Четверг , 16 Сентябрь 2021

Мосэдо электронный документооборот москвы: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

ЭП | Электронная подпись | Ключ ЭП :: Удостоверяющий Центр Электронная Москва

АО «Электронная Москва» внедрила единую масштабируемую систему электронного документооборота (МосЭДО). В системе реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота города Москвы.

Система предназначена для организации движения электронных документов с момента их создания до завершения их исполнения. Особое внимание уделяется безопасности и надежности. 

Все документы направляются с использованием юридически-значимой электронной подписи.

«Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

 ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ

«Электронная подпись (ЭП)- информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ

Использование ЭП позволяет: 

  • значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией; 
  • усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранениядокументов; 
  • гарантировать достоверность документации; 
  • минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена; 
  • построить корпоративную систему обмена документами

 

Внедрение единой системы юридически значимого электронного документооборота помогло объединить информационное пространство органов исполнительной власти города Москвы, общественных и коммерческих организаций, систематизировать и регламентировать процессы документооборота в ведомствах, организовать обмен документами между подключенными структурами.

 

Новое в московском законодательстве.

Положение об информационной системе московского электронного документооборота

Утверждено Положение об информационной системе московского электронного документооборота, которым определены назначение, основные задачи и функции информационной системы московского электронного документооборота (МосЭДО), перечень участников информационного взаимодействия с использованием МосЭДО и их полномочия.

МосЭДО – государственная информационная система города Москвы, предназначенная для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой «Для служебного пользования», а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

Основные функции МосЭДО:

  • создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях;

  • прием, обработка и хранение обращений граждан и организаций, поступивших в органы исполнительной власти города Москвы, Аппарат Мэра и Правительства Москвы и подведомственные указанным органам организации, а также подготовка и отправка ответов на них;

  • использование средств электронной подписи;

  • взаимодействие с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, организаций и иными информационными системами и ресурсами;

  • оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения;

  • формирование аналитической отчетности по служебным документам, обращениям граждан и организаций;

  • обеспечение возможности работы с электронными документами в удаленном режиме, в том числе с помощью мобильного приложения.

 

Источник: http://www.consultant.ru/law/review/207898913.html


Московский учебно-спортивный центр. Официальный сайт.

     Программа повышения квалификации составлена в соответствии с требованиями к программам дополнительного профессионального образования, указанным в приказе Министерства  образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 1 июля 2013г. №499

Цель программы – овершенствование компетенции внедрения единой системы документооборота города Москвы «МОСЭДО»

, специалиста по документообороту.

Планируемые результаты обучения – после завершения обучения, обучающийся должен:

 

Знать:

  • Основной набор документов и правила работы с ними;
  • Принципы документационного обеспечения и механизмы межведомственного взаимодействия с использованием системы электронного документооборота города Москвы МОСЭДО.

 

Уметь:

  • Создавать основные документы;
  • Пользоваться системой электронного документооборота г. Москвы, формировать, направлять, и получать документы, контролировать сроки исполнения документов, правильно формировать отчет по своей организации;
  • Пользоваться электронной подписью.

 

Владеть:

  • Навыками использования системы межведомственного взаимодействия с использованием системы электронного документооборота  города Москвы МОСЭДО.

 

Категория слушателей  – специалисты, занимающиеся вопросами делопроизводства.

Кадровое обеспечение программы – данную программу могут вести преподаватели, прошедшие аттестацию в компании-разработчике системы «Электронная Москва». А также необходимо наличие практического опыта участия во внедрении системы МОСЭДО в органах исполнительной власти и бюджетных учреждениях города Москвы.

Форма обучения  - очная.

Срок обучения  - 32 часа.

Режим занятий – 4 дня по 8 часов в день.

Моседо ру доступ запрещен

С помощью электронного документооборота стало легче контролировать получение документов и исполнение служащими поручений.

Использование Электронного документооборота сокращает время на обработку и исполнение самих документов. Электронный документооборот обеспечивает более быстрое создание, поиск, обработку и рассылку документов.

В настоящее время более 200 организаций подключены к Электронному документообороту, что позволяет им обмениваться документами с органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными им учреждениями.

Подключиться можно по договору оферты. Для этого нужно заполнить форму, которая размещена на сайте «Электронная Москва», привезти в проектный офис необходимые документы и получить электронную подпись в удостоверяющем центре.

Распределение по отраслям подключенных организаций:

  • Строительство (43%)
  • ЖКХ (19%)
  • Администрации и органы самоуправления (15%)
  • Транспорт и логистика (10%)
  • Образование и культура (3%)
  • Финансы и торговля (3%)
  • Энергетика и сбыт (2%)
  • Здравоохранение (2%)
  • Связь (1%)
  • Безопасность (1%)
  • Производство (1%)

Визиты & Вовлечение

Вовлечение

Время на сайте Страниц за визит Показатель отказов
Всего визитов 1.81M
00:13:47
12.64
44.61%

Другие метрики

Источники трафика

География

Трафик по странам

Рецензия

По посещаемости сайт Mosedo.ru занимает 33 103 место в Мире, 1 358 место в России, 685 место в категории "Закон и Правительство / Правительство"

Имеет слабую позитивную динамику в привлечении трафика. В период c июнь’19 по ноябрь’19 посещаемость данного сайта увеличилась c 1 707 524 до 1 861 810 (+8.65%).

За ноябрь 2019г. совершено 1 809 214 посещений. Посетитель в среднем за сеанс просматривает 12.64 страниц(ы) и проводит на сайте 13 минут(ы) 47 секунд(ы). При этом показатель отказов составляет 44.61%.

Наибольшей популярностью сайт пользуется в России, привлекая из этой страны 100.00% трафика.

Структура источников трафика: наибольший трафик "Прямой/Закл." (80.32%), второй по значимости "Почта" (12.40%), затем следует "Поиск" (3.97%), затем "Соц.сети" (3.28%), потом "Рефералы" (0.03%) и на последнем месте "Баннеры" с долей 0.00%.

Вы столкнулись с проблемой, пытаясь открыть сайт mosedo.ru ? Узнайте, может быть, проблемы с вашей стороны или же сайт упал.
Проверьте состояние mosedo.ru – может сайт упал, или же проблема у вас!

mosedo.ru Состояние на Сегодня

Пошаговая Инструкция если mosedo.ru упал

Q: Что делать если mosedo.

ru упал?

Если mosedo.ru на самом деле не «упал» но не доступен на вашей системе, попробуйте альтернативу этому сайту.

Однако во многих случаях, проблема объясняется неправильным DNS. В этом случае, просто используйте этот IP (213.79.88.191), введите его в адресную строку вашего браузера и нажмите ввод. Если это сработает, то будьте уверены – проблема в DNS. Исправить его можно здесь.

Q: Что если mosedo.ru на самом деле упал?

Если mosedo.ru на самом деле упал, вы можете:

Попробовать альтернативную ссылку, к примеру m. mosedo.ru , имя сайта с "www" и без.

Подождать – большинство зависаний и других неполадок не длятся долго.

Оставить запрос на форуме, блоге, странице фейсбука – обычно менеджеры выкладывают информацию о планируемых работах на сайте, так что всегда полезно взглянуть.

Попробовать альтернативу – Нажмите, чтобы посмотреть, если таковая есть. В большинстве случаев вы ее легко можете найти!

Электронный документооборот – МГТС в Москве

Все документы находятся в ЛК, не нужно хранить бумажные версии и ничего не потеряется

Время заполнения бумажных договоров – 30 минут, электронных – около 5 минут

Забота о природе: меньше использования бумаги – меньше вырубленных деревьев

Часто задаваемые вопросы

Как подключить услугу?

Услуга Электронный документооборот оформляется при:

  • первичном подключении новых абонентов,
  • замене и переустановке оборудования,
  • обслуживании клиентов.

Для чего это?

Наша компания переходит на электронную форму заключения договора (доп.соглашения к нему). Бережём лес, боремся за экологию.

Это долго?

Процесс оформления ЭДО занимает не более 5 минут. Заполнение бумажного варианта около 15 минут.

Я могу оформить ЭДО самостоятельно?

ЭДО можно оформить только после выполнения работ. К сожалению, самостоятельное оформление не предусмотрено.

В приложении я могу все увидеть не заходя в ЛК?

Документы приходят к вам на почту и отражаются только в ЛК. В мобильном приложении документы не видны.

Вы теперь сможете за меня все подписывать?

Ваша подпись не хранится в системах оператора после ввода кода из смс-сообщения.

Правовой статус, роль и особенности электронного документооборота

ВСТУПЛЕНИЕ

Быстрое внедрение компьютерных технологий привело к их широкомасштабному использованию при обмене информацией. Многие государства и страны предпочитают обмениваться электронными документами вместо обычной бумажной документации; Оцифрованы как незначительная документация, так и документы международного уровня. Электронный документооборот имеет ряд преимуществ перед бумажными носителями; не портится, не теряется; его нельзя подделать; поэтому предпочтение отдается документам в цифровой форме.Однако на международном уровне нет единых правил использования электронных документов в различных сферах, в том числе на межгосударственном уровне; необходимо принять единый стандарт по форматам электронных документов, по условиям их использования, а также по структуре и возможностям обработки таких документов.

В отсутствие единого стандарта электронного документооборота это может стать причиной значительных трудностей на практике; законодательное регулирование этого вопроса не вызывает сомнений с современным развитием цифровых документов (Видясова и др. : 2017, с.66-80). Поэтому целесообразно рассмотреть перспективы применения единых стандартов электронного документооборота, сопроводительных документов к ним, а также рассмотреть вопросы признания цифровых документов на международном уровне. Необходимо изучить основные перспективы внедрения единых стандартов электронной документации, сопроводительных документов и их взаимного признания на международном уровне. Введение процедуры признания юридической значимости электронных документов и электронных подписей является первоочередной задачей законодателей (rno et al.: 2006, стр.198).

На практике возникают вопросы по устранению сдерживающего воздействия на границах юрисдикций разных государств с целью создания правовой основы для обмена документами. Взаимодействуя на разных уровнях, государства и страны сталкиваются с проблемами обмена документами. Каждая страна сама решает, в какой форме это делать, поскольку единых стандартов использования электронного документооборота не существует. Интенсивность развития цифровизации в каждой стране разная, и этот фактор необходимо учитывать при разработке правовых норм по применению и обмену документами в электронном виде на международном уровне (Cаte & Heаther: 2006, с.164).

Для изучения основных проблем признания и применения электронного документооборота представляется актуальным сравнить уровень распространения технологий электронного документооборота в европейских странах и спрогнозировать возможности государств по интеграции электронного документооборота в существующий документ. режим обмена, который частично осуществляется на бумажных носителях. Опыт разных стран можно применить в любом государстве; его эффективное выполнение будет способствовать быстрому обмену информацией между странами.

В настоящее время исследователи активно изучают различные аспекты электронного документооборота, применяемые на международном уровне, поэтому Видясова Л.А., Чугунов А.В., Видясов Е.Ю. исследовали значение цифровых технологий в производственной кооперации в ЕАЭС; Арно Р. Лоддер и Аня Оскамп (2006) исследовали правовой потенциал информационных технологий и возможность использования электронной документации; HillnS. и Фергюсон Д. М. исследовали электронный обмен данными, роль и значение обмена электронными документами; Веселая Л.и Радимерский М. рассмотрели проблемы развития электронного документооборота, правовой статус электронных документов; Ятин С. Ф. М. с группой исследователей проанализировали обмен электронной документацией на примере Малайзии; Работы Алшибли Х., Чионга Р. и Бао И также представляют научный интерес. Вышеупомянутые авторы проанализировали важнейшие факторы успеха внедрения систем электронного документооборота в правительствах стран мира.Многие эксперты посвятили свои исследования правовому статусу электронного документооборота; Однако недостаточное внимание было уделено вопросам унификации законодательства в области внедрения единых стандартов электронной ипотеки, юридически значимых электронных сопроводительных документов, которые оформляются в трансграничном взаимодействии.

МЕТОДОЛОГИЯ

Объект исследования - правовое регулирование электронного документооборота на примере стран Западной Европы.При написании статьи использовались специальные научные методы, методы статистики, анализа действующих правовых норм и международного законодательства, а также методы диалектики, логики и дедукции.

Метод диалектики позволил определить роль, значение и правовой статус электронного документооборота. С помощью логического подхода была определена сущность таких понятий, как «электронный документ» и «электронный документооборот».

Индуктивный подход позволил рассмотреть объект исследования с разных сторон и выявить различные свойства электронной документации и электронных подписей при обмене документами на международном уровне (Rasid: 2019).

Метод снежного кома использовался при опросе пользователей Интернета, а затем эти респонденты порекомендовали других респондентов, высказавших свое мнение о возможности обмена электронными документами, как на уровне глав правительств, так и при международных грузоперевозках.

Благодаря плюралистическому подходу к пониманию правового статуса электронной документации была создана наиболее оптимальная система знаний, отражающая объективные данные о значении принципа юридической силы, которым обладают электронные подписи при обмене электронными документами в трансграничном сфера.

Методы толкования права использовались на этапе сбора и изучения отдельных фактов; с помощью этих методов была уточнена доказательственная презумпция электронных документов.

Прогностический метод позволил составить научно обоснованные прогнозы по применению определенных требований к электронным документам и разработать рекомендации для правоприменительной практики. Также был использован логико-семантический анализ в сочетании с перечисленными методами, что позволило детально рассмотреть особенности правовой природы электронных документов, используемых в странах Евразийского экономического союза.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Электронный документ - документ, представленный в цифровой форме и заверенный электронной цифровой подписью; то есть это форма представления документа в цифровой среде с использованием Интернета (Kent & Olson: 1999, стр. 204–220). Некоторые исследователи предлагают другое определение электронного документа, согласно которому это файлы, содержащие информацию, оцифрованную с помощью информационных и компьютерных технологий. Такая информация может существовать как в электронном виде, так и на бумажном носителе.Пример: электронная почта, любая документация на цифровых носителях, водительские права, медицинские справки, дипломы на флешках, CD-ROM, смартфоны, ноутбуки. Акцент в этом определении электронных документов сделан на методе получения информации (Mаson: 2008, pp.91).

Электронный документооборот следует понимать как создание и перемещение документов в электронно-цифровом формате (Mireille: 2003). Таким образом, электронный документооборот - это система обработки цифровых документов, которые создаются или обрабатываются с использованием современных телекоммуникаций в виде файлов, которые хранятся на цифровых носителях (Altman: 2020, стр.23-33).

Существует два типа электронных документов: первый вариант - когда документ, созданный в электронной форме, распечатывается и распространяется на бумаге; при использовании второго варианта документ создается в электронном виде и отправляется через Интернет, то есть весь жизненный цикл документа проходит в цифровой среде.

Электронный документооборот условно можно разделить на категории в зависимости от того, кто взаимодействует друг с другом (см. Рис. 1).


Рисунок 1. Типы электронного документооборота.

Использование электронного документооборота высвобождает много ресурсов: время, труд, финансы; это также снижает операционные издержки, возникающие при использовании обмена традиционной документацией.

Благодаря преимуществам использования электронных документов, все больше и больше стран используют документы в цифровом формате. Такой обмен информацией происходит на высокой скорости, так как нам необходимо подключение к Интернету и адрес электронной почты для отправки документа; с такими возможностями любая документация может быть доставлена ​​адресату за считанные минуты.Электронные документы легко копировать и размножать; расходы на транспорт и бумагу полностью исключены. Электронный документ потерять практически невозможно, поэтому многие организации уже давно обмениваются перепиской через Интернет в электронном виде. Суды многих стран Западной Европы принимают электронные документы в качестве доказательств, а нотариусы предоставляют услуги по удостоверению эквивалентности электронных и бумажных документов (Yamin & Habibi: 2020).

Однако при обмене электронными документами между странами и государствами могут возникнуть проблемы из-за того, что процессы цифровизации в разных странах находятся на разных уровнях; у них есть существенные различия в процедурах и правовых нормах, регулирующих движение корреспонденции в электронной форме (Richаrd: 1995).Следует отметить, что, учитывая глобализацию процессов в области электронного документооборота на международном уровне, могут возникнуть конфликты при применении правовых норм; Следовательно, необходимо унифицировать законодательство об использовании электронных документов в различных сферах и сферах.

ОБСУЖДЕНИЕ

Унификация правовых норм в области электронного документооборота на международном уровне должна осуществляться поэтапно с учетом возможностей и потребностей разных государств (Ричард: 2003, с. 551-561). Например, в странах Западной Европы существуют разные подходы к легализации электронных подписей, при которых все документы заверяются в цифровом виде. В Германии, Англии и Франции существует единый стандарт электронной подписи. В России электронные подписи делятся на квалифицированные и обычные, и в некоторых странах каждое ведомство вправе выбрать тип электронной подписи, с помощью которой будут подписываться документы, и такие документы будут иметь юридическую силу (Robert et al.: 2009, стр. 299-318). Эта проблема решается по двум направлениям: с одной стороны, это принятие законодательных норм; с другой стороны, это технологические возможности и техническая совместимость принятых стандартов.

Учитывая эти проблемы и соблюдая нейтральную позицию, на данном этапе следует исходить из принципа, согласно которому электронная подпись, созданная или используемая за пределами государства, отправляющего электронный документ, имеет такую ​​же юридическую силу в принимающем государстве, что и созданная электронная подпись или используется в государстве, которое отправляет документ, если он обеспечивает практически эквивалентный уровень безопасности (Sâmboan: 2018, стр. 57).

ВЫВОД

С учетом современных реалий, основанных на опыте некоторых западноевропейских стран, представляет интерес введение единого международного стандарта для счетов-фактур в электронном виде. Есть положительные примеры обмена электронными документами между разными странами, при этом в электронном виде оформляются не только договоры, но и предлагаемые к нему документы: ипотека, сопроводительные документы, счета-фактуры. Чтобы отследить товар, он должен быть специально помечен с помощью QR-кода и сопровождаться юридически значимыми электронными документами; Все эти меры позволят нам контролировать качество продукции, бороться с контрафактной продукцией и предотвращать мошенничество при транспортировке товаров и продукции.

Для полноценной реализации электронного документооборота на международном уровне необходимо создать службу доверия, которая будет промежуточным звеном с полномочиями и правами для проверки подлинности электронных подписей и легитимности цифровых документов. Такой сервис желательно создать в каждом государстве: это позволит в полной мере использовать возможности телекоммуникационных систем и электронного документооборота. Доверенная третья сторона выступит гарантом подлинности электронных документов, а посредники подтвердят юридическую значимость транзитных документов в условиях разного уровня развития технологий и криптографии.Со временем полномочия доверительной службы могут быть расширены в части оказания услуг по получению электронной подписи для небольших организаций и ведомств, которые занимаются международными грузоперевозками и услугами; такие перевозчики могут подключаться к услуге как нерезиденты и получать электронные подписи и штрих-маркировку товаров.

Обеспечение единого стандарта для электронных счетов-фактур и юридически значимых электронных сопроводительных документов, которые будут составляться в трансграничной торговле на международном уровне, оптимизирует процесс налогообложения и обеспечит отслеживаемость движения товаров. Законодательное закрепление этих предложений не зависит от отдельных структур, а возможно только с привлечением государственных органов всех стран, участвующих в обмене товарами, грузами, услугами. В этом случае следует исходить из принципа, что электронная подпись, созданная или используемая за пределами государства, отправляющего электронный документ, имеет такую ​​же юридическую силу в государстве-получателе, что и электронная подпись, созданная или используемая в государстве, отправляющем документ, если она обеспечивает практически эквивалентный уровень надежности.

В следующих исследованиях по этой теме необходимо рассмотреть положительный опыт использования электронного документооборота между некоторыми странами Европейского Союза с целью расширения применения этого опыта и принятия международных норм в этой области.

В целом очевидно, что немало разногласий среди теоретиков и практиков вызывают вопросы обработки электронных документов при регистрации товаров. Частично эта проблема была решена путем внесения поправок в Конвенцию ООН о Договоре о международной дорожной перевозке грузов (Женева, 1956 г. ).Согласно этим изменениям в правовое поле была введена электронная накладная, которая дополнила электронные договоры перевозки грузов. Эти дополнения к Конвенции регламентировали порядок заключения договоров перевозки грузов в электронной форме. Следует отметить, что сегодня не все страны ратифицировали эту Конвенцию, поэтому, если одна сторона использует традиционные бумажные счета-фактуры и контракты в одинаковой форме, то другая сторона вынуждена работать в том же формате, и это увеличивает транзакционные издержки, снижает конкурентоспособность. среди рыночных продуктов, товаров и услуг (Томас: 2016, с.470).

Внедрение электронного документооборота и электронной накладной в сфере международных грузоперевозок является добровольным, но если страны отказываются от внедрения цифровой документации, это сильно ограничивает развитие этой отрасли; поэтому критически важно ратифицировать Конвенцию ООН о международных грузовых перевозках и прямое внедрение цифровой документации на международном уровне.

Положительным опытом является введение единого международного стандарта электронных перевозок в некоторых странах Западной Европы.Следует отметить, что введение единых стандартов обмена электронными документами распространяется на все виды грузоперевозок, включая автомобильные, железнодорожные и водные, а также авиаперевозки (Энгель: 2016, с. 577-612).

Международный стандарт электронных грузовых перевозок в области электронных договоров и накладных в области грузоперевозок был разработан Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) и основан на принципах, разработанных Европейской экономической комиссией ООН и Европейской экономической комиссией ООН. Всемирная торговая и таможенная организация.Стандарт E-cargo успешно используется более чем в 60 странах, включая Германию, Францию, Бельгию и США. В этих странах активно используются цифровые документы и поддерживаются идеи обмена документами в электронном виде, это касается не только области грузоперевозок, но и других сфер (Весела и Радимерский: 2014, с. 743-751).

По расчетам IATA, глобальное внедрение электронных документов в сфере грузоперевозок должно обеспечить экономический рост на 7 долларов США.2 млрд, как прогнозировалось к концу 2019 года, но на практике реализация договоров и ипотечных кредитов в цифровой форме происходит медленнее, чем предполагалось в 2019 году. Стандарт E-фрахт использовался только в 57,2% международных грузоперевозок вместо прогнозируемые 79% к началу 2020 г. (Ятин: 2015, с.82-89). Учитывая текущую ситуацию с распространением коронавирусной инфекции (COVID19) и принятые меры, авиаперевозки не только уменьшились, но можно сказать, что они прекратились; На данном этапе невозможно предсказать рост авиаперевозок, даже туристический бизнес в международном масштабе остается под большим вопросом до тех пор, пока эпидемиологическая ситуация не улучшится.

Монреальская конвенция определяет возможность использования электронных документов и приравнивает их по юридической силе к документам в бумажной форме; в соответствии с положениями настоящей конвенции сопроводительные документы могут быть в электронной форме. С учетом современных реалий специалисты предлагают внедрить систему электронного документооборота в цифровом виде, эту систему можно создать с учетом современных достижений в области Интернета вещей и искусственного интеллекта (Окриашвили, Якупов: 2018, с.15). Внедрение единого международного стандарта выставления счетов в электронном виде поможет решить многие проблемы. Есть положительные примеры обмена электронными документами между разными странами, при этом в электронном виде оформляются не только договоры, но и предлагаемые на него документы: ипотека, сопроводительные документы и счета-фактуры. Цифровая форма обмена документами позволяет упростить налогообложение и дает возможность наблюдать за движением товаров и грузов в режиме онлайн, что положительно сказывается на рынке грузоперевозок.Как бы ни были заинтересованы отдельные организации и ведомства в легализации электронного документооборота в сфере грузоперевозок на международном уровне, решение этой проблемы полностью зависит от законодательных и государственных органов стран, в которых действуют стандарты E-Cargo. не применяются и положения Конвенции ООН о международных грузоперевозках не ратифицированы.

В рамках поставленных задач представляет интерес рассмотреть вопросы создания системы отслеживания товаров и грузов, документация по которым оформлялась в электронном виде.В этом случае компьютерные технологии упрощают эти задачи, поскольку успешно работает система отслеживания рассылок; несмотря на бумажную версию переписки, кажется, что отгрузку товаров по электронным счетам можно отследить, что позволит оптимизировать логистический процесс. Создание системы отслеживания товаров и грузов на международном уровне позволит нам точно доставить товары в требуемые точки с четким соблюдением сроков. Для того, чтобы проследить путь товаров и грузов, недостаточно сопроводить грузоперевозку электронными документами и ипотекой.Для качественного отслеживания движения товара его необходимо маркировать специальным машиночитаемым QR-кодом или штриховой маркировкой. Такие меры позволят отследить весь путь движения товара и предотвратить мошеннические схемы с контрафактной продукцией.

Можно сделать вывод, что использование электронного документооборота на международном уровне позволяет оптимизировать процесс перевозки грузов, ускорить обмен информацией юридически значимых документов, снизить затраты и улучшить качество доставки продукции и грузов.

Однако развитие электронного документооборота требует эффективной защиты информации; это вопросы, которые наиболее важны при использовании обмена документами в цифровой форме. В случае использования бумажных носителей вся система конфиденциальности отработана, так как она используется давно, но электронный документооборот требует защиты, легитимации, и эксперты предлагают для этого создать систему доверия в инфраструктура обмена цифровыми данными (Pho & Tаmbo: 2014, с.194-217). Только создание и оптимальное функционирование институтов доверия на международном уровне в каждой стране, использующей электронный документооборот, позволит распознавать и защищать документы в цифровой форме.

Создание институтов доверия основано на посреднической деятельности третьих лиц, которые уполномочены проверять подлинность документов в цифровой форме, в то время как доверенные лица необходимы для записи момента проверки электронной документации и подтверждения законности подписания документов в электронная форма с электронной подписью. Возможно, для этого будут созданы идентификационные банки электронных подписей; прокси будут иметь к ним доступ. Доверенная третья сторона будет выступать гарантом подлинности электронных документов; посредник подтвердит юридическую значимость транзитных документов в условиях разного уровня развития технологий и криптографии. Со временем полномочия доверительной службы могут быть расширены в части оказания услуг по получению электронных подписей для небольших организаций и ведомств, которые задействованы. в международных грузоперевозках и услугах; такие перевозчики могут подключаться к услуге как нерезиденты и получать электронную подпись и штрих-маркировку товаров.Стороны будут взаимодействовать в рамках трехстороннего соглашения: третьим лицом будет посредник из службы доверенных лиц, который будет гарантировать качество сделки в области аутентичности документов в цифровой форме; на посредников могут быть возложены задачи по эффективной защите информации. Для защиты информации необходимо использовать технические средства и самые современные методы криптографии.

Наряду с унификацией правовых норм в области международного электронного документооборота создание трастовой службы позволит установить совместимость национальных правовых норм, стандартизировать правила обмена информацией в электронном виде и ускорить трансграничный обмен документами в цифровой форме, что в конечном итоге окажет положительное влияние на экономическую, социальную и политическую ситуацию (Αlshibly et al.: 2016, стр.287-301). Электронный документооборот слабо развит в разных странах по разным причинам: это может быть недостаточный уровень законодательного обеспечения и наличие большого количества посредников, а также отсутствие единых стандартов обмена документами в электронном виде. Таким образом, электронный документооборот на международном уровне развит фрагментарно; некоторые национальные системы не используют его в полной мере, и поэтому требуется работа по унификации и стандартизации правовых норм в этой области.

Благодарности

Работа выполняется в соответствии с Государственной программой повышения конкурентоспособности Казанского федерального университета.

БИОДАННЫЕ

Т.Г. ОКРИАШВИЛИ: В 2009 году окончил юридический факультет Казанского государственного университета. Доцент кафедры теории и истории государства и права юридического факультета Казанского (Приволжского) федерального университета. В 2013 году защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата юридических наук.Тема диссертации: «Частноправовые отношения и механизм их формирования в современной России: теоретико-правовое исследование». С 2019 года получил ученое звание доцента. Юридической практикой занимается с 2006 года. С 2009 года преподает на кафедре теории и истории государства и права юридического факультета Казанского федерального университета.

А.Г. ЯКУПОВ: В 2017 году окончил юридический факультет Казанского (Приволжского) федерального университета по специальности «гражданское право и процесс».В 2019 году окончил Институт экономики, управления и финансов Казанского (Приволжского) федерального университета по специальности региональная экономика; в 2019 году окончил юридический факультет Казанского инновационного университета имени В. Г. Тимирясова (Институт экономики, менеджмента и права) по магистерской программе «Гражданское право, хозяйственное право, международное частное право». В настоящее время учится в аспирантуре Института международных отношений Казанского (Приволжского) федерального университета.Юридической практикой занимается с 2014 года, имеет опыт преподавания юридических дисциплин.

ПАВЛЮК А.В.: кандидат юридических наук, доцент кафедры государственного управления факультета менеджмента и политики Московского государственного института международных отношений (университета) МИД РФ. Разработал учебный курс и проводит тренинги по корпоративному праву и инвестиционной привлекательности бизнеса для представителей государства в корпорациях с государственным участием.Область научных интересов: региональная экономика, корпоративное управление, государственное регулирование корпораций, инвестиции в регионы.

КИРИЛЛОВА Е.А.: Родилась 08.06.1970; получила высшее юридическое образование. В 2013 году защитила кандидатскую диссертацию на тему «Правовые основы и виды наследования в гражданском законодательстве России». С 2011 года работает преподавателем кафедры гражданского права, преподает дисциплины «Гражданское право», «Наследственное право», «Нотариус».Она написала более сотни научных работ, в том числе учебники и монографии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

АЛЬТМАН, М (2020). «Разумное мышление, изоляция и Covid-19: последствия для государственной политики». Журнал поведенческой экономики для политики, стр. 23-33.

ΑLSHIBLY, H, CHIONG, R & BАO, Y (2016). «Исследование критических факторов успеха внедрения систем электронного документооборота в правительстве: данные Джордана // Управление информационными системами».33 (4), стр.287-301

RNO, R, LODDER, Α & OSKАMP (2006). «Информационные технологии и юристы: расширенные технологии в законодательной сфере, от проблем до повседневной рутины». Springer Science & Business Mediа, стр.198.

CАTE, B & HEАTHER, D (2006). «Lαw в Интернете». Federаtion Press, стр.164.

ENGEL, R (2016). «Анализ межорганизационных бизнес-процессов // Информационные системы и управление электронным бизнесом». 14 (3), стр. 577-612.

КЕНТ, К. и ОЛСОН (1999).«Правовая информация: как найти, как использовать. Как найти, как использовать. Правовая информация: как найти, как использовать ». ΑBC-CLIO, стр. 204-220.

МИРЕЙЛ, ММ (2003). Ван Ичуд. Выбор закона об авторском праве и связанных с ним правах: альтернативы Закону о защите. Серия информационных сообщений (Том 12). Kluwer LаwInternаtionаl B.V.

МАСОН, С (2008). «Интернет-магазин». Computer Lаw & Security Review, 24 (1), стр.91.

ОКРИАШВИЛИ, Т.Г., ЯКУПОВ А.Г. (2018).«Экономическая ценность PrivateLaw // Revista Dilemas Contemporáneos: Educación, Política y Valores». Аньо: VI. - Número: Edición Especial, стр. 15.

PHO, HT & TАMBO, T (2014). «Интегрированные системы управления и электронного документооборота на базе рабочих процессов: эмпирическое исследование // Журнал промышленного инжиниринга и управления». 7 (1), стр. 194-217.

РАСИД, А.С. (2019). Правительство объявляет о новых мерах по развитию цифровой экономики. Получено 18 июня 2020 г. по адресу https://www.nst.com.my/business/2019/10/530587/govt-announces-new-measures-boost-digital-economy

.

РИЧАРД, Д. (1995).PrаctisingLаw институт. ΑdvаncedSeminаr на Copyright Lаw. Патентное, авторское, торговое, а также авторское право собственности, серия учебников. PrаctisingLаw институт.

РИЧАРД, Вт (2003). «Интернет-магазин». Энциклопедия международных медиа и коммуникаций, стр. 551-561.

РОБЕРТ, Α, ХАМС, Д., ПЕРСИ, П и ПАУЛ, Д. (2009). «Чертополох, глава 8, Лав обыкновенная и ее влияние на Интернет». Dvаnces in Computers, 7 (7), pp.299-318.

САМБОАН, C (2018). "Соображения о судебном подходе к преследованию на рабочем месте."European Journal of Social Law, 41 (4). Pp.57.

"

ТОМАС, Дж. (2016). «Информационная и интернет-лавка: GlobаlPrаctice». Независимая издательская платформа CreаteSpаce. С. 470.

ВЕСЕЛА, Л и РАДИМЕРСКИЙ, М. (2014). «Развитие электронного документообмена // Процедурная экономика и финансы». 1 (2), стр. 743-751.

ВИДЯСОВА, Л.А., ЧУГУНОВ, В.В., ВИДЯСОВ, Е.Ю. (2017). «Развитие электронного управления в странах Евразийского экономического союза: успехи, вызовы и перспективы // Вестник международных организаций».12 (1), стр 66-80.

ЯМИН, А.Э. и ХАБИБИ, Р. (2020). «Права человека и коронавирус: что поставлено на карту для истины, доверия и демократии?» Журнал "Здоровье и права человека".

ЯТИН, СФМ (2015). «Система электронного документооборота: опыт Малайзии // Журнал фундаментальных и прикладных наук». 9 (3), стр.82-89.

Электронный документооборот - программное обеспечение CAI

Что такое электронный документооборот?

Система электронного документооборота позволяет хранить, управлять и отслеживать электронные документы и изображения по всей организации и облегчает поток информации для всех пользователей.Система включает в себя захват документов и контента посредством индексации электронных документов, сканирования и импорта документов пользователем. Документы, созданные внутри компании, могут храниться так же, как и документы извне организации, и пользователи могут безопасно получать доступ к документам в рамках всей компании.


Преимущества электронного документооборота

Документы - одно из важнейших требований для любого бизнеса, все пользователи в организации ежедневно работают с несколькими документами.Преимущества использования управления документами:

  • Централизованное хранилище документов
  • Организация и ведение документов
  • Безопасность и контроль доступа
  • Аудит доступа к документам
  • Возможность доступа к документам из разных мест
  • Автоматическое индексирование электронных документов
  • Импорт отсканированных документов со штрих-кодом и OCR
  • Разрешить пользователям легко искать все необходимые документы
  • Связывание связанных документов между отделами
  • Разрешить решения для резервного копирования и аварийного восстановления критически важных бизнес-документов
  • Политики хранения могут быть внедрены, чтобы гарантировать, что организация имеет все необходимые документы
  • Разрешить отчетность по документам и данным
  • Снижение зависимости от бумажных документов
  • Экономия времени при хранении и поиске документов

Компоненты системы управления документами

Многие документы сегодня создаются и передаются в виде электронных документов. Сканирование - один из компонентов системы электронного документооборота; этот компонент позволяет пользователям превращать бумажные документы в электронные.

Второй компонент - это функция импорта. Это позволяет пользователям импортировать цифровые документы непосредственно в систему управления документами с помощью перетаскивания или интерфейса файлового браузера.

Третий компонент - это автоматизированный процесс импорта, который позволяет направлять и сохранять документы, созданные внутри вашей компании, автоматически с использованием данных в документах.Почтовый ящик электронной почты можно настроить так, чтобы пользователи могли отправлять электронные письма для хранения документов в системе, используя теги в строке темы или данные о документах в электронном письме. Система также может получать доступ к сетевым или интернет-расположениям для импорта документов из других систем или внешних источников и действовать как сетевой принтер для захвата документов, распечатываемых из других систем.

Обеспечение легкого доступа к информации на вашем сайте экономит время ваших пользователей, позволяет улучшить обслуживание клиентов и экономит деньги, когда пользователи могут легко находить информацию, необходимую им для выполнения своей работы.

Россия | DocuSign

Сводная информация о законности электронной подписи

Согласно российскому законодательству письменная подпись не обязательно требуется для действующего контракта - контракты, как правило, действительны, если юридически компетентные стороны достигают соглашения, независимо от того, соглашаются ли они в бумажном документе, а в некоторых случаях - в электронном или устном виде (статьи 158–160 Правил). ГК РФ). Статьей 6 Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в новой редакции) (Закон об электронной подписи) установлены случаи, когда вместо подписи на бумажном носителе могут использоваться электронные подписи.Чтобы доказать действительность контракта, стороны иногда должны представить доказательства в суде. Ведущие решения для управления цифровыми транзакциями могут предоставлять электронные записи, которые могут быть допустимыми в качестве доказательства, для подтверждения существования, подлинности и действительного принятия контракта, при условии соблюдения соответствующих требований Закона об электронной подписи и Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Варианты использования стандартной электронной подписи (SES)

Примеры использования, в которых обычно подходит SES:

  • Если стороны соглашения договорились [1] (заранее) заключить договор в электронном виде:
    • коммерческих соглашений между юридическими лицами (включая NDA, закупочную документацию, договоры купли-продажи)
    • потребительских договоров (включая новые документы об открытии счетов физических лиц)
    • краткосрочные документы о недвижимости (включая договоры аренды, договоры купли-продажи и прочую сопутствующую документацию для жилой и коммерческой недвижимости)

Варианты использования, которые обычно не подходят для электронных подписей или управления цифровыми транзакциями

Варианты использования, которые специально запрещены для цифровых или электронных процессов или включают явные требования, такие как рукописные (e. г. влажные чернила) подписи или формальный нотариальный процесс, которые обычно несовместимы с электронными подписями или управлением цифровыми транзакциями.

  • документы, требующие государственной регистрации, такие как долгосрочная недвижимость или договор аренды
  • доверенность, требующая нотариального заверения

[1] Неясно, может ли соглашение сторон быть подразумеваемым, например, путем использования DTM или добавления электронных подписей. Может быть целесообразно заключить договор в электронном виде с использованием собственноручной подписи или QES.

[2] AES - это «электронная подпись», которая отвечает следующим требованиям: (a) создается путем обработки шифрования информации с использованием кода электронной подписи; (б) позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ; (в) позволяет выявить факт изменения электронного документа после его исполнения; и (г) создан с использованием средств электронной подписи.

[3] QES - это AES, который отвечает следующим требованиям: (a) ключ электронной подписи проверки указан в квалифицированном сертификате; (b) Средства электронной подписи, имеющие документы о соответствии российскому законодательству (сертификаты соответствия, декларации о соответствии), используются для создания и проверки электронной подписи.

Местные стандарты технологий

Обычно используется ключ проверки (в электронной подписи Advanced (AES) или Qualified (QES)) для проверки подлинности электронной подписи. Такие ключи обычно указываются в сертификатах ключей проверки, выдаваемых удостоверяющими центрами. Ключ проверки QES должен быть указан в квалифицированном сертификате, то есть сертификате, выданном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации («Минсвязь») или удостоверяющими центрами, аккредитованными при Минсвязи.

Zoom Xerox Document & Print Management

Что такое система управления документами?

  • Системы управления документами - это электронные картотеки, которые обеспечивают основу для организации всех цифровых и бумажных документов.
  • Эти системы работают в тандеме со сканерами, которые преобразуют бумажные документы в цифровые версии.
  • Через сложные поисковые машины системы управления документами обеспечивают быстрый доступ к любому документу или файлу.

Функции этих систем:

  • Хранение различных типов документов, включая файлы текстовых редакторов, электронные письма, PDF-файлы и электронные таблицы
  • Поиск во всей библиотеке файлов по отдельному ключевому слову
  • Ограничение доступа к определенным документам
  • Отслеживание того, кто и когда просматривает документы
  • Отслеживание изменений в документах
  • Получение предыдущих версий отредактированных документов
  • Контроль и регулирование возможности удаления устаревших документов
  • Доступ, редактирование и обмен документами с помощью мобильных устройств

Теперь, когда вы знаете, что такое система управления документами, вы должны решить, какой тип лучше всего соответствует вашим потребностям - локальное или облачное решение. Обе системы предлагают одинаковые функции, но у них есть несколько ключевых отличий.

Самостоятельная система управления документами

  • Все программное обеспечение хранится внутри вашего бизнеса на собственных серверах вашей компании.
  • Вы можете хранить столько документов и файлов, сколько позволяет ваш сервер.
  • Единовременная стоимость программного обеспечения зависит от количества пользователей. Самостоятельные системы обычно стоят не менее нескольких тысяч долларов. Некоторые системы взимают первоначальную плату за программное обеспечение, а также лицензионные сборы за каждого пользователя.Кроме того, некоторые взимают плату за установку.
  • Существует дополнительная ежегодная плата за текущую поддержку и обновления программного обеспечения.
    Облачная система управления документами
  • Все программное обеспечение размещено у вашего провайдера и доступно в Интернете.
  • Вы можете войти в эти системы с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к Интернету.
  • Вы платите ежемесячную плату за каждого пользователя. Стоимость варьируется от нескольких долларов до почти 100 долларов на пользователя, в зависимости от поставщика, количества выбранных вами функций и желаемого объема хранилища.
  • Провайдер системы без дополнительных затрат берет на себя обновление и обслуживание программного обеспечения.

Инвестирование в надежную систему управления документами означает, что ваш бизнес может оставаться организованным, отслеживать важные файлы и помогать окружающей среде, отказавшись от бумажных документов. При выборе правильной системы необходимо учитывать множество факторов, поэтому позвольте ZOOM помочь вам решить, какая система управления документами подойдет вам лучше всего!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *