Среда , 25 Май 2022

Образец приходно кассового ордера: Приходный кассовый ордер (ПКО). Скачать бланк Word 2021 и образец заполнения бесплатно

Содержание

Приходный кассовый ордер. Бланк и образец заполнения 2021 года

Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.

Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.

С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приходно-кассового ордера .xlsСкачать образец заполнения приходно-кассового ордера .xls

Правила оформления приходно–кассового ордера

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном.

В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Часть первая

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Часть вторая

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

  • В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
  • Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик
    «код аналитического учета»
    (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
  • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т. п.)
  • В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
  • В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

Приходный кассовый ордер: бланк и заполнение

Приходный кассовый ордер

Одним из документов оформления кассовых операций является приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1). Рассмотрим его бланк и заполнение. Приходный кассовый ордер (ПКО) выписывается при приеме наличных денег в кассу. Оформлен он может быть в ручную на бланке или на компьютере. ПКО по форме 0310001 всегда выписывается в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер — бланк

Бланк приходника состоит из двух частей: основной и квитанции. Заполняются обе части одинаково. После оформления ПКО отрывная квитанция передается лицу, вносящему деньги, для подтверждения факта оплаты.

Скачать бланк приходного кассового ордера (.xls)

ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета, поступлении оплаты за товары или услуги, возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки и других случаях пополнения кассы.

Исправления в ордере не допускаются. При ошибке в заполнении реквизитов, необходимо выписать новый документ. Все приходный ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).

Приходный кассовый ордер — заполнение

При заполнении бланка обратите внимание на следующие моменты:

  • В заголовке указывают наименование своей организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя и код ОКПО. Вторая строка для названия структурного подразделения (если есть).
  • Нумерация приходников начинается с 1 января текущего года. Номер документа ставим из журнала регистрации ПКО. Дата составления — текущий день, так как ПКО заполняется в день проведения операции.
  • Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять. Сумма указывается цифрами в рублях и копейках. Код целевого назначения заполняется при использовании таких кодов.
  • Если деньги вносит работник своего предприятия или ИП, то в строке «принято» записывается его фамилия, имя и отчество. При приеме наличных от других лиц — указывается наименование организации и ФИО вносителя, через которого происходит оплата.
    Например: принято от ООО «Фантик» через Павлова Николая Николаевича.
  • В строке «основание» указывают содержание операции.
    Например: оплата по договору № 5 от 10.10.2012 г. за услуги; получено с расчетного счета на хозяйственные расходы или заработную плату; возврат остатка подотчетных сумм; пополнение кассы ИП для текущей деятельности; розничная выручка.
  • Далее указывается сумма прописью с начала строки с большой буквы. Копейки записываются цифрами. При наличии НДС, его сумма заносится в строку «в том числе» цифрами или делается запись «без налога (НДС)».
  • В приложении записываются номера и даты прикладываемых документов. После приема денег эти документы погашаются специальным штампом «получено» с указанием текущей даты.

Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии руководителем (индивидуальным предпринимателем). Достаточно в расшифровке подписи указать фамилию и инициалы.

При получении денег, кассир или предприниматель должен проверить правильность всех реквизитов, наличие подписи главного бухгалтера, соответствие сумм цифрами и прописью, приложение всех указанных документов.

На квитанции кассир ставит свою подпись, печать организации (чтобы захватывала часть ПКО) и указывает дату приема наличных.

Приходный кассовый ордер — образец

Образец заполнения приходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер, его бланк и заполнение рассмотрим далее.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Приходный кассовый ордер КО-1 (бланк и образец). Как правильно заполнять ПКО

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. ПКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии (как правило, кассиром) и подписывается главным бухгалтером. Ордер состоит из двух частей: самого ПКО и квитанции к нему.

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму КО-1

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и составляется на основании документа, подтверждающего факт оплаты (товарный или кассовый чек, авансовый отчёт, Z-отчет по ККМ).

ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов до передачи в кассу; нумерация ведётся с начала года.

После внесения наличных денег в кассу кассир подписывает приходный ордер и квитанцию, также на квитанцию ставится печать или штамп кассира. Далее квитанция выдаётся лицу, внёсшему денежные средства. После завершения кассовой операции кассир ставит на ПКО специальный штамп «Получено» с датой и личной подписью.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы.

КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Оформление и заполнение кассового ордера: бланк, образец

Добавлено в закладки: 0

ИП может использовать самостоятельно разработанные документы. Основанием выступает ФЗ «О бухгалтерском учете» №402. Оформление кассовых ордеров происходит по определенным правилам. Это поможет обеспечить достоверность проводимых операций и отслеживать передвижение денег.

Как правильно заполняют документы

Заполнение приходных и расходных бумаг позволяет правильно проводить операции с деньгами. По закону для приходных документов используют форму КО-1. Для расходных – КО-2. Оформляют приходно-кассовый ордер одновременно с выдачей денежных средств. Пример заполнения поможет оформить бумаги по установленной форме.

Порядок оформления кассового ордера особо не изменился. Получая наличность, кассир обязан отметить сведения в форме КО-1 или КО-2. Эти документы всегда являются объектом повышенного внимания у контролирующих органов. Поэтому заполнять нужно правильно. Правила оформления кассовых ордеров помогут отобразить в документах реквизиты, вписать основание платежа, отметить перечень сопроводительных документов.

Что нужно знать о ПКО

Оформление приходных и расходных кассовых ордеров осуществляется в следующих случаях:

  • если нужно получить наличные в банке;
  • при продаже товаров в розницу;
  • при пополнении уставного фонда;
  • если необходимо вернуть неиспользованную сумму денег;
  • если на выплату зарплаты выдали лишние деньги;
  • когда необходимо вернуть кредит;
  • при оплате поставщику.

Если документ с подтверждением действий будет отсутствовать, на предпринимателя могут наложить штрафные санкции. Это также происходит при наличии помарок, исправлений.

КО является первичной финансовой документацией. Поэтому оформление приходных и расходных кассовых ордеров происходит по определенным правилам.

Как заполнить ПКО

Оформление приходного кассового ордера проходит с соблюдением некоторых правил:

  1. Документ составляется в одном экземпляре. Сделать это может руководитель или другое уполномоченное лицо (например, кассир).
  2. ПКО подписывает сотрудник, у которого есть образцы подписей ответственных людей. Если это ответственность возложена на руководителя, образец не требуется.
  3. Кассир обязан принять деньги, сверить с суммой в квитанции, подписать основную и отрывную часть документа, поставить печать и отдать ее тому, кто внес деньги.
  4. Если сумма не совпадает, а плательщик не доплачивает разницу, кассир перечеркивает кассовый ордер и возвращает плательщику.

Соблюдение процедуры позволяет не совершать ошибок в процессе принятия денежных средств. Заполняют приходный ордер с помощью 1С в онлайн-режиме или вручную на бумаге. Пример в 1С поможет заполнить документы по всей форме. По закону использовать можно современные автоматизированные системы и бухгалтерские программы. Выбирают любую удобную по договоренности с ответственным лицом. Это может быть:

  1. 1С различных конфигураций.
  2. БЭСТ.
  3. ИНФО-Бухгалтер.
  4. Галактика.
  5. Парус.

Подписывает кассовый документ ответственное лицо. Для электронного варианта предусмотрена цифровая подпись. Совершив ошибку, исправления не допускаются. Ордер аннулируют и возвращают на доработку. При заполнении ПКО с ошибкой придется делать новый документ, так как нарушается порядок ведения денежных операций. А это грозит штрафом.

В аптеке кассовые операции проводят на основании соответствующего положения. В банке ответственный кассир при подкреплении ВСП принимает от инкассаторов сумку с ценностями, проверяет целостность пломб, номера в описи, на сумке и пломбире. Заполнить следует расходный документ формы ОКУД 0402009. В бюджетном учреждении выдают и принимают деньги через кассу только в день составления ордеров.

Оформление приходного кассового ордера, пример которого помогает учитывать нюансы при заполнении бланка, производится по установленной форме. Источник поступления влияет на номер счета. Вписывать нужно графы:

  1. «Код целевого назначения» оформляется, если кодировка используется организацией.
    Указываются личные данные того, кто вносит деньги, а также вид хозяйственной операции. Это может быть:
  2. «Сумма» с указанием цифрами денежной суммы, поступающей в кассу.
  3. «Кредит» с кодом отдела, на который поступают денежные средства.
  4. «Дебет» с указанием номера бухгалтерского счета (возврат заемных средств или аванса/оплата по договору).
  5. «Сумма» указывается сумма прописью, остаток в копейках – цифрами. Если поля пустые, их перечеркивают. Указать нужно НДС или его отсутствие.
  6. Графа «Приложение» предназначена для реквизитов прикрепленных первичных документов (при их наличии).

Как заполнить РКО

Оформление расходного кассового ордера происходит согласно проведенным операциям. Правила идентичны с теми, которые предусмотрены для приходного ордера. То есть не допускается наличие исправлений. Выдавать денежные средства можно только с письменного разрешения руководителя. Аванс выдают по заявлению сотрудника. Расходный кассовый ордер заполняется с учетом следующих требований:

  1. Наименование ИП указывается полностью.
  2. При отсутствии подразделений в графе ничего не пишут.
  3. Вписывают ОКПО с указанием порядкового номера.
  4. Отмечают дату выдачи средств.
  5. Графу «дебет» и «кредит» следует заполнять по счету учета. Кредитный счет – 50. Дебетный счет отличается по назначению:
  • зарплатные средства – 70;
  • выдача денег поставщикам – 60;
  • возврат средств покупателям – 62;
  • расходы на сотрудников – 73;
  • выдача доли учредителю – 75;
  • возврат займа – 66;
  • расчет с контрагентами – 76;
  • сдача выручку в банк – 51.

Сумму прописывается прописью и цифрами. Обязательно указывается ФИО получателя. Основанием выступает назначение выплат. Получатель также ставит дату и расписывается. Выполнение этих требований является гарантом того, что документ не признают недействительным.

бланк и инструкция по заполнению

Оглавление:

  1. Порядок оформления ПКО
  2. Заполняем ПКО

Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление наличности в кассу организации. Применение приходных и расходных ордеров и их регистрация в книге учёта кассовых документов являются обязательными для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих оборот наличных денег через кассу.

Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов. Для оформления «приходников» применяется унифицированная форма под номером КО-1. Скачать бланк приходного кассового ордера вы можете здесь.

Порядок оформления ПКО

В зависимости от способа ведения учёта в организации – вручную или с применением программных средств, формирование кассовых ордеров допустимо как от руки, так и на компьютере. Ордер заполняется в день поступления денежных средств в кассу, его реквизиты вносятся в журнал по форме КО-3, предназначенный для регистрации кассовых документов.

Бланк ПКО состоит из двух частей:

  1. Приходный ордер заполняется в единственном экземпляре, который в качестве отчётного документа хранится у кассира до окончания рабочего дня, а затем передаётся в бухгалтерию.
  2. Вноситель денежных средств на руки получает отрывную квитанцию к ПКО, подписанную кассиром, уполномоченным бухгалтерским работником и заверенную печатью кассы.

Эти же ответственные сотрудники проставляют свои подписи на самом ПКО: бухгалтер расписывается сразу после заполнения и регистрации ордера, кассир – после проверки документа и приёма денежных средств у вносителя. Печать кассир ставит таким образом, чтобы большая часть оттиска находилась на квитанции и частично заходила на ордер (смотрите образец приходного кассового ордера).

Исправления в «приходнике» не допускаются, поэтому в случае его формирования с ошибкой необходимо оформить новый документ. Перед приёмом денег кассир должен убедиться в правильности оформления ПКО, в наличии подписи главного бухгалтера. Если в ордере указаны приложения, их также нужно проверить и погасить штампом «Получено».

Заполняем ПКО

Теперь разберёмся, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.

  1. В строку «Организация» вносим наименование (в соответствии с учредительными документами) юридического лица или ИП, выдающего «приходник».
  2. В следующие строке указываем название филиала /подразделения, формирующего документ, или ставим прочерк.
  3. В графу «Номер документа» переносим порядковый номер из журнала регистрации кассовых ордеров (нумерация приходных документов должна быть сплошной с начала календарного года).
  4. Датой составления документа является дата фактического поступления наличности в кассу. Формат записи – ДД.ММ.ГГГГ.
  5. Поля «Дебет» и «Кредит» не всегда обязательны к заполнению. Необходимость внесения в них информации определяется особенностями учёта, принятыми на фирме. В «Дебете» проставляем номер счёта, по дебету которого проходит наличка (обычно это счёт кассы – 50). В «Кредите» при наличии структурного подразделения и кодов аналитического учёта указываем соответствующие данные, а также номер корреспондирующего счёта, по кредиту которого происходит оприходование налички. Иначе пустые графы нужно прочеркнуть.
  6. Внесённую в кассу денежную сумму записываем цифрами, в рублях и копейках.
  7. Графу «Код целевого назначения» заполняем в том случае, если такие коды в организации применяются.
  8. Поле «Принято от» содержит информацию о вносителе: фамилия, имя, отчество (в родительном падеже) работника предприятия либо название фирмы и ФИО представляющего ее лица, если деньги поступают от сторонней организации.
  9. В качестве основания приёма денежных средств в кассу указываем содержание операции (например, оплата по договору).
  10. Поле «Сумма» заполняем прописью и с заглавной буквы: сумма внесённых средств в рублях и в копейках (копейки – цифрами). Свободное место после записи прочёркиваем, чтобы туда уже было ничего не вписать.
  11. Под суммой строка «В том числе» предназначена для указания НДС: прописываем сумму цифрами, а если налога по данной операции нет, ставим надпись «Без налога (НДС)».
  12. В поле «Приложение» перечисляем реквизиты документов, прилагающихся к ордеру (например, доверенность).
  13. В квитанцию переносим данные из пп. 1, 3, 4, 6, 8 – 11.

После заполнения приходного кассового ордера кассир и бухгалтерский работник ставят свои подписи с расшифровкой на обеих частях бланка. На квитанции предусмотрено место для штампа кассира.

Приходный кассовый ордер КО-1 2021 года: бесплатный шаблон и бланк

Что такое приходный кассовый ордер (ПКО) и для чего он нужен?

Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели с 1 июня 2014 года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны.

Ордер оформляется в случае:

  • поступления в кассу денег от заказчика, покупателя;
  • поступления розничной выручки;
  • возврата наличности от подотчетных лиц;
  • внесения средств учредителей в уставной капитал;
  • внесения наличных денег для выдачи заработной платы и т. д.

Какие требования предъявляются к приходному кассовому ордеру?

Документ оформляется в одном экземпляре по форме КО-1 (код по ОКУД: 0310001). Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность.

Как заполнить форму ПКО?

При оформлении документа по форме КО-1 заполняются следующие поля:

  • Организация – правовая форма и название предприятия.
  • Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
  • Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Номер – порядковый номер ордера.
  • Дата составления – дата, когда в кассу были внесены наличные средства.
  • Дебет – номер бухгалтерского счета, по дебету которого оформляется приход денег.
  • Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета источника поступления наличности в кассу.
  • Код аналитического учета (при наличии).
  • Сумма – сумма переданных в кассу наличных денежных средств (цифрами).
  • Код целевого назначения (при наличии).
  • Принято от – ФИО частного лица или название организации, передавших денежные средства в кассу.
  • Основание – причина поступления наличных денег.
  • Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
  • В том числе – сумма и ставка НДС (цифрами) или надпись «Без НДС»/прочерк.
  • Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).

Все незаполненные графы должны содержать прочерк. В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нормативно-правовая база

  • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
  • Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец приходного кассового ордера 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка…

образец заполнения — «Моё дело».

Оглавление Скрыть
  • Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

Для учета документов и кассовых операций на предприятии используют приходные и расходные кассовые ордера.

  • ПКО (форма № КО-1, код формы по ОКУД 0402008) — документ, используемый для оформления поступления в кассу предприятия наличных денежных средств.
  • РКО (форма № КО-2, код формы по ОКУД 0310002) — документ, с помощью которого оформляют все перемещения денежных средств из кассы (выдача заработной платы, денег под отчет сотрудникам, сдача наличности в банк, выплаты поставщикам или учредителям и т. д.).
Скачать бланк РКО Скачать бланк ПКО

Указывая цели расхода, обычно используют следующие корреспондирующие счета:

  • 51-й — расчетный счет организации;
  • 60-й — расчеты с поставщиками, подрядчиками;
  • 70-й — оплата труда персонала;
  • 71-й — расчеты с подотчетными лицами.

Сервис «Моё дело» позволяет за пару кликов и без ошибок составлять расходные и приходные кассовые ордера.

Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

В бланках приходно-кассовых ордеров, при заполнении вручную, разборчиво указывают следующее:

  • реквизиты предприятия, филиала, коды по ОКПО;
  • регистрационный номер, дата заполнения приходного или расходного кассового ордера;
  • номера корреспондирующего счета и субсчета;
  • сумма наличности, поступившая в кассу или изъятая из нее, в том числе НДС;
  • ФИО работника организации, который передал денежную наличность;
  • основание для выдачи кассового ордера;
  • номер и дата заполнения документов, которые прилагаются к ордеру.

Аналогичные сведения необходимо указать также в квитанциях к ПКО и к бланкам РКО. Исправления в документах не допускаются.

На квитанции к расходному или приходному кассовому ордеру предприниматель или кассир ставит свою подпись, печать (чтобы захватывала часть кассового ордера) и указывает дату приема наличных. «Приходники» (ПКО) и «расходники» (РКО) необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Как видим, заполнение ордеров отнимает немало времени. В сервисе «Моё дело» вы можете не только ознакомиться с образцами заполнения приходных и расходных кассовых ордеров, но и оптимизировать этот процесс. Сервис позволяет автоматически создать и оформить любые документы (см., например, образец заполнения РКО). Все, что вам нужно — просто скачать бланк расходного ордера или бланк приходно-кассового ордера, сохранить и распечатать готовые документы!

Получить бесплатный доступ

При возникновении сложностей вы можете бесплатно задать вопрос в консалтинговую службу сервиса.

шаблонов кассовых чеков | Бесплатная загрузка

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Квитанция об оплате может быть относительно простой. Он должен включать:

  • дата, когда клиент заплатил вам,
  • предоставивший оплату,
  • сумма платежа,
  • за что была плата (т.е. аренда),
  • получивших платеж,
  • Промежуточный итог
  • , налоги и остаток к оплате (при наличии).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью.Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда была совершена транзакция. Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.

Как сделать так, чтобы шаблон кассового чека выглядел профессионально?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получит от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции.Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и подробнее здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека. После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.

Как и когда отправлять квитанцию?

Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.

Вы можете распечатать квитанцию ​​при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки. У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию ​​в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.

Как организовать шаблоны кассовых чеков?

Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход; клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию ​​или если вы прошли аудит.На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.

Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

Шаблон квитанции о бесплатном платеже наличными

— PDF

Квитанция об оплате наличными доказывает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте. Из-за отсутствия электронного доказательства наличной транзакции квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, с целью отслеживания продаж или оказанных услуг.Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию ​​при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.

При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила в одно и то же время (если применимо). Основное преимущество оплаты наличными — отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или воспользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.

Шаг 1. Сделка

Первым (первым) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и дату совершения сделки. Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.

Шаг 2 — Продавец предоставляет товары / услуги, покупатель приносит наличные

Если есть сделка за наличные, покупатель будет обязан принести денежные средства, а продавец должен принести товар.Если продавец предоставляет услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.

Шаг 3 — После обмена выдается квитанция

После того, как наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию ​​с указанием приобретенного товара и суммы. Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.

самых популярных способов отправить деньги кому-то бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp.Каждый из них предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).

PayPal

Если вы отправляете кому-либо внутри вашей страны, то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире. Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.

Venmo

Venmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.

  • Международные платежи — Недоступно.

CashApp

Разработанное Square приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговую сеть через мобильное приложение.Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.

  • Международные платежи — Недоступно.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 — Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта

Чтобы оформить квитанцию ​​об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице. Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.

2 — Укажите получателя платежа как эмитента этой квитанции

Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она идентифицирует себя в начале этого квитанции. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация. Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо будет ввести в первой строке (стр.O. Box или Building / Street / Suite) с пометкой «Уличный адрес» В «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается следующая строка почтового адреса, которая должна быть представлена ​​соответствующим образом. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответственно обозначенных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для предоставления Плательщику в этой квитанции дополнительных возможностей для связи с компанией.

3 — Подготовить документацию для этого денежного платежа

Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отделить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, укажите календарный месяц, день и год получения этих денег в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа, затем запишите долларовую стоимость представленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»

.

4 — Информация о платеже должна быть включена для определения полученных денежных средств

Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа.Для этого создайте «Промежуточный итог», «Ставку налога (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, в которой Клиент обеспокоен платежами. Следующие два пункта требуют «Выплаченная сумма», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся остаток». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».

После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».

бесплатных шаблонов кассовых чеков | Распечатать и отправить по электронной почте в формате PDF

Денежный чек — это документ фактуры, используемый для отслеживания оплаченной транзакции из внешнего источника. Его можно использовать для записи завершенных или частичных платежей.Обычно копия квитанции сохраняется для получателя, а копия отправляется плательщику.

Это относительно простой документ, который включает только важную информацию, такую ​​как:

  • лицо, платящее
  • лицо, получающее платеж
  • сумма, уплаченная за товар или услугу
  • дата выплаты суммы
  • сколько была плата за

Когда использовать кассовый чек?

Квитанции следует выдавать каждый раз, когда покупатель совершает покупку в вашей компании.Когда покупатель платит наличными, как правило, он доставляет меньшую и более простую квитанцию ​​в виде кассового чека.

Обычно эти квитанции доставляются сразу после того, как клиент заплатит вам за ваши услуги. Вы можете распечатать свои квитанции и доставить их клиентам вручную или использовать программу выставления счетов Invoice Home, чтобы отправить копию в формате PDF напрямую своим клиентам! Отправляйте кассовые чеки своим клиентам как можно скорее после покупки, чтобы все записи были в актуальном состоянии.

Как создать кассовый чек?

С помощью Invoice Home у вас есть два варианта.

  1. Создайте новый документ с нуля в галерее шаблонов кассовых чеков. После того, как вы его сохраните, ваши квитанции будут готовы к отправке по электронной почте или печати в считанные секунды.
  2. Отметьте существующий счет как оплаченный — когда вы это сделаете, для вашего удобства будет автоматически сгенерирована квитанция!

Почему мне следует использовать шаблон кассового чека?

Программное обеспечение шаблонов квитанций Invoice Home упрощает выставление счетов, автоматически сохраняя информацию о вашей компании, продукте и клиенте каждый раз, когда вы создаете документ.Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы в один клик!

Все, что вам нужно сделать здесь, это добавить информацию о клиенте, предоставляемых услугах и сумме задолженности. Ваши кассовые чеки будут готовы к отправке по электронной почте или печати за считанные секунды. Тратьте меньше времени на получение денежных поступлений и больше времени на расширение своего бизнеса.

Как сделать мой чек профессиональным?

Персонализация денежных поступлений выделит ваш бизнес из толпы.Invoice Home предлагает полную коллекцию профессиональных шаблонов кассовых чеков, созданных экспертами по дизайну брендов. Взгляните на нашу галерею готовых шаблонов и выберите тот, который идеально вам подходит.

Вы можете улучшить свой профессиональный вид, добавив логотип своей компании и личную подпись, и отправив их клиентам по электронной почте прямо из своей учетной записи Invoice Home. Начните создавать красивые индивидуализированные документы прямо сейчас!

Как мне отправить мои новые документы моим клиентам?

С мобильным приложением Invoice Home вы дома или в пути, Invoice Home упрощает общение с клиентами.С помощью нашей онлайн-службы вы можете отправлять квитанции по электронной почте или распечатывать их и отправлять по почте.

Наше мобильное приложение делает обмен еще проще — создавайте, сохраняйте и загружайте свои кассовые чеки в формате PDF. Независимо от того, где вы находитесь, у вас есть удобные способы поделиться документами с вашими клиентами!

Квитанция об оплате

(формат, использование) | Примеры кассового чека

Что такое кассовый чек?

Денежный чек — это распечатанное подтверждение суммы денежных средств, полученных во время транзакции, связанной с переводом наличных денег или их эквивалента.Подлинная копия квитанции передается покупателю, а другая копия остается у продавца для целей бухгалтерского учета.

Другими словами, он генерируется, когда продавец принимает денежные средства или их эквиваленты от внешнего источника, такого как покупатель, инвестор или банк. Обычно денежные средства признаются, когда деньги берутся у клиента для корректировки остатка непогашенной дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность относится к сумме, причитающейся клиентам за кредитные продажи продуктов или услуг, предоставленных им компанией.Он отображается как оборотный актив в корпоративном балансе. Подробнее о том, что генерируется, когда произошла сделка по продаже в кредит. Это можно рассматривать как сбор денег, который увеличивает остаток денежных средств и их эквивалентов на балансе компании.

Формат кассового чека

По сути, в данной квитанции присутствуют следующие информационные признаки:

  • Дата совершения операции
  • Уникальный номер, присвоенный документу для идентификации
  • Имя клиента
  • Сумма полученных денежных средств
  • Способ оплаты, т.е.е. наличными, чеком и т. д .;
  • Подпись продавца

Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д., Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Квитанция об оплате (wallstreetmojo.com)

Примеры кассового журнала

Ниже мы взяли несколько примеров журналов кассовых чеков.

Пример # 1

Рассмотрим пример сделки продажи за наличный расчет.

Предположим, что летом по соседству был открыт киоск с лимонадом, чтобы обслуживать клиентов в выходные дни. Это простая бизнес-модель, при которой продавец продает стакан лимонада за 5 долларов, ожидая, что покупатели заплатят деньги немедленно.

Продавец лимонада не продает стакан лимонада в кредит; вместо этого при продаже признается немедленное получение денежных средств (дебетование денежного счета, кредитование счета продажи). В этом примере продавец продает каждый стакан лимонада за 5 долларов наличными от покупателя, а затем выдает покупателю кассовый чек.

Пример # 2

Теперь давайте посмотрим на пример, связанный с продажей в кредит Продажа в кредит — это тип транзакции, в котором покупателям / покупателям разрешается оплачивать купленный товар позже, вместо того, чтобы платить в точное время покупки. Это дает им необходимое время, чтобы собрать деньги и произвести платеж. подробнее, что приводит к дебиторской задолженности.

Предположим, что есть крупный дистрибьютор телевизоров, который продает телевизоры различных марок.Дистрибьютор занимается этим бизнесом давно и имеет сильную деловую сеть. Дистрибьютор покупает телевизоры у множества производителей телевизоров, и в связи с давними отношениями дистрибьютор предлагает выгодные условия кредита. Условия кредита — это условия оплаты, устанавливаемые стороной-кредитором в обмен на кредитную выгоду. Примеры включают в себя кредит, предоставленный поставщиками покупателям продуктов на таких условиях, как 3/15, нетто 60, что по сути означает, что, хотя сумма подлежит оплате в течение 60 дней, покупатель может воспользоваться 3% скидкой, если он заплатит в течение 15 дней.читать больше, что позволяет ему заказывать телевизоры по мере необходимости. Кредитный период Кредитный период относится к продолжительности времени, которое продавец дает покупателю для выплаты суммы продукта, который он или она приобрели у продавца. Он состоит из трех компонентов — кредитный анализ, кредит / условия продажи и политика взыскания. Подробнее предоставляется на 30 дней. В этом примере производитель телевизоров регистрирует продажу дистрибьютору после отправки ему телевизоров; однако это не тогда, когда производитель записывает квитанцию.

Вместо этого производитель должен записывать операцию продажи в отчете о прибылях и убытках и признавать остаток дебиторской задолженности в балансе, который подлежит оплате в течение 30 дней (дебетовать счет дебиторской задолженности, кредитовать счет продаж). Квитанция будет окончательно выдана только тогда, когда фактическая оплата будет осуществлена ​​наличными или чеком. В этом случае остаток непогашенной дебиторской задолженности уменьшается, а остаток денежных средств увеличивается (debitDebit — это запись в бухгалтерских книгах, которая либо увеличивает активы, либо уменьшает обязательства.В соответствии с системой двойной записи, общая сумма дебетов всегда должна быть равна общей сумме кредитов. Прочтите денежный счет, кредитуйте счет дебиторской задолженности).

Актуальность и использование

Это не только доказательство права собственности, но также используется для различных целей. Например, бывают случаи, когда розничный торговец просит покупателя предъявить кассовый чек, чтобы можно было утвердить обмен или возврат купленных товаров. В случае гарантии на продукт также продавец может запросить квитанцию, выданную при продаже продукта.

Еще одно основное, но существенное преимущество — это полнота бухгалтерских записей, подтверждающих наличие записываемых операций. Одна из важных причин проведения аудита — отсутствие документов (например, кассовых чеков), подтверждающих наличие сделки. Таким образом, наличие таких квитанций и надлежащая регистрация позволит избежать риска аудита Аудиторский риск означает вероятность того, что ошибочная финансовая отчетность останется незамеченной аудиторами, то есть они вынесут безоговорочное мнение даже в отношении существенно искаженной финансовой отчетности.читать больше вопросов. Без этих квитанций бухгалтерский учет будет неполным, что в долгосрочной перспективе может быть рискованным.

Кроме того, квитанция, запрашиваемая во время покупок или платежей, может быть действительно использована для возмещения расходов, а затем использована в качестве вычета из продаж в случае, если покупатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Преимущество входящего налога (налог с продаж на расходы) превышает выходной налог (налог с продаж), тогда продавец может потребовать возмещения излишка или разницы.

Еще одно важное значение кассовых поступлений состоит в том, что в определенное время они также могут быть полезны для налоговых целей.Его можно использовать для юридической минимизации или уменьшения суммы налога к уплате. Поскольку его можно использовать в качестве расходов, которые вычитаются из продаж, он уменьшит оплату из-за более низкой чистой прибыли.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством по получению наличных. Здесь мы обсудили примеры Журнала денежных поступлений, а также его формат и практические примеры, а также его актуальность. Подробнее о бухгалтерском учете вы можете узнать из следующих статей —

% PDF-1.6 % 37 0 объект > эндобдж xref 37 101 0000000016 00000 н. 0000002735 00000 н. 0000002872 00000 н. 0000003009 00000 п. 0000003264 00000 н. 0000003410 00000 н. 0000003912 00000 н. 0000004055 00000 н. 0000004390 00000 н. 0000004480 00000 н. 0000005672 00000 н. 0000005790 00000 н. 0000005908 00000 н. 0000006033 00000 н. 0000006149 00000 н. 0000006267 00000 н. 0000006385 00000 н. 0000006504 00000 н. 0000006621 00000 н. 0000006739 00000 н. 0000006858 00000 н. 0000006977 00000 н. 0000007154 00000 н. 0000007448 00000 н. 0000007525 00000 н. 0000007864 00000 н. 0000008077 00000 н. 0000008261 00000 п. 0000008555 00000 н. 0000008894 00000 н. 0000009107 00000 п. 0000009290 00000 н. 0000009584 00000 н. 0000009923 00000 н. 0000010136 00000 п. 0000010255 00000 п. 0000010380 00000 п. 0000010508 00000 п. 0000010633 00000 п. 0000010751 00000 п. 0000010869 00000 п. 0000010987 00000 п. 0000011104 00000 п. 0000011222 00000 п. 0000011340 00000 п. 0000011458 00000 п. 0000011576 00000 п. 0000011693 00000 п. 0000011812 00000 п. 0000011931 00000 п. 0000012048 00000 н. 0000012166 00000 п. 0000012283 00000 п. 0000012402 00000 п. 0000012519 00000 п. 0000012637 00000 п. 0000012755 00000 п. 0000012873 00000 п. 0000012991 00000 п. 0000013108 00000 п. 0000013226 00000 п. 0000013344 00000 п. 0000013463 00000 п. 0000013582 00000 п. 0000013702 00000 п. 0000013822 00000 п. 0000013941 00000 п. 0000014061 00000 п. 0000014246 00000 п. 0000014431 00000 п. 0000014616 00000 п. 0000014801 00000 п. 0000014986 00000 п. 0000015171 00000 п. 0000015315 00000 п. 0000015651 00000 п. 0000015795 00000 п. 0000016131 00000 п. 0000016251 00000 п. 0000016371 00000 п. 0000016516 00000 п. 0000016849 00000 п. 0000016968 00000 п. 0000017087 00000 п. 0000017232 00000 п. 0000017377 00000 п. 0000017512 00000 п. 0000017647 00000 п. 0000017781 00000 п. 0000017908 00000 н. 0000018320 00000 п. 0000018701 00000 п. 0000020108 00000 п. 0000020145 00000 н. 0000022839 00000 п. 0000023062 00000 п. 0000023292 00000 п. 0000023370 00000 п. 0000023464 00000 п. 0000023561 00000 п. 0000002362 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 137 0 объект > поток CZs3 / k1HGioadmbid} 66W_pjTӒ_WzwD # * | v $ = D }! 尿 / { ϻa_MccXl #

29 Заполняемые шаблоны кассовых чеков [и формы]

Практически все предприятия имеют дело с кассовыми чеками.Как владелец бизнеса вы продолжаете получать от клиентов наличные платежи. Получая платежи наличными, вы понимаете важность записи информации о квитанциях в свои финансовые книги. Чтобы обеспечить точность ваших записей, максимально используйте эти документы.

Денежные поступления












Что такое кассовый чек?

Квитанция об оплате вступает в игру, когда предприятие или частное лицо получает наличные от клиента, банка или инвестора.Этот документ необходим, когда деньги, полученные от клиента, компенсируют сгенерированное сальдо дебиторской задолженности при совершении операции продажи.

Бизнесы работают по-разному. Некоторые продают товары или услуги в кредит, а некоторым требуется предоплата наличными при продаже товара или услуги. Независимо от того, какой тип транзакции происходит, вам понадобится шаблон квитанции, когда покупатель предоставляет наличные или чек в качестве оплаты.

Что включать в кассовый чек?

Клиентам в вашем бизнесе нужна квитанция, а вам, как владельцу бизнеса, нужна квитанция, чтобы отслеживать все, что вы продали.Использование шаблона упрощает создание квитанций для клиентов, которые обычно платят наличными. Шаблон квитанции Excel относительно прост и обычно включает в себя следующее:

  • Дата получения платежа
  • Имя покупателя, осуществившего платеж
  • Сумма платежа
  • Цель платежа
  • Имя лица, получившего платеж.

Если у вас есть бизнес, связанный с большим количеством транзакций, ведение учета становится серьезной проблемой.Вы всегда должны указывать цель квитанции и дату транзакции. Вы также должны тщательно указывать уплаченные налоги и любые причитающиеся суммы в своей финансовой документации.

Шаблоны квитанций











Правильное использование квитанции

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблон кассового чека и его важность для вашего бизнеса, следующее, что нужно узнать, — как использовать эти квитанции правильно. Следующие шаги помогут вам:

  • Сделайте продажу за наличные
    Это первый шаг перед записью ваших квитанций. При продаже за наличные вам необходимо сохранить заполняемый шаблон кассового чека, поскольку это единственное доказательство того, что транзакция имела место. Если ваш клиент заплатил чеком, обязательно укажите номер чека. Вы можете сделать свои книги максимально точными, организовав свои чеки с помощью упорядоченной системы.
  • Запишите транзакцию
    Большинство предприятий хранят квитанции и журнал продаж для записи кассовых операций в хронологическом порядке.Используя свои квитанции, внесите в журнал каждую кассовую операцию. Записывайте только собранный налог с продаж в своем журнале продаж.
  • Создайте запись продаж.
    Записал ваши продажи за наличные в журнал продаж, а продажи по кредиту или дебету — в журнал кассовых чеков. Записи могут отличаться в зависимости от способа оплаты ваших клиентов, например, когда вы предлагаете кредит или если ваши клиенты используют разные способы оплаты. Например, если они предпочитают платить частично в кредит, а частично — наличными.

Как заполнить денежную квитанцию?

В простейшем смысле денежная квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то заплатил наличными в обмен на услуги или товары. Вы можете использовать это как доказательство права собственности на предмет, подтверждение того, что кто-то выплатил вам свой долг.

Клиенты могут использовать его для получения компенсации за поврежденный товар на определенных условиях, установленных вашим бизнесом. Ниже приведены шаги для заполнения денежной квитанции:

  • Поместите лист копировальной бумаги между квитанциями
    Поместите копировальную бумагу между оригиналом и копией.Последний остается в вашей квитанции после того, как вы оторвете оригинал квитанции и отдадите покупателю. Убедитесь, что вы четко зафиксировали квитанцию ​​на копии.
    Вы будете использовать это для будущих выверок и для справки при составлении отчетов о продажах, налогообложении файлов и аудите. Введите имя клиента, совершившего покупку, в соответствующем поле и укажите дату.
  • Запишите необходимую информацию
    Здесь вы запишете список проданных товаров или оказанных услуг в разделе товарной квитанции.Обязательно укажите количество купленных товаров и их индивидуальную стоимость в разделах количества и цены соответственно.
  • Подсчитайте общую сумму
    Просуммируйте все общие затраты на все предоставленные услуги или товары. Напишите общую сумму в разделе «Итого» квитанции. Убедитесь, что общая сумма заполнена.
    Это означает, что вы должны указать знак валюты и полную сумму — даже центы. Если вы не введете правильную сумму, в частности центы или знак валюты, информация в квитанции может оказаться неполной.
  • Подтвердите, произведет ли ваш клиент платеж полностью или частично.
    Укажите, произвел ли клиент платеж полностью или он осуществил только частичную оплату. В последнем случае вычтите частичную сумму платежа из общей суммы в квитанции. Запишите разницу, чтобы указать ее как непогашенный остаток.
    Также укажите выбранный клиентом способ оплаты — наличными или чеком. Перед тем, как подписать или поставить печать на квитанции, вы должны сначала проверить всю информацию, чтобы убедиться, что они верны.

Денежные квитанции










Как получить кэшбэк без чека?

Как покупатель, вы должны быть очень осторожны при обращении с кассовым чеком. Потерять его может быть очень сложно, особенно если вы пытаетесь вернуть свои деньги. Тем не менее, у вас есть способы сделать это. Воспользуйтесь следующими советами, которые помогут вам:

  • Проверьте политику магазина
    Прежде чем начинать какие-либо действия, сначала ознакомьтесь с политикой возврата магазина, чтобы иметь представление о том, с чем вы будете иметь дело.К счастью, многие магазины не слишком строги в отношении получения квитанции о возврате денег. Если это так, это может сэкономить вам много времени, если вы знаете, что можете просто зайти в магазин и вернуть товар.
  • Верните товар как можно скорее
    Вы можете получить наилучшие результаты при возврате товара, чтобы вернуть свои деньги, если вы сделаете это раньше. Это особенно актуально для магазинов, в которых действует политика возврата товаров в течение определенного периода времени после покупки.

Бесплатные шаблоны квитанций о мелких денежных выплатах

Что такое кассовый чек?

Если вы получаете наличные из любого источника, например от покупателя, вы должны предоставить этому покупателю кассовый чек.

Причина, по которой покупатель или источник дает вам деньги, может быть любой, например:

  • оплата товаров или услуг
  • оплата аренды (оборудования или имущества)
  • для уплаты процентов по инвестициям
  • средств, привлеченных собственником для расширения бизнеса

Когда в ваш бизнес поступают наличные, вам необходимо их регистрировать, и единственный способ сделать это — создать документ — кассовый чек для ваших бухгалтерских записей.Делаются две копии: одна копия отправляется покупателю или другому источнику, а другая кассовая квитанция остается у вас.

Денежные квитанции — это очень простые небольшие документы, которые можно быстро и легко заполнить. В их число входят:

  • дата
  • кассовый чек №
  • имя заказчика
  • сумма
  • причина платежа
  • имя лица, получающего наличные
  • любой остаток к оплате после получения

Очень важно помнить, что если вы по закону обязаны взимать налог с продаж или НДС с плательщика, вам нужно будет добавить эту сумму в квитанцию.

В этом случае налог с продаж или НДС будет взиматься от имени вашего города, штата или национального налогового органа.

По этой причине во многих странах розничные торговцы обязаны включать этот налог с продаж или НДС уже в отображаемую цену товаров или услуг.

Также важно помнить, что квитанция — это не то же самое, что счет. Во-первых, счет-фактура выставляется продавцом покупателю до совершения любого платежа, а квитанция выдается продавцом покупателю после того, как оплата произведена.

Более того, счет-фактура представляет собой гораздо более подробную информацию, чем кассовый чек, и часто содержит список приобретенных товаров или услуг. Конечно, есть определенные квитанции, которые также предлагают такой уровень детализации.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.