Среда , 8 Декабрь 2021

Образцы коммерческих предложений на поставку товара: Образец коммерческого предложения на поставку товара

Содержание

Как написать коммерческое предложение на поставку товаров

Как составить эффективное коммерческое предложение на поставку

Нет никакого смысла искать или предлагать какой-то единый формат коммерческого предложения на поставку товара, так как условия могут быть самыми разными, даже в одной какой-то компании. Но все же некоторые общие принципы при его составлении обязательно должны учитываться. Особое внимание должно быть уделено таким моментам, как ясность и подчеркивание всех выгод, связанных с поставкой продукции.

Что касается ясности, то в процессе написания коммерческого предложения на поставку продукции в обязательном порядке должны учитываться некоторые особенности лексикона определенной целевой аудитории. Недопустима любая перезагрузка разными абстрактными или громоздкими фразами или терминами. Клиент очень легко и просто должен представить себе, о чем говорит то или иное предложение компании, а замысловатый язык в этом случае сильно навредит. Кроме того, стоит соблюдать некоторую очередность подаваемой информации.

В самом начале должны сообщаться основные мысли и предложения, в данном случае, касающиеся поставки продукции. При этом все предложения должны быть лаконичными и понятными, не стоит перегружать предложение общими фразами, необходимы только конкретные факты. Основным принципом при составлении коммерческого предложения должно быть стремление предложить человеку именно то, что ему необходимо, а также то, что желает сказать организация или компания.

Многие специалисты советуют убрать из данного документа разного рода восхваления, например, такие слова, как «лучший, уникальный, выдающийся, превосходный» и так далее. Вместо этого лучше грамотно и последовательно описать все выгоды, которые клиент получит при обращении в ту или иную организацию. К четкому указанию выгод можно отнести такие моменты, как определенные технические параметры и то, какие преимущества для клиента они способны дать. Необходимо сделать все для того, чтобы составленное коммерческое предложение на поставку продукции подтолкнуло клиента на принятие только положительного решения.

После составления рекомендуется убедиться в том, что в процессе прочтения четко и ясно выделены все самые основные аспекты, касающиеся самого предложения: условия, смысл и выгода. Клиент при изучении коммерческого предложения на поставку продукции должен понять и увидеть в чем заключается отличие данной услуги от иных аналогов. Это возможно только при условии, что четко и ясно видна вся выгода, которую можно извлечь из него.

Если в процессе составления применять подобные принципы, касающиеся написания и составления именно коммерческого предложения на поставку товара, то шансы на то, что клиенты воспользуются предлагаемой услугой, вырастут в несколько раз.

Как правильно составить коммерческое предложение на поставку товара

Работа менеджером по продажам требует определенного мастерства, в том числе и в составлении важных для успешной работы текстов и документов. В частности, имеется ввиду коммерческое предложение на поставку товара – самый главный документ в процессе общения с потенциальным покупателем, а значит и основа всей работы менеджера.

В этой статье мы рассмотрим все нюансы написания этого документа, а также приведем его образец.

Содержание статьи

Зачем составляют коммерческие предложения?

Коммерческое предложение – это документ, в котором вкратце содержится вся основная информация о товаре или услуге с детальным описанием и ценообразованием. Благодаря такому предложению потенциальный клиент может подробно ознакомиться с ним тогда, когда у него действительно имеется время, что намного удобнее, чем подстраиваться под звонок менеджера.

По сути, это маленькая рекламная компания в виде небольшой презентации. Именно от нее зависит, появится ли заинтересованность в товаре у прочитавшего ее человека или нет. Коммерческое предложение одновременно несет несколько полезных функций:

  • Привлекает внимание к товару или услуге.
  • Вызывает интерес к более подробному ознакомлению с ассортиментом.
  • Пробуждает желание сотрудничать именно с вашей компанией.
  • Стимулирует к заключению контракта на поставку товара.

Как видно, важность этого документа в процессе продаж велика, поэтому к его составлению надо подходить очень внимательно. На написание  рекламных предложений приняты определенные правила, соблюдение которых позволяет сократить время и избежать ненужных ошибок.

Основы написания документа

В большинстве случаев коммерческое предложение составляется самим менеджером, так что каждому из них надо владеть основами его написания. В общем, процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Предварительно надо постараться выяснить, имеются ли у потенциального клиента предложения от конкурентов. Такое возможно в процессе телефонного разговора, но перед тем, как клиент так разоткровенничается, надо войти с ним в довольно тесный контакт. Если он установлен, то клиент может даже скинуть скан или все письмо с текстом предложения на ваш факс или электронную почту.
  2. Надо определить, на чем будет делаться акцент в предложении. Тут возможны варианты: уникальность, первичные или вторичные потребности.

Первый вариант комментариев практически не требует. Если ваше предложение не имеет аналогов, то оно будет иметь определенный успех. Если же конкуренты уже предлагали что-то подобное, то важно найти в своем предложении изюминку.

Первичные потребности: цена (размер скидки), а также качество товара, которое может измеряться в цифрах или сравнительных образах.

Вторичные потребности: дополнительные сервисы, сроки поставки, минимальные объемы и т.п. Проще всего делать предложение для такого товара, который требует последующего монтажа и обслуживания.

Все перечисленные этапы могут переплетаться внутри предложения любым образом, что дает определенную свободу действий для менеджера. Главное, чтобы они обязательно присутствовали в тексте, иначе предложение может оказаться «пустым» и неинтересным для потенциального клиента.

Коммерческие предложения делятся на два основных типа:

  1. Персональное предложение.
  2. Рекламное предложение.

В первом случае надо обязательно учитывать все особенности каждого клиента, начиная с уточнения имени-отчества руководителя или иного ответственного лица, которому обращено данное предложение, заканчивая удаленностью предприятия от складов поставщика.

Для составления качественного предложения необходимо предварительно выяснить все необходимые детали, созвонившись с потенциальным клиентом.

Иногда одного звонка недостаточно, тогда следует через день-два еще раз позвонить и уточнить требуемые детали, от которых может зависеть выбранный стиль написания и количество информации.

Второй же вариант, как правило, содержит лишь общие положения. Это может быть информация о приближающихся акциях, скидках и т.п. То есть такие данные, которые могут быть интересны всем, даже тем, кто и не планировал работать с компанией, но в перспективе мог бы заинтересоваться такой возможностью.

Чего стоит избегать при написании?

Раз существуют определенные правила составления коммерческих предложений, то надо учитывать, что существуют и такие моменты, которых следует при написании избежать:

  • Первое, чего стоит избегать – шаблонных, избитых фраз, предложений без сути, ничего не значащих для клиента, с так называемой «водой».
    Сложные предложения и длинные абзацы могут отпугнуть даже непривередливого клиента, даже если общая форма предложения составлена хорошо.
  • Второе – надо избегать чрезмерного описания как своих преимуществ, так и качества предлагаемого товара. Достаточно сделать упор на преимущества потенциального клиента при сотрудничестве с вашей компанией. Если необходимо указать информацию, то пусть она будет выглядеть как цифры, которые легко сравнить с конкурирующим товаром и увидеть преимущества именно вашего предложения.
  • Третье – избегайте объяснений очевидных истин. Коммерческое предложение вовсе не Википедия и не справочник, в нем должны употребляться только общепринятые термины, которые наверняка понятны читателю. Избегайте жаргона или специфических словечек, чтобы не вызвать у будущего партнера негатива.
  • Очень важно избегать излишних технических подробностей. Клиент покупает не цифры, в которых обычно отображаются параметры, а ту реальную пользу, которую может ему дать товар.

В любом случае нельзя составлять коммерческое предложение без указания того времени, в течение которого оно действует.

Основные положения документа

В деловом мире часто используются общепринятые образцы документов – как писем, так и коммерческих предложений. Благодаря этому они становятся запоминающимися, наглядными, легко читаются.

Независимо от содержания коммерческого предложения в нем обязательно необходимо указывать:

  • Должна быть фирменная шапка с логотипом и со всеми реквизитами.
  • Название документа должно содержать фразу вроде «Коммерческое предложение на поставку товара».
  • Обязательно должно присутствовать обращение к клиенту. Либо по имени, либо хотя бы общее «Дорогой (уважаемый) клиент». Но последний вариант желательно не использовать.
  • Само предложение должно быть четко структурированным. Начинаться со слов вроде: «Мы можем предложить вам….», а в завершении обязательно должно быть указано, какие преимущества клиент получит от сотрудничества. Цены и условия покупки можно оставить вне предложения, для этого есть прайс-лист и менеджер, который все внятно и доходчиво может разъяснить.
  • Информацию о компании лучше давать в цифрах, которые смогут положительно ее охарактеризовать. И минимум словесных описаний, разбавленных «водой».
  • В качестве приложения можно добавить прейскурант цен с обязательной разбивкой по категориям, производителям, видам товара, стилям и т.п.
  • Отдельным блоком необходимо выделить какие-то особые условия покупки, акцию или подарки. В общем, то, чем ваше предложение будет отличаться от аналогичных.
  • Отдельным блоком или листом надо выделить сроки, условия доставки товара на адрес клиента.
  • Порядок оплаты надо выделить отдельным блоком, не стоит этому посвящать целую страницу, ведь это, как правило, 2-3 предложения. Хотя если предложение содержит оферту, содержащую приличного объема текст, то такое допустимо.
  • В самом начале можно указать срок действия предложения. То же самое следует отметить и в конце документа, чтобы напомнить еще раз тем, кто читает подобные тексты «по диагонали».
  • С недавнего времени стало популярным указывать отзывы о работе компании или ссылки на них в интернете.
  • А завершать все должны подпись директора, печать фирмы и дата создания этого предложения.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец коммерческого предложения

Как можно упростить работу над коммерческим предложением?

Конечно, любой менеджер стремится максимально упростить свою работу, это логично, ведь будет оставаться больше времени на звонки новым клиентам. Плюс таким образом можно избегать опечаток и иных досадных ошибок.

Помочь в этом может в первую очередь автоматизация процесса – создание компьютерных шаблонов, куда при создании документа будет достаточно вставлять разные имена-отчества и менять даты.

Такой шаблон может быть создан в учетной программе типа CRM, которая используется для учета клиентов. Все равно сегодня коммерческие предложения делают на компьютере и при его же помощи рассылают их на электронные ящики и даже факсы.

Шаблон коммерческого предложения может быть составлен профессиональными людьми, например, филологами, психологами, что обеспечит положительное влияние текста на клиента. Ни для кого не секрет, что для написания продающих текстов необходимо владеть определенными навыками.

Также можно составить шаблоны для различных категорий людей, разделив их, например, по должности (генеральный директор, менеджер по закупу и т.п.), возрасту или другим признакам.

Видеоматериал о том, как составить предложение

На видео подробно рассмотрены нюансы написания этого документа:

Образец коммерческого предложения на поставку зерна — ЫАНИНО-1

Скачать образец . . . Образец коммерческого . . . Образец письма предложения на поставку. ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Образец договор на утилизацию люминесцентных ламп

Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец? образец коммерческого предложения о поставках. Независимо от времени своей явки гражданин может потребовать от любого лица возврата сохранившегося имущества, которое безвозмездно перешло к этому лицу после объявления гражданина умершим, за исключением случаев, предусмотренных пунктом статьи настоящего кодекса. ГОСТ Р52087−2003, ГОСТ 20448–90 или вы хотите уточнить стоимость (цена товара) вы можете связяться с компанией по контактным данным, либо отправить запрос на оптом или вы хотите уточнить стоимость (цена товара) вы можете связяться с компанией по контактным данным, либо отправить запрос на (СПБТ, ПБА, ПБТ) образец коммерческого предложения на поставку зерна . Вред, причиненный судебным приставом-исполнителем в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по исполнению исполнительного листа, выданного арбитражным судом, подлежит возмещению в порядке, предусмотренном гражданским законодательством. Copyright © 2004-
Группа SiTexts. Коммерческое предложение для строительной компании фаворит о предложении комплекса услуг по. Образец компактного коммерческого предложения о поставках кабельной и сопутсвующей металлопродукции. Договор поставки образец пример скачать — ВнешТрансКарго, 25 май 2012 Договоры поставки · Договоры страхования · Договоры хранения · Договоры цессии Важно помнить, что коммерческое предложение является одним из 2 Текст коммерческого предложения: 3 Скачать типовые образцы. ПОСТАВКИ N ______ * ДОГОВОР ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ N ______. Образец коммерческого предложения для компании, поставляющей новые технологии систем обогрева. В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. Образец коммерческого предложения для компании, поставляющей новые технологии систем обогрева. Коммерческое предложение на поставку товара, образец составления которого приведен ниже, пригодно для обоих случаев:. Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец? образец коммерческого предложения о поставках. Компания велес занимается поставкой новых автомобилей в автосалоны стран снг. Скачать образец коммерческого предложения на поставку товара; Бесплатный миникурс. Он первый установил на ней экспериментальный образец обвеса урюпинского: расписание педиатров поликлиника 13 дзержинск. Скачать образец коммерческого предложения на поставку товара; Бесплатный миникурс. Коммерческие предложения — часто используемый инструмент в работе с нынешними. Специалисты ONLYES готовы бесплатно проконсультировать заказчиков и порекомендовать тип коммерческого, Как стать нашим партнёром — Магистраль-НН.

Образец компактного коммерческого предложения о поставках кабельной и сопутсвующей металлопродукции. Заявление о недействительности сделки не имеет правового значения, если ссылающееся на недействительность сделки лицо действует недобросовестно, в частности если его поведение после заключения сделки давало основание другим лицам полагаться на действительность сделки

Скачать образец . . . Образец коммерческого . . . Образец письма предложения на поставку.

Образец коммерческого предложения на пост

Независимо от времени своей явки гражданин может потребовать от любого лица возврата сохранившегося имущества, которое безвозмездно перешло к этому лицу после объявления гражданина умершим, за исключением случаев, предусмотренных пунктом статьи настоящего кодекса. Образец письма предложения на поставку примерная форма коммерческого предложения на поставку товара. Существует множество разных типов коммерческих предложений, имеющих
свою специфику и свои тонкости составления. Независимо от времени своей явки гражданин может потребовать от любого лица возврата сохранившегося имущества, которое безвозмездно перешло к этому лицу после объявления гражданина умершим, за исключением случаев, предусмотренных пунктом статьи настоящего кодекса. Мы готовы
рассмотреть все коммерческие предложения в максимально короткие сроки! КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ * КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ. Скачать образец коммерческого предложения на поставку товара; Бесплатный миникурс. Приглашаем к сотрудничеству Юридические лица, ИП и частные лица, заинтересованных в приобретении (пропано-бутановой смеси), ГОСТ 20448–90. Вред, причиненный судебным приставом-исполнителем в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по исполнению исполнительного листа, выданного арбитражным судом, подлежит возмещению в порядке, предусмотренном гражданским законодательством. Образец компактного коммерческого предложения о поставках кабельной и сопутсвующей металлопродукции. ПОСТАВКИ N ______ * ДОГОВОР ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ N ______. ГОСТ Р52087−2003, ГОСТ 20448–90 или вы хотите уточнить стоимость (цена товара) вы можете связяться с компанией по контактным данным, либо отправить запрос на оптом или вы хотите уточнить стоимость (цена товара) вы можете связяться с компанией по контактным данным, либо отправить запрос на (СПБТ, ПБА, ПБТ). Коммерческое предложение на поставку товара, свое видение по структуре коммерческого предложения и приемам его написания мы изложили в рассылке, на которую можно подписаться в начале этой. Коммерческое предложение на поставку товара, образец составления которого приведен ниже, пригодно для обоих случаев:. Коммерческие предложения и тестирование пробных образцов не должны
стоить. Специалисты ONLYES готовы бесплатно проконсультировать заказчиков и порекомендовать тип коммерческого Как стать нашим партнёром — Магистраль-ННБесплатная рассылка «Как составить коммерческое предложение» Можно скачать бланк или форму коммерческого предложения и вставить название Как правильно сделать коммерческое предложение на поставку товара, Розничные сети образец коммерческого предложения на поставку зерна .

Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец? образец коммерческого предложения о поставках. Регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния путем внесения соответствующих записей в книги регистрации актов гражданского состояния актовые книги и выдачи гражданам свидетельств на основании этих записей

Образец коммерческого предложения на поставку зерна — Образец коммерческого предложения на пост

Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец? образец коммерческого предложения о поставках. Краткая версия письма-предложения направлена на информирование потенциальных оптовых покупателей и потребителей о возможностях и ассортименте продукции. Течение срока приобретательной давности в отношении вещей, находящихся у лица, из владения которого они могли быть истребованы в соответствии со статьями и настоящего кодекса, начинается не ранее истечения срока исковой давности по соответствующим требованиям. В течение месяца со дня выявления совершеннолетнего дееспособного гражданина, который по состоянию здоровья не может самостоятельно осуществлять и защищать свои права и исполнять свои обязанности, ему назначается органом опеки и попечительства помощник. Образцы, формы, бланки и шаблоны коммерческих предложений можно скачать на moffer. Интересует объем от 3000 т в месяц для экспорта в Таджикистан: бланк заявление по форме р14001. Течение срока приобретательной давности в отношении вещей, находящихся у лица, из владения которого они могли быть истребованы в соответствии со статьями и настоящего кодекса, начинается не ранее истечения срока исковой давности по соответствующим требованиям. Приглашаем к сотрудничеству Юридические лица, ИП и частные лица, заинтересованных в приобретении (пропано-бутановой смеси), ГОСТ 20448–90. Независимо от времени своей явки гражданин может потребовать от любого лица возврата сохранившегося имущества, которое безвозмездно перешло к этому лицу после объявления гражданина умершим, за исключением случаев, предусмотренных пунктом статьи настоящего кодекса. Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец? образец коммерческого предложения о поставках. При продаже доли в праве общей собственности постороннему лицу остальные участники долевой собственности имеют преимущественное право покупки продаваемой доли по цене, за которую она продается, и на прочих равных условиях, кроме случая продажи с публичных торгов. Скачать образец коммерческого предложения на поставку товара; Бесплатный миникурс. Образец коммерческого предложения на поставку товара на фирменном бланке коммерческое предложение дата: __ года кому: в комиссию по закупкам оао. Вред, причиненный судебным приставом-исполнителем в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по исполнению исполнительного листа, выданного арбитражным судом, подлежит возмещению в порядке, предусмотренном гражданским законодательством.

Секреты эффективности и типичные ошибки, Изменения и дополнения, а также все согласования условий поставки, в том числе заявки, коммерческие предложения и спецификации к настоящему Коммерческое предложение, образец, рекомендации, 20 апр 2014 Образец коммерческого предложения плавучих домов для агентств я БЕСПЛАТНО напишу для Вас коммерческие предложения и дам

Образец коммерческого предложения на пост образец коммерческого предложения на поставку зерна

Образец коммерческого предложения на поставку зерна: Оценка: 77 / 100 Всего: 18 оценок.

Образец коммерческого предложения — Вильнид Юрий — ЖЖ

  • Что такое коммерческое предложение?
  • Роль в цикле продаж
  • Структура предложения: обзор, ключевые пункты, дальнейшие шаги
  • Образцы коммерческого предложения
  • 5 шагов подготовки коммерческого предложения

Предложение после того, как убедились, что есть потребность. Что должно быть перед предложением.
Ключевые пункты
Примеры ком. предложения на поставку партии товара и услугах по обучению
Структура предложения: обзор, ключевые пункты, дальнейшие шаги

5 шагов при подготовке предложения: изучи клиента

Собери всю доступную информацию о клиенте. Кто принимает решение по вопросу закупки того товара или услуги, которую ты предлагаешь? Кто влияет на это решение? Какая информация обычно требуется? По каким критериям клиент делает выбор поставщика? В течение какого времени рассматриваются коммерческие предложения?

Запиши ключевые характеристики своего предложения. Например, образец простого коммерческого предложения в области персональных информационных технологий.

В чем уникальность твоего предложения?

Какие дальнейшие шаги после получения твоего предложения

 

Коммерческое предложение должно быть ясным и информативным

Навыки написание коммерческих предложений относятся к навыкам письменных коммуникаций, значение которых возрастает

При написании данной статьи использовались материалы книги Профессиональные продажи. Томас М. Ингрэм, Раймонд В. ЛаФорг и др. ISBN 5-7654-2736-7

Структура коммерческого предложения состоит из пяти частей:

  1. Обзор
  2. Анализ потребностей и выгод
  3. Описание компании
  4. Стоимость
  5. Дальнейшие действия

Обзор
Раздел содержит перечень проблем, сущность их решения и выгоды, получаемые заказчиком. У данного пункта две основные функции. Во-первых, продемонстрировать ваше понимание потребностей клиента и уместности своего решения. Другая функция — вдохновить читателя продолжить знакомство с вашим предложением.

Анализ потребностей и выгод
В этой части мы демонстрируем понимание ситуации клиента, его проблем и потребностей; и приводим иллюстрации того, как наше решение помогает. Например,

Описание компании
Демонстрация компании как лучшего претендента. Акцент на возможностях — частные истории клиентов

Стоимость и порядок оплаты

Дальнейшие действия

Карта оценки коммерческого предложения

Поможет оценить ваше письменное коммерческое
предложение
по пяти основным параметрам:
надежность, уверенность, осязаемые
выгоды
, сочувствие и отзывчивость.


Надежность

Отражает вашу (продавца) способность определять
креативные, надежные и реалистичные решения и стратегии
и согласовывать их с нуждами и желаниями покупателя.

Действительно ли предложение:



  1. Четко формулирует предлагаемые решения
    и стратегии? Покажите важе предложение вашим друзьям,
    мало знакомым с вашей деятельностью. Поняли ли
    они суть вашего предложения?

  2. Предоставляет заказчику инновационные решения и стратегии? Что в вашем предложении такого,
    что является новым или необычным на вашем рынке?

  3. Представляет решения и стратегии, подходящие
    для сферы деятельности и организации покупателя?

  4. Предоставляет финансовое обоснование, которое
    подкрепляет предлагаемые решения и стратегии?

  5. Обеспечивает рекомендации, которые отражают
    и убеждают в надежности? Позаботьтесь о том, чтобы
    предложение содержало рекомендации от ваших клиентов
    (по возможности — известных на рынке).


Уверенность

Формирует доверие и убежденность покупателя в ваших
способностях доставлять, осуществлять, производить
и/или предоставлять выгоды.

Действительно ли предложение:



  1. Заверяет покупателя в том, что организация, которая
    делает предложение, располагает квалифицированным,
    опытным, компетентным руководством и персоналом?
    Например, я включаю в свои коммерческие предложения
    ссылки на свои сертификаты, размещенные на сайте.

  2. Предоставляет адекватные обоснования и выгоды,
    которые подкрепляют заявления о способностях и
    навыках?

  3. Описывает способы, методологии или процессы,
    гарантирующие качественное исполнение?

  4. Кратко и
    адекватно определяет роли и обязательства сторон
    как на стадии проекта, так и в процессе выполнения
    сделки?

  5. Ясно идентифицирует и определяет все гонорары,
    цены и расходы, необходимые для завершения проекта?


Ощутимые выгоды

Улучшить и подкрепить передачу вашего сообщения
и стимулировать прочтение посредством внешней формы,
содержания и организации.

Действительно ли предложение:



  1. Обеспечивает логическое изложение информативных идей и формирует у покупателя чувство, что его
    проблемы имеют последовательные решения?

  2. Превращает неосязаемые элементы решения или стратегии
    в осязаемые?

  3. Демонстрирует высокие стандарты совершенства внешнего представления — дизайн, структуры,
    грамматики, орфографии?

  4. Содержит показатели, по которым организация,
    делающая предложение, в лучшую сторону отличается
    от конкурентов?

  5. Содержит сопроводительное письмо, исполнительное
    резюме, анализ потребностей и выгод, описание компании,
    ценообразование и торговое соглашение?


Сочувствие

Подтверждает ваше полное понимание бизнеса покупателя
и его специфических потребностей и желаний.

Действительно ли предложение:



  1. Ясно определяет специфические нужды и желания покупателя?

  2. Демонстрирует полное понимание
    направления деятельности
    и организации покупателя?

  3. Предоставляет решения и стратегии, которые подходят
    бизнес-целям покупателя?

  4. Соответствует специфическим ожиданиям покупателя?

  5. Идентифицирует и описывает финансовые
    и нефинансовые выгоды
    с точки зрения их воздействия на уникальную
    деятельность и организацию покупателя?


Отзывчивость

Своевременно развивается и демонстрирует желание
предоставить решения, соответствующие потребностям
и желаниям покупателя, и помочь измерить результаты.

Действительно ли предложение:



  1. Отражает истинное желание
    понять деятельность и организацию
    покупателя
    и предоставить адекватные решения и
    стратегии? В этом поможет изучение сайта компании
    или, лучше, личное знакомство с представителями
    компании. Например: «Проанализировав документы,
    размещенные на вашем сайты мы пришли к выводу…».

  2. Отражает желание организации, делающей предложение,
    работать в тесном контакте с покупателем, с энтузиазмом
    задавая вопросы, собирая информацию, представляя
    варианты и рассматривая проекты предложений?

  3. Организация-продавец вместе с покупателем тщательно
    рассматривает конечное предложение, отвечает на
    вопросы или проясняет специфические
    проблемы и трудности
    ?

  4. Предлагаемые решения или стратегии вписываются
    в бюджет покупателя и его временные рамки
    исполнения?

При составлении карты использовались материалы книги
Профессиональные продажи. Томас М. Ингрэм, Раймонд
В. ЛаФорг и др. ISBN 5-7654-2736-7

Муниципальный некоммерческий Фонд поддержки малого предпринимательства г. Кемерово

В данной статье собраны  эффективные советы по написанию коммерческих предложений. Чтобы адресат выделил ваше предложение из ряда других, оно должно быть правильно составлено и оформлено. Обязательно отметьте уникальные конкурентные преимущества. Важно, чтобы коммерческое предложение было легко и интересно читать.

ВЫ УЗНАЕТЕ

  • Как написать коммерческое предложение, чтобы его дочитали до конца
  • Лучшие образцы коммерческих предложений
  • Самое гениальное коммерческое предложение в истории
  • Виды коммерческих предложений
  • Почему не стоит начинать работу с ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ партнером с коммерческого предложения

 

ОФОРМЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

В нашей компании принято оформлять коммерческие предложения в фирменном стиле, с использованием корпоративной символики. На обложке обязательно указываются название, контактные данные и реквизиты фирмы, а также сведения о том, кто и когда подготовил предложение (имя, должность, контактная информация, дата составления).

Помимо этого, на обложке полезно поместить логотип потенциального клиента и указать имя, должность и контактные данные адресата. Обращаться нужно прямо к лицу, принимающему решения, даже если между Вами и ним есть посредники. Хорошее коммерческое предложение всегда персонализировано. Самая распространенная ошибка – отправка универсальных предложений, написанных непонятно для кого.

Тщательно продумайте заголовок: он должен точно отражать суть Вашего предложения. Если заголовок удачный, шанс, что адресат дочитает сообщение до конца, повышается.

На каждой странице нужно указать ее номер, а также общее число страниц и название документа (все это можно поместить в колонтитулах).

Если Вы отправляете предложение по электронной почте, лучше всего подойдет формат PDF. Он позволяет сохранить фирменную графику и шрифты, тогда как в файлах, открываемых текстовыми редакторами (такими как Microsoft Word), все это может слететь.

Если же предполагается отправить распечатку предложения (как требуют, например, тендерные комиссии), расположите адрес компании, а также имя, должность и контактные данные получателя так, чтобы они были видны сквозь окошко конверта.

СТРУКТУРА КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

На первой странице документа поместите приветствие и поблагодарите адресата за возможность обратиться к нему. Здесь же будет нелишним высказать предположение, что потенциальный клиент быстро Вам ответит. Затем кратко изложите суть вопроса. Если до отправки документа условия сотрудничества еще не обсуждались, обратите внимание адресата на то, что присланное предложение носит предварительный характер (см. Образец).

Далее должен идти раздел, посвященный Вашей компании (бренду, команде, производству). А за ним – более подробный рассказ об ассортименте и стоимости предлагаемых товаров. Эту информацию лучше всего отразить в таблице. Если же речь идет об услугах, отдельную графу таблицы посвятите результатам, которые будут достигнуты с Вашей помощью.

 


Говорит Генеральный Директор

Я считаю, что очень важно сделать коммерческое предложение адресным – оно должно учитывать особенности конкретного предприятия-клиента: размер, сферу деятельности и пр. Кроме того, документ нужно составить так, чтобы адресат легко в нем ориентировался, – поэтому разбейте текст на блоки с заголовками, точно отражающими суть каждого фрагмента. Если Вы отправляете предложение в теле электронного письма, сообщайте только ключевую информацию, сопровождая ее ссылками на сайт компании, где опубликованы более подробные сведения. И последнее: на мой взгляд, к коммерческому предложению всегда стоит прикладывать бланк первого заказа (это будет дополнительным аргументом в пользу сотрудничества с Вами) и договор (так легче удастся убедить клиента в добропорядочности Вашей компании и прозрачности работы).

Александр Мокеев, Директор нижегородского филиала компании TNT Express в России


Рассказывает практик

Мы начинаем коммерческое предложение с краткого описания компании и торговой марки. Чтобы завоевать доверие потенциального клиента, рассказываем, что давно работаем на рынке, приводим цифры, свидетельствующие о нашей стабильности и надежности. Представляя свой основной бренд «Вестфалика», мы делаем акцент на том, что у этой марки широкая география продаж и положительная репутация среди оптовых и розничных покупателей.

Далее рассказываем о дополнительных услугах для клиентов, чтобы адресат убедился: сотрудничать с нами – выгодно. В частности, не забываем упомянуть, что наша компания предлагает бесплатную доставку груза в транспортную фирму, а при обнаружении брака берет на себя расходы по возврату товара. Завершают наше коммерческое предложение, как правило, новости бренда – например, информация о поступлении в продажу новой коллекции.

К основному тексту, умещающемуся на одной странице, мы прилагаем каталог новой коллекции, прайс-лист, описание системы скидок. Коммерческое предложение – лишь первый шаг к налаживанию отношений с клиентом. В дальнейшем мы подробно консультируем возможных заказчиков по телефону или электронной почте, отвечая на все возникающие вопросы.

Наталья Шорохова, Руководитель отдела оптовых продаж группы компаний «Обувь России», Новосибирск


 

КАКИЕ ДЕТАЛИ ВЫДЕЛЯТ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ИЗ РЯДА ДРУГИХ

 

Редко кто из потенциальных клиентов внимательно изучает коммерческие предложения. Поэтому в тексте нужно правильно расставить акценты – так, чтобы адресат уловил суть документа, даже просмотрев его по диагонали. Стиль изложения должен быть грамотным, а формулировки – яркими и четкими.

Помните, что читать сплошной текст скучно. Поэтому подавать информацию лучше всего в тезисной форме. Где возможно, используйте графику: рисунки и диаграммы облегчат восприятие текста. Ключевые фразы, которые должны остаться в памяти читателя, я рекомендую выделять (например, полужирным шрифтом) либо выносить на поля.

Язык документа должен быть понятен адресату. В коммерческом предложении допустимо и даже желательно использование профессиональной лексики. Порой одна фраза с профессионализмами может заменить пять предложений, содержащих только общеупотребительные слова.

 

ЧТО РАССКАЗАТЬ ПОТЕНЦИАЛЬНОМУ КЛИЕНТУ О ЦЕНЕ

 

Клиенту должен быть понятен механизм ценообразования. Поэтому в коммерческое предложение можно включить схему, демонстрирующую, из чего складывается цена на Ваш товар (стоимость оборудования, налоги, затраты на транспортировку и пр.). Процесс образования цены на услугу по возможности разложите на этапы. Однако не нужно указывать стоимость компонентов услуги или деталей товара, если Вы не намерены предлагать их отдельно. Все эти советы подойдут предприятиям, действующим на неструктурированном рынке.

Если компания работает на высококонкурентном рынке, можно составить таблицу, сравнивающую Ваши цены с ценами других фирм. Клиент должен уяснить, какую он получит выгоду. Не стесняйтесь себя хвалить, делайте акцент на уникальности Вашей продукции. Но подобные утверждения не должны быть голословны – в подтверждение их справедливости приводите конкретные факты.

 

НЕ СТОИТ НАЧИНАТЬ РАБОТУ С ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ КЛИЕНТОМ С ОТПРАВКИ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Дмитрий Гришин, Совладелец и коммерческий директор компании «Веселые заправщики», Москва

Менеджеры по продажам часто чересчур полагаются на коммерческое предложение: отправляют электронное письмо или факс и ждут, что клиент ответит. Однако таким способом новых контактов Вы не установите. Объясняя это менеджерам, я всегда рассказываю об одной крупной компании, где раньше работал. Там в приемной друг против друга стояли два факса, а между ними помещалась большая мусорная корзина, куда сыпались горы «факсомусора», полученного в автоматическом режиме. До адресата информация доходила только в том случае, если он звонил секретарю и просил принять факс от конкретного человека или компании.

Важно, чтобы менеджер лично общался с потенциальными заказчиками, причем как можно больше. Нужно собрать информацию о компании, с которой предполагается сотрудничество, установить прямой контакт с лицом, принимающим решения, выявить потребность в своей продукции или заинтересовать ею. Все это менеджер должен сделать еще до отправки коммерческого предложения. Предложение же есть смысл высылать только после того, как в процессе переговоров будет достигнуто согласие по основным вопросам. При этом формат документа чаще всего устанавливается заказчиком – исполнителю остается лишь заполнить поля, отразив все оговоренные ранее условия. Нередко именно такие предложения готовятся для тендерных комиссий или лиц, принимающих решение.

Если Вам все же кажется, что, прежде чем непосредственно связываться с клиентом, лучше направлять коммерческое предложение, имейте в виду: нежданному сообщению адресат вряд ли уделит больше 20 секунд. Стало быть, документ нужно составить так, чтобы даже при беглом ознакомлении он сумел заинтересовать читателя. Я бы на первой странице четко сформулировал основные конкурентные преимущества компании, а на последующих дал необходимые пояснения. Кроме того, помните, что безадресное коммерческое предложение читают в десять раз реже, чем предложение, направленное конкретному лицу. Также предупредите адресата, что позвоните ему с целью назначить встречу для обсуждения всех аспектов возможной сделки. А чтобы менеджеры не тратили на каждый документ по полчаса, настройте автоматическую генерацию коммерческих предложений (она может быть выполнена средствами пакета Microsoft Office или специального приложения к CRM-системе).

 

12 ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ЛЮБОГО КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Александр Строев, Генеральный Директор компании «Айти Фор Ю», Москва

Мы работаем на b2b-рынке, и 90% новых клиентов сначала хотят ознакомиться с коммерческим предложением. Раньше мы, как и многие другие компании, не уделяли достаточного внимания его подготовке. Но когда начался кризис и покупательская способность компаний резко снизилась, мы стали более тщательно подходить к работе с каждым клиентом. И в этой работе немаловажную роль играет правильно составленное коммерческое предложение, которое, соответствуя внутренним регламентам потенциального клиента, дает большую конверсию и способствует заключению сделки.

Чтобы получать положительные ответы от таких крупных заказчиков, как, например, «РосАтом», «Сибирская генерирующая компания» и др., я начал изучать их регламенты по закупкам (это документация, которую можно запросить у менеджеров клиента либо скачать с сайта в открытом доступе; в основном компании, имеющие регламенты и инструкции, размещают сделки на электронных площадках). Этот опыт навел нас на мысль создать собственный внутренний регламент по подготовке коммерческих предложений для крупных клиентов (см.рисунок).

 

ВОТ КАКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДУСМОТРЕНЫ В ФОРМЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

 

  • Шапка с данными ИНН/КПП, логотипом и контактами компании (телефонный номер, адрес электронной почты).
  • Указание адресата письма или того лица, для которого оно предназначено.
  • Наименование письма (пояснение, что данный документ является коммерческим предложением).
  • Дата составления и номер коммерческого предложения.
  • Номер исходящего документа (в компании должен поддерживаться внутренний документооборот).
  • Возможности и условия оплаты, рассрочки.
  • Сроки поставки (если коммерческое предложение отправляется в регион, необходимо приложить к нему перечень других товаров и условия поставки).
  • Нумерация каждой позиции, краткое наименование товара или услуги на русском языке, стоимость единицы продукции или услуги, сумма по каждой позиции и итоговая сумма (все в рублях; в случае указания стоимости в условных единицах необходимо указать курс пересчета в рубли).
  • Фотографии (или схематическое изображение) товара и краткое описание технических характеристик.
  • Печать организации и ФИО ответственного лица с подписью.
  • Срок действия коммерческого предложения (актуальность самого коммерческого предложения, указанных цен, резерва на товар и пр.).
  • Контакты ответственного менеджера.

Составление подобных коммерческих предложений поначалу занимало у менеджеров много времени, так как они набивали документы в Word вручную. Однако есть множество CRM-систем и программ, которые автоматизируют документооборот; сейчас мы пользуемся одной из них и значительно экономим время, имея под рукой готовые шаблоны.

Хочу еще раз подчеркнуть, при работе с новыми крупными клиентами обращайте особое внимание на их регламенты по закупкам и делайте на них акцент в коммерческом предложении так, как это наиболее предпочтительно для заказчика. Например, добавляйте краткое техническое описание продукта или его частей. Заранее предполагая, какие вопросы могут возникнуть, предоставляйте уже готовые ответы. В начале сотрудничества не скупитесь предлагать скидку. В дальнейшем, став постоянным поставщиком и хорошо зарекомендовав себя, можно будет повысить цены на 1–2% по сравнению со среднерыночными. Мы поступаем именно так, постепенно увеличивая свою прибыль и средний чек, и это никак не влияет на решение клиентов продолжать с нами работать.

После изменения формы коммерческого предложения уровень продаж уже за первый месяц вырос примерно на 16% и продолжает повышаться. Кроме того, укрепился статус компании и лояльность клиентов, которые, по их собственным словам, порой делали выбор в нашу пользу только из-за внешнего вида и информационной наполненности коммерческого предложения. Специалисты по закупкам крупных компаний начали сами присылать нам запросы на составление договоров и поставку оборудования. Ранее, как выяснилось, они наши коммерческие предложения попросту выбрасывали в корзину, поскольку таких однотипных документов у них на столах скапливалось очень много.

 

ПРОВЕРЬТЕ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ОФОРМЛЕНО ВАШЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ КЛИЕНТА

 

Следующие шесть контрольных точек подскажут вам, насколько правильно менеджеры по продажам составляют коммерческое предложение.

Итоговая цифра должна быть в начале, а не в конце таблицы. Оформляя таблицы с финансовыми данными, например в коммерческом предложении, менеджеры обычно ставят общую сумму внизу. Это логично с точки зрения расчетов, однако не вполне эффективно с точки зрения восприятия информации. Представляя некие данные другому человеку, лучше идти от общего к частному. Это значительно повысит шансы на то, что потенциальный клиент полностью изучит предложение. Иными словами, значение «итого» следует размещать не в конце таблицы с расчетами, а в самом начале, на видном месте (см. образец документа). Исключение можно сделать для предложений, с помощью которых Вы намеренно хотите отвлечь внимание заказчика от общей цены, усыпив его бдительность красивыми нюансами.

Схожая информация должна быть скомпонована. Столбцы и ячейки с одинаковыми названиями надо объединить. Например, в прайс-листе представлено пять разных цветов одного товара. В этом случае лучше не включать в таблицу пять разных наименований, а дать одно, прикрепив к нему несколько ячеек с параметром «цвет». Так информация будет более понятна.

Одному столбцу должна соответствовать одна единица измерения. Данные разного формата следует развести по разным столбцам. Нельзя смешивать цену в разных валютах, проценты и количество в штуках и пр. Или же можно добавить в таблицу еще один столбец, где привести все данные «к общему знаменателю». Для этого нужно напротив каждого наименования указать единицу измерения, количество единиц товара и стоимость каждой из этих единиц, а затем в дополнительном столбце выставить итоговую сумму по каждому приведенному наименованию.

Таблица не должна быть огромной. Слишком сложные таблицы с большим количеством параметров вряд ли вызовут у клиента желание в них разбираться или хотя бы просмотреть всю информацию до конца. В идеале таблица должна помещаться на распечатанном листе формата А4 в нормальном масштабе, то есть без уменьшения или увеличения. Если нельзя представить все данные в таблице нужного размера, тогда лучше сделать таблицу в альбомной ориентации, чтобы она помещалась хотя бы по ширине.

Формулы должны правильно работать. Допустим, в коммерческом предложении есть графа «количество единиц товара» – переменное значение, которое устанавливается вручную; в этом случае, чтобы вычислить общую стоимость партии, нужны встроенные формулы. Если клиент может видеть такие формулы, это делает коммерческое предложение более прозрачным. Главное условие – они должны правильно работать. В некоторых ситуациях имеет смысл предоставить клиенту возможность самостоятельно менять значения. Например, готовя предложение для торговых компаний, у которых принят внутренний курс доллара, можно вынести в верхнюю часть таблицы текущие котировки валюты. При таком оформлении заказчики могут подставить собственный курс и получить стоимость проекта, скорректированную с учетом внутреннего курса.

Таблица должна быть аккуратно оформлена. Позаботьтесь о том, чтобы клиенту было удобно читать Вашу таблицу. В ней, например, должны быть одинаковые шрифты в одинаковых ячейках или столбцах. Также нужно следить за одинаковым расположением текста в каждом из столбцов (если выравнивание, допустим, идет по левому краю, то этот принцип надо выдерживать во всей таблице). Выделять цветным маркером можно только строки с итоговыми значениями и ячейки, на которые Вы хотите обратить особое внимание клиента, чтобы он мог внести в них какие-либо изменения по своему желанию. Не следует объединять бесконечное количество ячеек, подгоняя их под длину того или иного предложения. Гораздо проще растянуть ячейку на нужную вам ширину.

 

8 УБИЙЦ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

 

  • Неконкурентоспособное предложение в КП.
  • Отправляется коммерческое предложение для людей, которые заведомо в нем не заинтересованы.
  • Коммерческое предложение составляется без учета потребностей целевой аудитории.
  • Неудачное оформление КП, что затрудняет чтение и анализ информации.
  • КП просто рассказывает, но конкретное предложение для клиентов не содержит.
  • В КП рассматривается лишь сам продукт, без указания его выгод для покупателя.
  • Читатель вынужден читать слишком громоздкое коммерческое предложение.
  • С коммерческим предложением знакомится человек, который не принимает решение о сотрудничестве.

 

8 УСИЛИТЕЛЕЙ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

  1. Факты – будут придавать достоверность вашему утверждению. Фактам доверяют, с ними не спорят. Для поиска нужной информации достаточно в поисковике ввести «Факты о».
  2. Результаты исследований – эффект будет аналогичен фактам. Проводятся исследования для понимания закономерностей, помогающих в принятии правильных решений.
  3. Числа и цифры. Цифры на практике выглядят гораздо убедительнее слов. Цифры являются конкретной информацией, которая будет наглядна по конкретному вопросу читателя.
  4. Расчеты – если в своем коммерческом предложении для клиента обещаете получение дополнительного заработка, это обязательно нужно подтверждать расчетами.
  5. Изображения – здесь очень верна фраза «лучше раз увидеть, чем сто раз услышать»..В зависимости от конкретной специфики своего предложения, можно читателям предлагать картинки, фотографии или прочие изображения.
  6. Таблицы или графики – отличный инструмент для доказательства динамики роста.
  7. Список клиентов – актуален, когда в их числе будут громкие имена. Читатель будет считать – если работали с такими крупными компаниями, они доверяют, значит компания действительно серьезная.
  8. Отзывы и история клиентов – всем нравится читать истории, особенно с хорошим концом. Например, можем рассказать о выгоде, которую клиент сможет получить благодаря этому коммерческому предложению.

 

ПОЖАЛУЙ, САМОЕ ГЕНИАЛЬНОЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В ИСТОРИИ

 

Составлено это коммерческое предложение было Дэвидом Огилви в марте 1959-го года – одним из величайших копирайтеров в истории.

«При скорости 60 миль в час самый сильный шум в этом новом Rolls-Royce издают установленные в нем электрические часы».

Что делает Rolls-Royce лучшим автомобилем в мире? «Никакого волшебства — простоболезненное внимание к деталям», — говорит главный инженер Rolls-Royce.

«При скорости 60 миль в час самый сильный шум издают электрические часы», — сообщает разработчик двигателя. Шум от трехглушителей значительно тише.

Перед установкой каждый двигатель Rolls-Royce непрерывно работает в течение семи часов при полностью открытой дроссельнойзаслонке. Каждая машина тестируется на сотнях миль различныхдорожных покрытий.

Rolls-Royce на 18 дюймов короче, чем самые большие американские машины, и потому удобен для парковки.

Rolls-Royce создан как автомобиль для персонального вождения.Он снабжен усилителем руля, тормозов и автоматической коробкойпередач — им легко управлять. Вам не потребуется шофер.

Готовые автомобили на протяжении недели проходят доработкув специальном тестовом центре, где подвергаются 98 отдельнымиспытаниям. Например, инженеры с помощью стетоскопа прослушивают скрип оси.

Rolls-Royce предоставляет гарантию на 3 года. Создана новая сетьдилеров и сеть продажи запчастей, так что обслуживание не вызовет хлопот.

Радиатор Rolls-Royce никогда не изменялся, кроме случая, когдав 1933 году скончался сэр Генри Ройс, — монограмма RR из красной стала черной.

Кузов покрывается пятью слоями начальной краски, каждый слойрастирается руками, прежде чем наносятся девять слоев окончательной краски.

С помощью специального переключателя на рулевой колонке высможете настраивать амортизаторы с учетом дорожных условий.

Из-под приборной панели выезжает столик для пикника, сделанный из французского ореха. Еще два столика спрятаны в спинкахпередних сидений.

Дополнительно вы можете заказать автомат по изготовлению кофеэспрессо, диктофон, кровать, горячую и холодную воду для умыва.

Есть три отдельные системы усилителей торможения — две гидравлические и одна механическая. Повреждение одной не влияетна состояние других. Rolls-Royce — очень безопасный автомобильи очень быстрый. Он уверенно мчится на скорости 85 миль в час.Максимально допустимая скорость — 100 миль в час.

Rolls-Royce выпускает Bentley. Кроме радиаторов, это идентичныеавтомобили, разработанные теми же инженерами. Люди, чувствующие неуверенность при вождении Rolls-Royce, могут приобрести Bentley.

Цена. Rolls-Royce, о котором здесь говорится, стоит $13 995.

Если вы желаете провести тест-драйв автомобилей Rolls-Royce и Bentley, напишите нам или свяжитесь с одним из дилеров, перечисленных на следующей странице.

Источник

образец предложения на поставку продуктов питания компании pdf

образец предложения на поставку продуктов питания компании pdf


При покупке полный образец занимает 17 страниц и написан с использованием следующих глав Пакета предложений: Сопроводительное письмо, Титульный лист, Оглавление, Резюме клиента, Сводка затрат, Образцы, Pdf http // www. Вы сможете изменить шаблон предложения по своему усмотрению, от написания дополнительных полей формы до… marshalltown.k12. Подтверждение предложения и присуждение контракта для каждой стороны в CBC 10.Что такое предложение? Предложение — это письменный документ, который содержит подробную информацию о предлагаемой договоренности и указывает типы предоставленных материалов, когда и как они будут доставлены, а также стоимость материалов и доставки. Форма предложения должна также содержать подробную информацию о цене (включая залог, НДС и любые другие сборы) вместе со спецификацией работ, которые должны быть выполнены. Выбранные дистрибьюторы — организация, которая подает успешные предложения, выбранные в соответствии с настоящим RFP.Обзор компании … Наша миссия — распространять настоящие мексиканские продукты питания среди розничных продавцов США в регионах, где … надежная цепочка поставок для этих розничных продавцов, которые в настоящее время испытывают трудности с международной логистикой. Дистрибьюция продукта Fancy’s Foods Whipped Dream начнется в местном юго-восточном районе Оклахомы. Предложение — ответ Дистрибьютора на запрос предложения. По пятницам с предложениями по проекту поставки кофе. Укажите, почему вы пишете, и сколько средств требуется от конкретного фонда.Образец предложения общественного питания в сфере общественного питания Прокрутите вниз, чтобы прочитать первую часть этого образца. CCA намеревается заключить контракт с указанием одного или нескольких источников в качестве предпочтительного поставщика (поставщиков) сроком на 1 год с возможностью продления еще на 2 года. Примеры предложений — это письменные предложения, адресованные клиентам или руководству любого отдела. Разница между письмом-заявкой и предложением заключается в том, что вы можете написать просто письмо, изменить адрес и начать распространение.Уважаемый г-н Арельяно, Настоящим я пишу в ответ на запрос предложений, представленный вашей компанией Leven Cop. Предложение Deli Caterer — это пример того, как кейтеринговая компания предлагает бизнесу собственный кафетерий, который должен быть создан и управляем кейтеринговым предприятием с использованием пакета предложений. Персонализируйте свое предложение для вашей компании или потенциальных клиентов с помощью редактора PDF JotForm. Мы ожидаем, что студенты найдут работу в качестве «аналитика цепочки поставок», «менеджера по закупкам», «менеджера складских операций», «менеджера программного обеспечения цепочки поставок», «менеджера по транспортировке» и «вице-президента SCM».Мы, Topex Cleaners, хотим подать предложение о предоставлении услуг по уборке в офисе вашей компании во Флориде. Письмо с предложением компании написано очень формально, и детали должны быть указаны точно в… МОМ также может взимать с Поставщика стоимость проверки отклоненных Товаров. Пример бизнес-плана (продукты питания и напитки) 1. pdf http //bintara.esy. 18. Это резюме помогает читателю проследить вашу аргументацию в самом предложении. Предложение — это письменный документ, который содержит подробную информацию о предлагаемой договоренности и указывает типы предоставленных материалов, когда и как они будут доставлены, а также стоимость материалов и доставки.Если вы хотите покупать AGO или нефтепродукты. Если вы хотите, чтобы мы были вашим агентом, который постоянно отслеживал бы ваши поставки, мы сделаем это за вас по согласованию. Все отклоненные Товары будут возвращены Поставщику, транспортные расходы будут собраны, или сохранены МОМ для утилизации на риск и за счет Поставщика. pdf http //bintara.esy. Технические характеристики продукта — подробные описания продуктов питания и расходных материалов, которые компания CBC определила для покупки. … 5 ответов на «Примерный формат предложения столовой» Верон говорит: 3 ноября 2014 г. в 10:23.Хотя реорганизация не была нормой, вероятно — предложение о поставках продуктов питания в компанию pdf, pdf http // www. Пожалуйста, ознакомьтесь с более подробным предложением и портфолио нашей компании в приложении. Письма с предложениями Компоненты хорошего предложения по письму: Попросите подарок: письмо должно начинаться со ссылки на ваш предыдущий контакт с спонсором, если таковой имеется. Хотя реорганизация не была нормой, можно предположить, например, что соискатель, претендующий на должность в компании, подает предложение о работе потенциальному работодателю.Бесплатные образцы PDF | Слово. Это отдельные наборы шаблонов предложений, разработанные. При подаче полного предложения по проекту могут быть предоставлены дополнительные приложения (письма-подтверждения, обязательства по финансированию, подтверждение статуса организации). Мы также обеспечиваем питание для всех школьных мероприятий и вечеринок. Управление цепочкой поставок предлагает широкий спектр вариантов работы для менеджеров начального уровня и не только. Понятия не имею, пожалуйста, помогите мне сделать предложение. Письмо с предложением в адрес компании обычно написано другой компанией или поставщиком для подтверждения оплаты определенных оказанных услуг или поставленных товаров.Войдите, чтобы ответить. Уважаемый [Client.FirstName], [Sender.Company] рада предоставить вам прилагаемое предложение по организации питания для вашего [Мероприятие], которое в настоящее время запланировано на [Дата мероприятия] в [Место проведения]. Мы понимаем, что Это очень важное событие, и мы стремимся сделать его очень запоминающимся и свободным от стресса днем. Профиль компании Top Foods — один из ведущих поставщиков продуктов питания и напитков для розничной торговли на рынки Австралии и Новой Зеландии.БЕСПЛАТНО 30+ образцов и шаблонов профиля компании в формате PDF Для многих предприятий и организаций создание бренда является важным процессом, который должен выполнять каждый владелец бизнеса, особенно для новых компаний, которые пытаются привлечь определенный рынок или аудиторию. Письмо с предложением услуг — это торговый документ, который компания отправляет потенциальному клиенту. По пятницам с предложениями по проекту поставки кофе. Построенная кухня облегчит правильное приготовление пищи, особенно в дождливые дни.Заявление о миссии Hecho en Casa поставляет продовольственным предприятиям и их клиентам подлинные мексиканские продукты питания. Образец предложения продукта — это документ, в котором подробно описываются предложения, подготовленные компанией для дистрибьютора, маркетологов и потребителей. Это предложение предназначено для обоих, но примеры больше ориентированы на маркетинг продуктов в Интернете. Pdf http // www. Сэр, любезно составляет график встреч, чтобы мы могли навестить вас и показать вашу еду … Строительство туалетов и туалетов с выгребными ямами будет способствовать решению проблем санитарии, что снизит количество передаваемых через воду заболеваний.Образец предложения №1 Предложение по оказанию помощи в реорганизации в XXXXXX Краткое изложение ситуации Вы должны «подтолкнуть» людей так, чтобы новый способ межфункциональной работы — в матричной организации — не просто был принят, но использовался как высокоэффективный инструмент. производственный образ жизни. Сама форма предложения должна быть подписана представителем от имени компании и содержать информацию о компании / бизнесе. Напишите выигравшее предложение за считанные минуты с помощью шаблонов PDF для предложений JotForm. ia.us/food-service/RFP. Пожалуйста, убедитесь, что проектное предложение и все приложения читаются шрифтом Times New Roman 12 и представлены в двух форматах (pdf… 06.08.2011 Образец предложения общественного питания в сфере общественного питания Прокрутите вниз, чтобы прочитать первую часть этого образца. Предложение о поставке продуктов питания компании относится к письменному предложению кейтеринговой компании другой компании с просьбой предложить вашей компании тендер на поставку продуктов питания. надеется на долгосрочное сотрудничество в ближайшем будущем. Мы понимаем необходимость эксклюзивных поставок свежемолотого и запечатанного кофе, который T.G.I. Если вам нужно бизнес-предложение, тендерное предложение или проектное предложение, эти бесплатные шаблоны предложений помогут вам создать привлекательное предложение, которое содержит ключевые… Письма с предложениями.Когда компания, занимающаяся продажей материалов, хочет привлечь нового клиента, которому можно будет предоставить материалы, компания создает предложение. ia.us/food-service/RFP. Образец предложения Van Gogh Cafe and Catering сделан кейтеринговой компанией, предлагающей свои услуги по открытию и управлению кафе другому бизнесу. Вы найдете новый шаблон предложения продукта / проекта простым в использовании, поскольку он создан с помощью Word и имеет всего две страницы. Образец предложения №1 Предложение по оказанию помощи в реорганизации в XXXXXX Краткое изложение ситуации Вы должны «подтолкнуть» людей так, чтобы новый способ межфункциональной работы — в матричной организации — не просто был принят, но использовался как высокоэффективный инструмент. производственный образ жизни.PandaTip: Этот совет предназначен для маркетинговой / консалтинговой компании, называемой [КОМПАНИЯ], которая отправляет предложение … Хорошее предложение укрепляет намерение заключить сделку. marshalltown.k12. 2. Компания Boisson Beverage Pvt. Доступно тестирование меню и образцов продуктов питания — попробуйте нашу репутацию. Индивидуальный дизайн меню, соответствующий бюджету и вкусам всех людей и компаний. Четкая предоплата со всеми предложениями. Никаких компромиссов в отношении качества в любых аспектах нашей деятельности. Мы в курсе отраслевых тенденций. Эти автономные пакеты предложений были созданы практически для любого типа предложений, которые вы можете себе представить: бизнес-предложения, предложения по грантам, технические предложения, предложения по проектам, предложения по продаже и многое другое.Hecho en Casa Business Plan-Конфиденциально-Страница 1. Личные отношения с нашими клиентами, клиентами и поставщиками. … Предложения по продуктам питания — это очень полезные документы для представления инновационных идей группе или компании, которая более способна продавать съедобные продукты. Расположение: Местоположение: Пахаргхата, Читтагонг. Пахаргхата, Читтагонг. Первая страница посвящена изучению того, что, почему и как вашего предложения, а вторая страница предназначена для шаблона. Компания будет продавать настоящие мексиканские продукты питания бакалейщикам на западе США…. 10+ примеров предложений о покупке — PDF, примеры Word; Как ассоциация пищевой промышленности, FMI работает с и от имени всей отрасли, чтобы продвигать более безопасную, здоровую и эффективную цепочку поставок продуктов питания для потребителей. 15. Быстрая настройка. Финансовый анализ показывает, что в первый год компания будет иметь как положительный денежный поток, так и прибыль. Целью этой инициативы является выполнение программы, которая объединяет семьи, дошкольников, молодых и беременных женщин, детей школьного возраста и отцов друг с другом, чтобы узнать и попрактиковаться в выращивании и приготовлении свежих питательных продуктов в безопасной, дружелюбной и общедоступной среде. светодиодная среда.Итоги / результаты проекта Первичным результатом является то, что у сообществ будет безопасное место для эвакуации, что поможет спасти жизни и имущество. Вести точный и полный учет (для проверки и доступа к Компании) всех принимаемых обедов, за которые Компания должна платить. Приложение C: Примерные меню для завтрака и обеда за три месяца. Второе более распространено, особенно в последние годы. Объем предложения включает в себя такие разделы, как профиль шеф-повара, портфолио мероприятий, сведения о мероприятиях, образцы меню, бюджет и многое другое.Ваше имя и подпись. Технические характеристики продукта указаны в таблице Excel для получения информации о ценах. Вы должны предоставить справочную информацию в виде обзора литературы, который задает контекст для вашего исследования, чтобы помочь читателю понять вопросы и цели. действительный образец, IOM может отклонить всю поставку. Описание образца предложения по поставке продуктов питания в формате PDF компании, Заполните предложение по поставке продуктов питания компании: Попробуйте без риска, Оцените предложение по поставке продуктов питания в формате PDF, Ключевые слова, относящиеся к письму с предложением поставщика для формы поставки продуктов, Относительно предложения по поставке Еда в школу, Родственные особенности 2005 года.Более трех столетий с момента своего основания в 1712 году KOKUBU занимается раздачей продуктов питания. Перечень продуктов гибридных операционных — Саммит по размещенной полезной нагрузке и Smallsat, регистрационная форма — Саммит по размещенной полезной нагрузке и Smallsat, форма разрешения на перепечатку — Саммит по размещенной полезной нагрузке и Smallsat, прокси-сервер выбора места на площадке Res. НАПИСАНИЕ УСПЕШНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Резюме . 4 основных компонента успешных продаж. Большинство компаний осознают, что процессы закупок в мире и их покупатели меняются, но многим еще предстоит осознать необходимость внесения изменений внутри. Чтобы успешно написать это предложение, нам нужно название закусочной и немного информации о них.Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону +91 — 9873871722. Пакеты предложений доступны на моем любимом веб-сайте инструментов предложения. Позвоните мне по телефону 07082085282 Запрос предложений от коммерческих организаций часто требует информации о продуктах поставщика в качестве ответа на эти запросы. Использовать обученный, квалифицированный, сертифицированный и подходящий, должным образом одетый персонал с хорошими навыками межличностного общения, каждый из которых должен иметь действующий значок кулинара и пройти проверку Компанией.Этот образец включен в каждый пакет предложений. Может пойти куда угодно. Пожалуйста, убедитесь, что проектное предложение и все приложения читаются шрифтом Times New Roman 12 и представлены в двух форматах (pdf… at. Pdf http //bintara.esy. Любит есть на улице и собирать еду. Объем предложения включает такие разделы, как шеф-повар профиль, портфолио мероприятий, подробности мероприятия, образцы меню, бюджет и т. д. Приложение B: сводка всех контрактов на школьное питание, сопоставимых по размеру с предлагаемым контрактом (в пределах 20% от зачисления в KALE на 2016 финансовый год), с указанием контактного лица и адреса электронной почты каждый директор службы школьного питания.Мгновенно загружайте письмо с предложением о поставке продуктов, образцы и примеры в Microsoft Word (DOC), Google Docs, Apple Pages Format. Спасибо, Дипали, 4 августа 2008 г. Из Индии, мы понимаем необходимость эксклюзивной поставки свежемолотого и запечатанного кофе, которую T.G.I. Pdf http // www. Контракт должен быть присужден отзывчивому и ответственному Подрядчику, предложение которого определено как наиболее выгодное для государства … Предложение продукта должно быть написано очень тщательно и тактично, поскольку оно может заключить сделку или сорвать сделку.
Недавние сообщения
Прескотт в Кингстон, Securepak — тюрьма округа Пима, Реалистичная инструкция по эксплуатации Sta-220, Живой эфир крематория Holytown, Коды ограничения назначения ВВС, Руководство Dogtra Ys600, Похоронные бюро Паско, Кому нужна такая девушка, как ты ?, Качели Канада, Южный Портленд, Пожарная служба штата Мэн, Ирландский рыболовный форум, Типы номеров Disney Caribbean Beach,

167+ Бесплатные шаблоны бизнес-предложений

Для чего используются бизнес-предложения?

Хорошее маркетинговое предложение может быть так же важно, как и выдающийся бизнес-план, когда дело касается успеха в новом бизнесе.

Деловые онлайн-предложения предоставляют потенциальному клиенту всю информацию, необходимую для принятия осознанного решения о вашей компании, продуктах или услугах, которые вы продаете, и о том, почему они должны работать с вами.

Хорошо организованные коммерческие предложения помогут вашему бизнесу выделиться из толпы на ранних этапах процесса продаж. Это очень важно, потому что ваши потенциальные клиенты рассматривают конкурентов, запрашивают ставки и сравнивают предлагаемые решения со своей проблемой.

Что входит в деловое предложение?

Хотя нет определенного формата бизнес-предложения, есть несколько основных вещей, которые должны быть в вашем предложении.К ним относятся:

  • Титульный лист или титульный лист
  • Вступительное или сопроводительное письмо
  • Обзор компании и контактная информация
  • Сводное резюме
  • Обзор проекта
  • Документация по объему работ
  • Условия соглашения
  • Поле для подписи

Предложения по продажам и маркетингу очень гибкие, и их содержание зависит от сложности проекта.

Предложение по веб-дизайну или графическому дизайну может быть не таким сложным, как предложение по строительству нового здания, которое может потребовать включения обширной дорожной карты и сроков производства для удовлетворения минимальных требований тендерного предложения.

Независимо от вашего результата, ваше бизнес-предложение должно помочь вам преодолеть порог между маркетингом и продажами. Вы можете включить отзывы и небольшое портфолио своей предыдущей работы, чтобы завоевать доверие. Описание проблемы и основная информация о ценах также являются хорошими кандидатами для включения.

В конце концов, ваше коммерческое предложение должно содержать комбинацию как специальной, так и стандартной информации.

Включите маркетинговый контент, который применим к любому клиенту, но не забудьте оставить немного места для персонализации своего предложения, чтобы владельцы бизнеса знали, что вы нашли время, чтобы понять их проблему и предложить подлинное решение.

Шаблоны бизнес-предложений и примеры из PandaDoc

Хотя бизнес-предложения могут помочь вашей организации выделиться из толпы, вы не можете каждый раз тратить часы на создание идеального предложения.

При ответе на запросы предложений или отправке незапрошенных предложений ваша группа продаж должна иметь возможность быстро создавать и отправлять контент.

Вот почему PandaDoc предлагает бесплатные шаблоны предложений, которые помогут вам создавать выдающиеся индивидуальные предложения. Хотя вы можете загрузить любое предложение из нашей библиотеки шаблонов в формате PDF, регистрация учетной записи PandaDoc позволит вам импортировать наш шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования.

Просмотрите наши образцы бизнес-предложений и используйте их, чтобы вывести свой охват продаж на новый уровень.

Часто задаваемые вопросы

Сколько страниц должно быть в коммерческом предложении?

Это действительно зависит от вашего бизнеса и сложности проекта заказчика.

Выигрышное бизнес-предложение не сбивает клиентов с толку. Он предоставляет клиентам путь к успеху.

Для простой и понятной работы с четким конечным результатом может потребоваться всего несколько страниц.Предложения о сложных заданиях могут работать достаточно долго, поэтому для них требуется полное оглавление и небольшой маркетинговый план.

Почему бизнес-предложение важно?

Деловой мир конкурентоспособен. Если организация запрашивает запросы предложений, десятки других фрилансеров, малых предприятий и юридических лиц претендуют на получение этого контракта.

Сильное деловое предложение поможет вам быть замеченным и даст новым клиентам всю информацию, необходимую для связи с вами.

Думайте о коммерческом предложении как о самостоятельном документе, который объясняет клиенту, почему он должен вас нанять — поиск в Google не требуется.

Как написать план предложения?

План вашего предложения зависит от информации, которую вы получите от своего потенциального клиента. Если вы можете использовать запрос предложения клиента в качестве руководства, вы можете составить маркетинговое предложение, соответствующее этим потребностям.

Если вы сможете позвонить своему потенциальному клиенту по телефону для ознакомительного звонка, вы сможете получить дополнительную информацию о проекте.

Делайте подробные записи и используйте их, чтобы составить эффективную постановку проблемы на основе звонка. Исходя из этого, построите свое предложение на этой информации.?

Какое бизнес-предложение мне нужно?

Существует шесть видов бизнес-предложений:

  1. Запрошено официально
  2. Запрошено неофициально
  3. Незапрошено
  4. Продолжение
  5. Продление
  6. Дополнительное

Первые три связаны с тем, как вы найдете своего потенциального клиента и насколько или нет, они ищут предложения, когда вы с ними связываетесь. Вам нужно будет скорректировать контекст вашего предложения, чтобы он соответствовал их графику.

Остальные три типа бизнес-предложений реализуются на основе существующих отношений. Если вам нужно продолжить работу, выходящую за рамки исходного предложения, продлить контракт или выполнить дополнительную работу, выходящую за рамки вашего текущего соглашения, вам может потребоваться написать новое бизнес-предложение, чтобы формализовать этот процесс.

Как я могу создать свой собственный шаблон бизнес-предложения?

С PandaDoc легко создать идеальный шаблон предложения по проекту.

Для этого выберите любой из бесплатных шаблонов из библиотеки шаблонов PandaDoc и импортируйте его в редактор документов PandaDoc.Оттуда вы сможете настроить свой шаблон в соответствии с вашим брендом.

Когда вы закончите, сохраните документ как шаблон и добавьте переменные, чтобы их можно было использовать повторно.

Шаблон предложения услуг для бизнеса | Скачать образец сегодня

£ 19 Включая НДС

Добавить в корзину

Также входит в Business Pack

Бесплатные образцы PDF | Слово

Эти стандартные условия подходят только для деловых отношений.

Они подходят только для предоставления услуг, связанных с улучшением, установкой или строительными работами. Условия должны быть включены на оборотной стороне или прикреплены к любой форме предложения, предоставленной клиенту от имени компании, если предоставление услуг не зависит от последующего заполнения формы заказа клиентом.

Сама форма предложения должна быть подписана представителем от имени компании и содержать информацию о компании / бизнесе.

Форма предложения должна также содержать подробную информацию о цене (включая залог, НДС и любые другие сборы) вместе со спецификацией работ, которые должны быть выполнены. Форма предложения также должна быть датирована.

Эти стандартные условия не подходят для покупки в рассрочку, в кредит или условных продаж.

Пунктов в этом соглашении:

  • Заключение договора
  • Наша ответственность
  • Ваша ответственность
  • Виды выполняемых работ
  • Залог
  • Аннулирования
  • Форс-мажор
  • Гарантии
  • Исключения
  • Жалобы
  • Юрисдикция

Обновите сегодня
Business Pack
содержит эти положения и условия и многое другое.

  • Простое завершение
  • Word документ
  • Загрузить сейчас
  • Повторное использование документа
  • Без подписки
  • Очистить цену

Есть вопросы? — Тел .: 0845 166 8711 | 01442 390 133

Соберите предложение | GSA

Составление вашего предложения по графику контракта — это многоэтапный процесс, который потребует работы и времени.Вам нужно будет собрать и заполнить документы о финансах, опыте, предлагаемых продуктах и ​​услугах вашей компании, а также о деловых отношениях вашей компании.

Этот процесс состоит из двух основных компонентов:

  • Предоставляем полные формы
  • Соберите информацию самостоятельно.

Вы заполните и загрузите некоторые документы в eOffer в виде вложения, а также введете некоторую информацию прямо в текстовые поля в eOffer.

Заполните эти формы

Многие части вашего предложения включают заполнение шаблонов.Ниже мы объясним, зачем нужны формы и как их заполнять. Самые последние шаблоны предложений можно найти на нашей странице «Доступные предложения и требования».

Чтобы найти полную информацию о приглашении, перейдите на eOffer.

Авторизация агента (если применимо)

Если у вас есть сторонний агент, например консультант, помогающий вам подготовить или согласовать ваше предложение по расписанию, вам понадобится письмо с авторизацией агента.

Дальнейшие действия и дополнительная информация о письмах авторизации агента Шаблон письма об авторизации агента

можно найти в разделе «Доступные предложения и требования» в разделе «Шаблоны для загрузки, заполнения и загрузки в eOffer (если применимо).Заполните документ, следуя инструкциям в самом шаблоне, и загрузите его в eOffer. Письма с полномочиями агента должны быть подписаны в электронной форме должностным лицом компании (например, президентом, вице-президентом, генеральным директором и т. Д.).

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Письмо о поставке (если применимо)


Если вы (оферент) не являетесь производителем предлагаемого продукта (ов), вам необходимо предоставить приемлемое письмо о поставке.Обязательные элементы письма-поставки различаются в зависимости от типа продаваемой вами продукции. В предоставленном шаблоне письма-поставки будут изложены необходимые компоненты письма.

Следующие шаги и дополнительная информация о письмах-предложениях

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Стоимость

Шаблон ценового предложения


При заполнении ценового предложения вы предоставите эту информацию в виде шаблона, основанного на типе выбранных вами услуг и / или продуктов.В настоящее время у MAS есть два варианта, связанных с требованиями к ценообразованию, в обоих вариантах ваша компания предоставляет список предлагаемых цен на все предлагаемые продукты или услуги, включая любую дополнительную описательную и вспомогательную информацию. Эти два варианта различаются следующим образом:

  1. Коммерческая практика продаж или традиционный маршрут. Выбирая информацию о ценах, вы заполняете шаблон ценового предложения. Кроме того, вы предоставите различные скидки, которые ваша компания в настоящее время предоставляет на коммерческой и федеральной арене, см. Раздел «Практика коммерческих продаж» ниже.Мы будем использовать этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете государству лучшую цену, т. Е. Цену, которую вы назначаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC). Мы должны считать вашу цену на МФЦ весьма конкурентоспособной и сделать ее справедливой и разумной, чтобы мы ее приняли. Для завершения вашего ценового предложения используйте информацию, которая соответствует опубликованным коммерческим прайс-листам или рыночным тарифам, например каталогам, счетам-фактурам, контрактам и т. Д. Затем это будет использоваться для создания коэффициента скидки, который ваша компания будет использовать. требуется отслеживать и поддерживать в течение всего срока действия контракта.
  2. Участвуйте в пилоте. Ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться колебание цен. Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам MFC. Ниже приведен список участвующих SIN TDR в рамках сводного расписания.

Возможность для поставщиков сообщать в GSA данные о транзакциях — информацию, полученную, когда государство покупает товары или услуги у поставщика, чтобы помочь сделать закупки со стороны федерального правительства более эффективными.

ПОДКАТЕГОРИЯ
БОЛЬШАЯ КАТЕГОРИЯ SIN (ов)
Услуги Техническое обслуживание помещений 561210FAC
Помещения Услуги по эксплуатации 238320, 541690E, 561730
Помещения Решения для объектов 541513 и 811310MR
Помещения Принадлежности для помещений 322291, 326119, 339994, 333318F и 339113G
Помещения Оборудование для общественного питания 311423, 333241, 335220, 336999, 332215T и 333415REM
Мебель и предметы интерьера Полы 314110SBSA
Мебель и предметы интерьера Мебель для дома, общежитий и квартир 3 МЕБЕЛЬ
Промышленные товары и услуги Чистящие средства 325611 и 325612
Промышленные товары и услуги Оборудование и инструменты 332510, 333112, 532310, 332510C, 332510S и 333TOOL
Промышленные товары и услуги Промышленные товары 314120, 324110, 324191, 325320, 325998, 325998W, 335220D и 335220E
Информационные технологии Телекоммуникации 517410
Информационные технологии ИТ-оборудование 33411
Информационные технологии Программное обеспечение ИТ , 54151 и 511210
Разное Одежда 315210
Разное Предметы личного ухода за волосами 335210
Разное бесплатных номеров для особых предметов ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ * и НОВЫЙ *
Управление офисом Аудиовизуальные продукты 334310, 334290OS, 334511T и 541990AV
Управление офисом Канцелярские товары 339940, 339940OS4 и 339940OVER
Профессиональные услуги Технические и инженерные услуги (не ИТ) 541330ENG, 541330EMI, 541713, 541714, 541720, 541420, 541690, 541715, 541715AIR и 541715APM
Научные и управленческие решения Тестирование и анализ 541380
Следующие шаги и дополнительная информация о шаблонах ценовых предложений

Сохраните заполненный шаблон ценового предложения, а также сопроводительную документацию.Вы загрузите эти документы в eOffer.

Соберите эту информацию

Вам необходима информация о вашей компании и проделанной работе. После того, как вы соберете эту информацию, подготовьте ее для загрузки или ввода в eOffer. Каждый элемент, который вам понадобится, и для чего он будет использоваться, описаны ниже.

Финансовая отчетность


Соберите финансовую отчетность вашей компании за предыдущий двухлетний период (аудиторскую, если таковая имеется).Как минимум, каждый финансовый отчет должен состоять из баланса и отчета о прибылях и убытках. Мы будем использовать эту информацию, чтобы обеспечить финансовую стабильность вашей компании. Объясните любую информацию, которую вы раскрываете, которая отрицательно сказывается на вашем бизнесе.

Следующие шаги и дополнительная информация о финансовой отчетности

Соберите балансы и отчеты о прибылях и убытках вашей компании за предыдущий двухлетний период.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, просмотрите все важные документы в рамках запроса.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

План субподряда (если применимо)


Ваша компания должна предоставить этот план субподряда только в том случае, если ваш бизнес относится к категории «кроме малого». «Кроме малых» включает:

  • некоммерческие организации,
  • учебных заведения,
  • «крупных» предприятий.

Размер вашей компании будет определяться кодом НАИКС, который, по вашему мнению, упадет в сторону преобладания работы в соответствии с вашим Графиком.

GSA ожидает, что предприятия, «отличные от малых», предоставят возможности малым предприятиям, которые могут успешно работать в качестве субподрядчиков.

Заполните план субподряда через eOffer. Образец шаблона, предоставленный как часть запроса, охватывает 11 областей, подробно описанных в пункте 52.219-9 (d) FAR.

Следующие шаги и дополнительная информация о планах субподряда

План субподряда для малого бизнеса является частью приглашения и размещается на странице «Доступные предложения и требования».Используйте план в приглашении как руководство, чтобы понять, какая информация потребуется в eOffer. Заполните план субподряда в eOffer.

Сохраните этот документ и загрузите в eOffer. Вам нужно будет подписать его, поэтому загрузите его после того, как заполните, заполните блок подписи (страница 14 образца плана), отсканируйте и загрузите подписанные документы в качестве вложения к вашему предложению в eOffer.

Техническое предложение


В техническом предложении содержится подробная информация и примеры опыта вашей компании, которые доказывают, что вы можете предоставлять предлагаемые продукты и услуги.

Ваше техническое предложение должно включать описания, которые вам необходимо составить и отправить через eOffer, а также информацию о прошлой производительности. Примечание. Модуль прошлой эффективности eOffer обновляется, чтобы соответствовать инструкциям, изложенным в Инструкции SCP-FSS-001 для всех участников. В зависимости от вашего специального номера позиции (SIN) вам может потребоваться предоставить дополнительные документы в вашем техническом предложении.

Для получения дополнительной информации, необходимой для технического предложения, просмотрите приложения по категориям и Доступные предложения и требования, включенные в запрос.Представитель заказчика может запросить дополнительные документы во время рассмотрения вашего предложения.

Следующие шаги и дополнительная информация о технических предложениях

Для получения дополнительных инструкций по техническим требованиям:

  • Обзор SCP-FSS-001 — Относится ко всем таблицам
  • Просмотрите применимые вложения большой категории, относящиеся к вашим предложениям.
  • Просмотрите доступные предложения и веб-страницу требований, если применимо
  • Напишите в eOffer следующие повествования:
    1. Factor One — Корпоративный опыт (не более 10 000 символов).
    2. Фактор третий — Контроль качества (не более 10 000 знаков).
    3. Фактор
    4. : соответствующий опыт работы с проектом — это применимо только в том случае, если вы предлагаете услуги. Вам нужно будет представить описание двух соответствующих проектов.
  • Соберите следующую информацию:
    1. Фактор второй — Прошлые результаты — Отчет о открытых рейтингах и описание любых отрицательных отзывов.
    2. Фактор 5 — Технические возможности — для определенных номеров специальных позиций (SIN) требуется дополнительная информация и / или сертификаты. См. Запрос для получения более подробной информации.

Для получения конкретных инструкций см. Следующее положение в запросе: SCP-FSS-001 для всех Подателей предложения. Просмотрите страницу «Вложения категорий и доступные предложения и требования», чтобы узнать о требованиях и инструкциях для больших категорий, подкатегорий и SIN.

Введите свое повествование и загрузите отчет о открытых рейтингах и информацию о технических возможностях в eOffer.

План вознаграждения профессионалам

(если применимо)


Если вы предлагаете профессиональные услуги, вы должны предоставить план профессионального вознаграждения для своих сотрудников. План объясняет политику компании в отношении заработной платы и дополнительных льгот для сотрудников, которые будут работать по вашему контракту.Раскрытие индивидуальной компенсации не требуется.

Следующие шаги и дополнительная информация о профессиональных компенсационных планах

Соберите общие методы оплаты труда вашей компании, которые часто можно найти в справочнике для сотрудников.

Дополнительные сведения о требованиях этого плана см. В части 52.222-46 FAR. Чтобы узнать, требуется ли вам представить план, см. Титульный лист запроса.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Письма о предыдущем уведомлении о решении не исполнять опцион (если применимо)


Включите в свое предложение копии любых писем об отмене или отказе, полученных в течение последних двух лет для любых ранее заключенных контрактов по расписанию или представленных предложений по расписанию.

Следующие шаги и дополнительная информация о предыдущем уведомлении о решении не использовать опцию Письма

Соберите письма от предыдущих контрактов по расписанию.

Сохраните письма и загрузите их в eOffer.

Соглашения с коммерческими поставщиками (CSA) (если применимо)


Если применимо, должны быть представлены соглашения с коммерческими поставщиками (CSA) вместе с предложениями. Это облегчает нам рассмотрение и согласование каждого отдельного набора условий на предмет соответствия федеральному закону.

Сертификаты CSA должны быть получены от производителя. Если вы являетесь реселлером продукта, любые изменения в лицензионном соглашении с конечным пользователем должны иметь одобрение производителя.

Соглашения должны быть в редактируемом формате (например, Microsoft Word), желательно с уже удаленными частями документов, которые не соответствуют федеральным требованиям.

Следующие шаги и дополнительная информация о CSA.

Чтобы помочь в этом процессе, GSA выпустило новые положения, которые могут помочь снизить юридический риск включения положений и условий CSA, которые противоречат федеральному закону или несовместимы с ним, в контракты GSA.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Формат практики коммерческих продаж (CSP-1) (если применимо)


Здесь вы описываете, что вы предлагаете своим клиентам, по сравнению с тем, что вы предлагаете федеральному правительству. Мы используем этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете ЛУЧШУЮ цену правительству (то, что мы называем вашей ценой «Наиболее предпочтительного клиента» (MFC)).

Наша цель — получить такой же или лучший, чем ваш MFC, на тех же или аналогичных условиях.В зависимости от вашего номера / номеров специального предмета (SIN / s) мы можем потребовать от вас предоставить дополнительные документы. Мы запросим их после того, как назначим сотрудника по контрактам для рассмотрения вашего предложения. Шаблоны предоставляются в некоторых случаях для справки. Вы будете вводить информацию напрямую в eOffer.

Информация CSP-1 требуется только для контрактов, которые не участвуют в пилотной версии отчетов о транзакционных данных (TDR).

Следующие шаги и дополнительная информация о методах коммерческих продаж

Для получения дополнительной информации о CSP-1 см. SCP-FSS-001, Раздел III — Ценовое предложение, iv.

Сохраните этот документ, вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.

Коммерческий прайс-лист или рыночный прайс-лист


Вы уже должны были определить коммерческий прейскурант вашего бизнеса, когда готовили шаблон ценового предложения. Этот документ нужен вам, чтобы показывать цены, которые вы предоставляете своим текущим клиентам. Если у вас нет коммерческого прайс-листа, предоставьте лист рыночных ставок, если он есть у вашей фирмы.

Мы используем эти документы в качестве отправной точки для оценки цен вашей компании. Это также отличается от вашей практики коммерческих продаж, указанной выше.

Если вы участвуете в пилотном проекте отчетности по транзакционным данным (TDR), ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться изменчивость цен. Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам для наиболее предпочтительного клиента (MFC).

Следующие шаги и дополнительная информация о коммерческих прайс-листах или рыночных прейскурантах

Соберите свой коммерческий прайс-лист из рыночного прейскуранта

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III — Ценовое предложение SCP-FSS-001-N для всех участников.

Сохранить этот документ; вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.Вы загрузите свой коммерческий прайс-лист или рыночный прайс-лист в eOffer.

Подходит ли вам коммерческий прайс-лист?

FAR 2.101 (a) (6) определяет два типа прейскурантов:

  • «Каталожная цена» означает цену, включенную в каталог, прайс-лист, график или другую форму, которая регулярно поддерживается производителем или поставщиком, либо публикуется, либо иным образом доступна для проверки покупателями, и указывает цены, по которым продажи в настоящее время или в последний раз предлагались значительному количеству покупателей, составляющих широкую публику; и
  • «Рыночные цены» означают текущие цены, которые устанавливаются в ходе обычной торговли между покупателями и продавцами, свободно торгующимися, и которые могут быть подтверждены посредством конкуренции или из источников, независимых от оферентов.

Есть несколько вопросов, которые могут помочь вам определить, является ли CPL подходящим методом эскалации для вас.

  • Считаете ли вы свой прайс-лист собственностью? CPL коммерчески / общедоступен. Следовательно, если ответ положительный, у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
  • Являются ли ваши цены общедоступными (например, опубликованы на веб-сайте вашей компании или в опубликованном каталоге). Если нет, то у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
  • Взимаете ли вы в настоящее время цены, указанные в вашем CPL? Если ваши цены основаны на рыночных условиях, а не на фиксированном прейскуранте, у вас нет CPL согласно FAR 2.101.

Если ответ на любой из этих трех вопросов указывает на то, что у вас действительно нет коммерческого прайс-листа, как определено выше, вы можете запросить изменение метода эскалации на корректировку экономических цен на основе рыночных цен в соответствии с I-FSS-969 .

Документация по поддержке цен


Вы должны предоставить подтверждающую документацию для каждого продукта и / или услуги, которые вы предлагаете, и ввести ее в Шаблон ценового предложения.Мы используем это, чтобы проверить точность информации, которую вы отправляете.

Примеры документации включают опубликованные и общедоступные каталоги, прайс-листы, копии счетов-фактур, контрактов, котировок и т. Д. Должна быть четкая и актуальная связь между подтверждающим документом и предлагаемой ценой, которую он призван поддерживать. Каждый подтверждающий документ должен быть четко помечен названием соответствующего предлагаемого продукта или услуги.

Если ваш текущий коммерческий прайс-лист (CPL) или рыночный прайс-лист (MRS) не охватывает период прошлых продаж, указанных в формате практики коммерческих продаж (CSP-1), при предоставлении предложения в соответствии с традиционными положениями вы должны также предоставьте копию CPL или MRS, которая покрывает большую часть этого периода.

Дальнейшие действия и дополнительная информация о ценовой документации по поддержке

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III, Ценовое предложение по условиям SCP-FSS-001 для всех оферентов.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Рассказ о цене


Перед присуждением контракта сотрудник GSA по контракту должен определить, что предлагаемые цены являются справедливыми и разумными.Справедливые и разумные означает, что цены весьма конкурентоспособны с коммерческим и федеральным рынками.

Если вы предоставляете предложение в рамках практики коммерческих продаж / традиционного формата, вам необходимо продемонстрировать, что эта цена также такая же (или лучше), чем та, которую вы предлагаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC). Если цена, предлагаемая GSA, не равна цене, предлагаемой указанному вами наиболее предпочтительному клиенту, или не превосходит ее, в вашем описании должно быть объяснено обоснование предложения такой цены таким образом, чтобы сотрудник по контракту мог определить, что ставка является справедливой и разумной. .Вы должны объяснить любое отклонение от вашей практики коммерческих продаж, включая конкретные обстоятельства и частоту отклонений.

Следующие шаги и дополнительная информация о ценах

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III (iv), Ценовое предложение для положений SCP-FSS-001 в рамках Приглашения.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Как написать бизнес-предложение — Руководство и шаблон на 2021 год

Деловое предложение может повысить или снизить ваши шансы на привлечение нового клиента. Напишите отличное письмо, и вы, скорее всего, поймаете их бизнес.

Напишите плохой вариант, и вы можете проиграть, даже если вы предлагаете лучший сервис. Итак, как написать бизнес-предложение? Какой правильный формат? Что вам нужно включить?

Хотя все зависит от вашей отрасли, а также от того, предлагаете ли вы продукт или услугу, написать бизнес-предложение довольно просто.Мы ответим на все эти и другие вопросы в этом руководстве.

Чего ожидать от этого руководства по бизнес-предложениям

Независимо от того, начинаете ли вы все с нуля или вам нужно изучить конкретный раздел, вот что мы рассмотрим в этом руководстве.

  • Что такое бизнес-предложение
  • Различия между бизнес-предложением и бизнес-планом
  • Формат бизнес-предложения
  • Как долго делать бизнес-предложение
  • Как написать бизнес-предложение

Вы можете скачать бесплатный шаблон бизнес-предложения здесь, чтобы начать писать свое собственное предложение, работая над этой статьей.К концу вы будете готовы разработать хорошо составленное бизнес-предложение, которое сможет четко объяснить ваш бизнес и привлечь больше клиентов. Давайте начнем.

Что такое бизнес-предложение

?

Деловое предложение — это документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, в котором описываются услуги, которые вы предлагаете, и объясняется, почему вы лучше всего подходите для этой работы.

Это предложение компании или частного лица выполнить определенную работу или проект, предоставить услугу или, в некоторых случаях, стать поставщиком определенного продукта.

Какие бывают типы бизнес-предложений?

Деловое предложение может быть запрошенным или незапрошенным. С запрошенным предложением потенциальный клиент отправит запрос предложений; с незапрошенным деловым предложением вы обращаетесь к клиенту в надежде привлечь его бизнес, даже если он явно не запрашивал предложение.

Хотя и то и другое является обычным явлением, запрошенное предложение продать легче, поскольку ваш потенциальный клиент уже решил, что он хочет совершить покупку или воспользоваться услугой, и они оценивают возможных поставщиков или компании.

В случае запрошенного предложения ваш потенциальный клиент мог бы направить RFP или «запрос предложения». Это именно то, на что это похоже — они хотят, чтобы вы прислали бизнес-предложение, чтобы они могли его рассмотреть.

Отличия бизнес-предложения от бизнес-плана

Бизнес-предложение — это не то же самое, что бизнес-план. Это наиболее распространенное заблуждение, но, несмотря на то, что есть области пересечения (например, ваше резюме), они разные.

При этом вы, безусловно, можете извлечь информацию из своего бизнес-плана при написании бизнес-предложения — на самом деле, это отличный способ начать.

Но не путайте их; они различны и обособлены. Короче говоря, бизнес-план представляет собой целостную стратегию того, как ваш бизнес работает и зарабатывает деньги. Деловое предложение — это официальная презентация клиентам, продающим ваши товары или услуги.

Деловое предложение описывает конкретный продукт или услугу, предлагаемую существующим бизнесом потенциальному клиенту.

Вы пытаетесь продать своему потенциальному клиенту свой продукт или услугу, а не сам бизнес. Вам не нужно финансирование, как у вас есть бизнес-план, вы пытаетесь продать.

Деловое предложение также не является сметой; хотя вы, скорее всего, коснетесь затрат и цен в своем коммерческом предложении, оценка является гораздо более неформальной и представляет собой быстрый взгляд на затраты, а не на всю картину.

Что входит в деловое предложение?

В вашем коммерческом предложении должны быть рассмотрены три Ps:

  • Формулировка проблемы: Какова текущая проблема вашего клиента
  • Предлагаемое решение: Как ваш бизнес решает эту проблему лучше, чем другие решения
  • Ценообразование: Сколько стоит это решение по сравнению с альтернативами

Если вы не знаете, как для начала, может быть, сначала попробуйте провести мозговой штурм; Начните с этих трех пунктов, и у вас будет грубая, скудная версия вашего бизнес-предложения.

Как написать коммерческое предложение

После того, как вы это сделаете, если вы готовы углубиться в подробности, вот пошаговая инструкция по форматированию бизнес-предложения.

Титульный лист

Ваше коммерческое предложение должно начинаться с титульного листа, на котором должно быть указано ваше имя, название вашей компании, имя человека, которому вы отправляете свое предложение, и дату подачи.

Содержание

В зависимости от того, как долго длится ваше деловое предложение, приятно подойдет оглавление.Включите его после титульной страницы и перед тем, как приступить к каким-либо подробностям. Если вы доставляете его в формате PDF, включая якорные ссылки на каждый раздел, чтобы было легко перейти к определенным областям.

Краткое содержание

Представьте свое предложение с отличным резюме, которое действительно продает ваш бизнес и продукты или услуги, которые вы предоставляете, — это то, почему вы подходите для этой работы. Здесь вы также можете воспользоваться кратким изложением своего бизнес-плана.

Описание проблемы, вопроса или работы

После вашего резюме перейдите к обсуждению проблемы, с которой в настоящее время сталкивается клиент.Думайте о «проблеме» или «вопросе» свободно; в конце концов, их главная проблема может заключаться в том, чтобы найти подходящего человека для завершения своего проекта. Но убедитесь, что вы понимаете, почему им нужен продукт или услуга, которые они ищут. Если предлагается разработать совершенно новый веб-сайт, убедитесь, что вы понимаете, что они хотят получить от сайта — более высокие продажи, большую гибкость управления контентом.

Это место, где вы можете показать своему новому клиенту, что вы понимаете его потребности и полностью понимаете проблему, которую он пытается решить.Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы переформулировать проблему, с которой они сталкиваются, своими словами, чтобы они знали, что вы понимаете, что они ищут.

Подход и методология

В этом разделе показано, как вы планируете решать проблему потенциального клиента и какие шаги вы предпримете для выполнения своего плана.

Здесь вы подробно расскажете о том, как вы на самом деле планируете удовлетворить потребности своего клиента. В то время как предыдущие разделы могли быть поверхностными, в этом разделе бизнес-предложения вы подробно расскажете, какие шаги вы предпримете для решения их проблемы.

Но будьте осторожны, не вдаваясь в слишком подробно, , тем не менее, сводите жаргон к минимуму. Ваш клиент должен быть в состоянии следовать вашему плану и иметь четкое представление о вашем плане, но вы не хотите утонуть его в мелочах.

Квалификация

Давайте, похвастайтесь немного — это раздел вашего делового предложения, в котором вы можете убедить своего потенциального клиента, почему вы наиболее квалифицированный человек, который может взяться за эту работу.

Вы можете упомянуть любое соответствующее образование, отраслевую подготовку или сертификаты, которые у вас есть, ваши прошлые успешные проекты аналогичного характера, годы опыта и т. Д.

Расписание и тесты

Будьте ясны со своим потенциальным клиентом: сколько времени займет ваш предлагаемый проект?

Если вы с самого начала убедитесь, что вы и ваш потенциальный клиент находитесь на одной волне, это поможет убедиться, что отношения остаются позитивными для вас обоих и что вы не настраиваете своего клиента на нереалистичные ожидания.

Хотя у вас может возникнуть соблазн недооценить, сколько времени вам потребуется, чтобы завершить проект, не делайте этого. Не обещайте того, что не можете выполнить!

Если вы предлагаете товар, этот раздел может быть к вам неприменим, поэтому не стесняйтесь его опускать.Формат бизнес-предложения является гибким, поэтому адаптируйте его под свой бизнес и отрасль.

Стоимость, оплата и любые юридические вопросы

Здесь вы переходите к латунным кнопкам и указываете стоимость и график платежей, если это необходимо.

То, как вы структурируете этот раздел, во многом будет зависеть от конкретного проекта или услуги, которую вы предлагаете. Раздела «Сводка комиссионных» может быть достаточно, если требуется единовременный платеж; в противном случае более подходящим может быть список «График сборов» или таблица цен.Всегда, когда это возможно, возвращайтесь к запросу клиента, чтобы убедиться, что вы предоставляете ему всю информацию, необходимую для принятия решения.

Если есть какие-либо юридические вопросы, которые необходимо решить, например разрешения или лицензирование, укажите эту информацию здесь. Не стесняйтесь добавить раздел, полностью посвященный юридической стороне проекта, если это необходимо.

Преимущества

Это ваша последняя сделка — не бойтесь подробно рассказать своему потенциальному клиенту обо всем, что они могут выиграть, выбрав вас для завершения проекта.

Расскажите своим клиентам, почему вы лучший выбор, и о том, как их бизнес получит выгоду от выбора вас и вашего бизнеса в качестве решения.

Как долго должно быть коммерческое предложение?

Что касается формата бизнес-предложения, это вопрос на миллион долларов, на который нет ответа. Помните, в школе вы спрашивали учителя, сколько должно быть сочинения, и он отвечал: «Сколько времени нужно, чтобы ответить на вопрос.”

То же самое и с вашим коммерческим предложением. В конечном итоге это зависит от вашей отрасли, масштаба проекта и требований клиента с точки зрения деталей и включенных элементов.

При этом, чем жестче может быть ваше первоначальное предложение и чем точнее вы сможете изложить свою точку зрения, тем легче будет донести его до клиентов. Начните с приведенного выше формата бизнес-предложения в качестве руководства, и вы будете на правильном пути к созданию выигрышного бизнес-предложения и привлечению новых клиентов.

Примечание редактора: эта статья была изначально написана в 2018 году и обновлена ​​для 2021 года.

Бриана — специалист по контенту и цифровому маркетингу, редактор и писатель. Ей нравится обсуждать бизнес, маркетинг и социальные сети, и она большая поклонница оксфордской запятой.Бри — жительница Портленда, штат Орегон, и ее нечасто можно найти в Твиттере.

Что такое бизнес-предложение? Простое определение для малого бизнеса

7 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Оценки
  3. Что такое бизнес-предложение? Простое определение для малого бизнеса

Коммерческое предложение отправлено поставщиком потенциальному клиенту с целью выиграть конкретный проект.Это письменный документ, который может быть запрошен клиентом или отправлен без запроса. Согласно Inc ..

, многие предприятия малого бизнеса, основанные на предоставлении услуг, полагаются на предложения, чтобы продать свои услуги и привлечь новую работу.

В этой статье мы рассмотрим:

Что такое бизнес-предложение?

Определение коммерческого предложения — это письменный документ, который поставщик отправляет потенциальному клиенту в надежде выиграть проект.

По сути, это торговый документ, который включает всю стандартную информацию, содержащуюся в аналогичных документах, например, оценки, заявки и расценки.

Это стандартное содержание включает:

  • Объем (что включает в себя проект, а что не включает)
  • Что бизнес обещает предоставить (услуги или продукты)
  • Затраты
  • Дата и сроки завершения

Но предложение более детально, потому что оно обычно используется для выиграть сложные или уникальные работы, согласно Inc ..

  • Например, предложение может быть использовано для выигрыша сложной работы по благоустройству жилого ландшафта.Или клиент хочет, чтобы маркетинговая фирма предоставила подробный отчет об их целевом рынке.

Кроме того, предложения содержат конкретные обещания — в них не указываются приблизительные цены и предполагаемый объем, в отличие от оценок.

Ниже приведен пример того, как выглядит шаблон предложения в FreshBooks. В этом шаблоне есть многие ключевые элементы, которые входят в типичное предложение.

Источник: FreshBooks

Запрошенные и незапрошенные предложения

Клиент может отдельно запросить предложение.Они могут попросить один в разговоре, запросить его по электронной почте или отправить официальный документ «запрос предложения» (или «RFP»).

В RFP конкретно указывается, какой продукт или услуги они хотят и когда они хотят вернуть предложение. Они также могут предложить бизнесу предложить уникальные решения для завершения проекта.

Запрос предложений означает, что потенциальный клиент настроен на покупку и активно ищет поставщика. Ваша задача — написать предложение, которое поможет им выбрать вы , продемонстрировав, что вы понимаете их требования и можете предоставить уникальные решения.

Компания также может отправить предложение потенциальному клиенту без его запроса. В этом смысле предложение больше похоже на торговую презентацию.

  • Например, диетолог может подать издателю предложение книги о кето-диете. В предложении говорится о популярности кето-диеты, профессиональной квалификации диетолога и предыдущем писательском опыте, а также о том, чем книга будет отличаться (и лучше) от существующих книг о кето-диете.

Готовы создать собственное коммерческое предложение? FreshBooks предлагает облачное программное обеспечение для предложений, которое упрощает создание и отправку выигрышных предложений.

Если вы хотите сначала узнать больше о том, как создать бизнес-предложение, эта статья содержит схему бизнес-предложения и идеи формата, а также шаблоны предложений, которые вы можете скачать бесплатно.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением (или «сопроводительное письмо») является частью коммерческого предложения, согласно Inc..

Деловое предложение обычно состоит из двух частей:

  1. Сопроводительное письмо
  2. Документ предложения

Более короткое предложение может объединить эти две части в документ от шести до восьми страниц.

Сопроводительное письмо помогает объяснить, почему вы отправляете прилагаемое предложение.

Сопроводительное письмо (или «сопроводительный документ») должно быть кратким. Одна страница идеальна, согласно Houston Chronicle. Максимальная длина — две страницы. В конце концов, сам документ с предложением важнее, чем сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо также должно быть в стандартном формате делового письма, и вы можете написать его от первого лица (используя «I»).

Сопроводительное письмо может включать следующее содержание:

  • Укажите, когда и при каких обстоятельствах предложение было запрошено клиентом.
  • Поручите любому, кто помогал подготовить предложение.
  • Краткое изложение предложения («резюме»)
  • Поблагодарите потенциального клиента
  • Включите вашу контактную информацию
  • Попросите клиента связаться с вами по любым вопросам.

Что касается обстоятельств, вы можете указать документ запроса предложения (RFP) клиента и дату его отправки.Или вы можете сослаться на прошлый разговор, в котором потенциальный клиент проявил интерес к предложению о проекте.

Сопроводительное письмо также полезно, если предложение содержит какие-либо сюрпризы, например:

  • Предложение содержит все, что отличается от того, что было согласовано изначально, например объем проекта или его стоимость.
  • Проблемы, которые могут повлиять на проект, которые стали известны после вашего последнего разговора с клиентом.

FreshBooks позволяет вам прикреплять документы к вашему предложению. , что упрощает включение сопроводительного письма и отправку всего пакета предложения вашему клиенту.

Ищете шаблон для сопроводительного письма? Вот пара образцов:

  • Простой шаблон делового письма Word из MS Office
  • Подробный шаблон письма делового предложения, вы также можете скачать его для Word
  • Шаблон письма делового предложения для строительной отрасли

Люди также спрашивают:

В чем разница между предложением и оценкой?

Как предложения, так и сметы являются торговыми документами, которые компания использует, чтобы выиграть проект.Но, по данным Inc ..

, предложения намного более подробны, чем оценки, и обычно охватывают более сложные проекты. В предложениях

также объясняется ценность, которую компания будет приносить потенциальному клиенту, и перечисляются ее прошлые проекты или включаются отзывы клиентов.

Некоторые малые предприятия используют оценки для детализации затрат и задач, связанных с проектом. Затем вместо составления официального предложения они доказывают свою ценность другими способами — обычно во время звонка или посещения объекта.

Или бизнесу не нужно доказывать свою ценность, потому что у него отличная репутация, а клиент уже уверен, что он лучше всего подходит для этой работы. Возможно, потенциальный клиент получил направление от надежного друга. Или они читают хорошие отзывы в Интернете. В этих случаях работа обычно не слишком сложна или уникальна.

Если работа сложна или предъявляет очень специфические требования, требуется больше доказательств того, что бизнес подходит для этой работы. Предложение необходимо, чтобы доказать, что поставщик может предоставить правильный график, дизайн, подход, эстетику и многое другое.

Какова цель делового предложения?

Цель коммерческого предложения — выиграть новый проект, часто с новым клиентом, у которого нет установленных деловых отношений.

Коммерческое предложение часто конкурирует с предложениями конкурентов. Таким образом, цель предложения — выделить вас среди конкурентов и продемонстрировать ценность, которую вы принесете потенциальному клиенту.

Ценность

может включать демонстрацию того, как вы сэкономите время и деньги потенциальных клиентов или даже поможете им заработать на больше денег.

Часто сюда включаются отзывы и примеры прошлых проектов, чтобы продемонстрировать вашу репутацию и возможности вашего бизнеса. Этот тип доказательства помогает укрепить доверие у вашего потенциального клиента.

  • Например, строительная компания может предоставить документы по охране труда и технике безопасности.

Какие типы бизнес-предложений?

Деловые предложения имеют разные форматы, характерные для разных отраслей, согласно Inc .. Большинство сервисных предприятий могут следовать общему формату предложений, хотя есть исключения.

Исключения включают:

  • Сделки (например, электропроводка)
  • Архитектура и ландшафтный дизайн
  • Реклама

Торговцы захотят найти старые предложения в своей сфере и скопировать формат. В ландшафтном дизайне и архитектуре может потребоваться модель, а также визуальное представление. Рекламные предложения, вероятно, тоже потребуют презентации.

Во всех отраслях, перечисленных выше, для совершения продажи обычно важна встреча.Это также дает бизнесу возможность представить свою визуальную презентацию. Письменное бизнес-предложение не является ключевой частью их маркетинга, хотя полезно резюмировать презентацию («резюме»), повторить, почему их компания является лучшим выбором для работы, и включить любые важные административные примечания.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

[PDF] Образец предложения по продаже основного продукта

1 Образец предложения по продаже основного продукта Прокрутите вниз, чтобы увидеть оставшуюся часть этого усеченного образца.При покупке в комплекте …

Основной образец предложения по продаже продукта Прокрутите вниз, чтобы увидеть оставшуюся часть этого усеченного образца. При покупке полный образец имеет длину 12 страниц и был написан с использованием следующих шаблонов пакета предложений:

Сопроводительное письмо, Титульный лист, Продукты, Гарантия, Преимущества, Характеристики, Прайс-лист, Утилизация, О нас, Награды и достижения, Назад Страница

Этот образец предложения был создан с использованием классического пакета предложений № 12. В розничном пакете предложений вы получаете всю коллекцию образцов предложений (включая это), а также более тысячи редактируемых шаблонов для создания неограниченного количества индивидуальных предложений.Приобретите Proposal Pack Classic # 12, чтобы получить тему оформления этого образца. Приведенный ниже образец НЕ включает все содержимое. Полная версия включена в каждый продукт Proposal Pack и должна быть приобретена, чтобы увидеть остальные материалы. Прочтите эту статью, чтобы помочь вам создать выигрышное предложение, используя ваш пакет предложений и этот образец: КАК НАПИСАТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ПРОДАЖУ ПРОДУКТА Ваше предложение и цитата могут занимать всего пару страниц или более сотни страниц, в зависимости от ваших потребностей, и все они созданы с помощью один доступный пакет предложений.Образцы PDF не редактируются. Вы ДОЛЖНЫ купить розничный пакет предложений для редактируемых шаблонов.

8 июля 20хх. Жасмин Ноулз Владелец Дом красоты Жасмин 451 Аламеда Санта-Фе, Нью-Мексико, 87501 Уважаемая мисс Ноулз! Как хозяйка местного салона красоты, я знаю, что вы заботитесь о здоровье и счастье своих клиентов, и я знаю что вы цените ценность ведения бизнеса в вашем районе. Как и всем владельцам салонов, вам необходимо поддерживать чистоту в своем помещении. Как я уверен, вы знаете, многие чистящие средства содержат токсичные ингредиенты, духи или добавки, к которым многие люди чувствительны.Я рад предложить вам возможность приобрести нетоксичные, экологически чистые, гипоаллергенные чистящие средства у местного продавца в Санта-Фе. Мы твои соседи! Если вы сделаете заказ до 1 сентября, мы предоставим вам бесплатную бутылку средства для чистки стекла SF Natural Glass Cleaner, идеально подходящего для мытья зеркал, столешниц и многого другого, не оставляя абсолютно никакого запаха. При заказе на сумму от 50 долларов мы доставляем товар прямо к вашей двери без дополнительной оплаты, и при желании мы заберем ваши пустые контейнеры одновременно.Ознакомьтесь с прилагаемым списком продуктов и позвоните нам. Мы надеемся на установление с вами долгих взаимовыгодных отношений, как мы уже установили со многими нашими соседями. Как говорится: «Покупай местное!» С уважением, Сет Фрост, владелец средств для очистки от замерзания 555-555-5555 [адрес электронной почты защищен] www.FrostSupplies.com

Средства для очистки от замерзания 174 Vista Drive Suite # 200 Santa Fe, NM 87501 (PH) 555-555-5555 (FX) 555 -555-5556 www.FrostSupplies.com

Экологичные чистящие средства Frost Подготовлено для:

Эми Ноулз Владелец

Подготовлено:

Сет Фрост Владелец

Я рад предложить вам эту возможность приобрести нетоксичный , экологически чистые, гипоаллергенные чистящие средства от местного торговца в Санта-Фе.Мы твои соседи! Если вы сделаете заказ до 1 сентября, мы предоставим вам бесплатную бутылку средства для чистки стекла SF Natural Glass Cleaner, идеально подходящего для мытья зеркал, столешниц и многого другого, не оставляя абсолютно никакого запаха. При заказе на сумму от 50 долларов мы доставляем товар прямо к вашей двери без дополнительной оплаты, и при желании мы заберем ваши пустые контейнеры одновременно. Ознакомьтесь с прилагаемым списком продуктов и позвоните нам. Мы надеемся на установление с вами долгих взаимовыгодных отношений, как мы уже установили со многими нашими соседями.Как говорится: «Покупай местное!»

Номер предложения: 11-546

www.FrostSupplies.com

8 июля, 20xx

Frost Cleaning Supplies производит следующие экологически чистые продукты на нашем домашнем предприятии здесь, в Санта-Фе, Нью-Мексико.

«Гарантия без риска!»

SF Natural Floor Cleaner Этот концентрированный раствор содержит натуральные цитрусовые масла, а также растительные и минеральные ингредиенты. Одна чашка, добавленная в галлон воды, легко очистит пол площадью до 1000 квадратных футов.Оставляет плиточные или виниловые полы до блеска чистыми с атласным сиянием. При использовании раствор имеет запах свежего лимона. После высыхания запах полностью исчезает. SF Natural Glass Cleaner Ничто не делает зеркала, окна и столешницы более чистыми, чем наш полностью натуральный очиститель для стекол. И в отличие от большинства очистителей для стекол, вы никогда не почувствуете едкий запах после их использования. Для достижения наилучших результатов используйте наши приспособления для очистки стекла SF и губки для очистки стекла SF. SF Natural Wood Cleaner Деревянные поверхности требуют особого внимания, чтобы они не высыхали и не казались тусклыми.Наш очиститель для древесины содержит только правильную смесь натуральных чистящих ингредиентов и натуральных масел, чтобы ваша деревянная мебель, рамы и полы выглядели как новые. При нанесении вы ощутите слабый аромат свежих апельсинов. После высыхания запаха не остается. Лучше всего использовать с нашими буферными подушками SF Wood. SF Natural Dish Soap Только натуральные ингредиенты будут касаться вашей посуды, когда вы используете это мыло для мытья посуды. Вы будете поражены тем, как сверкают ваши тарелки, стаканы и столовые приборы. Чайная ложка этого мыла, добавленная в чашку воды, также идеально подходит для общей домашней уборки на кухне и в ванной.Он также поддается биологическому разложению, поэтому вы можете спокойно использовать его дома или на работе.

www.FrostSupplies.com

SF Натуральное мыло для стирки Чувствительная кожа? Тогда вы оцените наше хозяйственное мыло, которое сделает вашу одежду безупречной, не оставляя следов и запаха. Он полностью разлагается микроорганизмами, поэтому сточные воды не наносят вреда окружающей среде. Гаджет для очистки стекла SF Этот эргономичный гаджет позволяет легко очищать вертикальные поверхности, такие как окна и зеркала, а специальные подкладки легко прикреплять и снимать.Каждый гаджет поставляется с пятью салфетками для чистки стекла SF. Дополнительные пакеты продаются ниже. Подушечки для чистки пола / стекла SF Эти чистящие салфетки изготовлены из переработанной бумаги. Их специальное переплетение идеально подходит для полировки гладких поверхностей до зеркального блеска. Подушечки можно держать в руке или прикреплять к приспособлению для чистки стекла SF или швабре для пола SF. Продается упаковками по пять штук. Буферные подушки SF Wood Чтобы подчеркнуть естественное сияние дерева, используйте наши полностью хлопковые деревянные буферные подушки, которые можно держать в руке или прикрепить к швабре SF Floor Mop.Они прочные, их можно стирать и сушить даже в стандартных машинных циклах. Продается упаковками по две штуки. Напольная швабра SF В нашей швабре SF можно использовать как подушечки для мытья полов / окон SF, так и буферы SF Wood. В комплект швабры входит пять салфеток для мытья полов / окон.

www.FrostSupplies.com

Frost Cleaning Supplies рада предложить следующую гарантию: если вам не нравится один из наших продуктов, верните его, и мы вернем вам ваши деньги. Вот и все! После покупки нет ограничений по времени.Вам не нужно предоставлять товарный чек с датой или хранить штрих-код на упаковке. Вам даже не нужно сообщать нам причину, по которой вы хотите вернуть товар, хотя мы всегда ценим комментарии наших клиентов, которые помогают нам улучшить нашу продуктовую линейку. Все, что мы просим, ​​- это вернуть неиспользованную часть продукта в оригинальной упаковке для нашей программы утилизации. Так что нет никакого риска попробовать наши продукты. Вы не ошибетесь, заказав средства для очистки Frost.

www.FrostSupplies.com

Каковы преимущества использования чистящих средств Frost Cleaning Supplies вместо продуктов конкурентов? Наши продукты безопасны для химически чувствительных людей. — Все больше и больше взрослых и детей становятся чувствительнее к химическим веществам и пластмассам в окружающей среде. Наши продукты не вызывают астму, кожную сыпь или другие аллергические проблемы, с которыми люди часто сталкиваются с конкурирующими продуктами. Наши продукты лучше для окружающей среды. — Вы можете чувствовать себя хорошо, используя наши продукты.Они поддаются биологическому разложению и не загрязняют нашу землю и реки. Наши продукты экономят ваши деньги. — Наши решения сконцентрированы, поэтому вы будете их меньше использовать. Кроме того, каждый заказ на сумму более 50 долларов США бесплатно доставим прямо к вашему порогу. Наши продукты не борются за внимание. — Наши продукты не оставляют заметных запахов в воздухе, поэтому они не будут конкурировать с ароматическими свечами, духами или натуральными ароматами, которые вы предпочитаете дома или на работе. Мы перерабатываем для вас. — Каждый раз, когда вы опорожняете контейнер от Frost Cleaning Supplies, просто сохраните его для нас, и мы заберем его в следующий раз, когда доставим вам продукты.Это экономит ваше время и экономит расходы на переработку. Мы можем использовать контейнер повторно, но будьте уверены, что он будет тщательно очищен перед повторным наполнением. Мы пополняем запасы для вас. — Мы будем рады пополнить запасы чистящих средств Frost, когда у вас станет мало инвентаря. Просто дайте нам знать, что вам нужна эта услуга, и мы будем заходить раз в неделю, чтобы пополнить запасы, которые могут вам понадобиться. Мы предлагаем регулярные специальные предложения. — Всегда есть скидка на один или несколько наших продуктов. Каждую неделю мы сообщаем нашим клиентам, что особенного, через наш веб-сайт или когда один из наших специалистов по обслуживанию останавливается у вас дома или на работе.Мы вносим свой вклад в местную экономику. — Зачем отправлять свои кровные деньги какому-то производителю в Китае? Мы ваши соседи, и прибыль от нашего бизнеса реинвестируется в нашу местную экономику. Мы гордимся тем, что являемся хорошими гражданами Санта-Фе, штат Нью-Мексико. Позвоните нам сегодня и начните получать все эти преимущества! www.FrostSupplies.com

Ниже приводится краткое описание основных характеристик наших продуктов: 100% натуральность — в наших чистящих растворах мы используем только натуральные нетоксичные ингредиенты. Наши чистящие и буферные подушки изготовлены из переработанных и натуральных материалов.Без запаха — ваши клиенты или клиенты не будут нюхать воздух и спрашивать: «Что это за запах?» когда вы используете наши продукты. Естественный легкий цитрусовый аромат некоторых наших чистящих средств исчезает при высыхании. Эффективно — вы будете довольны чистотой наших продуктов или вернете свои деньги! Герметичные контейнеры — наши контейнеры представляют собой бутыли на галлон с удобными носиками и крышками, которые не могут случайно лопнуть, или аэрозольные баллончики с легко сжимаемыми спусковыми крючками. Недорого — наши решения сконцентрированы, поэтому вы будете их меньше использовать.Кроме того, каждый заказ на сумму более 50 долларов США бесплатно доставим прямо к вашему порогу. Местный — Вы не теряете время, когда покупаете у нас.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *