Понедельник , 6 Декабрь 2021

На какой срок выдается больничный лист: Карта сайта

Содержание

На какой период выдается больничный лист

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу На какой период выдается больничный лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: На какой период выдается больничный лист

Судебная практика: На какой период выдается больничный лист Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 3 «Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд частично удовлетворил требования регионального отделения Фонда социального страхования РФ к учреждению здравоохранения о взыскании денежных средств, выплаченных по листкам нетрудоспособности, выданным с нарушениями. Как указал суд, в силу ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности осуществляется за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. Фонд ссылается на выдачу листков нетрудоспособности в отсутствие лицензии по экспертизе временной нетрудоспособности. Между тем судом установлено, что в период выдачи спорных листков нетрудоспособности у учреждения имелась лицензия. Из данной лицензии прямо не следует право учреждения на проведение экспертизы временной нетрудоспособности, между тем право учреждения на проведение экспертизы предусмотрено по месту нахождения центрального здания больницы. При таких обстоятельствах выявленное нарушение само по себе не свидетельствует о незаконности выдачи листков нетрудоспособности пациентам, проходящим лечение в стационаре, расположенном в здании учреждения, а нецелевое расходование средств социального страхования в такой ситуации отсутствует.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: На какой период выдается больничный лист

Нормативные акты: На какой период выдается больничный лист Справочная информация: «Пособие по временной нетрудоспособности»
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Страхователь назначает пособие за первые 3 дня нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией. При необходимости застрахованное лицо также представляет справку (справки) с места работы о сумме заработка иных выплат и вознаграждений за два календарных года либо ее заверенную копию. При отсутствии указанной справки пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у работодателя сведений и документов.

ФСС РФ: все о больничном

При очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее четырех месяцев с даты начала временной нетрудоспособности пациент направляется на медико-социальную экспертизу для решения вопроса об установлении инвалидности, а в случае отказа от прохождения медико-социальной экспертизы — больничный закрывается. При благоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее десяти месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и операций и не позднее двенадцати месяцев при лечении туберкулеза пациент либо выписывается, либо направляется на медико-социальную экспертизу.

В каких случаях не выдается больничный лист?

При обращении за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у пациента не выявлено признаков болезни

Гражданам, проходящим медицинское освидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению военных комиссариатов

Гражданам, находящимся под стражей или административным арестом, проходящим периодические медицинские осмотры (обследования), в том числе в центрах профпатологии.

Гражданам с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях

Учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования

По уходу:

  • за больным членом семьи, который старше 15 лет, — при стационарном лечении, за исключением осуществления ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, за больным ребенком в возрасте до 18 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, а также за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей;
  • за хроническими больными в период ремиссии;
  • за больным членом семьи в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы
  • за больным членом семьи в период отпуска по беременности и родам;
  • а также в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Больничный лист? Только электронный!

В соответствии с изменениями в федеральном законодательстве*, с 1 января 2022 года будут отменены бумажные листки нетрудоспособности, выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться в электронном виде. Исключение будут составлять отдельные категории граждан, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и граждан, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Листки нетрудоспособности им будут выдаваться на бумажном носителе медицинскими организациями, включенными в установленный законодательством Российской Федерации перечень.Фото: pixabay.com

Таким образом, для большинства застрахованных лиц основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам будет являться электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Напоминаем работодателям!

Напоминаем работодателям о необходимости обеспечения приема и оплаты ЭЛН, а также информирования своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных.

Распечатку ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получения только его номера — по телефону, по электронной почте, лично. Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги», получают информационные сообщения о своих ЭЛН, а также могут узнать всю необходимую информацию об ЭЛН и его оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС  (https://lk.fss.ru/recipient/ или в мобильном приложении «Социальный навигатор», которое устанавливается бесплатно на любой смартфон. Логин и пароль для входа — такие же, как и в Личном кабинете Единого портала «Госуслуги».

Для работы с ЭЛН работодатель может использовать программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.), либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу (по ссылке https://cabinets.fss.ru/eln.html). Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.

Также обращаем внимание работодателей на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС для работодателей — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). С его помощью можно осуществлять взаимодействие с ФСС в электронном виде, как для получения информации об ЭЛН, так и по работе в рамках механизма «Прямые выплаты».

Следите за актуальной и подробной информацией на официальных сайтах и по телефонам «горячих линий» региональных отделений, где работодатель зарегистрирован в качестве страхователя.

*ФЗ от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».

На сегодня выдано уже более 80 миллионов ЭЛН

В июле 2021 года в городе Сыктывкар Республики Коми в ГБУЗ РК «Сыктывкарская городская поликлиника № 3» был выдан 80-миллионный электронный больничный лист.

На первом месте по количеству уже выданных электронных больничных находится г. Москва (8 598,8 тыс. шт.), на втором месте – Московская область (4 467,2 тыс. шт.), на третьем месте – Республика Татарстан (3 433,9 тыс. шт.).

По доле выданных электронных листков нетрудоспособности от общего количества выданных больничных в 2021 году лидирует Республика Северная Осетия (Алания) – 99,65 %, затем идут Республика Хакасия – 98,77 %, и  Республика Бурятия – 98,61 %.

Электронные больничные листы выдают около 11 тысяч медицинских организаций (88,1 % от общего количества по России). На территории Российской Федерации самыми активными медицинскими организациями с наибольшим количеством выданных электронных больничных являются: ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр глазных болезней им. Гельмгольца», г. Москва (7 787,0 тыс. шт.), ГБУЗ «Городская поликлиника» Пензенской области (248,1 тыс. шт.) и ОГБУЗ «Старооскольская окружная больница святителя Луки Крымского», Белгородская область (214,3 тыс. шт.).

С учетом подключения к ЭЛН страхователей Российской Федерации уже 94,18 % всех работающих граждан могут сообщить по месту работы номер «цифрового больничного» и получить на основании ЭЛН пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Реализованный Минцифрой России и Фондом социального страхования на Едином портале государственных и муниципальных услуг сервис оповещения позволяет гражданам получать в онлайн-режиме сведения о действиях медицинских работников с ЭЛН. С 2021 года этот сервис также оповещает граждан о выплаченных им пособиях ФСС.

Отмена бумажных больничных листов с 2022 года

С 1 января 2022 отменят бумажные больничные. Рассказываем о новых правилах и что изменится в работе бухгалтера.

Оставить заявку

В конце апреля 2021 Госдума приняла Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, который внес поправки в ряд Федеральных законов в сфере социального страхования: 255-ФЗ от 29.12.2006, 125-ФЗ от 24.07.1998, 323-ФЗ от 21.11.2011.

Согласно поправкам, с 1 января 2022:

  • все выплаты по больничному, в том числе по беременности и родам, будут начисляться на основании только электронного листка нетрудоспособности;
  • у ФСС появятся новые права, а у работодателя — обязанности;
  • утвердят новый механизм начисления пособий — оплата больничных производится не через работодателя, а напрямую из Фонда социального страхования (прямые выплаты).
Закономерный вопрос — прямые выплаты уже действуют по всей стране с 1 января 2021 года? Поясняем — сейчас эта система регулируется лишь Постановлением Правительства, а с 1 января 2022 прямые выплаты прописаны в Федеральных законах от 24.06.1998 № 125-ФЗ и от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Подробнее о работе прямых выплат в нашей статье.

Во всех вышеперечисленных законодательных актах электронный больничный будет закреплен основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам.

Например, часть 3.2 ст. 59 ФЗ-323 сейчас звучит так:

«Листок нетрудоспособности выдается в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия пациента) формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией».

Будет так:

«Листок нетрудоспособности формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией».

Также новые поправки закрепили, что Фонд может запрашивать у страхователя сведения (заработок, стаж, ставку, коэффициент и т. д.) и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения (ч. 1 ст. 4.2 255-ФЗ).

ФСС может получать в госорганах электронные данные для проверки документов и сведений, которые представила организация:

  • ПФР — СНИЛС, сведения о страхователе, страховом стаже, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя до 1 января 2017;
  • ФНС — сведения, в том числе налоговой тайны, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя за период с 1 января 2017;
  • ЗАГС — сведения о госрегистрации брака, смерти, рождения;
  • ЕГИССО — сведения о назначении (неназначении) органами соцзащиты пособий при рождении ребенка, по уходу за ребенком.

Также у ФСС появятся новые штрафные санкции за нарушения (ст. 15.2 255-ФЗ):

  1. Если компания не предоставит документов для проверки или предоставит с опозданием, то получит штраф в размере 200 ₽ за каждый документ.
  2. За недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия (которое, к тому же, придется вернуть). При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 ₽.
  3. За предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 ₽.

У работодателей же появились новые обязанности (ч. 2 ст. 4.1 255-ФЗ):

  1. Своевременно и в установленном порядке предоставлять в территориальный орган ФСС сведения для назначения и выплаты пособий.
  2. Предъявлять для проверки в свое отделение ФСС сведения и документы для назначения и выплаты пособий.
  3. Возмещать ФСС излишне понесенные расходы на выплату пособий, если организация представила недостоверные или неполные сведения.

Порядок обмена информацией между работодателями и ФСС будет утвержден позднее.

Согласно новым поправкам, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности (за исключением случаев в 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ), по беременности и родам, единовременного при рождении ребенка, ежемесячного по уходу за ребенком осуществляются ФСС (п. 1 ст. 13 255-ФЗ).

Основанием для назначения пособия является только электронный листок нетрудоспособности (п. 6 ст. 13 255-ФЗ).

Меняется и срок передачи работодателем сведений в ФСС — не позднее 3 рабочих дней с даты получения больничного (п. 8 ст. 13 255-ФЗ). Сейчас это 5 календарных дней.

ФСС будет выплачивать пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения всех данных. Первые 3 дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель.

Для вашего удобства собрали изменения по порядку назначения и выплаты пособий в таблицу:

  1. Подключиться к ЭДО с ФСС.

С 2022 обмен информацией между работодателями, медучреждениями и ФСС станет полностью электронным. Вся информация по больничным будет храниться в электронной системе ФСС. Как подключиться к электронному документообороту с ФСС, читайте в нашей статье.

  1. Подключить специальную программу для бухгалтера.

Чтобы заполнять свою часть электронного листка и отправлять расчет и реестр сведений в ФСС. Например, СБИС, или личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

В СБИС работать удобнее: вам не нужно отдельно отправлять реестр сведений, сервис сам сформирует его и передаст в ФСС вместе с расчетом по больничному.

Оставить заявку

  • Изменятся ли правила расчета пособий?

    Нет, порядок расчета останется прежним.

  • Совсем не будет больше бумажных больничных?

    Оформляться на бумаге больничные могут только в отдельных случаях, их список утвердит Правительство. По желанию пациента ему могут выдать выписку из электронного больничного, форму позже утвердит ФСС.

  • Зачем отменять бумажные больничные, в чем преимущество электронного листка нетрудоспособности?

    Электронный больничный невозможно потерять, испортить, неправильно заполнить, подделать. И конечно, электронные больничные сокращают время оформления и ведения бумажного документооборота. Для работодателей сократится трудоемкость начисления пособий и передачи в Фонд сведений о страховых случаях.

  • Можно ли использовать одну электронную подпись на нескольких компьютерах?

    Да, это возможно в случае установки средств электронной подписи и соблюдения требований информационной безопасности.

  • Что такое личный кабинет страхователя?

    Работодатель в личном кабинете организации на сайте cabinets.fss.ru может получать данные о ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, просматривать электронные листки, печатать. Для входа организации потребуется регистрация на Едином портале государственных услуг.

    Все это можно делать в автоматическом режиме в СБИС, а также еще множество возможностей. Подробнее

  • Как и где можно проверить подлинность больничного листа?

    Вы можете обратиться в ваше отделение Фонда или в медицинскую организацию, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности. Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить, существует ли листок нетрудоспособности с указанным номером.

    СБИС сам проверит подлинность больничного, автоматически отправив запрос в ФСС.

  • Нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с бумажными бланками?

    Нет, не нужно. Электронные листки нетрудоспособности являются документами, имеющими юридическую силу, и, в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ, формируются и хранятся в информационной системе ФСС.

Временное правило: оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей

11 сентября 2020 года Управление заработной платы и рабочего времени Министерства труда США объявило о внесении изменений в правила, которые вводят в действие положения об оплачиваемом отпуске по болезни и расширенных семейных и медицинских отпусках Закона о борьбе с коронавирусом для всей семьи (FFCRA).

Пересмотренное правило разъясняет права работников и обязанности работодателей в отношении оплачиваемого отпуска FFCRA. Правило было выпущено в свете U.S. Окружной суд Южного округа Нью-Йорка 3 августа 2020 г. принял решение о признании недействительными отдельных частей соответствующих постановлений.

Изменения позволяют WHD полностью и справедливо обеспечивать критически важную правовую защиту миллионов работников.

Департамент выпустил свое первоначальное временное правило, реализующее положения FFCRA 1 апреля 2020 г. Прочтите пересмотренное правило, которое вступит в силу 16 сентября 2020 г.

1 апреля 2020 года Министерство труда США объявило о новых мерах в отношении того, как американские рабочие и работодатели получат выгоду от защиты и помощи, предлагаемых Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Законом о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков, которые являются частью семей. Закон о первом реагировании на коронавирус (FFCRA).

FFCRA помогает Соединенным Штатам бороться с последствиями COVID-19 на рабочем месте, возмещая американским частным работодателям, у которых менее 500 сотрудников, налоговые льготы на оплату предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска, взятого по указанным причинам, связанным с COVID-19. Закон позволяет работодателям удерживать своих работников в зарплате, в то же время гарантируя, что работники не будут вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с вирусом.Отдел заработной платы и часов Департамента управляет частями оплачиваемого отпуска в рамках FFCRA.

Департамент обнародовал правила, регулирующие предоставление отпусков в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения в соответствии с разделом I Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и оплачиваемых отпусков по болезни в экстренных случаях, чтобы помочь работающим семьям, столкнувшимся с чрезвычайными ситуациями в области общественного здравоохранения, возникшими в результате глобальной пандемии COVID-19. Положения об отпуске создаются законодательным органом с ограниченным сроком действия, учрежденным в соответствии с FFCRA, и срок их действия истекает 31 декабря 2020 года.Временное правило действовало 1 апреля 2020 года и действует с 2 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. 10 апреля 2020 года Департамент опубликовал исправление в Федеральном реестре, чтобы внести определенные технические исправления в нормативный текст и преамбулу документа. временное правило.

В этом временном правиле отдел:

  • Издает правила, относящиеся к выполнению требований FFCRA по оплачиваемому отпуску.
  • Предоставляет указания по применению Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA), который требует, чтобы определенные работодатели предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19.Эти причины могут включать следующее:
    • сотрудник или лицо, за которым он ухаживает, подлежат государственному карантинному постановлению или им было рекомендовано поставщиком медицинских услуг самостоятельно пройти карантин;
    • сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью; или,
    • : работник ухаживает за своим сыном или дочерью, школа или место ухода за которыми закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны по причинам, связанным с COVID-19.
  • Обеспечивает руководство по эффективному применению Закона о расширении срочного семейного отпуска и отпуска по болезни (EFMLEA), который требует, чтобы определенные работодатели предоставляли до 10 недель оплачиваемого и 2 недели неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни соответствующим сотрудникам, если сотрудник уход за его или ее сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны по причинам, связанным с COVID-19.

Это действие предназначено для обеспечения руководства регулируемым сообществом при выполнении законодательных требований.

Калифорния вводит новое требование о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19

9 сентября 2020 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал Закон о Ассамблее (AB) 1867, который требует от крупных работодателей и некоторых поставщиков медицинских услуг предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с COVID-19. Новый закон также кодифицирует ранее изданное распоряжение губернатора об оплачиваемом отпуске по болезни и требованиях к мытью рук для работников пищевой промышленности, создает пилотную программу посредничества в семейных отпусках для малого бизнеса и решает вопросы правоприменения в законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни до COVID-19.Эта статья посвящена только требованиям AB 1867 относительно дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни, связанных с COVID-19, для работников непродовольственного сектора.

Охваченные работодатели

Новый закон направлен на восполнение пробела, оставленного федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), путем введения требований о оплачиваемом отпуске по болезни для «нанимающих организаций» с 500 или более сотрудниками по всей стране. FFCRA применяется только к работодателям с численностью сотрудников менее 500 человек. AB 1867 также применяется к организациям по найму, подпадающим под действие FFRCA, которые исключили поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи из требований FFCRA в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в экстренных случаях.(Как поясняется в нашей статье, касающейся недавно пересмотренного временного правила Министерства труда США [DOL], вводящего FFCRA отпуск по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения, пересмотренное определение DOL термина «поставщик медицинских услуг» ограничивает круг сотрудников, имеющих право на исключение.)

Охватываемые сотрудники

Застрахованный сотрудник — это любой, кто нанимается застрахованным лицом. Закон считает застрахованным работником (в законе используется термин «застрахованный работник») любое лицо, которое покидает свое место жительства для выполнения работы для нанимающей организации.

Сумма отпуска

Работник имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, если работодатель считает работника полным рабочим днем ​​или если работник проработал не менее 40 часов в неделю в течение 2 недель до того, как работник использовал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Работники, которые не работают полный рабочий день, но работают по обычному графику, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, равный количеству часов, которое они регулярно отработали в течение двух недель. Сотрудники, которые работают с переменным графиком, имеют право на общее количество часов отпуска, равное 14-кратному среднему количеству часов, отработанных каждый день за предыдущие 6 месяцев.Если работник, который работает с переменным графиком, проработал менее 6 месяцев, но более 14 дней, он имеет право на отпуск в размере, в 14 раз превышающем среднее количество часов за тот же период. Сотрудники, проработавшие в нанимающей организации 14 дней или меньше, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, равный количеству отработанных часов. Если сотрудник является действующим пожарным согласно определению AB 1867 и должен работать более 80 часов в течение 2 недель перед уходом в отпуск, активный пожарный имеет право взять отпуск на то количество часов, которое было запланировано активным пожарным. работать в те 2 недели.

Причины использования отпуска

Сотрудник может использовать отпуск, если он не может работать по любой из трех причин: (1) на сотрудника распространяется федеральный, государственный или местный карантин или ордер на изоляцию в связи с COVID-19; (2) поставщик медицинских услуг советует сотруднику самостоятельно пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; и / или (3) нанимающая организация запрещает сотруднику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.В отличие от FFCRA и многих местных постановлений об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях штата Калифорния, AB 1867 не предоставляет сотрудникам отпуск для ухода за другими людьми, например детьми, школы которых закрыты по причинам, связанным с COVID-19.

Причины для отпуска в соответствии с AB 1867 являются теми же тремя причинами, по которым исполнительный указ N-51-20 разрешил работникам пищевого сектора использовать оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19. Учитывая сходство между AB 1867 и указом губернатора, штат в только что изданных часто задаваемых вопросах о новом законе толкует AB 1867 аналогично тому, как государство интерпретировало N-51-20.Работодатели могут пожелать ознакомиться с ответами Калифорнийского департамента производственных отношений на часто задаваемые вопросы, озаглавленные «Часто задаваемые вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни для работников Калифорнии в компаниях с 500 или более сотрудников по всей стране, а также для поставщиков медицинских услуг и служб быстрого реагирования, исключенных из федерального бюджета. Оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19 ».

Ставка заработной платы

Работодатели должны оплачивать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни по ставке, равной наивысшей из следующих величин: (1) обычная ставка заработной платы работника за последний период выплаты заработной платы (включая любую ставку заработной платы, согласованную на коллективной основе), (2) минимальная заработная плата штата, или (3) местная минимальная заработная плата.Работодатель не должен платить более 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.

Смещение

Работодатели, которые ранее предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 по тем же причинам, что требует AB 1867, и которые выплачивали такую ​​же или большую компенсацию, могут использовать эти часы для компенсации своих новых дополнительных обязательств по оплачиваемому отпуску по болезни. Компенсация может включать пособия, которые работодатель уже выплатил в соответствии с местными постановлениями об отпуске в связи с COVID-19 в связи с чрезвычайным положением в области общественного здравоохранения.

Отсутствие исключения из коллективных переговоров

В отличие от закона штата об оплачиваемых отпусках по болезни, существовавшего до COVID-19 — Закона штата Калифорния о здоровых семьях на рабочем месте (HWHFA) — и многих местных постановлений об отпусках по болезни, связанных с COVID-19, AB 1867 не включает освобождение от заключения коллективных переговоров для номера , а не . Работодатели, которые договорились об отдельных оплачиваемых отпусках по болезни с профсоюзами, поскольку пандемия разразилась, должны будут соблюдать AB 1867. Объединенные в профсоюзы работодатели, которые коллективно договорились о щедрых положениях об отпуске по болезни до пандемии , которые освобождали их от местных постановлений об отпусках по болезни, связанных с COVID-19 также должен будет соответствовать AB 1867.

Уведомление для сотрудников

Новый закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда Калифорнии опубликовал образец уведомления, которое работодатель должен предоставить своим сотрудникам. Работодатели должны разместить уведомление на рабочем месте или отправить его в электронном виде сотрудникам, которые не часто бывают на рабочем месте. Комиссар по вопросам труда уложился в установленный законом срок и опубликовал уведомление 14 сентября 2020 г. Работодатели также должны вести учет использования в течение трех лет.

Требование квитанции о заработной плате

AB 1867 включает требование квитанции о заработной плате.Работодатели должны предоставить письменное уведомление о размере дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни либо в ведомости заработной платы работника, либо в отдельной письменной форме в назначенные даты выплаты заработной платы.

Уполномоченный по вопросам труда

Точно так же, как он обеспечивает соблюдение закона Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (HWHFA, кодифицированный в Трудовом кодексе Калифорнии), Комиссар по вопросам труда Калифорнии также применяет AB 1867. Как и в соответствии с HWHFA, работодатели не могут требовать, чтобы сотрудники использовали другой доступный отпуск перед использованием новый отпуск или найти замену работника на время отпуска.AB 1867 также запрещает работодателям дискриминацию или репрессалии в отношении сотрудников за занятие защищенной деятельностью в соответствии с AB 1867. Более того, AB 1867, как и HWHFA, диктует опровержимую презумпцию возмездия, если работодатель предпримет неблагоприятные действия против работника в течение 30 дней после занятие сотрудником определенной защищенной деятельности в соответствии с новым законом.

Дата вступления в силу

Закон вступает в силу в течение 10 дней с момента его вступления в силу.

Дата окончания

Закон действует до 31 декабря 2020 года или до истечения срока действия требований FFCRA в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в чрезвычайных ситуациях, в зависимости от того, что наступит позже. Хотя требования FFCRA к оплачиваемым отпускам по болезни также истекают 31 декабря 2020 года, AB 1867 будет продлен, если федеральное правительство продлит требования FFCRA к оплачиваемым отпускам по болезни.

Оглетри Дикинс будет продолжать отслеживать и сообщать о событиях, связанных с пандемией COVID-19, и будет публиковать обновления в Ресурсном центре компании по коронавирусу (COVID-19) по мере появления дополнительной информации.Важная информация для работодателей также доступна через программы веб-семинаров фирмы.

через 10 месяцев после принятия Закона об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19, Нью-Йорк издает инструкции, влияющие на большинство его работодателей

20 января 2021 года, примерно через 10 месяцев после того, как штат Нью-Йорк ввел в действие оплачиваемый отпуск по болезни в штате Нью-Йорк. Law, Департамент труда Нью-Йорка (NY DOL) выпустил новое руководство, которое стремится уточнить льготы, доступные всем сотрудникам (за исключением работников здравоохранения, которым в июне 2020 года были выпущены отдельные, но похожие рекомендации) в соответствии с NY COVID-19. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни (Закон).

Как обсуждалось ранее, Закон требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 14 дней (в зависимости от размера работодателя, чистого дохода работодателя и того, является ли он частным или государственным работодателем) для сотрудников, подлежащих обязательной или предупредительный приказ о карантине или изоляции, изданный уполномоченным государственным органом («Распоряжение о COVID-19»). Новое руководство штата призвано «дополнить» ранее существовавшее руководство штата и рассматривает следующие вопросы:

  1. Может ли сотрудник, вернувшийся на работу после периода карантина или изоляции и получивший впоследствии положительный результат на COVID-19, получить доступ к оплачиваемым пособиям по болезни в соответствии с законом?

Да.Сотрудник автоматически «считается» подлежащим обязательной изоляции и снова имеет право на отпуск по болезни в соответствии с Законом на этот «второй» период изоляции и последующий «третий» период изоляции. Однако сотрудник должен предоставить документацию от поставщика медицинских услуг или испытательного центра, подтверждающую положительные результаты COVID-19.

  1. Может ли сотрудник, у которого по-прежнему остается положительный результат теста на COVID-19 после завершения периода карантина или изоляции, продолжать получать доступ к оплачиваемым пособиям по болезни в соответствии с законом?

Да.Если после завершения периода карантина или изоляции у сотрудника по-прежнему будет обнаруживаться положительный результат на COVID-19, он автоматически «считается» подпадающим под действие второго Распоряжения о COVID-19 и снова имеет право на отпуск по болезни. в соответствии с Законом на этот «второй» период изоляции и последующий «третий» период изоляции. Однако сотрудник должен предоставить документацию от поставщика медицинских услуг или испытательного центра, подтверждающую положительные результаты COVID-19.

  1. Может ли сотрудник, не подпадающий под действие приказа о COVID-19, который должен оставаться без работы из-за воздействия или потенциального воздействия COVID-19, независимо от того, произошло ли заражение на рабочем месте, получить доступ к оплачиваемым пособиям по болезни в соответствии с Нью-Йорком. COVID-19 Закон об оплачиваемых отпусках по болезни?

Да.Если работодатель «обязывает» сотрудника, на которого не распространяется действие Распоряжения о COVID-19, оставаться без работы из-за такого воздействия или потенциального воздействия COVID-19, Департамент труда штата Нью-Йорк требует, чтобы работодатели выплачивали работнику обычная ставка заработной платы сотрудника до тех пор, пока (а) работодатель не разрешит сотруднику вернуться к работе или (б) сотрудник не подпадет под действие Распоряжения о COVID-19. Если на сотрудника распространяется такое постановление, NY DOL требует, чтобы работодатели предоставили сотруднику отпуск по болезни в соответствии с законом.Неясно, относится ли оплачиваемый перерыв между началом карантина, установленного работодателем, и возвращением к работе или получением постановления о COVID-19 Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни (или местным эквивалентом), который позволяет сотрудникам использовать время по болезни, начиная с 1 января 2021 года, или отпуск в дополнение к любым пособиям по болезни, предоставляемым работодателем.

  1. Существует ли ограничение на количество раз, когда сотрудник может получить доступ к оплачиваемым пособиям по болезни в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19?

Согласно этому руководству, сотрудники могут получить доступ к оплачиваемым пособиям по болезни в соответствии с Законом не более чем по трем Распоряжениям о COVID-19.Второй и третий заказы на COVID-19 должны быть основаны на положительном результате теста на COVID-19 в соответствии с инструкциями.

Последствия для работодателей

До введения руководства существовала двусмысленность в отношении того, может ли сотрудник получить несколько периодов отпуска по болезни в соответствии с законом. Согласно руководству, похоже, что DOL штата Нью-Йорк занял позицию, согласно которой сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом до трех приказов COVID-19.

Руководство может быть оспорено, однако, на основании правдоподобного аргумента о том, что оно не разрешено основным законодательством и, следовательно, превышает полномочия NY DOL.Руководство требует, чтобы работодатели платили сотрудникам, которые были подвержены или потенциально подвергались воздействию COVID-19, чтобы они оставались без работы в отсутствие приказа о COVID-19. Нормативный текст Закона не содержит никаких положений, требующих от работодателей платить работникам за этот период между указанием работодателя остаться без работы (разумеется, в соответствии с государственными предписаниями по безопасности) и либо разрешением вернуться на работу, либо разрешением работника. подпадать под действие Распоряжения о COVID-19. Соответственно, неясно, будет ли NY DOL стремиться обеспечить соблюдение этого аспекта Закона, или это оправдано как подразумеваемое применение Закона штата Нью-Йорк об отпусках по болезни.

Всем работодателям Нью-Йорка рекомендуется проконсультироваться с консультантом относительно обязательств работодателя по соблюдению рекомендаций NY DOL, а также любых официальных нормативных актов, изданных соответствующими государственными агентствами в отношении мер COVID-19 на рабочем месте. Быстро меняющееся трудовое законодательство Нью-Йорка в ответ на пандемию COVID-19 требует постоянного мониторинга и переоценки соблюдения работодателем требований.

Закон штата Нью-Йорк об обязательных отпусках по болезни вступил в полную силу с 1 января 2021 года | Saul Ewing Arnstein & Lehr LLP

Хотя федеральный Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» («FFCRA») и законы штата, специально адаптированные к пандемии COVID-19 (например, Закон о карантинном отпуске в Нью-Йорке, который мы обсуждаем здесь, заняли центральное место в 2020 году, с наступлением нового года Работодатели Нью-Йорка должны быть готовы к работе с новым Законом штата об оплачиваемых отпусках по болезни и внесенными городскими властями поправками к существующему Закону об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.Эти изменения затрагивают каждого работодателя и, вероятно, потребуют внесения поправок в политику и процедуры, даже если работодатель уже предлагает щедрые пособия по болезни.

Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSLL)

NYSLL был подписан губернатором Куомо 3 апреля 2020 года. Хотя закон был подписан в разгар пандемии COVID-19, закон является постоянным и не имеет прямого отношения к коронавирусу или связанным с ним карантинным постановлениям. Важно отметить, что сотрудники Нью-Йорка начали накапливать отпуск по болезни 30 сентября 2020 года .Сотрудники имеют право использовать отпуск по болезни начиная с 1 января 2021 г. , поэтому, если работодатели еще не учли новый закон, они должны сделать это немедленно и обеспечить правильный ретроспективный расчет недостающих начислений.

NYSLL предъявляет различные требования в зависимости от размера работодателя. Однако, независимо от размера, закон четко дает понять, что сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни немедленно (т. Е. — нет «периода ожидания») и могут использовать отпуск по болезни сразу после его начисления или предоставления.

  • Работодатели с 4 или менее сотрудниками в календарном году обязаны предоставлять до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в год. Однако, если работодатель имеет чистый доход более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году, отпуск должен быть оплачен.
  • Работодатели с количеством сотрудников от 5 до 99 в календарном году обязаны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками в календарном году обязаны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Для определения количества сотрудников термин «календарный год» строго означает 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Однако для использования и начисления отпуска работодатели могут установить «календарный год». быть любым 12-месячным периодом.

Примечательно, что эти суммы устанавливают законный минимум, который могут предоставить работодатели, и работодатели могут предоставлять своим сотрудникам более щедрые пособия по болезни, чем те, которые установлены законом.

Закон предусматривает два альтернативных способа предоставления отпуска: (1) метод начисления; и (2) метод фронтальной загрузки.По методу начисления сотрудникам должен начисляться как минимум 1 час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. При использовании метода предварительной загрузки работодатели могут предоставить отпуск в начале календарного года, и им не нужно беспокоиться о подсчете часов. Однако, если работодатель использует метод заблаговременной загрузки, он не может сократить время болезни позже, исходя из количества часов, которые фактически работает сотрудник. Независимо от метода, который работодатель использует для начисления / предоставления отпуска по болезни, весь неиспользованный отпуск по болезни должен переноситься на следующий календарный год.Однако работодатели могут установить ограничение на использование сотрудниками отпуска по болезни в конкретном году, если оно превышает установленный законом минимум (указанный выше). Максимальное увеличение, которое работодатель может установить за использование отпуска по болезни, составляет 4 часа.

Работодатели также должны быть хорошо осведомлены о разрешенных вариантах использования отпуска по болезни в соответствии с NYSLL, поскольку обстоятельства могут отличаться от тех, которые уже описаны в существующих правилах работодателя. Закон разрешает сотрудникам использовать отпуск по болезни:

  • За их собственное психическое или физическое заболевание или физическое заболевание, травму или состояние здоровья члена их семьи;
  • Для себя или членов своей семьи, нуждающихся в диагностике, уходе или лечении психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо потребности в профилактическом уходе;
  • Для их собственных нужд или потребностей членов их семей, связанных с тем, чтобы стать жертвой домашнего насилия, сексуального преступления, преследования или торговли людьми, в том числе для:
    • Получение социальных услуг;
    • Участвовать в планировании безопасности, включая временное или постоянное перемещение;
    • Встретиться с адвокатом или социальным работником или принять участие в уголовном или гражданском разбирательстве;
    • Подать жалобу или рапорт о домашнем происшествии в правоохранительные органы;
    • Встреча с окружным прокурором;
    • Записать детей в новую школу; или
    • Принять другие меры, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи.

Для целей этих разрешенных видов использования «член семьи» определяется как ребенок, супруг (а), домашний партнер, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка сотрудника; а также ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника. «Родитель» и «ребенок» предназначены для признания биологических отношений, а также других семейных отношений, признанных законом (например, усыновление, воспитание или действия вместо родителей).

Наконец, работодатели должны знать, что они могут , а не , требовать от врача документацию для подтверждения любого использования отпуска по болезни, кроме случаев, когда использование отпуска по болезни приводит к тому, что работник отсутствует в течение четырех или более рабочих дней подряд или смены.Если от сотрудника (по закону) требуется предъявить справку врача по возвращении на работу, работодатели могут не требовать от сотрудника разглашения конфиденциальной медицинской информации, включая характер заболевания, его прогноз или лечение.

Штат опубликовал руководство и ответы на часто задаваемые вопросы о NYSLL для работодателей и сотрудников, которые доступны на его веб-сайте.

Поправки к Закону о безопасных отпусках и отпусках по болезни города Нью-Йорка («NYCSSLL»)

NYCSSLL находится в бухгалтерском учете с 2014 года, однако в свете недавнего принятия закона штата городской совет принял определенные поправки к закону города, которые вступили в силу 30 сентября 2020 года и которые превышают минимальные требования Государственный закон.Эти поправки включают:

  • Исключение возможности для работодателей устанавливать «период ожидания» для использования отпуска по болезни;
  • Введение нового требования о размещении, которое работодатели могут удовлетворить, разместив копию типового уведомления городских властей;
  • Требование от работодателей предоставить копию уведомления новым сотрудникам, когда они устроятся на работу;
  • Требование к работодателям возместить работникам из кармана расходы, связанные с любым требованием получить справку от врача перед возвращением на работу; и
  • Требование к работодателям указывать в квитанциях о заработной плате сотрудников (или в любом другом документе, выпускаемом в каждый период выплаты заработной платы) суммы накопленных и использованных отпусков и общий остаток накопленных отпусков.

Работодатели в г. Нью-Йорке, которые еще не отреагировали на поправки NYCSSLL, должны немедленно ответить и убедиться, что они соблюдают закон в дальнейшем.

[Обновлено] Нью-Йорк вводит обязательный оплачиваемый отпуск по болезни — Sequoia

ОБНОВЛЕНО — 27 мая 2021 года Министерство труда Нью-Йорка объявило, что сотрудникам в Нью-Йорке должно быть разрешено использовать отпуск по болезни в соответствии с законом штата Нью-Йорк об отпуске по болезни, чтобы оправиться от любых побочных эффектов вакцины COVID-19.

ОБНОВЛЕНО — Комиссия по правам человека округа Вестчестер объявила, что закон округа об отпуске по болезни, вступивший в силу в апреле 2019 года, был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк.

ОБНОВЛЕНО — 20 октября 2020 года штат Нью-Йорк обновил свою веб-страницу, выпустив первоначальное руководство в виде часто задаваемых вопросов (FAQ). Эта статья была обновлена, чтобы отразить это дополнительное руководство.

3 апреля 2020 года губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал бюджет штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год, в который внесены существенные поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк, добавив раздел 196-b для создания программы обязательных оплачиваемых отпусков по болезни (отпуск по болезни штата Нью-Йорк). вступит в силу 30 сентября 2020 г.Сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни штата Нью-Йорк с 1 января 2021 года. В этой статье представлен обзор того, что нам известно о законодательстве и его влиянии на работодателей Нью-Йорка.

К каким работодателям применяется закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни?

Закон распространяется на всех работодателей, у которых есть сотрудники, работающие в штате Нью-Йорк.

Кто имеет право на отпуск по болезни штата Нью-Йорк?

Любому сотруднику, работающему в Нью-Йорке, будет начисляться отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов, начиная с начала работы или 30 сентября 2020 года, в зависимости от того, что наступит позже, с учетом ограничений использования и начисления закон.В часто задаваемых вопросах разъясняется, что все сотрудники частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, подпадают под действие закона, «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы».

Каковы покрываемые причины ухода в отпуск?

Отпуск по болезни штата Нью-Йорк можно взять в следующих случаях:

  1. Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника (или члена его семьи), независимо от того, было ли это заболевание диагностировано или ему требуется медицинская помощь в то время, когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни;

  1. Диагностика работника (или члена его семьи, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо для профилактического ухода; или

  1. Отсутствие на работе по любой из следующих причин, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми:
    • для получения услуг в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилований или в других программах обслуживания;
    • для участия в планировании безопасности, временного или постоянного переезда или принятия других мер для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи;
    • для встречи с адвокатом или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и совета, а также для подготовки или участия в любом уголовном или гражданском разбирательстве;
    • для подачи жалобы или отчета о происшествии в семье в правоохранительные органы;
    • для встречи с окружным прокурором;
    • для приема детей в новую школу; или
    • предпринимать любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, а также для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.

Кто считается членом семьи для целей отпуска по болезни штата Нью-Йорк?

Для целей этого отпуска «член семьи» включает ребенка работника (включая приемного ребенка, законного опекуна или эквивалентные правовые отношения), супруга, домашнего партнера, родителя (включая приемного или приемного родителя, законного опекуна или эквивалентного лица). правоотношения), брата или сестры, внука, бабушки и дедушки, а также ребенка или родителя супруга или сожителя сотрудника.

Какой размер отпуска должен быть предоставлен сотрудникам, имеющим на это право?

Работодатели обязаны предоставлять работникам 40 или 56 часов отпуска по болезни в каждом календарном году в зависимости от размера работодателя и чистой прибыли. В опубликованных часто задаваемых вопросах ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами, для определения размера работодателя. При отсутствии дополнительных разъяснений консервативный подход заключается в подсчете всех сотрудников независимо от их местонахождения.

Работодатели должны предоставить правомочным сотрудникам следующее:

  • Работодатели со штатом не менее 100 человек должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни не менее 56 часов;
  • Работодатели, в которых работает от пяти (5) до 99 сотрудников, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни не менее 40 часов;
  • Работодатели с четырьмя (4) или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а
  • Работодатели с четырьмя (4) или менее сотрудниками и чистым доходом в 1 миллион долларов или меньше в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

Работодатели могут установить разумную минимальную дневную надбавку за использование отпуска по болезни, не превышающую четырех (4) часов.

Как определяется календарный год для определения размера работодателя и начисления увольнений?

Для целей определения размера работодателя календарный год определяется как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. В целях использования и накопления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска в соответствии с законом в часто задаваемых вопросах разъясняется, что работодатель может назначить любой 12-месячный период как «календарный год».

Какая скорость начисления?

С 30 сентября 2020 г. сотрудникам будет начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов. Примечательно, что это аналогично ставке начисления в соответствии с Законом Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни. Работодатели также могут предварительно оплатить полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года, при условии, что они не уменьшают доступную сумму отпуска по болезни в зависимости от количества часов, фактически отработанных сотрудником.

Также обратите внимание, что работодатели должны будут предоставить сводку сумм отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году по устному или письменному запросу. Такая информация должна быть предоставлена ​​сотруднику в течение трех рабочих дней с момента запроса.

Как рассчитывается размер оплаты отпуска по болезни?

Сотрудникам должна быть выплачена компенсация за оплачиваемый отпуск по болезни в размере их обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше.

Могут ли работодатели потребовать справку от врача?

Нет. Работодатели не могут требовать от сотрудников, которые запрашивают отпуск по болезни, раскрытия любой конфиденциальной информации, относящейся к запросу. В частности, закон гласит, что работодатель не может требовать раскрытия конфиденциальной информации, касающейся психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья такого сотрудника или члена его семьи, или информации, касающейся отсутствия на работе из-за домашнего насилия, сексуальное преступление, преследование или торговля людьми в качестве условия предоставления отпуска по болезни.

Требуется ли уведомление работодателя?

Закон не регулирует требования работодателя об уведомлении. Ожидается, что Министерство труда Нью-Йорка (NY DOL) выпустит дополнительные правила и инструкции до даты вступления закона в силу.

Какие записи должны вести работодатели?

Работодатели будут обязаны вести записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику в соответствии с законом, и такие записи должны храниться не менее шести (6) лет.

Также обратите внимание, что с 30 сентября 2020 года требования к ведению документации Закона штата Нью-Йорк о предотвращении краж заработной платы (WTPA) будут расширены и будут включать данные, связанные с отпуском по болезни штата Нью-Йорк. В WTPA также были внесены поправки в рамках бюджета на 2021 финансовый год, согласно которым все работодатели штата Нью-Йорк должны вести учет в течение как минимум шести (6) лет «количества отпуска по болезни, предоставляемого каждому сотруднику».

Обязаны ли работодатели переносить на следующий год или выплачивать неиспользованный отпуск при увольнении?

Неиспользованный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий календарный год.Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года или при увольнении с работы.

Существуют ли какие-либо другие запреты в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни?

Работодателям запрещается дискриминация и преследования сотрудников, запрашивающих или использующих отпуск по болезни.

Имеют ли сотрудники право на восстановление работы?

Закон требует, чтобы сотрудники были восстановлены на той же должности, что и до отпуска, с той же оплатой и условиями до возвращения из отпуска по болезни штата Нью-Йорк.

Как отпуск по болезни штата Нью-Йорк будет взаимодействовать с существующей политикой работодателя в отношении отпусков?

Работодатель не обязан предоставлять какой-либо дополнительный отпуск по болезни в рамках отпуска по болезни штата Нью-Йорк, если работодатель принял политику отпуска по болезни или политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования отпусков по болезни штата Нью-Йорк и удовлетворяет требованиям закона о начислении, переходе и использовании.

Как отпуск по болезни штата Нью-Йорк будет взаимодействовать с местными законами об отпусках по болезни?

Отпуск по болезни штата Нью-Йорк не отменяет законы или постановления, принятые городами с населением более 1 миллиона человек, которые соответствуют или превышают требования в отношении минимального количества часов или использования.Таким образом, работодатели, уже охваченные безопасным оплачиваемым отпуском и отпуском по болезни города Нью-Йорка, должны продолжать предоставлять сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования как общегосударственного, так и местного законодательства. Комиссия по правам человека округа Вестчестер (далее «Комиссия») объявила, что закон округа об отпуске по болезни, вступивший в силу в апреле 2019 года, был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк. Тем не менее, Комиссия пояснила, что закон о безопасном отпуске округа Вестчестер не был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк, и поэтому работодатели должны продолжать соблюдать этот местный закон и предоставлять соответствующим сотрудникам 40 часов оплачиваемых безопасных отпусков в год. .

NY DOL, вероятно, выпустит правила и инструкции в ближайшие месяцы. Наша группа по соблюдению нормативных требований продолжает внимательно следить за этим законодательством и будет обновлять эту статью соответствующим образом по мере того, как мы узнаем больше.

Дополнительные ресурсы:

Департамент труда штата Нью-Йорк

Веб-страница оплачиваемого отпуска по болезни в Нью-Йорке

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни в Нью-Йорке

Информация и материалы в этом блоге предназначены только для информационных целей и не предназначены для использования в качестве юридических или налоговых рекомендаций.Информация, представленная в этом блоге, может не отражать самые последние изменения в законодательстве и может отличаться в зависимости от юрисдикции. Содержание этого блога предназначено только для общих информационных целей и не относится к каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Использование этого блога никоим образом не устанавливает отношений между адвокатом и клиентом, и не должно подразумеваться какие-либо такие отношения, а его содержание не является юридической или налоговой консультацией. Если вам нужна юридическая или налоговая консультация, проконсультируйтесь с лицензированным юристом или налоговым специалистом в вашей юрисдикции.Участвующие авторы прямо отказываются от любой ответственности перед любыми физическими или юридическими лицами в отношении любых действий или бездействия, основанных на содержании этого блога.

Лизет Рамирес — Лизет — менеджер по соблюдению требований клиентов в Sequoia One, где она работает с нашими клиентами над оптимизацией и упорядочением соблюдения требований. В свободное время Лизет наслаждается живой музыкой, путешествиями, походами и спа-днями.

Что можно и чего нельзя делать в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни

За исключением суточных медицинских работников и предприятий с заключенным коллективным договором, работодатели любого размера должны начать предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни всем своим сотрудникам в понедельник.Закон все еще окружает много путаницы, поэтому, чтобы помочь участникам понять их варианты, вот часть того, что вы должны делать, а также некоторые вещи, которые вы можете и не можете делать в соответствии с законом.

  1. Продолжительность оплачиваемого отпуска по болезни

Что вам нужно сделать:

Работодатели обязаны разрешать сотрудникам, занятым неполный или полный рабочий день, получать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы, но не более 40 часов в год.

Что вы можете сделать:

Работодатели могут просто предоставить все 40 часов сразу в начале года выплаты пособия.

Чего нельзя делать:

Вы ​​не можете заранее предоставить менее 40 часов оплачиваемого больничного. Если вы наняли кого-то в середине льготного года, вам придется выделить им все 40 часов вперед и перенести все неиспользованное время, даже если это всего несколько месяцев.

Примечание: Октябрь.26 мая Министерство труда и развития рабочей силы Нью-Джерси опубликовало FAQ, в котором указано, что работодатели могут предоставлять менее 40 часов в неделю сотрудникам, работающим неполный рабочий день, и сотрудникам, работающим в середине года. Работодатель должен будет отслеживать количество часов, в течение которых работник работает, как если бы он или она накапливали время, и если их часы приносят им больше времени, чем было выделено. Зайдите сюда , чтобы получить ответы на часто задаваемые вопросы. Соответствующие разделы находятся на странице 6.

Работодателям разрешается переключаться между методом начисления и методом единовременной выплаты по годам и по каждому сотруднику.Таким образом, наем в середине года может осуществляться по методу начисления в первый год, а затем получать свои 40 часов авансом в начале следующего льготного года.

  1. Получение оплачиваемого отпуска по болезни

Что вам нужно сделать:

Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать оплачиваемое время по болезни для ухода за собой или членом семьи. Однако имейте в виду, что определения понятий «уход» и «член семьи» очень широки и могут включать людей, не связанных с сотрудником, а также случаи, когда на самом деле никто не болен.(Подробности здесь)

Что вы умеете:

Работодатели могут потребовать от сотрудников подождать до 120 календарных дней после даты вступления в силу, 29 октября или даты начала работы сотрудника, прежде чем они смогут использовать свое оплачиваемое время по болезни.

Чего нельзя делать:

Вы не можете засчитывать оплачиваемый больничный день сотрудника как отсутствие в рамках политики посещаемости или программы вознаграждения. Закон прямо запрещает работодателям принимать «неблагоприятные меры при приеме на работу» или мстить сотрудникам за то, что они брали оплачиваемый больничный.

  1. Год выплаты пособия

Что вам нужно сделать:

Определите год выплаты пособий, применимый ко всем сотрудникам.

Что вы можете сделать:

Работодатели могут выбрать любой 12-месячный период, будь то календарный год с 1 января по 31 декабря или финансовый год, например, с 1 октября по 30 сентября.

Чего нельзя делать:

Используйте годовщину приема на работу сотрудников в качестве начала года выплаты пособия.Даты приема на работу различаются от сотрудника к сотруднику, и закон требует, чтобы работодатель установил единый год выплаты пособий для всех сотрудников.

  1. Перенести

Что вам нужно сделать:

Работодатели должны разрешить сотруднику переносить до 40 часов неиспользованного больничного с одного года на другой.

Что вы можете сделать:

Работодатели могут предлагать сотрудникам возможность использовать неиспользованное время по болезни в качестве единовременной выплаты.Сотрудник может принять предложение, взять половину в качестве оплаты и перенести оставшуюся часть или отклонить предложение и перенести любое неиспользованное больничное время.

Чего нельзя делать:

Работодатели не могут требовать от работника выплаты за неиспользованное время по болезни в конце льготного года.

Положений об отпуске для государственных служащих

Ежегодный отпуск и отпуск по болезни

Все постоянные, испытательные, временные и назначенные на работу сотрудники получают ежегодный отпуск и отпуск по болезни.Назначенцы с ограниченным и временным назначением не имеют права на получение отпуска. Размер ежегодного отпуска и отпуска по болезни зависит от продолжительности стажа государственной службы в течение полного рабочего дня. Равная сумма каждого вида зачисляется в конце каждого платежного периода следующим образом:

Годы службы Приблизительное количество дней в году
0–3 года 12 дней
3-5 лет 15 дней
5-10 лет 18 дней
10-15 лет 21 день
15 лет и старше 24 дня

Сотрудники не получают ежегодный отпуск или отпуск по болезни во время отпуска без сохранения заработной платы.Любые часы неиспользованного отпуска по болезни и ежегодного отпуска, проведенного сотрудником в конце календарного года, переносятся на следующий год. Максимального лимита накопления отпуска нет.

Ежегодный отпуск предоставляется в основном в связи с отпуском и решением личных дел. На него необходимо подать заявку и использовать его только после утверждения вашим руководителем. Заявление на отпуск подается с использованием бланка заявления на отпуск .

Отпуск по болезни предоставляется, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности из-за личного заболевания, посещения врача, оптика или стоматолога.Сотрудники должны подать заявление об отпуске с указанием причины отсутствия и количества времени отсутствия.

Когда обстоятельства требуют, чтобы сотрудник отсутствовал на работе в течение длительного периода времени из-за болезни или других личных обстоятельств, этот сотрудник может подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), если он / она проработали 12 месяцев и проработал не менее 1250 часов в течение предшествующих 12 месяцев. Применяются те же категории ежегодного отпуска, отпуска по болезни или отпуска без сохранения заработной платы.

При увольнении с государственной службы сотрудникам выплачивается стоимость любого накопленного ежегодного отпуска продолжительностью не более 300 часов. Ежегодный отпуск, превышающий 300 часов, и все отпуска по болезни будут регистрироваться как часть трудовой книжки и будут повторно зачислены в случае повторного найма на государственную службу в течение пяти лет после увольнения. Переоценка отпуска не применяется, если ваше последнее увольнение было увольнением по уважительной причине или увольнением вместо дисциплинарного взыскания.

Без оплаты

Работник может запросить отпуск без сохранения содержания после того, как исчерпаны все применимые ежегодные отпуска и отпуска по болезни.При использовании вместе с ежегодным отпуском отпуск без сохранения содержания должен запрашиваться заранее и предоставляться только после того, как годовой отпуск исчерпан. При использовании в связи с болезнью работник может запросить отпуск без сохранения содержания после того, как исчерпаны все отпуска по болезни и ежегодный отпуск. От сотрудника могут потребовать предоставить медицинское свидетельство с указанием предполагаемой даты возвращения. Работник также может запросить отпуск без сохранения заработной платы для учебной работы, когда оплачиваемый отпуск для учебы не применим.

Гражданский отпуск

Гражданский отпуск используется для выполнения обязанностей присяжных и для выступления в качестве свидетеля в суде, присяжных или государственном органе для выполнения поручения, при условии, что работник не является истцом или ответчиком.При запросе такого отпуска работник должен предоставить копию судебной повестки. Гражданский отпуск также применяется, когда сотрудник выполняет чрезвычайные гражданские обязанности.

Похоронный отпуск

Для оказания помощи сотрудникам в периоды тяжелой утраты после смерти родственника сотрудникам с постоянным статусом или испытательным статусом может быть предоставлен отпуск на похороны продолжительностью до двух дней для посещения похорон ближайших членов семьи. Ближайшие члены семьи:

  • Муж / жена
  • Отец / отчим
  • Мать / Мачеха
  • Сестра / сводная сестра / брат / сводный брат
  • Дочь / Падчерица / Сын / Пасынок
  • Свекровь / Тесть / li>
  • Дед / бабушка / внук (сотрудника)

Сотрудникам с испытательным сроком или постоянным сотрудникам будет предоставлен отпуск без потери заработной платы, ежегодный отпуск или отпуск по болезни.Ежегодный отпуск может быть утвержден в соответствии с обычной политикой для посещения служб других родственников и друзей или для продления похоронного отпуска сверх установленного времени.

Особый отпуск

Экзамен на государственную службу

Сотруднику будет предоставлен специальный отпуск для участия в экзамене по государственной службе в обычный рабочий день, но не более шести экзаменов в год, или для участия в экзамене Совета по лицензированию, необходимому для сохранения должности или приема на работу.Руководитель может запросить подтверждение сдачи экзамена сотрудником.

Ненастная погода

Специальный отпуск также будет предоставлен в случае стихийных бедствий или местных условий, таких как гражданские беспорядки, наводнения, ураганы и закрытия, санкционированные губернатором. В случае чрезвычайной погодной ситуации в этом районе, канцлер Центра медицинских наук ЛГУ объявит о чрезвычайной погодной ситуации и может порекомендовать закрытие. Те важные сотрудники, которые работают во время аварийного закрытия, будут зарабатывать сверхурочные в соответствии с правилами оплаты обычных отпусков.

Отпуск для голосования

Сотруднику с испытательным сроком или постоянному сотруднику может быть предоставлено свободное время без потери заработной платы, ежегодный отпуск или отпуск по болезни при голосовании на первичных, общих или дополнительных выборах, приходящихся на запланированный рабочий день. Сотрудники университета, у которых рабочий день по расписанию с 7:30 до 17:00. в день выборов и тем, кто не может голосовать до или после своего рабочего дня, по запросу сотрудника и с одобрения начальника отдела может быть предоставлен оплачиваемый отпуск для голосования в соответствии со следующим графиком:

Голосование по месту жительства:

Радиус кампуса 0-30 миль: 2 часа отпуска

Радиус кампуса 31-60 миль: 4 часа отпуска

61 или более миль Радиус камуса: 1 день

Отпуск за учебу

Работники, занятые полный рабочий день (100% FTE), проработавшие не менее одного года на постоянной должности и с одобрения своего руководителя, могут записаться на курсы повышения квалификации в образовательном учреждении продолжительностью до 6 часов в семестр.Только три часа в неделю на утвержденных курсах, связанных с работой, можно пройти в течение запланированного рабочего дня без оплаты ежегодного отпуска. Сотрудник также может иметь право на полное освобождение от платы за обучение. Дальнейшее участие в этой программе освобождения от платы за обучение будет основано на достижении удовлетворительного прогресса, как определено руководителем сотрудника. Под удовлетворительным прогрессом обычно понимается завершение курса с проходной оценкой.

Военный отпуск

Если постоянный сотрудник, сотрудник с испытательным сроком или назначенный на работу служащий служит в качестве члена резерва вооруженных сил Соединенных Штатов, ему должен быть предоставлен военный отпуск с сохранением заработной платы, не превышающий 15 рабочих дней за каждую командировку в один календарный год.По истечении 15 дней военного отпуска сотрудник может выбрать себе отпуск без сохранения заработной платы или ежегодный отпуск. Компетентный орган должен быть заблаговременно уведомлен путем предоставления копии военного приказа о явке на службу, за исключением случаев, когда такое уведомление либо запрещено по военной необходимости, либо по иным причинам невозможно или необоснованно. Пожалуйста, обратитесь к Военная готовность на веб-сайте Управления людскими ресурсами для получения соответствующей информации о политике.

Отпуск в отпуск

График отпусков предоставляется каждый год из офиса президента LSU Systems.График выходных дней размещен в Интернете в разделе «Посещаемость и отпуск». Сотрудник с испытательным сроком, временный, назначенный на работу или постоянный сотрудник не получает отпускных во время отпуска без сохранения содержания.

Компенсация рабочим

Когда работник отсутствует на работе из-за инвалидности, за которую он / она имеет право на компенсацию, работник должен использовать отпуск по болезни и ежегодный отпуск. Сотрудник должен подтвердить в Университете чек его / ее работника о дополнительном пособии.Сотруднику будет повторно начислен отпуск, эквивалентный сумме компенсационного чека работника.

В случае, если лицо, получающее компенсационные выплаты работнику и / или возмещение выплат по болезни или ежегодному отпуску, должно согласиться на другую работу, компенсационные выплаты работнику, выплаты по болезни или ежегодный отпуск не могут быть продолжены в зависимости от обстоятельств и в соответствии с законом. .

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *