Пятница , 23 Апрель 2021

Правило двух минут: Правило двух минут сделает работу проще

Содержание

Правило двух минут сделает работу проще

Прокрастинацию можно определить как психологическое состояние человека, характеризующееся склонностью к постоянному откладыванию задач и действий на потом. Заглянем правде в глаза: каждый из нас хоть раз переносил старт выполнения задачи на более поздний срок, прикрываясь занятостью, усталостью или стрессом.

В некоторых случаях прокрастинация не может сильно повлиять на вашу жизнь. Но если она становится хронической, то впору ждать финансовых неприятностей, ухудшения взаимоотношений с коллегами или близкими и нервных потрясений.

Большинство задач, с которыми вы затягиваете, на самом деле просты. У вас достаточно навыков и таланта для их выполнения, но вы просто избегаете их по той или иной причине.

Правило двух минут состоит из пары частей и помогает преодолевать лень. Вникните в него, и вы не сможете сказать цели «нет».

Если задача занимает менее двух минут — сделайте её

Эта мысль широко известна из бестселлера Дэвида Аллена (David Allen) «Как привести дела в порядок.

Искусство продуктивности без стресса».

Задумайтесь, как много вещей, которые мы постоянно откладываем, умещаются в две минуты или меньше. Например, совсем не сложно помыть несколько тарелок сразу после еды, не ожидая переполнения раковины. Ежедневная краткосрочная уборка в доме позволит избежать длительного разгребания завалов в конце недели.

Увидели напоминание о дне рождения? Поздравьте звонком или сообщением прямо сейчас. Завтра не будет стыдно о забытом имениннике.

Двухминутный старт не позволит затеряться серьёзной цели

Конечно, не все ваши планы могут быть осуществлены за две минуты. Но каждая цель может быть запущена за две минуты или даже меньше. Зачем начинать, если всё равно не закончу? Ответ даёт вторая часть правила.

Всё кроется в обычном течении процессов нашей жизни. Из курса физики хорошо известно, что тело остаётся в покое до той поры, пока его не приведут в движение. Правило распространяется и на человека. Как только вы начинаете делать что-то, продолжать будет уже существенно проще.

Примеры из жизни. Вы решили заглянуть в холодильник и перекусить бутербродом, но в итоге съели недельный запас провианта. Или более полезная ситуация. Вы открыли страничку Лайфхакера, чтобы быстро прочитать интересную статью, а в итоге просидели час и обогатились новыми знаниями.

Мне нравится правило двух минут, потому что с ним проще приобретать различные полезные привычки.

Хотите сделать чтение привычкой? За две минуты осильте несколько первых страниц. Вы не заметите, как пролетят главы. Хотите начать заниматься спортом? Сделайте несколько отжиманий. Вам станет проще в следующий раз выполнять упражнения. Хотите здорово питаться? Съешьте яблоко. Завтра вам захочется приготовить фруктово-овощной салат.

Новые полезные привычки начинаются с малого, с тех самых нескольких минут. Правило двух минут не гарантирует вам достижения результатов, но сделает всё, чтобы вы начали движение. С ним вы не будете терзаться неведением.

Поверьте, лично мне всегда тяжело начинать писать статьи для Лайфхакера. И этот материал не стал исключением.

Виной тому не только пятничная лень и отличная погода за окошком, но и страх за конечный результат. Смогу ли я правильно донести мысль до читателя? Не стыдно ли мне будет за свою работу? Выход один — положить пальцы на клавиатуру и напечатать вступительный абзац. Как правило, после этого маленького шага процесс развивается стремительно и приносит положительный результат.

Две минуты можно и нужно рассматривать как 120 секунд. Большее порождает большее!

Правило двух минут сделает работу проще

Прокрастинацию можно определить как психологическое состояние человека, характеризующееся склонностью к постоянному откладыванию задач и действий на потом. Заглянем правде в глаза: каждый из нас хоть раз переносил старт выполнения задачи на более поздний срок, прикрываясь занятостью, усталостью или стрессом.

В некоторых случаях прокрастинация не может сильно повлиять на вашу жизнь. Но если она становится хронической, то впору ждать финансовых неприятностей, ухудшения взаимоотношений с коллегами или близкими и нервных потрясений.

Большинство задач, с которыми вы затягиваете, на самом деле просты. У вас достаточно навыков и таланта для их выполнения, но вы просто избегаете их по той или иной причине.

Правило двух минут состоит из пары частей и помогает преодолевать лень. Вникните в него, и вы не сможете сказать цели «нет».

Если задача занимает менее двух минут — сделайте её

Эта мысль широко известна из бестселлера Дэвида Аллена (David Allen) «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

Задумайтесь, как много вещей, которые мы постоянно откладываем, умещаются в две минуты или меньше. Например, совсем не сложно помыть несколько тарелок сразу после еды, не ожидая переполнения раковины. Ежедневная краткосрочная уборка в доме позволит избежать длительного разгребания завалов в конце недели.

Увидели напоминание о дне рождения? Поздравьте звонком или сообщением прямо сейчас. Завтра не будет стыдно о забытом имениннике.

Двухминутный старт не позволит затеряться серьёзной цели

Конечно, не все ваши планы могут быть осуществлены за две минуты.

Но каждая цель может быть запущена за две минуты или даже меньше. Зачем начинать, если всё равно не закончу? Ответ даёт вторая часть правила.

Всё кроется в обычном течении процессов нашей жизни. Из курса физики хорошо известно, что тело остаётся в покое до той поры, пока его не приведут в движение. Правило распространяется и на человека. Как только вы начинаете делать что-то, продолжать будет уже существенно проще.

Примеры из жизни. Вы решили заглянуть в холодильник и перекусить бутербродом, но в итоге съели недельный запас провианта. Или более полезная ситуация. Вы открыли страничку Лайфхакера, чтобы быстро прочитать интересную статью, а в итоге просидели час и обогатились новыми знаниями.

Мне нравится правило двух минут, потому что с ним проще приобретать различные полезные привычки.

Хотите сделать чтение привычкой? За две минуты осильте несколько первых страниц. Вы не заметите, как пролетят главы. Хотите начать заниматься спортом? Сделайте несколько отжиманий. Вам станет проще в следующий раз выполнять упражнения. Хотите здорово питаться? Съешьте яблоко. Завтра вам захочется приготовить фруктово-овощной салат.

Новые полезные привычки начинаются с малого, с тех самых нескольких минут. Правило двух минут не гарантирует вам достижения результатов, но сделает всё, чтобы вы начали движение. С ним вы не будете терзаться неведением.

Поверьте, лично мне всегда тяжело начинать писать статьи для Лайфхакера. И этот материал не стал исключением.

Виной тому не только пятничная лень и отличная погода за окошком, но и страх за конечный результат. Смогу ли я правильно донести мысль до читателя? Не стыдно ли мне будет за свою работу? Выход один — положить пальцы на клавиатуру и напечатать вступительный абзац. Как правило, после этого маленького шага процесс развивается стремительно и приносит положительный результат.

Две минуты можно и нужно рассматривать как 120 секунд. Большее порождает большее!

Правило двух минут — уникальная техника для реализации задуманного

Экология потребления. Лайфхак: Правило двух минут преодолевает лень и промедление. Причем позволяет сделать это действительно легко...

Бизнесмен, тяжелоатлет и фотограф-путешественник Джеймс Клиар рассказывает о простой стратегии, которая поможет побороть прокрастинацию. Цель: начать делать вещи, которые вы давно уже должны были сделать, а также реализовать планы, к которым уже давно пора хотя бы приступить.

Правило двух минут преодолевает лень и промедление. Причем позволяет сделать это действительно легко.

Большинство дел, которые долго откладываются, на самом деле не так сложно сделать, говорит Джеймс Клиар. Ведь у вас есть талант и навыки для их выполнения, вы просто не начинаете это делать по той или иной причине.


ПРАВИЛО ДВУХ МИНУТ СОСТОИТ ИЗ ДВУХ ЧАСТЕЙ:

Часть 1: если дело займет не более двух минут, то сделайте это сейчас.

Удивительно, как много отложенных дел на самом деле могли бы быть сделаны всего за все минуты и даже меньше. Например, вымыть посуду сразу после еды, забросить белье в стиральную машину, выкинуть мусор, прибраться, отправить электронную почту и так далее. Если задача занимает менее двух минут, то последуйте этому правилу: сделайте это прямо сейчас.

Часть 2: когда вы начинаете новую привычку, к этому нужно приступить в течение двух минут.

Могут ли все ваши цели быть достигнуты менее, чем за две минуты? Конечно, нет. Но каждая цель может быть «запущена» в течение 2 минут или меньше.

Может показаться, что эта стратегия является слишком мелкой для великой цели жизни, но это не так. Этот подход работает для любой цели, и причина тому — физика. Как сказал сэр Исаак Ньютон, объекты в покое так и остаются в покое, а объекты в движении остаются в движении. Это так же справедливо для человека, как и для падающих яблок. 2-хминутное правило работает для маленьких и больших целей из-за инерции жизни. Как только вы начинаете делать что-то, проще продолжать это делать.

Правило связано с идеей о том, что хорошее случается, стоит только начать работу.

Хотите стать хорошим писателем? Просто напишите одно предложение (2-хминутное правило), и постепенно вы сможете писать и в течение часа.

Хотите перейти к здоровому питанию? Просто съешьте один фрукт прямо сейчас (2-хминутное правило), и вы сможете найти себе вдохновение сделать и полезный салат.

Хотите сделать чтение привычкой? Просто прочитайте первую страницу новой книги (2-хминутное правило). Вы не заметите, как пролетят три первые главы.

Хотите бегать три раза в неделю? Просто надевайте кроссовки каждые понедельник, среду и пятницу и выходите из дома (2-хминутное правило), и так вы положите начало пробежкам, вместо того, чтобы съесть очередную порцию попкорна.

Правило двух минут не сосредоточено на результатах, а, скорее, на процессе, который и приводит к результату. Основное внимание уделяется старту. Ведь наиболее важной частью любой новой привычки является начало, причем не только в первый раз, но каждый раз, так как меры должны быть последовательными.

Попробуйте прямо сейчас

Конечно, сложно утверждать, что это правило будет работать в каждом конкретном случае. Но, и это можно сказать точно, оно никогда не будет работать, если вы не попробуете. Ведь проблема с большинством статей, которые мы читаем (а также с подкастами и видео), заключается в том, что мы лишь потребляем информацию, но редко переходим к практике. Данную информацию можно начать использовать прямо сейчас. Итак, что из того, что вам нужно давно сделать, вы можете сделать прямо сейчас за две минуты?опубликовано econet.ru

Автор Михаил Литвак

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание - мы вместе изменяем мир! © econet

Правило двух минут, которое может полностью изменить вашу жизнь

Если вы, когда-нибудь горько сожалели о том, что забыли что-то сделать, хотя для этого требовалось всего несколько минут и в результате получали такое огромное количество проблем, что до сих пор их «разгребаете». То это «правило двух минут», способно буквально изменить жизнь.

Каждую минуту на нас сваливается огромное количество задач. Крупных, которые важно сделать и мелких, которые важно не забыть.

Если откладывать все дела на потом, их накапливается очень много. А если делать дела без системы, хватаясь за всё без разбора – то можно не успеть сделать самое важное.

В результате постоянного откладывания дел ухудшается самочувствие, снижается уровень жизненной энергии, человек становится раздражительным и очень нервным.

К счастью, существует очень маленькое, но очень важное правило; его предложил Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок». Это – правило двух минут.

Суть правила проста: множество заданий, которые мы откладываем на потом, очень легко сделать прямо сейчас. Вам необходимо лишь время, причем супер короткое — всего две минуты.

Алгоритм простой — определите, что нужно сделать прямо сейчас. Если по вашей оценке это займет около двух минут – ДЕЛАЙТЕ! Если нет, то отложите.

Дела, которые можно сделать за две минуты, – это те самые мелочи, на которые при неправильном распределении времени можно потратить часы, если не сделать их вовремя.

Например, положить нужную бумагу в папку — это надо сделать сразу, пока бумага не затерялась и не помялась, чтобы вы в нужный момент знали, где лежит тот или иной документ, когда кто-то вас попросит его принести.

Либо переслать важное письмо бухгалтеру, которое только что к вам пришло, ведь через час вы уже забудете это сделать, а бухгалтер на себе волосы рвёт, чтобы успеть все сделать вовремя, а письма все нет и нет.

Или пополнить телефон, как только пришло уведомление от оператора, что сегодня ночью у вас заканчивается ваш тарифный план, будет неприятно во время важного телефонного разговора понять, что вы забыли пополнить и счёт и вы не в силах перезвонить.

Пролистать журнал, например Клубер, на наличие интересных статей, которые можно прочесть потом. Все это приводит к появлению организованности в делах. А в итоге – дела идут, а не застаиваются!

Многие домашние дела также можно сделать за две минуты: например, убрать на место разбросанные вещи или детские игрушки. Это отличный способ уберечь дом от беспорядка. Если же у вещи нет своего места, его необходимо найти.

Когда-то давным-давно Исаак Ньютон учил нас, что объекты в состоянии покоя имеют тенденцию оставаться в состоянии покоя, а объекты в движении имеют тенденцию оставаться в движении. Это одинаково верно как для людей, так и для падающих яблок.

Правило 2 минут работает как для больших, так и для малых целей из-за инерции жизни. Как только вы начнете что-то делать, вам будет легче продолжать. Мне нравится правило двух минут, потому что оно включает в себя идею о том, что, когда вы начинаете что-либо делать, с вами начинают происходить самые разные хорошие вещи.

Новые привычки трудно выработать сразу. Две минутки для начала, потом немного больше — и постепенно вы приобретаете желаемый навык. Больше о привычках я расскажу в одном из следующих видео, не откладывайте, подпишитесь прямо сейчас, чтобы не пропустить.

Также “правило 2 минут” подойдёт для новых начинаний. К примеру, если вы начинаете новую привычку, это должно занять меньше двух минут. Нет, речь не идет о том, чтобы достигнуть цели за столь короткое время! Но двух минут будет достаточно, чтобы просто начать действовать.

По той же схеме действует правило, когда речь идет о новых задачах. Конечно, за 120 секунд вы их сразу не осуществите, но положите начало к действию. Пройдет две минуты — и вы даже не заметите, как втянулись в новое дело! Такой маленький старт поможет вам продолжать двигаться к поставленной цели.

Конечно, правило двух минут не решит всех проблем. Однако привычка не откладывать мелкие, но важные дела на потом сослужит вам хорошую службу. Попробуйте!

***

Привет, меня зовут Вова Кожурин, я — фанат «жизни со смыслом» и создатель Клубера — журнала, который уже более 9 лет помогает миллионам читателей понимать жизнь глубже. На своем канале, я делюсь своими находками, фишками саморазвития, практиками духовного роста и просто полезностями, которые по-моему мнению стоит внедрить в свою жизнь, чтобы прожить ее со смыслом!

Instagram:
Facebook:

Журнал Клубер:
Сайт —
Facebook —

Слушай радио Клубер FM ????
для iOS —
для Android —
слушать онлайн —

Music:
Epidemic Sound

Правило двух минут, блог о производительности

Новый выпуск из подкаста новостей о продуктивности Anything But Idle


Новый выпуск: # Новости производительности и # Технологии в обзоре 2020 года с @rsidneysmith @focusatwork и @apinaud @ProdVoice!

Смотрите / слушайте через https://t. co/wj1386giVN

Спасибо @kjaymiller за то, что присоединились к нам на шоу! pic.twitter.com/gNm1rgLWGJ

- Anything But Idle (@anythingbutidle)

22 декабря 2020 г.

Следите за новостями Anything But Idle в Twitter:
https: // twitter.com / somethingbutidle

22 декабря 2020 г., 09:26
Новый выпуск: # Новости производительности и # Технологии в обзоре 2020 г. с @rsidneysmith @focusatwork и @apinaud @ProdVoice! Смотрите / слушайте через https://t.co/wj1386giVN Спасибо @kjaymiller за то, что присоединились к нам на шоу! https://t.co/gNm1rgLWGJ

Отправлено в 10:23 Постоянная ссылка ∞ Теги: что угодно, кроме простоя подкаст

Новый выпуск из подкаста новостей о продуктивности Anything But Idle


Посмотрите наш новый выпуск: Лучшие истории о производительности и технологиях 2020 года | https: // т. co / GFiNS7rUjK pic.twitter.com/zs2mL2lZdj

- Anything But Idle (@anythingbutidle)

22 декабря 2020 г.

