно можно разделить на «персонифицированные» и «неперсонифицированные». Песонифицированные  адресованы конкретному лицу и содержат личное обращение. Неперсонифицированные - рассчитаны на более широкую и обезличенную аудиторию получателей.

Вне зависимости от вида коммерческого предложения автор должен ясно представлять целевую аудиторию, на которую орентирован текст. Перед составлением коммерческого предложения рекомендуется определить потребности вашей аудитории, то, что может ее заинтересовать, привлеч е внимание. Зачастую самой распространенной ошибкой является подмена реальных потребностей целевой аудитории, представлениями автора о нуждах потенциальных клиентов.

После того, как выяснены потребности целевой аудитории (ЦА), можно переходить к составлению текста предложения. Коммерческое предложение должно последовательно выполнить 4 основные функции рекламного сообщения:

  1. Привлечь внимание
  2. Вызвать интерес
  3. Пробудить желание
  4. Стимулировать покупку

Именно в соответствии с этими функциями формируется текст коммерческого предложения. В «шапке» коммерческого предложения желательно разместить визуальный образ, который привлекал бы внимание читателя. Часто, эту функцию отводят логотипу компании-отправителя. Поэтому логотип должен в первую очередь привлекать внимание.

Типовая структура коммерческого предложения выглядит следующим образом:

  1. Заголовок предложение  и графическая иллюстрация
  2. Подзаголовок, уточняющий предмет предложения
  3. Основной текст коммерческого предложения
  4. Рекламный лозунг, слоган, призыв
  5. Товарные знаки, реквизиты отправителя

Функции структурных элементов

  • Заголовок и иллюстрация должны привлечь внимание к тексту, заинтересовать потенциального клиента. Это стержень рекламы и наиболее сильный посыл к покупателю.
  • Подзаголовок - связующее звено между заголовком и основным текстом. Если клиента не заинтересовал заголовок, то подзаголовок дает еще один шанс привлечь его к покупке.
  • Основной текст выполняет обещания заголовка и детализирует его.
  • Завершающая фраза - слоган, постскриптум - должна побудить клиента на необходимость совершения им покупки.

Заголовок

  • По статистике заголовки читают в 5 раз больше людей.
  • Рекламу с новостями читают на 22% чаще.
  • Наиболее сильные слова в заголовке - «бесплатный» и «новый». Но важно так же не забывать о ценностях ЦА, в некоторых случаях бесплатность напротив оттолкнет.
  • Заголовок должен быть прямым и простым.
  • Не стоит применять отрицания в заголовках.
  • Следует избегайте слепых и излишне обобщенных заголовков.
  • Используйте один шрифт. Чем больше шрифтов в заголовке, тем меньше людей его читает.
  • Если в заголовоке содержится прямаяю цитату или заключен в кавычки, он привлекает дополнительно 30% читателей.
  • Лучше работают короткие заголовки из одной строчки, не более 10 слов.

Первый абзац

  • Удерживать внимание читателя становится все сложнее - необходимо научиться сжимать рассказ в один абзац длиною в несколько строк.
  • Первый абзац должен содержать не более 11 слов.
  • Длинный первый абзац спугнет читателя.
  • О чем писать в следующих абзацах? О том же, только более детально.

Основной текст

  • Любите свой товар.
  • В обращениях к потребителю, используйте слово “Вы”.
  • “Красивое писание - это большой недостаток” - Клод Гопкинс. Используйте меньше преувеличений.
  • Чем короче предложения, тем лучше читается текст. Но последовательность одинаково коротких предложений скучна.
  • При написании текста используйте разговорный язык.  Но используйте профессиональный сленг только в исключительных случаях.
  • Пишите текст в настоящем времени.
  • Не делайте больших вводных частей - сразу излагайте суть.
  • Указанная в предложении цена оказывает существенное влияние на принятие решения о покупке.
  • В текст имеет смысл включить отзывы о товаре и результаты исследований.
  • Избегайте аналогий типа: “точно так", "таким образом", "так же”.
  • Избегайте превосходных степеней, обобщений и преувеличений.
  • Используйте понятные слова и известные фамилии.

Как увеличить читаемость длинного текста?

  • Большой текст лучше всего разбить на абзацы.
  • После 5-8 см текста введите первый подзаголовок. Выделенный шрифтом подзаголовок вновь привлечет внимание читателя.
  • Время от времени вставляйте иллюстрации. Выделяйте абзацы путем стрелок, звездочек, пометок на полях.
  • Заглавная первая буква увеличивает читаемость на 13%.
  • С листа легче читается шрифт с засечками, в тоже время с экрана монитора лучше читать шрифт без засечек.
  • Не делайте текст монотонным, выделяйте шрифтом или курсивом ключевые абзацы. Хотя подчеркиваняи ухудшают читабльность, лучше используйте жирный шрифт.
  • Если у вас имеется много не связанных между собой пунктов с информацией, просто пронумеруйте их.

Постскриптум

  • Людей, которые замечают слоганы, в пять раз больше, чем читающих всю рекламу.
  • Текст постскриптума должен содержать наиболее важную информацию, побуждающую прочитать всю статью.
  • Последний абзац должен быть не более 3 строк.
  • По сравнению с числом заявок, дошедших до рекламодателя, по крайней мере в 2 раза больше потенциальных заявок остается лишь в мыслях клиента.

В заключении следует сказать, что, при отправке по электронной почте, коммерческое предложение следует посылать в наиболее распространенном электронном формате, который гарантировано откроется у потенциального клиента.

Учет договоров и коммерческих предложений в программе.

Как составить коммерческое предложение на поставку товара: образец и примеры

Алексей Наумов

Обновлено 03 сентября 2019

Шрифт A A

Нет времени читать?

Если вы посмотрите на любой образец коммерческого предложения по продаже товара, то увидите, что важно как его содержание, так и форма. Сегодня успех предпринимателя или компании, предлагающей товары на рынке, во многом зависит от правильно составленного коммерческого предложения.

С чего начать составление

Хорошо написать коммерческое (КП) предложение могут не все, но этому нужно учиться. Это не прайс-лист и описание товара, а полноценная презентация и предложение по продаже товара с акцентом на клиенте и том, почему он ему нужен.

У коммерческого предложения должна быть цель — привлечь покупателя, побудить его к действию.

Конечным результатом прочтения коммерческого предложения должна стать покупка или дополнительная консультация. Как написать КП, который захватит внимание потребителя?

Методы донесения информации до потребителя совершенствуются, существует множество мастер-классов и уроков по созданию продающих писем и предложений. На реализацию товара влияет множество факторов, но все начинается с первого контакта.

Вы должны соблюдать правило уникального торгового предложения, иначе техника и методика не сработает. У коммерческого предложения всегда существует выгода для клиента или потребителя, она конкурентная и «в рынке». Даже если вы являетесь единственным поставщиком товара и предлагаете уникальный продукт, всегда приходится бороться за деньги клиента не только с прямыми конкурентами, но и с бытовой средой. Нужно убедить человека купить ваш товар вместо того, чтобы потратить деньги на что-то другое. Фокусируйтесь на человеке, которому адресован составляемый КП. Он должен чувствовать, что вы писали его именно для него.

У коммерческих предложений всегда обозначается цель, в первых строках описывается товар. Напишите о том, что вы предлагаете в самом начале — клиент не будет читать страницы КП, добираясь до сути. Если с первых слов непонятно, о чем идет речь, он не станет тратить время на то, чтобы разобраться.

Сформулируйте четкие ответы на вопрос «что это», «зачем это ему» — это и будет предметом коммерческого предложения. Вам нужно указать следующее:

  • торговую марку;
  • описание товара;
  • цену;
  • уникальность.

Подумайте о вашем клиенте, какие у него могут быть потребности, как он выглядит, в каком социальном положении находится. Так будет проще сформулировать простыми фразами мысль, которую вы хотите до него донести.

Что использовать в письме

Если торговая марка, предлагаемая вами, известна, сделайте на нее акцент в презентации. В этом случае появление знакомого слова для клиента уже станет зацепкой, он не закроет письмо в первые 10 секунд. Если марка внушает ему доверие, это сыграет в вашу пользу, разрешите бренду играть за вашу команду. Но марка — это еще не залог успеха. Многие люди покупают утюги торговой марки Philips в сетевых магазинах электроники, и не купят их ни за какие деньги на открытом рынке. Нужно создать имидж надежного продавца, и сделать это можно в коммерческом предложении. Апеллируйте к цифрам, но не врите.

Напишите, что уже 1000 человек купило данный товар и все остались довольны. Приводите аргументы в пользу вашей надежности. Возьмите пример коммерческого предложения конкурентов и проанализируйте, чем ваше будет выгоднее и лучше.

Цена — ядро коммерческого предложения, ведь ваша цель заключается в продаже и получении прибыли. Не давайте невыполнимых обещаний, всегда указывайте реальную стоимость, за которую вы готовы продать товар. Используйте различные приемы с указанием цены до скидки и после нее, льготы, специальные условия, подарки за покупку — все это волнует потребителя.

Часто люди принимают решение о покупке под влиянием эмоций, поэтому важно спровоцировать клиента, получившего коммерческое предложение на совершение действия. Сообщите о коротком сроке действия вашего предложения, чтобы сократить время на размышление. Ваша задача состоит в получении отклика. Если вы пишете письмо, сделайте так, чтобы после прочтения клиент вам перезвонил. Он будет уже подготовлен к покупке, вам останется только сделать завершающие шаги.

Для того чтобы коммерческое предложение сработало, нужно понимать, кому вы его отправляете. Используйте только актуальную клиентскую базу, обновляйте и пополняйте ее из разных источников. Дайте понять получателю сообщения, что вы хотите принести ему радость, комфорт, удобство, безопасность, а не просто выкачать из него последние деньги. Люди это чувствуют.

Успешное КП

Персонифицируйте ваши коммерческие предложения. Не поленитесь поставить в начале имя вашего клиента, а в конце отсканированную личную подпись. Это позволит продемонстрировать отношение и вывести переговоры на другой уровень. Избегайте безликих фраз и обращений, не тратьте ресурсы на такие письма, они не сработают. Всегда общайтесь с человеком, принимающим решение. Секретари, личные помощники и менеджеры низшего звена не являются таковыми.

Когда вы готовите коммерческое предложение, уделяйте внимание лексике. Если вы предполагаете работать в узкоспециализированной сфере, вам придется научиться говорить на их языке. Однако не стоит увлекаться, не перегружайте изложенный материал громкими и абстрактными умными фразами, человек должен вас понять с первого прочтения.

Основная мысль должна начинаться уже в заголовке письма, а продолжаться в лид-абзаце. Информацию нужно подавать вкусной начинкой вперед. Если факты говорят о вас хорошо, используйте их. Например, ваш товар прошел сертификацию? Напишите об этом. Ваше молоко закупают детские сады и школы, потому что доверяют его качеству? Напишите об этом. Ваша продукция не тестируется на животных? Напишите об этом, иногда это влияет на решение покупателя.

Уделите внимание работе с цифрами, приводите подсчеты, представляйте выгоду только в числовом выражении.

Можно сколько угодно кричать, что ваш товар самый лучший и дешевый, но только приведенные расчеты убедят в этом конечного потребителя.

После того как вы составили коммерческое предложение, не спешите его отправлять. Проверьте его несколькими способами. Просмотрите беглым взглядом все КП целиком, останавливаясь на заголовках, лидах и выделенном предложениях. Стало ли понятно, о чем само предложение? Клиент будет смотреть ваше письмо именно так, он не станет вчитываться, если беглый просмотр его не заинтересовал или не убедил. Проверьте, выделено ли достаточно ядро предложения, выгода и стоимость. Читайте примеры коммерческих предложений разных компаний — так вы сформируете вкус и понимание.

Оценивайте предложение реально

Правильно составленное коммерческое предложение требует затрат по времени, силам. После того как вас все устроило, проведите тест. Отправьте письмо вашему знакомому, который не связан с товаром и вполне может оказаться вашим обычным клиентом. Попросите его прочитать письмо и рассказать его содержание. По его реакции вам станет понятно, как клиент будет реагировать, и вы все еще сможете отредактировать послание.

Проверьте ваше коммерческое предложение на предмет содержания высокопарных слов, превосходных степеней и излишних прилагательных. Они захламляют письмо и не добавляют ему убедительности, хотя вам так сначала не покажется. Многие составляют целые хвалебные речи и удивляются, почему им не перезванивают. Думайте в первую очередь о клиенте, коммерческое предложение по продаже направлено на них.

Найдите образец коммерческого предложения, которое вам понравилось и проанализируйте, что именно в нем сделано хорошо. Используйте опыт других, чтобы усовершенствовать ваше письмо. Иногда имеет смысл обратиться к специалистам, которые по всем правилам подготовят для вас КП. Но если вы верите в продукт, и кроме вас о нем никто не расскажет лучше, возьмите образец коммерческого предложения и отредактируйте на ваш вкус.

Популярные материалы

Коммерческое предложение на поставку упаковки из картона

Современное, динамично развивающиеся предприятие ООО «Юверст» - производит и поставляет упаковку изэкологически чистого картона.

Производственный цех предприятия оснащен новым современным высокотехнологичным оборудованием, что позволяет выпускать продукцию различной сложности и конфигурации, отвечающую высоким требованиям государственного стандарта, в любых объемах и кратчайшие сроки. Ассортимент выпускаемой нами продукции постоянно пополняется.

Упаковка для пищевых продуктов:
  • Коробочки для пиццы в ассортименте
  • Уголки для 1/8 пиццы
  • Коробочки для гамбургеров в ассортименте
  • Упаковки для роллов и шаурмы
  • Герметичные упаковки для супов и лапши и т.д.
  • Одноразовые стаканчики
  • Ламинированные подложки для рыбной и мясной продукции
Прочие изделия из картона:
  • Упаковка под размеры заказчика
  • Подарочные упаковки
  • Папки для документов
  • Кепки
Широкий спектр наших дополнительных услуг включает в себя:
  • Дизайнерские работы
  • Изготовление тестовых образцов упаковки по желанию заказчика
  • Изготовление вырубных штампов
  • Размотка ролей в листы
  • Подрезка листов и упаковка на поддоны
  • Вырубка изделий из картона
  • Разработка и внедрение новой упаковки

Собственный склад наличия картона, закупленного большой партией, позволяет нам ставить на всю продукцию конкурентную стоимость.

Мы надеемся увидеть Вас в числе наших клиентов, и уверены, что сотрудничество с нами станет для Вас долгосрочным, приятным и выгодным.

Как написать предложение на поставку материалов

Когда компания, занимающаяся продажей материалов, хочет привлечь нового клиента для поставки материалов, компания создает предложение. Предложение - это письменный документ, который содержит подробную информацию о предлагаемой договоренности и указывает типы предоставленных материалов, когда и как они будут доставлены, а также стоимость материалов и доставки. Хорошее предложение информирует читателя обо всех деталях, необходимых для принятия решения о том, принимать предложение или нет.Несмотря на то, что объем предложения не является обязательным, следует ожидать, что он будет составлять от двух до 10 страниц и более, в зависимости от вашего бизнеса. В принципе, чем сложнее или разнообразнее ваши материалы, тем длиннее должно быть предложение.

Создайте убедительное введение

Напишите введение, которое представляет собой краткое изложение сути предложения. В нем объясняется проблема, предлагаемое решение и преимущества, которые получает читатель, соглашаясь с ним. Для этого типа предложения компания, составляющая его, должна объяснить, что продукты и материалы, которые использует читатель, доступны через эту компанию.В нем также должны быть указаны преимущества, которые получит заказчик, например, более низкие цены и более быстрая доставка, если он решит принять предложение.

Каждому малому предприятию необходимо отправлять почту, иногда несколько сотен штук в день. Наши продукты могут помочь вам сортировать и печатать вашу почту в электронном виде, чтобы вы могли отправлять ее быстрее и своевременно. Это может означать более высокую производительность и более быстрое время обработки счетов при очень низких для вас затратах.

Будьте подробны в своем предложении

Расскажите читателю, что, как, когда и сколько содержится в тексте предложения.В предложение о поставке материалов должны быть включены все подробности, касающиеся материалов, и в нем должен быть указан точный тип материалов, которые будут продаваться, способы доставки и стоимость. Читатель должен полностью понимать стоимость материалов после прочтения предложения. Сообщите читателю, как часто будут доставляться материалы, и должен ли заказчик делать повторный заказ или он будет повторно заказан автоматически.

Учитывая размер вашего малого бизнеса, мы рекомендуем стандартный сортировщик почты и счетчик почтовых расходов.Существует единовременная плата за приобретение оборудования и ежемесячная плата за пополнение почтовых расходов и чернил. Окончательная стоимость зависит от конкретного пакета, который вы покупаете, который мы можем обсудить во время нашего последующего телефонного звонка.

Подчеркните преимущества

Завершите предложение, подчеркнув преимущества, которые получит заказчик, приняв предложение. Оно должно воодушевлять читателя и демонстрировать уверенность в компании, делающей предложение. Объясните качество продуктов и включите любую доступную статистическую информацию об удовлетворенности клиентов.Этот шаг предложения - последняя попытка убедить клиента согласиться с предложением, поэтому важно включить факты, которые помогут вашей компании выделиться среди других.

Мы занимаемся почтовым бизнесом на протяжении десятилетий и обнаружили, что наши продукты сэкономят ваше время и деньги, позволяя сосредоточиться на других аспектах вашего бизнеса. Фактически, 95 процентов наших клиентов сообщают о значительной экономии почтовых расходов при использовании нашего ежемесячного обслуживания. Мы с нетерпением ждем возможности обсудить с вами некоторые варианты.

Доставить предложение

Подпишите предложение и доставьте его потенциальному клиенту. Включите любые сроки и предложите ответить на любые вопросы или проблемы, которые есть у клиента. Включите в предложение бланк, который клиент должен подписать, и укажите дату принятия предложения.

После того, как клиент примет ваше предложение, обеспечьте отличное постоянное обслуживание клиентов. Не забывайте о его потребностях, когда они меняются. Незамедлительно сообщайте ему о любых новых припасах, которые могут принести ему пользу.Будьте честны и не переоценивайте то, что вы не можете предоставить, чтобы наладить успешные деловые отношения и, возможно, привлечь потенциальных клиентов.

БЕСПЛАТНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ПОСТАВКУ МАТЕРИАЛОВ И ТРУДА

Добро пожаловать, вы попали на страницу бесплатных юридических документов RP Emery & Associates.

Хорошее письмо, как и хорошая речь, является ценным коммуникативным навыком, особенно когда речь идет о деловых вопросах.

Деловые письма обычно носят более формальный характер и часто отправляются людям, которых мы не знаем.Им необходимо передать правильный тон - будь то авторитет, несогласие, удовлетворение или благодарность.

Каждый раз, когда вы пишете потенциальному клиенту, покупателю, поставщику или сотруднику, важно предоставить профессиональный документ, чтобы вы могли произвести правильное впечатление.

Для начала мы подготовили список стандартных шаблонов деловых писем. Вы можете свободно использовать их для собственных нужд с нашими комплиментами.

Вам не разрешается воспроизводить эти письма на любом носителе для публичного показа или перепродажи.

********** Документ начинается здесь ************

Уважаемый ____________:

Настоящим мы предлагаем поставить все материалы и выполнить все работы, необходимые для завершения ______________________________________, в соответствии со следующими спецификациями:

[Описание]

Работы будут выполнены по лоту _____, подп.Div .____ для [имя владельца], Владельца, в соответствии с чертежами и спецификациями, представленными для вышеуказанных работ. Общая стоимость, включая налоги, составляет [сумма].

Выплаты должны быть произведены следующим образом: сумма [сумма], подлежащая выплате после утверждения настоящего контракта, и остаток [сумма] после завершения работы.

Любые изменения или отклонения от вышеуказанных спецификаций, связанные с дополнительными затратами на материалы или рабочую силу, будут выполнены только после письменного заказа на них и станут дополнительной оплатой сверх суммы, указанной в этом контракте.

Все соглашения должны быть заключены в письменной форме.

Линии собственности должны быть обозначены существенными знаками владельцем или его сертифицированным инженером. Подрядчики не несут ответственности в отношении завершения работы за любую задержку, которая может быть вызвана какой-либо забастовкой, любым стихийным бедствием, неизбежными несчастными случаями, невозможностью обеспечить материалы или использовать материалы. при выполнении работы по законам или постановлениям Австралии или штата [штат] или по любым другим обстоятельствам, не зависящим от них, кроме отсутствия средств.Никакая такая задержка не будет считаться неисполнением обязательств со стороны подрядчиков, и в случае любой такой задержки предельный срок подрядчика для выполнения работ должен быть соответственно продлен.

Компенсация работникам и страхование гражданской ответственности за вышеуказанные работы обеспечивается Подрядчиком.

Настоящий Контракт считается недействительным, если не подписан в течение тридцати дней.

С уважением,

_____________________________

ПРИНЯТА;

Автор ___________________________

_____________________________
ВЛАДЕЛЕЦ

Дата _________________________

© Р.П. Эмери и партнеры - www.rpemery.com


********** Здесь заканчивается документ ************

Соберите предложение | GSA

Составление вашего предложения по графику контракта - это многоэтапный процесс, который потребует работы и времени. Вам нужно будет собрать и заполнить документы о финансах, опыте, предлагаемых продуктах и ​​услугах вашей компании, а также о деловых отношениях вашей компании.

Этот процесс состоит из двух основных компонентов:

  • Полные формы, которые мы предоставляем
  • Соберите информацию самостоятельно.

Вы заполните и загрузите некоторые документы в eOffer в виде вложения, а также введете некоторую информацию прямо в текстовые поля в eOffer.

Заполните эти формы

Многие части вашего предложения включают заполнение шаблонов. Ниже мы объясним, зачем нужны формы и как их заполнять.Самые последние шаблоны предложений можно найти на нашей странице "Доступные предложения и требования".

Чтобы найти полную информацию о приглашении, перейдите на eOffer.

Авторизационное письмо агента (если применимо)

Если у вас есть сторонний агент, например консультант, помогающий вам подготовить или согласовать ваше предложение по расписанию, вам понадобится авторизационное письмо агента.

Письмо о поставке (если применимо)

Если вы (оферент) не являетесь производителем предлагаемого продукта (ов), вам необходимо предоставить приемлемое письмо о поставке.Обязательные элементы письма-поставки различаются в зависимости от типа продаваемой вами продукции. В предоставленном шаблоне письма-поставки будут изложены необходимые компоненты письма.

Ценообразование

Шаблон ценового предложения

При заполнении ценового предложения вы предоставите эту информацию в шаблоне, основанном на типе выбранных вами услуг и / или продуктов. В настоящее время у MAS есть два варианта, связанных с требованиями к ценообразованию, в обоих вариантах ваша компания предоставляет список предлагаемых цен на все предлагаемые продукты или услуги, включая любую дополнительную описательную и вспомогательную информацию.Эти два варианта различаются следующим образом:

  1. Коммерческая практика продаж или Традиционный маршрут. Выбирая информацию о ценах, вы заполняете шаблон ценового предложения. Кроме того, вы будете предоставлять различные скидки, которые ваша компания в настоящее время предоставляет на коммерческой и федеральной арене, см. Раздел «Практика коммерческих продаж» ниже. Мы будем использовать этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете государству лучшую цену, то есть цену, которую вы назначаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC).Мы должны считать вашу цену на МФЦ весьма конкурентоспособной и сделать ее справедливой и разумной, чтобы мы ее приняли. Для завершения вашего ценового предложения используйте информацию, которая соответствует опубликованным коммерческим прайс-листам или рыночным тарифам, например каталогам, счетам-фактурам, контрактам и т. Д. Затем это будет использоваться для создания коэффициента скидки, который ваша компания будет использовать. требуется отслеживать и поддерживать в течение всего срока действия контракта.
  2. Участвуйте в пилотировании. Ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться колебание цен.Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам MFC. Ниже приведен список участвующих SIN TDR в рамках сводного расписания.

Возможность для поставщиков сообщать в GSA данные о транзакциях - информацию, полученную, когда государство покупает товары или услуги у поставщика, для повышения эффективности закупок со стороны федерального правительства.

ПОДКАТЕГОРИЯ
БОЛЬШАЯ КАТЕГОРИЯ SIN (s)
Объекты Техническое обслуживание помещений 561210FAC
Объекты Услуги 238320, 541690E, 561730
Объекты Решения для объектов 541513 и 811310MR
Объекты Принадлежности для помещений 322291, 326119, 339994, 333318F и 339113G
Объекты Оборудование для общественного питания 311423, 333241, 335220, 336999, 332215T и 333415REM
Мебель и предметы интерьера Напольные покрытия 314110SBSA
Мебель и предметы интерьера Мебель для дома, общежитий и квартир 3 МЕБЕЛЬ
Промышленные товары и услуги Чистящие средства 325611 и 325612
Промышленные товары и услуги Метизы и инструменты 332510, 333112, 532310, 332510C, 332510S и 333TOOL
Промышленные товары и услуги Промышленные товары 314120, 324110, 324191, 325320, 325998, 325998W, 335220D и 335220E
Информационные технологии Телекоммуникации 517410
Информационные технологии ИТ-оборудование 33411
Информационные технологии Программное обеспечение для ИТ 54151 и 511210
Разное Одежда 315210
Разное Предметы личного ухода за волосами 335210
Разное Бесплатные специальные номера товаров ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ * и НОВЫЙ *
Офис-менеджмент Аудиовизуальные продукты 334310, 334290OS, 334511T и 541990AV
Офис-менеджмент Канцелярские товары 339940, 339940OS4 и 339940OVER
Профессиональные услуги Технические и инженерные услуги (не ИТ) 541330ENG, 541330EMI, 541713, 541714, 541720, 541420, 541690, 541715, 541715AIR и 541715APM
Научные и управленческие решения Тестирование и анализ 541380

Составьте эту информацию

Вам необходима информация о вашей компании и проделанной вами работе.После того, как вы соберете эту информацию, подготовьте ее для загрузки или ввода в eOffer. Каждый элемент, который вам понадобится, и для чего он будет использоваться, описаны ниже.

Финансовая отчетность

Соберите финансовую отчетность вашей компании за предыдущий двухлетний период (прошедшую аудит, если таковая имеется). Как минимум, каждый финансовый отчет должен состоять из баланса и отчета о прибылях и убытках. Мы будем использовать эту информацию, чтобы обеспечить финансовую стабильность вашей компании. Объясните любую информацию, которую вы раскрываете, которая отрицательно сказывается на вашем бизнесе.

План субподряда (если применимо)

Ваша компания должна предоставить этот план субподряда только в том случае, если ваш бизнес относится к категории «не малый». «Кроме малых» включает:

  • некоммерческих организаций,
  • образовательных учреждений, и
  • «крупных» предприятий.

Размер вашей компании будет определяться кодом НАИКС, в соответствии с которым, по вашему мнению, преобладание работы в соответствии с вашим Графиком упадет.

GSA ожидает, что предприятия, «отличные от малых», предоставят возможности малым предприятиям, которые могут успешно работать в качестве субподрядчиков.

Заполните план субподряда через eOffer. Образец шаблона, предоставленный как часть запроса, охватывает 11 областей, подробно описанных в пункте 52.219-9 (d) FAR.

Техническое предложение

Техническое предложение содержит подробную информацию и примеры опыта вашей компании, которые доказывают, что вы можете предоставлять предлагаемые продукты и услуги.

Ваше техническое предложение должно включать описания, которые вам необходимо составить и отправить через eOffer, а также информацию о прошлой эффективности.Примечание: модуль прошлой эффективности eOffer обновляется, чтобы соответствовать инструкциям, изложенным в Инструкции SCP-FSS-001 для всех участников предложения. В зависимости от вашего специального номера позиции (SIN) вам может потребоваться предоставить дополнительные документы в вашем техническом предложении.

Для получения дополнительной информации, необходимой для технического предложения, просмотрите приложения по категориям и Доступные предложения и требования, включенные в запрос. Представитель заказчика может запросить дополнительные документы во время рассмотрения вашего предложения.

Профессиональный компенсационный план (если применимо)

Если вы предлагаете профессиональные услуги, вы должны предоставить профессиональный компенсационный план для своих сотрудников. План объясняет политику компании в отношении заработной платы и дополнительных льгот для сотрудников, которые будут работать по вашему контракту. Раскрытие индивидуальной компенсации не требуется.

Предыдущее уведомление о решении не исполнять опционы (если применимо)

Включите в свое предложение копии любых писем об отмене или отказе, полученных в течение последних двух лет для любых ранее заключенных контрактов по Графику или представленных предложений по Графику.

Соглашения с коммерческими поставщиками (CSA) (если применимо)

Если применимо, соглашения с коммерческими поставщиками (CSA) должны быть представлены вместе с предложениями. Это облегчает нам рассмотрение и согласование каждого отдельного набора условий на предмет соответствия федеральному закону.

Сертификаты CSA должны быть получены от производителя. Если вы являетесь реселлером продукта, любые изменения в лицензионном соглашении с конечным пользователем должны иметь одобрение производителя.

Соглашения должны быть в редактируемом формате (например, Microsoft Word), желательно с уже удаленными частями документов, которые не соответствуют федеральным требованиям.

Формат практики коммерческих продаж (CSP-1) (если применимо)

Здесь вы описываете, что вы предлагаете своим клиентам, по сравнению с тем, что вы предлагаете федеральному правительству. Мы используем этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете ЛУЧШУЮ цену правительству (то, что мы называем вашими ценами «Наиболее предпочтительного клиента» (MFC)).

Наша цель - получить такой же или лучший, чем ваш MFC, на тех же или аналогичных условиях. В зависимости от вашего номера / номеров специального предмета (SIN / s) мы можем потребовать от вас предоставить дополнительные документы.Мы запросим их после того, как назначим сотрудника по контрактам для рассмотрения вашего предложения. Шаблоны предоставляются в некоторых случаях для справки. Вы будете вводить информацию напрямую в eOffer.

Информация CSP-1 требуется только для контрактов, которые не участвуют в пилотной версии отчетов о транзакционных данных (TDR).

Коммерческий прайс-лист или рыночный прайс-лист

Вы уже должны были определить коммерческий прайс-лист своего бизнеса, когда готовили шаблон ценового предложения.Этот документ нужен вам, чтобы показывать цены, которые вы предоставляете своим текущим клиентам. Если у вас нет коммерческого прайс-листа, предоставьте лист рыночных ставок, если он есть у вашей фирмы.

Мы используем эти документы в качестве отправной точки для оценки цен вашей компании. Это также отличается от вашей практики коммерческих продаж, указанной выше.

Если вы участвуете в пилотном проекте отчетности по транзакционным данным (TDR), ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться изменчивость цен.Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам для наиболее предпочтительного клиента (MFC).

Ценовая поддержка Документация

Вы должны предоставить подтверждающую документацию для каждого продукта и / или услуги, которые вы предлагаете, и ввести ее в шаблон ценового предложения. Мы используем это, чтобы проверить точность информации, которую вы отправляете.

Примеры документации включают опубликованные и общедоступные каталоги, прайс-листы, копии счетов-фактур, контрактов, котировок и т. Д.Между подтверждающим документом и предлагаемой ценой должна быть четкая и соответствующая взаимосвязь. Каждый подтверждающий документ должен быть четко помечен названием соответствующего предлагаемого продукта или услуги.

Если ваш текущий коммерческий прайс-лист (CPL) или рыночный прайс-лист (MRS) не охватывает период прошлых продаж, указанных в формате коммерческих практик продаж (CSP-1), при предоставлении предложения в соответствии с традиционными положениями вы должны также предоставьте копию CPL или MRS, которая покрывает большую часть этого периода.

Описание цены

Перед присуждением контракта сотрудник GSA должен определить предлагаемые цены справедливыми и разумными. Справедливые и разумные означает, что цены весьма конкурентоспособны с коммерческим и федеральным рынками.

Если вы предоставляете предложение в рамках практики коммерческих продаж / традиционного формата, вам необходимо продемонстрировать, что эта цена такая же (или лучше), чем та, которую вы предлагаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC). Если цена, предлагаемая GSA, не равна цене, предлагаемой указанному вами наиболее предпочтительному клиенту, или не превосходит ее, в вашем описании должно быть объяснено обоснование предложения такой цены таким образом, чтобы сотрудник по контракту мог определить, что ставка является справедливой и разумной. .Вы должны объяснить любое отклонение от вашей практики коммерческих продаж, включая конкретные обстоятельства и частоту отклонений.

Шаблон предложения услуг для бизнеса | Скачать образец сегодня

£ 19 Включая НДС

Добавить в корзину

Также входит в Business Pack

Бесплатные образцы PDF | Слово

Эти стандартные условия подходят только для деловых отношений.

Они подходят только для предоставления услуг, связанных с улучшением, установкой или строительными работами. Условия должны быть включены на обороте или прикреплены к любой форме предложения, предоставленной клиенту от имени компании, если предоставление услуг не зависит от последующего заполнения формы заказа клиентом.

Сама форма предложения должна быть подписана представителем от имени компании и содержать сведения о компании / бизнесе.

Форма предложения должна также содержать подробную информацию о цене (включая залог, НДС и любые другие сборы) вместе со спецификацией работ, которые должны быть выполнены. Форма предложения также должна быть датирована.

Эти стандартные условия не подходят для покупки в рассрочку, в кредит или условных продаж.

Пунктов в этом соглашении:

  • Заключение договора
  • Наша ответственность
  • Ваша ответственность
  • Виды выполняемых работ
  • Залог
  • Аннулирования
  • Форс-мажор
  • Гарантии
  • Исключения
  • Жалобы
  • Юрисдикция

Обновите сегодня
Business Pack
содержит эти положения и условия и многое другое.

  • Просто завершить
  • Документ Word
  • Загрузить сейчас
  • Повторное использование документа
  • Без подписки
  • Очистить цену

Есть вопросы? - Тел .: 0845 166 8711 | 01442 390 133

примеров писем с деловыми предложениями | Indeed.com

Компании часто работают друг с другом для получения взаимной выгоды.Сотрудничество предназначено для получения определенного результата, например, представление предложения продукта или услуги потенциальному клиенту или предоставление решений проблем, с которыми сталкивается другая сторона. Один из эффективных способов сообщить о желании сотрудничать - это письмо с коммерческим предложением. В этой статье мы объясним, как написать письмо с коммерческим предложением, и изучим несколько образцов писем.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением - это документ, используемый для приглашения или предложения сотрудничества между организациями.Сотрудничество может быть в форме соглашений о поставках продуктов и / или услуг, и в нем излагаются преимущества, которые дает сотрудничество. Вы можете отправить письмо с коммерческим предложением как часть ответа на запрос информации о вашем бизнесе, или вы можете отправить письма с коммерческими предложениями потенциальным клиентам, чтобы представить свою компанию и предлагаемые вами продукты. Вот несколько примеров использования письма с коммерческим предложением:

  • Предложить партнерство
  • Предоставить маркетинговые услуги
  • Просить спонсорство
  • Предложить внутреннее сотрудничество
  • Предоставить решение в виде услуги или продукта

Связано: Интеграционные переговоры: определение, советы и примеры

Как написать письмо с коммерческим предложением

Чтобы ваш бизнес был хорошо оформлен и привлекателен, необходимо выполнить несколько шагов:

1.Создайте бизнес-заголовок

Напишите свою контактную информацию в верхней части письма, а затем укажите дату. Затем добавьте контактную информацию получателя. Если вы отправляете предложение по электронной почте, вы будете использовать тему с вашим именем и общей целью вместо бизнес-заголовка.

2. Правильно обратитесь к получателю

Начните тело с официального приветствия, используя правильный заголовок получателя, например « г-н », « г-жа » или « Dr. «Например,» Уважаемый доктор Монг. "

3. Включите соответствующие исходные данные

В первом абзаце укажите предмет вашего предложения. Вы можете описать проблему, с которой сталкивается получатель, или объяснить проект или мероприятие, над которым вы работаете.

4 Укажите цель предложения

В следующем абзаце укажите причину предложения. Излагайте термины и любые соответствующие статистические данные, подтверждающие вашу претензию, как можно яснее и кратко.

5. Включите запрос о последующих действиях

Укажите потенциальные выгоды для получателя, а также время или возможность для дальнейшего контакта.

### 6. Закройте письмо надлежащим образом.
Поблагодарите получателя и предложите ему ответить на вопросы. Подходящие закрытия: « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следует запятая с вашей подписью и именем, напечатанные двумя строками ниже.

7. Приложите подтверждающую документацию

Приложите любые записи о продажах, формы, которые может потребоваться заполнить получателю, или дополнительную информацию о вашем проекте или бизнесе.

Связано: Руководство по благодарственным письмам

Образец бизнес-предложения для маркетинговых услуг

В этом образце предлагается соглашение о предоставлении услуг по связям с общественностью и маркетингу:

Тимоти Колдуэлл Джонсон
Johnson Public Relations, Inc.
976 Stratmore Ave.
Houston, TX 75822

17 марта 2019 г.

Mr.Уильям Биллингтон, директор по маркетингу
Houston Preventative Services
62350 Hollingwood Drive
Houston, TX 96703

Уважаемый г-н Биллингтон,

Я Тимоти Джонсон из Johnson Public Relations. участвуя в этой области в течение нескольких десятилетий, я понимаю, с какими разочарованиями вы можете сталкиваться регулярно. Если вы похожи на других директоров по маркетингу, вы, скорее всего, столкнетесь с постоянной проблемой, пытаясь определить, как найти лучший сервис для удовлетворения ваших потребностей в связях с общественностью. У меня есть информация, которая вам понравится.

Как ведущая PR-компания Johnson Inc. уже более 25 лет предоставляет услуги по связям с общественностью таким компаниям, как ваша. Мы досконально понимаем потребности маркетинговых фирм в нашем регионе и знаем, как предоставить лучшие услуги для ваших нужд.

Мы по праву гордимся своей репутацией в предоставлении высоко оцененных услуг для клиентов с одинаково оперативным 24-часовым сроком выполнения почти каждого запроса.Благодаря специальной команде мы предоставляем услуги, которые помогут вам справиться с кризисными ситуациями или управлять ими, продвигать позитивные сообщения о вашей компании, обрабатывать запросы средств массовой информации и позитивно управлять своей репутацией.

У нас есть три настраиваемых варианта, которые мы хотели бы предоставить вам:

  • * Пакет полного представительства: С помощью этого комплексного пакета Johnson, Inc. будет управлять репутацией вашей компании, создавать положительную рекламу научите своих сотрудников эффективным методам работы со СМИ и окажите поддержку в преодолении кризисных ситуаций.Мы также обеспечиваем воодушевляющую внутреннюю PR-поддержку, чтобы помочь вашим сотрудникам полностью оценить и поддержать миссию вашей компании. *
  • * Программа всестороннего внешнего представительства: В этом альтернативном варианте Johnson, Inc. предоставляет только сильную общественную поддержку. Мы поможем вам разработать план реагирования на кризисные ситуации и использовать поддерживающие методы, чтобы вовлечь средства массовой информации в обеспечение позитивного освещения. *
  • * Пакет антикризисного управления и контроля: Мы искренне надеемся, что кризисов никогда не произойдет. в вашей компании, однако, наш опыт показывает, что наиболее эффективная часть смягчения последствий должна быть подготовлена.Мы поможем вам разработать полный план кризисного управления и реагирования, чтобы помочь вашей компании вернуться к нормальной жизни, если что-то пойдет не так. *

Я хотел бы встретиться с вами и продемонстрировать, как мы можем устранить ваши проблемы с общественностью. Я могу позвонить вам в понедельник, 17 марта, чтобы обсудить ваши проблемы и ответить на вопросы о трех вариантах, которые мы можем предложить.

С уважением,

Тим К. Джонсон
Директор по связям с общественностью
Johnson PR Inc.

Образец бизнес-предложения для спонсорства

Этот образец предложения предназначен для спонсирования ежегодного мероприятия:

Susan McDaniel
Handy Helpout Association
987 Portsmouth Blvd.
Филадельфия, Пенсильвания 28977

22 июля 2021 г.

Г-н Джордан К. Блумфилд
Блумфилд, Меркьюри, Форд и Линкольн
2589 Mainstreet Rd.
Philadelphia, PA 36669

Уважаемый г-н Блумфилд,

От имени Handy Helpout я хотел бы поблагодарить вас за очень щедрую поддержку, которую вы оказали нашим ежегодным праздникам в течение последних нескольких лет .

В этом году у нас снова есть доступная возможность спонсорства на нашем праздничном феерии и тихом аукционе. В прошлом году благодаря нашим щедрым спонсорам, таким как вы, мы собрали более 200000 долларов, что позволило нам предоставить одежду, еду, инструктаж для собеседований и помощь в подготовке резюме для тысяч клиентов в 2020 году.

В этом году мероприятие 2021 года будет проходить в пятницу и субботу, 15 и 16 ноября, с тремя уровнями спонсорства:

  • * Платиновый спонсор: Мы размещаем название и логотип вашей компании на наш хорошо заметный баннер и все рекламные и маркетинговые материалы для рекламы мероприятия. Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия и приветствуем двух представителей компаний Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln на нашем ежегодном ужине в воскресенье, 16 ноября.Стоимость этого спонсорства составляет 7000 долларов. *
  • * Золотой спонсор: Мы выделяем название и логотип вашей компании на баннере и размещаем ваш логотип на футболке мероприятия. Стоимость этого спонсорства составляет 2000 долларов. *
  • * Серебряный спонсор: Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия за 1000 долларов. *

    Мы надеемся на продолжение сотрудничества с Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln, чтобы сделать нашу праздничную феерию в 2021 году еще более успешной, чем в прошлом году.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами 2 ноября, чтобы обсудить нашу инициативу и ответить на любые ваши вопросы.

С уважением,

Susan McDaniel
Координатор
Handy Helpouts

Связано: Ознакомительное письмо: обзор и примеры

пример компании, предлагающей инвестиционное предприятие:

Стэнли Робертсон, генеральный директор
2899 N.Pine Valley Road
Anderson, CO
(555) 555-0198
[email protected]

28 июля 2018 г.

Superior Investments, LLC
Леонард Гилман
5787 W. Peterborough Rd., Ste # 1513
Anderson, CO

Уважаемый г-н Гилман,

Наша компания предприняла амбициозное предприятие по повышению узнаваемости нашего бренда, и мы уже видели некоторые многообещающие результаты.

Вот несколько недавних достижений:

  • Увеличение региональных розничных продаж более чем на $ 250 000 в последнем квартале
  • Расширение новых розничных рынков в Юго-Восточном регионе
  • Увеличение онлайн продажи на 27% за последние два квартала

Мы гордимся этими достижениями и достигли важной вехи в нашем прогрессе. Мы надеемся, что это продемонстрирует нашим уважаемым инвесторам, таким как вы, серьезное стремление к достижению нашей миссии.

На текущем этапе нашего прогресса у нас появилась прекрасная инвестиционная возможность для Superior Investments. Мы предлагаем инвестиции в размере 500 000 долларов США, которые позволят нам продолжить наше текущее агрессивное расширение, обеспечивая при этом выдающуюся прибыль вашей компании. Мы готовы обеспечить возврат 35% ваших инвестиций в течение следующих семи лет.

У нас очень мало сомнений в том, что мы сможем завершить нашу инициативу по расширению, поскольку отзывы, полученные от клиентов о качестве нашей продукции и обслуживания клиентов, были положительными.Мы искренне ценим то, что вы и ваша компания являетесь частью истории нашего успеха, и по-прежнему считаем, что построение и поддержание взаимовыгодных деловых отношений является ключом к успеху.

Я очень признателен за время, потраченное на прочтение этого предложения, и буду рад проработать дальнейшие детали. Для получения дополнительной информации или если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Мы очень ценим вашу поддержку.

С уважением,

Стэнли Робертсон, генеральный директор

Dracut Water Supply District отзывает предложение по скважине Tyngsboro - Lowell Sun

TYNGSBORO - Столкнувшись с советом избранных, с осторожностью согласившимся с вопросами собственности, руководство Dracut Water Supply District беспристрастно отозвать заявку на получение специального разрешения на строительство водоочистной станции стоимостью в несколько миллионов долларов, прилегающей к месторождению Тынгсборо.

Для строительства завода и выполнения других необходимых работ DWSD, обслуживающая почти 600 клиентов в Тынгсборо, хочет приобрести собственность, принадлежащую Дэну Буланже, на Frost Road. В течение многих месяцев между Буланже и округом велись переговоры, чтобы попытаться прийти к соглашению без серьезных судебных разбирательств. Переговоры не увенчались успехом.

Selectman Рик Роулт сказал представителям DWSD на встрече: «Надеюсь, вам не придется идти по пути выдающегося владения», отметив, что стоимость недвижимости очень быстро выросла с тех пор, как Буланже впервые попросил у округа 900 000 долларов на продажу.«И ему действительно нужно найти другое место для жизни», - добавил Рео.

Selectman Хиллари Веннерстром выразила озабоченность по поводу прецедента, который может быть создан, «если мы позволим делать что-либо на чужой собственности».

В конце 2019 года представители водного округа обратились к Буланже, владеющему участком 166 Frost Road, по поводу потенциальной продажи. Буланже сказал, что продаст здания и землю за 900 000 долларов. Водный район не согласился с такой ценой и поставил под угрозу выдающееся владение. Район провел оценку собственности и получил ориентировочную сумму в пределах 300 000 долларов.

Избиратели Тынгсборо были вовлечены и призвали к переговорам. Были проведены еще две оценки, также на сумму менее 400 000 долларов. Дальнейшие переговоры между юристами от каждой стороны привели к тому, что цена продажи составила чуть менее 500 000 долларов, что является суммой по договору купли-продажи, срок действия которого истек в октябре прошлого года.

Район начал изучать выдающийся домен как вариант, когда сделка сорвалась. Суперинтендант DWSD Вальтер Шеу сказал: «Мы ждали окончательных разрешений от Департамента охраны окружающей среды штата.Они пришли на прошлой неделе, так что теперь мы можем продвигаться вперед с выдающейся областью ».

Одна из возможностей, которую рассматривает DWSD, позволит Буланже сохранить свой дом и магазин, а район получит часть собственности рядом с колодцами.

Буланже сказал избранным на встрече на этой неделе: «Я все еще заинтересован в продаже всей посылки, но не по этой цене (около 500 000 долларов). Им просто нужно сделать мне законное предложение ». Он сказал, что DWSD с ним не разговаривал, и добавил: «Они хулиганы.”

Это был DEP, который начал работу водного округа в поисках решений проблем с качеством воды, хотя долгосрочные планы привели бы округ к тому же результату. Государственное агентство выявило высокие уровни марганца и железа в воде обоих городов и выпустило предупреждение о вреде для здоровья.

В настоящее время округ может эксплуатировать только две из пяти скважин в Тынгсборо и одну из трех скважин в Дракуте. Поскольку район не может удовлетворить среднесуточный спрос, он должен получать воду из Лоуэлла.А стоимость воды в Lowell за последние месяцы выросла на 40%. DWSD обслуживает клиентов в Тынгсборо с начала 1940-х годов.

Запрос предложений (RFP) - AcqNotes

Запрос предложений (RFP) - это приглашение, используемое при согласованном приобретении, чтобы сообщить о государственных требованиях потенциальным подрядчикам и запросить предложения. Как минимум, приглашения должны описывать требования правительства, предполагаемые условия, которые будут применяться к контракту, информацию, требуемую в предложении оферента, и (для конкурентных приобретений) критерии, которые будут использоваться для оценки предложения, и их относительную важность.Подраздел 15.2 FAR «Сбор и получение предложений и информации» является основным руководством для государственных запросов и запросов предложений.

Основные цели и задачи запроса предложений (RFP):
  • Сообщите поставщикам о намерении открыть бизнес.
  • Подробное описание требований, которые необходимы для удовлетворения потребностей клиента.
  • Сообщите поставщикам, что он конкурентоспособен.
  • Открывает рынок для многих участников торгов.
  • Указывает четкий и подробный путь вперед как для клиента, так и для потенциального поставщика.
  • Позволяет проводить структурированный процесс оценки и отбора, который является справедливым и беспристрастным.
  • Соответствует законам и положениям о конкуренции
Определение запроса предложений (RFP)

RFP - это приглашение, используемое организацией при получении предложений или заявок в поисках найма потенциального поставщика (ов) для удовлетворения ряда требований клиентов.

Другие типы запросов:


Как написать запрос предложений (RFP)

Кто разрабатывает запрос предложений (RFP)

Запрос предложений написан организацией-заказчиком, в оборонных закупках - Управлением правительственной программы. Заинтересованные стороны в правительстве обычно несут ответственность за разработку запроса предложений и определение всех связанных требований в запросе предложений. Для разработки запроса предложений требуется много квалифицированных специалистов.Ниже приводится краткий список ключевых игроков, обычно участвующих в разработке запроса предложений.

Запрос предложений (RFP) Процесс заключения контракта

Процесс заключения контракта включает в себя все действия, связанные с определением и обоснованием потребности миссии, формулированием стратегии закупок и плана закупок (с менеджером программы (PM)) для удовлетворения этой потребности и реализацией стратегии посредством контракта с частным сектором. . Процесс заключения контракта состоит из пяти этапов: [1]

  • Этап 1 : Разработка запроса предложений
  • Этап 2: Запрос
  • Этап 3: Оценка предложений
  • Этап 4: присуждение контракта и
  • Этап 5: Управление этим контрактом после заключения договора
Этап 1: Разработка запроса предложений (RFP)

Разработка запроса предложений может быть очень длительным процессом, требующим большого количества шагов и работы.Ниже приведен краткий обзор основных этапов.

Шаг 1. Проведите исследование рынка

Перед тем, как начать закупку, программный офис должен провести комплексную проверку того, какие продукты или услуги уже существуют. Цель исследования рынка - убедиться, что «лучшая ценность» определена для закупок на сумму более 100 000 долларов на протяжении всего процесса приобретения, от разработки на протяжении всего жизненного цикла системы.

Шаг 2. Определение требований к запросу предложений (RFP)

Есть множество требований, которые входят в RFP. Основные требования разрабатываются таким образом, чтобы при выполнении они могли удовлетворить потребности предполагаемого пользователя. Посетите, чтобы узнать больше о разработке требований.

Шаг 3. Как написать запрос предложений (RFP)

Ключ к написанию хорошего запроса предложений - это начать со всей необходимой информации.Перед началом убедитесь, что цели и задачи согласованы с ключевыми заинтересованными сторонами. Затем убедитесь, что все требования определены. Как только оба эти действия будут выполнены, вы можете начать писать.

  • Шаг 1: Сформируйте свою команду: Самым важным шагом является сбор наиболее знающих и эффективных членов команды для написания предложения. К ключевым игрокам относятся менеджер программы (PM), который руководит фактическим проектом в случае его награждения, и менеджер по запросу предложений, который отвечает за выполнение процесса разработки.
  • Шаг 2: Разработка плана: В плане должно быть указано, как следует разрабатывать содержание запроса предложений (см. Ниже содержание запроса предложений правительства) и основные требования, которые необходимо выполнить. План должен перечислить эти требования предложения в матрице соответствия. Эффективный план с указанием сроков выполнения работ, а также ролей и обязанностей всех членов команды предложения.
  • Шаг 3: Разработка схемы: Руководитель группы каждого раздела отвечает за разработку схемы предложения для назначенного объема предложения.Эта схема добавляет подробности в схему высокого уровня, такие как требования клиентов, конкретные описания, иерархическая структура работ (WBS) и административный подход к каждому тому и разделу.
  • Шаг 4: Подготовка первого черновика: Первый черновик готовится членами группы и просматривается каждым менеджером секции.
  • Шаг 5: Подготовка второго черновика: Второй черновой вариант готовится членами группы и рассматривается менеджером проекта.
  • Шаг 6: Обзор заинтересованных сторон: Менеджер проекта RFP должен организовать, чтобы заинтересованные стороны рассмотрели проект RFP.Эту проверку следует запланировать ближе к концу написания, но при этом должно быть достаточно времени для оценки комментариев и рекомендаций красной группы и их включения в окончательный проект RFP.
Что содержится в правительственном запросе предложений (RFP)?

Государственный запрос предложений должен содержать следующие разделы:

Другие позиции, которые включены в правительственный запрос предложений (RFP), включают:

Другая информация, которая должна быть включена в правительственный запрос предложений (RFP)

  • Требования безопасности: Федеральное постановление о закупках (FAR) требует, чтобы форма 254 Министерства обороны (DD) была включена в каждый секретный контракт, а Руководство по эксплуатации национальной промышленной безопасности (NISPOM) (4-103a) требует, чтобы DD 254 выдается правительством вместе с каждым приглашением к участию в торгах, запросом предложений (RFP) или запросом ценовых предложений (ROQ).Форма DD 254 предоставляет подрядчику (или субподрядчику) требования к безопасности и рекомендации по классификации, которые необходимы для выполнения по секретному контракту.
  • Обеспечение информации: Каждая программа приобретения должна включать в свой запрос предложений язык, который отвечает требованиям обеспечения информации (IA) для подрядчика. Эти требования должны быть четко и недвусмысленно сформулированы для потенциальных оферентов и того, что от них ожидается с точки зрения соблюдения и исполнения.

Шаг 4: Отправка на рассмотрение (государственная и / или отраслевая проверка)

После утверждения проекта RFP заинтересованной стороной. Существует возможность отправить этот проект RFP для комментариев правительства и отрасли. Это хороший способ понять, правильно ли сообщается в RFP о потребностях отрасли. Это поможет избежать путаницы при публикации окончательного варианта запроса предложения.

Шаг 5: Завершите запрос предложений (RFP)

После того, как отрасль прокомментировала запрос предложений, пора завершить его и опубликовать для запроса предложений.

Шаг 6: Разрешение на запрос

  • См. Этап 2: запрос
Этап 2: Запрос

Как подается запрос предложений (RFP) для предложения

RFP обычно публикуется для торгов через заранее установленную систему торгов через организацию. В случае закупок для целей защиты, как правило, правительство подает все запросы предложений по адресу:

.
Этап 3: Оценка предложений

Как оцениваются предложения

Когда предложения отправляются обратно в правительство или организацию, они проходят процесс выбора источника.

Этап 4: Присуждение контракта

Это место, где контракт официально присуждается подрядчику. Большая часть ответственности на этом этапе лежит на сотруднике по контрактам программы (PCO) и представителе сотрудника по контрактам (COR). Важно, чтобы офис управления программой (PMO) и менеджер программы (PM) понимали все компоненты присуждения контракта, чтобы они могли продолжить работу в соответствии с реалистичным графиком после завершения этапа 3: этап оценки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *