Пятница , 23 Апрель 2021

Объяснительная записка о неисполнении служебных обязанностей: Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Содержание

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Вступая в трудовые взаимоотношения с компанией, работники фирмы должны выполнять предусмотренные трудовым соглашением обязанности, а также подчиняться действующему на предприятии внутреннему распорядку. Если сотрудник не выполняет свои должностные обязанности или нарушает режим работы предприятия, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Однако, перед этим им должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

В каком случае пишется объяснительная

В жизни случается многое, поэтому пока работник не объяснится со своим работодателем, делать какие-либо выводы, а тем более сразу налагать на него дисциплинарную ответственность не рекомендуется.

Прежде всего надо попытаться связаться с работником, выяснить что же случилось. После этого необходимо зафиксировать факт невыполнения сотрудником своих обязанностей, а также запросить у него объяснительную в письменном виде. Для ее составления работнику отводится в соответствии с законодательством два дня.

Составление объяснительной необходимо:

  • Когда работник временно отсутствует на месте работы без ведома руководства.
  • Когда обязанности не выполняются (сотрудник отказывается) или выполняются не в полном объеме.
  • В случае опоздания работающим на предприятии.
  • Когда действиями работника или бездействием был нанесен материальный ущерб компании.
  • Если работник был замечен на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  • В случае невыполнения сотрудником поручения директора, когда оно не входит в прямые обязанности данного работника.
  • Искажение или сокрытие сведений от руководства, относящихся к деятельности компании.
  • Нарушение правил безопасности, установленных на предприятии.

Какова суть документа

Прежде чем устанавливать вину работника, необходимо узнать его видение сложившейся ситуации, чтобы учесть все возможные обстоятельства произошедшего.

Суть объяснительной при невыполнении сотрудником своих обязанностей сводится к способу выражения работником личного мнения о картине произошедшего.

Этот документ фиксирует его свидетельские показания, объяснения и т. д. Работодателю обязательно нужно знать их, чтобы объективно определить, что же произошло на самом деле.

Внимание! Отсутствие объяснительной может привести к невозможности привлечения провинившегося к соответствующей ответственности. Если работник отказывается от составления объяснительной, то тогда заполняется акт, в котором фиксируется отказ сотрудника в присутствии свидетелей.

Для самого работника этот документ является возможностью представить руководству свою точку зрения и оправдаться за случившееся.

Что необходимо указать в объяснительной

Обязательно в данном документе должно содержаться кто его составил и кому он адресуется. Работнику надо указать свои данные так, чтобы работодатель смог его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение).

В тексте объяснительной нужно отразить точную дату и время, когда работник не осуществлял свои трудовые обязанности. Если у него есть уважительные причины, то их нужно обязательно здесь указать и при необходимости подтвердить соответствующими документами.

В этом документе работник может оценить свои действия, и признать себя либо виновным, либо невиновным. Также желательно, чтобы сотрудник записал в этом документе свое отношение к случившемуся и к возможности привлечения его к ответственности.

Если работник считает себя виноватым, то ему рекомендуется в объяснительной указать, что в будущем случившееся не повторится.

Внимание! При составлении объяснительной желательно отразить все факты как можно более подробно, но придерживаясь лаконичной формы.

Что писать не стоит

Объяснительная должна служить документом, в котором работник будет указывать причины своего поступка. Поэтому, можно отказаться от ее предоставления.

Если же сотрудник все же соглашается на оформление этого документа, есть несколько моментов, которые в нем лучше не использовать:

  1. Ложь — все факты, которые будут указаны в объяснительной, работодатель может проверить. В случае обнаружения неверности указанных фактов, это обернется против работника и еще больше уронит его репутацию;
  2. Нецензурные выражения — их использование вряд ли добавит убедительности объяснениям. Необходимо придерживаться сухого делового стиля изложения;
  3. Нельзя перекладывать вину на коллег — в такой ситуации, вероятнее всего, объяснительные затребуют еще и с них, и не известно, что они в них могут указать. Да и отношения с ними, вероятнее всего, будут серьезно испорчены.
  4. Нельзя указывать, необходимость соблюдения правил была неизвестна, либо этому не научили — при приеме на работу сотрудника обязательно знакомят с должностной инструкцией под роспись. Кроме этого, объяснительная может быть затребована с непосредственного начальника по факту незнания подчиненным своих обязанностей.

Скачать образец объяснительной записки

Пример оформления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Для объяснительной записки нет каких-либо стандартов составления. Обычно, этот бланк можно оформить используя правила делового письма. Документ может составляться как полностью от руки, так и быть набран на компьютере, но с проставлением живой подписи.

Рекомендуется запрашивать объяснительные именно написанные от руки, поскольку при судебном разбирательстве напечатанная объяснительная может быть представлена так, что работодатель заставит работника подписать уже готовый бланк.

В верхней части справа указывается кому направляется документ — должность, название организации, Ф.И.О. Трудовое право определяет, что требовать с работника объяснительную может только руководитель фирмы. Поэтому, в этой части могут быть указаны только его данные. Все эти сведения записываются в дательном падеже.

Ниже записывается название должности и Ф.И.О. сотрудника, который составляет документ. Эти сведения необходимо проставить в родительном падеже.

Дальше посередине строки указывается наименование документа — объяснительная записка. Следом идет непосредственно текст с объяснением.

При его составлении необходимо придерживаться следующих принципов:

  • Все формулировки должны быть корректны по стилю;
  • Все даты и временные промежутки необходимо указывать максимально точно;
  • Все факты должны быть указаны максимально точно.

Работодатель не вправе ограничивать объем объяснительной. Работник может ее составить такого размера, чтобы максимально точно и подробно описать произошедший проступок.

Если работник не хочет указывать причину произошедшего, он может ограничиться стандартной фразой «По семейным обстоятельствам». Также он может просто признать свою вину без указания каких-либо причин.

Также в документ можно включить собственное мнение, выводы или предложения по случившемуся событию.

Внимание! Объяснительная может иметь приложения. Работник имеет право приложить к документу все бланки, данные из которых могут оправдать его. Это могут быть справки, акты, квитанции, билеты, выписки из документов, распечатки звонков и т. д.

В завершении, записка должна содержать подпись работника и дату составления.

Что если сотрудник не предоставил объяснительную

Написание объяснительной является для работника не обязанностью, а правом. Благодаря этому документу он имеет возможность пояснить руководству причины своего поступка. Однако он также может отказаться предоставлять такой бланк, поскольку его содержание будут прямо либо косвенно подтверждать вину в случившемся.

Администрация выдает работнику письменный запрос на предоставление объяснительной. Он должен в любом случае ответить на него, проставив свой ответ – да, он составит объяснительную, или нет, он отказывается от подачи объяснительной. При этом факт отказа не является правонарушением со стороны работника, либо нарушением трудовой дисциплины организации.

Если провинившийся устно отказался писать объяснительную, то необходимо создать комиссию из работников организации. Она составит акт о том, что сотрудник отказался предоставлять документ с объяснением проступка.

Он обязательно должен содержать дату составления. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, после чего он регистрируется в журнале внутренних документов и передается на хранение в архив.

Внимание! Не предоставление записки и дальнейшее составление акта не может быть препятствием к наказанию работника за совершенный проступок.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2020 году

Объяснительная записка составляется по образцу. Она может быть запрошена работодателем, как основание для составления приказа о применении штрафных санкций.

Каждый работник можно нечаянно, или намеренно допустить ошибку при выполнении своих рабочих обязанностей.

Руководитель компании принимает решение о взыскании определенной суммы с заработной платы. Чтобы смягчить наказание, гражданин может составить объяснительную, в которой указываются причины пропуска сроков.

В каких случаях составляется

В случае, если будут обнаружены ошибки в работе персонала, например, воспитателя в детском саду или учителя, при невыполнении определенных требований и обязательств, директор может наложить на работника дисциплинарное взыскание.

Однако, перед тем, как вынести наказание, с работника должна быть затребована объяснительная записка, в которой обозначаются причины невыполнения установленных требований.

Так, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, составляется только в том случае, если работник не выполнил свои обязанности в срок, либо совершил другой дисциплинарный проступок.

Существует несколько случаев, в которых составления записки является необходимым условием:

  1. Работник отсутствовал на рабочем месте без предупреждения руководства.
  2. Невыполнение основных обязанностей, прямой отказ, либо выполнение их в неполном объеме.
  3. Систематические опоздания на работу в установленное время.
  4. Бездействие работника, в результате которого возникли проблемы на предприятии, был нанесен серьезный материальный ущерб.
  5. Появление сотрудника на месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  6. Невыполнение прямых распоряжений руководства, даже в том случае, если это не входит в непосредственные обязанности.
  7. Не предоставление сведений, которые имеют отношение к деятельности компании.
  8. Нарушение правил безопасности, установленных в организации.

В тексте документа обязательно нужно точно и четко изложить возникшую проблемы, описать причину, по которой она возникла.

Работник объясняет, почему нарушил требования и предупреждает о том, что в дальнейшем не допустит подобной ошибки. Основная задача кадровика предприятия – принять документ и передать его директору.

Особенности заполнения

Объяснительная записка предоставляется работником в школе, или ДОУ, либо на другом предприятии, где сотрудник нарушил основные требования.

Данный документ дает возможность обозначить причину, по которой он не выполнил свои обязанности.

Основные нюансы составления документа для медсестры, рабочего, госслужащего или сотрудника любой другой отрасли:

При составлении документа Необходимо руководствоваться нормами, изложенными в статьях 192 и 193 Трудового кодекса РФ. В них обозначены основные правила, касающиеся разрешения вопросов по невыполнению сотрудником основных обязательств
Объяснительная важна и для бухгалтера В том случае, если будут осуществлены удержания с заработной платы
Работник, при составлении документа Получает возможность проанализировать свои действия на бумаге и объяснить, почему была допущена ошибка. Если он сделал нарушение не намеренно, и иного выхода не было, можно избежать различных санкций, и в том числе, увольнения. Сотрудник должен дать понять своему руководителю, что он согласен с предъявленными к нему требованиями, и не намерен повторять допущенную ошибку
Очень важно правильно составить документ Чтобы не допустить ошибок, следует воспользоваться готовым бланком
Время, которое предоставляется на написание документа – два рабочих дня Если по истечении этого срока объяснение не будет предоставлено, могут быть применены определенные санкции

Директор организации должен составить документ, в котором делается отметка о том, что работник отказался предоставлять объяснительную.

Для того, чтобы подстраховаться, и получить уверенность в том, что работник не получит предписания из-за пропущенных сроков, необходимо сделать две копии объяснительных.

На одном листе ставится печать из отдела кадров, которая является подтверждением того, что документ был принят.

Обязанность руководителя при этом – не просто прием документа, но и фиксация даты, когда он был принят.

Кроме того, отмечается регистрационный номер, в соответствие с номерами внутренней документации.

Перед тем, как признать вину работника, нужно дать ему объясниться, позволить изложить мнение о сложившейся ситуации, и изучить различные обстоятельства произошедшего.

Суть объяснений сводится к тому, что гражданин излагает на бумаге свое мнение обо всем, что произошло и признает, либо не признает вину.

Данный документ необходим прежде всего для того, чтобы зафиксировать мнение сотрудника, получить показания.

При отсутствии такой бумаги работник не может быть привлечет к ответственности, дисциплинарному взысканию.

В случае, если сотрудник отказался составлять объяснительную, и документ отсутствует в личном деле, то привлечь провинившегося к ответственности не удастся.

В такой ситуации директор собирает свидетелей, и в их присутствии составляет отказ. Работнику не рекомендуется давать отказ, поскольку записка – возможность для него объяснить свою точку зрения.

В документе необходимо указать следующее:

ФИО гражданина Составляющего записку и наименование организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность
Обозначаются данные сотрудника Для того, чтобы его можно было идентифицировать – кроме фамилии, имени и отчества указывается должность и подразделение организации
Затем сотрудник либо подтверждает свою вину, либо описывает Почему он считает себя не виноватым, какие есть уважительные причины для совершения подобного проступка. По – возможности слова нужно подтвердить соответствующими документами
Оцениваются действия человека и других работников Кроме того, сотрудник должен выразить свое отношение к произошедшему
Если работник признает, что он виноват То в документе ему следует указать, что подобная ошибка в дальнейшем не будет повторяться

Необходимо изложить все факты в документе, как можно подробнее. Сотрудник отдела кадров или бухгалтер, после изучения документа, передают его руководителю, а затем вклеивают в личное дело.

Основные части, из которых состоит документ

Правила составления документа действуют те же, что и для всех юридических бумаг. Основные пункты записки:

Шапка документа В ней делается отметка о том, кто адресат, а кто отправитель. В обоих случаях указывается ФИО
Название документа
Непосредственно текст документа В котором излагается следующее:
  • дата, когда был совершен проступок, суть;
  • причины, по которым возникло затруднение;
  • последствия невыполнения установленных обязательств;
  • признание или отрицание вины в произошедшем;
  • обещание следовать в дальнейшем должностной инструкции
Дата составления Подпись и расшифровка

Составлять документ можно как на одном, так и на нескольких листах. Во избежание дисциплинарного взыскания, следует как можно тщательнее расписать сложившуюся ситуацию.

Руководитель, при оформлении человека на работу, должен четко указать, какие у него имеются обязанности. Кроме того, предоставляется для ознакомления полная должностная инструкция.

Какие данные необходимо внести в объяснительную

Во время оформления документа следует учесть, что некоторые сведения должны быть приведены в нем в обязательном порядке:

  1. Дата, когда произошло нарушение.
  2. ФИО работника и его должность.
  3. Слова о признании или не признании вины.
  4. Изложение событий.
  5. Вынесение предложений по поводу того, как исправить ситуацию.

В случае, если какая-либо важная информация будет отсутствовать, работодатель может попросить сотрудника переписать документ.

Образец заполнения (пример)

Объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей можно скачать здесь.

Обычно данный вид бланка оформляется с учетом правил делового письма. Составить документ можно как от руки, так и на компьютере, но в последнем случае обязательно должна быть поставлена живая подпись.

Рекомендуется запрашивать с сотрудников документы, составленные от руки, поскольку, если будет начато судебное разбирательство, напечатанный документ можно стать основанием для заявления о том, что работодатель пытался заставить сотрудника подписать готовый бланк.

В верхней части справа нужно указать, кому предоставляется документ – ФИО работодателя, должность. Ниже приводятся те же данные и для сотрудника.

Данная информация должна быть указана в родительном падеже. Затем, по середине строки нужно указать наименование документа «объяснительная записка». Ниже приводится непосредственно текст с объяснениями.

Сотрудник имеет право включить в разъяснения изложение своего мнения о случившемся. В самом конце ставится подпись и дата.

Что писать не стоит

При составлении документа не рекомендуется указывать следующую информацию:

Обвинять в происшествии своих коллег, или даже начальство Это приведет к большим неприятностям, и возможно даже увольнению
Делать отсылку к тому, что работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, или забыл ее Указать это можно только в том случае, если в действительности, при оформлении на работу, человеку не были оглашены правила
Указывать недостоверную информацию Которая может быть легко проверена

В крайнем случае, если вина действительно есть, лучше сослаться на личные проблемы и усталость, чем обвинять в ошибке каждого человека, работающего на предприятии.

Составлять документ нужно аккуратно. Работнику, для того, чтобы защитить себя, следует иметь два экземпляра записки. Ответ по ней будет получен сразу после рассмотрения документа начальником.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

особенности написания, образец и рекомендации :: SYL.ru

При приеме на службу абсолютно всем работникам, вне зависимости от должности, которую они в дальнейшем станут занимать, выдается на руки образец официальной инструкции. В данном важном документе точно отмечено, какую деятельность будет обязан выполнять трудящийся. Соглашение с условиями служебной инструкции выражается подписанием трудового контракта или, как его еще привыкли называть, договором.

Уж такова жизнь: ни один начальник не застрахован от ситуации, когда подчиненный может внезапно отступиться от исполнения предоставленного ему поручения. В случае если запросы руководителя правомерны и установленный вид работы прописан в официальной инструкции работника, то за управляющим закрепляется возможность оповестить вышестоящее начальство о сформировавшейся ситуации и потребовать применения к труженику мер дисциплинарного взыскания. Но перед этим должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Что собой представляет объяснительная

Данной пояснительной запиской о невыполнении официальных прямых обязанностей именуют акт, предназначение которого заключается в передаче данных от низшего ранга к высшему согласно должностной вертикали.

Она носит высокоинформативную направленность и оформляется как по письменному либо лично произнесенному предписанию управляющего, так и согласно инициативе самих сотрудников (к примеру, в вариантах, когда с целью урегулирования какого-либо производственного или хозяйственного вопроса зарождается потребность изъяснить сведения в письменной форме вышестоящему начальству).

Дополнительные возможности

Кроме того, благодаря такому важному документу позволяется внести предложение об усовершенствовании промышленной стороны производственных дел, высказать протест, касающийся нового постановления, установленного вышестоящим управляющим, а еще изложить собственную точку зрения при возникновении каких-либо разногласий или конфликтов с сотрудниками-коллегами. Вследствие этого, при подготовке докладной (объяснительной) записки, ее автору сначала нужно открыто выразить собственную позицию по возникшей проблеме, а уже потом в доказательство привести аргументы в ее пользу.

Как писать пояснительную записку

Итак, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей может сопровождать важнейшие документы и тем самым представлять объяснения перед руководством согласно отдельным моментам, которые прямо причисляются к специальным бумагам. Объяснительные записки могут быть составлены точно по поводу какого-нибудь возникшего в организации спорного случая. Нужно отметить, что данный вид записки оформляется весьма часто. Пишутся похожие документы согласно требованиям вышестоящего руководства и затрагивают преимущественно дискуссионные взаимоотношения, которые рождаются в ходе рабочего процесса в какой-то компании.

В основном, в пояснительной записке рассматриваются такие нюансы, как:

  • Непунктуальность (опоздание).
  • Неявка на рабочее место.
  • Воровство.
  • Нарушение или несоблюдение нормативных законов и актов фирмы.
  • Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.
  • Аморальные поступки, перечащие установленным нормам служебной этики.

Обычно объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей предоставляется шефу производства либо фирмы в том случае, если в период рабочей деятельности возникают какие-либо чрезвычайные случаи либо различные остроконфликтные ситуации. Более того, такой акт наниматель должен потребовать с работника с целью его привлечения к дисциплинарной ответственности.

Как оформить пояснительную записку

Если наниматель рассчитывает скреплять пояснительную записку с главными бумагами, то провинившемуся работнику нужно будет составить ее в печатном формате на ПК, естественно, не без помощи специальной программы. Если же руководитель намеревается использовать предоставленную ему пояснительную записку в своих целях, то тогда провинившемуся работнику в обязательном порядке придется оформить данный акт в письменном виде.

Основные части, из которых состоит документ

Кроме всего прочего, пояснительная докладная должна содержать в себе несколько главных частей:

  • Фактическую – тут принципиально обозначить данные, которые стали предлогом для написания этого важного документа.
  • Этиологическую – здесь следует прописать причинно-следственные взаимосвязи. Практическая деятельность использования пояснительных записок применяется в учебных процессах при нарушениях, содеянных учениками в учебных заведениях.

В данной статье мы также подробно разберем пример объяснительной записки о невыполнении обязанностей, и то, как ее можно грамотно написать шефу, ведь об этом обязан знать абсолютно любой человек, осуществляющий рабочую деятельность на предприятиях и в организациях. Помимо этого, рекомендовано иметь представление о том, что подлежит обозначению в этом важном документе. Таким образом, в структуре пояснительной записки должны быть отмечены дополнительные, но не менее важные моменты.

Какие данные необходимо внести в объяснительную

  • Реквизиты (конкретные данные) адресата.
  • Название важного документа и подтверждение его вида.
  • Заголовок к тексту.
  • Собственно, сам текст объяснительного документа. К примеру: "Довожу до Вашего сведения, что я, шофер-перевозчик Иванов Иван Ивановвич, не предоставил свой автомобиль (зафиксированный за ним гос. номер М 123 АХ 123) для проведения планового тех. досмотра, чем допустил незаконное нарушение положения официальной инструкции и полностью раскаиваюсь в содеянном".
  • Конкретное время и дату написания объяснительной.
  • Собственную роспись.

Конкретный пример того, как должна выглядеть объяснительная, представлен ниже.

Кроме данных пунктов, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей должна в исчерпывающем объеме характеризовать определенные сведения о чрезвычайных событиях. Главный документ должен содержать в себе и отражать конкретные объяснения работников либо одного работника, которые(ый) оказались(ся) в сложной ситуации. В случае если автор объяснительной (он же виновник) раскается и полностью подтвердит собственную вину, то в подобной бумаге он обязан представить собственные гарантии, что такое обстоятельство с его стороны больше не повторится.

Чего не стоит писать в объяснительной

В случае если работник не считает себя виноватым, тогда в данном важном документе необходимо сообщить собственную позицию и представить конкретные аргументы по поводу случившегося происшествия. Кроме того, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец составления которой необходимо четко соблюдать, должна содержать требуемые подтверждения, которые будут доказывать непричастность работника к той или иной ситуации. Но не забывайте, что писать в таком документе следует только истину. В противном случае, если вскроются фальшивые сведения, результаты такого опыта стопроцентно неблагоприятно отразятся на вашей службе в дальнейшем.

Еще одно существенное правило, которое содержит грамотная форма и бразец объяснительной записки: никогда в жизни не сваливайте вину на своих коллег или сотрудников, занимающих высшую должность. В случае задействования многих людей наниматель (начальник) имеет полное право затребовать пояснительные у каждого из них, а они уже расскажут собственное видение сложившейся ситуации. Итогом станет обнаружение несогласий и, вероятно, еще большее усложнение проблемы. Да и вы сами в дополнение ко всему приобретете неприятелей в лице коллег, что совсем вам не на руку.

Еще хотелось бы отметить, что объяснительная по невыполнению должностных обязанностей не должна содержать в себе подобные фразы: «мне не подсказали», «меня не научили» и т. п. Ведь при оформлении договора на службу вы собственноручно расписываетесь в официальной инструкции, где указан список требуемых познаний и умений для занимаемой должности. При этом следует, чтобы заполняемый объяснительный документ соответствовал одновременно нескольким условиям, это:

  • Правдивость и точность.
  • Объективность.
  • Следование логике.
  • Обоснованность.
  • Сжатость.
  • Понятность.
  • Однозначность.

При составлении акта необходимо использовать преимущественно деловой слог, ведь это объяснительная записка. Образец, как написать данную записку, должен иметь установленную структуру и при этом отображать все нужные сведения. После написания этого важного документа следует его зарегистрировать. О чем как раз пойдет речь далее.

Подробнее о регистрации документа

Регистрация – достаточно серьезный этап. Она должна быть проведена в соответствии с постановлением управляющего. После того как начальник исследовал и полностью ознакомился со всеми причинами нарушения, а также принял решение о последующих действиях, ставится его роспись.

Подводя итог, можно отметить, что объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, пример составления которой был описан выше, в некотором смысле способна защитить и как бы обезопасить работника от разных остроконфликтных ситуаций, которые могут сложиться в ходе трудового процесса. Объяснения в данной записке, несомненно, помогут шефу дать объективную оценку ситуации, и в случае надобности установить и утвердить для провинившегося работника верную и самую подходящую норму наказания.

Докладная с разъяснениями не была предоставлена вовремя: правомочия руководителя

Если по истечении определенного времени работник не соизволил подать руководству такую пояснительную записку, то, в соответствии с действующим законодательством, наниматель имеет полное право составить особый документ при участии нескольких персон, которые в данной бумаге поставят собственные подписи и оставят определенные сведения и мнения по возникшей ситуации.

Вполне вероятно, что в результате собрания и совещания опытных работников, провинившийся сотрудник по общему коллегиальному решению будет уволен.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется работником по требованию руководителя. Этот документ представляет собой бумагу, в которой отражаются причины неисполнения обязанностей, возложенных на сотрудника, и обстоятельства, которые этому способствовали. Как правильно составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей, вы узнаете из статьи. 

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Когда работник подписывает трудовой контракт, сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель должны ознакомить его с должностной инструкцией и определить круг обязанностей. Предполагается, что служащий должен исполнять эти обязанности в строгом соответствии с требованиями нормативных и локальных актов. Однако в трудовом процессе может произойти всякое, в том числе когда ситуация не зависит от действий работника; но он должен предпринять все возможные меры, чтобы предотвратить негативные последствия.

При обнаружении факта невыполнения должностных обязанностей конкретным сотрудником его руководитель составляет докладную записку на имя лица, уполномоченного рассматривать эти вопросы. Как правило, после ознакомления с запиской принимаются меры по проведению расследования в рамках рабочего процесса с целью установления виновных лиц. До окончания всех проверок с работника должны быть затребованы объяснения.

ВАЖНО! Если работник не ставил свою подпись на документах, в которых описываются его должностные обязанности, значит, он о них не знает, и соответственно, привлечь его к ответственности за их невыполнение невозможно.

Объяснительная должна быть составлена на имя непосредственного руководителя работника. Нарушение субординации и назначение адресатом документа иного начальника недопустимы.

Как составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

ТК РФ предусматривает, что документ составляется в письменной форме. Однако ни примерную форму, ни образец записки законодатель не устанавливает. То есть образец может быть разработан на предприятии и утвержден локальным актом, или же объяснительная пишется работником в произвольной форме.

Рекомендуем отразить в записке:

  1. Ф. И. О. адресата с указанием его должности и подразделения.
  2. Дату и номер документа (при регистрации в специальном журнале исходящей документации отдела).
  3. В тексте необходимо как можно более подробно описать все обстоятельства случившегося с указанием на участвующих лиц. Безусловно, не стоит перекладывать всю ответственность на коллег, но если обстоятельства сложились таким образом, что вины работника в наступивших последствиях нет, свою вину признавать не стоит.
  4. Подпись, ее расшифровку и должность автора записки.

ВАЖНО! Объяснительную лучше всего передавать лицу, которое осуществит регистрацию документа, — так вы сможете доказать, что записка была отдана вовремя.

Рекомендуем отразить в тексте записки фразу о том, что подобные действия больше не повторятся, если налицо вина работника. Не стоит употреблять при составлении документа резких высказываний, угроз или излагать ложные сведения, так как после прочтения уполномоченным лицом объяснительной у него должно сложиться положительное мнение о сотруднике. Безусловно, честное описание всего процесса поднимет вас в глазах руководства, однако если вы решили обвинить коллегу в произошедшем, подумайте о том, сможете ли доказать его проступок, повлекший негативные последствия. 

Таким образом, объяснительная записка, являясь документом информационного характера, должна помочь руководителю составить картину произошедшего и выяснить, чья вина в том, что произошли определенные события. Излагать всю ситуацию в документе необходимо предельно ясно и четко, так как от этого может зависеть исход дисциплинарного расследования происшествия и в последующем наложение наказания на работника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Объяснительная о нарушении должностных обязанностей

Краткое содержание:

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Советы юристов:


1) Как правильно будет поступить директору школы в ситуации, когда уборщик помещения игнорирует уборку в кабинете директора - директор должен составить акт о нарушении должностных обязанностей и подписать свидетелями, а потом истребовать объяснительную у работника об объяснении причины или наоборот, сначала объяснительная, а потом акт. Спасибо! Елена.

1.1. Сначала акт а потом уже объяснительная.

2) Работодатель дал мне поручение, с поручение я познакомился, не отказался го написал, что в мои должностные данная работа не входит, теперь на основании моего ответа директор требует с меня объяснительные! Но никаких нарушений с моей стороны нет. Что делать?

2.1. Здравствуйте, объяснительная пишется в случаях, когда имеет место какое-то нарушение трудовой дисциплины или должностных обязанностей. Вы напишите объяснительную и укажите, что данное поручение не возможно выполнить так как данная работа не входит Ваши должностные обязанности. Посмотрите Ваш трудовой договор, должностную инструкцию имеется ли там фразы о выполнения других поручений работодателя.

3) Заведующая д/с просит писать две объяснительные записки в одной указать причину того что ребенок упал, а во второй почему я не сообщила об этом руководству, хотя она была в курсе, просто родители на следующей день сводили ребенка в травмпункт и наложили гипс был ушиб, жалоб со стороны родителей нет.

3.1. Объяснительная записка о неисполнении или ненадлежащем выполнении служебных обязанностей должна лично составляться работником. Данный вид служебной записки необходим для того, чтобы руководитель организации мог объективно рассмотреть ситуацию и вынести решение о виновности или невиновности подчиненного. Затребовать объяснительную руководитель может как устно, так и письменно. Так, в ст.193 ТК РФ указывается, что директор имеет право требовать объяснительную от подчиненного в случае совершения им дисциплинарного нарушения. Если подается письменный запрос, то он может быть в форме приказа или распоряжения. После его передачи работнику ставится отметка о вручении. При написании объяснительной, подчиненный должен излагать факты очень лаконично без указаний лишних деталей Кол-во пояснительных по одному факту желательно писать одном экземпляре. В записке следует обязательно указать о причинах неисполнения должностных обязанностей, и при этом желательно найти оправдательные обстоятельства своего поступка.


Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

когда составляется и кому необходимо её адресовывать, а также пример бумаги

В общем значении под объяснительной запиской подразумевается письменное разъяснение причин, вынудивших работника совершить то или иное нарушение трудовой дисциплины. О том, в каких случаях может потребоваться такой документ, кому адресуется, а также как правильно составляется можно узнать из содержания настоящей статьи, также вы сможете ознакомиться с примером его заполнения.

Оказываем юридическую помощь. Звоните 📞 .

Когда и почему составляется?

Если проанализировать положения трудового законодательства, то можно выделить следующие нарушения, при совершении которых работник должен будет написать объяснительную записку:

  1. Невыполнение должностных обязанностей – под таким нарушением подразумевается неисполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Стоит помнить, если подобные проступки будут носить регулярный характер работодатель вправе уволить нарушителя по статье. В данном случае это будет п. 5 ст. 81 ТК РФ.
  2. Невыход на работу – под таким нарушением подразумевается безосновательное отсутствие на рабочем месте в течение всего дня. В случае возникновения неотложных обстоятельств и дел работник обязательно должен об этом известить свое руководство. В противном случае последствия могут быть не самыми приятными.
  3. Опоздание на работу – обычно за незначительные задержки, не носящие регулярный характер, сотрудников прощают. Однако если речь идет о систематических опозданиях на большой промежуток времени, то рано или поздно придется написать объяснительную.
  4. Отсутствие на рабочем месте – это также серьезный проступок, за который придется объясниться. Более того, отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд и больше является законным основанием для увольнения работника согласно подп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Кому адресовать?

Ответ по поставленный вопрос главным образом будет зависеть от масштабов компании, в которой работает провинившийся сотрудник. Тут возможны два варианта:

  1. Если речь идет о небольшой организации, в штат которой входит всего несколько человек, то писать объяснительную записку следует на имя руководителя конкретного хозяйствующего субъекта.
  2. Если организация представляет собой огромный холдинг с множеством подразделений и служб, то в подобной ситуации работник, допустивший нарушение трудовой дисциплины, должен писать объяснительную на имя своего непосредственного начальника (например, руководителя отдела, цеха).

Справка. Если ситуацией заинтересовалось высшее руководство, то в этом случае независимо от масштабов деятельности организации, составлять свое письменное объяснение нужно будет на имя генерального директора.

Правила составления

На законодательном уровне данный момент никак не регулируется, то есть официальной формы объяснительной записки нет. В большинстве случаев она пишется в произвольном виде или же по шаблону, утвержденному в конкретной организации.

Так, при подготовке такого документа нужно ориентироваться на следующие общие правила делового письма:

  • лучше подготовить объяснительную на формате бумаги А4;
  • стиль изложения должен быть официальный;
  • ситуацию следует описывать четко и по делу;
  • недопустимо использование нецензурных выражений, а также вызывающего тона.

Следует понимать, что от содержания подготовленной объяснительной во многом зависит решение, которое примет начальство, а также его дальнейшее отношение к провинившемуся. Поэтому к данному вопросу нужно отнестись со всей ответственностью.

В целом содержание объяснительной записки должно включать в себя следующие разделы:

  1. «Шапка» документа – указываются сведения об адресате и сотруднике, подготовившем записку. Нужно последовательно прописать:
    • название организации, в которой осуществляет трудовую деятельность нарушитель;
    • ФИО и должность начальника, на имя которого пишется объяснительная;
    • ФИО и должность, которое занимает провинившийся работник;
    • контактные данные (можно написать свой телефон, включая рабочий номер, адрес электронной почты).
  2. Название – может звучать по-разному в зависимости от вида, допущенного нарушения. Для наглядности можно привести конкретный пример: «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте».
  3. Содержательная часть – это основной блок документа, которому нужно уделить особое внимание. Тут могут найти отражения следующие моменты: Юридическая консультация. Гарантия результата. Звоните 👇 .
    • предпосылки, которые привели к нарушению трудовой дисциплины;
    • причины невыполнения своих функциональных обязанностей либо реализация их ненадлежащим образом;
    • описание всех сопутствующих обстоятельств;
    • последствия, которые повлек за собой совершенный проступок;
    • дополнительная информация, которую работник сочтет нужной донести до сведения руководства.

    Справка. Если причиной написания объяснительной является отсутствие на рабочем месте в неположенное время, то тогда нужно будет также прописать точное время (месяц, число, часы), когда работник находился вне организации.

  4. Завершающая часть – тут можно подвести итоги и написать о том, что в будущем сотрудник не допустит повторного нарушения трудовой дисциплины.

К объяснительной записке могут быть приложены различные документы, подтверждающие тот факт, что проступок был совершен по уважительной причине (например, справка из больницы, повестка в суд и т.д.). В конце документа нужно поставить свою подпись и написать дату его подготовки.

Подытоживая все вышесказанное следует отметить, что работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих трудовых обязанностей только в том случае, если последний ознакомился с положениями должностной инструкции.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇

Автор статьи

Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.

Написано статей

Нарушение долга

Рут Маркус, в сегодняшнем номере Washington Post , ведет колонку, озаглавленную о потрясающем проступке Трампа. Это вызвано тем, что советник по национальной безопасности генерал-лейтенант Х. Р. Макмастер заявил после пятничных обвинений, что вмешательство России в наши выборы 2016 года «теперь действительно неоспоримо», и, как и ожидалось, владелец Овального кабинета нанес ответный удар в Твиттере. Она напоминает нам, что книга, которая прославила Макмастера, была написана после Вьетнама и называлась Dereliction of Duty .

Маркус пишет

Макмастер писал о неспособности военачальников противостоять президентам, которые настаивали на ведении войны, в которой невозможно было победить. Теперь, в Белом доме, в котором работает Макмастер, проступок начинается наверху. И, как показали последние несколько дней, неудача президента Трампа является заброшением в грандиозном, беспрецедентном масштабе: мы находимся в состоянии войны без главнокомандующего; в национальном трауре без главного утешителя; и в политическом тупике без главного переговорщика.

Позже в колонке пишет

Это ясно: по какой-то причине Трамп не желает признавать реальность того, что произошло в 2016 году, и, что еще более тревожно, не желает выполнять свой долг по предотвращению повторения этого. Мы находимся в состоянии войны с врагом, который замышляет подорвать нашу демократию, и наш предполагаемый лидер далек от того, чтобы остановить это, но, кажется, намерен игнорировать это. Где сейчас возмущение Трампа из-за того, что доказательства против России публичны, а не из-за того, что ему нужно этого ждать? Это невидимо.

Она нам напоминает

Но нет такой глубины, до которой Трамп не опустился бы, защищая единственное, что ему дорого: себя.

, и мы видим это в том, как он решил атаковать ФБР после стрельбы во Флориде с явным намерением сказать им, чтобы они игнорировали вмешательство России и вместо этого сосредоточились на нем, хотя некоторые напомнили нам, что эти две проблемы будут быть рассмотренными совершенно отдельными частями ФБР.

Маркус спрашивает, а затем отвечает на важный и острый вопрос:

А он? Действительно ли он использовал мертвых детей для нападения на расследование своей кампании и своего поведения в офисе? Да, он сделал.Это человек лишенный сочувствия. Он может воспринимать мир только через призму собственного эго.

После того, как он повернулся к откровенной лжи Трампа о том, что ему нужен закон о любви, чтобы удовлетворить потребности Мечтателей, что он явно подорвал угрозой вето, Маркус заключает следующее:

«Невыполнение служебных обязанностей» - недостаточно сильный термин, чтобы описать ужасное поведение этого человека.

Согласен.

Но я не буду тратить время на попытки придумать более подходящий термин.

Вы можете, если хотите, сделать это в комментариях.

Кажется, его единственная цель видна из того, что он сказал Ричарду Брэнсону несколько лет назад, что он был единственным человеком, который мог баллотироваться на пост президента и получать от этого прибыль.

Он делает все, что в его силах, чтобы получить прибыль от пребывания в Овале.

Он пытается манипулировать через социальные сети (его твиты) той частью населения, которую называют базой, чтобы иметь возможность отклонить, подорвать все, что может подорвать уверенность в его победе - хотя эта лошадь, возможно, уже покинула конюшню даже раньше Пятничное объявление через социальные сети обвинений в российском вмешательстве.

Работа Трампа была и остается ужасной.

Его отказ ввести в действие санкции, одобренные почти единогласно Конгрессом, сам по себе должен заставить Конгресс действовать надлежащим образом, что должно быть по крайней мере с осуждением, если не начинать слушания по импичменту за его отказ позаботиться о добросовестном исполнении закона.

И, возможно, это указывает на более серьезные термины, чем «неисполнение служебных обязанностей», применительно к Дональду Дж. Трампу.

Получите это.

Dereliction Of Duty

Действия Управления капитального развития (CDA) по отправке уведомлений 15 своим служащим после того, как расследование показало, что они причастны к захвату земель в районах катчи-абади на окраине федеральной столицы, следует принять во внимание. ведь нечасто правительственная организация бросает одну (или несколько) своих под автобус. Захват земель - это очень распространенная преступная деятельность в Пакистане, которая безнаказанно осуществляется по всей стране.Однако, что касается катчи абади, это совсем другой сценарий. Беднейшие из бедных столицы живут в этих местах и ​​не могут позволить себе такой дорогой образ жизни в городе. Городу выгодна очень важная роль, которую эти люди играют в городской экономике. Тем не менее, правительство ничего не сделало, чтобы их обеспечить, поэтому они должны заботиться о себе, как только могут. Однако коррумпированные служащие CDA допускали посягательства не на общее благо, а на денежную выгоду.Их участие в этом заслуживает наказания.

В данном случае правительство по сути проигрывает по двум причинам. Первый - это те, кому некуда идти, кроме земли, которую они нашли пустой и на которой построили катчи абади. Права скваттеров в Пакистане полностью игнорируются, и все же мы не понимаем, что ответственность за тех, кто больше всего в этом нуждается, лежит на правительстве. Строительство дома в одном месте после сокращения чиновников CDA только для того, чтобы им сказали переехать в другое место без компенсации, может разрушить семью.Просто сказать людям, которые живут там, чтобы они переехали, не договорившись, - презрение.

На втором уровне, не предоставляя альтернативного жилья тем, кто живет в катчи-абади, правительство упускает из виду свою ответственность по защите некоторых из наиболее фундаментальных индивидуальных прав собственности. Земля находится в собственности ЦДУ, и сотрудники ЦДУ якобы способствовали ее заселению. Теперь, хотя эта земля им не принадлежит, люди, которые там живут, заплатили за нее и даже подключили электричество, что означает, что другое государственное учреждение, WAPDA, также знало, что это происходит.Где было правительство, когда все это происходило? Правительство не может ожидать, что люди, которые живут своей жизнью, искоренят их жизнь, не гарантируя им сначала место, куда они могут пойти. Необходимо предоставить новые дома, а причастные к этому коррумпированные чиновники предстать перед судом.

ОТКАЗ ОТ ОБЯЗАННОСТЕЙ ▷ Испанский перевод

СНИЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТИ НА ИСПАНСКОМ ЯЗЫКЕ

Результатов: 93, Время: 0.0541

Примеры использования неисполнение долга в предложении и их переводы

Нарушение служебного долга: The Tribune India

Демонтажные работы всегда проходят в напряженной атмосфере.Горячие споры между правоохранителями и нарушителями - обычное дело. Поскольку призрак насилия всегда надвигается, крайне важно обеспечить надежную безопасность офицеров и других дежурных сотрудников. К сожалению, помощник градостроителя Шаил Бала была подведена сотрудниками полиции, сопровождавшими ее, во время постановленной судом акции против незаконных построек в Касаули 1 мая 2018 года. Бала и сотрудник PWD Гулаб Сингх были застрелены владельцем гостевого дома в разгаре дня.Нападавший не только сумел совершить преступление в присутствии полицейских, но и смог скрыться. После ведомственного расследования, в котором им было предъявлено обвинение в неисполнении служебных обязанностей, 12 полицейских - инспектор, два помощника младшего инспектора, два старших констебля и семь констеблей - были лишены служебных льгот на пять лет. Согласно опросу, один SHO не нес табельное оружие, несмотря на вероятность, что преступники положили бы упорное сопротивление, а другие даже не обращались за ней.

Принимая во внимание размер их халатности, стоившей офицеру жизни, действия против полицейских не должны ограничиваться блокированием их карьерного роста. Уголовное дело должно быть возбуждено таким образом, чтобы создать сильный сдерживающий фактор. Должностные лица различных ведомств, чья небрежность поощряют посягателей нанести ущерб хрупкой экологии Химачал-Прадеша, должны быть привлечены к ответственности. В конце концов, незаконные структуры не возникают в одночасье; это порочная связка, которая позволяет строителям и разработчикам из года в год дразнить устав.Гниль настолько глубокая, что люди, чьи здания снесены, в конечном итоге возобновляют работу после получения необходимых разрешений от соответствующих властей.

Поскольку Верховный суд и Национальный трибунал по охране окружающей среды неоднократно серьезно обращали внимание на безудержное несанкционированное строительство в горном штате, правительство никак не может отказаться от своей ответственности. Перелом возможен только в том случае, если честные офицеры могут выполнять свою работу свободно и бесстрашно, а «паршивая овца» столкнется с длинной рукой закона.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *