Пятница , 21 Январь 2022

Кто не входит в среднесписочную численность: Кто входит в среднесписочную численность работников :: Profiz.ru

Содержание

Кто входит в среднесписочную численность работников :: Profiz.ru

Кто входит в среднесписочную численность работников

Све­де­ния о сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти еже­год­но по­да­ют в на­ло­го­вую ин­спек­цию все ор­га­ни­за­ции и пред­при­ни­ма­те­ли с ра­бот­ни­ка­ми. С 2021 г. све­де­ния о сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти хотят вклю­чить в со­став Рас­че­та по стра­хо­вым взно­сам. Кроме того, сред­не­спи­соч­ная чис­лен­ность ра­бот­ни­ков от­ра­жа­ет­ся в от­дель­ных видах от­чёт­но­сти, к при­ме­ру в рас­че­те 4-ФСС.

Кто входит в среднесписочную численность

В этот по­ка­за­тель вклю­ча­ют сле­ду­ю­щих лиц (п. 77 Ука­за­ний, утв. При­ка­зом Рос­ста­та от 27.11.2019 № 711):

  • ра­бот­ни­ков по тру­до­вым до­го­во­рам, для ко­то­рых место ра­бо­ты яв­ля­ет­ся ос­нов­ным;
  • ра­бо­та­ю­щих соб­ствен­ни­ков ор­га­ни­за­ции, по­лу­ча­ю­щих зар­пла­ту в этой ор­га­ни­за­ции.

При этом в сред­не­спи­соч­ную чис­лен­ность ра­бот­ни­ков вклю­ча­ют­ся как ра­бо­та­ю­щие, так и от­сут­ству­ю­щие на ра­бо­те по ка­ким-ли­бо при­чи­нам, в част­но­сти ра­бот­ни­ки:

  • не ра­бо­тав­шие по при­чине про­стоя;
  • на­хо­див­ши­е­ся в ко­ман­ди­ров­ке;
  • не явив­ши­е­ся на ра­бо­ту по бо­лез­ни;
  • не явив­ши­е­ся на ра­бо­ту в связи с вы­пол­не­ни­ем го­су­дар­ствен­ных или об­ще­ствен­ных обя­зан­но­стей;
  • ра­бо­тав­шие на непол­ном ра­бо­чем вре­ме­ни и при­ня­тые на ра­бо­ту на пол­став­ки. Эти ра­бот­ни­ки, кста­ти, учи­ты­ва­ют­ся в сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни. А вот ра­бот­ни­ки, ко­то­рым непол­ное время по­ло­же­но по ТК (на­при­мер несо­вер­шен­но­лет­ние или ин­ва­ли­ды), учи­ты­ва­ют­ся как пол­но­стью за­ня­тые;
  • на­дом­ни­ки;
  • на­хо­див­ши­е­ся в еже­год­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках;
  • по­лу­чив­шие день от­ды­ха за ра­бо­ту в вы­ход­ные или празд­нич­ные (нера­бо­чие) дни;
  • на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ке за свой счет неза­ви­си­мо от дли­тель­но­сти от­пус­ка.

Кто не включается в среднесписочную численность

В сред­не­спи­соч­ную чис­лен­ность ра­бот­ни­ков не вхо­дят (п. 78, 79.1 Ука­за­ний, утв. При­ка­зом Рос­ста­та от 27.11.2019 № 711):

  • внеш­ние сов­ме­сти­те­ли;
  • ра­бо­та­ю­щие по граж­дан­ско-пра­во­вым до­го­во­рам;
  • жен­щи­ны, на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ках по бе­ре­мен­но­сти и родам, в от­пус­ках в связи с усы­нов­ле­ни­ем ре­бен­ка, ра­бот­ни­ки в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком. Вме­сте с тем, если ра­бот­ник, на­хо­дясь в от­пус­ке, тру­дит­ся непол­ное ра­бо­чее время, то он учи­ты­ва­ет­ся в сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти;
  • ра­бот­ни­ки, обу­ча­ю­щи­е­ся в об­ра­зо­ва­тель­ных ор­га­ни­за­ци­ях и на­хо­див­ши­е­ся в до­пол­ни­тель­ном от­пус­ке без со­хра­не­ния зар­пла­ты;
  • ра­бот­ни­ки, по­сту­па­ю­щие в об­ра­зо­ва­тель­ные ор­га­ни­за­ции, на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ке без со­хра­не­ния зар­пла­ты для сдачи всту­пи­тель­ных эк­за­ме­нов;
  • со­труд­ни­ки, пе­ре­ве­ден­ные в дру­гую ор­га­ни­за­цию, если за ними не со­хра­ня­ет­ся зар­пла­та;
  • со­труд­ни­ки, на­прав­лен­ные на ра­бо­ту за гра­ни­цу;
  • ра­бот­ни­ки, на­прав­лен­ные на обу­че­ние с от­ры­вом от ра­бо­ты, по­лу­ча­ю­щие сти­пен­дию за счет средств ор­га­ни­за­ции;
  • лица, с ко­то­ры­ми за­клю­чен уче­ни­че­ский до­го­вор;
  • соб­ствен­ни­ки ор­га­ни­за­ции, не по­лу­ча­ю­щие зар­пла­ту.

 

Источник: glavkniga. ru

Подписаться на журнал

Что не входит в среднесписочную численность

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Что не входит в среднесписочную численность

(нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Что не входит в среднесписочную численность Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Шпаргалка по отчетности по страховым взносам
(Калинченко Е.О.)
(«Главная книга», 2020, N 2)В среднесписочную численность не входят внешние совместители и работающие по договорам ГПХ. При расчете этого показателя учитывайте только физлиц, с которыми заключен трудовой договор и для которых вы — основной работодатель. Причем не важно, работали они или были в отпуске, болели. При определении среднесписочной численности не учитывают лишь работников, которые находятся в декрете, неоплачиваемых учебных отпусках или в «детском» отпуске, который не совмещается с работой . Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Отдельные аспекты применения упрощенной системы налогообложения
(Апресова Н.Г.)
(«Предпринимательское право», 2018, N 2)Необходимо отметить, что важна не сама методика подсчета количества лиц, входящих в это понятие, а состав категории «средняя численность». Связано это с тем, что данная проблема кроет в себе основание для возникновения правовых рисков. Средняя численность складывается из среднесписочной численности работников, внешних совместителей, работников, выполняющих работу по договору гражданско-правового характера. В первую группу входят принятые на работу по трудовому договору. Основания возникновения трудовых отношений и их регулирование установлены трудовым законодательством. К данной категории относятся как фактически работающие лица, так и временно отсутствующие. Причины для отсутствия разные (болезнь, командировки с сохранением заработной платы).
К ним приравниваются надомники, студенты, проходящие производственную практику, лица, принимающие участие в забастовках, работники на простое. В среднесписочное число входят лица в отпуске с сохранением заработной платы. Росстат говорит о некоторых исключениях — женщины в отпусках по беременности и родам не входят в среднесписочную численность. В число внешних совместителей входят лица, выполняющие другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время . Работник имеет право заключать трудовые договоры в порядке внешнего совместительства с неограниченным числом работодателей.

Нормативные акты: Что не входит в среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года.

ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).

До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой.

Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.

 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС. 

От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и сформируйте отчётность в налоговую.

Кто входит в среднесписочную численность за 2018 год, а кто нет: таблица

Кто входит в среднесписочную численность работников за 2018 год? Кого из сотрудников исключают из этого расчета? Какие есть правила расчета среднесписочной численности за год? Рассказываем, каких сотрудников включить в среднесписочную (среднюю) численность, а кого не учитывать. Все необходимые данные представлены в удобной таблице.

 Представить в ИФНС сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно не позднее 21 января 2019 года.   Расчет среднесписочной численности ведите с учетом правил для заполнения формы П-4. Росстат утвердил их приказом от 22 ноября 2017 г. № 772.

Среднесписочная численность – это число сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам.

Расчет средней списочной численности работников зависит от списочной численности сотрудников на каждый день месяца, а также от среднесписочной численности сотрудников с полным и неполным рабочим днем за каждый месяц.

Общая формула средней списочной численности работников за период выглядит так:

Среднесписочная численность за период = Сумма среднесписочной численности за каждый месяц периода : Количество месяца периода

Включать в среднесписочный состав надо только тех работников, для которых ваша организация – это основное рабочее место. Поэтому внешних совместителей и работников по гражданско – правовым договорам не учитывают. Также следует поступить и для ряда постоянных работников (п. 77 – 79 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).

Каких сотрудников включать или не включать в среднесписочную численность: таблица

Сотрудники, которых учитывают в среднесписочном составе Сотрудники, которых не учитывают в среднесписочном составе
  • явившиеся  на работу;
  • командировочные;
  • на больничном;
  • не явившиеся в связи с выполнением государственных или общественных работ;
  • принятые на неполный рабочий день;
  • на испытательном сроке;
  • надомники;
  • имеющие специальные звания;
  • проходящие переподготовку или повышение квалификации;
  • студенты вузов, колледжей, которые работают во время практики с зачислением на должность;
  • аспиранты;
  • в ежегодном отпуске;
  • получившие день отдыха за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
  • принятые на время отсутствия основного сотрудника;
  • в отпуске без содержания;
  • иностранцы;
  • совершившие прогулы;
  • находящиеся под следствие суда
  • внешние совместители;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • переведенные в другую организацию, если за ними не сохранили зарплату;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения;
  • направленные на работу за границу;
  • собственники организации, которые не получают зарплату;
  • направленные на обучение с отрывом от работы;
  • военнослужащие при исполнении обязанностей;
  • члены кооператива, которые не заключили с организацией трудовой договора;
  • адвокаты;
  • женщины  в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком. Исключение – работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на социальное пособие;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты;
  • работники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаментов в образовательные учреждения

 

Средняя численность работников (СЧ): среднесписочная численности (ССЧ)

Значения среднесписочной численности необходимы в расчетах налогов. От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую. Например, если вы индивидуальный предприниматель или организация, в которой средняя численность сотрудников больше 130 человек, вы не можете применять «упрощенку». Если у вас среднесписочная численность больше 25 человек, то вы не можете сдавать на бумаге 4-ФСС. А если получателей дохода больше 10 человек — то РСВ надо сдавать в электронной форме.

Как мы видим из этих примеров, бухгалтеры сталкиваются с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам. Давайте разберемся с основными понятиями, затем рассмотрим особенности указания численности в различных отчетах.

Среднесписочная и средняя численность — в чем разница

Итак, среднесписочную численность (ССЧ) и среднюю численность (СЧ) можно рассчитать по правилам, отраженным в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. № 711.

Средняя численность — более широкое понятие. Она включает в себя:

  • среднесписочную численность работников по трудовым договорам;
  • среднюю численность тех, кто работает по внешнему совместительству;
  • среднюю численность людей, работавших по договорам ГПХ.

Чтобы посчитать среднюю численность за год или квартал, нужно знать этот показатель за каждый месяц периода. Так, средняя численность за первый квартал 2021 года будет равна сумме средней численности в январе, феврале и марте, деленной на три.

Средняя численность за месяц равна сумме среднесписочной численности работников за месяц, средней численности внешних совместителей и работников по ГПД.

СЧ работников по договорам ГПХ за месяц (включая граждан иных государств) исчисляется по методу определения ССЧ работников на трудовых договорах. Работники с договорами ГПХ  учитываются как целые единицы за каждый календарный день, пока действует договор, вне зависимости от сроков выплаты им зарплаты (вознаграждения). Для выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность работников за последний предшествующий ему рабочий день.

Для внешних совместителей формула другая: СЧ внешних совместителей = кол-во отработанных за месяц часов / кол-во рабочих часов в месяце.

Пример расчета СЧ за месяц

В апреле 2021 года:

  • среднесписочная численность работников по ТД — 22 человека;
  • средняя численность внешних совместителей — 1,3 человека;
  • средняя численность работников по ГПД — 4 человека.

СЧ в апреле — 27,8 человек (22 чел. + 1,8 чел.  + 4 чел.). По правилам округляем — 28 человек.

Среднесписочная численность включает только сотрудников, которые работают по трудовым договорам, внешние совместители и работники на ГПД сюда не входят. Именно показатель ССЧ используется чаще. Большое количество вопросов вызывает его расчет за конкретный период времени.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за несколько месяцев, сначала считается среднее арифметическое от суммы ежемесячных ССЧ. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за конкретный месяц, нужно:

Шаг 1. Посчитать за все календарные дни месяца в отдельности количество работников на «полном рабочем дне».

В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднесписочную численность (п. 78 Указаний), и внешние совместители. Также для расчета ССЧ не считаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, и работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях или поступлением в них, в тех случаях, когда такой отпуск предоставлен в соответствии с законом (п.  79.1 Указаний).

Зато здесь учитываются как фактически находящиеся на работе сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам (отпускники, командированные, находящиеся на больничном).

В выходные и праздничные дни численность работников такая же, как и в последний рабочий день до этого. Но если работник уволился в пятницу, включать его в списочную численность на субботу и воскресенье не нужно. Если предприятие не проработало полный месяц, за который рассчитывается ССЧ, то суммируется количество работников только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.Шаг 2. Сложить результат за каждый отдельный день месяца и поделить на количество дней в месяце.

Шаг 3. Добавить среднюю численность работников, работающих согласно договору по неполному графику. Расчет выполняется так:

Сначала определите сумму отработанных дней по каждому работнику отдельно: Сумма = Кол-во отработанных человеко-часов в месяце / Длительность рабочего дня.  При этом за дни отпуска, болезни, неявок,приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включены часы по предыдущему рабочему дню.

Затем определите среднюю численность неполностью занятых работников за отчетный месяц:  ССЧнеполн = Кол-во отработанных человеко-дней / Кол-во рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат участвует в расчете ССЧ за месяц: суммируется со средней численностью работающих полный рабочий день, затем округляется до целого числа.

Шаг 4. Полученный результат округлить до целых.

Пример расчета ССЧ за месяц

На 1 апреля 2021 года в организации числится 12 работников. Из них 10 с полным рабочим днем, один внешний совместитель, и один сотрудник с неполным рабочим временем (отработано 110 часов). С 19 апреля одна сотрудница ушла в декрет, а 24 апреля на ее место приняли другого человека.

Всего в апреле 2021 года — 175 рабочих часов.

Считаем списочную численность работников с полным рабочим днем:

  • с 1 по 18 апреля и с 24 по 30 апреля (25 дней) — 10 человек;
  • с 19 по 23 апреля (5 дней) — 9 человек.

ССЧ полностью занятых работников в апреле — 9,83 человек = (10 чел. × 25 дн. + 5 дн. × 9 чел.) / 30 дн.

Внешние совместители в расчете не участвуют.

СЧ работников с неполным рабочим днем — 0,57 чел. = (100 ч. / 175 ч.)

ССЧ всех работников в апреле с учетом округления — 10 чел. = (9,83 чел. + 0,57 чел.)

Где и какой показатель использовать

Мы перечислили случаи, когда бухгалтеры встречаются со средней и среднесписочной численностью. Расскажем, где и какой показатель использовать.

Ограничение по численности сотрудников на спецрежимах — СЧ

Для перехода на спецрежим или его применения нужно выполнить ограничения по численности сотрудников. Так, перейти на УСН можно, если средняя численность за год не превысила 100 человек, а применять этот режим — если средняя численность не превышает 130 человек. Для предпринимателей на патенте тоже есть ограничение — средняя численность не должна быть больше 15 человек.

Получается, что для сохранения права на применение спецрежима надо следить не только за числом сотрудников на трудовых договорах, но и за внешними совместителями, и за работниками на гражданско-правовых договорах.

Применение льгот — СЧ или ССЧ

Тут нужный показатель зависит от конкретной льготы. Например, среднюю численность должны контролировать организации, которые ведут деятельность в сфере IT и хотят применять пониженные тарифы по страховым взносам — она ограничена 7 человек за 9 месяцев прошлого года. А вот вновь созданные организации, чтобы получить ту же льготу, должны проследить, чтобы среднесписочная численность не превышала 7 человек.

Организации инвалидов, чтобы получить льготы по налогу на имущество или освобождение от НДС, смотрят среднесписочную численность инвалидов среди работников — она должна быть не менее 50 %.

Способ сдачи деклараций и расчётов — ССЧ

Среднесписочную численность надо знать, чтобы понять, в какой форме сдавать отчетность. Налоговые декларации плательщики обязаны сдавать в электронном виде, если ССЧ за предыдущий год у них превысила 100 человек. Помните, что декларации по НДС сдаются электронно всегда.

РСВ и 6-НДФЛ сдают электронно те, у кого число получателей дохода больше 10 человек. Обратите внимание, тут речь идет не о среднесписочной или средней численности, а просто о тех, кто получал доходы и является застрахованным лицом.

Форму 4-ФСС в электронной форме подают работодатели, у которых среднесписочная численность получателей выплат 25 человек или больше. Персонифицированную отчетность в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в электронном виде сдают те, у кого среднесписочная численность 25 или больше.

Расчет по страховым взносам — количество застрахованных и ССЧ

В отчете РСВ на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:

  1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже. Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указанных в разделе №6 (он заполняется на каждого).
  2. Среднесписочная численность. Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП за отчетный и расчетные периоды. Расчет производится по общим правилам, в соответствии с Указаниями. Отдельный отчет по ССЧ с 2021 года отменен.

4-ФСС — ССЧ и СЧ

В форме 4-ФСС на титульном листе в поле «Среднесписочная численность работников» указывается ССЧ, которую нужно рассчитывать согласно вышеупомянутым Указаниям. Этот показатель отражается за период с начала года. При этом поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются исходя из списочной численности на отчетную дату.

Отчетность в Росстат — ССЧ

В отчетах по формам П-4, П-5 и некоторых других статистических отчетах показатели численности заполняются одинаково, в соответствии с данными Указаниями. Собственно, эти указания и предназначались изначально для заполнения этих форм.

Расчет СЧ или ССЧ — не единственное, что нужно для правильной отчетности. С онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия отчитаться будет намного проще. Ведите учет в Бухгалтерии, рассчитывайте зарплату, отправляйте отчетность и избавьтесь от рутины. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 и 2021 году

Для чего нужен показатель

Сведения о среднесписочной численности работников (внешние совместители) подаются в органы статистики или налоговую инспекцию и отправляются в ПФР.

Такой показатель определяется по правилам, установленным на федеральном уровне. Формула расчета проста: следует суммировать число трудящихся за каждый день в течение месяца, а затем разделить полученную цифру на число календарных дней в этом периоде.

Совместители не входят в среднесписочная численность работников, согласно Приказу Росстата № 772 от 22. 11.2017. Они учитываются отдельно. Должность роли не играет. Например, для директора совместительство ничем не отличается от любой другой должности. Директор будет показан в отчетах ССЧ по основному месту работы.

Приказ 772 содержит Указания по заполнению различных статистических форм. В контексте рассматриваемой темы важна Форма П-4. Она содержит и нужную нам информацию.

Внутри и за пределами компании

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников, если они являются внешними?

Сотрудники бывают основными и выполняющими обязанности на условиях внешнего совместительства. Рассмотрим пример. На предприятии эпизодически необходимо выполнять геодезическую съемку. Стопроцентной загруженности работодатель обеспечить не сможет, на условиях гражданско-правового договора нет желающих работать, тогда оптимальным вариантом будет привлечь геодезиста из другой фирмы, оформив его по совместительству.

Такой внешний совместитель входит в среднесписочную численность работников только по основному месту работы, а по второму месту — нет. Основное место работы будет всегда одно, а количество подработок законом не ограничено. При этом можно устроиться на вторую ставку по другой специальности и внутри одного предприятия. Например, по основному месту выполнять обязанности маркшейдера, и тут же на условиях внутреннего совмещения быть геодезистом.

Обратите внимание, что работник по совместительству входит в среднесписочную численность как основник, даже если он оформлен на 0,5 ставки.

Рассмотрим тех, кто выполняет несколько функций внутри одной организации на условиях внутреннего совмещения. Внутренние совмещающие отражаются как одна единица, то есть дважды один и тот же сотрудник указан не будет.

Указывать отдельно

Как быть с внешними совместителями? Вроде бы человек работает, но он уже включен в отчет по основному месту работы, а как поступить бухгалтеру, оформляющему данные по второму месту службы?

Внешние совместители входят, но указываются отдельно — в средней численности внешних совместителей. Это другая графа отчета, поэтому на практике часто возникает вопрос о том, включаются ли совместители в среднесписочную численность работников, на который мы ответили в этой статье.

Среднесписочная численность не входит нетрудоспособность зп культура

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Купить систему Заказать демоверсию. Заполнение сведений о численности работников,. В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:. Среднесписочная численность работников за месяц графа 2, строки с 02 по 11 исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число для февраля — по 28 или 29 число , включая праздничные нерабочие и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный нерабочий день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных нерабочих дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным нерабочим дням.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Как заполнять формы П-4 и ЗП-культура?

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится. По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента почтовый адрес.

Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом. В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Код типа отчитывающейся организации графа 3 кодовой части формы проставляется в соответствии с перечнем типов организаций для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая г.

N «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», приведенным в настоящих указаниях. Чтобы выбрать направление сдачи отчета ТОГС , следуйте данному порядку:. Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе. В графе 1 формы приводятся данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 — данные о средней численности внешних совместителей графы 1 и 2 заполняются с одним десятичным знаком.

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 м , утвержденных приказом Росстата от 22 ноября г. N далее — Указания , путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях, путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число для февраля — по 28 или 29 число , включая праздничные нерабочие и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

В рамках настоящего статистического наблюдения данные приводятся с одним десятичным знаком. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую например, если работник 6 месяцев работал как педагогический работник, а последующие 6 месяцев — как руководитель структурного подразделения.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный нерабочий день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных нерабочих дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным нерабочим дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Не включаются в списочную численность работники: а принятые на работу по совместительству из других организаций; б выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; в переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу; г направленные организациями на обучение в образовательные организации с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; д подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу; е военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных реорганизованных юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. Средняя численность внешних совместителей исчисляется аналогично порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, приведенному в Указаниях. Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

В графы с 3 по 5 включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей. Фонд начисленной заработной платы в графах 3 — 5 включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая оплату труда работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; единовременные поощрения гранты работников за счет средств бюджетов; оплату стоимости бесплатно полностью или частично предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения компенсации; суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников не предусмотренные законодательством Российской Федерации по оплате жилого помещения квартирной платы, места в общежитии, найма и коммунальных услуг.

По графам 6 — 11 — фонд начисленной заработной платы всех работников из графы 3 и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей из графы 5 распределяются по источникам финансирования: по графам 6 и 9 соответственно отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней, по графам 7 и 10 — сведения о средствах ОМС обязательного медицинского страхования , по графам 8 и 11 — средства от приносящей доход деятельности и иные средства.

Не включаются расходы в фонд заработной платы, в том числе: пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности.

Работник, принятый на одну ставку, но получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается как один человек целая единица. При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий должностей , учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству совмещению ; в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства совмещения.

Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз — по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства.

Например, если педагогический работник дошкольной образовательной организации по внутреннему совместительству работает на должности, относящейся к обслуживающему персоналу, то он должен отражаться как единица по строке 04 графе 1 , а в графе 3 должна отражаться его суммарная заработная плата как педагогического работника и как работника обслуживающего персонала; в графе 4 — только оплата труда работника обслуживающего персонала.

Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший гражданско-правовой договор с этой же организацией, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и гражданско-правовому договору — общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава в графе 3 ; в графе 4 выделяется вознаграждение за работу по гражданско-правовому договору.

В рамках данного статистического наблюдения работа по гражданско-правовому договору, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается как внутреннее совместительство. В графы 1 и 2 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 5 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера.

В графе 5 не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам, являющимся внешними совместителями. Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в Указаниях.

Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей графы 1 и 2 , а также о фонде начисленной заработной платы графы 3 и 5 по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными федерального статистического наблюдения по форме N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 06 августа г.

Для организаций с численностью работников менее 15 человек, не относящихся к субъектам малого предпринимательства и отчитывающихся по форме N П-4, данные по строке 01 должны согласовываться с данными соответствующих граф формы N П-4 за соответствующий период.

Для остальных организаций, отчитывающихся по форме N П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме N П Образовательные организации, реализующие различные образовательные программы и отличающиеся от основного вида деятельности, отражают данные по работникам по каждой образовательной программе раздельно. Не распределяются по категориям персонала сотрудники, имеющие специальные звания, которые должны включаться в строку 28 «Прочий персонал».

По строке 03 учитываются лица, замещающие должности заместителей руководителя организации, руководителей структурных подразделений и их заместителей, руководителей филиалов организации, заместителей руководителей филиалов организации.

По строке 04 приводятся сведения о педагогических работниках образовательных организаций, реализующих программы дошкольного образования. К педагогическим работникам образовательных организаций, реализующих программы дошкольного образования, относятся: педагог-организатор, социальный педагог, учитель-дефектолог, учитель-логопед логопед , педагог-психолог, воспитатель включая старшего , музыкальный руководитель, концертмейстер, руководитель физического воспитания, инструктор по физической культуре, методист включая старшего , инструктор-методист включая старшего , педагог дополнительного образования.

По строке 05 приводятся сведения о педагогических работниках и заведующих учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования. К педагогическим работникам образовательных организаций, реализующих программы общего образования, относятся:. По строке 06 из педагогических работников образовательных организаций, реализующих программы общего образования, выделяются учителя, к которым относятся учителя 1 — 4 классов, русского языка и литературы, родного нерусского языка и литературы, истории, права, обществознания, экономики, математики, информатики, физики, химии, географии, биологии, английского языка, немецкого языка, французского языка, других иностранных языков, музыки и пения, изобразительного искусства, черчения, основ безопасности жизнедеятельности, физической культуры, трудового обучения и прочих предметов.

По строке 07 отражаются сведения о педагогических работниках образовательных организаций, реализующих программы дополнительного образования детей. По строке 08 приводятся сведения о педагогических работниках образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки квалифицированных рабочих и служащих.

Из строки 08 выделяется информация о преподавателях строка 09 , мастерах производственного обучения строка По строке 11 приводятся сведения о педагогических работниках образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки специалистов среднего звена. Из строки 11 выделяется информация о преподавателях строка 12 , мастерах производственного обучения строка По строке 14 приводятся сведения о педагогических работниках образовательных организаций дополнительного профессионального образования, осуществляющих подготовку повышение квалификации специалистов, имеющих или получающих среднее профессиональное и или высшее образование.

Из строки 14 выделяется информация о преподавателях строка 15 и мастерах производственного обучения строка По строке 17 указываются сведения о профессорско-преподавательском составе организаций, реализующих программы высшего образования. По строке 18 — сведения о профессорско-преподавательском составе образовательных организаций дополнительного профессионального образования, осуществляющих подготовку повышение квалификации специалистов, имеющих высшее образование.

К профессорско-преподавательскому составу относятся: ассистент, преподаватель, старший преподаватель, доцент, профессор, заведующий кафедрой, декан факультета директор института. Распределение работников по строкам 02 — 18 осуществляется по категориям персонала в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа г.

N н зарегистрирован Минюстом России 6 октября г. N и Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 11 января г.

N 1н зарегистрирован Минюстом России 23 марта г. N По строке 19 указываются сведения о научных работниках образовательных организаций высшего образования, из которых по строке 20 выделяются научные сотрудники. Научным работником исследователем является гражданин, обладающий необходимой квалификацией и профессионально занимающийся научной и или научно-технической деятельностью. Оценка научной квалификации научных работников и иных лиц, осуществляющих научную научно-техническую деятельность, обеспечивается государственной системой научной аттестации статья 4 Федерального закона от 23 августа г.

N ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике». К исследователям относятся работники, профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется оконченное высшее образование.

В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом в том числе руководители заместители руководителей научных организаций и подразделений, выполняющие научные исследования и разработки. К научным сотрудникам относятся: главные научные сотрудники, ведущие научные сотрудники, старшие научные сотрудники, научные сотрудники, младшие научные сотрудники.

По строке 21 указываются сведения о научных работниках образовательных организаций дополнительного профессионального образования, из которых по строке 22 выделяются научные сотрудники.

По строкам 23 — 25 приводятся сведения о врачах, среднем и младшем медицинском персонале. Образовательные организации проставляют сведения по этим строкам только в том случае, если указанные медицинские работники являются штатными работниками, то есть состоят в списочном составе образовательной организации или работают на условиях штатного совместительства внешние совместители.

По строке 26 отражается информация о работниках, деятельность которых относится к сфере культуры, работающих в образовательных организациях, то есть состоящих в списочном составе образовательной организации или работающих на условиях штатного совместительства внешние совместители. По данной строке отражаются сведения о библиотечных работниках, художественных руководителях в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта г.

N н зарегистрирован Минюстом России 24 мая г. При этом следует иметь в виду, что руководителя структурного подразделения, например, библиотеки, надо относить к категории «руководящие работники», то есть сведения о них должны отражаться по строке По строке 27 отражаются социальные работники, занимающие по штатному расписанию должность «социальный работник» в тех организациях, в которых предусмотрены такие должности. По строке 28 приводится обслуживающий персонал, то есть административно-хозяйственный персонал бухгалтерия, канцелярия и другие работники, которые не вошли в предыдущие категории персонала, то есть не отражены в строках 2 — 27 , включая сотрудников, имеющих специальные звания.

N ЗП-образование. Сеть деловых коммуникаций. Открыть мой документ Тарифы Контакты Поддержка. Действующий формат с Распечатать Сохранить бланк. ЗП-образование квартальная Оплата труда в сфере образования. Титульный лист Заполнение показателей Перечень типов организаций для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки.

Организация дополнительного образования в том числе спортивные школы, спортивные школы олимпийского резерва, спортивно-адаптивные школы и специализированные адаптивные спортивные школы.

В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:. Среднесписочная численность работников за месяц графа 2, строки с 02 по 11 исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число для февраля — по 28 или 29 число , включая праздничные нерабочие и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный нерабочий день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных нерабочих дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным нерабочим дням. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Купить систему Заказать демоверсию. Документ утратил силу или отменен. Заполнение сведений о численности работников,. В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:. Среднесписочная численность работников за месяц графа 2, строки с 02 по 11 исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число для февраля — по 28 или 29 число , включая праздничные нерабочие и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный нерабочий день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных нерабочих дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным нерабочим дням.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать среднесписочную численность работников

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Среднесписочная численность в 1С 8.3

Как определить текучесть кадров

Контроль текучести кадров — важная функция человеческих ресурсов. Компании хотят отслеживать перемещение сотрудников из организации, чтобы искать и минимизировать причины текучести кадров. Контроль текучести кадров — один из многих количественных способов, которыми HR-отдел может повлиять на чистую прибыль.

Скорость текучести кадров рассчитывается путем деления количества увольнений в течение месяца на среднее количество сотрудников, умноженного на 100:

Скорость текучести = количество увольнений / средн.Кол-во сотрудников x 100

Поначалу эта формула кажется довольно простой, но решение, какие данные включать и когда, может вызвать затруднения. Например, использует ли организация эквивалент полной занятости (FTE) или прямой подсчет сотрудников при определении количества сотрудников и увольнений? А как насчет временных работников? Что делать, если сотрудник находится в отпуске или увольнении? В этом руководстве подробно рассматривается каждый аспект формулы и объясняются передовые методы.

Шаг 1: Рассчитать количество сотрудников

При определении количества сотрудников в организациях для целей текучести кадров используется подсчет сотрудников, а не FTE.Этот подсчет должен включать всех сотрудников, числящихся в платежной ведомости. Работодатели также должны учитывать временных работников, нанимаемых по прямому назначению (временных работников, которые находятся на заработной плате компании), и сотрудников, временно уволенных, отсутствующих или уволенных. В число сотрудников не должны входить независимые подрядчики или временные работники, работающие в агентстве.

Информационная система по человеческим ресурсам (HRIS) или система расчета заработной платы должны быть настроены так, чтобы сообщать об общей численности сотрудников, как описано выше, и работодатели должны запускать этот отчет через регулярные промежутки времени в течение месяца (еженедельно или в начале, середине и конце месяца). каждый месяц).Количество сотрудников может варьироваться в зависимости от дня или недели, поэтому чем больше точек данных используется, тем точнее будет расчет текучести.

Шаг 2: Рассчитайте среднее количество сотрудников

Следующим шагом будет сложение общего количества сотрудников из каждого отчета, запускаемого в течение месяца, а затем разделение на количество отчетов, используемых для получения среднего количества сотрудников. по платежной ведомости в этом месяце.

Ср. Количество сотрудников = (СУММА подсчета сотрудников из каждого отчета) / Количество использованных отчетов

Пример

Компания A запускает отчеты о подсчете сотрудников три раза в месяц в начале, середине и конце каждого месяца.Штатная численность на 1 января — 143 человека. Штатная численность на 15 января — 148 человек. Штатная численность на 30 января — 151 человек. Используя приведенную выше формулу, компания A сложила бы три итоговых суммы (143, 148 и 151) вместе, а затем разделила бы эту сумму на количество отчетов (3).

(143 + 148 + 151) / 3 = 147,333

Средняя численность сотрудников компании А в январе составила 147,333 человек.

Шаг 3: Подсчитайте количество разводов

Следующим шагом является получение списка лиц с датами увольнения в течение месяца.В число увольнений в течение месяца включаются как добровольные, так и недобровольные увольнения, но сотрудники, временно уволенные, в отпуске или в отпуске, не включаются. HRIS или система расчета заработной платы должны легко создавать список сотрудников по дате увольнения.

Пример

В январе компания A:

  • Имела двух сотрудников в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA).

  • Отпустить пять временных работников агентства.

  • Был один сотрудник, вышедший на пенсию.

  • По уважительной причине уволили двух сотрудников.

  • Один сотрудник был переведен в неоплачиваемый отпуск.

В число увольнений за месяц следует включать только трех сотрудников: одного сотрудника, вышедшего на пенсию, и двух сотрудников, уволенных по уважительной причине. Как указано выше, учитываются только добровольные и недобровольные разлучения в течение месяца; сюда не входят отпуска или отпуска.Кроме того, компания A не будет отслеживать временных работников агентства, потому что они не получают заработную плату.

Шаг 4: разделите количество увольнений на среднее количество сотрудников

Следующий шаг — разделить количество увольнений в месяц (определенное на шаге 3) на среднее количество сотрудников в платежной ведомости за месяц. (определяется на шаге 2).

Кол-во разделений / ср. Количество сотрудников

Пример

В компании А было три увольнения, в среднем 147 человек.Заработная плата за месяц 333 сотрудника. Используя приведенную выше формулу:

3 / 147,33 = 0,0204

Шаг 5: Рассчитайте коэффициент текучести кадров

Большинство работодателей сообщают коэффициент текучести в процентах; следовательно, HR умножит ответ на шаге 4 на 100, чтобы получить ежемесячную текучесть кадров.

Пример

0,0204 x 100 = 2,04%

Компания A имеет коэффициент текучести в январе 2,04%.

Шаг 6: Годовая текучесть кадров

Большинство работодателей хотят сообщать не только месячную текучесть кадров, но и текущую (YTD) или годовую текучесть (TR).Чтобы определить текучесть кадров с начала года, работодатель складывает ежемесячные показатели текучести.

Например, если сейчас апрель, и работодатель только что завершил расчет месячной текучести кадров за март, формула текучести с начала года будет иметь следующий вид:

Скорость оборота с начала года = январь TR + февраль TR + март

TR

Годовой Скорость оборота определяется путем сложения всех 12 месячных ставок оборота за весь год:

Ежегодных TR = (январь TR + февраль TR + март TR + апрель TR +.. . + Декабрь TR)

Таблица расчета оборота SHRM может оказаться полезной. Эта таблица позволяет организациям вводить среднее количество сотрудников и количество увольнений, а также автоматически рассчитывать месячные, квартальные и годовые показатели текучести кадров.

Среднее количество не включенных. Среднее число

Применяет ли индивидуальный предприниматель PSN при расчете средней численности сотрудников? Ответ на этот вопрос дан в опубликованном.

Нормативный акт для расчета средней численности

Специалисты Минфина указали, что среднесписочная численность сотрудников определяется в порядке, установленном Росстатом. В частности, инструкциями следует руководствоваться при заполнении форм федерального статистического наблюдения (далее — инструкции):

  • № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
  • № П-2 «Информация об инвестициях в нефинансовые активы»;
  • №П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
  • № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении рабочих»;
  • № П-5 (М) «Основные сведения о деятельности организации».

Утверждены приказом Росстата от 24.10.2011 № 435.

Определение среднего числа

Согласно пункту 77 инструкции в том числе: -; — среднее количество внешних сторон; — Среднесписочная численность сотрудников, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

Отсюда Минфин России сделал вывод, что в PSN вправе подать заявку индивидуальный предприниматель, среднесписочная численность сотрудников, сотрудники которых вместе с внешними совместителями и работающими по гражданско-правовым договорам, составляет до 15 человек (включительно) . Что касается самого индивидуального предпринимателя, то при подсчете сотрудников он не учитывается.

Пример 1.

Индивидуальный предприниматель Лапшин О.П. занимается предоставлением экскурсионных услуг.В 2013 году перешел на PSN. Срок действия патента — с 1 января по 31 декабря 2013 года.

Для проверки наличия права использования ПСН О.П. Лапшин решил рассчитать среднесписочную численность своих сотрудников с 1 января по 31 марта. Ему помогли сотрудники экскурсионных служб, которые: — работали по трудовому договору; — выполнял трудовые обязанности по гражданско-правовым договорам; — были приглашены из других организаций на подработку.

В то же время О.П. Лапина. Среднесписочная численность сотрудников составила 4 человека, среднее количество сторонних лиц — 6 человек, среднее количество сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам — 5 человек.

Таким образом, среднесписочная численность сотрудников О.П. Лапшина составила 15 человек (4 + 6 + 5), что не превышает установленного лимита.

Итак, в апреле он имеет право подать PSN, если, конечно, он не нарушил условия по величине доходов от реализации и своевременной уплаты налога (уплаты патента).

Расчет среднего числа

Напомним, что согласно пункту 78 инструкции, среднее количество сотрудников в месяц рассчитывается по формуле:

Среднее количество сотрудников за месяц = ​​сумма тестового количества сотрудников для каждого календарного дня месяца: количество календарных дней месяца

При определении количества сотрудников учитывается список сотрудников на каждый календарный день месяца, то есть от 1 до 30 или 31 числа (на февраль — 28 или 29 числа), включая праздничные (нерабочие) и выходные.

По количеству работников поршневого состава на выходной или праздничный (нерабочий) день принимаем равное количество работников за предыдущий рабочий день.

Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается на основании ежедневного учета штатного расписания. Последнее необходимо уточнить в приказах о приеме сотрудников, о переводе их на другую работу, о расторжении трудового договора.

Количество работников поршневого состава на каждый день должно соответствовать данным бухгалтерского учета рабочего времени, на основании которых устанавливается количество явившихся и не вышедших на работу работников.

Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается по литературному списку, который предоставляется на конкретную дату, например, на последний номер отчетного периода (пункт 79 инструкции).

В список входят наемники, которые работали и выполняли постоянные, временные или сезонные работы один день и более.

В списке сотрудников на каждый календарный день, как фактически работающих, так и пропавших без вести по какой-либо причине, например:

  • с местонахождением в г.Состояние — для них сохраняется в этой организации;
  • не явились на работу по болезни;
  • пропал без вести на работе в связи с исполнением общественных или общественных обязанностей.

Среди рабочих, не включенных в перечень номеров, в частности, укажите (п. 80 Инструкции):

  • приняты на подработку от других организаций;
  • выполнение работ по гражданско-правовым договорам;
  • подает заявление об увольнении и прекратил выполнение трудовых обязанностей до истечения срока предупреждения (прекращение работы без предупреждения администрации).

Некоторые рабочие не включены в среднее число. К ним относятся (п. 81.1 инструкции):

  • женщин, находившихся в декретном отпуске;
  • человек, находившихся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного непосредственно из роддома, а также в;
  • работников, обучающихся в образовательных учреждениях и находящихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, в образовательных учреждениях в отпуске без заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Пример 2.

Сотрудники ИП Лапшина О.П. работают по графику пятидневной рабочей недели. В таблице приведены данные за март по количеству сотрудников, выполняющих полную занятость.

Число месяцев

Списочная численность

В том числе не входить в SSCR (пункт 81.1 инструкции)

Подлежат включению в ССР (гр.2-гр. 3)

2 (суббота)

3 (воскресенье)

8 (нерабочий выходной день)

9 (суббота)

10 (воскресенье)

16 (суббота)

17 (воскресенье)

23 (суббота)

24 (воскресенье)

30 (суббота)

31 (воскресенье)

Из таблицы видно, что количество сотрудников, включенных в список за все дни, в среднем составляет 135 человек.

Календарное количество дней в месяце — 31. Исходя из этого, USSHR за март составит 4,35 человека (135: 31).

Определена ССР за квартал. Необходимо свернуть ОСК за все месяцы работы организации в квартале и полученную сумму разделить на три (п.81.5 инструкции).

Пример 3.

В январе — 3 человека;

На февраль — 4,65 чел .;

На март — 4,35 чел.

Таким образом, SSCR за первый квартал составит 4 человека [(3 + 4.65 + 4.35): 3].

Для определения SSCR на период с начала года по отчетный месяц невероятно необходимо складывать SSCR для всех месяцев, истекших с начала года по отчетному месяцу включительно. Затем разделите полученную сумму на количество месяцев с начала года, то есть соответственно 2, 3, 4 и т. Д. (П. 81.6 инструкции).

Пример 4.

ИП Лапшин О.П. располагает следующими данными USCHR:

В январе — 3 человека;

На февраль — 4,65 чел .;

На март — 4,35 чел .;

На апрель — 6 человек

Таким образом, СКАП на период с 1 января по 30 апреля составит 4 человека [(3 + 4,65 + 4,35 + 4): 4].

Отражение в заявке на патент

Индивидуальный предприниматель, решивший применить PSN, в заявке на патент необходимо указать среднюю численность сотрудников.

В нем налогоплательщик должен указать:

  • сведения о том, какая предпринимательская деятельность осуществляется либо с привлечением наемных работников (в том числе в гражданско-правовых договорах), либо без их участия;
  • среднее количество привлеченных сотрудников или ноль, если они не привлечены.

Необходимо учитывать, что субъекты Российской Федерации вправе устанавливать размер потенциально возможного годового дохода индивидуального предпринимателя, в том числе в зависимости от среднесписочной численности работников.

В комментируемом документе специалисты Минфина считают, что индивидуальный предприниматель, не привлекающий предпринимательскую деятельность на территории Справочника РФ, в отношении которого применяются PSN, сотрудники, входит в группу «Среднесписочная численность сотрудников. до 5 человек включительно ».

Для ведения статистики и отчетности в налоговую инспекцию предприятий и организаций России требуется ежегодный расчет средней численности рабочих.Для грамотного управления персоналом используется еще несколько показателей — количество сотрудников в среднем за год. Учитывайте оба этих показателя.

Среднегодовая численность

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате рабочих», в которой отражается, в т.ч., Показатель среднесписочной численности сотрудников за год.

Как следует из пункта 8 инструкции по заполнению данной статистической формы, среднесписочная численность работников в год представляет собой сумму численности работников за все месяцы отчетного года, деленную на двенадцать.

При расчете среднего количества показателей, в частности, учитывались:

  • фактически оказались работающими вне зависимости от того, работали они или нет из-за простоев;
  • работающих в командировках;
  • отключен, не работает;
  • тест и другие.

Важно отметить, что внешние партнеры, лица, находящиеся на студенческих каникулах, женщины в декретном отпуске, а также уход за ребенком в этом расчете не учитываются.

Рассмотрим пример.

Среднее количество месяцев:

  • Январь — 345;
  • Февраль — 342;
  • март — 345;
  • Апрель — 344;
  • Май — 345;
  • июнь — 342;
  • июль — 342;
  • август — 341;
  • сентябрь — 348;
  • Октябрь — 350;
  • ноябрь — 351;
  • Декабрь — 352.

Среднее число за год будет: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель средней численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.

Этот показатель, помимо статистики, используется для информации, подаваемой в налоговую инспекцию.

Форма заявки содержится в заявке на заказ. Налоговая служба от 29 марта 2007 года.

Необходимо предоставить следующие данные:

  • организаций вне зависимости от того, привлекали они наемную работу или нет;
  • предпринимателя зарегистрированы не в текущем, а в предыдущие годы в случае наемного труда.

Таким образом, показатель среднего числа используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на следующий год используется «среднегодовое число». Его расчет включает больший объем данных по сравнению со средним числом. Формулу расчета соответствующего числа рассмотрим ниже.

Среднегодовая численность сотрудников. Формула расчета

Численность работников предприятия по указанному показателю рассчитывается по формуле:

SchR = Chring + ((PR * ME) / 12) — ((uv * мес) / 12),

SCR — среднегодовая численность сотрудников;

Chring — количество сотрудников предприятия на начало года;

Пр — количество принятых рабочих;

mE — исчисляется количество полных месяцев работы (нерабочих) принятых (уволенных) сотрудников со дня приема на работу до конца года;

WC — количество уволенных работников.

Пример расчета среднегодовой численности рабочих:

В июле было трудоустроено 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Количество сотрудников на начало года — 60 человек.

Sch = 60 + ((3 * 5) / 12) — (1 * 3/12) = 61

Следовательно, в рассматриваемом случае среднегодовой показатель численности сотрудников составляет шестьдесят один .

Этот показатель дает представление о структуре среднегодовой численности занятых в экономике.

По совместительству и сотрудникам ПО.

Среднее число года, квартала и любого другого периода более месяца рассчитывается на основе среднего числа для каждого месяца этого периода. Например, среднее количество в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда среднее количество за год — 24,33 ((23 человека х 8 месяцев + 27 человек х 4 месяца) / 12 мес.) . Результат округляется до целого — 24 человека.

Чтобы рассчитать среднее количество сотрудников в месяц, добавьте среднее количество внешних сторон и среднее количество сотрудников в GPA p.75 инструкций.

Среднее количество внешних партнеров учитывает формулу параграфа 80 инструкций:

Количество рабочих часов в месяце смотрите в производственном календаре. У рабочих включатся и рабочие дни на каникулы и больницу. Для каждого такого дня засчитывайте тот же час, который человек проработал в последний день перед отпуском или отпуском по болезни. Результат округлите до десятых пункта 80 инструкций.

Пример. Расчет среднего количества внешних сторон

Две внешние совместители работают по 3 часа в день 5 дней в неделю.В июне 2019 года:

  • один из них отработал все рабочее время — 19 дней;
  • второй полностью отработал всего 3 дня, а остальные были в отпуске.

Количество отработанных часов внешними зачетными книжками за июнь — 114 часов (3 ч / дн. X 19 дн. + 3 ч / дн. X 19 дн.).

Среднее количество сторонних участников — 0,75 человек 114 ч / 151 ч. Результат округляется до десятых — 0,8 человек.

Средняя численность работников по ГПД, а также средняя численность работников по трудовым договорам.Предприниматели не учитывают пп. «Б» п. 78 п.81 инструкции.

Пример. Расчет среднесписочной численности сотрудников по ГПД

В июне 2019 года в организации работал 1 человек по договору. Срок действия договора — с 24 мая по 18 июня включительно.

Количество сотрудников по ГПД:

  • 1 — 18 июня (18 дней) — 1 человек;
  • 19-30 июня (12 дней) — 0 чел.

Среднее количество сотрудников в GPD — 0.6 человек. ((1 человек x 18 дней. + 0 человек x 12 дней.) / 30 дней.). С учетом округления — 1 человек.

Пример. Расчет среднесписочной численности работников за месяц

На июнь 2019 г .:

  • Среднесписочная численность работников — 34 человека;
  • среднее количество сторонних лиц 0,8 человек;
  • Средняя численность сотрудников по ГПД — 1 человек.

Среднесписочная численность сотрудников на июнь — 35 человек.8 человек. (34 чел. + 0,8 чел. + 1 чел.). С учетом округления — 36 человек.

Каждый день мы отбираем важные новости бухгалтера, экономя ваше время.

Мы ценим мнение профессионалов

Пожалуйста, оставьте свой отзыв
о типичных ситуациях ™

Инструкция

В средней численности рабочих Учтены организации количество рабочих .Отдельно учитывались средние численность работающих на внешних должностях и средние численность рабочих , с которыми были заключены гражданско-правовые договоры на определенные работы. Первоначальную информацию необходимо брать в таблицах учета рабочего времени. Они заполняются в каждом подразделении вашей компании. При расчете следовать пунктам 81-84 Приказа № 278.

По таблицам учета рабочего времени определите список номер На конкретную дату, например, последний номер отчетного периода.Обратите внимание, что не все категории работников бухгалтерии , их полный перечень приведен в пункте 83. Некоторые работники, учтенные в перечне номеров, также не учитываются при определении средней. Сюда входят женщины, находящиеся на каникулах и при родах, а также учатся или поступают в университеты.

Определить количество рабочих На конец каждого месяца отчетного года. Он определяется на каждый календарный день. При этом В выходные и равные по количеству дни рабочий день перед выходным.Обратите внимание, что в эту компанию входят собственники предприятия, если на нем есть зарплата. Отдыхающие, которым дарят другое; Сотрудники, которые отсутствуют или отсутствуют по мере необходимости (), также учитываются в расчетах.

Сверните список число Для каждого дня определенного месяца и разделите его на количество календарных дней в нем. Полученное значение округляется до целых единиц. Это будет среднее значение за этот месяц.

Для каждого периода, который является отчетным — квартал, год, сложите среднее значение число Для тех месяцев, которые в него входят, и разделите соответственно на 3 или 12.Это будет среднее значение за определенный квартал или отчетный год.

Полезный совет

При подсчете списка номеров, те сотрудники, которые работают на польском, полторы ставки получают доплату или не работают полноценно, учитываются как одна целая единица.

Источники:

  • Приказ Росстата от 12.11.2008 №278
  • как определить среднюю численность
  • Расчет среднесписочной численности

Для расчета налогов каждый предприниматель и организация должны знать в среднем число его рабочих.Этот показатель указывается при сдаче отчетов в фонд социального страхования. Это необходимо для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале. Этот индикатор показывает, может ли компания претендовать на упрощенную форму налогообложения. Расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия осуществляется за несколько периодов: пол, квартал или месяц.

Инструкция

Рассчитать по списку число сотрудников на определенную дату.Список Работники на каждый календарный день состоят из всех работников, работающих по трудовому договору. Суммируются все сотрудники, которые пришли на работу и пропустили поездку, больницу, отпуск и т. Д. Из списка номеров, по гражданско-правовому договору подаются те, кто работает неполный рабочий день на других предприятиях, направленных на работу на другом предприятии, которые обучаются для повышения квалификации.

Рассчитайте среднее количество сотрудников предприятия за месяц.При расчете в этом месяце все женщины исключаются из отпуска по беременности и родам. Чтобы получить среднее количество в месяц, необходимо суммировать список , число сотрудников для каждого дня месяца и разделить на количество дней в месяце. Полученная сумма округляется до наибольшей. Если на предприятии некоторые сотрудники работают по трудовому договору неполный рабочий день, то в среднем их количество рассчитывается пропорционально затраченному времени.

Рассчитайте количество человеко-дней, отработанных для группы сотрудников.Суммируйте все отработанные человеко-часы, разделите их на количество полных рабочих дней и умножьте на количество рабочих дней. Средний номер

Необходим для налоговых расчетов. Это зависит от того, как компания будет представлять отчетность в налоговую. Например, если вы индивидуальный предприниматель или организация, в которой официально состоит более 100 человек, вы не можете сдавать декларации на бумаге и применять «упрощенный» или единый налог на вмененный доход.

У формы отчетности РСВ-1 другое ограничение: ее нельзя сдавать на бумаге, если в компании средняя численность превышает 25 человек включительно.

Само значение SCC можно регулировать. Так, у Гипшникова по патенту средняя численность не может превышать 15 человек вне зависимости от их рода деятельности.

Бухгалтер встречает в отчетах сотрудников термины «Среднее количество», «Среднее количество», «Количество застрахованных». Разберемся с основными понятиями, а затем рассмотрим особенности количества цифр в различных отчетах.

Итак, SCCC и среднее число (а) могут быть рассчитаны по правилам, отраженным в инструкции, утвержденной приказом Росстата от 28 октября 2013 г.428.

Средние числа — Более широкая концепция. Включает:

  • среднесписочная численность сотрудников;
  • среднее количество работающих по совместительству;
  • среднее количество сотрудников, которые работали по соглашениям GPC.

Наиболее часто используется и вызывает большое количество проблем. Рассчитайте SCC за определенный период времени. Для расчета среднего числа за период в несколько месяцев среднее арифметическое считается от суммы ежемесячных SCC.Чтобы рассчитать среднее количество определенного месяца, вам нужно:

  1. Рассчитать для всего календарных дней В этом месяце отдельно указано количество рабочих в «полном рабочем дне». В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднюю численность (п. 80 инструкции), и сторонние лица. Но здесь учитываются оба сотрудника как на работе, так и отсутствующие на работе по разным причинам (отдыхающие, переполненные, находящиеся на больничном). По выходным I.праздничные дни Количество сотрудников такое же, как и в последний рабочий день накануне.
  2. Сверните результат для каждого дня месяца и разделите на количество дней в месяце.
  3. Добавьте среднее количество сотрудников, работающих по неполной таблице (расчет выполняется отдельно, см. Ниже).
  4. Полученный результат необходимо округлить.

Если компания не проработала полный месяц, для которого рассчитывается SCC, то рассчитывается количество рабочих только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.

Работники в декретном отпуске, а также работники по уходу за детьми и работники в отпуске не учитываются для расчета SSC. образовательные учреждения или поступающие в них, если такой отпуск предусмотрен в соответствии с законом.

Расчет средней численности работающих неполный рабочий день производится так:

1. Количество отработанных дней для каждого сотрудника определяется отдельно:

Сумма = Количество отработанных человеко-часов в месяц / рабочий день

При этом в дни отпуска, болезни, неявки (по рабочим дням) часы предыдущего рабочего дня условно включаются в количество отработанных.

2. Определенная по отчетному месяцу средняя численность работников, занятых не полностью:

SCHCHEFILE = Количество отработанных человеко-дней / Собственных рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат используется для расчета SSC ​​за месяц: он суммируется со средним числом работающих полный рабочий день, а затем округляется до целого числа.

сотрудников SC (включая граждан других государств), которые работали и оказывали услуги по соглашениям GPC, подсчитываются в течение месяца метода определения SCC.Эти сотрудники не учитываются в ОЦО, но учитываются в средней численности. Такие работники учитываются как целые единицы на каждый календарный день, пока действует договор, независимо от сроков выплаты заработной платы (вознаграждения). Для выходного или праздничного (нерабочего) дня численность работников принимается за предыдущий предшествующий рабочий день.

сотрудников СК, использующих внешнюю перегородку, считаются находящимися в соответствии с порядком определения сотрудников, проработавших неполное рабочее время.

SCC в форме SCM

Этот отчет очень простой, содержит только общее значение SCC, рассчитанное в соответствии с инструкциями.

SCC в отчете 4-FSS

С начала 2016 года в виде 4-ФСС на титульном листе В поле «Среднесписочная численность сотрудников» указывается СКЗН, которое необходимо рассчитать в соответствии с вышеупомянутыми инструкциями. В поле «Женщин» — СКК, рассчитывается только женщинами. При этом в этом списке не учитываются те, кто находится в декретном отпуске или уходе за ребенком.Эта схема отличается от той, которая использовалась в 2015 году.

Количество застрахованных и сщ в отчете РСВ-1

Отчет RSV-1 на титульном листе имеет два поля, относящихся к количеству сотрудников:

  1. Количество застрахованных лиц, по которым представлена ​​информация о размере выплат и иных вознаграждений и / или страховом стажировании

Здесь необходимо указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством сотрудников, указанных в Разделе №.6 (заполняется каждым).

  1. Средний номер

Указывает на сотрудников SCCH компании или ИП. Расчет производится по общим правилам, согласно инструкции.

Количество отчетов в органах статистики

В отчетах по формам П-4, П-5 и других статистических отчетах числовые показатели заполняются поровну, в соответствии с настоящей инструкцией. Собственно, эти инструкции изначально предназначались для заполнения этих форм.

Расчет sch или schc — не единственное, что нужно правильно. С онлайн-сервисом контура. Buchegartee будет отчитываться намного проще. Учтите бухгалтерию в бухгалтерии, рассчитайте зарплату, отправьте отчетность и избавьтесь от рутины. Услуга подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Подсчет сотрудников и множество способов его расчета

Никакая другая метрика не является более фундаментальной для человеческих ресурсов (HR), чем подсчет сотрудников.Он используется во многих других вычислениях, поэтому получение точного подсчета жизненно важно для других более интересных аналитических показателей. Подсчет сотрудников прост по своей идее: подсчитывают всех, кто является сотрудником компании. Считать легко, правда? Мы можем договориться о том, как считать, так как нам было около пяти лет. Подсчет — универсальная правда. Ну одним словом нет. То, что мы считаем и как мы это считаем, очень обсуждается, и это может радикально изменить результат в зависимости от наших предположений.Мы собираемся изучить эти предположения и обсудить все тонкости, связанные с этой простой метрикой.

Подсчет голосов

Часто спрашивают: «Сколько у вас голов?» Но какой момент времени вы имеете в виду? Обычно, задавая этот вопрос, мы имеем в виду именно сейчас, но когда вы анализируете исторические данные, количество заголовков со временем меняется. То, что вы подсчитываете в конце года, не такое, как в начале года, или в этом квартале по сравнению сПоследняя четверть. Это во многом метрика момента времени. Подсчет голов не имеет смысла без времени.

Обычно люди отслеживают это из месяца в месяц. Но он может меняться от недели к неделе или даже от дня к дню. Сегодня Том — сотрудник, а завтра — нет. Он меняется в течение этого месяца, так когда вы имеете в виду? Технически вы могли бы говорить об этом как о повседневной метрике, но это редко бывает необходимо. Но проблема все еще существует, какой день выбрать месяц? Что означает, что в декабре проживает 2534 человека?

Обычно последний день месяца используется в качестве прокси для подсчета количества сотрудников за месяц.Иногда люди выбирают 1-й день или середину месяца, но последний имеет большой смысл, поскольку это тот, кто закончил месяц в качестве сотрудника. Следующее уравнение имеет смысл использовать последний день месяца:


[Количество сотрудников за предыдущий месяц] - [увольнения в этом месяце] + [Новые сотрудники в этом месяце] = [Количество сотрудников в этом месяце]

Период

Говорить о ежемесячном подсчете людей относительно просто, поскольку это последний день месяца.Увольнения и новые приемы на работу можно легко подвести в течение одного месяца без необходимости что-либо корректировать.

Однако что это означает для подсчета численности за более длительные периоды времени? Например, какова ежеквартальная или годовая численность персонала в этих ситуациях? Определить их становится немного сложнее. Здесь вы можете интерпретировать это по-разному в течение более длительных периодов времени. Как правило, есть два способа справиться с более длительными периодами.

  • Конец периода
  • Среднее количество сотрудников

Подсчет голов на конец периода

Примерно так же, как мы должны были решить, как определить численность населения за месяц, выбрав последний день месяца для его измерения.Для более длительных периодов мы можем легко выбрать последний месяц периода в качестве подсчета количества людей за этот период. Например, если мы говорим о первом квартале по месяцам, это может выглядеть следующим образом:

Таким образом, в первом квартале это будет 2710 человек в марте, поскольку март является последним месяцем первого квартала. Для второго квартала будет использоваться июньский счет. Если бы мы говорили о годовом периоде, это был бы декабрь. Идея использования конца периода заключается в том, что мы хотим представить всех сотрудников, которые все еще работали на конец периода.

Преимущества

Преимущества этого означает, что подсчет людей — это хорошее круглое число (оно может меняться в зависимости от других факторов), но если мы считаем целых людей, это будет хорошее целое число. Также учитываются только люди, дожившие до конца периода и продолжающие работать в следующем периоде. То же математическое соотношение, о котором говорилось выше, справедливо и для подсчета сотрудников EOP.


[Количество сотрудников в предыдущем периоде] - [Окончание предыдущего периода] + [Новые сотрудники в предыдущем периоде] = [Количество сотрудников в текущем периоде]

Это очень хорошая взаимосвязь, поскольку она позволяет легко интерпретировать данные и проверять правильность того, что вы смотрите.В реальной системе добавлено еще несколько показателей, чтобы она работала во всех ситуациях, но это упрощенное правило, не влекущееся за собой.

Компромиссы

Обратной стороной EOP является игнорирование того, что происходит между началом и концом периода. Все, кто внес свой вклад в течение периода, но не дожили до конца периода, игнорируются. Это приводит к недооценке вклада. Если у вас высокий оборот, EOP недооценивает это.

Это имеет значение, когда подсчет сотрудников используется в других показателях, которые действительно могут иметь значение.Например, Доход на сотрудника может зависеть от людей, которые называли в течение периода, потому что вы заплатили им до увольнения, и до их увольнения, они должны были вносить свой вклад в этот доход. Следовательно, использование количества сотрудников на конец периода в Доход на сотрудника будет завышать оценку Доход на сотрудника , если у вас было много увольнений в течение периода.

Среднее количество сотрудников

Другой алгоритм — объединить подсчеты за все месяцы, взяв среднее значение за каждый месяц в пределах периода.Итак, для первого квартала мы усредним численность населения за январь, февраль и март. Для наглядного примера представьте себе следующее:

Преимущества

С математической точки зрения лучше, что мы не выбрасываем данные за период. В нашем примере это более точно: среднее количество человек составляет 2741,7 против 2710 человек на конец периода. Использование среднего также позволяет захватить людей, которые могли быть временными, тогда как использование EOP полностью игнорирует их. Поэтому, если ваша рабочая сила имеет высокую текучесть кадров или использует много временных сотрудников, это поможет вам понять эти отношения, и это может быть очень важно при создании других показателей, которые зависят от количества сотрудников.Например, доход на душу населения также понятен, если вы используете EOP или средний.

Компромиссы

Очевидный компромисс заключается в том, что это создает проблему, в которой мы можем столкнуться с дробными людьми. Что значит 0,7 человека? Странно видеть дробное число для подсчета сотрудников, но можно подумать об этом, что 2741 человек проработал весь период, а 1 человек проработал 70% периода. Это хороший способ объяснить это, чтобы было более понятно.Однако это не совсем так, поскольку у вас может быть 10 человек, уволенных в период, когда их дробные суммы будут складываться в целые числа, в результате останется только 1 или несколько человек, которые работают только 70% периода.

Поскольку мы больше не учитываем отдельных людей, есть еще один большой недостаток. Наши прекрасные математические отношения между периодами больше не действуют. Это затрудняет проверку периода для периода правильности наших чисел. Среднее количество людей не соотносится с реальными целыми людьми, и это сбивает людей с толку.Это приблизительный вклад людей; не фактическое количество людей.

Полный и неполный рабочий день

К сожалению, сложности с подсчетом сотрудников со временем не прекращаются. Не все сотрудники работают одинаковое количество времени каждый день или неделю. Итак, следует ли считать человека, работающего 20 часов в неделю, тем же самым, что и человека, работающего 40 или 60 часов в неделю? Как правило, штатный сотрудник, работающий 40 часов в неделю, будет засчитан как 1. Следовательно, сотрудник, работающий неполный рабочий день, работающий 20 часов в неделю, будет засчитан как 0.5 с 20 часов / 40 часов = 0,5. Здесь даже использование EOP может стать неполным из-за работников, занятых неполный рабочий день.

Это вводит концепцию новой метрики, называемой эквивалентом полной занятости (т. Е. FTE). Значение 1 означает, что они считаются 1 к 1, как и следовало ожидать. Для человека, работающего неполный рабочий день, это будет FTE 0,5. Затем подсчет сотрудников просто складывает вместе все показатели FTE.

Обычно этот показатель не меняется часто и не соответствует фактическим часам работы сотрудника.Например, человек, который должен работать 40 часов, но работает 55 часов в одну неделю и 45 часов в следующую. Эта метрика отрабатывает запланированные часы для этого сотрудника; не настоящие часы. Теоретически это могло бы быть более точным для работников, получающих почасовую оплату, но для этого требуются данные карты учета рабочего времени для расчета фактического количества отработанных часов.

Почему это так сложно?

Счетчик голов часто используется вместо обозначения усилий. Чем больше людей задействовано, тем больше усилий, а подсчет людей имеет решающее значение при сравнении популяций разного размера.Чтобы две группы оказались в равных условиях, мы делим показатель производительности (скажем, доход) на вовлеченных людей, чтобы мы могли сравнить результаты производительности. Вот почему это так важно, потому что эти сравнения в аналитике происходят постоянно.

Осознание того, что не все сотрудники считают одинаковую сумму, начинает отходить от простой концепции подсчета фактических голов. Мы пытаемся представить людей уже не как физических людей, а как их относительный вклад в компанию или производительность.Именно здесь начинаются дробные люди, но они понимают, что такой подсчет — это не подсчет людей, а их вклад. То, как мы думаем о подсчете сотрудников, когда мы переходим к вкладу, меняет его значение. Это уже не настоящие люди, и подсчет неполного рабочего дня как 0,5 и среднего количества человек меняет это значение.

Заключение

Количество сотрудников — один из основных показателей HR-аналитики. Это повсеместно проявляется почти во всех других показателях, таких как процент увольнений, рост численности персонала или доход на сотрудника.Получение точного представления сводится к тому, что вы анализируете и как устроена ваша организация. На сочетание типов сотрудников и используемых вами показателей может влиять просто то, как вы хотите считать сотрудников.

Разница в подсчете сотрудников или измерении их вклада — тонкое различие, которое практикующие специалисты часто путают. Это может привести к недооценке или переоценке в зависимости от выбранного алгоритма. Надеюсь, это дало вам некоторое представление об этой метрике, о которой часто забывают, и о том, как вы можете использовать эти алгоритмы в своей компании.

Как рассчитать FTE для ГЧП

Примечание редактора: во вторник, 4 мая, у ГЧП закончились общие средства, и SBA прекратило прием новых заявок на кредиты в рамках ГЧП. Резерв средств по-прежнему доступен для финансовых учреждений сообществ, которые предоставляют ссуды предприятиям, управляемым женщинами, представителями меньшинств и сообществ с недостаточным уровнем обслуживания. Кроме того, остается резерв средств для заявок, ранее поданных, но еще не рассмотренных SBA. Однако, если вы уже подали заявку на кредит, это не гарантирует вам финансирование.

Одним из условий полного прощения вашего кредита по Программе защиты зарплаты является подтверждение того, что вы поддерживали такое же количество FTE (эквивалентов полной занятости) в течение 24-недельного периода PPP, что и до COVID-19.

Ваш показатель FTE не обязательно будет таким же, как фактическое количество людей, которые у вас были на заработной плате, особенно если у вас была текучесть кадров и сотрудники, работающие неполный рабочий день. Использование измерения FTE даст вам более точное представление о вашей рабочей силе.

Самостоятельно занятым лицам, не имеющим заработной платы, не нужно беспокоиться о расчете FTE.ППС для самозанятости основан на чистой прибыли за 2019 год, а не на данных о заработной плате.

Дополнительная литература: Прощение ссуды ГЧП: полное руководство

Определение FTE

Казначейство США определяет FTE как для любого сотрудника, который работает 40 часов в неделю или более .

Расчет FTE

Каждый сотрудник, который в среднем работал более 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается одним FTE. Один сотрудник не может быть больше одного FTE — сверхурочные не применяются.

У любых сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые в среднем работали не более 40 часов, будет сложено их среднее количество рабочих часов в неделю. Разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой, чтобы получить расчет FTE. Например, если у вас есть 3 сотрудника, которые постоянно работали 20 часов в неделю, в сумме они будут считаться 1,5 FTE.

Сложите свою полную и неполную занятость, чтобы получить общую цифру FTE.

Для простоты при заполнении заявления о прощении SBA в качестве альтернативы разрешило вам использовать 1.0 для любого сотрудника, который работает более 40 часов в неделю, и 0,5 для всех остальных сотрудников. Вы можете использовать любой метод расчета, но этот метод необходимо применять последовательно.

Использование вашего поставщика платежных ведомостей

Некоторые поставщики заработной платы, такие как Gusto, предлагают отчеты о прощении ссуд ГЧП. Войдите в свой счет заработной платы, чтобы узнать, предлагает ли это ваш провайдер. В отчете о прощении ссуды должны быть указаны ваши показатели FTE, а также ваши средние расходы на заработную плату, которые вам нужно будет подать на ГЧП.

Это видео объясняет отчет о заработной плате более подробно (особенно в том, что касается Gusto):

Как рассчитать текучесть кадров

Определение текучести кадров: термин «текучесть кадров» относится к проценту сотрудников, которые покидают организацию в течение определенного периода времени. Люди обычно включают добровольные увольнения, увольнения, несертификацию и выход на пенсию в свои расчеты оборота. Обычно они не включают внутренние перемещения, такие как повышение по службе или переводы.

Для расчета месячной текучести кадров все, что вам нужно, это три числа: количество активных сотрудников в начале (B) и конце (E) месяца и количество сотрудников, которые уволились (L) в течение этого месяца. Вы можете получить среднее (Avg) количество сотрудников, сложив начальную и конечную рабочую силу и разделив на два (Avg = [B + E] / 2).

Теперь вы должны разделить количество уволившихся сотрудников на ваше среднее количество сотрудников. Умножьте на 100, чтобы получить окончательный процент текучести ([L / Avg] x 100).

Однако большинство компаний считает более полезными расчеты квартальной или годовой текучести кадров, поскольку обычно требуется больше времени, чтобы их численность стала достаточно большой, чтобы показать значимые закономерности.

Вот формула годового оборота:

Итак, если у вас 45 сотрудников в начале года и 55 в конце и 5 сотрудников остались в течение этого года, ваша годовая текучесть кадров будет:

Новый мир работы

Согласно недавнему опросу Workable, продуктивность является главной проблемой для руководителей высшего звена, вступающих в эпоху после COVID.

Подробнее в нашем отчете

Какая формула наилучшей текучести кадров?

В зависимости от того, что вы хотите измерить, вы можете использовать разные числа для расчета текучести кадров.

Например, если вы хотите проиллюстрировать конкурентное удержание , вы обычно определяете увольнение как добровольное увольнение, поскольку недобровольное увольнение и выход на пенсию не обязательно означает, что вы теряете сотрудников в пользу других работодателей.

Однако, если вы просто хотите проиллюстрировать общий оборот, вы можете включить все разделения.Если вы все же включаете пенсии в свой расчет оборота, вы должны четко указать это, чтобы люди понимали, что вы включаете в свои измерения.

Один интересный и полезный способ измерения текучести кадров — это увидеть, выше или ниже ваша текучесть кадров для новых сотрудников , чем ваша общая текучесть кадров.

В этом примере мы определяем текучесть кадров для новых сотрудников как количество новых сотрудников, которые увольняются в течение года.

Ваша новая формула текучести кадров будет выглядеть так:

Хорошая текучесть кадров

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать текучесть кадров по простой формуле, вы можете рассчитать текучесть кадров в своей компании и придумать число.Но что на самом деле означает ваш номер? Как узнать, высокая или низкая у вас текучесть кадров?

Один из способов — сравнить текучесть кадров в вашей компании со средним показателем в вашей отрасли. Уровень текучести кадров может широко варьироваться в зависимости от отрасли. Обычно наибольшая текучесть кадров наблюдается в сфере гостеприимства и здравоохранения. В 2015 году добровольная текучесть кадров в индустрии гостеприимства США составила 17,8%, а в сфере здравоохранения США — 14,2%. В других отраслях, например в страховании, ставки были намного ниже (8.8%) и ЖКХ (6,1%).

Nobscot предлагает приложение, которое дает вам мгновенный доступ к текущим показателям текучести кадров в США в зависимости от отрасли и местоположения. Аналогичным образом, Бюро статистики труда и база данных Европейского союза могут предоставить интересные статистические данные. Такие сайты, как comdatasurveys.com и xperthr.co.uk, также публикуют соответствующие опросы.

Сравнив свой рейтинг со средним значением по отрасли или местоположению, можно сделать некоторые выводы. Если, например, ваша текучесть кадров выше, чем в среднем по отрасли, это, вероятно, означает, что ваше управление не так эффективно, как могло бы быть.Итак, вы, вероятно, захотите выявить и решить некоторые внутренние проблемы.

Помимо внешнего сравнительного анализа, вы можете провести собственное внутреннее исследование текучести кадров. Чтобы лучше понять тенденции текучести кадров, соберите данные за разные периоды времени, из разных отделов и со всех уровней управления.

Хотя менеджеры и работодатели опасаются текучести кадров, нулевой уровень текучести кадров нереален. Люди неизбежно уедут в какой-то момент, чтобы уйти на пенсию, переехать или из-за меняющихся обстоятельств своей жизни.Как бы странно это ни звучало, у вас может быть «здоровая» текучесть кадров. Следите за своими тарифами, чтобы они оставались в пределах здоровой отрасли и местоположения.

Проанализируйте текучесть кадров

Чтобы лучше понять текучесть кадров, вам нужно всего лишь ответить на три вопроса:

  • «Кто увольняется?»
  • «Когда они уезжают?»
  • «Почему они уезжают?»

Кто

Даже если ваша текучесть кадров ниже, чем в среднем по отрасли, нет причин для празднования, если вы не сможете определить , которые ушли от вас.Если ваши лучшие исполнители уходят, вы должны немедленно принять меры, иначе производительность вашей компании снизится. С другой стороны, если ваши низкоэффективные сотрудники уходят, вы можете выиграть, наслаждаясь более высокой вовлеченностью сотрудников, производительностью и прибылью.

Когда

Отслеживание , когда уходят человек, может быть очень полезным. Например, ваш новый коэффициент текучести кадров может дать много информации. Во-первых, он может сказать вам, работают ли ваши методы найма.Если значительное количество ваших новых сотрудников увольняются, потому что они считают свои должностные обязанности отличными от ожидаемых или более сложными, чем они ожидали, возможно, вам следует рассмотреть возможность пересмотра должностных инструкций. Вложение большего количества времени и денег в разработку процесса ориентации также может помочь, если сотрудники увольняются из-за культурных несоответствий. Вы также можете рассмотреть возможность предложения других программ взаимодействия с сотрудниками, таких как отпуск по уходу за ребенком или гибкий рабочий график, если ваши сотрудники не могут найти баланс между работой и личной жизнью.

Почему

Когда вы знаете , почему ваших сотрудников уходят, вы можете в ответ изменить стиль управления или политику своей компании. Выходные собеседования — это полезный способ узнать, приводят ли люди аналогичные причины ухода или предлагают полезные советы о том, как вы можете стать лучше. Например, сотрудники часто говорят, что решили уволиться, потому что их вклад и усилия не были оценены по достоинству. Если вы слышите подобные комментарии на своих выходных собеседованиях или в обзорах эффективности, HR должен поработать с менеджерами, чтобы рассмотреть возможность изменения процессов служебной аттестации.

Уровень текучести кадров может раскрыть скрытые проблемы внутри организации. Высокая текучесть кадров — предупреждающий знак, который нельзя игнорировать. Пересмотрите свои процессы найма, измените план вознаграждения и льгот или включите политику планирования преемственности. В конечном итоге, если вы будете активно реагировать на проблемы текучести кадров, вы улучшите свою компанию и сохраните отличных сотрудников.

Прощение ссуды по программе защиты от зарплаты (PPP) — акцент на расчет FTE

Вы, вероятно, подали заявку на ссуду ГЧП несколько месяцев назад, получили ссуду ГЧП и сейчас находитесь в процессе подготовки к подаче заявления о прощении ссуды, как только ваш кредитор получит готовы принять его (форма SBA 3508 или форма 3508EZ). [1] Заемщики, получившие заем в рамках ГЧП до 5 июня 2020 года, могут выбрать для расчета своих приемлемых затрат 8-недельный или 24-недельный Покрытый период. [2] Заемщики, получившие ссуду в рамках ГЧП 5 июня 2020 г. или позднее, должны использовать 24-недельный период. Любой Заемщик, который подает заявление о прощении ссуды с использованием 24-недельного Покрытого периода, может подать свое заявление о прощении ссуды до окончания 24-недельного Покрываемого периода. [3]

Многие заемщики все еще находятся в процессе сбора данных о заработной плате, расходах на медицинское обслуживание и выход на пенсию, арендной плате, коммунальных услугах и расходах по ипотечным кредитам, чтобы они могли подать заявление о прощении ссуды ГЧП.Несмотря на то, что может возникнуть много вопросов по различным аспектам расчета приемлемых затрат на заработную плату и расходов, не связанных с заработной платой, основное внимание данного предупреждения уделяется определению среднего числа сотрудников, эквивалентных полной занятости («FTE»), и способам его расчета.

Во-первых, определите, какую форму заявки на прощение ссуды следует подавать — форму 3508 или форму 3508 EZ

Прежде чем думать о том, как рассчитать FTE, Заемщик должен знать, какую форму регистрировать, поскольку это повлияет на вычисления, которые Заемщику необходимо будет выполнить для расчета прощения ссуды.Отвечает ли Заемщик требованиям для подачи формы 3508 EZ (краткая форма) или от Заемщика требуется подавать форму 3508 (полная форма)? Как указано в нашем Уведомлении Anchin от 18 июня 2020 года, если Заемщик соответствует одному из трех критериев, указанных в Инструкциях по форме 3508 EZ, [4] , он может избежать расчета коэффициента сокращения FTE (как описано ниже). Тем не менее, Заемщики, которые подают форму 3508 EZ, выполняя второй набор требований (отметив второе поле на странице 1 формы 3508EZ), [5] , по-прежнему обязаны рассчитывать FTE, но с 1 января 2020 г. последний день их Покрываемого периода.

Ключевые определения

При расчете FTE очень важно знать определенные определения:

Управление малого бизнеса (SBA) определяет сотрудника, эквивалентного полной занятости [FTE], как «сотрудника, который работает 40 часов или более в среднем каждую неделю». Часы сотрудников, которые работают менее 40 часов, рассчитываются как доли одного сотрудника FTE и суммируются. [6] Расчет FTE более подробно поясняется ниже.

Покрытый период — это либо (1) 24-недельный (168-дневный) период, начинающийся с Даты выдачи займа в рамках ГЧП, либо (2) если Заемщик получил заем в рамках ГЧП до 5 июня 2020 г., Заемщик может решить использовать 8-недельный (56-дневный) период покрытия. [7] Заемщики, использующие 24-недельный период покрытия, могут подать заявку на ссуду до окончания 24-недельного периода. Покрытый период ни в коем случае не может продлеваться после 31 декабря 2020 года.

Контрольный период для сотрудников с полной занятостью: (i) с 15 февраля 2019 г. по 30 июня 2019 г. или (ii) с 1 января 2020 г. по 29 февраля 2020 г. [8] Заемщик может выбрать, какой отчетный период является для него наиболее выгодным (т. Е. Приводит к снижению FTE). У сезонных работодателей есть третий период на выбор, которым может быть любой последовательный 12-недельный период с 1 мая по 15 сентября 2019 года.

Как рассчитать FTE

Для лиц, подающих документы по Форме 3508, Заемщики должны рассчитать средние FTE для (i) периода покрытия, [9] и (ii) выбранного Базового периода. Заемщик рассчитывает средний размер FTE отдельно для каждого сотрудника, а затем суммирует его для Покрытого периода, а также отдельно для Контрольного периода.

Чтобы рассчитать средний размер FTE для каждого сотрудника, Заемщикам необходимо суммировать общее количество часов, оплаченных в течение Покрытого периода (и выбранного Базового периода), и разделить среднее количество часов, оплачиваемых в неделю в течение соответствующего периода, на 40 и округлить до ближайшая десятая. [10] (например, если бы средняя FTE сотрудника была рассчитана как 0,65 FTE, эта сумма была бы округлена до 0,7 FTE). Максимальный FTE для каждого сотрудника ограничен 1,0 FTE (т. Е. Любой сотрудник, работающий в среднем 40 или более часов, будет считаться FTE равным 1.0).

Заемщики могут выбрать упрощенный метод , который назначает 1,0 FTE для сотрудников, которые работают в среднем 40 или более часов в неделю, и 0,5 FTE для сотрудников, которые работают в среднем менее 40 часов в неделю. Выбирая этот метод, Заемщики должны последовательно применять его как к Охваченному периоду, так и к Контрольному периоду.

Сотрудники собственника исключены из расчета FTE

Заемщик не должен рассчитывать FTE для тех лиц, которые считаются собственниками-сотрудниками компании.Для корпораций S и C, чтобы считаться собственником, сотрудник должен владеть не менее 5% акций компании. [11] Если LLC рассматривается как S-Corporation для целей налогообложения, применяется то же правило 5%. [12] Дополнительные правила для владельцев и сотрудников см. В Оповещениях Anchin от 26 июня 2020 г. и 10 августа 2020 г.

Где вы указываете данные о полной занятости каждого сотрудника за период покрытия и отчетный период

Заемщики должны указывать среднюю ЭПЗ каждого сотрудника за период покрытия в Таблице 1 (для сотрудников, зарабатывающих 100000 долларов США в год или тех, кто не работал в 2019 году) и Таблице 2 (для тех сотрудников, зарабатывающих более 100000 долларов США в год) График А ГЧП Рабочий лист (Форма 3508, стр.4 см. Ссылку в сноске 1). Затем сложите FTE каждого сотрудника в Таблице 1 и Таблице 2. Эти итоговые значения представлены в Строке 2 графика А ППС (из Таблицы 1) и Строке 5 (из Таблицы 2), которые затем суммируются в Строке 12 Графика А ГЧП ( См. Форму 3508, стр. 3, см. Ссылку в сноске 1).

Заемщики сообщают об общем среднем значении FTE за выбранный отчетный период в строке 11 Графика ГЧП A. Id .

Расчет коэффициента сокращения FTE — Он рассчитывается в форме 3508, строка 13, на странице 3 путем деления FTE в течение периода покрытия на FTE в течение выбранного отчетного периода.На странице 1 формы 3508, строка 8, заемщики умножают коэффициент сокращения FTE на сумму всех допустимых затрат, включая заработную плату, арендную плату, коммунальные услуги и проценты по ипотеке, уменьшенные на любую сумму снижения заработной платы / почасовой оплаты труда. Произведение этих сумм на коэффициент сокращения полной занятости называется модифицированной общей суммой.

Исключения по сокращению FTE (см. Форму 3508, стр. 5)

Исключения по сокращению FTE применяются для каждого сотрудника отдельно, и если обстоятельства сотрудника (может быть несколько сотрудников, подпадающих под исключения) соответствуют любому из этих исключений.Сокращение FTE для любого такого сотрудника не уменьшает прощение кредита Заемщиком. Например, если у Сотрудника А была ЭПЗ 1,0 в течение Базового периода, и этот сотрудник соответствовал одному из критериев исключения для сокращения ниже, например, Сотрудник А добровольно уволился в какой-то момент до или во время Покрываемого периода, Заемщик будет включать этого сотрудника в качестве 1.0 FTE в течение Покрытого периода.

Исключения по сокращению FTE следующие: [13]

(1) любые должности, на которые Заемщик сделал добросовестное письменное предложение о повторном найме лица, которое было сотрудником 15 февраля 2020 г., и Заемщик не смог нанять сотрудников аналогичной квалификации на незаполненные должности 31 декабря или ранее. , 2020;

(2) любые должности, по которым Заемщик сделал добросовестное письменное предложение о восстановлении любого сокращения рабочего времени с той же зарплатой или заработной платой в течение Покрываемого или Альтернативного покрываемого периода, и сотрудник отклонил это предложение; и

(3) любых сотрудников, которые в течение Покрываемого или Альтернативного Покрываемого периода заработной платы (a) были уволены по причине, (b) добровольно уволились или (c) добровольно запросили и получили сокращение их рабочих часов.

Во всех этих случаях включайте эти FTE только в том случае, если должность не была заполнена новым сотрудником.

Безопасные гавани для сокращенных рабочих мест

Существуют две безопасные гавани для сокращения FTE, при которых заемщик освобождается от необходимости сокращать приемлемые затраты на коэффициент уменьшения FTE (при условии, что он ниже 100%). Если Заемщик соответствует требованиям Safe Harbor, то Заемщик пропустит отчетность о FTE в Графике A ГЧП, строке 11 (FTE для выбранного Контрольного периода) и строке 12 (FTE для Покрываемого периода), и укажет коэффициент сокращения FTE, равный 1.0 (или 100%) в строке 13, коэффициент сокращения FTE.

Safe Harbor # 1 (см. Инструкции по форме 3508, стр. 5)

Заемщик освобождается от скидки на прощение ссуды на основе описанного выше сокращения FTE, если Заемщик добросовестно сможет документально подтвердить, что не мог работать с в период с 15 февраля 2020 г. до конца Охватываемый период на том же уровне деловой активности , что и до 15 февраля 2020 г., в связи с соблюдением требований, установленных , или руководящих указаний, выпущенных в период с 1 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г. министром здравоохранения и социальных служб, Директор Центров по контролю и профилактике заболеваний или Управления по безопасности и гигиене труда, связанных с соблюдением стандартов санитарии, социального дистанцирования или любых других требований безопасности работников или клиентов, связанных с COVID-19.Эта «Безопасная гавань» включает сокращение деловой активности в связи с требованиями или руководящими указаниями по COVID, вытекающими из приказов правительства штата и местных властей о закрытии, которые частично основаны на указаниях трех федеральных агентств. [14]

Safe Harbor # 2 (см. Инструкции по форме 3508, стр. 5)

Этот Safe Harbor требует двух дополнительных расчетов FTE: один для количества FTE в течение периода оплаты, который включал 15 февраля 2020 года, а другой для определения среднего FTE в течение периода, начинающегося 15 февраля 2020 года и заканчивающегося 26 апреля 2020 года.Заемщик освобождается от сокращения прощения ссуды на основе сокращения FTE, описанного выше, если выполняются оба следующих условия: (a) Заемщик снизил свои уровни FTE в период, начинающийся 15 февраля 2020 г. и заканчивающийся 26 апреля, 2020; и (b) Заемщик затем восстановил свои уровни FTE не позднее 31 декабря 2020 года до своих уровней FTE в период выплаты заработной платы Заемщика, который включал 15 февраля 2020 года. Эта безопасная гавань может быть соблюдена по состоянию на конец Покрываемого периода или дата подачи заявки, если она раньше истечения 24-недельного периода.

Команда ресурсов Anchin COVID-19 продолжает следить за текущими обновлениями программы ГЧП. Чтобы лучше понять, как изменения повлияют на вашу уникальную ситуацию, свяжитесь со своим партнером по связям с Anchin или с нашей командой ресурсов по COVID-19 по адресу [email protected]

Заявление об ограничении ответственности: обратите внимание, что это основано на информации, которая доступна в настоящее время и может быть изменена.


[5] См. Сноску 4, Инструкции по форме 3508 EZ, стр. 1

[7] Форма 3508 Инструкция.Ссылку

см. В сноске 2.

[8] Инструкции по форме 3508, стр. 3, строка 11 к графику ГЧП A. См. Ссылку в сноске 2.

[9] Если Заемщик решит использовать Покрытый период для альтернативной заработной платы, он будет рассчитывать FTE в течение этого периода.

[10] См. Инструкции по форме 3508, стр. 4. См. Сноску 2 для ссылки

[13] Форма 3508 Инструкции, стр. 5. Ссылку см. В сноске 2

Коэффициент невыходов на работу | Как рассчитать и использовать показатель отсутствия в бизнесе

Время от времени сотрудники пропускают работу.Ожидать, что сотрудники будут приходить каждый день в течение года, скорее всего, нереально. Но когда сотрудники привыкают неожиданно пропускать работу, их отсутствие может отбросить ваш бизнес назад. Узнайте, как рассчитать коэффициент невыходов на работу в вашей компании, чтобы сократить количество прогулов на рабочем месте.

Каков процент прогулов?

Показатель невыходов на работу показывает отношение отсутствий к рабочим дням в течение периода, например месяца, квартала или года. Вы можете рассчитать коэффициент отсутствия на рабочем месте, чтобы определить процент дней, в течение которых сотрудники не пропускают работу за период.

Отсутствия обычно связаны с выходными днями на работе, которые являются незапланированными и не утвержденными заранее, например, когда сотрудник звонит по болезни. Прогулы — это когда сотрудники обычно пропускают работу. Сотрудники, которые заранее просят отгул в связи с личным отпуском или отпуском, как правило, не считаются отсутствующими.

По данным Бюро статистики труда (BLS), уровень отсутствия для всех штатных наемных работников составляет 2,8%. Это означает, что в среднем 2,8% рабочей силы отсутствуют на работе в обычные рабочие дни.

Отсутствуют на работе сотрудники по многим причинам. Иногда сотрудники отсутствуют по уважительным причинам, например, по болезни. Но в других случаях сотрудники могут придумать предлог, чтобы избежать работы или даже пропустить работу, не уведомив вас об этом. Как законные, так и незаконные отсутствия влияют на уровень отсутствия на вашем рабочем месте.

Сотрудник может отсутствовать на работе по:

  • Болезнь
  • Выгорание
  • Проблемы ухода за детьми
  • Семейные или личные обязанности
  • Опоздание

Расчет прогулов

Если вы чувствуете, что сотрудники часто отсутствуют на работе, вам следует рассчитать свой коэффициент невыходов на работу.Итак, как вы рассчитываете прогулы сотрудников?

Используйте формулу невыходов на работу, чтобы рассчитать процент прогулов в вашем малом бизнесе:

Коэффициент невыходов на работу = (Среднее количество сотрудников X пропущенные рабочие дни) / (Среднее количество сотрудников X общее количество рабочих дней)

Похоже, довольно здоровенная формула, не так ли? Давайте рассмотрим каждую часть формулы невыходов на работу, чтобы точно рассчитать уровень вашего отсутствия.

1. Если вы наняли или уволили сотрудников в течение периода, вам необходимо найти свое среднее количество сотрудников.Вы можете найти среднее значение, сложив количество сотрудников, которые у вас были в начале и в конце периода, и разделив полученную сумму на два.

2. Затем необходимо подсчитать общее количество рабочих дней за период.

3. Теперь определите, сколько рабочих дней сотрудники пропустили из-за прогулов. Хотя проще всего рассчитать пропущенные рабочие дни, используя полные смены, вы также можете рассчитать частично пропущенные дни, разделив количество пропущенных часов на общее количество часов рабочего дня.

4.Теперь, когда вы знаете, как рассчитать каждую часть уравнения, подставьте свои числа в формулу.

Пример показателя невыходов на работу

Взгляните на следующий пример, чтобы лучше понять расчет невыходов на работу.

Предположим, вы хотите рассчитать коэффициент невыходов на работу для своей компании за октябрь (2018 г.).

1. Сначала найдите среднее количество сотрудников. В начале октября у вас было семь сотрудников. В конце месяца у вас было девять. Среднее количество сотрудников 8 ([9 + 7] / 2).

2. Во-вторых, рассчитайте общее количество рабочих дней за период. Ваш бизнес открыт с понедельника по пятницу. В октябре отпусков не было. Ваше общее количество рабочих дней 23.

3. Затем найдите количество рабочих дней, потерянных из-за прогулов. В вашем бизнесе рабочий день длится восемь часов. Один сотрудник пропустил один день, а другой — один день. Всего ваши сотрудники отсутствовали два полных дня.Другой сотрудник отсутствовал еще на четыре часа. Сначала разделите четырехчасовой рабочий день на восемь часов, чтобы получить 0,5. Затем сложите 0,5 и 2, чтобы получить 2,5 пропущенных дня.

4. Подставьте свои цифры в формулу коэффициента невыходов на работу:

Коэффициент невыходов на работу = (8 X 2,5) / (8 X 23)

Коэффициент невыходов на работу = 20/184

Коэффициент невыходов на работу = 0,11

Чтобы превратить ваш коэффициент невыходов на работу в процент, умножьте его на 100. Уровень вашего прогула в октябре составлял примерно 11%.

Чем ниже процент прогулов, тем лучше. Показатели невыходов на работу могут варьироваться в зависимости от отрасли. Как правило, вы не хотите, чтобы показатель прогулов выражался двузначными числами.

4 способа использовать показатель невыхода на работу

Ваша работа еще не завершена, если вы подсчитаете уровень отсутствия в вашем малом бизнесе. Узнайте, как использовать показатель невыходов на работу для улучшения работы малого бизнеса.

1. Изменить бизнес-политику

Если вы заметили закономерности прогулов у топ-сотрудников, вашей текущей деловой политики может быть недостаточно.

Рассмотрите возможность предоставления оплачиваемого свободного времени или увеличения количества оплачиваемого свободного времени, которое вы в настоящее время предлагаете сотрудникам. Имея оплачиваемый выходной, сотрудники с большей вероятностью будут планировать выходной, а не пропускать работу.

Некоторые сотрудники могут отсутствовать, потому что им кажется, что их график работы негибкий. Повышение гибкости с просьбами о перерывах в работе может сократить количество прогулов. Вы можете позволить сотрудникам работать в разное время для выполнения своих личных обязанностей.

Чтобы сократить количество прогулов по болезни, определите, можете ли вы разрешить сотрудникам работать из дома.Если ваш бизнес может работать время от времени без физического присутствия сотрудников, дайте сотрудникам возможность работать удаленно.

2. Управление отсутствием

Ваш показатель невыходов на работу снижен из-за того, что вы не знаете, когда сотрудники отсутствуют? Чтобы справиться с невыходами на работу, воспользуйтесь простым и надежным методом хронометража.

Вы можете использовать часы сотрудника, программное обеспечение или сотрудника для отслеживания отсутствия.

Использование систематизированного метода хронометража также упрощает подсчет количества прогулов.Например, программа учета рабочего времени хранит такие данные, как количество сотрудников, которых вы нанимаете, и отсутствие сотрудников.

3. Принятие решения

Вы также можете использовать свой коэффициент невыходов на работу для принятия решений. Высокий уровень невыходов на работу может начать влиять на процессы вашего малого бизнеса. Если ваш бизнес находится в отрасли, где обычно высоки показатели невыходов на работу, например, в пищевой промышленности, подумайте об изменении бизнес-операций с учетом отсутствий.

Иногда вам может потребоваться использовать показатель невыходов на работу для принятия решений о сотрудниках.Если сотрудник постоянно отсутствует, что искажает ваш уровень невыходов на работу, подумайте о том, чтобы поговорить с ним об их отсутствии. Возможно, вам придется подумать об увольнении сотрудника, если он не изменит своих привычек или если его отсутствие начинает существенно влиять на прибыль вашей компании.

4. Проведите сравнение

Несмотря на то, что к результатам следует относиться с недоверием, вы можете сравнить количество своих прогулов с вашей прибылью. Вы можете провести корреляцию, например, более низкий доход при более высоком уровне прогулов.И сравните показатели невыходов на работу между периодами, чтобы определить, существуют ли закономерности, когда сотрудники отсутствуют (например, сезонные отсутствия).

Ищете простой способ отслеживать часы работы сотрудников? Онлайн-надстройка к программному обеспечению учета рабочего времени Patriot органично сочетается с нашим простым в использовании программным обеспечением для расчета заработной платы. Отслеживайте отсутствие сотрудников, отслеживайте отработанные часы, а затем выполняйте расчет заработной платы с помощью нашего трехэтапного процесса. Попробуйте оба варианта бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *