Среда , 21 Февраль 2024

Компенсация за неиспользованный отпуск заявление образец: Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2021

Содержание

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2021

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Нормы Трудового кодекса РФ ограничивают такую возможность. 

Денежная компенсация отпускных

Компенсировать отпускные Трудовой кодекс РФ разрешает только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). Законодатели определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется правильное заявление на увольнение с выплатой за невыбранный отпуск от работника.

Отпускные выплаты работающим

Согласно ст.

126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, продолжая работать. Положенные по статье 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать деньгами можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков закрепляют в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец, как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, с реквизитами организации и установленными формулировками.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель.

Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Замена отдыха деньгами не является обязанностью работодателя. Работодатель сам решает, что сотруднику требуется дополнительный отдых в реальном выражении, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и положительной визы начальства составляется приказ по организации о выплате компенсации.

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпускных дней в ООО «PPT.ru» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2020 год отгулял только 14 дней основного периода. В 2021 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2020 г. и 3 дн. — с 2021 г.

) и разобраться, как написать на компенсацию за неотгулянный отпуск, чтобы ее получить.

Нет, не может. По статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2021 году Морковкин А.П. вправе отдохнуть 14 дней — за 2020 год, 28 дней — за 2021 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2020 и 3 дн. — за 2021 г.) ему компенсируют деньгами.

Отказ в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить натуральный отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия служебная записка на компенсацию работающего в отпуске не оформляется:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним работникам;
  • работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если эти работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск заменяют деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), разрешается компенсировать.

Неиспользованные дни отпуска при увольнении

Увольнение работника осуществляется по разным основаниям:

  • по его собственной инициативе;
  • по сокращению должности;
  • по соглашению сторон;
  • за проступки — по инициативе нанимателя.

Основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Допустимо указать это требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Разберемся, как написать заявление на компенсацию отпуска, чтобы в отпуске работать уже на другой работе, на примере:


Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Правовые документы

как составить, правила оформления, образец



Последнее обновление:

По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.

Кто и при каких условиях может подать заявление?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в  трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

  • на вредном производстве;
  • при опасных условиях труда;
  • на ненормированном графике;
  • в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

  • стажа;
  • характера работ;
  • выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника. Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством. Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Формулы расчета

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Как правильно составить заявление?

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

  1. Вводная:
  • наименование организации/предпринимательства;
  • ФИО руководителя;
  • должность сотрудника;
  • ФИО сотрудника.
  1. Основная:
  • цель обращения;
  • количество дней;
  • ссылка на нормативно-правовой акт.
  1. Заключительная:
  • дата;
  • подпись.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Бланк заявления

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

  • ошибок;
  • помарок;
  • исправлений;
  • нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника. На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом. Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Порядок получения денежной компенсации

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • наименование документа;
  • дату, номер и место составления;
  • ссылку на статью трудового кодекса;
  • суть документа;
  • период и число замененных дней;
  • основание;
  • подпись руководителя и кадрового работника.

Образец приказа

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.  

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Директору ООО «Русмаш»
Колосову Антону Викторовичу
от инженера АСКУЭ
Инокентьева Павла Петровича

Заявление

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить дополнительную часть отпуска за период с 12.11.2020 по 11.11.2021 г. в количестве 7 дней на материальную компенсацию. Данный период превышает 28 календарных дней основного отпуска.

Подпись                                                                                                                                   03.12.2021 г.

 

Заказать бесплатную консультацию юриста

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2021

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.

Когда такая замена невозможна

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26. 03.2014 N 13-7/В-234).

Если работник – совместитель

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Образец заявления на компенсацию отпуска

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Скачать

Оформление денежной компенсации

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).

Для расчета суммы используется следующая формула:

Размер компенсации = L х S, где

  • L — количество дней,
  • S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Скачать

Денежная компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

образец на денежную выплату за неотгулянные дни, как написать для замены?

Работник может обратиться к работодателю с заявление о замене неотгулянных отпускных дней денежной выплатой.

Но сделать это можно только в отношении той части ежегодного отпуска, которая превышает минимальную продолжительность в 28 дней. Вопрос о выплате обговаривается обеими сторонами. Работодатель не обязан удовлетворять просьбу заявителя и вправе отказать.

Когда возможна замена неотгулянных дней денежной выплатой?

Вопрос выплаты компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется в ст. 126 ТК РФ.

Замена возможна по заявлению работника, но только в отношении дополнительной части отдыха, а не основной.

Если сотрудник имеет право только на 28 отпускных дней за рабочий год, то права на получение компенсации у него есть только при увольнении. В течение рабочего процесса замена основной части отпуска не допускается.

Если работнику за год положено свыше 28 дней, то он может попросить выплатить денежную компенсацию за дополнительные дни. Для этого пишется заявление на имя директора.

Руководитель рассматривает вопрос и принимает решение о возможности замены добавочных дней отдыха денежной выплатой.

Если добавочные дни предоставляются беременной женщине, несовершеннолетнему сотруднику или они связаны с вредностью работы, то права получить компенсацию вместо отдыха нет.

Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе бесплатно.

Как написать правильно?

Если у сотрудника продолжительность ежегодного отпуска более 28 дней, при этом дополнительные дни им не использованы, то можно написать заявление.

В тексте высказывается просьба заменить добавочные неиспользованные дни денежной выплатой.

Текст адресуется руководителю и в нем нужно отразить факт просьбы, а также количество дополнительных дней, которое не использовано заявителем.

В документе следует дать ссылку на ст.126 ТК РФ, дающую право обратиться с подобной просьбой к работодателю.

Подав заявление, нужно быть готовым к возможному отказу. По ТК РФ у работодателя нет обязанности удовлетворять просьбу заявителя и выплачивать ему деньги вместо отдыха.

Если работодатель откажет, то работнику придется либо отгулять неиспользованные дополнительные дни, либо получить компенсацию при увольнении.

При согласии директора оформляется приказ о назначении компенсации, размер которой считается бухгалтером по тем же правилам, что и отпускные.

Скачать образец

Скачать заявление о денежной компенсации за дополнительный отпуск – образец.

Так выглядит образец:

Нужно ли оформлять при увольнении?

При расторжении трудового договор работник имеет право получить компенсацию за все неотгулянные дни отпуска, которые накопились за время работы.

Оплате подлежит как основная часть отдыха, так и дополнительная.

Работнику не нужно писать отдельного заявления для получения денежных средств.

Достаточного самого факта увольнения для назначения работодателем выплаты.

Полезное видео

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией, а также образец заявления и приказа на предоставление компенсации — можно узнать из данного видео:

Выводы

Дополнительный отпуск можно заменить деньгами, если работник этого захочет, и при этом работодатель будет не против.

Просьба о выплате излагается письменно в заявлении. Просить деньги вместо отдыха человек может только в том случае, если он не относится к беременным женщинам, лицам до 18 лет и не работает на особо вредных и опасных работах.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2021

Денежная компенсация неиспользованного оплачиваемого отпуска или его части производится:

  • при увольнении;
  • в случае, если общий период отдыха превышает 28 календарных дней.

Что написать в заявлении на компенсацию

Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.

Бланки заявления и приказа о компенсации

Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.

Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись. Возмещение части отдыха, превышающей 28 календарных дней, выплачиваемое по обращению сотрудника и не связанное с его увольнением, выплачивается. как правило, вместе с зарплатой за соответствующий месяц.

По факту издания приказа, ответственные лица вносят соответствующие сведения в личную карточку работника Т-2 VIII Отпуск и в график отпусков.

Нюансы при начислении компенсаций

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, — обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.

Если работник продолжает работать, выплата денежного возмещения является правом работодателя, которым он может не воспользоваться и отказать работнику, обосновав свое решение соответствующим образом (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Образец заявления работника на выплату отпускных на более позднее время

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

  • Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

  • Компенсация за дополнительный отпуск:

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2021 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Заявление на выплату отпускных в зарплату

Необходимые документы Для того чтобы получить отпускные, сотруднику необходимо написать только заявление, других документов от него работодатель не имеет права требовать, так как сам имеет к ним доступ (трудовая книжка, трудовой договор, график отпусков сотрудников). Так как законодательством точно не определены сроки подачи данного документа, то работодатель имеет право установить свои внутренние правила. Отпускные должны быть перечислены работнику за три дня до начала отдыха, поэтому он должен написать заявление на их выдачу минимум за четыре – пять дней до отпуска.

Рекомендуем прочесть: Как проверить очередь в садик город чебоксары 2021 год

Как написать? Написать заявление на выплату или перерасчет отпускных, а также в случае задержки пособия, необходимо на чистом листе формата А4. Сделать это можно вручную или набрать текст на компьютере. В данном случае не имеет большого значения цвет пасты, поэтому допускается как синий, так и черный. Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ. Шрифт и размер печатного варианта также не важен. В конце заявления обязательно должна стоять дата и подпись сотрудника. Образец Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто. Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск. Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха.

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отпуске

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

ВАЖНО! Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2019

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Образец заявления на отпуск 2021 с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Отказ в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить натуральный отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия служебная записка на компенсацию работающего в отпуске не оформляется:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним работникам;
  • работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если эти работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

ВАЖНО!

«Вредный» допотпуск заменяют деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн. ), разрешается компенсировать.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Отпускные выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, продолжая работать. Положенные по статье 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать деньгами можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков закрепляют в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец, как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, с реквизитами организации и установленными формулировками.

ВАЖНО!

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Замена отдыха деньгами не является обязанностью работодателя. Работодатель сам решает, что сотруднику требуется дополнительный отдых в реальном выражении, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и положительной визы начальства составляется приказ по организации о выплате компенсации.

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпускных дней в ООО «PPT.ru» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2021 год отгулял только 14 дней основного периода. В 2021 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2020 г. и 3 дн. — с 2021 г.) и разобраться, как написать на компенсацию за неотгулянный отпуск, чтобы ее получить.

Нет, не может. По статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2021 году Морковкин А.П. вправе отдохнуть 14 дней — за 2021 год, 28 дней — за 2021 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2021 и 3 дн. — за 2021 г.) ему компенсируют деньгами.

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

  • Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
  • За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
  • Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

  • За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
  • С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
  • Продолжительность отпуска.
  • В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Образец заявления работника на выплату отпускных на более позднее время

Новогодние и праздничные дни 2021 года Приближаются новогодние праздники, и в связи с этим, как всегда, возникают вопросы — как и сколько россияне будут отдыхать в начале следующего года. Кроме этого, большое значение имеют также и правила исчисления отпусков в 2021 году. Пароль чужой компьютер Забыли пароль? © 1997 — 2021 PPT. RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вопрос юристу Связь с редакцией Поделиться Свернуть Наверх здесь и сейчас Личный вопрос от частного лица(трудовые споры, соц.

Хотя по ТК надо так, как написано в статье 136. Уточнение от 17 декабря 2021 — 16:13Даже с вашим заявлением — это все равно нарушение Трудового кодекса. При проверке все равно могут возникнуть вопросы. Последние новости: 12 декабря 2021 года — выходной или нет? Во вторник, 12 декабря 2021 года, в России отмечают День Конституции.

образец Служебная записка на компенсацию отпуска образец

). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация — не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ , ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 — 28), а за текущий год — за 6 календарных дней (28 + 8 — 28 — 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск — право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (

5/5 (1)

Как правильно составить заявление

Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.

Каждый работник, желающий отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска, может получить компенсацию за каждый день.

Внимание! По закону работнику каждый год предоставляется 28 календарных дней отдыха.

Заявление пишется в свободной форме на простом белом чистом листе. Оно составляется от руки, а также с помощью компьютера.

Общепринятая форма заявления включает в себя следующую информацию:

  • шапка. Здесь отражается наименование предприятия, должность, имя, отчество, фамилия непосредственного руководителя. Инициалы работника пишутся в этой же части заявления. Кроме того, следует указать место регистрации, адрес проживания и по возможности контактный номер телефона;
  • после шапки посредине листа пишется название обращения. В нашем случае это «Заявление»;
  • в основной части заявления требуется отразить суть проблемы, то есть требование предоставить компенсацию вместо неиспользованного отпуска. Здесь же отражается период отдыха;
  • документ заверяется датой и подписью. Это является неотъемлемой частью любого обращения.

Если у вас не использовано несколько отпусков, требуется отразить каждый период в отдельном заявлении. Допускается их совмещение. Однако зачастую подобный подход приводит к допущению ошибок в расчетах. Заявление в обязательном порядке пишется на имя непосредственного руководителя. Не забывайте отражать точное количество дней, за которые вы желаете получить компенсацию.

Если работодатель согласен компенсировать отпуск, он ставит свою подпись. Автограф начальника на заявлении является прямым доказательством того, что сотрудник вправе получить компенсацию отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию отпуска:

За какую часть отпуска компенсацию можно получить

Основным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь собраны основные положения, направленные на разрешение конфликтных вопросов.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации существует два вида ежегодных отпусков:

  • обязательный;
  • дополнительный.

Обязательный отпуск регламентирован в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он составляет 28 календарных дней. Иногда его продолжительность увеличивается. Например, для несовершеннолетних работников он равен 31 дню.

Удлиненный отпуск предоставляется беременным женщинам, а также сотрудникам, исполняющим трудовые обязанности в опасных, вредных условиях.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию части отпуска:

  • специалисты, которые заняты на производстве ненормированный рабочий день;
  • учителя, педагоги, работники образовательной сферы;
  • медицинские работники;
  • инвалиды 1, 2, 3 группы;
  • специалисты, занятые на производстве, расположенном на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему;
  • спортсмены и так далее.

В соответствии с ТК РФ получить компенсацию можно не за все дни неиспользованного отпуска. Это связано с тем, что на государственном уровне утвержден период, который невозможно заменить денежными средствами (28 календарных дней). Это время необходимо обязательно отдохнуть.

Вот что гласит ст. 126 ТК РФ:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.

Если начальник согласен, он ставит свою подпись на заявлении. Далее работник вправе отдохнуть 28 дней, а за остальной период получить наличные средства. После получения полноценных законных отгулов специалист приступает к исполнению прямых обязанностей в обычном режиме.

Если руководитель отказывается компенсировать отпуск, он отклоняет заявление и не ставит свой автограф. Работнику приходится использовать отдых в полном объеме.

Если работник написал заявление на получение компенсации вместо отпуска, а потом передумал, он имеет право в любой момент до наступления отдыха отказаться от него.

Сроки выплаты компенсации

Если руководитель согласен компенсировать часть ежегодного отпуска работнику, он должен в обязательном порядке подписать заявление. Дальше бумага передается в канцелярию или в бухгалтерию. Оформляется приказ.

Именно на основании него у работника появляется возможность получить день вместо положенного отдыха. Отпускные средства сотруднику предоставят вместе со следующими выплатами, например, с заработной платой.

Если работник увольняется, а вместо отпуска желает получить живые деньги, они ему предоставляются вместе с расчетом и документами.

Например, работник желает уволиться 1 сентября 2018 года. Он пишет заявление указанной датой. В это же время он составляет обращение на предоставление отпуска, а также компенсацию дополнительного отдыха. Через две недели, а вернее 15 сентября бывший работник получит документы, заработную плату, а также положенную компенсацию.

Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:

Если работник-совместитель

Процесс предоставления отпуска работнику, исполняющему трудовые обязанности по основному договору, ничем не отличается от последовательности получения отдыха по совместительскому договору.

Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.

Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать.

НДФЛ с выплаты

Статьи 127 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации дают возможность работнику получить компенсацию за неиспользованный отпуск при его увольнении.

Предполагается два варианта событий:

  • работник пишет заявление на увольнение и уходит в отпуск. В этом случае он получает отпускные. Есть возможность получить компенсацию за дополнительный отдых при наличии такового. Работник пользуется основным отпуском, а за дополнительный предпочитает взять компенсацию;
  • работник пишет заявление на увольнение и уходит с работы после отработанных четырнадцати дней. При этом не использует возможность воспользоваться положенным отдыхом. В этом случае он получает компенсацию как за основные отгулы, так и за дополнительные. Работник использует как основной, так и дополнительный отпуск.

Статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации предполагает взыскание НДФЛ в размере 13% с любого дохода гражданина, в том числе и с отпускных, а также с компенсации отпуска.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Если работник увольняется, он вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

При расчете суммы учитываются несколько показателей:

  • сколько дней отпуска работник не использовал;
  • какова средняя заработная плата сотрудника в месяц;
  • коэффициент индексации.

Если работник отработал меньше половины месяца в текущем периоде, он не учитывается при расчете конечной суммы.

Коэффициент индексации применяется только в том случае, если в течение одного года размер заработной платы менялся. Его находят путем деления нового уровня ЗП на старый.

  • при увольнении;
  • в случае, если общий период отдыха превышает 28 календарных дней.

Что написать в заявлении на компенсацию

Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.

Бланки заявления и приказа о компенсации

Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.

Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись. Возмещение части отдыха, превышающей 28 календарных дней, выплачиваемое по обращению сотрудника и не связанное с его увольнением, выплачивается. как правило, вместе с зарплатой за соответствующий месяц.

По факту издания приказа, ответственные лица вносят соответствующие сведения в VIII Отпуск и в .

Нюансы при начислении компенсаций

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, — обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.

Если работник продолжает работать, выплата денежного возмещения является правом работодателя, которым он может не воспользоваться и отказать работнику, обосновав свое решение соответствующим образом (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление . А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или ? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.

Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров по собственной инициативе с компенсацией отпуска.

Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил , не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в . При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Указывать в заявлении на увольнение просьбу выплатить компенсацию отпуска не нужно, однако, руководители некоторых предприятий категорически отказываются выплачивать компенсацию, если данное требование не учтено в письменной форме. В таком случае необходимо сделать соответствующую пометку: «с компенсацией за неиспользованный отпуск».

Как правильно написать?

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.

Образец составления

Ниже представлен образец заявления на увольнение по собственной инициативе. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска можно .

Формат и образцы письма с просьбой о выплате отпускных

Письмо с просьбой о выплате отпускных является одним из важных документов, которые вы найдете в любой коммерческой организации или компании. Таким образом, вы должны знать, как это писать. Оплата отпуска может быть одним из ваших прав как наемного работника, и написание письма с просьбой о выплате отпускных — это определенно то, на что вам следует обратить внимание. Письмо с запросом на отпускные — это официальное письмо, которое должно содержать основную информацию, такую ​​как ваше имя, должность в компании, период отпуска и размер отпускных.Ваше письмо с запросом на отпускные должно содержать два адреса, заголовок, соответствующие приветствия, текст и заключительное слово. Это короткое письмо, которое не предполагает многословия.

Во-первых, письмо с запросом на отпускные — это письмо, которое вы пишете или отправляете руководителю отдела кадров или управляющему директору вашей бизнес-организации или компании, в котором указывается и информируется о том, что вы собираетесь в отпуск, а также уведомляем и напоминаем им, что у вас есть право на отпускные в компании.Оплата отпуска — это выплата, отличная от вашей зарплаты / заработной платы. Невозможно обсудить важность перерыва в работе; это приводит к общему улучшению и повышению производительности. Тем не менее, вы имеете право на отпускные независимо от того, решите ли вы уехать в отпуск, хотя это зависит от компании, в которой вы работаете.

Поскольку письмо с запросом на отпускные является официальным документом, оно должно содержать официальные характеристики письма, а именно: Ваш адрес, адрес компании (получателя), дата, заголовок, обращение, тело, заключение и подпись.Вы можете увидеть шаблон письма с запросом на отпускные ниже, но сначала давайте обсудим компоненты письма с запросом на отпускные.

Компоненты письма с просьбой о выплате отпуска
  1. Адрес
    • В этом письме должно быть два адреса. Первый содержит вашу информацию как отправителя этого письма, а второй содержит информацию о получателе письма (это должно включать должность получателя в компании).Не забудьте также указать дату в этой части.
  1. Приветствие
    • Приветствие идет после адреса. Примеры того, что следует написать в качестве приветствия, включают «Уважаемый господин», «Уважаемая госпожа», «Уважаемая госпожа» и другие. Запятая должна стоять после того, что вы решите использовать в качестве приветствия в письме с просьбой о выплате отпускных.
  1. Заголовок
    • Эта часть письма-запроса содержит название письма, которое вы пишете.Название вашего письма должно быть достаточно кратким, но в нем должно быть достаточно подробностей для читателя о том, почему вы пишете это письмо. Примером заголовка письма с запросом на отпускные может быть «запрос на отпуск» или «запрос на отпускные». Также обратите внимание, что заголовок должен быть полностью заглавными или первая буква каждого содержательного слова должна быть заглавными буквами.
  1. Тело
    • В теле письма должно быть кратко и кратко объяснено, почему вы пишете письмо с просьбой о выплате отпускных.В тексте этого письма-запроса вы можете повторно указать сумму брутто и дату платежа, которая должна быть зачислена на ваш счет. Тело вашего письма, включая заключение, не должно превышать трех абзацев. В вашем заключении должно быть указано, что вы ожидаете обратной связи по поводу написанного. Сообщение, которое пытается передать письмо, должно быть четко изложено в теле письма. Однако делайте это кратко и по существу. Также обратите внимание, что вы не должны включать в письмо с запросом сокращения, такие как «не могу».Напишите свои слова полностью.
  1. Заключительное слово
    • Заключительное слово содержит ваше заключительное приветствие. Если вам не хватает того, что написать в заключительном слове, вы можете использовать «С уважением». После этого должны быть указаны ваша подпись, имя и должность в компании.
    • После того, как вы закончите с этим аспектом, не забудьте вычитать свое письмо на предмет орфографических или грамматических ошибок. Во время корректуры вы также должны проверить и подтвердить, что вы написали в письме правильные имена и цифры.Вы действительно не хотите допускать подобных ошибок в своем письме.
Образец письма с запросом на оплату отпуска

(адреса)

Имя писателя (необязательно),

Адрес писателя.

Дата.

Должность получателя,

Компания получателя,

Адрес получателя.

(заголовок)

ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОТПУСК

(Приветствие)

Уважаемый господин / госпожа,

(Тело)

Я пишу это, чтобы уведомить вас …………………………… ……………………………….

Я смиренно прошу удовлетворить мою просьбу и произвести оплату на мой счет в надлежащее время.

Спасибо.

(Заключительное слово)

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

(Ваша почта)

Образцы I

Мадлен Пайпер,

Дорожка 4, Поле для гольфа , Нью-Джерси.

17 января 2021 года.

Управляющий директор,

Country’s Staff Club,

Lane 4, Поле для гольфа, Нью-Джерси.

Уважаемый господин,

RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК

Я пишу это письмо, чтобы уведомить вас о моих неоплаченных отпускных за только что завершившийся 2020 год. Я соответствовал всем критериям, необходимым для получения этой отпускной, и это может быть подтверждено в журнале явки и жалоб компании.

Настоящим я смиренно прошу, чтобы мое отпускное пособие было включено в мою следующую зарплату, в результате чего моя следующая зарплата составит в общей сложности сто долларов.

Спасибо за тёплое рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

(Подпись)

Мэделин Пайпер,

Клерк.

Образец II

Alex Bordello,

Page Street, Central Park, California.

17 января 2021 года.

Управляющий директор,

ABC company and sons,

Page Street, Central Park, California.

Уважаемая г-жа,

RE: ЗАПРОС НА ПЛАТНЫЙ ОТПУСК

Пожалуйста, рассмотрите это письмо как средство привлечь ваше внимание к моему неоплачиваемому отпуску.В соответствии с правами сотрудника вашей компании, которые указаны в справочнике, я имею право на выплату отпускных в размере двадцати пяти долларов в год. Однако я еще не получил этого.

Надеюсь, что это пособие будет выплачено до конца этого рабочего месяца.

Спасибо за рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

(Подпись)

Alex Bordello,

IT-инженер

Также прочтите Как написать благодарственное письмо после интервью?

Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы

Готовы ли вы уволиться с работы или беспокоитесь о том, что вас собираются уволить или уволить? Если вы видите на горизонте смену работы, вероятно, вы сейчас о многом думаете.Одна из деталей, которую необходимо определить, — это будет ли вам платить за неиспользованный отпуск.

Плата за неиспользованный ВОМ

Вы можете удивиться, узнав, что не существует федерального закона, обязывающего работодателей выплачивать неиспользованные PTO, включая отпуск, после того, как сотрудник увольняется из компании. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает правила в отношении заработной платы и сверхурочной работы, не требует выплаты за неиспользованное время отпуска.

Однако это не обязательно означает, что вы потеряете ценность накопленного времени.В зависимости от вашего местоположения и политики вашего работодателя вы можете уволиться с работы с небольшими дополнительными деньгами.

Это то что тебе нужно знать.

Почему FLSA не требует оплаты неиспользованного PTO?

FLSA относится к отработанному времени. Он устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы, а также регулирует порядок учета рабочего времени. («Обычно отработанные часы включают все время, в течение которого сотрудник должен находиться на территории работодателя, дежурить или находиться на предписанном рабочем месте.”)

Закон не требует от работодателей платить работникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный или праздничные дни. Короче говоря, по закону работодатели не обязаны предоставлять работникам оплачиваемое время, поэтому, если они все же решат предложить оплачиваемый отпуск, они часто могут решить, выплачивать ли его в конце срока пребывания работника в компании.

Однако есть исключения даже на федеральном уровне. Например, некоторые строительные рабочие, работающие по контрактам с федеральным правительством, могут подпадать под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов (DBRA) и иметь право на отпускные.В этом случае работники могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

В зависимости от того, где вы живете, вы можете иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством штата. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали отпуск в каждом случае, в то время как другие оговаривают определенные условия оплаты — например, когда в трудовом договоре указано, что неиспользованный отпуск оплачивается при увольнении.

Эти штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск:

Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (за исключением некоторых случаев)

В этих штатах работодатели обязаны платить, если существует трудовой договор или обещание работодателя платить:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Йорк. Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года службы), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг

В этих штатах нет законов или правил в отношении неиспользованного времени отпуска:

Флорида, Джорджия, Нью-Мексико и Южная Дакота

Обратитесь в отдел кадров или департамент труда штата за информацией о том, на какой неиспользованный отпуск вы можете претендовать.Законы штата могут измениться, и в вашей ситуации могут возникнуть особые обстоятельства.

Политика компании может предусматривать выплату за неиспользованный выходной день

Даже если ваш будущий бывший работодатель не обязан по закону выплачивать вам неиспользованный отпуск, он может сделать это. У работодателя есть бренд, который нужно поддерживать среди потенциальных работников; предлагая такие льготы, как оплачиваемый отпуск, они могут повысить свою воспринимаемую ценность для будущих кандидатов на работу.

Фактически, несмотря на то, что большинство работодателей не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, большинство компаний частного сектора это делают.По оценкам Бюро статистики труда, 77% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Если ваш работодатель является одним из них, вы также можете иметь право на оплату неиспользованного времени после ухода из компании.

Итог

Платит за ознакомление с политикой компании:

  • В вашем справочнике для сотрудников могут быть указаны правила в отношении отпусков, больничных и праздничных дней, в том числе, можете ли вы рассчитывать на получение оплаты за неиспользованное время.
  • Он также может сказать вам, существуют ли условия для выплаты, например, получите ли вы выплату, если вас уволят, но не если вы уволитесь.
  • Если вас уволили, могут действовать другие законы и правила, регулирующие размер оплаты труда после увольнения.
  • Все еще не уверены в политике своей компании? Поговорите со своим отделом кадров.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет такой совет. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Законы о выплатах PTO по штату

Штат Законодательные требования в отношении оплаты отпусков Политика использования или потери Выплата начисленного отпуска при увольнении
Алабама Не регулируется законом штата.

Не регулируется законом штата. Специально не регулируется законом штата. Однако, если у работодателя есть официальная политика отпусков, он не может в одностороннем порядке отменить эту политику.Работодатели должны заранее уведомить сотрудников, если они решат не продолжать выплачивать накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аляска Не регулируется законом штата. Закон штата не регулируется, но отпускные считаются имущественным правом. Специально не регулируется законом штата. Но политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аризона Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Арканзас Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Калифорния Заработная плата за отпуск считается заработной платой. Запрещено законом штата.

Работодатели могут установить практическое ограничение на количество отпускных часов.

Сотрудники не могут быть лишены заработанного неиспользованного отпуска, независимо от причины увольнения, если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение.
Колорадо Заработная плата за отпуск считается заработной платой. Разрешено законом штата.

Отдел труда Колорадо установил, что политика «используй или потеряй» разрешена, если:

  • Политика не лишает работника оплачиваемого отпуска или соответствующей заработной платы.
  • Политика изложена в письменном соглашении между работодателем и работником.
При увольнении с работы все отпускные должны быть точно выплачены и доставлены соответствующим сторонам.
Коннектикут Заработная плата без учета отпуска .

Однако, если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.

Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Делавэр Оплата отпуска оговаривается между работодателем и их сотрудниками. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если они это сделают, стоимость начисленного рабочего времени должна быть оплачена в течение 30 дней после увольнения.
Округ Колумбия Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Флорида Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата.
Грузия Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата.
Гавайи Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если это обычно предоставляется работодателем, он должен быть выплачен в последний день работника.
Айдахо Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Иллинойс Заработанный отпуск превращается в «окончательную компенсацию». Разрешено законом штата.

Кроме того, сотрудники должны быть осведомлены об этой политике, а также иметь справедливую возможность использовать время отпуска.

Работодатель должен разрешить перенос ежегодного неиспользованного отпуска и определить, сколько дней сотрудники могут перенести.

Если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение, политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Индиана Когда работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, вместо заработной платы считается отсроченная компенсация. Разрешено законом штата. Политика или соглашение работодателя определяет, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.Без действующей политики сотрудники имеют право на получение любых заработанных и неиспользованных отпускных.
Айова Заработная плата за отпуск считается заработной платой.

Кроме того, работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.

Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Канзас Не существует закона штата, который требовал бы от работодателя предоставления отпуска.

По запросу сотрудника политика отпусков должна быть предоставлена ​​в письменной форме или вывешена.

Разрешено законом штата. Работодатели могут ограничить выплату накопленного отпуска, если их политика, например, гласит, что:

Кентукки Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Луизиана Для оплаты неиспользованного отпуска работник должен:

  • Задержать накопленный отпуск.
  • Иметь право на отпуск при разлуке.
Разрешено законом штата. Работодатели обязаны оплачивать сотрудникам любой накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэн Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Разрешено законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэриленд Работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор. Не регулируется законом штата. Без письменной политики, подчеркивающей конфискацию заработной платы за накопленный неиспользованный отпуск уволившемуся сотруднику, сотруднику должна быть выплачена денежная сумма за заработанный неиспользованный отпуск.
Массачусетс Заработанный отпуск считается заработной платой, и работодатели обязаны компенсировать работникам отпускные. Разрешено законом штата.

Работодатели могут установить ограничение на начисление отпусков, но обязаны своевременно уведомлять сотрудников о политике.

Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Мичиган Умышленно полученная по контракту отпускная считается дополнительным пособием, а не заработной платой. Не регулируется законом штата. Работодатели обязаны выплачивать дополнительные пособия, если это указано в их письменной политике или контракте. Работодатели не могут отзывать или удерживать любые выплаты, причитающиеся при увольнении сотрудника.
Миннесота Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссисипи Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссури Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Окончательная заработная плата не включает отпускные.
Монтана Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Запрещено законом штата.

Однако политика, устанавливающая максимальное ограничение на время отпуска, разрешена для работодателей.

Если отпуск был «заключен на» (т.е., обещанный, письменно или устно), то он должен быть выплачен при увольнении.
Небраска Оплата отпуска — это разновидность дополнительного пособия в штате Небраска, которое считается заработной платой. Запрещено законом штата. Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Невада Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Работодатели могут ограничить выплату накопленных неиспользованных отпускных во время увольнения. Однако работодатели должны придерживаться последовательной политики.
Нью-Гэмпшир Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Разрешено законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Джерси Начисленные и неиспользованные отпуска не считаются заработной платой. Не регулируется законом штата. Заработанный, неиспользованный отпуск не будет считаться заработной платой, если в политике, соглашении или профсоюзном договоре работодателя не указано иное.
Нью-Мексико Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Йорк Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Разрешено законом штата.

Работодатели должны заблаговременно уведомить о политике.

Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Каролина Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Разрешено законом штата.

Работодатели должны публиковать письменные уведомления о любой политике, которая требует или приводит к потере времени отпуска.

Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Дакота Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Разрешено законом штата.

Требуется уведомление о политике и разумная возможность для сотрудников использовать время отпуска.

Работодатели обязаны платить увольняющемуся сотруднику за заработанный неиспользованный отпуск до увольнения.

Для частных работодателей:

Вы можете отозвать оплату за накопленное время отпуска, если:

  • Работодатель направил сотруднику письменное уведомление об этой политике при приеме на работу.
  • Сотрудник проработал менее одного года.
  • Сотрудник уведомил менее чем за пять дней до увольнения.
Огайо Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Оклахома Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Разрешено законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Орегон Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Пенсильвания Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Род-Айленд Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Работодатели обязаны выплатить уволенным сотрудникам начисленные отпускные, если они проработали в своей организации один год или более.
Южная Каролина Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Южная Дакота Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Государственных нормативных актов не существует.
Теннесси Работодатели не обязаны составлять письменную политику отпусков, если они решили предоставить отпуск. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Техас Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Юта Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если работодатели не оплачивают начисленные дни после увольнения, это должно быть четко указано в контракте или политике.
Вермонт Работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, несут ответственность перед своими сотрудниками за эти льготы. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вирджиния Работодатели не обязаны устанавливать политику в отношении отпускных. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вашингтон Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Западная Вирджиния Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Если у работодателя есть письменная политика, гласящая, что накопленный отпуск не будет выплачиваться при увольнении, он не будет обязан платить работнику.

Висконсин Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Работодатели не обязаны платить сотрудникам при увольнении.
Вайоминг Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.

Отпуск

1. Q. В плане отпусков моего работодателя указано, что в течение первых шести месяцев работы отпуск не оплачивается. Это законно?
A.

Да. Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных.Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы.

Такое положение в плане отпуска будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (фальшивая причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно. Например, план со следующими положениями будет очевидной уловкой и не будет признан действительным:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 4 недели

Год 3: каникулы 2 недели

Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год.

Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 2 недели

Год 3: каникулы 3 недели

Годы с 4 по 10: отпуск 4 недели

В тех случаях, когда «период ожидания» (первый год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, увольняющиеся со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по окончательной ставке.С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.
2. Q. Как заработать отпуск?
A.

В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период.Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели. Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный день, он или она заработает 1.538 часов оплачиваемого отпуска из расчета:

Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год

Право на отпуск 80 часов в год ¸ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю

В отличие от способа получения отпускных, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Д.), Которые заработали и накопили и неиспользованный отпуск в бухгалтерских книгах на момент увольнения должны распределяться на ежедневной основе и выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа 2002 г. (219 день в год), не взяв отпуск в 2002 году, не имеющий перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на выплату отпускных в размере 936,00 долларов при увольнении, рассчитанную следующим образом:

Пропорционально ежедневно:

219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ¸ 365 дней в году = 60%

60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г.

отпускных дней, использованных в 2002 году = 0

Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.
3. Q. Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, работающие полный рабочий день). Это законно?
A. Да, это законно. Если план / политика работодателя по отпускам исключает определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу.Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.
4. Q. Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток. Это законно?
A. Нет, такое положение не является законным.В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в этом контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством штата Калифорния и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.
5. Q. Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник заработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня.Это законно?
A.

Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, никакие дополнительные отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не станет ниже верхнего предела.Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным. Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда.

Определяя «разумный» в этом контексте, Уполномоченный по вопросам труда занял позицию, согласно которой у работника должно быть не менее девяти месяцев после начисления отпуска, в течение которых он мог бы взять отпуск, прежде чем ограничение вступит в силу. Это «разумное» время позволяет сотруднику брать отпуск в полном объеме в удобные для сотрудника и работодателя периоды, не заставляя работодателя накапливать большие обязательства по выплате отпускных (или времени).
6. Q. Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
A. Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которыми он может это сделать, — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько отпусков приниматься в любое конкретное время.
7. Q. Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
A. Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за заработанный и накопленный вами отпуск. год, но не брал.
8. Q. Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый отпуск» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?
A. Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска.Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков. Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.
9. Q. Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до этого фактически заработано или начислено. В прошлом месяце я взял трехнедельный отпуск прежде, чем я действительно заработал все это. Я уволился с работы в этом месяце и мои работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моя последняя зарплата. Сможет ли он это сделать?
А. Нет, ваш работодатель не может вычитать «продвинутый» отпуск (т. Е. Отпуск, который берется до того, как он будет заработан или начислен) из вашей последней зарплаты. Потому что графиков работы и пожеланий сотрудников, многие работодатели разрешают сотрудникам взять отпуск до того, как он заработает. Под Калифорнией закона, отпускные — это форма заработной платы, а практика работодателя разрешить сотрудникам взять отпуск до того, как он будет фактически заработан или начисленная сумма фактически является авансом к заработной плате.Таким образом, если сотрудник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или выписывается раньше всех этого продвинутого отпуска заработаны или начислены, в результате произошла переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем.

Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и с любой другой задолженностью (работодателю или третьему лицу). party), подпадает под действие положений Закона о вложениях.Тем не мение, поскольку заработная плата освобождена от предвзятого отношения, ни работодатель ни одна третья сторона не может взыскать задолженность путем наложения ареста сотрудника окончательная оплата, так как это нарушит соображения государственной политики лежащих в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии с Закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру который кредитор по судебному решению может исполнить в счет заработной платы по судебному решению должник, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания задолженности работодателю со стороны работника из заработной платы, которая затем причитается работнику.

10. Q. Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уволюсь с работы?
A. По законам Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договор, когда трудовые отношения заканчиваются, для по любой причине, и сотрудник не использовал все свои заработанные и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее последний размер заработной платы за весь заработанный, накопленный и неиспользованный отпуск дней.Труд Раздел Кодекса 227.3. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платы, такая заработная плата должна быть включена в окончательную зарплату работника.
11. Q. Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?
А. Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12. Q. Какая процедура происходит после того, как я подам заявление о заработной плате?
А.

После того, как ваша претензия будет заполнена и подана в местное отделение Управления по соблюдению трудовых норм (DLSE), она будет передана заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств претензии и представленной информации, как лучше действовать. Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии.

Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции.Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств.

В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда.

Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции.Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда. В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве.

См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
13. Q. Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
A. Когда приказ, решение или награда (ОПР) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ОПР, Отдел по соблюдению трудовых норм ( DLSE) суд включит ODA в качестве решения против работодателя.Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
14. Q. Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сообщил ему, что отпуск в Калифорнии является заработной платой и не может быть конфискован?
A. Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует или мстит вам, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не перенесен с года -в год или из-за того, что вы подаете иск или угрожаете подать иск в Комиссию по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / репрессиях в Офис Комиссара по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Получают ли вы отпускные дни в случае увольнения?

Размещено

В штатах действуют разные правила в отношении того, будут ли сотрудники получать оплату за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.

Работники могут иметь право на получение компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения. В некоторых штатах работники лишаются своего неиспользованного оплачиваемого свободного времени (PTO), когда они уходят из компании.В других штатах, включая Калифорнию, работодателей должны выплатить неиспользованный отпуск сразу после увольнения.

Однако многие компании придерживаются политики выплаты увольняющимся сотрудникам за любой накопленный отпуск, который они не использовали.

Может ли работодатель установить свои собственные правила начисления для PTO?

В большинстве случаев работодатель может диктовать , что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда сотрудник увольняется с работы. Эти правила будут включены в письменную политику начисления и использования PTO.Политика обычно указывается в трудовом договоре или в справочнике сотрудника. Когда сотрудники являются частью профсоюза, это может быть указано в коллективном договоре.

Федеральный закон и Департамент труда (DOL) не регулируют, как работодатели должны обращаться с PTO после увольнения сотрудника. Вместо этого федеральное правительство делегирует управление по законам штатов.

Лишь в нескольких штатах есть законы, регулирующие политику работодателя в отношении неиспользованного отпуска. В других штатах работодатели устанавливают свои собственные правила для PTO и того, что с ней происходит после увольнения работника.Однако эти правила являются договорными. Работодатель должен следовать им, иначе им может быть предъявлен иск за нарушение контракта.

Что такое ВОМ и как он накапливается?

Даже если это не требуется по закону, многие работодатели предоставляют определенные виды оплачиваемого свободного времени для благополучия своих сотрудников. Этот отпускной отпуск может включать:

  • отпуск,
  • отпуск по болезни,
  • отпуск,
  • семейный отпуск и отпуск по болезни и
  • личных дней.

Работодатели склонны подсчитывать, как учитывается PTO в политике их компании. Рабочие обычно создают ВОМ по ставке, зависящей от того, как долго они были на работе, рассчитываемой по:

  • часов,
  • дней,
  • недель или
  • расчетных периодов.

Существуют ли какие-либо штаты, позволяющие работодателям отказывать в оплате отпускных за неиспользованные часы?

Да, в большинстве штатов США разрешается работодателям отказываться платить увольняющимся сотрудникам за любые накопленные неиспользованные PTO.Однако работодатели в этих штатах должны заплатить неиспользованный PTO , если они обещали сделать это в своей политике отпусков или правилах начисления PTO.

Эти штаты включают:

  • Аляска,
  • Аризона,
  • Иллинойс,
  • Индиана,
  • Кентукки,
  • Мэн,
  • Нью-Йорк,
  • Невада,
  • Пенсильвания,
  • Род-Айленд,
  • Теннесси,
  • Техас и

Работодатели в этих штатах могут даже иметь политику «используй или потеряй» в отношении отпуска или других отгулов.Сотрудники в соответствии с этими политиками могут увидеть, что их накопленная PTO исчезнет, ​​если они не воспользуются ею до истечения срока действия. Они не получают компенсации за его утрату.

Однако, если у работодателя в любом из этих штатов есть письменная политика компании, в которой говорится, что сотруднику будет выплачиваться плата за неиспользованный PTO при увольнении из компании, бывший работодатель по контракту обязан выполнить это обещание.

В каких штатах требуется выплата за неиспользованный PTO?

Гораздо меньшее количество штатов требует, чтобы работодатели выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, включая больничные и отпускные.

Эти штаты включают:

  • Калифорния,
  • Иллинойс, [1]
  • Луизиана, [2]
  • Массачусетс, [3] и
  • [4]

Если работодатель в любом из этих штатов не платить работнику за начисленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, они могут нарушить закон и могут столкнуться с судебным иском о заработной плате и часах.

Неиспользованные отпускные — это форма заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии.

Есть ли государства, которые находятся между этими крайностями?

Множество штатов находят золотую середину между требованием от работодателей платить неиспользованный PTO и разрешением работодателям действовать без ограничений.В каждом штате есть свои уникальные правила, хотя между ними есть определенные общие черты.

Во многих из этих штатов есть особые условия, при которых работодатель может удерживать оплату за начисленные отгрузки. Например, в Северной Дакоте работодатель может отказать в оплате неиспользованной PTO только в том случае, если сотрудник:

  • уволился добровольно,
  • предоставил уведомление менее чем за 5 дней,
  • проработал там только менее года, и
  • получил письменное заявление об удержании выплат PTO. [5]

Точно так же и Колорадо, и Индиана позволяют работодателям определять, когда уходящий сотрудник будет получать выплаты за накопленный, но неиспользованный отпуск. [6]

В других штатах, например, в Мэриленде, работодатели должны платить за неиспользованный PTO, если работник не согласился с политикой, которая явно лишает этих платежей. [7]

Каков закон в Калифорнии?

В Калифорнии неиспользованные отпускные, а также отпуск, совмещенный с больничным, являются формой заработной платы.[8] Наряду со всеми другими формами заработной платы, служащих имеют право получить ее в своей последней зарплате . [9]

В то время как закон Калифорнии об отпускных зарплатах запрещает работодателям использовать PTO по принципу «используй или потеряй» политики, они могут ограничивать количество отпусков, которые может накопить сотрудник.

[1] 820 ILCS 115/5.

[2] Бирд против института Саммита, 707 So.2d 1233 (1998) .

[3] M. G. L. c. 149, с. 148.

[4] Розленд против стратегического управления персоналом, 272 Neb.434 (2006) .

[5] ND Cent. Код 34-14-09.2.

[6] Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) and Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. 27 июня 2019) .

[7] Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость, 3-505.

[8] Трудовой кодекс Калифорнии 200.

[9] Трудовой кодекс Калифорнии 227.3.

Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (и дополнительно закончил аспирантуру Массачусетского технологического института).Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

Неиспользованные дни отпуска? Платить или не платить

Многие работодатели сталкиваются с загадкой, выплачивать ли неиспользованное, но накопившееся время отпуска, когда сотрудник уволен. Иногда работодатели хотят выплатить отпуск в качестве награды выдающемуся сотруднику, увольняющемуся на хороших условиях.Иногда верно и обратное, например, когда сотрудник увольняется, не предупредив об этом. Возникает вопрос: «Должен ли я платить этому человеку?» Ответ почти всегда один и тот же: «в зависимости от обстоятельств».

Согласно федеральному закону, работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск, поэтому выплаты при увольнении не регулируются. Однако на государственном и муниципальном уровне это иногда регулируемая область. Важно отметить, что применимые правила основаны на штате, в котором работает сотрудник, а не на штате, в котором находится штаб-квартира компании.В большинстве штатов либо нет применимого закона, либо закон гласит, что руководящими принципами являются политика работодателя или его прошлая практика.

Некоторые штаты являются более строгими и имеют значение по умолчанию при отсутствии письменной политики. Например, в Нью-Йорке работодатели должны выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск, если у них нет письменного соглашения или политики, уведомляющей сотрудников

— до разлучения — что при определенных обстоятельствах отпуск будет утрачен. В других штатах, таких как Калифорния и Мэн, накопленный отпуск считается заработной платой и защищает ее.В других штатах, таких как Род-Айленд и Северная Дакота, определяется, когда работодатель может удерживать отпускные.

Таким образом, для работодателей как из нескольких штатов, так и из одного штата важно иметь четкую и совместимую политику в отношении отпусков. Ниже приведены несколько полезных советов и полезных напоминаний:

Ясность: Сообщите в письменной форме, будет ли оплачен отпуск при увольнении, и перечислите все условия в том же разделе справочника вашего сотрудника. Многие работодатели путают этот вопрос, обсуждая выплаты во многих разделах руководства.Эту тему следует обсуждать только в разделе о правилах отпуска и, при необходимости, идентично повторять в разделе о разделении.

Последовательность : Работодатели должны избегать выплаты некоторым сотрудникам, но не другим, без нейтральных и четко написанных заявлений о политике, таких как: «Сотрудники, проработавшие в компании X лет и не уволенные за ненадлежащее поведение, будут получить выплату за неиспользованный, но накопленный отпуск ». Риски, связанные с исключениями, могут быть значительными, поэтому работодатели должны воздерживаться от этого.Клиенты Engage могут проконсультироваться со своим менеджером по персоналу. Непоследовательность может привести к дорогостоящим жалобам на дискриминацию.

Практика соответствует политике: Работодатели должны избегать практики, противоречащей письменной политике. Это опять же может привести к дорогостоящему судебному разбирательству. Политики следует оценивать на регулярной основе и, при необходимости, переиздавать справочники, чтобы отразить предпочтительную практику.

Ограничения: В штатах, где начисленный и неиспользованный отпуск считается заработной платой, работодатели должны указать момент, когда отпуск перестает накапливаться.Например, в Калифорнии ограничение начисления может предотвратить значительное финансовое воздействие на работодателя, когда давний сотрудник, который редко брал отпуск, увольняется из компании. Политику пролонгации «Используй или потеряй» также следует рассмотреть и изложить в справочнике компании.

Роза под любым другим названием: Работодатели должны быть осторожны, называя выплату такой, какая она есть. Если работодатель фактически выплачивает отпуск, чтобы предотвратить потенциальное заявление о приеме на работу, ему следует вместо этого рассмотреть возможность предоставления той же суммы денег в обмен на отказ от требований.

Переход на красный : Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам брать отпуск, который у них еще не начислен. Проблема возникает, когда сотрудник увольняется из компании, не заработав весь взятый отпуск, в результате чего остается отрицательный баланс. Некоторые работодатели хотят получать вознаграждение за свое время. Разрешено ли это законом, может зависеть от штата, в котором работает сотрудник, а восстановление обычно варьируется от трудного до невозможного.

Соответствие: Как всегда, клиенты Engage должны регулярно связываться со своим менеджером по персоналу, чтобы быть в курсе изменений в местных, государственных или федеральных законах о занятости.

Оплата отпуска

    Калифорния не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск . Однако, если ваш работодатель дает обещание предоставить оплачиваемый отпуск или вы подпадаете под действие политики работодателя в отношении отпускных, вы имеете право на получение оплаты за отпуск, если вы соблюдаете политику своего работодателя. Есть также несколько правил об отпуске, которым должен следовать ваш работодатель, независимо от того, как вы написали или рассказали о политике.Эти правила описаны в данном информационном бюллетене.

    Государственные служащие: Если вы работаете в государственном или местном правительственном учреждении, политика вашего работодателя не регулируется теми же законами, что и частные работодатели, поэтому большинство правил в этом информационном бюллетене не применяются.

    Членов профсоюзов: Закон Калифорнии, согласно которому любой заработанный, но неиспользованный отпуск должен быть оплачен при увольнении сотрудника, имеет исключение для сотрудников в профсоюзах. Если в вашем коллективном договоре («CBA») есть правила о том, как оплачивается отпуск, эти правила будут применяться вместо правил, описанных ниже.Члены профсоюзов, претензии которых покрываются CBA, обычно должны пройти процедуру рассмотрения жалоб профсоюза. Если вы являетесь членом профсоюза и у вас есть вопросы об отпуске, обратитесь к представителю профсоюза.

    Закон штата не требует, чтобы ваш работодатель предоставлял вам выходной в праздничные дни (День Благодарения, 4 июля) или доплачивал вас, если вы работаете в праздничные дни. Однако если ваш работодатель платит дополнительно (например, в два раза больше), если вы работаете в праздничный день, он должен заплатить вам столько, сколько обещал.Если ваш работодатель не обещает платить вам дополнительно, выходные дни такие же, как и любой другой день, и вы получаете сверхурочную работу только в том случае, если работа в праздничные дни дает вам более 8 часов в день или 40 часов в неделю.

    Согласно законам Калифорнии, ваш отпуск считается заработной платой. Большинство планов отпуска предусматривают, что ваш отпуск «накапливается» пропорционально количеству времени, которое вы проработали на своего работодателя. Например, если вы получаете 2 недели (10 рабочих дней) отпуска в год, вы заработаете (накопите) 5 дней отпуска после 6 месяцев работы (или 0.42 дня за период оплаты, если вам платят дважды в месяц). Даже если ваш работодатель говорит вам, что вам не разрешается брать эти две недели отпуска до окончания года, вы фактически зарабатываете его часть за каждый оплачиваемый период, когда вы работаете. Следовательно, если вы уволитесь или будете уволены до конца года, вам будут платить за дни отпуска, которые вы заработали, но не взяли.

    В целом да. Вашему работодателю обычно разрешается иметь разные правила отпуска и / или отпуска по болезни для разных категорий сотрудников.Например, работодатель может предоставить трехнедельный оплачиваемый отпуск освобожденным работникам и двухнедельный отпуск работникам, не освобожденным от налогов. Если вы являетесь временным сотрудником или работником с испытательным сроком, вы можете не иметь права на получение отпускных, поскольку работодатели иногда проводят политику, согласно которой вы не можете заработать отпуск, если вы находитесь на испытательном сроке. Испытательный срок может длиться 30 дней, 60 дней или даже один год. Однако, если у вашего работодателя есть кадровая политика, согласно которой вы находитесь на испытательном сроке, но также есть политика отпусков, которая дает вам «кредит» за отпуск, полученный во время испытательного срока, вы фактически начинаете получать этот отпуск в самый первый день испытательного срока.

    Да. Ваш работодатель может сказать вам, когда и на какой срок вы можете взять отпуск. Тот факт, что вы заработали отпуск, не означает, что вы имеете право использовать его, когда захотите. Вам необходимо согласовать график отпусков с работодателем или следовать его политике в отношении запроса времени на отпуск. Как правило, рекомендуется попросить работодателя утвердить ваш запрос на отпуск в письменной форме и предоставить вам копию вашего запроса.

    В большинстве случаев нет. Ваш работодатель не может заставить вас отказаться от заработанного отпуска, если вы не используете его в течение определенного периода времени. Это означает, что у вашего работодателя не может быть политики, согласно которой вы должны использовать отпускные до конца года, иначе вы их потеряете. Это также означает, что если вы запрашиваете отпуск, но запрос отклоняется, или если вы решите сохранить отпуск на будущее, у вас все еще есть время отпуска в «банке», чтобы использовать его позже.

    Тем не менее, ваш работодатель может установить разумный «предел» на количество отпуска, которое вы можете сэкономить. В этом случае, если вы откладываете максимальное количество отпуска, разрешенное вашим работодателем, вы не сможете заработать дополнительное время, пока не воспользуетесь отпуском. (Например, если ваш работодатель «ограничивает» продолжительность отпуска, который вы можете заработать, до 150 часов, то вы не можете сэкономить более 150 часов отпуска за раз, даже если вы зарабатываете более 150 часов. Позже, если вы Используя часть своего отпуска, вы снова можете заработать больше, но только до максимума в 150 часов.)

    Если вы увольняетесь с работы до того, как использовали весь заработанный отпуск, ваш работодатель должен оплатить вам дни отпуска, которые вы не взяли. Эти дни отпуска оплачиваются по вашей последней ставке заработной платы. Поскольку деньги, которые вы получаете за неиспользованный отпуск, считаются заработной платой, ваш работодатель должен включить эти деньги в ваш последний чек.

    Если ваш работодатель не включил отпускные в ваш последний чек, вы можете подать иск в Калифорнийский Департамент производственных отношений / Отдел по соблюдению трудовых стандартов («Комиссар по вопросам труда»), чтобы получить эту оплату, как и вы. за любую другую заработную плату, которую не выплачивает ваш работодатель.Ваш работодатель может также заплатить вам дополнительный штраф. См. Наш информационный бюллетень под названием « Получение последней зарплаты» для получения дополнительной информации.

    Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам брать отпуск больше, чем они накопили, и возвращают аванс позже. Если ваш работодатель дает вам аванс за время отпуска, и вы увольняетесь с работы до того, как сможете заработать отпуск, Комиссар по вопросам труда Калифорнии занял позицию, согласно которой ваш работодатель не имеет права вычитать аванс из вашего последнего чека.

Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии. Тем не менее, поскольку законы и юридические процедуры подвержены частым изменениям и различным толкованиям, Legal Aid at Work не может гарантировать актуальность информации в этом информационном бюллетене и не несет ответственности за любое ее использование. Не полагайтесь на эту информацию, не проконсультировавшись с юристом или соответствующим агентством о своих законных правах в вашей ситуации.

.