Понедельник , 25 Октябрь 2021

Можно ли переделать больничный лист: Как исправить ошибку в больничном листе

Содержание

Скорректировать больничный | СБИС Помощь

Скорректировать больничный

Документ в СБИС можно исправить независимо от того, в каком виде он представлен: на бумаге или электронно.

Если месяц расчета не закрыт, оформите корректировку. Если месяц закрыт и пособие уже выплачено ФСС — создайте перерасчет. Чтобы отменить больничный, сторнируйте его.

Корректировка

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
  2. Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите , чтобы обновить данные.
  3. Отметьте флагом «Корректировка». Укажите причину для перерасчета реестра сведений. Если вы корректируете электронный больничный, дополнительно укажите причину для расчета ЭЛН.

    Для корректировки расчета по ЭЛН заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем».

    Если поле «Причина» не заполнено, СБИС не отправит корректировку в ФСС.
  4. Нажмите «Отправить расчет» — СБИС отправит сведения в ФСС.

    Если при отправке возникает ошибка «статус не равен 080» (ФСС еще не выплатил больничный), снимите флаг «Корректировка». В этом случае причину для реестра заполнять не требуется. Отправьте больничный в ФСС.

  5. Сохраните документ. Обновленная сумма отразится в расчетном листке сотрудника.
  1. Добавьте в СБИС данные, на основании которых будет выполнен перерасчет. Например, если сотрудник представил «Справку о зарплате 182н» с предыдущего места работы.
  2. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» нажмите и кликните «Больничный».
  3. Добавьте сотрудника и укажите тип документа «Перерасчет».
  4. Нажмите и выберите больничный, который требуется пересчитать.
  5. Если вы уже добавили в карточке сотрудника данные, на основании которых выполняется перерасчет, СБИС рассчитает значения автоматически. Если нет — добавьте данные прямо в документе перерасчета.

  6. Нажмите в блоке «Пособие» и проверьте сумму доплаты или переплаты по больничному.
  7. Укажите причину перерасчета. Для ЭЛН укажите две причины: для исправления расчета и реестра сведений.

    Заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем» для электронного больничного. Если поля не заполнены, СБИС не отправит корректировку в ФСС.

  8. Нажмите «Отправить расчет» — СБИС отправит сведения в ФСС.
  9. Сохраните документ. Сумма перерасчета отразится в расчетном листке сотрудника.
  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» нажмите и кликните «Больничный».
  2. Добавьте сотрудника и укажите тип документа «Сторно».
  3. Нажмите и выберите больничный, который необходимо отменить.
  4. Сохраните документ. Сумма выплаты от работодателя удержится из зарплаты сотрудника.
  5. Обратитесь в ФСС, чтобы отозвать отправленный реестр.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Десять простых вопросов о больничном листе — Российская газета

В нынешнюю эпидемию гриппа многим пришлось поболеть «по-настоящему», то есть не ходить на работу с насморком и температурой, а полноценно провести несколько дней на больничном. Оказалось, что не все знают, как правильно его оформить. Грипп прошел, а вопросы остались. На них «РГ — Неделе» ответили в Фонде социального страхования.

Меня направили лечиться в дневной стационар. Но при этом врач не захотела дать мне больничный, хотя процедура (капельницы) занимала у меня по 2-3 часа каждый день. Правильно ли со мной поступили?

— Листок нетрудоспособности при лечении в условиях дневного стационара оформляется по тем же правилам, что и при амбулаторно-поликлиническом лечении. Решение об освобождении от работы и выдаче больничного решает врач (п. 58 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Как получить оплату по больничному совместителю, работавшему на нескольких работах?

— Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, обратиться за ним нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (то есть даты, следующей за днем, когда больничный был закрыт).

Для этого нужно представить больничный лист по месту работы и приложить к нему справку (справки) о сумме заработка за период болезни с других мест работы. Работодатель назначит пособие в течение 10 календарных дней А деньги выплатит в ближайший день, когда выплачивается зарплата.

Такой же порядок применяется для оплаты больничных, выданных по уходу за ребенком или больным членом семьи, в случае карантина, протезирования и долечивания.

Когда оплату больничного производит не работодатель, а непосредственно Фонд социального страхования?

— Закон предусматривает три таких случая:

  1. если на день обращения за выплатой пособия деятельность работодателя прекращена;
  2. если на счете работодателя недостаточно денежных средств и применяется очередность списания средств со счета организации, установленная ГК;
  3. если невозможно установить местонахождение страхователя и его имущества, но есть решение суда, подтверждающее, что пособия работодатель не выплатил.

Во всех этих случаях застрахованное лицо может обратиться в территориальный орган Фонда, в котором состоит на регистрационном учете его работодатель.

Оплатит ли работодатель больничный бывшему работнику, если тот был уволен по сокращению штата и заболел уже после увольнения?

— Да, оплатит. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается и в тех случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Размер пособия при этом составляет 60% среднего заработка, который рассчитывается, как обычно, из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом основания увольнения значения не имеют.

Имеют ли право на оплату больничных иностранные граждане?

— С 1 января 2015 года временно пребывающие на территории России иностранные граждане застрахованы в системе обязательного социального страхования. Они имеют право на получение только пособия по временной нетрудоспособности, но только при условии, что работодатель платил за них страховые взносы в ФСС. Причем срок таких платежей должен быть не менее шести месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

Граждане государств — членов Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) с 1 января 2015 года имеют право на получение всех видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по страховым случаям, наступившим после 1 января 2015 года.

Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, но в отпуске заболел, оплатят ли ему больничный?

— Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, пособие должно быть выплачено работодателем, так как заболевание наступило до увольнения.

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, но подрабатываю в другом месте как внешний совместитель. Работаю неполный рабочий день. Как мне оплатить больничный в случае болезни?

— Пунктом 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.

06.2011 N 624н, установлено, что при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

При оформлении листка нетрудоспособности на корешке бланка и в разделе, заполняемом медицинской организацией, в строке «Основное» отметки не делается, в строке «По совместительству» делается отметка.

Я болел более двух недель, и доктор отказался продлевать больничный. Сказал, нужно пройти медкомиссию. Как это сделать?

— Выдача и продление больничного листка при сроках временной нетрудоспособности больше 15 календарных дней осуществляется по решению врачебной комиссии. Ее назначает руководитель медицинской организации. В бланке больничного такое решение оформляется в таблице «Освобождение от работы» двумя подписями. При этом любой медицинской организацией учитывается суммарная продолжительность с первого дня освобождения от работы.

Поэтому в промежутках между решениями комиссии единоличных решений о продлении больничного личный врач выносить не имеет права (что не отменяет его обязанности вести наблюдение больного).

Что делать, если при заполнении больничного допущена ошибка — неправильно указано место работы?

— Больничный нужно заполнять аккуратно. Медорганизация должна указывать в строке «место работы — наименование организации» полное или сокращенное наименование организации или работодателя — физического лица.

Сокращать названия самовольно нельзя. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.

Неверное написание организации со слов работника ошибкой врачей не считается. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного.

Что делать, если ошибку в больничном сделал медработник, когда его заполнял?

— Если при заполнении листка нетрудоспособности допущены ошибки, он считается испорченным. Взамен него оформляется дубликат больничного листка (п. 56 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, как уже сказано в предыдущем вопросе-ответе, ошибкой не является, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Исправление в больничном листе работодателем, образец как сделать исправление в больничном листе

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

 

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений.   Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен.  В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Как исправить ошибку в больничном листе

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

  • больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
  • заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
  • писать  следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
  • записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
  • печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Заполнены лишние строки

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она  не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Исправление расчетных сумм

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе,  принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Исправили, но неправильно…

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного  листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным:   бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка.   Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Образец исправления в больничном листе работодателем

 

 

Администрация муниципального образования Павловский район

Россия переходит на цифровые листки нетрудоспособности. Новый сервис, основанный на современных информационных технологиях, был узаконен в нашей стране, 1 июля 2017 г. и с тех пор стремительно распространяется по регионам. Новая система ускоряет работу по выписке листков нетрудоспособности, все данные вводятся в компьютер, нет ошибок и не приходится переделывать больничные листы, их нельзя потерять.

Однако некоторые пациенты, как признаются медики, в первое время относятся к цифровым больничным настороженно, переживают: а что я работодателю на руки отдам? Вдруг с меня традиционный бланк потребуют, и если его нет, то пособие по болезни не светит, да еще и прогулы засчитают за время отсутствия? По закону пациент, которому медицинская организация оформила электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), имеет полное право получить пособие по временной нетрудоспособности (больничные), — поясняют в Фонде социального страхования — ведомстве, которое отвечает за оплату больничных листов в нашей стране и стало одним из основных разработчиков ЭЛН. Достаточно предъявить работодателю номер вашего электронного больничного — как правило, квиток с такой цифрой выдает врач, оформляющий листок нетрудоспособности. Либо вы можете посмотреть этот номер в своем личном электронном кабинете пациента.

В оформлении и оплате любого больничного листа задействовано несколько инстанций: поликлиника/больница, работодатель и Фонд социального страхования (ФСС РФ), из средств которого оплачиваются листки нетрудоспособности. При традиционной модели — бумажных больничных — приходится тратить немало средств (и времени) на выпуск бланков строгой отчетности со спецзащитой, процедуру их заказа-доставки-хранения, а также ведение документации, составление-передачу отчетности в фонд и прочее. Не говоря уже о порче больничных, ошибках в них, потере и т. д., когда пациенты вынуждены лишний раз брать отгулы на работе либо тратить свое свободное время, чтобы переоформить бюллетень. Для избавления от этих и других неудобств ФСС РФ совместно с другими ведомствами разработал и реализует проект «Электронный листок нетрудоспособности». На практике сервис работает так. Лечащий врач в специальной программе со своего рабочего компьютера заполняет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и сообщает его номер пациенту. При закрытии больничного врач удостоверяет цифровой бюллетень своей электронной подписью. Работодатель получает доступ к электронному больничному через систему информационного взаимодействия после сообщения номера ЭЛН работником, при этом информация загружается непосредственно в бухгалтерскую систему работодателя. После необходимой обработки работодатель передает данные в Фонд соцстраха для получения средств на оплату больничных своим работникам (как правило, на эту сумму снижаются взносы работодателя в ФСС).

Пять важных вопросов

1. При каких условиях можно получить электронный больничный?

— ФСС РФ обеспечил техническую возможность подключения к системе выдачи электронных больничных по всей стране. Конкретный пациент может воспользоваться ЭЛН, если к этой системе подключилась поликлиника/больница, где он лечится, и его работодатель. Как видим, электронные больничные распространяются в большинстве регионов очень динамично.

2. А если пациент все-таки хочет получить привычный бумажный бланк?

— Сегодня гражданин имеет полное право на это. Более того, электронный больничный может быть оформлен только после того, как пациент подписал согласие на выдачу ЭЛН.

3. Оформят ли ЭЛН в частной клинике?

— ЭЛН выдают все медицинские организации, имеющие лицензию на оказание медпомощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности. При этом, как уже было сказано, оформлять электронные больничные могут те клиники, которые готовы технологически и подключены к системе информационного взаимодействия. Условия подключения к ней одинаковы для государственных и частных медорганизаций.

4. Каковы гарантии защиты личных данных, может ли работодатель узнать диагноз работника?

— Сведения о диагнозе пациента в ЭЛН, который выдается медицинской организацией, не отображаются в интерфейсе, доступном работодателю. В целом же система оформления ЭЛН работает в рамках системы электронного правительства, то есть используются каналы, сети передачи данных с наиболее высокими степенями защиты.

5. Что такое личный электронный кабинет застрахованного гражданина?

 

— Речь идет об удобном сервисе для пациентов: в любое время вы можете войти в личный кабинет получателя услуг Фонда социального страхования в интернете. Для входа используются логин и пароль, необходимые для доступа на Единый портал государственных и муниципальных услуг. В личном кабинете можно увидеть информацию обо всех выданных вам электронных больничных, в том числе узнать номер ЭЛН для сообщения работодателю, если вы забыли этот номер либо потеряли квиток с ним. Также найдете суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Кроме того, если вы пользуетесь другими услугами фонда (родовые сертификаты, выплаты пособий в пилотном проекте «Прямые выплаты», получение технических средств реабилитации и пр. ), то сможете увидеть в личном кабинете соответствующую информацию.

 

По последним данным — на 30 января 2018 г., в России выдают электронные больничные 4200 медицинских организаций, в них оформлено 341 тыс. ЭЛН, из которых 211 тыс. уже обработано работодателями, то есть работникам начислены пособия временной нетрудоспособности.

что надо знать бухгалтеру — СКБ Контур

Новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности утверждён Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Прояснили порядок продления больничных, оформления больничного для работника, который занят в нескольких организациях, а также рассказали об исправлении ошибок.

Бумажный и электронный больничные могут продолжать друг друга

Раньше наши пользователи часто спрашивали, можно ли в продолжение бумажного больничного выдавать электронный и наоборот. Теперь Минздрав ответил однозначно — бумажный листок нетрудоспособности (БЛН) и электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) могут продолжать друг друга (п.  14 Порядка). Поэтому необязательно продлевать листок нетрудоспособности в том виде, в котором он был открыт.

Оформление больничного, если работник занят в нескольких организациях

Количество выдаваемых листков нетрудоспособности зависит от того, у скольких страхователей работник занят на момент наступления нетрудоспособности. Если страхователей несколько, важно учитывать, где сотрудник работал два предыдущих года. 

ЭЛН оформляется в одном экземпляре, а всем работодателям сообщается его номер. Если медорганизация выдаёт БЛН, то выписывает его для каждого страхователя. Все варианты описаны в п. 6-8 Порядка.

Где был занят два предыдущих года Бумажный ЛН Электронный ЛН
У тех же страхователей Несколько листов нетрудоспособности по каждому месту работы Один листок для представления номера по каждому месту работы
У других страхователей (другого страхователя) Один листок для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина
Как у этих, так и у других страхователей Несколько листов для представления по каждому месту работы или один лист, как в предыдущем варианте Один листок для представления номера по каждому месту работы или по одному месту работы по выбору застрахованного

Из электронного листка, который формирует медицинская организация, могут исключить ряд реквизитов: страхователь, признак основной или совместитель, номер листа нетрудоспособности по основному месту работы. Бумажный листок в этом случае не изменится.

Пример

Хворов А. Б. работает в ООО «Лютик» (основное место работы) и в ООО «Ромашка» (совместитель). В двух предыдущих годах работал там же.

При заполнении БЛН Хворову выпишут два листа нетрудоспособности — для ООО «Лютик» по основному месту работы и для ООО «Ромашка». В листке для «Ромашки» должны будут указать, что Хворов совместитель, и заполнить номер листа нетрудоспособности по основному месту работы.

При формировании ЭЛН выдадут один лист нетрудоспособности, в котором больница не заполняет название организации и признак совместительства. Хворов сообщает номер ЭЛН обоим работодателям. Затем по номеру листа и СНИЛСа организация получает ЭЛН, заполняет данные расчёта и свои реквизиты и отправляет заполненный ЭЛН в ФСС.

Новый ЭЛН упростил порядок учёта дней по заболевшим членам семьи

Раньше и в бумажном, и в электронном больничном листке, выданном для ухода за больным членом семьи, можно было указать только двух человек. На бланке предусматривалось только два поля для сведений о заболевших. Если больных оказывалось трое и больше, приходилось формировать еще один лист нетрудоспособности.

Для БЛН изменений нет: при заболевании двух детей одновременно выдается один бумажный листок по уходу за ними. Если заболело больше двух детей за раз, выдают второй бумажный листок.

Быстро и без ошибок заполняйте ЭЛН и формируйте реестры в Экстерне

ЭЛН по уходу за больным членом семьи формируется в единственном экземпляре, даже если заболевших больше двух (п. 44 Порядка). По каждому больному указывают периоды ухода за ним, условия оказания медпомощи, ФИО, дату рождения, код причины нетрудоспособности, родственную (семейную) связь, СНИЛС. Также из медицинской информационной системы медорганизации, в которой формируется листок нетрудоспособности, в автоматическом режиме указывается код по МКБ (п.  45 Порядка).

Это нововведение поможет уменьшить количество листков нетрудоспособности и вести более точный учёт дней по каждому заболевшему ребенку с помощью электронных больничных.

Пример

У сотрудника заболели двое детей: трёх и шести лет. Для каждого ребёнка ограничено количество дней, оплачиваемых в текущем календарном году, — по каждому случаю заболевания оплачивается весь период нетрудоспособности, но не более 60 дней в течение календарного года.

Допустим, сначала заболел младший ребенок с 1 по 10 число, затем старший — с 7 по 16 число. Периоды их болезни пересекаются, поэтому формируется один общий лист нетрудоспособности с 1 по 16.

Если сформирован БЛН, сложно выделить периоды болезни и количество оплаченных дней больничного для каждого ребенка. Нет однозначного подхода по учёту оплаченных дней — одни инспекции рекомендуют учитывать для каждого ребёнка по 16 дней, оплаченных в календарном году, другие — просить справки из поликлиники, а некоторые предлагают ориентироваться «на слова работника».

Информация в ЭЛН по каждому заболевшему ребёнку позволит точно определить, сколько дней использовано в этом году и сколько дней надо оплатить.

Пример больничного листа от работадателя

Наличие правильно оформленного образца больничного листа имеет значение как для работника, так и для работодателя – у предприятия возникает меньше осложнений с ГИТ (Государственной Инспекцией Труда) и ФСС (Фондом Социального Страхования). Образец заполнения больничного листа работодателем подскажет больше, чем описания и пояснения в инструкциях и письмах Фонда.

Как определить подлинность больничного листа

Прежде чем заполнять положенные поля, кадровик или бухгалтер должен убедиться в подлинности документа. Больничный лист-образец проиллюстрирует, на какие моменты обратить внимание: цвет, водяные знаки, особая бумага и т.п. Можно проверить его на детекторе для банкнот: листок выглядит по-другому под инфракрасным и ультрафиолетовым излучением. Так что качественно подделать бланки сложно. К тому же, в медучреждении ведётся их учёт.

Тем не менее, в интернете предлагают купить больничный лист, в том числе и задним числом. Защиту бланка обходят по договорённости с медицинским учреждением или конкретным врачом. Оформление задним числом могут проводить заранее, без конкретного заказчика, а потом продавать уже готовый листок нетрудоспособности.

Проверка больничного листа работодателем может не выявить махинации коррумпированных врачей – в регистратуре об этом не знают. Впрочем, ФСС тоже не имеет полномочий на проведение полноценного расследования. Предприятие точно не будет платить штрафы или несколько раз переделывать фальсифицированные листки. Достаточно убедиться лишь в подлинности бланка, дополнительно – в учёте его в медцентре.

Форма больничного листа: что видит работодатель

Работник приносит в отдел кадров или бухгалтерию частично оформленный бланк.

Пример листка от медицинского учреждением, образец которого вы можете скачать у нас, может включать технические недочёты. Главное – чёткие разборчивые печати, как минимум, 2 раза: вверху и внизу шаблона. Оттиск может выступать за рамки, но не должен попадать на поля, предназначенные для записей. Кроме того, должны быть понятны цифры, обозначающие клинику или врача и коды параметров.

В форме больничного листа не указывается диагноз. Более того, специфические врачи типа венеролога или нарколога могут быть обозначены как терапевт или лор, а названия медцентров – переделаны. Так что догадаться о болезни сотрудника невозможно.

Стоит обратить внимание на продление больничного: зубной врач, фельдшер могут выписать листок нетрудоспособности на 10 дней, лечащий врач – на 15 дней. Любое продление оформляется врачебной комиссией. Максимум через год временной нетрудоспособности проводится медико-социальная экспертиза, в тяжёлых случаях – не позднее 4 месяцев. Образец заполнения больничного листа продемонстрирует, как он продляется врачебной комиссией или медико-социальной экспертизой.

Как заполнить листок нетрудоспособности работодателю

Кадровик или бухгалтер оформляют больничный однотипно для разных ситуаций: в случае ОРЗ, беременности, профзаболевания, тяжёлых травм – результат выглядит одинаково.

Ручка должна быть капиллярной, гелевой или перьевой, обязательно чёрного цвета. Буквы вписывают печатные заглавные. Пробелы использовать можно, а в названиях допускаются кавычки, тире и проч. Пример заполнения больничного листа даёт наглядное представление о том, как вписывать идентификационные данные и расчётные цифры. К оттиску печати предъявляются такие же требования, как для клиник. Подписать больничный должны директор и главный бухгалтер.

Расчёт пособия производится на отдельном листке, а в пилотных регионах (ПР) – не производится вовсе. Пример, разработанный для ПР, показывает, что отличия в двух полях: «за счёт средств ФСС» и «Итого начислено». В ПР их заполняют в Фонде. В 2016 г. автоматизация расчётов действует в 20 субъектах Федерации.

Образец заполнения больничного листа работодателем

Барнаульцам пояснили вопросы, связанные с оформлением больничных листов БАРНАУЛ :: Официальный сайт города

На горячую линию Алтайского регионального отделения Фонда социального страхования РФ в последнее время поступает множество вопросов по поводу больничных. Специалисты отделения пояснили спорные моменты, которые могут возникнуть при оформлении листков нетрудоспособности. 

Как быть, если листок нетрудоспособности оформлен с небольшой ошибкой?

Это наиболее частый вопрос от работодателей и граждан. ФСС спрашивают, нужно ли переделывать листок нетрудоспособности, если в наименовании работодателя допущена описка или опечатка?

— Нет, если ошибка незначительная и позволяет однозначно идентифицировать работодателя, — разъясняет Елена Воронцова, начальник отдела назначения и осуществления выплат застрахованным гражданам Алтайского отделения ФСС РФ. – Такая ошибка считается техническим недочетом, и листок нетрудоспособности принимается к оплате. Например, не является критичной описка «Рамашка» вместо «Ромашка» в названии. При условии, что работодатель признает, что в листке указана его организация и в штате его сотрудников числится работник, на которого выписан листок нетрудоспособности.

Что делать, если листок нетрудоспособности оформлен с существенной ошибкой? Можно ли ее исправить без повторного визита в поликлинику?

Один из частых вопросов от граждан: всегда ли обязательно снова лично обращаться в поликлинику, чтобы исправить такие недочеты в листке нетрудоспособности, наличие которых не позволяет верно начислить и выплатить пособие (неправильно указаны причина нетрудоспособности, ф.и.о. работника, возраст ребенка и т.п.)?

— Нет, в рассматриваемой ситуации можно значительно упростить взаимодействие с медорганизацией, если оформлять листок нетрудоспособности не на бумажном бланке, а в электронной форме, — говорит Екатерина Степанова, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регионального отделения ФСС РФ. – Электронный листок нетрудоспособности существует в виде электронного документа в информационной базе соцстраха. К этой информационной базе имеют доступ и медорганизация, которая оформляет листок, и работодатель пациента, который вносит в электронный листок сведения для расчета пособия по нетрудоспособности, и Фонд социального страхования, который больничный оплачивает. Если в листке допущена неустранимая ошибка, гражданин может сообщить об этом в Фонд (по телефону или через личный кабинет получателя услуг на сайте Отделения). На основании полученной информации (от застрахованного лица или страхователя) ФСС самостоятельно свяжется и поработает с медорганизацией. Необходимые изменения внесут в электронный листок дистанционно, а гражданину не понадобится ходить в поликлинику повторно. Воспользоваться преимуществами электронного листка нетрудоспособности также можно, если изначально больничный с ошибкой был выдан на бумажном бланке. В этом случае медорганизация выпишет дубликат в электронном виде. 

Пришел положительный тест на ковид, нахожусь дома уже несколько дней, а больничный еще не выдали. Работодатель поставит прогул?

Случаи выдачи листков нетрудоспособности за прошлый период ввиду загруженности врачей сейчас нередки, что вызывает беспокойство граждан. Как подтвердить работодателю, что отсутствовал на работе по уважительной причине, если после вызова на дом врач приходит только через несколько дней?

— Медицинская организация имеет право в исключительных случаях по решению врачебной комиссии выдавать листок нетрудоспособности за прошедшее время при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому, — поясняет Екатерина Степанова. – Такое право предусмотрено п.14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 №624н. То есть, врачебная комиссия медорганизации может оформить листок датой позднее, чем дата фактического начала заболевания или карантина. Но только при условии, что гражданин обращался в медицинскую организацию на дату начала заболевания или необходимости соблюдения карантина. Подтверждением в рассматриваемой ситуации будут являться соответствующие записи в медицинской документации либо постановление Роспотребнадзора о необходимости соблюдать самоизоляцию с определенной даты как контактному лицу с подтвержденным случаем COVID-19. В данной ситуации время, проведенное в ожидании оформления больничного, будет учтено в периоде нетрудоспособности, указанном в бланке. Значит, брать дни без содержания или объяснять прогулы работодателю не потребуется. 

Дал согласие на ЭЛН, но не стал дожидаться, пока его оформят. Как узнать его номер, чтобы сообщить на работу?

При наличии подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг сведения о своих   электронных листках нетрудоспособности   с момента их открытия можно просмотреть:

·        на портале Госуслуг — в личном кабинете или в новом сервисе «Электронные листки нетрудоспособности»,

·        в кабинете получателя услуг на сайте ФСС,

·        в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор».  

С помощью этих электронных сервисов можно просмотреть информацию о номере больничного листа, медицинской организации, выдавшей ЭЛН, враче и периоде нетрудоспособности. В личном кабинете отображаются данные для расчета больничного: стаж гражданина, размер среднего заработка, суммы пособий, даты получения Фондом сведений от работодателя и произведения выплат Фондом.

Гражданам, зарегистрированным на портале Госуслуг, уведомления об открытии ЭЛН теперь приходят автоматически, — добавляет Елена Воронцова. Пользователей портала оповещают об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности.

 


ВОЗВРАЩАЕТСЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТНЫЙ ОТПУСК COVID-19: ЧТО НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ РАБОТОДАТЕЛЯМ

Александра Саддик и Джонатана Бабиона

19 марта 2021 года губернатор Ньюсом подписал законопроект Сената («SB 95»). Эта новая политика дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни требует, чтобы работодатели с более чем 25 сотрудниками предоставляли 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, которые не могут работать или удаленно по следующим причинам, связанным с COVID-19:

  1. Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в соответствии с местными, государственными или федеральными приказами или инструкциями;
  2. Медицинский работник посоветовал работнику пройти карантин;
  3. Сотрудник проходит вакцинацию от COVID-19;
  4. У сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с COVID-19, которые не позволяют ему работать или работать удаленно;
  5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
  6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, который должен быть изолирован или помещен в карантин или которому поставщик медицинских услуг рекомендует поместить его в карантин; или
  7. Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам.

Работодатели обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни сразу после устного или письменного запроса работника. Этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни является отдельным от оплачиваемого отпуска по болезни, требуемого законодательством Калифорнии и / или применимыми местными постановлениями.

Как и в случае с истекшим сроком действия отпуска по болезни Families First Coronavirus Response (FFCRA), SB 95 ограничивает размер оплачиваемого отпуска по болезни до 511 долларов в день и 5110 долларов в целом. Однако SB 95 оставляет место для увеличения лимита, если федеральное правительство решит заменить FFCRA более щедрой политикой отпусков по болезни.Согласно SB 95 работодатели должны выплачивать работникам самую высокую из (1) минимальную заработную плату штата; (2) местная минимальная заработная плата; (3) обычная ставка оплаты труда работника; или (4) общая заработная плата, разделенная на количество часов, отработанных сотрудником за предыдущие 90 дней работы.

SB 95 применяется задним числом с 1 января 2021 г., что означает, что работодатели должны оплачивать дополнительно оплачиваемые больничные, которые в противном случае были бы использованы. Эта программа оплачиваемых отпусков по болезни вступит в силу примерно 28 марта 2021 года и истечет 31 сентября 2021 года.Офис Уполномоченного по вопросам труда будет предоставлять работодателям обновленное уведомление для информирования сотрудников об их правах.

Внедрение в Калифорнии новой программы дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19 призвано заменить FFCRA и предыдущие дополнительные оплачиваемые отпуска по болезни в Калифорнии, срок действия которых истек 31 декабря 2020 г. Однако есть тонкие различия между этим новым законом об отпусках по болезни и предыдущими закон об отпуске по болезни. Ferber Law готов помочь работодателям в реализации этой новой политики оплачиваемых отпусков по болезни COVID.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Из-за общности данного обновления информация, представленная в нем, может быть применима не во всех ситуациях, и не следует действовать без специальной юридической консультации в конкретных ситуациях.

Постановление

Питтсбурга требует от работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19, вступает в силу немедленно

ОБНОВЛЕНИЕ : Согласно разделу 2 постановления «Положения этой главы истекают по истечении срока действия COVID-19. Декларация о чрезвычайном бедствии Содружества Пенсильвании или Декларация о чрезвычайном бедствии COVID-19 города Питтсбург; в зависимости от того, что наступит раньше.На выборах, состоявшихся 18 мая 2021 года, избиратели одобрили поправку к Конституции Пенсильвании, которая позволила Генеральной Ассамблее в одностороннем порядке прекратить действие или продлить действие объявления о чрезвычайном положении. 10 июня 2021 года Генеральная Ассамблея приняла соответствующую резолюцию, которая прекращает действие объявления о чрезвычайном положении. 25 июня Управление капитала мэрии Питтсбурга по электронной почте подтвердило, что срок действия постановления истек 17 июня 2021 года.

8 декабря 2020 года городской совет Питтсбурга единогласно принял Постановление о временных оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19, которое мэр Педуто подписал 9 декабря 2020 года.Постановление, вступившее в силу немедленно, требует, чтобы работодатели с общим числом сотрудников 50 или более предоставляли до 80 часов оплачиваемого «рабочего времени по болезни COVID-19» в дополнение к любым отпускам, которые работодатели предоставляют своим сотрудникам, с очень ограниченными исключениями. Постановление будет действовать до официального прекращения чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Сотрудники, подпадающие под действие Указа

Охватываемые работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 всем сотрудникам, которые:

  • в настоящее время работают, в том числе удаленно, в городе Питтсбург;
  • обычно работают в городе Питтсбург, но работают удаленно из другого места в результате COVID-19, или
  • тратят 51% или более своего времени на работу в городе Питтсбург.

Причины, отвечающие критериям получения больничного листа COVID-19

Сотрудник, отвечающий требованиям и проработавший не менее 90 дней, имеет право на пособие по болезни COVID-19, если сотрудник не может работать (или работать удаленно) по любой из следующих причин:

  • Определение государственным должностным лицом или уполномоченным органом здравоохранения, поставщиком медицинских услуг или работодателем, что присутствие сотрудника или члена его семьи на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других людей из-за воздействия на человека COVID-19 или потому, что у человека проявляются симптомы, которые могут поставить под угрозу здоровье других, независимо от того, был ли у человека диагностирован COVID-19; или
  • Сотрудник имеет потребность (или ухаживает за членом семьи, у которого есть потребность): (а) самоизолироваться после того, как ему поставили диагноз COVID-19 или у него появились симптомы COVID-19, или (б) искать или получить медицинский диагноз, помощь или лечение симптомов заболевания, связанного с COVID-19.

COVID-19 Право на лечение по болезни и обязательства по уведомлению сотрудников

Сотрудники, имеющие право на лечение COVID-19 по болезни, имеют право на получение до 80 часов по болезни по COVID-19, если они работают 40 и более часов в неделю. Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, имеют право на получение суммы, равной сумме, на которую они обычно рассчитывают работать, в среднем за 14-дневный период. Время по болезни COVID-19 должно быть доступно для правомочных сотрудников немедленно, без периода ожидания или начисления.Время по болезни COVID-19 может использоваться с перерывами и с наименьшим приращением, которое система начисления заработной платы работодателя использует для учета отсутствия или использования другого времени.

Согласно Постановлению, сотрудники должны уведомлять работодателей о необходимости медицинского страхования COVID-19 в кратчайшие сроки. Работодателям категорически запрещается требовать от сотрудников поиска кого-нибудь для замены, если они заболевают COVID-19.

Взаимодействие с Законом Питтсбурга об оплачиваемых рабочих днях и политиками работодателя

Работодатели с 50 или более сотрудниками должны предоставить сотрудникам, отвечающим критериям COVID-19, время болезни в дополнение к оплачиваемого времени по болезни, на которое покрытые сотрудники имеют право в соответствии с Законом Питтсбурга об оплачиваемых больничных днях (PSDA), которое может составлять до 40 часов в день. календарный год.Кроме того, Постановление требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам «максимальное количество» оплачиваемого времени по болезни в соответствии с PSDA (40 часов) сразу же после приема на работу, если запрошенное использование сотрудником «вытекает непосредственно из COVID-19». Это положение означает, что если застрахованный работодатель использует календарный год в качестве года отпуска для целей PSDA, начиная с 1 января 2021 года, сотрудники имеют право использовать до 40 часов оплачиваемого больничного времени PSDA по причинам COVID-19, даже если они еще не набралось время.

COVID-19 Время болезни также составляет в дополнение к другим оплачиваемым выходным дням, которые сотрудники получают в соответствии с политикой работодателя, если только работодатель не принял политику отпусков после 13 марта 2020 года, которая предоставляла сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск во время COVID-19. пандемия. Если после 13 марта 2020 года работодатель принял политику отпусков, которая предусматривала дополнительный оплачиваемый отпуск во время пандемии COVID-19, работодатель обычно может заменить отпуск, предусмотренный в соответствии с его политикой, на время болезни COVID-19.Примечательно, что Постановление также запрещает работодателю изменять свою политику в отношении оплачиваемого отпуска, действовавшую 8 декабря, что не позволяет работодателям пытаться минимизировать финансовые и операционные последствия этого нового права на отпуск для своей деятельности.

Сотрудники могут выбрать использование времени по болезни COVID-19 перед использованием любого оплачиваемого времени по болезни PSDA, и работодатели не могут требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем, до времени по болезни COVID-19, если иное не предусмотрено применимым законодательством. Как и в случае оплачиваемого больничного листа в соответствии с PSDA, работодатели не обязаны оплачивать сотрудникам неиспользованное время болезни COVID-19, когда сотрудник прекращает работу.

Постановление будет действовать до истечения срока действия декларации о чрезвычайном бедствии COVID-19 Содружества Пенсильвании или Декларации о чрезвычайном бедствии COVID-19 города Питтсбурга, в зависимости от того, что наступит раньше. Сотрудники, на которые распространяется действие страхового покрытия, могут пройти лечение COVID-19 в течение одной недели после прекращения или приостановления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Взаимодействие с семьями и отклонения от них Закон о первоочередном реагировании на коронавирус

Постановление в некотором смысле шире, чем Федеральный закон о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), который предусматривает экстренный оплачиваемый отпуск по болезни по определенным причинам, связанным с COVID-19. FFCRA применяется только к частным работодателям, у которых на меньше , чем 500 сотрудников, и к государственным работодателям, и в настоящее время срок его действия истекает 31 декабря 2020 года.

Например, в отличие от FFCRA, Постановление дает право сотруднику, у которого есть потребность (или ухаживает за членом семьи, у которого есть потребность), обратиться за диагностикой, лечением или лечением симптомов, связанных с COVID-19, на использовать COVID-19 Sick Time, независимо от того, предпринял ли сотрудник (или член семьи) какие-либо шаги для диагностики, ухода или лечения таких симптомов.

Кроме того, Постановление считает, что определение работодателя относительно того, может ли присутствие сотрудника на рабочем месте поставить под угрозу здоровье других из-за контакта сотрудника с COVID-19 или из-за того, что у человека проявляются симптомы COVID-19, является квалифицирующей причиной. для отпуска. В соответствии с этим требованием от покрытого работодателя может быть автоматически потребовано предоставить сотрудникам время на лечение COVID-19, если работодатель, например: (а) отправляет сотрудника домой, если у сотрудника проявляются определенные симптомы, связанные с COVID-19, или (б) действует политика, запрещающая сотрудникам работать, если они подверглись воздействию COVID-19.

Примечательно, что хотя работодатели, охваченные FFCRA, могут иметь право на полное возмещение отпусков, предоставленных в соответствии с FFCRA, посредством налоговых льгот, работодатели несут полную стоимость предоставления больничного листа COVID-19 в соответствии с Постановлением.

Постановление предусматривает, что работодатели могут использовать отпуск, предусмотренный федеральным законодательством или законодательством штата, для выполнения своих обязательств в соответствии с Постановлением в той мере, в какой отпуск покрывается как Постановлением, так и федеральным законом или законом штата, а также в той мере, в которой федеральный закон или закон штата позволяет одновременно использовать такой отпуск.Однако он отмечает, что в той степени, в которой право на отпуск в соответствии с Постановлением превышает требования, налагаемые федеральным законодательством или законодательством штата, работодатели должны предоставлять право на отпуск, требуемое Постановлением.

Правоприменение и дальнейшие действия

Как и PSDA, Постановление будет выполняться Управлением по вопросам капитала мэра (MOE). Положения о принудительном применении PSDA включены в Постановление посредством ссылки. Среди прочего, это означает, что жалобы могут подаваться в течение шести месяцев после предполагаемого нарушения и что Министерство образования имеет право налагать штрафы (включая потерю заработной платы, пособий и восстановление на работе) и штрафы.Согласно Постановлению, Министерство образования также имеет право обнародовать руководящие принципы и консультативные документы и сотрудничать с Департаментом здравоохранения округа Аллегейни для принятия нормативных актов.

Постановление не затрагивает определенные темы, например, существуют ли обязательства работодателя по уведомлению и какую документацию работодатель может запросить у сотрудников, желающих получить больничный COVID-19. Вместо этого Постановление гласит, что оно «должно соответствовать требованиям, процедурам и положениям» PSDA, за исключением случаев, когда Постановление явно отличается.

Работодатели должны внимательно изучить Постановление, чтобы убедиться, что они понимают свои обязанности, следить за тем, выпускает ли Министерство образования какие-либо инструкции, и обращаться к своему консультанту по трудоустройству с любыми вопросами.

Время болезни (персонал)

Время болезни (персонал)

Wilkes University предоставляет оплачиваемое время по болезни всем сотрудникам, имеющим на это право. Оплачиваемый больничный предназначен для защиты доходов в случае болезни сотрудника или травмы.Сотрудники также могут использовать до 5 дней по болезни в течение календарного года для ухода. для больного ребенка (детей) на иждивении до 14 лет. Сотрудникам рекомендуется составлять график приемы к врачу в нерабочее время. Если это невозможно, Время по болезни может быть использовано для замены обычных рабочих часов, если сотрудники пропускают время работы по назначению врача. Все время по болезни оплачивается по базовой ставке в размере время отсутствия и не предусматривает каких-либо особых форм компенсации.


ПРАВО
Сотрудники, относящиеся к следующим классам занятости, имеют право зарабатывать и используйте больничный, как описано в этой политике:

  • Персонал, занятый полный рабочий день — минимум 35 часов в неделю в течение 12 месяцев
  • Персонал, занятый неполный рабочий день (минимум 1000 рабочих часов в течение 12 месяцев)
  • Начальный штат сотрудников

Пособия по отпуску по болезни рассчитываются на основе «финансового года» (с 1 июня по 31 мая).Оплачиваемый отпуск по болезни можно использовать с минимальным шагом в один час. Неиспользованный больной время накапливается до прекращения работы в Университете Уилкс и не подлежит компенсации при расторжении.

НАЧИСЛЕНИЯ
Новые штатные сотрудники, чья первая дата начала работы не является первым числом месяца, будут иметь право на начисление больничного в первый день следующего месяца.

штатных сотрудников, занятых полный рабочий день, должны работать не менее 35 часов в неделю для двенадцати человек. месяцев будет начисляться пособие по болезни из расчета 10 дней (5.84 часа или 6,67 часов в месяц в зависимости от графика работы) в год.

Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают в среднем 20 часов в неделю в течение 12 месяцев и имеют не менее 1000 зарегистрированных рабочих часов имеют право на 3 дня (12 часов) оплачиваемого отпуска по болезни время.

ПРОЦЕДУРА
Сотрудники, которые не могут выйти на работу из-за болезни или травмы, должны уведомить их непосредственный руководитель как можно скорее до запланированного времени начала.В чрезвычайная ситуация, когда сотрудник не может своевременно отчитаться, они или кто-либо из них должны как можно скорее уведомить об этом надзорного органа. Сотрудники или их назначенное лицо также должно связываться с непосредственным руководителем каждый дополнительный день отсутствия, если работник не представил справку от врача с указанием ожидаемая продолжительность болезни. Если сотрудник не может связаться со своим руководителем каждый день отсутствия (кроме утвержденного отпуска по болезни), отсутствие будет считаться без уважительной причины и может привести к потере оплаты за пропущенное время и / или дисциплинарные меры, вплоть до увольнения. Чрезмерное и / или время по болезни без уважительной причины может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения занятости.
Работники, отсутствующие три или более дней подряд по причине болезни / травмы, может потребоваться предоставить заключение врача для проверки наличия болезнь / травма, а также даты начала и ожидаемого окончания отсутствия, связанные с болезнь / травма. Такая проверка также может быть запрошена для других отсутствий и может быть обязательным в качестве условия получения оплачиваемого больничного.

FMLA
Сотрудники, использующие более трех дней по болезни по болезни, могут иметь право на участие в программе для защиты в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Кроме того, сотрудник отсутствие на работе, связанное с уходом за членом семьи с серьезным заболеванием, может также подпадают под действие положений FMLA. Сотрудники должны связаться с координатором по льготам. для получения дополнительной информации о покрытии и требованиях FMLA.

КУПИТЬ

Полный рабочий день
Действующий полный рабочий день сотрудники должны иметь не менее 34 дней болезни и всегда должны иметь в банке не менее 30 больничных дней, чтобы иметь право на обратный выкуп. Неиспользованный больной дней оплачиваются из расчета 1 день за каждые 4 дня болезни, тем самым уменьшая сумму оплаченных дней на 4 дня.На следующей диаграмме представлен пример расчета обратного выкупа. для штатного сотрудника с 40 накопленными больничными днями:

Неполный рабочий день
В случае неиспользования больничного листа до конца финансового года, неполный рабочий день сотрудники могут перенести максимум 3 дня (12 часов) неиспользованного времени на следующий финансовый год. При накоплении 3 дней болезни сотрудник, занятый неполный рабочий день, может выбрать неиспользованные больничные дни оплачиваются из расчета 1 день за каждые 3 больничных дня, что сокращает больничный на 3 дня.На следующей диаграмме представлен пример расчета обратного выкупа. для частично занятого сотрудника с 6 начисленными больничными днями:

Все сотрудники, имеющие право на обратный выкуп, уведомляются отделом кадров. Отделение в июне. Запрошенные платежи обрабатываются в июле по ставке сотрудника. выплаты заработной платы 31 мая того календарного года.

Дата вступления в силу: 6/2004 Дата пересмотра: 05/2017

Штат Вашингтон оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск (PFML)

Программа оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (PFML) — это обязательная программа страхования в масштабе штата, управляемая Департаментом занятости (ESD), которая предоставляет оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни имеющим на это право сотрудникам.

Программа штата Вашингтон по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам не заменяет федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), и во многих случаях PFML и FMLA будут действовать одновременно.

Право на участие

Сотрудники могут получать льготы PFML, если они соответствуют критериям отбора и участвуют в квалификационном мероприятии. Соответствующие критериям сотрудники проработали не менее 820 часов в штате Вашингтон в течение одного из следующих периодов:

  • Первые 4 из последних 5 календарных кварталов
  • Последние 4 календарных квартала непосредственно перед подачей заявления на отпуск

Отборочные турниры

Семейный отпуск
  • Отпуск на связь с ребенком работника в течение первых 12 месяцев после рождения ребенка или первых 12 месяцев после помещения ребенка в возрасте до 18 лет к работнику
  • Отпуск для участия в уходе за членом семьи в связи с тяжелым состоянием здоровья члена семьи
  • Уволиться в связи с военной необходимостью, разрешенной Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках.
Отпуск по болезни

Отпуск по болезни — это любой отпуск, взятый работником из-за серьезного состояния его здоровья.Серьезное состояние здоровья означает болезнь, травму, нарушение физического или психического состояния, которое предполагает стационарное лечение в больнице, хосписе или учреждении медицинского ухода, включая любой период нетрудоспособности; или продолжение лечения у поставщика медицинских услуг в течение:

  • Болезнь или травма, в результате которой вы потеряли трудоспособность в течение 3 или более дней подряд
  • Хроническое серьезное заболевание (например, диабет или эпилепсия)
  • Нетрудоспособность во время беременности или дородового ухода
  • Лечение наркозависимости
  • Любой период отсутствия на работе для лечения и восстановления, например, радиотерапии, химиотерапии или диализа.

Поставщик медицинских услуг определит, соответствует ли заболевание или травма определению «серьезного состояния здоровья».

Выплаты работникам

Размер еженедельного пособия PFML рассчитывается ESD и будет зависеть от того, сколько сотрудник зарабатывает в обычную неделю. Максимальное еженедельное пособие составляет 1206 долларов. Минимальный срок выплаты компенсации составляет 8 часов отпуска подряд.

Квалифицированные работники штата Вашингтон имеют право на получение:

  • До 12 недель оплачиваемого семейного отпуска или отпуска по болезни
  • Отпуск до 16 недель при совместном использовании отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (e.г., биологическая мать, беременность и отпуск по уходу за ребенком)
  • Возможны дополнительные 2 недели отпуска в связи с осложнениями беременности

Требуется отпуск

Сотрудники должны уведомить Университет как минимум за 30 дней до начала отпуска в связи с предсказуемым событием, таким как рождение или размещение ребенка или запланированная операция. Если необходимость в отпуске непредвиденная, например, в результате несчастного случая или внезапной болезни, сотрудники должны уведомить об этом как можно скорее.

Сотрудники университета должны находиться в отпуске, чтобы подать заявление на получение пособий PFML.Академический персонал должен следовать процедурам подачи заявления на отпуск.

Подача иска

Подача заявления на получение оплачиваемого отпуска в ESD — это отдельный процесс от отпуска в университете. Даже если сотрудник представил медицинскую или другую документацию, подтверждающую необходимость в отпуске в университете, ESD будет запрашивать документацию, подтверждающую его требование о выплате пособий. Претензии можно подать онлайн через веб-страницу штата по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам.

При подаче заявки сотрудники UW должны использовать UBI работодателя № 178019988. На вопрос, предлагает ли работодатель дополнительные льготы для сотрудников UW, ответьте «да».

Важная информация о дополнительных льготах

Университет решил обозначить определенные оплачиваемые выходные дни в качестве дополнительных. Это означает, что сотрудники могут использовать оплачиваемый выходной (как описано ниже) для пополнения или «пополнения» денег, которые они получают в качестве частичного возмещения заработной платы от ESD во время отпуска, отвечающего критериям PFML. Сотрудники могут получить как оплачиваемый отпуск от UW, так и льготные фонды PFML от ESD на один и тот же период.

Отгулы, предусмотренные в качестве дополнительных льгот

Преподаватели могут выбрать использование утвержденного отпуска по болезни в качестве дополнительного пособия при использовании во время утвержденного отпуска PFML.

Библиотекари и преподаватели могут использовать следующие типы выходных дней в качестве дополнительной льготы при использовании во время отсутствия PFML (Примечание: не каждый вид выходных дней может быть доступен каждому сотруднику):
Отпуск по болезни
Отпуск
Личный выходной
Отпуск на время отпуска
Отпуск на время отпуска
Отпуск по усмотрению

Следующие виды выходных дней могут использоваться в качестве дополнительного пособия при использовании во время отсутствия PFML, если это разрешено коллективным договором или программой льгот (Примечание: не каждый вид выходного дня может быть доступен каждому сотруднику):
Отгул по болезни
Отпуск
Отпуск в личный отпуск
Отпуск на время отпуска
Отпуск на отпуск

Возврат из права на отпуск

сотрудников, проработавших в Университете 12 месяцев и более; и проработавшие в университете не менее 1250 часов в течение 12 месяцев непосредственно перед датой начала отпуска, будут восстановлены одним из следующих способов:

  • Должность работника на момент начала отпуска
  • Эквивалентная должность с эквивалентными пособиями по найму, заработной платой и другими условиями найма

Университет требует, чтобы работник предоставил справку от поставщика медицинских услуг о том, что работник может возобновить работу, и чтобы работник в отпуске периодически сообщал о своем статусе и намерении вернуться к работе в качестве условия восстановления.

Дополнительная информация и вопросы

Посетите веб-страницу ESD, посвященную оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, чтобы получить дополнительную информацию, включая определения. Вопросы по поводу отпусков можно направлять в отдел кадров Академии по адресу [email protected] или 206-221-UWAP (8927).

Как сработает предложенный Байденом оплачиваемый отпуск

Вскоре большее число американцев могут получить более трех месяцев оплачиваемого отпуска по болезни или по уходу за детьми и членами семьи во время пандемии, если Конгресс одобрит план, предложенный президентом избрать Байдена.

Прошлой весной в первый пакет помощи при коронавирусе был включен оплачиваемый отпуск. Но ограниченная группа рабочих имела право на участие, и срок его действия истек в декабре. Теперь, в рамках широкомасштабного плана реагирования на пандемию, новая администрация предложила восстановить и значительно расширить его.

Для каких целей это можно использовать?

Г-н Байден предложил предоставить оплачиваемый отпуск людям:

  • Больным с симптомами Covid-19

  • Карантин из-за контакта с Covid-19

  • Требуется перерыв для вакцинации

  • Уход за членами семьи, больными симптомами Covid-19

  • Уход за детьми, чья школа или детский сад закрыты из-за пандемии

  • Уход за пожилыми родственниками или взрослыми иждивенцами, чье учреждение долгосрочного ухода закрыто из-за пандемии

Кто подойдет?

Почти все американские рабочие, занятые неполный и полный рабочий день. Аналитики заявили, что этот план охватит на 106 миллионов рабочих больше, чем прошлогодний план оплачиваемых отпусков, не считая тех, кто работает в компаниях с более чем 500 сотрудниками; многие из них работают в компаниях с менее чем 50 сотрудниками; и некоторые медицинские и государственные служащие. Теперь эти группы будут охвачены. Так же поступили бы самозанятые и работники гиг-экономики — они, вероятно, получили бы налоговые льготы в зависимости от их типичной заработной платы.

Почему сейчас важен оплачиваемый отпуск?

Оплачиваемый отпуск истек как раз в тот момент, когда пандемия стала еще тяжелее для американских рабочих.Рекордное количество людей заражается Covid-19, и многие школы и детские сады остаются закрытыми.

Сколько будет выплачиваться отпуск и как долго он может длиться?

Если план Байдена будет принят, он заменит заработную плату рабочих до 1400 долларов в неделю, или 280 долларов в день. Это означает, что людям, которые зарабатывают до 73000 долларов в год — три четверти американских рабочих, — будут полностью возмещены расходы во время отпуска. (В прошлом году отпуск по болезни был оплачен дороже, до 511 долларов в день, но ограничился двумя неделями.Он платил 200 долларов в день за отпуск по уходу за семьей.)

Г-н Байден предложил предоставить людям 14 недель или более оплачиваемого отпуска, в зависимости от ситуации.

Как предприятия могут позволить себе отпускать работников?

Работодателям, у которых работает менее 500 человек, будет возмещена полная сумма отпуска в форме налогового кредита на фонд заработной платы. Он будет возвращен, как это было в прошлом году, а это означает, что если сумма, которую платят работодатели, превышает их налоговую задолженность, правительство вышлет им чек на разницу.То же самое будет и с самозанятыми людьми.

Крупные компании, от которых в прошлом году не требовалось предоставлять оплачиваемый отпуск, должны будут это сделать и сами оплатить его. По данным Бюро статистики труда, на данный момент только четверть компаний с более чем 500 сотрудниками предоставляют какой-либо семейный отпуск, и это не всегда применимо к текущей ситуации, когда школы или дома престарелых закрыты. Девять из десяти предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни, но редко на несколько недель.

Google, например, одна из немногих компаний, уже предоставляющих отпуск, который предлагает г-н Байден. Перед пандемией он предлагал шестинедельный оплачиваемый отпуск по любым возникшим причинам по уходу, что является необычным преимуществом для корпоративной Америки, и увеличил его до 14 недель во время пандемии.

Насколько вероятно, что оплачиваемый отпуск станет законом?

План, который Байден представил в четверг, был частью широкомасштабного пакета помощи на сумму 1,9 триллиона долларов, который Конгресс должен был утвердить.Оплачиваемый отпуск, вероятно, будет иметь поддержку; Демократы будут контролировать Конгресс, и они в значительной степени поддержали более широкий план оплачиваемых отпусков, чем был принят в первый раз, но законодателям нужно будет согласовать детали.

Кто сейчас имеет право на оплачиваемый отпуск?

После истечения прошлогоднего оплачиваемого отпуска теперь все зависит от того, что предлагает работодатель или штат работника. Жители 15 штатов и примерно восемь из 10 сотрудников в целом имеют оплачиваемый отпуск по болезни. Но период отпуска часто составляет несколько дней, а не недель, и у малообеспеченных, чернокожих и латиноамериканцев вероятность его получить реже.

Кроме того, в соответствии с законом 1993 года работники имеют право на 12 недель из неоплачиваемых семейных и медицинских отпусков, но примерно половина работников не имеют права (например, если они проработали у своего работодателя менее года, или если в компании менее 50 человек).

Будет ли оплачиваемый отпуск постоянным?

Согласно плану Байдена, новый оплачиваемый отпуск истекает в конце сентября. Но сторонники этой политики говорят, что пандемия продемонстрировала необходимость оплачиваемого отпуска даже в обычное время.По их словам, чем больше рабочих привыкают к этому и чем больше предприятий видят, что это осуществимо, тем выше вероятность широкой поддержки для того, чтобы сделать это постоянным. Демократы уже ввели соответствующий закон, и Байден заявил, что поддерживает эту идею.

Сенатор Патти Мюррей, демократ от Вашингтона, заявила в четверг: «Эта политика — большая часть того, что нужно рабочим в эти тяжелые месяцы, и она послужит прочной основой для окончательного установления постоянной политики в отношении оплачиваемых дней болезни, оплачиваемой семьи и больничный.”

Legacy Sick Time | Политика | Человеческие ресурсы | Университет Вандербильта

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ В ОБЛАСТИ ЛЮДСКИХ РЕСУРСОВ УНИВЕРСИТЕТА VANDERBILT
ТЕМА: Устаревшая политика в отношении времени болезни
ДАТА ДЕЙСТВИЯ: 1 октября 2016 г.

ПОЛИТИКА

Сотрудники, нанятые до 1 июля 2014 г. (когда план PTO был впервые реализован), могут иметь банк накопленных, неиспользованных, «унаследованных» больничных листов до этой даты, которые они могут использовать, чтобы оставаться в оплачиваемом статусе в случае болезни или состояние здоровья не позволяет работнику работать.

ПРАВО

  1. сотрудников университета, нанятых до 1 июля 2014 г.
    1. Любые неиспользованные начисления по болезни были унаследованы и доступны сотрудникам, чтобы взять отпуск в соответствии с этой политикой; в их банк отпусков по болезни не будет новых начислений.
  2. Если сотрудник прекращает работу, ему не выплачивается больничный; если позже сотрудник будет повторно принят на работу, прежний отпуск по болезни не восстанавливается.

Устаревший больничный лист может быть использован в следующих случаях:

  • Сотрудник не может работать из-за болезни или травмы
  • Сотрудник назначен на прием к врачу или стоматологу по расписанию
  • Для ухода за имеющими на это право членами семьи, которым требуется непосредственный уход сотрудника в случае болезни, травмы или посещения врача (см. «Использование сотрудником устаревшего больничного времени для членов семьи» ниже).

ПРОЦЕСС

Запрос времени устаревания

Сотрудники должны как можно больше предупреждать об отпуске по болезни, оставшейся по наследству. По возможности сотрудники должны планировать отпуск по болезни заранее, в соответствии с процедурами отдела.

Вызов больного

В случае непредвиденного отсутствия по медицинским показаниям (e.грамм. грипп) сотрудники должны соблюдать ведомственную процедуру вызова. Несоблюдение требований по вызову в соответствии с процедурами департамента может привести к нарушению служебных обязанностей.

Департаменты несут ответственность за установление процесса вызова, доведение процедуры до всех сотрудников и мониторинг устаревшего использования рабочего времени по болезни.

Использование устаревшей версии Sick Time

Устаревшее время по болезни можно использовать для замены обычных графиков работы, которые сотрудники пропускают из-за болезни, травмы или посещения врача.Устаревшее время по болезни может использоваться только для отработки стандартных часов работы / полной занятости сотрудника и не может использоваться в течение нескольких часов сверх обычного графика работы (т. Е. Запланированных сверхурочных). Если сотрудник использует устаревший больничный лист более трех дней подряд, может быть целесообразно подать заявление по Закону о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1 . Все устаревшее время по болезни (а также другое оплачиваемое время, такое как оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск) должно быть использовано до того, как время будет взято без оплаты.

Прием врача и стоматолога

Сотрудники должны заранее запрашивать у своего начальника отпуск для запланированных посещений врача. Устаревшее больничное время можно использовать для запланированных посещений врача и стоматолога.

Беременность и роды

В соответствии с политикой Vanderbilt в отношении отпуска по болезни, биологическая мать может использовать унаследованное больничное время в течение любого периода беременности или послеродового восстановления, который ее лечащий врач считает периодом нетрудоспособности. Супруги могут использовать унаследованное больничное время, когда они необходимы для непосредственного ухода за биологической матерью, которая стала инвалидом по состоянию здоровья из-за беременности или восстановления после беременности.

Для получения конкретной информации, пожалуйста, обратитесь к страницам политик и ресурсов, посвященных отпуску по уходу за ребенком, семейному медицинскому отпуску в связи с отсутствием (FMLA) или медицинскому отпуску в штате Теннесси (TMLA) в связи с беременностью, родами или усыновлением, а также медицинским и личным отпуском не-FMLA. политики отсутствия.

Использование сотрудниками устаревшего больничного листа для членов семьи

Вандербильт признает, что иногда болезнь или травма члена семьи требует времени и внимания сотрудника.По этой причине Vanderbilt позволяет сотрудникам использовать устаревшее больничное время для непосредственного ухода за правомочным членом семьи. Если отпуск предоставлен для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, такое отсутствие может быть покрыто в соответствии с положениями Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Для целей данной политики правомочные члены семьи определяются как: супруг (а), родитель, бабушка и дедушка, брат или сестра, биологический ребенок, пасынок, приемный ребенок, приемный ребенок. Время по болезни может быть использовано для этих членов семьи в следующих случаях:

  • уход за правомочным членом семьи, который болен или травмирован
  • сопровождение подходящего члена семьи на плановую медицинскую или стоматологическую процедуру или осмотр
  • оказание помощи соответствующему члену семьи, который госпитализирован

Сотрудникам запрещается использовать время по болезни, оставшееся после болезни, для отсутствий, связанных с уходом за членами семьи, не указанными выше; однако сотрудники могут запросить отгул в качестве отгула.

Учет использования устаревшего больничного листа

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налога: Сотрудники будут указывать часы, не отработанные в их учетном расписании, или указывать пропущенное время как устаревшее время по болезни. Если унаследованное время по болезни отсутствует, сотрудники будут использовать оплачиваемый отпуск или начисленный отпуск или брать отпуск без сохранения заработной платы.

Освобожденные сотрудники: Обычный рабочий день определяется отделом.Сотрудники должны работать по графику, соответствующему стандартной продолжительности рабочего дня / эквиваленту полной занятости (FTE) для их должности. До 1 января 2018 года время отсутствия на работе должно указываться с шагом в целый день, поскольку система Exempt Time Off компании Vanderbilt позволяет регистрировать время только в полных днях. Если освобожденный сотрудник уходит меньше, чем полный рабочий день, отслеживание и отчетность должны управляться на уровне подразделения. Рекомендуется отслеживать время на уровне единиц не менее чем с шагом в полдня.Начиная с 1 января 2018 г. освобожденные от налогообложения сотрудники должны иметь возможность записывать выходные дни с шагом в полдня в системе Oracle / SkyVU

.
  • Примечание. Разрешение на изменение обычного графика рабочего дня должно соответствовать потребностям учреждения и быть заранее утверждено руководителем сотрудника 2 .

Дополнение сокращенных графиков работы устаревшим временем болезни

Если медицинский работник рекомендует временно сократить график работы по медицинским причинам (т.е., на поздних сроках беременности) сотруднице необходимо будет предоставить медицинскую справку. В таком случае сотрудник должен дополнить любое пропущенное рабочее время устаревшим больничным, если таковое имеется, в зависимости от обстоятельств.

Выплата по Legacy Sick Time

Устаревший больничный лист не оплачивается, когда сотрудник увольняется с работы в Vanderbilt, и не восстанавливается, если сотрудник повторно принят на работу.


1 Как указано в политике «Семейный отпуск по болезни в связи с отсутствием», выходной в соответствии с FMLA может использоваться как период непрерывного отпуска, либо по медицинским причинам отпуск может быть взят с перерывами или по сокращенному графику работы. при условии, что необходимость в этом задокументирована надлежащим образом.Когда отпуск по FMLA берется на прерывистой основе или сокращенный график работы, как почасово оплачиваемый, так и освобожденный от налога сотрудник может отслеживать его использование по часам. Каждый вид использования засчитывается в максимально доступный 12-недельный отпуск и активируется в начале периода отпуска по закону FMLA.

2 См. Политику в отношении альтернативных рабочих мест.


Эта политика предназначена в качестве руководства для помощи в последовательном применении политик и программ университета.Политика не предусматривает подразумеваемых или явных контрактов с сотрудниками Vanderbilt, которые являются сотрудниками по своему желанию. Vanderbilt оставляет за собой право изменять эту политику полностью или частично в любое время по усмотрению Университета.

Утверждено Барбарой Кэрролл, начальником отдела кадров и заместителем вице-канцлера

Утверждено Эриком Копстейном, вице-канцлером по административным вопросам

Отпуск по болезни | Государственный университет Портленда

**************

КАК ПОЛИТИКА ПО ВЫПУСКУ ПО БОЛЕЗНЮ ПРИМЕНЯЕТСЯ К ТЕКУЩЕМУ ВСПЫШКУ COVID-19?

Отсутствие на работе, связанное с текущей вспышкой COVID-19, может иметь право на использование отпуска по болезни в PSU по ряду различных причин, включая болезнь вас самих или других членов семьи, а также по другим причинам общественного здравоохранения.

7 марта губернатор Кейт Браун объявила чрезвычайное положение в связи со вспышкой COVID-19. Соответственно, для целей Политики PSU в отношении отпусков по болезни текущая ситуация с COVID-19 квалифицируется как чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения. Таким образом, отпуск по болезни может использоваться в случае отсутствия, включая закрытие детской школы или детского сада, рекомендованную органами общественного здравоохранения самоизоляцию, например, в случаях заражения или других ситуаций, включая (но не ограничиваясь) те, которые перечислены в политике (выдержка приведено ниже).

Раздел 1.5 политики PSU в отношении отпусков по болезни

«В случае возникновения чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, включая закрытие места работы сотрудника или закрытие школы или детского сада для ребенка сотрудника по приказу государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, для обеспечения самообслуживания или ухода за член семьи, если присутствие сотрудника или члена семьи в сообществе может поставить под угрозу здоровье других людей, как это определено органом общественного здравоохранения или поставщиком медицинских услуг; или если сотрудник отстранен от работы по закону по состоянию здоровья.«

Важно, пожалуйста, по мере возможности сообщайте своему руководителю о своих отлучках.

Информацию о том, как сообщить о больничном или другом отпуске, можно найти на веб-странице HR’s Time Off & Leaves.

Для получения информации о продолжительных периодах отпуска сверх рекомендованной CDC 14-дневной изоляции, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров PSU по отпускам и размещению ([email protected]) или ознакомьтесь с нашей дополнительной информацией в Интернете по адресу: https://pdx.edu/human- ресурсы / fmlaofla

В качестве дополнительной возможности может быть доступна удаленная работа (удаленная работа) в зависимости от вашего состояния и обязанностей, характера вашей конкретной работы и потребностей вашего бизнес-подразделения.Если да, поговорите со своим руководителем о том, подойдет ли вам этот вариант.

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужны разъяснения, свяжитесь с отделом кадров PSU по адресу [email protected]

обновлено 11.03.20

**************

Право на участие и начисление сотрудников

Всем сотрудникам PSU начисляется больничный по ставке, определяемой их типом должности. Сотрудникам начисляется отпуск по болезни ежемесячно, начиная с даты приема на работу, и пропорционально в течение первого месяца.Отпуск по болезни накапливается в последний день месяца / периода оплаты и доступен для использования с первого числа следующего месяца.

График начисления по типу сотрудника

Тип сотрудника Начисления
Секретный — полный рабочий день * 8 часов в месяц
Секретно — неполный рабочий день * Пропорциональное начисление 8 часов в месяц на основе фактически отработанных часов.
Несекретный — срок службы 12 месяцев * 8 часов в месяц, пропорционально на основе FTE.
Несекретный — срок службы 9 месяцев * 8 часов в месяц, пропорционально оплаченным часам.
Сотрудники, работающие неполный рабочий день: преподаватели, представленные PSUFA, аспиранты, академическая заработная плата, временный персонал **, студенты-сотрудники, IATSE и другие сотрудники с назначением менее 0,50 FTE, не имеющие права на получение льгот 1 час больничного листа на каждые 30 отработанных часов

Политика и часто задаваемые вопросы об отпуске по болезни

* Любой отпуск без сохранения заработной платы в течение месяца уменьшает сумму отпуска по болезни, накопленного за этот месяц, включая любые периоды отпуска без сохранения заработной платы, творческий отпуск и отпуск для учебы.

** Временному сотруднику, назначенному на классную должность в том же университете без перерыва в работе более 15 календарных дней, начисляется отпуск по болезни с даты первоначального назначения на временную должность.


Период ожидания и максимальный баланс

  • Отпуск по болезни накапливается в последний день месяца / платежного периода и доступен для использования в первый день следующего месяца.
  • Нет ограничений на размер начисляемого отпуска по болезни.

Составление и использование отпусков по болезни

Отпуск по болезни доступен и должен использоваться в течение любого периода отсутствия на работе, который вызван болезнью работника, травмой, инвалидностью в результате беременности, необходимостью медицинской или стоматологической помощи, подверженностью инфекционным заболеваниям. Другое использование отпуска, может включать:

  • Посещение ближайших родственников сотрудника (родителей, супруга, детей, брата, сестры, бабушки, дедушки, зятя, невестки или другого члена семьи), если присутствие сотрудника необходимо из-за болезни.
  • Неклассифицированные сотрудники могут использовать отпуск по болезни в случае смерти ближайших родственников сотрудника или его супруги.
  • Классифицированные сотрудники могут использовать отпуск по болезни для посещения встречи в рамках программы помощи сотрудникам.
  • После того, как весь заработанный отпуск по болезни исчерпан, сотрудники могут попросить в случае болезни использовать другой оплачиваемый отпуск, который у них может быть.
  • Планируемый прием к врачу или стоматологу:
    • Планируется заранее совместно с согласованием с руководителем работника.
    • Должен быть запланирован таким образом, чтобы свести к минимуму перебои в работе отдела и организации в пределах разумного надзорного усмотрения.
    • Каждый отдел может устанавливать руководящие принципы для сотрудников в дополнение к этому, чтобы удовлетворить потребности отдела обслуживания клиентов и оперативные потребности.

Определенные отсутствия на работе, которые превышают три (3) последовательных дня отсутствия, могут быть защищены Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или Законом штата Орегон об отпусках по семейным обстоятельствам (OFLA).

  • Университет может потребовать справку от врача для подтверждения заявления об отпуске по болезни в случае отсутствия, покрываемого программой отпусков или в связи с использованием отпуска по болезни.
  • Университет также может потребовать справку от врача, подтверждающую, что возвращение к работе не нанесет вреда сотруднику или другим лицам, прежде чем разрешить сотруднику вернуться на работу.
  • Дополнительную информацию о льготах FMLA / OFLA и необходимых процедурах см. В Семейном медицинском отпуске.

Бухгалтерский учет

Сотрудники должны точно регистрировать и предоставлять информацию об использовании отпуска по болезни в соответствующем расписании и / или списке отпусков в установленные сроки для расчета заработной платы.


Отпуск по болезни без сохранения заработной платы

Университет может предоставить отпуск по болезни без сохранения заработной платы сроком до одного года, если сотрудник использовал весь накопленный оплачиваемый отпуск по болезни.

  • Этот процесс согласовывается с университетскими листами FMLA / OFLA, где это применимо.
  • Сотрудник должен подать письменный запрос, заполнив форму запроса на личный / дискреционный отпуск, и должен предоставить справку от врача.
  • Продление более одного года может предоставляться ежегодно.
  • Решение о предоставлении отпуска по болезни без сохранения содержания для неклассифицированного сотрудника принимается Президентом или его / ее назначенным лицом. Для классифицированных сотрудников решение принимает вуз или администратор.

Оставить пожертвования и займы

Классифицированные сотрудники, за исключением тех, кто получает компенсацию или находится в отпуске по уходу за ребенком, исчерпав все накопленные оплачиваемые отпуска, имеют право на получение пожертвований в соответствии с положением об отпуске за тяжелые условия труда коллективного договора.Это положение позволяет сотрудникам отдела переговоров в университете жертвовать накопленный отпуск для использования соответствующими получателями в качестве отпуска по болезни.

  • Чтобы подать заявление на это пособие, сотрудник должен запросить отпуск в письменной форме в Управление людских ресурсов. Письменное заявление лечащего врача должно быть предоставлено с запросом, подтверждающим, что болезнь или травма будут продолжаться не менее тридцати дней после исчерпания работником накопленного отпуска.
  • Если медицинское свидетельство уже находится в файле Управления людских ресурсов, дополнительное свидетельство не требуется.
  • Даренный отпуск можно использовать с перерывами. Пожертвования в связи с отпуском в тяжелых условиях зачисляются по текущей регулярной почасовой ставке оплаты труда получателя.

Чтобы сделать безвозвратное пожертвование в связи с отпуском, заполните форму пожертвования в связи с выходом из трудного положения. Дополнительную информацию см. В коллективном договоре SEIU.

Неклассифицированные сотрудники могут получить доступ к незаработанному отпуску по болезни до 520 часов за семилетний период, чтобы обеспечить до 90 календарных дней отсутствия из-за болезни или травмы посредством комбинации накопленного и заблаговременного отпуска по болезни.Неклассифицированные сотрудники, имеющие право на получение пособия на полный рабочий день, имеют право на получение аванса с оплачиваемым отпуском по болезни, если это необходимо для обеспечения разницы между отпуском по болезни, полученным на момент возникновения болезни или травмы, и 520 часами. Эта сумма рассчитывается пропорционально на основе FTE сотрудника для выплаты пособий неполный рабочий день неклассифицированному персоналу.

  • По мере заработка отпуска по болезни эта сумма заменяет любой авансированный отпуск по болезни до тех пор, пока все продленное время не будет заменено заработанным временем. Возможно более одного аванса на отпуск по болезни, если общая сумма аванса не превышает 520 часов в течение семилетнего периода.
  • Отпуск по болезни, который, возможно, был продлен, но не использовался, не может учитываться при расчете пенсионного пособия.
  • Сотрудники, работающие по срочному назначению, не могут получить аванс, выходящий за пределы даты окончания срочного назначения, кроме как с письменного согласия президента или назначенного им лица.

Межведомственные и межведомственные переводы

Когда правомочный неклассифицированный или классифицированный сотрудник переводится на другую имеющую право на получение пособия должность в университете, штате Орегон или другом государственном университете, сотрудник должен перевести весь накопленный отпуск по болезни на новую должность при условии, что перерыв в работе не превышает два года, и политика принимающего учреждения позволяет это.Если начисления в разных агентствах различаются, обратитесь к коллективному договору, чтобы получить разъяснения относительно начисления «отпуска по болезни» для классифицированных сотрудников.

Сотрудник, увольняющийся с работы, не имеет права на компенсацию за неиспользованный отпуск по болезни, за исключением расчета пенсионного пособия Государственной пенсионной системы (PERS), как предусмотрено в ORS 237.153.


Интеграция с компенсациями работникам

Отпуск по болезни может использоваться, как указано здесь, если установлено, что болезнь или травма связаны с работой, если работник решит использовать накопленный отпуск по болезни.Отпуск по болезни предоставляется в размере, равном разнице между компенсационным пособием работника за потерянное время и обычной ставкой заработной платы работника. В таких случаях пропорциональные платежи будут списываться со счета накопленного отпуска по болезни. Работник не может получать заработную плату и компенсационные выплаты, превышающие обычную заработную плату работника. Университет может незамедлительно взыскать любую переплату из заработной платы путем удержания из заработной платы или наличными в соответствии с существующими процедурами.


Дополнительные ссылки

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *