Среда , 8 Декабрь 2021

План на год: Как составить план на год, чтобы его исполнить? Тайм-менеджмент, план на год

Содержание

Как составить план на год, чтобы его исполнить? Тайм-менеджмент, план на год

В декабре и январе прошли сотни тренингов о том, как правильно подвести итоги года, и десятки марафонов и вебинаров о том, как спланировать наступивший год максимально успешно. Однако по статистике от Statistic Brain Research, 28% бросают свои новогодние цели уже после первой недели, 42% — после первого месяца и 55% забывают о них через полгода. Получается, мало единоразово расписать свои цели и мечты — нужно еще вдохновить себя на год работы. Как это сделать?

Как правильно подводить итоги года

Для того чтобы думать о правильном запуске года, нужно закончить другой. И еще не поздно это сделать. В особенности — отпустить от себя старые вопросы, задачи, проблемы, неудавшиеся решения, плохие отношения, чтобы полностью с легкой душой все это оставить в 2017 году и с новыми силами и вдохновением войти в новый год. Я пишу итоги года уже 10 лет и каждый год с большим интересом анализирую и перечитываю предыдущие записи.

Достижения. Анализируем скольких целей, задач, желаний удалось достичь? А скольких — нет? Что получилось? Какие удалось преодолеть трудности? Чем вы гордитесь? Что запоминающегося было в прошлом году? Выписываем в отдельный список свои победы. Если появляется мысль не упоминать о своих достижениях под предлогом того, что они незначительные, это неверно! Лучше выписать как можно больше успехов, пусть даже легких и простых.

Открытия. Здесь пойдет речь о навыках, способностях, которые удалось получить за год. Перечислите новые интересные фильмы и книги, которые, возможно, открыли для вас новые горизонты в ваших мыслях. Вспомните о путешествиях, городах, странах, масштабных личностях, с которыми вы познакомились, или, наоборот, тихих спокойных знакомствах.

Благодарность. Я совершенно уверена: если ты хочешь получать гораздо больше, начни благодарить за то, что у тебя уже есть! Здоровые родители и семья, отличные отношения со второй половинкой, умные и воспитанные дети, друзья и подруги, которые всегда приходят на помощь.

Даже просто за то, что вы здоровы и счастливы, это ведь дорогого стоит!

ТОП-3. Это мой любимый пункт, заполняю его всегда особенно тщательно. Здесь необходимо выписать три ключевых события года. Что это может быть? Рождение ребенка, свадьба, повышение по карьерной лестнице, уход из офиса и переход на работу фрилансера. Яркие события, сбывшиеся мечты и покоренные вершины.

Список желаний

После того как мы закончили подводить итоги прошлого года, можно приступить к планированию нового. Начнем с приятного упражнения — его называют «100 целей», «100 желаний», но суть одна. Написать на одном листе все свои мечты и желания. Но не десять и не двадцать, а желательно приблизиться к сотне, так как после 30-40 желания перестанут носить материальный характер, и душа попросит чего-то высокого и неосуществимого.

Например, в моем списке есть желание «Посетить все страны мира». Их около 200 на сегодняшний день, и, конечно же, мой разум кричит о том, что не нужно добавлять в список желаний такие мечты — они нереальны.

Но мне действительно этого хочется, и я правда в это верю, поэтому в списке 2009 года этот пункт оказался. Пока я посетила, конечно же, не все страны, но уже 33 есть в копилке впечатлений, что тоже немало. А там кто его знает, вдруг и все смогу посмотреть. Мечта же должна быть всегда немного несбыточной.

План на год

Теперь перейдем к конкретике. Выделяем 1-2 часа в тишине дома или в уютном кафе, берем блокнот с ручкой или ноутбук и погружаемся в свои мысли. Записываем: «Сегодня 31 декабря 2018 года…» Да-да, я не ошиблась: как уже свершившийся, описываем ваш год, расписываем идеальный год, лучшую версию вашего года. Чтобы ничего не упустить, надо затронуть следующие сферы жизни:

  • красота и здоровье
  • карьера и бизнес
  • саморазвитие
  • достаток
  • отношения
  • семья
  • друзья
  • яркость жизни

После того как все придумано, начинаем работать с календарем: добавляем в сетку дела из разных сфер. Например, июнь — путешествие с детьми на море, сентябрь — запуск нового направления в бизнесе, ноябрь — курс массажа для себя, и так далее. Это нужно для того, чтобы случайно не совпали в одном месяце лечение у стоматолога и семейный отдых, — ведь все можно спланировать и жить гармонично.

После этого просто не забываем открывать перед планированием недели и месяца план на год, добавляем из него задачи и потихоньку шаг за шагом строим жизнь своей мечты! Ведь если мы не построим, то кто это сделает за нас?

Мне кажется, что все проблемы от того, что желания не всегда соотносятся с реальной жизнью, а также с самими собой. Ну и желать чего-то — это ещё и соглашаться на всё, что включает в себя реализация такого желания. Что люди тоже редко осознают.

2018-03-16, Anastasiya34

Я с вами согласна. Иногда люди забывают про свой возраст и здоровье.

2018-03-19, АллаКраснова

Всего 2 отзыва Прочитать все отзывы.

07. 02.2018

Обновлено 07.02.2018

Как создать работающий план — Лайфхакер

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2.

Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

  • 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
  • 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
  • 11:30–12:30 — проект № 1.
  • 12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
  • 13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
  • 14:30–16:00 — проект № 2.
  • 16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
  • 17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
  • 18:30–19:00 — зайти за продуктами.
  • 19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
  • 20:30– …     — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.com

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

  • карьера;
  • путешествия;
  • семья/друзья;
  • здоровье;
  • финансы;
  • знание;
  • духовность.

Цели могут быть, например, такими:

  • Написать и издать книгу.
  • Побывать на каждом континенте.
  • Создать семью.
  • Похудеть на 10 килограмм.
  • Накопить денег на образование моих детей.
  • Закончить институт.
  • Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

  • Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
  • Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
  • Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

  • повторно прочитать первую половину книги;
  • закончить писать свою книгу;
  • переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
  • правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
  • дать почитать привередливым друзьям;
  • найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
  • отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.


docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

  • Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
  • Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
  • Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

  •  Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
  • Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

  • Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
  • Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
  • Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

  1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
  2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
  3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

Как составить план на будущий год: 7 простых шагов

Время Чтения: 4 мин.

Простые и эффективные шаги, которые помогут составить личный план на будущий год. 

Нет лучшего времени за всю историю человечества, чем сейчас. В современном мире огромные возможности для развития и достижения целей. Достижения науки и техники достигли своей вершины, а поле деятельности практически безгранично.

Начни планировать прямо сегодня, чтобы твой Новый год стал самым продуктивным и успешным в твоей жизни. Прими решение отделить прошлое и сконцентрироваться на будущем.

Как запланировать год, чтобы все задуманное сбылось?

к оглавлению ↑

Составляем план на будущий год

Как составить план на следующий год? Очень просто! Нужно действовать поэтапно и постепенно.

Первый шаг: поставь цель!

Шаг номер один – это определить, чего на самом деле ты хочешь. Такой шаг моментально отделяет тебя от остальных, ведь большинство людей даже не представляют, чего хотят.

Выделение главного – одно из основных необходимых условий успеха. Определи, чего именно ты хочешь достичь в каждой сфере твоей жизни. Вместо расплывчатых целей вроде “Я хочу больше зарабатывать”, пропиши, сколько ты хочешь зарабатывать и за какой период времени. Если ты хочешь пойти в спортзал, определи, какого именно уровня ты хочешь достичь.

Многие люди очень боятся ошибиться, и именно поэтому не ставят цели. Но чтобы действительно быть эффективным и успешным, цели необходимы.

к оглавлению ↑

Второй шаг: записывай цели!

Только три процента живущих на планете людей записывают свои цели. Многие записывают только список покупок перед тем как отправиться в магазин или составляют список вещей перед отпуском. В любом случае это не для тебя. Успех начинается с блокнота ручки и нескольких минут. Один из важных ключей успеха – умение думать на бумаге.

Все успешные люди «думают на бумаге». Если ты не в силах выразить на бумаге свою идею, значит ты недостаточно представляешь ее. И возможно, ты даже не хочешь этого делать. Записанная на бумаге, она сама по себе приобретает силу, теперь это нечто конкретное, с чем можно работать. После того как цель записана, в твоей жизни начнут происходить изменения. Люди и обстоятельства будут возникать в нужный момент и выстраиваться в необходимую цепочку.

Как составить план на будущий год? Для начала выясните свои цели: чего вы хотите добиться?к оглавлению ↑

Третий шаг: определяй сроки!

Это большой шаг – ставить себе дедлайны. Это работает как система мотивации, которая тебя немного подгоняет, и действует как сигнал твоему подсознанию, ведя тебя к успеху. Иногда люди спрашивают «Что если я не справлюсь со своими целями к поставленному сроку?». Все просто. Просто поставь другой дедлайн. Это не конец мира, а предположительная дата, когда ты достигнешь необходимого результата. Для достижений некоторых целей требуется больше времени. Но помни, всегда необходимо ставить себе предположительную дату, к которой ты планируешь закончить.

Приведу пример: это как заказ столика в ресторане. Ты можешь опоздать или прийти раньше на пять минут, но ты точно знаешь, что за тобой забронировано время, к которому ужин будет накрыт.

Предновогодний чек-лист: что нужно успеть до Нового года

к оглавлению ↑

Четвертый шаг: запиши действия!

Четвертый шаг – это написать список всего, что тебе необходимо предпринять, чтобы достичь своей цели. Вот увидишь, как только ты начнешь записывать свои действия, твоя мотивация будет расти, сильнее будет твоё желание преуспеть и тем более понятны будут пути достижения.

Пятый шаг: нужен план!

Пятые шаг — это построение плана. Это не так сложно, как кажется. План – это список, организованный по приоритетности и важности заданий. Ты определяешь, что сделаешь первым, а что можно сделать потом. Что важно, а что нет. И самое главное, ты выделяешь что можно сделать немедленно, чтобы начать стремительно двигаться в сторону твоих целей.

Шестой шаг: начни действовать!

Это самое главное препятствие для большинства людей. Они откладывают действия на потом. Они полны превосходных идей и умеют мечтать. Они могут даже дойти до пятого шага, написания плана. Но когда дело доходит до действий, они начинают откладывать и искать отговорки. Как бы там ни было –

«Вера без дел мертва» (Библия).

Как составить план на следующий год, чтобы выполнить его на 100%? Каждый день делайте что-то для своей цели!к оглавлению ↑

Седьмой шаг: ежедневные действия!

Шаг номер семь — это каждый день делать что-то для достижения своей цели. Не позволяй ни одному дню пройти без выполнения того, что поможет тебе приблизиться на шаг вперед по пути к тому, чего ты действительно хочешь достичь в своей жизни.

Помни, ты не можешь достичь того, что не осознаешь. Именно поэтому так важно ставить цели. Если ты не знаешь, куда идешь, то и придешь в никуда.

7 шагов к яркому семейному празднику: как подготовиться к Новому Году 2021

к оглавлению ↑

Итак, простые семь шагов на пути к успеху:

  1. определить, чего ты хочешь,
  2. записать,
  3. поставить срок,
  4. написать список,
  5. сформировать из списка план,
  6. начать действовать,
  7. делать необходимое каждый день.

Простые 7 шагов дадут понимание, чего ты хочешь и в следующем году приведут к результатам, о которых сегодня ты даже не мечтал!

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

5 СФЕР

Данный материал создан редактором Онлайн-Платформы 5 СФЕР.

Как составить план на год и не забыть о нем в феврале

В канун Нового года принято запасаться блокнотами и планировать «новую жизнь». Для одних это продвижение в карьере, для других — выучить английский. Но, как показывает практика, дальше блокнота планы никуда не идут.

Мы нашли трех менеджеров, которые планируют и выполняют задуманное. Спрашиваем, как им это удается.

 

«Планирование на год — как ревизия жизненных приоритетов»

Алена Возная, Product manager в EVO

Любовь к планам — моя профдеформация. Когда говорят «у меня нет времени на это», я уверена, что на самом деле имеют в виду «это для меня недостаточно важно». Поэтому планирование на следующий год — мой способ провести ревизию собственных жизненных приоритетов.

Последние три года для меня хорошо работает система типа OKR + какое-то маленькое обещание себе, которое сделает мою жизнь лучше.

Например, год назад я пообещала себе не пить невкусный кофе. Сдерживать его проще простого — сейчас обещание стало привычкой, и каждая чашка кофе приносит мне удовольствие. Надеюсь, обещанное в 2019 году — есть овощи каждый день — тоже перейдет в следующий год.

Все планирую в Google-таблицах. Делю планы на категории:

 

профессиональное

здоровье

жизнь

А потом разделяю по кварталам — когда именно хочу это сделать. Выглядит как OKR: есть какая-то цель, а к ней список того, что нужно сделать, чтобы ее достичь.

Например, если бы я решила пробежать марафон, то записала бы к цели такое:

 

найти тренера и составить с ним план тренировок

— решить, где я буду бежать, купить слот

— подобрать беговые кроссовки

В документ заглядываю каждый месяц, чтобы напомнить себе, что я собираюсь делать и приступить. Результаты оцениваю тоже в духе OKR: если выполнила 75% запланированного — я молодец!

 

«Мой ежегодный ритуал — список 100 “хочу”»

Катерина Полякова, программный директор Ресурсного центра ГУРТ

Друзья смеются, что я не могу жить без плана. Это касается всего: работы, отпуска, досуга, саморазвития.

Я составляю списки городов и стран, которые хочу посетить, вещей или продуктов, которые нужно заказать, купить или взять с собой, черт характера, над которыми нужно поработать. Планирую день, неделю, месяц, год.

Но особый ритуал, который я совершаю в конце декабря уже на протяжение восьми лет, — составление списка 100 «хочу». Это терапевтическая штука, позволяющая лучше понять себя и свои реальные стремления.

После 30-50 желаний фантазия традиционно «сдувается», ведь в первую очередь человек записывает планы, надиктованные социумом или «надо». Дальше генерация желаний происходит с надрывом.

Но когда открывается второе дыхание (а оно обязательно открывается!), в списке оказываются простые вещи, для достижения которых не нужны чрезвычайные усилия, но которые способны порадовать нашего внутреннего ребенка.

Например, испечь брауни по новому рецепту, довышивать картину или пройтись босиком по весенней траве.

Чтобы облегчить работу над планом, обычно спрашиваю себя:

 

что я хочу сделать?

— чего достичь?

— чему хочу научиться?

— какие мои материальные желания?

— что я хочу изменить в себе и своем окружении?

Важно войти в поток и писать то, что приходит в голову, не ориентируясь на ожидания других. Добавляйте все, как идет, не распределяя на этом этапе пункты по значимости.

После того как список более-менее сформирован, я даю ему отлежаться. А уже после Нового года прорабатываю план глубже.

Разбиваю все пункты списка на три категории:

 

Краткосрочные: можно выполнить в течение первых месяцев года.

Среднесрочные: выполнение растянется до конца года.

Долгосрочные: в этом году не получится выполнить, но начинать нужно уже сейчас.

Дальше сложные задачи разделяю на этапы и переношу на конкретные месяцы, недели, дни. Поскольку в работе я завязана на использовании IT-приложений и инструментов тайм-менеджмента, здесь стараюсь уйти от излишней формализации. Использую блокнот и маркеры.

В план заглядываю регулярно — по крайней мере раз в две-три недели. Иногда планы теряют актуальность — тогда я их вычеркиваю. А когда появляются новые идеи, дописываю или заменяю.

Важно не загонять себя в дополнительный стресс из-за недовыполнения плана и критично относиться к дедлайнам. Работа над ошибками помогает, поэтому оценкой прошлогоднего плана я занимаюсь перед тем, как сесть за план на следующий год.

 

«Главное, чтобы у задачи был дедлайн»

Наталья Пронина, Project manager в рекламном агентстве AD. Kitchen

Ставить цели и достигать их — это мой маленький вызов себе. Если хочу получать результат, должна двигаться по определенному плану. Главное, чтобы у каждого его пункта были конкретные сроки. Тогда шанс, что я все выполню, максимальный.

Обычно пишу цели за пару дней до Нового года. Люблю, когда в этот момент я одна дома. Делаю чай с лимоном и медом, нахожу удобное место, открываю новый блокнот — и начинается.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Сначала пишу планы на год, не разбиваю на темы и рубрики — все в один столбец.

Дальше в этом же блокноте планирую месяц, после — каждый день. Это удобно, могу всегда вернуться к тому, что планировала глобально.

Большую цель разбиваю на задачи и для каждой пишу дедлайн. Постепенно все выполняю, пока не приду к главной цели.

Например, когда я переехала жить в Киев, поставила цель найти работу в маркетинге за пять дней.

Дальше — прописала задачи. Выбрала компании, в которых хочу работать, для каждой составила релевантное резюме и сопроводительное письмо, разослала, получила фидбек, сходила на собеседования.

Все эти задачи у меня были в отдельной таблице, где я постепенно помечала, что уже сделала. Так удалось найти работу за четыре дня.

Планировать мне удобнее всего в блокноте. Пыталась пользоваться Trello и Google-календарем, но для меня это не работает. Мне лучше записать на листке, чтобы потом ручкой вычеркнуть, когда сделаю.

С Нового года точно начну. Как составить эффективный план на год? — Ульяновск сегодня

Вы мечтаете многое сделать в своей жизни и стать успешным человеком? В этом вам поможет план на год. Четкая система целей необходим тем людям, которые ответственно подходят к своей жизни. Такие люди никогда не плывут по течению, не действуют на авось, однако если вы только начинаете практиковать планирование, то новый год — это идеально начало для такой работы. Планирование жизни обязательно вызовет интерес у тех людей, для которых важен результат.

Рекомендуется начать планирование со списка 10 целей на год. В этот перечень должны входить реальные цели: в карьере, личной жизни, здоровье, личном развитии, основании новых компетенций и семье. Список нужно начать с самых сложных позиций и закончить легкими. Важным моментом является строгая хронология и соблюдение последовательности пунктов.

Каждый год в соцсетях люди активно делятся целями на будущий год. Ставят их с размахом, ведь в предпраздничным период кажется, что горы можно свернуть, а энергия будет все 12 месяцев на подъёме. Но потом приходит январь и февраль, и все понемногу возвращаются к привычному темпу жизни. Ощущение, что впереди ещё много времени, поэтому не обязательно записываться в спортзал или на курсы английского прямо сейчас. Многим людям сложно определиться с долгосрочными целями. В таком случае поможет Пирамида Франклина.

Бенджамин Франклин был известным политическим деятелем, а также философом, писателем, изобретателем и учёным. Он отличался целеустремлённостью и высокой работоспособностью, совмещал много разных сфер. Чтобы делать это успешно, Франклин даже изобрёл собственную систему планирования, которую назвали в его честь «пирамидой Франклина».

Эта система планирования позволяет быть очень гибкими, при этом не сбиваясь с основного курса, который вы себе наметили. В основе пирамиды — жизненные ценности человека, а верхняя ступень — дела и задачи на каждый день. Пирамида Франклина помогает отделять главное от второстепенного, составлять на день чёткий и выполнимый план согласно своим приоритетам. Также она наглядно демонстрирует, как наши повседневные действия соответствуют жизненным ценностям.

С помощью этого упражнения вы создадите собственную эффективную систему не только долгосрочного, но и ежедневного планирования. рекомендуется письменно ответить на вопросы, которые соответствуют ступенькам этой пирамиды. В поиске собственно плана стоит равняться на тех, кто личным примером доказал, что организованность — залог успеха.

Три способа составить финансовый план на 2021 год

2020 год оказался особенно хаотичным, но давайте признаем: даже в спокойные периоды большая часть процессов планирования коммерческой деятельности и бюджета – источник разочарования. Сначала задумываются невероятные реформы, затем начинается рутина, бесконечные уточнения, препирательства из-за целей и борьба за ресурсы.

В этом году у компаний из-за пандемии есть возможность навсегда вырваться из этой рутины. По нашим наблюдениям, в текущей ситуации работают три следующих приема.

1. Измените цель составления бюджета и планирования. Большинство систем составления бюджета и планирования разработаны, чтобы помогать топ-менеджерам предсказывать (что должна делать компания для получения прибыли), распоряжаться (подразделениями и ресурсами для выполнения планов) и контролировать (результаты деятельности сотрудников).

Однако модель «предсказывать, распоряжаться, контролировать» неэффективна в периоды затяжных кризисов и когда над миром парит черный лебедь – пандемия, социальные волнения, высокотехнологический сбой, военный конфликт, террористический акт, экологическая катастрофа. История показывает, что двум третям успешных компаний пришлось отбросить изначальные стратегические планы, чтобы выстоять в непредвиденной рыночной ситуации.

С точки зрения эффективного планирования успех – это улучшение результатов коммерческой деятельности в интересах потребителей, сотрудников, инвесторов, местных сообществ, а не выполнение бюджета. Важно учиться, адаптироваться и расти, а не стараться предсказать непредсказуемое.

2. Сосредоточьтесь не на финансовой точности, а на стратегическом успехе. Когда наконец подаются все бюджетные заявки, нередко оказывается, что их сумма на 20% превышает запланированный бюджет. В этот момент финдиректор прибегает к финансовому анализу, чтобы расставить инвестиции по степени важности и осуществить болезненные сокращения бюджета. На бумаге все это приводит к впечатляющей прибыли. В реальности результат, как правило, иной.

Более надежный подход – превратить целевые показатели, рассчитанные на первом этапе, в стратегический портфель инструкций по составлению бюджета. Вот некоторые вопросы, которые должны быть заданы в стратегическом портфеле:

Какие результаты будут важнее всего для успеха стратегии?

Какая часть наших ресурсов должна пойти на операционную деятельность, а какая – на инновации?

Сколько должно приходиться на постепенные, а сколько – на прорывные инновации?

Сколько ресурсов должно пойти на разные категории клиентов?

Сколько ресурсов должно пойти на разные каналы продаж и распространения, регионы, хозяйственные подразделения, бренды или товарные линейки?

Какую часть наших ресурсов, выделенных на технологические задачи, надлежит расходовать на поддержание работоспособности существующих систем, а какую – на разработку нового функционала и улучшение технологической архитектуры?

Какие гипотезы должны оправдаться, чтобы эти стратегии распределения ресурсов сработали, и что мы можем сделать, чтобы быстрее и эффективнее их проверить?

Когда руководители компаний распределяют отдельные инвестиции по этим стратегическим группам и затем складывают их вместе, они часто обнаруживают неожиданные закономерности. Может оказаться, что 90% технологического бюджета идет просто на то, чтобы ремонтировать устаревающие системы. Вложения в онлайновый канал продаж, предпочитаемый покупателями, могут оказаться плачевно маленькими.

В гибких организациях, таких как NatWest Group (ранее Royal Bank of Scotland), производственные единицы не только сдают свои рекомендации относительно планового распределения ресурсов, но и сообщают, каких результатов они могут добиться, если получат на 20% больше или на 20% меньше. Они прогнозируют, от чего можно отказаться, не жертвуя стратегическими целями.

3. Планируйте быстрее и чаще. Установить смелые, трудные долгосрочные цели и затем адаптировать планы к реальности, учитывая усвоенные ценные уроки, – лучший способ для точного планирования.

Вот как Национальная администрация по океану и атмосфере (NOAA) прогнозирует и отслеживает серьезные штормы, чтобы спасать жизни. Каждый год примерно в середине мая NOAA выпускает прогноз на грядущий сезон ураганов – с 1 июня по 30 ноября. Его цель – помочь городам, компаниям и службам реагирования в чрезвычайных ситуациях предсказать вероятные сценарии, приготовить планы действий в случае шторма. В этом году NOAA спрогнозировала 13–19 именных штормов, 6–10 ураганов, 3–6 крупных ураганов.

Это большой разброс, но он позволяет подготовиться. Когда ураган формируется, NOAA составляет прогнозы интенсивности шторма и направления его движения на ближайшие пять дней. У этого прогноза большая погрешность, плюс-минус 200 миль, но он помогает людям отрепетировать сценарии поведения в условиях шторма и подготовить планы действия в нештатной ситуации. У прогноза на ближайшие сутки погрешность на 75% меньше – плюс-минус 50 миль.-

Планирование коммерческой деятельности может соответствовать похожим принципам.

Об авторах: Даррелл Ригби, Джуст Спитс и Стив Берез – партнеры в бостонском офисе Bain & Company

Статья впервые опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь

ПЛАН НА ГОД

№ п/п

Наименование мероприятия

Дата проведения

Место проведения

Планируемое количество участников

Организация, ответственная за проведение

 

Досуговые и социально-воспитательные мероприятия

 

1

Творческий конкурс-выставка «День космонавтики»

01. 04.2021- 12.04.2021

М.Коптевский пр-д д.4

40

ГБУ ЦДС «Орбита»

2

Мероприятие, посвященное Международному дню птиц, а также Дню смеха

01.04.2021

18.00-19.00

ул. 8 Марта, д.9

 

10

АНО «ОКО»

3

Мероприятие, посвященное Всемирному дню книг

02.04.2021

12.00

ул. 8 Марта, д.9

 

10

АНО «ОКО»

4

Мероприятие, посвященное 800-летию со дня рождения Александра Невского

06.04.2021

12.00

ул. С.Супруна, д.12, корп.3

15

Библиотека № 32

5

Танцевальный марафон в студии джаз-модерн

06.04.2021

18.00

Шебашевский пр-д, д. 5

30

НКО «Фантазия»

6

Тематическая программа: встреча со «звездным экипажем» — сотрудниками «Корпорации Марс-Тефо — Станции МАРС»

10. 04.2021

14.00

 ул. Усиевича, д.16

20

Библиотека № 42

7

Выставка детских работ ИЗО студии «Наша планета –Земля»

12.04.2021

16.00

Шебашевский пр-д, д.5

30

НКО «Фантазия»

8

Выставка книг о планетах, звёздах «Где ночь бросает якоря в глухих созвездьях Зодиака…»

13.04.2021

14. 00

ул. Балтийская, д.4

20

Библиотека № 31

9

Всемирный день авиации и космонавтики. Выставка детских рисунков посвященных дню космонавтики

13.04.2021                              17.00

ул. 8 Марта, д.9

10

АНО «ОКО»

10

Познавательная программа «Созвездие Гагарина»

14.04.2021

16.00

ул. С.Супруна, д.12, корп.3

14

Библиотека № 32

11

Экскурсия «Подготовка к космосу»

17.04.2021

12.00

ул. 8 Марта, д.15

13

Библиотека № 32

12

Международный день Земли.                                                   Игровое рисование плаката «Планета Земля». Экспресс выставка

23.04.2021

17.00

ул. 8 Марта, д.9

 

10

АНО «ОКО»

13

Социальная акция «Мой район»

24.04.2021

10.00

М.Коптевский пр-д д.4

40

ГБУ ЦДС «Орбита»

14

Мастер-класс «Пасха», приуроченный к празднованию Дня Светлой Пасхи

26.04.2021 — 27.04.2021

16.00-19.00

М.Коптевский пр-д д.4

30

ГБУ ЦДС «Орбита»

15

Творческий мастер-класс «Мир Труд Май», посвященный празднику весны и труда

28. 04.2021 — 29.04.2021

11.30-16.00

М.Коптевский пр-д д.4

30

ГБУ ЦДС «Орбита»

16

Фотовыставка «Наши дети»

Апрель

ул. 8 Марта, д.9

100 (за весь период)

АНО «ОКО»

17

Вернисаж выставки детского творчества «Весна»

Апрель

ул. 8 Марта, д.9

100 (за весь период)

АНО «ОКО»

18

Праздник Пасха. Семейный музыкальный досуг

02.05.2021

12.00

ул. 8 Марта, д.9

 

16

АНО «ОКО»

19

Социальная акция «Открытка ветерану», приуроченная ко Дню Победы

04.05.2021 — 06.05.2021

16.00-19.00

М.Коптевский пр-д д.4

40

ГБУ ЦДС «Орбита»

20

Районное мероприятие «Помним и гордимся», приуроченное ко Дню Победы

07. 05.2021

16.00

Сквер по адресу:

ул. Самеда Вургуна

д.5

250

ГБУ ЦДС «Орбита»

21

Мастер класс для всех желающих «Открытка деду»

07.05.2021

16.30

ул. 8 Марта, д.9

10

АНО «ОКО»

22

Праздник- встреча для людей старшего возраста. Музыкальная гостиная

09. 05.2021

16.00

ул. 8 Марта, д.9

12

АНО «ОКО»

23

Праздник День Победы. Семейный музыкальный досуг. Экспресс выставка детского творчества

13.05.2021

17.10

ул. 8 Марта, д.9

10

АНО «ОКО»

24

Праздник «День семьи». Семейный музыкальный досуг

15.05.2021

12.00

ул. 8 Марта, д.9

10

АНО «ОКО»

25

Выставка детских работ «Праздник весны»

15.05.2021

16.00

Шебашевский пр-д, д.5

20

НКО «Фантазия»

26

«Нашей армии-Салют», выставка детских работ

15.05.2021

16.00

Шебашевский пр-д, д.5

20

НКО «Фантазия»

27

Мероприятие, посвященное Международному дню музеев

18. 05.2021                    15.00-17.00

ул. Красноармейская, д. 4

10

АНО «ОКО»

28

Открытый прощальный урок студии «Умное движение-танцы»

18.05.2021                    18.15-19.00

ул. 8 Марта, д.9

6

АНО «ОКО»

29

Праздник, посвященный Дню Семьи

19.05.2021

17.00

Шебашевский пр-д, д. 5

30

НКО «Фантазия»

30

Концерт фортепианной и гитарной музыки «Забытые мелодии»

21.05.2021

15.00

Шебашевский пр-д, д.5

20

НКО «Фантазия»

31

Районное мероприятие «Дети наше будущее» приуроченное к Международному дню защиты детей

21.05.2021 17.00

Сквер по адресу:

ул.Самеда Вургуна

д. 5

250

ГБУ ЦДС «Орбита»

32

Выставка работ «Первоцветы»

22.05.2021

16.00

Шебашевский пр-д, д.5

20

НКО «Фантазия»

33

Большой заключительный праздник «Лето» музыкальных студий ОКО

24.05.2021

11.30

ул. 8 Марта, д.9

25

АНО «ОКО»

34

День славянской письменности и культуры. Семейный музыкальный досуг

24.05.2021

14.00

ул. 8 Марта, д.9

12

АНО «ОКО»

35

Праздник «День защиты детей»

29.05.2021

17.00

Шебашевский пр-д, д.5

30

НКО «Фантазия»

36

Выставка рисунков, посвященная Дню защиты детей «Краски лета»

01.06.2021

11. 00

Шебашевский пр-д, д.5

25

НКО «Фантазия»

37

Мероприятие, посвященное Дню защиты детей. Конкурс рисунка, концерт для жителей двора, аква грим, и фольклорные игры

01.06.2021

15.00

ул. 8 Марта, д.9

25

АНО «ОКО»

38

Выставка детского творчества, посвященная Дню защиты детей

01.06.2021-03.06.2021

12. 00

ул. 8 Марта, д.9

10

АНО «ОКО»

39

Экологическое мероприятие «Мир в цветах»

01.06.2021 – 30.06.2021

М.Коптевский пр-д д.4

20

ГБУ ЦДС «Орбита»

40

Всемирный день охраны окружающей среды. Экспресс выставка детского творчества «Детский Плакат о защите природы»

04.06.2021

17.30

ул. 8 Марта, д. 9

10

АНО «ОКО»

41

Всемирный день океанов. Игровое рисование. Экспресс выставка детского творчества

09.06.2021

17.00

ул. 8 Марта, д.9

6

АНО «ОКО»

42

Пушкинский день России. День рождения Пушкина. Экспресс выставка детского творчества «Сказки Пушкина»

09.06.2021

17.30

ул. 8 Марта, д.9

10

АНО «ОКО»

43

Концертная программа «День России»

11. 06.2021

16.00

М.Коптевский пр-д д.4

40

ГБУ ЦДС «Орбита»

44

День России. Гитара по кругу для подростков и молодёжи

12.06.2021

18.00

ул. 8 Марта, д.9

12

АНО «ОКО»

45

День памяти и скорби. Начало Великой Отечественной войны в 1941г. Музыкально-поэтическая гостиная

21.06.2021

14. 00

ул. 8 Марта, д.9

12

АНО «ОКО»

46

Вернисаж фотовыставки «Детские Глаза — Мир детей»

Июнь

ул. 8 Марта, д.9

100 (за весь период)

АНО «ОКО»

 

Физкультурно-оздоровительные и спортивные мероприятия

 

1

Районные соревнования по шахматам, в рамках Московской комплексной межокружной Спартакиады пенсионеров города Москвы «Московское долголетие»

03. 04.2021

15.00

М.Коптевский пр-д д.4

10

ГБУ ЦДС «Орбита»

2

Веселые старты «Со спортом по жизни»

09.04.2021

16.00

Шебашевский пр-д, д.5

20

НКО «Фантазия»

3

Районные соревнования по шахматам, в рамках Московской комплексной межокружной Спартакиады «Спорт для всех»

10.04.2021

11. 00

М.Коптевский пр-д д.4

10

ГБУ ЦДС «Орбита»

4

Районные соревнования по шашкам, в рамках  Московской комплексной межокружной Спартакиады «Спорт для всех»

10.04.2021

11.00

М.Коптевский пр-д д.4

10

ГБУ ЦДС «Орбита»

5

Соревнования по шахматам «Юный шахматист», посвященные Дню космонавтики

13.04.2021

17. 00

М.Коптевский пр-д д.4

16

ГБУ ЦДС «Орбита»

6

Районные соревнования по городошному, в рамках Московской комплексной межокружной Спартакиады «Московский двор — спортивный двор»

14.04.2021

16.30

ул. 8 Марта д.13

14

ГБУ ЦДС «Орбита»

7

Шахматный турнир «Сладкие шахматы»

14.04.2021

17.00

Шебашевский пр-д, д. 5

20

НКО «Фантазия»

8

Физкультурное мероприятие Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне»

19.04.2021-23.04.2021

ул. 8 Марта д.9

10

ГБУ ЦДС «Орбита»

9

Районные соревнования по легкой атлетике (кросс), в рамках Московской комплексной межокружной Спартакиады «Спорт для всех»

23.04.2021

13.00

Тимирязевский лесопарк

10

ГБУ ЦДС «Орбита»

10

Районные соревнования по легкой атлетике (кросс), в рамках Московской комплексной межокружной Спартакиады пенсионеров города Москвы «Московское долголетие»

23. 04.2021

13.00

Тимирязевский лесопарк

10

ГБУ ЦДС «Орбита»

11

Спортивное мероприятие «Курс молодого бойца», посвященные празднованию весны и труда, Дню Победы в Великой Отечественной войне

07.05.2021

16.00

Сквер по адресу:

ул. Самеда Вургуна

д.5

150

ГБУ ЦДС «Орбита»

12

Показательные выступления клуба восточных единоборств, посвященные Дню Победы

08. 05.2021

16.00

Территория района

20

НКО «Фантазия»

13

Шахматный турнир, посвященный Дню Победы между ветеранами и участниками шахматного клуба «Белая Ладья»

08.05.2021

17.00

Территория района

30

НКО «Фантазия»

14

Мастер-класс, показательные выступления «Зажигательная Гимнастика», в рамках массового городского движения «Московский двор — спортивный двор»

13. 05.2021

16.00

М.Коптевский пр-д д.4

15

ГБУ ЦДС «Орбита»

15

Спортивное мероприятие «Веселые старты для детей» посвященные Международному дню защиты детей

21.05.2021

17.00

Сквер по адресу:

ул. Самеда Вургуна

д.5

150

ГБУ ЦДС «Орбита»

16

Районные соревнования спортивных семей. 3-й этап – «Туристский слет», в рамках Московской комплексной межокружной Спартакиады семейных команд «Всей семьей за здоровьем!»

21.05.2021

 18.00

Сквер по адресу:

ул. Самеда Вургуна

д.5

30

ГБУ ЦДС «Орбита»

17

Веселые старты «Радость движения»

22.05.2021

16.00

Шебашевский пр-д, д.5

20

НКО «Фантазия»

18

Турнир клуба «Белая ладья», посвященный Дню защиты детей

02. 06.2021

11.00

Шебашевский пр-д, д.5

20

НКО «Фантазия»

19

Соревнования по петанку в рамках массового городского движения «Московский двор — спортивный двор»

02.06.2021

 13.00

М.Коптевский пр-д д.4

12

ГБУ ЦДС «Орбита»

20

Спортивный турнир по настольному теннису, посвященный Дню России

09.06.2021

17. 00

ул. 8 Марта д.9

24

ГБУ ЦДС «Орбита»

21

Спортивное мероприятие «Праздник двора», в рамках летних каникул школьников

11.06.2021

16.00

1-й Амбулаторный пр-д д.5, корп. 1

30

ГБУ ЦДС «Орбита»

Как спланировать свой лучший год

Что, если бы я сказал вам, что каждый год может быть лучше, чем последние ?

Что в этом году может быть лучше, чем в прошлом году. И следующий год может быть лучше, чем в этом году. И так далее.

Это система убеждений, в соответствии с которой я действую.

Я не верю в «старые добрые времена».

Я намеренно верю, что могу делать каждые лет лучше, чем предыдущие.

Как это удивительно?

И это не просто вздор.Оно работает.

Этот год был для меня лучше, чем в прошлом году. А в следующем году будет еще лучше.

Вы тоже можете это получить.

Вы можете создать год, который запомните на всю оставшуюся жизнь. Вам не придется тратить еще один год. Жизнь не должна быть такой тяжелой. В следующем году вам не обязательно быть на том же месте. Вы можете воспользоваться тем временем, которое у вас есть сейчас, и сделать следующий год вашим лучшим годом.

Я не предлагаю вам контролировать исход своего года.В жизни постоянно происходят вещи, которые вы не можете контролировать. Но вы можете контролировать, что вы делаете для этих вещей .

Однажды в прошлую пятницу я подумал, что уезжаю за город, чтобы обручиться. Оказалось, что отношения закончились внезапно, и я больше никогда не разговаривал и не видел этого парня.

На тот момент я был полностью опустошенным . Это было плохо. Но даже в этом месте я каким-то образом знал, что это происходит со мной. Я был так полон решимости сделать следующий год моим лучшим годом, чего бы это ни стоило.

И стремительно, этот следующий год был моим лучшим годом в жизни.

Не случайно. Не случайно. Но потому что я сделал работу.

Я делюсь этим только для того, чтобы показать вам, что вы не можете контролировать свое прошлое, других людей или обстоятельства, но вы можете контролировать, что вы все это значите и как действовать в будущем.

Ладно, приступим!

1. Задумайтесь о прошлом году

Первый шаг к планированию вашего лучшего года — это подумать о прошлом году.

Опыт ничему не учит. Оцененный опыт учит всему. — Энди Стэнли

Первый шаг к планированию лучшего года — это подумать о прошлом году. Вам нужно оглянуться на то, что вы сделали в прошлом году, и сравнить это со своими целями и видениями в своей жизни.

Ваш прошлогодний опыт может помочь вам создать лучший год, но вы должны оценить этот опыт, чтобы знать, что сработало, а что нет.

Для этого рекомендую использовать:

15 бесценных законов роста. В нем Максвелл пишет о том, как в конце каждого года, в течение недели между Рождеством и Новым годом, он просматривает свой календарь за предыдущий год и размышляет о том, как он провел свое время. Он смотрит в свой календарь — день за днем, месяц за месяцем — и инвентаризует то, что он сделал. Затем он сравнивает потраченное время со своими целями и видениями своей жизни. Это показывает ему все хорошее, плохое и уродливое из прошлого года.Затем он берет эту информацию и планирует следующий год, стремясь сделать его своим лучшим годом за всю историю (каждый год лучше, потому что он спланирован намеренно).

Это также то, чему я учу в Grow You, с соответствующими рабочими тетрадями, чтобы упростить это.

Ключ в том, чтобы просто делать это (более важно, как вы это делаете).

Итак, посмотрите на свой календарь за прошлый год и посмотрите, как вы потратили свое время каждый месяц, неделю и день .

Если вы делаете это впервые, возможно, у вас не будет такого подробного календаря, как если бы вы знали, что делаете это.Но постарайся. В будущем занесите все в свой календарь, чтобы не только правильно спланировать путь, но и облегчить размышления.

Я отслеживаю все: от того, чем я занимаюсь, до назначенных встреч, до того, когда я болею (да, в моем календаре есть точные дни, когда у меня простуда!), И всего, что между ними.

После того, как вы оглянетесь на свой год, задайте себе следующие вопросы …

  • По шкале от 1 до 10, как бы вы оценили себя по каждой из восьми категорий жизни в прошлом году?
    • Восемь категорий жизни, которым я учу в Grow You, — это : здоровье, отношения, финансы, карьера / бизнес, личное / духовное развитие, отдых / игры, окружающая среда и услуги / вклад.
  • Что вам понравилось в прошлом году? Чего ты добился?
  • Что вам не понравилось в прошлом году? Что вас разочаровало?
  • Если бы вы могли что-то изменить в прошлом году, что бы это было?
  • Если бы вам пришлось назвать прошлый год, как бы вы назвали этот год (примеры: «Год апатии» или «Год суеты»).

Запишите ответы на эти вопросы.

Но на самом деле — запишите! Будет намного эффективнее записывать ответы, потому что записывание слов на странице заставляет вас упорядочить и внести ясность в свои мысли.

После того, как вы провели инвентаризацию за прошлый год, пора переходить ко второму шагу!

Ресурсы:

2. Запишите большие видения своей жизни

Затем запишите большие видения, которые у вас есть на всю жизнь.

вам нужно , чтобы иметь представление о том, куда вы хотите пойти. Без этого намерения, ориентированного на будущее, вы будете блуждать и в конечном итоге окажетесь там, где никогда не собирались быть.

Подумайте о своей жизни с очень высокого уровня и подумайте о том, какими вы хотите, чтобы вас запомнили.Составьте список видений, которые вы хотите видеть в каждой из 8 жизненных категорий.

Ваш список может включать все, что угодно. Это список того, что вы, , хотите сделать, поэтому убедитесь, что он отражает ваши самые сокровенные желания.

Примеры больших видений, которые вы хотите видеть в своей жизни в целом и в каждой из 8 жизненных категорий:

  1. Всего: Будьте примером того, что возможно.
  2. Здоровье: Ставьте психическое, физическое и эмоциональное здоровье выше непосредственных желаний.
  3. Отношения: Ставьте семью превыше всего и будьте народным человеком, в котором я люблю людей, особенно когда это сложно.
  4. Финансы: Станьте финансово независимыми.
  5. Карьера / бизнес: Вношу свой вклад в развитие мира через свой бизнес, служа молодым женщинам-профессионалам.
  6. Личное / духовное развитие: Служите Богу и любите Иисуса, будучи его учеником, насколько я могу.
  7. Развлечения / игры: Будьте человеком, который живет по принципу «это все для развлечения» и не относится к жизни слишком серьезно.
  8. Окружающая среда: Делаю свой вклад в поддержание чистоты, организованности и свободного от беспорядка домашнего и рабочего пространства.
  9. Услуга / вклад: Сделайте мир немного лучше.

Обратите внимание, что это видение очень широкое. Это задумано. Видения дают вам направление, но не конкретизируют, временную шкалу или шаги. Это компоненты, которые вы получаете от постановки целей (см. Ниже).

Ежедневно я использую (и одержим) Планировщиком производительности для создания своего списка приоритетов.Это позволяет мне сосредоточиться на том, чтобы результаты, которые я ставлю в приоритет, совпадают с моим видением жизни. Вы можете начать работу с бесплатным PDF-файлом : Quick Start Planner PDF.

Ресурсы:

3. Ставить цели

Третий шаг — ставить цели.

Цели — это дорожная карта, которая приближает вас к вашему видению в небольших кусочках.

Я обучал многим методам постановки целей, включая цели SMART, Невозможные цели, а теперь и то, чему я учу в Grow You — Extraordinary Goals.

Процесс постановки экстраординарных целей:

  1. Выберите одну цель на следующие 12 месяцев
  2. Запишите свою цель
  3. Укажите крайний срок
  4. Создайте обширный список действий (всего, что вам нужно сделать для достижения цели)
  5. Создайте список препятствий (из все потенциальные препятствия и способы их решения)
  6. Календарь всего (планирование ваших результатов и того, что вам нужно произвести)
  7. Ежемесячная оценка (чтобы вы могли вносить изменения)

Чрезвычайная цель — это цель, которую кажется невозможной ты.Он растягивает и преображает вас. Это тоже нереальная, но вполне достижимая цель.

Если вы поставите цель на год, как я ее учу, вы, скорее всего, ее достигнете. Вы поразите себя самым лучшим образом.

Вы можете получить доступ ко всем моим сообщениям в блоге и подкастам, посвященным постановке целей, здесь: Контент для постановки целей.

4. Узнайте, почему

Четвертый шаг — найти и сформулировать свое «почему».

Определение «почему» означает, что вы можете четко сформулировать, почему именно вы хотите именно то, что хотите.

Подумайте обо всех перечисленных вами вещах, которые вы хотите сделать перед смертью, и спросите себя, почему. Подумайте о своих целях, которых вы хотите достичь, и подумайте, почему они вам нужны. Звучит просто, но на самом деле вы, скорее всего, не знаете, почему. Обычно ваша настоящая причина — не первый ответ на этот вопрос. Напротив, это гораздо глубже. Но так важно, чтобы вы его нашли, потому что без него вам будет действительно трудно достичь своих целей — ваши причины не будут достаточно сильными.

Чтобы найти ваше «почему», спросите себя, почему вы хотите именно то, что хотите, на шагах два и три. Продолжайте спрашивать себя, почему, снова и снова — по крайней мере, семь раз — чтобы оторвать слои и найти ваш реальный почему.

Этот шаг настолько важен, что я рекомендую послушать этот эпизод подкаста с Дином Грациози, где он подробно обсуждает, как это сделать (это в конце эпизода, так что слушайте его целиком).

В качестве примера того, что я имею в виду, возьмем то, что Грациози говорит в подкасте.Он должен работать на себя. Его почему нет, потому что он хочет финансовой свободы или создания бизнеса для своих детей. Причина этого в том, что его родители так плохо воспитали его, что он терпеть не может мысли о том, что не контролирует свой собственный доход и работу. Он не может работать на других людей, потому что ему нужно все контролировать. Понимание этого делает его целеустремленность и приверженность большему, чем если бы он никогда не знал, почему на самом деле. Это поддерживает его.

Зная , ваш , почему вы двигаетесь вперед — он помогает вам двигаться вперед, когда дела идут плохо (потому что они будут).

Как только вы поймете, почему на самом деле, ничто не помешает вам прожить свой лучший год (и жизнь).

Ресурсы:

5. Настройте системы для реализации вашего лучшего года в истории

После того, как вы поразмыслили над прошлым годом и у вас есть свои видения, цели и причины, вам нужно настроить систему , чтобы осуществить свою мечту, чтобы у вас действительно был лучший год в жизни.

Это стержень, который позволяет вам спланировать год своей мечты и сделать его лучшим годом в жизни.

Вот системы, которые я использую и рекомендую…

  1. Создание цифрового календаря . Я использую для этого gCalendar. Я держу его в режиме просмотра по месяцам и неделям. Я планирую все: от мероприятий до утреннего распорядка, тренировок и того, что я буду делать в рабочее время.
  2. Поместите крайних сроков в свой календарь, чтобы достичь своих целей. Включите множество мини-дедлайнов с действиями, необходимыми для достижения ваших целей. Сам по себе это очень утомительный процесс, но он того стоит на 1000%, потому что дает вам конкретный план, которому нужно следовать.
  3. Используйте Productivity Planner , чтобы определить свое намерение в отношении того, что вы будете производить каждый день. Это планировщик, разработанный, чтобы помочь вам достичь своих целей и не сбиваться с пути каждый день (я одержим им!).
  4. Присоединяйтесь к Grow You , чтобы помочь вам достичь всех ваших целей личного развития и жить необычной жизнью.
  5. Используйте приложение для повышения производительности , которое поможет вам оставаться подотчетным. Я использую: 1) Evernote, 2) Trello, 3) Day One Journal, 4) приложение Reminders и 5) HabitMinder.

Не отчаивайтесь, думая, что существует , одна и правильная система. Пока вы используете какой-то инструмент планирования, например календарь, все будет в порядке.

Я провожу по крайней мере 20-30 минут, просматривая свой календарь каждый день. Иногда это нечто большее. У меня есть вещи с цветовой кодировкой и очень организованные.

Найдите время для этого!

Найдите инструменты, которые подходят вам, и используйте их.

Вам не нужен еще один ежедневник. Вам нужен план.

Помните это!

Последнее замечание!

Вы можете сделать следующий год своим лучшим годом в жизни.

Выполните шаги, указанные выше, опять же…

  1. Размышляйте о прошлом году, просматривая свой календарь.
  2. Запишите большие видения для каждой области вашей жизни.
  3. Ставьте цели в тех областях, над которыми вы хотите работать в следующем году.
  4. Найдите и сформулируйте свое «почему».
  5. Настройте вспомогательные системы, в которых вы используете свой календарь для создания плана с крайними сроками.

Если вы будете делать это каждый год, вы спланируете год своей мечты и осуществите его, навсегда изменив ход своей жизни.

Это не значит, что ничего не произойдет или не изменится. Это просто означает, что вы контролируете, как вы реагируете и как продвигаетесь вперед, несмотря на эти вещи.

Вы можете создать год своей мечты. Я знаю это.

* Бонусные инструменты для года вашей мечты (и лучшего года в истории) *

Я рекомендую читать хотя бы одну книгу каждый месяц в течение года.

Это поможет вам учиться и расти как личность. Вы будете лучше подготовлены, чтобы знать, чего вы хотите, и как стать лучше.

Вот три книги, которые помогут вам понять, что значит жить с целью, которая является частью жизни намеренно и каждый год делает все возможное…

  1. Привычка к высокой результативности, Брендон Берчард
  2. 15 бесценных законов роста, Джон Максвелл
  3. Небольшое преимущество: превращение простых дисциплин в массовый успех и счастье, Джефф Олсен

И вот мои самые популярные эпизоды блога и подкаста для проектируя год своей мечты, который вы можете прочитать в следующем…

Приветствую и сделайте в следующем году годом вашей мечты!

Как составить достижимый пятилетний план (2 примера)

Вот как использовать свои заметки для создания плана:

1.

Сфокусируйте свой план

Просмотрите свои записи и решите, на каких конкретных областях следует сосредоточиться.

Вы можете решить, что лучше сосредоточиться на нескольких областях, таких как здоровье, карьера и услуги / вклад, или можете решить, что хотите сосредоточиться на всех областях.

Когда вы решите, возьмите лист бумаги для каждой области, на которой вы планируете сосредоточиться, и напишите область роста вверху каждой.

Например, если вы решили сосредоточиться только на здоровье и деньгах, вы напишете «здоровье» в верхней части первой статьи и «деньги» в верхней части второй статьи.

2. Рассмотрите потенциальные цели

Затем разделите каждый лист на две колонки. В левом столбце будут указаны «цели», а в правом столбце — «действия» или «навыки».

Затем решите, каких целей вы хотите достичь для каждой категории. Помните, что, хотя «конкретные», «измеримые» и «привязанные к срокам» являются положительными аспектами целей SMART, «достижимые» и «реалистичные» аспекты целей SMART могут удерживать вас от достижения более смелых целей.

Испытайте себя, чтобы выйти из зоны комфорта с ТРУДНЫМИ целями.

Это не означает постановку целей без шансов на успех. Но ставить цели, скажем, с шансами на успех 50/50, сложно и достаточно амбициозно, чтобы дать вам реальное чувство выполненного долга, когда вы добьетесь успеха.

Например, в своей статье «Здоровье», допустим, вы решили написать в столбце «цели» следующее:

  • Ешьте чисто
  • Будьте активнее
  • Увеличение количества питательных веществ

Затем вы можете написать следующее в столбце «Действия» или «навыки»:

  • Ешьте сырые и экологически чистые фрукты и овощи три раза в день
  • Прогулка 2 часа в день
  • Принимайте ежедневно поливитамины и добавляйте суперпродукты в утренние смузи

Затем выберите между долгосрочными и краткосрочными целями:

Просмотрите свой список целей.Решите, какие из них лучше подходят для краткосрочных целей, а какие — для долгосрочных.

Например, глядя на свои карьерные цели, вы можете решить, что работа учителем в Перу — это долгосрочная цель, в то время как поиск мест для проживания в Перу — краткосрочная цель.

3. Определите свое «почему?»

Какое у вас главное «почему?» Почему вы хотите стать преподавателем английского и иностранного языков (TEFL) в Перу?

Запишите свою причину и повесьте ее на место, где будете видеть ее ежедневно.

Например: «Я хочу быть преподавателем TEFL в Перу, чтобы выучить испанский язык, помочь студентам развить свои навыки английского языка и осуществить свою мечту — исследовать Южную Америку».

4. Определите годовые цели и поставьте цели на месяц

Во-первых, установите годовые цели, которые помогут вам достичь ваших пятилетних целей.

Например, если одна из ваших 5-летних целей — усыновить ребенка, то ваша первая годовая цель, вероятно, будет состоять в проведении собеседований с агентствами по усыновлению.

Затем разбейте свои годовые цели на ежемесячные.

Например, если ваша годовая цель — стать учителем TEFL в Перу, ваша ежемесячная разбивка может выглядеть следующим образом:

  • Месяц 1: Изучите авторитетные программы TEFL и назначьте онлайн-встречи с консультантами TEFL, чтобы решить, какая программа вам больше всего нравится
  • Месяцы 2–3: пройдите курс TEFL, подготовьтесь к экзаменам и напишите эссе
  • Месяц 4: сдайте последний экзамен TEFL и дождитесь сертификата
  • Месяцы 5: Измените свое резюме и ищите короткую стажировку в TEFL
  • Месяц 6: Проходите стажировку в академии TEFL и спрашивайте отзывы у своих наставников
  • Месяц 7: Составьте портфель планов уроков и начните искать работу
  • Месяц 8: Назначьте собеседование
  • Месяц 9-10: Найдите работу по результатам одного из собеседований и купите билеты на самолет
  • Месяц 11: Переехать в Перу, найти меблированную квартиру и познакомиться со своим районом
  • Месяц 12: Начните работать на новой работе учителем TEFL

5.

Узнайте, как достичь своих целей

Затем исследуйте лучшие способы достижения ваших целей.

Если вы планируете переехать в Перу, есть ли на YouTube каналы, на которых вы можете найти советы о том, как переехать? Если вы планируете создать стартап, можете ли вы встретиться с некоторыми экспертами по стартапам, которые могут вас наставить? Если вы планируете научиться печь макароны, можно ли купить французскую поваренную книгу по макаронам?

6. Отрегулируйте и проверьте при необходимости

Жизнь полна неожиданных перипетий.Хотя пятилетний план разработан, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным и упорствовать, несмотря на неровности и обходные пути, иногда неожиданностью становятся вы. По мере того, как вы начинаете работать над целью и узнавать о ней больше, иногда вы понимаете, что ваши интересы и страсть идут немного в другом направлении — или совсем в другом. Здесь может помочь самостоятельное обучение.

План периодического обзора, размышлений и корректировок как часть жизни. Если ваш долгосрочный план по-прежнему кажется правильным, увеличьте масштаб до своих ежемесячных целей.Решите, работают ли ваши ежемесячные цели или вам нужно их скорректировать.

Например, вы можете обнаружить, что попытаться провести онлайн-интервью с перуанской академией невозможно, поэтому вы решаете вылететь раньше, чтобы встретиться с директорами лично.

Вы также можете решить, что создание еженедельных или даже ежедневных целей необходимо для достижения ваших ежемесячных целей.

Пересматривайте и пересматривайте свой план по мере необходимости (не реже одного раза в год). Вы можете быть удивлены тем, насколько быстро вы достигнете некоторых целей, в то время как другие цели могут занять немного больше времени, чем ожидалось.

8 способов составить достижимый годовой план на 2015 год

«Быть ​​продуктивным — это здорово. Это действительно так. Но иногда мы настолько гонимся за продуктивностью, что это делает нас непродуктивными. Легко прочитать много о том, как стать более продуктивным, но не забывайте, что это время нужно наверстывать ».

Мэтт Каттс писал, что еще в 2013 году

«Сегодня поиск по запросу« продуктивность »и Google вернутся с примерно 663 000 000 результатов. Если вы решите спуститься в эту кроличью нору, вас засыпают бесконечным количеством контента.Я говорю о книгах, блогах, видео, приложениях, подкастах, научных исследованиях и субреддитах, посвященных продуктивности ».

Как и многие другие люди, я тоже попал в эту ловушку. В течение многих лет я был в поисках тенденций и приемов, которые помогут мне работать быстрее и эффективнее, а также тенденций, которые помогают мне помогать другим работать быстрее. Я экспериментировал с различными стратегиями и инструментами. И хотя некоторые из этих стратегий и решений оказались чрезвычайно полезными — без быстрого разбора того, что вам нужно — они контрпродуктивны.

Иногда вы в конечном итоге тратите больше времени на то, чтобы быть продуктивным, вместо того, чтобы быть продуктивным.

«Самые продуктивные люди, которых я знаю, не читают эти книги, они не смотрят эти видео, они не пробуют новое приложение каждый месяц», — написал Джеймс Беделл в сообщении на Medium. «Они слишком заняты своими делами, чтобы читать о том, как все делается».

Это моя мантра:

Я с гордостью говорю: «Я пристрастился к продуктивности — я хочу быть зависимым от продуктивности — продуктивность — это моя жизнь и моя миссия — и я также хочу найти лучший способ вести за собой других. через продуктивность к лучшему.

Но в большинстве случаев продуктивность — это опустить голову и работать, пока работа не будет сделана ». –Джон Рэмптон

Зависимость от продуктивности реальна

Доктор Сандра Чапман, директор Центра здоровья мозга в Далласе Техасского университета, отмечает, что мозг может пристраститься к продуктивности точно так же, как и к более распространенным источникам зависимости, таким как как наркотики, азартные игры, еда и покупки.

«Человек может жаждать признания своей работы или повышения заработной платы, — сказал Чепмен BBC.«Проблема в том, что, как и все зависимости, со временем человеку нужно все больше и больше, чтобы быть удовлетворенным, и тогда это начинает работать против вас. Симптомы отмены включают повышенное беспокойство, депрессию и страх ».

Несмотря на пагубные последствия, зависимость рассматривается некоторыми экспертами как заболевание мозга, которое влияет на систему вознаграждения мозга и заканчивается компульсивным поведением. Тем не менее, общество склонно вознаграждать производительность — или, по крайней мере, относиться к ней положительно. В результате это еще больше усугубляет проблему.

«Это хорошо: чем больше работаешь, тем лучше», — добавляет Чепмен. «Многие люди не осознают, какой вред это причиняет до тех пор, пока не разводится и семья не распадается, или о том, какой урон это наносит психическому здоровью».

Из-за периодических отрицательных проблем с производительностью неудивительно, что это считается «смешанной зависимостью».

«Трудоголик может зарабатывать много денег, точно так же, как наркоман от физических упражнений в хорошей форме, — объясняет доктор Марк Гриффитс, выдающийся профессор поведенческой зависимости в Университете Ноттингем Трент.«Но суть любой зависимости в том, что в долгосрочной перспективе пагубные последствия перевешивают любые краткосрочные выгоды».

«Может быть начальный период, когда человек, у которого развивается рабочая зависимость, более продуктивен, чем тот, кто не зависим от работы, но он дойдет до точки, когда он больше не будет продуктивен, а его здоровье и отношения затронуты », — пишет Гриффитс в« Психологии сегодня ». «Это может произойти через год или больше, но если человек ничего не предпримет, он может иметь серьезные последствия для здоровья.

«Например, я предположил, что последствия зависимости от работы могут быть переклассифицированы как нечто иное: если кто-то в конечном итоге умирает от сердечного приступа, связанного с работой, это не обязательно рассматривается как имеющее какое-либо отношение к зависимости от человека. se — это может быть связано с чем-то вроде выгорания », — добавляет он.

Существует три «разных типа экстремальной производительности».

Сирил Пейпион, сиднейский эксперт по производительности, наблюдал высокую производительность среди клиентов как в крупных, так и в средних компаниях.«Большинство людей, которые приходят ко мне, очень успешны и успешны. Но часто слово, которое они используют для описания своего стиля работы, звучит как «неустойчивый», и им нужна помощь, чтобы вернуть его в нужное русло ».

Изменяя их рабочие привычки, Peupion помогает командам и отдельным сотрудникам повышать их производительность и обеспечивать соответствие их усилий всеобъемлющей стратегии бизнеса, а не сосредотачиваться на работе как средстве для достижения цели. В своей классификации он выделил три типа экстремальной продуктивности: одержимость эффективностью, эгоистичная продуктивность и зацикленность на количестве.

Эффективность навязчивая. «Их столы очень аккуратные, а ручки, вероятно, имеют цветовую маркировку. Они — хозяева «нулевого почтового ящика». Но они упустили из виду общую картину и не знают разницы между эффективностью и действенностью ».

Эгоистично продуктивный. «Они настолько сосредоточены на своем собственном мире, что, если их просят сделать что-то вне его, им это неинтересно. Они действительно имеют в виду общую картину, но она слишком много о них ».

Одержимые количеством.»Они думают; «Чем больше писем я отвечаю, чем больше встреч посещаю, тем больше задач я выполняю, тем выше моя производительность». В результате они сталкиваются с реальным риском выгорания ».

Peupion считает, что люди, «помешанные на количестве», являются наиболее распространенным типом, «потому что широко распространено мнение, что« больше »означает« лучше »в работе».

Предупреждающие признаки зависимости от производительности

Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе, если вы думаете, что можете поддаться зависимости от производительности.В конце концов, большинство из нас не осознает этого, пока не станет слишком поздно.

  • Можете ли вы определить, когда «зря теряете» время? Если да, чувствовали ли вы когда-нибудь себя виноватым?
  • Играют ли технологии большую роль в оптимизации вашего тайм-менеджмента?
  • Вы ​​говорите о том, насколько вы заняты большую часть времени? По вашему мнению, толкаться лучше, чем делать меньше?
  • Как вы относитесь к своему почтовому ящику? Вы постоянно его проверяете или получаете фантомные уведомления?
  • Когда вы отмечаете только один пункт из своего списка, чувствуете ли вы себя виноватым?
  • Мешает ли вам спать стресс на работе?
  • Вы ​​откладывали что-то, например, отпуск или побочный проект, потому что вы «слишком увязли»?

Первый шаг к тому, чтобы избавиться от навязчивой идеи продуктивности, — это признать ее.Если вы ответили «да» на любой из вышеперечисленных вопросов, то пора составить план, как преодолеть свою зависимость от продуктивности.

Преодоление зависимости от производительности

К счастью, есть способы обуздать зависимость от производительности. И вот 9 таких способов достичь этой цели.

1. Установите пределы

То, что вы «подсели» на продуктивность, не означает, что вы должны полностью от нее воздерживаться. Вместо этого вам нужно установить границы.

Например, существует множество удивительных подкастов по продуктивности.Но это не значит, что вы должны слушать их все в течение дня. Вместо этого вы можете послушать один или два подкаста, например «Подкаст о продуктивности» или «Перед завтраком», во время поездки на работу. И это будет ваше единственное время дня, чтобы улучшить свою продуктивность.

2. Создайте список того, что не нужно делать

По сути, идея списка того, что нельзя делать, состоит в том, чтобы исключить необходимость практиковать самодисциплину. Избавление от малоценных задач и вредных привычек позволит вам сосредоточиться на том, чем вы действительно хотите заниматься, вместо того, чтобы взвешивать все за и против или сокращать запросы времени.Что еще более важно, это избавляет вас от чувства вины за то, что вы не вычеркнули все из нереалистичного списка дел.

3. Будьте уязвимыми

Под этим я подразумеваю признание того, где вы могли бы улучшить. Например, если вы новичок в удаленной работе и испытываете трудности с этим, вам следует сосредоточиться только на темах в этой области. Предлагается, как создать рабочее место дома, не отвлекаясь, когда дети не в школе, или как улучшить удаленное общение и сотрудничество с другими.

4. Понять, почему вы откладываете на потом

Часто мы откладываем на потом, чтобы минимизировать негативные эмоции, такие как скука или стресс. В других случаях причиной может быть усвоенная черта, недооценка времени, необходимого для выполнения чего-либо, или предвзятое отношение к задаче.

Независимо от точной причины, мы в конечном итоге делаем занятую работу, просматриваем социальные сети или просто смотрим еще одну серию нашего любимого сериала. И хотя мы знаем, что это не к лучшему, мы делаем вещи, которые заставляют нас чувствовать себя лучше, чем работа, которую мы должны делать, чтобы восстановить свое настроение.

Есть много способов преодолеть прокрастинацию. Но первый шаг — это знать об этом, чтобы вы могли действовать. Например, если вы боитесь сложной задачи, не просто смотрите Netflix. Вместо этого лучше откладывайте на потом, например, ответьте на телефонный звонок или поработайте над презентацией для клиента.

5. Не будьте подражателем

Давайте будем краткими и милыми. Когда вы найдете приложение или методику повышения производительности, которые вам подходят, придерживайтесь их.

Это не значит, что вы не можете вносить коррективы по ходу дела или пробовать новые инструменты или хитрости.Однако главный вывод должен заключаться в том, что то, что кто-то клянется Техникой Помидора, не означает, что она вам подходит.

6. Меньше говори «да»

Во всех отношениях ваша философия должна быть меньше, да лучше.

Это означает, что загружайте только те приложения, которые вы действительно используете и хотите сохранить (после того, как опробуете их), и удаляйте те, которые вы не используете. Например, вы сейчас читаете книгу о продуктивности? Не покупайте следующую книгу, пока не закончите ту, которую сейчас читаете (или не позволяйте себе выбросить книгу, которая вам не приносит никакой пользы).- а если вы действительно хотите закончить книгу быстрее, слушайте книгу по дороге на работу и обратно.

У вас уже есть планы на эти выходные? Не устраивайте вечеринку по случаю дня рождения. И, если у вас забронирован день, отклоните запрос на встречу в последний момент.

7. Перестаньте сосредотачиваться на том, что будет дальше

«В эпоху, когда покупка вещей из-за границы — это всего лишь один щелчок, а разговор с другим человеком — это одно движение вправо, приобретение новых предметов или впечатлений может вызывать привыкание, как и все остальное», — пишет Патрик. Банки для Лайфхака.

«Это не обязательно должен быть ты», — добавляет он. «Вы можете остановить добавление к« следующему », начиная с сегодняшнего дня». В конце концов, «всегда будет что-то еще, если вы не примете сознательного решения, чтобы восстановить свою жизнь и быть главным».

  • Подумайте о своем нынешнем образе жизни и о человеке, на котором вы находитесь, чтобы понять, что вас не устраивает.
  • Ставя перед собой четкие цели на будущее, вы сможете преодолеть свою зависимость.
  • Ставьте перед собой реалистичные цели.
  • Чтобы бороться с зависимостью, вы должны знать, что происходит вокруг вас, а также в вашей голове в любой момент времени.
  • Не проводите время с людьми, ведущими нездоровый образ жизни.
  • Возьмите на себя ответственность.
  • Ведите дневник и записывайте, что вы хотите преодолеть.
  • Цените, что больше не увлекаетесь тем, что будет дальше.

8. Упрощение

Каждый день выбирайте одну приоритетную задачу.Вот и все. Пока вы концентрируетесь на одной задаче за раз, вы с меньшей вероятностью отвлечетесь или будете перегружены бесконечным списком задач. Простая мантра, которой следует придерживаться: работайте умнее, а не усерднее.

То же самое и с инструментами и инструментами повышения производительности. Ведение журнала пули — отличный пример. К сожалению, для многих пулевой журнал отнимает больше времени и утомляет, чем традиционный планировщик.

9. Научитесь расслабляться

«Конечно, нам иногда нужно производить, особенно если мы должны оплачивать счета, но запрещать одержимость производительностью вредно для здоровья», — пишет Лео Бабаута.«Когда вы не можете работать продуктивно, расслабьтесь». Не беспокойтесь о сверхэффективности. И не ругайте себя за то, чтобы повеселиться.

«Но что, если вы не можете мотивировать себя… когда-либо?» он спрашивает. «Конечно, это может быть проблемой. Но если вы расслабитесь и получите удовольствие, вы станете счастливее ».

«И если вы работаете, когда вы взволнованы, над вещами, которые вам нравятся, и создаете удивительные вещи, это мотивация», — заявляет Лео. «Не заставляйте себя работать, когда вы не хотите, над вещами, над которыми вы не хотите работать — мотивация — это делать то, что вам нравится, когда вы взволнованы.

Но как именно можно расслабиться? Вот несколько советов от Лео;

  • Проведите 5 минут на прогулке на улице и подышите свежим воздухом.
  • Дайте себе больше времени для выполнения дел. Меньше спешки — меньше стресса.
  • Если можете, выходите после работы на улицу, чтобы насладиться природой.
  • Играйте как ребенок. Даже лучше? Играйте со своими детьми. И, повеселитесь на работе — возможно, попробуйте геймификацию.
  • Возьмите выходной, отдохните и займитесь чем-нибудь, не связанным с работой.
  • Дайте себе час отдыха. Постарайтесь в это время не работать продуктивно. Просто расслабься.
  • Вам следует работать с увлекательным человеком. Сделайте свой проект увлекательным.
  • Не работаю по вечерам. Шутки в сторону.
  • Посетите массажиста.
  • Просто дыши.

«Шаг за шагом научитесь расслабляться», — предлагает он. «Узнай, что продуктивность — это еще не все». В связи с этим утверждением, извини, Лео, я говорю, что продуктивность — это еще не все — это единственное.Однако, если вы не можете расслабиться, расслабиться, заняться чем-то интересным и заниматься жизненной частью своей жизни — у вас все получится, — вы действительно это сделаете.

Создавать и продвигаться вперед — это здорово — просто помните, что это не означает, что каждую минуту нужно тратить на работу или одержимость проблемами производительности. Вместо этого потратьте свое время на значимую, результативную работу, займитесь ею, сконцентрируйтесь, много времени уделите, а затем расслабьтесь.

Вы зависим от производительности? был первоначально опубликован в календаре Джоном Рэмптоном.

Изображение предоставлено: Christina @ wocintechchat.com через unsplash.com

Как я планирую свой год заранее

Январские радости. Новый год, новые возможности. Все полны продуктивной энергии, строят планы, ставят задачи и пишут решения. Если бы только это блаженное состояние могло пережить первые пару недель в школе / на работе и долгие темные зимние ночи. Но иногда мы теряем из виду поставленные цели, множество удивительных приключений, которые мы предвидели на новый год, и быстро возвращаемся в повседневную рутину.Мы можем заново открыть для себя этот амбициозный и захватывающий список новогодних планов где-нибудь летом, но эта свежая энергия уже ушла, поэтому список целей возвращается в ящик. Был там, сделал это. И конечно, это глупо, ведь что-то изменить никогда не поздно.

Для меня лучший способ не упустить из виду свои цели или то, что я хочу делать, — это планирование, организация и постоянное отслеживание. Да, хотя в какой-то степени мне нравится спонтанность, это довольно низкая степень — я очень, очень предпочитаю планировать все заранее, когда дело касается основных сфер жизни (по крайней мере, вещей, над которыми я властен).

Моя система представляет собой смесь:

+ большие мечты

+ SMART шагов — конкретные, измеримые, действенные, реалистичные, привязанные ко времени

+ Бюджеты

+ Ведущие списки

+ Годовые цели

+ Ежемесячные планы

Хотя это может показаться слишком сложным, это проще, чем кажется. Обычно у меня уходит максимум час, чтобы составить годовой план, и 20-30 минут в конце каждого месяца, чтобы просмотреть и составить следующие ежемесячные планы.

Как сделать так, чтобы ваши замечательные новогодние обещания прошли после января
Будьте конкретны

Во-первых, я не люблю разрешения. На мой вкус они кажутся слишком расплывчатыми. Я предпочитаю цели, и очень конкретные цели с конкретными пошаговыми планами.

Принятие решения о цели, привычке или изменении — это только первый шаг, и, честно говоря, самый простой. Довести дело до конца намного труднее. Я думаю, что одна из причин, по которой большинство резолюций не выдерживает январь, заключается в том, что они изначально не были очень конкретными или реалистичными.

Скажем, в этом году вы хотите вести здоровый образ жизни. Что это вообще значит? Попробуйте установить очень конкретные правила и план действий по их достижению. Как отказ от газировки на месяц. Установите цели тренировки, будь то 2 посещения тренажерного зала, бег на определенные дистанции или поднятие большего количества тяжестей.

Разработайте план и выполняйте его поэтапно

После того, как мы определились с нашими целями, пришло время разработать план. Я твердо верю в постепенное улучшение.Привычки трудно сломать или привыкнуть. Некоторые исследователи говорят, что для закрепления новой привычки требуется не менее 60-90 дней и постоянная самоотдача. Реформировать нашу жизнь за 2 дня невозможно. Для достижения успеха нужно время.

Одна вещь, которая изменила мой взгляд на привычки и изменения, — это осознание ограниченных возможностей нашего мозга и силы воли. Мотивационные цитаты и книги проповедуют, что всего можно достичь одной лишь силой воли. Ну да, но у него есть свои дневные лимиты. Это не бесконечный ресурс, поэтому мы должны очень стратегически подходить к его использованию.

Невозможно бросить курить, есть десерты и привычную пищу и одновременно начать тренироваться в качестве спортсмена. Часто на то, чтобы автоматизировать вредные привычки или старый образ действий, уходили месяцы или годы, реально ли думать, что их можно изменить в мгновение ока? Это будет чистое страдание, и шансы отказаться от него будут очень высоки, поскольку мы доведем нашу силу воли до предела.

Итак, составьте план с практическими задачами и придерживайтесь его. Вспомните, как марафонцы готовятся к своему большому забегу.Бегут ли они по 40 км каждый день, с первого дня решив пробежать марафон? Нет, они разбивают его на более мелкие части, постепенно увеличивая расстояние или скорость.

То же самое и с амбициозными целями или новыми привычками. Установите цель, а затем двигайтесь в обратном направлении и перечислите шаги, которые вы должны сделать для достижения этой цели.

Как я планирую свой год заранее

Я использую простой Excel для годового планирования (, как и для блога ).Ничего особенного, но полностью справляется со своей задачей. Я посвящаю отдельную таблицу для каждой области и месяца, и таким образом у меня все в одном месте. Это основные таблицы, которые я использую для планирования:

1 // Годовая тема

Это единственная сфера, где я не ставлю конкретных целей. Я люблю устанавливать пару ключевых слов на каждый новый год. Это как общая тема — слова, которые определяют мой год, где я нахожусь в жизни и на чем буду фокусироваться.

На 2018 год это:

  • Творчество — я хотел бы больше сосредоточиться на письме, фотографии, видеосъемке, выполнении различных проектов, поиске, вдохновении и, возможно, сотрудничестве с творческими талантливыми людьми
  • Adventures — усиление моей игры « осмелится выйти за пределы пузыря », пробовать разные вещи, надеюсь, путешествуя по одному из пунктов моего списка желаний
  • Новые начинания — Что касается карьеры, в этом году я собираюсь стать полностью внештатным сотрудником, поэтому основное внимание будет уделяться созданию собственной клиентуры.Что касается личной жизни, то мы переезжаем в новую квартиру, которая будет первой, которую мы сможем украсить и обставить по своему усмотрению, так что это довольно большой проект.
  • Осознанный выбор. Я хотел бы больше осознавать, какие выборы я делаю и как они влияют на мою жизнь, а также на мир в целом.
2 // Личные цели

Некоторые личные цели, которые я ставлю перед собой, связанные с моими отношениями (посвящение времени семье и друзьям, организация программ), здоровьем (тренировки и цели в отношении здоровья), личностным ростом (навыки и привычки, над которыми я хотел бы работать).

3 // Профессиональные ворота

Я стараюсь быть очень конкретным в этом вопросе, касается ли это навыков, которые я хотел бы приобрести, смены работы или финансовых целей. Он может варьироваться от типа новой работы, которую вы хотели бы выполнять, веб-сайта, который вы бы создали для своего бизнеса, мероприятий, конференций, которые вы собираетесь посетить, клиентов или зарплаты, которую вы хотели бы иметь в этом году и т. Д. лучше. И всегда включайте шаги / задачи, необходимые для достижения этих целей.

4 // Финансы
  • Возможный доход за год
  • Возможны большие затраты
  • Совмещение двух
  • Правила расходов, касается ли это выделенного ежемесячного бюджета на вещи или ограничения различных расходов.
5 // План путешествия
  • Список желаний для путешествий на год
  • Возможные направления
  • Возможные даты — учитывая национальные праздники, государственные праздники, длинные выходные, а также обязательства, которые я хорошо знаю до
  • Примерный финансовый бюджет.Много путешествовав за последние несколько лет, я могу приблизительно оценить, сколько будет стоить одна поездка. На основе финансовых ведомостей я составляю примерный план того, сколько поездок можно втиснуть в год.
6 // Миниатюрный список ведра

Моя любимая деталь. Это текущий мини-список ведер, это не тип «, когда я поднимусь на Эверест », а «, я хотел бы пойти в этот ресторан, приготовить веганскую еду, посмотреть эту выставку или сыграть, иди». кататься на водных лыжах или устраивать рождественскую вечеринку ”типа вещей.Когда я натыкаюсь на что-то интересное, будь то хорошая идея для программы или место, которое я хотел бы посетить, оно попадает в список. Более продвинутая версия — это сезонная таблица, в которой перечислены различные мероприятия и программные идеи, относящиеся к сезонам.

7 — 18 // Ежемесячные отчеты
  • Каждый месяц ведется отдельный лист
  • Это место, где я регистрирую ежемесячные расходы, так как считаю очень полезным (а иногда шокирующим и открывающим глаза) регулярно их просматривать и смотреть, куда уходят деньги
  • Я также определяю специальные ежемесячные цели и просматриваю месяцы в этих таблицах в последний день месяца.Я не веду ежедневный дневник или что-то в этом роде, но мне нравится записывать, что я сделал за месяц, куда я пошел, что я сделал.

Процесс планирования
  • Годовой план целей или первые пять таблиц : Как я уже сказал, мне нравится делать их в конце декабря или в самом начале января. Это действительно не займет больше часа. Я мог бы время от времени пересматривать их и что-то добавлять, но это более или менее определено.
  • Мини-список ведра Я люблю постоянно обновлять.
  • Ежемесячные обзоры и планирование — Каждый последний день месяца. Я передаю свой список расходов (который я записываю в Notes в телефоне), просматриваю свой календарь и записываю самые важные дела, которые я сделал, от рабочих заданий до программ. Наконец, я открываю лист на следующий месяц и записываю 4–5 дел, которые я хочу сделать в следующем месяце. Обычно ежемесячная сводка составляет не более 20–30 минут.

Вот и все. Ничего особенного, ничего лишнего, но для меня это гарантирует, что у меня есть четкое представление о наступающем году, и я никогда не упускаю из виду свои цели.

Дайте мне знать, как вы планируете свой год вперед?

СохранитьСохранить

Как распланировать свой год за день


Посмотрим правде в глаза. Когда приближается Новый год, мы полны добрых намерений, светлых глаз и решимости.

Мы говорим, что не ставим цели и задачи в начале года, но каждый человек думает о том, чего бы он хотел достичь в новом году.

Многие сосредотачиваются на целях, которых они не достигли в прошлом году. Я тоже признаю, что делаю это, и каждый год что-то откладывается на второй план.

Но мы можем исправить это, проявив инициативу.

Каждый год у нас с мужем новогодний распорядок дня. Мы планируем наш год менее чем за 8 часов.

Да, вы правильно прочитали. Весь наш год записывается, обсуждается и помещается в наши календари. К концу 1 января мы готовы к новому году.

За последние годы мне посчастливилось участвовать во многих удивительных вещах, например, участвовать в утренних шоу и путешествовать по стране по делам. Ничего из этого не было бы возможным без нашего единственного дня планирования.

Поскольку наши обязанности записываются в семейный календарь в начале года, я могу сказать «да» многим возможностям — и «нет» другим, когда я знал, что мое присутствие будет необходимо дома.

Счета были оплачены своевременно, и у нас даже было несколько семейных отпусков и ночлегов.Это может быть твоим будущим!

Моя ставшая знаменитой электронная книга «Как спланировать свой год за день» содержит пошаговые инструкции, которые помогут вам и вашей семье подготовиться к предстоящему новому году.

Больше не нужно гадать, что будет в следующем месяце, и больше нет избыточного бронирования.

Я также делюсь советами, которые помогут вам выплатить долг в этом году и привлечь больше денег для сбережений.

Хотите узнать, НАСТОЯЩИЙ способ забронировать экономный отпуск и проживание? Это в книге!

7 глав в этой электронной книге не только побудят вас к действию, но и содержат практические шаги, которые помогут вам выполнить свой завершенный календарь.

Готовы ли вы добиться успеха в этом году?

Это первый шаг. Будьте организованы, сделайте все за один день и воспользуйтесь преимуществами.

Чтобы побудить вас проявлять инициативу, «Как планировать свой год за день» будет предлагаться за 4,99 только в течение ограниченного времени.

После 15 января цена вырастет до 9,99, поэтому обязательно получите свой экземпляр сегодня!

Как пересмотреть свой год и план на следующий год

Мы проводим этот месяц, замедляя темп, анализируя прошедший год и придумывая, как мы хотим, чтобы новый год выглядел.

Важно выделить время, чтобы поразмышлять о своем бизнесе и подвести итоги года.

Так легко попасть в ловушку постоянного созидания, движения, роста, но по прошествии месяцев вы понимаете, что пошли по пути, по которому не хотите идти.

Мы не хотим, чтобы это случилось с вами, поэтому решили провести с вами небольшой мозговой штурм.

Мы хотели рассказать, как провести обзор вашего года и как спланировать его на следующий год, чтобы мы все могли сделать этот год лучшим на сегодняшний день!

Если вам интересно узнать о наших планах, обязательно подпишитесь на нашу рассылку!

Как пересмотреть свой год и план на следующий год

Как пересмотреть свой год

Когда вы впервые начнете анализировать свой год, вы захотите задать себе определенные вопросы.

Невозможно двигаться вперед, не глядя на то, откуда вы пришли, поэтому важно потратить время на анализ прошлого года целиком.

Вот список вопросов, которые стоит задать себе:

  • Какие продукты / услуги вы создали в прошлом году?
  • Чего вы хотите сделать больше?
  • Чего вы хотите делать меньше?
  • Что сработало?
  • Что не сработало?
  • Чем вы были больше всего счастливы?
  • Каковы были ваши финансы?
  • Что вас больше всего беспокоило?
  • Как вы в целом оцениваете прошедший год?

Эти ответы не обязательно должны касаться исключительно бизнеса.Может быть, вам нужно больше свободы и меньше времени тратить на работу. Возможно, вам нужно меньше клиентов, чтобы проводить больше времени с семьей.

На эти вопросы нет «правильных» ответов, но на них нужно отвечать честно.

Связанное сообщение: 5 идей, которые помогут вам диверсифицировать доход вашего бизнеса

Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели

Теперь, когда вы проанализировали свой год, пора приступить к созданию некоторых краткосрочных и долгосрочных целей .

Нам нравится ставить как краткосрочные, так и долгосрочные цели, потому что это заставляет нас быть подотчетными, но при этом способствует той жизни, которой мы хотим жить.

Сначала мы создаем наши долгосрочные цели (например, в следующем году мы хотим удвоить наш доход, но мы также хотим, чтобы в нашей жизни было больше свободного места, а не работать круглосуточно).

После того, как вы определились с долгосрочными целями, вы можете разбить их на краткосрочные, чтобы предпринять шаги, которые необходимо предпринять для достижения этих долгосрочных целей.

В нашем случае мы разбиваем каждый квартал в разбивке по годам и разберем, как мы можем работать над удвоением нашего дохода при одновременном создании большего количества пробелов.

Тактические шаги для достижения наших долгосрочных целей подразумевают совершенствование воронок продаж наших продуктов и обеспечение постоянного расширения нашей аудитории, чтобы перейти к текущим продуктам, которые мы продаем.

Ваши краткосрочные и долгосрочные цели могут отличаться от наших. Дело в том, чтобы подумать о жизни, которую вы хотите создать, и убедиться, что ваши цели соответствуют этому образу жизни.

Связанное сообщение: Как установить приоритеты для вашего бизнеса

Ищете ресурсы, которые помогут вам вывести свой веб-сайт и бизнес на новый уровень?

У нас есть 20+ БЕСПЛАТНЫХ руководств, контрольных списков и рабочих тетрадей в нашей Freebie Library, чтобы сделать ваш сайт лучше конвертируемым и развивать ваш бизнес.

РАЗБЛОКИРОВАТЬ БИБЛИОТЕКУ БЕСПЛАТНО

План на следующий год

Планирование на следующий год должно происходить одновременно с созданием плана действий, который мы обсудим подробнее ниже.

Нам нравится задавать себе эти вопросы, когда мы мечтаем о том, как может выглядеть следующий год:

  • Каковы ваши финансовые цели для вашего бизнеса?
  • Какие новые продукты / услуги вы хотите запустить (если есть)?
  • Как вы достигнете своих финансовых целей?
  • Что вы можете сделать в первые 90 дней, чтобы приблизиться к своим целям?
  • Как вы будете расширять свою аудиторию (ведение блога, YouTube, Facebook Lives и т. Д.)?
  • На каких маркетинговых стратегиях вы сосредоточитесь при продвижении своих продуктов / услуг?

Ответы на эти вопросы имеют решающее значение для вашего успеха как владельца бизнеса.Как говорится, «не спланировать — значит потерпеть неудачу».

Мне нравится, что @Bluchic делится тем, как они оценивают свой год и как вы можете составить план, чтобы сделать следующий год лучшим годом для вашего # малого бизнеса! Нажмите, чтобы написать в Твиттере

Создайте план действий, чтобы узнать, как вы этого добьетесь голы

Вот где происходит волшебство. Постановка целей — важный шаг к обзору прошедшего года, но если вы не создадите план действий относительно того, как вы на самом деле достигнете этих целей, то далеко не продвинетесь.

Если вы хотите, чтобы в вашей жизни было больше свободного места, вам нужно будет настроить системы и процессы, чтобы ваш бизнес работал, не будучи привязанным к нему.

Это может означать инвестирование в программы, помогающие автоматизировать задачи. Это также может означать, что вам нужно передать некоторые задачи на аутсорсинг, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего.

Нам нравится планировать наши краткосрочные цели на 90-дневные отрезки. Исходя из этого, мы создаем план действий для каждой из этих целей и того, что нам нужно делать каждую неделю, чтобы двигаться вперед.

Создание плана действий поможет вам распознать людей и системы, в которые вам потребуется инвестировать для достижения ваших целей.

Если люди и системы, в которые вам нужно инвестировать, становятся для вас слишком дорогими, возможно, вам придется пересмотреть некоторые из ваших целей.

Связанное сообщение: 4 способа завершить год успешным бизнесом

Определите, как вы будете измерять прогресс в достижении этих целей

Какие измерения вы будете использовать, чтобы отслеживать свой прогресс в краткосрочной и долгосрочной перспективе цели?

Когда в течение года вы будете пересматривать свои цели и посмотрите, на правильном ли вы пути или вам нужно изменить направление?

Иногда мы ставим долгосрочные цели, а затем в середине года понимаем, что нам нужно изменить курс.

Ничего страшного!

Но. Вам нужен процесс, чтобы вы постоянно пересматривали свои цели, проверяли свои цифры и пересматривали, что работает, а что не работает, чтобы вы могли продолжать двигаться вперед.

Связанное сообщение: Как мы все это вписываем, как владельцы бизнеса и еще живы

Оставьте пробел

Это настолько необходимый, но часто упускаемый из виду шаг при планировании следующего года.

Пожалуйста, если вы что-то делаете, оставьте пробел в своем году.

Это означает, что не нужно втискивать 17 новых продуктовых идей в первые 90 дней года.

Дайте себе возможность дышать, а не делать, творить, отдавать, делиться каждую неделю в году. Вы можете увеличить охват, не жертвуя своим временем и энергией.

Потому что жизнь будет. А какой-то проект будет отложен или отложен по причинам, не зависящим от вас. Или ваш ребенок заболеет. Или ты заболеешь. Опять же, потому что жизнь будет. От этого никуда не деться.

Вы цените пробелы в будущем, так что вы можете наверстать упущенное на работе, или уделить время, чтобы расслабиться и полюбоваться плодами своего труда.

Связанное сообщение: 5 признаков того, что пришло время обновить и обновить ваш веб-сайт

Заключительные мысли

У нас есть несколько новых проектных идей в рукавах (Новая тема !!), но мы также хотим потратить год на совершенствование нашего текущего продукты и воронки продаж, чтобы мы могли наслаждаться пустым пространством.

Надеюсь, это поможет вам, пока вы пересматриваете свой год и не можете дождаться, чтобы увидеть, что принесет следующий год! А если вы хотите получить более подробную информацию о том, над чем мы будем работать в следующем году, подпишитесь на нашу электронную рассылку!

Простой способ составить годовой план

Годовой план поможет вам научить своим стандартам.

Это сэкономит ваше время и силы — и поможет вам оставаться ответственным за то, чему вы собираетесь учить в этом году.

Но как это сделать проще и лучше? Читать дальше.

Что такое годовой план?

Годовой план — это обзор того, чему вы будете учить в течение всего года.

В зависимости от того, как работает ваша школа, ваш план будет разделен на четверти или оценочные периоды.

Зачем мне годовой план?

Годовой план поможет убедиться, что вы будете учить тому, чему нужно учить!

  • Это дорожная карта на ваш год.
  • Помогает ускорить ваш контент.
  • Определяет, что и когда вы преподаете.
  • Если вам предстоит пройти тестирование, ваш годовой план поможет вам спланировать подготовку к нему.

Посмотрите, как быстро построить YAG, в этом видео:

Чем годовой план отличается от планов разделов или уроков?

Годовой план отличается от блочного планирования и планирования уроков .

Ваш годовой план даст вам обзор года.Затем вы можете использовать его для создания своих юнитов.

Я убедил вас, что он вам нужен ?!

Приступим!

Годовой план — ваша карта

Ваш округ или школа могут предоставить вам краткий годовой план (годовой план), который дает вам ежеквартальные цели обучения. Это означает, что вам будет предоставлен список концепций, которым нужно научить, и когда их следует преподавать.

Даже если ваша школа предлагает годовой план, вы захотите настроить его в соответствии со своими потребностями.

Если ваша школа предоставила вам «что» и «когда»; твоя работа — создавать «как».

Если у вашей школы или команды нет годового плана , вы можете создать их, используя те же методы.

Но как?

Именно здесь ваше творчество, личность и интересы проявляются в , чтобы сделать ваши планы занятий радостью для вас и развлечением для ваших учеников.

Для нашего примера предположим, что вы должны преподавать пояснительное письмо в первые шесть недель обучения в школе.

Вот несколько советов, как сделать так, чтобы ваш собственный годовой план работал на вас:

Шаг 1. Начните с общей картины

Если ваша школа или округ предоставляет вам план, начните с него. Я считаю полезным создать простую одностраничную диаграмму, на которой я вижу весь год на одной странице.

Здесь вы можете найти годовой план.

Это также то, что я даю родителям перед школой, чтобы они могли видеть, что происходит. Я всегда включаю заявление об отказе от ответственности: «Этот план может быть изменен в зависимости от потребностей студентов.Это позволит вам не почувствовать себя пойманным в ловушку того, что написано в вашем плане.

Включите в этот одностраничный календарь все способы письма, которым вам нужно обучать в течение всего года.

Почему это так полезно:

Вы сможете поместить этот одностраничный план в свой ежедневник или на рабочий стол и посмотреть, куда вы хотите двигаться в течение года.

Во время обучения легко «потеряться в траве». Имея руководство о том, что и когда будет дальше, вы будете уверены, что знаете, что будет дальше, и будете работать над тем, чтобы ваши ученики были готовы к следующему жанру письма.

Шаг 2: Как расширить

А теперь самое интересное. Вы знаете, что вам нужно научить объяснительному письму в течение первых шести недель. Хорошо. Прохладный. Как вы хотите этому научить?

Ознакомьтесь со стандартами и используйте их.

Обязательно укажите их в своем плане — ключевую роль играет ответственность за соблюдение ваших стандартов! Вы заметите, что многие стандарты состоят из нескольких частей.

Например: Common Core W8.2.b гласит: «Развивайте тему с соответствующими, хорошо подобранными фактами, определениями, конкретными деталями, цитатами или другой информацией и примерами».

В этом стандарте много чего происходит! Вы можете разбить его на индивидуальные уроки:

  1. разработка темы
  2. сужение темы
  3. исследование фактов
  4. создание определений
  5. добавление конкретных деталей
  6. добавление цитат
  7. поиск информации в поддержку темы
  8. использование эффективных примеров
  9. включение доказательств в письменной форме

Вау !

Конечно, вы заметили, что в стандарте используется «или», поэтому у вас есть гибкость в том, чему вы будете учить.

Разбейте стандарты на части, которым вы можете научить за неделю.

После того, как вы разбили стандарты, вы можете начинать вводить их в свою таблицу.

Подумайте о темах на год.

Вы можете сосредоточить внимание на разных темах, таких как дружба, доброта или благодарность, на каждой сессии оценивания. Планирование темы поможет вам сузить круг вопросов и способов обучения.

Собери идеи.

Один отличный инструмент, который вы, вероятно, уже используете, — это Pinterest .

Создайте доску (вы всегда можете сделать ее секретной!) Для ваших больших писательских проектов. (Вы можете проверить предметы, которые я собрал на своей доске здесь.)

Используйте доску для сбора идей — заданий, текстов наставников, якорных диаграмм, письменных подсказок. Простой сбор идей поможет вам определить, как должны выглядеть уроки письма ваших учеников.

Используйте ресурсы, которые у вас уже есть.

Одна вещь, которая утомит вас быстрее, чем что-либо еще, — это попытка изобрести колесо для каждой письменной деятельности.

Если у вас есть учебник, обязательно посмотрите вспомогательные материалы для учителей. Вы можете найти графические органайзеры, подсказки, тексты для наставников, образцы студентов и контрольные списки, которые вы можете адаптировать или использовать. Это может сэкономить много времени!

Помните, что вы будете не только планировать, но и оценивать. Помните об этом, когда планируете.

Вот быстрый способ систематизировать свои материалы с помощью бесплатных досок Trello:

3. Необходимые элементы

А рубрика

Используйте свои стандарты, чтобы создать используемую рубрику для задания.

Но будьте осторожны!

Не поддавайтесь искушению положить туда все, кроме кухонной раковины. Чем длиннее рубрика, тем больше времени у вас уйдет на оценку — и — это увеличит ваши сроки написания.

Вместо этого подумайте о наиболее важных элементах для этого конкретного проекта. Создав заранее свою рубрику , вы будете знать (и ваши ученики будут знать), на чем сосредоточить свою энергию.

Формирующие оценки

Создайте формирующих заданий .

Как это сделать:

Я люблю собирать что-нибудь у своих учеников каждый день, когда у нас есть писательский семинар. Это дает мне быстрое представление о том, где они находятся в процессе написания, с кем мне нужно встретиться во время семинара и как быстро мы можем продвигаться по проекту.

Я использую письменные заметки на семинаре, карточки выхода для формирующей оценки и контрольные списки для формирующей оценки, чтобы регулярно проверять успеваемость учащихся. Вы можете узнать больше о том, как я ежедневно собираю что-нибудь, чтобы продолжать писать проекты, в этом посте Упростите работу с оценками.

4. Заполнение недель

Итак, допустим, вы решили, что ваши ученики должны написать эссе с проблемой / решением для их объяснительной подсказки.

Что теперь?

Используйте таблицу планирования ( вы можете найти здесь ), чтобы разбить то, чему вы хотите учить каждую неделю.

Сделать это с помощью:

  • Первый разбор стандартов.
  • Определите, сколько времени у вас есть на преподавание — собираетесь ли вы посвятить мини-урок с семинаром или вы собираетесь проводить полный урок? Вы хотите, чтобы ученики выполняли домашнее задание или они будут делать всю работу в классе?
  • Как только вы узнаете, сколько времени в классе вы хотите посвятить этой теме, нанесите стандарты в свою таблицу.
  • построить в некоторой слабине. Другими словами, выделите дополнительный день на случай, если вам нужно наверстать упущенное, переучить или сработать пожарная сигнализация в середине класса.
  • пройдите весь процесс — от начала до конца на вашей диаграмме, прежде чем вы начнете заполнять , как вы собираетесь преподавать концепции.
  • Как только вы узнаете свой темп и как долго вам придется работать над концепцией, заполните свои ресурсы. Здесь вы можете вернуться на свою доску Pinterest и взять все те замечательные идеи, которые вы сохранили! Вы хотите, чтобы ваши ученики создали классную папку для письма или презентацию? Будет ли готовый продукт отображаться на специальной доске объявлений?

Используя календарь для определения темпа письменных заданий, вы сможете точно знать, где находятся ваши ученики и где им следует быть.

5. Последние штрихи

По мере составления вашего плана вы увидите, как вы будете использовать его для планирования уроков и ежедневных планов уроков.

Первая неделя работы над эссе о проблеме / решении может включать:

  • определение элементов эссе о проблеме / решении с помощью иллюстрированной книги, текстов наставника, примеров студентов, рекламы
  • построение якорной диаграммы с вашими учениками
  • предварительных заданий — разминка каждый день с разными подсказками
  • создание списка задач

Как видите, только эта неделя будет заполнена подготовкой студентов к процессу письма!

Проблемы…

Легко отстать от вашего плана (помните того профессора колледжа, который не успел по учебной программе после первого дня занятий ?!).Вот почему дополнительные дни полезны, но иногда этого может быть недостаточно.

У вас будут ученики, которые идут впереди, и те, кто отстает. Вот что такого замечательного в классе в стиле мастерской. Вы можете конференц- со студентами индивидуально или в малых группах , чтобы держать их (или направлять их) в нужное русло.

Будьте осторожны, чтобы не замедлить работу всего класса, пока вы ждете, пока один или два ученика наверстают упущенное. Ваш класс теряет энергию и энтузиазм по поводу темы, если он неделя за неделей работает над одним и тем же письменным проектом.Очень поможет объединение студентов в группы.

Никогда не проблема, если учащиеся работают быстрее, потому что всегда есть еще одна статья, которую можно написать! Что может быть плохого в том, чтобы писать больше ?!

Последний (и самый главный) шаг!

Для того, чтобы сделать ваш собственный годовой план инструментом, который будет вам хорошо служить, вам нужно найти время, чтобы обдумать и записать примечания к своему плану. Что сработало? А что не сделали? На что студенты хорошо ответили? Куда им нужно было больше времени? Какие ресурсы были хорошими, а какие не очень?

Конечно, вы думаете, что запомните все это на следующий год… но есть вероятность, что вы не запомните детали, благодаря которым уроки сработали, или… нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *