Вторник , 19 Октябрь 2021

Описание бизнес проекта: Бизнес-план производства — Бизнесолог

Содержание

Бизнес-план 2. Как описать бизнес-идею проекта

Предыдущий шаг в написании бизнес-плана: Бизнес-план  1. Каким должно быть краткое резюме бизнес-проекта

Раздел «Основная идея проекта» должен в доступной и сжатой форме объяснить, на чем основана реальная возможность создания нового предприятия. Здесь требуется описать бизнес-идею проекта.

Примерный перечень вопросов для отражения в разделе «Основная идея проекта»:

  1.   В чем состоит основная цель проекта (бизнес-идеи)?
  2.   Какие конкретные задачи надо решить для достижения этой цели?
  3.   Какие проблемы будут препятствовать успешному решению задач на Вашем предприятии? Как эти проблемы можно преодолеть?
  4.   Какие конкретные действия и в какие сроки Вы намерены предпринять для достижения цели проекта?
  5. Какими аргументами Вы можете подтвердить Вашу уверенность в успехе проекта?

Часто по результатам изучения сильных и слабых сторон проекта принято проводить его SWOT-анализ.

SWOT – аббревиатура начальных букв английских слов: Strengths — силы;  Weaknesses — слабости; Opportunities — возможности; Threats – угрозы.

Таким образом, SWOT-анализ — это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды). К внешним характеристикам часто относят то, что компания изменить не в силах, но может создать комплекс мер по устранению этой проблемы.

В бизнес-плане при проведении SWOT-анализа в качестве внутренних факторов могут быть использованы такие параметры как качество продукта, послепродажное обслуживание, дополнительный сервис, многофункциональность продукта, уровень менеджмента фирмы, квалификация персонала и т.д.

В качестве внешних факторов могут быть использованы степень роста рынка, изменение платежеспособности клиентов, уровень прямой и косвенной конкуренции, изменения в законодательстве, политические изменения и т.д.

Объем раздела «Основная идея проекта» обычно не превышает 1-2 страницы.

Следующие разделы бизнес-плана:

3 Маркетинговая часть бизнес-плана

Бизнес-план  3.1 Виды товаров и услуг

Бизнес-план  3.2 Рынок сбыта

Бизнес-план  3.3 Конкуренты

Бизнес-план  3.4 Прогноз продаж

Бизнес-план  3.5 План маркетинга

4 Как обосновать требуемые ресурсы

Бизнес-план  4.1 Описание производственных мощностей

Бизнес-план  4.2 Капитальные затраты

Бизнес-план  4.3 Амортизация основных производственных фондов

Бизнес-план  4.4 Затраты на сырье и материалы

Бизнес-план  4.5 Персонал и расходы на оплату труда

Бизнес-план  4.6 Текущие затраты

Бизнес-план  4.7 сводный календарный план реализации проекта

5 Как представить данные о юридических вопросах организации бизнеса

Бизнес-план 5.1 Выбор организационно-правовой формы предприятия

Бизнес-план 5. 2 Организационный план

6 Как составить финансовый бюджет

Бизнес-план 6.1. Определение источников финансирования

Бизнес-план 6.2. Смета затрат до получения первых поступлений от реализации

Бизнес-план 6.3. Рабочий график первого этапа реализации проекта

Бизнес-план 6.4 Расчет кредитов

Бизнес-план 6.5 Выбор варианта налогообложения и расчет налогов

Бизнес-план 6.6 Проект плана финансовых результатов деятельности

Бизнес-план 6.7. План движения денежных средств

Бизнес-план 6.8. Важнейшие принципы экономического управления

Бизнес-план 6.9. Расчет показателей проект

7 Как оценить риски

8 Оформление бизнес-плана и его презентация

Дополнительно по теме:

Источник: для специальной программы «Гранты начинающим субъектам малого предпринимательства на создание собственного бизнеса» — Санкт-Петербургский Фонда развития бизнеса

Составные части бизнес плана — План-Про

В статье будут описаны составные части бизнес плана: описательная, маркетинговая, производственная, финансовая. Будет изложена логика формирования и наполнения каждой части, ее назначение.

Перечень составных частей бизнес плана

Бизнес-план представляет собой специализированную форму проектирования деятельности коммерческих предприятий, целью которого является привлечение внешнего инвестирования. Он позволяет получить описание структурированной экономической системы и конкретный план действий, направленных на достижение тех стратегических целей и задач, которые ставит перед собой предприниматель.

В процессе разработки структуры документа нужно таким образом описать составные части бизнес плана, чтобы их взаимосвязь и логика изложения позволила в полной мере раскрыть суть проекта, описать рынок и сформировать финансовую модель, которая содержит все основные показатели доходов, расходов, рентабельности и прочие инвестиционно привлекательные характеристики бизнеса.

Для предприятий различной направленности структура может незначительно отличаться. Например, если компания занята в сфере производства, то важно описать все его особенности. Для проектов, в которых предполагаются только торговые операции, важно уделить внимание маркетинговой составляющей и описанию характеристик реализуемых товаров или услуг.

Составные части проекта в определенной мере определяют и этапы разработки бизнес-плана. Этот процесс может отличаться в зависимости от ситуации.

В большинстве случаев, проектирование предполагает формирование следующих составных частей бизнес плана:

  • описательная часть бизнес плана, включающая титульный лист, резюме и условия использования информации, содержащейся в проекте;
  • маркетинговая часть бизнес плана, характеризующая ситуацию на рынке, уровень конкуренции, основные потребительские свойства продукта и особенности стратегии маркетинга и продвижения;
  • производственная часть бизнес плана описывает особенности технологического цикла и используемое оборудование, логику формирования складских запасов и программу выпуска, объемы товара на складе и т. д.;
  • финансовая часть бизнес плана является одним из главных разделов, в котором приводятся все расчеты экономики и инвестиционной привлекательности проекта.

Завершает проект анализ рисков и приложения. Рассмотрим каждую составную часть бизнес плана подробнее.

Описательная часть бизнес плана

Описательная часть бизнес плана позволяет пользователю документа получить общее представление о проекте и его исполнителе. Обычно объем раздела невелик и включает в себя следующие составляющие:

  1. Титульный лист. Содержание соответствует названию – он содержит наименование проекта, информацию об исполнителе и его контакты, срок выполнения и инвестиционные характеристики, например, ставка рентабельности и период возврата инвестиций.
  2. Резюме. Этот раздел описательной части бизнес плана позволяет изложить краткое содержание всего документа в объеме 3-х – 4-х листов. Составлять резюме надо после того, как проект полностью сформирован, так как информация в резюме берется из всех
    составных частей бизнес плана
    . Резюме должно содержать описание стратегических целей, информацию о компании (владельцы, адрес регистрации и прочие контактные данные), описание выпускаемого продукта или оказываемой в рамках проекта услуги, ключевые параметры финансово экономической модели, требуемую сумму инвестиций и условия их использования и возврата
  3. Условия использования информации, которая содержится в проекте. Назначение этого компонента описательной части бизнес плана – защита права интеллектуальной собственности и коммерческой тайны исполнителя проекта, так как содержащаяся в нем информация может представлять ценность для конкурирующих компаний или для других начинающих предпринимателей, которые могут таким образом «перехватить» готовую бизнес идею.

Грамотное наполнение описательной части бизнес плана

позволит сформировать положительное впечатление о всем проекте у изучающих его людей, среди которых нас особенно интересуют потенциальные инвесторы. Для получения результата в виде привлеченных инвестиций, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с грамотной структурой и расчетами важных финансовых и экономических показателей. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», разработанный с учетом особенностей предпринимательства в вашей сфере деятельности.

Маркетинговая часть бизнес плана

Главное назначение разработки маркетинговой части бизнес плана – формирование стратегии продвижения товаров и услуг компании, для чего проводятся следующие мероприятия:

  • описание проведенных маркетинговых исследований ранка, с указанием методик и территории проведения, оценкой полученных результатов и характеристик объектов исследования, в виде компаний конкурентов и целевых сегментов потребителей;
  • одним из результатов реализации маркетинговой части бизнес плана будет полное описание товаров или услуг – их потребительских характеристик и видов;
  • стратегия маркетинговых активностей, включающая ключевые инструменты коммуникации, целевую аудиторию рекламных сообщений, программы ATL и BTL продвижения, политику PR;
  • инструменты формирования лояльности потребителей, в виде особенностей сервиса, гарантийных и бонусных программ;
  • определение ежемесячных объемов реализации, в процессе которого учитывается сезонность и рост темпов продаж, связанных с развитием бизнеса;
  • структура сети дистрибуции, учитывающая доли всех каналов продаж в общей сумме реализации, затраты на содержание каждого канала, целевые аудитории и особенности производимых или реализуемых товаров и услуг;
  • особенности поставок и организации системы логистики и управления товарными запасами для обеспечения заложенных объемов реализации;
  • описание контрольных точек реализации маркетинговой части бизнес плана, которые используются для сравнения планового и достигнутого результата через заранее определенные временные промежутки.

Грамотно составленный, в процессе работы над маркетинговой частью бизнес плана, стратегический план маркетинга позволит заложить основу успешности бизнеса и послужит фундаментом для разработки всех следующих составных частей бизнес плана.

Производственная часть бизнес плана

Назначение производственной части бизнес плана – описание всего цикла и особенностей технологических процессов, проведение которых позволяет получит продукт и обеспечить наличие товарных запасов, соответствующих заложенным объемам реализации.

В раздел включается информация о:

  • требования к площади и помещению;
  • схема производства, включая все этапы от получения сырья до выпуска готовой продукции;
  • используемое оборудование и технологии;
  • особенности организации взаимодействия с поставщиками и торговыми агентами;
  • формы оплаты и поставки товара;
  • календарный план производства;
  • величина ежемесячных товарных и сырьевых запасов для бесперебойной деятельности предприятия.

Грамотно сформулированная производственная часть бизнес плана позволит убедить потенциальных инвесторов в понимании технических деталей реализации инвестиционного проекта, как одной из основ обеспечения заложенных финансовых и инвестиционных параметров.

Финансовая часть бизнес плана

Финансовая часть бизнес-плана подводит обоснование прибыльности, устойчивости и инвестиционной привлекательности описываемого бизнеса.

В процессе разработки финансовой части бизнес плана должны появится ответы на следующие вопросы:

  • сумма инвестирования и направления ее использования;
  • норма прибыли от реализации проекта;
  • срок окупаемости и возврата инвестиций или кредитных средств;
  • оценка финансовой устойчивости.

Для получения ответов на эти вопросы, финансовая часть бизнес плана должна содержать следующие разделы:

  1. План график получения и освоения инвестиционных ресурсов. Он характеризует общую сумму затрат на создание компании. В этом разделе описывается:
  • стоимость проектных, строительных работ или ремонтных работ по подготовке помещения компании;
  • цена оборудования и работ по его доставке, установке и пуско – наладке;
  • затраты на закупку сырья и материалов;
  • расходы на маркетинговую кампанию по продвижению нового бизнеса;
  • лицензии, сертификаты и прочие элементы правового оформления деятельности;
  • расходы на найм и обучение сотрудников и пр. инвестиционные затраты.
  1. Планирование прибылей и убытков. В этом разделе финансовой части бизнес плана определяются суммы получаемой в рамках основной деятельности компании выручки и планируемой величины операционных затрат. Полученные суммы, при вычитании расходов из выручки, формируют показатель прибыли.
  2. Определение величины и характеристик денежного потока. Денежный поток – разность всех финансовых поступлений и расходов за отчетный период. При расчете величины денежного потока используются показатели прибыли и инвестиционных затрат, рассчитывается он накопительно, с начала реализации проекта.
  3. Определение инвестиционной привлекательности. Этот раздел финансовой части бизнес плана является важнейшим для успешного привлечения инвестиций, так как именно по показателям инвестиционной привлекательности инвесторы оценивают выгодность вложения своих ресурсов в проект. Основные критерии оценки, используемые в различных видах бизнеса:
  • рентабельность – отношение прибыли к доходу;
  • точка безубыточности – период, в котором компания начинает полностью покрывать расходы собственными доходами, но еще не вышла на чистую прибыль;
  • срок окупаемости – это месяц, в котором компания получит первый положительный денежный поток, рассчитанный с учетом инвестиционных затрат.

Каким бы ни было направление бизнеса, которым вы хотите заняться, общая структура документа будет сходной, будь то бизнес-план в сфере сельского хозяйства или любом другом.

Итогом работы на финансовой частью бизнес плана будет модель экономических показателей, характеризующих инвестиционную привлекательность проекта, которая очень важна для получения инвестиций. Чтобы не допустить ошибок в расчетах, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с профессиональными и грамотными расчетами основных показателей финансовой модели, которые позволят привлечь внимание потенциальных инвесторов к вашему новому бизнесу. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут учтены специфические моменты, характерные именно для вашей компании.

Как правильно написать бизнес — план самостоятельно!

Содержание материала

Как правильно написать бизнес-план

В мировом научном сообществе бизнес-планирование определяется как обоснование какого-либо дела, проекта, предприятия с материально-технической, организационной, экономической, финансовой, управленческой стороны, включая перспективы, угрозы, стратегический план развития и тактические ходы для достижения основной цели хозяйствования.

Как правильно написать бизнес — план

В узком смысле бизнес-план – сбалансированный по времени, ресурсной базе комплекс мероприятий, который ориентирован на достижение конкретной цели.

Планы предприятий составляются, например, когда необходимо привлечь дополнительные инвестиции или получить кредит. Предприятиям, которые только создаются, также необходимо стратегическое и тактическое обоснование направления их развития. Также бизнес-планирование очень важно для получения дотаций, субсидий или участия в государственной целевой программе, чтобы обосновать необходимость получения финансовых ресурсов, обозначить финансовую выгоду от произведенных вложений.

Схема разработки технико-экономического обоснования

Бизнес – план обладает как внутренними функциями, так и внешними (внутри предприятия или же за его пределами).

Внутренняя полезность обусловлена тем, что при работе над бизнес планом оцениваются, анализируются все возможности предприятия, выявляются его сильные и слабые стороны, что позволяет руководящему составу своевременно реагировать на проблемы, угрозы и предпринимать какие – либо меры.

Цели бизнес-планирования

Внешние функции обусловлены тем, что руководящий состав постоянно ищет контрагентов (поставщиков, дилеров, посредников, дистрибьютеров), инвесторов, привлекает партнеров, поэтому бизнес – план является лучшим способом предоставления актуальной информации о финансово – хозяйственной деятельности предприятия, об анализе сильных и слабых его сторон. Предоставление бизнес – плана может существенно сэкономить время руководителю, нежели обычные продолжительные и утомительные переговоры, заседания и конференции.

Роль и назначение бизнес-плана

Для того, чтобы составить бизнес – план, необходимо определиться с основной целью, какую руководство ставит для предприятия или конкретного проекта. Затем проводится предварительный анализ отрасли, к которой относится предприятие, оценивается конкурентная среда. Далее, после проведения внешнего анализа, проводится обоснование внутренних заделов:

  • финансово-хозяйственной деятельности;
  • материально-технической базы;
  • ресурсного потенциала, маркетингового плана и т. д.

Основные этапы составления бизнес – плана представим в виде схемы.

Схема составления бизнес-плана

Если на каком – либо этапе не удается собрать необходимую информацию, практически ее обосновать, то проект отклоняется, т.к. требует качественно новой переработки.

Очень важно, чтобы проект был целостным, проработан со всех сторон, тщательно просчитан и проанализирован. Любая информация требует тщательной проверки и актуализации.

Основное назначение бизнес-плана – изложить, что предприятие будет делать, для кого оно это будет делать и каков будет результат хозяйствования.

Составление бизнес-плана

Поэтому существует типовая форма составления бизнес – плана, включающая в себя основные нижеперечисленные разделы.

Структура бизнес-плана

Резюме

В первом разделе, который чаще всего называется «Резюме» делается общий обзор бизнес – плана предприятия или проекта, включающий название предприятия или проекта, общую информацию о структуре предприятия, об организационно – правовой форме хозяйствования, о размере уставного фонда, о годовом обороте средств, товаров или услуг, о кадровом потенциале предприятия, юридический адрес предприятия, контакты, а также банковские реквизиты предприятия и общая информация о руководителе данного предприятия.

Резюме бизнес — плана

Также в этом разделе необходимо обозначить наименование проекта, будет ли расширяться существующий проект или создаваться абсолютно новый.

Далее необходимо сделать небольшой экскурс в этапы развития предприятия, проекта, дать краткую характеристику, современное состояние и проследить тенденцию развития.

После этого необходимо дать краткую характеристику руководящего персонала, сотрудников, непосредственно задействованных в проекте, оценить долю участия каждого в работе предприятия или реализации проекта.

Затем необходимо описать рыночную ситуацию той отрасли, в которой работает, будет работать предприятие или реализовываться проект, оценить конкурентов и собственные конкурентные преимущества.

Также в разделе «Резюме» необходимо обосновать, сколько вложений потребует предприятие или проект, в какой срок планируется его окупить, когда начнет поступать чистая прибыль и т.д.

В этом же разделе необходимо описать имеющиеся лицензии, патенты, технологии, разрешения и другие важные документы.

Еще обязательно нужно просчитать угрозы, возможные риски и предложить схему страхования.

Если планируется привлекать иностранные инвестиции, то бизнес- план обязательно должен быть составлен на языках потенциальных инвесторов.

Характеристика (описание) предприятия

Организационная структура

После краткого описания сути предприятия или проекта, следующим разделом бизнес – плана должен быть раздел «Характеристика (описание) предприятия».

Этот раздел должен быть максимально информативным, включать все тонкости, особенности, нюансы. Упор необходимо сделать на конкурентные преимущества по сравнению с другими предприятиями на рынке.

Второй раздел включает:

  • основную цель, поставленные в соответствии с целью задачи, как в краткосрочном периоде, так и на долгосрочную перспективу;
  • экскурс в историю предприятия;
  • информацию о географическом расположении предприятия и, возможно, о природно – климатических условиях;
  • описание руководящего состава предприятия, полномочия и доля каждого из них в управлении предприятием;
  • информацию о финансировании предприятия, о составе основных и оборотных фондов;
  • орг. структуру предприятия и его кадровый потенциал;
  • состояние и тенденции рынка сбыта производимой продукции или предоставляемых услуг;
  • возможность рекламы, проведения маркетинговых мероприятий;
  • описание технологического обеспечения предприятия, информацию о его материально – технической базе, производственных мощностях;
  • информацию о транспортном сообщении предприятия, включая не только местные дороги, но и центральные магистрали, близость федеральных дорог; анализ рынка сбыта, занимаемой ниши;
  • также должны быть проанализированы издержки производства, сбыта, возможные риски и проблемы.

Описание продукции (услуг)

Описание продукции

Следующий раздел носит название «Описание продукции (услуг)». В нем приводится подробное описание:

  • продукции, выпускаемой предприятием или услуг, оказываемых им;
  • целевой аудитории, для которой продукция выпускается или предоставляются услуги;
  • возможностей по использованию продукции;
  • рыночной стоимости продукции, ее технологичность;
  • соответствия выпускаемой продукции или оказываемых услуг стандартам, принятым в государстве;
  • возможности предоставления гарантийного и сервисного обслуживания.

Если продукция находится только на стадии разработки или выпущен только первый опытный образец – прототип, необходимо представить технологию производства, обосновать ее эффективность, рентабельность по сравнению с подобной продукцией конкурентов.

В этом же разделе необходимо провести анализ продукции, а именно: описать функциональные и потребительские свойства конкурирующей продукции, исследовать спрос на нее, сопоставить цены, оценить маркетинговые стратегии конкурентов, способы сбыта.

Пример затрат крупных компаний на НИОКР

Здесь же необходимо включить информацию о НИОКР, используемых в производстве или о тех, которые планируется использовать, о технологической базе предприятия, сопоставить имеющиеся технологии и производственные мощности с конкурентами, описать концепции ценообразования, продвижения товаров, а также оценить существующие или возможные риски.

Анализ рынка

Матрица Бостонской консультативной группы

Следующий раздел «Анализ рынка» должен включать подробный анализ рынка, характеризовать его в соответствии с различными классификациями. Должны быть оценены размеры, масштаб рынка выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, в том числе можно ранжировать информацию следующим образом: размер регионального рынка, федерального, рынка СНГ, мирового рынка.

Необходимо оценить развит ли рынок выпускаемой продукции, его насыщенность, определить долю рынка, динамику цен на нем за последние несколько лет, оценить специфику рынка, проследить тенденцию прошлых периодов и перспективы на будущее.

Если предприятие в перспективе хочет выйти на мировой рынок, экспортировать товары за границу, необходимо оценить экспортные возможности, просчитать стоимость перевозки, риски и способ их минимизации.

В этом же разделе дается характеристика потребителей, представляются данные исследований спроса, уровня заинтересованности в товаре, отзывов о продукции.

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование

Также в разделе «Анализ рынка» освещаются стратегические планы по продвижению выпускаемой продукции на рынок, рассчитывается средняя рыночная цена за единицу товара, и обосновывается ценовая политика.

Еще одним важным пунктом является описание рекламных ходов, способов стимулирования продаж, обратной связи с потребителями.

И завершается раздел качественной характеристикой предприятий – конкурентов, оценивается их количество, уровень производительности, заинтересованность потребителей их продукцией и т.д.

Производственный план

Производственный план

Пятый раздел «Производственный план», описывающий технологический процесс, должен подробно отражать сырьевую, энергетическую, материально – техническую, технологическую обеспеченность; имеющиеся здания, сооружения, земли, коммуникации и другие объекты инфраструктуры; условия поставок сырья, материала, необходимого для производства товаров; возможность усовершенствовать имеющуюся производственную базу.

Производственный план

В этом же разделе необходимо описать квалификационные требования к управляющему, производственному, обслуживающему персоналу, прописать условия трудовой деятельности, систему оплаты труда, переподготовки и обучения. А также описать кадровый запас на случай непредвиденных замен.

План сбыта

Производственная программа

Следующий раздел «План сбыта» должен включать стратегические направления стимулирования продаж, в том числе ценовую политику, ценообразующие методы, систему дисконтов и скидок, схемы продаж, сотрудничество с банками по поводу кредитования.

Финансовый план

Финансовый план, пример

Седьмой раздел называется «Финансовый план». Это, пожалуй, самый важный раздел бизнес – плана, который отражает финансовую сторону вопроса инвестирования или реализации проекта.

Здесь должно быть обоснование экономической эффективности выпуска продукции, предоставления услуг, реализации какого – либо проекта, рассчитаны показатели рентабельности, коэффициенты эффективности вложений, норма окупаемости и др. важные экономические показатели, характеризующие финансово – хозяйственную деятельность предприятия.

Особым пунктом должны быть представлены показатели эффективности проекта, обосновывающие его выгоду, экономическую эффективность.

Чувствительность проекта

Чувствительность проекта

В следующем разделе «Чувствительность проекта» должна быть представлена информация о том, как будет реагировать проект к изменению внутренней или внешней среды, просчитать наиболее рисковые варианты развития событий, составить антикризисный план мероприятий на случай форс – мажорных ситуаций, а также рассчитать и обосновать пункт безубыточности – планка дохода, способная покрыть текущие обязательства, не уходя в убыток.

Экологическая и нормативная информация

Экологическая и нормативная информация

В последнем разделе бизнес-плана «Экологическая и нормативная информация» должна быть представлена информация о местонахождении объекта производства, об использовании земельных ресурсов, должны быть описаны строительные работы, составлен их план. Также должна быть оценена угроза экологических загрязнений в соответствии с законодательством, должен быть просчитан и минимизирован уровень концентраций загрязняющих веществ.

Составление бизнес-плана – очень кропотливая, ответственная процедура, в значительной мере облегчающая жизнь, как предприятиям, заинтересованным в скорейшем привлечении инвесторов, так и инвесторам, позволяя всесторонне оценить возможности, перспективы и угрозы вложений.

Бизнес-план

10 важнейших бизнес-целей | Малый бизнес

Джордж Н. Рут III Обновлено 29 января 2019 г.

Цели вашего бизнеса — это результаты, которых вы надеетесь достичь по мере ведения и развития своего бизнеса. Как предприниматель, вы озабочены каждым аспектом своего бизнеса и должны иметь в виду четкие цели для своей компании, чтобы не сбиться с пути. Наличие исчерпывающего списка бизнес-целей создает руководящие принципы, которые становятся основой вашего бизнес-планирования.

1. Получение и сохранение прибыли

Поддержание прибыльности означает обеспечение того, чтобы выручка опережала расходы на ведение бизнеса. Сосредоточьтесь на контроле затрат как на производстве, так и на производстве, сохраняя при этом маржу прибыли от проданной продукции.

2. Производительность людей и ресурсов

Обучение сотрудников, обслуживание оборудования и покупка нового оборудования — все это влияет на производительность компании. Ваша цель должна состоять в том, чтобы предоставить все ресурсы, необходимые вашим сотрудникам, чтобы оставаться максимально продуктивными.

3. Отличное обслуживание клиентов

Хорошее обслуживание клиентов помогает удерживать клиентов и генерировать постоянный доход. Удовлетворение потребностей клиентов должно быть основной целью вашей организации.

4. Привлечение и удержание сотрудников

Текучка кадров стоит вам денег в виде потери производительности и расходов, связанных с наймом, которые включают рекламу занятости и оплату агентствам по трудоустройству. Поддержание продуктивной и позитивной среды сотрудников улучшает удержание.

5. Основные ценности, ориентированные на миссию

Заявление о миссии вашей компании — это описание основных ценностей вашей компании. Это краткое изложение убеждений вашей компании в отношении взаимодействия с клиентами, ответственности перед обществом и удовлетворенности сотрудников. Основные ценности компании становятся целями, необходимыми для создания позитивной корпоративной культуры.

6. Устойчивый рост

Рост планируется на основе исторических данных и будущих прогнозов.Рост требует осторожного использования ресурсов компании, таких как финансы и персонал.

7. Поддержание здорового денежного потока

Даже компании с хорошим денежным потоком требуются финансовые контакты в том случае, если для расширения организации необходим капитал. Сохранение вашей способности финансировать операции означает, что вы можете подготовиться к долгосрочным проектам и удовлетворить краткосрочные потребности, такие как расчет заработной платы и кредиторская задолженность.

8. Работа с изменениями

Управление изменениями — это процесс подготовки вашей организации к росту и создания процессов, которые эффективно работают с развивающимся рынком.Задача управления изменениями — создать динамичную организацию, готовую решать задачи вашей отрасли.

9. Привлечение нужных клиентов

Маркетинг — это больше, чем просто создание рекламы и получение отзывов клиентов об изменениях продукта. Это понимание тенденций потребительских покупок, способность предвидеть потребности в распространении продукции и развитие деловых партнерских отношений, которые помогают вашей организации увеличить долю рынка.

10. Опережая конкурентов

Всесторонний анализ деятельности конкурентов должен быть постоянной бизнес-целью вашей организации.Понимание того, какое место на рынке занимают ваши продукты, поможет вам лучше определить, как улучшить свое положение среди потребителей и увеличить свой доход.

Бизнес-план Раздел 2: Описание компании

Думайте о разделе описания компании в вашем бизнес-плане как о снимке того, кто вы есть и чем занимается ваша компания. Чем ты занимаешься? Чем вы отличаетесь от других компаний? Какую нишу занимает ваш продукт или услуга? Оно не должно быть длинным, но должно быть хорошо продуманным, чтобы представить вас в лучшем свете и при этом быть максимально точным.

Некоторые особенности, которые следует включить:

Название компании

Официальное название вашей компании.

Бизнес-структура

Являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, корпорацией с ограниченной ответственностью, партнерством или корпорацией?

Собственность или управленческая команда

Кто ключевые игроки? Что делает их (или вас) подходящими для ведения вашего бизнеса?

Расположение

Где вы находитесь?

История компании

Когда и где вы были основаны? Что вдохновило вас на идею вашего бизнеса?

Заявление о миссии

Какова цель вашей компании? Какую потребность восполняет ваш продукт или услуга?

Продукты или услуги

Что вы производите или продаете, или какие услуги вы предоставляете?

Целевой рынок

Кому вы продаете? Каких клиентов, организаций или других предприятий будет обслуживать ваша компания?

Конкурентные преимущества

Что отличает вас от конкурентов? Что в вас делает ваш бизнес успешным? Почему люди захотят иметь с вами дело?

Цели

Чего бы вы хотели достичь в ближайшем будущем и каковы ваши долгосрочные цели?

Заявление о видении

Каким выглядит будущее вашей компании? Как вы сформулируете свое видение?

Теперь, когда у вас есть некоторые идеи по существу, подумайте о стиле.Несмотря на то, что цель описания компании — предоставить основную информацию о вашем бизнесе, это возможность заявить о себе и объяснить, почему вам стоит ссужать деньги или участвовать в этом.

Если бы у вас было всего несколько минут с потенциальным клиентом или инвестором, что бы вы сказали им о своем бизнесе? Начните с презентации в лифте — краткого описания, состоящего из нескольких предложений, в котором собрана вся важная информация о вашей компании, а также ваша страсть к тому, что вы делаете.

Кое-что из того, что вы хотите сказать о компании, будет рассмотрено в других разделах бизнес-плана, поэтому сделайте эту часть более общей.

Пусть сияет ваша страсть. Когда вы делитесь историей о том, почему вы основали свою компанию и что поддерживает вашу мотивацию, это помогает вам выделиться из толпы и придает вашему плану индивидуальность. Будьте профессиональны, но не бойтесь показать свое волнение и привлечь внимание читателя. Заставьте их с нетерпением ждать прочтения остальной части плана.

Тем не менее, не увлекайтесь. Может быть трудно найти баланс между краткостью и увлечением всем, что вы делаете, и всем, что вы запланировали, но это важно. Найдите редактора, которому вы доверяете, чтобы убедиться, что вы сохранили профессиональный тон, но передали суть того, что отличает ваш бизнес от других.

Редактирование важно. Вы можете сначала заняться описанием компании при написании своего плана, а затем обнаружить, что вы раскрываете большую часть информации более подробно по мере продвижения.Определенно планируйте читать и перечитывать то, что вы написали, и вырезать всю ненужную или повторяющуюся информацию.

Если возможно, корректура даже важнее , чем редактирование! Мало что заставит кого-то отнестись к вам менее серьезно, чем опечатки, орфографические и грамматические ошибки. Разумеется, этот совет касается не только описания компании в вашем бизнес-плане. Убедитесь, что ваш бизнес-план представляет вас в лучшем свете не только в том, что касается содержания, но и в том, как он написан.

Таким образом, описание компании — это базовое введение в ваш бизнес. Если кто-то прочитает только в этой части вашего плана, он сможет понять, чего вы пытаетесь достичь.

Пошаговое руководство по

— Управление проектами с помощью рабочих мест — Business Central

  • 18 минут на чтение

В этой статье

Это пошаговое руководство познакомит вас с функциями управления проектами в заданиях.Задания — это способ составить график использования ресурсов компании и отслеживать различные затраты, связанные с ресурсами в конкретном проекте. Рабочие места включают в себя потребление рабочих часов, машинных часов, инвентаря и другие виды использования, которые вы, возможно, захотите отслеживать по мере выполнения задания.

В этом пошаговом руководстве рассматривается настройка нового задания в дополнение к некоторым общим задачам, таким как обработка фиксированной цены, внесение платежей в рассрочку, разноска счетов-фактур по заданиям и копирование заданий.

Об этом решении

В этом пошаговом руководстве демонстрируются следующие задачи:

Настройка работы

Если структура бюджета настроена для рабочих мест, создание рабочих мест не составляет труда. В этом пошаговом руководстве рассматриваются следующие процедуры:

  • Настройка строк рабочего задания и строк планирования.
  • Создание цен для конкретных заданий для позиций, ресурсов и счетов главной книги.
  • Выставление счетов за работу.

Обработка фиксированных цен

В работе вы можете управлять фиксированными ценами и ценами на услуги или товары, которые заранее согласованы с клиентами.В этом пошаговом руководстве вы можете сделать следующее:

  • Посмотрите, как определяется стоимость контракта и счета-фактуры.
  • Разрешить дополнительную работу в графике, на которую не был выставлен счет.

Копирование задания

Эта часть пошагового руководства посвящена тому, как скопировать часть или все задание, чтобы уменьшить ручной ввод данных и повысить точность. В него входят:

  • Копирование части задания в новое задание.
  • Копирование цен для конкретных заданий.
  • Копирование строк планирования.

Оплата в рассрочку

Когда крупный и дорогостоящий проект длится длительный период, заказчик часто оговаривает с компанией платеж в рассрочку. В этом сценарии показано, как настроить рассрочку и покрытие:

  • Создание рассрочки платежа за работу.
  • Выставление счетов на платежи клиентам.
  • Учет использования в задании с рассрочкой платежа.

Роли

Это пошаговое руководство включает задачи для следующих ролей:

  • Руководитель проекта
  • Член команды проекта

Предварительные требования

Прежде чем вы сможете выполнять задачи в пошаговом руководстве, вы должны сделать следующее:

  • Установите демонстрационную базу данных CRONUS International Ltd.
  • Создайте образец данных, выполнив действия, описанные в следующем разделе.

Рассказ

Это пошаговое руководство посвящено CRONUS International Ltd., дизайнерская и консалтинговая компания, которая проектирует и устанавливает новые инфраструктуры, такие как конференц-залы и офисы, с мебелью, аксессуарами и складскими помещениями. Большая часть его работы ориентирована на проекты. Пракаш — руководитель проекта в CRONUS. Он использует задания, чтобы дать ему обзор каждого текущего задания, запущенного CRONUS, а также выполненных заданий. Обычно он заключает сделки с клиентами и входит в основную часть работы, а именно задачи и линии планирования в дополнение к ценам, в Business Central.Он считает, что создавать, поддерживать и просматривать информацию очень просто. Пракашу также нравится, что Business Central позволяет копировать задания и производить рассрочку.

Триша, член проектной группы, подчиняющийся Пракашу, отвечает за ежедневный мониторинг работы. Она занимается своей собственной работой в дополнение к работе, выполняемой техническими специалистами по каждой задаче. Она записывает предметы, которые они использовали, и понесенные ими расходы.

Подготовка образцов данных

Чтобы подготовиться к этому пошаговому руководству, вы должны добавить Тришу в качестве нового ресурса.

Для подготовки выборки данных

  1. Выберите значок, введите Ресурсы , а затем выберите связанную ссылку.

  2. Выберите действие Новый , чтобы создать новую карточку ресурса.

  3. На экспресс-вкладке Общие введите следующую информацию:

    • : Tricia
    • Имя : Триша
    • Тип : Человек
  4. Выберите поле Базовая единица измерения и выберите действие Создать , чтобы открыть страницу Ресурсная единица измерения .В поле Код выберите Час .

  5. На экспресс-вкладке Счет-фактура введите следующую информацию:

    • Прямая себестоимость единицы : 5
    • Косвенные затраты,% : 4
    • Стоимость единицы : 10
    • Gen. Prod. Группа проводок : Услуги
    • НДС Тов. Группа проводок : НДС 25
  6. Закройте страницу.

В следующей процедуре вы создаете пакет журнала заданий для Триши, чтобы разнести ее использование.

Для создания пакета журнала работ

  1. Выберите значок, введите Журналы работ , а затем выберите связанную ссылку.

  2. На странице Журнал заданий выберите поле Имя пакета . Откроется страница Пакеты журнала заданий .

  3. Выберите действие Новый , чтобы создать новую строку со следующей информацией:

    • Имя : Tricia
    • Описание : Tricia
    • №Серия : JJNL-GEN
  4. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.

Настройка работы

По этому сценарию CRONUS выиграл контракт с заказчиком, Progressive Home Furnishings, на проектирование конференц-зала и столовой. Заказчик находится в США, и для проекта потребуется специальное программное обеспечение. Менеджер проекта достигает соглашения с заказчиком и создает задание, охватывающее соглашение.

Для организации работы

  1. Выберите значок, введите Задания , а затем выберите связанную ссылку.

  2. Выберите действие Новая , чтобы создать новую карту.

  3. На экспресс-вкладке Общие введите следующую информацию:

    • Описание : Консультации по настройке конференц-зала
    • Счет заказчику № : 01445544
  4. На экспресс-вкладке Проводка введите следующую информацию:

    • Статус : Планирование
    • Группа разноски вакансий : Настройка
    • Метод WIP : Стоимость
  5. На экспресс-вкладке Продолжительность введите сегодняшнюю дату в поля Дата начала и Дата окончания .Эти даты помогут конвертировать валюту при выставлении счета за работу.

  6. На экспресс-вкладке Внешняя торговля установите код валюты на USD . Если вы выберете доллары США в поле Код валюты счета-фактуры , то счет за работу будет выставляться в долларах США и планироваться только в местной валюте CRONUS.

Вы можете настроить цены для клиентов для каждого задания, в зависимости от заключенных вами соглашений. В следующей процедуре менеджер проекта определяет стоимость времени Триши, устанавливает цену на необходимое программное обеспечение и добавляет дорожные расходы, которые заказчик согласился оплатить.

Чтобы настроить цены

  1. На карточке задания выберите действие Ресурс .

  2. На странице Цены на ресурсы вакансий введите следующую информацию:

    • Код : Tricia
    • Цена за единицу : 20
  3. Закройте страницу.

  4. Выберите действие Позиция .

  5. На странице Job Item Price введите следующую информацию и индивидуальную цену:

    1. Арт.: 80201 (Графическая программа)
    2. Цена за единицу : 200
  6. Закройте страницу.

  7. Выберите действие Основной счет .

  8. На странице Прайс-лист основной книги работы введите следующую информацию и стоимость поездки, для которой клиент согласился оплатить расходы плюс 25 процентов:

    1. Основной счет : 8430 (Путешествие)
    2. Коэффициент удельной стоимости : 1.25
  9. Закройте страницу.

Заключительные шаги в настройке задания — это добавление рабочих задач и строк планирования, которые являются частью каждой задачи. Строки планирования определяют, какой счет выставляется клиенту.

Для добавления рабочих заданий

  1. На карточке Задание для нового задания выберите действие Строки задания .

  2. В следующей таблице описана информация, которую следует вводить в поля.

    Рабочее задание № Описание Тип задания
    1000 Консультации по настройке зала Начать-Итого
    1010 Консультация с заказчиком Проводка
    1020 Развитие Проводка
    1090 Консультации Всего Итого
  3. Чтобы показать, что некоторые задачи являются подкатегориями других задач, выберите действие Отступ Задачи задания .

Строка планирования может быть одного из следующих типов:

  • Расписание : добавлено в расписание, но не выставлено счета.
  • Контракт : выставлен счет, но не добавлен в график.
  • И бюджет, и к оплате : выставлен счет и добавлен в расписание.

В этом пошаговом руководстве менеджер проекта использует И бюджет, и оплачиваемый . Он создает три строки планирования для задачи 1010 и две строки планирования для задачи 1020.

Для создания строк планирования

  1. Выберите строку 1010, а затем выберите действие Строки планирования работ . Введите следующую информацию:

    Линия 1

    • Тип строки : И бюджет, и к оплате
    • Дата планирования : (сегодняшняя дата)
    • Тип : Ресурс
    • : Tricia
    • Количество : 40

    Строка 2

    • Тип строки : И бюджет, и к оплате
    • Дата планирования : (сегодняшняя дата)
    • Тип : Ресурс
    • : Тимоти
    • Количество : 40

    Линия 3

    • Тип строки : И бюджет, и к оплате
    • Дата планирования : (сегодняшняя дата)
    • Тип : Основной счет
    • : 8430 (Путешествие)
    • Кол. Акций : 2
    • Стоимость единицы : 400
  2. Закройте страницу.Итоги обновляются на странице Строки рабочего задания .

  3. Выберите строку 1020, а затем выберите действие Строки планирования работ . Введите следующую информацию:

    Линия 1

    • Тип строки : И бюджет, и к оплате
    • Дата планирования : (сегодняшняя дата)
    • Тип : Ресурс
    • : Tricia
    • Кол. Акций : 80

    Строка 2

    • Тип строки : И бюджет, и к оплате
    • Дата планирования : (сегодняшняя дата)
    • Тип : Изделие
    • : 80201 (Графическая программа)
    • Кол. Акций : 1
  4. Закройте страницу. Итоги обновляются на странице Строки рабочего задания .

Расчет оставшегося использования

Триша, участник командного проекта, некоторое время работает над этой работой и хочет зарегистрировать свои часы и использование на работе. Она проработала не больше часов, чем было заранее согласовано с заказчиком. Она использует пакетное задание Расчет оставшегося использования для расчета оставшегося использования для задания в журнале заданий.Для каждой задачи пакетное задание вычисляет разницу между запланированным использованием элементов, ресурсов и расходов главной книги и фактическим использованием, указанным в записях книги заданий. Оставшееся использование затем отображается в журнале вакансий, откуда она может опубликовать его.

Для расчета оставшегося использования

  1. Выберите значок, введите Журналы вакансий , а затем выберите связанную ссылку.
  2. На странице Журнал заданий в поле Имя пакета откройте список Журналы заданий, пакеты .Выберите пакет журнала заданий Tricia .
  3. Выберите Calc. Оставшееся использование действие.
  4. На Job Calc. На странице «Остаточное использование» на экспресс-вкладке « Job Task » выберите поле Job No. и выберите соответствующий номер задания, обычно J00010.
  5. На экспресс-вкладке Options введите J00001 в поле Document No. . Это упрощает отслеживание публикации в будущем.
  6. Введите сегодняшнюю дату в качестве даты публикации.
  7. Нажмите кнопку OK . Это сгенерирует строки журнала заданий, полученные из строк планирования, которые Prakash создал для задания.
  8. Нажмите кнопку OK на странице подтверждения. Созданные строки добавляются в журнал заданий.
  9. Убедитесь, что все номера документов — J00001, а затем выберите действие Провести . Выберите Да , чтобы подтвердить проводку.

Теперь строки разнесены.

Создание и разноска счета-фактуры продажи работ

Затем Триша может создать новый счет-фактуру для всей работы или для части работы.Она также может прикрепить этот счет к другому счету для того же клиента за ту же работу. В этом случае она выставляет счет за всю работу, потому что проект завершен.

Для создания счета-фактуры продажи работ

  1. Выберите значок, введите Задания , а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите задание, которое вы создали ранее, а затем выберите действие Создать счет-фактуру продажи задания .
  3. На экспресс-вкладке Job Task очистите любой фильтр для Job Task No., чтобы выставить счет за работу. В поле № задания выберите соответствующее задание.
  4. На экспресс-вкладке «Параметры » введите дату разноски и определите, хотите ли вы создать один счет-фактуру для каждой задачи или только один счет-фактуру для всех задач.
  5. Нажмите кнопку OK , чтобы создать счет, и нажмите кнопку OK на странице подтверждения.

После того, как Триша создаст счет, она может получить к нему доступ, например, из ролевого центра Обработчик заказов на продажу .

Для разноски нового счета-фактуры продажи

  1. Выберите значок, введите Счета-фактуры продаж , а затем выберите связанную ссылку.
  2. Откройте счет-фактуру для клиента № 01445544. Вы можете увидеть информацию, которая была введена из строк планирования.
  3. Выберите действие Провести . Выберите Да , чтобы подтвердить проводку.

Для просмотра учтенного счета

  1. Откройте задание и выберите действие Строки планирования задания .
  2. Выберите любую из строк планирования, по которым был выставлен счет, а затем выберите действие Счет-фактура продажи / Кредитовое авизо .
  3. На странице Счета-фактуры выберите действие Открыть счет-фактуру продажи / Кредитовое авизо .

У Триши есть вопрос о ценах, затратах и ​​прибыли, относящихся к данной конкретной работе, поэтому она получает доступ к этой информации на странице Статистика .

Чтобы открыть страницу статистики

  1. Выберите значок, введите Задания , а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите действие Статистика . Вы можете просмотреть подробную информацию о ценах на работу, затратах и ​​прибыли как в местной, так и в иностранной валюте.
  3. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть страницу статистики задания .

Обработка фиксированных цен

CRONUS заключил контракт на установку конференц-залов. Как руководитель проекта, Пракаш хочет получить хороший обзор задач, необходимых для работы, с соответствующими запланированными и понесенными затратами для каждой задачи.Кроме того, он хочет знать общую контрактную цену за работу и сумму, по которой к этому моменту был выставлен счет. Он достиг договоренности с заказчиком о фиксированной цене на работу.

Для управления фиксированными ценами на вакансии

  1. Выберите значок, введите Задания , а затем выберите связанную ссылку.

  2. Выберите номер задания Guildford , а затем выберите действие Jobs Task Lines .

  3. Выберите строку 1120 и в поле Расписание (общая стоимость) щелкните правой кнопкой мыши сумму и выберите DrillDown .

    Изучив линии планирования работы, Пракаш определяет, что ему также понадобится Триша на 30 часов для этого этапа проекта. О фиксированной цене согласовывает с заказчиком.

  4. На странице Строки рабочего задания выберите строку 1120, а затем выберите действие Строки рабочего задания .

  5. Выберите Новый , чтобы создать новую строку со следующей информацией:

    • Тип строки : И бюджет, и к оплате
    • Тип : Ресурс
    • : Триша
    • Кол-во : 30
  6. Закройте страницу.

  7. В поле Расписание (общая стоимость) щелкните правой кнопкой мыши поле и снова выберите Детализация на странице Строки рабочего задания . Просмотрите изменения в расписании. Вы видите, что к расписанию добавлено 30 часов.

  8. Закройте страницы.

После того, как Триша была добавлена ​​в расписание для этой строки задач, она работает над работой 25 часов.Эти часы она заносит в журнал работы.

Ввод часов в журнал вакансий

  1. Выберите значок, введите Журналы работ , а затем выберите связанную ссылку.

  2. В новой строке введите следующую информацию:

    • Тип линии : (пусто)
    • Дата проводки : (сегодняшняя дата)
    • Документ № : J00002
    • Работа №: Гилфорд
    • Рабочее задание № : 1120
    • Тип : Ресурс
    • : Tricia
    • Кол. Акций : 25
  3. Выберите действие Провести .

    Через несколько дней Триша работает еще 10 часов. В целом она проработала 35 часов. Поскольку соглашение с клиентом составляет 30 часов, только пять из этих часов будут оплачены заказчиком.Триша вручную добавит в расписание дополнительные пять часов, которые она проработала.

  4. На странице Job Journal выберите Calc. Оставшееся использование действие.

  5. На Job Calc. На странице «Остаточное использование» на экспресс-вкладке «Параметры » введите следующую информацию:

    • Документ № : J00003
    • Дата проводки : (сегодняшняя дата)
  6. На экспресс-вкладке Job Task введите следующую информацию:

    • Работа №: Гилфорд
    • Рабочее задание № : 1120
  7. Нажмите кнопку OK , чтобы запустить расчет.

    У Триши осталось пять часов работы. Поле Line Type пустое, что означает, что осталось опубликовать только использование, потому что работа уже запланирована.

  8. В журнале заданий создайте новую строку со следующей информацией.Убедитесь, что оба номера работы соответствуют тем, которые вы уже использовали:

    • Тип линии : График
    • Работа № : Гилфорд
    • Рабочее задание № : 1120
    • Тип : Ресурс
    • : Tricia
    • Кол. Акций : 5

    При использовании типа строки График обновляются запланированные затраты и цены, но не обновляются затраты по контракту и цены, выставленные клиенту в счет-фактуре.

  9. Выберите действие Провести . Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть страницу.

  10. Откройте список Вакансии .

  11. Выберите задание ГИЛЬДФОРД, а затем выберите действие Строки рабочего задания .

  12. Выберите строку 1120 и в поле Расписание (общая стоимость) щелкните правой кнопкой мыши сумму. Выберите DrillDown для просмотра информации.

    Изменения автоматически вводятся в строку для № рабочего задания.1120. В общую стоимость запланированных работ в график было добавлено пять дополнительных часов работы Триши.

  13. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть страницу.

  14. Щелкните правой кнопкой мыши сумму в поле Контракт (общая стоимость) и выберите DrillDown , чтобы просмотреть информацию.

В общую цену контракта включены только первоначально оговоренные 30 часов, потому что это то, что было согласовано с заказчиком.

Копирование заданий

Prakash достиг соглашения с заказчиком, компанией Selagorian Ltd, о создании 10 конференц-залов. Соглашение похоже на предыдущую работу. Таким образом, вы сэкономите время, скопировав предыдущее задание.

На странице Copy Job вы можете выбрать строки задания и задачи, которые вы хотите скопировать. Вы также можете выбрать копирование записей книги исходных заданий, что создает строки планирования на основе фактического использования, или вы можете скопировать строки планирования исходных заданий, которые копируют исходные строки планирования в новое задание.Затем вы можете выбрать, какую строку планирования или тип строки бухгалтерской записи вы хотите включить, выбрав только то, что имеет отношение к этому новому заданию. Наконец, вы можете выбрать задание, в которое хотите скопировать, и указать, следует ли копировать цены и количество.

Для копирования задания

  1. Выберите значок, введите Задания , а затем выберите связанную ссылку.

  2. Выберите действие Новый , чтобы создать новое задание. Введите следующую информацию:

    • Описание : Установка 10 конференц-залов
    • Получатель счета № клиента: 20000
  3. Выберите действие Задачи задания копирования из .

  4. На странице Задачи задания копирования введите следующее:

    • Работа № : Гилфорд
    • № рабочего задания От : 1000
    • Источник : Строки планирования работы
    • Вкл. Тип строки планирования : График + договор
    • К работе №: Гилфорд Установка 10 конференц-залов
    • Выберите поля Размеры копии и Количество копий .
  5. Нажмите кнопку OK , чтобы скопировать задание, а затем нажмите кнопку OK , чтобы закрыть страницу подтверждения.

Сравнив цены, строки заданий и строки планирования заданий для двух заданий, вы увидите, что информация была успешно скопирована.

Рассрочка платежей

CRONUS только что осуществил крупный проект, на завершение которого уйдет год.Поскольку для этого требуется много ресурсов, менеджер проекта устанавливает контракт таким образом, чтобы заказчик платил часть цены авансом, часть — когда проект завершен наполовину, а окончательный платеж — по завершении.

Для открытия новой учетной записи

  1. Выберите значок, введите План счетов , а затем выберите связанную ссылку.

  2. На странице План счетов выберите действие Новая , чтобы создать новую карту.

  3. На карточке New G / L Account введите следующую информацию:

    • : 6630
    • Имя : Оплата труда
  4. На экспресс-вкладке Posting , в продукте Gen. В поле Группа разноски выберите MISC . Закройте страницу.

  5. На странице План счетов выберите № 6630 Оплата работы , а затем выберите действие Отступ в плане счетов .Выберите Да для подтверждения.

Следующие процедуры показывают, как создать новое задание, установить цены и затем настроить рассрочку платежа. В строках рабочего задания можно создать определенные строки, посвященные рассрочке платежа. Вся работа, выполненная над заданием, добавленным в график, будет занесена в строки использования. Для каждой строки платежного задания в строках планирования тип строки — Контракт, что означает, что клиенту будет выставлен счет-фактура. Введите новую строку для авансового платежа.В строке задачи использования вы можете ввести информацию об элементах и ​​ресурсах, которые использовались в этом проекте, что увеличит график, например, часы сотрудников и элементы, используемые в работе.

Для оплаты в рассрочку

  1. Создайте новое задание.

  2. На новой карточке Job заполните следующую информацию:

    • Описание : Ремонт приемной
    • Счет заказчику №: 30000
    • Группа объявлений о вакансиях : Настройка
    • Метод WIP : Стоимость
  3. На карточке задания выберите действие Ресурс . Введите следующую информацию:

    • Код : Tricia
    • Цена за единицу : 10

    Закройте страницу.

  4. На карточке Задание выберите действие Строки задания .

    В следующей таблице описаны линии, которые вы создадите.

    Линия Рабочее задание № Описание Тип задания
    1 1000 Первоначальный платеж Проводка
    2 2000 Использование Проводка
    3 3000 Платеж — Midway Проводка
    4 4000 Платеж — завершение Проводка
  5. На странице Строки рабочего задания выберите задание 1000, а затем выберите действие Строки рабочего задания .

  6. Создайте строку планирования со следующей информацией:

    • Тип линии : Договор
    • Дата планирования : (сегодняшняя дата)
    • Тип : Основной счет
    • : 6630
    • Кол. Акций : 1
    • Цена за единицу : 5000

    Закройте страницу.

  7. На странице Строки рабочего задания выберите задачу 2000 и откройте его Строки планирования задания .

    В следующей таблице описаны строки планирования, которые вы создадите.

    .
    Линия Линия Тип Дата планирования Тип Кол-во
    1 График (сегодняшняя дата) Ресурс Tricia 120
    2 График (сегодняшняя дата) Товар 70104 10

    Закройте страницу.На странице Строки рабочего задания вы можете увидеть, что объемы расписания были обновлены.

  8. На странице Строки рабочего задания выберите задачу 3000 .

  9. Создайте строку планирования со следующей информацией:

    • Тип линии : Договор
    • Дата планирования : дата в будущем
    • Тип : Основной счет
    • : 6630
    • Кол. Акций : 1
    • Цена за единицу : 5000

    Закройте страницу.

  10. Создайте аналогичную запись строки планирования для рабочего задания 4000.

Теперь, когда строки задания и планирования введены, Prakash создает счет для первого платежа. Он делает это из строк рабочего задания, чтобы убедиться, что счет-фактура содержит только строки для первого платежа.Вы можете открыть заказ на продажу из строк планирования или строк задачи.

Для создания счета-фактуры

  1. На странице Строки рабочего задания выберите строку 1000, а затем выберите действие Создать счет-фактуру продажи .
  2. На странице Создать счет-фактуру установите сегодняшнюю дату в качестве даты разноски, укажите для задачи и нажмите кнопку OK , чтобы создать счет с информацией по умолчанию. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть страницу подтверждения.
  3. Выберите действие Счет-фактура продажи / Кредитовое авизо . В счете-фактуре продажи вы можете видеть, что в счет-фактуру включен только авансовый платеж. Теперь вы можете отправить его клиенту по согласованию.

Следующие шаги

В этом пошаговом руководстве представлены основные этапы работы с заданиями в Business Central. Вы узнали о том, как создать новую работу, как скопировать работу и как обрабатывать платежи. Кроме того, вы видели демонстрацию того, как отслеживать часы и создавать счета.

См. Также

Пошаговые руководства бизнес-процессов
Настройка управления проектами
Использование ресурсов
Отслеживание хода выполнения и производительности
Задания по выставлению счетов
Работа с Business Central

Описание продукта :: PRINCE2® wiki

Описания продуктов должны быть созданы для всех продуктов как часть действий по планированию и до того, как план проекта может быть завершен. Не всегда возможно создать все описания продуктов на этапе инициации в каждом проекте, и поэтому описания продуктов могут быть созданы или обновлены в процессе границы этапа.Типичное содержание описания продукта похоже на Описание продукта проекта .

Описание продукта обычно пишется для каждого из продуктов, идентифицированных в структурной декомпозиции продукта, если это необходимо. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при создании описаний продуктов. Помните, что качественная информация составляет значительную часть этих описаний.

Описание продукта используется, чтобы:

  • Понять назначение продукта и его функции.
  • Определите, кто будет использовать продукт и, возможно, как он будет использоваться.
  • Определить уровень Качественный требуется для продукта, чтобы продукт можно было использовать (соответствовать назначению).
  • Определите навыки, необходимые для производства продукта, а также для проверки и утверждения продукта.

Хронология Описание продукта

Четыре этапа определения и анализа продуктов:

  1. Напишите Описание продукта проекта в процессе запуска проекта.
  2. Создайте иерархическую структуру продуктов, в которой перечислены продукты, которые необходимо создать.
  3. Напишите описания продуктов, которые запускаются на этапе инициации, и описания продуктов также могут быть созданы в процессе границы этапа.
  4. Создайте диаграмму потока продуктов, которая показывает процесс создания продукта и их взаимозависимости.

Образец документа о подходе к управлению коммуникациями

Образец описания продукта из проекта PEN

Образец описания продукта из учебного руководства PRINCE2 Foundation

Образец описания продукта из проекта «Автошкола» на Trello

Исходные данные для описания продукта

Формат описания продукта

  • Документ
  • Слайд презентации
  • Ментальная карта, которая не так популярна
  • Вход в инструмент управления проектами

Критерии качества

Следующие критерии качества должны Соблюдать:

  • Цель продукта ясна и совместима с другими продуктами.
  • Продукт описан с уровнем детализации, достаточным для планирования и управления его разработкой.
  • Описание продукта краткое, но достаточное для того, чтобы его можно было производить, проверять и утверждать.
  • Ответственность за разработку продукта четко обозначена.
  • Ответственность за разработку продукта соответствует ролям и обязанностям, описанным в организации группы управления проектом и Подходе к управлению качеством.
  • Критерии качества соответствуют стандартам качества проекта, стандартным контрольным спискам и критериям приемки.
  • Критерии качества могут использоваться, чтобы определить, соответствует ли продукт своему назначению.
  • Типы требуемых проверок качества позволяют проверить, соответствует ли продукт заявленным критериям качества.
  • The Старший пользователь подтверждает, что их требования к продукту, как они определены в описании продукта, точно определены.
  • The Старший поставщик подтверждает, что требования к продукту, определенные в описании продукта, могут быть выполнены.

Советы от Фрэнка

  • Начните с хорошей иерархической структуры продукта, которая хорошо упрощена, и не торопитесь, так как это Объем проекта.
  • Определите, чего проект не будет делать (вне рамок), а затем подумайте внутри рамки (а не за ее пределами).
  • PRINCE2 говорит, что начало описания продукта следует начинать сразу после его определения, но я не согласен, поскольку гораздо лучше сначала получить лучший обзор всего объема, чем вдаваться в подробности.
  • Делайте описания продуктов как можно проще. См. Пример Trello для автошколы выше.
  • Сосредоточьтесь на качестве критериев для каждого описания продукта, добавив требования к качеству для каждой функции.
    • Например, вместо «ПК с хорошим объемом ОЗУ» скажите «ОЗУ 16 ГБ».
    • Намного легче проверить, соответствует ли продукт требованиям.
  • Базовый уровень описания продукта сразу после завершения плана проекта и напоминание пользователям о процедуре контроля изменений.
  • По возможности обращайтесь к стандартам вместо того, чтобы подробно писать спецификацию.
  • Примечание: для небольших проектов вам может потребоваться только написать

Запуск проекта :: PRINCE2® wiki

Цель

Цель этого процесса — ответить на вопрос: «Есть ли у нас стоящий и жизнеспособный проект?»

Мандат проекта обычно является единственным документом, который существует при запуске этого процесса, и этой информации недостаточно для Совет проекта принять решение о начале Запуск проекта процесс (этап инициации).Следовательно, цель этого процесса — предоставить Совету проекта необходимую информацию, чтобы судить о целесообразности проекта. Они используют Краткое описание проекта , который будет содержать информацию о Бизнес-кейс . Еще одна важная цель процесса запуска проекта — предотвратить запуск плохих проектов. Этот процесс должен быть кратким; возможно, отсюда мы и получили название Project Brief. Фактически, цель состоит в том, чтобы сделать минимум необходимого, просто чтобы увидеть, стоит ли делать стадию инициации.

Цели

Целями процесса запуска проекта являются подготовка и обеспечение выполнения следующих действий во время и к концу этого процесса:

  • Имеется экономическое обоснование (бизнес-причина), и это должно быть задокументировано в кратком экономическом обосновании. Документ экономического обоснования не заполняется до этапа инициации.
  • Посмотрите на подход к проекту, который исследует наилучший способ выполнения этого проекта и получения советов от других проектов в форме извлеченных уроков, специалистов или даже сторонних знаний.
  • Выберите людей, которые будут выполнять работу по инициализации проекта, и другие роли в группе проекта.
  • Создать Краткое описание проекта , который предоставляет информацию о масштабах проекта и большей части информации, собранной в ходе этого процесса.
  • Создайте подробный план этапа, чтобы спланировать работу, которая будет выполнена на этапе инициации.

Итак, как вы можете видеть, цели процесса «Запуск проекта» — предоставить Совету проекта определенную информацию и подготовить план стадии инициации.

Мероприятия

Это общий обзор мероприятий:

  • Триггером для начала проекта является мандат проекта, который предоставляется высокопоставленным лицом в компании или Программе (Корпорация / Программная среда ).
  • В ходе этого процесса мандат проекта будет расширен до Краткого описания проекта. Имейте в виду, что краткое изложение проекта будет использоваться Советом проекта, чтобы решить, начинать проект или нет. Примечание: если проект является частью программы, тогда программа предоставит большую часть Краткого описания проекта.Фактически, большая часть работы в этом процессе уже будет сделана программой.
  • Составление краткого описания проекта и уточнение его экономического обоснования требует тесного сотрудничества между менеджером проекта, советом проекта и некоторыми заинтересованными сторонами.
  • Работа над кратким изложением проекта и бизнес-обоснованием представляет собой итеративную деятельность, т. Е. Существует постоянный цикл обсуждений и улучшений этих документов.
  • PRINCE2 указывает на то, что чем больше времени будет потрачено на четкое определение требований в этом процессе, тем больше времени будет сэкономлено во время проекта, поскольку можно избежать некоторых из следующих ситуаций:
    • Встречи и подробные обсуждения, пытающиеся определить определенные продукты;
    • Перепланировка из-за создания неправильных субпродуктов; и
    • Избегание дорогостоящих исключений на этапах.

Во многих компаниях проекты запускаются слишком быстро, так как высшее руководство должно видеть, что предпринимаются какие-то действия, поэтому результатом является создание плохо определенного продукта проекта.

В процессе запуска проекта необходимо выполнить следующие действия:

  • Назначить Должностное лицо и менеджер проекта.
  • Сохранение предыдущих уроков.
  • Разработайте и назначьте команду управления проектом.
  • Подготовьте схему Бизнес-модель

Менеджер проекта Описание должности — роль и обязанности

Образец должностной инструкции менеджера проекта четко передает основные задачи, обязанности, ответственность и требования роли менеджера проекта в любой организации.

Характер проектов, находящихся под контролем менеджера проекта, будет различаются, но основные виды деятельности и компетенции, необходимые для успешного завершение проекта и достижение цели являются стандартными для проекта функция управления.

Адаптируйте этот образец описания должности для руководителей проектов в соответствии с требованиями вашей конкретной должности.

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

Общего назначения

Отвечает за общее руководство, координацию, реализацию, выполнение, контроль и завершение конкретных проектов, обеспечивая соответствие стратегии, обязательствам и целям компании.

Основные рабочие задачи, обязанности и ответственность

  • руководить планированием и реализацией проекта
  • способствовать определению объема проекта, целей и результатов
  • определять задачи проекта и требования к ресурсам
  • разрабатывать полномасштабные планы проекта
  • собирать и координировать персонал проекта
  • управлять бюджетом проекта
  • управлять распределением ресурсов проекта
  • планировать и составлять график сроков проекта
  • отслеживать результаты проекта с помощью соответствующих инструментов
  • обеспечивать руководство и поддержку проектной команде
  • обеспечение качества
  • постоянно контролировать и составлять отчеты о ходе реализации проекта всем заинтересованным сторонам
  • представить отчеты о ходе реализации проекта, проблемах и решениях
  • Внедрение и управление изменениями проекта и вмешательствами для достижения результатов проекта
  • оценка проекта и оценка результатов
9 0002 Образование, квалификация и опыт

  • квалификация в области управления проектами или эквивалентная
  • знание теоретических и практических аспектов управления проектами
  • знание методов и инструментов управления проектами
  • непосредственный опыт работы в области управления проектами
  • подтверждено опыт управления людьми
  • подтвержденный опыт стратегического планирования
  • подтвержденный опыт управления рисками
  • подтвержденный опыт управления изменениями
  • специалист в области программного обеспечения для управления проектами

Ключевые навыки и компетенции

  • критическое мышление и навыки решения проблем
  • планирование и организация
  • принятие решений
  • коммуникативные навыки
  • влияние и руководство
  • делегирование
  • командная работа
  • переговоры
  • управление конфликтами
  • adapta bility
  • стрессоустойчивость

Обязанности и навыки руководителя проекта

Перейдите к описанию должности менеджера проекта, часть 2, чтобы узнать больше о роли и обязанностях менеджера проекта.

Резюме менеджера проекта и сопроводительное письмо

Используйте этот образец резюме менеджера проекта, чтобы написать собственное убедительное резюме для управления проектом.

Всегда прилагайте к своему резюме сопроводительное письмо менеджера проекта.

Менеджер проекта Вопросы на собеседовании

Получите помощь с подготовкой к собеседованию с помощью этого руководства по собеседованию с менеджером проекта

Поведенческие вопросы интервью с менеджером проекта

Полный список обязанностей и навыков менеджера проекта можно найти здесь.

Узнайте, что делает хорошего менеджера?

Менеджер проекта Должностное описание Страницы

Описание должности менеджера по операциям

Описание должности менеджера по продукту

Описание должности менеджера по маркетингу

Все описания должностей менеджера

Шаблон описания должности менеджера проекта предназначен для использования обоими соискателями, которые хотят получить четкое представление об этой ключевой роли и работодателями, которые хотят разработать описание должностных обязанностей руководителя проекта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *