Вторник , 7 Декабрь 2021

Объяснение опоздания на работу: Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2021

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец и пример

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Содержание статьи

Причины опоздания

Статьи 192 ТК РФ и 193 ТК РФ

Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения.

Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений. Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

Как составить

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Обратите внимание! Объяснительная записка об опоздании относится к служебным запискам, поэтому написание ее осуществляется в деловом стиле. Рекомендуется написание объяснения от руки, так как при использовании печатающих устройств впоследствии вполне могут возникнуть ситуации, когда авторство может вызывать сомнения.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Важно! Объяснительная записка об опоздании на работу должна быть принята, даже если ее оформление не соответствует принятым правилам.

Образец

Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
  • В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
  • Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
  • В заключении проставляется дата и подпись автора.

Важно! При наличии документальных подтверждений правдивости данного объяснения причин опоздания, следует приложить их совместно с объяснительной.

Как правильно написать, чтобы не наказали

К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Увольнение

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях. Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

  • Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности. Правдивость информации легко можно проверить;
  • Сломался будильник. Распространенной причиной опоздания является формулировка «не сработал будильник», которую работодатели более склонны расценивать как то, что человек попросту проспал и не услышал сигнал устройства;
  • Поломка транспорта (личного, общественного) или поломка лифта. Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;
  • По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
  • Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных. Как было сказано выше, подойдет лишь для одного раза, и, даже, если работника действительно постоянно заливают соседи, работодатель предпочтет расстаться с таким служащим, дабы разрешение коммунальных трудностей впредь не препятствовало рабочему процессу.
Опоздание из за поломки авто

Учитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.

Объяснительная записка об опоздании на работу по причине пробок скачатьОбъяснительная записка об опоздании на работу из-за транспорта скачать

Как извиниться за опоздание на английском!

Анна Коврова

Быть может, вы образец пунктуальности и просто не понимаете, как можно приходить позже назначенного времени. Даже если так, все-таки спокойней, когда в запасе есть несколько вежливых оборотов, чтобы извиниться за опоздание на английском для любой ситуации: деловой встречи или свидания, работы или занятия английским по скайпу. А еще из этой статьи вы узнаете, как ответить на извинения и благосклонно, и с упреком.

Если задержались совсем чуть-чуть

Предупреждать по телефону не обязательно, но прибыв на место, вам предстоит пояснить, в чем причина. Вряд ли кого-то интересуют детали, так что достаточно пары предложений. Просите прощения на английском за опоздание правильно.

I apologize for getting here late. Traffic was so bad this morning. Прошу прощения, что приехал поздно. Сегодня утром дороги так перегружены.
I apologize for being late. My daughter didn’t feel well and I had to drop her off at my father’s house. Приношу извинения за опоздание. Дочка плохо себя почувствовала, и мне пришлось отвезти ее к дедушке.
I had a doctor’s (dentist’s) appointment today and it took a bit longer than I expected. I hope I have not missed anything. Мне сегодня нужно было к врачу (к стоматологу), и визит занял больше времени, чем я рассчитывал. Надеюсь, я ничего не пропустил.
Sorry I’m late. I got stuck in every light today. Извините, что опоздал. Сегодня пришлось останавливаться на каждом светофоре.
I forgot to set the alarm clock yesterday. Я вчера забыл завести будильник.
My alarm clock didn’t go off. Будильник не сработал.

Серьезное опоздание

Вас придется ждать дольше 10 минут? Имеет смысл предупредить об этом по телефону. Фразы, чтобы извиниться за опоздание на английском.

Angela? I’m afraid I’m going to be late this morning. I just got out of my doctor’s office, the appointment took more time than I expected. Анджела? Кажется, я сегодня задержусь. Только что вышел от врача, и визит занял больше времени, чем я ожидал.
Hey July, I’m running really late today. I’m not sure if there’s been an accident or if there are roadworks, but the traffic is crawling. Привет, Джули. Я сегодня сильно опоздаю. То ли авария впереди, то ли дорожные работы, но машины просто ползут.

Иногда вы заранее знаете, что рискуете не успеть вовремя (например, когда собираетесь перед работой зайти в поликлинику). О подобных ситуациях удобнее предупредить коллег накануне.

I have a doctor’s appointment at 9 o’clock. I’ll come in right after it. У меня назначен визит к врачу в 9 часов. Оттуда я сразу поеду к вам.
My son has been sick, so I’m taking him to the hospital tomorrow. Don’t you mind if I’m a little late? I wanted to tell you ahead of time. Сын приболел, и завтра я везу его в больницу. Не возражаете, если я немного задержусь? Я хотел предупредить вас заранее.
I have to take my wife to the railway station tomorrow. I’ll only be half an hour late. Мне завтра нужно отвезти жену на вокзал. Я задержусь всего на полчаса.

Внести разнообразие поможет знание популярных разговорных фраз на английском. В отдельных случаях этикет требует, чтобы извинение было отправлено в письменной форме. Справиться с этой задачей позволят правила написания деловых электронных сообщений.

Постоянные опоздания

Отделаться только лишь объяснением причин вряд ли удастся. Как извиниться за опоздание на английском в этом случае? Обещание исправиться — уместный способ разрядить обстановку.

I am awfully sorry. This won’t happen again. Пожалуйста, извините. Этого не повторится.
Do forgive me. I’ve had a lot of things going on at home lately. I won’t be late any more. Очень прошу меня простить! В последнее время дома было не совсем благополучно. Я больше не буду опаздывать.
Pardon my tardiness. It’s been one of those weeks. Пожалуйста, простите меня за задержку. Неделя выдалась напряженной.

А если опаздывает кто-то другой?

Скорее всего, предстоит услышать извинения. Следующие выражения дадут понять, что вы их приняли:

That’s OK. You couldn’t help it. Все в порядке. Вы же не специально.
That’s quite all right. Все нормально.
It’s not important. Неважно.
Forget it. Забудьте об этом.

Но быть может, опоздавший не подает признаков раскаяния, что вас не устраивает? Это особенно актуально, если речь идет о деловой встрече или собрании, когда каждая минута на счету. Несколько способов выразить недовольство:

What held you up today? Что вас сегодня задержало?
Running late today? Вы сегодня припозднились?
Do you have a reason for being late? Вы опоздали — что-то случилось?
Why are you late? Почему вы опоздали?

А против тех, кто регулярно прибывает позже назначенного времени, в ход пускают тяжелую артиллерию:

Your tardiness is getting out of hand. Is this going to be a continual problem? Ваши задержки уже не поддаются контролю. Эта проблема станет вечной?
It’s a good idea to start managing your morning time better. Было бы хорошо, если бы вы стали разумней расходовать время по утрам.
You’re expected to arrive here at eight o’clock. Do you have a problem with this? Вы должны быть здесь в восемь. Это что, трудно?

Чтобы легко использовать выражения для извинений за опоздание на английском в общении, важно хотя бы несколько раз произнести их в живой речи, например, когда практикуете разговорный английский по скайпу. Хорошая новость: опаздывать на урок для этого не обязательно!

Возможно, вам будут полезны следующие статьи:

Как рассказать о своем хобби

Поговорим о природе на английском?

Как начать разговор на английском

100 популярных разговорных фраз на английском

20 веских оправданий опозданию на работу

Эта статья содержит партнерские ссылки. Если вы используете эти ссылки для покупки чего-либо, мы можем получать комиссию.


«Я не мог встать с постели» или «закончился кофе» — не лучшие оправдания, когда опаздываю на работу. Нет, ваш босс не поверит вам, когда вы скажете ему, что зебра задержала движение или сильный тайфун обрушился на ваш дом.

Если вы опоздали на работу, вам необходимо указать уважительную причину задержки.Это может означать небольшую невиновную ложь и проявить себя наилучшим образом, но, по крайней мере, вы избежите неодобрения со стороны начальника.

Вместо того, чтобы говорить, что вы потратили полчаса на листание Facebook, вот еще 20 разумных и веских оправданий опозданию на работу.

1. «Слишком много трафика»

«Извините за опоздание, переулок перекрыли, что привело к большой пробке». Эти надоедливые дорожные работы, а? Это довольно простой и очевидный повод для опоздания на работу.Это не ваша вина, и нет никаких доказательств того, что именно кнопка отсрочки будильника помешала вам прибыть вовремя. Я знаю, нахальный.

2. «Был болен член семьи»

Маленькая белая ложь никому не повредит, верно? Сказать своему руководителю, что вашему ребенку или партнеру требуется медицинская помощь, в 8 часов утра, вероятно, проще всего сбежать, если вы опаздываете в офис. Кроме того, ваш менеджер, вероятно, проявит немного сочувствия (ой).

ПОПРОБУЙТЕ ПРОЧИТАТЬ:

Оправдания, чтобы бросить работу

3.«Моя машина сломалась»

У поездки на работу есть свои недостатки. Иногда случаются неприятности, и ваша машина просто не заводится по утрам. Объясните своему работодателю, что ваша машина виновата в вашем опоздании, и что в классическом стиле Friends что-то не так с «левой фалангой». Остается надеяться, что они абсолютно ничего не знают об автомобилях.

4. «Моя няня подвела меня»

Опаздываете в офис? Если у вас есть дети, будет вполне понятно, что ваша няня подвела вас в то утро.Я имею в виду, что найти альтернативу в 8 утра непросто и, конечно же, это задержит ваш день. Нельзя оставлять детей одних дома, поэтому у вашего начальника нет причин возражать против этого оправдания.

5. «Меня остановила полиция»

Когда в беде, обвиняй полицию. Остановка на шоссе обязательно задержит вас на несколько минут. Особенно, когда вам нужно передать всю свою личную информацию, а затем вы попадаете в дополнительный трафик. Однако никогда не говорите своему боссу, что вас поймали за превышение скорости, потому что ему потребуются доказательства.Сразу скажу, что на трассе проводили выборочные проверки (я знаю, что лежать больно).

6. «Мой питомец убежал»

Иногда фен просто не хочет работать по утрам. Если это настоящая причина вашего опоздания на работу, пора придумать более веское оправдание вашему руководителю. Предположим, вы потратили полчаса, преследуя свою собаку Бенджи по улице после того, как он сбежал из ваших ворот. Если у вас есть менеджер, который любит животных, это оправдание будет очень хорошо.

Хотите улучшить свои навыки управления временем? Запишитесь в Калифорнийский университет на курс Ирвина «Работай умнее, а не усерднее». Оцените это на Coursera

7. «У меня лопнул водопровод»

Используйте отговорки, которые заставят вашего начальника посочувствовать вам, например, говоря, что у вас лопнули водопроводные трубы. Нет никаких доказательств того, что не произошло , и это объяснит, почему вы выглядите взволнованным этим утром (на самом деле, это потому, что в спальне был паук, который не давал вам встать с постели). Ожидание появления специалиста по техническому обслуживанию и необходимость мыть швабру в вашем доме оттягивали вас на целый час, а работа должна была подождать.

8. «Мне стало очень плохо»

У всех нас бывали утра, когда мы просыпались с ощущением, будто смерть согревает. Мы уверены, что ваш босс тоже. Так что используйте это как оправдание, чтобы объяснить свое опоздание. Позвонив в больницу и используя веские отговорки, например: «Я чувствую головокружение» или «Меня рвет снарядом», — это способы избежать такого неодобрительного взгляда со стороны вашего руководителя.

ПОПРОБУЙТЕ ПРОЧИТАТЬ:

Правила, которых следует придерживаться при вызове больного на работу

9. «Я потерял сумку»

По дороге на работу вы остановились, чтобы взять бутылку молока для офиса (баллы за щедрость по отношению к коллегам), но вы поняли, что оставили сумку в магазине.К тому времени, как вы заметили и поехали обратно в магазин, было уже 9.30. Притворяться, что у вас украли сумку, — это отличная история для прикрытия, которая защитит вас от того, чтобы ваш работодатель ругал вас.

10. «Погода была очень плохая»

Если, проснувшись от ужасного кошмара, вы слишком встряхнулись, чтобы идти на работу вовремя, лучше придумайте более разумное оправдание для своего начальника. Объясните, что из-за снежной или дождливой погоды ваша машина застряла или дороги были перекрыты. Это может быть даже лучшим предлогом, чтобы не работать целый день!

Овладейте искусством этикета на рабочем месте

Розалинда Оропеза Рэндалл делится своими советами по соблюдению этикета на рабочем месте в журнале Не отрыгивайте в зале заседаний !

Купить сейчас на Amazon
ПЛАТНАЯ ССЫЛКА

11.

«Метро / автобус не работал»

Для тех, кто пользуется общественным транспортом, чтобы добраться до работы, это оправдание будет проще простого. Позвоните поздно и просто объясните своему начальнику, что метро закрыто из-за технических проверок или что ваш обычный автобус не приехал из-за забастовки водителей. Это прекрасная причина опоздания.

12. «Меня задержали у врача»

Вы записались на прием задолго до того, как вы должны были пойти на работу, но зал ожидания был переполнен, и врач слишком долго вас осматривал.Теперь, , это отговорка, которая подсластит вашего босса. Визит к врачу всегда вызывает беспокойство у вашего работодателя, поэтому эта история сокрытия опозданий может даже вызвать у вас сочувствие. Не забывайте * искусственный кашель *!

13. «В семье умерла»

Это оправдание довольно драматично, но если опоздание на работу вредит вашему положению, пора призвать дьявола и сочинить ужасную ложь. Объяснить, что член семьи скончался вчера поздно вечером или рано утром, — это правдоподобный способ скрыть свое опоздание. Ни один начальник не станет сомневаться в этом личном вопросе. Просто убедитесь, что вы изображаете свое лучшее покерное лицо, когда рассказываете историю.

14. «В школу позвали»

Еще одна невиновная ложь, которая будет звучать как веская причина опоздания. Если у вас есть дети, скажите своему руководителю, что директор позвал вас забрать ребенка — либо за непослушание, либо из-за того, что они заболели. Подлизывайтесь к своему боссу, добавляя: «Я очень надеюсь, что вы, как другие родители, понимаете». Ах, дети в наши дни!

Влияет ли стресс на продуктивность вашей работы? Изучите связь между ними и то, как улучшить жизнь на работе, с помощью курса «Благополучие на рабочем месте» Манчестерского метрополитенского университета. Зарегистрироваться в FutureLearn

15. «Мой дом ограбили»

Да, это может быть драматично, но это лучше, чем говорить начальнику, что вы зря потратили время на разговоры с другом по телефону! Направьте свою лучшую Мерил Стрип и объясните, что ваш дом был ограблен рано утром, и вам пришлось ждать прибытия полиции и снятия отпечатков пальцев. Трагично.

16. «Я попал в автомобильную аварию»

Это прикрытие будет иметь смысл, если вы опоздаете на работу на час в понедельник утром.Не нужно преувеличивать это оправдание — просто сообщите своему работодателю, что кто-то ударил вас задом по дороге на работу, и вам пришлось дождаться появления страховки и решить проблему.

17. «Это личное»

Иногда вам не нужна полноценная легенда, чтобы объяснить, почему вы опоздали. Просто скажите своему руководителю, что вас задержали «по личным причинам». Упомяните, что в одночасье возникла деликатная проблема, и вам не стоит об этом говорить. Надеюсь, ваш начальник не приставает к вам, чтобы объяснить, но в остальном «это личное» звучит как довольно хорошая причина, чтобы вас отпустить.

18. «Меня забрызгала лужа»

Ага, эти незначительные водители. Идет дождь, на работу нужно идти пешком, проезжает машина и грохочет, тебя забрызгивает проезжающая машина. Что ж, это означает лишь то, что тебе придется вернуться домой, чтобы переодеться. Это оправдание лучше, чем говорить, что вас похитили инопланетяне.

ПОПРОБУЙТЕ ПРОЧИТАТЬ:

Ваши коллеги ненавидят вас?

19. «Я потерял ключи от машины»

Прибытие вовремя — один из лучших способов доказать свой профессионализм на рабочем месте.Но иногда случаются дети. Опаздываете, потому что любите поспать? Попытайтесь извиниться, что ваши беспокойные дети потеряли ключи от машины, и вы потратили полчаса на их поиски перед тем, как отправиться на работу.

20. «У меня сильные судороги»

Иногда быть женщиной имеет свои преимущества. Сказать начальнику, что вы опаздываете из-за сильных менструальных спазмов, — это способ их смягчить. Если ваш менеджер — мужчина, ему, вероятно, будет неудобно обсуждать это, а если это женщина, что ж, она понимает вашу боль.Женщины — у нас есть козырь!

Заключительные мысли

Жизнь случается, а вы опоздали. Это случается с лучшими из нас. Просто не делайте этого привычкой, а вместо этого соблюдайте хороший рабочий этикет, стараясь быть пунктуальным. Если опоздание — это действительно то, чем вы не можете помочь, с нашим списком, мы надеемся, что у вас не закончились отговорки!

Всегда опаздываете на работу?
Возможно, вы ошиблись на работе!

Узнайте, в чем на самом деле находятся ваши интересы, с помощью теста CareerHunter’s Career Interests, и верните свою карьеру на правильный путь!

Попробуйте бесплатный тест

Присоединяйтесь к разговору! Приходилось ли вам когда-нибудь оправдываться, опаздывая на работу? Дайте нам знать, что они, комментируя в разделе ниже.

Почему сотрудники действительно опаздывают на работу?

  • Хотя большинство работников иногда опаздывают, хроническое опоздание снижает производительность вашей компании.
  • Единственные защищенные законом оправдания опоздания связаны с семейной болезнью, смертью и другими чрезвычайными обстоятельствами.
  • Если вы опаздываете на работу, сообщите об этом своему работодателю по надлежащим каналам и обязательно сразу приступайте к работе, когда приедете.
  • Эта статья предназначена для сотрудников и руководителей, которые хотят понять, как опоздания влияют на бизнес, и узнать, что делать, когда неожиданные события задерживают сотрудников.

Согласно данным Бюро статистики труда США, из 115 миллионов человек, работающих в США, средний уровень отсутствия составлял 2,9 дня в год в 2018 году. Кроме того, опрос 2017 года, спонсируемый CareerBuilder, показал, что 29% сотрудников опаздывают на работу хотя бы раз в месяц. Очевидно, что из-за всех этих пропусков и опозданий американские предприятия сильно теряют продуктивность.

Опоздания являются хроническими для некоторых работников, 16% опаздывают хотя бы раз в неделю.Опоздания этих сотрудников приводят к потере времени, которое в противном случае было бы продуктивным утренним часом. Индивидуальная политика опозданий различается в зависимости от компании, но довольно часто сотрудники отмечаются как отсутствующие в течение дня, даже если они появляются на какое-то время.

Чтобы ваша организация была продуктивной и успешной, вам придется решать эту проблему в лоб.

Стоимость пропавших без вести работников

Пропущенная работа имеет сопутствующие расходы. Коллеги часто покрывают рабочие нагрузки отсутствующих коллег, но некоторые задачи остаются невостребованными.

Согласно Индексу благополучия, разработанному Gallup и Sharecare, компании ежегодно теряют более 84 миллиардов долларов из-за невыходов на работу. В этом отчете содержится более 3 миллионов исследований, касающихся общего благополучия населения США. Больше всего пострадают профессиональные профессии и менеджмент — на их долю приходится почти 40 миллиардов долларов потери производительности.

Реальные причины опоздания сотрудников на работу

Есть веские причины опоздать на работу, и все понимают, что возникают непредвиденные ситуации.Вот общие причины непунктуальности:

Некоторые опоздания защищены законом.

Единственные защищенные законом оправдания опоздания связаны с семейной болезнью, смертью и другими чрезвычайными ситуациями. Федеральные законы не защищают другие универсальные оправдания, но отдельные работодатели устанавливают свои собственные параметры того, что приемлемо.

Совет: Ознакомьтесь с трудовым законодательством и законами об отпусках по болезни, чтобы ваш бизнес соответствовал его требованиям.

Пробки — главный виновник.

Согласно данным CareerBuilder, трафик является наиболее частой причиной опозданий. Почти половина опрошенных заявили, что из-за условий дорожного движения они не могут успеть на работу вовремя.

Просыпание и чрезмерная усталость задерживают рабочих.

Кроме того, 32% рабочих считают, что их опоздания являются следствием просыпания. Из-за беспокойного характера жизни в США многие люди истощены и истощены. По этой причине просыпание может повлиять на любого сотрудника или менеджера.Усталость также упоминалась как частая причина задержания сотрудников.

Виноваты погодные условия.

По мнению 26% респондентов, причиной задержки прибытия стала плохая погода. Погода может повлиять на движение, закрытие школ, маршруты и многие другие аспекты и без того беспокойного утра.

Промедление может сыграть роль.

Некоторые сотрудники ссылались на простое промедление как на причину своего опоздания. Это может быть честная оценка, но прокрастинация — не идеальное качество сотрудника.

Странные, но правдивые отговорки

Работодатели говорят, что они слышали гораздо более странные отговорки за то, что они не спешат на работе, чем просто погода и просыпание.

Думать, что это были выходные, смотреть футбольный матч, ждать доставки пиццы с опозданием и запираться в шкафу — вот некоторые из наиболее возмутительных оправданий, которые менеджеры по персоналу слышали на протяжении многих лет.

Знаете ли вы? Опоздание — не единственная ситуация, которая вдохновляет сотрудников на творческий подход, когда дело доходит до отговорок.Некоторые из самых безумных оправданий, которые сотрудники использовали для пропуска работы, включают внезапную аллергию на бананы у взрослых, испорченную зубную пасту и порез бумаги.

Что делать, если вы опаздываете на работу

Самое важное, что нужно делать, когда вы опаздываете, — сохранять спокойствие. Если вы паникуете, вы с большей вероятностью примете неверные решения, которые могут повлиять как на ваше здоровье, так и на благополучие других. Сделав глубокий вдох, подумайте о следующих рекомендациях, когда вы опаздываете:

1.Если возможно, предложите предварительное уведомление.

Важно проявлять инициативу, если вы знаете, что опоздаете на работу. Знайте, как ваше отложенное присутствие влияет на вашу команду, и дайте им знать, что вы не успеете. Есть шанс, что если что-то задерживает вас — например, закрытие дороги — это также задерживает другие.

Выберите способ уведомления, который будет эффективным и безопасным в зависимости от ваших текущих обстоятельств. Если вы работаете в компании, где все ожидают получения обновлений по электронной почте, отправьте электронное письмо соответствующим людям. Если у вас есть непосредственный руководитель, которому вы подчиняетесь, и более целесообразно позвонить ему или написать ему сообщение с обновлением, сделайте это вместо этого.

Однако ваша безопасность и безопасность окружающих важнее, чем заблаговременное объяснение своего опоздания: не пишите, не звоните и не пишите по электронной почте во время вождения.

2. Честно общайтесь со своим работодателем.

Извинитесь за задержку и не лгите. Подчеркните, что вы сделали все возможное, чтобы приступить к работе как можно скорее, и что опоздания не станут привычкой.Если необходимо выполнить какие-либо задачи, делегируйте их, чтобы ничего не упустить.

3. Вернитесь к работе.

Когда вы приедете, может возникнуть соблазн пересмотреть героический путь, который вы только что прошли, чтобы заставить его работать. Сопротивляйтесь этому искушению. Вы уже упустили драгоценное время и, вероятно, заставили других перетасовать свои обязанности, чтобы прикрыть вас.

Не стоит отвлекаться от работодателя и рассказывать о своем эпическом приключении. Расскажите своим коллегам обо всех подробностях перерыва, обеда или ужина позже.

Знаете ли вы? Один из способов уменьшить потери производительности, вызванные опозданиями и прогулами, — это ввести в действие комплексную политику в отношении отпусков сотрудников. В идеале такая политика должна включать в себя оплачиваемый отпуск (PTO), который повысит моральный дух компании.

Каковы последствия опоздания на работу?

Большинство работодателей обычно снисходительны, если работник иногда опаздывает, но это может иметь последствия для хронических проблем с посещаемостью. Хотя более половины работодателей ожидают, что их сотрудники будут приходить каждый день вовремя, многие организации понимают, что периодические опоздания неизбежны.

Около 30% опрошенных работодателей не испытывают проблем с редким опозданием, если это не становится обычным явлением, а 18% не волнует, в какое время прибывают их сотрудники, если они все еще могут выполнять свою работу. Большинство работников — 70% — достаточно ответственны, чтобы наверстать упущенное.

Но некоторые работодатели придерживаются более строгой политики. Более 40% опрошенных организаций увольняли людей за то, что они постоянно опаздывали. Фактически, это самая частая причина увольнения сотрудников.Согласно опросу CareerBuilder, проведенному в 2017 году, еще 22% работодателей уволили сотрудника за вызов, вызванный заболеванием, под ложным оправданием.

Знаете ли вы? Опоздания связаны с воспринимаемой низкой производительностью труда, что является одной из основных причин увольнения сотрудников, наряду с прогулами, сексуальными домогательствами и неэтичным поведением.

Есть ли льготный период за пропущенную работу?

Будет ли у вашей компании льготный период за опоздание, полностью зависит от вас.Это может зависеть даже от отдельных менеджеров в вашей организации. Типичный период отсрочки составляет от пяти до семи минут, но следите за тем, чтобы справочник сотрудника соответствовал определенным политикам. Программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости может помочь работодателям не допускать прогулов сотрудников.

В некоторых случаях сотрудники считаются опоздавшими на смену в 7 часов утра, если к этому времени они не находятся на своих рабочих местах, не вошли в систему и не готовы к работе. Прибытие в 7 часов утра, получение кофе в комнате для отдыха, обустройство и тратить от пяти до 10 минут на начало работы могут быть неприемлемыми.Это особенно актуально для предприятий розничной торговли, которые, как ожидается, будут открываться с оперативным персоналом каждый день вовремя.

Совет: Чрезмерное опоздание может быть признаком выгорания сотрудников. Узнайте, как определить выгорание сотрудников, чтобы избежать серьезных негативных последствий для вашего бизнеса и сотрудников.

Стоимость опоздания на работу

Пропущенная работа означает потерю производительности. Будь то опоздания или прогулы, хронические проблемы с посещаемостью стоят вашему бизнесу денег. Незанятые сотрудники могут с большей вероятностью пропускать работу, что в какой-то момент случается со всеми. Однако когда это становится привычкой, это предупреждающий знак, что происходит что-то еще.

Чад Брукс способствовал написанию и написанию этой статьи.

Последствия опоздания на работу для бизнеса

Опоздание на несколько минут кажется безвредным, особенно если причина оправдывает это. Тем не менее, регулярный пропуск утренней работы в первой четверти может привести к тяжелым последствиям для бизнеса, которые выходят за рамки часов продуктивности конкретного сотрудника.

Согласно недавнему исследованию, опубликованному HRDive, до 6% американских почасовых рабочих опаздывают на работу . Кроме того, до 25% сотрудников изо всех сил стараются прийти вовремя, , время от времени опаздывая, указывает исследование CareerBuilder. При этом опоздания — обычная, но не катастрофическая проблема в обществе.

Но когда дело доходит до бизнеса, мало-помалу помогает, независимо от того, относится ли он к хорошим или плохим вещам. Таким образом, эффект от каждого небольшого опоздания может создать для компании большую проблему .И тому есть несколько причин.

Накопление непродуктивных часов

Предполагая, что сотрудник работает восемь часов в день при пятидневной рабочей неделе, , опаздывающий на работу на пять минут каждый день, складывается из 25 минут в неделю — фактически более полутора часов за четыре недели период. Если сотрудник по справедливости уходит с работы позже — это не трагедия, если предположить, что характер работы это позволяет.

Но если нет, то компания теряет это время работы, продолжая платить за нее.Кроме того, время, затрачиваемое несколькими сотрудниками, накапливается, поэтому, если вся команда опаздывает в офис, теряются часы из-за «небольшого опоздания». Сотрудник, который появляется на десять минут позже каждый день, имеет эквивалент полностью оплачиваемого еженедельного отпуска ежегодно . В случае экономики Великобритании стоимость часов, потерянных из-за опозданий сотрудников, достигает 9 миллиардов фунтов стерлингов.

И последнее, но не менее важное: регулярные опоздания вредит психической дисциплине . Если привыкнуть опаздывать на работу, первые пять минут могут превратиться в десять, а позже в 15 и более — почему бы и нет? Это всего лишь небольшое опоздание, нечего стыдиться, правда?

Вообще-то нет.

Подрыв боевого духа команды

Работа с товарищем по команде, который всегда опаздывает, порождает много напряженности в команде. В зависимости от отношения компании к опозданию это может привести к нескольким результатам.

  • Если компания не возражает, сотрудники, которые всегда приходят вовремя, могут чувствовать себя обескураженными и игнорируемыми. — их стремление быть справедливым по отношению к своему работодателю не имеет никаких преимуществ, в то время как коллега, который всегда опаздывает, не страдает от последствий. Это может привести и к тому, что честные опаздывают, потому что почему бы и нет.Иначе, если опоздания просто не в характере сотрудника, это приводит к глубокому разочарованию и, возможно, в конечном итоге к изменению работы.
  • Если компания борется с этим, сотрудники могут чувствовать себя подавленными — иногда опоздание в офис просто неизбежно. Столь же строгое отношение к людям, которые регулярно опаздывают, и к тем, кто пропускает первые несколько минут работы из-за непредсказуемых событий, формирует в компании культуру страха.

В конце концов, игнорирование проблемы — не решение, и это может быть столь же болезненно, как и чрезмерная реакция.

Фотография сделана с Pexels

Подрыв дисциплины

Независимо от подхода, пылкость подрывает уважение сотрудника к компании и руководству. . Но не только тот, кто заведомо опаздывает. Если менеджер игнорирует этот вопрос, он позиционирует себя как человека, который избегает решения проблемы.

Если компания строго относится к опозданиям, но проблема все еще сохраняется, это может быть явным признаком того, что она беспомощна даже против малейшей проблемы.

Независимо от результата, отсутствие уважения наносит ущерб бизнесу множеством причин. Плохая атмосфера, исходящая от опозданий и напряжения, может иметь катастрофические последствия в долгосрочной перспективе.

Недовольство клиентов

Каждая компания существует в основном для того, чтобы предоставлять какие-то услуги или товары — и таким образом зарабатывать деньги. Если сотрудник часто опаздывает, клиент получает не ту услугу, на которую рассчитывает. Это может быть либо длительное ожидание ответа, либо опоздание с получением заказа.

Если проблема не является широко распространенной в компании, общее влияние на удовлетворенность клиентов может быть ограничено. Но если опоздания распространены среди сотрудников, совокупное количество потерянного и непродуктивного времени в конечном итоге превратится в катастрофу — и для этого есть данные. До 86% клиентов готовы платить больше за лучший клиентский опыт — этому мешает опоздание на работу.

Проблемы управления

Опоздание — всегда своего рода «темная материя» в производственном процессе, которая может показаться неожиданностью в решающий момент — будь то неожиданное отсутствие ключевого сотрудника, невыполненная вовремя работа или любая другая проблема, которую только можно себе представить. .

Принимая во внимание эту огромную неопределенность в компании, менеджмент становится скорее средством предотвращения кризисов, чем реальным формированием процессов. Кроме того, управленческой команде необходимо делать много предположений, чтобы обеспечить бесперебойную работу компании.

Фотография взята с Unsplash

Простые способы справиться с опозданием

Опоздания показывают неуважение, подрывают моральный дух и дисциплину. Таким образом, компания терпеть не может. Иногда достаточно письменного предупреждения за опоздание на работу.

С другой стороны, прямая конфронтация не всегда работает лучше всего. Современному бизнесу необходимо искать более гибкие и гибкие решения, например:

Вход и выход

Самым важным коннотацией может быть карточная система, которую можно увидеть на фабриках, но это не вся правда. Современные решения для учета рабочего времени мобильны и удобны для пользователя. Calamari поддерживает не только ручную регистрацию, но и автоматический способ для проверки времени прибытия в офис на основе маяков.

Если проблема заключается в том, чтобы встать рано утром, в пробках или других препятствиях, а не в неуважении со стороны сотрудника по отношению к компании, джентльменское соглашение о задержке на работу в те часы, которые были бы потеряны из-за опоздания, должно быть достаточным.

Гибкий график работы

Другая сторона той же медали. Гибкий график работы позволяет сотруднику лучше соответствовать своим повседневным обязанностям со своим рабочим графиком. Таким образом, более гибкое управление рабочим временем может быть выгодным не только для работника, но и для работодателя. Это укрепляет взаимное уважение и понимание, а также помогает выполнять работу вовремя.

Сводка

Опоздание можно рассматривать и как вызов, и как несколько устаревший подход к трудовой этике. Современная рабочая сила все меньше и больше основывается на тяжелом ручном труде с растущей долей творчества и аналитической работы. Предстоящая роботизация ручных задач только поддержит эту тенденцию.

Кроме того, сотрудники, которые опаздывают на работу, оказываются более продуктивными и творческими. Так почему бы не превратить этого врага в друга и применить гибкий подход к работе как лучший способ справиться с опозданием? Дайте нам знать, что вы думаете о теме — напишите нам!

Прочтите наши тексты об общем HR

Что делать, если вы опаздываете на работу

Лучше поздно чем никогда, правильно? Марк Рамзи

Прогуляйтесь на вечеринку с опозданием на час, и вы «модно опоздаете». «Сделайте то же самое на работе, и у вас могут быть проблемы.

Вероятно, поэтому респонденты недавнего опроса CareerBuilder придумывали всевозможные безумные оправдания своим опозданиям. Среди выдающихся странностей можно отметить следующие: «Я залила вазелином глаза», «Меня загнал в угол лось» и «Моя мать заперла меня в туалете».

Business Insider поговорил с Розмари Хэфнер, руководителем отдела кадров компании CareerBuilder, о том, как восстановиться после того, как вы поздно приступили к работе.

Она отмечает, что все компании разные, и иногда опоздание — не такая уж большая проблема.

«В целом, нужно ли вам заниматься этим, зависит от корпоративной культуры», — сказал Хефнер Business Insider. «Если все усердно работают, когда вы приходите каждое утро поздно, то вы, вероятно, выделяетесь. Если случайное опоздание — это нормально в соответствии с вашей культурой и политикой, вы, вероятно, не будете наказаны».

Однако, если вы беспокоитесь, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить свое опоздание:

1.Позвоните заранее, если можете.

«Если вы знаете, что опаздываете, лучше всего позвонить в соответствующие стороны, чтобы сообщить им об этом», — говорит Хефнер. «Затем позовите кого-нибудь, чтобы прикрыть вас, если это необходимо и возможно».

2. Учитывайте влияние вашего опоздания

Вы пропустили что-нибудь важное? В противном случае, вероятно, лучше не придавать большого значения опозданию.

«Если вы сильно опоздали, вам может потребоваться письмо с извинениями или электронное письмо», — говорит Хефнер.«Еще одна причина, по которой вы можете захотеть выбрать этот вариант, заключается в том, что ваше опоздание вызвало для компании большую проблему, например потерю клиента».

3.

Извинитесь

Никогда не помешает просто извиниться.

«Опоздание — это часть жизни, и всегда вежливо извиняться, когда это происходит», — сказал Хефнер Business Insider. «Все люди и делают ошибки, так что признайтесь за своими и двигайтесь дальше.»

Если вас беспокоит, что вы действительно напортачили, принесите извинения лично, а не по электронной почте.

4. Предоставьте объяснение

Если у вас есть законное объяснение, не стесняйтесь его использовать ! Просто постарайтесь сделать вид, будто вы объясняете, а не извиняетесь.

5. Дайте понять, что это не войдет в привычку.

Было бы неплохо сказать что-нибудь вроде: «Я знаю, что эта компания ценит пунктуальность, и я постараюсь успеть. в будущем », — говорит Хефнер.

6. Будьте честны

Может возникнуть соблазн придумать оправдания,

«Как правило, не забывайте быть честным», — сказал Хефнер Business Insider. «Честность — это то, чего хочет каждая компания. Когда вы лжете, вы подрываете это доверие, и это еще больше расстраивает работодателя».

Если вы чувствуете, что ваши рассуждения слишком глупы (см.: Загнанный в угол лосем) или не подходят для работы, то откажитесь от оправданий.

Как опоздание может навредить вашей карьере

Посмотрим правде в глаза, мы все опаздываем на работу хотя бы раз в жизни.Некоторые из нас только иногда; другие все время опаздывают. Но знаете ли вы, что это может негативно повлиять на вашу карьеру?

Если вы обнаружите, что часто гонитесь за часами, вы рискуете не только своей способностью уйти вовремя в конце дня — вы рискуете своей репутацией. Регулярные опоздания могут указывать вашему начальнику, что вы ненадежны, не относитесь к своей работе серьезно и цените свое время выше их. В конечном итоге это может повлиять на вашу способность продвигаться по службе.

Если это похоже на вас, возможно, пришло время изменить свой образ действий, поэтому мы попросили менеджера по персоналу SEEK Джемиму Грив дать совет, что делать, если вы всегда опаздываете на работу.

Регулярные опоздания могут указывать вашему боссу, что вы ненадежны, вы не относитесь к своей работе серьезно и цените свое время выше их. В конечном итоге это может повлиять на вашу способность продвигаться по службе.
  • Решите проблему . Большинство из нас уже знают, что вы должны сообщить своему боссу, если опаздываете более чем на пять минут.Но если вы регулярно тянетесь к телефону по дороге на работу, вам лучше поговорить об этом со своим начальником. «Даже если проблемы являются подлинными, если опоздания становятся повторяющейся темой, и этому нет объяснения, это может нанести ущерб репутации сотрудника в бизнесе», — говорит Грив.

    «Поэтому для сотрудника и руководителя очень важно как можно скорее открыто общаться, чтобы можно было найти работоспособное решение. Поговорите со своим руководителем, чтобы объяснить им причину, по которой вы постоянно опаздываете — например, это связано с семейными обязанностями или вашим здоровьем? »

  • Найдите решение .Все чаще рабочие места становятся более приспособленными к потребностям своих сотрудников — это может означать, что вы позволяете вам начинать и заканчивать работу каждый день позже, предоставляя вам возможность работать из дома или позволяя вам сокращать часы работы на неполный рабочий день. . Многие компании рады предоставить гибкий график работы, иногда вам просто нужно спросить. Но когда вы это сделаете, дайте понять, что учитываете влияние на компанию, а не только на себя. Грив советует: «Работайте со своим руководителем, чтобы найти решение, отвечающее вашим потребностям и требованиям бизнеса.”

    Решение может быть таким же простым, как научиться лучше оценивать время. Запишите, сколько времени, по вашему мнению, занимает каждая часть вашего дня, а затем проведите в течение дня, отслеживая время, которое вы тратите на все, что вы делаете в течение недели, чтобы вы могли сравнить свои оценки с реальностью.

  • Испытайте новую схему . После того, как вы поговорили со своим начальником и обсудили различные варианты исправления ситуации, пора проверить выбранное решение.«Согласитесь, например, на пробную процедуру, при которой вы начинаете позже, а заканчиваете позже. Или возьмите 30-минутный перерыв на обед, а не один час », — говорит Грив.

    Подобные изменения часто требуют времени, чтобы освоиться в потоке компании, чтобы позволить другим сотрудникам приспособиться к вашей новой доступности или расписанию. Убедитесь, что все, с кем вы работаете, знают о вашем обновленном соглашении, и учитывайте любые последствия вашего отсутствия на рабочем месте. В конечном итоге, говорит Грив, «все сводится к установлению честных отношений между сотрудником и руководителем, чтобы такого рода проблемы не становились больше, чем они должны быть.”

Лучший способ сказать своему боссу, что вы опаздываете на работу

Удача сегодня не на вашей стороне, и вы опаздываете в офис. Может быть, у вас нет встречи на 8 утра ровно, а может быть, у вас есть, и вы уже в стрессе! — но, тем не менее, вы знаете, что ваш босс не обрадуется, если вы опоздаете с расписанием.

Независимо от того, вышло ли ваше опоздание полностью из-под вашего контроля или по вашей вине, вот что вам следует делать.

Лови себя как можно раньше

Вы никогда не захотите доходить до того момента, когда вы входите в офис в 11 утра, а ваш босс понятия не имеет, где вы были и почему пропустили половину дня. Скорее всего, если вы опаздываете, у вас не только есть средства заранее предупредить своего менеджера (привет, для этого и нужен мобильный телефон), но вы также довольно рано знаете, насколько поздно вы на самом деле собираетесь быть.

Если кондуктор запрыгивает в микрофон, чтобы сообщить вам, что ваш пригородный поезд задержат на станции в течение 20 минут, вам следует попытаться найти сигнал и немедленно связаться с начальником.Если вечером перед поездкой домой вы получили уведомление о том, что ваш рейс может быть задержан, стоит отправить своему руководителю записку перед тем, как лечь спать. Если ваш ребенок начинает кашлять, а вы знаете, что это означает, что вам нужно заглянуть к врачу, вытащите телефон.

Мэтью Брохштейн, технический директор Muse, отмечает, что он всегда хочет, чтобы люди из его команды уведомляли его «таким образом и в сроки, которые позволяют мне отреагировать». Если вы отправите мне электронное письмо за две минуты до встречи, я не пойму, что вы опоздаете.

Используйте здравый смысл — вы можете решить, что даже с задержкой транспортировки или объезда ближайшей поликлиники вы все равно сможете приехать в свое обычное время (или, по крайней мере, вы немного опоздаете. ). Но знайте, что подготовить начальника к вашему опозданию абсолютно не вредно. В худшем случае вы действительно приходите вовремя, и все уже забыто.

Не лги

Как ни соблазнительно сказать: «Но случилось это безумие! Прямо передо мной было скопление из 50 машин, и я буквально вылез из машины и перелез через кучу, чтобы добраться сюда! » вам лучше сказать правду или вообще не объяснять причин (если только с вами не случился pileup).Риск попасться на лжи слишком велик, и когда с вами действительно случится что-то, в чем вам нужно их доверие, они будут менее склонны доверять вам это, если вы раньше соврали.

Так что сделайте выбор в пользу честности, даже если страшно сказать, что вы проспали сигнализацию или забыли заправить машину. Сейчас это может не находить отклика у них, но когда вы приходите вовремя через день после этого, они чаще всего упускают из виду одну-две неудачи.

Извините

«Если вы собираетесь что-то упустить, вам нужно , чтобы извиниться и признать, что вы влияете на других», — говорит Брохштейн.»Ой, я опоздал!» не обрежет это и, конечно же, не заставит вашего менеджера простить вас раньше. Даже если вы нисколько не сожалеете о лишнем часе сна, все равно извинитесь — в конце концов, ваше опоздание влияет и на вашего начальника и коллег.

Подчеркните, что вы твердо намерены сделать все правильно

Вы опоздаете — вы не можете контролировать это в данный момент. Что вы можете контролировать, , так это то, как вы на это реагируете. Помимо того, что вы отправите своему боссу предупредительную записку (как это выглядит, смотрите ниже), вы должны дать понять, что готовы исправить эту небольшую ошибку.

Может быть, это так же просто, как выполнять свою работу и делать ее хорошо — начать с ответа на электронные письма в поезде, пока вы ждете, пока он отправится. Или, может быть, вы останетесь в тот же день немного позже, чтобы наверстать упущенное. Или, может быть, вы сразу же предложите решения, чтобы исправить тот факт, что вы пропустили важную встречу этим утром. Сделайте то, что, по вашему мнению, достаточно впечатлит вашего начальника, чтобы убедить его не обращать внимания на это незначительное неудобство.

Кроме того, когда вы обращаетесь к своему менеджеру, «вы должны решать любые задачи, которые ожидаются, и устанавливать ожидания в отношении сроков и доставки.Дайте понять, что у вас все под контролем », — говорит профессиональный тренер Muse Стивен Дэвис.

Поблагодарите их

Было бы разумно в конце рабочего дня быстро поблагодарить своего начальника за то, что он понимает ваше опоздание. Вы, конечно, не захотите постоянно поднимать этот вопрос, если ваш менеджер ушел, но если он был особенно восприимчив или любезен, стоит признать это.

Знайте, как часто вы опаздываете

Опаздывать на работу случается.Все так делают, и обычно, когда это происходит один или два раза, в этом нет ничего страшного.

Но сделайте это три, пять, семь раз, и вы обязательно станете тем, кого все ожидают опоздать. Что еще более важно, вы начнете терять уважение своего начальника.

Помните, что быть взрослым означает, помимо прочего, вовремя набивать как можно больше. Так что установите будильник на полную громкость, выйдите из дома на 10 минут раньше или, если вам действительно нужно, поговорите со своим начальником о корректировке вашего расписания — просто делайте все, что нужно.

Как выглядит электронное письмо «поздно на работу»

То, как вы решите связаться со своим менеджером, чтобы сообщить ему, что происходит — телефонный звонок, электронная почта, текстовое сообщение, Slack — во многом зависит от ваших отношений и их предпочтений в общении. Если электронная почта кажется подходящей для вашей ситуации, вот что вы можете написать:

Если у вас есть веское оправдание опозданию

Привет, [имя босса],

По [причине] я бегу [ минут] поздно утром.Я надеюсь попасть в офис к [времени].

Приносим извинения за неудобства. На всякий случай, у меня есть [то, что у вас в расписании], и я все еще планирую получить [проекты, которые должны быть выполнены сегодня] к [крайнему сроку на сегодня].

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то еще заняться — я буду доступен по [телефон / электронная почта], пока не войду.

[Ваше имя]

Если это чисто ваше Ошибка Вы работаете поздно

Привет [имя босса],

Мне очень жаль, но сегодня утром я опоздаю на [минуты].Я понимаю, что это доставляет вам большое неудобство, и обещаю, что это не станет обычным явлением.

Тем временем я все еще работаю над тем, чтобы получить [проекты, которые должны быть выполнены сегодня] к [крайнему сроку на сегодня] и провести [встречи, которые у вас запланированы на сегодня]. Я свяжусь с вами по [телефону / электронной почте], если вам что-нибудь понадобится от меня, прежде чем я приду в офис.

Еще раз извините,
[Ваше имя]

Если вы пропустили что-то важное

Привет [имя босса],

Мне очень жаль, но я бегу [минут] поздно сегодня утром по [причине].Я надеюсь приехать в офис примерно в [время].

Я знаю, что у нас [встреча] назначена на [время]. Если я не могу сделать это лично, можно ли переместить его в [альтернативное время] / позвонить по телефону / получить от кого-то заметки / вернуться к обсуждению на нашей личной встрече? У меня также все еще есть дела, чтобы доставить вам [проекты, которые должны быть выполнены сегодня] к [крайнему сроку на сегодня], и я не сомневаюсь, что они будут готовы вовремя.

И снова мои искренние извинения — я очень планирую, чтобы это не происходило часто!

[Ваше имя]

Если вам нужно вместо этого позвонить или отправить текстовое сообщение

В некоторых случаях может иметь смысл связаться с вашим начальником в более неформальной обстановке — будь то потому, что они обычно сообщают о своих опозданиях, потому что это то, что они просили вас сделать, или потому что вы не собираетесь опаздывать настолько, что вы хотите сделать из этого большое дело.Это также может быть лучшей стратегией, если вы хотите быть уверенным, что ваш босс получит ваше сообщение, пока не стало слишком поздно (например, если они собираются проводить встречи подряд).

Итак, вы можете сказать в своем сообщении:

Привет, [имя], просто хотел сообщить вам, что опаздываю на [минуты] по [причине]. Приносим извинения за неудобства, и я обещаю держать вас в курсе моего местонахождения.

или:

Мне очень жаль, но сегодня утром я опаздываю по [причине].Я ожидаю, что приеду к [времени], но сообщу вам, если это изменится. А пока я буду доступен по [форме связи] для любых срочных вопросов. Я надеюсь сделать это до [встречи], но если нет [как вы восполните это пропущенное]. И снова мои искренние извинения!

Или, если вы также отправили им по электронной почте, вы можете сказать:

Я отправил вам электронное письмо, но хочу еще раз извиниться за то, что опаздываю сегодня утром — я должен быть в [время]. Большое спасибо за понимание!

Джон Дейли: Последствия опоздания | Дома и стиль жизни

Вы знаете коллег, которые всегда опаздывают? Вы хронически опаздываете? Опаздываете ли вы или кто-то из ваших знакомых на работу, на собрания, на телефонные конференции или на общественные мероприятия? Я серьезно сомневаюсь, что вы подумаете об этом, что кто-то делает специально.На самом деле это просто недостаток навыков тайм-менеджмента. Это недостаток осознания того, что вы цените свое время больше, чем другие. Вы даже не понимаете, что делаете это заявление, когда опаздываете. Вы говорите: «Мое время дороже, чем у кого-либо другого».

Опоздание на работе влечет за собой еще больше последствий.

Потеря производительности

Опаздывая на работу, вы сразу же теряете продуктивность. Если вы работаете в команде, ваше опоздание нарушает рабочий процесс других членов команды.Если вы опаздываете на 10 минут в день, это составляет почти час в неделю. Если члену команды нужен опоздавший для выполнения своей части проекта, пунктуальный человек все равно отстает, ожидая от вас того, что ему нужно.

Отрицательная мораль

Мало того, что опоздание заставляет других опаздывать, оно понижает их моральный дух. Если один член команды не соблюдает правила, другие в этой группе начнут чувствовать негодование и то, что ситуация несправедлива.Это особенно актуально для тех, кто страдает хроническим опозданием. Это заставляет других прикрывать работу покойного сотрудника или отставать в своей работе.

Недовольство клиентов

Если сотрудник опаздывает и не может вовремя доставить заказчику, в результате предприятие может потерять этого клиента. Сотрудник, который должен открыть определенное место в определенное время, может потерять клиентов, если он не откроется вовремя. Если хронически опаздывающий сотрудник опаздывает на встречи с клиентами, это ставит всю компанию в плохое положение.Плохое обслуживание клиентов любого типа наносит ущерб репутации компании и отпугивает перспективных клиентов.

Проблемы управления

Если руководство позволяет хронически опаздывающему сотруднику ускользнуть, это может привести к потере уважения к ответственным лицам. Сотрудники, работающие вовремя, могут подумать, что если правила неприменимы, то зачем им прилагать усилия, чтобы приходить вовремя! Если позволить ему скользить, то всей компании будет отправлено неверное сообщение.

Как исправить

Все ошибаются и иногда опаздывают.Дорожное движение, семейные обязанности мешают нам вовремя выйти за дверь и просто повседневная жизнь иногда тормозят нас. Такие вещи случаются, и иногда их невозможно избежать. Однако у хронически опаздывающего человека действительно есть проблема с управлением временем, и он полностью сосредоточен на себе, а не на рассмотрении других. Опоздание — результат плохого планирования. Итак, вот что вы можете сделать, чтобы это исправить:

»Установите будильник на 30 минут раньше обычного.

»Определите накануне вечером, что вы наденете на следующий день, и выложите это.

»Не обещайте членам семьи, что вы справитесь с чем-то« утром », если это можно сделать накануне вечером.

»Планируйте прибыть в офис на 15 минут раньше, чтобы действительно прийти вовремя!

»Если движение является важным фактором, спланируйте новый, более быстрый маршрут и оставьте точное количество времени раньше, чем вы обычно опаздываете.

»Если вставать на 30 минут раньше по-прежнему не хватает времени, сделайте это на час.

»Помните, это об уважении к другим и ценности их времени.Не делайте все только о себе. Вы обнаружите, что окружающие будут уважать и ценить вас больше, если вы решите проблему хронического опоздания.

Если вы являетесь частью управленческой команды, которая имеет дело с хронически опаздывающими сотрудниками, подумайте об отправке их на коучинг по тайм-менеджменту и предложите все вышеперечисленное!

Как управлять хронически опаздывающими сотрудниками