Следите за новостями Anything But Idle в Twitter:
https://twitter.com/anythingbutidle

22 декабря 2020 г., 08:31
Ознакомьтесь с нашим новейшим выпуском: «Лучшие истории о производительности и технологиях 2020 года» | https://t.co/GFiNS7rUjK https://t.co/zs2mL2lZdj

Отправлено в 9:23 Постоянная ссылка ∞ Теги: что угодно, кроме простоя подкаст

Новый выпуск из подкаста новостей о продуктивности Anything But Idle


Новый выпуск: # Производительность и # Праздник технологий #GiftGuide 2020 с @rsidneysmith @focusatwork и @apinaud @ProdVoice!

Смотрите / слушайте по https: // t. co / G9hWmhARX8

Спасибо @ArtGelwicks @TheIdeaPump, @mtplummer @ZarvanaCo и @josephvarghese @successcircles за то, что присоединились к нам! pic.twitter.com/5SOoz4U1uZ

- Anything But Idle (@anythingbutidle)

15 декабря 2020 г.

Следите за новостями Anything But Idle в Twitter:
https://twitter.com/anythingbutidle

15 декабря 2020 г., 09:00
Новый выпуск: # Работа и # Праздник технологий #GiftGuide 2020 с @rsidneysmith @focusatwork и @apinaud @ProdVoice! Смотрите / слушайте через https: // t.co / G9hWmhARX8 Спасибо @ArtGelwicks @TheIdeaPump, @mtplummer @ZarvanaCo и @josephvarghese @successcircles за то, что присоединились к нам! https://t.co/5SOoz4U1uZ

Отправлено в 9:23 Постоянная ссылка ∞ Теги: что угодно, кроме простоя подкаст

Как правило 2-х минут может помочь вам сэкономить часы в неделю - блог RescueTime

Если вас интересует личная продуктивность, вы, скорее всего, хотя бы слышали о Getting Things Done (GTD) - системе повышения производительности, созданной для движения каждая задача, идея и проект, которые сейчас находятся в вашей голове (где они склонны вызывать у вас стресс и подниматься вверх, когда вы пытаетесь сосредоточиться), превращаются в организованную внешнюю систему.

Хотя вся система GTD заслуживает погружения, она содержит одну стратегию, которую часто упускают из виду, которая может значительно улучшить вашу продуктивность, сосредоточенность и управление временем: Правило двух минут .

Хотите вывести свою продуктивность на новый уровень? RescueTime помогает сосредоточиться, блокируя отвлекающие сайты, предоставляя подробные отчеты о том, как вы проводите свое время, и многое другое. Попробуй бесплатно.

Какое правило двух минут в продуктивности?

Чтобы понять силу правила двух минут, нам сначала нужно понять, как оно вписывается в GTD.

Мы уже писали об основах системы GTD, но в двух словах система состоит из 5 шагов:

  1. Capture. Запишите все, что вам нужно сделать, в одном центральном хранилище. Это может быть лист бумаги, Google Doc или инструмент для управления проектами.
  2. Уточнить. Разбейте каждую задачу на следующий шаг, требующий действий. Другими словами, что вам нужно сделать дальше, чтобы приблизиться к этой цели?
  3. Организовать. Переместите каждую из этих задач в определенный список:
    • Действие: Что делать дальше
    • Ожидание: Задачи или проекты, которые вы делегировали или ожидаете от других людей
    • Проекты: более крупные задачи, которые вы разбиваете на несколько следующих шагов
    • Когда-нибудь: Задачи, которые вас интересуют, но сейчас не имеют большого приоритета
  4. Reflect. Выделите время, чтобы пересмотреть свои приоритеты и обновлять списки еженедельно или ежедневно.
  5. Вступить. Начните работать со списком действий по порядку.

GTD - это гораздо больше, чем просто эти 5 шагов. Однако сейчас мы хотим сосредоточиться на шаге 2. В процессе прояснения Аллен предлагает «если [задача] занимает менее двух минут, то сделайте это сейчас».

Почему?

Две минуты - это обычно произвольное число. Что на самом деле Аллена предлагает , так это то, что , если попытка сохранить запоминание задачи - это нечто большее, чем просто убрать ее с дороги, то сделайте это.

Хотя это утверждение может показаться очевидным, в нем есть скрытая сила.

Способность разобраться в мелочах

Правило двух минут не только дает вам разрешение на рассылку электронных писем или работу по делам, но и помогает избавиться от лишнего шума .

Мы уже знаем, что люди не могут выполнять несколько задач одновременно. И что нам требуется более 23 минут, чтобы сосредоточиться после переключения между задачами.Но то, о чем мы недостаточно задумываемся, - это , что на самом деле заставляет нас пытаться выполнять одновременно одновременно.

Вспомните, когда вы в последний раз отвлекались, выполняя значимую работу. Если не считать отвлекающих факторов, скорее всего, это была какая-то небольшая, на первый взгляд срочная задача, которая пришла вам в голову и отвлекла ваше внимание.

Вместо того, чтобы удерживать все эти потенциальные задачи, вам нужно выполнить в какой-то момент , вы убираете их с дороги, чтобы вы могли больше сосредоточиться на том, что имеет значение.

Удаление устаревших пунктов из вашего списка дел дает вам больше умственного пространства, чтобы по-настоящему сосредоточиться на текущей задаче.Узнайте, как повысить продуктивность с помощью правила двух минут. Click To Tweet

Но помимо сосредоточения внимания, выполнение небольших задач дает некоторые дополнительные преимущества:

  • Исправление вещей расширяет возможности. Есть причина, по которой мы чувствуем такое удовлетворение от выполнения простых задач. По словам консультанта и автора Джона Брубейкера, наша уверенность увеличивается или уменьшается в зависимости от нашей способности добиваться прогресса. Чем больше мы делаем, тем увереннее мы становимся и тем больше воспринимаем себя как «продуктивных людей».»
  • Любой прогресс создает импульс (и ваше настроение): Независимо от того, насколько мала задача - будь то ответ на электронное письмо или поиск названия для блога - исследования показали, что вы вычеркиваете ее из списка дел. list дает вам импульс и поднимает настроение.
  • Маленькие шаги превращаются в привычки: Когда задачу легко выполнить и быстро выполнить, гораздо проще превратить ее в привычку. Как объясняет автор Atomic Habits Джеймс Клир, : «Как только вы начали делать правильные вещи, гораздо легче продолжать это делать.”

Сложность небольших задач: что делать, если вы не знаете, сколько времени у вас уйдет на выполнение?

Конечно, это проще, чем кажется. Общеизвестно, что люди плохо умеют оценивать, сколько времени потребуется для выполнения задачи , даже если мы выполнили ее до (психологи называют это ошибкой планирования).

Когда вы пытаетесь реализовать правило двух минут, вы можете часами тратить на это «легкое» письмо, которое вы хотели написать. Хотя это то, что вы можете улучшить со временем, есть несколько способов помочь вам больше точно оценить, сколько времени потребуется на выполнение задачи.

Во-первых, вы хотите изменить свое мышление, используя то, что психологи называют «прогнозированием эталонного класса». По сути, это модное слово для изменения вашего подхода с вопроса «сколько времени это занимало у меня в прошлом?» на «сколько времени занимает такой проект у таких людей, как я?»

Далее, чтобы быть честным, вы можете использовать такой инструмент, как RescueTime, чтобы сказать вам точно, где ваше время проходит каждый день.

Ваши приложения и веб-сайты Отчет в RescueTime может даже разбить ваше цифровое время по конкретным приложениям, веб-сайтам и даже названиям документов и окнам, которые вы используете (чтобы вы могли видеть, сколько времени вы тратите на определенные проекты или электронные письма).

Приложения и веб-сайты RescueTime, показывающие время, потраченное на отдельные задачи и проекты.

(И не забывайте также и о более мелких задачах. Мы уже писали о том, что вы можете определить и проработать свои задачи «длинного хвоста». Но если объединить их вместе, вы получите большой отрезок времени.) ума, дайте вам больше места для сосредоточения и даже укрепите вашу уверенность, импульс и настроение.

Как сказал нам разработчик AirBnB Джонатан Уайт:

«Чем больше вы смотрите на наиболее продуктивных людей, тем больше вы понимаете, что они не просто много работают, но начинают с оптимизации небольших дел, которые они делают каждый божий день. . »

Вот 3 небольшие вещи, которые вы можете сделать прямо сейчас, чтобы выработать привычки, которые будут давать вам больше места и времени каждый день.

1. Ответьте на вопросы «почему» и «что» для каждого из ваших регулярно запланированных встреч.

Встречи - одно из «необходимых зол» большинства рабочих мест.Хотя намерения организатора встречи обычно хорошие (то есть держать всех в курсе). Результаты не всегда соответствуют затраченным усилиям, времени и энергии.

Фактически, по данным Британского психологического общества, непродуктивные собрания ежегодно приносят американским компаниям колоссальные убытки в размере 37 миллиардов долларов. К счастью, вы можете помочь решить проблему непродуктивных встреч менее чем за 2 минуты.

Вот как Майкл Лопп, вице-президент по разработке Slack, объясняет это в своем блоге.Сначала взгляните на свой календарь и спросите: «Какую ценность создает каждое собрание?»

Через секунду вы сможете ответить на этот вопрос. Если вы не можете этого сделать, скорее всего, встречу придется отменить или превратить в нечто другое (например, электронное письмо или телефонный звонок).

Затем для каждой встречи напишите три вопроса, на которые вы хотите получить ответы. Это займет меньше минуты и приведет к двум важным результатам. Как объясняет Лопп:

«Во-первых, он определяет мои цели на этой встрече.Что для меня главное и о чем я собираюсь спросить, когда представится шанс?

«Во-вторых, если я не могу задать три вопроса, я спрашиваю себя:« Почему я иду на эту встречу? »Встречи - это вирус. Они заражают и размножаются. Чем дольше они существуют, тем больше вероятность того, что люди забудут, почему было созвано собрание.

« Если на размышление над тремя вопросами у меня уходит более 30 секунд или если я не могу придумать ни одного вопроса, который хочу задать, я отказываюсь от встречи с четким объяснением.

2. Установите рабочее время для перерывов, электронных писем и разговоров

Точно так же, как вы можете использовать правило двух минут для выполнения небольших задач и высвободить ваше время и внимание, быстрое изменение расписания может сделать то же самое. для встреч, перерывов и отвлекающих факторов.

Когда мы опросили сотни пользователей RescueTime о перебоях в работе, мы обнаружили, что 98% людей не могут прожить день, не прерываясь хотя бы несколько раз (52% говорят, что их часто перебивают!)

Однако, только 13% даже говорили с начальником или коллегой по этому поводу .

Вместо того, чтобы зависеть от неожиданных прерываний или жаловаться на них без решения, почему бы не выделить несколько минут, чтобы выделить для них определенное время каждый день?

Думайте об этом как о своих личных «рабочих часах» - времени в течение дня или недели, когда вы доступны для всего, что не является вашей основной работой. Когда кто-то обращается к вам в течение дня с просьбой или хочет «быстро обсудить идею», отправьте ему ссылку на часы работы вашего офиса.

Это не только избавит вас от неожиданных перерывов в течение дня, но и вы точно будете знать, как реагировать на любой поступающий запрос, не отвлекая внимание.

3. Уберите свой рабочий стол (и свой рабочий стол)

На нас невероятно влияет то, что нас окружает. И хотя мало кто думает об обновлении своей рабочей среды как о действенном способе повышения продуктивности, некоторые простые изменения могут существенно повлиять на вашу способность концентрироваться и добиваться результатов.

Сначала определите свое физическое местоположение. По мнению нейробиологов из Принстонского университета, физического беспорядка в вашем окружении конкурируют за ваше внимание и могут привести к снижению работоспособности и усилению стресса .

Это не означает, что нужно просто убрать на столе. Но помните о том, какие напоминания вы размещаете на виду каждый день. Есть стопка книг, с которой вы собирались разобраться? Или стикеры для напоминания о задачах?

Как пишет Майкл Лопп, потратить несколько минут на «починку мелких поломок» может помочь вам в долгосрочной перспективе.

«На моем столе есть еще пять маленьких сломанных вещей, которые - менее чем за 10 минут - я могу починить. Это маленькие сломанные вещи, на которые я смотрел и беспокоился в течение месяца, и через 10 минут усиление чувства вины станет лучше.Эти 10 минут сделали пребывание за столом более радостным ».

Тот же совет по устранению беспорядка применим и к нашим цифровым устройствам:

  • Сколько вкладок у вас сейчас открыто в вашем браузере?
  • А какие инструменты вы переключаете каждый день?
  • Ваш рабочий стол и папка для загрузок заполнены до краев?

Потратьте несколько минут, чтобы уменьшить цифровой беспорядок и сконцентрировать внимание на рабочей среде. Если вам нужна помощь, RescueTime может дать вам точное представление об инструментах, которые вы используете каждый день, и о том, что отвлекает ваше внимание.

Вы можете изменить свою жизнь (и свою продуктивность) за 2 минуты

Легко попасть в ловушку, думая, что мелочи не имеют значения. Но не каждое серьезное изменение вашего ежедневного графика или пути требует огромных усилий. На самом деле иногда именно крошечные изменения имеют далеко идущие и глубокие последствия для того, как мы работаем и живем.

Итак, уделите несколько минут и посмотрите, где вы можете применить правило двух минут к своей собственной жизни. Вы будете удивлены, сколько времени и умственной энергии вы можете сэкономить, постоянно исправляя мелочи.

Какие небольшие изменения положительно повлияли на ваш образ жизни и работы? Дайте нам знать в комментариях ниже или в Twitter.

Базовый GTD: правило двух минут

Хотите повысить личную продуктивность?

{: headline => «Хотите повысить личную продуктивность?»,: Subheadline => «Организуйтесь эффективно. Без стресса.»,: Subheadline2 => «Организуйте свои задачи. »,: Cta => "ПОПРОБУЙТЕ FacileThings БЕСПЛАТНО"}

Окончательное решение для GTD®

Ваша система GTD®, готовая с первой минуты

Обработка - это этап рабочего процесса GTD, на котором вы принимаете решения .Вы получаете все, что собрали, и один за другим решаете, что вы собираетесь с ними делать.

Чтобы принять решение, вы должны сначала четко определить, что представляет собой каждый элемент. Когда у вас есть четкое и конкретное заявление о желаемом результате, первый вопрос: нужно ли вам действовать или нет. Если ответ положительный, следующим шагом будет решение , какое следующее действие будет .

Здесь на помощь приходит знаменитое правило двух минут : если следующее действие может быть выполнено за две минуты или меньше, сделайте это сейчас, хотя это не срочная или высокоприоритетная задача.

Это не должно занимать ровно две минуты, это может занять три или пять. Если вам нужно прочитать короткий текст, чтобы принять следующее решение, прочтите его. Если вам нужно отправить электронное письмо или быстро позвонить, просто сделайте это.

Если вы не завершили результат этим действием, определите следующее действие и обработайте его, следуя тем же критериям: Если вам нужно меньше двух минут, сделайте это; если нет, отложите это или делегируйте .

Короче говоря, если выполнение задачи займет меньше времени, чем ее обработка, систематизация в списках и своевременное отслеживание, гораздо эффективнее выполнить ее, когда она впервые окажется в ваших руках.

Правило двух минут может значительно повысить вашу производительность. , заставляя ваши проекты непрерывно продвигаться вперед и предотвращая перегрузку вашей системы многими мелочами.

Как один человек использует «правило двух минут», чтобы сделать больше в свой напряженный день

Вот как он это разбивает:

Это займет 2 минуты - сделайте это сейчас

Хаймбигнер смотрит на все, что ему нужно. сделано. Задачи, которые он может выполнить за 2 минуты или меньше, например быстрые телефонные звонки и ответы по электронной почте, он выполняет сразу же.

«Большинство телефонных звонков длятся не дольше 2 минут, если только они не будут очень подробными, - говорит он, - и если они будут подробными, я планирую это в другой раз».

Это не для вас - делегируйте это

Хаймбигнер поручает любую работу, которую он не может выполнить, административным специалистам в своем офисе - в основном, почту, которую необходимо отправлять, - говорит он.

«Я складываю его и отношу им утром, когда закончу с правилом двух минут», - говорит он.

Если что-то требует от него дальнейших действий, он планирует напоминание, чтобы связаться с человеком, которому он делегировал работу.

«Если это касается обслуживания клиентов или чего-то, что несет юридическую ответственность, я буду стараться следить за ними, просто чтобы убедиться», - говорит он.

Это неважно - удалите

Хаймбигнер получает множество голосовых и электронных писем от людей, работающих в его отрасли, которые представляют собой простые информационные сообщения, не требующие от него действий.

«Это просто мне знать, поэтому я просто подтверждаю это и удаляю», - говорит он.

Связанные

Это важно - сохраните его на потом

Хаймбигнер определяет, какие проекты потребуют его концентрации, например, проверка медицинских записей и подробные телефонные звонки с клиентами, и вносит их в свой календарь на более поздний срок, когда у него будет время концентрироваться.

«Когда они приходят утром, я говорю:« Хорошо, я собираюсь выделить время и запланировать его позже, отложу документы вместо того, чтобы оставлять их на моем столе », - говорит он.

Хаймбигнер сравнивает правило двух минут с «системой сортировки», которая помогает ему набирать обороты в течение его напряженного дня.

«Я действительно чувствую, что могу прожить остаток дня, и меня не охватят эти срочные пожары», - говорит Хаймбигнер.

Сопутствующие

ДРУГИЕ СОВЕТЫ ДЛЯ ЛУЧШЕГО ДНЯ

Хотите еще таких советов? NBC News BETTER одержимы поиском более простых, здоровых и разумных способов жизни. Подпишитесь на нашу рассылку и следите за нами в Facebook, Twitter и Instagram.

Правило двух минут и почему вам следует перейти на двухминутный список

Правило двух минут - это простой метод повышения производительности, который вы можете применять в различных ситуациях в течение дня. Поскольку за ним так легко следить, это поможет вам выполнить работу, а не тратить время на размышления о задаче или о том, как ее выполнить.

Что такое правило двух минут? #

Правило двух минут следует простому принципу:

Если что-то занимает менее двух минут, просто сделайте это!

Почему? Потому что на организацию задачи и занесение ее в список дел уйдет больше времени, чем на простое выполнение задачи.

Среди экспертов по продуктивности очень популярно правило 2-х минут, которое изначально было предложено гуру продуктивности Дэвидом Алленом, который впервые рассказал об этом в своей книге «Как все делается».

Имеет смысл просто сделать что-то вместо того, чтобы слишком много думать об этом, если это действительно занимает всего 2 минуты. Однако очевидно, что вы не хотите бездумно перескакивать с одной задачи на другую, а применяйте это правило тогда, когда оно имеет наибольший смысл.

Когда применять правило двух минут #

Для успешного применения правила двух минут необходимо помнить о своих приоритетах.
Правило двух минут - это не поговорка о том, что всякий раз, когда возникает какая-то новая задача только потому, что она занимает 2 минуты, вы делаете ее сразу.

Имейте в виду, что в большинстве случаев вещи, которые можно сделать менее чем за 2 минуты, имеют более низкий приоритет и представляют собой более мелкие задачи, такие как мытье посуды, вынос мусора, ответ на быстрое электронное письмо, телефонный звонок и т. Д.

Вот почему вы должны применять правило двух минут в двух конкретных ситуациях:

1) Когда что-то идет рука об руку с чем-то еще
Это ситуации, в которых вы все равно делаете что-то , поэтому , а вы в этом, вы также можете выполнить эту другую задачу, не затрачивая слишком много времени и усилий.

Например, выйти из дома на работу и вынести мусор. Ты все равно уходишь. Если вы сделаете это позже, вам нужно будет отправиться в одиночную поездку только для того, чтобы вынести мусор.
Другой пример - подтверждение встречи и ее отметка прямо в календаре. Они идут рука об руку, и вам не нужно напоминать себе, что вам также нужно отметить это в своем календаре.

2) Когда у вас короткий промежуток времени
Это ситуации, когда у вас слишком мало времени, чтобы начать или продолжить более крупную задачу, но они отлично подходят для выполнения задач, которые не занимают больше 2 минут.

В то время как первая ситуация требует больших усилий, чтобы стать привычкой, вы можете помочь себе во второй ситуации с помощью двухминутного списка.

Двухминутный список #

Эти короткие временные окна часто появляются неожиданно и часто не используются с точки зрения производительности. Обычно это небольшой перерыв между встречами или вынужденное время ожидания, потому что что-то или кто-то задерживается.
Эти времена часто кажутся потерянными, но если вы к этому готовы, вы действительно можете многое сделать.Вот тогда очень удобно иметь двухминутный список.

При составлении списка дел немедленно отметьте задачи, выполнение которых требует менее 2 минут, отличительным знаком или ведите отдельный 2-минутный список, в который вы записываете все эти задачи.

Всякий раз, когда вам предоставляется короткий промежуток времени, и вы все еще хотите работать продуктивно, вы можете просто просмотреть свой двухминутный список и выполнить несколько задач с минимальными усилиями. 10 минут означают 5 дел, и это еще 5 дел в конце дня!

Физическая терапия и 8-минутное правило Medicare

Введение

Ключевая особенность правила 8 минут - и происхождение его тезки - заключается в том, что для получения оплаты от Medicare за временный (или постоянный) код CPT терапевт должен обеспечить прямое лечение в течение как минимум восьми минут.

Чтобы правильно применить правило 8 минут, вы должны сначала понять разницу между кодами CPT, основанными на услугах, и кодами, основанными на времени.

Что такое коды CPT на основе услуг?

Для выставления счетов за такие услуги вы должны использовать служебный (или бессрочный) код:

  • оценка физиотерапии (97161, 97162 или 97163) или повторная оценка (97164)
  • горячие / холодные пакеты (97010)
  • электростимуляция (без присмотра) (97014)

В таких сценариях вы можете только выставить счет за один код, независимо от того, сколько времени вы потратите на лечение.

Что такое временные коды CPT?

Коды

, основанные на времени (или постоянной посещаемости), с другой стороны, позволяют выставлять счета с шагом в 15 минут. Вы могли бы использовать эти коды для выполнения индивидуальных услуг, например:

  • лечебная гимнастика (97110)
  • терапевтическая деятельность (97530)
  • мануальная терапия (97140)
  • нервно-мышечное перевоспитание (97112)
  • тренировка походки (97116)
  • УЗИ (97035)
  • ионтофорез (97033)
  • Электростимуляция (ручная) (97032)

Введите правило 8 минут

Для кодов с временной привязкой вы должны предоставить прямое лечение в течение не менее восьми минут, чтобы получить возмещение от Medicare. Обычно при расчете количества оплачиваемых единиц на конкретную дату оказания услуги Medicare суммирует общее количество минут квалифицированной индивидуальной терапии и делит это общее количество на 15. Если осталось восемь или более минут, вы можете выставить счет. еще на одну единицу; если осталось семь или меньше минут, вы не можете выставить счет за дополнительную единицу.


Узнайте, как избежать распространенных ошибок при выставлении счетов за PT. Посмотрите наш веб-семинар «7 смертных грехов PT Billing».


Справочная таблица правил 8 минут

Ниже представлена ​​краткая справочная таблица.На этой диаграмме числовой диапазон в левом столбце представляет общее количество минут, а сумма справа представляет собой максимальное количество единиц, которое вы можете выставить в счет в соответствии с этим общим временем.

8–22 минуты 1 шт.
23–37 минут 2 шт.
38–52 минуты 3 шт.
68-82 минуты 5 единиц
83 минуты 6 единиц

После использования правила 8 минут для определения подходящего количества временных единиц для конкретного посещения, сложите эту сумму к вашему количеству обслуживаемых единиц.Итоговая сумма - это общее количество единиц, за которые вы можете выставить счет Medicare на конкретную дату оказания услуги.

Пример правила 8 минут

Допустим, за один день обслуживания вы выполняете 30 минут терапевтических упражнений (EX), 15 минут мануальной терапии (MT), 8 минут ультразвука (US) и 15 минут электростимуляции без присмотра (ESUN). Чтобы правильно рассчитать плату в соответствии с Правилом 8 минут, вы должны добавить процедуры и условия постоянного присутствия:

30 мин. + 15 мин. + 8 мин. = 53 минуты с прямым таймером, что поддерживает 4 единицы биллинга.

15 минут ESUN поддерживает одну дополнительную единицу выставления счетов на основе услуг, всего 5 единиц на эту дату обслуживания.

Дополнительные примеры 8-минутных правил можно посмотреть здесь и здесь.

Что делать со смешанными остатками?

Часто, когда вы делите общее количество минут на 15, вы получаете остаток, который включает минуты от более чем одной услуги. Например, у вас может быть 5 оставшихся минут лечебных упражнений и 3 оставшиеся минуты мануальной терапии.По отдельности ни один из этих остатков не соответствует 8-минутному порогу. Однако в сочетании они составляют 8 минут - и в соответствии с инструкциями по выставлению счетов Medicare это означает, что вы можете выставить счет за одну единицу услуги с наибольшим общим временем (что в данном случае было бы лечебной физкультурой).

Так что же такое Правило восьмерок?

Правило восьмерок, которое можно найти в руководстве по коду CPT и иногда называемое 8-минутным правилом AMA, представляет собой небольшой вариант 8-минутного правила CMS.Правило восьми по-прежнему подсчитывает оплачиваемые единицы с шагом 15 минут, но вместо того, чтобы объединять время из нескольких единиц, правило применяется отдельно к каждой уникальной временной службе. Следовательно, математика также применяется отдельно. (Имейте в виду, что Правило восьмерок применяется только к кодам с таймером, для которых 15 минут указаны как «обычное время» в рабочем определении кода.)

Например, терапевт выставляет счет за 10 минут 97110 и 10 минут 98116 за одно посещение.Эти коды считаются уникальными услугами и учитываются отдельно. Каждая услуга длилась более восьми минут, поэтому терапевт может выставить счет за две единицы: одна единица 97110 и одна единица 98116.

Учитывается ли время оценки и управления в соответствии с Правилом 8 минут?

Часто терапевты совершают ошибку, опуская время оценки и управления при подсчете оплачиваемых минут. Однако, по словам Джона Уоллеса, директора по развитию бизнеса WebPT по управлению циклом доходов (RCM), в кодексах CPT действительно учитывается время оценки и управления.Это время включает в себя «все, что вам нужно сделать для оказания вмешательства», например:

  • оценка пациента перед выполнением практического вмешательства;
  • оценка реакции пациента на вмешательство;
  • инструктаж, консультирование и консультирование по вопросам ухода за собой на дому;
  • отвечает на вопросы пациентов и / или опекунов; и
  • документирование в присутствии пациента.

Ключ к обоснованию вашего решения выставить счет за время оценки и управления лежит в вашей документации.Если документация поддается защите (т. Е. Она исчерпывающая, точно описывает лечение, защищает клинические аргументы врача, выписывающего рецепт, и ее легко понимает другой поставщик), то плательщики, скорее всего, одобрят дополнительные минуты.


Вы поняли!

Запрошенная загрузка будет отправлена ​​вам через несколько минут.

Как лучше всего избежать ошибок, связанных с правилом 8 минут?

«Правило 8 минут» содержит достаточно сложных сценариев, чтобы сбить с толку даже самого умного математика.Итак, если вы хотите обеспечить точные расчеты счетов, оставьте длинное деление на EMR со встроенной функцией 8-минутного правила. WebPT автоматически перепроверяет вашу работу за вас, предупреждает вас, если что-то идет не так, и позволяет узнать, выставили ли вы счет заниженным или завышенным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *