Четверг , 27 Январь 2022

Правила написания объяснительной записки образец: Объяснительная записка — образцы и примеры, как написать + формы

Содержание

Как писать объяснительные грамотно. Пример объяснительной записки об опоздании на работу :: BusinessMan.ru

У каждого порой бывают «проколы» по работе — опоздания, вольные или невольные нарушения дисциплины и т. п. Чего следует ждать от работодателя в этих случаях?

Статья 193 Трудового Кодекса гласит, что применение дисциплинарного взыскания работодателем к работнику в случае нарушения должно предваряться письменным объяснением последнего. То есть необходимо взять с него объяснительную записку. Что это такое? Как писать объяснительные? Столкнувшиеся с этим впервые часто теряются и начинают паниковать. Между тем, все не так страшно.

Объяснительная записка — это документ, содержащий официальную версию случившегося от лица «проштрафившегося» сотрудника с его подписью и датой. Отказ подчиненного предоставить требуемое объяснение — не повод для наложения взыскания. Но в этом случае (если объяснительный документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт.

Кто может ее потребовать?

Отсюда вывод — объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет). И другой — объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения.

В случае дальнейших разногласий с начальством объяснительная — официально принятый документ, что может сработать в вашу пользу. Отсутствие же ее дает право начальству истолковывать ваши действия по собственному усмотрению.

Не врите!

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.

Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них.

Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть. А врагов точно наживете.

«Я не знал…»

Не пишите, что вам чего-то не объяснили и чему-то не научили. Существует должностная инструкция, ее вы подписывали при приеме на работу. В норме все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть в ней четко прописаны. Лучше перед тем, как писать объяснительные, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, чего писать не надо.

Если же вы будете упорствовать в собственном неведении, работодатель затребует объяснительную уже от вашего непосредственного руководителя, который при вашем приеме был обязан все рассказать и показать. А это ничем не лучше объяснительных от коллег.

Инструкция — наше все

Как писать объяснительные по всем правилам? Для придания веса документу лучше составлять его, ссылаясь на пункты должностной инструкции. Явные промахи можно подать как неверную трактовку.

А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму ощущение собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не «Объяснительная» а «Пояснительная записка».

Если ваше нарушение слишком наглядно, и выкручиваться смысла нет, лучший выход — сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузки на работе. В этом случае в конце обязательно укажите, что признаете ошибку и впредь обязуетесь подобного не допускать.

Форма написания

Как грамотно написать объяснительную? Все объяснительные пишутся по определенному шаблону, который включает, прежде всего, указание организации, должности и ФИО того лица, которому она адресована. Затем — от кого именно (также с указанием должности) и наименование «Объяснительная (либо пояснительная) записка».

Текст, как правило, начинается со слов «Относительно. ..» или «Касательно…», за которыми следует непосредственное описание ситуации. Оно должно быть информативным, но без несущественных подробностей, и написано строго по сути дела.

В конце объяснительной указывается фамилия составителя, ставится его подпись и текущая дата.

Когда она требуется

В каких случаях пишется объяснительная на работе? Перечень возможных ситуаций приводится в Трудовом кодексе. Давайте рассмотрим их подробнее.

Чаще всего объяснительные пишутся в случаях нарушения трудовой дисциплины. К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.

Проверяй проверяющего

Другой, не менее частый вариант — проверки и ревизии. По их итогам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий. Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенный вам пункт инструкции.

Бывает, что проверяющие копируют форму акта из предыдущих проверок (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций. В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.

Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции. В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было. Укажите это в оправдательном документе. Если же акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если вообще возможно.

Ох уж эти коллеги…

Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас «накатали» из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.

Когда же ябедничают коллеги одного с вами уровня, не будет лишним выяснить подоплеку происходящего и предъявить начальству собственную версию. Как правильно написать объяснительную в данной ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от сложившихся отношений и атмосферы в коллективе.

Что же следует писать в тех случаях, когда объяснение неизбежно?

Если вы опоздали

Итак, рассмотрим опоздание на работу (широко распространенный вариант). Строго говоря, в действующем ныне ТК отсутствует понятие «опоздание». Закон оперирует термином «рабочее время» и ведет речь об «отсутствии на рабочем месте без уважительных причин». То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.

Какие именно санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и убытков не случилось, максимальная штрафная мера — выговор либо замечание. Но понятие «опоздание», как правило, регламентируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, которые вы подписывали при приеме на работу.

Не теряйтесь

Пример объяснительной записки об опоздании на работу привести достаточно сложно — каждый случай индивидуален. Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас.

Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу — когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, «на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной».

Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т. п.), их нужно приложить к объяснительной.

Вы — прогульщик

В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная. Исключением может стать форс-мажорная ситуация — например, курьер организации при выполнении обязанностей задержан работниками полиции и доставлен в отделение для выяснения личности. Причем возможность связаться с начальством и прояснить ситуацию у него отсутствовала. В оправдание необходимо предоставить копию протокола.

Если работника «потеряли» на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу. Тогда нужно запастись справкой из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.

Если у вас бытовая травма

Не всякая объяснительная связана с провинностью. Порой она бывает необходима при независящих от вас обстоятельствах. Например, в случае бытовой травмы. Если вас угораздило травмироваться, что зафиксировано больничным листом, на работе придется в письменном виде подробно описать обстоятельства произошедшего. Это требуется для оплаты вашего листка нетрудоспособности.

В данном случае в комиссию по социальному страхованию организации пострадавшим предоставляется объяснительная по травме. Образец ее можно взять у председателя упомянутой комиссии. Записка должна содержать описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности и срока действия последнего.

Объяснительная в школу

Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, требуется одно — изложить причины пропуска учащимся занятий. Форма такой объяснительной может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.

Как правильно написать объяснительную в школу?

В шапке документа должны присутствовать номер и название учебного заведения и фамилия лица, на чье имя он пишется (обычно это директор) в дательном падеже.

Заголовок «Объяснительная записка» приводится без кавычек.

В тексте после указания факта пропуска занятий (с точной датой) приводятся собственно причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревновании либо семейные обстоятельства (например, поездка куда-либо).

На объяснительной обязательно должна стоять дата ее составления и подпись.

Объяснительная записка. Образец составления и бланк для заполнения самому 2021 года

Понятие «Объяснительная записка» часто приравнивают к обычной объяснительной, хотя это – различные виды письменных разъяснений. Разумеется, ничего страшного не произойдет, если назвать объяснительную записку или объяснением, или объяснительной, или даже рапортом. Однако предприятиям и организациям, старающимся придерживаться стандартов делопроизводства, желательно разграничивать эти виды письменной информации.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной запискиОбразец объяснительной записки

В чем разница

Объяснительная (или объяснение) подается работником своему руководителю и содержит в себе информацию с изложением причины и личного отношения работника к тому или иному событию, имевшему место в процессе осуществления трудовой деятельности.

Писать объяснительные могут и рядовые работники, и должностные лица, и директора филиалов. В любом случае объяснительная направляется либо непосредственному начальнику, либо вышестоящему руководству.

Как правило, причиной написания объяснительных служат следующие факты:

  • отсутствие работника на рабочем месте;
  • прогул;
  • любое нарушение трудовой дисциплины;
  • несчастный случай на производстве;
  • авария;
  • неисполнение работником служебных обязанностей;
  • результаты инвентаризации и т.д.

Писать объяснительные могут как виновники нарушений, так и свидетели. В любом случае в объяснительной должно быть указано, какое отношение имеет ее автор к тому или иному событию.

Что касается объяснительной записки, то составляется она должностным лицом при необходимости объяснить событие или происшествия с точки зрения этого должностного лица. Обычно объяснительные записки составляются непосредственным руководителем работника, виновного в происшествии или в нарушении трудовой дисциплины.

По сути, объяснительная записка является своего рода толкованием объяснений виновника или свидетелей для их дальнейшего представления вышестоящему руководству.

Не следует путать объяснительную записку с пояснительной запиской. Последняя также является способом объяснений, но составляется с целью конкретизации некоей производственной задачи, проекта или бухгалтерского отчета. В большинстве случаев пояснительная записка передается руководителю предприятия или звена в качестве приложения к проекту, отчету или плану.

Помимо выполнения функций доклада, объяснительная записка может быть единственным видом объяснений.

Например, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работник, виновный в нарушении трудовой дисциплины, вправе отказаться от написания объяснительной. В этом случае его непосредственный руководитель с целью дальнейшего привлечения работника к дисциплинарной ответственности должен составить акт об отказе писать объяснительную и направить вышестоящему руководителю объяснительную записку с изложением событий и доказательств вины работника в нарушении дисциплины.

По результатам изучения объяснительной записки руководитель сможет принять решение о наказании работника. В случае возникновения трудового спора объяснительная записка будет документом, подтверждающим обоснованность наказания.

Содержание записки

Рекомендуется начать объяснительную записку со слов «Довожу до вашего сведения», после чего приступить к изложению события. Поскольку объяснительная записка составляется должностным лицом, она должна включать в себя некую профессиональную или должностную оценку события и действий виновника. Например, в объяснительной записке по прогулу работника можно:

  • дать краткую характеристику работника;
  • сведения об отказе работника написать объяснительную;
  • сведения о ложности доводов, которые привел в своей объяснительной работник.

Вполне допустимо включить в текст объяснительной записки и возможные предложения, связанные с событием. Например, можно предложить:

  • подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию;
  • уволить прогульщика;
  • создать специальную комиссию по расследованию события или аварии и т. д.

В качестве структурных элементов в объяснительной записке должны присутствовать:

  • ФИО и должность руководителя, которому направляется записка;
  • ФИО и должность лица, составившего объяснительную записку;
  • дата составления записки;
  • подпись составителя.

Как грамотно написать объяснительную записку для работодателя

Объяснительная записка – это документ, указывающий на причины неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей. Необходимость его составления возникает при невыполнении поставленного руководством задания, нарушении должностных обязанностей, отсутствии на месте выполнения трудовой функции, опоздании, прогуле и т.д. Что считается прогулом по Трудовому кодексу, читайте в статье https://otdelkadrov.online/5843-ponyatie-progula-po-tk-rf-kakie-byvayut-vidy-progulov-po-uvazhitelnoi-neuvazhitelnoi-prichinam.

Иметь представление о том, как грамотно написать объяснительную записку, должен каждый сотрудник. Правильно составленный и оформленный документ позволит работодателю объективно оценить сложившуюся ситуацию, определить наличие (отсутствие) вины работника. Юридическое значение объяснительной записки заключается в возможности предпринять руководством меры для предупреждения возникновения повторной ситуации и предотвратить трудовые споры. Например, нормализовать температуру в офисе, если это приводит к снижению производительности. О нормах температуры в офисных помещениях узнайте здесь.

Форма и стиль написания

Правом требовать объяснительную записку от сотрудника наделен непосредственный руководитель. Ст. 193 ТК РФ регламентирует, что она необходима при совершении проступка работником и вынесении решения о применении к нему соответствующего дисциплинарного взыскания.

Обратите внимание: объяснительная о нарушении должностных обязанностей равно как документ, составляемый по иным основаниям, является не обязанностью, а правом работника. Работодатель не может принудить его к написанию объяснительной записки.

Конкретная форма оправдательного документа не устанавливается действующим законодательством. На практике сотрудники подают записки, составленные ими от руки, или набранные на ПК в соответствии с формой, установленной в организации (при её отсутствии – в произвольной форме).

При оформлении объяснительной важно понимать, что она существенно отличается от докладной записки или заявления. Основные правила написания:

  1. Лаконичное изложение фактов. Объясняя сложившуюся ситуацию, необходимо придерживаться делового стиля изложения.
  2. Краткость и достоверность. Указывайте в документе только подтвержденные факты или обстоятельства, которые вы можете доказать документами, свидетельскими показаниями, аудио-, видеофайлами и др.
  3. Последовательность излагаемых сведений. Объяснительная записка составляется от 1-го лица.

Скачать образец объяснительной записки о невыполнении задания

Оформление документа осуществляется на стандартном листе А4 с использованием чернил черного или синего цвета. Текст не должен содержать ошибок, исправлений или зачеркиваний. Не используйте при написании обращение к руководству на «ты», неуместный юмор, нелицеприятные высказывания в адрес коллег, посторонних людей.

Порядок составления объяснительной записки

Структура и обязательные реквизиты объяснительной записки:

«Шапка» документа Указывается, кому подается на рассмотрение объяснительная записка (ФИО непосредственного руководителя), наименование организации, ФИО составителя
Наименование В центральной части листа указывается название документа с заглавной буквы «Объяснительная»
Основной текст Указывается суть объяснительной записки, включающая 3 основные части:
  1. Описание события. Ответьте на 2 вопроса – какая ситуация произошла и когда.
  2. Причины. Так, образец объяснительной записки о невыполнении задания может содержать такое обстоятельство, как невозможность получения доступа к необходимому оборудованию.
  3. Отношение составителя к сложившейся ситуации. Работник может, как признать, так и не признать наличие своей вины.
Дата и подпись После основного текста составитель расписывается и указывает полные ФИО (расшифровку росписи) и дату подачи объяснительной записки на рассмотрение.

Нюансы составления объяснительной записки

Дисциплинарное наказание

У работника есть 2 дня, в течение которых он может составить и подать начальству объяснительную записку. Если этого не произошло, будет составлен соответствующий акт об отсутствии объяснений со стороны работника. Акт подписывается работодателем и двумя свидетелями, после чего к работнику применяется дисциплинарное взыскание по ТК РФ.

Зная, как правильно написать объяснительную на работе, можно добиться смягчения дисциплинарного наказания или избежать его применения. Так, при составлении записки о невыполнении или нарушении трудовых обязанностей, важно учитывать следующие нюансы:

  • Не перекладывать вину на других сотрудников, не придумывать оправданий, не имеющих подтверждения;
  • Укажите допущенные ошибки (при наличии), сообщите о последствиях, которые они за собой повлекли;
  • В случае признания своей вины необходимо указать, что вы сожалеете, и впредь такого не будет допущено.

Рекомендации по поводу написания объяснительной записки — в видео ниже

Главное правило – это указывать в объяснительной записке достоверную информацию, соответствующую реальному положению дел. Не отказывайтесь от её написания, иначе руководством это может быть расценено, как признание собственной вины.

Вопросы о составлении объяснительной записки можете задавать в комментариях к статье

Пример объяснительной записки. Узнаем как написать объяснительную записку?

У каждого человека наверняка бывали случаи на работе, когда приходилось писать объяснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится ее писать, сложно собраться с мыслями и довести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять подобный документ и рассмотрим пример объяснительной записки.

Что это такое?

Для начала попробуем ответить на вопрос о том, что такое объяснительная записка. По сути, этот документ поясняет руководящему лицу точку зрения его автора по поводу произошедшего события (прогул или опоздание на работу, нарушение сроков исполнения задания или его объемов и многое другое). Также объяснительная записка может быть написана для того, чтобы объяснить содержание и суть какого-либо документа (отчеты, проекты и другие подобные документы). При этом написать ее можно на общем бланке, которым пользуется организация. Если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, то в соответствии с Трудовым кодексом работодатель имеет право попросить нарушителя объяснить ситуацию в письменном виде. В том случае, если не была предоставлена объяснительная записка на работу вовремя, работодатель может составить акт об отказе и применить дисциплинарные меры. Поэтому проще написать ее.

Прежде всего, в тексте следует указать факты, которые имеют прямое отношение к возникшей ситуации. После этого необходимо изложить причины неудачного исхода дела (согласитесь, объяснительную записку в случае победы руководство не требует). Писать лучше деловым языком, мысли должны быть выражены коротко и ясно. Следует описывать только факты, касающиеся дела, избегать оправданий (в этом случае вы явно признаете свою вину) и неправдивого изложения фактов. Записка должна быть веской и аргументированной. Неплохо, если есть возможность посоветоваться с коллегами, родными или друзьями. Объяснительная записка, образец которой представлен ниже, может быть написана от руки с указанием реквизитов.

Виды объяснительных записок

Условно подобные записки можно разделить на два вида: оправдательного и пояснительного характера. Первый вариант работник предоставляет в том случае, когда необходимо указать причины собственного правонарушительного деяния. Пояснительные же записки оформляются работником для объяснения причин содеянного, с указанием обстоятельств и условий, не зависящих от воли автора записки.

Чаще всего объяснительные документы требуют в следующих случаях: опоздание на работу, появление на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, совершение хищения имущества с рабочего места, совершенный аморальный проступок, отсутствие на рабочем месте или прогул, несоблюдение правил охраны труда, несоблюдение трудовой дисциплины, предоставление недостоверных сведений в уполномоченные органы. Конечно же, проще написать ее, когда имеется пример объяснительной записки перед глазами.

Форма объяснительной записки

На практике подчиненный оформляет документ в одном экземпляре на листе стандартного формата (А4). Как правило, записка оформляется на имя руководителя компании или организации. Существуют унифицированные формы подобных документов, но они носят только рекомендательный характер. По желанию руководителя может быть издан указ об использовании единой формы объяснительного документа в организации. В случае если работник написал записку в произвольной форме, отличающейся от утвержденной, руководитель не должен считать ее недействительной, поскольку на суть объяснения это не влияет.

Оформление

Суть объяснительной записки состоит в том, чтобы объяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины. В реквизитах должны быть обязательно указаны: полное наименование организации, ФИО руководителя, которому адресована записка, наименование («Объяснительная записка»), номер регистрации документа и дата его составления, небольшой подзаголовок к самому тексту («Касательно…», «О…»), ФИО составителя. Далее идет пояснительный текст и личная подпись. Структура пояснительного текста должна быть разбита на две части: фактическую (с указанием фактов, приведших к написанию записки) и объясняющую (с указанием причин, поясняющих ситуацию или сам факт нарушения). Следует также отметить, что реквизиты служебной и объяснительной записки схожи между собой.

В каких случаях нужно требовать объяснительную записку?

Дисциплинарное взыскание и его наложение регулируется Трудовым кодексом. Прежде чем наложить на работника взыскание, важно документально подтвердить факт нарушения. Только после этого с работника можно требовать написание объяснительной записки с изложением причин его поведения.

Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, составляется акт, который должны подписать как минимум два свидетеля. При наличии такого акта, руководитель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание даже без объяснений самого работника. Дисциплинарное взыскание можно наложить не позже одного календарного месяца с момента обнаружения нарушения. Отсчет этого срока приостанавливается в случае, если работник находится в отпуске или на больничном. Взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента обнаружения нарушения.

Пример объяснительной записки

1. Оформление записки о нарушении трудовой дисциплины

Руководителю ООО «Энергосбыт»

Петрову П.П.

20.10.2010 № 23-45/12

Объяснительная записка

О задержке поставки материалов

Я, Иванов Иван Иванович, ответственный за поставку материалов и расходных элементов, занимаю эту должность с 15.07.2010. В понедельник 18 октября 2010 года я должен был доставить материалы в ИП «Энергетик». Но по причине неисправности грузового автотранспорта доставил только 19 октября.

Личная подпись

2. Пример объяснительной записки с юмором (реквизиты заполняются как в первом примере). «Опоздал на работу 19 марта 2013 года по уважительной причине. Утром, перед тем как идти в детский сад, сыну очень сильно захотелось в туалет (по физиологической нужде). Время моего опоздания в точности соответствует продолжительности нахождения ребенка в туалете. Считаю, что данный случай можно отнести к числу ситуаций непреодолимой силы (форс-мажор), поскольку он не зависел от моего желания прийти на работу вовремя».

Писать объяснительную с оттенком юмора следует только в том случае, если вы уверены, что она будет правильно понята вашим руководителем.

Пример написания пояснительной записки

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т. п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Все документы, связанные с налоговой инспекцией, требуется заполнять с особой внимательностью, поскольку даже небольшие ошибки могут повлечь необходимость составления так называемой пояснительной записки, образец которой и пошаговые инструкции по заполнению приводятся далее.

Когда и как необходимо предоставить записку

Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:

  1. Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
  2. Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
  3. Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.

Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ, который получен от налоговой с требованием исправить некорректную информацию и предоставить пояснительную записку, может быть заверен печатью, но может и оставаться без печати. Такое право всегда оставляет за собой ФНС.

Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки. Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней. Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.

Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:

  • квитанцию о приеме документа;
  • пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.

Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Следует разделять случаи, когда в декларации содержатся явные ошибки (по невнимательности) или просто несоответствия. Если есть некорректная информация, то направлять нужно не пояснительную записку, а полностью исправленную декларацию.

Способов отправки пояснительной записки вне зависимости от причин требований налоговой инспекции две:

  1. Можно принести самостоятельно в канцелярию ведомства – представитель компании, уполномоченный на подобные действия, приходит лично.
  2. Также можно отправить документ и по почте, при этом письмо следует сопроводить описью вложения всех документов с указанием их количества и вида (оригинал или копия). Отправлять нужно только заказным письмом.

Лучше всегда оставлять копию пояснительной записки при себе. Она может понадобиться, если по каким-либо причинам письмо не дойдет в налоговую или она затребует прислать его еще раз.

В общем виде этот документ предваряется словами:

и далее раскрывается содержание пояснений расхождения данных. Наиболее распространенные случаи и образцы заполнения записки рассматриваются ниже.

Образец пояснительной записки 2019

Установленной формы пояснительной записки не существует, поэтому организация может придерживаться собственного образца, взяв за пример некоторые из ниже приведенных вариантов.

Пояснение по убыткам

Это один из самых распространенных случаев. Пояснения могут понадобиться не во всех ситуациях. К тому же ИП не обязаны составлять пояснительную записку – это обязанность только юридических лиц. На практике сложилась ситуация, что налоговые службы не интересуются убытками компаний, которые зарегистрированы в течение первых 2-3 лет, поскольку такие ситуации в большинстве случаев экономически обоснованы. Однако если убытки наблюдаются более этого срока в течение 2 лет подряд, налоговая, скорее всего, заинтересуется причинами подобного явления.

Пояснения требуются в основном в таких ситуациях:

  1. Убытки имеют существенный размер.
  2. Убытки наблюдаются в течение нескольких отчетных периодов подряд.

Для компании основной риск состоит в том, что инспекторы могут начать подозревать ее в намеренном сокрытии доходов и соответственно, в уклонении от платы обязательных налогов.

Поэтому нужно понимать, что предоставление корректных обоснований в пояснительной записке по требованию налоговой – это, прежде всего, в интересах самой фирмы.

Примерный образец должен содержать следующие разделы:

  1. Шапка, где указывается полное название организации, ее адрес, реквизиты и контакты ответственного лица (почти всегда это главный бухгалтер).
  2. Далее следует слово «ПОЯСНЕНИЯ» или «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА».
  3. Затем нужно указать вид основной деятельности организации и описать фактическую ситуацию – т.е. продублировать ту часть, которая вызвала замечания у налоговых инспекторов (указывается выручка, расходы всех видов – прямые, косвенные и др.).
  4. Затем приводится описание причин этих убытков и указание общей суммы убытка за рассматриваемый отчетный период. Это очень важный пункт, поскольку именно здесь содержится разъяснение причин. К ним, как правило, относятся:
  • рост издержек на оплату аренды или оплату труда;
  • разницы в валютных курсах, периодические колебания;
  • сезонное или иное снижение спроса, которое повлекло неизбежное снижение цены;
  • разрыв экономических связей с поставщиками по разным причинам, в результате чего закупать товары и сырье пришлось по более высоким ценам;
  • нестабильная экономическая ситуация по отрасли, в которой работает компания;
  • форс-мажоры, которые невозможно было предвидеть и рассчитать изначально.
  1. Далее перечисляется список всех приложений, которые обосновывают описанные причины.
  2. Наконец, ставится подпись генерального директора, расшифровка, печать и дата составления пояснительной записки.

Исходить можно из такого образца.

Пояснения по НДС

В случае расхождений по столь важному налогу, как НДС, налоговая обязательно затребует пояснений. В данном случае образец пояснительной записки также произвольный, а сведения из книги покупок заполняют в виде таблицы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомство принимает пояснения по НДС только в электронном виде – явка сотрудника в данном случае не понадобится.

За основу можно взять такой образец.

Обычно в таких случаях обоснование производится в связи с приобретением определенных товаров с целью их дальнейшей перепродажи. В качестве доказательных документов приводятся дополнительные соглашения, которые были заключены с контрагентами, например, о том, что будет увеличена площадь арендуемого помещения, из-за чего и сумма НДС увеличивается по сравнению с предыдущим отчетным периодом. К записке также прикладывают копии соответствующих счетов-фактур.

Пояснения при наличии вычета и отсутствии начислений

Суть этой ситуации в том, что инспекторы всегда интересуются, почему в декларации имеется вычет, но соответствующий НДС у поставщика не был учтен и начислен. Как показывает практика, главная причина состоит в том, что представители поставщика не произвели эту операцию. И хотя по факту виновата его бухгалтерия, сама компания тоже рискует.

Еще одна возможная причина в том, что поставщик является только посредником, потому что в данном случае хотя и происходит выставление счетов-фактур, но сам НДС не начисляется. Вне зависимости от конкретной причины, изначально следует обратиться за разъяснениями именно к поставщику. Нужно попросить прислать документальные подтверждения того, что он является исключительно посредником. Копия соответствующего письма направляется в налоговую как основное доказательство.

Пояснения при разных вычете и начислениях

Суть этого случая в том, что вычет согласно счету-фактуре оказывается больше, чем НДС, который был начислен по данным поставщика. Самая вероятная причина – техническая ошибка или невнимательность. В пояснительной части нужно указать, что книга покупок заполнена корректно. Пояснения можно привести в свободной форме.

Пояснения в случае, если выручка меньше, чем начисления

Если в декларации указана меньшая сумма выручки по сравнению с реально зачисленными суммами на банковский депозит, это тоже основание для запроса пояснений. Основная причина в данном случае связана с ошибкой стороны покупателя. Контрагент может указать, например, что оплатил аванс, но на самом деле направляет средства за полученные товары. Соответственно, в пояснительной части нужно указать, что фирма корректно учла и выручку, и все зачисленные авансы. Также можно сослаться на то, что как выручка, так и авансовые платежи не всегда совпадают с суммами, представленными в выписках из банка.

Расхождения по выплаченной зарплате

В данном случае представители налоговой могут сделать замечания относительно того, что налог на доходы исчислен в размере, не соответствующим зарплате. И еще один распространенный случай – когда работник получает зарплату ниже официального МРОТ. Исходить нужно из следующих документов:

  • принятое штатное расписание;
  • трудовой договор, в котором всегда указывается, работает сотрудник на полную занятость или по совместительству;
  • приказ о приеме этого сотрудника на работу, в котором также есть подобные сведения.

Некорректно начисленный НДФЛ

Это довольно редкие ситуации, поскольку начисление НДФЛ – стандартная процедура. Поэтому основная причина – невнимательность или техническая ошибка. В итоге нужно исправлять декларацию. Если же это сделать невозможно, то по требованию налоговой инспекции следует предоставить пояснительную записку любого образца. Например, иногда причина может быть связана с тем, что методика расчета на разных этапах применялась неодинаковая – тогда нужно подробно расписать эту методику и привести пример.

Пояснения в связи с расхождениями в отчетных документах

Могут быть и такие случаи, когда в разных декларациях наблюдаются нестыковки. В основном это происходит потому, что база по налогам в каждом случае определяется в соответствии со своими особенностями. Еще одна распространенная причина – разные правила налогового учета для конкретных ситуаций, поэтому обосновать подобные «расхождения» несложно.

По налоговой нагрузке

Если по мнению инспекторов компания имеет слишком низкую налоговую нагрузку, они почти всегда заинтересуются подобными случаями. Возможная причина – неточности, ошибки, из-за которых произошло уменьшение налоговой базы. Другой распространенный вариант – нагрузка снижается в связи с повышением издержек, уменьшением доходов на фоне форс-мажорных, непредвиденных обстоятельств, курсовой разницы, потерей поставщиков и многих других причин. За основу пояснения можно взять такой образец.

Прочие случаи

В остальных, менее распространенных случаях причины расхождений могут быть связаны со всевозможными ошибками, которые были допущены контрагентами фирмы. Тогда речь идет о так называемой «встречке» – т. е. встречной проверке. За фирмой закрепляется обязанность предоставить все документы, которые подтверждают операции, проведенные с данным контрагентом. А если таких не было, в пояснениях указывается именно так:

Штраф за непредоставление

Если по требованию налоговой инспекции пояснительная записка не была предоставлена, то как таковых мер ответственности не существует – т.е. на компанию не накладывается каких-либо штрафных выплат.

Однако существует административная ответственность за то, что представитель компании должен был явиться в налоговый орган, но так и не сделал этого. К тому же в интересах самой же фирмы предоставить в налоговую и сами пояснения об ошибках в декларации, и квитанцию о приеме документов, чтобы избежать возможной блокировки счета.

И еще один важный момент: на предоставленные по факту сведения налоговая может доначислить санкции, в связи с чем придется оспаривать это решение, тратя дополнительное время и средства.

Как правильно написать пояснительную записку

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Общие правила написания

Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.

Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Как писать пояснительную записку. Общие требования

К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования. Некоторые сведения носят обязательный характер, некоторые — рекомендательный.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

  • титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
  • задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
  • аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
  • оглавление с постраничной разметкой;
  • перечень обозначений и сокращений;
  • введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
  • основная часть работы с анализом ключевых понятий;
  • заключение с выводами по исследованию;
  • список использованных источников;
  • приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Пояснительная записка в налоговую службу

В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.

К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

  • наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
  • ИНН юридического лица;
  • реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
  • реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
  • показатели расходов и доходов организации;
  • убытки и затраты;
  • сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.

В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • нематериальных активов;
  • основных средств;
  • финансовых вложений;
  • выпущенных акций;
  • затрат и прибыли;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.

Конспект урока русского языка. Деловое письмо. Объяснительная записка.

21.10.2015 г.

Тема: Деловое письмо. Объяснительная записка.

Задачи:

1. Закрепить и обобщить знания учащихся о деловых бумагах, повторить виды деловых бумаг, повторить написание объяснительной записки, формировать умение различать и выделять смысловые части в тексте объяснительной записки.

2. Развивать познавательную деятельность учащихся через знакомство с новыми терминами, через умение работать с текстом; развивать связную речь учащихся через работу со словарем; развивать память, внимание через запоминание алгоритма написания деловой бумаги, применение грамматических и орфографических правил при письме.

3. Воспитывать аккуратность при составлении деловых бумаг, чувство взаимопомощи при работе в парах, в группе, самостоятельность, культуру общения.

Оборудование и наглядность: компьютерная презентация, опорные таблицы «Деловое письмо», образец объяснительной записки, дидактический материал (индивидуальные карточки с заданиями), телевизор, компьютер.

Ход урока

1. Организационный момент.

Долгожданный дан звонок, начинается урок.

Мы друг другу улыбнёмся, пожелаем не зевать.

Все к уроку мы готовы – будем думать, отвечать.

2. Введение в тему урока. Бытовая записка.

— Найдите среди букв слова, заполните кроссворд.

З А П Я Т А Я О С Н О В А П Р О С Т О Е И С Л О Ж Н О Е С К А З У Е М О Е Г Л А Г О Л

— Какое слово получилось по вертикали? (Записка)

— Такая записка называется бытовая. Бытовые записки мы пишем родственникам, друзьям, подругам, учителю. Каким способом можно написать записку? (на бумаге, СМС – сообщение).

— Может бытовая записка быть видом делового письма? (нет).

На доске: Деловое письмо. _____________________ записка.

3. Сообщение темы урока.

— Чтобы узнать тему урока, послушайте стихотворение, доскажите слова.

Много видов деловых бумаг мы знаем.

П

Знать:

состав слова, виды деловых бумаг, различие бытовой и объяснительной записок, определение, план написания объяснительной записки

равила правописания в них строго соблюдаем.

Надо что-то продать, обменять –

Пишем … объявление.

Летом всем вам поступать –

Необходимо … заявление.

Взял в долг денег у подруги –

Напиши … расписку.

Н

Уметь:

выполнять звуко-буквенный анализ, разбирать слово по составу, самостоятельно писать объяснительную записку

адо другу новость сообщить –

Напиши ему … записку.

Если в поступке твоем причина неуважительная,

Такая записка называется … объяснительная.

На доске: Двадцать первое октября.

Классная работа.

Деловое письмо. Объяснительная записка.

Объяснительная записка – вид делового письма, в котором излагаются причины нарушения дисциплины, правил поведения. В объяснительной записке автор должен коротко, без подробностей изложить причину, по которой он нарушил правила поведения или не выполнил своих обязанностей.

Главное, суметь честно оценить свой поступок, уметь понять и признать свою вину и не искать виноватых. В этих случаях уместно вспомнить пословицу «Повинную голову меч не сечёт» (человека, который сам явился с повинной, признал свой проступок, жестоко не наказывают и смягчают наказание).

Объяснительная – документ, который содержит объяснение причины события, поступка, факта, случая, происшествия.

4. Звуко-буквенный анализ.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ – документ, который содержит объяснение причины нарушения правил, дисциплины

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ – 14 б., 12 зв., 6 гл., 6 согл., 6 слогов ОБЪ – ЯС – НИ – ТЕЛЬ – НА – Я

5. Разбор слова по составу.

Приставка: объ-

Корень: -ясн-

Суффикс: -и- -тель- -н-

Окончание: -ая

6. Физминутка. Игра «Когда нужно писать объяснительную записку».

«Солнышко» — лучики

  1. Поступление на работу. 7. Опоздание домой с прогулки.

  2. Драка в школе. 8. Поступление в училище.

  3. Опоздание на работу. 9. Отсутствие школьной формы.

  4. Нарушение правил дорожного движения. 10. Опоздание в кинотеатр.

  5. Отсутствие на уроке. 11. Самовольный уход из школы.

  6. Нарушение дисциплины на празднике. 12. Ссора с подругой, другом.

13. Отсутствие домашнего задания.

7. Алгоритм написания объяснительной записки.

Объяснительную записку пишут по общепринятой форме.

План

Схема

  1. Кому (наименование должностного лица, указывается фамилия, инициалы).

  2. От кого (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы).

  3. Название деловой бумаги.

  4. Содержание записки.

  5. Дата.

  6. Подпись.

__________

(кому)

__________

(от кого)

____________

название деловой бумаги

Я ,

потому что .

Обещаю _______________________

__________ _______

Число Подпись

ПЛАН

1. КОМУ.

2. ОТ КОГО.

3. НАЗВАНИЕ ДЕЛОВОЙ БУМАГИ.

4. СОДЕРЖАНИЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.

5. ДАТА.

6. ПОДПИСЬ.

Директору школы № 4

Каменевой М. Г.

ученика (цы) 9 класса

Фамилия Имя (в Р.п.)

объяснительная.

Я, фамилия имя, 20 октября ушел (ушла) с урока русского языка, потому что не сделал (а) домашнее задание.

Обещаю сделать домашнее задание, переписать классную работу, никогда не пропускать уроки.

21.10.2015 г. Подпись

Что пишется в правом верхнем углу листа? (кому, должность, ФИО).

В каком падеже? (в дательном)

Что пишется далее? (от кого, должность, фамилия, имя, отчество).

В каком падеже? (в родительном)

Предлог «от» пишется? (нет)

Что пишется далее? (название деловой бумаги).

Где пишется? (посредине)

С какой буквы? (с маленькой).

Что ставим в конце названия деловой бумаги? (точку).

Что нужно указать в объяснительной записке? (причину нарушения дисциплины, поведения).

С какой буквы пишется местоимение я? (с большой буквы).

Как выделяется на письме ФИО? (запятыми)

Где пишется дата? (в левом нижнем углу).

Где ставится подпись? (в правом нижнем углу).

8. Работа в тетради. Написание объяснительной записки.

Учащимся раздаются образцы объяснительной записки, разрезанные на части. Им необходимо составить объяснительную записку по плану. Записать в тетради.

Библиотекарю школы № 4

Ивановой О. Г.

Я, Ф.И.О., не могу вернуть вовремя книгу

в библиотеку, так как я ее потерял.

Обещаю купить такую же книгу.

ученика (цы) 9 класса

Ф.И.О.

21.10.2015 г.

объяснительная.

Подпись.

9. Игра «Найди ошибку».

— Найти ошибки, исправить. Обменяться тетрадями, выполнить проверку.

Каменевой М. Г. Директору школы № 4

от Сидоровой Л. П.

Объяснительная.

Мой сын Сидоров Владимир пропустил занятия в школе 20.10.2015 г. по семейным обстоятельствам (мы отсутствовали в городе).

Сидорова Л. П. 10.10.2015 г.

10. Самостоятельная работа.

— Написать объяснительную записку с указанием причины (причина у каждого индивидуальная).

не пришел в школу

не принес школьную форму

не сделал домашнее задание по истории

опоздал в школу

не принес дневник

вел себя плохо на уроке математики

не сделал домашнее задание по истории

подрался в школе

не принес физкультурную форму

ушел самовольно из школы после обеда

не выучил стихотворение

не работал на уроке географии

не сделал самостоятельную работу на уроке физики

нагрубил учителю

11. Итог урока.

Объяснительная записка, образец объяснительной записки

Объяснительные записки приходится писать практически всем. Чаще всего данный документы пишется в случае опоздания, либо в случае прогула. В некоторых ситуациях объяснительная пишется в случае какой-либо форс мажорной ситуации, проблемы, нанесенного ущерба или ошибки. В материалах данной статьи мы постараемся максимально точно разобраться с тем, как написать объяснительную записку.

Состав статьи:

 

Объяснительная записка что это

Объяснительная записка — это документ, в котором содержится информация о сложившейся ситуации. Данный документ является формой делового документа, то есть применяется в деловой переписке — чаще всего между работником и работодателем.

Объяснительная записка отличается от таких документов как служебная записка, докладная или заявление.

В самой объяснительной записке излагаются лишь факты, никаких просьб, пожеланий, выводов делать не нужно.

Еще раз отметим, что данный документ обычно пишется в случае каких-либо проблем: опоздания, прогула, невыполнения поручения, нарушения сроков. Также следует учитывать, что объяснительную требуют написать, сам работник инициативы в написании объяснительной не проявляет.

Более того, в некоторых случаях работодатель обязан затребовать объяснительную. При этом работник может её и не писать, но тогда будет составлен акт об отсутствии объяснительной.

В законе содержатся два пункта, когда данный документ требуется:

  • перед дисциплинарным взысканием;
  • перед удержания из зарплаты определенной суммы

 

 

Объяснительная записка как написать

С учетом того, что объяснительная записка является деловым документом, то должны применяться правила деловой переписки:

  • отсутствие ненормативной лексики, жаргонизмов, просторечий
  • записка должна быть краткой и четкой, без художественных составляющих
  • документ пишется от первого лица (Я)
  • объяснительная пишется в том порядке, в котором происходили события (хронолический порядок)
  • документ подписывается автором и указывается дата составления
  • требуется указание причин, по которым произошло событие, а также приложить документы, подтверждающие указанные события
  • составляться документ должен на листе формата А4, допускается как ручное, так и машинописное заполнение

 

Составные части объяснительной записки:

  • Заголовок, в котором содержится информация о том, кому пишется записка, от чьего имени. Информация выравнивается по правому краю. Подобная шапка характерна для многих документов, например, для заявления на отгул.
  • По центру пишется фраза «Объяснительная записка«. Если возможно, то нужно указать о чем записка, например «об отсутствии на рабочем месте».
  • В основной части объяснительной происходит изложение данных (факты), далее следует указать причины, по которым указанные события произошли. Кроме того, именно в этой части следует указать документы, которые подтверждают изложенные факты или проблемы.
  • В заключении ставится дата составления и подпись.

После составления объяснительная передает руководителю или сотруднику отдела кадров (персонала), которые принимают решение о дальнейших действиях. Если к работнику решено применить какие-либо меры (дисциплинарное взыскание), то обязательно прикладывается объяснительная записка.

 

Срок написания объяснительной записки — 2 дня. Если за это время записка не составлена, то составляется акт.

 

Объяснительная записка образец

Приведем пример образца объяснительной записки.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте:

Директору ООО «Отпуск-ТК.РУ»

Шульц Альберту Валерьевичу

от менеджера по продажам

Кирова Геннадия Семеновича

Объяснительная записка

об отсутствии на рабочем месте

Я, Киров Геннадий Семенович, отсутствовал на рабочем месте «01» сентября 2016 года с 09:00 до 11:00 в связи с тем, что вынужден был сопровождать своего сына в школу на праздник первого сентября в связи с тем, что его воспитатель, который должен был его сопровождать, заболел.

«01» сентября 2016 года        Киров /Киров Г. С./

 

Наиболее распространенные причины опоздания на работу:

Объяснительная записка опоздание на работу из-за пробок — подобная объяснительная применяется в тех случаях, когда наблюдаются транспортные коллапсы. Регулярное злоупотребление данной причиной опоздания может привести к подозрению.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за поломки автомобиля — если работник добирается на автомобиле на личном транспорте (особенно там, где общественный не ходит), то подобная причина может являться уважительной. Главное — не злоупотреблять частотой.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за застревания в лифте — отличная причина, особенно если лифт в вашем доме действительно есть.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за эвакуации автомобиля — редкая причина, но позволяет задержаться на длительное время. При этом обычно вызывает сочувствие среди коллег, так как эвакуация нынче стоит дорого.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за поломки трубы (затопления соседей) — одна из самых популярных причин опозданий, проверить которую действительно сложно.

 

 

Объяснительная записка скачать бланк

Как написать пояснительное эссе как профессионал

Схема пояснительного сочинения

Схема предлагает основу для написания пояснительного эссе. В структуре есть Введение, Основные параграфы и Заключение. В вашем вступлении должна быть представлена ​​тема / предмет для аудитории. Он также должен включать в себя тезис из последнего абзаца. После этого вы должны дополнить основные абзацы информацией, изложенной в тезисе.Объяснительное эссе часто состоит из 5 абзацев (введение, основной текст и заключение). Наконец, включите заключение, в котором резюмируются основные моменты эссе после повторного изложения тезиса. С наброском помогут профессиональные писатели из Assignment Pay.

Написание вступительной части к пояснительному эссе

Как и другие эссе, вы должны начать это введение с крючка, который привлекает внимание аудитории.Это может быть цитата, анекдот или риторический вопрос. Выберите зацепку, которая наверняка привлечет вашу аудиторию. После этого вы должны включить всю необходимую информацию, которая дает предысторию предмета / темы. Последний абзац должен включать изложение тезиса, чтобы дать предварительный просмотр содержимого основных абзацев.

Основные абзацы пояснительного эссе

Стандартный объем пояснительного эссе должен составлять 3 абзаца.Все абзацы построены в одинаковом стиле, который начинается с тематического предложения. После этого вам следует продолжить экстраполировать тематическое предложение и подробно объяснить каждый пункт. Все предложения должны совпадать друг с другом, чтобы поддерживать определенную последовательность в абзацах. Вы должны включить утверждение, которое хорошо связано с утверждением тезиса, чтобы соединить все моменты. На данном этапе вы должны подтвердить все свои утверждения доказательствами из внешних источников. Необходимо, чтобы ваша аудитория чувствовала уверенность в представляемой им информации.Затем вы должны интегрировать заключительное заявление, которое предлагает краткое изложение значимости утверждения и его связи с утверждением тезиса. Все три основных абзаца в вашем пояснительном эссе должны соответствовать этому формату.

Заключение: как закончить пояснительное эссе

Заключение — важная часть эссе, поскольку оно напоминает вашей аудитории о рассматриваемой теме / предмете. Во-первых, вам следует повторить тезис, чтобы привлечь внимание аудитории.Заключение должно включать краткое изложение всех трех утверждений, рассмотренных в основном абзаце. Разговор о каждом из них по отдельности позволяет аудитории вспомнить их важность в теме этого пояснительного эссе. Вы должны логически организовать три пункта, чтобы аудитории было легче следить за вашим аргументом.

Самое главное, вы должны включить заключительное заявление, объясняющее необходимость конкретной темы. Не забудьте дать своей аудитории «призыв к действию» и уговорить ее провести дальнейшее исследование по этой теме.

Получите бесплатный пример пояснительного эссе

Проведите пальцем влево / вправо, чтобы просмотреть больше примеров!

Объясните затруднительное положение абортов среди молодых девушек и подростков

«Аборты стали частой практикой среди молодых девушек и подростков, у которых в конечном итоге возникает нежелательная беременность. В США некоторые штаты легализовали аборты, поскольку они заявляют, что женщины имеют право на свое тело.Критики рассмотрели различные дискуссии, объясняющие как плюсы, так и минусы поддержки абортов. Хотя могут иметь место психологические последствия, женщины также неизбежно страдают от физических осложнений, особенно при контакте с врачами-шарлатанами. Необходимо внимательнее изучить причины этих абортов, поскольку у некоторых женщин есть веские причины заниматься этой практикой ».

Заключение

Несколько приведенных выше предложений дают общее представление о формате пояснительного эссе.В этом примере тема вращается вокруг абортов и подростков. Не включайте в эссе ненужную информацию, чтобы не отвлекаться и не затрагивать не относящиеся к делу моменты. Убедитесь, что у вас есть пять основных абзацев — введение, основные абзацы и заключение. Перед отправкой окончательного варианта вам следует перепроверить эссе, отредактировав и вычитав его содержание. Вы также должны проверить свою ясность и точность, поскольку пояснительное эссе должно просветить аудиторию по определенной теме.Например, если аудитория не может понять тему аборта в вашем пояснительном эссе, это может быть классифицировано как некачественное. Зрители не должны быть сбиты с толку после прочтения вашего эссе. Если возможно, узнайте мнение другого человека, чтобы убедиться, что ваше эссе не содержит никаких сомнительных ошибок или ошибок, допущенных задним углом.

Создание тезисов, советы по тезисам // Purdue Writing Lab

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью.При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


Советы и примеры для написания диссертаций

Резюме:

Этот ресурс предоставляет советы по созданию тезисов и примеры различных типов тезисов.

Советы по написанию тезисов

1. Определите, какую статью вы пишете:

  • Аналитическая статья разбивает проблему или идею на составные части, оценивает проблему или идею и представляет эту разбивку и оценку аудитории.
  • Пояснительная статья (пояснительная) кое-что объясняет аудитории.
  • Аргументированная статья делает заявление по теме и оправдывает это утверждение конкретными доказательствами.Претензия может быть мнением, предложением политики, оценкой, причинно-следственным заявлением или интерпретацией. Цель аргументированной статьи — убедить аудиторию в истинности утверждения на основе предоставленных доказательств.

Если вы пишете текст, не подпадающий под эти три категории (например, повествование), тезис где-нибудь в первом абзаце может быть полезным для вашего читателя.

2. Изложение вашего тезиса должно быть конкретным — оно должно охватывать только то, что вы будете обсуждать в своей статье, и должно быть подкреплено конкретными доказательствами.

3. Изложение тезиса обычно появляется в конце первого абзаца статьи.

4. Ваша тема может меняться по мере того, как вы пишете, поэтому вам, возможно, придется пересмотреть свое тезисное изложение, чтобы точно отразить то, что вы обсуждали в статье.

Примеры тезисов

Пример аналитического тезиса:

Анализ процесса поступления в колледж выявляет одну проблему, с которой сталкиваются консультанты: прием студентов с высокими результатами тестов или студентов с сильным внеклассным опытом.

Следующий документ должен:

  • Объясните анализ процесса поступления в колледж
  • Объясните проблемы, с которыми сталкиваются приемные консультанты

Пример изложения (пояснительной) диссертации:

Жизнь типичного студента колледжа характеризуется временем, проведенным за обучением, посещением уроков и общением со сверстниками.

Следующий документ должен:

  • Объясните, как студенты проводят время в учебе, посещении занятий и общении со сверстниками

Пример аргументативного тезиса:

Выпускники средней школы должны быть обязаны взять годичный отпуск для выполнения проектов общественных работ перед поступлением в колледж, чтобы повысить свою зрелость и глобальную осведомленность.

Следующий документ должен:

  • Приведите аргумент и представьте доказательства в поддержку утверждения о том, что студенты должны заниматься общественными проектами до поступления в колледж

Как написать пояснительное эссе, как профессионал

Посещаете ли вы местный колледж или учитесь в Принстонском университете, вы должны уметь заполнять отличные пояснительные работы, потому что этот тип письма является основным методом объективной передачи информации.Может показаться, что нет ничего проще, чем составить пояснительное эссе. Люди постоянно обмениваются информативными сообщениями, и многие из них происходят в письменном общении. Тем не менее, как своего рода академическая статья, пояснительное эссе должно обладать определенными чертами, которые четко отличают его от других форм письма. Мы рекомендуем вам использовать рекомендации экспертов, которые помогут вам получить новые знания и навыки письма.

Объяснительное эссе Определение и цель

Что такое пояснительное эссе? Это письмо, целью которого является информирование, объяснение или описание, а не споры или убеждения.При заполнении пояснительного эссе учащиеся должны беспристрастно представлять информацию или аргументы других людей, позволяя читателям сделать свои собственные выводы, а не убеждать их согласиться или не согласиться с какой-либо точкой зрения. Объяснение идей — это на самом деле повседневное явление, поскольку люди часто обмениваются информативными сообщениями электронной почты и текстами. Тем не менее, писать в нейтральном тоне и не убеждать читателей выбрать сторону может оказаться сложной задачей из-за соблазна поделиться собственной оценкой и точкой зрения.

В целом, пояснительное эссе является формальным отрывком, и к его структуре и содержанию предъявляются особые требования, которые учащиеся должны выполнять, чтобы оправдать ожидания своих учителей. Важно уточнить, что этот тип также известен как информативное или пояснительное эссе, поэтому, если ваш учитель попросил заполнить одно из них, включите следующие образцы эссе и набросков.

Читайте также: Что такое «Причинно-следственный очерк»? Определение, правила, примеры

Структура плана пояснительного эссе

Каждый учащийся должен знать, как начать пояснительное эссе.Объем и сложность вашего пояснительного эссе часто зависят от сложности выбранной темы. Точно так же форма информационного письма может меняться в зависимости от цели. Тем не менее, если вы посещаете среднюю школу или местный колледж, мастерское использование стандартной структуры из пяти абзацев для оценки. Преимущества такой структуры очевидны: будучи довольно простой в составлении, организация из пяти абзацев логична и проста в использовании. Имея это в виду, используйте следующий план пояснительного эссе при составлении информативной части:

1) Введение
а.Интересный поводок или крючок
б. Заявление о тезисе
2) абзац первого тела
а. Тематическое предложение — Основная идея # 1
б. 3-4 вспомогательные детали для основной идеи # 1
c. Заключительное предложение / переход
3) Второй параграф
тела а. Тематическое предложение — Основная идея # 2
б. 3-4 вспомогательные детали для основной идеи # 2
c. Заключительное предложение / переход
4) Третий абзац
тела а.Тематическое предложение — Основная идея # 3
б. 3-4 вспомогательные детали для основной идеи # 3
c. Заключительное предложение
5) Вывод
а. Резюме основных идей
б. Изложение тезиса, повторенное другими словами

Читайте также: Как написать заключение за несколько шагов

Эту простую схему можно также использовать в качестве основы для более сложной пояснительной статьи. Но вы должны помнить, что чем сложнее ваша тема, тем сложнее становится ваше тезисное изложение.Точно так же может потребоваться увеличить количество основных абзацев, чтобы объяснить больше аспектов исследуемой темы. Добавляя абзацы, не забывайте о максимальном количестве слов, поскольку преподаватели часто игнорируют содержание, которое превышает его. EduBirdie разработал бесплатный инструмент счетчика слов, чтобы упростить вам контроль длины бумаги.

Нужна дополнительная помощь в написании?

Свяжитесь с нашими лучшими писателями и получите пояснительное эссе, составленное в соответствии с вашими потребностями.

Обзоры.io

4,8 / 5

Essay Introduction Ideas

Если вы хотите написать отличную пояснительную статью, вы должны найти немного свободного времени и организовать свой процесс. При принятии решения о точном количестве времени, которое нужно посвятить написанию, рассмотрите следующие важные этапы написания, которые должны быть включены:

Этап 1. Подготовка к написанию или мозговой штурм

Часто профессора назначают определенные темы для исследования, но если вы должны тему выбираете самостоятельно, сделайте это заранее.Проведите мозговой штурм и запишите некоторые факты, которые вы знаете по теме.

Этап 2. Исследование

Изучите и найдите дополнительную информацию, которая лучше объясняет выбранную вами тему. Изучите тему с разных сторон и перечислите как можно больше фактов.

Этап 3. Схема

Заполните схему, представленную выше. Чтобы эффективно применить образец схемы, начните с размышления над собранной информацией и составления тезисов.При систематизации найденных фактов вы объединили их в несколько основных идей и использовали идеи и подтверждающие факты для составления каждого основного абзаца. Подумайте об интересных подходах к правильной организации заключительного абзаца.

Этап 4. Написание

Напишите пояснительное эссе, используя информацию, которую вы систематизировали. Чтобы успешно пройти этот этап, рассмотрите несколько полезных советов, которые приведены ниже.

Этап 5. Пост-написание или корректура

При написании пояснительного эссе вы, вероятно, перечитывали каждое предложение несколько раз.Несмотря на это, в тексте все же могут быть ошибки. Действительно, очень легко ошибиться в написании слова или неправильной пунктуации, когда вы спешите записать мысли, которые могут исчезнуть из-за малейшего отвлечения. Это поможет вам улучшить ваше пояснительное эссе и сэкономить время, так как вычитка занимает довольно много времени.

На этом этапе вы также должны убедиться, что формат вашего пояснительного эссе соответствует требованиям профессора. Вы должны правильно процитировать всю информацию, заимствованную из источников, используя запрошенный стиль документации (MLA, APA или другой), чтобы избежать возможных обвинений в плагиате.

Читайте также: Руководство по иллюстрационной бумаге: определение, план, темы

Полезные советы для успешного сочинения

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для безупречного написания:

Совет 1. Пояснительное введение к эссе нуждается в сильной ловушке, чтобы привлечь внимание читателей.

Воспользуйтесь одним из следующих приемов, чтобы придумать интригующее вступление:

  • Цитата, пословица или поговорка;
  • Описание;
  • Смелое мнение;
  • A статистика;
  • Необычный факт;
  • Вопрос.

Совет 2. Используйте различные вспомогательные детали, чтобы объяснить тему наилучшим образом.

Представьте соответствующие моменты по теме, обратившись к:

  • Котировки;
  • Интересные факты;
  • анекдотов;
  • Описания;
  • Статистические данные.

Совет 3. Используйте переходные фразы, чтобы плавно переходить от одной идеи к другой.

Используйте следующие переходные фразы, чтобы ваше пояснительное эссе было более связным:

  • Для начала с
  • На данный момент
  • Далее
  • Наконец
  • Например / экземпляр
  • По этой причине
  • В результате
  • Следовательно,
  • Несмотря на это
  • Однако
  • С другой стороны
  • Аналогично
  • В дополнение к
  • Аналогично
  • Наконец

Этот список не является исчерпывающим, и вы можете использовать множество других переходных слов и фраз, чтобы показать связи между представленными частями информации.

Совет 4. Сделайте свой вывод интересным.

В заключительный абзац подумайте о том, чтобы включить краткое изложение основных идей, но было бы хорошо представить эти идеи в интересной форме. Вот несколько методов, которые вы можете использовать:

  • Описание
  • Анекдот
  • Серия вопросов

Также важно повторить тезис еще раз; однако его следует перефразировать.

Пример пояснительного эссе с пояснением

Преимущества жизни в Соединенных Штатах

Соединенные Штаты — лучшая страна в мире для жизни. [жирный факт] Тысячи иммигрантов ежегодно приезжают в США и начинают здесь новую лучшую жизнь. [статистика] Людям нравится жить в этой стране, потому что здесь они преуспевают в бизнесе, дают хорошее образование своим детям и улучшают качество своей жизни за счет передовых медицинских услуг. [тезис, иллюстрирующий три основные идеи]

Без сомнения, США — одна из лучших стран для людей, которые хотят вести собственный бизнес. [тематическое предложение — основная идея 1] Здесь легко создать предприятие, потому что предприниматели могут зарегистрировать свой бизнес онлайн. [подтверждающая деталь 1] Персонал в этой стране включает выпускников самых престижных колледжей в мире, что означает, что предприятия США могут нанимать лучших профессионалов. [подтверждающая деталь 2] Кроме того, ВВП постоянно растет. [подтверждающая деталь 3] Это говорит о том, что экономика работает хорошо, и люди могут позволить себе тратить деньги на различные товары.Несмотря на налоги, люди легко могут стать успешными предпринимателями, а заработанные деньги способствуют повышению уровня жизни будущих поколений. [заключительное предложение]

Многие люди решают иммигрировать в США именно из-за возможностей получения образования. В этой стране находятся лучшие колледжи мира, известные как Лига плюща. Выпускники этих колледжей, скорее всего, добьются успеха, поскольку предприятия конкурируют за их найм. Обучение в США стоит недешево.Тем не менее, студенты могут подавать заявки на различные стипендии, которые частично или полностью покрывают расходы. Даже те, кто платит за свое образование, в конечном итоге выигрывают, потому что хорошее образование окупается хорошими возможностями трудоустройства и соответствующими льготами, включая медицинское страхование.

Наконец, США — хорошая страна для жизни, потому что каждый гражданин может получить качественное медицинское обслуживание. Американцы первыми получают доступ к новейшим достижениям в медицине, особенно к медицинским продуктам и процедурам, поскольку страна занимает лидирующие позиции по инвестициям в биотехнологии, исследования и разработки.Медицинские услуги в США отличаются высоким качеством, потому что за пациентов часто конкурируют многочисленные поставщики. Хотя медицинские услуги дороги, большинство граждан имеют медицинские страховки, покрывающие расходы.

Как насчет бизнеса, образования и здравоохранения в других странах? Сколько еще государств приносит пользу своим гражданам во всех трех аспектах? Разве не лучше переехать в США, чем пожертвовать одной из этих важных составляющих жизни? При выборе страны исходя из возможностей для бизнеса и образования, а также качества медицинских услуг стоит обратить внимание на США.

Напишите отличное пояснительное эссе с EduBirdie

Что такое пояснительное эссе? Как ее структурировать и как связно представить информацию? Какие шаги нужно предпринять, чтобы писать пояснительные документы, как профессионал? Теперь вы знаете ответы на эти вопросы и используете эти знания, чтобы улучшить свои письменные навыки.

Вы можете получить еще больше, пользуясь услугами писателей и редакторов EduBirdie. Писатели с нуля составляют оригинальное пояснительное эссе. В свою очередь редакторы позаботятся о том, чтобы ваше эссе было не менее чем отличным.Независимо от того, какой вариант вы выберете, вы здесь Босс, поскольку EduBirdie позволяет клиентам самостоятельно выбирать желаемых профессионалов по наиболее подходящим ценам.

Получить помощь с эссе

Совет Клиффорда по нотам

Подготовка заметок не обязательно это часто кажется пугающей задачей. Просто имейте в виду цель заметок: они помогают вашему читателю понять и оценить то, что у вас есть написано. Поскольку они содержат как информацию, так и документацию, примечания являются неотъемлемой частью хорошей исследовательской работы, предназначенной для чтения с Это.

Большинство профессоров предоставят вам выбор между сносками и концевыми сносками. Сноски появляются внизу страницы, и поэтому их легче читать вместе с текстом. Использовать формируйте запросы профессора или выбирайте ту форму, которая вам больше нравится.

Есть два основных типа примечаний. Ссылка сообщает читателю источник информации и указывает на автора цитаты, идеи или совокупность исследований. Справочные заметки помогают читателю сделать критический оценку истории, которую вы написали, поскольку они указывают на вид документации (первичная или вторичная), дата и автор.В очень важном смысле справочные материалы — это ваш способ «доказать» ваш исторический случай, со ссылкой на публично проверяемые доказательства.

Пояснительная записка несет дополнительную информацию, которая не важна для вашего текста, но может быть полезно или интересно читателю. Например, пояснительный примечания могут содержать переводы (или оригинал) иностранных фраз, предоставить дополнительные данные по теме, указанной в теле документ или обсудите противоречивые доказательства по определенному пункту.В На практике большинство пояснительных записок также содержат ссылки, в которых цитируются источник информации в примечании.

Каждый историк должен изучить механику заметок, потому что без них не обходится ни одна научная работа. Как правила грамматики, правила, регулирующие ноты, дают нам общий основа для общения; и, как и в случае с грамматикой, когда вы освоите об этом больше не нужно думать — это чисто механически.

Когда писать

Вы должны использовать примечание, чтобы указать источник для прямого цитаты, пересказы и использование чужих идей или исследований.Невыполнение этого требования является плагиатом. Если этот совет кажется переводите каждое предложение по одной ноте, не отчаивайтесь: пока предложение, содержащее прямую цитату, должно быть за которым следует примечание, вы можете сгруппировать другие ссылки в одно примечание помещается в конец связанного массива материала (почти никогда не более параграф). См. Пример в таблице стилей который следует за этим разделом.

Нумерация

Номер заметки появляется в вашем тексте по адресу конец предложения, содержащего цитируемый материал, даже если цитата находится в середине предложения.Номер идет после период, и должен быть немного приподнят, вот так. 1

Пронумеровать банкноты последовательно через бумага (или глава, если вы пишете более длинную работу). Не используйте один и тот же номер дважды , даже если ссылка такая же. Историки пишут как для широкой публики, так и для специалистов, и поэтому форма заметки должна облегчить читателю, а не писатель.

Содержание нот

Ссылка примечание должно содержать информацию, необходимую для того, чтобы читатель мог определить и найти источник.Ваш читатель должен уметь сказать является ли источник рукописью, книгой, статьей, газетой, видеокассетой, Веб-страница или устное интервью. Ваш читатель должен знать, когда и где источник был написан или опубликован, а в случай рукописи, в которой находится собрание (обычно архив или библиотека и город). В примечании также должна быть указана страница Справка, электронный адрес или номер документа вашего источник.

Если подходить к содержанию заметки логически, включая всю необходимую информацию в согласованной форме, процесс будет стать по-настоящему механическим.

В большинстве случаев знаки препинания не используются. имеют грамматический смысл. Однако это произвольная система, которая общепринято и должно соблюдаться.

Следующая таблица стилей иллюстрирует общепринятую форму заметок (на основе Chicago Пособие по стилю , 14-е изд. Чикаго: Издательство Чикагского университета, 1993 г., официальный формат кафедры; Кейт Л. Турабян, Пособие для составителей курсовых работ, Тезисы и диссертации, 6-е изд. Чикаго: Университет Chicago Press, 1996 — сокращенная версия).Комментарий следуя большинству примеры предоставляют информацию, которая поможет вам построить свой собственный Примечания.

Таблица стилей с пояснительными комментариями


Обеспечить полную информация об источнике только один раз, когда вы впервые замечаете, что источник.

  • Для последующих ссылок используйте одну из двух более коротких форм. Если последующая ссылка сразу после первой, используйте там же, что является латинским сокращением (таким образом, точка в конце слова) для «там же.»Это больше не необходимо выделить этот термин курсивом, даже если это иностранное слово. Если номер страницы и / или номер тома совпадают, используйте там же; если что-то изменится, используйте форму, подобную там же, 37.

  • Для последующих ссылок, которые не сразу следовать за первой цитатой, используйте одну из двух коротких формы. Предпочтительным методом является краткое название: фамилия автора, краткое название и номер страницы. Вы также можете использовать фамилию автора и номер страницы, но только если вы не используете другие работы этого человека (или любого человека с этой фамилией).в примеры, которые далее ссылка под номером 1 дает форму для первого цитирования; ссылка под номером 3 иллюстрирует форму краткого заголовка для всех последующие ссылки, кроме тех, где там же. Уместно.

В этой таблице стилей показаны книга и журнал названия курсивом ; вы можете подчеркнуть как стандарт альтернатива. Заголовки журнальных статей всегда указываются в цитатах. Метки.

Мелкие текстовые комментарии после каждого примера содержат дальнейшее объяснение механики нот.

1 Книги

1.1 Базовый:

1 Джордж Руде, Толпа в Французская революция (Лондон: Oxford University Press, 1959), 67.

Не нужно поменять местами имя и фамилию автора в примечаниях. Использовать обратный форма только для библиографий, в которых вы будете располагать произведения в алфавитном порядке фамилия автора. Как правило, для исследовательских работ бакалавриата требуется только примечания.

Сейчас принято практика опускать название издателя, и в этом случае материал в круглые скобки были бы (Лондон, 1959).Дата — это дата авторского права, не дату печати.

3 Руде, Толпа , 74-75.

Выберите короткое название, чтобы было легко читатель, чтобы найти книгу либо в своей библиографии, либо в первой Справка.

1,2 Несколько Авторы / Группа или Организация как Автор / Автор неизвестен:

1 Фред Э. Инбау, Джеймс Р. Томпсон и Клод Р. Соул, Дела и комментарии по уголовному правосудию (Минеола, Н.Y .: The Foundation Press, 1968), 424.

.

Перечислить авторов в Порядок представлен в книге. Если автор — организация, то ли Красный Крест или Конгресс США, используйте название группы, как если бы человека. Если автор анонимен, начните заметку с заголовка.

Вы должны указать N.Y. после Минеолы, потому что город малоизвестен. Для крупных городов нет государство или страна необходимо. Мы предполагаем, что Париж относится к городу во Франции, если вы не добавите информацию после названия города (например, Paris, Tex.).

3 Inbau et al, Случаи и Комментарии , 4.

Et al в переводе с латыни означает «и» другие «и избавляет от необходимости повторять длинный список авторов. Используйте только для четырех и более авторов; для двух или трех авторов используйте формат Адамс, Адамс и Джефферсон.

1.3 Многотомный рабочий:

1 Уильям Конрад Гиббонс, НАС. Правительство и война во Вьетнаме , 2 тт. (Университет Принстон Press, 1986), 2:73.

Даже если издатели используйте римские цифры для объемов, вы можете (и, вероятно, должны) использовать Арабские цифры. Например, в научном журнале 87 том намного легче понять, чем объем LXXXVII.

Это не совсем необходимо указать общее количество томов произведения, но это информация может помочь вашему читателю. Если вы не включаете количество томов, соответствующая часть примечание будет … Вьетнамская война , т. 2 (Принстонский университет Press, 1986), 73.

3 Гиббонс, США Правительство и Вьетнам , 2: 245.

1,4 Перевод:

1 Умберто Эко, Фуко Маятник , пер. Уильям Уивер (Сан-Диего: Харкорт, 1989), 325.

Вы должны включить имя переводчика, потому что в противном случае ваш читатель решил бы, что Eco написал на английском. Некоторые книги переводились более одного раза, и переводы различаются по надежности. По всем этим причинам ваш читатель должен знать имя переводчика.Однако имя переводчика не не появляется в последующих цитатах; для тех, используйте основной формат, описанный в 1.1. Единственное исключение из этого правила очевиден: если вы цитируете более одного перевода, вы нужно будет различать их. В этом случае вы, вероятно, хотите использовать аббревиатуру, как указано в примере 7.1.

1,5 Отредактированная книга:

1 Маргарет Хигоннет, изд., Lines of Fire: Женщины-писательницы Первой мировой войны (Нью-Йорк: Penguin Putnam, 1999), xxii.

Маргарет Хигоннет появляются в этой форме как автор, только если вы цитируете ее вклад в книгу или всю книгу. В противном случае вы указываете как автор человек, который написал статью или главу, которую вы используете, как проиллюстрировано в следующем примере.

Строчная римская цифра, используемая для номера страницы, представляет собой частую практику нумерация страниц в предисловии редактора или автора на латыни. Вы мая не изменить эти числа на арабские, потому что это было бы дать книге две разные страницы 6с.

3 Хигоннет, Линии Огонь , xxv.

1.6 Артикул или Глава в отредактированной книге или антологии:

1 Питер Парет, Клаузевиц и Девятнадцатый век », Майкл Ховард, изд., Теория и Практика войны (Блумингтон: издательство Индианского университета, 1965), 29.

Кавычки указывают что рассматриваемая работа не является отдельным предметом, а является частью более крупной работы.

Если вы не цитировали главы Питера Парета, но процитировали другие главы из того же книгу и так уже дали полную информацию о книге Говарда, затем используйте короткую форму, указав полного автора и название статьи / главы.

3 Парет, «Клаузевиц», 33, 42.

Используйте запятую для разделения непоследовательные цитирования страниц. Используйте дефис, чтобы указать включительно страниц, как в 33-42.

1,7 Предложение в одной книге из другой книги:

1 Lytton Strachey, Literary Essays, 220-25, как указано в Paul Fussell, The Great War and Современная память (Лондон: издательство Оксфордского университета, 1975), 3.

Как минимум, в примечании должно быть указано Lytton Стрейчи, цитируемый в …. Причины серьезные. Во-первых, вы не можете лгать своему читателю, копируя примечание Фассела и подразумевая, что вы читаете оригинал, а не отрывок Фассела. Во-вторых, вполне возможно, что Фассел неправильно процитировал или процитировал контекст. Если да, то вы хотя бы сказали своему читателю, что ответственность за неправильную цитату ложится на Фассела, а не на вас.

3 Зигфрид Сассун, Мемуары из Офицер пехоты 71, как цитируется в Fussell, Great War, 29.

1.8 Энциклопедии и другие справочные работы:

1 A.J.P. Тейлор, Бисмарк, Граф Отто фон « Британская энциклопедия (3-е изд., 1957).

Некоторые справочные статьи беззнаковые; если да, начните с заголовка так же, как и с любого неизвестный автор.

Обратите внимание на написание Энциклопедия . В этом произведении используется латинская форма. Всегда проверить, чтобы сделать убедитесь, что вы точно воспроизвели свой источник.

Когда товар в алфавитном порядке в работе, как в энциклопедиях, том и номер страницы не нужны.

Номер редакции необходимо как для книг, так и для справочников, так как текст меняется от одного издания к другому. Если вы не указываете номер редакции для книги или справочника мы предполагаем, что вы цитируете первую версия.

3 Тейлор, «Бисмарк», Энциклопедия Britannica .

Теоретически нет должны включать энциклопедию Британика в краткой форме.Однако, Тейлор много писал о Бисмарке. Если вы цитируете именно этот шт. вероятно, что в статье будут также упоминаться другие более существенные работы Тейлора о Бисмарке. Лучше включать слишком много, чем слишком мало информации.

2 Периодические издания

2.1 Газеты:

1 [Джэксонвилл] Флорида Times-Union , г. 12 января 1996 г.

Материал в скобках [ ], как вы уже догадались, указывает на вмешательство автора — будь то формула сноски или прямая цитата.В этом В этом случае читателю нужно название города, чтобы найти газету. В другом случаях это название штата или даже штата и города, которые должен быть вставлен. Например, The Times [Лондон] — это правильная цитата.

Нет краткой формы для газет, кроме сокращений, как объяснено в п. 7.1.

2.2 Журналы общего тиража:

1 Эван Томас и Стюарт Тейлор-младший, «Судья Робертс», Newsweek , 1 августа 2005 г., стр. 24.

Для крупных журналов, таких как этот, издатель не нужен. Для небольшие и менее известные журналы, например литературные или специализированные публикации, вы должны добавить информацию, необходимую вашему читателю чтобы найти источник.

3 Томас и Тейлор, «Судья Робертс», 27.

2.3 Научные журналы:

1 Маргарет Х. Дэрроу, «Французский волонтер Уход и миф о военном опыте, American Historical Review , 101 (1996): 85.

Некоторые периодические издания выходят не томами, а в номера выпуска. В этом случае формат будет № 2 (1989): 26.

3 Дарроу, «Французский» Волонтерский сестринский уход, 92.

3 Рукописные (неопубликованные) источники

3.1 Документ в коллекции документы:

1 Генерал Амвросий Э. Бернсайд — Элиху Бенджамин Уошберн, 11 октября 1870 г., т. 71, Документы Уошберна, Библиотека Конгресса, Вашингтон, Д.С.

Основной формат для Неопубликованные материалы должны включать в себя следующее в указанном порядке: (1) Название или описание документа и дата, (2) коробка или картонная коробка или номер фолио или другое идентифицирующее устройство, (3) название коллекции, (4) хранилище или библиотека и город, в котором она расположена. Некоторая рукопись коллекции организованы по томам, другие — в пронумерованных картонных коробках, а другие не включены в каталог. Используйте любые идентифицирующие особенности, которые у вас есть помогите читателю найти предмет.

Сокращение ms.является часто используется для рукописи.

3 Бернсайд — Уошборн, 11 октября, 1870, Документы Уошберна.

3.2 Неопубликованные рукописи:

1 Эдвин Чайлд, «Мемуары», Король Колледж, Лондон, 43.

Это конкретное Рукопись имеет номера страниц и скреплена. Однако название появляется в кавычках, а не выделяется курсивом, потому что это не опубликовано.

3 Ребенок, «Воспоминания», 56.

3.3 Диссертация или диссертация:

1 Фрэнсис X. Гэннон, «А» Изучение Елиуя Бенджамин Уошберн «(докторская диссертация, Джорджтаунский университет, 1950), 6.

3 Гэннон, «Исследование Уошберн «49.

4 Прочие позиции

4,1 Устный Интервью:

Интервью, которое вы провели сами:

1 Интервью с Джоном Делани, 22 августа 2005 г.

3 Делейни, интервью.

Если вы опросили более одного Делани, используйте снова имя. Если вы брали интервью у своего предмета более чем по одному день, вы должны указать дату.

Собеседование проводил кто-то другой:

1 Расшифровка стенограммы Иоанна Интервью Уоллеса с Анджелой Дэвис, 11 ноября 1974 г., Колумбийский проект устной истории, Колумбийский университет. Библиотека, Нью-Йорк.

Потому что этот материал интервью хранится в фонде библиотеки, форма записки такая же, как для рукописи или собрания документов.

3 Дэвис, интервью.

4.2 Обзор книга:

1 Роберт Бойс, отзыв о Талбот К. Имлей, Лицом к лицу со вторым Мировая война: стратегия, политика и экономика в Великобритании и Франции 1938-1940 (Нью-Йорк: Oxford University Press, 2003), в американском Исторический обзор 110 (2005): 210-211.

3 Boyce, отзыв о Imlay, 1277.

4.3 Правительство документы:

1 U.С., кафедра Торговля, Бюро of the Census, 1970 Характеристики населения, Пенсильвания (Вашингтон, округ Колумбия: государственная типография, 1973) 1:40.

Здесь правительство сам является автором, а агентства перечислены в иерархическом порядке сверху: сначала все правительство, затем кабинет министров, затем подразделение в этом отделе. Некоторые материалы переписи, как а также другие правительственные документы теперь доступны в режиме онлайн. Видеть формат цитирования для электронных документов.

3 1970 Характеристики, Па. 1:28.

5 Множественные справочные и пояснительные примечания

Линии различия между этими два типа нот имеют тенденцию к размытию. Множественные справочные заметки часто содержат некоторые пояснительные материалы хотя их основная цель — ссылаться на более чем одну работу. Пояснительные примечания часто содержат одну или несколько ссылок, хотя их цель состоит в том, чтобы объяснить или уточнить положение, затронутое в тексте работа.Приведенные ниже примеры должны иллюстрировать.

1 Морган описал начало боя дважды. «Майоры Макдауэлл и Каннингем дали им тяжелый и мучительный огонь «;» Они образовали одну линию, подняв чудовищную Закричали и бросились на нас, как будто намеревались съесть нас «. Дэниел Морган — Натанаэлю Грину, 19 января 1781 г., Ричард К. Шоумен и др. др., под ред., The Papers of General Натанаэль Грин, 10 томов. на сегодняшний день (Чапел-Хилл: Университет North Carolina Press, 1980-1998) 7: 152-55; Дэниел Морган Уильяму Сникерс, 23 янв.1781, Записки Горацио Гейтса, Исторический журнал Нью-Йорка. Общество, Нью-Йорк. Первая цитата — Морган Грину, во-вторых, от Моргана до Сникерса.

Используйте точку с запятой для разделить работы в списке цитирований.

Нет краткой формы представлены, потому что такого рода примечания слишком специализированы, чтобы их повторять точно. Однако, как только вы представите какую-либо работу в полной форме, вы затем можно использовать краткую форму для этой работы.

1 W.H. Уолш, Философия истории (New York: Harper, 1960), 15, утверждает, что критическая философия должна быть освобожден от критики, направленной на умозрительная философия.Пол К. Конкин и Роланд Н. Стромберг, Наследие и вызов истории (Нью-Йорк: Додд, Мид, 1973) 123-25, представляющие, пожалуй, лучшие из учебников лечения спекулятивной философии, но неохотно приходят к выводу, что мы не можем избежать теории.

1 Jacques Godechot, Les Масса де гранит: Napoléon et l’héritage Institutionnel de la révolution, Revue de Défense nationale , Май 1969: 782. Перевод мой. В оригинале написано: «C’est la Révolution, плюс Que Napoléon, qui a créé la France moderne.»

6 Электронных документов

Основной формат документов, которые вы доступ в электронном виде такой же, как и для печатных работ, за исключением что вы добавляете информацию о физическом носителе или дополнительных информация о местонахождении в электронном виде, а для предметов, которые меняются нерегулярно или эфемерный, дата, когда вы обратились к источнику. Как правило большой палец, используйте ту же логику для создания цитаты для электронного документ, который вы используете для любого цитирования: Автор, Название работы [или «Часть работы», Название работы ] [Средний] (Издание, место публикация: Издатель, дата, дата доступа), файл или идентификационный номер или адрес.

Как и следовало ожидать, учитывая порог изменения в этой области, формы цитирования все еще развиваются.

6.1 Звукозаписей:

1 Вольфганг Амадей Моцарт, Симфония нет. 38 ре мажор , Венская филармония, Джеймс Левин, Polydor компакт-диск 423086-2.

звукозаписи, будь то музыка или голос для чтения, обычно указываются под названием композитора или автора — иными словами, лицо, ответственное за содержимое.Имя исполнителя следует за автором и названием. Единственное исключение — если вы пишете сравнение стили исполнения, вы можете начать с имени исполнителя, а чем композитор или автор. Пока вы включаете запись компании и идентификационный номер, дату запись, хотя она может быть полезна для читателя, если вы добавите дата после идентификации записи.

Краткая форма звукозаписи следует тому же формату, что и для книг, за исключением того, что нет страницы номер.См. Пример 1.1.

6.2 Кино- и видеозаписи:

1 Вера Дрейк: жена, Мать, Криминальная , реж. Майк Ли, прод. Саймон Ченнинг-Уильямс и др. (Великобритания: New Line Cinema, 2004), цветная; 125 минут, DVD.

Обратите внимание, что имя продюсер и режиссер (в данном случае только один человек, но часто два разные люди) появляется после названия работы. Поместите их на первое место если уместно — например, если вы пишете о работе конкретный директор.В таком случае, также должны быть указаны длина произведения и формат. Различные форматы также могут иметь разное содержимое.

6.3 CD-ROM или коммерческий Поставщики через Интернет:

1 Oxford English Словарь, 2-е изд. [CD-ROM] (Оксфорд: Оксфордский университет Press, 1992).

2 Ральф Томас Дэниел, «The История Western Music, Britannica Online: Macropaedia [Online] (Британская энциклопедия, 1995).URL http://www.eb.com:180/cgi-bin/g:DocF=macro/5004/45/0.html (дата обращения 14 Июнь 1995 г.).

Обратите внимание, что первый пример цитирует CD-ROM, электронный эквивалент книги в ощущение, что после того, как он будет «опубликован», он не изменится, если не будет новый выпуск. По этой причине вам не нужно указывать дату, когда вы проконсультировались с источником. Вам с по нужна дата цитирования для онлайн-документов. Вы можете использовать либо европейский / военный формат даты, который вы видите выше, или американский — но будьте последовательны по всей вашей статье.Некоторые формы заметок для веб-документов не заключите дату доступа в скобки. Форма все еще очень жидкость; вы можете выбирать, но будьте последовательны.

Также обратите внимание, что первый пример показывает вам, как цитировать полную работу; второй иллюстрирует тот факт, что даже в электронных документах вы можете цитировать только части произведения; форма такая же, как и для печатной продукции (см. пример 1.6).

6.4 Электронные базы данных:

1 Памела Хорн, г. Викторианский Гувернантка, История образования 18 (1989) 336 (ERIC, EJ 401 533).

Потому что этот кусок база данных в формате журнала, начало цитирования принимает эту форму, и следует цитирование из базы данных. Для других базы данных, такие как отчеты переписи на компакт-диске, вы будете использовать формат, который вы обычно используется для правительственных документов, затем добавьте базу данных Информация.

2 Бюро переписи населения США, «Краткие факты о Флориде: округ Дюваль», 2000 г. Census (онлайн, по состоянию на 2 августа 2005 г.) http://quickfacts.census.gov/qfd/states/12/12031.html.

Этот пример интересно, потому что он исходит из интерактивного онлайн-источника. В исследователь получил таблицу через функцию онлайн-поиска на сайте переписи населения США, и поэтому необходимо указать время доступа.

6.5 Интернет-документы:

1 Дэниел Л. Шафер, изд., История Флориды онлайн http://www.floridahistoryonline.com/ (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

В этом случае на веб-странице указано имя редактор, поэтому вы должны его использовать.Многие сайты указывают имя человека, обслуживающего страницу, и укажите «последний обновленное «заявление; оба должны быть включены, если они доступны. информация, вместе с датой вы посетил сайт, может быть очень полезно. К тому времени, когда вы прочтете этот стиль лист, страница, указанная выше, может больше не выглядеть так, как когда цитируется.

2 «Журнал Джона Бартрама», 19 декабря 1765 г., «История Флориды» Интернет, изд. Даниэль Шафер, http://www.floridahistoryonline.com/Bartram/De December_1765/19dec1765.htm (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

7 Разные консультации

7.1 Сокращение длинные позиции [здесь и далее]:

Если вы часто обращаетесь к источнику чья информация в примечании длинная, вы можете использовать сокращение до тех пор, пока как вы разъясняете всю информацию в первой ссылке, а затем в скобках укажите аббревиатуру.

1 Война Восстание: A Составление официальных отчетов армий Союза и Конфедерации (4 серии, 70 тт.в 128 томах, Вашингтон: Правительственная печать Office, 1880-1901), Series One, 11.3: 316 [далее цитируется как O.R. , г. все цитаты относятся к первой серии].

3 O.R. 10.2: 79.

Вы также можете использовать [далее цитируется как] для частей информации. Например, если вы часто обращайтесь к статьям в Библиотеке Конгресса, возможно, вы захотите сказать в первой ссылке: Библиотека Конгресса [далее цитируется как LC].

7.2 товара Oddball:

Ни одна таблица стилей не может охватить все возможности. Когда нужно придумать формат заметки для чудака вопрос, либо спросите своего дружелюбного местного ученого, либо используйте свою собственную логику. Примечания начинаются с автор , затем заголовок работы, затем локация работы (издательская информация, дата, библиотека, электронный формат), затем конкретных справка (номер страницы, номер документа, электронный адрес).

Комментарии или вопросы? Электронная почта clifford @ unf.edu

Эта страница поддерживается Дейл Лотроп Клиффорд. Последнее обновление 3 августа 2005 г.

Академический стиль письма — Организация вашей исследовательской работы по общественным наукам

Принятая форма академического письма по социальным наукам может значительно варьироваться в зависимости от методологической основы и целевой аудитории. Однако большинство исследовательских работ на уровне колледжа требуют особого внимания к следующим стилистическим элементам:

I. Общая картина
В отличие от художественной или публицистической литературы, общая структура академического письма формальна и логична.Он должен быть сплоченным и обладать логически организованным потоком идей; это означает, что различные части соединены в единое целое. Между предложениями и абзацами должны быть повествовательные связи, чтобы читатель мог уследить за вашим аргументом. Введение должно включать описание того, как организована остальная часть статьи, и все источники должным образом цитируются на протяжении всей статьи.

II. Тон
Общий тон — это отношение, выраженное в письме.На протяжении всей статьи важно, чтобы аргументы других были представлены справедливо и в соответствующем повествовательном тоне. Представляя позицию или аргумент, с которым вы не согласны, опишите этот аргумент точно и без нагруженных или предвзятых слов. В академическом письме ожидается, что автор исследует проблему исследования с авторитетной точки зрения. Поэтому вам следует уверенно заявить о силе своих аргументов, используя нейтральный, а не конфронтационный или пренебрежительный язык.

III. Дикция
Дикция — это выбор слов, которые вы используете. Осведомленность о словах, которые вы используете, важна, потому что слова, которые имеют почти одно и то же значение [словарное определение], могут иметь очень разные коннотации [подразумеваемые значения]. Это особенно верно в академической письменной форме, потому что слова и терминология могут иметь тонкое значение, описывающее конкретную идею, концепцию или явление, полученное из эпистемологической культуры этой дисциплины [например, концепция рационального выбора в политической науке].Поэтому используйте конкретные слова [не общие], которые передают конкретное значение. Если это невозможно сделать, не запутав читателя, вам необходимо объяснить, что вы имеете в виду, в контексте того, как это слово или фраза используются в рамках дисциплины.

IV. Язык
Исследование исследовательских проблем в социальных науках часто бывает сложным и многогранным. Поэтому важно, чтобы вы использовали однозначный язык. Хорошо структурированные абзацы и четкие тематические предложения позволяют читателю без труда следовать вашей линии мышления.Ваш язык должен быть кратким, формальным и выражать именно то, что вы хотите. Не используйте расплывчатые выражения, которые не являются конкретными или достаточно точными, чтобы читатель мог получить точное значение [«они», «мы», «люди», «организация» и т. Д.], Такие сокращения, как «то есть». [«другими словами»], «например» [«например»] или «a.k.a.» [«также известный как»], а также использование неопределенных определенных слов [«супер», «очень», «невероятный», «огромный» и т. д.].

V. Пунктуация
Ученые полагаются на точные слова и язык, чтобы определить повествовательный тон своей работы, и поэтому знаки препинания используются очень сознательно.Например, восклицательные знаки редко используются для выражения повышенного тона, потому что они могут показаться бесхитростными или чрезмерно возбужденными. Дефис следует ограничивать вставкой пояснительного комментария в предложение, а дефис следует ограничивать соединением префиксов со словами [например, мультидисциплинарный] или при формировании составных фраз [например, главнокомандующий]. Наконец, поймите, что точка с запятой представляют собой паузу, которая длиннее запятой, но короче точки в предложении. В общем, существует четыре грамматических использования точки с запятой: когда второе предложение расширяет или объясняет первое предложение; описать последовательность действий или разные аспекты одной и той же темы; помещены перед предложениями, которые начинаются с «тем не менее», «поэтому», «даже так» и «например», а также для выделения ряда фраз или предложений, содержащих запятые.Если вы не уверены в том, когда использовать точки с запятой [и в большинстве случаев они не требуются для правильной пунктуации], перепишите, используя более короткие предложения, или измените абзац.

VI. Академические конвенции
Цитирование источников в основной части статьи и предоставление списка ссылок в виде сносок или концевых сносок — очень важный аспект академического письма. Важно всегда указывать источник любых идей, результатов исследований, данных, перефразированных или цитируемых текстов, которые вы использовали в своей статье в качестве защиты от обвинений в плагиате.Не менее важно, что научные правила цитирования источников позволяют читателям определять ресурсы, которые вы использовали при написании своей статьи, чтобы они могли независимо проверять и оценивать качество результатов и выводов на основе вашего обзора литературы. Примеры других академических соглашений, которым следует следовать, включают соответствующее использование заголовков и подзаголовков, правильное написание сокращений при первом использовании в тексте, отказ от сленга или разговорной речи, отказ от эмоциональной лексики или неподдерживаемых декларативных заявлений, избежание сокращений и использование первого и второго лица. местоимения person только при необходимости.

VII. Рассуждения, основанные на доказательствах
Задания часто просят вас высказать свою точку зрения на проблему исследования. Однако в академической литературе ценится то, что мнения основаны на аргументации, основанной на фактах. Это относится к обладанию четким пониманием соответствующей совокупности знаний и академических дебатов, которые существуют внутри, а часто и вне вашей дисциплины, касающейся темы. Вы должны подкрепить свое мнение доказательствами из научных [i.д., академические или рецензируемые] источники. Это должна быть объективная позиция, представленная как логический аргумент. Качество приведенных вами доказательств определит силу вашего аргумента. Цель состоит в том, чтобы убедить читателя в обоснованности вашего мнения с помощью хорошо задокументированного, связного и логически структурированного текста. Это особенно важно, когда вы предлагаете решения проблем или намечаете рекомендуемые действия.

VIII. На основе тезисов
Академическое письмо «основано на тезисах», что означает, что отправной точкой является конкретная перспектива, идея или позиция, применяемая к выбранной теме исследования, например, установление, доказательство или опровержение решений вопросов исследования. позировал по теме.Обратите внимание, что постановка проблемы без вопросов исследования не квалифицируется как академическое письмо, потому что простое определение проблемы исследования не устанавливает для читателя, как вы будете способствовать ее решению, какие аспекты вы считаете наиболее важными, или предложите метод сбора информации. данные, чтобы лучше понять проблему.

IX. Сложность и мышление высшего порядка
Академическое письмо направлено на решение сложных вопросов, требующих навыков мышления более высокого порядка, применяемых для понимания исследовательской проблемы [e.g., критическое, рефлексивное, логическое и творческое мышление в противоположность, например, описательному или предписывающему мышлению]. Навыки мышления высшего порядка включают когнитивные процессы, которые используются для понимания, решения проблем и выражения концепций или которые описывают абстрактные идеи, которые нельзя легко разыграть, указать на них или показать с помощью изображений. Подумайте о своем письме следующим образом: одним из самых важных атрибутов хорошего учителя является способность объяснять сложность таким образом, чтобы это было понятно и соответствовало обсуждаемой теме.Это также одна из основных функций академического письма — как можно яснее исследовать и объяснять значение сложных идей. Как писатель, вы должны взять на себя роль хорошего учителя, суммируя много сложной информации в хорошо организованный синтез идей, концепций и рекомендаций, которые способствуют лучшему пониманию проблемы исследования.


Академическое письмо. Письменный центр. Колорадский технический колледж; Хартли, Джеймс. Академическое письмо и издательское дело: Практическое руководство .Нью-Йорк: Рутледж, 2008; Мюррей, Ровена и Сара Мур. Справочник по академическому письму: свежий подход . Нью-Йорк: Open University Press, 2006; Джонсон, Рой. Улучшите свои письменные навыки . Манчестер, Великобритания: Клифтон Пресс, 1995; Найгаард, Линн П. Письма для ученых: Практическое руководство по осмыслению и слушанию . Второе издание. Лос-Анджелес, Калифорния: Sage Publications, 2015; Сильвия, Пол Дж. Как много писать: практическое руководство по продуктивному академическому письму .Вашингтон, округ Колумбия: Американская психологическая ассоциация, 2007; Стиль, дикция, тон и голос. Центр письма, Колледж Уитон; Меч, Хелен. Стильное академическое письмо . Кембридж, Массачусетс: Издательство Гарвардского университета, 2012.

Как написать пояснительное эссе

«Разъяснительное» означает «предназначенное для объяснения или описания чего-либо». Разъяснительное эссе дает четкое, сфокусированное объяснение конкретной темы, процесса или набора идей. Он не стремится доказать свою точку зрения, а просто дает сбалансированное представление о его предмете.

Разъяснительные эссе обычно представляют собой короткие задания, предназначенные для проверки ваших навыков композиции или вашего понимания предмета. Они, как правило, содержат меньше исследований и оригинальных аргументов, чем аргументативные эссе.

Когда следует писать пояснительное эссе?

В школе и университете вам, возможно, придется писать пояснительные эссе в виде классных упражнений, экзаменационных вопросов или курсовых заданий.

Иногда не следует прямо указывать, что задание представляет собой пояснительное эссе, но есть определенные ключевые слова, которые подразумевают, что поясняющее письмо является обязательным.Обратите внимание на подсказки ниже.

Объясните , как изобретение печатного станка изменило европейское общество в 15 веке.

Слово «объяснять» здесь является ключом к разгадке: эссе, отвечающее на эту подсказку, должно дать объяснение этого исторического процесса — не обязательно оригинальную аргументацию по этому поводу.

Дайте определение термину «свобода слова», а исследуйте , как он используется сегодня.

Иногда вас просят дать определение определенному термину или концепции. Это означает больше, чем просто копирование определения словаря; ожидается, что вы изучите различные идеи, связанные с этим термином, как подчеркивается в этом сообщении.

Как подойти к разъяснительному эссе

Разъяснительное эссе должно основываться на объективном подходе: оно не касается вашего личного мнения или опыта. Вместо этого ваша цель — дать информативное и сбалансированное объяснение вашей темы. Избегайте использования первого или второго лица («я» или «вы»).

Структура вашего пояснительного эссе будет варьироваться в зависимости от объема вашего задания и требований вашей темы. Перед тем, как начать, стоит спланировать свою структуру, используя план эссе.

Обычная структура короткого пояснительного эссе состоит из пяти абзацев: введения, трех основных абзацев и заключения.

Какой у вас балл за плагиат?

Сравните свою статью с более чем 60 миллиардами веб-страниц и 30 миллионами публикаций.

  • Лучшая программа проверки плагиата 2020 года
  • Отчет о плагиате и процентное содержание
  • Самая большая база данных о плагиате

Scribbr Проверка на плагиат

Представляем ваше эссе

Как и все эссе, пояснительное эссе начинается с введения.Это поможет заинтересовать читателя, кратко представить вашу тему и предоставить тезис, резюмирующий то, что вы собираетесь сказать по этому поводу.

Наведите указатель мыши на разные части приведенного ниже примера, чтобы увидеть, как работает типичное введение.

Пример пояснительного эссе: Introduction

Во многих отношениях изобретение печатного станка положило конец средневековью. Средневековый период в Европе часто вспоминают как время интеллектуального и политического застоя.До Возрождения средний человек имел очень ограниченный доступ к книгам и вряд ли был грамотным. Изобретение печатного станка в 15 веке позволило гораздо меньше ограничить распространение информации в Европе, проложив путь Реформации.

Написание абзацев тела

Основная часть вашего эссе — это то, где вы подробно изучаете свою тему. Он часто состоит из трех абзацев, но может быть больше для более длинного эссе.Здесь вы представляете детали процесса, идеи или темы, которую объясняете.

Важно убедиться, что каждый абзац охватывает свою четко определенную тему, начинающуюся с тематического предложения. Различные темы (все связанные с общей тематикой эссе) должны быть представлены в логическом порядке с четкими переходами между абзацами.

Наведите указатель мыши на разные части приведенного ниже примера абзаца, чтобы увидеть, как построен основной абзац.

Пример пояснительного эссе: Основной абзац

Изобретение печатного станка в 1440 году кардинально изменило эту ситуацию. Иоганнес Гутенберг, который работал ювелиром, применил свои знания в области металлов при разработке пресса. Он сделал свой шрифт из сплава свинца, олова и сурьмы, прочность которого позволила надежно производить книги высокого качества. Эта новая технология позволила воспроизводить и распространять тексты в гораздо большем масштабе, чем это было возможно раньше. Библия Гутенберга появилась в 1450-х годах, и в последующие десятилетия по всему континенту появилось большое количество типографий. Изобретение Гутенберга быстро изменило культурное производство в Европе; среди прочего, это приведет к протестантской Реформации.

Завершение эссе

Заключение пояснительного эссе служит для резюмирования обсуждаемой темы. Он не должен представлять никакой новой информации или доказательств, а должен сосредоточиться на подкреплении уже высказанных моментов. По сути, ваш вывод должен закончить эссе увлекательным образом.

Наведите указатель мыши на разные части приведенного ниже примера, чтобы увидеть, как работает вывод.

Пример пояснительного эссе: Заключение

Изобретение печатного станка имело важное значение не только с точки зрения его непосредственного культурного и экономического эффекта, но также с точки зрения его основного воздействия на политику и религию по всей Европе. В столетие после изобретения печатного станка относительно неподвижная интеллектуальная атмосфера средневековья уступила место социальным потрясениям Реформации и Возрождения. Единственная технологическая инновация внесла свой вклад в полное изменение формы континента.

Часто задаваемые вопросы по пояснительным эссе

Как долго длится пояснительное эссе?

Разъяснительное эссе — это широкая форма, длина которой варьируется в зависимости от объема задания.

Разъяснительные эссе часто назначают как письменное упражнение или как часть экзамена, и в этом случае может подойти эссе из пяти абзацев объемом около 800 слов.

Обычно вам дадут рекомендации относительно длины; если не уверены, спросите.

Когда мне писать пояснительное эссе?

Разъяснительное эссе — это обычное задание на уроках сочинения в средней школе и университете.Это может быть курсовая работа, в классе или как часть экзамена.

Иногда вам могут прямо не потребоваться написать пояснительное эссе. Обратите внимание на подсказки, содержащие такие ключевые слова, как «объяснить» и «определить». Разъяснительное эссе обычно является правильным ответом на эти подсказки.

Переходных приговоров | Советы и примеры для четкого письма

Четкие переходы имеют решающее значение для четкого письма: они показывают читателю, как связаны между собой различные части вашего эссе, статьи или диссертации.Предложения перехода можно использовать для структурирования текста и связывания абзацев или разделов.

Пример предложения о переходе для нового абзаца

… В этом случае исследователи пришли к выводу, что метод ненадежен.

Однако , данные из более позднего исследования указывают на другой вывод . …

Переход между абзацами

Когда вы начинаете новый абзац, первое предложение должно четко выражать:

  • Что будет обсуждаться в этом абзаце
  • Как это соотносится с предыдущим абзацем

Примеры ниже показывают некоторые примеры предложений перехода между абзацами и того, что они выражают.

Переходный приговор Этот абзац…
Дополнительные доказательства в поддержку этой гипотезы предоставлены Смитом (2019). дополняет предыдущий, обеспечивая дополнительную поддержку той же идеи .
Однако , аргументы Пателя не являются последним словом по данному вопросу. противоречит предыдущему, представляя новых свидетельств , связанных с предыдущим обсуждением.
Установив взаимосвязь между этими факторами, мы находимся в положении , чтобы делать выводы о более широком процессе. … рассматривает предыдущий пункт как , основание , на котором до строятся более общие аргументы.

Размещение переходных приговоров

Начало нового абзаца — это обычно подходящее место для переходного предложения. Каждый абзац должен быть посвящен одной теме, поэтому не тратьте время в конце абзаца на объяснение темы следующего.

Неправильно: переход в конце абзаца… Консенсусное мнение ясно из этих цитат. В следующем абзаце обсуждаются некоторые ученые, которые не согласны с этим консенсусом.

Первым несогласным, которого следует рассмотреть, является…

Правильно: переход в начале абзаца… Консенсусное мнение ясно из этих цитат.

Однако несколько ученых не согласны с этим мнением. В первую очередь следует рассмотреть…

Переход на новый раздел

Хотя переходы между абзацами обычно представляют собой одно предложение, когда вы начинаете новый раздел в более длинном тексте, вам может потребоваться целый абзац перехода.Переход к новому разделу включает в себя обобщение содержания предыдущего раздела и определение того, как новый будет основываться на нем или отступать от него.

Например, следующие предложения могут быть эффективным переходом для нового раздела в эссе литературного анализа.

Пример переходного абзаца

Установив, что субъективное восприятие времени является одной из ключевых проблем Манна в Волшебная гора , , теперь можно исследовать , как эта тема способствует связи романа с Первой мировой войной.Сама война не повествуется в книге, а скорее намекается на то, что Касторпа ожидает за пределами последних страниц. Таким образом, Манн связывает субъективное восприятие времени своим главным героем не только с его болезнью; также используется для изучения периода, предшествовавшего началу войны.

Как и в академическом письме в целом, старайтесь быть максимально кратким, сохраняя при этом ясность: если вы можете четко перейти к новому разделу с помощью одного предложения, сделайте это, но при необходимости используйте больше.

Что может сделать корректура для вашей статьи?

Редакторы

Scribbr не только исправляют грамматические и орфографические ошибки, но и укрепляют ваше письмо, убеждаясь в том, что в вашей статье нет расплывчатой ​​лексики, лишних слов и неуклюжих формулировок.

См. Пример редактирования

Переходы в абзаце

Также важно использовать эффективные переходы в пределах каждого написанного вами абзаца, чтобы читатель мог эффективно изложить ваши аргументы и избежать двусмысленности.

Известный новый контракт

Порядок информации в каждом из ваших предложений важен для целостности вашего текста. Известно-новый контракт , полезная концепция письма, гласит, что новое предложение обычно должно начинаться с некоторой ссылки на информацию из предыдущего предложения, а затем переходить к связыванию ее с новой информацией.

В следующем примере второе предложение не очень четко следует из первого. Связь становится ясной только тогда, когда мы дойдем до конца.

Промышленная революция по-разному повлияла на население. Урбанизация, предполагающая концентрацию бывшего сельского населения в новых промышленных городах, была одним из основных последствий индустриализации.

Переупорядочив информацию во втором предложении так, чтобы она начиналась со ссылки на первое, мы можем помочь читателю более плавно следовать нашим аргументам.

Промышленная революция по-разному повлияла на население. Одним из основных последствий стала урбанизация, которая связана с концентрацией бывшего сельского населения в новых промышленных городах.

Обратите внимание, что известный новый контракт является лишь общим руководством. Не каждое предложение нужно структурировать таким образом, но это полезный прием, если вы изо всех сил пытаетесь сделать свои предложения связными.

Переходные слова и фразы

Использование подходящих слов перехода помогает показать читателю связи внутри предложений и между ними. Слова и фразы перехода бывают четырех основных типов:

  • Аддитивные переходы, вводящие новую информацию или примеры
  • Противоречивые переходы, которые сигнализируют о контрасте или отклонении от предыдущего текста
  • Причинные переходы, которые используются для описания причинно-следственных связей
  • Последовательные переходы, обозначающие последовательность

В таблице ниже приведены несколько примеров для каждого типа:

Тип Пример предложения Переход слов и словосочетаний
Добавка Мы обнаружили, что смесь была эффективной. Более того, , похоже, имел дополнительные эффекты, которые мы не предсказывали. кроме того, более того, например, в отношении x, аналогично, другими словами
Противоречие Роман действительно затрагивает тему семьи. Однако , его центральная тема в более широком смысле — политическая… однако, хотя, тем не менее, независимо, прежде всего, (или) не менее
Причинно-следственная Поскольку Гитлер не ответил на британский ультиматум, Франция и Великобритания объявили войну Германии. , потому что, следовательно, если, при условии, что, так что, до
Последовательный Это исторически имело несколько последствий: Первый конфликт не имеет веса других конфликтов в исторических повествованиях. Второй , его причины недостаточно изучены. Третий ,… первый, второй, третий, первоначально, впоследствии, наконец, наконец, чтобы вернуться / вернуться к x, как упоминалось ранее, в заключении

Группировка аналогичной информации

Хотя переходные слова и фразы важны, и каждое эссе будет содержать хотя бы некоторые из них, также важно избегать их чрезмерного использования.Один из способов сделать это — сгруппировать схожую информацию вместе, чтобы уменьшить количество переходов.

Например, в следующем тексте используются три слова перехода и переходы между идеями. Это делает его повторяющимся и трудным для отслеживания.

Пример часто употребляемых переходных слов Смит (2019) отстаивает первую гипотезу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *