Понедельник , 26 Июль 2021

Когда должны выплатить больничный: Срок оплаты больничного листа \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

(Журнал «Главбух» № 19/10)

Беседовала Алия ИВАНОВА, обозреватель журнала «Главбух»

Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Сергей Афанасьев рассказал об изменениях в системе выплаты социальных пособий.

– В будущем году Фонд социального страхования Российской Федерации запускает «пилотный» проект, который должен изменить систему выплаты больничных. Почему потребовалась модернизация?

– Для всех внебюджетных государственных фондов предполагается казначейское обслуживание исполнения бюджета. Планировалось, что оно будет введено уже с этого года, но сроки пришлось перенести, тем не менее, оно неизбежно c 2014 года. Зачетный принцип, на котором строится работа Фонда социального страхования, целям и задачам введения кассового обслуживания не соответствует, поскольку значительная часть бюджета исполняется не кассовым способом.

О реальных расходах бюджета Фонда мы узнаем лишь из отчетности страхователей.

Но это не главная причина модернизации зачетного принципа, который, конечно, имеет свои плюсы для работников – «больничные» выплачиваются вместе с зарплатой. Однако зачетная система была хороша для советского периода, когда все предприятия были государственными. В рыночных условиях она не срабатывает в тех организациях, которые испытывают проблемы финансового характера, а на сегодняшний день у нас 37% предприятий являются убыточными. Это означает, что на таких предприятиях несвоевременно выплачивается заработная плата, задерживается выплата "больничных" по беременности и родам. Есть случаи, когда эти пособия работодателем не выплачиваются вовсе.

Права работника при этом нарушаются вдвойне. Он не только не получает плату за работу от нанимателя, но еще и выплату, призванную страховать утрату заработка в период временной нетрудоспособности. Кроме того, зачетный принцип не позволяет Фонду своевременно выявлять и пресекать недобросовестных работодателей, которые вместо оплаты простоя побуждают работников пользоваться нашими с вами страховыми средствами.

Логика известна – нет здоровых работников, есть недообследованные.

Поэтому принято решение зачетную систему изменить, возложив на Фонд его прямую обязанность предоставления выплат, и оставив за работодателем лишь обязанность своевременно платить положенные взносы. Модернизация пройдет поэтапно, а не сразу по всей территории страны. Начнем с отдельных регионов, на них планируется отработать и решить все проблемы, которые могут возникнуть, в том числе и с выплатами.

– Каковы потери Фонда социального страхования РФ от выплат по фальшивым документам? И как обнаружить подделку?

– Потери самого Фонда социального страхования по фальшивым документам, которые мы выявляем, нулевые. Потому что в этом случае мы просто не признаем такой больничный лист подлежащим оплате, а расходы работодателя не принимаем в зачет. Другой вопрос, что мы реально видим не более 10% всех больничных листов, которые выдаются по стране. И это в основном по тем предприятиям, у которых расходы превышают установленные страховые взносы по тарифу 2,9.

Либо мы видим эти больничные листы в ходе выездных проверок, которые проводятся не чаще, чем раз в три года. Говорить о том, сколько больничных листов оплачено бухгалтерами в нарушение законодательства, и давать оценки достаточно сложно. Проверки обоснованности выдачи подлинных больничных листов медицинскими учреждениями, например, дают нам цифру порядка 3% больничных листов, которые выданы необоснованно. То есть медицинское учреждение допускало те или иные нарушения при их оформлении, выдаче и регистрации самих больных. Кстати, по суду такое медучреждение восстанавливает в бюджет Фонда сумму произведенной работнику выплаты. Но если условно оценить объем фальшивок вместе с этими подлинными листками временной нетрудоспособности в 5%, то по всей стране цифра потерь будет достаточно большая. Большая настолько, что при отмене зачетного принципа, если мы пресечем оплату расходов предприятий по таким документам, это с запасом компенсирует затраты Фонда по контролю и организации выплаты 30 млн граждан, которые у нас ежегодно хотя бы раз выходят на больничные.

Как обнаружить подделку? Мне доводилось видеть фальшивые больничные, сделанные настолько качественно, что обнаружить подлог бухгалтеру очень сложно. Причем даже если он будет иметь для сравнения подлинный документ. Есть подделки грубые. Такие больничные листы достаточно сверить с оригинальным бланком. Поэтому сложность выявления зависит от качества фальшивки.

Фонд обладает достаточно большим инструментарием, чтобы определить подлинность больничного листа. У бухгалтера же нет ни инструментария, ни полномочий. В случае сомнений он должен обращаться в Фонд.

– Когда система выплат больничных начнет работать, что будет требоваться от бухгалтера?

– Мы полагаем, что на первом этапе реализации «пилотного» проекта от бухгалтеров организаций, находящихся в регионах, где будет этот проект тестироваться, потребуется предоставление самих больничных листов. Наша задача сделать их машиночитаемыми, даже, возможно, мы опробируем выдачу электронных больничных листов.

В этом случае через бухгалтерию будет проходить только персонифицированная бумажная копия, которая сама по себе не может быть подделана и представлять какую-то ценность для тех, кому этот лист не был персонально предназначен. Современные технологии это позволяют.

В машиночитаемый лист бухгалтер должен будет занести сумму заработка за установленный период и стаж работы гражданина, чтобы Фонд по этим данным работодателя мог бы рассчитать размер пособия. Через год-два необходимость занесения таких сведений отпадет, потому что мы будем пользоваться базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации.

Останется самое главное – номер счета работника, на который надо перечислить сумму пособия.

Для ваших читателей – бухгалтеров - скажу, что на первом этапе работа по оформлению больничных листов практически не изменится. На втором - значительно упростится. Фонду, по сути, будет нужен минимум информации: фамилии, длительности больничных листов и банковских счетов работников.

А бухгалтеру – подтверждение факта, что работник болел, а не прогуливал.

– Как будут решены проблемы с очередями?

– Проблема будет решена, и застрахованные лица в очереди за выплатой пособий строиться не будут. Сфера информационных технологий позволяет все это решить гораздо проще. Вся процедура будет не сложнее, чем получение заработной платы на пластиковую карточку, которая сейчас есть, наверное, у всех.

Если говорить про очереди бухгалтеров в отделения Фонда социального страхования, эта тема, конечно же, не может не беспокоить читателей журнала. Сейчас мы предпринимаем очень серьезные меры, в том числе законодательные, чтобы очереди ликвидировать вообще. С этого года сдача отчетности в электронной форме обязательна для предприятий численностью работающих более 100 человек, со следующего года эта планка понижается до 50 человек. И уже сегодня многие организации, независимо от количества сотрудников, сдают отчетность именно в электронной форме, дистанционно.

В обозримой перспективе, когда все начнут пользоваться именно этим инструментом, физически стоять в очереди бухгалтерам не придется. В худшем случае в электронной виртуальной очереди несколько минут постоят документы в пиковый день сдачи отчетов. Но даже и над исключением такой очереди мы работаем.

– Сегодня далеко не все работники имеют счета в банке. Как быть с теми, кто получает деньги наличными в бухгалтерии?

– Это очень серьезный вопрос, и он должен быть отработан и решен в рамках «пилотного» проекта. Насколько сложно вообще человеку завести этот счет? Процедура не очень сложная, даже если человек не умеет пользоваться специальными банковскими пластиковыми «зарплатными» картами. В ряде территорий у нас проводится эксперимент «социальной карты», где она должна появиться у каждого жителя трудоспособного или нетрудоспособного возраста, получателя льгот или любого другого гражданина. Практика выплаты пособий на «социальную карту» уже имеется.

Она основана на банковской технологии и изначально ее обслуживает какой-либо банк.

Можно рассмотреть и крайний случай, когда вблизи человека нет ни банковских учреждений, ни отделений почтовой связи, через которые можно получать деньги. Не исключено, что в этом случае выплаты будут осуществляться через бухгалтерию. Но такая ситуация, как вы понимаете, не правило, а исключение. Но и ее мы должны предусмотреть. Наша страна большая, а территории очень разные. Так что в рамках «пилотного» проекта все вопросы должны быть отработаны.

– На ком будет опробована новая система?

– На следующий год мы выбрали две территории. Одна - небольшая республика, в рамках которой можно будет отработать проект «вручную», если информационные технологии сразу не дадут должного результата. Следующая площадка - большой промышленный регион для внедрения уже отработанной технологии.

Затем мы серьезно рассматриваем те субъекты, в которых используют технологии «социальной карты».

Здесь нам интересно было бы воспользоваться готовой инфраструктурой социальных выплат, снизить издержки нововведений. И только тогда может идти речь о полномасштабном внедрении новой системы. В любом случае речь не идет о завтрашнем дне, как минимум мы берем в расчет трехлетний период.

– Сейчас компании платят пособия своим сотрудникам только за первые два дня болезни. Но этот срок хотят увеличить. Будет ли работодатель платить больше по больничным листам? И какие еще планируются изменения?

– Из изменений мы полагаем необходимым увеличение периода, за который учитывается заработная плата для расчета пособий. Нынешний период - 12 месяцев - недостаточный. Взносы, которые выплачиваются за этот период индивидуально для среднестатистического работника, не обеспечивают в среднем по стране выплату пособий за тот же период, если считать вместе пособия по больничным, беременности и родам, по уходу за ребенком. Страховой принцип эквивалентности взносов и выплат соблюдается лишь на отрезке времени, превышающем продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Поэтому период для подсчета среднего заработка должен быть увеличен до двух лет.

При этом сам размер пособия несколько уменьшится для тех работников, которые практикуют нестабильную занятость или работают неполное время. Это представляется вполне обоснованным и справедливым. Сохранится размер пособия для тех, кто стабильно работает на предприятии.

Понятно, что в целом сократятся и расходы на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности у работодателей, что было бы несправедливым односторонним решением по отношению к работникам. По нашим подсчетам, если работодатель начнет оплачивать третий день, это будут примерно те же расходы, которые он нес до сих пор, оплачивая первые два дня временной нетрудоспособности, если уровень заболеваемости на предприятии станет ниже среднего показателя.

Полагали бы необходимым также унифицировать базу для начисления страховых взносов с базой, которая определена для взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования.

Речь идет о включении в нее выплат по договорам гражданско-правового характера. Сегодня граждане, работающие только по таким договорам, исключены из нашей системы страхования и не получают пособия по временной нетрудоспособности, когда реально болеют.

После такой унификации начисления страховых взносов мы сможем пользоваться системой персонифицированного учета, которая есть в Пенсионном фонде. Нам нет необходимости дублировать эту систему и создавать свою. Мы будем точно знать, с какого именно заработка уплачены взносы и использовать их для расчета пособий.

Изменения должны обсуждаться осенью с участием сторон социального партнерства и на законодательном уровне, и могут быть приняты с учетом таких обсуждений в интересах всех страхователей и застрахованных лиц.

