Суббота , 23 Октябрь 2021

Планирование года: Как составить план на год. Пример плана на будущее

Содержание

План целей – шаблон. Образец личного списка целей


Здоровье и спорт

  • Цель достижение: Пробежать 10 км
  • Цель разведка: Сходить в бассейн
  • Цель привычка: Позаниматься в зале 2+ месяца
  • Цель новый спорт: Покататься на роликах 3+ раз
  • Меньше пить алкоголя
  • Перестать курить или есть майонез
  • ________________________________

Карьера, финансы, самореализация

  • Оценить перспективу карьерного роста
  • Поставить цель для повышения
  • ________________________________

Окружение

  • Познакомиться с 10+ интересными людьми
  • Устроить 3+ посиделки с друзьями
  • Выехать 3+ раза на природу
  • ________________________________

Семья, отношения

  • Нет отношений и есть страх: 15+ раз побывать там, где можно познакомиться
  • Нет отношений и нет страха: Побывать на 10+ свиданиях
  • Есть отношения: Устроить романтический вечер
  • Консультация с психологом, если есть хронические «грабли»
  • ________________________________

Отдых, впечатления

  • Поехать в новый город с ночёвкой
  • Пойти в короткий поход
  • Провести неделю у моря
  • Экстрим: Параплан или ropejumping, или лижи, или
  • ________________________________

Личностный рост

  • Учиться 2 месяца на курсах английского
  • Выучить 500+ новых слов
  • Прочитать 7+ книг
  • ________________________________

Творчество, хобби

  • Пойти на мастер-класс по рисованию
  • Попробовать новое хобби
  • Эксперименты в своём хобби
  • ________________________________

Духовность

  • Выполнить упражнение по поиску предназначения
  • Составить черновик ценностей
  • Составить черновик целей на 5-10 лет
  • Составить черновик «идеального дня»
  • 2+ недели учиться медитировать. Выбрать методику
  • ________________________________

Прибавка «+» к цифрам, означает продолжать после достижения, если есть силы и желание. Саму цель уже можно вычеркнуть.

Статья – «Как составить план жизни на год»

Личное планирование по системе — Комплето

Содержание статьи

Отказаться от развлечений, друзей и отношений, только работать и спать по четыре часа в сутки… Думаете, в этом секрет успеха? Даже знаменитые трудоголики вроде Илона Маска или Эммануэля Макрона находят время на отдых и личную жизнь.

Секрет — в планировании. Продумайте, что вы будете делать сегодня, завтра, в следующем месяце и через год. Вернее, наоборот. Сначала поставьте большие цели — чего хотите добиться в жизни. Далее, определите задачи и разбейте их по годам, месяцам и так далее. Так вы всегда будете знать, что и зачем делаете. Планирование поможет не тратить время впустую и с каждым шагом приближаться к цели, к мечте.

В статье поделюсь лайфхаками и расскажу о мобильных приложениях, которые помогут успевать больше и добиваться более амбициозных целей.

Системный человек — это не робот

Когда говорят о системных людях, планирующих свое время, многим представляются какие-то люди-роботы, закрытые интроверты, которые боятся потратить лишнюю секунду неэффективно — например, пойти попить пива с друзьями.

Конечно, отдых тоже никто не отменял, но он должен быть частью плана. Предусмотрите, чтобы восстановление работоспособности не превратилось в загул.

Оглавление

Хочу рассказать все задом наперед: начну с задач на день и закончу долгосрочным планированием и мечтами:

  1. Что такое планирование
  2. План на день
  3. План на неделю
  4. План на месяц
  5. План на год
  6. Долгосрочные цели
  7. Мечты

Что такое планирование

Планирование — это постановка целей и задач, а также контроль их исполнения. Распланировать все раз и навсегда невозможно. Планы нужно время от времени корректировать, чтобы учесть неожиданности. Чтобы план помогал мне добиваться поставленных целей, я контролирую исполнение задач и анализирую успехи и неудачи. Так я проживаю каждый день — и знаю, что он прошел не зря.

Хотя мы часто смешиваем понятия «цели» и «задачи», это не одно и то же. Цели — это наши желания. Например, покорить Эверест. Чтобы это сделать, придется справляться с холодом, уклоняться от лавин, контролировать запасы — это задачи. Они могут противоречить нашим желаниям: не каждый, кто хочет стать покорителем Эвереста, готов преодолевать сложность, с этим связанные.

План на день

*Дзыыыынь. Будильник. Мат. Стакан воды. Фото штрихкода пены для бритья (мой будильник только так выключается — Alarm Clock Extreme называется)*

Нужно распределить дневные задачи…

Я не держу в голове операционную информацию и все, что не требует интеллектуального решения. Все это фиксирую в напоминальщике. Для задач, не привязанных ко времени, использую AnyDo:

Раскидываю задачи на разные части дня. AnyDo сообщает мне, когда пора решать следующую задачу. Так я ни о чем не забываю и эффективно использую время:

Задачи с фиксированным временем (например, запись к парикмахеру или тренировка) удобно ставить сразу в календарь. Использую для этого Google Календарь.

В конце дня забиваю показатели в необычный софт, который называется Daylio. Он показывает статистику прививания привычек, перепадов настроения, зависимость настроения от разных занятий. Туда же записываю инсайты за день:

 

План на неделю

Цели и задачи на неделю не берутся из воздуха, они планируются на еженедельной думке, которую я провожу по выходным сам с собой.

Задачи на неделю должны соотноситься с целями на месяц.
Все задачи я расписываю в MindMap — пользуюсь сервисом wisemapping.com. Это быстро, наглядно и, как по мне, MindMap удобнее, чем Evernote, Word, Excel и бумажные блокноты.

Задачи на неделю уже делятся на три категории: «Топ-3», «Другое» и «Работа».
Выделить топ-3 бывает сложно. Обычно задаю себе вопрос: «Если не сделаю это на неделе, ничего страшного?». Если ответ — «Нет, тогда катастрофа!», то записываю в топ.

Сейчас я заморочился здоровьем

Задач, которые попадают в категорию «другое», обычно целая простыня:

Благодаря планированию я не забуду о них. И некоторые, возможно, даже выполню.

В категории «работа» в основном крупные цели или вообще сторонние проекты, потому что основное рабочее планирование происходит по будням. На выходных стараюсь без суматохи реально оценить состояние проектов, какие ключевые действия нужно сделать в каждом.

Огненный инсайт
Самый огненный инсайт — планирование следующих выходных. Это просто супербомба! Наступает пятница — и ты точно знаешь, что будешь делать ближайшие два дня так, что они будут супернасыщенные. У тебя не будет ситуации, что мест нет в крутом заведении, не будет переплат, так как ты все спланировал заранее и заказал. С таким методом можно легко даже летать на выходные в Европу. Ниже список сервисов, через которые я планирую бурные выходные:

На выходных я также делаю сверку план/факта финансов. Но это тема отдельной статьи.

Хотите получить предложение от нас?

Начать сотрудничество

Цели на месяц

Такие цели также ставятся в MindMap, исходя из годовых целей. Аналогично недельным эти цели делятся на «Топ-3», «Работа» и «Другое».

Раз в месяц, обычно в первую субботу месяца, я закрываю выполненные цели в MindMap. Зеленым выделяю выполненные, красным — невыполненные. Если цель поставлена так, что непонятно, достигнута она или нет (например, «быть внимательным»), то бью себя по голове и стараюсь так по-дурацки больше цели не ставить.

Обдумываю недостигнутые цели; намного дольше, чем успехи. Неудачи — самый ценный предмет для рефлексии. «Почему я не сделал это? Лень… или мне это не нужно?.. или страшно… или не знаю, как сделать…»

Как я ставлю цели? Открываю список годовых целей и думаю: чтобы, например, выполнить годовую цель «Выработать 12 новых привычек», нужно сесть и подумать, чем овладеть в этом месяце.

При месячном планировании удобно также смотреть профильные конференции и выставки, сразу ставить их в календарь и покупать билеты заранее, чтобы сэкономить.

Лайфхак
В список целей стоит записывать даже те вещи, которые 100% сделаешь. Например, я точно сяду в субботу и буду анализировать неделю, ставить задачи на следующую. Зачем ставить? Часто начинаешь испытывать чувство неудовлетворения из-за того, что выполнено мало задач. А так — раз и приятность, оказывается время не впустую куда-то тратил.

 

Цели на год

…формируются из долгосрочных целей. Они не делятся на «Топ-3», «Другое» и «Работа». Здесь уже более сложное планирование: нужно не забыть ни одну сферу жизни.

Разные авторы выделяют для этого разные категории. Мне удобно так:

  • Карьера
  • Бизнес
  • Инвестиции
  • Привычки
  • Здоровье
  • Тело и спорт
  • Отношения
  • Путешествия
  • Саморазвитие
  • Кайф

Цели на год продумываю в новогодние праздники — отдохнувшим, в спокойной обстановке, без давящих обстоятельств. Иногда — посвящаю этому несколько дней. Когда планируете следующий год, думайте о том, что вы сделаете, чтобы приблизиться к своей мечте.

Стоит сказать, что я не считаю эти цели финальным. Время слишком быстро идет, приходит новая информация после семинаров, книг, видео или новых знакомств, которые заставляют по-другому посмотреть на прежние вещи. Каждый месяц основательно перепроверяю годовые цели, но бывает и так, что что-то добавляется или уходит на еженедельной сверке.

Лайфхак
Цели я оцениваю в деньгах и понимаю их реалистичность в принципе. Например, в этом году я хочу четыре больших отпуска. После пересчета в рубли становится понятно, что, чтобы совместить эту цель со всеми остальными, либо путешествий должно быть меньше, либо они должны быть короче, либо это будут какие-то бюджетные места, либо стоит отказать от запланированного автомобиля. Затем принимаю решение.

 

Долгосрочные цели

Цели на три года. Говорят, что мы недооцениваем силу трех лет, но переоцениваем силу года. Я осмелюсь поставить себе цели, которые кажутся большими и страшными. Одна прекрасная девушка советует делать так: представьте свой идеальный день через три года и распишите его. Категории выделяются те же самые, что и на годовом планировании.

Все эти цели тоже считаются в рублях, и здесь вы поймете, сколько должны будете зарабатывать, чтобы реализовать их. Насколько эта цифра реалистична, вы поймете на годовом планировании.

Мечты

Принято считать, что мечта — это цель без дедлайна. Именно она заставляет просыпаться рано утром, в выходные; работать по 16 часов в сутки.

На ее фоне проблемы, которые могли бы показаться серьезными, — кажутся небольшим препятствием, которое к тому же чему-нибудь научит. К примеру, сгоревший склад с генераторами — наверное, горе для предпринимателя. Но если он Илон Маск и его цель — запустить ракету, то это мелочь. Даже взорвавшаяся пилотная ракета в космосе становится ерундой перед перспективой высадиться на Марсе (впрочем, абсолютизировать этот принцип, как это делает Дмитрий Олегович Рогозин, мы вам не советуем).

Сейчас меня вдохновляет мечта полной автоматизации digital-продвижения. Нажал кнопку — и ставки и креативы стали корректироваться. Думаю, в недалеком будущем так и будет.

Становитесь проактивными, перестаньте думать, что что-то само по себе случится. Внедряйте, улучшайте и добавляйтесь в друзья!

Смотрите также

(Visited 9 569 times, 1 visits today)

Loading…

Продуктивный год: как ставить такие цели, которые хочется достигать

Планирование – неотъемлемая часть жизни современного человека. Оно позволяет достичь большего, помогает не распыляться и фокусироваться на главном. Многие ошибочно полагают, что планировать стоит только рабочий процесс или карьерные достижения, но именно планирование во всех сферах жизни предупреждает выгорание и сохраняет баланс работы и личной жизни. 

Сегодня мы обсудим, что нужно учесть при постановке целей на 2020 год, каким образом сохранить баланс при планировании и как ставить такие цели, которые хочется достигать?

Почему планирование важно для HR-специалиста?

Основная задача составления плана – эффективнее и качественнее провести свой год. HR-должность предполагает собранность, многозадачность и энергичность. Эйчары – это «моторчики», которые никогда не останавливаются, и обеспечивают движение целой компании. Чтобы продуктивно провести свой год, одного только планирования по рабочим задачам недостаточно. Сбалансированные цели позволяют не только развиваться профессионально, а и не потерять себя в других сферах жизни. 

6 советов, как правильно планировать на год

1. Планируйте в удобное время

Неважно, когда вы это сделаете и сколько времени займет планирование. Не заставляйте себя планировать в понедельник или в первый день нового месяца, потому что «так нужно». Делайте это в то время, в которое вам комфортно, когда вы расположены анализировать свое текущее состояние дел и составлять будущие цели.

Что касается анализа предыдущего года, это то, чем необходимо заняться в первую очередь. Прошлые победы и ошибки дают более ясную картину, где вы находитесь и как вы сюда пришли. Такое понимание помогает поставить более реалистичные и достижимые цели.  

2. Составьте колесо баланса

Колесо жизненного баланса – эффективное упражнение, которое позволяет найти слабые места в важных сферах вашей жизни. Этот прием помогает понять:

  • На что вы ориентируетесь большего всего в своей жизни в данный момент?
  • В какой области вы прилагаете недостаточно усилий?
  • Какие изменения стоит внедрить в свою жизнь?
  • Какие шаги стоит предпринять уже сейчас?

Чтобы составить ваше колесо, разделите круг на несколько секторов, каждый из которых отвечает за определенную сферу жизни. Например: семья, здоровье, друзья, личностный рост, творчество, отдых, деньги, карьера.

Каждую сферу оцените по шкале от 0 до 10 баллов. Определите для отдельной секции свой цвет или же соедините между собой максимальные отметки. Таким образом, вы увидите собственное колесо баланса. Анализ жизненных приоритетов поможет вам определить вектор направления в новом году и сосредоточиться на «просевших» областях.

3.

Цели должны вдохновлять

После того, как вы определили сферы, над которыми стоит поработать, задумайтесь, что вы давно хотели реализовать, но до сих пор не решались. Откладывать из года в год истинные желания и амбициозные мечты – значит не слышать себя. И даже если вы реализуете все задуманное и «нужное», то рискуете так и не остаться довольными результатом очередного года.

Чтобы определить свои истинные желания, психологи советуют такое упражнение: возьмите листок и запишите все «надо» в своей жизни с левой стороны. Например: не вступать в конфликты, ежедневно готовить ужин, работать на 100%. С правой стороны, напротив этих утверждений, ответьте на вопрос: кому это нужно? 

Часто, мы неосознанно живем чужими установками, мечтами и представлениями. Ваша задача – отделить собственные «надо» от социальных. Следующим шагом станет определение ваших «хочу». Именно эти искренние и персональные желания должны стать основой ваших целей. 

4. Планируйте четко и тактично

Не распыляйтесь на все и сразу. Приоритизируйте цели и поставьте их в каждой сфере вашей жизни. Избегайте ситуации, когда у вас 5 карьерных целей и всего одна в области личностного роста. 

Распланируйте свои действия – разбейте большую цель на много маленьких. Спрашивайте себя: что я могу сделать сегодня, чтобы реализовать это через месяц? Оценивайте по технологии SMART, насколько ваши цели:

  • конкретные, 
  • измеримые, 
  • достижимые, 
  • значимые, 
  • ограниченные по времени.

Еженедельно / ежемесячно анализируйте свои успехи. Положительные результаты всегда вдохновляют делать больше. 

5. Следуйте своему пути

Если вы обдуманно решили в 2020 году кардинально поменять свои привычки, например, ложиться спать каждый день не позже 23:00, то старайтесь обозначить свою позицию среди родственников и знакомых. Помните свои приоритеты, не ориентируйтесь на мнение других. Освободите свою жизнь от чувства долга перед другими людьми. Когда вы это реализуете, то поймете насколько свободнее и энергичнее стала ваша жизнь.  

6. Не бойтесь корректировать свой план

В этом нет ничего ужасного, если в какой-то период времени вы решите, что ваши цели требуют исправлений. Дополняйте свои задачи новыми деталями, корректируйте даты в связи с недавними событиями. Ежедневно в нашей жизни появляются новые возможности или препятствия. Быть гибким и подстраиваться под них – лучше, чем испытывать стресс от того, что все идет не по плану. 

Планировать легче, чем делать?

План на год станет приятным дополнением к вашим будням, если вы запланировали меньше чужих «надо» и больше своих «хочу». Он должен наполнять вас энергией и желанием двигаться вперед. Помните, ваша жизнь – это не отдельные сферы или моменты, это ВСЁ, что в ней происходит. Пусть ваш план станет ориентиром, а не пошаговой инструкцией. Действуйте!

составление целей и ошибки планирования

b { font-weight: 900; }

Многие из нас каждый декабрь подводят итоги и ставят амбициозные цели на следующий год. Правда, большая часть задуманного часто так и остается на бумаге. Спустя год вы с разочарованием обнаруживаете, что не пробежали марафон, не освоили digital-маркетинг и не выучили английский. Разбираем три главные ошибки, которые мешают вам достигать целей, и рассказываем, как правильно строить долгосрочные планы.


Ошибка № 1: это были не ваши цели

Иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, вам просто нравится бегать, а пара знакомых активно участвуют в крутых соревнованиях и постоянно выкладывают фотографии с медалями. Вы решаете, что обычные пробежки — это скучно, и планируете тоже поучаствовать в марафоне. Достигнете ли вы этой цели? Скорее всего, нет, потому что на самом деле вам не очень этого хочется. Так что советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет ваши глаза гореть по-настоящему.

Бывает и другая ситуация. Например, вы давно планируете разобраться в digital-маркетинге, знаете, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что вы не до конца понимаете, какую пользу принесут потраченные усилия. Постарайтесь четко сформулировать, зачем вам это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у вас есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Ошибка № 2: вы путаете цель и мечту

Мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от вас это мало зависит. Например, выучить английский — это мечта. Она неконкретна, у нее нет дедлайна, и вы не понимаете, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в вашем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Чтобы превратить их в цели, воспользуйтесь методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

  • specific (конкретность)
  • measurable (измеримость)
  • attainable (достижимость)
  • relevant (актуальность)
  • time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2.

Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

  • «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
  • «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
  • «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн
    . Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
  • «Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
  • «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

Теги

Как составить план на год, который получится выполнить — Work.ua

Ежегодно составляете список задач на новый год? Подводя итоги года, всегда ли планируемое совпадает с реальностью? Возможно, изменив подход к планированию, и результат порадует больше.

Как показывают исследования Statistic Brain, только 8% людей могут похвастаться успешным выполнением поставленных на год целей. Хотите тоже войти в это число? Тогда вам следует избежать распространенных ошибок планирования и следовать советам Work.ua.

1. Подведите итоги прошедшего года

Первое правило успешного планирования — правильный настрой. Устройтесь поудобнее, возьмите любимый блокнот, ручку, и проанализируйте свой год на предмет своих достижений, провалов, новых знакомств. Уже после этого этапа в голове начнет созревать план на следующий год.

Если составляли план на год ранее — обязательно подведите итоги: как много выполнили, почему не удалось воплотить что-то из задуманного. Если вы из года в год ставите перед собой одну и ту же цель, но никак не можете сдвинуться с мертвой точки — возможно, это вам на самом деле не очень-то нужно и цель навязана окружением или рекламой, а может проблема в неточной формулировке цели.

2. Определите концепт года

Хорошо, если вы можете сформулировать основную цель или тему года, прежде чем приступите к детальному планированию. Перед постановкой любой цели убедитесь, что это именно то, что вы желаете всей душой, что это отвечает вашим интересам и привязанностям.

3. Разбейте цели на задачи

Каждую из целей протестируйте вопросами, ответы на которые, как правило, позволяют сократить список целей: «Что будет, если этого не будет?», «Что я готов заплатить?», «Что я создаю в себе и в мире достижением этой цели?».

Если цель действительно важна, то разбейте ее на конкретные задачи. Для удобности можете поделить их на условные 6 списков: «работа», «семья», «отношения», «деньги», «интересы», «духовное развитие».

4. Проверьте задачи на соответствие главным критериям

Если ваши задачи не соответствуют хотя бы одному из критериев — её нужно либо переформулировать, либо убрать из плана вовсе:

  • Конкретность и измеряемость: в вашем списке должно быть не абстрактное «заниматься спортом», а конкретное «пробежать за год 1200 км».
  • Ограниченность во времени: нужно бегать по 25 километров в неделю, чтобы успеть пробежать 1200 километров в год, а не бегать судорожно весь декабрь на пролет.
  • Достижимость: могу ли я теоретически пробежать столько?
  • Релевантность: а нужно ли мне бегать вообще, если я планирую усиленно лечить сердце?

5. Составьте план к плану

Первый шаг к началу выполнения — распределить подзадачи во времени, составив списки задач на месяц, неделю, день с периодическими напоминаниями. Используйте для этого любой удобный вам функционал: приложения-планировщики для смартфонов, google-календарь, бумажные списки.

Конечно, вы не сможете распланировать весь год по часам, но наметить общий план и периодически возвращаться к нему для уточнений — задача посильная.

6. Создайте систему учета и контроля достигнутых успехов

Обязательно отмечайте все свои промежуточные успехи, будь то сброшенные килограммы, преодоленные километры, заработанные деньги или прочитанные книги. «Галочка» за выполнение намеченного стимулирует продолжать в том же духе и просто подымает настроение. Награждайте себя за достижения.

7. Корректируйте планы

Только идеальные люди из кинофильмов никогда не ошибаются. Вы можете ставить завышенные цели или наметить неправильные пути их достижения. Не бойтесь это признать и корректировать свои планы.

Например, вы хотите похудеть и разработали для этого доскональный план беговых тренировок. Но если уже в процессе выяснилось, что бег — это не ваше, то добивайтесь своего с помощью другого способа. Но ни в коем случае не отказывайтесь от цели!

8. Верьте в себя

«Если вы думаете, что вы способны на что-то, вы правы, если вы думаете, что у вас не получится что-то, вы тоже правы», — Генри Форд.

Вера в себя и свои возможности является одним из главных секретов успеха. Дайте двум людям одинаковые цели и тот, кто верит, найдет пути к ее достижению, а тот, кто не верит, будет искать оправдания и отговорки. Посмотрите еще раз на список своих будущих свершений на этот год. Вы действительно верите в то, что сможете сделать это?


Постановка основных задач на год служит маяками, которые показывают направление движения и развития при более детальном планировании. Лучше меньше запланировать и все выполнить — так ваше настроение к концу года явно будет хорошим. Готовы? Work.ua желает вам успешного планирования!


Статья по теме: Правило 10 000 часов



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Большие дела: как правильно планировать свой год

Подводить итоги года — дело полезное. Но если нагрузка в предновогодний период высокая, то измученный мозг сможет вспомнить только серые будни и выдать картинку «и так будет всегда». Желание подойти к новому году с уже готовым списком задач тоже может не реализоваться — в предновогоднем стрессе думать о новых достижениях просто не захочется. Как сделать так, чтобы закончить все дела, запланировать новые и дождаться чуда?

Не требуйте от себя многого

Не воспринимайте новый год как дедлайн, перед которым нужно доделать все дела, накопившиеся за год, и потом отдохнуть на полную катушку. Постарайтесь сделать только самое необходимое. Более того, в череде забот не забудьте о приятном и расслабляющем.

Также помните, что чрезмерное ожидание чуда и надежда на то, что вы и мир изменитесь после боя часов, могут испортить все впечатление. Мы получаем удовольствие от предвкушения события, но оно само проходит достаточно нейтрально. Так работает дофаминовая система, которая дает нам энергию и мотивацию на шаги для достижения цели. Если предвкушать что-то слишком сильно и не получить этого, то происходит провал в гормонах удовольствия и мы чувствуем разочарование.

Реклама на Forbes

В этой связи не требуйте от себя оголтелой радости и желания скакать зайчиком под елкой. Приятные мелочи, любимая еда до и после 31 декабря, возможность полчаса посидеть в приятном заснеженном кафе с огоньками и выпить кофе — это то, что создает ровное новогоднее настроение и дает энергию.

Аккуратнее относитесь и к самим выходным дням. Не пытайтесь вписать в неделю все 33 удовольствия и миллион развлечений, ведь они тоже могут быть утомительными. Дорога занимает время, подготовка тоже, а гости, елки и торговые центры станут очередным беличьим колесом без всякого удовольствия.

Когда планировать

При планировании нас может подвести так называемая уклончивость мозга и его заблуждения. Когда в замученном состоянии вы пишете себе планы на новый период, эти несовершенства мозга искажают реальность. При усталости люди ставят планы «себе, отдохнувшему в будущем», считая, что уже восстановятся и производительность будет самая лучшая. По факту, это приводит к слишком плотному планированию, и вместо предвкушения отдыха и плавного начала года мы получаем дополнительный стресс и нежелание что-либо делать. Кроме того, если мы пытаемся думать о целях и желаниях в состоянии стресса, то мы хуже определяем, чего хотим именно мы, а что хочет от нас окружение или просто так принято желать. Есть риск получить список абстрактных и совершенно не радующих, «как у всех», целей и расстроиться, что вас ничего не вдохновляет.

Подождите, для вдохновения и понимания собственных желаний тоже нужна энергия. Не начинайте ставить себе цели раньше 7-8 января, к этому времени мозг должен успеть отдохнуть.

Но даже после отдыха четкий и красивый стратегический план все равно не нарисуется. Во-первых, это утопия, что план должен быть один и неизменный на год вперед. А во-вторых, начните с малого. Если можете запланировать только завтрашний день, то планируйте его. В своих целях пропишите не только работу, но и личное: и удовольствия, и отдых.

Дайте мозгу отдохнуть

Заранее поставьте задачи на пару дней после каникул. Так вы дадите мозгу расслабиться и лучше отдохнуть. Желательно, чтобы план был приятным, но довольно плотным.  Если вы выйдете в вакуум, то может начаться «воскресный невроз». Согласно исследованиям австрийского психиатра, создателя логотерапии Виктора Франкла, это угнетенное состояние и чувство пустоты, отсутствие смысла жизни, которое наступает, как только не оказывается срочных дел.

Внесите в список дел на первые рабочие дни что-то конкретное, привязанное по времени — совещания, сессии планирования, звонки партнерам. Это нужно, чтобы в праздники мозг не пытался представить все возможные дела 2019 года и расставить их по приоритетам в первую неделю.

И наконец, если в каникулы вы начнете думать о себе и о своей связи с другими людьми и миром — поздравляем, ваш мозг начал отдыхать, запустился пассивный режим его работы, так называемый Default Network. Это очень полезное состояние, которое помогает уложить информацию и перезагрузиться. Дайте мыслям свободно течь, воспринимайте их как внутреннюю уборщицу, которая протирает статуэтки отношений. Дайте мозгу отдохнуть, тогда новые достижения не заставят себя ждать.

Планирование на 2021 год: быть или не быть?

Планирование на 2021-й после 2020-го кажется злой шуткой. Обстоятельства настолько изменили этот год, что задумываться о стратегии на следующий просто бессмысленно. Или нет?

Мы решили выяснить у экспертов: можно ли планировать, когда кажется, что ничего нельзя планировать? Этот вопрос мы задали целому десятку специалистов, но ответить на него решились не все. Мнения же смелых хватило сразу на несколько материалов.

Первым идеями насчет грядущего года поделится Армен Петросян — издатель журнала «Жить интересно!», автор книги «Что можно успеть за сто дней», создатель и ведущий курса «Стодневка — экспедиция к новому Я».

Армен рассказал, как превратить план года в работающий инструмент, а свой ответ — в настоящий пошаговый план действий.

Как сделать план года инструментом развития

Планирование — живой, растянутый процесс. Вот 9 вопросов, ответы на которые помогут сделать планирование ежедневной рутиной:

  • Что вы хотите изменить в своём планировании?
  • Что из достигнутого в этом году будете развивать в следующем?
  • Каким будет ваше слово года?
  • Каковы ваши ценности и как они проявляются в планах?
  • Что вы хотите изменить в настоящем?
  • Как вы воспринимаете цели на слух?
  • Что вы сделаете для планов сегодня?
  • Какие возможности вы пока не используете?
  • Как часто вы видите свои планы?

Работу над планом следующего года рекомендую начать с анализа того, как вы пользуетесь планами. Ответьте на вопросы:

  • Когда вы в последний раз видели план на 2020 год?
  • Что вы испытываете, когда вспоминаете о плане на год?
  • Приятно ли вам видеть ваш план?
  • С чем вы ассоциируете план на год? Это инструмент, флаг, звуковое напоминание, карта?

Тщательно составленные планы в новогоднюю ночь превращаются в тыкву. Наличие плана не стоит считать достижением. Планы как ноты — лишь записанная, но пока не исполненная музыка.

У моих планов три функции:

  1. Напоминать
  2. Пояснять
  3. Поддерживать

Что вы хотели бы изменить в своей системе планирования?

Подведите итоги уходящего года

Фундамент плана на следующий год — итоги уходящего года.

Какие достижения 2020 года вы хотите развивать?

Над чем из невыполненного продолжите работать?

Планируйте на марше

Лучший способ выбрать цели на 2021 год — ударно закрыть важные задачи года уходящего.

Составьте список того, что хотите успеть за оставшиеся дни 2020. Эффективное завершение декабря укрепит уверенность в исполнении будущих планов и поможет смелее ставить цели.

Выберите слово года

Многие цели не достигаются только потому, что о них редко вспоминают.

Встал на весы, не влез в любимые джинсы — вспомнил, что хотел избавиться от лишних 10 кг. Зашёл в книжный магазин, прочитал отзыв об интересной книге — вспомнил о составленном в начале года списке чтения. Узнал о болезни знакомого — задумался, что хотел «заняться здоровьем».

Словом года может стать качество, навык, в котором вы больше всего нуждаетесь.

Составьте список причин, по которым вы не достигаете своих целей.

Будьте честны с собой. Что будет первым в списке? Внешние обстоятельства: недостаток времени, денег или ваши качества?

На 2021 я выбрал часть Пушкинской строки «покой и воля».

Отталкивайтесь от ценностей

2020 хорошо прокачал понимание ценностей: слишком много смертей и страдания вокруг, переживаний за близких. Вряд ли следующий год добавит определённости и благополучия. Стабильной теперь будет только непредсказуемость.

В апреле казалось, что ограничения — на пару недель, максимум на месяц. Ну, к лету, точно всё завершится. Сегодня уже не хочется думать, какая по счёту волна эпидемии нас ждёт и какие ещё ограничения возможны.

Планировать в таких условиях надёжнее по ценностям.

Кто из вас не согласится, что здоровье для него ценность? А семья, дети, близкие? Ценность — то, что проявляется в действии.

Год был сложным. Каким будет следующий — непонятно. Разве это повод откладывать жизнь до лучших времён?

Напишите список ваших ценностей. Например, я планирую по четырём направлениям: здоровье, благополучие близких, достаток, самореализация.

Как в плане на 2021 год проявятся ваши ценности?

Сохраняйте связь с настоящим

Смелость замахиваться на большие цели развивает составление списка 100 свершений, которые хочется успеть за жизнь. Обновляю его регулярно. Список из ста пунктов дает материал для планов на год.

Более актуальным считаю планирование от настоящего. Цели — не о будущем, а о развитии и изменении сегодняшнего.

Запишите 10 пунктов того, чего хотите достичь в следующем году, и 10 определений того, что хотите изменить в своей жизни. Сравните, как будут отличаться два списка.

Во втором случае меньше шансов погнаться за придуманной или навязанной целью. У вас будет понимание, что изменится, когда цель будет достигнута.

Тестируйте цели

Случается, что достигнутый результат мы выдаём за заранее спланированный. Память обманчива и охотно адаптирует воспоминания под реальность.

Труднее поверить в ещё не реализованную цель. Часто наше неверие слышно в голосе.

Озвучьте свои цели. Проговорите их вслух. Запишите на диктофон и прослушайте. Смартфоны позволяют легко записать видео. Расскажите себе, чего вы хотите достичь. Меняйте формулировки. Понаблюдайте за реакцией.

Поддерживайте актуальность плана

Поддержание планов в актуальном состоянии — первый шаг к их реализации.

Каждое утро по памяти переписываю цели на год, те, которые в данный момент в работе. Далее обрабатываю их вопросами:

— Что я сделаю для этого сегодня?

— Какие возможности я пока не использую для достижения этой цели?

Так план на год становится инструментом расширения возможностей и составлением списка задач на день.

Так расставляются приоритеты, уточняются формулировки. Дополнительные вопросы помогают приступить к действиям и увидеть возможности.

Начните переписывать цели по памяти в процессе создания плана.

Сделайте план наглядным

Доска визуализации. Ментальная карта. Девиз года. Список на экране блокировки смартфона. Как выглядит ваш план года? Как часто он попадается вам на глаза?

Много раз за день мой взгляд падает на доску с целями. На ней я отмечаю прогресс. До 100 раз в сутки беру в руки телефон и вижу заставку с целями. Повторяю их утром при составлении списка дел на день и вечером при подведении итогов.

Когда привыкаю к изображению (примерно раз в два месяца), меняю способ визуального отображения целей.

При составлении планов управляйте вниманием тремя действиями:

1. Ограничения

Вы хотите иметь красивый план или реалистичный? Ограничьте количество целей. Их может быть 10-12.

План может и должен меняться в течение года. Каждый месяц определяйте главную цель. После её выполнения можно добавлять новую. Так у вас всегда будет запас и при этом не будет распыляться внимание.

2. Фиксация

Составляйте списки задач по каждой цели. Подробные промежуточные шаги помогают легче приступать к действиям, планировать день, комбинировать действия для продвижения к нескольким целям.

3. Проявление

Делайте планы наглядными. Делитесь ими с единомышленниками. Ищите тех, кому интересна и выгодна их реализация.

В этом месте мне обязательно в тысячный раз вспоминают поговорку про то, как рассмешить Бога. Я не против, чтобы ему было весело. Зато всегда нахожу тех, с кем вместе двигаться к целям интереснее.

Ваше секретное оружие для успешного 2021 года

Боб Дилан сказал, что человек успешен, если он встает утром и ложится спать ночью, а в промежутках делает то, что хочет.

Ваш успех не определяется вашим статусом, доходом или многими другими вещами, о которых мы все так часто думаем, когда слышим это слово.

Скорее, успех — это возможность отдать свое время и энергию жизненным вещам, которые имеют значение.

Я надеюсь на ваш предстоящий год, что он будет успешным.

Можете встать с постели 1 января и лечь спать 31 декабря, а в промежутках делать то, что хотите.

Что на кону на 2021 год?

Хотя в этом новом году все еще много неопределенности, одно можно сказать наверняка: не позволяйте 2021 году случиться с вами. Вместо этого определите, что для вас наиболее важно, и сделайте все возможное, чтобы двигаться вперед.

Если у вас был непростой 2020 год, лучшее, что вы можете сделать, — это взять на себя ответственность и двигаться дальше.

Если у вас был хороший год, вы должны продолжать его развивать. Если вы просто двигаетесь по инерции, это означает, что вы либо спускаетесь, либо используете последний из предыдущего импульса.

Однако прояснить ваши цели может быть непросто …

Проблема с разрешениями

Этот умный список новогодних решений стоит примерно столько же, сколько бумага, на которой он написан. Сами по себе резолюции далеко не уедут.

Проблема с разрешениями в том, что они часто служат ложным первым шагом. Записывая свой список решений, может показаться, что вы их тоже выполнили. Поскольку «голод» по переменам так часто утоляется простым составлением списка резолюций, многие люди останавливаются на этом.

Лучше иметь одну цель, по которой вы будете действовать, чем иметь дюжину резолюций, которые вы проигнорируете через несколько дней.

Итак, да, важно иметь свой список целей и решений на год.Но, дорогой читатель, это только начало.

«Планируй свой год» — это простая рабочая тетрадь, которая поможет вам, кхм , подготовиться к 2021 году.

  1. Получите четкий список своих целей и желаемых результатов на предстоящий год.
  2. Установите тему для своего года.
  3. Будьте готовы к тому, что грядет и что может быть известно — событиям, финансовым обязательствам и т. Д.
  4. Посмотрите на цели и желаемые результаты, которые у вас есть, а также на известные события для каждой области вашей жизни.
  5. Примите меры к установлению нового и здорового распорядка дня.
  6. Узнайте, есть ли вещи, которые вам нужно убрать из повседневной жизни, чтобы освободить место для более важных вещей.
  7. Узнайте, где вы можете восстановить маржу и передышку в своей жизни.

В этом году вы заслуживаете свободы сосредоточиться на тех сферах жизни, которые для вас наиболее важны.

Эта рабочая тетрадь поможет вам определить те области жизни, которые имеют значение, сосредоточиться на них и подготовиться к успеху.

Получить мгновенный доступ

Как спланировать свой год на год + БЕСПЛАТНАЯ версия для печати

Где все мои планировщики? Будьте в восторге, потому что вы собираетесь понять, как заранее спланировать свой год. Да, я имею в виду твою целую. весь. год. Whaaattt?!? Даже если вы не занимаетесь планированием, это все равно легко сделать!

Возможно, вы уже знаете, что я большой поклонник безумных поступков.И вы, возможно, уже знаете, что иногда эти сумасшедшие вещи работают как ЧЕМПИОН и каким-то образом в конечном итоге делают вашу жизнь намного проще (и даже менее сумасшедшей!) В долгосрочной перспективе! Сегодня мы говорим об одной из этих безумных мелочей: , как заранее спланировать свой ГОД!

Да, вы правильно прочитали.

Я представил эту концепцию много лет назад, и с тех пор Freebs со всего мира полностью преобразованы. Идея проста. Найдите ночь, чтобы просмотреть все свои расписания занятий, школьные календари, рабочие выходные, праздники и множество других вкусностей, описанных ниже.Поместите их в календарь, делайте все правильно и наслаждайтесь ВПЕРЕДИ планированием в течение всего года!

О, детка, это так хорошо!

Как это возможно? Разве это не сложно? Ты не в своем уме? Все вопросы, которые вы, вероятно, сейчас рассматриваете. Хотя я не могу обещать вам, что я не сумасшедший, я МОГУ обещать вам, что это намного проще и ценнее, чем вы думаете! Это определенно поможет вам в следующем году!

* Примечание. Когда вы переходите по ссылкам в этом сообщении, мы можем получить комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Вот видео, показывающее, как именно спланировать свой год заранее. Мы публикуем новые видео каждую неделю на YouTube, поэтому не забудьте подписаться на уведомления! Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы посмотреть онлайн-видео о том, как заранее спланировать свой год, или продолжайте прокручивать, чтобы узнать, как мы это делаем:

Видите? Не так уж и страшно, правда ?! На самом деле это намного проще (и практичнее), чем можно было бы подумать. Продолжайте читать, чтобы получить отличные советы о том, как заранее спланировать свой год.Кроме того, у меня есть бесплатный Plan Your Year Ahead для печати , который гарантирует, что вы охватите все в своем планировании!


СОВЕТЫ ПО УСПЕШНОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ НА ГОД ЗАРАНЕЕ

Спланировать свой год вперед действительно несложно. Это может занять несколько занятий по планированию, но вы будете так рады, , что вы сделали! В наступающем году ваше семейное время будет более целенаправленным и осознанным. Это также не даст вам забыть о тех важных событиях, которые иногда могут всплывать и удивлять вас, если вы не готовы к ним.Следуйте этим советам, чтобы узнать, как заранее спланировать свой год!

Имейте в виду, что вам все равно нужно будет проводить еженедельные проверки, чтобы убедиться, что ваша следующая неделя будет хорошей и надежной. У нас по воскресеньям. Мы просмотрим наш календарь, чтобы убедиться, что все пойдет так, как мы запланировали.

Вы не всегда знаете все , что будет происходить в течение года, когда вы проводите начальные занятия по планированию, такие как школьные программы, внеклассные мероприятия и т. Д.Так что просто знайте, что вы должны проявлять гибкость каждую неделю, чтобы убедиться, что все будет работать. Но гораздо проще распланировать большую часть года!


ВЫБЕРИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ГОДА

Как поясняется в видео выше, планирование на год вперед может занять некоторое время. Просто не забудьте выделить какое-то время, чтобы это произошло. Также имейте в виду, что вы не сможете заранее спланировать свой год всего за одно занятие. Если занятия дома слишком отвлекают или слишком часто отвлекают, сходите на свидание и сделайте это в ресторане!

Как бы вы ни решили это сделать, возьмите календарь ПРЯМО СЕЙЧАС.Карандашом обозначьте несколько моментов / дат, когда вы можете сесть со своим супругом и осуществить это планирование!

Совет от профессионалов: Оцените наш календарь на 2021 год! Подпишитесь на нашу электронную рассылку, и мы будем держать вас в курсе, когда прибудет наша следующая партия!


ВЫБЕРИТЕ ТЕМУ

Каждый год мы с Буббой выбираем одно слово, чтобы сосредоточиться на… какой-то теме. Один год это был THRIVE (когда мы работали над организацией и настройкой систем, которые помогли бы нам не просто выжить, но и преуспеть).Еще один год был ОБЩЕНИЕМ (мы работали над тем, чтобы заводить друзей и служить другим). Один год был СИЛЬНЫМ (мы работали над тем, как расти вместе, как семья и пара).

Выбор темы при планировании на каждый год даст вам отличное руководство. Вы будете знать, на чем сосредоточиться и над чем работать в течение всего года, как всей семьей, так и индивидуально. Поверьте, вы будете поражены тем, как многого вы можете достичь и улучшить в своей жизни, создавая что-то конкретное, на чем можно сосредоточиться и сделать все, что вы планируете и делаете в течение года!


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЦИФРОВОЙ КАЛЕНДАРЬ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ГОДА

Этот совет — КЛЮЧ для планирования вашего года заранее.Мы все знаем, что я люблю милую бумагу! Я серьезно, я только что выпустил свой собственный планировщик производительности и планировщик бюджета! Но когда дело доходит до вашего расписания (чего-либо с датой, временем и местом, где вы должны быть), вы ДОЛЖНЫ хранить его в цифровом календаре!

Вы можете написать свой список дел на бумаге, и вы, конечно, можете копировать свой цифровой календарь в свой планировщик каждую неделю. Черт возьми, я знаю! (Серьезно, я ОБОЖАЮ использовать для этого свой планировщик продуктивности!) Но ваша домашняя база всегда должна быть цифровой, чтобы избежать двойного бронирования, потери важной информации или других общих недостатков, связанных с бумажными планировщиками.Просто поверьте мне в этом!

Мы используем Календарь Google, потому что он бесплатный, цифровой, доступный из любого места (с наших телефонов и компьютеров). Кроме того, Google в основном управляет миром, поэтому я знаю, что они никуда не денутся в ближайшее время. У меня есть свой календарь, а у Буббы свой, но мы можем видеть календари друг друга.

Мы можем размечать свои собственные календари так, как нам нравится, но всегда можем видеть действия друг друга, поэтому мы всегда знаем, что происходит. Если в наших календарях есть календарное событие, которое нам обоим нужно (например, свидание или чей-то день рождения — что-то, что нам обоим нужно увидеть), то один из нас создаст событие и просто «добавит» другого человека, поэтому это не так. дважды появляется в наших календарях.


ГОТОВЫ ПЛАНИРОВАТЬ НА ВЕСЬ ГОД

Когда вы будете готовы сесть и заняться делом, убедитесь, что у вас есть ВСЕ, что вам нужно. Распечатайте свою распечатку с планом на будущее на год, включенную в этот пост. Поднимите или выкопайте все, что вам нужно, чтобы заполнить все эти поля. Вам также понадобятся телефон и компьютер, шнуры питания и закуски. Всегда закуски. Вот области, которые мы обязательно занесем в календарь…

ДОБАВЛЯЙТЕ ДНИ РОЖДЕНИЯ В ПЛАНЕ ВПЕРЕДИ

Просмотрите каждого члена семьи и близкого друга и убедитесь, что у вас есть их дни рождения в календаре.Хорошая новость в том, что вам нужно сделать это только один раз! Вы можете установить таймер как повторяющийся, чтобы он автоматически отображался и в будущие годы. Мы устанавливаем напоминания заранее, чтобы отправить открытки по почте, и устанавливаем напоминания, когда нужно позвонить и поздравить их с днем ​​рождения.


ДОБАВИТЬ ПРАЗДНИКИ В КАЛЕНДАРЬ

На большинстве календарей уже есть праздники. Однако не забудьте записать дни, когда дети не ходят в школу или когда вы не работаете. Установите ранние напоминания о праздниках, требующих открыток или подарков, например о Дне матери и Дне отца.

Я также делаю записи в своем личном календаре на праздники, которые требуют предварительного планирования веселых детских / семейных мероприятий, таких как День Святого Патрика и День дурака. Я мама, которая никогда не забывает делать милые вещи и с трудом что-нибудь скинуть утром. Потом меня так беспокоит, что я не могу собраться вместе. Их планирование действительно полезно!


РАСПИСАНИЕ ОТПУСКОВ НА ГОД

Каникулы включают в себя любые веселые трехдневные выходные (к которым вы смогли подготовиться, потому что отметили праздники, на которые вы уехали!).Если вы откладываете деньги на отпуск, и ваш бюджет позволяет это, сделайте эти увлекательные поездки в календаре! Но у них нет , чтобы поездка была . Просто запланируйте что-нибудь веселое, чтобы сделать в эти выходные, например, встретиться с друзьями или отправиться в поход на заднем дворе.

Отметьте все существующие планы поездок, например праздники или семейные встречи. Это поможет вам отслеживать, в какие дни вам нужно отказаться от работы и сколько дней вам нужно будет отдыхать в течение всего года.

Спланируйте желаемый веселый отпуск заранее. Это не обязательно должны быть экстравагантные каникулы (это может быть так же просто, как кемпинг)! Каким бы ни был отпуск, выберите время, пункт назначения, а затем внимательно подсчитайте, сколько это будет стоить (не просто гадайте!). Затем вам нужно разделить эту сумму на количество месяцев, которые вы должны накопить на отпуск, а затем начать откладывать эту сумму каждый месяц.


ГРАФИК ОБСЛУЖИВАНИЯ И СОТРУДНИЧЕСТВА

Нам нравится быть служащими, когда мы планируем наш год заранее.Мы любим общаться с другими, поэтому обязательно добавляем это в наш календарь. Затем, по мере приближения свидания, мы сможем понять, хотим ли мы пригласить новых друзей или укрепить наши существующие отношения.

Календарь поклонения и медитации, так что это обязательно произойдет в этом году! Мы назначаем службу в местном религиозном Храме один раз в месяц, чтобы заранее спланировать работу няни или обменяться с соседом.

План актов обслуживания. Мы стараемся внести в календарь людей, которые, как нам известно, беременны, переезжают или перенесли операцию, чтобы не забыть отправить им карточки или поесть, если они местные.Мы также планируем любые действия по служению, которые мы, возможно, захотим провести в праздничные дни, чтобы мы могли начать экономить на них.

Составьте план ваших обязанностей и ответственности. Бубба и я оба активны в церкви и должны планировать уроки по расписанию, иначе мы забудем и будем бороться в последнюю минуту! Мы также планируем постное воскресенье, посещение учений, собрания, приходские вечеринки и другие добрые мормонские дела. 🙂


ДОБАВИТЬ ФИТНЕС, ЗДОРОВЬЕ И ЗДОРОВЬЕ

Убедитесь, что вы запланировали свои медицинские годовщины.Хорошо подумайте о посещении ребенка, маммографии, посещении врача в школе и даже о возобновлении вакцинации вашего питомца. Мы стараемся записывать напоминания в календаре, чтобы у нас было достаточно средств на наших сберегательных счетах. Затем мы звоним и назначаем встречи, у нас есть достаточно времени, вместо того, чтобы пытаться втиснуть все это в последнюю минуту.

Fitness — еще одно мероприятие, в которое мы обязательно должны входить! Мы узнали, что, если мы не планируем время на упражнения, мы не будем этого делать. Бубба планирует его еженедельные занятия.Я планирую свои домашние тренировки. Мы даже планируем семейные походы, плавание и другие дела, которые мы хотели бы сделать в течение года, о которых иначе мы забываем, пока не станет слишком поздно.


РАЗДЕЛЕНИЕ ОСОБЫЕ СЛУЧАИ

Один из наших главных советов по браку — отказаться от планирования особых случаев! Для нас с Буббой это именно День святого Валентина и наша годовщина. Если я планирую День святого Валентина в этом году, то он отвечает за нашу годовщину в этом году. А в следующем году мы поменяемся!

В тот день тот, кто главный, делает ЭТО ВСЕ.Они планируют мероприятие, покупают подарки для другого человека, делают все необходимое (включая заказ няни!). Другой человек может сесть, расслабиться и испортиться на целый день. Затем мы торгуем, и другой человек становится испорченным!

Мы также планируем свидания! Мы с Буббой стараемся получать по одному каждую неделю. Это не обязательно должны быть дорогие свидания с ужином / кино. Иногда мы устраиваем вечернее свидание дома и смотрим фильм за 1 доллар в подвале. Или у нас есть друзья на ночь игры и десерт.Иногда мы выходим в город на свидание и нанимаем няню. Иногда мы проводим свидания, составляя календарь на год, или устраиваем свидание в деньгах (скучно, только если вы так устроили!).

Это НЕ должно быть экстравагантным, но оно ДОЛЖНО случиться. Мы планируем свиданий на компромисс, чтобы упростить задачу. Бубба планирует свидание одну неделю, я беру вторую. Мы стараемся, как можно лучше, их составлять в календарь, но при необходимости меняем календарь, если что-то происходит.


УСТАНАВЛИВАЙТЕ НАПОМИНАНИЯ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ГОДА

По мере того, как вы добавляете что-то в свой (цифровой, помните?) Календарь, найдите дополнительную секунду или две и установите напоминания и будильники.Это отлично подходит для таких вещей, как дни рождения, юбилеи и другие важные события. Это напомнит вам о начале дня, у вас будет достаточно времени для покупки и отправки подарков, а также для составления планов на эти особые дни.


ЗАДАЧИ НА БЛИЖАЙШИЙ ГОД

Цели

ТАК ЧЕРТЫ ВАЖНЫ! Поскольку вы планируете год, найдите время, чтобы установить цели, прежде чем вы фактически начнете сеанс планирования. Это позволяет вам работать над тем, КАК вы планируете достичь этих целей, прямо в вашем календаре каждый месяц! Вот несколько примеров целей, которые мы ставим:

Мы даже включаем простые цели, например, не забывать общаться с друзьями и семьей с помощью телефонных звонков, текстовых сообщений и FaceTime.Что бы это ни было, разбивайте его по частям в течение года и составляйте график, как и все остальное.


Я хочу, чтобы вы так успешно спланировали свой год, что я создал распечатку, чтобы вы ничего не пропустили! Вот ваш БЕСПЛАТНО ГОД В РАЗВИТИИ E ПЕЧАТЬ , чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для планирования своего года.


ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО РАБОТАЕТ

Годы, когда мы с Буббой действительно старались планировать наш год заранее и фактически следовали нашему календарю, были более успешными практически во всех отношениях! Да, это ТАК ХОРОШО.Обещаю, если вы сделаете то же самое, вы тоже будете готовы!

Попробуйте планирование заранее и дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы о том, как спланировать свой год, в комментариях!

Хотите повысить продуктивность своей жизни? Моя увлекательная онлайн-видеопрограмма проведет вас через процесс раскрытия секретов продуктивности в вашей жизни, вашим собственным путем, всего за 6 недель или меньше!

Productivity Boot Camp нацелит вас на ваши болевые точки, разберет, как вы в настоящее время проводите свое время, лучше организует его и исключит ненужные задачи.Я помогу вам решать необходимые приоритеты более эффективно и результативно, помогая вам найти БОЛЬШЕ времени в вашем графике для развлечений, расслабления и роста. Используйте код FCFBLOG и получите скидку 10%!

НАЖМИТЕ СЮДА, ЧТОБЫ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ!

Хотите больше?

Удачи в этом году!

10 шагов, чтобы спланировать свой лучший год

У вас может возникнуть соблазн отсчитать дни, пока вы не сможете поцеловать год на прощание, но это идеальное время года, чтобы поразмышлять о прошедших 12 месяцах и спланировать счастливый и насыщенный год предстоящий.

Вот 10 шагов, чтобы спланировать свой лучший год.

1. Задумайтесь о том году, который был в прошлом году.

Найдите минутку, чтобы оглянуться на свой год. Где вы испытали больше всего радости или удовлетворения? Какие области вашей жизни работают не так хорошо? Какие жизненные уроки вы извлекли и что узнали о себе?

Ваши ответы на эти вопросы дадут важные подсказки и понимание того, на чем вам нужно сосредоточиться и как вы можете позитивно изменить свою жизнь в новом году.

2. Отпустите все.

У всех нас есть старые обиды из прошлого, сожаления или ошибки, которые мы носим с собой. Они тянут нас вниз, и держаться за них не на пользу.

Составьте список воспоминаний или событий из вашего прошлого, которые вы готовы наконец отпустить в этом месяце. Вы также можете физически убрать предметы в своем доме (например, лишнюю одежду, сломанную мебель и старые документы).

Поступая так, вы освободите место для новых мечтаний, которые придут к вам в новом году.

3. Свяжитесь с собой.

Не существует единого определения успеха. Чтобы жить счастливой и полноценной жизнью, вам нужно знать, что вы цените, чего вы желаете, чем вы увлечены, и каковы ваши дары или сильные стороны. Зная больше о своей уникальности, вы сможете лучше ставить цели, которые кажутся вам правильными, а не ставить цели, основанные на статус-кво или ожиданиях других.

4.Создайте видение своей жизни.

Запишите, как бы вы хотели, чтобы ваша жизнь выглядела в ключевых жизненных сферах, таких как любовь и отношения, карьера и вклад, богатство и образ жизни, здоровье и благополучие, обучение и творчество, а также душа или духовность. Дайте волю своему воображению и наметьте общее видение своей идеальной жизни.

5. Установите свои главные цели и план действий.

Возьмите свое видение и выберите свои главные цели или приоритеты на год вперед.Что больше всего повлияло бы на вашу жизнь? Что вас больше всего волнует? Цели требуют времени и энергии, поэтому вам нужно убедиться, что вы привержены своим основным целям и знаете, почему вы хотите их достичь; как это принесет пользу или изменит вашу жизнь? Затем возьмите свои главные цели и разбейте их на действия, которые вы можете предпринимать каждый месяц.

6. Обновите свое мышление, чтобы оно соответствовало вашим мечтам.

Чтобы достичь своих целей, вы должны верить в свою способность добиваться поставленных целей. Спросите себя: «Какие убеждения помогут мне достичь моих целей?» Например, вера в то, что вы способны, находчивы, уверены в себе и цените мир.Напишите список из 5-10 утверждений, основанных на ваших новых убеждениях, и читайте их ежедневно.

7. Запланируйте время, чтобы наполнить чашку.

Счастливая жизнь — это не только внешние цели и достижения. Это также о том, чтобы уделять время тому, что мы любим — играм, творчеству, смеху, отдыху, хобби, учебе и качественному общению с близкими. Взгляните на свой календарь и убедитесь, что вы планируете каждую неделю вовремя, чтобы развлечься и расслабиться.

Мы — это сумма пяти человек, с которыми мы проводим больше всего времени.Подумайте о своем кругу друзей. Они раскрывают ваши лучшие качества? Поддерживают ли они и поднимают настроение? Возьмите на себя обязательство инвестировать свое время в хорошую компанию в течение следующих 12 месяцев и дистанцироваться от людей, которые не служат вашему высшему благу.

9. Выберите новую привычку, которую вы хотите добавить в свой распорядок дня.

Мы становимся тем, что делаем неоднократно. Поразмышляйте над своими повседневными привычками и распорядком дня. Они обслуживают вас? Какую небольшую положительную привычку вы можете добавить в свой распорядок дня, чтобы добиться успеха? Например: медитация, ведение дневника, йога, еженедельный обзор своих целей или уделение времени делу, в которое вы верите.

10. Присутствовать в каждый момент.

Каждый день — прекрасный подарок, наполненный красотой, благословениями и волшебством. Не совершайте ошибку, играя в игру «когда-то», которая звучит так: «Когда я достигну своих целей, я, наконец, буду счастлив».

Истина в том, что счастье — это образ мышления и состояние, которое вы развиваете через благодарность и радость своей жизни сейчас. А когда вы научитесь ценить этот самый момент и наслаждаться им, у вас будет больше энергии и вдохновения для достижения своих самых больших целей и мечтаний.

Элиз — писатель и лайф-коуч в NotesOnBliss.com. Она учит людей душе, мечтам и счастью. Для БЕСПЛАТНЫХ обновлений и вдохновения зарегистрируйтесь сейчас.

Как планировать свою жизнь, когда будущее в лучшем случае туманно

Пятилетка мертва. В условиях пандемии и других факторов неопределенности многие люди задаются вопросом, что это значит для карьеры, а для тех, кто планирует годы в будущем, это может заставить их почувствовать, что они барахтаются.

К счастью, вам не нужно отказываться от планирования даже перед лицом неопределенного будущего.С помощью микропланирования вы можете планировать будущее меньшими частями, что позволяет вам переоценивать заданные точки в течение года и при необходимости корректировать обстоятельства. Для микропланирования начните с определения неотложной цели вашей карьеры. Затем составьте план на год, соответствующий этой цели. Каждый квартал переоценивайте и обдумывайте то, над чем вы работаете, и каждый месяц разбивайте эти цели и проекты на отдельные фазы. В начале каждой недели четко представляйте, что вам нужно делать.Наконец, каждый день отслеживайте свою энергию и смотрите, что вы можете улучшить, чтобы достичь своих целей.

2020 год выдался не так, как мы планировали. Уровень безработицы в США почти вдвое больше, чем был в феврале 2020 года, а количество уволенных по-прежнему превышает средние показатели за февраль. Кроме того, в связи с глубокими потрясениями в нашей повседневной жизни многие люди спрашивают: Что я действительно хочу делать со своей жизнью, учитывая, что все остальное, кажется, уже в воздухе?

Если и есть что-то прекрасное в этой пандемии, так это то, что мы реорганизуем наши приоритеты, чтобы уважать то, что действительно важно для нас.И для многих «карьера» стоит на первом месте в списке перезагрузок. Но отказ от того, на что мы всегда думали, что можем рассчитывать, например, от пятилетнего плана, может быть болезненным и вызвать у нас чувство, будто мы заблудились.

Наличие плана — одна из лучших стратегий снижения стресса. Как люди, мы жаждем ощущения, что все под контролем и что у нас есть уверенность. Фактически, исследования показывают, что чувство контроля помогает нам предотвратить симптомы депрессии и тревоги и даже снизить риск смерти. И чем больше мы жаждем контроля, тем выше мы стремимся к достижению.

Тот факт, что у нас больше нет иллюзии о том, что мы знаем, что ждет нас в долгосрочном будущем, не означает, что мы по-прежнему не можем извлечь выгоду из результатов планирования, снижающих стресс и улучшающих достижения. Все сводится к тому, как мы смотрим на время и цели.

Если вы хотите преуспевать и участвовать в значимых изменениях, адаптивность является ключевым ингредиентом. Но я не хочу просто плыть по течению и принимать жизнь такой, какая она есть у вас. Этот новый бренд адаптируемости направляет наше желание составить стратегический план, в то же время создавая запланированные контрольные точки для корректировки курса по мере появления новой информации и изменения обстоятельств.Он называется микропланирование .

Микропланирование — это просто. Он требует более широкого видения и разбивает его на ежегодные, ежеквартальные, ежемесячные, еженедельные и ежедневные проверки для планирования и корректировки по мере необходимости. Мы получаем некоторые из тех же стабилизирующих эффектов, которые, возможно, дал нам пятилетний план, но с более короткими частями планирования, которые имеют больше смысла в нашем текущем экономическом и культурном контексте.

Микропланирование основано на биомимикрии, «практике, которая учитывает и имитирует стратегии, найденные в природе, для решения проблем дизайна человека — и находит надежду на этом пути.«Длительный стресс, подобный тому, который испытывается во время глобальной пандемии неизвестной продолжительности, может вызвать значительное снижение нашей способности оптимально функционировать, особенно когда речь идет о наших когнитивных способностях (например, наш мозг справляется с задачами высокого порядка или наша способность выполнять решения, основанные на наших целях, а не на наших привычках). Микропланирование позволяет нам снять этот стресс без соблазна думать, пусть даже ошибочно, что мы контролируем то, что произойдет в следующие один, три, пять или более лет нашей жизни.

Есть шесть элементов микропланирования:

1. Цель: Определите вашу убедительную цель, которая обеспечивает гибкость с точки зрения того, как она будет реализована. Когда дело доходит до карьеры, так много людей переживают фазу перезагрузки. Новые направления могут показаться рискованными, но, оглядываясь назад на историю нашей карьеры, мы часто обнаруживаем нить, которая связывает то, что было общим для всех наших различных ролей. Эта цепочка — отличное место для начала, когда дело доходит до определения вашей неотразимой цели.Например, моя цель — помочь лидерам стать более связанными с устойчивыми источниками личной власти, чтобы мы все могли внести свой самый большой вклад в человечество и планету.

Хотя то, как я реализую эту цель, может измениться по мере изменения обстоятельств вокруг меня, сама цель остается той же. Если вы не совсем уверены в своей цели, выполните быстрое упражнение: запишите наиболее успешный карьерный опыт, который у вас был на сегодняшний день. Обратите внимание на то, что у них общего. Это составляющие вашей цели.

2. Год: Составьте план на год, соответствующий вашим целям, на основе самой лучшей информации, доступной вам. Подумайте о прошлом году и о том, что сработало (или не сработало), и примите во внимание прошлые уроки, которые вы извлекли. Определите одну-три области роста, на которых вы хотите сосредоточиться. Я не рекомендую пробовать больше трех; капитальный ремонт часто не удается, потому что, когда мы кладем слишком много на нашу тарелку, мы оказываемся разбитыми и не достигаем желаемых результатов.Ваш годовой план может включать в себя поиск работы, поиск возможностей для роста в текущей карьере, выполнение и превышение ваших ключевых показателей эффективности, создание основы для открытия собственного бизнеса или что-то еще, что имеет смысл в настоящий момент, в котором вы находитесь.

3. Кварталы: В начале каждого квартала переоценивайте то, над чем вы работаете и как вы работаете, задавая себе важные вопросы для размышления и планирования, например: Какие темы возникли в прошедшем квартале? Что сработало, а что нет? Что я узнал? Как я могу применить полученные знания в следующем квартале? Что нужно изменить в моем плане с учетом новой информации и обстоятельств?

Основываясь на ответах на эти вопросы, установите цели на следующий квартал, стараясь выбирать не более пяти на квартал.(Чем меньше, тем лучше; чем меньше вещей вы будете делать с большей сосредоточенностью и вниманием, тем лучшие результаты вы получите.) Например, вы могли заметить, что в предыдущем квартале возникла тема, что вы не получили признания за свои идеи в действии. Поразмыслив, вы понимаете, что недостаточно защищали их.

Затем вы можете изменить свой план на следующий квартал и поставить цель — делиться одной новой идеей с вашим отделом каждый месяц, и, когда вы это сделаете, вы также очень четко расскажете, как это положительно повлияет на результаты вашего отдела.Вы также можете прочитать две книги о повышении своего влияния как лидера, чтобы улучшить свою работу в этой области.

4. Месяцы: Каждый месяц ставьте себе цели на квартал и оценивайте, где вы их достигаете. Для любых активных целей разбейте их на конкретные проекты, а затем разбейте каждый проект на фазы. Каждый проект требует четырех отдельных этапов, чтобы сдвинуть его с мертвой точки и достичь желаемых результатов: планирование и инициирование, отгрузка / запуск / обеспечение видимости, завершение и интеграция, а также отдых и размышления.

Например, если ваш проект направлен на «поиск новой работы», фаза «спланировать и инициировать» будет состоять в обновлении вашего резюме, подключении к вашей сети для поиска потенциальных возможностей и поиске вакансий. Следующим этапом, «делая это видимым», будет подача заявления о приеме на работу, явка на собеседование и последующие меры. Этап «завершение и интеграция» будет этапом адаптации после того, как вы получите новое предложение о работе. Наконец, фаза «отдыха и размышлений» — это позволить себе выдохнуть и отпраздновать, зная, что начался новый цикл — и вы достигли своей цели.

5. Недели: В начале каждой недели составляйте еженедельный список дел, а не ежедневный, который длиною в милю и заставляет вас чувствовать себя побежденным, когда вы закрываетесь на день. Этот еженедельный план позволяет вам получить более широкое представление о том, что впереди, и дает вам больше гибкости при планировании, чем ваш средний список дел. Но не думайте только о рабочих задачах. Сосредоточьте внимание на движении, сне, времени на свежем воздухе, гидратации и здоровой пище, когда вы смотрите вперед на свою неделю. Оптимизация вашей физической энергии сделает вас значительно более эффективными в выполнении своих планов, чем покупка распространенного, но неточного убеждения, что наша лучшая работа исходит исключительно от нашего интеллекта.

6. Дней: Наконец, ежедневно следите за своей энергией. Сбор данных о себе и вашей физической, умственной и эмоциональной энергии в конце дня может дать вам важную информацию о том, как оптимизировать рабочий процесс. Ведите дневник у постели больного и записывайте, как вы себя чувствовали эмоционально, умственно и физически. Отметьте, над чем вы работали, как все прошло (что прошло хорошо, что не удалось и чему вы научились) и за что вы благодарны. Эта пятиминутная практика позволяет вам постепенно корректировать то, как вы появляетесь на работе и в своей жизни, чтобы вы могли более осознанно подходить к своему еженедельному, квартальному и годовому планированию.Использование этой практики сбора данных для внесения микрокорректировок в свой стиль работы и ваши цели также дает вам огромное чувство контроля, что, как было доказано, сокращает время, необходимое для выполнения задач.

***

Мир вокруг нас кардинально меняется, и мы должны меняться вместе с ним. Привязанность к такой долгосрочной стратегии, как пятилетний план, больше не сработает. Но отпустить нашу потребность и желание знать, что ждет нас в будущем, не означает, что мы погрузимся в тревожную праздность.Разбивая процессы планирования на более мелкие части, мы начинаем чаще проверять и адаптироваться более естественно. Пятилетний план может быть мертв, но наша способность выполнять самую эффективную работу и жить в соответствии с целями, которые мы ставим перед собой, очень жива.

Что такое годовой план? | Пошаговое руководство и пример

Что такое годовое планирование?

Годовое планирование можно определить как процесс определения бизнес-плана для вашей компании и ваших сотрудников.Его также можно рассматривать как финансовый план организации на год, и он состоит из ряда этапов, которые помогают продвигать план вперед через несколько задач, которые приводят к более широкому видению того, где компания планирует быть к концу. год.

Компании должны проводить заседания по планированию, чтобы оценить прошлогодние результаты, а также конкретные цели и достижения. Эти занятия помогут проанализировать ожидания и результаты предыдущего года, чтобы создать годовой план, который даст каждому в организации представление о том, куда они направляются и где они хотят быть через двенадцать месяцев.

Годовое планирование — это то же самое, что и стратегическое планирование?

Стратегическое планирование — это постановка целей для поддержания видения компании. Речь идет о создании стратегии, в которой конечный продукт представляет собой долгосрочный план, включающий определение целей, а также определение того, как именно эти цели будут достигнуты. Процесс стратегического планирования включает выбор методологии , оценку ресурсов и получение обратной связи как от внешних, так и от внутренних заинтересованных сторон.Стратегический план также может быть реализован в течение нескольких лет, а не обязательно в течение одного рабочего года.

Проще говоря, стратегический план определяет основу для продвижения компании к своей миссии. Годовой план может включать цели, непосредственно связанные со стратегическим планом , но он в значительной степени связан с процессом утверждения бюджета на следующий финансовый год, и поэтому годовое планирование обычно осуществляется руководством или директорами.

Почему так важно годовое планирование?

Хорошо сформулированный годовой план — это возможность определить общее направление развития вашей компании. Это также может помочь расширить возможности команды, давая чувство направления. Давайте посмотрим на наиболее важные преимущества годового планирования:

  • Ежегодное планирование повышает эффективность, потому что оно связано с производительностью.
  • Это помогает определить, что важно для достижения в течение года.
  • Он обеспечивает четкое лидерство для сотрудников и помогает сохранить единство персонала.
  • Сотрудники получают четкое представление о направлениях в своих отделах и ролях.
  • Годовой план может сплотить всю организацию вокруг целей. Это также может обеспечить более тесную связь со стратегическим планом компании.

Что входит в годовой план?

Как правило, годовой план содержит следующие элементы:

Цели. Прежде чем вы сможете смотреть вперед, важно оглянуться назад. Для этого рекомендуется пересмотреть свои цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные ко времени), они могут помочь прояснить идеи, сосредоточить усилия и гарантировать, что ресурсы используются наиболее продуктивным образом.Помните, что ваш годовой план также должен быть тесно связан со стратегическими целями вашей компании.

Бюджет. Финансовые элементы являются ключевыми для годового планирования, поэтому важно принимать во внимание прогнозы на ближайшие 12 месяцев. Эти прогнозы помогут вам спланировать ресурсы, денежные потоки и выбрать наилучший план действий и сроки для отдельных проектов.

Ожидания, обязанности и четкие OKR. Необходимо четко указать цели с указанием того, какие команды, отдельные лица или отделы будут нести ответственность за выполнение задач.Ожидания сотрудников должны быть предельно ясны. Кроме того, работа с четко определенными OKR может помочь командам не сбиться с пути, потому что они помогают обеспечить видимость того, над чем работают другие команды и отдельные лица. Все дело в том, чтобы персонал был мотивирован и четко понимал, кто за что отвечает.

Сроки. При оценке эффективности важно понимать, насколько успешной была ваша компания с точки зрения достижения целей в установленные сроки.Разделите цели на задачи и установите сроки.

Планы на случай непредвиденных обстоятельств. Хорошо сформулированный годовой план также учитывает чрезвычайные ситуации. Всегда полезно подумать об альтернативных сценариях, например о том, что произойдет, если вдруг ваш денежный поток окажется под угрозой?

Ценности и миссия. Также важно помнить об амбициозном видении будущего вашей компании при работе над годовым планом.

Годовое планирование:

Когда дело доходит до управления годовыми планами и стратегическими планами , вы должны быть в курсе всего.Сильная стратегия годового планирования может помочь сформировать более широкое стратегическое видение компании и определить общее направление бизнес-плана на следующие 12 месяцев. Однако, как вы, возможно, уже знаете, этот процесс влечет за собой отслеживание важной информации. Это может быть утомительным и трудным процессом, , но он становится проще, если вы используете правильные инструменты.


Программное обеспечение для управления проектами может быть мощным союзником для руководителей проектов. Instagantt , например, позволяет централизованно хранить информацию.Вы можете быстро хранить, обновлять, обмениваться, получать доступ и просматривать важную информацию, относящуюся к компании , и все это в одном месте. С Instagantt вы можете отслеживать свой бюджет и оптимизировать бизнес-план, следя за тем, чтобы вы и ваша команда не сбились с пути. Более того, вы можете использовать один и тот же инструмент для отслеживания своих стратегических и годовых планов, что поможет повысить прозрачность всей организации, отслеживая ключевые результаты, которых вы пытаетесь достичь, и постоянно визуализируя прогресс и производительность. .Используя правильные инструменты и процессы, вы можете создать и реализовать надежную годовую стратегию.

Шаблон: пример годового планирования

Как спланировать идеальный год. «Пять дней в неделю я читаю свои цели… | Майкл Карнджанапракорн | Личностный рост

«Пять дней в неделю я читаю свои цели перед сном и когда просыпаюсь. Есть 10 целей, касающихся здоровья, семьи, бизнеса и т. Д., Со сроками годности, и я обновляю их каждые 6 месяцев ». — Даймонд Джон, основатель и генеральный директор FUBU

В последнюю неделю декабря у меня есть несколько дней, чтобы подумать о предыдущем году и спланировать цели на следующий год.В этом году я достиг всех своих целей, продвигаясь к ним ежедневно, еженедельно и ежемесячно.

Я начал это делать, потому что у меня не было идеального года… В тот год, я понял, что у меня нет баланса между работой и личной жизнью в отношении моего здоровья, взаимоотношений, финансов и других важных сфер. Поэтому я поставил цели в тех областях моей жизни, которые хотел улучшить, и соответственно спланировал свой год.

В начале следующего года я попытался спланировать, надеясь достичь большего.Если я могу сделать за один год, что обычно может занять три года, почему бы не пойти по этому пути? Для достижения этих целей потребуются дисциплина, расстановка приоритетов и приверженность.

В том году получилось красиво, , поэтому я удвоил ставку на цели. За прошедшие годы я оптимизировал свой процесс планирования, сделав минимальное количество , чтобы получить максимальный желаемый результат. Это позволило мне руководить Skillshare, развивать новые привычки и вести активную здоровую и социальную жизнь.

TL; DR: Мой процесс состоит из следующего:

  1. Создание документа видения
    Я представляю себя через год и записываю все, что я хотел бы сделать. Это позволяет мне визуализировать будущее. Я пишу это в настоящем времени.
  2. Запишите мои цели
    Это краткий список, который напоминает мне о моих главных приоритетах в моих главных жизненных категориях.
  3. Измеряйте ежеквартальный / ежемесячный / еженедельный / ежедневный прогресс
  • Ежеквартально — обновляйте документ видения и колесо жизни
  • Ежемесячно — ретроспективно
  • Еженедельно — пересматривайте годовые цели, ежемесячные приоритеты и записывайте еженедельные приоритеты (3 личных / 3 профессиональных)
  • Ежедневно — 3 приоритета

Я хотел бы подробнее рассказать о том, как я использую каждый из этих инструментов или процессов:

Обычно у меня есть тема на год, которая меня вдохновляет.Пример темы «будь шеф-поваром», чтобы всегда изобретать, вдохновлен этой статьей «Подождите, но почему» об Илоне Маске.

noma — раньше был одним из лучших ресторанов мира

Выбрав тему, я выбираю изображение, которое напоминает мне тему того года. Если бы тема была вокруг «быть шеф-поваром», я бы выбрал изображение шеф-повара или ресторана. Этот образ напоминает мне изобретать, быть творческим и усердно работать каждый божий день.

Ниже я записываю свои 10 целей на год, за которыми следует письменное видение того, чего я хотел бы достичь в этом году.Я пишу этот документ в настоящем времени очень четким и лаконичным языком.

Этот обзорный документ короткий, не более нескольких страниц. Цель состоит в том, чтобы по-настоящему визуализировать, где вы хотели бы быть через год. Я быстро просматриваю и читаю этот документ каждый месяц.

Я создаю колесо жизни на основе моих основных жизненных ведер. Вот пример, который я нашел на Pinterest:

Источник: BohoBerry

У меня есть список из 10 сегментов, но вы можете запланировать любое количество и любое количество жизненных циклов.Цель здесь — расставить по приоритетам важные «ведра жизни» для вас. Вот пример некоторых из моих жизненных ведер:

  • Работа
  • Отношения
  • Здоровье
  • Финансы
  • Семья / Друзья
  • Творчество
  • Лидерство
  • Контент

Оттуда я записываю цель для каждого одно из этих ведер жизни. Важно отметить, что вы хотите, чтобы эти цели были SMART-целями (конкретными, измеримыми, достижимыми, ориентированными на результаты и привязанными к срокам).Ваши цели должны быть привязаны к желаемому результату.

Вот пример:

  • Контент — охват 100 000 просмотров на Medium

Как видите, вы можете перечислить все, что угодно! Разные люди могут жонглировать разным количеством целей, и я нашел свою золотую середину. Отсюда я оцениваю себя по шкале от одного до десяти в каждом ведре жизни — где я сейчас (то есть на конец прошлого года) . Делая это, я могу проверить пульс, где я нахожусь, и я могу обдумать идеи о том, что я могу сделать в следующие три месяца, чтобы улучшить свой результат.Я делаю это каждый квартал.

Обычно я пытаюсь поставить перед собой амбициозную цель, но это немного неудобно. Все, что слишком легко, не составляет труда. Все, что чрезмерно амбициозно, нереально и не мотивирует. Выбор правильной цели, всего лишь маленького сверх того, что, по вашему мнению, вы можете достичь, — это ключ к мотивации.

Как только вы начнете достигать этих целей, он начнет набирать обороты, что позволит вам сбрасывать эти цели все выше и выше.

Секрет в том, что вы записываете свои цели, постоянно их анализируете и постепенно продвигаетесь к ним.Этот процесс в сочетании с визуализацией конечной цели приведет к достижению этих целей.

Бывают месяцы, когда я делаю все, что указано ниже. В другие месяцы, когда я мог пропустить шаг здесь или там. Но я почти никогда не пропускаю еженедельное планирование.

Ежеквартальные обзоры

Мне нравится проводить эти ежеквартальные обзоры, уменьшая масштаб и получая общее представление о том, как у меня дела. Иногда я делаю эти ежеквартальные обзоры во время «Недели размышлений» или в тихом месте.

  • Обновите документ с видением — внесите любые изменения, которые воплотят ваше видение в жизнь. Как выглядит успех?
  • Обновите колесо жизни — измените свой ранг в своих основных жизненных ведрах. Где у тебя низкие баллы? Где вы набираете больше очков? Где вам нужно перенастроить?

Обычно я выделяю полдня на ежеквартальные обзоры.

Ежемесячная ретроспектива

Запланируйте их заранее и убедитесь, что вы их выполняете.Вы почувствуете искушение пропустить их в пользу чего-то более срочного или веселого… Не надо!

  1. От 0 до 10, как вы себя чувствуете?
  2. Какие были основные и слабые стороны?
  3. Какие самые важные уроки были извлечены?
  4. Просмотрите свои цели и оцените свой прогресс. Вы потратили время на правильные вещи? Если нет, то как вы станете лучше в следующем месяце?
  5. Запишите цели на ближайший месяц.

Я делаю это в последний день каждого месяца.Обычно это занимает час или два.

Еженедельное планирование

Каждую неделю я пересматриваю свои годовые цели и проверяю действия, которые необходимо предпринять для достижения этих целей.

  • Обзор годовых и ежемесячных целей
  • Обзор достижений на прошлой неделе
  • Обзор привычек
  • Планирование еженедельных приоритетов (3 личных и 3 рабочих)

Я занимаюсь еженедельным планированием в понедельник утром в 9 утра. Обычно это занимает не более 60 минут.

Ежедневно

Каждое утро я записываю три своих главных приоритета, которые мне нужно выполнить в этот день.Иногда я бью их, а иногда нет, но процесс расстановки приоритетов важен. Если у меня будет время, я также проведу мозговой штурм над любыми дополнительными идеями, чтобы очистить свой разум.

Кредит: @penpapersoul

Отсюда я блокирую свой день по времени (аналогично тому, что я упоминал в своей статье «Идеальная неделя»). Это позволяет мне заранее указывать время в моем календаре, чтобы добиться прогресса, вместо того, чтобы реагировать на мой календарь.

Эта проверка занимает у меня несколько минут каждое утро.

Руководство по передовой практике годового планирования

Что такое годовое планирование?

Годовой бизнес-план — это дорожная карта для компании и ее сотрудников.Он содержит вехи, которые продвигают план к ряду более мелких целей, которые приводят к более широкому видению того, в каком направлении будет находиться бизнес к концу года.

Когда наступает новый год, многие люди составляют планы и решения на ближайшие 12 месяцев. Они оглядываются на предыдущий год и думают, что сработало для них и что они хотят улучшить. Затем они планируют, каких целей они хотят достичь, от избавления от долгов до похудения и изучения нового языка.

Точно так же компания или организация будет использовать годовой бизнес-план, чтобы затянуть пояса, улучшить производительность и достичь определенных целей в наступающем году.

Независимо от того, используете ли вы шаблон годового бизнес-плана или работаете с нуля, компания проанализирует ожидания и результаты предыдущего года, чтобы создать годовой план, который даст каждому в организации представление о том, куда они движутся и как они будут попасть.

Почему важно ежегодное планирование.

Годовой бизнес-план дает работникам возможность ставить конкретные бизнес-цели на основе всеобъемлющей стратегии компании, а также возлагает на команды ответственность за достижение поставленных целей.

Годовой план напрямую связан с тем, чего компания хочет достичь через 3-5 лет, и определяет, что важно достичь в течение следующего года для продвижения к более долгосрочным целям.

Хорошо сформулированный годовой план также позволяет сотрудникам объединяться и концентрироваться, побуждая их работать более продуктивно.

Дополнительные преимущества годового бизнес-плана включают:

  • Обеспечение более тесной связи со стратегическим планом

  • Реализация миссии организации в повседневной практике

  • Предоставление работникам четкого представления о направлениях в их отделах или ролях

В чем разница между годовым планом и стратегическим планом?

В процессе стратегического планирования организация описывает или подтверждает свою миссию, решая, чего она хочет достичь в течение следующих нескольких лет (видение), и устанавливает стратегические приоритеты, которые помогут воплотить это видение в жизнь.

Стратегический план работает рука об руку с годовым бизнес-планом. Первый обеспечивает всеобъемлющее видение того, чего компания хочет достичь, а годовой план содержит основы необходимой работы, которую необходимо выполнить в наступающем году.

Итак, годовой бизнес-план зависит от стратегии его приоритетов, а стратегия зависит от годового плана по реализации его идей относительно видения, миссии, цели и задач организации. Логистика, проекты, распределение ресурсов и сроки включены в годовой план.

Подготовка к созданию годового плана.

Прежде чем заглянуть в будущее, вам нужно сначала оглянуться назад, взять то, что вы узнали, и подтвердить свою приверженность ценностям и приоритетам своей компании. Таким образом, рассмотрение вашего старого плана и оценка его результатов с учетом ожиданий — важный первый шаг.

Вам также следует ознакомиться с адресом вашей компании:

  • Заявление о миссии: Это руководящее заявление, которое описывает, чем занимается ваша компания, и отличает вас от конкурентов.

  • Заявление о видении: Это вдохновляющее заявление о том, кем хочет стать ваша компания — важный фактор в определении приоритетов годового плана.

  • Основные ценности: Это принципы, убеждения и философия, которые формируют культуру вашей компании и поддерживают ваше видение будущего.

  • Финансовая информация, включая составление бюджета: Это важно, поскольку годовое планирование связано с процессом утверждения бюджета на следующий финансовый год, включая ожидаемые доходы, расходы и прогнозы роста.

  • Ключевые проблемы и вопросы: Понимая, что пошло не так в прошлом году и с какими проблемами она столкнулась, компания может предложить исправления в своем годовом плане для улучшения будущих результатов.

Что входит в годовой план?

Существует множество шаблонов годовых бизнес-планов, которые вы можете использовать при составлении своего плана. Как правило, они содержат следующие элементы:

Заявленные цели (SMART)

Ваш годовой план должен включать как SMART, так и долгосрочные цели.

Цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные ко времени) являются неизменным элементом делового мира, помогая прояснить ваши идеи, сосредоточить усилия, обеспечить продуктивное использование вашего времени и ресурсов и повысить ваши шансы на успех. . Сложные цели, как следует из названия, требуют огромных усилий и инноваций для достижения, с обещанием большей отдачи. Включите и то, и другое в свой годовой план.

Бюджет и финансы

Годовой план также включает прогнозы на ближайшие 12 месяцев, прогноз доходов и расходов.Ваши прогнозы помогут вам спланировать падение денежного потока, точно определить потребности в финансировании и выбрать наилучшие сроки для проектов.

Часть этого включает разработку ежемесячных финансовых прогнозов путем регистрации ожидаемого дохода на основе прогнозов продаж и ожидаемых расходов на рабочую силу, материалы, накладные расходы и так далее. Целесообразно подготовить отчет о предполагаемых доходах (прибылях и убытках) и прогноз баланса.

Вы также можете использовать прогнозы для определения финансовых потребностей, если таковые имеются.Хорошо подготовленные прогнозы упростят получение кредита.

График работы и контрольные точки

Чтобы достичь того, чего вы хотите, чтобы ваш бизнес был в течение года, возьмите свои более крупные цели и разделите их на более мелкие цели, установленные в определенные сроки. Когда вы устанавливаете сроки, включайте показатели, которые покажут, насколько успешно вы достигли своих целей.

Четко сформулированные ожидания и обязанности

Годовой бизнес-план работает лучше всего, если он амбициозный, но достижимый, с практическими целями, изложенными четким языком, с указанием того, какие лица, команды или отделы несут ответственность за какие части плана.Учитывая, что почти 50% сотрудников в США не знают, чего от них ждут на работе, небольшая ясность может иметь большое значение.

Видение того, как будет выглядеть бизнес в конце года

Годовые бизнес-планы связаны с практической реализацией стратегии компании, но также важно помнить о перспективном видении будущего организации. Наличие четкого представления о том, как выглядит успешное выполнение ваших целей годового планирования, увеличивает ваши шансы на успех.

Планы на случай непредвиденных обстоятельств

Что произойдет, если у вашей компании возникнут проблемы с денежным потоком? Хорошая идея — создать чрезвычайные финансовые резервуары до того, как в них возникнет необходимость. Поддержание денежного резерва или наличие места в кредитной линии являются хорошими мерами на случай непредвиденных обстоятельств. Не забудьте сравнивать свои фактические финансовые результаты с вашими прогнозами в течение года, чтобы вы могли обнаружить финансовые проблемы до того, как они выйдут из-под контроля.

Инструменты

Создание годового плана проще, если вы используете правильные инструменты.Они могут включать в себя шаблон годового бизнес-плана, который организует усилия по планированию, и широкий спектр программных решений для написания бизнес-планов и стратегических планов.

Выполняя свой годовой план, неплохо также полагаться на платформу управления работой с инструментами стратегического планирования, которые позволяют продуктивно сотрудничать, создавать контент и управлять сложными процессами. Используя такие функции, как Планировщик сценариев Workfront, вы можете упростить процесс годового планирования, адаптироваться к рыночным изменениям с помощью непрерывного планирования, сравнивать сценарии на предмет риска и эффективности и опережать конкурентов.

Вооружившись правильными инструментами, планами и процессами, вы можете создать хорошо продуманный и выполненный годовой бизнес-план, который гарантирует, что предстоящий год оправдает ваши ожидания.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *