Понедельник , 4 Май 2020

Объяснительная об опоздании – причины, правила составления и пример документа

Содержание

Объяснительная записка при опоздании на работу

Объяснительная записка - это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянное опоздание на рабочее место может стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

 

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере - это их авторство.

Как написать записку об опоздании

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об опоздании на работу»;
  • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

 

Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам.

Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так:

Генеральному директору
ООО «Неромашка»
Скубину Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41
Об опоздании на работу

 

Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.

Справку о данном происшествии я прилагаю.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Пётр Олегович

Проспали

Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.

Кроме того, в объяснительной части служебной записки не нужно писать именно «проспал». Желательно указать «не сработал вовремя будильник». Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам.

Опоздание из-за пробок

Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные – от поломки автомобиля до ДТП.
Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».

Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!

Опоздание на работу из-за транспорта

Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.

В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.

trudinspection.ru

Объяснительная записка об опоздании на работу: из-за пробок

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Какие основания

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины.  Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше.  В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку. Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати:

работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.


Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом.  Главным в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной.  Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

  1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
  2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
  3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
  4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
  5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
  6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
  7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Видео

Структура данного документа

  1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
  2. Первый элемент – шапка.  Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована.  Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
  3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
  4. Дата и номер документа.
  5. Заголовок.
  6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
  7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам                                     Калинин                                         А. В. Калинин    

finans52.ru

Объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная записка постоянно опаздывающей

Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Поскольку см. п.2 Я не курю, а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своем рабочем месте и РАБОТАЮ! Далее см. п.3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят за месяц накапливают16 часов и не справляясь со своей работой подводят меня. Таким образом 16 часов перекура + 8 часов переработки = на 24 часа в месяц я РАБОТАЮ больше и, чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить, и найти другого более пунктуального сотрудника. Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу вовремя ежемесячно «воровал» у Вас 2 рабочих дня.


Объяснительная записка Юрия

Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга!Я не пил, честно.


Объяснительная записка главбуха

Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.


Объяснительная Михаила

Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода «Кристалл». Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала. Смею заверить, что впредь такого не повториться, т.к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.


Объяснительная записка Сергея

Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.


Объяснительная записка Анны

Систематически опаздываю, так как считаю, что ко всему, что связано с работой нужно подходить системно.


Объяснительная Дениски

Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.


Объяснительная Павла

8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой не подходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. «форс-мажор», так как не зависят от моего Желания успеть на работу.


Объяснительная Виктора

Я опоздал, потому что Вы который месяц не платите вовремя зарплату! Будете возмущаться я вообще уволюсь!


Объяснительная записка Юрия Юрьевича

Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.

Предлагаю:

  1. Рассмотреть случившееся как недоразумение.
  2. Отнестись ко мне снисходительно, тем более что свою порцию душевных терзаний (см. выше) я уже получил.

Объяснительная новичка

Я новичек, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда. Комментарий: Все плакали.


Объяснительная грузчика

Вчера мою жену уволили с работы за пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.


Объяснительная записка старшего прапорщика

Я, гвардии старший старший прапорщик спецназа Матвеев, по поводу опоздания на службу могу пояснить следующее. Как всегда проснулся в 5.30, пробежал кросс 10 километров, отжался 200 раз, подтянулся 100 раз, после чего принял ледяной душ. Затем позавтракал, почистил ботинки, погладил камуфляж, надел его, надел разгрузку, снарядил ее обоймами, гранатами, взял пистолет, автомат, надел шлем, нанес налицо боевую раскраску, надел перчатки, перед уходом посмотрел в зеркало… и обосрался!


Объяснительная записка программиста

Утром я, как обычно, оделся, собрался выходить из дому. Перешагивал через кровать и зацепился за девушку и, чтобы «отцепиться», мне пришлось снова раздеться. Эта процедура заняла некоторое время, в результате чего я и опоздал на работу.

istoriipro.ru

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу

Согласно положениям статьи 192 ТК РФ, фирма-наниматель вправе применять дисциплинарные наказания по отношению к сотрудникам, которые безответственно относятся к исполнению собственных должностных обязанностей или не соблюдают правила внутреннего распорядка. Этот нормативный акт гласит, что предварительно администрация работодателя обязана запросить у специалиста письменные комментарии. Например, объяснительная записка об опоздании на работу служит основанием для дальнейших разбирательств и определения строгости санкций, которые применят к нарушителю.

Когда составляют объяснительную

Опоздание на работу – это нарушение установленного времени явки в офис или на производство. Его интервал: от 1-й минуты до 4-х часов. Отсутствие на службе более указанного порога признают по закону прогулом. Это служит основанием для самого сурового дисциплинарного взыскания – увольнения.

Существует множество причин для опоздания, не связанных с личной неорганизованностью специалиста или несерьезным отношением к работе. К их числу можно отнести:

  • пробки на дорогах;
  • сбои в функционировании общественного транспорта;
  • проблемы со здоровьем;
  • ситуации бытового характера («потоп» от соседей, прорыв трубы, поломка замка) и т. д.

Согласно ст. 193 ТК РФ, у опоздавшего сотрудника работодатель обязан запросить письменные объяснения. На их подготовку специалисту дано 2 рабочих дня. Если подчинённый не хочет давать комментарии, составляют специальный акт.

Также см. «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».

Если для нанимателя объяснительная записка об опоздании на работу необходимое условие применения дисциплинарного наказания, то для самого сотрудника – это шанс:

  • оправдаться;
  • указать на объективный характер причин, заставивших его прийти на службу позже положенного;
  • извиниться перед начальством и уверить его, что подобного более не повторится.

Учтите, что правильно составленный документ поможет смягчить взыскание или полностью избежать его.

Как правильно написать объяснительную

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца объяснительной. Ее структура и содержание зависят от особенностей произошедшей ситуации.

Общие правила ее написания сводятся к следующему:

  • документ готовят на чистом листе формата А4;
  • при его написании используют нормы делового стиля;
  • приоритет отдают сухим фактам, а НЕ ЭМОЦИЯМ;
  • автор-составитель отказывается от оскорблений, заведомо просторечных выражений, не пытается переложить ответственность на третьих лиц.

При написании объяснительной записки об опоздании на работу рекомендуем придерживаться следующей структуры:

1«Шапка»Содержит:
  • название компании-нанимателя;
  • Ф.И.О. и должность уполномоченного лица-адресата (например, гендиректора) и сотрудника нарушителя.
2Название документаПрописывают с новой строчки, выравнивают по центру:

«Объяснительная записка».

3Основная частьУказывают факты и обстоятельства, заставившие наемного специалиста прийти на работу позже положенного.

Важно:

  • соблюдать логическую структуру изложения;
  • не упускать важных деталей.

Здесь же дают ссылки на подтверждающие документы.

В основной части можно:

  • принести извинения за допущенный проступок;
  • сообщить, что впредь вы не будете опаздывать;
  • предложить начальству отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания смены.
4Заключительная частьСодержит дату составления записки и собственноручную подпись автора

К объяснительной нужно приложить документы, подтверждающие, что приведенные в ней факты – не плод фантазии сотрудника, а реальность. Например, можно сопроводить документ:

  • выпиской из медкарточки;
  • справкой из коммунальной службы о прорыве трубы в доме;
  • копией протокола, составленного представителями ГИБДД, и т. д.

Также см. «Пример объяснительной записки об ошибке в работе».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.

Если  эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.

Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?

Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу

Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.

Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».

После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.

Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.

Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).

Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.

Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.

Объяснительная записка об опоздании на работу: скачать образец

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

online-buhuchet.ru

Как написать объяснительную записку об опоздании образец


Объяснительная записка от работника — это бумага, поясняющая для руководства причины определенного поведения сотрудника. В частности в данной статье рассмотрен процесс написания объяснительной записки об опоздании работника на работу, образец записки приведен в конце статьи для скачивания.

Опоздание работника — то есть поздний приход на работу, является нарушение трудового распорядка. Работник, устраиваясь на работу читает правила внутреннего распорядка, в подтверждение ознакомления с ними он ставит свою подпись. Если после этого работника допускает нарушения положений внутренних нормативных документов компании, опаздывая на работу, то он может быть наказан за это наложением дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Увольнение обычно применяется при систематических нарушениях, когда другие меры борьбы с опозданиями не помогают.

Перед принятием решения о наложении дисциплинарного взыскания от работника следует получить письменное объяснения  причинах такого поведения, которое выражается в форме объяснительной записки.

Возможно вам пригодятся образцы следующих объяснительных записок:

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

В трудовом договоре с работником, а также во внутренним локальным актах компании прописывается, во сколько работник должен быть на рабочем месте. Если в установленное время его нет на работе — это уже считается опозданием — нарушением трудовой дисциплины. Если опоздание затягивается и его время превышает четырех часов, то оно переходит в разряд прогулов, за который уже может быть наложено более серьезное наказание, вплоть до увольнение за один прогул.

Об опоздании работника начальник подразделения докладывает вышестоящему начальству в форме докладной записки, составленного в присутствии свидетелей акта. Объяснительная записка должна быть написана опоздавшим работником сразу же при выходе на работу. Без объяснений работника или без составленного акта об отказе писать объяснительную записку руководитель не может наложить дисциплинарное взыскание на виновное лицо.

Что писать в объяснительной записке при опоздании на работе?

Прежде всего, не следует писать неправду, которую легко проверить. Следует кратко, лаконично, в строгой и деловой форме изложить суть происшествия, задержавшего работника и помешавшего вовремя появиться на рабочем месте.

Начать следует с признания вины, указав, что опоздание действительно допущено в определенный день, поставить время прихода на рабочее место. Далее следует описать причину нарушения — сложная дорожная ситуация, неотложные, форс-мажорные ситуации, авария по пути на работу, плохое самочувствие (свое или членов семьи), непредвиденные обстоятельства, помешавшие своевременному приходу на работу. Желательно указывать причину, которую можно подтвердить документами. Например, в случае ДТП может быть приведена бумага от ГИБДД, при посещении медучреждения — справка из нее.

После указание причины следует признать свою вину, заявить о своем сожалении в допущенном нарушении, а также уверить в принятии всех необходимых мер по недопущению подобной ситуации в будущем.

Объяснительная записка подписывается работником, допустившим опоздание, ставится дата написания, после чего бумага передается начальнику, в кадровую службу или непосредственно руководителю компании.

Если руководство посчитает нужны наложить дисциплинарное взыскание, то будет издан соответствующий приказ. Особенности наложения взыскания за опоздание читайте здесь.

Скачать образец

Объяснительная записка об опоздании образец — скачать.

kadromir.ru

Как убедительно писать объяснительную об опоздании на работу

Доводилось ли вам писать объяснительную об опоздании на работу? Наверняка, каждый из нас однажды опоздал на работу, хотя бы на несколько минут. В некоторых случаях такое опоздание пройдет незамеченным. А в учреждениях, где фиксируется документально приход и уход сотрудников (вход по электронным пропускам, или просто под роспись), опоздание чревато последствиями-как минимум, придется писать объяснительную записку, почему вы опоздали.

В некоторых организациях крупных городов не считается опозданием задержка до 5-10 минут. Но, так везет далеко не всем. Опоздание на работу свыше 4х часов-уже прогул. И оправдаться будет очень сложно, не имея доказательств на руках.

В этой статье мы не будем обсуждать-где, как и в каких случаях необходимо добыть справки, подтверждающие невиновность опоздавшего. Мы расскажем вам историю одной девушки, которая опоздала впервые за 2 года безупречной службы на 45 минут и как это повлияло на работу всего коллектива.

Начальство не любит, когда опаздывают на работу

Сами же при этом могут часто задерживаться…

Однажды звонит мне давняя знакомая Елена, руководитель маленького коллектива и, просто задыхаясь от ярости, сходу начала давить меня своим негативом.
Почему она позвонила именно мне? Возможно, в другом месте не нашла поддержки. Как, в принципе и у меня тоже.

— Представляешь, Симонова Катерина у меня такая есть, опоздала на 45 минут. Написала мне такую объяснительную об опоздании, что я думала – порву ее на части! …  И дальше по тексту, вперемешку с возмущением.

— Подожди ты! Спокойно можешь рассказать, что она там написала? — говорю я ей

Объяснительная об опоздании на работу- документ официальный, хоть и пишется в свободной форме. Придерживаться стоит делового стиля, писать без лишних эпитетов, кратко и убедительно.

Когда моя знакомая читала эту объяснительную, в конце я уже не могла скрывать своего смеха, и откровенно стала смеяться, чем еще больше ее разозлила.

А смешно стало ещё и потому, что незадолго до этого очень похожая ситуация с опозданием на работу произошла с сыном моей коллеги. Когда она нам это рассказывала, мы дружно смеялись, без обид. И удивлялись мудростью руководителя этого молодого человека… Об этом в следующей статье.

-Чего тут смешного? Я тебя не понимаю.
-Ой, ну что ты так злишься-говорю ей. — Я просто представила, в каком отчаянном состоянии эта девчонка все это излагала. Ты хоть пыталась себя поставить на её место?
— Знаешь ли, меня их проблемы не касаются-перебила меня леди-босс. Работа-есть работа. Денег, видите ли ей не хватает!!! Я ей еще и штраф влеплю!
— Не горячись так. Она же хороший сотрудник. Остынь и подумай.
— Я так и знала, что ты меня не поддержишь. И приятельница повесила трубку, не попрощавшись.

Я, конечно же, задумалась над тем, что написала эта бедовая девчонка. Решила взять паузу и поинтересоваться через 2-3 недели, чем у них закончилось это дело. К тому времени и Елена успокоится. Но, Елена потом сама позвонила и всё рассказала…

Как нужно написать объяснительную об опоздании на работу?

Если коротко, то — честно. Наша героиня написала так:

«Я, С.Е., опоздала на работу по причине, что мне оказалось нечего надеть. Дело в том, что пока я собирала свою сумку на работу, мой котенок стащил со спинки стула только что отглаженное платье, покувыркался в нем, сделал несколько затяжек и потащил его в туалет. Когда я это заметила-край платья уже лежал в его горшке, а котик на нем делал свои дела. Вся остальная, приличная одежда, была постирана, а это всего лишь одна юбка, пару блузок, платье и джинсы. Всё это оказалось еще слишком мокрым, чтобы надеть. Мне пришлось сушить феном платье, потом я его погладила и побежала на работу.

Минут через пять меня посетила мысль-вдруг я забыла выключить утюг? Я настолько переживала, что всё делала на автомате. Мне пришлось вернуться, чтобы проверить. Утюг был выключен, но я потеряла еще 10 минут.

Прошу Вашей снисходительности ко мне и не наказывать меня лишением премии. За 2 года моей работы – это первое опоздание. И, если бы у меня была хоть немного выше зарплата, я могла бы позволить купить себе еще хоть что-нибудь из нарядов. Экономить на питании я тоже не могу, т.к. не с чего уже экономить ….»

Похожая ситуация с котом, стягивающим платье, мне очень знакома. И, к сожалению, многим знакома ситуация, когда не хватает денег на качественную еду, лекарства и т.д., а не то что на наряды. Люди обычно не жалуются- крутятся, вертятся, как могут…

Как эта объяснительная об опоздании на работу повлияла на жизнь офиса?

Моя знакомая леди-босс не послушалась меня, и пошла «махать шашкой» дальше. Она собрала весь коллектив и начала:
— Кому не хватает денег на юбку, рубахи? Помаду, туфли?

Все непонимающе смотрели на злого начальника и молчали.

— Всем хватает? А вот, судя по объяснительной Смирновой, у нее очень маленькая зарплата. Хотя она у нее не самая низкая в отделе.

Далее начальник зачитала объяснительную Екатерины. А в конце резюмировала — Могла бы от кота избавиться- самой бы денег больше оставалось.

Кое-кто стал усмехаться, истерия взяла верх, и потом уже смеялись все.
Босс пришла в ярость!
— Вам смешно? Ну я вам устрою.
— А чего вы нам устроите- нашелся смельчак. — Что такое ваша фирма без нас? А разве Катя не права? У нее нет родителей. Ей никто на юбку не подкинет. Да и живет она на съемной квартире…

Кате стало, видимо, жалко себя, и она, в слезах, вышла.

— Что? Вы считаете, что я других не найду?- завелась моя знакомая.- Приличная работа! Научитесь деньги правильно расходовать!

-А чего там учиться расходовать? Коммуналка, проездной… и поесть, скромно-подхватила другая сотрудница- Зарплата и правда мизерная. Просто, привыкли- вот и работаем. Я кредитки не успеваю гасить. Одна двойняшек подымаю. Алименты- 3 раза в году, и то крохи. На выходных горничной подрабатываю, чтобы детей собрать в школу… Вот, думаю, не перейти ли мне вообще в отель работать-там и питание бесплатное, и чаевые, как наша зарплата… И я тоже хожу в одном и том же платье. Наверное, все это заметили.

Постепенно выяснилось, что у кого-то ребенок-инвалид, у кого-ипотека. У кого — что, живые люди, с кучей проблем. И лишних денег у них нет. И кучи нарядов, кстати, тоже не оказалось.

Затем вдруг все стихли, кто-то зашмыгал носом. Лена, т.е начальница, сама была уже на грани срыва, и, чтоб никто не увидел ее мокрых глаз, приказала всем идти работать.

До конца рабочего дня все работали молча. Потом кто-то сделал предложение-скинуться Кате на платье в этом месяце. В следующем-кому-то другому на его нужды. Создать кассу взаимопомощи.

Сама же Катерина не согласилась брать деньги. Ей показалось, что ситуация настолько унизительная, что она написала заявление об увольнении. Тем более, как она сказала, давно собиралась это сделать. И работать с «котоненавистником» ей совсем не хочется.

Елена, начальница, вдруг прозрела, или испугалась, что вслед за Катей напишут заявления об увольнении и остальные. Пришлось извиняться и пообещать повышение зарплаты в 2 раза, плавно, в течении 3х месяцев.

Все остались на своих местах. Один из сотрудников, молодой человек, пригласил Катю на свидание, признавшись, что давно испытывал к ней симпатию. Спустя 2 месяца Катя с котом переехала к нему.
Кассу взаимопомощи всё-таки решили создать, чтобы сохранить коллектив. Зарплата потихоньку росла, работать все стали еще лучше.

Причин для опоздания на работу может быть много. Порой, самые невероятные, из области фантастики. Но, в основном, они все житейские- и все можно, конечно же, оправдать. Только не стоит злоупотреблять доверием начальства. А руководителю нужно побольше интересоваться жизнью людей, которые у него работают.

Учитесь распределять свое время правильно, исследуйте все наиболее короткие и удобные пути к работе, и тогда вам никогда не придется писать объяснительную записку об опоздании на работу. А форс-мажор пусть обходит нас стороной!

kak-sdelat-mne.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о