 

 

 

В какой срок работодатель должен подать заявление на выплату больничных и декретных

Под защитой Фонда социального страхования Украины находится свыше 12 миллионов работников, физических лиц-предпринимателей, самозанятых лиц, членов фермерских хозяйств и других. Все они в случае наступления страхового случая имеют право на материальное обеспечение, страховые выплаты, а также медико-социальные услуги за средства Фонда. В частности, ФСС компенсирует для них потерянный заработок за период лечения или отпуска по беременности и родам.

Об этом напоминают в ФСС.

Для получения пособия по временной утрате работоспособности или по беременности и родам работник должен передать больничный листок своему работодателю. На основании листка неработоспособности, в соответствии с решением Комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия (решение принимается на протяжении 10 календарных дней), работодатель оформляет и подает в Фонд заявление-расчет на выплату материального обеспечения работнику - на это отведено до 5 рабочих дней.

Именно от даты представления заявления-расчета работодателем зависит дата финансирования больничных и декретных выплат. Следить за состоянием всех выплат от ФСС застрахованные лица могут в телеграм-канале, где в оперативном режиме обновляется информация об осуществленном финансировании по тегу #финансирование_оперативно.

После осуществления Фондом финансирования средства поступают на счета работодателей на протяжении нескольких банковских дней. Узнать, уже ли перечислены средства работодателю, застрахованные лица могут из ежедневной отчетности Фонда о состоянии финансирования страхователей в указанном телеграм-канале по тегу #финансирование_страхователей, информация обновляется в разрезе регионов.

Фонд осуществляет перечисление средств для выплаты пособий работникам на счет страхователя (работодателя), который должен осуществить выплату в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы, или сразу после получения средств от ФСС.

Сроки представления заявления-расчета утверждены постановлением правления Фонда социального страхования № 12 "Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи со временной утратой работоспособности и отдельных выплат потерпевшим на производстве за счет средств ФСС". Предельные сроки установлены правлением Фонда с целью ускорить сроки выплат пособий застрахованным лицам и усилить их социальную защиту.

Законодательство для предпринимателей изменяется ежедневно. Следите за изменениями автоматически с LIGA360. Система известит о правках не только документа в целом, но и отдельных абзацев. Приобретите LIGA360 сегодня и получите доступ к полной базе нормативных актов и аналитики для ФЛП.

В течение какого срока должны выплатить декретные

Декретные – обычно так называют пособие по беременности и родам, на которое имеют право все будущие матери, застрахованные в ФСС. Пособие выплачивает работодатель, а также отдел соцзащиты (в исключительных случаях). В этой статье мы рассмотрим, в течение какого срока должны выплатить декретные женщине, когда декретное пособие должен платить работодатель, или ФСС, а когда соцорганы, какие документы обеспечат своевременное назначение и перечисление пособия.

Когда выплачивают декретные на работе

Декретное пособие могут получать только сами женщины, выплата мужьям или иным членам семьи невозможна. Всем работающим будущим матерям оно назначается по месту их работы, или службы. Работая последние 2 года у нескольких постоянных работодателей, женщина имеет право на получение пособия по каждому месту работы.

Декретные выплачиваются за период отпуска по беременности и родам при наличии больничного листа, оформленного на 30 неделе беременности. Продолжительность отпуска обычно составляет 140 дней, но увеличивается до 156 или 194 дней при ранних и осложненных родах. Если женщина, получив больничный, продолжает работать, декретный отпуск ей будет оформлен со дня, когда она предоставит лист нетрудоспособности и заявление работодателю. Срок выплаты декретных по больничному листу тоже будет передвинут. Одновременно продолжать работать и получать декретное пособие женщине нельзя.

Кроме больничного листа и «отпускного» заявления по БиР, работодателю предоставляется заявление на получение декретного пособия и справка о сумме зарплаты по форме 182н от прежних работодателей, если место работы менялось последние 2 года.

В течение какого времени должны выплатить декретные сотруднице?

Нужно учесть, что у работодателя нет обязанности выплачивать декретные именно до рождения ребенка, ведь обращаться за пособием можно целых полгода со дня окончания послеродового отпуска (ст. 17.2 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Это значит, что получить декретные женщина может как до родов, так и после - в течение какого времени перечисляют декретные, зависит от того, когда она сама предоставит работодателю документы для назначения пособия. В любом случае, пособие выплачивается единой суммой сразу за весь период отпуска по беременности и родам, а ФСС впоследствии возмещает работодателю понесенные расходы.

10 календарных дней после предоставления сотрудницей всех необходимых для назначения пособия документов – таковы сроки начисления декретных работодателем. Выплату пособия он тоже должен «уложить» в эти 10 дней (п. 18 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н).

В тех регионах, где действует «пилотный проект» соцстраха, пособие выплачивается иначе. Его начисляет и отправляет напрямую заявительнице ФСС, а не работодатель. Все необходимые документы женщина, как обычно, подает по месту своей работы, но заполняя заявление о выплате пособия специально для ФСС (утв. Приказом от 17.09.2012 № 335). Работодатель в течение 5 дней отправляет документы в соцстрах, а тот, после их получения, еще 10 дней принимает решение о выплате пособия. Сроки выплаты пособия по беременности и родам в этом случае – не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС. Деньги перечисляются по банковским реквизитам, указанным в заявлении, либо направляются почтовым переводом.

В какой срок выплачивают декретные органы соцзащиты

Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не полагается, за исключением уволенных при ликвидации фирмы или закрытии ИП, в течение года до признания их в качестве безработных. Декретное пособие нельзя совмещать с пособием по безработице - если женщина его получает, то ей придется выбрать только одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин, но пособие назначается в минимальном размере.

Неработающая женщина должна обратиться за назначением декретного пособия в отделение соцзащиты по месту проживания. Пакет документов, помимо больничного и заявления, будет включать также подтверждающую справку из службы занятости.

В какой срок должны выплатить декретные неработающей женщине соцорганы? Если вопросов по предоставленным документам у представителей соцзащиты не возникло, то декретное пособие должно быть назначено в течение 10 дней после получения пакета документов. Выплата пособий производится не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении, а если счета нет, через отделение почтовой связи (п. 18 приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н).

В случае, когда заявительницей предоставлены не все необходимые документы, их вернут в течение 5 дней обратно, а значит, при повторном обращении сроки выплаты декретных по больничному листу придется исчислять заново.

Официальный сайторганов местного самоуправлениягорода Нижневартовска

Установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей

С 1 января 2021 года установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей.

Для назначения и получения пособия по временной нетрудоспособности и декретных сотрудники представляют работодателю листок нетрудоспособности, сведения о реквизитах, а также документы, подтверждающие страховой случай, если речь идет государственных выплатах работающим женщинам, ставшим мамами. Бухгалтер организации не позднее 5 дней передает пакет документов в виде электронного реестра в отделение Фонда социального страхования. В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику денежные средства.

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут выплачиваться с 1 по 15 число текущего месяца.

Если до 15 числа текущего месяца вы не получили ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо:

1. Уточнить у работодателя, когда были представлены сведения для назначения пособия;

2. Если работодателю было направлено извещение о предоставлении недостающих документов (сведений) – узнать, своевременно ли он представил их в отделение Фонда социального страхования РФ.

Контролировать выплату пособий можно в электронных личных кабинетах на портале Фонда социального страхования – https://lk.fss.ru или в мобильном приложении «Социальный навигатор». Для этого при обращении в лечебное учреждение необходимо оформить электронный листок нетрудоспособности. Для входа в личный кабинет используются логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.


Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

Бухгалтерские службы в соответствии с Постановлением №294 должны получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения, направить эти сведения в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра. Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения. Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением Фонда социального страхования в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Выплата пособий работникам производится: путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, через организацию федеральной почтовой связи, через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие. Далее, территориальный орган Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Переходящие пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь. Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. Выплаты за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить Фонд. Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.

2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в Фонд социального страхования.

3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.

4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, Фонд социального страхования направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/pravila-i-algoritm-vyplaty-posobiy-napryamuyu-ot-fss-s-2021-goda
© Бухгалтерия.ру

Пособие (выплата)

Документы (их копии)

Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

1. Заявление.

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка)

1. Заявление.

2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27, пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка)

1. Заявление.

2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ.

3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован.

4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.

Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнительно представляет:

- свидетельство о расторжении брака;

- справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

1. Заявление.

2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.

4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев)

1. Заявление.

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее).

4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается).

Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно

1. Заявление работника об оплате отпуска.

2. Приказ о предоставлении работнику отпуска.

3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (форма утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

Документы должны быть представлены в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Можно ли не сдавать электронный больничный?

Главная → Статьи → Можно ли не сдавать электронный больничный?

 

Сотрудник получил электронный больничный, но все основное время был на работе, в табеле учета рабочего времени отмечено, что сотрудник работал полный рабочий день.
Может ли сотрудник не сдавать электронный больничный? Является ли это нарушением с какой-либо стороны?

 

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ. Следовательно, факт наступления у работника временной нетрудоспособности порождает у работодателя обязанность по выплате соответствующего пособия.

Основанием для назначения работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке (далее – Порядок), утвержденным соответственно приказами Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н (ч.ч. 1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). При этом согласно ч. 3.2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

На сегодняшний день порядок взаимодействия между медицинской организацией, застрахованным (работником), страховщиком (работодателем) и страхователем (ФСС) еще не утвержден. Минтрудом России подготовлен проект постановления Правительства РФ “Об утверждении Порядка информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”. Также разработан проект постановления Правительства РФ “Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”.

На официальном сайте Фонда социального страхования РФ размещены Памятки для застрахованного лица, медицинской организации, страхователя по формированию ЭЛН.

1. Работник, обратившись в медицинское учреждение, сообщает свой СНИЛС и дает согласие на формирование электронного больничного.

2. Медицинская организация открывает ЭЛН и присваивает ему индивидуальный номер.

3. После выписки работник сообщает номер ЭЛН работодателю.

4. Работодатель при помощи выбранного метода информационного взаимодействия запрашивает у ФСС данные на работника по номеру его СНИЛС и ЭЛН и т.д.

Таким образом, листок нетрудоспособности в любой его форме является надлежащим документом для подтверждения факта временной нетрудоспособности, а также права застрахованного лица на получение пособия по временной нетрудоспособности. Однако в рассматриваемом случае работник продолжил работу и не предоставил работодателю информацию о номере ЭЛН, оформленного в медицинской организации, куда он обратился за медицинской помощью. Такие действия свидетельствуют о том, что работник добровольно не воспользовался правом на освобождение от работы в связи с нетрудоспособностью.

Если работник добровольно приступает к труду в период, когда он, по мнению врача, нетрудоспособен, у работодателя нет оснований не допускать его к работе, поскольку такое основание, как временная нетрудоспособность работника, не поименовано среди оснований отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ), за исключением отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением, согласно которому работнику противопоказано выполнение работы, обусловленной трудовым договором (что не относится к рассматриваемому случаю).

Соблюдение работником режима в период его временной нетрудоспособности, предписанного ему врачом, трудовой обязанностью работника не является. Трудовое законодательство не устанавливает ни способы контроля со стороны работодателя за соблюдением режима при временной нетрудоспособности, ни право контролировать соблюдение работником такого режима. При этом на работодателе лежит обязанность учитывать отработанное работником время (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за отработанное ими время (ст.ст. 56, 129, 132, 135 ТК РФ).

Поскольку работник в дни освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью исполнял свои трудовые обязанности и листок нетрудоспособности работодателю не представил, то работодатель правомерно учел в табеле учета рабочего времени это время как отработанное и поэтому за указанный период должен выплатить заработную плату. Последующее сообщение работодателю номера ЭЛН, по нашему мнению, не должно повлечь за собой каких-либо юридических последствий и не потребует от работодателя совершать дальнейшие действия по начислению работнику пособия по временной нетрудоспособности (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 08.04.2016 по делу № 33-854/2016). Пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ). Поэтому выплата пособия за период, в течение которого заработок не утрачен, невозможна и противоречит законодательству (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 30.03.2016 по делу № 33-2279/2016).

Таким образом, нарушений законодательства со стороны работника, не сообщившего работодателю сведений об оформленном листке нетрудоспособности, и отработавшего предусмотренные его режимом работы рабочие часы, и работодателя, зафиксировавшего отработанное работником время, в рассматриваемом случае нет.

 

Ответ подготовил: Жгулева Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

 

Нужна электронная подпись? 
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Работодателей призывают ускорить подачу заявлений-расчетов на выплату больничных

Фонд социального страхования Украины и Федерация работодателей Украины призывают страхователей (работодателей) ускорить подачу заявлений-расчетов на выплату помощи от ФССУ их работникам.

Для получения помощи по листкам нетрудоспособности застрахованное лицу должно передать больничный лист своему работодателю, который в свою очередь оформляет и подает в Фонд социального страхования Украины заявление-расчет на выплату средств. Именно на его основании Фондом осуществляется перечисление средств материального обеспечения. Дата финансирования помощи по временной потере трудоспособности и по беременности и родам напрямую зависит от сроков подачи указанного заявления.

Согласно нормативно-правовым актам после получения от работника листа нетрудоспособности, комиссия по социальному страхованию предприятия должна принять решение о назначении материального обеспечения в срок до 10 календарных дней. После этого работодателем в течение не более 5 рабочих дней осуществляется расчет суммы помощи, оформляется и передается в Фонд заявление-расчет. ФССУ обеспечил возможность подачи заявлений-расчетов дистанционно с применением электронной подписи/печати.

В то же время в Фонд социального страхования Украины поступают обращения застрахованных лиц относительно задержки подачи заявлений-расчетов их работодателями, а, следовательно, выплаты материального обеспечения.

С целью усиления социальной защиты работников и ускорения предоставления помощи по листам нетрудоспособности, призываем работодателей ускорить обработку больничных листов и подачи соответствующих заявлений-расчетов в Фонд.

Следить за состоянием всех выплат от ФССУ застрахованные лица могут в телеграмм-канале, где в оперативном режиме обновляется информация о произведенном финансировании по тегу # финансування_оперативно.

Обращаем внимание, Фонд осуществляет перечисление средств для выплаты помощи работникам на счет страхователя (работодателя), который должен осуществить выплату в ближайший после дня назначения помощи срок, установленный для выплаты заработной платы, или сразу после получения средств от ФССУ.

В какие сроки выплачивается больничный?

  • Документ Начисление зарплаты сотрудникам организации
  • Документ Заплата к выплате организаций

Обязательство работодателя за свой счет производить выплаты работникам пособия по временной нетрудоспособности установлено в статье 133 Трудового кодекса РК.

Начисление данного пособия производиться на основании листа о временной нетрудоспособности. Работник должен предъявить работодателю больничный лист в день выхода на работу (либо до окончания временной нетрудоспособности).

Пример В день выхода на работу, который указан в первом листке нетрудоспособности, работник открыл второй больничный лист. В этом случае работник может не дожидаться дня выхода на работу и предоставить в бухгалтерию работодателя первый больничный лист для начисления пособия.

В Трудовом кодексе установлено, что порядок выплаты определяется уполномоченным государственным органом по труду, поэтому за ответом на вопрос обратимся к Правилам назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности утвержденным Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года статье 133 Трудового кодекса РК.

В 12 пункте Правил установлено, что пособие выплачивается в сроки, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан для выплаты заработной платы.

А это означает, что нет отдельных требований по срокам выплаты больничного. Начисленное пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в общем порядке и в сроки установленные статьей 113 Трудового кодекса РК.

Выплата производится не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца, то есть до 10 числа месяца следующего за месяцем начисления.

Многие работодатели должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни после пандемии

После истечения срока действия федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) и его мандата на предоставление работодателям оплачиваемых отпусков по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы заполнить пробел. Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19. Эта статья является третьей в серии, в которой исследуются обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии и в последующий период.

Хотя работодатели могут быть сосредоточены на обязательствах по отпускам, связанным с COVID-19, во время кризиса с коронавирусом, им следует отметить, что в некоторых штатах и ​​городах действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, выходящие за рамки пандемии.

«Обязательный оплачиваемый отпуск по болезни был областью права, которая быстро и значительно развивалась в последние годы, до пандемии COVID-19», - заметил Дж. Холт, адвокат Рида Смита в Питтсбурге.

Кристина Дженис, адвокат Barnes & Thornburg в Чикаго, сказала, что эта тенденция, как ожидается, сохранится.Она отметила, что законы об оплачиваемых отпусках по болезни неуклонно набирают силу по всей стране.

Соблюдение нормативных требований может быть невероятно трудным для работодателей с работниками в нескольких местах. Хотя сотрудникам обычно начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30–40 отработанных часов, в некоторых юрисдикциях требуются более высокие ставки начисления или действуют другие правила в зависимости от размера работодателя. Некоторые законы применяются к компаниям с определенным количеством сотрудников в юрисдикции, а другие действуют в зависимости от общей численности сотрудников компании.Кроме того, в некоторых штатах предлагается дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, который может обеспечивать или не обеспечивать защиту работы.

Вот некоторые ключевые моменты, которые работодатели должны учитывать в отношении законов об оплачиваемых отпусках.

Законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни

В настоящее время 16 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, требуют (или вскоре потребуют) от определенных работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни для работников для восстановления после болезни, обращения за медицинской помощью или ухода за больным родственник.

В законодательстве каждого штата есть свои правила относительно того, кто застрахован, по каким причинам может быть использован отпуск, по ставке, по которой сотрудники накапливают оплачиваемый отпуск, и могут использоваться периоды ожидания перед оплачиваемым отпуском по болезни.Многие из этих законов также позволяют работникам использовать начисления оплачиваемого отпуска по болезни в течение «безопасного» времени, если они становятся объектами домашнего насилия, сексуального насилия или преследований.

Примечательно, что Мэн стал первым штатом, принявшим закон, требующий от определенных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине, включая чрезвычайные ситуации, болезни и отпуска. Невада также имеет широкий закон, регулирующий оплачиваемый отпуск по любой причине.

Местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни

Многие местные юрисдикции имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые предлагают более щедрые льготы, чем закон штата, или находятся в местах, где нет закона штата.

Например, семь мест в Калифорнии предоставляют сотрудникам больше льгот, чем закон штата. Закон Калифорнии о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях распространяется на всех сотрудников, которые работают в штате не менее 30 дней в течение 12-месячного периода у одного и того же работодателя. Работники, работающие полный, неполный рабочий день и временные, должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы, хотя работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни тремя днями в году.

Но у Беркли, Эмеривилля, Лос-Анджелеса, Окленда, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта-Моники есть свои собственные требования.Кроме того, в Лос-Анджелесе и Лонг-Бич действуют требования об оплачиваемом отпуске специально для работников отелей. Местные постановления обычно применяются к сотрудникам, которые работают в юрисдикции определенное количество часов, и ставки начисления пособий могут отличаться в зависимости от размера работодателя.

Большинство сотрудников в штате Вашингтон имеют право на получение одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Однако в Сиэтле существует многоуровневая система, основанная на размере работодателя. Такома также имеет свои собственные правила, и специальный закон применяется к транспортной и гостиничной индустрии в городе СиТак, который окружает международный аэропорт Сиэтл-Такома.

«Работодатели часто борются с определением, применим ли тот или иной закон об отпусках к сотруднику, который работает в юрисдикции только несколько дней в неделю или месяц», - отметила Кэтрин Вебер, поверенный Джексона Льюиса в Цинциннати. В частности, во время пандемии, когда так много сотрудников работают удаленно, работодатели могут упускать из виду тот факт, что их сотрудники работают из другого штата или города, чем до пандемии.

«Это означает, что на этих сотрудников могут распространяться другие или дополнительные законы об отпусках, в зависимости от продолжительности удаленной работы и того, как написаны потенциально применимые другие законы об отпусках», - пояснила она.

Чарльз Томпсон, поверенный из Ogletree Deakins в Сан-Франциско, отметил, что соблюдение лоскутных законов об отпусках стало настолько сложным, что предприятиям следует подумать о назначении сотрудника, основной обязанностью которого является отслеживание и соблюдение законов об отпусках. По его словам, более мелкие предприятия могут захотеть работать с сторонней юридической фирмой или консультантом по персоналу.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Помимо обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, в некоторых штатах предоставляется оплачиваемый отпуск по семье и медицинский отпуск, который обычно покрывает серьезное состояние здоровья работника или указанного родственника и связь после рождения, усыновления или размещения в приемной семье. ребенок.

Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Орегон, Род-Айленд, штат Вашингтон и Вашингтон, округ Колумбия, ввели программы, которые предоставляют (или будут предоставлять) оплачиваемый отпуск или замену заработной платы во время такого отпуска. Некоторые программы не предоставляют отпуск с защитой работы, но они работают одновременно с правом на неоплачиваемый отпуск с защитой от работы в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках и аналогичными законами штата.

В феврале федеральные законодатели вновь ввел в действие Закон о семейном отпуске и отпуске по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ), который предоставит работникам оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель для ухода за своим здоровьем или состоянием своего родственника или для связи с ребенком после рождения или усыновления.Счет также будет покрывать отпуск по определенным причинам, связанным с военным командованием. Закон о СЕМЬЕ вводился на каждой законодательной сессии с 2013 года, но так и не был принят.

Люди могут продолжать обращаться к представителям своего штата с просьбой о предоставлении какого-либо оплачиваемого отпуска в отсутствие федеральной помощи, отметили Джейсон Геллер и Эбби Харрингтон, поверенные Fisher Phillips в Сан-Франциско.

Роль HR

При управлении программами отпусков работодатели должны иметь правильно разработанный и постоянно соблюдаемый процесс определения того, какие законы об отпусках применяются и когда, сказал Вебер.«Работодатели также должны располагать надежными и своевременными ресурсами, чтобы не отставать от скорости принятия или расширения новых государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках».

Геллер и Харрингтон заявили, что работодатели должны разработать правила предоставления письменных отпусков, независимо от того, требует ли этого закон. При разработке политик работодатели должны тщательно определить все применимые законы на федеральном, государственном и местном уровнях, чтобы обеспечить соответствие политик пересекающимся требованиям.

Многие HR-отделы будут создавать внутренние графики отпусков, в которых кратко указаны общие запросы на отпуск и юридические требования для каждого, отметили они.«Если работодатель использует стороннего администратора отпусков, он должен убедиться, что администратор понимает местные законы об отпусках и надлежащим образом документирует и обозначает отпуска». В конечном итоге ответственность за несоблюдение законов несет работодатель.

Поскольку запросы на отпуск часто направляются прямым руководителям, сказали Геллер и Харрингтон, менеджеры должны быть обучены распознавать запросы и при необходимости привлекать HR.

Новости штатов и городов Законы об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19

После истечения срока действия федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) и его мандата на предоставление работодателям оплачиваемых отпусков по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы заполнить пробел.Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19. Эта статья является второй в серии, в которой исследуются обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии и в последующий период.

Поскольку пандемия коронавируса продолжается, работодатели должны следить за обновлениями требований к оплачиваемым отпускам по болезни, связанным с COVID-19, на уровне штата и на местном уровне.

В этих законах могут быть разные требования работодателя или причины, по которым может быть взят отпуск, что затрудняет соблюдение требований для предприятий с работниками в нескольких местах. Некоторые юрисдикции добавили меры защиты от чрезвычайных ситуаций для больных или находящихся на карантине работников, в то время как другие выпустили инструкции о том, как существующие правила оплачиваемого отпуска применяются в отношении коронавируса и COVID-19.

Кэтрин Вебер, поверенный Джексона Льюиса в Цинциннати, считает, что больше штатов и населенных пунктов будут продлевать законы об оплачиваемых отпусках по болезни, особенно с учетом того, что самый последний федеральный пакет экономической помощи - Закон о американском плане спасения - не требует продолжения COVID- 19 связанных с оплачиваемым отпуском.

Закон распространял налоговые льготы FFCRA только на работодателей, которые добровольно предлагают такой отпуск. Однако многие государственные и местные мандаты были расширены и продлены после истечения срока действия оплачиваемого отпуска FFCRA 31 декабря 2020 года.

"COVID-19 запечатлелся в том, как мы думаем о необходимости для работодателей предоставлять свободное время. от работы, когда сотрудник заболел или ему нужно взять отпуск, чтобы ухаживать за больным членом семьи », - отметил Вебер.

Ниже приведены примеры штатов и городов, которые приняли законы, восполняющие пробелы в федеральном законодательстве.Работодатели, работающие в этих штатах и ​​городах, также должны знать, как законы о COVID-19 взаимодействуют с существующими законами об оплачиваемых отпусках.

В соответствии с законами штата Нью-Йорк и местными законами

В марте 2020 года Нью-Йорк принял закон, предусматривающий оплачиваемый отпуск и защиту рабочих мест для правомочных работников, которые должны быть помещены в карантин из-за коронавируса. Законодательство предусматривает переменные выплаты в зависимости от чистого годового дохода работодателя и количества сотрудников.

Работодатели должны принять к сведению, что в Нью-Йорке также предусматривается оплачиваемый отпуск по болезни, не связанный с COVID-19, и предоставляется право сотрудникам получать оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам.Также следите за соблюдением местных законов об отпусках, которые могут иметь другие требования, чем закон штата, и покрывать дополнительный отпуск, связанный с COVID-19.

«Особенно неприятны различные требования к получению, начислению и использованию, установленные законами штата и местными постановлениями, например, в Нью-Йорке и округе Вестчестер», - отметила Кристина Дженис, адвокат Barnes & Thornburg в Чикаго.

Кроме того, все сотрудники Эмпайр Стейт должен получить оплачиваемый отпуск продолжительностью до четырех часов на одну прививку вакцины COVID-19.Таким образом, сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до восьми часов, если они прошли вакцинацию с двумя инъекциями, и работодатели не могут требовать от работников использования другого доступного оплачиваемого отпуска.

В штатах Пенсильвании действуют свои правила

Работодатели в Пенсильвании могут подпадать под действие местного законодательства, даже если в штате не существует оплачиваемого отпуска по болезни. В Филадельфии и Питтсбурге действуют местные постановления об отпусках по болезни, а в штате Пенсильвания их нет.

В дополнение к обычному оплачиваемому отпуску по болезни Филадельфия первоначально предоставляла отпуск по COVID-19 до декабря.31 января 2020 г., для сотрудников, работающих в крупных организациях, не подпадающих под действие FFCRA. Однако с 29 марта город расширил охват, потребовав от работодателей с 50 или более сотрудниками предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни имеющим на это право сотрудникам, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19. Новый закон останется в силе на время пандемии.

Соответствующие критериям сотрудники из Питтсбурга могут брать до 80 часов оплачиваемого рабочего времени по определенным причинам, связанным с COVID-19.Кроме того, Закон Питтсбурга о постоянном оплачиваемом отпуске по болезни предоставляет работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни при различных обстоятельствах, которые могут возникнуть в контексте пандемии COVID-19, включая индивидуальное заболевание, необходимость ухода за больным членом семьи и рабочее место. закрытие из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Таким образом, при определенных обстоятельствах законы Питтсбурга могут требовать от работодателей предоставления до трех недель оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19, в соответствии с отдельными схемами, установленными каждым постановлением, отметил Дж.Т. Холт, поверенный Рида Смита в Питтсбурге.

Нью-Джерси опирается на существующие законы

В некоторых юрисдикциях законы, касающиеся COVID-19, предусматривают временное расширение существующих законов об оплачиваемых отпусках по болезни, чтобы обеспечить покрытие соответствующих причин, связанных с COVID-19, сказал Холт.

В Нью-Джерси работодатели обычно должны предоставлять работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. Министерство труда и развития штата Нью-Джерси пояснило, что такие начисления могут быть использованы для тестирования на COVID-19, болезни, карантина и вакцинации.

Кроме того, сотрудники не могут быть уволены за перерыв для тестирования, карантина или изоляции, если у них есть медицинская справка, в которой рекомендуется взять перерыв, потому что они могут иметь инфекционное заболевание и могут заразить других на рабочем месте. Работники штата Нью-Джерси также могут иметь право на программы штата по страхованию временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам.

В Калифорнии существует несколько дополнительных законов

Сотрудники Калифорнии, вероятно, подпадают под действие дополнительного закона об оплачиваемых отпусках по болезни от COVID-19, который был недавно расширен и продлен до сентября.30, и они также могут подпадать под действие местных постановлений о чрезвычайных ситуациях.

Ряд законов о COVID-19 предусматривает отпуск только в том случае, если сотрудник не может «работать или работать удаленно». Поэтому работодатели должны гарантировать, что сотрудники, которые запрашивают оплачиваемый отпуск по COVID-19, не могут работать удаленно, прежде чем утвердить запрошенный отпуск, порекомендовала Кайла Кокс, адвокат Littler в Сакраменто, Калифорния. Полномочия и продления, касающиеся COVID-19. Федеральные, государственные и местные органы власти и органы здравоохранения продолжают обновлять свои рекомендации и мандаты, связанные с COVID-19, поскольку кризис с коронавирусом продолжается.Поэтому даже работодатели, которые пересмотрели свою политику ранее во время пандемии, должны подумать о ее повторном пересмотре, сказал Холт.

«Могут применяться другие законы»

Работодатели должны определить, в какой степени болезнь, диагноз, карантин и текущие распоряжения общественного здравоохранения дают работникам право на получение пособий в соответствии с законами об оплачиваемых отпусках по болезни и семейных отпусках. - сказала Дженис.

«Не забывайте, что могут применяться и другие законы», - отметила Стефани Равитт, адвокат Clark Hill в Филадельфии.Даже если оплачиваемый отпуск исчерпан или недоступен, запросы, связанные с COVID-19, должны рассматриваться в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и аналогичными законами штата, которые могут предоставлять неоплачиваемый отпуск.

Равитт сказал, что симптомы, напоминающие грипп, не могут считаться серьезным заболеванием, но проблемы с легкими могут соответствовать критериям, особенно для Автобусы-дальнобойщики COVID-19 с тяжелыми симптомами, длящимися месяцами.

«Работодатели должны провести оценку любого запроса на отпуск, чтобы убедиться, что учитываются все возможности», - сказала она.

Работодателям также может потребоваться пересмотреть свою собственную политику, добавила она. «Некоторые работодатели по-прежнему проявляют осторожность и предоставляют сотрудникам больше оплачиваемых отпусков с помощью временной политики COVID-19, чем обычно. Главное - быть последовательными».

[В 2021 году уже было внесено более 25 изменений в законодательство штата о труде. Просмотрите их здесь и узнайте о печатных и электронных услугах, связанных с плакатами по трудовому праву.]

Как политика оплачиваемого отпуска может помочь малому бизнесу

Оплачиваемый отпуск включает в себя несколько льгот, дающих сотрудникам возможность взять отпуск по утвержденным причинам.Но что эта политика означает для рабочих и малого бизнеса? Доступны ли они по цене или невыносимо раздувают бюджеты предпринимателей? Способствуют ли они благополучию и производительности персонала?

Каковы правила оплачиваемого отпуска?

Правила оплачиваемого отпуска, как следует из названия, представляют собой правила, которые расширяют защиту рабочих мест и оплачиваемое время для работников в определенных ситуациях, таких как болезнь и чрезвычайные семейные обстоятельства. Существуют различные виды политики в отношении оплачиваемых отпусков, включая оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск по семейным обстоятельствам, а также отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.Точные положения этих законов, как правило, сильно различаются в зависимости от штата или даже местности.

Вот два наиболее распространенных типа политики оплачиваемого отпуска.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Полисы об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам обычно создают фонд как расширение государственной программы страхования временной нетрудоспособности, которая поддерживается за счет небольшого процента, снимаемого с зарплаты каждого сотрудника. Эти страховые фонды обычно на 100% финансируются работниками и не требуют дополнительных вложений со стороны работодателей или налогоплательщиков.Вместо того, чтобы предлагать полные оплачиваемые выходные, фонды страхования оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам обычно предлагают замену заработной платы, которая обычно составляет около двух третей еженедельной оплаты труда работника.

Карен Уайт, бывший директор по анализу политики и взаимодействию с общественностью Центра Рутгерса для женщин и труда, сказала, что в пяти штатах в настоящее время предлагается программа страхования временной нетрудоспособности, которую можно расширить для поддержки оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. Политика штата Нью-Джерси в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам требует вычета всего 0,1% из заработной платы работников до первых 33 700 долларов в качестве заработной платы.Это означает, что максимальный вычет с каждого сотрудника составляет всего 33,70 доллара в год.

«Взамен работники получают замену заработной платы в размере 66,7% от недельной заработной платы до максимальных 637 долларов в неделю в 2018 году», - сказал Уайт. По ее словам, эта сумма будет выплачиваться работникам в течение шести недель в соответствии с действующим законодательством штата.

Эта политика ничего не стоит работодателям и часто рассматривается как выгодная выгода, поскольку она предлагает еще один уровень финансовой безопасности для работников, находящихся в отпуске.Их отсутствие, по словам Уайта, уже разрешено большинством малых предприятий; работодатели просто не могли позволить себе платить работнику в свободное от работы время.

Оплачиваемый отпуск по болезни

В отличие от оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, оплачиваемый отпуск по болезни обычно оплачивается работодателем, и некоторые государственные и местные органы власти требуют, чтобы предприятия предлагали его. Законы об оплачиваемых отпусках по болезни призваны обеспечить базовую защиту работникам, которые заболели или имеют дома близких, которым требуется помощь. По словам Уайта, в некоторых штатах юридические требования весьма минимальны.Проще говоря, это просто означает, что если сотрудник заболеет, он может отвлечься от работы, не опасаясь репрессий.

«Дело в [оплачиваемом отпуске по болезни] в том, что это базовый стандарт», - сказал Уайт. "В Нью-Джерси, в муниципалитетах, которые приняли закон, рабочим предоставляется пять оплачиваемых выходных с сохранением рабочих мест. Эти [дни] не накапливаются с течением времени; они используются в том году, в котором они заработали. Это минимальный стандарт при минимальных затратах для работодателей ».

Однако, поскольку законы об оплачиваемых отпусках по болезни применяются на местном уровне или уровне штата, они везде разные.В Нью-Джерси проживает 13 муниципалитетов, которые ввели в действие закон об оплачиваемых отпусках по болезни, сказал Уайт, и большинство из них пытались создать единый набор правил для облегчения усыновления, с конечной целью достижения политики в масштабе штата.

Однако один муниципалитет выбрал свой собственный маршрут. Город Нью-Брансуик разработал свою собственную политику предоставления оплачиваемых отпусков по болезни с немного другими положениями, чем в остальной части Нью-Джерси. Это пример, который воспроизводится в других юрисдикциях по всей стране.

Обязаны ли работодатели в США предлагать оплачиваемый отпуск?

США - единственные среди промышленно развитых стран, в которых не соблюдается какая-либо федеральная политика в отношении оплачиваемых отпусков в сфере здравоохранения. Федеральный Закон о семейных медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы компании с 50 или более штатными сотрудниками предоставляли неоплачиваемое время определенным сотрудникам, но для малых предприятий нет никаких правил. И нет никаких федеральных требований о предоставлении оплачиваемого отпуска.

Во многих случаях это означает, что работники, которым необходимо взять отпуск, чтобы позаботиться о себе или членах своей семьи, должны делать это без оплаты или защиты работы, которую многие положения об оплачиваемых отпусках предлагают работникам, имеющим на это право.Это делает многих людей уязвимыми, особенно работников с низкими доходами.

В последние годы в местных юрисдикциях и законодательных собраниях штатов активизировалось движение за внедрение политики оплачиваемых отпусков. В то время как сторонники политики оплачиваемых отпусков в конечном итоге нацелены на единую федеральную политику, многие соглашаются постепенно заполнять пробелы на более низких уровнях. [Хотите узнать больше о соблюдении FMLA? Ознакомьтесь с нашим руководством по , что малому бизнесу нужно знать о FMLA .]

Внедрение политики оплачиваемого отпуска для вашей компании

Внедрение имеет много движущихся частей. «Ключом к разработке сбалансированной политики в отношении оплачиваемого отпуска является обеспечение соответствия вашей политики обязательным требованиям», - сказал Дэйв Берндт, старший адвокат по работе с клиентами G&A Partners. «Затем нужно подумать, хотите ли вы, как работодатель, добавить какое-либо дополнительное страховое покрытие для своих сотрудников. Для компаний, которые работают в нескольких штатах, соблюдение различных версий законов об оплачиваемых отпусках по болезни может оказаться сложным процессом."

Часто, когда компания ведет бизнес в нескольких юрисдикциях с требованиями к оплачиваемому отпуску, она может просто принять самые строгие требования для обеспечения соблюдения по всем направлениям. Компании, работающие в обеих юрисдикциях с политикой оплачиваемого отпуска, а также те, которые без правил, может принять политику компании только там, где это необходимо.

В конечном счете, это вопрос стратегии. Однако Берндт отметил, что, хотя оплачиваемый отпуск может представлять определенную степень новых трудностей для работодателей, им также следует ознакомиться с изменениями как положительную возможность.

«Когда штаты принимают закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни, это создает новое нормативное бремя для работодателей», - сказал он. «Однако работодатели также должны рассматривать эти новые требования как возможность поддержать своих сотрудников, поднять моральный дух и обеспечить лучший баланс между работой и личной жизнью».

Что показывает исследование оплачиваемого отпуска?

На данный момент исследования политик оплачиваемых отпусков, в которых они были реализованы, подтверждают мнение Берндта о том, что эти политики также приносят пользу работодателям.В Нью-Джерси исследователи обнаружили, что работники, подлежащие защите от оплачиваемого отпуска, обладают более высоким моральным духом и производительностью, а предприятия, предлагающие оплачиваемый отпуск, имеют значительно меньшую текучесть кадров, сказал Уайт.

«В свою очередь, выгоды для бизнеса… намного превышают затраты», - сказала она. «Исследование показывает, что работники более мотивированы, они более продуктивны, обладают более высоким моральным духом. Работодатели могут лучше удерживать работников и сокращают их текучесть кадров. Это действительно беспроигрышный вариант."

Согласно исследованию, проведенному в 2012 году Центром по делам женщин и работы в Рутгерсе, молодые родители, получившие оплачиваемый отпуск, с большей вероятностью сохранят работу через год после рождения своего ребенка и с меньшей вероятностью будут нуждаться в государственной помощи в целом.

Согласно для Уайта, однако, по крайней мере, в Нью-Джерси, разъяснительная работа была недостаточной, и многие люди в основном не осведомлены о политике в целом или полном объеме правил. Есть также более прямые пробелы в существующей политике, добавила она.

Чтобы устранить эти пробелы в политике отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам, губернатор Фил Мерфи недавно расширил политику штата в отношении оплачиваемых отпусков, удвоив количество последовательных недель отпуска для имеющих на это право сотрудников до 12. Закон теперь также применяется к компаниям с 30 полными отпусками. время сотрудников или более, а не 50 ранее.

Популярная поддержка политик оплачиваемого отпуска

Поддержка политик оплачиваемого отпуска неоднородна. Среди населения в целом, особенно молодых людей и малообеспеченных семей, поддержка высока.Согласно опросу исследовательского центра Pew, проведенному в 2016 году, 67% населения поддерживают оплачиваемый отпуск для работников, которые заботятся о себе или членах семьи с серьезными заболеваниями, а также для родителей новорожденных или недавно усыновленных детей.

Однако поддержка политики оплачиваемого отпуска среди предпринимателей ниже. Согласно опросу Paychex 2018 года, 48% владельцев малого бизнеса заявили, что поддержат какую-либо форму законодательства, требующего оплачиваемого семейного отпуска, в то время как 18% категорически против этой идеи.

«Независимо от того, насколько велика или мала организация, большинство работодателей хотят создать культуру на рабочем месте, которая поддерживает сотрудников в трудные времена», - сказал Мартин Муччи, президент и генеральный директор Paychex. "Однако для малых предприятий обязательный оплачиваемый отпуск может создать проблемы. Будь то уход ключевого члена небольшой команды из офиса на длительный период времени или административное управление такой программой, обязательный оплачиваемый отпуск представит новую динамику владельцам малого бизнеса придется ориентироваться."

Из всех респондентов опроса Paychex, 43% тех, кто поддерживал политику оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, считают, что федеральное правительство должно устанавливать правила, в то время как 40% заявили, что разработку правил должны нести ответственность предприятия.

В целом популярны Поддержка трансформируется в распространение политики оплачиваемого отпуска по всей территории США. Работодатели, желающие опередить ситуацию, должны подумать о разработке политики в отношении оплачиваемого отпуска до того, как она станет обязательной, и доработать ее в соответствии с местными стандартами по мере их разработки.

«Что касается будущего, мы ожидаем, что больше штатов примут аналогичные законы об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку они стали настолько популярными с политической точки зрения», - сказал Берндт.

Оплачиваемый отпуск и COVID-19

В связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, вызванной вспышкой нового коронавируса, Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда расширил FMLA и принял новый закон об отпуске, The Families First Coronavirus Response Закон (FFCRA), который требует от определенных работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный и медицинский отпуск по указанным причинам, связанным с COVID-19.Закон предусматривает, что работники застрахованного работодателя имеют право на следующие меры защиты:

  • Две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни с их обычной ставкой заработной платы, в то время как работник не может работать из-за карантина и / или испытываете симптомы COVID-19
  • Две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни из расчета две трети их обычной ставки заработной платы, если они не могут работать из-за ухода за лицом, находящимся на карантине, или за лицом в возрасте до 18 лет, чье школа или учреждение по уходу за детьми закрыты или недоступны из-за COVID-19
  • До 10 дополнительных недель оплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки оплаты труда работника, если они не могут работать из-за того, что им приходится ухаживать за ребенком, чья школа или детский сад закрыты из-за COVID- 19

FFCRA охватывает определенных государственных работодателей и частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками.Малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками могут иметь право на освобождение от требования о предоставлении экстренного отпуска по закону FMLA из-за закрытия школ или недоступности ухода за детьми, если это вызовет неоправданные трудности для бизнеса или его владельца.

Адам Узиалко способствовал написанию этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Неотложное дело по поводу постоянного оплачиваемого отпуска

Пандемия коронавируса выявила трещины в США.S. экономической системы и усугубляет устойчивое, давнее расовое, этническое и гендерное неравенство, что еще больше подрывает экономическую стабильность семей. Одна из проблем, которая стояла в центре внимания нынешнего кризиса, - это отсутствие значимых, всеобъемлющих оплачиваемых семейных и медицинских отпусков и политики оплачиваемых отпусков по болезни для поддержки работников и общественного здравоохранения. До пандемии Соединенные Штаты находились в стороне от развитых стран из-за отсутствия национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков, что заставляло многих работников полагаться на дискреционную доброжелательность своих работодателей, чтобы получить доступ к оплачиваемым отпускам.В 2019 году более 32 миллионов человек в стране не имели доступа к единому оплачиваемому больничному листу, а 4 из 5 работников не имели доступа к оплачиваемому семейному отпуску. У низкооплачиваемых и цветных рабочих меньше шансов получить оплачиваемый отпуск, чем у более высокооплачиваемых и белых рабочих. Этот разрыв особенно опасен и вреден для цветных людей и женщин, которые непропорционально представлены в передовых отраслях, где они сталкиваются с более высоким риском заражения коронавирусом. Цветные сообщества уже ощущают экономические последствия кризиса, а неравенство в доступе к важнейшим средствам защиты рабочего места, таким как оплачиваемый отпуск, только усугубляет ущерб.

Отсутствие национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков оставило рабочих и население неподготовленными к пандемии. Например, без оплачиваемых больничных листов рабочие с большей вероятностью пойдут на работу, если у них заразное заболевание, что подвергнет риску здоровье населения. В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял первые законы об оплачиваемых национальных отпусках в рамках Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), чтобы предоставить работникам до двух недель или 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях и до 12 недель. экстренного отпуска по уходу за ребенком, из которых оплачиваются только 10 недель.Хотя эти законы имеют решающее значение для поддержки работников, выполняющих обязанности по уходу, и работников, выздоравливающих от COVID-19, они носят временный характер (срок действия истекает 31 декабря 2020 года), а лазейки и исключения исключают, по оценкам, от 68 до 106 миллионов работников частного сектора.

Сейчас, более чем когда-либо, Соединенным Штатам нужны - и хочет общество - законы о постоянных оплачиваемых отпусках, чтобы поддержать здоровье рабочих и экономическую безопасность на время пандемии и в будущем. Страна больше не может полагаться на частный рынок или работодателей в добровольном предложении оплачиваемого отпуска, а общественность не может продолжать мириться с существующим неравенством в доступе к средствам защиты на рабочем месте и политическим решениям, которые не могут исправить это неравенство.В то время как директивные органы сейчас размышляют о том, как создать законы о постоянном оплачиваемом отпуске, которые могли бы удовлетворить разнообразные потребности работников, они должны учитывать уроки, извлеченные из законов об оплачиваемом экстренном отпуске, чтобы разработать эффективную политику, способную устранить неравенство и надлежащим образом подготовить рабочие места и страну к трудоустройству. будущее.

Уроки, извлеченные из экстренного оплачиваемого отпуска

Понимание компонентов закона об экстренных оплачиваемых отпусках по болезни и об экстренных оплачиваемых отпусках по уходу за ребенком, а также о том, как эти законы применялись в США.S. Министерство труда (DOL) поможет разработчикам политики разработать более эффективную национальную политику в отношении постоянных оплачиваемых отпусков. Уроки, извлеченные из законов об экстренных оплачиваемых отпусках, обсуждаются в следующих разделах.

1. Покройте всех рабочих

Законы об экстренных оплачиваемых отпусках уникальны, поскольку они охватывают многих работников, которые часто не имеют доступа к оплачиваемому отпуску. Работники, занятые неполный рабочий день, и самозанятые работники автоматически подпадают под действие закона, и работники не должны соответствовать требованиям в отношении срока пребывания в должности или минимального количества отработанных часов, чтобы иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни.Им требуется только 30-дневный срок пребывания в должности, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в экстренных случаях. Охват работающих неполный рабочий день программой оплачиваемого отпуска особенно важен для обеспечения включения женщин: почти четверть работающих женщин работают неполный рабочий день, часто из-за обязанностей по уходу. Законы также распространяются на работников частного сектора на предприятиях с численностью менее 50 сотрудников, группу, исключенную из неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Работники государственного сектора подпадают под действие закона, что особенно важно для расового равенства, поскольку черные или афроамериканские рабочие чрезмерно представлены в государственном секторе, хотя многие федеральные служащие исключены из отпуска по уходу за ребенком.

Однако в законах также есть исключения, которые исключают от 68 до 106 миллионов человек, или от 53 до 83 процентов всех работников частного сектора. Такой ограниченный охват препятствует эффективности законов в защите здоровья населения и обеспечении экономической безопасности трудящихся. Законы автоматически освобождают работников предприятий с 500 и более сотрудниками; разрешить работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренной помощи полностью освобождать своих работников от ответственности; и позволить предприятиям с менее чем 50 сотрудниками самостоятельно определять свое освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Недавнее постановление федерального судьи Нью-Йорка об отмене некоторых правил DOL может привести к тому, что меньше работников будет исключено из сферы действия страхового покрытия. Тем не менее, значительные исключения означают, что миллионы работников не будут охвачены, например, низкооплачиваемые работники, у которых уже меньше шансов получить доступ к оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем, что увековечивает неравенство в доступе к оплачиваемому отпуску. Исключение какой-либо группы работников в зависимости от размера работодателя, рода занятий или других квалификационных требований ограничивает круг лиц, пользующихся программой оплачиваемого отпуска, наносит вред уязвимым работникам и создает проблемы во время разъяснительной работы и обучения для объяснения программы.

Для политиков наиболее важным способом повышения расовой, гендерной и экономической справедливости в доступе к оплачиваемому отпуску является разработка национальной политики в отношении постоянных оплачиваемых отпусков, охватывающей всех работников, независимо от их дохода, статуса полной или частичной занятости, размера работодателя. , или род занятий.

2. Включите краткосрочный и долгосрочный отпуск по болезни и уходу

Пандемия коронавируса показала, что работникам нужно время вдали от работы по многим причинам: восстановление после болезни; карантин, если они подверглись воздействию COVID-19; уход за больным или на карантине; или ухаживают за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны.FFCRA сыграло решающую роль в распознавании и покрытии всех этих потребностей для целей, для которых работники могут взять двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни.

В то время как краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск являются отдельными политиками, которые являются необходимыми частями непрерывного ухода за работниками, чтобы управлять своим здоровьем и заботиться о своих близких, Конгресс препятствовал полноте срок оплачиваемого отпуска в соответствии с FFCRA. 12 недель экстренного отпуска ограничены только одной целью, для которой работник может использовать отпуск: для ухода за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты.Хотя этот расширенный отпуск по уходу за ребенком имеет решающее значение для лиц, осуществляющих уход, узкая сфера действия закона об экстренном оплачиваемом отпуске не может помочь работникам, которым требуется длительный отпуск по болезни или отпуск по уходу за семьей по другим причинам. Например, некоторые люди испытывают изнуряющие побочные эффекты коронавируса в течение нескольких месяцев после своего первоначального заболевания и могут развить пожизненную инвалидность, которая может повлиять на их трудоспособность. А работники, которым необходимо ухаживать за тяжелобольными членами семьи или престарелыми родственниками, потерявшими доступ к медицинской помощи для престарелых во время пандемии, не смогут взять долгосрочный оплачиваемый экстренный отпуск.

Даже вне контекста коронавируса доказательства демонстрируют необходимость включения отпуска по болезни и ухода в качестве покрываемых целей для длительного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Недавно опубликованные данные обследований FMLA 2018 года показывают, что наиболее частой причиной, по которой работники берут отпуск, является восстановление после серьезного заболевания, на которое приходится 51 процент всех отпусков, взятых за последние 12 месяцев. Между тем, оплачиваемый отпуск по уходу особенно важен для поддержки женщин, которые берут на себя большую часть обязанностей по уходу в Соединенных Штатах.Предложения об ограничении оплачиваемых отпусков - постоянное внимание некоторых членов Конгресса - которые не охватывают отпуск, помимо отпуска для родителей после рождения или усыновления нового ребенка, совершенно неадекватны и не соответствуют потребностям работников и их семей.

Для удовлетворения всего спектра потребностей работников в медицинском обслуживании и уходе, особенно для работников с ограниченными возможностями и лиц с долгосрочными последствиями коронавируса, директивные органы должны разработать две совместимые политики постоянного оплачиваемого отпуска - краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск. оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни - вот все, по которым работникам нужен отпуск.

3. Обеспечьте достаточную продолжительность отпуска и автоматические триггеры

Две недели - до 80 рабочих часов - оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, прошедшие в рамках FFCRA, возможно, были основаны на предварительных рекомендациях общественного здравоохранения о том, что люди с COVID-19 должны помещаться в карантин на две недели. Эта продолжительность, а также тот факт, что экстренный оплачиваемый отпуск по болезни доступен немедленно без периода накопления, соответственно более щедрый, чем многие ранее существовавшие законы штата и местные законы о оплачиваемых отпусках по болезни.12-недельный отпуск по неотложной помощи по уходу за ребенком с оплачиваемым только 10-недельным отпуском был введен в качестве поправки к Закону о правах ребенка и, следовательно, имеет такую ​​же продолжительность.

Однако этой продолжительности уже оказалось недостаточно для полного удовлетворения потребностей многих работников в связи с масштабами пандемии коронавируса. Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни может оказаться недостаточным для того, чтобы работник смог вылечиться от COVID-19. А для родителей, которым во время кризиса необходимо заботиться о своих детях дома, из школы или детских садов, 12 недель отпуска по уходу за ребенком в экстренных случаях оказывается недостаточным для удовлетворения их долгосрочных потребностей в уходе, особенно с учетом того, что некоторые школы переходят на онлайн. обучение осенью.Кроме того, работники, у которых есть несколько причин для необходимости в оплачиваемом отпуске, могут остаться без каких-либо вариантов после того, как исчерпают все свое доступное время. Например, если правомочный сотрудник использовал все две недели своего экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в мае, когда он был болен коронавирусом, он бы остался без оплачиваемого отпуска для ухода за супругом, который заболел в июле.

Политики должны разработать национальную политику постоянного оплачиваемого отпуска с продолжительностью, достаточной для удовлетворения потребностей работников, и с учетом рекомендаций экспертов в области общественного здравоохранения.Политика также должна быть гибкой и целенаправленной, чтобы реагировать на уникальные потребности кризиса, включая автоматические триггеры на случай будущей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Эти триггеры позволят получить расширенные льготы, если будет объявлено другое чрезвычайное положение в области общественного здравоохранения, например, увеличенная продолжительность или расширенные цели для взятия отпуска.

4. Обеспечить адекватную заработную плату за все виды отпусков

Согласно законам об экстренных оплачиваемых отпусках, работники получают свою обычную ставку заработной платы, до 511 долларов в день, за оплачиваемый отпуск по болезни, используемый для их собственного восстановления или карантина, и более низкую ставку заработной платы - две трети их обычной ставки, увеличенной до 200 долларов в день - для ухода за ребенком в рамках оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Этот более низкий уровень замещения заработной платы для ухода за людьми ставит в невыгодное положение работников, выполняющих обязанности по уходу, в первую очередь женщин. Когда женщины берут большую часть отпуска по уходу при более низкой заработной плате, у них меньше доходов, чтобы содержать свои семьи. Это усугубляет гендерное неравенство, особенно для 64,2 процента матерей, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях. Кроме того, в течение первых нескольких месяцев кризиса, вызванного коронавирусом, низкие суммы возмещения заработной платы могли удерживать некоторых работников от использования экстренного оплачиваемого отпуска, несмотря на то, что они гарантировали продолжение их медицинского страхования и возможность вернуться на свою работу, и вместо этого подали заявление на пособие по безработице. страхование (UI), которое включало дополнительные 600 долларов в неделю сверх регулярных выплат UI.

Как правило, более низкие уровни замещения заработной платы в программах оплачиваемых отпусков могут привести к тому, что меньшее количество работников берут отпуск, поскольку работники не могут позволить себе даже частичную потерю дохода. Исследование программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии в 2011 году показало, что недостаточное возмещение заработной платы может привести к тому, что работники с низкой заработной платой не смогут позволить себе взять часть или весь отпуск, в котором они нуждаются. В частности, мужчины реже берут отпуск, если размер возмещения слишком низок. Напротив, когда уровни замещения заработной платы выше, например, в соответствии с Указом Сан-Франциско об оплачиваемых родительских отпусках, мужчины с большей вероятностью берут отпуск, что способствует гендерному равенству.

Для того, чтобы программы оплачиваемых отпусков помогли низкооплачиваемым работникам и преодолели гендерное неравенство, директивные органы должны обеспечить адекватные суммы возмещения заработной платы - на том же уровне - для всех видов отпусков.

5. Разрешить работникам заботиться о своей семье и близких

Пандемия коронавируса показала важность взаимоотношений по уходу за пределами ближайших родственников. Когда человек живет далеко от своей семьи и серьезно заболевает COVID-19, друзья и избранная семья могут сыграть ключевую роль в уходе за ним.В соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за «отдельными лицами», которые в соответствии с нормативными актами DOL определены как ближайшие родственники, лица, проживающие с сотрудником, или лица, с которыми у сотрудника есть надежные отношения. заботы. Эти широко определенные отношения по уходу представляют собой обширный прецедент, созданный федеральным правительством, и демонстрируют, что законы об оплачиваемых отпусках могут легко включать инклюзивные определения семьи, не поощряя мошенничества или злоупотреблений.Программы оплачиваемых государственных отпусков также стали прорывом в расширении определений семьи; Нью-Джерси, например, расширил определение семьи в своей программе оплачиваемого отпуска в 2019 году, включив в него выбранную семью или людей, которые «имеют тесные связи с сотрудником, что эквивалентно семейным отношениям». Это особенно важно для ЛГБТ-работников и работников с ограниченными возможностями, которые часто имеют разные формы семьи и нуждаются в оплачиваемом отпуске, который позволяет им заботиться о своих близких.

Национальные программы постоянного оплачиваемого отпуска должны включать в себя определение семьи, чтобы признавать различные отношения по уходу, включая выбранную семью.

6. Обеспечить защиту занятости работников, пользующихся оплачиваемым отпуском

Одним из очевидных уроков нынешней чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения является важность наличия надежных средств защиты от возмездия, возмездия или вредных действий, предпринимаемых против лиц, которым необходимо использовать оплачиваемый отпуск. Защита рабочих мест и защита от преследований являются критически важными компонентами программ оплачиваемых отпусков, позволяя работникам чувствовать себя в безопасности в отпуске, потому что они знают, что могут вернуться на свою работу, и защищены от неблагоприятных действий при приеме на работу, таких как дисциплинарные взыскания, понижение в должности или увольнение.Работники, особенно те, которые берут отпуск для восстановления после COVID-19 или другого серьезного заболевания, также нуждаются в гарантии того, что их работодатель продолжит их медицинское страхование, пока они находятся в отпуске. Это очень важно во время рецессии; 5,4 миллиона рабочих стали незастрахованными из-за того, что потеряли работу в первые четыре месяца кризиса с коронавирусом. Защита от репрессалий особенно важна для обеспечения того, чтобы определенные работники, такие как чернокожие работники и женщины, не подвергались несправедливому преследованию из-за того, что им нужен отпуск или их не поощряют.Чернокожие рабочие, например, сообщают, что во время пандемии коронавируса сталкиваются с большим количеством ответных мер со стороны своего работодателя, чем белые.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях, принятый в рамках FFCRA, создает важный прецедент, гарантируя, что сотрудники имеют защиту работы, продолжение медицинского страхования и защиту от преследований в течение двух недель оплачиваемого больничного. Защита занятости в течение 12 недель экстренного отпуска по уходу за ребенком несколько более ограничена.Как поправка к существующему FMLA, закон включает защиту рабочих мест и продление медицинского страхования для сотрудников, но не добавляет явных мер защиты от преследований. Это также устанавливает менее строгие требования к восстановлению рабочих мест для работодателей с менее чем 25 сотрудниками. Это может привести к тому, что миллионы работников самых мелких предприятий будут бояться брать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком вообще.

При принятии решений о том, как лучше всего удовлетворить потребности своей семьи или свои собственные потребности в уходе, работникам не следует беспокоиться о потере работы или подрыве карьеры просто потому, что они решили взять отпуск.В любом законе об оплачиваемом отпуске в будущем следует четко сформулировать надежную защиту от этих видов вредных последствий, чтобы прояснить их объем и применение, а не полагаться на другие законы, такие как FMLA, которые могут использовать другие права на получение льгот или другие требования.

Таким образом, чтобы способствовать расовому, гендерному и экономическому равенству и поощрять работников, которые больше всего нуждаются в доступе к оплачиваемому отпуску, чтобы его брать, директивные органы должны установить новые гарантии для защиты рабочих мест, продолжения медицинского страхования и защиты от преследований на национальном, постоянном уровне. законы об оплачиваемом отпуске.

7. Обеспечить эффективную информационно-пропагандистскую работу, обучение, надзор и обеспечение соблюдения

Быстрое принятие и введение в действие законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках означало, что миллионы рабочих получили доступ к новым средствам защиты, но немногие знали о них из-за ограниченного охвата и образования. Законы об оплачиваемом отпуске по чрезвычайным ситуациям не содержали четких указаний Министерству труда проводить информационно-просветительскую работу. В то время как Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) предоставил Министерству труда 15 миллионов долларов для обеспечения соблюдения законов о защите работников, а также для надзора и координации деятельности, связанной с FFCRA, департамент фактически мало занимался просвещением общественности по вопросам экстренных оплачиваемых отпусков.Вместо этого DOL полагается на то, что работодатели уведомляют сотрудников об их новых льготах, что часто приводит к тому, что сотрудники не получают или предоставляют неточную информацию. Точно так же законы об оплачиваемых экстренных отпусках содержат ограниченные положения по надзору и обеспечению соблюдения, чтобы гарантировать, что работодатели соблюдают законы, а работники получают льготы, на которые они имеют право. Например, Департамент труда не осуществляет четкого надзора за предприятиями, в которых менее 50 сотрудников самостоятельно удостоверяют, что они освобождены от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, если они считают, что это ставит под угрозу жизнеспособность их бизнеса.Министерство труда провело минимальное обеспечение защиты, в том числе установило 20-дневный период неисполнения в начале срока действия закона и не установило четкую и простую процедуру подачи жалоб работниками. Все это способствовало ограниченной осведомленности работников и ограниченному использованию средств защиты в связи с чрезвычайным оплачиваемым отпуском, что в конечном итоге ставит под угрозу их здоровье и экономическую безопасность.

Директивные органы должны извлечь уроки из неэффективного применения законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках и включить в национальные законы о постоянных оплачиваемых отпусках конкретное финансирование и инструкции по информационно-просветительской работе и просвещению населения, а также надзору и обеспечению соблюдения.

Заключение

Экстренный оплачиваемый отпуск может быть экономическим средством выживания и спасением для рабочих и их семей, особенно в разгар кризиса, связанного с коронавирусом. Эти стратегии основаны на многолетней пропагандистской работе в штатах и ​​на местах, а также на работе на федеральном уровне в отношении Закона о здоровых семьях и Закона о семейных отпусках и отпусках по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ). Но, как показывают рассказы рабочих со всей страны, слишком много людей не попадают в зону действия положений о чрезвычайном оплачиваемом отпуске или теряют ее, когда закон истекает 31 декабря 2020 года.Соединенные Штаты должны принять национальную политику постоянных оплачиваемых отпусков, чтобы помочь рабочим пережить кризис и поддержать их в будущем. Такие предложения, как Закон о предоставлении американцам застрахованных дней отпуска (оплачиваемый отпуск) 2020 года, исправят многие лазейки в законах об экстренных оплачиваемых отпусках и установят правила постоянного оплачиваемого отпуска по болезни и постоянных оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Политики могут удовлетворять потребности работников и содействовать расовому, гендерному и экономическому равенству, опираясь на уроки, извлеченные из законов об экстренных оплачиваемых отпусках, при разработке национальной политики в отношении постоянных оплачиваемых отпусков.

Диана Бош - политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин в Инициативе женщин Центра американского прогресса.

Автор хотел бы поблагодарить Джослин Фрай, Сару Джейн Глинн и Шилпу Фадке из Центра американского прогресса, а также Молли Уэстон Уильямсон из A Better Balance и Таню Голдман из Центра права и социальной политики (CLASP) за их вклад в это краткое изложение.

Чтобы найти последние ресурсы CAP по коронавирусу, посетите нашу страницу ресурсов по коронавирусу.

Примечания

Должна ли ваша компания предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19? | Greenwald Doherty, LLP

По мере того, как пандемия затягивается, обязанности работодателей по выплате заработной платы сотрудникам, когда они должны остаться без работы из-за COVID-19 или заражения COVID-19, меняются.

Федеральный закон о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA) истек 31 декабря 2020 года, и вместе с ним многие работодатели с менее чем 500 сотрудниками обязаны предоставить до двух недель (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение другое оплачиваемое время, которое может предоставить компания.Закон разрешил работодателям получить в 2020 году налоговую льготу по федеральным налогам на трудоустройство на определенные уплаченные суммы. Однако теперь налоговый кредит продлен до 31 марта 2021 года, если работодатели добровольно предоставят этот оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях, аналогичный FFCRA для работодателей, насчитывающих более 500 сотрудников, истек вместе с FFCRA.

Работодатели, работающие с сотрудниками в Нью-Йорке, должны помнить о том, что закон Нью-Йорка об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 продолжает действовать и требует до 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19, в зависимости от размера компании, для сотрудников, подлежащих оплате порядок карантина или изоляции.Компаниям с менее чем 100 сотрудниками необходимо предоставить только 5 оплачиваемых дней, а очень малым предприятиям может потребоваться только неоплачиваемый отпуск. В недавнем руководстве Департамента труда Нью-Йорка уточняется, что сотрудники могут иметь право на получение до трех блоков оплачиваемого отпуска по болезни, который также является дополнением к любому другому оплачиваемому отпуску, предоставляемому компанией.

Общие законы об оплачиваемых отпусках по болезни в других штатах, например в Нью-Джерси, были расширены с целью охвата причин, связанных с COVID-19, без увеличения количества оплачиваемых отпусков, которые компания должна предоставить.

Кроме того, в некоторых населенных пунктах недавно были приняты общеприменимые законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Например, с 1 января 2021 года в Колорадо был принят общий закон об оплачиваемых отпусках по болезни, требующий от определенных работодателей позволять сотрудникам накапливать до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Еще неизвестно, примет ли федеральное правительство какие-либо меры по дальнейшему расширению FFCRA или замене его другими требованиями работодателя.

Правовая среда для обязательств работодателя по оплачиваемым отпускам по болезни постоянно меняется.

Обязательства работодателя перед сотрудниками, которые не могут прийти на работу из-за заражения COVID-19 или иным образом находятся в карантине или изоляции, и которые не могут работать из дома, проистекают из ряда источников. В игру вступают федеральные законы, законы штата и местные законы, а также собственная политика и практика компании. Работодателям было бы разумно проконсультироваться с опытным консультантом по трудоустройству, чтобы определить их права и обязанности в таких ситуациях.

[Просмотреть исходный код.]

Национальная политика оплачиваемых отпусков по болезни может обеспечить американцам жизненный путь во время и после COVID-19

На этой неделе президент подписал закон о пакете стимулов для оказания помощи при пандемии на 900 миллиардов долларов, который включает дополнительное страхование по безработице, еще один раунд прямых выплат американцам и больше денег на Программу защиты зарплаты. В частности, в законодательстве отсутствует продление срока гарантированного оплачиваемого отпуска по болезни, срок действия которого истекает в конце года.

Закон о реагировании на коронавирус в семье (FFCRA), принятый в марте, включает в себя первый федеральный закон, предусматривающий оплачиваемый отпуск, который распространяется на работников, которые болеют или находятся на карантине из-за коронавируса, или ухаживают за детьми, чьи школы и детские сады были закрыты.Одно исследование показывает, что положение об оплачиваемом отпуске в FFCRA могло предотвратить более 15000 случаев COVID-19 в день, позволив больным работникам оставаться дома.

До FFCRA оплачиваемый отпуск по болезни в Соединенных Штатах представлял собой лоскутное одеяло из законов штата и местных законов (PDF) и добровольных льгот, предоставляемых работодателем. Исследования широко показывают, что оплачиваемый отпуск по болезни имеет значительные преимущества (PDF) для работников, общественного здравоохранения, работодателей и экономики. Многие работодатели предоставляют эти льготы добровольно. Однако противники предложений об оплачиваемых отпусках по болезни в национальном масштабе вызывают озабоченность в связи с расходами малых предприятий, которые исключены из многих государственных и местных политик.Эти исключения с большей вероятностью коснутся женщин, основных работников, цветных и низкооплачиваемых работников.

В нашем новом обзоре мы исследуем вариант национальной политики, в котором будет использоваться модифицированная версия системы возмещения расходов FFCRA, чтобы работодатели могли прогнозировать расходы на оплачиваемый отпуск по болезни и быстрее получать доступ к федеральной компенсации. Для целей этого сообщения в блоге мы определяем оплачиваемый отпуск по болезни как пособие, которое позволяет работникам брать отпуск с работы, чтобы позаботиться о своем здоровье или здоровье члена семьи, включая профилактические меры, такие как вакцинация или обследование на рак.

Как может работать модифицированная система возмещения FFCRA

FFCRA требует двухнедельного оплачиваемого отпуска по болезни для работников, выздоравливающих после болезни, находящихся на карантине из-за воздействия коронавируса или ухаживающих за кем-то по причинам, связанным с COVID-19. Он также предоставляет дополнительные 10 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в связи с закрытием школы или детского сада. Тем не менее, закон исключил работников для компаний с 500 и более работниками, предприятий с менее чем 50 сотрудниками, а также поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи, работодатели которых предпочитают не включать их.Это исключило потенциально десятки миллионов рабочих.

FFCRA предусматривает полное федеральное возмещение расходов работодателей с помощью двух механизмов. Во-первых, работодатели могут уменьшить свои федеральные налоговые удержания и сообщать об этом в своей квартальной налоговой декларации. В рекомендациях Службы внутренних доходов (IRS) указано, что работодатели могут уменьшить удержание федерального подоходного налога, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.Затем работодатель должен также подать новую форму 7200 в IRS для оплаты авансового возмещаемого кредита.

Эти механизмы могут стать полезной основой для будущей постоянной политики по возмещению части затрат мелких работодателей на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни. Чтобы получить компенсацию, работодателям может быть разрешено уменьшить свои предполагаемые налоговые удержания на основе прогнозируемых затрат. Если их расходы превышают их предполагаемые налоговые обязательства, они могут подать заявление на получение авансового возмещаемого кредита для покрытия этих избыточных затрат.

Для управления федеральным возмещением расходов некоторым мелким работодателям Министерство финансов США могло бы расширить и улучшить модель FFCRA. В соответствии с FFCRA работодатели сокращают удержание федеральных налогов на трудоустройство, чтобы покрыть 100 процентов затрат, понесенных в связи с предоставлением оплачиваемого отпуска по болезни, при этом Казначейство возмещает расходы по затронутым программам. Если их расходы превышают их общие налоговые обязательства, они могут подать заявление на получение авансового возмещения, равного их сверхнормативным оплачиваемым расходам на отпуск.

Хотя этот механизм гарантирует, что работодатели получат полное возмещение своих затрат, он может создать задержку между понесением затрат и получением платежа, возлагая потенциальное бремя на некоторых работодателей.Чтобы решить эту проблему в рамках долгосрочной политики, Казначейство могло бы создать перспективную систему возмещения расходов, в соответствии с которой работодатели могли бы удерживать часть своих налоговых удержаний для компенсации ожидаемых затрат на отпуск по болезни.

Затраты на адрес работодателя

Помимо проблем с затратами, работодатели и организованные бизнес-группы часто утверждают, что малые предприятия сталкиваются с особыми трудностями при поиске замены больным работникам. Однако предприятия уже должны найти способы подменять больных.Принуждение к работе больных сотрудников может повлечь за собой другие серьезные расходы для работодателей, такие как более высокий риск производственных травм и расходы для общественного здравоохранения.

В более комплексной федеральной политике оплачиваемых отпусков по болезни возмещение расходов может использоваться для компенсации затрат мелких работодателей. Например, невозмещаемый налоговый кредит на некоторые расходы на медицинское страхование доступен работодателям с 25 или менее сотрудниками, средняя заработная плата которых не превышает 50 000 долларов. Другие варианты включают ограничение федерального возмещения расходов мелким работодателям, испытывающим финансовые трудности, которые несут расходы выше определенного уровня, или ограничение возмещения расходов на отпуск по болезни сверх среднего уровня.

Взгляд вперед

Пандемия COVID-19 высветила уязвимые места в нашей системе государственной, местной и добровольной политики работодателей, а также неравенство в отношении здоровья работников, большая часть которого проистекает из давнего системного расизма, из-за которого работники с низкими доходами цвет с повышенным риском подвергнуться воздействию коронавируса и испытать на себе неблагоприятные последствия.

FFCRA предоставило первое в стране требование о оплачиваемом отпуске, и когда он закончится 31 декабря, миллионы американцев столкнутся с дилеммой: потерять зарплату (или свою работу) или пойти на работу во время болезни, что может ухудшить ситуацию. наш кризис общественного здравоохранения.Истечение срока действия этого мандата непропорционально сильно коснется женщин, работников с низкими доходами и цветных работников.

Законодатели упустили критическую возможность помочь этим работникам, не предоставив экстренные выплаты по болезни и семейные кредиты в FFCRA. В рамках будущих усилий по оказанию помощи могут быть рассмотрены модифицированные варианты, подобные рассмотренному нами, которые используют преимущества существующих механизмов и могут помочь работодателям защитить миллионы работников во время будущего кризиса.

IRS обновляет часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по семейным обстоятельствам

IR-2021-26, 29 января 2021 г.

ВАШИНГТОН - Налоговая служба сегодня опубликовала обновленные ответы на часто задаваемые вопросы о недавнем законодательстве, которое расширило и изменило налоговые льготы для определенных малых и средних работодателей в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA).Часто задаваемые вопросы доступны в разделе Налоговые льготы, связанные с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы.

Обновления часто задаваемых вопросов касаются того, как Закон 2020 года о налоговых льготах в связи с COVID, вступивший в силу 27 декабря 2020 года, расширяет доступность налоговых льгот, созданных FFCRA, для правомочных работодателей на оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск до 31 марта 2021 года. , а также другие поправки к кредитам.

Кредиты на оплачиваемые отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам, которые ранее были доступны только до конца 2020 года, были продлены на периоды отпусков, взятых до 31 марта 2021 года.

Кредит оплачиваемого отпуска по болезни предназначен для того, чтобы позволить квалифицированным предприятиям - тем, у кого менее 500 сотрудников и которые выплачивают «квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по болезни» - получить кредит на заработную плату или компенсацию, выплачиваемую работнику, который не может работать (включая удаленную работу). из-за карантина из-за коронавируса или самокарантина или у него есть симптомы коронавируса и он ищет медицинский диагноз. Правомочные работодатели могут потребовать кредит на оплачиваемый отпуск по болезни, предоставляемый сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) по обычной ставке заработной платы сотрудника до 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности.

Кроме того, правомочный работодатель может получить оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые не могут работать из-за ухода за кем-то с коронавирусом или ухода за ребенком, потому что школа ребенка или место ухода за ним закрыты, или оплачиваемый поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса. Правомочные работодатели могут потребовать возмещения оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) в размере 2/3 обычной ставки заработной платы сотрудника, или до 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности.

Работодатели также имеют право на кредит оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, предоставляемый работнику в размере 2/3 его обычной заработной платы, до 200 долларов США в день и в общей сложности 10 000 долларов США. Отпуск на срок до 10 недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели имеют право на немедленное получение кредита в размере полной суммы оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска, а также связанных с этим расходов по плану здравоохранения и доли работодателя в налоге на Medicare за отпуск, предоставленный до 31 марта 2021 года.Возмещаемый кредит применяется к некоторым налогам на трудоустройство на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам.

Правомочные работодатели могут потребовать кредиты в своих федеральных налоговых декларациях (например, форма 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), но они могут быстрее получить выгоду от кредитов, уменьшив свои федеральные налоговые депозиты. Если федеральных налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия суммы кредитов, правомочный работодатель может запросить предоплату кредитов в IRS, отправив форму 7200 «Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19» в формате PDF.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *