Суббота , 15 Май 2021

Объяснительная бухгалтера об ошибке: Объяснительная записка образец об ошибке в работе скачать

Образец объяснительной записки об ошибке в работе в 2020 году (пояснительная, пример)

Содержание

Как правильно написать 

При составлении данного документа нужно соблюдать следующие правила:

  1. Писать от руки на стандартном листе формата А4 или на бланке организации. Это важно для кадровиков и руководителей, поскольку при распечатанном на компьютере тексте работник может отказаться от авторства и утверждать, что его вынудили подписать эту бумагу.
  2. Составлять в двух экземплярах: один для передачи, другой, с отметкой о приемке, у себя.

В составе документа должны быть следующие компоненты:

  1. «Шапка» в верхнем правом углу, где содержатся должность и полное имя руководителя и сотрудника.
  2. Заголовок, в котором кратко описывается суть совершенного проступка)
  3. Фактическая часть, в которой подтверждается допущение промаха.
  4. Объяснительная часть, где раскрываются причины проступка и приводятся доводы, которые могут его оправдать.
  5. Дата.
  6. Подпись.
  7. Расшифровка.

Ниже приведён пример объяснительной бухгалтера, неправильно посчитавшего зарплату:

Причины 

Основная – неверные действия по невнимательности.

Выделяются следующие факторы:

 Лицо, допустившее ошибку  Причина
 Работник
  • недостаток информации;
  • принятие неправильного решения;
  • невнимательность;
  • невозможность выполнять свои должностные обязанности надлежащим образом из-за усталости;
  • болезнь, которая оказывает влияние на скорость реакции и ухудшает общее самочувствие;
  • откровенный непрофессионализм;
  • злой умысел, если промах был допущен сознательно;
  • приём лекарств, прописанных врачом;
  • стресс;
  • несоблюдение техники безопасности.
 Работодатель  
  • не обеспечил комфортное рабочее место;
  • не произвёл должного инструктажа по технике безопасности;
  • не передал указания достаточно чётко, поэтому они получили двоякое толкование.

Всегда ли нужно писать объяснительную записку об ошибке в работе и зачем она нужна

Для сохранения доброжелательной атмосферы в коллективе руководству рекомендуется требовать письменные объяснения только в крайнем случае, если совершённая ошибка привела за собой серьёзные последствия.

Этот документ дает запуск дисциплинарному взысканию, которое применяет руководство для наказания за проступок согласно статье 193 Трудового кодекса.

Сдаётся в течение двух дней с момента запроса следующим должностным лицам:

  • кадровику;
  • секретарю руководителя;
  • непосредственно директору предприятия. 

Как поступить, если сотрудник не признает свою вину

В ответ на требование руководства написать о своем промахе работник может ответить отказом.

Это означает следующее:

  • он отрицает факт его совершения;
  • не признает за собой вину за случившееся;
  • не хочет распространяться об этой ситуации.

Поведение сотрудника

В таком случае работником составляется отказ в письменном виде.

Он состоит из следующих компонентов:

  • «шапка» в правом верхнем углу, где указывается адресат – руководитель;
  • заголовок: «ОТКАЗ ОТ ДАЧИ ПИСЬМЕННОГО ОБЪЯСНЕНИЯ»;
  • описание происшествия;
  • перечисление причин своего нежелания предъявлять письменные объяснения;
  • дата;
  • подпись;
  • расшифровка.

Действия администрации

На основе предъявленного отказа работодатель составляет акт, где фиксируется получение этого документа от сотрудника.

На его основе он вправе применить дисциплинарное взыскание.

Ответственность

Возможны следующие варианты, соответствующие Статье 192 Трудового кодекса: замечание, выговор или увольнение.

Выбранное дисциплинарное взыскание должно последовать за проступком не позднее 1 месяца с даты его совершения, причем в этот период не входят следующие:

  • отпуск сотрудника;
  • его болезнь;
  • время, в течение которого представительный орган работников выносит своё решение.

За каждым промахом применяется только одно наказание, исключительно на основе предварительно оформленного приказа.

Видео: Объяснительные.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе
17 марта 2016      Записки

Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Скачать образец приказа о наложении взыскания в виде увольнения можно здесь.

Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.

Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.

Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена. Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже.

Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.

Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания. Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.

Другие образцы объяснительных записок:

Как написать объяснительную об ошибке в работе?

ob osh

Ошибка в заполнении документов

Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.

В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.

Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.

После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия – для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.

Информацию нужно излагать максимально правдиво, лучше, если работодатель узнает правду от самого работника, чем от его начальника.

Возможные причины ошибки

Важный момент в оформлении объяснительной записки – это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине. Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.

Как правило, действительной причиной оказывается нарушение инструкций, требования и правил, установленных в организации, а также невнимательность и поспешность в исполнении какого-либо действия. Объяснить ошибку в работе можно своим болезненным состоянием, усталостью, загруженностью, исполнением обязанностей других отсутствующих сотрудников.

Если вина признается

Образец объяснительной об ошибке в работе бухгалтера, когда бухгалтер признает свою вину, но пытается сгладить ее степень приведен ниже.

ob osh

Объяснение ошибки бухгалтера

Если вина не признается или ее нет

Иногда вины работника в случившемся нет. Если сотрудник уверен в своей правоте, то в объяснительной нужно четко изложить свою позицию, не признавая вины в ошибке. Образец такой записке смотрите здесь.

ob osh

Работник не признает вины в ошибке

В конце объяснительной записки следует честно признать свою ошибку, осознать ее и пообещать больше не допускать.

Документ подписывается и передается начальству, руководству или в кадровую службу. Документ будет приложен к прочей документации, связанной с неисполнением работником его должностных обязанностей или прочих нарушений. Также предлагаем скачать образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей.

Ниже можно скачать еще один пример написания документа в формате word бесплатно.

Правильное оформление

Образец объяснительной записки об ошибке в работе – скачать word.

4 образца объяснительной записки об ошибке в работе

Объяснительная записка – это один из элементов информационного обмена в системе на основании которого принимаются решения. Работник, допустивший ошибку в работе, должен объяснить ее письменно для руководство. На основании объяснения работодателем принимается решение о степени вины сотрудника, необходимости и виде наказания. Образцы объяснительной записки об ошибке в работе сотрудника предлагаем посмотреть и скачать ниже.

В каждой системе (предприятие, коммерческая фирма, госучреждение и прочая) с иерархической системой,  объяснения нижестоящие дают вышестоящим, а не наоборот. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.

Если мы говорим об ошибках в работе конкретного работника, то претензии, которые предъявляет начальник к подчинённому, должны быть обоснованы документами, определяющими его функциональными обязанности (контракт, трудовое соглашение, или должностная инструкция), а также обязательствами руководства, которое оно взяло на себя по обеспечению возможности выполнения своих обязанностей исполнителем (например, это может быть выполнение требований по охране труда и техники безопасности или несвоевременное обеспечение рабочего места материалами и оснасткой и другое).

Таким образом, для того чтобы потребовать с подчиненного объяснительную записку о совершённой им ошибке в работе, необходимо составить соответствующий акт, в котором будет назван или конкретный виновник, или конкретная причина, приведшая к допущению ошибки.  Возможно неправильное исполнение обязанностей на работе, неисполнение инструкций или иная ошибка работника привела к материальному или моральному ущербу для организации. Чтобы работодатель смог оценить степень участия конкретного человека и его ошибки в допущенном ущербе, необходимо от него получить объяснительную записку.

На основании акта, в котором определено нарушение, руководитель организации выдвигает к работнику письменное требование о написании объяснительной записки с указанием срока исполнения требования. Требование вручается работнику под роспись.

Соблюдение этих несложных требований хоть как-то гарантирует сторонам успех в дальнейшем споре, если он состоится. Поэтому написание объяснительной записки в определённой форме имеет немаловажное значение. В ней должны быть отражены все моменты, которые приведены выше.

Дополнительно предлагаем образцы объяснительной:

Как писать грамотно объяснительную записку о допущенной в работе ошибке

В жизни бывают ситуации, когда с человека требуют объяснительную записку без достаточных оснований. В этом случае законодательство разрешает ответчику не давать никаких объяснений.

Бывает, что имеют место необоснованные придирки, и человек, устав от этих претензий, может написать с юмором что-то типа: «Я во всём виноват. Прошу меня наказать». В том и другом случае администрация предприятия оставляет за собой право поступить по отношению к вам по своему усмотрению. Поэтому, в принципе, лучше нормально объясниться с руководством и написать объяснительную записку.

Объяснительная записка должна быть максимально информативна: в ней должно быть:

  • наименование организации, в которой вы работаете,
  • должность,
  • Ф.И.О. человека, которому представляется объяснительная,
  • ваша должность и ваше Ф.И.О.,
  • регистрационный номер объяснительной записки;
  • дата регистрации.

Вся эта информация помещается в правом верхнем углу страницы.

Ниже располагается наименование документа (Объяснительная).

Желательно ниже указать подзаголовок документа, в котором отражается тема и основания для его составления, где может быть помещена ссылка на официальное требование руководства о его написании.

Далее следует собственно текст объяснительной записки о совершенной в работе ошибке.

В тексте не должно быть эмоциональной составляющей. Только факты, которые подтверждаются документами и статистическими данными, показаниями приборов и другими независимыми источниками информации.

В объяснительной записке могут быть и должны быть изложены мотивы и причины произведенных исполнителем действий, которые считаются ошибкой.

На основании изложенных материалов в объяснительной записке не надо делать выводов и выдвигать свои предложения и предположения. Оценка ситуации в данном случае поручена другим сотрудникам. Можно просто обратить внимание на отсутствие причинно-следственной связи в выдвинутой вам претензии.

Далее следует ваша личная подпись и её расшифровка.

Образцы объяснительной об ошибке

Пример исполнения объяснительной записки об ошибке в работе

ОАО «Альфа-электрон»

Директору ОАО «Альфа-электрон»

Г-ну Петрову О.А.

От технолога участка №5

Иванова В.В.

Рег. № 385 от 15 марта 2017г

Объяснительная записка

«К вопросу об уменьшении отбора приборов 2531 в процессе тестирования в феврале 2017 г (акт комиссии №41 от 2.03.2017)»

Согласно выводам комиссии причиной уменьшения отбора приборов 2531 явилось моё указание работнику участка об увеличении времени диффузии фосфора на операции формировании эмиттера прибора.

Моё решение действительно не было согласовано с главным технологом проекта, но оно было в рамках моей компетенции на основании технического регламента, заложенного в карте технологического процесса.

Указание об изменении времени диффузии было дано мною 5 января 2016 г (согласно записи в журнале технологической операции).

Технологический цикл от диффузии фосфора до тестирования составляет 14 дней, то есть моя ошибка должна была проявиться в конце января.

Уменьшение процента отбора приборов 2531 началось 16 февраля, то есть значительно позже возможных последствий моего решения.

С уважением (подпись) В.В.Иванов

Еще несколько образцов объяснительной записки об ошибке в работе:

Вина работником признается:

Как писать объяснительную об ошибке в работе в 2020 году

Признание вины сотрудником:

Как писать объяснительную об ошибке в работе в 2020 году

Вина не признается сотрудником:

Как писать объяснительную об ошибке в работе в 2020 году

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Объяснительная записка образец об ошибке в работе

На чтение24 мин. Просмотров2114 Обновлено

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.

Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • Фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • Объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Содержание статьи

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

От ошибок на работе не застрахован никто. Если руководитель предприятия или структурного подразделения столкнулся с тем, что его работник неправильно и неграмотно выполнил свои непосредственные трудовые обязанности, он имеет право потребовать от этого работника объяснений. Объяснения предоставляются в письменном виде. Устные объяснения не являются оправданием.

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

  • В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • Затем указывается название документа. В данном случае, «записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • Заголовок – то есть основание. Например, «об ошибке в заполнении документов»;
  • Текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он совершил ошибку при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей;
  • Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Причины ошибки

Работник может совершить ошибку при выполнении своих трудовых обязанностей по разным причинам. Они могут быть по вине работника, а могут и по вине работодателя.

Исходя их критериев совершения ошибок, их можно классифицировать так:

  • Ошибки в ориентации – то есть работник совершил ту или иную ошибку, так как не обладал нужной информацией;
  • Ошибки в принятии решения – работник принял неправильное решение по тем или иным причинам;
  • Ошибки в выполнении действий – неправильные действия сотрудника привели к ошибке.

Кроме того, ошибки в работе могут быть совершены по следующим причинам:

  • Усталость сотрудника;
  • Его болезнь;
  • Употребление работником некоторых лекарств, которые прописаны ему врачом;
  • Непрофессионализм;
  • Стресс;
  • Неприятности в семье;
  • Несоблюдение работником охраны труда и техники безопасности;
  • Другие причины.

Бывает и так, что вина за ошибку работника «лежит» на работодателе. Например, он должным образом не организовал рабочее место этого сотрудника.

При написании объяснительной работник должен чётко указать причину, по которой он допустил ошибку. Если это приём лекарств, то лучше будет сходить к врачу и попросить его оформить медицинский документ, подтверждающий этот факт.

Пример объяснительной записки

Примерный текст объяснительной при совершении работником ошибок при выполнении им своих обязанностей должен выглядеть так:

10.07.2017 года №41

О допущении простоя оборудования

Я, Клячуковский Эльдар Романович, допустил простой оборудования на своём участке производства, так как во время поломки оборудования я отсутствовал на своём рабочем месте по причине совещания у начальника цеха Молжонкина П.Э. Мой помощник не смог починить аппарат. И поэтому дожидался меня.

Инженер цеха № 12 (подпись) Клячуковский Эльдар Романович

Ошибка в документах

Наиболее «популярная» ошибка на работе, это неправильное и неграмотное заполнение документов. Это может произойти как по вине человека, так и по вине машины – например, компьютера.

Если виновен сотрудник, то этой причиной может быть его усталость или загруженность в день допущения ошибки. Например, работник завысил цены в товарной накладной и счёт-фактуре для покупателя. Следствием такой ошибки стало то, что отгруженный товар вернулся обратно к продавцу, а покупатель отказался его оплачивать, так как увидел неправильные цены.

Виноватой признана бухгалтер. А причиной такой ошибки может быть то, что сотрудница, в обязанности которой и входило оформление бумаг на отгрузку товара, ушла в отпуск, а свои обязанности переложила на виновного бухгалтера, который не имел должного опыта работы в данной сфере.

Такая ошибка не приведёт к дисциплинарному взысканию со стороны работодателя, но может повлиять, например, на распределение премии между сотрудниками бухгалтерской службы.

Нередко ошибки при оформлении бумаг возникают и у кадровиков. Наиболее частые из них – опечатки в оформлении приказов и распоряжений руководителя. Например, кадровик переставил буквы в фамилии сотрудника. Ошибка нестрашная, но приказ нужно будет перепечатать. Объяснительную в данном случае, скорее всего, писать не придётся.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.

На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.

Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа. Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален.

Другие образцы объяснительной:

Как правильно написать объяснительную записку об ошибке в работе?

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  • адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
  • название документа и его заголовок;
  • дата написания;
  • подпись работника;
  • текст с описанием события и объяснением случившегося.

Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе:

Директору ООО «Альфа»

Рекомендуем к прочтению: Прием на работу беременной женщины

об ошибке в заполнении документов

26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.

Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

26.08.2015 Кухаркина А.П.

Еще образцы написания объяснительной записки об ошибке:

Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе — скачать word.

Обсуждение: 5 комментариев

Здравствуйте, сделала переплату при увольнении, необходимо написать объяснительную записку.

Пишите в свободной форме, укажите, причину переплаты — невнимательность, загруженность в работе, усталость, кто-то отвлек, неправильные исходные данные и т.д. Используйте образец в статье.

Здравствуйте! На фирме, с которой я была уволена 18.11.16, была проверка со статистики, в следствие, которой были выявлены искажения данных по отчёту 12 т . Составили акт и протокол на меня. Завтра суд. Мне нужно написать объяснительную, чтобы если накажут, то по минимуму. В должностной инструкции в обязанностях было прописано «Составление установленной отчётности». По приказу я за этот отчёт не отвечала. + к этому была на больничном и в отпуске, и кто давал данные для отчёта, я не знаю. В общем завтра нужно всё объяснить судье.

Здравствуйте, подскажите, как мне написать объяснительную записку. Я работаю медсестрой в лаборатории гемодиализа. Я допустила ошибку в программе нефрон. В августе месяца. А теперь после проверки требуют объяснительную. Работаю в гемодиализе с июня того года. И поэтому в августе я еще не сильно понимала эту программу. И не знаю что делать

Так и пишите, не обладали достаточным уровнем знаний в области работы программы, было мало опыта. Ошибка вами допущена, поэтому в тексте объяснительной осознайте ошибку, пообещайте быть более внимательной.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе. Об этих вещах и расскажет статья.

Кому она нужна и чем опасна

Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:

  • прекращение претензий;
  • прощение сотрудника либо устное предупреждение;
  • дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим последний случай.

Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.

В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.

Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.

Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.

Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.

Писать или не писать

Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.

С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.

Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.

Процесс пошел

Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.

Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.

Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).

Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав. С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия. С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.

Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.

Содержание и образец

Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье. Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.

Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». Содержание объяснительной определяет сотрудник.

Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.

В записке рекомендуется:

  • подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
  • описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
  • охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
  • привести свидетелей;
  • выразить мнение о привлечении к ответственности;
  • описать отношение к дальнейшей работе.

Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя. Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.

Рекомендуем к прочтению: Закрытое судебное заседание допускается в случаях когда

Причины ошибки

Рассмотрим частые варианты.

  1. Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.
  2. Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
  3. Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
  4. Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
  5. Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.

Другие участники

Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.

Развязка

Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.

Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние. Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится.

Как составить

Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов.

Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.

Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы. Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф. И. О.

На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.

Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника. Указывается дата составления записки. Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию.

Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.

Директору ООО «Прод-сервис»

Ивановой Ирины Ивановны

12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад. Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле. Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали. В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов.

Бухгалтер И.И. Иванова

Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Скачать образец приказа о наложении взыскания в виде увольнения можно здесь.

Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.

Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.

Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена. Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже.

Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.

Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания. Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.

Другие образцы объяснительных записок:

Как написать объяснительную об ошибке в работе?

Ошибка в заполнении документов

Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.

В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.

Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.

После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия – для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.

Информацию нужно излагать максимально правдиво, лучше, если работодатель узнает правду от самого работника, чем от его начальника.

Возможные причины ошибки

Важный момент в оформлении объяснительной записки – это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине. Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.

Как правило, действительной причиной оказывается нарушение инструкций, требования и правил, установленных в организации, а также невнимательность и поспешность в исполнении какого-либо действия. Объяснить ошибку в работе можно своим болезненным состоянием, усталостью, загруженностью, исполнением обязанностей других отсутствующих сотрудников.

Если вина признается

Образец объяснительной об ошибке в работе бухгалтера, когда бухгалтер признает свою вину, но пытается сгладить ее степень приведен ниже.

Объяснение ошибки бухгалтера

Если вина не признается или ее нет

Иногда вины работника в случившемся нет. Если сотрудник уверен в своей правоте, то в объяснительной нужно четко изложить свою позицию, не признавая вины в ошибке. Образец такой записке смотрите здесь.

Рекомендуем к прочтению: Программа ипотека молодая семья

Работник не признает вины в ошибке

В конце объяснительной записки следует честно признать свою ошибку, осознать ее и пообещать больше не допускать.

Документ подписывается и передается начальству, руководству или в кадровую службу. Документ будет приложен к прочей документации, связанной с неисполнением работником его должностных обязанностей или прочих нарушений. Также предлагаем скачать образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей.

Ниже можно скачать еще один пример написания документа в формате word бесплатно.

Правильное оформление

Образец объяснительной записки об ошибке в работе – скачать word.

Обсуждение: 10 комментариев

Здравствуйте. Мой сын закончил колледж в июне 2016, но отказался от отработки. Нам выставили счет за обучение. 07.12.2016 вышло постановление №998 о порядке начисления за учебу, если отказываешься отрабатывать. Оплатить счет нам надо до 20 января 2017 года. Пересчитают ли нам сумму по новому постановлению или нет?

В отчете по кадрам допущена ошибка, работник уволен по соглашению сторон, в отчете указано ошибочно что уволен за прогулы. Необходимо написать объяснение.

На вашу почту отправлен возможный образец объяснительной.

Добрый вечер! Как мне написать объяснительную записку, если я вводила контрагента и не внесла ИНН?

Объясните свою ошибку загруженностью в работе, усталостью (конец рабочего дня). Возможно, вас кто-то отвлекал. Если недавно работаете, объясните, что еще учитесь. Если ни одна из причин не подходит, пишите честно — были невнимательны. Пообещайте впредь быть более сосредоточеннее при выполнении рабочих задач.

Как написать объяснительную записку, если плохо выполнил должностные обязанности. Конкретно не проверила дневники социальных работников

Анна, опишите кратко ситуацию, в чем заключается невыполнение должностных обязанностей, что именно не сделали, когда это произошло, то есть опишите кратко и емко случившийся факт. Пишите от первого лица. Дальше укажите причину невыполнения обязанностей, что вам помешало проверить дневники социальных работников. Хорошо, если есть уважительная причина, если нет, попробуйте сослаться на загруженность рабочего дня, торопились все успеть, выполняли работу за отсутствующего сотрудника. Можете честно написать, что были не внимательны, устали, забыли.

Здравствуете, я работаю вахтером в общежитие. У нас проживают студенты за наличный расчёт. Я работала в день 20 января 2017 г студент заплатил жильё с 15 по 20 января. день его не было в общежитие, и я не могла выяснить, он будет продлевать оплату или выселяться. он появился в общежитие вечером после семи часов, и он решил остаться ещё на сутки. Оплачивать он сутки не отказывается, но утром когда откроется банк. заведующий разрешила ему остаться на сутки, но с меня требует объяснительною, почему я не выяснила этот вопрос днём. Но как я могла выяснить, если человека не было в общежитии?

Объяснительная записка — это письменный документ, который нужен не для обвинения вас в чем-либо, а для получения объяснений по факту случившегося в письменном виде. Если вашей вины в произошедшем нет, то никаких претензий к вам не будет. Опишите кратко ситуацию, укажите даты, время, объясните, почему так произошло. Старайтесь не писать лишнего, короткими предложениями сообщайте факты в деловом стиле.

Здравствуйте. Я работаю в управляющей компании. При предыдущем руководстве было допущено много ошибок, в т.ч. ошибочное внесение многоквартирного дома в реестр лицензирования. Как написать пояснительную записку о невиновности настоящего руководства и исключении данного дома из реестра лицензирования.

Как писать объяснения об ошибке в работе

Каждый работник — это, прежде всего, живой человек, которому свойственно ошибаться. Если в работе допущена ошибка, не стоит опускать руки и ждать увольнения, нужно попытаться оправдать себя перед начальством, объяснив причины ошибки и своей невнимательности в письменном виде посредством объяснительной записки.

В любом случае, работодатель не сможет применить к работнику дисциплинарное взыскание (уволить его, объявить выговор или замечание) без письменного объяснения работника. Хорошо, если причина ошибки не связана с преднамеренными действиями работника, в противном случае оправдать свое поведение будет сложно.

Объяснительную записку должен написать сам виновный работник. Оформить ее можно на любом чистом листе бумаги, особых требований к документу ну предъявляется, составляется текст в свободной форме. Объяснительная об ошибке в работе прикладывается к прочим документам, направляемым руководителю на рассмотрение. В числе этих документов докладная записка начальника подразделения, прочие документы, подтверждающие ошибку — акты и иная документация.

На основании полученных документов и объяснения работника руководитель принимает решение о необходимости наказания и степени этого наказания. Если такое решение было все-таки принято, то составляется приказ о дисциплинарном взыскании.

Другие образцы объяснительной записки от работника:

Пример текста объяснительной об ошибке в работе

Правильно оформленный текст должен содержать сведения о лице, которому адресуются объяснения работника (руководитель организации), а также сведения об авторе записки.

После заголовка, который располагают по центру или с левого края листа пишется сам текст объяснительной.

Строгих требований к тексту не предъявляется, однако нужно понимать, что документ будет читать руководство компании, а потому нужно придерживаться делового стиля написания, избегать неуместных шуток и вольных выражений.

Писать лучше кратко, слишком подробная история может вызвать много дополнительных вопросов, чем больше текст, тем больше шансов написать в нем что-то не то, что может расположить руководителя против автора объяснительной записки.

Обычно сначала в тексте пишется описание ситуации, последствия, которые она имела, после чего указываются причины случившегося и слова раскаяния, если это уместно.

В описание нужно включить дату, когда произошло событие, название подразделения, суть ошибки — что именно сделал или не сделал работник.

Если ситуация имела последствия для других работников, организации, клиентов, имущества компании, то это нужно указать. Лучше писать честно, не уменьшая последствий. Руководитель, конечно, узнает масштабы случившегося, но версия работника очень важна для того, чтобы понять степень его вины.

Основная и самая важная часть объяснительной записки — это описание причины ошибки в работе. Самый главный совет — не обманывать, не сваливать свою вину на других, не обвинять в ошибке других работников (если в том нет их вины). Если работник действительно не виноват, то можно просто написать правду. Что делать, если работник действительно допустил ошибку по своей вине?

Как правило, причиной ошибки выступает невнимательность работника. Если это действительно так, то можно немного снизить степень своей вины, признав свою невнимательность и объяснив ее. Например, напарник болеет и приходится выполнять двойную работу за себя и напарника. Конечно, усталость накопилась и допущена ошибка. Причиной ошибки по невнимательности можно назвать большую загруженность на работе, большой поток клиентов, болезнь, неприятности на работе или личной жизни.

Конечно, все эти причины не снимают вины с работника, но располагают руководство к этому работнику более лояльно.

Если работник в объяснительной записке признает вину в допущенной ошибке, то в конце нужно высказать слова раскаяния и обещания избегать таких ошибок в будущем.

Записка подписывается, ставится текущая дата, после чего документ передается по назначению.

Бесплатный образец

Объяснительная записка об ошибке в работе по невнимательности образец — скачать.

Ваш комментарий Отменить ответ

Следующая

Автомобильные делаОквэд ремонт жилья и других построек 2020

Отличная статья 0

4 образца объяснительной записки об ошибке в работе


Если в работе допущена ошибка, то скорее всего работодатель попросит работника, по чьей вине допущена неточность, написать объяснительную записку, где будут пояснены причины случившегося. Ниже представлено несколько образцов объяснительной сотрудника, где он признает или не признает вину.

Работодатель обязательно должен получить от сотрудника объяснения, только в этом случае нарушителя можно наказать и применить к нему взыскание.

Работнику следует знать, что рассматриваемая записка — это документ, который будет читать руководитель организации, а потому писать его нужно грамотно, без ошибок, в строгой и деловой форме.

Еще примеры текстов объяснительной об ошибке.

Образец 1, когда работник признает свою вину:

Образец 2 — вина работником также признается:

Образец 3 — ошибка работником не признается:

Образец 4:


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Объяснительная записка об ошибке в работе: образец заполнения, пример

Никто из сотрудников не застрахован от ошибок, а потому необходимо знать о том, каким образом их исправлять, и какую объяснительную записку писать. Если вы ни разу не сталкивались с вопросом подобного рода, данная информация будет иметь для вас практическое значение. Расскажем в статье, как заполняется объяснительная записка об ошибке в работе, для чего она необходима и когда составляется.

Для чего нужна объяснительная записка об ошибке в работе

Если по каким-либо причинам сотрудник при выполнении им должностных обязанностей совершил ошибку, необходимую к исправлению, он обязан на имя руководителя организации или структурного подразделения написать объяснительную записку. В этом документе следует четко изложить все факты произошедшего события, объяснить причины создавшегося положения и предложить пути исправления. Читайте также статью: → “Объяснительная записка об опоздании на работу: образец заполнения».

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ объяснительная записка представляет собой документ, который запрашивается работодателем от своего сотрудника, если тот совершил какое-либо нарушение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник обязан выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.

В связи с этими статьями Трудового кодекса нарушение сотрудником трудовых или дисциплинарных обязанностей ведет к привлечению его к ответственности. Работник обязан в двухдневный срок подать объяснительную записку к рассмотрению. На ее основе работодатель будет принимать решение о том, применять ли к сотруднику дисциплинарное взыскание или нет.

Образец заполнения объяснительной записки

Установленной законом формы объяснительной записки нет, но вполне можно использовать стандартный вид документа, который выглядит следующим образом:

Генеральному директору ООО “Искра”

Ю.М. Верещагину

от менеджера по снабжению

С.А. Колесникова

 

Объяснительная записка

о нарушении трудовых обязанностей

Я, Колесников С.А., работая 10.09.2016 г., не смог приобрести для нужд производственного цеха запчасти к станку по изготовлению труб, поскольку попал в ДТП на ул. Советская. Водитель УАЗ нарушил правила дорожного движения, в результате чего наш автомобиль ГАЗ получил повреждения, не совместимые с дальнейшей эксплуатацией без проведения ремонтных работ.

По этой причине я не смог приобрести запчасти, вследствие чего был нарушен производственный процесс.

Прошу учесть, что в данном ДТП я не являюсь виновным лицом, а потому прошу не применять ко мне меры дисциплинарного взыскания из-за невыполнения должностных обязанностей.

11.09.2016 г.                                  С.А. Колесников

Данный образец может быть использован для объяснительной записки, описывающей ошибки в различных сферах деятельности. Необходимо учесть, что данный документ должен быть написан от руки, чтобы была возможность доказать, что именно виновный сотрудник самостоятельно его написал и представил на рассмотрение руководства. Читайте также статью: → “Объяснительная записка о прогуле».

Механизм составления объяснительной записки

Механизм составления документа подобного типа сводится к тому, что необходимо последовательно отразить несколько информационных блоков, к которым относятся:

  • раскрытие информации о том, какое именно нарушение или ошибка допущены в работе при выполнении должностных обязанностей;
  • что именно послужило причиной наступления подобной ситуации;
  • кто виновен в том, что сотрудник допустил ошибку или не смог выполнить данное ему поручение;
  • как можно исправить ошибку и что для этого необходимо.

При составлении объяснительной записки следует не только сформировать документ, но также зарегистрировать его через документооборот организации, то есть проставить дату и номер.

Данное действие необходимо для того, чтобы в последующих документах, например, в приказе, можно было опираться на записку как на доказательство наступления негативной ситуации. Также регистрация необходима для того, чтобы существовало документальное подтверждение того, что сотрудник исполнил обязанность в срок.

Отличия объяснительной записки в различных областях деятельности

Объяснительные записки могут различаться  зависимости от того, в какой именно области деятельности трудится работник. Необходимо выделить объяснительные записки, связанные с документацией, с людьми или с техническими средствами.

Вид ошибкиОписание
С документациейДанные типы ошибок, по которым составляется объяснительная записка, связаны с документацией, которая обращается внутри предприятия или направляется контрагентам. Наиболее часто они возникают при работе бухгалтера, кассира, экономиста, кадровика, сметчика. То есть по тем профессиям, в которых доля бумажной работы составляет наибольший процент. При составлении объяснительной записки указывается документ, в котором была допущена ошибка. При возможности составляется исправительный документ.
С людьмиДанные типы ошибок наиболее сложны, поскольку иногда зависят от действий не только сотрудника, но и иных лиц. В объяснительной записке бывает довольно сложно объяснить мотивы поведения другого человека. Однако следует максимально приближенно отразить ситуацию, чтобы руководство имело четкое представление о причинах произошедшей ситуации. С такими типами ошибок сталкиваются сотрудники, которые большую часть рабочего времени проводят с людьми, к примеру, учителя, медработники, продавцы или консультанты.
С техническими средствамиДанные типы ошибок связаны с использованием техники, оборудования, спец. транспорта или автомобилей. В объяснительной записке следует отражать причины, из-за которых могла произойти ошибка в работе, а также варианты решения вопросов, связанных с поломкой технических средств. В данном случае материальный вред, который может быть причинен работодателю из-за поломки техники и оборудования, можно будет отнести на счет сотрудника, если его вина будет полностью доказана.

Ошибки при составлении объяснительной записки

Поскольку объяснительная записка об ошибке в работе – это документ, то и в нем также могут содержаться неточности или ошибки, с которыми следует ознакомиться заранее. При этом можно выделить следующие виды ошибок в объяснительных записках:

  1. Самая распространенная ошибка – это перекладывание вины на другого сотрудника. Как правило, в таком вопросе работодатель начинает расследование произошедшего случая. В подобной ситуации – вполне закономерен опрос иных работников, ставших свидетелями или обвиняемыми другими сотрудниками. Если в объяснительной стараться отнести вину на другого человека, который, как выяснится позднее, ни в чем не виноват, то это послужит причиной ухудшения взаимоотношений, как с руководством, так и с коллективом. Самое главное – написать в объяснительной все правдиво и честно. Данная информация впоследствии может послужить руководству информацией к размышлению.
  2. Краткое изложение информации – не самый лучший вариант написания объяснительной записки. Оптимальным является изложение информации в развернутом виде, чтобы работодатель смог четко и ясно понять причину наступления негативной ситуации.
  3. Непредставление дополнительной аргументации – скрытая ошибка при составлении объяснительной. Для того чтобы в полной мере раскрыть всю ситуацию и по возможности обезопасить себя, следует приложить какие-либо оправдательные документы, которые помогут снизить степень вины сотрудника. К примеру, если работник попал в ДТП и не смог выполнить порученное ему задание, он может приложить копию справки о ДТП.

Ответственность за составление объяснительной записки

Ответственность за составление объяснительной записки несут сотрудники, которые ее представляют, но иногда они не имеют никакого представления о том, как именно ее составлять и что в ней писать. В данной ситуации необходимо объяснить человеку, что конкретно он должен изложить в документе и на что необходимо обратить повышенное внимание.

Также необходимо пояснить работнику, что если он откажется от написания объяснительной записки, это только ухудшит его положение, поскольку он не сможет правдиво рассказать о том, что вызвало наступление негативной ситуации. В некоторых случаях объяснительная записка как раз наоборот снимает вину с работника, допустившего ошибку в работе не по своей воле. Читайте также статью: → “Объяснительная записка о невыполнении обязанностей».

5 ответов по вопросам составления объяснительной записки

Вопрос №1. Если ошибка в работе произошла не по вине сотрудника, работавшего на оборудовании, а по вине организации, которая обслуживает технику, надо ли с работника брать объяснительную?

Безусловно, если негативная ситуация наступила, то с работника необходимо взять объяснительную записку. Это нужно для того, чтобы не просто разобраться в ситуации, а иметь на руках документ, в соответствии с которым возмещение ущерба организация будет требовать не со своего сотрудника, а с контрагента. В данном случае объяснительная записка будет иметь своего рода пояснение, почему именно наступил перебой в работе оборудования, чтобы была возможность аргументированного предъявления претензии к работе обслуживающей организации.

Вопрос №2. Как поступить, если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе?

Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе, необходимо составить акт о данном событии. При этом он должен оформляться в присутствии трех человек, которые будут свидетелями отказа работника признавать вину или объяснять свое поведение. В последующем этот акт можно использовать также и для мотивации вынесения дисциплинарного взыскания на виновного работника.

Вопрос №3. Как описать в объяснительной записке ошибку в работе, если я не могу объяснить, по какой именно причине она произошла? Был сбой в программе, из-за которого неверно посчитались показатели.

В данной ситуации самое главное – представить работодателю объяснительную записку, в которой подробным образом описать последовательность проводимых действий. Даже если технически непонятно, как именно ошибка произошла, возможно, такая объяснительная поможет специалистам определить, в чем именно скрывается причина произошедшего.

В некоторых случаях объяснительная записка – это не признание вины со стороны работника, а описание произошедшего события, которое поможет решить трудный вопрос и обнаружить проблемные участки в деятельности сотрудника.

Вопрос №4. Если ошибка в работе произошла по вине нескольких сотрудников, кто из них должен писать объяснительную записку? Или они должны составить один документ и все подписаться под ним?

Наилучшим вариантом в данной ситуации будет требование составить объяснительные записки всеми сотрудниками по отдельности.

Пусть каждый из них опишет возникшую ситуацию и укажет причины, из-за которых наступила негативная ситуация. Такой подход позволит выявить “подводные камни” в работе определенного участка, а, следовательно, и принять грамотное управленческое решение по минимизации риска возникновения такой ситуации в будущем.

Вопрос №5. Если в объяснительной записке ситуация изложена “размыто”, из нее непонятно, что и как произошло, как в такой ситуации поступить?

Если в объяснительной нет четкого ответа, как или по какой причине произошла негативная ситуация, следует устно опросить сотрудника. Возможно, именно при разговоре он сможет более детально объяснить, что же произошло на самом деле. Если ему действительно проще в устной форме рассказать о произошедшем, пусть он расскажет, а затем вместе с ним нужно эту же самую информацию изложить и на бумаге.

Иногда сотрудник может просто волноваться и растеряться, или может подумать, что его сразу же посчитают виновным в наступившей ситуации. В таком случае человеку нужно просто помочь, объяснить, что такой документ – вынужденная мера, которая в некоторых случаях наоборот снимает вину с сотрудника.

Объяснительная по факту выявленных нарушений

За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.

Когда пишется объяснительная на работе

За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

  • Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;
  • Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;
  • Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;
  • В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.

Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е. при любом нарушении трудовой дисциплины.

Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить. Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы). Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.

Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий. После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ). Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.

Какие причины при нарушении дисциплины считаются уважительными?

Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете. В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.

В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности. Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП. Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.

А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.). Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми. Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.

Как правильно пишется объяснительная?

Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение. Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.

Прежде, чем говорить, как правильно пишется объяснительная (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ. Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)». При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».

Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить увольнением. От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.

Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.

Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.

Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.

Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.

Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).

Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.

Читайте также: Акт об отказе дать письменное объяснение

Объяснительная (образец) на работу об опоздании

Генеральному директору

ООО «Людмила»

Д.В. Назарову

от продавца Петровой Марии Игоревны,

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об опоздании на работу

15 августа 2018 г. я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов. К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».

15.08.2018      Петрова                   М.И. Петрова

 

Образец объяснительной (неявка на работу)

Генеральному директору

ООО «Людмила»

Д.В. Назарову

от менеджера Лаптева Андрея Ивановича

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

о невыходе на работу

20 августа 2018 г. я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222. В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание. В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь. В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.

Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.

21.08.2018                 Лаптев                      А.И. Лаптев

Образец объяснительной записки о допущенной в работе ошибке

Генеральному директору

ООО «Людмила»

Д.В. Назарову

от бухгалтера Ивановой Анны Павловны

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об ошибке при оформлении платежа

10 августа 2018 г. я оформляла платежное поручение на оплату по счету № 234 от 09.08.2018 г. за услуги ООО «Премиум» по договору № 34 от 09.08.2018. Мною была допущена ошибка в номере расчетного счета получателя средств, в связи с чем оплата ООО «Премиум» не поступила вовремя и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок.

Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день. В дальнейшем обещаю относиться к заполнению платежных документов более внимательно и не допускать подобных проступков.

13.08.2018                 Иванова                     А.П. Иванова

 

Что делать, если ваш бухгалтер делает ошибку

accounting error Сертифицированный профессиональный бухгалтер может стать ценным партнером для малого бизнеса на всех этапах, от образования до финансового отдела и до продажи бизнеса. Управление собственным бухгалтерским учетом может показаться экономически выгодной стратегией, но, возможно, это не лучшее использование вашего времени. Помимо этого, самодельный учет может иногда приводить к дорогостоящим ошибкам.

Оплата профессионала может иметь преимущества, которые значительно перевешивают дополнительные расходы.Но если бухгалтер делает ошибку или дает советы, которые имеют финансовые последствия для вашего бизнеса, это может привести к неудачам, которых вы надеялись избежать, наняв профессионала в первую очередь.

Как владелец бизнеса, вы можете понести обязательства или понести убытки, связанные с небрежностью бухгалтера. Если это произойдет, вы сможете привлечь бухгалтера к ответственности за финансовые убытки, к которым привели их действия (или неспособность принять меры).

Иск не всегда является первым, лучшим или единственным способом действий.Но если ваш бухгалтер допустил дорогостоящую ошибку и не хочет исправлять ситуацию, вы должны понимать свои законные права и возможности.

Роль бухгалтера в малом бизнесе

Партнерство с бухгалтером может быть полезным для вашего бизнеса еще до того, как вы начнете работать. Составляя бизнес-план, бухгалтер может помочь вам подготовить финансовые отчеты, такие как начальный бюджет и затраты, прогнозируемые отчеты о прибылях и убытках, а также источники и способы использования средств.Кредиторы будут внимательно смотреть на эти заявления, поэтому точность имеет решающее значение.

Бухгалтер также может дать ценные советы по формированию бизнеса. Выбор организации (корпорация C, корпорация S или компания с ограниченной ответственностью) может повлиять на то, как прибыль компании будет облагаться налогом, и как будут защищены ваши активы. К другим важным налоговым вопросам, связанным с образованием хозяйствующего субъекта, относятся сквозное налогообложение, а также имущество и услуги учредителя, внесенные в компанию в обмен на капитал.

После того, как ваш бизнес запущен, вы можете решить множество вопросов, чтобы бухгалтер порекомендовал вам или проконсультировал вас.

Некоторые из наиболее важных из них:

  • Налог с продаж
  • Налог на заработную плату
  • вопросов по сравнению с независимым подрядчиком
  • Настройка финансового программного обеспечения, которое отслеживает доходы и вычитаемые расходы
  • Создание бюджета
  • Стратегическое финансовое планирование для роста
  • Подготовка налоговых форм

По мере роста вашей компании бухгалтер может выполнять самые разные функции в своей деятельности.Они могут разрабатывать, внедрять и поддерживать финансовые базы данных, устанавливать и контролировать процедуры контроля, анализировать данные, помогающие принимать деловые решения, предоставлять стратегические рекомендации, готовить финансовые отчеты, следить за тем, чтобы вы были в курсе налогового законодательства, и взаимодействовать с такими третьими сторонами. как продавцы и финансовые учреждения.

Партнерство с профессионалом, который занимается этими вопросами, освобождает ваше время для использования в других областях бизнеса. Вы также избегаете стресса, задаваясь вопросом, являются ли ваши бухгалтерия и налоги за борт.

Помогая вам сохранить больше ваших с трудом заработанных денег и избегая дорогостоящих ошибок, отдача от инвестиций в наем бухгалтера должна более чем перевесить затраты на их оплату. Но если ваш бухгалтер делает ошибку, которая стоит вам денег, ситуация усложняется.

Действия, которые необходимо предпринять, когда вы обнаружите ошибки учета

Если вы подозреваете, что ваш бухгалтер допустил ошибку, важно выяснить все факты, прежде чем допустить халатность.

  1. Поговорите со своим бухгалтером .У них может быть объяснение, почему вы не видите того, что ожидали. Хотя эти разговоры очень важны, когда вы обнаруживаете ошибки, проверка ваших финансовых показателей и беседы с вашим бухгалтером в течение года могут помочь предотвратить ошибки в первую очередь.
  2. Счет для неясностей . Хотя бухгалтеры работают с числами, не все так просто. Это особенно актуально, когда бухгалтеры работают в темноте. Крайне важно, чтобы вы раскрывали всю информацию, касающуюся ваших финансов и тонкостей вашего бизнеса.
  3. Попросите второе мнение. Если цифры по-прежнему не складываются, попросите другого бухгалтера проверить ваши финансовые показатели.
  4. Исправить ошибку . Некоторые ошибки можно исправить, если поймать достаточно быстро. Например, ваш бухгалтер может подать исправленную налоговую декларацию.

Учет халатности: когда что-то идет не так

Если ваш бухгалтер допустил ошибку и ошибся, это может быть злоупотреблением служебным положением.

Большинство людей знакомы с понятием злоупотребления служебным положением применительно к врачам и поставщикам медицинских услуг, но злоупотребление служебным положением может совершаться многими типами специалистов, включая бухгалтеров.

В отношении бухгалтера за злоупотребление служебным положением может быть заявлен ряд различных теорий ответственности. Наиболее распространенной является халатность.

Небрежность в бухгалтерском учете возникает, когда бухгалтер не предоставляет услуги на уровне, который разумно ожидать от специалиста по бухгалтерскому учету при аналогичных обстоятельствах.

Более конкретно, успешное требование о злоупотреблении служебным положением бухгалтера должно удовлетворять следующим элементам:

  • Бухгалтер был обязан клиенту использовать разумную осторожность.Эта обязанность основана на профессиональных отношениях между бухгалтером и клиентом (то есть клиент нанял бухгалтера для предоставления бухгалтерских услуг).
  • Бухгалтер нарушил свои обязанности перед клиентом. Чтобы показать, что имело место нарушение служебных обязанностей, клиент должен продемонстрировать, что бухгалтер не смог использовать ту степень профессионального мастерства, которой обычно обладают бухгалтеры, выполняющие аналогичную работу, например, несоблюдение закона, Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) или другие стандарты.Во многих случаях свидетельские показания эксперта используются для демонстрации нарушения служебных обязанностей.
  • Вред должен быть. Вы, должно быть, понесли финансовые убытки («ущерб») в результате предполагаемой ошибки бухгалтера. Если бухгалтер допустил ошибку, но никакого вреда это не вызвало, у вас нет дела.
  • Халатность бухгалтера стала причиной убытков клиента. Должно быть причинно-следственная связь между заявленным нарушением обязанностей и убытками.Причинность часто показана с помощью теста «но для». Этот тест призван установить, что, если бы не наличие X (ошибка или упущение бухгалтера), Y (убытки клиента) не возникло бы.

В некоторых случаях можно подать в суд на бухгалтера , даже если вы не наняли их напрямую. Например, если вы полагались на небрежно подготовленную финансовую отчетность стороннего бухгалтера в связи с бизнес-операцией - и потеряли деньги на этой транзакции - у вас может быть дело.Этот тип претензий обычно называют небрежным искажением (а не простой небрежностью).

Доступная компенсация

Малое предприятие, которое предъявляет иск бухгалтеру за профессиональную халатность, имеет право на возмещение всех убытков, возникших в результате нарушения обязанностей бухгалтера. Доступные убытки зависят от обстоятельств каждого случая.

Например, если бухгалтер делает ошибку, которая приводит к переплате налогов, предприятие может, вероятно, возместить переплаченные налоги и связанные штрафы, а также профессиональные сборы, понесенные в результате защиты от проверки IRS.Бизнес может также утверждать, что из-за ошибки бухгалтерского учета они не получили возврат подоходного налога. Эксперты часто нанимаются, чтобы определить полный объем ущерба.

Что такое , а не Пересмотренная бухгалтерская халатность

Даже если ваш бухгалтер допустил ошибку, они не могут нести ответственность.

Ошибки, которые не считаются злоупотреблением служебным положением, включают:

  • Ошибки, допущенные бухгалтером, с которым вы еще не вступили в официальные профессиональные отношения.
  • Ошибки, которые выходят за рамки установленных обязанностей бухгалтера, как указано в письме-соглашении или другом официальном соглашении.
  • Ошибки, которые не приводят к финансовым потерям.
  • Плохие результаты, а не ошибки. Если вам приходится платить больше налогов, чем вы ожидали, или инвестиции идут на юг, это может быть не злоупотреблением служебным положением, если ваш бухгалтер действовал в ваших интересах и следовал закону и профессиональным стандартам.

Примеры учета злоупотреблений

Два основных типа ошибок в бухгалтерском учете, которые видят наши адвокаты:

  • ошибки налоговой отчетности, в результате чего дополнительные налоговые обязательства в IRS; и
  • Ошибки в финансовой отчетности бухгалтера в контексте покупки или продажи бизнеса.

Возможны многие другие типы ошибок. Другие распространенные примеры неправомерных действий бухгалтера, которые могут привести к судебному иску:

  • Невозможность рекомендовать аудит
  • Ошибки, допущенные во время аудита, такие как невозможность выявления мошенничества или растраты
  • Подготовка неточных деловых отчетов или финансовых отчетов
  • Ошибки в оценке финансового отчета или транзакции
  • Ведение неточных финансовых отчетов
  • Ошибки, связанные с инвентаризацией, кредиторской или дебиторской задолженностью
  • Плохой инвестиционный совет
  • Перерасчет, растрата, мошенничество с лицензиями, конфликт интересов и другие виды мошенничества

Как справиться с подозрениями в бухгалтерском учете

Имейте в виду, что любое отклонение от профессиональных стандартов бухгалтерского учета может представлять собой злоупотребление служебным положением, если вы понесли финансовые потери в результате предполагаемого проступка.

Если вы подозреваете злоупотребление служебным положением, сохраните все документы и заявления, связанные с вашими потерями, и рассмотрите возможность проконсультироваться с юристом по бухгалтерскому учету. Большинство фирм предлагают бесплатные консультации и сообщат, есть ли у вас заслуга. Если у вас есть дело, адвокат также может посоветовать вам, какие шаги предпринять дальше. Подача иска не означает, что вам придется идти в суд. Зачастую подача иска мотивирует другую сторону для урегулирования претензии.

Понятно, что вы можете избежать участия в судебном процессе.Это может быть дорого и отнимает много времени. Но опыт научил нас тому, что, хотя многие бухгалтеры придерживаются высоких этических стандартов и стремятся исправлять ошибки, к сожалению, некоторые не берут на себя ответственность за свои ошибки без юридического давления.

Владельцы малого бизнеса должны нести ответственность за свои успехи и за свои неудачи. Справедливо, что вы придерживаетесь профессионалов, работающих на вас, на одном уровне.

Брайан пишет для BusinessTrialGroup.ком. Ему нравится просвещать людей об их правах в обществе, где юридический мелкий шрифт все глубже проникает в нашу повседневную жизнь.

,
CH 5 Бухгалтерские и аудиторские услуги Задания Flashcards by Rundong Shi

Б. Вест должен раскрыть основы бухгалтерского учета, использованные в отчете компиляции Веста.

Финансовая отчетность, подготовленная в соответствии с другой всеобъемлющей основой бухгалтерского учета (OCBOA), не считается соответствующей по форме, если финансовая отчетность не включает:

Описание OCBOA, включая краткое изложение основных принципов бухгалтерского учета и описание первичной отличия от общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP).Эффекты от различий не должны быть определены количественно.
Информационные раскрытия, аналогичные тем, которые требуются GAAP, если финансовая отчетность содержит статьи, которые совпадают или аналогичны тем, которые содержатся в финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с GAAP.
Таким образом, различия не должны быть определены количественно.

Предприятие может попросить бухгалтера составить финансовую отчетность, в которой практически отсутствуют все раскрытия, требуемые применимой структурой финансовой отчетности, включая раскрытия, которые могут появиться в основной части финансовой отчетности.Бухгалтер может составлять такую ​​финансовую отчетность при условии, что упущение практически всех раскрытий, насколько ему известно, не предпринято с целью ввести в заблуждение тех, кто может разумно ожидать использования такой финансовой отчетности. При составлении отчетности по финансовой отчетности, в которой практически отсутствуют все раскрытия, бухгалтер должен включать после абзаца, описывающего ответственность бухгалтера, пункт в сводном отчете, который включает следующие элементы:

Заявление, в котором руководство приняло решение исключить практически все раскрытия (и отчет о движении денежных средств, если применимо), требуемый применимой структурой финансовой отчетности (или обычно включаемый в финансовую отчетность, если финансовая отчетность подготовлена ​​в соответствии с OCBOA)
Заявление о том, что если пропущено раскрытие информации (и заявление о денежные потоки, если применимо), включены в финансовую отчетность, они могут повлиять на выводы пользователя о финансовом положении компании, результатах деятельности и денежных потоках (или эквивалент для презентаций, отличных от принципов бухгалтерского учета, общепринятых в Соединенных Штатах Америки)
Заявление, что, соответственно, финансы Все отчеты не предназначены для тех, кто не проинформирован о таких вопросах.
Предприятие может попросить бухгалтера составить финансовую отчетность, в которой практически отсутствуют все раскрытия, требуемые применимой структурой финансовой отчетности, включая раскрытия, которые могут появиться в основной части финансовой отчетности. заявления.Бухгалтер может составлять такую ​​финансовую отчетность при условии, что упущение практически всех раскрытий, насколько ему известно, не предпринято с целью ввести в заблуждение тех, кто может разумно ожидать использования такой финансовой отчетности. При составлении отчетности по финансовой отчетности, в которой практически отсутствуют все раскрытия, бухгалтер должен включать после абзаца, описывающего ответственность бухгалтера, пункт в сводном отчете, который включает следующие элементы:

Заявление, в котором руководство приняло решение исключить практически все раскрытия (и отчет о движении денежных средств, если применимо), требуемый применимой структурой финансовой отчетности (или обычно включаемый в финансовую отчетность, если финансовая отчетность подготовлена ​​в соответствии с OCBOA)
Заявление о том, что если пропущено раскрытие информации (и заявление о денежные потоки, если применимо), включены в финансовую отчетность, они могут повлиять на выводы пользователя о финансовом положении компании, результатах деятельности и денежных потоках (или эквивалент для презентаций, отличных от принципов бухгалтерского учета, общепринятых в Соединенных Штатах Америки)
Заявление, что, соответственно, финансы Все заявления не предназначены для тех, кто не информирован о таких вопросах.
Поскольку финансовая отчетность и сопроводительные сноски являются обязанностью руководства Lake, а руководство Lake решило практически полностью исключить все раскрытия, основа бухгалтерского учета должна быть раскрыта в сводном отчете West. ,

- аудитор бухгалтер; или бухгалтер аудитор?

Бухгалтер

Чтобы узнать разницу между аудитором и бухгалтером, вам нужно иметь некоторую ясность в отношении обеих позиций. Ответственность бухгалтера заключается в ведении и записи финансовых транзакций физического лица, компании или бизнеса. По сути, они являются финансовыми держателями документов.

Записи хранятся с помощью отчетов о расходах, бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках, а также отчетов о движении денежных средств и капитала.Вся эта информация предназначена для того, чтобы предоставить частным лицам, компаниям или предприятиям полный финансовый обзор своих средств, чтобы руководители могли принимать надежные решения на основе финансовой информации.

Аудитор

Существует распространенное высказывание: «Работа аудитора начинается там, где заканчивается бухгалтер». Думайте об аудиторе как о втором этапе анализа средств компании. Аудитор по существу будет проверять каждую отдельную транзакцию, о которой сообщает бухгалтер.Они оценивают, проверяют и проверяют счета компании.

В дополнение к этим обязанностям аудитор может также выполнять анализ и оценку рисков на основе стандартов и принципов бухгалтерского учета. Вопрос о том, что такое бухгалтер, и путаница с положением аудитора возникает из-за того, что их обязанности идут рука об руку. Чтобы действовать эффективно, нужен другой.

Другие различия

Существует также ряд существенных различий между двумя позициями:

  • Бухгалтер часто является сотрудником данной компании, а аудитор - сотрудником другой компании, которая нанята для проверки счетов.Это сделано, чтобы избежать конфликта интересов
  • бухгалтеров работают в одном месте, аудиторы могут переходить от компании к компании в зависимости от того, где они находятся
  • Бухгалтеры не должны отчитываться перед кем-либо, аудиторы обязаны представлять отчеты
  • бухгалтеров необходимы для ведения бизнеса, аудит не
  • Бухгалтеры выполняют подробную финансовую работу, в то время как аудиторы просто проверяют и дают заключение
  • Бухгалтеры могут обеспечить финансовое управление, в то время как аудиторы не предоставляют никакого управления

В целом, вопрос о том, что такое бухгалтер, надеюсь, гораздо легче понять, поскольку основы стоят перед вами.Обе должности превосходны, однако каждая из них имеет определенные рабочие обязанности, которые являются взаимоисключающими для другой.

,
Пояснительная записка для консультации - PDF Скачать бесплатно

Финансовое планирование 1 июля 2014 года

Financial Planning 1 July 2014 Финансовое планирование 1 июля 2014 г. Заявление о конфиденциальности Equip Financial Planning 1800 065 753 www.equipsuper.com.au Заявление о конфиденциальности Equip Financial Planning предоставляет финансовые консультации клиентам и проводит личные переговоры,

Дополнительная информация

ВЫПУСК 3 10 АВГУСТА 2010

ISSUE 3 10 AUGUST 2010 ВЫПУСК 3 10 АВГУСТА 2010 г. В этом выпуске: SUPERANNUATION SUPERANNUATION Выявление оповещения о краже Снижение просроченной задолженности по страхованию от вылетов INSURANCE Приобретающие органы для страховых и рисковых продуктов Отчет брокеров

Дополнительная информация

Думая о самоуправляемом супер

Thinking about self-managed super Введение для людей, рассматривающих возможность использования SMSF. Подумайте о суперуправляемых супер-шагах. Шаги, которые нужно решить, если вам подходит управление собственным супер-супер NAT 72579-03.2013 NAT 71454 03.2013 NAT 71923-03.2013 ЗНАЧОК ПОКРЫТИЯ

Дополнительная информация

УКАЗАНИЕ ДЛЯ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО SMSFS

GUIDANCE NOTE FOR ADVISING ON SMSFS РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ДЛЯ СОВЕТОВ ПО SMSFS РУКОВОДСТВО ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПРАКТИКОВ CPA AUSTRALIA ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАТИВНЫЕ УСЛУГИ Продолжающийся рост числа самоуправляемых пенсионных фондов (SMSFs) иллюстрирует

Дополнительная информация

Вещи, которые вы должны знать

Things you should know Пенсионное обеспечение с установленными выплатами по плану Westpac Group (включая пенсию супруга) Заявление о раскрытии информации о продукте (PDS) от 1 июля 2014 г. Что вам следует знать Пенсионный план с установленными выплатами по плану Westpac обеспечивает

Дополнительная информация

Рабочая группа по управлению

Governance working group Рабочая группа по вопросам управления выпускает документ о полномочиях управляющего и директора Март 2011 г. ПРЕДЛАГАЕМАЯ РЕФОРМА Ответ правительства на рекомендацию 2.1 Super System Review включен в принцип поддержки

Дополнительная информация

G A R N A U T. CP 216 Представление

G A R N A U T. CP 216 Submission 11 ноября 2013 г. G A R N A U T A Лин Лин Ли Сотрудник по политическим вопросам Австралийская комиссия по ценным бумагам и инвестициям GPO Box 9827 MELBOURNE VIC 3001 По электронной почте: [email protected] Уважаемый сэр CP

Дополнительная информация

САМОУПРАВЛЯЕМЫЕ СУПЕР ФОНДЫ

SELF-MANAGED SUPER FUNDS САМОУПРАВЛЯЕМЫЕ СУПЕРФОНДЫ С чего начать Что такое Суперуправляемый Суперфонд? Самоуправляемый пенсионный фонд (SMSF) - это разновидность суперфонда, созданного для тех, кто хочет управлять собственным пенсионным фондом

Дополнительная информация

Завершение самоуправляемого супер фонда

Winding up a self managed super fund Введение для доверенных лиц SMSF Завершение создания суперфонда с самостоятельным управлением Что нужно знать о NAT 8107-08.2012 Наша приверженность вам Мы стремимся предоставить вам точную, последовательную и ясную информацию

Дополнительная информация

Думая о самоуправляемом супер

Thinking about self-managed super Введение для людей, рассматривающих вопрос SMSF Думая о самоуправляемом супер Шесть шагов, которые нужно решить, если управление собственным супер подходит для вас NAT 72579-11.2011 Наши обязательства перед вами Мы привержены

Дополнительная информация

Глоссарий терминов ASIC

Glossary of Terms ASIC Глоссарий терминов Ссылочный номер приложения ASIC ABN Уникальный 13-значный идентификационный номер, выдаваемый Австралийским бизнес-регистром при подаче заявки на Австралийский бизнес-номер (ABN).Адрес в

Дополнительная информация

Политика торговли ценными бумагами

Securities Trading Policy Политика торговли ценными бумагами, выпущенная 31 декабря 2010 года 1. Введение Цель Совет поощряет сотрудников ключевого управленческого персонала (включая директоров) владеть ценными бумагами в Ruralco Holdings Limited

Дополнительная информация

ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ И ПРАВИЛА

FINANCIAL ADVICE AND REGULATIONS ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ И ПРАВИЛА ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОФЕССИИ ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ И ПРАВИЛА 2 РАЗРАБОТАНЫ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ CPA AUSTRALIA И УСТАВНЫХ БУХГАЛТЕРОВ

Дополнительная информация

Перевод пособия или запрос на оплату

Benefit transfer or payment request AON ELIBIBLE ROLLOVER FUND Запрос на передачу или выплату пособия Используйте эту форму для запроса перевода / пролонгации вашего пособия в другой пенсионный фонд или выплаты пособия вам.Перевод или оплата

Дополнительная информация

Проверка знаний после курса

Post-course knowledge check Правительство Австралии Австралийский центр отчетов и анализа транзакций Проверка знаний после курса Введение в курс электронного обучения по ПОД / ФТ Эта проверка знаний предоставит вам показание

Дополнительная информация

ПОЛНЫЕ УСЛУГИ SMSF ЮРИДИЧЕСКИЕ

COMPLETE SMSF LEGAL SERVICES Murfett Legal предоставляет полный набор советов и документации для фондов самообслуживания.Все документы подготовлены юристами Murfett Legal и не являются просто общими

Дополнительная информация ,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *