Можно ли выписать больничный задним числом: Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

Есть мнение, что больничный выписывают только в том случае, если у вас температура выше 38^oC. Это не так. При вызове врача на дом больничный лист может быть выписан также в следующих случаях:

• Слабость и вялость;
• Тошнота или рвота;
• Сильная головная боль;
• Высыпания на теле/лице;
• Боли в суставах или мышцах;
• Боли в горле, кашель;
• Боль в животе;
• Значительно повышенное или пониженное артериальное давление;
• Сильные боли в спине или шее, ограничивающие движение.

Для оформления больничного листа на дому врачу достаточно того, что вы плохо себя чувствуете.

Если вы сомневаетесь, может ли врач на дому открыть больничный лист при ваших симптомах – уточните по телефону: +7 (495) 925-88-78.

Оформление больничного листа на дому с первого дня защитит вас от проблем на работе!

Если вы почувствовали себя плохо вечером или в выходные — не нужно ждать, когда откроется поликлиника. Помните: если у вас нет больничного, ваше отсутствие на работе может быть квалифицировано как прогул.

При вызове врача на дом больничный лист выдается официально. Служба «Выезды на дом» работает при сети медицинских учреждений с действующей лицензией. К вам выезжают врачи: педиатр, терапевт, ЛОР, хирург, невролог, уролог, кардиолог, эндокринолог. Любой из специалистов может выписать вам больничный, если для этого есть основания.

Если вы заболели и не можете обратиться в поликлинику – не нужно надеяться, что работодатель все поймет или рисковать, покупая больничный задним числом. Получите официальный больничный лист на дому у платного врача.

Вызвать врача на дом вы можете по телефону: +7 (495) 730-21-31

Дополнительная информация о больничном листе от наших специалистов:

Как открыть больничный задним числом. Можно ли оформить больничный лист задним числом? Можно ли взять больничный задним числом в платной клинике

Граждане воспринимают как некую формальность и простой способ подтверждения законного отсутствия на рабочем месте. Поэтому многие работники считают, что можно получить больничный листок и за прошедшие до обращения в больницу дни, то есть задним числом.

Насколько верно такое мнение, в каких случаях оформление больничного задним числом допускается и какова возможная ответственность за выявленные при этом нарушения — все это подробно будет раскрыто далее.

Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:

• в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
• в день получения листка во время процедуры выписки.

Данные, которые указывается в графе «дата выдачи», обязательно должны быть правдивыми и соответствовать действительности. Невыполнение этого требования может трактоваться как нарушение законодательства.

В некоторых случаях может возникнуть спорная ситуация при последующей этого документа. Например, если сотрудник обратится в медицинское учреждение после рабочего дня и сразу откроет больничный. Получится ситуация, при которой работодатель обязан оплатить как рабочий день, так и временную нетрудоспособность.

Поскольку одновременное начисление данных выплат невозможно, работник может потерять часть денег (особенно если у него нет необходимого для полной оплаты больничного).

Поэтому лучше всего попросить медицинского работника оформить документ датой следующего дня, что позволит получить правильную оплату.

Несмотря на законодательный запрет оформления больничного задним числом, в некоторых случаях это все-таки становится возможным. Например, сюда можно отнести такие ситуации:

1. Сотрудник находился в за границей и заболел там. При условии предоставления подтверждающих документов он может оформить больничный по месту своего законного проживания.
2. При первых признаках болезни работник обратился не в медицинское учреждение, а в здравпункт. В этом случае больничный открывается с момента обращения в здравпункт, но только при наличии подтверждающих это документов.
3. Если гражданину необходим длительный срок для того, чтобы добраться до медицинской организации, в которую он был направлен, листок выдается с учетом необходимого для этого времени.
4. Листок оформляется в связи с , но сотрудница в положенное время не обратилась в медицинское учреждение. При этом в случае дальнейшего обращения он выдается с датой начала нетрудоспособности, положенной по закону (то есть с 28 или 30 недели). Во время оплаты такого больничного дни фактической работы из него отнимаются — выплаты за них начисляются в виде обычной .
5. Что касается болезни во время оплачиваемого , то единственным нюансом при этом является продление дней отдыха на продолжительность больничного. Вся остальная процедура оформления и получения документа происходит в общем порядке, никаких оснований для сдвига в дате его выдачи нет.

Оформление задним числом

Порядок действий и необходимые документы для оформления больничного задним числом зависят от оснований, рассмотренных выше, например:

• При заболевании во время иностранной основанием для открытия больничного являются документы, выданные зарубежным медицинским учреждением. Для начала они должны пройти процедуру легализации (то есть проверки законности бланка и всех штампов). После этого документы подаются на рассмотрение врачебной комиссии, которая и принимает окончательное решение об открытии больничного по российскому законодательству. Если данное решение будет положительным, то документ откроют задним числом.
• После обращения в здравпункт сотрудник получает там направление, с которым он должен обратиться в медицинское учреждение. В направлении указывается дата обращения (как правило, это предыдущий день), с которой и начинается период временной нетрудоспособности.
• При необходимости длительной поездки в медицинское учреждение работник может подтвердить это, например, проездными документами. Если в них указана продолжительность пути, данный временной отрезок будет включен в период нетрудоспособности, а больничный сможет быть открыт со дня выезда гражданина из своего населенного пункта.
• Беременные женщины получают свой листок во время посещения врача и после осмотра, поэтому никаких особых документов при этом не понадобится. Важно лишь, чтобы до этого женщина уже обращалась за проведением осмотра врачом.

Что касается отображения листка, который оформлен задним числом, в бухгалтерии работодателя, то особых проблем при этом не возникает. Поскольку на большинстве предприятий используются специальные бухгалтерские программы, все необходимые исправления в них происходят автоматически. Сумма, выплачиваемая сотруднику в текущем периоде, корректируется на перечисленную ранее.

Ответственность за использование незаконных способов

Необходимость получения больничного листка (кроме тех случаев, когда работник действительно заболел), может быть вызвана различными причинами. Например, для избежания прогула в случае пропуска работы без причины или для получения нескольких дней отдыха, которые работодатель не хочет оформлять как .

Поскольку получить этот документ законно не получится, некоторые граждане обращаются к не совсем легальным вариантам, например:

1. Договоренность с медицинским работником. Такой способ более надежен, поскольку выданный в данном случае документ будет подлинным. Однако найти врача, который согласится пойти на подобное профессиональное преступление, довольно сложно.
2. Обращение в специальные компании, которые изготавливают и продают . Такой вариант, хоть он и более доступен, также является и очень рискованным, ведь в этом случае работник получит фальшивый документ. Существует множество способов определения подлинности больничного листка, в том числе даже по внешним признакам.

В случае обнаружения любого из данных способов получения больничного работник будет привлечен к ответственности. Причем она может быть как административной (дисциплинарное взыскание, увольнение), так и уголовной.

Последний вариант возможен за такое преступление, как мошенничество при получении выплат, ведь все дни временной нетрудоспособности оплачиваются сотруднику работодателем и ФСС.

Очевидно, что в общих случаях оформление больничного листка задним числом невозможно — для этого предусмотрено лишь несколько особенных оснований. Обращаться ли за нелегальными способами решения вопроса — личное дело каждого работника, однако при этом стоит помнить о возможной ответственности.

Больничный лист задним числом не выдается кроме случаев, когда походу к врачу предшествовали мероприятия медицинского характера – например, обращение в фельдшерский пункт с последующей госпитализацией.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работник должен подтвердить, что действительно лечился – предоставить справку от фельдшера или другого медицинского работника.

Документ временной нетрудоспособности

Больничный лист выдается при болезни работника, необходимости или близким родственником.

Документ может оформляться после ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск.

Отдельные вопросы при оформлении листков нетрудоспособности обозначены в Письме ФСС от 23.12.2011.

Процедура заполнения листка нетрудоспособности регламентируется Письмом ФСС от 5.08.2011.

Больничный лист задним числом

Больничный задним числом понадобится, чтобы оправдать факт отсутствия на работе.

Если сотрудник действительно болеет или ухаживает за свои родственником, то больничный лист следует оформлять сразу после последнего дня работы.

В остальных случаях попытка выписать листок задним числом может быть расценена как желание скрыть прогул с соответствующими негативными последствиями.

Можно ли открыть?

Такой лист можно открыть – только если работник не обратился к врачу по уважительным причинам: лечился на дому и не имел возможности обратиться к врачу из-за погодных условий, чрезвычайных ситуаций.

В остальных случаях листок нетрудоспособности будет открыт строго со дня обращения за медицинской помощью.

Официально с подтверждением

Если причина необращения к врачу уважительна, то в больничный лист будет вписана дата фактического начала нетрудоспособности.

Остальные строки документа заполняются в обычном порядке, с указанием сведений о лечащем враче, сотруднике, оснований нетрудоспособности.

По уходу за ребенком

Вопрос, можно ли закрыть больничный лист задним числом возникает у родителей, которые вынуждены прекратить работу из-за болезни ребенка.

Работодатель также вправе обратиться в ФСС и провести экспертизу больничного листа.

Если подозрения о его фальшивости оправдаются, то работник может быть уволен. Против него возбуждается административное или уголовное дело.

Работодатель также вправе обратиться в суд и потребовать у работника компенсацию за проведение экспертизы листка нетрудоспособности.

Ответственность для человека, предоставившего фальшивый больничный, может быть в виде штрафа, ареста и даже реального тюремного срока.

Один из пунктов трудового договора, заключенного между работником и работодателем, предусматривает компенсационные выплаты сотруднику, если он заболел. Лист нетрудоспособности дает возможность отсутствовать на работе официально. Как поступить с работником, который решил открыть подобный документ задним числом? Есть ли законные способы такого оформления?

Может ли врач открыть больничный задним числом?

Многие ошибочно думают, что любой врач может дать больничный лист. Для оформления нетрудоспособности пациент должен обратиться в лечебное учреждение, имеющее лицензию Минздрава на осуществление данной деятельности. Не выписывают больничный:

• врачи станций скорой помощи;
• работники приемных отделений в больницах;
• врачи центров переливания крови.

Помимо государственных учреждений здравоохранения, могут выдавать больничные листы:

• врачи тубдиспансеров;
• врачи платных клиник;
• специалисты НИИ;
• стоматологи.

Если пациент пришел в поликлинику уже в самом конце рабочего дня, то лист нетрудоспособности выписывают со следующего дня во избежание противоречий, связанных с оплатой труда.

Больничные листы задним числом оформить нельзя, поскольку их открывают с момента, когда произошло обращение пациента за медпомощью. Исключение из правил – обращение в медпункт по месту работы. При наличии направления от врача медпункта имеется возможность оформить документ задним числом.

Врач может открыть такой документ, если накануне вы обращались в скорую помощь. В остальных случаях таким правом наделена врачебно-трудовая комиссия, которая принимает решение на основании объективных выводов о несвоевременном обращении в лечебное учреждение. Оформлять справку задним числом разрешено в исключительных ситуациях или только для некоторых категорий граждан. В иных случаях лист нетрудоспособности выдается непосредственно в день визита к врачу.

Можно ли открыть больничный лист по беременности и родам задним числом?

Больничный лист по беременности и родам, тот исключительный случай, когда его можно оформить задним числом. Основанием служит справка из женской консультации о постановке на учет. Регламентирует данное правило ст. 255 ТК РФ .

В случае, когда женщина продолжает трудовую деятельность и не желает оформлять справку по беременности и родам в положенное время, то начинает он действовать с 30 или 28 недели, и это не будет считаться выпиской задним числом. Отработанные дни будут оплачены, а также женщина получит денежную компенсацию.

Больничный лист задним числом официально с подтверждением

В некоторых случаях, для оформления нетрудоспособности задним числом, необходимо подтверждение. При вызове скорой медицинской помощи важно помнить, что специалисты «неотложки» не могут выдать подобную справку. Документ из «скорой» является лишь основанием для открытия лечащим врачом больничного вчерашним днем.

Если заболевание случилось за границей, например, в командировке, то претендовать на выплаты в РФ можно, если предоставить документы, подтверждающие данный факт. Врачебная комиссия решает вопрос о замене иностранного документа на российский.

Можно ли взять больничный задним числом в платной клинике?

Легально получить больничный лист можно не в любой организации, а только в той, у которой есть лицензия на осуществление медицинской деятельности. Врач, осуществляющий практику в платной клинике, также может выдавать его, если медучреждение надлежащим образом сертифицировано. Но, даже при обращении в частные клиники, получить подобную справку прошедшим днем нельзя.

Легально ли открывать больничный лист задним числом?

Больничный лист относится к документам строгой финансовой отчётности. Оригинальный бланк имеет многоступенчатую защиту: напечатан на специальной бумаге с защитными волокнами, снабжен водяными знаками, микротестами и др. Дата открытия листа, если нет иных особых обстоятельств, должна совпадать с днем обращения к врачу.

Важно понимать, что компании, предлагающие купить бланк нетрудоспособности, действуют вне рамок закона. Работодатель вправе сделать запрос в медучреждение, выдавшее его. При обнаружении факта фальсификации документа, сотрудник может быть уволен. Подлинность документов о нетрудоспособности проверяет и страховая компания. Подделка подобных документов преследуется по закону, против нарушителя будет возбуждено уголовное дело по статье и 293 УК РФ .

Попытка дать врачу взятку приведет к информированию вашего работодателя, а возможно будет заведено уголовное дело по ст.291 УК РФ , которая предусматривает крупный штраф, а в некоторых случаях лишение свободы на срок до двух лет. Специалист, соглашающийся на взятку, также попадает под уголовную ответственность. Поэтому, способы легально оформить нетрудоспособность задним числом регламентированы положениями приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ.

Листок временной нетрудоспособности или больничный лист – это документ строгой отчетности, выдача которого строго регламентирована законом.

Все реквизиты этого документа, в том числе и дата выдачи, должны соответствовать требованиям федеральных законов и подзаконных нормативных актов. Можно ли его выдать задним числом на законных основаниях?

Существует лишь ряд случаев, когда в оформлении официального больничного допускаются корректировки реквизитов. Все эти случаи так же детально описаны в законах.

Какой датой по закону выписывается официальный листок нетрудоспособности?

Порядок оформления листка временной нетрудоспособности закреплен в п. 14 гл. 2 Приказа №624н Минздравсоцразвития России. Изложенные в документе нормы не предполагают выдачу больничного листа задним числом.

Датой открытия листка нетрудоспособности будет день обращения застрахованного лица за медицинской помощью в поликлинику или иное учреждение.

После осмотра пациента и установления оснований, достаточных для временного освобождения от работы, медицинский работник выписывает больничный, установленным образом регистрирует его в реестре.

В общем порядке листок выдается в день закрытия , но по просьбе больного может быть выдан в день начала заболевания.

При этом в стандартном случае выдать официальный лист задним числом нельзя ни при каких обстоятельствах .

Можно ли в поликлинике законно оформить и закрыть лист более ранним числом?

Существует ряд исключений , при которых официальный бюллетень может быть оформлен и закрыт в поликлинике задним числом:

1. Больной должен знать, что врачи скорой помощи не могут выдать больничный. В этом случае нужно попросить справку о том, что скорая приезжала на вызов, и в дальнейшем, при госпитализации или вызове врача на дом медработник может открыть больничный задним числом – предыдущим днем вызова скорой помощи.
2. Если временная нетрудоспособность возникла в период нахождения лица за рубежом , следует получить документ страны, в которой гражданин находился и по прибытию в Россию узаконить его. После проверки бумаг больному выдается российский официальный больничный лист задним числом, на основании которого будет предоставлено законное освобождения от работы с начислением пособия.
3. При постановке на учет в женской консультации больничный может быть оформлен задним числом.

На законодательном уровне приняты нормативно-правовые акты, которые регламентируют процессы в трудовых отношениях между работниками и работодателями. Трудовым кодексом РФ (далее — Кодекс) уделяется особое внимание вопросам обеспечения сотрудников правом на отдых. Они получают возможность в этот период не только не работать, но и получать обязательные выплаты, а также гарантированное сохранение должности. Сотрудники также имеют право быть освобожденными от выполнения своих трудовых обязанностей во время болезни. Основанием для этого считается полученный в медицинском учреждении больничный лист, который необходим для расчёта и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Одновременно он служит оправданием отсутствия работника на своем рабочем месте.

Минздравом с 2011 года введена единая форма для оформления листка по нетрудоспособности, которая имеет незначительные различия в заполнении в зависимости от конкретной ситуации. Опубликовано множество разъяснений и дополнений в правилах заполнения больничных листов, но все равно остаются вопросы, требующие особого внимания. Необходимо четко представлять когда и на какой срок, следует оформлять и возможно ли получить лист задним числом. Выписать больничный можно в трех случаях: по болезни, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Ниже рассмотрим требования к оформлению каждого вида.

Как правильно оформляется больничный лист по болезни

Очень распространенное заблуждение, которому подвержены многие граждане, заключается в том, что они считают любого врача способным выписать больничный. Но это не совсем так просто, как может показаться на первый взгляд. Выписывать его не могут врачи скорой помощи и медики в приемных отделениях больниц. Для того чтобы получить больничный необходимо обращаться в медицинские учреждения, получившие лицензию Минздрава на выдачу листка о временной нетрудоспособности. При оформлении больничного достаточно предъявить только паспорт. Дополнительных документов законодательством не предусмотрено.

Ознакомьтесь с правилами заполнения больничного листа:

При обращении в поликлинику по окончании рабочего дня больничный выписывается, начиная со следующих суток. Такой порядок установлен для недопущения противоречий в оплате труда и отпуска по временной нетрудоспособности.

Законом запрещено учитывать один и тот же день, как отработанный и пропущенный по болезни. Больной вправе сам выбирать время оформления, которое может быть в день посещения медицинского учреждения или в момент закрытия листка по нетрудоспособности. Однако оформить больничный лист задним числом нельзя. Такое действие запрещается законом и является уголовно наказуемым деянием.

Болезнь работника за границей фиксируется немного иным образом. В случае если сотрудник заболел в зарубежной командировке решение о действительности медицинских документов, подтверждающих этот факт, принимает врачебная комиссия. При получении положительного вердикта взамен иностранных медсправок оформляется больничный в соответствии с российскими правилами. После этого процесс проходит в обычном порядке.

Оформление больничного листа в момент нахождения в оплачиваемом отпуске

Работодателю необходимо знать, что работник имеет право компенсировать дни отдыха в случае, если он в это время болел. То есть сотрудник может продлить время отпуска на количество дней, затраченных на лечение, или перенести их использование по согласованию с работодателем на другой период. Открыть больничный во время отпуска за свой счет невозможно. Началом болезни будет считаться день выхода на рабочее место, в случае если нельзя приступить к своим обязанностям по состоянию здоровья.

На какой срок возможно получить больничный лист?

Предугадать точное время болезни не может ни один врач, поэтому время нахождения сотрудника на лечении не может быть ограниченно конкретным количеством дней. Законом установлен максимальный период, на который может быть оформлен больничный. Но в случае если болезнь не проходит и состояние не улучшается, то назначается комиссия из компетентных врачей для его продления на пятнадцать дней единовременно. На сегодня установлено:

Подробнее о сроках и ограничениях при расчёте больничного листа:

• лечащих врачей — пятнадцать календарных дней,
• стоматологов и фельдшеров — десять дней.

Подавать больничный лист для регистрации на предприятии необходимо не позднее шести месяцев после закрытия. Такой срок установлен, чтобы предусмотреть все исключительные ситуации. В повседневной деятельности нежелательно искусственно затягивать время подачи документа. Несвоевременное информирование работодателя об уважительной причине может привести к постановке вопроса о прогуле в рабочее время и инициации процесса по увольнению. После предоставления больничного, в бухгалтерии производят расчет и начисление суммы пособия по болезни. Сотрудник получит его в следующую заработную плату.

Как оформляется больничный по беременности и родам

Порядок выдачи такого больничного имеет ряд особенностей по сравнению с листком о временной нетрудоспособности по болезни, но форма в обоих случаях единая. Выдать больничный лист в период беременности и предстоящих родов может уполномоченный для оформления подобных документов врач. Больничный выписывается в строго определенные сроки:

Как правильно оформлять больничный лист по беременности:

• на тридцатой недели в случае одноплодной беременности,
• на двадцать восьмой при многоплодной беременности.

Общее время нахождения на законном отдыхе делится на две части:

• при обычной беременности общая продолжительность 140 дней, из которых до родов 70 дней и 70 после,
• при многоплодной — 194 дня, из которых 84 дня до родов и 110 после.

Если женщина продолжала работать и не оформила больничный по беременности и родам в установленное законом время, отсчет времени больничного начнется в положенные сроки — с 30 или 28 недели. В данном случае не будет считаться, что больничный лист выписан задним числом. Она получит денежную компенсацию за вычетом проработанных дней, которые будут ей оплачены в рабочем порядке.

Как оформляется больничный по уходу за ребенком

Законодательством предусмотрено право выписать больничный в случае необходимости ухаживать за больным ребенком. По нему также можно получить выплаты в связи с временной нетрудоспособностью. Для оформления не обязательно доказывать факт родства. Его могут выписывать по очереди все члены семьи.

Срок, на которых может быть выписан больничный (его продолжительность) по уходу за ребенком, зависит от возраста. В случае заболевания детей до 7 лет он выписывается до выздоровления. Для детей, возраст которых составляет 7 до 15 лет, предусмотрено пятнадцать дней на каждый случай болезни. Больничный по уходу за ребенком старше пятнадцати лет предусмотрен только при амбулаторном лечении. Ограничен он тремя днями.

Как можно понять больные существуют разного вида. Для каждого из них предусмотрены свои особенности оформления. Законодательство строго регулирует соблюдение норм выдачи больничных листов. приводит к штрафам. Выписка больничного листа задним числом законом запрещена.

Открытие и закрытие больничного листа

Только поликлиники и медицинские центры с государственной аккредитацией имеют право оформлять больничные листы. Осуществляется выдача человеку больничного листа после медицинского осмотра специалистами.

Больничный не имеют право выписывать медицинские сотрудники, работающие в:

• приемных отделениях;
• неотложной помощи;
• центрах переливания крови;
• профилактических центрах;
• судебных медэкспертизах, медицине катастроф;
• бальнеологических лецебниц, грязелечебницах.

Право брать больничный лист, а значит, на время освободиться от работы, можно в случаях, когда у сотрудника обнаружены такие заболевания, как: травма, отравление или другое, при которых необходимо вмешательство медицины; декретный отпуск; послеоперационная реабилитация в санаторно-курортных условиях; уход за больным члену семьи, стационарное протезирование, карантин.

Получение больничного листа в Москве или в другом российском городе можно лишь при предоставлении паспорта (исключением является воинские части и городки, где у состоящих на службе может отсутствовать данный документ). Если человек в нескольких местах работает одновременно, может выдаваться несколько больничных по его просьбе. Также может указываться в больничном листке время выдачи, но когда сотрудник обратился за медицинской помощью по окончании рабочего времени, лист нетрудоспособности может быть оформлен со следующих суток. Если срок болезни превышает 30 дней, то последующее продление возможно лишь врачебной комиссией. При переводе пациента, находящегося на больничном в другое медицинское учреждение, продление осуществляется на новом месте.

Законодательство РФ четко регламентирует условия выдачи больничных листков. Контроль за их выдачей осуществляет Федеральная служба по надзору с области здравоохранения и соц.развития, а также ФСС России.

Бланк больничного листа

Бланк листа, прошедший регистрацию в 2007 г. в Министерстве юстиции, разрабатывался в Министерстве здравоохранения и социального развития. Они производятся по специальной технологии, имея уровень защищенности «В», с водяными знаками, а также микроорнаментом. Листок зеленоватого цвета, размером 145х210 мм, условно делится на 2 части. Верхний часть отрывная остается в медучреждении, оформившим его. На нем указано начисление пособия, зарплата, оплачиваемая часть работодателем, а также часть выплат, которую берет на себя российский фонд соцстрахования. В случае, когда документ неграмотно оформлен, ФСС может не принять суммы к вычету. Бухгалтерия на работе также может не принять данный документ, потребовать возместить убытки, засчитать отсутствие как прогулы, за которые администрация может уволить.

Недопустимо на данном документе совершать какие-либо опечатки, исправление свыше двух на одном листе. Все исправления заверяются печатью медучреждения со сноской «исправленному верить».

Заполняется документ фиолетовой, черной или же синей пастой. Печати учреждений, оформлявшей документ, располагаются в нижнем и правом верхнем углах. Помимо печати на листе есть место для штампа, на котором может быть указан адрес и наименование учреждения.

Дата, когда документ был открыт, пишется в месте «выдан», при этом полностью вписывается месяц. Вслед за этим содержится информация личных данных: ФИО, возраст и пол пациента, полный возраст. Следует подчеркнуть, и если надо вписать дополнительно данные о причине обращения в учреждение: травма, заболевание, уход за больным родственником, несчастный случай и т.д. Также важны сведения о режиме лечения: амбулаторное, стационарное или санаторное. Последняя информация является основанием для снижения или повышения размера пособия. В месте «освобождение от работы» указываются календарные дни, когда человек освобождается от работы. Когда пациент выздоравливает, врач записывает дату в месте «приступить к работе», указывая следующий день после выписки.

Почему необходимо оформлять больничный лист официально.

Не секрет, что бесконечные очереди побуждают некоторых людей купить листок нетрудоспособности. При этом надо помнить, что ценность такого документа прямо скажем невысокая. В итоге у вас на руках будет фальшивка, а не настоящий документ. Быстрое и законное оформление больничных листов готов предложить многофункциональный медицинский центр «А-МЕДИКА». Такой документ без проблем примут в соцстрахе и любой организации.

Для удобства пациентов клиника работает в будни с 8 до 18 часов, а в субботу – с 9 до 16,00. Также в праздничные дни вы сможете после квалифицированного и быстрого обследования оформить больничный лист.

Помните, что причиной увольнения может быть даже ситуация, когда работник отсутствует без причины на своем месте всего 4 часа. Не желая увольнять сотрудника по сокращению штата с выплатой пособия, многие работодатели пользуются такой ситуацией и увольняют за малейшую провинность по статье. У каждого человека может случиться форс-мажор, о котором руководству знать необязательно. Соблазн оформить незаконный листок нетрудоспособности возрастает.

Медицинский центр «А-МЕДИКА», осуществляя законные принципы работы по выдаче больничного листа, не оформляет их «задним числом». Пройдя необходимую госаттестацию, деятельность по заполнению данных документов осуществляется в соответствии с требованиями и стандартами. Сомнений в подлинности больничных листов, выданных клиникой «А-МЕДИКА», не бывает.

Если вам нужен больничный лист, то оформить его быстро и в соответствии с законом поможет медцентр «А-МЕДИКА».

Ретроактивный оплачиваемый отпуск по болезни COVID, подлежащий оплате по запросу сотрудника

У меня бизнес с примерно 40 сотрудниками, и я только что прочитал кое-что, в котором говорится, что Калифорния приняла закон, делающий отпуск по болезни COVID задним числом до 1 января этого года. Это правда? Нужно ли мне просматривать все записи об отсутствии моих сотрудников и выплачивать этот отпуск по болезни сотрудникам, которые отсутствовали в течение первого квартала этого года?

Ответ на ваш первый вопрос — да.В марте этого года Законодательный орган Калифорнии принял SB 95, который предусматривает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников предприятий с более чем 25 сотрудниками в случае отсутствия, связанного с COVID-19.

Отсутствие COVID-19

Законопроект ввел в действие раздел 248.2 Трудового кодекса Калифорнии, который, в соответствующей части, требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск до двух недель в случае отсутствия, связанного с COVID-19.

В законопроекте подробно описаны конкретные причины, по которым работник может получить оплачиваемый отпуск по болезни, но, в целом, причины аналогичны тем, которые были указаны в прошлом году в соответствии с Федеральным Законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) с добавлением свободного времени для вакцинации или восстановления после побочных эффектов вакцинации от коронавируса.

Что касается вопроса об обратной силе, в Разделе 248.2 (e) (1) говорится, что положения этого раздела имеют обратную силу до 1 января 2021 года.

По запросу

Однако есть и хорошие новости для работодателей. В подразделе (e) (2) (A) указано, что ретроактивный отпуск по болезни подлежит оплате только после устного или письменного запроса сотрудника.

Таким образом, вам не нужно проводить самопроверку, чтобы определить, должны ли вы деньги своим сотрудникам за отсутствие в начале года.Вам необходимо решать проблему только в индивидуальном порядке, после того как сотрудник сделает устный или письменный запрос на ретроактивную оплату.

Если вы выберете, вы можете провести аудит, чтобы подготовиться к запросам и определить свои потенциальные обязательства, но обязательство по выплате ретроактивного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни становится обязательным только в том случае, если один или несколько ваших сотрудников сделают запрос. за просрочку платежа.

Столбец основан на вопросах, заданных звонящими по телефону доверия по трудовому праву, служащему для привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии.Для получения квалифицированных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юрисконсульта по конкретным ситуациям, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www.hrcalifornia.com.

Контактное лицо: Дэвид Лепорьер

Калифорния расширяет мандат на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, задним числом до 1 января 2021 г.

Темы: Отпуск сотрудника, новые законы и законодательство

29 марта 2021 года в соответствии с новейшим законодательством Калифорнии, касающимся COVID-19, все работодатели с сотрудниками 25 или более должны предоставить сотрудникам Калифорнии до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Этот новый закон требует оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к другим обязательным оплачиваемым отпускам по болезни для определенных сотрудников, затронутых COVID-19, которые не могут работать или работать удаленно.

Срок действия этого чрезвычайного законодательства в настоящее время истекает 30 сентября 2021 года, но он предусматривает требования об уведомлении, ведение учета и изменения в ведомостях заработной платы, а также дополнительный оплачиваемый отпуск, который сотрудники могут запросить задним числом до 1 января 2021 года. аналогично закону о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, который действовал в 2020 году, он применяется к гораздо более широкому кругу работодателей, и требования к оплачиваемому отпуску по болезни составляют в дополнение к к любому оплачиваемому отпуску по болезни и работодателю, предоставляемому в настоящее время. — срок действия закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 истек.

Департамент производственных отношений (DIR) опубликовал обширные вопросы и ответы, в том числе сложные формулы, используемые для определения того, как оплачивать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в 2021 году.

Кроме того, DIR опубликовал обязательный плакат для размещения или распространения среди сотрудников в электронном виде.

Сотрудники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, если они не могут работать или работать удаленно, потому что им необходимо (1) заботиться о себе из-за карантина, изоляции, симптомов COVID-19 или они ищут медицинский диагноз, (2) уход за членами семьи, находящимися в карантине или изоляции, (3) уход за ребенком в связи с закрытием школ или детских садов из-за COVID-19, или (4) посещение приемов вакцинации или обнаружение симптомов, связанных с вакцинацией.Общие «заказы на пребывание дома» не дают права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 года.

Мера обратной силы, несомненно, вызовет путаницу. Учитывая короткое время, в течение которого необходимо выплатить работникам ретроактивную заработную плату и предоставить точную ведомость заработной платы (или другое письменное сообщение, информирующее сотрудников об их доступном дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19), работодатели должны немедленно проконсультироваться с юристом по вопросам, касающимся соблюдения требований. Охватываемые сотрудники, которые взяли отпуск в период с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года по «уважительной причине», имеют право потребовать от своего работодателя «ретроактивную» выплату.Работодатель должен оплатить «задним числом» дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 до следующего дня выплаты зарплаты за следующий полный период оплаты. и предоставить точную ведомость заработной платы (или отдельное письмо) о том, сколько дополнительных оплачиваемых отпусков по COVID-19 2021 Количество часов отпуска по болезни , остается , доступным покрытому сотруднику. DIR предписывает, что если «застрахованный сотрудник должен был взять двухчасовой перерыв для посещения вакцинации 15 февраля 2021 года, сотрудник может подать устную или письменную просьбу работодателю об оплате этого отпуска в феврале, поскольку это не так. квалификационная причина для использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в 2021 году.Устный или письменный запрос должен быть подан не ранее 29 марта 2021 года. Запрос, сделанный до 29 марта, не засчитывается ».

В соответствии с новым законом оплачиваемый отпуск предоставляется по устной или письменной просьбе квалифицированных сотрудников.

Ставка компенсации для не освобожденного от налогообложения работника должна быть наивысшей из регулярных ставок заработной платы застрахованного работника за период оплаты, в который берется дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, государственной минимальной заработной платы или местной минимальной заработной платы, до которой покрывается страховка. право сотрудника, формула, основанная на делении общей заработной платы сотрудника на количество обычных (но не сверхурочных) часов, отработанных за предыдущий 90-дневный период, до 511 долларов в день или в общей сложности 5110 долларов.Расчеты для сотрудников, работающих неполный рабочий день, еще более сложны, примеры и подробности включены в часто задаваемые вопросы DIR. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться в правильности расчетов. Кроме того, в отличие от положений Cal / OSHA по чрезвычайным ситуациям, работодатели не могут требовать от сотрудников использовать SDI для зачета вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 2021 года. Однако дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года должен считаться «выплачиваемым пособием», требуемым в соответствии с положениями Cal / OSHA по чрезвычайным ситуациям, когда сотрудник отстраняется от работы из-за потенциального воздействия COVID-19 на рабочем месте.Кроме того, застрахованный сотрудник может подать заявление на получение SDI после получения дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в 2021 году.

Работодатели должны действовать незамедлительно, чтобы быть готовыми к запросам на ретроактивный и будущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в 2021 году, чтобы свести к минимуму необходимость в расчетах в последнюю минуту и ​​ошибках в выписке по заработной плате.

Мандат Калифорнии по оплачиваемым отпускам по болезни COVID-19 вызывает логистические трудности

Законодатели Калифорнии недавно продлили и расширили пособия по оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников в штате, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19, и некоторым положениям нового закона может создать административную головную боль работодателям.

Вот что работодатели должны знать о том, что распространяется на закон, как применить отпуск задним числом и как отпуск, взятый в соответствии с законодательством штата, может совпадать с отпуском, связанным с COVID-19, взятым в соответствии с федеральным законом и местными постановлениями.

Расширенный отпуск

SB 95 вступил в силу 29 марта и предлагает работникам, имеющим на это право, до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни до 30 сентября. Работодатели должны учитывать, что закон имеет обратную силу с 1 января.

Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Закон об отпусках, AB 1867, истек в декабре 2020 года, а SB 95 расширил отпуск, чтобы охватить большее количество работодателей, больше сотрудников и больше ситуаций, отметил Дэрил Лэнди, поверенный Morgan Lewis в Коста-Меса, Калифорния.и Пало-Альто, Калифорния,

Новое законодательство применяется к предприятиям с более чем 25 сотрудниками и распространяется на сотрудников, которые «не могут работать или работать удаленно». SB 95 покрывает отпуск по следующим причинам:

• Сотрудник должен поместить в карантин или изолироваться в соответствии с приказом или инструкциями определенных государственных или местных властей или Центров США по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
• Медицинский работник посоветовал работнику пройти карантин.
• Сотрудник записался на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник заболел после вакцинации от COVID-19 и не может работать или работать удаленно.
• У сотрудника есть симптомы COVID-19, и ему требуется медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется действие страховки, которого необходимо поместить в карантин или изолировать.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или детский сад закрыты или недоступны по другим причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Когда сотрудник ищет отпуск в соответствии с SB 95, компания не может требовать медицинскую документацию, если нет оснований полагать, что сотрудник не правдив, сказал Джереми Миттман, поверенный Митчелла Силберберга в Лос-Анджелесе.

Кроме того, работодатели, как правило, не могут потребовать от работника использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск — например, накопленный отпуск или время по болезни — перед тем, как использовать отпуск по SB 95.

Ретроактивные платежи

SB 95 применяется задним числом до 1 января, чтобы заполнить пробел в покрытии между истечением срока действия AB 1867 и подписанием нового закона.

В случае отсутствия на работе в период с 1 января по 28 марта компаниям необходимо произвести обратную оплату только в том случае, если сотрудники запрашивают отпуск по программе SB 95, пояснил Миттман.

Сотрудники имеют право на отпуск задним числом, если отсутствие произошло по закрытой причине и если они не получили сумму оплаты, предусмотренную законодательством штата. Компания должна произвести платеж до следующего полного платежного периода.

В качестве одного примера, что, если бы кто-то взял отпуск в январе 2021 года, чтобы получить медицинский диагноз симптомов COVID-19? По словам Чарльза Томпсона, поверенного Ogletree Deakins из Сан-Франциско, в этой ситуации сотрудник мог попросить вернуть ему время отпуска и вместо этого попросить компанию оплатить отпуск по SB 95.

Взаимодействие с местными постановлениями

Во многих населенных пунктах Калифорнии также действуют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с COVID-19, в том числе в Лонг-Бич, городе и округе Лос-Анджелес, Окленде, городе и округе Сакраменто, Сан-Франциско, Сан-Хосе, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Если отпуск по месту жительства взят по причине, также предусмотренной SB 95, и требуемые ставки оплаты одинаковы в соответствии с каждым законом, работодатель может засчитать часы, предоставленные в соответствии с местным постановлением, в соответствии с его требованиями SB 95, в соответствии с Часто задаваемые вопросы Департамента производственных отношений Калифорнии.

Однако местное постановление может иметь другую ставку оплаты, чем SB 95. В таких обстоятельствах предприятие должно платить более высокую из двух ставок.

Если сотрудник берет отпуск по месту жительства по причине, не предусмотренной SB 95, оплата, требуемая местным постановлением, не может быть применена к обязательствам компании по SB 95, отметил Томпсон.

Кроме того, работодатели должны принять к сведению, что Калифорнийский отдел безопасности и гигиены труда (известный как Cal / OSHA) издал чрезвычайный временный стандарт, требующий от работодателей платить работникам, которые не допускаются к работе из-за потенциальной вспышки или заражения COVID-19. Работодатели могут потребовать от покрываемых страховкой работников исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 перед предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Взаимодействие с FFCRA

Работодатели должны понимать взаимосвязь между SB 95 и Законом о реагировании на семейный коронавирус в первую очередь (FFCRA).Согласно FFCRA, компании с менее чем 500 сотрудниками первоначально должны были предоставить отпуск по причинам, связанным с COVID-19, но теперь предоставление такого отпуска является добровольным. Программа теперь предлагает федеральные налоговые льготы для работодателей, которые предоставляют отпуск до 30 сентября.

Компании, которые добровольно соблюдают FFCRA, могут претендовать на налоговую льготу, а также выполнять свои обязательства в соответствии с законодательством Калифорнии, по словам Мишель Барретт Фалконер, адвоката с Литтлер в Сан-Франциско.

Но они должны следовать правильным процедурам, и причина отпуска должна совпадать в соответствии с SB 95 и FFCRA.Взаимодействие с отпуском FFCRA — сложная область, сказала Ханна Свейсс, поверенный Fisher Phillips в Лос-Анджелесе. По ее словам, компании должны соблюдать закон Калифорнии, выплачивая необходимые суммы, а также добиваться налоговой скидки на правильную сумму в долларах.

Согласно FFCRA сумма платежа может варьироваться. Сотрудник, который берет отпуск по определенным причинам, получает до 511 долларов в день, а отпуск по другим причинам приносит до 200 долларов в день. Для сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, предусмотренным SB 95, максимальная выплата составляет 511 долларов в день.

Если сотрудник берет отпуск по причине, предусмотренной SB 95, и эта причина совпадает с причиной, предусмотренной FFCRA, компании следует провести некоторые расчеты, сказал Фалконер.

Если платеж, требуемый SB 95, совпадает с суммой, предписанной FFCRA, работодатель выплатит эту сумму работнику, и предприятие может запросить федеральный налоговый кредит на полную сумму.

Напротив, если платеж, требуемый SB 95, превышает сумму, указанную FFCRA, работодатель будет платить сумму, требуемую законодательством Калифорнии, и компания может получить налоговый кредит только на сумму, предлагаемую в рамках федеральной программы. .

Например, если сотрудник взял отпуск по причине закрытия школы в соответствии с SB 95, работодатель будет платить максимальную дневную сумму в размере 511 долларов США. В соответствии с FFCRA предел платежей по этой причине составляет 200 долларов в день.

В этом примере компания будет платить работнику 511 долларов в день, но работодатель может получить федеральный налоговый кредит только на сумму 200 долларов.

«Есть много математических расчетов, которые соответствуют SB 95 и пытаются также потребовать налоговую льготу», — заметил Фальконер.

Тони Враньес — внештатный писатель из Сан-Педро, Калифорния.

CA принимает дополнительный закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 с обратной силой

Начиная с 29 марта 2021 года законопроект Сената № 95 установит дополнительные требования к работодателям по предоставлению дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, пострадавшим от COVID-19. Законопроект, одобренный законодательным собранием 18 марта 2021 года и подписанный губернатором Гэвином Ньюсомом 19 марта 2021 года, создает разделы 248.2 и 248.3 Трудового кодекса Калифорнии. SB 95 резко увеличивает количество сотрудников, имеющих право на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, расширяет причины, по которым сотрудник может брать оплачиваемый отпуск по болезни, а применяется задним числом до 1 января 2021 года, что потребует некоторых работодателей, которые ранее предоставляли сотрудникам неоплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID-19, на номер задним числом компенсировать этим сотрудникам.Следовательно, каждый работодатель в Калифорнии должен внимательно изучить SB 95.

В прошлом году, до принятия SB 95, губернатор Ньюсом издал указ, предназначенный исключительно для работников пищевой промышленности, который требует от работодателей предоставлять этим работникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Следуя инициативе губернатора, Законодательное собрание Калифорнии затем приняло Закон о собрании 1867 года, чтобы расширить требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для всех предприятий, на которых работает 500 или более сотрудников.Примечательно, что Законодательное собрание не ограничивало AB 1867 рабочими пищевой промышленности. AB 1867 включал положение о прекращении действия, и срок действия этого законодательства истек 31 декабря 2020 года. SB 95 основывается на Исполнительном указе и AB 1867 и задним числом расширяет круг правомочных сотрудников и приемлемых причин для оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19, вплоть до января. 1, 2021.

SB 95 увеличивает количество покрываемых работодателей и сотрудников

Этот новый закон охватывает гораздо больше работодателей, чем предыдущий исполнительный указ и законодательство.Теперь государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране обязаны предоставлять сотрудникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19. Эти 80 часов составляют в дополнение к к оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник уже имеет право в соответствии с Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года.

SB 95 также расширяет круг застрахованных сотрудников. В частности, покрываемый служащий — это любой служащий, который не может работать или удаленно работать, потому что: (1) работник получил от поставщика медицинских услуг рекомендацию пройти карантин; (2) сотрудник должен быть помещен в карантин или изолирован в соответствии с приказом или директивой, изданной Государственным департаментом общественного здравоохранения, Центрами по контролю и профилактике заболеваний или местным медицинским работником; (3) сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19; (4) у сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с COVID-19, и он не может работать или работать удаленно; (5) сотрудник хочет получить медицинский диагноз, связанный с симптомами COVID-19; (6) сотрудник ухаживает за членом семьи в результате COVID-19; или (7) сотрудник должен заботиться о ребенке, школа или детский сад которого закрыты из-за COVID-19 на территории.

Сотрудник, имеющий покрытие, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, в течение 80 часов, если он работает полный рабочий день. Сотрудник также имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудник работал или был запланирован на работу, в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель до даты, когда сотрудник забрал COVID-19. связанный отпуск. Это означает, что работодатели должны внимательно изучить расписания и / или учет рабочего времени сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, в течение двух недель, предшествующих отпуску, связанному с COVID-19.Кроме того, если сотрудник не работает полный рабочий день или не соответствует 40-часовому тесту, он, тем не менее, может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в зависимости от количества часов, которые сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двухнедельный период или еще более сложная переменная сумма часов, умноженная на 14.

Важно отметить, что хотя Закон о реагировании на коронавирус Federal Families First и AB 1867 истек 31 декабря 2021 года, SB 95 позволяет покрытым сотрудникам брать до дополнительных 80 часов отпуска, связанных с COVID-19.Кроме того, работодатель не имеет права требовать от работника исчерпать ранее заработанный отпуск по болезни, отпуск или оплачиваемый отпуск перед использованием отпуска по COVID-19.

Таким образом, количество сотрудников, которые теперь имеют право использовать до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19, резко увеличилось в соответствии с SB 95.

SB 95 влияет на размер оплаты отпуска по болезни

Согласно новому законодательству ставка оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни должна быть наивысшей из следующих рассчитанных ставок для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов:

1. Ставка, рассчитываемая таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, когда работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в эту рабочую неделю;

2. Ставка, рассчитываемая путем деления общей заработной платы застрахованного работника, исключая сверхурочные надбавки, на общее количество часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы;

3. Ставка, исчисляемая из размера государственной минимальной заработной платы; или

4. Применимая местная минимальная заработная плата, на которую имеет право работник.

Кроме того, в квитанции о заработной плате сотрудника должна отдельно отражаться сумма имеющегося дополнительного отпуска по COVID-19, размер оплаты труда и соответствующая заработная плата. Важно отметить, что это означает, что дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 должен быть выделен как отдельная статья от обычного оплачиваемого отпуска по болезни. Уполномоченный по вопросам труда должен предоставить образец заявления о заработной плате до 5 апреля 2021 года. Требование о заработной плате не будет применяться к работодателю до следующего полного периода оплаты труда после 29 марта 2021 года.Поэтому работодатели должны быстро внедрить новые требования о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19, а также обновить свои ведомости заработной платы.

SB 95 имеет обратную силу с 1 января 2021 г.

Требования к дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни в связи с COVID-19, изложенные в SB 95, применяются задним числом до 1 января 2021 года. Соответственно, многим работодателям может потребоваться задним числом выплатить дополнительные пособия по болезни сотрудникам, которые не могли работать или работать на дому из-за COVID-19. ранее в этом году, если правомочный сотрудник не получил компенсацию по правильной ставке, указанной выше, и если сотрудник подает письменный или устный запрос на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Заключение

Все работодатели в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране должны изучить SB 95 и проанализировать его влияние на требования работодателя о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни. Поскольку этот новый закон вступит в силу 29 марта 2021 года и истечет 30 сентября 2021 года, время имеет существенное значение. Таким образом, работодатели должны как можно скорее обратиться за юридической консультацией в связи с этим законодательством.

Правовой ландшафт продолжает быстро развиваться, и отсутствует четкая власть или четкие правила реализации.Эта статья не предназначена для того, чтобы быть однозначным, единым для всех руководством, но вместо этого представляет нашу интерпретацию применимого законодательства в настоящее время и в целом. В этой статье не рассматриваются потенциальные воздействия множества других местных, государственных и федеральных приказов, изданных в ответ на пандемию COVID-19, включая, помимо прочего, потенциальную ответственность в случае болезни сотрудника, требования в отношении отпуска по семейным обстоятельствам, болезни оплата и другие вопросы.

Авторское право © 2021, Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP.National Law Review, том XI, номер 84

Калифорния расширяет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 до 30 сентября 2021 года для работодателей в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками

23 марта 2021 г.

• Защищенные работодатели. Охватываемые работодатели — это работодатели в штате Калифорния с более чем 25 сотрудниками.
  
• Охватываемые сотрудники. Охватываемые сотрудники определяются как сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать у работодателя по любой из причин, которые дают право сотруднику на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  
• Причины для дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19. Работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 каждому застрахованному сотруднику, если этот застрахованный сотрудник не может работать или удаленно работать по любой из следующих причин:
  1. Сотрудник, на которого распространяется действие страховки, подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, Центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, который имеет юрисдикцию в отношении рабочее место.Если застрахованный сотрудник подлежит более чем одному из вышеперечисленных, застрахованному сотруднику должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или руководящими принципами, которые предусматривают самый длительный такой минимальный период;
  2. Медицинский работник посоветовал застрахованному сотруднику пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  3. Застрахованный сотрудник посещает прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
  4. У застрахованного сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно;
  5. Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
  6. Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, который находится в карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19 или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19; или
  7. Застрахованный сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.
     
• Сумма Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Застрахованный работник имеет право на следующий оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19:
  1. 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если:
     • Работодатель считает, что застрахованный работник работает полный рабочий день; или
     • Застрахованный сотрудник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю у работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  2. Застрахованный работник, не отвечающий указанным выше критериям, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в следующем размере:
     • Если застрахованный работник имеет нормальный недельный график, общее количество часов, которое застрахованный работник обычно планирует отработать у работодателя в течение двух недель.
     • Если застрахованный сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если застрахованный работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет должен производиться за весь период, за который застрахованный работник проработал на работодателя.
     • Если застрахованный работник работает переменное количество часов и работал на работодателя в течение 14 дней или меньше, общее количество часов, которое застрахованный работник проработал на этого работодателя.

• Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен быть компенсирован в размере, равном следующему:
  1. Для застрахованных сотрудников, не освобожденных от уплаты налога, на высшую из следующих категорий:
     • Рассчитывается так же, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно;
     • Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы;
     • Государственная минимальная заработная плата; или
     • Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.
  2. Для освобожденных от налогообложения сотрудников дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 должен рассчитываться таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.
     
• Максимальный размер отпуска. Работодатель не обязан выплачивать более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности застрахованному работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, если только федеральный закон не принял федеральное законодательство, увеличивающее эти суммы сверх сумм, включенных в экстренный оплачиваемый больничный. Закон об отпуске, установленный Федеральным Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA»), и в этом случае новые суммы в федеральных долларах будут применяться к этому разделу с даты, когда новые суммы будут применяться в соответствии с федеральным законом.Застрахованный работник, достигший максимальной суммы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, может использовать другой оплачиваемый отпуск, доступный застрахованному сотруднику, чтобы полностью компенсировать застрахованному сотруднику за взятый отпуск. Наш предыдущий меморандум об отпуске FFCRA можно найти здесь .
  
• Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на которое имеет право застрахованный работник, помимо любого оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть доступен застрахованному работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии.Работодатель не должен требовать от застрахованного работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск, предоставленный работодателем застрахованному работнику до того, как застрахованный работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо COVID- 19 дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни. Для удовлетворения требования о сохранении заработка сотрудника, когда сотрудник уволен с рабочего места из-за заражения COVID-19 в соответствии с разделом 8 Свода правил Калифорнии в разделах 3205-3205.4 и 5199, работодатель может потребовать от застрахованного сотрудника сначала исчерпать его дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  
• Зачет работодателя . Если работодатель выплачивает застрахованному работнику другое дополнительное пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 г. или позднее, это (1) выплачивается по одной из квалификационных причин, изложенных выше, и (2) компенсирует застрахованному работнику в размере, равном или более чем сумма компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который имеет право застрахованный работник, тогда работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска из общего количества часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, которые работодатель обязан предоставить.Другое дополнительное пособие за взятый отпуск, которое может быть засчитано, включает оплачиваемый отпуск по болезни, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с разделами 246, 248 (e) или 248.1 (f) Калифорнийского Трудового кодекса, но не включает оплачиваемый отпуск по болезни. работодателем в соответствии с любым федеральным или местным законом, действующим или вступившим в силу 1 января 2021 года или после этой даты, если оплачиваемый отпуск предоставляется застрахованному работнику в соответствии с этим законом по любой из тех же причин, по которым отпуск предоставляется в соответствии с SB 95.
  
• Правоприменение . Закон требует от Уполномоченного по вопросам труда обеспечивать выполнение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 представлял собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии. Сотрудники, использующие или пытающиеся реализовать свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от репрессалий в соответствии с разделом 246.5 (c) Трудового кодекса.
  
• Уведомление .Начиная со следующего полного периода оплаты труда, следующего за датой вступления в силу закона, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление, в котором указывается размер дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для использования, отдельно от оплачиваемых дней болезни, либо в подробной ведомости заработной платы сотрудника, либо в в отдельной письменной форме, предоставленной в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой заработной платы работнику. Кроме того, наличие дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должно быть указано в уведомлении о рабочем месте, требуемом в соответствии с разделом 247 Трудового кодекса Калифорнии.Комиссар по вопросам труда сделает образец уведомления общедоступным к 26 марта 2021 года. Только для целей дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если застрахованные работники работодателя не посещают рабочее место, работодатель может удовлетворить требование об уведомлении путем распространения уведомления через электронные средства, например, по электронной почте.
  
• Обратное действие. Требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 вступает в силу через 10 дней после даты вступления в силу этого раздела 29 марта 2021 года, после чего требования применяются задним числом с 1 января 2021 года.Положения, регулирующие ретроактивные платежи, следующие:
  1. За любой такой отпуск, если работодатель не выплатил застрахованному работнику компенсацию в размере, равном или превышающем сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с новым законом, тогда по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
  2. Для любого такого ретроактивного платежа количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному работнику.
  3. Обратные платежи должны быть выплачены не позднее дня выплаты жалованья за следующий полный период выплаты заработной платы после устного или письменного запроса застрахованного работника. Обратный платеж должен быть отражен в письменном уведомлении за соответствующий период оплаты.

Раздел 45S Кредит работодателя за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и часто задаваемые вопросы о отпуске по болезни

предоставляет налоговый кредит работодателям, которые предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Правомочные работодатели могут потребовать кредит, который равен проценту от заработной платы, которую они выплачивают квалифицированным сотрудникам, пока они находятся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни. Кредит, как правило, действует для заработной платы, выплачиваемой работодателем в налоговые годы, начинающиеся после 31 декабря 2017 года. Закон о налоговых льготах и ​​налоговых льготах для налогоплательщиков от 2019 года продлевает этот кредит до 31 декабря 2020 года.Для получения дополнительной информации см. Уведомление 2018-71.

Q: Каков кредит работодателя для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Это общий бизнес-кредит, который работодатель может запросить на основе заработной платы, выплачиваемой квалифицированным сотрудникам, когда они находятся в отпуске по семейным обстоятельствам и в отпуске по болезни, при соблюдении определенных условий.

Q: Кто может претендовать на кредит работодателя за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Работодатели должны иметь письменную политику, отвечающую определенным требованиям, включая предоставление:

1. Не менее двух недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (ежегодно) для всех квалифицированных сотрудников, работающих полный рабочий день (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день), и
2. Оплачиваемый отпуск составляет не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Q: Кто является квалифицированным сотрудником?

A: Квалифицированный работник — это любой сотрудник, подпадающий под действие Закона о справедливых трудовых стандартах, который работал у работодателя в течение одного года или более и который за предыдущий год получил компенсацию в размере не более определенной суммы. Для работодателя, претендующего на получение кредита для выплаты заработной платы работнику в 2018 году, работник не должен заработать более 72000 долларов в 2017 году.

Q: Что такое «отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни» с точки зрения оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Это отпуск по одной или нескольким из следующих причин:

1. Рождение ребенка у работника и уход за ним.
2. Помещение ребенка к работнику на усыновление или на воспитание.
3. Для ухода за супругом (а), ребенком или родителем сотрудника, имеющим серьезное заболевание.
4. Тяжелое состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свои должностные обязанности.
5. Любая квалифицирующая срочность, связанная с тем, что супруг (а), ребенок или родитель сотрудника находятся на действительной службе (или были уведомлены о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в вооруженных силах.
6. Для ухода за военнослужащим, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшими родственниками сотрудника.

Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни или по болезни (кроме отпуска, специально предназначенного для одной или нескольких целей, указанных выше), этот оплачиваемый отпуск не считается отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни. Кроме того, любой отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством, не будет приниматься во внимание при определении размера оплачиваемого отпуска для семьи и медицинского отпуска, предоставляемого работодателем.

В. Как рассчитывается оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Кредит представляет собой процент от суммы заработной платы, выплаченной квалифицированному сотруднику во время отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни продолжительностью до 12 недель за налоговый год. Минимальный процент составляет 12,5% и увеличивается на 0,25% за каждый процентный пункт, на который сумма, выплачиваемая квалифицированному сотруднику, превышает 50% от заработной платы сотрудника, но не более 25%. В некоторых случаях может применяться дополнительный лимит.

Q: Как кредит влияет на удержание работодателем заработной платы, выплачиваемой работнику во время отпуска по семейным обстоятельствам и в отпуске по болезни, или требования о любых других общих деловых кредитах?

A: Работодатель должен уменьшить размер вычета из заработной платы, выплаченной или понесенной, на сумму, определенную как кредит. Кроме того, никакая заработная плата, принятая во внимание при определении любого другого общего коммерческого кредита, не может использоваться при определении этого кредита.

В. Какова дата начала действия оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Кредит обычно применяется в отношении заработной платы, выплаченной в налоговые годы работодателя, начинающиеся после 31 декабря 2017 года.В соответствии с Законом о налогоплательщиках и освобождении от уплаты налогов в случае стихийных бедствий от 2019 года этот кредит продлевается до 31 декабря 2020 года.

Q: Каково общее правило, когда должна быть письменная политика работодателя?

A: За исключением первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года, * работодатель может претендовать на кредит только за отпуск, взятый после того, как действует политика письменного отпуска. Письменная политика действует на более позднюю дату: дату принятия политики или дату ее вступления в силу.

Пример

Факты: Работодатель принимает письменную политику, которая удовлетворяет всем требованиям Раздела 45S, 15 июня 2019 г., дата вступления в силу — 1 июля 2019 г.

Заключение: Предполагая, что работодатель выполнил все остальные требования для получения кредита, работодатель может потребовать кредит на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, оплачиваемый в соответствии с этой политикой, квалифицированным сотрудникам для отпуска, взятого 1 июля 2019 г. или после этой даты.

* Правило перехода, указанное в разделе вопросов и ответов 6 Уведомления 2018-71, применяется в отношении первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 г.

Q: Для первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 г., каково правило перехода, когда должна существовать письменная политика работодателя?

A: Для первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года, письменная политика отпусков (новая или измененная) будет действовать на дату вступления в силу политики или поправки, а не на более позднюю дату принятия. если у работодателя:

• Принял политику или поправку 31 декабря 2018 г. включительно и
• Приводит свою практику отпусков в соответствие с условиями политики с обратной силой или поправками на весь период, охватываемый ею, включая внесение любых ретроактивных выплат по отпускам не позднее последнего дня налогового года.

Пример 1

Факты: Налоговым годом работодателя является календарный год. Сотрудник берет двухнедельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, начиная с 15 января 2018 года. Работодатель принимает письменную политику, которая удовлетворяет требованиям закона, с 1 октября 2018 года и решает, чтобы политика вступила в силу с обратной силой до 1 января 2018 года. В то время работодатель принимает политику, работодатель платит работнику по ставке оплаты, указанной в полисе, за две недели неоплачиваемого отпуска, взятые в январе 2018 года.

Заключение: Предполагая, что работодатель выполнил все остальные требования для получения кредита, работодатель может потребовать кредит на оплату семейного и медицинского отпуска, выплаченного работнику за отпуск, взятый в январе 2018 года.

Пример 2

Факты: Налоговым годом работодателя является календарный год. Работодатель вносит письменные поправки в свою политику Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни (FMLA) 15 апреля 2018 г., вступающие в силу в отношении отпусков, взятых сотрудниками на эту дату или после нее, чтобы разрешить четырехнедельный оплачиваемый отпуск по FMLA.. Политика работодателя FMLA не разрешает отпуск квалифицированным сотрудникам, не подпадающим под действие Раздела I FMLA, и не содержит формулировок «невмешательства». Сотрудник — это квалифицированный сотрудник, на который не распространяется Раздел I Закона о правах ребенка, который берет трехнедельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, начиная с 18 июня 2018 г. 1 октября 2018 г. работодатель вносит поправки в свою письменную политику, включив в нее формулировки «невмешательства» и оплачиваемый отпуск с 15 апреля 2018 г. для квалифицированных сотрудников, не подпадающих под действие Раздела I Закона о правах ребенка. 15 октября 2018 года работодатель оплачивает работнику трехнедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, который он взял с 18 июня 2018 года.

Заключение: Предполагая, что все остальные требования для получения кредита соблюдены, работодатель может потребовать кредит на оплату семейного и медицинского отпуска, выплаченного работнику в связи с отпуском, взятым начиная с июня 2018 года.

В. Что должно включать в себя политика работодателя в отношении письменных отпусков?

A. В своей письменной политике правомочный работодатель должен предоставить как минимум две недели оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) для всех квалифицированных сотрудников по ставке не менее 50 процентов от обычно выплачиваемой заработной платы. им.А в отношении любых квалифицированных сотрудников, не подпадающих под действие Раздела I Закона о правах ребенка, работодатель должен убедиться, что работодатель не будет вмешиваться, ограничивать или отказывать в каких-либо правах, предусмотренных политикой. Им также необходимо убедиться, что они не будут увольнять или дискриминировать любого человека за противодействие любой практике, запрещенной политикой. В разделе «Вопросы и ответы» 3 Уведомления 2018-71 есть образец языка, удовлетворяющий этому требованию «невмешательства».

Работодатели должны предоставить отпуск всем квалифицированным сотрудникам, то есть всем сотрудникам, проработавшим не менее одного года и получившим компенсацию от работодателя за предыдущий год, не превышающую определенной суммы в долларах.(На 2017 или 2018 год эта сумма составляет 72000 долларов.) Закон позволяет работодателю пропорционально распределять двухнедельный отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день (тех, кто обычно работает менее 30 часов в неделю).

В. Имеет ли право работодатель, не подпадающий под действие закона FMLA, претендовать на получение кредита?

A. Да, если политика работодателя соответствует требованиям, описанным в предыдущем вопросе.

Q: При каких обстоятельствах Раздел 45S считает оплачиваемый отпуск семейным и отпуском по болезни?

A: За исключением небольшого исключения, описанного в разделе вопросов и ответов 10 Уведомления 2018-71, оплачиваемый отпуск, предоставленный сотруднику, считается отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, только если это:

• Специально предназначено для одной или нескольких целей FMLA и не используется ни по какой другой причине, и
• Не оплачивается государством или местным правительством и не требуется в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.

Пример 1

Факты: Письменная политика работодателя предусматривает шестинедельный ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка сотрудником и уходом за ним (цель ЗОСПСО). Сотрудник не может использовать отпуск по любой другой причине. Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также не требует этого по законам штата или местному законодательству.

Заключение: Политика работодателя предусматривает шестинедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S.

Пример 2

Факты: Письменная политика работодателя включает трехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск, специально предназначенный для какой-либо цели FMLA, и сотрудник не может использовать его по любой другой причине. Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также не требует этого по законам штата или местному законодательству.

Заключение: Политика работодателя предусматривает трехнедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S.

Пример 3

Факты: Письменная политика работодателя включает три недели ежегодного оплачиваемого отпуска по следующим причинам: FMLA, легкая болезнь, отпуск и определенные личные причины.Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также не требует этого по законам штата или местному законодательству.

Заключение: Политика работодателя не включает отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с Разделом 45S, потому что отпуск специально не предназначен для одной или нескольких целей FMLA и может использоваться по причинам, отличным от целей FMLA. Это верно даже в том случае, если сотрудник использует отпуск для целей FMLA.

Q: Каковы последствия, если письменная политика работодателя разрешает оплачиваемый отпуск, который в противном случае был бы специально предназначен для целей FMLA, таких как уход за супругом, ребенком или родителем, имеющим серьезное заболевание, за исключением того факта, что отпуск предоставляется? доступны для ухода за другими лицами, не указанными в FMLA, такими как внуки, бабушки и дедушки с серьезным заболеванием?

A: В этих ограниченных обстоятельствах тот факт, что отпуск может также использоваться для ухода за другими лицами, для которых уход в соответствии с целями FMLA не требуется, не препятствует тому, чтобы этот отпуск считался специально предназначенным для целей FMLA.Но работодатель не может требовать возмещения любого отпуска по уходу за лицом, кроме супруга, родителя или ребенка соответствующего сотрудника.

Пример

Факты: Письменная политика работодателя предусматривает четырехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск для ухода за членами семьи с серьезным заболеванием. Определение «члены семьи» в политике включает лиц, указанных в Законе о правах ребенка (супруги, дети и родители), а также бабушек и дедушек, внуков и партнеров по семейной жизни.Сотрудница использует одну неделю ежегодного оплачиваемого отпуска для ухода за своей бабушкой, а затем использует одну неделю ежегодного оплачиваемого отпуска для ухода за своим сыном.

Заключение: Политика работодателя разрешает оплачиваемый отпуск, специально предназначенный для целей FMLA. Оплачиваемый отпуск, взятый работницей по уходу за бабушкой, не является отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в соответствии с разделом 45S, и работодатель не может требовать возмещения этого отпуска. Оплачиваемый отпуск, используемый работницей по уходу за своим сыном, — это отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S, на который работодатель может претендовать на получение кредита при условии, что они отвечают всем другим требованиям для получения кредита.

Q: Можно ли охарактеризовать оплачиваемый отпуск, разрешенный работодателем по программе краткосрочной нетрудоспособности, как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Да. Оплачиваемый отпуск, разрешенный в рамках программы краткосрочной нетрудоспособности работодателя, независимо от того, застрахован ли он самим работодателем или по полису краткосрочного страхования нетрудоспособности, может быть охарактеризован как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он соответствует требованиям, установленным законом.

Q: Как работодатель определяет, проработал ли работник один год или более?

A: До тех пор, пока не будут выпущены дальнейшие инструкции, работодатель может использовать любой разумный метод, чтобы определить, проработал ли сотрудник в течение одного года или более.Рассмотрение сотрудников как работающих в течение одного года или более, если они проработали в течение двенадцати месяцев, в соответствии с правилами FMLA, является примером разумного метода. Но требование двенадцати месяцев работы подряд для того, чтобы быть квалифицированным сотрудником, не является разумным методом для определения того, проработал ли сотрудник в течение одного года.

Q: При расчете размера оплаты в соответствии с письменной политикой работодателя учитывается ли отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством?

A: No.Отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством, не учитывается при определении того, включает ли письменная политика работодателя ставку выплаты не менее 50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику за услуги, оказываемые работодателю. . Чтобы иметь право претендовать на кредит, работодатель должен самостоятельно выполнять требования к минимальному оплачиваемому отпуску, включая размер выплаты не менее 50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику за услуги, оказанные для работодателя.

Пример 1

Факты: Согласно законодательству штата, работник, находящийся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни, имеет право на получение шестинедельного пособия, выплачиваемого государственным страховым фондом в размере 50 процентов от обычной заработной платы работника. Кроме того, письменная политика работодателя одновременно разрешает шестинедельный ежегодный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из расчета 30 процентов от обычной заработной платы работника за услуги, оказываемые работодателю. Таким образом, в совокупности квалифицированный сотрудник может получить шестинедельный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из расчета 80 процентов от обычной заработной платы сотрудника.

Заключение: Политика работодателя не удовлетворяет независимо требованию об установлении ставки выплаты не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Пример 2

Факты: Те же факты, что и в Примере 1, за исключением того, что письменная политика работодателя разрешает каждому квалифицированному работнику шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 50 процентов от обычной заработной платы работника, которая устанавливается одновременно с государством. оставлять.Таким образом, в совокупности квалифицированный сотрудник может получить шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 100 процентов от обычной заработной платы сотрудника.

Заключение: Политика работодателя независимо удовлетворяет требованию о предоставлении ставки выплаты не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику. Только заработная плата, выплачиваемая в соответствии с письменной политикой работодателя (50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику), может использоваться при расчете кредита.Заработная плата, выплачиваемая в соответствии с законодательством штата, не используется при расчете кредита.

Пример 3

Факты: В соответствии с законодательством штата работодатели должны предоставлять работникам шестинедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а закон штата разрешает этот отпуск быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Письменная политика работодателя разрешает каждому квалифицированному сотруднику шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Заключение: Политика работодателя независимо удовлетворяет требованию об установлении ставки выплаты не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Q: Объединяются ли работодатели для расчета кредита?

A: Нет. За исключением случаев, указанных ниже, работодатели не объединяются для каких-либо целей, включая расчет кредита, как в Разделе D Уведомления 2018-71. Все лица, рассматриваемые в соответствии с законом как единый работодатель, рассматриваются как единый налогоплательщик. Согласно этому правилу агрегирования, работодатели объединяются для целей Раздела 45S (h) (1), в котором говорится, что налогоплательщик может решить, чтобы Раздел 45S не применялся ни в одном налоговом году.Это единственная цель, для которой собираются работодатели.

Q: Каждый член контролируемой группы корпораций и каждый член группы предприятий, находящихся под общим контролем, обычно делают отдельный выбор, требуя или не требуя кредита?

A: Да. Каждый член контролируемой группы корпораций и каждый член группы предприятий, находящихся под общим контролем, обычно делает отдельный выбор, требуя или не требуя кредита. Но для консолидированной группы выборы делает агент группы.Они выбирают налоговый год, в котором предоставляется кредит, запрашивая или не запрашивая кредит в исходной или измененной декларации, поданной за этот налоговый год.

Заявление об ограничении ответственности

Этот FAQ не включен в Бюллетень внутренних доходов, и поэтому на него нельзя полагаться как на законный источник. Это означает, что информацию нельзя использовать для обоснования юридической аргументации в судебном деле.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в масштабе штата, реанимирован, расширен и имеет обратную силу до 1 января 2021 г.

В четверг, 18 марта, Законодательный орган Калифорнии принял законопроект Сената 95 (SB 95), который будет предоставлять дополнительные оплачиваемые COVID- 19 больничный, задним числом до 1 января 2021 года.Губернатор Ньюсом подписал SB 95 в пятницу, 19 марта. Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19 в Калифорнии (описываемый здесь) истек 31 декабря 2020 года. С тех пор работодатели Калифорнии использовали различные развивающиеся местные постановления (описанные здесь) в отсутствие закона об оплачиваемом отпуске по болезни в масштабе штата.

Как и в прошлом году закон штата, SB 95 требует 80 часов оплачиваемого отпуска для сотрудников по квалификационным причинам, но версия этого года расширяет оплачиваемый отпуск по COVID-19 на большее количество работодателей и по более широкому кругу причин.Примечательно, что отпуск должен предоставляться в дополнение к отпуску, взятому в соответствии с законами или политиками штата, местными властями или отпусками работодателя. В законопроекте не предусмотрены налоговые льготы или другие меры финансирования для компенсации стоимости отпуска, как это было в Законе о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA).

Дополнительные работодатели охвачены

Согласно старому закону штата, частные работодатели с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах были охвачены. Новый закон распространяется на работодателя, «у которого работает более 25 сотрудников.Однако в SB 95 не указано, должны ли эти сотрудники находиться в Калифорнии или по всей стране, чтобы работодатель подпадал под новое требование о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19.

Дополнительные покрываемые причины

SB 95 расширяет круг обстоятельств, при которых работодатель обязан предоставить отпуск. Закон штата с истекшим сроком действия требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли имеющим на это право работникам дополнительный отпуск в связи с COVID-19, если они не могли работать по любой из следующих причин: 1) на работника распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного или местного постановления о карантине или изоляции. COVID-19; 2) поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; и / или 3) работодатель запрещает работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.Новый закон требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 работникам, неспособным работать или удаленно работать по любой из следующих причин:

1. Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, который имеет юрисдикцию в отношении рабочее место;
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют ему работать или работать удаленно;
5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции или предписаниям, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин; и / или
7. Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Обратное действие

Требование о предоставлении отпуска начинается через 10 дней после вступления в силу закона и применяется задним числом до 1 января 2021 года. Любые ретроактивные платежи должны быть выплачены «не позднее дня выплаты жалованья за следующий полный период оплаты труда после устного или письменного запроса застрахованный сотрудник ». Срок действия нового закона истекает 30 сентября 2021 года. В свете обратной силы работодатели Калифорнии должны начать подготовку к запросам на отпуск и возмещение расходов и проконсультироваться с консультантом по трудоустройству, чтобы убедиться, что их политика в отношении отпусков в связи с COVID-19 соответствует законам штата и местным законам.

Размер отпуска

Как и предыдущий закон штата, новый закон требует, чтобы работодатели предоставляли имеющим на это право работникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Как и в предыдущем законе штата, застрахованные сотрудники имеют право на 80-часовой отпуск, «если этот сотрудник либо работает полный рабочий день, либо должен был работать, в среднем, не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение 2 недель, предшествующих дате. застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.«Работники, занятые неполный рабочий день с обычным недельным графиком, имеют право на общее количество часов, которое покрываемый работник обычно должен отработать у работодателя в течение 2 недель. Сотрудники, занятые неполный рабочий день и работающие разное количество часов, имеют право на 14-кратное среднее количество часов, которое они отработали каждый день для работодателя в течение 6 месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, или в течение всего периода. период, за который застрахованный работник проработал у работодателя, если период менее 6 месяцев.Работники, занятые неполный рабочий день, работающие различное количество часов для работодателя в течение 14 дней или меньше, имеют право на общее количество часов, которое покрываемый работник проработал у этого работодателя.

Новый закон отслеживает лимиты FFCRA в размере 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности.