Суббота , 23 Октябрь 2021

Метод эйзенхауэра: Матрица Эйзенхауэра: что это, как пользоваться, примеры

Содержание

Что такое матрица Эйзенхауэра и как с ней работать

Незнающему человеку из заголовка данной статьи трудно будет понять, чему именно она посвящена, поскольку в нем присутствует загадочное словосочетание «‎матрица Эйзенхауэра». Как раз с ней я и хочу помочь разобраться, рассказав детально о данном понятии и описав несколько примеров того, как можно использовать данную матрицу.

Из статьи вы узнаете, насколько полезной она будет для любого человека, у которого возникают трудности с распределением задач.

Чем вам поможет матрица Эйзенхауэра в тайм-менеджменте

Бывший президент США Дуайт Эйзенхауэр придумал несложную конструкцию, которая и называется матрицей. Ее суть заключается в рациональном распределении задач на срочные и неважные, что представляет собой одну из вариаций тайм-менеджмента. Этот тип распределения задач считается одним из самых популярных за счет своей эффективности и простоты реализации. Не придется тратить много времени на записи и думать, что куда распределить, поскольку в этой матрице все предельно понятно, в чем вы и сможете убедиться далее.

Схема матрицы Эйзенхауэра

Данная матрица состоит из четырех квадратов, каждый из которых имеет свое обозначение. В квадраты вписываются дела, которые нужно выполнить сегодня или на протяжении определенного периода времени. На следующем изображении вы увидите схематическое представление того, как выглядит квадрат Эйзенхауэра, и сразу же поймете, как он устроен и что куда записывать.

После заполнения всей таблицы сразу становится понятно, какими делами следует заняться в первую очередь, какие можно отложить на потом, а какие вообще не нуждаются в выполнении конкретно сейчас или являются не настолько важными, чтобы тратить на них свое драгоценное время. В принципе, и так все понятно даже по схематическому представлению, но хотелось бы отдельно поговорить о каждом квадрате, чтобы точно не возникло путаницы.

Блок A с важными и срочными делами

Смотрим на таблицу и видим, что в блок А попадают все важные и одновременно срочные дела. Бытует мнение, что при идеальном тайм-менеджменте это поле остается пустым, поскольку допускать завала нельзя.

Однако если это уже произошло и появились дела, которые нельзя отложить, придется записывать их в блок А и приступать к выполнению немедленно.

Дополнительно расскажу о том, какие планы нужно вписывать в этот квадрат, если все-таки неотложные дела уже появились:

  1. Если план не выполнен, и это негативно сказывается на достижении поставленной цели.

  2. Если при невыполнении какой-то задачи появляются затруднения и неприятности (их мы и разбираем отдельно).

  3. Если дела связаны со здоровьем.

Не забывайте иногда использовать делегирование, то есть поручать выполнение дел в блоке А другим людям, если это является возможным. Так вы не потратите свое время на их выполнение, займетесь планами из других блоков и остановите образование снежного кома.

Блок B с важными, но не срочными делами

Этот блок считается основным, поскольку в него вписываются повседневные задачи, с которыми сталкивается каждый человек. Опубликованы исследования, говорящие о том, что люди, выполняющие дела преимущественно из этого блока, чаще достигают желаемого результата и становятся успешными. 

Важно отметить, что дела из блока B не являются срочными, а значит, на их выполнение можно потратить столько времени, сколько нужно, сконцентрировавшись на качестве, а не скорости. Однако не стоит забывать, что при первом же провале план быстро перекочует в блок А таблицы Эйзенхауэра, что не есть хорошо.

Блок C со срочными, но не важными делами

Логически можно понять, что большинство задач, относящихся к этому блоку, просто отвлекают вас от выполнения более важных дел, замедляя общий рабочий процесс. Добавление сюда планов, которые можно не делать, позволит разобраться с тем, что является отвлекающим маневром и только тормозит весь процесс. Переходить к таким планам нужно только тогда, когда с основными уже покончено.

Блок D с несрочными и неважными делами

В завершение разберу самый интересный квадрат Эйхенхауэра с буквой D, куда относятся дела несрочные и неважные. Если вы не знаете, что записывать в этот блок, то вот вам пара примеров:

  1. Просмотр фильмов и сериалов.

  2. Звонки друзьям.

  3. Компьютерные игры.

  4. Социальные сети.

Не стоит думать, что нужно вообще отказаться от каких-либо развлечений, но нужно учитывать, что приоритетные задачи могут быстро накопиться и создать кучу, которую невозможно будет разобрать быстро. Приступайте к планам из блока D только после того, как разобрались с остальными.

Матрица Эйзенхауэра – это лишь один из многих способов планирования и распределения дел. Ей можно воспользоваться, если такой метод вам близок или есть желание попробовать что-то новое в тайм-менеджменте. Простота и эффективность реализации – одни из ключевых причин, почему вам стоит присмотреться именно к этому методу.

планирование дел и расстановка приоритетов

Автор: Йорг Кноблаух (Jorg Knoblauch), профессор, один из руководителей компании Firmen Drilbox, специализирующейся на разработке систем управления собственным временем, автор многочисленных публикаций о планировании профессиональных и жизненных целей. Материал публикуется в сокращенном переводе с немецкого.

 

Само слово «приоритет» содержит в себе латинскую приставку «prio», которая означает «перед, прежде». Расстановка приоритетов — это когда вы ежедневно решаете, что нужно сделать в первую очередь для того, чтобы достигнуть своих целей.

Принцип Эйзенхауэра поможет вам приступать к своим задачам и работе по порядку, в соответствии с расставленными приоритетами. Для этого прежде всего спросите себя: являются ли данные дела важными или срочными?

Согласно принципу Парето, 20% наших задач будут по всем параметрам важными. Забавно, но большинство из них также являются срочными. Исполнение важных дел приближает вас к намеченной цели. Срочные же дела переключают на себя ваше внимание, не оказывая при этом большого влияния на вашу цель. Наиболее важные дела и задачи, ведущие к успеху и достижению целей, ни в коем случае не должны отодвигаться назад под давлением дел неважных, но срочных.

Однако, к сожалению, все мы имеем тенденцию начинать с второстепенных, несущественных дел, так сказать, «размениваться по мелочам».

Лежащие на рабочем столе печатные бланки кажутся нам гораздо привлекательнее, чем вот уже в течение нескольких дней откладываемый нами важный проект. Поэтому обращайте в первую очередь внимание на те задачи, которые больше всего могут повлиять на ваш успех. В этом вам помогут приоритеты.

Чтобы достичь наилучших результатов, вы должны потратить большую часть своего времени на действительно важные дела и задачи.

 

Небольшой тест: важно или срочно?

Отметьте правильный вариант (только один).

1. Вы решились работать над достижением своей «годовой» цели. Однако все это еще лежит «отложенным в долгий ящик».

____ важно или ____ срочно ?

2. Вам только что принесли газету. Прочитать газету сейчас — это

____ важно или ____ срочно?

3. Вы решили, что будете раз в год посещать зубного врача. Год уже прошел, а Вы так и не побывали в стоматологии.

____ важно или ____ срочно?

Правильные ответы:

вопрос 1 — важно; вопрос 2 — срочно; вопрос 3 — важно.

Принцип Эйзенхауэра позволяет комбинировать только два критерия — важно и срочно, таким образом, получается четыре класса приоритетов. Для успешного планирования вам необходимо проанализировать и классифицировать все стоящие перед вами задачи. И тогда у вас выстроится иерархичный список, благодаря которому вы будете знать что, когда и как нужно делать.

 

Иерархичный список Эйзенхауэра

А-приоритет: это дела, которые необходимо сделать сегодня, поскольку они являются срочными и необходимыми.

В-приоритет: важные дела, которые не обязательно делать сегодня. Просто регулярно выделяйте себе время на выполнение дел В и найдите им место в своем расписании. Выполнение задач из этой группы обеспечит успех и приблизит вас к намеченной цели.

Очень часто дела В просто откладываются в долгий ящик, поскольку они не являются срочными. И все же их своевременное выполнение позволит избежать многих проблем.

Пример задачи В. Вам нужно подготовить доклад к заседанию правления, вполне возможно, что он даже принесет вам повышение по службе. У вас в запасе есть целый месяц, однако, если Вы будете судорожно составлять доклад в последние два дня перед заседанием, то это может привести вас к кризису.

Для всех, кто вынужден составлять многочисленные документы, задачей В безусловно является приобретение навыка десятипальцевого метода набора. Даже если на это потребуется тридцать часов вашего времени — не страшно, в будущем, умея быстро печатать, можно сэкономить массу времени, больше того, чем раньше начать обучение, тем лучше.

Подобное значение имеет и так называемый опрос покупателей, проводимый для улучшения продукта, благодаря чему значительно повысится такой показатель, как удовлетворение покупателя.

В частной жизни задачей В можно назвать регулярное профилактическое обследование у врача, которое позволит выявить особые угрозы вашему организму и предотвратить серьезные заболевания и, как следствие, последующие долгие недели нетрудоспособности.

С-приоритет: навыки, овладение, которыми кажется нам срочным делом, но не является важным. Сюда относятся: умение сохранять спокойствие, перепоручать свои обязанности (так сказать, «умение отправлять делегации») или говорить «нет». С помощью этого вы выиграете время для решения важных задач из группы В.

D-приоритет: сюда относятся дела, которые не являются ни важными, ни срочными. Вы можете спокойно отложить их в ящик для бумаг или же, если речь идет о сроках или некоторых заданиях, отказаться от них или же просто перепоручить сделать это кому-то еще. Сознательно оградите себя на время от выполнения дел D, которые позволяют отдохнуть и развлечься в дни наибольшего стресса.

 

Расстановка приоритетов по методу Эйзенхауэра: сделайте это правильно

  1. Расстановка приоритетов в работе по принципу Эйзенхауэра

    Распределите все ваши задачи и обязанности по вышеуказанным группам А, В, С и D. Таким образом вы отделите «нужное» от «бесполезного».

  2. Помните: «важное» коренным образом отличается от «срочного». «Важное» приближает намеченную вами цель, но при этом оно не обязательно является «срочным». «Срочное» же, наоборот, требует вашего непосредственного внимания.

  3. Обратите внимание на так называемое «правило преимущества»: «важное» стоит перед «срочным». Не обязательно выполнять все то, что требует спешки. Постарайтесь не подчиняться больше диктатуре срочных дел, поскольку в ней таится следующая опасность: мы начинаем отвлекаться на то, что является срочным, но абсолютно неважным и не обязательным.

  4. Для разумного планирования вашего времени данный совет будет весьма полезен: всегда начинайте работу с задания, стоящего под номером 1 в группе А, а не с того, что стоит под номером 3 или 4, как бы привлекательны и интересны они ни были. Если к концу рабочего дня вы не успели справиться со всеми задачами и делами из группы А, то продолжайте работу с ними и на следующий день. Не делайте других заданий, пока не закончите с первыми.

  5. Каждый день работайте над какой-нибудь задачей из группы В, требующей больших временных затрат. Наряду со своими повседневными делами вы должны также думать о своих «стратегических» важных задачах и целях. Только так вы сможете уже сегодня обеспечить себе «завтрашний» успех.

Уясните себе раз и навсегда, что у вас никогда не хватит времени на все то, что вам хотелось бы сделать, и на то, чего хотят от вас остальные. Позаботьтесь о том, чтобы использовать свое время лишь на действительно важные для вас вещи, которые могут приблизить поставленную вами перед собой цель. А время вы можете выиграть лишь в том случае, если научитесь говорить «нет» и отказываться выполнять необязательные дела.

 

Тест принципа Эйзенхауэра: правильно ли вы расставляете приоритеты?

Теперь вы можете проанализировать свое умение расставлять приоритеты. Обратите внимание: только задачи, являющиеся действительно важными для вас, могут входить в группы приоритетов А и В!

1. Сколько процентов от общего времени вы проводите в каждом из четырех квадратов А, В, С, D? (см. рисунок)

А__________ %
B__________ %
С__________ %
D__________ %

2. К какой бы группе вы отнесли дела, которыми займетесь завтра?

1. ____________________=_________ — приоритет
2,____________________=_________ — приоритет
3.____________________=_________ — приоритет
4.____________________=_________ — приоритет

3. Теперь запишите, на что или на кого вы бы хотели затрачивать больше времени, чем обычно, а на что хотели бы сократить время.

Я бы сократил (а):__________________________
Вместо этого: __________________________

 

Изучите другие методы и приемы организации времени, управления личной карьерой, рационализации труда, убеждения и повышения работоспособности в курсе «Самоменеджмент: управление карьерой»:

Самоменеджмент: управление карьерой: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Матрица Эйзенхауэра – что это такое и как с ее помощью эффективно управлять временем

 

Приветствуем вас, уважаемые подписчики и гости!

Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем. Сегодня мы с вами рассмотрим одну из них и узнаем, что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать в повседневной и профессиональной жизни.

 

Кто такой Эйзенхауэр

Как нетрудно догадаться, матрица названа в честь своего основоположника. Им стал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр – генерал американской армии Второй мировой войны и 34-й президент США.

Политик был талантливым, эффективным менеджером и восхищал окружающих своим умением все успевать. Именно ему принадлежит знаменитая фраза “Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”.

Превратил идеи Эйзенхауэра в инструмент для расстановки приоритетов при решении задач Стивен Кови, описав полученную методику в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей”. Так тезисы президента США превратились в матрицу Эйзенхауэра. У нее есть и другие названия: квадрат Эйзенхауэра, матрица управления временем, метод Эйзенхауэра.

 

Суть стратегии

Матрица Эйзенхауэра – это метод расстановки приоритетов, который позволяет разделять задачи по степени срочности и важности, тем самым более эффективно управлять личным и рабочим временем.

 

Этот инструмент активно используют в тайм-менеджменте. Он помогает определить, куда утекают наши силы и время и как распланировать жизнь так, чтобы свободы на реализацию планов и целей было больше.

Принцип стратегии прост – нужно начертить квадрат и разделить его на 4 части:

  1. Важные и срочные дела – это те, что требуют немедленных действий.
  2. Важные, но не срочные – задачи, относительно которых следует решить, в какое время запланировать их выполнение.
  3. Срочные, но не важные – то, что можно кому-то делегировать.
  4. Не срочные и не важные – дела, которые можно и вовсе вычеркнуть из списка и забыть о них.

Посмотрите, как выглядит квадрат Эйзенхауэра.

Характеристика квадрантов

Перейдем к более подробному описанию каждого квадранта в матрице.

A: Важные и срочные

Первый квадрант содержит список дел, которые требуют незамедлительного исполнения. Это важные и неотложные задачи, стоящие в приоритете. Их нужно выполнить в первую очередь, чтобы не доводить ситуацию до неприятных последствий.

Некоторые эксперты считают, что в идеале этот квадрант должен оставаться пустым, поскольку наличие важных и срочных дел часто говорит о неорганизованности человека и наличии у него завалов по задачам. У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты.

Разумеется, у всех время от времени появляются неотложные дела, но если это ежедневная тенденция, стоит обратить внимание на самодисциплину.

B: Важные, но не срочные

На этот квадрант стоит обратить особое внимание, поскольку задачи указанной категории являются наиболее перспективными и должны занимать большую часть времени любого человека, который хочет добиться успеха.

В этот сектор помещаются дела, соответствующие долгосрочным целям: получить образование для продвижения по карьерной лестнице, заняться спортивными упражнениями для улучшения гибкости тела и т. п. Все это важно, но не требует незамедлительного решения.

При этом если постоянно накапливать и не реализовывать задачи из сектора B, они быстро переместятся в сектор A, став еще более важными, но уже неотложными.

 

C: Не важные, но срочные

В этот квадрант, как правило, помещаются отвлекающие факторы, которые не приближают нас к непосредственной цели, но мешают сосредоточиться и снижают общую эффективность.

К подобным делам можно, например, отнести ответ на звонок, замену перегоревшей лампочки в прихожей. Это срочно, но не важно для вас сейчас.

Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A. В этом случае образуется неразбериха и те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, отодвигаются на второй план.

И наоборот, силы тратятся на то, что можно отложить или вовсе делегировать кому-то. Например, звонок в офисе можно поручить коллеге, а покупку новой лампочки доверить супругу или родственнику.

D: Не важные и не срочные

Задачи, которые относятся к этому квадранту, часто называют пожирателями времени. Это дела, которыми нам приятно и легко заниматься, но они совершенно бесполезные. Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр.

В расписании успешного человека почти нет места подобным занятиям, поскольку все это не приводит его к значимым целям. Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым? Конечно, нет. Во всем нужно соблюдать баланс. Ведь время такого “простоя” позволяет нам перезарядиться, восстановить силы и наполниться энергией для последующих достижений.

 

Таким образом, задача матрицы Эйзенхауэра как инструмента расстановки приоритетов в том, чтобы отвести большую часть времени под сектор B и при этом иметь достаточно времени на сектор D.

Как применять метод на практике

Итак, вы решили воспользоваться квадратом. Давайте разберемся, с чего начать и как правильно заполнить матрицу:

  1. Лучшее время для заполнения – вечер накануне вашего первого (или следующего) организованного дня. Возьмите лист бумаги и ручку. Начертите квадрат и присвойте каждому сектору свой цвет. Это поможет визуально настраиваться на ту или иную категорию дел. К примеру, квадрант A традиционно окрашивают в красный – символ срочности и важности.
  2. Можно создать электронную таблицу в Excel, либо воспользоваться уже готовым шаблоном матрицы Эйзенхауэра, который разработала платформа для онлайн-заметок Evernote. Он очень удобный, таблица уже имеет свои цвета, названия, нумерацию строк. Вам останется только внести свои задачи.
  3. Есть еще один способ, который позволит всегда и везде иметь при себе свою таблицу – скачать мобильное приложение. Для App Store есть Focus Matrix, а для Google Play – My tasks.
  4. На отдельном листе бумаги или отдельной графой в электронном документе выпишите все задачи, которые перед вами стоят на ближайший день и неделю. Когда вы набьете руку в деле планирования, в будущем можно этот список не создавать, а сразу заносить задачи в квадрат.

Чтобы определить, к какому квадранту отнести ту или иную задачу, задавайте для каждой из них уточняющие вопросы:

  1. Для определения степени важности. Спросите себя: “Находится ли это в приоритете моих главных целей?” Если да, то это важное дело, если нет, то не совсем важное. И задайте себе еще вопрос: “Ожидают ли меня негативные последствия, если я не выполню это?”
  2. Для определения срочности. Спросите: “Можно ли отложить это дело до завтра?” Если ответ утвердительный, значит, задача не очень срочная и ее можно отложить. Еще вопрос: “Не изменится ли результат, если я сделаю это позже?”

Резюмируем:

  1. Важная задача – это та, что лежит в основе ваших целей. Ее откладывание влечет за собой негативные последствия.
  2. Срочная задача с течением времени может потерять свою актуальность, а результат может ухудшиться.

Несколько советов по использованию матрицы:

  1. Вычеркивайте дела, которые вы уже выполнили.
  2. Если предпочитаете заполнять квадрат на бумаге, оставляйте свободные места, чтобы иметь возможность что-то дописать при необходимости.
  3. Нереализованные задачи переносите на следующий день, чтобы они не затерялись.
  4. В конце дня доставьте себе удовольствие полюбоваться всеми закрашенными строчками и почувствуйте себя деловым и успешным человеком, который прожил день с пользой.

А знаете ли вы, что есть еще один интересный способ планирования задач, который называется диаграммой Ганта. Для ее построения используются две оси: вертикальная для перечня дел и горизонтальная для указания времени, которое необходимо на выполнение каждой задачи.

Пример заполнения матрицы

Для наглядности приведем список дел одной женщины на предстоящий день и покажем, как можно отсортировать их по принципу матрицы Эйзенхауэра.

Итак, что ей нужно сделать завтра:

  1. Оплатить секцию дочери.
  2. Написать статью для заказчика.
  3. Сходить в магазин за продуктами.
  4. Посмотреть образовательный вебинар.
  5. Посетить бассейн.
  6. Почитать интересную книгу.
  7. Убраться в ванной.

Как она будет распределять эти задачи:

  1. Завтра последний день внесения платы за секцию дочери. А поскольку она дотянула до этого, дело становится важным и срочным (квадрант A). Если бы она была немного внимательнее и задумалась раньше, то задачу можно было бы отнести к категории B и не спешить.
  2. Написание статьи она отнесет к категории B, т. е. важно, но не срочно. При этом обязательно выполнит ее как приоритетную, поскольку если откладывать, потом будет сложно уложиться в сроки и выполнить план.
  3. Покупку продуктов можно отнести к категории D. Запасы в холодильнике еще есть, а потому завтра можно не заботиться об этом и выполнить, только если останется время.
  4. Посмотреть вебинар. Он проходит онлайн и касается моего обучения интересной для неё деятельности. Квадрант C – не важно, ведь это не по работе, но срочно, т. к. может потерять актуальность.
  5. Посетить бассейн – не срочно и не важно (категория D). Здесь хотим сделать оговорку. Для женщины бассейн является развлечением и отдыхом. Но для кого-то это оздоравливающая процедура, важная для здоровья в перспективе. Хотим напомнить, что распределение дел по квадрантам – это субъективное расставление приоритетов. Вы сами решаете, что является для вас важным, а что нет.
  6. Чтение книги она также отнесет к последнему сектору и займется этим, если перед сном у нее будет свободное время.
  7. Убраться в ванной – не срочное и не важное дело. Если она сделает это на выходных, результат не изменится.

В таблице ниже мы показали, что у нас получилось.

Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой  лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом. А если переложить на плечи домочадцев, к примеру, поход в магазин или уборку, можно и вовсе вздохнуть намного легче.    

Мы привели пример своих повседневных дел, но матрицу можно использовать и для организации рабочего процесса. К примеру, вы трудитесь в офисе: распишите все свои задачи и систематизируйте их аналогично приведенному мной способу. Увидите, работа пойдет намного эффективнее и быстрее.

Оценка эффективности и оптимизация

После того как вы составили квадрат Эйзенхауэра, внесли в него свои задачи и выполнили часть из них, посмотрите, в каких квадратах реализованных дел оказалось больше. Сравните между собой таблицы за несколько дней и недель.

По мнению Стивена Кови, продуктивному человеку следует больше времени проводить в секторе B. Именно он является квадрантом качества, и время, затраченное на выполнение таких задач, повышает общую эффективность и создает почву для профессионального роста.

Если вы заметили, что большую часть времени проводите в первом квадранте (секторе A), задумайтесь о следующем:

  1. уделите больше времени планированию и самодисциплине, поскольку задачи часто попадают в этот сектор из-за постоянного откладывания на потом или неграмотного распределения сил;
  2. возможно, некоторые дела стоит выпустить из-под контроля и доверить другим людям;
  3. оцените, не слишком ли много времени вы тратите впустую, из-за чего важные задачи остаются нереализованными.

О том, как развить самодисциплину, читайте в отдельной статье.

Для тех, кто постоянно пребывает в третьем квадранте (секторе C):

  1. учитесь говорить “нет” на просьбы окружающих сделать что-то за них;
  2. старайтесь делегировать задачи, которые запросто могут обойтись без вашего участия.

Если ваш день состоит в основном из выполнения дел из сектора D, это значит, что у вас попросту нет цели и вам неинтересно то, что вы делаете. Рекомендуем изучить следующие статьи:

  1. Как правильно ставить цели
  2. Как бороться с прокрастинацией
  3. Как увеличить свою продуктивность
Плюсы и минусы матрицы Эйзенхауэра

Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки.

Поговорим сначала о плюсах. Чем хороша матрица Эйзенхауэра:

  1. Она проста в применении. Не требует подготовки, освоения сложных алгоритмов или штудирования теории. Минимальный набор для выполнения – бумага и карандаш.
  2. Это быстро. Поначалу сортировка задач может занять некоторое время. При должной сноровке процесс займет всего 2–3 минуты.
  3. Метод универсален. Его можно применять как в бытовой сфере, так и на работе или обучении.
  4. Подходит для разных горизонтов. Можно планировать дела на день, неделю, месяц, год.
  5. Помогает увидеть, куда уходят ресурсы – время, силы, энергия – и выявить недостатки в своей системе планирования.

Какие минусы есть у метода:

  1. Субъективность оценки. Цель матрицы – быстро раскидать дела по категориям, не подвергая их серьезному анализу. Расстановка приоритетов осуществляется интуитивно, на глазок. Во-первых, у всех нас разные приоритеты. Помните пример с бассейном? Во-вторых, открывается широкий простор для когнитивных искажений. Новые дела кажутся нашему мозгу более срочными, чем старые. А задачи, завязанные на эмоциях, выглядят более важными, нежели те, к которым мы подходим рационально.
  2. Ограниченная классификация. Матрица представляет собой сильно упрощенную градацию задач, состоящую всего из 4 категорий. Но в жизни между этими крайностями есть множество других “оттенков” оценки. Например, почти не важное, очень важное, требующее немедленных действий и т. п. В результате дела разной степени важности попадают в общую категорию и наделяются равным приоритетом.
  3. Пренебрежение другими факторами. Градацию дел можно проводить не только по показателям “срочное – не срочное” и “важное – не важное”. Есть и другие ценные факторы, влияющие на приоритетность выполнения: наличие ресурсов, ожидаемая эффективность, полезность и т. п.
  4. Не учитывается психологический фактор. Чаще всего самые срочные и важные дела – это те, что нам меньше всего хочется делать, они менее приятны и требуют наибольшей отдачи. Если изо дня в день фокусироваться только на сложном и масштабном, можно либо потерять вкус к жизни, либо провалиться в бесконечную прокрастинацию.

Заключение

Мы с вами разобрали, что означает матрица Эйзенхауэра и как ее применять на практике.

В сутках у каждого человека по 24 часа. Только вот одни умудряются переделать за день или неделю массу полезных и важных дел, а другие только успевают удивляться, как их драгоценное время утекает сквозь пальцы.

Ни один метод управления временем не является панацеей. Но вы можете взять и попробовать. Если ваша жизнь после этого станет немного лучше и вы поймете, что на самом деле в сутках достаточно часов, значит, инструмент вам подходит.

Напоследок оставим пару полезных ссылок, которые могут вам пригодиться:

  1. Книги по тайм-менеджменту
  2. Курсы по тайм-менеджменту

Всем удачных экспериментов и до скорого!

Что такое Матрица Эйзенхауэра

Дуайт Эйзенхауэр. Фото: ria.ru

Журналист-райтер

Матрица Эйзенхауэра – это метод определения приоритетов ваших задач на основе их срочности. Это помогает определить, какие действия важны, а какие совсем не заслуживают вашего внимания. Создателем знаменитой матрицы Эйзенхауэра является Дуайт Эйзенхауэр.

Содержание статьи [развернуть]

Одна из его известных цитат гласит: «Большинство срочных вещей не важны, а большинство важных вещей – несрочные».

Эта цитата также закладывает основу для управления личным временем Дуайта Эйзенхауэра. Переходя к матрице, матрица в основном классифицирует ваши задачи на 4 квадранта в соответствии с тем, что вам нужно делать в определенное время в течение дня.

Эти 4 квадранта:

  1. Действие.
  2. Решение.
  3. Делегирование.
  4. Устранение.

Действие

Первый квадрант матрицы Эйзенхауэра, состоит из ваших самых важных задач. Действия, которые необходимо выполнить срочно. В эту категорию обычно попадают задачи с приближающимся сроком или те, которые нельзя отложить.

Чтобы поместить задачи в эту категорию, вам необходимо сначала тщательно проанализировать свои приоритеты, а затем решить, соответствует ли это критериям «Сделай это сейчас». Если задачу нужно выполнить в течение дня или не дольше следующего дня, это срочное задание.

Еще один способ поместить это в контекст – вспомнить знаменитый принцип Марка Твена «съесть лягушку», подразумевающий, что вы должны выполнять самые срочные дела в течение дня первым делом с утра.

Давайте рассмотрим конкретный рабочий пример, чтобы упростить вам задачу. В конце каждой недели вам делегируется обязанность предоставлять вашему руководителю исчерпывающий отчет. Теперь ваши выходные в пятницу. Уже утро четверга, а вы еще не подготовили отчет. Относится ли это к срочным задачам? Абсолютно!

Решение

2 квадрант матрицы Эйзенхауэра – это решение. Он состоит из важных, но не обязательно срочных задач. Это может включать в себя ряд обязанностей, начиная от профессиональных писем, последующих действий и заканчивая более личными встречами и обязательствами.

Задачи в этом квадранте нужно запланировать на другое время. Как правило, эти задачи соответствуют вашим долгосрочным целям и способствуют вашему росту. Обычным повседневным примером могут быть упражнения. Вы знаете, что это важно для хорошего здоровья, но вы не можете уделять этому время. Итак, вам нужно решить, когда вы будете готовы нанести удар.

Планируйте задачи таким образом, чтобы они не переходили в категорию «срочно». Убедитесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы выполнить их, пока они все еще вписываются в это подразделение.

Делегирование

3 квадрант матрицы Эйзенхауэра – делегирование. К этой категории относятся не важные, но срочные задачи. Хотя это звучит нелогично, потому что, естественно, вашим первым инстинктом будет то, что не срочные задачи тоже важны? Не обязательно!

Эти действия обычно создают иллюзию того, что вы важны, хотя на самом деле они не особо способствуют вашей продуктивности. Вам необходимо решить, нужно ли вам перенести это мероприятие или это может сделать кто-то другой.

Некоторые из примеров могут включать планирование собеседований, ответы на определенные электронные письма или собрания команды, которые может проводить кто-то другой, пока вы заняты выполнением своих действий в квадранте 1.

Устранение

Последняя категория матрицы Эйзенхауэра – устранение. Они состоят из задач, которые, по сути, убивают вашу продуктивность. Они совершенно не способствуют достижению ваших целей. Определите эти действия и устраните их, чтобы повысить вашу производительность.

Распространенными примерами таких действий являются бездумный серфинг в социальных сетях, постоянная проверка телефона на наличие звонков или сообщений, игра в видеоигры или обычные действия, которые вы используете для откладывания на потом.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра для управления временем?

Матрица Эйзенхауэра. Фото: vk.com

Если к настоящему времени вам интересно, что ваша жизнь станет волшебным образом организована с помощью этой матрицы, это не так просто! Но приложив немного усилий, вы сможете встать на правильный путь.

Сначала вам нужно классифицировать ваши срочные и важные дела. Для этого вам необходимо правильно расставить приоритеты, и определить уровни срочности.

Ваши срочные задачи обычно связаны с ограничениями по времени. На всех этих занятиях написано «сделай это сейчас», и они требуют от вас предельного внимания.

С другой стороны, ваши важные задачи, как правило, носят долгосрочный и целенаправленный характер. Как правило, они не дают немедленных результатов и больше ориентированы на принятие более эффективных долгосрочных решений.

После того, как вы закончите классифицировать свои срочные и важные задачи, вам нужно сделать следующие несколько вещей, чтобы полностью использовать потенциал матрицы Эйзенхауэра для управления временем:

Дайте цветовые коды квадрантам

Назначьте цветовые коды своим квадрантам, чтобы быстро понять серьезность ситуации. Распределяя цвета, вы можете быстро понять что нужно делать дальше. Эти цветовые коды также помогают расставить приоритеты для ваших задач для принятия обоснованных решений.

Например: Квадрант «До» может быть окрашен в красный цвет, что указывает на срочность задач.

Распределите свои профессиональные и личные дела по категориям

Чтобы избежать дублирования обязательств, составьте отдельные матрицы для своих профессиональных и личных задач. Это поможет вам понять, что ждет впереди, и сильно повлияет на то, как вы распоряжаетесь своим временем. Уловка здесь может заключаться в том, чтобы выделить определенные часы дня для обоих видов обязательств и посмотреть, как это сработает для вас.

Ограничьте количество элементов в квадранте

Добавление слишком большого количества элементов в квадрант чрезмерно усложнит ситуацию, и цель использования матрицы Эйзенхауэра для управления временем будет потеряна. Чтобы оптимизировать его, ограничьте количество действий 7 или 8. Таким образом, вы не будете перегружены тем, что вам нужно сделать.

Марина усердно выполняет свои профессиональные обязанности. В течение дня она делает то, что от нее ожидают, а зачастую и больше. Сидеть допоздна на работе, пренебрегать личными обязательствами ради профессиональных обязательств – слишком обычное явление для нее.

И все важные семейные обязательства, которые она пропустила, – это отдельная история. Но все это теперь сказывается на ее здоровье (как психическом, так и физическом) и ее производительности.

Итак, чего именно не хватает в ее жизни? Как вы уже догадались – матрицы Эйзенхауэра.

Часто вы можете этого не осознавать, но единственное, что вам нужно в вашей жизни, – это немного организации и расстановки приоритетов в том, что необходимо сделать, чтобы выполнить частично совпадающие обязательства.

С учетом сказанного, вы, вероятно, думаете, что это не так уж и сложно. Вы правы и неправы одновременно. Неправильно в том смысле, что, если вы думаете, что составление случайного списка дел творит чудеса для вас, это сработает, но не так как вам хотелось бы.

И вы правы, приложив немного больше усилий и используя матрицу Эйзенхауэра, ваша жизнь станет намного лучше.

Матрица Эйзенхауэра в канбане «Мой план»

Сначала о том, что это такое.
Матрица Эйзенхауэра — это один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, который используется множеством людей по всему миру: от обычных работников по найму и менеджеров среднего звена до руководителей крупных фирм и известных на весь мир корпораций. Основоположником этой матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.  

Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов. 

Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси — это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. В каждый из квадрантов записываются все задачи и дела, благодаря чему образуется предельно ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит.

А теперь о каждом из квадрантов.

Квадрант 1: срочные и важные дела
При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала.
Итак, появления дел в квадранте A следует избегать. Но если в первый квадрант что-то всё же и стоит вписывать, то это:

  • дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей,
  • дела, невыполнение которых может стать причиной затруднений и неприятностей,
  • дела, которые имеют отношение к здоровью.  

Квадрант 2: важные и несрочные дела
Второй квадрант заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека. Замечено, что люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадранта, достигают в жизни наибольших успехов, продвигаются по службе, зарабатывают больше денег, имеют достаточно свободного времени и живут счастливой и насыщенной жизнью.
В квадрант B рекомендуется включать все текущие дела, связанные с основной деятельностью, планирование и анализ работы, учебные и спортивные занятия, соблюдение оптимального графика и режима питания. Т.е. всё то, из чего состоит наша обычная повседневность. 

Квадрант 3: срочные и неважные дела
Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность.
К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов. 

Квадрант 4: несрочные и неважные дела
Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени». 

А теперь мы возвращаемся к нашему канбану «Мой план».
Сначала создаем там столбцы в соответствии с названиями квадрантов матрицы. Рекомендуем также оставить (или создать, если у вас его еще нет) столбец «Неспланированные дела», куда будут попадать все новые задачи, чтобы видеть их и не потерять. 

Теперь нужно проанализировать все свои задачи на предмет срочности и важности и перенести их в соответствующие столбцы.
И всё, ваш канбан «Мой план» готов к работе!

Надеемся, наш вариант канбана «Мой план» поможет вам стать более эффективными и принесет положительные результаты в вашей работе!

Матрица Эйзенхауэра — Coverdale.ru

МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА

Матрица Эйзенхауэра — один из методов расстановки приоритетов при планировании большого количества задач. А это самая обычная ситуация в жизни руководителя.

        ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Применение метода основано на оценке каждой задачи по критериям 

  • ВАЖНОСТЬ и
  • СРОЧНОСТЬ

ВАЖНОСТЬ определяется по вкладу решения задачи в достижение конечной цели. Чем больший вклад вносит решения данной задачи в достижение цели, тем она более важна.

СРОЧНОСТЬ определяется по расстоянию до конечного срока решения задачи. Чем меньше времени осталось до ее решения, тем более срочной она является. 

         МЕТОД 

Метод Эйзенхауэра предполагает 3 шага:

  1. Составить список задач
  2. Распределить задачи в матрице ВАЖНОСТЬхСРОЧНОСТЬ
  3. Запланировать решение задач согласно определенным матрицей приоритетам

ВАЖНО и СРОЧНО:

Эти задачи нужно срочно решать самому, не откладывая и не делегируя их. Если их не решить, последствия могут быть катастрофичными.

ВАЖНО, но НЕ СРОЧНО:
Важные и не срочные задачи обычно откладываются, откладываются и откладываются… Пока не не будет уже поздно. Хотя именно их решение дает наибольший эффект для достижения стратегических целей. Если вы запланируете, т.е. установите сроки решения, то по мере приближения к этим срокам они становятся и важными, и срочными. Нужно будет просто выполнять план.

СРОЧНО, но НЕ ВАЖНО:
Эти задачи имеют второстепенную важность, поэтому их можно либо редуцировать (сократить объем или снизить качество выполнения), либо делегировать.

НЕ ВАЖНО и НЕ СРОЧНО:
Самые замечательные задачи. Их можно просто проигнорировать. И выбросить в мусорную корзину.

 

Эффективность использования Матрицы Эйзенхауэра, конечно, зависит от правильности оценки важности и срочности.

Матрица Эйзенхауэра. Обзор приложения для Битрикс24.

“А-а-а, я снова не начал делать эту задачу. Который день ее откладываю. Завтра точно примусь за нее!” Бывали такие мысли в конце рабочего дня? Скорее всего да, ведь очень сложно распланировать свой день так, чтобы успевать все.

Однако, вы можете перестать бесконечно откладывать выполнение несрочных задач, даже не изучая десятки книг по тайм-менеджменту. Вам поможет приложение «Матрица Эйзенхауэра»‎. Основоположником этой матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Несложно догадаться, что президент страны — весьма занятой человек, поэтому он должен использовать свое время с максимальной эффективностью.


Условия

Приложение дает возможность распределять задачи по четырем категориям:

  • важные и срочные,

  • важные и не срочные,

  • не важные и срочные,

  • не важные и не срочные.

Также у руководителя есть возможность распределять задачи подчиненных. Давайте посмотрим, как это работает!

Проверка

Сразу после установки приложения, все задачи находятся в списке “Не разобрано”. Перемещать их можно с помощью drag&drop. Распределите задачи по нужным категориям, и они сохранят свое расположение при следующем открытии приложения.

При клике на название задачи вы попадете на ее детальную страницу в Битрикс24.

Есть возможность изменить расположение областей. Доступны три варианта: “Не разобрано” сверху, “Не разобрано” слева, список. Выглядят они вот так:




Как уже говорилось выше, руководитель, имея доступ к управлению задачами подчиненных, может распределять их задачи в матрице. Это очень удобно для планирования дня подчиненных и установки приоритетов по задачам.

Если какая-то из задач не нужна в матрице, ее можно скрыть. Для этого зацепите ее курсором мыши и перетащите в появившуюся справа серую область.


Результат

«Матрица Эйзенхауэра» — простое и изящное решение для Битрикс24, помогающее в планировании рабочего дня. Планировать можно как свой день, так и работу подчиненных.

Отдельным плюсом является работа «Матрицы Эйзенхауэра» в мобильном приложении Битрикс24. Это очень удобно, ведь раскидать задачи по матрице можно, например, по пути на работу.



Матрица Эйзенхауэра: практический метод расстановки приоритетов | Insight

Чувствуете себя подавленным?

Современная жизнь и работа часто напоминают бесконечное жонглирование задачами и расстановкой приоритетов; пытается ли он завершить всю вашу «жизнь администратора» или управлять растущим списком «дел» на работе. В таких средах — где внезапно все кажется критическим и важным — может стать настолько сложно просеивать и планировать дела, что в конечном итоге вы вообще не можете выполнить какие-либо задачи.

Именно здесь матрица Эйзенхауэра, также известная как метод Эйзенхауэра, может помочь вам эффективно и рационально расставлять приоритеты, будь то на работе или дома.

«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно».

— Дуайт Д. Эйзенхауэр

Дуайт Д. Эйзенхауэр был 34-м президентом США, служившим с 1953 по 1961 год. Генерал армии США, он служил Верховным главнокомандующим союзными силами во время Второй мировой войны, а позже стал первым верховным главнокомандующим НАТО. .Следовательно, Эйзенхауэр каждый день сталкивался с огромным списком задач, и ему часто приходилось принимать трудные решения относительно того, какие из этих обязанностей ему следует отдавать приоритетом в тот или иной день.

Эта эпическая загадка управления задачами привела к тому, что Эйзенхауэр изобрел то, что теперь известно как метод / матрица Эйзенхауэра.

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра — это метод, с помощью которого можно классифицировать и расставить приоритеты рабочих мест по их срочности и важности. Он состоит из четырех секторов: До; Решить; Делегат; и Удалить.

Пример матрицы Эйзенхауэра

Как видите, если вы разберете свой список дел и классифицируете его соответствующим образом, вы сможете начать определять, какие задачи действительно необходимо выполнить немедленно, какие из них можно отложить или делегировать, а от каких можно полностью избавиться.

Первый квадрант — Важно / Срочно

Это действительно задача, которую нужно выполнить сейчас — кризис, чрезвычайная ситуация, крайний срок. Ваш веб-сайт может быть полностью закрыт — это необходимо немедленно исправить.Ваш автомобильный налог повышен сегодня — вы должны его обновить как можно скорее.

Вторая четверть — Важно / Несрочно

Задания здесь важны, но их не нужно выполнять немедленно, поэтому их можно запланировать на будущее; например, упражнения, изучение языка программирования или написание сообщения в корпоративном блоге (например, этого!).

Третий квадрант — Не важно / Срочно

Задачи здесь срочные — их нужно выполнить немедленно — но они не так важны (например, установка оборудования для конференц-связи или отправка электронных писем), поэтому их можно делегировать тому, кто сможет их забрать.

Четвертый квадрант — Не важно / Не срочно

Предметов в этом разделе обычно можно полностью исключить! Это «задачи», на которые мы все в конечном итоге тратим время, но в конечном итоге они не являются ни важными, ни срочными, они быстро становятся тратой времени — подумайте о проверке социальных сетей, просмотре «Соседей» или создании собственных пользовательских гифок для GitHub.

Применение на практике

Основная цель Матрицы Эйзенхауэра — дать вам возможность действительно сосредоточиться на том, что для вас важно, и действовать как фильтр, убирающий весь лишний шум, которым нас бомбардируют наши загруженные графики.

Идея состоит в том, чтобы проводить большую часть своего времени в двух верхних квадрантах и ​​стараться не проводить столько же времени в квадранте 3; как бы это ни было заманчиво, поскольку эти задачи часто требуют немедленного внимания. Здесь ключевым моментом является умение делегировать полномочия — есть ли еще кто-нибудь, у кого есть возможность и навыки для выполнения задачи? Если нет, могут ли они справиться с большой частью этого с некоторыми рекомендациями / демонстрациями с вашей стороны?

Лично я с тех пор, как начал использовать этот метод, я обнаружил, что не только делаю больше, но и могу лучше планировать менее срочные задачи в моем списке, что помогает предотвратить их переход к срочным задачам. квадрант.Таким образом можно сократить количество неотложных и важных задач, оставив вам гораздо более сбалансированную рабочую нагрузку и более спокойный ум!

Еще одним действительно замечательным аспектом этого подхода является то, что его можно использовать и вне вашей работы. Помня о матрице Эйзенхауэра, вы всегда будете задаваться вопросом, что на самом деле нужно сделать в первую очередь, и как таковое поможет вам выявить — а затем искоренить — любые вредные привычки.

Эйзенхауэру приписывают эту цитату, которая раскрывает суть идеи, лежащей в основе метода:

«У меня два вида проблем: срочные и важные.Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ».

Независимо от того, действительно ли он сказал это или нет, матрица Эйзенхауэра действительно может помочь вам эффективно и результативно расставить приоритеты для вашей рабочей нагрузки. Я настоятельно рекомендую вам попробовать это на себе!

Считаете ли вы, что матрица Эйзенхауэра помогает вам управлять своей рабочей нагрузкой? Свяжитесь с нами через Twitter и LinkedIn, чтобы поделиться своим мнением.

Что такое матрица Эйзенхауэра и как она может помочь в управлении временем?

Дуайт Эйзенхауэр известная цитата Дж.Роско Миллер, президент Северо-Западного университета, в своем выступлении: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ».

34-й президент Соединенных Штатов, который служил генералом в армии, запускал космические программы и отвечал за развитие межгосударственного шоссе, понимал важность эффективного управления временем. Фактически, он разработал целую систему, чтобы уменьшить нагрузку на рабочую нагрузку: Матрица Эйзенхауэра.

Четыре квадранта

Перед лицом растущего выгорания на рабочем месте — с чем сталкиваются почти 23% сотрудников — метод Эйзенхауэра предлагает простую основу, которая помогает людям сбалансировать сумму, которую они несут.

Этот визуальный метод управления временем, также называемый матрицей срочности и важности, разделяет задачи на четыре квадранта, чтобы помочь определить порядок выполнения по приоритетам. Поля помечены от одного до четырех, в каждом из которых указано конкретное действие: выполнить, принять решение, делегировать или удалить.

  1. Do: срочно и важно (задачи нужно выполнить немедленно).
  2. Решите: важно, но не срочно (задачи, которые вы должны расставить по приоритетам и запланировать, чтобы избежать спешки в последнюю минуту).
  1. Делегат: срочно, но неважно (срочные, но второстепенные задачи, например встречи, которые мешают важным).
  1. Удалить: не срочно и неважно (задачи, которые служат лишь пустой тратой времени и которые можно удалить из списка дел).

Срочно или важно

Срочные задачи требуют сроков. Это те рабочие места, которые требуют немедленного внимания и включают телефонные звонки, встречи и срочные кризисные ситуации, подпадающие под эту категорию. С другой стороны, важные вопросы имеют первостепенное значение для роста и часто имеют эволюционный характер. Они вносят свой вклад в общую картину, и их часто откладывают, когда на помощь приходят срочные задачи.

Проблема, как вы можете себе представить, в том, что, когда важные задачи отходят на второй план, бизнес может оставаться в застое и не двигаться или развиваться более медленными темпами, чем вы хотите.Это особенно верно в отношении тех важных, но не срочных задач во втором квадранте, которые мы часто упускаем из виду, в то время как задачи в первом и третьем, а часто даже четвертом квадранте имеют приоритет.

Разделение «срочно» и «важно» помогает разделить мысли и принимать решения. Таким образом, матрица Эйзенхауэра позволяет без чувства вины сосредоточить ваше внимание на важных задачах — задачах в первых двух квадрантах — и устранить все, что не способствует вашей роли.

Решая, что важно

Естественно сделать пробел при попытке определить, где все должно поместиться в матрице Эйзенхауэра, особенно когда дело доходит до определения того, что считать «важным». Важно помнить, что срочные задачи важны не только потому, что они срочны.

Лучше всего начать с составления списка дел, который поможет вам визуализировать свои задачи. В конце концов, легче понять масштаб ваших обязательств, когда они записаны на бумаге, а не летают, как мухи в вашей голове.

Следующий шаг — просмотреть список и задать себе два вопроса: будут ли серьезные последствия, если эта задача не будет выполнена, и можете ли вы делегировать эту задачу? Иногда срочные задачи заставляют нас ослеплять нас до такой степени, что мы считаем их более важными, чем они есть на самом деле. Если вы можете исключить задачу из своего списка дел, не затрагивая бизнес, сделайте это. Точно так же, если есть возможность передать задачу коллеге, то это может быть не так важно для вас лично.

Когда у вас появится хорошее представление о том, что составляет важную задачу, вы можете начать разделять задачи по срочности. Надеюсь, этот шаг должен быть более понятным, чем предыдущий. Если его нужно завершить сегодня или в ближайшие пару дней, то это срочно. Если вы можете отложить это на потом, то, вероятно, это не так срочно.

После того, как вы настроили матрицу, ваша следующая задача — начать действовать! Вы, вероятно, обнаружите, что ваши приоритеты меняются, что поначалу может показаться немного пугающим.Но цель Матрицы Эйзенхауэра — укрепить инициативу, и со временем она должна стать проще и понятнее.

Метод Эйзенхауэра для принятия мер (как различать срочные и важные задачи)


«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно». — Дуайт Д. Эйзенхауэр

Большинство людей тратят много времени на управление «ситуациями» и «кризисами». Они реагируют на приоритеты других.И чувствовать себя полностью истощенным каждый день, не совершая для них чего-либо действительно значимого. Время распределяется между всеми поровну. Но наш выбор отделяет самых продуктивных людей от всех остальных.

Дуайт Д. Эйзенхауэр был 34-м президентом Соединенных Штатов с 1953 по 1961 год. Прежде чем стать президентом, он служил генералом в армии Соединенных Штатов и в качестве Верховного главнокомандующего союзными войсками во время Второй мировой войны. Позже он также стал первым верховным главнокомандующим НАТО.

Дуайт постоянно принимал трудные решения о том, на какой из многих задач он должен сосредоточиться каждый день. Это, наконец, привело его к изобретению всемирно известного метода Эйзенхауэра , который сегодня помогает нам расставлять приоритеты по срочности и важности.

«Метод Эйзенхауэра» происходит из цитаты, приписываемой Дуайту Д. Эйзенхауэру:

«У меня два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ».

Это полезный инструмент для управления временем, позволяющий добиться цели.Это система расстановки приоритетов. Он фокусируется на радикальном или крайнем приоритете. Эта простая модель помогает переключить ваше мышление на долгосрочное стратегическое планирование и повышение производительности.

Многие вещи, которые отнимают умственную энергию, тратят время и редко продвигают вас к вашим целям, могут быть легко устранены, если вы примените принцип Эйзенхауэра. Это простой инструмент для принятия решений, которым вы можете воспользоваться прямо сейчас. Это поможет вам задать вопрос, действительно ли необходимо какое-то действие.

Чрезмерная неспособность эффективно управлять своим временем может привести к проблемам с началом работы, трудностям в организации и, в конечном итоге, к недостижению.

Как использовать метод Эйзенхауэра

Вы можете извлечь выгоду из метода Эйзенхауэра, только если вы решите радикально классифицировать свои повседневные задачи. Этот метод требует, чтобы вы сгруппировали свои задачи и действия по четырем приоритетам.

  1. Приоритет 1 задач являются срочными и важными .
  2. Приоритет 2 задач важные, но несрочные .
  3. Приоритет 3 задач срочные, но не важные.
  4. Приоритет 4 задач ни срочно, ни важно

Вот как вы можете справиться со своими задачами на основе принципа, приведенного выше:

  1. Важный / срочный квадрант выполняется немедленно и лично, например кризисы, сроки, проблемы.
  2. Квадрант «Важный / Не срочный» получает дату окончания и выполняется лично, например, отношения, планирование, отдых.
  3. Неважный / срочный квадрант делегирован e.грамм. перерывы, встречи, мероприятия.
  4. Неважный / несрочный квадрант отброшен, например трата времени, приятные занятия, мелочи.

Конечная цель метода Эйзенхауэра — помочь вам отфильтровать шум от ваших решений и сконцентрироваться на том, что действительно важно для вас.

Искусство мужественности описало это как «реактивный» или «отзывчивый: »

«Срочно» означает, что задача требует немедленного внимания. Это те дела, которые кричат ​​»Сейчас!» Срочные задачи переводят нас в реактивный режим, характеризующийся защитным, негативным, поспешным и узконаправленным мышлением.

Важные задачи — это то, что способствует нашей долгосрочной миссии, ценностям и целям. Иногда важные задачи также являются срочными, но обычно это не так. Когда мы сосредотачиваемся на важных делах, мы действуем оперативно, что помогает нам оставаться спокойными, рациональными и открытыми для новых возможностей ».

Основные выводы

Если вы серьезно настроены улучшить управление своим временем и продуктивность, каждый день в первую очередь занимайтесь самыми важными и неотложными задачами.Если можете, делайте их в первые 90 минут рабочего дня, используя правило первых 90 минут.

Тратьте больше времени на задачи из двух верхних квадрантов. Но убедитесь, что вы не просто реагируете на задачи, требующие вашего внимания, а выполняете реальную работу. Планируйте свою работу и действия заранее, до следующего продуктивного дня. Таким образом, когда вы сосредоточитесь на Priority I, , вы сможете разобраться в реальной работе.

У вас всегда должна быть дата начала и дата завершения для задач с приоритетом 2 .Это поможет вам заранее составить план действий / календарь. В идеале большинство ваших задач должны иметь приоритет 2.

У вас возникнет соблазн потратить много времени на сортировку приоритета 3, потому что иногда задачи требуют вашего немедленного внимания, но вам необязательно выполнять их самостоятельно. Делегируйте больше, если можете. В противном случае не тратьте слишком много времени на задачи, которые напрямую не способствуют достижению ваших целей. Не позволяйте другим определять ваш приоритет. Переместите задачи в приоритет 4, если вы не можете их делегировать.

Большинство задач с приоритетом Priority 4 не имеют реальной ценности. По большей части это пустая трата времени. Не бойтесь отказываться от определенных задач с приоритетом 4, если они не приближают вас к вашему видению или мечте. Вместо того, чтобы стремиться полностью избавиться от Несрочных и Неважных задач, постарайтесь тратить на них очень ограниченное количество времени. 5% или меньше часов вашего бодрствования — хорошая цель.

Я считаю, что использование этой довольно простой техники позволяет легко разделить мои задачи и тратить более 80% своего времени на реальную работу.Это заставляет меня задаться вопросом, что стоит делать в первую очередь каждое утро.

Помните: речь идет не о сборе, а о выполнении заданий.

Если вам понравился этот пост, вам понравится Postanly Weekly . Это мой БЕСПЛАТНЫЙ еженедельный дайджест лучших научных статей о продуктивности и самосовершенствования со всего Интернета. И мои лучшие посты за неделю. Присоединяйтесь к 8000+ читателям.

Подпишитесь на БЕСПЛАТНЫЙ еженедельный дайджест Postanly здесь!

Вот что вы упустили!

Первоначально опубликовано на носителе.com

Матрица Эйзенхауэра: полное руководство

Матрица Эйзенхауэра — это инструмент повышения производительности, который предлагает основу для рассмотрения долгосрочной эффективности наших повседневных задач. Выбор, который мы делаем в отношении того, как мы проводим время, имеет решающее значение — это то, что отличает эффективного человека от неэффективного.

Среди всех доступных методов повышения производительности, от «съесть лягушку», , «Блокировка времени», Pomodoro и «должен, должен, сделать» , матрица Эйзенхауэра поможет вам сделать продуктивный выбор, расстановка приоритетов задач в зависимости от их срочности и важности.Используя принцип Эйзенхауэра, вы подвергаете сомнению важность, жизнеспособность и эффективность каждой задачи, прежде чем добавлять ее в свой список дел.

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра, попросту говоря, инструмент для планирования задач. Это также структура приоритезации, которая помогает вам думать не только о ближайших, но и о долгосрочных целях.

Возможно, вы слышали о матрице Эйзенхауэра под другими ее названиями. Стивен Кови упомянул эту структуру в своей книге «7 привычек высокоэффективных людей » как «Матрица управления временем».Матрица также известна как Метод Эйзенхауэра и Матрица срочно-важного. Независимо от названия, принцип заключается в том, чтобы смотреть дальше «сегодняшнего дня» и стратегически смотреть на свое время и усилия.

В этой статье вы узнаете, почему так важно различать срочное и важное и как матрица Эйзенхауэра помогает вам в этом.

Откуда взялась матрица Эйзенхауэра?

Тезка матрицы Эйзенхауэра — Дуайт Эйзенхауэр, 34 президент Америки.Он был довольно плодовитым администратором в течение двух президентских сроков, так как строительство системы межгосударственных автомагистралей, создание НАСА, прекращение войны в Корее, избежание войны с Россией и принятие Аляски и Гавайев в союз — вот некоторые из его вкладов. его администрации.

Эйзенхауэру удалось достичь всего этого за два срока, благодаря его способности отличать срочное от несрочного и важное от неважного, уступив место матрице Эйзенхауэра, которая побуждает пользователя разделять задачи в зависимости от их срочности и важности.

Зачем нужна матрица приоритета Эйзенхауэра?

Когда вы сталкиваетесь с набором задач, которые нужно выполнить, какую из них вы ставите в приоритет?

Вы выбираете задачу, которая приближает вас к вашим долгосрочным целям, или вы ставите в приоритет наиболее срочные задачи в своем списке?

Ваш ответ, наверное, самый срочный.

В исследовании 2018 года изучается, как люди решают, какую задачу им выполнять, когда сталкиваются с различными вариантами и решениями. Результаты пяти экспериментов показали, что, столкнувшись с выбором, люди с большей вероятностью будут выполнять неважные, но срочные задачи с более низкой долгосрочной отдачей по сравнению с более важными и менее срочными задачами с большей отдачей.Эта неспособность расставить приоритеты была названа исследователями «эффектом простой срочности», когда мы предпочитаем заниматься задачами, которые выглядят срочными, а не задачами, которые имеют большую отдачу с точки зрения времени, ценности и энергии.

Как отличить срочное и важное от несрочного и неважного? Классификация в основном субъективна, однако как срочные, так и важные можно описать следующим образом.

Срочно означает, что требует немедленных действий и внимания.Невыполнение срочных дел приведет к нежелательным последствиям. Срочные задачи неизбежны, однако слишком много времени на неотложные задачи может привести к выгоранию и неудовлетворенности.

Важные задачи — это задачи, которые способствуют достижению долгосрочных целей и повышают качество жизни и работы. Эти задачи требуют внимания наряду с продуманными действиями и планированием.

Матрица Эйзенхауэра помогает вам преодолеть очевидную нехватку времени, побуждая отдавать приоритет.Тайм-менеджмент — это не деятельность, которой вы занимаетесь на досуге, это, скорее, основной навык, который определяет, будете ли вы управлять своим временем или наоборот. Когда вы научитесь различать то, что важно, вам будет намного легче работать продуктивно и эффективно.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра имеет 4 раздела или квадранта, и каждый квадрант содержит различные задачи в зависимости от их срочности и важности. Чтобы использовать матрицу, вы разделите свои задачи на четыре квадранта следующим образом:

Квадрант 1: Срочные и важные задач, которые нужно выполнить немедленно.

Квадрант 2: Важно, но не срочно — Задачи, которые нужно запланировать на потом.

Квадрант 3: Срочные, но не важные — задачи, которые необходимо выполнить, но не важные. Их можно передать кому-то другому.

Квадрант 4: Ни срочные, ни важные — задачи, которые можно исключить из вашего списка дел.

Хотя выполнение срочной задачи важно, повышенное внимание к срочным задачам (краткосрочным целям) отнимает все ваше время, энергию и внимание от того, что может быть не срочным, но не менее важным (долгосрочные цели).Ключевым моментом является ваша способность расставлять приоритеты в том, что требует вашего внимания, а не в том, что можно сделать позже или вовсе исключить.

Давайте подробно рассмотрим каждый из четырех квадрантов Матрицы Эйзенхауэра, чтобы увидеть, какие задачи будут выполняться в каждом из них и как с ними справиться.

Квадрант 1: Срочно и важно

Срочные и важные задачи требуют быстрых и быстрых действий, и их невыполнение приведет к возможным последствиям, таким как пропущенный срок или упущенная возможность.Источник срочных и важных задач обычно внешний.

Примеры матриц Эйзенхауэра

включают такие задачи, как:

  • Соблюдение сроков проекта.
  • Совершение важного телефонного звонка
  • Поход к врачу

Задачи квадранта 1 решаются в приоритетном порядке. Поскольку задачи в этом квадранте находятся вне вашего контроля, вы не можете их не выполнять. Однако проблема возникает, когда мы тратим ненужное количество времени на задачи, которые кажутся срочными и важными, что лишает нас энергии, чтобы сосредоточиться на долгосрочных целях.

Здесь на помощь приходит второй квадрант.

Квадрант 2: важно, но не срочно

Второй квадрант может показаться труднее не только заполнить, но и выполнить. Задачи в этом квадранте часто откладываются в пользу других срочных, но не важных задач, но эти задачи необходимы для долгосрочной эффективности.

Примеры матриц Эйзенхауэра

включают такие задачи, как:

  • Прохождение 8-недельного курса для получения дополнительного профессионального сертификата
  • Физические упражнения и поддержание здорового образа жизни
  • Накопление на первоначальный взнос
  • Регулярная сдача автомобиля на техобслуживание

Квадрант 2 позволяет сосредоточиться на долгосрочном плане.Он предлагает вам возможности для роста и обучения, чтобы вы могли расставить приоритеты в своем будущем, а не просто сосредоточиться на настоящем. Например, работа над личным и профессиональным ростом важна, но не обязательно срочна в любой конкретный период. Однако в противном случае вы останетесь неудовлетворенными. Точно так же, если ваш автомобиль не будет отправлен на техническое обслуживание, в конечном итоге он выйдет из строя, что приведет к задаче квадранта 1.

Суть задач в квадранте 2 заключается в том, что чем больше вы уделяете времени задачам, которые лежат здесь, тем меньше вам придется беспокоиться о задачах в квадранте 1 в будущем.

Квадрант 3: срочно, но не важно

Квадрант 3 заполнен задачами, которые являются срочными, но не важными. Что это значит? Эти задачи можно легко охарактеризовать как неважную занятую работу, которая отнимает ваше время и энергию, не предлагая ничего полезного взамен.

Примеры матриц Эйзенхауэра

включают такие задачи, как:

  • Проверка и ответ на почту / сообщения каждые несколько минут
  • Бесполезные перерывы и отвлечения внимания
  • Посещение встречи, где ваше присутствие необязательно

Квадрант 3 — это место, где живет простой эффект срочности, поскольку это задачи, которые кажутся срочными, но не только не важны, но и никоим образом не полезны для вас.

Задачи в квадранте 3 часто основаны на чьих-то приоритетах, и если слишком много внимания уделять задачам в этом квадранте, вы почувствуете себя занятым, а не продуктивным. Люди, которые проводят много времени в этом квадроцикле, чувствуют, что потеряли контроль над своей жизнью и находятся в автоматическом режиме.

Решение? Делегат. Делегат. Делегат.

Делегируйте все, что можете, кому-то другому. Расставьте приоритеты в том, что важно, а затем, при необходимости, сосредоточьтесь на задачах из квадранта 3. Отключите уведомления на своем мобильном телефоне или заблокируйте веб-сайты социальных сетей во время работы.Прочтите заметки о собрании позже или попросите кого-нибудь проинформировать вас, вместо того, чтобы присутствовать на дополнительном собрании.

Если вы не можете делегировать некоторые задачи, постарайтесь, чтобы они не занимали ваш день. Запланируйте задачи в квадранте 3 на более позднее время дня, чтобы они не отнимали у вас весь день и не истощали вашу энергию первым делом с утра.

Квадрант 4: Ни срочно, ни важно

Четвертый и последний квадрант действуют как сито для фильтрации задач, которые не являются ни срочными, ни важными.Квадрант 4 наполнен деятельностью, ведущей к удовлетворению, которое в конечном итоге оставляет чувство неудовлетворенности.

Примеры матриц Эйзенхауэра

включают такие задачи, как:

  • Наблюдающий за выпивкой телевизор
  • Бездумная прокрутка в социальных сетях
  • Откладывание дела на потом
  • Чрезмерные покупки или просмотр онлайн

Заниматься деятельностью ради досуга — это хорошо, но в умеренных количествах. Ключ к тому, чтобы сбалансировать эти действия, а не позволять им занимать ваш день.Безжалостно исключайте занятия, которые не способствуют достижению ваших краткосрочных и долгосрочных целей.

Шаблон матрицы Эйзенхауэра, который вы можете использовать

Используйте распечатанный шаблон «Матрицы Эйзенхауэра» и соответствующим образом планируйте свои ежедневные задачи на основе принципа Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра — шаблон для печати (Нажмите, чтобы скачать)

  • Задачи в квадранте «Важные и срочно» выполняются немедленно и лично i.е., важные дедлайны, срочные проблемы и тд.
  • Задачи в квадранте «Важные, но не срочные» назначаются на более позднее время и дату и выполняются лично, то есть отношения, планирование, отдых.
  • Задачи в квадранте «Срочные, но не важные» делегированы или должны быть выполнены позже в течение дня, например, перерывы и встречи.
  • Задачи в квадранте «Ни важно, ни срочно» удаляются, т. Е. Трата времени

Конечная цель метода Эйзенхауэра — помочь вам отфильтровать шум от ваших решений и сконцентрироваться на том, что для вас важно.

Советы профессионалов по использованию метода Эйзенхауэра Матрица

Эйзенхауэра — это простой инструмент, используемый руководителями бизнеса, политиками, фрилансерами и студентами. Лучшее в матрице — это то, что она гибкая и простая в использовании. Сделайте его своим, отредактировав и оптимизируя его в соответствии с вашими личными потребностями и предпочтениями.

Цветовой код по квадрантам

Если вы визуальный человек, то вместо использования ярлыков для сортировки задач вы можете указать цветовые коды, чтобы различать квадранты на основе их уровня приоритета.Каждый квадрант можно раскрасить в соответствии с уровнем приоритета матрицы Эйзенхауэра:

Срочно и важно = Красный

Не срочно и важно = зеленый

Срочно и неважно = желтый

Не срочно и не важно = Нет цвета

Распределите личные и профессиональные задачи по категориям

Работа и карьера составляют большую часть нашей жизни. Важно не забывать соблюдать баланс между обоими. Следовательно, при планировании вам необходимо активно планировать как свои личные, так и профессиональные цели, чтобы не остаться неудовлетворенным ни в одной из сфер своей жизни.

Используя шаблон «Матрица Эйзенхауэра», вы можете провести различие между своими личными и профессиональными целями, чтобы не слишком концентрироваться на одном или другом разделе.

Ограничить количество элементов в квадранте

Обратной стороной составления списка дел является то, что он может оказаться слишком длинным, что приведет к чувству стресса. Чтобы избежать этого ненужного стресса, оптимизируйте свой первоначальный список и сократите неважные задачи.

Помните, что ваша цель не «собрать» задачи, а «выполнить» их.Чтобы использовать любой метод продуктивности, включая матрицу Эйзенхауэра, необходимо ограничить количество элементов путем исключения и оптимизации задач, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.

Мы уже обсуждали, как различать срочное и важное, а также несрочное и неважное. Используйте фильтр, чтобы удалить задачи, которые висят в вашем списке дел только ради того, чтобы быть там. Обратите внимание на то, что вы добавляете в список, и посмотрите, как это повысит вашу общую продуктивность.

Реализация матрицы Эйзенхауэра в любом.do

Матрица Эйзенхауэра может быть легко переведена на Any.do путем организации задач по четырем срочным / важным квадрантам с помощью наших настраиваемых цветовых тегов (Premium).

Добавление цветовых меток Цветовые метки

Any.do — это идеальный способ пометить, упорядочить и отсортировать ваши задачи. В приложении уже есть предустановленный желтый тег «приоритет», но пользователи Premium могут создавать собственные теги разных цветов, например «Срочные», «Важные» и «Тривиальные».

После того, как ваши пользовательские теги настроены, просто просмотрите свои задачи и пометьте их соответствующим образом:

  • Добавьте теги Urgent и Important к задачам, требующим немедленного внимания.
  • Добавьте тег Important к задачам со сроком выполнения, требующим личного внимания.
  • Добавьте тег Urgent к задачам, которые необходимо назначить вашим соавторам.
  • Добавьте тег Trivial к задачам, которые можно отбросить или отложить.

Вы даже можете добавлять задачи прямо под этими тегами, используя функцию Smart Type Any.do и просто набрав «#» в поле задачи. Появится список предлагаемых тегов, из которого вы можете выбрать или продолжить ввод, чтобы сузить поиск до определенного тега.

Наконечник Pro-Tip

Выполняете большой объем работы? Воспользуйтесь функцией массового редактирования Any.do, чтобы добавить теги сразу к нескольким задачам. Просто нажмите букву «B» на клавиатуре, чтобы запустить режим массового редактирования и выбрать нужные задачи.

Работа с квадрантами

Как только вашим задачам присвоены правильные теги, все готово к работе по методу Эйзенхауэра.Начните с оценки своих задач в каждой категории тегов, просто выбрав ее из списка тегов на левой боковой панели. Вы можете легко увидеть перекрестные метки в этих списках и назначить свою работу по соответствующему квадранту:

Для Q1: Важно и срочно:

  • Расставьте приоритеты для предстоящих задач и составьте график работы над ними в первую очередь.

Для Q2: Важно и не срочно:

  • Оцените свое рабочее время и добавьте напоминание, когда вам нужно поработать над этими задачами.Убедитесь, что у вас есть все необходимое, чтобы приступить к работе в нужное время, добавив при необходимости подзадачи, заметки и вложения.

Для 3-го квартала: Неважно и срочно:

  • Поручайте любые задачи всем соавторам, которые могут помочь вам в работе. Вы можете просто поделиться своими списками прямо из приложения, а затем назначить конкретные задачи, над которыми вы хотели бы объединить усилия. Вы даже можете запрашивать обновления о ходе выполнения и добавлять комментарии к своим задачам на вкладке «Активность».Любые обновления будут немедленно уведомлены через Центр уведомлений приложения.

Q4: Неважно и не срочно:

  • Либо удалите / отложите эти задачи, либо просто поместите их в категорию «Когда-нибудь», чтобы временно скрыть их от глаз.

Заключение Матричный шаблон

Эйзенхауэра — отличный инструмент для тайм-менеджмента. Используйте шаблон Excel для матрицы Эйзенхауэра, чтобы организовать свой список дел.Чтобы извлечь максимальную пользу из Матрицы, тратьте больше времени и энергии на задачи в квадранте 1 и 2. Делегируйте чаще или просто выполняйте задачи в квадранте 3, когда вы закончили работу над задачами из квадрантов 1 и 2. Задачи в квадранте 4 имеют очень мало значения и не требуют вашего внимания, но если вы должны заниматься этими задачами, то выделяйте на них очень мало времени.

Идеальное управление временем с помощью матрицы Эйзенхауэра

Вы планируете важный проект, но телефон продолжает звонить, и одно за другим срочно отправляется сообщение электронной почты в вашем почтовом ящике.Звучит знакомо? Матрица Эйзенхауэра показывает, как правильно расставлять приоритеты.

Изображение: © agcreativelab / Adobe Stock

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра — сюрприз, сюрприз! — назван в честь бывшего У.Президент S. Дуайт Д. Эйзенхауэр, который использовал простую рамку для структурирования и визуализации своих задач для более эффективного достижения своих целей. С этой целью он распределил их по категориям в зависимости от того, насколько они важны и важны, и отнес их к одному из четырех секторов:

  • А-задачи: важные и срочные.
  • B-задачи: важные, но не срочные.
  • Задачи C: не важные, но срочные.
  • D-задачи: ни важные, ни срочные.

«У меня есть два вида проблем: срочные и важные.Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ».

Дуайт Д. Эйзенхауэр

Что означают четыре квадранта?

Чтобы правильно расставить приоритеты задач, важно распределять их по правильным квадрантам. Для этого вам необходимо ответить на следующие два вопроса:

  1. Срочность: что произойдет, если я выполню задачу позже?
  2. Важность: Может ли об этом позаботиться кто-то другой, например, один из ваших сотрудников?

Согласно Матрице Эйзенхауэра, вы должны предпринять следующие действия для задач, которые были назначены различным квадрантам:

Задачи №1 в квадранте А:

Эти задачи являются наиболее важными и в то же время считаются наиболее важными для вас или вашей компании.С такими задачами нужно действовать быстро и без промедления выполнять их самостоятельно. Они представляют собой проблемы, например внезапный кризис проекта, насущные вопросы клиентов или срочное электронное письмо, которое необходимо отправить.

# 2 Задачи в квадранте B:

Квадрант Б содержит важные задачи, которые необходимо выполнить в течение более длительного периода времени, такие как разработка стратегии контент-маркетинга или планирование кампании в социальных сетях.

Главное здесь — не откладывать B-задачи слишком долго.Хотя их необязательно выполнять немедленно, вы должны хотя бы выделить для них некоторое время в ближайшем будущем.

# 3 Задачи в квадранте C:

C-задачи — это задачи, которые необходимо выполнять в кратчайшие сроки. Однако вам необязательно заботиться о них самостоятельно. Таким образом, они могут быть делегированы кому-то другому. Например, команда управления офисом может заказывать больше канцелярских товаров.

# 4 Задачи в квадранте D:

Задачи, которые не являются ни важными, ни срочными, можно выбросить прямо в корзину или хотя бы заархивировать.Примером могут служить длинные цепочки писем, в которых вам напрасно копировали. Не стоит тратить время на подобные задачи.

Расстановка приоритетов стала проще благодаря принципу Эйзенхауэра

Большое преимущество ящика Эйзенхауэра становится очевидным, если вы посмотрите на его структуру: его простая сетка для принятия решений проста для понимания и использования. Распределяя задачи по категориям таким образом, вы можете быстро определить, кто тратит время впустую, оптимизировать управление временем и повысить эффективность.После того, как вы расставили приоритеты над незавершенными проектами, вы также можете лучше привлекать сотрудников или снимать с них давление.

Коробка Эйзенхауэра: слишком простая концепция?

Метод Эйзенхауэра для улучшения тайм-менеджмента в основном популярен из-за своей простоты. Однако, если вы не оцените задачу должным образом с точки зрения ее важности или срочности и в результате отнесете ее не к тому квадранту, это может стать проблематичным. Часто бывает трудно распознать, что действительно важно, потому что обычно это вопрос субъективности.То, что может быть главным приоритетом для одного человека, может быть незначительным в глазах другого. Поэтому в вашей компании необходимо прояснить основные направления — например, с помощью эффективных инструментов совместной работы.

Коробка Эйзенхауэра также может быть не идеальной, когда слишком много задач, которые нужно выполнять в одном отделе, поскольку их будет трудно классифицировать, а также потенциально может привести к тому, что слишком много задач будет ложиться на одного человека. Поэтому вам следует проявлять осторожность, а не применять модель строго механически.

Экономьте время, правильно расставляя приоритеты

Для многих эффективное планирование времени — одна из самых больших проблем повседневного гибкого бизнеса. Его простота делает ящик Эйзенхауэра удобным методом для реорганизации вашего тайм-менеджмента и использования высвободившихся мощностей для новых идей и проектов — или просто для подзарядки ваших батарей. Вы просто должны быть осторожны, чтобы не допустить, чтобы эта простота приводила к тому, что задачи классифицируются без раздумий или перегрузки других сотрудников.

Если вы не хотите пропустить другие интересные темы, подпишитесь на нашу информационную рассылку прямо сейчас и будьте в курсе.

Как преодолеть промедление с помощью матрицы Эйзенхауэра

Вы когда-нибудь смотрели на свой список дел и не знали, с чего начать? Помимо ваших основных проектов, у вас есть встречи, которые нужно посетить, бесконечный поток писем, на которые нужно ответить, и расписание, которым нужно жонглировать (и это даже не касается вашей личной жизни!).

Из-за того, что все эти задачи конкурируют за ваше внимание, кажется, что сделать что-либо практически невозможно. И чем длиннее растет ваш список дел, тем сложнее его даже начать. Паралич задач и откладывание на потом — знакомые звери. Но как на самом деле их преодолеть?

Ответ может лежать в прошлом.

Дуайт Д. Эйзенхауэр был 34-м президентом Соединенных Штатов, генералом Второй мировой войны и мастером тайм-менеджмента. Выиграть войну и управлять страной — нелегкие задачи.Поэтому Эйзенхауэр разработал эффективный способ расставить приоритеты в своем списке дел, чтобы сосредоточиться на самом важном.

Введите: матрицу Эйзенхауэра.

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра (также известная как «матрица срочного и важного») — это простой инструмент для принятия решений, который помогает вам расставить приоритеты в списке дел на основе срочности и важности.

Матрица разделена на четыре части или квадранта:

Квадрант 1: Важно и срочно
Квадрант 2: Важно, но не срочно
Квадрант 3: Срочно, но не важно
Квадрант 4: Не важно , не срочно

Идея состоит в том, чтобы составить список всех задач, которые вам необходимо выполнить, и отсортировать их по соответствующим квадрантам.

Важные и срочные действия

«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно».

—Дуайт Д. Эйзенхауэр

В основе сетки Эйзенхауэра лежит понимание разницы между «срочными» и «важными» задачами.

Важно: Важные задачи соответствуют вашим ценностям и помогают в достижении ваших целей. Они часто ориентированы на долгосрочную перспективу и могут не дать немедленных результатов. Это позволяет легко пренебречь ими в краткосрочной перспективе для более срочных действий.

Срочно: Срочные задачи зависят от времени и требуют немедленного внимания. Иногда мы откладываем важные дела на достаточно долгое время, чтобы они становились срочными, вызывая стресс и беспокойство, поскольку мы спешили выполнить их вовремя.

Одна из серьезных ловушек производительности, в которую мы попадаем, — это слишком много внимания уделять срочным задачам и пренебрегать важными. Этот рабочий цикл вводит вас в реакционный режим, когда вы постоянно тушите пожары и реагируете на «следующую срочную вещь».”

Различая срочное и действительно важное, вы можете начать работать проактивно.

Использование матрицы Эйзенхауэра для принятия решений

Итак, как именно она работает?

Каждый квадрант соответствует разному уровню приоритета. Определив, какие задачи или действия являются важными, срочными или их сочетание, вы сможете решить, как с ними справиться.

Квадрант 1: Сделайте первый

Первый квадрант — это ваш «важный и срочный» список дел.Это задачи, которые имеют одновременно высокую важность и срочность. Сосредоточьтесь на выполнении этих задач в первую очередь.

Совет для профессионалов: Есть два типа задач, которые попадают в этот первый квадрант: задачи, которые вы не могли предвидеть, и задачи, которые вы откладывали. Создавая список, подумайте, какие задачи вы оставили на последнюю минуту, и составьте план, как вы можете не откладывать их на потом.

Один из способов уменьшить стресс в будущем — выделить в своем расписании дополнительное время, чтобы учесть непредвиденные задачи и дать вам буфер для любой отложенной работы.

Квадрант 2: Решите, когда

Второй квадрант охватывает важные, но не срочные задачи. Другими словами, вы должны когда-нибудь их выполнить, но для них нет строгих или немедленных сроков.

Эти задачи помогут вам достичь ваших целей и выполнить важную работу, но, поскольку они несрочные, ими часто пренебрегают.

Чтобы избежать откладывания на потом, решите, когда вы будете выполнять каждую задачу. Установите четкие сроки и включите эти действия в свой график.(Просто убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы довести их до высокого уровня с буфером для любых непредвиденных требований.)

Квадрант 3: делегат

Квадрант 3 — это то место, где многие люди застревают. Это список «срочно, но не важно».

Обычно это задачи, которые мешают вам работать над достижением ваших целей (или заставляют вас сосредоточиться на достижении целей других). Задачи в этом квадранте часто исходят от других людей. Например, ваш коллега может попросить вас просмотреть для него отчет, который должен быть сдан через несколько часов.

Постарайтесь свести к минимуму то, над чем вы работаете из этого списка. По возможности вежливо откажитесь от выполнения этих задач или делегируйте их. Что касается всего остального, подумайте о том, чтобы выделить в своем расписании регулярный период, чтобы решать проблемы других людей.

Квадрант 4: сделайте это позже или устраните

Квадрант 4 охватывает элементы с самым низким приоритетом. Это «не важные и не срочные» задачи.

В конечном счете, все, что осталось в этом списке, — это просто отвлечение, поэтому лучший способ справиться с этими задачами — полностью исключить их из своих приоритетов или отодвинуть их, чтобы закончить позже (в идеале, когда у вас нет более важных элементов. делать).

Лучшие практики управления своим временем

Прелесть матрицы решений Эйзенхауэра в том, что ее легко использовать и применять. Однако есть несколько передовых методов, которые вы можете использовать, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

1. Цветовое кодирование вашей матрицы

Цветовое кодирование каждого квадранта по уровню приоритета может помочь вам быстро определить, что будет следующим в вашем списке с первого взгляда. Вы можете настроить свою матрицу, выбрав индивидуальные цвета, или воспользоваться простым методом стоп-сигнала:

Красный: Срочные и важные задачи (Выполняйте немедленно)
Желтый: Важно, не срочно (Решите, когда)
Зеленый: Срочно, не важно (делегат)

Необязательно: Заполните квадрант 4 серым (или другим приглушенным цветом), чтобы определить, какие задачи следует игнорировать.

2. Ограничьте каждый квадрант до 10 элементов максимум

Слишком большое количество задач в вашем списке может перегрузить вас и затруднить выполнение работы вовремя. Чтобы предотвратить паралич задачи и обеспечить соблюдение графика, ограничьте каждый квадрант не более чем 10 элементами. Хорошее практическое правило — сосредоточиться на 5-7 задачах в каждой категории.

3. Составьте отдельные списки дел для личных и профессиональных задач.

Кто сказал, что у вас не может быть двух матриц Эйзенхауэра? Если ваш общий список дел составляет милю (или вам нравится разделять приоритеты), подумайте о разделении личных и профессиональных списков дел.Сделайте одну матрицу для своей работы и одну для личной жизни.

Создание нескольких визуальных элементов поможет вам проанализировать, как вы тратите свое время, и убедиться, что ничто не упадет.

4. Исключите, а затем оптимизируйте

Легче оптимизировать свое время, если у вас меньше вещей, которыми нужно манипулировать. Создавая списки дел, сосредоточьтесь на сокращении жира. Ищите задачи, которые вы можете делегировать или полностью исключить. Этот шаг упростит выполнение всего остального в вашем списке.

Преодоление промедления с Lucidchart

Управление временем никогда не бывает легким. Но с помощью матрицы Эйзенхауэра вы можете повысить свою продуктивность, сосредоточившись на самых важных вещах.

Lucidchart может помочь.

Lucidchart — это интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое позволяет с легкостью создавать собственные диаграммы. Используйте их готовые диаграммы приоритетов, чтобы создать свою следующую сетку Эйзенхауэра. Оптимизированные параметры совместного использования позволяют сообщать о своих приоритетах членам вашей команды одним нажатием кнопки.Начните прямо сейчас, зарегистрировав учетную запись.

Ознакомьтесь с нашими советами о том, как с помощью Lucidchart лучше управлять своим временем (и временем вашей команды).

Проверьте это

Матрица Эйзенхауэра: повышение эффективности за счет приоритезации задач

Неужели слишком много задач нужно выполнить за короткий промежуток времени? Даже не знаете, с чего начать, как все это организовать или что сделать в первую очередь? Вы обнаружите, что работаете за чистым столом, но с загроможденным умом? Вы определенно не одиноки.

Мы живем в обществе, перегруженном информацией, в котором люди, информация и задачи соревнуются за наше внимание, что чрезвычайно затрудняет устранение отвлекающих факторов и шума из повседневной рутины.

Приоритет — это ключ. Ответ на вопрос «делать больше, лучше» заключается в том, как мы планируем свое время.

Решения

для управления временем — это эффективные инструменты для измерения и повышения производительности. А поскольку мы не можем выделить больше времени, нам нужно научиться использовать его с большей пользой.Вместо того, чтобы сосредотачиваться на количестве задач, выполненных за день, начните расставлять приоритеты по тем, которые имеют значение.

Научитесь лучше управлять своим временем.

Существует бесчисленное множество методов и приемов управления временем и проектами, которые повышают вашу продуктивность и помогают выполнять свою работу более эффективно. Матрица Эйзенхауэра — простой, но мощный инструмент. Матрица Эйзенхауэра — отличная матрица приоритезации задач, позволяющая лучше управлять своим временем. Даже если вы никогда не слышали об этом термине, вы, вероятно, использовали этот метод.

Само собой разумеется, что наиболее успешные люди — искусные менеджеры времени и проектов. Как ключевые навыки в любой отрасли, управление временем и задачами требует сосредоточенности, расстановки приоритетов и планирования для повышения производительности и достижения ваших целей.

Однако, если честно, оставаться организованным и соблюдать дедлайны не всегда так просто. Продолжайте читать, чтобы узнать, как матрица Эйзенхауэра может помочь вам в достижении цели…

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра (также известная как матрица срочно-важного, ящик Эйзенхауэра, метод Эйзенхауэра и матрица управления временем) — это метод принятия решений, который помогает вам сортировать задачи на основе критериев срочности и важности.

Несмотря на простую структуру, эта матрица приоритезации очень эффективна. Используйте его, чтобы избавиться от шума и тратить время на занятия в вашей жизни, помочь вам бороться с эффектом «простой срочности» (подробнее об этом позже) и увеличить пространство для мысленных ног, чтобы добиться прогресса в достижении ваших долгосрочных целей.

Этот метод особенно полезен для людей, которые:

  • Просто бегают, справляясь с ежедневными кризисами
  • Вы ​​заняты, но чувствуете себя неэффективным и неэффективным
  • У вас есть долгосрочные цели, но нет времени или энергии для их достижения
  • Проблемы с делегированием задач или отказом

Что делает Матрицу Эйзенхауэра такой примечательной при наличии множества стратегий и инструментов тайм-менеджмента? Он примечателен тем, что, несмотря на свою простоту, он пережил тенденции (часто переупаковывался и продавался как новый!) И продолжает приносить результаты.

Откуда появился термин?

Для тех из нас, кто более знаком с историей США, имя Эйзенхауэр, вероятно, будет звонком. Этот термин действительно происходит от 34-го президента США Дуайта Д. Эйзенхауэра. Прослужив пятизвездочный генерал в армии США, но более известный как Верховный главнокомандующий союзными войсками во время Второй мировой войны, Эйзенхауэр должен был постоянно принимать жесткие решения из-за характера своей работы и обязанностей.

«У меня два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ». — Дуайт Д. Эйзенхауэр

Интересный факт: метод впервые стал популярным благодаря появлению в определяющей жанр книге самопомощи Семь навыков высокоэффективных людей . Автор, Стивен Кови, переработал принципы принятия решений Эйзенхауэра в шаблон для определения приоритетов задач, теперь известный как Матрица Эйзенхауэра.

Как это работает? Объяснение матрицы Эйзенхауэра…

Матрица Эйзенхауэра — чрезвычайно эффективный способ расставить приоритеты и управлять своим временем и задачами. Разделенный на четыре категории, метод принятия решений основан на двух простых критериях: срочность и важность.

Матрица систематизирована по четырем квадрантам, структурированным в соответствии с срочностью по оси x и по важности по оси y.В соответствии с уровнями приоритета и срочности пользователь распределяет свои задачи и действия по следующим категориям:

  • Квадрант 1: Сделайте сначала — сделайте это сейчас
  • Квадрант 2: Решите, когда — составьте график, установите крайний срок
  • Квадрант 3: Делегировать — разделить рабочую нагрузку
  • Квадрант 4: Удалить — удалить ненужные элементы

Почему все, что мы знаем о производительности, неверно: как отличить срочное от важного

Начнем учиться!

Возможность разделить ежедневные и еженедельные задачи на эти четыре квадранта является сложной задачей и, возможно, основным и наиболее сложным навыком для использования этой матрицы приоритетов.

Согласно принципу Парето, 80% запланированных результатов могут быть достигнуты с помощью 20% общих усилий. Проблема: большинство людей часто тратят больше времени на разные виды деятельности, а не на задачи, которые принесут наилучшие результаты с наименьшими усилиями.

Это следствие «настоящего шока» — состояния, в котором мы теряем ощущение долгосрочного повествования и направления из-за того, что живем в непрерывном, всегда активном моменте «сейчас». Исследования показывают, что мы живем по схеме, получившей название «Эффект простой срочности», когда мы склонны отдавать приоритет задачам с крайними сроками над задачами без таковых, независимо от того, какое влияние они могут оказать в долгосрочной перспективе.

Следовательно, уместно уметь отличать срочные задачи и действия от важных. Срочные задачи — это вещи, требующие немедленного и внимательного реагирования, такие как крайний срок уплаты налогов, страхование здоровья или запланированная встреча родителей с учителем. По словам Бретта Маккея, основателя и главного редактора Art of Manliness: «Важные задачи — это то, что способствует нашей долгосрочной миссии, ценностям и целям». Решить, какие задачи вам следует или не следует выполнять, становится намного проще, когда вы уверены в том, что для вас важно.

Рори Ваден, автор и специалист по стратегии самодисциплины, объясняет, что большинство людей меняют свои списки дел на чрезвычайные ситуации. В Промедление с целью он описывает наиболее успешных людей как «умножителей времени», которые начинают свой день с вопроса: «Какие самые важные вещи, которые я могу сделать сегодня, чтобы высвободить больше времени завтра?»

Знай, чего хочешь. Знайте, почему вы этого хотите.

Поэтому вместо того, чтобы продолжать утомительный и, вероятно, нездоровый цикл принятия решений, начните сегодня делать действительно более разумные и осознанные выборы.Прекратите суетиться без цели.

Популярный ютубер Джон Грин комментирует продуктивность: «Я бы сказал, что жизнь не в том, чтобы стать самой эффективной машиной для решения проблем и создания ценности, которой вы можете стать. Для меня продуктивность — это в основном вопрос осознания того, что время — это то, что у нас есть, и что совершенно необходимо распоряжаться нашим самым ценным ресурсом: временем ».

Начните делать то, что важно, используя матрицу Эйзенхауэра

  1. Сделай первым — Сделай это сейчас: Срочные и важные задачи

Задачи квадранта 1 неизбежны, характеризуются как срочные и важные; они требуют прямого и немедленного внимания.Эти задачи имеют тенденцию быть более утомительными и сложными, поэтому для их выполнения требуется больше времени и внимания.

Задачи, которые попадают в первый квадрант, часто являются прямым результатом прокрастинации. Однако они должны быть решены в первую очередь и завершены как можно скорее.

Используйте принцип Марка Твена «Ешь лягушку», чтобы справиться с возможным параличом задания. Термин «съесть эту лягушку» означает в первую очередь избавиться от худшей задачи. Поедание лягушки означает, что вы завершаете задачу, которую не хотите выполнять, но знаете, что должны.Эти задачи в конечном итоге вызывают у вас сильное чувство выполненного долга.

Для тех из нас, кто лучше всего работает под давлением или с четкими сроками, вы можете использовать технику Помидора, которая поможет вам сосредоточиться на задаче.

Типы задач квадранта 1 включают:

  • Просмотрите документ для своего руководителя
  • Завершить оформление платежных ведомостей сотрудников
  • Возьмите химчистку в пятницу днем ​​на мероприятие выходного дня

  1. Решите, когда — Составьте график, установите крайний срок: Задачи, которые важны, но не срочны

Не все важные задачи нужно выполнять за один день.Задачи, которые являются важными, но не срочными, обычно представляют собой долгосрочные проекты или задания, требующие достаточного планирования и определенного количества времени для правильного выполнения.

Второй квадрант, называемый «сладким пятном» в управлении личным временем, сосредоточен на личном улучшении с точки зрения возможностей и роста. Квадрант 2 — идеальное место, чтобы записать список ваших значимых целей. Не забывайте устанавливать реалистичные сроки даже для несрочных задач.

Типы задач квадранта 2:

  • Составьте маркетинговый бюджет на следующий год
  • Возобновление фитнес-режима
  • Обновите свою волю

  1. Делегировать — разделить рабочую нагрузку: Срочные, но не важные задачи

Квадрант 3 — это место, где эффект простой срочности влияет на жизни.Даже если бы вы и я были лучшими многозадачными и чрезвычайно эффективными в своей работе, мы должны признать тот факт, что мы не Супермен.

Распространенная фраза «командная работа заставляет мечту работать» известна не потому, что она цепляет, а потому, что это правда.

Хорошие лидеры и менеджеры знают, когда выполнять задачу самостоятельно, а когда делегировать работу кому-то другому. Иногда лучше передать задачу, которую вы могли бы выполнить самостоятельно, коллеге, зная, что он может быть лучшим человеком для выполнения этой работы.

Типы задач квадранта 3:

  • Запланировать собеседование
  • Сходить за покупками
  • Забронировать авиабилеты на каникулы

  1. Удалить — удалить ненужные элементы: Задачи, которые не являются ни срочными, ни важными

Квадрант 4 — это квадрант избытка и немедленного удовлетворения. Задачи, которые не являются ни срочными, ни важными, должны быть выброшены в мусорное ведро, вне поля зрения и из виду.В зависимости от ситуации, такие задачи могут снова появиться в вашем списке дел через неделю, но их еще не нужно делать, и их даже можно считать пустой тратой времени.

Типы задач квадранта 4:

  • Купить новую кофемашину
  • Продлить подписку на журнал
  • Сортировка нежелательной почты

Рекомендации по использованию матрицы Эйзенхауэра:

  • Добавьте всплеск цвета! Цветовое кодирование помогает быстро составить обзор категорий и квадрантов.
  • Не смешивайте бизнес с отдыхом! Создавайте отдельные списки для своих профессиональных и личных задач. Это упрощает организацию, поскольку вам не нужно выбирать между записью на прием к врачу и бронированием важной деловой поездки.
  • Сделайте это визуально! Не любите квадратную планировку? Почему бы не организовать матрицу в стиле Канбан! Для этого можно использовать множество отличных инструментов. Вот шаблон для реализации матрицы приоритетов в Zenkit:
Попробуйте шаблон «Матрица Эйзенхауэра» в Zenkit.
  • Поставьте на него этикетку! Ярлыки — отличный способ оставаться организованным. Этот метод особенно хорошо работает для задач или действий, которые могут подпадать под более чем одну категорию в течение определенного периода времени. Кроме того, вы можете организовать свои задачи по четырем категориям, используя метки в макете Канбан.
  • Будьте экологически чистыми! Экономьте бумагу. Выйти в онлайн! В настоящее время доступно множество онлайн-инструментов для управления задачами и временем, которые могут помочь вам отслеживать свой прогресс, будь то для личного или профессионального использования в команде.(psst! зенкит!)

Вы уверены, что матрица Эйзенхауэра для вас? Вот некоторые моменты, которые следует учитывать…

Преимущества матрицы тайм-менеджмента:

  • Это бесплатно! Это один из самых дешевых методов , если не . Матрица Эйзенхауэра — это бесплатный ресурс, и для начала вам не потребуется специальное программное обеспечение или инструменты.
  • UX одобрен! Для использования метода не требуются предварительные знания или опыт.Поскольку не существует предопределенных правил, говорящих о том, что срочно, а что важно, вы можете решать, какие задачи входят в какой квадрант в соответствии с вашими предпочтениями. Так чего же ты ждешь? Попробуйте этот метод.
  • Создан для решений! Вы научитесь лучше принимать решения за доли секунды естественным образом, потому что этот метод заставляет вас задуматься о важности ваших задач и переоценить, что является срочным, а что нет.
  • Обзор! Отслеживание и анализ вашего прогресса и привычек после использования матрицы помогает вам практиковать самоанализ и учит лучшему самосознанию.

Недостатки матрицы Эйзенхауэра:

  • У вас есть только два варианта. Матрица систематизирована по двум критериям: срочность и важность. Он не принимает во внимание внешние факторы, такие как ресурсы, сложность или уровень усилий.
  • Не все так просто. Как и все хорошие вещи, использование матрицы требует работы. Ежедневно классифицировать задачи по категориям может быть сложно и отнимать много времени. Матрица помогает вам начинать каждый день с плана действий.Убедитесь, что организация ваших задач не находится в центре внимания.
  • Нет гибкой комнаты. Сетка может легко стать перегруженной и быстро привести к параличу задач, когда имеется слишком много задач. Ограничение количества задач в каждом квадранте сохранит хаос.

Ключевые выводы о Матрице Эйзенхауэра, тайм-менеджменте и Вселенной…

Сохранение организованности в этом напряженном мире может оказаться сложной задачей из-за дублирования обязательств и спонтанных «срочных» встреч.Повторяющееся ложное притворство срочности также может затруднить понимание или определение «срочного дела».

Распространенной причиной стресса и выгорания на работе является неправильное управление временем. Использование этого метода поможет вам изучить ключевые принципы планирования, расстановки приоритетов, делегирования и составления расписания. Матрица Эйзенхауэра — это простой помощник, который поможет вам повысить продуктивность и выполнять важные задачи.

Эта матрица приоритетов может не работать для всех, но это отличная отправная точка.Вы можете использовать его как ступеньку для поиска более индивидуальной и подходящей техники. Так чего же ты ждешь?

  1. Настройтесь на успех.
  2. Хватит бездельничать.
  3. Переключитесь на приоритетность долгосрочных целей перед мелкими задачами.
  4. Начни работать над тем, что важно.

Мы знаем, что привычки не возникают в одночасье. Как и в спорте, практика делает совершенство.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *